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Técnicas documentales de archivo. Ordenación y clasificación de los documentos de archivo

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SE DICE organización a toda acción y efecto de organizar.
Al conjunto organizado de personas de cierta actividad.
Las concepciones organicistas son de tipo holístico, e in-
terpretan el conjunto de la sociedad comportándose
como una totalidad organizada en la que cada una de las
partes remite al todo que es quien las dota de sentido, a
la vez que es irreductible a la mera suma de ellas. Orga-
nizar es una función administrativa que comprende dos
procesos básicos:

1)El desarrollo del marco estructural para la insti-

tución, y

2)La definición de las relaciones administrativas y

operativas.

Las ventajas de una buena organización proporcio-
nan un marco íntegro en el cual el personal puede ac-
tuar unido, en vez de hacerlo unos contra otros.
El tipo de organización puede facilitar u obstaculi-
zar el logro de los objetivos de la empresa.
La organización proporciona comunicaciones eficien-

tes y efectivas.

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Reduce la duplicación del trabajo al mínimo.
Los empleados conocen las rutas o redes de mando

en la institución.

El conocer los tipos de puestos en la organización y
la escala de promoción también ayuda a los empleados
a determinar sus opciones profesionales.

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