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OPENBRAVO

Autores:

CAROLINA ACOSTA ROMERO CARLOS HERNÁN PORRAS MEDINA
Director Unidad Informática: Tutor Investigación: Coordinadores: Henry Martínez Sarmiento Luís Alfonso Nieto Ramos Leydi Diana Rincón Rincón Luis Alfonso Nieto Ramos Miguel Ibáñez

Coordinador Servicios Web: Analista de Infraestructura y Comunicaciones:

Alejandro Bolívar

Analista de Sistemas de Información: Álvaro E. Palacios Villamil UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES BOGOTÁ D.C. DICIEMBRE 2007

OPENBRAVO
Director Unidad Informática: Tutor Investigación: Henry Martínez Sarmiento Luís Alfonso Nieto Ramos

Auxiliares de Investigación:
Álvaro Esneyder Roncancio Andrea Patricia Garzón Andrés Felipe Pérez Murcia Andrés Felipe Sánchez Baquero Andrés Mauricio Arias Toro Brayan Ricardo Rojas Carlos Ernesto González Vargas Carlos Hernán Porras Carolina Acosta Romero Cristian Camilo Ibáñez Daniel Hernán Santiago Diego Andrés Gil Elkin Giovanni Calderón Erika Zuley Guerrero Gustavo Alejandro Ospina Javier Mauricio Ravelo John Alexander Fernandez Rueda Jorge Alexander Cerón Juan Camilo Rojas Juan Carlos Peña Robayo Juan Felipe Reyes Rodriguez Jurley Sosa Karen Lorena Gutiérrez Leidy Carolina Rincón Luis Alejandro Pico María Inés García Ramírez Miguel Ángel Valderrama Oscar Javier Rivera Claro Roberto Alejandro Sánchez León Rodrigo Acosta Sergio Fernando Garzón Tatiana Bravo Yelitza Barbosa Zareth Manzón Garnica Zuleidy Johana Barrero Nieto

Este trabajo es resultado del esfuerzo de todo equipo perteneciente a la Unidad de Informática.

el

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UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES BOGOTÁ D.C. SEPTIEMBRE 2007

Opening ERP’S Future

TABLA DE CONTENIDO
TABLA DE CONTENIDO ...................................................................................................................3 TABLA DE ILUSTRACIONES .............................................................................................................4 1. 2. 3. 4. RESUMEN .......................................................................................................................................6 ABSTRACT.....................................................................................................................................6 INTRODUCCIÓN........................................................................................................................7 OBJETIVOS.....................................................................................................................................8 4.1. 4.2. 5. 6. Generales ............................................................................................................................8 Específicos...........................................................................................................................8

ERP. PLANIFICACIÓN DE RECURSOS EMPRESARIALES ...............................................9 OPENBRAVO ............................................................................................................................. 10 6.1. 6.2. 6.3. 6.4. Introducción .................................................................................................................... 10 Servicios de Openbravo ............................................................................................... 10 Requerimientos de Instalación .................................................................................... 13 Ingreso Openbravo........................................................................................................ 14

7.

Entorno Openbravo................................................................................................................... 16 7.1. 7.1.1. 7.1.2. 7.1.3. 7.1.4. 7.1.5. 7.1.6. Conceptos básicos. ........................................................................................................ 16 Interfaz de usuario.................................................................................................... 16 Módulos De Openbravo: ........................................................................................ 27 Reglas del sistema ..................................................................................................... 33 Reglas de la Entidad.................................................................................................. 34 Reglas de la organización ........................................................................................ 34 Datos ........................................................................................................................... 35

7.

CONCLUSIONES...................................................................................................................... 35
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3

.. Validación ........................................... 11 Ilustración 2......................................................................... BIBLIOGRAFIA ....................................... 21 Ilustración 12...................................................................................................... 15 Ilustración 5.............. 25 Ilustración 20................................................. 22 Ilustración 13.. 37 TABLA DE ILUSTRACIONES Ilustración 1............... Menú de aplicaciones...................... interfaz de Openbravo ........................................................ 19 Ilustración 10........................................... Interfaz de Openbravo ....................................................................... Informes y procesos ................... 12 Ilustración 3.......................................................................................... Formularios............ 25 Ilustración 19.................... 19 Ilustración 8........................................ Selección de tipo de login.................................... 25 Ilustración 18..................... Demostración del login en Openbravo ........................................................................... Barra de herramientas de Word 2007 ordenada en forma de pestañas ...... 20 Ilustración 11.......................................................................................................................................................................... permisos............................................................. 26 Ilustración 23............................ Referencia ............................................................................................................................. 26 Ilustración 21.............Opening ERP’S Future 8.................. ................. 24 Ilustración 17..................................................... 26 Ilustración 22.................... 13 Ilustración 4......... Diagrama de proceso de operación de Openbravo.................................................................................................................................. Áreas del sistema de gestión de Openbravo............. solapas................................... Barra de pestañas de Openbravo ......... Tablas en el diccionario de la aplicación....... 19 Ilustración 9............................. .............. Callout ............................................................................................................ Ventana de filtro ........................................................... 15 Ilustración 6 Ventana de propiedades del Usuario ....... Ventanas.......................................................................... 22 Ilustración 14................................. Ventana en el modo relación.................. 16 Ilustración 7. Grupos........................ Arquitectura de funcionamiento de Openbravo .............................. 26 UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 4 .............. 24 Ilustración 16................................................................. Inputs auxiliares .......... 23 Ilustración 15................................ Elemento .................................

................. Mensaje ................................................................................ 30 UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 5 ............................................................................................................ 27 Ilustración 28 Ficha del Producto ...... 29 Ilustración 31 Características de Terceros................................................................................................... Texto interfaces.............................................................................................. 29 Ilustración 30 Ficha Terceros ............................................................... 27 Ilustración 25....... 28 Ilustración 29 Características del Producto .................................................Opening ERP’S Future Ilustración 24............................................................................

