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Alta Baja Reversa Traspaso Activos

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7 Diciembre 2004 Español

TRANSACCIONES DE ACTIVOS FIJOS
Business Process Procedure

SAP AG Neurottstr. 16 69190 Walldorf Germany

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© Copyright 2004 SAP AG. Todos los derechos reservados. Ninguna parte de esta publicación puede ser reproducida o transmitida de ninguna manera o para ningún propósito sin la previa autorización de SAP AG. La información contenida aquí puede ser cambiada sin previo aviso. Algunos productos de software comercializados por SAP AG y sus distribuidores contienen componentes de software de propiedad de otros proveedores. Microsoft®, WINDOWS®, NT®, EXCEL®, Word®, PowerPoint® y SQL Server® son marcas registradas de Microsoft Corporation. IBM®, DB2®, DB2 Universal Database, OS/2®, Parallel Sysplex®, MVS/ESA, AIX®, S/390®, AS/400®, OS/390®, OS/400®, iSeries, pSeries, xSeries, zSeries, z/OS, AFP, Intelligent Miner, WebSphere®, Netfinity®, Tivoli®, Informix y Informix® Dynamic Server™ son marcas registradas de IBM Corporation en USA y/o otros paises. ORACLE® es una marca registrada de ORACLE Corporation. UNIX®, X/Open®, OSF/1® y Motif® son marcas registradas de Open Group. Citrix®, the Citrix logo, ICA®, Program Neighborhood®, MetaFrame®, WinFrame®, VideoFrame®, MultiWin® y otros nombres de productos Citrix referenciados aquí son marcas registradas de Citrix Systems, Inc. HTML, DHTML, XML, XHTML son marcas registradas de W3C®, World Wide Web Consortium, Massachusetts Institute of Technology. JAVA® es una marca registrada de Sun Microsystems, Inc. JAVASCRIPT® es una marca registrada de Sun Microsystems, Inc., usada bajo la licencia para tecnología inventada e implementada por Netscape. MarketSet y Enterprise Buyer son marcas registradas de SAP AG y Commerce One. SAP, R/3, mySAP, mySAP.com, xApps, xApp y otros servicios y productos SAP mencionados aquí, como también respectivos logos son marcas registradas de SAP AG en Alemania y en otros paises del mundo. Todos los demás productos y servicios mencionados son marcas registradas de sus respectivas compañías. Datos contenidos en este documento sirven solo para propósitos de información. Las especificaciones nacionales de los productos pueden variar en cada país.

Iconos
Icono Significado Precaución Ejemplo Nota Recomendación Sintaxis

Convenciones tipográficas
Tipo de Estilo Texto de Ejemplo Descripción Palabras o caracteres que aparecen en la pantalla. Incluyen nombres de campo, títulos de la pantalla, botones así como nombres de menú, las trayectorias y las opciones. Referencias cruzadas a otra documentación. Palabras o frases en texto del cuerpo, títulos de gráficos y tablas que se desean resaltar. Nombres de elementos en el sistema. Incluyen los nombres del informe, nombres del programa, códigos de transacción, nombres de tabla, y palabras claves individuales de un lenguaje de programación, cuando son acompañadas por texto del cuerpo, por ejemplo, SELECT y INCLUDE. Salida de pantalla. Esto incluye nombres de archivo y directorio y sus trayectorias, mensajes, código de fuente, nombres de variables y parámetros así como nombres de instalación, upgrade y de base de datos. Teclas en el teclado, por ejemplo, Tecla de funcionamiento (tales como F2) o la Tecla de INSERTAR. Entrada de usuario exacta. Estas son palabras o caracteres que usted incorpora en el sistema exactamente como aparecen en la documentación.

Texto de Ejemplo TEXTO DE EJEMPLO

Texto de Ejemplo

TEXTO DE EJEMPLO

Texto de Ejemplo

<Texto de Ejemplo> Entrada de usuario variable. Los soportes acentuados indican que usted substituye estas palabras y los caracteres por las entradas apropiadas.

Abreviaciones R O C Entrada Requerida (Usar los procesos de usuario final) Entrada Opcional (Usar los procesos de usuario final) Entrada Condicional (Usar los procesos de usuario final) .

