CONOZCA EL RGIMEN LABORAL ESPECIAL DE LA MICROEMPRESA

Generar riqueza.. para superar la pobreza

DIRECCIN NACIONAL DE LA MICRO Y PEQUEA EMPRESA
Av. Salaverry 655 Piso 11, Jess Mara, Lima - Per Tf. 315- 6000 Y 315-7200 anexos 1105, 1106, 1108 www.mintra.gob.pe www.mypeperu.gob.pe

Qu es el Rgimen Laboral Especial?

Es un rgimen laboral creado por la Ley N 28015 que promueve la formalizacin y desarrollo de las MICROEMPRESAS, que facilita el acceso a los derechos laborales y de seguridad social tanto a los trabajadores como a los empleadores. Es un rgimen temporal y se extender por un perodo de 05 aos (se inici el 04.07.2003 y terminar el 03.07.2008). Con este rgimen laboral se puede contratar personal NUEVO o incorporar en la planilla a aquellas personas que se encuentran laborando en la MICROEMPRESA. Los trabajadores contratados bajo el rgimen laboral general (Decreto Legislativo 728), que sean despedidos con la finalidad exclusiva de ser reemplazados por otros trabajadores dentro del rgimen laboral especial, tendrn derecho al pago de una indemnizacin especial de 02 remuneraciones mensuales por cada ao laborado, as como al pago de dozavos y treintavos las fracciones de ao.

Qu es una MICROEMPRESA?
Es toda unidad econmica constituida por una persona natural (conocida tambin como conductor, empresa unipersonal o persona natural con negocio) o jurdica, bajo cualquier forma u organizacin o gestin empresarial (E.I.R.L., S.RL., S.A.), dedicada a la extraccin, transformacin, produccin, comercializacin de bienes o prestacin de servicios. Adems la MICROEMPRESA deber cumplir con las siguientes caractersticas en forma concurrente ( valor de la UIT S/. 3,300.00).
N DE TRABAJADORES Microempresa Pequea Empresa De 1 hasta 10 De 1 hasta 50
NIVEL DE VENTAS BRUTAS ANUALES

Hasta 150 UIT A partir del 150 UIT hasta 850 UIT

Quines no pueden acogerse al Rgimen Laboral Especial?

No pueden acogerse al Rgimen Laboral Especial, las pequeas, medianas y grandes empresas, las organizaciones sin fines de lucro, tales como las fundaciones, asociaciones, comits, etc., as como las personas naturales (sin negocio) que en el ejercicio individual de cualquier profesin, arte ciencia u oficio emitan recibos por honorarios profesionales. Asimismo, no pueden ser contratados bajo ste Rgimen Laboral Especial, los profesores, mdicos, enfermeros, psiclogos, tecnlogos, odontlogos, trabajadores de construccin civil (en el caso de obras por encima de las 50 UIT) y de otros regmenes especiales. A dichos trabajadores se les debe contratar bajo las normas del rgimen laboral que les corresponde.

Qu derechos laborales comprende el nuevo Rgimen Laboral Especial y cules no?

El Rgimen Laboral Especial comprende slo a los siguientes derechos: Remuneracin no menor de S/. 460.00 nuevos soles; Vacaciones 15 das al ao; Jornada de Trabajo de 8 horas diarias 48 horas semanales; Descanso semanal y Descanso por das feriados de 24 horas; Indemnizacin por despido injustificado de remuneracin por cada ao completo y las fracciones por dozavos. Adems permite el acceso al conductor o persona natural con negocio y sus trabajadores a la seguridad social en salud, siendo la incorporacin o permanencia al rgimen previsional opcional. No forman parte de este Rgimen Laboral, el pago de la Compensacin por Tiempo de Servicios (CTS), las Gratificaciones de Fiestas Patrias y Navidad, la Asignacin Familiar, el Pago de Utilidades, la Pliza de seguro y el Trabajo Nocturno. En este ltimo caso NO corresponder el pago de la sobretasa si en la MICROEMPRESA los trabajadores laboran en el turno nocturno (de 10.00 p.m. a 06.00 a.m.) en forma habitual, permanente o usual.
3

