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Programa Nacional de Nuevas Tecnologías

Plan de contingencia: red nacional de medios y nuevas tecnologías julio - diciembre de 2007

PLAN DE CONTINGENCIA: RED NACIONAL DE MEDIOS Y NUEVAS TECNOLOGÍAS


JULIO - DICIEMBRE DE 2007

Programa Nacional de Medios y Nuevas Tecnologías en Educación


Eje de Soporte y Acompañamiento1

Bogotá Julio-Agosto de 2007

1
Documento Elaborado por Francisco Camargo Salas, Asesor Universidad EAFIT – Programa
Nacional de Medios y nuevas Tecnologías, MEN.
Programa Nacional de Nuevas Tecnologías
Plan de contingencia: red nacional de medios y nuevas tecnologías julio - diciembre de 2007

TABLA DE CONTENIDO

RESUMEN........................................................................................................................5

1. PRESENTACIÓN Y JUSTIFICACIÓN DEL PLAN DE CONTINGENCIA...................6

2. OBJETIVO GENERAL DEL PLAN DE CONTINGENCIA...........................................9


2.1 Objetivos específicos..............................................................................................................................................9

3. ANTECEDENTES........................................................................................................9

TALLER GERENCIA ESTRATÉGICA DE PROYECTOS DE TECNOLOGÍAS DE


INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN: LLEVADO A CABO EN CHINAUTA, DEL 26 AL
30 DE ABRIL DE 2004, SE REALIZÓ UNA JORNADA DE NIVELACIÓN Y SE INICIÓ
EL DISEÑO DE LOS PLANES DE ACCIÓN, COMO INSUMOS BASE DEL PLAN
MAESTRO DE INFORMÁTICA EDUCATIVA................................................................10

TALLERES REGIONALES: DE LA MISMA MANERA, ENTRE SEPTIEMBRE Y


NOVIEMBRE SE LLEVARON A CABO TALLERES REGIONALES CON 8 HORAS
DE DURACIÓN, A LOS CUALES ASISTIERON LOS GERENTES DE NUEVAS
TECNOLOGÍAS, Y OTROS INTERLOCUTORES DE LAS SECRETARIAS. ENTRE
LOS TEMAS TRATADOS SE ENCUENTRAN, SOCIALIZACIÓN DE LA POLÍTICA DE
NUEVAS TECNOLOGÍAS Y DEL PORTAL EDUCATIVO, ACADEMIAS COLOMBIA
APRENDE, ASISTENCIA TÉCNICA PARA LA CONFORMACIÓN DE LAS
ACADEMIAS TI PARA LA FORMACIÓN DE DOCENTES, SOCIALIZACIÓN DE
PROYECTOS EXITOSOS EN NUEVAS TECNOLOGÍAS. ESTOS TALLERES
TUVIERON DIFERENTES ESCENARIOS SEGÚN SUS RESPECTIVAS REGIONES.
.........................................................................................................................................11

4.ESTADO ACTUAL DE LA RED DE GERENTES DE NUEVAS TECNOLOGÍAS......12

5.DIAGNÓSTICO: LÍNEA DE BASE..............................................................................13

6.MECANISMOS DE LLEGADA A SECRETARÍAS DE EDUCACIÓN.........................15

7.PROCESO DE PLANEACIÓN DE LAS ESTRATEGIAS...........................................16


8.1 Diagnóstico Estratégico.......................................................................................................................................16

8.2 Formulación Estratégica.....................................................................................................................................17

8.3 Principios de la Red de Asistencia Técnica y de Acompañamiento ................................................................20


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8.4 Plan de Trabajo de Interlocutores de la Red de Medios y TIC........................................................................20

8.5 Estrategias a implementar para el año 2007.....................................................................................................22

AHORA BIEN, LOS OBJETIVOS DEL PROGRAMA NACIONAL DE USO DE


MEDIOS Y TIC ESTÁN ALINEADOS CON LOS OBJETIVOS DE LA POLÍTICA DE
MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD; SE PLANTEA, ENTONCES, ARTICULAR EL
TRABAJO ALREDEDOR DEL PLAN DE APOYO AL MEJORAMIENTO
CONSTITUIDO COMO UNA HERRAMIENTA DE GESTIÓN QUE LE PERMITE A LAS
SECRETARIAS DE EDUCACIÓN SISTEMATIZAR, HACER SEGUIMIENTO Y
EVALUAR LAS ACCIONES EXPLICITAS DE MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD
EDUCATIVA QUE SE DESARROLLARÁN EN EL PLAN DE ACCIÓN. ESTE PLAN
DE APOYO AL MEJORAMIENTO CONTEMPLA LA INCLUSIÓN DEL USO
PEDAGÓGICO DE LOS MEDIOS Y LAS TECNOLOGÍAS, ASUMIÉNDOSE COMO
UN ASPECTO FUNDAMENTAL QUE SE MATERIALIZA EN EL COMPONENTE DE
MTIC EN DICHO PLAN. CADA SECRETARÍA PUEDE DEFINIR SU RUTA DE
ASESORÍA, ACOMPAÑAMIENTO, SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DEL
COMPONENTE DE USO DE MEDIOS Y TIC EN SU REGIÓN, LO QUE DEMANDA
UN ACOMPAÑAMIENTO PUNTUAL PARA SU FORMULACIÓN, DESARROLLO,
SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN POR PARTE DE LOS EQUIPOS
COORDINADORES DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN............................................26

ANEXOS.........................................................................................................................33
ANEXO 1....................................................................................................................................................................33

ANEXO 2....................................................................................................................................................................34

ANEXO 4....................................................................................................................................................................39
Propuesta de Conformación de Regionales.............................................................................................................40
ANEXO 6. PERFILES DE COORDINADORES SOLICITADOS PARA OPERAR EL PLAN DE
CONTINGENCIA...................................................................................................................................................41

ANEXO 7 INSUMO DE CONTRATACIÓN OPERADOR DE SOPORTE Y ACOMPAÑAMIENTO............45

Nombre o razón social...............................................................................................................................................54

PRESUPUESTO NACIÓN X..........................................................................................54

BID .............................................................................................................................54

BM...................................................................................................................................54

OTRO. ............................................................................................................................54

21. CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL (CDP)...........................54


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RESUMEN

El documento denominado Plan de contingencia o de “choque” es la directriz de accionamiento


estratégico que el Programa de medios y nuevas Tecnologías, implementa a partir del mes de
julio para reactivar la red de gerentes y en especial para potenciar la relación del Programa,
sus aliados y las regiones. Así mismo, sirve de insumo para el direccionamiento estratégico de
lo que será a partir del año 2008 la Red Nacional de Asistencia y Acompañamiento2.

El presente documento comienza haciendo una presentación general del Programa Nacional
de Medios y Nuevas Tecnologías, para luego plantear los objetivos del Plan de Contingencia y
posteriormente describe de manera general los antecedentes de la Red de Gerentes, en el
período comprendido entre los años 2003 a 2006; para posteriormente presentar el estado
actual de la Red en el presente año. A partir de allí, se retoman elementos que se constituyen
en la base de la nueva Red, la cual retoma el trabajo existente, y adiciona otros nuevos
aspectos, a partir de un diagnostico adelantado de la situación relacional entre el Programa y
las secretarias de educación y de los objetivos previstos para la Red Nacional de Asistencia Y
acompañamiento, es importante mencionar que las acciones planteadas se soportan y
corresponden con la actual estructura del Programa y en lo que corresponde a Soporte
Técnico se articula con los propósitos misionales del MEN. De esta manera se presentan
diferentes estrategias que se están colocando en marcha como son: Comunicación y
Socialización, para el Talento Humano, de Planificación, e Innovación; estrategias que se
soportan en tres componentes transversales: Articulación Interna y Externa, Estrategias de
Acompañamiento Presencial y Virtual y de Monitoreo y evaluación de la Gestión.

Finalmente, el documento proporciona, a su vez, un planteamiento del cronograma y las


acciones a seguir, en el corto plazo, fruto de la demanda de acompañamiento por parte de las
secretarias y del oferta de asistencia que el Programa tenga previsto ofrecer, así como, plantea
los instrumentos de comunicación y divulgación que serán la base de la apuesta por el
posicionamiento del Programa y de sus propósitos, proceso que implicará el diseño del plan de
marketing de gobierno que el Programa deberá implementar el año entrante.

2
Para estos efectos el presente documento deberá analizarse en contacto del documento
Red Nacional de Asistencia y Acompañamiento del Programa de Medios y Nuevas
Tecnologías en Educación, 2009-2010, aún en construcción.

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1. PRESENTACIÓN Y JUSTIFICACIÓN DEL PLAN DE CONTINGENCIA

El Ministerio de Educación Nacional ha definido tres grandes políticas: Ampliar la cobertura,


Mejorar la calidad y Mejorar la eficiencia del sector. Tal y como está planteado en el documento
del Programa Nacional de Uso de Medios y Nuevas Tecnologías. El objetivo de la política de
calidad es lograr que los estudiantes aprendan lo que necesitan aprender y lo sepan aplicar y
aprovechar a lo largo de su vida. El desafío es involucrar a los entes regionales, a las
Instituciones Educativas, a los directivos docentes, docentes, alumnos, padres de familia y a la
sociedad en general, en la puesta en marcha de un sistema de mejoramiento continuo de la
calidad a partir de tres elementos: i) la definición y difusión de estándares educativos; ii) la
socialización de los resultados de las evaluaciones periódicas, tanto de estudiantes, como de
docentes y directivos docentes; y iii) la formulación de planes de mejoramiento propuestos
desde las instituciones educativas.
Así mismo, se plantea que se mejorará la calidad de la educación preescolar, básica, media y
superior, a través de los planes de mejoramiento, la difusión de experiencias exitosas, los
mecanismos de pertinencia educativa, la conectividad e informática, el uso de programas de
televisión y radio educativas, el programa Textos y Bibliotecas, el aseguramiento de la calidad y
el estímulo a la investigación en la educación superior, así como, una mayor coherencia de ésta
con los niveles básico y medio, y con el sector productivo en el contexto regional.

Por su parte, en el marco de los Programas Estratégicos para la Competitividad del Ministerio:
el Programa de Uso de Medios y Nuevas Tecnologías 2007 - 2010, ha establecido como
Objetivo General, propiciar el uso pedagógico de Nuevas Tecnologías, Televisión, Radio y
Medios Impresos en las Instituciones Educativas para mejorar la calidad del sistema educativo.

Y como objetivos específicos, se plantean los siguientes:


• Implementar un modelo de innovación educativa sostenible de uso y apropiación de las
TIC, la televisión, la radio y los medios impresos en los ambientes de aprendizaje para
mejorar la calidad del sistema educativo y la competitividad de las personas y del país.
• Asegurar la construcción de sentido del uso y la apropiación de las TIC, televisión, radio
y medios impresos, en las prácticas educativas, mejorando la eficiencia de los procesos
de gestión de la información y la comunicación.
• Planear procesos de calidad que aseguren la gestión eficiente de los recursos
necesarios para la innovación educativa en el uso y la apropiación de las TIC, televisión,
radio y medios impresos, en el sistema educativo.
• Fortalecer en los actores y entidades nacionales y locales la capacidad de gestión de
los procesos de innovación educativa con Medios y TIC, para que éstos sean
sostenibles a mediano y largo plazo.
• Garantizar la participación concertada de los diferentes actores internos y externos,
públicos, privados y mixtos, a nivel local y regional, nacional e internacional, para
asegurar la calidad y sostenibilidad del Programa.
• Desarrollar un plan de incentivos para motivar la participación de los actores en los
procesos de innovación educativa.

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Enmarcados en el objetivo general y en los específicos se han definido como premisas


estratégicas las siguientes:

• Innovación Educativa.
• Incentivos.
• Comunicación con sentido.
• Desarrollo Regional Sostenible3.
• Políticas y Gestión de Recursos.
• Articulación y Alianzas Estratégicas.

Ahora bien, como soporte estructural del diseño e implementación de la política pública se
definieron componentes estratégicos que aportan a la construcción, implementación, operación
y evaluación de la política pública y que a la vez son el punto de llegada de la misma. Y es
precisamente en el Componente de Desarrollo Regional Sostenible, en donde se plantean
nuevos y desafiantes retos en torno al acompañamiento y al soporte brindado a las regiones y
a las instituciones educativas en la implementación de estrategias de uso de Medios y TIC en
la Educación. Así como, el acompañamiento a las Secretarías de Educación, por intermedio de
brigadas de asistencia técnica, estrategias de divulgación, socialización y comunicación, y
talleres regionales, todo con el norte estratégico de Diseñar y colocar en marcha una Red
Nacional de Asistencia y Acompañamiento para las Regiones (RedTica), la cual será
conceptualizada, diseñada, estructurada e implementada, apuesta que lidera el eje de
“Soporte y Acompañamiento”, y naturalmente todo el Programa; Es importante mencionar que
a través de la Red la comunidad educativa (directivos, docentes, estudiantes y padres de
familia) y los entes responsables por la educación en lo local (Secretarías de Educación y
administraciones municipales) encuentran soporte técnico, pedagógico e institucional para
atenuar sus temores, fortalecer su confianza, construir sentido y apropiación para el uso con
“sentido”, “crítico” e “innovador” de los Medios y las Nuevas Tecnologias.

Por otra parte, es bien sabido que el concepto de planeación no es un tema nuevo en la
Escuela Pública Colombiana y en general en los entes responsable por la educación en lo
local; no obstante, la interiorización de dicha práctica, la cual es determinante en el proceso del
ciclo de la administración por objetivos y que se centra en resultados y en la gestión del
cambio, indica que se requiere de un esfuerzo significativo para acompañar integralmente a
cada una de las Instituciones Educativas en el proceso de elaboración de la “Estrategia de
Incorporación de Uso de Medios y TIC” que hará parte integral del Plan de Mejoramiento
Institucional de cada Institución Educativa Colombiana. Pero aún así, la mirada del Desarrollo
Regional Sostenible DRS, es una mirada que tradicionalmente no se ha contemplado en el
ámbito educativo, la revolución que se pretende conseguir mediante el acompañamiento a
cada Secretaría y que redundará directamente en cada Institución, sede o centro educativo,
evidencia que la función misional del Ministerio se enfoca en fomentar la generación y el
fortalecimiento de las capacidades locales, la construcción conjunta respetando las dinámicas
locales, la construcción y difusión del portafolio de servicios nacionales y regionales, la
3
El Desarrollo Regional Sostenible (DRS) se concibe como un punto de llegada de las acciones emprendidas en el
marco del soporte y acompañamiento a los procesos de uso y apropiación de Medios y TIC. En ese orden de ideas
el DRS se define como la generación y sostenibilidad local de capacidades institucionales para que los procesos
iniciados al interior de las Secretarías de Educación y por ende de sus Establecimientos Educativos, se inserten y
evolucionen en interacción constante con las dinámicas propias locales y regionales.

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implementación de estrategias de socialización y comunicación y la no menos importante


visión de la planeación, articulación seguimiento, control y evaluación de una estrategia
coherente entre lo que se planea y lo que se requiere en lo local. Dicha estrategia una vez
materializada, se debe reflejar en la implementación de unos planes que aportarán a la
llamada “Institucionalización de la Política y de las nuevas y renovadas prácticas educativas”4
que se potencian con la llegada y su consiguiente inclusión en la vida educativa de miles de
instituciones educativas Colombianas.

De hecho, tal y como lo ha planteado el Ministerio de Educación Nacional la política de


mejoramiento de la eficiencia del sistema educativo apunta a modernizar al mismo Ministerio,
las Secretarías de Educación, el sistema de información del sector educativo y a fortalecer la
gestión territorial. Así, teniendo como norte el DRS, los propósitos misionales y estratégicos del
MEN y en particular del Programa Nacional de Usos de Medios y Nuevas Tecnologías, toman
un sentido de “Institucionalización” y de “Generación” de Capacidades Locales.

Evidentemente, éste proceso casi circular de construcción desde la planeación, hasta el


control y la evaluación constantes, no se puede llevar a cabo sin un direccionamiento
estratégico y un acompañamiento diseñado, articulado, coordinado, coherente y crítico, que
permita, no sólo, validar en campo el diseño del modelo, sino retroalimentarse
constantemente, con una mirada local y fundamentada en la experiencia y en la experticia de
loas actores que viven la realidad regional Colombiana.

Como ya se menciono, uno de los seis ejes del Programa es el Eje de Soporte y
Acompañamiento a los procesos de uso de Medios y TIC para fomentar el desarrollo regional
sostenible, y es precisamente en el marco de este eje que se busca el fortalecimiento de la
gestión de las Secretarías de Educación en sus procesos de planeación, coordinación, control
y evaluación de los planes, programas y proyectos relacionados con los Medios y las Nuevas
Tecnologías. Bajo esta perspectiva la puesta en marcha de planes de acción y del componente
de MTIC en los planes de apoyo al mejoramiento garantizará la correcta y coherente
articulación entre las dinámicas regionales y la política nacional. De hecho, no se concibe una
Red de asistencia y acompañamiento, sin el concurso claro y sin el compromiso de todas y
cada una de las Secretarías de Educación.

Ahora bien, dado que la Red, tal como se planteó anteriormente, se encuentra en proceso de
diseño y su validación contará con la retroalimentación de las regiones, se hace necesario
implementar en lo inmediato acciones estratégicas para atender las necesidades de las
Instituciones Educativas y especialmente de las Secretarías de Educación en lo concerniente a
los Medios y las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones. Bajo estas perspectivas
se presenta el presente Plan de Contingencia, con el fin de preparar el soporte técnico y
administrativo que oriente el diagnóstico del estado actual, la reactivación de la Red de
Gerentes que en el pasado impulsó el Programa Nacional y se reconozca la oferta por parte
del Programa y su articulación con la demanda de Soporte que se sustenta en las solicitudes
realizadas por cada secretaria de educación, recopiladas en el marco del Taller Nacional con
Gerentes de Nuevas Tecnologías y con los Coordinadores de calidad y poblaciones. El Plan de
Contingencia entonces se entiende como una estrategia de llegada y de interacción constante
entre el Programa Nacional y las diferentes Secretarías de Educación.

4
Se concibe lo educativo como el ámbito escolar que subsume lo pedagógico, lo administrativo, lo comunitario y la
propia gestión escolar.

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2. OBJETIVO GENERAL DEL PLAN DE CONTINGENCIA

Reactivar la interacción constante entre el Programa, las Secretarias de Educación y la Red de


Gerentes y de Coordinadores de Calidad, para el desarrollo de procesos coordinados y la
articulación constante de acciones que respondan a las necesidades de acompañamiento
desde lo local.

