Unidad 2: Procesador de texto

Un procesador de texto es una herramienta que nos permite efectuar documentos o plantillas.

2.1. Componentes de la interfaz de Writer
Comenzaremos explicando los componentes que contiene una pantalla de Writer. OpenOffice.org constantemente mejorara la interfaz de Writer de modo que pueda utilizar las funciones básicas sin ningún problema con respecto a otras versiones anteriores. En la figura que se presenta a continuación se puede observar una pantalla típica de Writer durante la edición de un documento. Su pantalla podría diferir ligeramente dependiendo de las opciones elegidas para su visualización.
Barra de Menús Barra de Herramientas de Estándar Barra de Herramientas de Formato Barra de Título

Área de Edición

Barra de Desplazamiento Vertical

Barra de Desplazamiento Horizontal Barra de Estado

La parte más importante de la pantalla de Writer es el área de edición. Allí es donde aparece el documento que desea editar. Si el documento no cabe en la pantalla, puede utilizar las barras de desplazamiento para recorrer la página hacia abajo o reducir la visión en porcentaje empleando el zoom. Writer ofrece varios modos para ver su documento, pero generalmente usted trabajará con la vista de Configuración de Impresión, aunque puede optar por observar el documento como Diseño para Internet, temas que serán desarrollados en el transcurso de esta unidad. Ahora nos explayaremos un poco más sobre el área de edición que el lugar en donde escribirá el texto para crear un nuevo documento. Writer no sólo suporta texto, también le permite agregar ilustraciones e incluso elementos de páginas Web, planilla de cálculo, presentaciones, entre otros componentes. En Writer existen dos punteros: el cursor en forma de flecha y un punto de inserción, que es la barra vertical en forma de I (también llamada cursor de texto) y que le muestra dónde aparecerá el siguiente carácter. Cuando escriba, recuerde estas sugerencias básicas de edición:

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 No oprima Enter al final de cada línea. Cuando se acerque a la orilla derecha de la pantalla, Writer pasará automáticamente el texto a la siguiente línea.  Solo oprima Enter al final de cada párrafo. Cada vez que vuelva oprima Enter, se agregará una línea extra en blanco antes del siguiente párrafo.  Si cornete un error mientras escribe oprima la tecla Retroceso para borrar el último carácter que escribió. Siga oprimiendo Retroceso para borrar varios caracteres. También puede borrar cualquier texto que haya escrito, no sólo el carácter más reciente. Si oprime una de las teclas de flecha, puede mover el punto de inserción (el cursor de texto) por todo el documento hasta que llegue al texto que desee eliminar. En este punto, debe oprimir la tecla Supr para borrar cualquier carácter que se encuentra después del punto de inserción. El modo Insertar es el modo de edición predeterminada de Writer. Cuando esté utilizándolo, el nuevo texto que escriba aparecerá en el lugar en que se encuentra el puntero de texto, empujando los caracteres existentes a la derecha y hacia abajo de la página, si es necesario. Cuando se encuentre en el modo Sobrescribir, el nuevo texto remplaza al existente. La barra de estado muestra el modo de edición actual. Si SOBRE esta activado significa que Writer se encuentra en el estado de sobre escritura. Para cambiar entre ambos modos, oprima la tecla lnsert y en la barra de estado mostrará la palabra INSERT. A continuación se exhibe la barra de estado y sus funciones.
Modificación Modo de Insertar Documento Visualización Combinada

Número de Página

Estilo de Página

Escala

Modo Selección

Editar o Activar Hipervínculos

Número de Página: Muestra el número de página en que se encuentra actualmente. Estilo de Página: Exhibe el estilo de página actual, que puede ser: predeterminado, HTML, nota al pie, sobre, entre otros. Escala: Especifica en que porcentaje de escala se esta visualizando el documento actual. Modo Insertar: Muestra si la edición estamos en condiciones de insertar o sobrescribir. Modo Selección: Permite cambiar entre STD = Estándar, EXT = Extendido y AGR = Agregar. Modificación de Documento: Si aún no se han guardado en el disco duro los cambios en el documento, se muestra el signo * en este campo de la barra de estado. Esto se aplica también a los documentos nuevos que aún no se han guardado. Editar o Activar Hipervínculos: Al hacer clic en este campo en la barra de estado, los hipervínculos se conmutan de activos (HYP) a edición (SEL) y viceversa. Visualización Combinada: Muestra la información sobre el documento activo. Si el cursor se encuentra en una sección con nombre, éste aparecerá. Si el cursor se encuentra en una tabla aparecerá el nombre de la celda. El tamaño del objeto se muestra si edita los objetos de marcos o de dibujos. Una vez descripta la interfaz de Writer mostraremos a través de imágenes el contenido de las opciones de la barra de menús (ver ilustración), en donde desarrollaremos aquellos tópicos que aplicaremos con mayor frecuencia.

