Está en la página 1de 3

Planificacin

Es una funcin bsica de la administracin que tiene como misin determinar: Qu debe hacerse?, Quin debe hacerlo? y Dnde, cundo y cmo debe hacerse? para lograr los mejores resultados, en el tiempo apropiado y de acuerdo con los recursos que se dispone. Para planificar el administrador debe escudriar en un futuro caracterizado por la incertidumbre, a fin de obtener un conocimiento o una visin lo ms aproximada posible de lo que suceder en ese futuro, para luego definir los planes de accin que sean necesarios para alcanzar los resultados que se desean. La planificacin implica un proceso consciente de estudio y seleccin del mejor curso de accin a seguir, frente a una variedad de alternativas posibles y factibles de acuerdo a los recursos disponibles. La actividad de planificar abarca un amplio campo de decisiones que incluye: la definicin de un objetivo, la materializacin de un plan y programa, la fijacin de polticas, la determinacin de normas y procedimientos, todos necesarios para el desarrollo eficiente de las operaciones de la empresa y del logro de sus objetivos En consecuencia se puede definir la planificacin como la concepcin anticipada de una actividad de acuerdo a una evaluacin racional entre fines y medios. Se dice tambin, que la planificacin es prever el futuro. La planificacin tiene como objetivo o fin ltimo la eliminacin al mximo de los imprevistos, es decir, lograr los objetivos y metas de la empresa con el mximo de ventajas, el mnimo de desventajas, el mnimo de riesgos y optimizando al mximo el uso de los recursos humanos, materiales y financieros con que cuenta la empresa. PASOS DE PLANIFICACION

Estar conscientes de las oportunidades El conocimiento de las oportunidades tanto en el ambiente externo como dentro de la organizacin, es el punto de partida real para la planificacin. Es importante observar previamente todas las posibles oportunidades futuras y verlas con claridad y por completo. Todos los gerentes deben conocer cul es su situacin en cuanto a sus puntos fuertes y dbiles, comprender que problemas desean resolver y porqu, as como saber que esperan ganar. La planificacin requiere del diagnstico realista de la situacin de oportunidad.

Establecer objetivos El segundo paso es establecer objetivos para toda la empresa y despus para cada unidad de trabajo subordinada. sta se debe hacer tanto para el largo plazo como para el corto plazo. Los objetivos especifican los resultados esperados y sealan lo que se tiene que hacer en definitiva, a qu habr de darse prioridad y qu tendr que lograrse mediante la red de estrategias, polticas, procedimientos, reglas, presupuestos y programas. Los objetivos forman una jerarqua.

Desarollo de premisas

Un tercer paso lgico en la planificacin es establecer, difundir y obtener consenso para utilizar premisas de planificacin crticas, tales como pronsticos, polticas bsicas aplicables y planes existentes de la compaa, son suposiciones sobre el medio ambiente en el cual se llevar a cabo el plan. El principio bsico de las premisas de planificacin es: cuanto ms comprendan las personas encargadas de la misma y estn ms de acuerdo en utilizar premisas de planificacin consistentes, ser ms coordinada la planificacin de la empresa. La elaboracin de pronsticos es importante en la fijacin de premisas. Las premisas estn limitadas a suposiciones que son crticas o estratgicas, para un plan, es decir, aquellas que influyen ms sobre su operacin.

Determinacin de cursos alternativos El cuarto paso en la planificacin, es buscar y examinar cursos alternativos de accin, en especial aquellos que no se manifiestan claramente. Pocas veces existe un plan para el que no se tienen alternativas razonables y con frecuencia una alternativa no obvia resulta ser la mejor.

Evaluacin de cursos alternativos Despus de buscar cursos alternativos y examinar sus puntos fuertes y dbiles, el siguiente paso es evaluarlos, preponderando los que se ajusten a las premisas y las metas. Quizs un curso parezca ser el ms rentable, pero requerir de un gran desembolso de efectivo y tendr un periodo de recuperacin lento; tal vez parezca menos rentable, pero puede tener menos riesgo; otro quizs est ms acorde con los objetivos a largo plazo en la compaa.

Seleccionar un curso Es el punto en el que se adopta el plan, el punto real de toma de decisiones. Ocasionalmente, el anlisis y la evaluacin de cursos alternativos da por resultado que dos o ms son aconsejables y el gerente puede decidir seguir varios cursos en lugar del mejor.

Formulacin de planes derribados Cuando se toma la decisin, pocas veces la planificacin est completa; por lo tanto se seala un sptimo paso. Se requieren planes derivados para respaldar el plan bsico.

Expresin numrica de los planes mediante la presupuesto Despus de tomar las decisiones y establecer los planes, el paso final para darles significado, es llevarlos, convirtindolos en presupuestos.

PRINCIPIOS DE LA PLANIFICACION

Cada etapa del proceso administrativo se rige por principios, cuya aplicacin es indispensable para el logro de una administracin racional, para planear eficientemente es necesario tomar en cuenta los siguientes principios: Factibilidad: Lo que se planee debe ser realizable; no se deben elaborar planes demasiado optimistas y ambiciosos imposibles de lograr; la planificacin debe adaptarse a la realidad y condiciones del medio ambiente. Objetividad: Al planificar es necesario basarse en hechos reales, razonamientos precisos y exactos. Flexibilidad: Al elaborar un plan es necesario establecer mrgenes de holgura, que permitan afrontar situaciones imprevistas, y que proporcionen nuevos cursos de accin que se ajusten fcilmente a la situacin. Unidad: Todos los planes especficos de la empresa deben integrarse a un plan general y dirigirlos al logro de los propsitos y objetivos de la empresa. Del cambio de estrategias: Cuando un plan se extiende con relacin al tiempo (largo plazo) ser necesario rehacerlo completamente, lo cual no quiere decir que se abandonen los propsitos, sino que la empresa debe modificar los cursos de accin (estrategias) igualmente las polticas, programas, procedimientos y presupuestos para lograrlo.

Tipos de planificacin

De acuerdo al tiempo de realizacin los planes pueden ser: Inmediatos (Ejecutados antes de 6 Meses).

Corto Plazo

Mediatos (Ejecutados entre 6 y 12 Meses).


Mediano Plazo (Realizables en un plazo de 1 a 3 aos). Largo Plazo (Realizables en un plazo mayor de 3 aos).