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El DAFO del Departamento de Formacin, Evaluacin e Innovacin

Un anlisis DAFO para el establecimiento de actuaciones en el Departamento de formacin, evaluacin e innovacin Fernando Trujillo Sez Proyecto iCOBAE El anlisis DAFO es una estrategia de reexin colectiva especialmente adecuada para valorar la idoneidad de la insercin de un nuevo producto en el mercado. Adems, son los responsables del producto quienes analizan las debilidades y fortalezas, las oportunidades y amenazas del nuevo producto para poder, desde esa toma de conciencia, acometer cambios y mejoras en el posicionamiento del producto en el mercado. En este sentido los das 25 y 26 de octubre de 2011 el CEP de Mlaga organiz el primer curso con seguimiento para los jefes del nuevo departamento de formacin, innovacin y evaluacin de los IES malagueos. En el contexto de este curso los responsables de estos departamentos elaboraron un anlisis DAFO para analizar las fortalezas y debilidades de su departamento as como las oportunidades y amenazas que los rodean. Estas son sus conclusiones. Amenazas Excesiva carga horaria y muchas reuniones. Mucha burocracia Falta de cooperacin e implicacin del claustro Carencia de espacio fsico para el departamento Carcter novedoso del departamento y dudas para comenzar su funcionamiento Muchas funciones a realizar Gran desinformacin inicial Falta de credibilidad Tensin (o incluso miedo) entre el profesorado ante la perspectiva de la evaluacin de su trabajo Falta de cultura colaborativa Indenicin del lugar del departamento en el organigrama del centro Rechazo del claustro Oportunidades Apoyo de la direccin Asesoramiento de los coordinadores de proyectos anteriores Apoyo de la plantilla denitiva Deseos de mejora y ganas de trabajar Apoyo de los compaeros y compaeras Presencia de personas con capacidad en el departamento Tiempo para reuniones y calendario de reuniones matinales Renovacin del claustro Experiencia previa en el Plan de Calidad Experiencia como Centro TIC

Amenazas Cambios polticos Recortes econmicos Desconocimiento fuera del centro Inspeccin Presin por los resultados Exceso de burocracia Obstculos a formacin Posibles repercusiones de la formacin Adaptacin al contexto sociocultural

Oportunidades Experiencias de otros centros Apoyo del CEP Informacin en la web (foros, blogs, wikis,...) Colaboracin de otros jefes de departamento La oferta de planes y programas de la administracin Mayor y mejor valoracin de las familias Formacin en el CEP y en el centro Mejora de acceso a la red

A partir de este anlisis los responsables de departamento presentes en el curso se dispusieron, por grupos de trabajo, a imaginar posibles actuaciones para sus departamentos. Aqu se ofrece el listado de actuaciones1 agrupadas en cuatro mbitos de trabajo del departamento: gestin interna, formacin, evaluacin e innovacin.

Gestin interna del departamento


Elaborar un plan de reuniones con contenido para todo el curso Informar al claustro de la nalidad del departamento Hacer un plan de reuniones del departamento Tener una entrevista con la asesora o el asesor de referencia en el CEP Crear un tabln de anuncios del departamento en la sala de profesores Convocar al asesor de referencia y al inspector para una reunin con el departamento Preparar un calendario trimestral de reuniones de centro Crear un blog del departamento Denir indicadores de evaluacin para determinados objetivos planteables Fomentar la aportacin voluntaria de ideas sobre la actuacin del departamento Proponer que el departamento tenga un blog especco para recoger ideas, buenas prcticas y enlaces interesantes

Formacin
Realizar un formulario de deteccin de necesidades de formacin entre el profesorado Informar al profesorado regularmente de la organizacin de grupos de trabajo, cursos y formacin en centro Poner en la sala del profesorado un panel con todas las actividades propuestas por el profesorado cada mes y en qu se basan Difundir experiencias de referencia en la comunidad educativa Mantener un tabln de anuncios actualizado en la sala de profesores con informacin sobre cursos

Se presentan las aportaciones de los participantes en el curso sin ms tratamiento que su organizacin en estos cuatro mbitos. Posteriormente estas actuaciones fueron ordenadas por cada participante en relacin con las funciones del departamento y en relacin con el momento en el cual cada actuacin es ms pertinente.