Imagen Barra de Menús Materia: Recursos Informáticos Profesor: Ing. Jorge Humberto Cassi

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2.2. Formato
Continuemos el desarrollo del Módulo, describiendo las principales funciones de la opción Formato de la barra de menús. Este opción nos permite acceder a todos aquellos comandos que facilitan la mejora en la presentación de la información, como pueden ser los cambios de formato de carácter, párrafo y de estilos entre otros. Podemos apreciar las opciones que ofrece este menú en la imagen que se presenta:

Formato predeterminado: Para entender el funcionamiento de esta opción lo haremos a través de un ejemplo. Suponga que esta escribiendo un texto a un estilo determinado, luego una palabra del texto lo quiere sobresaltar colocándolo en negrita, para que el procesador salga del estilo negrita y retorne al estilo original (sin negrita) se selecciona formato predeterminado. Otra forma es digitar en el icono de negrita para desactivarlo.

2.2.1. Carácter
Permite cambiar el tipo de letra como así también el formato de los caracteres seleccionados. Los cuadros de diálogos se presentan a continuación:

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giro y espacio de los caracteres Permite crear o editar hipervínculos a través de los caracteres La pestaña Fondo define el color de fondo de los caracteres seleccionados. párrafos.2 Párrafo Contiene los comandos necesarios para establecer distintos diseños al contenido de un documento. estilo y tamaño Establecen los efectos del tipo de letra Especifica la posición. entre otros. Esta interfaz es la misma que se utiliza para áreas.2. Seguidamente se presentan las diferentes interfaces y sus funciones: Establece sangría y opciones de interlineado Permite alinear el párrafo respecto a los márgenes de la página Materia: Recursos Informáticos Profesor: Ing. 2. numeración. sangría.Pantalla que especifica el tipo de letra. interlineados. escala. alineación. Jorge Humberto Cassi -4- . tales como. página y tablas.

como así también seleccionar el estilo de la numeración Establece la posición de una marca de tabulación en un párrafo Permite que la primera letra del párrafo ocupe varias líneas. Jorge Humberto Cassi -5- .Especifica las opciones de paginación y separación silábicas Permite añadir o borrar la numeración de las viñetas de un párrafo. Establece las opciones de borde de los objetos seleccionados Materia: Recursos Informáticos Profesor: Ing.

todas las páginas que usan ese estilo se actualizarán automáticamente. Cuando apliquemos un diseño a un estilo de página. encabezados y pies de página. entre otros.3.2. Numeración y Viñetas Permite agregar numeración y viñetas a un párrafo determinado.4 Página Especifica los estilos de formato de la página actual. así como el fondo de la página. Permite crear o modificar un estilo predeterminado de una página Permite definir el diseño de la página. La imagen que se observa exhibe el cuadro de diálogo correspondiente: 2. incluidos los márgenes. Columnas A través de esta opción podemos elegir uno de los diseños de columnas predefinidos o crear uno propio.2. altura. márgenes. dirección de escritura.5. tales como. Materia: Recursos Informáticos Profesor: Ing. ancho. como así también su edición a un formato personalizado. 2. Jorge Humberto Cassi -6- . Las diferentes funciones se presentan seguidamente con las ilustraciones respectivas.2.2.

