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Qu es una descripcin de puesto?

Es un documento breve, normalmente de 4 a 5 pginas, que especifica la razn del ser del puesto en la organizacin, sus principales finalidades, su ubicacin en el organigrama de la empresa y el mbito y la dinmica del puesto en la organizacin. Este documento sirve para varios propsitos, entre los cuales pueden mencionarse los siguientes: analizar la organizacin, identificar necesidades de capacitacin y entrenamiento, valuacin de los puestos, conocer los resultados sobre los que se puede medir el desempeo del ocupante del puesto, inducir al puesto a sus nuevos ocupantes y, en la medida que un jefe comenta la descripcin del puesto con su colaborador, mejorar la comunicacin jefe - subordinado. OBJETIVOS Permitirle a la empresa cimentar las bases de la tecnificacin de la administracin de los recursos humanos. Precisar las funciones y relaciones de cada unidad de trabajo para deslindar responsabilidades, evitar duplicidad y detectar omisiones. Coadyuvar a la ejecucin correcta de las labores asignadas al personal, y propiciar la uniformidad en el trabajo. Servir como medio de integracin y orientacin al personal de nuevo ingreso facilitando su incorporacin a las distintas funciones operacionales. Evitar repetir instrucciones. Como parte fundamenta de la existencia de la descripcin de puesto tenemos el punto que a mi consideracin es la tecnificacin de la medicin de l trabajo para los individuos, as que de los beneficios que obtenemos con el uso de estas tcnicas son: 1. Evita repetir informacin, explicacin e instrucciones similares. 2. Permite a los empleados saber que es lo que se espera de ellos, cuando y como. 3. Muestra a cada uno de los empleados como encaja su puesto en el total de la organizacin. 4. Facilita el entrenamiento del nuevo personal y reducen el periodo de capacitacin. 5. Permite asegurarse que se respeten las Polticas del organismo. 6. Reduce errores operativos. 7. Evita que los cambios del sistema sean decisiones precipitadas. 8. Facilita el sostenimiento de un buen nivel organizacional. 9. Complementar el manual de organizacin. Pero para realizar estos objetivos se debe realizar un estudio anterior sobre: Organigrama. (Clasificacin de los puestos) Determinar sus principales caractersticas. Realizacin de cuestionario, observacin directa y/o entrevista con el trabajador.