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OPENBRAVO

Autores:

CAROLINA ACOSTA ROMERO CARLOS HERNÁN PORRAS MEDINA
Director Unidad Informática: Tutor Investigación: Coordinadores: Henry Martínez Sarmiento Luís Alfonso Nieto Ramos Leydi Diana Rincón Rincón Luis Alfonso Nieto Ramos Miguel Ibáñez

Coordinador Servicios Web: Analista de Infraestructura y Comunicaciones:

Alejandro Bolívar

Analista de Sistemas de Información: Álvaro E. Palacios Villamil UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES BOGOTÁ D.C. DICIEMBRE 2007

OPENBRAVO
Director Unidad Informática: Tutor Investigación: Henry Martínez Sarmiento Luís Alfonso Nieto Ramos

Auxiliares de Investigación:
Álvaro Esneyder Roncancio Andrea Patricia Garzón Andrés Felipe Pérez Murcia Andrés Felipe Sánchez Baquero Andrés Mauricio Arias Toro Brayan Ricardo Rojas Carlos Ernesto González Vargas Carlos Hernán Porras Carolina Acosta Romero Cristian Camilo Ibáñez Daniel Hernán Santiago Diego Andrés Gil Elkin Giovanni Calderón Erika Zuley Guerrero Gustavo Alejandro Ospina Javier Mauricio Ravelo John Alexander Fernandez Rueda Jorge Alexander Cerón Juan Camilo Rojas Juan Carlos Peña Robayo Juan Felipe Reyes Rodriguez Jurley Sosa Karen Lorena Gutiérrez Leidy Carolina Rincón Luis Alejandro Pico María Inés García Ramírez Miguel Ángel Valderrama Oscar Javier Rivera Claro Roberto Alejandro Sánchez León Rodrigo Acosta Sergio Fernando Garzón Tatiana Bravo Yelitza Barbosa Zareth Manzón Garnica Zuleidy Johana Barrero Nieto

Este trabajo es resultado del esfuerzo de todo equipo perteneciente a la Unidad de Informática.

el

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UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES BOGOTÁ D.C. SEPTIEMBRE 2007

Opening ERP’S Future

TABLA DE CONTENIDO
TABLA DE CONTENIDO ...................................................................................................................3 TABLA DE ILUSTRACIONES .............................................................................................................4 1. 2. 3. 4. RESUMEN .......................................................................................................................................6 ABSTRACT.....................................................................................................................................6 INTRODUCCIÓN........................................................................................................................7 OBJETIVOS.....................................................................................................................................8 4.1. 4.2. 5. 6. Generales ............................................................................................................................8 Específicos...........................................................................................................................8

ERP. PLANIFICACIÓN DE RECURSOS EMPRESARIALES ...............................................9 OPENBRAVO ............................................................................................................................. 10 6.1. 6.2. 6.3. 6.4. Introducción .................................................................................................................... 10 Servicios de Openbravo ............................................................................................... 10 Requerimientos de Instalación .................................................................................... 13 Ingreso Openbravo........................................................................................................ 14

7.

Entorno Openbravo................................................................................................................... 16 7.1. 7.1.1. 7.1.2. 7.1.3. 7.1.4. 7.1.5. 7.1.6. Conceptos básicos. ........................................................................................................ 16 Interfaz de usuario.................................................................................................... 16 Módulos De Openbravo: ........................................................................................ 27 Reglas del sistema ..................................................................................................... 33 Reglas de la Entidad.................................................................................................. 34 Reglas de la organización ........................................................................................ 34 Datos ........................................................................................................................... 35

7.

CONCLUSIONES...................................................................................................................... 35
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3

....................... permisos... 22 Ilustración 14............................................ 12 Ilustración 3......................................... 25 Ilustración 19......................................................................... Barra de pestañas de Openbravo ..................................................................................................................................................................................................................................... 20 Ilustración 11......................................................................................................... 19 Ilustración 8........................ 19 Ilustración 9. Validación ................................................... Inputs auxiliares . 21 Ilustración 12. 26 Ilustración 23......... 26 Ilustración 22.............................. .... Grupos........................................................................................................................ interfaz de Openbravo ........... 19 Ilustración 10................. Referencia ......................................................... solapas.................................................................... Áreas del sistema de gestión de Openbravo...................... Barra de herramientas de Word 2007 ordenada en forma de pestañas .......... BIBLIOGRAFIA ................... Demostración del login en Openbravo ...................................................................................................Opening ERP’S Future 8............................. 22 Ilustración 13... 26 Ilustración 21...................................................................... Selección de tipo de login..................................................................... Diagrama de proceso de operación de Openbravo................... 15 Ilustración 5................... 24 Ilustración 16.................................. 25 Ilustración 20...................................... Formularios... 37 TABLA DE ILUSTRACIONES Ilustración 1. 25 Ilustración 18............................... 13 Ilustración 4.................................................................... ............................................................................................................................................... Interfaz de Openbravo .... 23 Ilustración 15........................................................... 11 Ilustración 2........................ Ventana en el modo relación..................................................................................... Elemento .............................. Ventanas......... 16 Ilustración 7...... 24 Ilustración 17....................... Arquitectura de funcionamiento de Openbravo ....................... Ventana de filtro ...................... Menú de aplicaciones....................................................... Informes y procesos ..... 26 UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 4 .................................... Tablas en el diccionario de la aplicación............................................................. Callout .............................................................. 15 Ilustración 6 Ventana de propiedades del Usuario ................