Ver imagen.3. Jorge Humberto Cassi -7- . Encabezados y pie de página Encabezamiento: Un encabezado es el texto que aparece en la parte superior de cada página de su documento (o las páginas que seleccione). 2. opción que explicaremos más adelante.4. en la posición que usted exija. Las notas al final son notas al pie que aparecen al final de su documento en lugar de hacerlo en la parte inferior de la página en que se encuentra la referencia.Página – Encabezamiento. Para darle formato a un encabezamiento debemos elegir Formato . Write inserta una referencia a la nota dentro del texto.Diseño de impresión y Ver – Límites de texto. habilite Ver . lo que provoca que la referencia a la nota al pie existente se desplace a la siguiente página del documento. respectivamente). Los encabezados sólo son visibles si el documento se visualiza en diseño de impresión y límites del texto (para ello. Por tanto. Si posteriormente agregamos texto a la página. Writer también moverá automáticamente la nota. la nota al pie siempre aparecerá en la misma página en que se encuentra su referencia.El cuadro de diálogo correspondiente se muestra a continuación: Especifica el número de columnas y su diseño en un estilo de página 2. Nota al pie Una nota al pie sólo aparece en la parte inferior de la página en que la incluyó. Materia: Recursos Informáticos Profesor: Ing.

Página – Pie de página. Jorge Humberto Cassi -8- . Crea o modifica un encabezado que se sitúa en el margen superior de la página pudiendo incluir texto o imagen Crea o modifica un píe de página que se sitúa en el margen inferior de la página pudiendo incluir texto o imagen A continuación se presenta una imagen de una página en donde se aplicó Encabezado y Pié de página Encabezado Pié de Página Materia: Recursos Informáticos Profesor: Ing. El pie de página se puede observar si seleccionamos del menú Ver las opciones Diseño de impresión y Límites de texto.Pie de página: Un pie de página aparece en la parte inferior de sus páginas. se evidencia su aplicación en un documento de Writer. opción que explicaremos más adelante. Observe las siguientes imágenes en donde se exhiben los pasos para seleccionar encabezamiento y pie de página. como así también. Para darle formato tenemos que elegir Formato .

1. Writer nos exhibe el siguiente cuadro de diálogo para elegir una imagen desde la galería de imagen. Materia: Recursos Informáticos Profesor: Ing. Inserción de imágenes desde archivo Permite introducir una imagen desde un archivo o escáner al documento de texto activo.2. Inserción de objeto Admite la inclusión dentro de documento de un objeto de video o sonido al igual que la opción Insertar – Video y sonido.org Math. Diagramas. fórmulas del OpenOffice.5. Jorge Humberto Cassi -9- . 2. entre otros. como así también. como se puede visualizar en la imagen siguiente.5. como se puede observar en la siguiente imagen. Si seleccionamos la opción “A partir de archivo…”.

produce que se mueva el texto que hay a la derecha del cursor hacia el comienzo de la página siguiente. permitiendo elegir el estilo para la página que se salta. De columna. como se muestra en la ilustración. página derecha. Materia: Recursos Informáticos Profesor: Ing. Símbolos: Además de los tipos de letras instalados por defecto en Writer. tales como Fecha. y salto de página. Hora. Campos: Este submenú que se muestra a continuación exhibe todos los tipos de archivos de campos disponibles. Marca de formato: Esta opción permite insertar marcas de formatos especiales.10 - . página izquierda. Se considera un salto manual cuando se mueve el texto que hay a la derecha del cursor hacia la línea siguiente sin crear un nuevo párrafo. Jorge Humberto Cassi .Además de la inserción de objetos e imágenes también se pueden insertar las siguientes funciones que son de suma importancia en el uso del Writer. sobre. índice. entre otros. guión de no separación y guión opcional. se pueden insertar caracteres especiales. tales como: espacio de no separación. Autor. mueve el texto que hay a la derecha del cursor hacia el comienzo de la columna siguiente. cuando contamos con un diseño de varias columnas. Número de Página. de columna o de página desde la posición que se encuentra el cursor. como por ejemplo. como son: Salto manual: Esta alternativa nos permite insertar un salto de línea manual. entre otros.

considerando una sección.El espacio de no separación inserta un espacio que impide la separación de caracteres en los saltos de líneas. por ejemplo. El guión opcional inserta un guión invisible en una palabra que aparece y genera un salto de línea al convertirse en el último carácter de una línea. El guión de no separación inserta un guión que impide la separación de caracteres cuando se produce un salto de línea.11 - . a diseños personalizados de columnas. Jorge Humberto Cassi . Pantalla para establecer propiedades de la sección Especifica el número de columnas y su diseño en un estilo de página o sección Materia: Recursos Informáticos Profesor: Ing. a los bloques de textos que pueden aplicarse. Área: esta función habilita la inserción de una sección de texto al documento. A continuación de muestran una serie de pantallas con las distintas opciones que involucra esta función.

