Unidad 2: Procesador de texto

Un procesador de texto es una herramienta que nos permite efectuar documentos o plantillas.

2.1. Componentes de la interfaz de Writer
Comenzaremos explicando los componentes que contiene una pantalla de Writer. OpenOffice.org constantemente mejorara la interfaz de Writer de modo que pueda utilizar las funciones básicas sin ningún problema con respecto a otras versiones anteriores. En la figura que se presenta a continuación se puede observar una pantalla típica de Writer durante la edición de un documento. Su pantalla podría diferir ligeramente dependiendo de las opciones elegidas para su visualización.
Barra de Menús Barra de Herramientas de Estándar Barra de Herramientas de Formato Barra de Título

Área de Edición

Barra de Desplazamiento Vertical

Barra de Desplazamiento Horizontal Barra de Estado

La parte más importante de la pantalla de Writer es el área de edición. Allí es donde aparece el documento que desea editar. Si el documento no cabe en la pantalla, puede utilizar las barras de desplazamiento para recorrer la página hacia abajo o reducir la visión en porcentaje empleando el zoom. Writer ofrece varios modos para ver su documento, pero generalmente usted trabajará con la vista de Configuración de Impresión, aunque puede optar por observar el documento como Diseño para Internet, temas que serán desarrollados en el transcurso de esta unidad. Ahora nos explayaremos un poco más sobre el área de edición que el lugar en donde escribirá el texto para crear un nuevo documento. Writer no sólo suporta texto, también le permite agregar ilustraciones e incluso elementos de páginas Web, planilla de cálculo, presentaciones, entre otros componentes. En Writer existen dos punteros: el cursor en forma de flecha y un punto de inserción, que es la barra vertical en forma de I (también llamada cursor de texto) y que le muestra dónde aparecerá el siguiente carácter. Cuando escriba, recuerde estas sugerencias básicas de edición:

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 No oprima Enter al final de cada línea. Cuando se acerque a la orilla derecha de la pantalla, Writer pasará automáticamente el texto a la siguiente línea.  Solo oprima Enter al final de cada párrafo. Cada vez que vuelva oprima Enter, se agregará una línea extra en blanco antes del siguiente párrafo.  Si cornete un error mientras escribe oprima la tecla Retroceso para borrar el último carácter que escribió. Siga oprimiendo Retroceso para borrar varios caracteres. También puede borrar cualquier texto que haya escrito, no sólo el carácter más reciente. Si oprime una de las teclas de flecha, puede mover el punto de inserción (el cursor de texto) por todo el documento hasta que llegue al texto que desee eliminar. En este punto, debe oprimir la tecla Supr para borrar cualquier carácter que se encuentra después del punto de inserción. El modo Insertar es el modo de edición predeterminada de Writer. Cuando esté utilizándolo, el nuevo texto que escriba aparecerá en el lugar en que se encuentra el puntero de texto, empujando los caracteres existentes a la derecha y hacia abajo de la página, si es necesario. Cuando se encuentre en el modo Sobrescribir, el nuevo texto remplaza al existente. La barra de estado muestra el modo de edición actual. Si SOBRE esta activado significa que Writer se encuentra en el estado de sobre escritura. Para cambiar entre ambos modos, oprima la tecla lnsert y en la barra de estado mostrará la palabra INSERT. A continuación se exhibe la barra de estado y sus funciones.
Modificación Modo de Insertar Documento Visualización Combinada

Número de Página

Estilo de Página

Escala

Modo Selección

Editar o Activar Hipervínculos

Número de Página: Muestra el número de página en que se encuentra actualmente. Estilo de Página: Exhibe el estilo de página actual, que puede ser: predeterminado, HTML, nota al pie, sobre, entre otros. Escala: Especifica en que porcentaje de escala se esta visualizando el documento actual. Modo Insertar: Muestra si la edición estamos en condiciones de insertar o sobrescribir. Modo Selección: Permite cambiar entre STD = Estándar, EXT = Extendido y AGR = Agregar. Modificación de Documento: Si aún no se han guardado en el disco duro los cambios en el documento, se muestra el signo * en este campo de la barra de estado. Esto se aplica también a los documentos nuevos que aún no se han guardado. Editar o Activar Hipervínculos: Al hacer clic en este campo en la barra de estado, los hipervínculos se conmutan de activos (HYP) a edición (SEL) y viceversa. Visualización Combinada: Muestra la información sobre el documento activo. Si el cursor se encuentra en una sección con nombre, éste aparecerá. Si el cursor se encuentra en una tabla aparecerá el nombre de la celda. El tamaño del objeto se muestra si edita los objetos de marcos o de dibujos. Una vez descripta la interfaz de Writer mostraremos a través de imágenes el contenido de las opciones de la barra de menús (ver ilustración), en donde desarrollaremos aquellos tópicos que aplicaremos con mayor frecuencia.