............................. Texto interfaces.......................................................................Opening ERP’S Future Ilustración 24.................................................................................................. 29 Ilustración 31 Características de Terceros.......................................... 27 Ilustración 28 Ficha del Producto ......................................................................................................................... 28 Ilustración 29 Características del Producto ................................................. 27 Ilustración 25................................... Mensaje .................... 30 UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 5 .................................................................... 29 Ilustración 30 Ficha Terceros ..................................................................

which nowadays is growing in a worldwide level. is in a single place. due to the fact that all the information. The developing company offers support to the users through strategic. lo que facilita su administración e interacción con los usuarios al encontrarse toda la información. Through this research we pretend to explore the installation process and evaluate the Software functionality with the purpose to generate an objective point of view about its use in the faculty of “Ciencias Economicas” of the “Universidad Nacional de Colombia”. which makes easier the administration and communication for the users. Sumado a esto la facilidad de que el equipo cliente solo necesite un navegador Web para interactuar con el aplicativo es mucho mas funcional. The software has different integrated modules in order to include the information inside the company and at the same time to control its availability and integrity. incluido la aplicación en un solo lugar. Equally we pretend to offer a modified support for future. El software es una aplicación completamente basada en Web. ABSTRACT Openbravo is an Open Source application of ERP business management focused for PYMES. La empresa desarrolladora brinda soporte a los usuarios a través de consultorías estratégicas. A través de esta investigación planeamos explorar el proceso de instalación. el funcionamiento y evaluar la funcionalidad del Software con el fin de generar un punto de vista objetivo sobre su funcionalidad para la Facultad de Ciencias Económicas de la Universidad Nacional de Colombia. implantation and personal consultations. de implantación y mantenimiento presencial. included the application. research groups in this field. 2. RESUMEN Openbravo es una aplicación de código Abierto de gestión empresarial tipo ERP enfocado a PYMES. Plus all its advantages. It is a Spanish Software.Opening ERP’S Future 1. The Software is entirely based on the Web. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 6 . Igualmente brindar un soporte apropiado para futuros grupos de investigación en este campo. El software posee diferentes módulos integrados con el fin de globalizar la información dentro de la empresa y al mismo tiempo controlar su disponibilidad e integridad. Su origen es español y actualmente está llevando un proceso de expansión a nivel mundial. it is quite important to remember that the client team only needs a Web Searcher to interact with it. which makes the Software even more functional.

Por lo anterior dentro de la Unidad de Informática preocupados por brindar soluciones efectivas en áreas Económicas. que poseen las PYMES en el país. permitiendo la administración y optimización del sistema productivo. Openbravo se presenta como una solución asequible al contar con un completo sistema de gestión y las licencias del software libre. Esto genera restricciones de carácter administrativo y no permite explotar todo el potencial de desarrollo. El ambiente actual de las PYMES en el país y el desarrollo de software actual con licencia privada genera muchas restricciones dentro del campo administrativo. con miras a convertirlo en una solución efectiva a las PYMES del país. INTRODUCCIÓN Openbravo es un sistema de gestión empresarial integrado (ERP) en software libre y entorno web.1 Este sistema esta orientado a la gestión empresarial integrada dentro de pequeñas y medinas empresas PYMES. se propone la investigación de Openbravo.Opening ERP’S Future 3. lo que repercute en un aumento de la eficiencia de la firma. lo que permite su adaptabilidad al ambiente empresarial requerido. que ofrece una propuesta de valor radicalmente distinta. ya que en muchos casos las pequeñas y medianas empresas no cuentan con los recursos suficientes para implementar sistemas de gestión empresarial integrados que permitan optimizar el trabajo.openbravo. www. proporcionando “mucho más por mucho menos”. 1 Producto.com UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 7 . Administrativas y Contables.

en el desarrollo académico de la Universidad nacional y específicamente la facultad de ciencias económicas. De manera que se logre una aplicación más eficiente y útil para el desarrollo de la unidad de informática y la universidad en general.2. Instalación y Configuración de Openbravo Introducción al concepto Openbravo.Opening ERP’S Future 4. conocer su funcionamiento y su forma de integración con la labor administrativa de las PYMES. entendiendo sus principales componentes y procurando sentar las bases para el manejo futuro de una herramienta análoga a SAP. reconocimiento del entorno básico y principales aplicaciones.Específicos Contextualización del entorno ERP. Seguido de ello se requiere contar con la documentación propia de la instalación de Openbravo sobre la plataforma Windows y Linux e iniciar la interacción básica con el sistema. Generales El propósito principal es conocer la importancia. Para finalmente conseguir una aplicación de un problema real. Conocer los requerimientos para la implementación de un sistema de recursos empresariales. OBJETIVOS 4. Desarrollar ejercicios que permitan Interactuar con el Software. para de esta manera poder evaluar su funcionalidad. Como primer objetivo se fija la búsqueda de un acercamiento a Openbravo como sistema de planificación de recursos empresariales (ERP). UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 8 . documentando los alcances obtenidos.1. Conocimiento y exploración de los diferentes módulos que ofrece el Software como parte de las soluciones de un ERP para las PYMES. evaluando su funcionalidad e integración en la labor administrativa. Generación de propuestas sobre las facilidades que ofrece el software para las PYMES en Colombia. ventajas y facilidades de implementación de este sistema de gestión empresarial dentro de las PYMES. 4.