Jorge Humberto Cassi .12 - .Establece el color de fondo de la sección Materia: Recursos Informáticos Profesor: Ing.

marco de texto u objeto de dibujo seleccionado. tabla.13 - . Materia: Recursos Informáticos Profesor: Ing. Para cada opción presenta diferentes interfaces para establecer los distintos vínculos. A este comando también se accede si se hace clic con el botón derecho del ratón en el elemento al que desee agregar la etiqueta.Especifica dónde se muestran las notas al pie y las notas finales. Observe el siguiente ejemplo de una etiqueta adicionada a una imagen. Etiqueta: Añade una etiqueta numerada a una imagen. Jorge Humberto Cassi . Como se puede observar en la pantalla estamos realizando un hiperenlace con Internet. marco. correo y noticias. así como el formato de la numeración Hiperenlace: Abre un cuadro de diálogo que permite crear y editar hipervínculos para Internet. dentro de un mismo documento o un documento nuevo.

Jorge Humberto Cassi . Organización de objetos Cuando insertamos una imagen desde un archivo o escáner esta se puede organizar dentro del documento. En un documento de HTML. la posición y el formato de ambas direcciones.Etiqueta Marca de texto: inserta una marca invisible en la posición del cursor. como también enviarla a Materia: Recursos Informáticos Profesor: Ing. 2. podemos traer la imagen al frente o hacia delante. indicar el tamaño y la orientación del sobre para su posterior impresión.2. como así también.14 - . el destinatario y su remitente. de esta manera cuando lo desee podrá usar el Navegador para saltar a la ubicación marcada. A continuación se exhibe el cuadro de dialogo de la opción sobre. las marcas de texto se convierten en anclas a las que puede saltar a partir de un hipervínculo (Ver Hiperenlace). Sobre: Crea un sobre permitiendo especificar. es decir.5.

entre otros contenidos del documento. es decir que esta acción se puede realizar digitando el botón derecho del Mouse sobre la imagen (ver figura 1) o realizando doble clic sobre ella. 2. Jorge Humberto Cassi . en donde nos mostrará el cuadro del dialogo que se exhibe como figura 2. si esta posicionada arriba de un texto. apareciendo el cuadro de diálogo que se exhibe en la siguiente ilustración. tabla. está además de organizarla. Los pasos a seguir son similares.15 - .atrás o al fondo. Una forma fácil de ejecutar esta acción de organizar es posicionarse sobre la imagen y digitar el botón derecho del Mouse sobre ella. Materia: Recursos Informáticos Profesor: Ing. como se mostró en el punto anterior. también podemos ajustarla.5. Tipos de ajustes Al incorporar una imagen sobre un documento.3.

16 - . Jorge Humberto Cassi .Figura 1 Figura 2 Materia: Recursos Informáticos Profesor: Ing.

el texto no se ajusta. Materia: Recursos Informáticos Profesor: Ing. Jorge Humberto Cassi . pero no en los laterales Antes: Ajusta el texto del lado izquierdo del objeto si hay espacio suficiente. como así las opciones para preparar páginas antes de imprimir y para su impresión. Si la distancia entre el objeto y el margen de la página es de menos de 2 cm. Dinámico: Ajusta el texto automáticamente a la izquierda.17 - . Después: Ajusta el texto del lado derecho del objeto si hay espacio suficiente.6. a la derecha o a los cuatro lados del objeto. Continuo: Coloca el objeto delante del texto. 2. Manejo de archivo La opción Archivo de la barra de Menús contiene aquellos comandos relacionados con la gestión de archivos. Paralelo: Ajusta el texto por los cuatro lados del marco del objeto. El texto del documento aparece antes y después del objeto.Las funciones que se pueden realizar sobre ajuste son las siguientes: Ninguno: Coloca el objeto en una línea separada del documento.

