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Libro CC Formatos

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Diferentes Formatos para ser usados por los Consejos Comunales
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EL CONSEJO COMUNAL

MODELOS DE FORMATOS

Todo el poder para el pueblo

Caracas, Enero de 2007

LE C Y CO ON D M SE E L UN J O AL OS S ES

Esta guía de procedimientos e instrumentos ha sido diseñada y elaborada por el Ministerio de Participación Popular y Desarrollo Social (MINPADES), a través de las Direcciones Generales de Promoción Organización y Desarrollo Comunitario y de Estrategias para la Participación Comunitaria y la Contraloría Social, con el fin de apoyar el proceso de conformación, adecuación, legitimación de los Consejos Comunales. Especial reconocimiento por la colaboración de la Coordinación Estadal de MINPADES del Estado Cojedes y los Coordinadores de FUNDACOMUN de los Estados Portuguesa, Zulia y Yaracuy, quienes con sus valiosos aportes enriquecieron este material.

ÍNDICE
2

FORMATOS

Página

3

• • • • • • • • • • •

• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •

CONVOCATORIA A LA ASAMBLEA DE CIUDADANOS (AS) Instructivo CONVOCATORIA A LA ASAMBLEA DE CIUDADANOS (AS) Planilla de Registro Organizaciones Comunitarias / Líderes Comunitarios Instructivo Registro Organizaciones Comunitarias / Líderes Comunitarios Minuta de Reunión Acta Constitutiva de la Comisión Promotora y Electoral Instructivo Acta Constitutiva de la Comisión Promotora Acta Constitutiva de Conformación de la Comisión Promotora Instructivo Acta Constitutiva de Conformación de la Comisión Promotora Acta de Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas Registro de Electores Acta de Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas ELECCIÓN COMISIÓN ELECTORAL Censo Demográfico Comunitario Instructivo del Censo Demográfico Comunitario Diagnóstico de Necesidades – Consejos Comunales Instructivo de Planilla de Diagnóstico de Necesidades Acta que avala el Diagnóstico de necesidades Instructivo del Acta que avala el Diagnóstico de necesidades Carta o Croquis de la Comunidad Instructivo de la Carta o Croquis de la Comunidad Libro de Postulación Modelo de Tarjetón Electoral Acta del Resultado de las Elecciones de Voceros (as) Acta Constitutiva del Consejo Comunal Instructivo del Acta Constitutiva del Consejo Comunal Acta Constitutiva y Estatutos Sociales del Consejo Comunal Acta de Asamblea de ciudadanos (as) para establecer los Problemas Prioritarios que servirán de base para formular Proyectos Comunitarios Esquema del documento a presentar ante el Consejo Local de Planificación y la Dirección de Planificación, Desarrollo y Presupuesto Síntesis del Proyecto Comunitario Instructivo del Proyecto Comunitario Acta de Ejecución del Proyecto Instructivo del Acta de Ejecución del Proyecto Avance de Ejecución del Proyecto Comunitario Instructivo del Avance de Ejecución del Proyecto Comunitario Ficha Resumen del Proyecto Ficha de Identificación del Vocero (a) Registro de Consejos Comunales ante la Comisión Presidencial (Art.20) Modelo de Acta de Asignación de beneficiarios de Proyectos de
4

3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 15 18 21 22 23 24 25 26 27 28 29 36 38 42 43 44 51 54 56 58 61 62 63 64 65 66 67 68

Viviendas en Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas

Fecha:

CONVOCATORIA A LA ASAMBLEA DE CIUDADANOS Y CIUDADANAS
ESTADO: MUNICIPIO: PARROQUIA: COMUNIDAD: Nº NOMBRE Y APELLIDO C.I. DIRECCIÓN FIRMA

5

Instructivo: PLANILLA DE CONVOCATORIA DE UNA ASAMBLEA DE CIUDADANOS Y CIUDADANAS: IDENTIFICACIÓN: • Fecha: indicar día, mes y año en números en la cual se realiza la convocatoria. • Nombre: identificar el Estado, Municipio, Parroquia y la Comunidad. IDENTIFICAR A TODOS LOS CONVOCADOS: • • • • • Numerar las personas convocadas: desde el 01 hasta el final de la columna. Nombre y Apellido: Identificar a todos los convocados de manera clara y legible. Cedula de Identidad: claro y legible Dirección de Habitación: escribir nombre de la calle y Nº de casa y cualquier otra referencia. Firma: que cada persona convocada firme la convocatoria.

Soporte que garantiza que todo y cada uno de los integrantes de la comunidad fueron invitados y convocados a la asamblea de ciudadanos y ciudadanas. Diferenciar la asamblea constitutiva comunitaria que es con el 20% de los habitantes de la comunidad a las asambleas de ciudadanos y ciudadanas normales que se avalan con el 10% de los habitantes de la comunidad. Instructivo: VOLANTE DE CIUDADANAS:

CONVOCATORIA A

LA

ASAMBLEA

DE

CIUDADANOS

Y

IDENTIFICACIÓN: • Día: escribir el día y la fecha en números en la cual se hará la asamblea de ciudadanos (as). • Lugar: escribir sitio en donde se realizara la asamblea. • Hora: escribir hora del día o de la noche en la que se realizara la asamblea. • Asunto: escribir el asunto que atañe a la convocatoria (conformaciones de consejos comunales, cooperativa, contraloría social y comité de protección social y otros.)

6

PLANILLA DE REGISTRO ORGANIZACIONES COMUNITARIAS/LIDERES COMUNITARIOS
ESTADO: MUNICIPIO: PARROQUIA: COMUNIDAD:

Nº PLANILLA DATOS GENERALES DE LA ORGANIZACIÓN SOCIAL

NOMBRE O RAZÓN SOCIAL: TIPO DE ORGANIZACIÓN SOCIAL:

CONDICION FORMAL
LEGALIZADA: SI Nº RIF OBJETO: ÁMBITO O SECTOR QUE REPRESENTA: DIRECCION DE LA SEDE: NO Nº NIT

Nº Asociados/ Integrantes

Nº REGISTRO

DOCUMENTOS PRESENTADOS (copia)
ACTA CONSTITUTIVA ESTATUTOS LIBRO DE ACTAS LISTA DE ASOCIADOS/INTEGRANTES

SI SI SI SI

NO NO NO NO

DATOS GENERALES DEL REPRESENTANTE LEGAL/LIDER COMUNITARIO
NOMBRES APELLIDOS C.I.

L.UGAR DE NACIMIENTO

SEXO

EDAD

ESTADO CIVIL

NACIONALIDAD

GRADO DE INSTRUCCIÓN

OCUPACION U OFICIO

TRABAJA

SI

NO

LUGAR DE TRABAJO

DIRECCIÓN COMPLETA
TELÉFONO:

FIRMA DEL ENTREVISTADO

NOMBRE Y APELLIDO DEL ENCUESTADOR

Instructivo:
7

PLANILLA DE REGISTRO ORGANIZACIONES COMUNITARIAS/LIDERES COMUNITARIOS: IDENTIFICACIÓN: • Nombre Estado, Municipio, Parroquia y la Comunidad. • Nº de Planilla: codificar la planilla. DATOS GENERALES DE LA ORGANIZACIÓN SOCIAL: • • • • • • • • • Nombre o Razón Social: Denominación de la Organización Social Tipo de Organización: Cooperativa, Asociación Civil, Fundación, Otros. Legalizada: Marcar con X en el recuadro Correspondiente. Nº de asociados: cuantas personas están integradas a la organización. Nº de Registro: si esta registrada colocar su tomo, protocolo, folio, trimestre. Nº Rif y Nº de Nit: colocar si lo tienen Objeto: cual es su objetivo de acuerdo a su acta constitutiva Ámbito o Sector que Representa: Debe ir el Nombre de La Comunidad. Dirección de la sede: Si tiene sede propia de caso contrario la dirección de habitación del representante legal.

DATOS GENERALES DEL REPRESENTANTE LEGAL/LÍDER COMUNITARIO • Nombres y Apellidos: escribir de manera clara y legible. • Cedula de Identidad: claro y legible • Lugar de Nacimiento: Ciudad de nacimiento. • Sexo: colocar en el recuadro M si es masculino o F si es femenino. • Edad: colocar en el recuadro la edad en numero • Estado Civil: Soltero (a), Casado (a), Divorciado (a), Viudo (a), Otros. • Nacionalidad: Venezolano – Extranjero. • Grado de Instrucción: Básica, Secundaria, Técnico y Universitario. • Ocupación u Oficio: La actividad que actualmente realiza. • Trabaja: Marcar con una X en el recuadro si o no. • Lugar de trabajo: nombre de la empresa, institución. • Dirección Completa: escribir de manera clara y legible lugar donde habita. • Teléfono: Numero telefónico donde se pueda ubicar.

8

FECHA: HORA: MINUTA DE REUNIÓN LUGAR: ASUNTO:
PUNTOS TRATADOS:

ACUERDOS OBTENIDOS:

PARTICIPANTES: NOMBRE Y APELLIDO C.I.

INSTITUCIÓN Y/O COMUNIDAD

FIRMA

OBSERVACIONES GENERALES:

9

ACTA CONSTITUTIVA DE LA COMISIÓN PROMOTORA Y ELECTORAL
(Artículos N° 6, 15, 16, 17 y 18 de la Ley de los Consejos Comunales)
Hoy, ________________ (____) del mes de _____________ del año ________ siendo las _____, los ciudadanos y ciudadanas abajo firmantes, debidamente identificados, pertenecientes al Circuito Nº ____, habitantes de la comunidad _______________________________, Parroquia _____________________, Municipio _______________________, del Estado _______________, reunidos en Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas en ___________________________________________________________, hemos decidido conformar las Comisiones Promotora y Electoral responsable de ejecutar las funciones establecidas en los artículos 17 y 18 de la Ley de los Consejos Comunales. Una vez verificado el quórum que legitime esta asamblea. En este acto postulamos a los siguientes ciudadanos y ciudadanas para las Comisiones Promotora y Electoral: _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ Quedando elegidos por la mayoría asistente de la asamblea comunitaria los ciudadanos ciudadanas. Nombres y Apellidos Cédula de Identidad Comisión para la que fue electa o electo Firma

10

INSTRUCTIVO DEL ACTA CONSTITUTIVA DE CONFORMACIÓN DE LA COMISION PROMOTORA IDENTIFICACIÓN: • Fecha: escribir el día en letras y número. Mes y año en número, hora exacta y el Nº de circuito al cual pertenece la comunidad, correspondientes a la fecha en que se realizó la actividad. • • • • Comunidad: escribir el nombre completo de la comunidad donde se conformó la Comisión Promotora. Parroquia: escribir el nombre completo de la parroquia a la que pertenece la comunidad. Municipio: escribir el nombre completo del municipio al que pertenece la comunidad. Lugar: escriba lugar o sitio en la comunidad donde se realizo la asamblea de ciudadanos (as) ejemplo: Casa de la Sra. Maria Pérez, Cancha de la comunidad, Patio de la Escuela. • Nombres y Apellidos de los Postulados: indique nombres y apellidos de los postulados (as) en la asamblea para su respectiva elección. VOCEROS:
• • •

Nombre y Apellido: Escriba de manera clara y legible los nombres y apellidos. Cedula de Identidad: Escriba los números en forma clara y legible Comisión para la que fue electo o electa: Escriba en que Comisión (Promotora o Electoral) fue electo. Firma: Coloque la firma tal como aparece en la Cedula de Identidad.