................................................................................................................................................................................................................................44 Objetivo.....................................5 TRANSACCIONES DE ACTIVOS FIJOS..........................................................................8 Documento de Instrucción0.................................................................................................................3 Convenciones tipográficas.........31 Objetivo.........................................................................................................................................................................................20 Documento de Instrucción0...........62 Objetivo.............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................36 Documento de Instrucción0..............................................................................................................................................................................................................8 Objetivo....................................................................................................................................................................................................................................................4 Contenido...................................................................................................................................................12 Documento de Instrucción0..............................................................................................................72 ...............................3 Abreviaciones..............................................................................................52 Documento de Instrucción0............................................................................................................................31 Bajas Parciales por Desguace.......................................................................................................................................................................................................................................................................................Contenido Copyright......7 Altas por Fabricación BP01.............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................36 Bajas por Venta Parcial sin Deudor............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................36 Objetivo................................44 Visualización de Valores a través del Asset Explorer.................................................................................................................67 Objetivo..........................................................40 Objetivo.........................................................................12 Objetivo...................................................................................................................................................20 Objetivo.......................................................................................................................................................................................62 Documento de Instrucción0........................2 Iconos................................................................................................................................................................................67 Resultado.............................62 Reversar Movimientos de Bajas .........................................................................................................................................................................44 Documento de Instrucción0........................................................................................................................8 Alta por Verificación de Factura (MM).................................................................................................................................7 Introducción........................................67 Documento de Instrucción0........................................................................................................................................................................................................31 Documento de Instrucción0....52 Objetivo...........40 Bajas por Venta Parcial con Deudor .................................................................52 Reversar Capitalizaciones de Obras en Proceso....................................................................................................................................................................................................................40 Documento de Instrucción0................................................................................................................................................................12 Capitalización de Obras en Proceso.....................................20 Transferencia Parcial de Activos Fijos dentro de la Sociedad................................................

.

Altas por Fabricación Propia. entre las cuales se encuentran: 1. Bajas por Venta Parcial sin Deudor. 6. es necesario haber creado previamente los Datos Maestros de los Activos. Visualización de Valores y Reversos) es necesario que se hayan contabilizado previamente los movimientos de Alta. 3. 8. Es importante mencionar que para poder llevar a cabo los Movimientos de Alta. Bajas por Venta Parcial con Deudor. Transferencias parciales dentro de la misma sociedad. 2. 10. Capitalización de Obras en Proceso. Reversar movimientos de Bajas. 4. Visualización de valores a través del Asset Explorer. 7. . Bajas. Transferencias. 9. 5. Reversar Capitalizaciones de Obras en Proceso. Para llevar a cabo las demás transacciones (Capitalizaciones. Altas por Verificación de Factura (MM).TRANSACCIONES DE ACTIVOS FIJOS Introducción Utilizar este procedimiento para contabilizar las transacciones mas importantes de Activos Fijos. Bajas Parciales por Desguace u obsolescencia.

. Inicie la transacción utilizando la ruta del menú o el código de transacción. Objetivo Este escenario muestra como contabilizar un movimiento de alta de activo fijo.Altas por Fabricación BP01 Contabilizar el Alta por Fabricación Propia de un Activo Fijo. Menú Código de transacción Menú SAP Gestión financiera Activos fijos Contabilización Alta Fabricación propia ABZE SAP Easy Access 2. sin generar una cuenta por pagar a un acreedor.0 Haga doble-clic en . utilizando una cuenta intermedia entre Activos Fijos y Cuentas por Pagar que se llama “Cuenta Puente para Altas de Activos Fijos” Para efectos de este ejemplo se utilizará un activo de la clase Obras en Proceso (400000XX) Documento de Instrucción0 1.

11.contabiliz.contabiliz. R/O/C R R R R R R R Descripción Descripción de Sociedad.Alta de fabricación propia: pantalla de acceso 3. Ejemplo: 09..0 Cuando sea necesario.11.. Ejemplo: BP01 Descripción de Activo fijo. Ejemplo: 0 Descripción de Fecha documento.2004 Descripción de Período. Ejemplo: 09. Ejemplo: 4000000X Descripción de Subnúmero. Ejemplo: 11 Descripción de Clase movim. Ejemplo: 110 .2004 Descripción de Fe. Período Clase movim. complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo Sociedad Activo fijo Subnúmero Fecha documento Fe.

4..0 Haga clic en .. Cta.2004 Descripción de Cta. 6. R/O/C R R R Descripción Descripción de Importe contab.. Fecha ref. sin embargo la misma puede modificarse. complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo Importe contab.0 Haga clic en .contrapart.0 Cuando sea necesario. Introducir movimiento de AF: Alta por producción propia 5.contrapart. Ejemplo: 09. . Ejemplo: 100000 Descripción de Fecha ref.01. viene por defecto desde la configuración. Ejemplo: 161300 La Cuenta Contrapartida.

El sistema despliega el mensaje. .0 8.Introducir movimiento de AF: Alta por producción propia 7. . BP01 100XXXX” 9. " Se ha contabilizado el movimiento de activos fijos con el nº doc. Ha concluido esta transacción.0 Haga clic en Haga clic en .

Alta por Verificación de Factura (MM) Contabilizar el Alta de un Activo Fijo. El Pedido con referencia al (los) Activo(s) Fijo(s). . realizando una Verificación de Factura. Inicie la transacción utilizando la ruta del menú o el código de transacción. 3. La Entrada de Mercancía Documento de Instrucción0 1. Objetivo Este escenario muestra como contabilizar el Alta de un Activo Fijo a través del área de Compras. 2. a través de una Verificación de Factura (MM). El Dato Maestro del Activo Fijo. La Liberación del Pedido y 4. Para llevar a cabo esta transacción es necesario tener creado previamente: 1.