Una Presentación. a través de un documento de texto permite crear y diseñar sus propias tarjetas personales o comerciales de presentación. es un lenguaje de codificación de documentos que se utiliza como formato de archivo de documentos en Internet. el remitente y el asunto. Un documento maestro puede contener todos los archivos de los capítulos que conforman un libro. la dirección.org. Tarjetas de presentación. Documento Maestro. esta opción crea un documento nuevo para dibujar mediante el producto OpenOffice. Puede obtener mayor especificaciones para XForms en: http://www. se emplean para crear etiquetas postales a través de un documento de texto. tabulaciones. observaremos la siguiente imagen:           Esta opción nos permitirá crear: Un documento de texto. para la Web. Documento de formulario XML. Por ejemplo. configuración de página. creando un documento nuevo de OpenOffice. tablas. esto significa que abriremos un nuevo documento de procesamiento de texto. Documento HTML. el documento será siempre muy parecido. para mandar faxes. Dibujo. Aplicación no objeto de estudio de esta asignatura. Materia: Recursos Informáticos Profesor: Ing.org/MarkUp/Forms/. Jorge Humberto Cassi . el modelo XForm se define en XML (Extensible Markup Language). Plantillas y documentos. producto que desarrollaremos en esta Unidad. A continuación proseguiremos con la descripción de demás funciones del menú Archivo.w3. cabeceras y pies de página entre otros. Una Hoja de Cálculo.org Impress que estudiaremos en la Unidad 4. que activaremos el programa Calc de OpenOffice. Hypertext Markup Language. estilo de letras. tales como.18 - . En una plantilla se guarda internamente el formato utilizado en todo el documento. ya que tendrá títulos para identificar al autor.org Draw. Etiquetas. así como la lista de contenido y el índice. Un documento XForms es un tipo especial de formulario de Writer. se utiliza para organizar proyectos complejos como por ejemplo libros en un procesador de texto. crea un documento nuevo a partir de una plantilla o abre un documento de muestra predefinido como plantilla que haya sido creado con anterioridad.Si seleccionamos de la barra estándar Archivo – Nuevo. es decir. Una plantilla puede sernos útil cuando usamos muchas veces un documento con la misma estructura. Una plantilla es un modelo o patrón para crear nuevos documentos.

Documentos recientes: Muestra una lista de los últimos archivos que se han abierto. Si ya fue grabado con anterioridad y seleccionamos Guardar no se mostrará ninguna pantalla y el cambio se efectuará directamente. Seguidamente se exhibe la pantalla empleada para la apertura de archivos. Sólo debe hacer clic sobre su nombre para que se realice la apertura. Cuando guardamos por primera vez un documento la pantalla será similar a Guardar como. imagen u objeto. Cerrar: cierra el documento actual sin salir del Writer. Jorge Humberto Cassi . de esta manera evitaremos pérdidas del contenido ante un corte de energía o por falla del programa o sistema.19 - . Materia: Recursos Informáticos Profesor: Ing. como también de Microsoft Office. caso contrario esta opción no aparecerá activada hasta que el documento posea algún texto. Guardar y Guardar como: Se aconseja guardar el documento cuando se crea el mismo o por cada cambio realizado en un transcurso prudencial de tiempo.Abrir: Nos permite acceder a un archivo ya existente de Writer o importar archivos de otros productos de OpenOfiice.

