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MATERIAL DE LECTURA

Curso:

PowerPoint Versin 2010

Lecturas:

Principales componentes del entorno Definiciones y procedimientos

Tutor responsable:

Richard Coaquira Escate

Material proporcionado por el tutor del curso para uso exclusivo de los colaboradores de la Asociacin Cultural Peruano Britnica.

2011

Contenido Temtico
1. Introduccin ...................................................................................................... 2. Caractersticas principales de PowerPoint 2010 .................................................
A. Presentaciones y Videos personalizados ............................................................... B. Administre con eficacia sus archivos de presentaciones con la nueva vista Microsoft Office Backstage ................................................................................ C. Desarrolle un enfoque cooperativo y colaborativo ................................................ D. Obtenga acceso y comparta sus contenidos desde ms lugares ............................ E. Cree presentaciones con alto impacto visual ........................................................ F. Muchas formas de presentar sus proyectos .......................................................... G. Cree elementos grficos de gran impacto ............................................................. H. Aplique nuevas transiciones y animaciones .......................................................... I. Organice sus diapositivas de una manera ms eficaz e imprmalos........................ J. Exponga su presentacin en varios monitores ......................................................

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3. Principales componentes de la pantalla de PowerPoint 2010 ............................ 4. Diapositivas .......................................................................................................


A. B. C. D. E. F. G. H. I. J. K. Insertando diapositiva .......................................................................................... Modificando el diseo de diapositivas .................................................................. Restableciendo los marcadores de posicin .......................................................... Duplicando diapositivas ........................................................................................ Moviendo diapositivas.......................................................................................... Eliminado diapositiva ........................................................................................... Agregando secciones a su presentacin ................................................................ Cambiando el nombre a la seccin ....................................................................... Quitando seccin.................................................................................................. Contrayendo /Expandiendo secciones .................................................................. Eliminado todas las secciones ...............................................................................

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5. Configuracin de pgina ....................................................................................


A. Aplicando Tamao a la Pgina/Diapositiva............................................................ B. Modificando la orientacin de la Diapositiva ........................................................

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6. Temas................................................................................................................
A. Agregando Temas a las diapositivas de la presentacin ........................................ B. Cambiando los colores al Tema aplicado............................................................... C. Cambiando la Fuente al Tema predeterminado (Tema Office) o al Tema aplicado ...................................................................................................... D. Aplicando efectos a las formas u objetos ..............................................................

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7. Fondo ................................................................................................................
A. Aplicando Estilos de fondo-----------------------------------------------------------------------B. Ocultando Grficos de fondo --------------------------------------------------------------------

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8. Vista de presentacin ........................................................................................

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A. B. C. D.

Vista Normal ........................................................................................................ Clasificador de diapositivas................................................................................... Pgina de notas .................................................................................................... Vista de lectura .............................................................................................................

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9. Vista patrn .......................................................................................................


A. Patrn de diapositivas .......................................................................................... B. Patrn de documentos ......................................................................................... C. Patrn de notas ....................................................................................................

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10. Encabezados, pies y numeraciones.................................................................


A. Encabezado, pie y numeracin de Notas y documentos para distribuir ................. B. Encabezado, pie y numeracin a las diapositivas...................................................
B.1. Insertando Encabezados a las diapositivas mediante el uso del Patrn de diapositivas .................................................................................................................

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11. Vnculos...........................................................................................................
A. Hipervnculos........................................................................................................ B. Acciones ...............................................................................................................

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12. Multimedia ......................................................................................................


A. Grficos SmartArt ................................................................................................. A.1. Insertando un grfico SmartArt a partir de textos escritos ............................. A.2. Insertando un grfico SmartArt para ingresar contenidos .............................. A.3. Modificando el diseo y la apariencia de un grfico SmartArt ........................ A.4. Convirtiendo un grfico SmartArt en texto ..................................................... A.5. Convirtiendo un grfico SmartArt en Formas ................................................. A.6. Aplicando Formatos personalizados a un grfico SmartArt ............................. B. Grficos numricos ............................................................................................... B.1. Insertando un grfico numrico ..................................................................... B.2. Agregando o modificando Datos de origen ................................................. B.3. Cambiando el tipo de grfico ......................................................................... B.4. Guardando como Plantilla un grfico ............................................................. B.5. Aplicando la Plantilla guardada ...................................................................... B.6. Aplicando Diseos de grfico ......................................................................... B.7. Aplicando Estilos de diseo ............................................................................ B.8. Agregando/modificando elementos del grfico .............................................. B.9. Aplicando Formatos a los elementos del grfico ............................................ C. Imgenes ............................................................................................................. C.1. Insertando imgenes prediseadas ............................................................... C.2. Insertando Imgenes desde Archivo............................................................... D. Tablas ................................................................................................................... D.1. Insertando Tabla mediante el arrastre del Mouse ....................................... D.2. Insertando Tabla mediante la opcin Insertar tabla .................................... D.3. Dibujando Tabla ............................................................................................ D.4. Insertando Hoja de clculo de Excel ............................................................... E. Videos .................................................................................................................. E.1. Insertando video desde archivo .....................................................................

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E.2. Insertando video desde un sitio Web .............................................................


E.2.1. Copiando la codificacin de un video desde un sitio Web .................................. E.2.2. Insertando un video desde el canal Youtube mediante el control Shockwave Flash Object ...........................................................................

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E.3. Insertando videos de imgenes prediseadas ................................................ F. Audio.................................................................................................................... F.1. Insertando Audio desde archivo ..................................................................... F.2 Insertando Audio de Imgenes prediseadas .................................................. F.3. Grabando Audio/Narrativa .............................................................................

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13. Transiciones y animaciones .............................................................................


A. B. C. D. E. F. G. Aplicando Transiciones ......................................................................................... Aplicando opciones a los efectos de transicin ..................................................... Configurando la transicin .................................................................................... Aplicando Animaciones......................................................................................... Aplicando opciones a los efectos a la animacin ................................................... Agregando ms efectos al contenido .................................................................... Configurando la animacin ...................................................................................

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14. Configuraciones y Presentaciones ...................................................................


A. Difundir presentaciones en directo e invitar a los participantes por correo Electrnico ........................................................................................................... B. Creando presentaciones personalizadas ............................................................... C. Visualizando la presentacin personalizada .......................................................... D. Modificando, Eliminando, o Copiando la presentacin personalizada ................... E. Ocultando dispositivas de la Presentacin ............................................................ F. Ensayando y aplicando Intervalos de tiempo ........................................................ G. Borrando Intervalos de tiempos asignados a la(s) dispositiva(s) ............................ H. Grabando la presentacin con Intervalos de animacin, Diapositivas, Narrativas y puntero laser del Mouse ................................................................... I. Borrando los intervalos y las narrativas de la grabacin ........................................ J. Repetir el ciclo de la presentacin ........................................................................ K. Aplicando la Vista del moderador .........................................................................

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15. Vista Backstage ............................................................................................... Bibliografa Web .............................................................................................................

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1. Introduccin
PowerPoint 2010, software componente de la suite Microsoft Office ofrece un abanico de posibilidades para el diseo, creacin y difusin de presentaciones electrnicas dinmicas con capacidades multimedia distributivas de fcil aplicabilidad. La versin 2010 posee un entorno visual totalmente renovado, con un amplio escenario de herramientas con prestaciones muy verstiles y productivas, creando un ambiente ptimo de interactividad con el usuario. PowerPoint es el aplicativo que le permite comunicar informacin de manera electrnica, visual y atractiva; y segn el enfoque de funcionalidad que usted aplique sea educativo, comercial, etc. estar en la capacidad de producir materiales digitales. El presente material ha sido elaborado como complemento y referencia, teniendo como objetivo principal que el usuario a travs de la aplicacin de los diversos procedimientos descritos, conozca las funcionalidades del software, y establezca los diferentes enfoques de operatividad y aplicabilidad en una sustantiva experiencia de aprendizaje.

Notas al usuario:

Algunas imgenes presentadas en este material son de propiedad de Microsoft Corporation. Tal como se indica. La lista descriptiva de las imgenes de la vista del moderador son de propiedad de Microsoft Corporation. Tal como se indica. Las capturas de pantalla de los videos que se utilizan de ejemplo pertenecen a Google Inc., canal Youtube. Tal como se indica.

2. Caractersticas principales de PowerPoint 2010


A. Presentaciones y Videos personalizados PowerPoint 2010 le permite incrustar y editar vdeos en variedades de formatos de reproduccin. Ahora puede aplicar atenuaciones, efectos de formato, marcar escenas y recortar vdeos para que sus presentaciones sean una experiencia multimedia profesional. La incrustacin de videos se realiza directamente en la diapositiva, formando parte de la misma y de su presentacin, y un punto a destacar: ya no ser necesario administrar archivos adicionales cuando comparta la presentacin con otras personas.

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As mismo, al recortar un video para mostrar solo las secciones relevantes, podr agregar marcadores en los puntos claves del vdeo para tener un acceso rpido a ellos o aplicar una animacin para que comience automticamente al llegar a estos marcadores. Tambin podr especificar que el vdeo aparezca y desaparezca en intervalos especificados, y aplicar una gran variedad de estilos y efectos de vdeo como: reflejos, biseles, rotacin 3D, transiciones de diapositivas dinmicas en 3D y efectos de animacin ms realistas que le ayudarn a captar rpidamente la atencin de la audiencia.

Figura 2.1. Caracterstica multimedia. Insercin de video Full HD: 1920 px. X 1080 px.
Fuente: Canal Youtube. URL general: http://youtube.com URL especfica: http://www.youtube.com/watch?v=A-pQc7P73co

Aplique nuevas herramientas bsicas y avanzadas de edicin de videos e imgenes, herramientas muy verstiles con efectos artsticos, de correccin, color y recorte, que le permitir ajustar con precisin cada imagen en la presentacin, logrando as una mejora sustantiva de apariencia para ptimos resultados. B. Administre con eficacia sus archivos de presentaciones con la nueva vista Microsoft Office Backstage Con la versin 2010, le ser mucho ms fcil crear y administrar sus archivos de presentaciones de una manera fcil y eficaz.

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Desde PowerPoint, podr comprimir el recurso multimedia (vdeo y/o audio) que forman parte de su presentacin. Al comprimir estos recursos reducir significativamente el tamao del archivo con el objetivo de compartirlo con ms facilidad, obteniendo as un rendimiento de reproduccin mejorado. La compresin de medios es solamente una de muchas caractersticas nuevas disponibles en la vista Microsoft Office Backstage. Esta vista disponible en todas las aplicaciones Office 2010 reemplaza al tradicional men Archivo de versiones anteriores, y su finalidad es ofrecer un espacio organizado y centralizado para todas las tareas de administracin de archivos. Adems mediante esta vista podr personalizar y organizar de una forma fcil las fichas integradas, la cinta de herramientas y barra de inicio rpido, para que tenga un acceso inmediato a las herramientas que ms necesite o utilice.

Figura 2.2. Administracin de archivos mediante la vista Backstage de PowerPoint versin 2010.

C. Desarrolle un enfoque cooperativo y colaborativo Elabore conjuntamente con otras personas sus presentaciones y proyectos. Y una vez terminado, difndalos en directo en otros lugares va Web. Un punto a destacar es que no se requiere que los participantes de la difusin tengan instalado PowerPoint en sus equipos. Use las nuevas capacidades de co-autora para editar una presentacin o proyecto al mismo tiempo con usuarios en diferentes ubicaciones. Comunquese desde

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PowerPoint mientras se elabora el proyecto mediante el aplicativo Office Communicator, - Aplicativo integrado en varias aplicaciones de la Suite Office 2010-. Consulte la disponibilidad de otros usuarios co-autores e inicie mensajes instantneos y llamadas de voz directamente desde PowerPoint. Grabe y guarde un vdeo de su presentacin. Incluya efectos de transiciones, animaciones, narrativas e intervalos, y comprtala con otra(s) persona(s) en cualquier momento si no desea hacer uso de la difusin en directo de su presentacin o proyecto.

Figura 2.3. Trabajo cooperativo y colaborativo.

D. Obtenga acceso y comparta sus contenidos desde ms lugares PowerPoint 2010 mediante su Web App (Aplicacin Web) le da posibilidad de realizar su trabajo desde la Web, en cualquier lugar y momento, sin lmite de espacio ni de tiempo. Su trabajo siempre estar disponible en la Web. Tambin podr hacer uso de su dispositivo mvil mediante Mobile 2010 con Windows phone7. El aplicativo Microsoft PowerPoint Web App -un asistente en lnea de PowerPoint- le permitir extender su trabajo de PowerPoint al explorador Web. Visualice desde aqu su presentacin o proyecto, realice ediciones y/o modificaciones usando la interfaz de PowerPoint y sus herramientas de formato y edicin.

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Por otro lado, el aplicativo Microsoft PowerPoint Mobile 2010 le permitir visualizar y editar sus presentaciones en su telfono mvil. Las diapositivas de PowerPoint se muestran en pantalla completa con efectos de animacin y grficos enriquecidos. Edite el texto de las diapositivas o las notas del orador, conecte su dispositivo mvil a su PC/porttil y proyecte su presentacin en monitores o ecran.

Figura 2.4. Conexin sncrona: telfono mvil con un equipo porttil.


Imagen registrada por Microsoft Corporation. Fuente: URL general: http://office.microsoft.com/es URL especfica: http://office.microsoft.com/es-hn/powerpoint/caracteristicas-y-ventajas-depowerpoint-2010-HA101809930.aspx

E.

Cree presentaciones con alto impacto visual

Utilice las herramientas de efectos y aplique a sus ilustraciones efectos fotogrficos sofisticados sin necesidad de usar programas externos de edicin de imgenes o fotografas. Transforme sus imgenes en elementos visuales llamativos mediante las herramientas de edicin de imgenes como saturacin, temperatura de color, brillo, contraste, recorte, filtros artsticos, desenfoque, pincel, acuarela, etc.

