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Forma Jurídica

Proyecto empresarial

¿Cómo elegir la forma jurídica para nuestra empresa?

Entramos en una nueva fase de nuestro proyecto en la que analizaremos cada una de las formas jurídicas existentes para encontrar aquella que más nos interese darle a nuestra empresa. Para ello estudiaremos una a una las características de cada una hasta destacar aquella que más nos beneficie y que figurará en nuestra denominación social.

3. FORMA JURÍDICA
3.1. ELECCIÓN. JUSTIFICACIÓN. CARACTERÍSTICAS 3.2. TRÁMITES DE CONSTITUCIÓN 3.3. COSTE 3.4. RESUMIENDO

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Proyecto empresarial

3. FORMA JURÍDICA
El paso siguiente que vamos a dar en nuestro proyecto consiste en delimitar la idea de negocio, como paso previo a realizar un estudio de mercado. Concretamente en esta fase vamos a decidir la forma jurídica más conveniente para nuestra tienda de VENTA DE MODA JOVEN ON LINE. En primer lugar hemos buscado y obtenido información sobre los distintos tipos de empresa, individual y colectiva en diferentes páginas web. A continuación, con la información obtenida anteriormente, hemos resumido la información con un cuadro síntesis de las principales formas jurídicas que podemos utilizar, bajo el nombre de Cuadro comparativo de formas jurídicas que exponemos a continuación.

CUADRO COMPARATIVO DE LAS FORMAS JURÍDICAS

Autónomo Individual

Comunidad de bienes

Sociedad Limitada

S.L.N.E.

Sociedad Anónima

Sociedad Laboral Sociedad mercantil donde al menos el 51% del capital pertenece a los socios.

Sociedad Cooperativa Sociedad no mercantil que asocia personas con intereses comunes

Descripción

Persona física que en nombre propio ejerce su actividad. El titular del negocio. Capital y trabajo por el titular.

Sociedad mercantil dividido en participaciones y socios

Sociedad mercantil dividido en participaciones y socios

Sociedad mercantil cuyo capital está dividido en acciones.

Personalidad Jurídica

No tiene.

Propia.

Propia.

Propia.

Propia.

Propia.

Aportación Social

Capital, bienes y trabajo.

Mínimo 3.005,06 totalmente desembolsados.

Mínimo 3.012, € Máximo 120.202 €

Mínimo 60.101,21€. desembolsándose el 25% inicial.

Mínimo 60.101 € S.A.L y 3.005,06 € S.L.L.

Capital y trabajo, mínimo fijado en los Estatutos.

Normativa legal

Código de Comercio

Código de Comercio y Código Civil.

Ley 2/1995.

Ley 7/2003

RD legislativo 1564/1989.

Ley 4/1997.

Ley 27/1999

Nº de socios

1

Mínimo 2

Mínimo 1

Máximo 5

Mínimo 1

Mínimo 4 (3 trabajadores)

Mínimo 3

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Autónomo Individual

Comunidad de bienes

Sociedad Limitada

S.L.N.E.

Sociedad Anónima

Sociedad Laboral

Sociedad Cooperativa

Derechos de los socios.

Control del negocio titular

Participa en proporción a su aportación.

Participa en proporción a su aportación.

Participa en proporción a su aportación.

Derecho de suscripción preferente.

Participación en proporción al capital aportado. Limitada al capital aportado.

Participación según los estatutos sociales. Limitada al capital aportado.

Responsabilidad.

Ilimitada y personal.

Ilimitada y personal.

Limitada al capital.

Limitada al capital.

Limitada al capital aportado.

Régimen fiscal.

IRPF, IVA

IRPF, IVA

Impuesto de Sociedades, IVA.

Impuesto de Sociedades, IVA.

Impuesto de Sociedades, IVA.

Impuesto de Sociedades, IVA.

Impuesto de Sociedades, IVA.

Seguridad Social.

Autónomos.

Autónomos.

Régimen General o Autónomos.

Régimen General o Autónomos.

Régimen General o Autónomos.

Régimen General.

Régimen General o Autónomos. -Asamblea General. Consejo rector. Interventor

Órgano rector.

No hay.

Reunión de Comuneros.

Junta General. Consejo Administración.

Junta General. Consejo Administración

Junta General. Consejo Administración

Junta General. Consejo Administración

3.1 ELECCION. JUSTIFICACION. CARACTERISTICAS.
En esta fase del proyecto vamos a decidir qué forma jurídica es la más conveniente para nuestra idea de negocio. Para ello vamos a analizar con detalle los factores que condicionan esta elección.