El software es una aplicación completamente basada en Web. A través de esta investigación planeamos explorar el proceso de instalación. which makes easier the administration and communication for the users. El software posee diferentes módulos integrados con el fin de globalizar la información dentro de la empresa y al mismo tiempo controlar su disponibilidad e integridad. el funcionamiento y evaluar la funcionalidad del Software con el fin de generar un punto de vista objetivo sobre su funcionalidad para la Facultad de Ciencias Económicas de la Universidad Nacional de Colombia. 2. The developing company offers support to the users through strategic. Through this research we pretend to explore the installation process and evaluate the Software functionality with the purpose to generate an objective point of view about its use in the faculty of “Ciencias Economicas” of the “Universidad Nacional de Colombia”. The software has different integrated modules in order to include the information inside the company and at the same time to control its availability and integrity. It is a Spanish Software. due to the fact that all the information. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 6 . Plus all its advantages. which nowadays is growing in a worldwide level. is in a single place. research groups in this field. lo que facilita su administración e interacción con los usuarios al encontrarse toda la información.Opening ERP’S Future 1. Su origen es español y actualmente está llevando un proceso de expansión a nivel mundial. it is quite important to remember that the client team only needs a Web Searcher to interact with it. de implantación y mantenimiento presencial. incluido la aplicación en un solo lugar. La empresa desarrolladora brinda soporte a los usuarios a través de consultorías estratégicas. Equally we pretend to offer a modified support for future. Igualmente brindar un soporte apropiado para futuros grupos de investigación en este campo. ABSTRACT Openbravo is an Open Source application of ERP business management focused for PYMES. RESUMEN Openbravo es una aplicación de código Abierto de gestión empresarial tipo ERP enfocado a PYMES. which makes the Software even more functional. The Software is entirely based on the Web. included the application. Sumado a esto la facilidad de que el equipo cliente solo necesite un navegador Web para interactuar con el aplicativo es mucho mas funcional. implantation and personal consultations.

Openbravo se presenta como una solución asequible al contar con un completo sistema de gestión y las licencias del software libre. ya que en muchos casos las pequeñas y medianas empresas no cuentan con los recursos suficientes para implementar sistemas de gestión empresarial integrados que permitan optimizar el trabajo. Administrativas y Contables. Por lo anterior dentro de la Unidad de Informática preocupados por brindar soluciones efectivas en áreas Económicas.Opening ERP’S Future 3. que poseen las PYMES en el país. que ofrece una propuesta de valor radicalmente distinta. www.1 Este sistema esta orientado a la gestión empresarial integrada dentro de pequeñas y medinas empresas PYMES. con miras a convertirlo en una solución efectiva a las PYMES del país. lo que permite su adaptabilidad al ambiente empresarial requerido. Esto genera restricciones de carácter administrativo y no permite explotar todo el potencial de desarrollo.com UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 7 . se propone la investigación de Openbravo. proporcionando “mucho más por mucho menos”. 1 Producto. El ambiente actual de las PYMES en el país y el desarrollo de software actual con licencia privada genera muchas restricciones dentro del campo administrativo. INTRODUCCIÓN Openbravo es un sistema de gestión empresarial integrado (ERP) en software libre y entorno web. lo que repercute en un aumento de la eficiencia de la firma. permitiendo la administración y optimización del sistema productivo.openbravo.

4. conocer su funcionamiento y su forma de integración con la labor administrativa de las PYMES. Conocimiento y exploración de los diferentes módulos que ofrece el Software como parte de las soluciones de un ERP para las PYMES. documentando los alcances obtenidos. evaluando su funcionalidad e integración en la labor administrativa. Seguido de ello se requiere contar con la documentación propia de la instalación de Openbravo sobre la plataforma Windows y Linux e iniciar la interacción básica con el sistema. entendiendo sus principales componentes y procurando sentar las bases para el manejo futuro de una herramienta análoga a SAP. Instalación y Configuración de Openbravo Introducción al concepto Openbravo. Generales El propósito principal es conocer la importancia. Como primer objetivo se fija la búsqueda de un acercamiento a Openbravo como sistema de planificación de recursos empresariales (ERP). OBJETIVOS 4. ventajas y facilidades de implementación de este sistema de gestión empresarial dentro de las PYMES. Generación de propuestas sobre las facilidades que ofrece el software para las PYMES en Colombia. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 8 . Para finalmente conseguir una aplicación de un problema real.Opening ERP’S Future 4. De manera que se logre una aplicación más eficiente y útil para el desarrollo de la unidad de informática y la universidad en general.2.Específicos Contextualización del entorno ERP. Desarrollar ejercicios que permitan Interactuar con el Software. reconocimiento del entorno básico y principales aplicaciones. Conocer los requerimientos para la implementación de un sistema de recursos empresariales. para de esta manera poder evaluar su funcionalidad. en el desarrollo académico de la Universidad nacional y específicamente la facultad de ciencias económicas.1.