el siguiente paso es escribir el nombre del archivo en el recuadro Nombre.org abiertos. Versiones: Esta opción permite guardar y organizar múltiples versiones del documento actual en el mismo archivo. Un archivo en PDF se puede ver e imprimir en cualquier plataforma sin alterar el formato original. se agregará automáticamente la extensión al final del nombre de archivo. Guardar todo: Guarda todos los documentos de OpenOffice. Una vez se hayan dado estos pasos se pulsa el botón Guardar. También se puede guardar el archivo con distintos formatos. por este motivo aparecerá como deshabilitado en Writer. Recargar: Sustituye el documento actual por su última versión guardada. La extensión por defecto será (odt) para Texto en formato OpenDocument. Este comando sólo está disponible cuando se han modificado dos o más archivos. . Propiedades: Exhiben las propiedades del archivo actual. Si marcamos la casilla Ampliación automática del nombre de archivo. Exportar: Guarda el documento actual con un nombre y formato diferentes en la ubicación que desee. dependiendo de la selección realizada en el recuadro Tipo. Al seleccionar Guardar con contraseña. borrar y comparar versiones anteriores. Una vez seleccionado el lugar en el que se va a almacenar el archivo. siempre y cuando esté instalado el programa correspondiente. Enviar: Remite una copia del documento actual a distintas aplicaciones.20 - . Con el menú desplegable de Guardar en: se selecciona la unidad y dentro de ella la carpeta que contendrá el documento. Editar configuración con filtro se emplea en la planilla de cálculo Calc para guardar algunos tipos de archivos de datos.Lo primero que se debe seleccionar es dónde se guarda el documento. Exportar como PDF: Guarda el archivo en formato PDF (Portable Document Format). Recuerde que las modificaciones efectuadas después de la última vez que se guardó se perderán. Jorge Humberto Cassi . Materia: Recursos Informáticos Profesor: Ing. permite asignar una clave al documento para impedir que otros usuarios no autorizados efectúen cambios no deseados. es decir se abre una ventana del programa de correo electrónico predeterminado con el documento actual como archivo adjunto. También es posible abrir. incluidas estadísticas como el número de palabras y la fecha de creación del archivo. siempre y cuando no incluyamos algunas funciones de Calc en el procesador de texto. Firmas digitales: Si el documento esta guardado muestra la siguiente pantalla. La contraseña debe tener no menos de 5 caracteres.

Vista previa de página: Muestra una vista previa de la página de como saldrá impresa.org automáticamente si los mismos no sufrieron cambios y fueron guardados con anterioridad. Materia: Recursos Informáticos Profesor: Ing. También permite ver certificados.21 - . como se puede observar en la siguiente imagen. Imprimir: Imprime el documento. Jorge Humberto Cassi . Configuración de la impresora: Permite seleccionar la impresora predeterminada que se imprimirá el documento actual. mostrando siguiente pantalla. Terminar: Cierra todos los programas de OpenOffice. También se pueden establecer las opciones de impresión del documento actual.Este cuadro de diálogo permite agregar y borrar firmas digitales del documento. la selección actual o las páginas especificadas. caso contrario solicita que se guarden los cambios. Vista previa en navegador: Exhibe el documento como vista previa en un navegador Web. así como guardar el archivo actual como una plantilla. Plantilla: Permite la administración y edición de plantillas.

El Asistente convierte los archivos de una carpeta local al formato Web y los carga en el servidor. A continuación se exhibe a través de imágenes la secuencia de pasos a seguir para la creación de una página Web por medio del asistente. que se puede obtener en forma gratuita. Materia: Recursos Informáticos Profesor: Ing. El asistente también utiliza una de las plantillas que se proporcionan para crear una página de índice que contenga hipervínculos a los archivos cargados. como se puede observar en la siguiente imagen. deberá tener instalado previamente en su equipo de computación. el paquete de Java Runtime Environment (entorno en tiempo de ejecución Java).2.7.com/es/download/ 2.java. Página Web De las distintas alternativas que nos ofrece el asistente de Writer desarrollaremos solamente la opción de “Página web…” El asistente para páginas Web permite mantener un sitio Web en un servidor de Internet. presentaciones. faxes. Para poder utilizar el asistente. Trabajo a través de asistentes El asistente de Writer actúa como un colaborador para la creación de cartas personales y comerciales. entre otros.7. agendas.22 - . Introducción: La introducción nos posibilita elegir la configuración del asistente para la página Web. Jorge Humberto Cassi . de la dirección Web www. en español.1.

Diseño principal: Selecciona la plantilla de formato que deseamos emplear para el diseño de la página de índice del sitio Web. Jorge Humberto Cassi .Documentos: Permite seleccionar a los archivos que deseamos cargar al sitio Web. Podemos cargar los archivos a un servidor o a un directorio local.23 - . Algunos de los diseños disponibles pueden utilizar marcos. Materia: Recursos Informáticos Profesor: Ing. La plantilla define el formato de texto y la posición de los elementos en la página.

como así también nos posibilita elegir el conjunto de íconos que deseamos emplear para los elementos de navegación de la página de índice. Jorge Humberto Cassi .24 - . la imagen de fondo. Estilo: Permite seleccionar el esquema de color.Detalles de diseño: Utilizamos esta página del asistente para personalizar las opciones de diseño para la página de índice de la página Web. Materia: Recursos Informáticos Profesor: Ing.