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En primer lugar vamos a analizar los distintos factores que condicionan la elección de la forma jurídica de la empresa. Para ello hemos cumplimentado la siguiente tabla:

CARACTERÍSTICAS DEL PROYECTO Uno Número de promotores Más de uno Ilimitada Responsabilidad de los promotores Limitada Personalista Naturaleza de las relaciones Capitalista Mixta Menos de 3.000 € Volumen de la inversión Entre 3.000 € y 60.000€ Más de 60.000 € FORMA JURÍDICA Empresario individual Persona física Comunidad de bienes Sociedad Limitada Sociedad Limitada Nueva Empresa Persona jurídica Sociedad Anónima. Sociedad Laboral. Sociedad Cooperativa X X X X X

En segundo lugar hemos realizado un estudio especial de fiscalidad y para ello hemos consultado la pagina web AEAT, para localizar la normativa que regula los impuestos sobre la renta de las Página 28

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empresas: IRPF e Impuesto de Sociedades, y hemos elaborado un cuadro resumen que recoge la forma de tributar de una empresa en IRPF e Impuesto de Sociedades. En el cuadro resumen figuraban unas cantidades de capital social que aumentaban progresivamente de 5.000 en 5.000 euros, partiendo de 0 hasta un capital social de 400.000 euros. A continuación pusimos dos formas jurídicas que tienen distinta forma de tributar como son las Sociedades que tributan en el Impuesto de Sociedades y las Cooperativas, que tributan en el IRPF. A partir de aquí elaboramos una tabla para cada una tributando en su respectivo impuesto, al que le aplicábamos el tipo impositivo a cada cantidad de capital social para calcular cuál era la cantidad que perdíamos dependiendo del capital social. Por último hicimos una tercera tabla a especie de cuadro resumen de las otras dos y las comparábamos para comprobar cuál era la que dependiendo del capital social se termina pagando más impuestos o menos. Para terminar hemos elaborado una gráfica en la que recogemos las cantidades totales de impuestos de cada una de las dos primeras tablas, para demostrar visualmente que tipo de forma jurídica interesa más partiendo de distintas cantidades de capital social. Como podemos observar en la gráfica, la Cooperativa (línea roja) que tributa por el IRPF, paga menos impuestos con un capital partiendo desde el mínimo hasta la cantidad de 345.000 euros, cantidad desde la que a partir de esta y en aumento observamos como la Sociedad (línea azul) que tributa por el impuesto de Sociedades, es cuando empieza a pagar menos impuestos que la Cooperativa.

Lo que podemos deducir de todo esto, es que a la hora de elegir una forma jurídica por sus características fiscales, tendremos que tener en cuenta el capital social del que vamos a disponer y a partir de esto elaborar un cuadro como el que hemos descrito con las distintas formas jurídicas para comprobar que forma nos interesa más fiscalmente.

Una vez que hemos comparado la forma de tributar de una Sociedad en el Impuesto de Sociedades y de una Comunidad en el IRPF, estudiamos las diferencias y tomamos una de las Página 29

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decisiones más importantes de todo el proyecto como es la forma jurídica que adquirirá nuestra empresa.

Nuestra empresa será una Sociedad Limitada Laboral, por varias razones: Número de promotores: El número de personas que intervendrán en la actividad es un condicionante, pensamos que como seremos cuatro socios lo mejor es constituir una sociedad limitada laboral porque si las comparamos con las demás formas jurídicas, la sociedad limitada laboral no tiene un número máximo de socios. o Sociedad limitada nueva empresa: el máximo de socios es de 5, y no podemos limitarnos a un número de socios porque podríamos necesitar algún socio más para que aportara capital y eso nos limitaría bastante. o Sociedad cooperativa: el mínimo de socios es 3 en cooperativas de 1r grado y 2 socios en las de 2º grado, nosotros por el momento somos 4, pero a lo largo de nuestra trayectoria como empresa no sabemos qué puede pasar, pueden ocurrir una serie de factores inesperados y que se quedaran solo 2 socios o uno con la empresa y ya este tipo de sociedad no convendría. o Comunidad de bienes: el mínimo de socios es de 2 y al igual que la mayoría, podría quedarse con la empresa solo un socio y esta característica en esta forma jurídica no nos valdría. Responsabilidad de los promotores: Este es un aspecto importante. La responsabilidad por las deudas contraídas está limitada al capital aportado (responsabilidad limitada) y para nosotros es importante ya que si no fuéramos capaces de responder ante las deudas de la empresa podríamos sufrir graves consecuencias. La Sociedad de Responsabilidad Limitada, Sociedad Limitada Nueva Empresa, Sociedad Anónima y Sociedad Cooperativa comparten las mismas responsabilidades y en este aspecto no podemos opinar negativamente de ellas. En la Comunidad de Bienes, la Sociedad Civil y la Sociedad Colectiva la responsabilidad frente a las obligaciones y deudas de la empresa, la responsabilidad es ilimitada y si el negocio fuera mal, tendríamos que responder de las deudas con todo el capital de la empresa. Necesidades económicas del proyecto: Este aspecto tiene un punto negativo y otro positivo. o Negativo porque las Sociedades Limitadas Laborales son más caras en su constitución ya que se hace necesaria su inscripción en el Registro Mercantil y por lo tanto tenemos que pasar por el Notario, y aunque exigen un capital mínimo de 3.006 € no es inconveniente para nosotros porque nuestra inversión pretende ser mayor del mínimo exigido.