manejar tiempos rápidos de respuesta a los problemas.wikipedia. por ejemplo: producción. lo que lo hace modular. PLANIFICACIÓN DE RECURSOS EMPRESARIALES Los sistemas de planificación de recursos empresariales2 (ERP) son sistemas de gestión de información que integran y automatizan muchos de los negocios asociados con las operaciones de producción y de los aspectos de distribución y operación.Opening ERP’S Future 5. El principal propósito de un ERP es otorgar apoyo a los clientes del negocio. De manera que no se puede hablar de ERP en el momento que tan sólo se integra uno o una pequeña parte de los procesos de negocio. 2 http://es. gestión de proyectos. Y solo se define un ERP como la integración de todas estas partes. pedidos. ERP. Además deben estar creados para adaptarse a la filosofía organizacional de cada empresa. deben ser adaptables y funcionales. ventas. Eliminar datos y operaciones innecesarios de reingeniería.org/wiki/Planificaci%C3%B3n_de_recursos_empresariales UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 9 . Así como el hecho de entender que una empresa es un conjunto de departamentos que se encuentran interrelacionados por la información que comparten y que se genera a partir de sus procesos. para lo cual debe: Optimizar los procesos empresariales. La propia definición de ERP indica la necesidad de "Disponibilidad de toda la información para todo el mundo. todo el tiempo". Mantener el acceso a toda la información de forma confiable. que el resultado de un proceso es punto de inicio del siguiente. Estas partes son de diferente uso. En este orden de ideas un ERP debe permitir el control de los diferentes procesos de la compañía entendiendo que todos los departamentos de una empresa se relacionan entre sí. precisa y oportuna (integridad de datos). Posibilitar el compartir información entre todos los componentes de la organización. nóminas. puesto que integra todo lo necesario para el funcionamiento de los procesos de negocio de una empresa. compras. etc. logística. es decir. contabilidad (de varios tipos). inventarios y control de almacenes. para permitir de manera oportuna la toma de decisiones y disminución de costos. Se caracterizan por estar compuestos por diferentes partes integradas en una única aplicación.

transacción y relación entre datos. La mayor parte del código se genera automáticamente por el motor denominado WAD (Wizard for Application Development). lo que permite ser utilizada desde cualquier navegador web. View.Introducción Es una aplicación de Código abierto de gestión empresarial del tipo ERP destinada a empresas de pequeño y mediano tamaño3. también maneja seguridad y sobre él se han añadido numerosas extensiones funcionales propias (como la gestión de la producción) y las modificaciones y ajustes necesarios para adaptarlo a los estándares de contabilidad y gestión de cobros y pagos.wikipedia.html http://www. Openbravo está licenciado5 bajo Openbravo Public License Version 1. su comportamiento y protocolos(reglas). aumento de la satisfacción de los clientes. optimización de los procesos operativos.1.Servicios de Openbravo Este software permite una administración de las operaciones diarias. así como un incremento de la rentabilidad. OPENBRAVO 6.com/legal/license.php UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 10 . El Diccionario del Modelo de Datos está basado en el de Compiere6. Control). el cual es una aplicación de meta datos que reconoce el acceso. Esta característica proporciona una mejor calidad del código al reducir drásticamente la codificación manual. que ha sido desarrollada siguiendo el modelo MVC (Model.Opening ERP’S Future 6. permitiendo el crecimiento sostenible de la aplicación y una mayor facilidad en el mantenimiento del código4. lo que facilita el desacoplamiento de las áreas de desarrollo. con soporte para bases de datos PostgreSQL u Oracle.com/products/platform/master-data-management.compiere. basándose en la información contenida en el Diccionario del modelo de datos (Data Model Dictionary). escrita en Java. que se ejecuta sobre Apache y Tomcat. completamente web. 3 4 5 6 http://www. al tiempo que mejora la productividad y eficiencia del desarrollo Tanto WAD como el MVC-FF son desarrollos propios de Openbravo.openbravo.1 ("OBPL") que es una adaptación de la licencia libre Mozilla Public License (MPL).2.openbravo. de arquitectura cliente/servidor. que contiene además definiciones de la entidad de los datos. 6.org/wiki/Openbravo Consiga el acuerdo de licencia desde: http://www.com/es/ http://es. licencia que cumple completamente con la definición de software de código abierto de la Open Source Initiative (OSI) y con las cuatro libertades5 del software libre enunciadas por la Free Software Foundation (FSF).

Desde la perspectiva financiera. gestión de la producción. configurando sus permisos de acceso. Debido a su condición de aplicación web. b. dentro de la misma aplicación la gestión avanzada de clientes o CRM (Customer Relationship Management) e inteligencia de negocio o BI (Business Intelligence). c. 7 Ilustración 1. d. gestión de proyectos y servicios. 3. Normalmente. Incrementando la disponibilidad de la información y aumentando la productividad. se refiere a todo aquel programa que garantiza cuatro derechos fundamentales a sus usuarios: 7 a.Opening ERP’S Future 1. el software libre le ahorra el pago de licencias. gestión comercial y gestión económico-financiera: Incluyendo. Libertad de usar el programa sin restricciones Libertad de estudiar el funcionamiento y adaptarlos a sus necesidades Libertad de redistribuir el programa Libertad de mejorarlo y publicar cualquier mejora UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 11 . con sólo tener un navegador instalado. los usuarios pueden acceder al sistema. 2. Este sistema de gestión está conformado por las áreas: Gestión de compras y almacenes. que incluye el llamado código abierto u open source. en un proyecto de implantación de un ERP para una Pyme. Áreas del sistema de gestión de Openbravo El software libre. el coste de las licencias supone un tercio del coste total del proyecto. Basa su efectividad en una red cualificada de Partners que ayudan a dar servicio a clientes independientemente del lugar en que se encuentren.

• Presentación: ficheros HTML y XML que definen el aspecto de las transacciones y su relación con los datos. al tiempo que mejora la productividad y eficiencia del desarrollo. basándose en la información contenida en el Diccionario del modelo de datos (Data Model Dictionary). www. gestionan el modelo y generan la presentación. Arquitectura de funcionamiento de Openbravo8 La mayor parte del código se genera automáticamente por el motor que denominado WAD (Wizard for Application Development). Ilustración 2.es UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 12 . 8 Tomado de la página principal de Openbravo. tal como muestra la figura anterior: • Modelo: ficheros xsql con sentencias SQL ejecutables.Opening ERP’S Future Openbravo consiste en una arquitectura como la que muestra la ilustración 17. • Control: servlets Java que definen las acciones que se deben ejecutar. Esta característica proporciona una mejor calidad del código al reducir drásticamente la codificación manual. Entorno de desarrollo de Openbravo Esta ejecución crea los ficheros correspondientes al modelo MVC. El motor ejecuta y recompila la aplicación cada vez que el administrador modifica la configuración para adaptarla a un nuevo requerimiento. básicamente es la interconexión de los diferentes módulos.openbravo.