2.1 Objetivos específicos

• Determinar el estado actual de la red de Gerentes para así acompañar la labor


adelantada en cada una de las Secretarías de Educación.
• Realizar un diagnostico del avance y estado actual de cada Secretarias de Educación
relacionados con los medios y las Nuevas Tecnologías.
• Realizar una categorización de las Secretarías de Educación teniendo como referencia
los ejes definidos por el Programa Nacional de medios y Nuevas Tecnologías.
• Apoyar las labores y los proyectos de carácter nacional y regional adelantados en las
diferentes Secretarías relacionados con Medios y Nuevas Tecnologías.
• Fortalecer la comunicación entre el Programa, los Secretarios, Gerentes de Nuevas
Tecnologías y Coordinadores de calidad en todo lo relacionado con el Uso de Medios y
TIC.
• Capacitar a los Gerentes y Coordinadores de Calidad en los procesos de diagnóstico,
planeación y organización de proyectos de Uso de Medios y Tecnologías de
Información y Comunicaciones.
• Reactivar la Comunidad Virtual de Nuevas Tecnologías, con el propósito de facilitar el
desarrollo los procesos de comunicación, socialización, divulgación, acompañamiento y
seguimiento.
• Sentar las bases del trabajo interinstitucional de la red de asistencia para el año 2.008.

3. ANTECEDENTES

Origen:

La Red de Gerentes de Nuevas tecnologías y de coordinadores de calidad ha sido


históricamente el mecanismo mediante el cual los diferentes proyectos e iniciativas de
carácter nacional ofrecidos por el Programa, se coordinan, articulan y retroalimentan desde
lo local, algunos ejemplos en la formación de docentes son la Campaña de Formación A
que Te Cojo Ratón, e Intel Educar para El Futuro; así como, ha permitido la interacción con

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otros programas relacionados con infraestructura y/o formación como Computadores para
Educar, Compartel o estrategias de licenciamiento.

La Red se inició en diciembre de 20035 en el marco del Taller sobre metodologías y


acciones propias de la gerencia estratégica de proyectos en informática educativa, el cual
reunió a 25 representantes de las entidades territoriales con más de 100 mil habitantes, y
en donde se formó a igual número de gerentes, los cuales administraban sus proyectos
con total autonomía.

Los objetivos que orientaban la labor de cada gerente, eran:


• Asegurar que su entidad territorial conceptualice y materialice los componentes del
proyecto en sus planes de acción.
• Coordinar las acciones para la dotación de computadores y la conectividad en las
escuelas.
• Fomentar el uso del Portal Colombia Aprende6.
• Identificar las experiencias significativas en la región para que comunidades
educativas de otros lugares se las apropien; y,
• Establecer alianzas estratégicas con los sectores privado y académico para poner
en marcha y monitorear su plan de trabajo.

Actividades 2004 - 2006

Año 2004

Taller Gerencia Estratégica de Proyectos de Tecnologías de Información y


Comunicación: Llevado a cabo en Chinauta, del 26 al 30 de abril de 2004, se realizó
una jornada de nivelación y se inició el diseño de los planes de acción, como insumos
base del plan maestro de informática educativa.

Con el fin de implementar un modelo de trabajo colaborativo, los gerentes del proyecto
se organizaron en dos comités: uno Nacional, conformado por todos los gerentes, y
otro Regional, integrado por un delegado elegido entre sus pares para representar los
intereses de la región. Las cuatro regiones del país, Norte, Occidente, Suroriente y
Nororiente, tenían un gerente.

Desde ese momento, los líderes se encargaban de colocar en marcha y gerenciar el


proyecto mediante convenios entre el Ministerio y las Secretarías de Educación7.

5
Fuente: Publicación Oficial Al Tablero No.33 Marzo 2005, del Ministerio de Educación Nacional. Consultado en: 10
de Junio de 2007, en Ministerio de Educación Nacional. Sitio Web: http://www.mineducacion.gov.co/1621/article-
87595.html
6
Más información acerca del Portal, consultar el Web Site: www.colombiaaprende.edu.co.
7
Para marzo de 2005, se habían firmado 67 convenios, los cuales buscaban conformar una red de programas
regionales de informática educativa. Tras el establecimiento de estos convenios, se han diseñado 60 planes de
acción en las entidades territoriales del país.

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Talleres Regionales: De la misma manera, entre septiembre y noviembre se


llevaron a cabo talleres regionales con 8 horas de duración, a los cuales asistieron los
Gerentes de Nuevas Tecnologías, y otros interlocutores de las secretarias. Entre los
temas tratados se encuentran, Socialización de la Política de Nuevas Tecnologías y del
Portal educativo, Academias Colombia Aprende, Asistencia técnica para la
conformación de las Academias TI para la formación de docentes, Socialización de
Proyectos Exitosos en Nuevas Tecnologías. Estos talleres tuvieron diferentes
escenarios según sus respectivas regiones.

Año 2005

Taller Nacional de Uso de Nuevas Tecnologías

En el mes de Noviembre de 2005, se llevó a cabo el Taller Nacional de Uso de Nuevas


Tecnologías en Bogotá, en el cual participaron Gerentes de Nuevas Tecnologías y
Coordinadores de Calidad que pertenecían a 78 Secretarías de Educación, con el
propósito de tratar los temas de Formación de Docentes en TIC, Red del Conocimiento,
e Infraestructura Tecnológica. Adicionalmente, participaron Operadores Aliados del
Men, como el Programa Compartel, Computadores para Educar, el SENA. y la Alianza
por la Educación de Microsoft.

El tema tratado fue: Construyendo una visión compartida para las TIC en Colombia
2006-2010.

Año 2006

Taller Nacional de Gerentes de Nuevas Tecnologías

Del 10 al 11 de julio, en el Hotel Obelisco de Cali, se llevó a cabo el Taller del Programa
Nacional de Nuevas Tecnologías, en el marco del VIII Congreso Colombiano de
Informática Educativa, al cuál son invitados los líderes del proyecto de Uso de Nuevas
Tecnologías de las Secretarías de Educación.

Los objetivos propuestos fueron:

• Revisar los planes de acción 2006 propuestos por los representantes de las
Secretarías en la reunión de 2005.

• Revisar el avance de indicadores TIC, el balance del desarrollo del proyecto de


Uso de Nuevas Tecnologías en las Entidades Territoriales; y,

• Ofrecer un taller sobre los lineamientos de proyectos de Uso de TIC en las


Instituciones Educativas.

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VIII Congreso Colombiano de Informática Educativa

Llevado a cabo del 12 al 14 de julio, en el Hotel Intercontinental de Cali, y el cual tenía


como objetivo:
• Analizar las relaciones entre tecnologías de información y comunicación,
sociedad y educación, a partir de la discusión académica.
• Socializar las investigaciones, experiencias, productos, ambientes,
innovaciones, aplicaciones y programas relacionados con la utilización de
nuevas tecnologías de la información y la comunicación en procesos de
enseñanza - aprendizaje en las diversas disciplinas y áreas curriculares y en
programas comunitarios o del sector social.
• Contribuir a la formación y consolidación de grupos de investigación, innovación
y desarrollo en el área de TIC aplicadas a la educación y a fortalecer sus
relaciones con el entorno social.

4. ESTADO ACTUAL DE LA RED DE GERENTES DE NUEVAS TECNOLOGÍAS

La Red ha cambiado la composición de sus actores, por decisiones internas de las


Secretarías, o por poca disponibilidad de tiempo. En algunos casos, no se encuentra con el
tiempo suficiente para adelantar sus labores8; en otras, no existe como tal la figura del Gerente
hoy en día.

Actualmente, se encuentra disponible una


comunidad virtual, Red de Nuevas
Tecnologías9, accesible desde la
plataforma del portal Colombia Aprende, la
cual se configura como el mecanismo de
comunicación del programa de formación
docente A qué te cojo Ratón. Este es un
proyecto que pertenece al componente de
formación del Programa de Uso de MTIC, y
por medio de la cual interactuaban con el
Programa, y entre sí algunos Gerentes y
Coordinadores de Calidad. Esta plataforma
cuenta con diferentes módulos, en los
cuales los participantes encuentran
recursos de aprendizaje, de conocimiento, de divulgación, y los cuales pueden ser usados
para actividades de: noticias, almacenamiento de datos para divulgación de documentos
relacionados con los proyectos de AQTCR y Talleres, sección de chat, foros, sección de
eventos, preguntas frecuentes, entre otros. No obstante, es urgente consolidar un nuevo y
único escenario de interacción virtual, una nueva y renovada comunidad virtual, labor que
implica el diseño, puesta en marcha, coordinación y seguimiento constantes.

8
Se espera adelantar un diagnóstico en cada una de las Secretaria que aborde aspectos administrativos, de
resultados, de gerencia y de imagen del Programa Nacional, previa autorización de las Directivas.
9
Más información acerca de la Red, consultar el Web Site:
http://redes.colombiaaprende.edu.co/redes/course/view.php?id=94 ( Accesible con clave ).

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Según las Estadísticas del Programa a julio de 2007,


para un potencial total de 78 Gerentes, participaban
activamente 38, los cuales se encontraban relativamente
posicionados de sus funciones10.

Adicionalmente, la Red11 de acción contaba con 33


Gerentes que presentaban un bajo estado de actividad,
y para ello se retomó el contacto inicial y su labor se
potenciará luego del taller nacional. Finalmente, existían
7 cargos de gerentes, de los cuales en esa a fecha no se
tenía información.

La participación en general ha sido la de apoyar la


campaña AQTCR y otros proyectos en actividades
puntuales (INTEL y Entre Pares), así como, recibir
información y apoyar la coordinación en campo de la de
dotación de CPE o Compartel.

5. DIAGNÓSTICO: LÍNEA DE BASE

Con el propósito de hacer un claro diagnóstico que dimensione e identifique el grado de


prioridad de las necesidades de las regiones y el estado en que se encuentran las Secretarías
de Educación con relación con los propósitos del Programa, se plantea la necesidad de
elaborar un Diagnóstico actualizado y preciso, que siga unos lineamientos conceptuales y
técnicos claros. Dicho diagnóstico debe hacer una revisión de diversas fuentes de información
internas y externas al Programa, que cubra en general sus componentes, y a la vez que se
pueda cuantificar o reflejar esta información a manera de indicadores apropiados para cada
Eje.

Se proponen las siguientes actividades para realizar el diagnóstico y establecer así la línea de
base del estado actual de las secretarias en relación con las nuevas tecnologías:

• Revisión de los avances de cada secretaria respecto a planes, programas o proyectos


relacionados con las TIC.
• Validación de las cifras reportadas por cada secretaria en la resolución que permitan
escenarios de comparación entre secretarias.

10
Esta cifra se saco al validar la cantidad de gerentes que en ese momento estaban
interactuando constantemente con el Programa en especial en la campaña AQTR.
11
Cuando se hace referencia a Red de gerentes se refiere al espacio virtual y de interacción
con las regiones, es apenas uno de los componentes de la red de asistencia técnica y
acompañamiento.

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• Revisión de fuentes de información existentes (PAM y acciones propuestas, actividades


de las SE, y otros documentos), proporcionadas desde cada eje del Programa.
• Apoyar la consolidación de una estructura de Indicadores de gestión y de resultados
soportada en el Tablero de Indicadores existente.
• Solicitar el diligenciamiento de bitácoras de acompañamiento en el marco del taller
nacional.
• Categorizar y analizar las demandas de acompañamiento y asistencia técnica fruto de
la oferta presentada en el taller nacional.
• Realizar una categorización de cada secretaria teniendo como referencia el análisis de
la participación de los componentes del Programa en cada una de ellas.
• Realizar una encuesta de conocimiento y valoración del Programa de sus componentes
y de los diferentes proyectos que impactan en las I.E. relacionados con medios y TIC

El Plan de Contingencia
en el Programa
Julio – Diciembre 2007
Ministerio de Plan de
Educación Contingencia
define Política
de Calidad
3 Programas
estratégicos Red de Medios
y Tecnologías
uno es

Llegan a las Secretarias de Educación


Programa Nacional provee Soporte y
Brigadas
Acompañamiento
de Uso de MTIC
mediante
estrategias:
Red de Aliados Llega a las Instituciones
Educativas

1. Gestión de infraestructura tecnológica


2. Gestión de contenidos educativos de calidad
3. Desarrollo profesional del recurso humano
4. Uso y apropiación de MTIC.
5. Soporte y acompañamiento a los proceso de uso y
apropiación
Componentes, ejes 6. Seguimiento, monitoreo y evaluación de resultados e
impacto

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6. MECANISMOS DE LLEGADA A SECRETARÍAS DE EDUCACIÓN

La importancia estratégica de la Red de Medios y Nuevas Tecnologías parte de reconocer que


es el soporte para un conjunto de estrategias, o mecanismos de llegada del Eje de Soporte y
Acompañamiento del Programa a las regiones. El presente Plan se constituye como un Plan
de corto plazo con el objetivo de:

Reactivar la interacción constante entre el Programa, las Secretarias de Educación y la Red de


Gerentes y de Coordinadores de Calidad, para el desarrollo de procesos coordinados y la
articulación constante de acciones que respondan a las necesidades de acompañamiento
desde lo local.

Para esto es clave partir de la reactivación de la comunicación en doble vía, para luego pasar
a la motivación, la formación pasando por el reconocimiento mutuo.

Ahora bien, se entiende que es dentro del marco del Plan de Apoyo al Mejoramiento y de la
asistencia técnica y el acompañamiento que requiere cada secretaria de manera diferenciada,
en el que se insertan todas las estrategias relacionadas con el Programa, para esto se
propone:

• Capacitar a los Gerentes y Coordinadores de Calidad en el proceso de planeación,


gestión y organización de proyectos de MTIC.
• Fortalecer el Rol de los interlocutores de MTIC en las SE.
• Reactivar la Comunidad Virtual para la comunicación, el seguimiento y la
retroalimentación constantes.
• Diseñar la estrategia de integración entre lo planteado en el PAM y el componente de
MTIC.
• Coordinación Interinstitucional con los diferentes aliados del Programa y con los
actores claves del desarrollo.
• Respaldo Institucional a la labor de los gerentes y coordinadores de calidad como
lideres del proceso, para fomentar la institucionalidad del Programa, su continuidad en
lo local a propósito del cambio de gobernadores y alcaldes
• Formalización de Acuerdos con las secretarias donde sea necesario.
• Comunicación, Información y retroalimentación constantes, pro intermedio de foros,
chat y de un boletín mensual con participación de las secretarias.
• Categorización de las Secretarias conforme a su avance en los ejes del Programa,
como mecanismo de comparación, de competitividad y de reconocimiento de la
gestión.
• Formación del Talento Humano, gestión búsqueda y oferta de mecanismo de
capacitación y formación virtuales dirigidas a los gerentes y coordinadores en temas
relacionados con TIC.
• Llevar a cabo Talleres Regionales, en lugares estratégicos y con agendas de
acompañamiento claras.
• Apoyar la implementación del Componente de Medios y Nuevas Tecnologías en los
Planes de Apoyo.
• Adelantar donde sea necesario Brigadas De Asistencia Técnica.

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Plan de contingencia: red nacional de medios y nuevas tecnologías julio - diciembre de 2007

• Promover el Intercambio entre Secretarias como estrategia de cooperación horizontal y


de motivación de los miembros de la Red.

7. PROCESO DE PLANEACIÓN DE LAS ESTRATEGIAS 12

El diseño del proceso de planeación que se plantea es un proceso que se sucede en cuatro
etapas, indicadas a continuación: Diagnóstico, Formulación, Operacionalización e
Implementación.13

Para su formulación, se recurrió a documentos internos de trabajo al interior del Ministerio, el


conocimiento general de las dinámicas locales, el diálogo con algunos actores, así como, la
revisión de algunas fuentes de referencia en temas de Administración, Estrategia, Redes de
cooperación, asistencia y otros.

El objetivo al adelantar una formulación estratégica es lograr asegurar una ventaja competitiva
a favor de la asistenta técnica, que en el caso del Programa se traduce en que todo el esfuerzo
debe concentrase en posicionar positivamente el Programa en las Secretarías de Educación y
en las Instituciones Educativas, y reforzar su capacidad de acción, gestión y reconocimiento;
colocando la referencia política y la imagen, la valoración y el reconocimiento del Programa por
encima de otros actores nacionales o extranjeros, privados o públicos que hagan presencia en
los departamentos o en los municipios, es decir en las Secretarias de Educación y en las
instituciones educativas.

8.1 Diagnóstico Estratégico

Parte de este diagnóstico, se comenzó cuando se identificó el Estado de la Red, en la cual se


utilizo un primer indicador, que era el número de Gerentes participando de la Red Virtual de
NT. Esta identificación presenta un primer resultado del nivel de compromiso y participación de
los Gerentes con el Programa, de su ubicación y de interacción constante. Posterior a ello, se
propone realizar un primer sondeo en el que se recoja información de cada Eje del Programa,
y esta información sea analizada para obtener una clara Radiografía, de cuál es el estado de
las SE y de las Regiones, siempre en relación con el Programa de MTIC. Esta es una etapa
obligada para, a partir de allí, perfeccionar las estrategias necesarias para la consolidación de
las diferentes características de los mecanismos de llegada del Programa a las SE y a las
Regiones. En el diagnóstico, se plantea lograr:

• Una Identificación de las necesidades de las SE, y de los objetivos y acciones de


intervención a priorizar por parte del Programa.
• Una Identificación del alcance de la intervención de los diferentes ejes del Programa
en las SE, que sea tan general que permita su rápida operación y tan especifico que

12
En palabras de Michael Porter (What is strategy?, 1996), exponente de los conceptos de estrategia, la estrategia
es: un comprensible plan de acción que identifica un largo plazo y guía la dirección de unos recursos para
acometer la misión y objetivos de la organización con cierto grado de ventaja competitiva.
13
Este proceso de planeación estratégica es el mismo que se ha venido adelantando en el
marco de los desarrollos adelantados en el eje de Soporte y Acompañamiento.

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responda realmente a las necesidades de cada secretaria, que sea diferenciadamente


ejecutable.

