Manual del Usuario

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RECONOCIMIENTO DE MARCAS

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Fecha de edición Diciembre de 1999 Versión 2.1

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(33) 3818-0911
Cursos de Capacitación Podrá entrenarse en el uso de NOMIPAQ y nuestros otros productos, a través del Centro de Capacitación que brinda la solución completa a sus necesidades.

(33) 3616-29-90 y 3616-82-28

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MATRIZ
Computación en Acción S.A. de C.V. Pablo Villaseñor 435 Col. Ladrón de Guevara, C.P. 44600 Guadalajara, Jalisco, México. Teléfonos: (33) 381-80-900 Conmutador. (33) 381-80-911 Soporte Técnico. (33) 381-80-903 Ventas. 01-800-903-0000 (33) 38-18-09-02 Claves 01-800-902-0000 Fax: (33) 381-80-963 General. (33) 381-80-956 Soporte Técnico. (33) 381-80-917 Admón de Ventas. Llame sin costo a nuestro Departamento de Ventas al teléfono:

01 800 903 0000 CHIHUAHUA, CHIH. Ortíz de Campos 2918 Colonia San Felipe. C.P. 31240 Tels: (614) 414-42-57 413-05-57 Fax: (614) 414-28-47 MONTERREY, N.L Hidalgo Pte. # 2258 Local 9 Col. Obispado Tels y Fax: (81) 8346-68-06 8346-68-07 8346-68-08 8346-68-09 D.F. Descartes 54 5° Piso. Col. Anzures, Deleg. Miguel Hidalgo. C.P. 11590 Tels: (55) 52-50-30-92 Conmutador 52-50-01-60 52-03-86-68 Soporte 52-31-20-81 Ventas Fax: (55) 52-03-50-73 MERIDA, YUC. Calle 20 # 192-B 1er. piso. entre 19 y 21 Col. Mexico Oriente Tel: (999) 944-90-08 Fax: (999) 944-08-55 TIJUANA, B.C. Blvd. Sánchez Taboada 10116-201 Edif. Plaza Ejecutiva del Río. Zona Río. C.P. 22320 Tels: (664) 684-95-90 684-96-00 Fax: (664) 684-95-92

Indice
Introducción
Cómo utilizar este manual ................................................................ Lo que incluye su producto ................................................................ Servicio disponible al usuario de Nomipaq .......................................... Requerimiento del equipo de cómputo ............................................... Observaciones al responsable del sistema......................................... Características de Nomipaq............................................................... 1 2 3 4 4 5

1.

Conocimientos generales
Cómo funciona Nomipaq ................................................................... La pantalla de Nomipaq ..................................................................... Estado de selección.............................................................. Estado de captura ................................................................ Estado de espera ................................................................. Estado de proceso................................................................ Revisión de cada menú de Nomipaq .................................... Captura de datos ............................................................................. Corrección de errores ........................................................... Confirmación de los datos correctos .................................... Mapa de navegación Nomipaq ....................................................... 9 9 10 10 11 11 12 17 17 17 18

2.

Instalación y conversión de archivos
Introducción ...................................................................................... Instalación y uso del sistema ........................................................... Instalación de empresas .................................................................. Instalar protección en disco duro o de red ....................................... Conversión de archivos a la versión 4.5 .......................................... Entrando diariamente a Nomipaq .................................................... Opciones del menú de empresas .................................................... 19 19 20 24 25 26 27

3.

Empleados
Empleados ABCD ............................................................................ Altas................................................................................................. Datos generales............................................................................... Datos varios.......................................................................... Datos especiales .................................................................. Bajas................................................................................................ Cambios........................................................................................... Despliegues ..................................................................................... Alta por reingreso............................................................................. Acumulados de empleados.............................................................. Acumulados de días ............................................................. Acumulados del mes - bimestre ........................................... 28 28 28 30 32 35 36 36 37 37 38 39

................................... Descuentos a empleados Descuentos a empleados ................................................................. Cómo reportar vacaciones al empleado............................................................... 78 Interfaz contable .. 62 5................... 56 Liquidaciones bimestrales............ 50 Exportar información a bancos ..................................................... 60 Modificación de salario a más de un empleado ........................ 58 Tabla de entidades federativas ....................................... préstamo empresa y préstamo fondo de ahorro..... Modificaciones de salarios Modificación de salario a un solo empleado .. 93 ................................ Movimientos de empleados Modo de captura: Empleado por empleado ............................................................Acumulados del año ................................................................................. 83 Datos varios de los conceptos ......................................................................................................................................................................................... 87 7....................................... 43 Cierre de acumulados.................... 88 Caja de ahorro................................................................. 88 Préstamo caja de ahorro................................................................................................................................ 84 Deducciones y obligación de la empresa ............................... 49 Sistema de ahorro para el retiro .................................................................................... 40 Acumulados especiales .......................... 59 4........................................................................ Movimientos de percepciones y deducciones ............................................................................................................. 89 Fondo de ahorro ......................................................... 77 Datos de conceptos de percepción....................................... 43 Recursos Humanos ABCD ...................... 92 Vales ABCD......................................................................................................... 57 Tabla de instituciones bancarias...................................................................... Modo de captura: por concepto ...................................... 41 Acumulados del ejercicio ................................................................ 51 Incapacidades ABCD.................. Movimientos de horas........................................................................................................................................................................ 91 Vales de retiros y préstamos ABCD.................................... 50 Acumulados del SAR..................... 45 Histórico de empleados ........................................ 92 Impresión de vales .................................................................................... 46 Horas extras ...................... 42 Acumulados de sueldos y fechas ........................................... Movimientos globales ........................................................................... 65 67 69 70 74 76 6.............. Conceptos Datos principales del concepto ..

.................................................................... Altas........................................................ 116 Cómo se llenan los acumulados de los empleados ................................................................... 102 Profesión................ 102 Idiomas ........ 114 Preparación de movimientos .T.................................................................................................S.............. 103 Antigüedades .......................... Cambio global...................................................................................................................................................... Afectación de destajos...8............................................................ Catálogo de actividades............................................................................................................................. Captura de destajos......... 101 Recursos humanos ...................... 114 Afectación de la nómina............................. 136 136 137 138 139 139 141 141 .................................................... ..........P.................................................................................. 101 Grado escolar .................................................................................... 133 Procedimiento que se sigue para aplicar el artículo 80 y 80-A de la ley del I.......................S......................................................................................................... 110 Impresión de la nómina.................................................. 133 Simulación del cálculo de la nómina ....................................................................................................................................................... 98 Crédito ISPT ........................................................................................................................................... 100 Reparto monetario ................................................................. 134 10......... Proceso de nómina Cálculo de la nómina .................................................................................. 103 Usuarios.........R....................... 98 I...................... Usuarios e impuestos Periodos de nómina ...................... 111 Situaciones especiales en la impresión de la nómina................................... 106 Reintegración de deducciones........................................................................................... 95 Zonas de salarios........................................................................................................................ 111 Opciones de impresión ......... 97 Determinación del grado de riesgo............................ 115 Ejemplo de un cálculo de nómina ............................................. Extras ................ Proceso de afectación de destajos ............................. 104 9...................................................................................................... Nóminas destajistas Órdenes de producción..........................

........................ 145 Datos correspondientes al aguinaldo según los días trabajados por el empleado ............................................................................... 184 Diferencias en la retención de cada empleado ............................................................................................................................................U.................... 147 Proceso de cálculo del aguinaldo .................. 175 Funciones del cierre.................................................................................................................... Declaración anual del ISPT Cómo se llena el reporte de la declaración anual del ISPT .............. Textos fijos...... 149 Reporte de aguinaldo según la fecha de alta del empleado ... 159 12...... Listar definición ... 176 Proceso de cierre de año...........................................U...... 151 Cálculo del Reparto de Utilidades.................. Nóminas eventuales Cálculo del aguinaldo..... 161 165 169 171 172 14............................................................ 150 Reporte de aguinaldo según los días trabajados por el empleado ........................ 150 Proceso de generación del movimiento de aguinaldo ...................................... 147 Reportes generados por el cálculo del aguinaldo ..... 156 Generación del movimiento del P..................................... Liquidaciones a empleados Formato de sobre ............... 147 Días base de cálculo .................................. bimestre....................................................... 185 Notificación de subsidios ..................................T............ 180 15..................................................................... mes................................................................................................................................................................ 158 Reporte que muestra el cálculo del P..................... 175 Opciones de cierre: Año.......................................................................................................... 142 Datos correspondientes al aguinaldo según la fecha de alta del empleado . 178 Borrado de empleados dados de baja .................. 152 Proceso de cálculo del P.......................................................................................................... 176 Proceso de cierre de mes y bimestre ................................................................................................................. ......... ....................... 177 Cierre de caja de ahorro ................T...... 151 Operación total de un aguinaldo .................................................................................... Percepción y deducción...............T........................ 13............................... 186 ......................recibo Opciones de impresión .................U.......11.............. Procesos de cierre Cierre de acumulados..

............................. Preparación de movimientos ..................................... Datos de la empresa.................................................... Bajar y cargar movimientos ............... Redefinición del sistema............................................................... 240 Reporteador.. opción ubicaciones ............................................................................ 240 Reportes de crédito al salario ............................................................ 188 Creación. Formato del archivo para cargar empleados de archivo externo.................................. 242 243 244 245 ....................................................... 234 Restricciones del cálculo invertido ... Cálculo invertido de la nómina Captura de pagos ......................................................... 239 Aportaciones al SAR del periodo .............................................................................................. Redefinición del sistema Redefinir . 19......... 240 Liquidación bimestral IMSS ................................................. 237 20.................................................................................................................................................................................. Módulo de departamentos ABCD ......................................... 238 Aportaciones al IMSS ...................................................................................................................... Interfaz Nomipaq Nomipaq Contpaq Cheqpaq 223 225 228 229 230 230 231 Interfaz contable ............. Bajar y cargar empleados y movimientos Bajar y cargar empleados ....................................... Restauración a la base de datos..... 233 Impresión de pagos ................................ Expansión de archivos ....................................... 192 192 212 214 18............................................Cheqpaq.......................... 241 21.................................................................. Módulo de interfaz a Cheqpaq........................................................................................ Expansión de Restauración a la BDD .................................................................. Interfaz Nomipaq ........................ Reportes del sistema Cómo entrar...................... Claves del sistema ........................................................................... Porcentajes.... 238 Formas de obtener un reporte ....................................... Formato del archivo para cargar movimientos de archivo externo .................................................. Módulo de conceptos ABCD.........................................16....................................................... 233 Cálculo de la nómina .................................................. 189 archivos 17....... 234 Bajar y cargar pagos...................

........................................................................................... 251 Ubicaciones de los archivos ........................................................................................................................ 255 Subsidios ISPT ...................................................................................................... 256 Criterio a aplicar en el IMSS de empleados de mínimos pagados por la empresa.... 269 Modificación de salarios........... 273 C................................................... 249 Días y horas ..................................... 265 ANEXOS A....... 258 Colores .. Calculadora Teclas para el manejo de la calculadora................................................................. 262 Reformas del IMSS para 1997 ......................................................................................................... 261 Redefinición Seguro Social........................ Estadísticas mensuales Estadísticas mensuales ............... 253 Impresora ................ Reporteador Características ......................................... 277 E....... 270 B............................................. 268 ISPT........................................................................... 279 Instrucciones y Funciones del Reporteador.............................................................................................................................................................. 247 Periodos de nómina.......................................................................................................................................... 260 Imprimir..................................... 285 ............................................................... 275 D.. 272 Empleados ABCD ...........................................Claves del cálculo.......................... Cambios de salario mínimo Zonas de salarios..................... 280 Manual del Reporteador .................................................. Cierre e inicio de año Periodos de nómina ...................

V. le ofrece un manual de guía y de referencia. S. mostrando los conceptos básicos de funcionamiento y operación del producto así como brindándole una ayuda para que el manejo de su nuevo sistema sea sencillo y fácil de comprender. donde encontrará información muy importante de su nuevo sistema. 1 . opera en computadoras compatibles con IBM y que usan el sistema operativo D.S. sin necesidad de tener que leer todo el manual.O. de C. Es una marca registrada de IBM Co. A través de todo el manual encontrará las siguientes señales: NOTA Donde encontrará una nota de recomendación.A. y tiene como objetivo primordial auxiliarle en la labor de procesar y tener la información el día de su nómina. adicional a los programas. Donde encontrará una nota que debe tener en cuenta en el transcurso de un proceso. El segundo objetivo es servir como manual de referencia para poder consultar y comprender el funcionamiento de alguna opción en especial de Nomipaq. Donde encontrará una nota importante. esperando que desde el inicio le sea de gran utilidad. Cómo utilizar este manual Este manual tiene dos objetivos: El primero de ellos es guiarlo paso a paso en la instalación del producto en su computadora.Introducción Computación en Acción. El producto Nomipaq que adquirió. (COMPAC) agradece su preferencia por el producto Nomipaq. Compac. Adicionalmente se ofrecen una serie de anexos con notas de interés para el usuario. Reconocimiento de marcas: MS-DOS IBM Es una marca registrada de Microsoft Corporation.

el cual debe ser leído minuciosamente para estar al tanto de los derechos que adquiere con este producto. NOTA Antes de continuar verifique esta lista con lo que recibió en la compra del producto. donde estarán descritas las últimas actualizaciones realizadas a Nomipaq. por ser indispensable para gozar de la garantía y tener acceso a las actualizaciones. Anexo al registro de usuario se encuentra un cuestionario que también debe ser llenado. mejoras y nuevas versiones del programa. firmar y regresar lo antes posible. los cuales contienen los programas del sistema.Lo que incluye su producto El producto Nomipaq consta de: Una licencia de uso compuesta de: Un contrato de compra. la cual debe llenar con los datos de su empresa. En el disco original ( 1 ) de Nomipaq se encuentra un archivo con el nombre de “leeme. favor de comunicarse inmediatamente con su Distribuidor. En caso de que detecte algún faltante.txt”. 2 . Un sobre sellado con 6 discos de 3 discos de 3 1/2”. Un manual de guía y referencia del usuario que contiene la información necesaria para la instalación y operación del producto. Un manual de guía y referencia para el usuario del Reporteador. quien resolverá este problema a la brevedad posible. Una tarjeta de Registro de usuario. con el fin de proveernos de información que nos permita mejorar nuestro servicio.

Fax ( 91-3 ) 615-27-46. Horario: 9:00 a 14:30 y de 16:00 a 18:30 Hrs. Compac ofrece un servicio directo a través de su departamento de Servicio a Clientes. Marca y modelo de su equipo de cómputo. No espere para hacernos llegar su Registro de usuario. C. de lunes a viernes. Para mayor información consulte a su distribuidor. Además del servicio que da el distribuidor. Contenido de sus archivos Autoexec. Cursos de capacitación Compac organiza permanentemente cursos de capacitación. Jalisco. de C. procure tener la siguiente información a la mano para ayudarnos a resolver su problema: Nombre del producto. piso 2. Manuel Acuña # 2511. a los cuales los usuarios pueden asistir con el fin de reafirmar sus conocimientos. o a cualquiera de nuestras filiales. Sistema operativo y número de versión (utilice el comando Ver para encontrar este número). S. Número telefónico. ofrece sus productos a través de su red de distribuidores en toda la República Mexicana.A. Guadalajara. Así se le garantiza que siempre tendrá una respuesta a las dudas que tenga para la operación de Nomipaq. llame directamente a Compac. de C. Detalles del problema. (tiempo del centro). Av.sys (localizados en el directorio raíz de su disco de arranque). o en su ausencia. Computación en Acción.Servicio disponible al usuario de Nomipaq Computación en Acción.bat y Config. donde podamos comunicarnos con usted. Número de serie y Versión. S.V. Es recomendable que llame de un teléfono cercano a su computadora. Para cualquier sugerencia o requerimiento a nuestro departamento de servicio a clientes. ya sea por medio de su distribuidor o directamente a Compac. México. 44600. le agradecemos se comunique a nuestra dirección que aparece a continuación. Además. sus dudas y sus sugerencias.V.A.. 3 . y que se encuentre dentro del sistema. Tels ( 91-3 ) 615-65-69 / 616-60-38.P. Su distribuidor es el primer nivel de servicio que tiene.

La microcomputadora deberá tener los siguientes componentes: Un mínimo de 640 Kbytes de memoria RAM. Si lo hace de otra manera puede perjudicar la información contenida en los archivos de su empresa (uno de los errores más comunes es apagar la computadora estando dentro de alguna opción de Nomipaq. archivos de trabajo y. siempre se debe regresar al menú principal y ahí indicar que desea salir. debe asegurarse que su instalación de cómputo cuente con los requerimientos mínimos de equipo y de sistema operativo listados a continuación: Una microcomputadora PC/XT. opcionalmente. Conocimientos de su equipo de cómputo Le recomendamos leer el manual de sistema operativo de su computadora. así como del teclado y de los comandos propios del sistema.SYS.0 en adelante. Este archivo contiene una lista de instrucciones que se procesan únicamente al ser encendida la computadora. Misma entrada.0 o 5. opcionalmente una impresora conectada al puerto paralelo.Sys Al ser encendida la computadora. dos respaldos de archivos en disco fijo). Unidad de almacenamiento para discos flexibles de 3 1/2”. Sistema operativo versión 3. Monitor monocromático o a color. con mínimo 4 Mbytes libres a ser usados por el producto (programas y archivos de información. el sistema operativo toma el control de la misma y se encarga de instalar en la memoria de la computadora lo necesario para procesar los comandos que requiera. un archivo que le indica al sistema operativo las necesidades de operación del usuario. opcionalmente. misma salida Cuando dé por terminado el trabajo a realizar en Nomipaq. Observaciones al responsable del sistema Config.Requerimientos mínimos de equipo de cómputo Antes de instalar Nomipac en su computadora. PS/2 IBM o compatible y. para un mejor uso de la misma.2 y 4). le sugerimos los consulte. 4 . ese archivo es CONFIG. Unidad de almacenamiento de disco fijo. PC/AT. Puede existir. (No se recomiendan las versiones 3. también es muy importante el manual de su impresora.

Diferentes fórmulas para el Cálculo del I. etc. etc. el fondo de ahorro o el pago de un préstamo. como pueden ser faltas o vacaciones. dando así. semanal o diario). Cálculo del PTU (Reparto de utilidades) Nomipaq cuenta con una opción para realizar el cálculo del reparto de utilidades a los empleados que actualmente laboran o laboraron en su empresa. o en base a un porcentaje sobre percepciones o deducciones. mensual o según un periodo de pago especifico (quincenal. gratificaciones. esto es. Es adaptable a cualquier zona o región En cualquier zona económica del país se pueden calcular los impuestos.Características de Nomipaq En el diseño del producto Nomipaq se consideraron las necesidades principales de una empresa para el adecuado control de su nómina. pero si un empleado tiene algún movimiento extra. en base a un importe. Además permite la actualización de las tablas del ISPT e IMSS. Diferentes periodos de pago Permite registrar empleados que tengan distintos periodos de pago: semanales. a este. Además. IMSS. este puede ser reportado fácilmente. 5 . no sólo se genera un movimiento con el importe correspondiente a cada empleado.S. un ejemplo de un movimiento permanente puede ser la cuota sindical. el soporte necesario para comprobar los resultados. imprimir. corresponden las nóminas como el aguinaldo y el reparto de utilidades. decenales. quincenales o mensuales. SAR. Nomipaq permite reportarlos una sola vez. por lo que Nomipaq no se volverá obsoleto. con sus respectivos salarios mínimos y fechas de vigencia. como pueden ser comisiones.T. dar de alta un solo movimiento que se aplique a todos o a un grupo de empleados. Además maneja un tipo de periodo llamado eventual. ISPT. Al realizar el cálculo del reparto de utilidades. fondo de ahorro del empleado. séptimo día. es el uso de los Movimientos permanentes: son aquellos que se presentan regularmente. bonos. Versatilidad en la captura de movimientos extras Nomipaq es un sistema que automáticamente calcula tanto las percepciones como las deducciones normales de un periodo (sueldo. y proporciona un reporte que muestra las diferencias existentes entre el impuesto retenido en el año contra lo que en realidad se debió haber retenido. movimientos en base a horas. lo que resta es realizar el proceso normal de la nómina. 1% educación empresa. Nomipaq le permite controlar movimientos globales. Además. que consiste en calcular. Otra de las características. un ejemplo de movimiento global podría ser la cuota sindical. evitando así tener que reportárselo a cada uno de ellos. el fondo de ahorro de la empresa. A continuación se explicaran brevemente algunas de las características principales con que cuenta Nomipaq. como horas extras y retardos. pudiendo modificar las bases de los movimientos para que se ajusten a las necesidades de su empresa.). afectar y prepararla. indicando cuántas veces es necesario aplicarlos. cuenta con un proceso para elaborar la forma de la declaración anual de los empleados que trabajan en su empresa. para generar automáticamente el movimiento correspondiente al PTU y. destajos. decenal. sólo necesita capturar la cantidad que se va a repartir a los empleados. Incluye los cálculos generalmente aceptados y que tienen diferentes bases como lo son la percepción anual. también se genera un reporte en el que se detalla cada uno de los datos que se utilizaron para generar dicho importe.P. guardando una historia de los salarios mínimos por zona. INFONAVIT.. para evitar el trabajo de reportarlos periodo a periodo. ya que el sistema tiene la capacidad de registrar movimientos en base a días. ya que es posible definir hasta 9 zonas económicas. movimientos de este tipo pueden ser: la cuota sindical.

4. Al realizar la captura de todos los destajos. ya sea con el número de unidades producidas o por el tiempo dedicado a realizar alguna actividad. como son el ISPT. etc. Multiempresas Nomipaq es un sistema multiempresas. puede llevar la nómina de diferentes empresas con un solo sistema. Interfaz a Cheqpaq Si se desea. aguinaldo. y tiene interfaz a los principales bancos con las aportaciones bimestrales. reparto de utilidades. Nomipaq va registrando las percepciones y deducciones de los empleados. Módulo de destajos Nomipaq cuenta con un módulo de destajos sencillo pero muy poderoso. que pueden ser impresos en hojas blancas o en formas preimpresas. Además se toma en cuenta la antigüedad del empleado en la empresa. a los cuales se tiene acceso en cualquier momento (ya sea para modificarlos o sólo para consultarlos) y es de aquí de donde se obtiene la información para realizar todo tipo de cálculos. por departamento o global. Nomipaq puede enviar a Cheqpaq los importes de pago de los empleados y de los impuestos a pagar para que Cheqpaq imprima los cheques correspondientes. así como un número ilimitado de movimientos por empleado. Nomipaq realiza un proceso que se encarga de dar de alta los movimientos de destajos con su respectivo importe. utilizando la base de datos. Capacidad de departamentos.Cálculo del aguinaldo El aguinaldo puede ser calculado en base a la fecha de alta del empleado. o tomando en cuenta sólo los días trabajados en el año. Nomipaq le ofrece varios formatos. IMSS. 6 . Interfaz con Contpaq Nomipaq cuenta con la información suficiente para generar una póliza contable al final de cada periodo de pago. ya que le permite controlar las actividades realizadas por los empleados. 999 puestos. Reporteador Nomipaq incluye una poderosa herramienta para el diseño de reportes especiales y análisis financieros. puestos. declaración anual.999 empleados. también lleva un control de los acumulados de cada actividad de destajo por orden de producción desarrollada. con lo que podrá registrar los movimientos de la nómina en su contabilidad. Si no tiene una forma de sobre-recibo previamente definida. Cálculo del SAR Nomipaq calcula automáticamente la aportación al sistema de ahorro para el retiro (SAR) por cada empleado. Definición de formas de sobre-recibo Nomipaq cuenta con un módulo para que usted pueda definir la forma de sobre-recibo que se adapte a sus necesidades. esta póliza puede estar detallada por departamento o puede ser global. 50 conceptos de percepción y 49 conceptos de deducción. La interfaz a Cheqpaq puede ser por empleado. siendo la única condición que deben estar instaladas en la misma computadora y cada una en diferente directorio de archivos. empleados conceptos El volumen de información que maneja Nomipaq es el siguiente: hasta 99 departamentos. Acceso a los acumulados Durante el transcurso de los periodos de pago. esto es. Este módulo no sólo permite capturar los destajos y generar los movimientos.

