Unidad 2: Procesador de texto

Un procesador de texto es una herramienta que nos permite efectuar documentos o plantillas.

2.1. Componentes de la interfaz de Writer
Comenzaremos explicando los componentes que contiene una pantalla de Writer. OpenOffice.org constantemente mejorara la interfaz de Writer de modo que pueda utilizar las funciones básicas sin ningún problema con respecto a otras versiones anteriores. En la figura que se presenta a continuación se puede observar una pantalla típica de Writer durante la edición de un documento. Su pantalla podría diferir ligeramente dependiendo de las opciones elegidas para su visualización.
Barra de Menús Barra de Herramientas de Estándar Barra de Herramientas de Formato Barra de Título

Área de Edición

Barra de Desplazamiento Vertical

Barra de Desplazamiento Horizontal Barra de Estado

La parte más importante de la pantalla de Writer es el área de edición. Allí es donde aparece el documento que desea editar. Si el documento no cabe en la pantalla, puede utilizar las barras de desplazamiento para recorrer la página hacia abajo o reducir la visión en porcentaje empleando el zoom. Writer ofrece varios modos para ver su documento, pero generalmente usted trabajará con la vista de Configuración de Impresión, aunque puede optar por observar el documento como Diseño para Internet, temas que serán desarrollados en el transcurso de esta unidad. Ahora nos explayaremos un poco más sobre el área de edición que el lugar en donde escribirá el texto para crear un nuevo documento. Writer no sólo suporta texto, también le permite agregar ilustraciones e incluso elementos de páginas Web, planilla de cálculo, presentaciones, entre otros componentes. En Writer existen dos punteros: el cursor en forma de flecha y un punto de inserción, que es la barra vertical en forma de I (también llamada cursor de texto) y que le muestra dónde aparecerá el siguiente carácter. Cuando escriba, recuerde estas sugerencias básicas de edición:

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 No oprima Enter al final de cada línea. Cuando se acerque a la orilla derecha de la pantalla, Writer pasará automáticamente el texto a la siguiente línea.  Solo oprima Enter al final de cada párrafo. Cada vez que vuelva oprima Enter, se agregará una línea extra en blanco antes del siguiente párrafo.  Si cornete un error mientras escribe oprima la tecla Retroceso para borrar el último carácter que escribió. Siga oprimiendo Retroceso para borrar varios caracteres. También puede borrar cualquier texto que haya escrito, no sólo el carácter más reciente. Si oprime una de las teclas de flecha, puede mover el punto de inserción (el cursor de texto) por todo el documento hasta que llegue al texto que desee eliminar. En este punto, debe oprimir la tecla Supr para borrar cualquier carácter que se encuentra después del punto de inserción. El modo Insertar es el modo de edición predeterminada de Writer. Cuando esté utilizándolo, el nuevo texto que escriba aparecerá en el lugar en que se encuentra el puntero de texto, empujando los caracteres existentes a la derecha y hacia abajo de la página, si es necesario. Cuando se encuentre en el modo Sobrescribir, el nuevo texto remplaza al existente. La barra de estado muestra el modo de edición actual. Si SOBRE esta activado significa que Writer se encuentra en el estado de sobre escritura. Para cambiar entre ambos modos, oprima la tecla lnsert y en la barra de estado mostrará la palabra INSERT. A continuación se exhibe la barra de estado y sus funciones.
Modificación Modo de Insertar Documento Visualización Combinada

Número de Página

Estilo de Página

Escala

Modo Selección

Editar o Activar Hipervínculos

Número de Página: Muestra el número de página en que se encuentra actualmente. Estilo de Página: Exhibe el estilo de página actual, que puede ser: predeterminado, HTML, nota al pie, sobre, entre otros. Escala: Especifica en que porcentaje de escala se esta visualizando el documento actual. Modo Insertar: Muestra si la edición estamos en condiciones de insertar o sobrescribir. Modo Selección: Permite cambiar entre STD = Estándar, EXT = Extendido y AGR = Agregar. Modificación de Documento: Si aún no se han guardado en el disco duro los cambios en el documento, se muestra el signo * en este campo de la barra de estado. Esto se aplica también a los documentos nuevos que aún no se han guardado. Editar o Activar Hipervínculos: Al hacer clic en este campo en la barra de estado, los hipervínculos se conmutan de activos (HYP) a edición (SEL) y viceversa. Visualización Combinada: Muestra la información sobre el documento activo. Si el cursor se encuentra en una sección con nombre, éste aparecerá. Si el cursor se encuentra en una tabla aparecerá el nombre de la celda. El tamaño del objeto se muestra si edita los objetos de marcos o de dibujos. Una vez descripta la interfaz de Writer mostraremos a través de imágenes el contenido de las opciones de la barra de menús (ver ilustración), en donde desarrollaremos aquellos tópicos que aplicaremos con mayor frecuencia.