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o Positivo porque este mayor desembolso inicial puede compensarnos ya que pretendemos limitar la responsabilidad futura a ese capital y por lo tanto proteger nuestro patrimonio personal, y al final si las cosas no fueran bien esta aportación superior que hicimos al principio nos limitaría nuestras responsabilidades frente a las deudas de la empresa y protegería nuestro patrimonio personal.

Aspectos fiscales: La diferencia fundamental entre unas formas jurídicas y otras se encuentra en la tributación a través del IRPF en el caso autónomos, sociedades civiles y comunidades de bienes, o bien a través del Impuesto de Sociedades en el resto de sociedades. En el IRPF se aplica un tipo impositivo progresivo que va elevándose según van incrementando los beneficios. En el Impuesto de Sociedades se aplica un tipo fijo, que con carácter general es del 25% hasta un capital social de 120.202 euros para empresas generalmente de reducida dimensión y del 30% a partir de dicha cantidad. En el cuadro que citamos anteriormente, podíamos apreciar como en las sociedades a medida que se aumentaba el capital social, nos resultaba más interesante constituir una sociedad antes que una comunidad de bienes, sociedad civil o empresario autónomo. Tal y como representamos en la gráfica de más arriba, podemos apreciar que a partir de un capital social de 345.000 euros, se pagaría más impuesto por IRPF que por impuesto de Sociedades, pudiendo entonces sacar en conclusión que si tenemos pensado en un capital social de estas cantidades o mayor, nos conviene más constituir una sociedad que una comunidad y es por ello a efectos fiscales lo que nos ha llevado a tal decisión. Si observamos la gráfica comparativa, a partir de 345.000 € de base imponible, la cantidad a pagar por el IRPF comienza a ser mayor que la del Impuesto de Sociedades.

Imagen ante los clientes: Muchos clientes y proveedores se fijarán en la forma jurídica de la empresa para determinar la mayor o menor permanencia de la misma, y, por lo tanto, la mayor o menor fiabilidad. Así mismo los clientes potenciales exigen que los emprendedores proyectemos sobre ellos una imagen de solidez como organización y, si además de capital ponemos nuestro trabajo como aval, se darán cuenta del empeño que ponemos en que nuestra empresa salga adelante.

La Sociedad Limitada Laboral está obligada a depositar sus datos en el Registro Mercantil, con lo que cualquier persona puede conocer nuestro patrimonio y de esta forma ofrecer mayores garantías a clientes y proveedores.

3.2 TRÁMITES DE CONSTITUCIÓN
Ahora que ya tenemos elegida la forma jurídica de nuestra empresa, vamos a ir adentrándonos poco a poco en cómo llegar a conseguir que nuestra empresa adquiera esa forma jurídica. Para ellos lo primero que vamos a hacer es elaborar un cuadro en el que recogeremos todos los trámites necesarios para que nuestra empresa pudiera funcionar legalmente. Página 31

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En él detallaremos cada uno de los trámites a realizar y lo describiremos en concepto, lugar donde se realiza el trámite, los documentos necesarios, el plazo de solicitud del mismo, su plazo de obtención y el coste de todo el trámite.

REGISTRO CENTRAL
Certificación negativa del nombre

NOTARIO
Otorgamiento escritura pública

HACIENDA
Impuesto sobre transmisiones patrimoniales y actos jurídicos documentados. CONCEPTO Impuesto que grava las operaciones de sociedades.