Gráficas Usted puede visualizar sus datos de manera gráfica utilizando EGRAF. (Consulte su manual de reporteador). Liquidaciones a empleados Nomipaq calcula los finiquitos de sus empleados por diferentes causas, teniendo además la facilidad de que al finiquito calculado se le agreguen o modifiquen los movimientos. Sistema de respaldo El método de respaldo permite hacer anotaciones a lo que se respalda, graba la fecha y la hora, compacta la información, y crea 2 subdirectorios en el disco duro para hacer respaldos alternados. Cálculo invertido Permite generar un desglose de sueldo e impuestos del neto a pagar. Definición de cotización al IMSS Con Nomipaq es posible diferenciar la forma en que cotiza el empleado al IMSS, con sueldo fijo, variable o mixto. Además, calcula el nuevo integrado de los empleados bimestralmente para los empleados que tienen una base de cotización variable o mixta y anualmente para los que tienen la base de cotización fija. Bajar y cargar movimientos o empleados Sin salir del sistema es posible importar y exportar movimientos de nómina de los empleados de o hacia otros sistemas. Además: Calculadora activable en cualquier momento. Sencillo proceso de instalación automática. Selección de colores ya instalados o definidos por el usuario. Utilerías integradas.

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Capítulo 1
Conocimientos generales
A continuación se listan las funciones de Nomipaq clasificándolas en: conocimientos básicos, avanzados y herramientas.

Básicos • • • • • • • • • Introducción. Conocimientos generales (Cap. 1). Instalación (Cap. 2). Captura de empleados (Cap. 3). Captura de movimientos (Cap. 5). Cálculo de la nómina (Cap. 9). Impresión de nómina (Cap. 9). Afectación (Cap. 9). Preparación (Cap. 9).

Avanzados • • • • • • • • • • • • • • • • • • • Usuarios e impuestos (Cap. 8). Modificación de salarios (Cap. 4). Nóminas destajistas (Cap. 10). Nóminas eventuales (Cap. 11). Aguinaldo (Cap. 11). Reparto de utilidades (Cap. 11). Acumulados de empleados (Cap. 3). Liquidaciones a empleados (Cap. 12). Definición de sobre - recibo (Cap. 13). Procesos de cierre (Cap. 14). Declaración anual del ISPT (Cap. 15). Cálculo invertido (Cap. 19). Cambio de salario mínimo (Anexo A). Interfaz Contable (Cap. 18). Interfaz Cheqpaq (Cap. 18). Estadísticas (Anexo D). Expansión de archivos (Cap. 16). Bajar y cargar empleados y movimientos (Cap. 17). Redefinición del sistema (Cap. 20)

Herramientas • • • Reporteador (Manual del Reporteador). Graficador (Manual del Reporteador). Calculadora (Anexo C).

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Cómo funciona Nomipaq
El sistema es uniforme en cuanto a su funcionamiento, lo que le permite comprender fácilmente las acciones a seguir en cualquier parte del paquete. Por esto se debe conocer, antes de poner a funcionar el sistema, la manera de moverse o viajar a través de él.

La pantalla de Nomipaq
La pantalla de Nomipaq tiene 4 áreas diferentes:
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ La Gran Empresa, S.A. de C.V. 10:51a │ │ MENU PRINCIPAL │ │Nómina Reportes Empleados Destajos Cierre Instalación Otros Salir │ │══════════════════════════════════════════════════════════════════════════│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │Procesamiento de nóminas, Movimientos extras, Cálculo e Impresión ░░░░░░░ │ │Derechos autor / Marca reg. (1992), Computación en Acción, S.A. de C.V │ └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ ← Encabezado de la punta ← Barra demenu

← Area de trabajo

← Renglón de mensajes

Encabezado de la pantalla: En la cual encontrará el nombre de la empresa sobre la cual se está trabajando y la hora del sistema, en otro renglón se despliega la opción de trabajo del sistema. La Barra de menú: En la cuál se muestran las opciones disponibles en ese momento. (Más adelante se muestra la manera de accesar y/o utilizar un menú). Área de trabajo: El área ocupa el mayor espacio en la pantalla, y es aquí en la que se realizan capturas, modificaciones, etc. de datos para su nómina. Además dentro del área de trabajo el sistema realizará las preguntas necesarias, desplegará los reportes, etc. Renglón de mensajes (Renglón 24): Este renglón es de suma importancia ya que es aquí donde se despliega una ayuda de la opción seleccionada.

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Se recomienda leer el contenido del renglón de mensajes antes de seleccionar cualquier opción.

Existen cuatro estados básicos en los que se puede encontrar mientras esté trabajando con Nomipaq, éstos son: Selección. Captura. Espera. Proceso.

Estado de selección
A este tipo corresponde el despliegue de un menú, donde se muestran cuáles son las opciones o funciones que puede seleccionar en ese momento. Cuando está en el estado de selección, es decir en un menú de opciones, una de las opciones se presenta diferente a las demás (iluminada), esto indica la opción actual, en la que se encuentra posicionado. Existen tres maneras de elegir una opción:

╔═╗ ║↑║ ╚═╝ ╔═╗ ╔═╗ ╔═╗ ║←║ ║↓ ║ ║→║ ╚═╝ ╚═╝ ╚═╝ ╔════╗ ║ALT ║ ╚════╝

Moverse con las flechas del teclado hacia la opción que se desea escoger y una vez posicionado en la opción teclear <ENTER>. La segunda manera es simplemente teclear la letra resaltada la opción o aquella que se encuentre con mayúscula, dependiendo de la opción. Cuando se desea seleccionar una opción del menú principal, podrá colocarse rápidamente presionando al mismo tiempo la tecla <ALT> y la letra mayúscula o resaltada de cada opción del menú. Estando en un menú puede regresar al menú anterior tecleando <ESC>. Esta es la manera básica de viajar o navegar a través del sistema. Todo menú del sistema trata de ser obvio (por que el nombre de la opción refleja las acciones que realiza) y fácil de usar. Si no está seguro de la función de un comando del menú, selecciónelo y aparecerá una breve descripción del comando en el renglón de mensajes de la pantalla.

El estado de captura
En el estado de captura se introducen datos, estos datos pueden ser de varios tipos según se requiera. En el estado de captura se muestra de manera iluminada el tamaño del dato a captar; cuando al captar un dato no son necesarios todos los dígitos y se desea terminar de captarlo, teclee <ENTER> que significa dar entrada a la información captada.

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Por otro lado, si no desea captar el dato puede teclear <ESC>. Teclear <ESC> es como si no se hubiera captado nada y se restablece lo que ese dato tenía. Los tipos de datos que se pueden captar son:

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Sn. PEDRO

FECHA: Sólo son válidos los números, de la forma ddmmaa, y los seis dígitos son obligatorios. ddmmaa significa día-mes-año, ejemplo: 310397, es 31 de Marzo del 97. DESCRIPCIÓN: Son válidos cualquier letra, número o carácter especial (como @, #, ∞, √, etc.) del teclado de la computadora. CANTIDAD: Son válidos sólo los números, y opcionalmente puede ir un signo negativo al inicio y un punto decimal. NÚMERO: Son válidos sólo los números enteros, es decir sin decimales. ESPECIALES: Se presentan a manera de menú, donde sólo existe cierto número específico de valores u opciones. En muchos de los datos de captura es posible omitir captar los datos tecleando únicamente <ENTER>. En este caso se asume la respuesta por omisión.

A
#
╔══Otros═══╗ ║Empresas ║ ║Graficador║ ║Utilerías ║ ║Dos ║ ╚══════════╝

El estado de espera
Este estado se presenta en algunos casos después de haber realizado una acción, o bien para pedir confirmación de algún dato o acción a realizar, el sistema se pone en estado de espera hasta que se oprima alguna tecla o grupo de teclas para poder continuar.

El estado de proceso
Un estado de proceso es aquel en el que el sistema se encuentra cuando se le ha indicado realizar alguna acción específica. En este caso se debe esperar a que Nomipaq termine el proceso y se encuentre en alguno de los tres estados anteriores. El sistema indicará el grado de avance del proceso en pantalla.
En la mayoría de los procesos no es posible interrumpir, puesto que podría dañar alguna información. Sólo en impresión de reportes y otros muy particulares es posible interrumpir con alguna tecla señalada por el sistema.

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12 . Nómina ┌────────── Nómina ──────────────┐ │Movimientos de empleados ABCD │ │Cálculo de la nómina │ │Reintegración de deducciones │ │Impresión de la nómina │ │Afectación de la nómina │ │Preparación de movimientos │ │Interfaz a Cheqpaq │ │Bajar y Cargar movimientos │ │Cálculo de nómina invertido │ │Simulación del cálculo │ └─────────────────────────────────┘ Movimientos de empleados ABCD Es aquí donde se reportan todos los movimientos extras de un empleado. Simulación del cálculo En esta opción es posible obtener un reporte con el procedimiento que se siguió para el cálculo de la nómina.A. la barra del menú principal incluye siete comandos: ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ La Gran Empresa. Afectación de la nómina Este es el módulo encargado de tener actualizados los acumulados de los empleados. de C. Enviar a Cheqpaq los importes de pago de los empleados y los impuestos a pagar.Revisión cada menú de Nomipaq En esta sección se da una visión general de cada menú de Nomipaq. Impresión de la nómina Impresión de los sobre-recibos de los empleados. Bajar y Cargar movimientos Grabar los movimientos de los empleados en un archivo ASCII. 5:30p │ │ MENU PRINCIPAL │ │ Nómina Reportes Empleados Destajos Cierre Instalación Otros Salir │ │════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════│ A continuación se explicará la función de cada uno de los comandos de este menú. Cálculo de la nómina Cálculo de las percepciones y deducciones que ha tenido un empleado en el periodo. Preparación de movimientos Dejar listos los movimientos de los empleados para que pueda ser calculado el siguiente periodo. Reintegración de deducciones Generar un movimiento que reintegre al empleado la cantidad especificada en este módulo. o leerlos de un archivo externo. S. Cálculo de nómina invertido Calculo de todas las deducciones y percepciones del empleado a partir del pago neto del mismo. Interfaz a Cheqpaq. así como la lista de raya y reparto monetario.V.

escolaridad. Acumulados de empleados ABCD Capturar. Bajar y cargar empleados Grabar la información de los empleados junto con sus acumulados anuales en un archivo ASCII o leer esta información de un archivo externo. catálogos de empleados y otros reportes del catálogo.Reportes ┌────────── Reportes ───────┐ │Instalados del reporteador │ │Reporteador │ └───────────────────────────┘ Dentro de este menú es posible accesar los reportes que el sistema le ofrece. profesión. incrementar el salario en un importe fijo o modificar directamente un salario por otro. así como préstamos de la misma. además de utilizar el reporteador de Nomipaq. fecha de nacimiento. Vales de retiros y préstamos e Impresión de vales Generar vales de retiros de la caja de ahorro o de los préstamos realizados a los empleados. Recursos Humanos Registro de datos como: dirección del empleado. Modificación de salarios Esta modificación puede ser en base a un porcentaje. estado civil. ABCD Por medio de esta opción puede ser controlada la caja de ahorro. 13 . bimestre o año. ya sea a un solo empleado o a todos. deducciones y obligaciones de la empresa que se han generado al empleado a través del periodo. Instalados del reporteador Impresión y consulta de nóminas. Liquidaciones de empleados Cálculo del importe que le corresponde al empleado cuando éste es liquidado. etc. Empleados ┌────────── Empleados ────────────┐ │Empleados ABCD │ │Acumulados de empleados │ │Recursos Humanos ABCD │ │Sistema de Ahorro para el Retiro │ │Modificación de salarios │ │Liquidaciones a empleados │ │Descuentos a empleados ABCD │ │Vales de retiros y préstamos ABCD│ │Impresión de vales │ │Bajar y cargar empleados │ │Incapacidades ABCD │ └─────────────────────────────────┘ Empleados ABCD Alta y registro de los datos principales del empleado y que están relacionados directamente con el cálculo de la nómina. Incapacidades ABCD Control de incapacidades por empleado. Reporteador Ejecución del reporteador para que usted diseñe sus propios reportes. Descuentos a empleados. Sistema de ahorro para el retiro Es en esta opción donde se generan los acumulados para el SAR y se exporta la información correspondiente a los sistemas bancarios que se elijan. modificar o consultar los acumulados de percepciones. e impresión de los mismos.

por Cálculo del aguinaldo Este proceso se encarga de generar el movimiento correspondiente al aguinaldo para el módulo de Movimientos de empleados ABCD. bimestre.Destajos ┌────────── Destajos ─────────────┐ │Captura de destajos │ │Afectación de destajos │ │Ordenes de producción ABCD │ │Catálogo de actividades ABCD │ └─────────────────────────────────┘ Captura de destajos Indicar el número de unidades producidas (o tiempo consumido) por un empleado en cierta actividad y orden de producción. Afectación de destajos Este proceso se encarga de dar de alta los destajos de empleados como movimientos de nómina y así el cálculo de la nómina los tomará en cuenta. Histórico de empleados Movimientos que ha tenido el empleado a lo largo de un mes o de un año. especificando el importe que se va repartir a los trabajadores. sin embargo. Estadísticas mensuales. el proceso no se había realizado físicamente ya que algunos procesos necesitaban su información: Reparto de utilidades. Cierre de caja de ahorro Proceso que inicializa los saldos que se tienen al final del año en la caja de ahorro. Órdenes de producción. 14 . Cierre ┌────────── Cierre ───────────────┐ │Cierre de acumulados │ │Histórico de empleados │ │Estadísticas mensuales ABCD │ │Cálculo del aguinaldo │ │Reparto de utilidades (Cálculo) │ │Declaración anual del ISPT │ │Cierre de caja de ahorro │ │Borrado de empleados dados de baja│ └──────────────────────────────────┘ Cierre de acumulados Restaurar los acumulados de los empleados cada mes. ABCD Las órdenes de producción son agrupadores de actividades. año y ejercicio. Declaración anual del ISPT Módulo para llenar la forma de la declaración anual que tienen que presentar las empresas sobre sus empleados. ABCD Estadísticas de departamentos concepto. Borrado de empleados dados de baja Borrar físicamente a los empleados que habían sido dados de baja durante el transcurso del año. Catálogo de actividades. ABCD Tareas que realiza un empleado (destajos) y que están comprendidas dentro de una orden de producción. Declaración anual. Reparto de utilidades Generar el reparto de utilidades.

• Grado escolar. quincenal. Expansión de archivos Por medio de este módulo puede almacenamiento de los archivos Nomipaq.P. • Usuarios: Registro de los usuarios autorizados a utilizar Nomipaq en su empresa. días que cotiza el IMSS. bimestre. Puestos ABCD Alta y mantenimiento a los diferentes puestos que se tienen en su empresa. Usuarios e Impuestos Este módulo está compuesto por varias tablas: • Periodos de nómina: Periodo semanal. mensual y datos como fechas de inicio y fin de periodo. Mantenimiento a las diferentes tablas del ISPT.S. • Zonas de salarios: Registro de los salarios según las diferentes zonas económicas del país. año y ejercicio. 15 . decenal.P. así como su posición dentro del mes. Circulantes y Obligaciones de la empresa. Mantenimiento a la tabla de crédito al salario. Profesión. Idiomas: En estos módulos podrá registrar los datos de preparación académica.S.T. • Antigüedades: La tabla de antigüedades es utilizada como base para el cálculo de liquidaciones. • Recursos humanos: Características adicionales de cada empleado.Instalación ┌────────── Instalación ───────────┐ │Departamentos ABCD │ │Puestos ABCD │ │Usuarios e Impuestos ABCD │ │Conceptos ABCD │ │Expansión de archivos │ │Redefinición del sistema │ │Redefinición Seguro Social │ │Formato de Sobre . Deducciones. • Crédito I. • I. aumentar la capacidad de Redefinición del sistema En este módulo se manejan todos los parámetros de funcionamiento del sistema.recibo │ │Restauración a la BDD │ └──────────────────────────────────┘ Departamentos ABCD Alta y mantenimiento a los diferentes departamentos que tiene su empresa. • Reparto monetario Capturar los nombres y valores de las monedas con que se pagará a los empleados. Conceptos ABCD Percepciones.T. así como para el cálculo del salario diario integrado de los empleados.

Utilerías Conjunto de programas que se utilizan principalmente para restaurar la base de datos cuando esta ha sido dañada. o con alguna otra información proporcionada por el usuario. Acerca de Muestra el número de versión del programa y la fecha que salió al mercado. e interfaz con reloj checador. estadísticas. Otros ┌──── Otros ──────┐ │Empresas │ │Graficador │ │Utilerías │ │Dos │ │Acerca de │ └─────────────────┘ Empresas Seleccionar entre las diferentes empresas instaladas para trabajar con cada una de ellas. Restauración a la Base de Datos Dejar íntegra la base de datos en caso que haya ocurrido alguna falla. recursos humanos. para bajar información en formato ASCII.Redefinición Seguro Social En este módulo se agrupan todas las opciones para redefinir los parámetros relacionados con el Seguro Social Definición del formato de Sobre-recibo Opciones de impresión a utilizar. Graficador Generar diversos tipos de gráficas con la información de nóminas. 16 . Dos Salir temporalmente al sistema operativo.

o con la letra resaltada.Seleccione el dato a corregir de la forma acostumbrada en el estado de selección. esperará una confirmación de datos correctos.. entonces el sistema entra a un estado de selección en donde usted podrá elegir cualquier dato que quiera modificar. es importante que lo comprenda y memorice. entonces el sistema se encontrará en un proceso de selección.En el campo donde se encuentre actualmente teclee <ESC>.Captura de datos Para la captura de datos. Si usted especifica que los datos no son correctos y que desea entrar en estado de corrección. Al terminar de captar los datos. 2. 4. Aunque esto no será siempre así.Seleccione la opción de Modificar. rectifique que la información sea la correcta. Corrección de errores Dentro de la captura de datos es posible que se cometan errores.. Antes de dar respuesta a uno de los campos.... 3.Seleccione el dato a corregir de la forma acostumbrada. y aún se encuentra en la captura de alguno de los datos.. 5. y desea regresar a corregirlo. posicionándose en el dato y presione la tecla <ENTER>. ya que en algunos casos al teclear <ESC> el sistema se regresará al dato anterior automáticamente. 17 . es decir.Proceda a captar nuevamente el dato de la manera normal.. Posteriormente el sistema le llevará a los siguientes datos. Confirmación de los datos correctos En la captura de datos. el procedimiento será el siguiente: 1. sólo tiene que contestar cuidadosamente los datos que se piden por pantalla. 2. 3..Proceda a captar nuevamente el dato de la manera normal.Si desea cambiar algún otro dato repita los pasos 2 y 3. lo que lo regresará nuevamente al menú de opciones.Para terminar las correcciones tecleé <ESC>. NOTA Este procedimiento de corrección es uniforme para todo el sistema cuando se trata de captura de datos. si comete algún error. el sistema siempre le irá llevando de manera secuencial a cada uno de los datos. podrá corregir alguno de los datos siguiendo el procedimiento que se menciona a continuación: 1.

Mapa de navegación Nomipaq BARRA DE OPCIONES MOVIMIENTOS DE EMPLEADOS ABCD CÁLCULO DE LA NÓMINA REINTEGRACION DE DEDUCCIONES IMPRESION DE LA NÓMINA AFECTACION DE LA NÓMINA PREPARACIÓN DE MOVIMIENTOS INTERFAZ A CHEQPAQ CÁLCULO INVERTIDO DE LA NOMINA SIMULACIÓN DEL CÁLCULO BAJAR Y CARGAR MOVIMIENTOS NÓMINA REPORTES INSTALADOS DEL REPORTEADOR REPORTEADOR EMPLEADOS EMPLEADOS ABCD ACUMULADOS DE EMPLEADOS RECURSOS HUMANOS ABCD SISTEMA DE AHORRO PARA EL RETIRO MODIFICACION DE SALARIOS LIQUIDACIONES A EMPLEADOS DESCUENTOS A EMPLEADOS ABCD VALES DE RETIROS Y PRÉSTAMOS ABCD IMPRESIÓN DE VALES BAJAR Y CARGAR EMPLEADOS DESTAJOS CAPTURA DE DESTAJOS ABCD AFECTACIÓN DE DESTAJOS ÓRDENES DE PRODUCCIÓN CATÁLOGO DE ACTIVIDADES ABCD CIERRE CIERRE DE ACUMULADOS HISTÓRICO DE EMPLEADOS ABCD ESTADÍSTICAS MENSUALES ABCD CÁLCULO DEL AGUINALDO REPARTO DE UTILIDADES (CÁLCULO) DECLARACIÓN ANUAL DEL ISPT CIERRE DE CAJA O FONDO DE AHORRO BORRADO DE EMPLEADOS DADOS DE BAJA PERIÓDOS DE NÓMINA ZONAS DE SALARIOS IISPT CRÉDITO ISPT REPARTO MONETARIO RECURSOS HUMANOS GRADO ESCOLAR PROFESION IDIOMAS ANTIGUEDADES USUARIOS DATOS DE LA EMPRESA PORCENTAJES CLAVES DEL SISTEMA CLAVES DEL CÁLCULO PERIODOS DE NÓMINA DÍAS Y HORAS UBICACIONES IMPRESORA SUBSIDIOS ISPT COLORES INSTALACION DEPARTAMENTOS ABCD PUESTOS ABCD USUARIOS E IMPUESTOS ABCD CONCEPTOS ABCD EXPANSIÓN DE ARCHIVOS REDEFINICIÓN DEL SISTEMA REDEFINICIÓN SEGURO SOCIAL FORMATO DE SOBRE-RECIBO RESTAURACIÓN A LA BDD EMPRESAS GRAFICADOR OTROS SALIR UTILERÍAS DOS ACERCA DE 18 .NOTA Este procedimiento de corrección es uniforme para todo el sistema cuando se trata de aceptación de captura de datos. o <ALT> y 2 para teclados en español). Además de la confirmación de datos correctos. es importante que lo comprenda y memorice. Si desea cancelar el proceso de instalación elija la opción de Cancelar. con lo que se reducen posibles errores. existen ocasiones en que se trata de opciones definitivas o delicadas. (@ generalmente se encuentra al teclear simultáneamente <SHIFT> y 2 para teclados en inglés. por lo que se pide una confirmación pidiendo teclear arroba "@".

