INSTITUTO ECUATORIANO DE NORMALIZACIN

Quito - Ecuador

NORMA TCNICA ECUATORIANA

NTE INEN 2 414:2006

DOCUMENTACIN. ELABORACIN DE HOJA DE VIDA. REQUISITOS.

Primera Edicin
DOCUMENTATION. ELABORATION OF CURRICULUM VITAE. SPECIFICATIONS.

First Edition

DESCRIPTORES: Gua metodolgica, documento tcnico, documentacin, hoja de vida. FD 05.04-403 CDU: 083.74 CIIU: 000028 ICS: 01.140.30

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CDU: 083.74 ICS: 01.140.30

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CIIU: 000028 FD 05.04-403

Norma Tcnica Ecuatoriana Voluntaria

NTE INEN 2 414:2006 2006-03

1. OBJETO
Instituto Ecuatoriano de Normalizacin, INEN Casilla 17-01-3999 Baquerizo Moreno E8-29 y Almagro Quito-Ecuador Prohibida la reproduccin

1.1 Esta los norma establece los requisitos para la elaboracin de una hoja de vida.

2. DEFINICIONES 2.1 Para los efectos de esta norma, se adoptan las siguientes definiciones: 2.1.1 Hoja de vida. Relacin de los datos personales, estudios, experiencia y referencias que califican a una persona para el desarrollo de una determinada actividad. 2.1.2 Cargo. Titulo de la posicin que ocupa una persona. 2.1.3 Datos personales. Nombre, identificacin, lugar y fecha de nacimiento, domicilio y telfono, entre otros. 2.1.4 Encabezado. Lnea de identificacin para indicar la continuidad del documento 2.1.5 Espacio. Distancia horizontal de escritura. 2.1.6 Experiencia. Prctica o adiestramiento en una actividad 2.1.7 Estudios. Grado de instruccin que posee una persona 2.1.8 Fecha. Lugar de origen, da, mes y ao de presentacin del documento 2.1.9 Interlnea. Distancia vertical entre dos renglones. Por extensin se le denomina rengln 2.1.10 Referencias. Informacin sobre la integridad, capacidad, calidad u otras cualidades de una persona 2.1.11 Rengln. Serie de palabras o caracteres escritos en sentido horizontal 2.1.12 Tabulado. Espacio predeterminado para escribir datos en columna 3. DISPOSICIONES GENERALES 3.1 La hoja de vida se debe enviar en original y acompaada de una carta remisoria 3.2 Los datos descritos en la hoja de vida deben ser veraces; stos son constatados por la entidad que la recibe. 3.3 Se debe adjuntar una fotografa reciente que se adhiere en la parte superior derecha de la primera hoja. 3.4 Cuando se desee se pueden citar las fortalezas y experiencias

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DESCRIPTORES: Gua metodolgica, documento tcnico, documentacin, hoja de vida. -12004-035

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4. REQUISITOS 4.1 Mrgenes

4.1.1 Superior entre 3 cm y 4 cm 4.1.2 Inferior entre 2 cm y 3 cm 4.1.3 Izquierdo entre 3 cm y 4 cm 4.1.4 Derecho entre 2 cm y 3 cm 4.1.5 Encabezado de las pginas subsiguientes entre 2 cm y 3 cm 4.2 Partes de la hoja de vida 4.2.1 Aunque existen formas impresas para diligenciar la hoja de vida, se recomienda emplear hojas en blanco, teniendo en cuenta que la distribucin, presentacin y contenido, contribuyen a despertar el inters de quien analiza la informacin. Los datos se distribuyen como se cita a continuacin. (Ver las figuras 1 y 2). 4.2.1.1 Identificacin del documento

a) La expresin HOJA DE VIDA se escribe de dos a tres interlneas del margen superior, centrada y en mayscula sostenida. (Puede utilizarse negrilla para resaltar). (Ver la figura 2). 4.2.1.2 Datos personales

a) Expresin en mayscula sostenida que se escribe contra el margen izquierdo, de tres a cuatro interlineas de la identificacin del documento. b) Los datos personales se presentan a dos columnas y constan de los siguientes enunciados: nombre, identificacin (cdula y libreta militar), fecha de nacimiento, estado civil, domicilio y telfono. Opcionales: licencia de conduccin, pasaporte, tarjeta (matrcula) profesional. (Ver la figura 1). c) Los enunciados se escriben en mayscula sostenida, contra el margen izquierdo, seguidos de dos puntos (:). Los datos correspondientes se anotan, tabulados a dos espacios de la lnea de escritura ms larga. c.1) Nombre. La palabra NOMBRE se escribe en mayscula sostenida a tres interlneas de la expresin DATOS PERSONALES. Al frente, con la tabulacin establecida, se anotan el nombre y los apellidos en mayscula sostenida. Identificacin. El enunciado IDENTIFICACIN se escribe a dos renglones de la lnea anterior. Al frente se especifica la clase de documento, como tarjeta de identidad, cdula de ciudadana, libreta militar o cdula de extranjera con el nmero respectivo y la ciudad de expedicin. Ejemplo: IDENTIFICACIN Cdula de ciudadana 170012147-2

c.2)