Figura 2.5. Aplicacin de efectos artsticos a objetos. Material de lectura - PowerPoint 2010

F.

Muchas formas de presentar sus proyectos

Puede difundir sus presentaciones envindolas a un recurso URL (Localizador de recursos uniformes) para que otras personas puedan verla a travs de la Web con alta fidelidad, incluso si no disponen de una instalacin de PowerPoint. Convierta su presentacin en un vdeo de alta calidad (HD), incluya narrativa, y comprtala con cualquier persona a travs del correo electrnico, a travs de Internet o mediante un formato de disco verstil digital (DVD). G. Cree elementos grficos de gran impacto Aplique variados diseos de SmartArt para crear muchos tipos de grficas como organigramas, listas, diagramas de imagen, etc. transforme los textos de sus diapositivas en imgenes que ilustren mejor sus conceptos e ideas.

Figura 2.6. Diseo SmartArt con imgenes.


Imagen registrada por Microsoft Corporation. Fuente: URL general: http://office.microsoft.com/es URL especfica: http://office.microsoft.com/es-hn/powerpoint/las-10-razonesprincipales-para-probar-powerpoint-2010-HA101631737.aspx

H. Aplique nuevas transiciones y animaciones PowerPoint 2010 le ofrece nuevos y dinmicos efectos de transiciones para las diapositivas y animaciones para los contenidos. Podr acceder a una vista previa de los efectos de transiciones y animaciones situando nicamente el puntero del Mouse en algn modelo, para que pueda aplicarlo con una pulsacin del mismo.

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En esta versin podr usar la caracterstica Copiar animacin para copiar fcilmente una animacin de contenido a otro. I. Organice sus diapositivas de una manera ms eficaz e imprmalos

Organice sus diapositivas y desplcese por ellas mediante las Secciones de diapositivas. Divida su presentacin en grupos lgicos de diapositivas, asgnele un nombre a cada seccin para facilitar la administracin del contenido o imprima fcilmente la seccin de diapositivas que desee.

Figura 2.7. Secciones de diapositivas.


Imagen registrada por Microsoft Corporation. Fuente: URL general: http://office.microsoft.com/es

J.

Exponga su presentacin en varios monitores

Durante la exposicin de su presentacin o proyecto, podr aplicar la excelente tcnica de la vista Moderador, permitindole visualizar su presentacin con sus diapositivas en miniaturas y las notas del orador en su equipo PC/Porttil, al mismo tiempo que la audiencia la observar en pantalla completa en otro monitor o proyectado en un ecran. Usando el panel de diapositivas en miniaturas podr seleccionar las diapositivas que desee proyectar en pantalla completa sin necesidad de seguir el orden de la secuencia. Las notas del orador se muestran en letras grandes y claras para que le sirvan de guin o ayuda memoria durante su exposicin. As mismo, el entorno de la vista moderador le ofrece iconos y botones lo suficientemente grandes para permitirle el desplazamiento fcil durante su exposicin.

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Podr oscurecer o aclarar la pantalla durante su exposicin y luego volver a reanudarla donde se detuvo. Por ejemplo, cuando no desee mostrar el contenido de las diapositivas durante un descanso o durante un perodo de interaccin de preguntas y respuestas con su audiencia. En conclusin, la vista moderador es una vista clave basada en la presentacin con diapositivas (pantalla completa) que puede usar mientras realiza su exposicin. Esta vista, al utilizar dos monitores, le permite ejecutar otros programas, ver y seleccionar sus dispositivas y ver las notas del orador sin que el pblico lo sepa.

Figura 2.8. Vista del moderador equipo porttil. Figura 2.9. Vista moderador equipo porttil/monitor o ecran. Vea lista descriptiva.
Imagen registrada por Microsoft Corporation. Fuente: URL general: http://office.microsoft.com/es Imagen registrada por Microsoft Corporation. Fuente: URL general: http://office.microsoft.com/es

1 El nmero de diapositiva (por ejemplo, dispositiva 1 de una presentacin con 8 diapositivas) 2 La diapositiva que est mostrando actualmente a la audiencia 3 Las notas del orador, que puede usar como guin de la presentacin 4 Clic para volver a la diapositiva anterior 5 La pluma o el resaltador 6 Clic para mostrar un men que permite finalizar la presentacin, aclarar u oscurecer la pantalla de la audiencia o ir a un nmero de diapositiva especfico 7 Clic para ir a la diapositiva siguiente 8 El tiempo transcurrido de la presentacin, en horas y minutos 9 Miniaturas de diapositivas en las que puede hacer clic para omitir una diapositiva o volver a una diapositiva que ya ha presentado
Lista descriptiva registrada en Microsoft office PowerPoint 2010. http://office.microsoft.com/es

Figura 2.10. Ejemplo de Vista del moderador . Material de lectura - PowerPoint 2010

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3. Principales componentes de la pantalla de PowerPoint 2010


Barra de inicio rpido Fichas Herramientas Vista Backstage Grupos de herramientas Panel lateral de diapositivas en miniaturas/vista esquema Barra de estado Marcadores de posicin

Diapositiva
Diseo: Ttulo

rea de notas
Herramientas de Vistas y presentacin
Figura 3.1. Principales componentes de PowerPoint versin 2010.

Herramienta de ajustes (zoom)

4. Diapositivas
Se denomina diapositiva a cada una de las pginas que componen una presentacin, y son utilizadas para almacenar informacin, sea textual o multimedia. PowerPoint le ofrece nueve modelos o plantillas de diapositivas con sus respectivos marcadores de posicin, que son los espacios predeterminados donde se ingresar la informacin en variados formatos, pudiendo ser: textos, tablas, mapas conceptuales, grficas, imgenes, videos, audio, etc. Los nueve modelos o plantillas estn disponibles en las herramientas Nueva diapositiva y Diseo del grupo Diapositivas de la ficha Inicio. La diferencia entre estas dos es, en el caso de la primera, le permitir insertar o agregar nuevas diapositivas a su presentacin, mientras que con la segunda, podr modificar el Diseo de cualquier diapositiva activa de su presentacin.

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Figura 4.1. Herramienta Nueva diapositiva y sus nueve modelos o plantillas.

Figura 4.2. Herramienta Diseo y sus nueve modelos o plantillas.

A. Insertando diapositiva 1. Visualice un selecciones la dispositiva a partir de la cual insertar la nueva diapositiva 2. Pulse en la fecha de la herramienta Nueva diapositiva del grupo Diapositivas de la ficha Inicio 3. Seleccione el diseo de la diapositiva que desee insertar. Recuerde que dispone de nueve diseos que podr para elegir La nueva dispositiva se insertar debajo de la diapositiva activa o de la que estaba visualizando en el rea de trabajo. Esta herramienta -Nueva dispositiva- se divide en dos partes:
1: Le permite insertar una nueva diapositiva aplicando el diseo predeterminado Ttulo y objeto. 2: Le permite visualizar los nueves diseos de diapositivas a fin que pueda elegir la que desee insertar.

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B. Modificando el diseo de diapositivas 1. Visualice y active la dispositiva a la que modificar su diseo 2. Elija la herramienta Diseo del grupo Dispositivas de la ficha Inicio

3. De los nueve diseos, elija o seleccione el diseo que desee C. Restableciendo los marcadores de posicin 1. Ubquese en la diapositiva donde desee restablecer los marcadores de posicin 2. Pulse en la herramienta Restablecer

En ocasiones al tratar de manipular los marcadores de posicin que PowerPoint le ofrece de forma predeterminada, suele pasar que los mismos se desorganizan o desalinean, para corregir esto, tendr que hacer uso de esta herramienta. D. Duplicando diapositivas 1. En la vista normal, localice el panel izquierdo denominado -Vista diapositivas en miniaturas/esquema- seleccione con el Mouse la diapositiva duplicar 2. Pulse en la flecha de la herramienta Copiar ubicada en el grupo Portapapeles de la ficha Inicio

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3. Elija la opcin Duplicar Si desea duplicar varias dispositivas al mismo tiempo, seleccinelas con el Mouse al mismo tiempo que presiona la tecla Control, finalmente, aplique esta opcin de duplicado. Puede tambin aplicar este procedimiento desde la vista Clasificador de diapositivas del grupo Vista de presentacin de la ficha Vista.

E. Moviendo diapositivas 1. Del panel izquierdo -Vista diapositivas en miniaturas/esquema- seleccione mediante el Mouse la diapositiva que desea a desplazar o mover 2. Usando al Mouse, realice un arrastre de la diapositiva soltndola en el lugar que desee Si desea mover varias dispositivas al mismo tiempo, seleccinelas con el Mouse al mismo tiempo que presiona la tecla Control, para que finalmente aplica el arrastre Puede tambin aplicar este procedimiento desde la vista Clasificador de diapositivas del grupo Vista de presentacin de la ficha Vista. F. Eliminado diapositiva 1. Del panel izquierdo -Vista diapositiva en miniaturas/esquema-, seleccione (Mouse) la diapositiva a eliminar 2. Pulse El botn derecho del Mouse sobre la dispositiva, a continuacin elija la opcin Eliminar dispositiva Si desea eliminar varias dispositiva al mismo tiempo, seleccinelas utilizando la tecla Control, finalmente aplique el procedimiento de eliminacin. Puede tambin aplicar este procedimiento desde la vista Clasificador de diapositivas del grupo Vista de presentacin de la ficha Vista.

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Si desea deshacer la eliminacin, as como otros cambios realizados en su presentacin, haga uso de la herramienta Deshacer, situada en la barra de inicio rpido en el extremo superior izquierdo de la ventana de PowerPoint. G. Agregando secciones a su presentacin 1. Del panel lateral izquierdo -Vista rea de diapositivas en miniatura- seleccione la diapositiva a partir de la cual agregar una seccin 2. Elija la herramienta Seccin del grupo diapositivas, seleccione la opcin Agregar seccin

Si repite este procedimiento seleccionando otra diapositiva, observar que PowerPoint va organizando por secciones o grupos las dispositivas de su presentacin. H. Cambiando el nombre a la seccin 1. Pulse en el recuadro indicador del nombre temporal de la seccin, si an no tiene nombre, se mostrar Seccin sin ttulo

2. De la herramienta Seccin y de la lista de opciones que se muestra, elija Cambiar nombre de seccin

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3. Elimine el nombre temporal y escriba el nombre personalizado o descriptivo que tendr la seccin 4. Finalmente, pulse en Cambiar nombre I. Quitando seccin 1. Puse en el recuadro indicador del nombre de la seccin 2. Elija la opcin Quitar la seccin de la herramienta Seccin del grupo Diapositivas Observe los resultados. J. Contrayendo /Expandiendo secciones 1. Seleccione cualquier diapositiva del panel lateral izquierdo, sin importar en que seccin se encuentre la misma. 2. De la herramienta Seccin situada en el grupo Dispositivas, elija las opciones Contraer todo o Expandir todo segn como lo desee. Observe los resultados. K. Eliminado todas las secciones 1. Seleccione cualquier diapositiva del panel lateral izquierdo, sin importar en que seccin se encuentre 2. Elija la opcin Eliminar todas las secciones de la herramienta Seccin ubicada en el grupo Diapositivas Observe los resultados. En el entorno de PowerPoint encontrar otro elemento con el mismo nombre denominado ficha Diseo, y est ubicada entre las fichas Insertar y Transiciones. En esta ficha podr disponer de variadas herramientas que le permitirn mejorar su presentacin hasta conseguir un gran impacto visual de la misma. Esta ficha est conformada por los siguientes grupos: Configuracin de pginas, Temas, y Fondo, cada uno de ellos con sus respectivas herramientas..

Figura 4.3. Ficha Diseo, sus grupos y herramientas.

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5. Configuracin de pgina
En esta grupo encontrar herramientas que le permitirn modificar el aspecto de la diapositiva con relacin a la presentacin, sea en pantalla o impresa. Aqu encontrar dos herramientas muy utilizada, como Configurar pgina y Orientacin de la diapositiva, en esta ltima, dispondr de dos sub herramientas Vertical y Horizontal, las cuales le servirn para modificar la orientacin de la diapositiva; mientras que con la primera sub herramienta Configurar pgina, podr disponer de opciones para modificar el tamao de las diapositivas, el tamao y tipo del papel, orientaciones para las diapositivas, y para el papel; modificando de esta forma a las Notas, Documentos y Esquema de su presentacin.

Figura 5.1. Opciones de la herramienta Configurar pgina.

Figura 5.2. Opciones de la herramienta Orientacin de la diapositiva.

A. Aplicando Tamao a la Pgina/Diapositiva 1. Teniendo su presentacin en pantalla, elija la herramienta Configurar pgina del grupo que tiene el mismo nombre ubicada en la ficha Diseo

2. Elija las opciones que desee entre el tamao , orientacin de diapositivas, Notas, documento y esquemas 3. Una vez elegido los opciones, pulse en Aceptar Tambin podr hacer uso de la herramienta Orientacin de la diapositiva del mismo grupo para asignar una orientacin vertical u horizontal a la diapositiva

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B. Modificando la orientacin de la Diapositiva 1. Teniendo su presentacin en pantalla, elija la herramienta Orientacin de la dispositiva del grupo Configurar pgina de la ficha Diseo 2. Pulse en Vertical u Horizontal

6. Temas
Los Temas son un conjunto de diseos con una gran variedad de formatos aplicables a las diapositivas, entre las que destacan los fondos con relleno de colores, tramados, tipo y tamao de fuente, alineaciones, entre otros. En la seccin Temas usted podr disponer de 40 modelos de ilustraciones que le ayudarn a mejorar su presentacin, consiguiendo un gran impacto de la misma. De manera predeterminada, los temas son aplicables para todas las diapositivas que conforme su presentacin. As mismo, podr buscar en la Web y posteriormente descargar los temas que usted desee, los mismos que pasarn a formar parte e de los 40 temas existentes. Adems de los temas predeterminados, y los que pudiera usted buscar y descargar desde Internet, PowerPoint le ofrece la posibilidad de personalizar su propio tema. Podr crear y guardar su tema con la opcin Guardar tema actual de esta seccin, encontrndolo posteriormente disponible en la categora Personalizados de la misma seccin.