Copiará los discos de programas de Nomipaq a su disco fijo. por ejemplo: Destino: C:\NOMINA45 Comience indicando la unidad de disco donde residirán sus programas de Nomipaq y posteriormente el directorio. Este programa ejecutará los siguientes pasos: Verificará que la configuración del sistema CONFIG. agradece su preferencia por nuestros productos. 19 . Nomipaq le mostrará una pantalla donde deberá especificar el lugar en que desea ubicar los programas del sistema.Capítulo 2 Instalación y conversión de archivos Introducción Este manual ha sido especialmente preparado para nuevos usuarios de Nomipaq.V. Computación en Acción. Verificar que el disco duro tenga espacio suficiente: 4 megabytes para programas de Nomipaq. Instalación y uso del sistema Rectificar que se tengan los 3 discos del sistema. Ejemplo: Si se colocó el disco 1 en el drive A se teclea: A:\>INSTALA <ENTER> Una vez realizada la instrucción anterior sólo se tienen que leer cuidadosamente las indicaciones que aparezcan en pantalla y llevarlas a cabo. que han adquirido la actualización de la versión 4. S.A. Coloque el disco 1 en el drive y teclee INSTALA.SYS sea:. Files = 80 Buffers = 40 Creará los directorios de programas. para confirmar los datos presione <ENTER>. de C. contiene todas las características que se han introducido al sistema.5.

de C.V. la ventana que aparecerá será como la que se presenta a continuación. La Gran Empresa. Es indispensable que el chip de protección o el disco 1.Copiar empresa . Si no es la primera vez que está utilizando el sistema. S. 20 . Si es la primera empresa que se desea instalar. debe elegir la primera opción: Instalar empresa.Instalar empresa . de C. │ │ │ │ Instalar una nueva empresa: Si/No │ ╘════════════════════════════════════════════╛ Dado que lo que desea es instalar los datos de su empresa. no podrá arrancar el sistema. A partir de este momento la instalación será igual para ambos casos. . una vez realizado lo anterior. La Gran Empresa. ya que de no encontrarse.A. en ésta se encuentran las empresas que han sido instaladas.Respaldar empresa . Posicionarse en el directorio que contiene las archivos del programa.V.Restaurar empresa .Instalación de empresas Para comenzar a trabajar es necesario haber ejecutado el programa de instalación del sistema. S.A.Borrar empresa Y al igual que en el caso anterior debe elegir la opción Instalar empresa. el sistema mostrará la siguiente ventana: ╒════════════════════════════════════════════╕ │ No se encontraron empresas instaladas en │ │ el directorio actual. Teclear Nomipaq y posteriormente la tecla <ENTER>. 2. Para accesar el sistema se deberá: 1. Colocar el disco 1 en la unidad A. el cual contiene la protección del sistema se encuentre colocado en alguna de las unidades de almacenamiento de la computadora. se procederá a instalar los datos de su empresa para seguir con la operación de la misma.

21 .V.A. A cada segmento se le debe dar un significado y cierto número de dígitos del total designado para el código. Otro tipo de estructura de código que puede ser utilizada. Para un catálogo como este deberá teclear el número 3 en la opción Presentación del código del empleado. Computación en Acción. Al conjunto de estos códigos y el nombre completo del empleado se le llama: catálogo de empleados. S.V. de C. a los empleados se les debe asignar un código único. Ejemplo de un catálogo de empleados: 001 Rea Vargas Alejandro 002 Chávez Zapata Antonio 003 Pérez Sandoval Gabriel 004 Camarena Angulo Alvaro 005 Flores Rocha Antonio Este catálogo de empleados tiene una capacidad en dígitos de 3 (XXX) y tiene un solo segmento. es aquella de dos segmentos. Nombre empresa Es la razón social. cada uno separado por un guión (máximo 4 guiones). │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ A partir de este momento. según las necesidades particulares de su empresa. de C. este dato aparecerá en todos los reportes que se obtengan mediante su sistema. Nomipaq cuenta con una capacidad máxima de 7 dígitos para la definición lógica del código el cual se puede agrupar en hasta 5 segmentos. (1992). o con letra inicial │ │Derechos autor / Marca reg. será requerida la captura de los datos que serán utilizados para crear los archivos de trabajo de Nomipaq. indicando en el primero el departamento en el que trabaja el empleado y en el segundo llevar un consecutivo como se mostró en el ejemplo anterior.A. S. ││ ││Presentación del código de empleado XXX ││ ││Semana vigente 9 22/FEB/97 ││ ││Quincena vigente 4 ││ ││Mes actual 2 ││ ││Año actual 97 ││ ││Existencia de histórico de nóminas Mensual/Anual/No ││ ││Unidad de acceso de los archivos C ││ ││Directorio de los archivos \NOMINA45\ARCHIVOS\ ││ ││ *Datos Generales││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │╒══════════════════════════════╕ │ ││ Bien/Modificaciones/Cancelar │ │ │Seleccione posicionándose y <RET>. el cual se muestra a continuación: ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ Nomipaq 2:14p │ │ Instalación del sistema │ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││Nombre empresa La Gran Empresa. Presentación del código del empleado Para su rápida identificación.Una vez realizados los pasos anteriores Nomipaq lo llevará al módulo de Instalación del sistema.

lo mejor sería que la estructura del código del empleado fuera de 3 dígitos (XXX). y modificar el Contenido del código del empleado a alfanumérico en la Sección de claves del sistema del módulo Redefinición. por ejemplo. Por ejemplo. para esto. Por cada periodo que no vaya a manejar en su empresa. debemos indicar a Nomipaq la semana en la que se van a iniciar operaciones. Otra de las decisiones importantes al definir la presentación del código del empleado. 101/9. en el caso en que se vaya a instalar Nomipaq en la primera semana de marzo. le serán requeridos los datos correspondientes a quincena vigente. deberá capturar. previniendo así que se vayan a terminar los código disponibles. donde 2. Si no se van a manejar periodos semanales en su empresa después de capturar en el dato de semana vigente el número 999.Es recomendable utilizar códigos de preferencia que tengan la capacidad de expandirse. el mes y el año. Semana / quincena vigente Al momento de instalar. si se tienen aproximadamente 85 empleados. la semana vigente sería la 10. Inmediatamente aparecerá el número de quincena correspondiente. en el dato correspondiente a dicho periodo. Nomipaq asigna dígitos de control muy diferentes a códigos de empleados muy parecidos. el número 999. el número de semana y la fecha correspondiente al inicio de la misma y automáticamente serán calculados todos los periodos semanales del año vigente. esto se puede especificar en el dato: Dígito de control en Código del empleado de Claves del sistema en el módulo de Redefinición. mes actual y año actual. es el uso de un dígito de control. 9 y 5 son los dígitos de control del código del empleado. 110/5. por ejemplo: 011/2. cuyo objetivo es disminuir la probabilidad de error en la captura de un código. 22 . Ejemplo: VTAS-001 Pérez Sandoval Gerardo VTAS-002 Hernández López José Manuel CONT-001 Rodríguez Gómez Claudia Olga SERV-001 Lomelí Torres Ernesto SERV-002 Gómez Mata Cinthya SERV-003 Sánchez Vázquez Miguel Si quiere que su catálogo sea como el ejemplo anterior deberá teclear el número 43 en la opción Presentación del código del empleado (lo cual le indicará a Nomipaq que tendrá un segmento de 4 dígitos y otro de 3). esto es.

expansión de archivos). la longitud de la descripción ( el nombre ) debe tener un máximo de 30 caracteres. Si hubo alguna anomalía en el proceso de instalación. Es importante memorizar la clave de usuario. Una vez que la instalación fue realizada.Unidad de acceso de los archivos y directorio de los archivos La información que se va a generar mediante el uso de Nomipaq debe estar almacenada en algún lugar. por lo que se debe especificar la unidad de almacenamiento en que se grabarán los archivos. Además de los datos aquí captados. así como el directorio en que quedarán grabados éstos. 23 . a cada puesto. Nomipaq accesa automáticamente el módulo de departamentos para que sean registrados. Nomipaq prepara espacio en disco para 99 puestos. Es recomendable que el directorio en que se graben los archivos de datos sea un subdirectorio del directorio de programas de Nomipaq. será necesario expandir el archivo por medio del módulo de Creación/Expansión de archivos (consultar el capítulo de Restauración de la base de datos. deberá repetir el proceso desde el inicio de este capítulo. La capacidad máxima por empresa es de 99 departamentos y. Con esto se da por terminada la instalación de una empresa. por ejemplo: Unidad de acceso de los archivos C Directorio de archivos \NOMINA45\ARCHIVOS\ Al especificar el directorio de archivos no es necesario especificar nuevamente la unidad de acceso. Nomipaq enviará el sistema al menú principal que es el punto de entrada y en el cual se deberá elegir qué función desea realizar. Si persiste el problema consulte a su distribuidor autorizado. existen otros que se analizan detalladamente en el capítulo de Redefinición. si se desea mayor capacidad. de lo contrario no se podrá entrar a Nomipaq posteriormente. Se debe asignar un número a cada departamento de la empresa y posteriormente. Una vez terminada la instalación. Al momento de la instalación.

Se incluyen tres programas por lotes que permiten instalar y remover la nueva protección de Nomipaq en un disco fijo. Es posible instalar esta protección en una unidad de red. si se tiene una versión de Nomipaq anterior a la 3. con esto se obtiene un ahorro considerable de tiempo en la lectura de la protección del sistema.9 se deberá desinstalar y utilizar los convertidores correspondientes. el cual debe estar habilitado para escritura. es por eso que estos archivos no se copian con la instalación del sistema. Ejemplo: A: C = Unidad de disco duro donde se desea instalar el sistema.5.9 si se desea instalar en éste la de la versión 4. • La activación remota. Se debe desinstalar la protección del disco duro de la versión 3. que permite incrementar el número de instalaciones vía telefónica con sólo proporcionar una clave. A continuación se presenta los archivos de instalación: Los siguientes archivos por lotes siempre se deben ejecutar desde la unidad de disco flexible donde se encuentre el disco llave. Asimismo. Actualmente el número de instalaciones posibles es sólo una. Ejemplo: NINSTALA A: F: /N 24 . Instalación de la protección NINSTALA A C Donde: A = Unidad de disco flexible donde se encuentra el disco llave. Ejemplo: C: /N = Indica que se trata de una instalación en unidad de red (es opcional). Lo cual no significa que Nomipaq trabaje en red (sólo es permitido el acceso de un usuario por empresa a la vez ). permiten verificar el número de instalaciones pendientes en el disco llave.Instalar protección en disco duro o de red La nueva protección de Nomipaq además de permitirle instalar la llave en un disco local o de red incluye nuevas características como son: • La compatibilidad con otros sistemas operativos como Macintosh y OS2. asimismo.

Este programa de conversión se ejecuta sin parámetros de la siguiente manera: C:\NOMINA45>CONV3945 <ENTER> Al ejecutarlo. Se debe desinstalar la protección del disco duro de la versión 3. además la unidad y el directorio nuevo para la empresa convertida.9 a la versión 4.9 si se desea instalar en éste la de la versión 4. Si tiene versiones anteriores a las mencionadas. este último debe ser distinto al de la empresa original (figura 2. así como la unidad y el directorio donde se encuentra la empresa. Ejemplo: C: A = Unidad de disco flexible donde se encuentra el disco llave.1).5. aparecerá un menú donde deberá seleccionar el número de versión en que se crearon los archivos que desea convertir.6 ó 3.5 A continuación se explica el proceso mediante el cual podrá convertir sus archivos de trabajo de Nomipaq de la versión 3. Ejemplo: A: Ejemplo: NCHECA A: Conversión de archivos a la versión 4.5. Ejemplo: A: /N = Indica que se trata de una instalación en unidad de red (es opcional). Ejemplo: REMOVER F: A: /N C A Checar instalaciones pendientes NCHECA A Donde: A = Unidad de disco flexible donde se encuentra el disco llave. 25 . ya que el proceso de conversión duplica todos los archivos de su empresa y además genera un archivo nuevo cuyo tamaño varía de 500 Kb a 1 Mb. Para convertir una empresa es necesario que haya suficiente espacio disponible en el disco duro.Remover instalación REMOVER Donde: C = Unidad de disco duro donde se instaló el sistema. deberá utilizar los convertidores correspondientes.

NOTA ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ Nomipaq 2:14p │ │ La Gran Empresa.6 ó 3. │ │ Conversión de Archivos de NOMIPAQ 3.5 │ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││Unidad de disco archivos 3. Nomipaq ha entrado en ejecución y lo primero que hará será desplegar lo que se conoce como el menú de empresas. <ESC> Salir │ │Derechos autor / Marca reg. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 2.A. (1992). qué opciones contiene el producto y cómo salir normalmente del mismo. S. Una vez seleccionada la empresa proporcione la clave de usuario.A.5 El tiempo transcurrido para este proceso dependerá del equipo y el volumen de los archivos de la empresa.5 \NOMINA45\EMPRESA\ ││ ││ ││ ││Salida a bitacora Impresora\Disco\No bitacora ││ ││ ││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │Seleccione posicionándose y <RET>. Para accesar al sistema.V. En éste aparecerán todas las empresas que tenga instaladas para que elija con cuál de ellas desea trabajar. Entrando diariamente a Nomipaq Esta sección tiene como objetivo dar a conocer la manera de accesar a Nomipaq.V. o con letra inicial. 26 . de C.9 a NOMIPAQ 4.5 C ││ ││Directorio de archivos 4.9 \NOMINA39\EMPRESA\ ││ ││ ││ ││Unidad de disco archivos 4. S. coloque el disco 1 en el drive y teclee Nomipaq estando en el sistema operativo en el directorio en el que se encuentran los programas del sistema: C:\NOMINA45>NOMIPAQ<ENTER> Habiendo hecho lo anterior.1 Conversión de archivos a la versión 4. Computación en Acción. basta con presionar <ENTER> para iniciar su trabajo. Si no especificó clave alguna al momento de la instalación. de C.9 C ││ ││Directorio de archivos 3.

una vez elegida. y así podrá seleccionar la que desee respaldar. se iniciará el proceso de restauración de sus archivos. después de confirmarlo.. le será solicitada la clave del usuario. etc. Si es la información que necesita. éste debe hacerse con todos los archivos donde Nomipaq tiene la información de su empresa. la cual será de gran utilidad en caso de que sus archivos de datos resulten dañados por alguna falla. archivo de respaldo. una vez seleccionada la que desea copiar. deberá indicar a Nomipaq en dónde se encuentra su respaldo (discos flexibles o disco duro).Opciones del menú empresas A continuación se explica la función de cada una de las opciones del menú empresas. esta opción realizará la instalación completa de la misma. anotaciones (si existen). 27 . Respaldar Un respaldo es una copia de sus archivos de datos. si desea cancelar la operación presione la tecla <ESC>. Copiar Al seleccionar esta opción Nomipaq le presenta la lista de las empresas instaladas. y la confirmación del proceso mediante la tecla <@>. como lo es: fecha. hora. Una vez elegida la empresa. teniendo la facilidad de hacer anotaciones. el sistema le pedirá la clave del usuario. esta opción es la indicada para efectuar dicho proceso. el proceso será iniciado. Nomipaq le presentará una lista de las empresas instaladas. Nomipaq le presentará la información correspondiente al respaldo que decida restaurar. Cuando seleccione esta opción la empresa elegida se copia con todos los datos que se han captado para la misma hasta el momento en que se realice la operación. y después de que seleccione una de ellas. Nomipaq le presenta la lista de las empresas instaladas y una vez que seleccione la empresa que desea borrar. Al elegir esta opción se presentará una lista de las empresas que estén instaladas. Así su información ya estará debidamente protegida. si todo lo anterior está correcto. Siempre que se realice un respaldo. etc. Restaurar En caso de que necesite bajar algún respaldo. Borrar Igual que en las opciones anteriores. Instalar Cuando quiera agregar una nueva empresa a su sistema. este proceso puede realizarse tanto en disco duro como en discos flexibles. se iniciará el proceso de compactación y respaldo de sus archivos. Después de esto. Nomipaq le pedirá el nombre de la nueva empresa que tendrá la información y el directorio donde se encontrarán los archivos: \EMPRESA_1\. Nomipaq le presentará la información correspondiente a sus archivos de respaldo.

La captura de los datos del empleado se realiza en tres ventanas diferentes: Datos generales. Altas Una vez que se ha seleccionado la opción Empleados ABCD. (1992). es en este dato donde se especifica qué código va a corresponder a cada uno de los empleados el cual se captará según la estructura que se haya definido al momento de hacer la instalación. Para realizar el primer cálculo de la nómina debe existir por lo menos un empleado.00 ││ ││ Salario diario integrado 156.7808 F10 ││ ││*Fecha de vigencia 22/MAY/96 ││ ││ Zona economica ubicado ZONA B ││ ││ *Datos generales ││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ │╒═════════════════════════════════╕ │ ││ Datos generales correctos Si/No │ │ │Seleccione posicionandose y <RET> o con letra inicial. Computacion en Accion. en la figura 3..1 Datos generales del empleado 28 . Datos especiales. de C. Código del empleado Anteriormente se explicó la forma de definir un catálogo de empleados. A continuación se hacen algunas observaciones a los campos que se deben registrar en los casos en que es importante aclarar su forma de captura. S. de C. ABCD . Datos varios. 1:45p │ │ Empleados.Cambios.00 ││ ││ Sueldo diario 150. <ESC> salir │ │Derechos autor / Marca reg.Capítulo 3 Empleados Empleados ABCD Esta opción se encuentra en Empleados del menú principal.A.1 se puede observar la pantalla de los datos generales.V.Bajas. se debe elegir Altas. Datos generales Aquí se registra la información básica del empleado. Altas.A. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Nomipaq La Gran Empresa S..V. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 3.Despliegues │ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││*Estado actual Ingreso/Reingreso/Baja ││ ││ Codigo empleado 100 ││ ││ Nombre REA VARGAS ALEJANDRO ││ ││ Fecha de estado actual 22/MAY/96 ││ ││ Departamento 3 CONTABILIDAD ││ ││ Puesto 2 CONTADOR ││ ││ Contrato Planta/Temporal/Eventual ││ ││ Turno de trabajo Matutino/Vespertino/Nocturno/Mixto ││ ││ Clase de empleado Ejecutivo ││ ││ Tipo de empleado Sindicato/Confianza ││ ││ Periodo de pago Quincenal ││ ││ Horas trabajadas al dia 8.

pero se pueden indicar las que desee. decenal. con esto quedará en negritas la opción seleccionada. Interfaces bancarias para el SAR o algunos reportes que se pueden obtener por medio de Nomipaq. los periodos pueden ser: semanal. Fecha de estado actual Se refiere a la fecha en la que el empleado comenzó a trabajar en la empresa. se recomienda que el nombre del empleado se capture primero por el apellido paterno. Contrato.Nombre En este dato se capta el nombre del empleado que va a ser dado de alta. requieren que el orden del nombre del empleado sea el antes mencionado. Cabe hacer la aclaración que el tipo de contrato define si un empleado requiere haber trabajado más de 60 días para tener derecho al PTU (empleados eventuales). Clase y Tipo de empleado Escoja cualquiera de las opciones que se presentan y presione la tecla <ENTER>. quincenal o mensual. seleccione el puesto de la ventana que se despliega en este campo. Turno. Puesto Al igual que en el departamento. Departamento Para la captura de este campo. Si se tienen más de 20 departamentos. y que se imprimen en formas preimpresas. con lo que sólo se tiene que posicionar el cursor en el departamento a que pertenece el empleado y presionar <ENTER>. seguido del materno y el o los nombres. esta ventana no aparecerá y se tendrá que captar el número de departamento al que pertenece el empleado. no cuando se da de alta el empleado en Nomipaq. Horas trabajadas al día El sistema asume que el empleado va a trabajar 8 horas diarias. 29 . Nomipaq despliega una ventana con los diferentes departamentos existentes en la empresa. ya que procesos como la Declaración Anual. Periodo de pago Indicar cuál es el periodo de pago que tendrá el empleado que se está dando de alta.

REVA-630412-000 │ │ Afiliación al IMSS 00-00-00-0000-0 │ │ Base de cotización Fijo/Variable/Mixto │ │ Sueldo vble. además. y por medio de esta zona se utiliza el salario mínimo correspondiente para el cálculo de exentos de algunas percepciones y el cálculo de deducciones. Sueldo y comisión Al empleado se le puede pagar tanto sueldo como comisiones en el periodo. Zona económica ubicado Nomipaq nos da la facilidad de especificar a qué zona económica pertenece cada uno de los empleados que se dan de alta.S. Salario diario integrado Al presionar la tecla <F10>. Datos varios Una vez que se han terminado de capturar los datos generales del empleado.Sueldo diario En base al sueldo diario que aquí se indique se calculará el sueldo del empleado en el periodo. no tiene sueldo fijo.00 │ │ Inscrito al SAR Si/No │ │ Banco opera cuenta SAR 1 │ │ Status SAR Alta/Cambio/Baja │ │ No. este dato es calculado por Nomipaq según la tabla de antigüedad que le corresponda al empleado.Control interno SAR 0 │ │*Fecha de Reingreso │ │*Fecha de Baja │ │ *Datos varios │ ╘══════════════════════════════════════════════╛ Figura 3. en base a éste y a las horas trabajadas al día.M. y que se ha confirmado que son correctos. no tiene sueldo fijo. Comisión Al empleado sólo se le puede pagar en base a comisiones en el periodo.2) ╒══════════════════════════════════════════════╕ │ Base de pago Sueldo │ │ Reg. de Contrib. Fed.2 Datos varios Base de pago Se puede manejar cualquiera de las siguientes opciones: Sueldo El empleado tiene asignado un sueldo fijo. I. 30 . se calcula el sueldo por hora del empleado. Destajo Al empleado sólo se le puede pagar en base a destajos en el periodo. Nomipaq despliega la siguiente ventana (figura 3. considerando la fecha en que éste fue dado de alta en la empresa.S. 0.

┌────────────────────────────────────────────────────────┐ │ Pago en Cheque / Efectivo │ │ Sueldo Normal / Garantía │ │ Valor del minuto 0. se pueden dejar en blanco y capturarlos posteriormente. NOTA Una vez terminada la captura de datos varios.000 │ │ Cuota sindical No aplica │ │ % ó $ cuota sindical │ │ Derecho al PTU Si / No │ │ Grupo IMSS W │ │ Días del periodo 15 │ │ Registro FONACOT │ │ Sal. deberá especificar si éstos son correctos. Opcionalmente puede darse un número de control interno del SAR para cada empleado. variable (en caso de comisionista) o mixta ( ambas ). desplegará la ventana de datos especiales (figura 3. podrá corregir el dato que sea incorrecto. destajos). Inscrito al SAR Los datos que se requieren con la finalidad de que un empleado sea tomado en cuenta para el sistema de ahorro para el retiro: a) el banco que operará su cuenta SAR. int.3 Datos especiales empleado 31 .3 ). dia. de otro modo.Sueldo y destajo Al empleado se le puede pagar tanto sueldo como destajos en el periodo. b) si el empleado será dado de alta. Base de cotización Puede ser fija ( sólo con sueldo base ). para lo cual deberá teclear el número que identifica a dicho banco. INFONAVIT 156. baja o cambiará sus datos. de ser así. Nomipaq puede calcular dicho sueldo en base a los datos que le proporcione (comisiones. Al final de este capítulo encontrará una tabla de instrucciones bancarias y sus claves.7848 │ │ Cálculo ISPT General │ │ Retención ISPT General │ │ Cálculo IMSS General │ │ Cálculo INFONAVIT General │ │ Séptimo dia General / Si / No │ │ Sin exento al ISPT Si / No │ │ Retención crédito General │ │ * Datos especiales │ └────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 3. Sueldo variable IMSS Si la base de cotización es variable o mixta es conveniente que teclee el sueldo variable del empleado para el bimestre. Registro federal de contribuyentes y Afiliación al IMSS Si al momento de estar dando de alta el empleado no se tiene cualquiera de éstos datos.

Al empleado se le deducirá una cuota fija periodo a periodo. Valor del minuto Si la base de pago del empleado es Destajo. Cada periodo que corresponda al fin de mes. se aplica cuando el empleado no percibe una cantidad por concepto de Comisión-Sueldo o DestajoSueldo mayor al salario diario del empleado multiplicado por el número de días trabajados. • Cuota mensual: 32 . aquí se especifica el valor del minuto de trabajo del empleado (sólo cuando al empleado se le paga por tiempo trabajado). Si se desea modificar este dato. Cuota sindical En este campo se indica si al empleado se le cobra o no cuota sindical.Datos especiales Esta información da un trato diferente al empleado con respecto al general de los empleados y algunos de los datos especiales son asumidos por Nomipaq. Para que un empleado sea tomado en cuenta por el proceso de interfaz a Cheqpaq seleccione la opción cheque. por lo que para capturarlos es necesario entrar al módulo de Cambios de Empleados. Pago en Este dato es asumido por Nomipaq como Efectivo ya que sólo mediante la interfaz con Cheqpaq pueden generarse cheques. Nomipaq asume que No aplica. que es aquél que resulta de multiplicar el sueldo diario del empleado por los días trabajados. se puede especificar alguna de las siguientes formas de cobro: • Porcentaje: • Cuota: Al empleado se le deducirá un porcentaje sobre su sueldo periodo a periodo. al empleado se le deducirá una cuota fija. El sueldo en GARANTÍA. Sueldo Nomipaq asume que el empleado tiene un sueldo NORMAL.

