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Proyecto Final

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PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN DE ADMINISTRACIÓN

CAPACITACION A LOS CIUDADANOS Y CIUDADANAS EN EL CONTROL FINANCIERO DEL CONSEJO COMUNAL PUEBLO NUEVO SECTOR PUEBLO NUEVO PARROQUIA CRISTOBAL MENDOZA MUNICIPIO Y ESTADO TRUJILLO

Integrantes: TSU Cadenas, Jackson TSU Canelones, María TSU Sánchez, Maryelit TSU Valera, Rosaura. Tutor Asesor: Lcdo. Elio Carrasquero

Trujillo, Noviembre 2011
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AUTORIZACION DEL TUTOR PARA LA PRESENTACION DEL PROYECTO SOCIO INTEGRADOR

Yo, Lcdo. Elio Carrasquero, C.I.Nº: 5.784.987, en mi carácter de Tutor del Proyecto: “CAPACITACION A LOS CIUDADANOS Y CIUDADANAS EN EL CONTROL FINANCIERO DEL CONSEJO COMUNAL PUEBLO NUEVO SECTOR MUNICIPIO PUEBLO NUEVO PARROQUIA CRISTOBAL MENDOZA Y ESTADO TRUJILLO” realizado por los participantes:

Cadenas Briceño Jackson Alexander C.I.Nº: 14.310.285, Canelones Briceño María Elena C.I.Nº: 5.763.032, Sánchez Duran Maryelit Asunción C.I.Nº: 12.498.201, Valera Rosaura C.I.Nº: 11.618.447, como requisito para aprobar el Trayecto IV del Programa Nacional de Formación en Administración. Considero que dicho Proyecto reúne los Requisitos y Meritos suficientes para ser sometidos a la presentación Pública y a su respectiva Evaluación por parte del Comité Evaluador

Trujillo, __________________de_________________del _______________

________________________________________ Tutor Académico

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DEDICATORIA

A mi Señor, Jesús, quien me dio la fe, la fortaleza, la salud y la esperanza para terminar este Proyecto. A Santa Barbará bendita patrona de mi hogar. A mi adorado hijo Jackson Alfredo quien me prestó el tiempo que le pertenecía para terminar el Proyecto y por ser mi principal factor de motivación ¡Te amo mi Viejito! A mis padres, Omaira y Alfredo quienes me enseñaron desde pequeño a luchar para alcanzar mis metas. Mi triunfo es de ustedes. A mi queridos hermanos, Joel, John y Barbara de la cual recibí mucho Apoyo, Ejemplo y Motivación. A los que nunca dudaron que lograría este triunfo: mis Primas, Tías, Tíos y mi Abuelo como a todos aquellos que aportaron su palabras de aliento.

Jackson Cadenas

iii

DEDICATORIA Hoy he cumplido una de mis mayores metas y quiero dedicarle de manera muy especial a toda aquellas `personas de de una u otra manera contribuyeron a la culminación de la misma. A Dios todo poderoso por guiar mis pasos e iluminar mi camino en todo momento, dándome sabiduría y fortaleza para alcanzar mis sueños. A mi Padre José Antonio Suarez que fue mi apoyo más importante en mi vida porque con su amor cariño y compresión contribuyo en gran parte para mi logro hoy día, aunque no lo tengo conmigo físicamente siempre estará en mi mente y corazón como un gran hombre. “Te amo Papá” A mi Madre Ignacia Vásquez que me dio su apoyo para salir adelante en las buenas y las malas..”Te amo Mamá A mis hijas Dulmary Paola y Rosbely Andreina Urrecheaga Valera que llegaron a mi vida dándome la fuerza para querer superarme más de lo que yo me esperaba.”Ustedes son todo en mi vida las amo” A mi gran amor Jorge Isaac Urrecheaga Briceño por existir en mi vida, y tenerme paciencia dándome cariño y amor en cada momento de mi vida “Gracias te quiero mucho” A mi suegra Dulce María Briceño por ser una gran persona y darme el apoyo que he necesitado en los duros momentos de la vida, gracias por hacerme sentir como una hija mas, Dios te bendiga te cuide y te de muchos años de vida.” Te quiero Suegra Linda”.

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A mis compañeros de proyecto: Elena Canelones, Jackson Cadenas y Maryelit Sánchez por estar juntos día tras día luchando por este título que hoy se hace realidad A mis familiares que no puedo nombrar porque no terminaría nunca, que con sus palabras formaron parte de este triunfo...

Rosaura Valera

v

DEDICATORIA

Hoy, después de un gran esfuerzo he alcanzado uno de los momentos más significativos de mi vida una vez más una de mis metas se hace realidad y es por ello que quiero dedicar enormemente este éxito alcanzado a todas aquellas personas que siempre estuvieron a mi lado. A Dios Todopoderoso, porque con Fe he recorrido este largo camino dándome tu bendición, salud, paciencia, sabiduría y confianza para seguir adelante en todo momento de mi vida. A mi Madre, que con sacrificios, amor, trabajo y amistad me ha brindado su apoyo verdadero e incondicional de la mejor manera, gracias por estar conmigo en todo momento se que nuevamente este logro te llena de orgullo, este triunfo es verdaderamente tuyo ¡Que Dios te Bendiga! Te Amo. Al tesoro más grande que me ha dado Dios, Mi Hija Valeria Valentina, inspiración de mi vida para seguir adelante, espero te sirva de ejemplo por ti y para TI. “Te Amo, Dios te Bendiga Mi Niña Linda” A mis Hermanos Gustavo Javier y Rosa Gisela gracias por estar a mi lado siempre para ellos pido a Dios salud, y que les conceda tanto y cuanto aspiren se lo merecen quiero dedicarles y compartir con ustedes este nuevo triunfo alcanzado que también es de ustedes gracias por su apoyo. Los Quiero Mucho. A mis sobrinos Richard Eduardo, Aramayari y Zurisadday, fuentes de ternura, amor y esperanza, gracias por llenar de alegría mis días, espero que con el transcurso del tiempo sean seres exitosos. Los Quiero mucho. A mis Compañeros de trabajo, especialmente a mi prima Lourdes de Sarmiento por estar siempre en el momento justo brindándome tu apoyo incondicional cuando más te necesité. Mil gracias y que Dios te bendiga

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A una amiga que la vida me regaló, Elena Canelones, con quien hoy comparto nuevamente la alegría y entusiasmo que nos da el haber alcanzado juntas otro de nuestros sueños de todo corazón. Te Quiero Mucho A mis compañeros de estudio, Rosaura Valera, Jackson Cadenas, Ana Santos, Nancy Álvarez, Gian Carlos Briceño y Rafael Ruiz que con sacrificio y responsabilidad compartimos momentos duros pero inolvidables y exitosos para nosotros. Siempre los recordare. Y a todas aquellas personas que en este momento no recuerdo producto de la felicidad por el logro obtenido, les agradezco enormemente por haber confiado en mí y estar en el momento que más las necesité. Mil Gracias.

Maryelit Sánchez

vii

DEDICATORIA El éxito de mi carrera es una satisfacción, todo esto no hubiese sido

posible sin la ayuda de las personas más importantes de mi vida y a quienes le dedico este triunfo, hoy cuando alcanzo una de mis metas más anheladas, no puedo dejar de compartir este sentimiento con todos los seres tan especiales que confiaron en mí, brindándome su ayuda, amor, apoyo y amistad, lo cual ha sido de gran valor e importancia para que hoy vea este sueño realizado; sin ellos creo que no lo hubiese logrado, hoy quiero dedicar: En primer lugar a Nuestro Señor Jesucristo por su divina misericordia y por iluminarme en todo lo largo de mi carrera, por derramar sus dones y ser guía en todo momento por ayudarme a no perder la fe y seguir luchando “Jesús es mi Pastor con el nada me faltara” A mí querida Mamá Adelita, que con su amor, esfuerzo y sacrificio me ha dado todo lo que soy como persona, mis valores, mis principios, mi perseverancia y mi empeño convertido en realidad. “Te Amo Madre” A mi querido Papá Luis, solo te pido que me bendigas y desde el cielo guíe mis pasos como a todos los tuyos, sé que allá donde te encuentras compartes este momento de alegría para mí. “Te Recuerdo Siempre”

A mis queridos Hermanos: Juan, Félix, Josefina, Morella, Luis, Alcira, Carlos, Yolanda, Raúl, Miguel, Marisela y Jesús, porque siempre he contado con Ustedes para todo, gracias a la confianza que siempre nos hemos tenido ¡Gracias! “Los Quiero”

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A mis queridos Hijos: Eleny Carolina, Alix Nardelys, Luis Javier y Carlos Daniel, pilares fundamentales de mi existir y la fuente constante de inspiración para mi superación académica y profesional, que mi triunfo les sirva de ejemplo. “Dios me los Bendiga” A mi querido Daniel, quien me brindó su amor, su cariño, siempre motivándome seguir adelante como también darme el apoyo en todo momento y porque has hecho de mí la persona que hoy soy “Te Amo” A mis queridos Nietos: José Gregorio, Analy Carolina, Marialis Patricia Marialy Guadalupe, Jesús Abraham y a mi pequeña Arantza Valentina, fuentes de amor, ternura y esperanza, gracias por llenar de alegría mi hogar. “Dios me los Bendiga” A mis queridos Sobrinos (as), que mi esfuerzo les sirva de ejemplo y estímulo para seguir adelante “Dios me los Bendiga” A todos mis compañeros de estudio, especialmente Jackson, Rosaura y Maryelit, juntos compartimos momentos difíciles como también momentos de satisfacción como el que estamos viviendo ahora, seguimos adelante. “Los Quiero Mucho” A mis amigos, amigas quienes no puedo nombrar porque sería una gran lista, que de una u otra forma han colocado un granito de arena para el logro de este Trabajo de Grado, agradezco de forma sincera su valiosa colaboración. “Muchas Gracias”

Elena Canelones

ix

AGRADECIMIENTOS

Hoy después de un gran esfuerzo hemos alcanzado una de las metas más significativas en nuestras vidas, y queremos compartir y agradecer este triunfo a todas aquellas personas que de una u otra manera han aportado un granito de arena para que esta meta haya sido alcanzada, es por ello que queremos agradecer: A Dios Todo Poderoso, por permitirnos seguir adelante sin dejar que los tropiezos nos desanimaran. A nuestro Tutor Lcdo Elio Carrasquero quien siempre estuvo

ayudándonos y brindándonos su confianza y experiencia para hacer realidad este sueño; Profesor, eres una gran persona, sigue siempre así contribuyendo con los estudiantes para que el día de mañana otros puedan llegar a formarse como profesionales basados en tu sabiduría. Gracias por estar allí. Al I.U.T.E.T. por abrirnos sus puertas para que pudiéramos el día de hoy estar orgullosos de egresar de esa Institución. A los integrantes del Consejo Comunal Pueblo Nuevo del Sector Pueblo Nuevo de la Parroquia Cristobal Mendoza del Municipio y Estado Trujillo, de manera muy especial a: Carmen Montilla, Milagros Infante, Xiomara Pacheco, Yuseliz Carmona y Doris Lugo, por su colaboración, tiempo y dedicación para el desarrollo del proyecto. A los profesores del I.U.T.E.T, por brindarnos su experiencia y paciencia; muy en especial a la Profesora Josefina de Franco ser que con voluntad y entusiasmo contribuyó en nuestra formación académica, que Dios la bendiga iluminando su vida para que siga formando, a los constructores de un mejor mañana.

x

A nuestros compañeros de trabajo, por colocar un granito de arena y contribuir a que este sueño se hiciera realidad. Y a todas aquellas personas les agradecemos enormemente por haber confiado en nosotros en el momento que más los necesitamos

A Todos... Mil Gracias

xi

ÍNDICE GENERAL PAG.
Dedicatorias Agradecimiento Indicé General Indicé de Tablas Indicé de Gráficos Resumen III- IV – VI- VIII X XII XIV XV XVI

I PARTE DESCRIPCION DEL PROYECTO
Introducción Descripción del Diagnostico Situacional Razón Social Naturaleza de la Organización Localización Geográfica Reseña Histórica de Pueblo Nuevo Nombre de las organizaciones Vinculadas al Proyecto Problemas, Necesidades o Interés del Contexto 1 3 3 3 3 3 5 6

Descripción del Diagnóstico Situacional
Jerarquizacion y Selección de las Necesidades Selección del problema o Necesidad Alternativas de Solución Justificación deI Impacto Social Razones que Conllevan a Realizar el Proyecto Teórico-Conocimiento Tecnico-Ambito de Acción Legal Participante-Comunidad Vinculación del Proyecto con el Plan de la Nación

6
10 11 12 13 13 13 14 15 15 16

xii

Población Beneficiada Objetivos del Proyecto Objetivo General Objetivos Específicos

17 17 17 18

II PARTE PLANIFICACION DEL PROYECTO Plan de Accion Cronograma de Actividades III PARTE
RESULTADOS Y LOGROS Conclusiones Recomendaciones 27 28

19 21

IV PARTE
PROPUESTA DE PRODUCTOS Y SERVICIOS Objetivo de la Propuesta Metodología Empleada Memoria Descriptiva Descripción del Producto o Servicio Presentación del Producto o Servicio Descripción de los Talleres Realizados Análisis de los Resultados Instrumentos Aplicados para Evaluar los Talleres Bibliografía Anexos 29 29 31 31 31 32 33 al 44 45-46 47 49

INDICE DE TABLAS
xiii

TABLA

DESCRIPCION

PAG

1 09 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

Matriz F.O.D.A Jerarquización de Necesidades Plan de Acción Plan de Acción Cronograma de Actividades Cronograma de Actividades Cronograma de Actividades Cronograma de Actividades ¿Considera Usted que la Contabilidad es importante en los C. C?33 ¿Cree Usted que el C. C. lleva una buena Contabilidad? ¿Explique lo que entendió por contabilidad ¿Que le gustaría que se explicaran en los próximos Talleres? ¿Considera Usted que el Taller cubrió sus expectativas? ¿Señale cuál de los temas le aportó más conocimientos? ¿Le gustaría recibir otros Talleres como el impartido? ¿Cuál de las siguientes áreas les gustaría los nuevos Talleres? ¿En qué proporción opina usted que la facilitadora logro difundir los temas expuestos? ¿En que áreas tuvo fortalezas el Taller? ¿En que áreas tuvo debilidades el Taller? 42 43 44 34 35 36 38 39 40 41 11 19 20 21 22 23 24

¿Considera Usted que la facilitadora se dio a entender en la clase? 37

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INDICE DE GRAFICOS GRAFICOS DESCRIPCION PAG

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

Jerarquización de Necesidades

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¿Considera Usted que la contabilidad es importante en los C.C? 33 ¿Cree Usted que el Consejo Comunal lleva una buena Contabilidad?34 ¿Explique lo que entendió por contabilidad? ¿Que le gustaría que se explicaran en los próximos Talleres? 35 36

¿Considera Usted que la facilitadora se dio a entender en la clase? 37 ¿Considera Usted que el Taller cubrió sus expectativas? ¿Señale cuál de los temas le aportó más conocimientos? ¿Le gustaría recibir otros Talleres como el impartido? ¿Cuál de las siguientes áreas les gustaría los nuevos Talleres? ¿En qué proporción opina usted que la facilitadora logro difundir los temas expuestos? ¿En que áreas tuvo fortalezas el Taller? ¿En que áreas tuvo debilidades el Taller? 38 39 40 41 42 43 44

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Capacitación a los Ciudadanos y Ciudadanas en el Control Financiero del Consejo Comunal Pueblo Nuevo Sector Pueblo Nuevo Parroquia Cristóbal Mendoza Municipio y Estado Trujillo
Autores: T.S.U. Cadenas, Jackson T.S.U. Canelones, María T.S.U. Sánchez, Maryelit T.S.U. Valera, Rosaura. Tutor Asesor: Lcdo. Elio Carrasquero

Trujillo, Noviembre 2011 RESUMEN El objetivo general fue Capacitar a los Ciudadanos y Ciudadanas en el Control Financiero del Consejo Comunal Pueblo Nuevo Sector Pueblo Nuevo Parroquia Cristóbal Mendoza Municipio y Estado Trujillo.Se usó una metodología de tipo descriptivo y un diseño de campo. Como instrumento de recolección de datos se elaboró una guía de entrevista de 20 ítems. Esta fue validada previamente mediante la modalidad de contenido. Luego del análisis e interpretación de los resultados se concluyó que, los Procesos administrativos de este Consejo Comunal presenta algunos nudos críticos sobre todo en el manejo de la información contable que es la base para la realización de una gestión eficiente, pues a menudo se dificulta controlar sus gastos y rendir oportunamente las cuentas. Por consiguiente, no se dispone de una contabilidad que garantice el control, el uso de los recursos, así como el cumplimiento de las leyes vigentes. Algunas recomendaciones fueron dirigidas a que cada miembro del Consejo Comunal, necesita contar con informes relativos a su nivel de responsabilidad que le permitan tomar las decisiones más apropiadas, con base en el conocimiento completo y detallado de la situación real de la gestión de los recursos presupuestarios; se requiere desarrollar funciones de supervisión, evaluación y control sobre el avance de las actividades, proyectos y programas, del correcto aprovechamiento de los recursos humanos, materiales y financieros, de la aplicación exacta de políticas, sistemas y procedimientos administrativos establecidos por las diversas instancias del Consejo Comunal.
Palabras clave: Consejo Comunal, Contabilidad, Proceso Contable