Imagen Barra de Menús Materia: Recursos Informáticos Profesor: Ing. Jorge Humberto Cassi

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2.2. Formato
Continuemos el desarrollo del Módulo, describiendo las principales funciones de la opción Formato de la barra de menús. Este opción nos permite acceder a todos aquellos comandos que facilitan la mejora en la presentación de la información, como pueden ser los cambios de formato de carácter, párrafo y de estilos entre otros. Podemos apreciar las opciones que ofrece este menú en la imagen que se presenta:

Formato predeterminado: Para entender el funcionamiento de esta opción lo haremos a través de un ejemplo. Suponga que esta escribiendo un texto a un estilo determinado, luego una palabra del texto lo quiere sobresaltar colocándolo en negrita, para que el procesador salga del estilo negrita y retorne al estilo original (sin negrita) se selecciona formato predeterminado. Otra forma es digitar en el icono de negrita para desactivarlo.

2.2.1. Carácter
Permite cambiar el tipo de letra como así también el formato de los caracteres seleccionados. Los cuadros de diálogos se presentan a continuación:

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estilo y tamaño Establecen los efectos del tipo de letra Especifica la posición.2 Párrafo Contiene los comandos necesarios para establecer distintos diseños al contenido de un documento. tales como. párrafos. entre otros. numeración. sangría. Jorge Humberto Cassi -4- . 2.Pantalla que especifica el tipo de letra.2. Esta interfaz es la misma que se utiliza para áreas. alineación. Seguidamente se presentan las diferentes interfaces y sus funciones: Establece sangría y opciones de interlineado Permite alinear el párrafo respecto a los márgenes de la página Materia: Recursos Informáticos Profesor: Ing. giro y espacio de los caracteres Permite crear o editar hipervínculos a través de los caracteres La pestaña Fondo define el color de fondo de los caracteres seleccionados. interlineados. página y tablas. escala.

Establece las opciones de borde de los objetos seleccionados Materia: Recursos Informáticos Profesor: Ing. Jorge Humberto Cassi -5- .Especifica las opciones de paginación y separación silábicas Permite añadir o borrar la numeración de las viñetas de un párrafo. como así también seleccionar el estilo de la numeración Establece la posición de una marca de tabulación en un párrafo Permite que la primera letra del párrafo ocupe varias líneas.

ancho. 2. entre otros.5. Las diferentes funciones se presentan seguidamente con las ilustraciones respectivas. todas las páginas que usan ese estilo se actualizarán automáticamente. Columnas A través de esta opción podemos elegir uno de los diseños de columnas predefinidos o crear uno propio. Jorge Humberto Cassi -6- . márgenes. Cuando apliquemos un diseño a un estilo de página. dirección de escritura.2.2. así como el fondo de la página. altura. Numeración y Viñetas Permite agregar numeración y viñetas a un párrafo determinado. encabezados y pies de página. Materia: Recursos Informáticos Profesor: Ing. Permite crear o modificar un estilo predeterminado de una página Permite definir el diseño de la página. como así también su edición a un formato personalizado.2. incluidos los márgenes.2. tales como.3.4 Página Especifica los estilos de formato de la página actual. La imagen que se observa exhibe el cuadro de diálogo correspondiente: 2.