Grupo IMSS Nomipaq asume que el empleado pertenece al grupo "W" del IMSS. la respuesta es sencilla. significa que se va a utilizar la fórmula seleccionada en la Redefinición del sistema. Porcentaje o cuota sindical En este campo se debe especificar el porcentaje o la cantidad que se va a retener sobre el sueldo del empleado en cada periodo. aquí se debe especificar.NOTA La forma más sencilla de definir la cuota sindical es reportando un único movimiento global para todos los empleados sindicalizados. Derecho al PTU Nomipaq asume que el empleado tiene derecho al reparto de utilidades de la empresa. esta fórmula será aplicada a todos los empleados al momento de realizar el cálculo de la nómina. el cual se despliega como General. Nomipaq asumió qué fórmula se utilizaría para realizar el cálculo del ISPT. Días del periodo Nomipaq asume los días correspondientes al periodo de pago definido para dicho empleado. por ejemplo. no todas las fórmulas son iguales. 33 . Registro FONACOT Este dato puede quedar en blanco en caso de que no aplique. ni todos los trabajos son iguales. es decir. si por alguna razón el empleado tiene un salario diario integrado distinto al del IMSS. siempre y cuando en este campo no se especifique lo contrario. se podría utilizar una fórmula para empleados administrativos y otra para empleados destajistas o comisionistas. este empleado no será tomado en cuenta. Probablemente. se estará preguntando para qué quiere calcular unos empleados con una fórmula y otros empleados con otra. Si no desea hacer ningún cambio al tipo de cálculo del ISPT. que para el empleado en cuestión se aplique otra fórmula. Cálculo ISPT NOTA Al momento de hacer la instalación. deje el valor que Nomipaq asume. cuando se realice el cálculo correspondiente. Si se especifica lo contrario. para cuestiones de cálculo de impuestos se asume que el salario diario integrado del INFONAVIT es el mismo que el salario diario integrado del IMSS. Salario diario integrado al INFONAVIT Normalmente. pero. Según haya sido el tipo de retención elegida para cuota sindical.

Séptimo día Aquí se puede señalar si un empleado tiene derecho al séptimo día o no. Retención crédito Permite especificar por trabajador la aplicación del crédito al salario. Periodo. el empleado será tratado igual que el general de los empleados. recuerde que si al empleado se le va a tratar igual que a los demás empleados. podemos indicar a Nomipaq cada cuándo se debe hacer la retención al empleado en cuestión. o se les retiene una sola vez al mes. puede tomar los valores: General. Cálculo INFONAVIT El tratamiento que se tiene para el cálculo del INFONAVIT es exactamente igual que el que se describió para el IMSS. en lo que respecta a ese dato. Mensual. habrá otros empleados a los que no se les calcula el IMSS. debe seleccionar la opción general. Cálculo IMSS A la mayoría de los empleados se les calculan los impuestos correspondientes al IMSS en base a su salario diario integrado (que es la forma en que Nomipaq instala el tipo de cálculo al IMSS). 34 . NOTA En algunos datos de la ventana de especiales aparece la opción General. pero puede haber empleados que no tengan un salario diario integrado fijo. No. Asimismo. Si se tiene un empleado al que la forma de calcular sea diferente al general (diferente de los demás empleados).Retención ISPT Nomipaq asume que la retención del ISPT se realiza periodo a periodo. se puede seleccionar una de las opciones anteriores. lo cual indica que. por lo que la forma en que se calculan los impuestos del IMSS de estos empleados es en base a las percepciones gravables. pero si a uno o más empleados no se les retiene el ISPT. Sin exento al ISPT Este dato es utilizado con el fin de que el cálculo de la nómina identifique qué empleados van a tener derecho a la acreditación del 10% sobre el salario mínimo cuando se realice el cálculo del ISPT.

posterior a su baja física. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 3. después de una liquidación no es necesario dar de baja a un empleado. lo que significa que será imposible obtener cualquier tipo de información que sobre él se requiera. por lo tanto.7808 ││ ││*Fecha de vigencia 22/MAY/96 ││ ││ Zona económica ubicado ZONA B ││ ││ *Datos generales ││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ │ │ │ │ │Seleccione posicionándose y <RET> o con letra inicial. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Nomipaq La Gran Empresa S.V..V.Cambios. Física Cuando se selecciona la opción Error (Baja definitiva) el empleado va a ser dado de baja físicamente. de C.00 ││ ││ Salario diario integrado 156. ausencia.A. esto es. de C. a no ser que se trate de procesos que involucren a todos los empleados que han trabajado en la empresa en el transcurso del año.Bajas. Lógica En la baja lógica el empleado no es borrado de la base de datos. ABCD .. NOTA Si utiliza el módulo de Liquidaciones a Empleados Nomipaq dará de baja al empleado según la causa de baja seleccionada. 2:08p │ │ Empleados. va a ser borrado de la base de datos. A continuación explicaremos los dos tipos de baja de empleados.4 Bajas de empleados De las opciones de Causa de baja. con lo cual no será tomado en cuenta en cálculos.4 se observa la pantalla de bajas. tales como la declaración anual del ISPT. en la figura 3.00 ╘════════════════════════╛ ││ ││ Sueldo diario 150. 35 . (1992). o cuando se dio de alta un empleado en forma errónea. etc. <ESC> salir │ │Derechos autor / Marca reg. Altas. incapacidad. Las bajas lógicas se presentan cuando se seleccionan las opciones de separación voluntaria. S.Bajas Se utiliza cuando un empleado deja de trabajar en la empresa.. rescisión de contrato. impresiones. las primeras seis constituyen bajas lógicas y la última opción es una baja física. Computación en Acción. el cálculo del reparto de utilidades o consultas en el histórico de empleados si es que se lleva un control del histórico. Dar de baja un empleado es muy sencillo: al seleccionar la opción Bajas sólo se debe especificar el código del empleado que se desea dar de baja.A.Despliegues │ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││*Estado actual Ingreso/Reingreso/Baja ││ ││ Código empleado 300 ││ ││ Nombre HERNANDEZ AMAYA SILVIA ││ ││ Fecha de estado ╒══════════════╒════════════════════════╕ ││ ││ Departamento │Causa de baja │Separación voluntaria │ ││ ││ Puesto │ │Rescisión de contrato │ ││ ││ Contrato │Fecha de baja │Ausencia │ ││ ││ Turno de trabajo╘══════════════│Incapacidad │ ││ ││ Clase de empleado Ejecut│Jubilación │ ││ ││ Tipo de empleado Sindic│Defunción │ ││ ││ Periodo de pago Quince│Error (Baja definitiva) │ ││ ││ Horas trabajadas al día 8. jubilación o defunción. sólo se indica a Nomipaq que el empleado se encuentra en estado de baja.

Cambios La información que fue captada al momento en que el empleado fue dado de alta. Se debe seleccionar la ventana que contiene el dato que se quiere modificar. del menú de Empleados ABCD. siempre y cuando ésta se deba a un error en la captura. 36 . NOTA La modificación del Sueldo diario del empleado así como la del Salario diario integrado deben hacerse en este módulo. esta modificación debe hacerse en el módulo de Modificación de salarios. Despliegues Para consultar los datos de los empleados se debe seleccionar. posicionarse y captar el nuevo valor. Especiales) se debe presionar la tecla <TAB>. por ello. la opción Cambios del menú de Empleados ABCD permite modificar estos datos. Varios. o hay un cambio de salario mínimo. puede variar a medida que transcurre el tiempo o se pudo cometer algún error en la captura de los datos. El único dato que presenta una variación con respecto a la captura de un cambio es el departamento. Una vez hechos los cambios debe teclearse <ENTER> hasta que se presenta la afirmación de que los datos son correctos y las modificaciones deben ser grabadas. Para poder ver la información de las diferentes ventanas (General. la opción Despliegues y captar el código del empleado. le será requerida la fecha desde la cual el empleado comienza a trabajar en distinto departamento. se tiene que especificar el código del empleado. si el cambio se debe a que al empleado se le modifica el salario. ya que si un empleado cambia de departamento y además se tiene un control del Histórico de movimientos de los empleados. Después de haber seleccionado la opción Cambios.

por último. reparto de utilidades. Nomipaq lo toma como una alta por reingreso. el sistema se instala con el año ya adelantado y. en lo que va del año. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 3. Instalación del sistema con el año adelantado No siempre se va a presentar el caso en que se instale Nomipaq a inicio de año. estos datos son utilizados para diversos cálculos como la declaración anual. así como obligaciones de la empresa (permisos. de C.Cambios. el periodo de pago . el sueldo diario y. Al dar de alta este empleado Nomipaq detecta que su código ya existe en la base de datos y sólo se requieren los siguientes datos: la fecha de reingreso. 37 .7808 F10 │ ││ ││ Zona económica ub╘═══════════════════════════════════════════════╛ ││ ││ *Datos generales ││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ │╒═══════════════════════════════════╕ │ ││ Efectuar alta por reingreso Si/No │ │ │Seleccione posicionándose y <RET> o con letra inicial. Altas. En este caso. <ESC> salir │ │Derechos autor / Marca reg.A.Bajas. NOTA No cometa el error de reprocesar nóminas desde el inicio de año. Días trabajados.A. por lo tanto.) que se han ido acumulando con el transcurso del año a cada empleado. los empleados ya han ido acumulando cantidades como Percepción gravada al ISPT. de C. Reparto de utilidades o el mismo Cálculo del ISPT de una forma correcta. Para que Nomipaq pueda efectuar procesos como el de la Declaración anual. S. Faltas.Despliegues │ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││*Estado actual Ingreso/Reingreso/Baja ││ ││ Código empleado 300 ││ ││ Nombre HERNANDEZ AMAYA SILVIA ││ ││ Fecha de estado actual 10/ENE/96 Causa de baja Separación voluntaria ││ ││ Departamento 4 COMERCIALIZACION ││ ││ Puesto 1 ADMINISTRADOR GENERAL ││ ││ Contrato Planta/Temporal/Eventual ││ ││ Turno de trabajo Matutino/Vespertino/Nocturno/Mixto ││ ││ Clase de empleado╒═══════════════════════════════════════════════╕ ││ ││ Tipo de empleado │ Fecha de reingreso 25/FEB/97 │ ││ ││ Periodo de pago │ Periodo de pago Quincenal │ ││ ││ Horas trabajadas │ Días del periodo 15 │ ││ ││ Sueldo diario │ Horas trabajadas al día 8.V. (1992). por lo general.5. Computación en Acción. etc. necesita que los acumulados sean los correctos. las horas trabajadas al día. es antes de efectuar la Declaración anual del ISPT o el Reparto de utilidades. ABCD . etc.5 Alta de empleados por reingreso Acumulados de empleados Los acumulados de los empleados son los datos de percepción o deducción. ISPT retenido.Alta por reingreso Se puede presentar el caso en que un empleado que haya sido dado de baja vuelva a trabajar en la empresa. como se puede observar en la figura 3.00 │ ││ ││ Salario diario in│ Sueldo diario 150. etc. ya que es muy probable que los acumulados resultantes en este reproceso no correspondan con los acumulados que tiene hasta el momento. impuestos retenidos. para alimentar los acumulados de los empleados al sistema. 2:30p │ │ Empleados. gratificaciones. los días del periodo.00 │ ││ ││*Fecha de vigencia│ Salario diario integrado 156. Recuerde que el tiempo límite. el salario diario integrado.. abonos al INFONAVIT.V. siempre y cuando la baja haya sido baja lógica y no una baja definitiva (baja por error).. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Nomipaq La Gran Empresa S.

En las pantallas de acumulados se puede elegir entre las siguientes opciones: BIEN Los datos presentes en pantalla se graban en disco. 38 . │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Código del Empleado 300 ││ ││ HERNANDEZ AMAYA SILVIA Estado Actual Ingreso ││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ │╒═════════════╕ │ ││Días │ │ ││Mes-Bimestre │ │ ││Año │ │ ││Ejercicio │ │ ││Sueldos │ │ │╘═════════════╛ │ Figura 3.Una vez que se haya elegido la opción Acumulados de empleados del menú principal.6. RESTAURAR Se inicializan en ceros todos los importes en pantalla. se tiene que seleccionar la opción Días del menú que se muestra en la figura 3. lo primero que Nomipaq nos pide es el código del empleado. Al modificar los datos presentados en Acumulados de empleados. siempre aparecerá la ventana de advertencia. ya que es muy poco común que éstos sean modificados debido a que Nomipaq les da mantenimiento periodo a periodo manteniéndolos al día. mostrará la pantalla de la figura 3.6. MODIFICAR Permite realizar cambios a los datos en pantalla.6 Acumulados de empleados Acumulados de días Para modificar los acumulados de días. posteriormente. CANCELAR Se anulan los cambios que se hayan realizado. ACUMULAR La cantidad que se capture en algún dato será sumada a la cantidad previamente mostrada.

fuera trab 0 Enf. Por último. Gral. etc. entre otras. en el cual se pueden catalogar conceptos como fondo de ahorro o deporte y cultura.V. 39 . donde podemos mencionar percepciones como las Horas extras dobles (la parte exenta) o la Prima Dominical.00 Retardos 0. La percepción Exenta al ISPT es aquella percepción que fue totalmente exenta al ISPT. Gral. dentro de las percepciones se tiene el acumulado de percepción por Previsión social.A. <ESC> salir │ │Derechos autor / Marca reg. que se agrupan en el dato Otras deducciones.V. fuera trab 0 ││ ││ Incapacidades de la Empresa 0 Incapacidades de la Empresa 0 ││ ││ Maternidad 0 Maternidad 0 ││ ││ Vacaciones 0 Vacaciones 0 ││ ││ Faltas Injustificadas 0 Faltas Injustificadas 0 ││ ││ Días de Castigo 0 Dφas de Castigo 0 ││ ││ Retardos 0. pero recordando que sólo se captarán los días correspondientes al año. seleccionar la opción y modificar los acumulados.A. Abonos al INFONAVIT y al FONACOT. de C. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 3. (1992). S. 11 49a │ │┌══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════┐│ ││ Código del Empleado 300 ││ ││ HERNANDEZ AMAYA SILVIA Estado Actual Ingreso ││ ││══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════││ ││ * * Días del A±o * * * * Días del Mes * * ││ ││ Días Trabajados 0 Días Trabajados 0 ││ ││ Permisos con Sueldo 0 Permisos con Sueldo 0 ││ ││ Permisos sin Sueldo 0 Permisos sin Sueldo 0 ││ ││ Accidente de Trabajo 0 Accidente de Trabajo 0 ││ ││ Accidente de Trayecto 0 Accidente de Trayecto 0 ││ ││ Enf. Percepciones La Percepción normal es la percepción total que le corresponde al empleado por el último mes de trabajo. se tienen que seguir los mismos pasos que se siguieron para captar los Acumulados de días. en fin. días de permisos sin goce de sueldo. días de permisos con goce de sueldo. todas las opciones mostradas en la figura 3. de C.7.7 Acumulados de días Si olvida selecciona la opción Bien después de haber hecho cambios. Acumulados del mes . lo que se tiene que hacer en esta ventana (Días) es captar el total de días trabajados. Deducciones Dentro de los acumulados del mes-bimestre también se deben registrar las deducciones que se han retenido al empleado./Acc. IMSS retenido. éstas son: ISPT retenido. esto es./Acc. éstos no serán tomados en cuenta. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Nomipaq La Gran Empresa.Ahora bien. Computacion en Accion. y las demás deducciones. S. días que no trabajó el empleado por accidentes de trabajo..bimestre Para registrar los Acumulados del mes-bimestre.00 ││ ││ Cotizados Invalidez IMSS 0 Cotizados Invalidez IMSS 0 ││ ││ Cotizados Cesantia IMSS 0 Cotizados Cesantia IMSS 0 ││ ││ *Acumulado de Días ││ │╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝│ │ │ Bien/Modificar/Acumular/Restaurar/Cancelar │ │ │Los datos están correctos como aparecen y terminar.

bimestre Acumulados del año En los acumulados del año se registran las percepciones. dentro de las percepciones se tiene el acumulado de percepción por previsión social. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 3.V. aquí se van acumulando los ajustes monetarios generados cada periodo debido al redondeo que se hace con relación a la moneda de menor denominación que haya definido en su empresa y la Reintegración. Además se presenta el cálculo del Subsidio acreditable y el No acreditable. (1992). 0 Cuota Info-Emp. 0 Variable Dos 0 ││ ││ Abonos Fonacot 0 Variable Tres 0 ││ ││ Otras Deducc. Cuota INFONAVIT Empresa. Vble. en la cual se pueden catalogar conceptos como fondo de ahorro o deporte y cultura. en caso de que alguna deducción le sea devuelta por disposición de la empresa. conforme a la nueva Ley de Subsidios. Abonos INFONAVIT Empleados. Computacion en Accion. 0 ││ ││*Percepción Tot.A. Impuesto estatal. 40 . deducciones y obligaciones de la empresa que el empleado ha generado a través del año. el Ajuste de moneda.Obligación de la empresa (Ver columna de la derecha en la figura 3. Normal 0 Impuesto Estatal 0 ││ ││ Exenta al ISPT 0 Abonos Info-Emp. 10:03a │ │ Acumulados de Empleados │ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Código del Empleado 300 ││ ││ HERNANDEZ AMAYA SILVIA Estado Actual Ingreso ││ │╒═ Acumulados Mes-Bimestre ════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Percepciones Crédito al salario 0 ││ ││ Percep. los siguientes: Percepciones del empleado La Percepción gravada al ISPT es el total de las percepciones que el empleado ha recibido a lo largo del año y que se tomaron en cuenta para el cálculo del ISPT. 0 Variable Cuatro 0 ││ ││*Deducción Tot. <ESC> salir │ │Derechos autor / Marca reg.IMSS 0 Ajuste Moneda 0. Se deben capturar además de los datos que en acumulados de días. 0 Subsidio si acred 0 ││ ││*Neto 0 Subsidio no acred 0 ││ ││ Perc. aquí aparecerá dicha cantidad. entre otras. Dentro de las obligaciones de la empresa debemos reportar el importe correspondiente al empleado en cuanto a Crédito al salario. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Nomipaq La Gran Empresa. Info-Emp. donde podemos mencionar percepciones como las Horas extras dobles (la parte exenta) o la Prima Dominical. Importe retenido empleados IMSS y Cuota IMSS Empresa. S. Empl.00 ││ │╘════════════════╒════════════════════════════════════════════╕════════════════╛│ │ │ Bien/Modificar/Acumular/Restaurar/Cancelar │ │ │Los datos están correctos como aparecen y terminar.8 Acumulados del mes .V. IMSS 0 ││ ││ ISPT Retenido 0 Cuota IMSS Emp. que le es otorgado mensualmente al empleado. 0 ││ ││ Deducciones 0 Ret. Por último.A. 0 ││ ││ Prev.8 ). S. la percepción Exenta al ISPT es aquella percepción que fue totalmente exenta al ISPT. 0 ││ ││ IMSS Retenido 0 Variable Uno 0 ││ ││ Abonos Infonav. Social 0 Grav. de C. de C. Importe gravado INFONAVIT Empresa.00 ││ ││ Reintegraciones 0.

Abonos al INFONAVIT y al FONACOT. de lo contrario. Pagos IMSS-Empresa. el ISPT retenido con otros patrones. Estos acumulados no influyen en ningún tipo de cálculo. los puede dejar en blanco. Percepción Variable IMSS. estas deducciones son: ISPT retenido. Subsidio acreditable. Impuesto Estatal. Obligación de la empresa Dentro de las obligaciones de la empresa debemos reportar el importe correspondiente al empleado en cuanto a Crédito al salario. IMSS retenido. por ejemplo.Deducciones Dentro de los acumulados del año también se deben registrar las deducciones que se han retenido al empleado. en el Acumulado variable dos registrar el total que se le ha deducido al empleado por cuota sindical. ISPT con otros patrones Probablemente. la Diferencia con el año anterior. a la fecha no tenía pensado tener algún acumulado de este tipo. lo conveniente es registrar la percepción gravada al ISPT con otros patrones. y Subsidio no acreditable. las demás deducciones. que tendrán el significado que le haya dado a cada uno. para presentar una declaración anual correcta. Importe gravado INFONAVIT-Empresa y Cuota INFONAVIT-Empresa. que se agrupan en el dato Otras deducciones. más de un empleado en el año actual trabajó en otro lugar antes de comenzar a trabajar en su empresa. 41 . la percepción exenta al ISPT con otros patrones. y lo Compensado anterior. Acumulados Especiales Nomipaq tiene la capacidad de registrar 4 diferentes acumulados. la declaración anual sólo tomará en cuenta los importes correspondientes al ISPT que se generaron al empleado en su empresa. en el Acumulado variable uno puede registrar el total de Gratificaciones que se le han dado al empleado y. si no los quiere captar o. por lo que.

para la parte del cálculo en base a importe se tiene que especificar en el dato Acumulado al PTU.Acumulados del ejercicio Constituyen la base para el cálculo del reparto de utilidades. (1992).9 Acumulados del ejercicio 42 . Estos días son reportados para el cálculo del reparto de utilidades en base a días. de C. 6:19p │ │ Acumulados de Empleados │ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Código del Empleado 300 ││ ││ SILVIA HERNANDEZ AMAYA Estado Actual Ingreso ││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ *Días PTU ││ ││ Trabajados 0 ││ ││ Accidentes 0 ││ ││ Maternidad 0 Acumulado al PTU 0.a. en la figura 3. de c.9 se muestra la pantalla de Acumulados del ejercicio. <ESC> salir │ │Derechos autor / Marca reg. Computación en Acción.A. S. s. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Nomipaq La Gran Empresa.v. Si desea que este cálculo sea correcto debe especificar el total de días trabajados. los días que no están considerados con derecho al reparto de utilidades se reportan en el campo correspondiente a Otros. maternidad y vacaciones. días no laborados debido a accidentes.V. este tipo de días están considerados como días con derecho al reparto de utilidades.00 ││ ││ Vacaciones 0 ││ ││ Otros 0 ││ ││ *Acumulados del Ejercicio ││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ╒════════════════════════════════════════════╕ │ │ │ Bien/Modificar/Acumular/Restaurar/Cancelar │ │ │Los datos están correctos como aparecen y terminar. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 3.