Así como el hecho de entender que una empresa es un conjunto de departamentos que se encuentran interrelacionados por la información que comparten y que se genera a partir de sus procesos. manejar tiempos rápidos de respuesta a los problemas. que el resultado de un proceso es punto de inicio del siguiente.Opening ERP’S Future 5. El principal propósito de un ERP es otorgar apoyo a los clientes del negocio. Además deben estar creados para adaptarse a la filosofía organizacional de cada empresa. contabilidad (de varios tipos). La propia definición de ERP indica la necesidad de "Disponibilidad de toda la información para todo el mundo. Posibilitar el compartir información entre todos los componentes de la organización. para permitir de manera oportuna la toma de decisiones y disminución de costos. Se caracterizan por estar compuestos por diferentes partes integradas en una única aplicación. lo que lo hace modular. Y solo se define un ERP como la integración de todas estas partes.org/wiki/Planificaci%C3%B3n_de_recursos_empresariales UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 9 . inventarios y control de almacenes. por ejemplo: producción. compras. PLANIFICACIÓN DE RECURSOS EMPRESARIALES Los sistemas de planificación de recursos empresariales2 (ERP) son sistemas de gestión de información que integran y automatizan muchos de los negocios asociados con las operaciones de producción y de los aspectos de distribución y operación. es decir. 2 http://es. En este orden de ideas un ERP debe permitir el control de los diferentes procesos de la compañía entendiendo que todos los departamentos de una empresa se relacionan entre sí. Estas partes son de diferente uso. etc. nóminas. Eliminar datos y operaciones innecesarios de reingeniería. ERP. precisa y oportuna (integridad de datos). Mantener el acceso a toda la información de forma confiable. logística.wikipedia. gestión de proyectos. deben ser adaptables y funcionales. para lo cual debe: Optimizar los procesos empresariales. puesto que integra todo lo necesario para el funcionamiento de los procesos de negocio de una empresa. De manera que no se puede hablar de ERP en el momento que tan sólo se integra uno o una pequeña parte de los procesos de negocio. todo el tiempo". ventas. pedidos.

1. OPENBRAVO 6. así como un incremento de la rentabilidad.2. permitiendo el crecimiento sostenible de la aplicación y una mayor facilidad en el mantenimiento del código4.wikipedia. basándose en la información contenida en el Diccionario del modelo de datos (Data Model Dictionary). también maneja seguridad y sobre él se han añadido numerosas extensiones funcionales propias (como la gestión de la producción) y las modificaciones y ajustes necesarios para adaptarlo a los estándares de contabilidad y gestión de cobros y pagos. Openbravo está licenciado5 bajo Openbravo Public License Version 1. transacción y relación entre datos. que contiene además definiciones de la entidad de los datos. completamente web.Introducción Es una aplicación de Código abierto de gestión empresarial del tipo ERP destinada a empresas de pequeño y mediano tamaño3. Control). 3 4 5 6 http://www.org/wiki/Openbravo Consiga el acuerdo de licencia desde: http://www. escrita en Java.openbravo.com/legal/license.Servicios de Openbravo Este software permite una administración de las operaciones diarias. optimización de los procesos operativos. que ha sido desarrollada siguiendo el modelo MVC (Model. su comportamiento y protocolos(reglas).com/products/platform/master-data-management. Esta característica proporciona una mejor calidad del código al reducir drásticamente la codificación manual. que se ejecuta sobre Apache y Tomcat. aumento de la satisfacción de los clientes.openbravo. al tiempo que mejora la productividad y eficiencia del desarrollo Tanto WAD como el MVC-FF son desarrollos propios de Openbravo. La mayor parte del código se genera automáticamente por el motor denominado WAD (Wizard for Application Development). El Diccionario del Modelo de Datos está basado en el de Compiere6. View. licencia que cumple completamente con la definición de software de código abierto de la Open Source Initiative (OSI) y con las cuatro libertades5 del software libre enunciadas por la Free Software Foundation (FSF).php UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 10 . con soporte para bases de datos PostgreSQL u Oracle. lo que facilita el desacoplamiento de las áreas de desarrollo. de arquitectura cliente/servidor.compiere. el cual es una aplicación de meta datos que reconoce el acceso.1 ("OBPL") que es una adaptación de la licencia libre Mozilla Public License (MPL). 6. lo que permite ser utilizada desde cualquier navegador web.html http://www.Opening ERP’S Future 6.com/es/ http://es.

gestión comercial y gestión económico-financiera: Incluyendo. c. se refiere a todo aquel programa que garantiza cuatro derechos fundamentales a sus usuarios: 7 a.Opening ERP’S Future 1. Este sistema de gestión está conformado por las áreas: Gestión de compras y almacenes. en un proyecto de implantación de un ERP para una Pyme. Debido a su condición de aplicación web. Libertad de usar el programa sin restricciones Libertad de estudiar el funcionamiento y adaptarlos a sus necesidades Libertad de redistribuir el programa Libertad de mejorarlo y publicar cualquier mejora UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 11 . los usuarios pueden acceder al sistema. Incrementando la disponibilidad de la información y aumentando la productividad. el coste de las licencias supone un tercio del coste total del proyecto. gestión de proyectos y servicios. que incluye el llamado código abierto u open source. b. d. gestión de la producción. 3. Basa su efectividad en una red cualificada de Partners que ayudan a dar servicio a clientes independientemente del lugar en que se encuentren. Áreas del sistema de gestión de Openbravo El software libre. 2. con sólo tener un navegador instalado. Desde la perspectiva financiera. configurando sus permisos de acceso. el software libre le ahorra el pago de licencias. 7 Ilustración 1. Normalmente. dentro de la misma aplicación la gestión avanzada de clientes o CRM (Customer Relationship Management) e inteligencia de negocio o BI (Business Intelligence).

basándose en la información contenida en el Diccionario del modelo de datos (Data Model Dictionary). Ilustración 2. Entorno de desarrollo de Openbravo Esta ejecución crea los ficheros correspondientes al modelo MVC. El motor ejecuta y recompila la aplicación cada vez que el administrador modifica la configuración para adaptarla a un nuevo requerimiento.es UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 12 .Opening ERP’S Future Openbravo consiste en una arquitectura como la que muestra la ilustración 17. básicamente es la interconexión de los diferentes módulos. • Control: servlets Java que definen las acciones que se deben ejecutar. • Presentación: ficheros HTML y XML que definen el aspecto de las transacciones y su relación con los datos. www.openbravo. Esta característica proporciona una mejor calidad del código al reducir drásticamente la codificación manual. al tiempo que mejora la productividad y eficiencia del desarrollo. tal como muestra la figura anterior: • Modelo: ficheros xsql con sentencias SQL ejecutables. 8 Tomado de la página principal de Openbravo. gestionan el modelo y generan la presentación. Arquitectura de funcionamiento de Openbravo8 La mayor parte del código se genera automáticamente por el motor que denominado WAD (Wizard for Application Development).

