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Costos Predeterminados

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Sections

  • CAPITULO I
  • NATURALEZA DE LA EMPRESA
  • Descripción de la empresa:
  • Misión y Visión de la Empresa
  • Objetivos:
  • Análisis FODA de la empresa:
  • Estructura Organizacional
  • Organigrama de la Empresa:
  • Estructura del Departamento de Contabilidad:
  • Catalogo de Cuentas
  • Diagramas de Recorrido y Flujogramación de Movimientos Contables:
  • Grafica de Recorrido: Compra de Materia Prima
  • Grafica de Recorrido: Venta de Producto Terminado
  • Grafica de Recorrido: Toma Físico de Inventario
  • CAPITULO II
  • MARCO PARA FORMALIZAR Y LEGALIZAR LA EMPRESA
  • Requisitos para formalizar el negocio:
  • Requisitos observados para legalizar el Negocio:
  • Liquidación de la Empresa:
  • Requisitos observados para liquidar el Negocio:
  • CAPITULO III
  • CONCEPTUALIZACION DE COSTOS ESTANDAR
  • Costos Predeterminados:
  • Costos Estimados:
  • Costos Estándar:
  • CAPITULO IV
  • CASO PRACTICO
  • Enunciado:
  • Cedula de Elementos Estándar:
  • Cedula de Elementos Reales:
  • Hoja Técnica del Costo Estándar de Producción:
  • Hoja Técnica del Costo Estándar de Producción
  • Cedula de Variaciones:
  • Jornalización:
  • Estado de Resultados:
  • Balance General:
  • Notas a los Estados Financieros:
  • Anexo I SOLICITUD DE HABILITACION DE LIBROS
  • ANEXO IV SOLICITUD DE HABILITACION DE LIBROS
  • CONCLUSIONES
  • RECOMENDACIONES
  • BIBLIOGRAFÍA

Seminario de Casos de Contabilidad Costos Estándar ___________________________________________________________________________________________________

INDICE
Página INTRODUCCIÓN...........................................................................................................i CAPITULO I...................................................................................................................1 NATURALEZA DE LA EMPRESA..............................................................................1 Descripción de la empresa:.............................................................................................1 Misión y Visión de la Empresa.......................................................................................1 Objetivos:........................................................................................................................2 Análisis FODA de la empresa:........................................................................................2 Estructura Organizacional...............................................................................................3 Organigrama de la Empresa:...........................................................................................5 Estructura del Departamento de Contabilidad:...............................................................6 Catalogo de Cuentas........................................................................................................7 Diagramas de Recorrido y Flujogramación de Movimientos Contables: ...................10 Grafica de Recorrido: Compra de Materia Prima.........................................................10 Grafica de Recorrido: Venta de Producto Terminado..................................................11 Grafica de Recorrido: Toma Físico de Inventario.........................................................12 CAPITULO II...............................................................................................................13 MARCO PARA FORMALIZAR Y LEGALIZAR LA EMPRESA............................13 Requisitos para formalizar el negocio:..........................................................................13 Requisitos observados para legalizar el Negocio:.........................................................14 Liquidación de la Empresa:...........................................................................................17 Requisitos observados para liquidar el Negocio:..........................................................19 CAPITULO III..............................................................................................................20 CONCEPTUALIZACION DE COSTOS ESTANDAR...............................................20 Costos Predeterminados:...............................................................................................20 Costos Estimados:.........................................................................................................20 Costos Estándar:............................................................................................................22 CAPITULO IV..............................................................................................................30 CASO PRACTICO.......................................................................................................30 Enunciado:.....................................................................................................................30 Cedula de Elementos Estándar:.....................................................................................33 Cedula de Elementos Reales:........................................................................................34 Hoja Técnica del Costo Estándar de Producción:.........................................................35 Cedula de Variaciones:.................................................................................................38 Jornalización:................................................................................................................40 Estado de Resultados:...................................................................................................43 Balance General: ..........................................................................................................44 Notas a los Estados Financieros:...................................................................................45 CONCLUSIONES........................................................................................................66 RECOMENDACIONES...............................................................................................67 BIBLIOGRAFÍA...........................................................................................................68

Anexo I SOLICITUD DE HABILITACION DE LIBROS........................53
_______________________________________________________________ 1

Seminario de Casos de Contabilidad Costos Estándar ___________________________________________________________________________________________________

Anexo II FORMULARIO PARA MODIFICACIÓN DE NOMBRE COMERCIAL O LIQUIDACION...............................................................55 Anexo III ESCRITURA DE CONSTITUCIÓN EMPRESA LA ELEGANCIA, S. A........................................................................................56

_______________________________________________________________ 2

Seminario de Casos de Contabilidad Costos Estándar ___________________________________________________________________________________________________

INTRODUCCIÓN

El presente trabajo se realiza con la finalidad de conocer ampliamente todo el proceso necesario para la "contabilización de los costos" de producción de una empresa manufacturera; el cual es un tema de gran importancia para todos, ya que es la contabilidad de costos la que recoge, registra y reporta la información relacionada con los costos y con base en dicha información, se toman las decisiones de planeación y control de los mismos. El campo en donde la contabilidad de costos se ha desarrollado más ha sido el industrial, es decir, el campo relacionado con los costos de fabricación de los productos en las empresas manufactureras. Pero para lograr todos sus objetivos, la contabilidad de costos sigue una serie de normas y procedimientos contables que son los que constituyen los sistemas de costos. Donde se ha seleccionado a la empresa productora de zapatos “LA ELEGANCIA, S. A.”. Dicha empresa utiliza COSTOS ESTANDAR para llevar a cabo la contabilización de sus operaciones, dentro del proceso productivo participando los departamentos siguientes:  Centro de Corte  Centro de Montaje  Centro de Terminado Así como los departamentos de administración, ventas y bodega.

_______________________________________________________________ i

utilizando para ello materiales naturales de la mas alta calidad.A. en pro de la empresa. Misión: Empresa La Elegancia. dedicándose a la elaboración de zapatos de vestir para caballero. contando con tres centros productivos para obtener el producto que se comercializara en la empresa. S.A. colocándolos en el mercado a precios accesibles para la mayoría de consumidores.A. _______________________________________________________________ 1 . La empresa laborara durante un estimado de 250 días del año en dos jornadas de 8 y 7 horas diarias.". La empresa LA ELEGANCIA. S.Seminario de Casos de Contabilidad Costos Estándar ___________________________________________________________________________________________________ CAPITULO I NATURALEZA DE LA EMPRESA Descripción de la empresa: La empresa "LA ELEGANCIA. S. que gustan del buen vestir. fue creada el 1 de Julio del año 2004. honorem. de la mas alta calidad y bajo precio. pretende ser una de las empresas más competitivas a nivel nacional.se dedicara a la producción de zapatos de vestir para hombres en diferentes colores. se dedicará a la elaboración de zapatos de vestir para caballero. S. aportando para su creación recurso económico y activos de diferente índole que en su conjunto componen el capital de la empresa. empresa de reciente creación. que se espera gocen de la aceptación del publico consumidor. la cual tendrá una Junta Directiva que proporcionara asesoría para la toma de decisiones ad- Misión y Visión de la Empresa Visión : La empresa Elegancia. derivado de la idea de un grupo de amigos quienes tienen experiencia en el ramo.A.

No contar con una cartera de clientes por ser una empresa emergente en el mercado. b) Proveer a las zapaterías de prestigio un producto de calidad a un bajo precio. c) Debilidad: No satisfacer la demanda del mercado potencial de clientes. c) Expandir la distribución del producto. promocionándolo en zapaterías tanto de la ciudad capital como del interior. El avance de la tecnología lograría la adaptación de equipos y maquinaria sofisticadas para lograr los mayores rendimientos en los procesos. Oportunidad en la entrega del producto. Contar con una planta con personal calificado.Seminario de Casos de Contabilidad Costos Estándar ___________________________________________________________________________________________________ Objetivos: a) Producir zapatos de vestir de la más alta calidad y con diseños innovadores a futuro. Poseer stock variado en diferentes colores y medidas. que sea acorde del buen gusto del público a un precio razonable. _______________________________________________________________ 2 . b) Oportunidades: Utilización de materias primas naturales locales y extranjeras. Análisis FODA de la empresa: a) Fortalezas: Los zapatos son de excelentes calidad y de bajos costos. Contar con personal con experiencia en la producción de calzado de excelente calidad.

10. así como control de existencias y de las entregas de producto terminado para su distribución. con el objetivo de obtener el máximo de utilidades y la recuperación del capital invertido.000. Gerente de Compras y Ventas: Es la persona que se encarga de las compras necesarias para el proceso productivo. tiende a afectar los intereses de la empresa.00). A continuación se describen las posiciones laborales dentro de la empresa.500.000. así mismo es el encargado de recibir las ordenes de Compra por parte de los clientes que requieren del producto fabricado. (Sueldo mensual Q3. Encargado de Bodega: es la persona que lleva el control de la materia prima en sus distintas fases y producto terminado. a la vez de representar legalmente a la empresa.00). lleva el control de citas. (Sueldo mensual Q. La situación económica del país. Sueldo mensual (Q.000. Secretaría de Gerencia General: Es la persona a través de la cual se canaliza las decisiones de la Gerencia. así mismo traslada la papelería que requiere el visto bueno. Sueldo mensual Q8.00). Gerente de Producción: Es la persona que proporciona informes y analiza el rendimiento de los costos para maximizar la producción. 6. (Sueldo mensual Q. Estructura Organizacional Nuestra empresa contara dentro de sus instalaciones con personal calificado que se contrato luego de cumplir con un proceso de selección.000.Seminario de Casos de Contabilidad Costos Estándar ___________________________________________________________________________________________________ d) Amenazas: Existencia de otras empresas competitivas en el mercado. Descripción de Puestos:  Gerente General: Tiene la función de dirigir las actividades de la empresa. para llenar las plazas disponibles. además de contar con experiencia en la rama.00) _______________________________________________________________ 3     .2.00).

Obreros Centro de Montaje: (10 obreros) Encargados de recibir las piezas cortadas y de montarlas en las hormas.500. (Sueldo mensual Q1.00).000.000.00).33).440.             _______________________________________________________________ 4 .00) 02 Asistentes de Contabilidad (sueldo mensual Q2. 01 Conserje (sueldo mensual Q1.00).200. 01 Supervisor Centro de Montaje (sueldo mensual Q2.Seminario de Casos de Contabilidad Costos Estándar ___________________________________________________________________________________________________  Vendedores: (2 empleados) (encargados de dar a conocer el producto así como hacer los contactos con las empresas. Contador General: Es el responsable de llevar razón y cuenta de los ingresos y de los gastos generados por los movimientos económicos y las obligaciones fiscales de la empresa. (Sueldo mensual Q4. 01 Supervisor Centro de Terminado (sueldo mensual Q2.333.00 C/U) 01 Piloto Distribuidor (sueldo mensual Q3.00) 01 Ayudante de Distribución. Obreros Centro de Corte: (20 obreros) Se encargan de cortar las piezas del calzado.1.00).2.00) 01 Guardián (sueldo mensual Q. Obreros Centro de Terminado: (5 obreros) Reciben los zapatos montados y se encargan de darles el acabado final y empacarlos.000.000.500. (sueldo base Q.00). 01 Supervisor Centro de Corte (sueldo mensual Q2.200. (Este departamento laborara a destajo).00). (sueldo mensual Q1. (Sueldo mensual Q1.200.500.00 mas Comisión por venta realizada del 1 %).

Seminario de Casos de Contabilidad Costos Estándar ___________________________________________________________________________________________________ Organigrama de la Empresa: Gerencia General Secretaria Gerencia Depto.de Admon. Y Ventas Depto. Producción Vendedores Auxiliar 1 Centro de Corte Bodega Auxiliar 2 Centro de Montaje Reparto Centro de Terminado Guardianía Conserjería _______________________________________________________________ 5 .de Contabilidad Depto.

control de retenciones de ISR. pagos a proveedores. registro y también a la administración los siguientes contara con un manual contable el cual dará instrucciones para realizar los registros y la aplicación de los procedimientos y autorización de las operaciones que se generen producto de los ingresos y de los gastos y cualquier otra operación relacionada con la empresa y movimiento de sus inventarios. realizar conciliaciones bancarias. en cuanto al registro de las transacciones y la preparación de informes. así también es el responsable de las obligaciones fiscales. ejecutar toma física de inventario. El departamento de Contabilidad contara con el siguiente personal para llevar a cabo los registros y operaciones contables de la empresa. d) Facilitar el entrenamiento del personal con aspectos contables.Seminario de Casos de Contabilidad Costos Estándar ___________________________________________________________________________________________________ Estructura del Departamento de Contabilidad: Manual Contable: El departamento de contabilidad políticas de la empresa. _______________________________________________________________ 6 . Asistente de Contabilidad General: Será responsable de llevar registro de los libros del IVA por compras y ventas. Este instrumento permitirá objetivos: a) Regular y uniformar el registro y presentación de las operaciones contables. registros al libro de Diario. elaborar cheques. Contador General: Será el responsable de velar por la revisión. control de devoluciones de mercadería. e) Permitir la revisión del funcionamiento contable. b) Facilitar el trabajo de contabilidad. Asistente de Contabilidad de Costos: Será el encargado de elaborar las pólizas o partidas de diario de ingresos y de egresos por compras . elaborar planilla del IGSS. c) Proporcionar información adicional necesaria para ampliar los conceptos de los reportes generados.

MAQUINARIA HERRAMIENTAS DEPRECIACIÓN ACUM.11 12.12.14.11 12.15 12.15.16.11 11. CODIGO 1.12 12.14.12 11.13.11 11.12.15. VEHÍCULOS DE REPARTO MAQUINARIA Y EQUIPO MAQUINARIA DEPRECIACIÓN ACUM. EQUIPO DE TALLER OTROS ACTIVOS VARIOS OTROS ACTIVOS GASTOS DE ORGANIZACION E INSTALACIÓN GASTOS DE ORGANIZACION AMORTIZACIÓN ACUMULADA GASTOS DE ORGANIZACION GASTOS DE INSTALACION AMORTIZACIÓN ACUMULADA GASTOS DE INSTALACION CORRIENTE CUENTAS POR COBRAR CLIENTES ESTIMACIONES PARA CUENTAS INCOBRABLES DOCUMENTOS POR COBRAR DOCUMENTOS POR COBRAR DOCUMENTOS DESCONTADOS OTRAS CUENTAS POR COBRAR CUENTAS A LIQUIDAR CUENTAS VARIAS CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS ANTICIPOS A EMPLEADOS DESCUENTOS VARIOS IMPUESTOS POR COBRAR IVA POR COBRAR IETAP ISR TRIMESTRAL INVENTARIOS INVENTARIO DE MATERIA PRIMA MATERIA PRIMA EN PROCESO PRODUCTOS EN PROCESO CORTE MATERIA PRIMA EN PROCESO MONTAJE INVENTARIO DE PRODUCTO TERMINADO INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO ESTIMACION POR OBSOLESCENCIA DE INVENTARIOS CAJA Y BANCOS CAJA CAJA GENERAL CAJA CHICA BANCOS _______________________________________________________________ 7 .16.11 12.11.12.11 11.11 11.17.11 12.12 CUENTA ACTIVO NO CORRIENTE PROPIEDAD.11 12.14 12. ACUM.00 11.17.11.13 12.12.15.17 11.11 12.13 11.12.12 12.12 12.17 12.17 11.Seminario de Casos de Contabilidad Costos Estándar ___________________________________________________________________________________________________ Catalogo de Cuentas NOMENCLATURA CONTABLE EMPRESA LA ELEGANCIA.13 11.11 12.14 11.11.14 11.12.14.14 12.12 12.12.11.11 11.14.12 11.13 11.14 12.15 12.17.13.17.11 12. HERRAMIENTAS EQUIPO DE TALLER DEP.16.16.14.17.18 11.2 12.12 12.11.00 12.14.13 12.11 12.12 11. PLANTA Y EQUIPO INMUEBLES DEPRECIACIÓN ACUMULADA INMUEBLES MOBILIARIO Y EQUIPO MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA DEPRECIACIÓN ACUMULADA MOBILIARIO EQUIPO DE COMPUTACIÓN DEPRECIACIÓN ACUMULADA EQUIPO DE COMPUTACION VEHÍCULOS VEHÍCULOS DE REPARTO DEPRECIACIÓN ACUM.15.17.00 11.14.13.13 11.13.12 12.12 11. S.13 11.11 11.12 11.16.11.14 11.17.12.14.11 11.17.16.A.16 12.16.1 12.13 12.12 12.16 11.15 11.12 12.

