UserGuide Es

LSER MULTIFUNCIN (4 EN 1) MFP Manual del usuario
WorkCentre PE16
Acerca del Manual del usuario

Con esta mquina se incluyen tres manuales del usuario:
El Manual del usuario de la impresora multifuncin lser proporciona la informacin
necesaria para configurar e instalar el software suministrado. Asimismo, proporciona toda la informacin detallada para la utilizacin de la mquina como impresora, escner y copiadora, as como toda la informacin para mantener y resolver los problemas de la mquina.
La gua del usuario del fax lser proporciona informacin para utilizar la mquina como fax. Podr averiguar cmo enviar y recibir un fax, adems de cmo configurar las opciones del fax.
Este manual se proporciona nicamente con fines informativos. Toda la informacin contenida en este manual est sujeta a cambios sin previo aviso. Xerox Corporation no se hace responsable de las modificaciones, directas o indirectas, derivadas o relacionadas con el uso de este manual. 2003 Xerox Corporation. Reservados todos los derechos.
WorkCentre PE16 y el logotipo de Xerox son marcas registradas de Xerox Corporation. Centronics es una marca comercial de Centronics Data Computer Corporation. IBM e IBM PC son marcas comerciales de International Business Machines Corporation. Microsoft, Windows, Windows 9x, Window Me, Windows 2000, Windows NT 4.0 y Windows XP son marcas comerciales registradas de Microsoft Corporation. El resto de las marcas o nombres de productos son marcas comerciales de sus respectivas compaas u organizaciones.
NDICE
GENERAL
Cattulo 1:
INTRODUCCIN
Desembalaje ....................................................... 1.2 Seleccin de la ubicacin ................................. 1.4 Ubicacin de los componentes ............................... Vista frontal ................................................... Vista posterior ................................................ Funciones del panel de control .......................... 1.5 1.5 1.6 1.7
Instalacin del cartucho de tner ........................... 1.9 Carga de papel ................................................... 1.11 Conexiones ........................................................ 1.14 Encendido de la mquina ..................................... 1.16 Configuracin del idioma y del pas ....................... 1.17 Cambio del idioma de la pantalla ..................... 1.17 Configuracin del tipo y el tamao de papel ........... Utilizacin de los modos de ahorro ........................ Modo de ahorro de tner ................................ Modo de ahorro de energa ............................. Modo de ahorro de energa CCD ...................... 1.18 1.19 1.19 1.19 1.20
Cattulo 2:
INSTALACIN
DEL SOFTWARE
Funciones del controlador de impresin .................. 2.2 Requisitos del sistema .......................................... 2.3 Instalacin del software en Windows ...................... 2.4
Cattulo 3:
USO
DEL PAPEL
Seleccin de los materiales de impresin ................ 3.2 Tamaos, bandejas de entrada y capacidad ........ 3.2 Directrices sobre el papel y los materiales especiales . 3.3 Seleccin de la ubicacin de salida ......................... 3.4
ii
Impresin a travs de la Bandeja frontal de salida (anverso hacia abajo) ..................................... 3.5 Impresin a travs de la ranura posterior de salida (anverso hacia arriba) ..................................... 3.5 Carga de papel en la bandeja de papel ................... 3.6 Utilizacin de la bandeja especial ........................... 3.8 Configuracin del tipo y el tamao de papel para la bandeja especial ............................................ 3.10
Cattulo 4:
COPIA
DE DOCUMENTOS
Introduccin de papel para la realizacin de copias .. 4.2 Realizacin de copias mediante el cristal del escner 4.2 Realizacin de copias desde el alimentador automtico de documentos ........................................................ 4.4 Configuracin de las opciones de copia ................... 4.5 Contraste ...................................................... 4.6 Imagen ......................................................... 4.6 Reduccin o ampliacin de copias ..................... 4.7 Nmero de copias ........................................... 4.8 Utilizacin de las funciones especiales de copia ........ 4.8 Copia con ajuste automtico ............................ 4.9 Copia de duplicaciones .................................... 4.9 Copias clasificadas ......................................... 4.10 Copia a dos caras .......................................... 4.11 Copia dos o cuatro arriba ................................ 4.12 Copia de psters ........................................... 4.12 Cambio de la configuracin predeterminada ........... 4.13 Configuracin de la opcin de tiempo de espera ...... 4.14
Cattulo 5:
IMPRESIN
Impresin de un documento .................................. Cancelacin de un trabajo de impresin ............. Uso de una configuracin favorita ..................... Uso de la ayuda .............................................. 5.2 5.5 5.6 5.6
Configuracin de las propiedades del papel ............. 5.7
iii
Impresin de varias pginas en una sola hoja de papel (Impresin de varias pginas en una cara) .............. 5.8 Impresin de un documento en formato reducido o aumentado ........................................................ 5.10 Ajuste del documento a un tamao de papel seleccionado 5.11 Impresin de psters .......................................... 5.12 Uso de marcas de agua ....................................... 5.13 Uso de una marca de agua existente ................ 5.13 Creacin de una marca de agua ....................... 5.14 Modificacin de una marca de agua .................. 5.15 Eliminacin de una marca de agua ................... 5.15 Uso de superposiciones ....................................... Definicin de superposicin ............................. Creacin de una nueva superposicin de pginas Uso de la superposicin de pginas .................. Eliminacin de una superposicin de pginas ..... Configuracin de propiedades de grficos ............... Instalacin de una impresora compartida localmente En Windows 9x/Me ........................................ En Windows NT 4.0/2000/XP ........................... 5.16 5.16 5.16 5.18 5.19 5.20 5.22 5.22 5.23
Cattulo 6:
DIGITALIZACIN
Programa TWAIN del escner ................................ 6.2 Procedimiento de exploracin ................................ 6.3 Cargue los originales ....................................... 6.3 Ejecute el programa de la aplicacin de exploracin .. 6.4
Cattulo 7:
MANTENIMIENTO
Borrado de la memoria ......................................... Limpieza de la mquina ........................................ Limpieza de la superficie externa de la mquina .. Limpieza del interior de la mquina ................... Limpieza de la unidad de escner ...................... 7.2 7.3 7.3 7.3 7.5
iv
Mantenimiento del cartucho de tner ...................... 7.6 Redistribucin del tner ................................... 7.6 Sustitucin del cartucho de tner ...................... 7.7 Configuracin de la opcin Aviso de toner ......... 7.10 Limpieza del tambor ....................................... 7.10 Consumibles y piezas de repuesto ......................... 7.11
Cattulo 8:
SOLUCIN
DE PROBLEMAS
8.2 8.2 8.3 8.3
Solucin de atascos de documentos ....................... Fallo de alimentacin de entrada ....................... Fallo de alimentacin de salida ......................... Fallo de alimentacin del rodillo ........................
Eliminacin de atascos de papel ............................. 8.4 En el rea de alimentacin del papel ................. 8.4 En el rea de salida del papel ........................... 8.5 En el rea del fusor o alrededor del cartucho de tner 8.7 En la bandeja especial ..................................... 8.8 Consejos para evitar atascos de papel cuando imprima con papel de tamao A5 .................................. 8.9 Consejos para evitar atascos de papel .............. 8.10 Solucin de los mensajes de error de la pantalla LCD Solucin de problemas ........................................ Problemas con la alimentacin del papel ........... Problemas de impresin .................................. Problemas con la calidad de la impresin .......... Problemas de fax ........................................... Problemas de copia ........................................ Problemas de digitalizacin ............................. 8.11 8.14 8.14 8.15 8.18 8.22 8.24 8.25
Cattulo A:
ESPECIFICACIONES
Especificaciones generales .................................... Especificaciones del escner y la copiadora ............. Especificaciones de la impresora ............................ Especificaciones del fax ........................................ Especificaciones de papel ...................................... Descripcin general ......................................... Tamaos de papel admitidos ............................ Directrices para el uso de papel ........................ 9.2 9.3 9.4 9.4 9.6 9.6 9.6 9.7
Especificaciones de papel ................................. 9.8 Capacidad de salida del papel ........................... 9.9 Entorno de almacenamiento de impresora y papel 9.9
vi
Informacin importante sobre precauciones y seguridad

Cuando utilice su mquina de fax, siempre debe tener en cuenta las medidas de seguridad bsicas para reducir los riesgos de fuego, descarga elctrica y daos fsicos: 1. Lea todas las instrucciones hasta comprenderlas. 2. Utilice el sentido comn siempre que utilice aparatos elctricos. 3. Siga todas las advertencias e instrucciones marcadas en el producto y en la documentacin adjunta al mismo. 4. Si existe una instruccin de funcionamiento que entre en conflicto con informacin de seguridad, preste atencin a la informacin de seguridad. Puede que haya malinterpretado las instrucciones de funcionamiento. Si no puede resolver el conflicto, pngase en contacto con su distribuidor o representante para que le proporcione ayuda. 5. Desenchufe su mquina de fax de la toma de alimentacin elctrica de CA y de la clavija telefnica antes de iniciar la limpieza. No utilice limpiadores lquidos ni aerosoles. Utilice nicamente un pao hmedo. 6. No coloque la mquina de fax en una plataforma, mesa o carrito inestable. Podra caerse y daarse seriamente. 7. No coloque nunca la mquina de fax encima o cerca de un radiador, calentador, aparato de aire acondicionado o de ventilacin. 8. No coloque nada encima de los cables de alimentacin. No site su mquina de fax en lugares de paso en los que las personas puedan caminar sobre los cables. 9. No sobrecargue las tomas elctricas ni los cables de extensin ya que pueden reducir el rendimiento y pueden suponer un riesgo de incendio o de descarga elctrica. 10. No permita que ningn animal toque el cable telefnico ni los cables de conexin con el PC. 11. No introduzca ningn objeto en la mquina a travs de las aberturas de la carcasa. Estos objetos podran entrar en contacto con puntos de voltaje peligrosos y provocar riesgos de incendio o descarga elctrica. No derrame ningn lquido en el interior o exterior de la mquina. 12. Para reducir el riesgo de descarga elctrica, no desmonte la mquina de fax. Llvela a un servicio tcnico cualificado si necesita repararla. La apertura o extraccin de las cubiertas pueden exponerle a voltajes o riesgos peligrosos adversos. Un montaje incorrecto puede provocar descargas elctricas al utilizar la unidad.
vii
13. Desenchufe la mquina de la clavija telefnica, del PC y de la toma de alimentacin de CA, y consulte al servicio tcnico para recibir una visita del personal del servicio tcnico cualificado bajo las siguientes condiciones: Cuando cualquier componente del cable de suministro elctrico, del cable de conexin o del enchufe est deteriorado o daado. Si se derrama lquido en la unidad. Si la unidad ha estado expuesta a lluvia o agua. Si el producto no funciona correctamente despus de haber seguido las instrucciones. Si se ha cado la unidad o la carcasa parece estar daada. Si la unidad muestra un cambio repentino en el rendimiento. 14. Ajuste nicamente los controles que se indican en las instrucciones de funcionamiento. Un ajuste inadecuado de otros controles puede producir un deterioro en la unidad y precisar de un trabajo adicional de un tcnico cualificado para devolver a la unidad su funcionamiento normal. 15. Evite utilizar su mquina de fax durante una tormenta. Existe un riesgo remoto de descarga elctrica. Si es posible, se recomienda desconectar el cable de alimentacin de CA del telfono durante una tormenta. 16. GUARDE ESTAS INSTRUCCIONES.
Xerox declara, bajo su responsabilidad, que este aparato cumple con lo dispuesto en la Directiva 99/05/CE, del Parlamento Europeo y del Consejo de 9 de Marzo de 1999, transpuesta a la legislacin espaola mediante el Real Decreto 1890/2000, de 20 de Noviembre.
Aviso de seguridad del lser

Esta impresora ha obtenido en los Estados Unidos la certificacin que garantiza el cumplimiento de los requisitos establecidos en DHHS 21 CFR, captulo 1 Seccin J para productos lser de Clase I(1). En el resto de los pases, la impresora est certificada como producto lser de Clase I, lo que garantiza el cumplimiento de los requisitos de IEC 825. Los productos lser de la Clase I no se consideran peligrosos. El sistema lser y la impresora han sido diseados de forma que las personas no puedan estar expuestas a radiaciones de lser superiores al nivel de Clase I durante el funcionamiento normal, el mantenimiento por parte del usuario o en las condiciones de reparacin y mantenimiento prescritas.
viii
ADVERTENCIA
No utilice ni realice operaciones de mantenimiento en la impresora sin la cubierta de proteccin del dispositivo lser/escner. El rayo reflejado, aunque invisible, puede provocar daos en los ojos.
CAUTION - INVISIBLE LASER RADIATION WHEN THIS COVER OPEN. DO NOT OPEN THIS COVER. VORSICHT - UNSICHTBARE LASERSTRAHLUNG, WENN ABDECKUNG GEFFNET. NICHT DEM STRAHL AUSSETZEN. ATTENTION - RAYONNEMENT LASER INVISIBLE EN CAS DOUVERTURE. EXPOSITION DANGEREUSE AU FAISCEAU. ATTENZIONE - RADIAZIONE LASER INVISIBILE IN CASO DI APERTURA. EVITARE LESPOSIZIONE AL FASCIO. PRECAUCIN - RADIACIN LASER INVISIBLE CUANDO SE ABRE. EVITAR EXPONERSE AL RAYO. PERIGO - RADIAO LASER INVISVEL AO ABRIR. EVITE EXPOSIO DIRECTA AO FEIXE. GEVAAR - ONZICHTBARE LASERSTRALEN BIJ GEOPENDE KLEP. DEZE KLEP NIET OPENEN. ADVARSEL. - USYNLIG LASERSTRLNING VED BNING, NR SIKKERHEDSBRYDERE ER UDE AF FUNKTION. UNDG UDSAETTELSE FOR STRLNING. ADVARSEL. - USYNLIG LASERSTRLNING NR DEKSEL PNES. STIRR IKKE INN I STRLEN. UNNG EKSPONERING FOR STRLEN. VARNING - OSYNLIG LASERSTRLNING NR DENNA DEL R PPEN OCH SPRREN R URKOPPLAD. BETRAKTA EJ STRLEN. STRLEN R FARLIG. VARO! - AVATTAESSA JA SUOJALUKITUS OHITETTAESSA OLET ALTTIINA NKYMTTMLLE LASERSTEILYLLE L KATSO STEESEEN.
ix
Seguridad frente al ozono

Durante su funcionamiento normal, esta mquina genera ozono, lo cual no representa ningn peligro para el operador de la mquina. Sin embargo, es aconsejable que la mquina est ubicada en un rea bien ventilada. Si desea obtener informacin adicional acerca del ozono, pngase en contacto con su distribuidor de Xerox ms cercano.
Ahorro de energa
Esta impresora incorpora una tecnologa avanzada de ahorro de energa que permite reducir el consumo de energa cuando la impresora no est en uso. Cuando la impresora no recibe datos durante un largo perodo de tiempo, el consumo de energa se reduce automticamente. El emblema de Energy Star no implica la responsabilidad por parte de EPA de ningn producto ni servicio.
Declaracin de conformidad (Pases europeos)

Aprobaciones y certificaciones
La marca CE aplicada a este producto simboliza la Declaracin de conformidad de Xerox Corporation. con la siguiente directiva aplicable 93/68/EEC de la Unin europea de las fechas indicadas: 1 de enero de 1995: Directiva del Consejo 73/23/EEC Aproximacin de las leyes de los estados miembros relacionadas con equipos de bajo voltaje. 1 de enero de 1996: Directiva del Consejo 89/336/EEC(92/31/EEC), aproximacin de las leyes de los estados miembros relacionadas con la compatibilidad electromagntica. 9 de marzo de 1999: Directiva del Consejo 1999/5/EC sobre equipo de radio y equipo de terminales de telecomunicaciones y el reconocimiento mutuo de su conformidad. Una declaracin completa que define las directivas relevantes y los estndares mencionados se puede obtener del representante de Xerox Corporation.
Certificado de CE
Certificado para 1999/5/EC Normativa sobre Equipo de radio y equipo de telecomunicaciones (FAX)
Este producto Xerox ha sido certificado por Xerox para la conexin de un terminal paneuropeo a la red telefnica pblica conmutada analgica (PSTN) de acuerdo con la Directiva 1999/5/EC. El producto se ha diseado para que funcione con las PSTN nacionales y PBX compatibles de los pases europeos: En caso de problemas, debe ponerse en contacto en primera instancia con Euro QA Lab of Xerox Corporation. El producto ha sido probado en TBR21. Como ayuda en el uso y aplicacin del equipo de terminales que cumpla con este estndar, el Instituto Europeo de Estndares de Telecomunicaciones (ETSI) ha enviado un documento consultivo (EG 201 121) que contiene notas y requisitos adicionales para garantizar la compatibilidad en red de terminales TBR21. El producto ha sido diseado teniendo en cuenta todas las notas consultivas relevantes contenidas en este documento y cumple en su totalidad con todas ellas.
xi
xii
INTRODUCCIN
Le agradecemos su adquisicin de este producto multifuncional de Xerox. La mquina incorpora funciones para la impresin, copia, digitalizacin y envo de documentos por fax. Este captulo proporciona instrucciones detalladas para la configuracin de la mquina. Este captulo incluye:
Desembalaje Ubicacin de los componentes Instalacin del cartucho de tner Carga de papel Conexiones Encendido de la mquina Configuracin del idioma y del pas Configuracin del tipo y el tamao de papel Utilizacin de los modos de ahorro
Desembalaje
Saque la mquina y todos los accesorios del paquete. Asegrese de que, junto con la mquina, se incluyen los siguientes accesorios:
NOTAS: El cable de alimentacin y el de la lnea telefnica pueden ser diferentes dependiendo de las especificaciones de cada pas.
El CD-ROM contiene el controlador de la impresora multifuncin, el manual del usuario y el programa Adobe Acrobat Reader. Debe utilizar el cable telefnico que se suministra con la mquina. En caso de que utilice el cable de lnea telefnica de otro fabricante, deber ser AWG #26 o de menor medida. El cable de alimentacin debe enchufarse a una conexin a tierra.
1.2
INTRODUCCIN
Despegue la cinta adhesiva de la parte frontal, posterior y de los laterales del embalaje del producto.
Cinta
INTRODUCCIN
1.3
Seleccin de la ubicacin
Seleccione un lugar estable y plano que disponga del espacio suficiente para que el aire circule correctamente. Deje espacio suficiente para abrir las cubiertas y las bandejas. Esta zona debe estar bien ventilada y permanecer alejada de la luz solar directa o de cualquier fuente de calor, fro y humedad. No coloque la impresora cerca del borde del escritorio o de la mesa.
Espacio necesario
Parte frontal: 482,6 mm (espacio suficiente para que se pueda extraer la bandeja del papel) Parte posterior: 100 mm (espacio suficiente para una ventilacin correcta) Parte derecha: 100 mm Parte izquierda: 100 mm (espacio suficiente para una ventilacin correcta)
674 mm
1.4
INTRODUCCIN
482,6 mm
1018,6 mm
Ubicacin de los componentes

A continuacin, se indican los componentes principales de la mquina.
Vista frontal
Alimentador automtico de documentos
Guas del documento Bandeja de entrada de documentos
Cubierta de documentos
Cristal del escner Bandeja de salida de documentos Panel de control

(consulte la pgina 1.7)
Parte frontal de la bandeja de salida (anverso hacia abajo) Cubierta frontal Bandeja extensible de salida del papel Bandeja de papel Bandeja especial Indicador del nivel de papel
INTRODUCCIN
1.5
Vista posterior
Cubierta posterior
Ranura posterior de salida (anverso hacia arriba)
Conector de alimentacin
Conector paralelo Conector USB
Conector de la lnea telefnica
Conector del cable de alimentacin de CA
1.6
INTRODUCCIN
Funciones del panel de control

WorkCentre PE16
1 2 3 4 5 6
Ajusta el brillo de los documentos para el trabajo de copia actual. Selecciona el tipo de documento para el trabajo de copia actual. Permite utilizar funciones de copia especiales, tales como duplicar, clasificar, autoajustar, imprimir a doble cara, imprimir varias pginas por hoja y copiar psters. Imprime una copia de mayor o menor tamao que el original. Selecciona el nmero de copias. Muestra el estado actual y los mensajes del sistema durante el funcionamiento de la mquina. Se enciende cuando el cartucho de tner est vaco. Permite desplazarse por las opciones disponibles del men seleccionado.
1
C O P I A
Confirma la seleccin de la pantalla. Entra en el modo de men y permite desplazarse por los mens disponibles.
INTRODUCCIN
1.7
Permite regresar al nivel de men superior. Detiene una operacin en cualquier momento. En modo de espera, borra o cancela las opciones de copia, tales como el contraste, las opciones de imagen, el tamao de la copia y el nmero de copias. Inicia un trabajo.
Marca un nmero o introduce caracteres alfanumricos. Ajusta la resolucin de los documentos para el trabajo de fax actual. Permite enviar un fax a varios destinos. Permite almacenar los nmeros de fax utilizados con ms frecuencia utilizando un nmero de marcacin rpida de uno o dos dgitos o un nmero de grupo para marcacin automtica y modificar los nmeros almacenados. Permite imprimir un registro del directorio telefnico. Permite volver a marcar el nmero de la ltima llamada realizada o recibida cuando la mquina est en modo de espera o insertar una pausa en un nmero de fax en modo de edicin. Permite establecer la conexin telefnica. Permite ahorrar tner utilizando menos cantidad para la impresin de documentos. Permite ahorrar en los costes de las llamadas enviando un fax a una hora preestablecida en que las llamadas son ms baratas. Mediante esta funcin, podr beneficiarse de las tarifas nocturnas para llamadas de larga distancia, por ejemplo.
5
F A X
6
A H O R R O
1.8
INTRODUCCIN
Instalacin del cartucho de tner

1 Abra la cubierta frontal.
2 Desembale el cartucho de tner de inicio. Agite con cuidado

el cartucho para que el tner se distribuya uniformemente en el interior de la unidad.
El cartucho debe agitarse siempre antes de instalarlo en la mquina para obtener el mximo nmero de copias.
3 Introduzca el cartucho de tner en la mquina hasta que

encaje en su sitio.
INTRODUCCIN
1.9
4 Cierre la cubierta frontal.
NOTA: Cuando tenga que sustituir el cartucho de tner, el indicador se encender y aparecer en la pantalla el mensaje Toner vacio. Para sustituir el cartucho de tner, consulte la pgina 7.7.
1.10
INTRODUCCIN
Carga de papel
Puede introducir un mximo de 250 hojas de papel normal de 20 lb en la bandeja de papel. Para trabajos de copia o de fax, slo podr utilizar papel de tamao A4, Carta o Legal. Para imprimir archivos desde PC, puede utilizar varios tipos de papel. La bandeja de papel tiene el papel de tamao Carta como opcin predeterminada. Para cargar una pila de papel de tamao Carta:
1 Abra la bandeja de papel tirando de ella hacia fuera.
2 Empuje la placa de presin hasta que encaje en su sitio.
3 Separe bien las pginas de la pila de papel antes de

introducirlas. A continuacin, apoye la pila sobre una superficie plana para igualarla.
INTRODUCCIN
1.11
4 Introduzca la pila de papel en la bandeja de papel.
Si desea cargar papel de un tamao diferente, deber ajustar las guas del papel. Para obtener informacin detallada, consulte la pgina 1.13.
5 Preste atencin a la marca de lmite de papel que se

encuentra en la pared interior izquierda de la bandeja. El papel se puede atascar si introduce demasiadas hojas.
6 Vuelva a introducir la bandeja del papel.
Una vez cargado el papel, deber configurar el tamao y el tipo de papel que ha cargado en la mquina. Consulte la pgina 1.18 para trabajos de copia y fax o la pgina 5.7 para impresin desde PC.
1.12
INTRODUCCIN
Cambio del tamao de papel en la bandeja

Para cargar tamaos ms grandes de papel, como A4 u Oficio, necesita ajustar las guas del papel para ampliar la bandeja.
1 Retire el bloqueo de las guas y deslice la gua del tamao

del papel hacia fuera totalmente para extender la bandeja del papel hasta su longitud mxima.
2 Despus de introducir el papel en la bandeja, deslice la gua

hasta que toque ligeramente el final del bloque de hojas.
3 Presione hacia abajo la gua lateral tal y como se muestra

en la ilustracin, y desplcela hasta que quede alineada con la pila de papel.
INTRODUCCIN
1.13
NOTAS:
Tire con cuidado de la gua lateral, ya que el material podra deformarse. Si no ajusta la gua lateral, se podran producir atascos de papel.
Conexiones
1 Conecte un extremo del cable de lnea telefnica
suministrado a la toma LINE y el otro extremo, a la toma de telfono estndar.
2 En caso de que desee utilizar un cable paralelo de

impresora, deber adquirir uno compatible IEEE-1284 y enchufarlo al conector paralelo de la mquina.
1.14
INTRODUCCIN
Empuje hacia abajo las sujeciones metlicas para que encajen en las muescas del enchufe del cable.
Al puerto paralelo del ordenador
Para conectar la impresora al puerto USB del ordenador, es necesario contar con un cable USB certificado. Conecte el cable compatible USB 1.1 suministrado al conector USB del equipo.
Al puerto USB del ordenador
NOTAS: nicamente podr conectar uno de los cables indicados anteriormente. No utilice los cables paralelo y USB a la vez. Si utiliza un cable USB, deber tener instalado el sistema operativo Windows 98/Me/2000/XP. Si utiliza una conexin USB, la mquina le proporcionar dos modos USB: rpido y lento. Rpido es el modo predeterminado. Algunos usuarios pueden experimentar un funcionamiento deficiente de la conexin USB en su PC en el modo predeterminado. Si esto sucediera, seleccione el modo Lento para obtener mejores resultados. Para obtener informacin detallada acerca del cambio del modo USB, consulte la pgina 8.17.
INTRODUCCIN
1.15
Encendido de la mquina
1 Conecte un extremo del cable elctrico de conexin a tierra
de tres hilos que se suministra con la mquina a la toma de corriente de CA de sta y el otro extremo a una toma de CA con conexin a tierra.
2 Pulse el interruptor de la mquina para encenderla. El

mensaje Calentandose Espere... aparece en la pantalla para indicar que la mquina se ha encendido.
Para que el texto de la pantalla aparezca en otro idioma, consulte las instrucciones que se indican a continuacin. PRECAUCIONES: Las reas de fusin situadas en la parte posterior del interior de la impresora se calientan cuando la impresora est en funcionamiento. Tenga cuidado de no quemarse al acceder a esta rea. No desmonte la mquina cuando est conectada. Si lo hiciera, podra sufrir una descarga elctrica.
1.16
INTRODUCCIN
Configuracin del idioma y del pas

Cambio del idioma de la pantalla
Para cambiar el idioma que aparece en la pantalla del panel de control, siga los pasos que se indican a continuacin:
1 Pulse Men hasta que Conf. maquina aparezca en la lnea

superior de la pantalla.
2 Pulse el botn de desplazamiento ( o ) hasta que

Idioma aparezca en la lnea inferior de la pantalla.
3 Pulse Aceptar. La seleccin actual aparecer en la lnea

inferior de la pantalla.
4 Pulse el botn de desplazamiento ( o ) hasta que el

idioma que desee aparezca en la pantalla.
5 Pulse Aceptar para guardar la seleccin. 6 Para volver al modo de espera, pulse Parar/Borrar.
Configuracin del pas


Idioma aparezca en la lnea inferior de la pantalla.
3 Pulse Aceptar. La seleccin actual aparecer en la lnea


aparezca su pas en pantalla.
NOTA: Si se cambia el pas se borrar la memoria.
INTRODUCCIN
1.17
Configuracin del tipo y el tamao de papel

Una vez introducido el papel en la bandeja, puede seleccionar el tipo y el tamao de papel que desee mediante los botones del panel de control. Las selecciones realizadas se aplicarn al modo de copia. Para imprimir desde el PC, deber seleccionar el tamao y el tipo de papel en el programa de la aplicacin utilizada.
1 Pulse Men.
La pantalla mostrar el mensaje Ajuste de papel en la lnea superior y la primera opcin del men, Tipo de papel, aparecer en la lnea inferior.
2 Pulse Aceptar para acceder a la opcin de men. 3 Utilice el botn de desplazamiento ( o ) para buscar el
tipo de papel que desea utilizar y pulse Aceptar para guardarlo.
4 Pulse el botn para ir a la opcin Tamano papel y pulse

Aceptar para acceder a la opcin del men.
5 Pulse Aceptar cuando Bandeja papel aparezca en la lnea

6 Utilice el botn de desplazamiento ( o ) para encontrar

el tamao de papel que est utilizando y pulse Aceptar para guardarlo.
7 Para volver al modo de espera, pulse Parar/Borrar.
1.18
INTRODUCCIN
Utilizacin de los modos de ahorro

Modo de ahorro de tner
El modo de ahorro de tner permite a la mquina utilizar una cantidad menor de tner al imprimir cada pgina. Este modo consigue que los cartuchos de tner duren ms que en modo normal, si bien obtendr una menor calidad de impresin. Para activar o desactivar el modo de ahorro de tner, pulse Ahorro tner.
Si el botn est retroiluminado, el modo de ahorro de tner est activado y la mquina utilizar menos cantidad de tner para imprimir un documento. Si el botn no est retroiluminado, el modo de ahorro de tner est desactivado y el documento se imprimir con calidad normal.
NOTA: Para imprimir desde el PC, tambin puede activar o desactivar el modo de ahorro de tner en las propiedades de la impresora. Consulte la pgina 5.20.
Modo de ahorro de energa

El modo de ahorro de energa permite reducir el consumo de energa cuando la mquina no est funcionando. Puede activar este modo seleccionando el intervalo de tiempo que espera la mquina despus de imprimir un trabajo antes de pasar a un estado de consumo reducido.


