Aplicacin del Principio de Orden Original Identificacin de Unidades y Tipos Documentales Actividad de Aprendizaje Consulta 10 funciones de las Divisiones

Administrativas de la entidad donde laboras y completa el cuadro, segn el ejemplo:

Entidad Productora
Tesorera

Funcin

Unidad Documental

Unidad Documental
Simple Compleja

Tipos Documentales

Tipo Documental
Comn Especfico

Efectuar los pagos a los Orden de pago proveedores, de acuerdo con las polticas financieras adoptadas por la Junta Directiva de la Entidad.

Solicitud de compra Cotizaciones Certificado de disponibilidad presupuestal Registro de disponibilidad presupuestal Factura de Compra Orden de compra Entrada almacn

X X X X X X x

Material elaborado por: Mary Luz Lpez Hernndez, Instructora de Archivstica. SENA, Regional Antioquia.

controlar la operacin ptima del sistema de distribucin de acueducto

Informe de operacin del sistema de distribucin de acueducto

Informe de operacin

Material elaborado por: Mary Luz Lpez Hernndez, Instructora de Archivstica. SENA, Regional Antioquia.

Material elaborado por: Mary Luz Lpez Hernndez, Instructora de Archivstica. SENA, Regional Antioquia.

Enva el desarrollo de esta actividad a tu Facilitador@ en un documento que llamars Identificacin de Unidades y Tipos Documentales Procura marcar siempre tus trabajos con un encabezado como el siguiente:

NOMBRE: FECHA: ACTIVIDAD: TEMA:

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Material elaborado por: Mary Luz Lpez Hernndez, Instructora de Archivstica. SENA, Regional Antioquia.