12 51.12 31.12. S.S CUOTA LABORAL CUOTA PATRONAL PRESTAMOS BANCARIOS CORTO PLAZO PRESTAMOS BANCO G&T.12 22.11 CONSTRUBANCO.11 42.12 51.11 51.12 51.12 51.13.11.11.A.11 31.12 22.00 31.00 21 21.11 51.12.11 42.17.13.11.12.11 22.12.00 42.12.12.Seminario de Casos de Contabilidad Costos Estándar ___________________________________________________________________________________________________ 12.13.14 31.12 31.12 51.2 22.11 21.11 31.11 51.11 21.12 4.13.12.12 51.13.11.12.11 51.11 22.12 51.11.1 2.12.14 22.12.12.S.12.11.11 51.12.1 22.11 51.12.11 22.11.G.11.11.15.13 22.13.13. S.13.13 51.11.11.11.11.11 51. S.12 3.A.11.15 22.12 21.11.11 51.12 51.12.11.13 51.11 51. SUSCRITO Y PAGADO CAPITAL EN ACCIONES PREFERENTES CAPITAL EN ACCIONES ORDINARIAS RESERVAS DE CAPITAL RESERVA LEGAL RESULTADOS RESULTADO DE EJERCICIOS ANTERIORES RESULTADO DEL PERIODO INGRESOS VENTAS ZAPATOS PARA CABALLERO DEVOLUCIONES Y REBAJAS EN VENTAS DEVOLUCIONES EN VENTAS REBAJAS EN VENTAS COSTO DE VENTAS COSTO DE VENTAS CENTRO DE CORTE MATERIA PRIMA CORTE VARIACION EN CANTIDAD DE MATERIA PRIMA CORTE VARIACION EN COSTO DE MATERIA PRIMA CORTE MANO DE OBRA EN PROCESO CORTE VARIACION EN CANTIDAD DE MANO DE OBRA CORTE VARIACION EN COSTO DE MANO DE OBRA CORTE GASTOS DE FABRICACION EN PROCESO CORTE VARIACION EN CANTIDAD DE GASTOS DE FABRICACION CORTE VARIACION EN COSTO DE GASTOS DE FABRICACION CORTE CENTRO DE MONTAJE MATERIA PRIMA EN PROCESO MONTAJE VARIACION EN CANTIDAD DE MATERIA PRIMA MONTAJE VARIACION EN COSTO DE MATERIA PRIMA MONTAJE MANO DE OBRA EN PROCESO MONTAJE VARIACION EN CANTIDAD DE MANO DE OBRA MONTAJE VARIACION EN COSTO DE MANO DE OBRA MONTAJE GASTOS DE FABRICACION EN PROCESO MONTAJE VARIACION EN CANTIDAD DE GASTOS DE FABRICACION MONTAJE VARIACION EN COSTO DE GASTOS DE FABRICACION MONTAJE CENTRO DE TERMINADO MATERIA PRIMA EN PROCESO TERMINADO VARIACION EN CANTIDAD DE MATERIA PRIMA TERMINADO VARIACION EN COSTO DE MATERIA PRIMA TERMINADO MANO DE OBRA TERMINADO VARIACION EN CANTIDAD DE MANO DE OBRA TERMINADO _______________________________________________________________ 8 .11 51.00 31.13 51.12.11.13 21.12 22.14 22 22.12 51.11.11 22. CORTO PLAZO INTERESES POR PAGAR IMPUESTOS POR PAGAR IVA POR PAGAR ISR POR PAGAR CAPITAL Y RESERVAS CAPITAL SOCIAL CAPITAL AUTORIZADO. PASIVO NO CORRIENTE OBLIGACIONES A LARGO PLAZO HIPOTECAS PRESTAMOS BANCO G&T.13.12 5.00 41.13.00 51.11.11.11.12.11 51. LARGO PLAZO ACREEDORES PRESTACIONES LABORALES POR PAGAR PASIVO CORRIENTE CUENTAS POR PAGAR CUENTAS POR PAGAR PROVEEDORES ACREEDORES VARIOS SUELDOS POR PAGAR I.12.00 51.11.11.11 31.12. A.12 51.15.11.11.11.13 22.13.11.00 41.11.11.13 31.12 51.12.

26 61.11 62.13.26 62.13 61.21 62.16 61.13.13 72.12 72.22 62.11 51.16 62.27 61.12.24 61.13 62.28 61.15 8.00 71.12 62.00 71.00 VARIACION EN COSTO DE MANO DE OBRA TERMINADO GASTOS DE FABRICACION TERMINADO VARIACION EN CANTIDAD DE GASTOS DE FABRICACION TERMINADO VARIACION EN COSTO DE GASTOS DE FABRICACION TERMINADO GASTOS GASTOS DE ADMINISTRACIÓN SUELDOS HORAS EXTRAS BONIFICACION DECRETO 78-89 VACACIONES AGUINALDOS BONO 14 INDEMNIZACIÓN CUOTA PATRONAL BONIFICACION EXTRAORDINARIA REPUESTOS COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES DEPRECIACIÓN INMUEBLES DEPRECIACIÓN MOBILIARIO Y EQUIPO DEPRECIACIÓN EQUIPO DE COMPUTACION AGUA.15 61.18 62.17 62.25 62.13 51.11 71.13.23 62.24 62. LUZ Y TELEFONO HONORARIOS COURIER PAPELERIA Y UTILES ÚNICO SOBRE INMUEBLES GASTOS VARIOS ADMON GASTOS DE VENTAS SUELDOS HORAS EXTRAS BONIFICACION DECRETO 78-89 VACACIONES AGUINALDOS BONO 14 INDEMNIZACIÓN CUOTA PATRONAL BONIFICACION EXTRAORDINARIA COMISIONES SOBRE VENTAS PUBLICIDAD Y ANUNCIOS DEPRECIACIÓN VEHICULOS DE REPARTO COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES IMPUESTO SOBRE CIRCULACIÓN DE VEHICULOS PRIMAS DE SEGURO CUOTAS ASOCIACIONES DEPRECIACIÓN VEHICULOS DE REPARTO GASTOS VARIOS VENTAS OTROS GASTOS Y PRODUCTOS FINANCIEROS INGRESOS INTERESES GANADOS OTROS INGRESOS GANANCIA EN DIFERENCIAL CAMBIARIO GASTOS COMISIONES BANCARIAS MULTAS PERDIDA EN DIFERENCIAL CAMBIARIO INTERESES SOBRE PRESTAMOS IMPUESTO SOBRE LA RENTA PERDIDAS Y GANANCIAS CUENTAS VARIAS DE FABRICACION _______________________________________________________________ 9 .14 72.12 51.00 61.30 61.27 62.18 61.22 61.15 62.31 62.13 72.14 61.20 62.23 61.14 62.19 62.Seminario de Casos de Contabilidad Costos Estándar ___________________________________________________________________________________________________ 51.13.12 6.12 71.13.13.19 61.31 7.00 72.12 61.25 61.21 61.17 61.00 61.11 72.11 61.29 61.00 9.00 62.

6 Se cotiza la compra de materia prima. 30 min. 5 Se traslada requisición al departamento de compras. 15 min. 15 min.A. 8 Se autoriza compra de materia prima. 13 Se Revisa Pedido. 14 Se Almacena pedido. 30 min.Seminario de Casos de Contabilidad Costos Estándar ___________________________________________________________________________________________________ Diagramas de Recorrido y Flujogramación de Movimientos Contables: Grafica de Recorrido: Compra de Materia Prima Empresa “La Elegancia. 60 min. 485 min. 30 min. 4 Se autoriza solicitud y se realiza requisición. S. 15 min. 10 Se compra materia prima a la empresa seleccionada. 30 min. 12 Se recibe pedido en bodega. 10 min. Total de tiempo. 3 Se revisa Solicitud de compra de MP. Terminología: Operación Inspección Traslado Almacenaje Demora _______________________________________________________________ 10 . 7 Se revisa Precios de compra de MP. 15 min. 180 min. 11 Se traslada copia de la requisición a bodega. 10 min. SIMBOLO 2 Se traslada a Gerente de producción. TIEMPO 30 min. 9 Se selecciona Proveedor. 15 min.” Departamento: Producción DESCRIPCIÓN 1 Se recibe pedido de compra de materia prima.

Se despacha mercadería al Cliente. Se traslada factura de venta al Departamento Contabilidad para su registro y Archivo. S. 10 min. SIMBOLO 2 3 Se traslada el Pedido a Bodega. 4 Se autoriza la orden de Despacho.Seminario de Casos de Contabilidad Costos Estándar ___________________________________________________________________________________________________ Grafica de Recorrido: Venta de Producto Terminado Empresa “La Elegancia.” Departamento: Ventas DESCRIPCIÓN 1 Se recibe Orden de pedido de Clientes TIEMPO 05 min. Se revisa la Existencia del producto. Total de tiempo 05 min. 10 min. Terminología: Operación Inspección Traslado Almacenaje Demora _______________________________________________________________ 11 . Se Elabora Factura de Venta. 5 6 7 8 Se traslada Orden de Pedido autorizada al Departamento de ventas. 20 min. 75 min. 10 min. 05 min.A. 10 min.

Aux. Contador General entrega al Aux. 20 min. Aux. 10 min. 30 min. 05 min. SÍMBOLO _______________________________________________________________ 12 . de contabilidad de costos Coteja reportes para establecer diferencia. Total de tiempo Terminología: Operación Inspección Traslado Almacenaje Demora TIEMPO 10 min. se procede a su archivo. de Contabilidad elabora reporte de los resultados de la toma física de inventarios. de contabilidad de costos toma física de inventario. de Contabilidad traslada reporte al contador General de los resultados de la toma física de inventarios. Empresa “La Elegancia. 440 min. Encargado de Bodega entrega reportes de la existencia en bodega a Aux.” Departamento: Bodega 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 DESCRIPCIÓN Contador General delega a Aux.Seminario de Casos de Contabilidad Costos Estándar ___________________________________________________________________________________________________ Grafica de Recorrido: Toma Físico de Inventario. de Contabilidad y compara los resultados con los registros de la contabilidad. 05 min. Aux. 30 min. Asistente de contabilidad traslada a encargado de bodega costos información sobre la toma física de inventarios. Información cotejada es razonable. de contabilidad de costos procede a la toma física de los inventarios. de contabilidad. 300 min. Contador General supervisa la toma física de inventarios. el reporte de existencia de inventarios. 10 min. 05 min. S. Contador General revisa reporte de Aux. Aux.A. 05 min.

5. Autorización para impresión de facturas Formulario SAT No.00. extendida.Seminario de Casos de Contabilidad Costos Estándar ___________________________________________________________________________________________________ CAPITULO II MARCO PARA FORMALIZAR Y LEGALIZAR LA EMPRESA Requisitos para formalizar el negocio: La empresa “LA Elegancia. deberá pagar Q 6.00 de timbres fiscales en la patente de comercio de Sociedad. Obtención del Numero de Identificación Tributaria (NIT). El testimonio original de la escritura Cancelar Q 275. Inscripción de la Empresa ante La SAT Formulario SAT No. Adherir Q 200.00 para inscripción de sociedad mercantil y por cada Q 1.A.000. firmada y sellada por Perito Contador Original y fotocopia de toda la cédula de vecindad del representante legal.00 por edicto para publicación. debidamente razonado por el Registro Mercantil.” se inscribió ante los distintos entes Gubernamentales y No gubernamentales para lo cual se reunieron y presentaron los siguientes requisitos: Ante el Registro Mercantil: 1. 7. 6. y Q 15. S. (Ver Anexo I) Certificación de Capital en Giro. Ante la Superintendencia de Administración Tributaria: 1. 0014 (Ver Anexo II). 0042 13 _______________________________________________________________ . 2. 3.00 del capital autorizado. 2. 4. Formulario de inscripción de la empresa mercantil. con firma autenticada del representante legal. Fotocopia simple del nombramiento del Representante Legal. 3.

fue constituida en escritura pública No. 0052 (Ver Anexo IV) Ante el Ministerio de Trabajo: 1. por un plazo indefinido y con un capital suscrito y pagado de Q 985. se ha fundado bajo los Principios _______________________________________________________________ 14 . misma que fue elaborada en presencia de los socios fundadores (Ver Anexo VII) Requisitos observados para legalizar el Negocio: La Empresa de zapatos “La Elegancia. 4. Fotocopia de la constancia del Número de Identificación Tributaria – NIT. Fotocopia de Cédula de Vecindad completa del Representante Legal. Se presento los contratos de trabajo de los empleados. Fotocopia de Patente de Comercio de la Sociedad.401 de fecha 1 de Junio de 2. Fotocopia de Acta Notarial de nombramiento del Representante Legal. 2. 5.00 cada una.004 elaborada por el Notario Roberto Paz Álvarez. A. 6. Habilitación de Libros de Contabilidad Formulario SAT No.000. con la anotación en el Registro Mercantil. Escritura de Constitución: La empresa La Elegancia S. S. 4. Autorización del libro de planillas.Seminario de Casos de Contabilidad Costos Estándar ___________________________________________________________________________________________________ (Ver Anexo III).A. 3. Presentar formulario para inscripción patronal Formulario DRPT-001 (Ver Anexo VI) 2. Fotocopia de Escritura Pública de Constitución de Sociedad. Ante el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social: Con la finalidad de proporcionar a nuestros empleados un seguro medico y que se encuentren protegidos por cualquier eventualidad la empresa se inscribió ante el IGSS presentando lo siguiente: 1.000.”.00 representado por 985 acciones comunes con un valor nominal de Q1.

El que se funda en principios de justicia social y la obligación del Estado de orientar la economía nacional parta lograr la utilización de los recursos y potencial humano. Derecho a indemnizar al empleado con un mes de salario por cada año servido.  Articulo 102: Derechos sociales mínimos de la legislación del trabajo. La inscripción de las sociedades mercantiles se hará con base en el testimonio respectivo. protección a la mujer trabajadora. _______________________________________________________________ 15 . Código de Comercio (Decreto 2-70)  Artículo 334: Obligados al registro.Seminario de Casos de Contabilidad Costos Estándar ___________________________________________________________________________________________________ y leyes del Estado de Guatemala basándose para ello en: Constitución Política de la Republica de Guatemala:  Articulo 118: Principios del régimen económico social.  Articulo 337: Sociedades Mercantiles. derecho a 15 días de vacaciones. Transcurridos 60 días se debe publicar el edicto de no ser así el registrador cancelara dicha inscripción. derecho a un aguinaldo (uno por año). Derecho a un trabajo remunerado. La inscripción de una sociedad o de cualquier modificación en la escritura social si la escritura no tiene disposiciones contrarias a la ley se hará la inscripción provisional y la pondrá en conocimiento del público por medio de un aviso en el Diario Oficial.  Articulo 341: Inscripción Provisional. Es obligatoria la inscripción al registro de todas las sociedades mercantiles dentro del mes siguiente del otorgamiento de la Escritura de Constitución. Incrementar la riqueza y la equitativa de distribución del ingreso nacional.

empresa o establecimiento que haya sido debidamente inscrito.  Articulo 356: Sanción Pecuniaria por falta de inscripción . El registrador expedirá sin costo alguno la patente de comercio a toda sociedad.000.  Articulo 243: Publicación. El tiempo no deberá exceder de un año. Se observara lo siguiente: 1.25. Lo dicho en el articulo 368 tendrá un sanción de no menor de Q100.  Articulo 241: Liquidación. Esta patente deberá colocarse en lugar visible de toda empresa o establecimiento. Se sancionara con multa de Q. Aportes de los socios.1. Disuelta la sociedad entrara en liquidación pero conservara su personalidad jurídica y mientras concluye deberá agregar a su denominación o razón social las palabras En Liquidación. _______________________________________________________________ 16 .00.  Articulo 368: Contabilidad y Registros Indispensables.  Articulo 248: Orden de Pago. Deudas de la sociedad. Todos los comerciantes están obligados a llevar contabilidad en forma organizada en sistema de partida doble de acuerdo a Principios de Contabilidad. Se nombran los liquidadores y aceptados los cargos el nombramiento se inscribe en el Registro Mercantil.00 a Q. Gastos de liquidación.  Articulo 370: sanción. auxiliar de comercio.000. Se hará un tres publicaciones en el Diario Oficial con el nombre de los liquidadores y otro de mayor circulación. 2. 3.00 ni mayor a Q1.00 aplicados por el registrador.Seminario de Casos de Contabilidad Costos Estándar ___________________________________________________________________________________________________  Articulo 344: Patentes. comerciante individual.

 Articulo 249: Prioridad de los acreedores. o CODIGO TRIBUTARIO (DECRETO 6-91). o LEY DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO IVA (DECRETO 27-92). Otras Leyes de Observancia Obligatoria  Así también se deberán observar otras leyes que tienen dentro de la legislación guatemalteca una ingerencia directa sobre la industria. que proporcionen solvencia económica (Negocio en Marcha). o NORMA GUATEMALTECA OBLIGATORIA DE ETIQUETADO DE CALZADO ACUERDO (442-99). en este país. o CODIGO DE TRABAJO (DECRETO ). o LEY DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA ISR (DECRETO 26-92). Es en este sentido que se plantea la posibilidad de que la empresa cierre sus instalaciones por alguna eventualidad o contingencia. Los liquidadores no podrán distribuir entre los socios ni parcialmente los bienes mientras no se haya pagado a los acreedores.Seminario de Casos de Contabilidad Costos Estándar ___________________________________________________________________________________________________ 4. describiendo los requisitos con los que se debe cumplir: Ante el Registro Mercantil: _______________________________________________________________ 17 . Liquidación de la Empresa: La empresa tendrá operaciones continuadas siempre y cuando las condiciones económicas y de mercado ofrezcan ventajas competitivas. Utilidades.

4. firmada por el propietario o el representante legal. diario. 9. según sea el caso. extendida por el Registro Mercantil. Declaraciones de los últimos 4 años y extraordinarios a la fecha de cese de actividades: • Declaraciones mensuales del IVA (Formulario SAT 2013) _______________________________________________________________ 18 . Presentar solicitud en original y copia. Libros y registros del inventario. facturas especiales. Presentar certificación de cancelación de patente de comercio. Presentar Formulario SAT 0014 3. 6. Si tiene existencia de mercaderías y activos fijos deberá pagarse el 10 % del IVA con Formulario SAT 1001 7. Entregar el memorial autenticado. 4. notas de crédito. Presentar facturas. Ante la Superintendencia de Administración Tributaria (SAT): 1. según sea el caso. Presentar cédula del propietario o representante legal. El registrador inscribe la clausura y anula la patente de comercio. notas de débito y demás documentos autorizados que no hayan sido utilizados. mayor. Presentar los estados financieros a la fecha del cierre. debidamente anulados en su totalidad. la patente original y el recibo de pago. 8. Libros de compras y libro de ventas (Fotocopia de la primera y último hoja de cada uno de los libros y recibo de pago) autorizados y habilitados con los registros al día (Aunque no haya tenido movimiento). Solicitar una orden de pago en las ventanillas del segundo nivel del edifico que ocupa el Registro Mercantil para cancelar la patente de comercio. 6. Realizar un memorial en donde se expongan las causas de la liquidación y la fecha de clausura de la empresa. 5. 2. Realizar el pago en las ventanillas del Banco. 2. 3. 5. Autenticar el memorial con un Notario. estados financieros(Fotocopias de la primera y última hoja de cada uno de los libros y recibo de pago) con registros a la fecha de cierre.Seminario de Casos de Contabilidad Costos Estándar ___________________________________________________________________________________________________ 1.