Figura 6.1. Personalizando con la opcin Guardar tema actual.

Si por algn motivo, y despus de elegir el tema de su preferencia, no le agrada del todo, no se preocupe, PowerPoint tiene la solucin, ofrecindole tres herramientas adicionales como: Colores, Fuentes y Efectos que podr aplicar a su tema a fin de seguir mejorando su apariencia. Y para modificar el color del tema que haya elegido,

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slo tendr que seleccionar la combinacin de colores que mejor le parezca y observar en paralelo y al instante los resultados en las diapositivas, sea en la vista del panel derecho de diapositivas en miniaturas, as como en el rea de trabajo de la vista normal. As mismo, podr crear sus propias combinaciones de colores que desee para sus temas. La herramienta Fuentes, le permitir modificar la fuente del tema que haya seleccionado. Dentro de esta herramienta encontrar muchas opciones para crear sus nuevas y propias fuentes para aplicarlos a su tema. Por ltimo encontrar la herramienta Efectos, que le permitir aplicar efectos a los Grficos, Tablas, SmartArt, u Objetos que haya insertado en sus diapositivas.

Figura 6.2. Ejemplos de Diseos de Temas predeterminados.

Figura 6.3. Ejemplos de Colores de temas predeterminados.

Figura 6.4. Ejemplos de Tipos y tamaos de fuentes predeterminados.

Figura 6.5. Ejemplos de Efectos de formas.

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A. Agregando Temas a las diapositivas de la presentacin Teniendo la presentacin en pantalla, de la ficha Diseo, grupo Temas, elija el modelo del Tema que desea aplicar a las diapositivas de su presentacin. Mediante el Mouse desplcese por los modelos disponibles observando un pre visualizacin del tema seleccionado en la diapositiva. Para elegir algn modelo en particular, slo realice una pulsacin del Mouse sobre el modelo y observar como el Tema se aplica a todas las diapositivas de su presentacin.

Figura 6.6. Ejemplos de Temas

Cuando aplique un Tema a su presentacin, PowerPoint aplicar este Tema para todas las diapositivas que las conforman. Sin embargo, si desea combinar variados Temas para las diapositivas de una misma presentacin lo podr hacer mediante la vista Clasificador de diapositivas del grupo Vista de presentacin ubicada en la ficha Vistas, previa seleccin de las diapositivas con la tecla Control y el Mouse, para finalmente aplicar el Tema o los Temas que desea para cada las diapositivas seleccionadas. La seleccin de las dispositivas mediante la tecla Control y el Mouse puede ser secuencial o no. B. Cambiando los colores al Tema aplicado 1. Una vez aplicado el tema a las diapositivas de su presentacin, seleccione la herramienta Colores del grupo Temas de la ficha Diseo 2. A continuacin, desplcese por la gama de colores mostrados, observando cmo van cambiando los colores en el tema de la diapositiva que tiene activa. (vista normal/rea de trabajo) 3. Finalmente y una vez encontrado el color la combinacin de colores de su preferencia, pulse con el Mouse sobre cualquier lugar de la gama de colores de la lista.

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C. Cambiando la Fuente al Tema predeterminado (Tema Office) o al Tema aplicado 1. Una vez aplicado el tema a las diapositivas de su presentacin, seleccione la herramienta Fuentes del grupo Temas de la ficha Diseo. 2. A continuacin, desplcese por la lista de Fuentes disponibles, observando cmo van cambiando las fuentes en el Tema de la diapositiva que tiene activa. 3. Finalmente, pulse con el Mouse sobre el modelo de fuente de su preferencia. D. Aplicando efectos a las formas u objetos 1. Seleccione la herramienta Efectos del grupo Temas de la ficha Diseo 2. De los cuarenta modelos mostrados, elija el que desee. Puede desplazarse por los modelos y al mismo tiempo observar los cambios en las formas u objetos. Para esto es importante que tenga algn objeto insertado en su dispositiva.

7. Fondo
Por ltimo, en lo que respecta a la ficha Diseo, tenemos el grupo Fondo, en el cual dispondr de dos herramientas; la primera denominada Estilos de fondos y la segunda Ocultar grficos de fondo representada mediante una casilla de verificacin del tipo on/off.

Figura 7.1. Herramientas del grupo Fondo de la ficha Diseo.

Con la herramienta Estilo de fondo podr modificar los fondos de sus temas a travs de los modelos disponibles con tonos degradados o tramados geomtricos; o si desea una modificacin mucho ms completa, lo podr realizar mediante la ventana Formato de fondo (Vea figura 7.3.) que se activar al seleccionar esta opcin ubicada al final de los patrones o modelos de fondos. Por otro lado, la herramienta Ocultar grficos de fondo, le permitir ocultar los grficos, tramados, formas u objetos del tema que haya elegido. Esta herramienta tiene dos propsitos muy prcticos, por un lado oculta los elementos mencionados para que no se muestren en pantalla y por otro los oculta para que no sean impresos.

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Figura 7.2. Ejemplos de Estilos de fondo. Vara segn el tema elegido.

Figura 7.3. Ventana Dar Formato de fondo.

A. Aplicando Estilos de fondo 1. Teniendo su presentacin y el Tema aplicado a la misma en el rea de trabajo, pulse en la herramienta Estilos de fondo del grupo Fondo de la ficha Diseo 2. De los modelos disponibles, elija el que desee. B. Ocultando Grficos de fondo Una vez aplicado un Tema, active la casilla de verificacin de la herramienta Ocultar grficos de fondo, del grupo Fondo de la ficha Diseo.

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Observe los resultados en las dispositivas de su presentacin. PowerPoint oculta los grficos del tema aplicado.. Para desactivar esta opcin, slo pulse nuevamente en la casilla de verificacin de la misma herramienta.

8. Vistas de presentacin
Entre una de las muchas funcionalidades que le ofrece PowerPoint, encontrar a las Vistas de las diapositivas. Mediante estas herramientas ubicadas en la ficha Vista, podr gestionar de una manera prctica y fcil las diapositivas de su presentacin, adaptndolas a la manera como usted prefiera visualizarlas ya sea en las Vistas de presentacin como en la Vistas Patrn. As mismo, en el grupo Mostrar dispondr de tres herramientas del tipo on/off como Regla, Lneas de cuadrcula y Guas que le permitirn trabajar con mayor precisin con el contenido del tipo objeto de su presentacin o proyecto. Sumndose a lo anterior, tambin encontraremos un grupo denominado Zoom con herramientas para ampliar o reducir el rea de trabajo; grupo Color o escala de grises para cambiar tonalidades de colores a blanco y negro o escala de grises en las diapositivas; grupo Ventana con herramientas que le permitirn manipular ventanas de archivos, creando ventanas para las nuevas reas de trabajo, organizarlas como mejor prefiera sean en cascada o mosaico, as como redistribuir los tamaos de los componentes del rea de trabajo de la vista normal a efectos que tenga mayor espacio para trabajar con absoluta comodidad.

Figura 8.1. Herramientas Vistas de presentacin. Figura 8.1. Grupos de herramientas de la ficha Vista.

Figura 8.2. Herramientas del grupo Vistas de presentacin.

A. Vista Normal Es la vista predeterminada de PowerPoint. En esta vista encontrar el rea de trabajo dividida en tres zonas: 1: el Panel lateral izquierdo que alberga a las Dispositivas en miniaturas, as como a la modalidad Esquema. 2: el rea de trabajo de la diapositiva, que dicho sea de paso, es la vista predeterminada

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por PowerPoint, 3: el rea de notas, donde podr escribir las notas de ponencia que usted considere para cada diapositiva como Ayuda memoria 2

Figura 8.3. Componentes de la Vista Normal.

B. Clasificador de diapositivas Mediante esta vista, PowerPoint distribuir en toda el rea de trabajo las diapositivas que usted haya incluido en su presentacin o proyecto. La finalidad de esta vista radica en la facilidad que tendr usted para visualizar la estructura o disposicin del contenido de cada diapositiva, adems de poder reorganizarlas, copiarlas, eliminarlas, y comparar los efectos de transicin o de contenidos aplicados, sea por tiempo o por modelo.

Figura 8.4. Ejemplo de Vista clasificador de diapositivas.

C. Pgina de notas La vista Pgina de notas le permitir visualizar y editar en pginas aquellas diapositivas que contengan notas del orador o ponente. Usted decidir la asignacin de notas a la(s) diapositiva(s) que considere de su presentacin o proyecto. En esta vista podr modificar los marcadores de posicin destinados tanto para la diapositiva, como para los objetos y texto que utilice como nota del orador, pudiendo modificar sus formatos como tipo y tamao de letra,

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colores, interlineados, indentaciones, etc. As mismo, esta vista le permitir insertar encabezados y pies de pginas, configurndolos de manera personalizadas o utilizando los parmetros que PowerPoint le ofrece como fecha/hora en la posicin superior derecha y Numeracin de pginas en la posicin inferior derecha. Todos los cambios que realice en la vista Pgina de notas, no se visualizar en el modo pantalla completa; ya que el objetivo de esta vista est orientado solamente a la impresin para que sirva de ayuda memoria al ponente permitindole resumir los principales puntos y conclusiones del contenido de la(s) diapositiva(s). Aunque se ha evidenciado que las pginas notas son distribuidas a la audiencia, siendo no tan funcional aplicarlo de este modo, ya que PowerPoint ofrece otra alternativa que se adapta a la distribucin denominada Notas y documentos para distribuir D. Vista de lectura La vista de lectura en la versin 2010, ha sido creada con la finalidad que usted pueda visualizar los contenidos de sus diapositivas de forma ms amplia, permitiendo mayor y mejor visibilidad para la lectura del contenido que componen su presentacin o proyecto.
Figura 8.6. Ejemplo de Vista de lectura.

Figura 8.5. Ejemplo de Vista Pgina de notas.

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9. Vistas Patrn
El captulo anterior trat de las vistas de diapositivas (Vista normal, Clasificador de diapositivas, Pgina de notas y vista lectura): Observ que PowerPoint le ofrece cuatro herramientas que le permite cambiar la visualizacin de su presentacin dndole cuatro enfoques distintos. As mismo, cuando usted desee realizar cambios uniformes a las dispositivas de su presentacin respecto a los contenidos como alineaciones, tipos de letras, tamaos niveles formatos, objetos, temas personalizados, fondos personalizados, textos estndares personalizados en cualquier lugar de la diapositiva, etc. lo puede hacer uno por uno, diapositiva por dispositiva. Sin embargo aplicando las Vistas Patrn ya no tendr que realizarlo dispositiva por diapositiva; todo lo contrario, bastar que aplique los cambios a una dispositiva denominada dispositiva Patrn para que estos cambios se reflejen de manera automtica en las dems diapositivas que poseen el mismo diseo. Las Vistas Patrn, le permitir realizar modificaciones para todas las diapositivas que conforman su presentacin o proyecto estandarizando la estructura y sus contenidos. Lo nico que deber tener en cuenta ser la seleccin adecuada del diseo de diapositiva que utilizar como Patrn para las dems que posean este mismo diseo. Esta regla se aplica para los nueves modelos de diseo que le ofrece PowerPoint. Aunque en este punto del Patrn debemos hacer una salvedad ya no son solo nueves modelos, la vista patrn ofrece otros ms. En conclusin, las vistas Patrn son excelentes plantillas para estandarizar o uniformizar el contenido, la estructura de sus diapositivas que conforman su presentacin. Las herramientas que le permitirn realizar modificaciones estndares o uniformes para todas las diapositivas de su presentacin son: Patrn de diapositivas, Patrn de documentos y Patrn de notas.

Figura 9.1. Grupo de herramientas de la Vista Patrn.

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A. Patrn de diapositivas En el captulo 4 de la pgina 11 respecto al tema de Diapositivas, nos referamos a que PowerPoint le ofrece nueve modelos de diapositivas, de la que podr disponer e incorporar en su presentacin dependiendo del contenido que vaya a incluir en las mismas. El Patrn de diapositivas, hace referencia nuevamente a esos nueve modelos y otros ms, utilizndolos ya no como diapositiva y de forma independiente, sino por el contrario, como un conjunto, como Patrn o Plantillas maestras generales. De los nueves modelos que usted conoce y dispondr, se ha aadido 3 modelos ms, que mediante el Patrn de diapositivas podr utilizarlos, a fin de estandarizar o uniformizar la estructura y los formatos de contenidos de las diapositivas de su presentacin. En esta Vista, las diapositivas ahora convertidas en Patrn o Plantillas maestras, sern las protagonistas principales. Slo bastar con realizar cambios en una de ellas para que las diapositivas de su presentacin o proyecto que utilicen estos modelos de diseos tambin se modifiquen y/o actualicen. Como describimos, Estas modificaciones estn referidos bsicamente al cambio del formato de los Temas que tendrn todas las diapositivas de su presentacin o proyecto, y al cambio en los formatos de los objetos y/o textos y sus niveles, as como a las alineaciones, atributos, colores, tamao, tipo de fuente, al cambio de los marcadores de posicin predeterminados, a la insercin personalizada de encabezados, pies de pginas y numeracin para todas las diapositivas o a algunas diapositivas o seccin de la presentacin. Por ultimo debemos sealar que, los Patrones de diapositivas no tienen por finalidad especfica modificar literalmente el contenido que usted haya incluido en sus dispositivas en la vista normal; salvo que usted considere incluir nuevo contenido estando en la Vista patrn.

