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  • 1. INTRODUCCIÓN
  • ¿Qué es Excel?. Concepto de hoja de cálculo
  • Entorno de trabajo
  • Archivos de Excel
  • Nombre de las hojas
  • Moverse en Excel
  • 2. ORGANIZACIÓN DE LA PANTALLA
  • Barra de título
  • Barra de menús
  • Barras de herramientas
  • Cuadro de Nombres y Barra de fórmulas
  • Barra de estado
  • Barra de selección de hojas
  • Barras de desplazamiento
  • 3. INTRODUCIENDO DATOS
  • Celdas
  • Celda activa
  • Formato de celda
  • Formatos numéricos
  • Cómo introducir números
  • Cómo introducir texto
  • Cómo introducir fechas y horas
  • Comentarios de celda
  • Rangos
  • Autollenado
  • Tipos de listas que puede rellenar Microsoft Excel
  • Sintaxis de las formulas
  • Orden en el que se ejecutan las operaciones en las fórmulas
  • Formulas avanzadas: funciones
  • Funciones de administración de listas y bases de datos
  • Funciones de fecha y hora
  • Funciones DDE y externas
  • Funciones de ingeniería
  • Funciones financieras
  • Funciones de información
  • Funciones lógicas
  • Funciones de búsqueda y referencia
  • Funciones matemáticas y trigonométricas
  • Funciones estadísticas
  • Funciones de texto
  • Paleta de fórmulas
  • Trabajando con fórmulas matriciales
  • 4. TRABAJANDO CON EXCEL
  • Abrir, cerrar y guardar
  • Nombrando las hojas de un libro
  • Insertar hojas en un libro
  • Mover y copiar hojas
  • Eliminar hojas
  • Seleccionar y activar celdas
  • Introducir datos en celdas
  • Insertar filas, columnas y celdas
  • Borrar de celdas
  • Mover y copiar celdas
  • Asignar nombres a una celda, a un rango o a una fórmula
  • Referencias relativas y referencias absolutas
  • Abrir dos ventanas del mismo libro de trabajo
  • Para abrir dos ventanas de un mismo libro de trabajo:
  • Dividir una ventana
  • Inmovilizar secciones
  • 5. FORMATEANDO EL LIBRO
  • Cambiar el ancho de las columnas y la altura de las filas
  • Ocultar filas o columnas
  • Formato de celdas
  • 6. TRABAJANDO CON GRÁFICOS Y DIAGRAMAS
  • Tipos de gráficos
  • El asistente para gráficos
  • Partes de un gráfico
  • Modificar un gráfico
  • Agregar datos a un gráfico
  • Gráficos combinados
  • 7. IMPRIMIENDO EL LIBRO
  • Configurar la página
  • Establecer el área de impresión
  • Imprimiendo
  • Saltos de página
  • Imprimiendo gráficos
  • La vista preliminar
  • 8. BIBLIOGRAFIA

CONTENIDO

1. INTRODUCCIÓN................................................................ ................................ ................................ ....... 3 ¿QUÉ ES EXCEL?. CONCEPTO DE HOJA DE CÁLCULO. ................................ ................................ ........................ 3 ENTORNO DE TRABAJO ................................................................ ................................ ................................ ...3 ARCHIVOS DE EXCEL................................................................ ................................ ................................ ......4 NOMBRE DE LAS HOJAS................................................................ ................................ ................................ ...4 MOVERSE EN EXCEL................................................................ ................................ ................................ ....... 4 2. ORGANIZACIÓN DE LA PANTALLA ................................................................ ................................ ....5 BARRA DE TÍTULO ................................................................ ................................ ................................ .......... 5 BARRA DE MENÚS................................................................ ................................ ................................ ........... 5 BARRAS DE HERRAMIENTAS ................................................................ ................................ ............................ 6 CUADRO DE NOMBRES Y BARRA DE FÓRMULAS................................................................ ................................ 7 BARRA DE ESTADO ................................................................ ................................ ................................ ......... 7 BARRA DE SELECCIÓN DE HOJAS ................................................................ ................................ ...................... 7 BARRAS DE DESPLAZAMIENTO ................................................................ ................................ ........................ 8 3. INTRODUCIENDO DATOS ................................................................ ................................ ...................... 9 CELDAS ................................................................ ................................ ................................ ......................... 9 CELDA ACTIVA................................................................ ................................ ................................ ............... 9 FORMATO DE CELDA................................................................ ................................ ................................ ..... 10 FORMATOS NUMÉRICOS ................................................................ ................................ ................................ 11 CÓMO INTRODUCIR NÚMEROS ................................................................ ................................ ....................... 12 CÓMO INTRODUCIR TEXTO................................................................ ................................ ............................ 12 CÓMO INTRODUCIR FECHAS Y HORAS ................................................................ ................................ ............ 12 COMENTARIOS DE CELDA ................................................................ ................................ ............................. 13 RANGOS ................................................................ ................................ ................................ ...................... 14 AUTOLLENADO ................................................................ ................................ ................................ ............ 14 TIPOS DE LISTAS QUE PUEDE RELLENAR MICROSOFT EXCEL ................................................................ ............ 15 FÓRMULAS ................................................................ ................................ ................................ .................. 17 SINTAXIS DE LAS FORMULAS ................................................................ ................................ ......................... 17 ORDEN EN EL QUE SE EJECUTAN LAS OPERACIONES EN LAS FÓRMULAS ............................................................. 18 FORMULAS AVANZADAS: FUNCIONES................................................................ ................................ ............. 18 FUNCIONES DE ADMINISTRACIÓN DE LISTAS Y BASES DE DATOS ................................................................ ...... 18 FUNCIONES DE FECHA Y HORA................................................................ ................................ ....................... 19 FUNCIONES DDE Y EXTERNAS ................................................................ ................................ ...................... 20 FUNCIONES DE INGENIERÍA ................................................................ ................................ ........................... 20 FUNCIONES FINANCIERAS ................................................................ ................................ ............................. 21 FUNCIONES DE INFORMACIÓN ................................................................ ................................ ....................... 23 FUNCIONES LÓGICAS ................................................................ ................................ ................................ ....24 FUNCIONES DE BÚSQUEDA Y REFERENCIA ................................................................ ................................ ...... 24 FUNCIONES MATEMÁTICAS Y TRIGONOMÉTRICAS ................................................................ ........................... 24 FUNCIONES ESTADÍSTICAS ................................................................ ................................ ............................ 26 FUNCIONES DE TEXTO ................................................................ ................................ ................................ ..28 PALETA DE FÓRMULAS................................................................ ................................ ................................ ..29 TRABAJANDO CON FÓRMULAS MATRICIALES ................................................................ ................................ ..30 4. TRABAJANDO CON EXCEL ................................................................ ................................ ................. 31 ABRIR, CERRAR Y GUARDAR ................................................................ ................................ ......................... 31 NOMBRANDO LAS HOJAS DE UN LIBRO ................................................................ ................................ ........... 31 INSERTAR HOJAS EN UN LIBRO................................................................ ................................ ....................... 31 MOVER Y COPIAR HOJAS ................................................................ ................................ ............................... 32 ELIMINAR HOJAS ................................................................ ................................ ................................ .......... 33 SELECCIONAR Y ACTIVAR CELDAS ................................................................ ................................ ................. 33 INTRODUCIR DATOS EN CELDAS ................................................................ ................................ .................... 34

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INSERTAR FILAS, COLUMNAS Y CELDAS ................................................................ ................................ ......... 34 BORRAR DE CELDAS ................................................................ ................................ ................................ ..... 35 MOVER Y COPIAR CELDAS ................................................................ ................................ ............................ 36 ASIGNAR NOMBRES A UNA CELDA, A UN RANGO O A UNA FÓRMULA................................................................ . 37 REFERENCIAS RELATIVAS Y REFERENCIAS ABSOLUTAS ................................................................ ................... 38 ABRIR DOS VENTANAS DEL MISMO LIBRO DE TRABAJO................................................................ .................... 39 DIVIDIR UNA VENTANA................................................................ ................................ ................................ . 40 INMOVILIZAR SECCIONES................................................................ ................................ .............................. 40 5. FORMATEANDO EL LIBRO ................................................................ ................................ ................. 42 CAMBIAR EL ANCHO DE LAS COLUMNAS Y LA ALTURA DE LAS FILAS ................................................................ 42 OCULTAR FILAS O COLUMNAS ................................................................ ................................ ....................... 42 FORMATO DE CELDAS................................................................ ................................ ................................ ... 43 6. TRABAJANDO CON GRÁFICOS Y DIAGRAMAS ................................................................ ............. 44 TIPOS DE GRÁFICOS ................................................................ ................................ ................................ ...... 44 EL ASISTENTE PARA GRÁFICOS ................................................................ ................................ ...................... 45 PARTES DE UN GRÁFICO................................................................ ................................ ................................ 46 MODIFICAR UN GRÁFICO ................................................................ ................................ .............................. 47 AGREGAR DATOS A UN GRÁFICO ................................................................ ................................ ................... 48 GRÁFICOS COMBINADOS................................................................ ................................ ............................... 48 7. IMPRIMIENDO EL LIBRO ................................................................ ................................ .................... 49 CONFIGURAR LA PÁGINA ................................................................ ................................ .............................. 49 ESTABLECER EL ÁREA DE IMPRESIÓN................................................................ ................................ ............. 51 IMPRIMIENDO ................................................................ ................................ ................................ .............. 52 SALTOS DE PÁGINA ................................................................ ................................ ................................ ...... 52 IMPRIMIENDO GRÁFICOS ................................................................ ................................ ............................... 53 LA VISTA PRELIMINAR ................................................................ ................................ ................................ .. 53 8. BIBLIOGRAFIA ................................................................ ................................ ................................ ...... 54

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Excel 97

Introducción

1. INTRODUCCIÓN ¿Qué es Excel?. Concepto de hoja de cálculo.
Excel es una aplicación de hoja de cálculo, integrada en el entorno Windows. Una hoja de cálculo es un programa que, básicamente, te permite realizar cálculos con números; por ejemplo para realizar un informe de gastos o determinar si una inversión es o no rentable. Las hojas de cálculo son, junto a los procesadores de texto, una de las aplicaciones informáticas de uso más general y extendido. En Excel, además de las capacidades de una hoja de cálculo normal, se combinan una base de datos, un programa de gráficos bidimensionales y tridimensionales, lenguaje propio de programación y generación de macros (Visual Basic para aplicaciones); y todo dentro de la misma aplicación. Las hojas de cálculo están compuestas por una especie de tabla cuyas casillas o celdas pueden contener: − − − texto. valores numéricos, fechas y datos horarios. fórmulas o funciones matemáticas.

La potencia de una hoja de cálculo viene determinada por las fórmulas que se introducen en sus celdas. Las fórmulas realizan cálculos de manera automática, basándose en la información de las celdas de la hoja de cálculo, de manera que no haya que hacer esta operación manualmente. De esta forma pueden variarse los datos de la hoja en cualquier momento y las celdas se recalcularán instatáneamente en función de los datos modificados. Además, un programa como Excel contiene un gran número de utilidades para introducir, formatear y presentar total o parcialmente el contenido de las hojas de cálculo. También es capaz de presentar rápidamente todos los datos analizados mediante gráficos de distinto tipo, que pueden ser creados sobre la misma hoja de cálculo o en otro fichero independiente. Estos gráficos pueden tener muchas formas (funciones, diagramas de barras o de líneas, diagramas de tarta, etc.) y estar representados en dos o tres dimensiones, dependiendo de las necesidades del usuario. Por último, permite asimismo generar aplicaciones a la medida del usuario (mediante macros), ya que cuenta con un lenguaje propio de programación (Visual Basic para aplicaciones, como ya se dijo).

Entorno de trabajo
Antes de que la informática trajese al mercado estos programas, el trabajo que hoy en día solucionan las hojas de cálculo se hacía a mano con un papel y un bolígrafo. El área de trabajo era normalmente un escritorio, en donde había formularios, hojas cuadriculadas, etc., y en donde el usuario colocaba los datos más o menos ordenados. Las hojas de cálculo intentan mantener esta situación. El escritorio equivale al ámbito de trabajo, en el que en diferentes ventanas se pueden llevar a cabo simultáneamente distintos procedimientos. Para cada uno de estos procedimientos Excel ofrece los libros de trabajo. Los libros de trabajo son documentos que reúnen las diferentes hojas de trabajo en un documento general. Un libro de este tipo puede contener diferentes tablas y gráficos, como si fuese una carpeta en donde almacenamos nuestro trabajo.

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Introducción

Excel 97

Una de las ventajas de los libros de trabajo es que los documentos que van agrupados no hace falta abrirlos separadamente. Cuando nosotros abrimos el libro, disponemos al instante de todos los documentos. La segunda ventaja fundamental de los libros es que algunas operaciones se pueden realizar simultáneamente en más de una hoja, como por ejemplo formatear un rango determinado. La tercera ventaja se refiere a cálculos que valoran datos de diferentes hojas. En principio Excel los libros de trabajo se abren con tres hojas, pero podemos añadir o eliminar cuantas hojas queramos (con un límite mínimo de al menos una hoja y un máximo que dependerá de la memoria de nuestro sistema). Una hoja en el libro es la parte activa en donde vamos a introducir y trabajar nuestros datos.

