IMPORANCIA DE LA PROGRAMACIN EN LA ADMINISTRACIN

La programacin se refiere a establecer o planificar las diferentes tareas o eventos que se deben realizar para poder alcanzar las diferentes metas que se propongan cumplir en una ejecucin de un programa o proyecto. Por lo anterior la programacin de tareas, ms que una herramienta, es una necesidad para optimizar el tiempo, recursos y herramientas con las que se cuentan al ejecutar un determinado proyecto o tarea, y de la misma forma, poder tener a disposicin los diferentes materiales y herramientas que necesitaremos para as evitar cualquier innecesaria prdida de tiempo y de dinero.

Cuando se planifica, se debe prever las diferentes tareas, eventos o nodos que nos permitirn alcanzar nuestros objetivos previstos. Es necesario que se tome en cuenta toda actividad necesaria y desechar las actividades que obstaculicen el libre flujo de nuestro sistema. Es fundamental programar actividades de ejecucin paralela, siempre y cuando stas no estn totalmente dependientes unas con otras. Depender de la capacidad del administrador establecer el tiempo de ejecucin para evitar cualquier tipo de prdia.

Tambin es de gran importancia establecer el tiempo que durar en ejecucin nuestro proyecto y los recursos que se necesitarn, esto debido a que si sabemos cunto tiempo durar nuestro proyecto podremos estipular nuestros costos y gastos de una forma ms adecuada y potencializar de la mejor manera el uso de nuestros recursos.

En toda planificacin es necesario que se tome en cuenta la prevencin de los posibles sucesos que pueden suscitar problemas en nuestras actividades, esto con el fin de mitigarlas de una forma premeditada ya que es un hecho que en toda actividad siempre hay inconvenientes que acarrean problemas y ponen en riesgo el xito de nuestras actividades, pero si las solucionamos o erradicamos antes que sucedan, podemos evitarnos muchas molestias y perdidas de cualquier tipo.