Imagen Barra de Menús Materia: Recursos Informáticos Profesor: Ing. Jorge Humberto Cassi

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2.2. Formato
Continuemos el desarrollo del Módulo, describiendo las principales funciones de la opción Formato de la barra de menús. Este opción nos permite acceder a todos aquellos comandos que facilitan la mejora en la presentación de la información, como pueden ser los cambios de formato de carácter, párrafo y de estilos entre otros. Podemos apreciar las opciones que ofrece este menú en la imagen que se presenta:

Formato predeterminado: Para entender el funcionamiento de esta opción lo haremos a través de un ejemplo. Suponga que esta escribiendo un texto a un estilo determinado, luego una palabra del texto lo quiere sobresaltar colocándolo en negrita, para que el procesador salga del estilo negrita y retorne al estilo original (sin negrita) se selecciona formato predeterminado. Otra forma es digitar en el icono de negrita para desactivarlo.

2.2.1. Carácter
Permite cambiar el tipo de letra como así también el formato de los caracteres seleccionados. Los cuadros de diálogos se presentan a continuación:

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2. Seguidamente se presentan las diferentes interfaces y sus funciones: Establece sangría y opciones de interlineado Permite alinear el párrafo respecto a los márgenes de la página Materia: Recursos Informáticos Profesor: Ing. Jorge Humberto Cassi -4- . sangría. alineación. Esta interfaz es la misma que se utiliza para áreas.Pantalla que especifica el tipo de letra. interlineados. entre otros. párrafos.2. página y tablas. tales como. escala. estilo y tamaño Establecen los efectos del tipo de letra Especifica la posición. numeración. giro y espacio de los caracteres Permite crear o editar hipervínculos a través de los caracteres La pestaña Fondo define el color de fondo de los caracteres seleccionados.2 Párrafo Contiene los comandos necesarios para establecer distintos diseños al contenido de un documento.

Especifica las opciones de paginación y separación silábicas Permite añadir o borrar la numeración de las viñetas de un párrafo. Establece las opciones de borde de los objetos seleccionados Materia: Recursos Informáticos Profesor: Ing. Jorge Humberto Cassi -5- . como así también seleccionar el estilo de la numeración Establece la posición de una marca de tabulación en un párrafo Permite que la primera letra del párrafo ocupe varias líneas.

4 Página Especifica los estilos de formato de la página actual. dirección de escritura.2. Las diferentes funciones se presentan seguidamente con las ilustraciones respectivas. Cuando apliquemos un diseño a un estilo de página.3. ancho. márgenes. altura. Materia: Recursos Informáticos Profesor: Ing.2. Numeración y Viñetas Permite agregar numeración y viñetas a un párrafo determinado.5. encabezados y pies de página. entre otros. así como el fondo de la página. como así también su edición a un formato personalizado. Permite crear o modificar un estilo predeterminado de una página Permite definir el diseño de la página. Columnas A través de esta opción podemos elegir uno de los diseños de columnas predefinidos o crear uno propio. Jorge Humberto Cassi -6- . incluidos los márgenes. todas las páginas que usan ese estilo se actualizarán automáticamente. tales como.2.2. 2. La imagen que se observa exhibe el cuadro de diálogo correspondiente: 2.