Archivos de Excel
Cuando almacenamos nuestra información en el disco duro o disquete, Excel añade una extensión para diferenciar sus archivos. Utiliza como extensión .XLS para sus archivos de datos, a los cuales, como ya hemos dicho, se les conoce como libros. Además se puede almacenar en un archivo la situación actual del ámbito de trabajo, con los libros que esten abiertos. Para estos archivos usa la extensión .XLW. Por último, se pueden utilizar plantillas, a cuyo tipo se asocia la extensión .XLT. Las plantillas son archivos que sirven como modelo de configuración de tablas, gráficos o macros. Un ejemplo de plantilla puede ser un formulario que siempre deba rellenarse igual.

Nombre de las hojas
Independientemente del nombre que hayamos puesto a nuestro libro de trabajo, cada una de las hojas que lo componen pueden tener un nombre determinado. El nombre de cada hoja aparece en una etiqueta en la parte inferior de la ventana del libro de trabajo. Es posible reorganizar las hojas que componen un libro de trabajo, así como copiarlas o moverlas de un libro a otro.

Moverse en Excel
La utilización de Excel es similar a la de cualquier otro software en el entorno Windows, mediante ratón (haciendo clic y arrastrando para seleccionar y haciendo doble clic para accionar) o mediante el teclado, haciendo uso de distintas teclas tales como las flechas para los desplazamientos (← ↑ → ↓), la tecla Intro ó Enter para accionar, Alt + la letra subrayada de cada menú o comando para seleccionar, etc.

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Excel 97

Organización de la pantalla

2. ORGANIZACIÓN DE LA PANTALLA
Excel tiene su pantalla dividida en diferentes partes. Algunas de ellas son comunes a cualquier otro programa que se ejecute bajo entorno Windows. Cuando se crea o abre un libro de trabajo, éste se muestra en una ventana. Pueden abrirse varias ventanas de libros de trabajo a la vez, cada uno de ellos con sus respectivas hojas.

Barra de título
En ella nos indica la aplicación que está ejecutándose (Excel, en este caso) y el libro activo. A la derecha están los botones de MINIMIZAR, RESTAURAR y CERRAR la aplicación. A la izquierda el icono de aplicación, con el menú de control de las opciones de la ventana. En el caso de no estar maximizada la ventana del libro activo, esta barra no presentará el título del mismo, sino que lo hará la propia ventana del libro. Además de la barra de título, tendrá una barra de selección de hojas y barras de desplazamiento.

Figura 1: Ventana hija

Barra de menús
En esta línea tenemos los diferentes comandos de menú de Excel. Estos menús son variables en función del objeto u hoja con el que estemos trabajando. Así, en una hoja normal de datos (tabla) el menú es el que se presenta en la figura.

Figura 2: Barra de menu para datos

Si estuviesemos trabajando con gráficos (o tuviesemos uno seleccionado), la barra sería igual, pero cambiaría el menú de Datos por el de Gráfico.

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Crear o Guardar un libro. añadiendo o eliminando comandos de cada una de las opciones. cada una correspondiente a una categoría. etc. Ayuda. Podemos incluir o eliminar botones de ellas. En este caso las opciones que aparecen se reducen a las más utilizadas para el trabajo con dicho objeto. Deshacer. estilos de celdas. colores. Zoom. Figura 4: Barra de herramientas de formato Estas barras de herramientas pueden eliminarse o añadirse otras nuevas. Excel posee varias barras de herramientas. las herramientas de edición (cortar. También podemos crear barras personalizadas con los botones que queramos. • La barra de herramientas estándar presenta las opciones más comunmente usadas. etc. Pueden estar sobre nuestra hoja y estar redimensionadas como más nos convenga. como Abrir. Las opciones de estas barras de menú también se nos presentan al seleccionar un objeto (por ejemplo una celda) y pulsando el botón derecho del ratón.Organización de la pantalla Excel 97 Estos menús podemos personalizarlos a nuestro gusto. Figura 5: Barra de herramientas desenclavada 6 . E incluso podemos incluir opciones nuevas y poner botones de acceso rápido junto con las opciones de menú. de las cuales dos aparecen por defecto con la instalación del programa: la barra de herramientas estándar y la de formato. Una característica interesante de las barras de herramientas es que podemos situarlas donde nosotros queramos. tamaño. Figura 3: Barra de herramientas estándar • La barra de herramientas de formato nos ofrece las opciones de formato de fuentes y de celdas: Tipo de letra. copiar y pegar). Barras de herramientas Mediante estas barras de herramientas podemos tener acceso rápido a las opciones contenidas en los menús del programa. insertar gráficos. Este tipo de menú se llama menú contextual. no tienen que estar situadas justamente en las líneas inferiores a la barra de menús. Más adelante veremos lo que son los formatos de una celda. personalizándolas a nuestro gusto. justificación.

A la derecha se encuentra la línea de autocálculo de la que hablaremos más adelante. en el que se nos muestra la celda activa. Barra de estado Se encuentra en la parte inferior de la pantalla. Aquí es donde vamos a introducir los datos o editarlos. Introducir. y su cometido es informativo. bloqueo numérico activo. Los tres botones que aparecen a continuación indican CANCELAR. Figura 6: Cuadro de Nombres y Barra de fórmulas A la izquierda está el Cuadro de Nombres. Figura 7: Distintas partes de Excel Barra de selección de hojas 7 .Excel 97 Organización de la pantalla Cuadro de Nombres y Barra de fórmulas Bajo la barra de herramientas formato nos encontramos con una línea en donde se encuentran la barra de fórmulas y el Cuadro de Nombres. A la derecha está la Barra de fórmulas. mayúsculas activas (SO. es conveniente acostumbrarse a mirar aquí. MAY…). Aunque esta operación puede hacerse también directamente en las celdas. Modificar…). Si hemos dado un nombre a una celda o un rango de ellas. aparecerá ese nombre en lugar de la fila y columna. aunque si estamos seleccionando un rango de celdas nos marcará el número de filas y columnas seleccionadas. y afectan a los datos introducidos en la Barra de fórmulas. ya que cuando estemos revisando nuestra hoja en las celdas con fórmulas sólo aparecerán resultados. NUM. mientras que aquí las operaciones. Por último más a la derecha tenemos indicado el estado del teclado: sobreescribir. VALIDAR e INTRODUCIR FÓRMULA. En ella se nos muestra a la izquierda el modo en el que nos encontramos (Listo.

como si mirásemos en una agenda. Barras de desplazamiento Mediante estas barras nos podemos mover más rápidamente por la hoja. Para ello podemos desplazar la barra o utilizar los manejadores.Organización de la pantalla Excel 97 Encima de la barra de estado nos encontramos con una serie de pestañas que nos permiten seleccionar la hoja activa. 8 . A la izquierda hay una serie de botones que nos permiten desplazarnos por las hojas. Si pulsamos la tecla SHIFT mientras arrastramos las barras avanzaremos grandes trechos.

números.. . - 1 Excel no distingue entre mayúsculas y minúsculas en las referencias a celdas y rangos. Celdas Una celda es un lugar en donde podemos introducir información. la forma correcta de indicar el nombre del archivo es poner su nombre entre corchetes. Como ya hemos dicho. Cada hoja de cálculo está dividida en filas y columnas. AA. IV) . Como vemos. En el extremo izquierdo de la barra de fórmulas aparece siempre la dirección de la celda actual.. Esta intersección es conocida como celda. además de la hoja y el libro a la que pertenece. C. La celda está en la fila 3. El nombre del archivo puede suprimirse si la celda a la que nos referimos está en el libro activo. Cuando una celda de la tabla está activa su borde queda resaltado. Por lo tanto si la dirección de una celda es: [Gastos]Informe!B3 estamos indicando que la celda está: [Gastos] Informe! B 3 La celda está en el archivo cuyo nombre es “Gastos” La celda está en la hoja con el nombre “Informe”. 9 . Cada hoja posee un total de 65. . Cada celda tiene pues una única dirección que se determina en función de la fila y la columna en que esté. INTRODUCIENDO DATOS La información en Excel se almacena en libros. Por último las columnas y las filas las referenciamos en ese orden: primero columna y después fila. La celda está en la columna B... se puede prescindir del nombre de la misma. 65536).777. 2. Las columnas se 1 identifican mediante letras (A.216 celdas. B.. mientras que las filas se identificarán mediante números (1. Esto es también válido para el nombre de la hoja. Para el nombre de la hoja añadimos un signo de admiración al final del nombre. si es nuestro archivo actual. 3. Si la celda está en la misma hoja en la que hacemos la referencia. Celda activa ¿Cómo se determina en la pantalla cuál es la celda activa actual? La celda actual tiene a su alrededor un reborde más grueso que las demás. . y en la intersección de estas es donde vamos a introducir nuestros datos. Esta información puede de varios tipos: texto. AB. Los libros son los archivos de trabajo. las celdas se encuentran en la intersección de las filas y las columnas. es decir. De esta manera la celda está dispuesta para la introducción manual de datos. En cada libro puede haber una o varias hojas de cálculo independientes o relacionadas entre sí. fórmulas o incluso gráficos. Ese reborde se llama puntero de celda.536 filas y 256 columnas.Excel 97 Introduciendo datos 3... lo que hace un total de 16...

Cada una de estas dimensiones se trata por separado. bordes. color. Por un lado está el dato que nosotros introducimos (que puede existir en una celda o estar esta vacía) y por otro el formato de la celda. Con el formato de la celda nos referimos a la forma en que se muestra el contenido de esta (el dato): formato numérico. tipo de letra. o se puede variar el formato sin modificar el contenido.Introduciendo datos Excel 97 Figura 8: Celda activa Formato de celda En cada celda podemos considerar “dos dimensiones”. Es decir. etc. Figura 9: Cuadro de diálogo de formato de celdas 10 . se puede borrar el contenido de una celda sin borrar el formato. Para borrar el contenido de una celda podemos editarla y borrar todo su contenido o simplemente seleccionarla y pulsar la tecla SUPR.

Muestran el valor de la celda como porcentaje. como por ejemplo ptas ó euros.             Formatos numéricos • • • • • • • • • • • • General.).. Es posible seleccionar el tipo de moneda. Contabilidad. De las tres maneras no aparecerá un cuadro de diálogo con los parámetros que podemos variar: Número.. Para que la salida sea una fracción. etc. Bordes. Es la forma con la que alineamos el texto con respecto a la celda. ya que pueden confundirse con fechas. del menú contextual. etc. Especial. Códigos postales. Tipo de letra.45E+23). El color y la trama utilizada en la celda. Moneda. 45/67. Número. Presenta el valor como fracciones (2/3. Porcentaje. Para la presentación de formatos monetarios. un formato de fecha. Para ello multiplican el valor de la celda por 100 y muestran el resultado con un símbolo porcentual. Se presenta como tal. En este caso no hay un tipo específico. hay un cierto problema al introducir fracciones. es decir: 0 1/3. Algunos ejemplos se recogen en la siguiente tabla: Entrada 4E34 140pta 10% 12:30 7-7-98 1/3 0 1/3 Salida 4. Muestran fechas y horas como valores horarios. color.00E+34 140 pta 10 % 12:30 07/07/98 01-mar 1/3 Formato utilizado Científico Moneda Porcentual Hora Fecha Fecha Fracción Como se puede apreciar en la tabla.. tenemos que realizar la entrada con un 0 y un espacio delante. Muestran fechas y horas como valores de fecha. Se pueden crear formatos numéricos a partir de otros ya existentes. tamaño. En este apartado modificamos la presentación en la celda de los números. Fecha. Fuentes. 11 . Para la presentación de números en general. Tramas. etc. Ocultar o bloquear la celda. Si introducimos 1/3 la salida será 01-mar. Pulsando con el botón derecho del ratón sobre la celda y seleccionando la opción Formato de celdas.. números de teléfono. Alineación.Excel 97 El formato de una celda lo podemos variar de tres formas diferentes: - Introduciendo datos Seleccionando en el menú: Formato > Celdas. Las comas decimales quedan alineadas en una columna. Debido a su importancia lo explicamos con más detalle en el apartado siguiente. Pulsando CTRL+1. incluso si hay números en él. Fracción. Hora. Presenta el valor de forma exponencial (8. La línea y el tipo de esta que rodea a la celda. Proteger. Excel reconocerá el formato de un número en función de la entrada que realicemos. Personalizada. Texto. Científica.

seleccione las celdas. todos los números se alinean a la derecha. El formato General presenta hasta un máximo de 11 dígitos. Recordar también lo expuesto en el punto anterior con respecto a las fracciones. podrá aplicar un formato de número científico integrado (notación exponencial) o bien un formato de número personalizado. incluyendo un separador decimal y caracteres tales como “E” y “+”. presione ALT+ENTRAR. / $ % . Dentro de una celda. haga clic en Celdas. 107 6732 • • Dentro de una celda. Cómo introducir fechas y horas • Las fechas y horas se consideran como números. Al escribir una fecha o una hora que Microsoft Excel reconoce. Para utilizar números con mayor cantidad de dígitos. Independientemente del número de dígitos presentados. El modo de presentación de una hora o una fecha en la hoja de cálculo dependerá del formato de número aplicado a la celda. Está predeterminado que las fechas y horas se ali- 12 .. Por ejemplo. Para cambiar la alineación. Microsoft Excel guarda números con una precisión de hasta 15 dígitos. Microsoft Excel tratará como texto las siguientes entradas: 44BB13. Si un número contiene más de 15 dígitos significativos. a continuación. En las celdas que tengan predeterminado el formato de número General. Para introducir números negativos sitúe un signo menos delante del número (-35). texto es cualquier combinación de números.89). 14-987. seleccione las opciones que desee. o bien encierre los números entre paréntesis ((35)).. y trata a los puntos como separadores de miles o separadores decimales (o las comas. según se seleccione). E e Microsoft Excel ignora los signos más (+) a la izquierda. Todas las demás combinaciones de números y caracteres no numéricos son consideradas texto. todo el texto queda alineado a la izquierda por defecto. o bien en notación científica (7. - - - - Cómo introducir texto • En Microsoft Excel. se convertirán los dígitos adicionales en ceros (0). Para introducir un retorno de carro en una celda.Introduciendo datos Excel 97 Cómo introducir números − − Los números que se introducen en una celda son valores constantes. espacios y caracteres no numéricos. el formato de la celda cambiará de General a un formato de fecha o de hora integrado.. ZA7474.( ) . se presentarán los números como enteros (789) o fracciones decimales (7. Los caracteres reconocidos como números dependerán de las opciones seleccionadas en laconfiguración regional del Panel de control de Windows. En el menú Formato. Un número puede contener sólo los siguientes caracteres: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + .89E+08) en caso de que el número sea más largo que el ancho de la celda. seleccione la ficha Alineación y.