Ahorro energia aparezca en la lnea inferior. Pulse Aceptar.
3 Pulse el botn de desplazamiento ( o ) para que Si

aparezca en la lnea inferior de la pantalla y pulse Aceptar. Si selecciona No, el modo de ahorro de energa se desactiva.

aparezca la opcin de tiempo deseada. Las opciones disponibles son 5, 10, 15, 30 y 45 (minutos).
INTRODUCCIN
1.19
Modo de ahorro de energa CCD

La lmpara del escner que se encuentra debajo del cristal del escner se apaga automticamente cuando no se est utilizando para reducir el consumo de energa y alargar la vida de la lmpara del escner. Cuando inicie el escner, la lmpara volver a funcionar automticamente tras la fase de calentamiento. Esta opcin permite determinar el periodo de tiempo que debe esperar la lmpara del escner despus de que el escner haya terminado el trabajo de digitalizacin para volver al modo de ahorro de energa.

2 Pulse el botn de desplazamiento ( o ) hasta que Aho.

Ener. CCD aparezca en la lnea inferior de la pantalla. Pulse Aceptar.
3 Pulse el botn de desplazamiento ( o ) hasta que la

opcin de tiempo deseada aparezca en la lnea inferior de la pantalla. Las opciones de tiempo disponibles son 1, 4, 8 y 12 (horas).
1.20
INTRODUCCIN
INSTALACIN DEL SOFTWARE
En este captulo se proporciona informacin sobre la instalacin del software de Samsung suministrado. Para utilizar su mquina de fax como impresora y escner, es preciso instalar el software de Samsung. Este captulo incluye: Funciones del controlador de impresin Requisitos del sistema Instalacin del software en Windows
Funciones del controlador de impresin

Los controladores de impresin incluyen las funciones estndar siguientes: Seleccin de la fuente de papel Tamao del papel, orientacin y tipo de material Nmero de copias La tabla que aparece a continuacin muestra una descripcin general de las funciones compatibles con controladores de impresin. Controlador de impresora Funciones Win9x/Me Ahorro de tner Opcin de calidad de impresin Impresin de psters Varias pginas por hoja (varias pginas por cara) Impresin con ajuste a la pgina Impresin a escala Marca de agua Superposicin S S S S Win2000/XP S S S S NT4.0 S S S S
S S S S
S S S S
S S S S
2.2
Requisitos del sistema

Antes de instalar el software, asegrese de que su sistema cumple los requisitos mnimos.
Sistema operativo compatible

Windows Windows Windows Windows Windows Windows 95 OSR2 98/Windows 98 SE Me NT 4 Workstation o Server con Service Pack 3 2000 Professional o Advanced Server XP Home edition o Professional.
Requisitos mnimos
Espacio en disco: 120 MB para la instalacin Memoria: 64 MB CPU: Pentium II 233 o superior Software requerido: Internet Explorer 4.01
Recomendado
Espacio en disco: 220 MB para la instalacin Memoria: 128 MB CPU: Pentium II 400 o superior Software requerido: Internet Explorer 5.5
NOTAS:
Para Windows NT 4.0/2000/XP, el software debe instalarlo el administrador del sistema. Debido a su incompatibilidad con las bibliotecas OLE/COM, no se recomiendan las versiones de Windows 95 anteriores a OSR2.
2.3
Instalacin del software en Windows

La instalacin de los controladores y del resto del software permitir la impresin en el equipo. Asegrese de que WorkCentre PE16 est conectado al puerto paralelo o USB del equipo antes de instalar el software del CD. NOTAS: Windows 95 y Windows NT 4.0 no admiten conexiones USB.
Encienda el equipo e inicie Windows.
NOTAS: Si aparece una ventana relacionada con el nuevo hardware, seleccione Cancelar.
2 3 4
Inserte el CD de instalacin en la unidad de CD-ROM del equipo. Si aparece la pantalla Xerox automticamente, vaya al paso 7. Desde el men Inicio, seleccione [Ejecutar].
2.4
Escriba D:\XINSTALL.EXE (donde D representa la letra de la unidad de CD-ROM).
2
6 7
Seleccione [Aceptar]. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para completar la instalacin del software.
NOTAS: Para obtener ms informacin sobre la impresin, consulte el captulo Impresin de este manual.
8 9
Cuando haya concluido la instalacin del software reinicie el equipo. En Windows 95/98 extraiga el CD despus del reinicio.
2.5
NOTAS
2.6
USO DEL PAPEL
En este captulo se indican los puntos principales para seleccionar los materiales de impresin y el modo de instalarlos en la mquina. Este captulo incluye: Seleccin de los materiales de impresin Seleccin de la ubicacin de salida Carga de papel en la bandeja de papel Utilizacin de la bandeja especial
Seleccin de los materiales de impresin

Utilice siempre materiales de impresin que cumplan las instrucciones de uso de esta mquina. La utilizacin de materiales de impresin que no estn recomendados puede causar atascos de papel o problemas relacionados con la calidad de la impresin.
Tamaos, bandejas de entrada y capacidad

Bandeja de entrada/ capacidad1 Tamao (mm/in) Bandeja de papel Papel normal Carta (215,9 x 279/8,5 x 11) A4 (210 x 297/8,27 x 11,69) Folio (215,9 x 330,2/8,5 x 13) Legal (215,9 x 355,6/8,5 x 14) Ejecutivo (184,2 x 266,7/7,25 x 10,5) A5 (148 x 210/5,83 x 8,27) A6 (105 x 148/4,13 x 5,88) Sobres N. 9 (98,4 x 225,4/3,88 x 8,88) N. 10 (104,8 x 241,3/4,13 x 9,5) DL (110 x 220/4,33 x 8,66) C5 (162 x 229/6,38 x 9,02) C6 (114 x 162/4,49 x 6,38) B5 (176 x 250/6,93 x 9,84) N. 7 3/4 (98,4 x 190,5/3,88 x 7,5) Etiquetas2 Carta (215,9 x 279/8,5 x 11) A4 (210 x 297/8,27 x 11,69) Transparencias2 Carta (215,9 x 279/8,5 x 11) A4 (210 x 297/8,27 x 11,69) SI/250 SI/250 SI/250 SI/250 SI/250 SI/250 SI/250 Bandeja especial SI/1 SI/1 SI/1 SI/1 SI/1 SI/1 SI/1
NO/0 NO/0 NO/0 NO/0 NO/0 NO/0
SI/1 SI/1 SI/1 SI/1 SI/1
NO/0 NO/0
SI/1 SI/1
NO/0 NO/0
SI/1 SI/1
Tarjetas2 Tarjeta A6 (105 x 148/4,13 x 5,88) Postal (101,6 x 152,4/4 x 6) Hagaki (100 x 148/3,94 x 5,83)
NO/0 NO/0 NO/0
SI/1 SI/1 SI/1
1. La capacidad mxima puede verse reducida, dependiendo del grosor del papel. 2. Si se producen demasiados atascos, introdzcalas de una en una a travs de la bandeja especial.
3.2
USO DEL PAPEL
Directrices sobre el papel y los materiales especiales

Al seleccionar o cargar papel, sobres u otro tipo de material especial, recuerde estas instrucciones: Si intenta imprimir en papel que presenta humedad, abarquillamiento, arrugas o rasgaduras, pueden producirse atascos de papel y obtenerse una baja calidad de impresin. Utilice slo papel de copiadora de alta calidad. Procure no utilizar papel que tenga letras en relieve, perforaciones o una textura demasiado suave o demasiado spera. Pueden producirse atascos de papel. Conserve el papel en su envoltorio hasta que lo vaya a utilizar. Coloque las cajas en pals o estanteras y no en el suelo. No coloque objetos pesados encima del papel, tanto si ste se encuentra embalado como si no. Mantngalo alejado de la humedad y otras condiciones que puedan ocasionar que presente arrugas o abarquillamiento. Para guardar el papel, deber utilizar un envoltorio que lo proteja de la humedad, como una bolsa de plstico, para evitar que el polvo contamine el papel. Utilice siempre papel y materiales que cumplan las especificaciones indicadas en la seccin Especificaciones de papel en la pgina A.6. Utilice slo sobres con pliegues bien definidos. - NO UTILICE sobres con cierres. - NO UTILICE sobres con ventanas, revestimientos satinados, cierres autoadhesivos ni cualquier otro tipo de material sinttico. - NO UTILICE sobres daados o mal hechos. Se recomienda que, cuando utilice tipos de papel especial, cargue las hojas de una en una. Utilice slo materiales recomendados especficamente para impresoras lser. Para evitar que los materiales especiales, tales como transparencias y etiquetas, se adhieran, retrelos conforme se vayan imprimiendo. Coloque las transparencias en una superficie plana una vez que las retire de la mquina. No deje transparencias en la bandeja de papel durante mucho tiempo. El polvo y la suciedad pueden acumularse en ellas y pueden causar manchas en la impresin. Para evitar las manchas provocadas por las huellas, maneje las transparencias y el papel satinado con cuidado. Para evitar que pierdan color, no exponga las transparencias impresas a la luz solar durante mucho tiempo. Conserve los materiales que no utilice a temperaturas comprendidas entre los 15 oC y los 30 oC (59 oF - 86 oF). La humedad relativa debe estar comprendida entre un 10 y un 70 %. 3.3 USO DEL PAPEL
Compruebe que el material adhesivo de las etiquetas tolera la temperatura de fusin de 200 oC (392o F) durante 0,1 segundos. Compruebe que no haya ningn material adhesivo entre las etiquetas. De lo contrario, stas podran desprenderse durante la impresin, ocasionando atascos de papel. El material adhesivo podra adems causar daos a componentes de la mquina. No cargue la misma hoja de etiquetas en la mquina ms de una vez. El material adhesivo de las etiquetas est diseado para que se utilice una sola vez en la mquina. No utilice etiquetas que se hayan desprendido de la hoja de soporte o que presenten arrugas, burbujas de aire u otros daos. NOTAS: No utilice papel Carbonless (autocopiativo) ni papel Tracing (papel de calco). Podran desprender olor a productos qumicos y daar la impresora.
Seleccin de la ubicacin de salida

La mquina cuenta con dos ubicaciones de salida: la ranura posterior de salida (anverso hacia arriba) y la bandeja frontal de salida (anverso hacia abajo).
Bandeja frontal de salida
Ranura posterior de salida
Si desea utilizar la bandeja frontal de salida, asegrese de que la cubierta posterior est cerrada. Si desea utilizar la ranura posterior de salida, abra la cubierta. NOTAS: Si tiene algn problema con el papel en la bandeja frontal de salida, como, por ejemplo, si el papel sale excesivamente abarquillado, pruebe a imprimir a travs de la ranura posterior de salida. Para evitar que se produzcan atascos de papel, no intente abrir ni cerrar la cubierta posterior cuando est imprimiendo.
3.4
USO DEL PAPEL
Impresin a travs de la Bandeja frontal de salida (anverso hacia abajo)

Si se utiliza la bandeja frontal de salida, los documentos impresos saldrn con el anverso hacia abajo, en el orden correspondiente. La bandeja debe utilizarse para la mayora de los trabajos.
Impresin a travs de la ranura posterior de salida (anverso hacia arriba)

Si se utiliza la ranura posterior de salida, el papel sale de la mquina con el anverso hacia arriba.
Si se imprime desde la bandeja especial en la ranura posterior de salida, se consigue el recorrido recto del papel. La utilizacin de la ranura posterior de salida puede mejorar la calidad de la impresin con los siguientes materiales: sobres etiquetas papel pequeo de tamao personalizado postales transparencias USO DEL PAPEL
3.5
Para utilizar la ranura posterior de salida:
1 Abra la cubierta trasera tirando de ella hacia arriba.
PRECAUCIN: El rea de fusin situada en la parte posterior del interior de la mquina se calienta cuando la mquina est encendida. Tenga cuidado de no quemarse al acceder a esta rea.
2 Si no desea que las copias impresas salgan por la ranura

posterior de salida, cierre la cubierta posterior. Las pginas se apilarn en la bandeja frontal de salida.
Carga de papel en la bandeja de papel

Puede introducir un mximo de 250 hojas de papel normal de 20 lb en la bandeja de papel. Para trabajos de copia o de fax, slo podr utilizar papel de tamao A4, Carta o Legal. Para la impresin desde el PC, puede utilizar varios tipos de papel. Consulte la pgina 3.2.
3.6
USO DEL PAPEL
El indicador del nivel de papel, situado en la parte frontal de la bandeja de papel muestra la cantidad de papel que queda en la bandeja. Cuando la bandeja est vaca, el indicador de la barra baja.
Bandeja llena
3
Bandeja vaca
Para cargar papel, abra la bandeja e introduzca papel con la cara de impresin hacia abajo.
Puede introducir papel con membrete con la cara que contiene el diseo hacia abajo. La parte superior de la hoja que contiene el logotipo debe colocarse en la parte delantera de la bandeja.
Para obtener informacin detallada acerca de la carga del papel en la bandeja, consulte la seccin Carga de papel en la pgina 1.11.
USO DEL PAPEL
3.7
NOTAS: Si se le presenta algn problema relacionado con la alimentacin del papel, coloque el papel en la bandeja especial. Puede cargar hasta 150 hojas de papel ya impreso por una cara. La cara impresa debe quedar hacia arriba con el extremo de la parte superior estirado. Si se le presenta algn problema relacionado con la alimentacin del papel, dele la vuelta. Tenga en cuenta que la calidad de la impresin no est garantizada.
Utilizacin de la bandeja especial

NOTAS: Si no utiliza la impresora durante ms de 5 minutos, pasa al modo de ahorro de energa. En este modo, el papel sale inmediatamente de la impresora. Enve primero un trabajo de impresin desde el PC y despus cargue el papel. Utilice la bandeja especial para imprimir transparencias, etiquetas, sobres o postales, adems de para realizar impresiones rpidas con tipos y tamaos de papel que no estn cargados en la bandeja de papel. En esta impresora se pueden imprimir postales, tarjetas de 3,5 x 5,83 pulgadas (de archivo) y otros materiales con tamaos personalizados. El tamao mnimo es de 76 x 127 mm (3,0 x 5,0 pulg.) y el mximo de 216 x 356 mm (8,5 x 14 pulg.) Los materiales de impresin aceptados son papel normal con tamaos que oscilen entre 100 x 148 mm (3,9 x 5,8 in) y Legal, 216 x 356 mm (8,5 x 14 in), el tamao mayor que acepta la impresora y un peso que oscile entre 16 y 32 lb.
NOTAS:
Utilice siempre los materiales de impresin que se indican en las especificaciones en la pgina A.6 para evitar que se produzcan atascos de papel y problemas de calidad de impresin. Alise cualquier arruga que puedan presentar las postales, los sobres y las etiquetas antes de introducirlas en la bandeja especial. Cuando introduce un material de impresin de 76 mm x 127 mm en la bandeja, abra la bandeja de salida trasera.
Cargue un hoja del material de impresin con la cara de impresin hacia arriba y en el centro de la bandeja.
3.8
USO DEL PAPEL
En caso de utilizar transparencias, sujtelas por los bordes u evite tocar la cara de impresin. La grasa de los dedos puede depositarse en la transparencia y causar problemas en la calidad de impresin.
PRECAUCIN: Asegrese de que la ranura posterior de salida est abierta al imprimir transparencias. De lo contrario, las hojas podran rasgarse al salir de la mquina. En caso de utilizar sobres, cargue una hoja con la solapa hacia abajo y con la zona donde se coloca el sello en la parte superior izquierda.
2 Ajuste la gua del papel a la anchura del material de

impresin.
La mquina coge el material de la bandeja y comienza la impresin. NOTA: Si desea imprimir papel impreso por una cara en la bandeja especial, coloque la cara de impresin hacia abajo y asegrese de que el extremo superior ha quedado bien estirado. Si se le presenta algn problema relacionado con la alimentacin del papel, dele la vuelta.
USO DEL PAPEL
3.9
3 Abra la cubierta posterior para utilizar la ranura posterior de

salida.
4 Despus de la impresin, cierre la cubierta posterior.
Configuracin del tipo y el tamao de papel para la bandeja especial

Una vez introducido el papel en la bandeja especial, deber seleccionar el tipo y el tamao de papel adecuados con los botones del panel de control. Las selecciones realizadas se aplicaran nicamente al modo de copia. Para imprimir desde el PC, deber seleccionar el tamao de papel en el programa de la aplicacin utilizada. Para configurar el tamao de papel para la bandeja especial:
1 Pulse Men.
La pantalla mostrar el mensaje Ajuste papel en la lnea superior y la primera opcin disponible, Tipo de papel, en la lnea inferior.
2 Pulse Aceptar para acceder a la opcin del men. 3 Utilice el botn de desplazamiento ( o ) para buscar el
tamao de papel que est utilizando y pulse Aceptar para guardarlo.
4 Pulse el botn para ir a la opcin Tamano papel y pulse

Aceptar para acceder a la opcin del men.

aparezca Papel b. espc. en la lnea inferior. Pulse Aceptar para acceder a la opcin del men.
6 Utilice el botn de desplazamiento ( o ) para encontrar

el tamao de papel que est utilizando y pulse Aceptar para guardarlo.

3.10
USO DEL PAPEL
COPIA DE DOCUMENTOS
En este captulo se proporcionan instrucciones detalladas acerca de los procedimientos para la copia de documentos. Este captulo incluye: Introduccin de papel para la realizacin de copias Realizacin de copias mediante el cristal del escner Realizacin de copias desde el alimentador automtico de documentos Configuracin de las opciones de copia Utilizacin de las funciones especiales de copia Cambio de la configuracin predeterminada Configuracin de la opcin de tiempo de espera
Introduccin de papel para la realizacin de copias

Puede copiar un documento en papel de tamao A4, Carta o Legal. Las instrucciones para la introduccin del material de impresin son las mismas para los trabajos de impresin, fax o copia. Para obtener informacin detallada, consulte la pgina 1.11 para cargar la bandeja de papel y la pgina 3.8 para cargar la bandeja especial.
Realizacin de copias mediante el cristal del escner

1 Abra la cubierta del documento.
2 Coloque el documento en el cristal con el anverso hacia

abajo y alinelo con la gua de registro situada en la esquina superior izquierda del cristal.
4.2 COPIA DE DOCUMENTOS
NOTA: Para el modelo WorkCentre PE16, asegrese de que no hay documentos en el ADF (alimentador automtico de documentos). Si se detecta un documento en el ADF, ste tendr prioridad sobre el documento introducido en el cristal del escner.
3 Cierre la cubierta de documentos.

NOTAS:
Si se deja la cubierta abierta, es posible que obtenga una menor calidad de impresin de las copias y un mayor consumo de tner. Si se dispone a copiar una pgina de un libro o una revista, levante la cubierta hasta que las bisagras lleguen al tope y, a continuacin, cierre la cubierta. Si el libro o la revista tienen un grosor superior a 30 mm, realice la copia con la cubierta abierta.
4 Personalice las opciones de copia, como el nmero de

copias, el tamao de la copia, el contraste y el tipo de imagen mediante los botones del panel de control. Consulte la seccin Configuracin de las opciones de copia en la pgina 4.5. Para cancelar las opciones seleccionadas, utilice el botn Parar/Borrar.
5 Si es necesario, podr utilizar las funciones de copia

especiales, tales como las funciones Autoajustar, Clonico y Copia a dos caras.
6 Pulse Inicio copia o Inic.copia/fax para comenzar el

trabajo de copia. En la pantalla se mostrar el proceso de copia. NOTAS:
Puede cancelar el trabajo de copia durante el proceso. Pulse Parar/Borrar y el trabajo de copia se detendr. Si se acumula polvo en el cristal del escner, la hoja impresa puede presentar manchas negras. Procure mantenerlo siempre limpio. Para obtener una calidad ptima de escaneado, especialmente en las imgenes en escala de grises o de colores, utilice el cristal del escner.
COPIA DE DOCUMENTOS 4.3
Realizacin de copias desde el alimentador automtico de documentos

Puede colocar un mximo de 30 documentos (75 g/m2, 20 lb) por trabajo en el ADF (alimentador automtico de documentos). Cuando utilice el ADF:
No cargue documentos de tamao inferior a 142 x 148 mm ni superior a 216 x 356 mm. No intente introducir los siguientes tipos de documentos: - papel carbn - papel revestido - papel cebolla o papel de seda - papel arrugado o con marcas de dobleces - papel enrollado o curvado - papel rasgado Compruebe que el documento no tenga grapas ni clips antes de introducirlo en la mquina. Si el papel tiene pegamento, tinta o correctores, asegrese de que stos estn completamente secos antes de colocar el documento en el alimentador de documentos. No introduzca documentos de tamaos o grosores de papel diferentes.
Para realizar copias de catlogos, folletos, transparencias u otros documentos con caractersticas especiales, utilice el cristal del escner para cargar el documento, consulte la pgina 4.2.
1 Introduzca los documentos (hasta 30 pginas) con el

anverso hacia arriba en el ADF y ajuste las guas para que coincidan con el tamao del documento.
2 Asegrese de que la parte inferior de la pila de documentos

se corresponde con el tamao de papel indicado en el alimentador de documentos.
3 Personalice las opciones de copia, como el nmero de

copias, el tamao de la copia, el contraste y el tipo de imagen mediante los botones del panel de control. Consulte Configuracin de las opciones de copia en la pgina 4.5. Para cancelar las opciones seleccionadas, utilice el botn Parar/Borrar.
4 Si es necesario, podr utilizar las funciones de copia

especiales, tales como Clasificacin y copia de 2 4 arriba.

trabajo de copia. En la pantalla se mostrar el proceso de copia. NOTA: Si se acumula polvo en el cristal del ADF, la hoja impresa puede presentar manchas negras. Procure mantenerlo siempre limpio.
Configuracin de las opciones de copia

Los botones del panel de control permiten seleccionar todas las opciones de copia bsicas: contraste, tipo de imagen, tamao de la copia y nmero de copias. Configure las opciones para el trabajo de copia actual antes de pulsar los botones Inicio copia o Inic.copia/fax para realizar las copias. NOTA: Si pulsa Parar/Borrar durante la seleccin de las opciones de copia, todas las opciones que haya seleccionado para el trabajo de copia actual se cancelarn y volvern a su estado predeterminado. Si no es as, volvern automticamente a su estado predeterminado despus de la copia. COPIA DE DOCUMENTOS 4.5
Contraste
Si el documento original presenta marcas claras e imgenes oscuras, puede ajustar el brillo para conseguir una copia ms legible. Para ajustar el contraste, pulse Contraste. Cada vez que pulse el botn, el indicador LED correspondiente al modo seleccionado se enciende. Puede elegir entre los siguientes modos de contraste:
Ms claro: funciona bien con las impresiones oscuras. Normal: funciona bien con los documentos estndar escritos o impresos. Ms oscuro: funciona bien con las impresiones claras o las marcas de lpiz.
Imagen
La opcin Imagen se utiliza para mejorar la calidad de la copia mediante la seleccin del documento para el trabajo de copia actual. Para seleccionar el tipo de imagen, pulse Imagen. Cada vez que pulse el botn, el indicador LED correspondiente al modo seleccionado se enciende. Puede elegir entre los siguientes modos de imagen:
Texto: se utiliza para los documentos que contienen, en su mayor parte, texto. Mixto: se utiliza para los documentos que contienen texto y grficos. Foto: se utiliza cuando los documentos originales son fotografas.
NOTA: Cuando copie un documento que tenga fondo de color, como peridicos o catlogos, puede copiar este fondo en la copia. Si prefiere reducir el fondo, cambia la opcin Contraste a Ms claro y la opcin Imagen a Texto.
Reduccin o ampliacin de copias

Mediante el botn Reducir/Ampliar, puede reducir o ampliar el tamao de una imagen desde un 25% hasta un 400%, cuando se copian documentos originales desde el cristal del escner, o desde un 25% hasta un 100%, si se hace desde el ADF. Tenga en cuenta que el porcentaje del zoom vara dependiendo del mtodo utilizado para cargar el documento en la mquina. Para seleccionar los tamaos predefinidos de copia:
1 Pulse Reducir/Ampliar.
La opcin predeterminada aparecer en la lnea inferior de la pantalla.
2 Pulse el botn Reducir/Ampliar o el botn de

desplazamiento ( o ) para seleccionar la opcin de tamao deseada.
3 Pulse Aceptar para guardar la seleccin.

Para ajustar el tamao de las copias:
1 Pulse Reducir/Ampliar. 2 Pulse el botn Reducir/Ampliar o el botn de

desplazamiento ( o ) hasta que Personal:25-100% o Personal:25-400% aparezca en la lnea inferior de la pantalla. Pulse Aceptar.

aparezca en la pantalla el tamao de la copia que desee. Si se mantiene pulsado el botn, podr desplazarse rpidamente al nmero que desee. Para el modelo WorkCentre PE16, es posible introducir el valor mediante el teclado numrico.

