Herramientas Administrativas del Control Estadístico de la Calidad

INTRODUCCIÓN
En el presente informe ofrecemos una visión de los aspectos básicos de cada una de las herramientas administrativas del control estadístico de la calidad ya que nos informan acerca de cómo está funcionando un sistema determinado, por lo que su planificación debe de estar elaborada de una forma eficaz y eficiente, para así poder corregir los problemas que obstruyan dicho proceso. También tomamos en consideración el aspecto de que las siete herramientas básicas ayudan a resolver la gran mayoría de los problemas que enfrenta una empresa, excepto los de naturaleza intangible y compleja por su alto grado de interrelación con otros problemas y que el diagrama de afinidad, el diagrama de relaciones, el diagrama de árbol, el diagrama matricial o de matriz, la matriz de análisis de datos, la gráfica de programación de decisiones de proceso y diagrama de flechas son de mucha utilidad para la solución de este tipo de problemas.

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Herramientas Administrativas del Control Estadístico de la Calidad

OBJETIVOS
General: Describir cada una de las herramientas administrativas o de gestión para el control estadístico de la calidad, enumerando e identificando cada una de las fases así como los pasos que hay que seguir para desarrollarlas, contribuyen grandemente a la función de liderazgo de la calidad en cualquier empresa. Específicos: Definir cada una de las herramientas administrativas para el control estadístico de la calidad y proporcionar los pasos a seguir para la construcción de cada una de ellas. Formular ejemplos que ayuden a comprender la estructuración de cada una de las herramientas de gestión para el control estadístico de la calidad. Mencionar algunas de las diferencias que existen entre cada una de las herramientas, cuando y como hacer uso de ellas, y las ventajas que ofrecen en la toma de decisiones.

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descubiertos en la primera fase. 3 . Diagramas de afinidad y diagráficos de interrelaciones. diagrama de relaciones. Promueve la apropiación de los resultados que emergen porque el equipo crea tanto la introducción detallada de contribuciones como los resultados generales. Tercera fase: En esta etapa se desarrollan una secuencia de tiempos y planes contingentes para las acciones desarrolladas en la segunda fase. opiniones. El uso de un diagrama de afinidad produce un consenso por medio de la clasificación que hace el equipo en lugar de una discusión. matriz de análisis de datos.J.Herramientas Administrativas del Control Estadístico de la Calidad HERRAMIENTAS ADMINISTRATIVAS DEL CONTROL ESTADÍSTICO DE LA CALIDAD Las siete herramientas administrativas sirven para apoyar la función de liderazgo de la calidad. Diagrama de Afinidad Fue creado por Kawakita Jiro. Diagrama sistemáticos. gráfica de programación de decisiones de proceso y diagrama de flechas. Utilidades: Promueve la creatividad de todos los integrantes del equipo de trabajo en todas las fases del proceso. Consisten en las siguientes tres fases: Primera fase: Identificar el problema del producto o proceso. Las siete herramientas administrativas son: diagrama de afinidad o método KJ. diagrama matriz. mientras que las siete herramientas básicas se usan más en problemas operativos. organizar y consolidar una extensa y desorganizada cantidad de información verbal (hechos. Su objetivo es generar. Segunda fase: Determinar la acción necesaria para solucionar el problema del producto o del proceso. diagrama matricial o de matriz. Derriba barreras de comunicación y promueve conexiones no tradicionales entre ideas y asuntos. conocido también como el método K. Comprende el análisis del cuadro del programa de decisión del proceso y diagrama de flechas. Este ayuda a agrupar aquellos elementos que están relacionados de forma natural. todo esto referente a un problema del producto o proceso. intuición y experiencias). opiniones e ideas sobre áreas que se encuentran en un estado de desorganización. Como resultado cada grupo se une alrededor de un tema o concepto clave. glifos (una unidad gráfica). Está diseñado para reunir hechos. diagrama de árbol. El diagrama de afinidad es una forma de organizar la información reunida en las sesiones de lluvia de ideas.

