Unidad 2: Procesador de texto

Un procesador de texto es una herramienta que nos permite efectuar documentos o plantillas.

2.1. Componentes de la interfaz de Writer
Comenzaremos explicando los componentes que contiene una pantalla de Writer. OpenOffice.org constantemente mejorara la interfaz de Writer de modo que pueda utilizar las funciones básicas sin ningún problema con respecto a otras versiones anteriores. En la figura que se presenta a continuación se puede observar una pantalla típica de Writer durante la edición de un documento. Su pantalla podría diferir ligeramente dependiendo de las opciones elegidas para su visualización.
Barra de Menús Barra de Herramientas de Estándar Barra de Herramientas de Formato Barra de Título

Área de Edición

Barra de Desplazamiento Vertical

Barra de Desplazamiento Horizontal Barra de Estado

La parte más importante de la pantalla de Writer es el área de edición. Allí es donde aparece el documento que desea editar. Si el documento no cabe en la pantalla, puede utilizar las barras de desplazamiento para recorrer la página hacia abajo o reducir la visión en porcentaje empleando el zoom. Writer ofrece varios modos para ver su documento, pero generalmente usted trabajará con la vista de Configuración de Impresión, aunque puede optar por observar el documento como Diseño para Internet, temas que serán desarrollados en el transcurso de esta unidad. Ahora nos explayaremos un poco más sobre el área de edición que el lugar en donde escribirá el texto para crear un nuevo documento. Writer no sólo suporta texto, también le permite agregar ilustraciones e incluso elementos de páginas Web, planilla de cálculo, presentaciones, entre otros componentes. En Writer existen dos punteros: el cursor en forma de flecha y un punto de inserción, que es la barra vertical en forma de I (también llamada cursor de texto) y que le muestra dónde aparecerá el siguiente carácter. Cuando escriba, recuerde estas sugerencias básicas de edición:

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 No oprima Enter al final de cada línea. Cuando se acerque a la orilla derecha de la pantalla, Writer pasará automáticamente el texto a la siguiente línea.  Solo oprima Enter al final de cada párrafo. Cada vez que vuelva oprima Enter, se agregará una línea extra en blanco antes del siguiente párrafo.  Si cornete un error mientras escribe oprima la tecla Retroceso para borrar el último carácter que escribió. Siga oprimiendo Retroceso para borrar varios caracteres. También puede borrar cualquier texto que haya escrito, no sólo el carácter más reciente. Si oprime una de las teclas de flecha, puede mover el punto de inserción (el cursor de texto) por todo el documento hasta que llegue al texto que desee eliminar. En este punto, debe oprimir la tecla Supr para borrar cualquier carácter que se encuentra después del punto de inserción. El modo Insertar es el modo de edición predeterminada de Writer. Cuando esté utilizándolo, el nuevo texto que escriba aparecerá en el lugar en que se encuentra el puntero de texto, empujando los caracteres existentes a la derecha y hacia abajo de la página, si es necesario. Cuando se encuentre en el modo Sobrescribir, el nuevo texto remplaza al existente. La barra de estado muestra el modo de edición actual. Si SOBRE esta activado significa que Writer se encuentra en el estado de sobre escritura. Para cambiar entre ambos modos, oprima la tecla lnsert y en la barra de estado mostrará la palabra INSERT. A continuación se exhibe la barra de estado y sus funciones.
Modificación Modo de Insertar Documento Visualización Combinada

Número de Página

Estilo de Página

Escala

Modo Selección

Editar o Activar Hipervínculos

Número de Página: Muestra el número de página en que se encuentra actualmente. Estilo de Página: Exhibe el estilo de página actual, que puede ser: predeterminado, HTML, nota al pie, sobre, entre otros. Escala: Especifica en que porcentaje de escala se esta visualizando el documento actual. Modo Insertar: Muestra si la edición estamos en condiciones de insertar o sobrescribir. Modo Selección: Permite cambiar entre STD = Estándar, EXT = Extendido y AGR = Agregar. Modificación de Documento: Si aún no se han guardado en el disco duro los cambios en el documento, se muestra el signo * en este campo de la barra de estado. Esto se aplica también a los documentos nuevos que aún no se han guardado. Editar o Activar Hipervínculos: Al hacer clic en este campo en la barra de estado, los hipervínculos se conmutan de activos (HYP) a edición (SEL) y viceversa. Visualización Combinada: Muestra la información sobre el documento activo. Si el cursor se encuentra en una sección con nombre, éste aparecerá. Si el cursor se encuentra en una tabla aparecerá el nombre de la celda. El tamaño del objeto se muestra si edita los objetos de marcos o de dibujos. Una vez descripta la interfaz de Writer mostraremos a través de imágenes el contenido de las opciones de la barra de menús (ver ilustración), en donde desarrollaremos aquellos tópicos que aplicaremos con mayor frecuencia.