Combinar de correspondencia Materia: Recursos Informáticos Profesor: Ing. descripción. 2.8. Vista Previa: Posibilita especificar dónde deseamos publicar la página Web y obtener una vista previa de ella.Información de la página Web: Nos permite introducir el título y la información META de la página Web.25 - . tales como. palabras claves. fecha de creación y modificación. Jorge Humberto Cassi . correo electrónico y aviso de copyright.

Segundo paso: Permite elegir que tipo de documento deseamos crear para realizar una comunicación masiva. Esta base de datos la podemos realizar a través de un archivo de texto. estamos en condiciones de mostrar por medio de imágenes los pasos a seguir para la realización de una comunicación masiva y personalizada. Primer paso: Podemos seleccionar entre diversas opciones cual será el documento principal de la combinación. Materia: Recursos Informáticos Profesor: Ing.26 - . Las opciones son a través de una carta o de un mensaje de correo electrónico. como se muestra a continuación: Después de esta breve sugerencia. Jorge Humberto Cassi . libretas de direcciones de correo electrónico o planillas de cálculo. Nosotros a modo de ejemplo seleccionaremos la creación de cartas. A través de esta función se pueden crear cartas y mensajes de correos electrónicos.La combinación de correspondencia tiene como objetivo poder enviar información en forma masiva y personalizada a un grupo de personas. Le sugerimos que antes de convocar al asistente para combinar correspondencia. cree la base de datos correspondiente para que posteriormente podamos extraer los campos que necesitemos en nuestra carta. Para tal fin se emplean datos almacenados en archivos que se toman como origen de datos.

podremos eliminar aquellos campos que consideremos innecesarios para nuestra carta (Figura 3). Hasta que no sea así. Seguidamente observaremos a través del asistente si están debidamente configurados todos los campos. si digitamos en el botón Editar. no se nos habilitará la posibilidad de avanzar a los pasos siguientes (Ver Figura 4). según diferentes diseños que podemos elegir pulsando el botón Más (Figura 2). crear una nueva libretas de direcciones o filtrar los datos según algún criterio (Ver Figura 1). pulsando sobre la opción Asignar Campos.Tercer paso: Aquí insertaremos nuestro bloque de dirección. Figura 1 Figura 2 Figura 3 Materia: Recursos Informáticos Profesor: Ing. asignaremos los campos correspondientes al bloque de direcciones seleccionado o creado. Jorge Humberto Cassi .27 - . Estando en el cuadro de diálogo Seleccionar bloque de direcciones. También podríamos adicionar otra base de datos. por lo que deberemos seleccionar la lista de direcciones. podemos asignarle a ésta el bloque de direcciones para nuestra combinación. que es el lugar donde se encuentra los datos que hemos almacenados con anterioridad. Finalmente. Una vez aceptada la lista de direcciones.

Materia: Recursos Informáticos Profesor: Ing.Cuarto paso: El asistente nos permitirá crear un saludo personalizado (no obligatorio). Jorge Humberto Cassi . Quinto paso: En esta etapa podemos ajustar el diseño de nuestro bloque de direcciones en cuanto a la posición que ocupará en relación a la carta.28 - . útil en el caso de que dispongamos de algún campo que permita determinar el género masculino o femenino de nuestros contactos. definido de acuerdo a nuestra conveniencia.

Séptimo paso: Una vez efectuada la combinación. para que realicemos modificaciones en caso de desearlo. podemos comprobar el progreso del proceso de combinación. Jorge Humberto Cassi . Al pulsar Siguiente.29 - . el asistente nos dejará editar individualmente el documento combinado.Sexto paso: Nos permite editar el documento para completar el texto de la carta digitando en el botón Editar documento. Materia: Recursos Informáticos Profesor: Ing.

todos los comandos inherentes de tablas.30 - . 2. Tablas Si seleccionamos de la estamos en presencia de para la creación y manejo en la imagen que se barra de menús la opción Tabla. imprimir este último o enviarlo como correo electrónico. cada una de estas posibilidades nos mostrará diferentes opciones.9. lo que nos permitirá volver a reutilizar el mismo documento en otras ocasiones. Es recomendable guardar el documento inicial. optando en el primer paso por Empezar a partir de un documento inicial guardado recientemente. como se puede observar exhibe: Materia: Recursos Informáticos Profesor: Ing. Recuerde que para poder reutilizar el documento con los campos de la base de datos.doc) no funcionará. Para ello bastará tan sólo volver a llamar al asistente. Jorge Humberto Cassi .Octavo paso: El asistente nos ofrece en esta etapa seleccionar entre distintas alternativas: guardar el documento inicial. es preciso almacenarlo en formato OpenDocument (odt). pues en formato Word (. el combinado.