CONCEPTO Certificación acreditativa de que el nombre elegido para la Sociedad no ha sido elegido por otra. LUGAR Registro Mercantil Central DOCUMENTOS

CONCEPTO Acto por el que los socios fundadores firman la escritura de constitución de la sociedad, según establezcan los estatutos. LUGAR Ante Notario DOCUMENTOS • • • • Certificación negativa del nombre DNI Y NIF fundadores. Datos de la sociedad. Certificado bancario de las aportaciones. • Estatutos.

LUGAR Oficina Liquidadora competente DOCUMENTOS • Autoliquidación en impreso oficial aprobada por la Comunidad Autónoma. • Copia autentica del documento notarial, judicial o administrativo en el que conste el acto sujeto a gravamen y una copia simple del mismo.

Impreso oficial normalizado en el que debe constar: • Interesado o beneficiario de la certificación. • Denominación social • Forma social

PLAZO DE SOLICITUD

PLAZO PARA OTORGAR ESCRITURA Antes del inicio de la actividad teniendo en cuenta que el certificado tiene una validez de 2 meses.

PLAZO PARA LA PRESENTACION DE LA DOCUMENTACION. Treinta días hábiles desde el devengo del Impuesto.

Antes de constituir la sociedad

PLAZO APROXIMADO DE OBTENCION 7 días COSTE

PLAZO APROXIMADO DE OBTENCIÓN 7 días COSTE COSTE En los documentos notariales: • Gravamen de cuantía fija extendidos en pliegos de 30 c/€ o en folios de 15 c/€. • Gravamen de cuantía variable, aplicable adicionalmente, fijado actualmente en el 1%.

36 euros (IVA incluido)

En función del capital social: • Para 6010,12 de C.S= 120,20 euros • >6010,12 y <30050,61=150,23 euros.

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TRÁMITES EN HACIENDA

Alta de declaración censaL y código de identificación fiscal. CONCEPTO
Deben darse de alta las personas o entidades que vayan a desarrollar actividades empresariales o profesionales y deben obtener CIF que identifica fiscalmente a nuestra entidad.

Alta en el Impuesto de Actividades Económicas.

CONCEPTO
Tributo directo de carácter general, cuyo hecho imponible está constituido por el mero ejercicios en territorio nacional de actividades empresariales, profesionales o artísticas.

LUGAR
Delegación o Administración de la Agencia Estatal de Administración Tributaria.

LUGAR

DOCUMENTOS
• Copia de escritura pública. • Estatutos sociales o documento equivalente. • Certificación de su inscripción cuando proceda, en un registro público.

DOCUMENTOS

Declaración del Impuesto sobre Actividades Económicas modelo 840. (Para facturación >1.000.000€/año)

PLAZO PARA LA PRESENTACION DE LA DOCUMENTACION.
Se deberá presentar la documentación pendiente necesaria para la asignación del CIF tan pronto como disponga de toda ella.

PLAZO PARA LA PRESENTACION DE LA DOCUMENTACION.
Antes del transcurso de un mes desde el inicio de la actividad.

COSTE

COSTE

----------

Resultante de aplicar las tarifas del Impuesto y los coeficientes y las bonificaciones que correspondan.

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TRÁMITES EN LA SEGURIDAD SOCIAL
Inscripción de la empresa en la Seguridad Social. CONCEPTO
El empresario que por primera vez vaya a contratar trabajadores, deberá solicitar su inscripción como empresa antes del inicio de la actividad.

Alta y afiliación de los trabajadores. CONCEPTO
Todo empresario debe afiliar a las personas que van a ser contratadas y no han cotizado nunca en algún Régimen de la Seg. Social. La persona sólo se afilia a la Seg. Social una vez.

LUGAR
Administración General de tesorería de la Seguridad Social.

LUGAR
Administración de la Tesorería de la Seguridad Social del domicilio de la empresa.

DOCUMENTOS
• Modelo TA-6 por triplicado. • Propuesta por duplicado de la Mutua Patronal elegida o impreso oficial si se acoge a la de la Seg. Social. • CIF de la sociedad. • DNI del solicitante si es socio o poder notarial si no lo es • Escritura Pública de constitución en el Registro Mercantil. • Declaración censal.

DOCUMENTOS
• Impreso oficial de alta por duplicado del trabajador firmado por el • DNI del trabajador • Impreso oficial de inscripción de la empresa en la Seg. Social. • Cartilla de afiliación del trabajador (si no ha cotizado antes).

PLAZO
Ante o al mismo tiempo de realizar las contrataciones.