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INTRODUCCIÓN Los Consejos Comunales se mencionaron por primera vez en la legislación venezolana en 2002, en la Ley de los Consejos Locales de Planificación Pública (CLPP). Según esta, la creación de Consejos Comunales debía ser promovida en cada municipio por la respectiva Ley de los Consejos Locales de Planificación Pública, formarían una red y se les asignaba el rol de ser “el centro de protagonismo del pueblo en la formulación, ejecución, evaluación y control de las políticas públicas”. Posteriormente, la Ley Orgánica del Poder Público Municipal de 2005, asignó a los alcaldes y juntas parroquiales competencia concurrente para promover la creación, en cada parroquia, de una red de consejos comunales. Mantuvo el objetivo de éstos, pero agregó la precisión de que eran “instancias” del respectiva Ley de los Consejos Locales de Planificación Pública. Es así como, el hecho de que las comunidades organizadas administren sus propios recursos, significa un avance importante y necesario en el camino de un nuevo modelo de municipio, generando nuevas formas de administración y de participación ciudadana, dándole un nuevo sentido al papel de las comunidades dentro del desarrollo de los municipios, ya que no se trata de las comunidades que esperan que el gobierno le resuelva sus problemas, si no que las comunidades en conjunto con el gobierno municipal logren desarrollar áreas estratégicas del municipio, logrando así una gestión más sólida y compartida. Sin embargo, es necesario la ayuda y participación de todos los actores comunitarios para poder alcanzar niveles óptimos en el desarrollo de propuestas que generen beneficios a las comunidades; en este caso a la referida e integrada por el Consejo Comunal Pueblo Nuevo ubicado en el Sector Pueblo Nuevo del Municipio y Estado Trujillo, el cual se ha tomado en
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estudio para ofrecerle un proyecto en función de capacitación en cuanto al control financiero que ellos manejan y darle herramientas para mejorar la planificación, organización y el control de los recursos adquiridos. En este sentido, el proyecto está estructurado en partes: I Parte: Descripción del proyecto: donde se hace referencia al diagnostico situacional, justificación e impacto social y los objetivos. II Parte: Planificación del proyecto: se señala el plan de acción y el cronograma de actividades. III Parte: Resultados y logros del proyecto: se hace mención a las conclusiones y recomendaciones para mejorar la situación encontrada. IV Parte: Producto o servicio del proyecto: donde se incorpora la propuesta de alternativa de solución, las referencias Bibliográficas y los anexos

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I PARTE DESCRIPCIÓN DEL DIAGNOSTICO SITUACIONAL Descripción del Contexto Razón Social: Consejo Comunal Pueblo Nuevo, parroquia Mendoza, Municipio Trujillo Estado Trujillo. Naturaleza de la Organización: El Consejo Comunal Pueblo Nuevo, Parroquia Cristóbal Mendoza, Municipio y Estado Trujillo es un mecanismo de participación ciudadana, desde el primer momento, han gozado del acceso a importantes recursos, gracias al apoyo del Presidente de la República y de los Gobernantes que han ejecutado los presupuestos en el Estado Trujillo, ese apoyo financiero público ha logrado que a través de este Consejo se ejecuten obras en pro de la comunidad que habita en el sector y los cuales de una u otra manera presentan necesidades de diferentes índole. Localización Geográfica: El Consejo Comunal Pueblo Nuevo está ubicado en el Sector Pueblo Nuevo, perteneciente a la Parroquia: Cristóbal Mendoza, Municipio y Estado Trujillo Limites
 

Cristóbal

NORTE: Cerro Mesa Colorada SUR: Cerro la Tunita

 ESTE: Avenida Libertador y la Cárcel de Trujillo  OESTE: Curtiembre Reseña Histórica de la Comunidad de Pueblo Nuevo Según el historiador Trujillano Mario Briceño Iragorry en su libro “Historia de Trujillo” (Editado en el año 1979) dice La comunidad de Pueblo Nuevo desde el siglo XVII se conocía con el nombre de “La Otra Banda” o el
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barrio de los catalanes barrio que comprendía de una área de unos mil metros aproximadamente, el cual lo integraban unas cuantas casa dispersas, con una sola entrada que se denominaba “Calle de la Igualdad” debido al hecho que ricos y pobres transitan por allí en su última morada. De acuerdo a los “Libros Vivientes” de la comunidad este nombre fue utilizado por primer vez por un conocido lugareño apodado el compadre de quien se dice era un hombre alto y recio quien fungía como el comisario o pequeño caudillo de la comunidad. Sin embargo, para otros miembros de la comunidad el nombre de esta calle fue puesto por Monseñor Estanislao Carrillo debido a la fuerte influencia eclesiástica en la zona.

La aprobación de la Ley de los Consejos Comunales fue el 07 de abril del año 2006 como contexto del nuevo mapa estratégico y se conciben como verdadero instrumento de liberación permitiendo la participación directa del pueblo en la toma de decisiones desde las comunidades como garantía de la participación popular sancionada en la Constitución Bolivariana y en las demás leyes. En el mes de Marzo del año 2007 un grupo de los habitantes de la Comunidad Pueblo Nuevo del Sector Pueblo Nuevo de la parroquia Cristóbal Mendoza Municipio Trujillo Edo Trujillo se organizan como comisión promotora con la finalidad de trasmitir el mensaje y sembrar la idea en cuanto a la conformación del consejo comunal y los beneficios que de esta iniciativa se han de obtener, es por ello que la misma recorre por sus calle y difunde los medios creativos posibles, los objetivos de la conformación del consejo comunal sus funciones ventajas; hacer un estudio geográfico de la comunidad con sus limites elaborando y croquis de la misma.

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Se elabora una historia de la comunidad en cuanto a su fundación, sus momentos relevantes de historia que modos de producción han sido más frecuentes que personajes habitan y han vivido en la comunidad y constituyeron con ellos una historia. Realizaron un Censo Demográfico incluyendo datos socioeconómicos de cada una de las familias tomando el contacto casa por casa. Luego toman la iniciativa de convocar a la asamblea constituyente en la cual existió masiva participación y el día 6 de Mayo del año 2007 siendo la 8:00 a.m. previo convocatoria efectuada de acuerdo con lo establecido en el articulo del acta constitutiva y estatutos sociales, se reunieron en la Ciudad de Trujillo en el Sector Pueblo Nuevo de la Parroquia Cristóbal Mendoza del Municipio Trujillo del Estado Trujillo los Ciudadanos y Ciudadanas debidamente identificados en Asamblea Constitutiva Comunitaria decididos a constituir un Banco Comunal como el medio que permite al pueblo organizado asumir con autonomía directamente la gestión de las políticas y proyectos orientados a responder a las necesidades y aspiraciones de la comunidad en la orientación de la construcción de la Republica Bolivariana de Venezuela en este sentido se procedió a dar apertura al proceso de elección a través de votaciones directas y secretas, por partes de los miembros de la comisión electoral, testigos y postulados presentes. Nuevamente el día 25 de Abril del año 2010 han convenido adecuar nuevamente los estatutos sociales del Consejo Comunal según lo previsto en la disposición transitoria segunda de la Ley Orgánica de los Consejos Comunales a fin de cumplir con los requisitos para registro ante la taquilla única del registro del Poder Popular Nombre de las Organizaciones vinculadas con el Proyecto:

Organizaciones Gubernamentales: Gobernación, Alcaldía, Contraloría Regional del Estado.

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• •

Fundacomunal. Los diferentes comité que conforman el Concejo Comunal: Salud, Seguridad, Tierra, Agua, Vivienda, Mesa de Energía entre otros Las Misiones: Ribas, Sucre, Che Guevara, Mercal, Pdval, Barrio Adentro. Ince Empresa privada (farmacias, ferreterías, carnicería entre otros). Transporte.


Problemas, Necesidades o Interés del Contexto Descripción del Diagnóstico Situacional El Diagnostico Situacional es un instrumento empleado por las comunidades en el que se publican los problemas que las afectan, los recursos con los que cuentan y las potencialidades propias de la localidad que puedan ser aprovechadas en beneficio de todos; lo cual, permite identificar, ordenar y jerarquizar los problemas comunitarios. Al respecto, Carmona (2005) afirma: Es el proceso valorativo mediante el cual se identifican, con base en ciertas metodologías, los problemas, deficiencias o necesidades de un objeto determinado. Constituye una primera aproximación a la situación del objeto en estudio, en el que se detectan los aspectos que requieren cambiarse o mejorarse. En el marco del ejercicio de la Democracia Participativa y Protagónica, de la República Bolivariana de Venezuela, los Consejos Comunales creados en enero de 2006, son el medio que permite al pueblo organizado asumir directamente la gestión de las políticas y proyectos. Están orientados a responder las necesidades, aspiraciones de las comunidades en la construcción de una sociedad de equidad y justicia social.

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En ese orden de ideas, dichos Consejos, son la organización más avanzada que se puede construir entre vecinos de una misma comunidad, para afrontar problemas comunes en lo social, en lo político, en lo económico, desarrollando proyectos de hábitat, complejos agro productivos, industriales, granjas integrales, vialidad, núcleos de desarrollo endógeno, factorías, plantas procesadoras, viveros, centros recreacionales, entre otros; en virtud de lo cual son la base sobre la cual se construye la Democracia Participativa y Protagónica que plantea La Constitución Bolivariana de Venezuela (1999). Así, es de gran importancia este proceso, puesto que le permite al investigador conocer las problemáticas existentes en una comunidad determinada, además representa el punto de partida para la aplicación de un proyecto, en el cual se va a dar solución al problema que representa la prioridad en un momento determinado. El equipo investigador acudió a la comunidad, para entrevistarse con los integrantes del Consejo Comunal, con el fin de obtener de manera detallada, la información que le podría facilitar sobre la data obtenida para crear un instrumento, con el cual poder conocer la problemática de mayor prioridad existente en esa comunidad. Se llega a la conclusión que el método más viable para poder elaborar un diagnóstico preciso y certero para esta comunidad está dado por las visitas a la comunidad, la entrevista y la elaboración de una encuesta para la obtención de la información. Al respecto, Arias (2006) afirma que la entrevista “es una técnica basada en un diálogo o conversación cara a cara, entre el entrevistador y el entrevistado acerca de un tema previamente determinado, de tal manera que el entrevistador pueda obtener la información requerida” (pág.30)

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Para complementar lo expuesto por el autor, se puede denotar que las conversaciones que llevan a cabo en la entrevista, facilita al equipo investigador obtener información directa y relevante en cuánto a las problemáticas de la comunidad de Pueblo Nuevo. Con relación a la encuesta, el autor citado expone que “es una técnica que pretende obtener información que suministra un grupo o muestra de sujetos acerca de sí mismos o con relación a un tema en particular”. Las técnicas utilizadas fueron aplicadas a los integrantes del Consejo Comunal Pueblo Nuevo de la comunidad de Pueblo Nuevo, parroquia Cristóbal Mendoza, Municipio Trujillo y a algunos habitantes de la comunidad, quienes intervinieron de forma voluntaria y democrática expresando así su criterio, además que permitió a los investigadores elaborar una Matriz F.O.D.A, que según Urdaneta (2005)

Es una herramienta de análisis estratégico y sistemático que permite analizar elementos internos y externos de programas y proyectos. Se representa a través de una matriz de doble entrada, en la que el nivel horizontal se analiza los factores positivos y negativos. En la lectura vertical se analizan los factores internos y por tanto controlables del programa o proyecto y los factores externos, considerados no controlables (pág. 04). Al analizar lo expresado, se considera que al aplicar esta herramienta de calidad se propicia el establecimiento de ideas, criterios y opiniones que permite la toma de decisión por consenso, lo que origina la responsabilidad y el compromiso para darle solución a la necesidad detectada en la comunidad, objeto de estudio. A continuación se presenta el siguiente cuadro de la Matriz F.O.D.A, realizado con los integrantes del Consejo Comunal Pueblo Nuevo Sector Pueblo Nuevo

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Tabla Nº 01: Matriz F.O.D.A
Fuente: Cadenas, Canelones, Sánchez, Valera y Comunidad (2009)

FORTALEZAS

DEBILIDADE S

OPORTUNIDA DES

AMENAZ AS
inseguridad

Consejo Comunal organizado y apegado a las respectivas leyes

No poseen sede propia para sus reuniones

Organizaciones privadas y públicas que le prestan colaboración al Consejo Comunal y Comunidad Existencia de comercio en la comunidad

En la comunidad hay muchos profesionales de diferentes áreas

No poseen una casa de alimentación para las personas de bajo recursos Talleres Comunitarios

Existencia de la Cárcel

Mercal Misiones: Ribas, Sucre, Negra Hipólita Cancha Deportiva y Prefectura

Existencia de potencial artístico y artesanal en la comunidad

Talud Que Limita Con El Cerro De Mesa Colorada

Alto número de expendio de bebidas alcohólicas legales y clandestinas Falta De Conocimientos En El Consejo Comunal y La Comunidad en el Control Financiero y Procesos Administrativos Falta De Integración Participativa Protagónica Con Los Miembros De La Comunidad Arreglo de caminerias

Las Organizaciones Que Están Dentro De La Comunidad están Bien Estructuradas

Institutos De Educación Superior Que Trabajan Con Proyectos De Capacitación En Diferentes Áreas Centro De Salud: Unidad Sanitaria, Ambulatorios, Hospital, Clínicas Y Laboratorios

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Jerarquización y Selección de las Necesidades Una vez elaborada la Matriz F.O.D.A, se procedió a seleccionar y jerarquizar siete problemas, que las personas presentes consideraron de mayor relevancia; con ello, se utilizó el sistema de puntuación, donde los participantes votaron y se contaban los puntos anotándose al lado de estas. Como herramienta estadística se utilizo los gráficos circulares para determinar el puntaje obtenido de los problemas más importantes que se deben atacar prioritariamente, los cuales se reflejan en el cuadro y gráfico respectivo. Según Edward R. Tufte 2007 “Una grafica es la que permite ver la distribución interna de los datos que representan un hecho, en forma de porcentajes sobre un total, se suele separar el sector correspondiente al mayor o menor valor, según lo que se desee destacar“

Tabla Nº 02: Jerarquización de Necesidades
Fuente: Cadenas, Canelones, Sánchez, Valera y Comunidad (2009)

Variable Construccion de Sede Propia Talleres Comunitarios Inseguridad Arreglo de Caminerías Conocimientos en el Control Financiero para el Consejo Comunal de Pueblo Nuevo Sector Pueblo Nuevo Construcción de Casa de Alimentacion Deslizamiento de Talud TOTAL
10

Frecuencia 05 15 10 05 50 05 10 100

% 05 15 10 05 50 05 10 100

Gra fico Nº 01: Jerarquizacion de Necesidades

50%

15%

5%
A B

10%

5%

5%
E F G

10%
H

C

D

Fuente: Cadenas, Canelones, Sánchez, Valera y Comunidad (2009)