.0 Haga clic en .0 Haga doble-clic en . Introducir sociedad 3.Menú Código de transacción Menú SAP Logística Gestión de Mteriales Verificación de facturas logística Entrada de documentos Añadir factura recibida MIRO SAP Easy Access 2.

Ejemplo: 4500000XX 5.11.0 Haga clic en para desmarcar todas las posiciones del pedido .11.Añadir factura recibida: Sociedad BP01 4. Ejemplo: 09.0 Cuando sea necesario. Ejemplo: 09. complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo Actividad Fecha factura Fecha contab. Pedido R/O/C R R R R Descripción Descripción de Actividad.2004 Descripción de Fecha contab..2004 Descripción de Pedido. Ejemplo: Factura Descripción de Fecha factura.

0 Haga clic en la posición del pedido que desea verificar.posición 000002 Equipo de computo 2 .0 7. Haga clic en para visualizar la imputación de la línea del pedido seleccionada Imputación múltiple p.Añadir factura recibida: Sociedad BP01 6.

0 Haga clic en Haga clic en .0 Haga clic en 11.8. 10. .0 9. . Solo para obtener el importe total de la factura con el cálculo del .0 Haga clic en IVA .

0 Haga clic en 13.0 Haga clic en . . .Simular documento en MXP (Moneda del documento) 12.

Ejemplo: 23000 Descripción 15.0 Haga clic en .0 Cuando sea necesario. .0 Haga clic en . complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo Importe R/O/C R Descripción de Importe. 16.Añadir factura recibida: Sociedad BP01 14.

El sistema despliega el mensaje. Nº 510000XXX” 18. . " Se ha creado doc. Ha concluido esta transacción.0 Haga clic en .Simular documento en MXP (Moneda del documento) 17.

Documento de Instrucción0 1. .0 Haga doble-clic en . Menú Código de transacción Menú SAP Gestión financiera Activos fijos Contabilización Capitalizar AFeC Distribuir AIAB y AIBU SAP Easy Access 2.Capitalización de Obras en Proceso Distribuir y Liquidar una Obra en Proceso Objetivo Este escenario muestra como Distribuir y Liquidar las partidas de una Obra en Proceso hacia un Activo Terminado. Antes de iniciar este proceso. es necesario asegurarse de que Obra en Proceso tenga partidas registradas. Igualmente es necesario tener creado el dato Maestro del “ Activo Fijo Receptor”. Inicie la transacción utilizando la ruta del menú o el código de transacción. Para efectos de este ejemplo se tomará un activo de la clase Edificios.

0 Haga clic en .Liquidación de activos fijos en curso: Pantalla inicial 3. . Ejemplo: X 4. complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo Sociedad Activo fijo Subnúmero R/O/C R R R Sociedad Ejemplo: BP01 Descripción Descripción de Activo fijo. Ejemplo: 4000000X Descripción de Subnúmero.0 Cuando sea necesario.

para registrar la Norma de Liquidación .Liquidación de activos fijos en curso: Lista de partidas indiv. 5.0 Haga clic en Haga clic en para seleccionar la(s) partida(s) a liquidar .0 6.

Actualizar norma de liquidación: Resumen

7.0

Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo Tipo de Imputación Receptor de la Liquidación Porcentaje a Liquidar R/O/C R R R Descripción Descripción de Tipo de Imputación. Ejemplo: AF Descripción del Receptor de la Liquidación Ejemplo: 2000000X Descripción del % a liquidar Ejemplo: 100%

El sistema permite colocar en la norma de liquidación un porcentaje (que por defecto será el 100% de la partida seleccionada), una cifra equivalente o un importe. En cualquiera de los tres casos, este valor no tiene que ser necesariamente el 100% de la partida seleccionada, ya que se pueden realizar Liquidaciones Parciales.

8.0 9.0

Haga clic en Haga clic en

. para verificar la consistencia de la norma de liquidación

Información

10.0 Haga clic en

.

Actualizar norma de liquidación: Resumen

11.0 Haga clic en

.para regresar a la lista de partidas de la Obra en Proceso

Liquidación de activos fijos en curso: Lista de partidas indiv.

12.0 Haga clic en

para grabar la Norma de Liquidación

El sistema despliega el mensaje, “Se han grabado las reglas de distribución”

13.0 Haga clic en 14.0 Haga clic en

para seleccionar nuevamente la partida a liquidar

para “contabilizar” la norma de liquidación. A través de esta opción se accesa directamente a la transacción de Liquidación (AIBU)

complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo Sociedad Activo fijo Subnúmero Fecha documento Fecha ref. Ejemplo: 09.11. Ejemplo: 11 .2004 Descripción de Fecha ref. Ejemplo: 4000000X Descripción de Subnúmero.11..0 Cuando sea necesario. Fecha contab.11.2004 Descripción de Fecha contab. Ejemplo: 09. Período R/O/C R R R R R R R Descripción Descripción de Sociedad.Liquidar activo fijo en curso: acceso 15.. Ejemplo: 0 Descripción de Fecha documento. Ejemplo: 09.2004 Descripción de Período. Ejemplo: BP01 Descripción de Activo fijo.