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c.2.1) La clase de documento de identificacin se puede presentar en forma abreviada as: IDENTIFICACIN c.3) C. C. 170012147-2

Fecha de nacimiento. La expresin FECHA DE NACIMIENTO se escribe a dos renglones de la lnea anterior. Al frente se anotan con mayscula inicial, el nombre de la ciudad y la fecha completa, separados por coma. Ejemplo: FECHA DE NACIMIENTO: Quito, 13 de febrero de 1960 c.3.1) Cuando se trata de ciudades no capitales, es necesario escribir entre parntesis el nombre de la provincia. Ejemplo: FECHA DE NACIMIENTO: Pelileo (Tungurahua), 12 de julio de 1970

c.4)

Domicilio. El enunciado DOMICILIO se escribe en mayscula sostenida a dos renglones de la lnea anterior. Al frente, se anotan la direccin y la ciudad de residencia. Ejemplo: DOMICILIO: Av. 6 de Diciembre, N36-25, Quito

c.5)

Telfono. La palabra TELFONO se anota en mayscula sostenida a dos renglones de la lnea anterior. Al frente se escribe el nmero telefnico, separado nicamente con espacios. Ejemplo: TELFONO: 2 21 34 56

4.2.1.3

Estudios

a) Ttulo en mayscula sostenida que se ubica contra el margen izquierdo, a tres renglones de la ltima lnea de los datos personales. b) Los estudios se presentan a dos columnas y constan de los siguientes enunciados: ESTUDIOS PRIMARIOS, SECUNDARIOS, UNIVERSITARIOS, de POSGRADO y OTROS. c) Los enunciados se escriben en mayscula sostenida, contra el margen izquierdo, seguidos de dos puntos (:). Los datos correspondientes se anotan tabulados a dos espacios de la lnea de escritura ms larga.

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c.1)

Primarios y Secundarios. El vocablo PRIMARIOS o SECUNDARIOS se escribe a tres interlneas del ttulo ESTUDIOS. Al frente, con la tabulacin establecida, se anotan el nombre del establecimiento, el ttulo obtenido o los perodos cursados, la ciudad y el ano de terminacin. Ejemplo: SECUNDARIOS: Colegio Nacional Montfar, Humanidades Modernas. Quito, 1969

c.2)

Universitarios y de posgrado. El enunciado correspondiente se anota a dos interlneas del ltimo rengln escrito. Al frente, con la tabulacin establecida, se registran el nombre del establecimiento universitario, el ttulo obtenido o los perodos cursados y el ao. Ejemplo: UNIVERSITARIOS: Universidad Central del Ecuador, Ingeniero Qumico, Quito, 1976

c.3)

Se puede suprimir la informacin sobre estudios primarios o secundarios cuando el aspirante es bachiller o universitario. Estudios Complementarios

4.2.1.4

a) Ttulo en mayscula sostenida que se ubica contra el margen izquierdo, a tres interlneas del ltimo rengln escrito. b) A tres interlneas del ttulo anterior, se relacionan los cursos o seminarios, destacndolos en negrilla o en mayscula sostenida. A continuacin se anotan la duracin, los nombres de las instituciones, la ciudad y la fecha. Ejemplo: Capacitacin para Formadores en Calidad Total, 50 horas. Escuela Superior de Negocios. Santiago de Chile, agosto de 1996. 4.2.1.5 Experiencia

a) Titulo en mayscula sostenida que se ubica contra el margen izquierdo, a tres interlneas del ltimo rengln escrito. b) A tres interlneas del ttulo anterior, se relacionan los nombres de las empresas, los cargos y el tiempo de servicio, comenzando con el ltimo cargo desempeado. Cada referencia se anota a un rengln entre lneas y a dos entre prrafos, as: b.1) Nombre de la empresa. Cada nombre de empresa se escribe con mayscula inicial, y con la denominacin ms ampliamente conocida, es decir, nombre completo, sigla o acrnimo. Cargo desempeado. A continuacin del nombre de la empresa se destaca el cargo en negrilla o en mayscula sostenida. b.2.1) Cuando se considere necesario, pueden describirse las funciones desempeadas en el cargo que se desee destacar.