Como se puede observar en la tabla de jerarquización la que logro el mas alto porcentaje es la falta de Conocimientos en el Control Financiero para el Consejo Comunal con un 50%, seguido del 15% Talleres Comunitarios, Inseguridad y Deslizamiento de Talud con el 10%, y quedando en último lugar con un 5% el Construccion de Sede Propia, Arreglo de caminerias, Construcción de Casa de Alimentacion Selección del Problema o necesidad Según datos expuestos se pudo observar que la principal necesidad que tiene en la actualidad el Concejo Comunal Pueblo Nuevo del Sector Pueblo Nuevo es la carencia de conocimientos relacionados en los Procesos Administrativos específicamente en el Control Financiero. La falta de conocimientos genera muchos contratiempos a la hora de ejecutar un proyecto, en el cual es necesario manejar todos los procesos administrativos para así logra con éxito lo planificado. Esta es una de las razones que impulsa el presente proyecto, a Capacitar a los Ciudadanos y Ciudadanas de esta comunidad a realizar estos talleres que le permitan obtener un alto nivel de cocimiento para
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desarrollar cualquier tipo de proyecto existente dentro del Consejo Comunal. Es necesario que la población de Pueblo Nuevo del Sector Pueblo Nuevo entienda lo necesario de mantener un alto nivel educativo donde cualquiera de ellos pueda resolver cualquier problema que se le presente en el ámbito administrativo. Alternativas de Solución El Consejo Comunal de Pueblo Nuevo Sector Pueblo Nuevo parroquia Cristóbal Mendoza es una instancia de concreción de la conciencia popular, es un espacio de discusión y de crítica, y en su creación, ha sido desmarcado de los poderes locales, le fue entregada una autonomía que deben ejercer desde una concepción de comunidad lo más amplia posible, incorporando la contraloría institucional y política para poder afinar el impacto que todas las políticas tienen sobre lo comunitario. Esto lo hace independiente de la alcaldía y la gobernación y lo constituye como verdadero agentes de acción transformadora. El Consejo Comunal de Pueblo Nuevo viene trabajando para lograr una estructura sólida y capàz de dar respuesta a su comunidad, siempre apegado a la ley y cumpliendo con los deberes establecidos. Sin embargo, este consejo comunal, no ha tenido una capacitación que le ayude al control de los recursos adquiridos. Por lo tanto, el equipo investigador ha concentrado su esfuerzo por darle una solución a la problemática encontrada, abriendo una ventana para el trabajo en conjunto entre la comunidad el desarrollo de propuestas coherentes con la realidad comunitaria. Para ello se diseñan actividades a través de talleres donde se integren a los Miembros y a la Comunidad del Consejo Comunal; para darles la información necesaria para dar curso a los diferentes proyectos desarrollar.
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por

Justificación e Impacto Social Se aspira que con las actividades que se planifiquen y ejecuten beneficie a los miembros del Consejo Comunal Pueblo Nuevo y a la Comunidad en general de la parroquia Cristóbal Mendoza, municipio Trujillo, de tal manera que adquieran los conocimientos adecuados en cuanto a los Procesos Administrativos especificamnte en ell Control Financiero para garantizar el manejo de los recursos que le proporciona el Estado. Razones que conllevan a realizar el proyecto Teórico-Conocimiento Es necesario acotar que las estrategas empleadas para involucrar a los distintos actores de la comunidad en general, se desarrollan con la mayor concordancia, esto permite que tanto los investigadores como la comunidad en general se integren y participen abiertamente en las actividades diseñadas. Hay que considerar que el promover actividades, proyectos donde se involucre a la comunidad con los consejos comunales resultan pertinentes, puesto que ofrecen la oportunidad de que ambas partes salgan beneficiadas, además de adquirir conocimientos que se fundamentan sobre todo en la participación e integración de la comunidad hacía la búsqueda de la participación, articulación e integración entre las diversas organizaciones comunitarias, grupos sociales, los ciudadanos y ciudadanas, que permiten al pueblo organizado, ejercer directamente la gestión de políticas públicas y proyectos orientados a responder a las necesidades, aspiraciones de la comunidad con la construcción de una sociedad de equidad y justicia social. Es por eso que se le propone un proyecto de capacitación en el área administrativa específicamente en el control financiero, donde todos los miembros del Consejo Comunal deben participar para obtener conocimiento
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de las diferentes herramientas que se utilizan en el manejo de los recursos adquiridos y de esta manera hacer mas fácil el trabajo administrativo en el Consejo Comunal de Pueblo Nuevo. Técnico-Ámbito de Acción El proyecto aporta beneficios a los habitantes del Sector Pueblo Nuevo, puesto que el Consejo Comunal es la nueva estructura Social, que funciona como el ente planificador de proyecto de necesidad sobre todo en el área de los Procesos Contables. La comunidad de Pueblo Nuevo fue seleccionada por ser una comunidad organizada desde el punto de vista comunitario ya que tiene un Consejo Comunal legalmente constituido, así como también todas las instancias que conforman al Poder Popular. La comunidad de Pueblo Nuevo posee profundos y valiosos valores entre los cuales cabe destacar la honestidad, la solidaridad por lo que constantemente les brindan apoyo, asesorías entre otras cosas a todos los estudiantes que lo solicitan. La comunidad de Pueblo Nuevo está ubicada a pocos metros del IUTET Lo cual nos permite un mayor flujo de información e interacción entre la comunidad y la Universidad. Legal Los Consejos Comunales están conformado de acuerdo a los artículos 70, 112 al 118 y 184, que establece que en cada una de las comunidades se conformara un Consejo Comunal, tomando en cuenta el conglomerado de más de cien familias que compartan una misma historia y luchen por un definido bien común y compartan las mismas problemáticas de servicios públicos, salud, trasporte, agua, aguas servidas, aceras, asfalto, seguridad públicas, esto lo hacen a través de su basamento legal en la Constitución Nacional, ya que se abre la posibilidad de legislar para que los Estados y Municipios descentralicen y transfieran a las comunidades y grupos vecinales

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organizados los servicios que estos gestionen, promoviendo “la creación de nuevos sujetos de descentralización a nivel de las parroquias , las comunidades, los barrios y las vecindades, a los fines de garantizar el principio de la corresponsabilidad en la gestión pública de los gobiernos locales y estadales, y desarrollar procesos autogestionarios y cogestionarios en la administración y control”.(Artículo 184, numeral 6 de la Constitución Nacional). Participante-Comunidad Rodríguez, (2004:29) señala que la selección de la comunidad debe entenderse como un modelo o un patrón, que no es sólo la gente que la integra, es algo que va más allá de sus componentes, los residentes y miembros de la comunidad. Es un conjunto de interacciones, comportamientos humanos que tienen un sentido y expectativas entre sus miembros. No sólo decisiones, sino acciones basadas en esperanzas, valores, creencias y significaciones impartidas entre personas. Esto significa, que la comunidad de Pueblo Nuevo, como grupo o conjunto de individuos, debe buscar la Capacitación y cooperación de sus miembros para facilitar la elección consciente de proyectos dirigidos a la solución gradual y progresiva de las personas de la comunidad. Por ello, el presente proyecto busca consolidar los esfuerzos para brindar soluciones justas a través de una capacitación que conduzca a mejorar la administración de los recursos que llegan al consejo comunal. Vinculación del proyecto con el Plan de Desarrollo Económico y Social de la Nación 2007-2013
El modelo de democracia planteado en el Primer Plan Socialista 2007-

2013 se sustenta según Constitución de la República Bolivariana de Venezuela de 1999 en su artículo 70 expone:

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Son medios de participación y protagonismo del pueblo en ejercicio de su soberanía, en lo político: la elección de cargos públicos, el referendo, la consulta popular, la revocación del mandato, las iniciativas legislativa, constitucional y constituyente, el cabildo abierto y la asamblea de ciudadanos y ciudadanas cuyas decisiones serán de carácter vinculante,entre otros; y en lo social y económico: las instancias de atención ciudadana, laautogestión, la cogestión, las cooperativas en todas sus formas incluyendo las decarácter financiero, las cajas de ahorro, la empresa comunitaria y demás formas asociativas guiadas por los valores de la mutua cooperación y solidaridad.

El proyecto se vincula en la Capacitación de los Procesos Administrativos específicamente en el control financiero para los Ciudadanos y Ciudadanas de la comunidad de Pueblo Nuevo Sector Pueblo Nuevo Parroquia Cristóbal Mendoza Municipio y Estado Trujillo. Porque tal como reza en la Tercera Línea estratégica dirigida a la Democracia Protagónica Revolucionaria de Venezuela ,se pretende dar un cambio que debe estar orientado a poner de relieve los elementos en común, que permitan construir una comunidad, no individuos aislados y egoístas atentos a imponer sus intereses a la comunidad, a esa entidad la comunidad se entrega todo el poder originario del individuo, lo que produce una voluntad general, en el sentido de un poder de todos al servicio de todos, es decir, sustentado moral y colectivamente, lo que obliga a que la conducta de los asociados, aunque tengan intereses particulares, (voluntades particulares), para poder ser moral deberá estar guiada por la justicia, es decir, por principios de igualdad, única manera de fortalecer el cuerpo político colectivo y de libertad. Dado que la soberanía reside en el pueblo, este puede por sí mismo dirigir el Estado, sin necesidad de delegar su soberanía, tal como en la práctica sucede con la democracia representativa o indirecta, esta dirección del Estado está indisolublemente unida a la búsqueda del bien común, y no como en la democracia representativa en la que, bajo la argucia de la libertad individual, con el camuflaje de la “igualdad de oportunidades” y el acicate de la

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competitividad, se legitima el interés de grupos minoritarios contrapuestos al interés general de la sociedad. Al mismo tiempo, el Plan busca incrementar la participación de los Consejos Comunales en la planificación y control de la economía; debido a que en el marco constitucional de la democracia participativa y protagónica, son instancias de participación, articulación e integración entre las diversas organizaciones comunitarias, grupos sociales y los ciudadanos y ciudadanas, que permiten al pueblo organizado ejercer directamente la gestión de las políticas públicas y proyectos orientados a responder a las necesidades y aspiraciones de las comunidades en la construcción de una sociedad de equidad y justicia social. Población beneficiada comprendida por: Directos: Todos los miembros del Consejo Comunal Pueblo Nuevo Sector Pueblo Nuevo Indirecta: Toda la comunidad del Sector Pueblo Nuevo

Objetivos del Proyecto Objetivo General

Ofrecer Capacitación en el Control Financiero a los Ciudadanos y Ciudadanas del Consejo Comunal Pueblo Nuevo del Sector Pueblo Nuevo, Parroquia Cristóbal Mendoza del Municipio Trujillo Estado Trujillo.

Objetivos Específicos

Diagnosticar las

necesidades generales del Control financiero en el

Consejo Comunal Pueblo Nuevo del Sector Pueblo Nuevo de la Parroquia Cristóbal Mendoza del Municipio Trujillo Estado Trujillo.

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Formar a los Ciudadanos y Ciudadanas del Consejo Comunal Pueblo Nuevo en el Control Financiero Evaluar el desempeño en el Control Financiero del Consejo Comunal Pueblo Nuevo del Sector Pueblo Nuevo Cristóbal Mendoza del Municipio Trujillo Estado Trujillo. Diseñar una Herramienta para el Control Financiero de los recursos adquiridos en el Consejo Comunal Pueblo Nuevo del Sector Pueblo Nuevo Parroquia Cristóbal Mendoza del Municipio Trujillo Estado Trujillo.

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II PARTE PLANIFICACION DEL PROYECTO Tabla N: 03 PLAN DE ACCION Objetivo General: Ofrecer Capacitación en el Control Financiero a los Ciudadanos y Ciudadanas del Consejo Comunal Pueblo Nuevo del Sector Pueblo Nuevo, Parroquia Cristóbal Mendoza del Municipio Trujillo Estado Trujillo.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Diagnosticar las necesidades generales del Control Financiero en el Consejo Comunal Pueblo Nuevo del Sector Pueblo Nuevo de la Parroquia Cristóbal Mendoza del Municipio Trujillo Estado Trujillo. Formar a los Ciudadanos y Ciudadanas del Consejo Comunal en el Control Financiero Evaluar el desempeño en el Control Financiero del Consejo Comunal Pueblo Nuevo del Sector Pueblo Nuevo Cristóbal Mendoza del Municipio Trujillo Estado Trujillo. Diseñar una Herramienta para el Control Financiero de los recursos adquiridos en el Consejo Comunal Pueblo Nuevo del Sector Pueblo Nuevo Parroquia Cristóbal Mendoza del Municipio Trujillo Estado Trujillo.

¿CÓMO?
Talleres

¿CUÁNDO?

¿DÓNDE?
En la

¿QUIÉNES?
Miembros Del

¿CON QUÉ?
Material y Útiles de Oficina Material Informativo Presentaciones Computadoras Video Vean Refrigerio

Según el Cronograma de Actividades

Comunidad de Consejo Comunal Pueblo Nuevo Equipo Investigador Sector Pueblo Facilitadores Nuevo Integrantes de la Comunidad

Fuente: Cadenas, Canelones, Sánchez, Valera y Comunidad (2009)

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PLANIFICACION DEL PROYECTO Tabla N: 04 PLAN DE ACCION Objetivo General: Ofrecer Capacitación en el Control Financiero a los Ciudadanos y Ciudadanas del Consejo Comunal Pueblo Nuevo del Sector Pueblo Nuevo, Parroquia Cristóbal Mendoza del Municipio Trujillo Estado Trujillo. ¿QUE? ¿COMO? ¿CUANDO? ¿DONDE? ¿QUIENES? ¿CON QUE?
Procesos Administrativos Taller 10/11/2010 Hora: 6 Pm Miembros del Consejo Comunal Equipo Investigador Facilitadores Integrantes de la Comunidad Miembros del En la Comunidad Consejo Comunal de Pueblo Nuevo Equipo Investigador Sector Pueblo Facilitadores Nuevo Integrantes de la Comunidad En la Comunidad de Pueblo Nuevo Sector Pueblo Nuevo En la Comunidad de Pueblo Nuevo Sector Pueblo Nuevo Miembros del Consejo Comunal Equipo Investigador Facilitadores Integrantes de la Comunidad Material y Útiles de Oficina Material Informativo Presentaciones Computadoras Video Vean Refrigerio Material y Útiles de Oficina Material Informativo Presentaciones Computadoras Video Vean Refrigerio Certificados Material y Útiles de Oficina Material Informativo Presentaciones Computadoras Video Vean Refrigerio Certificados

Liderazgo y Trabajo en Grupo

Taller

16/11/2010 Hora: 6 Pm

Conceptos Básicos del Consejo Comunal Administración, Contabilidad, Gestión Comunal

Taller

23/03/2011 Hora: 6 Pm

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Fuente: Cadenas, Canelones, Sánchez, Valera y Comunidad (2009)

PLANIFICACION DEL PROYECTO
ACTIVIDAD A DESARROLLAR EN EL ENTORNO LABORAL SOCIO-ECONOMICO DESDE EL OCTUBRE 2009 HASTA ABRIL 2010 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Visita a la Comunidad, reunión con los Integrantes del consejo Comunal y entrega de Reseña Histórica de la Comunidad de Pueblo Nuevo Reunión con el asesor y los Integrantes del Consejo comunal para la solicitud del desarrollo del Proyecto Entrevistas a las personas de mayor edad (libros vivientes) de la Comunidad Actividades culturales (integración Dirección de Cultura-Ula y Comunidad en realización del Proyecto Estampas “Los Lavaderos con las siete Comadres” Actividades Culturales, celebración del carnaval en la Comunidad Pueblo Nuevo Visita a la Comunidad. Reunión con los Integrantes del Consejo comunal Realización del Trompo Alimentario. Comisión electoral reunida el 13/03/2010 Colaboración con el Consejo Comunal en la Planificación y celebración de Elecciones del mismo el día 25/04/2010 S1 S2 S3 S4 S5 S6 S7 S8 S9 S10 S11 S12

Tabla N° 05 (CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES)
Fuente: Cadenas, Canelones, Sánchez, Valera y Comunidad (2009)

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PLANIFICACION DEL PROYECTO Tabla N° 06 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
INICIO DE CLASES Y ASIGNACION DE ACTIVIDADES: PROCESOS ADMINISTRATIVOS VISITA A LA COMUNIDAD: REUNION CON LOS INTEGRANTES DEL CONSEJO COMUNAL PARA DARLE LA INFORMACION DE CAMBIO DE PROYECTO. ASESORIA CON EL PROFESOR DE PROYECTO SOBRE EL NOMBRE, OBJETIVO GENERAL Y ESPECIFICO EN LA AULA DE CLASE REUNION CON EL EQUIPO DE PROYECTO PARA FINIQUITAR NOMBRE, OBJETIVOS GENERAL Y ESPECIFICOS DEL PROYECTO.- REUNION CON LOS MIEMBROS DEL CONSEJO COMUNAL PARA DARLE LA INFORMACION DEL NOMBRE, OBJETIVOS GENERAL Y OBJETIVOS ESPECIFICOS DEL NUEVO PROYECTO VISITA AL CONSEJO COMUNAL PARA DAR LA INFORMACION QUE LA CAPACITACION SE VA A REALIZAR A TRAVES DE TALLERES REUNION CON EL CONSEJO COMUNAL, EL GRUPO INVESTIGADOR Y PROFESORA JOSEFINA FRANCO PARA DARLE INFORMACION SOBRE LOS TALLERES A REALIZAR (PROCESOS ADMINISTRATIVOS Y LIDERAZGO) REUNION CON EL CONSEJO COMUNAL PARA INFORMAR LA FECHA DEL PRIMER TALLER ENTREGA DE LA PLANILLA PARA LA INSCRIPCION DEL PRIMER TALLER Y PARA LA ENTREGA DE LA CARTA COMPROMISO. COLOCACION DE LOS AVISOS INFORMATIVOS PARA EL PRIMER TALLER EN LA COMUNIDAD DE PUEBLO NUEVO LA PROFESORA JOSEFINA FRANCO LES CONFIRMO AL CONSEJO COMUNAL Y AL GRUPO INVESTIGADOR VIA TELEFONICA A QUE EL TALLER SERIA EL MIERCOLES 10/11/2010 A LAS 7 PM RETIRO EN EL CONSEJO COMUNAL LA PLANILLA DE INSCRIPCION PARA SACAR LA LOGÍSTICA. PREPARACION DEL MATERIAL A UTILIZAR EL DIA DEL TALLER, BUSCANDO EL PRESUPUESTO(CARPETAS, HOJAS, LAPICES, BORRADORES, GUIAS PARA LOS DISTINTOS GRUPOS Y REFRIGERIOS) COMPRA DE TODO EL MATERIAL ANTES MENCIONADODESARROLLO DEL PRIMER TALLER REFERENTE A LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS PARA LOS MIEMBROS DEL CONSEJO COMUNAL Y LA COMUNIDAD INSCRITA DICTADO POR LA DOCTORA JOSEFINA FRANCO EN LA CASA DE LA SEÑORA CARMEN MONTILLA, SE INFORMO DEL SEGUNDO TALLER REFERENTE AL LIDERAZGO Y TRABAJO EN GRUPO DESARROLLO DEL SEGUNDO TALLER SOBRE EL LIDERAZGO Y TRABAJO EN GRUPO A LOS MIEMBROS DEL CONSEJO COMUNAL Y LA COMUNIDAD INSCRITA, DICTADO POR EL LCDO JOSE GREGORIO ESCALONA,. ENTREGA DE CERTIFICADOS Y RECONOCIMIENTOS A LOS PARTICIPANTES Y PROFESORES DE LOS TALLERES DICTADOS EL 15 DE ENERO DEL 2011 DEFENSA DEL PROYECTO EL DIA 25 DE ENERO DEL 2011