5. Colocar todas las tarjetas sobre una mesa de trabajo sin ningún orden. 3. Exhortar a pensar individualmente y discutir como equipo el problema presentado. El tema sobre el que se quiere trabajar es confuso. convirtiéndose dicha tarjeta en la cabecera de la pila. Todos los miembros del equipo mueven las tarjetas formando pilas. 4. 7. luego identifica los patrones entre las ideas generadas. Puede utilizar como punto de partida la información generada en el diagrama de afinidad requiere que el equipo de trabajo conozca a fondo el problema a analizar. Además. 4 . Ejemplo: En una compañía dedicada a la producción de útiles escolares se desea analizar los elementos necesarios para la elaboración de un portaminas de calidad. identifica las “causas raíces” y las distingue de los “efectos” de los problemas. (Ver Anexo I) Diagrama de Interrelaciones Permite identificar las conexiones lógicas y secuenciales entre el problema de un producto o proceso y las ideas relacionadas con el mismo. que dentro de las mismas se tenga relación. Se quiere organizar un conjunto amplio de datos. El líder escribe una pregunta sobre un problema del producto o proceso. Se selecciona de cada pila una tarjeta que resuma la información de la misma. El líder transfiere la información de las tarjetas a la pizarra y traza un círculo alrededor de cada pila. colocando la información en tarjetas. Ayuda a solucionar problemas. conectándolas entre sí mediante líneas. Construcción: Comienza con la identificación de un problema y con los miembros adecuados de un equipo. señala como una variable afecta a otras. La diferencia entre el diagrama de afinidad y el de interrelaciones es que el primero requiere un proceso más creativo y el segundo proceso lógico. 2. Pasos: 1. Si no hay ninguna. 6. Seleccionar un miembro del equipo que sea líder. El grupo genera muchas ideas referentes al problema. el líder la prepara. ya que muestra las variables que intervienen en ellos y como están interrelacionadas.Herramientas Administrativas del Control Estadístico de la Calidad Ventajas: Se pretende abordar un problema de manera directa.

El enunciado del problema colocado en el centro trazando una línea circular doble alrededor de él. 8. Interpretación del Diagrama de Interrelaciones: Dado que el diagrama no está restringido a una estructura específica. Su utilización está especialmente indicada cuando el problema o la situación representada constan de varios efectos u objetivos principales y de igual importancia. Se trata de otra forma más clara de presentación. Analizar el diagráfico. La gerencia identifica un equipo apropiado para dar una solución. Contar para cada tarjeta el número de flechas lejos y apuntando hacia ella. Su construcción consiste en los siguientes pasos: 1. La gerencia identifica un problema del producto o del proceso. 7. pues en un cuadro se explica el diagrama. el cual escribirá el problema. 6. 4. Ejemplo: Una empresa dedicada a la fabricación de pañales para bebés desea con su producto evitar las rozaduras y por ende el maltrato de la piel de dichos bebés. 5. Si el enunciado del problema se extrajo del diagrama de afinidad deben ordenar las tarjetas de modo que estén más cerca las que tengan relación. 9. Su única regla es disponer los factores interrelacionados de forma que el diagrama resulte claro y armónico. en estos casos se utiliza la matriz de entrada y salida. en ocasiones resulta muy difícil interpretarlo debido a la gran cantidad de flechas. 2. Una característica funcional o un valor que tenga un mayor número de salidas será la causa principal y aquella que tenga un mayor número de entradas y pocas salidas será el efecto principal. Cuando la punta de la flecha esté apuntando hacia la tarjeta será el efecto. con la que se evita el problema de estar siguiendo líneas. Una flecha que sale de un círculo indica un efecto. (Ver Anexo II) 5 . lejos de ella será la causa.Herramientas Administrativas del Control Estadístico de la Calidad Con el uso de esta herramienta se busca identificar la “causa raíz” de un problema e identificar claramente la relación de las causas con sus efectos y determinar un camino de acción a seguir para alcanzar algún objetivo. Al final se suman el total de entradas y de salidas. Los miembros del equipo eligen un líder. Una característica funcional o un valor para un cliente son representados por un círculo. Colocar ambas cuentas encima de la tarjeta Identificar el factor clave de causa y efecto. Esta forma no presenta ninguna restricción formal. 3. así se determinan las causas raíces (mayor números de salidas) y los efectos (menor números de salidas).