8.2 Formulación Estratégica

La Red de Medios y TIC se sustenta en una reconstrucción desde elementos existentes,


tales como la Red de Nuevas Tecnologías, la cual está conformada por los Gerentes Actuales
de NT, y los Coordinadores de Calidad, que serían ratificados o nombrados en el momento de
inicio de la puesta en marcha del Plan, es decir a partir de Julio de 2007. El levantamiento de
las necesidades de asistencia técnica desde la lógica de la oferta del Programa en cada uno
de sus ejes; y desde la urgencia de adelantar un plan de contingencia que mitigue el cambio
de política en los gobierno locales fruto del procesos electoral, así como el ajuste con la nueva
estructura del Programa.
La Red planteada dentro del Plan de Acción 2007 del Equipo de Asistencia Técnica 14, hace
parte del eje de Soporte y Acompañamiento del Programa, que concibe el soporte y el
acompañamiento como el canal de “bajada” de la asistencia técnica a las regiones, donde el
equipo de Soporte a manera de embudo focaliza la asistencia técnica y táctica y sirve de
medio de contacto, pero el conocimiento técnico lo ofrece cada responsable de eje según
corresponda, naturalmente el principal interlocutor entre el Programa y las diferentes
Regiones y sus respectivas Secretarías de Educación es el equipo de Asistencia Técnica y
Acompañamiento.
Se plantea que, operacionalmente, pueda llegar a funcionar incluso durante los tres primeros
meses, del año 2008, mientras se consolida la formulación e implementación de planes de
largo alcance tales como la conformación de la Red Nacional de Asistencia y
Acompañamiento, La Estrategia de Marketing de Gobierno, La Política Pública Nacional de
Nuevas Tecnologías y el acompañamiento educativo a todas las instituciones educativas
dotadas con equipos e Internet por el Ministerio de Comunicaciones, entre otros: Planes y
proyectos que de manera articulada trabajarían con el fin de contribuir al Plan de Acción 2008-
2010 del Programa Nacional de Uso de MTIC en educación cumpliendo con los lineamientos y
políticas del Ministerio para este cuatrienio15.
De la misma manera, el Plan de Contingencia, se plantea como una estrategia de llegada que
se articula con otras estrategias y mecanismos del Programa, así como con actores externos,
que muchas veces son operadores del Programa, así como con los Aliados del mismo.
Brevemente, se describen las estrategias con las cuales se debe articularía la Red:
• Estrategia de llegada a SE por parte de Gestores de Calidad del MEN (Equipo de
Gestión). Mayo a Diciembre 2007.
• Estrategia de Delegados y Universidades de CPE (de los operadores o aliados del
Programa). Agosto a Diciembre de 2007.

14
El Equipo de Asistencia Técnica es el encargado del Soporte y Acompañamiento al Uso de los Medios y TIC, del
Programa Nacional de Uso de Medios y Tecnologías de Información y Comunicación. Es integrado por los
profesionales: Sharoon Zila Cáceres, Cristian Cárdenas y, Francisco Camargo.
15
Para profundizar sobre estos aspectos, remitirse al documento Diseño y formulación de la
Red de Asistencia Técnica 2008-2010.

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• Estrategia de formación y capacitación de la campaña AQTR, de Intel, de Entre Pares,


Mil maneras de Leer y las acciones planteadas por el equipo de medios de la
subdirección de mejoramiento.

El Plan de Choque se enmarca dentro del Diseño conceptual de la Red Nacional de Asistencia
Técnica y Acompañamiento, que plantea que en el marco de la política publica como
referencia se insertan los ejes del Programa nacional que lidera y coordina la Política Nacional
de Uso de Medios y Nuevas Tecnologías16 en cada una de las instituciones educativas de
nuestro país. Igual nivel de atención requiere la valoración de las necesidades locales17, pues
es desde allí donde se debe y se tiene que construir el mapa de acompañamiento y de
Asistencia Técnica, de hecho no solo es políticamente acertado, sino pragmáticamente
operable y fomenta la sostenibilidad.
Bajo estas perspectiva macro, los ejes de Infraestructura, Formación Contenidos y Uso y
Apropiación18 requieren y deben ofrecer a las regiones ya sea el soporte para que estas
puedas seguir evolucionando o el acompañamiento para que inicien, profundicen o mejoren
sus procesos iniciados y se articulen con las apuestas del Estado Nación en materia de
Nuevas Tecnologías en la educación básica, sobre todo desde el enfoque de la competitividad.
Así, el eje de soporte y acompañamiento se transversaliza como el enganche entre el
Programa y las regiones, igual mención recibe el eje de eje de monitoreo que de manera
transversal evalúa y monitorea los avances del Programa, este eje deberá trabajar
articuladamente con el Equipo de asistencia técnica, pues la labor diferenciada de asistencia y
acompañamiento requiere datos confiables y oportunos sobre el avance de cada ente
territorial. El siguiente esquema resume el diseño formulado de la asistencia técnica a las
regiones.

SOPORTE Y
ACOMPAÑAMIENTO EN
CONTENIDOS

SOPORTE EN ACOMPAÑAMIENTO EN
INFRAESTRUCTURA FORMACIÓN

Y TO
T E EN
R MI
PO NA
ACOMPAÑAMIENTO
SO PA Y
EN USO Y APROPIACIÓN
M
O EO N
AC R IÓ
TO AC
NI U
O AL
16 M V
Para Muller, el referencial deEuna política pública, es el conjunto de imágenes de la realidad sobre la cual se quiere intervenir.
Siendo en referencia a ésta imagen cognitiva que los actores van a organizar su percepción del sistema, confrontar sus soluciones
y definir sus propuestas de acción. MULLER, Pierre. Las Políticas Públicas. Universidad Externado de Colombia. Bogotá: 2002.
200 p
17
No se concibe el diseño, la formulación e implementación de una política publica, si esta no corresponde con las realidades
locales, con las necesidades del beneficiario. Ya el centro del Estado no es el gobernante o el funcionario público es el
ciudadano. Camargo 2006.
18
Para efectos de redacción se resumieron los nombres de cada eje del Programa.

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El equipo coordinador de la Red ha elaborado y puesto en marcha un Plan de Trabajo


Articulado, el cual, plantea y coloca en ejecución las siguientes estrategias:
• Estrategias de Comunicación & Socialización (incluye lo que se requiere para dar a
conocer, divulgar y posicionar )
• Estrategias para el Talento Humano (incluye motivación y formación).
• Estrategias de Planificación.
• Estrategias de Innovación.
• Estrategias de Articulación, tanto internas como externas.
• Estrategias de Acompañamiento, presencial y virtual.

Existe, a su vez, a manera de marco, dos temas que soportan transversalmente las estrategias
descritas anteriormente:
• La Gestión Institucional y administrativa, la cual dimensiona el alcance del marco legal
y la labor propia de la gerencia, desde la planeación, hasta la gestión por resultados,
dentro del desarrollo del plan.
• El Monitoreo de la Gestión, el cual se relaciona con el Seguimiento, Monitoreo,
Evaluación y el Control Administrativo de la Red.
El siguiente esquema presenta el diseño conceptual, metodológico y cronológico del Plan de
Contingencia:

Estra
Estrategias de Estrate
Estrategias para Estrategias para
Estra Estrategias de
REDNACIONAL DE ASISTENCIA

Comunicació
ción
ción el Talento Humano laPlanificació
ción
ción Innovació
ción
ción

Estrategias deArticulació
ciónInterna
ción rnay Externa

Estrategias deAcompañ
añamiento Presencial yVirtual
ña

Estrategias parael monitoreo y evaluació


cióndelaGestió
ción ión
ión

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En cualquier caso las diferentes estrategias deben ceñirse a los principios que están
motivando el diseño de la Red Nacional de Asistencia y Acompañamiento.19

8.3 Principios de la Red de Asistencia Técnica y de Acompañamiento

8.4 Plan de Trabajo de Interlocutores de la Red de Medios y TIC

Se proponen las siguientes funciones específicas que deben desempeñar los interlocutores de
la Red, Gerentes y Coordinadores de Calidad, las cuales tiene por objeto direccionar
efectivamente su labor de interlocución entre el Programa y las Secretarías de Educación.
Durante su formulación, se tiene en cuenta que los interlocutores puedan desempeñar estas
19
Para efectos de conocer las definiciones conceptuales y el enfoque de los principios y las
estrategias remitirse al documento Diseño y Formulación de la Red Nacional de Asistencia
Técnica y de Acompañamiento RedTica, del Programa de Uso de Medios y Nuevas
Tecnologías, Sep-Oct de 2007.

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funciones según el perfil que se solicita en el momento de su contratación. Ver Anexo 1 para
ampliar la información sobre el perfil propuesto.
Funciones relacionadas con Formación y Dotación
• Participar activamente en los talleres de capacitación y formación que en Medios, o
en Tecnologías de Información, convoque el Ministerio de Educación Nacional, o los
Aliados del Programa.
• Realizar un balance del estado actual de los avances en formación en el Uso por
parte de los docentes pertenecientes a la Secretaría.
• Realizar una validación en campo de los datos reportados por los aliados y por el
Programa, en cuanto a dotación se refiere.
• Proponer desde la mirada local una reflexión critica del rol que los medios y las
nuevas tecnologías han, están y deben jugar al integrarse con las dinámicas
institucionales.

Funciones de Retroalimentación
• Reportar al Ministerio de Educación Nacional las actividades desarrolladas en el
marco de los encuentros, talleres y reuniones de carácter Nacional o Regional.
Estos pueden ser llevados a cabo según la cobertura geográfica, o de intereses del
Programa o locales o por el enfoque de los proyectos.
• Promover la participación y reflexión alrededor del rol de la Tecnología en la
educación y en el desarrollo dentro de los comités técnicos y de la comunidad.
• Responder a las demandas tanto locales como nacionales a nivel de información
sobre el estado de desarrollo de cada uno de los seis ejes del Programa,
debidamente avaladas por el Secretario de Educación.
• Suministrar información oportuna que permita realizar la evaluación del impacto del
Programa Nacional de Medios y Nuevas Tecnologías.

Funciones de Gestión
• Acompañar, validar, monitorear y evaluar en campo los indicadores de logro del
plan de acción (2007), así como de las intencionalidades de la Política Nacional.
• Canalizar, consolidar y proporcionar toda la información relacionada con el
Programa MTIC según se requiera para verificar el cumplimiento de metas.
• Fomentar la participación de los docentes, directivos docentes y estudiantes de las
I.E. en las redes de aprendizaje dispuestas para ellos.
• Participar activamente en las Mesas de Trabajo a nivel Regional. Inicialmente, se
plantea conformar 10 Mesas de trabajo regional.
• Analizar la información reportada de entregas y oportuna atención para la operación
de los Programas Compartel, CPE, Intel.

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Funciones de Gerencia de Tecnologia


• Conformar un comité técnico en el que participen los líderes de los proyectos que
tengan relación con cada uno de los ejes.
• Liderar los procesos de dotación de aulas con computadores e Internet para uso
educativo en las Instituciones Educativas de la jurisdicción de la Entidad Territorial.
• Liderar, coordinar y monitorear los diferentes proyectos de formación de docentes
en el Uso de MTIC, adelantados por el Ministerio de Educación Nacional y por el
Ente Territorial.
• Mantener comunicaciones con los rectores y demás integrantes de la comunidad
educativas que se relacionen con el Programa de Uso de MTIC.
• Validar la vinculación de las I.E. a redes en medios, en Nuevas Tecnologías y en
general en las diferentes redes que lidera el Programa.
• Proponer, Investigar y liderar nuevas y renovadas maneras de administrar los
medios y las tecnologías en su Secretaría.

8.5 Estrategias a implementar para el año 2007

8.5.1 Estrategias de Comunicación

En cuanto a las estrategias que se relacionan con la comunicación, divulgación, publicación y


retroalimentación institucional se plantean que acciones de esta índole son el centro de la
labor de contingencia, ya que su correcta implementación es el puente efectivo entre el
Programa y las regiones. Su buen desempeño, se traduce en una sincronía entre la adecuada
formulación de planes ajustados a las reales necesidades, y a lo que está sucediendo en cada
una de las regiones.
• La estrategia se sustenta en que es una comunicación de doble vía, reciproca y
frecuente, soportada por todos los medios de comunicación disponibles. En la cual, se
requiere la reciprocidad inmediata del mensaje a uno y otro lado: entre los
interlocutores de la Red y el Equipo de Soporte y Acompañamiento como interlocutor
oficial del Programa.
• Contacto inmediato con los gerentes de nuevas tecnologías, garantizando su activa
participación en el taller nacional.
• Coordinación logística del Taller Nacional, si bien es cierto que el Taller es de todo el
Programa y que pertenece en primer instancia a estrategias de acompañamiento y la
misma asistencia técnica, el mensaje comunicativo en el taller debe ser claro y
concreto, el Programa se reorganizo pensando en las regiones en el país, y está
preocupado por articular acciones en beneficio de cada secretaria, de cada institución

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educativa. En el anexo 2. Se encuentra la Agenda definitiva del Taller Nacional del


Programa.
• Así mismo el rediseño y puesta en marcha de una nueva Comunidad virtual es
Urgente, dado la urgencia de usar las Tic para coordinar un Programa de Tic. En el
Anexo 3. se encuentra el Diseño de la Comunidad Virtual Comgente.
• Igual atención merece la urgencia de contar con material del Programa, la Cartilla del
Programa debe ser el documento oficial que posicione los mensajes claves que se
promueven. De igual manera la elaboración de cartillas que permiten el
acompañamiento para la formulación técnica de las Estrategias Institucionales de
medios y nuevas tecnologías y el componente de MTIC en los planes de apoyo al
mejoramiento de cada Secretaria de Educación.

Acciones Propuestas:
Acciones Acciones Especificas

Consolidar base de contactos actualizada.

1. Reactivar comunicación Comunicación permanente mediante medios: e-mail,


directa. Chat, Foro, Video Conferencia, Teléfono, Fax,
Correspondencia escrita, Mensajes de texto a celular
personalizados.

Comunicación a las SE acerca de la Reactivación de


la Red, en donde se detalle el perfil del Actor, y en
donde se solicite enviar comunicación al MEN acerca
de los candidatos para esta posición.

2. Ratificación de los
Interlocutores por parte de
las SE:
Ratificar al funcionario seleccionado. Las SE
ratificaran por medio de oficio al fax 2224715 ó por
correo certificado dirigido a esta oficina, según perfil.

Nombramiento como Gerente de Medios y Nuevas


Tecnologías

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Acciones Acciones Especificas

Elaboración de Cartilla del Programa.

Preparación de la información de los Proyectos


Actuales de cada Secretarías así como de los que
está liderando el MEN.

3. Publicación, Divulgación y Elaboración de cartillas para la formulación técnica de


Retroalimentación continúa las Estrategias Institucionales de medios y nuevas
de material informativo y de tecnologías y el componente de MTIC en los planes
apoyo, acerca del Programa de apoyo al mejoramiento de cada Secretaria de
y los planes, programas o Educación.
proyectos locales. Temas de Trabajo en MTIC.

Temas de conocimiento desde los Ejes de Uso,


Infraestructura, Contenido, Desarrollo Profesional.

Monitoreo del Trabajo de los Interlocutores de la


Red.

Diseñar la Comunidad Virtual del Programa.


Establecer un boletín electrónico mensual.
Invitación a participar en los Foros temáticos
virtuales. Foros Propuestos:
4. Comunidad Virtual de MTIC:
• Nueva Estructura del Programa Nacional de
Medios.
• Estrategias Institucionales de usos de MTIC.
• Temas de interés comunes.

8.5.2 Estrategias de Talento Humano

Todo el engranaje fundamental del Plan se encuentra soportado, en el reconocimiento que


toda red, toda acción, todo proceso se sustenta y depende del Talento Humano20.
En cuanto a la estrategia que se identifica como de Talento Humano, ésta se relaciona con la
el Reconocimiento, la Motivación y Formación de los interlocutores como tal, entendiendo que
ellos son el recurso más importante con el que se cuenta.
La estrategia consiste en identificar, definir y satisfacer sus necesidades como ser humano,
hasta donde sea posible, y sus necesidades de cualificación de desarrollo como profesional.

20
El talento humano como centro inspirador de Red de asistencia Técnica y
Acompañamiento es apenas normal, pues no se puede concebir una red virtual, técnica,
física o comunitaria, si ésta no parte por entender que el centro de las relaciones son los
seres humanos, con sus fortalezas y debilidades, con sus oportunidades y amenazas. Antes
que maestros, directores, servidores públicos, somos seres humanos y allí se debe
sustentar cualquier relación de coordinación. Documento Diseño y Formulación de la Red
de asistencia Técnica y Acompañamiento, Sep-Oct 2007, Pág. 21.

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Acciones Acciones Especificas

Conocer y valorar a cada uno de los miembros de la red.


1. Reconocimiento de los Generar espacios de acercamiento personal y profesional
interlocutores entre el equipo directivo del Programa y los Gerentes y
Coordinadores.

Sensibilizar al Gerente y al CC en el Rol que ellos


desempeñan en el Sector Educativo como motor de
desarrollo.
2. Fortalecer Acciones
para Motivar. Revisión del estado de la red, y organización de Gerentes
Regionales.
Promocionar la figura de Gerente de Medios y Nuevas
Tecnologías.

Gestionar la participación en eventos de interés para los


miembros de la red, previos unos resultados verificables
de la gestión de los Gerentes y Coordinadores de Calidad
en cada SE.
Aprovechar la reunión Nacional de Gerentes como un
espacio de formación.
Seleccionar, nombrar y contratar a un Coordinador
Regional para cada una de las seis regiones definidas.

Fomentar acciones de intercambio entre Secretarias, la


3. Definir y Fortalecer posibilidad de la cooperación horizontal fortalece la
Incentivos de gestión del cambio, le reconocimiento de que si es viable
Formación Profesional. y ala vez es un poderosos instrumento de motivación.

Diseñar y colocar en marcha un esquema de


premiaciones y reconocimientos públicos a la labor
exitosa del gerente o de la Secretaría, mediante un comité
de Premiación establecido regularmente por periodos de 6
meses, definido por el Comité Primario del Programa de
MTIC.
Los Premios serán Participación de los Interlocutores de
la Red en Becas, Cursos, privilegios en Convenios, mayor
focalización para sus regiones, etc.

8.5.3 Estrategias de Planificación e Innovación

Como se observa en el diseño de las estrategias estos dos tipos de estrategias son la
evolución de las dos primeras. Se espera que con la conformación de la Red, se fortalezca en
los actores y entidades nacionales y locales, la capacidad de gestión de los procesos de
innovación educativa con MTIC, de tal manera que se lleven a cabo acciones que garanticen la
sostenibilidad y complementen las labores emprendidas; igualmente, se espera que las
transformaciones iniciadas al interior de los Establecimientos Educativos y de las Secretarias

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de Educación se inserten, articulen y evolucionen en interacción constante entre las dinámicas


propias locales, con las regionales y la política nacional.

Así mismo, el soporte y la asistencia a las regiones brinda acompañamiento a los


Establecimientos Educativos en sus labores de diagnostico21 y planeación para la
incorporación y uso de los medios y las TIC al proceso pedagógico, de una forma metódica,
involucrando a toda la Institución Educativa, de tal manera que les permita identificar las
oportunidades que éstos les brindan, como apoyo y respuesta a las necesidades y prioridades
de la misma institución. De hecho se ha establecido que las acciones emprendidas deben
constituirse como parte integral del Plan de Mejoramiento Institucional – PMI. El soporte
también se materializa a través del acompañamiento en la formulación y puesta en marcha de
Estrategias Institucionales de MTIC definidas como una herramienta integral y dinámica que es
desarrollada por el equipo directivo de la Institución Educativa y los docentes para orientar,
organizar y tomar decisiones con base en las necesidades académicas y tecnológicas, y para
establecer el proceso que se debe adelantar para apropiar y usar con sentido las TIC como
recursos educativos, cuyo aprovechamiento fomente la calidad de la educación.

