Guide Pratique

Lorsque vous recevez le courrier vous annonant que vous bnficiez dune bourse Explora sup, celle-ci est exprime en semaines. Le versement de cette bourse nest toutefois pas automatique. Cette dernire est paye en deux tapes, et peut tre recalcule en fonction du nombre de semaines rellement justifies.

Comment obtenir les versements ? Les diffrentes tapes

Avant mon dpart pour ltranger

Si je suis tudiant boursier dtat sur critres sociaux ou / et en situation de handicap reconnu, je peux bnficier dune aide au dpart dun montant forfaitaire de 530 . Cette aide peut tre verse avant le dpart ltranger ou au cours de la mobilit. Jenvoie : la personne en charge de mon dossier les documents justificatifs : facture de billet davion ou / et de train + attestation(s) prouvant mon statut dtudiant boursier dtat sur critres sociaux ou / et en situation de handicap. Lattestation dattribution de bourse doit tre dfinitive et date de lanne de la mobilit ou de lanne prcdent la mobilit.

Je commence mon sjour ltranger

Je fais remplir le certificat de prsence ltranger par mon organisme daccueil. Jenvoie : par voie postale, loriginal de ce certificat de prsence, la personne en charge de mon dossier. par voie lectronique, la copie scanne de ce certificat de prsence, la personne en charge de mon dossier. Dans ce dernier cas, je conserve loriginal. Je devrai remettre cet original la personne en charge de mon dossier la fin de mon sjour ltranger.

Aprs la rception de ce justificatif, je recevrai un acompte correspondant 75% de ma bourse (ventuellement recalcule en fonction du nombre de semaines rellement justifies).

Je termine mon sjour ltranger

15 jours au plus tt avant la fin de ma formation ou de mon stage, je fais remplir le certificat final. Jenvoie par courrier postal loriginal de mon certificat final ou le remets ds mon retour la personne en charge de mon dossier. Je remets la personne en charge de mon dossier, loriginal du certificat de prsence - si le premier versement a t effectu au vu du document scann. Je rdige mon rapport de fin de sjour et le dpose sur lextranet (voir page 5 de ce dossier de suivi) et / ou lenvoie par courriel la personne en charge de mon dossier.

Aprs la rception de ce justificatif et de mon rapport, je recevrai le solde correspondant 25% de ma bourse (ventuellement recalcule en fonction du nombre de semaines rellement justifies).

Page 1 sur 5

Certificat de prsence
Attendance form
Bourse de mobilit internationale tudiante de la Rgion Rhne-Alpes

Document faire tablir ds le dbut de la formation ou du stage, sans rature ni surcharge

Partie remplir par ltudiant Nom : Prnom Partie faire complter et signer par le responsable (ou son reprsentant) de ltablissement ou de lentreprise daccueil ltranger Je soussign(e) (Nom et prnom du signataire) : I, the undersigned Fonction : Role (Job title) Etablissement : Establishment Pays : Country Certifie que (nom de ltudiant) : est prsent dans mon tablissement Certify that (name of student) is present in my establishment

Dure prvisionnelle du stage ou de la formation

Estimated time of this training period

du (JJ/MM/AA) : // From (starting date) - Day / Month / Year au // to (ending date) - Day / Month / Year

Et - dans le cadre dun stage - peroit une indemnisation / rmunration dun montant mensuel net de . (Prciser la devise : - $ - - autre). And - within the framework of an internship perceives a compensation / payment for a monthly amount of: ... (Specify the legal currency: - $ - - another one)

Fait le Place Date Cachet de ltablissement Stamp of the establishment

Sil ny a pas de tampon, tablir ce certificat sur papier en tte de ltablissement ou joindre ce certificat sign une carte de visite du signataire contresigne. If there is no stamp to establish this certificate on paper at the head of the establishment or to join to this signed certificate a business card of the signatory countersigned

Signature : Page 2 sur 5

Certificat final
Final Attendance form
Bourse de mobilit internationale tudiante de la Rgion Rhne-Alpes

Document faire tablir au plus tt 15 jours avant la fin des cours ou du stage ltranger, sans rature ni surcharge
Partie remplir par ltudiant Nom : Prnom Avez-vous peru dautres financements que la bourse Explora sup pour cette mobilit ? Oui Non Si oui, lesquels : complment de la bourse de mobilit du CROUS, bourse dun Conseil Gnral, de lEurope, autre (prcisez) et pour quel montant ?
..