Encabezados y pie de página Encabezamiento: Un encabezado es el texto que aparece en la parte superior de cada página de su documento (o las páginas que seleccione). Nota al pie Una nota al pie sólo aparece en la parte inferior de la página en que la incluyó. Las notas al final son notas al pie que aparecen al final de su documento en lugar de hacerlo en la parte inferior de la página en que se encuentra la referencia.Diseño de impresión y Ver – Límites de texto. la nota al pie siempre aparecerá en la misma página en que se encuentra su referencia. Materia: Recursos Informáticos Profesor: Ing. lo que provoca que la referencia a la nota al pie existente se desplace a la siguiente página del documento. en la posición que usted exija. opción que explicaremos más adelante. Los encabezados sólo son visibles si el documento se visualiza en diseño de impresión y límites del texto (para ello.Página – Encabezamiento. 2. respectivamente). Write inserta una referencia a la nota dentro del texto. Writer también moverá automáticamente la nota. Ver imagen. Jorge Humberto Cassi -7- . Por tanto. Para darle formato a un encabezamiento debemos elegir Formato . Si posteriormente agregamos texto a la página.3. habilite Ver .4.El cuadro de diálogo correspondiente se muestra a continuación: Especifica el número de columnas y su diseño en un estilo de página 2.

Crea o modifica un encabezado que se sitúa en el margen superior de la página pudiendo incluir texto o imagen Crea o modifica un píe de página que se sitúa en el margen inferior de la página pudiendo incluir texto o imagen A continuación se presenta una imagen de una página en donde se aplicó Encabezado y Pié de página Encabezado Pié de Página Materia: Recursos Informáticos Profesor: Ing. Jorge Humberto Cassi -8- . Observe las siguientes imágenes en donde se exhiben los pasos para seleccionar encabezamiento y pie de página. El pie de página se puede observar si seleccionamos del menú Ver las opciones Diseño de impresión y Límites de texto. opción que explicaremos más adelante.Pie de página: Un pie de página aparece en la parte inferior de sus páginas. como así también.Página – Pie de página. se evidencia su aplicación en un documento de Writer. Para darle formato tenemos que elegir Formato .

Writer nos exhibe el siguiente cuadro de diálogo para elegir una imagen desde la galería de imagen. Jorge Humberto Cassi -9- . como se puede observar en la siguiente imagen. entre otros.5.org Math. Si seleccionamos la opción “A partir de archivo…”. fórmulas del OpenOffice. como se puede visualizar en la imagen siguiente. Materia: Recursos Informáticos Profesor: Ing.1. Diagramas.2. 2.5. Inserción de imágenes desde archivo Permite introducir una imagen desde un archivo o escáner al documento de texto activo. Inserción de objeto Admite la inclusión dentro de documento de un objeto de video o sonido al igual que la opción Insertar – Video y sonido. como así también.

como son: Salto manual: Esta alternativa nos permite insertar un salto de línea manual. Número de Página. Marca de formato: Esta opción permite insertar marcas de formatos especiales. Materia: Recursos Informáticos Profesor: Ing. guión de no separación y guión opcional. como se muestra en la ilustración. y salto de página. cuando contamos con un diseño de varias columnas. permitiendo elegir el estilo para la página que se salta. Símbolos: Además de los tipos de letras instalados por defecto en Writer. Jorge Humberto Cassi . sobre. Campos: Este submenú que se muestra a continuación exhibe todos los tipos de archivos de campos disponibles. se pueden insertar caracteres especiales. tales como: espacio de no separación. entre otros.10 - . como por ejemplo. produce que se mueva el texto que hay a la derecha del cursor hacia el comienzo de la página siguiente. Se considera un salto manual cuando se mueve el texto que hay a la derecha del cursor hacia la línea siguiente sin crear un nuevo párrafo. entre otros. tales como Fecha. índice. de columna o de página desde la posición que se encuentra el cursor. Autor. página derecha.Además de la inserción de objetos e imágenes también se pueden insertar las siguientes funciones que son de suma importancia en el uso del Writer. mueve el texto que hay a la derecha del cursor hacia el comienzo de la columna siguiente. página izquierda. Hora. De columna.

considerando una sección. El guión opcional inserta un guión invisible en una palabra que aparece y genera un salto de línea al convertirse en el último carácter de una línea.El espacio de no separación inserta un espacio que impide la separación de caracteres en los saltos de líneas. a los bloques de textos que pueden aplicarse. Pantalla para establecer propiedades de la sección Especifica el número de columnas y su diseño en un estilo de página o sección Materia: Recursos Informáticos Profesor: Ing.11 - . Área: esta función habilita la inserción de una sección de texto al documento. a diseños personalizados de columnas. El guión de no separación inserta un guión que impide la separación de caracteres cuando se produce un salto de línea. por ejemplo. Jorge Humberto Cassi . A continuación de muestran una serie de pantallas con las distintas opciones que involucra esta función.

