P. 1
Prorrateo Articulo Distribucion de La Carga Fabril

Prorrateo Articulo Distribucion de La Carga Fabril

|Views: 2.125|Likes:

More info:

Published by: Carlos Iván Díaz Jungmann on Oct 27, 2011
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOC, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

12/08/2012

pdf

text

original

Contabilidad de Costos-Distribución de la Carga Fabril

Técnicas de prorrateo- Distribución de la carga fabril.
PRORRATEO PRIMARIO Que permite a partir de la contabilización globalizada de las seis partidas que conforman los indirectos (materia prima indirecta, mano de obra indirecta, depreciaciones de fábrica, amortizaciones de instalaciones de fábrica, aplicación de activos diferidos pagados por anticipado y las erogaciones como son renta, luz, teléfono, impuestos a la producción, etc. ), establecer la mecánica de identificación de estos conceptos generales en cada uno de los departamentos involucrados, llamados técnicamente CENTROS DE COSTOS, tanto directos como indirectos, de acuerdo con las bases que resulten más apropiadas. Al respecto es importante mencionar que dichas bases como su nombre lo dice, son aquellos componentes o elementos que son uniformes o consistentes en cada uno de los centros de costos, así por ejemplo tenemos que para asignar los materiales indirectos, podremos usar los comprobantes de salida del almacén; para asignar la renta, podría ser en función de metros cuadrados, metros cúbicos o volumen ponderado de cada centro de costos; para asignar el servicio de correos se haría una estimación basada en la experiencia, etc. Aquí cabe comentar que a medida que el concepto es más genérico, las bases de prorrateo van siendo más y más difíciles de especificar, lo que en parte se soluciona, conociendo a profundidad a la empresa y obviamente su proceso de producción. Pero aún así, esta complejidad permanece aunque sea en un menor grado. Contablemente este prorrateo ocasiona una reasignación de conceptos de costos indirectos en las SUBCUENTAS de la cuenta General llamada COSTOS INDIRECTOS REALES.

Página 1

reparación 2. A continuación se mencionan las bases generalmente aceptadas por los tratadistas para efectuar el prorrateo de cada una de esas partidas de naturaleza conjunta. la maquinaria y equipos traen consigo los gastos conexos. 2. se presentan a continuación. de seguros. seguros. de carácter conjunto. A esta operación se le denomina Prorrateo Primario. Reparaciones especificas.1.Depreciación. Para realizar el prorrateo primario. las siguientes bases de aplicación de los gastos GASTOS TIPO POR APAPLICARSE BASES DEL PRORRATEO PRIMARIO 1 Para todos aquellos gastos que pueden ser identificados en el departamento que los origina. de reparaciones. a fin de asignar a cada departamento la parte que le corresponda. en su mayor parte. de accesorios y lubricantes. Inversión de maquinaria y equipo y mantenimiento de maquinaria y en cada departamento. Así por ejemplo. se presentan simultáneamente en diversos departamentos. para lo cual debe precederse a hacer un análisis o investigación de las condiciones existentes en cada industria. para elegir la base. etcétera. De espacio. pero no deben tomarse como bases absolutas sino relativas. equipo en general. La presencia de unos gastos trae la imprescindible necesidad de otros.Contabilidad de Costos-Distribución de la Carga Fabril Los gastos de producción son. Los costos conjuntos engendran el problema de encontrar la base más adecuada para su aplicación a cada departamento. de contribuciones. previo estudio de cada partida y previa acumulación de todos los datos hasta formar un juicio lo más exacto que sea posible. Página 2 . de depreciación y de fuerza. Aplicación directa directos. que resultan ser gastos directos al departamento. como algunos materiales y salarios in. es decir.

previsión social. será necesario estudiar en la práctica cuál es la base adecuada de acuerdo con las particularidades. 3.3 Departamen to Servicio A Departamen to Servicio B Departamen to Servicio C El segundo paso de asignación de los Costos Indirectos a los productos con cifras históricas es el Página 3 . de cada superintendencia. 7. 8.Contabilidad de Costos-Distribución de la Carga Fabril 3. Kw. de la empresa. departamento. Ejemplo Grafico Prorrateo Primario: Carga Fabril Presupuestada Departamen to Productivo No. por lo tanto. 4. hora consumidos por cada departamento. departamento. 5. Cuota patronal al Instituto 4. Espacio ocupado por cada departamento (metros cuadrados). departamento. Número de trabajadores. Servicio médico. que no tengan 8. Renta.1 Departamen to Productivo No. 6: Gastos de alumbrado. Sueldos y salarios directos. Estas bases sólo son enunciativas más no exhaustivas. restaurante. mantenimiento. (Si son todas iguales) 7. de cada Salvadoreño del Seguro Social. Tiempo trabajado (hora) en cada una base lógica. Gastos generales. 6. Gastos de fuerza. 5.2 Departamen to Productivo No. Número de lámparas en cada departamento.

