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Open Bravo

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OPENBRAVO

Autores:

CAROLINA ACOSTA ROMERO CARLOS HERNÁN PORRAS MEDINA
Director Unidad Informática: Tutor Investigación: Coordinadores: Henry Martínez Sarmiento Luís Alfonso Nieto Ramos Leydi Diana Rincón Rincón Luis Alfonso Nieto Ramos Miguel Ibáñez

Coordinador Servicios Web: Analista de Infraestructura y Comunicaciones:

Alejandro Bolívar

Analista de Sistemas de Información: Álvaro E. Palacios Villamil UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES BOGOTÁ D.C. DICIEMBRE 2007

OPENBRAVO
Director Unidad Informática: Tutor Investigación: Henry Martínez Sarmiento Luís Alfonso Nieto Ramos

Auxiliares de Investigación:
Álvaro Esneyder Roncancio Andrea Patricia Garzón Andrés Felipe Pérez Murcia Andrés Felipe Sánchez Baquero Andrés Mauricio Arias Toro Brayan Ricardo Rojas Carlos Ernesto González Vargas Carlos Hernán Porras Carolina Acosta Romero Cristian Camilo Ibáñez Daniel Hernán Santiago Diego Andrés Gil Elkin Giovanni Calderón Erika Zuley Guerrero Gustavo Alejandro Ospina Javier Mauricio Ravelo John Alexander Fernandez Rueda Jorge Alexander Cerón Juan Camilo Rojas Juan Carlos Peña Robayo Juan Felipe Reyes Rodriguez Jurley Sosa Karen Lorena Gutiérrez Leidy Carolina Rincón Luis Alejandro Pico María Inés García Ramírez Miguel Ángel Valderrama Oscar Javier Rivera Claro Roberto Alejandro Sánchez León Rodrigo Acosta Sergio Fernando Garzón Tatiana Bravo Yelitza Barbosa Zareth Manzón Garnica Zuleidy Johana Barrero Nieto

Este trabajo es resultado del esfuerzo de todo equipo perteneciente a la Unidad de Informática.

el

Se prohíbe la reproducción parcial o total de este documento, por cualquier tipo de método fotomecánico y/o electrónico, sin previa autorización de la Universidad Nacional de Colombia.

UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES BOGOTÁ D.C. SEPTIEMBRE 2007

Opening ERP’S Future

TABLA DE CONTENIDO
TABLA DE CONTENIDO ...................................................................................................................3 TABLA DE ILUSTRACIONES .............................................................................................................4 1. 2. 3. 4. RESUMEN .......................................................................................................................................6 ABSTRACT.....................................................................................................................................6 INTRODUCCIÓN........................................................................................................................7 OBJETIVOS.....................................................................................................................................8 4.1. 4.2. 5. 6. Generales ............................................................................................................................8 Específicos...........................................................................................................................8

ERP. PLANIFICACIÓN DE RECURSOS EMPRESARIALES ...............................................9 OPENBRAVO ............................................................................................................................. 10 6.1. 6.2. 6.3. 6.4. Introducción .................................................................................................................... 10 Servicios de Openbravo ............................................................................................... 10 Requerimientos de Instalación .................................................................................... 13 Ingreso Openbravo........................................................................................................ 14

7.

Entorno Openbravo................................................................................................................... 16 7.1. 7.1.1. 7.1.2. 7.1.3. 7.1.4. 7.1.5. 7.1.6. Conceptos básicos. ........................................................................................................ 16 Interfaz de usuario.................................................................................................... 16 Módulos De Openbravo: ........................................................................................ 27 Reglas del sistema ..................................................................................................... 33 Reglas de la Entidad.................................................................................................. 34 Reglas de la organización ........................................................................................ 34 Datos ........................................................................................................................... 35

7.

CONCLUSIONES...................................................................................................................... 35
UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES

3

....................................................................................................................... Barra de herramientas de Word 2007 ordenada en forma de pestañas ............... Ventana de filtro .................. Callout ........................................................................................ Inputs auxiliares .......................... Ventana en el modo relación....... 20 Ilustración 11........................ 25 Ilustración 19................ 11 Ilustración 2............ interfaz de Openbravo ................................................................................................. 23 Ilustración 15............ Áreas del sistema de gestión de Openbravo........... 26 Ilustración 21............................................................................ Demostración del login en Openbravo ........................ Validación ............................................. 26 Ilustración 22................. Interfaz de Openbravo ................................................................................................................. Arquitectura de funcionamiento de Openbravo .............................. ....................................................................................................................... 21 Ilustración 12................................................................................................................................... Informes y procesos ................ Ventanas.. 26 UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 4 ................................. 26 Ilustración 23... Elemento . 15 Ilustración 6 Ventana de propiedades del Usuario .................................................................................... Tablas en el diccionario de la aplicación. 24 Ilustración 17............. Barra de pestañas de Openbravo ........... solapas.................................... 19 Ilustración 9........ 22 Ilustración 14........ Diagrama de proceso de operación de Openbravo...................... 22 Ilustración 13.................. 12 Ilustración 3.................. 19 Ilustración 8....................... 15 Ilustración 5.................................................................................................................................. 25 Ilustración 18....................................... 19 Ilustración 10. 24 Ilustración 16......................................... 16 Ilustración 7...................................Opening ERP’S Future 8........................................ permisos.......................... 13 Ilustración 4............................................................................................. Menú de aplicaciones.. Referencia .... Selección de tipo de login.............. Grupos................................ ....................................................................................................................................... 37 TABLA DE ILUSTRACIONES Ilustración 1.................................... BIBLIOGRAFIA ................................................................................................................................................ 25 Ilustración 20..................... Formularios...................