5 o Superior. se requiere el siguiente software: Plataforma Java 2 edición estándar 5. 9 usuarios. Apache-Tomcat y una base de datos. Gestión financiera y mucho más. permitiendo el crecimiento sostenible de la aplicación y una mayor facilidad en el mantenimiento del código. la cual facilita el desacoplamiento de las áreas de desarrollo.3. La solución ampliada ERP incluye CRM básico (Modulo de relación con los clientes) y BI (negocio Inteligente) y una amplia gama de funciones estándar como compras. servicios y fabricación. la aplicación debe estar instalada en un servidor con MVC-FF (MVC Foundation Framework). proyectos. Diagrama de proceso de operación de Openbravo. almacenamiento. Apache-Tomcat versión 5.Opening ERP’S Future Ilustración 3. Adicionalmente. Debian. XP. Ubuntu. Openbravo es usado en empresas de diferentes sectores y que cumplen diversas tareas en el mercado: distribución. CentOS.0 o superior. 2000 o 2003 server. OpenSuse. Fedora Para correr Openbravo. fabricación y dirección de las ventas.Requerimientos de Instalación9 Openbravo esta basado en Web.es/birdphoenix/Openbravo.docx UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 13 . Para ejecutar el software. 6.lycos. como Plataforma Java. Soporta cualquier sistema operativo: Microsoft Windows Vista. y posee ampliaciones ERP para pequeñas y medianas empresas. para proporcionar soporte a la arquitectura MVC. Linux: Red Hat. es necesario instalar un conjunto de aplicaciones de base que conforman el entorno operativo (Operating Environment).

se encuentran como anexos al trabajo.0 o Superior Los equipos clientes no necesitan tener instalada ninguna aplicación específica al margen de un navegador web estándar. PostgreSQL Database Server 8. Y finalmente se asigna la clave propia para el rol “administrador”. en donde expide paulatinamente la ubicación de los diferentes requerimientos.4 o superior. Standard and Enterprise editions).1. el nombre del administrador por defecto de Openbravo es: Username: Openbravo Password: openbravo UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 14 .6 o Superior. El manejo de las contraseñas y nombre de usuario.4. Los manuales de instalación tanto para Windows como para suse desde linux. donde además se muestra la instalación de los requerimientos de software. 6. son sensibles a mayúsculas y minúsculas. Navegadores Soportados: Firefox 2. Como se puede ver en la siguiente imagen. es requerido un motor de bases de datos: Oracle 10g release 2 (Express. direccionando el navegador Web: http://localhost:8080/openbravo/. Ingreso Openbravo Como se ha mencionado. únicamente el servidor es el que debe contar con los requerimientos en software e instalación de Openbravo.Opening ERP’S Future Apache-ant 1. openbravo abre la ventana de autenticación. Luego se descarga openbravo de la página principal y se sigue el ayudante de instalación. los usuarios acceden fácilmente por medio de Internet.0 o Superior Internet Explorer 7. Adicionalmente.

para nuestro caso dice openbravo) se abre una pequeña ventana donde se ve las características del usuario y hay un rotulo del lenguaje donde se puede cambiar a español.Opening ERP’S Future Ilustración 4. Interfaz de Openbravo Al autenticarse. interfaz de Openbravo Para cambiar el sistema a idioma español una vez logeados se da click en el usuario. (el link que aparece en lo mas alto al lado izquierdo sobre todas las pestañas. Ilustración 5. se ingresa a los diferentes módulos del programa los cuales por defecto se encuentran en Ingles pero es posible cambiarlos a Español. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 15 .

1. Interfaz de usuario10 i.1. relación) Proceso Tarea Flujo de trabajo Formulario Informe Selector de Información 10 www.Opening ERP’S Future Ilustración 6 Ventana de propiedades del Usuario 7. Conceptos básicos.1.pdf UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 16 . TIPOS DE COMPONENTES Tabla 1.com/docs/openbravo-manual-de-Usuario-v1.1.openbravo. 7. Entorno Openbravo 7. Iconos de los Componentes encontrados Ventana estándar (estados: edición.

encontrándose el diseño de ventanas y botones que facilitan el acceso a las diferentes aplicaciones. (Definición de albaranes de un pedido). cuando se desea eliminar. se anula. SELECTORES (facilitan introducción de datos). por lo tanto. 11 Imágenes tomadas del manual de usuario de Openbravo. • En curso (Procesar): Se ha introducido completamente y se está a la espera de sus albaranes o facturas correspondientes.Opening ERP’S Future Por ejemplo el botón proceso cambia el estado de los documentos ejecutado el “proceso” que se defina. • Cerrado: Es un paso más allá que completado. albarán (o nota de remisión que es el documento mercantil que acredita la entrega de un pedido) y factura que tienen un ciclo de vida definido. • Anulado: Los documentos no se pueden borrar. Pedidos Facturas Activos Calendario Calculadora Productos Proyectos Cuentas Huecos Atributos Terceros iii.es UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 17 . 11 BARRA DE HERRAMIENTAS Como ya se ha mencionado Openbravo se presenta en un entorno web. entre ellos pedido. • Completado: Un documento alcanza este estado cuando se han realizado todas las operaciones relacionadas con el documento. y no se puede reactivar el documento para hacer modificaciones. que pese a ser una aplicación de software libre es amigable en su interacción con el usuario. En la aplicación hay varios tipos de documentos.openbravo. Estos ciclos de vida se refieren a los estados que presentan tales documentos: • Borrador: Documento sin terminar en la aplicación. www. realizado ya la reserva de los productos en el almacén. falta darle el visto bueno. ii.