11

ACTA CONSTITUTIVA DE CONFORMACIÓN DE LA COMISION PROMOTORA
(Artículos N° 6, 15, 16, 17 y 18 de la Ley de los Consejos Comunales)

A continuación firman en aval a la Asamblea Constituyente comunitaria de Ciudadanos y Ciudadanas para la Conformación de las Comisiones Promotora y Electoral del Circuito Nº___, de la Comunidad _____________________, de la Parroquia ____________________, Municipio ____________________, del Estado ___________.
Nº NOMBRES Y APELLIDOS CÉDULA FIRMA

12

INSTRUCTIVO DEL ACTA CONSTITUTIVA DE CONFORMACIÓN DE LA COMISION PROMOTORA

ASISTENTES: • • • • •

Nº de Circuito: Escriba el Nº de circuito al cual pertenece la comunidad. Comunidad: Escriba el nombre completo de la comunidad donde se conformó el Consejo Comunal. Parroquia: Escriba el nombre completo de la parroquia a la que pertenece la comunidad. Municipio: Escriba el nombre completo del municipio al que pertenece la comunidad. Estado: Escriba el nombre completo del Estado al cual pertenece el municipio y la comunidad. Nº: Enumere cada uno de los asistentes a la Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas comenzando desde el N° 01 hasta el N° correspondiente al último asistente.

Nombre y Apellido: Escriba de manera clara y legible los nombres y apellidos de los asistentes a la Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas. Cedula de Identidad: Escriba los números en forma clara y legible. Firma: Coloque la firma tal como aparece en la Cedula de Identidad.

• •

Esta planilla es el aval de que hubo quórum legal (10%) por lo tanto debe recogerse la asistencia de todos los vecinos (as) que estén presentes (tantas firmas como asistentes).

13

ACTA DE ASAMBLEA DE CIUDADANOS Y CIUDADANAS DE LA COMUNIDAD: “ ____________” MUNICIPIO “ ESTADO “ Fecha: Día Mes Año Lugar ” _________“ Hora: :

ELECCIÓN COMISIÓN PROMOTORA Dejamos constancia que luego de haber deliberado sobre la escogencia de los Miembros que integraran La Comisión Promotora de acuerdo al Articulo N°. 15, 16 y 17 de la Ley de los Consejos Comunales, hemos decidido por voluntad propia designar como Miembros a los ciudadanos que se especifican a continuación: APELLIDOS Y NOMBRES CEDULA CARGO PRINCIPAL SUPLENTE VOCERO VOCERO VOCERO

Teniendo para los efectos del Artículo 15 y 17 de la Ley de los Consejos Comunales, las Funciones que ahí se señalan; y en señal de aceptación firmamos los asistentes a la Asamblea de Ciudadanos:

14

COMISIÓN PRESIDENCIAL Y VEEDORES Organizació Nombre y Apellido Cédula no Institución Cargo Firma

Firman que Avalan la Asamblea de Ciudadanos Elección de la Comisión Promotora Fecha: Día Mes Año Lugar Cédula de Identidad Hora: :

Nombres y Apellidos

Dirección

Teléfono

Firma

Nombres y Apellidos

Cédula de Identidad

Dirección

Teléfono

Firma

15

CONSEJO COMUNAL DE LA COMUNIDAD “ MUNICIPIO “ ” DEL ESTADO “ ”

ELECCIÓN DE VOCEROS Y VOCERAS DEL ÓRGANO EJECUTIVO, INTEGRANTES DE LA UNIDAD DE GESTIÓN FINANCIERA E INTEGRANTES DE LA UNIDAD DE CONTRALORÍA SOCIAL 2006_ 2008
16

REGISTRO DE ELECTORES Fecha : Día Mes Año Lugar Hora:

Orden
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Apellidos Y Nombres

Cédula de Fecha de Identidad Nacimiento

Sello

Firma

Huella

Orden
8. 9. 10. 11. 12. 13.

Apellidos Y Nombres

Cédula de Identidad

Fecha de Nacimiento

Sello

Firma

Huella

17

14. 15. 16. 17. 18.

Orden
19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. n

Apellidos Y Nombres

Cédula de Identidad

Fecha de Nacimiento

Sello

Firma

Huella

18

ACTA DE ASAMBLEA DE CIUDADANOS Y CIUDADANAS DE LA COMUNIDAD: “ ________________ MUNICIPIO “ ESTADO “ Fecha: Día Mes Año Lugar ”


Hora: :

ELECCIÓN COMISIÓN ELECTORAL Quienes suscribimos la presente, Dejamos constancia que luego de haber deliberado sobre la escogencia de los Miembros que integrarán la Comisión Electoral, de acuerdo al Artículo Nº 18 de la Ley de los Consejos Comunales, hemos decidido por voluntad propia designar como Miembros a los ciudadanos que se especifican a continuación: APELLIDOS Y NOMBRES CEDULA CARGO PRINCIPAL SUPLENTE VOCERO VOCERO VOCERO

Teniendo para los efectos del Artículo 18 de la Ley de los Consejos Comunales, y siendo la instancia encargada de organizar, conducir el proceso de elección de los Voceros y Voceras y demás integrantes de los órganos del Consejo Comunal, y las Funciones que ahí se señalan; y en señal de aceptación firmamos los asistentes a la Asamblea de Ciudadanos:

19

COMISIÓN PRESIDENCIAL Y VEEDORES
Nombre y Apellido Cédula Organización o Institución Cargo Firma

Firman que Avalan la Asamblea de Ciudadanos Elección de la Comisión Electoral
20

Fecha:

Día

Mes

Año

Lugar Cédula de Identidad

Hora

Nombres y Apellidos

Dirección

Teléfono

Firma

21

CENSO DEMOGRÁFICO COMUNITARIO
(Artículo 15 y 17 de la Ley de los Consejos Comunales)
IDENTIFICACIÓN GENERAL CIRCUITO COMUNAL: ESTADO: PARROQUIA: DATOS Fecha de Constitución: Número de Habitantes de la Comunidad: Número de Familias de la Comunidad: CENSO DEMOGRÁFICO Categoría Niños y niñas Adolescentes Adultos Adultos Mayor Total CIUDADANAS Y CIUDADANOS OBJETO DE ATENCIÓN DE LA MISIÓN NEGRA HIPÓLITA Categoría Masculino Femenino Personas con Discapacidad Adolescentes Embarazadas (Menor de 18 años) Niños en situación de Calle Adultos en situación de Calle Población Consumidora de Droga Población Indígena Adulto Mayor en situación de Exclusión Familias en situación de Riesgo Totales MUNICIPIO: COMUNIDAD:

Masculino

Femenino

Total

Total

PROBLEMAS ¿Podría mencionar los problemas que a su juicio son los más importantes dentro de la comunidad y que deben ser atendidos de forma prioritaria?:

22

INSTRUCTIVO DEL CENSO DEMOGRÁFICO COMUNITARIO IDENTIFICACIÓN GENERAL
• • • • • •

Consejo Comunal: Escriba el nombre completo del Consejo Comunal donde se realizó el Censo Demográfico. Circuito Comunal: Escriba el Nº de circuito al cual pertenece la comunidad. Estado: Escriba el nombre del Estado al que pertenece la Comunidad del Consejo Comunal. Municipio: Escriba el nombre completo del Municipio al que pertenece el Consejo Comunal. Parroquia: Escriba el nombre completo de la Parroquia al que pertenece el Consejo Comunal. Comunidad: Escriba el nombre completo de la Comunidad a la que pertenece el Consejo Comunal.

DATOS
• • •

Fecha de Constitución: Señale la fecha en que se constituyo el Consejo Comunal. N° de Habitantes de la Comunidad: Escriba en letras y N° la cantidad de habitantes que viven en la comunidad N° de Familias de la Comunidad: Escriba en letras y N° la cantidad de familias que viven en la comunidad

CENSO DEMOGRÁFICO

Categoría (Niños, Adolescentes, Adultos y Adultos Mayor): Coloque la cantidad de personas por sexo (masculino o femenino) de acuerdo a las categorías señaladas y al final coloque la suma por categoría.

Total: Coloque la sumatoria vertical por sexo (masculino – femenino) y la sumatoria total.

CIUDADANAS Y CIUDADANOS OBJETO DE ATENCIÓN DE LA MISIÓN NEGRA HIPÓLITA

Categoría (Personas con Discapacidad, Adolescentes Embarazadas, Niños en situación de Calle, Adultos en situación de Calle, Población Consumidora de Droga, Población Indígena, Adulto Mayor en situación de Exclusión y Familias en situación de Riesgo): Coloque la cantidad de personas por sexo (masculino o femenino) de acuerdo a las categorías señaladas y al final coloque la suma por categoría.

Total: Coloque la sumatoria vertical por sexo (masculino – femenino) y la sumatoria total.

23

DIAGNÓSTICO DE NECESIDADES - CONSEJOS COMUNALES
(Artículos N° 21 y 22 de la Ley de los Consejos Comunales)
IDENTIFICACIÓN GENERAL CIRCUITO COMUNAL: ESTADO: PARROQUIA: MUNICIPIO: COMUNIDAD: DESCRIPCIÓN DEL/LOS PROBLEMA (S)

ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN

RESPONSABLES DE LA COMISIÓN PROMOTORA: NOMBRE Y APELLIDOS CI FIRMA

INSTRUCTIVO DE LA PLANILLA DE DIAGNOSTICO DE NECESIDADES
24

IDENTIFICACIÓN GENERAL:

Consejo Comunal: Escriba el nombre completo del Consejo Comunal de la comunidad en la cual se le hizo el diagnostico de necesidades comunitario. Circuito Comunal: Escriba el Nº de Circuito al cual pertenece la comunidad del Consejo Comunal. Nombre del Estado, Municipio, Parroquia y Comunidad: Escriba los nombres completos del Estado, Municipio, Parroquia y Comunidad a la cual pertenece el Consejo Comunal.