almacenamiento. Adicionalmente. la cual facilita el desacoplamiento de las áreas de desarrollo. CentOS. La solución ampliada ERP incluye CRM básico (Modulo de relación con los clientes) y BI (negocio Inteligente) y una amplia gama de funciones estándar como compras. permitiendo el crecimiento sostenible de la aplicación y una mayor facilidad en el mantenimiento del código.lycos.Requerimientos de Instalación9 Openbravo esta basado en Web.es/birdphoenix/Openbravo. Diagrama de proceso de operación de Openbravo. Gestión financiera y mucho más. Para ejecutar el software. 2000 o 2003 server. Apache-Tomcat versión 5. OpenSuse. y posee ampliaciones ERP para pequeñas y medianas empresas. es necesario instalar un conjunto de aplicaciones de base que conforman el entorno operativo (Operating Environment). proyectos. fabricación y dirección de las ventas. Soporta cualquier sistema operativo: Microsoft Windows Vista. Openbravo es usado en empresas de diferentes sectores y que cumplen diversas tareas en el mercado: distribución. 6.3. se requiere el siguiente software: Plataforma Java 2 edición estándar 5.Opening ERP’S Future Ilustración 3.docx UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 13 . como Plataforma Java.0 o superior. Ubuntu. 9 usuarios. XP. Linux: Red Hat. para proporcionar soporte a la arquitectura MVC. Apache-Tomcat y una base de datos. Fedora Para correr Openbravo.5 o Superior. servicios y fabricación. la aplicación debe estar instalada en un servidor con MVC-FF (MVC Foundation Framework). Debian.

Standard and Enterprise editions). Y finalmente se asigna la clave propia para el rol “administrador”. Como se puede ver en la siguiente imagen. los usuarios acceden fácilmente por medio de Internet.0 o Superior Los equipos clientes no necesitan tener instalada ninguna aplicación específica al margen de un navegador web estándar. se encuentran como anexos al trabajo.4 o superior.0 o Superior Internet Explorer 7. en donde expide paulatinamente la ubicación de los diferentes requerimientos. donde además se muestra la instalación de los requerimientos de software. son sensibles a mayúsculas y minúsculas. Ingreso Openbravo Como se ha mencionado. Luego se descarga openbravo de la página principal y se sigue el ayudante de instalación. el nombre del administrador por defecto de Openbravo es: Username: Openbravo Password: openbravo UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 14 . únicamente el servidor es el que debe contar con los requerimientos en software e instalación de Openbravo.Opening ERP’S Future Apache-ant 1. Los manuales de instalación tanto para Windows como para suse desde linux. Adicionalmente. es requerido un motor de bases de datos: Oracle 10g release 2 (Express.6 o Superior. openbravo abre la ventana de autenticación. PostgreSQL Database Server 8. Navegadores Soportados: Firefox 2. El manejo de las contraseñas y nombre de usuario.1. direccionando el navegador Web: http://localhost:8080/openbravo/. 6.4.

interfaz de Openbravo Para cambiar el sistema a idioma español una vez logeados se da click en el usuario. Interfaz de Openbravo Al autenticarse. Ilustración 5. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 15 .Opening ERP’S Future Ilustración 4. se ingresa a los diferentes módulos del programa los cuales por defecto se encuentran en Ingles pero es posible cambiarlos a Español. para nuestro caso dice openbravo) se abre una pequeña ventana donde se ve las características del usuario y hay un rotulo del lenguaje donde se puede cambiar a español. (el link que aparece en lo mas alto al lado izquierdo sobre todas las pestañas.

relación) Proceso Tarea Flujo de trabajo Formulario Informe Selector de Información 10 www. Entorno Openbravo 7. Conceptos básicos. Interfaz de usuario10 i.1.1.com/docs/openbravo-manual-de-Usuario-v1.1. 7. TIPOS DE COMPONENTES Tabla 1.openbravo.1. Iconos de los Componentes encontrados Ventana estándar (estados: edición.Opening ERP’S Future Ilustración 6 Ventana de propiedades del Usuario 7.pdf UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 16 .

Opening ERP’S Future Por ejemplo el botón proceso cambia el estado de los documentos ejecutado el “proceso” que se defina. www. cuando se desea eliminar. • Anulado: Los documentos no se pueden borrar. 11 Imágenes tomadas del manual de usuario de Openbravo. Pedidos Facturas Activos Calendario Calculadora Productos Proyectos Cuentas Huecos Atributos Terceros iii. encontrándose el diseño de ventanas y botones que facilitan el acceso a las diferentes aplicaciones. se anula. por lo tanto. En la aplicación hay varios tipos de documentos.openbravo. falta darle el visto bueno. que pese a ser una aplicación de software libre es amigable en su interacción con el usuario. y no se puede reactivar el documento para hacer modificaciones. 11 BARRA DE HERRAMIENTAS Como ya se ha mencionado Openbravo se presenta en un entorno web. • En curso (Procesar): Se ha introducido completamente y se está a la espera de sus albaranes o facturas correspondientes. • Cerrado: Es un paso más allá que completado. entre ellos pedido. Estos ciclos de vida se refieren a los estados que presentan tales documentos: • Borrador: Documento sin terminar en la aplicación. (Definición de albaranes de un pedido). • Completado: Un documento alcanza este estado cuando se han realizado todas las operaciones relacionadas con el documento. albarán (o nota de remisión que es el documento mercantil que acredita la entrega de un pedido) y factura que tienen un ciclo de vida definido. SELECTORES (facilitan introducción de datos). ii.es UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 17 . realizado ya la reserva de los productos en el almacén.