Es conveniente hacer notar que por la estructura de las funciones de las empresas en ocasiones es difícil delimitar la relación de servicio que tienen los departamentos. El orden podría decirse el más común. . lo cual podría solucionarse haciendo prorrateos recíprocos antes de este.Servicio de Edificio .Departamento de mantenimiento mecánico.Departamento de compras.Departamento de planeación de producción y control de inventarios.Departamento de Costos . entonces en este paso se derramarán las cantidades que identifican los conceptos de cada uno de los departamentos de SERVICIO a los departamentos productivos o centros de costos directos. Para poder hacer este prorrateo se tiene que identificar la relación de servicio secuencial de los departamentos. especificando los conceptos en cada uno de ellos. .Departamento de compresoras de aire. . Como puede observarse. .Almacén de materias primas.Dirección de la Fábrica .Sección de tráfico. tanto de servicio como productivos. Página 4 . partiendo de aquél que da un servicio más general y continuando en forma gradual hasta el que da un servicio más específico. o utilizando planteamientos matemáticos para solucionarlo. el objetivo de toda esta técnica es asignar los costos indirectos a los productos.Servicio de Vigilancia .Planta de energía eléctrica.Contabilidad de Costos-Distribución de la Carga Fabril PRORRATEO SECUNDARIO cuya información parte del resultado del Prorrateo primario en donde ya tenemos cantidades asignadas a los diferentes centros de costos. . .Departamento de Personal . en la estructura de una empresa es: .

La distribución es un tanto complicada en virtud de que los departamentos de servicio generalmente Página 5 . o por porcentajes estimativos. también se utilizan bases de prorrateo. . departamento de compras. Las bases más comunes serían por ejemplo: para Dirección de Fábrica se podrían usar horas hombre trabajadas de la dirección. para dejar en dichas subcuentas solo el registro de los conceptos en los Departamentos Productivos. Es aquí donde como ejemplo el Departamento de Personal. El costo de operación de cada departamento de servicio debe ser prorrateado a los departamentos de producción en proporción al beneficio recibido de aquellos.Contabilidad de Costos-Distribución de la Carga Fabril .Control de Calidad. de acuerdo con las bases que antes hemos expuesto. Una vez identificada la secuencialidad de los departamentos. nos queda el problema de prorratear los costos de los departamentos de servicio a los departamentos productivos. da servicio a toda la industria de transformación en la misma forma que el Departamento de Mantenimiento. las que deben reunir las características de generalidad de uso o de pertenencia en los departamentos sobre los que se prorratean. por lo que sería conveniente hacer planteamientos matemáticos para hacer estas asignaciones. Contablemente este prorrateo generará un asiento también dentro de las subcuentas de COSTOS INDIRECTOS REALES solo por la parte de cada cantidad asignada en el prorrateo secundario que tenga que derramarse a los demás departamentos de servicio y a los productivos. la función de compra de materiales sería asignada al almacén de materiales y otras compras asignadas a otros departamentos en función a número de pedidos atendidos. Después de haber acumulado los gastos en los departamentos productivos y en los departamentos de servicio. etc.Departamento de Calderas.

Enseguida se prorratearán los gastos de los departamentos de servicios de producción a los departamentos de producción. en consecuencia deberá reportar la proporción que le corresponde en el costo de operaciones de aquellos otros departamentos. La asignación de los costos presupuestados de los departamentos de servicios se realiza mediante una serie de pasos. Cada departamento productivo. y puede llegarse a una distribución artificiosa y complicada comparada al juego del gato con su cola. los gastos de los departamentos de servicio general tendrán que prorratearse. como sigue. Para evitarla. En estas condiciones. en primer término.Contabilidad de Costos-Distribución de la Carga Fabril lo proporcionan tanto a los departamentos de producción como a los de servicio de la producción. tanto a los departamentos de producción. deberán distribuirse los gastos de los departamentos que dan mayor servicio. puesto que tiene en cuenta los servicios proporcionados por un departamento de servicios a otro. No hay que olvidar que todos los gastos erogados en la producción tienen el exclusivo objeto de obtener artículos terminados. A este conjunto de operaciones se la llama PRORRATEO SECUNDARIO y puede realizarse de dos formas: METODO DE BASE NO RECIPROCA El método escalonado es más exacto que el método directo cuando un departamento de servicio presta servicios a otro de igual carácter. ya acumulados los gastos en los departamentos productivos. De acuerdo con esto. Los departamentos de servicio de producción y de servicio general tienen la finalidad de auxiliar la tarea encomendada a los departamentos productivos. cada unidad producida llevará cargada la parte alícuota que le corresponde del total de los gastos de producción. la práctica ha recomendado el siguiente procedimiento: en primer término. habrá que prorratearlos a los artículos manufacturados. En esta forma queda saldado el total de gastos que corresponde a los departamentos de servicio general. Por ultimo. Página 6 .