Jorge Humberto Cassi .12 - .Establece el color de fondo de la sección Materia: Recursos Informáticos Profesor: Ing.

marco de texto u objeto de dibujo seleccionado. Para cada opción presenta diferentes interfaces para establecer los distintos vínculos. A este comando también se accede si se hace clic con el botón derecho del ratón en el elemento al que desee agregar la etiqueta. así como el formato de la numeración Hiperenlace: Abre un cuadro de diálogo que permite crear y editar hipervínculos para Internet. Como se puede observar en la pantalla estamos realizando un hiperenlace con Internet. Etiqueta: Añade una etiqueta numerada a una imagen. Jorge Humberto Cassi . marco. Observe el siguiente ejemplo de una etiqueta adicionada a una imagen. Materia: Recursos Informáticos Profesor: Ing.13 - . tabla.Especifica dónde se muestran las notas al pie y las notas finales. dentro de un mismo documento o un documento nuevo. correo y noticias.

A continuación se exhibe el cuadro de dialogo de la opción sobre. indicar el tamaño y la orientación del sobre para su posterior impresión. podemos traer la imagen al frente o hacia delante. como así también. la posición y el formato de ambas direcciones.2.5. 2. las marcas de texto se convierten en anclas a las que puede saltar a partir de un hipervínculo (Ver Hiperenlace). de esta manera cuando lo desee podrá usar el Navegador para saltar a la ubicación marcada. Jorge Humberto Cassi . el destinatario y su remitente. Sobre: Crea un sobre permitiendo especificar. En un documento de HTML. Organización de objetos Cuando insertamos una imagen desde un archivo o escáner esta se puede organizar dentro del documento.Etiqueta Marca de texto: inserta una marca invisible en la posición del cursor. como también enviarla a Materia: Recursos Informáticos Profesor: Ing.14 - . es decir.

atrás o al fondo. está además de organizarla. Jorge Humberto Cassi .15 - . Tipos de ajustes Al incorporar una imagen sobre un documento. Los pasos a seguir son similares. si esta posicionada arriba de un texto. Una forma fácil de ejecutar esta acción de organizar es posicionarse sobre la imagen y digitar el botón derecho del Mouse sobre ella. Materia: Recursos Informáticos Profesor: Ing. es decir que esta acción se puede realizar digitando el botón derecho del Mouse sobre la imagen (ver figura 1) o realizando doble clic sobre ella.5. 2. en donde nos mostrará el cuadro del dialogo que se exhibe como figura 2. como se mostró en el punto anterior. apareciendo el cuadro de diálogo que se exhibe en la siguiente ilustración. también podemos ajustarla.3. tabla. entre otros contenidos del documento.

16 - . Jorge Humberto Cassi .Figura 1 Figura 2 Materia: Recursos Informáticos Profesor: Ing.

Las funciones que se pueden realizar sobre ajuste son las siguientes: Ninguno: Coloca el objeto en una línea separada del documento.17 - . Dinámico: Ajusta el texto automáticamente a la izquierda. Paralelo: Ajusta el texto por los cuatro lados del marco del objeto. El texto del documento aparece antes y después del objeto. Continuo: Coloca el objeto delante del texto. a la derecha o a los cuatro lados del objeto. pero no en los laterales Antes: Ajusta el texto del lado izquierdo del objeto si hay espacio suficiente. el texto no se ajusta. Después: Ajusta el texto del lado derecho del objeto si hay espacio suficiente. Jorge Humberto Cassi . 2. Manejo de archivo La opción Archivo de la barra de Menús contiene aquellos comandos relacionados con la gestión de archivos. Si la distancia entre el objeto y el margen de la página es de menos de 2 cm. como así las opciones para preparar páginas antes de imprimir y para su impresión. Materia: Recursos Informáticos Profesor: Ing.6.

