PROCESO: EJECUCION DE LA FORMACIN PROFESIONAL PROCEDIMIENTO: GESTIN DE PROYECTOS FORMATIVOS Objetivo del Procedimiento: Desarrollar la Gestin de los proyectos

formativos planteados en el desarrollo curricular, para transformar los conocimientos de los aprendices desde el aprendizaje significativo, en capacidades posibles de ser puestas en prctica en el desempeo personal, social y laboral. Los diferentes proyectos formativos que se definan, conforman las diferentes rutas del aprendizaje con las cuales el aprendiz puede lograr los resultados del aprendizaje, todas estas posibles rutas, constituyen el plan de formacin. Responsable: Aprendiz Instructor Coordinador del Grupo de Formacin Integral, Gestin Educativa y Promocin y Relaciones Corporativas (Misional) / o Coordinador de Administracin Educativa Coordinador Acadmico Director de Formacin Profesional Proceso / Procedimiento Proveedor: Proceso Diseo Curricular Proceso Administracin Educativa Procedimiento de Perfilamiento Actualizacin y Desarrollo de Instructores. Alcance: La gestin del proceso de formacin inicia con la ejecucin de las fases y actividades planteadas en los proyectos formativos y termina con la consecucin de los resultados de aprendizaje por parte de los aprendices. Aplica para la formacin titulada y complementaria, sea presencial o desescolarizada a travs de medios tradicionales o virtuales. Proceso / Procedimiento Cliente: Proceso de Mejora Continua Procedimiento de Expedicin de Ttulos, Certificados, Actas y/o Constancias de Formacin Proceso de Ejecucin de Servicios Complementarios Proceso Evaluacin y Certificacin de Competencias Laborales Procedimiento de Administracin, Control y Manejo de Inventarios Salidas: Competencias desarrolladas Planes de mejoramiento Novedades (condicionamientos, cancelaciones) Juicios de evaluacin Riesgos: Que no se registre oportunamente la informacin acadmica de los aprendices en la aplicacin de Gestin Acadmica de Centros. Que no se certifique oportunamente a los aprendices. Que no se cumpla con el contenido del diseo curricular. Que los aprendices no adquieran la

Entradas: Plan de formacin del aprendiz (Rutas de Aprendizaje) Programa de Formacin

Indicadores: Tasa de desercin de Formacin Titulada

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competencia. Que el instructor no registre la informacin en el portafolio de aprendizaje en forma oportuna.

REQUISITOS BSICOS MNIMOS: Todo instructor del SENA debe ser agente de cambio, esto exige un nuevo rol de instructores y aprendices para que la formacin profesional se desarrolle a travs de proyectos y otras tcnicas didcticas activas. As mismo, para que sea capaz de incorporar las tecnologas de la comunicacin y la informacin en la gestin acompaamiento y evaluacin de actividades de aprendizaje a travs de la plataforma blackboard. El aprendizaje colaborativo es una estrategia didctica que fomenta el desarrollo del pensamiento, el desarrollo de habilidades, actitudes y valores para trabajar en equipo, generar experiencias y conocimientos a partir del dilogo, la negociacin y construccin conjunta. En los ambientes de aprendizaje, el aprendiz debe desarrollar autonoma y construir conocimientos a partir de: - Sus conocimientos previos. - Los aportes de los compaeros de los equipos colaborativos (en relacin presencial o virtual). - El uso de las Tecnologas de la Informacin y Comunicaciones- TIC. - Los aportes de la informacin del entorno. El aprendiz es el responsable de su proceso de aprendizaje.