................................................................................................ 27 Ilustración 28 Ficha del Producto ............................................................................... Texto interfaces........... 29 Ilustración 31 Características de Terceros.................................................................................................................................................... 27 Ilustración 25....... 29 Ilustración 30 Ficha Terceros .............................................................. 28 Ilustración 29 Características del Producto ...................................................................................................................... 30 UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 5 .......................................................... Mensaje ................Opening ERP’S Future Ilustración 24....

which makes easier the administration and communication for the users.Opening ERP’S Future 1. it is quite important to remember that the client team only needs a Web Searcher to interact with it. A través de esta investigación planeamos explorar el proceso de instalación. which nowadays is growing in a worldwide level. El software es una aplicación completamente basada en Web. The software has different integrated modules in order to include the information inside the company and at the same time to control its availability and integrity. which makes the Software even more functional. included the application. Su origen es español y actualmente está llevando un proceso de expansión a nivel mundial. RESUMEN Openbravo es una aplicación de código Abierto de gestión empresarial tipo ERP enfocado a PYMES. Plus all its advantages. implantation and personal consultations. de implantación y mantenimiento presencial. lo que facilita su administración e interacción con los usuarios al encontrarse toda la información. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 6 . incluido la aplicación en un solo lugar. el funcionamiento y evaluar la funcionalidad del Software con el fin de generar un punto de vista objetivo sobre su funcionalidad para la Facultad de Ciencias Económicas de la Universidad Nacional de Colombia. ABSTRACT Openbravo is an Open Source application of ERP business management focused for PYMES. It is a Spanish Software. Through this research we pretend to explore the installation process and evaluate the Software functionality with the purpose to generate an objective point of view about its use in the faculty of “Ciencias Economicas” of the “Universidad Nacional de Colombia”. is in a single place. Igualmente brindar un soporte apropiado para futuros grupos de investigación en este campo. 2. The Software is entirely based on the Web. research groups in this field. due to the fact that all the information. Sumado a esto la facilidad de que el equipo cliente solo necesite un navegador Web para interactuar con el aplicativo es mucho mas funcional. The developing company offers support to the users through strategic. El software posee diferentes módulos integrados con el fin de globalizar la información dentro de la empresa y al mismo tiempo controlar su disponibilidad e integridad. Equally we pretend to offer a modified support for future. La empresa desarrolladora brinda soporte a los usuarios a través de consultorías estratégicas.

lo que repercute en un aumento de la eficiencia de la firma.openbravo.Opening ERP’S Future 3. Esto genera restricciones de carácter administrativo y no permite explotar todo el potencial de desarrollo.1 Este sistema esta orientado a la gestión empresarial integrada dentro de pequeñas y medinas empresas PYMES. permitiendo la administración y optimización del sistema productivo. INTRODUCCIÓN Openbravo es un sistema de gestión empresarial integrado (ERP) en software libre y entorno web. 1 Producto. que poseen las PYMES en el país. se propone la investigación de Openbravo. www. que ofrece una propuesta de valor radicalmente distinta. El ambiente actual de las PYMES en el país y el desarrollo de software actual con licencia privada genera muchas restricciones dentro del campo administrativo.com UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 7 . Openbravo se presenta como una solución asequible al contar con un completo sistema de gestión y las licencias del software libre. lo que permite su adaptabilidad al ambiente empresarial requerido. Por lo anterior dentro de la Unidad de Informática preocupados por brindar soluciones efectivas en áreas Económicas. proporcionando “mucho más por mucho menos”. con miras a convertirlo en una solución efectiva a las PYMES del país. ya que en muchos casos las pequeñas y medianas empresas no cuentan con los recursos suficientes para implementar sistemas de gestión empresarial integrados que permitan optimizar el trabajo. Administrativas y Contables.

1. Para finalmente conseguir una aplicación de un problema real. Desarrollar ejercicios que permitan Interactuar con el Software. conocer su funcionamiento y su forma de integración con la labor administrativa de las PYMES. Generación de propuestas sobre las facilidades que ofrece el software para las PYMES en Colombia. entendiendo sus principales componentes y procurando sentar las bases para el manejo futuro de una herramienta análoga a SAP. en el desarrollo académico de la Universidad nacional y específicamente la facultad de ciencias económicas. evaluando su funcionalidad e integración en la labor administrativa. Como primer objetivo se fija la búsqueda de un acercamiento a Openbravo como sistema de planificación de recursos empresariales (ERP). Seguido de ello se requiere contar con la documentación propia de la instalación de Openbravo sobre la plataforma Windows y Linux e iniciar la interacción básica con el sistema.Específicos Contextualización del entorno ERP. Conocer los requerimientos para la implementación de un sistema de recursos empresariales. OBJETIVOS 4.Opening ERP’S Future 4. Conocimiento y exploración de los diferentes módulos que ofrece el Software como parte de las soluciones de un ERP para las PYMES.2. De manera que se logre una aplicación más eficiente y útil para el desarrollo de la unidad de informática y la universidad en general. reconocimiento del entorno básico y principales aplicaciones. Generales El propósito principal es conocer la importancia. 4. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 8 . ventajas y facilidades de implementación de este sistema de gestión empresarial dentro de las PYMES. Instalación y Configuración de Openbravo Introducción al concepto Openbravo. para de esta manera poder evaluar su funcionalidad. documentando los alcances obtenidos.