Contabilidad de Costos-Distribución de la Carga Fabril 1 Los costos presupuestados del departamento de servicios que presta servicios a la mayor cantidad de otros departamentos de servicios usualmente se asignan primero. Horas hombre trabajadas (representan la actividad fabril general) o porcentajes estimativos Página 7 . no recibirá ninguna asignación de costos del segundo departamento. 4. paso a paso. el departamento cuyos costos presupuestados se le asignaron en el paso 1. Servicio da Personal. 3. Servicio de Edificio y Aseo 2. 3 Esta secuencia continúa. 2 Los costos presupuestados del departamento de servicios que provee servicios a la siguiente mayor cantidad de departamentos de servicios. mismas que son enunciativas mas no exhaustivas. una vez asignados los costos presupuestados de un departamento de servidos a otros departamentos. Obsérvese que con este método. Se incluye cualquier costo presupuestado que se asocie a este departamento a partir del paso 1. 3. Dirección de la fabrica. 2. hasta que todos los costos presupuestados del apartamento de servidos se hayan asignado a los departamentos de producción. 1. Número de trabajadores departamento servido. de trabajadores. de cada de Monto 4. Espacio ocupado por cada departamento servido. Es decir. Servicio de Vigilancia. En la figura anterior se ilustró cómo se realiza la asignación del costo con un método escalonado. El prorrateo secundario puede hacerse con las siguientes bases. SERVICIO O DEPARTAMENTO BASES DEL PRORRATEO SECUNDARIO 1. se asignan luego. Número Inversiones. no puede volver a asignarse a este departamento ningún costo adicional presupuestado.

Basado en la capacidad calculada en función de monto de vaporación de agua por hora. 6. departamento. Servicio de Almacén de 6. Servicio de luz y fuerza. Valor de los materiales servidos a cada Materias Primas. Servicio de calderas ingenieros. 7.Contabilidad de Costos-Distribución de la Carga Fabril 5.2 No. Ejemplo Grafico: Carga Fabril Presupuestada Departamento Productivo No. etc. generales. Kw. 9. 8. Servicio de costos 5. Número de horas en cada departamento servicio mecánicos. Número de horas de trabajo de cada departamento de servicio. Servicio de herramientas. 7. Por ciento estimativos de consumo de vapor según los cálculos efectuados por los 9.3 A B C Página 8 . hora estimados departamento de servido.1 Departamento Productivo Departamento Productivo Departamento Servicio Departamento Servicio Departamento Servicio No. servicios servido. para cada 8.

Contabilidad de Costos-Distribución de la Carga Fabril METODO DE DISTRIBUICON DIRECTA Es el que se utiliza con mayor frecuencia para asignar el total de costos presupuestados del departamento de servicio. puede suministrar servidos al departamento de mantenimiento de edificios y terrenos). ignorando cualquier servicio prestado por los departamentos de servicios a otros departamentos De servicios. (Por ejemplo: el departamento de mantenimiento de edificio y terrenos puede prestar servicios al departamento de personal.1 No. Ejemplo grafico Carga Fabril Presupuestada Departamento Productivo Departamento Productivo Departamento Productivo Departamento Servicio Departamento Servicio Departamento Servicio No.2 No. y éste a su vez. el total de costos presupuestados de los departamentos de servicio se asigna de manera directa a los departamentos de producción.3 A B C Página 9 . el método directo es apropiado para la asignación del total de los costos presupuestados del departamento de servicios cuando no existen servicios recíprocos. debido a su sencillez matemática y a su facilidad de aplicación. Mediante este método.