Openbravo tiene una organización a manera de pestañas que permite agrupar de manera ordenada y entendible la información manejada.Opening ERP’S Future - Ocultar o mostrar el menú. a menos que sean seleccionados manualmente: Imprimir el documento Mostrar los registros en modo relación Editar un registro concreto iv. Crear un nuevo registro Guardar el registro actual e ir a la relación de los registros Guarda el registro y muestra el formulario para crear un nuevo registro Guardar el registro y mantiene la visualización del registro activo Guardar el registro y se mueve al siguiente registro Borrar el registro Refrescar los datos de la ventana Refrescar la ventana (volver al estado inicial correspondiente antes de editarla) - Mostrar los documentos anexos al registro activo Mostrar la ventana de filtro de los registros Mostrar la ventana de selección de orden de los registros Ir al primer registro Ir al registro anterior Ir al siguiente registro Ir al último registro Mostrar la ventana de ayuda del formulario Mostrar información acerca de la versión del producto Existen además otros iconos que no están presentes en el inicio básico. BARRA DE PESTAÑAS De manera similar al ordenamiento que presenta la última versión de office (2007). UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 18 . con lo que se logra aumentar el área trabajo de la ventana.

Barra de pestañas de Openbravo se aprecia que todas son hijas de Producto y hermanas entre sí). VENTANA DE IDENTIFICACIÓN Ilustración 9. Como es evidente. v. que muestra las ventanas que tienen registros que hacen referencia al registro actual. permitiendo la navegación entre pestañas. Demostración del login en Openbravo UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 19 . este orden permite observar la relación entre las pestañas (en este caso Además en la barra del título de la pestaña se encuentra el botón de referencias. Eligiendo una. se muestran los detalles de los registros de la ventana seleccionada.Opening ERP’S Future Ilustración 7. Barra de herramientas de Word 2007 ordenada en forma de pestañas Ilustración 8.

Entidad: Referido a una opción multi-empresas. generador de permisos y puede asignarse a más de un usuario. La gestión de cada organización en la aplicación es independiente aunque se puede compartir la información entre organizaciones. Rol: El papel de un usuario en la aplicación. que significa que se puede trabajar con varias entidades que pueden ser totalmente independientes entre sí. se selecciona una opción del login. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 12 20 . Selección de tipo de login Se han presentado diversos inconvenientes para arrancar correctamente Openbravo. etc. opción que es la más apropiada para el trabajo que se desearía lograr en la facultad de ciencias económicas de la Universidad Nacional. Cada entidad puede tener más de una. razón por la cual no se cuenta aún con identificación propia. Organización: Unidad de negocio. estas pueden ser departamentos. Luego de la debida identificación.Opening ERP’S Future Para iniciar el trabajo en Openbravo debe contarse con una identificación12 que se introduce en la ventana de identificación. en la cual además se selecciona el lenguaje de trabajo. Ilustración 10. divisiones.

VENTANA Como última muestra de los conceptos básicos en la interfaz del usuario se muestra el manejo que se puede dar tras la configuración de los modos en ventana. en el modo relación se pueden observar los registros de la solapa de manera global viendo las características básicas que se hayan definido en la configuración de la ventana. Menú de aplicaciones vii. En primer lugar. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 21 . Ilustración 11. MENÚ La aplicación organiza las diferentes componentes de acceso en carpetas en forma de árbol y los respectivos accesos son función de los permisos que tenga la sesión correspondiente.Opening ERP’S Future vi.

Ventana de filtro En la ventana se puede realizar todas las operaciones de edición del registro. antes de realizar otra operación o realizar cambios en otra pestaña. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 22 .Opening ERP’S Future Ilustración 12. Ventana en el modo relación Además esta ventana puede configurarse de manera que al considerarse de gran volumen de la posibilidad de filtrar los datos (como en el manejo que puede hacer Excel o Access) Ilustración 13. es necesario guardar el registro de forma explícita con uno de los botones de guardar.

para poder acceder a ellos mediante el menú o botones en ventanas. Es necesario dar de alta la tabla en la aplicación para poder acceder posteriormente a ella desde una ventana. descripción y activo. Diccionario de la aplicación Allí se definen los meta-datos. • Tablas La definición de una tabla incluye la definición de los parámetros de la tabla y de las columnas que pertenecen a dicha tabla. el nombre que tiene la tabla en la base de datos. traducción. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 23 . Tablas en el diccionario de la aplicación. entidad y organización. así como nombre. Ilustración 14. para ello se registran las tablas y columnas correspondientes de la base de datos y se define el diseño de la ventana. ventana y tipo de entidad. La creación de tablas debe hacerse primero desde la base de datos. viii. donde se dan de alta los informes. Que básicamente aparecen de manera repetitiva en la aplicación. acceso de datos. procesos y formularios que se usen en la aplicación. nivel de agrupación. Y las columnas determinan el diseño del campo en la solapa. Estos elementos incluyen tanto solapas y campos de ventanas como procesos que se ejecuten mientras se trabaja con la aplicación. También se definen todas las ventanas que se construyen automáticamente al compilar la aplicación.Opening ERP’S Future Openbravo maneja unos elementos comunes como: contabilidad. moneda. Los datos más significativos son el nombre que va a tomar la tabla en la aplicación.