todo el tiempo". nóminas. Además deben estar creados para adaptarse a la filosofía organizacional de cada empresa. En este orden de ideas un ERP debe permitir el control de los diferentes procesos de la compañía entendiendo que todos los departamentos de una empresa se relacionan entre sí. Eliminar datos y operaciones innecesarios de reingeniería. El principal propósito de un ERP es otorgar apoyo a los clientes del negocio. De manera que no se puede hablar de ERP en el momento que tan sólo se integra uno o una pequeña parte de los procesos de negocio. Mantener el acceso a toda la información de forma confiable. precisa y oportuna (integridad de datos). Estas partes son de diferente uso. por ejemplo: producción. Así como el hecho de entender que una empresa es un conjunto de departamentos que se encuentran interrelacionados por la información que comparten y que se genera a partir de sus procesos. ventas. PLANIFICACIÓN DE RECURSOS EMPRESARIALES Los sistemas de planificación de recursos empresariales2 (ERP) son sistemas de gestión de información que integran y automatizan muchos de los negocios asociados con las operaciones de producción y de los aspectos de distribución y operación. para permitir de manera oportuna la toma de decisiones y disminución de costos. lo que lo hace modular. para lo cual debe: Optimizar los procesos empresariales. que el resultado de un proceso es punto de inicio del siguiente. compras.wikipedia. gestión de proyectos.org/wiki/Planificaci%C3%B3n_de_recursos_empresariales UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 9 . logística. es decir. La propia definición de ERP indica la necesidad de "Disponibilidad de toda la información para todo el mundo. ERP. contabilidad (de varios tipos). manejar tiempos rápidos de respuesta a los problemas. etc.Opening ERP’S Future 5. deben ser adaptables y funcionales. 2 http://es. Se caracterizan por estar compuestos por diferentes partes integradas en una única aplicación. inventarios y control de almacenes. Y solo se define un ERP como la integración de todas estas partes. puesto que integra todo lo necesario para el funcionamiento de los procesos de negocio de una empresa. pedidos. Posibilitar el compartir información entre todos los componentes de la organización.

su comportamiento y protocolos(reglas).Opening ERP’S Future 6.openbravo. OPENBRAVO 6.com/products/platform/master-data-management. 3 4 5 6 http://www. de arquitectura cliente/servidor. también maneja seguridad y sobre él se han añadido numerosas extensiones funcionales propias (como la gestión de la producción) y las modificaciones y ajustes necesarios para adaptarlo a los estándares de contabilidad y gestión de cobros y pagos.com/legal/license. La mayor parte del código se genera automáticamente por el motor denominado WAD (Wizard for Application Development).html http://www.Servicios de Openbravo Este software permite una administración de las operaciones diarias.openbravo. El Diccionario del Modelo de Datos está basado en el de Compiere6. que contiene además definiciones de la entidad de los datos. así como un incremento de la rentabilidad. lo que permite ser utilizada desde cualquier navegador web. 6.compiere. transacción y relación entre datos. que se ejecuta sobre Apache y Tomcat.1. escrita en Java. optimización de los procesos operativos. permitiendo el crecimiento sostenible de la aplicación y una mayor facilidad en el mantenimiento del código4. con soporte para bases de datos PostgreSQL u Oracle. aumento de la satisfacción de los clientes. Openbravo está licenciado5 bajo Openbravo Public License Version 1. que ha sido desarrollada siguiendo el modelo MVC (Model. Control). al tiempo que mejora la productividad y eficiencia del desarrollo Tanto WAD como el MVC-FF son desarrollos propios de Openbravo. lo que facilita el desacoplamiento de las áreas de desarrollo.php UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 10 . basándose en la información contenida en el Diccionario del modelo de datos (Data Model Dictionary).com/es/ http://es.wikipedia. completamente web.2.1 ("OBPL") que es una adaptación de la licencia libre Mozilla Public License (MPL). View. licencia que cumple completamente con la definición de software de código abierto de la Open Source Initiative (OSI) y con las cuatro libertades5 del software libre enunciadas por la Free Software Foundation (FSF).org/wiki/Openbravo Consiga el acuerdo de licencia desde: http://www.Introducción Es una aplicación de Código abierto de gestión empresarial del tipo ERP destinada a empresas de pequeño y mediano tamaño3. Esta característica proporciona una mejor calidad del código al reducir drásticamente la codificación manual. el cual es una aplicación de meta datos que reconoce el acceso.

dentro de la misma aplicación la gestión avanzada de clientes o CRM (Customer Relationship Management) e inteligencia de negocio o BI (Business Intelligence). Basa su efectividad en una red cualificada de Partners que ayudan a dar servicio a clientes independientemente del lugar en que se encuentren. gestión de la producción. Normalmente. con sólo tener un navegador instalado. gestión de proyectos y servicios. d. gestión comercial y gestión económico-financiera: Incluyendo.Opening ERP’S Future 1. Debido a su condición de aplicación web. Áreas del sistema de gestión de Openbravo El software libre. configurando sus permisos de acceso. el software libre le ahorra el pago de licencias. el coste de las licencias supone un tercio del coste total del proyecto. Incrementando la disponibilidad de la información y aumentando la productividad. 7 Ilustración 1. Libertad de usar el programa sin restricciones Libertad de estudiar el funcionamiento y adaptarlos a sus necesidades Libertad de redistribuir el programa Libertad de mejorarlo y publicar cualquier mejora UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 11 . b. que incluye el llamado código abierto u open source. c. 3. Desde la perspectiva financiera. 2. se refiere a todo aquel programa que garantiza cuatro derechos fundamentales a sus usuarios: 7 a. Este sistema de gestión está conformado por las áreas: Gestión de compras y almacenes. los usuarios pueden acceder al sistema. en un proyecto de implantación de un ERP para una Pyme.

Entorno de desarrollo de Openbravo Esta ejecución crea los ficheros correspondientes al modelo MVC. tal como muestra la figura anterior: • Modelo: ficheros xsql con sentencias SQL ejecutables. El motor ejecuta y recompila la aplicación cada vez que el administrador modifica la configuración para adaptarla a un nuevo requerimiento. basándose en la información contenida en el Diccionario del modelo de datos (Data Model Dictionary). gestionan el modelo y generan la presentación. al tiempo que mejora la productividad y eficiencia del desarrollo. • Control: servlets Java que definen las acciones que se deben ejecutar. Esta característica proporciona una mejor calidad del código al reducir drásticamente la codificación manual. Ilustración 2. 8 Tomado de la página principal de Openbravo.openbravo. www.Opening ERP’S Future Openbravo consiste en una arquitectura como la que muestra la ilustración 17. básicamente es la interconexión de los diferentes módulos. Arquitectura de funcionamiento de Openbravo8 La mayor parte del código se genera automáticamente por el motor que denominado WAD (Wizard for Application Development). • Presentación: ficheros HTML y XML que definen el aspecto de las transacciones y su relación con los datos.es UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 12 .

