INSTITUTO SUPERIOR TECNOLOGICO SUDAMERICANO CARRERA DE ANALISIS DE SISTEMAS CONTRUCCION DE UNA BASE DE DATOS

FERNANDO VALENZUELA JUAN CAJILIMA DIGNO YUNGA CARLOS GORDILLO 2 B CUENCA ECUADOR 2009

INTRODUCCION
El siguiente proyecto est basado en definir y mostrar cmo

funciona una base de datos identificando a una identidad en la cual estos datos que se manejan corresponden a una base de datos. Nosotros por medio de este proyecto demostramos como funciona una tienda de DVDS y CDS generando varias entidades las cuales vendran a ser los clientes, vendedor, pelcula, etc. Con sus respectivos campos que definen estas entidades, aplicando las Normas de Normalizacin para la primera base de datos que evitara la redundancia.

 MARCO TEORICO Qu es una base de datos

Una Base de Datos es un conjunto de datos que identifica a entidades, en el cual esta tiene el fin de relacionarse con otras entidades para explicar as cmo se da el funcionamiento en una empresa, tienda, etc. Nosotros para poder almacenar datos nos basamos por varias formas, en el cual utilizamos programas que permiten relacionarse los datos.
Un gestor de base de datos es un programa que permite

introducir y almacenar datos, ordenarlos y manipularlos. Organizarlos de manera significativa para que se pueda obtener informacin no visible como totales, tendencias o relaciones de otro tipo. Debe permitir en principio: -Introducir datos -Almacenar datos -Recuperar datos y trabajar con ellos

 Tabla o fichero, registro y campo Un programa de base de datos almacena la informacin

que introducimos en forma de tablas como las que podemos ver, por ejemplo, en un listn telefnico:

Una tabla consta de un registro y un campo

 Registro: es el concepto bsico en el almacenamiento de datos. El

registro agrupa la informacin asociada a un elemento de un conjunto y est compuesto por campos. Tabla: conjunto de registros homogneos con la misma estructura. Tipos de campos En el listn telefnico podemos ver que hay unos campos ms importantes que otros: as el Nombre es fundamental para que el registro tenga sentido. Sera absurdo que apareciera una direccin en el listn sin ir acompaado de un nombre. Por este motivo se suelen denominar campos fundamentales a aquellos que definen al registro, y campos secundarios a los que lo complementan. Para que el Gestor de base de datos sepa de qu paciente se trata. Para que se pueda establecer esta relacin es necesario que las dos tablas contengan un campo en comn A esta forma de organizar la base de datos mediante distintas tablas relacionadas por campos comunes se le llama base de datos relacional. Cuando se utiliza solamente una tabla hablamos de una base de datos plana.

 CONSIDERACIONES PARA FORMAR BASE DE DATOS 1. Es importante conocer exactamente para qu se quiere usar la base de

datos, qu datos son los que interesan de los que existen en la realidad y qu informacin se necesitar extraer. 2. Una vez que esto est claro, se definen las Tablas que compondrn la base de datos. Dentro de cada tabla, se piensa qu campos sern necesarios. Conviene detenerse y definir correctamente la base de datos, ya que un mal diseo har que el sistema sea lento y los resultados no sean los esperados.

Utilidad de una base de datos

Las tres cosas bsicas que debe permitir un gestor de base de datos son: introducir datos, almacenarlos y recuperarlos. Al mismo tiempo permiten otra serie de funciones que hacen de ellos herramientas incomparablemente superiores a los mtodos tradicionales de almacenamiento de datos: archivadores, carpetas, etc. Cualquier gestor debe permitir: ordenar los datos, realizar bsquedas, mostrar distintas vistas de los datos, realizar clculos sobre ellos, resumirlos, generar informes a partir de ellos, importarlos y exportarlos.

 IMPORTANCIA DE ORDENACION DE BASE DE DATOS

El orden en una base de datos puede ser alfabtico, numrico, de fecha o de hora; por cualquier campo, y de modo ascendente o descendente. As, se puede ordenar indistintamente la tabla de Visitas por la fecha de la visita, por los nombres de los pacientes o por el nmero de cdigo. Tambin se puede especificar varios criterios al mismo tiempo: por ejemplo, por orden alfabtico de nombre y, para los casos en que un nombre coincida, por fecha de visita.
BUSQUEDA DE DATOS Cualquier programa permite realizar bsquedas rpidas de datos en un registro, en el cual evitaremos prdida de tiempo.

Permiten hacer bsquedas con varios criterios distintos (de este autor y con

fecha de publicacin posterior a esta), bsquedas combinadas (de tal autor o de tal otro), contrarias (que no sean de este autor), etc. Deshacer la bsqueda es igual de rpido.

Una vez hecha la extraccin, el programa nos permite realizar los mismos procesos que con el total de la base de datos (ordenaciones, informes) pero ejecutados nicamente sobre los registros extrados.

 Formularios e informes

En las bases de datos, los datos se almacenan en forma de tablas. Esto no quiere decir que deban tener esta forma de presentacin en la pantalla a la hora de introducir datos o extraerlos, ni que haya que imprimirlos as.

Aqu es donde entran los conceptos de formulario e informe. Ambos son similares, pero tienen una funcin diferente. Bsicamente los formularios son presentaciones hechas para mostrar los datos en pantalla, mientras que los informes estn pensados para imprimirlos. Formularios Cualquier programa de base de datos permite mostrar los datos en pantalla de modos muy diferentes. Esto tiene motivos funcionales y estticos.
Los formularios permiten mostrar al mismo tiempo en la pantalla campos procedentes de distintas tablas relacionadas de forma que resulte mucho ms sencillo trabajar con ellas. Al mismo tiempo se puede hacer que no aparezcan determinados campos.

 Para trabajar con varios datos en una base de datos es importante distinguir el tipo de clave, en el cual ayuda a distinguir si se trata de una clave principal, clave secundaria o fornea, etc. La clave principal

La clave principal suele ser uno o varios de los campos de la tabla. El contenido de este campo identifica cada registro del campo de manera nica. De modo que no se podrn introducir dos registros iguales o almacenar valores nulos en los campos de la clave principal.

La clave Secundaria Son los datos que dependen de la clave principal. LA DEPENDENCIA FUNCIONAL La dependencia Funcional es la conexin entre uno o ms atributos, en el cual est formada pos sus propiedades que son de Amstrong y son: Reflexiva, Aumentativa, Transitiva.

 NORMALIZACIN DE BASE DE DATOS

Una normalizacin consiste en aplicar una serie de

reglas a las relaciones obtenidas tras el paso del Modelo Entidad Relacional

 Recomendaciones: Sugerimos que en los prximos aos se siga dando este mtodo de

aprendizaje para los alumnos, en la cual facilita la comprensin y ayudara en un futuro a poner en prctica y a trabajar con una base de datos.

Conclusiones: Gracias a este proyecto podemos aclarar que para realizar una base de

datos, debemos primero encontrar todas las entidades para luego realizar sus respectivos campos, aplicara en cualquier empresa.

Este proyecto nos ayudo a guiarnos y entender que en un futuro se

BIBLIOGRAFIA: www.wikilearning.com/curso_gratis/curso_de_microsoft_access_xp-

los_modulos/4443-1 http://www.wordreference.com/definicion/Extra%C3%ADdos