Imagen Barra de Menús Materia: Recursos Informáticos Profesor: Ing. Jorge Humberto Cassi

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2.2. Formato
Continuemos el desarrollo del Módulo, describiendo las principales funciones de la opción Formato de la barra de menús. Este opción nos permite acceder a todos aquellos comandos que facilitan la mejora en la presentación de la información, como pueden ser los cambios de formato de carácter, párrafo y de estilos entre otros. Podemos apreciar las opciones que ofrece este menú en la imagen que se presenta:

Formato predeterminado: Para entender el funcionamiento de esta opción lo haremos a través de un ejemplo. Suponga que esta escribiendo un texto a un estilo determinado, luego una palabra del texto lo quiere sobresaltar colocándolo en negrita, para que el procesador salga del estilo negrita y retorne al estilo original (sin negrita) se selecciona formato predeterminado. Otra forma es digitar en el icono de negrita para desactivarlo.

2.2.1. Carácter
Permite cambiar el tipo de letra como así también el formato de los caracteres seleccionados. Los cuadros de diálogos se presentan a continuación:

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2.Pantalla que especifica el tipo de letra. párrafos. alineación. sangría. página y tablas. tales como. Esta interfaz es la misma que se utiliza para áreas. estilo y tamaño Establecen los efectos del tipo de letra Especifica la posición. numeración. giro y espacio de los caracteres Permite crear o editar hipervínculos a través de los caracteres La pestaña Fondo define el color de fondo de los caracteres seleccionados. escala.2 Párrafo Contiene los comandos necesarios para establecer distintos diseños al contenido de un documento. 2. entre otros. Seguidamente se presentan las diferentes interfaces y sus funciones: Establece sangría y opciones de interlineado Permite alinear el párrafo respecto a los márgenes de la página Materia: Recursos Informáticos Profesor: Ing. Jorge Humberto Cassi -4- . interlineados.

Especifica las opciones de paginación y separación silábicas Permite añadir o borrar la numeración de las viñetas de un párrafo. como así también seleccionar el estilo de la numeración Establece la posición de una marca de tabulación en un párrafo Permite que la primera letra del párrafo ocupe varias líneas. Establece las opciones de borde de los objetos seleccionados Materia: Recursos Informáticos Profesor: Ing. Jorge Humberto Cassi -5- .

márgenes. Numeración y Viñetas Permite agregar numeración y viñetas a un párrafo determinado. altura. ancho. Las diferentes funciones se presentan seguidamente con las ilustraciones respectivas. incluidos los márgenes.2.4 Página Especifica los estilos de formato de la página actual. todas las páginas que usan ese estilo se actualizarán automáticamente. Cuando apliquemos un diseño a un estilo de página.3.5. La imagen que se observa exhibe el cuadro de diálogo correspondiente: 2. encabezados y pies de página. entre otros.2. como así también su edición a un formato personalizado. Materia: Recursos Informáticos Profesor: Ing.2. 2. Jorge Humberto Cassi -6- .2. Columnas A través de esta opción podemos elegir uno de los diseños de columnas predefinidos o crear uno propio. así como el fondo de la página. tales como. dirección de escritura. Permite crear o modificar un estilo predeterminado de una página Permite definir el diseño de la página.