NOTA: Cuando se trate de una copia reducida, pueden aparecer lneas negras en la parte inferior de la copia.
Nmero de copias
Con el botn N de copia, puede seleccionar el nmero de copias de 1 a 99.
1 Pulse N de copia. 2 Pulse el botn de desplazamiento ( o ) hasta que

aparezca en la pantalla el tamao de la copia que desee. Si se mantiene pulsado el botn, podr desplazarse rpidamente al nmero que desee. Para el modelo WorkCentre PE16, es posible introducir el valor mediante el teclado numrico.
Utilizacin de las funciones especiales de copia

Puede utilizar las siguientes funciones de copia mediante el botn Especial situado en el panel de control:
Autoajus: Aumenta o disminuye automticamente la imagen original para que se ajuste al papel cargado en la mquina. Consulte ms adelante. Duplic.: Imprime varias copias de imagen del documento original en una sola pgina. El nmero de imgenes se determina automticamente por la imagen original y el tamao del papel. Consulte la pgina 4.9. Clasificacion: clasifica el trabajo de copia. Por ejemplo, si realiza dos copias de un documento de tres pginas, se imprimir, en primer lugar, un documento de tres pginas completo y, a continuacin, el segundo. Consulte la pgina 4.10. 2 caras: Imprime los documentos que ocupan dos caras en una sola hoja. Consulte la pgina 4.11. 2/4 arriba: Imprime dos o cuatro copias del original y las reduce para que quepan en una hoja. Consulte la pgina 4.12. Poster: imprime una imagen en 9 hojas (3x3). Puede pegar las pginas impresas para conseguir un documento de tamao pster. Consulte la pgina 4.12.
NOTA: Algunas caractersticas pueden no estar disponibles, dependiendo de si ha cargado el documento en el cristal del escner o en el alimentador automtico de documentos.
Copia con ajuste automtico

A
Este modo de copia especial slo estar disponible si se va a utilizar el cristal del escner para la copia de los documentos. Para el modelo WorkCentre PE16, si la mquina detecta algn documento cargado en el alimentador automtico de documentos, el modo de autoajuste no funcionar.
1 Coloque el documento que desee copiar en el cristal del

escner, y cierre la cubierta.
2 Pulse Especial. 3 Pulse Especial o el botn de desplazamiento ( o ) hasta

que Autoajus aparezca en la lnea inferior de la pantalla.
4 Pulse Aceptar para guardar la seleccin. 5 Si es necesario, personalice las opciones de copia, como el
nmero de copias, el contraste y el tipo de imagen mediante los botones del panel de control. Consulte la seccin Configuracin de las opciones de copia en la pgina 4.5. NOTA: No podr ajustar el tamao de la copia con el botn Reducir/Ampliar si la funcin Autoajus est activada.

trabajo de copia.
Copia de duplicaciones
Este modo de copia especial puede aplicarse si se va a utilizar el cristal del escner para la copia de los documentos. Para el modelo WorkCentre PE16, si la mquina detecta algn documento en el alimentador automtico de documentos, se desactivar el modo de duplicacin.

escner y cierre la cubierta.

que Duplic. aparezca en la lnea inferior de la pantalla.

5 Si es necesario, personalice las opciones de copia, como el

nmero de copias, el contraste y el tipo de imagen mediante los botones del panel de control. Consulte la seccin Configuracin de las opciones de copia en la pgina 4.5. NOTA: No es posible ajustar el tamao de la copia mediante el botn Reducir/Ampliar durante la duplicacin de documentos.

trabajo de copia.
Copias clasificadas
1 2 3 1 2 3
La funcin de copia clasificada slo est disponible cuando se cargan documentos en el alimentador automtico de documentos.
1 Introduzca los documentos que desee copiar en el

alimentador automtico de documentos.

que Clasificacion aparezca en la lnea inferior de la pantalla.
4 Pulse Aceptar para guardar la seleccin. 5 Si lo desea, personalice las opciones de copia, como el
nmero de copias, el tamao de la copia, el contraste y el tipo de imagen mediante los botones del panel de control. Consulte la seccin Configuracin de las opciones de copia en la pgina 4.5.

trabajo de copia.
Copia a dos caras

Puede copiar un documento a dos caras en papel de tamao A4, Carta o Legal. Cuando realice una copia con esta funcin, la mquina imprimir una cara en la mitad superior del papel y la otra en la mitad inferior sin reducir el tamao del original. Esta funcin resulta muy til para copiar documentos de tamao reducido como, por ejemplo, tarjetas. Si el tamao del documento original es ms grande que el rea de impresin, es posible que algunas partes no se impriman. Este modo de copia especial puede aplicarse si se va a utilizar el cristal del escner para la copia de los documentos. Para el modelo WorkCentre PE16, si la mquina detecta algn documento cargado en el alimentador automtico de documentos, se desactivar el modo de copia a dos caras.

escner, y cierre la cubierta.

que 2 caras aparezca en la lnea inferior de la pantalla.
4 Pulse Aceptar para guardar la seleccin. 5 Si lo desea, personalice las opciones de copia, como el
nmero de copias, el contraste y el tipo de imagen mediante los botones del panel de control. Consulte la seccin Configuracin de las opciones de copia en la pgina 4.5.

trabajo de copia. La mquina comienza a digitalizar la parte delantera.
7 Cuando Coloque Anverso aparezca en la lnea inferior de

la pantalla, abra la cubierta de documentos y dele la vuelta al documento. Cierre la cubierta. NOTA: Si pulsa el botn Parar o si no pulsa ningn botn durante 30 segundos aproximadamente, la mquina cancela el trabajo de copia y vuelve al modo de espera.
8 Vuelva a pulsar Inicio copia o Inic.copia/fax.

NOTA: No puede ajustar el tamao de la copia mediante el botn Reducir/Ampliar para realizar copias a dos caras.
Copia dos o cuatro arriba

El modo de copia 2 4 arriba slo se encuentra disponible cuando los documentos se cargan en el alimentador automtico de documentos.
1 Introduzca los documentos que desee copiar en el

1
alimentador automtico de documentos.
Copia2 arriba
1 2

que 2 arriba o 4 arriba aparezca en la lnea inferior de la pantalla.
4 Pulse Aceptar para guardar la seleccin. 5 Si es necesario, personalice las opciones de copia, como el
nmero de copias, el contraste y el tipo de imagen mediante los botones del panel de control. Consulte la seccin Configuracin de las opciones de copia en la pgina 4.5. NOTA: No puede ajustar el tamao de la copia mediante el botn Reducir/Ampliar cuando realice copias 2 4 arriba.
Copia4 arriba

trabajo de copia. NOTA: Las copias 2 arriba reducen el tamao del documento original en un 50%. La copia 4 arriba reduce el tamao del documento en las siguientes proporciones dependiendo del tipo de papel que se haya cargado: 76% para Carta, 81% para A4 y 95% para Legal.
Copia de psters
Este modo de copia especial puede aplicarse si se va a utilizar el cristal del escner para la copia de los documentos. Para el modelo WorkCentre PE16, si la mquina detecta algn documento en el alimentador automtico de documentos, se desactivar la funcin de copia de psters.

escner y cierre la cubierta.

que Poster aparezca en la lnea inferior de la pantalla.

5 Si es necesario, personalice las opciones de copia, como el

nmero de copias, el contraste y el tipo de imagen mediante los botones del panel de control. Consulte la seccin Configuracin de las opciones de copia en la pgina 4.5. NOTA: No puede ajustar el tamao de la copia mediante el botn Reducir/Ampliar durante la realizacin de un pster.

trabajo de copia. El documento original se divide en nueve partes. Cada parte se digitaliza y se imprime de una en una en el siguiente orden:
Cambio de la configuracin predeterminada

Las opciones de copia, entre las que se incluyen el contraste, la calidad de la imagen, el tamao de la imagen y el nmero de copias, pueden configurarse con los modos que se utilicen con ms frecuencia. Cuando copia un documento, se utiliza la configuracin predeterminada, a menos que sta se modifique mediante los botones situados en el panel de control. Para crear una configuracin predeterminada propia:
1 Pulse Men en el panel de control hasta que Config. copia

aparezca en la lnea superior de la pantalla. La primera opcin disponible del men, Cambiar predet, aparece en la lnea inferior de la pantalla.
2 Pulse Aceptar para acceder a la opcin del men. La

primera opcin de configuracin, Contraste, aparece en la lnea inferior de la pantalla.
3 Pulse el botn de desplazamiento ( o ) para desplazarse

por las opciones de configuracin.
4 Cuando aparezca la opcin deseada, pulse Aceptar para

acceder a ella.
5 Cambie la opcin mediante el botn de desplazamiento (
o ) o introduzca el valor deseado con el teclado numrico. COPIA DE DOCUMENTOS 4.13
6 Pulse Aceptar para guardar la seleccin. 7 Repita los pasos del 3 al 6, segn sea necesario. 8 Para volver al modo de espera, pulse Parar/Borrar.
NOTAS: Si pulsa Parar/Borrar mientras est configurando las opciones de copia, se cancelarn las opciones modificadas y se restablecern las opciones predeterminadas.
Configuracin de la opcin de tiempo de espera

Puede configurar el periodo de tiempo que la mquina espera para restablecer los valores predeterminados de copia si no se inicia ningn trabajo de copia despus de modificar la configuracin en el panel de control.
1 Pulse Men en el panel de control hasta que Config. copia

aparezca en la lnea superior de la pantalla.

Tiempo espera aparezca en la lnea inferior de la pantalla.
3 Pulse Aceptar para acceder a la opcin del men. 4 Pulse el botn de desplazamiento ( o ) hasta que el
estado deseado aparezca en la pantalla. Puede seleccionar entre 15, 30, 60 y 180 (segundos). Si selecciona No, la mquina no restablecer los valores predeterminados hasta que pulse Inicio copia o Inic.copia/fax para comenzar el trabajo de copia o Parar/Borrar para cancelar.
IMPRESIN
Este captulo explica cmo imprimir documentos en Windows y cmo utilizar las opciones de impresin. Este captulo incluye: Impresin de un documento Configuracin de las propiedades del papel Impresin de varias pginas en una sola hoja de papel (Impresin de varias pginas en una cara) Impresin de un documento en formato reducido o aumentado Ajuste del documento a un tamao de papel seleccionado Impresin de psters Uso de marcas de agua Uso de superposiciones Configuracin de propiedades de grficos Instalacin de una impresora compartida localmente
Impresin de un documento
A continuacin, se describen los pasos generales que es preciso efectuar para imprimir en diferentes aplicaciones de Windows. Los procedimientos de impresin pueden ser diferentes de los aqu descritos dependiendo de la aplicacin del programa que est utilizando. Consulte el Manual del usuario de la aplicacin de software para obtener informacin sobre el procedimiento exacto de impresin.
1 Abra el documento que desee imprimir. 2 Seleccione Imprimir en el men Archivo.

Aparece la ventana Imprimir. El aspecto puede variar ligeramente dependiendo de la aplicacin. La configuracin bsica de impresin se selecciona en la ventana Imprimir. En la configuracin se incluye el nmero de copias y los intervalos de impresin.
Asegrese de que la mquina est seleccionada.
Windows 98
3 Para obtener el mximo rendimiento de las opciones

de impresin de la mquina, haga clic en Propiedades dentro de la ventana de impresin de la aplicacin y vaya al paso 4. Si aparece Configurar, Impresora u Opciones, haga clic en este botn. A continuacin, haga clic en Propiedades en la siguiente ventana.
4 Aparecer la ventana Propiedades de Xerox WorkCentre

PE16, que permite acceder a toda la informacin necesaria al utilizar la mquina.
5.2
IMPRESIN
En primer lugar aparece la ficha Diseo.
En la imagen de vista preliminar se aprecia la pgina de muestra con la configuracin seleccionada actualmente.
Si lo desea, seleccione la opcin Orientacin. La opcin Orientacin permite seleccionar la direccin en la que desea imprimir los datos en la pgina. Vertical imprime los datos en la pgina con orientacin vertical, tipo carta. Horizontal imprime a lo largo de la pgina, como una hoja de clculo. Si desea que la pgina gire 180 grados, seleccione Girar 180 grados.
Horizontal
Vertical
5 En la ficha Papel, seleccione la fuente, el tamao y el tipo

de papel. Para obtener ms detalles, consulte la pgina 5.7.
6 Si es necesario, puede configurar la secuencia de pginas

que desea imprimir en la ficha Opciones adicionales. Seleccione el orden de impresin que desee en la lista desplegable Print Order.
IMPRESIN
5.3
Normal: la mquina imprime en orden normal. Reverse All Pages: la mquina imprime todas las pginas en orden inverso. Esta opcin es til cuando se utiliza la ranura posterior de salida. Print Odd Pages: la mquina slo imprime las pginas impares del documento. Print Even Pages: la mquina slo imprime las pginas pares del documento.
7 Si lo desea, haga clic en la parte superior de la ventana

Propiedades de Xerox WorkCentre PE16 para acceder a otras funciones.
8 Cuando haya terminado de configurar las propiedades,

haga clic en Aceptar hasta que aparezca la ventana Imprimir.
9 Haga clic en Aceptar para iniciar la impresin.
NOTAS: La mayora de las aplicaciones de Windows tienen prioridad sobre las opciones que configure en el controlador de la impresora. En primer lugar, cambie todas las opciones de impresin en la aplicacin de software y cambie todas las opciones restantes en el controlador de la impresora. Los valores que se modifiquen slo tendrn efecto mientras se utiliza el programa actual. Para establecer los cambios de forma permanente, realice dichas modificaciones en la carpeta Impresoras. Siga estas instrucciones: 1. Haga clic en el men Inicio de Windows. 2. En Windows 95/98/Me/NT 4.0/2000, seleccione Configuracin y, a continuacin, Impresoras. En Windows XP, seleccione Impresoras y faxes. 3. Seleccione la impresora Xerox WorkCentre PE16. 4. Haga clic con el botn derecho del ratn en el icono de la impresora y: En Window 95/98/Me, seleccione Propiedades. En Windows 2000/XP, seleccione Configurar impresora o seleccione Propiedades y haga clic en Preferencias de impresin. En Windows NT 4.0, seleccione Valores predeterminados del documento. 5. Cambie las opciones en cada ficha y haga clic en Aceptar.
5.4
IMPRESIN
Cancelacin de un trabajo de impresin

Existen dos modos de cancelar un trabajo de impresin: Para cancelar un trabajo de impresin en el panel de control: Pulse el botn Parar/Borrar. La mquina terminar de imprimir la pgina actual y borrar el resto del trabajo de impresin. Si se pulsa el botn, se cancelar slo el trabajo actual. Si hay ms de un trabajo en la memoria de la mquina, deber pulsar el botn una vez para cada trabajo.
Para cancelar un trabajo de impresin en la carpeta Impresoras:
1 En el men Inicio de Windows, seleccione Configuracin. 2 Seleccione Impresoras para abrir la ventana Impresoras y
doble clic en el icono Xerox WorkCentre PE16.
3 En el men Documento, seleccione Cancelar impresin

(Windows 9x/Me) o Cancelar (Windows NT 4.0/2000/XP).
Windows 98
NOTA: Puede acceder a esta ventana haciendo doble clic en el icono de la impresora situado en la esquina inferior izquierda del escritorio de Windows.
IMPRESIN
5.5
Uso de una configuracin favorita

La opcin Favoritos, que aparece en cada ficha de propiedades, permite guardar las propiedades actuales para el futuro. Para guardar una configuracin en Favoritos:
1 Modifique las opciones de cada ficha segn sea necesario. 2 Introduzca un nombre para la configuracin en el cuadro de
introduccin de texto Favoritos.
3 Haga clic en Guardar.

Para utilizar la configuracin guardada, seleccinela en la lista desplegable Favoritos. Para eliminar una configuracin favorita, seleccinela en la lista y haga clic en Eliminar. Asimismo, puede restablecer la configuracin predeterminada del controlador de la impresora seleccionando <Impresora predeterminada> en la lista.
Uso de la ayuda
La impresora dispone de una pantalla de ayuda que puede activarse mediante el botn Ayuda situado en la ventana de propiedades de la impresora. Estas pantallas de ayuda proporcionan informacin detallada acerca de las opciones de impresin disponibles en el controlador de impresin. Tambin puede hacer clic en , que se encuentra situado en la parte superior derecha y, a continuacin, seleccionar cualquier configuracin.
5.6
IMPRESIN
Configuracin de las propiedades del papel

Utilice las siguientes opciones para configurar las necesidades bsicas de gestin del papel cuando se accede a las propiedades de la impresora. Para obtener informacin adicional acerca del acceso a las propiedades de impresin, consulte la pgina 5.2. Haga clic en la ficha Papel para acceder a diversas propiedades del papel.
1 2
Propiedad
1 Copias
Descripcin
La opcin Copias permite elegir el nmero de copias que se van a imprimir. Puede seleccionar hasta un mximo de 999 copias. La opcin Tamao permite elegir el tamao del papel que se va a cargar en la bandeja. Si el tamao requerido no aparece en el cuadro Tamao, haga clic en Aadir personalizado. Cuando aparezca la ventana Tamao de papel personalizado, configure el tamao del papel y haga clic en Aceptar. Aparecen las opciones del tamao en la lista Tamao para que pueda seleccionar la que desee.
2 Tamao
Introduzca el nombre personalizado que desee utilizar. Introduzca el tamao del papel.
IMPRESIN
5.7
Propiedad
3 Fuente
Descripcin
Asegrese de que en Fuente se ha configurado la bandeja de papel correspondiente. La fuente Alimentacin manual se utiliza cuando se imprimen materiales especiales. Deber introducir las hojas de una en una en la bandeja especial. Consulte la pgina 3.8. Si la fuente del papel se ha definido como Seleccin automtica, la mquina selecciona automticamente los materiales de impresin en el siguiente orden: en primer lugar la bandeja especial y, a continuacin, la bandeja de papel.
4 Tipo
Asegrese de que en Tipo se ha configurado como Impresora predeterminada. Si introduce un material de impresin distinto, seleccione el tipo de papel que corresponda. Para obtener ms informacin acerca de los materiales de impresin, consulte el Captulo 3, Uso del papel.
Si utiliza papel de algodn, ajuste el tipo de papel al valor de la opcin Grueso para lograr la mejor impresin. Para utilizar papel reciclado con un gramaje de 75 a 90 g/m2, u otro papel de color, seleccione Papel de color.
Impresin de varias pginas en una sola hoja de papel (Impresin de varias

pginas en una cara)
Es posible seleccionar el nmero de pginas que desea imprimir en una sola hoja de papel. Para imprimir varias pginas en una hoja, dichas pginas aparecern reducidas y dispuestas a lo largo de la hoja. Es posible imprimir un mximo de 16 pginas en una hoja.
1 Para modificar la configuracin de impresin en la aplicacin

de software, acceda a las propiedades de impresin. Consulte la pgina 5.2.
2 En la ficha Diseo seleccione Varias pginas por cada

cara en la lista desplegable Tipo.
5.8
IMPRESIN
3 Seleccione el nmero de pginas que desea imprimir por

hoja (1, 2, 4, 9 16) en la lista desplegable Pginas por cada cara.
4 Seleccione el orden de las pginas en la lista desplegable

Orden de pgina.
1 3
2 4
1 2
3 4
2 4
1 3
3 4
1 2
Derecha, a continuacin, abajo
Abajo, a continuacin, derecha
Izquierda, a continuacin, abajo
Abajo, a continuacin, izquierda
Seleccione Imprimir borde de pgina para imprimir un borde alrededor de cada pgina de la hoja. La opcin Imprimir borde de pgina slo se encuentra activada si las pginas por cada hoja estn definidas como 2, 4, 9 16.
5 Haga clic en la ficha Papel y seleccione la fuente, el tamao

y el tipo de papel.
6 Haga clic en Aceptar e imprima el documento.
IMPRESIN
5.9
Impresin de un documento en formato reducido o aumentado

Es posible ajustar la escala del trabajo de impresin en una pgina.
1 Cuando haya modificado las configuraciones de impresin

en la aplicacin de software, acceda a las propiedades de impresin. Consulte la pgina 5.2.
2 En la ficha Diseo, seleccione Reducir/aumentar en la

lista desplegable Tipo.
3 Introduzca el ajuste de escala deseado en el cuadro de

entrada Porcentaje. Tambin puede hacer clic en los botones o .

y el tipo de papel.
5.10 IMPRESIN
Ajuste del documento a un tamao de papel seleccionado

Esta funcin permite ampliar o reducir el tamao del trabajo de impresin al tamao de papel seleccionado independientemente del tamao del documento digital. Esto puede resultar de gran utilidad si se desean revisar determinados detalles de un documento de pequeo tamao.

2 En la ficha Diseo, seleccione Ajustar a pgina en la lista

desplegable Tipo.
3 Seleccione el tamao correcto en la lista desplegable Papel

de destino.

y el tipo de papel.
IMPRESIN 5.11
Impresin de psters
Esta funcin permite imprimir un documento de una sola pgina en 4, 9 16 hojas de papel, que si se unen, forman un documento de tamao pster.

2 En la ficha Diseo, seleccione Pster en la lista

desplegable Tipo.
3 Configuracin de la opcin pster:

Puede seleccionar el diseo de pgina desde 2x2, 3x3 4x4. Por ejemplo, si selecciona 2x2, la salida se ampliar automticamente para cubrir 4 pginas fsicas.
2 x 2
3 x 3
5.12 IMPRESIN
Puede especificar una superposicin en milmetros o en pulgadas para facilitar la reconstruccin del pster resultante.
0,1 pulgadas
0,1 pulgadas

y el tipo de papel.
5 Haga clic en Aceptar e imprima el documento. Es posible

completar el pster reconstruyendo los resultados.
Uso de marcas de agua

La opcin Marca de agua permite imprimir texto en un documento existente. Es posible, por ejemplo, que desee que aparezcan las palabras "BORRADOR" o "CONFIDENCIAL" impresas en grandes letras de color gris en diagonal en la primera pgina o todas las pginas de un documento. Hay varias marcas de agua predeterminadas con la mquina y pueden modificarse o aadirse otras nuevas a la lista.
Uso de una marca de agua existente

2 Haga clic en la ficha Opciones adicionales y seleccione la

marca de agua que desee en la lista desplegable Marca de agua. Ver la marca de agua seleccionada en la imagen de vista preliminar.
Imagen de vista preliminar
IMPRESIN 5.13
3 Haga clic en Aceptar e inicie la impresora.
Creacin de una marca de agua

2 Haga clic en la ficha Opciones adicionales y en el botn

Modificar que se encuentra en la seccin Marca de agua. Aparece la ventana Modificar marcas de agua.
3 Introduzca el mensaje de texto que desee en el cuadro

Mensajes de marcas de agua. El mensaje se mostrar en la ventana de vista preliminar. La imagen de presentacin preliminar permite ver el modo en que aparecer la marca de agua en la pgina impresa. Si se selecciona el cuadro Slo la primera pgina, la marca de agua slo se imprimir en la primera pgina.
4 Seleccione las opciones de marca de agua deseadas.

Puede seleccionar el nombre, el estilo y el tamao de fuente, adems del nivel de la escala de grises de la seccin Atributos de fuente, y configurar el ngulo de la marca de agua de la seccin ngulo del mensaje.
5 Para aadir una nueva marca agua a la lista, haga clic en

Agregar.
6 Cuando haya acabado la creacin, haga clic en Aceptar y

comience la impresin. Para detener la impresin de la marca de agua, seleccione <Sin marcas de agua> de la lista desplegable Marca de agua.
5.14 IMPRESIN
Modificacin de una marca de agua

2 Haga clic en la ficha Opciones adicionales y en el botn

3 Seleccione la marca de agua que desee modificar de la lista

Marcas de agua actuales, y modifique los mensajes de marcas de agua y las opciones. Consulte Creacin de una marca de agua en la pgina 5.14.
4 Haga clic en Actualizar para guardar los cambios. 5 Haga clic en Aceptar.
Eliminacin de una marca de agua

2 En la ficha Opciones adicionales, haga clic en el botn

3 Seleccione la marca de agua que desee eliminar en la lista

Marcas de agua actuales y haga clic en Eliminar.
4 Haga clic en Aceptar.
IMPRESIN 5.15
Uso de superposiciones
Definicin de superposicin
Una superposicin consiste en texto o imgenes guardados en la unidad de disco duro (HDD) del ordenador como un archivo con formato especial que se puede imprimir en cualquier documento. Las superposiciones suelen utilizarse como formularios preimpresos y papel con membrete. En lugar de utilizar papel con membrete preimpreso, puede crear una superposicin que contenga la misma informacin que aparece en el membrete. Para imprimir una carta con el membrete de la empresa, no ser necesario cargar en la mquina el papel con el encabezamiento preimpreso. Basta con indicar a la mquina que imprima la superposicin de membrete en el documento.
Dear ABC
Regards WORLD BEST
Creacin de una nueva superposicin de pginas

Para utilizar la opcin de superposicin de pginas, debe crear una nueva que contenga el logotipo o imagen.
1 Cree o abra un documento que contenga el texto o la

WORLD BEST
imagen que desea utilizar en una nueva superposicin de pgina. Coloque los elementos como desee que aparezcan al imprimirse como superposicin. Si es necesario, guarde el archivo para utilizarlo posteriormente.