(En sociedades no accionadas el acta de la asamblea no necesita inscribirse previamente).Seminario de Casos de Contabilidad Costos Estándar ___________________________________________________________________________________________________ • • • • Declaraciones trimestrales de IETAAP (Formulario SAT 1161) Declaraciones trimestrales del ISR (Formulario SAT 1022) Declaraciones anuales del ISR (Formulario SAT 1012) Fotocopia de la primera y última factura anulada y fotocopia de la primera y última declaración de los impuestos: IVA. Memorial de solicitud y recibo de pago. 3. 6. Acta de asamblea donde se aprueba el balance final de liquidación. Balance final de liquidación.00 Certificación Q. Costos de Inscripción de la liquidación: Por disolución Q. 5.100. Primer testimonio de la escritura publica de Disolución y una fotocopia simple. IETAAP.45. 2.00 Publicación en el Diario Oficial Q. Requisitos observados para liquidar el Negocio: Documentación requerida por el Registro Mercantil: 1. Acta de nombramiento de liquidador nombrado (la cual debe inscribirse después de la anotación provisional de la disolución). 4.00 Por nombramiento del liquidador Q.15. previamente inscrita en este Registro.00 3 Edictos Q.250.8.00 Por Cada Línea (Los edictos tienen un promedio de 20 Líneas) _______________________________________________________________ 19 . fotocopia del Acta de la Asamblea General Extraordinaria de accionistas e donde se acordó la disolución. ISR.

Los Costos Predeterminados son los que se calculan antes de la elaboración de un producto y en ocasiones cuando el producto está en proceso. previo al período de costos. sino que es un método de cálculo que se complementa con los de órdenes y procesos. Se determinan con anticipación a la fabricación. o Costos de Producción Estándar. para posteriormente utilizarla _______________________________________________________________ 20 . es decir. Son los que estiman con base a estadísticas y se utilizan para elaborar presupuestos. Los costos predeterminados se dividen en dos: o Costos de Producción Estimados. El primer paso para la predeterminación de los costos fueron los costos estimados. economía y utilidad. sirviendo además como guía para fijar precios. No constituye un verdadero sistema. Costos Estimados: Definición: Calculan en forma predeterminada el costo unitario de cada elemento.Seminario de Casos de Contabilidad Costos Estándar ___________________________________________________________________________________________________ CAPITULO III CONCEPTUALIZACION DE COSTOS ESTANDAR Costos Predeterminados: Concepto. presupuestar trabajos y registrar las operaciones. tomando en cuenta este que los costos históricos se obtienen después de que el producto es manufacturado. tal sistema surgió de la necesidad de contar con la base de establecer cotizaciones de venta de un articulo predeterminado. Es apto para Pymes por su simpleza.

una vez . o Gastos. Bases para la incorporación de los costos estimados a la contabilidad de la empresa. Al realizarse la comparación con los costos reales se tienen que ajustar a las cantidades reales para que con el tiempo estos costos se apeguen a la realidad. con el costo total incurrido en el mismo período. con los costos incurridos en los departamentos en un período determinado. Lo anterior contra los costos incurridos. Comparando los costos estimados departamentales. De acuerdo a la experiencia es factible determinar las cantidades y valores de los materiales a utilizar para la producción de un articulo determinado. _______________________________________________________________ 21 . Comparando los costos estimados por elementos: o Materias primas. o Mano de obra. Calculo de la hoja de costos estimados. puede realizarse en forma total o por elementos del costo. Las comparaciones para obtener las diferencias entre los costos estimados contra los reales se pueden hacer en tres formas: Comparando el costo total estimado en un período determinado. calculando el costo de la mano de obra que se pagara el ese período y en función del tiempo o de la cantidad de unidades a producir se calculan los gastos de producción.Seminario de Casos de Contabilidad Costos Estándar ___________________________________________________________________________________________________ con fines contables. con esto se quiere decir que los costos predeterminados son basándose en la experiencia pero de cualquier forma estos costos sirven de orientación para la dirección de la empresa en la fijación de los precios de venta.

El estudio de tiempos y movimientos de las operaciones. generalmente se establece con bastante anticipación a la iniciación de la producción. por el contrario. denominadas “variaciones en los costos estándar” A diferencia de los costos estimados los costos estándar son más avanzados ya que están basados en estudios técnicos que autores llaman científicos ya que cuentan con la experiencia del pasado que comprenden: La selección minuciosa de los materiales. El establecimiento de costos estándar suministra a la gerencia el conocimiento de las metas por alcanzar y proporciona la bases para comparar los resultados reales. Los costos estándar son útiles porque permiten a la empresa planear. Los costos estándar no reemplazan a los costos reales en un sistema de acumulación de costos. El costo estándar representa el costo “planeado” de producir un artículo y. Costo Real (-) Costo Estándar = Variación en costo estándar Su objetivo fundamental es enfocar su atención a los elementos del costo que sufran desviaciones importantes. los costos estándar y los costos reales se complementan mutuamente.Seminario de Casos de Contabilidad Costos Estándar ___________________________________________________________________________________________________ Costos Estándar: Definición: Son costos técnicamente predeterminados que sirven de base para medir el desempeño real. _______________________________________________________________ 22 . asignando responsabilidades políticas y métodos de la evaluación del desempeño.

Industriales. Federico Taylor. en esta época se pudo estandarizar las operaciones y las unidades considerando las cantidades de trabajo. posteriormente cuantificándolas en cantidades. El origen de este sistema tuvo origen a fines de la primera década del presente siglo precisamente cuando surge el mecanismo (desplazamiento del esfuerzo humano por las maquinas) de acuerdo a los estudios realizados por el Ing. ya que está basado en la eficiencia del trabajo midiéndose de acuerdo al volumen de producción considerándose lo siguiente: o Tipo de equipo. Expertos en tiempos y movimientos. el cual indica lo que el producto debe costar. para que ellos permitan fijar un estándar en todos los aspectos por ejemplo: _______________________________________________________________ 23 . En razón de esto. contadores. economistas. Las inversiones necesarias para poner en movimiento la conjugación de los elementos antes mencionados para que el volumen de producción se encuentre es su punto normal. o sea sin excesos tomando en cuenta las perdidas de tiempo de la maquinaria ya sea. etc. El cálculo por medio de los costos estándar representa un instrumento de medición de eficiencia de la fabrica. etc. llegando a lo que ahora denominamos costos estándar. tiempos de arreglo. Para esto se requiere de conocimiento de una serie de datos que formulen varios profesionales como son: Ing. los costos estándar deben ser base para ajustar los costos históricos y a su vez los costos estimados deben ajustarse a los costos históricos.Seminario de Casos de Contabilidad Costos Estándar ___________________________________________________________________________________________________ Un estudio de ingeniería industrial sobre la maquinaria y otros medios de fabricación. Proceso para determinación del costo estándar. o Personal calificado. comida. es aquí donde difiere de los costos estimados ya que estos nos indican lo que puede costar.

o en dado caso recurrir a la experiencia que se tenga en la empresa logrando llegar a una cantidad promedio de igual manera que represente un dato razonable. _______________________________________________________________ 24 . Formulación de la hoja de costo estándar. Como vemos es la cantidad de tiempo que se emplea para fabricación de un artículo.Seminario de Casos de Contabilidad Costos Estándar ___________________________________________________________________________________________________ o Estandarización de productos. o Formular instructivos de trabajo. Como vemos lleva una implantación rigurosa ya que requiere trabajos previos. Valor: de acuerdo a la experiencia en este caso con el encargado de las compras ya que él es que está más en contacto con los proveedores conoce y dará una orientación para saber que precio regirá a los distintos materiales así como cuanto podrá durar dicho precio. ya que las variaciones deben estar perfectamente definidas ya que los cambios solo surgirán cuando exista un fuerte cambio de precios que se hayan fijado. Predeterminación de la mano de obra. Predeterminación de gastos indirectos. Cantidad: se obtendrá una cantidad promedio basándose en la experiencia resumida en las órdenes de producción o procesos la cual deberá ser razonable. integrando la hoja de costo estándar a cada producto y predeterminando los materiales para cada centro. este dato lo obtiene el encargado en los estudios de tiempos y movimientos la cual es considerada sobre cierto volumen de cantidad producida. de equipo y herramientas y manejo de productos elaborados. o Estandarización de las rutinas de operación como son: manejo de materiales. o Estandarización de las rutinas de producción. ya que pocas empresas pueden sufragar financieramente esta carga basándose en la propia experiencia que hayan tenido.

_______________________________________________________________ 25 . Después de conocidos los gastos y volúmenes de producción se obtiene el factor de aplicación por hora – máquina. hora – hombre. y es complejo determinar el volumen de producción que correspondiente a cierto volumen de gastos indirectos es por eso que deberá ponderarse para encontrar la cantidad correspondiente a ese volumen. Para esto necesitamos conocer la cantidad de inversión realizada por la empresa para saber que capacidad de producción tenemos. es por eso que se tienen que hacer su aplicación por medio de una distribución por medio de diferentes bases según sea el caso. eliminando las cantidades que se erogaron y que no se volverán a presentar. realizando estadísticas para conocer la capacidad aplicable para posteriormente integrarlos al presupuesto de gastos de fabricación ligado este al presupuesto de ventas. maquinaria. horas – hombre. Pudiéndose ponderar de la siguiente manera: Considerando las constantes y variables. kilos de materia prima. herramientas. es por eso que hay que distinguir la diferencia que existe entre los gastos variables entre los gastos constantes ya que los constantes mantienen su valor entre cierto volumen de producción y los constantes aumentan o disminuyen según el volumen de producción. tomando el mayor número de meses anteriores para analizar concepto por concepto. pudiéndose medir por medio de unidades. para obtener el gasto indirecto que corresponde al volumen de producción. distinguiéndose por lo siguiente: instalaciones. etc. o unidad producida. Variaciones entre los costos. equipo. sabiendo así que los conceptos que se agrupen en este rubro son: lugar. construcción. Gastos de fabricación. etc. horas – máquina. relacionados con los volúmenes de producción aplicados. energía eléctrica y todos y todos los demás elementos que cooperan en la elaboración de la producción. equipo humano.Seminario de Casos de Contabilidad Costos Estándar ___________________________________________________________________________________________________ Este tipo de gastos sabemos que no pueden ser apreciados o aplicados en una forma precisa en cada una de las unidades trabajadas.

o Variaciones en gastos de producción.Seminario de Casos de Contabilidad Costos Estándar ___________________________________________________________________________________________________ Las diferencias que existen entre los costos estándar y los costos reales se les denominan variaciones o desviaciones. Procedimiento B Variación en presupuesto. _______________________________________________________________ 26 . las cuales pueden ser de naturaleza deudora o acreedora. las cuales pudieron haber sido previstas por la administración. Variación en capacidad. de acuerdo a esto nos indicará si el costo real fue superior o inferior. Las variaciones de acuerdo a materiales y labor directa se dividen en: o Variaciones en cantidad. o Variaciones en labor directa. o Variaciones en precio y cuota. las diferencias en precio reflejan las diferencias entre las cuotas predeterminadas y las reales pagadas por causas externas a la empresa. Las diferencias en cantidad son las que representan son las que representan los estándares físicos calculados y los reales consumidos originadas por errores o deficiencias en la operación. Variación en capacidad y capacidad estándar utilizada. Variación en eficiencia. Las variaciones se dividen de acuerdo a su origen en: o Variaciones en materiales indirectos. De acuerdo a las variaciones en los gastos de producción se puede hacer por: Procedimiento A Variación en presupuesto. las diferencias obtenidas se cancelarán por medio de la cuenta de pérdidas y ganancias. es bueno el análisis que se efectúe para detectar las razones por las cuales surgieron tales diferencias.

establecer los procedimientos de control indispensable. En cambio. Los costos predeterminados se dividen en: Estimados: Son la técnica mas rudimentaria de los costos predeterminados. y que cuenten con instrumentos para realizar los estudios necesarios. trabajo de _______________________________________________________________ 27 . Estándar: Son un tipo de costos predeterminados pero son diferentes al resto de los estimados en su finalidad. aunque en apariencia y mecánica contable se vean muy parecidos. es decir. o condiciones del mercado. los costos estándar pretenden la exactitud con la intención de ser una norma y se entiende que no serán corregidos. Los costos estimados pretendían una aproximación razonable con la intención de acelerar el calculo de costo y se entiende que serán constantemente corregidos. mediante ciertos estudios resulta posible obtener. Otras Consideraciones y Mecánica Contable de los Costos Estándar: Recordemos que los costos estimados o predeterminados consiste en conocer por anticipado el costo. con mas o menos precisión el dato del costo respectivo. ya sea por precios de materiales. con un buen tiempo en el negocio. De considerarse que la utilización de los estándar será costo utilizado por grandes empresas. Se necesitaran estudios de tiempo y movimientos. a menos que se deduzca cambios importantes en el proceso productivo. en el segundo caso se calcula la cantidad no aprovechada o aprovechada de más. en relación con la realidad operada.Seminario de Casos de Contabilidad Costos Estándar ___________________________________________________________________________________________________ Siendo el primer caso determinar los gastos sobre aprovechados y sub aprovechados en un período en relación con el estándar aplicado. de antemano. ya que su calculo u obtención se basa en la experiencia que hay en el conocimiento mas o menos amplio del costo que se desea predeterminar. para así obtener la eficiencia o deficiencia obtenida.

de manera de no caer en la idea fácil de que si el costo real esta por debajo del estándar ello es necesariamente bueno para la empresa.. En primer lugar hay que señalar que le nombre propiamente tal debería ser desviaciones. contratos colectivos de trabajo etc. Como puede apreciarse podríamos generalizar diciendo que son: a) En eficiencia. lo anterior con el objeto de dejar claro en la mente del usuario que ha sido el costo real el que se apartó del estándar y los involucrados tendrán que explicar el motivo de tal apartamiento. Que el trabajador que laboro no era el adecuado (generando errores) etc. _______________________________________________________________ 28 . Ello porque puede representar cosas tan negativas como que se uso una materia prima de baja calidad. acuerdo con los proveedores.Seminario de Casos de Contabilidad Costos Estándar ___________________________________________________________________________________________________ ingeniería en su línea de producción. Para determinar el costo estándar unitario de un insumo en particular. Una de las características mas distintivas de los costos estándar son el tratamiento de las variaciones entre los costos estándar y los reales.. es decir. se a usado exactamente la cantidad de elemento del costo previamente presupuestado o no. deben tomarse dos decisiones: o Cuanto usar por unidad de producto (decisión cuantitativa). o Cuanto pagar por la cantidad que se va a usar (decisión de precio). diseño adecuado de la planta. cualquier desviación es incorrecta y hay que analizarla con detenimiento. sin importar si es positivo o negativo. Si el estándar es una norma. b) En precio lo cual nos aclararía si se pago el precio pactado por los elementos del costo o no fue así Los Presupuesto fijan estándares (o normas) que se utilizan para el control y evaluación del desempeño administrativo y operativo.

5 .5 x 6 Horas = Q15 Desviación en Cantidad _______________________________________________________________ 29 . La técnica de Costo Estándar es la mas avanzada de las existentes. estándares de precio.Q10 = Q 2. Desviaciones entre Costo real y Costo estándar Los motivos de desviación entre costos reales y costos estándares pueden ser losa siguientes: 1) En Materia Prima o En cantidad o eficiencia o En precio 2) En Mano de Obra o En cantidad o eficiencia o En precio 3) Gastos Indirectos o En cantidad o Eficiencia o En precio o Presupuesto o Materia Prima y Mano de Obra . Desviación en Precio Precio Real Unitario (-) Precio Estándar Unitario (x) Consumo Real Materia Prima = Desviación precio Ejemplo: Materia Prima Mano de Obra Q15 .Seminario de Casos de Contabilidad Costos Estándar ___________________________________________________________________________________________________ La Decisión de Cantidad genera estándares de cantidad y la decisión de precio. ya que sirve de instrumento de medición de eficiencia porque su determinación esta basada precisamente en la eficiencia de trabajo de la entidad económica. con base en la eficiencia de trabajo normal de una empresa. El costo estándar indica lo que debe costar un producto.Q 10= 5 x 6 Unidades = Q30 Q 12.

