Tareas del facilitador durante la sesin de formacin

Tareas del facilitador antes de la sesin de formacin.

Antes de la actividad formativa: el facilitador deber: a) Analizar las necesidades formativas: la ejecucin de un proceso formativo est orientada a satisfacer una necesidad personal, grupal, comunitaria o institucional, previamente identificada. El facilitador debe conocer y analizar la necesidad formativa, a fin de orientar la planificacin y cubrir la necesidad detectada. b) Analizar las caractersticas de la poblacin participante: el conocimiento de las caractersticas bio-psico-socio-culturales y comunitarias de la poblacin participante, con la que el facilitador va a interactuar en la actividad formativa, es un elemento orientador. Debe informarse sobre: - Nivel cultural: permite fijar el nivel o grado de profundidad en que se deben impartir los conocimientos, utilizar el lenguaje lo ms cercano posible a sus condiciones culturales, de manera que se pueda llegar con el mensaje en forma clara, garantizando una buena comunicacin y acercamiento basados en el dilogo y la cooperacin. Conocer con certeza el nivel de instruccin del grupo facilita al instructor la planificacin de su clase en los trminos y con la profundidad requerida. - Estructura del grupo de participantes: actividades y roles que desempean: es necesario conocer previamente la homogeneidad o heterogeneidad del grupo de participantes en relacin con sexo, edad, raza, roles, credo, filiacin, procedencia y caractersticas fsicas particulares, a fin de conformar los grupos de trabajo y equipos dentro de criterios de igualdad en las oportunidades de participacin, privilegiando la presencia igualitaria de la mujer en todas las actividades, en consideracin al rol protagnico y de cambio social que juega en los diferentes contextos. - Nmero de participantes: el nmero de participantes por evento deber ser de entre 25 y 30 en total y, para fines de conformacin de grupos de trabajo, de dos a seis. - En este rango, el facilitador determinar la metodologa ms adecuada y el nmero de material y documentos necesarios de apoyo didctico. - Edad de los participantes: la edad permitir establecer el periodo de vida en que se encuentran, sus caractersticas bio-psico-sociales y deducir el grado de madurez del grupo, a fin de organizar el proceso de aprendizaje adecuado a sus caractersticas. - Sexo de los participantes: el facilitador, antes del desarrollo del evento, debe estar enterado sobre la conformacin del grupo por participantes masculinos o

femeninos, o si es mixto, a fin de involucrarlos por igual en todas las oportunidades formativas y utilizar una metodologa de trabajo grupal integradora y libre de todo tipo de discriminacin. - Experiencias formativas previas: el conocimiento de las experiencias formativas previas permitir saber cul es su nivel de conocimiento sobre el tema que se va a tratar y considerar este dato, a fin de orientar el enfoque al reforzamiento y a la complementacin o abordar al grupo como nuevo en el tema. c) Prever la infraestructura fsica y los equipos necesarios: El facilitador deber prever la infraestructura fsica y los materiales (aulas, salas de conferencia, equipos, etc.) necesarios para llevar a cabo la accin formativa, acorde con el nmero de participantes y metodologas que se van a aplicar, a fin de adecuar su accin a lo existente o sugerir a los organizadores la dotacin oportuna de estos recursos. Prever espacios en donde se pueda ubicar a nios menores de edad, bajo la responsabilidad de tutores, garantizndoles seguridad y actividades de entretenimiento. Observar si las caractersticas fsicas y ambientales del lugar son adecuadas: tambin debe observar si existe suficiente espacio, la forma del local, la facilidad de adecuar el mobiliario en forma de U, a fin de generar un acercamiento entre los participantes, y entre ellos y el facilitador, fomentando una relacin horizontal. Adems, se debern evitar los ambientes expuestos a ruidos, actividades u objetos que dificultan la comunicacin. Por ltimo, es necesario comprobar los materiales con que se cuenta, como ayudas didcticas de diferente tipo para la accin formativa, lo cual permitir, en la planificacin, ajustar en mejor forma las estrategias que se van a implementar en el desarrollo de la unidad. d) Participar y/o analizar el programa de la actividad formativa y las normas para su funcionamiento: El facilitador debe participar en la elaboracin del programa de la actividad formativa, conjuntamente con el coordinador acadmico, a fin de tomar decisiones para que los diferentes elementos del proceso formativo satisfagan las necesidades formativas detectadas y, en caso de no haber participado en la programacin, analizarla para verificar si se ajusta a las necesidades formativas y, de ser necesario, realizar los ajustes. Bsicamente, para el anlisis deber tomar en cuenta los siguientes aspectos: Tiempo asignado a la unidad temtica:

Anlisis que posibilita distribuir cada una de las actividades previstas en la planificacin, en funcin del tiempo disponible, as como sugerir ajustes necesarios.