ACTIVIDAD A DESARROLLAR EN EL ENTORNO LABORAL SOCIO-ECONOMICO DESDE JUNIO 2010 A ENERO 2011 S1 S2 S3 S4 S5 S6 S7 S8 S9 S10 S11 S12

22

Fuente: Cadenas, Canelones, Sánchez, Valera y Comunidad (2009)

PLANIFICACION DEL PROYECTO Tabla N° 07 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
Fuente: Cadenas, Canelones, Sánchez, Valera y Comunidad (2009 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
ACTIVIDAD A DESARROLLAR EN EL ENTORNO LABORAL SOCIO-ECONOMICO DESDE ENERO 2011 A JUNIO 2011 S1 S2 S3 S4 S5 S6 S7 S8 S9 S10 S11 S12

INICIO DE CLASES, DISCUSIÓN DE LOS PUNTOS Y ACTIVIDADES A REALIZAR REUNIÓN CON LOS MIEMBROS DEL CONSEJO COMUNAL DE PUEBLO NUEVO PARA DISCUTIR ASUNTOS REFERENTES AL PRÓXIMO TALLER (CONTABILIDAD) ELABORACIÓN Y COLOCACIÓN DE LA PUBLICIDAD CORRESPONDIENTES AL TALLER DE CONTABILIDAD. REALIZACIÓN Y EVALUACIÓN DEL TALLER DE CONTABILIDAD REUNIÓN CON EL CONSEJO COMUNAL DE PUEBLO NUEVO PUNTOS A TRATAR: PRÓXIMOS TALLERES Y SU LOGÍSTICA, ELABORACIÓN Y COLOCACIÓN DE LA PUBLICIDAD DE LOS 2 PRÓXIMOS TALLERES, REALIZACIÓN TALLER LIBROS CONTABLES Y RENDICIÓN DE CUENTAS. REALIZACIÓN TALLER PRESUPUESTO Y COSTO Y EVALUACIÓN DE AMBOS TALLERES ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN DE LOS RESULTADOS ENTREGA DE CERTIFICADOS REFERENTE A LOS 3 TALLERES DICTADOS, PREPARACIÓN DEL INFORME Y LO REFERENTE A SU PRESENTACIÓN

PRESENTACIÓN DEL PROYECTO

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PLANIFICACION DEL PROYECTO Tabla N° 08 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

ACTIVIDAD A DESARROLLAR EN EL ENTORNO LABORAL SOCIO-ECONOMICO DESDE JULIO 2011 A NOVIEMBRE 2011 S1 S2 S3 S4 S5 S6 S7 S8 S9 S10 S11 S12

Inicio de clases Reunión con el Consejo Comunal para discutir asuntos relacionados con el objetivo nº 4 en relación al aporte de una Herramienta para el Control Financiero Reunión con el T.S.U en informática Carlos Daniel Bravo para tratar asuntos relacionados con la elaboración de la Herramienta e instalación de la misma en el Consejo Comunal Pueblo Nuevo

Entrega y defensa del Proyecto
Fuente: Cadenas, Canelones, Sánchez, Valera y Comunidad (20

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III PARTE

RESULTADOS Y LOGROS Conclusiones y recomendaciones

Conclusiones Los Consejos Comunales son una estrategia de desarrollo local, por cuanto son medios de participación, articulación e integración entre las diversas organizaciones comunitarias, grupos sociales y ciudadanos, que permiten al pueblo organizado ejercer directamente la gestión de las políticas públicas. La Ley respectiva, establece la corresponsabilidad social, la rendición de cuentas, el manejo oportuno y eficàz de los recursos disponibles, en virtud de lo cual la Unidad de Contraloría Social es quien fiscaliza y controla, también se desarrolla el Control de Gestión por parte de la Unidad de Contraloría Social, con el fin de medir la eficiencia y eficacia en la administración de los recursos. Con relación al Diagnostico de las necesidades generales del Estado

Control financiero en el Consejo Comunal Pueblo Nuevo del Sector Pueblo Nuevo de la Parroquia Cristóbal Mendoza del Municipio Trujillo en el Trujillo, se encontró la necesidad de Formar a los Ciudadanos y Ciudadanas Control Financiero para luego evaluar el desempeño de sus actividades Por último para dar cumplimiento al objetivo N°:04 de diseñar una herramienta para el Control Financiero de los recursos adquiridos en el Consejo Comunal Pueblo Nuevo del Sector Pueblo Nuevo, se aportó una

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herramienta tecnológica (Software administrativo) el cual permite la facilidad de realizar el registro diario de las operaciones contables (CONTROL DE INGRESOS Y EGRESOS) por lo cual tiene menos posibilidades de tener errores en el momento de rendir cuentas ya que la misma es efectuada a través de Estados Financieros, presentando un resumen de operaciones de movimientos de entrada y salidas de los recursos con sus respectivos soportes. Recomendaciones Se recomienda lo siguiente: Cada miembro del Consejo Comunal, necesita contar con informes relativos a su nivel de responsabilidad que le permitan tomar las decisiones más apropiadas, con base en el conocimiento completo y detallado de la situación real de la gestión de los recursos presupuestarios. Además, los interesados fuera del Consejo, también requieren diferentes niveles de información a este respecto. Por esta razón, se tiene que desarrollar un proceso contable eficiente para emitir información útil para la toma de decisiones.  Las personas que conforman los comités del Consejo Comunal deben cumplir con el perfil apropiado para el desempeño de su función  Se recomienda supervisar, evaluar y controlar los avances de las actividades, proyectos y programas, para el correcto aprovechamiento de los recursos humanos, materiales y financieros, de la aplicación exacta de políticas, sistemas y procedimientos administrativos establecidos por las diversas instancias del Consejo Comunal.

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IV PARTE PRODUCTO O SERVICIO CAPACITACIÓN ADMINISTRATIVA Objetivo de la Propuesta Ofrecer Capacitación en el Control Financiero a los Ciudadanos y

Ciudadanas del Consejo Comunal Pueblo Nuevo del Sector Pueblo Nuevo, Parroquia Cristóbal Mendoza del Municipio Trujillo Estado Trujillo Objetivos Específicos

Diagnosticar las

necesidades generales del Control financiero en el

Consejo Comunal Pueblo Nuevo del Sector Pueblo Nuevo de la Parroquia Cristóbal Mendoza del Municipio Trujillo Estado Trujillo.

Formar a los Ciudadanos y Ciudadanas del Consejo Comunal en el Control Financiero. Evaluar el desempeño en el Control Financiero del Consejo Comunal Pueblo Nuevo Sector Pueblo Nuevo Cristóbal Mendoza del Municipio Trujillo Estado Trujillo. Diseñar una Herramienta para el Control Financiero de los recursos adquiridos en el Consejo Comunal Pueblo Nuevo del Sector Pueblo Nuevo Parroquia Cristóbal Mendoza del Municipio Trujillo Estado Trujillo.

Metodología La metodología que el equipo investigador ha utilizado en este proyecto se basa fundamentalmente en la revisión del Manual de Normas para la

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elaboración y presentación del Informe Final Proyecto Socio Integrador (P.S.I) del Programa Nacional de Formación (P.N.F) segun autores Vivas y Otros (2009), con el fin de indagar aspectos relevantes que se debe tomar en cuenta para la ejecución del mismo. De allí, se realizó un acercamiento a la realidad, mediante visitas y entrevistas por parte del equipo investigador, lo cual se ha enfocado en una investigación de tipo descriptiva, donde su finalidad es adquirir aspectos representativos de la realidad examinada, determinándose de esta manera, los factores que conducirán al desarrollo del estudio, llegando a conclusiones satisfactorias, que dan respuestas a los objetivos planteados. Al respecto,segúnZorilla, (1993:43) afirma que la investigación descriptiva: Consiste en llegar a conocer las situaciones, costumbres y actitudes predominantes a través de la descripción exacta de las actividades, objetos, procesos y personas. Su meta no se limita a la recolección de datos, sino a la predicción e identificación de las relaciones que existen entre dos o más variables. Los investigadores no son meros tabuladores, sino que recogen los datos sobre la base de una hipótesis o teoría, exponen y resumen la información de manera cuidadosa y luego analizan minuciosamente los resultados, a fin de extraer generalizaciones significativas que contribuyan al conocimiento. Los estudios descriptivos buscan desarrollar una imagen o fiel

representación (descripción) del fenómeno estudiado a partir de sus características. Describir en este caso es sinónimo de medir. Miden variables o conceptos con el fin de especificar las propiedades importantes de comunidades, personas, grupos o fenómeno bajo análisis. El énfasis está en el estudio independiente de cada característica, es posible que de alguna manera se integren las mediciones de dos o más características con el fin de determinar cómo es o cómo se manifiesta el fenómeno. Pero en ningún momento se pretende establecer la forma de relación entre estas características. En algunos casos los resultados pueden ser usados para predecir.

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Memoria Descriptiva Descripción del Producto o Servicio Para el alcance de los objetivos propuestos en este proyecto, es necesario ejecutar el plan de acción elaborado, el cual especifica las actividades que se llevaran a cabo para el cumplimiento. La capacitación se ejecutó a través de talleres, que permitieron compartir conocimientos en el área del Control Financiero para proporcionar el manejo adecuado de las actividades que llevan diariamente, como también el aporte por parte del grupo investigador de una herramienta tecnológica que les va a facilitar el control de los recursos adquiridos Facilitadores en el desarrollo de los talleres:

Dra. Josefina

Franco

impartió

el

Taller

de los

Procesos

Administrativos ``Planificación, Organización, Dirección y Control¨´

Lcdo. José Gregorio Escalona impartió el Taller sobre Liderazgo y Trabajo en Equipo

Lcda Yrali Piñero impartió los Talleres de Conceptos básicos Consejo Comunal, Presupuesto Comunal, Contabilidad, Preparación de Proyectos, Plan Comunal y Rendición de Cuentas

T.S.U. en Informatica Carlos Daniel Bravo, diseño una Herramienta (Software) para el Control de ingresos y egresos de los recursos financieros.

Presentación del Producto o Servicio

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El desarrollo de los talleres se ejecutó a través de herramientas audiovisuales y material impreso, tales como Video beam, computador, cornetas, apuntador laser y en los impresos se utilizó material fotocopiado alusivo a los temas impartidos con el propósito de respaldar la información Descripción de los Talleres realizados Los Talleres impartidos en la Comunidad de Pueblo Nuevo estuvo dirigido a los miembros del Consejo Comunal y Comunidad en general desarrollándose de la siguiente manera:  Bienvenida a todos los presentes  La presentation del exponente  Entrega de material de apoyo  Asistencia de los participantes  Desarrollo del tema

Sesión

de

preguntas

y

respuestas

(dinámicas

de

grupo,

intercambio de experiencias)  Conclusión y recomendaciones por el exponente  Agradecimientos por el grupo investigador hacia los participantes y facilitador  Refrigerio

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Análisis de Resultados de la Encuesta aplicada para la Evaluación de los Talleres
1.-¿ CONSIDERA USTED

QUE LA CONTABILIDAD ES IMPORTANTE EN LOS

CONSEJOS COMUNALES?

TABLA N° 09
Alternativas SI NO Frecuencia 27 0 % 100 0 100

TOTAL 27 Fuente: Cadenas, Canelones, Sánchez, Valera y Comunidad (2009)

33

GRAFICO N° 02
0%

SI

NO

100%

Análisis: El 100% manifestó de manera positiva la importancia de la Contabilidad en los Consejos Comunales ya que a traves de ella se lleva un registro de Transacciones realizadas en diferentes proyectos sociales.

2.- ¿CREE USTED QUE EL CONSEJO COMUNAL LLEVA UNA BUENA CONTABILIDAD?

TABLA N° 10
Alternativas Frecuencia SI 27 NO 0 TOTAL 27 Fuente: Cadenas, Canelones, Sánchez, Valera y Comunidad (2009) % 100 0 100

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GRAFICO N° 03
0%

SI NO

100%

Análisis: El 100% expreso que el Consejo Comunal si lleva una buena Contabilidad y esto debido a que son muy Organizados en la rendición de cuentas.

3.- ¿EXPLIQUE LO QUE ENTENDIÓ POR CONTABILIDAD? TABLA N° 11
Alternativas Control de Ingresos y Egresos Forma de llevar gastos Registro ,Ingresos, Egresos y saldo Evalúa, clasifica y registra operaciones Entradas y salidas de dinero Todas las anteriores Total Frecuencia 3 2 17 3 2 0 27 % 11.11 7.40 62.96 11.11 7.40 0 100

35

Fuente: Cadenas, Canelones, Sánchez, Valera y Comunidad (2009) 7,40% 11,11% 11,11%

GRAFICO N° 04
7,40% Control de Ingresos y Egresos Forma de llevar gastos Registro, ingresos, egresos y saldos Evalua, Clasifica y registra operaciones Entradas y salidas de dinero

62,96%

Análisis: El mayor porcentaje (62.96%) nos muestra que entendieron la Contabilidad como un Registro de Ingresos, Egresos y Saldo, a su vez observamos con un 11.11% entendieron la contabilidad como un Control de Ingresos y Egresos, también como un Proceso que Evalúa, Clasifica y Registra Operaciones y con el 7.40% la ven como la forma de llevar gastos y como entradas y salidas de dinero

4.- ¿QUÉ LE GUSTARÍA QUE SE EXPLICARAN EN LOS PRÓXIMOS TALLERES?

TABLA N° 12
Alternativas Frecuencia Proyectos 01 Ejemplos Contables 10 Libro Diario y Mayor 09 Presupuesto 07 TOTAL 27 Fuente: Cadenas, Canelones, Sánchez, Valera y Comunidad (2009) % 4 37 33 26 100

36

26%

4%

GRAFICO N° 05

37%
Proyectos Ejemplos contables Libro diario y mayor Presupuesto

33%

Análisis: Podemos observar el porcentaje más representativo con un 37% con Ejemplos Contables como punto a tomar en cuenta para los próximos talleres seguido por un 33% Libros Diario y Mayor y un 26% piden Presupuesto y el 4% que expliquen Proyectos

5.- ¿Considera usted que la facilitadora se diò a entender en la clase?
TABLA N° 13
Alternativas Frecuencia SI 27 NO 0 TOTAL 27 Fuente: Cadenas, Canelones, Sánchez, Valera y Comunidad (2009) % 100 0 100

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GRAFICO N° 06
0%

SI NO

100%

Análisis: El 100% Manifestó que la Facilitadora explico muy bien, mostro un dominio claro del tema y se dio a entender debido a la utilización de ejemplos y que el nivel de los contenidos desarrollados en los talleres fueron satisfactorios para el colectivo, según el total de los encuestados

Evaluación Taller N°: 02 1.¿-Considera que los Talleres dictados cubrieron sus expectativas? TABLA N° 14
Alternativas Frecuencia SI 27 NO 0 TOTAL 27 Fuente: Cadenas, Canelones, Sánchez, Valera y Comunidad (2009) % 100 0 100

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GRAFICO N° 07
0%

SI NO

100%

Análisis: El 100% de los evaluados afirmaron que los talleres dictados cubrieron sus expectativas ya que el mismo aclaro dudas comunes acerca de la Contabilidad llevada a cabo dentro de un Consejo Comunal.