Por tanto.Diseño de impresión y Ver – Límites de texto. Las notas al final son notas al pie que aparecen al final de su documento en lugar de hacerlo en la parte inferior de la página en que se encuentra la referencia. Jorge Humberto Cassi -7- . 2. Si posteriormente agregamos texto a la página. en la posición que usted exija.El cuadro de diálogo correspondiente se muestra a continuación: Especifica el número de columnas y su diseño en un estilo de página 2. Writer también moverá automáticamente la nota. la nota al pie siempre aparecerá en la misma página en que se encuentra su referencia.3. Los encabezados sólo son visibles si el documento se visualiza en diseño de impresión y límites del texto (para ello. lo que provoca que la referencia a la nota al pie existente se desplace a la siguiente página del documento. respectivamente). Materia: Recursos Informáticos Profesor: Ing. habilite Ver .4. opción que explicaremos más adelante.Página – Encabezamiento. Encabezados y pie de página Encabezamiento: Un encabezado es el texto que aparece en la parte superior de cada página de su documento (o las páginas que seleccione). Ver imagen. Write inserta una referencia a la nota dentro del texto. Nota al pie Una nota al pie sólo aparece en la parte inferior de la página en que la incluyó. Para darle formato a un encabezamiento debemos elegir Formato .

como así también. Observe las siguientes imágenes en donde se exhiben los pasos para seleccionar encabezamiento y pie de página. opción que explicaremos más adelante. Crea o modifica un encabezado que se sitúa en el margen superior de la página pudiendo incluir texto o imagen Crea o modifica un píe de página que se sitúa en el margen inferior de la página pudiendo incluir texto o imagen A continuación se presenta una imagen de una página en donde se aplicó Encabezado y Pié de página Encabezado Pié de Página Materia: Recursos Informáticos Profesor: Ing. se evidencia su aplicación en un documento de Writer. Para darle formato tenemos que elegir Formato . Jorge Humberto Cassi -8- .Página – Pie de página.Pie de página: Un pie de página aparece en la parte inferior de sus páginas. El pie de página se puede observar si seleccionamos del menú Ver las opciones Diseño de impresión y Límites de texto.

como se puede visualizar en la imagen siguiente. Writer nos exhibe el siguiente cuadro de diálogo para elegir una imagen desde la galería de imagen. 2. Inserción de objeto Admite la inclusión dentro de documento de un objeto de video o sonido al igual que la opción Insertar – Video y sonido.2. como se puede observar en la siguiente imagen. como así también.5.5. Materia: Recursos Informáticos Profesor: Ing. Inserción de imágenes desde archivo Permite introducir una imagen desde un archivo o escáner al documento de texto activo. Diagramas. fórmulas del OpenOffice. entre otros.1.org Math. Jorge Humberto Cassi -9- . Si seleccionamos la opción “A partir de archivo…”.

mueve el texto que hay a la derecha del cursor hacia el comienzo de la columna siguiente. Número de Página. entre otros. índice. guión de no separación y guión opcional. Símbolos: Además de los tipos de letras instalados por defecto en Writer. De columna. Campos: Este submenú que se muestra a continuación exhibe todos los tipos de archivos de campos disponibles. permitiendo elegir el estilo para la página que se salta. produce que se mueva el texto que hay a la derecha del cursor hacia el comienzo de la página siguiente. entre otros. Materia: Recursos Informáticos Profesor: Ing. sobre. como son: Salto manual: Esta alternativa nos permite insertar un salto de línea manual. de columna o de página desde la posición que se encuentra el cursor. se pueden insertar caracteres especiales. cuando contamos con un diseño de varias columnas. tales como Fecha. Jorge Humberto Cassi .Además de la inserción de objetos e imágenes también se pueden insertar las siguientes funciones que son de suma importancia en el uso del Writer. Autor.10 - . y salto de página. tales como: espacio de no separación. Hora. como se muestra en la ilustración. página derecha. como por ejemplo. Marca de formato: Esta opción permite insertar marcas de formatos especiales. página izquierda. Se considera un salto manual cuando se mueve el texto que hay a la derecha del cursor hacia la línea siguiente sin crear un nuevo párrafo.

El espacio de no separación inserta un espacio que impide la separación de caracteres en los saltos de líneas.11 - . Pantalla para establecer propiedades de la sección Especifica el número de columnas y su diseño en un estilo de página o sección Materia: Recursos Informáticos Profesor: Ing. El guión opcional inserta un guión invisible en una palabra que aparece y genera un salto de línea al convertirse en el último carácter de una línea. Área: esta función habilita la inserción de una sección de texto al documento. Jorge Humberto Cassi . por ejemplo. a los bloques de textos que pueden aplicarse. A continuación de muestran una serie de pantallas con las distintas opciones que involucra esta función. a diseños personalizados de columnas. El guión de no separación inserta un guión que impide la separación de caracteres cuando se produce un salto de línea. considerando una sección.

