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Programa de Orden y Aseo

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CODIGO SO-POA-01

PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO

VERSION 01

PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO “5S”

1

Al establecer un programa de orden y aseo se aprovechan los recursos que pueden ser reutilizados y reciclados nuevamente. 2 . la colaboración y la conservación de los bienes de la empresa. eficiencia. todos los trabajadores de la organización sientan que son la pieza clave que permite el desarrollo e implementación del programa y que los beneficios le proporcionan seguridad. Al mismo tiempo que se minimizan los aspectos negativos que pueden ser causa de incidentes o accidentes laborales. de productividad y competitividad dentro del mercado. JUSTIFICACIÓN El tema del orden y el aseo es sinónimo de organización empresarial. De igual manera. salud y armonía en la ejecución de sus tareas. De ahí que. el programa de orden y aseo garantiza el ahorro de tiempo y esfuerzos.CODIGO SO-POA-01 PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO VERSION 01 1.

de tal manera que se promuevan el cambio de conducta en los trabajadores que garanticen las condiciones óptimas de orden y aseo en el cuidado de las instalaciones y la salud de nuestros colaboradores. permitiendo así en los colaboradores el auto control en las diferentes áreas de trabajo. 2.    3 . bodega y áreas comunes de la empresa.CODIGO SO-POA-01 PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO VERSION 01 2. OBJETIVOS 2. Reducir las pérdidas que se generan por accidentes e incidentes relacionados con el orden y el aseo en los puestos de trabajo. Reutilizar y reciclar los residuos sólidos que salen a diario en la empresa.1. OBJETIVOS ESPECIFICOS Identificar los pasos a seguir en el programa de orden y aseo para oficinas. OBJETIVO GENERAL Implementar el programa de orden y aseo en la empresa ABC . taller.2 . almacén.

1. Así mismo. documentación amontonada. máquinas. plásticos. poca iluminación y ventilación. fugas de agua. equipos.  Falta de espacio en el almacén y oficinas que permitan guardar o archivar correctamente equipos.2. etc.  Soluciones provisionales a los problemas de orden que se presentan en las diferentes áreas de la empresa. Desinterés del personal por cuidar su área de trabajo. escritorios.  Máquinas. materiales y/o documentos. personas.CODIGO SO-POA-01 PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO VERSION 01 3. garantizando así el orden y el aseo diario en las instalaciones de la empresa.  Falta de instrucciones y señalización que sea comprendidas por todos los trabajadores. herramientas y materiales en mal estado. ¿CUÁNDO SE ACONSEJA APLICAR LA METODOLOGÍA “5S”? Se aconseja implementar el programa de orden y aseo “5S” cuando:  Aspecto de desorden y suciedad en el taller. máquinas. las directivas de la empresa deben liderar el programa a través de la creación de una cultura organizacional de orden y aseo. GENERALIDADES PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO 3.  No se utilizan los Elementos de Protección Personal. Este programa está basado en la metodología de las 5S Es importante resaltar que el mejoramiento de los diferentes ambientes de trabajo requiere de una inspección directa y una calificación de las actividades relacionadas con este programa en las diferentes áreas de trabajo. cables sueltos. cajas de cartón.  Pasillos desordenados. servicios sanitarios. 4 . estanterías. 3. ¿QUE ES EL PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO? Es un programa en el que participan todos los integrantes de la empresa en la implementación de actividades que permiten almacenar de manera segura las diferentes herramientas y elementos de trabajo.

se designan las siguientes responsabilidades: 3.3. Aseo. ASIGNACION DE RESPONSABILIDADES Para la implementación del programa.  Revisar la implementación y mantenimiento del programa de las 5S. Auxiliar de contabilidad. Comité de orden y aseo  El comité de Orden y Aseo de ABC está integrado por: Coordinador Salud Ocupacional.2.2. herramientas y espacios locativos  Disminuir las averías ocasionadas por el mal almacenamiento de equipos.CODIGO SO-POA-01 PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO VERSION 01 3.3.3. Compras e inventario. ¿POR QUÉ IMPLEMENTAR ESTE PROGRAMA EN LA EMPRESA? La implementación de este programa permite:  Disminuir los incidentes y accidentes de trabajo ocasionados por las irregularidades en el mantenimiento de equipos.1. máquinas y herramientas. participar y evaluar las inspecciones de orden y aseo que se realizan en la empresa.  Planear. Almacenista. 5 . 3.  Generar ambientes confortables de trabajo. Los directivos   Asignar el presupuesto para el desarrollo del programa de orden y aseo a cargo de personal competente.  Favorecer la agilidad de los procedimientos asociados a las diferentes actividades que se desarrollan en la organización. Liderar el proceso de cambio y creación de una nueva cultura empresarial.  El Comité de Orden y Aseo tiene como responsabilidad:  Programar mensualmente jornadas de orden y aseo en la empresa.  Vigilar el desarrollo de estas jornadas de orden y aseo. 3.