Ilustración 15.pdf UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 24 . su traducción y una relación de columnas en las que se utiliza. dentro de una ventana. Luego desde solapa se define las distintas solapas que contiene una determinada ventana de la aplicación. pueden ocultarse. Luego en Usado en columnas se obtiene una relación de ventanas y solapas en las que se utiliza un elemento concreto.openbravo. etc.Opening ERP’S Future • Ventanas. solapas • Elemento Muestra los elementos existentes. modificar.13 Ilustración 16. solapas y campos Se permite definir la presentación de cada una de estas aplicaciones desde “ventana”. copiarse. las solapas pueden ser independientes entre si o bien subordinadas a otras. Ventanas. por ejemplo mediante la solapa Campo se definen los distintos campos que contiene una determinada solapa que se correspondan con columnas en la tabla asociada a la solapa y a través de la solapa Secuencia del Campo se establece la secuencia de los campos en la ventana seleccionada. Elemento • Agrupación campos Permite definir sub-secciones dentro de la solapa para tener toda la información de forma más ordenada. de manera que se puede definir diferentes configuraciones de acceso para cada rol. debe haberse dado de alta en Diccionario de aplicación/Tablas y columnas.1. 13 www. de forma que se posibilita un mantenimiento de la ayuda y la traducción de los campos de la aplicación. sólo para el administrador del sistema. permisos. se pueden dar diferentes permisos de acceso a los diferentes roles de la aplicación.com/docs/openbravo-manual-de-Usuario-v1. En la solapa permiso se definen los permisos de acceso a esta ventana. y crear una nueva ventana además de encontrarse creada desde la base de datos.

esta lista sólo la puede modificar el System Administrator. Y en la solapa Tabla referenciada se indica la tabla y la columna con la que se relaciona la referencia de tipo Table finalmente en la solapa “Validación por selector” se define la tabla y columna referenciada y en la “columnas de validación por selector” otras columnas que el selector necesite. validación por tabla. validación por lista. para ello se selecciona una referencia de tipo de dato. Las referencias pueden ser de tipo: datos.Opening ERP’S Future Ilustración 17. un ejemplo son los días de la semana. En la solapa Lista valores se definen los valores posibles que puede tomar una referencia de tipo lista. lista o selector. estos disparadores o callout se lanzan al modificar la columna a la que se aplican y que sirven para modificar el valor de otros campos de la ventana. Las ventanas emergentes se construyen manualmente. si se selecciona las referencias tabla. que se utilicen en la aplicación y que previamente se han desarrollado manualmente. validación por selector. este tipo de referencia se usa cuando hay un conjunto de posibilidades único que se varía poco. Referencia • Callout Se dan de alta todos los “disparadores”.14 Ilustración 18. En la configuración de una columna. Callout 14 Ibid Idem Ibid UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 15 25 . se selecciona también la correspondiente referencia de tipo validación. 15 Ilustración 19. Grupos • Referencia Define cada uno de los tipos de campo y sus parámetros. se especifica el tipo de dato que va a contener y tipo de campo que va a aparece en la ventana.

Inputs auxiliares • Formularios Los formularios se dan de alta en la aplicación una vez han sido generados manualmente e introducidos en la correspondiente carpeta. Ilustración 20. pudiendo definir valores por defecto de otros campos. Si un informe o proceso necesita parámetros de entrada se definen en la solapa de parámetros. comprobar por ejemplo que una columna pertenece a una tabla que ya existe. lógicas de mostrado. Validación • Inputs auxiliares Es un campo auxiliar asociado a una solapa para poder acceder a datos no definidos en esta. Ilustración 22. Formularios • Informes y procesos En esta ventana se dan de alta todos los informes y procesos a los que se quiere acceder directamente desde la aplicación. mientras que un ejemplo de procesos es: Copia de una ventana existente. Para la configuración de un Input Auxiliar se debe elegir la pestaña sobre la que actuará. etc. que no sean variables de sesión. evitando así la introducción de columnas referidas a tablas que no existen.Opening ERP’S Future • Reglas de validación Se puede definir todas las reglas de validación existentes en la aplicación para la correcta introducción y mantenimiento de los datos. creación de una factura a partir de un albarán. facturación. Ilustración 23. etc. inventario. Se usa de forma análoga a los campos de la solapa. Informes y procesos UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 26 . por ejemplo ventas. Ilustración 21. Un informe es. dar un nombre y establecer un código de validación que establezca su valor en cada momento.

2. Texto interfaces 7. Ilustración 24. si el nombre del fichero está vació la traducción se aplicará a todos los archivos donde aparezca el texto y los que no tengan traducción especifica. El sistema de Gestión Openbravo agrupa en grandes áreas cada uno de los componentes de la empresa. lo que permite llevar un control más estricto y aunque el programa presenta diferentes módulos y submódulos siempre es sencillo llegar al destino necesario.Opening ERP’S Future • Mensaje Mediante esta ventana se definen los distintos mensajes y tipos de mensajes generados por la aplicación. Módulos De Openbravo: Los diferentes Módulos que integran Openbravo permiten gestionar cada uno de los departamentos dentro de una empresa. Al configurar el rol de usuario cada usuario cuenta con diferentes permisos dependiendo de las necesidades de la empresa y de la necesidad de proteger la información. Ilustración 25.1. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 27 . si un usuario intenta acceder a una ventana sin permisos. Mensaje • Texto interfaces En esta ventana se gestiona las traducciones de las ventanas manuales y de los documentos generados. se indica además el texto que se va a traducir y el nombre del fichero donde se encuentra. por ejemplo. integrarlos y llevar un control globalizado de la compañía. la aplicación muestra un mensaje.

mientras que los usuarios pueden trabajar en el idioma que les permita mejorar su desempeño sujeto a disponibilidad de esas aplicaciones en el idioma deseado. el nombre y la categoría del mismo. clientes. parametrizando una llame de identificación. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 28 . proveedores. etc. es preferible que el administrador trabaje el ERP en ingles para que tenga acceso a todo el sistema. Openbravo permite una adecuada integración de dichos aspectos determinantes para la empresa Productos y componentes: Ilustración 26 Ficha del Producto Se crea el nuevo producto. evitar duplicación de la información. Es un factor fundamental dentro de la compañía. realizado esto es posible entrar a definir otras características del mismo. integrar la información relevante para cada uno de las áreas de la empresa es sin duda un aspecto de gran importancia para el correcto funcionamiento de la empresa.Opening ERP’S Future El total de los módulos no se encuentra disponible en español. GESTIÓN DE DATOS MAESTROS: Dentro de los datos maestros de un negocio se consideran. mantener una adecuada codificación. producto.