2.-Señale cuál de los temas le aportó más conocimientos? TABLA N° 15
Alternativas Frecuencia Conceptos básicos Concejo Comunal 01 Presupuesto Comunal 03 Contabilidad 08 Preparación de Proyectos y Plan Comunal 05 Rendición de Cuentas 03 Todas las anteriores 08 TOTAL 28 Fuente: Cadenas, Canelones, Sánchez, Valera y Comunidad (2009) % 9.6 10.7 25.6 11.8 13.7 28.6 100

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28,6%

9,6%

GRAFICO N° 08
10,7%

Conceptos basicos Concejo Comunal Presupuesto Comunal Contabilidad Preparacion de Proyectos y Plan comunal Rendicion de Cuentas

25,6%

Todas las anteriores
13,7% 11,8%

Análisis: El mayor porcentaje fue el 28.6% que expresan que todos estos temas aportaron conocimientos, seguido del 25.6% que expresaron que en Contabilidad se aportaron más conocimientos, seguido de 13.7% que opinaron haber recibido mayor conocimiento en la Rendición de Cuentas, el 11.8% en la preparación de Proyecto Plan comunal y con el 9.6% en Conceptos Básicos del Consejo Comunal 3.- ¿Le gustaría recibir otros Talleres como el Impartido? TABLA N° 16
Alternativas Frecuencia SI 18 NO 0 TOTAL 18 Fuente: Cadenas, Canelones, Sánchez, Valera y Comunidad (2009) % 100 0 100

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GRAFICO N° 09
0%

SI NO

100%

Análisis: El total de la población encuestada, representada por el 100%, manifiestan que en la ejecución de los Talleres se facilito el buen entendimiento y comprensión de los contenidos impartidos y manifestaron querer recibir otros talleres, esto con la finalidad de adquirir nuevos conocimientos.

4.-¿Cuál de las siguientes áreas les gustaría los nuevos Talleres? TABLA N° 17
Alternativas Contabilidad y Costos Administración Participación Ciudadana Contraloría Social Gerencia Auditorias Toma de decisiones Otros TOTAL Frecuencia 02 06 02 05 09 05 02 01 32 % 6.3 18.8 6.3 15.6 28.1 15.6 6.3 3. 100

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Fuente: Cadenas, Canelones, Sánchez, Valera y Comunidad (2009)

6,3% 15,6%

3%

6,3%

GRAFICO N° 10
18,8%

Contabilidad y Costos Administracion Participacion Ciudadana
6,3%

Contraloria Social Gerencia Auditorias Toma de decisiones Otros

28,1%

15,6%

Análisis: Podemos observar que el Taller de Gerencia es lo pedido por la mayoría con un 28.1% seguido con 18.8% un taller de Administración, un 15.6% Contraloría Social y Auditorias, el 6.3% dijeron que Contabilidad y Costos, Participación Ciudadana, y Toma de decisiones que les gustaría esos Talleres y el 3% dijeron que otros 5.- ¿En qué proporción opina usted que la facilitadora logrò difundir los temas expuestos? TABLA N° 18
Fuente: Cadenas, Canelones, Sánchez, Valera y Comunidad (2009) Alternativas Frecuencia En su totalidad 11 Casi en todo 05 Medianamente 02 1% 28,4% TOTAL 18 GRAFICO % 70.6 28.4 1 100 11

En su totalidad Casi en todo Medianamente
70,6%

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Análisis: Un significativo 70.6% de los evaluados expresaron que en su totalidad se lograron difundir los temas expuestos y el 28.4% expresaron que se logro difundir casi todo los temas y el 1% dijo que medianamente

6.-¿En que áreas tuvo fortalezas el Taller? TABLA N° 19
Alternativas Frecuencia Recursos audiovisuales 06 Temática Expuesta 03 Material Impreso 05 Espacio físico 04 Organización 05 Todas las anteriores 08 TOTAL 31 Fuente: Cadenas, Canelones, Sánchez, Valera y Comunidad (2009) % 19.4 9.7 16.1 12.9 16.1 25.8 100

25,8%

GRAFICO N° 12
19,4% Recursos Audiovisuales Tematica Expuesta Material Impreso Espacio Fisico 9,7% Organización Todas las anteriores

16,1% 12,9%

16,1%

43

Análisis: Con un 25.8% la mayoría consideró como Fortaleza todas las herramientas utilizadas, seguido de un 19.4% que la Fortaleza fué los recursos audiovisuales y con el 16.1% organización y material impreso, el 12.9% espacio físico y el 9.7% consideró como Fortaleza la temática expuesta 7.- ¿En que áreas tuvo debilidades el Taller? TABLA N° 20
Alternativas Recursos audiovisuales Temática Expuesta Material Impreso Espacio físico Organización Ninguna de las anteriores TOTAL Frecuencia 02 01 01 01 01 13 19 % 10.2 5 5 5 5 69.8 100

Fuente: (2009)

Cadenas,

Canelones,

Sánchez,

Valera

y

Comunidad

Análisis: Un porcentaje significativo del 69.8% consideró que el Taller no

GRAFICO N° 13
10,2% 5% 5%
Recursos Audiovisuales Tematica Expuesta Material Impreso

5%

Espacio Fisico Organización Ninguna de las anteriores

5% 69,8%

tuvo debilidades, el 10.2% expreso que solo en los recursos audiovisuales y

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el 5% expresaron debilidades en temática expuesta, material impreso, espacio físico y organización

Instrumentos aplicados para la evaluación de los Talleres realizados La presente encuesta tiene como finalidad conocer su opinión sobre el desarrollo del taller con el objetivo primordial de mejorar las debilidades y observar oportunamente las fortalezas, su opinión objetiva y sincera es la mejor herramienta que ustedes nos pueden brindar para ser más eficientes y eficaces. 1) ¿CONSIDERA USTED QUE LA CONTABILIDAD ES IMPORTANTE EN LOS CONSEJOS COMUNALES? ______________________________________________________________ 2) ¿CREE USTED QUE EL CONSEJO COMUNAL LLEVA UNA BUENA CONTABILIDAD? ______________________________________________________________ 3) EXPLIQUE CON SUS PROPIAS PALABRAS LO QUE ENTENDIO POR CONTABILIDAD ______________________________________________________________
4)

¿QUÉ LE GUSTARÍA QUE SE EXPLICARAN EN LOS PRÓXIMOS TALLERES? _____________________________________________________________

5) ¿CONSIDERA USTED QUE LA FACILITADORA SE ENTENDER EN LA CLASE?

DIO A

______________________________________________________________

“GRACIAS POR SU COLABORACION”

45

La presente encuesta tiene como finalidad conocer su opinión sobre el desarrollo del taller con el objetivo primordial de mejorar las debilidades y observar oportunamente las fortalezas, su opinión objetiva y sincera es la mejor herramienta que ustedes nos pueden brindar para ser más eficientes y eficaces.
1.

¿Considera que los talleres dictados cubrieron sus expectativas?

Si:____ No: ____

Explique: ______________________________________________________

2. Señale cual de los temas fue el que más le aportó conocimientos: Conceptos Básicos Consejo comunal: Preparación de proyectos y plan comunal: Presupuesto Comunal: Rendición de cuentas: Contabilidad: Todos los anteriores: _________________ ________________ ________________ _________________ _________________ _________________

3. ¿Le gustaría recibir otros talleres como el impartido?

Si: _______

No: _______

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¿Por qué?

De ser negativa su respuesta pasar a la pregunta numero 5.

4. ¿Cuál de las siguientes áreas le gustaría los nuevos talleres? Contabilidad de Costos: ___________________________ Contraloría social: _______________________________ Auditoria: ______________________________________ Administración: _________________________________ Gerencia: ______________________________________ Toma de decisiones: _______ _____________________ Participación ciudadana:__________________________ Otros: ___ cuales: ________________________________

5. ¿En qué proporción opina Ud. que la facilitadora logró difundir los temas expuestos?

En su totalidad ______Casi en todo _____Medianamente _________

6. ¿En qué área tuvo fortalezas el taller? Recursos Audio visuales: _______________________ Material impreso: ________ ____________________

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Organización: ________________________________ Temática expuesta: ______ _____________________ Espacio Físico: ________________________________ Todas las anteriores: ___________________________

7. ¿En qué área tuvo debilidades el taller?

Recursos Audio visuales: _______________________ Material impreso: ________ ____________________ Organización: ________________________________ Temática expuesta: ______ _____________________ Espacio Físico: ________________________________ Todas las anteriores: ___________________________

Gracias por su colaboración

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BIBLIOGRAFÍA
Vivas, Briceño, Echeverria, Prado y Hernandez (2009) Manual de Normas para

la elaboración y presentación del Informe Final Proyecto Socio Integrador (P.S.I) del Programa Nacional de Formación (P.N.F)
Aguirre, J. (2000) Contabilidad General I, Didáctica Multimedia, S.A., Madrid España. ASAMBLEA NACIONAL (2005), Ley Orgánica del Poder Publico Municipal, Caracas ASAMBLEA NACIONAL. Ley de los Consejos Comunales. Gaceta Oficial nº 5806, abril 10 de 2006. Caracas: autor. Maldonado, S (2004) La Información Contable en la Gestión Empresarial. Bogotá: Universidad de Externado Meyer, O. (2002) Presupuesto y Control en la Empresa. México: Contables Administrativas S.A. Romero, J. (2002) Principios de Contabilidad. México: Mc Graw Hill Interamericana Editores, S.A. de C. V. Contraloría General de la República.( 1998). Normas Técnicas de control interno para el Sector Público. Lima. Editora Perú.

http://www.ujap.edu.ve/Universitas/html/ServComunitario/serv_com unitario5.htm www.javeriana.edu.co/biblos/tesis/economia/tesis05.pdf

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ANEXOS

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EVIDENCIAS DEL PRIMER TALLER SOBRE PROCESOS ADMINISTRATIVOS

51

EVIDENCIA DEL SEGUNDO TALLER SOBRE LIDERAZGO Y TRABAJO EN GRUP

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EVIDENCIAS DEL TERCER TALLER SOBRE: CONCEPTOS BÁSICOS CONSEJO COMUNAL, PRESUPUESTO COMUNAL, CONTABILIDAD, PREPARACIÓN DE PROYECTOS, PLAN COMUNAL Y RENDICIÓN DE CUENTAS

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…………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………

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EVIDENCIAS DE ENTREGA DE CERTIFICADOS

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EVIDENCIAS DE LA INSTALACION DEL SOTFWARE

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Trujillo 12 de Noviembre del 2009

Ciudadanos: Consejo Comunal Pueblo Nuevo Presente.Reciban un cordial saludo de parte de la familia del Instituto Universitario de Tecnología del Estado Trujillo Extensión Trujillo, casa de estudios superiores alojada en el corazón de nuestra ciudad capital. Sirva la presente para realizarle el siguiente planteamiento: Actualmente nuestra Institución se encuentra inmersa dentro del proyecto “Alma Mater”. En nuestro caso a través de la puesta en marcha de los Programas Nacionales de Formación, capacitando talento humano a nivel

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de Asistentes, Técnicos Superiores Universitarios, Licenciados e Ingenieros según sea el caso en las siguientes áreas: Administración de Empresas, Informática, Construcción Civil, Mantenimiento, Industrial, Electricidad, Mecánica entre otras. Esta nueva propuesta educativa considera el desarrollo de un Proyecto Sociointegrador para cada uno de los trayectos que comprende el pensum de estudio de cada carrera, en el cual los estudiantes deben poner en práctica o desarrollar los conocimientos adquiridos durante el período respectivo. En este caso particular se trata de un equipo de estudiantes cursantes del Trayecto III de la carrera Administración de Empresas con el siguiente perfil: Ser un profesional integral capaz de abordar situaciones socioeconómicas con actitud emprendedora para planificar, diseñar, innovar, desarrollar, transformar ejecutar, dirigir, controlar y evaluar sistemas administrativos en diferentes tipos de organizaciones que le permita integrarse con conciencia crítica y participativa al desarrollo del país, contribuyendo al bienestar social en sus diferentes contextos y ámbitos de acción, de acuerdo a las exigencias sociales, ambientales y a las nuevas tendencias tecnológicas. En este momento estos estudiantes se disponen a desarrollar un proyecto relacionado con el “Diseño, Planificación, Desarrollo e Innovación de Sistemas Administrativos”, es por ello que acudimos a usted (s), para solicitar su colaboración, la cual consiste en permitir en la medida de lo posible, el desarrollo de este proyecto dentro su prestigiosa organización. Sin otro particular al cual hacer referencia se despiden de usted,

Atentamente;

Licdo. Elio Carrasquero Prof. de la Asignatura Departamento Por el Equipo de Estudiantes

Licda. Adriana Torres Jefe

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T.S.U. Jackson Cadenas

T.S.U. Rosaura Valera

T.S.U. Maryelit Sánchez Canelones

T.S.U. María E.

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CROQUIS DE LA LOCALIDAD PUEBLO NUEVO

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Instituto Universitario de Tecnología del Estado Trujillo

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MODELOS DE CERTIFICADOS ENTREGADOS

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Inst itu to U n iver sitar io de Te cno logía d el E st ado Tr ujillo

IU TE T E XT.TRU J ILL O PN F AD MINI STRACION

RECONOCIMIENTO
Oto adoa: rg

E STUDIANTESD E L PN F AD MI NISTRACION

CONSEJO COMUNAL PUE BLO NUE V

Por su Valiosa Colaboración y Apoyo para el Desarrollo d los Talleres de : Contabilidad , Pre supuesto y Gestión F inanciera
Trujillo, 13 de Abril de2011
nas Lcdo.Plinio Macía T.S.U .Rosaura Vale T.S.U. María Canelones s ra T.S.U .Maryelit SáncheT.S.U.J acksonCade z E studiante J e Dpto.Merca o fe de E studiante Estudiante Estudiante

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I n s ti tu to U n i v e r s ita r i o d e T e c n o l o g í a d e l E sta d o T r u j i l lo

G A S T O S D E L O S -P A RLTL E R E S R E A L IZA D O S E N E L C O N S E J O C O M U N A L P U E B L O N U E V O S E C T O R P U E B L O N U E V O S U B T A ID A PROGRAMA

PARTIDA

ESPEC

GEN

ACT

SEC

D E N O M IN A C IÓ N

TOT AL

M A T E R IA L E S Y S U M IN IS T R O S 01 01 52 52 52 52 52 52 52 402 01 402 05 402 05 402 06 402 10 402 10 402 10 0 1 A lim e nto s y B e b id a s 0 3 P ro d uc to s d e P a p e l y C a rtó n p a ra O fic ina 0 7 P ro d uc to s d e P a p e l y C a rtó n p a ra la Im p re nta y R e p ro d uc c ió n 0 8 P ro d uc to s P lá s tic o s 0 3 U tile s y U te ns ilio s d e c o c ina y c o m e d o r 0 5 U tile s d e E s c rito rio , O fic ina y M a te ria l d e Ins truc c ió n 0 6 C e rtific a d o s , C o nd e c o ra c io ne s , O fre nd a s y S im ila re s TOTAL 402 S E R V IC IO S N O P E R S O N A L E S 01 01 01 01 52 52 403 07 403 18 0 2 Im p re nta y R e p ro d uc c io n 9 9 H o no ra rio s y re a liza c io n d e H e rra m ie nta TOTAL 403 TOTAL 402 Y 403 2 6 9 ,0 0 2 .7 3 9 ,9 9 3 .0 0 8 ,9 9 5 .3 5 5 ,9 9 9 8 5 ,5 0 8 6 ,0 0 1 4 0 ,0 0 1 0 ,0 0 8 ,0 0 3 0 5 ,5 0 8 1 2 ,0 0 2 .3 4 7 ,0 0

01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01

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INFORMACION TEORICA DE LOS TALLERES DESARROLLADOS POR LA DRA JOSEFINA DE FRANCO PROCESO ADMINISTRATIVO Los partidarios de la escuela del proceso administrativo consideran la administración como una actividad compuesta de ciertas sub-actividades que constituyen el proceso administrativo único. Este proceso administrativo formado por 4 funciones fundamentales, planeación, organización, ejecución y control. Constituyen el proceso de la administración. Una expresión sumaria de estas funciones fundamentales de la administración son: 1. LA PLANEACION para determinar los objetivos en los cursos de acción que van a seguirse. 2. LA ORGANIZACIÓN para distribuir el trabajo entre los miembros del grupo y para establecer y reconocer las relaciones necesarias. 3. LA EJECUCIÓN por los miembros del grupo para que lleven a cabo las tareas prescritas con voluntad y entusiasmo. 4. EL CONTROL de las actividades para que se conformen con los planes.