Partie faire complter et signer par le responsable (ou son reprsentant) de ltablissement ou de lentreprise daccueil ltranger Je soussign(e) (Nom et prnom du signataire) : I, the undersigned Fonction : Role (Job title) Etablissement : Establishment Pays : Country Certifie que (nom et prnom de ltudiant) : Certify that (name of student) A t prsent dans mon tablissement : Was present in my establishment du (JJ/MM/AA) : // From (starting date) - Day / Month / Year au // to (ending date) - Day / Month / Year

Et - dans le cadre dun stage - a peru une indemnisation / rmunration dun montant mensuel net de (Prciser la devise : - $ - - autre). And - within the framework of an internship perceived a compensation / payment for a monthly amount of: ... (Specify the legal currency: - $ - - another one) Fait le Place Date Cachet de ltablissement Stamp of the establishment Sil ny a pas de tampon, tablir ce certificat sur papier en tte de ltablissement ou joindre ce certificat sign une carte de visite du signataire contresigne. If there is no stamp to establish this certificate on paper at the head of the establishment or to join to this signed certificate a business card of the signatory countersigned Signature : Page 3 sur 5

Le rapport de fin de sjour

Bourse de mobilit internationale tudiante de la Rgion Rhne-Alpes

Guide de rdaction
Pour permettre aux lus rgionaux dapprcier les bnfices de votre mobilit et alimenter les rflexions pour lamlioration des procdures, nous vous demandons de bien vouloir rdiger un rapport lissue de votre sjour ltranger. Vous trouverez ci-dessous la trame que nous vous demandons de respecter pour cette rdaction. Vous devrez dposer votre rapport en version lectronique sur lextranet www.exploranet.rhonealpes.fr laide de vos codes daccs et de votre mot de passe dossier. Le document devra tre en format texte modifiable, par exemple .doc, .txt, .rtf Evitez le format PDF. Si vous tes daccord, ce rapport pourra tre publi sur le site Internet www.rhonealpes.fr afin de faire partager votre exprience dautres tudiants partant ltranger.

a) Vie pratique (2 3 pages dactylographies)

Logement : type de logement, accs ce logement, prix des loyers, caution Argent : contraintes, moyens de paiement, transactions Sant : couverture sociale et complmentaire, systme de sant Tlcommunications : tarifs, solution conseille Vie universitaire : systme administratif, droulement des cours, relations professeurs-tudiants Stage : comment trouver un stage, rythme de travail, rmunration, fonctionnement des relations de travail Vie quotidienne : climat, rythme de vie, horaires douverture, transports, nourriture, loisirs, anecdotes

b) Bilan et suggestions (1 2 pages)

Voici quelques pistes de rflexion : Quel bilan faites-vous de ce sjour ltranger ? Quelles ont t les principales difficults que vous avez rencontres ? Vos projets personnels et professionnels ont-ils volu au cours de ce sjour ? En quoi ? Avez-vous eu besoin dtre encadr, prpar et orient avant et pendant votre sjour ? Comment cela sest-il pass ? Quel rle a jou votre tablissement dans cette prparation ? Avant votre dpart, tes-vous entr en contact avec des tudiants ayant dj effectu un sjour dans le mme tablissement daccueil que vous ? Avec des tudiants trangers venant de votre tablissement daccueil ? Si vous deviez repartir ltranger, quelles erreurs viteriez-vous ? Comment vous y prpareriez-vous ? Que suggreriez-vous ceux qui vont partir ? Quelles amliorations estimez-vous intressantes dapporter aux changes internationaux ?

Page 4 sur 5

Informations pratiques
Bourse de mobilit internationale tudiante de la Rgion Rhne-Alpes

Le suivi de mon dossier

Les coordonnes de la personne en charge de mon dossier
Pour retrouver les coordonnes de la personne en charge de votre dossier, reportez-vous larrt attributif de subvention qui a t envoy votre domicile.

Linfo en +

Page 5 sur 5