Figura 9.2. Vista Patrn de diapositiva. Material de lectura - PowerPoint 2010

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B. Patrn de documentos Mediante esta vista, PowerPoint abre una nueva ventana mostrando inicialmente los marcadores de posicin de una diapositiva y los marcadores de encabezados y pie de pginas. En esta ventana usted podr estandarizar todas sus diapositivas a efectos de imprimirlas uniformemente; realizando cambios en cuanto a la configuracin de pginas, marcadores de posicin, temas y fondos. Cuando nos referimos al Patrn de documentos, nos estamos refiriendo especficamente a la impresin de documentos. Por ejemplo, cuando desee imprimir sus diapositivas o pginas con orientacin vertical u horizontal, modificar la apariencia del texto, tipo y tamao de papel, cantidad de diapositivas por pginas, impresin de la vista esquema o contorno de diapositiva, encabezados, pies de pginas fecha, hora, numeracin de pgina predeterminados o personalizados, etc. la vista Patrn de documentos es la que deber elegir, y todos los cambios que realice ser por una sola vez, siendo suficiente para que todas las pginas adquieran los mismas configuraciones aplicadas.

Figura 9.3. Ejemplo: Diseo: una diapositiva por pgina.

Figura 9.4 .Ejemplo: Diseo: cuatro diapositivas por pgina.

Figura 9.5. Ejemplo: Diseo: nueve diapositivas por pgina.

Figura 9.6. Ejemplo: Diseo: tres diapositivas por pgina para anotaciones.

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C. Patrn de notas A diferencia de la vista Pgina de notas, que slo permita realizar modificaciones solamente a algunas diapositivas, -dispositiva(s) que contiene(n) nota(s)- .El Patrn de notas le permitir realizar modificaciones de marcadores de posicin a todas las diapositivas que sern impresas con las notas del orador que le haya asignado. Podr disponer de las herramientas similares a la vista Pgina de notas y realizar modificaciones en cuanto a los formatos de texto, indentacin o sangra de los niveles de texto, configuracin de pgina, marcadores de posicin, temas y fondos.
Dispositivas Patrones/Maestras.

Marcadores de posicin y niveles Figura 9.7. Ejemplo de Pgina de notas. Orientacin de pgina vertical. Figura 9.8. Ejemplo de Pgina de notas. Orientacin de pgina horizontal.

10. Encabezados, Pies y Numeraciones


La aplicacin de un encabezado, pie y numeracin es un procedimiento que se realiza con mucha frecuencia, y tiene como objetivo mejorar dos aspectos: el esquema de las diapositivas que conforman la presentacin, o las notas y documentos que sern impresos y distribuidos a la audiencia.

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Figura 10.1. Ficha Insertar y herramienta encabezado, pie de pgina.

Figura 10.2. Ventana Encabezado y pie de pgina - Diapositivas.

A. Encabezado, pie y numeracin de Notas y documentos para distribuir PowerPoint le da a usted la posibilidad de aplicar estos elementos segn como lo prefiera. El mtodo ms utilizado es el uso de los marcadores de posicin situados de manera predeterminada en la parte superior o inferior y con alineaciones a la izquierda o derecha siendo configurados para la impresin. Cuando se aplican estos elementos a las notas y documentos para distribuir, PowerPoint establece de manera predeterminada las siguientes ubicaciones para los marcadores de posicin: Superior derecha: fecha/hora Superior izquierda: encabezado de pgina Inferior derecha: nmero de pgina Inferior izquierda: pe de pgina Como su nombre lo dice las Notas y documentos para distribuir se crearn para que sean distribuidos a la audiencia, utilizando el papel como medio de soporte para el material impreso. No obstante, usted como ponente o expositor tambin las puede utilizar como ayuda memoria citando los puntos o ideas principales y/o resumiendo los contenidos de las dispositivas que considere.

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Para acceder a la ventana e insertar estos elementos, deber elegir la herramienta Encabezado, pie de pgina de la seccin Texto incluida en la ficha Insertar. 1. Teniendo su presentacin en el rea de trabajo, pulse en la herramienta Encabez., pie pg del grupo texto de la ficha Insertar

Figura 10.3. Ficha Insertar y herramienta encabezado, pie de pgina.

2. En la ventana mostrada, seleccione la ficha Notas y documentos para distribuir

Figura 10.4. Ventana Encabezado y pie de pgina Notas y documentos para distribuir.

3. Segn como lo desee, active las casillas de verificacin Fecha y hora, Encabezado, Nmero, Pie de pgina, entre otras Puede seleccionar el formato de fecha y hora que desee. 4. Cuando active las casillas de Encabezado o Pie de pgina, proceda a escribir los contenidos para estos elementos. En este caso particular el contenido tendr que ser textual. 5. Finalmente, pulse en Aplicar a todas. B. Encabezado, pie y numeracin a las diapositivas Como notar en la figura 10.2. (vista previa), cuando se trata de aplicar estos elementos a las diapositivas, PowerPoint no establece marcadores de posicin

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superiores para el ingreso de los encabezados. Sin embargo, si desea crear estos marcadores de posicin para incluir contenidos para los encabezados, tendr que hacer uso del Patrn de diapositivas. 1. Teniendo su presentacin en el rea de trabajo, pulse en la herramienta Encabez., pie pg del grupo Texto ubicado en la ficha Insertar

Observar una ventana con dos fichas: Dispositiva y Notas y documentos para distribuir 2. Seleccione la ficha Diapositiva -si no estuviera seleccionada3. Segn como lo desee, active las casillas de verificacin Fecha y hora, Nmero de dispositiva, Pie de pgina, entre otras Puede seleccionar el formato de fecha y hora que desee.

Figura 10.5. Ventana Encabezado y pie de pgina Diapositiva.

Cuando active la casilla de pie de pgina, debajo de esta se activar un recuadro correspondiente a esta opcin, proceda a escribir el contenido para el pie de diapositiva. 4. Finalmente, pulse en Aplicar todas o Aplicar Aplicar a todas: Aplica la configuracin a todas las dispositivas de la presentacin Aplicar: Aplica La configuracin a la diapositiva actualmente seleccionada

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B.1 Insertando Encabezados a las diapositivas mediante el uso del Patrn de diapositivas 1. Elija la herramienta Patrn de diapositivas del grupo Vistas Patrn de la ficha Vista

Panel: Patrones de diapositivas

2.

En el panel izquierdo de Patrones de diapositivas, seleccione pulsando sobre el patrn que utilizar para la creacin de su encabezado A la derecha observara el patrn elegido activo en el rea de trabajo. En la diapositiva patrn del rea de trabajo, cree un cuadro de texto en la parte superior decida la alineacin que desee (izquierda/centro/derecha). A continuacin, escriba el contenido de su encabezado. A parte de texto, puede insertar cualquier objeto multimedia, ilustraciones o imgenes, etc.

3.

Finalmente pulse en la herramienta Cerrar vista Patrn del grupo cerrar de la ficha Patrn de dispositivas

11. Vnculos
En informtica, por definicin general un vnculo es un proceso de conexin e interaccin entre dos o ms contextos o entre elementos internos/externos. En PowerPoint, los vnculos se dividen en dos grupos, por un lado tenemos a los hipervnculos, y por otro a las acciones.

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Usted podr utilizar cualquiera de los dos. La aplicacin slo depender de la configuracin de conexin que sedea aplicar entre los elementos vinculantes. A. Hipervnculos Un hipervnculo tambin conocido como hiperenlace, enlace o link le permite crear una conexin a otra diapositiva, presentaciones personalizadas, archivos, documentos en blancos, pginas Web, URLs (Localizadores de recursos uniformes) y correo electrnico; creando as una interaccin entre los elementos vinculantes. Los Hipervnculos se crean en las diapositivas, y para tal efecto se requiere necesariamente que algunos de los siguientes elementos estn seleccionados como: marcador de posicin, formas, u objetos. Una vez seleccionados cualquiera de estos, podr crear un hipervnculo hacia el escenario, contexto o elemento que usted desee.
Escenarios de vinculacin

Figura 11.1. Herramienta Hipervnculo.

Figura 11.2. Ventana Insertar hipervnculo.

1. Seleccione algn marcador de posicin, forma u objeto de la diapositiva activa 2. Elija la herramienta Hipervnculo del grupo Vnculos de la ficha Insertar

3. Seleccione el escenario hacia donde se conectar el hipervnculo Vea figura 11.2. 4. Segn lo seleccionado, escriba o seleccione las opciones especficas para la conexin a cada escenario. 5. Pulse Aceptar B. Acciones A diferencia de los hipervnculos, las acciones se presentan con una configuracin mucho ms flexible permitindole una conexin entre diapositivas, entre archivos de presentaciones, objetos, presentaciones

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personalizadas, ejecucin de programas, hacia recursos externos, reproducen sonidos, y permiten la ejecucin de macros. -Una macro es un esquema de codificaciones que permiten la ejecucin automtica de un evento-. Si bien es cierto, que en algunas de sus opciones las Hipervnculos son similares a las Acciones, debemos resaltar en este ltimo su la flexibilidad que posee cuando son aplicadas. La insercin y configuracin de los hipervnculos y/o acciones se realiza en el rea de trabajo, y para que pueda ejecutarlos, visualizarlos y comprobar la funcionalidad de estos elementos, tendr que hacer uso de la modalidad Presentacin con diapositivas (pantalla completa), a partir de entonces y posterior a la pulsacin del botn del Mouse sobre estos elementos podr comprobar la funcionalidad de los mismos. Finalmente, y como ocurre con los hipervnculos, para la creacin de una accin deber tener al menos algunos de estos elementos seleccionados: marcador de posicin, formas u objetos.

Figura 11.3. Herramienta Accin.

Figura 11.4. Ventana Configuracin de la accin.

1. Seleccione algn marcador de posicin, forma u objeto de la diapositiva activa 2. Elija la herramienta Accin del grupo Vnculos de la ficha Insertar

3. Seleccionando las opciones especficas de la ventana Configuracin de la accin, configure la accin para el elemento seleccionado, indicando que accin ocurrir con el elemento cuando se pulse sobre l 4. Pulse Aceptar Como puntualizamos en prrafos anteriores, Para visualizar y comprobar la configuracin y funcionalidad tanto de los Hipervnculos como de las Acciones,

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active la vista Presentacin con diapositivas (pantalla completa) y ubique el puntero del Mouse sobre algn elemento configurado. Observar que la apariencia del puntero cambia de una flecha a una mano, esta mano le estar indicando que ya puede hacer uso del Hipervnculo o Accin pulsando sobre el elemento (Hipervnculo o Accin).

12. Multimedia
Desde el punto de vista de la creacin de materiales digitales, el trmino Multimedia multi-medios- es utilizado para hacer referencia a cualquier sistema, objeto o elemento que utilice mltiples medios para comunicar o expresar informacin; pudiendo considerarse como medios propiamente dichos a: textos, imgenes, diagramas, animaciones, videos, sonidos, etc. En este apartado trataremos todo lo referente a la insercin de diagramas, grficos imgenes, tablas, videos y audio. A todos estos elementos PowerPoint los denomina Objetos Multimedia. Podr hacer uso de uno o varios objetos multimedia en un escenario de combinacin de mltiples medios, y de acuerdo a la informacin que desea transmitir. La Multimedia es muy utilizada en PowerPoint, ya que por su naturaleza de mltiples formas de expresin, permite evitar hacer uso excesivo de informacin textual reemplazndolos mediantes objetos multimodales, logrando de esta forma sintetizar, esquematizar o resumir el contenido de una diapositiva indicando las ideas principales y consiguiendo una comunicacin con su audiencia con un impacto intrnseco de su presentacin por el solo hecho de utilizar elementos multimedia en el mismo. A. Grficos SmartArt Cuando hemos asistido a seminarios, charlas, reuniones, conferencias, etc., hemos evidenciado con mucha frecuencia que en los contenidos de algunas presentaciones slo se incluyen informacin textual, y en abundancia; incluso logrando sobrepasar los lmites de los marcadores de posicin. Una presentacin con estas caractersticas tendr consecuencias muy negativas en cuanto al impacto que se desea dar al transmitir la informacin. Por este motivo, PowerPoint ha creado los grficos SmartArt, mediante los cuales le permitir expresar sus ideas y/o contenidos de una mejor forma, consiguiendo mejores resultados relacionado a la capacidad cognitiva de su audiencia (Atender, percibir, analizar, comprender, pensar y evaluar).

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En una definicin muy breve podemos decir que un grfico SmartArt es un conjunto de plantillas que en suma le permiten la representacin visual con mucho impacto de sus ideas, conceptos e informacin de una manera rpida, fcil y eficaz.

Figura 12.1. Ventana SmartArt con sus categoras y modelos.

Figura 12.2. Ejemplos de diagramas SmartArt.


Imagen registrada por Microsoft Corporation. Fuente: URL general: http://www.microsoft.es

A.1. Insertando un grfico SmartArt a partir de textos escritos 1. Seleccione el o los textos de la dispositiva activa 2. Elija la herramienta Convierte en un grfico SmartArt del grupo Prrafo de la ficha Inicio 3. Desplcese sobre los modelos disponibles y visualice en paralelo lo que ocurre con el texto de la dispositiva activa.

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Figura 12.3. Modelos iniciales del panel de diagramas SmartArt.