3 Haga clic en la ficha Opciones adicionales y haga clic en

el botn Modificar en la seccin Superposicin.
5.16 IMPRESIN
4 En la ventana Modificar superposiciones, haga clic en Crear

superposicin.
5 En la ventana Crear superposicin, escriba un nombre de

ocho caracteres como mximo en el cuadro Nombre de archivo. Seleccione la ruta de destino, si es necesario. (La ruta predeterminada es C:\Formover).
5
6 Haga clic en Guardar. Ver el nombre en la Lista de
superposiciones.
7 Haga clic en Aceptar o en S hasta que se complete la

creacin. El archivo no se imprime. En su lugar, se almacenar en el disco duro del ordenador. NOTA: El tamao del documento de superposicin debe ser igual que los documentos que van a imprimir con ella. No cree ninguna superposicin con marca de agua.
IMPRESIN 5.17
Uso de la superposicin de pginas

Despus de crear una superposicin, puede imprimirla con el documento. Para imprimir una superposicin con un documento:
1 Cree o abra el documento que desea imprimir. 2 Cuando haya modificado las configuraciones de impresin
3 Haga clic en la ficha Opciones adicionales. 4 Seleccione la superposicin que desee imprimir en el cuadro
de la lista desplegable Superposicin.
5 Si el archivo de superposicin deseado no aparece en la

lista de Superposicin, haga clic en el botn Modificar y, a continuacin, en Cargar superposicin y seleccione el archivo de superposicin.
Si ha almacenado el archivo de superposicin que desea utilizar en un dispositivo externo, puede cargarlo cuando acceda a la ventana Cargar superposicin. Despus de seleccionar el archivo, haga clic en Abrir. El archivo que aparece en el cuadro Lista de superposiciones se encuentra disponible para su impresin. Seleccione la superposicin del cuadro Lista de superposiciones.
5.18 IMPRESIN
6 Si es necesario, haga clic en Confirmar superposicin de

pginas al imprimir. Si este cuadro est activado, aparecer una ventana de mensaje cada vez que enve un documento a imprimir, que le solicitar que confirme si desea imprimir una superposicin en el documento. Si responde que S a la ventana, se imprimir la superposicin seleccionada con el documento. Si responde que No a la ventana, se cancelar la impresin de la superposicin. Si el cuadro est vaco y se ha seleccionado una superposicin, sta se imprimir automticamente con el documento.
7 Haga clic en Aceptar o en S hasta que comience la

impresin. La superposicin seleccionada se descargar con el trabajo de impresin y se imprimir en el documento.
NOTA: La resolucin del documento de superposicin debe ser igual al del documento en el que se imprimir la superposicin.
Eliminacin de una superposicin de pginas

Puede eliminar las superposiciones que ya no vaya a utilizar.
1 En la ventana de propiedades de impresin, haga clic en la

ficha Opciones adicionales.
2 Haga clic en Modificar en la seccin de Superposicin. 3 Seleccione la superposicin que desea eliminar del cuadro
Lista de superposiciones.
4 Haga clic en Eliminar superposicin. 5 Haga clic en Aceptar hasta que se cierre la ventana
Imprimir.
IMPRESIN 5.19
Configuracin de propiedades de grficos

Utilice las opciones de grficos siguientes para ajustar la calidad de impresin de acuerdo con sus necesidades de impresin especficas. Para obtener informacin adicional acerca del acceso a las propiedades de impresin, consulte la pgina 5.2. Haga clic en la ficha Grficos para ver las propiedades que aparecen a continuacin.
Propiedad
Descripcin Puede especificar la resolucin de la impresin seleccionando 600 dpi (Normal) o 300 dpi (Borrador). Cuanto mayor sea la resolucin, ms ntidos sern los caracteres y los grficos de la copia impresa. La seleccin de una resolucin alta puede provocar que la impresora tarde ms tiempo en imprimir un documento. Si se selecciona esta opcin, se alargar la duracin del cartucho de tner y se reducir el coste por pgina, sin que la calidad de la impresin se vea muy perjudicada. Configuracin de impresora: si selecciona esta opcin, la funcin de ahorro de tner depender de la configuracin que se defina en el panel de control de la impresora. Activado: seleccione esta opcin para reducir el consumo de tner de la impresora en cada pgina. Desactivado: si no es necesario el ahorro de tner al imprimir un documento, seleccione esta opcin.
1 Resolucin
2 Ahorro de tner
5.20 IMPRESIN
Propiedad
3 Opciones
Descripcin Puede definir una configuracin avanzada haciendo clic en el botn Opciones avanzadas.
avanzadas
Oscuridad Utilice esta opcin para aclarar u oscurecer la imagen de la impresin. Normal: esta opcin se aplica a los documentos normales. Clara: esta opcin es para la anchura de lnea de los bordes o para imgenes con una escala de grises ms oscuros. Oscura: esta opcin se aplica a una anchura de lnea ms fina, a una definicin superior de los grficos y a imgenes con un valor de escala de grises ms clara. Cuando selecciona la opcin Texto oscuro, todo el texto del documento se imprime ms oscuro que un documento normal.
Imprimir todo el texto en negro

Cuando selecciona la opcin Imprimir todo el texto en negro, todo el texto del documento se imprime en negro, independientemente del color en el que aparezca en la pantalla. Cuando no se seleccione, el texto en color se imprimir en tonos grises.
IMPRESIN 5.21
Propiedad
3 Opciones avanzadas (continuacin)
Descripcin Opciones True type Esta opcin determina los comandos que el controlador comunica a la mquina acerca de cmo reproducir el texto en el documento. Seleccione la configuracin apropiada de acuerdo con el estado del documento. Descargar como una imagen de bits: cuando se selecciona esta opcin, el controlador descargar las fuentes como imgenes de mapa de bits. Los documentos que cuenten con fuentes complicadas, tales como coreano o chino, o varios tipos de fuentes, se imprimir ms rpido con esta configuracin seleccionada. Imprimir como grficos: cuando se selecciona esta opcin, el controlador descargar las fuentes como grficos. Al imprimir documentos con alto contenido grfico y relativamente pocas fuentes TrueType, el rendimiento de impresin (velocidad) se mejora con esta configuracin seleccionada.
Instalacin de una impresora compartida localmente

Puede conectar la mquina directamente a un ordenador seleccionado de la red, denominado ordenador central. Los dems usuarios de la red podrn compartir la mquina mediante una conexin de red utilizando Windows 9x, Me, 2000, XP o NT 4.0.
En Windows 9x/Me
Configuracin del ordenador central
1 Inicie Windows. 2 En el men Inicio, seleccione Panel de control y haga

doble clic en el icono Red.
3 Seleccione la casilla Compartir archivos e impresoras y

5.22 IMPRESIN
haga clic en Aceptar.
4 Haga clic en Inicio y seleccione Impresoras en

Configuracin. Haga doble clic en el nombre de la impresora.
5 Seleccione Propiedades en el men Impresora . 6 Haga clic en la ficha Compartir y, a continuacin, active la
casilla Compartido como. Rellene el campo de Nombre compartido y haga clic en Aceptar.
Instalacin de equipos cliente
1 Haga clic con el botn derecho del ratn en Inicio, y

seleccione Explorar.
2 Abra la carpeta de red situada en la columna de la

izquierda.
3 Haga clic con el botn derecho del ratn en el nombre

compartido y seleccione Capturar puerto de impresora.
4 Seleccione el puerto que desee, marque la casilla Conectar

de nuevo al iniciar sesin y haga clic en Aceptar.
5 En el men Inicio, seleccione Configuracin y, a

continuacin, Impresoras.
6 Haga doble clic en el icono de la impresora. 7 En el men Impresora, seleccione Propiedades. 8 En la ficha Detalles, seleccione el puerto de la impresora y,
a continuacin, haga clic en Aceptar.
En Windows NT 4.0/2000/XP
Configuracin del ordenador central
1 Inicie Windows. 2 Para Windows NT 4.0/2000, en el men Inicio, seleccione

Configuracin y, a continuacin, Impresoras. Para Windows XP, en el men Inicio, seleccione Impresoras y faxes.
3 Haga doble clic en el icono de la impresora. 4 En el men Impresora, seleccione Compartir.

IMPRESIN 5.23
5 En Windows NT 4.0, active la casilla Compartido.

En Windows 2000, active la casilla Compartida como. En Windows XP, seleccione la casilla Compartir esta impresora.
6 En Windows NT 4.0, rellene el campo Nombre de recurso

compartido y haga clic en Aceptar. En Windows 2000/XP, rellene el campo Nombre compartido y haga clic en Aceptar.
Instalacin de equipos cliente
1 Haga clic con el botn derecho del ratn en Inicio, y

seleccione Explorar.
2 Abra la carpeta de red situada en la columna de la

izquierda.
3 Haga clic en el nombre compartido. 4 Para Windows NT 4.0/2000, en el men Inicio, seleccione
Configuracin e Impresoras. Para Windows XP, en el men Inicio, seleccione Impresoras y faxes.
5 Haga doble clic en el icono de la impresora. 6 En el men Impresora, seleccione Propiedades. 7 Pulse la ficha Puertos y haga clic en Agregar puerto. 8 Seleccione Puerto local y haga clic en Puerto nuevo. 9 Rellene el campo Escriba un nombre de puerto e
introduzca el nombre compartido.
10 Haga clic en Aceptar y, a continuacin, en Cerrar. 11 En Windows NT 4.0, haga clic en Aceptar.
En Windows 2000/XP, haga clic en Aplicar y en Aceptar.
5.24 IMPRESIN
DIGITALIZACIN
Este captulo incluye: Programa TWAIN del escner Procedimiento de exploracin
Programa TWAIN del escner

El programa TWAIN del escner WorkCentre PE16 se utiliza para escanear imgenes, grficos, fotografas y texto impreso. Los documentos se introducen en el alimentador de documentos automtico (ADF) o se colocan en el cristal de documentos. Hay dos mtodos para escanear imgenes desde un PC y los dos requieren la instalacin de un programa de exploracin. En el CD de software suministrado con el equipo se proporciona un programa sencillo de escner TWAIN. Para obtener instrucciones sobre la instalacin, consulte Instalacin del software" en la pgina 2.4. La configuracin del programa TWAIN del escner se describe detalladamente en el programa de ayuda de controladores TWAIN. Un mtodo alternativo para la exploracin en color es utilizar PaperPort. PaperPort es un programa avanzado de software suministrado con WorkCentre PE16. Este software permite que el usuario convierta grficos e imgenes escaneados en varios formatos utilizables.
6.2
DIGITALIZACIN
Procedimiento de exploracin
Estas instrucciones explican cmo escanear de forma avanzada con un programa de aplicacin compatible con TWAIN. NOTAS: Consulte la documentacin suministrada por el fabricante de la aplicacin para saber cmo escanear y tener acceso a las imgenes.
Cargue los originales

Alimentador de documentos automtico (ADF):
1 2 3
Quite todas las grapas y clips de los papeles antes de cargarlos. Ajuste las guas de deslizamiento del documento al tamao necesario. Inserte los originales con cuidado en el alimentador de documentos automtico boca arriba. La primera pgina debe colocarse encima con los encabezados orientados hacia la parte trasera o izquierda del dispositivo.
Alinee la pila con los bordes izquierdo y posterior de la bandeja. Ajuste las guas para que toquen ligeramente los bordes de los originales.
PRECAUCIN: Es posible cargar hasta 30 hojas de 75 g/m2 (20 lb). El peso oscila entre 45 y 105 g/ m2 (12,5 y 28 lb). El tamao oscila entre 7 x 10 y 8,5 x 14. Consulte Especificaciones del escner y de la fotocopiadora" en la pgina A.3. para obtener las especificaciones completas del ADF.
DIGITALIZACIN
6.3
Cristal de documentos:
NOTAS: Cuando utilice el cristal de documentos, asegrese de que no hay documentos en el ADF. Al finalizar la tarea, compruebe que el alimentador de documentos est cerrado.
Eleve el ADF o la cubierta y coloque el original con la cara hacia abajo sobre el cristal de documentos. Alinelo con la flecha de registro situada en la esquina posterior izquierda.
Baje el ADF o la cubierta.
Ejecute el programa de la aplicacin de exploracin

1 2
Inicie el programa de la aplicacin de exploracin que se utilizar para escanear la imagen. Siga las instrucciones suministradas con el programa de la aplicacin para escanear el documento y recuperarlo en el equipo.
6.4
DIGITALIZACIN
MANTENIMIENTO
En este captulo se proporciona informacin sobre el mantenimiento de los cartuchos de tner y de su mquina. Este captulo incluye: Borrado de la memoria Limpieza de la mquina Mantenimiento del cartucho de tner Consumibles y piezas de repuesto
Borrado de la memoria
Puede borrar de forma selectiva la informacin que est almacenada en la memoria de la mquina.
1 Pulse Men en el panel de control hasta que

Mantenimiento aparezca en la lnea superior de la pantalla.

Anular memoria aparezca en la lnea inferior de la pantalla y pulse Aceptar. La primera opcin disponible del men, Ajuste papel, aparece en la lnea inferior.

aparezca el elemento que desee borrar. Ajuste papel: restablece todas las opciones modificadas por el usuario a sus valores predeterminados de fbrica. Config. copia: restablece todas las opciones de configuracin de copia a sus valores predeterminados de fbrica. Config. fax: restablece todas las opciones de configuracin de fax a sus valores predeterminados de fbrica. Prestacion Fax: cancela todos los trabajos programados en la memoria de la mquina. Fax avanzado: restablece todas las opciones avanzadas para la configuracin del fax a sus valores predeterminados de fbrica. Sonido/volumen: vuelva a establecer la configuracin del sonido y del volumen a los valores predeterminados de fbrica. Conf. mquina: vuelva a establecer la configuracin del sistema, como el ID de la mquina, la fecha y la hora, el idioma de la pantalla y los modos de ahorro a los valores predeterminados de fbrica. Informe Envio: borra todos los registros de los faxes que ha enviado. Recib. informe: borra todos los registros de los faxes recibidos. Directorio tel: borra los nmeros de marcacin rpida o de marcacin de grupo almacenados en la memoria.
4 Pulse Aceptar. Se borrar la memoria seleccionada y la

pantalla le pedir si desea borrar el siguiente elemento.
5 Repita los pasos del 2 al 3 para borrar otro elemento.

7.2 MANTENIMIENTO
O Para volver al modo de espera, pulse Parar/Borrar.
Limpieza de la mquina
Para mantener la calidad de la impresin, siga el procedimiento de limpieza que se indica a continuacin cada vez que sustituya el cartucho de tner o si surgen problemas relacionados con la calidad de impresin. NOTA: Al limpiar el interior de la impresora, tenga cuidado de no tocar el rodillo de transferencia (situado debajo del cartucho de tner). La grasa de los dedos puede provocar problemas de calidad de impresin.
PRECAUCIONES: No limpie el chasis de la impresora con agentes

tensioactivos que contengan grandes cantidades de alcohol, disolventes u otras sustancias concentradas porque podra decolorarlo o agrietarlo.
Limpieza de la superficie externa de la mquina

Limpie el chasis de la impresora con un pao suave y sin hilos. Puede humedecerlo ligeramente con agua, pero tenga cuidado para que no caiga agua sobre la impresora o dentro de ella.
Limpieza del interior de la mquina

Durante el proceso de impresin, es posible que en el interior de la mquina se acumule papel, tner y polvo. Esta acumulacin puede causar problemas en la calidad de impresin, como motas de tner o manchas. La limpieza del interior de la mquina eliminar o disminuir estos problemas.
1 Apague la mquina y desenchufe el cable de alimentacin.

Espere a que la mquina se enfre.
MANTENIMIENTO 7.3
2 Abra la cubierta frontal y saque el cartucho de tner,

presionndolo suavemente hacia abajo.
3 Con un pao seco y que no deje pelusas, limpie el polvo y el

tner que haya podido derramarse en el rea del cartucho de tner y en su alojamiento.
PRECAUCIN: Para evitar el deterioro del cartucho de tner, procure no exponerlo a la luz durante un perodo de tiempo prolongado. Cbralo con un trozo de papel si es necesario. No toque el rodillo de transferencia negro situado en el interior de la mquina.
4 Vuelva a insertar el cartucho de tner y cierre la cubierta. 5 Conecte el cable de alimentacin y encienda la mquina.
7.4 MANTENIMIENTO
Limpieza de la unidad de escner

El cristal del escner debe mantenerse siempre limpio para garantizar la mejor calidad de impresin posible. Es conveniente limpiar el cristal del escner al inicio de cada jornada y a lo largo del da tantas veces como sea preciso.
1 Para ello, utilice una toalla o un pao suave ligeramente

hmedo que no desprenda pelusa.
2 Abra la cubierta de documentos. 3 Pase un pao sobre la superficie del cristal del escner
y el cristal del alimentador automtico de documentos hasta que est limpio y seco.
Cubierta de documentos Papel blanco
Cristal del ADF Cristal del escner
4 Limpie la cubierta blanca de documentos por la parte

inferior y por la zona del papel blanco hasta que quede limpia y seca.
MANTENIMIENTO 7.5
Mantenimiento del cartucho de tner

Almacenamiento del cartucho de tner
Para obtener el mximo rendimiento del cartucho de tner, tenga en cuenta las directrices que se indican a continuacin: No extraiga el cartucho de tner de su embalaje hasta que est preparado para instalarlo. No rellene los cartuchos de tner. La garanta de la mquina no cubre ningn deterioro provocado por la utilizacin de cartuchos que se hayan rellenado. Guarde los cartuchos de tner en el mismo entorno que la mquina. para evitar el deterioro del cartucho de tner, procure no exponerlo a la luz durante un perodo de tiempo prolongado.
Ahorro de tner
Para ahorrar tner, pulse el botn Ahorro tner situado en el panel de control de la impresora; consulte pgina 1.19. El botn se retroiluminar. Si utiliza esta funcin, se alargar la duracin del cartucho de tner y se reducir el coste por pgina. Sin embargo, disminuir la calidad de la impresin.
Duracin del cartucho de impresin

La duracin del cartucho de tner depende de la cantidad de tner requerida por los trabajos de impresin. Si el texto se imprime con un con un estndar IDC de un 5% de cobertura, el cartucho de tner tendr una duracin aproximada de 3.500 pginas. (Una media de 1.000 pginas si se trata del cartucho de tner que se entrega con la impresora.) El nmero real de pginas puede variar dependiendo de la densidad de la impresin de la pgina que desea imprimir. Si suele imprimir muchos grficos, puede que necesite cambiar el cartucho ms a menudo.
Redistribucin del tner

Cuando el cartucho de tner est a punto de agotarse, aparecen vetas y cambios de tonalidad en los documentos impresos. En la pantalla LCD aparece el mensaje de advertencia Toner bajo. De forma temporal, podr mejorar la calidad de impresin redistribuyendo el tner que queda en el cartucho.
7.6 MANTENIMIENTO
Abra la cubierta frontal.
2 Saque el cartucho de tner y agtelo para distribuir

uniformemente el tner en el interior del cartucho.
NOTA: Si se le cae algo de tner en la ropa, retire primero la mancha con un pao seco y lvela despus en agua fra. No utilice agua caliente ya que el tner se incrustara ms en el tejido.
3 Vuelva a introducir el cartucho y cierre la cubierta frontal.
Sustitucin del cartucho de tner

Cuando el tner se haya agotado totalmente, slo se imprimirn pginas en blanco cuando se enve un trabajo de impresin o se reciba un fax. Si esto ocurre, deber reemplazar el cartucho de tner. En la pantalla aparece el mensaje de advertencia, Toner vacio y el indicador , situado en el panel de control, se enciende.
MANTENIMIENTO 7.7
1 Abra la cubierta frontal.
2 Saque el cartucho empujndolo suavemente hacia abajo.
NOTA: Contribuya al equilibrio del medio ambiente reciclando los cartuchos de tner utilizados. Consulte las instrucciones que se incluyen en el envoltorio del cartucho de tner en donde se explica la forma de reciclarlo.
3 Desembale el nuevo cartucho de tner y agtelo con

suavidad cuatro o cinco veces para distribuir uniformemente el tner en el interior del cartucho.
Guarde el embalaje y la cubierta que se suministran.
7.8 MANTENIMIENTO
4 Deslice el nuevo cartucho de tner en su compartimento

hasta que quede encajado en su sitio.
5 Cierre la cubierta frontal.
MANTENIMIENTO 7.9
Configuracin de la opcin Aviso de toner

Si ha activado en la mquina la opcin de men Aviso de toner, cada vez que se agote el cartucho de tner, la mquina de fax enviar automticamente a la empresa de mantenimiento o al distribuidor un fax para advertirle que debe instalar un cartucho de tner nuevo. El nmero de fax lo establece el distribuidor en el momento de comprar la mquina.

Mantenimiento aparezca en la lnea superior de la pantalla. La primera opcin disponibles del men, Limpiar tambor" aparece en la lnea inferior.
2 Pulse el botn de desplazamiento ( o ) para que

muestre Aviso de toner en la lnea inferior de la pantalla y pulse Aceptar.
3 Pulse el botn de desplazamiento ( o ) para cambiar la

configuracin. Seleccione Si para activar esta funcin. Si selecciona No, esta funcin se desactivar.
Limpieza del tambor

Si aparecen vetas desiguales o manchas en los documentos impresos, puede deberse a que el tambor OPC del cartucho est sucio.
1 Antes de activar el proceso de limpieza, asegrese de que el

papel est cargado en la mquina.

Mantenimiento aparezca en la lnea superior de la pantalla. La primera opcin disponible del men, Limpiar tambor, aparece en la lnea inferior.
3 Pulse Aceptar.
La pantalla confirma la seleccin. La mquina imprimir una pgina de limpieza. Las partculas de tner de la superficie del tambor se adherirn al papel.
4 Si el problema persiste, repita los pasos del 1 al 3.
7.10 MANTENIMIENTO
Consumibles y piezas de repuesto

Cada cierto tiempo, ser necesario cambiar el cartucho de tner, el rodillo y la unidad de fusin para mantener el mximo rendimiento y evitar los problemas de calidad de impresin y alimentacin provocados por el desgaste de estas piezas. Se debern cambiar los elementos una vez que se hayan impreso un nmero especfico de pginas. Consulte la tabla que aparece a continuacin. Elemento Pieza de goma del ADF Rodillo del ADF Rodillo de alimentacin de papel Rodillo de transferencia Unidad de fusin Produccin (media) 20.000 60.000 60.000
60.000 60.000
Para comprar consumibles y piezas de repuesto, pngase en contacto con el distribuidor de Xerox o con el establecimiento donde haya adquirido el producto. Recomendamos encarecidamente que las piezas las instale un tcnico especializado, excepto en el caso del cartucho de tner.
MANTENIMIENTO 7.11
NOTAS
7.12 MANTENIMIENTO
SOLUCIN DE PROBLEMAS
Este captulo ofrece informacin til sobre qu hacer en caso de que se produzca un error. Este captulo incluye: Solucin de atascos de documentos Eliminacin de atascos de papel Solucin de los mensajes de error de la pantalla LCD Solucin de problemas
Solucin de atascos de documentos

Si se produce un atasco de papel en el alimentador automtico de documentos, en la pantalla aparecer el mensaje Doc. atascado.
Fallo de alimentacin de entrada

1 Saque todos los documentos del ADF. 2 Abra la cubierta superior del ADF.
3 Gire el cojinete a un extremo del rodillo del ADF hacia el

ADF ( a ) y elimine el rodillo de la ranura ( b ). Tire con suavidad del documento hacia la parte derecha y exterior del ADF.
4 Cierre la cubierta superior del alimentador automtico de

documentos. A continuacin, vuelva a cargar documentos en el ADF. NOTA: Para evitar que se produzcan atascos, utilice el cristal del escner para los documentos demasiado gruesos, demasiado finos o para documentos mezclados.
8.2 SOLUCIN DE PROBLEMAS
Fallo de alimentacin de salida

1 Saque todos los documentos del ADF. 2 Abra la cubierta de documentos y gire el tirador del rodillo
para retirar los documentos que se hayan quedado atascados en la bandeja de salida.
3 Cierre la cubierta de documentos. A continuacin, vuelva a

cargar los documentos en el ADF.
Fallo de alimentacin del rodillo

1 Saque todos los documentos del ADF. 2 Abra la cubierta de documentos. 3 Gire el mecanismo de liberacin de manera que pueda
coger fcilmente el documento introducido de forma errnea y extraerlo, tirando con cuidado hacia la derecha con las dos manos, del rodillo o la zona de alimentacin.
8
4 Cierre la cubierta de documentos. A continuacin, vuelva a
cargar los documentos en el ADF.
SOLUCIN DE PROBLEMAS 8.3
Eliminacin de atascos de papel

Si se produce un atasco de papel, en pantalla aparecer el mensaje Atasco papel. Consulte la tabla que aparece a continuacin para localizar el atasco de papel y solucionarlo. Mensaje
Atasco papel 0
Localizacin del atasco En el rea de alimentacin del papel. En la bandeja especial
Ir a
siguiente seccin pgina 8.8 pgina 8.7
Atasco papel 1
En el rea del fusor o alrededor del cartucho de tner. En la bandeja especial
pgina 8.8 pgina 8.5
Atasco papel 2
En el rea de salida del papel
Tire con cuidado del papel que se haya quedado atascado para evitar que se rompa. Siga los pasos que se indican a continuacin para solucionar el atasco de papel.
En el rea de alimentacin del papel

1 Abra y cierre la cubierta frontal. El papel atascado sale
automticamente de la mquina. Si el papel no sale, contine en el paso 2.
2 Abra la bandeja de papel tirando de ella hacia fuera.
3 Retire el papel que se haya quedado atascado tirando de l

con cuidado hacia afuera.
Si el papel no se mueve cuando tira de l o si no puede verlo desde esa zona, dirjase al rea del fusor que se encuentra alrededor del cartucho de tner; consulte la pgina 8.7.
4 Introduzca la bandeja de papel en la mquina hasta que

encaje en su sitio.
5 Abra y cierre la cubierta frontal para continuar con la

impresin.
En el rea de salida del papel

1 Abra y cierre la cubierta frontal. El papel atascado sale
automticamente de la mquina. Si el papel no sale, contine en el paso 2. SOLUCIN DE PROBLEMAS 8.5
2 Extraiga suavemente el papel de la bandeja de salida

frontal. Vaya al paso 6.
3 Si el papel no se mueve cuando tira de l o si no puede

verlo desde la bandeja de salida frontal, abra la cubierta trasera.

con cuidado hacia fuera.
5 Cierre la cubierta trasera. 6 Abra y cierre la cubierta frontal para continuar con la
impresin.
En el rea del fusor o alrededor del cartucho de tner

NOTA: El rea del fusor se calienta. Tenga cuidado cuando retire el papel atascado de la mquina.
1 Abra la cubierta frontal y saque el cartucho presionndolo

suavemente hacia abajo.

con cuidado hacia fuera.
3 Vuelva a colocar el cartucho de tner y cierre la cubierta

frontal. La impresin contina de forma automtica.
En la bandeja especial
El mensaje Atasco papel 0, Atasco papel 1 aparece en la pantalla cuando intenta imprimir en la bandeja especial y la mquina no detecta papel, bien porque no hay papel cargado, bien porque no se ha cargado correctamente. Tambin puede aparecer el mensaje Atasco papel 0, Atasco papel 1 cuando el papel no se haya introducido correctamente en la mquina a travs de la bandeja especial. Si esto ocurre, saque el papel de la mquina.
Consejos para evitar atascos de papel cuando imprima con papel de tamao A5
Si se producen atascos de papel con frecuencia cuando imprime con papel de tamao A5:
1 Abra la bandeja de entrada y cargue el papel tal y como se

indica a continuacin.
2 Abra la ventana Propiedades de Xerox WorkCentre PE16,

defina el tamao de papel en A5 (148x210 mm) en la ficha Papel.
3 En la opcin Orientacin de la ficha Diseo, defina la

opcin Girar en 90.
Seleccione 90 grados.
Haga clic.
Consejos para evitar atascos de papel

Es posible evitar la mayor parte de los atascos de papel si se seleccionan los tipos de papel adecuados. Si se produce un atasco de papel, siga los pasos descritos en Eliminacin de atascos de papel en la pgina 8.4. Siga los procedimientos de Carga de papel en la pgina 1.11. Compruebe que las guas ajustables estn colocadas correctamente. No sobrecargue la bandeja de papel. Asegrese de que el papel se encuentra por debajo de la marca del nivel de capacidad situada en el lateral interior de la bandeja de papel. No retire el papel de la bandeja mientras la mquina est imprimiendo. Doble, separe e iguale el papel antes de cargarlo. No cargue papel que presente arrugas, humedad o un excesivo abarquillamiento. No mezcle diferentes tipos de papel en la bandeja de papel. Utilice slo los materiales de impresin recomendados. Consulte la seccin Especificaciones de papel en la pgina A.6. Compruebe que la cara de impresin recomendada se encuentra hacia abajo cuando se carga el papel en la bandeja y hacia arriba en la bandeja especial.
Solucin de los mensajes de error de la pantalla LCD