Día Int 104. año o ejercicio. aparecerá una tabla con todas la fechas de alta. en ésta se muestran los distintos sueldos que ha tenido el empleado a lo largo del año. 43 . con el objeto de realizar cálculos correctos.0000 Sdo Vble IMSS 0. la última Fecha de Baja y la Fecha de Reingreso.10 Acumulados de sueldos Cierre de acumulados Esta opción se encuentra en Cierre del menú principal.0000 Sueldo 100. posteriormente. Dos │ │ Sueldo 120. por ejemplo: si el empleado está de reingreso. No se permite alterar el orden de las fechas en forma arbitraria. así como la fecha de estado actual del empleado. baja y reingreso del empleado (hasta un máximo de 31). que la fecha de la última baja sea posterior a la del último reingreso.. NOTA La alimentación de acumulados sólo se hace en caso de haber instalado su sistema Nomipaq con el ejercicio y/o año adelantado y sólo se hace al inicio.4246 Sal. luego dado de baja y posteriormente reingresa a ésta y los movimientos son registrados por medio de la opción de Empleados ABCD. La ventana incluye el Sueldo diario. por lo tanto.5205 │ │ Sdo Vble IMSS 0. Cuando un empleado es dado de alta en la empresa. El cierre de acumulados consiste en inicializar los importes acumulados por cada empleado a lo largo del mes. Para ejecutar esta opción se debió haber seleccionado del menú principal la opción Cierre de acumulados. Es posible modificar estas fechas.0000 │ │ Sal. Nomipaq mostrará un mensaje de advertencia. la información de Acumulados de empleados que se presenta a continuación se inicializa en ceros. Nomipaq registra estas entradas y salidas de empleados mostrando una ventana de los movimientos en la parte inferior izquierda de la ventana de Acumulados de sueldos. el Salario diario integrado y el Sueldo variable IMSS. no es recomendable que éstos se estén modificando constantemente. por seguridad no es posible utilizar las opciones de Acumular. al hacer cierre de mes. en la cual al seleccionar una fecha ésta podrá ser modificada. Nomipaq da mantenimiento a los acumulados periodo a periodo. desde el actual y dos anteriores.0000 │ │ Desde 4 / OCT / 96 Desde 3 / Mar / 96 │ │ │ │ │ │ Ant.Acumulados de sueldos y fechas En la ventana de la figura 3. Día Int 125.10 que muestra los Acumulados de sueldos. ┌────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ Vigente Ant. normalmente sólo es de consulta aunque también permite modificar algún dato. El mes natural es el periodo de pago de cuotas al Seguro Social por lo que. para eso se debe teclear <ENTER> en Fechas de Emp. y si es el caso. Restaurar y Cancelar. bimestre.╒═══════════════════════════╕ Fechas de Emp │ │ Suel│00 Ingreso 15/OCT/92 │ * Ingreso 15/ OCT / 92 │ │ Sal │ Bajas: Reingresos: │ * Reingreso 24/ ENE / 97 │ │ Sal │01 03/ENE/97 02 13/ENE/97 │ * Baja 17/ ENE / 97 │ │ Desd│03 17/ENE/97 04 24/ENE/97 │ │ │ ╘═══════════════════════════╛ * Acumulados de sueldos │ └────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 3.

Nomipaq la elimina al final del año.. ya que una vez que se inicie el proceso de cierre. Mes Inicializa los días e importes relacionados con el IMSS del mes (acumulados de días trabajados y faltas) así como los importes concernientes al ISPT. se inicializan los acumulados relacionados con este proceso además de los días del año (acumulados de días trabajados y faltas). Bimestre Inicializa los acumulados del INFONAVIT: Abonos Info-Emp. Cierres que se realizan a lo largo del año: Año Una vez que haya sido impresa la declaración anual del ISPT.. Una vez que los datos han sido seleccionados. dos. La información de Ajuste de moneda en Acumulados mes-bimestre no se borra con el cierre de mes o bimestre. Info. Grav. cuando se vaya a ejecutar el Cierre de acumulados es necesario tener un respaldo de los archivos de datos.. Variables uno. ya que este dato es necesairo en cada nómina para realizar los ajustes correspondientes al pago neto de cada empleado de acuerdo a las monedas que se tengan dadas de alta en el sistema. Cuota Info-Emp.Emp. Nomipaq sólo espera su confirmación para iniciar el proceso de cierre de acumulados. éste no podrá ser detenido. sólo es necesario teclear <ENTER>.Al igual que en cada uno de los procesos de nómina. 44 . tres y cuatro. y se haya generado el archivo que sirve como base para el cálculo del PTU. Para volver al menú principal cuando el proceso ha terminado.

Lugar de nacimiento. coeficiente intelectual. ABCD que se encuentra en el módulo de Empleados del menú principal.Extras │ │┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│ ││ Código del empleado 025 GARCIA ROBLES JOSE LUIS ││ ││ Solicitud 0 ││ ││ Estado civil Soltero ││ ││ Número de hijos 0 ││ ││ Sexo Masculino/Femenino ││ ││ Fecha de nacimiento 22/ABR/60 ││ ││ Aniversario ││ ││ Domicilio OTRANTO # 2511 ││ ││ Colonia PROVIDENCIA ││ ││ Código postal 44640 ││ ││ Teléfono 6-41-56-81 ││ ││ Municipio GUADALAJARA ││ ││ Estado JALISCO ││ ││ Lugar de Nacimiento GUADALAJARA ││ ││ Nombre del Padre GARCIA G. idiomas y otros datos. MARIA ││ │└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘│ │ │ │┌────────────────────────┐ │ ││ Datos correctos Si/No │ │ │Seleccione posicionándose y <RET> o con letra inicial. y puede modificarlas o agregar otras según sus necesidades.Despliegues. que serán explicadas a continuación. S.. por lo que se recomienda que estén actualizados: Municipio donde radica el empleado. Una vez captado el código del empleado se desplegará su nombre. de C. Nombre de la madre. <ESC> salir │ │Derechos autor / Marca reg. al igual que en muchos otros módulos de mantenimiento (catálogos) se tienen las opciones Altas. Computacion en Accion.A. Altas. En algunos datos el modo de captura consiste en seleccionar entre las opciones que se despliegan en pantalla. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ La Gran Empresa. 7 54p│ │NOMIPAQ │ Recursos humanos. Nombre del padre. última evaluación.Bajas. como en el caso de escolaridad. es necesario especificar el código del empleado al cual se le van a registrar los datos (figura 3. Para dar mantenimiento a los datos de Recursos Humanos. de lo contrario no podrá ser admitida ninguna información.11 Recursos humanos. profesión. tales como: escolaridad. y podrá capturar los datos restantes.. Alta Para dar de alta los datos correspondientes a recursos humanos. de C. ABCD . 45 .V. LUIS ││ ││ Nombre de la Madre ROBLES F. Altas. se debió haber seleccionado Recursos humanos. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 3.Recursos Humanos ABCD Para accesar esta opción. Cambios y Despliegues.Cambios.V.A. Los siguientes datos serán utilizados para los avisos al IMSS o las interfaces al SAR. Bajas. S. (1992).11) este empleado debe estar dado de alta previamente. Estado donde radica el empleado. estas opciones fueron dadas de alta en Usuarios e impuestos del módulo Instalación del menú principal.

los movimientos históricos se mantendrán hasta el momento en que se realice un cierre de año.12 Redefinición del sistema NOTA Debe estar consciente que si se decidió por la opción histórico de nómina anual. Si en ese momento se decidió por no llevar control del histórico de movimientos y ahora sí lo quiere tener. cada uno de los movimientos de percepciones y deducciones que haya tenido el empleado en el periodo es registrado en el histórico de movimientos.M. S. por medio del proceso de Afectación de la nómina. por lo que debe tomar en cuenta el espacio en disco disponible. ya que una vez realizado éste. (1992). cada vez que se realice un cierre de acumulados mensual. Si se decide por un histórico de movimientos mensual. El mantenimiento al histórico es realizado por el proceso de Afectación de la nómina.. el archivo de históricos será aproximadamente 12 veces más grande que si se hubiera elegido la opción mensual.V. es necesario indicarlo a Nomipaq. se da mantenimiento al histórico de la nómina. Redefinir/Imprimir parámetros │ │╒Claves del sistema ══════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Presentación del código de empleado XXX ││ ││ Contenido del código de empleado Numérico/Alfanumérico ││ ││ Es permitido cambiar códigos de empleado Si/No ││ ││ Dígito de control en código de empleado Si/No ││ ││ Presentación del núm. si la opción elegida es anual. y en Claves del Sistema indicar el tipo de histórico que se quiere llevar (figura 3.12). de C. S. por lo tanto. 46 . es decir. se debe accesar del menú de Instalación la opción de Redefinir el Sistema.. de C. 9:21a │ │ Redefinición del sistema.S. XX-XX-XX-XXXX-X ││ ││ Presentación del registro al FONACOT XXXXXXXX ││ ││ Existencia de histórico de nóminas Mensual/Anual/No ││ ││ Estadísticas mensuales de Depto. los movimientos históricos serán borrados. lo más seguro es que los movimientos de los empleados ya no sean modificados. por concepto Si/No ││ ││ Destajos de un empleado en un único movimiento Si/No ││ ││ Signo de importes a la derecha Si/No ││ ││ Número de enteros en los importes 14 ││ ││ Número de decimales en los importes 0 ││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │Seleccione posicionándose y <RET> o con letra inicial. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 3. para hacer esto.S. de afiliación al I. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Nomipaq La Gran Empresa. <ESC> salir │ │Derechos autor / Marca reg. A medida que se van procesando los periodos de nómina. no se puede volver a calcular la nómina ni realizar la impresión de ésta. Computación en Acción.A.V. así como el número de discos que utilizará para efectuar sus respaldos.Histórico de empleados La decisión de tener un control de los movimientos históricos de los empleados fue tomada al momento en que se realizó la Instalación de Nomipaq.A.

Por lo general el histórico de movimientos abarca más de un periodo de pago.A. 6:11p │ │ Histórico de empleados │ │┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│ ││ Código del empleado 300 ┌──────────────────────────────┐ ││ ││ HERNANDEZ AMAYA │ Captar fechas para dias: │ ││ ││ Tipo de periodo Semanal/Decenal/│ │ ││ ││ Número de periodo 05 │ Fecha # 1: │ ││ ││*Departamento 3 VENTAS │ │ ││ ││*Puesto 2 ADMINISTRADO└──────────────────────────────┘ ││ ││┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ ││ │││ Dias Trabajados 12 Horas extras 1 │ ││ │││ Permisos con goce de sueldo 1 Horas extras 2 │ ││ │││ Permisos sin goce de sueldo Horas extras 3 │ ││ │││ Accidente de trabajo Horas extras 4 │ ││ │││ Accidente de trayecto Horas extras 5 │ ││ │││ Enf. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 3. es necesario que el proceso de afectación de la nómina ya haya sido ejecutado. de C. de C. Computación en Acción. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Nomipaq La Gran Empresa. horas extras y retardos.13. 47 . de C.Accesando los movimientos históricos de los empleados Para accesar la información registrada en el histórico. debe especificar el Código del empleado del cual desee consultar su historia. S.V. (1992).13 Histórico de empleados Si se accesa el histórico del periodo actual. la cual únicamente se despliega para este tipo de movimientos (figura 3./Anterior Movto. (1992).A. es por esto que también se debe especificar el Número de periodo que desea consultar. S.14 ). además de presentar datos adicionales del empleado como lo son el departamento y el puesto.V. S.A. │ ││ │││ Incapacidad pagada por la empresa Retardos │ ││ │││ Incapacidad por maternidad Jornada horas │ ││ │││ Vacaciones a pagar ├──────┘│ │││ Faltas injustificadas │ │ │││ Días de castigo *Días. Gral. │ │ ││└──────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ │ │ │ │Fecha de la forma (ddmmaa). Una vez que esté dentro del histórico de movimientos. 9:33a │ │ Histórico de empleados │ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Código del empleado 300 Estado actual : Ingreso ││ ││ HERNANDEZ AMAYA SILVIA ││ ││ Tipo de periodo Semanal/Decenal/Quincenal/Mensual ││ ││ Número de periodo 05 ││ ││*Departamento 3 VENTAS ││ ││*Puesto 2 ADMINISTRADOR GENERAL ││ ││*Concepto 89 2% Fondo Retiro SAR ││ ││*Tipo de concepto Obligaciones de la empresa ││ ││ Acumula a M Ninguna ││ ││ Referencia ││ ││ Aplicación ││ ││ Importe ││ ││ Parte gravada ││ ││ Parte exenta ││ ││ Movimiento ││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ │ │ │ │ │ │ │ │ │╒═════════════════════════════════════════════════╕ │ ││ Modificaciones/Siguiente Movto.V. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Nomipaq La Gran Empresa. <ESC> salir │ │Derechos autor / Marca reg. hrs extras y ret./Acc. la pantalla que desplegará Nomipaq se observa en la figura 3. así como su Periodo de pago.V.14 Días. │ │ │Se despliega el siguiente movimiento histórico del empleado │ │Derechos autor / Marca reg. S. el primer movimiento histórico es desplegado en pantalla. se debe seleccionar la opción Histórico de empleados que se encuentra en el menú de Cierre. horas extras y retardos. Computacion en Accion. Inmediatamente después de que los datos fueron captados. fuera trab.A. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 3. En la pantalla de Histórico existe una ventana donde es posible consultar y modificar los movimientos referentes a días. de lo contrario no habrá movimientos históricos de dicho periodo. de C.

Una vez que el primer movimiento del periodo de pago que fue seleccionado ha sido desplegado en pantalla.13). pudiendo Acumular a percepciones o deducciones. El origen del movimiento. que son iguales a los de origen calculado. Importe que tuvo el movimiento en el periodo de pago en que se generó. 48 . asimismo la forma en que se acumuló el importe generado por ese movimiento. la cual funciona de la misma manera que la opción Cambios de un módulo ABCD. que tienen un origen igual que los movimientos automáticos o automáticos globales. deducción u obligación de la empresa. Automático reportado Automático global reportado. que son movimientos generados por el cálculo de la nómina. pero que su importe fue modificado manualmente. Calculado. existe la facilidad de consultar el siguiente movimiento en la lista de movimientos históricos simplemente con seleccionar la opción Siguiente movimiento.A continuación se explican los datos a capturar en el Histórico de empleados (figura 3. Tipo de concepto Indica si el movimiento corresponde a un concepto de percepción. Por último Calculado reportado. La acción contraria a desplegar el siguiente movimiento en la lista de movimientos históricos sería desplegar el movimiento anterior al movimiento desplegado en pantalla. Concepto Este dato muestra el concepto que tuvo el movimiento en el periodo que se seleccionó. Reportado. el cual pudo haber sido Automático o Automático global (generado por alguna opción diferente a Movimientos de empleados ABCD. esto se logra mediante la opción Anterior movimiento. pero su importe fue modificado anualmente. Datos correspondientes al movimiento (los mismos que visualiza en el módulo Movimientos de empleados ABCD) se despliegan en: Referencia y aplicación Que contienen algún tipo de información únicamente cuando la reporta. movimientos dados de alta por en el módulo de Movimientos de empleados ABCD. repitiendo esta acción se puede llegar hasta el final de la lista de movimientos históricos sin importar que se pase de un periodo de pago al siguiente. con la cual se tiene la posibilidad de modificar cualquiera de los datos correspondientes al movimiento histórico. Por último se tiene la opción Modificaciones. como pudo haber sido el módulo de Descuentos de empleados).

fuera trab. horas extras y retardos y deducciones de Movimientos de empleados ABCD. Solución: Rebasa los límites señalados por la Ley Federal del Trabajo por lo que las horas que rebasen los límites se integrarán a su salario base de cotización.Horas extras Para el registro de horas extras existe la posibilidad de capturar por día el número de horas. 2. excedió las 3 horas diarias durante algunos días. a continuación se citan algunos ejemplos de su aplicación: 1. 3.Un trabajador laboró tiempo extra durante 10 días en un mes calendario sin embargo. 15 para quincenales. Solución: No rebasa los límites señalados por la Ley Federal del Trabajo por lo que no integra a su salario. tiene la particularidad de registrar una ocurrencia por día (figura 3. La captura de horas extras (se realiza en la ventana de Días.00 Act │ │ Enf./Acc.Un trabajador laboró tiempo extra durante 12 días en un mes calendario.15 Captura de horas extras en Movimientos de Empleados Una pantalla similar se muestra en los Movimientos del Histórico y permite modificar las fechas de horas extras.00 9/ENE/97 │_ Est │ │ Movimiento Permanente/Simple │ 4 0. facilitando el cálculo de la parte gravada y exenta para la integración al IMSS dentro de los márgenes señalados en la Ley Federal del Trabajo.00 8/ENE/97 │ │ │ Número de período 01 (Periodo actual) │ 3 1.. 49 . Gral..00 Act │ │ Accidente de trayecto Horas extras 4 │ 0.00 │ │ *Días. en la opción Nómina del menú principal). Solución: No rebasa los límites señalados por la Ley Federal del Trabajo por lo que no integra a su salario.. Solución: Rebasa los límites señalados por la Ley Federal del Trabajo por lo que las horas que rebasen los límites se integrarán a su salario base de cotización. ┌────────────────────────────────────────╒══════════════════════════════╕──────┐ │ Código del empleado 30 Villa│ HORAS FECHA │ │ │*Tipo de periodo del empleado Quincenal │ │ │ ├────────────────────────────────────────│ 1 2. sin prestarlo por más de tres días cada semana y tres horas extras diarias.Un trabajador laboró 9 horas extras durante 2 días en una semana.00 5/ENE/97 │──────┤ │ Datos globales │ 2 2. excediendo de las 3 horas diarias en ambos días.. 4. éstas son 7 para periodos semanales. horas extras y retardo│s y Deducciones│ ╘══════════════════════════════════════════════════════════════╛═══════════════╛ Figura 3.Un trabajador laboró tiempo extra durante 3 días en una semana sin exceder tres horas diarias. etc.00 │ Act │ │ _______ D í a s _______________________│ │ Act │ │ Permisos con goce de sueldo H│ Datos Correctos Si/No │ Act │ │ Permisos sin goce de sueldo H╘══════════════════════════════╛ Act │ │ Accidente de trabajo Horas extras 3 │ 0. Horas extras 5 │ │ │ Incapacidad pagada por la empresa │ │ │ Incapacidad por maternidad Retardos │ │ │ Vacaciones a pagar Jornada horas │ │ │ Faltas injustificadas │ │ │ Días de castigo │ 0.15).

Acumular. El dato de Estado actual muestra el status del empleado dentro de la empresa (Ingreso. Baja). debe capturar el número del banco (según la tabla que se presenta al final de este capítulo ). 6:01p │ │ Acumulados Sistema de Ahorro para el Retiro │ │┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│ ││ Código del Empleado 100 ││ ││ REA VARGAS ALEJANDRO Estado Actual Ingreso ││ ││ ││ ││ Aportaciones SAR Aportaciones INFONAVIT ││ ││ ││ ││ Obligatorias Obligatorias ││ ││ Bimestre 35.75 Total 0.00 Bimestre 0. en el cual el empleado tiene su cuenta. En la ventana de Varios. Para realizar la interfaz del SAR es conveniente que existan los siguientes datos: En Empleados ABCD el número de afiliación al IMSS y su RFC. etc. de C.00 Año 0.00 ││ ││ ││ ││ Dias Cotizados Dias Cotizados ││ ││ Bimestre 30 Bimestre 30 ││ ││ Total 30 Total 30 ││ │└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘│ │ │ Bien/Modificar/Acumular/Restaurar/Cancelar │ │ │Aportacion voluntaria al SAR en lo que va del Año │ │Derechos autor / Marca reg. de C. S. En Recursos Humanos ABCD.A. (1992). como voluntarias (aportaciones del empleado). en Inscrito al SAR Si/No debió elegir Si.A.00 ││ ││ Año 0. ya que este dato es utilizado por Nomipaq para saber si manda el empleado al archivo de interfaz del banco. tal como se hace con los acumulados de los empleados ya que existen las opciones: Bien.96 Año 661. colonia y código postal (siempre y cuando estos datos sean necesarios en el formato que requiere el banco para registrar las aportaciones). Computacion en Accion. Estos acumulados se pueden modificar. Modificar.00 ││ ││ ││ ││ Voluntarias Voluntarias ││ ││ Bimestre 0. y tiene interfaz a los principales bancos con las aportaciones bimestrales y los datos de los empleados.00 ││ ││ Total 0.00 Total 0.V.96 Bimestre 89.92 ││ ││ Año 35.16 Acumulados SAR 50 . sino que sólo la exportará.Sistema de ahorro para el retiro Nomipaq calcula automáticamente la aportación al sistema de ahorro para el retiro (SAR) por cada empleado. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Nomipaq La Gran Empresa. Sólo debe teclear el código del empleado al cual se desea hacer modificaciones (figura 3.V.89 ││ ││ Total 264. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 3. es necesario capturar los siguientes datos: domicilio.16). Por último en el dato Banco que opera cuenta SAR. así no será necesario que se vuelva a capturar esta información en el sistema bancario. Una vez que elija Sistema de ahorro para el retiro del menú de Empleados aparecerá la ventana con las siguientes opciones: ╒═══════════════════════════════╕ │ Acumulados │ │ Exportar información a bancos │ ╘═══════════════════════════════╛ Acumulados del SAR Los acumulados del SAR son los datos de las aportaciones tanto obligatorias (aportaciones de la empresa). S.

A.17 Bancos Todos los bancos llevan dos datos generales: Nombre del archivo Nombre del archivo ASCII a generar para los datos del SAR. Los acumulados se inicializan a cero cada inicio de bimestre o año según corresponda. Por último. mediante el cierre de acumulados. A continuación se presentan los datos que deberán ser capturados de acuerdo al banco que se eligió: 51 . S. de C. y del año son calculados por Nomipaq y representan un 2% sobre el salario diario integrado del empleado. aplicando un 5% al salario diario integrado. Exportar información a bancos Al entrar a esta opción se presenta una lista con los diferentes bancos. cuando se realiza la afectación de la nómina. Al realizarse la exportación de los archivos a los sistemas bancarios se toma el dato de la aportación bimestral.V. el cual puede modificar si así lo desea. estos datos se van actualizando automáticamente cada periodo.Los datos que aparecen como aportaciones al SAR del bimestre. el dato Total presenta el acumulado de las aportaciones del empleado. 1:12p │ │ Exportar información a sistema bancario SAR │ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ ╒══════════════╕ ││ ││ Banco destino │ATLANTICO │ ││ ││ │BANCOMER │ ││ ││ │BANAMEX │ ││ ││ │CONFIA │ ││ ││ Nombre del Archivo │CREMI │ ││ ││ Fecha aportación │INTERNACIONAL │ ││ │╘════════════════════│PROMEX │══════════════════════════════════════════╛│ │ │SERFIN │ │ │ ╘══════════════╛ │ Figura 3. Para cada banco Nomipaq asume un nombre de archivo. Fecha aportación Fecha en que se realiza el pago. La aportación al INFONAVIT se calcula de la misma manera. una vez que usted haya elegido aquel con el que realiza sus operaciones del SAR será necesario que capture los datos que se requieren para cada uno. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Nomipaq La Gran Empresa.

Atlántico El nombre del archivo que se asume es: SARATLAN.TXT generado por Nomipaq.TXT ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Nomipaq La Gran Empresa.TXT ││ ││ Fecha aportación 1/MAR/96 ││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ │ │ Generar Sólo aportaciones / Registros completos Se pueden exportar sólo las aportaciones.A.V. Dar la unidad de disco del SARNOMIN.TXT ││ ││ Fecha aportación 1/MAR/96 ││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ │ │ Bancomer Nombre del archivo: SARNOMIN. de C. Para realizar la interfaz de Nomipaq con el SAR elegir las opciones: Envíos de información. 1:15p │ │ Exportar información a sistema bancario SAR │ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ ││ ││ Banco destino ATLANTICO ││ ││ ││ ││ ││ ││ ││ ││ Nombre del Archivo C:\NOMINA45\ARCHIVOS\SARATLAN. Estando en el sistema Único de Bancomer se debe entrar a las siguientes opciones: Para crear el formato de comunicación elegir: Funciones de apoyo. Creación de layout variable. o todos los datos del empleado (nombre. Layout variable. etc.V. S. 1:19p │ │ Exportar información a sistema bancario SAR │ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ ││ ││ Banco destino BANCOMER ││ ││ ││ ││ Generar Solo Aportaciones/Registros Completos ││ ││ ││ ││ Nombre del Archivo C:\NOMINA45\ARCHIVOS\SARNOMIN. Seleccionar todos los campos.A. S. Especificar el nombre asignado. Recepción de nómina. domicilio. de C. RFC. 52 .TXT ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Nomipaq La Gran Empresa. Darle el nombre de archivo que guste.).

deberá estar catalogado en el directorio raíz con nombre: \Sraabnnt. para identificar y controlar el número de dispositivos que entrega en sucursal o centro financiero). Año del bimestre en dos dígitos (ejemplo: 96). que Banamex proporciona a sus clientes. Generar Aportaciones/Datos básicos/Ambos Exportar sólo los datos de las aportaciones. Número del bimestre (1-6). los datos básicos (nombre.Banamex ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Nomipaq La Gran Empresa.TXT donde: Sr = aa = b= nn = Sistema de ahorro para el retiro (es una constante).V. 1 = Movimientos de trabajadores (alta. el cual se pasa directamente a la sucursal. S. 1:21p │ │ Exportar información a sistema bancario SAR │ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ ││ ││ Banco destino BANAMEX ││ ││ Contrato SAR 12335678900 ││ ││ Generar Aportaciones/Datos básicos/Ambos ││ ││ ││ ││ Nombre del Archivo C:\NOMINA45\ARCHIVOS\SR922022. 3 = Mixto (incluye 1 y 2). Número de referencia en dos dígitos (número consecutivo que asigna la empresa.). o ambos. Tipo de información. RFC. etc.TXT ││ ││ Fecha aportación 1/MAR/96 ││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ │ │ Contrato SAR Clave del contrato de SAR.A. baja o modificaciones a 2 = Aportaciones a trabajadores. de C. 53 . domicilio. Nombre del archivo Archivo que se genera para Banamex. de acuerdo a lo siguiente: t= datos).

