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TRMITE AVISO NOTARIALES


Responsable: Coordina: 1.1.Seccin de Avisos Notariales
Atencin al Usuario/Departamento de Registros Fiscales

Aviso Notarial

Es el documento elaborado por el notario como obligacin posterior al compulsar una escritura Pblica, en el cual informa a los registros de bienes inmuebles de realizacin de un contrato traslativo de dominio.

2.2.- FUNDAMENTO LEGAL DEL AVISO NOTARIAL


ARTICULO 38 CODIGO DE NOTARIADO

3.3.- DOCUMENTOS QUE DEBE ADJUNTAR AL AVISO NOTARIAL Copia simple de: 1. Razn final del testimonio de la escritura, est o no afecto al pago del IVA el contrato, 2. Comprobante del Pago del IVA a. copia de timbres, b. recibo SAT o c. factura, 3. Razn del Registro de la Propiedad 4. De presentarse extemporneamente, realizar antes el

pago por concepto de multa: a. En la Tesorera de la Corte Suprema de Justicia (antigua sede del archivo de protocolos, zona 1) b. En el Archivo General de Protocolos (edificio el Jade zona 9)
c. En las delegaciones Departamentales: i. Alta Verapaz ii. Huehuetenango iii. Chiquimula iv. Escuintla v. Quetzaltenango 4.4.FORMAS DE REALIZAR EL TRMITE:

La visa, recepcin y entrega de la copia sellada y firmada del aviso notarial se entrega al interesado es al MOMENTO EN LA VENTANILLA DE ATENCIN. . Sin embargo cuando el trmite sea de ms de un aviso: 1. Se revisaran 5 aviso y deber realizar la cola de nuevo. 2. Puede dejar los avisos y le indicaran la fecha que debe pasar a traerlos.

5.5.-

TRMITE: DNDE REALIZAR EL TRMITE:

Actualmente los avisos notariales se presentan en el CENTRO DE ATENCIN AL USUARIO (CAU), ubicado en la planta baja de la Torre de Finanzas Pblicas, 8. avenida y 21 calle Centro Cvico, zona 1, ciudad de Guatemala.

5.1

ATENCIN: HORARIO DE ATENCIN

LUNES A VIERNES (das hbiles) de 08:30 a 16:30 horas

TRMITE: 5.2 DNDE OBTENER MS INFORMACIN ACERCA DE ESTE TRMITE: Desde nuestro Contctenos Contctenos/asunto AVISOS NOTARIALES O MATRICULA EN LNEA, o telefnicamente en los nmeros indicados.

6.6.-

INFORMACIN GENERAL Y PREGUNTAS MS FRECUENTES SOBRE PARA PRESENTAR UN AVISO NOTARIAL A DICABI.

Se debe presentar los avisos a DICABI

RAZONES SI POR LAS SIGUIENTES RAZONES:


1. Es una obligacin notarial posterior, enviar los avisos notariales hacia ambas dependencias de conformidad con el Artculo 38 del Cdigo de Notariado, que es la ley especial que regula la actividad del notario, no obstante que la Ley del IUSI permite que sea optativo (Art. 43). 2. Pero ms all de lo antes citado, el envo de los avisos notariales hacia ambas dependencias (an cuando ya la Municipalidad de la localidad del inmueble administre el IUSI), es necesario para que se lleve y consolide el Registro y el Catastro Fiscal de los Bienes Inmuebles ubicados en el territorio nacional, para efectos de ejercer la fiscalidad inmobiliaria, es decir: a. Generar la base imponible mnima para el pago de los impuestos sobre transferencia de inmuebles (IVA, TIMBRES, SOBRE LAS HERENCIAS, LEGADOS Y DONACIONES, ISR, etc.), b. Realizar la inscripcin de la base imponible y actualizar a los obligados legales al pago del Impuesto nico Sobre Inmuebles (IUSI), c. Mantener actualizada la base de datos inmobiliaria a nivel local y nacional, para efectos de planificacin impositiva del pas. Generar productos y servicios para el Catastro Nacional y el trfico jurdico-legal sobre los propietarios y los bienes inmuebles y sus derechos reales conexos. Los inmuebles sujetos a traspaso estn desactualizados en cuanto a propietarios 1. Los Avisos que se refieran a contratos de traslativos de domino en los que se traspasa toda el rea de la finca deben de adjuntar CONSULTA ELECTRONICA CON HISTORIAL COMPLETO. 2. Cuando en el aviso se indique transferencia de inmuebles totales que no estn registrados y correlativamente transcripcin de derechos sobre fincas de reas comunes (una parte alcuota), y dicha finca tampoco aparezca registrada en DICABI debe de inscribir la finca en la que se vende las reas comunes.
Se puede presentar los avisos cuando las finca no figuren inscritas en Matrcula Fiscal. Fiscal.