En una plantilla se guarda internamente el formato utilizado en todo el documento. Materia: Recursos Informáticos Profesor: Ing. esto significa que abriremos un nuevo documento de procesamiento de texto. el documento será siempre muy parecido. a través de un documento de texto permite crear y diseñar sus propias tarjetas personales o comerciales de presentación. Un documento XForms es un tipo especial de formulario de Writer. el remitente y el asunto. A continuación proseguiremos con la descripción de demás funciones del menú Archivo. observaremos la siguiente imagen:           Esta opción nos permitirá crear: Un documento de texto. para mandar faxes. configuración de página.org Impress que estudiaremos en la Unidad 4. la dirección. Documento de formulario XML. Una plantilla es un modelo o patrón para crear nuevos documentos.Si seleccionamos de la barra estándar Archivo – Nuevo. que activaremos el programa Calc de OpenOffice.org Draw. Aplicación no objeto de estudio de esta asignatura. tablas. Tarjetas de presentación.18 - . Documento Maestro. tabulaciones. el modelo XForm se define en XML (Extensible Markup Language). esta opción crea un documento nuevo para dibujar mediante el producto OpenOffice. Documento HTML. es decir. Puede obtener mayor especificaciones para XForms en: http://www. Una plantilla puede sernos útil cuando usamos muchas veces un documento con la misma estructura. cabeceras y pies de página entre otros. Una Hoja de Cálculo. Un documento maestro puede contener todos los archivos de los capítulos que conforman un libro. Por ejemplo.org. para la Web. Jorge Humberto Cassi .w3. así como la lista de contenido y el índice. Etiquetas. se emplean para crear etiquetas postales a través de un documento de texto. estilo de letras. ya que tendrá títulos para identificar al autor. crea un documento nuevo a partir de una plantilla o abre un documento de muestra predefinido como plantilla que haya sido creado con anterioridad. tales como. se utiliza para organizar proyectos complejos como por ejemplo libros en un procesador de texto. Una Presentación.org/MarkUp/Forms/. Plantillas y documentos. producto que desarrollaremos en esta Unidad. es un lenguaje de codificación de documentos que se utiliza como formato de archivo de documentos en Internet. creando un documento nuevo de OpenOffice. Hypertext Markup Language. Dibujo.

Abrir: Nos permite acceder a un archivo ya existente de Writer o importar archivos de otros productos de OpenOfiice. Guardar y Guardar como: Se aconseja guardar el documento cuando se crea el mismo o por cada cambio realizado en un transcurso prudencial de tiempo. Materia: Recursos Informáticos Profesor: Ing. Seguidamente se exhibe la pantalla empleada para la apertura de archivos. Cerrar: cierra el documento actual sin salir del Writer. Documentos recientes: Muestra una lista de los últimos archivos que se han abierto. Sólo debe hacer clic sobre su nombre para que se realice la apertura. como también de Microsoft Office. Jorge Humberto Cassi .19 - . de esta manera evitaremos pérdidas del contenido ante un corte de energía o por falla del programa o sistema. Cuando guardamos por primera vez un documento la pantalla será similar a Guardar como. imagen u objeto. caso contrario esta opción no aparecerá activada hasta que el documento posea algún texto. Si ya fue grabado con anterioridad y seleccionamos Guardar no se mostrará ninguna pantalla y el cambio se efectuará directamente.