Crear un nuevo registro Guardar el registro actual e ir a la relación de los registros Guarda el registro y muestra el formulario para crear un nuevo registro Guardar el registro y mantiene la visualización del registro activo Guardar el registro y se mueve al siguiente registro Borrar el registro Refrescar los datos de la ventana Refrescar la ventana (volver al estado inicial correspondiente antes de editarla) - Mostrar los documentos anexos al registro activo Mostrar la ventana de filtro de los registros Mostrar la ventana de selección de orden de los registros Ir al primer registro Ir al registro anterior Ir al siguiente registro Ir al último registro Mostrar la ventana de ayuda del formulario Mostrar información acerca de la versión del producto Existen además otros iconos que no están presentes en el inicio básico. a menos que sean seleccionados manualmente: Imprimir el documento Mostrar los registros en modo relación Editar un registro concreto iv. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 18 .Opening ERP’S Future - Ocultar o mostrar el menú. BARRA DE PESTAÑAS De manera similar al ordenamiento que presenta la última versión de office (2007). Openbravo tiene una organización a manera de pestañas que permite agrupar de manera ordenada y entendible la información manejada. con lo que se logra aumentar el área trabajo de la ventana.

este orden permite observar la relación entre las pestañas (en este caso Además en la barra del título de la pestaña se encuentra el botón de referencias. que muestra las ventanas que tienen registros que hacen referencia al registro actual. VENTANA DE IDENTIFICACIÓN Ilustración 9. permitiendo la navegación entre pestañas. v. se muestran los detalles de los registros de la ventana seleccionada. Eligiendo una. Barra de pestañas de Openbravo se aprecia que todas son hijas de Producto y hermanas entre sí). Como es evidente.Opening ERP’S Future Ilustración 7. Demostración del login en Openbravo UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 19 . Barra de herramientas de Word 2007 ordenada en forma de pestañas Ilustración 8.

en la cual además se selecciona el lenguaje de trabajo. razón por la cual no se cuenta aún con identificación propia. Luego de la debida identificación. estas pueden ser departamentos. Selección de tipo de login Se han presentado diversos inconvenientes para arrancar correctamente Openbravo. opción que es la más apropiada para el trabajo que se desearía lograr en la facultad de ciencias económicas de la Universidad Nacional. La gestión de cada organización en la aplicación es independiente aunque se puede compartir la información entre organizaciones. Entidad: Referido a una opción multi-empresas. Rol: El papel de un usuario en la aplicación. divisiones. Cada entidad puede tener más de una. se selecciona una opción del login. Ilustración 10. generador de permisos y puede asignarse a más de un usuario.Opening ERP’S Future Para iniciar el trabajo en Openbravo debe contarse con una identificación12 que se introduce en la ventana de identificación. etc. que significa que se puede trabajar con varias entidades que pueden ser totalmente independientes entre sí. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 12 20 . Organización: Unidad de negocio.

en el modo relación se pueden observar los registros de la solapa de manera global viendo las características básicas que se hayan definido en la configuración de la ventana. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 21 . Ilustración 11. MENÚ La aplicación organiza las diferentes componentes de acceso en carpetas en forma de árbol y los respectivos accesos son función de los permisos que tenga la sesión correspondiente. En primer lugar. VENTANA Como última muestra de los conceptos básicos en la interfaz del usuario se muestra el manejo que se puede dar tras la configuración de los modos en ventana.Opening ERP’S Future vi. Menú de aplicaciones vii.

Opening ERP’S Future Ilustración 12. Ventana en el modo relación Además esta ventana puede configurarse de manera que al considerarse de gran volumen de la posibilidad de filtrar los datos (como en el manejo que puede hacer Excel o Access) Ilustración 13. Ventana de filtro En la ventana se puede realizar todas las operaciones de edición del registro. es necesario guardar el registro de forma explícita con uno de los botones de guardar. antes de realizar otra operación o realizar cambios en otra pestaña. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 22 .

La creación de tablas debe hacerse primero desde la base de datos. Ilustración 14. así como nombre. También se definen todas las ventanas que se construyen automáticamente al compilar la aplicación. moneda. Los datos más significativos son el nombre que va a tomar la tabla en la aplicación. para ello se registran las tablas y columnas correspondientes de la base de datos y se define el diseño de la ventana. el nombre que tiene la tabla en la base de datos. entidad y organización. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 23 . traducción. ventana y tipo de entidad.Opening ERP’S Future Openbravo maneja unos elementos comunes como: contabilidad. viii. Tablas en el diccionario de la aplicación. • Tablas La definición de una tabla incluye la definición de los parámetros de la tabla y de las columnas que pertenecen a dicha tabla. nivel de agrupación. Y las columnas determinan el diseño del campo en la solapa. para poder acceder a ellos mediante el menú o botones en ventanas. descripción y activo. Diccionario de la aplicación Allí se definen los meta-datos. Es necesario dar de alta la tabla en la aplicación para poder acceder posteriormente a ella desde una ventana. donde se dan de alta los informes. procesos y formularios que se usen en la aplicación. Estos elementos incluyen tanto solapas y campos de ventanas como procesos que se ejecuten mientras se trabaja con la aplicación. Que básicamente aparecen de manera repetitiva en la aplicación. acceso de datos.