3.  Mejor manejo del inventario de materiales. De esta manera.CODIGO SO-POA-01 PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO VERSION 01  Motivar permanentemente al personal para generar y mantener una cultura organizacional basada en el orden y aseo de las personas. 3. el trabajo en equipo y se fomenta la participación de los trabajadores de la empresa.1.  Se mejora la productividad y eficiencia. 6 . Valorar la importancia del mismo.2 Para máquinas. máquinas y herramientas.4. RESULTADOS TANGIBLES DEL PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO 3. equipos y herramientas de trabajo. e instalaciones de la empresa. 3.  Los trabajadores realizaran prácticas seguras de trabajo.4.4 Los trabajadores  Participar activamente en la implementación y mantenimiento del programa. se extiende la vida útil de los equipos.  Al transportar materiales de un lugar a otro será más fácil y seguro. 3.3 Para materiales. En los trabajadores  Se genera la disciplina en los trabajadores permitiendo el mantenimiento del orden y el aseo en sus lugares de trabajo. se disminuyen los riesgos asociados a los incidentes y accidentes laborales. 3. equipos y herramientas  Se realiza un programa mensual de mantenimiento preventivo en máquinas.  Pisos estará despejados y organizados. la detención de daños asociados al uso de las mismas. Se garantiza así.  Sugerir e informar sobre las diferentes condiciones que afecten el orden y aseo de la empresa y que a su vez pueda ser causa de incidentes o accidentes laborales. equipos.4.  Se desarrolla el sentido de pertenencia.4.

Unifique y cumpla con sus tareas de orden y aseo. La metodología de las 5S responde a las iniciales de cinco palabras japonesas que empiezan con la letra S. Separar lo útil de lo inútil.CODIGO SO-POA-01 PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO VERSION 01 4. tipos. Determinación de lugar de archivo para la utilización de documentos y datos en cualquier momento. Consiste en organizar los elementos clasificados como necesarios. seleccionar. mantener. ACCIONES Es separar los objetos por clases. tamaños. Identificación de documentos y datos e información necesaria e innecesaria para decisiones. Seiketsu (Estandarizar) Shitsuke (Autodisciplina) Normalizar. es por ello que el programa de las 5S pretende involucrar a todos los trabajadores en el cambio de cultura organizacional que trae consigo un cambio de comportamiento en el Ser y el Hacer cotidiano. Disciplina. de modo que se puedan encontrar con facilidad. Es mantener sólo lo necesario. Actuar sistemáticamente respetando los criterios establecidos. organizar. Implica identificar las fuentes de suciedad y contaminación para eliminarlas. limpiar. Se recomienda tomar de referencia un plazo máximo de 5 minutos para localizar un documento o dato. estas son: 5S Seiri (Clasificar) DEFINICIÓN Despejar. categoría o frecuencia de uso. Es eliminar el polvo y la suciedad de todos los elementos. Mantenga todo limpio. Significa convertir en hábito el cumplimiento de los estándares de orden y limpieza en el lugar de trabajo. Es la metodología que nos permite mantener los logros alcanzados. Establecer los procesos. Reparar lo que no está bien. Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar. Seiton (Ordenar) Ordenar. respetar las reglas. También implica la actualización y renovación de documentos y datos para tomar decisiones correctas. Colocar lo útil en su sitio Seisoh (Limpiar) Recuperar. “Conserve el hábito de limpiar y ordenar” La aplicación de esta metodología se basa en el Sentido Común de las personas y se necesita de la colaboración de todos los trabajadores de la empresa. 7 . LAS 5S Las instalaciones de la empresa se deben mantener en perfecto estado de orden y limpieza.