Página – Encabezamiento. Ver imagen. Para darle formato a un encabezamiento debemos elegir Formato . Writer también moverá automáticamente la nota. Por tanto. Nota al pie Una nota al pie sólo aparece en la parte inferior de la página en que la incluyó. Encabezados y pie de página Encabezamiento: Un encabezado es el texto que aparece en la parte superior de cada página de su documento (o las páginas que seleccione). respectivamente). opción que explicaremos más adelante.3. Las notas al final son notas al pie que aparecen al final de su documento en lugar de hacerlo en la parte inferior de la página en que se encuentra la referencia. Los encabezados sólo son visibles si el documento se visualiza en diseño de impresión y límites del texto (para ello. en la posición que usted exija.Diseño de impresión y Ver – Límites de texto. lo que provoca que la referencia a la nota al pie existente se desplace a la siguiente página del documento. Materia: Recursos Informáticos Profesor: Ing. la nota al pie siempre aparecerá en la misma página en que se encuentra su referencia.El cuadro de diálogo correspondiente se muestra a continuación: Especifica el número de columnas y su diseño en un estilo de página 2. Si posteriormente agregamos texto a la página. habilite Ver . Write inserta una referencia a la nota dentro del texto. Jorge Humberto Cassi -7- . 2.4.

como así también. opción que explicaremos más adelante. Crea o modifica un encabezado que se sitúa en el margen superior de la página pudiendo incluir texto o imagen Crea o modifica un píe de página que se sitúa en el margen inferior de la página pudiendo incluir texto o imagen A continuación se presenta una imagen de una página en donde se aplicó Encabezado y Pié de página Encabezado Pié de Página Materia: Recursos Informáticos Profesor: Ing. Para darle formato tenemos que elegir Formato . Observe las siguientes imágenes en donde se exhiben los pasos para seleccionar encabezamiento y pie de página. Jorge Humberto Cassi -8- .Página – Pie de página. se evidencia su aplicación en un documento de Writer. El pie de página se puede observar si seleccionamos del menú Ver las opciones Diseño de impresión y Límites de texto.Pie de página: Un pie de página aparece en la parte inferior de sus páginas.

5. Inserción de imágenes desde archivo Permite introducir una imagen desde un archivo o escáner al documento de texto activo. fórmulas del OpenOffice. como así también. Si seleccionamos la opción “A partir de archivo…”. Jorge Humberto Cassi -9- . Diagramas. como se puede visualizar en la imagen siguiente. Inserción de objeto Admite la inclusión dentro de documento de un objeto de video o sonido al igual que la opción Insertar – Video y sonido. Materia: Recursos Informáticos Profesor: Ing. Writer nos exhibe el siguiente cuadro de diálogo para elegir una imagen desde la galería de imagen.1.2. entre otros. 2.org Math. como se puede observar en la siguiente imagen.5.

Materia: Recursos Informáticos Profesor: Ing. permitiendo elegir el estilo para la página que se salta. mueve el texto que hay a la derecha del cursor hacia el comienzo de la columna siguiente. como son: Salto manual: Esta alternativa nos permite insertar un salto de línea manual. página derecha.10 - . y salto de página. De columna. Jorge Humberto Cassi . de columna o de página desde la posición que se encuentra el cursor. entre otros. Marca de formato: Esta opción permite insertar marcas de formatos especiales. como por ejemplo. produce que se mueva el texto que hay a la derecha del cursor hacia el comienzo de la página siguiente. Hora. tales como Fecha. guión de no separación y guión opcional.Además de la inserción de objetos e imágenes también se pueden insertar las siguientes funciones que son de suma importancia en el uso del Writer. se pueden insertar caracteres especiales. entre otros. Autor. sobre. Símbolos: Además de los tipos de letras instalados por defecto en Writer. como se muestra en la ilustración. Campos: Este submenú que se muestra a continuación exhibe todos los tipos de archivos de campos disponibles. página izquierda. Se considera un salto manual cuando se mueve el texto que hay a la derecha del cursor hacia la línea siguiente sin crear un nuevo párrafo. cuando contamos con un diseño de varias columnas. Número de Página. tales como: espacio de no separación. índice.

A continuación de muestran una serie de pantallas con las distintas opciones que involucra esta función. a diseños personalizados de columnas. El guión opcional inserta un guión invisible en una palabra que aparece y genera un salto de línea al convertirse en el último carácter de una línea. Pantalla para establecer propiedades de la sección Especifica el número de columnas y su diseño en un estilo de página o sección Materia: Recursos Informáticos Profesor: Ing. Área: esta función habilita la inserción de una sección de texto al documento. por ejemplo.El espacio de no separación inserta un espacio que impide la separación de caracteres en los saltos de líneas. Jorge Humberto Cassi . considerando una sección. a los bloques de textos que pueden aplicarse. El guión de no separación inserta un guión que impide la separación de caracteres cuando se produce un salto de línea.11 - .