PLANEACION.Para un gerente y para un grupo de empleados es importante decidir o estar identificado con los objetivos que se van a alcanzar. El siguiente paso es alcanzarlos. Esto origina las preguntas de que trabajo necesita hacerse? ¿Cuándo y como se hará? Cuales serán los necesarios componentes del trabajo, las contribuciones y como lograrlos. En esencia, se formula un plan o un patrón integrando predeterminando de las futuras actividades, esto requiere la facultad de prever, de visualizar, del propósito de ver hacia delante.

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ACTIVIDADES IMPORTANTES DE PLANEACION a) Aclarar, amplificar y determinar los objetivos. b) Pronosticar. c) Establecer las condiciones y suposiciones bajo las cuales se hará el trabajo. d) Seleccionar y declarar las tareas para lograr los objetivos. e) Establecer un plan general de logros enfatizando la creatividad para encontrar medios nuevos y mejores de desempeñar el trabajo. f) Establecer políticas, procedimientos y métodos de desempeño. g) Anticipar los posibles problemas futuros. h) Modificar los planes a la luz de los resultados del control.

ORGANIZACIÓN. Después de que la dirección y formato de las acciones futuras ya hallan sido determinadas, el paso siguiente para cumplir con el trabajo, será distribuir o señalar las necesarias actividades de trabajo entre los miembros del grupo e indicar la participación de cada miembro del grupo. Esta distribución del trabajo esta guiado por la consideración de cosas tales como la naturaleza de las actividades componentes, las personas del grupo y las instalaciones físicas disponibles. Estas actividades componentes están agrupadas y asignadas de manera que un mínimo de gastos o un máximo de satisfacción de los empleados se logre o que se alcance algún objetivo similar, si el grupo es deficiente ya sea en él numero o en la calidad de los miembros administrativos se procuraran tales miembros. Cada uno de los miembros asignados a una actividad componente se enfrenta a su propia relación con el grupo y la del grupo con otros grupos de la empresa.

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ACTIVIDADES IMPORTANTES DE ORGANIZACIÓN. a) Subdividir el trabajo en unidades operativas (deptos) b) Agrupar las obligaciones operativas en puestos (puestos reg. X depto.) c) Reunir los puestos operativos en unidades manejables y relacionadas. d) Aclarar los requisitos del puesto. e) Seleccionar y colocar a los individuos en el puesto adecuado.
f)

Utilizar y acordar la autoridad adecuada para cada miembro de la admistracion

g) Proporcionar facilidades personales y otros recursos. h) Ajustar la organización a la luz de los resultados del control.

EJECUCIÓN. - Para llevar a cabo físicamente las actividades que resulten de los pasos de planeación y organización, es necesario que el gerente tome medidas que inicien y continúen las acciones requeridas para que los miembros del grupo ejecuten la tarea. Entre las medidas comunes utilizadas por el gerente para poner el grupo en acción están dirigir, desarrollar a los gerentes, instruir, ayudar a los miembros a mejorarse lo mismo que su trabajo mediante su propia creatividad y la compensación a esto se le llama ejecución. ACTIVIDADES IMPORTANTES DE LA EJECUCIÓN. a) Poner en practica la filosofía de participación por todos los afectados por la decisión. b) Conducir y retar a otros para que hagan su mejor esfuerzo. c) Motivar a los miembros. d) Comunicar con efectividad.

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e) Desarrollar a los miembros para que realicen todo su potencial. f) Recompensar con reconocimiento y buena paga por un trabajo bien hecho. g) Satisfacer las necesidades de los empleados a través de esfuerzos en el trabajo. h) Revisar los esfuerzos de la ejecución a la luz de los resultados del control. CONTROL.Los gerentes siempre han encontrado conveniente comprobar o vigilar lo que sé esta haciendo para asegurar que el trabajo de otros esta progresando en forma satisfactoria hacia el objetivo predeterminado. Establecer un buen plan, distribuir las actividades componentes requeridas para ese plan y la ejecución exitosa de cada miembro no asegura que la empresa será un éxito. Pueden presentarse discrepancias, malas interpretaciones y obstáculos inesperados y habrán de ser comunicados con rapidez al gerente para que se emprenda una acción correctiva. ACTIVIDADES IMPORTANTES DE CONTROL a) Comparar los resultados con los planes generales. b) Evaluar los resultados contra los estándares de desempeño. c) Idear los medios efectivos para medir las operaciones. d) Comunicar cuales son los medios de medición. e) Transferir datos detallados de manera que muestren las comparaciones y las variaciones. f) Sugerir las acciones correctivas cuando sean necesarias. g) Informar a los miembros responsables de las interpretaciones. h) Ajustar el control a la luz de los resultados del control.

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INTERRELACIÓN ENTRE LAS FUNCIONES En la practica real, las 4 funciones fundamentales de la administración están de modo entrelazadas e interrelacionadas, el desempeño de una función no cesa por completo (termina) antes que se inicie la siguiente. Y por lo general no se ejecuta en una secuencia en particular, sino como parezca exigirlo la situación. Al establecer una nueva empresa el orden de las funciones será quizás como se indica en el proceso pero en una empresa en marcha, el gerente puede encargarse del control en un momento dado y a continuación de esto ejecutar y luego planear. La secuencia deber ser adecuada al objetivo especifico. Típicamente el gerente se haya involucrado en muchos objetivos y estará en diferentes etapas en cada uno. Para el no gerente esto puede dar la impresión de deficiencia o falta de orden. En tanto que en realidad el gerente talvez esta actuando con todo propósito y fuerza. A la larga por lo general se coloca mayor énfasis en ciertas funciones mas que en otras, dependiendo de la situación individual. Así como algunas funciones necesitan apoyo y ejecutarse antes que otras puedan ponerse en acción. La ejecución efectiva requiere que se hayan asignado actividades a las personas o hayan realizado las suyas de acuerdo con los planes y objetivos generales, de igual manera el control no puede ejercerse en el vació debe haber algo que controlar. En realidad, la planeación esta involucrad en el trabajo de organizar, ejecutar y controlar. De igual manera los elementos de organizar se utilizan en planear, ejecutar y controlar con efectividad. Cada función fundamental de la admón.. afecta a las otras y todas están relacionadas para formar el proceso admvo.

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PLANEACION.Un común denominador de todos los individuos y organizaciones de éxito es que establecen metas identificables, realistas pero retadoras y luego formulan planes para alcanzarlas. La esencia de la admón. Es alcanzar una meta declarada. Si no se busca un propósito o resultado final, no hay justificación para la planeación administrativa. Siglos atrás el filosofo romano Séneca expreso “Si un hombre no sabe a que puerto se dirige ningún viento le es favorable”. Se puede razonar ciertamente, todo gerente sabe lo que esta tratando de alcanzar. Por supuesto, pero desde el punto de vista practico, los objetivos tienden a perderse en el trafico de la actividad admva. Sus identidades se obscurecen, la actividad se confunde con el logro y el énfasis sobre que hacer obscurece por completo lo que tiene que lograrse. Un buen gerente siempre debe estar haciendo la pregunta Que estoy tratando de lograr? Porque? DEFINICIÓN E IMPORTANCIA DE LOS OBJETIVOS Un objetivo administrativo es la meta que se persigue, que prescribe un ámbito definido y sugiere la dirección a los esfuerzos de planeación de un gerente. Esta definición incluye 4 conceptos, desde el punto de vista del gerente son: 1) META es la mira que va a perseguirse y deber ser identificada en términos claros y precisos. No se habrá de confundir una meta con el área general de actividades deseadas, el hacerlo así pone en énfasis en los medios, no en la mira. 2) AMBITO de la meta que se persigue esta incluida en la declaración de los limites o restricciones presitos que deberán observarse.

72

3) Así mismo un objetivo connota un carácter definitivo. Los propósitos declarados en términos vagos o de doble significado tienen poco o ningún valor administrativo porque están sujetos a varias interpretaciones y con frecuencia el resultado es confusión y disturbio. 4) La dirección esta indicada por el objetivo. Muestra los resultados que deben buscarse y aparta esos resultados de los muchos objetivos posibles que de otra forma podrían buscarse. Esta dirección proporciona los cimientos para los planes estratégicos apropiados que deben formularse para alcanzar los objetivos. Los objetivos inapropiados e inadecuados pueden retardar el éxito de la administración y sofocar las operaciones en cualquier organización. Una sugerencia provechosa para todo gerente es concentrarse periódicamente y reiterar los objetivos buscados y luego determinar si la acción que en la actualidad se sigue esta en verdad contribuyendo al logro de esas metas. Tal practica ayuda a minimizar las dificultades que tienen muchos miembros de la admón.. y sus subordinados para saber cuales son sus objetivos actuales, identificándolos tanto para ellos como para sus asociados, poniéndolos al día y usándolos con eficiencia en su trabajo administrativo. TIPOS Y CLASIFICACION DE OBJETIVOS En toda organización hay muchos objetivos pero algunos objetivos comunes a todas las organizaciones incluyen los que siguen: 1) Proporcionar varios productos y servicios. 2) Estar delante de la competencia.
3) Crecer. 4) Aumentar las utilidades, aumentando las ventas y disminuyendo los cotos. 5) Proporcionar bienestar y desarrollo a los empleados. 6) Mantener operaciones y estructura organizacional satisfactoria. 7) Ser un ciudadano empresarial socialmente responsable. 8) Desarrollar el comercio internacional.

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Estas categorías, a su vez pueden sugerir áreas claves especificas para las cuales son capaces de derivarse sub ojetivos, evaluando el grado de su realización. Por ejemplo los

gerentes de la compañía General Electric identifican 8 áreas, que son vitales en el mantenimiento y progreso de liderazgo, fuerza y habilidad competitiva de su compañía. Estas áreas clave de resultado son: 1) Rentabilidad (grado de utilidad) 2) Posición en el mercado 3) Productividad 4) Liderazgo del producto 5) Desarrollo del personal 6) Actividades de los empleados 7) Responsabilidad publica 8) Equilibrio entre los planes a corto y largo plazo

74

INFORMACION TEORICA DE LOS TALLERES DESARROLLADOS POR EL LCDO JOSE GREGORIO ESCALONA LIDERAZGO Y TRABAJO EN EQUIPO “Si trabajamos con un objetivo común, elevándonos por encima de nuestras individualidades, unificamos criterios y superamos diferencias, habremos aprendido a trabajar en equipo”. Gastón Arriagada Rodríguez * Introducción. Trabajar en equipo constituye una oportunidad de crecimiento personal y un verdadero triunfo social que facilita la superación individual ayudando a los demás mediante la capacidad de entrega, de integración y tolerancia. Sólo las personas con quienes compartimos nuestra vida diaria nos ven como verdaderamente somos personalidad. El trabajo en equipo puede definirse como aquella actividad que para concretarse, imperiosamente, requiere la participación de diferentes personas; lo que implica una necesidad mutua de compartir habilidades y conocimientos; donde debe existir una relación de confianza que permita delegar en el compañero parte del trabajo propio, en la aseguridad de que éste cumplirá cabalmente su cometido. La confianza e interdependencia entre los miembros garantizan el éxito de un equipo. La confianza se logra tras un período de conocimiento mutuo, de comprobación de capacidades profesionales, habilidades técnicas y calidad humana de los integrantes del equipo. Así surge el pretigio personal de cada individuo que constituye el atributo más relevante que identifica al equipo. Confianza y prestigio están ligados íntimamente; el primero refleja un sentimiento que surge de la relación interpersonal y el prestigio representa el real valor de la capacidad técnica y profesional demostrada.
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y nos permite moldear nuestro carácter y

EL TRABAJO EN EQUIPO. Trabajar en equipo resulta fundamental y necesario para toda organización moderna. La costumbre de privilegiar el trabajo individual y buscar el beneficio personal, es común en nuestra sociedad; por ello resulta difícil adaptarnos y sobretodo someternos convencidamente al trabajo en equipo. De éste conocemos poco y por ello no valoramos las ventajas que representa, por lo cual, resulta imprescindible no confundir trabajar en grupo con trabajar en equipo. Cuando se trabaja en grupo las personas son responsables de su área de competencia y su compromiso es sólo con sus propias metas e intereses particulares. En equipo, en cambio, la responsabilidad y compromiso es de todas las áreas o funciones y con los objetivos de la organización. Por ejemplo, en un Estado Mayor integrado por diferentes departamentos, cada uno tiene funciones definidas, pero el producto final de asesoría al Comandante en Jefe es de conocimiento, consenso y responsabilidad de todos. No hay departamentos estancos, todos comparten la información y contribuyen consensuadamente a la toma de decisiones. En grupo el nivel de confianza, comunicación e integración es limitado. En equipo, el nivel de confianza es elevado y la comunicación es fluida, lo que aumenta el grado de compromiso y la velocidad de respuesta. En grupo, el trabajo termina junto con la jornada diaria. En equipo, la jornada se prolonga más allá del horario de oficina. En grupo, los problemas son siempre un obstáculo y demoran en resolverse. En equipo, los problemas son desafíos que estimulan el crecimiento. Se les enfoca positivamente y se les da rápida solución. En resumen, el trabajo en

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equipo aumenta la productividad y la eficiencia para resolver acertadamente y la rapidez para obtener resultados. Por otra parte, para trabajar en equipo, es imperativo asumir el compromiso con el resultado de las metas y objetivos propuestos. Esto implica abandonar el hábito individualista de creer sólo en el resultado del esfuerzo propio. Requiere confianza en la capacidad de los compañeros de equipo. Creer que al igual que uno, ellos están comprometidos con los objetivos de la organización y trabajan eficazmente

por alcanzarlos. Resulta imperativo, adoptar una actitud de servicio con los integrantes del equipo, asumir responsabilidades en conjunto y no buscar culpable si algo no sale bien. Se requiere una gran dosis de paciencia y tolerancia con el resto; pero por sobretodo comprensión, cooperación y compromiso.
TRABAJAR EN EQUIPO SIGNIFICA VALORAR LA DIVERSIDAD DE ESTILO DE LAS PERSONAS.

Estamosmacostumbrados a trabajar con personas parecidas a nosotros, marginando a aquellos que tienen gustos y estilos diferentes. Es importante reconocer y darnos cuenta que opiniones diferentes, puntos de vista distintos generan una variedad de opciones o cursos de acción que a la larga contribuyen a mejorar el resultado o el producto final. Trabajar en equipo mejora el desempeño y la motivación de los integrantes, producto del compromiso con la organización. Requiere desarrollar habilidades como: participar en reuniones, comunicación entre personas, aprendizaje en equipo, solucionar problemas en conjunto, aceptar que existen opiniones y opciones tan buenas como las propias e identificación máxima con la organización, Unidad o Repartición.
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ACCIONES PARA ESTIMULAR EL TRABAJO EN EQUIPO. Para fomentar el trabajo en equipo cada Comandante en el nivel correspondiente debe transformarse en un líder efectivo en la administración y conducción de su Unidad, para lo cual será necesario: Escuchar atentamente sugerencias, aportes o ideas de su personal.

Asimismo atender los problemas e inquietudes de su gente. - Impulsar una comunicación estrecha y permanente. Cada integrante de la Unidad respectiva debe conocer qué piensa y siente su Comandante; para ello será preciso expresar con la máxima claridad, la visión de futuro, las metas por alcanzar y la intención con que se enfrentarán las acciones. - Dar solución oportuna y efectiva de los problemas individuales y colectivos. - Atender personalmente los problemas particulares. Entregando cuando sea necesario, un consejo oportuno. - Asignar los trabajos y tareas en forma ecuánime. Efectuar rotación en los puestos de responsabilidad. Cada hombre debe conocer cabalmente su función y sentirse importante en su o gestión. Unidades Relacionarse paralelas. Cada convenientemente con organizaciones

Departamento y División de una Unidad o Repartición debe saber qué hace el resto de los Departamentos. Delegar responsabilidades. El líder debe preparar su equipo para que

cualquier integrante lo reemplace en su gestión. - Establecer y fijar estándares de calidad como también objetivos y metas precisas por alcanzar. - Integrar a la Unidad en la toma de decisiones. Es importante escuchar el aporte que los subalternos pueden hacer en cualquier tipo de acción que se desarrolle.
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- Evaluar el costo/eficiencia de cada gestión u acción que se emprenda. Esto no sólo está referido a los costos financieros, sino más bien al desgaste y mal uso que puede hacerse del recurso humano.
ATRIBUTOS DEL LÍDER QUE FACILITAN EL TRABAJO EN EQUIPO.