2000 o 2003 server. Ubuntu. Soporta cualquier sistema operativo: Microsoft Windows Vista. La solución ampliada ERP incluye CRM básico (Modulo de relación con los clientes) y BI (negocio Inteligente) y una amplia gama de funciones estándar como compras. XP.5 o Superior.docx UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 13 . es necesario instalar un conjunto de aplicaciones de base que conforman el entorno operativo (Operating Environment).es/birdphoenix/Openbravo. y posee ampliaciones ERP para pequeñas y medianas empresas. fabricación y dirección de las ventas. permitiendo el crecimiento sostenible de la aplicación y una mayor facilidad en el mantenimiento del código. Diagrama de proceso de operación de Openbravo. Apache-Tomcat y una base de datos. proyectos.3.Opening ERP’S Future Ilustración 3. 6. la cual facilita el desacoplamiento de las áreas de desarrollo. Para ejecutar el software. Linux: Red Hat. Gestión financiera y mucho más. servicios y fabricación. para proporcionar soporte a la arquitectura MVC. Apache-Tomcat versión 5. Fedora Para correr Openbravo.0 o superior. se requiere el siguiente software: Plataforma Java 2 edición estándar 5. 9 usuarios. como Plataforma Java. la aplicación debe estar instalada en un servidor con MVC-FF (MVC Foundation Framework). almacenamiento. Openbravo es usado en empresas de diferentes sectores y que cumplen diversas tareas en el mercado: distribución.Requerimientos de Instalación9 Openbravo esta basado en Web. Adicionalmente. CentOS. OpenSuse. Debian.lycos.

openbravo abre la ventana de autenticación. Adicionalmente. Los manuales de instalación tanto para Windows como para suse desde linux. únicamente el servidor es el que debe contar con los requerimientos en software e instalación de Openbravo. Como se puede ver en la siguiente imagen.Opening ERP’S Future Apache-ant 1. 6. Standard and Enterprise editions).6 o Superior. en donde expide paulatinamente la ubicación de los diferentes requerimientos. donde además se muestra la instalación de los requerimientos de software. direccionando el navegador Web: http://localhost:8080/openbravo/. Navegadores Soportados: Firefox 2.0 o Superior Los equipos clientes no necesitan tener instalada ninguna aplicación específica al margen de un navegador web estándar. PostgreSQL Database Server 8. el nombre del administrador por defecto de Openbravo es: Username: Openbravo Password: openbravo UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 14 .0 o Superior Internet Explorer 7. es requerido un motor de bases de datos: Oracle 10g release 2 (Express. El manejo de las contraseñas y nombre de usuario. Y finalmente se asigna la clave propia para el rol “administrador”. Luego se descarga openbravo de la página principal y se sigue el ayudante de instalación. son sensibles a mayúsculas y minúsculas. se encuentran como anexos al trabajo.4.1.4 o superior. Ingreso Openbravo Como se ha mencionado. los usuarios acceden fácilmente por medio de Internet.

Interfaz de Openbravo Al autenticarse. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 15 . se ingresa a los diferentes módulos del programa los cuales por defecto se encuentran en Ingles pero es posible cambiarlos a Español. Ilustración 5.Opening ERP’S Future Ilustración 4. para nuestro caso dice openbravo) se abre una pequeña ventana donde se ve las características del usuario y hay un rotulo del lenguaje donde se puede cambiar a español. interfaz de Openbravo Para cambiar el sistema a idioma español una vez logeados se da click en el usuario. (el link que aparece en lo mas alto al lado izquierdo sobre todas las pestañas.

pdf UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 16 .Opening ERP’S Future Ilustración 6 Ventana de propiedades del Usuario 7. Interfaz de usuario10 i. Conceptos básicos. 7. Iconos de los Componentes encontrados Ventana estándar (estados: edición.1. relación) Proceso Tarea Flujo de trabajo Formulario Informe Selector de Información 10 www. TIPOS DE COMPONENTES Tabla 1.1.1.openbravo. Entorno Openbravo 7.1.com/docs/openbravo-manual-de-Usuario-v1.

• En curso (Procesar): Se ha introducido completamente y se está a la espera de sus albaranes o facturas correspondientes. se anula. En la aplicación hay varios tipos de documentos. falta darle el visto bueno. por lo tanto. Pedidos Facturas Activos Calendario Calculadora Productos Proyectos Cuentas Huecos Atributos Terceros iii. SELECTORES (facilitan introducción de datos). 11 Imágenes tomadas del manual de usuario de Openbravo.es UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 17 . (Definición de albaranes de un pedido). • Anulado: Los documentos no se pueden borrar. 11 BARRA DE HERRAMIENTAS Como ya se ha mencionado Openbravo se presenta en un entorno web. • Completado: Un documento alcanza este estado cuando se han realizado todas las operaciones relacionadas con el documento. albarán (o nota de remisión que es el documento mercantil que acredita la entrega de un pedido) y factura que tienen un ciclo de vida definido. realizado ya la reserva de los productos en el almacén. Estos ciclos de vida se refieren a los estados que presentan tales documentos: • Borrador: Documento sin terminar en la aplicación. ii. que pese a ser una aplicación de software libre es amigable en su interacción con el usuario.Opening ERP’S Future Por ejemplo el botón proceso cambia el estado de los documentos ejecutado el “proceso” que se defina.openbravo. entre ellos pedido. • Cerrado: Es un paso más allá que completado. cuando se desea eliminar. y no se puede reactivar el documento para hacer modificaciones. encontrándose el diseño de ventanas y botones que facilitan el acceso a las diferentes aplicaciones. www.