PLAZO
Antes de comenzar la prestación de servicios por parte del trabajador.

COSTE --------------

COSTE -------------------

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TRÁMITES EN EL AYUNTAMIENTO
Licencia de obras CONCEPTO
Licencia municipal necesaria par establecer cualquier tipo de obras en un local, nave o establecimiento.

Licencia de apertura CONCEPTO
Licencia municipal que acredita la adecuación de las instalaciones proyectadas a la normativa urbanística vigente y a la reglamentación técnica que pueda serle aplicable.

LUGAR
Departamento de Urbanismo del Ayuntamiento donde radique el local en el que se vayan a realizar las obras. Ayuntamiento

LUGAR

DOCUMENTOS
• Fotocopia del D.N.I y N.I.F. • Presupuesto total desglosado. • Copia del recibo de ingreso. • Memoria descriptiva. • Planos de emplazamiento. • Planos de mantenimiento. • Proyecto técnico por cuadruplicado, firmado y visado por facultativo autorizado.

DOCUMENTOS
• Impreso oficial. • Declaración censal. • Escritura Pública de la sociedad. • CIF de la sociedad. • Contrato de alquiler o escritura de la sociedad. • Fotocopia de la licencia municipal en vigor. • Demás documentos que el departamento técnico solicite.

PLAZO
Antes del inicio de las obras.

PLAZO
Antes del inicio de la actividad.

COSTE
• Licencia de obras. • Impuesto sobre Construcciones.

COSTE

………..

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TRÁMITES EN EL TRABAJO
Comunicación de apertura del centro de trabajo

Obtención y legalización de libros

CONCEPTO Toda empresa debe informar a la autoridad laboral de la apertura del centro de trabajo, cualquiera que sea la actividad que vaya a desarrollar y tenga o no personas contratadas.

CONCEPTO • Libro de visitas: Libro con los datos de la empresa, donde se anotarán las posibles inspecciones de trabajo. • Libro de Matrícula: Libro con los datos de los trabajadores contratados. Debe estar en el centro de trabajo.

LUGAR Dirección General de Trabajo

LUGAR Compra en librerías y legalización en la Dirección provincial de Trabajo.

DOCUMENTOS Impreso oficial por cuadruplicado

DOCUMENTOS Libro de visitas con los datos de la empresa.

PLAZO 30 Días siguientes al inicio de la actividad COSTE ……….

PLAZO 30 Días siguientes al inicio de la actividad COSTE …………

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TRÁMITES EN EL SEPECAM
Oferta de empleo CONCEPTO
Es la solicitud de trabajadores realizada por los empresarios a fin de cubrir un puesto de trabajo. Puede ser nominativa o genérica.

Contrato de trabajo CONCEPTO
Se presume que existe contrato de trabajo entre todo el que presta un trabajo por cuenta ajena y dentro del ámbito de la organización y dirección de otro y el que lo recibe a cambio de una retribución de aquel. • Tener un libro de visitas, para que la Inspección de Trabajo en sus visitas anote en él las diligencias oportunas , tengan o no trabajadores por cuenta ajena. • Desde el 01/01/2002 deja de ser obligatorio el libro de matrícula del personal.

Copia básica CONCEPTO
De los contratos de trabajo que se formalicen por escrito, a excepción de los contratos de relaciones especiales de Alta de Dirección, deberá entregarse una copia básica del contrato de los representantes legales de los trabajadores.

LUGAR
Oficina de Empleo del INEM correspondiente a centro de trabajo de la empresa.

LUGAR
Oficina de Empleo del INEM.

LUGAR
Oficina de Empleo del INEM, donde vaya a registrarse el contrato de trabajo

DOCUMENTOS
• Nº DE Inscripción de la empresa en la Seguridad Social. • D.N.I. si el empresario es persona física, o C.I.F. si el empresario es persona jurídica. • Modelo oficial de la oferta de empleo

DOCUMENTOS
• Tarjeta de empleo. • Fotocopia del D.N.I. del trabajador y del empresario. • Oferta de empleo. • Copia básica. • Contrato de trabajo. •

DOCUMENTOS
El modelo de contrato de trabajo que se va a realizara, siempre que en él se hagan constar las palabras “Copia Básica” y, contendrá todos los datos del contrato a excepción del número de DNI, domicilio, estado civil, cualquier otro que pudiera afectar a la intimidad del interesado y estará firmada por la empresa, el trabajador y los representantes legales de los mismos.