Consecuentemente, se espera que el trabajo de las Secretarías de Educación consista en


apoyar y fortalecer los mecanismos de asesoría, acompañamiento, seguimiento y evaluación
de los planes de mejoramiento institucionales y promover la construcción de realidades
transformadoras en las prácticas educativas, estrategias que ayudan a estructurar el Plan de
Apoyo al Mejoramiento.

Ahora bien, los objetivos del Programa Nacional de Uso de Medios y TIC están alineados con
los objetivos de la política de mejoramiento de la calidad; se plantea, entonces, articular el
trabajo alrededor del Plan de Apoyo al Mejoramiento constituido como una herramienta de
gestión que le permite a las Secretarias de Educación sistematizar, hacer seguimiento y
evaluar las acciones explicitas de mejoramiento de la calidad educativa que se desarrollarán
en el plan de acción. Este plan de apoyo al mejoramiento contempla la inclusión del uso
pedagógico de los medios y las tecnologías, asumiéndose como un aspecto fundamental que
se materializa en el componente de MTIC en dicho plan. Cada Secretaría puede definir su ruta
de asesoría, acompañamiento, seguimiento y evaluación del componente de uso de medios y
TIC en su región, lo que demanda un acompañamiento puntual para su formulación,
desarrollo, seguimiento y evaluación por parte de los equipos coordinadores del Ministerio de
Educación

21
El diagnostico es un mecanismo técnico y gerencial que permite investigar, interpretar, y analizar información concreta
sobre una institución educativa, con el fin de conocer sus posibilidades de desarrollo, innovación y competitividad frente al
mercado.
El diagnostico debe describir y explicar la realidad institucional mediante la investigación, el dialogo, la exposición de ideas y
opiniones individuales de los colectivos académicos (estudiantes, profesores y egresados) y administrativos y de los actores
sociales( familia, empresarios, industriales, comerciantes, autoridades gubernamentales locales y regionales, entre otros) Se
debe tener en cuenta la historia institucional, su trayectoria, sus fortalezas y debilidades. También debe tener en cuenta la gente y
sus valores. Idem.

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Acciones Acciones Especificas

Conocer y retroalimentar la formulación de la


1. Acompañar y brindar
Estrategia Institucional de medios y Nuevas
asesoria técnica para la
tecnologías.
formulación de las
Estrategias Validar en campo el diseño propuesto por el equipo de
Institucionales de usos y apropiación22.
Medios y Nuevas
Definir al estrategia de difusión y masificación de la
Tecnologías.
formulación realizada

2. Acompañar y brindar Conocer y retroalimentar la formulación de de los


asesoria técnica para la componentes de Medios y Nuevas Tecnologías en los
formulación de los planas de apoyo al mejoramiento.
componentes de Validar en campo el diseño propuesto por el equipo de
Medios y Nuevas usos y apropiación23.
Tecnologías en los
planas de apoyo al Definir al estrategia de difusión y masificación de la
mejoramiento. formulación realizada

3. Acompañar y brindar Adelantar el diagnostico en cada S.E.


asesoria técnica para
Coordinar acciones con los responsables de la
potenciar la innovación
innovación el Programa.
desde las S.E.

8.5.4 Estrategias de Articulación Interna y Externa

Se plantea que las estrategias de articulación se dirijan en dos sentidos: la Articulación Interna
que se da entre los diferentes componentes del Programa, los cuales corresponden a Gestión
de infraestructura tecnológica, Gestión de contenidos educativos de calidad, Desarrollo
profesional del recurso humano, Uso y apropiación de MTIC, Soporte y acompañamiento a los
proceso de uso y apropiación, y, Seguimiento, monitoreo y evaluación de resultados e impacto.
La articulación implica que se trabaja sobre la definición de los procesos que van a permitir la
real interacción para que el trabajo de los diferentes actores pueda ser concretado y viabilizado
en la practica. Así como, la definición clara del portafolio de servicios que el Programa ofrece a
cada Secretaría de Educación y a cada Institución Educativa24.
De otro modo, la Articulación Externa, trabaja como la base relacional externa, que plantea
que el eje de Soporte y Acompañamiento es el principal Canal de interlocución del Programa
MTIC25 con las SE, las regiones y otros actores en lo local, regional y nacional (Secretarías de
22
Cuarenta los dos primeros meses el equipo de asistencia técnica lideró este proceso, incluso preparando un
escenario de masificación con CPE, por decisión de la Dirección del Programa esta responsabilidad recayó sobre el
equipo de Usos y Apropiación.
23
Cuarenta los dos primeros meses el equipo de asistencia técnica lideró este proceso, incluso preparando un escenario de
masificación con CPE, por decisión de la Dirección del Programa esta responsabilidad recayó sobre el equipo de Usos y
Apropiación.
24
La noción de articulación ha sido usada en sinnúmeros de estrategias, planes, programas o proyectos, su verdadera aplicación
es más que una utopía en muchos de ellos. Porqué se da esto?, porque no existe una coherencia entre lo que se planea y lo que se
ejecuta, no hay unidad de mando, ni de criterio y el activismo consume el día a día, incluso así los propósitos misionales de la
organización sean del todo compartidos, ídem.
25
Principal no quiere decir único, cada eje y líder del mismo seguirá atendiendo las dinámicas propias de cada región.

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Educación, Operadores nacionales, y regionales, Universidades, e Instituciones Educativas, y


Otros). Una perfecta articulación permitirá concentrar esfuerzos, focalizar beneficios, reducir
costos, mejorar, posicionar o fortalecer la imagen publica y maximizar el logro alcanzado por
todos los actores participantes en conjunto.
Por tanto, la estrategia consiste en:
• En el Apoyo, coordinación y articulación continua, desde lo interno, para efectuar una
efectiva coordinación con lo externo en beneficio de las regiones.
• Garantizar la perfecta sincronía para llevar a cabo el taller Nacional del Programa El
trabajo, previo, durante y posterior es fundamental para dar continuidad a la labor de
cada secretaria.
• Sistematizar los resultados del Taller, desde la lógica de las demandas de
acompañamiento centradas en los ejes del Programa y en su portafolio de servicios

Acciones Acciones Especificas

Reconocer las diferentes actividades del


Programa.

1. Articulación Interna
Propiciar la Organización del Taller de Articulación
con los Ejes del Programa.

Definir el portafolio de Servicios del Programa.

Articular el alcance de los diferentes proyectos


relacionados con los ejes del programa MTIC, y
coordinar su llegada y gestión a nivel local,
además de la interlocución con otros actores:

2. Articulación Externa • Operadores nacionales.


• Operadores regionales.
• Universidades.
• Programas.
• Estrategias MEN – MTIC.

8.5.5 Estrategias de Acompañamiento Presencial y Virtual

En cuanto a las diferentes estrategias de este grupo, estas se dirigen en dos sentidos: el
Acompañamiento Presencial y el Acompañamiento. Virtual. El primero se enmarca en lograr
una sintonía nacional-local, que resulta del acompañamiento cercano, de la relación cotidiana
y de la respuesta oportuna ante las demandas de asistencia y acompañamiento. De hecho, se
hace necesario posicionar en los Interlocutores, de las SE, de las regiones, y en general de los
diferentes operadores y aliados del Programa, que este lidera, desarrolla y ejecuta una política
publica de primer nivel; que al hacer parte del Ministerio cuenta con una posición de privilegio

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Programa Nacional de Nuevas Tecnologías
Plan de contingencia: red nacional de medios y nuevas tecnologías julio - diciembre de 2007

respecto al rol que juegan los medios y las Nuevas Tecnologías, para fomentar la calidad en la
educación, así, el Programa debe garantizar una presencia activa y cercana a todos los
actores, direccionar y fortalecer la acción conjunta entre diferentes actores y entidades, labor
que debe liderar la Gerente de la red, contar con el apoyo de los directivos del Programa, y
que se operacionaliza a nivel regional con la contratación y el nombramiento de seis
coordinadores regionales distribuidos así:
• Región Caribe.
• Región Nor-Occidente.
• Región centro
• Región Sur-Occidente.
• Región Sur.
• Región sur-oriental26
Ver Anexo 5

Igual acción merece el trabajo articulado y hasta donde se pueda coordinado con los gestores
de la subdirección. La estrategia se enfoca en mantener una presencia activa por medio del
trabajo conjunto de múltiples actores, con el ánimo de facilitar, apoyar, complementar, y
monitorear el Desarrollo Regional Sostenible del Programa con cada vez un grado de
participación local.

Acciones Acciones Específicas

Reconocimiento de la labor adelantada por


este equipo.

1. Apoyo al trabajo con Revisión conjunta de los diagnósticos


Gestores Regionales. adelantados en las SE priorizadas.
Análisis de los diagnósticos presentados.
Propuesta de acciones de trabajo conjunto.

Definición de regiones.
Definición del perfil, en el 6 se presenta el
perfil y las funciones previstas.
Preparación integral de estos coordinadores
2. Coordinadores Regionales regionales.
Planeación y ejecución del cronograma de
diagnostico y coordinación en campo de todas
las acciones adelantadas por el Programa en
la región asignada.

3. Facilitadores locales. Esta acción dependerá del nivel de desarrollo


26
Si bien el diseño inicial contemplaba seis coordinadores regionales, se plantea que se
pueden fusionar en tres regiones para revisar como opera el esquema.

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Programa Nacional de Nuevas Tecnologías
Plan de contingencia: red nacional de medios y nuevas tecnologías julio - diciembre de 2007

Acciones Acciones Específicas

del ítem anterior.

Una vez el análisis de la demanda27 de


asistencia técnica y acompañamiento se
categorice, analice y agregue se proponen:
4. Brigadas y Talleres
10 talleres regionales en lugares estratégicos.
regionales.
Realizar Brigadas de asistencia técnica
donde se requiera, con la participación de
los aliados del Programa.

Buscar la posibilidad de coordinar acciones


5. Operadores y Red de
desde este año que focalicen el accionar de
Aliados.
estos operadores el año entrante.

Visitas periódicas de acompañamiento y


6. Equipo de Apoyo y seguimiento.
Asistencia Técnica. Realizar las Primeras visitas a SE que incluyan
IE de destacadas, que sirvan de referencia.

Motivar el uso constante proporcionando


temas que satisfagan intereses encontrados.
7. A través de Comunidad
Virtual de MTIC. Crear y participar en Foros virtuales.
Generar espacios de aprendizaje.

Agenda de la reunión de NT:


En el marco de la reunión de Nacional se
vincularon Gerentes de Nuevas Tecnologías,
Coordinadores de Calidad, y de Poblaciones
convocada por la Dirección de Calidad.
Para esta reunión, se tiene programado
preparar los siguientes documentos:
• Documentos 1: Cartilla de presentación
8. Taller Presencial Nacional del programa;
Se anexa agenda. • Documentos 2: Guía de metodología e
instrumentos de la estrategia de usos de
MTIC;
• Documentos 3: Guía de metodología e
instrumentos referentes al Plan de Apoyo;
Los recursos económicos necesarios para
llevar a cabo la Reunión Anual, atañen a:
• Gastos de desplazamiento aéreo ó
terrestre hacia Bogotá.

27
En el Anexo 4 se presenta el Esquema de Bitácora a utilizar en el Taller Nacional, como
instrumento para recolectar las necesidades de Asistencia Técnica y de Acompañamiento.

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Plan de contingencia: red nacional de medios y nuevas tecnologías julio - diciembre de 2007

Acciones Acciones Específicas

• Gastos de alojamiento.
• Recursos logísticos: lugar del evento,
desplazamiento de participantes,
desplazamiento de personal del Ministerio,
etc.
• Construcción de los temas de
capacitación.

8.5.6 Gestión Administrativa

La Estrategia de Gestión Administrativa se entiende en este contexto, como el mecanismo


institucional que facilita e “institucionaliza” el trabajo realizado por el Equipo de Soporte y
Acompañamiento peor sobre todo por el trabajo adelantado por el Programa y por las mismas
secretarias. Se relaciona con la gestión, planeación y seguimiento de las acciones propias de
una política de esta índole, entendiendo que este manejo administrativo involucra temas de
Derecho Público La estrategia consiste en el correcto y oportuno Uso, solicitud, gestión y
seguimiento de todos los mecanismos legales y administrativos que faciliten el correcto
desarrollo de la Red, entendidos estos como Acuerdos Nacionales Marco, Regionales,
Locales.

Acciones Acciones Especificas

1. Suscripción, revisión, fomento Convenios con Secretarías.


y seguimiento de los convenios
MEN -SE: • Convenios MEN SE – 13 (vencen en 2010).

• Convenios MEN Intel - (por renovar). cartas


de compromiso.

2. Revisión, gestión y seguimiento • Esta labor es apenas de promoción pues


del Decreto depende de otros actores.

3. Respaldo institucional a ala En los casos donde se requiera el Programa


labor de los gerentes y apoyo en la deberá respaldar y avalar la gestión de los
formulación de Programas de Gobierno gerentes en medio del proceso electoral que se
avecina.
De ser necesario y previa coordinación con las
regiones apoyar la inclusión en los programas de
gobierno el temas de los medios y las Nuevas
Tecnologías, de cara a lo que serán los Planes
de Desarrollo.

4. Contratación de Operador • Invitar y establecer un Convenio de

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Programa Nacional de Nuevas Tecnologías
Plan de contingencia: red nacional de medios y nuevas tecnologías julio - diciembre de 2007

Acciones Acciones Especificas

Cooperación para el desarrollo de la


Asistencia Técnica.
• Elaborar y revisar el insumo de contratación.
• Realizar las gestiones propias pre y
contractuales.
• Realizar la supervisión de dicho convenio.

• Operar lo previsto aquí por intermedio de


dicho convenio. En el Anexo 7 se encuentra
la versión final del insumo de contratación.

8.5.7 Monitoreo Seguimiento y Evaluación de Gestión

Este último componente del Plan de Contingencia, involucra principalmente la función de


Monitoreo del Programa en las regiones con el doble propósito de realizar seguimiento de las
actividades relacionadas con el Plan, así como las acciones de asistencia que le competen a
cada componente del Programa. La estrategia consiste en introducir gradualmente una cultura
amigable de trabajo orientado a resultados, en el que los Interlocutores faciliten el monitoreo y
seguimiento de las actividades con estándares de calidad y oportunidad, es necesario aclarar
que no se hace referencia al monitoreo y la evaluación del impacto del Programa, hace
referencia al monitoreo y seguimiento de la gestión del Programa respecto al Soporte y la
Asistencia técnica brindada a las regiones. Finalmente debe mencionarse que el Anexo 8
presenta el cronograma General del Plan de Contingencia.

Acciones Acciones Especificas

1. De los Gerentes y Reportar Información:


Coordinadores de Calidad.
• Establecer la línea de base en cada SE.
• Establecer y solicitar Informe de la Gestión de
Actividades
• Establecer y promover informe de empalme de
actividades.
• Consolidar Indicadores del Estado de Avance del
Programa MTIC.

2. Del Equipo de Soporte y Con la información referenciada alimentar un Sistema


Acompañamiento. de Indicadores del Componente de Asistencia Técnica
del Programa MTIC.
Así mismo, establecer un tablero de control a través de
un sistema de Información operado desde el MEN, y el
cual es divulgado a cada uno de los Gerentes y

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Plan de contingencia: red nacional de medios y nuevas tecnologías julio - diciembre de 2007

Acciones Acciones Especificas


retroalimentado con cierta periodicidad. Tablero de
control que permita analizar el soporte brindado pro
cada eje del Programa y la asistencia técnica recibida
en cada S.E.

ANEXOS

ANEXO 1

PERFIL DEL GERENTE DE MEDIOS Y TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y


COMUNICACIONES28

Características Personales y Profesionales que integran el perfil del Gerente de Medios y Tecnologías
de Información y Comunicaciones.
Entre las características necesarias (son una validación y complemento de lo que se solicitaba anteriormente),
se encuentran:

1. Funcionario de Carrera Administrativa en propiedad o encargado.


2. Conocimiento y experiencia demostrables en el papel de los Medios y Tecnologías de
Información y Comunicaciones.
3. Liderazgo, amplia capacidad de gestión, organización, coordinación, control y evaluación de
planes, programas y proyectos.
4. Alta capacidad para gestionar proyectos, y para asumir retos en momentos de incertidumbre y
con escasos recursos.
5. Amplia capacidad para comunicarse ágil, directa y oportunamente con el Secretario de
Educación y con diferentes entidades nacionales, regionales y locales.

28
La propuesta de que se incluya el referente de medios busca operativizar la convergencia propuesta por la
subdirección.

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Programa Nacional de Nuevas Tecnologías
Plan de contingencia: red nacional de medios y nuevas tecnologías julio - diciembre de 2007

6. Capacidad para interpretar e interiorizar toda la información relacionada con los ejes del
Programa.
7. Disponibilidad de tiempo para el proyecto. Esto incluye viajar, asistir a eventos de formación, de
participación, de opinión, de interlocución, de validación etc.
8. Manejo de excelentes relaciones con los diferentes grupos de la secretaria y la comunidad
educativa.

Entre las características deseadas, se encuentran:

9. Preferiblemente debe contar con competencias tecnológicas, pedagógicas, y políticas a fin de


lograr una eficiente implementación de los planes, proyectos y acciones propuestos.
10. Preferiblemente debe poseer una buena fundamentación conceptual en torno al rol de los
medios y las tecnologías en la educación básica.
11. Propositivo y crítico respecto de los planes, programas y proyectos que se implementen en la
región.
12. Riguroso con el manejo de la información y la documentación.

ANEXO 2

AGENDA TALLER NACIONAL DE MEDIOS Y NUEVAS TECNOLOGÍAS


Fecha: Agosto 21 al 23 de 2007
Lugar: Hotel Tequendama

Objetivos de la Reunión

1. Socializar y reconocer los avances del Programa Nacional de Medios y Nuevas Tecnologías
2003- 2006, así como el plan de desarrollo 2007 – 2010.
2. Reconocer los avances de las regiones relacionados con los medios y las nuevas
tecnologías.
3. Fortalecer la Red Nacional de Medios y Nuevas Tecnologías.

DÍA 0: CONECTIVIDAD Y COMPUTADORES


Dirigido a Gerentes de Nuevas Tecnologías

FECHA: 21 de AGOSTO 8:00 a.m. a 6:30 p.m.