Pantalla Significado
La memoria de la mquina est llena mientras la mquina almacena el documento en la memoria.
Soluciones recomendadas
Para cancelar el trabajo de fax, pulse el botn 1 para aceptar. Si desea enviar las pginas almacenadas, pulse el botn 2. Deber dejar pasar un tiempo para enviar el resto, cuando la memoria est disponible. Solicite al remitente que vuelva a intentar enviarlo. Retire el documento atascado. Consulte la pgina 8.2. Cierre la cubierta y asegrese de que quede perfectamente ajustada en su sitio. Desenchufe el cable de alimentacin y enchfelo de nuevo. Si el problema persiste, llame al servicio tcnico. Utilice un nmero de marcacin rpida o marque un nmero de forma manual con el teclado numrico.
Cancelar? 1:Si 2:No
Error comunic.
La mquina tiene un problema de comunicacin. El documento se ha atascado en el alimentador automtico de documentos. La cubierta frontal o lateral no se ha cerrado correctamente.
Doc. atascado
Puerta abierta Error del fusor Error por calor Err calor abiert Sobrecalen
Se ha producido un problema en la unidad del fusor.
Grupo no disponible
Ha intentado seleccionar un nmero de ubicacin de grupo en el que slo puede utilizarse un nmero de localizacin, al igual que ocurre cuando se aaden ubicaciones en una operacin de difusin. La mquina remota no dispone de la funcin requerida, como, por ejemplo, transmisin diferida. Tambin se produce cuando la mquina remota no tiene espacio suficiente en la memoria para completar la operacin. Ha utilizado un cartucho no vlido.
Vuelva a confirmar las funciones de la mquina remota.
Incompatible
8
Debe utilizar un cartucho recomendado por Xerox.
Cartucho no vlido
Pantalla
Linea ocupada
Significado
La parte remota no responde o la lnea est ocupada. La mquina no puede conectarse con la mquina remota o ha perdido el contacto debido a un problema con la lnea telefnica. Ha intentado configurar una operacin de copia o fax sin cargar ningn documento. Se ha producido un problema en la LSU (unidad de digitalizacin de lser). La memoria est llena.
Deje pasar unos minutos e intntelo de nuevo. Intntelo de nuevo. Si el problema persiste, espere aproximadamente una hora hasta que la lnea se despeje e intntelo de nuevo. Tambin puede optar por activar el modo MCE. Consulte el manual del usuario del fax Cargue un documento y vuelva a intentarlo.
Error de linea
Cargar documento
Error LSU
Desenchufe el cable de alimentacin y enchfelo de nuevo. Si el problema persiste, llame al servicio tcnico. Elimine documentos innecesarios, vuelva a transmitir cuando haya ms memoria disponible o fraccione la transmisin en varias operaciones. Intntelo de nuevo. Asegrese de que la mquina remota est operativa. Instale el cartucho de tner. Consulte la pgina 1.9. Marque el nmero de forma manual utilizando el teclado numrico o asigne el nmero. Consulte el Manual del usuario del fax. Introduzca papel en la bandeja de papel. Consulte la pgina 1.11. Compruebe en la pantalla si hay algn trabajo programado. La pantalla debe indicar los trabajos en modo de espera, por ejemplo, Fax dif..
Memoria llena
No contesta
La mquina de fax remota no ha respondido a ninguno de los intentos de marcacin. El cartucho de tner no est instalado. La ubicacin de la marcacin rpida que ha intentado utilizar no tienen ningn nmero asignado. Se ha agotado el papel en la bandeja de papel. Est intentando llevar a cabo la funcin de Agregar/ Cancelar, pero no hay ningn trabajo en espera.
Sin hay cart.
Numero no asignado
No hay papel
Operacion no asignada
Pantalla
Significado
Se ha quedado atascado el papel en el rea de alimentacin de la bandeja de papel. La mquina detecta un fallo de alimentacin del papel en la bandeja especial. Se ha producido un atasco de papel en el rea del fusor. La mquina detecta un fallo de alimentacin del papel en la bandeja especial. Se ha producido un atasco en el rea de salida del papel. Se ha producido un corte en la alimentacin y la memoria de la mquina no se ha guardado. La mquina espera durante un intervalo de tiempo especfico para volver a marcar una estacin que anteriormente estaba ocupada. El botn Parar/Borrar se ha pulsado durante el trabajo de copia o fax. El cartucho del tner se ha agotado. La mquina se detiene. El cartucho de tner est a punto de agotarse.
Retire el documento atascado. Consulte la pgina 8.4. Introduzca papel en la bandeja especial. O retire el papel atascado de la bandeja especial. Retire el documento atascado. Consulte la pgina 8.7. Introduzca papel en la bandeja especial. O retire el papel atascado de la bandeja especial. Retire el documento atascado. Consulte la pgina 8.5. Deber empezar de nuevo el trabajo que estaba intentando llevar a cabo antes de que se produjera el corte. Puede pulsar Aceptar para volver a marcar inmediatamente o Parar/Borrar para cancelar esta operacin.
Atasco papel 0
Atasco papel 1
Atasco papel 2
Fallo energia
Re-llamar?
Intntelo de nuevo.
Parar pulsado
Toner vacio
Sustityalo por un cartucho de tner nuevo. Consulte la pgina 7.7. Saque el cartucho de tner de la unidad y agtelo con cuidado. De esta forma, podr seguir imprimiendo durante un tiempo.
Toner bajo
Solucin de problemas
En el siguiente grfico se ofrece una lista de los problemas de impresin y la solucin recomendada en cada caso. Siga el procedimiento indicado para solucionar el problema. Si el problema persiste, llame al servicio tcnico.
Problemas con la alimentacin del papel

Problema Soluciones recomendadas
El papel se atasca Elimine el atasco de papel. Consulte la pgina 8.4. durante la impresin. Los papeles se adhieren unos con otros. Asegrese de que no hay demasiado papel en la bandeja de papel. La bandeja de papel puede contener hasta 250 hojas, dependiendo del grosor del papel. Asegrese de que est utilizando el tipo de papel adecuado. Consulte la Especificaciones de papel en la pgina A.6. Saque el papel de la bandeja, doble o separe el papel. La humedad puede ocasionar que los papeles se adhieran unos con otros. Es posible que se hayan cargado tipos diferentes de papel en la bandeja de papel. Cargue el papel de un solo tipo, tamao y peso. Si se ha producido un atasco de papel causado por varias hojas, solucione el atasco. Consulte la pgina 8.4. Retire todas las obstrucciones del interior de la mquina. El papel no se ha introducido correctamente. Retire el papel de la bandeja y vuelva a cargarlo correctamente. Hay demasiado papel en la bandeja de papel. Retire el exceso de papel de la bandeja. El papel es demasiado grueso. Utilice slo papel que cumpla con las especificaciones requeridas por la mquina. Consulte la seccin Especificaciones de papel en la pgina A.6. Hay demasiado papel en la bandeja de papel. Retire el exceso de papel de la bandeja. Si desea imprimir en un material especial, utilice la bandeja especial. El tipo de papel que se est utilizando no es el apropiado. Utilice slo papel que cumpla con las especificaciones requeridas por la mquina. Consulte la seccin Especificaciones de papel en la pgina A.6. Es posible que haya algn tipo de residuo en el interior de la mquina. Abra la cubierta frontal y retire cualquier residuo existente. Utilice slo transparencias diseadas especficamente para impresoras lser. Retire las transparencias conforme salgan de la mquina. Asegrese de que la gua del papel se encuentra a ambos lados de los sobres.
Hay varias hojas que no se introducen bien. El papel no se introduce en la mquina.
El papel se atasca continuamente.
Las transparencias se pegan unas con otras en la salida del papel. Los sobres se tuercen o no se introducen correctamente.
Problemas de impresin
Problema
La mquina no imprime.
Causa posible
La mquina no recibe corriente elctrica. La mquina no se ha seleccionado como impresora predeterminada. Compruebe la mquina para verificar si:
Compruebe las conexiones del cable de alimentacin. Compruebe el interruptor y la fuente de alimentacin. Seleccione Xerox WorkCentre PE16, en la carpeta Impresoras de Windows como impresora predeterminada. La cubierta frontal o trasera de la impresora no est cerrada. Hay papel atascado. No hay papel cargado. El cartucho de tner no est instalado. Si se produce un error de sistema de la impresora, pngase en contacto con un representante de servicios.
El cable de conexin entre el ordenador y la mquina no est conectado correctamente. El cable de conexin entre el ordenador y la mquina est defectuoso.
Desconecte el cable de la impresora y vuelva a conectarlo.
Si es posible, conecte el cable a otro ordenador que funcione correctamente e imprima el trabajo. Tambin puede probar a utilizar un cable de impresora distinto.
La configuracin del puerto Compruebe los valores de la impresora en es incorrecta. Windows para asegurarse de que el trabajo de impresin se ha enviado al puerto correcto, por ejemplo, LPT1. Si el ordenador dispone de varios puertos, asegrese de que la mquina se encuentra conectada al puerto apropiado. La mquina debe estar configurada de forma incorrecta. Es posible que el controlador de impresin est instalado de forma incorrecta. La mquina no funciona correctamente. La mquina selecciona materiales de impresin de una fuente que no es la adecuada. Es posible que se haya seleccionado una fuente de papel inadecuada en las propiedades de la impresora. Compruebe las propiedades de impresin para asegurarse de que la configuracin de impresin sea correcta. Desinstale el controlador de la impresora y vuelva a instalarlo; consulte la pgina 2.4 respectivamente. Compruebe el mensaje de la pantalla del panel de control para determinar si la mquina indica un error del sistema. En numerosas aplicaciones de software, la seleccin de la fuente de papel se realiza en la ficha Papel del cuadro de dilogo de propiedades de la impresora. Seleccione la fuente de papel adecuada. Consulte la pgina 5.8.
Problema
El trabajo de impresin se realiza de forma muy lenta.
Causa posible
Es posible que el trabajo sea demasiado complejo.
Reduzca la complejidad de la pgina o intente ajustar la configuracin relativa a la calidad de impresin. La velocidad de impresin mxima de la mquina es 17 PPM para papel de tamao Carta.
Si utiliza Windows 9x/Me, es posible que la configuracin de la cola est mal definida.
En el men Inicio, seleccione Configuracin y, a continuacin, Impresoras. Haga clic con el botn derecho del ratn en el icono de la impresora Xerox WorkCentre PE16, seleccione Propiedades, haga clic en la ficha Detalles y, a continuacin, seleccione el botn Configuracin de la cola. Seleccione la configuracin de la cola que desee. Cambie la orientacin de la pgina en la aplicacin. Consulte la pgina 5.3. Asegrese de que el tamao del papel definido en la configuracin del controlador de impresin coincide con el del papel que se encuentra en la bandeja. Desconecte el cable de la impresora y vuelva a conectarlo. Intente realizar un trabajo de impresin que ya haya impreso correctamente. Si el posible, conecte el cable y la impresora a otro ordenador e intente realizar un trabajo de impresin que sepa que funciona. Por ltimo, pruebe a utilizar un cable de impresora nuevo. Compruebe el men de seleccin de impresoras de la aplicacin para asegurarse de que la impresora est seleccionada. Intente imprimir un trabajo desde otra aplicacin. Salga de Windows y reinicie el ordenador. Apague la impresora y vuelva a encenderla.
La mitad de la pgina aparece en blanco.
Es posible que el valor de orientacin de la pgina sea incorrecto. El tamao del papel y los valores del tamao del papel no coinciden.
La mquina imprime, pero el texto aparece deformado, borroso o incompleto.
El cable de la impresora est suelto o defectuoso.
El controlador de impresin seleccionado no es el correcto. La aplicacin de software no funciona correctamente. El sistema operativo no funciona correctamente.
Problema
El trabajo de impresin aparece en blanco.
Causa posible
El cartucho de tner est defectuoso o se ha quedado sin tner.
Redistribuya el tner, si es necesario. Consulte la pgina 7.6. Si es necesario, sustituya el cartucho de tner. Compruebe que el archivo no contiene pginas en blanco. Pngase en contacto con el servicio tcnico.
Es posible que el archivo contenga pginas en blanco. Algunas piezas, como la controladora o la placa, pueden estar defectuosas. Las ilustraciones se imprimen de forma incorrecta en Adobe Illustrator. Se ha producido un error varias veces al imprimir con la conexin USB. La configuracin de la aplicacin de software no es correcta.
Imprima el documento con la opcin Descargar como una imagen de bits seleccionada en la ventana Opciones avanzadas de las propiedades de grficos. Cambiar el modo USB a Lento. Para ello, siga las instrucciones que se indican a continuacin: 1. Pulse Men en el panel de control hasta que Conf. maquina aparezca en la lnea superior de la pantalla. 2. Pulse el botn de desplazamiento ( o ) hasta que Modo USB aparezca en la lnea inferior de la pantalla y pulse Aceptar. 3. Pulse el botn de desplazamiento ( o ) para seleccionar Lento. 4. Pulse Aceptar para guardar la seleccin. 5. Pulse Parar/Borrar para volver al modo de espera.
Cuando se define el modo USB en Rapido, algunos usuarios de PC pueden percibir una conexin USB pobre.
Problemas con la calidad de la impresin

Si el interior de la mquina est sucio o el papel se ha introducido de forma incorrecta, podra reducirse la calidad de impresin. Consulte la tabla siguiente para solucionar el problema. Problema Impresin clara o difuminada Soluciones recomendadas
Si aparece en la pgina una raya blanca vertical o un rea difuminada: El nivel de tner es bajo. Es posible aumentar temporalmente la duracin del cartucho de tner. Consulte la seccin Redistribucin del tner en la pgina 7.6. Si de este modo no mejora la calidad de impresin, instale un cartucho de tner nuevo. Es posible que el papel no cumpla con las especificaciones requeridas (por ejemplo, el papel est demasiado hmedo o es demasiado spero). Consulte la seccin Especificaciones de papel en la pgina A.6. Si toda la pgina aparece clara, significar que la resolucin de impresin se ha configurado demasiado clara o que est activado el modo de ahorro de tner. Ajuste la resolucin de impresin y desactive el modo de ahorro de tner. Consulte la pgina 5.20 y la pgina 1.19, respectivamente. Si aparecen partes difuminadas y con manchas, puede que sea necesario limpiar el cartucho de tner. Consulte la seccin Limpieza del tambor en la pgina 7.10. Es posible que el papel no cumpla con las especificaciones requeridas (por ejemplo, el papel est demasiado hmedo o es demasiado spero). Consulte la seccin Especificaciones de papel en la pgina A.6. Puede que est sucio el rodillo de transferencia. Limpie el interior de la mquina. Consulte la pgina 7.3. Es posible que sea necesario limpiar la gua del papel. Consulte la seccin Limpieza del tambor en la pgina 7.10. Si aparecen reas difuminadas, normalmente en forma de crculos, en cualquier parte de la pgina: Es posible que una de las hojas de papel est defectuosa. Intente imprimir de nuevo el trabajo. La humedad del papel no es uniforme o ste presenta manchas hmedas en su superficie. Pruebe a utilizar un papel diferente. Consulte la seccin Especificaciones de papel en la pgina A.6. El lote de papel es defectuoso. El proceso de fabricacin puede ser la causa de que algunas reas no absorban el tner. Pruebe a utilizar otra marca de papel. Es posible que el cartucho est defectuoso. Consulte Defectos repetitivos a lo largo de la pgina en la pgina siguiente. Si estos procedimientos no solucionan los problemas, pngase en contacto con un representante de servicios.
AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc
Puntos de tner

Imperfecciones en los caracteres
Problema Lneas verticales
Si aparecen rayas verticales negras en la pgina: Es probable que el tambor situado en el interior del cartucho de tner se haya rayado. Instale un cartucho de tner nuevo. Consulte la seccin Instalacin del cartucho de tner en la pgina 1.9.

Fondo gris
Si la cantidad de sombreado de fondo se vuelve demasiado intenso: Utilice hojas de menor gramaje. Consulte la seccin Especificaciones de papel en la pgina A.6. Compruebe el entorno en el que se encuentra la mquina; un entorno con un nivel de humedad bajo o con un nivel de humedad demasiado alto (superior al 80% de humedad relativa) favorecen el aumento de la intensidad del sombreado de fondo. Retire el cartucho de tner usado e instale uno nuevo. Consulte la seccin Instalacin del cartucho de tner en la pgina 1.9. Limpie el interior de la mquina. Consulte la pgina 7.3. Compruebe el tipo y la calidad del papel. Consulte la seccin Especificaciones de papel en la pgina A.6. Retire el cartucho de tner e instale uno nuevo. Consulte la seccin Instalacin del cartucho de tner en la pgina 1.9.
Manchas de tner
Defectos repetitivos a lo largo de la pgina
Si aparecen repetidamente marcas en la cara impresa del papel de manera uniforme: Es posible que el cartucho de tner est deteriorado. Si en la pgina aparece de forma repetitiva una marca, imprima una pgina de limpieza varias veces para limpiar el cartucho (consulte la seccin Limpieza del tambor en la pgina 7.10). Si persisten los mismos problemas una vez terminada la impresin, instale un cartucho de tner nuevo. Consulte la seccin Instalacin del cartucho de tner en la pgina 1.9. Es posible que haya restos de tner en algunas partes de la mquina. Si las imperfecciones ocurren en el reverso de la pgina, es probable que el problema se corrija por s slo despus de imprimir varias pginas. Es posible que el dispositivo de fusin est deteriorado. Pngase en contacto con el servicio tcnico.
Problema Fondo difuso
El fondo difuso se debe a motas de tner distribuidas por toda la pgina impresa. Puede que est utilizando un papel demasiado hmedo. Pruebe a imprimir con un papel diferente. No abra los paquetes de papel hasta que sea necesario para evitar que el papel absorba demasiada humedad. Si el problema de fondo difuso se produce en un sobre, cambie la presentacin de impresin para evitar que se imprima texto en reas que contengan juntas en el reverso del sobre. La impresin en las juntas puede ser la causa del problema. Si el fondo difuso aparece en toda la superficie de la pgina impresa, ajuste la resolucin de impresin en la aplicacin de software o en las propiedades de la impresora. Si los caracteres no tienen la forma correcta y aparecen con partes en blanco, es posible que el papel sea demasiado satinado. Pruebe a utilizar un papel diferente. Consulte la seccin Especificaciones de papel en la pgina A.6. Si los caracteres no tienen la forma correcta y aparecen con un aspecto ondulado, es posible que la unidad de escner necesite reparacin. Si la impresora necesita reparacin, pngase en contacto con un representante de servicios.
A
Caracteres irregulares
Impresin torcida

Abarquillamiento o curvaturas
Asegrese de que se ha cargado el papel correctamente. Compruebe el tipo y la calidad del papel. Consulte la seccin Especificaciones de papel en la pgina A.6. Asegrese de que el papel, o cualquier otro material de impresin, se ha cargado correctamente en la impresora y de que las guas no estn ni demasiado sueltas ni demasiado ajustadas a la pila de papel.
Asegrese de que se ha cargado el papel correctamente. Compruebe el tipo y la calidad del papel. El calor y la humedad pueden hacer que el papel se abarquille. Consulte la seccin Especificaciones de papel en la pgina A.6. D la vuelta a la pila de papel colocada en la bandeja de papel. Tambin pruebe a girar el papel 180 en la bandeja.
Problema Arrugas o pliegues
Asegrese de que se ha cargado el papel correctamente. Compruebe el tipo y la calidad del papel. Consulte la seccin Especificaciones de papel en la pgina A.6. D la vuelta a la pila de papel colocada en la bandeja de papel. Tambin pruebe a girar el papel 180 en la bandeja.
Parte posterior de las copias impresas sucia
Compruebe si hay prdidas de tner. Limpie el interior de la mquina. Consulte la seccin pgina 7.3.
Pginas negras
A
Exceso de tner Huecos en los caracteres
Es posible que el cartucho no est instalado correctamente. Extraiga el cartucho y vuelva a insertarlo. Es posible que el cartucho de tner est defectuoso y deba sustituirse. Instale un cartucho de tner nuevo. Consulte la seccin Instalacin del cartucho de tner en la pgina 1.9. Es posible que la mquina precise reparacin. Pngase en contacto con el servicio tcnico.
Limpie el interior de la mquina. Consulte la pgina 7.3. Compruebe el tipo y la calidad del papel. Consulte la seccin Especificaciones de papel en la pgina A.6. Instale un cartucho de tner nuevo. Consulte la seccin Instalacin del cartucho de tner en la pgina 1.9. Si el problema persiste, es posible que la mquina necesite reparacin. Pngase en contacto con el servicio tcnico.
Los huecos en los caracteres son reas en blanco que aparecen en aquellas partes que deberan ser negras: Si est imprimiendo transparencias, pruebe a utilizar unas de otro tipo. Es normal que aparezcan algunos huecos en los caracteres debido a la composicin de las transparencias. Es posible que no est imprimiendo en la cara del papel recomendada. Retire el papel y grelo. Es posible que el papel no cumpla con las especificaciones requeridas. Consulte la seccin Especificaciones de papel en la pgina A.6.
Problema Rayas horizontales
Si aparecen rayas o manchas negras alineadas horizontalmente: Es posible que el cartucho no est instalado correctamente. Extraiga el cartucho y vuelva a insertarlo. Es posible que el cartucho est defectuoso. Instale un cartucho de tner nuevo. Consulte la seccin Instalacin del cartucho de tner en la pgina 1.9. Si el problema persiste, es posible que la mquina necesite reparacin. Pngase en contacto con el servicio tcnico.

Abarquillamiento
Si el papel impreso presenta abarquillamiento o el papel no se introduce en la impresora: Dele la vuelta a la pila de papel colocada en la bandeja de entrada. Pruebe a girar el papel 180 en la bandeja de entrada.
Problemas de fax
Problema
La mquina no funciona; la pantalla est en blanco y los botones no responden.
Desenchufe el cable de alimentacin y vulvalo a conectar. Asegrese de que la mquina recibe suministro elctrico.
No hay tono de marcacin.
Asegrese de que la lnea telefnica est bien conectada. Compruebe que el enchufe del telfono de la pared funciona. Para ello enchufe otro telfono. Asegrese de que los nmeros se han guardado en la memoria correctamente. Imprima un informe de directorio telefnico (consulte el Manual del usuario del fax). Asegrese de que el documento no est arrugado y que lo est colocando adecuadamente. Compruebe que el documento tiene el tamao correcto, ni muy fino ni muy grueso. Asegrese de que la tapa del ADF (alimentador automtico de documentos) est bien cerrada. El modo FAX debe estar seleccionado. Asegrese de que hay papel en la bandeja. Asegrese de que en la pantalla no aparece el mensaje Memoria llena.
Los nmeros guardados en la memoria no se marcan correctamente.
El documento no se introduce en la unidad.
Los faxes no se reciben en modo automtico.
Problema
Asegrese de que el documento est cargado en el ADF o en el cristal del escner. Tr debe aparecer en la pantalla. Averige si la mquina de fax remota funciona correctamente. La mquina de fax remota puede estar defectuosa. Una lnea telefnica con interferencias puede ocasionar problemas en la lnea. Compruebe su mquina haciendo una copia. El cartucho de tner puede estar vaco. Cmbielo. Para ello, consulte la pgina 7.7. La mquina de fax remota ha tenido un atasco temporal de documento.
La mquina no enva.
El fax entrante contiene espacios en blanco o se recibe con baja calidad.
Algunas de las palabras del fax entrante aparecen estriadas. Los documentos que usted enva presentan lneas. La mquina marca un nmero, pero no consigue establecer la conexin con otra mquina de fax.
Si hay manchas en el cristal, lmpielo. Consulte la pgina 7.5. Es posible que la otra mquina de fax est apagada, no tenga papel o no pueda contestar las llamadas entrantes. Consulte este problema con el destinatario para que solucione el problema. Es posible que no haya suficiente memoria para guardar el documento. Si en la pantalla aparece el mensaje Memoria llena, borre todos los documentos que ya no necesite de la memoria y vuelva a guardar el documento. Posiblemente ha seleccionado los parmetros de papel incorrectos en la configuracin de opciones del usuario. Consulte los temas relacionados con la bandeja de papel en la pgina 1.18 y todo lo relacionado con la bandeja especial, en la pgina 3.10.
Los documentos no estn guardados en la memoria.
Aparecen espacios en blanco al final de cada pgina, o slo en algunas, con una pequea franja de texto impreso en la parte superior.
Problemas de copia
Problema Soluciones recomendadas
Si el documento original es demasiado claro, utilice el botn Contraste para oscurecer el fondo de las copias. Si el documento original es demasiado oscuro, utilice el botn Contraste para aclarar el fondo de las copias. Si el documento original presenta estos problemas, pulse el botn Contraste para aclarar el fondo de las copias. Si el documento original no presenta estos problemas, limpie el cristal del escner y la parte inferior de la cubierta de documentos. Consulte la pgina 7.5. Compruebe que el documento original est correctamente colocado en el cristal del escner. Asegrese de que se ha introducido correctamente el papel de copia. Asegrese de que el documento original se haya colocado con el anverso hacia abajo en el alimentador automtico de documentos. Cambie el papel que se encuentra en la bandeja de papel por un paquete nuevo. En zonas de mucha humedad, no deje el papel en la mquina durante mucho tiempo. Separe bien el papel y colquelo en la bandeja con el anverso hacia abajo. Cambie el papel de la bandeja por un paquete nuevo. Compruebe o ajuste las guas del papel, si es necesario. Asegrese de que el papel utilizado sea del gramaje adecuado. El tipo de papel recomendado es el papel de relieve con un gramaje de 75 g/m2 (20 lb). En el caso de que se haya producido un atasco del papel, asegrese de que haya papel en la mquina despus de retirar el papel atascado. Los documentos originales contienen imgenes, colores opacos o lneas de trazo fuerte. Es posible que los documentos originales son formularios, boletines, libros u otros documentos que consumen mucha cantidad de tner. Tambin es posible que la mquina suela encenderse y apagarse con mucha frecuencia. Es posible que se haya dejado abierta la cubierta de documentos mientras se estaban realizando las copias.
Las copias son demasiado claras u oscuras.
Las copias presentan manchas, lneas o marcas.
La imagen de la copia impresa est torcida.
Se imprimen copias en blanco.
La imagen no est bien fijada al papel.
Atascos frecuentes de papel durante la copia de documentos.
El cartucho de tner permite imprimir menos copias de las esperadas.
Problemas de digitalizacin
Problema
El escner no funciona.
Asegrese de que coloca el documento que desea digitalizar en el cristal del escner con el anverso hacia abajo o con el anverso hacia arriba en el alimentador automtico de documentos. Es posible que no haya suficiente memoria para guardar el documento que desea digitalizar. Intente activar la funcin de digitalizacin previa para comprobar si funciona. Intente reducir el porcentaje de resolucin de digitalizacin. Compruebe que el cable USB o el cable paralelo estn conectados correctamente. Asegrese de que el cable USB o el cable paralelo funcionan. Conecte el cable con otro cable que sepa que funciona. Si es necesario, sustituya el cable. Si utiliza un cable paralelo, asegrese de que cumple la norma IEEE 1284. Compruebe que el escner est bien configurado. Compruebe la configuracin de la exploracin que desea utilizar para garantizar que la tarea del escner se realiza en el puerto adecuado, por ejemplo, LPT1. Compruebe que la mquina imprime los datos recibidos. Espere a que se complete el trabajo actual antes de digitalizar el documento. Los grficos se digitalizan ms despacio que el texto. La velocidad de comunicacin se ralentiza en modo escner debido a la enorme cantidad de memoria necesaria para analizar y reproducir la imagen digitalizada. Configure el ordenador en modo de impresora ECP mediante la opcin BIOS. Esto puede servir para aumentar la velocidad. Para obtener informacin detallada acerca de cmo configurar la opcin BIOS, consulte el manual del usuario del ordenador.
La unidad realiza el trabajo de digitalizacin muy despacio.
Problema
Aparece un mensaje en la pantalla del ordenador: El dispositivo no puede ajustarse para el modo de H/W que usted desea. El puerto est siendo usado por otro programa. El puerto est desactivado. El escner est ocupado recibiendo o imprimiendo datos. Cuando el trabajo actual est terminado, intntelo de nuevo. Manejo incorrecto. El escaneado ha fallado.
Es posible que est realizando un trabajo de copia o impresin. Cuando finalice el trabajo actual, intntelo de nuevo. El cable de la impresora puede estar mal conectado o puede estar desconectado. Debe usar un cable paralelo que soporte comunicaciones bidireccionales IEEE-1284. El controlador del escner no est instalado o no se ha configurado correctamente ningn entorno de operacin. Asegrese de que el puerto est correctamente conectado y activada la potencia. Despus, reinicie su ordenador. Verificar, el cable USB puede estar mal conectado o apagada la energa. No utilice los cables paralelo y USB a la vez.
ESPECIFICACIONES
Este captulo incluye: Especificaciones generales Especificaciones del escner y la copiadora Especificaciones de la impresora Especificaciones del fax Especificaciones de papel
Especificaciones generales
Elemento Descripcin
Alimentador automtico de documentos Tamao del papel para el ADF Capacidad de entrada del papel Capacidad de salida del papel
Hasta 30 hojas (20 lb, 75 g/m2) Ancho: de 142 a 216 mm (de 5,6 a 8,5 pulgadas) Largo: de 148 a 356 mm (de 5,8 a 14 pulgadas) Bandeja de papel: 250 hojas (peso: 75 g/m2, 20 lb) Bandeja especial: 1 hoja (peso: 75 g/m2, 20 lb) Bandeja frontal de salida: 150 hojas (anverso hacia abajo) Ranura posterior de salida: 1 hoja (anverso hacia arriba) Bandeja de papel: Papel normal (60 ~ 90 g/m2, 16 ~ 24 lb)
Tipo de papel
Bandeja especial: Papel normal, transparencias, etiquetas, tarjetas, postales, sobres (60 ~ 120 g/m2, 16 ~ 32 lb) Cartucho de tner de una unidad 100 ~ 127 VCA, 50/60 Hz, 4.5 A 220 ~ 240 VCA, 50/60 Hz, 2,5 A Modo de reposo: 19 W
Modo de espera: 85 W(100 ~ 127 VCA)/ 95 W(220 ~ 240 VCA)
Consumibles Requisitos de alimentacin
Consumo de energa
Promedio: 350 W Calentamiento: 50 dB Ruido Modo de espera: 35 dB Impresin: 55 dB Tiempo de calentamiento Condiciones ambientales Pantalla LCD Duracin del cartucho de tner Dimensiones (Anch. x Prof. x Alt.) Peso 42 segundos Temperatura: 50oF - 89oF (10oC - 32oC) Humedad: 20% - 80% HR 16 caracteres x 2 lneas 3.500 pginas (en el primer cartucho, 1.000 pginas), @ IDC 5% de cobertura de rea 474 x 436 x 417 mm Neto: 13 Kg (incluidos los consumibles) Bruto: 17 Kg (incluidos los consumibles, accesorios y el paquete)
A.2
ESPECIFICACIONES
Elemento
Descripcin
Peso del paquete
Papel: 2,7 Kg Plstico: 0,7 Kg
Especificaciones del escner y la copiadora

