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Este sistema es una herramienta flexible para el Banco de Sangre de gestin de datos, permitiendo una la informatizacin completa de todas

sus actividades (Los donantes y los pacientes), lo que permite los usuarios un control de componentes sanguneos fcil. De acuerdo a los requerimientos y recomendaciones internacionales (AABB, ISBT), las principales caractersticas de este sistema de gestin de datos son los siguientes: 1) INTEGRAL Incluye todos los procesos llevados a cabo por los bancos de sangre, independientemente de su tamao. Contiene mdulos para: Gestin de los donantes. Manejo del paciente. Componentes de la sangre de gestin de almacenamiento. Se permite el uso de ordenadores porttiles para los siguientes procesos: Registro de donantes y donaciones en sitios externos de recogida de sangre. Comprueba la cabecera de la transfusin. 2) FCIL DE USAR Ha sido diseado para el entorno Windows. Ofrece mens desplegables con opciones para todos y cada uno de los procesos llevados a cabo por cualquier banco de sangre, por lo que es fcilmente adaptable para cada usuario necesita. Es intuitiva y amigable. Se puede utilizar con el teclado o ratn. 3) FLEXIBLE El usuario tiene un control total sobre la configuracin de decidir, entre otros, que las opciones del sistema para activar y, en base a la legislacin de cada pas, cmo cada uno de estos debe funcionar. Que trabaja para grandes Centros de Transfusin Nacional / Regional de Sangre, as como para los pequeos bancos de sangre hospitalarios. Sangre DELPHYN Banco de Datos del Sistema de Gestin Pgina 2

4) Seguridad El acceso a todas las opciones es controlado por personal de contraseas encriptadas. Hasta tres diferentes niveles de acceso estn disponibles para cada opcin. Todas las acciones de los usuarios se registran, como borrar y modificar. Incluye reglas de validacin para las donaciones y las normas de compatibilidad para transfusiones. Todas estas reglas pueden ser establecidas por el propio usuario. Las etiquetas de los componentes sanguneos se pueden imprimir: Cuando se extrae sangre del donante (flebotoma). Cuando la donacin se valida sobre la base de reglas de validacin. Cuando las bolsas de sangre se reserva para pacientes con compatibilidad pruebas. Cuando las bolsas necesarias para la transfusin de pacientes especficos se emiten. Cdigo de barras y lectores de tarjetas magnticas pueden ser utilizados para la manipulacin. 5) TRAZABILIDAD Que proporciona acceso inmediato a informacin completa sobre el fondo: - Cada componente de la sangre, si es o no se encuentra actualmente en almacenamiento. - Cada uno de los donantes, incluyendo todos los resultados de la prueba y obtuvo la donacin componentes. - Cada paciente, incluyendo todos los resultados de los anlisis de sangre y efectos adversos posibles reacciones transfusionales. Edicin condiciones que deben tenerse en cada los pacientes. 6) TECNOLOGA AVANZADA Se ha desarrollado con arquitectura cliente / servidor. Lenguaje de programacin: Borland Delphi 4.0. Es capaz de utilizar uno de los mejores bases de datos relacionales conocidos (Oracle, SQL Server, Interbase, Sybase e Informix), tanto en Windows NT/2000 y servidores Unix. Puede ser completamente integrado con los sistemas de informacin ya estn instaladas en

cada Centro (HIS y LIS). Pgina 3 Tambin se puede integrar con las aplicaciones de Internet especficas para compartir informacin entre los diversos Centros: - Gestin completa de los componentes de la sangre en el almacenamiento en diferentes Centros. - Gestin de pedidos. - Hemovigilancia. - Hemoterapia alertas y reclutamiento de donantes. Capaz de conexiones en lnea con mltiples analizadores, independientemente de su marca o modelo. Pgina 4 DESCRIPCIN DEL SISTEMA De acuerdo con las caractersticas antes mencionadas, este sistema de gestin de datos es compuesto por cinco mdulos operativos: DONANTES TRATAMIENTO DISTRIBUCIN ALMACENAMIENTO Pacientes Adems, contiene otro mdulo diseado para ofrecer una mayor flexibilidad y versatilidad para el usuario: CONFIGURACIN Tambin incluye cuatro mdulos adicionales para utilizar la informacin aportada en estos mdulos: ESTADSTICAS COLECCIONES HORARIO De Control de Usuario FACTURACIN El sistema ha sido diseado para llevar a cabo todo el almacenamiento o el nmero de unidades almacenadas, mostrando todos sus movimientos en tiempo real. Como el almacenamiento de los componentes de la sangre, puede tener diferentes entradas y SALIDAS tales como los reflejados en el siguiente grfico: BOLSAS DE RECIBIDO DE OTROS CENTROS ALMACENAMIENTO BOLSAS DE EMISIN DE TRANSFUSIN BOLSAS DE EMISIN DE OTROS CENTROS O con la industria BOLSAS DE RETIRO (Que no estn en buenas condiciones) ACEPTAN