Establece el color de fondo de la sección Materia: Recursos Informáticos Profesor: Ing. Jorge Humberto Cassi .12 - .

marco. A este comando también se accede si se hace clic con el botón derecho del ratón en el elemento al que desee agregar la etiqueta.Especifica dónde se muestran las notas al pie y las notas finales. dentro de un mismo documento o un documento nuevo. Como se puede observar en la pantalla estamos realizando un hiperenlace con Internet. Para cada opción presenta diferentes interfaces para establecer los distintos vínculos. tabla.13 - . Etiqueta: Añade una etiqueta numerada a una imagen. correo y noticias. marco de texto u objeto de dibujo seleccionado. Materia: Recursos Informáticos Profesor: Ing. Jorge Humberto Cassi . así como el formato de la numeración Hiperenlace: Abre un cuadro de diálogo que permite crear y editar hipervínculos para Internet. Observe el siguiente ejemplo de una etiqueta adicionada a una imagen.

podemos traer la imagen al frente o hacia delante. la posición y el formato de ambas direcciones.2. como así también.14 - .Etiqueta Marca de texto: inserta una marca invisible en la posición del cursor. Jorge Humberto Cassi . es decir. las marcas de texto se convierten en anclas a las que puede saltar a partir de un hipervínculo (Ver Hiperenlace). indicar el tamaño y la orientación del sobre para su posterior impresión. Organización de objetos Cuando insertamos una imagen desde un archivo o escáner esta se puede organizar dentro del documento. Sobre: Crea un sobre permitiendo especificar.5. A continuación se exhibe el cuadro de dialogo de la opción sobre. 2. de esta manera cuando lo desee podrá usar el Navegador para saltar a la ubicación marcada. el destinatario y su remitente. como también enviarla a Materia: Recursos Informáticos Profesor: Ing. En un documento de HTML.

si esta posicionada arriba de un texto. Los pasos a seguir son similares.3. como se mostró en el punto anterior. entre otros contenidos del documento. Jorge Humberto Cassi . 2. Una forma fácil de ejecutar esta acción de organizar es posicionarse sobre la imagen y digitar el botón derecho del Mouse sobre ella. está además de organizarla. en donde nos mostrará el cuadro del dialogo que se exhibe como figura 2. Tipos de ajustes Al incorporar una imagen sobre un documento. tabla. es decir que esta acción se puede realizar digitando el botón derecho del Mouse sobre la imagen (ver figura 1) o realizando doble clic sobre ella.5.15 - .atrás o al fondo. Materia: Recursos Informáticos Profesor: Ing. apareciendo el cuadro de diálogo que se exhibe en la siguiente ilustración. también podemos ajustarla.

16 - . Jorge Humberto Cassi .Figura 1 Figura 2 Materia: Recursos Informáticos Profesor: Ing.

pero no en los laterales Antes: Ajusta el texto del lado izquierdo del objeto si hay espacio suficiente. Después: Ajusta el texto del lado derecho del objeto si hay espacio suficiente. Continuo: Coloca el objeto delante del texto. el texto no se ajusta. como así las opciones para preparar páginas antes de imprimir y para su impresión.17 - . Manejo de archivo La opción Archivo de la barra de Menús contiene aquellos comandos relacionados con la gestión de archivos. Si la distancia entre el objeto y el margen de la página es de menos de 2 cm.Las funciones que se pueden realizar sobre ajuste son las siguientes: Ninguno: Coloca el objeto en una línea separada del documento. 2. El texto del documento aparece antes y después del objeto. Jorge Humberto Cassi . Materia: Recursos Informáticos Profesor: Ing. Dinámico: Ajusta el texto automáticamente a la izquierda. Paralelo: Ajusta el texto por los cuatro lados del marco del objeto. a la derecha o a los cuatro lados del objeto.6.