Ejemplo: CAPITALIZACION DE OeP 16.0 Haga clic en .0 Haga clic en 18.Nombre del Campo Texto R/O/C O Descripción Descripción de Texto.0 Haga clic en para simular el documento financiero . Liquidar activo fijo en curso: acceso 19. para realizar primero una ejecución en modo de prueba.0 Haga clic en 17. .

Liquidar activo fijo en curso: acceso 20.Para regresar a la pantalla anterior .0 Haga clic en .

Liquidar activo fijo en curso: acceso 21.Para regresar ala pantalla principal .0 Haga clic en .

BP01 10000XXX” 24.0 Haga clic en . El sistema despliega el mensaje.0 0Haga clic en ahora en modo “Real” para desmarcar el botón de ejecución en “Test” y ejecutar 23.Liquidar activo fijo en curso: acceso 22. " Se ha contabilizado el movimiento de activos fijos con el nº doc. Ha concluido esta transacción. .

Transferencia Parcial de Activos Fijos dentro de la Sociedad Transferir de forma parcial un activo dentro de la misma Sociedad Objetivo Este escenario muestra como transferir en forma parcial un activo “A” a un activo “B” dentro de la misma Sociedad. es necesario asegurarse que en el activo “Emisor” tenga valores contabilizados. Para efectos de este ejemplo se tomarán dos activos de la clase “Equipo de Cómputo”. Menú Código de transacción Menú SAP Gestión financiera Activos fijos Contabilización Traslado Traspaso dentro de la sociedad ABUMN SAP Easy Access . siempre asumirá que el porcentaje a transferir es el 100% del valor del activo. Es opcional que el dato maestro del activo “Receptor” esté previamente creado. en vista de que el sistema. Antes de iniciar este proceso. Inicie la transacción utilizando la ruta del menú o el código de transacción. es el mismo que para un “Traslado Parcial”. a menos que se indique lo contrario. solo que para el primer caso se dejan en blanco todos los campos correspondientes a la pantalla de “Datos de baja parcial”. ya que la transacción (ABUMN) contempla la creación en línea de los datos maestros de los activos receptores. Cabe señalar que el procedimiento para realizar un “Traslado Total”. Documento de Instrucción0 1.

Texto R/O/C R R R R R R O Descripción Descripción de Sociedad.haga clic en maestro del Activo Receptor . Ejemplo: 0 Descripción de Fecha documento.11. Ejemplo: BP01 Descripción de Activo fijo.0 Haga doble-clic en .2004 Descripción de Texto. para indicar que desea crear en línea el dato .0 En Trasladar a .11.. Fecha ref.0 Cuando sea necesario. Registrar movimiento AF: Traspaso dentro de la sociedad 3. complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo Sociedad Activo fijo Sub número Fecha documento Fecha contab. Ejemplo: 10.2004 Descripción de Fecha contab.11.2.2004 Descripción de Fecha ref. Ejemplo: 10. Ejemplo: 3200000X Descripción de Activo fijo. Ejemplo: 10.. Ejemplo: Traspaso dentro de la Sociedad 4.

fijos Centro coste R/O/C R R R Descripción Descripción de Denominación.0 Cuando sea necesario.0 Para saber si el activo a transferir es un activo EntornoMaestro de activos fijos “Nuevo” o “Antiguo” seleccione :0 . Ejemplo: 1103 6.0 Haga clic en Haga clic en . complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo Porcentaje R/O/C R Descripción Descripción de Porcentaje.5.0 7. 9.fijos. Registrar movimiento AF: Traspaso dentro de la sociedad 8.0 Cuando sea necesario. Ejemplo: 50 Para este ejemplo se tomó como valor de transferencia un porcentaje. . Ejemplo: 3200 Descripción de Centro coste. sin embargo también podría ser un importe o una cantidad. complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo Denominación Clase act. Ejemplo: Equipo de Cómputo (receptor) Descripción de Clase act.

Visualizar activo fijo: Datos maestros 10.0 Cuando sea necesario. es obligatorio marcar el botón de “AF Antiguo”. 13. Haga clic en para indicar que el activo se está transfiriendo es un activo “Nuevo” (adquirido en este ejercicio).0 Haga clic en . . Ejemplo: 31.12. revise el siguiente campo: Nombre del Campo Capitalizado el R/O/C R Descripción Descripción de Capitalizado el.2003 11.0 para regresar.0 Haga clic en 12. para simular el documento financiero. En caso de tratarse de un “Activo Antiguo” (adquirido en ejercicios anteriores).0 Haga clic en 14.

