COMO ELABORAR UNA PLANTILLA PARA UN TIPO DEDOCUMENTO En la vida cotidiana y laboral, muchas personas realizan de forma rutinaria

la elaboracin de documentos, lo cual para muchos es aparentemente algo engorroso y aburrido, puesto que redactan de forma manual una y otra vez, el mismo tipo de documento (cartas, oficios, monografas, manuales, reportes etc.). Pero nadie se pregunta si habr una forma de evitar este problema. Habr alguna forma de solucionarlo? Por supuesto que la hay, y es aprovechar las ventajas que ofrece las herramientas ofimticas, como son la creacin de Plantillas, es decir de documentos que contienen una estructura y caractersticas preestablecidas, que se pueden reutilizar y con lo cual ahorrar tiempo y dinero (en el caso laboral) a las personas y empresas. Cmo logra ahorrarnos tiempo y dinero una plantilla? Porque al utilizar una plantilla solo nos dedicamos al llenado del contenido del documento particular, y no perdemos tiempo en la estructura y formato del mismo, adems al estar este preestablecido la edicin es uniforme y automtica. Esto es fcil de explicar con un ejemplo: Si nosotros elaboramos constantemente oficios, nos daremos cuenta que todos ellos comparten tems o puntos similares, y un formato comn, entonces podemos aprovechar eso para generar un plantilla que incluya dichos puntos y el formato correspondiente, y solo dedicarnos a llenar la informacin particular a cada oficio. A dems otro beneficio de elaborar plantillas es la uniformidad que se obtiene de los documentos, al presentar caractersticas homogneas en todos ellos. Para elaborar una plantilla se debe tener ciertas pautas como:

Crear un esquema o estructura del documento, que incluir los puntos o tems que debe cubrir el documento.

Definir el formato con el que deseamos trabajar, para que este se aplique de manera uniforme a lo largo del documento.

Insertar un resumen del esquema o estructura del documento, siempre y cuando el tipo de documento lo requiera, por ejemplo en una monografa esun requisito incluir un resumen de la estructura o esquema, pero en una carta esto no es necesario.

Crear un encabezado y pie de pgina respectivo.

Guardar el documento de forma que permita su reutilizacin. En el caso prctico de esta tutora elaboraremos una plantilla para un Informe de Prcticas Profesionales. A continuacin veremos como realizarlo.