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UNIVERSIDAD PARA LA COOPERACIN INTERNACIONAL

CURSO: INTRODUCCIN A LA ADMINISTRACIN DE PROYECTOS MAPD33

TAREA CLASE VIRTUAL N5: CHARTER DE UN PROYECTO

PROF: MNICA CASCANTE ELIZONDO ALUMNO: JEFREY J. CHAVES JIMNEZ FECHA DE ENTREGA: 06-11-2011 SAN JOS, COSTA RICA

2011

ACTA DEL PROYECTO Fecha Nombre de Proyecto 06 de noviembre del 2011 Propuesta para Programa de Cumplimiento de Trabajos y Control de Costos en Ventas de Servicios Tcnicos del grupo de SETEC de Proyectos Geotrmicos hacia otras UEN del ICE. Areas de conocimiento / Area de aplicacin (Sector / procesos: Actividad): reas de Grupo de Sector Construccin de Proyectos de Generacin y Transmisin de Energa Elctrica. Conocimient Procesos: o: Iniciacin. Planificacin. Integracin, Alcance, Tiempo, Ejecucin. Seguimiento y Costos, Calidad, Comunicaciones, Control. Cierre Riesgos Fecha de inicio del Fecha tentativa de finalizacin del proyecto proyecto 09-01-2012 14-12-2012 Objetivos del proyecto (general y especficos) Objetivo general: Lograr una administracin ms ordenada de los recursos brindados y los compromisos que se adquieran de los trabajos a desarrollar mediante la creacin de una plataforma de control de costos y cumplimiento con entrega de trabajos, en las distintas ventas de servicios tcnicos que brinda el rea de SETEC de Proyectos Geotrmicos a otras UEN del ICE. El tiempo definido para desarrollar el proyecto ser de 1 ao, rigiendo a partir de enero del 2012. El costo estimado para su realizacin es de aproximadamente 10 millones de colones. Objetivos especificos 1-) Realizar un formato digital y por escrito que permita detallar los distintos puntos a controlar (costos, avances, materiales utilizados no contemplados, observaciones), con el fin de que los encargados de talleres electromecnicos y metalmecnicos puedan actualizar toda la informacin solicitada en cuanto a los trabajos a ejecutar para los clientes a quienes se les brindan servicios. 2-) Desarrollar una codificacin adecuada de cada taller involucrado en los trabajos solicitados y de los clientes solicitantes de servicios, para ubicar de una manera gil y ordenada los distintos interesados en cada trabajo a efectuar, segn el formato a llevar. 3-) Proponer una actualizacin de la informacin cada cierre de bisemana; con el fin de generar anlisis peridicos en el cumplimiento de trabajos, mediante plantillas para el seguimiento. 4-) Desarrollar canales de comunicacin entre los usuarios de los servicios, y los encargados de talleres as como jefaturas, con el objetivo de valorar los alcances obtenidos en los trabajos efectuados y otras necesidades de carcter material y humano. 5-) Generar informes gerenciales en forma trimestral; sobre el desarrollo de los distintos compromisos adquiridos por talleres y, en general, las ventas de servicios a los clientes solicitantes; con el objetivo de retroalimentar a la Jefatura de SETEC sobre el desarrollo de los distintos trabajos, avances, conflictos, toma de decisiones, cambios inesperados, entre otros.

Justificacin o propsito del proyecto (Aporte y resultados esperados) A finales de los aos 2010 y 2011, la jefatura de SETEC del grupo de Proyectos Geotrmicos not un gasto considerable en mano de obra, materiales y otros servicios que no parecan estar incluidos en los presupuestos establecidos; de acuerdo a los requerimientos de los clientes que solicitan trabajos tanto metalmecnicos como electromecnicos, pertenecientes a distintas