REGIMEN LABORAL ESPECIAL

REFERENCIA REMUNERACION JORNADAHORARIO JORNADA NOCTURNA DESCANSO SEMANAL Y FERIADOS VACACIONES REGIMEN GENERAL S/.460 8 horas diarias 48 horas semanales RMV + sobretasa 35%. Para remuneraciones mayores a S/. 621 no se aplica la sobretasa 24 horas continuas y pago por sobretiempo 30 das, reduccin a 15 das (por "compra" de vacaciones) 1 1/2 rem. por ao. Tope 12 rem. Fracciones se pagan en dozavos y treintavos No hay REGIMEN ESPECIAL S/.460 igual

No se aplica si es habitual

igual

15 das, reduccin a 7 das 1/2 rem. por ao. Tope 06 rem. Fracciones se pagan en dozavos 2 remuneraciones por ao. Tope 12 remuneraciones. Fracciones se pagan en dozavos y treintavos

DESPIDO ARBITRARIO

INDEMNIZACION ESPECIAL

SEGURO SOCIAL

Trabajador es asegurado Trabajador y conductor son regular asegurados regulares El trabajador decide el sistema pensionario Trabajador y conductor deciden si aportan al sistema pensionario

PENSIONES

Por qu se dice que el rgimen de pensiones es opcional?

Los trabajadores y los conductores comprendidos bajo el Rgimen Laboral Especial pueden optar por su incorporacin o permanencia en cualquiera de los regmenes previsionales. Si optaran por su no incorporacin o no permanencia, no se efectuaran las retenciones percibiendo as el ntegro de la remuneracin.

Si se optase por la no retencin, se sugiere que conste en un documento, que podra ser el contrato de trabajo o en una carta del trabajador dirigida al empleador.

El seguro social de salud, ahora tambin es para el empleador?

S, slo en el caso de las MICROEMPRESAS acogidas al Rgimen Laboral Especial, el conductor entendido como la persona natural con negocio, podr inscribirse en la planilla de su empresa y ser considerado como ASEGURADO REGULAR, de esta forma la cnyuge y los hijos del empresario podrn inscribirse en Essalud como sus derechohabientes. En el supuesto que la MICROEMPRESA pierda dicha condicin, el conductor propietario podr continuar como ASEGURADO REGULAR.

El empleador puede mejorar los derechos del Rgimen Laboral Especial?

S, a travs del pacto de mejora de condiciones, las MICROEMPRESAS y los trabajadores considerados en dicho rgimen laboral pueden mejorar las condiciones laborales, siendo potestativo el plazo de vigencia del mismo.

El trabajador de la MICROEMPRESA puede ser despedido por falta grave?

El trabajador de las MICROEMPRESAS puede ser despedido por las mismas causas de despido y el procedimiento contemplado en las normas del rgimen laboral general.

Cul es el costo laboral para la MICROEMPRESA en el Rgimen Laboral Especial?

Tomando como base la remuneracin mnima vital, el costo mensual total es de S/. 520.56 nuevos soles.

Concepto Remuneracin Mnima Vital Asignacin familiar Gratificacin jul & dic CTS 8.33% Vacaciones EsSalud 9% TOTALES

Rgimen Laboral General S/. MES 460.00 46.00 84.33 49.17 42.16 53.13 734.79

Rgimen Laboral Especial S/. MES 460.00

19.16 41.40 520.56

Cmo accedo al Rgimen Laboral de la MICROEMPRESA?

Especial

Si cumples con los requisitos de la MICROEMPRESA (nmero de trabajadores y nivel de ventas) y deseas contratar bajo este Rgimen Laboral Especial, entonces debers presentar previamente en mesa de partes del MTPE, la solicitud de acogimiento (ver al final en FORMULARIOS) con los siguientes anexos: 1.- Fotocopia de DNI, 2.- Fotocopia de la Ficha RUC, 3.- Un croquis de ubicacin de tu negocio, y 4.- Declaracin Jurada del Impuesto a la Renta del ao anterior si fuera el caso, es decir, slo si se encuentran obligados a presentar declaraciones juradas del impuesto a la renta.

Presentada la solicitud, debo esperar alguna resolucin del MTPE?

No, la solicitud de acogimiento es de aprobacin automtica, por lo que se considera aprobada a la sola presentacin y se encuentra sujeta a una verificacin posterior de parte del MTPE.

Qu verifica presentada la solicitud?

el

MTPE

despus

de

El MTPE posteriormente va a verificar lo declarado, es decir, si la MICROEMPRESA tiene en promedio no ms de 10 trabajadores al ao, si el nivel de sus ventas no ha superado las 150 UIT al ao y si cumple con las normas laborales del Rgimen Laboral Especial.

A partir de cundo se puede contratar bajo el Rgimen Laboral Especial?