15.: Visualizar mensajes 16. .Registrar movimiento AF: Traspaso dentro de la sociedad . Pos. Ha concluido esta transacción.0 Haga clic en .docum.

Bajas Parciales por Desguace Dar de Baja Parcialmente un Activo Fijo por Desguace u Obsolescencia. es el mismo que para una “Baja Parcial”. es necesario asegurarse que en el activo que va ser dado de baja tenga valores contabilizados. en vista de que el sistema. Inicie la transacción utilizando la ruta del menú o el código de transacción. siempre asumirá que el porcentaje a retirar es el 100% del valor del activo. Antes de iniciar este proceso. Documento de Instrucción0 1. Para efectos de este ejemplo se tomará un activo de la clase “Equipo de Transporte”. solo que para el primer caso se dejan en blanco todos los campos correspondientes a la pantalla de “Datos de baja parcial”. a menos que se indique lo contrario. Menú Código de transacción Menú SAP Gestión financiera Activos fijos Contabilización Baja Baja por desguace ABAVN SAP Easy Access . Cabe señalar que el procedimiento para realizar una “Baja Total”. Objetivo Este escenario muestra como dar de baja en forma parcial un activo por desguace u obsolescencia.

Ejemplo: 10. Fecha ref. complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo Sociedad Activo fijo Sub número Fecha documento Fecha contab..0 Cuando sea necesario.2004 Descripción de Fecha ref.2. R/O/C R R R R R R Descripción Descripción de Sociedad.2004 Descripción de Fecha contab. Ejemplo: 10. Ejemplo: 3100000X Descripción de Activo fijo.11. Ejemplo: X Descripción de Fecha documento. Ejemplo: 10.0 Haga doble-clic en .2004 .11.. Ejemplo: BP01 Descripción de Activo fijo. Registrar movimiento AF: Baja por desguace 3.11.

revise el siguiente campo: Nombre del Campo Capitalizado el R/O/C R Descripción Descripción de Capitalizado el. complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo Porcentaje R/O/C R Descripción Descripción de Porcentaje.0 Cuando sea necesario. Ejemplo: Baja por Obsolescencia 4. Registrar movimiento AF: Baja por desguace 5.0 Haga clic en .Nombre del Campo Texto R/O/C O Descripción Descripción de Texto.12. sin embargo también podría ser un importe o una cantidad 6.2003 . Ejemplo: 50 Para este ejemplo se tomó como valor de baja un porcentaje.0 Para saber si el activo a transferir es un activo EntornoMaestro de activos fijos “Nuevo” o “Antiguo” seleccione :0 Visualizar activo fijo: Datos maestros 7.0 Cuando sea necesario. Ejemplo: 31.

0 Haga clic en Registrar movimiento AF: Baja por desguace 12.0 9. . para simular el documento financiero. " Se ha contabilizado el movimiento de activos fijos con el nº doc. BP01 10000XXX” 13. 10.8. .0 Haga clic en 11. es obligatorio marcar el botón de “AF Antiguo”. . En caso de tratarse de un “Activo Antiguo” (adquirido en ejercicios anteriores). El sistema despliega el mensaje. Haga clic en para indicar que el activo se está transfiriendo es un activo “Nuevo” (adquirido en este ejercicio). Ha concluido esta transacción.0 Haga clic en .0 Haga clic en para regresar.

Bajas por Venta Parcial sin Deudor Contabilizar una Baja por Venta Parcial. Para efectos de este ejemplo se tomará un activo de la clase “Equipo de Transporte”. es necesario asegurarse de que el activo que va ser dado de baja tenga movimientos contabilizados. Antes de iniciar este proceso. solo que para el primer caso se dejan en blanco todos los campos correspondientes a la pantalla de “Datos de baja parcial”. Documento de Instrucción0 1. es el mismo que para una “Baja por Venta Parcial sin Deudor”. sin generar una cuenta por cobrar a un deudor. en vista de que el sistema. a menos que se indique lo contrario. siempre asumirá que el porcentaje a retirar es el 100% del valor del activo. utilizando una cuenta intermedia entre Activos Fijos y Cuentas por Cobrar que se llama “Compensación por Venta de Activos Fijos” Cabe señalar que el procedimiento para realizar una “Baja por Venta Total sin Deudor”.0 Haga doble-clic en . es decir. Objetivo Este escenario muestra como contabilizar la baja por venta parcial de un activo. Inicie la transacción utilizando la ruta del menú o el código de transacción. sin deudor. Menú Código de transacción Menú SAP Finanzas Gestión financiera Activos fijos Contabilización Baja Baja con ingresos Baja venta sin deudor ABAON SAP Easy Access 2. .