 Eliminación de todos los desperdicios y/o cosas inútiles. FASES DEL PROGRAMA La implementación del programa de orden y aseo en la empresa ABC comprende las siguientes fases: 5. máquinas y herramientas? d) ¿Los equipos. “Si algo no tiene un plan de uso definido deséchelo ó véndalo” 8 .  Almacenamiento de elementos.  Observación detallada de las superficies horizontales de la empresa. se determina la necesidad real de implementar el programa de orden y aseo “Las 5S”. soportes y herramientas se encuentran bien almacenadas? e) ¿La materia prima se encuentran bien almacenada? f) ¿Los elementos de trabajo se encuentran en los lugares designados? g) ¿Se encuentran elementos innecesarios o no utilizados sobre el suelo. equipos.2. máquinas. objetos o herramientas que no se están utilizando durante largo tiempo? i) ¿Se encuentra documentos obsoletos? Acciones para pasar al nivel 2.1 NIVEL UNO . estas son: a) ¿Hay cosas desordenadas en el lugar de trabajo? b) ¿Se encuentras cajas. máquinas y herramientas de trabajo.2. papeles y otras cosas en forma desordenada? c) ¿Sobre el piso y sin protección se encuentran colocados equipos. 5. soportes. En esta fase se debe desarrollar diferentes actividades pedagógicas que motiven el interés y la participación en este programa. FASE DE SENSIBILIZACIÓN En la fase de sensibilización con el personal.1.SEIRI En el nivel 1 se realizan las siguientes preguntas con respecto al Seiri (Clasificar). IMPLEMENTACIÓN 5S 5.CODIGO SO-POA-01 PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO VERSION 01 5. estantes o encima de los equipos? h) ¿En las diferentes áreas de trabajo se encuentran papeles desechados. grasa.

2 NIVEL DOS .  Haga demarcación de espacios con pintura o separadores. pinte las paredes (los mismos trabajadores). guarde y/o venda lo que no necesite. realizando el lavado de áreas y paredes. 5.SEISOH En el nivel 3 se realizan las siguientes preguntas con respecto al Seisoh (Limpiar).  Observe detalladamente las superficies verticales de la empresa (Paredes). Limpie y reconstituya el orden. ¿Las máquinas.  Asignar responsabilidades de orden y aseo a los trabajadores por áreas de trabajo. equipos y herramientas se encuentras desaseados? c. ¿Las superficies del piso se encuentran desaseadas? b.3 NIVEL TRES .2. como cables que interfieran el trabajo o la seguridad de los empleados? f) ¿Las paredes se encuentran despejadas.).SEITON En el nivel 2 se realizan las siguientes preguntas con respecto al Seiton (Ordenar). etc. estas son: a. libres de información no relacionadas con el trabajo? g) ¿Las rutas de paso se encuentran despejadas? h) ¿Hay elementos que no se utilizan apilados en el suelo contra las paredes y encima de los escritorios? i) ¿Hay canecas para reciclar los residuos sólidos que se generan en la empresa? Acciones para pasar al nivel 3. ¿Se encuentran los cables y tuberías desaseados o manchados? 9 . herramientas no necesarias. estas son: a) ¿Se encuentran las áreas de trabajo señalizadas claramente? b) ¿Se encuentran separadas las herramientas y la papelería usadas frecuentemente de aquellas que no tienen un uso frecuente? c) ¿Las cajas de archivo se encuentran colocadas adecuadamente? d) ¿Los equipos contra incendio se encuentran ubicados en un lugar de fácil acceso? e) ¿Hay ranuras o elementos sobre el piso.2.CODIGO SO-POA-01 PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO VERSION 01 5.  Elimine todos los desperdicios (residuos sólidos.

máquinas y equipos de trabajo se encuentran mmezcladas? g. Se busca un lugar para los mismos. estas son: a. paredes. ¿Las lámparas. • • ¿Los uniformes de los empleados están sucios o son inadecuados? ¿Existe buena iluminación en las áreas de trabajo? ¿El calor y/o el ruido. • • • Limpiar. focos. de tal manera que sean fáciles de hallar. están perjudicando el bienestar y la salud de los trabajadores? ¿Los pisos se encuentran en buen estado y aseados? ¿Los trabajadores comen en el lugar de trabajo? ¿Los sitios de trabajo se encuentran aseados y todas las áreas de almacenamiento se encuentran señalizadas adecuadamente? Acciones para pasar al nivel 5. recompensar los esfuerzos de los trabajadores. herramientas o lugares de trabajo se encuentran sucios debido a las sustancias en uso (tintas. armarios. Organizar los elementos de trabajo. después de la revisión se seleccionan y organizan los materiales. etc. c.CODIGO SO-POA-01 PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO VERSION 01 d. 5. cajones. tejas. ¿Las máquinas. d. Identificado los elementos.SEIKETSU En el nivel 4 se realizan las siguientes preguntas con respecto al Seiketsu (Estandarizar). b. ¿En los tarros de desecho se encuentra guantes. equipos. ordenar y organizar las áreas de trabajo. se encuentran con telarañas. elementos y herramientas que se encuentren.2. 10 .)? ¿Hay desorden en el almacenamiento y organización de los mismos? e.4 NIVEL CUATRO . aceite. lockers y armarios? Acciones para pasar al nivel 4. zapatos y otros artículos mezclados con objetos útiles? h. lockers. sucios y desaseados? f. Definir criterios de evaluación para el orden y el aseo en el lugar de trabajo. etc. ¿Las herramientas. Crear un programa de aseo y limpieza. máquinas y herramientas en las áreas de almacenamiento.. equipos. • • • • Revisar el interior de los estantes. techos. ¿En los dos últimos meses se ha realizado inspección de los cajones. Clasificar los desechos (Residuos sólidos). Programa de reciclaje. piezas.

