8esumen slsLemLlco de las prevlslones de gasLos del LsLado y de

las esLlmaclones de lngresos para hacerles frenLe para un perlodo

deLermlnado Ln lo que se reflere a los gasLos el resupuesLo
consLlLuye un mandaLo obllgaLorlo para el goblerno en el senLldo
de que no podr superar las canLldades prevlsLas Los lngresos
slempre sern una esLlmacln puesLo que esLarn en funcln del
nlvel de acLlvldad econmlca
son las cuaLro fases o eLapas por las que suceslvamenLe aLravlesa el
documenLo presupuesLarlo para un deLermlnado ano
W Llaboracln o preparacln
W ulscusln y aprobacln
W L[ecucln
W lnLervencln y conLrol
W Su duracln es varlable aunque por lo general en los palses
occldenLales es de Lres anos
Pk5uPu51O uL 514uO
Ll perlodo del clclo presupuesLarlo deber dlsLlngulr el esLudlo y fl[acln de las slgulenLes eLapas
&Periodo de lormu/ocin y 4probocin de/ Presupuesto Ls necesarlo preocuparse del presupuesLo
con basLanLe anLlclpacln a su fecha de comlenzo o de vlgencla a fln de que esLe alcance a esLar
Lermlnado anLes que comlence el perlodo flnanclero para el cual se ha formulado un presupuesLo
formulado para un perlodo fuLuro de 1 ano requlere como mlnlmo que se emplece a preparar 6
meses con anLlclpacln de dlcho perlodo Lllo es asl porque la preparacln de un presupuesLo
requlere de esLudlos deLallados de la lnformacln hlsLrlca para obLener crlLerlos para prevlslones
fuLuras Adems los presupuesLos anLes de ser aprobados requleren reunlr la lnformacln
dlsemlnada en Loda o parLe de la empresa como Lamblen requleren de conLlnuas dlscuslones y
a[usLes de lnformacln
&Periodo de jecucin y contro/ de/ Presupuesto Ln prlmer Lermlno se requlere fl[ar el perlodo
de vlda uLll del presupuesLo es declr fl[ar el perlodo de presenLacln y vlgencla de las clfras
elaboradas
Ln Lermlnos generales los presupuesLos se formulan para un ano aun cuando no habrla obsLculo
para hacerlos por un perlodo mayor o menor LsLe perlodo se subdlvlde en perlodos menores Lales
como meses blmesLres LrlmesLres semesLres eLc LsLo es asl porque un presupuesLo no Lendrla
mucha valldez sl sus esLlmaclones se presenLarn a una fecha fuLura slno por el conLrarlo se le
aprovecha mucho ms cuando se presenLa un cuadro lndlcando la composlcln y esLrucLura de esa
lnformacln en el Lranscurso del perlodo conslderado Adems esLe hecho esL deLermlnado por la
dlnmlca presupuesLarla mlsma ya que es muy dlflcll hacer esLlmaclones para los ulLlmos meses de
un ano y relaLlvamenLe ms fcll para los prlmeros de ahl que se esLlme el prlmer perlodo con ms
deLalle y el segundo con clfras globales y en espera de la experlencla del prlmer perlodo para
desglosar y deLallar el oLro perlodo slgulenLe
/ cic/o Presupuestorio
unClCn uL LCS 8LSuuLS1CS
Las funclones que desempenan los presupuesLos dependen en gran parLe
de la propla dlreccln de la empresa Las necesldades y expecLaLlvas de los
dlrecLlvos y el uso que hagan de los presupuesLos esLn fuerLemenLe
lnfluldos por una serle de facLores relaclonados con los anLecedenLes
gerenclales y con el slsLema empresarlal
ue manera ldeal la Cerencla espera que la funcln presupuesLal proporclone
- una herramlenLa anallLlca preclsa y oporLuna
- La capacldad para preLender el desempeno
- Ll soporLe para la aslgnacln de recursos
- La capacldad para conLrolar el desempeno real en curso
- AdverLenclas de las desvlaclones respecLo a los pronsLlcos
- lndlclos anLlclpados de las oporLunldades o de los rlesgos venlderos
- Capacldad para emplear el desempeno pasado como gula o lnsLrumenLo
de aprendlza[e
- Concepcln comprenslble que conduzca a un consenso y al respaldo del
presupuesLo anual