Nombres y Apellidos: Escriba nombres y apellidos de los miembros de la Comisión Promotora que elaboraron el Diagnóstico de Necesidades. Descripción del / los problema (s): Describa brevemente el (los) problema (s) prioritarios que se detectaron a través del diagnóstico de necesidades comunitaria, correspondiente al Consejo Comunal respectivo.

Alternativas de solución: Describa brevemente las posibles alternativas de solución del (los) problema (s) que se detectaron a través del Diagnóstico de Necesidades Comunitaria, de ser posible señalando los actores involucrados en dicha solución.

Firma del (los) Responsable (s) de la Comisión Promotora: Coloque la firma de acuerdo a como aparece en la Cedula de Identidad

25

ACTA QUE AVALA EL DIAGNÓSTICO DE NECESIDADES
“_Nombre del Consejo Comunal___”

(Artículos N° 6, 21 y 22 de la Ley de los Consejos Comunales)
Hoy, ________________ (____) del mes de _____________ del año ________ siendo las _____, los ciudadanos y ciudadanas abajo firmantes, debidamente identificados, pertenecientes al Circuito Nº ____, correspondientes a la comunidad __________________________, Parroquia _____________________, Municipio _______________________, del Estado _______________, reunidos en Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas en _________________________________, hemos decidido avalar el Diagnóstico de Necesidades de la comunidad elaborado por los distintos Comités de Trabajo que coordinan los voceros y voceras del Consejo Comunal. A continuación firman en acuerdo con el Diagnostico de Necesidades. Nº NOMBRE Y APELLIDOS CEDULA FIRMA

INSTRUCTIVO DEL ACTA QUE AVALA EL DIAGNOSTICO DE NECESIDADES
26

IDENTIFICACIÓN: • • • • • • Nombre del Consejo Comunal: Escriba el nombre del Consejo Comunal en el espacio señalado entre comillas. Fecha: Escriba en letras y número el día. Mes y año solo en números. La hora exacta y el Nº de circuito al cual pertenece la comunidad. Comunidad: Escribir el nombre completo de la comunidad a la que pertenece el Consejo Comunal. Parroquia: Escriba el nombre completo de la Parroquia a la que pertenece el Consejo Comunal. Municipio: Escriba el nombre completo del Municipio al que pertenece el Consejo Comunal. Lugar: Escriba en que lugar de la comunidad se realizó la Asamblea de Ciudadanos (as) ejemplo: Casa de la Sra. Maria Pérez, Cancha de la comunidad, Patio de la Escuela, otros. ASISTENTES:

Nº: Enumere cada uno de los asistentes a la Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas comenzando desde el N° 01 hasta el N° correspondiente al último asistente.

Nombre y Apellido: Escriba de manera clara y legible los nombres y apellidos de los asistentes a la Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas. Cedula de Identidad: Escriba los números en forma clara y legible. Firma: Coloque la firma tal como aparece en la Cedula de Identidad.

• •

27

CARTA O CROQUIS DE LA COMUNIDAD
(Artículo N° 17 de la Ley de los Consejos Comunales) IDENTIFICACION GENERAL Plano de la Municipio Plano de la Comunidad

Breve Descripción de la Comunidad

Identificación de Sitio Relevantes de la Comunidad

Identificación Zonas de Riesgo de la Comunidad

INSTRUCTIVO DE LA CARTA O CROQUIS DE LA COMUNIDAD
28

IDENTIFICACIÓN GENERAL:

Estado: Escriba el nombre completo del Estado al cual pertenece el Consejo Comunal. Municipio: Escriba el nombre completo del Municipio al cual pertenece el Consejo Comunal. Parroquia: Escriba el nombre completo de la Parroquia a la cual pertenece el Consejo Comunal. Comunidad: Escriba el nombre completo de la Comunidad a la cual pertenece el Consejo Comunal.

INFORMACIÓN GENERAL:
• • •

Plano del Municipio: Dibuje el plano perimetral del Municipio. Plano de la Comunidad: Dibuje plano perimetral de la comunidad. Breve descripción de la comunidad: Haga una breve descripción de la comunidad que incluya: año de fundación, a que se debe el nombre de la comunidad, primeros pobladores, fiestas que celebran, algún dato histórico, político, cultural o de otro tipo que se considere relevante dentro de la comunidad y algunas otras observaciones que se consideren importantes.

Identificación de sitios relevante de la comunidad: Identifique sitios bodegas, módulos o cualquier otro.

que se

consideren de interés dentro de la comunidad. Tales como: escuelas, canchas,

Identificar zonas de riesgo de la comunidad: Identifique aquellas zonas que se consideren de alta peligrosidad dentro de la comunidad, tales como terrenos inestables, barrancos, cauce de quebradas o ríos, botaderos de basura, tendidos eléctricos, etc, y que deben ser objeto de atención por parte de las organizaciones encargadas de su control y supervisión.

Nº de familias que integran la comunidad: Escriba en números la cantidad de familias que viven o integran la comunidad. LIBRO DE POSTULACIÓN PERIODO 2006-2008

COMUNIDAD: “__________________________________________________________________”
29

MUNICIPIO: “___________________________” ESTADO: “_____________________________” POSTULACIÓN DE LOS VOCEROS Y VOCERAS DE LOS COMITÉS DE TRABAJO DEL ÓRGANO EJECUTIVO COMITÉ DE SALUD NOMBRES Y APELLIDOS CÉDULA DE IDENTIDAD FIRMA

COMITÉ DE EDUCACIÓN NOMBRES Y APELLIDOS CÉDULA DE IDENTIDAD

FIRMA

COMITÉ DE TIERRAS URBANAS Y RURALES NOMBRES Y APELLIDOS CÉDULA DE IDENTIDAD

FIRMA

COMITÉ DE VIVIENDA Y HÁBITAT NOMBRES Y APELLIDOS CÉDULA DE IDENTIDAD

FIRMA

30

COMITÉ DE PROTECCIÓN E IGUALDAD SOCIAL NOMBRES Y APELLIDOS CÉDULA DE IDENTIDAD

FIRMA

COMITÉ DE ECONOMÍA POPULAR NOMBRES Y APELLIDOS CÉDULA DE IDENTIDAD

FIRMA

COMITÉ DE CULTURA NOMBRES Y APELLIDOS CÉDULA DE IDENTIDAD

FIRMA

COMITÉ DE SEGURIDAD INTEGRAL NOMBRES Y APELLIDOS CÉDULA DE IDENTIDAD

FIRMA

COMITÉ DE MEDIOS DE COMUNICACIÓN E INFORMACIÓN NOMBRES Y APELLIDOS CÉDULA DE FIRMA
31

IDENTIDAD

COMITÉ DE RECREACIÓN Y DEPORTES NOMBRES Y APELLIDOS CÉDULA DE IDENTIDAD

FIRMA

COMITÉ DE MESAS TÉCNICAS DE AGUA NOMBRES Y APELLIDOS CÉDULA DE IDENTIDAD

FIRMA

COMITÉ DE MESAS TÉCNICAS DE ENERGÍA Y GAS NOMBRES Y APELLIDOS CÉDULA DE IDENTIDAD

FIRMA

COMITÉ DE SERVICIOS NOMBRES Y APELLIDOS CÉDULA DE IDENTIDAD

FIRMA

32

COMITÉ DE RELIGIÓN NOMBRES Y APELLIDOS CÉDULA DE IDENTIDAD

FIRMA

COMITÉ DE AMBIENTE NOMBRES Y APELLIDOS CÉDULA DE IDENTIDAD

FIRMA

COMITÉ DE INFRAESTRUCTURA NOMBRES Y APELLIDOS CÉDULA DE IDENTIDAD

FIRMA

COMITÉ DE ASUNTOS CIVILES NOMBRES Y APELLIDOS CÉDULA DE IDENTIDAD

FIRMA

33

COMITÉ DE TECNOLOGÍA NOMBRES Y APELLIDOS CÉDULA DE IDENTIDAD

FIRMA

POSTULACIÓN A LA UNIDAD DE GESTIÓN FINANCIERA NOMBRES Y APELLIDOS CÉDULA DE IDENTIDAD CARGO FIRMA

POSTULACIÓN A LA UNIDAD DE CONTRALORÍA SOCIAL NOMBRES Y APELLIDOS CÉDULA DE IDENTIDAD CARGO FIRMA

COMISIÓN ELECTORAL APELLIDOS Y NOMBRES CEDULA CARGO PRINCIPAL SUPLENTE VOCERO VOCERO VOCERO FIRMA

34

Modelo de Tarjetón Electoral TARJETÓN ELECTORAL PERÍODO (2 AÑOS) ________ COMUNIDAD “____________” MUNICIPIO “___________” ESTADO “_________”
ELECCIÓN DE VOCEROS Y VOCERAS DE LOS COMITÉS DE TRABAJO DEL ÓRGANO EJECUTIVO COMITÉ DE TIERRA RURAL O COMITÉ DE SALUD COMITÉ DE EDUCACIÓN URBANA COMITÉ DE PROTECCIÓN E IGUALDAD SOCIAL COMITÉ DE SEGURIDAD INTEGRAL

COMITÉ DE VIVIENDA Y HABITAT

COMITÉ DE ECONOMÍA POPULAR

COMITÉ DE CULTURA

COMITÉ DE MEDIOS DE COMUNICACIÓN E INFORMACIÓN

COMITÉ DE RECREACIÓN Y DEPORTES

COMITÉ DE SERVICIOS

COMITÉ DE RELIGIÓN

COMITÉ DE AMBIENTE

COMITÉ DE INFRAESTRUCTURA COMITÉ DE EMPLEO

COMITÉ DE ASUNTOS CIVILES

COMITÉ DE TECNOLOGÍA

COMITÉ DE AGRICULTURA MESA TÉCNICA DE ENERGÍA Y GAS

COMITÉ DE PESCA

MESA TÉCNICA DE AGUA

ELECCIÓN DE INTEGRANTES DE LA UNIDAD DE GESTIÓN FINANCIERA BANCO COMUNAL

35

ELECCIÓN DE INTEGRANTES DE LA UNIDAD DE CONTRALORÍA SOCIAL

APELLIDOS Y NOMBRES

COMISIÓN ELECTORAL CEDULA CARGO

FIRMA

El Tarjetón Electoral se utiliza para listar cada uno de los candidatos y candidatas a los diferentes Comités que se agrupan en áreas de Trabajo, así como los postulados a las Unidades de Gestión Financiera (Banco Comunal) y de Contraloría Social. El mismo sirve para la votación de los inscritos en el Cuaderno Electoral. Para hacer uso de dicho Tarjetón se debe escribir el Período para el cual se eligen los miembros del Consejo Comunal, El nombre de la Comunidad, Municipio y Estado. Para la elección de los Voceros y Voceras de los Comités de Trabajo del Órgano Ejecutivo, se deben colocar los nombres y apellidos de los postulados a Voceros y Voceras del Órgano Ejecutivo y en el recuadro derecho cada elector marcará con equis (X) para votar por el candidato o candidata de su preferencia, igualmente se hace con los postulados a la Unidad de Gestión Financiera y a la Unidad de Contraloría Social. Dicho Tarjetón Electoral debe contener además los datos de la Comisión Electoral, indicando Nombres y apellidos, Cédula de Identidad, Cargo y firma de los miembros que la componen. Tarjetón Electoral donde los habitantes de la Comunidad respectiva manifestarán su voto a cada uno de los candidatos y candidatas postulados para ocupar los diferentes cargos dentro del Consejo Comunal. Quienes integran la Comisión Electoral no deberán postularse a los órganos del Consejo Comunal. Una vez cumplida estas tareas, la Comisión Electoral cesa de sus funciones.