Documento Maestro. ya que tendrá títulos para identificar al autor. Un documento XForms es un tipo especial de formulario de Writer. observaremos la siguiente imagen:           Esta opción nos permitirá crear: Un documento de texto.org/MarkUp/Forms/. el remitente y el asunto. Puede obtener mayor especificaciones para XForms en: http://www. cabeceras y pies de página entre otros. tabulaciones.org Draw. que activaremos el programa Calc de OpenOffice. la dirección. Una Presentación. tales como. Jorge Humberto Cassi . creando un documento nuevo de OpenOffice. configuración de página. el documento será siempre muy parecido. Una plantilla es un modelo o patrón para crear nuevos documentos. Plantillas y documentos. crea un documento nuevo a partir de una plantilla o abre un documento de muestra predefinido como plantilla que haya sido creado con anterioridad. a través de un documento de texto permite crear y diseñar sus propias tarjetas personales o comerciales de presentación. es decir.18 - . tablas. Una Hoja de Cálculo.w3. Tarjetas de presentación. Documento de formulario XML. Una plantilla puede sernos útil cuando usamos muchas veces un documento con la misma estructura. Documento HTML. es un lenguaje de codificación de documentos que se utiliza como formato de archivo de documentos en Internet. estilo de letras. se utiliza para organizar proyectos complejos como por ejemplo libros en un procesador de texto. Aplicación no objeto de estudio de esta asignatura. para mandar faxes.Si seleccionamos de la barra estándar Archivo – Nuevo. Etiquetas. para la Web. Hypertext Markup Language. Por ejemplo. Un documento maestro puede contener todos los archivos de los capítulos que conforman un libro. esta opción crea un documento nuevo para dibujar mediante el producto OpenOffice. Materia: Recursos Informáticos Profesor: Ing. En una plantilla se guarda internamente el formato utilizado en todo el documento. así como la lista de contenido y el índice.org Impress que estudiaremos en la Unidad 4. producto que desarrollaremos en esta Unidad. A continuación proseguiremos con la descripción de demás funciones del menú Archivo.org. Dibujo. esto significa que abriremos un nuevo documento de procesamiento de texto. se emplean para crear etiquetas postales a través de un documento de texto. el modelo XForm se define en XML (Extensible Markup Language).

Jorge Humberto Cassi .19 - . Documentos recientes: Muestra una lista de los últimos archivos que se han abierto. Si ya fue grabado con anterioridad y seleccionamos Guardar no se mostrará ninguna pantalla y el cambio se efectuará directamente. Cerrar: cierra el documento actual sin salir del Writer. Seguidamente se exhibe la pantalla empleada para la apertura de archivos. como también de Microsoft Office. Cuando guardamos por primera vez un documento la pantalla será similar a Guardar como. Sólo debe hacer clic sobre su nombre para que se realice la apertura. de esta manera evitaremos pérdidas del contenido ante un corte de energía o por falla del programa o sistema. imagen u objeto. Materia: Recursos Informáticos Profesor: Ing. caso contrario esta opción no aparecerá activada hasta que el documento posea algún texto. Guardar y Guardar como: Se aconseja guardar el documento cuando se crea el mismo o por cada cambio realizado en un transcurso prudencial de tiempo.Abrir: Nos permite acceder a un archivo ya existente de Writer o importar archivos de otros productos de OpenOfiice.