Elemento Compatibilidad Mtodo de digitalizacin Estndar TWAIN Dispositivo de transferencia de carga CCD de exploracin plana y ADF ptica: 600 ppp (mono y color) Mejorada: 4.800 ppp (USB) Platina: 293 mm (11,5 pulgadas) ADF : 356 (14 in) 8,2 pulgadas (208 mm) Interna: 24 bits Externa: 24 bits 1 bit en modo Texto 8 bits en modo Gris Platina: 23 segundos ADF : 25 segundos 17 copias por minuto (Carta) 16 copias por minuto (A4) Carta, A4, Legal Platina : 600 x 300 (texto, mixto) / 600 x 600 (foto) ADF : 600 x 300 (texto, mixto, foto) Platina: 25 ~ 400 % ADF : 25 ~ 100 % 99 pginas 256 niveles Descripcin
Resolucin Longitud de digitalizacin real Anchura de digitalizacin real Profundidad de bits de color Profundidad de bits en color monocromo Velocidad de digitalizacin (modo Texto) Velocidad de copia Tamao del papel Resolucin de copia
Porcentaje de zoom Varias copias Escala de grises
A
ESPECIFICACIONES
A.3
Especificaciones de la impresora
Elemento Mtodo de impresin Velocidad de impresin Impresin lser 17 copias por minuto (Carta) 16 copias por minuto (A4) Bandeja de papel: Carta, A4, Legal, Folio, A5, A6 Bandeja especial: Carta, Legal, A4, Folio, Ejecutivo, A5, A6, Tarjeta A6, Postal 4x6, HagaKi, Sobre 7-3/4, Sobre 9, Sobre 10, Sobre DL, Sobre C5, Sobre C6, Sobre B5 * Min.: 76 x 127 mm (3 x 5 pulgadas) Mx.: 216 x 356 (8,5 x 14 pulgadas) Resolucin de impresin Emulacin Interfaz de PC Compatibilidad Tiempo de obtencin de la primera copia 600 x 600 ppp SPL (GDI) IEEE 1284 (slo ECP), USB 1.1 Windows 95/98/2000/NT 4.0/Me/XP Macintosh 8.6 o superior Modo de espera: 12 segundos Modo de ahorro de energa: 54 segundos Descripcin
Tamao del papel
Especificaciones del fax

Elemento Compatibilidad Lnea aplicable Codificacin de datos ITU-T Grupo 3, MCE Red pblica de telefona conmutada (PSTN) o instalacin privada automtica (PABX) MH/MR/MMR (Modo MCE) y JPEG para las transmisin de fax en color 33600/31200/28800/26400/24000/21600/19200/ 16800/14400/12000/9600/7200/4800/2400 bps con sistema auxiliar Descripcin
Velocidad del mdem
A.4
ESPECIFICACIONES
Elemento
Descripcin 3 segundos/pgina aprox.
Velocidad de transmisin
* La velocidad de transmisin se refiere a la transmisin de datos de texto desde la memoria con compresin ECM mediante diagrama ITU-T N.1. Platina: 6 segundos/A4 aprox. (en modo estndar de resolucin de fax) Alimentador automtico de documentos: 8 segundos/ A4 aprox. (en modo estndar de resolucin de fax) Platina: 297 mm Alimentador automtico de documentos: 1,5 m Carta, A4, Legal Estndar: 203 x 98 ppp Fina: 203 x 196 ppp
Velocidad de digitalizacin
Longitud mxima de documento Tamao del papel
Resolucin
Superfina: 300 x 300 ppp / 203 x 392 ppp Foto: 203 x 196 ppp Color: 200 x 200 ppp
Memoria para usuario Medios tonos Marcador automtico
4 MB (320 pginas) 256 niveles Marcacin rpida (capacidad para 100 nmeros)
A
ESPECIFICACIONES
A.5
Especificaciones de papel
Descripcin general
Esta mquina acepta una amplia variedad de materiales de impresin, como hojas sueltas (incluido el papel compuesto por fibra reciclada al 100%), sobres, etiquetas, transparencias y papel de tamao personalizado. Propiedades como el gramaje, la composicin, la rugosidad superficial y la humedad son factores importantes que pueden afectar al rendimiento de la impresora y a la calidad de impresin. El papel que no cumpla las directrices que se describen en este manual puede ocasionar los siguientes problemas: Baja calidad de impresin. Aumento de atascos de papel. Desgaste prematuro de la mquina. NOTAS:
Es posible que algunos tipos de papel cumplan todas las directrices que se describen en este manual y an as no se obtengan resultados satisfactorios. Esto puede deberse a una manipulacin incorrecta, una temperatura y unos niveles de humedad no aceptables u otras variables sobre las que Xerox no tenga control alguno. Antes de adquirir grandes cantidades de papel, asegrese de que el papel cumple los requisitos especificados en este manual de usuario.
PRECAUCIN: El uso de papel que no cumpla estas especificaciones puede ocasionar problemas que requieran reparacin. Estas reparaciones no estn al amparo de la garanta ni de los acuerdos de servicio de Xerox.
Tamaos de papel admitidos

Papel Carta A4 Ejecutivo Legal Folio Dimensiones1
8.5 X 11 pulgadas (216 x 279 mm) 210 X 297 mm (8,3 X 11,7 pulgadas) 7,25 x 10,5 pulgadas (191 x 267 mm) 8,5 X 14 pulgadas (216 x 356 mm) 216 X 330 mm (8,5 X 13 pulgadas)
Peso
Papel en relieve de 60 a 105 g/m2 (entre 16 y 28 lb) en la bandeja de papel Papel en relieve de 60 a 120 g/m2 (entre 16 y 32 lb) en la bandeja especial
Capacidad2
250 hojas de papel de relieve de 75 g/m2 (20 lb) en la bandeja de papel 1 hoja de papel en la bandeja especial
A.6
ESPECIFICACIONES
Papel Tamao mnimo (personalizado) Tamao mximo (Legal) Transparencia Etiquetas Tarjetas Sobres
Dimensiones1
76 x 127 mm (3 x 5 pulgadas) 216 x 356mm (8,5 x 14 pulgadas) Los mismos tamaos mnimos y mximos anteriormente enumerados.
Peso
60 a 120 g/m2 de papel en relieve (de 16 a 32 lb) 138 - 146 g/m2 120 - 150 g/m2 90 - 163 g/m2 75 - 90 g/m2
Capacidad2
1 hoja de papel en la bandeja especial
1. La mquina admite una amplia gama de tamaos de materiales de impresin. Consulte la seccin Tamaos, bandejas de entrada y capacidad en la pgina 3.2. 2. La capacidad puede variar segn el gramaje y el grosor de los materiales de impresin, as como de las condiciones medioambientales.
NOTA: Es posible que se produzcan atascos de papel si utiliza material con una longitud inferior a los 127 mm (5 pulgadas). Para conseguir un rendimiento ptimo, asegrese de que el almacenamiento y la manipulacin del papel sean correctos. Consulte la seccin Entorno de almacenamiento de impresora y papel en la pgina A.9.
Directrices para el uso de papel

Para obtener unos resultados ptimos, utilice papel convencional de 75 g/m2 (20 lb). Asegrese de que la calidad del papel es ptima y de que no presente cortes, muescas, desgarros, manchas, partculas sueltas, polvo, arrugas, huecos, extremos abarquillados o doblados. Si no est seguro del tipo de papel que va a cargar, como papel en relieve o reciclado, consulte la etiqueta del paquete. Los problemas que se indican a continuacin pueden ocasionar variaciones en la calidad de impresin, atascos o incluso daos en la impresora. Sntoma Problema con el papel Solucin Pruebe a utilizar otro tipo de papel, Sheffield entre 100 ~ 400, contenido de humedad entre 4 ~ 5 %. Almacene el papel de manera que quede plano en su envoltorio a prueba de humedad. Utilice un papel ms ligero, utilice la ranura posterior de salida.
Presenta demasiada humedad, una textura Baja calidad de impresin o demasiado suave, adhesin de tner Problemas demasiado spera o en con la alimentacin relieve; el lote de papel est defectuoso Presenta imperfecciones, atasco, y abarquillamiento Aumento de sombreado gris de fondo/desgaste de la impresora Se ha almacenado de manera incorrecta
Demasiado pesado
ESPECIFICACIONES
A.7
Sntoma
Problema con el papel
Solucin Para utilizar la ranura posterior de salida. Utilice papel con rugosidad superficial larga. No utilice papel que presente cortes o perforaciones. Utilice papel de buena calidad.
Presenta demasiada humedad, direccin Problemas de incorrecta de la rugosidad abarquillamiento excesivo en superficial o construccin la alimentacin de rugosidad superficial corta Atasco, daos en la impresora Problemas con la alimentacin Presenta cortes o perforaciones Extremos rasgados
NOTAS:
No utilice papel con membrete impreso con tintas de baja temperatura, como los utilizados en algunos tipos de termografa. No utilice papel con membrete estampado o en relieve. La impresora utiliza calor y presin para fusionar el tner en el papel. Asegrese de que el papel de color o los formularios preimpresos utilizan tintas que admitan esta temperatura de fusin (200 C o 392 F durante 0,1 segundos).
Especificaciones de papel
Categora Contenido cido Espesor Abarquillamiento en resma Condiciones de extremos cortados Especificaciones 5,5 de pH como mximo 0,094 ~ 0,18 mm (3,0 ~ 7,0 mm) Plano de 5 mm (0,02 pulgadas) Deber estar cortado con cuchillas afiladas y no presentar ningn fleco. No debe presentar quemaduras, fusiones, desplazamientos ni desprender emisiones peligrosas cuando se calienten a 200 C (392 F) durante 0,1 segundos. Rugosidad superficial larga 4 % ~ 6 % segn el gramaje 100 ~ 400 Sheffied
Compatibilidad de fusin
Rugosidad Contenido de humedad Homogeneidad
A.8
ESPECIFICACIONES
Capacidad de salida del papel

Ubicacin de salida Capacidad
Salida de documentos con 150 hojas de papel de relieve de 75 g/m2 (20 libras) cara de impresin hacia abajo Bandeja de salida para documentos con la cara de impresin hacia arriba 1 hoja de papel de relieve de 75 g/m2 (20 libras)
Entorno de almacenamiento de impresora y papel

Las condiciones medioambientales del almacenamiento de papel afectan directamente al funcionamiento de la alimentacin. El entorno ideal de almacenamiento de la mquina y del papel debe estar aproximadamente a temperatura ambiente, y no debe presentar un nivel demasiado alto o bajo de humedad. No olvide que el papel es higroscpico, es decir, absorbe y pierde humedad rpidamente. La combinacin de calor y humedad daa el papel. El calor hace que la humedad se evapore, mientras que el fro hace que sta se condense en las hojas. Los sistemas de calefaccin y de aire acondicionado eliminan la mayor parte de la humedad de una habitacin. A medida que el papel se abre y se utiliza va perdiendo su humedad, lo cual provoca la aparicin de vetas y manchas. El tiempo ambiental hmedo o los aparatos de refrigeracin mediante agua pueden hacer que aumente la humedad en la habitacin. A medida que se abre y utiliza el papel, ste absorbe cualquier exceso de humedad y hace que la impresin sea clara o presente imperfecciones. Adems, debido a que el papel pierde y gana humedad ste puede distorsionarse. Esto puede ocasionar atascos de papel. Es importante adquirir slo la cantidad de papel que se vaya a utilizar en un perodo corto de tiempo (aproximadamente 3 meses). El papel almacenado durante perodos largos de tiempo puede experimentar condiciones extremas de calor y humedad, que pueden ocasionar daos. La planificacin constituye un factor importante a la hora de evitar el deterioro de grandes cantidades de papel. El papel sin abrir que se almacene en grandes montones hermticamente sellados puede mantenerse en condiciones ptimas durante varios meses antes de su uso. Los paquetes de papel abiertos tienen ms posibilidades de sufrir daos de carcter ambiental, especialmente si no protegen de la humedad mediante algn dispositivo adecuado. El correcto mantenimiento del entorno de almacenamiento del papel es fundamental para un rendimiento ptimo de la mquina. Las condiciones adecuadas se encuentran entre 20 y 24 C (entre 68 y 75 F), con una humedad relativa que oscila entre el 45 y el 55 %. Las directrices que se presentan a continuacin se debern tener en cuenta al evaluar el entorno de almacenamiento del papel: El papel debe almacenarse en un lugar a una temperatura ambiente o prxima a sta. El aire no deber ser demasiado seco ni hmedo. La mejor manera de almacenar una pila de papel abierta es que permanezca en el envoltorio que lo protege de la humedad. Si el entorno de la mquina est sujeto a condiciones extremas, desenvuelva slo la cantidad de papel que vaya a utilizar en un da para evitar cambios de humedad no deseados. ESPECIFICACIONES A.9
A.10 ESPECIFICACIONES
A
ESPECIFICACIONES A.11
A.12 ESPECIFICACIONES
A
ESPECIFICACIONES A.13
NDICE
Numerics
2/4 arriba, copia especial 4.12
D
documento atasco, solucionar 8.2 colocacin en el ADF 4.4 introducir en el cristal del escner 4.2 dos caras, copia especial 4.11 duplicacin, copia especial 4.9
A
ADF, colocacin 4.4 ajustar a pgina copia 4.9 ajustar, pgina imprimir 5.11 atasco, solucionar documento 8.2 papel 8.4 autoajuste, copias especiales 4.9 ayuda, uso 5.6
E
energa, utilizacin del modo de ahorro 1.19 error, mensajes 8.11 escner, cristal cargar 4.2 limpiar 7.5 especial, utilizacin de la bandeja 3.8 especificaciones escner y copiadora 9.3 fax 9.4 general 9.2 impresora 9.4 papel 9.6
C
cancelar copia 4.3 imprimir 5.5 CCD, utilizacin del modo de ahorro de energa 1.20 clasificacin, copia especial 4.10 conexin alimentacin de CA 1.16 cable de la lnea telefnica 1.14 paralela 1.14 USB 1.15 consumibles 7.11 contraste, copia 4.6 control, panel 1.7 copia contraste 4.6 desde el ADF 4.4 funciones especiales 4.8 imagen 4.6 mediante el cristal del escner 4.2 nmero de pginas 4.8 predeterminada, cambio de la configuracin 4.13 tiempo de espera, configurar 4.14
F
favorita, uso de configuracin 5.6 frontal, utilizacin de la bandeja de salida 3.5
I
impresin ajuste a un tamao de papel seleccionado 5.11 documento reducido o aumentado 5.10 en Windows 5.2 marcas de agua 5.13 psters 5.12 uso de superposiciones 5.16 varias pginas en una hoja 5.8
impresin, configurar orden 5.3 instalar tner, cartucho 1.9
M
marcas de agua, uso 5.13 memoria, borrar 7.2
copia 8.24 digitalizacin 8.25 fax 8.22 impresin 8.15 mensajes de error 8.11 propiedades de grficos, configurar 5.20
N
n arriba, (varias pginas por hoja) copia 4.12 imprimir 5.8
R
red, configuracin de la impresora 5.22 reducir/ampliar copia 4.7 imprimir 5.10 resolucin de impresin 5.20
O
orientacin, imprimir 5.3
S
salida, seleccin de ubicacin 3.4 superposicin, uso 5.16 system requirements Windows 2.3
P
pantalla, cambiar idioma panel de control 1.17 papel, capacidad de carga 3.2 papel, carga en la bandeja de papel 1.11 en la bandeja especial 3.8 papel, configurar fuente 5.8 papel, configurar propiedades 5.7 papel, configurar tamao bandeja de papel 1.18 bandeja especial 3.10 imprimir 5.7 papel, configurar tipo bandeja de papel 1.18 bandeja especial 3.10 imprimir 5.8 papel, directrices 3.3 papel, indicador del nivel 3.7 papel, solucionar atascos 8.4 paper type 3.2 paralelo, conexin de cable 1.14 pster copia 4.12 imprimir 5.12 posterior, utilizacin de la ranura de salida 3.5 problema, solucionar alimentacin del papel 8.14 calidad de impresin 8.18
T
tambor, limpiar 7.10 Telfono con extensin, conexin 1.14 telfono, conexin de la lnea 1.14 tner, cartucho duracin 7.6 instalar 1.9 redistribuir 7.6 sustituir 7.7 tner, utilizacin del modo de ahorro 1.19
U
USB conectar 1.14 modo, cambiar 8.17
Z
zoom, copia 4.7
LSER MULTIFUNCIN (4 EN 1) FAX Manual del usuario
WorkCentre PE16
NDICE
Captulo 1:
GENERAL
INTRODUCCIN
Funciones del panel de control .............................. 1.2 Configuracin del ID de la mquina ........................ 1.4 Introduccin de caracteres con el teclado numrico 1.5 Ajuste de fecha y hora ......................................... 1.7 Modificacin del Modo reloj .............................. 1.8 Configuracin de los sonidos ................................. 1.8 Altavoz, timbre, sonido teclas y sonido alarma .... 1.9 Volumen del altavoz ........................................ 1.9 Configuracin del modo de marcacin ................... 1.10 Uso del modo Ahorro llamada ............................... 1.11 Configuracin del sistema de fax .......................... 1.12 Modificacin de las opciones de configuracin del fax . 1.12 Opciones disponibles para la configuracin del fax 1.13
Captulo 2:
FUNCIONES
GENERALES DEL FAX

2.2 2.2 2.2 2.4 2.5 2.6 2.6 2.7
Envo de un fax ................................................... Preparacin de documentos para enviarlos por fax Introduccin de un documento original .............. Ajuste de la resolucin del documento ............... Envo automtico de un fax .............................. Envo manual de un fax ................................... Confirmacin de la transmisin ......................... Rellamada automtica .....................................
Recepcin de un fax ............................................. 2.7 Acerca de los modos de recepcin ..................... 2.7 Introduccin de papel para la recepcin de documentos de fax ........................................................... 2.8 Recepcin automtica en modo Fax ................... 2.8 Recepcin manual en modo Telefono ................. 2.8 Recepcin de un fax en memoria ...................... 2.8
Captulo 3:
MARCACIN
AUTOMTICA
Marcacin rpida ................................................. 3.2 Almacenamiento de un nmero para marcacin rpida NDICE GENERAL
3.2 Envo de un fax con un nmero de marcacin rpida . 3.3 Marcacin de grupo .............................................. Configuracin de la marcacin de grupo ............. Edicin de nmeros de marcacin de grupo ........ Envo de un fax mediante la marcacin de grupo (Transmisin a mltiples direcciones) ................ 3.4 3.4 3.5 3.6
Bsqueda de un nmero en la memoria .................. 3.7 Bsqueda secuencial en la memoria .................. 3.7 Bsqueda a partir de una letra inicial ................. 3.7 Impresin de una lista de directorio ....................... 3.8
Captulo 4:
FUNCIONES
ADICIONALES DE LA
4.2 4.2 4.3 4.5 4.7 4.8
MQUINA DE FAX
Rellamada .......................................................... Envo de faxes de difusin .................................... Envo de un fax diferido ........................................ Envo de un fax con prioridad ................................ Adicin de documentos a un fax programado ........... Cancelacin de un fax programado .........................
Captulo 5:
FUNCIONES
ADICIONALES
5.2 5.3 5.5 5.5 5.6
Utilizacin del modo de recepcin de seguridad ........ Impresin de informes ......................................... Utilizaciones de las opciones de fax avanzadas ........ Modificacin de las opciones de configuracin ..... Opciones avanzadas de configuracin de fax ......
Utilizacin del panel de control remoto ................... 5.7
ii
NDICE GENERAL
INTRODUCCIN
En este captulo se incluyen los siguientes temas:

Funciones del panel de control Configuracin del ID de la mquina Ajuste de fecha y hora Configuracin de los sonidos Configuracin del modo de marcacin Uso del modo Ahorro llamada Configuracin del sistema de fax
Funciones del panel de control

1 2 3 4 5 6
Ajusta el brillo de los documentos para el trabajo de copia actual. Selecciona el tipo de fuente para el trabajo de copia actual. Permite utilizar funciones de copia especiales, tales como duplicar, clasificar, autoajustar, imprimir a doble cara, imprimir varias pginas por hoja y copiar psters. Imprime una copia de mayor o menor tamao que el original. Selecciona el nmero de copias. Muestra el estado actual y los mensajes del sistema durante el funcionamiento de la mquina. Se enciende cuando el cartucho de tner est vaco. Permite desplazarse por las opciones disponibles del men seleccionado.
1
C O P I A
*
Confirma la seleccin de la pantalla. Introduce el modo de men y se desplaza por los mens disponibles.
1.2
INTRODUCCIN
Permite regresar al nivel de men superior. Detiene una operacin en cualquier momento. En modo de espera, borra o cancela las opciones de copia, tales como el contraste, las opciones de imagen, el tamao de la copia y el nmero de copias. Inicia un trabajo.
Marca un nmero o introduce caracteres alfanumricos. Ajusta la resolucin de los documentos para el trabajo de fax actual. Permite enviar un fax a varios destinos. Permite almacenar los nmeros de fax utilizados con ms frecuencia utilizando un nmero de marcacin rpida de uno o dos dgitos o un nmero de grupo para marcacin automtica y modificar los nmeros almacenados. Permite imprimir una lista del directorio telefnico. Vuelve a marcar el nmero de la ltima llamada realizada o recibida cuando la mquina est en modo de espera o insertar una pausa en un nmero de fax en modo de edicin. Establece la conexin telefnica.
5
F A X
6
A H O R R O
Permite ahorrar tner utilizando menos cantidad para la impresin de documentos. Permite ahorrar en los costes de las llamadas enviando un fax a una hora preestablecida de coste reducido. Mediante esta funcin, podr beneficiarse de las tarifas nocturnas para llamadas de larga distancia, por ejemplo.
*. Para obtener informacin detallada acerca de las funciones de copia, consulte el Manual del usuario de la impresora multifuncin.
INTRODUCCIN
1.3
Configuracin del ID de la mquina

En algunos pases, la ley obliga a indicar el nmero de fax en todos los documentos que se envan por fax. El ID de la mquina, que contiene su nmero de telfono y su nombre (o el nombre de su empresa), aparecer impreso en la parte superior de todas las pginas que se enven desde su mquina de fax.

superior de la pantalla. La primera opcin disponible del men, Id de maquina, aparece en la lnea inferior.
2 Pulse Aceptar. La pantalla le solicitar que introduzca el

nmero de fax.
Si ya se ha configurado anteriormente un nmero de fax, dicho nmero aparecer en la pantalla.
3 Introduzca su nmero de fax con el teclado numrico.

NOTA: Si se equivoca en algn nmero, pulse el botn para borrar el ltimo dgito.
4 Pulse Aceptar cuando aparezca el nmero correcto en la

pantalla. La pantalla le solicitar que introduzca el ID.
5 Introduzca su nombre o el nombre de su empresa con el

teclado numrico. Puede introducir caracteres alfanumricos con el teclado numrico e incluir smbolos especiales pulsando el botn 0. Para obtener informacin detallada sobre la introduccin de caracteres alfanumricos, consulte Introduccin de caracteres con el teclado numrico en la pgina 1.5. Si desea introducir la misma letra o el mismo nmero varias veces (por ejemplo, SS, AA, 777), introduzca un dgito, desplace el cursor pulsando el botn e introduzca el siguiente dgito. Si desea insertar un espacio en el nombre, tambin puede utilizar el botn para desplazarse con el cursor hasta la siguiente posicin.
1.4
INTRODUCCIN
6 Pulse Aceptar cuando aparezca el nombre correcto en la

pantalla.
7 Pulse Parar/Borrar para volver al modo de espera.
1
Introduccin de caracteres con el teclado numrico
Para efectuar las distintas tareas, deber introducir nombres y nmeros. Por ejemplo, al configurar su mquina, deber introducir su nombre (o el nombre de su empresa) y el nmero de telfono. Al guardar un nmero de marcacin rpida con uno o dos dgitos o de marcacin de grupos, tambin podr introducir los nombres correspondientes. Para introducir caracteres alfanumricos:
1 Cuando la mquina le solicite que

introduzca una letra, localice el botn con la etiqueta de la letra que desee introducir. Pulse el botn varias veces hasta que aparezca en pantalla la letra correcta. Por ejemplo, para introducir la letra O, pulse 6, con la etiqueta MNO. Cada vez que pulse 6, en la pantalla aparecer una letra diferente. En primer lugar, aparecer la letra M, N, O y, por ltimo, 6. Tambin puede introducir caracteres especiales (espacio, signo +, etc.). Para obtener informacin detallada, consulte Letras y nmeros del teclado en la pgina 1.6.
2 Para introducir ms letras, repita el paso 1.