36

ACTA DEL RESULTADO DE LAS ELECCIONES DE LOS VOCEROS Y VOCERAS DEL ÓRGANO EJECUTIVO, UNIDAD DE GESTIÓN FINANCIERA Y UNIDAD DE CONTRALORÍA SOCIAL DE LA COMUNIDAD: “ MUNICIPIO “ ESTADO “ PERIODO 2006 - 2008
Fecha: Día Mes Año Lugar Hora: :

” ” “

1.- APERTURA: Reunidos en “Asamblea de Ciudadanos” los miembros de las mesas electorales pertenecientes a la Comisión Electoral, con el objeto de elegir los Voceros y Voceras, que integraran El Consejo Comunal, para el período 2006-2008. 2. DE LA VOTACIÓN:

De conformidad con lo establecido en la Normativa Electoral, aprobado por la Comisión Electoral y avalado por la Asamblea de Ciudadanos para tal fin, el acto de votación se declaró terminado luego de haber sufragado los ciudadanos presentes y debidamente registrados e inscritos ante el Registro Electoral de la respectiva comunidad.
Una vez cerrado el proceso electoral de cada mesa, se inició el proceso de escrutinio arrojando los resultados que se especifican a continuación, en correspondencia con el número de electores que votaron en cada una de las mesas y en consecuencia fueron electos como INTEGRANTES DEL CONSEJO COMUNAL, los ciudadanos abajo especificados, de acuerdo al número de votos obtenidos VOCEROS Y VOCERAS DEL ÓRGANO EJECUTIVO ELECTOS PARA EL PERIODO 2006-2008 Cedula de Comité De Nombre Y Apellido Cargo Identidad Trabajo 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. n

Votos Obtenidos

37

INTEGRANTES DE LA UNIDAD DE GESTIÓN FINANCIERA ELECTOS PARA EL PERIODO 2006-2008 1. 2. 3. 4. 5. INTEGRANTES DE LA UNIDAD DE CONTRALORÍA SOCIAL ELECTOS PARA EL PERIODO 2006-2008 1. 2. 3. 4. 5.

COMISIÓN ELECTORAL APELLIDOS Y NOMBRES CEDULA CARGO PRINCIPAL SUPLENTE VOCERO VOCERO VOCERO FIRMA

COMISIÓN PRESIDENCIAL Y VEEDORES

Nombre y Apellido

Cédula

Organización o Institución

Cargo

Firma

38

EN SEÑAL DE CONFORMIDAD Y AVALANDO LOS ANTES EXPUESTO FIRMAN LOS ASISTENTES A LA ASAMBLEA DE CIUDADANOS Y CIUDADANAS
Fecha:

Día

Mes

Año

Lugar Cédula de Identidad Dirección

Hora: Teléfono

: Firma

Nombres y Apellidos

39

ACTA CONSTITUTIVA DEL CONSEJO COMUNAL
“__________________________________________________________”

(Artículos N° 20 y 21 de la Ley de los Consejos Comunales)
Hoy, ________________ (____) del mes de _____________ del año ________ siendo las _____, los ciudadanos y ciudadanas abajo firmantes, debidamente identificados, pertenecientes al Circuito Nº ____, correspondientes a la comunidad __________________________, Parroquia _____________________, Municipio _________________________, del Estado ___________________, reunidos en Asamblea Constituyente Comunitaria de Ciudadanos y Ciudadanas en _________________________________, hemos decidido constituir un Consejo Comunal como el medio que permite al pueblo organizado asumir directamente la gestión de las políticas y proyectos orientados a responder a las necesidades y aspiraciones de las comunidades en la orientación de la construcción de una sociedad de equidad y justicia social. Amparado en el artículo 70 de la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela y considerando los principios de participación y protagonismo consagrado en el Artículo 62 de la misma Constitución. 40

Una vez verificado el quórum que legitime esta asamblea. En este acto postulamos a los siguientes ciudadanos y ciudadanas para voceros y voceras: _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________ Quedando elegidos por la mayoría asistente de la asamblea constitutiva comunitaria. Nombres y Apellidos Cantidad de votos Cédula de Identidad Órgano para el cual fue Electo (a): Firma

INSTRUCTIVO DE ACTA CONSTITUTIVA DEL CONSEJO COMUNAL IDENTIFICACIÓN: • • • • • Nombre del Consejo Comunal: Escriba el nombre del Consejo Comunal dentro del espacio señalado entre comillas. Fecha: Escriba en letras y número el día. Mes y año en números, hora exacta y el Nº del circuito al cual pertenece la comunidad. Comunidad: Escriba el nombre completo de la comunidad a la que pertenece el Consejo Comunal. Parroquia: Escriba el nombre completo de la Parroquia a la que pertenece la comunidad. Municipio: Escriba el nombre completo del Municipio al que pertenece la comunidad.

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Lugar: Escriba lugar o sitio dentro de la comunidad donde se realizó la Asamblea de Ciudadanos (as), ejemplo: Casa de la Sra. Maria Pérez, Cancha de la comunidad, Patio de la Escuela, otros.

Nombres y Apellidos de Postulados: Indique los nombres y apellidos de los postulados (as) para los diferentes cargos dentro del Consejo Comunal.

VOCEROS: Nombre y Apellido: Escriba de manera clara y legible los nombres y apellidos de las personas electas en Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas para los diferentes cargos dentro del Consejo Comunal.

Cantidad de Votos: Indique la cantidad de votos obtenidos y por los cuales fue electo (a) por la Asamblea. Cedula de Identidad: Escriba los números en forma clara y legible. Órgano para el cual fue Electo (a): Escriba el nombre del Órgano del Consejo Comunal para el cual fue electo, ejemplo: Órgano Ejecutivo, Contralor y Financiero. Firma: Coloque la firma tal como aparece en la Cedula de Identidad.

• •

ACTA CONSTITUTIVA Y ESTATUTOS SOCIALES DEL “CONSEJO COMUNAL DE LA COMUNIDAD xxxxxxxxx” DEL MUNICIPIO XXXXXXX DEL ESTADO XXXXXX”