los diferentes elementos o factores del problema que se analiza. También están otros como los diagramas matriciales “A”. Existe una gran cantidad de matrices. La intersección entre los elementos de ambos conjuntos es la relación entre ellos. determinando así cuales son las de mayor impacto. que tiene un formato sencillo además asigna un peso a las relaciones. “X”. Esta matriz es un método gráfico que facilita la información entre una cantidad de elementos. Para su elaboración partimos de dos conjuntos y colocamos cada uno en los vectores de la matriz. es necesario presentar la información en una forma más fácil de comprender y que muestre la fuerza de las relaciones existentes. Las matrices se utilizan con frecuencia en el despliegue de la función de calidad y en la administración por directrices. o débil. Son muy empleadas dado que sirven para ordenar grandes cantidades de datos relacionados con dos o más problemas de productos o de procesos facilitando la identificación de la relación que pueda existir entre los factores de dicho problema. a pesar de ser ambos de gran ayuda en la búsqueda de soluciones. El tipo de relación se representa colocando un símbolo en la intersección. “T”. Estas necesidades se eliminan usando la matriz de relaciones. Guía en la priorización: Permite identificar los factores principales y más relevantes del tema en estudio. También debemos tomar en cuenta que la relación puede ser de causa – efecto. que nos ayudarán a comprender su naturaleza (diagrama matricial). Como se tienen todas las relaciones. “C” y “Y”. de responsabilidad o un efecto negativo. pero todas poseen la misma estructura básica. conjugando múltiples dimensiones o vías de análisis en el estudio a desarrollar. mediante un sistema de columnas e hileras. Los formatos estándar son los tipos: “L”. Claridad: El Diagrama Matricial presenta gran cantidad de información sobre situaciones complejas de forma clara y concisa. solo varían dependiendo del número de elemento que se estén analizando. Los más altos son los “pocos vitales” o las actividades de mayor impacto. para obtener los totales por columnas. El símbolo será diferente dependiendo de sí la relación es fuerte. debe asignarse un peso numérico a cada una de ellas.Herramientas Administrativas del Control Estadístico de la Calidad Diagrama de Matrices o Matricial Al ver el diagrama de afinidad y el diagrama de relaciones nos damos cuenta de que. son: Pensamiento multidimensional: Establece relaciones entre diferentes tipos de factores. mediana. A continuación se presentan los conceptos fundamentales que hay que manejar al hablar de un diagrama matricial: 6 . El análisis se realiza con el propósito de identificar las acciones más convenientes a tomar para solucionar el caso en estudio. debido a que son esquemas que permiten relacionar. Las características principales.

etc. Tipo: Conjunto de factores agrupables según una característica común. tres o como máximo cuatro. Se utiliza para representar las relaciones entre los factores que componen un tipo determinado (A). El número de tipos implicados será dos. etc.). servicio. B) mediante una disposición en filas y columnas. etc. Ejemplo: Relaciones entre efectos y causas.Herramientas Administrativas del Control Estadístico de la Calidad Factor: Elemento que distingue cada una de las partes de un producto. En primer lugar es necesario clarificar el objetivo del estudio a realizar. relaciones entre necesidades del cliente y características de un producto o servicio. Tipo C: causas de un efecto. entre los cuales tenemos los siguientes modelos: Diagrama Matricial en "L": Es el Diagrama Matricial básico. Diagrama Matricial en "A”: Este modelo de diagrama es un caso particular del Diagrama Matricial en "L". En función del resultado del paso anterior (número de tipos de factores implicados en el estudio) se elige el tipo de Diagrama Matricial adecuado. para poder identificar los tipos de factores que deben intervenir en su análisis. Paso 2: Determinar el Diagrama Matricial a utilizar. Tipo B: necesidades de los clientes. 7 . Denominamos “Tipo” a un conjunto de factores que tienen una característica común para su agrupación (Ej.: Tipo A: características de un producto. proceso. se utiliza para representar relaciones entre dos tipos distintos (A. Su construcción consiste en los siguientes pasos: Paso 1: Clarificar el objetivo de la construcción del Diagrama Matricial.

8 . Se utiliza para representar las relaciones entre tres tipos de factores distintos (A.Herramientas Administrativas del Control Estadístico de la Calidad Diagrama Matricial en "T": Es la combinación de dos Diagramas Matriciales en "L". Diagrama Matricial en "Y": Es la combinación de tres Diagramas Matriciales en "L". B y C) agrupándolos de la siguiente forma: Relaciones entre el tipo A y el tipo B. B y C) agrupándolos de la siguiente forma: Relaciones entre el tipo A y el tipo B. Relaciones entre el tipo B y el tipo C. Se utiliza para representar las relaciones entre tres tipos distintos (A. Ejemplo: Relaciones entre necesidades de los clientes y características del servicio y entre necesidades de los clientes y características del servicio de la competencia. Relaciones entre el tipo A y el tipo C.

B. en los sistemas electrónicos de proceso de datos. Se utiliza para representar las relaciones entre cuatro tipos diferentes (A. y por último los procesos y los defectos encontrados. estas causas y los procesos de producción. Ejemplo: Relaciones entre: Distintos defectos y sus causas. acciones de gestión. Las aplicaciones de este tipo de diagrama en la práctica son muy limitadas y un ejemplo de aplicación podría ser el análisis de relaciones.Herramientas Administrativas del Control Estadístico de la Calidad Relaciones entre el tipo C y el tipo A. C y D) agrupándolos de la siguiente forma: Relaciones entre el tipo A y el tipo B. datos de entrada y datos de salida. Relaciones entre el tipo D y el tipo A. 9 . Relaciones entre el tipo B y el tipo C. Relaciones entre el tipo C y el tipo D. entre las funciones de gestión. Diagrama Matricial en "X": Es la combinación de cuatro Diagramas Matriciales en "L".