Independientemente del formato empleado para mostrar una fecha o una hora. y todas las horas como fracciones decimales. los dos puntos (:) y la barra diagonal (/).Excel 97 Introduciendo datos neen hacia la derecha dentro de una celda. Por ejemplo. Pulsando con el botón derecho del ratón sobre la celda y seleccionando la opción Insertar comentario del menú contextual. (ó a sólo) o p.m. introduzca la fecha o la hora como texto entre comillas. la hora se almacenará como 3:00 a. Para introducir una hora basada en el reloj de 12 horas.m.. (ó p sólo). así como los caracteres reconocidos como separadores de fecha u hora. quedará alineado hacia la izquierda dentro de la celda. Este comentario es sólo informativo. dicha fecha u hora quedará introducida como texto y. detrás de la hora inserte un espacio seguido de a.m. De lo contrario. si escribe 3:00 en lugar de 3:00 p. y no se imprimirá con el documento a no ser que nosotros lo indiquemos expresamente. Los días se numeran a partir del comienzo del siglo: el número de serie de fecha 1 corresponde a la fecha 1 de enero de 1900. Por ejemplo. podemos añadir además un comentario que contenga indicaciones sobre esa celda. Las horas y las fechas pueden sumarse. Si no puede reconocer el formato de fecha o de hora. restarse e incluirse en otros cálculos Para utilizar una fecha u hora en una fórmula.m. Para escribir una fecha y hora en la misma celda. Microsoft Excel interpretará la hora basándose en el reloj de 24 horas. Para agregar un comentario a la celda tenemos dos opciones: Seleccionando en el menú: Insertar > Comentario. La siguiente fórmula mostrará una diferencia de 68: ="5/12/94"-"3/5/94" • • • • Comentarios de celda Además del contenido de una celda y de su formato. 13 . por consiguiente. Microsoft Excel almacenará todas las fechas como números de serie. • Las opciones seleccionadas en Configuración regional del Panel de control determinarán el formato predeterminado de la fecha y hora actual. sepárelas con un espacio.

hemos de indicar el comienzo de la serie (seleccionaremos un rango de dos números). Los rangos se definen en función de las direcciones de las celdas opuestas situadas en la esquina superior izquierda y en la esquina inferior derecha. Para rellenar una serie de elementos numéricos: 1. > Listas personalizadas. En el caso de ser números. 14 . La diferencia entre los dos elementos iniciales determinará la cifra de incremento de la serie.. Por ejemplo. Podemos añadir nuestras propias listas personalizadas. Como mínimo puede estar compuesto por una sola celda.. Figura 10: Rango de celdas (B2:G6) Es posible dar un nombre a una celda o a un rango. los meses del año ó series de números. Para seleccionar posteriormente este rango no será necesario más que seleccionar el nombre en el Cuadro de nombres. Autollenado El autollenado es una característica especial de Excel que permite completar listas de datos. Seleccionamos la primera celda del rango que se desea rellenar y. la completa hasta donde seleccionemos. a continuación. de manera que podamos referirnos a ellos a través de estos nombres. un rango puede ser B2:G6. Puede abarcar tanto celdas de una hoja. con el rango o la celda seleccionada. y como máximo puede abarcar todas las celdas de un libro. como celdas de hojas adyacentes. Si no. introduzcimos el valor inicial de la serie. 2. Las listas que reconoce por defecto son los días de la semana. y agregamos la lista que queramos utilizar.Introduciendo datos Excel 97 Rangos Los rangos son grupos de celdas de forma cuadrada o rectangular. Para incrementar la serie en una determinada cifra seleccionamos la siguiente celda del rango e introducimos el elemento siguiente de la serie. Para ello seleccionamos en el menú Herramientas > Opciones. Para ello simplemente ponemos el nombre en el cuadro de nombres y pulsamos la tecla RETURN. También podemos utilizar esta característica con series de fechas. repite el valor. que es el mostrado en la figura. Si Excel reconoce una entrada de lista o una lista personalizada.

A continuación. Para rellenar en orden descendente arrastraremos el controlador de relleno hacia arriba o hacia la izquierda. Para seleccionar el tipo de serie en un menú contextual. Se puede crear una serie geométrica seleccionando el comando Tendencia geométrica del menú contextual. Si queremos completar una lista (por ejemplo un día de la semana). basado en la diferencia entre los valores iniciales seleccionados (si sólo le seleccionamos un valor. se limita a repetirlo).Excel 97 Introduciendo datos 3. Figura 11: Autollenado Tipos de listas que puede rellenar Microsoft Excel Es posible rellenar automáticamente varios tipos de series seleccionado celdas y arrastrando el controlador de relleno (como ya hemos visto). Selección inicial Serie lineal extendida 15 . introducimos el día en la celda y arrastramos el controlador de relleno. haciendo clic en Series). 4. siguiendo una serie lineal. Arrastramos el controlador de relleno sobre el rango que desee rellenar. a continuación. mantendremos presionado el botón secundario del ratón mientras arrastramos el controlador de relleno. seleccionamos los valores iniciales de la serie. Seleccionamos la celda o las celdas que contengan los valores iniciales. de esta manera se multiplicarán los valores por un factor constante. Para rellenar en orden ascendente arrastraremos el controlador de relleno hacia abajo o hacia la derecha. El controlador de relleno es el punto situado en la parte inferior derecha de la celda activa. Cuando nos situamos sobre él cambia el cursor de la cruz blanca habitual a una cruz negra más pequeña. • Series numéricas Al crear series de números Excel aumenta o disminuye los valores según un valor constante. o bien utilizando el comando Series (seleccionando Rellenar en el menú Edición y.

.2 1... Trim2. miércoles.. Producto 2. o también completar texto que se encuentre mezclado con números. mie. jue martes. 15-oct 1996.125 Series de tiempo Una serie de tiempo puede incluir incrementos de los días. 15-abr 1994. abr-96 15-ene. 9 90..Introduciendo datos 1.. Producto 2.. 95 Selección inicial 1. Trim1. las selecciones de tiempo iniciales de la siguiente tabla dan como resultado las series que se indican. jueves feb. 27. 2do período. 2 1...75.3 2. Pedido parcial. 3 100. 11:00. oct-96. Producto 3. 1997. 6. texto2. 85 Serie geométrica extendida 4. mar. textoA Producto 1 Serie extendida Trim4. Producto 3. Pedido parcial. 10. 16 9. Por ejemplo. 1998 Series de texto Podemos completar series de texto mediante una lista personalizada creada por nosotros.. 5 5. ene-97 15-jul.5. 7. abr ene-96. Selección inicial Trim3 1er período Producto 1. semanas o meses que se especifiquen. abr jul. Selección inicial 9:00 lun lunes ene ene. oct.. ene jul-96. textoA. texto3. 16 . 8. Pedido parcial texto1. 1995 • Serie extendida 10:00. 3er período.3 • 2 Excel 97 3. textoA.. 4. 81 4. 12:00 mar. nombres de meses o trimestres... 2 Los elementos separados por comas se encuentran en celdas adyacentes. o bien secuencias repetidas como días de la semana..

aparecerá la fórmula. comenzando por el signo igual (=). o una función de la hoja de cálculo. =5-1 En la celda aparecerá el resultado de la fórmula (4). =B7*3 Como valor predeterminado. como sumar. introduciremos un signo igual seguido de la referencia a la celda. 17 . un rótulo o un nombre que represente a celdas o rangos. a continuación. multiplicarse el resultado por 3. resultando 21. Siempre que se cambie la celda a la que hace referencia la fórmula. La celda que contiene la fórmula se denomina celda dependiente. También pueden combinar los valores. mientras que en la barra de fórmulas aparecerá la operación (=5-1). Cada operando puede ser un valor constante. multiplicar o comparar. Sintaxis de las formulas La sintaxis de una fórmula es la estructura o el orden de los elementos de una fórmula. la siguiente fórmula da un resultado de 11 porque Microsoft Excel calcula la multiplicación antes que la suma. Las fórmulas pueden hacer referencia a otras celdas en la misma hoja de cálculo. Si deseamos que una celda contenga el mismo valor que otra. Puede controlar el orden en que se ejecutará el cálculo cambiando la sintaxis de la fórmula. a celdas en otras hojas de cálculo del mismo libro o a celdas en hojas de otros libros. Por ejemplo. una referencia de celda o de rango. Las fórmulas están limitadas a 256 caracteres. pueden sumarse en primer lugar 5 y 2 y. Microsoft Excel calcula una fórmula de izquierda a derecha. la siguiente fórmula resta 1 de 5. =5+2*3 Por el contrario. y a continuación el resultado se divide entre la suma del rango de celdas D5:F5. si editamos la celda. Cada vez que se cambie el valor en la celda B7 se volverá a recalcular la fórmula. La fórmula multiplica 2 por 3 (resultando 6) y. Las fórmulas en Microsoft Excel siguen una sintaxis específica que incluye un signo igual (=) seguido de los elementos que van a calcularse (operandos) y los operadores del cálculo. si se utilizan paréntesis para cambiar la sintaxis. No obstante.Excel 97 Introduciendo datos Fórmulas Una fórmula es una ecuación que analiza los datos en una hoja de cálculo. a continuación. ya que su valor depende del valor en la otra celda. Las fórmulas realizan operaciones con los valores de la hoja de cálculo. La siguiente fórmula multiplica el valor en la celda B7 por 3. En el siguiente ejemplo se suma 25 al valor de la celda B4. Por ejemplo. suma 5. cambiará también la celda que contiene la fórmula.

El argumento que se designe deberá generar un valor válido para el mismo. si una fórmula contiene un operador de multiplicación y otro de división) Microsoft Excel evaluará los operadores de izquierda a derecha. Funciones de administración de listas y bases de datos 18 . en un orden determinado. seguido de un paréntesis de apertura. fórmulas u otras funciones. Para cambiar el orden de evaluación. Si la función inicia una fórmula hay que escribir un signo igual (=) delante del nombre de la función. Los argumentos pueden ser números. la función PAGO calcula los pagos de un préstamo basándose en un tipo de interés. los argumentos de la función separados por comas y un paréntesis de cierre. Las funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones simples o complejas. separadas en sus distintas categorías. que se utiliza para sumar rangos de celdas. La sintaxis de una función comienza por el nombre de la función. valores lógicos como VERDADERO o FALSO. texto.Introduciendo datos Excel 97 =(5+2)*3 Orden en el que se ejecutan las operaciones en las fórmulas Si se combinan varios operadores en una única fórmula. denominados argumentos. Microsoft Excel ejecutará las operaciones en el orden que se indica en la tabla que se muestra a continuación. La función más común en las hojas de cálculo es la función SUMA. Si una fórmula contiene operadores con el mismo precedente (por ejemplo. (coma) (un espacio) – % ^ *y/ +y– & = < > <= >= <> Descripción Operadores de referencia Negación (como en –1) Porcentaje Exponente Multiplicación y división Suma y resta Conecta dos cadenas de texto (concatenación) Comparación Formulas avanzadas: funciones Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos utilizando valores específicos. Operador : (dos puntos). matrices o referencias de celda. Por ejemplo. En los siguientes puntos vamos a ver todas las funciones que posee Excel. la duración del préstamo y el importe principal del mismo. A medida que se cree una fórmula que contenga una función. escribiremos entre paréntesis la parte de la fórmula que se calculará en primer lugar. Los argumentos pueden ser también constantes. la paleta de fórmulas facilitará ayuda.

Devuelve el valor máximo de las entradas seleccionadas de la base de datos. Convierte números en años.AÑO HORA HORANUMERO Devuelve el número de la fecha y la hora actual. Devuelve el número de días laborables completos entre dos fechas. Convierte fechas en forma de texto en números. Agrega los números en la columna de campo de los registros de la base de datos que coincidan con los criterios.MES FECHANUMERO FIN. Devuelve el número de la fecha anterior o posterior a un número de días laborables especificado. Estima la varianza basándose en un conjunto de valores seleccionados en la base de datos. 19 . Estima la desviación estándar de un conjunto de valores seleccionados en la base de datos. Devuelve los datos almacenados en una tabla dinámica.LAB DIAS. Devuelve el número de la fecha que es el número indicado de meses antes o después de la fecha de inicio. Devuelve la fracción de año que representa el número de días enteros entre fecha_inicio y fecha_finalización. Convierte números en horas. Calcula el número de días entre dos fechas basándose en un año de 360 días. Devuelve el número del último día del mes antes o después de un número de meses especificado. Calcula la desviación estándar de un conjunto de valores seleccionados en la base de datos. Devuelve el número de serie de una fecha determinada. Cuenta las celdas que no están en blanco en una base de datos. Calcula la varianza basándose en el conjunto de valores seleccionados en la base de datos. Convierte números en días de la semana. Convierte números en días del mes. Convierte horas en forma de texto en números.LAB DIAS360 DIASEM FECHA FECHA. Multiplica los valores en un campo determinado de registros que coinciden con los criterios en una base de datos.Excel 97 BDCONTAR BDCONTARA BDDESVESTP BDDESVEST BDEXTRAER BDMAX BDMIN BDPRODUCTO BDPROMEDIO BDSUMA BDVARP BDVAR IMPORTARDATOSDINAMICOS Introduciendo datos Cuenta las celdas que contienen números en una base de datos. Devuelve el promedio de las entradas de la base de datos seleccionadas. Funciones de fecha y hora AHORA AÑO DIA DIA.MES FRAC. Extrae de la base de datos un único registro que coincida con los criterios especificados. Devuelve el valor mínimo de las entradas seleccionada de la base de datos.