Si la siguiente letra que desea introducir corresponde al mismo botn que la letra anterior, desplcese con el cursor hasta la siguiente posicin pulsando y, a continuacin, pulse el botn correspondiente a la letra que desee introducir. El cursor se desplazar hacia la derecha y la siguiente letra aparecer en la pantalla. Puede introducir un espacio pulsando el botn .
3 Cuando haya terminado de introducir las letras que desee,

pulse Aceptar. INTRODUCCIN
1.5
Letras y nmeros del teclado

Tecla Nmeros, letras o caracteres asignados 1 A D G J M P T W + Espacio B E H K N Q U X C F I L O R V Y , 2 3 4 5 6 S 8 Z . 9 / * # & 0 7
1 2 3 4 5 6 7 8 9 0
Modificacin de nombres o nmeros

Si se equivoca al introducir un nombre o un nmero, pulse el botn para borrar el ltimo nmero o carcter introducido. A continuacin, introduzca los nmeros o los caracteres correctos.
Insercin de una pausa

En algunos sistemas telefnicos, deber marcar un cdigo de acceso (9, por ejemplo) y esperar un segundo tono de llamada. En estos casos, deber incluir una pausa en el nmero de telfono. Puede insertar una pausa cuando configure los nmeros de marcacin rpida. Para insertar una pausa, pulse Rellam/Pausa en el momento necesario cuando introduzca el nmero de telfono. Aparecer el signo en la pantalla en la ubicacin correspondiente.
1.6
INTRODUCCIN
Ajuste de fecha y hora

Todos sus faxes debern tener impresas la fecha y la hora. NOTA: Si se produce una interrupcin del suministro elctrico de la mquina, deber volver a ajustar la fecha y la hora cuando se restablezca la alimentacin.


aparezca en la lnea inferior de la pantalla Fecha y hora y pulse Aceptar.
3 Introduzca la fecha y la hora correctas con el teclado

numrico.
Mes Da Ao Hora
= 01 ~ 12 = 01 ~ 31 = debe introducir un nmero de cuatro dgitos = 01 ~ 12 (modo de 12 horas) 00 ~ 23 (modo de 24 horas) Minutos = 00 ~ 59 NOTA: El formato de la fecha puede variar de un pas a otro. Tambin puede utilizar el botn de desplazamiento ( o ) para desplazarse con el cursor hasta el dgito que desee corregir e introducir un nuevo nmero.
4 Para seleccionar Am o Pm en formato de 12 horas, pulse

el botn o . Si el cursor no se encuentra en el indicador de AM o PM, pulse el botn o para desplazar de inmediato el cursor hasta el indicador. Puede cambiar el modo reloj al formato de 24 horas (por ejemplo, 01:00 PM aparecer como 13:00). Para obtener informacin detallada, consulte Modificacin del Modo reloj en la pgina 1.8.
INTRODUCCIN
1.7
5 Pulse Aceptar cuando en la pantalla aparezcan la fecha y la

hora correctas. Si introduce un nmero incorrecto, la mquina emitir un sonido y no podr avanzar al siguiente paso. Si esto ocurre, vuelva a introducir el nmero correcto.
Modificacin del Modo reloj

Puede configurar su mquina para que muestre la hora en formato de 12 horas o de 24 horas.


aparezca Modo reloj en la lnea inferior de la pantalla y pulse Aceptar. En la pantalla aparece el modo de reloj que se ha configurado.
3 Pulse el botn de desplazamiento ( o ) para seleccionar

el otro modo y, a continuacin, pulse Aceptar para guardar la seleccin.
Configuracin de los sonidos

Puede controlar los siguientes sonidos:
Timbre: puede ajustar el volumen del timbre. Sonido alarma: puede activar o desactivar el sonido de la alarma. Si esta opcin est activada (Si), sonar un tono de alarma cuando se produzca un error o finalice la comunicacin del fax. Sonido teclas: Si esta opcin est activada (Si), el teclado sonar cada vez que pulse una tecla. Voz: es posible activar o desactivar los sonidos a travs del altavoz desde la lnea telefnica, tales como un tono de llamada o un tono de fax. Si esta opcin est establecida en Com, el altavoz estar activado hasta que conteste la mquina remota. Es posible ajustar el nivel del volumen mediante el botn Marc. manual 1.8
INTRODUCCIN
Altavoz, timbre, sonido teclas y sonido alarma

1 Pulse Men hasta que Sonido/volumen aparezca en la
lnea superior de la pantalla.

por las opciones. Pulse Aceptar cuando aparezca la opcin de sonido deseada.
3 Pulse el botn de desplazamiento ( o ) para visualizar el

estado deseado o el volumen de la opcin seleccionada. Podr ver la seleccin en la lnea inferior de la pantalla. Para ajustar el volumen del timbre, puede seleccionar No, Baj, Med y Alto. La opcin No desactiva el volumen. La mquina seguir funcionando aun cuando el timbre est desactivado.
4 Pulse Aceptar para guardar la seleccin. Aparece la

siguiente opcin de sonido.
5 Si es necesario, repita los pasos del 2 al 4. 6 Para volver al modo de espera, pulse Parar/Borrar.
Volumen del altavoz

1 Pulse Marc. manual. Escuchar un tono de marcacin. 2 Pulse el botn de desplazamiento ( o ) hasta que
consiga el volumen deseado. La pantalla mostrar el nivel de volumen actual.
3 Pulse Marc. manual para guardar la seleccin y volver al

modo de espera. NOTA: slo es posible ajustar el volumen del altavoz cuando est conectada la lnea telefnica.
INTRODUCCIN
1.9
Configuracin del modo de marcacin

Puede seleccionar el tipo de sistema de marcacin telefnica de la mquina. NOTA: La configuracin del modo de marcacin puede no estar disponible dependiendo del pas.


aparezca Modo marcacion en la lnea inferior de la pantalla y pulse Aceptar.
3 Pulse el botn de desplazamiento ( o ) para seleccionar

el modo de marcacin deseado. Seleccione Tono si la mquina est conectada a una lnea de marcacin por tonos. Seleccione Pulso si la mquina est conectada a una lnea de marcacin por pulsos.
1.10 INTRODUCCIN
Uso del modo Ahorro llamada

Con el botn Ahorro llamada situado en el panel de control, podr configurar rpidamente la mquina para enviar los documentos almacenados en la memoria en el periodo de tiempo preestablecido, cuando la llamada es ms barata. Este modo Ahorro llamada sirve para beneficiarse de las tarifas nocturnas para llamadas de larga distancia, por ejemplo. NOTA: El periodo de tiempo de ahorro de llamada puede variar dependiendo del tipo de tarifas que tenga contratadas con su compaa telefnica para llamadas de larga distancia. Para activar el modo Ahorro llamada:
1 Pulse Ahorro llamada. La retroiluminacin del botn se

activar.
2 Pulse Aceptar cuando H. inicio aparezca en la lnea

inferior.
3 Introduzca con el teclado numrico la hora a la que desea

que la mquina empiece a enviar faxes en modo Ahorro llamada. Para seleccionar AM o PM en formato de 12 horas, pulse el botn o .
4 Pulse Aceptar cuando aparezca la hora correcta en la

pantalla.
5 Pulse el botn de desplazamiento ( o ) para que H. fin

aparezca en la pantalla y pulse Aceptar.
6 Introduzca con el teclado numrico la hora a la que desea

que finalice la transmisin en modo Ahorro llamada.
7 Pulse Aceptar para guardar la configuracin. 8 Para volver al modo de espera, pulse Parar/Borrar.
Cuando se active el modo Ahorro llamada, la mquina almacena todos los documentos que se desean enviar por fax en la memoria y los enva a la hora programada. Para desactivar el modo de ahorro de llamada, pulse de nuevo Ahorro llamada. La retroiluminacin del botn se apaga y el modo se desactiva. NOTA: Una vez que se configure el periodo de tarifa reducida, con el botn Ahorro llamada nicamente podr activar o desactivar el modo de tarifa reducida. Para cambiar la opcin de tiempo, utilice la opcin Ahorro llamada del men Fax avanzado Consulte la pgina 5.5.
INTRODUCCIN 1.11
Configuracin del sistema de fax

En el men Config. fax, puede configurar varias opciones para el sistema de fax.
Modificacin de las opciones de configuracin del fax

1 Pulse Men hasta que Config. fax aparezca en la lnea
superior de la pantalla. La primera opcin disponible del men, Modo recepcion, aparece en la lnea inferior.
2 Pulse el botn de desplazamiento ( o ) hasta que vea la

opcin deseada del men en la lnea inferior y pulse Aceptar.
3 Utilice el botn de desplazamiento ( o ) para seleccionar

el estado deseado o utilice el teclado numrico para introducir el valor deseado para la opcin seleccionada.
4 Pulse Aceptar para guardar la seleccin. Aparece la

siguiente opcin Config. fax.
5 Si es necesario, repita los pasos del 2 al 4. 6 Para volver al modo de espera, pulse Parar/Borrar.
1.12 INTRODUCCIN
Opciones disponibles para la configuracin del fax

Opcin Descripcin
Puede seleccionar el modo de recepcin de fax predeterminado.
Modo de recepcion
En el modo Fax, la mquina responde las llamadas entrantes y se activa de inmediato el modo de recepcin de fax. En modo Telefono, podr recibir un fax o pulsando Marc. Manual (se escuchar la voz del usuario de la mquina remota o el tono de fax) y pulsando despus Inic. copia/fax en el panel de control de su mquina de fax.
Puede especificar el nmero de veces que sonar el tono de llamada (1 a 7) en su mquina de fax antes de que sta responda a una llamada entrante. Puede seleccionar el modo de contraste predeterminado para aclarar u oscurecer los documentos que enve o reciba por fax. Ms claro funciona bien con las impresiones oscuras. Normal funciona bien con los documentos estndar escritos o impresos. Ms oscuro funciona bien con las impresiones claras o las marcas de lpiz. La mquina marcar automticamente el nmero de la mquina de fax remota si anteriormente se encontraba ocupada. El intervalo de tiempo que puede seleccionar para la funcin de rellamada est comprendido entre 1 y 15 minutos. Puede especificar el nmero de intentos de rellamada, de 0 a 13. Si introduce 0, la mquina no efectuar ninguna rellamada. Puede configurar la mquina para que imprima un informe que indique si la transmisin se realiz o no satisfactoriamente, cuntas pginas se han enviado y ms datos. Las opciones disponibles son Si, No y Si err., que imprime el informe nicamente cuando la transmisin no se ha realizado satisfactoriamente.
Son hasta res
Contraste
Plazo rell.
Rellamadas
Msj. Confirm.
INTRODUCCIN 1.13
Opcin
Descripcin
Informe auto.
Este informe contiene informacin detallada acerca de las ltimas 50 operaciones de comunicacin realizadas, con las horas y fechas en que se realizaron dichas operaciones. Las opciones disponibles son Si o No. Cuando se recibe un documento que es igual o ms largo que el papel instalado en la bandeja de papel de la mquina, sta puede reducir el tamao del documento de modo que se ajuste al tamao del papel de impresin. Seleccione Si para ajustar automticamente el tamao de las pginas entrantes. Si desactiva esta opcin (No), la mquina no podr reducir el documento para que se ajuste a una pgina y el documento se dividir y se imprimir a tamao real, en dos o ms pginas. Al recibir un documento de un tamao igual o ms largo que el del papel instalado en la mquina de fax, puede configurar la mquina para eliminar todas las imgenes no relevantes de la parte inferior de la pgina y adecuarse al tamao del papel. Si los datos de la pgina recibida se encuentran fuera del margen establecido, se imprimirn en dos hojas de papel a tamao real.
Reduccion auto
Desech tamano
Si el documento se encuentra dentro del margen establecido y se ha activado la funcin Reduccion auto, la mquina de fax reducir el documento para que se ajuste al tamao del papel (seguir realizndose el descarte de datos). Si se ha desactivado la funcin Reduccion auto, se descartarn los datos que queden dentro del margen establecido. Los valores que se pueden seleccionar estn comprendidos entre 0 y 30 mm.
1.14 INTRODUCCIN
FUNCIONES GENERALES
DEL FAX

Envo de un fax Recepcin de un fax
Envo de un fax
Preparacin de documentos para enviarlos por fax
Tenga en cuenta las siguientes recomendaciones antes de enviar un documento por fax: No cargue documentos de tamao inferior a 142 x 148 mm o superior a 216 x 356 mm en el alimentador automtico de documentos (Automatic Document Feeder, ADF). No intente cargar los siguientes tipos de documentos en el alimentador de documentos: - papel carbn - papel revestido - papel cebolla o papel de seda - papel arrugado o con marcas de dobleces - papel enrollado o curvado - papel rasgado Compruebe que el documento no tenga grapas ni clips antes de introducirlo en el alimentador de documentos. Si el papel tiene pegamento, tinta o correctores, asegrese de que stos estn completamente secos antes de introducir el documento en el alimentador. No introduzca documentos de tamaos o grosores de papel diferentes en el alimentador. Para realizar copias de catlogos, folletos, transparencias u otros documentos con caractersticas inusuales, utilice el cristal del escner para introducir los documentos.
Introduccin de un documento original

Si va a utilizar el alimentador automtico de documentos (ADF) para la transmisin de documentos de fax:
1 Deslice el documento con el anverso hacia arriba en el

ADF. Puede introducir hasta 30 hojas a la vez.
2.2
FUNCIONES GENERALES DEL FAX
2 Ajuste la gua de documentos en el alimentador automtico

de documentos de modo que coincida con el ancho del documento.
2
Si va a utilizar el cristal del escner para la transmisin de los documentos de fax:
1 Abra la cubierta de documentos.
2 Coloque el documento en el cristal con el anverso hacia

abajo y alinelo con la gua de registro situada en la esquina superior izquierda del cristal.
2.3

NOTAS:
Si se dispone a copiar una pgina de un libro o una revista, levante la cubierta hasta que las bisagras lleguen al tope y, a continuacin, cierre la cubierta. Si el libro o la revista tienen un grosor superior a 30 mm, realice la copia con la cubierta abierta. Asegrese de que no haya ningn documento en el alimentador automtico de documentos. Si el alimentador automtico de documentos detecta algn documento, ste tendr prioridad frente al documento introducido en el cristal del escner. Para obtener una calidad ptima de escaneado, especialmente en las imgenes en escala de grises o de colores, utilice el cristal del escner.
Ajuste de la resolucin del documento

Con los ajustes predeterminados del documento se consiguen buenos resultados cuando se configuran documentos de texto tpicos. No obstante, si enva documentos de baja calidad o documentos que contengan fotografas, podr ajustar la resolucin para obtener un fax de calidad superior.
1 Pulse Resolucion. 2 Si pulsa Resolucion o el botn de desplazamiento ( o ),

podr elegir entre Estandar, Fina, Superfina, Foto y Color.
3 Una vez seleccionado el modo deseado, pulse Aceptar para

guardar la seleccin. En la tabla que se incluye a continuacin se indican los valores de resolucin recomendados para cada tipo de documento.
Modo
Recomendado para: Documentos que contengan caracteres de tamao normal. Documentos que contengan un gran nmero de caracteres o trazos finos, o que se impriman en una impresora matricial. Documentos que contengan detalles extremadamente precisos. Este modo slo funciona si la mquina remota tiene tambin la funcin de resolucin superfina. Consulte las notas que se incluyen a continuacin. Documentos que contengan tonalidades de grises o fotografas.
Estandar
Fina
Superfina
Foto
2.4
Modo
Recomendado para: Documentos que contengan color. Slo se puede enviar un fax en color si la mquina remota permite la recepcin de fax en color y si se enva de forma manual. En este modo, no est disponible la opcin de transmisin desde memoria.
Color
NOTAS: El modo superfina no est disponible para la opcin de transmisin desde memoria. El parmetro de resolucin cambiar automticamente a Fina. Si la mquina est configurada en la resolucin Superfina y la mquina de fax remota no admite esta resolucin, la mquina transmitir el fax en el modo de resolucin ms alto admitido por la mquina de fax remota.
Envo automtico de un fax

1 Introduzca el documento o los documentos con el anverso
hacia arriba en el alimentador automtico de documentos. O Coloque un solo documento en el cristal del escner con el anverso hacia abajo. Para obtener informacin detallada acerca de la introduccin de documentos, consulte la pgina 2.2.
2 Ajuste la resolucin del documento segn sus necesidades

(consulte la pgina 2.4). Si necesita cambiar el contraste, consulte la pgina 1.13.
3 Introduzca el nmero de la mquina de fax remota con el

teclado numrico. Puede utilizar nmeros de marcacin rpida de uno o dos dgitos o marcacin de grupos. Para obtener informacin detallada, consulte el Captulo 3, Marcacin automtica.
4 Pulse Inic. copia/fax. 5 Si el documento est en el cristal del escner, en la lnea

superior de la pantalla aparece Otra pagina? despus de que el documento se escanee y almacene en la memoria. Si desea enviar por fax otro documento, elimine la pgina guardada en la memoria, inserte el documento en el cristal del escner y seleccione 1.Si. Repita el procedimiento, si es necesario. Cuando se hayan escaneado todas las pginas, seleccione 2.No cuando aparezca el mensaje Otra pagina? en pantalla. FUNCIONES GENERALES DEL FAX 2.5
6 La mquina marca el nmero y, a continuacin, comienza a

enviar el fax cuando la mquina de fax remota est preparada. NOTA: Si desea cancelar el trabajo de fax, pulse Parar/Borrar en cualquier momento.
Envo manual de un fax

1 Introduzca los documentos con el anverso hacia arriba en el
alimentador automtico de documentos. O Coloque un nico documento en el cristal del escner con el anverso hacia abajo. Para obtener informacin detallada acerca de la introduccin de documentos, consulte la pgina 2.2.

3 Pulse Marc. manual. Escuchar un tono de marcacin. 4 Introduzca el nmero de la mquina de fax remota con el
teclado numrico.
5 Cuando escuche el tono agudo de la seal de la mquina de

fax remota, pulse Inic. copia/fax. NOTA: Si desea cancelar el trabajo de fax, pulse Parar/Borrar en cualquier momento.
Confirmacin de la transmisin
Cuando el envo de la ltima pgina del documento se haya realizado satisfactoriamente, la mquina emitir un pitido y volver al modo de espera. Si se produce algn error durante el envo del fax, aparecer un mensaje de error en la pantalla. Para obtener una lista de los mensajes de error y sus significados, consulte el Manual del usuario de la impresora multifuncin. Si aparece un mensaje de error, pulse Parar/Borrar para borrar el mensaje y enviar de nuevo el documento. Puede configurar la mquina para que imprima automticamente un informe de confirmacin cuando se haya completado el envo del fax. Para obtener informacin detallada, consulte la opcin Msj. confirm en Opciones disponibles para la configuracin del fax en la pgina 1.13.
2.6
Rellamada automtica
Si el nmero marcado est ocupado o no se recibe respuesta cuando enva el fax, la mquina volver a marcar automticamente el nmero cada tres minutos hasta un mximo de siete veces con los parmetros predeterminados de fbrica. Cuando aparezca en la pantalla Re-llamar?, pulse Aceptar para volver a marcar el nmero sin esperar. Para cancelar la rellamada automtica, pulse Parar/Borrar. Para modificar el intervalo de tiempo entre las rellamadas y el nmero de intentos de rellamada, consulte la pgina 1.12.
Recepcin de un fax
Acerca de los modos de recepcin
La mquina ofrece dos modos de recepcin: En modo Fax, la mquina contesta a una llamada de fax entrante e, inmediatamente despus, se activa el modo de recepcin de fax.
En modo Telefono, podr recibir un fax o pulsando Marc. Manual (se escuchar la voz del usuario de la mquina remota o el tono de fax) y pulsando despus Inic. copia/ fax en el panel de control de su mquina de fax.
Si la memoria est llena, el modo de recepcin se cambia automticamente a Telefono. Para obtener informacin detallada acerca del modo de recepcin, consulte la pgina 1.12. NOTA: Si no desea que otras personas vean los documentos que recibe, puede utilizar el modo de recepcin de seguridad. En este modo, todos los faxes recibidos se guardan en la memoria. Para obtener informacin detallada, consulte la pgina 5.2.
2.7
Introduccin de papel para la recepcin de documentos de fax

El procedimiento para introducir el papel en la bandeja de papel es el mismo que para imprimir, enviar o copiar documentos, con la nica excepcin de que los documentos de fax slo se pueden imprimir en tipos de papel de tamao carta, A4 o legal. Para obtener informacin detallada acerca de la introduccin de papel y el ajuste del tamao del papel en la bandeja, consulte el Manual del usuario de la impresora multifuncin.
Recepcin automtica en modo Fax

Su mquina viene configurada de fbrica en modo Fax. Cuando reciba un fax, la mquina contestar a la llamada tras el nmero de tonos especificado y se recibir el fax automticamente. Para modificar el nmero de tonos de llamada, consulte Opciones disponibles para la configuracin del fax en la pgina 1.13. Si desea ajustar el volumen del timbre, consulte Configuracin de los sonidos en la pgina 1.8.
Recepcin manual en modo Telefono

Cuando entra un fax, la mquina emite el timbre y, a continuacin, podr escucharse el tono del fax. Pulse Marc. Manual y pulsando despus Inic. copia/fax. La mquina comenzar a recibir el fax. Cuando haya finalizado la operacin de recepcin, volver al modo de espera.
Recepcin de un fax en memoria

Su mquina, al ser un dispositivo multitarea, le permite recibir documentos de fax al mismo tiempo que realiza una copia o imprime un documento. Si recibe un fax mientras est copiando o imprimiendo un documento, la maquina guardar los faxes entrantes en la memoria. Posteriormente, cuando haya finalizado la copia o impresin del documento, la mquina imprimir los faxes automticamente.
2.8
MARCACIN AUTOMTICA

Marcacin rpida Marcacin de grupo Bsqueda de un nmero en la memoria Impresin de una lista de directorio
Marcacin rpida
Puede almacenar hasta 100 nmeros en las ubicaciones de marcacin rpida con uno o dos dgitos (0-99).
Almacenamiento de un nmero para marcacin rpida

1 Pulse el botn Agenda situado en el panel de control. 2 Pulse Agenda o el botn de desplazamiento ( o ) para
que aparezca Guardar/editar en la lnea inferior de la pantalla. Pulse Aceptar.
3 Pulse Aceptar cuando Marc. rapida aparezca en la

pantalla.
4 Introduzca un nmero de marcacin rpida de uno o dos

dgitos comprendidos entre 0 y 99 con el teclado numrico y pulse Aceptar. Si ya hay un nmero guardado en la ubicacin seleccionada, la pantalla mostrar dicho nmero para que pueda modificarlo. Para comenzar a utilizar otro nmero de marcacin rpida, pulse Nivel superior.
5 Introduzca el nmero que desee guardar mediante el

teclado numrico y, a continuacin, pulse Aceptar. Para insertar una pausa entre los nmeros, pulse Rellam/ Pausa. Aparecer un signo - en la pantalla.
6 Para asignar un nombre al nmero, introduzca el nombre

deseado. Para obtener informacin detallada sobre la introduccin de nombres, consulte Introduccin de caracteres con el teclado numrico en la pgina 1.5. O Si no desea asignar ningn nombre, sltese este paso.
7 Pulse Aceptar cuando aparezca en pantalla el nombre

correcto o cuando no desee asignar ningn nombre al nmero.
8 Para guardar otros nmeros de fax, repita los pasos del 4

al 7. O Para volver al modo de espera, pulse Nivel superior o Parar/Borrar.
3.2
MARCACIN AUTOMTICA
Envo de un fax con un nmero de marcacin rpida

alimentador automtico de documentos. O bien, Coloque un nico documento en el cristal del escner con el anverso hacia abajo. Para obtener informacin detallada acerca de la introduccin de documentos, consulte la pgina 2.2.

3 Introduzca el nmero de marcacin rpida.

Para un nmero de marcacin rpida de un dgito, mantenga pulsado el botn del dgito que desee. Para introducir un nmero de marcacin rpida de dos dgitos, pulse el botn del primer dgito y mantenga pulsado el botn del ltimo dgito. Aparece brevemente el nombre de la entrada correspondiente.
4 El documento se guardar en la memoria.

