ESCUELA PROFESIONAL DE SISTEMAS E INFORMATICA

CURSO:

INGENIERIA DE LA INFORMACION
DOCENTE:

ING. MARIO SEMINARIO ATARAMA

TEMA: WORKFLOW ALUMNO: DAVID CISNEROS PALACIOS

WORKFLOW

Definicin:
Estudio de aspectos operacionales de una o mas actividades del trabajo; automatizar sus tareas para la ejecucin del proceso de negocio incluyendo su seguimiento y herramientas para gestionarlo.

Objetivos:
Automatizar tareas. Establecer medios de control y seguimiento. Independizar el mtodo y flujo de trabajo de las personas. Soportar procesos de reingeniera de negocio. Agilizar el proceso de intercambio de informacin. Agilizar la toma de decisiones en una organizacin.

Beneficios:
Segn los procesos de negocio los beneficios de los flujos de trabajo pueden ser: Ahorro de tiempo, mejora de la productividad y eficiencia de la empresa(AUTOMATIZACION).

Mejor control de procesos (NORMALIZACION METODOS) flexibilidad y escalabilidad.

Beneficios:
Mejor atencin y servicio al cliente(CAPACIDAD DE RESPUESTA).

Optimizacin de la circulacin de informacin interna. Integracin de procesos empresariales.

Caso: Tecnologa Workflow en la

Universidad ABC
Automatizar los procesos administrativos especficamente en el proceso de registro de tesis y procesos intervinientes. Factores crticos que ocasionan retrasos: - No secuencia de horario de trabajadores. - Extravi de documentos(papel). - Centralizacin de documentos(CB). - Falta de capacitacin de personal

Propuesta:

Implantar mtodos que permitan una mejor gestin de horarios flexibles. Automatizar mtodos de administracin, seguimiento y control de la informacin; independientes del flujo de informacin.

Propuesta: Normalizar los mtodos, reuniendo datos relevantes para digitalizar la informacin.

El mas importante el factor personal(RRHH) Brindar capacitaciones y evaluaciones peridicas (competitividad y compaerismo)

Propuesta: En funcin de las necesidades y capacidad de la organizacin, se implementara hardware y software base de aplicacin que interactuar con todos los procesos administrativos permitiendo ver el flujo de la informacin en cualquier punto del flujo de trabajo. - Red. - Aplicacin escritorio o web a medida.

GRACIAS A TODOS POR SU ATENCION