DONACIONES Entradas Salidas Pgina 5 Las opciones restantes del sistema permiten a los usuarios: Para grabar ciertos procesos lleva a cabo en las bolsas que ya estn en almacenamiento (Las opciones de procesamiento). Para buscar informacin sobre los donantes, los pacientes, almacenados y no almacenados bolsas (trazabilidad). Para adaptar el sistema a las necesidades de cada usuario individual y de su / sus las preferencias de la organizacin (las opciones de configuracin). Pgina 6 DONANTES Este mdulo permite a los usuarios el paso a paso el registro de donacin de sangre procesamiento: REGISTRO: Para grabar los datos personales de los donantes y el tipo de donacin que se hechos a medida: VOLUNTARIOS REEMPLAZO AUTLOGO Afresis DIRIGIDO Este sistema permite a los usuarios un registro unificado de donantes y donaciones en el siguientes lugares: El propio centro o en el Hospital. Centros de satlite. Sitios externos de recoleccin de sangre, uso de computadoras porttiles. ACEPTACIN: La aceptacin previa de cada donante se puede hacer aqu, despus de la control mdico, se ha llevado a cabo (pulso, presin arterial, nivel de hemoglobina). El tipo de bolsa que se utilizar para la sangre de cada uno de ellos tambin se observa aqu. Esto afectar a la fecha de caducidad de los componentes de la sangre obtenida. Pgina 7 LABORATORIO: Para grabar todos los resultados de sangre obtenidas de prueba: TIPO DE SANGRE ANTICUERPOS IRREGULARES DE DETECCIN SEROLOGA BIOQUMICA

Estos resultados de las pruebas puede invalidar un donante para donaciones posteriores sobre la base de la las reglas de validacin establecidos por cada usuario. Todos los resultados de las pruebas se pueden insertar de forma manual o utilizando las conexiones en lnea con analizadores. DIVISIN: Aqu el usuario puede decidir, donante por donante, si la donacin deben registrarse como sangre entera, o dividir en los glbulos rojos, plasma, Las plaquetas, o cualquier otro componente de la sangre que l / ella decide. ETIQUETADO: El ltimo paso es etiquetar correctamente la sangre obtenida componentes. Los errores humanos en el desempeo de esta tarea se evita la funcin del sistema automtico. Las etiquetas pueden tener el formato deseado cada usuario individual. Emisin de cartas a los donantes: Todo tipo de letras se pueden generar para los donantes cuya sangre ha sido analizada. Cada tipo de carta se puede formateada por el usuario. BIBLIOTECA DE SUERO: Aqu el usuario puede grabar en los diferentes anlisis alcuotas de sangre debe ser almacenada. Pgina 8 TRATAMIENTO Este mdulo permite a los usuarios para llevar a cabo los siguientes procesos: Transformar un componente sanguneo determinado en una o varias diferentes componentes. Ejemplo: una bolsa de glbulos rojos puede ser transformado en otra bolsa de glbulos rojos irradiados, siendo otra bolsa se puede transformado en varias bolsas de glbulos rojos para uso peditrico. Generar pools plaquetarios. Bolsas de fenotipo. RETIRAR bolsas que deben ser eliminados de almacenamiento sea cual sea el razn (la puncin, ha caducado, etc.) Monitor de plasma DESACTIVACIN y la cuarentena. Registro almacenado CONTROLES DE CALIDAD bolsa. Pgina 9 DISTRIBUCIN Este mdulo permite a los usuarios para llevar a cabo los siguientes procesos:

Para registrar las bolsas de salida a otros centros. Estas bolsas se eliminan automticamente de almacenamiento. Componente de la sangre y el nmero de unidad se puede insertar utilizando lectores de cdigos de barras. Para grabar bolsas entrantes desde otros centros para incluirlas en el almacenamiento. Lectores de cdigos de barras se puede utilizar aqu tambin. Pgina 10 ALMACENAMIENTO Este mdulo permite a los usuarios ver todos los componentes de la sangre en el almacenamiento, roto en las categoras siguientes: Las unidades disponibles. Unidades reservadas para las pruebas de compatibilidad, donaciones autlogas, afresis o donaciones directas. NO DISPONIBLES UNIDADES. VENCIDO UNIDADES. Las siguientes unidades de expirar. Las bolsas de almacenamiento tambin se pueden enumerar con un fenotipo especfico, y la plena Trazabilidad de cada unidad se puede comprobar, si es o no en el almacenamiento. Pgina 11 Pacientes Las bolsas son por lo general retirado de almacenamiento cuando se emiten para la transfusin, siguiendo los procesos siguientes: REGISTRO: Para grabar los datos personales del paciente y el tipo de solicitud recibida. Cada solicitud se indican los componentes de la sangre, la cantidad y prioridad. LABORATORIO: Para grabar todos los resultados de sangre obtenidas de prueba: TIPO DE SANGRE Anticuerpos irregulares FENOTIPO BOLSA DE RESERVA: Cuando el usuario puede reservar los glbulos rojos para un determinado paciente la realizacin de pruebas de compatibilidad (pruebas cruzadas). EMISIN DE BOLSAS DE TRANSFUSIN: Desde esta opcin, el usuario podr

para emitir todas las bolsas solicitadas, si eran reservados o no. El usuario puede buscar el origen de una bolsa de emitir en cualquier momento (si el bolsa fueron donados o vino de otro centro). Pgina 12 Cdigo de barras puede ser utilizado para la identificacin del paciente. Esta opcin tambin se puede utilizar para grabar Feto-materna y Estudios Immunohaematological. El usuario tambin puede grabar en los diferentes anlisis de sangre debe alcuotas ser almacenados (BIBLIOTECA SERUM). Pgina 13 CONFIGURACIN El usuario debe ir a este mdulo despus de la instalacin del sistema, la configuracin se como l / ella se requiere: Los campos que aparecen en la Hoja de donante y el paciente (tanto los autoformato). El proceso deseado para los pacientes y donantes. Las pruebas analticas que deben realizarse para que los donantes y los pacientes (Configuracin por defecto). Los componentes de la sangre para ser trabajado. El tipo de bolsa que se utiliza para cada donacin, con sus anticoagulantes y fecha de caducidad. El tipo de letra que se emitirn a los donantes de acuerdo a sus caractersticas. La bolsa de posibles orgenes y destinos. Los diferentes niveles de acceso al sistema, la determinacin de que los usuarios utilicen ciertas opciones. El sistema de seguridad permite a los usuarios acceso a tres diferentes niveles para cada una de las opciones del sistema, garantizando as la completa seguridad y confidencialidad de los datos. Pgina 14 ESTADSTICAS Este mdulo ofrece a los usuarios un men completo con listas y hojas de clculo que proporcionar toda la informacin requerida en los procesos registrados en el Mdulos DONANTES, procesamiento, distribucin y pacientes descritos anteriormente. Pgina 15 COLECCIONES HORARIO

Ayuda a los usuarios programar colecciones externas de sangre sobre la base de la informacin almacenar y emitir cartas a los asistentes diferentes o delegados. Este mdulo le informar donde una extraccin de sangre externa se puede a cabo dentro de un mes, mostrando los datos necesarios con respecto a la reclutados de los donantes. Para los sitios seleccionados, este mdulo permite a los usuarios grabar y que debe ir lo material especfico se deben tomar. Pgina 16 De Control de Usuario Dado que el sistema guarda la informacin respecto de los cuales el usuario autorizado realiza cada uno de los procesos, este mdulo permite mantener una lista de usuarios que han modificado o suprimido informacin dentro de un rango especfico de fechas. FACTURACIN Este mdulo permite a los usuarios a facturar bolsas de todos los emitidos para cualquier destino. Asimismo, se permite facturar las pruebas adicionales realizadas en algunas muestras.