Estudios de Mercado. Ejemplo: Relaciones entre necesidades de los clientes. Encuestas. teniendo en consideración tres puntos de vista simultáneamente. como a nivel conceptual. Diagramas de Árbol. En general. tanto a nivel gráfico. Tormenta de Ideas. Este tipo de diagrama presenta dificultades. es necesario el uso de otra herramienta para desarrollar este paso. Paso 3: Identificar los factores correspondientes a cada uno de los tipos que están implicados en el estudio. La identificación de los factores integrantes de cada tipo no tiene una metodología definida ya que pueden ser de muy diversas clases. B y C). características del producto y mensajes publicitarios.Herramientas Administrativas del Control Estadístico de la Calidad Diagrama Matricial en "C": Se utiliza para representar las relaciones entre tres tipos distintos (A. 10 . como por ejemplo: Análisis sobre Diagramas de Flujo.

a) Establecer qué tipo debe ser representado en las filas y cual en las columnas. La elección de la más idónea dependerá de la naturaleza del tipo de factores a identificar. c) Rotular la notación o título correspondiente a cada tipo. b) Se determina la intensidad de la relación mediante datos existentes o el juicio de expertos en el tema estudiado. d) Rotular los factores pertenecientes a cada tipo en las filas y columnas. ejemplo: Paso 5: Identificar y marcar las relaciones entre los factores de ambos tipos. a) Se toma el primer elemento de las filas y se repasa cada uno de los elementos de las columnas. El diagrama se dibujará según el modelo elegido. Para otros tipos de diagramas se tendrán en cuenta las agrupaciones dos a dos que deben ser realizadas. b) Dibujar tantas filas y columnas como factores tengan los tipos correspondientes. identificando todos los que están relacionados con aquél. y en analogía a la secuencia que se detalla a continuación para el diagrama en "L". Se manejarán escalas con un mínimo de dos niveles de intensidad y un máximo de cuatro.Herramientas Administrativas del Control Estadístico de la Calidad Lista o información ya existente. Las más usuales son: 11 . Paso 4: Dibujar el Diagrama Matricial. Los rótulos serán claros y autoexplicativos. añadiendo un espacio para la rotulación de cada tipo.

Ejemplo: d) Repetir este proceso para los elementos de las filas segunda. 12 . etc. Como mínimo: Título explicativo sobre las relaciones representadas. El diagrama debe "hablar por sí mismo". tercera.Herramientas Administrativas del Control Estadístico de la Calidad c) Dibujar el símbolo correspondiente a la intensidad en la casilla de intersección entre la fila y la columna de los elementos relacionados. Ejemplo: Paso 6: Rotular el Diagrama y añadir la información relevante. por tanto se incluirá toda la información relevante para su interpretación.

Utilización: Debido a las características principales del Diagrama Matricial su construcción es útil cuando: Es necesario recoger en un estudio. Como consecuencia de los dos puntos anteriores se puede decir que es una herramienta útil para cualquier acción de planificación. Utilización en las fases de un proceso de solución de problemas: El Diagrama Matricial es de utilidad en diferentes puntos de dicho proceso: En la fase de identificación de oportunidades de mejora (identificación de proyectos) y en la planificación de desarrollo de las mismas. Esta información da una visión global muy completa sobre dicho tema. Durante la fase de diagnóstico en el análisis de síntomas y en la búsqueda de causas.Herramientas Administrativas del Control Estadístico de la Calidad Breve explicación de cómo han sido establecidas. Interpretación: Un Diagrama Matricial proporciona información sobre la existencia e intensidad de las relaciones entre diversos aspectos relacionados con un tema en estudio. Se requiere información simultánea sobre relaciones de factores implicados en dicho tema. diferentes puntos de vista sobre el mismo tema. Leyenda del significado de los símbolos utilizados. 13 . y permite tener en cuenta las implicaciones derivadas de la acción sobre cualquiera de los elementos implicados en el mismo. Ejemplo: Intensidad de las relaciones entre los defectos y modelos de radio Intensidad de la relación = Frecuencia de aparición del defecto Las evaluaciones de este ejemplo se basan en los datos de todas las reparaciones efectuadas en el taller de reparación XXX en un mes.