La MICROEMPRESA, slo podr contratar trabajadores bajo este rgimen laboral despus de haber presentado la solicitud de acogimiento. Adems se recomienda tener presente lo siguiente: a) El contrato debe ser por escrito y presentado al MTPE. b) Indicar expresamente que el contrato de trabajo se hace bajo el Rgimen Laboral Especial de la MICROEMPRESA contemplado en la Ley N 28015 y no bajo el Rgimen Laboral General del TUO del Decreto Legislativo N 728 (D.S. N 003-97-TR). c) La opcin de expresamente. no retencin de pensiones debe indicarse

Para el Rgimen Laboral Especial, es necesario tener un libro de planilla y contratos especiales?
No, se puede utilizar el mismo libro de planilla autorizado por el MTPE y, en cuanto a los contratos de trabajo, se puede utilizar cualquiera de las formas previstas en el Decreto Legislativo N 728 (D.S. N 003-97-.TR), es decir, se podrn utilizar los contratos sujetos a modalidad (conocidos como de plazo fijo), con las recomendaciones del prrafo anterior.

Es posible contratar a familiares?

La persona natural con negocio, puede contratar a sus familiares tales como el padre, el abuelo, el hijo, el nieto y su hermano. Sin embargo, como con la (el) cnyuge no se tiene una tiene relacin laboral, no debera ser registrada (o) en planilla, pero s puede ser inscrita (o) en EsSalud como derechohabiente, quedando de esta forma protegida (o). En estos casos, el empresario suscribir un convenio con sus familiares y lo presentara al Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo (MTPE), conforme a los modelos que encontrar en la pgina web del MTPE (ver al final en FORMULARIOS). En el caso de las personas jurdicas no existen estas limitaciones.

Debe el empleador registrarse en planillas?

En el caso del empleador, sea ste persona natural o jurdica (accionistas, titular gerente, etc.), su registro en la planilla es opcional; sin embargo, la persona natural deber acogerse previamente al Rgimen Laboral Especial.

Todas las MICROEMPRESAS deben acogerse al Rgimen Laboral Especial?

No, el acogimiento al Rgimen Laboral Especial es voluntario y slo deben solicitarlo previamente las MICROEMPRESAS que deseen contratar a sus trabajadores bajo dicho rgimen laboral.

Qu pasa si primero se contrata al trabajador y luego se acogen al Rgimen Laboral Especial?

En este caso, el trabajador se encontrar contratado bajo el rgimen laboral general y no bajo el Rgimen Laboral Especial de la Ley N 28015.

Se puede perder la condicin de MICROEMPRESA y el Rgimen Laboral Especial?

La condicin de MICROEMPRESA se pierde por crecimiento, s en el perodo de un (01) ao ha excedido las 150 UIT en ventas brutas y/o en el perodo de dos (02) aos consecutivos ha sobrepasado el promedio anual de diez (10) trabajadores. Los aos que se toman como referencia sern los ejercicios fiscales anteriores (ao 2003, 2004, ). El Rgimen Laboral Especial a su vez, se puede perder por crecimiento o por el incumplimiento de las condiciones de dicho rgimen laboral, el incumplimiento adems dar lugar a la imposicin de una multa.

Qu sucede si pierdo el Rgimen Laboral Especial?

Si se pierde el Rgimen Laboral Especial, los trabajadores pasarn al rgimen laboral general del Decreto Legislativo 728 (D.S. N 003-97-TR), desde el momento en que se infringieron las condiciones laborales.

Qu disposiciones laborales deben cumplir las MICROEMPRESAS?

Debe cumplir con pagar la remuneracin convenida, las horas extras, descansos semanales y feriados, la entrega de boletas de pago, incorporar en la planilla a sus trabajadores dentro de las 72 horas de iniciada sus labores, otorgar vacaciones cuando corresponda, cumplir con los pagos a EsSalud y pensiones y dems derechos reconocidos en la Ley N 28015.

Existen otros MICROEMPRESAS?

beneficios

para

las

ANTE EL MTPE S, existen otros beneficios. En la solicitud de acogimiento al Rgimen Laboral Especial, el empresario podr solicitar la Exoneracin del 70% en los pagos previstos en el TUPA del MTPE; con ello se reducen los costos del empresario. El Banco de la Nacin ha habilitado el CDIGO 1996 para la MYPE, en el cual se puede ingresar directamente el monto de pago con el 70% de exoneracin. Este beneficio se encuentra vigente hasta el 12.09.2006. En el caso de imposicin de multas por infracciones laborales, la MICROEMPRESA cuenta con una reduccin del 50% sobre la base de clculo. Adicionalmente a ello y en forma transitoria hasta el 31.12.2005, las MYPE cuentan con una reduccin del 20% del monto de la multa. (art.
45 y Segunda Disposicin Transitoria del D.S. N 020-2001-TR y 001-2004-TR).