EXP IM.BIN DEC.Introduciendo datos HOY MES MINUTO NSHORA SEGUNDO Devuelve el número de la fecha actual. Devuelve el argumento theta.A.LN 20 Devuelve la función de Bessel In(x) modificada. Devuelve el número de una hora determinada.ERROR. Convierte números hexadecimales en binarios. Devuelve la función de error. Convierte números hexadecimales en octales.A.ANGULO IM. Convierte números binarios en decimales. Convierte números decimales en hexadecimal.REQUEST Devuelve la identificación de registro de la DLL o del recurso de códigos especificados que se ha registrado previamente.ABS IM. Devuelve la función de Bessel Yn(x).DEC HEX.ERROR FUN.A.A. Devuelve el exponente de un número complejo. Convierte números hexadecimales en decimales. Convierte números binarios en hexadecimales. Convierte números en minutos.DIV IM.DEC BIN. Devuelve la función de Bessel Jn(x). Comprueba si dos valores son iguales. . Convierte números decimales en octales. Excel 97 Funciones DDE y externas ID. Devuelve la función de error complementaria.CONJUGADA IM. Conecta con una fuente de datos externos y ejecuta una consulta desde una hoja de cálculo. Convierte números de serie en meses.HEX BIN. Devuelve el valor absoluto (módulo) de un número complejo.A. Convierte números decimales en binarios.REGISTRO LLAMAR SQL.COMPL HEX.A. Convierte números de un sistema de medida a otro. Convierte números en segundos.HEX DEC. Devuelve el coseno de un número complejo.A. a continuación.COS IM. devuelve el resultado como una matriz sin que sea necesario programar una macro.A.A. Funciones de ingeniería BESSELI BESSELJ BESSELK BESSELY BIN. Devuelve el conjugado complejo de un número complejo. Devuelve la función de Bessel Kn(x) modificada. Llama un procedimiento en una biblioteca de vínculos dinámicos (DDL) o en un recurso de códigos. Convierte números binarios en octales. Convierte coeficientes reales e imaginarios a un número complejo.BIN HEX.OCT DELTA FUN.OCT COMPLEJO CONVERTIR DEC. un ángulo expresado en radianes. Devuelve el logaritmo natural (neperiano) de un número complejo. Devuelve el cociente de dos números complejos.OCT IM.

Convierte números octales en decimales.A. 21 CUPON. Convierte números octales en hexadecimales.REAL IM. Devuelve la depreciación de un activo durante un período especificado utilizando el saldo de desviación fija.Excel 97 IM.SUM IM. Devuelve la fecha del cupón anterior a la fecha de consolidación. Devuelve la fecha del siguiente cupón después de la fecha de consolidación. Devuelve la depreciación de un activo de un período especificado utilizando el método de saldo de doble desviación u otros métodos que se especifiquen.FECHA. Devuelve el importe que se recibe al vencimiento de una obligación.BIN OCT.LOG10 IM.L2 CUPON. Devuelve el número de días desde el comienzo del período del cupón hasta la fecha de consolidación. Funciones financieras AMORTIZLIN AMORTIZPROGRE CANTIDAD.L2 Devuelve la depreciación de cada período contable. Devuelve el seno de un número complejo.SENO IM. Devuelve el la diferencia entre dos números complejos. Devuelve la duración de Macauley modificada de una obligación con un valor supuesto de 100 $. Devuelve la depreciación de cada período contable. Comprueba si un número es mayor que el valor límite. Devuelve el número de días desde el comienzo del período del cupón que contiene la fecha de consolidación.RAIZ2 IM. Devuelve la raíz cuadrada de un número complejo.DIAS. Devuelve la suma de dos números complejos.SUSTR IMAGINARIO MAYOR.A.O.LOG2 IM.DIAS CUPON. Devuelve un número complejo elevado a una potencia entera. Convierte números octales en binarios.FECHA. Devuelve la parte real de un número complejo. Devuelve la duración anual de un valor con pagos de intereses periódicos. Devuelve el logaritmo en base 2 de un número complejo.L1 CUPON.NUM DB DDB DURACION DURACION. Devuelve el número de cupones a pagar entre la fecha de consolidación y la fecha de vencimiento.A. Devuelve el coeficiente imaginario de un número complejo.DEC OCT.PRODUCT IM.POT IM.DIAS. Devuelve el producto de dos números complejos.RECIBIDA CUPON.HEX Introduciendo datos Devuelve el logaritmo en base 10 de un número complejo.MODIF DVS . Devuelve el número de días desde el comienzo del período de consolidación hasta la fecha del siguiente cupón.L1 CUPON.IGUAL OCT. Devuelve la apreciación de un activo durante un período especificado utilizando el saldo de desviación fija.

DE.PRINC.TES.Introduciendo datos INT. Devuelve el interés acumulativo pagado entre dos períodos. Devuelve el precio por 100 $ de un valor con un período de inicio irregular.ENTRE PAGOINT PAGOPRIN PRECIO PRECIO. Convierte un precio en una moneda.2 RENDTO.BONO LETRA.1 PRECIO.DE. Convierte un precio en una moneda. Devuelve el precio por 100 $ de un valor que genera intereses periódicos. 22 . Devuelve el rendimiento de un valor con un período final irregular.IRREGULAR. Devuelve el rendimiento anual de un valor descontado.EFECTIVO LETRA.PER. Devuelve el valor nominal del precio por 100 $ de una letra del Tesoro.DE. Devuelve el número de períodos de una inversión. Devuelve el pago acumulativo principal pagado en un préstamo entre dos períodos. Devuelve el pago periódico de una anualidad.IRREGULAR. Devuelve el rendimiento de una letra del Tesoro.DEC MONEDA.PER.PER.PER. una letra del tesoro. Devuelve el pago principal de una inversión durante un período determinado.DESC RENDTO.TES.EQV. Devuelve la depreciación lineal de un activo durante un período.ACUM INT.ACUM.ENTRE PAGO. Devuelve el interés anual de un valor que paga un interés al vencer.A.1 RENDTO.FRAC NPER PAGO PAGO. Devuelve el valor nominal del precio por 100 $ de una obligación que paga intereses en el vencimiento. Devuelve el precio por 100 $ de un valor con un período final irregular.VENCIMIENTO RENDTO RENDTO.2 PRECIO. Devuelve el rendimiento de un valor con un período inicial irregular.PRECIO LETRA.RENDTO MONEDA.VENCTO SLN SYD Excel 97 Devuelve el interés acumulado de un valor que genera un interés periódico.DESCUENTO PRECIO.TES.IRREGULAR. Devuelve el pago de intereses de una inversión durante un período determinado. Devuelve el rendimiento equivalente a un bono de una letra del Tesoro. expresado como una fracción en un precio expresado como un número decimal. expresado como un número decimal en un precio expresado como una fracción. Devuelve el tipo de interés anual efectivo. Devuelve el interés acumulado de un valor que genera un interés al vencer. Por ejemplo.V INT.INT. Devuelve el valor nominal del precio por 100 $ de una obligación descontada. Devuelve el rendimiento de un valor que genera un interés periódico.IRREGULAR. Devuelve la depreciación del número de la suma de años de un activo durante un tiempo especificado.

Cuenta el número de celdas en blanco dentro de un rango. Devuelve el tipo de interés interno de devolución de un plan de flujos de efectivo que no sea necesariamente periódico.PLAN VNA VNA.ERROR TIPO Devuelve información acerca del formato. Devuelve VERDADERO si el valor es una referencia. Devuelve información acerca del entorno operativo actual. Devuelve le valor futuro de una inversión. Devuelve el valor presente neto de un plan de flujos de efectivo que no sea necesariamente periódico.PAR ESBLANCO ESERROR ESERR ESLOGICO ESNOD ESNOTEXTO ESNUMERO ESREF ESTEXTO INFO NOD N TIPO. Devuelve el tipo de interés anual nominal. Devuelve el tipo interno de una devolución en que los flujos de efectivo positivo y negativo se financian con diferentes tipos de interés. Devuelve VERDADERO si el valor es un número.NO. Devuelve un número correspondiente a un tipo de error. Devuelve el valor VERDADERO si el número es impar. Devuelve el valor VERDADERO si el valor es texto. Devuelve VERDADERO si el valor es cualquier valor de error. Devuelve VERDADERO si el valor es cualquier valor de error excepto #N/A. Devuelve el valor VERDADERO si el valor está en blanco.Excel 97 TASA TASA. la ubicación o el contenido de una celda.INT TASA. Devuelve el tipo de descuento de un valor. Devuelve el valor VERDADERO si el valor es par. Devuelve el valor de error #N/A Devuelve un valor convertido a número. Devuelve el valor VERDADERO si el valor es no texto. Devuelve el tipo de interés de una inversión en valores.PER Funciones de información CELDA CONTAR. Devuelve un número que indica el tipo de datos de un valor.PER TIRM Introduciendo datos Devuelve el tipo de interés por período de una anualidad. VA VF VF.DE.BLANCO ES. Devuelve VERDADERO si el valor es un valor lógico.IMPAR ES. Devuelve el tipo interno de devolución de una serie de flujos de efectivo. Devuelve el valor presente neto de una inversión basándose en una serie de flujos de efectivo periódicos y un tipo de descuento.NO. Devuelve VERDADERO si el valor es el valor de error #N/A. Devuelve el valor presente de una inversión.NOMINAL TIR TIR.DESC TASA. 23 . Devuelve el valor futuro de un pago inicial principal después de aplicar una serie de tipos de interés compuesto.

Crea un acceso directo o salto que abre un documento almacenado en un servidor de red. Devuelve el arco coseno de un número. Utiliza un índice para elegir un valor a partir de una referencia o matriz. Devuelve VERDADERO si todos sus argumentos son verdaderos. Devuelve el arco seno de un número. una intranet o Internet. Devuelve un desplazamiento de referencia a partir de una referencia determinada. Devuelve el número de la fila de una referencia. . Devuelve el número de columnas de una referencia. Devuelve el arco tangente de las coordenadas "X" e "Y". Devuelve una referencia como texto a una única celda en la hoja de cálculo. Devuelve el número de columnas en una referencia. Devuelve el coseno hiperbólico inverso de un número. Devuelve VERDADERO si algún argumento es VERDADERO. Funciones de búsqueda y referencia AREAS BUSCARH BUSCARV BUSCAR COINCIDIR COLUMNAS COLUMNA DESREF DIRECCION ELEGIR FILAS FILA HIPERVINCULO INDICE INDIRECTO TRANSPONER Devuelve el número de áreas en una referencia. Invierte la lógica de sus argumentos. Devuelve el seno hiperbólico inverso de un número. Funciones matemáticas y trigonométricas ABS ACOSH ACOS ALEATORIO. Busca los valores en un vector o matriz. Devuelve un número aleatorio entre los números que se especifiquen. Busca en la fila superior de una matriz y devuelve el valor de la celda indicada. Devuelve una referencia indicada por un valor de texto.ENTRE ALEATORIO ASENOH ASENO ATAN2 24 Devuelve el valor absoluto de un número. Especifica un texto lógico para ejecutar Devuelve el valor lógico VERDADERO. Devuelve un número aleatorio entre 0 y 1.Introduciendo datos Excel 97 Funciones lógicas FALSO NO O SI VERDADERO Y Devuelve el valor lógico FALSO. Devuelve el número de filas en una referencia. Devuelve la traspuesta de una matriz. Elige un valor en una lista de valores. Busca en la primera columna de una matriz y se mueve en la fila para devolver el valor de una celda. Busca los valores en una referencia o matriz.

Cuenta el número de celdas que no están en blanco dentro de un rango que coincida con los criterios especificados. hacia cero. Redondea un número hacia arriba. Devuelve la parte entera de una división. Devuelve el logaritmo de un número en una base especificada. Devuelve el número de combinaciones de un determinado número de objetos. Devuelve el factorial doble de un número.MENOS REDONDEAR RESIDUO SENOH SENO SIGNO SUBTOTALES Introduciendo datos Devuelve la tangente hiperbólica inversa de un número.D M. Devuelve el máximo común divisor. Devuelve un número redondeado al múltiplo deseado.PAR REDONDEAR.M MDETERM MINVERSA MMULT MULTINOMIAL MULTIPLO. Convierte radianes en grados.C.SI COSH COS ENTERO EXP FACT.IMPAR REDONDEA. Devuelve el seno de un ángulo dado. Devuelve el resto de la división.C. Devuelve el coseno de un número. Convierte grados en radianes. Devuelve el coseno hiperbólico de un número. Devuelve el mínimo común múltiplo. Devuelve el factorial de un número. Devuelve el logaritmo natural (neperiano) de un número. Devuelve un subtotal en una lista o base de datos.INFERIOR MULTIPLO.MAS REDONDEAR. 25 . Convierte números arábigos en romanos.ROMANO PI POTENCIA PRODUCTO RADIANES RAIZ2PI RAIZ REDOND. Devuelve el arco tangente de un número. hacia infinito. Devuelve e elevado a la potencia de un número dado. Redondea un número hacia abajo.MULT REDONDEA. Devuelve el signo de un número.DOBLE FACT GRADOS LN LOG10 LOG M. Devuelve el determinante matricial de una matriz. Devuelve el polinomio de un conjunto de números. Devuelve una raíz cuadrada positiva. Redondea un número hasta el entero más próximo o el múltiplo de significado más próximo.SUPERIOR NUMERO. Redondea un número hacia abajo. Redondea un número a un número especificado de dígitos. Redondea un número al entero par más cercano. Devuelve el inverso matricial de una matriz. Redondea un número hacia abajo al entero más próximo. Devuelve el resultado de un número elevado a una potencia Multiplica sus argumentos. Devuelve el producto matricial de dos matrices. Redondea un número al entero impar más próximo. como texto. hacia cero. Devuelve el valor de Pi. Devuelve el logaritmo en base 10 de un número. Devuelve la raíz cuadrada del número * Pi. Devuelve el seno hiperbólico de un número.Excel 97 ATANH ATAN COCIENTE COMBINAT CONTAR.