Identificación de proyectos. (Véase Anexo III) Matriz Análisis de Datos – Glifo El glifo ayuda a revelar las interrelaciones entre dos o más filas respecto a las características (conocidas como dimensiones) de la calidad del producto o del proceso. La herramienta es muy útil para: Identificación de problemas. deben resolverse inmediatamente. Diseño de soluciones y controles. y se analiza la compatibilidad (relaciones negativas o positivas) entre cada una de las características. El Diagrama es un ejemplo típico de Diagrama Matricial para el diseño de producto o servicio. El diagrama de este ejemplo se construyó para el diseño del espejo retrovisor de un nuevo modelo de coche. Ejemplo: Diseño del espejo retrovisor de un coche. Definición de equipos. Aquí se relacionan las necesidades del cliente con las características de diseño del espejo.Herramientas Administrativas del Control Estadístico de la Calidad Durante la fase de solución para la evaluación de alternativas de soluciones. Las relaciones entre las características del producto o servicio propio y las de los competidores. Utilización en las fases de un proceso de planificación avanzada de la calidad: El Diagrama Matricial es de gran utilidad para este proceso ya que en él deben tenerse en cuenta al menos: Las relaciones entre las necesidades de los clientes y las características del producto o servicio. Priorización de causas. o sea que. tomando como base un determinado criterio. Esta herramienta es muy útil para: Evaluación de posibles soluciones. Se parece a una matriz de relación donde se 14 . y en la identificación y análisis de puntos de resistencia al cambio. Las relaciones entre las características de un proceso y las características que definen su plan de control. Las relaciones entre las características del producto o servicio y las características del proceso correspondiente a su producción o prestación. Tratamiento de la resistencia al cambio. Las relaciones entre las características del producto o servicio entre sí. ya que en ella se identifican las actividades prioritarias. de la Compañía “X”. La Matriz Análisis de Datos es también conocida como Matriz de Priorización. Análisis de síntomas.

ya que determina la secuencia de pasos a seguir y también la asignación de recursos limitados. en cambio la matriz de relación las encuentra con base en relaciones causales. 2. 4. Debemos tomar en cuenta que la matriz es solo un auxiliar en la toma de decisiones.Herramientas Administrativas del Control Estadístico de la Calidad identifica cuales son las actividades de mayor impacto. 3. La forma de calificar. o sea. 2. por lo tanto. Construir el glifo con la información de la característica de calidad de cada fila y analizarla Ejemplo: “Proyecto para Desarrollar un Sistema de Costos y Rentabilidades” de la Compañía “Y”. 8. Describir una fila ideal respecto a las características (dimensiones) de la calidad que se estudian. 3. etc. Identificar las filas en estudio claramente definidos. El peso de cada criterio. la mejor opción es el diagrama de flechas. Decidir el problema que se va a resolver. 5. programar las actividades necesarias en el cumplimiento de una tarea compleja lo más pronto posible. En la elaboración de esta matriz. Con esta 15 . (Ver Anexo IV) Diagrama de Flechas Cuando se desea establecer un plan de acción con secuencia de tiempo para poner en práctica el mejoramiento de un proceso o producto cuando se conocen de antemano los pasos comprendidos en dicho mejoramiento. Si los resultados no parecen lógicos. puede volverse a desarrollar. 6. Al final. Situar los datos obtenidos en el diagrama matriz. controlando el progreso de cada actividad. según el criterio tomado para evaluar. comparando cada elemento con todos los demás y dándole un peso. La diferencia es que la matriz de Priorización utiliza como base un criterio (recurso financiero. Se emplea. Establecer las definiciones operativas para las características de la calidad. se parte del conjunto de elementos y del criterio de Priorización. se suma el total de renglones y el número más alto es el problema con mayor impacto. Preparar un instrumento de recolección de datos. se continúa determinando la importancia relativa de cada problema. Los criterios para evaluar. dadas las necesidades de tomar en cuenta el factor tiempo y las relaciones en la subordinación de actividades. dejando los más importantes. Es similar un diagrama de flujo. tiempo. La matriz de Priorización es de gran ayuda. 7. este diagrama. no debemos basarnos ciegamente en ella. Desarrollar esta matriz implica la determinación de: 1. Por otro lado ayuda a reducir el número de elementos iniciales. Identificar las características (dimensiones) del producto o proceso. Pasos para realizar su construcción: 1. costo.) para encontrar dichas actividades.