Hora ACTIVIDAD OBJETIVO METODOLOGÍA/ RESPONSABLE
Recursos
8.10 am Apertura del evento Socializar los avances del Presentación Formal Javier Torres
8.50 am Presentación general del Programa y propiciar un espacio
Programa Nacional con para intercambiar inquietudes
énfasis en la sobre la temática propuesta.
Infraestructura
Tecnológica
8.50 am Presentación Programa Presentar el estado actual del Presentación Formal e Maria Fernanda Gaitán
10.00 am Compartel programa de conectividad en intercambio de opiniones Clara Inés Angarita
banda ancha para instituciones Coordina:

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Programa Nacional de Nuevas Tecnologías
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públicas - estado Actual Roger Quirama


Proyecto Fase 3
Estrategia de Telecentros
Refrigerio
10.15 am Presentación Socializar el Estado Actual, Fase 1 Talleres de trabajo por Representantes de los
1.00 pm Operadores de y 2, estrategia Comercial y Zona Norte y Zona Sur. Operadores
conectividad Fase 1 y 2 capacitación. Propiciar un espacio para Coordina:
el intercambio de Roger Quirama
experiencias, retos y
logros del proyecto en las
regiones.
Almuerzo
2.15 pm Presentación Presentar el estado actual del Presentación Formal e Manuel José Díaz
4.00 pm Computadores para programa Computadores para intercambio de opiniones Coordina:
Educar Educar 2007. Dotación de PC Roger Quirama
Mantenimiento
Convenios
Refrigerio
4.15 pm Estrategia Servicios – Dar a conocer las posibilidades de Presentación Formal Google – COMSAT
Google Google y avance de piloto Coordina:
COMSAT Roger Quirama

6.00 pm Cierre del día Realizar un balance del Primer Día Plenaria de socialización Claudia Zea
6.30 pm de trabajo Javier Torres

DÍA 1: PROGRAMA NACIONAL DE MEDIOS Y NUEVAS TECNOLOGÍAS


Dirigido a: Gerentes de Nuevas Tecnologías, Coordinadores de Calidad y Coordinadores de Poblaciones

FECHA: 22 DE AGOSTO 8:00 a.m. A 6:45 p.m.


Hora ACTIVIDAD OBJETIVO METODOLOGÍA RESPONSABLE
8.00 am Presentación del Socializar los avances del (pendiente por definir) Gerardo Tibaná
9.00 am componente técnico de metadato colombiano
los contenidos de portal Portales educativos regionales
educativo
9.00 am Preparación de Apoyar a las Secretarías de Trabajo por grupos y Coordinadores de panel
10.30 am presentaciones para panel Educación para la sesión de la temas de paneles
tarde
Refrigerio
10.45 am Preparación de Apoyar a las Secretarías de Trabajo por grupos y Coordinadores de panel
12.30 m presentaciones para panel Educación para la sesión de la temas de paneles
tarde
Almuerzo

2.00 pm Presentación la política de Contextualizar a los participantes Presentación Formal Isabel Fernandes
2.30 pm Calidad acerca del sentido del taller en el
marco de la política nacional de
calidad
2.30 pm Presentación de Intercambiar las experiencias y Panel de experiencias Secretarias de Educación
3.30 pm Experiencias, logros y buenas prácticas de las de 4 Secretarías de Martha Tirado
retos de las Secretarías Secretarías de Educación Educación previamente Oscar Castañeda
de Educación relacionadas con la Formación identificadas.
relacionados con Docente y su articulación con el
Formación Docente programa nacional
3.30 pm Presentación de Intercambiar las experiencias y Panel de experiencias Secretarias de Educación
4.30 pm Experiencias, logros y buenas prácticas de las de 3 Secretarías de Adriana Botero
retos de las Secretarías Secretarías de Educación Educación previamente

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Programa Nacional de Nuevas Tecnologías
Plan de contingencia: red nacional de medios y nuevas tecnologías julio - diciembre de 2007

de Educación relacionadas con experiencias identificadas.


relacionados con significativas en medios y su
Experiencias articulación con el programa
Significativas. nacional
Refrigerio
4.45 pm Presentación de Intercambiar las experiencias y Panel de experiencias Secretarias de Educación
5.45 pm Experiencias, logros y buenas prácticas de las de 3 Secretarías de Adriana Botero
retos de las Secretarías Secretarías de Educación Educación previamente
de Educación relacionadas con planes de Apoyo identificadas.
relacionados con Planes al mejoramiento y su articulación
de Apoyo al con el programa nacional
Mejoramiento.
5.45 pm Presentación de Propiciar un espacio para el Panel de experiencias Secretarias de Educación
6.45 pm Experiencias, logros y intercambio de experiencias, retos de Secretarías de Gerardo Tibaná
retos de las Secretarías y logros del proyecto en las Educación
de Educación regiones.
relacionados con Portales
y sitios Web educativos.

DÍA 2: PROGRAMA NACIONAL DE USO DE MEDIOS Y NUEVAS TECNOLOGÍAS


Dirigido a: Gerentes de Nuevas Tecnologías, Coordinadotes de Calidad y Coordinadores de Poblaciones

FECHA: 23 DE AGOSTO 8:00 a.m. A 6:30 p.m.


Hora ACTIVIDAD OBJETIVO METODOLOGÍA RESPONSABLE
8.00 am Presentación general del Socializar los avances y retos del Presentación Formal Mónica López Castro
8.30 am Programa Nacional de Programa Nacional. Claudia Zea
Medios y Nuevas
Tecnologías
2003 - 2006
2007 - 2010
8.30 am Orientaciones para la Suministrar las indicaciones y En plenaria se socializa el Mónica López Castro
9.00 am participación en el Show orientaciones para lograr un mejor instrumento de bitácora. Claudia Zea
Room. aprovechamiento del tiempo
durante los Show Room
9.00 am Sesiones de Show Room Socializar con mayor nivel de Los participantes Coordinadores de Salón
12.30 am detalle la oferta temática de cada circularán por cada uno
salón: de los seis salones, la Angela María Correa
Medios Impresos demostración en cada Martha Tirado
Desarrollo profesional Docente uno será de 50 min. Gerardo Tibaná
Portal Educativo Colombia Aprende Luis Antonio Torrado
Multimedios Maria del Rosario
Interacción y Colaboración Atuesta
Innovación. Fernando Díaz
Almuerzo
1.30 pm Sesiones de Show Room Socializar con mayor nivel de Los participantes Coordinadores de Salón
3.30 pm detalle la oferta temática de cada circularán por cada uno
salón: de los seis salones, la Angela María Correa
Medios Impresos demostración en cada Martha Tirado
Desarrollo profesional Docente uno será de 50 min. Gerardo Tibaná
Portal Educativo Colombia Aprende Luis Antonio Torrado
Multimedios Maria del Rosario
Interacción y Colaboración Atuesta
Innovación. Fernando Díaz

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Programa Nacional de Nuevas Tecnologías
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3.30 pm Estrategia Institucional de Socializar la propuesta para la En Plenaria y tipo taller Fernando Díaz
4.30 pm Uso de Medios y Nuevas formulación de la estrategia Lizeth Rodríguez
Tecnologías institucional de Medios y Nuevas
tecnologías
Refrigerio
5.00 pm Red nacional de Fortalecer la red virtual de Medios Presentación Formal Francisco Camargo
6.00 pm Asistencia y y Nuevas tecnologías y socializar Sharoon Cáceres P.
Acompañamiento la propuesta de diseño de la red
nacional de asistencia y
acompañamiento para las SE
6.00 pm Cierre y balance del Conclusiones finales Plenaria Claudia Zea
6.30 pm desarrollo del taller

DÍA 3: PROYECTOS Y COMPROMISOS DE CALIDAD


Dirigido a: Gerentes de Nuevas Tecnologías, Coordinadotes de Calidad y Coordinadores de Poblaciones

FECHA: 24 DE AGOSTO 8:00 a.m. A 12:30 p.m.


Hora ACTIVIDAD OBJETIVO METODOLOGÍA RESPONSABLE
8.00 am Articulación de la Presentar la estrategia de Presentación María Clara Ortiz
9.00 am educación media articulación con el SENA
9.00 am Avance en la estrategia Presentar los avances de la Presentación Mónica López
10:00 am de gestión del plan de estrategia
apoyo al mejoramiento
Refrigerio

10:30 am Foro Educativo Avances de los compromisos de Presentación Mónica López


11.00 am las secretarias de educación para
el foro nacional
11:00 am Desarrollo profesional Presentación los avances del Presentación Mónica López
11:30 am docente proyecto
11:30 am Evaluación de desempeño Presentación de los avances sobre Presentación Alicia Vargas
12:00 m docente el tema
12:00 m Conclusiones y Isabel Fernandes
12:30 p.m. evaluación
Almuerzo

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Anexo 3. DISEÑO DE LA COMUNIDAD VIRTUAL COMGENTE.

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ANEXO 4
FORMATO DE BITÁCORAS PARA CONSTRUIR LAS AGENDAS DE ACOMPAÑAMIENTO
Taller Nacional de Uso de Nuevas Tecnologías

TALLER NACIONAL DE MEDIOS Y NUEVAS TECNOLOGÍAS


Fecha : Agosto 21 al 23 de 2007
Eje de Soporte y Acompañamiento
Construcción de Agendas de trabajo Secretarías de Educación - Programa Nacional

Secretaría de : Nombre :

Día 0 : CONECTIVIDAD Y COMPUTADORES


Dirigido a Gerentes de Nuevas Tecnologías

FECHA : 21 DE AGOSTO 8:00 a.m. a 6:30 PM

¿Cuáles aspectos de
los mencionados
aportan a mi labor en ¿Qué balance realizo de los avances de
HORA ACTIVIDAD la secretaría? mi secretaría en éste aspecto?
8:10 AM 8:50 AM Apertura del evento
Prestación general del
Programa Nacional
con énfasis en la
Infraestructura
Tecnológica

8:50 AM 10:00 AM Presentación


Programa Compartel

¿Qué acciones debe


emprender mi ¿Qué requieren mi Secretaría y mis
Secretaria para Establecimientos Educativos por parte
avanzar en este del Programa nacional, en el corto plazo
aspecto? en éste aspecto?

¿Cuáles aspectos ¿Qué balance ¿Qué acciones debe


de los realizo de los emprender mi ¿Qué requieren mi Secretaría y mis
mencionados avances de mi Secretaria para Establecimientos Educativos por parte
aportan a mi labor secretaría en éste avanzar en este del Programa nacional, en el corto plazo
en la secretaría? aspecto? aspecto? en éste aspecto?29

29
Por cada tema tratado en el taller se diligencian cada una de las cuatro preguntas.

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ANEXO 5
REGIONALIZACIÓN PARA LA ASISTENCIA TECNICA

Propuesta de Conformación de Regionales


OCCIDENTE (Norte y
Sur) CARIBE CENTRO-ORIENTE
Antioquia Atlántico Amazonas
Armenia Barranquilla Arauca
Bello Bolívar Barrancabermeja
Buenaventura Cartagena Bogotá
Buga Cesar Boyacá

Caldas Ciénaga Bucaramanga

Cali Cordoba Caquetá

Cartago La Guajira Casanare


Cauca Lorica Cúcuta
Chocó Magangué Cundinamarca
Dosquebradas Magdalena Duitama
Envigado Maicao Florencia
Itagüí Montería Fusagasugá
Manizales Sahagún Girardot
Medellín San Andrés Guainía
Palmira Santa Marta Guaviare
Pasto Sincelejo Huila
Pereira Soledad Ibagué
Popayán Sucre Meta
Quindío Valledupar Nariño
Risaralda Neiva
Tumaco Norte de Sder
Turbo Putumayo
Valle Del Cauca Santander
Soacha
Sogamoso
Tolima
Tunja
Vaupés
Vichada
Villavicencio

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Programa Nacional de Nuevas Tecnologías
Plan de contingencia: red nacional de medios y nuevas tecnologías julio - diciembre de 2007

ANEXO 6. PERFILES DE COORDINADORES SOLICITADOS PARA OPERAR EL PLAN DE


CONTINGENCIA

I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Profesional Central.
Denominación del Empleo: Coordinador Regional del Programa de Medios y Nuevas Tecnologías.
Código:
Grado:
No. de cargos: tres
Dependencia: Subdirección de Mejoramiento, Dirección del Programa Nacional de Uso de Medios y Nuevas
Tecnologías, Eje de Uso y Apropiación de Nuevas Tecnologías.
Cargo del Jefe Inmediato: Coordinador de Soporte y Acompañamiento del Programa Nacional de Uso de
de Nuevas Tecnologías.
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Coordinar las acciones del Programa en la región asignada con cada una de las Secretarías de Educación. Apoyar a
la dirección del Programa de Uso de Medios y TIC del Ministerio de Educación Nacional, al eje de Soporte y
Acompañamiento, a las Secretarías de Educación y a Instituciones Educativas para apoyar los procesos de uso y
apropiación de los medios y las nuevas tecnologías. Apoyar la Coordinación de la Red de Asistencia y
Acompañamiento en la región asignada y liderar la interrelación con las Secretarías de Educación. Así mismo apoyar
las labores de sensibilización, diagnóstico, planeación, ejecución, seguimiento y evaluación de proyectos y acciones
estratégicas, para el desarrollo del componente de Medios y TIC en los planes de mejoramiento de las Secretarías y
de las Estrategias Institucionales de Medios y Nuevas Tecnologías.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES


1. Verificación y Validación del Estado de Avance de las Secretarías de Educación relacionado con los Medios
y las Nuevas Tecnologías.
2. Garantizar el mantenimiento del Tablero de Indicadores del Programa en cada Secretaría asignada.
3. Implementar todas las estrategias de articulación, comunicación y coordinación definidas por el Programa en
cada una de las Secretarías.
4. Apoyar y coordinar en campo los proyectos relacionados con el Programa Nacional y facilitar la coordinación
de las labores adelantas por los aliados del Programa.
5. Apoyar a la dirección del Programa y al Eje de Soporte y Acompañamiento en todo lo que se requiera.
6. Apoyar la organización de eventos dirigidos a prestar soporte a los Gerentes de Nuevas Tecnologías y
Coordinadores de Calidad en cada secretaria o de manera regional.
7. Coordinar en campo el proceso de implementación de la Red Nacional de Asistencia Técnica y de
Acompañamiento, así mismo, del plan de acción a corto plazo que se implemente.
8. Participar activamente y promover la Comunidad Virtual de Medios y Nuevas Tecnologías.
9. Asistir a las labores que el proyecto demande en cuanto a las actividades administrativas, contractuales y
organizativas del Programa Nacional de Uso de Medios y TIC.
10. Realizar las acciones que sean necesaria para desarrollar el componente de medios y nuevas tecnologías
en los planes de apoyo al mejoramiento de cada secretaría asignada, así como, de las estrategias
institucionales de medios y nuevas tecnologías.
11. Administrar toda la documentación que maneje en el marco de las labores desempeñadas.
IV. CONTRIBUCIÓNES INDIVIDUALES ( CRITERIOS DE DESEMPEÑO )
Se requiere un profesional en administración de empresas, ingeniería industrial, con 2 años de experiencia laboral
en proyectos de áreas afines a la educación, o la gerencia de proyectos, con amplia habilidad para la recolección y
análisis de datos, manejo de sistemas de información y excelentes relaciones públicas.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

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Programa Nacional de Nuevas Tecnologías
Plan de contingencia: red nacional de medios y nuevas tecnologías julio - diciembre de 2007

Conocimientos en sistemas Conocimientos en inglés


Básico Medio Avanzado Básico Medio Avanzado
No requiere
Word X
Comprensión X
Excel X
Oral
Power X
Comprensión x
Point
escrita
Access X
Producción X
Project X
oral
Producción X
escrita
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios Experiencia

Titulo Profesional en: Administración de En la recolección y análisis de datos e indicadores en


proyectos educativos o de áreas afines.
Empresas, Ingeniería Industrial, de Sistemas,
Economía o Ciencias Sociales. En la Coordinación y Gerencia de Proyectos.
En la Coordinación de Recurso Humano.
En proyectos o Programas relacionadas con Medios o
Nuevas Tecnologías
En el trabajo con regiones o municipios.

Pagina 42
Ministerio de Educación Nacional
Programa Nacional Medios y Nuevas Tecnologías
República de Colombia

I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Profesional Central.
Denominación del Empleo: Coordinador de Comunicaciones de la Comunidad Virtual.
Código:
Grado:
No. de cargos: Uno (1) de ½ tiempo ( 24 horas por semana )
Dependencia: Subdirección de Mejoramiento, Dirección del Programa Nacional de Uso de Medios y Nuevas
Tecnologías, Eje de Uso y Apropiación de Nuevas Tecnologías.
Cargo del Jefe Inmediato: Coordinador de Soporte y Acompañamiento del Programa Nacional de Uso de de
Nuevas Tecnologías.
II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Diseñar, moderar y gestionar las secciones de interacción de la Red Nacional de Asistencia Técnica del Eje de Soporte
y Acompañamiento del Programa Nacional de Uso de Medios y Nuevas Tecnologías.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES


1. Diseñar, moderar y gestionar las secciones de interacción de la Red Nacional de Asistencia Técnica del Eje de
Soporte y Acompañamiento del Programa Nacional de Uso de Medios y Nuevas Tecnologías: Comunidad virtual
en Comgente en la plataforma virtual del Portal Colombia Aprende: foros, Chat, blogs, y demás espacios que se
generen.
2. Apoyar el aprovechamiento de los espacios de interacción en el Portal Colombia Aprende.
3. Diseñar foros de discusión temáticos periódicos en los distintos espacios de foros de la Comunidad Virtual
COMGENTE
4. Coordinar con expertos temáticos y los Coordinadores de los Ejes la preparación y moderación de los foros
periódicos.
5. Diseñar chats periódicos en los espacios de Chat de de la Comunidad Virtual COMGENTE.
6. Preparar y presentar informes sobre los espacios de interacción.
7. Evaluar formativa y sumativamente el aporte de las herramientas de interacción a la Gestión de la Red Nacional
de Asistencia Técnica.
IV. CONTRIBUCIÓNES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
Comunicador Social o diseñador gráfico con amplia experiencia en el manejo de comunidades virtuales y en formación
por medios electrónicos. Ojala con experiencia en participación en foros, comunidades virtuales, y uso de herramientas
de publicación Web ( foros, chats, blogs, wikis, etc. )
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
Conocimientos en sistemas Conocimientos en inglés
Básico Medio Avanzado Básico Medio Avanzado
No requiere
Word X
Comprensió X
Excel X
n Oral
Power Point X
Comprensió X
Access X n escrita
Project X Producción X
Herramientas y X oral
aplicaciones Producción X
Web 2.0 y escrita
software social
Moodle X

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

 Programa Nacional Medios y Nuevas Tecnologías, www.colombiaaprende.edu.co 43


Centro Administrativo Nacional CAN, PBX 222 2800 Ext. 2112, 2133, 2003, www.mineducacion.gov.co
Ministerio de Educación Nacional
Programa Nacional Medios y Nuevas Tecnologías
República de Colombia

Estudios Experiencia

Estudiante de:, Comunicador Social o diseñador Participación en foros chats, moderación de foros y chats,
publicación Web mediante herramientas “Web 2.0”, uso de
gráfico. Prefriblemente con Especialización en
software social (facebook, myspace, blogs, etc.)
ares relacionadas.