Si se introduce un documento en el cristal del escner, la pantalla LCD le preguntar si desea enviar otra pgina. Seleccione 1.Si para aadir otros documentos o 2.No para iniciar la transmisin del fax inmediatamente.
5 El nmero de fax almacenado en la ubicacin de marcacin

rpida se marcar automticamente. El documento se enviar cuando la mquina de fax remota responda.
MARCACIN AUTOMTICA
3.3
Marcacin de grupo
Si suele enviar el mismo documento a varios destinos distintos, puede crear un grupo que contenga dichos destinos y asignarle un nmero de marcacin rpida con uno o dos dgitos. Esto le permite utilizar un nmero de marcacin de grupo para enviar el mismo documento a todos los destinatarios contenidos en el grupo.
Configuracin de la marcacin de grupo


aparezca Marc. grupo en la lnea inferior de la pantalla y pulse Aceptar.
4 Pulse Aceptar cuando aparezca en la lnea inferior Nuevo. 5 Introduzca el nmero de grupo deseado entre 0 y 99 y
pulse Aceptar.
6 Introduzca un nmero de marcacin rpida de uno o dos

dgitos que desee incluir en el grupo y pulse Aceptar. Para un nmero de marcacin rpida de un dgito, mantenga pulsado el botn del dgito que desee. Para introducir un nmero de marcacin rpida de dos dgitos, pulse el botn del primer dgito y mantenga pulsado el botn del ltimo dgito.
7 Repita el paso 6 para introducir otros nmeros de

marcacin rpida en el grupo.
8 Pulse el botn Nivel superior cuando haya introducido

todos los nmeros deseados. La pantalla le pide que introduzca un ID de grupo.
9 Para asignar un nombre al grupo, introduzca el nombre

deseado. O Si no desea asignar ningn nombre, sltese este paso.
3.4
MARCACIN AUTOMTICA
10 Pulse Aceptar cuando aparezca en pantalla el nombre

correcto o cuando desee asignar ningn nombre al nmero.
11 Si desea asignar otro grupo, repita el procedimiento desde

el paso 4. O Para volver al modo de espera, pulse Parar/Borrar. NOTA: Recuerde que no podr incluir el mismo nmero de marcacin de grupo en otro nmero de marcacin de grupo.
Edicin de nmeros de marcacin de grupo

Puede eliminar un nmero de marcacin rpida determinado de un grupo o asignar un nuevo nmero al grupo seleccionado.

aparezca Marc. grupo en la lnea inferior de la pantalla y pulse Aceptar.

aparezca Editar en la lnea inferior de la pantalla y pulse Aceptar.
5 Introduzca el nmero de grupo que desee editar y despus,

pulse Aceptar. La pantalla le solicita que introduzca un nmero de marcacin rpida.
6 Introduzca un nmero de marcacin rpida que desee

aadir o eliminar. Si ha introducido el nmero especfico del grupo, aparecer en la pantalla Eliminar?. Si ha introducido un nmero nuevo, la pantalla mostrar Agregar?.
7 Pulse Aceptar. 8
Si desea editar otro grupo, repita el procedimiento desde el paso 4. O bien, Para volver al modo de espera, pulse Nivel superior. MARCACIN AUTOMTICA
3.5
Envo de un fax mediante la marcacin de grupo (Transmisin a mltiples direcciones)

Puede utilizar la marcacin de grupo para la difusin de documentos, o las transmisiones diferidas. Siga el procedimiento de la operacin que desee llevar a cabo (Transmisin de difusin; consulte pgina 4.2, Transmisin diferida; consulte pgina 4.3). Cuando llegue a un paso en el que la pantalla le solicita que introduzca el nmero de fax remoto: Para un nmero de grupo de un dgito, mantenga pulsado el botn de dgito deseado. Para introducir un nmero de grupo de dos dgitos, pulse el botn del primer dgito y mantenga pulsado el botn del ltimo dgito. Slo podr utilizar un nmero de grupo para cada operacin. Lleve a cabo el procedimiento requerido para completar la operacin deseada. La mquina almacena en la memoria automticamente el documento introducido en el alimentador automtico de documentos o el cristal del escner. La mquina marca todos los nmeros incluidos en el grupo.
3.6
MARCACIN AUTOMTICA
Bsqueda de un nmero en la memoria

Existen dos procedimientos para buscar un nmero en la memoria. Puede realizar una bsqueda secuencial de la A a la Z. O bien, buscar el nombre asociado al nmero a partir de la primera letra del nombre.
Bsqueda secuencial en la memoria

1 Pulse Agenda. 2 Pulse Aceptar cuando Buscar/marcar aparezca en la
pantalla.

por la memoria hasta encontrar el nombre y el nmero que desea marcar. Puede realizar bsquedas en la memoria en orden alfabtico (de la A a la Z) en orden descendente o ascendente. Mientras realiza la bsqueda en la memoria de la mquina, podr comprobar que cada entrada viene precedida por una o dos letras; E para marcacin rpida o G para la marcacin de grupo. Estas letras sirven para identificar el tipo de nmero almacenado en la memoria.
4 Cuando aparezca el nombre o el nmero que desea, pulse

Inic. copia/fax o Aceptar para marcar.
Bsqueda a partir de una letra inicial

1 Pulse Agenda. 2 Pulse Aceptar cuando Buscar/marcar aparezca en la
pantalla.
3 Pulse el botn cuya etiqueta tenga asignada la letra que

desee buscar. Aparecen los nombres que comienzan por esa letra. Por ejemplo, si desea buscar el nombre MOBILE, pulse el botn 6, que tiene la etiqueta MNO.

aparezca el siguiente nombre.
5 Cuando aparezca el nombre o el nmero que desea, pulse

Inic. copia/fax o Aceptar para marcar.
MARCACIN AUTOMTICA
3.7
Impresin de una lista de directorio

Puede comprobar la configuracin de marcacin automtica mediante la impresin de una lista de directorio telefnico.
1 Pulse Agenda. 2 Pulse Agenda o el botn de desplazamiento ( o ) hasta

que Imprimir aparezca en la lnea inferior de la pantalla y pulse Aceptar. Se imprimir una lista con todas las entradas de marcacin rpida y marcacin de grupo.
3.8
MARCACIN AUTOMTICA
FUNCIONES ADICIONALES DE
LA MQUINA DE FAX

Rellamada Envo de faxes de difusin Envo de un fax diferido Envo de un fax con prioridad Adicin de documentos a un fax programado Cancelacin de un fax programado
Rellamada
Para volver a llamar al ltimo nmero que ha marcado: Pulse Rellam/Pausa. Si hay algn documento cargado en el ADF (alimentador automtico de documentos; consulte la pgina 2.2), la mquina comenzar a enviarlo automticamente. Si hay algn documento en el cristal del escner, la pantalla le preguntar si desea aadir otra pgina. Si es as, seleccione 1:Si. En caso contrario, elija 2:No.
Envo de faxes de difusin

Con el botn Emision situado en el panel de control, puede utilizar la funcin de fax de difusin, que permite enviar un documento a varios destinatarios. Los documentos se guardan automticamente en la memoria y se envan a una estacin remota. Cuando haya finalizado la transmisin, los documentos se borrarn automticamente de la memoria.


3 Pulse Emision situado en el panel de control. 4 Introduzca el nmero de la mquina remota con el teclado
numrico. Puede utilizar nmeros de marcacin rpida de uno o dos dgitos o de marcacin de grupo. Para obtener informacin detallada, consulte el Captulo 3, Marcacin automtica.
4.2
FUNCIONES ADICIONALES DE LA MQUINA DE FAX
5 Pulse Aceptar para confirmar el nmero. La pantalla le

preguntar si desea introducir otro nmero de fax para enviar el documento. NOTA: La mquina puede enviar un fax de difusin a varios destinatarios. El mensaje Introducir num. no aparece si se ha configurado la difusin, pero no se ha completado. Deber esperar hasta que la difusin actual se complete.
6 Si desea introducir ms nmeros de fax, repita los pasos 4

y 5. Podr aadir hasta 10 destinos. Recuerde que no podr utilizar la funcin de marcacin de grupo para los dems nmeros de fax.
7 Cuando introduzca todos los nmeros de fax, pulse Inic.

copia/fax. El documento se guarda en la memoria antes de la transmisin. En la pantalla aparecer la capacidad de la memoria y el nmero de pginas guardadas en ella. Si hay algn documento en el cristal del escner, la pantalla le preguntar si desea aadir otra pgina. Si es as, seleccione 1:Si. En caso contrario, elija 2:No.
8 La mquina empezar a enviar el documento a los nmeros

registrados en el orden en que se hayan introducido.
4
Envo de un fax diferido
Puede configurar su mquina para enviar un fax cuando no est en la oficina.


(consulte la pgina 2.4). Si necesita cambiar el contraste, consulte la pgina 1.13. FUNCIONES ADICIONALES DE LA MQUINA DE FAX
4.3
3 Pulse Men hasta que Prestacion Fax aparezca en la lnea

superior de la pantalla. La primera opcin disponible del men, Fax dif. aparece en la lnea inferior de la pantalla.
4 Pulse Aceptar. 5 Introduzca el nmero de la mquina remota con el teclado

numrico. Para introducir el nmero, puede utilizar nmeros de marcacin rpida de uno o dos dgitos o de marcacin de grupo. Para obtener informacin detallada, consulte el Captulo 3, Marcacin automtica.
6 Pulse Aceptar para confirmar el nmero que aparece en la

pantalla. La pantalla le solicitar que introduzca un nombre.
7 Si desea asignar un nombre a la transmisin, introduzca el

nombre. De no ser as, sltese este paso. Para obtener informacin detallada sobre la introduccin de nombres con el teclado numrico, consulte Introduccin de caracteres con el teclado numrico en la pgina 1.5.
8 Pulse Aceptar. La pantalla mostrar la hora actual y le

solicitar que introduzca la hora de inicio a la que desea enviar el fax.
9 Introduzca la hora utilizando el teclado numrico.

Para seleccionar AM o PM para el formato de 12 horas, pulse el botn o . Si define una hora anterior a la actual, el documento se enviar a dicha hora, pero del da siguiente.
10 Pulse Aceptar cuando la hora de inicio que aparezca en la

pantalla sea la correcta.
11 El documento se guarda en la memoria antes de la

transmisin. En la pantalla aparecer la capacidad de la memoria y el nmero de pginas guardadas en ella. Si hay algn documento en el cristal del escner, la pantalla le preguntar si desea aadir otra pgina. Si es as, seleccione 1:Si. En caso contrario, elija 2:No.
4.4
12 La mquina vuelve al modo de espera. La pantalla le

recuerda que est en modo de espera y la opcin de fax diferido est configurada. NOTA: Si desea cancelar la transmisin diferida, consulte Cancelacin de un fax programado en la pgina 4.8.
Envo de un fax con prioridad

Mediante la funcin Fax prior., puede enviarse un documento con alta prioridad antes de realizar las operaciones reservadas. El documento se guardar en la memoria y se transmitir una vez que haya finalizado la operacin actual. Adems, una transmisin prioritaria interrumpir una operacin de difusin entre estaciones (por ejemplo, cuando finalice la transmisin con la estacin A, antes de que comience la transmisin con la estacin B) o entre los intentos de rellamada.




aparezca Funcion Fax en la lnea inferior de la pantalla y pulse Aceptar.
5 Introduzca el nmero de la mquina remota con el teclado

numrico. Para introducir el nmero, puede utilizar nmeros de marcacin rpida de uno o dos dgitos o de marcacin de grupo. Para obtener informacin detallada, consulte el Captulo 3, Marcacin automtica. FUNCIONES ADICIONALES DE LA MQUINA DE FAX
4.5
6 Pulse Aceptar para confirmar el nmero. La pantalla le

solicitar que introduzca un nombre.
7 Si desea asignar un nombre a la transmisin, introduzca el

nombre. De no ser as, sltese este paso. Para obtener informacin detallada acerca de la introduccin de un nombre mediante el teclado numrico, consulte Introduccin de caracteres con el teclado numrico en la pgina 1.5.
8 Pulse Aceptar.
El documento se guarda en la memoria antes de la transmisin. En la pantalla aparecer la capacidad de la memoria y el nmero de pginas guardadas en ella. Si hay algn documento en el cristal del escner, la pantalla le preguntar si desea aadir otra pgina. Si es as, seleccione 1:Si. En caso contrario, elija 2:No.
9 La mquina de fax muestra el nmero marcado y comienza

a enviar el documento.
4.6
Adicin de documentos a un fax programado

Puede aadir documentos a una transmisin diferida programada que anteriormente se encontraba reservada en la memoria de la mquina.
1 Introduzca el documento o los documentos con el anverso

hacia arriba en el alimentador automtico de documentos. O Coloque un solo documento en el cristal del escner con el anverso hacia abajo. Para obtener informacin detallada acerca de la introduccin de documentos, consulte la pgina 2.2.


4 Pulse el botn de desplazamiento ( o ) para que Agreg/

Canc aparezca en la lnea inferior de la pantalla y pulse Aceptar.
5 Pulse Aceptar cuando Anadir pagina aparezca en la lnea

inferior de la pantalla. La pantalla mostrar el ltimo trabajo reservado en la memoria.
6 Pulse el botn de desplazamiento ( o ) hasta que vea el

trabajo de fax al que desea aadir documentos y pulse Aceptar. La mquina guardar automticamente los documentos en la memoria y en la pantalla aparecer la capacidad de la memoria y el nmero de pginas. Si hay algn documento en el cristal del escner, la pantalla le preguntar si desea aadir otra pgina. Si es as, seleccione 1:Si. En caso contrario, elija 2:No.
7 Despus de guardar los documentos en la memoria, la

pantalla mostrar el total de pginas y las pginas agregadas, y luego volver al modo de espera. FUNCIONES ADICIONALES DE LA MQUINA DE FAX
4.7
Cancelacin de un fax programado

2 Pulse el botn de desplazamiento ( o ) para que Agreg/

Canc aparezca en la lnea inferior de la pantalla y pulse Aceptar.

aparezca en la pantalla Cancelar trab. y pulse Aceptar. La pantalla mostrar el ltimo trabajo reservado en la memoria.
4 Pulse el botn de desplazamiento ( o ) hasta que vea el

trabajo de fax que desea cancelar y pulse Aceptar. El trabajo seleccionado se cancela y la mquina vuelve al modo de espera.
4.8
FUNCIONES ADICIONALES

Utilizacin del modo de recepcin de seguridad Impresin de informes Utilizaciones de las opciones de fax avanzadas Utilizacin del panel de control remoto
Utilizacin del modo de recepcin de seguridad

Puede que necesite evitar que las personas no autorizadas tengan acceso a sus faxes. Puede activar el modo de seguridad de fax mediante la opcin Recepcion segur para restringir la impresin de todos los faxes recibidos. En este modo de seguridad, todos los faxes entrantes se guardan en la memoria. Cuando el modo se desactiva, todos los faxes que se han guardado, se imprimen. Para activar el modo de recepcin de seguridad:
1 Pulse Men hasta que Fax avanzado aparezca en la lnea


Recepcion segur aparezca en la lnea inferior de la pantalla y pulse Aceptar.
3 Pulse el botn de desplazamiento ( o ) para que Si

aparezca en la lnea inferior de la pantalla y pulse Aceptar.
4 Introduzca un cdigo de seguridad de cuatro dgitos con el

teclado numrico y pulse Aceptar. NOTA: Puede utilizar el modo de recepcin de seguridad sin necesidad de configurar un cdigo, pero de este modo no podr proteger sus faxes.

Cuando se recibe un fax en modo Seguridad, la mquina lo guarda en la memoria y aparece en la pantalla Recepcion segur para informarle de que hay un fax guardado Para imprimir los documentos impresos:
1 Acceda al men Recepcion segur mediante los pasos 1 y 2

indicados anteriormente.

Imprimir aparezca en la lnea inferior de la pantalla y pulse Aceptar.
3 Introduzca el cdigo de seguridad de cuatro dgitos y pulse

Aceptar. Los faxes guardados en la memoria se imprimen a la vez.
5.2
Para desactivar el modo de recepcin de seguridad:
1 Acceda al men Recepcion segur mediante los pasos 1 y 2

indicados en la seccin Para activar el modo de recepcin de seguridad:.
2 Pulse el botn de desplazamiento ( o ) para que No

aparezca en la lnea inferior de la pantalla Aceptar.
3 Introduzca el cdigo de seguridad de cuatro dgitos y pulse

Aceptar. Si se desactiva el modo, los faxes guardados en la memoria se imprimen a la vez.
Impresin de informes
La mquina puede imprimir informes que contengan informacin de utilidad. Los siguientes informes estarn disponibles:
Informe de directorio telefnico

Se trata de una lista que muestra todos los nmeros de telfono almacenados actualmente en la memoria de la mquina, as como los nmeros de marcacin rpida y los nmeros de marcacin de grupo. Puede imprimir el informe del directorio telefnico pulsando el botn Agenda; consulte la pgina 3.8.
Informe de fax enviado

Este informe muestra informacin de los ltimos faxes que haya enviado.
Informe de fax recibido

Este informe muestra informacin de los ltimos faxes que haya recibido.
Lista de datos del sistema

Esta lista muestra el estado de las opciones que el usuario puede seleccionar. Puede imprimir esta lista para confirmar las modificaciones que ha realizado a las distintas opciones. FUNCIONES ADICIONALES
5.3
Informacin de trabajos programados

Esta lista muestra los documentos que se encuentren almacenados a la espera de transmisiones diferidas o transmisiones de ahorro de llamada. Esta lista muestra la hora de inicio y el tipo de operacin.
Mensaje de confirmacin
Este informe muestra el nmero de fax, el nmero de pginas, el tiempo transcurrido de la operacin, el modo de comunicacin y los resultados de la comunicacin. Puede configurar la mquina para que imprima el informe de mensaje de confirmacin despus de cada trabajo de fax. Consulte la pgina 1.13.
Lista de nmeros de fax no deseados

Esta lista muestra hasta 10 nmeros de fax especificados como nmeros de fax no deseados mediante el men Conf fx no des; consulte pgina 5.6. Cuando la opcin de contencin de faxes no deseados est activada, los faxes entrantes de esos nmeros se bloquearn.
Esta funcin reconoce los 6 ltimos dgitos del nmero de fax definido como ID de la mquina de fax remota.
Informe de comunicacin mltiple

Este informe se imprime automticamente cada vez que se envan documentos desde ms de una ubicacin.
Informe de fallo de energa

Este informe se imprime automticamente cuando se restablece la alimentacin despus de una interrupcin del suministro elctrico. NOTA: Si no hay papel cargado en el alimentador de documentos o se produce un atasco de papel, no se imprimir la lista aunque se haya configurado para imprimirse automticamente.
Impresin de un informe
1 Pulse Men hasta que Informes aparezca en la lnea

superior de la pantalla. La primera opcin disponible del men, Directorio tel, aparece en la lnea inferior.

aparezca en la lnea inferior de la pantalla el informe o la lista que desea imprimir. Directorio tel: Informe de directorio telefnico Informe Envio: Informe de fax enviado
5.4
Recib informe: informe de recepcin de fax Datos sistema: lista de datos del sistema Trabs program.: informacin de los trabajos programados Msj. confirm.: mensaje de confirmacin List fx no des: lista de nmeros de fax no deseados
3 Pulse Aceptar.
Se imprimir la informacin seleccionada.
Utilizaciones de las opciones de fax avanzadas

La mquina dispone de varias opciones que puede seleccionar el usuario para enviar y recibir faxes. Estas opciones vienen predefinidas de fbrica; sin embargo, es posible modificarlas. Para comprobar la forma en que estas opciones estn definidas actualmente, imprima la lista de datos del sistema. Para obtener informacin detallada sobre la impresin de la lista, consulte Impresin de informes en la pgina 5.3.
Modificacin de las opciones de configuracin

1 Pulse Men hasta que Fax avanzado aparezca en la lnea
superior de la pantalla. La primera opcin disponible del men, Reenviar TX aparece en la lnea inferior de la pantalla.
2 Pulse el botn de desplazamiento ( o ) hasta que vea la

opcin deseada del men en la lnea inferior y pulse Aceptar.
3 Cuando la opcin deseada aparezca en la pantalla,

seleccione el estado deseado pulsando el botn de desplazamiento ( o ) o introduzca el valor deseado con el teclado numrico.
4 Pulse Aceptar para guardar la seleccin. 5 Puede salir del modo de configuracin en cualquier
momento pulsando Parar/Borrar. FUNCIONES ADICIONALES
5.5
Opciones avanzadas de configuracin de fax

Opcin Descripcin Puede configurar la mquina para que reenve siempre todos los faxes salientes a los destinatarios especificados adems de los nmeros de fax introducidos. Reenviar TX Seleccione No para desactivar esta funcin. Seleccione Si para activar esta funcin. Puede configurar el nmero de la mquina de fax remota a la que desea reenviar los faxes. Puede configurar la mquina para que reenve los faxes entrantes a otros nmeros de fax durante un periodo de tiempo determinado. Cuando los faxes llegan a la mquina, sta los almacena en la memoria. A continuacin, la mquina marca el nmero de fax que ha especificado y enva el fax. Reenviar Rx Seleccione No para desactivar esta funcin. Seleccione Si para activar esta funcin. Puede configurar el nmero de fax al que desea reenviar los faxes. A continuacin, puede introducir la hora de inicio y la hora de finalizacin. La opcin de impresin de copia local permite configurar la mquina para imprimir el fax, si se ha completado la operacin de reenvo del fax sin ningn error. Es posible configurar la mquina para que almacene los faxes en la memoria y para que los enve a una hora preestablecida de coste reducido. Para obtener detalles acerca del envo de faxes en modo ahorro de llamadas, consulte la pgina 1.11. Seleccione No para desactivar esta funcin. Seleccione S para activar esta funcin. Puede configurar la hora de inicio y/o la hora de finalizacin para el modo de ahorro de llamadas. Mediante la opcin de contencin de faxes, el sistema no aceptar los faxes procedentes de estaciones remotas cuyos nmeros estn guardados en la memoria como nmeros de faxes no deseados. Esta opcin resulta til para bloquear los faxes no deseados. Conf fx no des Seleccione No para desactivar esta opcin. Por tanto, recibir todos los faxes, independientemente de quin los enve. Seleccione Si para activar esta funcin. Puede configurar hasta 10 nmeros de fax como nmeros de fax no deseados. Cuando guarde estos nmeros, no recibir ningn fax procedente de las estaciones registradas. Puede evitar que las personas no autorizadas tengan acceso a los faxes que reciba. Para obtener informacin detallada sobre la configuracin de este modo, consulte la pgina 5.2.
Ahorro llamada
Recepcion segur
5.6
Opcin Pref marcacion
Descripcin Puede configurar un prefijo de marcacin de hasta cinco dgitos. Este nmero se marca antes de cualquier nmero de marcacin. Resulta til cuando est activado el modo PABX. Esta opcin permite que la mquina imprima automticamente el nmero de pgina, la fecha y la hora de la recepcin en la parte inferior de los documentos recibidos. Seleccione No para desactivar esta funcin. Seleccione Si para activar esta funcin. El modo de correccin de errores resulta til para corregir la mala calidad de lnea y se asegura de que todos los faxes que se enven sin complicaciones a cualquier otra mquina de fax equipada con ECM. Si la calidad de la lnea no es adecuada, se tarda ms tiempo en enviar un fax con el modo MCE. Seleccione No para desactivar esta funcin. Seleccione Si para activar esta funcin.
Datos recep
Modo MCE
Utilizacin del panel de control remoto

Mediante el panel de control remoto (ControlCentre), puede configurar las opciones de datos del sistema de fax, crear y editar los nmeros del directorio telefnico, o visualizar informacin de su mquina de fax en el escritorio de su PC. La utilidad del panel de control remoto se instala automticamente con el software de Xerox. Para obtener informacin sobre la instalacin del software de Xerox, consulte el Manual del usuario de la impresora multifuncional. Para abrir el panel de control remoto:
1 Inicie Windows.
5.7
2 Haga clic en el botn Inicio en el escritorio de su PC. 3 En Programas, seleccione Xerox WorkCentre PE16 y, a
continuacin, ControlCentre.
A continuacin, se abre el programa del panel de control remoto.
4 La ventana del panel de control remoto WorkCentre PE16

incluye cinco fichas: Ajustes, Avanzada, Directorio, Informacin y Actualizar Firmware. Para salir, haga clic en el botn Salida en la parte inferior de cada ficha. Para obtener informacin detallada, haga clic en el botn Ayuda situado en la parte inferior de cada ficha.
Ficha Ajustes
Haga clic en la ficha Ajustes para configurar los datos del sistema de fax.
Lee los ajustes actuales de la mquina y actualiza el panel de control remoto con ellos.
Descarga los ajustes realizados en el panel de control remoto en la mquina.
5.8
Ficha Avanzada
Haga clic en la ficha Avanzada para configurar las opciones del sistema de fax.
Lee los ajustes actuales de la mquina y actualiza el panel de control remoto con ellos.
Descarga los ajustes realizados en el panel de control remoto en la mquina.
Ficha Directorio
Haga clic en la ficha Directorio para crear y editar las entradas del directorio.
Lee las entradas del directorio de la mquina al panel de control remoto.
Descarga las entradas del directorio del panel de control remoto en la mquina.
Entradas del directorio Permite editar la entrada del directorio telefnico que desee en una ventana Editar independiente. Elimina la entrada del directorio telefnico seleccionada. Elimina todas las entradas del directorio.
5.9
Ficha Informacin
Haga clic en la ficha Informacin para ver la informacin sobre la versin de software y varios contadores que permiten visualizar el nmero de tareas de digitalizacin, impresin y el nmero de atascos que se han producido en la mquina.
Lee la informacin actual de la mquina y actualiza el panel de control.
Ficha Actualizar Firmware

Haga clic en la ficha Actualizar Firmware para actualizar el firmware de la mquina. Esta funcin deber utilizarla nicamente el personal de servicio tcnico autorizado. Para solicitar este servicio, pngase en contacto con el establecimiento donde haya adquirido su mquina de fax.
5.10 FUNCIONES ADICIONALES
NDICE
A
ADF, introduccin 2.2 adicin, documentos 4.7 automtica, marcacin de grupo 3.4 rpida 3.2 automtica, rellamada 2.7
opciones avanzadas 5.5 fecha y hora, ajuste 1.7
G
grupo, marcacin configuracin 3.4 edicin 3.5 marcacin 3.6
B
buscar, un nmero 3.7
I
imprimir Informe de directorio telefnico 3.8 informes 5.3 informes, impresin 5.3
C
cancelar fax 2.6 programados, faxes 4.8 caracteres, introduccin 1.5 contraste, configurar 1.13 control, panel 1.2
L
llamada, modo ahorro 1.11
D
diferido, fax 4.3 difusin, faxes 4.2 documento cargar ADF 2.2
cristal del escner 2.3 preparar 2.2 documento, carga en el cristal 2.3
M
mquina, configuracin de ID 1.4
P
papel, introducir 2.8 prioridad, fax 4.5
R
rpida, marcacin almacenamiento 3.2 marcacin 3.3 recepcin de un fax en el modo de recepcin de seguridad 5.2 recepcin, configurar modo 1.13 recepcin, fax en memoria 2.8 en modo fax 2.8 en modo Telefono 2.8
E
envo de un fax automtico 2.5 manual 2.6
F
fax, configuracin del sistema opciones 1.13
rellamada, ltimo nmero 4.2 remoto, panel de control 5.7 resolucin, configurar 2.4
S
seguridad, utilizacin del modo de recepcin 5.2 sonidos, configuracin 1.8
V
volumen, ajustar timbre 1.9 volumen, ajuste altavoz 1.9
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LSER MULTIFUNCIN (4 EN 1) MFP Manual del usuario

Acerca del Manual del usuario

Configuracin de las propiedades del papel ............. 5.7

Informacin importante sobre precauciones y seguridad

Aviso de seguridad del lser

Seguridad frente al ozono

Declaracin de conformidad (Pases europeos)

Ubicacin de los componentes

Alimentador automtico de documentos

Guas del documento Bandeja de entrada de documentos

Cristal del escner Bandeja de salida de documentos Panel de control

Ranura posterior de salida (anverso hacia arriba)

Conector paralelo Conector USB

Conector de la lnea telefnica

Conector del cable de alimentacin de CA

Funciones del panel de control

Instalacin del cartucho de tner

2 Desembale el cartucho de tner de inicio. Agite con cuidado

3 Introduzca el cartucho de tner en la mquina hasta que

4 Cierre la cubierta frontal.

1 Abra la bandeja de papel tirando de ella hacia fuera.

2 Empuje la placa de presin hasta que encaje en su sitio.

3 Separe bien las pginas de la pila de papel antes de

4 Introduzca la pila de papel en la bandeja de papel.

5 Preste atencin a la marca de lmite de papel que se

6 Vuelva a introducir la bandeja del papel.

Cambio del tamao de papel en la bandeja

1 Retire el bloqueo de las guas y deslice la gua del tamao

2 Despus de introducir el papel en la bandeja, deslice la gua

3 Presione hacia abajo la gua lateral tal y como se muestra

2 En caso de que desee utilizar un cable paralelo de

Al puerto paralelo del ordenador

Al puerto USB del ordenador

2 Pulse el interruptor de la mquina para encenderla. El

Configuracin del idioma y del pas

1 Pulse Men hasta que Conf. maquina aparezca en la lnea

2 Pulse el botn de desplazamiento ( o ) hasta que

3 Pulse Aceptar. La seleccin actual aparecer en la lnea

4 Pulse el botn de desplazamiento ( o ) hasta que el

Configuracin del pas

2 Pulse el botn de desplazamiento ( o ) hasta que

3 Pulse Aceptar. La seleccin actual aparecer en la lnea

4 Pulse el botn de desplazamiento ( o ) hasta que

Configuracin del tipo y el tamao de papel

4 Pulse el botn para ir a la opcin Tamano papel y pulse

5 Pulse Aceptar cuando Bandeja papel aparezca en la lnea

6 Utilice el botn de desplazamiento ( o ) para encontrar

7 Para volver al modo de espera, pulse Parar/Borrar.

Utilizacin de los modos de ahorro

Modo de ahorro de energa

1 Pulse Men hasta que Conf. maquina aparezca en la lnea

2 Pulse el botn de desplazamiento ( o ) hasta que

3 Pulse el botn de desplazamiento ( o ) para que Si

4 Pulse el botn de desplazamiento ( o ) hasta que

Modo de ahorro de energa CCD

1 Pulse Men hasta que Conf. maquina aparezca en la lnea

2 Pulse el botn de desplazamiento ( o ) hasta que Aho.

3 Pulse el botn de desplazamiento ( o ) hasta que la

INSTALACIN DEL SOFTWARE

Funciones del controlador de impresin

INSTALACIN DEL SOFTWARE

Requisitos del sistema

Sistema operativo compatible

INSTALACIN DEL SOFTWARE