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Planificación: gestión eficiente de Bibliotecas

Planificación: gestión eficiente de Bibliotecas

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Apresentação integrada no XIX Ciclo Capacitación Biblioredes - Coordinación Regional de Bibliotecas Públicas de La Araucanía. Temuco, Noviembre de 2011.
Apresentação integrada no XIX Ciclo Capacitación Biblioredes - Coordinación Regional de Bibliotecas Públicas de La Araucanía. Temuco, Noviembre de 2011.

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PLANIFICACIÓN

Gestión eficiente de Bibliotecas

XIX Ciclo Capacitación Biblioredes – Coordinación Regional de Bibliotecas Públicas de La Araucanía Temuco, Noviembre 2011.

Planificación
“Definir y ordenar las acciones y procedimientos necesarios para alcanzar objetivos y metas. El plan establece lo que hay que hacer para llegar al estado final deseado”.

Carta de navegación: hacia dónde queremos llegar.

Sustentan sus actos no en corazonadas sino con algún método, plan o lógica.

Consiste en decidir con anticipación qué hay que hacer, quién tiene que hacerlo, y cómo deberá hacerse.

Lo que no se mide no se puede mejorar

Misión ¿Por qué existimos? ¿Qué queremos cumplir/hacer en nuestro entorno?

Es misión de la Subdirección de Bibliotecas Públicas contribuir a que las bibliotecas se constituyan en lugares de encuentro de la comunidad, elevando la calidad de vida de las personas, enriqueciendo la cultura ciudadana y potenciando la actividad educativa y recreativa de la gente. (…) poner a disposición de todos los habitantes del país (…) las fuentes tradicionales de la información y el conocimiento, así como también las nuevas tecnologías.

3 ámbitos de acción

Fomento Lector
Hora del cuento Préstamo en sala Préstamo a domicilio Lectura en formatos digitales Servicios móviles

Inclusión digital
Acceso Capacitaciones Rescate de Contenidos Locales

Extensión cultural
Conmemoraciones Talleres Presentaciones y exposiciones

Fomento Lector + Inclusión Digital + Extensión Cultural

Enfoque integral

¿Cómo empezar?

Diagnóstico
Es reconocer los problemas, necesidades y potencialidades de la biblioteca

CONOCER para ACTUAR

Objetivos
Es la formulación precisa de lo que se desea lograr: Qué – Cómo – Para qué

r e a l i d a d

Actividades
Pasos prácticos (acciones) que se siguen para lograr un objetivo. Es importante tener en cuenta los recursos disponibles, tanto, materiales como humanos.

Se debe determinar de forma realista los tiempos de ejecución.

Indicadores
Cómo medimos si hemos alcanzado nuestros objetivos. Deben considerar cantidad y calidad.
Objetivo Aumentar la cobertura territorial de la biblioteca en la comuna. Indicador Se visitan las localidades incorporadas una vez al mes. Actividad Traslado de cajas viajeras a las 3 localidades.

Carta Gantt

Evaluación
Permite llevar un control de lo propuesto y nos entrega información para corregir las acciones, mejorarlas o cambiarlas, si es necesario. La evaluación nunca debe perder de vista los objetivos propuestos. “Lo que no se mide no se puede mejorar”

Ejercicio
Desarrollar una planificación de una biblioteca en los tres ámbitos que se señalaron: Fomento Lector, Inclusión Digital y Extensión Cultural, procurando la transversalidad de las actividades.

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