Opening ERP’S Future Ilustración 27 Características del Producto En esta ventana configuramos ya de una manera detallada las características del producto de la empresa. es decir clientes. esquema de tarifación. componentes. se crean y eliminan nuevos productos etc. proveedores. Se define unidad de medida. precios. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 29 . proveedores del mismo. formas de transporte entre otros rasgos importantes. Luego en la ventana de configuración se definen aspectos mas profundos de la relación que se tiene con cada uno de ellos. Terceros: Ilustración 28 Ficha Terceros En la ficha de terceros se crea el tipo de tercero que de alguna manera tiene vinculación con la empresa. componentes del precio. empleados.

precios.Opening ERP’S Future Ilustración 29 Características de Terceros GESTION DE COMPRAS: El manejo que se le de al aprovisionamiento dentro de una compañía garantiza la estabilidad y homogeneidad de los procesos Al basarse en los datos del modulo descrito anteriormente se evitan errores humanos de ingresarlos mal. permite hacerle un seguimiento propicio al estado de los pedidos. impresión de etiquetas. dificultades tenidas entre otros procesos. igualmente se puede llevar una evaluación continua del proveedor. corrección de pedidos y su corrección si se da el caso. inventario físico. facilitando conocer la localización del Stock. informe de movimientos y seguimiento del mismo. aplicación de tarifas. contando siempre con datos fiables y actualizados. identificar sus fortalezas. también se puede vigilar su correcta valoración. Entre otras características se puede controlar: los movimientos entre almacenes. gestión automática de salidas de stock. o el simple hecho de insertar la misma información repetidamente. su ubicación y características. Debido a que los datos se actualizan en tiempo real. atributos del producto por almacén. Es posible controlar datos como el pedido de compra. adicionalmente al poder utilizar números de serie asegura cumplir los requisitos exigidos de una manera estándar. Stock por producto. Es posible definir la estructura de los almacenes de una forma personalizada hasta el mas mínimo nivel. El proceso de facturación de compras también es controlado directamente desde este modulo. descuentos. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 30 . GESTION DE ALMACENES: Este modulo permite mantener control sobre las existencias de mercancía.

• Recursos • Registro de servicios • Gastos internos • Gastos facturables • Facturación de servicios • Niveles de servicio • Formación GESTION DE PRODUCCIÓN: Las funciones de gestión de planta y producción son laxas y permiten ajustarse a cada estructura empresarial. notificaciones de tiempo y consumo entre otras. Seguimiento de acciones sobre presupuestos • Generación de pedidos de compra • Informes de proyectos GESTION DE SERVICIOS: De igual manera brinda un soporte grande a las empresas dedicadas a la prestación de servicios. como hojas de rutas y listas de materiales. Fases • Proyectos de servicio. Openbravo permite de una manera integrada con las demás aplicaciones gestionar y controlar el desarrollo de un proyecto. En la actualidad esta función se orienta a cubrir las necesidades habituales de los entornos de producción. • Secciones • GFH's (Grupos Funcionales Homogéneos) o Centros de Coste • Máquinas • Planes de producción con múltiples productos de entrada y múltiples productos de salida • Ordenes de fabricación • Edición de las secuencias y de los productos de cada orden fase UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 31 . Controla el presupuesto. las fases y las compras asociadas a cada uno de los proyectos individualmente. Generación de pedidos a partir de plantillas • Proyectos de obra civil. igualmente permite monitorear los gastos detallados en los que se incurrió. La creación de órdenes de fabricación. su funcionalidad permite definir los servicios y recursos. • Tipos de proyectos. llevar un control de todas las actividades facturables y las que no fueron realizadas. Gastos asociados a un proyecto • Proyectos de pedidos.Opening ERP’S Future GESTION DE PROYECTOS: Permite la orientación de la empresa cuya actividad se basa en la entrega y realización de proyectos. Factura a origen (por proyecto) • Tarifas por proyecto • Informe de presupuestos. así como personalizar los datos relevantes para cada una de ellas.

permitiendo enfocarse en otras con mayor valor agregado. también se puede prescindir de ellos cuando sea necesario. etc…) en cualquier orden que la empresa realice. Esta integrado con un sistema de captura de pedidos en PDA. Zona de ventas Pedido de ventas. pedidos. Navegación directa de asientos contables a documentos y viceversa • Asientos manuales • Diario de asientos • Balance de sumas y saldos • Libro mayor • Cuenta de resultados • Balance de situación • Cuadros del plan general contable UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 32 . pero a estar estas integradas permite hacerlo de una forma más rápida y eficiente. tipo de venta. Este incremento se debe a que el área financiera generalmente funciona como un recolector y procesador de datos de diferentes fuentes. descuentos etc. Contabilidad en General: • Planes por defecto • Definición de planes contables • Ejercicios contables y gestión interanual • Categorías de impuestos • Rangos de impuestos • Enlace contable. aplicación de tarifas. Es posible realizar encadenamiento de documentos (facturas. Todo ello sin sacrificar nunca la coherencia. • Partes de mantenimiento y asistencia GESTION COMERCIAL: Openbravo se diseñó para permitir la máxima agilidad y flexibilidad en la ejecución de procesos determinantes en cualquier proceso comercial. evitando así tareas pesadas y repetitivas. lo que extiende la potencia de la solución mas allá de los limites físicos de la empresa. la completitud y disponibilidad de los datos. GESTION ECONOMICO FINANCIERA: Este modulo fue diseñado con el objetivo de minimizar la introducción manual de datos por parte del os usuarios. Tipos de documentos de pedido Integración del sistema de captura de pedidos PDA Impresión masiva de documentos Son algunas de las características de este modulo.Opening ERP’S Future • Partes de trabajo prerellenados con los datos del plan de producción de la secuencia • Incidencias de trabajo • Tipos de utillajes y gestión de cada utillaje individual.