Ejemplo: Baja por Venta sin Deudor 4. Ejemplo: 3100000X Descripción de Activo fijo.2004 Descripción de Texto. complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo Sociedad Activo fijo Sub número Fecha documento Fecha contab.11.000 5. para indicar “manualmente” el Valor de Venta del activo.0 Cuando sea necesario. Fecha ref. Ejemplo: X Descripción de Fecha documento.0 Haga clic en .2004 Descripción de Fecha contab.. para que el sistema tome “automáticamente” el valor contable del área 01 En la pestaña de “Datos para Ingresos”.Registrar movimiento AF: Baja venta sin deudor 3.11. Texto R/O/C R R R R R R O Descripción Descripción de Sociedad. Ejemplo: 10. En el caso contrario se debe marcar el botón “VNC del área”. Ejemplo: 10.11.0 .2004 Descripción de Fecha ref. complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo Valor manual R/O/C R Descripción Descripción de Valor manual. Ejemplo: 10.. Ejemplo: BP01 Descripción de Activo fijo. Ejemplo: 50.

complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo Porcentaje R/O/C R Descripción Descripción de Porcentaje.12. .2003 10. Ejemplo: 31.6.0 Haga clic en . Ejemplo: 50 Para el ejemplo se tomó como valor de baja un porcentaje. revise el siguiente campo: Nombre del Campo Capitalizado el R/O/C R Descripción Descripción de Capitalizado el.0 Para saber si el activo a transferir es un activo EntornoMaestro de activos fijos “Nuevo” o “Antiguo” seleccione :0 Visualizar activo fijo: Datos maestros 9. Registrar movimiento AF: Baja venta sin deudor 7. sin embargo también podría ser un importe o una cantidad 8.0 Cuando sea necesario.0 Haga clic en para regresar.0 Cuando sea necesario.

" Se ha contabilizado el movimiento de activos fijos con el nº doc. 12. es obligatorio marcar el botón de “AF Antiguo”. En caso de tratarse de un “Activo Antiguo” (adquirido en ejercicios anteriores). El sistema despliega el mensaje.0 Haga clic en 13. para simular el documento financiero. . Ha concluido esta transacción. .11. .0 Haga clic en para indicar que el activo se está transfiriendo es un activo “Nuevo” (adquirido en este ejercicio). .0 Haga clic en 15. BP01 10000XXX” 16.0 Haga clic en .0 Haga clic en Registrar movimiento AF: Baja venta sin deudor 14.

Documento de Instrucción0 1.0 Haga doble-clic en . dentro de la pantalla “Crear baja de Activo Fijo” Antes de iniciar este proceso. es necesario asegurarse que el activo que va ser dado de baja tenga valores contabilizados. Para efectos de este ejemplo se tomará un activo de la clase “Equipo de Transporte”. Cabe señalar que el procedimiento para realizar una “Baja por Venta Total con Deudor”. Objetivo Este escenario muestra como contabilizar una baja por venta parcial de un activo. es el mismo que para una “Baja por Venta Parcial con Deudor”. Inicie la transacción utilizando la ruta del menú o el código de transacción. . generando una cuenta por cobrar a un deudor. afectando a Cuentas por Cobrar. solo que para el primer caso se debe marcar el botón de “Baja Total”. Menú Código de transacción Menú SAP Finanzas Gestión financiera Activos fijos Contabilización Baja Baja con ingresos Con deudor F-92 SAP Easy Access 02.Bajas por Venta Parcial con Deudor Realizar una Baja por Venta Parcial de un Activo Fijo.

complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo Fecha documento Fecha contab. Clase doc.fijo por venta con d:Datos cabecera 3. Txt.11. Ejemplo: V Descripción de Clase doc. Ejemplo: BP01 Descripción de Moneda/T/C..0 Cuando sea necesario.cab. Ejemplo: MXP ..2004 Descripción de Fecha contab.doc. Período Sociedad Moneda/T/C R/O/C R R R R R R R Descripción Descripción de Fecha documento Ejemplo: 10.Baja act. Ejemplo: DR Descripción de Período.doc.11. Ejemplo: 10. Ejemplo: 11 Descripción de Sociedad.2004 Descripción de Txt..cab.

Nombre del Campo ClvCT Cuenta del Deudor R/O/C R R Descripción de ClvCT.0 Complete el Valor de Venta de Activo: Nombre del Campo Importe R/O/C R Descripción Descripción del Importe de Venta de Activo Fijo.0 Haga clic en .Factura deudor: Añadir Posición de deudor 5. Reg. Ejemplo: 50.0 Haga clic en . para pasar a la pantalla siguiente.000 6. Ejemplo: 01 Descripción Descripción del número de Deudor. . para calcular el IVA. Ejemplo: 100000X 4.

0 Haga clic en .0 Cuando sea necesario. Clave CT Cuenta de Ingresos R/O/C R R R Descripción de Ind.0 Cuando sea necesario. Ejemplo: 701001 Descripción 8. para pasar a la siguiente pantalla . complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo Importe R/O/C R Descripción de Importe.impuesto.0 Haga clic en . Ejemplo: Si se coloca Descripción * * el sistema aplica el mismo importe de la posición anterior para pasar a la pantalla siguiente.7. mayor 9. 10.imp. Ejemplo: A1 Descripción de ClvCT.. complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo Ind. Ejemplo: 50 Descripción de Cuenta.Factura deudor: Añadir Posición de cta. Reg.