4 unidades = 2 unidades x Q 10 = Q 20 6 hrs . Materia Prima para elaborar un par de cortes: 2 pies de piel a un costo estándar de Q20. Para ello le presenta los siguientes datos de sus tres centros de producción: Corte. Tiene como política registrar sus inventarios a costos estándar. Trabajo durante 250 días al año. CENTRO DE CORTE: En este centro se cortan la piezas de calzado. Montaje y Terminado. 20 centímetro de forro con un costo estándar de Q16.A. su producto terminado es un par de cortes.Seminario de Casos de Contabilidad Costos Estándar ___________________________________________________________________________________________________ Consumo Real total (-) Consumo Estándar Total (x) Precio Estándar Unitario = Desviación en Cantidad Ejemplo: Materia Prima Mano de Obra 6 unidades . La Información técnica para determinar los costos de producción y efectuar los registros contable de las operaciones son los siguientes.5 hrs = 1 hrs x Q 10 = Q 10 CAPITULO IV CASO PRACTICO Enunciado: La fábrica de calzado "LA ELEGANCIA. S." produce calzado de vestir y le presenta los movimientos efectuados durante el mes de Julio del 2004.00 el metro y 2 yardas de hilo a un costo estándar de Q10. se prepara el forro de manta y se pespunta.00 el cono de 100 yardas.00 el pie cuadrado. y en una sola jornada de 8 horas diarias en los centros de montaje y terminado. en sus dos jornadas de 8 y 7 horas únicamente en el centro de corte. _______________________________________________________________ 30 .

con costo Q15.00 al año. _______________________________________________________________ 31 .Seminario de Casos de Contabilidad Costos Estándar ___________________________________________________________________________________________________ Mano de Obra: Trabajan 20 obreros en total. CENTRO DE TERMINADO: Este centro recibe los zapatos montados.05 de galón de pegamento especial con un costo de Q120.000. Capacidad de Producción: monta 6 pares de una Hora Fábrica. con un costo de Q130. Gastos de Fabricación: se han presupuestado Q225.00 al año.00 a cada obrero. Materia Prima: 0. siendo su producto final un par de zapatos terminados. Capacidad de Producción: Un par de zapatos por Hora Hombre.000.000.00 el galón. Se le paga Q1.00 por par montado.05 de galón de pasta para pulir con un costo de Q40.00 al año. Mano de Obra: Trabajan 10 obreros en total quienes ganan por unidades producidas (destajo) Q20.000. CENTRO DE MONTAJE: Este centro recibe los cortes los cuales se montan en las hormas y se le agrega la siguiente materia prima: Un par de cortes del centro de corte. 10 obreros en cada turno. Mano de Obra: Trabajan en este centro 5 obreros que ganan Q80. Capacidad de Producción: 3 pares de cortes por Hora Fábrica.00 para lograr un brillo natural.00 el ciento. 1 caja de cartón para cada par de zapatos. 1 libra de suela de res. Gastos de Fabricación: Se han presupuestado Q160.500. valor que incluye la bonificación incentivo.50 cada par y 0. los cuales se lijan y se les da brillo. Gastos de Fabricación: Se han presupuestado Q60.00 en total al año que incluye la bonificación incentivo. 2 tapas de hule con costo de Q5.00 cada libra.

712. 51 galones de pegamento. 51 galones de pegamento Q 134.075.50 Montaje Q 20.00 Costo de Conversión 50% 80% _______________________________________________________________ 32 . 40 conos de hilo a un precio total de Q 456. 21 conos de hilo.400.00.020 1.687. Materia Prima Consumida: 2050 pies de piel. 51.00 Todos comprados según factura.120 cajas de cartón Corte Mano de Obra Pagada Gastos de Fabricación Producción realizada.301.912. 208 metros de forro.800.800.00.80 cada galón 2000 cajas de cartón a un precio total Q 2.100.010 990 20 Q 36.010 1.40 cada galón 51. 1020 pares de tapas de hule. pares Producción iniciada Producción Terminada Producción en Proceso 1.010 10 1.000 libras de suela a un precio total de Q 86.00.00 Q 22.010 ------1.00 Acabado Q 8.640.00 Q 6. 1500 metros de forro a un precio total de Q 26.050.000 pies de piel a un precio total de Q 113.00 y 3000 pares de paras de hule a un precio total de Q 17. 1020 libras de suela de res.5 galones de pasta y 1.Seminario de Casos de Contabilidad Costos Estándar ___________________________________________________________________________________________________ OPERACIONES REALES DEL MES DE JULIO 2004 Se trabajó 25 días en la forma prevista y el departamento de contabilidad proporciona la siguiente información: Compras realizadas durante el mes: 5.96.5 galones de pasta para pulir a Q 44.00 Q 15. 5.

500.500 20.000 10.Seminario de Casos de Contabilidad Costos Estándar ___________________________________________________________________________________________________ Las ventas fueron 990 pares de zapatos a un precio de venta de Q 392.000 10.000 11.000. 3.000 10. Cédula de elementos estándar y reales Hoja técnica del costo estándar de producción de un par de zapatos en cada centro productivo.000 10.500 20.250 12.000 15 8 8 3.750 2. Cedula de Elementos Estándar: Empresa “La Elegancia.000 Producción estandarizada en docenas TNP 37.000 10. e.00 10.00 1.000 10.000 CHHMO 360. Cédulas de Variaciones Estado de Resultados para el mes trabajado Contabilización Completa.000 2.75 2.60 20.00 _______________________________________________________________ 33 .00 9. c.000 10.000 2.000 10.000 Centros Montaje Terminado * * * 10 10 5 37.000 PRODUCCIÓN 3* 6* 1* 1* 1* 1* 3.000 3.750 2. b.000.00 Y los gastos de operación fueron Q 88|.A.F 250 * 250 * 250 * H.00 8.000 37. d.00 10.750 2.” CEDULA DE ELEMENTOS ESTANDAR CEDULA DE ELEMENTOS ESTÁNDAR Corte H .000.00 Con base en la información anterior se le pide que prepare: a. S.000 / / / / / 10.00 A destajo 80. H.

00 1.00 20.000 160.100.00 990.00 1.010.006.00 6.00 10.00 Cedula de Elementos Reales: Empresa “La Elegancia.010.750.00 10.50 5.00 9.000 / / / 37.750 2.10 8.A.00 1.” CEDULA DE ELEMENTOS REALES CEDULA DE ELEMENTOS REALES Corte Centros Montaje Terminado HF 25* 25* 25* 15 8 8 375 200 200 HH 25 * 25 * 25 * PRODUCCIÓN Iniciada Terminada Proceso % costo conversión Unidades equivalentes Total CHHMO 36.00 6.015.010.00 1.000.000 60.750.Seminario de Casos de Contabilidad Costos Estándar ___________________________________________________________________________________________________ CHHGF 225.62 20.500.50 / 3.687.00 _______________________________________________________________ 34 .000.00 20.00 CHHGF 22.00 1.10 1.075.020.00 1.010.000 1.00 8.00 0.000.00 6.05 / / / 3.00 0.00 1.301.00 15* 8* 8* 10 10 5 3.00 8.00 20.010.80 16.00 1.010.000 1. S.

Seminario de Casos de Contabilidad Costos Estándar ___________________________________________________________________________________________________ 15.00 1.90 Precio Costo Costo Estándar Estándar Total Libra Par Galones 1 1 0.5 6 128.20 0.20 0.00 10. S.75 9.20 43.90 6.050.000.00 HH 3.00 7.00 40. Materia Prima Centro anterior Suela de res Tapas de hule Pegamento Unidad De Medida 3.00 / / 2.800.00 3.00 6.00 0. Estándar Total Pie Metros Conos 2.A. Materia Prima Piel Forro Hilo Unidad Precio Costo Costo De Medida Estándar.05 15 5.40 II. Mano de Obra HH HH III Gastos de Fábrica HH Costo estándar de producción de 1 docena de pantalones Costo Estándar de producción de 1 par de zapatos cortados Centro de Montado Elementos I.00 22.02 20.” Hoja Técnica del Costo Estándar de Producción De Un par de zapatos (Cortados) Centro de Corte Elementos I.60 36.05 Hoja Técnica del Costo Estándar de Producción: Empresa “La Elegancia.5 120 101.90 15 5.50 101.00 16.000.40 _______________________________________________________________ 35 .75 6.

00 164.3 167.00 HH 2.70 II.00 HH 1. Gastos de Fabrica HH Costo estándar producción 1 par de zapato montado 20.70 _______________________________________________________________ 36 .00 8.00 181. Materia Prima Centro anterior Pasta Caja Cartón Unidad De Medida Precio Estándar Costo Estándar Costo Total Galones Unidad 0.00 8.00 6. Mano de Obra HH III. Mano de Obra A destajo III.3 164.Seminario de Casos de Contabilidad Costos Estándar ___________________________________________________________________________________________________ II. Gastos de Fábrica HH Costo estándar de producción de 1 par de zapatos terminados HH 1.00 6.00 8.40 2 1.40 Cetro de Producto terminado Elementos I.05 1 40 1.00 16.

Seminario de Casos de Contabilidad Costos Estándar ___________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________ 37 .

00 150.00 1.015.00 40.750.00) 2.00 10.00 270.020.250.790.00 1.750.00 3.750.00 1. FAV.50 5.50 (1.REAL DESF. S.00 4.258.000.500.20 0.A.50) 763.00) _______________________________________________________________ 38 .90 10.00 1.00 10.00 60.00) 8.020.00 265.00 0.00 64.00 3.00 (750.75 3.040.25) 0.500.00 (337.00) P. Por Uni.00 0.00 1.00 1.00 0.00 200. REAL / T.00 20.00) 75.50 (0.00 0.50 120.010.00 51.00 1.00 5.25 (0.00 (540.00 3.05 (56.00 15. REAL Dif.00 55. 1. REAL Std.015.20 5.20 0.000.00 1.25 6.00 3.00 .25 15.020.050. CANT. 1.00 10.00 2.50 1.25 9.50) 187.806.50 120.00 204.05 1.00 6.010.010.50 15.00 1.25) 0.00 (750.Seminario de Casos de Contabilidad Costos Estándar ___________________________________________________________________________________________________ Cedula de Variaciones: Empresa “La Elegancia.00 16.00 5.500.00 (150. C.00 1.” Cédula de Variaciones ELEMENTOS CENTRO DE CORTE: MATERIA PRIMA En cantidad Piel Forro Hilo En Precio Piel Forro Hilo MANO DE OBRA En cantidad En Precio GASTOS DE FABRICA En cantidad En precio 20.00 1.62 (56.020.60 20.50 1.00 2.00 9.00 10.000.00 Variación Neta Desfavorable (CENTRO DE CORTE) CENTRO DE MONTAJE : MATERIA PRIMA En cantidad Suela de res Tapas de hule Pegamento En Precio Suela de res Tapas de hule Pegamento MANO DE OBRA 15.00 50.05 6.75 3.027.750.00 10.00 0.02 9.020.010.00 20.25) 5.10) 0.00 1.00 16.00 21.25 120.02 2.00 3.010.40 2.00 (150. STD.60 3.806.60 3.00 1.00 208.00 6.

00 Variación Neta Desfavorable (CENTRO DE MONTAJE) CENTRO DE TERMINADO MATERIA PRIMA En cantidad Pasta Caja Cartón En Precio MANO DE OBRA En cantidad En precio GASTOS DE FABRICA En cantidad En precio (160.00 6.00 1.00 110.00 1.006.120.00 1.00) (1.00 1.10 1.00 20.00 1.00) 0.00 1.00 2.30 40.00 2.00 _______________________________________________________________ 39 .00 2.00 (36.05 1.00 50.00 51.00) (0.00) 0.00 143.00 (48.00) 50.00 6.00 7.00 8.50 1.00 8.00 1.020.00 40.00 2.010.000.00) 1.010.000.00 1.866.00 1.00) (200.00 8.00 1.000.010.50 1.Seminario de Casos de Contabilidad Costos Estándar ___________________________________________________________________________________________________ En cantidad (NO HAY POR SER A DESTAJO) En precio GASTOS DE FABRICA En cantidad En precio 20.000.00 Variación Neta Desfavorable (CENTRO DE MONTAJE) 1.000.006.00 1.756.05 (6.110.10) 8.10 8.006.00 183.00 2.10 0.010.90 (20.00 1.00 1.00 101.010.05 6.00 249.10 (6.000.00 0.00) 100.00 1.006.

11.56 1.000.12.12 51.000.17.075.11 11.088.00 1.11 01/07/2004 CONSTRUBANCO. CAPITAL AUTORIZADO. SUSCRITO Y PAGADO REG.000.00 22.11 11.15.11 51.00 27.00 51. A.12.14.11.1 12.13.12 51.00 40.11.000.082.4 01/07/2004 VARIACION EN CANTIDAD DE MATERIA PRIMA CORTE MANO DE OBRA EN PROCESO CORTE VARIACION EN COSTO DE MANO DE OBRA CORTE GASTOS DE FABRICACION EN PROCESO CORTE VARIACION EN COSTO DE GASTOS DE FABRICACION CORTE MATERIA PRIMA CORTE VARIACION EN CANTIDAD DE MANO DE OBRA CORTE MANO DE OBRA EN PROCESO CORTE VARIACION EN CANTIDAD DE GASTOS DE FABRICACION CORTE GASTOS DE FABRICACION EN PROCESO CORTE REG.11.50 HABER DEBE 44.00 337.50 1.00 225.00 1.00 985.11.12 51.544.687. S.17.00 1.082.11.12. S.410.00 1.00 540.1 11.00 22.1 31.680.12.50 103.410.11.00 60.13.13.50 187.000.13 12.13 11.11 51.108. S.A.56 257.00 540.1 PDA.000.075.000.11.50 103.11 11.11 12.11 11. A.00 HABER 103.11.300.12 12.56 257.11.12 51. S.11 51.13 270.538.13 12.17.11. A.11.00 257.000.11.17.00 75.50 187.50 HABER DEBE 226.13 11.000.687.00 337.11.COMPRA DE MATERIA PRIMA DE MANO DE OBRA Y GASTOS DE FABRICACION.16.00 200.300. A.000.000.12.12.1 9 44. CUENTAS VARIAS DE FABRICACION REG.00 75.2 12.12 51. PERÍODO DEL 01 AL 31 DE JULIO 2004 EXPRESADO EN QUETZALES PDA.12.000.082.00 50.11 51. PDA. REG.Seminario de Casos de Contabilidad Costos Estándar ___________________________________________________________________________________________________ Jornalización: EMPRESA LA ELEGANCIA.11 51. S.00 _______________________________________________________________ 40 .00 36.12 51.VARIACIONES MATERIA PRIMA.12.COMPRA DE MATERIA PRIMA PARA INICIAR PRODUCCION 01/07/2004 MATERIA PRIMA CORTE MANO DE OBRA EN PROCESO CORTE GASTOS DE FABRICACION EN PROCESO CORTE INVENTARIO DE MATERIA PRIMA CONSTRUBANCO.11 12.17.11 01/07/2004 INVENTARIO DE MATERIA PRIMA IVA POR COBRAR VARIACION EN COSTO DE MATERIA PRIMA CENTRO DE CORTE VARIACION EN COSTO DE MATERIA PRIMA CENTRO DE MONTAJE CONSTRUBANCO.11.00 36. MANO DE OBRA Y GASTOS DE FABRICACION CORTE 07/07/2004 DEBE 270.16.50 51.BALANCE DE APERTURA DE LA EMPRESA LA ELEGANCIA PDA.11.00 3. MAQUINARIA INMUEBLES VEHÍCULOS DE REPARTO EQUIPO DE COMPUTACIÓN HERRAMIENTAS GASTOS DE ORGANIZACIÓN GASTOS DE INSTALACIÓN CONSTRUBANCO.13 51.088.11.538.11.750.17.00 10.56 HABER DEBE 500.14.3 51.

131.13 18/07/2004 CENTRO DE TERMINADO MATERIA PRIMA EN PROCESO TERMINADO CENTRO DE MONTAJE MATERIA PRIMA EN PROCESO MONTAJE MANO DE OBRA EN PROCESO MONTAJE GASTOS DE FABRICACION EN PROCESO MONTAJE REG.725.00 200.12 51.13 12.360. A.00 63.00 101.919.TRASLADO DE COSTOS DEL CENTRO DE CORTE AL DE MONTAJE 166.50 726.13.301. S.11.11.00 102.00 166.160.10 51.16.12.5 CENTRO DE MONTAJE MATERIA PRIMA EN PROCESO MONTAJE CENTRO DE CORTE MATERIA PRIMA CORTE MANO DE OBRA EN PROCESO CORTE GASTOS DE FABRICACION EN PROCESO CORTE REG.00 360.12.12. MANO DE OBRA Y GASTOS DE FABRICACION MONTAJE 265.9 51.13.13.00 112.12.00 20.00 _______________________________________________________________ 41 .00 180.00 726.12.6 12.00 PDA.12.50 PDA.12.12.Seminario de Casos de Contabilidad Costos Estándar ___________________________________________________________________________________________________ PDA.00 20.919.200.12 51.VARIACIONES MATERIA PRIMA.11 51.00 16.12 51.11.00 129.11.00 101.00 15.11 51.684.12.12.00 PDA.301.50 726.00 27.11 51.12 51.00 PDA.7 51.00 15.00 63.12.16.12 07/07/2004 VARIACIÓN EN CANTIDAD DE MATERIA PRIMA MONTAJE VARIACIÓN EN COSTO DE MANO DE OBRA MONTAJE GASTOS DE FABRICACION EN PROCESO MONTAJE MATERIA PRIMA EN PROCESO MONTAJE MANO DE OBRA EN PROCESO MONTAJE VARIACIÓN EN CANTIDAD DE GASTOS DE FABRICACION MONTAJE VARIACIÓN EN COSTO DE GASTOS DE FABRICACION MONTAJE REG.00 36.00 22.800.17.11 18/07/2004 MATERIA PRIMA EN PROCESO TERMINADO 3.COSTOS DE PRODUCCION DEL PROCESO DE MONTAJE 27.834.50 434.11.12.12.TRASLADO DE COSTOS DEL CENTRO DE CORTE AL DE MONTAJE 726.00 166.919.044.12 51.044.044.00 726.12.11 12.COSTOS DE PROCESO DEL CENTRO DE CORTE 51.11 51.12 51.516.12.11 51.030. CUENTAS VARIAS DE FABRICACION REG.11 51.00 102.13 102.11 51.030.00 160.12.131.00 20.13 07/07/2004 CENTRO DE MONTAJE INVENTARIO PRODUCTOS EN PROCESO MATERIA PRIMA CORTE MANO DE OBRA EN PROCESO CORTE GASTOS DE FABRICACION EN PROCESO CORTE REG.00 43.00 PDA.13 51.13.11.1 9 07/07/2004 MATERIA PRIMA EN PROCESO MONTAJE MANO DE OBRA EN PROCESO MONTAJE GASTOS DE FABRICACION EN PROCESO MONTAJE INVENTARIO DE MATERIA PRIMA CONSTRUBANCO.11 51.8 51.11 51.12.800.11.00 265.11 51.