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ANEXO 7 INSUMO DE CONTRATACIÓN OPERADOR DE SOPORTE Y


ACOMPAÑAMIENTO

Capítulo I: Descripción general

1. Nº de proceso en el plan
de contratación:

2. Fecha de elaboración
02 de agosto de 2007
del insumo:

3. Nombre del funcionario


SHAROON ZILA CÁCERES
que diligencia el insumo

Subdirección de Mejoramiento
4. Dependencia solicitante:
de la Calidad.

5. Eje de política al cual USO Y APROPIACIÓN DE


Calidad en educación básica y
esta vinculada la 6. Nombre del proyecto MEDIOS Y NUEVAS
media
necesidad: TECNOLOGÍAS.
8. Nombre del profesional
Monitorear y hacer seguimiento
7. Actividad (la misma que asignado por la
al uso de los medios y las
esta en el SSP) Subdirección de Gestión
Nuevas tecnologías
Administrativa

Capítulo II: Descripción técnica


La educación es un factor primordial, estratégico, prioritario y condición esencial para el desarrollo social y
económico de cualquier conglomerado humano. Así mismo, es un derecho universal, un deber del Estado
y de la sociedad, y un instrumento esencial en la construcción de sociedades autónomas, justas y
democráticas.

El Plan de Desarrollo considera la educación como un factor estratégico y prioritario del desarrollo humano,
social y económico del país y como instrumento esencial para la construcción de una sociedad más
autónoma, equitativa y democrática. De allí que los esfuerzos en educación están orientados al
fortalecimiento y la articulación de todos los niveles: desde la educación inicial hasta la superior, incluyendo
la formación para el trabajo. Para ello se fomentará y apropiará el enfoque de formación por competencias.
El mejoramiento de la calidad y competitividad en el sistema educativo es fundamental en este contexto y
por eso se buscará que para el año 2010 el Ministerio de Educación haya revisado y actualizado todos los
estándares en competencias básicas, adelantando procesos eficientes para la apropiación de aquellos
formulados en las 78 entidades territoriales certificadas.
9. Justificación de la
Los problemas estructurales de la educación, identificados en el Plan de Desarrollo, se tratan de resolver
contratación:
en el Plan Sectorial, el cual propone transformar el sistema educativo en magnitud y pertinencia,
impulsando estrategias que apuntan a expandir la cobertura con criterios de equidad, mejorar la calidad y
aumentar la eficiencia y la productividad del sector. Por este motivo los tres aspectos de la política nacional
son: Calidad, Cobertura y Eficiencia.

Igualmente, en desarrollo del capítulo segundo de la Ley 115 de 1994 y del artículo 5.3 de la Ley 715 de
2001, el Gobierno Nacional asignará recursos para financiar programas tendientes al mejoramiento de la
educación, a través de proyectos de formación, capacitación y actualización de docentes, dotación de
materiales pedagógicos y asistencia técnica, de acuerdo con el proyecto que para tal efecto registre y
ejecute el Ministerio de Educación Nacional en asocio con las Secretarías de Educación de las Entidades
Territoriales certificadas, quienes velarán porque los efectos del proyecto lleguen hasta las aulas y
coadyuven con la formación de ciudadanos integrales, con sentido de responsabilidad y conciencia de su
autonomía; con respeto a los valores ancestrales, familiares, culturales y personales, con capacidad crítica
y propositiva.

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La calidad de la educación es un factor determinante para asegurar la competitividad de nuestro país. Así
como, el desarrollo social y económico está directamente asociado al aumento de la productividad y esta
última, depende de la adecuada interacción entre las mejoras en tecnología y el crecimiento de la
educación y de las habilidades de la fuerza laboral.

Consecuentemente, una de las líneas de la política nacional "La Revolución Educativa", es la de


Mejoramiento de la Calidad, que ha definido lo siguiente: “Una educación de calidad es la que logra
que: todos los estudiantes, independientemente de su procedencia, situación social, económica y
cultural, cuenten con oportunidades para adquirir conocimientos, desarrollar las competencias y
valores necesarios para vivir, convivir, ser productivos y seguir aprendiendo a lo largo de la vida”.
Así mismo, los programas de incremento de cobertura deben ir acompañados de una política de calidad
que movilice el sistema educativo en función del mejoramiento de los esquemas de aprendizaje y de la
motivación de los niños(as) por el acceso al conocimiento.

En concordancia con lo anterior, el Plan Nacional de Desarrollo 2006-2010 plantea que la política de
mejoramiento de la calidad se desarrollará a través de la evaluación de competencias acumuladas
obtenidas por los estudiantes en los diferentes niveles educativos, el desempeño de los docentes y demás
actores que intervienen en el proceso educativo, la implantación de planes de mejoramiento, así como la
capacitación de los docentes.

Se entiende entonces, que el mejoramiento de la calidad de la educación no depende exclusivamente de


la oportuna provisión de recursos y materiales necesarios para la docencia y el aprendizaje. Es la tarea
primordial de las instituciones educativas que combinen esos recursos para generar ambientes propicios
para que todos los estudiantes aprendan y desplieguen sus capacidades. Con este propósito el Gobierno
Nacional apoyará a las entidades territoriales y a las instituciones educativas en sus procesos de
mejoramiento institucional y de gestión, para asegurar que los educandos desarrollen competencias
básicas, profesionales, laborales y ciudadanas que contribuyan a elevar y consolidar los principios de
convivencia, democracia y solidaridad.

Las labores de mejoramiento se enfocan en fortalecer una institución educativa abierta, incluyente, donde
todos puedan aprender, desarrollar las competencias básicas y convivir pacíficamente. Para esto se
establece una ruta articulada de intervención, centrada en el fortalecimiento de las secretarías de
educación, para desarrollar su capacidad para asesorar y apoyar a sus instituciones educativas y también
articular los niveles educativos: preescolar, básica, media y superior bajo un enfoque común de
competencias.

Es así como el reto asumido por el Ministerio de Educación consiste en transformar el sistema educativo
para que los procesos educativos trasciendan el modelo de acumulación de saberes, repetición de datos y
aplicación de fórmulas, donde el profesor es el emisor y transmisor de ese saber. También se trata de que
los estudiantes adquieran conocimientos, desarrollen habilidades y destrezas para transformar sus propias
realidades y las de nuestro país. Este paradigma educativo transforma la visión reduccionista de los
medios y las nuevas tecnologías como transmisores de información y conocimiento, para concebirlos como
espacios de encuentro, de participación, de expresión y diálogo de saberes que transforman y mejoran los
procesos de enseñanza y aprendizaje hacia el desarrollo de las competencias básicas.
Para atender este desafío, se ha estructurado un programa innovador y estratégico para la competitividad
del país, que articule las acciones necesarias para movilizar a la comunidad educativa hacia el uso y
apropiación de los Medios y las Tecnologías de Información y Comunicaciones – MTIC. El programa de
apropiación y uso pedagógico de MTIC plantea una nueva estructura, haciendo explícitos seis ejes
fundamentales que se han incorporado en los planes de acción a corto y mediano plazo. Estos ejes
orientan: la gestión de la infraestructura tecnológica, el fomento a la producción de contenidos educativos,
estructuran el proceso de desarrollo profesional del recurso humano de las Instituciones Educativas,
dinamizan el uso de los medios y las TIC en busca de la apropiación de estas tecnologías, brindan soporte
y acompañamiento a los entes territoriales para la implementación de planes de apoyo al uso y apropiación
en las IE con miras a fortalecer su capacidad de gestión y para propiciar el desarrollo regional sostenible y,
proveen el seguimiento y evaluación de resultados e impactos que el apropiación y uso pedagógico de
Medios y TIC puedan producir. Las acciones principales en cada uno de los ejes están en torno a:

1. Gestión de infraestructura tecnológica. Se ha venido trabajando en diferentes frentes:


Dotación de Computadores, Mantenimiento de Computadores, Conectividad a Internet,
Licenciamiento de Software, Sistemas de Información y Proyectos Especiales. Este eje se
encarga de fomentar el acceso a la infraestructura de tecnología de información y comunicación,
a través de entidades publicas, privadas y de recursos propios del Ministerio de Educación
Nacional. Además se trabaja en conjunto con el Ministerio de Comunicaciones, la Comisión
Nacional de Televisión y RTVC en la recuperación de la red de televisión y radio públicas para la
emisión de la televisión y radio educativa y cultural
2. Gestión de contenidos educativos de calidad, se adelanta a través de diversas estrategias

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tales como el Portal Educativo Colombia Aprende30 y el Banco de Objetos de Virtuales de


Aprendizaje. Fundamentalmente este eje se encarga de gestionar los contenidos y recursos31
educativos, ya que provee a la comunidad educativa, a través del portal Colombia Aprende y del
banco nacional de recursos educativos que a su vez se nutren con contenidos locales, nacionales
y mediante alianzas estratégicas que fomentan la producción y localización de contenidos
educativos de calidad. El componente de fomento a la producción de contenidos educativos, tiene
el objetivo primordial de lograr no sólo una oferta sólida y atractiva de productos educativos en los
diferentes formatos y lenguajes mediáticos análogos y digitales, como el radiofónico, el
audiovisual, el electrónico y el impreso, sino también de consolidar espacios donde las
comunidades educativas, en especial maestros y estudiantes, produzcan, compartan y utilicen
contenidos educativos y recursos, para apoyar el desarrollo de competencias y el mejoramiento
de las prácticas pedagógicas.
3. Desarrollo profesional del recurso humano. Este eje se encarga de formar a los docentes y
directivos docentes en el uso pedagógico y la apropiación de tecnologías para que luego ellos
estén en capacidad y tengan los conocimientos para participar en las estrategias y dinámicas que
ofrecen los portafolios de oportunidades de las TIC.
La formación docente a traviesa por tres momentos de capacitación concretas enmarcados en la
Ruta de Desarrollo Profesional de los Docentes, así:

a) Momento de Iniciación. “A que te cojo Ratón”. Los docentes aprenden los conceptos básicos
en el uso de las TIC.
b) Momento de Profundización. Los docentes planean y diseñan experiencias y ambientes de
aprendizaje efectivos soportados por la tecnología.
c) Momento de Transferencia y Transformación. Los docentes implementan un plan curricular
que incluye aplicación de la tecnología en ambientes colaborativos para optimizar el
aprendizaje del estudiante.

4. El eje de uso y apropiación de medios y tecnologías de información y comunicación en


educación – MTIC. Este eje se encarga de fomentar estrategias y dinámicas que generen el uso
y apropiación de las tecnologías, a través de la identificación de lo existente a nivel nacional,
local, regional e internacional en experiencias significativas en el uso, en las redes y
comunidades de aprendizaje, y a través del fomento a innovaciones donde se evalúan, entre
otros, los posibles formas de uso de las tecnologías. Es en este eje se obtienen los resultados
concretos de uso de MTIC en el contexto educativo y social en el que cada actor se desarrolla.
Así, estrategias como la consolidación de espacios virtuales propicios para el intercambio de
información, la construcción conjunta de saberes, los encuentros entre actores, el flujo de
información en doble sentido, se constituyen en opciones para dinamizar el uso y apropiación de
MTIC.

5. El eje de seguimiento, monitoreo y evaluación de resultados e impactos del programa.

Define las acciones de seguimiento a los componentes del programa y que están ligadas
directamente a la observación en cada institución y centro educativo, respecto a los procesos de
incorporación de los Medios y las TIC en actividades de gestión escolar y de aula, las que se
verán reflejadas de manera concreta en las experiencias significativas, mejores practicas con
Medios y las TIC y los niveles de innovación educativa con MTIC que se desarrollen el cada
comunidad educativa.

6. El eje de soporte y acompañamiento a los proceso de uso y apropiación


Este eje se encarga de brindar apoyo y asistencia a las Secretarías de Educación
Departamentales, Distritales y Municipales certificadas del país y a las Instituciones educativas
para poder llevar a cabo todas las estrategias y proyectos que se adelanten dentro de los
diferentes ejes del Programa Nacional de uso de Medios y las TIC. También es responsable por
la divulgación, socialización y comunicación integral a las SE e IE sobre las distintas estrategias
del programa

De tal manera, se consolida el Programa Nacional de Apropiación y uso pedagógico de Medios y

30
El Portal Educativo Colombia Aprende se creó con la visión de ser el principal punto de acceso y encuentro
virtual de la comunidad educativa, a través de la oferta y el fomento del uso de contenidos y servicios de calidad,
que contribuyan al fortalecimiento de la equidad y el mejoramiento de la calidad educativa del país, marca
indiscutiblemente una manera distinta de concebir la enseñanza y el aprendizaje en Colombia
31
Recursos educativos: se incluyen dentro de estos los servicios de comunicación disponibles en el portal
educativo, tales como: foros, Chat, correo electrónico, disco duro, espacios para comunidades y redes, espacios
para aulas virtuales.

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Tecnologías de Información y Comunicaciones en Educación, como uno de los proyectos fundamental para
fomentar la competitividad, que tiene como objetivo de “Propiciar el uso pedagógico de Nuevas
Tecnologías, Televisión, Radio y medios impresos en las instituciones educativas para mejorar la
calidad del sistema educativo y la competitividad de las personas y del país”. Igualmente, los
objetivos para el 2007 – 2010 se concentran en:

• Implementar un modelo de innovación educativa sostenible de uso y apropiación de las TIC, la


televisión, la radio y los medios impresos, en los ambientes de aprendizaje, para mejorar la
calidad del sistema educativo y la competitividad de las personas y del país.
• Asegurar la construcción de sentido del uso y la apropiación de las TIC, televisión, radio y medios
impresos, en las prácticas educativas, mejorando la eficiencia de los procesos de gestión de la
información y la comunicación.
• Planear procesos de calidad que aseguren la gestión eficiente de los recursos necesarios para la
innovación educativa en el uso y la apropiación de las TIC, televisión, radio y medios impresos,
en el sistema educativo.
• Fortalecer en los actores y entidades nacionales y locales la capacidad de gestión de los
procesos de innovación educativa con TIC, para que éstos sean sostenibles a mediano y largo
plazo.
• Garantizar la participación concertada de los diferentes actores internos y externos, públicos,
privados y mixtos, a nivel local y regional, nacional e internacional, para asegurar la calidad y
sostenibilidad del Programa
• Desarrollar un plan de incentivos para motivar la participación de los actores en los procesos de
innovación educativa

Acorde con lo anterior, el Eje de Soporte y Acompañamiento a los procesos de Apropiación y uso
pedagógico de Medios y TIC para fomentar el desarrollo regional sostenible, propone un marco
general de operación alrededor del fortalecimiento de las capacidades locales, entendidas como la gestión
pedagógica, técnica y administrativa en cada una de las Secretarías de Educación de manera coherente
con las políticas y lineamientos establecidos a nivel nacional; estas orientaciones se definen alrededor de
criterios como: la oportunidad, la calidad conceptual y técnica, el acompañamiento, la pertinencia y la
efectividad de la asistencia técnica. Esta gestión, orientada a resultados, le permite a las Secretarías de
Educación cumplir y atender oportuna, integral, transparente y eficientemente las necesidades de sus
Establecimientos Educativos, en el marco de lo establecido en el plan sectorial de educación, en el plan de
acción y en su plan de apoyo al mejoramiento.

Las acciones adelantadas desde este eje buscan implementar y fomentar estrategias y dinámicas que
generen el apropiación y uso pedagógico de los medios y las TIC, a través de la asistencia técnica a
Secretarías de Educación en los procesos de: sensibilización, diagnóstico, planeación, ejecución,
seguimiento y evaluación de proyectos y acciones estratégicas, especialmente para el desarrollo del
componente de Apropiación y uso pedagógico de Medios y TIC del Plan de Apoyo al Mejoramiento
de las SE.

Cada Secretaría de Educación, en el marco de su plan de acción y desde el eje de calidad, plantea el plan
de apoyo al mejoramiento, el cual se formula a partir de las necesidades locales que generan una serie de
acciones de mejoramiento, las cuales se encuentran ordenadas en tres aspectos: Acompañamiento a los
EE y su gestión escolar, Formación de Directivos Docentes y Docentes, y, Uso y apropiación de medios y
tecnologías de información y comunicaciones. Es en estos dos últimos aspectos en los que se centra el
soporte y acompañamiento, necesarios para el fortalecimiento de las Secretarías de Educación.

En consecuencia, el Programa de MTIC ha concebido una red nacional de asistencia y


acompañamiento en Medios y las TIC, con acciones presénciales y virtuales, con el propósito de apoyar
técnica, pedagógica e institucionalmente a las entidades territoriales; a través de esta red, la comunidad
educativa entendida como directivos, docentes, estudiantes, padres de familia; Secretarías de Educación y
administraciones municipales o departamentales, encuentran soporte técnico, pedagógico, institucional y
emocional para atenuar sus temores, fortalecer su confianza, construir sentido y apropiación para el uso
significativo, crítico e innovador de los medios y las TIC.

Se espera que con la conformación de la Red, se fortalezca en los actores y entidades nacionales y
locales, la capacidad de gestión de los procesos de innovación educativa con Medios y las TIC, de tal
manera que se lleven a cabo acciones que garanticen la sostenibilidad e institucionalización de la política y
se complementen las labores emprendidas; igualmente, se espera que las transformaciones iniciadas al
interior de los Establecimientos Educativos y de las Secretarías de Educación se inserten, articulen y
evolucionen en interacción constante entre las dinámicas propias locales, con las regionales y la política
nacional.

Así mismo, el soporte y la asistencia a las regiones brinda acompañamiento a los Establecimientos
Educativos en sus labores de planeación para la incorporación y apropiación y uso pedagógico de

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los medios y las TIC en los procesos pedagógicos, de una forma metódica, involucrando a toda la
Institución Educativa; de tal manera que les permita identificar las oportunidades que éstos les brindan,
como apoyo y respuesta a las necesidades y prioridades de la misma institución. De hecho, se ha
establecido que las acciones emprendidas deben constituirse como parte integral del Plan de
Mejoramiento Institucional – PMI. El soporte también se materializa a través del acompañamiento en la
formulación y puesta en marcha de Estrategias Institucionales de MTIC definidas como una herramienta
integral y dinámica que es desarrollada por el equipo directivo de la Institución Educativa y los docentes
para orientar, organizar y tomar decisiones con base en las necesidades académicas y tecnológicas, y
para establecer el proceso que se debe adelantar para apropiar y usar con sentido las TIC como recursos
educativos, cuyo aprovechamiento fomente la calidad de la educación.

Consecuentemente, se espera que el trabajo de las Secretarías de Educación consista en apoyar y


fortalecer los mecanismos de asesoría, acompañamiento, seguimiento y evaluación de los planes de
mejoramiento institucionales y promover la construcción de realidades transformadoras en las prácticas
educativas, estrategias que ayudan a estructurar el Plan de Apoyo al Mejoramiento.