Materia: Recursos Informáticos Profesor: Ing. el siguiente paso es escribir el nombre del archivo en el recuadro Nombre. permite asignar una clave al documento para impedir que otros usuarios no autorizados efectúen cambios no deseados. Propiedades: Exhiben las propiedades del archivo actual. Enviar: Remite una copia del documento actual a distintas aplicaciones. siempre y cuando no incluyamos algunas funciones de Calc en el procesador de texto.org abiertos. por este motivo aparecerá como deshabilitado en Writer. La contraseña debe tener no menos de 5 caracteres. Un archivo en PDF se puede ver e imprimir en cualquier plataforma sin alterar el formato original. Firmas digitales: Si el documento esta guardado muestra la siguiente pantalla. Recargar: Sustituye el documento actual por su última versión guardada. siempre y cuando esté instalado el programa correspondiente. Versiones: Esta opción permite guardar y organizar múltiples versiones del documento actual en el mismo archivo. Este comando sólo está disponible cuando se han modificado dos o más archivos. Editar configuración con filtro se emplea en la planilla de cálculo Calc para guardar algunos tipos de archivos de datos. dependiendo de la selección realizada en el recuadro Tipo. incluidas estadísticas como el número de palabras y la fecha de creación del archivo. . Guardar todo: Guarda todos los documentos de OpenOffice. Una vez se hayan dado estos pasos se pulsa el botón Guardar. También es posible abrir. borrar y comparar versiones anteriores. Exportar como PDF: Guarda el archivo en formato PDF (Portable Document Format). Al seleccionar Guardar con contraseña. Jorge Humberto Cassi .20 - . La extensión por defecto será (odt) para Texto en formato OpenDocument.Lo primero que se debe seleccionar es dónde se guarda el documento. es decir se abre una ventana del programa de correo electrónico predeterminado con el documento actual como archivo adjunto. se agregará automáticamente la extensión al final del nombre de archivo. También se puede guardar el archivo con distintos formatos. Si marcamos la casilla Ampliación automática del nombre de archivo. Recuerde que las modificaciones efectuadas después de la última vez que se guardó se perderán. Exportar: Guarda el documento actual con un nombre y formato diferentes en la ubicación que desee. Una vez seleccionado el lugar en el que se va a almacenar el archivo. Con el menú desplegable de Guardar en: se selecciona la unidad y dentro de ella la carpeta que contendrá el documento.

caso contrario solicita que se guarden los cambios. Imprimir: Imprime el documento. la selección actual o las páginas especificadas. Vista previa en navegador: Exhibe el documento como vista previa en un navegador Web. También se pueden establecer las opciones de impresión del documento actual. Materia: Recursos Informáticos Profesor: Ing. mostrando siguiente pantalla.org automáticamente si los mismos no sufrieron cambios y fueron guardados con anterioridad.Este cuadro de diálogo permite agregar y borrar firmas digitales del documento. Terminar: Cierra todos los programas de OpenOffice. como se puede observar en la siguiente imagen. También permite ver certificados. Plantilla: Permite la administración y edición de plantillas.21 - . Configuración de la impresora: Permite seleccionar la impresora predeterminada que se imprimirá el documento actual. Vista previa de página: Muestra una vista previa de la página de como saldrá impresa. así como guardar el archivo actual como una plantilla. Jorge Humberto Cassi .

Trabajo a través de asistentes El asistente de Writer actúa como un colaborador para la creación de cartas personales y comerciales. el paquete de Java Runtime Environment (entorno en tiempo de ejecución Java). presentaciones. Materia: Recursos Informáticos Profesor: Ing.java. Jorge Humberto Cassi . Introducción: La introducción nos posibilita elegir la configuración del asistente para la página Web. A continuación se exhibe a través de imágenes la secuencia de pasos a seguir para la creación de una página Web por medio del asistente. deberá tener instalado previamente en su equipo de computación. faxes.1. agendas. El Asistente convierte los archivos de una carpeta local al formato Web y los carga en el servidor.7.com/es/download/ 2. El asistente también utiliza una de las plantillas que se proporcionan para crear una página de índice que contenga hipervínculos a los archivos cargados.7.2.22 - . en español. Para poder utilizar el asistente. entre otros. que se puede obtener en forma gratuita. Página Web De las distintas alternativas que nos ofrece el asistente de Writer desarrollaremos solamente la opción de “Página web…” El asistente para páginas Web permite mantener un sitio Web en un servidor de Internet. como se puede observar en la siguiente imagen. de la dirección Web www.

Documentos: Permite seleccionar a los archivos que deseamos cargar al sitio Web. Podemos cargar los archivos a un servidor o a un directorio local. Diseño principal: Selecciona la plantilla de formato que deseamos emplear para el diseño de la página de índice del sitio Web. Materia: Recursos Informáticos Profesor: Ing.23 - . Jorge Humberto Cassi . Algunos de los diseños disponibles pueden utilizar marcos. La plantilla define el formato de texto y la posición de los elementos en la página.

Estilo: Permite seleccionar el esquema de color.24 - . la imagen de fondo. como así también nos posibilita elegir el conjunto de íconos que deseamos emplear para los elementos de navegación de la página de índice.Detalles de diseño: Utilizamos esta página del asistente para personalizar las opciones de diseño para la página de índice de la página Web. Jorge Humberto Cassi . Materia: Recursos Informáticos Profesor: Ing.