16.13.11 51.13 18/07/2004 VARIACIÓN EN CANTIDAD DE MATERIA PRIMA TERMINADO MANO DE OBRA TERMINADO VARIACIÓN EN COSTO DE MANO DE OBRA TERMINADO GASTOS DE FABRICACION TERMINADO VARIACIÓN EN COSTO DE GASTOS DE FABRICACION TERMINADO MATERIA PRIMA EN PROCESO TERMINADO VARIACIÓN EN CANTIDAD DE MANO DE OBRA TERMINADO MANO DE OBRA TERMINADO VARIACIÓN EN CANTIDAD DE GASTOS DE FABRICACION TERMINADO GASTOS DE FABRICACION TERMINADO REG. CUENTAS VARIAS DE FABRICACION REG.07 66.883. A.845.040.00 8.12 51.11 51.00 10.12.13.578.00 3.00 PDA.13.13. 45.100.706.11 12.13 27/07/2004 CENTRO DE TERMINADO INVENTARIO MATERIA PRIMA EN PROCESO MATERIA PRIMA EN PROCESO TERMINADO MANO DE OBRA TERMINADO GASTOS DE FABRICACION TERMINADO 3.12.31 62.023.12 51.Seminario de Casos de Contabilidad Costos Estándar ___________________________________________________________________________________________________ 51.14 61.57 1.15.13.11.11 62.13 12.13.1 31/07/2004 GASTOS DE ADMINSTRACION Y VENTA SUELDOS SUELDOS COMISIONES SOBRE VENTAS CUOTA PATRONAL CUOTA PATRONAL CUOTA LABORAL CUOTA PATRONAL CONSTRUBANCO.12 51.11 51.COSTOS DE PROCESO DEL CENTRO DE TERMINADO 8.074.883.354.00 179.11 51.00 36.13.00 5.11 62.386.13.000.00 417.465.100.13 27/07/2004 CENTRO DE TERMINADO INVENTARIO DE PRODUCTO TERMINADO MATERIA PRIMA EN PROCESO TERMINADO MANO DE OBRA TERMINADO GASTOS DE FABRICACION TERMINADO REG.11.00 128. S.16.00 PDA.12 12.80 5.00 100.00 MANO DE OBRA TERMINADO GASTOS DE FABRICACION TERMINADO INVENTARIO DE MATERIA PRIMA CONSTRUBANCO.386.12 51.12 51.1 22.13. A.00 6.050.00 7.13.17.07 PDA.13.93 66.00 3.00 100.666.13 51.940.00 50.16.00 36.12.12.050.15 62.11 51.13.00 3.00 17.00 96.17.00 48.758.00 48.20 _______________________________________________________________ 42 .578.15.12 51.87 7.00 3.13 12.00 179.23 31/07/2004 GASTOS VARIOS VENTAS COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES 2.00 PDA.330.11 51.920.00 3.13. S.12 51.00 PDA.13.1 9.13 51.00 17.516.00 166.18 22.409. MANO DE OBRA Y GASTOS DE FABRICACION TERMINADO 183.00 6.2 61.13.12 51.COSTOS DE PRODUCCION DE PRODUCTOS TERMINADOS 179.VARIACIONES MATERIA PRIMA.70 2.00 50.883.27 56.666.11.18 62.13.13.00 1.00 183.880.13.578.13.11 51.2 12.00 417.13.

54 4. S.153.12.429.00 179.54 4.649.A.080.16.13.11.753.14 21.12 31.00 12.971.569.00 22.15 62.00 Estado de Resultados: LA ELEGANCIA.17.17 62.123.14 31/07/2004 INDEMNIZACIÓN BONO 14 AGUINALDOS VACACIONES INDEMNIZACIÓN BONO 14 AGUINALDOS VACACIONES PRESTACIONES LABORALES POR PAGAR 3.174.11 41.60 PDA.12 31.17 61.00 117.1 IVA POR COBRAR CONSTRUBANCO. S.73 PDA.429.13.73 17.971.876.00 434.12.174.174. 532.971.34 4.649.1 22.25 117.11 434.16 61.11.12.883.60 12.883.19 8.14 62.14 31/07/2004 PERDIDAS Y GANANCIAS ISR POR PAGAR RESULTADO DEL PERIODO RESERVA LEGAL TRASLADO DE LA GANANCIA DEL PERIODO Y RESERVAS 117.00 179.16 61.00 19. ESTADO DE RESULTADOS _______________________________________________________________ 43 .73 17.73 1.17.54 PDA.18 51.753.15 61.649.883.429.883.00 93.33 1.33 3. IVA POR PAGAR ZAPATOS PARA CABALLERO REGISTRO DE VENTAS DEL PERIODO 31/07/2004 COSTO DE VENTAS INVENTARIO DE PRODUCTO TERMINADO REGISTRO DE COSTO DE VENTAS DEL PERIODO 434.88 17. A.33 3.73 576.60 388.60 46.73 1.901.404.153.00 179.00 PDA.753.11 12. S.16 62.153.15.Seminario de Casos de Contabilidad Costos Estándar ___________________________________________________________________________________________________ 12.13 179.17 31/07/2004 CONSTRUBANCO.67 1.75 4. A.

00 -2.75 Balance General: LA ELEGANCIA.00 Ganancia Bruta a estándar (+-) Variaciones Centro de Corte (-) Desfavorables En Cantidad de Materia Prima En Costo de Materia Prima En Costo de Mano de Obra En Costo de Gastos de Fabricación (+) Favorables En Cantidad de Mano de Obra En Cantidad de Gastos de Fabricación Centro de Montaje (-) Desfavorables En Cantidad de Materia Prima En Costo de Materia Prima En Costo de Mano de Obra (+) Favorables En Cantidad de Gastos de Fabricación En Costo de Gastos de Fabricación Centro de Terminado (-) Desfavorables En Cantidad de Materia Prima En Costo de Mano de Obra En Costo de Gastos de Fabricación (+) Favorables En Cantidad de Mano de Obra En Cantidad de Gastos de Fabricación -763.00 160.00 84.00 360.00 98.025. BALANCE GENERAL DEL 01 AL 31 DE JULIO 2004 EXPRESADO EN QUETZALES ACTIVO _______________________________________________________________ 44 .080.756.00 -1.70 388.50 -1.A.00 200.123.00 -88. S.00 205.108.50 -1.00 -265.00 -100.901.00 208.116.00 -270.00 48.000.00 -50.00 -183.00 -333.50 540.429.00 -75.25 Ganancia Bruta en Ventas (-) Gastos de Operación Gastos de Administración y Ventas Ganancia Antes ISR ISR por pagar 5% (total de ingresos) Ganancia despues ISR Reserva Legal 5% Ganancia Neta del Período 93.00 -19.00 -249.768.404.00 -2.00 -101.750.429.00 -4.00 877.50 179.00 337.00 Costo de Ventas Estándar 990 * 181.Seminario de Casos de Contabilidad Costos Estándar ___________________________________________________________________________________________________ DEL 01 AL 31 DE JULIO 2004 EXPRESADO EN QUETZALES Ventas 990 * 392.883.00 -1.640.00 117.00 -187.197.00 36.

.60 19..000... PLANTA Y EQUIPO INMUEBLES DEPRECIACIÓN ACUMULADA INMUEBLES EQUIPO DE COMPUTACIÓN DEPRECIACIÓN ACUMULADA EQUIPO DE COMPUTACION VEHÍCULOS DEPRECIACIÓN ACUM...311.00 225..47 SUMA DE PASIVO Y CAPITAL..00 40.60 46....00 588....... HERRAMIENTAS OTROS ACTIVOS GASTOS DE ORGANIZACION E INSTALACIÓN AMORT.000..025...00 28..........304.. Notas a los Estados Financieros: Nota No 1 Historia _______________________________________________________________ 45 ..459. VEHÍCULOS MAQUINARIA Y EQUIPO DEPRECIACIÓN ACUM..465.901...47 1.27 65.S..000....07 1.00 985..00 60....845..123.00 53.00 225.569.25 93.00 200.000.Seminario de Casos de Contabilidad Costos Estándar ___________________________________________________________________________________________________ NO CORRIENTE PROPIEDAD.973..47 17. MAQUINARIA HERRAMIENTAS DEPRECIACIÓN ACUM..174..00 10....47 28....484....174.. CORRIENTE IMPUESTOS POR COBRAR IVA POR COBRAR INVENTARIOS INVENTARIO DE MATERIA PRIMA INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO CAJA Y BANCOS BANCOS CONSTRUBANCO.507...90 155...000...596....000.75 93.00 200.000..176.14 2. A..176..000.... GASTOS DE ORGANIZACIÓN E INST.000.484.. ACUM....484..000...000.00 4.083..73 17.73 76.901.87 7.50 404....00 4.000.507..284..00 53..74 10.......25 93...S CUOTA LABORAL CUOTA PATRONAL IMPUESTOS POR PAGAR IVA POR PAGAR ISR POR PAGAR 588.900..00 60.... SUSCRITO Y PAGADO CAPITAL EN ACCIONES PREFERENTES CAPITAL EN ACCIONES ORDINARIAS RESERVA LEGAL RESULTADOS RESULTADO DEL PERIODO PASIVO NO CORRIENTE PRESTACIONES LABORALES POR PAGAR PASIVO CORRIENTE CUOTAS POR PAGAR I. TOTAL DE ACTIVO:.G.90 151......50 404..00 985.75 4.00 1.000.076... S.404. CAPITAL Y RESERVAS CAPITAL SOCIAL CAPITAL AUTORIZADO.000.076.07 40...000....00 10...123...

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La Fábrica “La Elegancia” fue organizada bajo las leyes de la República de Guatemala como una Sociedad Anónima el 01 de julio de 2004, por un período indefinido. Su principal objetivo es la fabricación y comercialización de calzado. Nota No 2 Unidad Monetaria

La empresa realiza todas sus transacciones en moneda de curso legal de la República de Guatemala, Quetzales (Q) Nota No 3 Políticas Contables

Los Estados financieros han sido preparados en todos sus aspectos importantes de acuerdo con Normas Internacionales de Contabilidad. Un resumen de las políticas aplicadas por la empresa para la contabilización de sus operaciones y en la presentación de su información financiera se presenta a continuación: 1. Método contable La empresa utiliza para el registro de sus operaciones el sistema contable de lo devengado. 2. Propiedad planta y equipo Estos activos se valúan al costos de adquisición y se deprecian por el método de línea recta a tasas fijadas de acuerdo con la vida útil estimada de los bienes. Iniciándose la contabilización un mes siguiente a la fecha de adquisición de los mismos. Los gastos normales de mantenimiento, reparaciones y mejoras que no incrementan la vida útil de los activos se cargan a resultados de operación en el período en que se incurren.

3. Inventarios

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La empresa tiene como política valuar sus Inventarios, así como su producción en base a costos de producción a estándar de absorción total.

4. Prestaciones laborales De acuerdo a las disposiciones del Código de Trabajo de Guatemala, las compensaciones que van acumulándose a favor de los empleados pueden llegar a pagárseles en caso de despido injustificado o de muerte a razón de un mes de sueldo por cada año interrumpido de servicio. La empresa registra mensualmente la provisión por el valor de las prestaciones sobre los sueldos. 5. Clientes Se proporcionará crédito a nuestros clientes por un plazo máximo de 30 días, a partir del 3er. mes, asegurándonos que el mismo tenga un buen record crediticio

6. Cuentas Incobrables Se tendrá una reserva para las cuentas de dudosa cobrabilidad del 3% según lo establecido en la ley. 7. Comisiones Se pagarán comisiones del 1% a los vendedores sobre cada venta realizada 8. Amortizaciones Los activos intangibles se amortizarán en un plazo de 10 años según porcentajes máximos autorizados Nota No 4 Efectivo y Equivalentes de efectivo. _______________________________________________________________ 47

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La suma del efectivo al 31 de Julio del 2004 depositado en la cuenta del Banco Construbanco, S.A. asciende a la suma de Q. 404,507.07 sobre el cual no pesa ningún embargo judicial. Nota No 5 Inventarios

Los inventarios al 31 de Julio del 2004 suman Q. 155,950.50 los cuales son valuados a costos predeterminados utilizando para ello el sistema de “Costos Estándar”; sobre los mismos se determino que no se encuentran pignorados.

Nota No 6

Capital

El capital de la Empresa se encuentra integrado por los aportes de los socios, de la siguiente manera: o CONSTRUBANCO, S. A.
o o MAQUINARIA INMUEBLES 500,000.00 225,000.00 200,000.00 60,000.00

o VEHÍCULOS DE REPARTO

SUMA DEL CAPITAL Q.985,000.00

_______________________________________________________________ 48

Seminario de Casos de Contabilidad Costos Estándar ___________________________________________________________________________________________________ ANEXOS _______________________________________________________________ 49 .

Seminario de Casos de Contabilidad Costos Estándar ___________________________________________________________________________________________________ ANEXO I FORMULARIO PARA INSCRIPCIÓN ANTE EL REGISTRO MERCANTIL Anexo SEQ Anexo \* ROMAN I FORMULARIO PARA INSCRIPCIÓN ANTE EL REGISTRO MERCANTIL _______________________________________________________________ 50 .

Seminario de Casos de Contabilidad Costos Estándar ___________________________________________________________________________________________________ ANEXO II FORMULARIO PARA INSCRIPCIÓN ANTE LA SAT ANEXO II FORMULARIO PARA INSCRIPCIÓN ANTE LA SAT _______________________________________________________________ 51 .

Seminario de Casos de Contabilidad Costos Estándar ___________________________________________________________________________________________________ Anexo SEQ Anexo \* ROMAN III SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN DE IMPRESIÓN Y USO DE DOCUMENTOS Y FORMAS _______________________________________________________________ 52 .

Seminario de Casos de Contabilidad Costos Estándar ___________________________________________________________________________________________________ ANEXO IV SOLICITUD DE HABILITACION DE LIBROS Anexo I SOLICITUD DE HABILITACION DE LIBROS _______________________________________________________________ 53 .

Seminario de Casos de Contabilidad Costos Estándar ___________________________________________________________________________________________________ ANEXO V FORMULARIO PARA INSCRIPCIÓN PATRONAL ANTE EL IGSS Anexo SEQ Anexo \* ROMAN V FORMULARIO PARA INSCRIPCIÓN PATRONAL ANTE EL IGSS _______________________________________________________________ 54 .

Seminario de Casos de Contabilidad Costos Estándar ___________________________________________________________________________________________________ ANEXO VI FORMULARIO PARA MODIFICACIÓN DE NOMBRE COMERCIAL O LIQUIDACION Anexo II FORMULARIO PARA MODIFICACIÓN DE NOMBRE COMERCIAL O LIQUIDACION _______________________________________________________________ 55 .