12 - .Establece el color de fondo de la sección Materia: Recursos Informáticos Profesor: Ing. Jorge Humberto Cassi .

Jorge Humberto Cassi . Etiqueta: Añade una etiqueta numerada a una imagen. tabla. marco. Materia: Recursos Informáticos Profesor: Ing. así como el formato de la numeración Hiperenlace: Abre un cuadro de diálogo que permite crear y editar hipervínculos para Internet. Para cada opción presenta diferentes interfaces para establecer los distintos vínculos. Observe el siguiente ejemplo de una etiqueta adicionada a una imagen. correo y noticias. dentro de un mismo documento o un documento nuevo.Especifica dónde se muestran las notas al pie y las notas finales. marco de texto u objeto de dibujo seleccionado.13 - . Como se puede observar en la pantalla estamos realizando un hiperenlace con Internet. A este comando también se accede si se hace clic con el botón derecho del ratón en el elemento al que desee agregar la etiqueta.

Sobre: Crea un sobre permitiendo especificar. el destinatario y su remitente.5. la posición y el formato de ambas direcciones. como también enviarla a Materia: Recursos Informáticos Profesor: Ing. las marcas de texto se convierten en anclas a las que puede saltar a partir de un hipervínculo (Ver Hiperenlace). es decir.14 - . de esta manera cuando lo desee podrá usar el Navegador para saltar a la ubicación marcada. 2. Organización de objetos Cuando insertamos una imagen desde un archivo o escáner esta se puede organizar dentro del documento.Etiqueta Marca de texto: inserta una marca invisible en la posición del cursor. podemos traer la imagen al frente o hacia delante. indicar el tamaño y la orientación del sobre para su posterior impresión. como así también. A continuación se exhibe el cuadro de dialogo de la opción sobre.2. Jorge Humberto Cassi . En un documento de HTML.

Jorge Humberto Cassi .15 - .3. Los pasos a seguir son similares.atrás o al fondo. está además de organizarla. entre otros contenidos del documento. Una forma fácil de ejecutar esta acción de organizar es posicionarse sobre la imagen y digitar el botón derecho del Mouse sobre ella. 2. es decir que esta acción se puede realizar digitando el botón derecho del Mouse sobre la imagen (ver figura 1) o realizando doble clic sobre ella. si esta posicionada arriba de un texto. Tipos de ajustes Al incorporar una imagen sobre un documento. apareciendo el cuadro de diálogo que se exhibe en la siguiente ilustración.5. también podemos ajustarla. como se mostró en el punto anterior. Materia: Recursos Informáticos Profesor: Ing. tabla. en donde nos mostrará el cuadro del dialogo que se exhibe como figura 2.

Figura 1 Figura 2 Materia: Recursos Informáticos Profesor: Ing.16 - . Jorge Humberto Cassi .

Dinámico: Ajusta el texto automáticamente a la izquierda. 2. pero no en los laterales Antes: Ajusta el texto del lado izquierdo del objeto si hay espacio suficiente. Si la distancia entre el objeto y el margen de la página es de menos de 2 cm. Materia: Recursos Informáticos Profesor: Ing. Después: Ajusta el texto del lado derecho del objeto si hay espacio suficiente.Las funciones que se pueden realizar sobre ajuste son las siguientes: Ninguno: Coloca el objeto en una línea separada del documento. Manejo de archivo La opción Archivo de la barra de Menús contiene aquellos comandos relacionados con la gestión de archivos. Paralelo: Ajusta el texto por los cuatro lados del marco del objeto. a la derecha o a los cuatro lados del objeto.17 - . Continuo: Coloca el objeto delante del texto. como así las opciones para preparar páginas antes de imprimir y para su impresión. El texto del documento aparece antes y después del objeto. Jorge Humberto Cassi .6. el texto no se ajusta.