clara y ordenada de la secuencia de actividades necesarias para llevar a cabo un proyecto. Características principales de las herramientas Enfoque lógico: La utilización de esta herramienta obliga a una planificación completa y disciplinada del proyecto. Evento / hito: Un evento o hito. coordinando al mismo tiempo las tareas simultáneas. revisar el plan en la etapa de planeación y clasificar las prioridades del proyecto. y consume tiempo y otros recursos. 16 . Objetivo: Expresión escrita de lo que se pretende conseguir con la realización del programa o proyecto que se planifica. Impacto visual: Proporciona una visión global. Este tipo de diagrama facilita la ejecución de proyectos que tienen como limitante el factor tiempo y la determinación de los cambios que puedan darse después de haber implantado el plan inicial. tal como se utiliza en el diagrama de flechas.). de sus interdependencias lógicas y de otros aspectos relevantes (tiempos. sin que exista un hito intermedio. costos. considerando el tiempo de cada una de ellas y su monitoreo. de la dependencia lógica entre dos actividades (una no puede comenzar antes que se haya acabado la otra). incluyendo las actividades que puedan realizarse simultáneamente. facilitando la comprensión y comunicación del plan. Priorización: Permite ordenar las áreas y actividades involucradas en el proyecto según su relevancia en el cumplimiento del plan. elaborar un plan completo y detallado. Representa una situación y no consume. Actividad: Ejecución real de la tarea. Actividad imaginaria: Representación gráfica. Además proporciona información rápida sobre el impacto rápido sobre el impacto de un retraso en las actividades subsecuentes y en todo el proyecto. etc. ni tiempo ni otros recursos. cuando lo sigue (precede) directamente. Se busca determinar el tiempo óptimo para ejecutar cada actividad y la secuencia que debe seguirse. Se utilizan una serie de símbolos para facilitar su interpretación. Evento / hito sucesor (predecesor): Un evento o hito se considera sucesor (predecesor) de otro. siguiendo una secuencia lógica. es el punto de comienzo o de término de un trabajo.Herramientas Administrativas del Control Estadístico de la Calidad herramienta se programan todas las actividades para cumplir con las tareas designadas. la duración máxima y mínima de cada uno de ellos. En un diagrama de flechas. No comportan verdadero trabajo y tienen una duración igual a cero. las actividades representan el trabajo necesario para pasar de un acontecimiento al siguiente. El diagrama se elabora mostrando gráficamente la secuencia de pasos. Es similar a la técnica conocida como Camino de Ruta Crítica. Su objetivo es determinar el tiempo óptimo de un proyecto. en forma de actividad. identificar las actividades necesarias para el cumplimiento del tiempo mínimo.

sin comprometer el plan de marcha del proyecto. la elección de los puntos clave (hitos) del proyecto. definiendo el trabajo al que corresponden. Ningún evento puede considerarse como alcanzado hasta que todas las actividades que conducen al mismo estén terminadas. Es importante identificar claramente para qué tipo de decisiones se utilizará el Diagrama de Flechas. puesto que el objetivo de la construcción influirá sobre el grado de detalle del diagrama. No puede terminarse ninguna actividad hasta que el evento que le precede haya tenido lugar. Ejemplo: 17 . Paso 2: Definir los límites del proyecto a planificar. Paso 1: Concretar el objetivo de la construcción del Diagrama de Flechas. Cada actividad se identificará como "Aij". hay que completar la actividad que une los dos eventos. Recopilar una lista-leyenda de las actividades. Construcción del diagrama de flechas: La construcción de un Diagrama de Flechas se basa en las siguientes ideas clave: Para pasar de un evento a otro. sustituyendo "i" por el número correspondiente al evento de comienzo de la actividad y "j" por el número correspondiente al que finaliza la actividad. Las flechas indicarán el sentido de la secuencia lógica (hacia la derecha).Herramientas Administrativas del Control Estadístico de la Calidad Holgura: La holgura de un evento o hito indica el margen de seguridad de tiempo de que se dispone para alcanzarlo. Conectar cada evento con todos sus sucesores por medio de flechas. Paso 4: Definir y representar las actividades. Determinar el evento inicial y el evento final del proyecto.

Herramientas Administrativas del Control Estadístico de la Calidad Paso 5: Identificar las actividades imaginarias. Estas representan situaciones imposibles y anulan la utilidad del Diagrama. b) Comprobar que el Diagrama no contenga "mallas cerradas". Ejemplo: Paso 6: Comprobar la integridad del gráfico. que sus eventos predecesores y las actividades que los conectan son efectivamente suficientes para alcanzarlo. Evidenciar las dependencias lógicas. que componen la "malla cerrada". a) Comprobar. para cada evento. en una mala identificación y/o definición de uno de los eventos o una de las actividades. Ejemplo: Utilización durante las fases de un proyecto 18 . que no comportan trabajo. conectando los dos eventos con una flecha discontinua. El problema tiene su origen.