y en general emprender. toda clase de bienes. operaciones o contratos necesarios o convenientes a su funcionamiento y giro. La denominación de la sociedad es ZAPATERIA LA ELEGANCIA. marcas de fábrica y de comercio y cualquiera otra formas de derechos de propiedad Industrial. mujeres y niños. observando las prescripciones legales. guatemalteco. así como por las disposiciones de esta escritura. venta. agencias o establecimientos industriales. para lo cual podrá contratar subcontratar o celebrar todo tipo de contratos. sin perjuicio de que podrá fundar. y c) Que el compareciente. Notario. que se regirá por las disposiciones del Código de Comercio referentes a la materia y demás leyes pertinentes. afines. B) La compra. así como prestar todos los servicios relacionados con ellos. confección y comercialización en general de todo tipo de mercaderías. dar o tomar en arrendamiento o usar por cualquier otro título. exportación.) del acta número siete de fecha veinte de febrero del presente año del Consejo de Administración de la empresa industrial La Elegancia. casas de bolsa. D) Constituir y emitir hipoteca de cédulas. A. así como acciones de la sociedad de cualquier clase. la Sociedad podrá dar en administración la totalidad o parte de su patrimonio. B) Que tuve a la vista la documentación relacionada para acreditar la representación que se ejercita. el notario. permutar. A) CAPITAL AUTORIZADO. así como prestar fianzas u otras garantías. invertir en la fundación de nuevas empresas. solicitudes de patentes. nacionales o extranjeras domiciliadas o no en la República. conexas o relacionadas directa o indirectamente. convenios o acuerdos con personal administrativo o de campo. o uso de patentes. C) Administrar empresas. nacionales o extranjeras. NUMERO CUATROCIENTOS UNO (401). negocios y/o construcciones o proyectos comerciales de cualquier índole. giros. vender. solicitar. o sea NOVECIENTAS OCHENTA Y CINCO (985) acciones de UN MIL QUETZALES _______________________________________________________________ 56 . derechos y acciones. dependencias y oficinas en cualquier otro lugar de la República de Guatemala o en el extranjero. por el presente acto constituye una Sociedad Anónima. vender. pagarés. CUARTA: OBJETO. endosar. la cual es suficiente de conformidad con la ley y a mi juicio para el otorgamiento del presente contrato.00) cada una. B) CAPITAL SUSCRITO Y PAGADO. constituir y celebrar fideicomisos con instituciones bancarias o de crédito. artículos. calidad que acredita con acta notarial de nombramiento autorizada en esta ciudad el día diez de marzo del año dos mil cuatro autorizada en esta ciudad por el Notario Roberto Paz Alvarez e inscrita en el Registro Mercantil General de la República con el número ciento treinta y un mil quinientos sesenta y cuatro (131. aceptar. Ante Mí: ROBERTO PAZ ALVAREZ. SEGUNDA: DENOMINACIÓN. así como la representación de casas extranjeras y nacionales. SOCIEDAD ANÓNIMA que podrá abreviarse LA ELEGANCIA. tanto en el país como en extranjero. El capital suscrito y pagado de la sociedad es de NOVECIENTOS OCHENTA Y CINCO MIL QUETZALES (Q. colocación. sin restricción o limitación alguna. Para la realización de sus fines. SOCIEDAD ANONIMA". hacer o celebrar todos los actos. registrar. el día uno de junio del año dos mil cuatro. con un valor nominal de UN MIL QUETZALES (Q. La entidad usará el o los Nombres Comerciales que disponga el Órgano de Administración conforme a la ley. La sociedad se constituye por un plazo indefinido. guatemaltecos o extranjeros.985. lugares de operación. soltero. El capital autorizado de la sociedad es de NOVECIENTOS OCHENTA Y CINCO MIL QUETZALES (Q. en nombre propio y en la calidad con que actúa. La sociedad se dedicara y tendrá por objeto: A) Ejercer todo tipo de actividades comerciales e industriales en todas sus formas. hacer.1000. incluyendo bienes inmuebles o derechos reales.Seminario de Casos de Contabilidad Costos Estándar ___________________________________________________________________________________________________ Anexo III ESCRITURA DE CONSTITUCIÓN EMPRESA LA ELEGANCIA. guatemalteca. para hombres. Departamento de Guatemala. quien comparece en nombre propio y en su calidad de PRESIDENTE EJECUTIVO DEL CONSEJO DE ADMINISTRACION Y REPRESENTANTE LEGAL de la EMPRESA INDUSTRIAL "LA ELEGANCIA. El señor Avila Vicente se encuentra debidamente facultado por el Consejo de Administración de su representado para comparecer a otorgar la presente escritura pública.000. declaran y celebran el contrato de CONSTITUCIÓN DE SOCIEDAD ANÓNIMA contenido en las cláusulas siguientes: PRIMERA: CONSTITUCIÓN. DOY FE: A) Que el compareciente es persona de mi anterior conocimiento. Yo. fincas. necesarias o convenientes para el desarrollo de sus fines. modulación. poseer en dominio. pudiendo girar. asegurándome ser de las generales indicadas y hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles. licencias. comparece el señor Julio Cesar Avila Vicente. promoción. especialmente lo referente a la elaboración de calzado en diferentes tamaños y colores.564) folio doscientos cincuenta y seis (256) del libro setenta y dos (72) de Auxiliares de Comercio. SEXTA: PLAZO. materias primas. particulares o estatales.1. letras de cambio o bonos y demás instrumentos negociables o no negociables.00) dividido y representado por NOVECIENTAS OCHENTA Y CINCO (985) ACCIONES COMUNES. depósitos. comerciales. u objetos de comercio lícito. Sociedad Anónima. S. así también otros servicios relacionados con la elaboración de calzado como la maquila. técnico o profesional. importación. S. distribución. procedimientos de manufactura.985. comercios. pudiendo en consecuencia realizar cualesquiera otras actividades lícitas. de Veinticinco años de edad. comprar. de este domicilio.A. constituir cualquier gravamen sobre bienes de su propiedad. Licenciado en Contaduría Publica y Auditoria. bonos o cualquier título de crédito típico o atípico. El compareciente. QUINTA: DOMICILIO: El domicilio de la sociedad será en la ciudad de Guatemala. E) Comprar. ejecutar.000. productos. pudiendo negociarlas con entidades financieras. fabricación. SÉPTIMA: CAPITAL. En la ciudad de Guatemala. TERCERA: NOMBRE COMERCIAL. y otorgar o expedir pagarés. permutar explotar y otorgar los derechos a. de conformidad con el punto seis punto uno (6. organizar o establecer sucursales. almacenes.00).

Seminario de Casos de Contabilidad Costos Estándar ___________________________________________________________________________________________________ (Q. por medio de aportación en efectivo.000.1. el cual es suscrito y pagado por los accionistas fundadores en las siguientes proporciones: el señor Julio Cesar Avila Vicente. o sea _______________________________________________________________ 57 .00) cada una. DOSCIENTAS CINCUENTA (250) acciones comunes. a su valor nominal de un mil quetzales. suscribe y paga.

lo siguiente: La denominación. Queda establecido que toda transferencia de propiedad de acciones de la sociedad generará un costo o comisión a favor de la sociedad por el monto que determine el Consejo de Administración y. el nombre del titular de la acción si esta es nominativa. o sea DOSCIENTOS CINCUENTA MIL QUETZALES (Q. lugar de su otorgamiento. endoso que para surtir efectos deberá registrarse en el libro de accionistas que llevará el Secretario del Consejo de Administración de la Sociedad o el Administrador Único. Si no lo hiciere el acreedor o funcionario. A solicitud escrita del titular. por lo menos. la fecha de la escritura constitutiva. la sociedad también podrá extender certificados provisionales mientras emita los títulos definitivos de las acciones. la sociedad estará en libertad de no aceptar al nuevo accionista si no se le transfirieron las acciones en la forma prevista en esta cláusula.00) La efectividad del capital pagado en efectivo se encuentra fehacientemente acreditada a satisfacción del Notario en virtud de las constancias de depósito que doy fe de tener a la vista. Los títulos podrán llevar adheridos cupones que se desprenderán y entregarán a la sociedad contra el pago de dividendos. El silencio de los administradores equivale a la autorización. Estos certificados serán nominativos y se canjearán por los respectivos títulos al quedar la acción íntegramente pagada. los títulos deberán ser modificados en cuanto al número de acciones que amparan. a su valor nominal de un mil quetzales. autorizarán la transmisión o la negarán. aplica también para el caso el accionista quisiere constituir prenda sobre las acciones nominativas. el domicilio y la duración de la sociedad. un resumen inherente a los derechos y obligaciones particulares de la acciones. El accionista que deseare transferir sus acciones nominativas. C) DE LA CLASE DE ACCIONES.000. o sea DOSCIENTOS VEINTICINCO MIL QUETZALES (Q. además de obtener la autorización del Consejo de _______________________________________________________________ 58 . el valor nominal y número de registro. y la firma de los administradores indicados. los cuales serán inscritos posteriormente a favor de la Sociedad en formación. los cuales. B) DE LOS CERTIFICADOS PROVISIONALES DE LAS ACCIONES: Cuando las acciones suscritas no estén totalmente pagadas. la sociedad podrá también negarse a inscribir la transmisión. la sociedad no reconocerá los derechos de accionista de ningún adquirente de acciones que no haya pagado la indicada comisión. A) DE LOS TÍTULOS DE LAS ACCIONES: Las acciones en que se divide el capital social estarán representadas por títulos que servirán para acreditar y transmitir la calidad y los derechos de accionista. DOSCIENTAS SESENTA (260) acciones comunes.Seminario de Casos de Contabilidad Costos Estándar ___________________________________________________________________________________________________ DOSCIENTOS CINCUENTA MIL QUETZALES (Q. el que se determine por expertos así como implementar el procedimiento para el ejercicio del derecho de tanteo de los accionistas como más adelante se establece. DOSCIENTAS VEINTICINCO (225) acciones comunes. Asimismo. E) DEL DERECHO DE TANTEO. quienes dentro de un plazo no mayor de treinta días. o. para que ésta puede hacer uso de los derechos que está cláusula le confiere. Las acciones confieren a sus titulares los derechos y obligaciones establecidos en la ley y en la escritura constitutiva. por medio de aportación en maquinaria.000. el señor Luis Alfredo Aguilar Morataya.225. Notario que la autorizó y todos los datos relativos a la inscripción de la sociedad en el Registro Mercantil.00) el señor Maynor Gudiel Gómez Escobar. suscribe y paga. por medio de aportación en inmuebles y vehículos. extendida por Banco de la Construcción. Los títulos de acciones deben contener. que amparan la suma total de QUNIENTOS MIL QUETZALES (Q.260. cuyo contenido conducente se transcribirán en la parte final del presente instrumento. DOSCIENTAS CINCUENTA (250) acciones comunes. asimismo se tiene a la vista los documentos que amparan la propiedad de la maquinaria.000.500. Sociedad Anónima.250. D) TRANSFERENCIA DE ACCIONES. queda establecido también que las acciones serán libremente transferibles por herencia a parientes directos del accionista pero que en cualquier otro caso de enajenación de acciones.000. debiéndose destruir los títulos modificados.00). Las acciones nominativas. La sociedad podrá negarse a inscribir la transmisión que se hubiere efectuado sin la autorización de los administradores. a su valor nominal de un mil quetzales. suscribe y paga. La persona que transfiera un certificado provisional deberá registrar el traspaso en la sociedad y quedará solidariamente responsable con los adquirentes por el monto de los llamamientos no pagados. Las acciones en que se divide el capital social serán únicamente nominativas. a su valor nominal de un mil quetzales. La obtención de la autorización de los administradores. señalarán el monto de los llamamientos pagados sobre el valor de las mismas. computado a partir de la fecha de esta escritura. el monto del capital social autorizado y la forma en que se encuentra distribuido. en defecto de éste.00). designando en ese caso comprador al precio corrientes de las acciones en bolsa. Se pacta expresamente que la transmisión de las acciones nominativas solamente se podrá hacer con la autorización de los administradores. se transferirán mediante endoso del título por el legítimo tenedor. suscribe y paga.250. En el caso de las acciones nominativas deban de ser enajenados coactivamente. por medio de aportación en efectivo.000. Esta responsabilidad caduca tres años después de la fecha de registro del traspaso en la sociedad. El titular de las acciones nominativas que desee transmitirlas. o sea DOSCIENTOS SESENTA MIL QUETZALES (Q. OCTAVA: DE LAS ACCIONES Y DE LOS ACCIONISTAS. Los cupones podrán ser al portador aún cuando el título sea nominativo. deberá ponerlo en conocimiento de la sociedad. el acreedor o el funcionario que realice la venta.00) y el señor Edgar Aroldo Santana Rivera. Dentro del plazo máximo de un año. La transferencia de acciones realizada por herencia a favor de los parientes de los accionistas no generará la indicada comisión. la sociedad emitirá certificados provisionales. en cuyo caso solo tendrá la obligación de pagarle su acción a valor en libros. deberá comunicarlo por escrito a los administradores. Estos títulos se numerarán correlativamente y deberán ser suscritos por el Administrador Único o por el Presidente y Secretario del Consejo de Administración. inmuebles y vehículos. con fecha veinticinco de mayo del dos mil cuatro. además de los requisitos establecidos con anterioridad para los títulos de las acciones.

Seminario de Casos de Contabilidad Costos Estándar ___________________________________________________________________________________________________ Administración. no se requiere la intervención judicial. si en ese plazo no comunican nada al Consejo de Administración se entenderá que renunciaron a su derecho de tanteo para la adquisición propuesta y que no se oponen a que la misma se realice a favor de la persona que se haya indicado. J) DEL USUFRUCTO. los llamamientos efectuados y los pagos hechos. y las cancelaciones de estas y de los títulos. si fuere el caso. el valor de una acción o los llamamientos pendientes. al accionista. Si el accionista no ejercitare este derecho dentro de dicho plazo. VI) Solicitar y _______________________________________________________________ 59 . los copropietarios responderán en forma solidaria frente a la sociedad. contribuciones. debe dar derecho de tanteo a los demás accionistas. al usufructuario y en el segundo. en el primer caso. para lo cual se procederá en la forma que previene el artículo ciento cuarenta y cinco (145) del Código de Comercio. Asimismo. le comunicará al Consejo de Administración de la sociedad la oferta que haya recibido por ellas y el nombre del potencial adquiriente. en su caso. L) DEL DOMICILIO DE LOS ACCIONISTAS: Para los efectos procésales. cuando así se haya decidido hará los llamamientos para el pago de las acciones por suscribirse. IV) Examinar por sí o por medio de delegados que designe. G) DEL REGISTRO DE LAS ACCIONES NOMINATIVAS: El Secretario del Consejo de Administración o el Administrador Único. No obstante. el Consejo de Administración o el Administrador Único. la contabilidad y documentos de la sociedad. arbitrios y gravámenes que pesan o afecten en el futuro a las acciones. en su caso. si pasada la época en que debe celebrarse según este contrato o transcurrido más de un año desde la última Asamblea General Anual. República de Guatemala. A continuación el Consejo de Administración lo hará de conocimiento de todos los accionistas por comunicación escrita hecha a la última dirección que el accionista tenga registrada en la sociedad y los accionistas tendrán derecho a ejercer su opción preferente de adquirir las acciones comunicando que igualan la oferta presentada. En caso de embargo dicho derecho corresponderá al accionista. para lo cual juntamente con la autorización. Queda establecido que cuando hayan varios accionistas interesados en las acciones de otro de ellos que desee transferirlas. series y demás particularidades de los títulos. así como enterarse de la política económica financiera de la misma. Para estos efectos será título que apareje ejecución el acta notarial de los registros contables en la que conste la existencia de la obligación y el saldo a favor de la sociedad. F) DE LA REPOSICIÓN DE LOS TÍTULOS DE LAS ACCIONES: En caso de destrucción o pérdida de títulos de acciones nominativas o de certificados provisionales. M) DEL DERECHO DE VOTO: Cada acción totalmente pagada confiere a su titular derecho a un voto. K) DE LOS IMPUESTOS Y CONTRIBUCIONES SOBRE LAS ACCIONES: Correrán por cuenta y a cargo del accionista todos los impuestos. N) DE LOS OTROS DERECHOS DE LOS ACCIONISTAS: Son derechos de los accionistas: I) Participar en el reparto de las utilidades sociales y del patrimonio resultante de la liquidación. el Consejo de Administración será quien decida definitivamente sobre la transferencia de acciones. III) Participar y votar en las Asambleas Generales de Accionistas. En consecuencia. PRENDA Y EMBARGO DE ACCIONES: En el caso de usufructo y prenda sobre las acciones. II) Derecho preferente y en proporción al número de acciones que posean para suscribir las nuevas que se emitan. optar por vender por cuenta y riesgo del accionista moroso las acciones que le correspondan y con su producto cubrir las responsabilidades que resulten entregándole el saldo que quede o reducir las acciones del accionista moroso a la cantidad que resulte totalmente pagada con las entregas hechas invalidando las demás. quedando a discreción del Consejo de Administración de la Sociedad exigir o no la prestación de la garantía a que alude el artículo ciento veintinueve (129) del Código de Comercio de la República de Guatemala. la renuncia a cualquier otro fuero de competencia que pudiera corresponderles. V) Promover judicialmente ante Juez de Primera Instancia del Ramo Civil del Departamento de Guatemala. por las obligaciones sociales derivadas de la acción. el derecho de voto corresponderá. conferirán igualmente a sus titulares el derecho a voto. I) DE LA INDIVISIBILIDAD DE LAS ACCIONES: Las acciones son indivisibles. el Consejo de Administración será quién decida. las transmisiones que se realicen. en el que se anotará lo siguiente: El nombre y domicilio del accionista. este derecho deberá ejercitarse dentro de los quince días siguientes a la publicación del acuerdo respectivo. las comunicaciones y las declaraciones hechas por la sociedad a uno de los copropietarios se considerarán válidas y surtirán plenos efectos. Estos extremos deberán hacerse constar en el texto de los títulos. Para el ejercicio de éste derecho los accionistas contarán con un plazo de quince días hábiles contado desde la fecha en que el Consejo de Administración les comunicó la intención de venta de acciones de que se trate y. implicando la titularidad de una acción. Las acciones suscritas. a su elección. La nominación que haga la mayoría de copropietarios será suficiente y aceptada como legítima por la sociedad. Si el Representante Común no ha sido designado. expresando los números. tasas. o bien. Cuando un accionista no pagaré en las épocas y formas convenidas. la sociedad podrá. la convocatoria a Asamblea General Anual de Accionistas. llevará un libro de registro para las acciones nominativas y los certificados provisionales. H) DE LOS LLAMAMIENTOS Y DE LA MORA EN EL PAGO DE LOS MISMOS: El Consejo de Administración o el Administrador Único. los que harán de acuerdo con las necesidades económicas de la sociedad. proceder por medio de juicio Ejecutivo al cobro de los llamamientos pendientes. la indicación de las acciones que le pertenezcan. cuyos llamamientos hayan sido cubiertos. la conversión de acciones nominativas o certificados provisionales en acciones al portador. los propietarios de una acción tendrán la obligación de designar a una sola persona para que ejercite los derechos inherentes a la calidad de accionista. la administración de la sociedad podrá proceder a hacer suscribir las acciones en la forma que tenga por más conveniente a los intereses sociales o abrir la suscripción al público. no la hubiese hecho. los tenedores de las acciones de la sociedad se considerarán domiciliados en el Departamento de Guatemala. en su caso.

