Organizacin, programacin y control de obras FORMAS DE DISTRIBUCIN La curva de frecuencias estudia y representada por Gauss en unos ejes de coordenadas,

en principio da una forma simtrica denominada "Curva de distribucin normal" o "Campana de Gauss". Si la curva no es simtrica nos dar como resultado la denominada "Curva de distribucin ". La forma o distribucin es en lo que se basa el sistema PERT para el clculo del tiempo esperado y varianza de la duracin de cada actividad. TIEMPOS EN EL PERT Y PROBABILIDAD DE PLAZOS Los tiempos operatoris en el PERT se distribuyen segn unas leyes que sige la distribucin , por lo que para el clculo del tiempo esperado (te) y de la varianza (o), se eligen las siguientes frmulas: Siendo to y tp los lmites inferior y superior de la variable aleatoria y tm el valor ms probable o moda. Una vez conocido el calor medio (te) y la varianza (o) podemos calcular el TE y TL, holguras de los acontecimientos y actividades, actividades crticas y camino crtico, por medio del mtodo descrito en el CPM. Dado el carcter probabilistico del PERT, se puede determinar la probabilidad de plazos: Conociendo el TE (plazo de terminacin de la obra o proyecto) y una vez realizado y calculado el grafo (programa), se trata de determinar el facto de probabilidad (desviacin normalizada) correspondiente a un tiempo propuesto (Ts). La desviacin normalizada se utiliza para entontrar la probabilidad correspondiente en la tabla de la funcin de distribucin normal. COSTES Pueden ser: Costes directos: son los consumidos directamente en la ejecucin de la obra como salario (mano de obra), materiales y medios auxiliares. Costes indirectos: son los consumidos indirectamente en la ejecucin de la obra como son los gastos de oficina, personal de oficina central, financiacin, publicidad, amortizacin de mquinas, agua, luz, papel, fotocopiadora ... Coste total: es el coste directo ms el coste indirecto. NOTA: Los costes directos aumentan al disminuir la duracin del proyecto, sin embargo los costes indirectos disminuyen al reducirse la duracin del proyecto. RELACIN COSTE TIEMPO / ACELERACIN O REDUCCIN DE UN PROYECTO EN FUNCIN DEL COSTE 1

Una vez se a establecido el plan y el diagrama de flechas que me indica la secuencia lgica entre las actividades del proyecto, debe hacerse estimaciones de tiempo y coste para todas las actividades con el din de determinar la diracin y costes del proyecto. Existe una relacin directa entre el tiempo y el coste de cualquier actividad, esta relacin tendr en cuenta la mano de obra, los materiales , maquinaria y medios auxiliares, as como el rendimiento alcanzado, ya que siempre habr un tiempo ptimo para realiza una tarea. Si se redujeran al mximo posible los tiempos de ejecucin de todas las actividades del camino crtico se obtendrian un plazo mnimo para la realizacin del proyecto, afectando al cote total de la obra, que nos dar un coste total mximo de ejecucin. Al reducir el tiempo de ejecucin de las actividades crticas, puede tener como consecuencia la creacin de nuevas actividades crticas distintas a las del camino crtico primitivo, el cual no puede desaparecer.

NOTA:si reducimos el tiempo de una actividad aumentamos los costes. A un tiempo mnimo un coste mximo SISTEMAS O MTODOS DE CONTROL Es inevitable que en el desarrollo de un proyecto se presenten incidentes o accidentes impredisibles que cambien lo planificado o programado. Es pues la necesaria la intervensin de un jefe de obra que provisto de la informacin adecuada, pueda dirigir el proyecto mediante la toma de decisiones que sirvan para corregir las desviaciones surguidas, osea CONTROL. La importancia del control surge de la anticipacin soibre las acciones correctoras, que permite la toma de decisiones. Los grafos predicen lo que debe decidirse en algunos casos. Es decir, se entiende por control a la combormacin de lo programado cn el fin de ir rectificando cuantas veces sea preciso a efectos que se cumpla lo previsto. los mtodos de control que hay principalmente son: 1 Cambiar la duracin de las actividades: se trata de disminuir la duraxin reasignando recursos, lo que implica un aumento de coste. 2 Cambiar la estructura del grafo: para ello podemos subdividir las actividades del grafo o disponer en paralelo de aquellas que puedan hacerse simultaneamente. 3 Cambiar la naturaleza del proyecto u obra: si vemos que no podemos cumplir con lo programado nos queda la solucin de cambiar el sistema de ejecucin. 4 Cambiar la funcin objetiva: es decir cambiar los criterios de realizacin de la obra o proyecto, ya que la funcin de control est muy relacionada con la funcin objetivo. CICLO DE CONTROL Este ciclo se repetir cada vez que tengamos que efectuar el control, pero es imposible dar reglas a cerca de la frecuencia con que hay que repetir este control. El jefe de obra decidir cada cuanto tiempo debe revisarse el programa efectuando su contro. a) Planificacin, programacin y presupuesto incial (evaluacin de datos iniciales) b) Obtencin de datos reales de coste y duracin. 2

c) Correcin de lo programado mediante estos datos. d) Ajuste al sistema utilizado. e) Anlisis de los resulatados. f) Desicin a tomar. g) Revisin si procede de lo programado.