Nosotros, xxxx C.I. xxxxx C.I. xxxxx C.I. venezolanos, mayores de edad, hábiles y de este domicilio, reunidos en Asamblea de vecinos en la comunidad XXXXXXXXXXXXXX del Municipio XXXXXX del Estado XXXXXX el día DD/MM/AA, a las HORA. a través del presente instrumento declaramos que: Hemos convenido en constituir, como en efecto lo hacemos, mediante esta Asamblea de Ciudadanos, nuestro Consejo Comunal, el cual se regirá por las cláusulas que se detallan a continuación, las cuales fueron redactadas con suficiente amplitud para que sirvan a su vez como Acta Constitutiva y Estatutos Sociales del mismo TITULO I. DENOMINACIÓN, OBJETO, DOMICILIO, DURACIÓN. PRIMERA: DENOMINACIÓN: La Organización se denominará Consejo Comunal de La comunidad XXXXXXX, Del Municipio XXXXX, Del Estado XXXXX, y está integrado por ___Nº____ familias, las cuales habitan en un área geográfica comprendida dentro de los siguientes linderos NORTE: SUR: ESTE: OESTE: SEGUNDA: OBJETO: El Consejo Comunal tendrá como objeto principal agrupar a todas las organizaciones comunitarias, grupos sociales, Ciudadanas y Ciudadanos, dentro
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del marco legal, para participar, articular e integrarse con la finalidad de ejercer de manera directa la gestión de las políticas publicas, buscando así una sociedad de equidad y justicia social. TERCERA: DOMICILIO: El domicilio único y exclusivo, del Consejo Comunal es la Comunidad “xxxxxxxxx” del Municipio xxxxxx del Estado XXXX CUARTA: DURACION: El Consejo Comunal de la comunidad “xxxxxxxxx” tendrá una duración indefinida a partir de la fecha de su registro. Sus integrantes serán elegidos en Asamblea de Ciudadanos, duraran en sus funciones dos (2) años y podrán ser reelegidos. TITULO II. DEFINICIONES, INTEGRACION Y ORGANIZACIÓN DEL CONSEJO COMUNAL QUINTA: DEFINICIONES: CONSEJO COMUNAL: El consejo comunal en el marco constitucional de la democracia participativa y protagónica, es la instancia de participación, articulación e integración entre las diversas organizaciones comunitarias, grupos sociales y los Ciudadanas y Ciudadanos de la Comunidad _____________, que permiten al pueblo organizado ejercer directamente la gestión de las políticas públicas y proyectos orientados a responder a las necesidades y aspiraciones de la comunidad en la construcción de una sociedad de equidad y justicia social. SEXTA: INTEGRACIÓN: A los fines de su funcionamiento, el Consejo Comunal estará conformado así: 1. El Órgano Ejecutivo, integrado por los voceras y voceros de cada uno de los comités de trabajo. 2. La Unidad de Gestión Financiera como órgano económico-financiero, la cual funcionará bajo la figura jurídica de Cooperativa. 3. La Unidad de Contraloría Social como órgano de control. SÉPTIMA: ÓRGANO EJECUTIVO: El Órgano Ejecutivo es la instancia del Consejo Comunal encargada de promover y articular la participación organizada de las y los integrantes de la comunidad, los grupos sociales y organizaciones comunitarias en los diferentes comités de trabajo; El Órgano Ejecutivo se reunirá a fin de planificar la ejecución de las decisiones de la Asamblea de Ciudadanas y Ciudadanos, así como conocer las actividades de cada uno de los comités en sus áreas de trabajo. OCTAVA: UNIDAD DE GESTIÓN FINACIERA: La Unidad de Gestión Financiera estará integrado por cinco (5) habitantes de la comunidad electos o electas por la Asamblea de Ciudadanas y Ciudadanos, que funciona como un ente de ejecución financiera del Consejo Comunal para administrar recursos financieros y no financieros, servir de ente de inversión y de crédito, y realizar intermediación financiera con los fondos generados, asignados o captados. La Unidad de Gestión Financiera se denominará Banco Comunal. El Banco Comunal adquirirá la figura jurídica de cooperativa y se regirá por la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas. NOVENA: UNIDAD DE CONTRALORIA SOCIAL: La Unidad de Contraloría Social estará conformada por cinco (5) habitantes de la comunidad, electos o electas por la Asamblea de Ciudadanas y Ciudadanos con el objeto de llevar a cabo la contraloría social y la fiscalización, control y supervisión del manejo de los recursos asignados, recibidos o generados por el Consejo Comunal, así como sobre los programas y proyectos de inversión publica presupuestados y ejecutados por el gobierno nacional, regional o municipal. DÉCIMA: ASAMBLEA DE CIUDADANAS Y CIUDADANOS: Es la instancia primaria para el ejercicio del poder, la participación y el protagonismo popular, cuyas decisiones son de carácter vinculante para el Consejo Comunal. TÍTULO III. CONSTITUCION Y PROCEDIMIENTO PARA LA CONTITUCIÓN DEL CONSEJO COMUNAL, REQUISITOS Y DEBERES DE LOS INTEGRANTES DEL CONSEJO COMUNAL DE LA COMUNIDAD “xxxxxx”. DÉCIMA PRIMERA:
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CONSTITUCIÓN: Los voceras y voceros de los Comités de Trabajo, así como las y los integrantes de los órganos Económico-Financiero y control, serán electos y electas en votaciones directas y secretas por la Asamblea de Ciudadanas y Ciudadanos. Quienes se postulen no podrán ser electos en más de un Cargo del Consejo Comunal, durarán dos años en sus funciones y podrán ser reelectos. El carácter de su ejercicio es ad honorem. DÉCIMA SEGUNDA: PROCEDIMIENTO PARA LA CONSTITUCIÓN: DE LA COMISIÓN PROMOTORA: A los efectos de la primera elección de los voceros y voceras de los Comités de Trabajo los integrantes de la Unidad de Contraloría Social y La Unidad de Gestión Financiera, se debe organizar una Comisión Promotora Provisional que tendrá como función organizar la elección de la Comisión Promotora y de la Comisión Electoral, de acuerdo al procedimiento siguiente: 1. Conformación de un equipo promotor provisional, el cual estará integrado por Ciudadanas y Ciudadanos de la comunidad que asuman esta iniciativa, con la participación de una o un representante designado por la Comisión Presidencial del Poder Popular respectivo, dejando constancia escrita en el acta que se levante para tal fin. 2. Organizar y coordinar la realización del censo demográfico de la comunidad.3. Convocatoria de una Asamblea de Ciudadanas y Ciudadanos por parte del equipo promotor provisional, en un lapso no mayor de treinta (30) días a partir de su conformación, que elegirá la Comisión Promotora y la Comisión Electoral con la participación mínima del diez por ciento (10%) de la población mayor de quince (15) años de la comunidad. Las Comisiones Promotora y Electoral, realizarán un trabajo articulado y coordinado a fin de garantizar la efectiva realización de la Asamblea Constituyente Comunitaria. La comisión promotora es la instancia encargada de convocar, conducir y organizar la Asamblea Constituyente Comunitaria, estará integrada por un número variable de miembros quienes serán electos y electas en Asambleas de Ciudadanas y Ciudadanos, de acuerdo a lo establecido en la Ley y su Reglamento DÉCIMA TERCERA: FUNCIONES DE LA COMISIÓN PROMOTORA: :1. Difundir entre los habitantes de la comunidad _____________ el alcance, objeto y fines del Consejo Comunal. 2. Elaborar un croquis del área geográfica de la comunidad.3. Recabar la información de la historia de la comunidad (Reseña Histórica).4. Organizar y coordinar la realización del censo demográfico y socioeconómico comunitario.5. Convocar a la Asamblea Constituyente Comunitaria en un lapso no mayor de noventa (90) días, contados a partir de su constitución. La Comisión Promotora cesa en sus funciones al momento de la conformación del Consejo Comunal. DÉCIMA CUARTA: DE LA COMISIÓN ELECTORAL: La Comisión Electoral es la instancia encargada de organizar y conducir el proceso de elección de los voceros o voceras y demás integrantes de los órganos del Consejo Comunal, estará integrada por cinco habitantes de la comunidad, quienes serán electos y electas en Asambleas de Ciudadanas y Ciudadanos, de acuerdo a lo establecido en la presente Ley y su Reglamento, y tendrá las siguientes tareas: 1. Elaborar el registro electoral, conforme a lo establecido en la Ley de los Consejos Comunales y su Reglamento.2. Hacer del conocimiento de la comunidad todo lo relativo a la elección de los voceros o voceras y demás integrantes de los órganos del Consejo Comunal.3. Elaborar el material electoral necesario. 4. Escrutar y totalizar los votos.5. Proclamar y juramentar a los voceros o voceras y demás integrantes de los órganos del Consejo Comunal electos o electas.6. Levantar un acta del proceso de elección y sus resultados. Quienes integren la Comisión Electoral no podrán postularse a los órganos del Consejo Comunal. Una vez cumplidas estas tareas, la Comisión Electoral cesa en sus funciones. DÉCIMA QUINTA: REQUISITOS: Para ser electo o
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electa integrante del Órgano Ejecutivo del Consejo Comunal se requiere: 1. Ser habitante de la comunidad, con al menos seis (6) meses de residencia en la misma. 2. Mayor de quince (15) años. 3. Disposición y tiempo para el trabajo comunitario. 4. Estar inscrito en el Registro Electoral Permanente, en el caso de ser mayor de edad. 5. No ocupar cargos de elección popular. DÉCIMA SEXTA: Para ser electo o electa como integrante de la Unidad de Contraloría Social o de la Unidad de Gestión Financiera, se requiere: 1. Ser habitante de la comunidad, con al menos, seis (6) meses de residencia en la comunidad ___________. 2. Mayor de edad.3. Disposición y tiempo para el trabajo comunitario.4. Estar inscrito en el Registro Electoral Permanente. 5. No ocupar cargos de elección popular. DÉCIMA SEPTIMA: DEBERES: Son deberes de los Ciudadanas y Ciudadanos integrantes del Consejo Comunal los siguientes: 1. La corresponsabilidad social, 2. La rendición de cuentas, 3. El manejo transparente, oportuno y eficaz de los recursos que dispongan, bien sea por asignación del Estado o cualquier otra vía de conformidad con el ordenamiento jurídico vigente. TÍTULO IV FUNCIONES DEL CONSEJO COMUNAL DÉCIMA OCTAVA: FUNCIONES: EL CONSEJO COMUNAL a través de su Órgano Ejecutivo tendrá las siguientes FUNCIONES: 1. Ejecutar las decisiones de la Asamblea de Ciudadanas y Ciudadanos.2. Articular con las organizaciones sociales presentes en la comunidad y promover la creación de nuevas organizaciones donde sea necesario, en defensa del interés colectivo y el desarrollo integral, sostenible y sustentable de la comunidad.3. Elaborar planes de trabajo para solventar los problemas que la comunidad pueda resolver con sus propios recursos y evaluar sus resultados.4. Organizar el voluntariado social en cada uno de los comités de trabajo.5. Formalizar su registro ante la respectiva Comisión Presidencial del Poder Popular. 6. Organizar el Sistema de Información Comunitaria.7. Promover la solicitud de transferencias de servicios, participación en los procesos económicos, gestión de empresas públicas y recuperación de empresas paralizadas mediante mecanismos autogestionarios y cogestionarios. 8. Promover el ejercicio de la iniciativa legislativa y participar en los procesos de consulta en el marco del parlamentarismo social.9. Promover el ejercicio y defensa de la soberanía e integridad territorial de la nación.10. Elaborar el Plan de Desarrollo de la Comunidad a través del diagnóstico participativo, en el marco de la estrategia endógena.11. Las demás funciones establecidas el Reglamento de la presente Ley y las que sean aprobadas por la Asamblea de Ciudadanas y Ciudadanos. DÉCIMA NOVENA: FUNCIONES DEL BANCO COMUNAL: 1. Administrar los recursos asignados, generados o captados tanto financieros como no financieros.2. Promover la constitución de cooperativas para la elaboración de proyectos de desarrollo endógeno, sostenibles y sustentables.3. Impulsar el diagnóstico y el presupuesto participativo, sensible al género, jerarquizando las necesidades de la comunidad. 4. Promover formas alternativas de intercambio, que permitan fortalecer las economías locales.5. Articularse con el resto de las organizaciones que conforman el sistema microfinanciero de la economía popular. 6. Promover el desarrollo local, los núcleos de desarrollo endógeno y cualquier otra iniciativa que promueva la economía popular y solidaria. 7. Rendir cuenta públicamente y por lo menos una vez al año o cuando le sea requerido por la Asamblea de Ciudadanas y Ciudadanos.8. Prestar servicios no financieros en el área de su competencia. 9. Prestar asistencia social.10. Realizar la intermediación financiera. 11. Rendir cuenta ante el Fondo Nacional de los Consejos Comunales anualmente o cuando éste así lo requiera. 12. Promover formas económicas alternativas y solidarias, para el intercambio de bienes y servicios.
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VIGÉSIMA: FUNCIONES DE LA UNIDAD DE CONTRALORÍA SOCIAL: Son funciones del Órgano de control: 1. Dar seguimiento a las actividades administrativas y de funcionamiento ordinario del Consejo Comunal en su conjunto.2. Ejercer la coordinación en materia de contraloría social comunitaria. 3. Ejercer el control, fiscalización y vigilancia de la ejecución del plan de desarrollo comunitario.4. Ejercer el control, fiscalización y vigilancia del proceso de consulta, planificación, desarrollo, ejecución y seguimiento de los proyectos comunitarios. 5. Rendir cuenta pública de manera periódica, según lo disponga el Reglamento de la Ley o La asamblea de Ciudadanos. TÍTULO V. DE LA ASAMBLEA DE CIUDADANAS Y CIUDADANOS. ATRIBUCIONES. VIGÉSIMA PRIMERA: LA ASAMBLEA DE CIUDADANAS Y CIUDADANOS: La Asamblea de Ciudadanas y Ciudadanos de la Comunidad ____________ es la máxima instancia de decisión del Consejo Comunal, integrada por los habitantes de la comunidad, mayores de quince (15) años. VIGÉSIMA SEGUNDA ATRIBUCIONES: 1. Aprobar las normas de convivencia de la comunidad. 2. Aprobar los estatutos y el acta constitutiva del Consejo Comunal. 3. Aprobar el Plan de Desarrollo de la Comunidad. 4. Aprobar los proyectos presentados al Consejo Comunal en beneficio de la comunidad, así como la integración de los proyectos para resolver las necesidades afines con otras comunidades e instancias de gobierno, bajo la orientación sostenible y sustentable del desarrollo endógeno. 5. Ejercer la contraloría social. 6. Adoptar las decisiones esenciales de la vida comunitaria. 7. Elegir las y los integrantes de la Comisión Promotora.8. Elegir las y los integrantes de la Comisión Electoral. 9. Elegir a voceros o voceras del Órgano Ejecutivo. 10. Elegir a las y los integrantes de la Unidad de Contraloría Social. 11. Elegir a las y los integrantes de la Unidad de Gestión Financiera. 12. Revocar el mandato de los voceros o voceras y demás integrantes de los órganos del Consejo Comunal, conforme con lo que establezca la Ley y el Reglamento.13. Evaluar y aprobar la gestión financiera.14. Definir y aprobar los mecanismos necesarios para el funcionamiento del Consejo Comunal.15. Las demás establecidas en la Ley y su Reglamento. TÍTULO VI DEL MANEJO DE LOS RECURSOS VIGÉSIMA TERCERA: Los recursos financieros establecidos en el artículo 25 de la Ley de los Consejos Comunales se orientarán de acuerdo a las decisiones aprobadas en Asambleas de Ciudadanas y Ciudadanos, tales decisiones serán recogidas en Actas que deberá contener al menos la firma de la mayoría simple de las y los asistentes a dicha asamblea. TÍTULO VII DE LOS INTEGRANTES. VIGÉSIMA CUARTA: Para el cumplimiento de las funciones que le otorga el presente documento, El Consejo Comunal estará compuesto por las siguientes comités de trabajo que se conformen en la comunidad, tales como:1. Comité de Salud. 2. Comité de Educación.3. Comité de Tierra Urbana o Rural 4. Comité de Vivienda y Hábitat. 5. Comité de Protección e Igualdad Social.6. Comité de Economía Popular. 7. Comité de Cultura.8. Comité de Seguridad Integral. 9. Comité de Medios de Comunicación e Información.10. Comité de Recreación y Deportes.11. Comité de Alimentación.12. Mesa Técnica de Agua.13. Mesa Técnica de Energía y Gas.14. Comité de Servicios. 15. Cualquier otro que considere la comunidad de acuerdo a sus necesidades. Los Voceros (as) respectivos coordinarán entre otras cosas la programación y realización de trámites administrativos que se requieran para cumplir con los objetivos planteados; firmar cuando sea necesario los trámites administrativos que adelanten, acordar con los demás integrantes la marcha y ejecución de las actividades programadas; velar por la debida implementación de los principios, conceptos, normas que definen la propuesta organizativa del Consejo Comunal.
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TÍTULO VIII FORMALIDADES. VIGÉSIMA QUINTA: Las Reuniones Ordinarias se celebrarán para presentar, discutir, analizar y decidir todos los puntos que se consideren pertinentes. VIGÉSIMA SEXTA: Las Reuniones Ordinarias de El Consejo Comunal de la comunidad “XXXXXX” se realizarán en un sitio con condiciones favorables de atención y comodidad. Además se nombrará una persona que elaborará la agenda del día, facilitará la reunión y organizará los derechos de palabra. VIGÉSIMA SÉPTIMA:: Las Reuniones Ordinarias de El Consejo Comunal se efectuarán semanalmente; pasados los primeros seis meses, se definirá si se realizarán semanal o quincenalmente, en todo caso esta materia deberá ser reglamentada. VIGÉSIMA OCTAVA: El Consejo Comunal deberá llevar un libro de actas de las reuniones. En la primera reunión luego de la elección deberá asentar: El nombre completo del órgano Su ámbito territorial señalando los sectores que lo comprende. Su ubicación geográfica. La población aproximada de su comunidad. Si cuentan con un espacio comunitario que funciona como sede, señalar dirección y teléfono. VIGÉSIMANOVENA El Consejo Comunal de la comunidad “XXXXX” deberá llevar los libros adecuados de contabilidad y control interno, así como cuidar de los registros y documentos necesarios para que se lleven y conserven bien. . TRIGÉSIMA: El Consejo Comunal de la comunidad “XXXXX” se articula con todas las formas organizativas de consulta y articulación para la consolidación de redes solidarias con los demás Consejos Comunales. TRIGÉSIMA PRIMERA: Para el primer período de funciones al Consejo Comunal de la comunidad “XXXXX” la Asamblea de Ciudadanos designa como integrantes del ÓRGANO EJECUTIVO del mismo a los ciudadanos siguientes:

