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_Administracion de Insumos

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Tarbajo de Investigacion acerca de Administrar el uso de los insumos en la operación del equipo de cómputo.

Tarbajo de Investigacion acerca de Administrar el uso de los insumos en la operación del equipo de cómputo.

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Instituto Oviedo A.C.

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Submódulo 2 Administrar el uso de los insumos en la operación del equipo de cómputo Abigail Montserrath Ramirez Sapien Tercer Semestre 08 de Noviembre de 2011

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Índice
Introducción………. 3 Insumo informático……… 4 Lista de Insumos………. 4 Características de los insumos…….. 5-6 Tipos de Insumos……… 7 Ventajas y desventajas de usar insumos originales y genéricos…….. 8 Medidas para aprovechar al máximo los insumos Informáticos……… 9 Propuesta……… 10-11 Conclusión…….. 12

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Introducción
El tema de este trabajo será los insumos informáticos, empezaremos por definirlos, después los enlistaremos, luego nos podremos dar cuenta de la importancia que tienen para nuestro equipo de cómputo, los tipos de insumos que existen, las ventajas y desventajas que tiene el uso de cada uno. La mayoría de las personas aunque tiene un equipo de computo, el cual actualmente ya es indispensable tener por lo menos una computadora en el hogar, ya que ayuda a la realización de actividades tanto de la escuela como del trabajo, hasta llegar hablar del entretenimiento, no saben ni lo que es un insumo informático, mucho menos sus tipos así como de la importancia que tienen, solo los vemos como simples aparatos que no ayudan a realizar alguna tarea sin cuidarlos de la manera adecuada y sin cuidar nuestro bolsillo. Lo que intento dejar con este trabajo es que se concientizan de lo indispensable que son los insumos informáticos y del tipo de cuidados que se debe tener para mantenerlos en buen estado, manejarlos de la mejor manera y algo verdaderamente importante el no realizar gastos muy grandes de dinero por el solo hecho de no estar bien informados. Al final del trabajo podrán darse que cuenta que desarrolle una propuesta para la mejora en la Administración de los Insumos Informáticos. Quise que fuera una propuesta que se pudiera llevar a cabo fácilmente de una manera practica y que mas que todo se nos haga una costumbre el realizar este tipo de cosas en la vida diaria. Cabe destacar que la propuesta que lleve a cabo puede utilizarse en cualquier lugar donde haya por lo menos un insumo informático, en tu casa, en tu escuela, en empresas, etc. Porque aunque a veces caemos en el error de que solo las grandes empresas pueden desarrollar inventarios o llevar un control de gastos o de compras que realizan pues no eso lo puedes realizar diariamente ya que es demasiado bueno el tratar de llevar un control de la cantidad de cosas que tienes, de lo gastas, de todo puedes llevar un orden y una planeación.

Espero y este trabajo sea de su agrado, que puedan llevarse un buen aprendizaje al terminar de leerlo y cumpla con las expectativas que tienen contempladas Los invito a realizar la lectura de esta investigación.

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Insumo Informático
Los insumos informáticos son los consumibles utilizados para sacar mejor provecho de estos bienes. Se refiere a todos los componentes relativos a las computadoras o a los periféricos que permiten obtener productos partiendo de materias primas.

Lista de insumos informáticos:
1. Impresora 2. Monitor 3. Mouse 4. Teclado 5. Soportes ergonómicos para laptops 6. Lector de DVD, CD, blu-ray 7. Adaptadores de AC 8. Dvd, Cd 9. Cartuchos 10. Papel para impresión 11. Cableados 12. Disco duro 13. Memoria Flash 14. Memoria RAM 15. Memoria ROM 16. Memoria USB

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Características de los insumos:
 Costo: precios de insumos informáticos son muy variados, y no se puede dar un precio que englobe todos los elementos de computación que se pueden encontrar. Esta característica es de gran importancia ya que de acuerdo a nuestras necesidades y a nuestras oportunidades económicas podemos definir lo que cada quien invertirá en los insumos.

Durabilidad: esto es muy importante ya que dependiendo del tiempo que nos vaya a servir el insumo depende de lo que vayas a estar invirtiendo, por lo cual debemos ser muy cuidadosos porque no puedes estar comprando y comprando insumos.

Confiabilidad: es de vital importancia ya que debemos verificar que nuestro insumo opere de manera adecuada, este en óptimas condiciones y no vaya surgir algún problema que nos llegue a afectar gravemente.

Compatibilidad: hay que estar seguros de que los insumos informáticos que compremos sean compatibles al 100% con nuestro equipo de computo para lo cual hay que poner mucha atención al momento de adquirirlos sino la compra será en vano.

Garantía: siempre hay que guardar para cualquier emergencia la garantía del producto ya que a veces tienen fallas de fabrica y solo con la garantía será posible hacer algún cambio de lo contrario tendrás que hacer el gasto tu.

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Manejo: es muy importante ya que si es muy difícil de utilizar, no podrás trabajar cómodamente se te dificultara realizar tus actividades o simplemente dejaras de usar el insumo.

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Tipos de Insumos
1. Insumos Originales: básicamente un insumo original es aquel fabricado por la misma compañía que maquila el dispositivo (por ejemplo la cinta y la impresora), es decir, insumo y dispositivo son de la misma marca.

