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Anlisis de Puesto

1.Descripcion del Puesto


A) Identificacin

Titulo : Contador Publico


Jerarqua : Alto Medio Ubicacin : Finanzas

B).Descripcin Genrica

Analizar la informacin contenida en los documentos contables generados del proceso de contabilidad en una determinada dependencia, verificando su exactitud, a fin de garantizar estados financieros confiables y oportunos.

C) Descripcin Especifica

FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS Recibe y clasifica todos los documentos, debidamente enumerados que le sean asignados (comprobante de ingreso, cheques nulos, cheques pagados, cuentas por cobrar y otros). Examina y analiza la informacin que contienen los documentos que le sean asignados. Codifica las cuentas de acuerdo a la informacin y a los lineamientos establecidos. Prepara los estados financieros y balances de ganancias y prdidas. Contabiliza las nminas de pagos del personal de la Institucin. Revisa y conforma cheques, rdenes de compra, solicitudes de pago, entre otros. Prepara proyecciones, cuadros y anlisis sobre los aspectos contables. Desarrolla sistemas contables necesarios para la Institucin. Elabora comprobantes de los movimientos contables. Analiza los diversos movimientos de los registros contables. Corrige los registros contables. Elabora los asientos contables, de acuerdo al manual de procedimientos de la unidad de registro, en la documentacin asignada.

Verifica la exactitud de los registros contables en el comprobante de diario procesado con el programa de contabilidad. Realiza recapitulacin o chequeo de la historia de las personas naturales o jurdicas con cheques nulos. Chequea los cdigos de las cuentas, contrastndolos con los que recibe de la Unidad de Presupuesto. Emite cheques correspondientes a pagos de proveedores y servicios de personal, etc. Lleva el control de cuentas por pagar. Lleva el control bancario de los ingresos de la Institucin que entran por caja. Realiza transferencias bancarias. Elabora rdenes de pago para la reposicin de caja chica de las dependencias. Transcribe y accesa informacin operando el microcomputador. Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organizacin. Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo reportando cualquier anomala. Elabora informes peridicos de las actividades realizadas. Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

MBITO DE LA ACTUACIN:

RESPONSABILIDAD:

MATERIALES: Maneja constantemente equipos y materiales de fcil uso y medianamente complejos, siendo su responsabilidad directa. DINERO: Es responsable directo de ttulos y valores. Es responsable indirecto de custodia de materiales. INFORMACIN CONFIDENCIAL: Maneja en forma indirecta un grado de confidencialidad medio. TOMA DE DECISIONES: Las decisiones que se toman se basan en procedimientos y experiencias anteriores para la ejecucin normal del trabajo, a nivel operativo. SUPERVISIN: El cargo recibe supervisin especfica, de manera directa y peridica y ejerce una supervisin especfica de manera directa y constante.

RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:

RELACIONES INTERNAS: El cargo mantiene relaciones continuas con el personal de su unidad de adscripcin y frecuentes con unidades administrativas, a fin de ejecutar y/o coordinar lo relativo al rea, exigindose para ello una normal habilidad para obtener cooperacin. RELACIONES EXTERNAS: Solamente para recibir apoyo

2. Perfil de Puesto
A) Escolaridad y C) Experiencia B) EDUCACIN: Licenciado en Contadura Pblica. EXPERIENCIA: Dos (2) aos de experiencia progresiva de carcter operativo en el rea de contabilidad. C) EDUCACIN: Licenciado en Administracin Comercial. EXPERIENCIA: Tres (3) aos de experiencia progresiva de carcter operativo en el rea de contabilidad

B) Conocimientos CONOCIMIENTOS EN: Principios y prcticas de contabilidad. Aplicacin y desarrollo de sistemas contables. Leyes, reglamentos y decretos con el rea de contabilidad. Clasificacin y anlisis de la informacin contable. Procesador de palabras. Sistemas operativos. Hoja de clculo. HABILIDAD PARA: Aplicar mtodos y procedimientos contables. Preparar informes tcnicos. Analizar la informacin contable. Tratar en forma corts al pblico en general. Realizar clculos numricos con precisin y rapidez.

DESTREZAS EN: El manejo de mquinas calculadoras. El manejo de microcomputador. ADIESTRAMIENTO REQUERIDO: Contabilidad computarizada. Actualizacin en los sistemas de contabilidad. Entrenamiento en el sistema de su unidad.

D) Requisitos Fsicos : Peso : Indistinto Sexo: indistinto Estado Civil : Indistinto Estatura : Indistinto Edad : de 28 a 35 aos Legales : Carta de No Antecedentes Penales Mentales : Carta de Salud Otras : No aplica e) Condiciones de Trabajo Iluminacin : 70% Seguridad : 70 % Higiene : 90 % Ruido : 75% Ventilacin : 50-70 %