Elaborar una encuesta para la deteccin de necesidades formativas del profesorado Organizar formacin sobre mediacin para profesorado, familias y alumnado Realizar propuestas formativas en el centros sobre debilidades y fortalezas detectadas tras el anlisis de la situacin y basadas en el consenso Crear una wiki para compartir recursos y experiencias de inters Recordar a los jefes de departamento la inclusin de las competencias bsicas y su evaluacin en la programacin Gestionar, con el CEP, un curso sobre plataforma Moodle y pizarra digital Poner en marcha una formacin en el centro para mejorar la competencia matemtica del alumnado como propuesta de mejora a partir de las pruebas de diagnstico Realizar un sondeo de necesidades de formacin del profesorado Convocar al claustro a un curso de primeros auxilios Organizar desde el centro un curso sobre PDI en el CEP Puesta en funcionamiento de la plataforma Moodle del centro Concretar con el asesor de referencia un curso de formacin sobre PDI y Moodle Organizar sesiones de tcnicas de trabajo colaborativo y coaching Solicitar formacin en el centro sobre pizarras digitales Realizar una encuesta sobre propuestas formativas Elaborar una encuesta para la deteccin de necesidades de formacin Proponer un curso de formacin sobre trabajo colaborativo del profesorado Organizar un curso TIC que permita usar recursos como la web del centro, Moodle o la pizarra digital

Evaluacin
Elaborar encuestas de conocimiento del alumnado sobre los criterios de evaluacin del currculo Realizar un cuestionario on-line en el tercer trimestre para padres y madre del centro Hacer una encuesta sobre metodologas de enseanza en el aula Hacer una encuesta sobre mtodos de evaluacin y, a continuacin, un curso sobre evaluacin alternativa Confeccionar un cuestionario para familias, alumnado y profesorado que evale horarios, cambios de clase, actividades del centro, implicacin de la comunidad educativa, reuniones, tratamiento de los problemas de convivencia, etc. Solicitar a los departamentos que uniquen el modelo de prueba inicial especialmente en el primer ciclo de secundaria Confeccionar un cuestionario de evaluacin por departamento Confeccionar una encuesta sobre el uso de recursos por parte del profesorado Elaborar un cuestionario para conocer la opinin del claustro sobre la informacin del equipo directivo al comienzo de curso (cuestionario sobre el plan de acogida del profesorado) Ayudar a la direccin en la elaboracin de la memoria de autoevaluacin Determinar las carencias organizativas del centro Confeccionar un cuestionario de cambios de mejora organizativa Elaborar un documento que facilite al profesorado la evaluacin de las competencias bsicas

Mejorar las pruebas de diagnstico realizando un entrenamiento previo sistemtico interno en las competencias que se van a evaluar Analizar las expulsiones del alumnado al aula de convivencia, interpretar los datos y realizar propuestas de mejora Revisar el modelo de acta de evaluacin para hacer las reuniones ms operativas Preparar un protocolo de actuacin con alumnado objetor Preparar un protocolo y realizar el seguimiento del plan de alumnado repetidor Realizar una estadstica del alumnado que va al aula de apoyo Seguimiento de las propuestas de mejora a partir de los resultados de las pruebas de diagnstico Facilitar que el alumnado tenga participacin directa en la autoevaluacin del curso Analizar los indicadores recibidos de la AGAEVE y compararlos con nuestros datos Analizar los datos sobre absentismo cada mes e interpretar los datos Tomar las propuestas de mejora y elaborar registros para su posterior anlisis Realizar una lectura dialogada de los indicadores de evaluacin de la AGAEVE

Innovacin
Publicar en la web del centro experiencias de innovacin propias Dar a conocer experiencias interesantes de innovacin Organizar una jornada de puertas abiertas para que todos conozcan las actividades que se realizan en nuestro centro Fomentar la lectura de un libro trimestral por todos los departamentos de manera obligatoria Mejorar la motivacin del alumnado realizando una mencin especial (con un pequeo detalle) para los alumnos ms brillantes acadmica y personalmente Habilitar un espacio en la web del centro para informar a la comunidad educativa de la existencia y las actuaciones del departamento de formacin, evaluacin e innovacin Realizar un proyecto colaborativo sobre cultura alimentaria involucrando al profesorado, alumnado y familias Abrir las puertas de las aulas: realizar observaciones de prctica docente en el IES y crear espacios para narrar las experiencias Mejorar la coordinacin con los centros de primaria adscritos Debatir en el centro la posibilidad de que dos profesores impartan la misma materia en el aula y preparar la posible formacin Preparar un cuestionario donde gure el calendario de das mundiales e internacionales para proponer actividades y desarrollarlas durante todo el curso Determinar prioridades en cuanto a objetivos Elaborar un cuaderno del tutor comn como registro documental permanente y para el uso en cursos posteriores (traslado de informacin de tutor a tutor) Hacer un DAFO con mis compaeros y compaeras Poner altavoces en el patio para realizar actividades con el alumnado durante el recreo Plantear al equipo directivo que se dote a las guardias de contenido prctico Convencer al profesorado para que comparta sus experiencias innovadoras en el aula

Realizar jornadas de puertas abiertas trimestralmente para que el entorno, vecinos y familias conozcan el centro y sus enseanzas Unicar la estructura de las programaciones de los departamentos junto con el ETCP