La principal ventaja de utilizar el diagrama sistemático es que permite visualizar y enfocar de manera clara y detallada las metas. así como para verificar si los medios son factibles o no. Cualquier método usado parte de la definición del objetivo básico. el cual debe conocer a fondo el problema o situación analizado siguiendo un proceso lógico. Permite hacer frente a cambios en los planes o en las situaciones una vez se haya empezado ya la implantación del proyecto. En sí. también determina las causas de un problema y origina un plan que solucione el problema determinado con los medios más efectivos para alcanzar un objetivo. El objetivo principal puede tomarse de algún encabezado o nombre del diagrama de afinidad o la causa central de un diagrama de relaciones. todo esto en un formato ordenado que va de lo general a lo específico. y sin necesidad de más análisis. hasta el seguimiento y control de los resultados. En estadística Thomas Bayes desarrolló un concepto útil al calcular ciertas probabilidades valiéndose del diagrama de árbol.Herramientas Administrativas del Control Estadístico de la Calidad Un Diagrama de Flechas es. El trabajo se realiza en equipo. es el medio. una herramienta muy útil en todas las fases de un proyecto. para medir la posibilidad o probabilidad de ocurrencia de eventos futuros. El uso de este diagrama es recomendable cuando no es posible estructurar la secuencia de los medios mentalmente y es necesario hacerlo por escrito para comprenderlo mejor y no dejar pasar ningún detalle. estimulando el pensamiento lógico. submetas. Se busca encontrar el modo más apropiado y efectivo desplegando el objetivo principal en subobjetivos. Cuándo se realiza por asociación. por lluvia de ideas y un diagrama de afinidad. Proporciona una visión general del proyecto. así como los procesos y medios que se requieren para lograrlas. 19 . Facilita revisiones del proyecto y de su planificación. puesto que: Obliga a la planificación completa y ordenada de un proyecto. la diferencia radica en la forma de determinar los medios. A partir del cual se desglosan los subobjetivos tratando de alcanzar el mayor grado de detalles posible. ya por sí mismo. Ejemplo: ¿Cómo asar y comer carne? (Véase Anexo V) Diagrama Sistemático ó de Árbol El diagrama árbol parte de un objetivo principal y consiste en encontrar los medios necesarios para alcanzarlos siguiendo una secuencia lógica. Permite identificar todas las interrelaciones y dependencias lógicas/secuenciales de las diferentes actividades necesarias para llevar a cabo el proyecto. La elaboración del diagrama puede hacerse por asociación. o lluvia de ideas y un diagrama causa – efecto. los medios se definen haciendo la pregunta ¿Qué hacer? y ¿Cómo lograrlo? La respuesta a la primera pregunta es el objetivo y la de la segunda. desde la primera planificación.

Ante este cambio se puede responder con anticipación si se conocen los planes. Cada actividad debe analizarse preguntándose ¿Qué puede salir mal? Las respuestas se colocan debajo de cada actividad y a cada una se le asigna una acción. en caso contrario. este método se emplea para buscar soluciones a los problemas que suelen surgir en una empresa o proceso en forma inesperada. Para su elaboración se parte de la meta. cuando se agregue un cambio a una tarea ya conocida. Se elige un líder para coordinar las actividades.Herramientas Administrativas del Control Estadístico de la Calidad Construcción: 1) La administración selecciona un problema. cuando 20 . “-----------------causa que---------------” c) Colocando las ideas del paso b a la derecha del problema en forma de diagrama de árbol. 2) Se forma el equipo para estudiar el problema. Por último se evalúa si dicha acción puede ser usada o no. b) Encontrando las ideas relacionadas más de cerca con el problema haciendo preguntas como: i. Es conveniente aplicar este diagrama. Ejemplo: Nelsy y sus amigas fueron a comprar jugos naturales. clase de jugo: tamarindo y toronja. analizando de antemano todos los cursos alternativos de acción que se podrían considerar en caso de que se presentaran contingencias de este tipo. después se colocan las actividades en orden secuenciales para alcanzar la meta. 5) Se estudia el diagrama sistemático para encontrar temas de acción que resolverán el problema. 4) El equipo construye el diagrama sistemático. color del vaso: verde. entre otros casos. una vez que el proyecto ha sido implantado. ¿Cuántas posibilidades le ofrecen en la venta? (Véase Anexo VI) El Cuadro del Programa de Decisión del Procedimientos (CPDP) Conocido también como Gráfica de Programación de Decisiones de Proceso ó Diagrama de Contingencias. Aquí se utiliza el diagrama de contingencia. La técnica ayuda a anticipar problemas y prepara acciones que lo contrarresten con lo cual se logre el mejor resultado posible. El diagrama muestra las debilidades de un plan y considera las acciones. Debido a las condiciones cambiantes del medio. actualmente es común hacer cambio en los planes. al pedir los jugos les dieron las siguientes posibilidades: tamaño del vaso: grande ó pequeño. pues previene la ocurrencia de algún problema o prepara el plan para actuar cuando se presente. 3) Los miembros del equipo tienen una sesión de tormenta de ideas para comprender el problema. diagrama de afinidad y diagráfico de interrelaciones. a) Colocando la tarjeta del problema en el lado izquierdo del área de trabajo. es necesario tener conocimiento de las medidas necesarias para responder a ellos. se tiene que tomar en cuenta la consideración cuidadosa de los medios hacia un objetivo o las causas con un efecto. “ ------debe suceder para lograr-------” ii. azul y café. para identificar todos los posibles problemas de un plan.