Jorge Humberto Cassi . Materia: Recursos Informáticos Profesor: Ing.org Impress que estudiaremos en la Unidad 4. la dirección. creando un documento nuevo de OpenOffice. Puede obtener mayor especificaciones para XForms en: http://www. el modelo XForm se define en XML (Extensible Markup Language). que activaremos el programa Calc de OpenOffice. En una plantilla se guarda internamente el formato utilizado en todo el documento. tabulaciones. el remitente y el asunto. configuración de página. Una plantilla puede sernos útil cuando usamos muchas veces un documento con la misma estructura. producto que desarrollaremos en esta Unidad. esto significa que abriremos un nuevo documento de procesamiento de texto. A continuación proseguiremos con la descripción de demás funciones del menú Archivo. el documento será siempre muy parecido. Etiquetas. para mandar faxes. Plantillas y documentos. Una plantilla es un modelo o patrón para crear nuevos documentos. Una Hoja de Cálculo. Documento Maestro. ya que tendrá títulos para identificar al autor. Una Presentación. es un lenguaje de codificación de documentos que se utiliza como formato de archivo de documentos en Internet. Por ejemplo. Dibujo. crea un documento nuevo a partir de una plantilla o abre un documento de muestra predefinido como plantilla que haya sido creado con anterioridad. tablas. para la Web. Hypertext Markup Language. Tarjetas de presentación. a través de un documento de texto permite crear y diseñar sus propias tarjetas personales o comerciales de presentación.w3.Si seleccionamos de la barra estándar Archivo – Nuevo. Aplicación no objeto de estudio de esta asignatura.org Draw. tales como.18 - . se utiliza para organizar proyectos complejos como por ejemplo libros en un procesador de texto. esta opción crea un documento nuevo para dibujar mediante el producto OpenOffice.org/MarkUp/Forms/. cabeceras y pies de página entre otros. es decir. observaremos la siguiente imagen:           Esta opción nos permitirá crear: Un documento de texto. Un documento maestro puede contener todos los archivos de los capítulos que conforman un libro.org. así como la lista de contenido y el índice. se emplean para crear etiquetas postales a través de un documento de texto. Un documento XForms es un tipo especial de formulario de Writer. estilo de letras. Documento de formulario XML. Documento HTML.

Seguidamente se exhibe la pantalla empleada para la apertura de archivos. Sólo debe hacer clic sobre su nombre para que se realice la apertura. imagen u objeto. Cuando guardamos por primera vez un documento la pantalla será similar a Guardar como. de esta manera evitaremos pérdidas del contenido ante un corte de energía o por falla del programa o sistema.19 - . como también de Microsoft Office. Si ya fue grabado con anterioridad y seleccionamos Guardar no se mostrará ninguna pantalla y el cambio se efectuará directamente. Documentos recientes: Muestra una lista de los últimos archivos que se han abierto.Abrir: Nos permite acceder a un archivo ya existente de Writer o importar archivos de otros productos de OpenOfiice. Jorge Humberto Cassi . caso contrario esta opción no aparecerá activada hasta que el documento posea algún texto. Materia: Recursos Informáticos Profesor: Ing. Cerrar: cierra el documento actual sin salir del Writer. Guardar y Guardar como: Se aconseja guardar el documento cuando se crea el mismo o por cada cambio realizado en un transcurso prudencial de tiempo.

