Gestin de Proyecto

GESTIN DEL PROYECTO

Planificacin del proyecto
Organizacin del equipo de trabajo Calendarizacin del proyecto Gestin de riesgos Tcnicas de relevamiento de informacin

Gestin de Proyectos

PLANIFICACIN DEL PROYECTO

Se prepara al inicio de un proyecto, servir como conductor a lo largo del mismo, fija los recursos disponibles, divide el trabajo y crea un calendario de trabajo. Debe revisarse regularmente durante todo el proyecto, ya que ciertas partes del plan se modificarn de acuerdo al progreso y la informacin mejorada.

Gestin de Proyecto

ORGANIZACIN DEL EQUIPO DE TRABAJO

Estructura del equipo

Lder del Proyecto

Analista Diseador

Ing. Software

Programador

Gestin de Proyecto

Roles y Responsabilidades
Rol Lder del Proyecto Responsabilidad
El jefe de proyecto asigna los recursos, gestiona las prioridades, coordina las interacciones con los clientes y usuarios, y mantiene al equipo del proyecto enfocado en los objetivos. El jefe de proyecto tambin establece un conjunto de prcticas que aseguran la integridad y calidad de los artefactos del proyecto. Adems, el jefe de proyecto se encargar de supervisar el establecimiento de la arquitectura del sistema. Gestin de riesgos. Planificacin y control del proyecto. Ver Anexo 1. Captura, especificacin y validacin de requisitos, interactuando con el cliente y los usuarios mediante entrevistas. Elaboracin del Modelo de Anlisis y Diseo. Colaboracin en la elaboracin de las pruebas funcionales y el modelo de datos. Gestin de requisitos, gestin de configuracin y cambios, elaboracin del modelo de datos, preparacin de las pruebas funcionales, elaboracin de la documentacin. Elaborar modelos de implementacin y despliegue. Construccin de prototipos. Colaboracin en la elaboracin de las pruebas funcionales, modelo de datos y en las validaciones con el usuario

Analista -Diseador

Ingeniero de Software

Programador

Gestin de Proyectos

Anexo 1.
:: Datos personales:
ROL: Lder del Proyecto

Cdigo Cdula Nombres Apellidos Direccin telfonos

001 0704965839 Marcos David Arboleda Barrezueta Circunvalacin Sur y Palmera 2933-966

e-mail Habilidades

david_ab87@hotmail.com Aplicacin de Metodologas de desarrollo

Habilidades interpersonales Mediador de problemas

Gestin de Proyectos

Calendarizacin del Proyecto

Est es una de las tareas ms difciles para los lderes del proyecto. Se debe estimar el tiempo y los recursos necesarios para completar las actividades y organizarlas en una sucesin coherente. Cuando se establece el proyecto se debe establecer una serie de hitos puntos finales de una actividad del proceso del software. En cada uno debe existir una salida formal como un informe corto de los logros en una actividad del proyecto.

Gestin de Proyectos

Calendarizacin del Proyecto Una de las herramientas que nos ayuda a separar todo el trabajo de un proyecto en actividades y considerar el tiempo requerido para completar dichas actividades; algunas se pueden realizar en paralelo, otras en secuencia, optimizando la mano de obra.

Gestin de Proyectos

Uso de MS Project 2007

Gestin de Proyectos

Gestin de Proyectos

Gestin de Riesgos
Incertidumbre: El acontecimiento que caracteriza al riesgo puede o no puede ocurrir; por ejemplo, no hay riesgos de un 100 por ciento de probabilidad. Prdida: Si el riesgo se convierte en una realidad, ocurrirn consecuencias no deseadas o prdidas. La probabilidad del riesgo se puede valorar como muy bajo (< 10), bajo (10-25 ), moderado (25-50 ), alto(50-75 ) o muy alto ( > 75 ) Los efectos del riesgo pueden ser valorados como: 1 catastrfico, 2 serio , 3 tolerable o insignificante.