1. LOS AVISOS QUE SE REFIERAN A CONTRATOS DE COMPRAVENTAS O PERMUTAS, pueden efectuarse en DICABI aunque no estn registrados previamente los inmuebles a traspasar, siempre que en el mismo se indiquen todos los datos establecidos en el Artculo 38 del Cdigo de Notariado y/o 43 del Decreto 15-98. 2. LOS AVISOS QUE SE REFIERAN A CONTRATOS COMO DONACIONES, APORTACIONES, ADJUDICACIONES, PARTICIONES, UNIFICACIONES, DESMEMBRACIONES, LIQUIDACIONES DE PATRIMONIO CONYUGAL, ADHESIONES A FIDEICOMISO, CONTRATOS QUE TRANSIFERAN INMUEBLES CON VALOR ESTIMATIVO, etc. para recibirse en DICABI, deben estar inscritos con preferencia previamente los inmuebles, y si no lo estn, es necesario que ACOMPAE ADEMS DE LOS DOCUMENTOS PROPIOS DEL AVISO DE INTERS (en copias) LOS DOCUMENTOS QUE ACREDITEN EL HISTORIAL REGISTRAL DE LOS MISMOS JUNTO CON EL TRACTO SUCESIVO QUE HAN TENIDO HASTA LLEGAR A LA INSCRIPCIN QUE SE AVISA EN EL AVISO QUE SE QUIERE PRESENTAR.

Es necesario consignar el NIT en los Avisos Notariales Es importante consignar en el aviso notarial EL NMERO DE IDENTIFICACIN TRIBUTARIA (NIT) del adquiriente(s) para que se haga un registro matricular completo. La apertura de matrcula fiscal al adquiriente se hace con base en el anlisis del aviso notarial presentado y no es obstculo para recibirlo, si se indica o no el NIT.

En cuanto el pago de IVA


Segn el artculo 56 DE LA LEY DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO Base del Impuesto. La base del impuesto la constituye el precio de la enajenacin consignado en la factura o escritura pblica respectiva. En los contratos de enajenacin de bienes inmuebles, cuando en la escritura pblica respectiva se consignen valores menores de los que constan en la matrcula fiscal, el impuesto se determinar sobre el valor de sta. En los contratos de DONACIN, ADJUDICACIN si el justiprecio es menor al de MATRICULA FISCA se aplica lo indicado en el artculo antes citado. proporcional Como se determina el valor proporcional de una desmembracin En base al valor de la finca matriz se realiza la siguiente operacin: Valor de la finca matriz divido rea de la finca matriz multiplicado por el rea que se desmembrara. Ejemplo ESTADO MATRICULAR DICABI

Valor de la finca matriz / rea de la finca matriz *rea a desmembrar Q.1,000/50*25= Q.500 Valor proporcional de la fraccin.

El rea de la finca que figura en Matrcula Fiscal no coincide con la del Aviso En los contratos traslativos de dominio que se realiza venta total del inmueble, debe adjuntar consulta electrnica con historial completo. Pero de darse los siguientes casos, se debe presentar expediente previo a presentar el aviso. 1. Al verificar la consulta electrnica la finca ha sufrido desmembraciones que estn pendientes de realizar. 2. Se realiza contrato de desmembracin para si mismo, desmembracin para terceros o particin de la cosas comn.

No figuran los condueos en la matrcula 1. Los Avisos que se refieran a contratos traslativos de domino en los que se traspasa derecho de uno o varios condueos, y estos no figuran inscritos deben de adjuntar CONSULTA ELECTRONICA CON HISTORIAL COMPLETO.

ESQUEMA TRMITE DE AVISOS NOTARIALES

Notario
Presenta Aviso. el

Analista Recepcin
1. Visa 2. Recibe y sella el aviso 3. Entrega copia del aviso al notario 4. Traslada los avisos al jefe.

Jefe
Asigna los avisos a los analistas.

Analista
1. Revisa los avisos 2. Realiza el cambio en la base de datos. 3. Enva los avisos al archivo de DICABI.

Jefe Archivo
Recibe los avisos ya trabajados para su guarda y custodia.