Sucursal: 3 números. 1:24p │ │ Exportar información a sistema bancario SAR │ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Datos Contacto Legal ││ ││ Banco destino CONFIA Nombre ││ ││ Plaza/Localidad GUADALAJARA JOSE LOPEZ ││ ││ Sucursal 02 R.TXT ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Nomipaq La Gran Empresa.TXT ││ ││ Fecha aportación 1/MAR/96 ││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ │ │ Plaza / Localidad Localidad del banco (ejemplo: Guadalajara). RFC (13 caracteres sin guiones).V. Cuenta de cheques: 10 dígitos. S. de C. Los datos que se deberán capturar son los mismos que se captan para Confia con las siguientes longitudes: Plaza: 2 números. Datos contacto legal Nombre del representante legal (35 dígitos). Los datos del contacto legal tienen las mismas longitudes que en banca Confia. 54 .TXT. Longitud: 4 dígitos. Longitud: 30 dígitos. Teléfono (7 caracteres sin guiones).F. LOAG700221-L2 ││ ││ Cuenta cheques 12345678901 Teléfono 6421726 ││ ││ Nombre del Archivo C:\NOMINA45\ARCHIVOS\CONFIAR. Cuenta de cheques Número de la cuenta de cheques. Longitud: 19 dígitos.C. Sucursal Número que identifica a la sucursal. Cremi El archivo que se genera es: SARBCR02.Confia Nombre del archivo: CONFIAR.A.

TXT ││ ││ Fecha aportación 1/MAR/96 ││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ │ │ Plaza / Localidad Dato numérico de tres dígitos. Serfin Se piden los mismos datos mencionados para Promex.TXT. y la fecha de aportación. que se asume como: SARBAIN. Promex Nombre del archivo: SARPROMEX.TXT En todos los bancos después de que se capturan los datos existe la opción de modificarlos tecleando <ESC>. Sucursal Dato numérico de tres dígitos. si los datos son los correctos tecleando <ENTER> se genera el archivo de la interfaz.A. 1:26p │ │ Exportar información a sistema bancario SAR │ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ ││ ││ Banco destino PROMEX ││ ││ Plaza/Localidad 003 ││ ││ Sucursal 02 ││ ││ Cuenta cheques 12345678901 ││ ││ Nombre del Archivo C:\NOMINA45\ARCHIVOS\SAPROMEX. de C. S.TXT ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Nomipaq La Gran Empresa. Cuenta de cheques Dato numérico de 19 dígitos. y en pantalla aparece una ventana que indica el número de empleados que se bajaron a dicho archivo y si hubo alguno con error. el archivo que se genera y que debe ser cargado directamente a la sucursal se llama: SARFIN.Internacional Para la interfaz a este banco sólo se requieren el nombre del archivo. NOTA 55 .V.

No = continuación de una incapacidad. Descripción Este dato se utiliza para control estadístico. etc. Departamento del empleado. Número de caso Mientras el empleado permanezca lesionado o enfermo por la misma causa se le pueden otorgar varias incapacidades.Incapacidades ABCD Este módulo se encuentra dentro del menú de Empleados ABCD. las cuales forman parte de un mismo caso.18): Tipo de riesgo Si se trata de accidente de trayecto no se considera para el cálculo del Riesgo de Trabajo. Por ejemplo: Negligencia. Inicial Si/No/Recaída Se debe especificar la incapacidad: Si = inicia la incapacidad. Días autorizados Días de incapacidad autorizados por el médico. Recaída = el empleado recae por la misma causa.18). Ramo del Seguro Si se trata de riesgo de trabajo el sistema solicita además los siguientes datos (figura 3. Los datos que el sistema solicita al dar de alta una incapacidad son los siguientes (figura 3. Una vez que el empleado es dado de alta se termina el caso. 56 . Serie de certificado de incapacidad. Fecha de inicio Fecha a partir de la cual comienza la incapacidad. Folio Dato que identifica a la incapacidad.

Este reporte debe ejecutarse antes del cierre de mes.00 ││ │└══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════┘│ │ │ │ │ │ │ │ │ │┌───────────────────────┐ │ ││ Datos correctos Si/No │ │ │Seleccione posicionándose y <RET> o con letra inicial. Nomipaq cuenta con un reporte auxiliar para llenar la liquidación mensual. con el fin de obtener la información para las liquidaciones mensuales. Los reportes consideran los días naturales del mes ( 30 ó 31 ).A. nombre completo. Liquidaciones Bimestrales Estos reportes se encuentran en Reportes del menú principal en Instalados del reporteador. 57 ..Despliegues │ │┌─════════════════════════════════════════════════════════════════════════════─┐│ ││ Código Empleado 100 ││ ││ Nombre REA VARGAS ALEJANDRO ││ ││══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════││ ││ Folio FF576846 ││ ││ Dias autorizados 2 ││ ││ Fecha de inicio 14/DIC/96 ││ ││ Descripción Fractura ││ ││ Inicial Si/No/Recaída ││ ││ Ramo del Seguro Enfermedad General/Maternidad/Riesgo de Trabajo ││ ││ Tipo de Riesgo Accidente Trabajo/Accidente Trayecto/Enfermedad Trabajo ││ ││ Número de caso 1 ││ ││ Fin de caso Si/No ││ ││ % Incap permanente 0. % Incap permanente En caso de que se trate de una incapacidad permanente (parcial o total) se debe especificar el porcentaje de acuerdo al Art.V.Bajas. S.A.. Es importante capturar las faltas y sus fechas en Movimientos de Empleados (Días y Horas) para que el sistema descuente los días y las incapacidades coincidan con el reporte de la liquidación bimestral. existiendo así dos reportes de liquidaciones.V. ABCD . salario base de cotización.Altas. 514 de la Ley Federal del Trabajo. Computacion en Accion. Además estos datos se utilizan para el cálculo del Grado de Riesgo de Trabajo. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Nomipaq La Gran Empresa. Es necesario que en la Redefinición se especifique que se va a llevar Histórico Anual.Fin de caso Se refiere a la recuperación del empleado. de C. en el caso de febrero. <ESC> salir │ │Derechos autor / Marca reg. 28.Cambios. (1992). │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 3.18 Incapacidades ABCD Los datos que se capturen para las incapacidades serán utilizados por el sistema para el reporte de la Liquidación Bimestral con incapacidades. el cual incluye entre otros los siguientes datos: Número de afiliación de los empleados. 12:43p │ │ Incapacidades. de C. incidencias en el bimestre y percepción base de cotización del mes. S.

Tabla de instituciones bancarias CLAVE 001 002 003 004 006 007 008 009 011 012 014 017 019 021 026 027 044 068 071 072 083 086 090 101 135 142 143 144 145 146 147 148 149 158 159 160 161 162 163 165 DENOMINACIÓN Banco de México Banco Nacional de México Banca Serfin Banco del Atlántico Banco Nacional de Comercio Exterior Citybank BCH Banco Nacional de Obras y Servicios Públicos Banca Confía Bancomer Banco Mexicano Somex Multibanco Mercantil de México Banco Nacional del Ejército F. Aérea y Armada Banco Internacional Banco Nacional del Pequeño Comercio Banco Nacional Pesquero y Portuario Multibanco Comermex Banca Promex Banpais Banco Mercantil del Norte Banco del Oriente Banco del Centro Banoro Banca Cremi Nacional Financiera Banco de Crédito Rural de Occidente Banco de Crédito Rural del Norte Banco de Crédito Rural del Centro Banco de Crédito Rural Pacífico Norte Banco de Crédito Rural del Golfo Banco de Crédito Rural del Centro Sur Banco de Crédito Rural del Noreste Banco Nacional de Crédito Rural Banco de Crédito Rural del Itsmo Banco de Crédito Rural del Noroeste Banco de Crédito Rural Peninsular Banco de Crédito y Servicio Banco de Crédito Rural del Centro Norte Banco Obrero Banco de Crédito Rural del Pacífico Sur 58 .

QRO. GTO. CHIH.C. YUC. JAL. MEX.N. ZAC. 59 .L. TLX. MICH.C. VER.L. OAX.F. TAB. Q.ROO S. HGO. CAM. NAY. COAH COL.Tabla de entidades federativas CLAVE 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 ESTADO D. MOR. PUE. TAMP. SIN. GRO. AGS. N. B. B. SON. DGO. CHIS.S.P.

Si la modificación es empleado por empleado. debe seleccionarse la opción Global. pero si la misma modificación es a más de un empleado. Código del empleado Este dato es obligatorio. ya que una vez iniciado éste. mostrando el resultado en pantalla (figura 4.1). Nomipaq calculará el nuevo sueldo diario. Modificación de salario a un solo empleado A continuación se hacen algunas explicaciones a los datos que se deben captar en este módulo ( figura 4. el salario diario integrado al IMSS y el salario diario integrado al INFONAVIT. debe seleccionarse la opción Un empleado. a todos los empleados o a un rango de empleados. Cuando se va a modificar el salario de un solo empleado es necesario especificar su código. ya que si se hacen por medio de Empleados ABCD. Modificación del salario con base en un porcentaje Es en este dato en el que se indica el porcentaje con el cual será incrementado el salario del empleado.Capítulo 4 Modificación de salarios Este módulo pertenece a la opción Empleados del menú principal. Es necesario que los cambios a los salarios de los empleados se realicen en el módulo correspondiente a Modificación de salarios. Valor a captar Porcentaje / Sueldo La modificación del salario de un empleado se puede hacer con base en un porcentaje o cambiarse a un nuevo sueldo. no podrá interrumpirse su ejecución hasta que el proceso haya terminado. el sueldo se incrementará con base en un porcentaje que se especifique. en cambio. al empleado se le asignará el sueldo que se indique. 60 . Nomipaq interpretará el cambio como un error en la captura y no actualizará la historia de sueldos del empleado. Una vez captado el porcentaje. si se selecciona la opción Sueldo. La forma en que opera la modificación de salarios es la siguiente: La modificación de salarios se puede hacer a un solo empleado. Es necesario efectuar un respaldo de los archivos de datos de su empresa antes de ejecutar el proceso de Modificación de salarios. Si se elige Porcentaje.1 ).

Infonavit 188.1 Modificación a salarios. de C. S.S.000 ││ ││ Nuevo : ││ ││ Sueldo diario 180. Int. <ESC> salir │ │Derechos autor / Marca reg.M. Infonavit 156. con seleccionar la opción Si de la ventana de confirmación se realizará la modificación de los datos del empleado. seleccione la opción Si y la modificación de salario del empleado se realizará. y la forma de calcularlo es la siguiente: Salario diario integrado ─────────────────────────── = Sueldo diario Nuevo Salario diario Factor de Integración ∗ Factor de integración = Nuevo Salario diario integrado En el dato correspondiente al salario diario integrado al INFONAVIT la tecla <F10> realiza la misma acción que con el salario diario integrado al IMSS. Si los datos mostrados no son los correctos seleccione la opción No. Int.S.S. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 4. 156. I.M.7808 ││ ││*Fecha de inicio 23/FEB/96 ││ ││ Porcentaje 20. Ya que se han reportado los nuevos valores para el sueldo diario y salarios integrados del empleado. Si los datos que Nomipaq muestra en pantalla son los correctos. S. este tipo de cálculo respeta el factor de integración que se había utilizado para definir el integrado anterior. (1992).00 ││ ││*Sal. Computación en Acción. Modificación especificando los nuevos valores Si en el campo correspondiente a la opción Valor a captar seleccionó la opción Sueldo. 61 .V.┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Nomipaq La Gran Empresa. Salario diario integrado al IMSS y Salario diario integrado al INFONAVIT deberán ser reportados. Int.1369 ││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ │ │ │ │ │ │ │╒═════════════════════════╕ │ ││ Datos correctos : Si/No │ │ │Seleccionar posicionándose y <RET> o con letra inicial.1369 F10 ││ ││ Sal.A. 9:38a │ │ Modificación de salarios │ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Fecha de modificación 19/MAR/96 ││ ││ Modificación Global/Un empleado ││ ││ Valor a captar Porcentaje/Sueldo ││ ││ Código del empleado 100 REA VARGAS ALEJANDRO ││ ││ Vigente : ││ ││*Sueldo diario 150. de C. 188. se podrá modificar cualquiera de los datos mencionados anteriormente.V.50 ││ ││ Sal. I. si se selecciona la opción No. los campos correspondientes a Sueldo diario.S.A.7808 ││ ││*Sal. En los campos correspondientes a los salarios integrados. Int. con lo cual podrá modificarlos. se tiene la facilidad de teclear <F10> para el cálculo automático de éstos a partir del sueldo diario recién reportado.

│ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 4. Cantidad a aplicar Según la opción que haya sido elegida en el dato correspondiente a tipo de modificación será la cantidad que se deberá reportar. si seleccionó sueldo. S. b) Cantidad Los salarios de los empleados a modificar serán incrementados con una cantidad fija.85 ││ ││ Salida Impresora/Disco/Ninguna ││ ││ Departamentos : ││ ││ Del 1 INFORMATICA ││ ││ al 3 VENTAS ││ ││ Empleados : ││ ││ Del 100 REA VARGAS ALEJANDRO ││ ││ al 300 HERNANDEZ AMAYA SILVIA ││ ││ Sueldo Diario : ││ ││ Del 0. Computación en Acción. si se eligió cantidad. por ejemplo. el cual se deberá especificar y servirá como base para el cálculo de los salarios diarios integrados del IMSS e INFONAVIT.V. de C. si se eligió porcentaje. 9:41a │ │ Modificación de salarios │ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Fecha de modificación 20/MAR/96 ││ ││ Modificación Global/Un empleado ││ ││ Tipo de modificación Porcentaje/Cantidad/Sueldo ││ ││ Cantidad a aplicar 7. especifique el nuevo valor que va a ser asignado a los empleados. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Nomipaq La Gran Empresa. la forma en que se calculan éstos es la misma que se explicó anteriormente en la modificación del salario de un solo empleado. indique el monto con el cual será incrementado el sueldo de los empleados. de C.2 Modificación global de salarios.2. <ESC> salir │ │Derechos autor / Marca reg.V.Modificación de salario a más de un empleado Si selecciona la opción Global en la forma de modificar los salarios. aparecerá la pantalla de la figura 4. por último.99 ││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ │ │ │┌─────────────────────────┐ │ ││ Datos correctos : Si/No │ │ │Seleccionar posicionándose y <RET> o con letra inicial.A. especifique el porcentaje de incremento del sueldo. Salida Impresora / Disco / Ninguna 62 . S.A. c) Sueldo Los salarios de los empleados a modificar serán cambiados a un nuevo sueldo.00 ││ ││ al 9'999.999. (1992). Nomipaq tiene tres formas diferentes de modificar el salario de los empleados: a) Porcentaje Los salarios de los empleados a modificar serán incrementados en un porcentaje definido por usted.

se debe indicar el departamento con el que se comenzará la modificación (dato Del) y el departamento con el que se va a finalizar la modificación (dato Al). si se quiere reducir el rango de sueldos. Los resultados serán idénticos a lo explicado en el caso de un solo empleado. salario diario integrado anterior y salario diario integrado actual. Nomipaq despliega los rangos a los cuales se aplicará la modificación de los salarios. Empleados Al igual que con lo anterior. Nomipaq incluye a todos los empleados en el rango de empleados a modificar.99 pesos diarios. sueldo diario anterior. Nomipaq incluye todos los departamentos en la modificación de salarios. sueldo diario actual. Lo mismo sucede con el rango de Sueldos Diarios. empleados y sueldos diarios. Ninguna: Una vez que se especifica la cantidad a aplicar. si no se quieren cambiar todos los empleados se puede definir desde cuál y hasta cuál empleado se va a modificar. Cuando no necesita generar ningún reporte. seleccione la opción Si y se efectuará la modificación de todos aquellos empleados que cumplieron con las restricciones de los tres rangos. Sueldo diario El rango de sueldos que Nomipaq propone va desde cero (0) pesos diarios hasta $9'999. con lo que incluye a todos los diferentes sueldos de los empleados. conteniendo por cada empleado. pudiendo mandar su salida a: Impresora: Disco: Generando una constancia escrita de los nuevos sueldos de sus empleados. a los empleados pertenecientes a los departamentos que quedaron fuera del rango de modificaciones no les será modificado su salario. código. Para que un empleado sea modificado. Permitiendo guardar los nuevos sueldos en un archivo que le sea asignado por el sistema o en algún otro que sea indicado. Es importante notar que si el rango de empleados incluye a todos los empleados dados de alta en el catálogo de empleados. debe estar dentro del rango de departamentos. especifique el sueldo inicial y el sueldo final. 63 . formando así un rango de departamentos. pero el rango de departamentos deja fuera algunos departamentos. estos rangos están definidos de la siguiente manera: Departamentos Inicialmente.Nomipaq le ofrece la facilidad de generar un reporte de la modificación de salarios que va a efectuar. Si los rangos ya están especificados de la manera que usted cree conveniente.999. nombre. si no se quiere modificar a los empleados de todos los departamentos.

9:44a │ │ Movimientos de Empleados.V. IMSS empleado. Nomipaq identifica dos tipos de movimientos: Movimientos extras. es posible elegir dos modos de captura. retardos.1. Guarderías e INFONAVIT empresa. Tal es el caso de las faltas. esto es que en un periodo si existen y en el otro no. Estos movimientos son dados de alta automáticamente por el proceso de Cálculo de la Nómina periodo a periodo. etc. A continuación se explica la forma de dar de alta los Movimientos extras y el significado de cada dato. S. de C. ISPT. gratificaciones. a continuación se explican.A. Los Movimientos extras son aquellos que no se presentan constantemente. ABCD : │ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Modo de captura: Empleado por empleado/Por concepto ││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ Figura 5.Capítulo 5 Movimientos de empleados Este módulo es la primera opción del menú Nómina. Seleccione del menú de Nómina la opción de Movimientos de empleados ABCD.1 Movimientos de empleados ABCD 64 . Movimientos normales. Riesgo de trabajo. horas extras. calculando su importe correspondiente. el sistema mostrará en pantalla la imagen de la figura 5. séptimo día (para nóminas semanales). Los Movimientos normales son aquellos que regularmente se presentan en los periodos de pago como: sueldo. el ajuste de sueldo. por lo tanto no hay necesidad de darlos de alta manualmente. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Nomipaq La Gran Empresa. 1% Educación empresa.

9:57a │ │ Movimientos de Empleados. lo único que se debe hacer es posicionarse en el tipo de falta deseado y teclear el número de días que se faltó. es la correspondiente a los Días. 65 . Es necesario determinar si se tiene derecho a sueldo por esa ausencia y si ese tipo de falta se toma en cuenta como día laborado para el reparto de utilidades. y se tienen desglosadas en diferentes títulos debido a que a cada una se le puede dar un tratamiento diferente con respecto al IMSS (la ausencia la paga el IMSS o no. Gral. con lo que únicamente tiene que seleccionar entre uno de éstos. ya sea de Días. Computación en Acción. Horas extras y Retardos o de Percepciones y Deducciones o ambos./Acc. horas extras y retardos│s y Deducciones││ │╒═════════════════════════╕════════════════════════════════════╛═══════════════╛│ ││ Bien/Modificar/Cancelar │ │ │Seleccione posicionándose y <RET> o letra inicial. Seleccionando la opción Modificar se tendrá acceso a cualquiera de los datos mostrados en la pantalla. Como ya lo habrá notado. ABCD : │ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Código del empleado 100 REA VARGAS ALEJANDRO ││ ││*Tipo de periodo del empleado Quincenal ││ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════╕═══════════════╕│ ││ Datos globales │ ││ ││ Número de periodo 06 (Periodo actual) │__________ Est ││ ││ Movimiento Permanente/Simple │ Act ││ ││ _______ D í a s ____________________ __ Horas y retardos __ │ 0 Act ││ ││ Permisos con goce de sueldo 02 Horas extras 1 │ 0 Act ││ ││ Permisos sin goce de sueldo Horas extras 2 │ 0 Act ││ ││ Accidente de trabajo Horas extras 3 │ 0 Act ││ ││ Accidente de trayecto Horas extras 4 │ 0 Act ││ ││ Enf. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 5. con excepción del campo correspondiente a Incapacidad pagada por la empresa. Para reportar alguna falta.2. fuera trab. ésta será la mejor manera de hacerlo. Nomipaq despliega dos ventanas diferentes. <ESC> salir │ │Derechos autor / Marca reg. Cuando se capturen movimientos de faltas en un periodo que abarca dos bimestres el sistema preguntará cuántas faltas corresponden a un bimestre y cuántas faltas a otro.Modo de captura : Empleado por empleado Cuando se requiere aplicar varios movimientos. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Nomipaq La Gran Empresa. a un mismo empleado. S. de C. Horas extras 5 │ ││ ││ Incapacidad pagada por la empresa │ ││ ││ Incapacidad por maternidad Retardos │ ││ ││ Vacaciones a pagar Jornada horas │ ││ ││ Faltas injustificadas │ ││ ││ Días de castigo │ 0 ││ ││ *Días.2 Días.A.V. las diferentes opciones que se tienen en la parte izquierda de la ventana de días. Horas extras y retardos Una vez que se ha tecleado el código del empleado. la ausencia es deducible al IMSS o no).A. (1992). en el que además se debe especificar el Tipo de incapacidad. Nomipaq muestra los diferentes tipos de incapacidad. S. ya que accesando los datos de un solo empleado se podrán modificar al mismo tiempo todos los conceptos que sean necesarios. la ventana de la figura 5. corresponden a ausencias al trabajo.V. de C. Horas extras y retardos.