b.2)

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b.3)

Tiempo de servicio. A continuacin del cargo, se anotan el tiempo de servicio con las fecha de ingreso y retiro. Ejemplo: Qumica Borden del Ecuador. Asistente del Departamento de Produccin. 19911993. Tintesa. JEFE DE PRODUCCIN, desde abril de 1994 hasta la fecha

4.2.1.6 Investigaciones, publicaciones y otros a) La informacin relacionada con investigaciones, publicaciones, afiliacin a entidades distinciones recibidas y otros, se presenta as: a.1) El ttulo que corresponda se escribe en mayscula sostenida, contra el margen izquierdo a tres interlineas del ltimo rengln escrito. A tres interlneas del ttulo se hace la primera descripcin. Cada descripcin se anota a un rengln entre lneas y a dos entre prrafos. Los ttulos de las investigaciones, publicaciones, afiliaciones, distinciones y otros se destacan en negrilla o en mayscula sostenida. Ejemplo: INVESTIGACIONES Normalizacin Nacional. Coordinador del rea Tcnica de Normalizacin. Instituto Ecuatoriano de Normalizacin, Quito, 2005 PUBLICACIONES MANUAL DE ADMINISTRACIN FINANCIERA. Autor, 1998 AFILIACIONES Colegio de Ingenieros Qumicos, CIQP, Presidente, desde 1990. a.4) 4.2.1.7 Se puede adicionar informacin que se desee destacar. Referencias

a.2)

a.3)

a) Las referencias se clasifican en laborales y personales. a.1) Referencias Laborales. El titulo se escribe en mayscula sostenida, contra el margen izquierdo, a tres interlneas del ltimo rengln escrito. a.1.1) A tres interlineas del titulo se escriben el nombre de la empresa y los datos de la persona que da la referencia (nombre, cargo que desempea, direccin y telfono). Cada referencia se anota a un rengln entre lneas y a dos entre prrafos.

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Ejemplo: REFERENCIAS LABORALES Pinturas Cndor S.A. Ingeniero Edwin Acosta, Jefe de Produccin. Cusubamba 359 y Av. Maldonado, telfono 267 11 15. a.2) Referencias Personales. El titulo se escribe en mayscula sostenida, contra el margen izquierdo a tres interlineas del ltimo rengln escrito. a.2.1) Los datos de la persona que da la referencia, como el nombre, la profesin o dignidad, la ciudad y el telfono, se escriben a tres interlneas del titulo. Los nombres subsiguientes se anotan a un rengln entre lneas y a dos entre prrafos. a.2.2) Cuando se cite a una persona como referencia se debe contar con su autorizacin Ejemplo: Doctor Gustavo Martnez Arias, Representante a la Cmara de Comercio Quito, Telfono 244 37 87. 4.2.1.8 Nombre y firma a) De cuatro a seis interlneas del ltimo rengln, contra el margen izquierdo, se escribe el nombre completo, en mayscula sostenida y sobre ste la firma correspondiente, de preferencia con tinta negra. 4.2.1.9 Fecha de Presentacin

a) De tres a cuatro interlineas del nombre se escriben la ciudad y la fecha de presentacin, separados por coma. Ejemplo: Quito, 7 de febrero de 1997 4.2.1.10 Pginas subsiguientes a) Se recomienda tener en cuenta lo siguiente. a.1) La calidad, el color y el tamao del papel deben ser los mismos en todas las hojas. a.2) Todas las hojas deben finalizar en prrafo completo. a.3) Un ttulo solo no debe aparecer al final de la pgina. a.4) El encabezado se ubica entre 2 cm y 3 cm del borde superior de la hoja, con mayscula inicial. Est constituido por la lnea de identificacin contra el margen izquierdo y el nmero de la pgina contra el margen derecho. a.4.1) La lnea de identificacin est constituida por el nombre del documento y el de quien presenta la hoja de vida. (Contina)
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Ejemplo: Margen izquierdo Hoja de vida de Luis Garca Rodrguez a.4.2) El primer prrafo se inicia de dos a cuatro interlneas del encabezado FIGURA 1. Esquema de hoja de vida Margen derecho 2

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FIGURA 2. Esquema de distribucin datos de hoja de vida

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(FIGURA 2. Continuacin)

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FIGURA 3. Modelo de distribucin de una hoja de vida

HOJA DE VIDA DATOS PERSONALES

FOTO
NOMBRE IDENTIFICACIN FECHA DE NACIMIENTO: ESTADO CIVIL DOMICILIO: TELFONO SANDRA PATRICIA CORTS DUARTE C. C. 170013281-1 de Quito Quito, 5 de agosto de 1965 Casada Calle Gualberto Prez N64-188, Quito 2 34 89 55

ESTUDIOS

SECUNDARIOS: UNIVERSITARIOS:

Colegio Nacional 24 de Mayo, Bachiller, Quito, 1981. Universidad Central del Ecuador, Administradora de Empresas. Quito, 1986.