Lo primero que se debe seleccionar es dónde se guarda el documento. Propiedades: Exhiben las propiedades del archivo actual. La extensión por defecto será (odt) para Texto en formato OpenDocument. Una vez se hayan dado estos pasos se pulsa el botón Guardar.20 - . Recargar: Sustituye el documento actual por su última versión guardada. Con el menú desplegable de Guardar en: se selecciona la unidad y dentro de ella la carpeta que contendrá el documento. el siguiente paso es escribir el nombre del archivo en el recuadro Nombre. es decir se abre una ventana del programa de correo electrónico predeterminado con el documento actual como archivo adjunto. Materia: Recursos Informáticos Profesor: Ing. Enviar: Remite una copia del documento actual a distintas aplicaciones. Si marcamos la casilla Ampliación automática del nombre de archivo. Versiones: Esta opción permite guardar y organizar múltiples versiones del documento actual en el mismo archivo. se agregará automáticamente la extensión al final del nombre de archivo. La contraseña debe tener no menos de 5 caracteres. Una vez seleccionado el lugar en el que se va a almacenar el archivo. Este comando sólo está disponible cuando se han modificado dos o más archivos. Exportar como PDF: Guarda el archivo en formato PDF (Portable Document Format). Un archivo en PDF se puede ver e imprimir en cualquier plataforma sin alterar el formato original. Firmas digitales: Si el documento esta guardado muestra la siguiente pantalla. siempre y cuando no incluyamos algunas funciones de Calc en el procesador de texto. . También se puede guardar el archivo con distintos formatos. También es posible abrir. permite asignar una clave al documento para impedir que otros usuarios no autorizados efectúen cambios no deseados. Guardar todo: Guarda todos los documentos de OpenOffice. Exportar: Guarda el documento actual con un nombre y formato diferentes en la ubicación que desee.org abiertos. Al seleccionar Guardar con contraseña. Jorge Humberto Cassi . Recuerde que las modificaciones efectuadas después de la última vez que se guardó se perderán. incluidas estadísticas como el número de palabras y la fecha de creación del archivo. dependiendo de la selección realizada en el recuadro Tipo. por este motivo aparecerá como deshabilitado en Writer. Editar configuración con filtro se emplea en la planilla de cálculo Calc para guardar algunos tipos de archivos de datos. siempre y cuando esté instalado el programa correspondiente. borrar y comparar versiones anteriores.

como se puede observar en la siguiente imagen. la selección actual o las páginas especificadas. Materia: Recursos Informáticos Profesor: Ing. mostrando siguiente pantalla. También permite ver certificados. Plantilla: Permite la administración y edición de plantillas. Vista previa de página: Muestra una vista previa de la página de como saldrá impresa. caso contrario solicita que se guarden los cambios.Este cuadro de diálogo permite agregar y borrar firmas digitales del documento. Configuración de la impresora: Permite seleccionar la impresora predeterminada que se imprimirá el documento actual.21 - . Terminar: Cierra todos los programas de OpenOffice. Jorge Humberto Cassi . Vista previa en navegador: Exhibe el documento como vista previa en un navegador Web. Imprimir: Imprime el documento.org automáticamente si los mismos no sufrieron cambios y fueron guardados con anterioridad. También se pueden establecer las opciones de impresión del documento actual. así como guardar el archivo actual como una plantilla.

Materia: Recursos Informáticos Profesor: Ing. en español. A continuación se exhibe a través de imágenes la secuencia de pasos a seguir para la creación de una página Web por medio del asistente. Para poder utilizar el asistente.2. Trabajo a través de asistentes El asistente de Writer actúa como un colaborador para la creación de cartas personales y comerciales. El Asistente convierte los archivos de una carpeta local al formato Web y los carga en el servidor.java.22 - . deberá tener instalado previamente en su equipo de computación. el paquete de Java Runtime Environment (entorno en tiempo de ejecución Java). de la dirección Web www. Página Web De las distintas alternativas que nos ofrece el asistente de Writer desarrollaremos solamente la opción de “Página web…” El asistente para páginas Web permite mantener un sitio Web en un servidor de Internet. que se puede obtener en forma gratuita. agendas. presentaciones. El asistente también utiliza una de las plantillas que se proporcionan para crear una página de índice que contenga hipervínculos a los archivos cargados.7. como se puede observar en la siguiente imagen.com/es/download/ 2. entre otros. faxes.7. Jorge Humberto Cassi .1. Introducción: La introducción nos posibilita elegir la configuración del asistente para la página Web.

Diseño principal: Selecciona la plantilla de formato que deseamos emplear para el diseño de la página de índice del sitio Web. La plantilla define el formato de texto y la posición de los elementos en la página.23 - . Podemos cargar los archivos a un servidor o a un directorio local. Jorge Humberto Cassi . Algunos de los diseños disponibles pueden utilizar marcos. Materia: Recursos Informáticos Profesor: Ing.Documentos: Permite seleccionar a los archivos que deseamos cargar al sitio Web.

como así también nos posibilita elegir el conjunto de íconos que deseamos emplear para los elementos de navegación de la página de índice. Jorge Humberto Cassi .24 - .Detalles de diseño: Utilizamos esta página del asistente para personalizar las opciones de diseño para la página de índice de la página Web. Estilo: Permite seleccionar el esquema de color. Materia: Recursos Informáticos Profesor: Ing. la imagen de fondo.