Devuelve el coeficiente de correlación entre dos conjuntos de datos. Devuelve el promedio de las desviaciones absolutas de los puntos de datos partiendo de su media. Devuelve la suma de los productos de los componentes de la matriz correspondiente. Devuelve la suma de los cuadrados de la diferencia de los valores correspondientes en dos matrices. Devuelve el sesgo de una distribución. Devuelve la covarianza. Funciones estadísticas BINOM. incluidos números.DE. Cuenta cuántos valores hay en la lista de argumentos. Calcula la desviación estándar de una muestra.CRIT COEF. Devuelve la suma de una serie de potencias basada en la fórmula. Devuelve la suma de la suma de los cuadrados de los valores correspondientes en dos matrices.R2 CONTARA CONTAR COVAR CRECIMIENTO CUARTIL CURTOSIS DESVESTA DESVESTPA DESVESTP DESVEST DESVIA2 DESVPROM DIST. Calcula la desviación estándar de toda la población. texto y valores lógicos. incluidos números. texto y valores lógicos.WEIBULL DISTR. Devuelve el cuadrado del coeficiente de correlación del momento del producto Pearson. Devuelve la curtosis de un conjunto de datos.BETA. Trunca un número a un entero. Devuelve la tangente hiperbólica de un número. Devuelve la distribución Weibull. Agrega sus argumentos. Calcula la desviación estándar de toda la población.CORREL COEFICIENTE. Calcula la desviación estándar de una muestra.SERIES SUMAPRODUCTO SUMAR. el promedio de los productos de las desviaciones pareadas.INV Devuelve el valor mínimo para el cual la desviación binomial acumulativa es menor o igual que un valor de un criterio.Introduciendo datos SUMA. Cuenta cuántos números hay en la lista de argumentos. Devuelve valores su curva exponencial. 26 .CUADRADOS SUMA.ASIMETRIA COEFICIENTE. Devuelve el cuartil de un conjunto de datos. Devuelve la suma de la diferencia de los cuadrados de los valores correspondientes en dos matrices. Devuelve el valor inverso de la función de densidad de probabilidad beta acumulativa.SI SUMAX2MASY2 SUMAX2MENOSY2 SUMA SUMAXMENOSY2 TANH TAN TRUNCAR Excel 97 Devuelve la suma de los cuadrados de los argumentos. Devuelve la suma de los cuadrados de las desviaciones. Devuelve la tangente de un número. Agrega las celdas especificadas mediante unos criterios determinados.

Devuelve la distribución t de Student.CHI DISTR. Devuelve el logaritmo natural (neperiano) de la función gamma.XY ESTIMACION. Devuelve la distribución exponencial.ARMO MEDIA.MENOR MAXA MAX MEDIA. Devuelve el intervalo de confianza de la media de un población. incluidos números.NORM. Devuelve una distribución de frecuencia como una matriz vertical.NORM DISTR.GAMMA. Devuelve la distribución estándar normal acumulativa. Devuelve la distribución gamma.LN INTERSECCION.TIPICO. Devuelve el error estándar del valor y predicho de cada valor X de la curva de regresión.BINOM DISTR. Devuelve la jerarquía (rango) de un número en una lista de números.NORM. Devuelve los parámetros de una tendencia lineal.CONFIANZA JERARQUIA K.INV DISTR. Devuelve el valor inverso de la función de distribución logarítmica normal. Devuelve la media del interior de un conjunto de datos.ACOTADA MEDIA.F. Devuelve la distribución normal acumulativa.LOGARITMICA FISHER FRECUENCIA GAMMA. Devuelve el valor máximo k ésimo en un conjunto de datos.F DISTR. Devuelve la probabilidad de una cola de la distribución chi cuadrado. Devuelve la distribución logarítmica normal acumulativa. Devuelve los parámetros de una tendencia exponencial. Devuelve la probabilidad de distribución binomial de un término individual. Devuelve la distribución hipergeométrica. Γ(x).INV DISTR.LOG. Devuelve la transformación de Fisher.LOG.Excel 97 DISTR.INV DISTR. Devuelve el valor inverso de la función gamma acumulativa.ESTAND DISTR. Devuelve la mediana de los números dados.GAMMA DISTR. Devuelve la distribución de probabilidad F. Devuelve la intersección de la línea de regresión lineal.BETA DISTR. 27 .ESTAND. Devuelve el valor máximo de una lista de argumentos.MAYOR K.EJE INTERVALO.ESIMO.T. Devuelve la media geométrica. texto y valores lógicos. Devuelve el valor inverso de la distribución normal acumulativa estándar. Devuelve la media armónica.INV DISTR. Devuelve el valor máximo de una lista de argumentos.INV DISTR.ESIMO.NORM DISTR. Devuelve el valor inverso de la función de distribución normal acumulativa. Devuelve el valor k ésimo mínimo en un conjunto de datos.LINEAL ESTIMACION.HIPERGEOM DISTR.GEOM MEDIANA Introduciendo datos Devuelve la función de densidad de probabilidad beta acumulativa.INV DISTR.NORM. Devuelve el valor inverso de la función de distribución de probabilidad F.T ERROR. Devuelve el valor inverso de la distribución t de Student.EXP DISTR.

incluidos números. Da formato a un número como texto con un número fijo de decimales. Devuelve un valor normalizado. incluidos números. Devuelve los caracteres situados en el extremo derecho de un valor de texto. Devuelve el percentil k ésimo de valores de un rango. Devuelve un valor junto con una tendencia lineal.T PRUEBA. incluidos números. Devuelve el resultado de una prueba F.Z RANGO. Devuelve el valor inverso de la probabilidad una de una cola de la distribución chi cuadrado. Funciones de texto CARACTER CODIGO CONCATENAR DECIMAL DERECHA ENCONTRAR Devuelve el carácter especificado por el número de código. Calcula la varianza de una muestra. texto y valores lógicos. Calcula la varianza de toda la población. Calcula la varianza de una muestra. 28 . Devuelve el promedio de sus argumentos. Devuelve los valores y su tendencia lineal. incluidos números. texto y valores lógicos. Calcula la varianza de toda la población.INV PRUEBA.F PRUEBA. texto y valores lógicos. Devuelve la distribución binomial negativa. Devuelve la distribución Poisson.INV PRUEBA. Devuelve un código numérico para el primer carácter en una cadena de texto. Devuelve la pendiente de la línea de regresión lineal. texto y valores lógicos. Devuelve el valor inverso de la transformación de Fisher. Devuelve el número de permutaciones de un número de objetos dado. Devuelve le promedio de sus argumentos.CHI.Introduciendo datos MINA MIN MODA NEGBINOMDIST NORMALIZACION PEARSON PENDIENTE PERCENTIL PERMUTACIONES POISSON PROBABILIDAD PROMEDIOA PROMEDIO PRONOSTICO PRUEBA.FISHER. Busca un valor de texto dentro de otro (diferencia entre mayúsculas y minúsculas). Devuelve la probabilidad de qué los valores de un rango estén comprendidos entre dos límites. Devuelve el coeficiente de correlación del momento del producto Pearson. Devuelve la probabilidad asociada a una prueba t de Student. Devuelve el valor mínimo de una lista de argumentos. Devuelve el valor más común en un conjunto de datos.CHI PRUEBA.PERCENTIL TENDENCIA VARA VARPA VARP VAR Excel 97 Devuelve el valor mínimo de una lista de argumentos. Devuelve el rango del percentil de un valor en un conjunto de datos. Junta varios elementos de texto en uno solo. Devuelve el valor P de dos colas de una prueba Z. Devuelve la prueba de independencia.

Comprueba si dos valores de texto son idénticos. Cuando creemos una fórmula que contenga una función. Devuelve un número específico de caracteres de una cadena de texto. Paleta de fórmulas Mediante la paleta de fórmulas es posible introducir y modificar fórmulas. haga clic en Modificar fórmula (el signo igual) en la barra de fórmulas. Devuelve los caracteres situados en el extremo izquierdo de un valor de texto. comenzando por la posición que se especifique. Pone el texto en letra mayúscula. la paleta de fórmulas nos ayudará a introducir las funciones de la hoja de cálculo.Excel 97 ESPACIOS EXTRAE HALLAR IGUAL IZQUIERDA LARGO LIMPIAR MAYUSC MINUSC MONEDA NOMPROPIO REEMPLAZAR REPETIR SUSTITUIR TEXTO T VALOR Introduciendo datos Quita los espacios del texto. 29 . la Paleta de fórmulas irá mostrando el nombre de la función. A medida que se introduzca una función en la fórmula. Sustituye el texto nuevo por el texto previo en una cadena de texto. Convierte argumentos de texto en números. Para que aparezca la paleta de fórmulas. Da formato a un número y lo convierte en texto. el resultado actual de la función y el resultado actual de toda la fórmula. Busca un valor de texto dentro de otro (no se diferencia entre mayúsculas y minúsculas). Devuelve el número de caracteres de una cadena de texto. cada uno de sus argumentos. Convierte números en texto. utilizando formato de moneda. Reemplaza los caracteres dentro de un texto. Pone el texto en letra minúscula. Quita del texto todos los caracteres que no se imprimen. Convierte los argumentos en texto. Repite un número determinado de veces un texto. una descripción de la función y de cada argumento. Escribe en mayúsculas la primera letra de cada palabra de un valor de texto.

o modificar otra función de la misma fórmula. En la paleta aparecerá la primera función en la fórmula y cada uno de sus argumentos. en la siguiente fórmula se calcula el promedio únicamente de las celdas comprendidas en el rango D5:D15 en que la celda en la misma fila en la columna A contiene el texto “Líneas Aéreas”. Si se desea un único resultado. Las fórmulas matriciales pueden aceptar constantes del mismo modo que las fórmulas no matriciales. {=TENDENCIA(B10:B15. dados los mismos cinco valores y las mismas cinco fechas del ejemplo anterior. Por ejemplo. deberá introducirse la matriz en un rango de celdas que tenga el mismo número de filas y columnas que los argumentos matriciales. en el siguiente ejemplo se utilizan números de serie para representar las fechas adicionales del tercer argumento en la función TENDENCIA. haciendo clic en la barra de fórmulas en cualquier posición dentro de la función. se escriben en cinco celdas en la columna C (C10:C15). pueden proyectarse las cifras de ventas para dos fechas adicionales en el futuro. puede ser necesario que Excel ejecute varias operaciones para generar ese resultado. Puede modificar la primera función. Una fórmula matricial siempre va entre llaves ({}).{35246.35261})} 30 . a continuación. En el siguiente ejemplo. Dado que las fórmulas o las funciones no pueden ser constantes matriciales. a continuación. Las fórmulas matriciales actúan en dos o más conjuntos de valores denominados argumentos matriciales. Para presentar todos los resultados de la fórmula. Cada argumento matricial tiene el mismo número de filas y de columnas. Por ejemplo. La función SI buscará las celdas en el rango A5:A15 que contiene “Líneas Aéreas” y. pero las constantes matriciales deben introducirse con un determinado formato.D5:D15))} Para calcular varios resultados con una fórmula matricial. devolverá el valor en la celda correspondiente en D5:D15 para la función PROMEDIO. {=TENDENCIA(B10:B15. la función TENDENCIA determinará los valores de la línea recta para las cifras de ventas.Introduciendo datos Figura 12: Paleta de fórmulas Excel 97 Puede utilizarse la Paleta de fórmulas para modificar las funciones en las fórmulas. {=PROMEDIO(SI(A5:A15=“Líneas Aéreas”. Trabajando con fórmulas matriciales Una fórmula matricial puede ejecutar varias operaciones y devolver un único resultado o varios resultados. haga clic en Modificar fórmula para que aparezca la paleta de fórmulas.A10:A15)} También puede utilizarse una fórmula matricial para calcular uno o varios resultados de una serie de valores que no se haya introducido en la hoja de cálculo. Seleccione una celda que contenga una fórmula y. dada un serie de cinco cifras de ventas (en la columna B) para una serie de cinco fechas (en la columna A).A10:A15. Las fórmulas matriciales se crean del mismo modo que las fórmulas básicas de un único valor.