PLAZO
No obligatoria excepto para la contratación de minusválidos al amparo del R.A 1451/83

PLAZO

PLAZO
10 dias desde la formalización del contrato

COSTE

COSTE

COSTE

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Una vez que nos hemos decidido por la forma jurídica de la empresa y hemos expuesto nuestros motivos que nos han declinado hacia esa elección, debemos constituir legalmente nuestra empresa antes de ponerla en funcionamiento. Éste es el último paso que debemos realizar para que por fin lo que para nosotros empezó como una idea de un proyecto de negocio, pueda hacerse realidad y poder hablar de ella como un negocio real. Con la ilusión puesta desde el principio en nuestro sueño, nos hace mirar hacia atrás todo el camino que hemos recorrido y sin dudarlo dos veces empezamos a “mover cables” para poder cuánto antes estar presentes en este entorno tan competitivo como es el mundo de los negocios.

El primer paso es establecer el nombre y forma jurídica de la sociedad, con el que va a ser identificada nuestra sociedad a partir de ahora como sujeto de derechos y obligaciones en todas sus relaciones jurídicas. El artículo 413 del vigente Reglamento Mercantil en su apartado primero establece que, “No, podrá autorizarse escritura de constitución de sociedades y demás entidades inscribibles o de modificación de denominación, sin que se presente al Notario la certificación que acredite que no figura registrada la denominación elegida”. Para ello primero tenemos obtener ésta acreditación que confirme que nuestro elegido para la sociedad está disponible, o sea, que no existe ninguna empresa con el mismo nombre. Éste documento recibe el nombre de certificación negativa del nombre y se puede obtener de varias maneras: Telemáticamente mediante la página web del Registro Central. Por correo ordinario, rellenando un formulario que expide el Registro Mercantil de la Provincia. Dirigiéndose personalmente a la oficina del Registro Mercantil Central.

Nosotros vamos a realizar el trámite en persona, para ello nos dirigiremos al Registro Mercantil Central, situado en la Calle Príncipe de Vergara, 94- Madrid. Una vez aquí nos entregan un documento a cumplimentar con los siguientes datos: Interesado o beneficiario de la certificación. Deberemos incluir el nombre de uno de los fundadores o promotores en cualquier otro caso.

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Denominación social: Podremos consignar hasta un máximo de tres denominaciones por orden de preferencia si la antecedente a la precedente estuviera ya asignada a otra empresa. Forma social: Al igual que la denominación social, deberemos consignar hasta un máximo de tres denominaciones por orden de preferencia. Una vez rellenado el documento con los posibles nombres y formas que tendrá nuestra empresa, lo entregamos y nos dicen que en un tiempo estimado de 15 días podemos pasar a recoger los resultados. Aquí aportamos nuestro primer documento una vez rellenado. Ya han transcurrido 7 días desde que hicimos entrega del documento cumplimentado en el Registro Mercantil Central, acudimos de nuevo para conocer el que será nuestro nombre como empresa a partir de ahora. Recogemos el documento y afortunadamente, el primer nombre que pusimos por orden de preferencia nos confirma que está disponible. A partir de ahora nuestro sueño, cada vez más cerca de hacerse realidad recibe el nombre de KAYBOO. S. L. L. No debemos demorarnos mucho en realizar el siguiente paso ya que según él (Real Decreto 158/200), la validez del nombre concedido es de 3 meses, pasados estos disponemos de otros 15 nuestro nombre en reserva. Los costes de esta primera operación han sido de 15 euros la certificación, y de 6,97 euros si procediera a su renovación. El siguiente paso que debemos realizar es la apertura de una cuenta bancaria a nombre de la sociedad. Aquí aportaremos cada uno lo que será nuestro inicial, creando una cuenta a nombre de nuestra “sociedad en constitución”. Al tratarse de una Sociedad Limitada Laboral, el capital mínimo inicial debería de ser de 3.006 euros desembolsados íntegramente. Pero este no será ningún problema ya que nuestro desembolso inicial será de 5.000 euros por cada uno de los cuatro miembros de la sociedad. Una vez que ya hemos creado la cuenta, el banco nos hace entrega de lo que será nuestro siguiente documento, un Certificado de cuenta corriente bancaria que deberemos entregar en el Notario. En él aparecerá indicada las personas que hemos realizado la aportación y el importe de la cuantía que hemos ingresado. Ahora con el Certificado negativo de nombre y con el recibo de cuenta bancaria en nuestras manos, acudimos a un Notario para dar otorgamiento de constitución legal mediante escritura pública a nuestra empresa. La escritura pública debe contener estos datos:

Datos personales: Personas físicas: nombre, apellidos, edad, estado civil, domicilio y número de identificación fiscal del fundador o fundadores. Personas jurídicas privadas: denominación o razón social, nacionalidad, domicilio y número de identificación fiscal. Página 39

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La voluntad de constituir la fundación. Certificado bancario. Certificación negativa del nombre. D.N.I. de todos los socios. Los estatutos de la fundación . Los estatutos son las normas que van a regir la sociedad (nombre, objeto social, capital social, domicilio social, régimen de participación de cada socio…). Aunque sería recomendable ponernos en manos de un abogado para que los redactase o dejarlo en manos de la notaria, nosotros ya “veníamos con el camino andado” y ya mismo hicimos entrega de ellos redactados por nosotros previo pago de 153.10 euros en cuestión de derechos notariales de otorgamiento de escritura, cantidad que varía dependiendo de la aportación de capital social inicial.

Salimos de la Notaria una vez retirada la escritura de constitución de nuestra empresa y nos dirigimos a la Delegación Provincial de Hacienda (Administración) que nos corresponda, que en este caso se halla en la localidad de Valdepeñas, Paseo de la Estación, s/n para solicitar un CIF provisional (Código de Identificación Fiscal). Es un número utilizado en España para las personas jurídicas o entidades en general para ser identificadas a efectos fiscales. Como empresarios que vamos a desarrollar actividades empresariales en territorio español, estamos obligados a la obtención de dicho número. Este identificador tendrá carácter provisional mientras que no aportemos copia de la escritura pública o documento fehaciente de la constitución y de los estatutos sociales o documento equivalente, así como certificación de su inscripción en un registro público. Para su obtención precisamos: Una copia de la escritura. Fotocopia del DNI del representante de la Sociedad. El modelo 036 cumplimentado.

Transcurridos 30 días hábiles desde el otorgamiento de la Escritura Pública de constitución, nos ha sido asignado el número de identificación provisional, pero hemos quedado obligados a la aportación de la documentación pendiente necesaria para la asignación del CIF definitivo tan pronto como dispongamos de ella. De forma simultánea podemos comunicar el inicio de la actividad e incluso si todavía no conocemos la fecha de inicio de éstas y se van a realizar gastos, cuyo IVA luego nos deduciremos, podemos realizar la declaración previa al inicio de las operaciones. Pero de momento en nuestro caso nos conformaremos con la obtención del código. Ahora debemos acudir a la Delegación o Administración de Hacienda de la Comunidad Autónoma correspondiente a la provincia en la que este domiciliada nuestra sociedad, en este caso iremos a la administración de Valdepeñas Paseo de la Estación s/n. Aquí liquidaremos el Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados en la modalidad de Operaciones Societarias. Página 40

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Para ello debemos presentar los siguientes documentos: CIF de la sociedad. Una copia y copia simple de la escritura de constitución. Modelo 600 cumplimentado. En este trámite, la cuota a ingresar es el resultado de aplicar el 1% de la cuota tributaria a la base imponible, que debe coincidir con la del capital social de la empresa. En este caso, como nuestra aportación fue de 20.000 euros, debemos aportar 200 euros. Aunque nosotros estamos realizando todos los trámites lo más rápido posible, este trámite tendría un plazo máximo de presentación de 30 días hábiles desde el otorgamiento de la Escritura Pública de constitución.

Una vez liquidado el impuesto y pasados dos meses del otorgamiento de la Escritura Pública de constitución, tenemos que llevar nuestra escritura al Registro Provincial Mercantil que hemos fijado en los estatutos, que es él Registro Mercantil de Ciudad Real, Avd. Rey Santo, 8; para que procedan a la inscripción del mismo, paso necesario y a partir del cual nuestra sociedad va a adquirir personalidad jurídica y será titular de los derechos y obligaciones. Para ello depositamos la primera copia de la escritura de constitución que nos será devuelta tras la liquidación, una copia simple de la Escritura que se unirá a los archivos del Registro, y el resguardo de haber liquidado el Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados. En nuestro caso y dependiendo del Registro, hemos dejado un teléfono para que nos comuniquen cuando podemos pasar a retirarla, aunque ya previamente hemos adelantado una cantidad en concepto de depósito a Cuenta de la liquidación definitiva. El coste de la inscripción de la sociedad y su publicación en el Boletín Oficial del Registro Mercantil ha sido de unos 200 euros. En este momento nuestra empresa acaba de adquirir personalidad jurídica propia. A partir de ahora debemos hacer constar en toda nuestra documentación, correspondencia, notas de pedidos y facturas, el domicilio y los datos identificadores de nuestra inscripción en el Registro Mercantil, además de nuestra forma jurídica. El incumplimiento de esta forma estaría sancionado con una multa de entre 300 a 3000 euros.