en función del costo de los elementos directos utilizados: materia prima directa utilizada y mano de obra directa empleada en cada artículo o costo primo. peso y volumen de los mismos. cuando entre ellos tienen grados similares. Después de toda esta explicación me permito poner a su consideración todas las fortalezas y debilidades de esta técnica a nivel histórico. . . . . Como lo que son.Ayuda a la estructura organizacional de la empresa. las que enuncio empezando por las primeras: Fortalezas: Permite conocer y relacionar los montos de los conceptos con los departamentos a los que les dan servicio ayudando a tener un concepto más claro de la integración de las funciones de una empresa. Aquí se utilizan bases de asignación siendo las más comunes: .en función de la magnitud física de la producción: número de artículos.en función del tiempo en que se desarrolla la producción: horas hombre u horas máquina. es conveniente considerar que tienen un comportamiento uniforme en todo. y .Ayuda a identificar el grado de reciprocidad que existe entre los diferentes departamentos de la empresa. bases.haciendo una mezcla de todas las alternativas anteriores.Hace posible el registro del tercer elemento del costo y su control. .Se obtiene información acerca del comportamiento de cada uno de los conceptos indirectos. Debilidades: Se vuelve compleja y difícil de determinar la reciprocidad Página 10 de los departamentos. .Contabilidad de Costos-Distribución de la Carga Fabril La última etapa de esta tecnología de prorrateos con cifras históricas es el PRORRATEO FINAL que tiene como base el resultado del prorrateo Secundario y que concluye la etapa de asignación de los costos indirectos a los productos. .

Si se trabaja por pedidos que ahora es lo usual.Contabilidad de Costos-Distribución de la Carga Fabril . ahora lo es en especialización y en poca cuantía. ¿Por qué hay que considerar esto?. cuando por razones administrativas no es posible determinar con precisión el comportamiento del costo. se hace por medio de unidades físicas. de los cambios de mentalidad de quienes dirigen las empresas y de quienes laboran en ellas.en el prorrateo final cuando se asignan ya los costos a los productos. entonces las inversiones en costos indirectos no se recuperan fácilmente y su identificación a nivel individual no está reflejando la realidad. Si se trabaja en serie se está expuesto a que los productos no se vendan. horas hombre u horas máquina u otras bases y es en este punto en donde la CONTABILIDAD DE COSTOS a nivel histórico ha sido gravemente criticada. Porque debido a las condiciones económicas por las que atravesamos hemos aquilatado que dependiendo de factores como el mercado. Ahora hablamos de la no existencia de almacenes de materiales que permiten optimizar los recursos. porque el costo de no vender no se está considerando en ellos. se tienen mayores posibilidades de hacer una mejor utilización de Página 11 . incluyendo obviamente el tecnológico y social. que son sistemas más exhaustivos y requieren de mayor tecnología. En cuanto a los conceptos indirectos se tienen dos consideraciones de acuerdo al trabajo en serie y al trabajo por pedidos. La razón de esta última debilidad es porque en la actualidad las circunstancias de producción son otras. . Me refiero a que con el avance mundial en todos los aspectos. el desarrollo tecnológico y la disposición de recursos es necesario tomar decisiones de producción y por ende la inversión necesaria en estos indirectos.Las bases de prorrateo tienen la desventaja de ser a veces no muy cercanas a la realidad. del uso de nuevos sistemas de costeo como son el Costeo Directo y Costos ABC o por actividades. de la automatización de los procesos que hacen que la mano de obra manual ya no sea un renglón tan importante en número de trabajadores. los elementos del costo tienen un comportamiento diferente.

De Mantenimiento. ahora se tienen que tomar factores humanos.Contabilidad de Costos-Distribución de la Carga Fabril estos recursos indirectos en tal forma que su recuperación no contempla ningún costo de tardanza. de Control de Calidad. de auditoría. excluyendo el área administrativa general y el área de ventas. Este entre otros. considerando todas las situaciones que afectan la elaboración de un producto como son las funciones de dirección administrativa. el Dpto. que ahora se han hecho patentes por la velocidad de desarrollo que se ha dado en los últimos tiempos. Página 12 .. Calderas. es un aspecto que no está contemplado dentro de la asignación de costos indirectos a los productos. la superficie física que contienen los departamentos o centros de costos directos o de producción y los departamentos de servicio que le auxilian como son almacenes. de condiciones de mercado. de utilización de recursos humanos. el Dpto. etc. En este contexto he hecho un estudio del comportamiento de los costos indirectos en el Prorrateo Primario. Debo aclarar que el costo tradicional distingue los elementos del costo como los que se generan en el AREA DE FABRICA. de condiciones de avances tecnológicos acelerados que existían en el pasado no tan remarcados. entre otros.

You're Reading a Free Preview

Descarga
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->