Observar como los textos se van modificando adaptando la forma del SmartArt sealado. 4. Finalmente pulse en algn modelo de SmartArt Pulsando en la opcin Ms grficos SmartArt Vea figura 12.3. ubicada al final de los modelos iniciales, podr visualizar y disponer de forma completa de cualquiera de los modelos de las ocho categoras preestablecidas por PowerPoint como: Lista, Proceso, Ciclo, Jerarqua, Relacin, Matriz, Pirmide e Imagen. Vea figura 12.1. Deber tener criterio al elegir las categoras y los modelos a fin que los mismos se adecuen a los textos de las diapositivas, y a lo ms importante, a la semntica de los mismos, a fin que los SmartArt elegidos sean muy representativos. 5. Una vez elegido el modelo pulse en Aceptar. A.2. Insertando un grfico SmartArt para ingresar contenidos 1. Elija la herramienta SmartArt del grupo Ilustraciones de la ficha Insertar

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2. De las ocho categoras de SmartArt, elija la categora que desee. A la derecha de esta misma ventana, se mostraran los modelos de acuerdo a la categora elegida. 3. Seleccione el modelo de SmartArt que desee y que sea adaptable al contenido que ingresar en el mismo 4. Pulse Aceptar Dependiendo del modelo que elija, podr escribir texto, insertar imgenes o ambos. Otro mtodo para la insercin de grficos SmartArt es mediante el o los marcador(es) de posicin de los modelos de dispositivas que permitan Insertar un grfico SmartArt, como por ejemplo: Ttulo y objetos, Dos objetos, Comparacin o Contenido con ttulo.

Ejemplo: Modelo de diapositiva: Ttulo y objetos

Ejemplo: Modelo de diapositiva: Comparacin

A.3. Modificando el diseo y la apariencia de un grfico SmartArt 1. Seleccione el grfico SmartArt que ha insertado en la dispositiva (pulse sobre el) 2. Active la ficha Diseo de la categora Herramientas de SmartArt situada en el extremo superior derecho. Observar varios grupos de herramientas 3. Elija o seleccione la(s) herramienta(s) que requiera de los grupos Crear grfico, Diseos, Estilos SmartArt o Restablecer

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Observe los resultados Cuando realiza modificaciones en el diseo/apariencia de un grfico SmartArt, PowerPoint le ofrecer una herramienta denominada Restablecer grfico del grupo Restablecer de la ficha Diseo de la categora Herramientas de SmartArt para que deshaga todos los cambios realizados, devolviendo de esta forma la apariencia inicial del grfico. A.4. Convirtiendo un grfico SmartArt en texto 1. Seleccione el grfico SmartArt de su dispositiva 2. Pulse en la herramienta Convertir del grupo Restablecer de la ficha Diseo de la categora Herramientas de SmartArt 3. Elija la, opcin Convertir en texto

A.5. Convirtiendo un grfico SmartArt en Formas 1. Seleccione el grfico SmartArt de su dispositiva 2. Pulse en la herramienta Convertir del grupo Restablecer de la ficha Diseo de la categora Herramientas de SmartArt 3. Elija la opcin Convertir en formas

De manera automtica PowerPoint activar un panel de seleccin a la derecha de la ventana de trabajo de la vista normal mostrando los nombres

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de todos los componentes del grfico SmartArt ahora convertidos en variadas Formas. El Panel de seleccin es una alternativa que le permitir manipular los objetos o formas, seleccionndolos, visualizndolos u ocultndolos. Si por algn motivo, PowerPoint no mostrar el Panel de seleccin, elija la opcin Panel de seleccin de la herramienta Organizar del grupo Dibujo ubicada en la ficha Inicio. A.6. Aplicando Formatos personalizados a un grfico SmartArt 1. Seleccione el grfico SmartArt 2. Active la ficha Formato de la categora Herramientas de SmartArt 3. Elija o seleccione la(s) herramienta(s) que requiera de los grupos Formas, Estilos de forma o Estilos de WordArt, Organizar y Tamao

B. Grficos numricos Las grficas o grficos numricos son elementos que le permiten representar, relacionar y comparar sus datos numricos. Para poder representar estos datos numricos a travs de grficas, slo necesitar ingresarlos. Los datos que se utilizan para la generacin de una grfica son conocidos tambin como datos de origen. Adaptando estos datos de origen a la estructura de datos del modelo de grfico que ha elegido, y con un procedimiento muy simple obtendr excelentes representaciones graficas de su informacin numrica. PowerPoint le ofrece once categoras de grficos, las cuales a su vez contienen los modelos a aplicar. Entre algunas de las categoras de grficos tenemos Columnas, Lnea, Circular, Barra, rea, etc. As mismo, podr disponer de la carpeta Plantilla para elegir un grfico personalizado previamente creado y guardado por usted. Cuando crea un grfico, PowerPoint divide la pantalla en dos partes. Al lado izquierdo se mostrar la ventana de PowerPoint, mientras que al lado derecho

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la ventana con una hoja de clculo de Excel; es aqu en la hoja de clculo de Excel donde ingresar los datos de origen. As mismo notar que en la ventana de PowerPoint se mostrar un grfico de ejemplo. Este modelo de ejemplo depender del tipo de grfico que haya elegido inicialmente para su creacin. En la ventana de Excel situado a la derecha de la pantalla encontrar un cuadro con datos que PowerPoint utiliza para la grfica de ejemplo. Slo tendr que modificar estos datos de origen adaptndolos a los datos que utilizar como origen para la creacin de su grfica. Estos datos de origen mostrados en Excel, variar en cuanto a su estructura, ya que estos dependern del modelo de grfico que usted haya elegido inicialmente. Por ltimo, PowerPoint trata a los grficos como verdaderos objetos, tal es as que podr realizar cualquier operacin con ellos, como modificar el tipo de grfico, aplicarles un diseo rpido, estilos de diseo, guardarlo como plantilla para futura referencia y uso en otros grficos, asignarle efectos de animacin, etc.

Figura 12.4. Categoras y modelos de grficos.

Figura 12.5. Ejemplos de grficos.


Fuente URL general: http://blog.visualgraf.es/

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Datos de origen

Figura 12.6. Ejemplo de grfico. Modelo: Columna agrupada. Ntese a la derecha los datos de origen que sirven de ejemplo para generar la grfica.

Datos de origen

Figura 12.7. Ejemplo de grfico. Modelo: Circular 3D. Ntese a la derecha los datos de origen que sirven de ejemplo para generar la grfica.

B.1. Insertando un grfico numrico 1. Elija la herramienta Grfico del grupo Ilustraciones ubicado en la ficha Insertar

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2. De las once categoras de grfico elija la que ms se adecue a los datos que graficar Vea ejemplos figura 12.4. 3. Del recuadro derecho de la ventana, elija algn modelo 4. Pulsa Aceptar 5. Se activar una hoja de Excel a la derecha de la pantalla, con unos datos de origen de ejemplo. Proceda a reemplazar estos datos de origen con los datos que utilizar para su grfica Vea ejemplos Figura 12.6. y 12.7. El ingreso de los datos lo puede realizar sobre escribiendo en los datos de origen que sirven de ejemplo. Si para el ingreso de sus datos requiere del uso de ms celdas situadas a la derecha o abajo del recuadro referencial de color azul, las puede utilizar. El tamao del recuadro azul se reajustar segn las celdas que utilice. Cuando ingrese los datos observe a la izquierda y en paralelo como va cambiando el aspecto de las series del grfico que haba seleccionado inicialmente y que PowerPoint le ofrece en la dispositiva activa. 6. Una vez que haya terminado con el ingreso de los datos, cierre la ventana de Excel (botn Cerrar) Excel no mostrar una advertencia para que guarde los datos de origen ingresados ya que los mismos se guardan automticamente vinculados al grfico creado en PowerPoint. Otro mtodo para la insercin de grficos numricos es mediante el (los) marcador(es) de posicin de los modelos de dispositivas que permitan Insertar este tipo de grfico, como por ejemplo: Ttulo y objetos Dos objetos, Comparacin o Contenido con ttulo

Modelo de diapositiva: Ttulo y objetos

Modelo de diapositiva: Comparacin

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B.2. Agregando o modificando Datos de origen 1. De la diapositiva activa, seleccione el grfico creado 2. Active la ficha Diseo de la categora Herramientas de grficos

3. Del grupo Datos, elija la herramienta Editar datos 4. Agregue o modifique los datos de origen 5. Una vez terminado, cierre la ventana de Excel

B.3. Cambiando el tipo de grfico 1. 2. 3. 4. 5. 6. Seleccione el grfico creado Active la ficha Diseo de la categora Herramientas de grficos Elija la herramienta Cambiar tipo de grfico del grupo Tipo Elija alguna categora Seleccione algn modelo Pulse en Aceptar Deber tener en cuenta que, al elegir otro modelo de grfico, este no se adaptar necesariamente a sus datos de origen. Tendr que distinguir la estructura de los datos de origen y la compatibilidad del modelo de grfico a fin que pueda elegir algn otro modelo que sea adaptable a los datos de origen. B.4. Guardando como Plantilla un grfico 1. Seleccione el grfico que utilizar y guardar como plantilla para su aplicacin en otros grficos 2. Active la ficha Diseo -si no est activa- de la categora Herramientas de grficos 3. Elija la herramienta Guardar como plantilla del grupo Tipo

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4. En la lnea Nombre de archivo, escriba el nombre para la plantilla 5. Finalmente, pulse en Guardar De manera predeterminada PowerPoint guarda las plantillas dentro de la carpeta denominada Charts. B.5. Aplicando la Plantilla guardada 1. Seleccione el grfico al que aplicar la plantilla guardada 2. Active la ficha Diseo -si no est activa- de la categora Herramientas de grficos 3. Elija la herramienta Cambiar tipo de grfico del grupo Tipo 4. En la ventana Cambiar tipo de grfico, elija la categora Plantillas (parte superior) 5. En el panel derecho de la ventana, observar las plantillas guardadas. Seleccione el modelo de plantilla aplicar 6. Finalmente, pulse en Aceptar B.6. Aplicando Diseos de grfico 1. Seleccione el grfico 2. Active la ficha Diseo -si no est activa- de la categora Herramientas de grficos 3. Del grupo Diseos de grfico, elija el diseo que desee

Mediante la flecha Ms

puede expandir el grupo Diseos de grfico.

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B.7. Aplicando Estilos de diseo 1. Seleccione el grfico 2. Active la ficha Diseo -si no est activa- de la categora Herramientas de grficos 3. De grupo Estilos de diseo, elija algn estilo.

Mediante la flecha Ms

puede expandir el grupo Estilo de diseo.

B.8. Agregando/modificando elementos del grfico 1. Seleccione el grfico de la dispositiva 2. Active la ficha Presentacin de la categora Herramientas de grficos 3. Elija o seleccione la(s) herramienta(s) que requiera de los grupos Etiquetas, Ejes o Fondo

B.9. Aplicando Formatos a los elementos del grfico 1. Seleccione algn elemento del grfico de la diapositiva (Rtulos, Ejes, Series, Leyenda, Planos, etc.) 2. Active la ficha Formato de la categora Herramientas de grficos 3. Elija o seleccione la(s) herramienta(s) que requiera de los grupos Estilos de forma, Estilos de WordArt, Organizar o Tamao.

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C. Imgenes Podemos definir una imagen como un elemento visual que representa cualquier escenario (objeto o situacin) real o imaginario. Las imgenes hacen referencia al dicho: Una imagen vale ms que mil palabras o Una imagen equivale a 100 palabras segn como lo prefiera decir, el caso es que ya que por su naturaleza implcita manifiestan y expresan situaciones con mucho ms facilidad que el solo hecho de incluir palabras, frases o prrafos. Ahora bien, hay Imgenes e Imgenes, tal vez imgenes que no logran expresar completamente lo que usted desea transmitir. Sin embargo, puede complementarla con otro tipo de material multimedia para su mejor comprensin; y claro est, dependiendo del enfoque metodolgico didctico que usted aplique al momento de crear materiales digitales educativos. PowerPoint concibe a las imgenes como prediseadas y personalizadas. Respecto a las imgenes prediseadas estn disponibles en todas las versiones de PowerPoint, tienen la caracterstica de ser dibujos digitalizados y sirven para representar cualquier concepto o idea, pudiendo tambin ser descargadas en una gran variedad desde Internet. Y en cuanto a las personalizadas, por lo general son imgenes digitalizadas y guardadas en algn dispositivo de almacenamiento, como tambin buscadas y localizadas en Internet, que mediante una operacin simple de copiar y pegar o el mtodo de guardar como, podr disponer de ellas. Usted es quien decide qu imagen desea insertar sean de Internet, fotografa digitalizadas mediante un dispositivo denominado escner. Dibujos digitalizados desde el panel de imgenes prediseadas. PowerPoint concibe a todas las imgenes como objetos, permitiendo su manipulacin de mltiples formas y con las herramientas adecuadas.

Figura 12.8. Imagen Insertada desde la galera de Figura 12.9. Imagen Insertada desde la galera imgenes de PowerPoint 2010. de imgenes de PowerPoint 2010.