Jorge Humberto Cassi . descripción. tales como. correo electrónico y aviso de copyright. palabras claves.25 - .Información de la página Web: Nos permite introducir el título y la información META de la página Web. 2. fecha de creación y modificación. Vista Previa: Posibilita especificar dónde deseamos publicar la página Web y obtener una vista previa de ella. Combinar de correspondencia Materia: Recursos Informáticos Profesor: Ing.8.

A través de esta función se pueden crear cartas y mensajes de correos electrónicos. como se muestra a continuación: Después de esta breve sugerencia. Las opciones son a través de una carta o de un mensaje de correo electrónico. estamos en condiciones de mostrar por medio de imágenes los pasos a seguir para la realización de una comunicación masiva y personalizada. Jorge Humberto Cassi . Primer paso: Podemos seleccionar entre diversas opciones cual será el documento principal de la combinación. Esta base de datos la podemos realizar a través de un archivo de texto. cree la base de datos correspondiente para que posteriormente podamos extraer los campos que necesitemos en nuestra carta.La combinación de correspondencia tiene como objetivo poder enviar información en forma masiva y personalizada a un grupo de personas.26 - . Para tal fin se emplean datos almacenados en archivos que se toman como origen de datos. Segundo paso: Permite elegir que tipo de documento deseamos crear para realizar una comunicación masiva. libretas de direcciones de correo electrónico o planillas de cálculo. Nosotros a modo de ejemplo seleccionaremos la creación de cartas. Le sugerimos que antes de convocar al asistente para combinar correspondencia. Materia: Recursos Informáticos Profesor: Ing.

Tercer paso: Aquí insertaremos nuestro bloque de dirección. Finalmente. crear una nueva libretas de direcciones o filtrar los datos según algún criterio (Ver Figura 1). por lo que deberemos seleccionar la lista de direcciones. pulsando sobre la opción Asignar Campos.27 - . según diferentes diseños que podemos elegir pulsando el botón Más (Figura 2). Figura 1 Figura 2 Figura 3 Materia: Recursos Informáticos Profesor: Ing. que es el lugar donde se encuentra los datos que hemos almacenados con anterioridad. podemos asignarle a ésta el bloque de direcciones para nuestra combinación. Estando en el cuadro de diálogo Seleccionar bloque de direcciones. Jorge Humberto Cassi . Una vez aceptada la lista de direcciones. podremos eliminar aquellos campos que consideremos innecesarios para nuestra carta (Figura 3). También podríamos adicionar otra base de datos. no se nos habilitará la posibilidad de avanzar a los pasos siguientes (Ver Figura 4). si digitamos en el botón Editar. Seguidamente observaremos a través del asistente si están debidamente configurados todos los campos. asignaremos los campos correspondientes al bloque de direcciones seleccionado o creado. Hasta que no sea así.

útil en el caso de que dispongamos de algún campo que permita determinar el género masculino o femenino de nuestros contactos. Jorge Humberto Cassi .Cuarto paso: El asistente nos permitirá crear un saludo personalizado (no obligatorio). definido de acuerdo a nuestra conveniencia. Materia: Recursos Informáticos Profesor: Ing. Quinto paso: En esta etapa podemos ajustar el diseño de nuestro bloque de direcciones en cuanto a la posición que ocupará en relación a la carta.28 - .

29 - . Al pulsar Siguiente. para que realicemos modificaciones en caso de desearlo.Sexto paso: Nos permite editar el documento para completar el texto de la carta digitando en el botón Editar documento. Séptimo paso: Una vez efectuada la combinación. el asistente nos dejará editar individualmente el documento combinado. podemos comprobar el progreso del proceso de combinación. Jorge Humberto Cassi . Materia: Recursos Informáticos Profesor: Ing.