El siguiente paso que debemos hacer es volver a la Delegación o Administración Provincial de Hacienda, ya que quedamos pendientes de entregar toda la documentación que en esos momentos no poseíamos, para que ahora el CIF que anteriormente nos dieron con carácter provisional pueda ya asignarse como CIF definitivo para nuestra sociedad. Para ello debemos entregar estos documentos: Original y fotocopia de escritura pública en la que figure la identificación de todos nosotros, nuestra cuota de participación y el objeto de la comunidad, firmada por todos los socios. Fotocopia del N.I.F. del que vamos a firmar la declaración censal. Liquidación por el Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados.

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Ahora que ya somos legalmente, tenemos que darnos de alta en la Seguridad Social. Como somos cuatro trabajadores, nos corresponde darnos de alta en el Régimen de Autónomos. Para realizar este trámite disponemos de 30 días naturales desde el inicio de la actividad, aunque el alta causará efectos a partir del día 1 del mes en que iniciemos la actividad.

Para ello acudiremos a la Tesorería de la Seguridad Social para solicitar un Código de Cuenta de Cotización (C.C.C), en este caso acudiremos o bien la dirección provincial en Ciudad Real o bien a la Agencia de Valdepeñas sita en Avd., de los Estudiantes, s/n. Este es un acto administrativo por el que la Tesorería General de la Seguridad Social a solicitud nuestra realiza una inscripción en el Sistema de la Seguridad Social, que será válida durante la existencia nuestra como empresarios. Esta alta nos supondrá todos los meses un ingreso en la Seguridad Social de entre 273,11 euros y 242,87 euros dependiendo si nos acogeremos o no a la protección por incapacidad temporal.

Consecuentemente con la inscripción de la empresa, la Tesorería General de la Seguridad Social nos asignará el “Código Cuenta de Cotización” para nuestra identificación numérica. Aquí deberemos indicar si optamos por el Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS) o una Mutua Patronal para cubrir los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales. Éste código de cuenta deberemos solicitarlo en cada una de las provincias donde vayamos a ejercer actividad, antes de las mismas. La documentación que aquí entregamos es: Modelo oficial de solicitud TA6 Documento de Declaración respecto a la protección de Accidentes de Trabajo. Escritura de Constitución debidamente registrada. Fotocopia del DNI del que firmemos la solicitud de inscripción.

Realizamos todos estos trámites, ya estamos dados de alta en el Régimen de la Seguridad Social como trabajadores autónomos, y podemos empezar a ejercer nuestra actividad. Hemos solicitado un calendario laboral para ya empezar a programar nuestra actividad. Todavía nos quedan algunos trámites que realizar, pero eso ya los analizaremos más adelante conforme vayamos avanzando en el proyecto y vayan surgiendo las necesidades de la empresa.

3.3 COSTE
Una vez que ya hemos constituido la sociedad, podemos hacer un cálculo aproximado de la inversión monetaria que hemos realizado hasta este punto. Para ello hemos elaborado una tabla donde recogemos cada uno de los trámites realizados y su respectivo coste:

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Forma Jurídica

Proyecto empresarial

COSTES POR TRÁMITES
Nombre del trámite realizado Certificación negativa del nombre Creación de cuenta corriente. Otorgamiento de escritura publica C.I.F. provisional. Impuesto sobre sociedades. Inscripción en el Registro Mercantil. Desembolso total por trámites. 200 euros 200 euros 20.567,70 euros Coste en euros 14 euros aprox. 20.000 euros (aportación socios) 153,10 euros

3.4 RESUMIENDO…
Hasta aquí ha llegado la fase de FORMA JURÍDICA de la empresa. Hoy nos hemos centrado en el estudio de las posibilidades de forma jurídica que podíamos darle a nuestra empresa, y de entre todas ellas hemos asignado la que mejor creemos que nos beneficiaria en un futuro no muy lejano.

Después os hemos enseñado cuales son los pasos a seguir para que, una vez ya tienes pensada la forma jurídica, empieces a realiza uno por uno y sin dar pasos en falso, todos los tramites mínimos requeridos para que tu empresa pueda empezar a funcionar legalmente.

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