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C.1. Insertando imgenes prediseadas 1. Ubquese en la diapositiva donde insertar la imagen prediseada. 2. Active la ficha Insertar 3. Del grupo Imgenes, elija la herramienta Imgenes prediseadas

4. PowerPoint mostrar a la derecha de la ventana del rea de trabajo el panel de Imgenes prediseadas 5. En el rectngulo Buscar, escriba alguna palabra que indique o describa la clase de imgenes que desea buscar. Por ejemplo: Inglaterra 6. Pulse en el botn Buscar 7. Pulse en la imagen que desea insertar en su diapositiva Adicionalmente mediante el recuadro Los resultados deben ser podr seleccionar los tipos de archivos multimedia que desee como resultado de la bsqueda pudiendo ser ilustraciones, fotografas, video y audio. Adems el panel de Imgenes prediseadas le ofrece una casilla de verificacin con la que podr incluir contenidos multimedia desde Internet a travs de los motores de bsqueda de Bing de Microsoft. Si desea insertar varias imgenes realcelo seleccionndolas con el Mouse. Notar que las imgenes se van insertando en la dispositiva una sobre otra y de manera agrupada. Para separarla utiliza nicamente el Mouse. C.2. Insertando Imgenes desde Archivo 1. 2. 3. 4. Ubquese en la diapositiva donde insertar la imagen. Active la ficha Insertar Del grupo Imgenes, elija la herramienta Imagen. PowerPoint activar la ventana Insertar imagen mostrando la carpeta Mis Imgenes del equipo 5. Seleccione la imagen que desea insertar 6. Pulse en el botn Insertar

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Si desea insertar varias imgenes a la vez desde la ventana Insertar imagen puede hacerlo previa seleccin con el Mouse y la tecla Control sin soltarla, concluyendo con el paso nmero 6 del procedimiento. Otro mtodo para la insercin de imgenes prediseadas o desde archivo es utilizando los marcadores de posicin de los modelos de dispositivas que permitan Insertar estos tipos de imgenes, como por ejemplo: Ttulo y objetos Dos objetos, Comparacin y Contenido con ttulo.

Modelo de diapositiva: Ttulo y objetos

Modelo de diapositiva: Comparacin

Cuando inserta imgenes prediseadas o desde archivos, PowerPoint siempre activar una Categora de grupos de herramientas denominada Herramientas de imagen mostrando la ficha Formato mediante la cual podr modificar el formato o apariencia y la organizacin de las imgenes aplicando las herramientas de los grupos: Ajustar, Estilos de imagen, Organizar y Tamao.

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D. Tablas Las tablas son estructuras conformadas por un conjunto de columnas, filas y celdas, y son utilizadas para agrupar datos e informacin que representen una misma idea, tema o concepto. Cuando inserte una tabla, PowerPoint le ofrecer un elemento adicional denominado herramientas de tabla, con dos las fichas Diseo y Presentacin. En la ficha Diseo, dispondr de herramientas que le permitir mejorar el aspecto de su tabla en cuanto a los textos, estilos, efectos, bordes, fondos, etc. y en la ficha Presentacin encontrar herramientas para realizar operaciones con la estructura de la tabla como: Eliminar tabla, eliminar o insertar columnas, filas, unir o dividir celdas, alineaciones de texto, mrgenes, tamaos, entre otros.

Figura 9.7

Figura 12.10. Ejemplo de creacin de tablas. 8 columnas por 7 filas.

Figura 12.11. Ejemplo de una tabla creada de 4 columnas por 5 filas.

D.1. Insertando Tabla mediante el arrastre del Mouse 1. Ubquese en la diapositiva donde insertar la tabla 2. Active la ficha Insertar 3. Del grupo Tablas, pulse en la herramienta Tabla

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4. Mediante el arrastre del Mouse y sin pulsar ningn botn del mismo, seleccione las columnas y las filas que conformarn la tabla 5. Una vez seleccionadas las columnas y las filas que conformarn la tabla, pulse el botn izquierdo del Mouse. Observar la tabla insertada en la diapositiva Mediante el arrastre del Mouse, podr crear una tabla de hasta 80 celdas, conformadas por 10 columnas y 8 filas.

D.2. Insertando Tabla mediante la opcin Insertar tabla Ubquese en la diapositiva donde insertar la tabla Active la ficha Insertar Del grupo Tablas, pulse en la herramienta Tabla Elija la opcin Insertar tabla Del cuadro de dialogo Insertar tabla, escriba la cantidad de columnas y de filas que conformarn la tabla 6. Pulse Aceptar Utilizando los controles aumentar/disminuir de la ventana Insertar tabla, puede tambin especificar el nmero de columnas y de filas que conformarn la tabla. 1. 2. 3. 4. 5.

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D.3. Dibujando Tabla 1. 2. 3. 4. 5. Ubquese en la diapositiva donde dibujar la tabla Active la ficha Insertar Del grupo Tablas, pulse en la herramienta Tabla Elija la opcin Dibujar tabla Ubique el puntero del Mouse sobre la diapositiva (rea de trabajo) y proceda a dibujar el contorno de la tabla Una vez que dibuje el contorno de la tabla PowerPoint le mostrar una herramienta denominada Dibujar tabla en el grupo Dibujar bordes de la ficha Diseo de la categora Herramientas de tabla situada en el extremo superior derecho de la ventana principal, actvela para que pueda continuar dibujando las columnas y las filas que conformarn la tabla.

Cuando inserta Tablas aplicando cualquiera de los tres mtodos antes descrito PowerPoint activar una categora de grupos de herramientas denominada Herramientas de tabla mostrando las fichas Diseo y Presentacin, mediante las cuales podr modificar el Diseo y la Presentacin de la tabla insertada aplicando las herramientas de los grupos de estas fichas.

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Otro mtodo para la insercin de Tablas es mediante los marcadores de posicin de los modelos de dispositivas que permitan Insertar tablas, como por ejemplo: Ttulo y objetos Dos objetos, Comparacin o Contenido con ttulo

Modelo de diapositiva: Ttulo y objetos

Modelo de diapositiva: Comparacin

D.4. Insertando Hoja de clculo de Excel 1. 2. 3. 4. Ubquese en la diapositiva donde Insertar la Hoja de Excel Active la ficha Insertar Del grupo Tablas, pulse en la herramienta Tabla Elija la opcin Hoja de clculo de Excel Si desea mover o modificar el tamao de la hoja de Excel insertada, hgalo desde los bordes de la misma aplicando un arrastre del Mouse. Al Insertar la Hoja de Excel PowerPoint cambia las categoras de las Fichas, Grupos y por consiguiente, Herramientas. Ahora PowerPoint estar mostrando las herramientas de Excel para que pueda usted utilizarlas, si lo desea. Para volver a visualizar las categoras de las Fichas, Grupos y por consiguiente, las Herramientas de PowerPoint, pulse en cualquier rea de la dispositiva que est en pantalla. Observar que ahora la Hoja de Excel se ha convertido en un Objeto, de manera que, cuando lo selecciona podr disponer de las herramientas de los grupos de la ficha Formato de la categora Herramientas de dibujo, en el extremo superior derecho.

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Si desea ingresar o editar el contenido de la Hoja de Excel, pulse el botn de Mouse dos veces sobre el objeto. PowerPoint abrir el objeto para que Usted edite la informacin, y nuevamente se mostrarn las herramientas de Excel. E. Videos Se define como video al resultado secuencial de imgenes representadas por fotogramas de escenas en movimientos y que son captadas por un dispositivo denominado cmara de video. La medicin de la calidad de un vdeo es similar a la de una imagen o grfico, se establece por unidades de medidas llamadas pxeles, de tal forma que, a mayor cantidad de pixeles por pulgada, mejor ser la calidad del video. Un pxel es el elemento que representa a la unidad mnima de un video, imagen, fotografa o grfico, y el conjunto de ellos brindar informacin representativa medible y entendible de lo que este mostrando. En PowerPoint, los videos son considerados Objetos multimedia y pueden ser insertados desde un archivo local o mediante un enlace con codificacin embebida a un URL o a un canal de video de internet, como por ejemplo a los canales de Google video (Youtube) o Hulu. Si el video es insertado desde un archivo, PowerPoint aceptar archivos de video con formatos preestablecidos como WMV, SWF, AVI, MOV y MPEG. Respecto a los formatos MOV y MPEG se requerir de la instalacin y disposicin del reproductor Quick time. Cuando inserte un video en una diapositiva, PowerPoint le ofrece dos fichas adicionales: Formato y Reproduccin. La ficha Formato se destaca por las herramientas para aplicar efectos, correcciones, estilos, bordes, organizacin, etc. mientras que con la ficha Reproduccin podr disponer de herramientas para la reproduccin y edicin del video.

Figura 12.12. Grupos y herramientas de la ficha Formato.

Figura 12.13. Grupos y herramientas de la ficha Reproduccin.

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Figura 12.14. Ejemplo de video insertado. Resolucin: HD: 1080 px. x 720 px.
Fuente: Canal Youtube. URL general: http://youtube.com URL especfica: http://www.youtube.com/watch?v=Ou6_MkIvKOo

Figura 12.15. Ejemplo de video compartido.


Fuente: Canal Youtube. URL general: http://www.youtube.com URL especfica: http://www.youtube.com/watch?v=PZnQSnN3O5A

E.1. Insertando video desde archivo 1. 2. 3. 4. 5. 6. Ubquese en la diapositiva donde insertar el video Active la ficha Insertar Del grupo Multimedia, pulse en la flecha de la herramienta Video Seleccione la opcin Video de archivo Busque y seleccione el archivo de video que desee insertar Pulse en el botn Insertar Otro mtodo para la insercin de videos desde archivos es mediante el marcador de posicin de los modelos de dispositivas que permitan Insertar

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estos tipos de imgenes, como por ejemplo: Ttulo y objetos Dos objetos, Comparacin o Contenido con ttulo

Modelo de diapositiva: Ttulo y objetos

Cuando inserta videos desde archivos, PowerPoint activar una Categora de grupos de herramientas denominada Herramientas de video mostrando las fichas Formato y Reproduccin, Vea figura 12.12 y 12.13. y mediante sus grupos y herramientas podr modificar y configurar el formato, organizacin y la reproduccin del video. E.2. Insertando video desde un sitio Web 1. 2. 3. 4. Ubquese en la diapositiva donde insertar el video Active la ficha Insertar Del grupo Multimedia, pulse en la flecha de la herramienta Video Seleccione la opcin Video desde sitio web PowerPoint le mostrar la ventana Insertar video desde sitio web 5. Pulse con el botn derecho del Mouse en el rea vaca 6. Elija Pegar * 7. Finalmente, pulse en el botn Insertar *Antes de realizar este paso tiene que haber copiado en el Portapapeles de Windows la codificacin del video del sitio Web. Vea el siguiente procedimiento
E.2.1.:

E.2.1. Copiando la codificacin de un video desde un sitio Web 1. En la barra de direcciones de su explorador Web, escriba el URL del canal de video. Por ejemplo, Youtube: http://www.youtube.com

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2. Estando en el canal de video, escriba una palabra o frase descriptiva del video a buscar. Por ejemplo: las tic en la educacin. No es necesario hacer distinciones entre maysculas y minsculas

3. Pulse en el botn Buscar 4. De la lista de resultados, pulse en algn video El video empezar a reproducirse

5. Pulse en el botn Compartir, situado debajo del video

Al pulsar el botn Compartir, se mostrarn opciones adicionales debajo del mismo.

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6. Pulse en el botn Insertar

Al pulsar sobre el botn Insertar, se cargar la codificacin, la misma que aparecer marcada de color azul. 7. Pulse el botn derecho del Mouse sobre la codificacin del video

8. Elija Copiar La copia permanecer en el Portapapeles de Windows. 9. Regrese a PowerPoint y active la ventana Insertar video desde sitio web (pasos 3 y 4 del procedimiento E.2., pg. 59). Si ya tiene activada la ventana, omita este paso.

10. Pulse con el botn derecho del Mouse en el rea vaca 11. Elija Pegar Observar la codificacin del video.

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Codificacin del video.

12. Finalmente, pulse en el botn Insertar La gran mayora de los canales de video de la Web incluyen una codificacin para su insercin, variando las ubicaciones de estos de acuerdo a cada canal. As mismo, debemos sealar que algunos vdeos no tienen codificacin para insertar, y por lo tanto, mediante este procedimiento, no se puede establecer un vnculo a ellos. Y, para decirlo con claridad, si bien es cierto que se llaman 'cdigos para insertar', en realidad lo que se establece es un vnculo al vdeo, y no la insercin como tal en una presentacin de PowerPoint. Por lo descrito en el prrafo anterior, y al tener conocimiento que se establece un vnculo al insertar un video desde la Web, se deber tener conexin a Internet para poder visualizarlo.

E.2.2. Insertando un video desde el canal Youtube mediante el control Shockwave Flash Object 1. 2. 3. 4. Ingrese al canal Youtube: http://www.youtube.com Busque el video que insertar en PowerPoint Pulse en algn video en la lista de resultados (el video se reproducir) De la barra de direcciones del navegador de Internet, copie el URL del video pulsando con el botn derecho del Mouse sobre el mismo. La copia quedar almacenada en el Portapapeles de Windows 5. En PowerPoint, pulse en la ficha Archivo para acceder a la vista Backstage 6. Pulse en Opciones 7. Elija Personalizar cinta de opciones

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8. A la derecha, en la seccin Fichas principales, busque y active la casilla de verificacin de la ficha Programador 9. Pulse Aceptar Observe la barra de Fichas. Ahora dispone de la ficha Programador al final de la misma. 10. Pulse en la herramienta Ms controles del grupo controles de la ficha Programador 11. De la ventana Ms controles, busque y seleccione el control Shockwave Flash Object

12. Pulse el botn Aceptar Ubique el Mouse sobre la dispositiva activa. Observe la apariencia de cruz del puntero del Mouse. 13. Realice un arrastre del Mouse en la diapositiva, para trazar o dibujar el rea que ocupar el video Una vez trazada el rea, observar un objeto incrustado (recuadro con lneas diagonales cruzadas).