NOMBRES Y APELLIDOS VOCERO DE SALUD VOCERO DE EDUCACIÓN

C.I.

Nº DE VOTOS

VOCERO DE TIERRA URBANA O RURAL VOCERO DE VIVIENDA Y HÁBITAT VOCERO DE PROTECCIÓN E IGUALDAD SOCIAL VOCERO DE ECONOMÍA POPULAR VOCERO DE CULTURA VOCERO DE SEGURIDAD INTEGRAL VOCERO DE MEDIOS DE COMUNICACIÓN E INFORMACIÓN VOCERO DE RECREACIÓN Y DEPORTES VOCERO DE ALIMENTACIÓN VOCERO DE MESA TÉCNICA DE AGUA VOCERO DE MESA TÉCNICA DE ENERGÍA Y GAS
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VOCERO DE SERVICIOS.

TRIGÉSIMA PRIMERA: Para el primer período de funciones al Consejo Comunal de la comunidad “XXXXX” la Asamblea de Ciudadanos designa como integrantes de la UNIDAD DE CONTRALORÍA SOCIAL del mismo a las ciudadanas y ciudadanos siguientes: NOMBRES Y APELLIDOS CONTRALOR SOCIAL CONTRALOR SOCIAL CONTRALOR SOCIAL CONTRALOR SOCIAL CONTRALOR SOCIAL TRIGÉSIMA SEGUNDA: La Unidad de Gestión Financiera es un órgano integrado por cinco (5) habitantes de la comunidad electos o electas en Asamblea de Ciudadanas y Ciudadanos, funciona como el ente de ejecución financiera del Consejo Comunal, administrar los recursos financieros y no financieros, servir de ente de inversión y de crédito, y realizar intermediación financiera con los fondos generados, asignados o captados. A los efectos de esta Ley, la Unidad de Gestión Financiera se denominará Banco Comunal de la Comunidad -------------- Serán socios y socias del Banco Comunal todos los Ciudadanas y Ciudadanos que habitan en el ámbito geográfico de la comunidad y que conforman el Consejo Comunal. TRIGÉSIMA TERCERA: El Banco Comunal adquirirá la figura jurídica de cooperativa y se regirá por la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas, la Ley de Creación, Estímulo, Promoción y Desarrollo del Sistema Microfinanciero y otras leyes aplicables, así como la Ley de los Consejos Comunales y su Reglamento. Por tal circunstancia y para su protocolización a través del Registro respectivo se acuerda elaborar por separado el instrumento constitutivo de la Cooperativa, Banco Comunal de la comunidad ___________________, sin que ello pueda interpretarse como un órgano diferente, autónomo o separado del Consejo Comunal de la cual forma parte. TRIGÉSIMA CUARTA: Para el primer período de funciones al Consejo Comunal de la comunidad “XXXXX” la Asamblea de Ciudadanos designa como integrantes de la GESTIÓN FINACIERA del mismo a las ciudadanas y ciudadanos siguientes: INSTANCIA DE ADMINISTRACIÓN: Presidente: Secretario: Tesorero: INSTANCIA DE EVALUACIÓN Y CONTROL: Contralor: INSTANCIA DE EDUCACIÓN: Coordinador Educativo TRIGÉSIMA QUINTA: la Asamblea Autoriza a los Ciudadanos: xxxxxxxxxxxxxxxxx y xxxxxxxxxxxxxxxx, en su carácter de Voceros del Consejo Comunal para que solicite el registro del presente documento por ante la Comisión Presidencial del Poder Popular respectiva.
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C.I.

Nº DE VOTOS

ACTA DE LA ASAMBLEA DE CIUDADANAS Y CIUDADANOS DE LA COMUNIDAD ______________________________ CELEBRADA EL DÍA _____________ CON EL OBJETO DE ESTABLECER LOS PROBLEMAS PRIORITARIOS QUE SERVIRÁN DE BASE PARA FORMULAR LOS PROYECTOS COMUNITARIOS A SER GESTIONADOS DURANTE EL AÑO 2007.
(Número) (Mes) (Hora) (Mañana / Tarde) (Nombre de la comunidad) (Día de reunión)

En el día de hoy, ________ de __________________ de 2006, siendo las ___________ de la _________________, reunidos en Asamblea
(Dirección)

de

Ciudadanas de la

y

Ciudadanos, comunidad a través

en

___________________________________________________________, mencionada, convocatoria) convocada
(Medios de

antes de

por

el

Consejo

Comunal

(Días)

________________________________________________________________________, con _________ de anticipación, suficientemente informados de que el objeto de la Asamblea era REALIZAR UN ANÁLISIS DE LA PROBLEMÁTICA DE LA COMUNIDAD CON EL FIN DE ESTABLECER PRIORIDAD EN LOS MISMOS, ENUNCIAR LOS PROYECTOS COMUNITARIOS QUE DE ELLOS SE DERIVAN Y PREPARAR LA DOCUMENTACIÓN NECESARIA A SER PRESENTADA ANTE LOS ORGANISMOS COMPETENTES PARA INCLUIRLOS EN LOS RESPECTIVOS PLANES Y PRESUPUESTOS DEL AÑO 2007, y una vez concluida la etapa colectiva de discusión, análisis, registro y tabulación, se acordó establecer como prioritarios, en el orden que se presentan, los siguientes problemas: 1___________________________________________________________________ 2____________________________________________________________________ 3______________________________________________________________________ De igual manera se acordó elaborar un documento contentivo de los resultados de la Asamblea de Ciudadanas y Ciudadanos como base para gestionar las soluciones pertinentes. Se anexan a la presente acta copia de la convocatoria y fotografías de la Asamblea de Ciudadanas y Ciudadanos. Finalizada la Asamblea se procede a firmar la presente Acta. NOMBRES Y APELLIDOS CÉDULA DE IDENTIDAD 49 FIRMA