0 Cuando sea necesario. mayor 11.Reg. para acceder a la pantalla de “Crear baja de activo fijo”.0 Haga clic en 12. .0 Haga clic en . complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo Activo fijo R/O/C R Descripción Descripción de Activo fijo. Crear baja de activo fijo 13. Ejemplo: 3200000X .Factura deudor: Corregir Posición de cta.

Ejemplo: 50 15.movimiento.Es muy importante asegurarse que la clase de movimiento sea el correcto. 210 cuando se trata de activos “Antiguos” y 260 cuando se trata de activos “Nuevos”. Ejemplo: 210 cuando se trata de activos Antiguos 260 cuando se trata de activos Nuevos.0 Haga clic en para volver a la pantalla del documento. Para saber si se trata de un Activo Fijo “Nuevo” o “Antiguo” hay que visualizar los Datos Maestros del activo (Fecha de Capitalización) a través de la transacción AS02 14. Ejemplo: 11. complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo Porcentaje R/O/C R Descripción Descripción de Porcentaje.. En caso de ser una Baja Total .2004 Fecha ref.11. .Nombre del Campo Subnúmero Cl. R Crear baja de activo fijo Para el ejemplo se tomó que el valor de baja sería un porcentaje. solo habría que marcar la bandera de “Baja Total” . Ejemplo: X Descripción de Cl. Descripción de Fecha ref.movimiento R/O/C R R Descripción Descripción de Subnúmero.0 Cuando sea necesario. sin embargo también podría ser un importe o una cantidad.

Reg. para visualizar el documento financiero. .0 Haga clic en . mayor 16.Factura deudor: Corregir Posición de cta.0 Seleccionar DocumentoSimular.Factura deudor: Visualizar Resumen 17.Reg.

.0 Haga clic en 19.180000XX se contabilizó en sociedad BP01” 20.0 Haga clic en .Reg. .Factura deudor: Visualizar Resumen 18. Ha concluido esta transacción. " Doc. El sistema despliega el mensaje.

Visualización de Valores a través del Asset Explorer. Menú Código de transacción Menú SAP Finanzas Gestión financiera Activos fijos Activo fijo Asset Explorer AW01N SAP Easy Access . Visualizar los valores Plan y los Valores Reales de un Activo Fijo. Inicie la transacción utilizando la ruta del menú o el código de transacción. Objetivo Este escenario muestra entre otras cosas como visualizar los “Valores Plan” y “Valores Reales” de un Activo Fijo Documento de Instrucción0 1.

0 Haga doble-clic en Haga clic en . así como también los Movimientos del activo en dicho ejercicio. para visualizar los Valores Planificados de Depreciación para el ejercicio 20XX.Explorer AF 2. Ejemplo: 3200000X Descripción de Activo fijo. Ejemplo: X . .0 Cuando sea necesario. para seleccionar el área a visualizar. complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo Sociedad Activo fijo Sub-número R/O/C R R R Descripción Descripción de Sociedad. Ejemplo: BP01 Descripción de Activo fijo. 3.0 4.

Explorer AF .0 Haga doble-clic en .Explorer AF 5.

Explorer AF 7.0 Haga clic en .0 Haga clic en para visualizar en forma comparativa los valores planificados de depreciación entre las diferentes áreas de valoración. Explorer AF .6.

Explorer AF 9.. para visualizar los “Valores Contables” o “reales” del activo Explorer AF .8.0 Haga clic en fijo.0 Haga clic en para visualizar los parámetros de la depreciación del activo.

0 Haga clic en o en el área que desee.0 Haga doble-clic en Acreedor Visualizar: Acceso 12. para acceder a los datos maestros del “Proveedor”. .0 Haga clic en Explorer AF para regresar a la pantalla principal. con el que fue adquirido el activo 11. . para posicionarse y visualizar así los valores de las diferentes áreas de valoración del activo.10.

.0 Haga clic en Explorer AF para regresar a la pantalla principal. .13.0 Haga doble-clic en el cual está asignado el activo. para acceder a los datos maestros del “Centro de Costo”· en Visualizar centro de coste: Pantalla básica 14.

.15. .0 Haga clic en para regresar a la pantalla principal.0 Haga doble-clic en fue adquirido el activo. para acceder a los datos maestros del “Pedido” con el que Pedido estándar 4500000117 creado por Guillermo Hernández 16.

Cta.mayor Visualizar: Central 18. .0 Haga doble-clic en para acceder a los datos maestros de la “Cuenta de Mayor” a la que está asignada la clase del activo.Explorer AF 17.0 Haga clic en para regresar a la pantalla principal.