Los órganos de la sociedad son: a) Asamblea General de Accionistas. F) De la Convocatoria de las Asambleas Generales: La convocatoria para las Asambleas Generales se hará por el órgano de administración. de conformidad con lo dispuesto por el inciso G) de esta cláusula. VII) Reclamar en la forma prevista en el inciso cuarto del Artículo treinta y ocho (38) del Código de Comercio. por unanimidad. B) De las Clases de Asambleas: Las Asambleas Generales de Accionistas serán ORDINARIAS y EXTRAORDINARIAS. cuando sin su voto no se hubiese logrado la mayoría necesaria para la validez de la resolución. la indicación de si se trata de una Asamblea General Ordinaria o Extraordinaria. y X) Los demás que establezca expresamente esta escritura o provengan por disposición de la ley. los accionistas deberán pedir por escrito al órgano de administración la convocatoria respectiva y si éste se rehusare a hacerlo o no la hiciese dentro de los quince días siguientes a aquél en que se haya recibido la solicitud. O) DE LAS OBLIGACIONES Y PROHIBICIONES PRINCIPALES DE LOS ACCIONISTAS: I) Es obligación de los accionistas aceptar las disposiciones de esta escritura y de las disposiciones y reglamentos internos aprobados por los órganos administradores de la sociedad. y emitir dichos votos a favor de un solo candidato o distribuirlos entre dos o más de ellos. la Agenda respectiva. traslada su domicilio a país extranjero o se transforma o fusiona con otra sociedad. y. deberá enviarse a los titulares de éstas y a la dirección que tengan registrada en la Secretaría de la Sociedad. c) La Gerencia y/o Gerencias. un aviso escrito que contenga los puntos antes indicados. La convocatoria se efectuará por medio de avisos que se publicarán por lo menos dos veces en el Diario Oficial y en otros de los de mayor circulación en el país. estarán a disposición de los _______________________________________________________________ 60 . Si al momento de efectuar una convocatoria la sociedad ha emitido acciones nominativas. fecha y hora de la reunión. b) El Órgano de Administración. que puede estar conformado por el Consejo de Administración o un Administrador Único. A) Las Reuniones: La Asamblea General Ordinaria se reunirá por lo menos una vez al año. no tendrá derecho a votar los acuerdos relativos a aquélla.Seminario de Casos de Contabilidad Costos Estándar ___________________________________________________________________________________________________ obtener de la sociedad el reintegro en que incurran en el desempeño de sus obligaciones para con la misma. III) El accionista que en una operación determinada tenga por cuenta propia o ajena un interés contrario al de la sociedad. contra la forma de distribución de utilidades que haya acordado la Asamblea General Anual de Accionistas. dentro de los cuatro meses que sigan al cierre del ejercicio fiscal y también en cualquier tiempo en que sea convocada. y la fecha. en su caso. D) De la obligación de las resoluciones: Las resoluciones legalmente adoptadas por las Asambleas Generales son obligatorias aún para los accionistas que no estuvieron presentes o que votaron en contra. con no menos de quince días de anticipación a la fecha de la celebración de la Asamblea General. G) De las Asambleas Generales de Segunda Convocatoria: Si en el día y hora señalados para la Asamblea General no hubiese el quórum necesario para realizar la reunión. las resoluciones legalmente válidas tomadas por las Asambleas Generales de Accionistas y todas las demás que sean acordadas o que se adopten en la ley por los citados órganos. El accionista que contravenga esta disposición. NOVENA: ÓRGANOS DE LA SOCIEDAD. aviso que deberá remitirse por correo certificado con una anticipación no menor de quince días a la fecha en que tendrá lugar la Asamblea. los accionistas podrán promover ante Juez de Primera Instancia del Ramo Civil del Departamento de Guatemala la convocatoria del caso. DÉCIMA: DE LAS DISPOSICIONES GENERALES DE LA ASAMBLEA GENERAL DE ACCIONISTAS. el lugar. VIII) Para la elección de Administradores. Los avisos deben contener: El nombre de la sociedad expresado en caracteres tipográficos notorios. serán computados para los efectos del quórum de presencia. por el órgano de fiscalización si lo hubiese o por accionistas que representen por lo menos el veinticinco por ciento (25%) de las acciones con derecho a voto. Las asambleas Generales se conforman por la reunión de los accionistas titulares de acciones. I) De las Asambleas Generales Totalitarias: Queda expresamente establecido que la Asamblea General podrá reunirse en cualquier lugar y tiempo sin necesidad de convocatoria previa. será responsable de los daños y perjuicios. B) De los Estados e Informes a la Vista: Durante los quince días anteriores a la Asamblea Ordinaria Anual. si se encuentran presentes o representados la totalidad de los accionistas y ninguno de ellos se opone a la celebración de la Asamblea General y todos aprueban. En el supuesto de que coincidan dos o más convocatorias tendrá preferencia la hecha por el órgano de administración y en la reunión que se lleva a cabo se fusionarán las respectivas agendas. ejercer tantos votos como el número de acciones que posean multiplicado por el de administradores a elegir. C) Del lugar de reunión: Las Asambleas Generales se reunirán normalmente en la sede de la sociedad. A) Definición. lugar y hora en que se reunirá la Asamblea General de Segunda Convocatoria. facultándolos para que en nombre de la sociedad otorguen él o los documentos que sean necesarios para el efecto. H) De las Sesiones Sucesivas: La Asamblea General podrá acordar su continuación en los días inmediatos siguientes hasta la conclusión de la Agenda. la Asamblea General tendrá lugar una hora después en el mismo lugar. La Asamblea General de Accionistas es el órgano supremo de la sociedad y expresa la voluntad social en las materias de su competencia. a menos que se trate de Asamblea Totalitaria o que el Consejo de Administración o el Administrador Único. E) De los Ejecutores Especiales: Las Asambleas Generales podrán designar ejecutores especiales de sus acuerdos. salvo los derechos de impugnación o anulación y retiro en los casos que señala la ley. II) Al accionista le es prohibido usar la denominación social para negocios ajenos a la sociedad. al efectuar la convocatoria designe un lugar distinto. IX) Separarse de la sociedad si la misma cambia de objeto. DÉCIMA PRIMERA: DE LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA. Si se trataré de una Asamblea General Extraordinaria los avisos de convocatoria deberán señalar los asuntos que se tratarán en ella. los requisitos que se necesiten para poder participar en la misma. Las acciones que se encuentren en tal situación. En este último caso.

en cuyo caso no integrará el Consejo. E) De la Mayoría: Las resoluciones se tomarán por mayoría absoluta de votos. El Administrador Único o el Consejo de Administración tendrá a su cargo la administración y dirección de los negocios de la sociedad. Las vacantes definitivas que se produzcan en el Consejo de Administración serán llenadas por decisión de la Asamblea General de Accionistas más próxima. el Presidente podrá ejercer el doble voto. etcétera). actuando conjuntamente. Además deberá circular con la misma anticipación un informe circunstanciado sobre la necesidad de adoptar la resolución de carácter extraordinario. el balance general y el informe de la administración y. la presente escritura o por no ser de la competencia de las Asambleas Generales Ordinarias. y. el libro de Actas de las Asambleas Generales. aumento o disminución del valor nominal de las acciones. DÉCIMA TERCERA: ADMINISTRACIÓN DE LA SOCIEDAD. en cualquier tiempo. los cuales serán electos por la Asamblea General de Accionistas. estos desempeñarán los tres primeros cargos. en su caso. los libros que se refieren a la emisión y registro de acciones o de obligaciones. mitad más uno de los votos presentes. B) De los Estados e Informes a la Vista: Durante los quince días anteriores a la reunión de una Asamblea General Extraordinaria.Seminario de Casos de Contabilidad Costos Estándar ___________________________________________________________________________________________________ accionistas o de sus delegados o representantes debidamente acreditados. El Consejo de Administración se considerará validamente reunido con la concurrencia de dos de sus miembros. Si la Asamblea General Ordinaria Anual decide integrar un Consejo de tres miembros. en cualquier tiempo. Vocal Segundo. si está integrado hasta por cuatro consejeros. en las oficinas de la sociedad y durante las horas laborales de los días hábiles. un Secretario y si hubiera más de tres integrantes. el informe detallado sobre las remuneraciones y otros beneficios de cualquier orden que hayan recibido los administradores. conocer y resolver de los asuntos que concretamente le señale la Escritura Social. El Consejo de Administración se integra con un Presidente. La Asamblea General Ordinaria puede reelegir indefinidamente a los integrantes del Consejo y podrá. nombrar y remover al órgano de fiscalización y determinar su respectivo emolumento. Los miembros del Consejo podrán ser o no accionistas y durarán en el ejercicio de sus cargos hasta tres años contados a partir de la fecha de su elección. la memoria razonada de labores de los Administradores sobre el estado de los negocios y actividades de la sociedad durante el período precedente. el respectivo suplente. creación de acciones de voto limitado o preferente y la emisión de obligaciones de bonos. En la elección de Administradores de la Sociedad. y continuarán en el ejercicio de sus cargos hasta que sus sustitutos hayan sido elegidos y tomen posesión. aprobar o improbar el estado de pérdidas y ganancias. el resto serán vocales. asimismo. y podrán emitir todos sus votos a favor de un solo candidato y distribuirlos entre dos o más de ellos. La Asamblea General Ordinaria podrá. incluyendo el aumento o reducción de capital. y de cuatro si está integrado hasta por siete miembros. D) Del Quórum: Para que se considere legalmente reunida la Asamblea General Extraordinaria deberán estar presentes o representadas por lo menos el sesenta por ciento (60%) de las acciones con derecho a voto. los accionistas con derecho a voto tendrán tantos votos como el número de sus acciones multiplicado por el de administradores a elegir. los consejeros así designados. del órgano de fiscalización si lo hubiese. es decir. La administración de la sociedad será confiada a un Administrador Único o varios Administradores. adquisición de acciones de la misma sociedad y la disposición de ellas. B) Del Quórum: Podrán ser nombrados administradores o consejeros suplentes por la Asamblea General de Accionistas. la Asamblea General Ordinaria se ocupará de los siguientes asuntos: Discutir. el proyecto de distribución de utilidades. Los Administradores o Consejeros podrán hacerse representar entre sí por medio de simple carta poder. D) Del Quórum: Para que una Asamblea General Ordinaria se considere legalmente reunida deberán estar presentes o representadas. C) De las Atribuciones: La Asamblea General Extraordinaria podrá conocer de lo siguiente: Modificaciones de la Escritura Social. por lo menos la mitad de acciones que tenga derecho a voto. denominados Consejeros. quien determinará su funcionamiento. A) De la Naturaleza e Integración: Constituye el órgano permanente de la Administración Social y se integra con un mínimo de tres miembros y un máximo de nueve. DÉCIMA CUARTA: DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN. Vicepresidente. y tomar las medidas que juzgue oportunas. Secretario. desempeñarán su cargo por un período que vencerá en la misma fecha que el de los Consejeros ya elegidos. Vocal Primero. si lo hubiese. En caso de empate. y cualquier otro documento o dato necesario para la debida comprensión e inteligencia de cualquier asunto incluido en la Agenda. removerlos de sus cargos. los documentos enunciados en el literal B) de la cláusula Décima Primera de esta escritura. C) De las Atribuciones de la Asamblea General Ordinaria: Además de los asuntos incluidos en la Agenda. según lo decida la Asamblea General de Accionistas. A) De las Reuniones: La Asamblea podrá reunirse en cualquier tiempo que sea convocada. En dicha elección se deberá establecer el cargo que desempeñará cada administrador (Presidente. E) De la Mayoría: Las resoluciones de la Asamblea General extraordinaria se tomarán con el voto del más del cincuenta por ciento (50%) de las acciones con derecho a voto emitidas por la sociedad. el balance general del ejercicio social y su correspondiente estado de pérdidas y ganancias. En este caso. nombrar al Consejero o Consejeros que hagan falta para reunir el número máximo permitido por esta escritura. C) De las Atribuciones: Son atribuciones del Consejo de Administración las _______________________________________________________________ 61 . y el nuevo Consejero será elegido para terminar el período del anterior. También conocerá y decidirá sobre cualquier otra materia que por disposición de la ley o del presente contrato no sea competencia de la Asamblea General Extraordinaria. DÉCIMA SEGUNDA: DE LA ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA. el informe del órgano de fiscalización. constituidos en Consejo de Administración. estarán a disposición de los accionistas sus delegados o representantes. y cualquier otro asunto que le competa conocer y decidir por establecerlo así la ley. un Vicepresidente.

así como el uso de la denominación social. I) De las Facultades del Secretario del Consejo de Administración: Son facultades y obligaciones del Secretario del Consejo de Administración las siguientes: Llevar bajo su responsabilidad. Suscribir los certificados provisionales y definitivos de las acciones. día y hora para reunirse periódicamente sin necesidad de previa convocatoria y agenda. depósitos u oficinas. De todas formas. así como ejercer el uso de la razón social. Estudiar con el Gerente General el presupuesto de ingresos y egresos que se elaborará anualmente para presentarlo a la aprobación de la Asamblea General Anual de Accionistas. negocio o cuestión atribuidos a su competencia por la ley. fijando en el acuerdo respectivo. así como el estado de pérdidas y ganancias. en caso de que la sesión tenga lugar con un quórum de dos Consejeros. el libro de obligaciones emitidas por la sociedad. informarse y resolver sobre cualquier otro asunto. hasta que se produzca en este último caso una nueva designación. sus atribuciones y emolumentos. a la persona o personas que podrán firmar los cheques de pago. al Vicepresidente y al Secretario del _______________________________________________________________ 62 . le estén conferidas o le fuesen encomendadas. Designar Mandatarios Generales o Especiales de la Sociedad. o en su defecto de los consejeros que hubiesen asistido a la reunión respectiva. los libros de Actas de las sesiones de la Asamblea General de Accionistas. y del Consejo de Administración. aprobar dentro de los dos primeros meses siguientes a la conclusión de cada ejercicio social. El Consejo podrá fijar el lugar. una copia certificada de las resoluciones que se hayan tomada acerca de los asuntos detallados en el artículo ciento treinta y cinco (135) del Código de Comercio. Extender los certificados de depósitos de dichos títulos cuando el mismo se efectúe con anterioridad a una Asamblea General de Accionistas. Sancionar con las medidas que juzgue adecuadas. D) Del Voto y la Mayoría: Cada consejero tendrá derecho a un voto y las resoluciones del Consejo se tomarán por mayoría de votos de los Consejeros presentes en la sesión respectiva. juntamente con el Gerente General o con cualquier otro funcionario que se designe expresamente. Sin embargo. o del Consejo de Administración. ejecutar y velar porque se ejecuten los acuerdos tomados por la Asamblea General de Accionistas. a menos que no se adopte el sistema de firmas mancomunadas para el manejo y disposición de los fondos de la sociedad.Seminario de Casos de Contabilidad Costos Estándar ___________________________________________________________________________________________________ siguientes: Representar legalmente a la sociedad en juicio y fuera de él. Llevar el libro de Registro de Acciones Nominativas y llevar. E) De las Actas: Las resoluciones se harán constar en un Libro de Actas y se autorizarán con las firmas del Presidente y Secretario del Consejo de Administración. dictar los reglamentos y acuerdos que se estimen pertinentes para el normal desenvolvimiento y adecuado desarrollo de la sociedad. fijando las atribuciones y remuneración correspondientes. Cumplir y hacer que se cumplan las decisiones de la Asamblea General de Accionistas y del Consejo de Administración y todas las demás facultades y obligaciones que por disposición de la ley. Presidir las sesiones de Asambleas Generales de Accionistas y del Consejo de Administración. Nombrar y remover al Gerente General y a los gerentes específicos. G) De las Facultades y Obligaciones del Presidente del Consejo de Administración: Son facultades y obligaciones del Presidente del Consejo de Administración. Suscribir las actas de las sesiones de la Asamblea General de Accionistas y del Consejo. se considerará validamente constituido y podrá tomar las decisiones que sean de su competencia. en que sea convocado por el Presidente. a los consejeros que no asistan sin causa justa a tres sesiones consecutivas o cinco alternas. convocar a sesiones de Asamblea General de Accionistas. designar. Someter a la consideración de dicha Asamblea los informes de auditoria interna y externa. el proyecto de distribución de utilidades para someterlo a la consideración de la Asamblea General Anual de Accionistas. o para aquellos que hubiese sido facultado de conformidad a la Ley y esta escritura. J) De las Facultades y Obligaciones de los Vocales: Son facultades y obligaciones de los Vocales del Consejo de Administración las siguientes: Sustituir en su orden en caso de ausencia temporal o definitiva. las facultades que les conceda. dentro de los quince días siguientes a cada Asamblea General Extraordinaria. si así se considera pertinente. Convocar a las sesiones del Consejo. resolver sobre el establecimiento y cierre de agencias. adquiriendo iguales derechos y obligaciones que éste y las demás que le señale la Asamblea General de Accionistas. dirigir los negocios de la sociedad. el Consejo de Administración o Reglamento de la Sociedad. cuyos proyectos elaborará el Gerente General. en todo tipo de actos y contratos del giro ordinario de la sociedad. sucursales. H) De las Facultades y Obligaciones del Vicepresidente del Consejo de Administración: Son facultades y obligaciones del Vicepresidente del Consejo de Administración las siguientes: Sustituir en caso de ausencia o impedimento al Presidente del mismo. señalando en los Acuerdos de nombramiento o con posterioridad. y resolver acerca de la emisión y oferta pública de valores de deuda. Nombrar y remover a los Administradores de los establecimientos o empresas mercantiles de la Sociedad. Suscribir los títulos de las acciones y los certificados provisionales. los órganos fiscalizadores o el Gerente General. las decisiones deberán tomarse por unanimidad. por el contrato social o por la Asamblea General de Accionistas. del contrato social o por resolución de la Asamblea General de Accionistas. en su caso. el Balance General y el informe de Administración. si se encuentran presentes la totalidad de sus miembros y aprueban por unanimidad la Agenda respectiva y ninguno de ellos se opone a la celebración de la sesión. Redactar y suscribir con su firma las Actas de dichas sesiones. F) De las Reuniones: El Consejo de Administración podrá reunirse en cualquier tiempo en cualquier lugar dentro o fuera del territorio nacional. con una anticipación no menor de dos días a la fecha en que deberá tener lugar la reunión. Remitir al Registro Mercantil. y conocer. entre sus miembros o entre los altos empleados de la sociedad. como órgano ejecutivo de la Sociedad las siguientes: Ejercer la representación legal de la sociedad en juicio y fuera de él. examinar en cualquier tiempo la contabilidad y demás documentos económico-financieros de la sociedad. en lugares distintos del domicilio social.