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Fase 1

Descripcin En la ejecucin del plan de formacin, se empiezan a desarrollar las actividades de aprendizaje, en las que el instructor asesora, acompaa y evala el desarrollo del proceso formativo en actividades presenciales y virtuales bajo conceptos de sostenibilidad (por ejemplo concepto de cero papeles, mnimo uso de CDs, manejo de residuos, uso eficiente de los recursos y reciclaje, entre otros). Los instructores y el coordinador acadmico deben garantizar el alistamiento de los ambientes de aprendizaje y la disponibilidad de los recursos didcticos y objetos de aprendizaje requeridos en la formacin, para el desarrollo de los proyectos. Inicialmente el instructor realiza la verificacin del listado de aprendices asociados al proyecto formativo, ubica este proyecto en el programa de formacin, expone la metodologa de formacin, e identifica los resultados de aprendizaje, las actividades a desarrollar y las reglas del ambiente aprendizaje. Durante esta etapa, el instructor resalta la importancia del portafolio digital de aprendizaje como instrumento de auto regulacin, orienta la forma en la que debe ser presentado y explica los mecanismos de evaluacin. Una vez expuesta la metodologa, el instructor asesora y acompaa el desarrollo del proyecto a travs de actividades formativas presenciales y virtuales, garantizando la administracin de los recursos (materiales de formacin, maquinaria y equipos, mobiliario y documentacin del proyecto, entre otros) en el ambiente de aprendizaje y promoviendo el uso de las Tecnologas de la Informacin y la Comunicacin, dinamizando el trabajo en equipo con el fin de lograr un aprendizaje participativo y colaborativo con nfasis en la autonoma y autogestin y desarrollando tcnicas didcticas para el desarrollo de competencias y la resolucin de conflictos. Por otra parte es necesario asesorar a los aprendices en el proceso de autorregulacin de su aprendizaje a partir de la utilizacin y organizacin del portafolio digital de evidencias de aprendizaje, reconociendo los diferentes estilos y ritmos de aprendizaje para orientar a los aprendices en las tcnicas de estudio. Para la valoracin de los resultados de aprendizaje, en el sistema de informacin se muestra el listado de evidencias de aprendizaje asociadas a cada actividad. Para aquellas evidencias de producto o desempeo, que no pueden ser cargadas por el aprendiz directamente en el Portafolio digital, el instructor efecta la verificacin correspondiente y registra los instrumentos de evaluacin utilizados. Es necesario analizar el avance del proceso de aprendizaje, identificando con el aprendiz sus logros y dificultades, retroalimentndolo de manera permanente y ajustando las estrategias desarrolladas, en los casos en que se requiera. Los registros se obtienen a partir de la verificacin efectuada de las evidencias de aprendizaje contenidas en el Portafolio, de acuerdo con los criterios de evaluacin establecidos. En caso que el aprendiz no logre el resultado de aprendizaje, el instructor programa y realiza actividades pedaggicas complementarias, como resultado del proceso de seguimiento, y solo si persiste esta situacin se procede a concertar con el aprendiz un Plan de Mejoramiento que le permita alcanzar los resultados de aprendizaje previstos en el
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programa de formacin. Los aprendices presentan las evidencias de aprendizaje en las fechas pactadas, de acuerdo con el plan de formacin (ruta de aprendizaje) acordado. Su incumplimiento sin causa justificada conlleva al condicionamiento de la matrcula y a la concertacin de un Plan de Mejoramiento que compromete al aprendiz, con el logro de uno o varios resultados de aprendizaje no alcanzados. nicamente en los casos de incumplimiento por motivos de salud o familiares, previa presentacin por escrito de las justificaciones respectivas por parte del aprendiz, los instructores acordarn un nuevo Plan de Mejoramiento. A los aprendices que deben alcanzar los logros pendientes se les evalan las nuevas evidencias de aprendizaje y en caso que no se alcancen los resultados de aprendizaje previstos, se informa a la coordinacin acadmica de esta situacin para que se analice en el Comit de Evaluacin y Seguimiento. En este comit que es una instancia asesora de carcter consultivo para la subdireccin del centro de formacin, se analiza el rendimiento acadmico y el comportamiento de los aprendices con miras a recomendar las medidas formativas a que hubiere lugar (felicitaciones, condicionamientos y cancelaciones, entre otras); sugerir las formas ms adecuadas de estmulo y reconocimiento para aprendices con desempeo excelente; y presentar propuestas conducentes al mejoramiento del bienestar de la Comunidad Educativa del Centro. En esta fase, el instructor evala como aprobados (A) o rechazados (D) los resultados de aprendizaje relacionados con las evidencias de aprendizaje; cuando todas las evidencias de aprendizaje asociadas a un Resultado de Aprendizaje han sido evaluadas como aprobadas (A), el Resultado de Aprendizaje tendr la valoracin Aprobado (A). Esta informacin debe ser registrada en el sistema de informacin, como insumo para la obtencin de los diferentes ttulos y certificados por parte del aprendiz. En caso que el aprendiz no est de acuerdo con el resultado del juicio de evaluacin, tiene derecho a solicitar revisin por escrito ante el instructor en el plazo de un da hbil despus del conocimiento de los resultados, y recibir respuesta en mximo dos das hbiles de la revisin; en caso de continuar en desacuerdo, presentar en el siguiente da hbil, la solicitud ante el coordinador acadmico de que le sea asignado un segundo evaluador quien dar el concepto definitivo en mximo dos das hbiles. En esta fase se valora la pertinencia del proyecto frente al logro de los resultados de aprendizaje planteados en el programa de formacin y la participacin de la comunidad educativa (equipos de instructores, aprendices, personal administrativo del SENA y empresarios) en su desarrollo. Permanentemente los instructores deben realizar seguimiento al proceso para ajustar el proyecto formativo de acuerdo con el propsito del programa de formacin. Los aspectos a tener en cuenta para el anlisis de los resultados del mismo son: La planificacin La disponibilidad de recursos
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Los Ambientes de aprendizaje El Empleo de la TIC La Administracin educativa El Trabajo en equipo Los Costos La Satisfaccin del cliente El logro de Resultados de aprendizaje Los Logros alcanzados en el proyecto La proyeccin del proyecto al sector productivo Adicionalmente, se requiere documentar el desarrollo del proyecto involucrando como mnimo los siguientes aspectos: Metodologa del trabajo en equipo, planeacin, ejecucin, control, evaluacin y ajustes de las fases, logro de los resultados de aprendizaje y principales productos. Una vez concluidas las actividades del proyecto formativo, si se considera necesario se informar a la red de centros agrupados por tecnologas, a travs del gestor de red, las observaciones y recomendaciones para mejorar o actualizar el programa de formacin o concepto sobre la pertinencia y validez del mismo.

Documentos asociados: Actas de los Comits de Evaluacin y Seguimiento

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