2. Insumos genéricos: son maquilados por compañías ajenas a las que fabrican los dispositivos, de hecho algunas de estas compañías no fabrican dispositivos, se dedican a maquilar insumos que puedan utilizarse en cualquier dispositivo, o sea que buscan la compatibilidad del insumo con el dispositivo.

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Ventajas y desventajas de usar insumos originales y genéricos Insumos Originales Ventajas Garantía Confiabilidad Durabilidad Fácil Manejo Compatibilidad Insumos Genéricos Ventajas Costo Manejo Desventajas No hay garantía Problemas de compatibilidad No confiables algunas veces Durar poco Costo Desventajas

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Medidas para aprovechar al máximo los insumos Informáticos

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Imprimir los documentos en el tipo de papel y dispositivo adecuado a cada situación. No utilices los recursos que no sean de tu propiedad. Es necesaria una autorización para realizar la impresión de algunos documentos, solicítala antes de imprimir. Utiliza los distintos medios para los fines adecuados. Usa lo discos de acuerdo a la capacidad de almacenamiento. No deseches discos que todavía pueden ser utilizados, esto es, que tienen capacidad de almacenar información. Cambia los insumos del dispositivo cuando éste lo indique, o bien cuando la calidad de la impresión no sea la adecuada. Instala adecuadamente el insumo en el dispositivo, siguiendo las instrucciones que se indican en el manual correspondiente. Recuerda que la calidad de impresión se sujeta a observaciones objetivas, y no al criterio de una sola persona, esto es, no cambiar los insumos sin razón alguna. Si un dispositivo te fue asignado, no compartas el insumo del mismo con los dispositivos de otras personas.

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PROPUESTA
1. Realización de inventario de los Insumos Informáticos No. Insumo Cantidad Descripción

2. Realizar inventario de Insumos cada tiempo determinado dependiendo del lugar que estemos hablando ya que es necesario que cheques si existen cambios o necesitas realizar una compra de otro insumo, si alguno dejo de funcionar etc.  Hogar: puede realizarse cada 6 meses a lo mucho.  En la escuela: cada mes o dos meses dependiendo del área y del uso.  Empresas: aquí igualmente cada mes o 2 meses dependiendo del número de computadoras. 3. Aprovechamiento de insumos Como ya lo había dicho antes tomar crear hábitos para aprovechar al máximo los insumos.  Utilizar hojas recicladas  Tratar que las impresiones utilizan menos tinta.  Utilizar los insumos cuando verdaderamente sean necesarios no para tonterías.  Si hay alguna duda en el manejo del insumo consultarlo en el manual.  No deseches así porque si insumos que todavía se puede reutilizar.

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 Cambia el insumo cuando ya sea verdaderamente necesario, no realizas compras tontas.

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Esta propuesta puede ser aplicable en cualquier lugar ya que es fácil de realizar y no necesita en si la utilización de muchos recursos. En la casa: Pueden turnarse dependiendo de la cantidad de personas que utilicen el equipo de cómputo y sus insumos para la realización de los inventarios y pude haber un encargado en las compras. En la escuela: tengo entendido que quien realiza este tipo de acciones es el encargado del centro de cómputo. En las empresas: también existe un encargado de realizar esta tarea.

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Conclusión
Gracias a este trabajo lo primero que pude aprender es lo que son los Insumos Informáticos. Antes de la realización de este trabajo no tenia ni la menor idea de lo que era un insumo informático, la impresora para mi era un simple aparato que servía para la impresión de documentos y nadamas. Mucho menos me imaginaba que la tinta las hojas, etc. También eran insumos informáticos, así como que se dividen en 2 tipos los originales y los genéricos, y algo muy importante que me llevo de conocimiento todos los factores que debo de tomar en cuenta para adquirir un insumo. La verdad es que cuando vamos a realizar la compra de algún insumo nunca lo hacemos a conciencia y mucho menos como debe de ser, o nos vamos simplemente por la marca o por si esta bonito o por cualquier otra tontería, sin darnos cuenta de lo verdaderamente importante que es comprar un buen insumo y que de verdad nos sirva para lo que queremos. Es por esto que a la larga no sirvió de nada la compra que hicimos, o porque no hay compatibilidad con nuestro equipo o porque no le hayamos al momento de usarlo o por mil cosas que pueden surgir. Por otra parte el no saber utilizar y administrar de la mejor manera nuestros insumos hace que estemos gastando dinero a lo tonto solo por no estar bien informados y no llevar una buena organización. Pude entrar en conciencia y entender que no solo es ir a comprar una impresora o unas hojas y ya, tenemos que ser más observativos y fijarnos bien en lo que adquirimos. Me gusto hacer este trabajo porque me llevo un gran aprendizaje y porque es un tema que se relaciona completamente con la vida cotidiana. Así que todo el conocimiento que adquirí lo puedo aplicar diariamente en mi casa, en la escuela y algo importantísimo lo puedo transmitir a las personas que conozco y que se que les puede ayudar mucho todo esto. Yo lo empezare a aplicar desde hoy mismo. Espero y haya sido de su agrado este trabajo de investigación y se hayan ido con un buen sabor de boca. Gracias.

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