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Descripción de gráficos y apoyo visual

Durante cualquier tipo de presentación el apoyo visual, ya sea en forma de gráficos, tablas o diagramas, es fundamental si se pretende entregar un mensaje claro y perdurable en la memoria del público. Además de ello, una importante ventaja que trae el uso de apoyo visual, especialmente cuando la presentación se lleva a cabo en una lengua extranjera, es que la cantidad de palabras que deben ser transmitidas para expresar el mensaje se ve dramáticamente disminuida. Dicho de otra forma, se trata de dejar que las imágenes hablen por Usted. Sin embargo, usualmente no será suficiente con presentar estas imágenes y esperar que el espectador asimile la información a partir de ellas por sí mismo; es necesario describir apropiadamente lo que está siendo mostrado y la relación que tiene con el mensaje que se quiere dar. Afortunadamente, en inglés, las palabras claves y elementos gramaticales requeridos para efectuar estas descripciones son relativamente pocos, y pueden ser condensados en una guía como la que viene a continuación.

{mosgoogle center} Presentando el apoyo visual Para llamar la atención del público hacia el apoyo visual que hemos preparado podemos utilizar las siguientes expresiones:

1. Now please take/have a look 1. Ahora por favor observe este…  at this…

2. Observemos este…(Use “take” en inglés americano, “have” en el británico)

2. Let’s take/have a look at this…

  

3. As you can see here… 4. As these visuals show… 5. Now I’d like you to focus your attention on this…

 

3. Como pueden ver acá… 4. Como este apoyo visual muestra…

5. Ahora me gustaría que centraran su atención en este…

6. The situation that I’ve described is shown in this graph/chart/diagram…

6. La situación que he descrito también es mostrada en este gráfico/tabla/diagrama.

  3. Tipos de apoyo visual En inglés.Mientras mejor preparado esté su apoyo visual. denominamos “graphs” a los gráficos que describen el comportamiento de una curva. y mayor será el ahorro de palabras. . menor será la necesidad de describirlo con meticulosidad. 2. por muy auto-explicativo (en inglés utilice el término “self-explanatory”) que sea el gráfico. I’d like us to draw our attention to this curve’s behavior. I’d like to point out a couple of details regarding this data.  1. I’d like you to consider the importance of this results. Me gustaría destacar algunos detalles relacionados con estos datos.  4.  3.   5. Sin embargo. 2.  4. I’d like us to look at the upper half of the diagram. tabla o diagrama siempre será necesario enfocar la atención del espectador hacia puntos o datos específicos de interés o relevancia para el tema. Me gustaría que enfocáramos nuestra atención en este punto específico. Me gustaría que Ustedes consideraran por un momento la importancia de estos resultados. I’d like us to focus our attention on this specific  point. 5. Me gustaría que pusiéramos atención al comportamiento de esta curva. Algunas expresiones que le ayudan a lograr esto último son:  1. Me gustaría que nos concentráramos en la parte superior del diagrama.

en inglés americano lo llamaremos “bar graph”.Si se trata de un gráfico de barras. Otros tipos de "charts": “Pie Chart” gráfico de torta “Flow Chart” diagrama de flujo . y en inglés británico “bar chart”.

la cantidad de vocabulario que requerirá para describir un gráfico en detalle es sorprendentemente baja. Revisemos los principales elementos de vocabulario que requerirá para describir el comportamiento de una curva.También pueden utilizarse tablas como apoyo visual. Note que estas expresiones también le serán útiles para describir algunos elementos de los gráficos de barra. los gráficos. Para describir un aumento o subida en la curva utilice: . El último tipo de apoyo visual lo llamaremos “diagram”. Se denominan “tables”. Describiendo curvas Detengámonos un momento en el primer tipo de visual. Como se dijo anteriormente.

o genera un peak muy elevado utilice: Nouns     Sustantivos     A surge An upsurge A jump A leap Un aumento repentino Un recrudecimiento Un salto Un salto Verbs     Verbos     To surge To take off To jump To leap Aumentar Despegar Saltar Saltar .Nouns       Sustantivos       An upturn An improvement An increase A growth A rise An upward trend Un repunte Una mejora Un incremento Un crecimiento Un aumento Una tendencia al alza Verbs      Verbos      To go up To improve To increase To grow To rise Subir Mejorar Incrementar Crecer Aumentar Si este aumento ocurre de forma acelerada o repentina.

