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Asociación de Estudiantes de Administración Pública

Segunda Reunión: Viernes 14 de octubre, 2011.

Agenda:

1. Cursos de Verano: Campaña de concientización.

2. Proceso de Reacreditación: Información y equipo de apoyo a la EAP.

3. Plan nuevo: Mejoramiento y verificación de Calidad.

4. Asuntos de la ASEAP: Llaves, delegaciones y funcionamiento durante la próxima semana.

5. Ideas para proyectos.

Cursos de Verano: Campaña de Concientización

La Escuela de Administración Pública (EAP) solicitó nuestra colaboración para realizar en conjunto una Campaña de Concientización para que los estudiantes del Plan Viejo realicen la matrícula respectiva de los cursos que se abrirán en el III Ciclo del 2011.

El propósito de esta campaña, es que los estudiantes que por diversas razones han dejado cursos rezagados, matriculen los cursos que les corresponden para ponerse al día con el Plan solamente, no para adelantar. Para identificar los cursos que la población estudiantil requiere, la Comisión de Vida Estudiantil de la EAP realizó dos encuestas en línea y se procesaron los datos para aproximar la demanda de los mismos.

Para aquellos estudiantes que requieran cursos específicamente para graduarse, dependiendo de la demanda, también cabe la posibilidad de impartirlos de forma virtual, por tutoría o suficiencia.

En la campaña, debe promoverse el orden y el hecho de que solamente deben matricular los cursos correspondientes al semestre del Plan de Estudios en el que se encuentran. También se debe insistir en los propósitos y la importancia de las encuestas realizadas por la EAP, para agilizar los futuros procesos de matrícula y que éstos sean más eficaces. Además, otra de las intenciones sobre la obtención y actualización de los datos, es el seguimiento de los estudiantes rezagados y así reforzar el trabajo de los profesores consejeros.

Se pretende informar a los estudiantes por medios electrónicos, un puesto de información, visitas a las aulas y una sesión informativa con espacio de preguntas para que los estudiantes evacúen sus dudas.

Se trabajará con la Comisión de Vida Estudiantil y sus colaboradores: Cristiam Barquero, Deiner Vargas y María Fernanda Méndez.

Para esto, se tendrán como encargados a Roberto Aguilar, Gabriela Madrigal, María Fernanda Méndez y Rafael Cisneros, que trabajarán junto con el profesor Orlando Hernández.

Proceso de Reacreditación: Información y equipo de apoyo a la EAP.

La EAP también solicitó una Campaña de Información con el fin de incentivar e involucrar

a los estudiantes en el Proceso de Reacreditación y que conozcan más acerca de la importancia de adquirir esta titulación.

Es necesario tomar en cuenta a la Asociación de Estudiantes de Administración Aduanera y

Comercio Exterior (ASEADU), puesto que ellos son igualmente importantes y no se les ha implicado mucho en el proceso.

En este aspecto, el trabajo se llevará a cabo por medio de un trabajo conjunto en el seno de las dos Asociaciones de estudiantes de la EAP. Por tal razón, las personas que se mantendrán más de lleno serán Gustavo Viales y Esteban Flores (logística), Vincent Téllez (comunicación) en conjunto con el profesor Rodolfo Romero.

Plan Nuevo: Mejoramiento y verificación de Calidad

En la pasada reunión con el Director de la EAP, se comentó la problemática que atañe a los

y las estudiantes del Nuevo Plan de Estudios. Los mismos señalan las diferencias

metodológicas, de contenido, etc; que se presentan entre los grupos de un mismo módulo

Debido a esto, el director de la EAP, don Carlos Carranza, nos solicitó un Informe detallado con las deficiencias y principales diferencias entre los grupos del mismo Módulo, así como las propuestas para mejorar el sistema y las fortalezas y debilidades de los profesores de forma explícita.

Dicha propuesta se presentará al profesor Orlando Hernández, con el fin de hacer de su conocimiento la decadencia que actualmente se presenta, y una posible propuesta. Los compañeros que estarán encargados del Informe serán: Gabriela Madrigal, Rafael Cisneros, Diego Méndez y Josué Tuz.

Asuntos de la ASEAP: Llaves, delegaciones y funcionamiento durante la próxima semana.

Todos los miembros de la ASEAP ya poseen su propio juego de llaves.

Para la conformación de las delegaciones es necesaria la ayuda de los estudiantes del Plan Viejo, puesto que solamente los del Plan Nuevo han mostrado interés en las mismas.

La próxima semana, 4 miembros de la ASEAP (Gustavo Viales, María Fernanda Méndez, Eder Artavia y Roberto Aguilar) estarán de gira en Panamá, por ello, los horarios para el cuido del espacio físico de la ASEAP serán cubiertos de la siguiente manera:

María Fernanda Méndez: Feriado.

Roberto Aguilar: Diego Méndez.

Eder Artavia: Luis Carlos Arias.

Gustavo Viales: Karol Jiménez (miércoles) y Daniela Salas (viernes).

El encargado de turno en el cuido de la ASEAP, debe velar por el aseo, orden y correcto funcionamiento del espacio y activos disponibles.

Ideas para proyectos

Modelo del Consejo de Gobierno. Se tomará como base la forma en que la Asociación de Estudiantes de Ciencias Políticas realizó el Modelo de la Asamblea Legislativa. Se procederá con: Promoción del programa, inscripción por correo electrónico o en la ASEAP, participarían todos los estudiantes, selección de un jurado y debe haber una figura que represente al Presidente.

Modelo de la Asamblea Legislativa. Se realizará en I Ciclo del año 2012, en conjunto con la Asociación de Estudiantes de Ciencias Políticas.

Modelo Concejo Municipal: Se realizará durante septiembre del próximo año. Se tiene la intención de invitar a algún Alcalde reconocido, como Johnny Araya.

Conversatorios para la práctica del inglés. Estudiantes de Texas están dispuestos a compartir con los estudiantes de Administración Pública de manera semanal para la práctica y mejoramiento del inglés.

Pasantías. Se tienen posibilidades de pasantías para estudiantes de Administración Pública en FUNDEVI y en el Servicio Civil (Cindy Esquivel), así como en el CICAP (Gustavo Viales).

Colaboración con la Fundación Obras del Espíritu Santo. La misma es una actividad propuesta en el Consejo de Estudiantes de Económicas con el fin de coordinar la recolección de regalos para niños y niñas en Navidad. También es necesaria la contribución con el staff para la actividad en el Estadio Nacional.

Proyecto de Cursos de informática. La Delegación de Capacitación hizo contacto con una profesional que puede brindar cursos de informática. En la próxima reunión se presentará este proyecto formalmente.

a.

Formular y aplicar encuestas para la verificación de la calidad de los Módulos.

b.

Preparar la logística de la Campaña de Concientización.

c.

Encuadernar la documentación importante. Hacer el Portafolio de Controles (agregar título para Oficios de Asociaciones anteriores).

d.

e.

Hacer rótulos para el control de documentos en las papeleras del mueble.

f.

Hacer buzón de sugerencias.

g.

Buscar la base de datos con los correos de los estudiantes.