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Periodos contables

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Periodos contables

Resumen Una de las operaciones habituales que desde nuestro departamento contable van a hacer al finalizar el mes es cerrar el periodo contable anterior y abrir el nuevo periodo contable. Esto es porque al acabar el mes se debe cerrar la facturación con nuestros clientes y proveedores y extraer todos los informes financieros de estado... balance, cuenta de resultados, flujo de caja... Al cerrar el periodo contable anterior y abrir el nuevo forzamos a que todas las operaciones se sitúen siempre en el mes en curso y que no hayan operaciones imputadas a un mes anterior. De lo contrario, estaríamos desvirtuando el valor de nuestros informes. Pero atención, siempre hay que tener muy claro que en SAP habrá dos cierres, uno logístico y otro contable. Parametrización
1. En primer lugar hay que crear una variante para nuestros periodos contables.

OB29 IMG: Gestión financiera / Parametrizaciones básicas de gestión financiera / Ejercicios y periodos contables / Periodos contables / Definir variantes para periodos contables abiertos
2. Luego, hay que asociar esta variante a nuestra sociedad.

OB37  IMG: Gestión financiera / Parametrizaciones básicas de gestión financiera / Ejercicios y periodos contables / Periodos contables / Asignar variantes a sociedad
3. Abrir y cerrar periodos contables. En esta actividad se define (para nuestra variante) para qué clases de cuenta y qué rango de cuentas

contables se abrirá y cerrará el periodo. Desde aquí estamos abriendo y cerrando los periodos para las contabilizaciones en SAP-FI. Podemos determinar que en el periodo actual haya un rango de cuentas abierto, mientras que otro estará cerrado.
OB52 IMG: Gestión financiera / Parametrizaciones básicas de gestión financiera / Ejercicios y periodos contables / Periodos contables /

Abrir y cerrar periodos contables
4. Actualizar la sociedad para la gestión de materiales. En este apartado definimos nuestra sociedad e iniciamos la apertura logística de

periodos. Podemos decidir si permitimos contabilizaciones retroactivas o no en el periodo.

En la imagen. esto es un caso . Corresponde al apartado 3 de la parametrización. Con esto estaremos indicando sobre qué periodos permitimos hacer contabilizaciones financieras. por ejemplo. Evidentemente. la variante de la sociedad 0700 tiene abiertos los periodos enero a diciembre.OMSY  IMG: Maestro de materiales / Parametrizaciones básicas / OMSY . mientras que la 0800 los tiene abiertos de febrero a diciembre. El responsable financiero cada mes modifica los valores de las columnas 5|6|7.Actualizar sociedades para la gestión de materiales Funcional • Apertura y cierre de periodos en contabilidad. En mi experiencia nunca modificamos ninguna otra columna.

Finanzas / Gestión financiera / Libro mayor / Entorno / Opciones actuales / S_ALR_87003642 .de ejemplo ya que lo normal sería que en el que estamos ahora (mayo de 2010) todas las sociedades estuvieran abiertas de mayo a diciembre de 2010 (o de mayo a junio de 2010). hay que hacer tantos desplazamientos como sociedades tengamos. SAP sólo nos permite el desplazamiento individualmente por sociedad.Abrir y cerrar periodos contables (también se llega a través de la transacción OB52) • Apertura y cierre de periodos logísticos. A través de la transacción MMPV cada inicio de mes haremos un desplazamiento de periodo al nuevo periodo. Si tenemos parametrizada más de una sociedad en nuestro sistema. Es el que nos permitirá hacer movimientos y generar documentos de materiales. En la imagen. Esto hará que ningún movimento logístico se puede realizar con fecha anterior al fijado a partir del nuevo periodo. la apertura del periodo de mayo de 2010 .

Logística / Gestión de materiales / Maestro de materiales / Otros / MMPV .Desplazar periodo .

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