El eje de Soporte y Acompañamiento hace un especial énfasis en la socialización y comunicación, como


herramientas que hacen posible compartir, construir colectivamente, intercambiar prácticas y experiencias,
como también permiten la identificación e implementación de canales bidireccionales de comunicación
entre todos los actores involucrados. Actividades de esta naturaleza son las que propician la consolidación
de comunidades, redes temáticas y de aprendizaje, fruto del encuentro con el otro y de la puesta en
común, todo hacia el mejoramiento y el fortalecimiento de la calidad de la educación. Así mismo, propone
la organización y realización de seminarios, foros y eventos nacionales e internacionales dirigidos a la
comunidad académica.

Por lo anterior, las alianzas se tornan fundamentales para crear sinergia, compartir conocimiento,
experiencias, fomentar la innovación e investigación, generar valor agregado desde la experticia de cada
uno de los aliados. En ellas pueden participar el sector productivo, las instituciones educativas, las
universidades, el sector privado, las entidades territoriales, entidades estatales del orden nacional e
internacional y organizaciones no gubernamentales del orden nacional e internacional.

Adicionalmente, la misión del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación-SNCTI,


establecida en la Visión Colombia 2019-II Centenario, es producir, difundir y usar el conocimiento para
contribuir a la transformación productiva y social del país a fin de garantizar un mayor nivel de
competitividad y desarrollo humano sostenible. Para ello se desarrollarán ocho estrategias:
i) incrementar la generación de conocimiento,
ii) fomentar la innovación y el desarrollo productivo,
iii) fomentar la apropiación de la Ciencia, Tecnología e Innovación (CTeI) en la sociedad
colombiana,
iv) incrementar y fortalecer las capacidades humanas para CTeI,
v) consolidar la institucionalidad del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación,
vi) consolidar la infraestructura y los sistemas de información para la CTeI,
vii) promover la integración regional,
viii) consolidar la proyección internacional de la CTeI.

Ahora bien, como lo indica la Ley 29 de 1990, es función del Estado el fomento de la investigación
científica y el desarrollo tecnológico, de manera que en el marco de esta ley se dictan disposiciones para
fomentar el desarrollo científico y tecnológico del país, y de acuerdo con su artículo primero
“corresponde al Estado promover y orientar el adelanto científico y tecnológico y, por lo mismo, está
obligado a incorporar la ciencia y la tecnología a los planes y programas de desarrollo económico y social
del país y a formular planes de ciencia y tecnología para el mediano como para el largo plazo. Así mismo,
deberá establecer los mecanismos de relación entre sus actividades de desarrollo científico y tecnológico y
las que, en los mismos campos, adelanten la universidad, la comunidad científica y el sector privado
colombianos”.

Asimismo, la mencionada Ley estableció que “la acción del Estado en esta materia se dirigirá a crear
condiciones favorables para la generación de conocimiento científico y tecnología nacionales; a estimular
la capacidad innovadora del sector productivo, a orientar la importación selectiva de tecnología aplicable a
la producción nacional; a fortalecer los servicios de apoyo a la investigación científica y al desarrollo
tecnológico; organizar el sistema institucional respectivo y, en general, a dar incentivos a la creatividad,
aprovechando sus producciones en el mejoramiento de la vida y la cultura del pueblo”.

En desarrollo de la mencionada Ley, el gobierno nacional produjo una serie de decretos reglamentarios,
entre ellos, el Decreto 591 de febrero de 1991, el cual en su artículo 2º, definió las actividades
consideradas como científicas y tecnológicas.

Finalmente, el Decreto 393, también de 1991 y reglamentario de la mencionada Ley, dicta normas sobre
asociación para actividades científicas y tecnológicas, proyectos de investigación y creación de

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tecnologías, estableció que la Nación y sus entidades descentralizadas podrán asociarse con los
particulares para adelantar actividades científicas y tecnológicas proyectos de investigación y creación de
tecnologías, y una de sus modalidades es mediante la celebración de convenios especiales de
cooperación, los cuales podrán tener algunos de los siguientes propósitos:

a) Formar y capacitar recursos humanos para el avance y la gestión de la ciencia y la tecnología.


b) Establecer redes de información científica y tecnológica.
c) Crear, fomentar, difundir e implementar sistemas de gestión de calidad.
d) Negociar, aplicar y adaptar tecnologías nacionales o extranjeras.
e) Asesorar la negociación, aplicación y adaptación de tecnologías nacionales y extranjeras.
f) Realizar seminarios, cursos y eventos nacionales o internacionales de ciencia y tecnología.
g) Financiar publicaciones.
h) Otorgamiento de premios y distinciones a investigadores, grupos de investigación e investigaciones.

A su vez, el Ministerio de Educación Nacional de acuerdo con el artículo 148 de la Ley General de
Educación tiene como algunas de sus funciones las siguientes,: (a) diseñar los lineamientos generales de
los procesos curriculares; (b) fomentar las innovaciones curriculares y pedagógicas; (c) promover y
estimular la investigación educativa, científica y tecnológica; y (d) asesorar y apoyar a los departamentos, a
los distritos y a los municipios en el desarrollo de los procesos curriculares pedagógicos.

Con fundamento en lo anterior, el Ministerio de Educación requiere suscribir un convenio especial


de Ciencia y Tecnologías con una institución, organismo o entidad con experiencia en la ejecución
de proyectos de ciencia y tecnología para desarrollar las acciones de Soporte y Acompañamiento a
las Secretarías de Educación e Instituciones educativas para apoyar los procesos de uso y
apropiación de los medios y las tecnologías de información y comunicaciones en educación

El objeto del convenio en el marco de la ley de ciencia y tecnología será: Diseñar e implementar una Red
Nacional de asistencia técnica y acompañamiento a las Secretarías de Educación e Instituciones
10. Objeto del contrato: Educativas en los procesos de apropiación y uso pedagógico de los medios y las tecnologías de la
información y comunicaciones para mejorar la calidad del sistema educativo y la competitividad de
las personas y del país.

El organismo, institución o entidad cooperante será un socio estratégico del Ministerio de Educación para
la puesta en marcha del programa de Medios y Tecnologías de Información y comunicaciones. En este
sentido ejecutará cada una de las acciones y actividades del eje de Soporte y Acompañamiento del
Programa Nacional. Dentro de las cuales se encuentran las siguientes:

• Realizar el diagnóstico y caracterización de las Secretarías de Educación certificadas e Instituciones


Educativas visitadas, referente al estado y apropiación de los planes, programas, estrategias o
proyectos relacionados con Medios y TIC; insumo para entregar los respectivos informes y proponer
rutas diferenciadas de acompañamiento, de acuerdo con las orientaciones definidas por el comité
directivo del convenio en representación del Ministerio de Educación Nacional.

• Diseñar conceptualmente, implementar y administrar la red nacional de asistencia y acompañamiento


dirigida a las Secretarías de Educación e Instituciones Educativas como estrategia de soporte y
seguimiento de los procesos de apropiación y uso pedagógico de Medios y Tecnologías de
Información y Comunicaciones impulsados por el Programa Nacional. Esta labor se desarrollará según
los lineamientos y orientaciones establecidas por el Ministerio de Educación Nacional, a través del
11. Obligaciones del comité directivo del convenio o del interventor. Anexo 1. Líneas de acción generales.
contratista:
• Realizar asesoría, seguimiento y apoyo a los planes de acción para el mejoramiento de didácticas de
las áreas de matemáticas y ciencias naturales, diseñados por maestros beneficiados en el marco del
convenio “Mejoramiento del sistema de enseñanza de Ciencias Naturales y Matemáticas” entre
Ministerio de Educación Nacional y Agencia de Cooperación Internacional del Japón – JICA como
estrategia de para incrementar y fortalecer las capacidades humanas para CTeI en formato In Situ y
virtual. Anexo 2. Especificaciones técnicas.

• Asignar, organizar y mantener equipos de profesionales, expertos técnicos, administrativos, financieros


y tácticos, que sean requeridos para apoyar las actividades relacionadas con el diseño, diagnóstico e
implementación y seguimiento de las acciones necesarias para el buen desarrollo el objeto del
convenio, según disposiciones del comité directivo del convenio, verificando el cumplimiento de los
aportes parafiscales correspondientes. Estos equipos apoyarán la implementación de diversas
acciones y estrategias de soporte y asistencia en cada uno de los seis ejes estratégicos del Programa.
Anexo 6. Portafolio de perfiles.

• Realizar las acciones necesarias para la producción y distribución de lineamientos y documentos

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que contengan la política del Programa Nacional de Medios y TIC y demás documentos requeridos
para el buen desarrollo del Programa Nacional, tales como: cartillas, documentos, guías para la
implementación del componente de MTIC en el plan de apoyo al mejoramiento y guía para la
implementación de la estrategia Institucional de Medios y TIC en el Plan de Mejoramiento Institucional.
Anexo 4. Cartilla del Programa y Guías de implementación de estrategias.

• Diseñar e implementar un aula virtual para la capacitación sobre la Estrategia Institucional de Uso de
Medios y Tecnologías de Información y Comunicaciones.

Coordinación técnica, administrativa y táctica del Convenio.

• Colocar a disposición del convenio las sedes físicas, lugares o espacios para el trabajo de los equipos
contratados, debiendo contar con todas las herramientas tecnológicas y de comunicación, elementos y
medios requeridos para el buen desarrollo de sus actividades.

• Coordinar técnica y operativamente la realización de seminarios, talleres nacionales y regionales,


foros, conferencias, reuniones de trabajo, y demás eventos nacionales e internacionales convocados,
apoyados o con la participación del Programa Nacional de Uso de Medios y TIC para su buen
desarrollo y representación del Ministerio de Educación Nacional.

• Apoyar la coordinación e implementación de los distintos procesos, procedimientos, actividades,


productos y servicios, eventos, talleres, que sean necesarios para el desarrollo del Programa Nacional
de Uso de Medios y TIC, según autorización y orientación del comité directivo del convenio y el
interventor.

• Suscribir las modificaciones contractuales a que haya lugar en los diferentes contratos o convenios
suscritos o que se suscriban, de acuerdo con las instrucciones o solicitudes de modificación que
imparta el comité directivo del convenio del Ministerio de Educación Nacional.

• Recibir y manejar en cuenta contable y bancaria especifica, los recursos monetarios asignados al
convenio, así como los que se puedan adicionar posteriormente.

• Efectuar los pagos que se deriven de las contrataciones realizadas conforme se establezca en los
documentos de contratación, con cargo a los recursos del convenio.

• Mantener los registros actualizados de cada contrato o convenio, con los datos de contratante, plazo,
valor, objeto y fechas de cada uno de los desembolsos previstos en los mismos e informar
oportunamente de su vencimiento a el Comité Directivo del convenio, en el Ministerio de Educación
Nacional.

• Guardar registros y soportes de todas las transacciones financieras que se efectúen con los recursos
entregados como aporte al convenio de cooperación de forma tal que el Ministerio de Educación,
Auditores y Organismos de Control puedan acceder a dicha información cuando lo consideren
necesario.

• Presentar informes mensuales de avance de carácter técnico, administrativo y financiero dentro de los
5 primeros 5 primer días hábiles de cada mes, e informe final de los resultados, de acuerdo con las
indicaciones que para tal fin defina el Ministerio de Educación.

• Elaborar y suministrar al interventor del convenio los informes técnicos y financieros determinados y
aquellos que se requieran para la buena ejecución del convenio.

• Administrar el archivo con la documentación la documentación relativa al convenio de acuerdo con las
especificaciones técnicas de las normas de archivistita

• Una vez finalizado el plazo contractual el CONTRATISTA debe devolver al MINISTERIO los
documentos técnicos que en desarrollo del convenio se le hayan entregado, e igualmente todos los
archivos que se hayan generado en cumplimiento de sus obligaciones, cediendo todos los derechos
de autoría, publicación y divulgación que apliquen.

• Cumplir con las disposiciones legales sobre contratación de personal colombiano y extranjero y las
reglamentarias de las diferentes profesiones. A este respecto se obliga igualmente al cumplimiento de
todas las leyes laborales vigentes y al pago de todos los salarios y prestaciones sociales que ellas
establezcan.

• Asegurar el soporte legal y jurídico de los objetos contratados o de los servicios pactados en desarrollo

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el convenio.

• Acatar las políticas establecidas por el comité directivo del convenio durante el desarrollo del contrato
y de manera general obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales.

• Asegurar en el desarrollo del proyecto el personal profesional y técnico propuesto en su oferta.


Cualquier cambio deberá ser de al menos la misma calidad y condiciones y condiciones profesionales,
conforme a lo autorizado por el comité directivo del convenio.

• Solventar a su costa las reclamaciones que en su caso le resulten por daños o perjuicios a
propiedades o terceras personas, derivadas de la ejecución del contrato, por acciones u omisiones
imputables al contratista, sus dependientes, subordinados o subcontratistas.

Sobre los derechos de autor

Las partes reconocen que constituyen obras literarias y artísticas protegidas por el derecho de autor,
creadas en desarrollo y con ocasión del proyecto MIL MANERA DE LEER, las siguientes:

• Texto del Programa Nacional de Apropiación y uso pedagógico de Medios y Tecnologías de


información y Comunicaciones para su reproducción escrita, digital, por medios impresos, digitales,
sonoros, etc…
• Guías y materiales audiovisuales, sonoros, escritos, publicados en el portal Colombia Aprende, y
distribuido en diferentes medios dirigido a docentes, directivos docentes, funcionarios de las
secretarías y demás actores de la comunidad académica.
• Memorias e informes de todos los talleres, procesos y actividades inherentes y conexas al Programa.

Para tal efecto y en todo caso aplicarán los derechos patrimoniales de autor sobre las obras creadas en
desarrollo y con ocasión del Programa Nacional de apropiación y uso pedagógico de MTIC
correspondiendo de manera conjunta, al CONTRATISTA y al MINISTERIO. A efecto de realizar las
transferencias de derechos por parte de los respectivos autores, EL CONTRATISTA se obliga a garantizar
que el personal contratado a sus instancias para la realización de estas obras, efectivamente transfiera a
favor de ambas partes los derechos patrimoniales de autor que les puedan corresponder como creadores
intelectuales de las mismas. Con este propósito, EL CONTRATISTA hará diligenciar, a su costa, la firma y
reconocimiento ante Notario de los contratos de cesión y transferencia de derechos con todas y cada una
de las personas que tengan la calidad de autores o coautores de las obras en cuestión.

No obstante lo anterior, en relación con las obras que sean creadas por encargo en el marco de contratos
de prestación de servicios celebrados entre el CONTRATISTA y los respectivos autores, los derechos
patrimoniales de autor se entenderán transferidos al CONTRATISTA y al MINISTERIO con fundamento en
el Artículo 20 de la Ley 23 de 1982, sin que exista la necesidad de suscribir documentos de transferencia o
cesión en los términos señalados por el Artículo 183 de dicha norma. A estos efectos, el CONTRATISTA
determinará de manera específica en cada caso cuál es el plan general de la obra al cual el respectivo
autor deberá ceñirse. El pago al autor de la transferencia de derechos se incluirá dentro de la
remuneración por los servicios contratados, de manera que no generará erogación adicional alguna por
dicho concepto.

El ejercicio de los derechos patrimoniales de autor se realizará en la siguiente forma:


• En relación con el uso de las obras creadas en desarrollo y con ocasión del Programa Nacional de
apropiación y uso pedagógico de MTIC, las partes acuerdan que se decidirá de manera conjunta,
mediante el otorgamiento de autorización previa y expresa de ambas partes, la realización de
cualquiera de los siguientes actos: la reproducción total o parcial, por cualquier medio conocido o por
conocerse, la comunicación pública comprendida la puesta a disposición del público en Internet o
Intranet, la distribución de ejemplares al público, o cualquier transformación, adaptación o traducción,
la explotación comercial, edición o cualquier forma de reproducción, impresión, reimpresión, inclusión
en una obra individual, colectiva o enciclopédica, difusión, copia, traducción, arreglo o cualquier otra
forma de adaptación, y en general para el ejercicio de la totalidad de los derechos que, al amparo de la
Ley, les corresponde en su carácter de titulares de los derechos de autor.

• En relación con el uso de las obras creadas en desarrollo y con ocasión del Programa Nacional de uso
de MTIC en países diferentes a Colombia, el CONTRATISTA podrá hacer uso de los mismos en el
marco de sus actividades misionales y programas de cooperación, debiendo siempre hacer mención
institucional y dar el crédito correspondiente al MINISTERIO y al Gobierno de la República de
Colombia. En todo caso, en observancia del derecho moral de paternidad de los respectivos autores,
se indicarán sus nombres cuando se realice cualquiera de los actos a que se refiere dicha disposición.

El Contratista manifiesta y garantiza que las obras literarias y artísticas creadas en desarrollo y con
ocasión de este Programa, son de la autoría exclusiva de las personas que conforman su equipo de

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trabajo quienes, además, son quienes suscribirán los contratos de cesión y transferencia de derechos de
autor a favor de ambas partes. Así mismo, EL CONTRATISTA garantiza que estos derechos patrimoniales
no han sido anteriormente cedidos a terceros o renunciados por sus titulares, que con la elaboración y
entrega de las referidas obras no se han violado derechos de autor de terceras personas y saldrá al
saneamiento frente a cualquier reclamación de terceros de que puedan ser objeto EL MINISTERIO en
materia de propiedad intelectual.

• Los demás aspectos inherentes al desarrollo de las acciones previstas para el eje de Soporte y
Acompañamiento del Programa Nacional de Medios y TIC del Ministerio de Educación Nacional.

El Ministerio de Educación requiere contar con un socio (organismo, Institución o Entidad) con experiencia
en la ejecución de proyectos de ciencia y tecnología y de trabajo en las distintas regiones del país para
implementar las acciones previstas en el Eje de Soporte y Acompañamiento para los procesos de
apropiación y uso pedagógico de Medios y TIC.

Se apoyarán los procesos derivados de los seis ejes estratégicos y que demanden apoyo técnico y
12. Características del bien,
operativo. Los ejes trabajan alrededor de: El desarrollo Regional Sostenible, el desarrollo profesional
obra o servicio a
docente, gestión de contenidos y conocimiento, gestión y negociaciones para acceso a tecnología y
contratar
estrategias y dinámicas de innovación a través del uso y apropiación de los medios y las tecnologías de
información y comunicación.

La vinculación de dicho socio permitirá agilizar procesos, contar con la experiencia del organismo y con su
infraestructura técnica, y el recurso humano que permitan aportar para el logro de los resultados
propuestos en el Programa nacional.
• Conformar un comité directivo del convenio que oriente el plan de acción del eje y que garantice el
cumplimiento del objeto convenio, sus especificaciones técnicas y el seguimiento a su desarrollo. Este
comité está integrado por los jefes de las siguientes dependencias: Subdirección de Mejoramiento de
la calidad Preescolar, Básica y media, Oficina de Tecnología, Asesora del programa Nacional de
apropiación y uso pedagógico de MTIC e interventor

• Designar al interventor del convenio.