Cada libro que nosotros tengamos abierto aparecerá en una ventana separada. presentándose un cuadro de diálogo para dar nombre a nuestro libro. Esto no impide que nosotros abramos uno ya existente o uno nuevo para trabajar con dos (o más). TRABAJANDO CON EXCEL Abrir. Para cerrar una hoja seleccionaremos Archivo > Cerrar.Excel 97 Trabajando con Excel 4. Insertar hojas en un libro Como ya se ha dicho. . Hoja2 y Hoja3. En este caso utilizaremos la opción Archivo > Guardar área de trabajo. Excel preguntará si queremos salvar los cambios realizados en ella. Nombrando las hojas de un libro Al crear un nuevo libro éste se llamará Libro 1 y las hojas existentes Hoja1. Podemos también salvar el libro con otro nombre diferente al que tiene actualmente mediante la opción Archivo > Guardar como.. cerrar y guardar Excel presenta un libro de trabajo nuevo cada vez que lo inicializamos. La opción de guardar en la barra de herramientas estándar se representa con un disquete. Hoja5. e indicando el nombre con el que queremos salvarlo. En la barra de herramientas estándar podemos seleccionar esta opción pulsando sobre sobre la carpeta que se abre.. Figura 13: El menú Archivo A la hora de guardar nuestros archivos la opción que utilizaremos será Archivo > Guardar.... podemos agregarlas mediante la opción Insertar > Hoja de cálculo del menú. y la posición que ocupan en la pantalla. Si ya le hemos dado un nombre a nuestro libro no se presentará este cuadro. en el caso de haber hecho alguna modificación. O más rápidamente pulsando sobre la hoja en blanco que aparece sobre la barra de herramientas estándar.). o mediante el menú contextual de hojas (pulsando con el botón derecho sobre la pestaña de la hoja en donde queremos ubicar la nueva) y seleccionando hoja de cálculo en la opción Insertar. del menú. Las nuevas que vayamos creando seguirán esta misma línea (Hoja4. Si necesitamos más hojas. Si queremos abrir un libro de trabajo ya existente seleccionaremos el comando Archivo > Abrir y nos aparecerá un cuadro de diálogo para seleccionar el archivo que queremos abrir. etc. También tenemos la posibilidad de salvar las ventanas que tengamos abiertas (con sus respectivos libros). Para renombrarlas no hay más que hacer un doble clic sobre el nombre de la hoja en las pestañas de la parte inferior de la pantalla. 31 .. Para abrir un libro nuevo simplemente seleccionamos en el menú el comando Archivo > Nuevo y pulsamos sobre la opción Libro. o en la opción Cambiar nombre del menú contextual de hojas. por defecto los libros se abren con tres hojas de cálculo.

3. Aparecerá un cuadro de diálogo en donde seleccionaremos el libro al que queremos mover la hoja (tiene que estar abierto o crear uno nuevo) y el lugar en el que la vamos a colocar. Figura 15: Cuadro de diálogo de mover o copiar hojas Para copiar una hoja tenemos varias opciones: 1. Aparecerá el mismo cuadro de diálogo de antes. Figura 14: Menú contextual de hojas Mover y copiar hojas Para cambiar de sitio una hoja tenemos varias opciones: 1. Seleccionar en el menú Edición > Mover o copiar hoja. Seleccionaremos el libro al que queremos copiar la hoja (tiene que estar abierto o crear uno nuevo). Pulsando y arrastrando con el ratón la pestaña de la hoja que queramos copiar a la vez que mantenemos pulsada la tecla CTRL. Pulsando y arrastrando con el ratón la pestaña de la hoja que queramos mover hasta su nueva posición. 32 . Aparecerá el mismo cuadro que antes. Seleccionar la opción Mover o copiar. Seleccionar en el menú Edición > Mover o copiar hoja. el lugar en el que la vamos a colocar y activamos la casilla Crear una copia.Trabajando con Excel Excel 97 La hoja nueva se insertará a la izquierda de la hoja actual... en el menú contextual de hojas. 2. 3.. en el menú contextual de hojas. 2. Aparecerá el mismo cuadro que antes.. Seleccionar la opción Mover o copiar. hasta su nueva posición.

La celda activa es la única celda que está preparada para recibir lo que se introduzca por el teclado. siempre que dichas celdas hayan sido previamente seleccionadas. Si se selecciona un rango de celdas. Las modificaciones se hacen efectivas al pulsar la tecla Intro. Cuando se llega a la última celda seleccionada. El contenido de la celda activa aparece en la Barra de Fórmulas. Por supuesto. al pulsar sobre el icono de ACEPTAR en la Barra de Fórmulas. etc. la nueva se llamará Gastos (2). picamos con el ratón sobre cada una de las hojas mientras mantenemos pulsada la tecla CTRL. Por ejemplo. Cuando finalizamos un libro es conveniente eliminar las hojas que sobren o no hallamos utilizado. Seleccionar y activar celdas En la hoja de cálculo hay en todo momento una celda activa (y sólo una). como copiar. Para seleccionar más de una hoja para eliminar. Algunas de las formas de que dispone Excel para seleccionar celdas son las siguientes: 1. al pulsar la tecla Intro la celda activa se va desplazando por la zona seleccionada. o la opción Eliminar del menú contextual.Excel 97 Trabajando con Excel La nueva hoja creada con la copia de la anterior se llamará igual que la otra con un (2) detrás. borrar.. Las celdas seleccionadas se distinguen porque adquieren color oscuro (aunque hay que recordar que sólo una está activa). Eliminar hojas Para eliminar una hoja utilizaremos la opción Edición > Eliminar hoja del menú. 33 . podemos modificar el nombre. La celda activa se distingue claramente de las demás: aparece con un color de fondo y enmarcada de modo diferente. De esta manera. Para seleccionar toda la hoja de cálculo basta con clicar con el ratón en la esquina superior izquierda de la hoja (intersección de la fila con los nombres de columnas y la columna con la numeración de filas). y es en esta barra o sobre la propia celda donde se realizan las operaciones para modificar el contenido de la celda. Además de introduccir datos directamente. Para más detalles ver el punto Celda activa en el capítulo de INTRODUCIENDO DATOS. formatear. antes de introducir (o eliminar) algo en una celda. hay que hacer que esa celda sea la celda activa. se vuelve a comenzar por la primera. Con ello eliminaremos la hoja u hojas activas. o al seleccionar otra celda como activa (con las flechas del teclado o con el ratón). recorriéndola por columnas. si la hoja original se llamaba Gastos. hay otras operaciones que se pueden realizar simultáneamente sobre varias celdas a la vez. Una celda se convierte en celda activa pulsando con el ratón sobre ella o seleccionándola con los cursores del teclado.

Trabajando con Excel Excel 97 Figura 16: Selección de la hoja completa 2. Para seleccionar un rango de celdas hay que picar con el ratón en una de las esquinas del bloque. o simplemente cambiando de celda activa. Cuando se termina de recorrer todo. pulsando Intro. De esta forma la nueva selección no anula los bloques ya seleccionados. Estos datos pueden ser editados posteriormente haciendo doble clic en la celda o directamente en la barra de fórmulas si está activa la celda. números. Cada vez que se pulsa Intro la celda activa se traslada de modo automático a la celda siguiente del rango. Se recorren primero las columnas y luego las filas. columnas y celdas 34 . bastará con pulsar una sola vez sobre la etiqueta correspondiente a la fila o a la columna (el número o la letra). y arrastrar el cursor hasta la celda ubicada en la esquina del bloque opuesta a la inicial. teniéndolas seleccionadas todas ellas al mismo tiempo. Los datos introducidos aparecen tanto en la propia celda como en la Barra de Fórmulas. Es interesante apuntar que pueden introducirse los mismos datos y/o formatos en varias hojas de cálculo simultáneamente. manteniendo presionada la tecla Ctrl. Para seleccionar una determinada fila o columna. Con el teclado se puede hacer seleccionando primero la celda de una esquina y luego (manteniendo pulsada la tecla Mayus) desplazarse hasta la celda de la esquina opuesta con los cursores. Introducir datos en celdas La forma más sencilla de introducir datos es seleccionar la celda correspondiente para que se convierta en celda activa y a continuación introducir en ella los datos (texto.) mediante el teclado. Los datos se terminan de introducir pulsando sobre el botón de ACEPTAR o VALIDAR en la Barra de Fórmulas. Para desplazarse sobre el texto introducido puede utilizarse el ratón o las flechas del teclado. etc. fórmulas. 3. y arrastrar sin soltar el botón del ratón hasta la última (primera) etiqueta del rango deseado. En un rango de celdas los datos que se teclean se introducen en la celda activa de dicha zona. bastará picar sobre la primera (o última) etiqueta. 5. 4. Para seleccionar un rango de varias filas y/o columnas contiguas. si se pulsa Intro vuelve a comenzarse otra vez por la primera celda. Para seleccionar bloques no contiguos de celdas basta seleccionar cada bloque por los procedimientos explicados anteriormente. Insertar filas.

y se abre un cuadro de diálogo (figura 17) que pregunta hacia donde se quieren desplazar las otras celdas: hacia la derecha (sin que ninguna celda cambie de fila) o hacia abajo (sin que ninguna celda cambie de columna). Mediante el menú contextual se puede también hacer seleccionando el comando Insertar. De igual manera lo podemos hacer mediante la opción Insertar. Selección original Desplazamiento a la derecha Desplazamiento hacia abajo Borrar de celdas Hay dos maneras de entender el borrado de las celdas. del menú contextual. Por un lado podemos borrar la celda en sí y por otro sólo el contenido: 1. del menú Edición.. De modo análogo se realiza la inserción de filas. Se abre un cuadro de diálogo como el de inserción de celdas (figu- 35 . A continuación se elige el comando Celdas del menú Insertar. Se selecciona la zona a borrar y se ejecuta el comando Eliminar. basta seleccionar las X filas delante de las cuáles se quiere realizar la inserción... Figura 17: Cuadro de diálogo de Insertar celdas Para insertar un bloque rectangular de celdas basta seleccionar un bloque de las mismas dimensiones que el que queremos insertar. En el cuadro de diálogo también se ofrece la posibilidad de insertar filas o columnas completas en la zona de la selección realizada.. En la figura siguiente podemos ver la diferencia entre desplazar las celdas a la derecha y desplazarlas hacia abajo. pero seleccionando la opción Filas del menú Insertar. Borrado “físico” de las celdas. En el menú contextual utilizaremos también la opción Insertar. A continuación se elige el comando Columnas del menú Insertar.Excel 97 Trabajando con Excel Para insertar X filas.

que permite controlar exactamente lo que se quiere copiar: datos. 2. También podemos utilizar los comandos homónimos del menú contextual. copiar. 2. Después de seleccionar las celdas elegiremos el comando Copiar (o Cortar si vamos a mover el contenido) del menú Edición. la selección quedará rodeada por un contorno especial (lo que se conoce como “desfile de hormigas”). formato y comentario) con la opción Borrar > Todo del menú Edición. formato y comentario). Seleccionamos la celda que vamos a copiar o mover y desplazamos el cursor del ratón sobre el borde hasta que cambie el cursor a una flecha blanca.4. Mover y copiar celdas Copiar o mover el contenido de una selección de celdas a otra hoja de cálculo (o a otra parte de la misma hoja de cálculo) son dos procedimientos análogos que se realizan casi de la misma manera. o los botones de cortar.3. Para eliminar el contenido de la celda seleccionamos la celda (o celdas) y después el comando Borrar > Contenido del menú Edición. 36 . Hay dos procedimientos: 1.. copiar y pegar de la barra de herramientas estándar.Trabajando con Excel Excel 97 ra 17) que pregunta qué celdas se quiere desplazar y que ocuparan el lugar de las celdas que van a ser borradas. Con esto moveremos la celda.1. a la vez que arrastramos la celda mantendremos pulsada la tecla CTRL. Por último podemos borrar todo a la vez (contenido. Borrado del contenido de las celdas. Por último también podemos borrar mediante la tecla Supr. Figura 18: Botones cortar.. Para eliminar el formato de la celda seleccionamos la celda (o celdas) y después el comando Borrar > Formatos del menú Edición. esto copiará la celda completamente (contenido. del menú contextual. pegar y copiar formato 2. 2.. seleccionándolo y pulsando después la tecla Supr. También podemos borrarlo con la opción Borrar contenido del menú contextual. formatos. También podemos borrar el comentario directamente visualizándolo. Para eliminar el comentario de la celda seleccionamos la celda (o celdas) y después el comando Borrar > Comentarios del menú Edición. que indica que su contenido está dispuesto para ser pegado en otro sitio. En este caso conviene distinguir entre borrado del contenido propiamente dicho.. fórmulas. También se puede realizar con el comando Eliminar. A continuación seleccionamos la celda en donde queremos pegar el contenido y eligimos el comando Pegar del menú Edición. El contorno del “desfile de hormigas” se puede quitar mediante la tecla ESC.. Si sólo queremos copiarla. En ese momento hacemos clic y desplazamos la celda hasta su nueva posición (sin soltar el botón del ratón).. del formato de la celda o de los comentarios asociados: 2. 2. Podemos utilizar también el comando Edición > Pegado especial.2.