al momento de realizar el cálculo de la nómina éste será disminuido proporcionalmente al número de faltas. ┌──────────────────────────────┐ │ Captar fechas para dias: │ │ │ │ Fecha # 1: │ │ Fecha # 2: │ │ │ │ │ └──────────────────────────────┘ Figura 5.00 9 / ENE / 96 │ │ 2 3. │ │ favor de completar los siguientes datos: │ │ │ │ Número de faltas en el bimestre actual 3 │ │ Número de faltas en el siguiente bimestre 2 │ └───────────────────────────────────────────────────┘ Figura 5. El proceso de Afectación pasa estos datos al Histórico. estas fechas deben estar dentro del periodo y existe un límite de faltas para capturar.3. Cuando se capturan horas extras. La suma de los días captados en los diferentes tipos de falta no puede ser mayor que los días del periodo de pago del empleado. así Nomipaq mostrará la ventana de la figura 5. con lo que se estarán utilizando periodos bimestrales reales. el empleado no puede tener más faltas que los días del periodo. el sistema pide la fecha y el número de horas en esa fecha. ya que de hacerlo inadecuadamente.4 Fechas de faltas ┌──────────────────────────────┐ │ HORAS FECHA │ │ │ │ 1 2. 66 .00 10 / ENE / 96 │ │ │ │ Datos Correctos Si / No │ └──────────────────────────────┘ Figura 5.3 Periodo que abarca dos bimestres Cuando se capturan movimientos de faltas Nomipaq pregunta la fecha de las mismas ( figura 5. Hay que tener cuidado en la definición de algún tipo de falta.4A Horas extras Si en la Redefinición del sistema se especificó que algún tipo de falta no tiene derecho al séptimo día. pudiendo registrar fechas repetidas en los diferentes tipos de horas extras ( figura 5.4A ). el control de asistencia registrado en el módulo de Acumulados de Empleados se desvirtuaría. la semana que va del 28/Oct/96 al 3/Nov/96) internamente se separan cuántos días de ese periodo cotiza el empleado en un bimestre y cuántos días cotiza en el siguiente. ┌───────────────────────────────────────────────────┐ │ El sistema ha detectado que el periodo en el cual │ │ se estan captando faltas abarca dos bimestres.4 ).Si un periodo de pago abarca dos bimestres (por ejemplo.

se desplegará una ventana especial para la definición de las vacaciones. ya que la prima vacacional no lo debe incluir. martes 16 y miércoles 17.5 Vacaciones a pagar Para facilitar la explicación de la forma correcta en que se deben especificar a Nomipaq los días de vacaciones que se darán a un empleado veamos el siguiente ejemplo: 7 8 14 15 21 22 . Este campo se reporta siempre y cuando el último periodo de vacaciones esté avanzado. ╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕ │ Días a pagar en anticipo de: │ │ Vacaciones en el periodo actual (disminuye sueldo del periodo) 4 │ │ En periodos siguientes que son en su totalidad vacaciones 6 │ │ Vacaciones del último periodo (regreso con el periodo avanzado) 3 │ │ Séptimos días pagados por anticipado 1 │ │*Total de días a pagar 15 │ │ │ │ Fecha de fin de vacaciones 17/FEB/96 │ │ │ │ Días de imss en periodos siguientes completos 7 │ │ Días de imss del últ. los datos correspondientes a la ventana de vacaciones del empleado ( figura 5. y un empleado con periodo de pago semanal. 28 █ █ █ █ █ █ █ █ █ █ █ █ █ █ █ █ └─────────────────────────────────────────────┘ 1o.5 ) deben ser reportados de la siguiente manera: Días a pagar en anticipo de: vacaciones del periodo actual En el periodo actual se pagará 5 días de vacaciones. Días a pagar de: vacaciones del último periodo Para el ejemplo que estamos siguiendo.Cómo reportar vacaciones al empleado Si a un empleado se le van a reportar vacaciones. está de vacaciones. lo cual es un periodo completo. el séptimo día se debe pagar completo. (regreso con el periodo avanzado) 3 │ └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 5. al cual se le van a pagar vacaciones iniciando el 2 de febrero y finalizando el 17 del mismo mes. el día 18 de éste se presenta a trabajar. serán 3 días de vacaciones en el periodo de regreso. la segunda semana del mes el empleado no labora. Días a pagar en: periodos siguientes como vacaciones Se pagarán 6 días de periodos siguientes que son en su totalidad vacaciones. se utilizará el mes de febrero. 67 . ya que el jueves 18 de febrero el empleado vuelve a trabajar. por lo tanto. Periodo vacacional Como se puede observar en la figura anterior. Para especificar a Nomipaq esta situación. Como se puede ver en la figura anterior. El séptimo día no es tomado en cuenta como día de vacaciones en el periodo actual.. estos días corresponden al lunes 15. al momento en que se seleccione el campo correspondiente a Vacaciones a pagar de la ventana de días.. per. de cualquier modo.

debe pagar anticipadamente al IMSS los días que estará de vacaciones. y es el correspondiente al periodo en que el empleado estará completamente de vacaciones. se debe seleccionar la opción Si para volver a la ventana correspondiente a los movimientos de días. 68 . En los periodos de inicio y fin de vacaciones el séptimo día se pagará normalmente. por lo tanto hay que especificar los siguientes datos: Días a pagar al IMSS en periodos siguientes completos Aquí se incluye el séptimo día. NOTA En el ejemplo anterior se utilizó un periodo de pago semanal. en el ejemplo que se está siguiendo serán 7 días. Si en este dato no se reporta información alguna. para los periodos de pago decenal. éste. al momento en que se realice el pago del tercer periodo (periodo de regreso del empleado). Cuando un empleado se va de vacaciones. al empleado se le retendrá el IMSS del periodo completo. además de calcular el importe correspondiente a las vacaciones. calculará el importe correspondiente a la Prima vacacional. se podrán modificar los datos correspondientes a las vacaciones recién reportadas. quincenal y mensual se sigue la misma forma de trabajo pero no se tomará en cuenta el dato correspondiente a los séptimos días. cuyo porcentaje está definido en el módulo de Usuarios e Impuestos en la opción de Antigüedades y se aplicará el porcentaje que corresponda al empleado según su antigüedad. por lo tanto. Fecha de fin de vacaciones Es el último día que el empleado estará de vacaciones. Días del IMSS del último periodo (regreso con el periodo avanzado ) En este dato se puede reportar el mismo número de días que en el dato correspondiente a Días a pagar de vacaciones del último periodo. Total de días a pagar Este dato es calculado por Nomipaq en base a los días que se determinaron anteriormente y no puede ser modificado. si se selecciona la opción No. Cuando se efectúe el proceso del Cálculo de la nómina. Una vez que se ha terminado de reportar las vacaciones.Séptimos días pagados por anticipado Sólo se pagará 1 séptimo día por anticipado.

2: las dobles. al igual que las horas extras. el procedimiento a seguir es muy similar al desarrollado para reportar ausencias (a excepción de las vacaciones).Movimientos de horas Si se quiere reportar horas extras al empleado. Recuerde que el formato de captura de horas es HH. Retardos La forma de reportar un retardo. por lo tanto. En el caso de empleados con periodo de pago semanal. NOTA Únicamente las horas extras dobles tienen derecho a exento y deben ser captadas en el dato correspondiente a Horas extras 2. por lo tanto. debe ser en formato HH. Horas extras y Retardos y después la opción Modificar.MM. 69 .50 lo cual equivaldría a 50 minutos. Jornada en horas Este dato es utilizado cuando se tienen empleados en los que su sueldo depende de las horas trabajadas en el periodo. Las horas extras 4 y 5 tendrán el valor que usted les asigne en la redefinición del sistema.MM y en el caso de periodos de pago semanal. 1: las sencillas. Nomipaq no tomará en cuenta el exento al momento de realizar los cálculos. se debe seleccionar la ventana de Días. los retardos también disminuyen la parte proporcional del séptimo día que se da a los empleados. de lo contrario. media hora se debe captar como 0. se calcula la parte proporcional del séptimo día a que tiene derecho el empleado. 3: las triples. Hay 5 campos para captar horas extras.30 y no como 0. el sueldo del periodo será igual a multiplicar el sueldo por hora del empleado por el número de horas reportado en el dato Jornada en horas. del total de horas reportadas en el dato Jornada en horas.

V. Para dar de alta un movimiento. deducción.M.S. se efectuará el alta del movimiento. Valor a aplicar Se refiere al valor que afectará al movimiento. se está indicando a Nomipaq que no se va a reportar ningún otro dato. para esto. o capturando el numero del concepto. 70 . los de deducción y obligación de la empresa posteriormente.T│*Tipo concepto│Séptimo día │ │ 0 Act ││ ││04 52 I. el cual puede ser: importe. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 5. de C. Los conceptos de percepción y circulante aparecerán primero y. Cambios. preguntándole si quiere captar otros datos. al igual que en otros módulos del sistema. 10:05a │ │ Movimientos de Empleados. circulante u obligación de la empresa. Empresa │ ││ ││ │Prima dominical │ ││ ││ Pe│Día festivo/descanso │0 ││ ││ De│Gratificación │0 Neto 250 ││ ││ │Compensación │*Percepciones y Deducciones││ │╘════════════════════════════╘═════════════════════╛═══════════════════════════╛│ │ │ │Número de concepto del movimiento a aplicar. con lo cual.A. de C. éstos se pueden seleccionar con las teclas de dirección y <ENTER>. Computación en Acción. se debe capturar la cantidad correspondiente. por lo tanto. Concepto Especificar el concepto que tendrá el movimiento. se tiene un menú con las opciones Altas.V.Movimientos de percepciones y deducciones Una vez que se encuentra en la ventana de Percepciones y Deducciones del empleado. salir │ │Derechos autor / Marca reg. <ESC>. Despliegues.M. pag. porcentaje o días. Bajas. para dar mantenimiento a estos movimientos. circulante u obligación de la empresa. S.S.S. deducción. empresa │Comisiones │ $ 0 Act ││ ││07 97 Infonavit empresa │Incentivo productivi │ $ 0 Act ││ ││ │Incentivos (demoras) │ ││ ││ │Incap.A.6 ) con los conceptos existentes. Nomipaq espera la afirmación de la alta. al seleccionar la opción No.S.S│ Valor aplicar│Horas extras │ │ 0 Act ││ ││05 95 1% Educ╘══════════════│Destajos │═════════════╛ 0 Act ││ ││06 96 I.P. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Nomipaq La Gran Empresa. Según el tipo de valor seleccionado. y una opción adicional denominada Cancelaciones. hay que seleccionar del menú de esta ventana la opción Altas y llenar los siguientes datos: Número de periodo Es el número del periodo en el cual se da de alta el movimiento. ya sea de percepción. Estos son los datos indispensables para realizar el alta de un movimiento de percepción o deducción. (1992). S.6 Conceptos Tipo de concepto Puede ser percepción. ABCD : │ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Código del empleado 300 HERNANDEZ AMAYA SILVIA ││ ││*Tipo de periodo del empleado Quincenal ││ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Número de periodo 06 (Periodo actual) ││ ││__ NN ___Conc╒══════════════════════════════════════════════════╕________ Est ││ ││01 01 Sueldo │ Datos globale│Número de concepto │ │ Act ││ ││02 14 Premios│ Concepto │Sueldo │ │ Act ││ ││03 51 I. Nomipaq despliega una ventana ( figura 5.

Módulos como el de Descuentos a empleados utilizan la Referencia para tener control del número de pago que está realizando el empleado.00 │ │*Parte exenta 0. Nomipaq especificará que se debe de captar un porcentaje.00 │ │ Movimiento Permanente/Simple │ │ Estado actual Cancelado/Activo │ │*Tiempo actual Revisado │ │ Reportado │ └──────────────────────────────────────────────────┘ Figura 5. lo cual se debe a que el porcentaje tiene mayor precedencia que el importe. la prioridad es la siguiente: primero días. La definición del tipo de valor que se debe capturar en cada concepto es realizada en el módulo de Conceptos ABCD (para mayor información consultar el capítulo 6). y en su definición se indicó que podría aceptar un porcentaje o pesos. los cuales podrán ser modificados. Base del porcentaje Cuando el tipo de valor del concepto de un movimiento es porcentaje se pueden utilizar distintas bases para el cálculo del importe del movimiento. En el dato Referencia pueden captarse hasta 7 caracteres y en el de Aplicación hasta 4 caracteres. éstas bases pueden ser: Según concepto Esta base sólo se aplica a los siguientes conceptos de deducción: Caja de ahorro Cuota sindical IMSS INFONAVIT empleado INFONAVIT empresa 71 .50 │ │*Parte gravada 0. por ejemplo. aparecerá en su pantalla la ventana con los datos completos del movimiento ( figura 5.7). le fue requerido el valor a aplicar al movimiento y entre paréntesis se le indicaba el tipo de valor que debía capturar. pero es posible darles el uso que más le convenga. En los conceptos que se define más de un tipo de valor. en el dato Tipo de valor se puede cambiar éste a Importe. no afecta el importe del movimiento ni el cálculo del mismo. y el dato Aplicación podría utilizarse para ver si un movimiento es simple o permanente. │ │ Valor aplicar 77. la información contenida en ellos. después porcentaje y por último importe. ┌──────────────────────────────────────────────────┐ │ Datos globales │ │ Concepto 4 Horas extras │ │*Tipo concepto Percepción │ │ Referencia │ │ Aplicación │ │ Tipo de valor Importe │ │ Base del porc. y hay conceptos en los que se pueden capturar dos diferentes tipos de valor. en la ventana en que se pide el valor a aplicar. Tipo de valor En la ventana principal de la captura de un movimiento. si no se quiere tener una cuota sindical calculada en base a un porcentaje sino tener un importe fijo de ésta. o un importe. si se va a dar de alta un movimiento de cuota sindical.Seleccionando la opción Si. por ejemplo: en la cuota sindical se puede especificar un porcentaje.7 Otros valores a aplicar Referencia y aplicación del movimiento Estos datos pueden ser utilizados a gusto del usuario.

si no está dado de alta ningún movimiento cuyo concepto aparezca en la lista de conceptos de cruce.Cuando Nomipaq intente calcular el importe de cualquiera de los conceptos antes mencionados. Otro tipo de movimientos son los movimientos permanentes. séptimo día. Es importante señalar que si el usuario modifica manualmente el importe del concepto en el histórico. aplica el porcentaje definido por usted y así se tiene el importe correspondiente a Fondo de ahorro calculado por medio de conceptos de cruce. llamados conceptos de cruce. Parte gravada. parte exenta En Movimientos de empleados. 72 . El procedimiento de la Afectación de la nómina pasa estos importes al Histórico de nóminas. El sistema actualiza estos importes en el Cálculo de la Nómina. ajuste de sueldo y vacaciones. Movimiento permanente / simple Normalmente los movimientos son simples. Cuando se está calculando un movimiento con base de porcentaje de Importe de cruce. no es necesario que el empleado tenga dados de alta todos los movimientos de la lista de cruce del movimiento a calcular. Importe de cruce Un concepto tiene base de porcentaje Importe de cruce cuando su importe resulta de aplicar un porcentaje a la suma de los importes de otros conceptos. que normalmente se aplica periodo a periodo. que se podría dar en el periodo vigente mas no es seguro que se vaya a dar en el siguiente. el importe de un movimiento con concepto fondo de ahorro no podrá ser calculado hasta que Nomipaq tenga el importe total de sumar las percepciones como lo son: sueldo. al pasar al siguiente periodo de pago el movimiento ya no aparecerá. lo cual significa que el movimiento sólo será aplicado en el periodo actual y. como sería el caso de una cuota sindical. si es que el movimiento tiene una parte exenta. también debe modificar la parte gravada y exenta. un ejemplo de movimiento simple podría ser una gratificación. tomará el total de los conceptos de percepción que sí aplican a dicha deducción y les aplicará el porcentaje correspondiente. Sueldos / salarios El importe del concepto será calculado aplicando el porcentaje definido al sueldo o salario del empleado correspondiente. el importe del movimiento a calcular será cero. se incluyen la parte gravada y exenta para los conceptos de percepción. una vez que tiene el importe total de éstos. así se conoce para cada movimiento la parte gravada y exenta. por ejemplo. estos son los que se aplican en cierto número de periodos en forma consecutiva.

NOTA A continuación se explicarán tres datos que Nomipaq controla y muestran la situación actual del movimiento. estará Cancelado. pero su importe fue modificado manualmente. IMSS. por último. como lo son: Automático o Automático global. como pudo haber sido el módulo de descuentos de empleados. 1% Educación. ISPT. Estado actual Muestra el estado del movimiento: si éste se va a aplicar en el cálculo. dichos datos podrán ser modificados si así se requiere. que son movimientos que tienen un origen igual que los movimientos automáticos o automáticos globales. IMSS e INFONAVIT empresa. Automático reportado o Automático global reportado. se tienen los de origen Calculado reportado. Si el tiempo es Afectado. éstos automáticamente se generan periodo a periodo. Origen El origen del movimiento es la forma en que éste se generó. indica que el movimiento ha pasado por el proceso de Preparación de movimientos y. que son movimientos generados por el cálculo de la nómina. como lo son el sueldo. Tiempo actual El tiempo actual de un movimiento representará la etapa del proceso de nómina en que se encuentra: si el tiempo es Calculado. Reportado. 73 . Guarderías. indica que el movimiento ya ha pasado por el proceso de Afectación de la nómina. con lo que Nomipaq sabrá el número de periodos que tendrá que generar dicho movimiento. Si el tiempo es Revisado. es decir se deja en cero. con lo cual se realizará el alta del movimiento. Estos son todos los datos que se involucran en el control de un movimiento del empleado. Riesgo de trabajo. es el proceso de Cálculo de la nómina. entonces estará Activo. que son movimientos generados por alguna opción diferente a Movimientos de empleados ABCD.Si desea cambiar algún movimiento simple para que sea permanente. indica que el movimiento que ya ha pasado por el tiempo. que son movimientos dados de alta por usted en el módulo de Movimientos de empleados ABCD. si el tiempo es Calculado/Por calcular. presione la tecla <ESC> y seleccione la opción Si de la ventana de datos correctos. Calculado. indica que el movimiento ha sido dado de alta después de realizar la Preparación de movimientos pero aún no se ha efectuado el cálculo de la nómina. Los movimientos que son generados por el cálculo de la nómina. no tienen que ser modificados a movimientos permanentes. si esto no se específica. pero que su importe fue modificado manualmente. si no. séptimo día. debe especificar el Número de veces que se desea aplicar. pues aunque indique que son movimientos simples. si se quiere dar de alta el movimiento. se aplicará indefinidamente. por último. que son movimientos iguales a los de origen calculado. pudiendo tener diferentes opciones.

A. de C. Altas Periodo Un movimiento global no puede realizarse para todos los periodos de pago a la vez.V. Bajas. con lo cual se iniciará el alta del movimiento global ( figura 5. se desplegará una ventana igual a la de Percepciones y Deducciones del empleado. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 5. S. como sería el caso de la cuota sindical. con lo que aparecerá en la parte inferior de la pantalla el menú de opciones Altas. Para dar de alta un movimiento global debe seleccionarse tal ventana presionando la tecla <ENTER>. Si el movimiento global será aplicado a los empleados de un solo departamento. Para dar de alta un movimiento global. Despliegues y Cancelaciones. Computación en Acción. de las cuales debe elegir la opción Altas. presionando la tecla <F10>. una gratificación. de C. por lo tanto. Una vez que se ha indicado que se va a trabajar con el empleado global.A. Este movimiento será tomado en cuenta cuando se realice el proceso de cálculo de la nómina. 74 .8 Empleado global. una compensación. deberá hacerlo en el momento que se especifique el código del empleado con el cual se va a trabajar. debe especificarse el Periodo de pago sobre el cual tendrá efecto el movimiento. Cambios. sólo que no aparecerá en pantalla ningún movimiento. horas extras. ABCD : │ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Código del empleado EMPLEADO GLOBAL ││ ││*Tipo de periodo del empleado ││ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Número de periodo ││ ││__ NN ___Conc╒════════════╒══════════════╒══════════╤════════════════════════╕││ ││ │ Datos globa│ Periodo │Semanal │ │││ ││ │ Concepto │ Departamento │Decenal │ │││ ││ │*Tipo concep│ Puesto │Quincenal │ │││ ││ │ Valor aplic│ Aplicación │Mensual │ │││ ││ ╘════════════│ Turno ╘══════════╛ │││ ││ │ Contrato │││ ││ │ Empleados │││ ││ │ │││ ││ │ *Globales│││ ││ ╘══════════════════════════════════════════════════╛││ ││ ││ ││ ││ ││ *Percepciones y Deducciones││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ │ │ │Periodo al que se aplica el movimiento. etc. Departamento Los movimientos globales pueden aplicarse a los empleados de un solo departamento o a todos los empleados sin importar a qué departamento pertenecen. (1992). S. <ESC>.Movimientos globales Son movimientos que por lo general se aplican a más de un empleado.8 ). 10:09a │ │ Movimientos de Empleados. indique el departamento al cual se va a aplicar el movimiento. salir │ │Derechos autor / Marca reg.V. con lo cual se tendrá acceso al llamado "Empleado global". ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Nomipaq La Gran Empresa.

dicho movimiento será sustituido por este último al efectuar el cálculo de la nómina. indique el puesto al cual se va a aplicar el movimiento. la aplicación Por Excepción dará de alta el movimiento global solamente a aquellos empleados que no tengan ya un movimiento con el mismo concepto. de lo contrario seleccione la opción Todos. Empleados Los movimientos globales pueden aplicarse a los empleados sindicalizados. teclear 0 (cero) equivale a seleccionar Todos en ambos casos. Una vez que estos datos han sido seleccionados. a los empleados de confianza o a ambos. se tendrá que especificar el número de departamento o puesto que se quiera incluir en el movimiento global. Si el movimiento global será aplicado a cierto tipo de empleados. 75 .Puestos Los movimientos globales pueden aplicarse a los empleados que ocupen un puesto específico dentro de la empresa o a todos los empleados sin importar qué puesto desempeñen. Contrato Los movimientos globales pueden aplicarse a los empleados que tengan un contrato de trabajo específico o a todos los empleados sin importar el tipo de contrato que tienen. Si se quieren incluir todos los departamentos o todos los puestos. el movimiento global será aplicado a todos los empleados. pero si el empleado tiene ya un movimiento con el mismo concepto que tendrá el movimiento global. seleccione aquellos a los que se les va a aplicar. si la opción es Excluyente. Turno Los movimientos globales pueden aplicarse a los empleados de un solo turno de trabajo o a todos los empleados sin importar el turno. el movimiento global se aplicará en todos los casos. Si el movimiento global será aplicado a los empleados de un contrato específico. Si el movimiento global va a ser aplicado a los empleados de un puesto en particular. seleccione aquél al cual se va a aplicar el movimiento. no se desplegará la ventana que usualmente los muestra cuando se requiere su captura. sin verificar si el empleado tiene o no otro movimiento con el mismo concepto del movimiento global que se va a dar de alta. por último. para dar de alta el movimiento se sigue el mismo proceso explicado anteriormente con los movimientos normales de un solo empleado. Si el movimiento global será aplicado a los empleados de un solo turno. NOTA Si tiene en su catálogo más de 20 departamentos o puestos. Los movimientos globales no aparecerán en la ventana de movimientos de percepciones y deducciones de los empleados mientras no se realice el proceso del cálculo de la nómina. seleccione aquél al cual se va a aplicar el movimiento. Aplicación Los movimientos globales pueden ser aplicados a los empleados de diferente manera: seleccionando la opción Incluyente. si este es el caso.