• Realizar acciones de organización general y control para el buen desarrollo del plan de acción
propuesto para el eje de Soporte y Acompañamiento, de acuerdo con los lineamientos definidos por el
Programa Nacional de Medios y tecnologías de información y comunicaciones.

• Suministrar la información básica relacionada con el objeto del convenio de manera que el organismo,
institución o entidad cooperante pueda apoyar adecuadamente el desarrollo del convenio.

• Dar las instrucciones de manera escrita, precisa y oportuna por intermedio de los interventores del
13. Obligaciones del
proyecto.
Ministerio:
• Dar respuesta oportuna a las sugerencias, reclamaciones u observaciones del organismo cooperante

• Acompañar la ejecución del objeto del convenio en los términos y condiciones pactados por comité
directivo del convenio.

• Designar de manera permanente a los directivos y profesionales especializados que formarán parte
del comité directivo.

• Suministrar al organismo seleccionado la información disponible en el Ministerio de Educación


Nacional, para el desarrollo del objeto del convenio relacionado con el plan de acción previsto y que no
tenga carácter confidencial.

• Realizar los aportes financieros al organismo seleccionado, necesarios para el desarrollo del convenio,
en la forma y cantidad prevista en las condiciones pactadas.

La ejecución se desarrollará hasta el 31 de diciembre de 2007 y se cuenta a partir de la suscripción del


14. Plazo de ejecución del
acta de inicio por parte del interventor y del organismo, institución o entidad cooperante, previo el
contrato:
cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución.

Se acordará un cronograma de entrega de productos, con base en el Plan de Acción del eje de Soporte y
15. Fecha prevista para la
Acompañamiento, en forma previa a la iniciación del convenio y se entregarán informes mensuales de la
entrega del bien obra o
ejecución del convenio que incluirán el avance en todas las actividades acordadas y un informe final que
servicio:
consolide todo el desarrollo del convenio.

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16. Lugar de desarrollo del El contrato se desarrollará en una sede principal y puede tener cobertura nacional en las sedes de las
contrato: entidades territoriales.

Información básica
Nombre o razón social (teléfono, e-mail, persona de contacto)
La Corporación para el Desarrollo de la Educación
Básica – Corpoeducación
Representante Legal. Villegas Navarro Diego
Persona de Contacto: Noelia Peña
Cédula de Ciudadanía: 8.312.923
Teléfono: (571) 3235549 /50/52/53
Nit de Corpoeducación: 830.016.145-0
dvillegas@corpoeducacion.org.co
Datos de Contacto: Dorcas Saavedra
npena@corpoeducacion.org.co
Teléfono: (571) 3235549 /50/52/53
Correo electrónico:
corpoeducacio@corpoeducacion.org.co
Dirección: Cra 18 No. 33 A -05
17. Proponentes sugeridos: CORPORACION INTERUNIVERSITARIA DE
(Únicamente para procesos SERVICIOS CIS Dr. JUAN ALBERTO GALLEGO
de lista corta (banca BOTERO
Multilateral) y mínima cuantía Director Ejecutivo
(Presupuesto de la Nación) eamontiel@cis.org.co
Calle 10 Sur No. 48 A 55 Aguacatala II
Medellín
Tel. (+4) 3547140 Ext. 7145 Fax. (+4) 3547149
Cel. (316) 8348846
FONDO DE DESARROLLO DE LA EDUCACIÓN
SUPERIOR - FODESEP
Dra. NOHORA INES TRIANA ROA
Subgerente de Servicios
ntrianal@fodesep.gov.co
Calle 57 No. 8 B 05 Int. 32
3478616
Tel. (+4) 3547140 Ext. 7145 Fax. (+4) 3547149
Cel. (316) 8348846
18. Razón Social de la (s)
persona (s) natural (es)
Resultará del proceso de selección de la convocatoria que se debe efectuar
o jurídica (s) a
contratar:

Certificación del ordenador


No aplica
del gasto

Nombre del funcionario: Sharoon Zila Cáceres Pérez


Interventoría No. Cédula de ciudadanía 52.110.390 de Bogotá
Dependencia: Subdirección de Mejoramiento

Capítulo III: Descripción financiera


20. Fuente (Origen de los
recursos con el cual se va Presupuesto
BID BM Otro.
a contratar): Nación X

21. Certificado de Fecha:


No.
disponibilidad (dd/mm/aaaa)
presupuestal (CDP)
22. Indique el (los) código (s) CUBS que relacionó en la solicitud
del Certificado de Disponibilidad presupuestal (inserte tantos No aplica
como sea necesario)

23. Cifra destinada a esta


Ochocientos Noventa Millones de pesos ($ 890.000.000.oo) Moneda Corriente
contratación ($)

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El aporte del MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL será desembolsado de la siguiente forma


a) Un primer (1er) giro equivalente al 30% del valor del convenio al primer (1er) mes de ejecución del
convenio, previa presentación del informe de entrega de avance técnico y financiero, adjunto a la
certificación de cumplimiento expedida por el interventor;

b) Un segundo (2do) giro equivalente al 30% al segundo (2do) mes de ejecución del convenio, previa
presentación del informe de entrega de avance técnico y financiero, adjunto a la certificación de
24. Forma de pago y cumplimiento expedida por el interventor;
requisitos:
c) Un tercer (3er) giro equivalente al 30% al tercer (3er) mes de ejecución del convenio, previa
presentación del informe de entrega de avance técnico y financiero, adjunto a la certificación de
cumplimiento expedida por el interventor;

d) Un cuarto (4o) y último giro equivalente al 10% al cuarto (4) mes de ejecución del convenio, previa
presentación del informe de entrega de avance y financiero, adjunto al certificación de cumplimiento
expedida por el interventor.
25. Justificación anticipo: No aplica

Capítulo IV: Bases para evaluación

26. Requisitos Certificaciones de existencia y representación legal, documento de constitución que ampare el funcionamiento.
mínimos para Autorización al representante legal para presentar propuesta
participar o para Experiencia en convenios de cooperación Y7o Contratos de Asistencia Técnica en proyectos de Medios y
ser seleccionado tecnologías de información y Comunicaciones.
1.- Experiencia

a) General

Para que la propuesta sea habilitada para la fase de calificación se requiere presentar una RELACIÓN, en la que
demuestre que los CONVENIOS DE COOPERACIÓN Y/0 CONTRATOS DE ASISTENCIA TÉCNICA ejecutados y o
en ejecución por el organismo de cooperación proponente, en Colombia, en los últimos cinco (5) años tienen un
valor igual o superior a $3.000.000.000, o su equivalente en moneda extranjera a la tasa de cambio vigente al 31 de
julio de 2007.

La RELACIÓN de experiencia debe incluir los siguientes datos:

a. Nombre o razón social del contratante o entidad receptora de la cooperación.


b. Nombre del Representante de la entidad contratante o receptora de la cooperación
c. Datos de localización, comunicación y persona de contacto o supervisor del convenio por parte
de la contratante o entidad receptora de la cooperación.
d. Objeto del convenio
27. Criterios de e. Valor del convenio
evaluación para f. Valor detallado de los aportes financieros y no financieros realizados por las partes
seleccionar al g. Fecha de iniciación del convenio
contratista h. Fecha de terminación del convenio

La experiencia se entiende certificada con la firma de la carta de presentación expedida por el proponente.

El Ministerio se reserva el derecho de realizar las verificaciones que crea convenientes o solicitar los documentos
necesarios para ello hasta el momento de la adjudicación.

b) Especifica

Para efectos de calificación dentro de la relación de convenios de cooperación y/o contratos de asistencia técnica
se tomarán en cuenta hasta El objeto del convenio en el marco de la ley de ciencia y tecnología será: Diseñar e
implementar una Red Nacional de asistencia técnica y acompañamiento a las Secretarías de Educación e
Instituciones Educativas en los procesos de apropiación y uso pedagógico de los medios y las tecnologías
de la información y comunicaciones para mejorar la calidad del sistema educativo y la competitividad de las
personas y del país cinco (5) convenios y/ contratos ejecutados y/o en ejecución, en los que se hayan
desarrollado proyectos de ciencia y tecnología, orientados a estimular la capacidad innovadora del sector
productivo, el fomento a la investigación científica y / o al desarrollo tecnológico, en el campo de la informática y las
comunicaciones, por lo cual se otorgarán diez (10) puntos por cada convenio, hasta un máximo de 50.

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2.- Cooperación ofrecida para el proyecto y Costo del Administración, Imprevistos y Utilidades - AIU

a. La entidad debe presentar una oferta de los aportes con recursos propios de cooperación que se propone aportar
al convenio, detallándola en el formato correspondiente por componentes, fines, formas y oportunidad en que la
ofrece, y valorando su costo, en la cual se deben considerar los siguientes aspectos:

o Honorarios de expertos.
o Gastos de viaje.
o Equipos o infraestructura tecnológica de información y comunicación y de apoyo logístico
o Recursos para proyectos de innovación e investigación.

La cooperación se califica por el monto o suma de los valores de cada uno de los componentes de cooperación,
tomada de la oferta, mediante la siguiente fórmula:

CT = (CC1) + (CC2) + (CC3) + ….. +(CCn)

Donde:

CT: Valor total de los aportes de cooperación


CCi: Valor de los recursos de cooperación valorizados.

Se calificará con 10 puntos la propuesta que presente el mayor valor total de recursos para cooperación; a las
demás propuestas se les asignará puntaje proporcional descendente con respecto a la primera, según la siguiente
formula:

PVTG = (PT/PTM) * 10

Donde:

PVTG = Puntaje del aporte de cooperación


PT = Valor del aporte de cooperación ofrecido por el proponente
PTM = Valor del mayor aporte de cooperación.

Las cifras para este cálculo se tomarán con dos decimales, efectuando aproximaciones al valor más cercano. Los
puntajes resultantes de la misma manera se expresarán con dos decimales.

b. Costo del Administración, Imprevistos y Utilidades.

Se califica al proponente con 10 puntos sobre la propuesta que presente el menor costo en el AIU para la ejecución
del proyecto.
6 punto spara la propuesta intermedia
4 puntos para propuesta con el AIU de mayor costo
Para un de 10 de puntos.

3.- Personal clave asignado al proyecto

El personal que se requiere para el cumplimiento del convenio será de exclusiva responsabilidad del organismo. El
organismo de cooperación deberá garantizar el personal, requerido por el convenio, con los siguientes perfiles:

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a) COORDINADOR GENERAL Y RESPONSABLE DEL PUNTAJE


DESARROLLO DEL PROYECTO (Bajo la instrucción del
coordinador del eje de Soporte y Acompañamiento)

 Acreditar experiencia en la dirección, coordinación o 8


gerencia de proyectos de educación y tecnología, o
gestión del conocimiento.
 Mínimo 3 años y por cada año adicional
Mas de 3 hasta 4 años 3 puntos
Mas de 4 hasta 5 años 5 puntos
Mas de 5 años 8 puntos

• Titulo Profesional en Administración o Ingeniería 7


Industrial.
• Titulo de postgrado, Especialización o Maestría en áreas
afines con tecnologías de información, comunicaciones,
educación, planeación, gestión o innovación.
Total 15
b) PROFESIONAL DE APOYO ADMINISTRATIVO, PUNTAJE
FINANCIERO, TECNICO Y LOGISTICO.

• Acreditar experiencia en administración financiera 8


• Mínimo 3 años y por cada año adicional
Mas de 3 hasta 4 años 1 punto
Mas de 4 hasta 5 años 2 puntos
Mas de 5 años 3 puntos
• Con experiencia en proyectos de carácter internacional
mayor a un año 2 puntos

• Titulo universitario en Ingenierías o Administración 3

• Acreditar postgrado en temas afines administración, y/o


gerencia de proyectos 4
c) Especialización 1 punto
ci) Maestría o Doctorado 3 puntos
Total 15
El proponente deberá aportar junto con su propuesta la hoja de vida correspondiente al Personal calificable del
proyecto, en la que se puedan ver los estudios realizados y los tiempos de experiencia solicitados, preferiblemente
con indicación de día, mes y año de iniciación y terminación de cada experiencia. Además anexar la carta de
compromiso suscrita por los respectivos profesionales.

Adicionalmente, el Organismo, institución o entidad deberá presentar una certificación mediante la cual garantiza el
suministro de personal técnico y de apoyo para la correcta ejecución del convenio.

Los profesionales propuestos solo podrán ser reemplazados en caso de fuerza mayor que impida su participación
en el convenio, por personal que acredite un perfil profesional igual o mejor al del profesional que se pretenda
reemplazar, previa aprobación de la interventoría del convenio.
28. Firmas autorizadas:

______________________________________________
___________________________________________
Firma responsable:
Firma responsable:
Líder de la contratación
Líder de la contratación
Nombre: Mónica López Castro
Nombre: Javier Orlando Torres Páez
Cargo: Subdirectora de Mejoramiento de la Calidad de la
Cargo: Jefe Oficina de Tecnología Fecha:
Educación Fecha:

______________________________________________ __________________________________________________
Firma VoBo: Aprobado por:
Ordenador del Gasto
Nombre: Isabel Fernandes Nombre: Juana Inés Díaz Tafur
Cargo: Directora de Calidad para la Educación Cargo: Viceministro de Educación Básica
Preescolar, Básica y media Fecha: Fecha:

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Original: Subdirección de Gestión Administrativa Interna. 1da. Copia: Interventor

ANEXO 8 CRONOGRAMA GENERAL DEL PLAN DE CONTINGENCIA

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Estrategias /
Procesos Actividad Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre
Marcos
Realizar un diagnostico sobre el conocimiento,
Diganostico Levantamiento de uso, avance y planeacion de los medios y nuevas
(linea de Base ) informacion tecnologias en cada secretaria, para una
posterior clasificacion
Elaboración de Estrategias de Implementación.

Primer Acercamiento telefónico y presencial con


Gerentes.
Reactivar comunicación
directa. Actualizar y Consolidar base de Contactos de
Gerentes.
Comunicación

Comunicación permanente mediante medios: e-mail,


Chat, Foro, Video Conferencia, Teléfono, Fax,
Correspondencia escrita, Mensajes de texto a celular
Comunicación a las SE acerca de la Reactivación de la
Red, en donde se detalle el perfil del Actor ( Ver
Anexo 1), y en donde se solicite enviar comunicación
Ratificación de los al MEN acerca de los candidatos para esta posición.
Ratificar al funcionario seleccionado. Las SE
Interlocutores por parte
de las SE. ratificarón por medio de oficio al fax 2224715 ó por Julio - 13
correo certificado dirigido a esta oficina, según Ago
perfil. También se recibieron ratificaciones por medio
Limite
Ratificación como Gerente de Nuevas Tecnologías
13 Ago
Elaboración y Publicación de Cartillas del Programa.
Preparación de la información de los Proyectos
Publicación, Divulgación y Actuales de cada Secretaría así como de los que está
Retroalimentación liderando el MEN.
continúa de material
Temas de Trabajo en MTIC.
informativo y de apoyo,
acerca del Programa y los Temas de conocimiento desde los Ejes de Uso,
planes, programas o Infraestructura, Contenido, Desarrollo Profesional.
proyectos locales.
Monitoreo del Trabajo de los Interlocutores de la Red.
Boletin Mensual
Invitación a participar en los Foros temáticos
virtuales. Foros Propuestos:
Primeros
• Nueva Estructura del Programa Nacional de Medios.
Comunidad Virtual de Foros
• Estrategias Institucionales de usos de MTIC.
MTIC.
• Temas de interés comunes.
Humano

Renovar imagen y mantener comunicación constante


Talento

22 Ago
en la Comunidad Virtual.
Sensibilizar al Gerente y al CC en el Rol que ellos
desempeñan en el Sector Educativo como motor de
Fortalecer Acciones de desarrollo.
Revisión del estado de la red, y organización de
Motivación.
Coordinadores Regionales.
Posicionar la figura de Gerente de Nuevas Tecnologías.
Participación en eventos de interés dado unos
Definir y Fortalecer resultados verificables de la gestión de los Gerentes y Beca otorgada
Incentivos (Formación ). Coordinadores de Calidad de las SE . por Operador
Aprovechar la reunión Nacional de Gerentes como un
Articulación

Facilitar el conocimiento de experiencias de otras


Intercambio entre
Secretarías relacionadas con los propósitos del
Secretarías
Programa.
Reconocer las diferentes actividades del Programa.
Propiciar la Organización del Taller de Articulación 1 Ago
Articulación Interna
con los Ejes del Programa. Eafit
Validar acciones en dirección de calidad.
Articular el alcance de los diferentes proyectos
relacionados con los ejes del programa TIC, y
Acompañamiento

coordinar su llegada y gestión a nivel local, además


Articulación Externa
de la interlocución con otros actores:
• Operadores nacionales.
• Operadores regionales.
Apoyo al trabajo de
Gestores Regionales.
Brigadas de Asistencia
Técnica.

Visitas periódicas de acompañamiento y seguimiento.


Realizar las Primeras visitas a SE que incluyan IE de
referencia.

Equipo de Apoyo y
Asistencia Técnica.
Motivar el uso constante proporcionando temas que
satisfagan intereses encontrados.
Crear y participar en Foros virtuales.
Generar espacios de aprendizaje.
Convocar y coordinar la agenda de los Interlocutores Reunión
de la Red TIC para que participen en una Reunión Presencial
Administrativa

Taller Presencial Nacional Anual en la ciudad de Bogotá, con el fin de centrar su Talleres Talleres Talleres Talleres
y 10 Talleres Regionales. atención en temas prioritarios, y adelantar 10 Nacional, Regionales Regionales Regionales Regionales
Talleres a nivel Regional. Pendiente por definir los 16 a 20
Gestión

talleres regionales. jun


Cartas de compromiso.

Uso, solicitud, gestión y Convenios con Secretarías.


seguimiento de: • Convenios MEN SE – 13 (vencen en 2010).
• Convenios MEN Intel - (por renovar).
Monitoreo

Decreto Nacional.
Invitar y ejecutar un Convenio de Cooperación para el Convenio
Contratación de Operador
Gestión

desarrollo de la Asistencia Técnica. 145


Reportar Información: Reporte Mensual
Reporte Mensual
De los Gerentes y • Informe de la Gestión de Actividades ( Ver Anexo Seguido de
de la

Seguido de
Coordinadores de Calidad. Formato ). retroalimentacio
retroalimentacion
• Consolidar Indicadores del Estado de Avance del n

Con esta información alimentar un: Reporte Mensual


Reporte Mensual
Del Equipo de Soporte y • Sistema de Indicadores del Componente de Seguido de
Seguido de
Acompañamiento. Asistencia Técnica del Programa MTIC. retroalimentacio
retroalimentacion
• Seguimiento a la Gestión de Interlocutores. n

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