Opening ERP’S Future - Ocultar o mostrar el menú. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 18 . Crear un nuevo registro Guardar el registro actual e ir a la relación de los registros Guarda el registro y muestra el formulario para crear un nuevo registro Guardar el registro y mantiene la visualización del registro activo Guardar el registro y se mueve al siguiente registro Borrar el registro Refrescar los datos de la ventana Refrescar la ventana (volver al estado inicial correspondiente antes de editarla) - Mostrar los documentos anexos al registro activo Mostrar la ventana de filtro de los registros Mostrar la ventana de selección de orden de los registros Ir al primer registro Ir al registro anterior Ir al siguiente registro Ir al último registro Mostrar la ventana de ayuda del formulario Mostrar información acerca de la versión del producto Existen además otros iconos que no están presentes en el inicio básico. con lo que se logra aumentar el área trabajo de la ventana. BARRA DE PESTAÑAS De manera similar al ordenamiento que presenta la última versión de office (2007). Openbravo tiene una organización a manera de pestañas que permite agrupar de manera ordenada y entendible la información manejada. a menos que sean seleccionados manualmente: Imprimir el documento Mostrar los registros en modo relación Editar un registro concreto iv.

Como es evidente. que muestra las ventanas que tienen registros que hacen referencia al registro actual. Eligiendo una. VENTANA DE IDENTIFICACIÓN Ilustración 9. Barra de pestañas de Openbravo se aprecia que todas son hijas de Producto y hermanas entre sí). permitiendo la navegación entre pestañas. este orden permite observar la relación entre las pestañas (en este caso Además en la barra del título de la pestaña se encuentra el botón de referencias.Opening ERP’S Future Ilustración 7. v. Barra de herramientas de Word 2007 ordenada en forma de pestañas Ilustración 8. se muestran los detalles de los registros de la ventana seleccionada. Demostración del login en Openbravo UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 19 .

que significa que se puede trabajar con varias entidades que pueden ser totalmente independientes entre sí. estas pueden ser departamentos. divisiones.Opening ERP’S Future Para iniciar el trabajo en Openbravo debe contarse con una identificación12 que se introduce en la ventana de identificación. se selecciona una opción del login. Ilustración 10. Luego de la debida identificación. Cada entidad puede tener más de una. La gestión de cada organización en la aplicación es independiente aunque se puede compartir la información entre organizaciones. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 12 20 . etc. Entidad: Referido a una opción multi-empresas. generador de permisos y puede asignarse a más de un usuario. razón por la cual no se cuenta aún con identificación propia. Rol: El papel de un usuario en la aplicación. opción que es la más apropiada para el trabajo que se desearía lograr en la facultad de ciencias económicas de la Universidad Nacional. en la cual además se selecciona el lenguaje de trabajo. Organización: Unidad de negocio. Selección de tipo de login Se han presentado diversos inconvenientes para arrancar correctamente Openbravo.

Menú de aplicaciones vii. En primer lugar. Ilustración 11. en el modo relación se pueden observar los registros de la solapa de manera global viendo las características básicas que se hayan definido en la configuración de la ventana. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 21 .Opening ERP’S Future vi. VENTANA Como última muestra de los conceptos básicos en la interfaz del usuario se muestra el manejo que se puede dar tras la configuración de los modos en ventana. MENÚ La aplicación organiza las diferentes componentes de acceso en carpetas en forma de árbol y los respectivos accesos son función de los permisos que tenga la sesión correspondiente.

es necesario guardar el registro de forma explícita con uno de los botones de guardar. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 22 . Ventana en el modo relación Además esta ventana puede configurarse de manera que al considerarse de gran volumen de la posibilidad de filtrar los datos (como en el manejo que puede hacer Excel o Access) Ilustración 13. Ventana de filtro En la ventana se puede realizar todas las operaciones de edición del registro.Opening ERP’S Future Ilustración 12. antes de realizar otra operación o realizar cambios en otra pestaña.

el nombre que tiene la tabla en la base de datos. Diccionario de la aplicación Allí se definen los meta-datos. donde se dan de alta los informes.Opening ERP’S Future Openbravo maneja unos elementos comunes como: contabilidad. Es necesario dar de alta la tabla en la aplicación para poder acceder posteriormente a ella desde una ventana. Tablas en el diccionario de la aplicación. nivel de agrupación. descripción y activo. acceso de datos. Que básicamente aparecen de manera repetitiva en la aplicación. • Tablas La definición de una tabla incluye la definición de los parámetros de la tabla y de las columnas que pertenecen a dicha tabla. viii. Los datos más significativos son el nombre que va a tomar la tabla en la aplicación. Estos elementos incluyen tanto solapas y campos de ventanas como procesos que se ejecuten mientras se trabaja con la aplicación. ventana y tipo de entidad. traducción. También se definen todas las ventanas que se construyen automáticamente al compilar la aplicación. procesos y formularios que se usen en la aplicación. Y las columnas determinan el diseño del campo en la solapa. entidad y organización. para poder acceder a ellos mediante el menú o botones en ventanas. Ilustración 14. La creación de tablas debe hacerse primero desde la base de datos. así como nombre. moneda. para ello se registran las tablas y columnas correspondientes de la base de datos y se define el diseño de la ventana. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 23 .