incluso imágenes. Jorge Humberto Cassi . tablas. Una de las maneras más fáciles de introducir datos en la celda de una tabla es hacer clic en la celda (para colocar el cursor en esa celda) y escribir. 2. Especifique el número de columnas y filas que necesitará su tabla. Elija Tabla Insertar / Tabla para abrir el siguiente cuadro de diálogo. Puede cambiar esos valores más adelante si lo necesita. filas o columnas creadas. porque es más fácil eliminar filas y columnas adicionales que agregarlas.Las tablas son colecciones de información organizadas en filas y columnas.31 - . Writer pasará el texto a una nueva línea y aumentará la altura de la fila (si es necesario) para desplegar el contenido completo de la celda. como así también dividir o unificar las celdas. A cada intersección de fila y columna se le llama celda. Insertar: Para crear una nueva tabla. Sin embargo. 3. o combinaciones de cualquiera de éstos. Cuando lo que escribe rebasa el margen derecho de la celda. texto. Las tablas pueden contener números. Una vez creada una tabla podemos agregar una nueva. filas o columnas. realice los siguientes pasos: 1. es preferible que el valor sea alto. Materia: Recursos Informáticos Profesor: Ing.

Trabajo con plantillas Para acceder a las plantillas deberá ejecutar el comando Archivo-Plantilla. Autoajustar: Permite aplicar automáticamente formatos a la tabla. tablas. Materia: Recursos Informáticos Profesor: Ing. así como guardar el archivo actual como una plantilla. tales como. que nos permite organizar y definir plantillas predeterminadas.32 - . Convertir: Por medio de esta opción podemos cambiar el contenido de la tabla en texto y viceversa. a través de esta opción podremos organizar y editar plantillas. Fórmula: Permite crear o insertar cálculos en un documento de texto a través de la barra de fórmula que se presenta a continuación: Para insertar una fórmula en una celda de la tabla debemos colocar el cursor en una celda de la tabla o en el lugar del documento donde deseamos que aparezca el resultado. 2. columnas o filas. altura de filas y distribución de filas y columnas. Jorge Humberto Cassi . Hacemos clic en el símbolo Fórmula y elegimos una fórmula en el submenú de la barra mostrada. Previamente a desarrollar esta función se debe seleccionar uno de los ítems anteriormente mencionados. ancho de columnas.Borrar y Seleccionar: Podemos borrar.10. La siguiente imagen nos muestra las distintas operaciones que podemos realizar: A continuación explicaremos brevemente cada uno de las opciones: Administrar…: Esta opción abre un cuadro del diálogo para la Administración de plantillas.

Guardar…: Permite guarda el documento actual como una plantilla. Jorge Humberto Cassi .33 - . Editar…: Abre un cuadro de diálogo que permite seleccionar una plantilla para editarla. Materia: Recursos Informáticos Profesor: Ing.Fuente de libreta de direcciones: Edita las asignaciones de campos y el origen de datos de la libreta de direcciones.

org existen diversas plantillas todas ellas se encuentran en la carpeta: C:\Archivos de programa\OpenOffice. una plantilla es un documento de Writer con la característica de que el tipo de documento es una plantilla de documento con extensión (.3\share\template\es Como hemos expuesto para modificar una plantilla. Jorge Humberto Cassi .En síntesis. La próxima vez que abramos Writer con un documento nuevo se creará automáticamente. Materia: Recursos Informáticos Profesor: Ing. Si por cualquier motivo hemos realizados demasiados cambios y no nos acordamos cómo estaba en su estado original podemos volver a tener la plantilla original borrándola. En OpenOffice.34 - .org 2. hacer los cambios que deseemos y posteriormente guardarla.ott). primero debemos abrirla. es decir eliminar el archivo de la plantilla de nuestro disco duro.

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