Polticas de Talento Humano

SELECCIN Y RECLUTAMIENTO

1. Las vacantes sern ocupadas prioritariamente con personal de la Institucin, siempre que cumplan con los requisitos y exigencias del cargo.

2. El reclutamiento de postulantes para la seleccin se llevar a cabo mediante la convocatoria a concurso interno o externo.

3. Todos los postulantes sern sometidos necesaria y obligatoriamente al proceso de seleccin.

4. Es poltica de la empresa vincular personal competente en todos sus niveles jerrquicos de la organizacin.

5. El perfil del cargo vacante constituye la base tcnica sobre la cual se desarrollar la seleccin. Contiene las funciones del puesto, sus requisitos de instruccin, experiencia y conocimientos, as como las aptitudes y caractersticas de personalidad requeridas.

6. El proceso selectivo comprender el anlisis integral de la informacin de los postulantes, la aplicacin de pruebas, entrevista, y la verificacin de sus condiciones aptitudinales, de personalidad y salud.

7. El reclutamiento y seleccin de recursos humanos, se efectuar en un marco de estricta tica.

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8. La vinculacin a los cargos se har en estricto cumplimiento al orden de mritos de los postulantes.

CAPACITACIN

1. Anualmente se realizan encuestas para determinar en que reas de competencia los servidores pblicos necesitan reforzar conocimientos o aprender otros temas de actualidad o inters, posteriormente se elaborara un diagnostico de capacitacin el cual deber identificar las necesidades de capacitacin de los servidores pblicos para poder cumplir con su misin, para el desempeo de sus funciones o para el desarrollo de los proyectos en los cuales participa.

2. En el rea de Talento Humano se consolidara y valorara las necesidades de capacitacin para todo el personal del Instituto, con el fin de desarrollar un programa de capacitacin.

3. El Instituto, con base en los recursos asignados en el presupuesto de gasto, ejecutar su plan de capacitacin e incentivos.

4. El jefe de Talento Humano, luego de detectadas las necesidades en Capacitacin deber buscar la manera como iniciar la ejecucin, las cuales pueden ser realizadas mediante contratacin, alianzas con otras entidades o recursos internos.

5. Se deber tener en cuenta que la capacitacin involucre la totalidad de los empleados.

6. La capacitacin es de carcter obligatorio a los funcionarios de la entidad y la misma

deber proporcionar los equipos, herramientas y material que se requiera para la prctica de los conocimientos adquiridos.

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7. El funcionario que haya adquirido capacitacin tcnica y/o especializada deber retribuir al Infotep el conocimiento adquirido y garantizar el cumplimiento de las funciones del cargo.

8. Todo servidor que sea invitado a una capacitacin deber asistir durante toda la jornada que se programe y debe enviar al Jefe de Talento Humano el certificado de participacin.

9. El INFOTEP garantizar en lo posible la capacitacin y/o actualizacin en normas y procedimientos para el buen desempeo de las funciones de los servidores pblicos.

PLANEACIN DEL TALENTO HUMANO

1. El Instituto contar con una estructura orgnica, manual especfico de funciones y competencias laborales y diseo de cargos acorde con las necesidades de personal que le permitan cumplir con su misin y visin institucional.

2. La Oficina de Talento Humanos contar con un archivo actualizado que contenga toda la informacin de todo el personal de la Institucin.

3. Las vacaciones del personal administrativo se deben solicitar con un (1) mes de

anticipacin y Las del personal acadmico administrativo, se programarn y concedern en el periodo de receso acadmico de los estudiantes, e igualmente se deben solicitar con un (1) mes de anticipacin.

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4. Los reemplazos del personal por ausencia temporal o definitiva sern aprobados por la Rectora, siempre y cuando se tenga disponibilidad presupuestal.

INDUCCIN Y REINDUCCIN

1. El traslado por promocin o ascenso de un colaborador de planta de la entidad, se acompaar de un plan de induccin estructurado para el desempeo del nuevo cargo, el cual se realizar por el Jefe Inmediato.

2. Es un compromiso de la Institucin hacer induccin para todos los empleados recin vinculados y reinduccin cuando sea necesario a los colaboradores actuales.

3. Las personas que imparten la induccin se capacitaran para realizar de forma adecuada en los temas pertinentes.

4. El traslado por promocin o ascenso de un colaborador de planta de la entidad, se acompaar de un plan de induccin estructurada para el desempeo del nuevo cargo, por parte del nuevo Jefe inmediato.

COMPENSACIN

1. Por cada beneficio pactado, la Rectora expedir un reglamento para su reconocimiento, el

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cual ser de estricto cumplimiento y aplicacin por parte de la dependencia responsable.

2. El Instituto definir un plan de promocin y/o ascenso al personal vinculado para proveer las vacancias definitivas que se presente en la planta de cargos, siempre y cuando cumplan con los requisitos.

3. El Infotep, incentivar a los funcionarios que en desarrollo de sus actividades logren un mejoramiento significativo y cuantificable, en un proceso determinado.

EVALUACIONES DEL DESEMPEO Y ESTIMULOS POR DESEMPEO

1. El Jefe de cada dependencia presentara a la Rectora al comienzo de cada vigencia un plan de compromiso, suscrito entre el y cada uno de sus colaboradores, en el cual se debern indicar meta, responsable, ejecucin, tiempo, recursos, con el fin de plasmar la gestin a realizarse durante la vigencia, con el propsito de poder iniciar la evaluacin del desempeo del personal de la entidad.

2. El Instituto adoptar el sistema o formatos de evaluacin que nos facilita la CNSC, para medir el nivel de cumplimiento de los compromisos adquiridos por cada una de las dependencias.

3. Anualmente El Infotep deber disponer del tiempo y de los recursos para efectuar el proceso de evaluacin de desempeo.

BIENESTAR SOCIAL

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1. El Instituto Nacional de Formacin Tcnica Profesional, realizar talleres de sensibilizacin con los trabajadores, para mejorar la convivencia y las relaciones interpersonales, dirigidos y coordinados por la Jefe de Bienestar Universitario.

2. El Instituto, propiciar eventos de integracin en los cuales participe el trabajador y su familia, dirigidos y coordinados por la Jefe de Bienestar Universitario.

3. El Infotep, suscribir convenios que concedern a sus trabajadores beneficios

econmicos, con el fin de mejorar su calidad de vida, en los siguientes aspectos,

entre otros: - Suscripcin de convenios con diferentes empresas, para acceder a servicios de recreacin. - Suscripcin de convenios con diferentes entidades educativas a nivel superior, para acceder a estudios avanzados con descuentos en matrculas. - Difundir la buena imagen de la Institucin tanto en el municipio como alrededor de l, mediantes diferentes programas que involucren a la comunidad y de esta manera coadyuvar a la captacin de estudiantes.

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