Ejemplo: 3200000X 20.0 Haga clic en 21.0 Cuando sea necesario. para refrescar la pantalla y cambiar el activo a visualizar. complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo Activo fijo R/O/C R Descripción Descripción de Activo fijo. . Ha concluido esta transacción.Explorer AF 19.

. Menú Código de transacción Menú SAP Finanzas Gestión financiera Activos fijos Contabilización Anular documento Capitalizar AFeC AIST SAP Easy Access 2. Inicie la transacción utilizando la ruta del menú o el código de transacción.Reversar Capitalizaciones de Obras en Proceso. Reversar la Capitalización de una Obra en proceso. Objetivo Este escenario muestra como reversar el movimiento de capitalización de una obra en proceso Documento de Instrucción0 1.0 Haga doble-clic en .

11. Ejemplo: BP01 Descripción de Activo fijo. complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo Sociedad Activo fijo Subnúmero Fecha documento Fecha contab. Ejemplo: 10..2004 Descripción de Fecha contab.2004 Descripción de Período.11. Ejemplo: X Descripción de Fecha documento.Anular liquidación AFeC: acceso 3. Ejemplo: 10. Ejemplo: 4000000X Descripción de Subnúmero. Ejemplo: 11 Descripción de la Clase de documento El sistema por defecto utiliza la clase de documento AA .0 Cuando sea necesario. Período Clase de documento R/O/C R R R R R R O Descripción Descripción de Sociedad.

0 Haga clic en para volver a la pantalla principal.4. Anular liquidación AFeC: acceso 7.0 5. El sistema despliega el mensaje.0 Haga clic en Haga clic en .0 Haga clic en para aceptar el mensaje. para ejecutar la transacción en modo de prueba. "Fecha de contabilización divergente en el documento original” 6. .

para desmarcar el botón de “ejecución en test”. .0 9. "Fecha de contabilización divergente en el documento original” 10. Haga clic en . e indicarle al ahora al sistema que se trata de una “ejecución real”. para ejecutar la transacción El sistema despliega nuevamente el mensaje.0 Haga clic en .Anular liquidación AFeC: acceso 8.0 Haga clic en 11.0 Haga clic en para aceptar el mensaje. para simular el documento financiero.

. " Se ha contabilizado el movimiento de activos fijos con el nº doc.0 Haga clic en . Ha concluido esta transacción.Anular liquidación AFeC: acceso 12. El sistema despliega el mensaje. 10000XX” 13.

Menú Código de transacción Menú SAP Finanzas Gestión financiera Activos fijos Contabilización Anular documento Otros documentos AF AB08 SAP Easy Access 2.0 Haga doble-clic en .Reversar Movimientos de Bajas Reversar un movimiento de Baja de Activo Fijo. Documento de Instrucción0 1. Inicie la transacción utilizando la ruta del menú o el código de transacción. . Objetivo Este escenario muestra como reversar un documento de Baja de Activos Fijos Para efectos de este ejemplo se tomará un activo de la clase “Equipo de Transporte”.

0 Haga clic en .0 Cuando sea necesario.Documentos para activos fijos 3. complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo Sociedad Activo fijo Subnúmero Ejercicio R/O/C R R R R Descripción Descripción de Sociedad. Ejemplo: X Descripción de Ejercicio. . Ejemplo: BP01 Descripción de Activo fijo. Ejemplo: 3200000X Descripción de Subnúmero. Ejemplo: 2004 4.

Resumen de documentos: Contabilidad de activos fijos 5.0 Haga clic en Para seleccionar el movimiento que va ser reversado.0 Haga clic en . 6. Anular documento .

0 Haga clic en . haga clic en para visualizar el match code. para que el reverso quede actualizado tanto en el libro mayor como en el auxiliar de activos fijos. Todos los demás campos no deben ser modificados. Anular documento: Datos cabecera A excepción del campo “Motivo de anulación”. 9. el sistema llena por defecto todos los demás campos. Haga click en para acceder a la pantalla principal del documento de anulación. Usted puede modificar la “Fecha de contabilización” y el “Período contable”. Motivo de anulación o contabilización inversa 10.7.0 En el campo de “motivo de anulación”. para indicar que en este caso se trata de una anulación en el período actual .0 Haga doble-clic en 01.0 8.

0 Haga clic en .anulación. 10. Contabilización Ejemplo: Período contable.11. para visualizar el documento financiero .11. .0 Haga clic en 13. Resumen de documentos: Visualizar .2004 Descripción de Período contable Ejemplo: 11 Anular documento: Datos cabecera 12. Contabilización R/O/C R Descripción Descripción de Motiv. Ejemplo: 01 Descripción de Fe.anulación Fe.0 Cuando sea necesario. complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo Motiv.

El sistema despliega el mensaje. .0 Haga clic en para volver a la pantalla principal. 10000XX se contabilizó en Sociedad BP01” 16. " Doc.14. Resultado Se han contabilizado las transacciones mas importantes del módulo de Activos fijos. .0 Haga clic en 15. Ha concluido esta transacción.

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