Objeto incrustado

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14. A continuacin, elija la herramienta Propiedades del grupo Controles de la ficha Programador 15. Busque y elija la categora Movie

16. Pulse el botn derecho del Mouse en el recuadro derecho de esta categora y elija Pegar

Observe. PowerPoint pega el URL del video. Aplicando modificaciones al URL insertado en el recuadro Movie http://www.youtube.com/watch?v=i8TiCyWV86c 17. De esta URL, elimine el cdigo: watch?. El URL estar quedando as: http://www.youtube.com/v=i8TiCyWV86c 18. Despus del cdigo v inserte el smbolo diagonal (/). El URL estar
quedando as:

http://www.youtube.com/v/=i8TiCyWV86c 19. Elimine el cdigo = El URL estar quedando as: http://www.youtube.com/v/i8TiCyWV86c

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20. Ubique el cursor del Mouse al final del URL de ejemplo 21. Proceda a escribir el signo de punto(.) y las iniciales swf Finalmente, el URL deber quedar as:

http://www.youtube.com/v/i8TiCyWV86c.swf

Este URL es slo un ejemplo de un recurso de video del canal Youtube. Debemos de indicar que, puede realizar el mismo procedimiento con los URL de cualquier video del canal Youtube. 22. Cierre la ventana de Propiedades 23. Presente el video en pantalla completa (herramienta Presentacin con diapositivas) 24. Finalmente, pulse en el botn Reproducir.

Resultado: Ejemplo de video compartido.


Fuente: Canal Youtube. URL general: http://www.youtube.com URL especfica: http://www.youtube.com/watch?v=i8TiCyWV86c

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Este procedimiento bsicamente radica en un enlace externo, que, en este caso especfico ha sido a un URL de video del canal Youtube. De modo que, como indicramos anteriormente, deber disponer de conexin a Internet para que pueda reproducirlo. E.3. Insertando videos de imgenes prediseadas 1. 2. 3. 4. Ubquese en la diapositiva donde insertar el video. Active la ficha Insertar Pulse en la flecha de la herramienta Video del grupo Multimedia Seleccione la opcin Video de imgenes prediseadas

A la derecha del rea de trabajo, aparecer el panel de imgenes prediseadas mostrando todos los videos de las imgenes prediseadas 5. Pulse en algn video de este panel. Puede pulsar en varios videos de forma secuencial o aleatoria. Si desea, en el rectngulo Buscar puede escribir alguna palabra que represente especficamente a los videos que desee encontrar, para finalmente, pulsar en el botn Buscar. Todos los videos insertados, sean estos desde archivo, desde sitio Web o de imgenes prediseadas, podrn ser visualizados en la modalidad Pantalla completa (Presentacin con diapositivas). Cuando se inserta videos PowerPoint activar una categora denominada Herramientas de video mostrando para algunos videos las fichas Formato y Reproduccin con sus respectivos grupos de herramientas, mediante las cuales se podr modificar el formato, su organizacin, configuracin, etc. Cabe indicar que, en algunos videos insertados slo se mostrar la ficha Formato.

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F. Audio
Por conocimiento, sabemos que tanto el video como el audio se complementan. Sin embargo, ambos pueden transmitir sensaciones independientes uno del otro. Mediante el audio se pueden captar muchos entes sin verlos. El audio nos permite informarnos de manera directa lo que se nos quiere transmitir, en otras palabras, lo que se transmite es el contenido del mensaje audible, una sensacin. En cambio el video por si solo muestra lo que ocurre. Por este motivo cuando desee aplicar un video, es importante su complementacin con el audio para el mejor entendimiento de la informacin que desea transmitir con estos elementos multimedia. PowerPoint, permite aplicar audios de tres formas 1: insertando desde un archivo bajo los formatos WMA, WAV, MP3, MID 2: insertando desde imgenes prediseadas y 3: insertando a partir de una grabacin o narrativa. En este ltimo caso requerir de la conexin de un micrfono. Al igual que ocurre con los videos, PowerPoint le ofrece una categora de grupos denominada Herramientas de audio con dos fichas Formato y Reproduccin. La ficha Formato se destaca por las herramientas para aplicar efectos, correcciones, estilos, bordes, organizacin, etc. al icono que representa el audio insertado, mientras que en la ficha Reproduccin podr disponer de herramientas para configurar los diferentes mtodos de reproduccin y edicin del audio.

Figura 12.16. Grupos de herramientas de la ficha Formato.

Figura 12.17. Grupos de herramienta de la ficha Reproduccin.

Figura 12.18. Icono del audio insertado en la diapositiva

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F.1. Insertando Audio desde archivo 1. 2. 3. 4. 5. 6. Ubquese en la diapositiva donde insertar el audio Active la ficha Insertar Del grupo Multimedia, pulse en la flecha de la herramienta Audio Seleccione la opcin Audio de archivo Busque y seleccione el archivo de audio que desee insertar Pulse en el botn Insertar

F.2. Insertando Audio de Imgenes prediseadas 1. 2. 3. 4. 5. Ubquese en la diapositiva donde insertar el audio Active la ficha Insertar Del grupo Multimedia, pulse en la flecha de la herramienta Audio Seleccione la opcin Audio de imgenes prediseadas A la derecha del rea de trabajo, aparecer el panel de las imgenes prediseadas con sus audios incorporados 6. Elija alguna imagen. Puede elegir varias. Si desea, en el rectngulo Buscar puede escribir alguna palabra representativa de las imgenes con audios que desee encontrar, y pulsar en el botn Buscar. Todos las imgenes (con audios) insertadas sean desde archivo o de imgenes prediseadas, podrn ser reproducidas en las modalidades Vista Normal (rea de trabajo) o Pantalla completa (Presentacin con diapositivas). Cuando inserta audio desde archivos o desde imgenes prediseadas, PowerPoint activar una categora de fichas denominada Herramientas de audio Vea figura 12.16 y 12.17. mostrando las fichas Formato y Reproduccin con sus respectivos grupos de herramientas. F.3. Grabando Audio/Narrativa 1. 2. 3. 4. Ubquese en la diapositiva donde insertar la grabacin del audio o narrativa Active la ficha Insertar Del grupo Multimedia, pulse en la flecha de la herramienta Audio Seleccione la ltima opcin Grabar audio

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PowerPoint mostrar la ventana Grabar sonido

5. En el recuadro Nombre, escriba algn nombre para el audio o narrativa que grabar 6. Pulse en el recuadro que muestra un crculo rojo (grabar) 7. Grabe el sonido o la narrativa. Tendr que disponer de un micrfono. 8. Pulse en Aceptar 9. Ejecute o inicie la reproduccin para comprobar los resultados Una vez iniciada la grabacin, puede pausar/detener la misma pulsando en el recuadro que muestra un smbolo de color azul. As mismo, puede comprobar el audio o narrativa grabada mediante el recuadro que muestra un tringulo equiltero de color azul con el vrtice superior hacia la derecha (botn reproducir)

13. Transiciones y animaciones


Las transiciones a diapositivas y animaciones de contenidos son efectos que se aplican a las diapositivas y al contenido de las mismas respectivamente. Al aplicar efectos de transicin a las diapositivas estas se reproducirn en la vista Presentacin con diapositivas, salvo que desee aplicar herramientas de reproduccin a manera de prueba o ensayo en el rea de trabajo. Los efectos de transicin sern visualizados cuando pase de una dispositiva a otra. Por otro lado, los efectos de contenidos podrn ser aplicados a textos, imgenes, formas, grficos, tablas, diagramas y videos, visualizndose en modo presentacin con diapositivas, salvo que desee aplicar herramientas a manera de prueba o ensayo en el rea de trabajo. Estando en la vista presentacin con diapositivas podr observar la presentacin y fluidez de los efectos cuando pase de un elemento a otro utilizando la tecla Enter o el botn del Mouse. Tanto en las transiciones como en las animaciones, podr configurar los tipos de efectos y los intervalos de tiempo que desee para cada efecto.

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Figura 13.1. Grupos de herramientas para los efectos de transicin de las diapositivas.

Figura 13.2. Modelos de efectos de transicin.

Figura 13.3. Grupos de herramientas para los efectos de contenidos de las diapositivas.

Figura 13.4. Modelos de efectos de contenidos.

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A. Aplicando Transiciones 1. Ubquese en la diapositiva donde aplicar la transicin 2. Active la ficha Transiciones 3. Del grupo transicin a esta dispositiva, elija el modelo de transicin que desee aplicar 4.
Botn Ms

Para visualizar ms modelos de transicin, pulse el botn Ms representado por un guin y un tringulo situado en el ngulo inferior derecho del grupo de herramientas. B. Aplicando opciones a los efectos de transicin 1. Una vez aplicada la transicin a la dispositiva, elija la herramienta Opciones de efectos del grupo Transicin a esta dispositiva de la ficha Transiciones
Herramienta referencial. Cambia de acuerdo al efecto de transicin elegido.

2. Pulse en el efecto de desplazamiento/movimiento que desee Ejemplo:

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C. Configurando la transicin 1. Active la ficha Transiciones 2. Del grupo Intervalos, aplique la configuracin para la transicin mediante las herramientas disponibles (sonido, duracin, avance automtico o mediante el mouse, etc.)

Si desea puede utilizar la herramienta Aplicar a todo, para que aplique el modelo de transicin y sus configuraciones a todas las diapositivas de la presentacin. D. Aplicando Animaciones 1. Seleccione el(los) elemento(s) de la diapositiva que tendrn animaciones 2. Active la ficha Animaciones 3. Del grupo Animacin, elija el modelo de animacin que desee aplicar

Botn Ms

Utilice el botn Ms representado por un guin y un tringulo situado en el ngulo inferior derecho del grupo. Al utilizar este botn, PowerPoint le ofrecer ms modelos de animaciones divididos en cuatro categoras: Entrada, nfasis, Salir y Trayectoria de la animacin. Puede tambin elegir cualquiera de las cuatro ltimas opciones de esta lista para visualizar y elegir ms efectos.

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E. Aplicando opciones a los efectos a la animacin 1. Una vez aplicada la animacin al(los) contenido(s) de la diapositiva, pulse en la herramienta Opciones de efectos del grupo Animacin de la ficha Animaciones
Herramienta referencial. Cambia de acuerdo al efecto de transicin elegido.

2. Pulse la opcin de efecto que desee F. Agregando ms efectos al contenido 1. Una vez aplicada la animacin al(los) contenido(s) de la diapositiva, pulse en la herramienta Agregar animacin

2. Elija el(los) modelo(S) de efecto adicional que desee G. Configurando la animacin 1. Active la ficha Animaciones 2. Del grupo Intervalos, aplique la configuracin para la animacin mediante las herramientas (inicio, duracin, retraso, mover antes y mover despus)

14. Configuraciones y Presentaciones


PowerPoint le ofrece mltiples formas para configurar y presentar su trabajo o proyecto, ya sea de forma personalizada, exposicin grabada con narrativa, exposicin local presencial, exposicin local presencial en varios monitores o virtual mediante la difusin va Web.

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Un aspecto importante a destacar en este punto es la configuracin de la presentacin o proyecto. Aqu encontrar herramientas para indicar como se realizar la presentacin, ensayar los intervalos de tiempo, grabar la presentacin a fin de difundirla de manera virtual, si se considerar o no animaciones antes establecidas por usted, usar la excelente tcnica de vista moderador, entre otros.

Figura 14.1. Grupos de herramientas de la ficha Presentacin con diapositivas

A. Difundir presentaciones en directo e invitar a los participantes por correo

electrnico 1. Teniendo su presentacin en pantalla, active la ficha Presentacin con diapositivas 2. Pulse en la herramienta Difundir presentacin de diapositivas del grupo Iniciar presentacin con dispositivas. Con este paso activar el Servicio de difusin de PowerPoint
Servicio de difusin de PowerPoint:

3. Pulse en el botn Iniciar difusin 4. Escriba su ID de Windows Live, su contrasea y Acepte

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Aparecer la siguiente compartir:

ventana mostrando la codificacin del vnculo a

Puede copiar el vnculo y pegarlo en otro escenario de distribucin (pgina web, blog, wiki, escenario social virtual) o enviarlo por correo electrnico. Si elige esta ltima opcin, se abrir el software de correo electrnico predeterminado del equipo. 5. Si elige la opcin enviar por correo electrnico, contine, y estando en la ventana del correo electrnico, escriba o seleccione la(s) direccin(es) de correo del(los) destinatario(s) 6. Enve el mensaje de invitacin a los participantes de la difusin de su presentacin 7. Pulse en el botn Iniciar presentacin con diapositivas

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Al iniciar la presentacin con diapositivas, y cuando el moderador vaya desarrollando su presentacin, los participantes o espectadores remotos tambin irn visualizando el desarrollo de manera sncrona o en directo. Una vez que el moderador finalice la presentacin, tambin se estar finalizando para los espectadores. 8. Por ltimo y para dar por concluido la difusin de la presentacin, pulse en la herramienta Finalizar difusin del grupo Difundir de la ficha del mismo nombre

9. Confirme la finalizacin de la difusin pulsando en el botn Finalizar difusin


B. Creando presentaciones personalizadas

1. Teniendo su presentacin en pantalla, active la ficha Presentacin con diapositivas 2. Pulse en la herramienta Presentacin personalizada del grupo Iniciar presentacin con diapositiva. 3. Elija la opcin Presentaciones personalizadas 4. Pulse en el botn Nueva 5. En el rectngulo Nombre de la presentacin con diapositivas, escriba un nombre para su presentacin personalizada 6. Del cuadro de lista de la izquierda (Diapositivas de la presentacin), elija la diapositiva que formar parte de su presentacin personalizada 7. Pulse en el botn Agregar 8. Repita los pasos 6 y 7 para que agregue las diapositivas que considere para su presentacin personalizada 9. Pulse en Aceptar 10. Pulse en el botn Cerrar
C. Visualizando la presentacin personalizada

1. Pulse en la herramienta Presentacin personalizada del grupo Iniciar presentacin con diapositiva de la ficha Presentacin con diapositivas 2. Pulse en la presentacin personalizada. Lo identificar por el nombre que le asigno inicialmente

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D. Modificando, Eliminando, o Copiando la presentacin personalizada

1. Pulse en la herramienta Presentacin personalizada del grupo Iniciar presentacin con diapositiva de la ficha Presentacin con diapositivas 2. Elija Presentaciones personalizadas 3. Segn la operacin que desee realizar, pulse en los botones Modificar, Quitar o Copiar 4. Realice los cambios y finalmente cierre la ventana Presentaciones personalizadas Si tiene ms de una presentacin personalizada y desee realizar cambios tendr que seleccionarla, pudiendo identificndola por el nombre que le asigno inicialmente.
E. Ocultando dispositivas de la Presentacin

1. Ya sea de la vista Presentacin con diapositivas en miniaturas (panel izquierdo) o de la vista Clasificador de diapositivas de la ficha Vista, selecciones la(s) dispositiva(s) que ocultar 2. Pulse en la herramienta Ocultar diapositiva del grupo Configurar de la ficha Presentacin con diapositivas Puede seleccionar varias diapositivas pulsando la tecla Control y el botn del Mouse al mismo tiempo.
F. Ensayando y aplicando Intervalos de tiempo

1. Teniendo la presentacin en pantalla (rea de trabajo) de la vista Normal, pulse en la herramienta ensayar intervalos del grupo Configurar de la ficha Presentacin con diapositivas 2. Inicie su ensayo Observar un recuadro en el extremo superior izquierdo con los indicadores de hora, minutos y segundos, los mismos que inician su avance de manera automtica cuando est ensayando.