Un descenso Una declinación Una tendencia a la baja Verbs       Verbos       To go down To decrease To fall To drop To decline To slip Bajar Disminuir Caer Descender Declinar Bajar Si se trata de un descenso violento o acelerado.  To soar To rocket   Dispararse Despegar Para describir una baja en la curva: Nouns       Sustantivos       A downturn A decrease A fall A drop A decline A downward trend Un descenso Una disminución Una caída. o que alcanza un punto muy bajo: Nouns    Sustantivos    A plunge A crash A tumble Un desplome Una caída violenta Una caída .

Si no hay cambios en la curva utilice los siguientes verbos para describir esta situación:     To remain stable To stay at the same level To remain constant To stabilize     Permanecer estable Permanecer al mismo nivel Permanecer constante Estabilizarse Si hay un cambio en la curva de forma de que ésta alcanza un punto máximo y luego cae. utilice los siguientes verbos: . Si hay un cambio en la curva de forma de que ésta alcanza un mínimo y luego se levanta. utilice los siguientes verbos:   To peak To reach a peak  Ambos: Alcanzar un punto máximo. por ejemplo.Verbs     Verbos     To plunge To crash To tumble To sink Desplomarse Caer violentamente Caer Hundirse Preste especial atención a la connotación positiva o negativa de los elementos de vocabulario recién descritos. las emisiones tóxicas de una fábrica. No es posible utilizar un sustantivo de connotación positiva como “improvement” (mejora) cuando estamos refiriéndonos al aumento de un elemento negativo como puede ser.

. Un pequeño. Para ello utilice: Adjectives Adjetivos . Para ello utilice las siguientes expresiones: Adjectives        Adjetivos        A dramatic… A Considerable… A Sharp… A Significant… A Substantial… A Moderate… A Slight… Un dramático… Un considerable… Un brusco… Un significativo… Un sustancial… Un moderado... Adverbs       Adverbios       …dramatically …considerably …sharply …significantly …substantially …moderately …dramáticamente …considerablemente …bruscamente …significativamente …sustancialmente …moderadamente Además en ocasiones será necesario hacer referencia a la velocidad con que se produce el cambio..   To reach a low/the lowest point  To recover To rebound   Alcanzar un mínimo/ el mínimo Recobrarse Rebotar Comúnmente será conveniente hacer notar la magnitud con que ocurren los cambios descritos.

y que el adverbio modifica a un verbo. y los adverbios después del verbo.      A sudden… A quick… A rapid… A steady… A gradual… A slow…       Un repentino… Un rápido… Un rápido… Un estable… Un gradual… Un lento… Adverbs       Adverbios       …suddenly …quickly …rapidly …steadily …gradually …slowly …repentinamente …rápidamente …rápidamente …de manera estable …gradualmente …lentamente Recuerde que un adjetivo modifica a un sustantivo (le da una cualidad). Ejemplos:           A dramatic growth A moderate improvement A substantial rise To grow dramatically To improve moderately To rise substantially A sudden rise A steady growth To improve slowly To fall gradually           Un crecimiento dramático Una mejora moderada Un aumento sustancial Crecer dramáticamente Mejorar moderadamente Aumentar sustancialmente Un aumento repentino Un crecimiento estable Mejorar lentamente Caer gradualmente . Los adjetivos van antes del sustantivo.

Pie Charts Ahora revisaremos el pie chart. The segment shaded blue represents the percentage of sales of our biggest competitor. o gráfico de torta. The red segment shows the amount of cars during the rush hour. y las oraciones que describen los datos mostrados por este gráfico deben ordenarse de la siguiente forma: the number of…    This segment The white segment The segment shaded blue shows represent symbolizes the amount of… the quantity of… the sum of… the fraction of… the percentage of… el numero de…    Este segmento El segmento blanco El segmento pintado azul muestra la cantidad de… la fracción de… el porcentaje de… representa la cantidad de… simboliza Ejemplos:  1. Cada sección de la torta se denomina “segment”. Interpretación de los resultados mostrados en gráficos.  2. un círculo representa el total (whole amount) y secciones formadas por radios representan cantidades proporcionales a porcentajes del total. En éste gráfico. .

The message here is… 1.Finalmente incluiremos algunas expresiones que servirán para interpretar o comentar la información mostrada a través del apoyo visual. Los analistas están de acuerdo en que las implicaciones de esto son…   4. The conclusions to be drawn from this data are…  2. . I believe that the lesson to be learned from this is…   5. Creo que la lección que debe ser aprendida de esto es… 5.  1. plantear dudas o aportar material a este artículo. Las conclusiones que pueden obtenerse a partir de estos datos son…  2. El mensaje aquí es… Espero esta guía le sea de utilidad. No olvide dejar un mensaje para comentar. I think that the significance of these results is clear to all of us because…  3. Pienso que la importancia de estos resultados está clara para todos nosotros debido a…  3. Analysts agree that the implications of this are…  4.