Gestin de Proyectos

Identificar

Supervisin y monitoreo

Analizar

Estrategias : Prevencin, minimizacin, planes de contingencias

Priorizar

Gestin de Proyectos

Tipo de riesgo
Genricos que amenazan a todos los proyectos software.
Especficos detectados teniendo una clara visin de la tecnologa, el personal, y el entorno especfico del proyecto.

Gestin de Proyectos

Para crear lista de riesgos basados en:

Lista de Comprobaciones Tamao del producto estimacin Asociado a: Tamao del software, recursos requerido

Caractersticas del clientes

Requerimientos Entorno de desarrollo Herramientas

Comunicacin oportuna con el cliente

Definicin clara de las necesidades que se van a satisfacer. Disponibilidad y calidad de las herramientas que se van a emplear en la construccin del producto. Complejidad del sistema a construir y la tecnologa de punta que contiene el sistema. Experiencia tcnica y de proyectos del equipo de proyectos

Tecnologa a construir

Tamao y experiencia del grupo de proyectos

Organizacional

Entorno organizacional donde el soft. se est desarrollando

Categora

Asociado a:
Planificacin temporal se retrase - aumento de costos Diagrama de Gantt o Tcnica de Pert Personal

Riesgos del proyecto

Recursos
Requisitos del cliente. Por malos clculos o estimaciones del esfuerzo requerido. Diseo Implementacin

Riesgos tcnicos (amenazan la calidad del producto)

Interfaces verificacin
mantenimiento del software Tecnologas No haya mercado para el producto Construir un producto que el departamento de ventas no sabe cmo vender Perder el apoyo de los gestores por cambios de enfoque o de personal. Perder presupuesto o personal asignados

Riesgos del negocio

Gestin de Proyectos

1. Identificar Riesgos
# 1 2 3 Tipo de Riesgo Tecnologa Personal Requerimientos
Posible riesgo

La base de datos que se utiliza en el sistema no puede procesar muchas transacciones por segundo Es imposible reclutar personal con las habilidades requeridas para el proyecto.

Gestin de Proyectos

2. Analizar riesgos
Riesgo Descripcin Tipo de Riesgo
Tecnolog a

Categora
(Proyecto, Tcnico,

Probabil idad

Impact o

Negocio)

Rendimiento de la Base de datos

La base de datos que se utiliza en el sistema no puede procesar muchas transacciones por segundo

Tcnico

Modera 2 da

Problema de Reclutamiento

Es imposible reclutar Personal personal con las habilidades requeridas para el proyecto.

Proyecto

Alta

Probabilidad: Muy alta, Alta, Moderada, Baja, Muy baja Impacto: 1 Catastrfico, 2 Serio, 3 tolerable o Insignificante

Gestin de Proyectos

a. Ordenar la matriz anterior de acuerdo a:

Probabilidad
Alta Alta Moderada Lnea de Corte

3. Priorizar los riesgos

Impacto
1 2 2

Baja

Gestin de Proyectos

4. Estrategias
Riesgo Rendimiento de la Base de datos Estrategia Investigar la posibilidad de comprar una base de datos de alto rendimiento Alertar al cliente de las dificultades potenciales y los posibles retrasos, investigar la compra de componentes.

Problema de Reclutamiento

Probabilidad: Muy alta, Alta, Moderada, Baja, Muy baja Impacto: 1 Catastrfico, 2 Serio, 3 tolerable o Insignificante

Gestin de Proyectos

5. Supervisin
La supervisin de riesgos normalmente valora cada uno de los riesgos identificados para decidir si ste es ms o menos probable y si han cambiado sus efectos. Esto no se puede observar de manera directa, por lo que se tiene que buscar otros factores para dar indicios de la probabilidad del riesgo y sus efectos.
Tipo de Riesgo Tecnologa Indicador potencial Muchos problemas tecnolgicos reportados, entrega retrasada del hardware o de la ayuda al software. Disponibilidad de empleo, baja moral del personal, malas relaciones entre los miembros del equipo