_____________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________

REGISTRO DE LOS PROBLEMAS MÁS IMPORTANTES DE LA COMUNIDAD

Nombres y Apellidos: __________________________________________________ CI: ________________ Dirección: ______________________________________ Fecha de la Asamblea: ________________ PROBLEMAS 1. _______________________________________________________________ 2. _______________________________________________________________ 3. _______________________________________________________________ 4. _______________________________________________________________ 5. _______________________________________________________________ ¿Cómo cree usted que pueden solucionarse? 1. _______________________________________________________________ 2. _______________________________________________________________ 3. _______________________________________________________________ 4. _______________________________________________________________ 5. _______________________________________________________________ ¿Qué compromisos está usted dispuesta o dispuesto a asumir para solucionar el problema? 1. _______________________________________________________________ 2. _______________________________________________________________ 3. _______________________________________________________________ 4. _______________________________________________________________ 5. _______________________________________________________________

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¿Qué recomendación tiene para el mejor funcionamiento del Consejo Comunal? _____________________________________________________________________ ___________________________________________________________________

TABULACIÓN DE LOS PROBLEMAS
Problema: __________________________________________________________________ Veces que se repite

Problema: Veces que se repite

Problema: Veces que se repite

Problema: Veces que se repite

Problema: Veces que se repite

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ESQUEMA PARA EL DESARROLLO DEL DOCUMENTO FINAL QUE DEBE PRESENTARSE ANTE EL CONSEJO LOCAL DE PLANIFICACIÓN Y LA DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN, DESARROLLO Y PRESUPUESTO. 1. Carta de entrega del resultado del Diagnóstico Participativo. MODELO Lugar, Ciudadanos (as) Miembros del Consejo Local de Planificación Director de Planificación, Desarrollo y Presupuesto Director de Desarrollo Urbano y Rural Reciban un cordial saludo del Consejo Comunal ____________________ en ocasión de hacerles entrega del documento final que contiene los resultados del proceso colectivo, democrático, participativo y protagónico de discusión y análisis de los problemas más prioritarios de la comunidad. Es de resaltar que para su elaboración se tomaron en cuenta las competencias de la Alcaldía, establecidas en la Ley Orgánica del Poder Público Municipal y las líneas estratégicas definidas para el ejercicio fiscal 2007. Le agradecemos de antemano la ayuda que nos puedan brindar en la formulación de los proyectos asociados a la problemática descrita y la información oportuna sobre los montos que se aprueben para la ejecución respectiva. Sin otro particular, atentamente, ____________________________ _____________________________ 2. CONTENIDO. Elaboración del índice de contenido del documento 3. PRESENTACIÓN. En esta parte se hace una breve presentación del contenido del documento. 4. DESCRIPCIÓN DEL MÉTODO EMPLEADO PARA LA REALIZACIÓN DEL DIAGNÓSTICO. Debe detallarse en este punto la forma cómo se procedió a realizar la Asamblea de Ciudadanas y Ciudadanos, cómo se llevó a cabo el proceso de discusión y análisis de los problemas y la determinación de la prioridad de los mismos. Fecha

5. PRIORIZACIÓN DE LOS PROBLEMAS. Se hace mediante la tabla siguiente:
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DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA 1 2 3

PUNTAJE OBTENIDO

Los tres problemas considerados de mayor prioridad se registran, en la tabla, ordenados por el puntaje obtenido. El de mayor puntaje es el primero y el de menor el último. 6. DENOMINACIÓN DE LOS PROYECTOS COMUNITARIOS El Consejo Comunal, sobre la base de los problemas definidos, debe proponer el nombre del o los proyectos mediante el cual o los cuales se busca resolverlos. 7. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 8. ANEXOS. - Censo poblacional y de otros datos - Croquis de la comunidad - Voceros que conforman el Consejo: Nombres y responsabilidades - Copia de la planilla mediante la cual se hizo el censo - Listado de las organizaciones que existen en la comunidad - Nombre del proyecto que se ejecutó, de ser el caso, con los 30 millones. Si no se ha culminado, el estado en que se encuentra el proyecto. 9. Cualquier otra información que considere necesaria

SINTESIS DEL PROYECTO COMUNITARIO
(Artículos N° 6, 11, 21, 22, 23, 29 y 30 de la Ley de los Consejos Comunales) SÍNTESIS DEL PROYECTO: Nombre del Proyecto: Duración: I. IDENTIFICACIÓN GENERAL:
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Fecha de Entrega:

Monto Total:

Estado: Comunidad:

Municipio:

Parroquia: Circuito Comunitario N°:

Consejo Comunal Responsable del Proyecto: Voceros Responsables del Proyecto: Vocero Principal: Vocero Suplente: II. PROYECTO COMUNITARIO a. Descripción del Problema 1. Situación Actual o Inicial Cedula de Identidad: Cedula de Identidad:

2. Causas

3. Consecuencias

b. Fundamentación del Proyecto 1. Justificación

2. Objetivos

3. Metas

PRODUCTOS

CANTIDAD

TIEMPO

MEDIOS DE VERIFICACIÓN

c. Tipo de Proyecto 1. Proyecto Productivo: 2. Proyecto Social: 3. Proyecto de Infraestructura Social: d. Beneficiarios del Proyecto Directos:
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Indirectos: e. Características socio-económicas de la Comunidad:

f. Beneficios a la Comunidad

g. Participación de la Comunidad en el Proyecto

h. Impactos Esperados

i. Tiempo de Ejecución Esperado

j. Costo Total Estimado Mano de Obra, Equipos y Materiales (Bs) Aporte de la Organización o Cooperativa (Bs) Aportes de Otras Fuentes (Bs) Total (Bs) Presentado por: 2.11. Fecha 2.12. Firma

INSTRUCTIVO DEL PROYECTO COMUNITARIO SINTESIS DEL PROYECTO:
• •

Fecha de Entrega: Indique la fecha en que fue entregado el proyecto comunitario. Nombre: Escriba el nombre completo del Proyecto. Debe contener la esencia de lo que se espera hacer. Duración: Indique el tiempo estimado para la ejecución del proyecto. Monto Total: Indique el costo en bolívares del proyecto.
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• •

IDENTIFICACION GENERAL:

Estado: Escriba el nombre completo del Estado al cual pertenece el Consejo Comunal. Municipio: Escriba el nombre completo del Municipio al cual pertenece el Consejo Comunal. Parroquia: Escriba el nombre completo de la Parroquia a la cual pertenece el Consejo Comunal. Comunidad: Escriba el nombre completo de la Comunidad a la cual pertenece el Consejo Comunal. Circuito Comunitario Nº: Escriba el Nº de Circuito al cual pertenece la comunidad del Consejo Comunal. Consejo Comunal Responsable del Proyecto: Escriba el nombre del Consejo Comunal que presenta el proyecto. Vocero Principal: Nombre y Apellido del Vocero encargado de presentar el Proyecto. Vocero Suplente: Nombre y Apellido del Vocero encargado de presentar el Proyecto.

PROYECTO COMUNITARIO: a. Descripción del Problema Situación Actual o Inicial: Describa en forma breve el problema o necesidad al cual responde el proyecto, su magnitud, espacio geográfico donde se manifiesta, temporalidad (desde cuándo existe) y ¿cómo ha sido abordado anteriormente? Causas: Señale los elementos que usted considere han incidido en la aparición de la situación problemática y de insatisfacción. Consecuencias: Señale los efectos que usted considere se están generando en la comunidad y su entorno, producto de situación problemática y de insatisfacción. b. Fundamentación del proyecto
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Justificación: Señale los elementos que de acuerdo a su criterio hacen necesario la realización del proyecto, por ejemplo: costo de postergación (que pasa si no se resuelve la situación actual), costos (cuanto podría costar hacerlo en un futuro y no ahora), que tan factible seria el éxito a futuro respecto al momento actual, etc. Objetivo: Consiste en plasmar el Fin y/o propósito que aspira lograr la organización con el proyecto, así como el resultado final esperado con la ejecución en función de las relaciones de este con la necesidad planteada inicialmente. ¿Qué queremos lograr? Metas: Exprese con precisión y de forma cuantitativa los resultados que se esperan. Así mismo debe indicarse en cuanto tiempo se espera cumplir y los medios de verificación. ¿Cuánto queremos lograr? (c) Tipo de Proyecto:
• •

Productivos: Aquellos que generan empleo, bienes y servicios. Sociales: Aquellos destinados a atender a la población más deprimidos, tales como: niños, niñas y adolescentes en situación de calle, familias en situación de riesgo, personas con discapacidad, adulto mayor, población indigentes.

Infraestructura Social: Obras menores como escaleras, muros, acueductos, pasos peatonales, canchas entre otros.

(d) Beneficiarios del Proyecto Debe especificarse de manera precisa los grupos beneficiarios (directos e indirectos) de la ejecución del proyecto, caracterizándolo por grupos etareo, condiciones de salud, nivel de asistencia, condición ocupacional, situación de riesgo (físico, social, psicológico), etc. (e) Características Socio-Económicas de la comunidad. Elabore una breve descripción de las condiciones de empleo/desempleo, niveles de pobreza, vocación laboral (principal actividad económica) de la comunidad y la localidad donde se desarrollara el proyecto. (f) Beneficios a la comunidad. Especifique de qué manera la comunidad se beneficiará por la ejecución del proyecto. (g) Participación de la comunidad. Especifique como los habitantes de la comunidad se integran a la ejecución del proyecto y que papel desarrollan en el. (h) Impactos Esperados.
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Exprese los resultados esperados del proyecto a corto, mediano y largo plazo, el área de influencia y su incidencia en el desarrollo de la región y la comunidad. (i) Tiempo de ejecución Estimado Defina en que tiempo se estima ejecutar o culminar el proyecto. (j) Costo Total Estimado. Especifique los costos en bolívares que acarrea la ejecución del proyecto (Mano de obra, equipos y materiales; Aporte del Consejo Comunal o Cooperativa; Aporte de otras Fuentes y Total). Presentado por: Nombre y apellido del Vocero Principal responsable del Proyecto. Fecha: Indicar la fecha en que fue entregado a la unidad de recepción de proyectos comunitarios. Firma: Firma del Vocero Principal responsable del Proyecto.