1.Opening ERP’S Future • Ventanas. pueden ocultarse.openbravo. Luego desde solapa se define las distintas solapas que contiene una determinada ventana de la aplicación. las solapas pueden ser independientes entre si o bien subordinadas a otras. permisos. se pueden dar diferentes permisos de acceso a los diferentes roles de la aplicación.pdf UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 24 . Luego en Usado en columnas se obtiene una relación de ventanas y solapas en las que se utiliza un elemento concreto. de manera que se puede definir diferentes configuraciones de acceso para cada rol. dentro de una ventana. por ejemplo mediante la solapa Campo se definen los distintos campos que contiene una determinada solapa que se correspondan con columnas en la tabla asociada a la solapa y a través de la solapa Secuencia del Campo se establece la secuencia de los campos en la ventana seleccionada. Ventanas. solapas • Elemento Muestra los elementos existentes. Ilustración 15. 13 www. de forma que se posibilita un mantenimiento de la ayuda y la traducción de los campos de la aplicación. y crear una nueva ventana además de encontrarse creada desde la base de datos. copiarse. solapas y campos Se permite definir la presentación de cada una de estas aplicaciones desde “ventana”. modificar.com/docs/openbravo-manual-de-Usuario-v1. su traducción y una relación de columnas en las que se utiliza. etc. sólo para el administrador del sistema. Elemento • Agrupación campos Permite definir sub-secciones dentro de la solapa para tener toda la información de forma más ordenada. debe haberse dado de alta en Diccionario de aplicación/Tablas y columnas. En la solapa permiso se definen los permisos de acceso a esta ventana.13 Ilustración 16.

En la solapa Lista valores se definen los valores posibles que puede tomar una referencia de tipo lista. lista o selector. validación por lista. si se selecciona las referencias tabla. En la configuración de una columna. Callout 14 Ibid Idem Ibid UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 15 25 . estos disparadores o callout se lanzan al modificar la columna a la que se aplican y que sirven para modificar el valor de otros campos de la ventana. se selecciona también la correspondiente referencia de tipo validación.Opening ERP’S Future Ilustración 17. un ejemplo son los días de la semana. 15 Ilustración 19. Grupos • Referencia Define cada uno de los tipos de campo y sus parámetros. esta lista sólo la puede modificar el System Administrator. Y en la solapa Tabla referenciada se indica la tabla y la columna con la que se relaciona la referencia de tipo Table finalmente en la solapa “Validación por selector” se define la tabla y columna referenciada y en la “columnas de validación por selector” otras columnas que el selector necesite. validación por tabla. Las ventanas emergentes se construyen manualmente. validación por selector. Las referencias pueden ser de tipo: datos.14 Ilustración 18. este tipo de referencia se usa cuando hay un conjunto de posibilidades único que se varía poco. para ello se selecciona una referencia de tipo de dato. Referencia • Callout Se dan de alta todos los “disparadores”. que se utilicen en la aplicación y que previamente se han desarrollado manualmente. se especifica el tipo de dato que va a contener y tipo de campo que va a aparece en la ventana.

Ilustración 21. comprobar por ejemplo que una columna pertenece a una tabla que ya existe.Opening ERP’S Future • Reglas de validación Se puede definir todas las reglas de validación existentes en la aplicación para la correcta introducción y mantenimiento de los datos. inventario. creación de una factura a partir de un albarán. lógicas de mostrado. Informes y procesos UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 26 . Formularios • Informes y procesos En esta ventana se dan de alta todos los informes y procesos a los que se quiere acceder directamente desde la aplicación. Se usa de forma análoga a los campos de la solapa. por ejemplo ventas. dar un nombre y establecer un código de validación que establezca su valor en cada momento. facturación. Ilustración 20. Validación • Inputs auxiliares Es un campo auxiliar asociado a una solapa para poder acceder a datos no definidos en esta. Inputs auxiliares • Formularios Los formularios se dan de alta en la aplicación una vez han sido generados manualmente e introducidos en la correspondiente carpeta. Para la configuración de un Input Auxiliar se debe elegir la pestaña sobre la que actuará. Ilustración 23. Ilustración 22. mientras que un ejemplo de procesos es: Copia de una ventana existente. pudiendo definir valores por defecto de otros campos. Un informe es. que no sean variables de sesión. Si un informe o proceso necesita parámetros de entrada se definen en la solapa de parámetros. evitando así la introducción de columnas referidas a tablas que no existen. etc. etc.

Al configurar el rol de usuario cada usuario cuenta con diferentes permisos dependiendo de las necesidades de la empresa y de la necesidad de proteger la información. si el nombre del fichero está vació la traducción se aplicará a todos los archivos donde aparezca el texto y los que no tengan traducción especifica.2. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 27 . por ejemplo. la aplicación muestra un mensaje.1. se indica además el texto que se va a traducir y el nombre del fichero donde se encuentra. El sistema de Gestión Openbravo agrupa en grandes áreas cada uno de los componentes de la empresa. integrarlos y llevar un control globalizado de la compañía. Módulos De Openbravo: Los diferentes Módulos que integran Openbravo permiten gestionar cada uno de los departamentos dentro de una empresa. Ilustración 24. Mensaje • Texto interfaces En esta ventana se gestiona las traducciones de las ventanas manuales y de los documentos generados. Ilustración 25.Opening ERP’S Future • Mensaje Mediante esta ventana se definen los distintos mensajes y tipos de mensajes generados por la aplicación. lo que permite llevar un control más estricto y aunque el programa presenta diferentes módulos y submódulos siempre es sencillo llegar al destino necesario. si un usuario intenta acceder a una ventana sin permisos. Texto interfaces 7.

mientras que los usuarios pueden trabajar en el idioma que les permita mejorar su desempeño sujeto a disponibilidad de esas aplicaciones en el idioma deseado. Es un factor fundamental dentro de la compañía. etc. evitar duplicación de la información. Openbravo permite una adecuada integración de dichos aspectos determinantes para la empresa Productos y componentes: Ilustración 26 Ficha del Producto Se crea el nuevo producto. el nombre y la categoría del mismo. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 28 . mantener una adecuada codificación.Opening ERP’S Future El total de los módulos no se encuentra disponible en español. producto. GESTIÓN DE DATOS MAESTROS: Dentro de los datos maestros de un negocio se consideran. clientes. realizado esto es posible entrar a definir otras características del mismo. parametrizando una llame de identificación. es preferible que el administrador trabaje el ERP en ingles para que tenga acceso a todo el sistema. proveedores. integrar la información relevante para cada uno de las áreas de la empresa es sin duda un aspecto de gran importancia para el correcto funcionamiento de la empresa.