Figura 19: Menú de copiar o mover celdas Si lo que nos interesa es sólo copiar el formato de una celda (líneas.Excel 97 Trabajando con Excel Si en lugar de hacer clic y arrastrar con el botón izquierdo del ratón. a un rango o a una fórmula Asignar nombres a celdas y rangos facilita el trabajo con fórmulas o funciones. Para copiar el formato a más de una celda en vez de hacer un clic sobre el icono de la brocha haremos dos. tipos de letra. 37 . Así. Asignar nombres a una celda. lo hacemos con el derecho. podemos asignarle un nombre y utilizar ese nombre en las referencias. si utilizamos a menudo el rango E11:G15. y poner aquí el nombre. pegaremos los formatos sobre las celdas que seleccionemos y cuando acabemos volveremos a pulsar (un clic) sobre el botón de la brocha. al ubicar la celda y soltar el botón sale un menú preguntando que es lo que queremos hacer con la celda: mover. Para ello seleccionamos la celda de la que queremos copiar el formato y pulsamos este botón (el cursor añadirá una brocha a la cruz blanca habitual). etc. sobre todo si vamos a usar ese rango frecuentemente.). Para nombrar un rango no tenemos más que seleccionar las celdas que lo van a componer. tramas. después pulsaremos sobre la celda a la que queremos pegar el formato. (ver figura 19). Una manera más rápida es seleccionar el rango y modificar su nombre directamente en el cuadro de nombres. y seleccionar en el menú Insertar > Nombre > Definir. Hay que tener en cuenta que el pegar datos en una celda sustituirá completamente a los ya existentes. copiar. podemos utilizar el botón de copiar formato en la barra de herramientas estándar (el botón de la brocha). etc.

Excel copiará la fórmula de la primera columna (que era =SUMA(B7:B13)). Esto significa que las referencias usadas se actualizarán de manera acorde tras copiar la fórmula de una celda a otra. Si ahora utilizamos el autollenado para que realice la suma de las otras columnas. pero en la segunda columna la variará por =SUMA(C7:C13) y en la tercera por =SUMA(D7:D13). seleccionando el nombre a borrar y pulsando en Eliminar. En la figura 21 tenemos una hoja de cálculo con tres columnas de las cuales queremos calcular el total. Después se puede utilizar cualquier otro carácter. No se pueden utilizar más de 256 caracteres en el nombre. aunque no conviene que éste sea muy largo. Para ello creamos un nuevo nombre. Hay que tener en cuenta que a la hora de poner un nombre hay que seguir ciertas reglas: El nombre ha de empezar siempre por una letra o por un carácter de subrayado (_). Excel utiliza siempre referencias relativas para las direcciones de celdas introducidas en las fórmulas. Veamos un ejemplo.Trabajando con Excel Para asignar un nombre a una celda se hará de igual manera que para los rangos. y en el campo Se refiere a: indicamos la fórmula. salvo espacios. 38 . Excel 97 Figura 20: Cuadro de diálogo Definir nombre También podemos dar un nombre a una fórmula que no necesitamos que aparezca en una celda. - Para eliminar un nombre podemos hacerlo en el cuadro de Definir nombre (figura 20). mediante el cuadro de diálogo de Definir nombre. ya que si se usa en una fórmula estaremos dilapidando espacio (recordemos que en la fórmula sólo se pueden poner 256 caracteres también). Referencias relativas y referencias absolutas Cuando con el Autollenado completamos una serie de fórmulas copiándolas de unas celdas a otras. Primeramente sumamos el contenido de la primera columna.

2. por lo que los cambios que realicemos en una de ellas se realizarán también en la otra. Para ello se utilizan las referencias absolutas. Abrir dos ventanas del mismo libro de trabajo Además de poder ver más de un libro de trabajo al mismo tiempo.$C$3 Referencia a rango absoluta Una referencia absoluta se puede insertar de dos formas diferentes: 1. Es interesante resaltar que realmente lo que estamos haciendo es ver dos veces la misma ventana. Para abrir dos ventanas de un mismo libro de trabajo: 1. Si se desea que no cambie ni el índice de filas ni el de columnas. 39 . absolutas y por los dos casos mixtos. Si pulsamos ahora la tecla F4 se pasa cíclicamente por referencias relativas. Colocando el cursor del ratón en la barra de fórmulas. Conforme se introduce la fórmula. Las referencias relativas se convierten en absolutas introduciendo el carácter del dólar ($) antes de la letra de la columna o el número de fila que se quieren mantener invariables. Es posible utilizar referencias absolutas para filas sólo. Activamos la hoja de cálculo que deseemos. 2. hay que poner el carácter $ delante de cada uno de los dos índices. se teclea el carácter $ delante del índice de fila y/o de columna que se quiere mantener constante. Seleccionamos en el menú Ventana > Nueva ventana . para columnas sólo o para ambas a la vez (si sólo utilizamos referencias absolutas en filas o en columnas. la referencia se conoce como referencia mixta). es posible abrir dos ventanas del mismo libro de trabajo.Excel 97 Trabajando con Excel Figura 21: Ejemplo de autollenado de fórmulas Hay ciertos casos en que hay que evitar que las referencias a celdas cambien cuando se copia la fórmula a una nueva posición. de manera que esté dentro de la referencia a la celda. $A$1 Columna y fila absolutas Ambas se adaptan cada vez que se copie la fórmula La fila no cambia y la columna se adapta La columna no cambia y la fila se adapta Ambas se adaptan cada vez que se copie la fórmula Columna absoluta y fila relativa $A1 Columna relativa y fila absoluta A$1 $A$l.

Esta característica resulta muy útil (por ejemplo) en el caso de tablas de gran tamaño en las que se necesite tener las cabeceras de las filas y/o columnas a la vista. Cada una de las zonas las moveremos ahora con sus propias barras de desplazamiento. Seleccionamos en el menú el comando Ventana > Inmovilizar paneles . veremos que estas zonas permanecerán siempre en pantalla. Cada división se hace para una hoja del libro en particular. del menú. es necesario cotejar datos que se encuentren en una fila del principio y en otra del final de nuestra hoja. Las siguientes serian Factura:3. Factura:4. Apareceran unas líneas finas delimitando la zona inmovilizada. para saber a que pertenecen los datos. De esta manera tenemos la hoja como si la doblásemos para ver hasta cuatro partes de ella al mismo tiempo. entonces al duplicar la ventana la primera se llamará Factura:1 y la segunda Factura:2. etc. si hace falta. si nuestro libro de trabajo se llama Factura. Dividir una ventana En ocasiones. Figura 22: Manejadores de división de hoja Cuando seleccionemos el manejador. Para seleccionar la división pulsamos sobre el manejador y arrastramos hasta donde queremos dividir la hoja. en hojas de gran tamaño. Es decir.Trabajando con Excel Excel 97 Podemos repetir esta operación las veces que queramos. Para utilizar esta característica: - Situamos el cursor en la celda que delimite por la izquierda y por arriba las filas y colum- nas que siempre van a estar a la vista. Inmovilizar secciones Mediante este comando (que es similar al comando Dividir) se puede hacer que una parte de la pantalla quede siempre visible. 40 . Para estos casos podemos usar el comando Ventana > Dividir. así lograremos comparar dos partes de la hoja que esten alejadas como si estuviesen al lado. Podemos dividir la hoja de una forma más rápida con los manejadores que se encuentran en la parte superior de la barra de desplazamiento vertical y en la parte derecha de la horizontal (el que está a la izquierda es para dimensionar la barra de desplazamiento). Si ahora utilizamos las barras de desplazamiento. o en columnas también distantes. y tener varias vistas de un mismo libro. el cursor cambiará a una barra con dos flechas opuestas. Cada una de las ventanas del libro tendrá el nombre del libro seguido por dos puntos y el número de ventana abierta. por lo que si cambiamos de hoja será necesario dividir la hoja nueva.

seleccionaremos Ventana > Movilizar paneles. 41 .Excel 97 Trabajando con Excel Figura 23: Secciones inmovilizadas Para volver a movilizar la sección.

El cursor cambiará a una flecha doble. y aprovechando el espacio de la manera adecuada. Para ello sólo tenemos que seleccionar las filas o columnas a ocultar (o un rango de ellas) y seleccionar la opción de menú Formato > Fila > Ocultar (si es fila) o Formato > Columna > Ocultar (si es columna). Entonces pulsando y arrastrando seleccionaremos el alto de la fila. Si queremos ajustar la altura de una fila a la entrada más alta de esa fila podemos seleccionar la opción Formato > Fila > Autoajustar. Cambiar el ancho de las columnas y la altura de las filas Para cambiar la altura de una fila seleccionamos Formato > Fila > Alto. El cursor cambiará a una flecha doble. Podemos también realizar una operación parecida con el ratón. Ocultar filas o columnas A veces puede ocurrir que sea necesaria una mejor visión de la hoja de cálculo. posicionamos el cursor sobre las separaciones entre columnas (donde están los números).Mejorando el aspecto de nuestra hoja Excel 97 5. Todo ello con el fin de que nada más ver nuestro libro la información importante se reciba clara y rápidamente. Todas estas opciones también son accesibles desde el menú contextual de filas o columnas. Con el ratón. estas opciones son accesibles desde el menú contextual de filas o columnas. Como en el caso anterior. Para facilitar esta labor es conveniente presentarlos de la forma correcta. e introduciremos el valor que necesitemos.. o podemos situar el cursor del ratón en las separaciones entre filas anteriormente descritas (en la parte inferior de la fila a ajustar) y hacer un doble clic. FORMATEANDO EL LIBRO El visualizar los datos que Excel puede presentar en pantalla (sobre todo si son muchos) puede llegar a ser una tarea pesada. Para volverlas a hacer visibles seleccionamos las filas o columnas anteriores y posteriores a las ocultas y seleccionamos Formato > Fila > Mostrar (si es fila) o Formato > Columna > Mostrar (si es columna). seleccionando filas o columnas y pulsando el botón derecho del ratón.. utilizando (por ejemplo) diferentes tipos de letras y colores. Entonces pulsando y arrastrando seleccionaremos el ancho de la columna. Para ajustar la anchura de una columna a la entrada más ancha de esa columna podemos seleccionar la opción Formato > Columna > Autoajustar.. o podemos situar el cursor del ratón en las separaciones entre columnas (a la derecha de la columna a ajustar). e introduciremos el valor que necesitemos. A todo esto es a lo que nos referimos cuando utilizamos la palabra “formatear”. quitando de en medio algunas columnas o filas que no es necesario visualizar. posicionando el cursor sobre las separaciones entre filas (donde están los números). 42 .. y hacer un doble clic. Para cambiar la anchura de una columna seleccionamos Formato > Columna > Ancho. seleccionando una fila o columna y pulsando el botón derecho del ratón.

Excel 97 Formateando el Libro Formato de celdas En el capítulo 3 indicábamos que las celdas contienen por un lado los datos y por otro una forma de presentarlos (lo que denominábamos formato). 43 .

Un gráfico de Excel contienen además muchos otros objetos (como títulos. mínimos y cierre. En la tabla siguiente se indican los tipos estándar existentes y su uso. Relaciones entre valores numéricos de diferentes grupos de datos. Para obtener una mayor eficacia en la representación hay que tener esto en cuenta. leyendas. Tendencias de los datos a lo largo de un periodo de tiempo. Datos individuales. por lo que si en algún momento los datos cambian el gráfico se actualizará de forma automática. que son variaciones de los catorce anteriores. etiquetas de ejes. La diferencia principal entre los diferentes gráficos está en la clase de marcas que utilizan. . Figura 24: Gráfico de tarta (circular) Figura 25: Grafico de áreas 3D Cada uno de los tipos de gráfico está especialmente indicado para representar los datos de una manera distinta. Para máximos.) que pueden ser configurados y editados individualmente. La importancia relativa de los datos a lo largo de un periodo de tiempo. En cualquier caso el gráfico queda vinculado a los datos a partir de los cuales fue creado. o crear el gráfico en una hoja especial para gráficos. Tipo de gráfico Columnas Barras Líneas Circular XY – Dispersión Areas Anillos Radial Superficie Burbujas Cotizaciones Cilíndrico 44 Uso principal Datos principales a lo largo de un promedio. Relaciones de las partes con el total en una única serie de datos. Comparación relativa entre datos numéricos. TRABAJANDO CON GRÁFICOS Y DIAGRAMAS Excel puede crear gráficos a partir de datos previamente seleccionados en una hoja de cálculo.Trabajando con gráficos y diagramas Excel 97 6. Igual al de columnas pero con cilindros y en tres dimensiones. Tipos de gráficos Excel dispone de catorce tipos de gráficos estándar y veinte personalizados. Relaciones de las partes con el total en una o más series de datos. Además es posible crear nuestros propios gráficos personalizados y guardarlos. Estos gráficos se pueden “incrustrar” en nuestra hoja de cálculo. Similar al de líneas pero con representación tridimensional. etc. Similar al de dispersión.

entre los gráficos estándar o los personalizados. Una vez realizada la selección se puede pasar al siguiente cuadro de diálogo pulsando sobre el botón Siguiente>. Ejecutar el comando del menú Insertar > Gráfico. Desde esta ventana de diálogo se puede también dar por terminado el gráfico (Terminar). A continuación aparecerán cuatro cuadros de diálogo del Asistente para Gráficos. son los siguientes: • • Seleccionar los datos a representar. por insertar el gráfico tal como aparece en la vista preliminar pulsando sobre el botón Terminar. Los pasos a seguir para insertar un gráfico. La primera ventana de diálogo permite elegir el tipo y subtipo de gráfico que va a ser utilizado. Se puede pulsar sobre el botón de vista preliminar para ver como queda nuestro gráfico. añadir series nuevas o eliminarlas.. Por otro (en la pestaña Serie) las series que se están considerando para la representación gráfica y para los rótulos de los ejes.. 1. El asistente para gráficos La manera más simple de introducir un gráfico en Excel es mediante la utilización del Asistente para Gráficos. o por cancelar la operación de introducir el gráfico pulsando sobre Cancelar. o pulsar en su equivalente en la barra de herramientas estándar . volver al anterior (<Atras). o cancelar el proceso (Cancelar). siendo análogo a la pestaña anterior el proceso a seguir para modificar cualquiera de las series. cuyas indicaciones deben seguirse para terminar creando el gráfico deseado. Los datos a representar se pueden seleccionar después de llamar al Asistente para Gráficos. Figura 26: Elección del tipo de gráfico Figura 27: Selección de datos del origen 2. 3. pasar al siguiente cuadro de diálogo (Siguiente>). La segunda ventana permite comprobar o modificar la selección de datos realizada. pero el proceso es más rápido y sencillo si dicha selección se realiza antes. Podemos cambiarles el nombre.. Por un lado (en la pestaña Rango de datos) podemos seleccionar el rango de datos para representar (editándolo directamente a mano o sobre la propia hoja) y si colocaremos las series de datos por filas o por columnas. El tercer cuadro de diálogo permite configurar todos los aspectos estéticos de la presentación del 45 . Al pulsar sobre cada posibilidad aparece una breve explicación de la información que cada gráfico proporciona. Igual al de columnas pero con pirámides y en tres dimensiones. Éstas vienen dadas por sus referencias.Excel 97 Tipo de gráfico Cónico Piramidal Trabajando con gráficos y diagramas Uso principal Igual al de columnas pero con conos y en tres dimensiones.