SHITSUKE En el nivel 5 se realizan las siguientes preguntas con respecto al Shitsuke (Autodisciplina). limpios y en buen estado? g) ¿Lo que origina la suciedad en la fuente se ha eliminado? h) ¿Los trabajadores de la empresa han asumido de manera positiva la filosofía de orden y limpieza.2. haciendo de esta un hábito diario? i) ¿Se lleva a cabo una verificación periódica de la implementación de las 5S. inspecciones de orden y aseo? 11 .5 NIVEL CINCO . las áreas de trabajo se encuentran limpias y aseadas? f) ¿Los equipos. estas son: a) ¿El programa de las 5S es chequeado regularmente? b) ¿El programa de limpieza se realiza a diario sin que se le recuerde al personal? c) ¿Los trabajadores siguen y acatan las reglas e instrucciones que corresponden al programa de las 5S? d) ¿Los trabajadores usan sus uniformes e implementos de seguridad adecuadamente? e) ¿La limpieza es permanente. es decir. máquinas y/o herramientas de trabajo se encuentran almacenados. es decir.CODIGO SO-POA-01 PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO VERSION 01 5.

equipos. 12 . identificar y controlar las acciones relacionadas con el orden y el aseo en el lugar de trabajo y que pueden ocasionar incidentes y/o accidentes laborales. espacios físicos y elementos de protección personal. En las inspecciones se debe tener en cuenta la observación directa de los procesos de almacenamiento. aseo. Las inspecciones que se realizan deben determinar el estado de las máquinas.CODIGO SO-POA-01 PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO VERSION 01 6. dimensiones y valor. En las inspecciones se diligenciaran los formatos Evaluación Programa Orden y Aseo donde se identificaran las condiciones reales de cada área de trabajo y se plasmaran las acciones necesarias para mantener el orden y el aseo en las mismas. la inspección debe verificar que el almacenamiento sea acorde a su naturaleza física y química. El aseo es entendido como: El conjunto de actividades que van a permitir el mantenimiento de las áreas de trabajo libres de residuos sólidos (orgánicos e inorgánicos) que pueden llegar a afectar la salud y al mismo tiempo el bienestar de los trabajadores. Estas inspecciones son programadas en el cronograma de actividades (SO-CAPOA-01). El orden es entendido como: El conjunto de actividades que nos ayudan a ubicar los elementos de un área de trabajo en el lugar asignado para su almacenamiento. El almacenamiento es entendido como: El conjunto de actividades que permiten ubicar y organizar los diferentes elementos de trabajo en un sitio previamente destinado para ese fin. volumen. se debe llevar un registro de los aspectos negativos y positivos observados. seguridad y orden al interior de la empresa. INSPECCIONES PARA EVALUAR LAS CONDICIONES DE ORDEN Y ASEO Se realizaran inspecciones periódicas en las diferentes áreas de trabajo. Es importante que al realizar las inspecciones se observen los detalles en cada lugar de trabajo. herramientas. Por lo tanto. De esta manera se disminuyen las consecuencias negativas que estos factores de riesgos puedan generar en la salud de los trabajadores y en la calidad y productividad de la empresa. La seguridad es entendida como: El conjunto de actividades que son destinadas a prever. al mismo tiempo que se proponen sugerencias y recomendaciones por parte de los empleados.

CODIGO SO-POA-01 PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO VERSION 01 7. MEDICION DE LA GESTION El cumplimiento de las acciones que son sugeridas en las inspecciones al programa de las 5S y las actividades de intervención deben ser medidas periódicamente a través de: Cumplimiento actividades de sensibilización: # de actividades de sensibilización ejecutadas -----------------------------------------------------------# de actividades de sensibilización programadas Identificación avances concretos de orden y aseo # de mejoras sugeridas en la inspección ---------------------------------------------------# de mejoras implementadas X 100 X 100 Observaciones inspecciones que aun no han sido corregidas. # de mejoras no corregidas ----------------------------------# de mejoras planteadas X 100 13 .

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