para cada rama restante 9) Revise todas las ramas 10) Analice el CPDP Ejemplo: Compra de un refrigerador por contingencia.Herramientas Administrativas del Control Estadístico de la Calidad el plan de implementación sea muy complejo o cuando se busque la mayor eficiencia posible Permite determinar que procedimiento seguir para obtener los resultados deseados al evaluar el progreso de los eventos relacionados con las variables de salida y ayuda a anticipar problemas preparando acciones que los contrarresten para obtener el mejor resultado posible. (Ver Anexo VII) 21 . El CPDP se construye utilizando los siguientes pasos: 1) 2) 3) 4) 5) Seleccionar una acción que necesite un plan de contingencias Identificar a un grupo apropiado para solucionar el problema Seleccionar un líder que coordine las actividades Elaborar un diagrama sistemático del problema Seleccionar una rama del diagrama sistemático. realizar una “lluvia de ideas” para encontrar respuestas a las siguientes preguntas: ¿Cuáles son los posibles problemas? ¿Qué planes contingentes pueden desarrollarse? 6) Registre la información obtenida en la lluvia de ideas en una nueva rama 7) Continúe el diagrama sistemático hasta que la lluvia de ideas termine 8) Repita los pasos cinco y seis.

y aún más los ingenieros industriales deben de conocerlas ya que están llamados a darle solución a los problemas. en un factor importante en el proceso de toma de decisiones. veremos en clases posteriores fortaleciendo nuestro conocimiento sobre este tema. convirtiéndolos de esta manera. como estudiantes universitarios.Herramientas Administrativas del Control Estadístico de la Calidad CONCLUSIONES Al finalizar la presente investigación podemos concluir lo siguiente: Las Herramientas Administrativas del Control Estadístico de la Calidad y cada una de sus fases. Varias de estas herramientas se realizan con la participación de cada uno de los empleados de una organización. ya que esta información de carácter general nos ayudará a comprender lo que. en cualquiera que sea el campo en el cual desempeñen un trabajo. nos proporcionan un medio para poder tomar las mejores decisiones en una empresa. 22 . Es de suma importancia conocer un poco como están estructuradas cada una de las herramientas y los pasos que se deben de seguir para poder desarrollarlas.

ve/ciencias/8733/archivos/VIII. Allen L. estudiantes de la carrera de Ingeniería Industrial debemos de interesarnos por ampliar nuestros conocimientos sobre toda la gama de herramientas que tenemos a nuestra disposición para la resolución de cualquier tipo de problemas que se presenten en un futuro. al momento en que estemos desempeñando un cargo. McGraw Hill Tercera Edición 2003 Calidad Total para Competir (Capítulo VII) http://virtual.pdf 24 – 06 – 08 7:15 p.ucla. BIBIOGRAFIA Estadística Aplicada a los Negocios y la Economía Webster. 23 .Herramientas Administrativas del Control Estadístico de la Calidad RECOMENDACIONES Que todos nosotros.edu.m.

2000 Diagrama de Árbol http://www.m. 1992 http://www. William M. Diagrama de Relaciones Fundación Iberoamericana para la Gestión de la Calidad (FUNDIBEQ) http://www. Lindsay. México.shtml 23 – 06 – 08 6:23 p.org/metodologias/herramientas/diagrama_de_arbol. su autor consultó los siguientes libros Las 7 Nuevas Herramientas para la Mejora de la Calidad Vilar Barrio.html 24 – 06 – 08 6:05 p.pdf 22 – 06 – 08 6:40 p. Bogotá 1994 La Administración y el Control de la Calidad Evans.Herramientas Administrativas del Control Estadístico de la Calidad Folleto “Herramientas Administrativas” Las Siete Nuevas Herramientas Administrativas Condensado de: Administrar para la Calidad Gutiérrez. Mario Limusa Noriega Editores. ¿Qué es el Control Total de Calidad? Norma. James R.m.com/trabajos13/genecal/genecal.fundibeq.geocities. Que a su vez. Herramientas Administrativa de la Calidad http://www.monografias.fundibeq. Kaouru.org/metodologias/herramientas/diagrama_de_relaciones.pdf Gestión de la Calidad Herramientas Estadísticas de la Calidad Maestría Administración de Empresas (UNICAH) Promoción XIX 24 . Ishikawa.com/eureka/office/4595/herramientas. International Thomson Editores.m. José Francisco 2ª edición.

pdf 22 – 06 – 08 6:18 p.fundibeq.fundibeq.m. Diagrama de Flechas Fundación Iberoamericana para la Gestión de la Calidad http://www.html 22 – 06 – 08 6:30 p.com/angelcontrerasna/seminario/kai015. 25 .fundibeq.geocities.org/metodologias/herramientas/diagrama_matricial.org/metodologias/herramientas/diagrama_de_afinidad.pdf 22 – 06 – 08 6:20 p.m.m.org/metodologias/herramientas/diagrama_de_flechas.Herramientas Administrativas del Control Estadístico de la Calidad http://es. Diagrama de Afinidad Fundación Iberoamericana para la Gestión de la Calidad http://www.m.pdf 22 – 06 – 08 6:47 p. Diagrama Matricial Fundación Iberoamericana para la Gestión de la Calidad http://www.

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