Personal

Gestin de Proyectos

Tcnicas de levamiento de informacin

Se desarrolla mediante el uso de una serie de instrumentos y tcnicas como: Entrevista Encuesta Observacin Simulacin

Gestin de Proyectos

Entrevista
Es una conversacin dirigida con un propsito especfico, utilizada para obtener informacin de forma verbal, a travs de preguntas, acerca de las necesidades de la organizacin, adems no debe ser superior a 45minutos, ya que se pierde el hilo de la conversacin. Con ella podemos conocer aspectos como: Metas de la Organizacin Metas personales Procedimientos formales e informales

Gestin de Proyectos

Entrevista
Es una conversacin dirigida con un propsito especfico, utilizada para obtener informacin de forma verbal, a travs de preguntas, acerca de las necesidades de la organizacin, adems no debe ser superior a 45minutos, ya que se pierde el hilo de la conversacin. Con ella podemos conocer aspectos como: Metas de la Organizacin Metas personales Procedimientos formales e informales

Gestin de Proyectos

Tcnicas de Recoleccin de datos

Cuestionario
Se la utiliza si las personas que es necesario interrogar est muy dispersa o cuando desea conocer la posicin sobre un tpico de un gran nmero de personas.

Tcnicas de Recoleccin de datos

Cuestionario
En el cuestionario debe: Mantener la redaccin sencilla Usar en lo posible el lenguaje de quin contesta Ser especfico Usar preguntas cortas Evitar la particularidad y la censura No suponga Asegurar la precisin de la pregunta.

Tcnicas de Recoleccin de datos

Observacin
Es una tcnica que se usa con el fin de estudiar a las personas en sus actividades de grupo y como miembros de la organizacin.

Gestin de Proyectos

Inspecciones
Consisten en revisar (previo permiso de las instancias correspondientes) otras fuentes de informacin como: Reportes periodsticos (memorando y cuentas) Reporte de auditora Recorte de prensa Rcord de cantidad

Tcnicas de Recoleccin de datos

Simulaciones
Es una tcnica de relevantamiento de informacin dinmica y consiste en hacer circular un documento en un procedimiento y observar cada uno de los pasos y procesos a los cuales es sometido, esto sirve para contrastar con la informacin relevada por los mtodos estticos.

Tcnicas de Recoleccin de datos

El Analista podra preguntar

Quin est detrs de la solicitud de este trabajo? Quin utilizar la solucin? Cul ser el beneficio econmico de una buena solucin? Hay otro camino para la solucin? Cmo caracterizara [el cliente] un resultado correcto que se generara con una solucin satisfactoria? Con qu problema(s) se afrontar esta solucin? Puede mostrarme (o describirme) el entorno en el que se utilizar la solucin? Hay aspectos o limitaciones especiales de rendimiento que afecten a la forma en que se aborde la solucin? Es usted la persona apropiada para responder a estas preguntas? iSon oficiales sus respuestas? Son relevantes mis preguntas para su problema? Estoy realizando muchas preguntas? Hay alguien ms que pueda proporcionar informacin adicional? Hay algo ms que debiera preguntarle?

Gestin de Proyectos

Preguntas que pueden servir en las primeras entrevistas del proyecto.

REDES Dar soporte este proyecto a varios puestos? si as fuera, cules son estos puestos? Cmo se comunican actualmente los puestos? Existe en la actualidad algn ordenador en uso?
PERSONAS Quienes podran ser los usuarios finales (directos) de un sistema susceptible de ser construido? Quines seran las personas afectadas de forma indirecta por el sistema (usuarios indirectos)? quin ha desarrollado el sistema existente?

Gestin de Proyectos

Preguntas que pueden servir en las primeras entrevistas del proyecto.

DATOS Cules son las entradas claves al sistema? Cules son las salidas claves del sistema? Estn siendo capturados y almacenados los datos actualmente en archivos y/o bases de datos informticas? ACTIVIDADES Cul es el propsito el cometido de la empresa? Cules son las metas y objetivos de sta rea de empresa?