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Una vez terminado el ensayo con alguna de la diapositiva, pase a la siguiente. Notar que el recuadro indicador de tiempo se reinicia. El recuadro muestra la asignacin de los tiempos por cada diapositiva y a la derecha del mismo el total del tiempo transcurrido de toda la presentacin. Cuando termine con el ensayo de todas las diapositivas de su presentacin, PowerPoint le mostrar un recuadro indicando un resumen del total de tiempo de la presentacin al mismo tiempo que le sugerir guardarlos. 3. Pulse en el botn Si Con este paso guardar la grabacin de los intervalos de tiempo y observar como se activa la vista Clasificador de diapositivas mostrando los tiempos de los intervalos del ensayo en cada dispositiva.
G. Borrando Intervalos de tiempos asignados a la(s) dispositiva(s)

1. Teniendo la presentacin en pantalla (rea de trabajo) de la vista Normal, pulse en la flecha de la herramienta Grabar presentacin con diapositivas del grupo Configurar de la ficha Presentacin con diapositivas

2. Seleccione la opcin Borrar 3. Elija entre Borrar intervalos en la dispositiva actual o Borrar intervalos en todas las diapositivas

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H. Grabando la presentacin con Intervalos de animacin, Diapositivas,

Narrativas y puntero laser del Mouse 1. Teniendo la presentacin en pantalla (rea de trabajo) de la vista Normal, pulse en la flecha de la herramienta Grabar presentacin con diapositivas del grupo Configurar de la ficha Presentacin con diapositivas 2. Elija Iniciar grabacin desde el principio o desde la diapositiva actual

PowerPoint mostrar la siguiente ventana:

3. Deje activadas las casillas de verificacin mostradas 4. Pulse en el botn Iniciar grabacin La grabacin empezar. PowerPoint mostrar el recuadro de indicador de tiempo en la esquina superior izquierda.

Es importante indicar que, antes de iniciar la grabacin, si desea que la misma se grabe con efectos de transicin o animaciones de contenidos, tendr que previamente asignarlos a su presentacin. Para incluir narrativa en la grabacin de la presentacin deber disponer de un micrfono y ni bien PowerPoint empiece a grabar podr iniciar su narrativa mediante este dispositivo. Durante la grabacin de su presentacin si desea activar el puntero laser del Mouse, pulse la tecla Control y el botn izquierdo del Mouse al mismo tiempo

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Una vez terminada la grabacin PowerPoint le mostrar la vista Clasificador de diapositivas mostrando el tiempo de reproduccin en cada diapositiva, as como un icono de altavoz indicndole que la(s) diapositiva(s) tienen narracin. I. Borrando los intervalos y las narrativas de la grabacin 1. Teniendo la presentacin en pantalla (rea de trabajo) de la vista Normal, pulse en la flecha de la herramienta Grabar presentacin con diapositivas del grupo Configurar de la ficha Presentacin con diapositivas

2. Elija Borrar 3. Para borrar los intervalos seleccione Borrar intervalos en la diapositiva actual o Borrar intervalos en todas las diapositivas Para borrar las narrativas repita los pasos 1 y 2, y elija Borrar narracin en la dispositiva actual o Borrar narraciones en todas las diapositivas J. Repetir el ciclo de la presentacin 1. Teniendo la presentacin en pantalla (rea de trabajo) de la vista Normal, pulse en la herramienta Configuracin de la presentacin con diapositivas del grupo Configurar de la ficha Presentacin con diapositivas

2. De la ventana Configurar presentacin, en la seccin Opciones de presentacin, active la casilla de verificacin Repetir el ciclo hasta presionar Esc

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3. Pulse en el botn Aceptar K. Aplicando la Vista del moderador 1. Teniendo la presentacin en pantalla (rea de trabajo) de la vista Normal, pulse en la herramienta Monitores del grupo Configurar de la ficha Presentacin con diapositivas

2. Active la casilla Usar vista del moderador 3. A continuacin, pulse en la herramienta Configuracin de la presentacin con diapositivas del grupo Configurar

4. A la derecha, en la seccin Varios monitores, elija el monitor donde se mostrar la presentacin en pantalla completa (monitores o ecran) 5. Active la casilla de verificacin Mostrar vista del moderador 6. Pulse en el botn Aceptar 7. Pulse en la herramienta Presentacin con diapositivas (Pantalla completa)

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En los monitores externos o ecran se mostrar la presentacin en pantalla completa para la audiencia, y en la PC/Porttil se mostrar la vista del moderador.

Vista Pantalla completa en monitor o ecran

Vista del moderador en PC/Porttil

*Antes de realizar este procedimiento es necesario activar la opcin del modo


Extender a dos monitores, sea en Windows 7 o Windows XP.

* Activando el modo extendido Windows 7 Mtodo Panel de control: 1. 2. 3. 4. Ingrese al Panel de control Elija la opcin Conectarse a un proyector Pulse en Extender Finalmente cierre la ventana del Panel de control

Mtodo botn derecho del Mouse: 1. 2. 3. 4. Pulse el botn derecho del Mouse sobre el Escritorio Elija Resolucin de pantalla Elija Conectarse a un proyector Pulse en Extender

5. Finalmente Acepte

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*Activando el modo extendido Windows XP: 1. 2. 3. 4. 5. Pulse el botn derecho del Mouse sobre el Escritorio Elija Propiedades Pulse en la ficha Configuracin Seleccione la pantalla secundaria Active la casilla de verificacin Extender el escritorio de Windows a este monitor 6. Pulse en Aceptar

15. Vista Backstage


La vista Backstage, unos de los componentes innovadores de PowerPoint 2010. Esta componente reemplaza al tradicional men Archivo; ofreciendo una vista muy amplia con un espacio organizado y centralizado, donde las opciones estn all listas para ser elegidas, proporcionando informacin muy detallada de los archivos, elementos u opciones seleccionadas. Una de las caractersticas a destacar de la vista Backstage, es la opcin Guardar y enviar, aqu PowerPoint, le ofrece mltiples formas de guardar su presentacin para posteriormente distribuirlas. En esta vista encontrar opciones para gestionar el (los) archivo(s) de sus presentaciones, tanto para Guardar, Guardar como, Abrir, Cerrar, Informacin, Reciente, Nuevo, Imprimir, Guardar y Enviar, ayuda opciones y salir. Abrir, todos conocemos esta opcin y no hay mucho que decir; abre un archivo y si desea abrir varios a la vez, realice una previa seleccin mediante la tecla Control, para finalmente pulsar en el botn Abrir o la tecla Enter. Guardar, guarda el archivo de la presentacin o proyecto en la misma ubicacin antes guardada y con el mismo nombre. Si el archivo de la presentacin an no ha sido guardado, PowerPoint le ofrecer una ventana a fin que pueda elegir una ubicacin de almacenamiento y escribir un nombre para el archivo de su presentacin.

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Guardar como, guarda la presentacin o proyecto, mostrando una ventana para modificar la ubicacin de almacenamiento, as como el nombre del archivo de la presentacin, si as lo desea. Cuando el archivo de la presentacin o proyecto an no ha sido guardado; resulta indiferente elegir las opciones Guardar o Guardar como. Cerrar, cierra el archivo de su presentacin activa mostrado en la ventana normal de PowerPoint (rea de trabajo). Si el archivo de la presentacin an no ha sido guardado, o ya se guard anteriormente, pero se hicieron algunas modificaciones en el mismo, PowerPoint mostrara una ventana de advertencia indicndole que si est seguro que desea cerrar el archivo, mostrando tres alternativas: S, No guardar y Cancelar. Si elige S se proceder al guardado del archivo, por el contrario si elige No guardar, descartar los ltimos cambios antes de que el archivo fuera guardado por ltima vez, y si elige Cancelar, significar que anula toda la operacin de Cerrar, regresando y visualizando el archivo de su presentacin para continuar con su trabajo o proyecto. Informacin, muestra informacin detallada del archivo de su presentacin en cuanto a tamao, nmero de diapositiva, fechas de modificacin, creacin e impresin, as como el autor y los documentos relacionados, si los hubiese. Adems de mostrar informacin sobre el archivo de la presentacin, podr hacer uso de herramientas para cifrar o asignar contrasea a su archivo, restringir permisos de lectura, compatibilidad de archivos y versiones del archivo de presentacin. Las versiones son las veces que usted ha abierto el archivo, lo ha modificado, lo ha guardado y cerrado, dando lugar a un historial del mismo para indicarle cules han sido los cambios realizados entre uno y otro archivo de presentacin. Reciente, muestra una lista de los ltimos 50 archivos de presentacin recientemente utilizados. Si desea abrir algunos de ellos, solamente tendr que pulsar con el Mouse sobre el nombre del archivo de presentacin que desea abrir. Adems en el panel derecho de esta vista, encontrar una carpeta o varias carpetas donde ha guardado diferentes versiones de archivos de presentacin pudiendo ingresar a esta(s) carpeta(s) y abrir el archivo que desee. Nuevo, mediante esta opcin, podr crear nuevos archivos de presentaciones como una presentacin en blanco, utilizar las plantillas o temas de Office que viene cuando se instala PowerPoint, o tambin puede acceder a las plantillas de Office.com http://office.microsoft.com/es descargarlas y aplicarlas.

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Imprimir, en esta opcin encontrar todas las herramientas que le permitir imprimir su archivo de presentacin. Podr elegir el modelo de impresora a utilizar, local o en red, configurar la pgina, calidad de impresin, orientacin, etc. As mismo, podr establecer la cantidad de diapositivas que desea imprimir, y activar o desactivar la herramienta de intercalacin, a fin que las diapositivas de la presentacin sean impresas en orden o no (compaginadas o no) Guardar y enviar, en esta opcin podr especificar mltiple formas de guardar el archivo de su presentacin, ya sea para guardarlo propiamente dicho o para gurdalo y enviarlo ya sea mediante Correo electrnico, en la Web, en SharePoint, guardarlo para su difusin o enviarlo como PDF o XPS. PDF(portable document format) - XPS ( xml paper specification) Con La opcin Guardar y enviar tambin podr crear un video, empaquetar su archivo de presentacin para guardarlo en un dispositivo de almacenamiento externo como CD y crear documentos basndose en su archivo de presentacin. Ayuda, aqu encontrar material informativo de ayuda para los temas que desee profundizar. Opciones, esta herramienta abre una ventana donde se muestran todas las caractersticas y especificaciones preestablecidas por PowerPoint. Es una herramienta bsicamente utilizada para modificar algunos parmetros que PowerPoint establece en el momento de su instalacin. Podr modificar estos parmetros adaptndolos a sus requerimientos, ya sea para el archivo de su presentacin actual o para los archivos futuros con los que trabajar. Por ultimo tenemos la opcin Salir, le permite salir de PowerPoint. Si tiene activo un archivo de presentacin que an no ha guardado, PowerPoint le preguntar si desea guardarlo o no, ofrecindole tres alternativas al respecto, como: S, No guardar y Cancelar. La recomendacin que se puede hacer en este sentido es que si usted no est seguro o no recuerda si el archivo de presentacin ha sido guardado con anterioridad, pulse inmediatamente en el botn cancelar, luego guarde el archivo, para finalmente elegir esta opcin Salir de la vista Backstage. Si ha guardado correctamente el archivo de su presentacin, PowerPoint no le preguntar absolutamente nada, slo se limitar a salir del programa.

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Como observar la vista Backstage le ofrece un escenario con mltiples opciones y alternativas para la gestin eficaz de sus archivos de presentacin.

Figura 15.1.Vista Backstage - Opciones de la categora Guardar y enviar.

Bibliografa Web:
Literatura de base: Caractersticas y ventajas de PowerPoint 2010. URL general: http://www.microsoft.es URL especfica: http://office.microsoft.com/es-hn/powerpoint/caracteristicas-y-ventajas-depowerpoint-2010-HA101809930.aspx Consultado el 26 de agosto de 2011. Literatura de base: Vista del moderador. URL general: http://www.tecnotic.com/ URL especfica: http://www.tecnotic.com/content/vista-del-moderador-en-powerpoint Consultado el 31 de agosto de 2011. Las Imgenes y videos impresos en el presente material tienen Derechos reservados por sus autores. Sin embargo, son de uso compartido, de acuerdo a los trminos de licencia libre para fines educativos y licencias Creative Commons de Internet. El presente material est protegido por: licencias Creative Common
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