Normas de funcionamiento del evento:

Tambin es necesario que el instructor se informe de las normas establecidas para el funcionamiento de actividades formativas (reglamentos internos y externos vigentes). Deber conocer aspectos normativos referentes a la organizacin, funcionamiento, rgimen de asistencia, sistema de evaluacin, requisitos de aprobacin, otorgamiento de diplomas, entre otros. Cuando no existan estos documentos referenciales, la fuente de informacin directa ser el coordinador del evento. e) Elaborar el plan de la unidad formativa:

Hacer constar como actividad de arranque (al inicio) la explicacin de la metodologa de trabajo, a travs de la cual se desarrollar la actividad formativa. Incorporar, en el inicio de la unidad formativa, una actividad de integracin grupal que permita a los participantes conocerse y establecer un acercamiento entre los integrantes del grupo con el cual van a interactuar en el proceso de aprendizaje. Para la elaboracin del plan de la unidad, se debe tomar en cuenta, entre otros aspectos, los siguientes: necesidad de formacin, caractersticas de la poblacin participante, programa formativo y condiciones de la infraestructura y equipos disponibles. Planificar su actuacin como facilitador, bajo un criterio de flexibilidad en el manejo de todos los elementos del proceso formativo, adecundolos a la diversidad de contextos, poblaciones participantes, caractersticas y necesidades que esta presente. La planificacin debe prever la utilizacin de un abanico de estrategias metodolgicas y recursos didcticos adecuados al contexto y a las necesidades de planificacin de la unidad formativa, as como a las demandas de aquellas situaciones imprevistas que se presenten en el transcurso del proceso formativo, evitando la improvisacin que genera inseguridad y desconfianza en los participantes. Utilizar estrategias metodolgicas que privilegien las actividades de grupos de trabajo, equipos, grupos homogneos y heterogneos, como medios para fomentar el dilogo participativo, la socializacin y la cooperacin de los participantes en las diferentes tareas formativas. Hay que anotar que el trabajo en grupo no excluye el trabajo y el esfuerzo individual; al contrario, se fundamenta en la participacin individual, pues todos y cada uno de sus integrantes aportan para la dinmica y objetivos del aprendizaje propuesto. Hacer constar en la planificacin el tema que se constituir en un contenido de carcter transversal. Este es un eje de ideas que se va relacionando con cada uno de los

Contenidos, a medida que estos se van desarrollando, desde el inicio hasta el fin del proceso formativo. La planificacin debe prever actividades de grupo que privilegien la utilizacin de tcnicas activas y ldicas, previamente definidas y articuladas a situaciones que faciliten el inter-aprendizaje, la comunicacin, la interrelacin y la actuacin espontnea y dinmica de los participantes. Establecer actividades que faciliten el desarrollo secuencial de los contenidos, la relacin de un contenido con el siguiente, atribuyndole un carcter de significacin y auto-estructuracin en el proceso de comprensin de los participantes. Incorporar formas de evaluacin sobre el desenvolvimiento del coordinador, facilitador y sobre el desarrollo de las capacidades de los participantes, a fin de conocer las condiciones en que se encuentran al inicio (partida), durante el proceso y al final de este, privilegiando la autoevaluacin, como un mecanismo para promover la responsabilidad en los actores del proceso. El plan de la unidad debe ser presentado oportunamente a la coordinacin y a los organizadores. f) Preparar el material para el desarrollo de la unidad formativa:

El material debe ser elaborado en base a las caractersticas de los mtodos y tcnicas de aprendizaje seleccionados. Estos pueden ser: material impreso, papel de rota folio, grficos, formularios, instrumentos, guas de aprendizaje, formas de evaluacin, etc. g) Verificar las condiciones de funcionamiento y estructuracin del ambiente fsico y equipos: El facilitador deber visitar previamente el aula, sala o espacio fsico donde se va llevar a cabo la actividad formativa, a fin de verificar las condiciones en que se encuentra, en cuanto a dotacin y estructuracin de mobiliario; y existencia y funcionamiento de equipos, de manera que se garantice su eficiente actuacin. h) Elaborar la agenda de trabajo que se va a desarrollar durante la actividad formativa: Es este un instrumento que detalla el objetivo que se propone alcanzar la actividad formativa y la secuencia de actividades por desarrollar, distribuyndolas en orden cronolgico, de acuerdo con el horario previsto para cada uno, haciendo constar los nombres de los facilitadores de cada actividad.