Un verdadero líder se debe interesar fundamentalmente por superar el alistamiento operativo de su Unidad y las capacidades para el mejor cumplimiento de su misión, rol y funciones y el bienestar de su gente. Debe ser formador de voluntades y un forjador de entusiasmo. Para ello no podrá estar ausente entre sus atributos la capacidad para comunicar con claridad su pensamiento, su visión de futuro y sus emociones. Debe ser, además, un gran entrenador de métodos, procedimientos, soluciones y actitudes. Un gran impulsor de ideas, un motivador apasionado y un creador audaz. Pero, por sobretodo, debe ser el recurso más cercano que su gente pueda utilizar para interceder ante los superiores. Tendrá claro que la misión no la cumplen los Comandantes, sino toda la Unidad, por lo cual, se preocupará de prepararla convenientemente para que en su ausencia ésta pueda cumplir El líder que esperamos potenciar y que la Armada de Chile necesita, debe ser capaz de trabajar en equipo, siendo fundamental cumplir, entre otras, las siguientes acciones: Distinguir, capacitar y fortalecer a los integrantes de su Unidad como

piezas fundamentales de la organización. Fusionar los aspectos positivos del individualismo con las ventajas del

consenso de la Unidad. - Concentrarse en los detalles que favorezcan y fortalezcan la imagen y prestigio de la Unidad.
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- Anteponer su responsabilidad personal como la identificación primaria de los problemas que afecten a su Unidad. Generar sólidas, sinceras y en lo posible afectuosas relaciones

interpersonales entre los miembros de su Unidad. - Liderar el impulso para crecer, mejorar y superarse constantemente. Estar siempre bien dispuesto para aceptar críticas constructivas,

sugerencias y consejos. - Mantener una actitud positiva, optimista y proyectada hacia el futuro. - Estar siempre bien dispuesto y entrenado para asumir nuevas y mayores responsabilidades. - Sentirse orgulloso y retribuido por el desempeño de su gente. Desafiar los conocimientos adquiridos, apoyando constantemente la

innovación y la creatividad. INFORMACION TEORICA DE LOS TALLERES DESARROLLADOS POR LA LCDA. IRALI PIÑERO
¿Qué se entiende por Comunidad?

Es el conglomerado social de familias, ciudadanos y ciudadanas que habitan en un área geográfica determinada, que comparten una historia e intereses comunes, se conocen y relacionan entre sí, usan los mismos servicios públicos y comparten necesidades y potencialidades similares, económicas, sociales, urbanísticas y de otra índole.

¿Qué es un Consejo Comunal? • “Los Consejos Comunales en el marco constitucional de la democracia participativa y
80

protagónica,

son

instancias

de

participación,

articulación

e

integración

entre

las

diversas

organizaciones comunitarias, grupos sociales y los ciudadanos y ciudadanas que permiten al pueblo organizado ejercer directamente la gestión de las políticas públicas y proyectos orientados a responder a las necesidades y aspiraciones de las comunidades en la construcción de una sociedad de equidad y justicia social”. ¿Quiénes son los representantes de un Consejo Comunal? • Son representantes de un Consejo Comunal ante las autoridades regionales, estadales o estatales, aquellas personas que han sido elegidas por la Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas para tal fin. Se les conoce como Voceros y Voceras del Consejo u Órgano Ejecutivo del Consejo Comunal ¿Dónde se registran los Consejos Comunales? • Los Consejos Comunales serán registrados ante la Comisión Local Presidencia del Poder Popular, para lo cual harán entrega de los estatutos y acta constitutiva aprobados por la Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas. Copia del registro será consignada ante el Consejo Local de Planificación Pública correspondiente a los efectos de lograr la articulación con el Sistema Nacional de Planificación Pública. • El registro de los Consejos Comunales ante la Comisión Presidencial del Poder Popular respectivo, les reviste de personalidad jurídica para todos los efectos relacionados con la Ley de los Consejos Comunales ¿Para qué sirve El Consejo Comunal? • Sirve para diseñar, realizar, controlar y evaluar la calificación final de proyectos sociales destinados a solucionar problemas de salud,

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educación, trabajo, deportes, medio ambiente, habitacionales, etc. de la comunidad… • • Promueve los principios de corresponsabilidad, protagonismo y participación ciudadana en la gestión pública comunitaria. Sirve como centro de información, producción y promoción de procesos • • ¿Cuáles son las primeras tareas de un Consejo Comunal? Todo Consejo Comunal debe, una vez constituido, la: • • • • • • Elaboración del diagnóstico participativo comunitario. Elaboración de un mapa situacional con base el diagnóstico previo. Identificación de áreas de intervención y definición del problema. Elaboración del plan de acción. Sistematización de experiencias. Elaboración de proyectos participativos para la identificación de problemas comunitarios Es la autoridad permanente en la Comunidad, ante la cual se debe plantear y derivar todos los problemas de índole colectivo.

¿Qué instancias existen dentro de un Consejo Comunal? • A los fines de su funcionamiento, los Consejos Comunales están integrados por: – – – El Órgano Ejecutivo que reúne a los voceros y voceras de cada comité de trabajo. La unidad de Gestión Financiera, como órgano económico- financiero. La Unidad de Contraloría Social, como órgano de control.

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Plan de Desarrollo Integral Comunitario Es el documento técnico que identifica las potencialidades y limitaciones, las prioridades y los proyectos comunitarios que orientan al logro integral de la comunidad (Art. 4 Ley Orgánica de Consejos Comunales). Que permitirá mejorar la calidad de vida de los habitantes de la misma, para la construcción de la sociedad socialista, respondiendo a las Líneas del Proyecto Nacional Simón Bolívar.
1.

Identificación del Plan de Desarrollo Integral Comunitario

Corresponde a los detalles del Plan tales, como nombre del Consejo Comunal, Sector, Parroquia, Municipio, Estado, lapso de ejecución (dependerá de los escenarios).

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2.

Descripción de la Comunidad

se reflejan los datos de interés de la comunidad o del Consejo Comunal, ámbito geográfico, población, límites (poligonales) y otro de interés.

3.

Visión de la Comunidad

describir lo que se aspira lograr, lo que se desea obtener en beneficio de la comunidad con la ejecución del Plan de Desarrollo integral Comunitario. Traducir en positivo todos los aspectos negativos que existen en ella y que aspiran solucionar con el plan.

4.

Objetivo

Establece lo que se quiere lograr en un periodo de tiempo y espacio determinado, mediante la aplicación de los diversos proyectos que conforman el Plan de Desarrollo Integral Comunitario.

5.

Ejes de desarrollo integral Comunitario, Estrategias y Acciones: Eje de Desarrollo Económico Contempla las formas en que la comunidad satisface todas las necesidades materiales relacionadas con su bienestar, abarca los aspectos socio productivo, financiero para la generación de empleos y garantizar la soberanía agroalimentaria de la comunidad. Eje de Desarrollo Social Constituye todos aquellos aspectos que influyen en la calidad de vida y bienestar de la familia y por ende de todos los habitantes de la comunidad. Contempla la transformación integral del hábitat (viviendas, carreteras, alumbrado público,

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red de aguas servidas, plazas, parques, ambulatorios, entre otros), salud

Eje de Desarrollo Político Establecen los principios y líneas de acción que guían la vida en la comunidad determinados por sus habitantes en relación a su realidad local y nacional, se fundamenta en la participación de la comunidad organizada. Contempla: Participación Protagónica, Organización, Gobierno Comunal Eje de Desarrollo Cultural Sistema de educación básica, media y superior, misiones educativas, dotación para escuelas y liceos, escuelas de formación socialista, bibliotecas virtuales, Infocentros, financiamiento de centros y líneas de investigación Estrategias y Acciones ¿Qué es lo que se va hacer? y las acciones a. ¿cómo se va hacer?
6.

Planificación de Proyectos • Corresponde a los detalles del Plan tales, como nombre del Consejo Comunal, Sector, Parroquia, Municipio, Estado, lapso de ejecución (dependerá de los escenarios).

7.

Cronograma de Ejecución de Proyectos • Se establecen el tiempo de duración del o los proyectos a ejecutarse para el desarrollo integral de la comunidad.

8.

Beneficios del Proyecto

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Se refiere al bienestar que genera el proyecto. En esta sección se describen los resultados esperados del proyecto, el impacto a corto, mediano y largo plazo, hasta su influencia en la generación de trabajos y en mejora en la calidad de vida de la comunidad.

¿Qué es el Presupuesto Comunal?

Es un instrumento en el cual se reflejan los recursos financieros (dinero) y no (Potencial humano, conocimientos, entre otros) expresados en los costos y gastos para llevar a cabo el Plan Comunal. Dichos recursos pueden ser retornables y no retornables dependiendo de su direccionalidad. El
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Presupuesto Comunal es un elemento importante para la formulación del Presupuesto Nacional de la República. ¿Para qué se elabora el Presupuesto Comunal? El presupuesto comunal tiene como principal función calcular todos aquellos requerimientos (Recursos Financieros y No Financieros) que sean necesarios para llevar a cabo las acciones que decide la comunidad, en función de los proyectos elaborados por cada comité de trabajo y mesas técnicas (Órgano Ejecutivo del Consejo Comunal) agrupados en el Plan Comunal previamente aprobado en la Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas ¿Quiénes elaboran el Presupuesto Comunal? Los voceros y voceras del Órgano Ejecutivo de cada Consejo Comunal son los encargados de elaborar el Presupuesto Comunal, mediante cada uno de los comités trabajo y mesas de técnicas que han realizado los diferentes proyectos. Es importante la asesoría técnica de equipos especializados de instituciones del Estado para su elaboración. ¿Cómo se ejecuta el Presupuesto Comunal? Mediante la gestión de la comunidad organizada, en donde el presupuesto se ejecutará por etapas de acuerdo a la priorización establecida en el Plan Comunal. Es importante destacar que los recursos necesarios bien sean técnicos, humanos y materiales deben ser adquiridos en la comunidad en primera instancia para luego abarcar otras unidades territoriales como: Áreas Comunales, Zonas Comunales, Territorios Comunales. El Plan Comunal tiene como plazo para su desarrollo, de TRES a CUATRO años, por lo que el Presupuesto Comunal debe ejecutarse en el mismo periodo de tiempo. Es

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por ello que el Presupuesto Comunal debe tomar en cuenta la tasa de inflación en la economía nacional, por lo que los recursos financieros deben ser ajustados cada 3 meses como máximo, a menos que la tasa acumulada en dicho periodo no exceda el 1%. ¿Cuál es el procedimiento para la asignación de los recursos que sustente el Presupuesto Comunal? El procedimiento dependerá de la naturaleza y proveniencia de los recursos, ya que existen recursos gubernamentales, no gubernamentales y autogestionarios, y dentro de estos mismos se clasifican en Financieros (retornables y no retornables) y no Financieros ¿Cómo se Clasifica el Presupuesto Comunal? 1. Presupuesto Económico

Establece los requerimientos financieros y no financieros para impulsar el sistema económico de la comunidad. Se subdivide en:

Presupuesto de Recursos Energéticos, Presupuesto de Producción Presupuesto de Distribución y Consumo

2. Presupuesto Social • Contempla los recursos no retornables financieros y no financieros destinados a atender las necesidades colectivas de la comunidad, se subdivide en: Presupuesto de Salud y Alimentación, Presupuesto Recreacional y Deportivo, Presupuesto de Infraestructura y Ambiente 3. Presupuesto Político • Calcula los recursos relacionados a los gastos que surgen en la operatividad del Consejo Comunal, los cuales deben ser en su

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mayoría auto gestionados. Además describe los requerimientos necesarios para desarrollar vías de información dentro de la comunidad. Ejemplo: Radios, televisoras, periódicos, murales comunales, pago de asesoramientos técnicos especializados, entre otros.

4. Presupuesto Cultural • Contempla los recursos no retornables financieros y no financieros destinados a atender y trascender la identidad comunal de expresión artística, literaria, musical, ecológica, étnica, entre otros. Presupuesto de Recursos Energéticos Presupuesto de Producción Presupuesto de Distribución y Consumo • Presupuesto de Educación, Ciencia y Tecnología Presupuesto de Promoción, Capacitación Ecología Comunal? 1. Gubernamentales • • • a) El Presupuesto Municipal b) FIDES y LAEE c) Instituciones de Financiamiento del Estado (Fondo de Desarrollo Micro financiero FONDEMI, Banco del Pueblo Soberano, Banco de la Mujer, INAPYMI, FONDAFA, FONCREI, entre otros) • d) Las Misiones Sociales Presupuesto de Comunidad y Presupuesto de Historia Comunal

¿Cuáles son las fuentes de los recursos que componen el Presupuesto

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e) El Fondo Nacional de Consejos Comunales

2. Organizaciones Gubernamentales • Son aquellas asignaciones que realizarán entes privados con la finalidad de contribuir al bienestar de la comunidad con o sin retornabilidad.

3. Autogestión Comunal • Son recursos generados por la misma comunidad a través de la captación de ahorro, ferias, vendimias, bazares, eventos deportivos, culturales y artísticos, excedentes de las UCPS, entre otros. Pasos para elaborar un presupuesto Paso 1. Presupuesto por Proyecto: Se realiza el presupuesto de cada uno de los proyectos que componen el Plan Comunal. Esta actividad se lleva a cabo considerando que tipo de proyecto es, por emprender o en marcha. Paso 2. Presupuesto por Sector: Es la sumatoria de los proyectos que están clasificados dentro cada uno de los sectores de los Ejes de Bienestar Comunal. Paso 3. Presupuesto por Eje de Bienestar Comunal: Es la suma de todos los proyectos de acuerdo al Eje de Bienestar Comunal al cual pertenezca, obteniendo un presupuesto por cada uno de los ejes: Económico, Social, Político y Cultural. Paso 4. Presupuesto Comunal: Es el resultante de la suma de los presupuestos de los Ejes de Bienestar Comunal que integran el Plan Comunal
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La Contabilidad y el Sistema Contable 1.-Introducción La contabilidad es la base sobre la cual se fundamentan las decisiones gerenciales y por tanto, las decisiones financieras. No existe actividad económica ajena al registro y afectación de las técnicas de la ciencia contable. Desde la actividad económica mas pequeña hasta las transacciones económicas de grandes corporaciones, la ciencia contable aporta a un gran cúmulo de conocimientos, los cuales requieren que sean aplicados por profesionales de la contaduría publica altamente capacitados. La contabilidad es un sistema adaptado para clasificar los hechos económicos que ocurren en un negocio. De tal manera que, se convierte en el eje central para llevar a cabo diversos procedimientos que conducirán a la obtención del máximo rendimiento económico que implica el constituir una empresa determinada. De modo que, el presente trabajo contiene una visión introductoria en torno a la reseña histórica de la contabilidad, su definición, objetivos, importancia, procedimientos contables, entre otros aspectos relacionados con el tópico tratado. 2.-Conceptos de la Contabilidad La contabilidad, es una herramienta empresarial que permite el registro y control sistemático de todas las operaciones que se realizan en la empresa, por ende no existe una definición concreta de la contabilidad aunque todas estas definiciones tienen algo en común. A continuación se presentan varias acepciones de la contabilidad que han sido definidas por diferentes autores y cuerpos colegiados de la profesión contable: "La contabilidad es el arte de
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registrar, clasificar y resumir en forma significativa y en términos de dinero, las operaciones y los hechos que son cuando menos de carácter financiero, así como el de interpretar sus resultados" (Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados) "La contabilidad es el sistema que mide las actividades del negocio, procesa esa información convirtiéndola en informes y comunica estos hallazgos a los encargados de tomar las decisiones" (Horngren & Harrison. 1991) "La contabilidad es el arte de interpretar, medir y describir la actividad económica" (Meigs, Robert., 1992) "La contabilidad es el lenguaje que utilizan los empresarios para poder medir y presentar los resultados obtenidos en el ejercicio económico, la situación financiera de las empresas, los cambios en la posición financiera y/o en el flujo de efectivo" (Catacora, Fernando,1998) "La contabilidad tiene diversas funciones, pero su principal objetivo es suministrar, cuando sea requerida o en fechas determinadas, información razonada, en base a registros técnicos, de las operaciones realizadas por un ente público o privado" (Redondo, A., 2001) La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados, para que los gerentes a través de ella puedan orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables; permitiendo así conocer la estabilidad, la solvencia de la compañía y la capacidad financiera de la empresa. 3.-Evolución de la contabilidad y sus principales aportes La contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, cuando el hombre se ve obligado a llevar registros y controles de sus propiedades porque su memoria no bastaba para guardar la información requerida. Se ha demostrado a través de diversos historiadores que en épocas como la egipcia o romana, se empleaban técnicas contables que se derivan del intercambio comercial.