Luego en Usado en columnas se obtiene una relación de ventanas y solapas en las que se utiliza un elemento concreto. Ventanas. se pueden dar diferentes permisos de acceso a los diferentes roles de la aplicación.openbravo. de forma que se posibilita un mantenimiento de la ayuda y la traducción de los campos de la aplicación. 13 www. etc. solapas y campos Se permite definir la presentación de cada una de estas aplicaciones desde “ventana”. Luego desde solapa se define las distintas solapas que contiene una determinada ventana de la aplicación. sólo para el administrador del sistema. su traducción y una relación de columnas en las que se utiliza.com/docs/openbravo-manual-de-Usuario-v1. En la solapa permiso se definen los permisos de acceso a esta ventana.13 Ilustración 16. Ilustración 15. pueden ocultarse. debe haberse dado de alta en Diccionario de aplicación/Tablas y columnas.pdf UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 24 . Elemento • Agrupación campos Permite definir sub-secciones dentro de la solapa para tener toda la información de forma más ordenada. solapas • Elemento Muestra los elementos existentes. modificar. por ejemplo mediante la solapa Campo se definen los distintos campos que contiene una determinada solapa que se correspondan con columnas en la tabla asociada a la solapa y a través de la solapa Secuencia del Campo se establece la secuencia de los campos en la ventana seleccionada. las solapas pueden ser independientes entre si o bien subordinadas a otras.1. permisos. de manera que se puede definir diferentes configuraciones de acceso para cada rol. copiarse.Opening ERP’S Future • Ventanas. y crear una nueva ventana además de encontrarse creada desde la base de datos. dentro de una ventana.

Opening ERP’S Future Ilustración 17. Callout 14 Ibid Idem Ibid UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 15 25 . En la configuración de una columna. validación por tabla. se especifica el tipo de dato que va a contener y tipo de campo que va a aparece en la ventana. estos disparadores o callout se lanzan al modificar la columna a la que se aplican y que sirven para modificar el valor de otros campos de la ventana. 15 Ilustración 19. que se utilicen en la aplicación y que previamente se han desarrollado manualmente. para ello se selecciona una referencia de tipo de dato. lista o selector. validación por selector. Las ventanas emergentes se construyen manualmente. esta lista sólo la puede modificar el System Administrator. En la solapa Lista valores se definen los valores posibles que puede tomar una referencia de tipo lista. Las referencias pueden ser de tipo: datos. un ejemplo son los días de la semana. validación por lista. este tipo de referencia se usa cuando hay un conjunto de posibilidades único que se varía poco. Grupos • Referencia Define cada uno de los tipos de campo y sus parámetros. Referencia • Callout Se dan de alta todos los “disparadores”. si se selecciona las referencias tabla. se selecciona también la correspondiente referencia de tipo validación.14 Ilustración 18. Y en la solapa Tabla referenciada se indica la tabla y la columna con la que se relaciona la referencia de tipo Table finalmente en la solapa “Validación por selector” se define la tabla y columna referenciada y en la “columnas de validación por selector” otras columnas que el selector necesite.

Se usa de forma análoga a los campos de la solapa. Ilustración 23. por ejemplo ventas. inventario. creación de una factura a partir de un albarán. que no sean variables de sesión. comprobar por ejemplo que una columna pertenece a una tabla que ya existe. Si un informe o proceso necesita parámetros de entrada se definen en la solapa de parámetros. etc. Para la configuración de un Input Auxiliar se debe elegir la pestaña sobre la que actuará. Ilustración 20. mientras que un ejemplo de procesos es: Copia de una ventana existente. pudiendo definir valores por defecto de otros campos. facturación. evitando así la introducción de columnas referidas a tablas que no existen. Un informe es. Ilustración 22. Validación • Inputs auxiliares Es un campo auxiliar asociado a una solapa para poder acceder a datos no definidos en esta. etc. Ilustración 21. lógicas de mostrado. dar un nombre y establecer un código de validación que establezca su valor en cada momento. Formularios • Informes y procesos En esta ventana se dan de alta todos los informes y procesos a los que se quiere acceder directamente desde la aplicación. Inputs auxiliares • Formularios Los formularios se dan de alta en la aplicación una vez han sido generados manualmente e introducidos en la correspondiente carpeta. Informes y procesos UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 26 .Opening ERP’S Future • Reglas de validación Se puede definir todas las reglas de validación existentes en la aplicación para la correcta introducción y mantenimiento de los datos.

Opening ERP’S Future • Mensaje Mediante esta ventana se definen los distintos mensajes y tipos de mensajes generados por la aplicación. por ejemplo. El sistema de Gestión Openbravo agrupa en grandes áreas cada uno de los componentes de la empresa. Módulos De Openbravo: Los diferentes Módulos que integran Openbravo permiten gestionar cada uno de los departamentos dentro de una empresa. se indica además el texto que se va a traducir y el nombre del fichero donde se encuentra.1. si un usuario intenta acceder a una ventana sin permisos.2. Ilustración 24. integrarlos y llevar un control globalizado de la compañía. lo que permite llevar un control más estricto y aunque el programa presenta diferentes módulos y submódulos siempre es sencillo llegar al destino necesario. si el nombre del fichero está vació la traducción se aplicará a todos los archivos donde aparezca el texto y los que no tengan traducción especifica. Mensaje • Texto interfaces En esta ventana se gestiona las traducciones de las ventanas manuales y de los documentos generados. Ilustración 25. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 27 . la aplicación muestra un mensaje. Texto interfaces 7. Al configurar el rol de usuario cada usuario cuenta con diferentes permisos dependiendo de las necesidades de la empresa y de la necesidad de proteger la información.

producto. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 28 . clientes. GESTIÓN DE DATOS MAESTROS: Dentro de los datos maestros de un negocio se consideran.Opening ERP’S Future El total de los módulos no se encuentra disponible en español. parametrizando una llame de identificación. proveedores. mantener una adecuada codificación. Openbravo permite una adecuada integración de dichos aspectos determinantes para la empresa Productos y componentes: Ilustración 26 Ficha del Producto Se crea el nuevo producto. realizado esto es posible entrar a definir otras características del mismo. evitar duplicación de la información. mientras que los usuarios pueden trabajar en el idioma que les permita mejorar su desempeño sujeto a disponibilidad de esas aplicaciones en el idioma deseado. etc. es preferible que el administrador trabaje el ERP en ingles para que tenga acceso a todo el sistema. Es un factor fundamental dentro de la compañía. integrar la información relevante para cada uno de las áreas de la empresa es sin duda un aspecto de gran importancia para el correcto funcionamiento de la empresa. el nombre y la categoría del mismo.