Con el menú desplegable de Guardar en: se selecciona la unidad y dentro de ella la carpeta que contendrá el documento. Este comando sólo está disponible cuando se han modificado dos o más archivos. Propiedades: Exhiben las propiedades del archivo actual. Materia: Recursos Informáticos Profesor: Ing. Versiones: Esta opción permite guardar y organizar múltiples versiones del documento actual en el mismo archivo. Al seleccionar Guardar con contraseña. Firmas digitales: Si el documento esta guardado muestra la siguiente pantalla. permite asignar una clave al documento para impedir que otros usuarios no autorizados efectúen cambios no deseados. dependiendo de la selección realizada en el recuadro Tipo. Editar configuración con filtro se emplea en la planilla de cálculo Calc para guardar algunos tipos de archivos de datos. por este motivo aparecerá como deshabilitado en Writer. Jorge Humberto Cassi .20 - . . el siguiente paso es escribir el nombre del archivo en el recuadro Nombre. Recuerde que las modificaciones efectuadas después de la última vez que se guardó se perderán. siempre y cuando no incluyamos algunas funciones de Calc en el procesador de texto. Una vez se hayan dado estos pasos se pulsa el botón Guardar. es decir se abre una ventana del programa de correo electrónico predeterminado con el documento actual como archivo adjunto. Exportar como PDF: Guarda el archivo en formato PDF (Portable Document Format). se agregará automáticamente la extensión al final del nombre de archivo. Enviar: Remite una copia del documento actual a distintas aplicaciones.org abiertos. Una vez seleccionado el lugar en el que se va a almacenar el archivo. También es posible abrir. Si marcamos la casilla Ampliación automática del nombre de archivo. La contraseña debe tener no menos de 5 caracteres. La extensión por defecto será (odt) para Texto en formato OpenDocument. incluidas estadísticas como el número de palabras y la fecha de creación del archivo. siempre y cuando esté instalado el programa correspondiente. borrar y comparar versiones anteriores. También se puede guardar el archivo con distintos formatos.Lo primero que se debe seleccionar es dónde se guarda el documento. Un archivo en PDF se puede ver e imprimir en cualquier plataforma sin alterar el formato original. Exportar: Guarda el documento actual con un nombre y formato diferentes en la ubicación que desee. Recargar: Sustituye el documento actual por su última versión guardada. Guardar todo: Guarda todos los documentos de OpenOffice.

así como guardar el archivo actual como una plantilla. Terminar: Cierra todos los programas de OpenOffice. Jorge Humberto Cassi . Vista previa de página: Muestra una vista previa de la página de como saldrá impresa. mostrando siguiente pantalla. Plantilla: Permite la administración y edición de plantillas.21 - . caso contrario solicita que se guarden los cambios. Configuración de la impresora: Permite seleccionar la impresora predeterminada que se imprimirá el documento actual. Imprimir: Imprime el documento.Este cuadro de diálogo permite agregar y borrar firmas digitales del documento. Materia: Recursos Informáticos Profesor: Ing. como se puede observar en la siguiente imagen. la selección actual o las páginas especificadas.org automáticamente si los mismos no sufrieron cambios y fueron guardados con anterioridad. También permite ver certificados. Vista previa en navegador: Exhibe el documento como vista previa en un navegador Web. También se pueden establecer las opciones de impresión del documento actual.

presentaciones. que se puede obtener en forma gratuita. Página Web De las distintas alternativas que nos ofrece el asistente de Writer desarrollaremos solamente la opción de “Página web…” El asistente para páginas Web permite mantener un sitio Web en un servidor de Internet.7. deberá tener instalado previamente en su equipo de computación. Trabajo a través de asistentes El asistente de Writer actúa como un colaborador para la creación de cartas personales y comerciales. Introducción: La introducción nos posibilita elegir la configuración del asistente para la página Web. entre otros. Para poder utilizar el asistente. agendas.2. Materia: Recursos Informáticos Profesor: Ing.22 - . en español. faxes. como se puede observar en la siguiente imagen. Jorge Humberto Cassi . de la dirección Web www.java.com/es/download/ 2. El Asistente convierte los archivos de una carpeta local al formato Web y los carga en el servidor. el paquete de Java Runtime Environment (entorno en tiempo de ejecución Java).7. El asistente también utiliza una de las plantillas que se proporcionan para crear una página de índice que contenga hipervínculos a los archivos cargados.1. A continuación se exhibe a través de imágenes la secuencia de pasos a seguir para la creación de una página Web por medio del asistente.

Podemos cargar los archivos a un servidor o a un directorio local.23 - . Jorge Humberto Cassi .Documentos: Permite seleccionar a los archivos que deseamos cargar al sitio Web. Diseño principal: Selecciona la plantilla de formato que deseamos emplear para el diseño de la página de índice del sitio Web. Materia: Recursos Informáticos Profesor: Ing. Algunos de los diseños disponibles pueden utilizar marcos. La plantilla define el formato de texto y la posición de los elementos en la página.

como así también nos posibilita elegir el conjunto de íconos que deseamos emplear para los elementos de navegación de la página de índice.Detalles de diseño: Utilizamos esta página del asistente para personalizar las opciones de diseño para la página de índice de la página Web. Estilo: Permite seleccionar el esquema de color. Materia: Recursos Informáticos Profesor: Ing.24 - . la imagen de fondo. Jorge Humberto Cassi .

fecha de creación y modificación. Vista Previa: Posibilita especificar dónde deseamos publicar la página Web y obtener una vista previa de ella. descripción. Jorge Humberto Cassi . palabras claves.Información de la página Web: Nos permite introducir el título y la información META de la página Web. tales como. 2. Combinar de correspondencia Materia: Recursos Informáticos Profesor: Ing.8. correo electrónico y aviso de copyright.25 - .