ESTUDIOS COMPLEMENTARIOS

Seminario de Relaciones Pblicas, 80 horas. Colegio Eloy Alfaro. Quito, agosto de 1991. Formadores en Calidad Total, 50 horas. Escuela Politcnica del Litoral. Guayaquil, noviembre de 1991

EXPERIENCIA

PETROECUADOR: Asistenta Relaciones Industriales, desde abril de 1992 hasta la fecha. Funciones: Programar, controlar y dirigir el proceso de seleccin de personal. SECAP. Auxiliar de Personal, 1991-1992

REFERENCIAS LABORALES

SERVICIO ECUATORIANO DE CAPACITACIN PERSONAL, SECAP. Relaciones Industriales. Jos Arzaga E3-24, Quito. Telfono 244 62 48.

Doctor Jorge Alberto Reyes Soto, Jefe de

Petroecuador. Seor Carlos Eduardo Gamboa Herrera, Jefe de Recursos Humanos. Alpallana E8-86 y 6 de Diciembre, Quito. Telfono 256 30 60.

REFERENCIAS PERSONALES

Doctor Roberto Ramrez Andrade, Asesor Financiero del Banco del Pichincha. Quito, telfono 298 09 80. Doctora Julia Emma Alzate, Diputada del Congreso Nacional. Quito, telfono 290 0380

SANDRA PATRICIA CORTS DUARTE Quito, D.M. 7 de febrero de 1997

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APENDICE Z Z.1 DOCUMENTOS NORMATIVOS A CONSULTAR Esta norma no requiere de otras para su aplicacin.

Z.2 BASES DE ESTUDIO Norma Tcnica Colombiana NTC ICONTEC 4228 Documentacin. Elaboracin de hoja de vida. Instituto Colombiano de Normas Tcnicas y Certificacin. Bogot, 1997

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INFORMACIN COMPLEMENTARIA
Documento: TITULO: DOCUMENTACIN. ELABORACIN DE HOJA DE Cdigo: NTE INEN 2 414 VIDA. REQUISITOS. FD 05.04-403 ORIGINAL: REVISIN: Fecha de iniciacin del estudio: Fecha de aprobacin anterior por Consejo Directivo 2004-10-08 Oficializacin con el Carcter de por Acuerdo No. de publicado en el Registro Oficial No. de Fecha de iniciacin del estudio: Fechas de consulta pblica: de Comit Interno del INEN: Fecha de iniciacin: 2005-09-23 Integrantes del Comit Interno: NOMBRES: Dr. Ramiro Gallegos (Presidente) Ing. Gustavo Jimnez Ing. Fausto Lara Arq. Carlos Maldonado Ing. Csar Jara (Secretario Tcnico) a

Fecha de aprobacin: 2005-09-23

INSTITUCIN REPRESENTADA: DIRECTOR DEL REA TCNICA DE SERVICIOS TECNOLGICOS DIRECTOR DEL REA TCNICA DE NORMALIZACIN REA TCNICA DE NORMALIZACIN REA TCNICA DE NORMALIZACIN REA TCNICA DE NORMALIZACIN

Otros trmites: El Consejo Directivo del INEN aprob este proyecto de norma en sesin de 2006-02-08 Oficializada como: Voluntaria Registro Oficial No. 241 de 2006-03-31 Por Acuerdo Ministerial No. 06 101 de 2006-03-08

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Instituto Ecuatoriano de Normalizacin, INEN - Baquerizo Moreno E8-29 y Av. 6 de Diciembre Casilla 17-01-3999 - Telfs: (593 2)2 501885 al 2 501891 - Fax: (593 2) 2 567815 Direccin General: E-Mail:furresta@inen.gov.ec rea Tcnica de Normalizacin: E-Mail:normalizacion@inen.gov.ec rea Tcnica de de Certificacin: E-Mail:certificacion@inen.gov.ec rea Tcnica de de Verificacin: E-Mail:verificacion@inen.gov.ec rea Tcnica de Servicios Tecnolgicos: E-Mail:inencati@inen.gov.ec Regional Guayas: E-Mail:inenguayas@inen.gov.ec Regional Azuay: E-Mail:inencuenca@inen.gov.ec Regional Chimborazo: E-Mail:inenriobamba@inen.gov.ec URL:www.inen.gov.ec

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