basta seleccionar todo el gráfico y arrastrarlo con el ratón (cuando el cursor tome forma de cruz) soltándolo en el lugar elegido. Podemos colocarlo en cualquiera de las hojas creadas como objeto incrustado (hay que indicar la hoja). Pulsando sobre el botón Terminar.Trabajando con gráficos y diagramas gráfico. las inscripciones de los ejes. sino superpuesto sobre las mismas. Las opciones de Terminar. aportando una vista preliminar del mismo. Figura 30: Partes de un gráfico 46 . Aquí se determinan el título principal y el de los ejes. El cuarto y último cuadro de diálogo se refiere a la ubicación del gráfico. Siguiente. Desde aquí también podemos volver Atrás o Cancelar. como veremos más adelante. el gráfico aparecerá en el lugar elegido. Partes de un gráfico En los cuadros de diálogo que aparecen durante la creación o modificación de gráficos aparece terminología que es conveniente dominar para alcanzar los resultados esperados. y queremos desplazarlo a algún otro lugar sobre la propia hoja en que se encuentra. Excel 97 Figura 28: Selección de las opciones del gráfico Figura 29: Ubicación del gráfico 4. Una vez creado el gráfico ya es parte de la hoja de cálculo y se guarda y se abre con el libro de trabajo. las líneas de división de éstos. Una vez que el gráfico esté colocado se puede modificar en cualquier momento el aspecto estético del mismo. No es necesario que el gráfico esté alineado con los bordes de las celdas pues no está contenido en ninguna. sólo con éste (también aquí indicaremos el nombre). Si hemos elegido incrustar el gráfico en una hoja de datos. Incluso es posible agregarle datos nuevos. pudiendo moverlo a donde más nos interese. volver hacia Atrás y Cancelar son las mismas que en el cuadro anterior. la leyenda y la aparición o no de la tabla de datos y de los rótulos de los mismos. O podemos crear una hoja especial de gráfico nueva.

El primer clic selecciona la serie completa y el segundo permite seleccionar el punto deseado. Es el cuadro en donde se identifican las marcas de datos.. y activamos la barra. Para ello pulsamos con el ratón sobre el objeto gráfico y este se activará. para seleccionar una serie. Son líneas horizontales o verticales que aparecen al fondo del gráfico y sirven para apreciar con más facilidad los valores que alcanzan las marcas de datos.. Incluso puede ser necesario volver a pulsar para modificar un aspecto particular. Si sólo se va a seleccionar el objeto se pulsa una vez sobre él. Es el rango utilizado para la creación del gráfico. Se pueden configurar los gráficos. Figura 31: Barra de herramientas de gráficos 47 . Por ejemplo. Posteriormente habrá que volver a pulsar sobre el objeto particular que deseemos modificar. ejes. hay que hacer un doble clic en el punto que queramos modificar. añadir objetos. El primer clic en un rótulo de datos selecciona todos los rótulos de la serie y el segundo selecciona un rótulo individual. Si pulsamos con el derecho sobre todo el gráfico se pueden variar también las características del mismo (lo mismo se consigue con el comando del menú Gráfico). Son los conjuntos de datos que se representan en el gráfico. Son marcas que aparecen en los ejes y que sirven para determinar el valor del eje en cada punto del mismo. Son los objetos que se utilizan para representar datos. El mismo procedimiento se aplica a los elementos de una leyenda y a los rótulos de los datos. O pulsamos con el botón derecho sobre una barra cualquiera y seleccionamos Personalizar. apareciendo un menú contextual que permite cambiar las características del mismo. Leyenda Marcas de graduación Marcas de datos Modificar un gráfico Como ya hemos vistos. Otra forma de modificar los elementos de un gráfico es pulsar sobre el objeto que interesa con el botón derecho. Una forma cómoda de variar las características es con la barra de herramientas de gráficos. o bien dar formato a los ya existentes para modificar su apariencia. En la figura 30 cada día de la semana es una serie. títulos.. los gráficos de Excel están compuestos por objetos tales como marcadores.Excel 97 Elemento Título Rango de datos Series de datos Líneas de división Trabajando con gráficos y diagramas Descripción El texto que encabeza el gráfico.. en el menú contextual.. texto y la propia área de gráfico. y a continuación en el texto o en la clave de uno de los datos de la leyenda para seleccionarlo. Para activarla ejecutamos el menú Herramientas > Personali zar. Si se hace doble clic en un objeto se abrirá un cuadro de diálogo que presenta las opciones para darle formato. leyendas. Hay una barra por cada objeto representado. Por ejemplo en el gráfico de la figura 30 son las barras. Para modificar un gráfico es necesario primero seleccionarlo. Se puede hacer clic por primera vez en una leyenda para seleccionarla.

en el menú contextual del gráfico. Seleccionamos el nuevo rango de datos y aceptamos. Agregar datos a un gráfico En algunos casos es necesario agregar más datos a un gráfico ya terminado. En cualquier caso aparecerá una ventana similar a la segunda del asistente de gráficos.. Sólo tenemos que seguir los siguientes pasos: Seleccionamos el gráfico. la orientación del texto.. O seleccionamos Datos de origen. el formato de cada uno de los objetos. Para ello no es necesario volver a realizar el gráfico..Trabajando con gráficos y diagramas Excel 97 Desde ella es posible modificar el tipo de gráfico. o si se desea presentar (o no) la leyenda o la tabla de datos. - Gráficos combinados 48 . o eliminar algunos que no son necesarios. si se desean presentar los datos en filas o columnas. sino que es suficiente con modificar los datos del origen. Ejecutamos el menú Gráfico > Datos de origen..

49 . Configurar la página Para configurar la página seleccionaremos en el menú Archivo > Configu rar página. IMPRIMIENDO EL LIBRO Es posible (y probable) que necesitemos imprimir nuestras hojas para su análisis o para una presentación de las mismas. 2.. Antes de imprimir también es conveniente utilizar el comando Archivo > Vista prelim inar. Hay tres pasos a seguir para imprimir nuestra hoja: 1. bien como porcentaje del tamaño original. Si nuestra hoja es ligeramente superior al área de impresión podemos ajustar un tamaño a escala forzando una reducción.. La impresión propiamente dicha. Configurar la página. Establecer el área de impresión. Se puede acceder rápidamente a este comando pulsando sobre la barra de herramientas en . bien indicando el número de hojas que queremos utilizar. a) En la pestaña Página elegiremos los ajustes de la impresora: papel. También aquí podemos indicar el número inicial de página que queremos. tamaño de impresión. superior e inferior). 3. para ver como va a quedar nuestro documento impreso. Aparecerán entonces un cuadro de diálogo con cuatro pestañas. Figura 32: Opciones de página b) En la pestaña Márgenes indicaremos los margenes de impresión de la hoja (izquierda.Excel 97 Imprimiendo el Libro 7. orientación de la hoja. etc. y la alineación de la hoja con respecto a la página (tanto vertical como horizontalmente). la situación del encabezado y del pie de página desde los bordes superior e inferior respectivamente. derecha.

50 . tanto el encabezado como el pie de página han de ser inferiores a los valores del margen superior e inferior. o podemos personalizar los nuestros.Impriendo el Libro Excel 97 Como regla general. además de poder insertar campos especiales. la fecha del sistema y la hora del sistema. respectivamente (sino aparecerán sobre los datos de la hoja). Figura 33: Estableciendo los márgenes de impresión c) En la pestaña Encabezado y pie de página podemos definir las cabeceras de cada página y los pies de las mismas. el número total de páginas. como son el número de páginas. central y derecha) en las que podemos poner el texto que queramos. Podemos seleccionar entre los encabezados o pies que vienen por defecto. Figura 34: Encabezados y pies de página Si las personalizamos aparecerá una ventana (la misma para ambas opciones de encabezados o pies) en la que disponemos de tres secciones (izquierda.

y también decidir si se imprimen las líneas de división de las celdas. o hacia la derecha y luego hacia abajo). 51 . indicar que se impriman los comentarios de celda (y donde). Figura 36: Características de la impresión de la hoja En cada una de las ventanas anteriores tenemos tres botones a la derecha que nos permiten Imprimir. podemos definir títulos para que se impriman en todas las páginas. Establecer el área de impresión La opción Área de impresión del menú Archivo (o su homónima de la pestaña hoja de la Configuración de página) permite seleccionar una rango como una única parte de la hoja de calculo para imprimir.Excel 97 Imprimiendo el Libro Figura 35: Detalle de la ventana de encabezados y pies d) Por último en la pestaña de Hoja modificaremos el área de impresión (cosa que también podemos hacer directamente desde el menú Archivo > Área de impresión). hacer una Vista preliminar y modificar las Opciones de la impresora. Por último indicaremos como se irán imprimiendo las páginas (hacia abajo y luego hacia la derecha.

hojas activas o el libro entero). Esto lo podemos hacer desde el menú Archivo > Imprimir. O bien lo podemos eliminar como un nombre cualquiera (que al fin y al cabo es lo que es) desde el menú Insertar > Nombre > Definir. Figura 37: Cuadro de diálogo de Imprimir Saltos de página Si se imprime una hoja que ocupe más de una página.Impriendo el Libro Excel 97 Para establecer un área de impresión el proceso es seleccionar el rango que se va a imprimir y seleccionar en el menú Archivo > Área de impresión > Establecer Área de i mpresión. Si lo que queremos es borrar un área de impresión hemos de marcar primero el área a eliminar y después seleccionar en el menú Archivo > Área de impresión > Borrar Área de i mpresión. permitiéndose también desde aquí 52 . Imprimiendo Una vez que hemos seleccionado todas las opciones necesarias. En el podemos seleccionar la impresora a utilizar (y variar sus propiedades). las páginas a imprimir. podemos imprimir ya nuestra hoja. En ambos casos aparecerá un cuadro similar al de la figura 37.. No obstante puede ocurrir que nos interese insertar estos saltos manualmente. o pulsando sobre el icono de la barra de herramientas estándar.. En cualquier momento podemos ver los saltos de página definidos (y como se van a imprimir) con la opción Ver > Vista previ a de salto de página. Si queremos quitar los saltos de página manuales seleccionamos la celda donde se realizó el salto de página y pinchamos en el menú Insertar > Quitar salto de página . seleccionando el nombre ‘Área_de_impresión’ y pulsando sobre Eliminar. el número de copias a realizar y lo que queremos imprimir (una selección marcada. Excel divide las páginas con saltos automáticos. En este caso seleccionaremos una celda que delimitará por encima y por la izquierda el salto.. Estos saltos estan basados en los margenes de página que hayamos definido. Después pincharemos en el menú Insertar > Salto de página .

establecer los Margenes con el ratón. Imprimiendo gráficos Para imprimir un gráfico que está incrustado seguiremos los mismos pasos que para imprimir una hoja normal. En el caso de que tengamos el gráfico en una hoja diferente (sólo con él) o seleccionemos el objeto gráfico (aún estando incrustado) para imprimir. Figura 38: Impresión de gráficos La vista preliminar Mediante la vista preliminar vemos el resultado de lo que se va a imprimir. En este caso la última de las pestañas cambiará y en lugar de aparecer la de Hoja aparecerá la de Gráfico (figura 38). realizar un Zoom de la vista (o quitarlo).Excel 97 Imprimiendo el Libro arrastrar con el ratón los saltos a una nueva posición. e insertar Saltos de página. ya que este se tomará como un elemento más de la hoja. Configurar la página. Si queremos volver a ver la página como siempre seleccionamos despues Ver > Normal. Imprimir la hoja. Cuando entramos en la vista preliminar aparecen sobre la pagina nueve botones que nos permiten realizar desde aquí todo lo que hemos visto en este capítulo: ver la Siguiente página. 53 . Además hay dos botones más: Cerrar (salir de la vista preliminar) y Ayuda. entonces el proceso variará ligeramente a la hora de configurar la página. ver la Anterior. Aquí podremos elegir el tamaño del gráfico y la calidad de impresión del mismo.

. 1994 Aprenda Microsoft Excel 97 Escuela Superior de Ingenieros Industriales Universidad de Navarra. BIBLIOGRAFIA Microsoft Excel – Manual del usuario Microsoft Corporation Manual imprescindible de Excel 5. 1996 El gran libro del Excel 5 Peter Gäng – Alfred Kamenz – Helmut Vonhoegen Marcombo S. oct.A. 1995 ¡¡Magnífico!! Excel 95 para torpes Joaquín Maria Suarez Anaya Multimedia. 1998 54 .Impriendo el Libro Excel 97 8.0 para Windows Christopher Van Buren Anaya Multimedia.

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