Luego en la ventana de configuración se definen aspectos mas profundos de la relación que se tiene con cada uno de ellos. Se define unidad de medida. esquema de tarifación.Opening ERP’S Future Ilustración 27 Características del Producto En esta ventana configuramos ya de una manera detallada las características del producto de la empresa. es decir clientes. se crean y eliminan nuevos productos etc. empleados. proveedores del mismo. componentes del precio. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 29 . Terceros: Ilustración 28 Ficha Terceros En la ficha de terceros se crea el tipo de tercero que de alguna manera tiene vinculación con la empresa. componentes. proveedores. precios. formas de transporte entre otros rasgos importantes.

igualmente se puede llevar una evaluación continua del proveedor. identificar sus fortalezas. descuentos. dificultades tenidas entre otros procesos. su ubicación y características. informe de movimientos y seguimiento del mismo. aplicación de tarifas. inventario físico. impresión de etiquetas. permite hacerle un seguimiento propicio al estado de los pedidos. atributos del producto por almacén. adicionalmente al poder utilizar números de serie asegura cumplir los requisitos exigidos de una manera estándar. Entre otras características se puede controlar: los movimientos entre almacenes. facilitando conocer la localización del Stock. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 30 . gestión automática de salidas de stock. Stock por producto. GESTION DE ALMACENES: Este modulo permite mantener control sobre las existencias de mercancía.Opening ERP’S Future Ilustración 29 Características de Terceros GESTION DE COMPRAS: El manejo que se le de al aprovisionamiento dentro de una compañía garantiza la estabilidad y homogeneidad de los procesos Al basarse en los datos del modulo descrito anteriormente se evitan errores humanos de ingresarlos mal. precios. también se puede vigilar su correcta valoración. Es posible definir la estructura de los almacenes de una forma personalizada hasta el mas mínimo nivel. Es posible controlar datos como el pedido de compra. corrección de pedidos y su corrección si se da el caso. El proceso de facturación de compras también es controlado directamente desde este modulo. contando siempre con datos fiables y actualizados. Debido a que los datos se actualizan en tiempo real. o el simple hecho de insertar la misma información repetidamente.

Generación de pedidos a partir de plantillas • Proyectos de obra civil. Factura a origen (por proyecto) • Tarifas por proyecto • Informe de presupuestos.Opening ERP’S Future GESTION DE PROYECTOS: Permite la orientación de la empresa cuya actividad se basa en la entrega y realización de proyectos. igualmente permite monitorear los gastos detallados en los que se incurrió. notificaciones de tiempo y consumo entre otras. Openbravo permite de una manera integrada con las demás aplicaciones gestionar y controlar el desarrollo de un proyecto. las fases y las compras asociadas a cada uno de los proyectos individualmente. Gastos asociados a un proyecto • Proyectos de pedidos. Seguimiento de acciones sobre presupuestos • Generación de pedidos de compra • Informes de proyectos GESTION DE SERVICIOS: De igual manera brinda un soporte grande a las empresas dedicadas a la prestación de servicios. llevar un control de todas las actividades facturables y las que no fueron realizadas. La creación de órdenes de fabricación. • Tipos de proyectos. • Secciones • GFH's (Grupos Funcionales Homogéneos) o Centros de Coste • Máquinas • Planes de producción con múltiples productos de entrada y múltiples productos de salida • Ordenes de fabricación • Edición de las secuencias y de los productos de cada orden fase UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 31 . • Recursos • Registro de servicios • Gastos internos • Gastos facturables • Facturación de servicios • Niveles de servicio • Formación GESTION DE PRODUCCIÓN: Las funciones de gestión de planta y producción son laxas y permiten ajustarse a cada estructura empresarial. En la actualidad esta función se orienta a cubrir las necesidades habituales de los entornos de producción. Controla el presupuesto. Fases • Proyectos de servicio. así como personalizar los datos relevantes para cada una de ellas. su funcionalidad permite definir los servicios y recursos. como hojas de rutas y listas de materiales.

Zona de ventas Pedido de ventas. lo que extiende la potencia de la solución mas allá de los limites físicos de la empresa. descuentos etc.Opening ERP’S Future • Partes de trabajo prerellenados con los datos del plan de producción de la secuencia • Incidencias de trabajo • Tipos de utillajes y gestión de cada utillaje individual. Este incremento se debe a que el área financiera generalmente funciona como un recolector y procesador de datos de diferentes fuentes. Es posible realizar encadenamiento de documentos (facturas. evitando así tareas pesadas y repetitivas. también se puede prescindir de ellos cuando sea necesario. tipo de venta. Tipos de documentos de pedido Integración del sistema de captura de pedidos PDA Impresión masiva de documentos Son algunas de las características de este modulo. pero a estar estas integradas permite hacerlo de una forma más rápida y eficiente. etc…) en cualquier orden que la empresa realice. la completitud y disponibilidad de los datos. aplicación de tarifas. permitiendo enfocarse en otras con mayor valor agregado. Navegación directa de asientos contables a documentos y viceversa • Asientos manuales • Diario de asientos • Balance de sumas y saldos • Libro mayor • Cuenta de resultados • Balance de situación • Cuadros del plan general contable UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 32 . Todo ello sin sacrificar nunca la coherencia. Esta integrado con un sistema de captura de pedidos en PDA. GESTION ECONOMICO FINANCIERA: Este modulo fue diseñado con el objetivo de minimizar la introducción manual de datos por parte del os usuarios. Contabilidad en General: • Planes por defecto • Definición de planes contables • Ejercicios contables y gestión interanual • Categorías de impuestos • Rangos de impuestos • Enlace contable. pedidos. • Partes de mantenimiento y asistencia GESTION COMERCIAL: Openbravo se diseñó para permitir la máxima agilidad y flexibilidad en la ejecución de procesos determinantes en cualquier proceso comercial.