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DIA

MES

AÑO

ACTA DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO
(Artículos N° 6, 11, 21, 22, 23, 29 y 30 de la Ley de los Consejos Comunales) IDENTIFICACIÓN GENERAL
ESTADO IDENTIFICACIÓN NOMBRE DEL PROYECTO: MUNICIPIO PARROQUIA MONTO TIEMPO DE EJECUCIÓN IDENTIFICACIÓN DEL CONSEJO COMUNAL SITUACIÓN ACTUAL DEL PROYECTO EN EJECUCIÓN PARALIZADO EJECUTADO SIN EJECUTAR OBSERVACIONES: CIRCUITO N° COMUNIDAD

IDENTIFICACIÓN DE LA UNIDAD EJECUTORA

A continuación firman en aval voceros del Consejo Comunal, miembros de la Directiva de la Cooperativa de Financiamiento y de la Contraloría Social en conformidad de lo establecido en la presente acta. N° NOMBRE Y APELLIDO CEDULA UNIDAD FIRMA

INSTRUCTIVO DEL ACTA DE EJECUCIÓN DELPROYECTO IDENTIFICACIÓN GENERAL:
• •

Fecha: Día, mes y año en número. Estado, Municipio, Parroquia y Comunidad: Escriba los nombres completos de cada categoría solicitada.
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IDENTIFICACIÓN DEL PROYECTO:
• • • • • • •

Nombre del Proyecto: Escriba el nombre completo del proyecto comunitario. Monto: Escriba el monto en bolívares del proyecto comunitario presentado. Tiempo de Ejecución: Defina el tiempo en que se espera culminar el proyecto en años, meses y/o días. Identificación del Consejo Comunal: escribir el nombre completo del Consejo Comunal que presenta el Proyecto. Nº de circuito: Escriba el número de circuito correspondiente a la comunidad. Identificación de la Unidad Ejecutora: Escriba el nombre completo de la Cooperativa de Financiamiento encargada de la ejecución del proyecto. Situación Actual del Proyecto: Marque con una X la situación actual del proyecto y en el espacio en blanco al lado la condición: En Ejecución (Indique el % de ejecución de la Obra o Servicio); Paralizado (Indique motivo de la paralización); Ejecutado (Indique fecha de culminación del Proyecto); Sin Ejecutar (Indique razón por la cual no se ha iniciado la ejecución del Proyecto)

• • • • •

Observaciones: Escriba cualquier aporte u explicación de importancia que sirva para reforzar la comprensión sobre la situación actual del Proyecto. Nº: Enumere cada uno de los miembros firmantes comenzando desde el N° 01 hasta el N° correspondiente al último firmante. Nombre y Apellido: Escriba de manera clara y legible los nombres y apellidos de los firmantes. Cedula de Identidad: Escriba los números en forma clara y legible. Organización: Escriba a que Órgano del Consejo Comunal pertenecen los ciudadanos y ciudadanas firmantes (Órgano Ejecutivo, Unidad de Contraloría Social o Unidad de Gestión Financiera).

Firma: Coloque la firma tal como aparece en la Cedula de Identidad.

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DIA

FECHA MES AÑO

AVANCE DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO COMUNITARIO
(Artículos N° 6, 11, 21, 22, 23, 29 y 30 de la Ley de los Consejos Comunales) IDENTIFICACIÓN GENERAL
ESTADO MUNICIPIO PARROQUIA CIRCUITO N° COMUNIDAD

IDENTIFICACIÓN DEL CONSEJO COMUNAL IDENTIFICACIÓN DEL PROYECTO NOMBRE DEL PROYECTO

IDENTIFICACIÓN DE ORGANIZACIÓN EJECUTORA

MONTO TIEMPO DE EJECUCIÓN

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES / ACCIONES REALIZADAS ACTIVIDADES CANTIDAD EJECUTADA A LA FECHA (Bs) % DE AVANCE

VOCERO DEL CONSEJO COMUNAL NOMBRE: CI: FIRMA

REPRESENTANTE DE LA UNIDAD DE GESTIÒN FINANCIERA NOMBRE: CI: FIRMA

REPRESENTANTE DE LA CONTRALOR SOCIAL NOMBRE: CI: FIRMA

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INSTRUCTIVO DEL AVANCE DE LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO COMUNITARIO IDENTIFICACIÓN GENERAL:
• • • • •

Fecha: Día, mes y año en número. Estado, Municipio, Parroquia y Comunidad: Escriba los nombres completos de cada categoría solicitada. Identificación del Consejo Comunal: Escriba el nombre completo del Consejo Comunal que presenta el Proyecto. Nº de circuito: Escriba el número de circuito correspondiente a la comunidad. Identificación de la Unidad Ejecutora: Escriba el nombre completo de la Cooperativa de Financiamiento encargada de la ejecución del proyecto.

IDENTIFICACIÓN DEL PROYECTO:
• • •

Nombre del Proyecto: escribir nombre del proyecto comunitario presentado. Monto: Escriba el monto en bolívares del proyecto comunitario presentado Tiempo de Ejecución: Defina el tiempo en que se espera culminar el proyecto en años, meses y/o días.

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES / ACCIONES REALIZADAS:
• • •

Actividades: Escriba de forma detallada cada una de las actividades realizadas por la Cooperativa para la ejecución del proyecto comunitario. Cantidad Ejecutado a la fecha (Bs): Escriba el monto en bolívares de cada una de las actividades definidas. % de Avance: Defina el porcentaje de avance de cada actividad. Nombre y Apellido: Escriba de manera clara y legible los nombres y apellidos de los voceros. CI: Escriba los números en forma clara y legible. Firma: Coloque la firma tal como aparece en la Cedula de Identidad.

Vocero del Consejo Comunal
• • •

Representante de la Unidad de Gestión Financiera:
• • •

Nombre y Apellido: Escriba de manera clara y legible los nombres y apellidos de los voceros. CI: Escriba los números en forma clara y legible. Firma: Coloque la firma tal como aparece en la Cedula de Identidad.

Representante del Comité de Contraloría Social:

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• • •

Nombre y Apellido: Escriba de manera clara y legible los nombres y apellidos de los voceros. CI: Escriba los números en forma clara y legible. Firma: Coloque la firma tal como aparece en la Cedula de Identidad.

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Ficha Resumen de Proyecto

Nombre del Proyect o Estado Municipio Parroquia

Nombre (s) y Apellido (s) del Vocero (a)

Nombre de la Comunidad

Nº Familias que integran la Comunid ad

Nº Familias Beneficiari as del Proyecto

(Social, social productivo, e Infraestructura social)

Tipo de Proyecto

Monto del Proyecto Bs.
Aporte del Gabin ete Móvil Comun al Aporte Financiero (Organismo)

Total

Comités de Trabajo del Órgano Ejecutivo

Nombre y Apellido de los integrantes de la Cooperativa Banco Comunal

Nombre y Apellido de los integrante del Unidad de Contraloría Social

Breve descripción del Proyecto

Breve descripción de la Comunidad

Acompañamien to Social o Asistencia Técnica Institucional

Reseña Fotográfica

Fuente: Comisión Regional Presidencial del Poder Popular..

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Ficha de Identificación de Vocero (a) Foto
Nombre (s) y Apellido (s) del Vocero (a) y /o Miembro del Consejo Comunal Lugar de Residencia.
(Estado. Municipio, Parroquia y nombre de la comunidad)

Cédula de Identidad Nombre del Consejo Comunal

Lugar de Nacimiento
A qué órgano y/o comité del Consejo Comunal pertenece

Edad

Profesión u Oficio

Estado Civil
Tiempo viviendo en la comunida d

Cuenta el Consejo Comunal con un Comité de Protección é Igualdad Social

Tiene otra u otras responsabilidades con su comunidad fuera de las ya contraídas en el Consejo Comunal

Reseña sobre la actuación Expectativas de Trabajo como social antes de formar Vocero (a) y/o miembro del parte del Consejo Comunal Consejo Comunal

Fuente: Comisión Regional Presidencial del Poder Popular.

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REGISTRO DE LOS CONSEJOS COMUNALES ANTE LA COMISIÓN PRESIDENCIAL RESPECTIVA (ART. 20 LCC)

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA COMISIÓN REGIONAL PRESIDENCIAL DEL PODER POPULAR (Colocar el nombre del estado) COMISIÓN LOCAL PRESIDENCIAL DEL PODER POPULAR (Colocar el nombre del municipio) Quienes suscriben, certifican que el asiento de Registro del Consejo Comunal (colocar el nombre del Consejo Comunal) que a continuación se inserta y el cual está inscrito en el Tomo (colocar número del Tomo), Número (colocar el número del registro), folio (colocar el número del folio) son copia fiel de su original

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ACTA DEL RESULTADO DE LA ASIGNACIÓN DE VIVIENDAS A MIEMBROS DEL CONSEJO COMUNAL ________________________________________________” COMUNIDAD: “ MUNICIPIO “ ESTADO “
Fecha: Día Mes Año Lugar

” ” “
Hora: :

PARROQUIA: ________________________________”

1.- APERTURA: Encontrándonos reunidos en “Asamblea de Ciudadanos” con la comunidad los miembros de la Contraloría Social, Comité de Vivienda, y Comité de Protección e Igualdad Social, con el objeto de elegir las 10 familias a las cual se les asignará vivienda a través del Gabinete Móvil respectivo, en la presente fecha se apertura el acto de selección. 2. DE LA VOTACIÓN: En este acto de selección se declaró terminado luego de haber analizado cada caso de las familias postuladas por parte de los ciudadanos presentes y debidamente registrados e inscritos ante el Registro Electoral de la respectiva comunidad. Una vez verificado la situación de extrema pobreza o especial según los indicadores siguientes: hacinamiento, niños o adultos especiales, discapacitados, estado físico critico de las viviendas, carencia de vivienda, presencia de embarazadas dentro del grupo familiar; en consecuencia fueron seleccionados como “FAMILIAS BENEFICIADAS DE VIVIENDA” para la sustitución de ranchos por casas, los abajo especificados, de acuerdo al número de votos obtenidos.
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Familias seleccionas para otorgamiento de Vivienda Fecha: Nombre y apellido 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. n
COMISIÓN OBSERVADORA DEL ACTO DE SELECCIÓN APELLIDOS Y NOMBRES CEDULA CARGO FIRMA

Cedula de Identidad

No. de integrantes

Características

Votos Obtenidos

COMISIÓN LOCAL PRESIDENCIAL DEL PODER POPULAR Y VEEDORES Nombre y Apellido Cédula Organización o Institución Cargo Firma

EN SEÑAL DE CONFORMIDAD Y AVALANDO LA ASIGNACIÓN DE VIVIENDAS PARA EL GABINETE MOVIL DE VIVIENDA FIRMAN LOS ASISTENTES A LA ASAMBLEA DE CIUDADANOS Y CIUDADANAS DEL CONSEJO COMUNAL “_______________________________________________________”
Fecha:

Día

Mes

Año

Lugar

Hora:

68

Nombres y Apellidos

Cédula de Identidad

Dirección

Teléfono

Firma

69

La Participación Popular es la base fundamental para impulsar el proceso de transformación de nuestra Patria Bolivariana

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