Para acceder al beneficio de reduccin de multa, el empresario lo puede hacer de las siguientes maneras: 1.- Presentando ante la instancia ante la cual sigue el trmite copia del cargo de la solicitud de acogimiento al Rgimen Laboral Especial, si se trata de una MICROEMPRESA, o. 2.- Presentando ante la instancia ante la cual sigue el trmite un recurso solicitando la reduccin de multa, que contenga adems la declaracin
10

jurada de ser una MICRO o PEQUEA EMPRESA. En ambos casos, el MTPE realizara la fiscalizacin posterior de la declaracin jurada, pudindole requerir la documentacin que resulte necesaria. ANTE OTRAS ENTIDADES DEL ESTADO De conformidad al artculo 5 del D.S. N 009-2003-TR, las MYPE acreditan su condicin de tal, a travs de la presentacin de una declaracin jurada sujeta a una fiscalizacin posterior de parte de la entidad receptora. De no existir un formato pre-establecido por la entidad, la declaracin jurada debera contener los datos de la empresa, del representante legal o conductor, direccin, actividad que desarrolla y la declaracin que la empresa que representa o conduce es una Micro o Pequea Empresa.

Programas y OPDs del MTPE

PRODAME (Programa de Autoempleo y Microempresa)
Promueve la constitucin y formalizacin de las microempresas, elabora las minutas en forma gratuita y con un costo notarial con tarifa social. Brinda asesora empresarial, capacitacin laboral y tributaria gratuita. Oficina 716 Telf: 315-6000, 315-7200 anexo 7007.

PER EMPRENDEDOR
Bono emprende (capacitacin y asistencia tcnica para empresas nuevas) Bonopyme (capacitacin y asistencia tcnica) Bono gremio (asesora a asociaciones empresariales MYPE) Suprate (capacitacin y asesora para la reinsercin laboral) Presta MYPE (crdito a MYPE a travs de instituciones reguladas) Of. 725 Telf. 315-6000, 315-7200 anexo 7022.

PRODLAB (Programa de Difusin Laboral)

Consultas laborales telefnicas Telf. 315-6000, 315-7200 anexos 4006, 4007, 4054, 4055, 4064 y 4056 (Fax) al correo electrnico: prodlab@mintra.gob.pe

PROMPYME (Comisin de Promocin de la Pequea y Microempresa)

11

Promueve la ampliacin y dinamizacin de los mercados de las micro y pequeas empresas, en el marco de las polticas establecidas por el sector. Av. Faustino Snchez Carrin N 250 San Isidro Tlf. 221-0018, 421-6180 www.prompyme.gob.pe

FORMULARIOS del MTPE en la pgina web

a)Solicitud de acogimiento al Rgimen Laboral Especial como persona natural: www.mintra.gob.pe/contenidos/servicios/formularios/for20.doc b)Solicitud de acogimiento al Rgimen Laboral Especial como persona jurdica: www.mintra.gob.pe/contenidos/servicios/formularios/for21.doc c)Solicitud de autorizacin de planillas: www.mintra.gob.pe/contenidos/servicios/formularios/03.doc d)Solicitud de registro de contrato sujeto a modalidad: www.mintra.gob.pe/contenidos/servicios/formularios/08.doc e)Modelo de contrato sujeto a modalidad: www.mintra.gob.pe/contenidos/servicios/formularios/09.doc f)Solicitud de registro de convenio con familiares: www.mintra.gob.pe/contenidos/servicios/formularios/12.doc g)Modelo de convenio de prestacin con familiares: www.mintra.gob.pe/contenidos/servicios/formularios/13.doc h)Otros modelos: www.mintra.gob.pe/formularios.php i)Respuestas a las consultas ms frecuentes: www.mintra.gob.pe/faqs.php

ELABORACION: Dr. Juan Carlos Benner Caycho COLABORADORES: Lic. Elizabeth Gonzles Flores Lic. Luz Urquiaga Cabello (Focus Group) Jess Mara, abril 2005

12