Para tal fin se emplean datos almacenados en archivos que se toman como origen de datos. Materia: Recursos Informáticos Profesor: Ing. libretas de direcciones de correo electrónico o planillas de cálculo. cree la base de datos correspondiente para que posteriormente podamos extraer los campos que necesitemos en nuestra carta. Esta base de datos la podemos realizar a través de un archivo de texto. Segundo paso: Permite elegir que tipo de documento deseamos crear para realizar una comunicación masiva. Le sugerimos que antes de convocar al asistente para combinar correspondencia. Nosotros a modo de ejemplo seleccionaremos la creación de cartas. Las opciones son a través de una carta o de un mensaje de correo electrónico.La combinación de correspondencia tiene como objetivo poder enviar información en forma masiva y personalizada a un grupo de personas. A través de esta función se pueden crear cartas y mensajes de correos electrónicos. Primer paso: Podemos seleccionar entre diversas opciones cual será el documento principal de la combinación. como se muestra a continuación: Después de esta breve sugerencia.26 - . Jorge Humberto Cassi . estamos en condiciones de mostrar por medio de imágenes los pasos a seguir para la realización de una comunicación masiva y personalizada.

Una vez aceptada la lista de direcciones. Estando en el cuadro de diálogo Seleccionar bloque de direcciones. Finalmente. Hasta que no sea así. También podríamos adicionar otra base de datos. Seguidamente observaremos a través del asistente si están debidamente configurados todos los campos. podemos asignarle a ésta el bloque de direcciones para nuestra combinación. por lo que deberemos seleccionar la lista de direcciones. crear una nueva libretas de direcciones o filtrar los datos según algún criterio (Ver Figura 1). no se nos habilitará la posibilidad de avanzar a los pasos siguientes (Ver Figura 4). según diferentes diseños que podemos elegir pulsando el botón Más (Figura 2). que es el lugar donde se encuentra los datos que hemos almacenados con anterioridad. Figura 1 Figura 2 Figura 3 Materia: Recursos Informáticos Profesor: Ing.Tercer paso: Aquí insertaremos nuestro bloque de dirección.27 - . asignaremos los campos correspondientes al bloque de direcciones seleccionado o creado. pulsando sobre la opción Asignar Campos. podremos eliminar aquellos campos que consideremos innecesarios para nuestra carta (Figura 3). Jorge Humberto Cassi . si digitamos en el botón Editar.

útil en el caso de que dispongamos de algún campo que permita determinar el género masculino o femenino de nuestros contactos.28 - . Quinto paso: En esta etapa podemos ajustar el diseño de nuestro bloque de direcciones en cuanto a la posición que ocupará en relación a la carta. Jorge Humberto Cassi . definido de acuerdo a nuestra conveniencia. Materia: Recursos Informáticos Profesor: Ing.Cuarto paso: El asistente nos permitirá crear un saludo personalizado (no obligatorio).

para que realicemos modificaciones en caso de desearlo. el asistente nos dejará editar individualmente el documento combinado.29 - . Al pulsar Siguiente.Sexto paso: Nos permite editar el documento para completar el texto de la carta digitando en el botón Editar documento. podemos comprobar el progreso del proceso de combinación. Séptimo paso: Una vez efectuada la combinación. Materia: Recursos Informáticos Profesor: Ing. Jorge Humberto Cassi .