3. al parametrizar a los usuarios es posible elegir el idioma para cada uno de ellos. los cuadros de mando predefinidos le permite monitorear diferentes indicadores clave del desarrollo de la empresa. País. Moneda: También es posible y muy importante definir el tipo de moneda.Opening ERP’S Future Cuentas por pagar y por cobrar: • Generación de efectos • Edición de cajas • Diario de cajas • Extractos Bancarios Activos fijos: definición de elementos. • Integrado con el sistema de gestión • Informes definibles por el usuario • Dimensiones preestablecidas (tercero. Reglas del sistema Planificador de procesos: El esta ventana se puede programas procesos a ejecutar posteriormente de una manera automática.) y dimensiones definidas por el usuario • Cuadros de mando predefinidos 7. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 33 . producto. campaña. grupo de terceros. definir divisas como parte funcional e informativa del sistema. proyecto. etc. le proporciona información que le ayude a tomar decisiones. provincia y Ciudad: Permite definir características de ciudades con las que la empresa tiene vínculos con el objetivo de usarlas mas adelante. precio y valoración contable BUSINESSINTELLIGENCE: El componente BI de Openbravo le ayuda a realizar un continuo seguimiento del negocio.1. se puede indicar la fecha específica o algún día d e la semana para su ejecución. Idioma: Openbravo se instala por defecto en ingles pero es posible utilizar la mayoría de funcionalidades también en español. categoría de producto.

teniendo acceso a sus datos pero no de una forma inversa acceso a la información de sus superiores. Para que el usuario pueda hacer uso de la aplicación tiene que tener definido un nombre de usuario y una contraseña. dependiendo de los roles que cada usuario tenga puede acceder a diferente información. la gestión de cada una de esas entidades es independiente de las demás. 7.4. igualmente se pueden editar los contactos definidos en las relaciones con terceros. pero es posible añadir roles adicionales para controlar el acceso a diferentes datos.Opening ERP’S Future 7. Rol: Permite definir los permisos de cada uno de los usuario. Entidad: Openbravo es una aplicación multiempresa. cuentas propias y de terceros asociadas al a organización. cada una de las divisiones de una entidad determinadas directamente por el administrador del sistema. se crea una entidad. Banco-Sucursal En esta pestaña se definen los bancos. Usuario: Esta opción permite crear y editar perfiles de usuario. Caja: En esta ventana se parametriza el acceso a las cajas definidas en una divisa específica. administrador y usuario. Reglas de la organización Como se mencionó anteriormente una entidad puede estar formada por varias organizaciones. la entidad constituye cada una de las empresas gestionadas por el aplicativo. Seguridad: Esta opción muestra la relación de las sesiones registradas en la entidad.1. Reglas de la Entidad Crear Entidad: Llenando un formulario.5. Y dentro de cada entidad pueden haber una o mas organizaciones. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 34 . al momento de crear la entidad se crean dos roles. La empresa se puede organizar a modo de árbol de tal manera que cada organización puede controlar sus subalternas.1. este proceso además de crear la entidad hace también una inicialización de la aplicación con usuarios y roles diferentes.

En la ventana de mensaje de error muestra todos los mensajes de error definidos en el sistema. cuentas. inventarios. muy completa y con grandes proyecciones para la administración de información en las PYMES. De aquí. Importar Datos: • Definir diferentes formatos que se utilizan en las importaciones. productos. El capital mas importante que debe poseer una empresa para implementar este tipo de soluciones se genera mediante capacitaciones adecuadas. Los formatos se definen con parámetros particulares y por los campos que forman la plantilla de importación. sumado a esto es software libre lo que permite ser asequible a un bajo costo lo que beneficiaria ampliamente en el pago de licencias a estas empresas. Datos Común: Mediante la opción preferencias se establecen valores por defecto para cualquier aplicación. en la tabla temporal correspondiente a los datos que se desean importar. obteniendo un software funcional y disponible para su utilización.1. lo cual es de gran ayuda para el administrador del mismo. En estas ventanas se encuentran los datos importados con los ficheros de carga. las preferencias pueden ser establecidas a nivel de entidad. pedidos. líneas de informes. organización o usuario. no es necesario grandes requerimientos técnicos para la implementación. mediante el botón Importar. • Importar ficheros EDI (Electronic Data Interchange) • Importar terceros. • Importar ficheros de carga.Opening ERP’S Future 7. Basta con una red correctamente estructurada y la disponibilidad de un servidor en excelentes condiciones. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES • • 35 . indicando el formato de importación. 8.6. Las variables de Sesión las usa el administrador del sistema e indican los datos de configuración del mismo. Durante el proceso de investigación nos encontramos con algunas dificultades que nos llevaron a buscar soluciones alternativas y que culminaron con éxito. se introducen en la aplicación. libros mayores de asientos. CONCLUSIONES • Openbravo es una herramienta funcional. presupuestos. generando capital humano. facturas.

Finalmente recomendamos continuar con la investigación y poder generar incluso un curso libre del mismo. la Universidad Nacional como pionera en investigación debe incentivar este tipo de proyectos que general valor agregado a los egresados de este claustro. que permita ampliar el conocimiento • UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 36 .Opening ERP’S Future • Openbravo es un software funcional y de gran proyección en el mercado Colombiano.

1 Democenter Openbravo Wikipedia. www.openbravo. www. BIBLIOGRAFIA • • • • Pagina Oficial del proyecto Openbravo.Opening ERP’S Future 9.com UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 37 . la enciclopedia libre.com Manual de Usuario Openbravo 1.wikipedia.

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