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La contabilidad de doble entrada se inicio en las ciudades comerciales italianas; los libros de contabilidad mas antiguos que se conservan provienen de la ciudad de Génova, datan del año 1340, y muestran que, para aquel entonces, las técnicas contables estaban ya muy avanzadas. El desarrollo en China de los primeros formularios de tesorería y de los ábacos, durante los primeros siglos de nuestra era, permitieron el progreso de las técnicas contables en oriente. El inicio de la literatura contable queda circunscrito a la obra del monje veneciano Luca Pacioli titulada: " La Summa de Aritmética, Geometría Proportioni et Proportionalitá" en donde se considera el concepto de la partida doble por primera vez. A pesar de que la obra de Pacioli, más que crear, se limitaba a difundir el conocimiento de contabilidad, en sus libros se sintetizaban principios contables que han perdurado hasta nuestro días. Fray Luca Pacioli, quien en el año 1494, estableció las bases de toda la teoría contable. Entre uno de los varios méritos que tuvo este monje, estuvo el de haber explicado en forma detallada los procedimientos que se debían aplicar para el manejo de las cuentas lo cual se conoce hasta hoy como la teoría de la partida doble o teoría del cargo y del abono. El valor de los principios establecidos por el monje Fray Luca Pacioli ha transcendido hasta nuestros días, en el sentido de que todos los negocios recurren de alguna manera al registro de sus operaciones a través de la teoría de la partida doble. La Revolución Industrial provoco la necesidad de adoptar las técnicas contables para poder reflejar la creciente mecanización de los procesos, las operaciones típicas de la fábrica y la producción masiva de bienes y servicios. Con la aparición, a mediados del siglo XIX, de corporaciones industriales, propiedades de accionistas anónimos, el papel de la contabilidad adquirió aun mayor importancia. La teneduría de libros, parte esencial de cualquier sistema, ha sido informatizándose a partir de la

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segunda mitad del siglo XX, por lo que, cada vez mas, corresponde a los ordenadores o computadoras la realización de estas tareas. El uso generalizado de los equipos informáticos permitió sacar mayor provecho de la contabilidad utilizándose a menudo el termino procesamiento de datos, actualmente el concepto de teneduría ha decaído en desuso. La contabilidad como se conoce actualmente, es el producto de toda una gran cantidad de prácticas mercantiles disímiles que han exigido a través de los años, el mejorar la calidad de la información financiera en las empresas. La contabilidad hacia el siglo XXI se ve influenciada por tres variables : o Tecnología. o Complejidad y globalización de los negocios. o Formación y educación. La tecnología a través del impacto que genera el aumento en la velocidad con la cual se generan las transacciones financieras, a través del fenómeno INTERNET. La segunda variable de complejidad y globalización de los negocios, requiere que la contabilidad establezca nuevos métodos para el tratamiento y presentación de la información financiera. La última variable relacionada con la formación y educación requiere que los futuros gerentes dominen el lenguaje de los negocios. Concepto De Sistema De Información Contable Un sistema de información contable comprende los métodos, procedimientos y recursos utilizados por una entidad para llevar un control de las actividades financieras y resumirlas en forma útil para la toma de decisiones. La información contable se puede clasificar en dos grandes categorías: la contabilidad financiera o la contabilidad externa y la contabilidad de costos o contabilidad interna. La contabilidad financiera muestra la información que se facilita al público en general, y que no participa en la administración de la empresa, como son los accionistas, los acreedores, los clientes, los proveedores, los analistas

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financieros, entre otros, aunque esta información también es de mucho interés para los administradores y directivos de la empresa. Esta contabilidad permite obtener información sobre la posición financiera de la empresa, su grado de liquidez y sobre la rentabilidad de la empresa. La contabilidad de costos estudia las relaciones costos - beneficios - volumen de producción, el grado de eficiencia y productividad, y permite la planificación y el control de la producción, la toma de decisiones sobre precios, los presupuestos y la política del capital. Esta información no suele difundirse al público. Mientras que la contabilidad financiera tiene como objetivo genérico facilitar al público información sobre la situación económico - financiera de la empresa; y la contabilidad de costos tiene como objetivo esencial facilitar información a los distintos departamentos, a los directivos y a los planificadores para que puedan desempeñar sus funciones. Propósito y naturaleza de la información contable El propósito de la contabilidad es proporcionar información financiera sobre una entidad económica. Quienes toman las decisiones administrativas necesitan de esa información financiera de la empresa para realizar una buena planeación y control de las actividades de la organización. El papel del sistema contable de la organización es desarrollar y comunicar esta información. Para lograr estos objetivos se puede hacer uso de computadores, como también de registros manuales e informes impresos. 4.-Estructura de un Sistema Contable Un sistema de información contable sigue un modelo básico y un sistema de información bien diseñado, ofreciendo así control, compatibilidad, flexibilidad y una relación aceptable de costo / beneficio. El sistema contable de cualquier empresa independientemente del sistema contable que utilicé, se

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deben ejecutar tres pasos básicos utilizando relacionada con las actividades financieras; los datos se deben registrar, clasificar y resumir, sin embargo el proceso contable involucra la comunicación a quienes estén interesados y la interpretación de la información contable para ayudar en la toma de decisiones comerciales. 1. Registro de la actividad financiera: en un sistema contable se debe llevar un registro sistemático de la actividad comercial diaria en términos económicos. En una empresa se llevan a cabo todo tipo de transacciones que se pueden expresar en términos monetarios y que se deben registrar en los libros de contabilidad. Una transacción se refiere a una acción terminada mas que a una posible acción a futuro. Ciertamente, no todos los eventos comerciales se pueden medir y describir objetivamente en términos monetarios. 2. Clasificación de la información: un registro completo de todas las actividades comerciales implica comúnmente un gran volumen de datos, demasiado grande y diverso para que pueda ser útil para las personas encargadas de tomar decisiones. Por tanto, la información de debe clasificar en grupos o categorías. Se deben agrupar aquellas transacciones a través de las cuales se recibe o paga dinero. 3. Resumen de la información: para que la información contable utilizada por quienes toman decisiones, esta debe ser resumida. Por ejemplo, una relación completa de las transacciones de venta de una empresa como Mars seria demasiado larga para que cualquier persona se dedicara a leerla. Los empleados responsables de comprar mercancías necesitan la información de las ventas resumidas por producto. Los gerentes de almacén necesitaran la información de ventas resumida por departamento, mientras que la alta gerencia de Mars necesitará la información de ventas resumida por almacén.

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Estos tres pasos que se han descrito: registro, clasificación y resumen constituyen los medios que se utilizan para crear la información contable. Sin embargo, el proceso contable incluye algo mas que la creación de información, también involucra la comunicación de esta información a quienes estén interesados y la interpretación de la información contable para ayudar en la toma de decisiones comerciales. Un sistema contable debe proporcionar información a los gerentes y también a varios usuarios externos que tienen interés en las actividades financieras de la empresa. Utilización De La Información Contable La contabilidad va mas allá del proceso de creación de registros e informes. El objetivo final de la contabilidad es la utilización de esta información, su análisis e interpretación. Los contadores se preocupan de comprender el significado de las cantidades que obtienen. Buscan la relación que existe entre los eventos comerciales y los resultados financieros; estudian el efecto de diferentes alternativas, por ejemplo la compra o el arriendo de un nuevo edificio; y buscan las tendencias significativas que sugieren lo que puede ocurrir en el futuro. Si los gerentes, inversionistas, acreedores o empleados gubernamentales van a darle un uso eficaz a la información contable, también deben tener un conocimiento acerca de cómo obtuvieron esas cifras y lo que ellas significan. Una parte importante de esta comprensión es el reconocimiento claro de las limitaciones de los informes de contabilidad. Un gerente comercial u otra persona que este en posición de tomar decisiones y que carezca de conocimientos de contabilidad, probablemente no apreciara hasta que punto la información contable se basa en estimativos mas que en mediciones precisas y exactas. Características de un sistema de información contable efectivo.

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Un sistema de información bien diseñado ofrece control, compatibilidad, flexibilidad y una relación aceptable de costo / beneficio. Control : un buen sistema de contabilidad le da a la administración control sobre las operaciones de la empresa. Los controles internos son los métodos y procedimientos que usa un negocio para autorizar las operaciones, proteger sus activos y asegurar la exactitud de sus registros contables. Compatibilidad: un sistema de información cumple con la pauta de compatibilidad cuando opera sin problemas con la estructura, el personal, y las características especiales de un negocio en particular. 5.- Objetivos de la Información Contable La información contable debe servir fundamentalmente para: Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico, las obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entres, los cambios que hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el periodo. · Predecir flujos de efectivo. · Apoyar a los administradores en la planeación, organización y dirección de los negocios. · Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito. · Evaluar la gestión de los administradores del ente económico. · Ejercer control sobre las operaciones del ente económico. · Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas. · Ayudar a la conformación de la información estadística nacional. · Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad economica representa para la comunidad. Cualidades De La Información Contable

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Para poder satisfacer adecuadamente sus objetivos, la información contable debe ser comprensible, útil y en ciertos casos se requiere que además la información sea comparable. · La información es comprensible cuando es clara y fácil de comprender. · La información es útil cuando es pertinente y confiable. · La información es pertinente cuando posee el valor de realimentación, valor de predicción y es oportuna. · La información es confiable cuando es neutral, verificable y en la medida en la cual represente fielmente los hechos económicos. Importancia de la contabilidad en función de los usuarios de la información. La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la necesidad de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras. Así obtendrá mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio. Por otra parte, los servicios aportados por la contabilidad son imprescindibles para obtener información de carácter legal. La gente que participa en el mundo de los negocios: propietarios, gerentes, banqueros, corredores de bolsa, inversionistas utilizan los términos y los conceptos contables para describir los recursos y las actividades de todo negocio, sea grande o pequeño. Aunque la contabilidad ha logrado su progreso más notable en el campo de los negocios, la función contable es vital en todas las unidades de nuestra sociedad. Una persona debe explicar sus ingresos y presentar una declaración de renta. A menudo, una persona debe proporcionar información contable personal para poder comprar un automóvil o una casa, recibir una beca, obtener una tarjeta de crédito o conseguir un préstamo bancario. Las

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grandes compañías por acciones son responsables ante sus accionistas, ante las agencias gubernamentales y ante el público. El gobierno, los estados, las ciudades y los centros educativos, deben utilizar la contabilidad como base para controlar sus recursos y medir sus logros. La contabilidad es igualmente esencial para la operación exitosa de un negocio, una universidad, una comunidad, un programa social o una ciudad. Todos los ciudadanos necesitan cierto conocimiento de contabilidad si desean actuar en forma inteligente y aceptar retos que les impone la sociedad. Las personas que reciben los informes contables se denominan usuarios de la información contable. Un gerente comercial u otra persona que este en posición de tomar decisiones y que carezca de conocimientos de contabilidad, probablemente no apreciara hasta que punto la información contable se basa en estimativos mas que en mediciones precisas y exactas.

Los libros contables. 1.- El libro diario Por culpa de los errores que se cometen en las cuentas se utiliza el libro diario que engloba las cuentas deudoras y acreedoras que se usan en una operación. El libro diario sirve para recoger día a día o por totales mensuales (como máximo) las operaciones de la empresa siempre que el detalle diario aparezca en otros libros auxiliares. Es obligatoria. Para registrar las operaciones se utilizan asientos. que constan de: Parte deudora en la que se anota el importe y la denominación de las

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cuentas que se han cargado y

parte acreedora en la que se anota las

cuentas y el importe de las mismas que se han abonado. En todo asiento la parte deudora es igual a la parte acreedora.

2.-Libro mayor Una vez redactados los asientos correspondientes en el libro diario se pasa el importe de los mismos a las cuentas afectadas pero tales cuentas forman el libro mayor, que no es obligatorio pero útil para conocer la evolución de cada cuenta. En el mayor, cada cuenta abarca un folio que comprende las 2 pag. de la izquierda para el debe y la derecha para el haber. Sin embargo a efectos didácticos cada cuentas queda representada mediante una T que no es si no la forma del libro en el que esta situado. 3.-Libro de inventarios y cuentas anuales Libro obligatorio, que relaciona los bienes, derechos y obligaciones que constituyen su patrimonio en un momento determinado así como desarrolla sus cuentas anuales que nos permiten conocer cual es la situación económica de la empresa. Este libro se abrirá con el inventario inicial. Trimestralmente se realizan balances de comprobación de sumas y saldos y al final de cada ejercicio económico se recogerá en el balance de situaciones, la cuenta de perdidas y ganancias y la memoria. 4.- Balance de comprobación de sumas y saldos Como su nombre indica la finalidad del balance de comprobación es comprobar que los asientos han sido diariamente registrados en el libro diario y posteriormente el importe de las cuentas que intervienen al libro mayor.
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Para elaborar el balance de comprobación

hay que partir del libro

mayor donde se detalla las sumas del debe y haber de cada una de las cuentas. Un balance de comprobación contiene todas las cuentas de la empresa tanto las del balance como las de gestión pero en ningún momento nos indica el resultado obtenido por la empresa. Sumas Nº Cuenta Titulo cuenta 570 572 Caja pta. Bancos 200.000 1.000.000 100.000 300.000 100.000 700.000 de la Debe Haber Saldo Deudor Acreedor

Cuentas anuales Son : - Balance de situación - Cuentas de perdidas y ganancias - Memoria Estas cuentas que forman una unidad han de redactarse de forma diaria el balance ha de reflejar la imagen del patrimonio y de la situación financiera de la sociedad y la cuenta de perdidas y ganancias a de mostrar la imagen fiel de sus resultados. Las cuentas anuales pueden presentarse en modelo normal o abreviado

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Balance de situación En un sentido contable que recoge en un momento de do los bienes y derechos que constituye el activo de la empresa y las obligaciones y fondos propios que forman el pasivo se trata pues de una fotografía del patrimonio social o individual en un momento dado a través de la cual se conoce la estructura económica y financiera de la empresa. Se suele definir también como el estado contable que expresa la situación patrimonial por y de forma ordenada. Para su elaboración se adopta un criterio de clasificación siguiendo un orden creciente de disponibilidad para el activo y un orden decreciente de exigibilidad para el pasivo. Se elabora a partir de las cuentas que quedan abiertas tras el proceso de regularización La información que aporta se complementa dado su carácter estático por la información ofrecida en la cuenta de perdidas y ganancias Balance de situación Activo Pasivo Lo que

- Lo que tenemos -

debemos Lo que nos - Lo que es nuestro Ganancias

deben Perdidas

Métodos de llevar las cuentas (Control de la cuenta de mercaderías)
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Hay cuentas que se llevan de forma Especulativa y administrativa. La cuenta controla un elemento que sufre aumentos y disminuciones de valor que se miden por igual existe la “Persistencia de valores” y será en este caso cuando la cuenta funcione administrativamente. Algunas cuentas que solo funcionan por el método administrativo como CAJA PTA. donde las entradas de dinero son medidas por su precio de adquisición y las salidas por el mismo lo mismo ocurre con la cuenta de bancos y la de clientes. Así en este método al contabilizar los aumentos y disminuciones con un mismo criterio las cuentas no reflejan ganancias o perdidas en el caso normal de que estas existan serán entonces registradas por otras cuentas. Por otro lado cuando los aumentos y disminuciones de valor a que se refiere el elemento patrimonial son medidas con criterios diferentes es decir, no hay persistencia de valores se dice que la cuenta funciona especulativamente lo que implica que las entradas se midan a precios de coste y las salidas a precios de venta algunas cuentas del activo de la empresa pueden funcionar por este procedimiento tales como las cuentas de mercaderías mobiliario etc.… es decir aquellas que habitualmente pueden dar beneficios o perdidas por estar destinadas a la venta. Vamos a ver a través de un ejemplo con la cuenta de mobiliario la diferencia entre ambos funcionamientos.

Diferencias de llevar la cuenta de mobiliario de modo especulativo a administrativoEspeculativo: - el saldo es de 36000 y no coincide con el inventario

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- el saldo pese a ser una cuenta de activo puede llegar a ser acreedor si los precios de venta superan al de coste - al no coincidir el saldo con el inventario antes de cerrar el ejercicio habrá que hacer un ajuste contable (Regularización) En estas cuentas especulativas para convertirlas en administrativas. Administrativo:

El Saldo de la cuenta es 40.000 pta. coincidiendo con el inventario el saldo nunca llegará ha ser acreedor porque el abonar al precio de coste lo máximo que puede llegar a ser saldo 0 si se vende todo.

 Al coincidir el saldo con el inventario a esta método se la denomina también de permanencia en inventario Normalmente las cuentas suelen llevarse por el administrativo salvo en el caso de las cuentas de existencias (mercaderías) cuyas operaciones se cargan por el precio de adquisición pero las salidas se abonan por el precio de venta. En cuanto a las cuentas que representan la estructura financiera de la empresa pasivo aunque también pueden desarrollarse por ambos métodos realmente todas las cuentas de este grupo se encuadran en el procedimiento administrativo y si en algún momento alguna de ellas origina beneficios o perdidas estas quedaran recogidas a través de cuentas de diferencias es decir cada obligación o deuda se inscribe y se cancela a razón del mismo valor

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