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INSTITUTO NACIONAL DE COOPERACIÓN EDUCATIVA

INCE FALCON ASOCIACIÓN CIVIL


GERENCIA DE FORMACIÓN PROFESIONAL
UNIDAD DE APOYO TÉCNICO

GUÍA DE

TÉCNICAS DE ARCHIVO

Nivel: Formación Básica

Venezuela, 2002
INSTITUTO NACIONAL DE COOPERACIÓN EDUCATIVA
INCE FALCON ASOCIACIÓN CIVIL
GERENCIA DE FORMACIÓN PROFESIONAL
UNIDAD DE APOYO TÉCNICO

TÉCNICAS DE ARCHIVO

Nivel: Formación Básica


Modo: Habilitación

Falcón, Mayo 2002


Elaborado Por:
Lic. Mery Ferrer
Lic. Maria Eugenia Figueroa

Especialista en Contenido:

Lic. Lila Riera


Coordinación.

Lic. William Sánchez

Supervisión técnica
División de Recursos para el Aprendizaje
Coordinación General

Gerencia General de Formación Profesional

Copyright INCE 2002


TABLA DE CONTENIDO

Pág.

¿QUÉ ES EL INCE?

Lograr bajo tutela del Estado y con la colaboración de los patronos y


trabajadores de los sectores productivos de bienes y servicios, una
eficiente formación y capacitación continua de la fuerza laboral,
complementando la educación recibida en el sistema formal”.
5

PRESENTACIÓN
6

INTRODUCCIÓN


7
OBJETIVO GENERAL

Suministrar información tecnológica sobre las técnicas de


archivo, con la finalidad que sean aplicadas en el campo laboral

Archivar:
Modelo de archivo
8
Materiales que se utilizan para archivar:

Materiales Descripción

Guías

Carpetas

Marbetes

Ganchos
sujetadores

Sub. Guías

Carpetas colgantes

Rótulos engomados

Disquetes

9
Equipos de Archivo:

Equipos Descripción

Archivadores

Estanterías

Tarjeteros

Bandejas
10
Clasificación de los documentos para archivar:

TIPO DESCRIPCIÓN

Documentos
internos

Externos

Activos
Inactivos

11
Métodos de Archivo:

MÉTODOS: DESCRIPCIÓN

Alfabético

Geográfico

Por asunto

Numérico

12
Métodos de búsqueda de documentos archivados:
Métodos de préstamo de documentos archivados:
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BIBLIOGRAFÍA

La Oficina
Simplificación del trabajo de Oficina
Manual completo de la Secretaria.
La Secretaria Ejecutiva
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