correo electrónico y aviso de copyright.8. palabras claves. 2. Vista Previa: Posibilita especificar dónde deseamos publicar la página Web y obtener una vista previa de ella.25 - . tales como.Información de la página Web: Nos permite introducir el título y la información META de la página Web. fecha de creación y modificación. Combinar de correspondencia Materia: Recursos Informáticos Profesor: Ing. Jorge Humberto Cassi . descripción.

libretas de direcciones de correo electrónico o planillas de cálculo. Le sugerimos que antes de convocar al asistente para combinar correspondencia. Esta base de datos la podemos realizar a través de un archivo de texto. Para tal fin se emplean datos almacenados en archivos que se toman como origen de datos. cree la base de datos correspondiente para que posteriormente podamos extraer los campos que necesitemos en nuestra carta. Jorge Humberto Cassi . A través de esta función se pueden crear cartas y mensajes de correos electrónicos.26 - . Primer paso: Podemos seleccionar entre diversas opciones cual será el documento principal de la combinación. estamos en condiciones de mostrar por medio de imágenes los pasos a seguir para la realización de una comunicación masiva y personalizada. Materia: Recursos Informáticos Profesor: Ing.La combinación de correspondencia tiene como objetivo poder enviar información en forma masiva y personalizada a un grupo de personas. como se muestra a continuación: Después de esta breve sugerencia. Las opciones son a través de una carta o de un mensaje de correo electrónico. Segundo paso: Permite elegir que tipo de documento deseamos crear para realizar una comunicación masiva. Nosotros a modo de ejemplo seleccionaremos la creación de cartas.

que es el lugar donde se encuentra los datos que hemos almacenados con anterioridad. según diferentes diseños que podemos elegir pulsando el botón Más (Figura 2). por lo que deberemos seleccionar la lista de direcciones. podremos eliminar aquellos campos que consideremos innecesarios para nuestra carta (Figura 3). asignaremos los campos correspondientes al bloque de direcciones seleccionado o creado. podemos asignarle a ésta el bloque de direcciones para nuestra combinación. si digitamos en el botón Editar. Figura 1 Figura 2 Figura 3 Materia: Recursos Informáticos Profesor: Ing. Estando en el cuadro de diálogo Seleccionar bloque de direcciones.Tercer paso: Aquí insertaremos nuestro bloque de dirección. no se nos habilitará la posibilidad de avanzar a los pasos siguientes (Ver Figura 4). Hasta que no sea así. Seguidamente observaremos a través del asistente si están debidamente configurados todos los campos. Una vez aceptada la lista de direcciones. Jorge Humberto Cassi .27 - . También podríamos adicionar otra base de datos. pulsando sobre la opción Asignar Campos. crear una nueva libretas de direcciones o filtrar los datos según algún criterio (Ver Figura 1). Finalmente.

definido de acuerdo a nuestra conveniencia. Jorge Humberto Cassi .Cuarto paso: El asistente nos permitirá crear un saludo personalizado (no obligatorio). Materia: Recursos Informáticos Profesor: Ing.28 - . Quinto paso: En esta etapa podemos ajustar el diseño de nuestro bloque de direcciones en cuanto a la posición que ocupará en relación a la carta. útil en el caso de que dispongamos de algún campo que permita determinar el género masculino o femenino de nuestros contactos.

Sexto paso: Nos permite editar el documento para completar el texto de la carta digitando en el botón Editar documento. podemos comprobar el progreso del proceso de combinación. Jorge Humberto Cassi . Séptimo paso: Una vez efectuada la combinación.29 - . para que realicemos modificaciones en caso de desearlo. Al pulsar Siguiente. Materia: Recursos Informáticos Profesor: Ing. el asistente nos dejará editar individualmente el documento combinado.

30 - . imprimir este último o enviarlo como correo electrónico. es preciso almacenarlo en formato OpenDocument (odt). cada una de estas posibilidades nos mostrará diferentes opciones. Jorge Humberto Cassi . Recuerde que para poder reutilizar el documento con los campos de la base de datos. 2. Para ello bastará tan sólo volver a llamar al asistente. pues en formato Word (.doc) no funcionará. optando en el primer paso por Empezar a partir de un documento inicial guardado recientemente.9.Octavo paso: El asistente nos ofrece en esta etapa seleccionar entre distintas alternativas: guardar el documento inicial. el combinado. lo que nos permitirá volver a reutilizar el mismo documento en otras ocasiones. Tablas Si seleccionamos de la estamos en presencia de para la creación y manejo en la imagen que se barra de menús la opción Tabla. todos los comandos inherentes de tablas. como se puede observar exhibe: Materia: Recursos Informáticos Profesor: Ing. Es recomendable guardar el documento inicial.