30 - . cada una de estas posibilidades nos mostrará diferentes opciones.doc) no funcionará. imprimir este último o enviarlo como correo electrónico. lo que nos permitirá volver a reutilizar el mismo documento en otras ocasiones. Tablas Si seleccionamos de la estamos en presencia de para la creación y manejo en la imagen que se barra de menús la opción Tabla. pues en formato Word (. el combinado. Es recomendable guardar el documento inicial.9. todos los comandos inherentes de tablas.Octavo paso: El asistente nos ofrece en esta etapa seleccionar entre distintas alternativas: guardar el documento inicial. Recuerde que para poder reutilizar el documento con los campos de la base de datos. como se puede observar exhibe: Materia: Recursos Informáticos Profesor: Ing. Jorge Humberto Cassi . es preciso almacenarlo en formato OpenDocument (odt). Para ello bastará tan sólo volver a llamar al asistente. 2. optando en el primer paso por Empezar a partir de un documento inicial guardado recientemente.

porque es más fácil eliminar filas y columnas adicionales que agregarlas. Sin embargo. filas o columnas creadas. realice los siguientes pasos: 1. 3. Las tablas pueden contener números. Especifique el número de columnas y filas que necesitará su tabla. texto. Insertar: Para crear una nueva tabla.Las tablas son colecciones de información organizadas en filas y columnas. es preferible que el valor sea alto. 2. filas o columnas. Una de las maneras más fáciles de introducir datos en la celda de una tabla es hacer clic en la celda (para colocar el cursor en esa celda) y escribir. Writer pasará el texto a una nueva línea y aumentará la altura de la fila (si es necesario) para desplegar el contenido completo de la celda. A cada intersección de fila y columna se le llama celda. incluso imágenes. como así también dividir o unificar las celdas. Jorge Humberto Cassi . Cuando lo que escribe rebasa el margen derecho de la celda. Una vez creada una tabla podemos agregar una nueva. Materia: Recursos Informáticos Profesor: Ing. o combinaciones de cualquiera de éstos. Puede cambiar esos valores más adelante si lo necesita. Elija Tabla Insertar / Tabla para abrir el siguiente cuadro de diálogo. tablas.31 - .

La siguiente imagen nos muestra las distintas operaciones que podemos realizar: A continuación explicaremos brevemente cada uno de las opciones: Administrar…: Esta opción abre un cuadro del diálogo para la Administración de plantillas. altura de filas y distribución de filas y columnas. 2. así como guardar el archivo actual como una plantilla. Hacemos clic en el símbolo Fórmula y elegimos una fórmula en el submenú de la barra mostrada.32 - . tales como. Previamente a desarrollar esta función se debe seleccionar uno de los ítems anteriormente mencionados. a través de esta opción podremos organizar y editar plantillas. Autoajustar: Permite aplicar automáticamente formatos a la tabla.Borrar y Seleccionar: Podemos borrar. Jorge Humberto Cassi . Fórmula: Permite crear o insertar cálculos en un documento de texto a través de la barra de fórmula que se presenta a continuación: Para insertar una fórmula en una celda de la tabla debemos colocar el cursor en una celda de la tabla o en el lugar del documento donde deseamos que aparezca el resultado. Trabajo con plantillas Para acceder a las plantillas deberá ejecutar el comando Archivo-Plantilla. que nos permite organizar y definir plantillas predeterminadas.10. Materia: Recursos Informáticos Profesor: Ing. ancho de columnas. columnas o filas. tablas. Convertir: Por medio de esta opción podemos cambiar el contenido de la tabla en texto y viceversa.

Materia: Recursos Informáticos Profesor: Ing.Fuente de libreta de direcciones: Edita las asignaciones de campos y el origen de datos de la libreta de direcciones. Jorge Humberto Cassi . Editar…: Abre un cuadro de diálogo que permite seleccionar una plantilla para editarla.33 - . Guardar…: Permite guarda el documento actual como una plantilla.

org 2. En OpenOffice. primero debemos abrirla. Materia: Recursos Informáticos Profesor: Ing.3\share\template\es Como hemos expuesto para modificar una plantilla. es decir eliminar el archivo de la plantilla de nuestro disco duro. La próxima vez que abramos Writer con un documento nuevo se creará automáticamente. hacer los cambios que deseemos y posteriormente guardarla.En síntesis.org existen diversas plantillas todas ellas se encuentran en la carpeta: C:\Archivos de programa\OpenOffice.34 - . Si por cualquier motivo hemos realizados demasiados cambios y no nos acordamos cómo estaba en su estado original podemos volver a tener la plantilla original borrándola. Jorge Humberto Cassi . una plantilla es un documento de Writer con la característica de que el tipo de documento es una plantilla de documento con extensión (.ott).

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