componentes del precio. empleados. componentes. precios. proveedores. esquema de tarifación. se crean y eliminan nuevos productos etc. proveedores del mismo. Se define unidad de medida.Opening ERP’S Future Ilustración 27 Características del Producto En esta ventana configuramos ya de una manera detallada las características del producto de la empresa. Terceros: Ilustración 28 Ficha Terceros En la ficha de terceros se crea el tipo de tercero que de alguna manera tiene vinculación con la empresa. Luego en la ventana de configuración se definen aspectos mas profundos de la relación que se tiene con cada uno de ellos. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 29 . es decir clientes. formas de transporte entre otros rasgos importantes.

gestión automática de salidas de stock. adicionalmente al poder utilizar números de serie asegura cumplir los requisitos exigidos de una manera estándar. facilitando conocer la localización del Stock. aplicación de tarifas. impresión de etiquetas. Stock por producto. también se puede vigilar su correcta valoración. GESTION DE ALMACENES: Este modulo permite mantener control sobre las existencias de mercancía. o el simple hecho de insertar la misma información repetidamente. informe de movimientos y seguimiento del mismo. El proceso de facturación de compras también es controlado directamente desde este modulo.Opening ERP’S Future Ilustración 29 Características de Terceros GESTION DE COMPRAS: El manejo que se le de al aprovisionamiento dentro de una compañía garantiza la estabilidad y homogeneidad de los procesos Al basarse en los datos del modulo descrito anteriormente se evitan errores humanos de ingresarlos mal. corrección de pedidos y su corrección si se da el caso. identificar sus fortalezas. atributos del producto por almacén. permite hacerle un seguimiento propicio al estado de los pedidos. precios. contando siempre con datos fiables y actualizados. inventario físico. Debido a que los datos se actualizan en tiempo real. igualmente se puede llevar una evaluación continua del proveedor. descuentos. Es posible definir la estructura de los almacenes de una forma personalizada hasta el mas mínimo nivel. dificultades tenidas entre otros procesos. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 30 . su ubicación y características. Entre otras características se puede controlar: los movimientos entre almacenes. Es posible controlar datos como el pedido de compra.

notificaciones de tiempo y consumo entre otras. las fases y las compras asociadas a cada uno de los proyectos individualmente. La creación de órdenes de fabricación. Controla el presupuesto. llevar un control de todas las actividades facturables y las que no fueron realizadas. • Secciones • GFH's (Grupos Funcionales Homogéneos) o Centros de Coste • Máquinas • Planes de producción con múltiples productos de entrada y múltiples productos de salida • Ordenes de fabricación • Edición de las secuencias y de los productos de cada orden fase UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 31 . Generación de pedidos a partir de plantillas • Proyectos de obra civil. igualmente permite monitorear los gastos detallados en los que se incurrió. • Tipos de proyectos. Openbravo permite de una manera integrada con las demás aplicaciones gestionar y controlar el desarrollo de un proyecto. Factura a origen (por proyecto) • Tarifas por proyecto • Informe de presupuestos. como hojas de rutas y listas de materiales. su funcionalidad permite definir los servicios y recursos. • Recursos • Registro de servicios • Gastos internos • Gastos facturables • Facturación de servicios • Niveles de servicio • Formación GESTION DE PRODUCCIÓN: Las funciones de gestión de planta y producción son laxas y permiten ajustarse a cada estructura empresarial.Opening ERP’S Future GESTION DE PROYECTOS: Permite la orientación de la empresa cuya actividad se basa en la entrega y realización de proyectos. Gastos asociados a un proyecto • Proyectos de pedidos. así como personalizar los datos relevantes para cada una de ellas. Seguimiento de acciones sobre presupuestos • Generación de pedidos de compra • Informes de proyectos GESTION DE SERVICIOS: De igual manera brinda un soporte grande a las empresas dedicadas a la prestación de servicios. Fases • Proyectos de servicio. En la actualidad esta función se orienta a cubrir las necesidades habituales de los entornos de producción.

lo que extiende la potencia de la solución mas allá de los limites físicos de la empresa. Es posible realizar encadenamiento de documentos (facturas. evitando así tareas pesadas y repetitivas. la completitud y disponibilidad de los datos. Tipos de documentos de pedido Integración del sistema de captura de pedidos PDA Impresión masiva de documentos Son algunas de las características de este modulo.Opening ERP’S Future • Partes de trabajo prerellenados con los datos del plan de producción de la secuencia • Incidencias de trabajo • Tipos de utillajes y gestión de cada utillaje individual. Este incremento se debe a que el área financiera generalmente funciona como un recolector y procesador de datos de diferentes fuentes. Todo ello sin sacrificar nunca la coherencia. Contabilidad en General: • Planes por defecto • Definición de planes contables • Ejercicios contables y gestión interanual • Categorías de impuestos • Rangos de impuestos • Enlace contable. • Partes de mantenimiento y asistencia GESTION COMERCIAL: Openbravo se diseñó para permitir la máxima agilidad y flexibilidad en la ejecución de procesos determinantes en cualquier proceso comercial. tipo de venta. Zona de ventas Pedido de ventas. permitiendo enfocarse en otras con mayor valor agregado. GESTION ECONOMICO FINANCIERA: Este modulo fue diseñado con el objetivo de minimizar la introducción manual de datos por parte del os usuarios. pedidos. etc…) en cualquier orden que la empresa realice. pero a estar estas integradas permite hacerlo de una forma más rápida y eficiente. aplicación de tarifas. Navegación directa de asientos contables a documentos y viceversa • Asientos manuales • Diario de asientos • Balance de sumas y saldos • Libro mayor • Cuenta de resultados • Balance de situación • Cuadros del plan general contable UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 32 . también se puede prescindir de ellos cuando sea necesario. Esta integrado con un sistema de captura de pedidos en PDA. descuentos etc.

