Formato de Documentacin de Prcticas Municipio de TabioCundinamarca

El municipio de Tabio est comprometido con Gobierno en Lnea!

Entidad Territorial: Tabio Cundinamarca Nombre del Lder de Gobierno en lnea: Jairo Jess Camacho Leao Nombre del responsable de la documentacin de prcticas en la Entidad Territorial: Esther Adriana Daz Ossa Nombre del Delegado Territorial de la Entidad Operadora: Mara Eugenia Chvez Crdenas Fecha de diligenciamiento: 24/10/2011

I. Datos de contacto del responsable de la ejecucin de la actividad.

Nombre: Jairo Jess Camacho Leao Cargo: Lder Gel Correo electrnico: alcalda@tabio-cundinamarca.gov.co Telfono: 320-2352233

II. Actividad documentada. (1 de los 4 temas principales de las Fases de Informacin e Interaccin):

Fecha de implementacin de la actividad: 24/10/2011

Nombre de la Actividad: IIHI3-TEPA8 Experiencias y Practicas generadas en la fase de Interaccin, Informacin y Transaccin de la Estrategia de Gobierno en Lnea de la Entidad Territorial
Buscamos que toda la comunidad conozca nuestro sitio web!

III. Responsables de las acciones implementadas:

Como Alcalde siempre he colaborado con la estrategia!

Jairo Jess Camacho Leao Esther Adriana Daz Ossa

IV. Objetivos alcanzados con la prctica documentada: estratificacin fortalecimiento institucional construccin de imagen posicionamiento Implementacin de procesos comunicacionales orientados a fortalecer la imagen de la institucin, la gestin y el municipio Fidelidad de la comunidad Compromiso de las secretaras y pblico interno Atraccin de turismo e inversin al municipio desarrollo econmico / poltica institucional Desarrollo de oportunidades Liderazgo interno con proyeccin externa Credibilidad (Interna y Externa) Transparencia, eficiencia y equidad Interaccin con la comunidad (nacional e internacional).

V. Conjunto de acciones o disposicin de recursos implementados para la consecucin del objetivo anterior:

Desde el ao 2009, toda la poltica de comunicacin de la Alcalda Municipal de Tabio exige que cualquier tipo de difusin de informacin al ciudadano lleve implcito la direccin de la pagina web de nuestro municipio, esto ha permitido llegar a todo el territorio municipal e incluso muchas de las publicaciones de la administracin son difundidas a nivel nacional e internacional, adicionalmente, la figura de

Ha sido importante para que la gente se apropie del municipio y a travs de esta imagen se interese por conocer nuestra pgina web. Dentro del Plan anual de capacitacin de la Administracin Municipal, mas de 75% de los funcionarios recibieron capacitacin en el manejo de la pagina web del municipio, adicionalmente en instituciones educativas se han implementado acciones para que laso estudiantes conozcan la pagina web y la utilicen como una herramienta til para la informacin de su inters. Adicionalmente, la comunidad en general tiene acceso a la sala de internet del Instituto Municipal de Cultura, permitindole as acercarse a la Administracin Municipal y conocer nuestro sitio web que se encuentra publicitado en todos los equipo de esta sala. Adicionalmente, anexamos la tabla que se utiliza en la Administracin Municipal para el desarrollo de la estrategia de Gobierno en Lnea del municipio:

Tv Radio Prensa Internet Vallas Grfica

Voz a voz Ferias Octabio Eventos sociales Megfono Involucrar a grupos de inters Seal tica

Carta informativa Lobby Talleres seminarios Desayuno trabajos Visita barrial Media tour

Boletn electrnico Carta Reuniones Talleres Manual de funciones Brochure

VI. Herramientas que soportaron las actividades implementadas:

Identidad corporativa / institucional

Ser diferentes para ser nicos

1. Sala de Sistemas 2. Internet 3. Publicaciones (pendones, folletos, pancartas, volantes, cuas radiales, publicidad en el canal ASOTV Tabio,

VII. Pblico objetivo de las acciones: Funcionarios del municipio, Estudiantes y Profesores de las diferentes Instituciones pblicas y privadas del municipio, concejo municipal, personera municipal, entidades descentralizadas, comunidad en general.

La Polica

el turista

los trabajadores

El adulto mayor,

el deportista,

el Doctor

= TODA LA COMUNIDAD

VIII. Comentarios y sugerencias:

Para la Administracin Municipal de Tabio ha sido realmente satisfactoria la implementacin de las fases de la estrategia de gobierno en lnea, ya que a pesar de ser un municipio con un ingreso realmente bajo, el inters de los funcionarios de la administracin y su compromiso permiti que con un excelente trabajo en equipo y una impactante estrategia de comunicacin nos diramos a conocer en el mundo entero. 1. Primera publicidad de la pagina web ao 2009.

2. Manual de identidad corporativa del municipio de Tabio donde se expone la obligacin de que cada publicacin lleve la direccin de la pgina web del municipio.

Direccin Interna de Imagen y Comunicacin

Conclusiones Ninguna estrategia, campaa o necesidad comunicacional, podr tener impacto sin un adecuado manejo de medios, para lo cual es necesario: Estratificar la periodicidad, soporte y frecuencia de la difusin (masiva o directa) Desarrollar el mensaje y contenido con base en las caractersticas propias del pblico y medio a utilizar. Financiamiento para creacin, diseo, produccin y difusin. Combinar los medios cuando sea necesario para beneficiar a todos los pilares comunicacionales y saber utilizar medios o piezas especficas exclusivos para objetivos propios de un mensaje o campaa.

Otros ejemplos de la implementacin de la estrategia de gobierno en lnea en el municipio de Tabio

1. Explicacin del comparendo ambiental, mas de 3.000 ejemplares difundidos, obsrvesela direccin de la pagina web en la parte inferior

2. Socializacin frentes de seguridad 2.000 ejemplares difundidos

3. Socializacion manual de policia, convivencia y cultura ciudadana 4.000 ejemplares, incluye la direccion de la pagina web del municipio.

4. Campaa yo amo a Tabio 5.000 stickers entregados, incluye direccin del sitio web

5. Volantes entregados a la comunidad, incluye direccion del sitio web

6. Postales representativas de nuestro municipio, incluye direccin de nuestro sitio web

7. En los informes de gestin desde el ao 2008 aparece la direccin de la pagina web del municipio

8. Para la difusin de nuestro evento mas importante, tambin publicamos la pagina web del municipio.

9. Para nuestro funcionarios tambin implementamos en la publicidad la pagina web del municipio