categoría de producto. etc. grupo de terceros. los cuadros de mando predefinidos le permite monitorear diferentes indicadores clave del desarrollo de la empresa.) y dimensiones definidas por el usuario • Cuadros de mando predefinidos 7. al parametrizar a los usuarios es posible elegir el idioma para cada uno de ellos.1. definir divisas como parte funcional e informativa del sistema. precio y valoración contable BUSINESSINTELLIGENCE: El componente BI de Openbravo le ayuda a realizar un continuo seguimiento del negocio. campaña.3. Moneda: También es posible y muy importante definir el tipo de moneda. provincia y Ciudad: Permite definir características de ciudades con las que la empresa tiene vínculos con el objetivo de usarlas mas adelante.Opening ERP’S Future Cuentas por pagar y por cobrar: • Generación de efectos • Edición de cajas • Diario de cajas • Extractos Bancarios Activos fijos: definición de elementos. Reglas del sistema Planificador de procesos: El esta ventana se puede programas procesos a ejecutar posteriormente de una manera automática. se puede indicar la fecha específica o algún día d e la semana para su ejecución. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 33 . proyecto. Idioma: Openbravo se instala por defecto en ingles pero es posible utilizar la mayoría de funcionalidades también en español. País. producto. • Integrado con el sistema de gestión • Informes definibles por el usuario • Dimensiones preestablecidas (tercero. le proporciona información que le ayude a tomar decisiones.

se crea una entidad. la gestión de cada una de esas entidades es independiente de las demás.1. 7. Reglas de la organización Como se mencionó anteriormente una entidad puede estar formada por varias organizaciones. pero es posible añadir roles adicionales para controlar el acceso a diferentes datos. Para que el usuario pueda hacer uso de la aplicación tiene que tener definido un nombre de usuario y una contraseña. administrador y usuario. teniendo acceso a sus datos pero no de una forma inversa acceso a la información de sus superiores.1.4. al momento de crear la entidad se crean dos roles. Seguridad: Esta opción muestra la relación de las sesiones registradas en la entidad. Reglas de la Entidad Crear Entidad: Llenando un formulario. este proceso además de crear la entidad hace también una inicialización de la aplicación con usuarios y roles diferentes. igualmente se pueden editar los contactos definidos en las relaciones con terceros.5.Opening ERP’S Future 7. Y dentro de cada entidad pueden haber una o mas organizaciones. Caja: En esta ventana se parametriza el acceso a las cajas definidas en una divisa específica. la entidad constituye cada una de las empresas gestionadas por el aplicativo. La empresa se puede organizar a modo de árbol de tal manera que cada organización puede controlar sus subalternas. cada una de las divisiones de una entidad determinadas directamente por el administrador del sistema. Banco-Sucursal En esta pestaña se definen los bancos. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 34 . dependiendo de los roles que cada usuario tenga puede acceder a diferente información. Rol: Permite definir los permisos de cada uno de los usuario. Entidad: Openbravo es una aplicación multiempresa. cuentas propias y de terceros asociadas al a organización. Usuario: Esta opción permite crear y editar perfiles de usuario.

cuentas. mediante el botón Importar. En estas ventanas se encuentran los datos importados con los ficheros de carga. Durante el proceso de investigación nos encontramos con algunas dificultades que nos llevaron a buscar soluciones alternativas y que culminaron con éxito. obteniendo un software funcional y disponible para su utilización. muy completa y con grandes proyecciones para la administración de información en las PYMES. facturas. pedidos. • Importar ficheros de carga. Importar Datos: • Definir diferentes formatos que se utilizan en las importaciones.6. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES • • 35 . líneas de informes. sumado a esto es software libre lo que permite ser asequible a un bajo costo lo que beneficiaria ampliamente en el pago de licencias a estas empresas.1. se introducen en la aplicación. Los formatos se definen con parámetros particulares y por los campos que forman la plantilla de importación. productos. libros mayores de asientos. Datos Común: Mediante la opción preferencias se establecen valores por defecto para cualquier aplicación. organización o usuario. 8. indicando el formato de importación. CONCLUSIONES • Openbravo es una herramienta funcional. El capital mas importante que debe poseer una empresa para implementar este tipo de soluciones se genera mediante capacitaciones adecuadas. En la ventana de mensaje de error muestra todos los mensajes de error definidos en el sistema. Las variables de Sesión las usa el administrador del sistema e indican los datos de configuración del mismo. en la tabla temporal correspondiente a los datos que se desean importar. generando capital humano. inventarios. las preferencias pueden ser establecidas a nivel de entidad. no es necesario grandes requerimientos técnicos para la implementación. presupuestos. De aquí. Basta con una red correctamente estructurada y la disponibilidad de un servidor en excelentes condiciones. lo cual es de gran ayuda para el administrador del mismo.Opening ERP’S Future 7. • Importar ficheros EDI (Electronic Data Interchange) • Importar terceros.

Opening ERP’S Future • Openbravo es un software funcional y de gran proyección en el mercado Colombiano. Finalmente recomendamos continuar con la investigación y poder generar incluso un curso libre del mismo. la Universidad Nacional como pionera en investigación debe incentivar este tipo de proyectos que general valor agregado a los egresados de este claustro. que permita ampliar el conocimiento • UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 36 .

com Manual de Usuario Openbravo 1. BIBLIOGRAFIA • • • • Pagina Oficial del proyecto Openbravo.openbravo. www.wikipedia. www.1 Democenter Openbravo Wikipedia. la enciclopedia libre.Opening ERP’S Future 9.com UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 37 .

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