Idioma: Openbravo se instala por defecto en ingles pero es posible utilizar la mayoría de funcionalidades también en español.3. definir divisas como parte funcional e informativa del sistema. le proporciona información que le ayude a tomar decisiones.Opening ERP’S Future Cuentas por pagar y por cobrar: • Generación de efectos • Edición de cajas • Diario de cajas • Extractos Bancarios Activos fijos: definición de elementos.) y dimensiones definidas por el usuario • Cuadros de mando predefinidos 7.1. producto. Moneda: También es posible y muy importante definir el tipo de moneda. provincia y Ciudad: Permite definir características de ciudades con las que la empresa tiene vínculos con el objetivo de usarlas mas adelante. campaña. País. • Integrado con el sistema de gestión • Informes definibles por el usuario • Dimensiones preestablecidas (tercero. grupo de terceros. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 33 . proyecto. los cuadros de mando predefinidos le permite monitorear diferentes indicadores clave del desarrollo de la empresa. etc. precio y valoración contable BUSINESSINTELLIGENCE: El componente BI de Openbravo le ayuda a realizar un continuo seguimiento del negocio. al parametrizar a los usuarios es posible elegir el idioma para cada uno de ellos. se puede indicar la fecha específica o algún día d e la semana para su ejecución. categoría de producto. Reglas del sistema Planificador de procesos: El esta ventana se puede programas procesos a ejecutar posteriormente de una manera automática.

Reglas de la organización Como se mencionó anteriormente una entidad puede estar formada por varias organizaciones. La empresa se puede organizar a modo de árbol de tal manera que cada organización puede controlar sus subalternas. Seguridad: Esta opción muestra la relación de las sesiones registradas en la entidad. Banco-Sucursal En esta pestaña se definen los bancos. Entidad: Openbravo es una aplicación multiempresa. igualmente se pueden editar los contactos definidos en las relaciones con terceros. este proceso además de crear la entidad hace también una inicialización de la aplicación con usuarios y roles diferentes. Y dentro de cada entidad pueden haber una o mas organizaciones.1. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 34 . teniendo acceso a sus datos pero no de una forma inversa acceso a la información de sus superiores. administrador y usuario. cada una de las divisiones de una entidad determinadas directamente por el administrador del sistema.1. al momento de crear la entidad se crean dos roles. Para que el usuario pueda hacer uso de la aplicación tiene que tener definido un nombre de usuario y una contraseña. la gestión de cada una de esas entidades es independiente de las demás. pero es posible añadir roles adicionales para controlar el acceso a diferentes datos. la entidad constituye cada una de las empresas gestionadas por el aplicativo. Caja: En esta ventana se parametriza el acceso a las cajas definidas en una divisa específica. Reglas de la Entidad Crear Entidad: Llenando un formulario. cuentas propias y de terceros asociadas al a organización.4. se crea una entidad.Opening ERP’S Future 7. Usuario: Esta opción permite crear y editar perfiles de usuario. Rol: Permite definir los permisos de cada uno de los usuario. dependiendo de los roles que cada usuario tenga puede acceder a diferente información.5. 7.

líneas de informes. generando capital humano. libros mayores de asientos. indicando el formato de importación. Importar Datos: • Definir diferentes formatos que se utilizan en las importaciones. obteniendo un software funcional y disponible para su utilización. • Importar ficheros de carga. las preferencias pueden ser establecidas a nivel de entidad. En la ventana de mensaje de error muestra todos los mensajes de error definidos en el sistema. 8. lo cual es de gran ayuda para el administrador del mismo. en la tabla temporal correspondiente a los datos que se desean importar. El capital mas importante que debe poseer una empresa para implementar este tipo de soluciones se genera mediante capacitaciones adecuadas. inventarios.Opening ERP’S Future 7. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES • • 35 . productos. CONCLUSIONES • Openbravo es una herramienta funcional.6. Las variables de Sesión las usa el administrador del sistema e indican los datos de configuración del mismo. organización o usuario. Durante el proceso de investigación nos encontramos con algunas dificultades que nos llevaron a buscar soluciones alternativas y que culminaron con éxito. pedidos. presupuestos. no es necesario grandes requerimientos técnicos para la implementación. sumado a esto es software libre lo que permite ser asequible a un bajo costo lo que beneficiaria ampliamente en el pago de licencias a estas empresas. Los formatos se definen con parámetros particulares y por los campos que forman la plantilla de importación. Basta con una red correctamente estructurada y la disponibilidad de un servidor en excelentes condiciones. se introducen en la aplicación. • Importar ficheros EDI (Electronic Data Interchange) • Importar terceros. facturas. muy completa y con grandes proyecciones para la administración de información en las PYMES. Datos Común: Mediante la opción preferencias se establecen valores por defecto para cualquier aplicación. De aquí. mediante el botón Importar. En estas ventanas se encuentran los datos importados con los ficheros de carga.1. cuentas.

Finalmente recomendamos continuar con la investigación y poder generar incluso un curso libre del mismo.Opening ERP’S Future • Openbravo es un software funcional y de gran proyección en el mercado Colombiano. que permita ampliar el conocimiento • UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 36 . la Universidad Nacional como pionera en investigación debe incentivar este tipo de proyectos que general valor agregado a los egresados de este claustro.

Opening ERP’S Future 9.wikipedia.com UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 37 . www.1 Democenter Openbravo Wikipedia. la enciclopedia libre. BIBLIOGRAFIA • • • • Pagina Oficial del proyecto Openbravo. www.openbravo.com Manual de Usuario Openbravo 1.

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