9. es preciso almacenarlo en formato OpenDocument (odt). Es recomendable guardar el documento inicial. lo que nos permitirá volver a reutilizar el mismo documento en otras ocasiones. Recuerde que para poder reutilizar el documento con los campos de la base de datos.Octavo paso: El asistente nos ofrece en esta etapa seleccionar entre distintas alternativas: guardar el documento inicial. optando en el primer paso por Empezar a partir de un documento inicial guardado recientemente. todos los comandos inherentes de tablas.30 - . pues en formato Word (. cada una de estas posibilidades nos mostrará diferentes opciones.doc) no funcionará. el combinado. Para ello bastará tan sólo volver a llamar al asistente. Tablas Si seleccionamos de la estamos en presencia de para la creación y manejo en la imagen que se barra de menús la opción Tabla. Jorge Humberto Cassi . como se puede observar exhibe: Materia: Recursos Informáticos Profesor: Ing. 2. imprimir este último o enviarlo como correo electrónico.

realice los siguientes pasos: 1. Puede cambiar esos valores más adelante si lo necesita. Jorge Humberto Cassi . Materia: Recursos Informáticos Profesor: Ing. Especifique el número de columnas y filas que necesitará su tabla. porque es más fácil eliminar filas y columnas adicionales que agregarlas. Una vez creada una tabla podemos agregar una nueva. Cuando lo que escribe rebasa el margen derecho de la celda. Las tablas pueden contener números. filas o columnas creadas. Elija Tabla Insertar / Tabla para abrir el siguiente cuadro de diálogo. A cada intersección de fila y columna se le llama celda. como así también dividir o unificar las celdas.31 - . es preferible que el valor sea alto. filas o columnas. Writer pasará el texto a una nueva línea y aumentará la altura de la fila (si es necesario) para desplegar el contenido completo de la celda. texto. Insertar: Para crear una nueva tabla. tablas. 2. incluso imágenes.Las tablas son colecciones de información organizadas en filas y columnas. Una de las maneras más fáciles de introducir datos en la celda de una tabla es hacer clic en la celda (para colocar el cursor en esa celda) y escribir. o combinaciones de cualquiera de éstos. 3. Sin embargo.

tales como. columnas o filas. La siguiente imagen nos muestra las distintas operaciones que podemos realizar: A continuación explicaremos brevemente cada uno de las opciones: Administrar…: Esta opción abre un cuadro del diálogo para la Administración de plantillas. así como guardar el archivo actual como una plantilla. Materia: Recursos Informáticos Profesor: Ing. ancho de columnas. Convertir: Por medio de esta opción podemos cambiar el contenido de la tabla en texto y viceversa. tablas. que nos permite organizar y definir plantillas predeterminadas.10. Fórmula: Permite crear o insertar cálculos en un documento de texto a través de la barra de fórmula que se presenta a continuación: Para insertar una fórmula en una celda de la tabla debemos colocar el cursor en una celda de la tabla o en el lugar del documento donde deseamos que aparezca el resultado. 2. a través de esta opción podremos organizar y editar plantillas. Previamente a desarrollar esta función se debe seleccionar uno de los ítems anteriormente mencionados. altura de filas y distribución de filas y columnas. Autoajustar: Permite aplicar automáticamente formatos a la tabla.32 - . Hacemos clic en el símbolo Fórmula y elegimos una fórmula en el submenú de la barra mostrada. Jorge Humberto Cassi .Borrar y Seleccionar: Podemos borrar. Trabajo con plantillas Para acceder a las plantillas deberá ejecutar el comando Archivo-Plantilla.

Editar…: Abre un cuadro de diálogo que permite seleccionar una plantilla para editarla. Materia: Recursos Informáticos Profesor: Ing.Fuente de libreta de direcciones: Edita las asignaciones de campos y el origen de datos de la libreta de direcciones. Jorge Humberto Cassi .33 - . Guardar…: Permite guarda el documento actual como una plantilla.

En OpenOffice. Si por cualquier motivo hemos realizados demasiados cambios y no nos acordamos cómo estaba en su estado original podemos volver a tener la plantilla original borrándola. Materia: Recursos Informáticos Profesor: Ing. primero debemos abrirla.En síntesis. La próxima vez que abramos Writer con un documento nuevo se creará automáticamente.3\share\template\es Como hemos expuesto para modificar una plantilla. hacer los cambios que deseemos y posteriormente guardarla. una plantilla es un documento de Writer con la característica de que el tipo de documento es una plantilla de documento con extensión (.org 2. Jorge Humberto Cassi .org existen diversas plantillas todas ellas se encuentran en la carpeta: C:\Archivos de programa\OpenOffice.ott). es decir eliminar el archivo de la plantilla de nuestro disco duro.34 - .

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