Writer pasará el texto a una nueva línea y aumentará la altura de la fila (si es necesario) para desplegar el contenido completo de la celda. como así también dividir o unificar las celdas.31 - . realice los siguientes pasos: 1. Especifique el número de columnas y filas que necesitará su tabla. Las tablas pueden contener números. filas o columnas. Una vez creada una tabla podemos agregar una nueva. Sin embargo. Elija Tabla Insertar / Tabla para abrir el siguiente cuadro de diálogo.Las tablas son colecciones de información organizadas en filas y columnas. 2. Puede cambiar esos valores más adelante si lo necesita. Cuando lo que escribe rebasa el margen derecho de la celda. o combinaciones de cualquiera de éstos. porque es más fácil eliminar filas y columnas adicionales que agregarlas. A cada intersección de fila y columna se le llama celda. Materia: Recursos Informáticos Profesor: Ing. incluso imágenes. es preferible que el valor sea alto. Una de las maneras más fáciles de introducir datos en la celda de una tabla es hacer clic en la celda (para colocar el cursor en esa celda) y escribir. Jorge Humberto Cassi . tablas. texto. filas o columnas creadas. 3. Insertar: Para crear una nueva tabla.

Materia: Recursos Informáticos Profesor: Ing.32 - . columnas o filas. ancho de columnas. así como guardar el archivo actual como una plantilla. Convertir: Por medio de esta opción podemos cambiar el contenido de la tabla en texto y viceversa. a través de esta opción podremos organizar y editar plantillas. tales como. altura de filas y distribución de filas y columnas. Fórmula: Permite crear o insertar cálculos en un documento de texto a través de la barra de fórmula que se presenta a continuación: Para insertar una fórmula en una celda de la tabla debemos colocar el cursor en una celda de la tabla o en el lugar del documento donde deseamos que aparezca el resultado. Autoajustar: Permite aplicar automáticamente formatos a la tabla. 2. Jorge Humberto Cassi . Trabajo con plantillas Para acceder a las plantillas deberá ejecutar el comando Archivo-Plantilla. Previamente a desarrollar esta función se debe seleccionar uno de los ítems anteriormente mencionados. que nos permite organizar y definir plantillas predeterminadas.10. tablas. Hacemos clic en el símbolo Fórmula y elegimos una fórmula en el submenú de la barra mostrada.Borrar y Seleccionar: Podemos borrar. La siguiente imagen nos muestra las distintas operaciones que podemos realizar: A continuación explicaremos brevemente cada uno de las opciones: Administrar…: Esta opción abre un cuadro del diálogo para la Administración de plantillas.

Materia: Recursos Informáticos Profesor: Ing.Fuente de libreta de direcciones: Edita las asignaciones de campos y el origen de datos de la libreta de direcciones. Editar…: Abre un cuadro de diálogo que permite seleccionar una plantilla para editarla.33 - . Jorge Humberto Cassi . Guardar…: Permite guarda el documento actual como una plantilla.

org existen diversas plantillas todas ellas se encuentran en la carpeta: C:\Archivos de programa\OpenOffice. una plantilla es un documento de Writer con la característica de que el tipo de documento es una plantilla de documento con extensión (. La próxima vez que abramos Writer con un documento nuevo se creará automáticamente. Jorge Humberto Cassi .34 - . Si por cualquier motivo hemos realizados demasiados cambios y no nos acordamos cómo estaba en su estado original podemos volver a tener la plantilla original borrándola. es decir eliminar el archivo de la plantilla de nuestro disco duro.3\share\template\es Como hemos expuesto para modificar una plantilla. hacer los cambios que deseemos y posteriormente guardarla.En síntesis.org 2.ott). Materia: Recursos Informáticos Profesor: Ing. En OpenOffice. primero debemos abrirla.

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