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1- Abro el archivo que oficiar de documento base

2- Hago clic en la solapa HERRAMIENTAS y selecciono Cartas y Correspodencia / Combinar correspondencia

2- Si bien no es una carta voy A dejar la eleccin marcada

3- Presiono Siguiente

4- Dejo presionada la opcin Uilizar el documento actual

5- Presiono Siguiente

6- Elegimos esta opcin: ESCRIBIR UNA LISTA NUEVA dado que tenemos que crear nuestra Base de datos

7- Luego presiono Crear

8- Nos aparece sta ficha por lo que debemos personalizarla ya que no necesitamos todos esos campos; vamos a crear los nuestros

9- Presionamos en Personalizar

10- Aparecer este cuadro en el cual podemos Agregar, Eliminar o Cambiar Nombre. Para ste caso nos quedara asi

11- Aceptamos y aparecer el Registro Para complear

12- Una vez completo el registro presionamos en la etiqueta NUEVA ENTRADA. De esta forma podremos crear otro registro

Si se me olvid de crear un campo Presiono aqu y me lleva al cuadro anterior Botn que permite agregar un nuevo registro 13- Una vez finalizada la incoporacin de Datos presionamos CERRAR

13- Aparece este Cuadro de dilogo para darle un nombre Y ubicar la base de datos que creamos

Automticamente aparecer esta Barra de herramientas

Al presionar el icono surge esta ventana. sta nos permite insertar los campos en el sitio que desemos

Como notarn a los campos de combinacin de correspondencia les di un color de fuente de color azul para que lo vieran con facilidad

Presionamos en el cono para obtener todos los certificados

Si la base la armaste con 20 registros entonces al combinar vas a obtener 20 certificados con los datos de cada uno de ellos

Caso 1. Uy me olvide de colocar los datos de un egresado Solucin:

Presionar aqui Luego presionando aqu se pueden agregar los registros que faltan

Caso 2: No guard la base de dato junto con el archivo y ahora no puedo combinar el doc. y ahora? Presionando aqu aparece ste cuadro de dilogo que permite buscar la base de datos

ste es el cono de la base de datos