La dirección y administración activa y directa de la sociedad estará confiada a un Gerente General quien podrá o no ser accionista. En caso de ausencia temporal o definitiva. Dicha reserva podrá capitalizarse cuando exceda del quince por ciento (15%) del capital al cierre del ejercicio inmediato anterior. el estado de pérdidas y ganancias. traslada su domicilio a país extranjero. en negocios distintos de su giro. por la pérdida de más del sesenta por ciento (60%) del capital pagado. El Gerente General será nombrado por la Asamblea General de Accionistas o por el Consejo de Administración o por el Administrador Único y desempeñará su cargo por tiempo definido o indefinido situación que se hará constar al momento del nombramiento. DÉCIMA OCTAVA: DEL EJERCICIO CONTABLE. o se transforma o fusiona con otra sociedad. El balance. le corresponderá al Consejo de Administración. Si la Sociedad estuviese administrada por un Administrador Único. además de ser Gerente. mandatos generales y especiales. asumiendo por ese solo hecho las atribuciones que a cada uno de ellos compete y desempeñar las demás comisiones y encargos específicos que les asigne el Consejo de Administración. al Consejo de Administración o al Administrador Único y a los órganos de fiscalización de todas las actividades y del cumplimiento de sus obligaciones cuando así sea requerido. DÉCIMA SÉPTIMA: REPRESENTACIÓN LEGAL. hasta el uno de enero del dos cinco. sin perjuicio de seguir separando el cinco por ciento anual a que se refiere al párrafo que antecede. este tendrá las facultades. previa autorización del Consejo de Administración. VIGÉSIMA PRIMERA: DE LA EXCLUSIÓN Y SEPARACIÓN DE LOS ACCIONISTAS. por la reunión de las acciones en una sola persona. Podrá nombrarse un Administrador Único suplente. deberá separarse anualmente el cinco por ciento (5%) como mínimo para formar la reserva legal. deberá indicar en los casos que anteceden las condiciones y términos del negocio o acto en el que debe intervenir el Gerente General. el flujo de efectivo. Además. DÉCIMA NOVENA: LA RESERVA LEGAL. Procederá la disolución de la sociedad en los siguientes casos: Imposibilidad de seguir realizando el objeto principal para el que fue constituida y organizada. El primer período será extraordinario y se contará desde la fecha en que la sociedad inicie sus operaciones. quien tendrá las mismas facultades que el titular al momento de ejercer su cargo. VIGÉSIMO: DE LA DISOLUCIÓN DE LA SOCIEDAD. el Consejo de Administración o el Administrador Único o le sea atribuida por los Reglamentos y Acuerdos que tomen los órganos administrativos de la sociedad. representado por su Presidente o al designado. dar cuenta a la Asamblea General de Accionistas. las notas a los estados financieros y el proyecto de distribución de utilidades y el informe anual del Consejo de Administración o del Administrador Único. después de haber quedado inscrita provisionalmente en el Registro Mercantil General de la República. al Administrador Único. el uso de la razón social y la representación legal de la sociedad en juicio y/o fuera de él. y cualquier otra atribución o facultad que le sea específicamente encomendada por la Asamblea General de Accionistas. para lo cual podrá otorgar todos los actos. El ejercicio contable de la sociedad será anual y se computará del primero de uno de Enero al treinta y uno de diciembre del mismo año . a los gerentes específicos. en cuyo caso tendrá derecho a voto. por resolución de los accionistas tomada en Asamblea General Extraordinaria. el Gerente General será sustituido temporal o definitivamente por la persona que para el efecto designe el Consejo de Administración o el Administrador Único. De las utilidades efectivamente causadas en cada ejercicio social. y en los demás casos específicamente previstos en la ley. El acuerdo de exclusión de un accionista. DÉCIMA SEXTA: DE LA GERENCIA GENERAL. El derecho de separación corresponderá sólo a los accionistas que votasen en contra de la resolución y deberá ejercerse dentro de los quince días siguientes a la fecha en que se haya celebrado la Asamblea General de Accionistas que tomó el acuerdo correspondiente. atribuciones y obligaciones que la escritura social le confiere al Consejo de Administración y al Presidente de dicho Consejo. corresponderá al Gerente General: Representar a la sociedad en juicio y fuera de él y usar la razón social de la misma. contratos y documentos necesarios para la consecución del desarrollo normal de las operaciones de la sociedad. hasta el treinta y uno de diciembre. corresponderá al Gerente el nombramiento y remoción del personal que trabaja en la empresa y que por disposición de esta escritura no corresponda al Consejo de administración o al Administrador Único. De conformidad a lo expuesto en las cláusulas anteriores. después de deducir el Impuesto sobre la Renta. y a los Mandatarios y Ejecutores Especiales nombrados según la ley y las disposiciones de esta escritura. proponer a dicho órgano la sanción de los reglamentos que considere necesarios para la consecución de los fines sociales. se tomará por el voto de la mayoría de las acciones con derecho a voto emitidas por la sociedad y surtirá sus efectos transcurridos treinta días desde la _______________________________________________________________ 63 . Sin perjuicio de otras atribuciones inherentes a su cargo y de aquellas especiales que le confiera la ley o las que le otorgue la Asamblea General de Accionistas. o al Presidente en su caso.Seminario de Casos de Contabilidad Costos Estándar ___________________________________________________________________________________________________ Consejo. asistir a las sesiones del Consejo de Administración cuando sea requerido para el efecto en las que solo tendrá voz salvo que. y representar a la sociedad. Los accionistas pueden obtener su separación de la sociedad si ésta cambia su objeto. también previa autorización de este último órgano. el Consejo de Administración o el Administrador Único al momento de designarlo o con posterioridad. posea la calidad de Consejero. al Gerente General. en su caso. en caso de existir. La autorización del Consejo de Administración o del Administrador Único. deberán ser presentados a los accionistas en la sede de la sociedad por lo menos quince días antes de la fecha de la reunión de la Asamblea General Ordinaria Anual. velar porque todos los pagos que se hagan por medio de cheques sean de acuerdo con el sistema que adopte el Consejo de Administración o el Administrador Único. asimismo podrá otorgar. DÉCIMA QUINTA: DEL ADMINISTRADOR ÚNICO. así como los informes de auditoria interna o externa. tal y como se indica en el la ley del impuesto sobre la renta.

tres veces durante el término de quince días. se podrá prorrogar judicialmente dicho plazo. excepcionalmente. El balance y todos los documentos y libros de la sociedad. convocar a la Asamblea General cuando en su opinión sea necesario. ante circunstancias muy calificadas.Seminario de Casos de Contabilidad Costos Estándar ___________________________________________________________________________________________________ fecha de la comunicación del accionista excluido. quien puede deducir oposición ante juez de Primera Instancia del Ramo Civil. el liquidador deberá depositarlo en el registro Mercantil y obtener de dicha institución la cancelación de la inscripción de la escritura social. El liquidador tendrá las atribuciones que establece el artículo doscientos cuarenta y siete (247) del Código de Comercio y observará el orden de pagos siguiente: A) Gastos de liquidación. por lo menos. con sujeción a las siguientes reglas: en el balance general final se indicará el haber social disponible y el valor proporcional del mismo pagadero a cada acción. Lo dispuesto en esta cláusula no impide que la Asamblea General Ordinaria Anual designe un auditor interno. las operaciones de la sociedad. estos actuarán separadamente. los puntos que estimen pertinentes. Reglamento que desde ya las partes aceptan en forma irrevocable. La liquidación se hará con estricto apego a lo dispuesto por los artículos doscientos cuarenta y ocho. VIGÉSIMA QUINTA: DE LAS ATRIBUCIONES DE LOS FISCALIZADORES. B) Deudas de la sociedad. para lo cual todos los empleados de la misma tienen la obligación de prestar la más amplia y efectiva colaboración. hasta el día anterior a la Asamblea. durante la vigencia de la Sociedad o en el período de su liquidación que no pueda resolverse amigablemente. oposición que se tramitará y resolverá en juicio Sumario. y D) Utilidades. asistir también con voz pero sin voto. a las Asambleas Generales de Accionistas y presentar su informe y dictamen sobre los estados financieros. hacer arqueos periódicos de caja y valores. Sin perjuicio de que las operaciones sociales sean fiscalizadas por los propios accionistas. No podrán ejercer funciones de fiscalización en la sociedad quienes conforme a la ley estén inhabilitados para ser comerciantes. doscientos cuarenta y nueve. En el juicio arbitral se resolverá. auditores o comisarios suplentes. Si hubiera más de dos comisarios. archivos y documentos de la empresa. para presentar sus reclamos al liquidador. En esas mismas publicaciones se hará la convocatoria de Asamblea General Extraordinaria de Accionistas para que resuelva en definitiva sobre el balance. Cualquier controversia o conflicto entre los accionistas y la sociedad o entre los primeros entre sí. nombrar a los contadores. Disuelta la sociedad se procederá a su liquidación. Los accionistas gozarán de un plazo de quince días. Nada obsta para que dicha Asamblea opte por utilizar simultáneamente más de uno de los sistemas de fiscalización señalados. sobre la interpretación. someter al Consejo de Administración o al Administrador Único y hacer que se inserten en la agenda de las Asambleas Generales de Accionistas. quienes únicamente ejercerán sus funciones de fiscalización en ausencia de los titulares. la Asamblea General Ordinaria Anual podrá designar a uno o varios contadores o auditores. en general. El liquidador deberá efectuar la liquidación en un plazo no mayor de doce meses y solo. un mes después de la primera publicación y en ella los accionistas podrán hacer las reclamaciones que no se hubiesen sido atendidas con anterioridad para liquidar o formular las que considere pertinentes.".249. Los fiscalizadores devengarán la remuneración mensual o global que fije la Asamblea General Ordinaria Anual de acuerdo con lo establecido en el presupuesto de ingresos y egresos de la empresa o con lo que se decida en la propia Asamblea. vigilar. inclusive. C) Aportes de los socios.250 y 251) del Código de Comercio. o a uno o varios comisarios. VIGÉSIMA TERCERA: DE LAS DIFERENCIAS ENTRE LOS ACCIONISTAS. El liquidador procederá a distribuir el remanente entre los socios. doscientos cincuenta y doscientos cincuenta y uno (248. de acuerdo con el Reglamento del Centro de Arbitraje y Conciliación de la Cámara de Comercio de Guatemala que se encuentra vigente al momento de surgir la controversia o conflicto en cuestión. La remoción de un fiscalizador se llevará a cabo por el procedimiento y con los requisitos que establecen los artículos ciento setenta y ocho y ciento setenta y nueve (178 y 179) del Código de Comercio de la República de Guatemala. lo relativo al pago de las costas. fiscalizar e inspeccionar en cualquier tiempo. Decreto dos guión setenta (2-70) del Congreso de la República. verificar que la contabilidad se lleve en forma legal. VIGÉSIMA SEGUNDA: DE LA LIQUIDACIÓN DE LA SOCIEDAD. al dictarse el laudo definitivo. incluyendo las iniciativas que a su juicio convengan. Aprobado el balance en cuestión. Este balance se publicará en el Diario Oficial y en otro de los de mayor circulación en el país. Esta Asamblea podrá designar uno o más asesores profesionales para que trabajen conjuntamente con el designado en la liquidación. a dicho _______________________________________________________________ 64 . y. contados a partir de la última publicación. será resuelta mediante Arbitraje privado de equidad en la ciudad de Guatemala. asistir con voz pero sin voto. para que lleven a cabo la fiscalización de las operaciones sociales. corresponderá a los fiscalizadores las siguientes: Practicar la auditoria de la Administración de la sociedad y examinar su balance general y demás estados de contabilidad para cerciorarse de su veracidad y razonable exactitud. estarán a disposición de los accionistas. exigir a los administradores informes sobre el desarrollo de las operaciones sociales o sobre determinados negocios. La Asamblea General Ordinaria podrá asimismo. los empleados o funcionarios de la sociedad y las personas que se encuentren en relación con los administradores o gerentes de la sociedad en los casos que dan lugar a la recusación de los jueces de acuerdo con los dispuesto por los artículos ciento veintidós y ciento veintitrés (122 y 123) de la Ley del Organismo Judicial de la República de Guatemala. VIGÉSIMA CUARTA: DE LOS ÓRGANOS DE FISCALIZACIÓN. la que estará a cargo del Gerente General o de la persona que acuerde la Asamblea General de Accionistas. Los fiscalizadores tendrán acceso a todos los registros. cumplimiento o ejecución con motivo o por causa de la presente escritura social. a las reuniones del Consejo de Administración. En tal evento. cuando lo estime necesario. Sin perjuicio de las atribuciones específicas que se señalen en el momento de su designación. La mencionada Asamblea deberá celebrarse.

quien impuesto de su contenido. asesorar al Consejo de Administración.000. día 25 mes 5 año 2004. proponer la adopción de medias adecuadas para la protección de los bienes e intereses de la empresa. objeto. efectuar las investigaciones especiales de asuntos específicos que le encargue el Consejo de Administración o el Administrador Único y cooperar con los fiscalizadores para el desempeño de las funciones de éstos. El auditor interno podrá proponer al Consejo de Administración a al Administrador Único el nombramiento de personal auxiliar que considere necesario para el fiel y eficaz cumplimiento de sus atribuciones. VIGÉSIMA SÉPTIMA: ACEPTACIÓN. expresan su plena conformidad con el contenido de las cláusulas precedentes.00 Receptor firma ilegible enterante firma ilegible No. Finalmente. lo ratifica. 45 02 00169 3 efectivo dos (2) cheques Del Banco del Café. por las disposiciones legales aplicables. VIGÉSIMA SEXTA: SUPLETORIEDAD. En todo lo que no estuviese previsto o regulado en el contrato social.Seminario de Casos de Contabilidad Costos Estándar ___________________________________________________________________________________________________ funcionario corresponderá efectuar la revisión de las operaciones contables. integrado por los instrumentos que contengan la escritura constitutiva y todas sus modificaciones y/o ampliaciones. DOY FE DE TODO LO EXPUESTO. la sociedad anónima que por este instrumento se constituye se regirá por las disposiciones y resoluciones que emitan la Asamblea General de Accionistas y el Consejo de Administración o el Administrador Único. Que leí íntegramente lo escrito al compareciente. cuenta No. cuidar porque se mantengan eficientes los sistemas de contabilidad y de control interno. en su caso. y. el Notario. efectos legales y de las obligaciones relativas al registro. HAGO CONSTAR: A) Que he tenido a la vista: el comprobante del Depósito efectuado en el BANCO DE LA CONSTRUCCIÓN. acepta y firma. que copiado literalmente en las partes conducentes dicen: "BANCO DE LA CONSTRUCCIÓN. los comparecientes.7405759 Depósitos Monetarios válido únicamente por la cantidad certificada. Los cheques se reciben bajo reserva usual de cobro y se rechazará su pago parcial". y declaran constituida la entidad. El auditor interno deberá informar mensualmente de su actuación al Consejo de Administración o al Administrador Único y anualmente presentará un informe de auditoria. S. comprobar la exactitud de los estados financieros.500. SOCIEDAD ANONIMA. _______________________________________________________________ 65 . al Presidente o al Administrador Único. por Q.A. Yo.

permitiendo presupuestar de manera acertada los costos en que se incurrirán en el proceso productivo. disminuyendo o aumentando la ganancia bruta en ventas. 2. Los costos estándar sirven como herramienta administrativa y financiera ya que se elaboran con base a estudios técnicos y científicos.Seminario de Casos de Contabilidad Costos Estándar ___________________________________________________________________________________________________ CONCLUSIONES 1. si son desfavorables diminuye el valor de la materia prima. Este sistema permite conocer con anticipación los costos incurridos en el proceso productivo a diferencia de los otros sistemas de costos que son acumulativos y permiten ver el coto hasta el final del proceso. si son favorables aumenta el valor de la materia prima. _______________________________________________________________ 66 . En el Estado de Resultados el costo de ventas esta expresado a costos estándar el cual se corrige con las variaciones favorables o desfavorables. desde la compra. asimismo proyectar la ganancia esperada ya que si existen variaciones estas serán absorbidas por el costo. 4. Las variaciones en costo de materia prima son absorbidas por el inventario de materia prima. 3.

Este método sería de mucha aplicación para empresas que operan con base a presupuestos. ya que coadyuvan a tener una mejor medición de la eficiencia de la fabrica. _______________________________________________________________ 67 . ya que permite conocer de forma anticipada los posible costos totales estandarizando todas las actividades productivas. Por lo que se recomienda su implantación. 2. Este método es de fácil implantación en empresas especializadas en producción por lotes y que tengan toda infraestructura necesaria para poder garantizar una buena proyección de costos. asimismo como determinar precios futuros.Seminario de Casos de Contabilidad Costos Estándar ___________________________________________________________________________________________________ RECOMENDACIONES 1.

Impresora y Encuadernadora Progreso México D. Colina Martínez. NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD. Mario Leonel. Decimo Quinta Committee. CODIGO DE COMERCIO DE GUATEMALA DECRETO No. Donaldo. Microsoft Corporation.Seminario de Casos de Contabilidad Costos Estándar ___________________________________________________________________________________________________ BIBLIOGRAFÍA 1. 1995. PROBLEMAS Y SOLUCIONES DE CONTABILIDAD II ( parte 2 ) Guatemala C. Lic. Julio 1997 Ediciones EDECA. Estrada Castillo. Jorge. 2.70 4. Congreso de la Republica de Guatemala. Guatemala 1999. Perdomo Salguero. Lic. Lic. Litografía Edición 5. GUIA Y REQUISITOS LEGALES Y PROCEDIMIENTOS DE INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO MERCANTIL 2. 6. 1991. A. segunda edición 3. ENCARTA “BIBLIOTECA DE CONSULTA 2002” _______________________________________________________________ 68 . F. International Accounting Standards Moderna. Febrero 2000. CUADERNOS DE CONTABILIDAD INTERMEDIA.

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