10 Cuando haya capturado los datos para un empleado. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 5. Para terminar con la captura de movimientos extras oprima la tecla <ESC>. Horas extras. <ESC> salir │ │Derechos autor / Marca reg. le será solicitada su confirmación.10): ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Nomipaq La Gran Empresa. pag. Cuando termine de aplicar un concepto a todos los empleados que lo requieran. empresa │ │ │ │ ╘═══════════════════│Prima dominical │═══════════╛ │ │ │Día festivo/descanso │ │ │ │Gratificación │ │ │ │Compensación │ │ │ │Premios eficiencia │ │ │ ╘═════════════════════╛ │ │Número de concepto del movimiento a aplicar. Computación en Acción. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 5. ABCD : │ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Modo de captura: Por concepto/Empleado por empleado ││ ││ Captura de movimientos por concepto: Altas/Modificaciones ││ ││ Movtos a captar: Días. esta opción agiliza el proceso. Después de confirmar si los datos que capturó son los correctos. o una gratificación. le será solicitada la clave del siguiente empleado que contará con el mismo tipo de movimiento.A. de C. S. 9:51a │ │ Movimientos de Empleados. recuerde que cada vez que la presione. <ESC>. con No regresará a la pantalla de datos y podrá modificarlos. S. ya que sólo se selecciona el tipo de movimiento y Nomipaq. podrá seleccionar otro tipo de movimiento que desee aplicar a otro grupo de trabajadores. 9:46a │ │ Movimientos de Empleados. así.9 ). S. Retardos/Percepciones y deducciones ││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ │ ╒═════════════════════════════════════════════════════╕ │ │ │ Concepto 14 Premios eficiencia │ │ │ │*Tipo de concepto Percepción │ │ │ │ Código empleado 300 │ │ │ │ HERNANDEZ AMAYA SILVIA │ │ │ │*Tipo de periodo Quincenal │ │ │ │*Número periodo 06 │ │ │ │ Valor a aplicar 250 │ │ │ │ Movimiento Permanente/Simple │ │ │ │*Estado actual Cancelado/Activo │ │ │ ╘═════════════════════════════════════════════════════╛ │ │ │ │ │ │ │ │╒═════════════════════════╕ │ ││ Datos correctos: Si/No │ │ │Seleccione posicionándose y <RET> o letra inicial. Horas extras. de C. elija la opción Si y el movimiento será dado de alta. la cantidad o importe a aplicar y si el movimiento será permanente o simple.A. si desea corregir alguno de los valores. le pedirá la clave del empleado. 76 . Computación en Acción. faltas. ABCD : │ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Modo de captura: Por concepto/Empleado por empleado ││ ││ Captura de movimientos por concepto: Altas/Modificaciones ││ ││ Movtos a captar: Días. S. regresará a la opción inmediata anterior de donde se encuentre.V.V. (1992). de C.V.9 Modo de captura: Por concepto Para seleccionar el tipo de concepto posiciónese con las flechas de dirección o especifique el número de dicho concepto ( figura 5. presione <ESC> al momento que le sea pedida de nuevo la clave del empleado. de C. Retardos/Percepciones y deducciones ││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ │ ╒═══════════════════╒═════════════════════╕═══════════╕ │ │ │ Concepto │*Número de concepto │ │ │ │ │*Tipo de concepto │Sueldo │ │ │ │ │ Código empleado │Séptimo día │ │ │ │ │ │Horas extras │ │ │ │ │*Tipo de periodo │Destajos │ │ │ │ │*Número periodo │Comisiones │ │ │ │ │ Valor a aplicar │Incentivo productivi │ │ │ │ │ Movimiento │Incentivos (demoras) │ │ │ │ │*Estado actual │Incap.Modo de captura : por concepto Cuando a varios empleados se les va a aplicar el o los mismos movimientos. (1992). salir │ │Derechos autor / Marca reg.A. A continuación se muestra un ejemplo de la pantalla que deberá llenar para cada empleado (figura 5. por ejemplo: horas extras. Si todo esta correcto.A. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Nomipaq La Gran Empresa.V.

<ESC> salir │ │Derechos autor / Marca reg. NOTA Para ingresar a este módulo debe elegir del menú principal la opción Instalación y Conceptos ABCD. por esta razón. S. ABCD .Cambios.A.. Altas Datos principales del concepto A continuación se explican los datos que debe capturar para dar de alta un concepto. ya que los primeros 50 deben de ser conceptos de percepción y.Bajas. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ La Gran Empresa. se presentará la pantalla de la figura 6.Despliegues.V.V. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 6. Nombre del concepto A cada concepto se le debe asignar un nombre.1 Conceptos. circulante u obligación de la empresa. ya que en algunos módulos como el de movimientos de empleados. Los conceptos más usados son instalados por Nomipaq y generalmente no es necesario hacerles cambios. Estado actual Activo/Cancelado 77 . 2:05p │ │ Conceptos. Número de concepto Por medio de este número será identificado el concepto en cuestión.Lista de Conceptos │ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Número de Concepto ││ ││ Nombre del Concepto ││ ││*Estado Actual Activo/Cancelado ││ ││ Tipo de Concepto Percepción/Circulante/Deducción/Obligación de la empresa ││ ││ *Datos Principales ││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │Digite el número que identifique al concepto. La numeración de los conceptos tiene ciertas restricciones..1 al elegir la opción de Altas. (1992). S. de C. de C. máximo 99.A. para así entender por qué el módulo de conceptos es una de las partes vitales del sistema Nomipaq. Altas. la selección de éstos se hace en base al nombre y no en base al número.Capítulo 6 Conceptos El objetivo principal de este capítulo es mostrar una idea clara de los conceptos a los que se ha hecho mención a lo largo del manual. Computacion en Accion. debe estar seguro de lo que quiere hacer en caso de modificar alguno de sus valores. del 51 al 99 pueden ser conceptos de deducción.

T. como lo pueden ser el ISPT o la Cuota sindical y.Lista de Conceptos │ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Número de Concepto 1 ││ ││ Nombre del Concepto Sueldo ││ ││*╒════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ │ Gravable al I. vble del I. como lo pueden ser el Sueldo y las Horas extras. como el IMSS empresa o el 1% Educación. (1992). se pueden reportar movimientos de dicho concepto. Percepción normal: A esta agrupación pertenecen percepciones como Sueldo y Séptimo día. S.Cambios. que se pagan al empleado en vez del concepto de sueldo (son excluyentes al sueldo) y otras. S. Altas.S.Los conceptos de nómina pueden ser Activos o estar Cancelados.S.S. Computación en Acción. Si/No ││ │ │ Infonavit del Empleado % Si/No ││ │ │ Infonavit de la Empresa % Si/No ││ │ │ Percepción de Previsión Social Si/No ││ │ │ Acumula al monto total La parte gravada/El total/No ││ │ │ *Percepciones ││ │ ╘════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ │ │ │Oprimir la tecla <TAB> para cambiar de ventana. que son percepciones constantes del empleado (periodo a periodo) y algunas sustituciones de éstas.S. Estatal Si/No ││ │ │ Gravable al I. no se le pueden reportar movimientos.M.V.. conceptos de Deducción. no es gravable ni exenta al mismo.S.Bajas.U.P. Datos de conceptos de percepción Los datos que se deben capturar para dar de alta un concepto de percepción se muestran en la figura 6.Despliegues. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 6. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ La Gran Empresa. de C. Si/No ││ │ │ Aplica a la Caja de Ahorros % Si/No ││ │ │ Aplica a la Cuota Sindical % Si/No ││ │ │ Aplica al Impto. ABCD . como pueden ser conceptos de Destajo-sueldo y Comisión-sueldo.T No acumulable/Normal/Especial/Totalmente exento ││ ││ │ Exención definida en el proceso de Cálculo de la Nómina ││ │╘═│ Acumula al I. por último.A. Cuando un concepto está Activo. 78 . conceptos de Obligación de la empresa. de C. 10:59a│ │ Conceptos.V.A.2 Datos de un concepto de percepción Gravable al ISPT Un concepto de Percepción puede gravar al ISPT de distintas maneras: Percepción no acumulable: La percepción generada por este tipo de conceptos no tiene nada que ver con el ISPT.P. Sueldo y 7mo día/Otras percepciones ││ │ │ Aplica al P. % Si/No ││ │ │ Perc.M. procesos como el Cálculo de la nómina y la Afectación de la nómina ignoran los importes de los Movimientos de nómina con este concepto.S. como los préstamos (los conceptos de circulante no afectan los acumulados de impuestos e indirectos). <ESC> terminar │ │Derechos autor / Marca reg.T. conceptos de Circulante.2. Tipo de concepto Los conceptos de nómina están agrupados en conceptos de Percepción. si el concepto está Cancelado..

min. Vacaciones. se recomienda que éstas sean cambiadas a percepciones normales. Percepción especial: A esta agrupación pertenecen percepciones como Aguinaldos. Para un mayor entendimiento de esta agrupación se recomienda leer el capítulo correspondiente al Proceso de nóminas. sí son acumuladas a las percepciones consideradas por el ISPT. Los objetivos principales de definir percepciones especiales son los siguientes: • No elevar erróneamente lo que se pronostica ganar en el mes. de la zona elevada a días Sal. Incentivos de producción. de éstas. elevado a Cantidad en pesos 79 . Comisiones y otras. al contrario.A esta agrupación se le pueden agregar percepciones de otra índole ("especiales") que sean pagadas periódicamente y con un importe casi siempre igual. Si se elige Si definir el mínimo exento. Horas extras. la exención del concepto será definida por el proceso del cálculo de la nómina de acuerdo a las leyes generales más recientes. se cobre todo el impuesto generado por la misma en el periodo. del D. min. A diferencia de las percepciones No acumulables. este puede ser definido en base a: Sal. en la parte en que se explica el Cálculo de la nómina y las distintas fórmulas del ISPT. • Tratar de no amortizar el impuesto generado por una percepción esporádica y que. por lo mismo para el cálculo del ISPT tienen un efecto inmediato y definitivo. Totalmente exento: A esta agrupación pertenecen percepciones que son totalmente exentas al ISPT. F. • Que periodos futuros no se vean afectados por percepciones especiales del periodo actual. Exención El objetivo de este campo es definir la parte exenta de la percepción por dicho concepto ante el ISPT. Para la definición de la exención se tienen dos posibilidades: si se elige No definir el mínimo exento. Destajos. que pueden ser conceptos como horas extras u otros que se pagan como parte de un sueldo fijo y que son gravables al ISPT. NOTA Si algunas de las percepciones asumidas al instalar como "especiales" son usadas dentro de su empresa como parte de un sueldo fijo (horas extras fijas). se pueden mencionar como ejemplos las percepciones de previsión social. las percepciones totalmente exentas. aunque no generan impuestos. Estas percepciones no son conocidas hasta el periodo en que se dan y. ya que se cobra el total del impuesto que genera esa percepción especial en el momento que se recibe.

donde en el exento al ISPT no se incluye el 10% de un salario mínimo anual. y lo gravado será la parte de la percepción que se excede del exento.NOTA Algunos conceptos como Aguinaldo. se suma a su acumulado. Si la percepción tiene una parte exenta. Los procesos de Cálculo y Afectación de la nómina validarán si el concepto de la percepción tiene exención. independientemente que a la percepción se le haya adjudicado alguna exención. Los datos correspondientes a Gravado al ISPT y Exento al ISPT de los acumulados anuales del empleado se reflejan en el reporte de la Declaración anual del ISPT. que no puede ser mayor a la misma percepción. Lo gravado se acumulará en el proceso de la afectación de la nómina a lo Gravado al I. se tendrán los siguientes efectos: Sueldo y séptimo día Cuando se dice que una percepción acumula a Sueldo y Séptimo día significa que el 100% de la percepción recibida por el empleado. Lo exento será registrado en lo Exento al ISPT (correspondiente al módulo de Acumulados de empleados ABCD). se calcula el exento de la percepción. Otras percepciones Significa que de la percepción que el empleado recibe se van a originar dos importes. PTU y Prima vacacional tienen su exento definido dentro de sus mismos datos. si no la tiene. 80 . Según la opción que se elija. la cual es gravable al ISPT ya sea en forma normal o especial. la percepción que se tiene por tales conceptos será tomada en cuenta para acumular a las percepciones con derecho al PTU. En esta agrupación no pueden estar situados conceptos como lo son el sueldo y el séptimo día.T.P. el importe gravado será el monto total de la percepción y la parte exenta será cero. Acumula al ISPT: Sueldo y 7mo día/Otras percepciones Es por medio de este dato que Nomipaq conoce qué parte de la percepción de este concepto va a ser acumulada a la parte gravada del ISPT en el proceso de la Afectación de la nómina. (Correspondiente al módulo de Acumulados de empleados). Aplica al PTU Si/No En los conceptos en los que en este dato se seleccione la opción Si.S.

la percepción será acumulada a la base de cálculo del Impuesto estatal cuando dicho cálculo sea por un porcentaje a aplicarse sobre base Según concepto. los conceptos en los que se seleccione la opción Si serán tomados como percepciones gravables para el IMSS.Aplica a la caja de ahorro % Si/No En los conceptos en los que en este dato se seleccione la opción Si. Gravable al IMSS % Si/No Cuando el cálculo del IMSS se lleva a cabo en base a las percepciones gravables del empleado y no en base al salario diario integrado de éste. Aplica al impuesto estatal Si / No Seleccionando la opción Si. El proceso del Cálculo de la Nómina se basará en la definición de estos límites para ir actualizando la percepción variable del empleado en el bimestre. la percepción será acumulada a la base de cálculo de la Cuota Sindical cuando dicho cálculo sea por un porcentaje a aplicarse sobre base Según concepto. (Según concepto es una de las tres bases que se tienen para calcular un movimiento de nómina a partir de un porcentaje. Percepción variable del IMSS Si/No En los conceptos que en este dato se seleccione la opción Si. la percepción que se tiene por tales conceptos será acumulada a la base sobre la que se aplica un porcentaje en los movimientos de Caja de ahorro a calcularse por base Según concepto. Aplica a la cuota sindical % Si/No Al igual que en el campo anterior. Para todos los conceptos de percepción. la percepción que se tiene por tales conceptos será acumulada a la percepción variable que tiene el empleado en el bimestre y que servirá para calcular el salario diario integrado de los empleados que tienen base de cotización al IMSS variable o mixta. seleccionando la opción Si. en el dato correspondiente a Percepción Variable del IMSS existe una definición del límite de integración. 81 . si es que éste lo tiene.

si el concepto se paga una sola vez al mes. usted puede decidir si se toma en cuenta todo el importe o sólo lo que pase del tope. Habitación. F no integra El importe de Habitación arriba del 20% Salario mínimo en el D. Premios por asistencia y puntualidad. Excepto para el caso de horas extras que lo calculará en base a los lineamientos de la Ley Federal del Trabajo. F no integra El importe de Despensa debajo del 40% Salario mínimo en el D. 32 de las Reformas a la Ley del Seguro Social) Si usted instaló Nomipaq con los datos de una nueva empresa estos datos serán instalados automáticamente. (Art. se debe seleccionar Mensual aunque el empleado tenga un periodo de pago distinto al mensual. En el dato Integra El total/El excedente. Despensa.Para los conceptos que sean considerados como Percepción Variable del IMSS y que no tengan definido el "límite de integración". Ejemplo. es decir el excedente. seleccione la opción Por periodo. ┌─────────────────────────────────────┐ │ *Limites para Integración │ │ │ │ Importe Arriba del/Debajo del │ │ Factor 40 │ │ Base Sal Min DF/SDI/SD │ │ Pago Por periodo/Mensual │ │ Integra El total/El excedente │ └─────────────────────────────────────┘ Figura 6. Utilizan los límites de integración de la siguiente manera: El importe de Alimentación arriba del 20% Salario mínimo en el D. Algunos conceptos que utilizan los límites de integración son los siguientes: Alimentación.. Si el concepto se paga cada vez que el empleado recibe su nómina.3 ) son indispensables para calcular la percepción variable que será tomada en cuenta en el cierre del bimestre para el cálculo del sueldo variable.3 Límites para integración Los datos que se capturen en Límites para Integración ( figura 6.Para la captura de los límites de integración del concepto de despensa se captan los siguientes valores: Importe: Factor: Base: Pago: Integra: Debajo del 40 Sal Min DF Mensual El excedente En el dato Pago. el importe total será pasado al acumulado de Percepción variable en el bimestre. F no integra El importe de Premios debajo del 10% del Salario Base de cotización no integra. 82 .

siempre y cuando la base del cálculo de éste movimiento sea según concepto.Infonavit del empleado % Si/No En los conceptos en los que se haya seleccionado Si para esta opción.4 Interfaz contable Esta ventana no aparece en Nomipaq cuando en la Redefinición del sistema no se especificó interfaz a Contpaq. el importe generado por el concepto de percepción será sumado al acumulado de conceptos de previsión social. Movimiento contable del concepto Abono/Cargo 83 . Concepto a contabilizar Si/No Por medio de este dato se determina si un concepto va a ser contabilizado o no. Interfaz contable Si especificó en la redefinición del sistema que tendrá interfaz a Contpaq deberá capturar los datos de los conceptos que se muestran en la figura 6. ╒══════════════════════════════════════════════════╕ │ Concepto a Contabilizar Si/No │ │ Movimiento contable del concepto Abono/Cargo │ │ Cuenta del concepto │ │ Contabilización Departamento/Global │ │ Contracuenta del concepto │ │ Contabilización Departamento/Global │ │ *Interfaz │ ╘══════════════════════════════════════════════════╛ Figura 6. Acumula al monto total la parte gravada/El total/No Este dato es utilizado para calcular el porcentaje de subsidio de su empresa y. la percepción generada por tales conceptos será acumulada a la base sobre la que se aplica un porcentaje en los movimientos de Pagos al INFONAVIT del empleado por préstamos otorgados. Infonavit de la empresa % Si/No Cuando el cálculo del INFONAVIT de la empresa se lleva a cabo en base a las percepciones gravables del empleado y no en base al salario diario integrado de éste. Si se elige la opción Si. tiene como objetivo determinar que parte del importe de los movimientos con concepto de percepción será sumado al monto total de pagos de la empresa. en los conceptos en los que se seleccione la opción Si las percepciones generadas por tales conceptos serán tomadas como percepciones gravables para el cálculo del INFONAVIT empresa sobre la base según concepto.4. Percepción de previsión social Si/No Por medio de este dato se define si un concepto es de previsión social o no.

el total general del concepto será mandado a una sola cuenta contable.5. NOTA Este manual cuenta con un capitulo en el cual se explica detalladamente la forma en que se debe definir la interfaz de Nomipaq con Contpaq. de otro modo se debe especificar la cuenta respectiva a la cual se afectará. ╒═════════════════════════════════════════════════════════════════╕ │ Conceptos de cruce │ │ Erogación Prestación Gral Perm/Si/No │ │ Acumulado especial No/Uno/Dos/Tres/Cuatro │ │ Concepto de Suma │ │ Histórico de Nóminas Si/No │ │ Movimientos Globales Si/No │ │ Movimientos Permanentes Si/No │ │ Aceptación de Días Si/No │ │ Aceptación de Pesos Si/No │ │ Aceptación de Porcentaje Si/No │ │ Reportar Si/No │ │ Procesar (Calcular) Si/No │ │ Imprimir Si/No │ │ Afectar Si/No │ │ Sumar al total Si/No │ │ Afectar Si/No │ │ *Datos varios (Percepción) │ ╘═════════════════════════════════════════════════════════════════╛ Figura 6. si la contabilización es por departamento. Contracuenta del concepto En este dato debe especificarse cuál es la contracuenta. del concepto que está siendo contabilizado. es en este dato donde se reporta cuáles formarán la lista de conceptos de cruce. ya que este segmento será sustituido por la cuenta de mayor de cada uno de los departamentos.Debe especificarse la cuenta contable del concepto que vaya a ser contabilizado. Contabilización Describe el tipo de contabilización de la Contracuenta del concepto y su funcionamiento es igual al de la contabilización del concepto. este campo no se captura. 84 . el total de cada concepto será distribuido por departamento en la cuenta correspondiente. seleccionando la opción global. en cambio. si la hay. Datos varios de los conceptos Los datos que deberá capturar en esta opción se muestran en la figura 6. Cuenta del concepto: Si en el campo de concepto a contabilizar se definió que no. Contabilización Describe el tipo de contabilización del concepto. Si la interfaz contable se hará por departamento.5 Datos varios (Percepción) Conceptos de cruce Cuando un concepto tiene que ser calculado por medio de otros (conceptos de cruce). en el segmento correspondiente a la cuenta de mayor del departamento pueden teclearse ceros.

Existen cuatro acumulados a los cuales se hace referencia como Variable uno. etc. de percepción gravada al ISPT. de otra manera no se permitirá reportar movimientos permanentes (en el módulo de Movimientos de empleados ABCD). de otra manera no se permitirá reportar movimientos globales (en el módulo de Movimientos de empleados ABCD). Erogación Prestación Gral Perm/Si/No El objetivo de este dato es indicar a Nomipaq qué conceptos son considerados una erogación para la empresa y. podrán ser reportados movimientos permanentes del concepto. debe indicarse por medio de la clave a qué otro concepto se debe sumar el importe generado por el concepto que no se quiere imprimir.Por medio de estos conceptos de cruce se puede calcular un importe a partir de un porcentaje. pesos y porcentaje Al momento de reportar un movimiento de este concepto (Movimientos del empleado ABCD) es posible captar días como base del cálculo del movimiento. y a los cuales puede acumular cualquier concepto. Movimientos permanentes Si/No Seleccionando la opción Si. podrán ser reportados movimientos globales del concepto. Recuerde que una de las tres bases para calcular el importe de un movimiento con base de pago porcentaje es conceptos de cruce. (Consulte el capítulo 3. Concepto de suma Si no se quiere que el nombre del concepto aparezca en el sobre-recibo o en la lista de raya. Variable dos. ISPT e IMSS retenido. por lo tanto. Aceptación de días. La opción Prestación general permanente debe ser elegida cuando el concepto sea parte de la lista que forma la base de las prestaciones generales determinadas en la Redefinición del sistema en la opción Subsidios ISPT. Variable tres y Variable cuatro. Histórico de nóminas Si/no Define si de este concepto se conservará un histórico de movimientos de nómina del empleado. donde encontrará más información sobre el uso de los acumulados). el importe de los movimientos de estos conceptos debe ser tomado en cuenta para el cálculo del porcentaje de subsidio en la empresa. 85 . Movimientos globales Si/No Seleccionando la opción Si. éstos son acumulados especiales que puede tener el empleado. Acumulado especial No/Uno/Dos/Tres/Cuatro Al empleado se le registran acumulados de días.

cancelando el movimiento a calcular y dejando activo y válido el movimiento reportado. el concepto queda imposibilitado de tener movimientos reportados por la empresa. En caso de que no haya fórmula predefinida o no existan los datos suficientes. Reportar Si/No Define si se pueden reportar movimientos del concepto en Movimientos del empleado ABCD.La aceptación de días. séptimo día. a un importe determinado. Afectar Si/No Define si un concepto va a ser tomado en cuenta por el proceso de la afectación de la nómina para el mantenimiento que este proceso da a los acumulados del empleado. se intenta desarrollar el cálculo del movimiento. 86 . ni en la lista de raya. puede ser modificada esta base de cálculo de días a importe ya que se aceptan ambos tipos de respuesta. de otro modo. Procesar (calcular) Si/No Los conceptos en los que se selecciona la opción calcular Si. Al definir que No. movimiento reportado son excluyentes). pesos y porcentaje se refieren a la forma en que el monto de la percepción deberá ser calculado. Si se elige por Calcular Si. son conceptos con una fórmula predefinida en el proceso del cálculo de la nómina. estando ausente el movimiento reportado. el proceso del Cálculo de la nómina validará primero si existe ya un movimiento del mismo concepto. Conceptos como las Horas extras no pueden calcularse automáticamente ya que Nomipaq requiere que se especifiquen el número de horas a pagar. Imprimir Si/No Los movimientos de estos conceptos se imprimen en el sobre-recibo y la lista de raya después de ser calculados. después porcentaje y por último pesos. además afectará al importe neto del empleado. y 2% SAR ya que sus importes pueden ser calculados sin que usted capture ningún dato adicional. son conceptos como sueldo. ya sea en base a días o porcentaje. Ya que se puede tener cualquier combinación de respuesta. Crédito al salario. Los conceptos que deben tener la opción de calcular Si. la importancia en precedencia de captura es primero días. IMSS. pero sí en los totales por departamento. Si se define que un concepto No se imprime. el movimiento queda ya sea cancelado. ISPT. Sumar al total Si / No Define si el importe suma o no al importe neto en la impresión de sobrerecibos. INFONAVIT. el importe del concepto no aparecerá en el sobre-recibo. Guarderías. Si en un movimiento en el que se pueden reportar tanto días como porcentaje o un importe. y se quiere que el valor a aplicar sea este último. que se usa en caso de que no se haya reportado ya un movimiento del mismo concepto. o bien. Riesgo de trabajo. o activo con importe igual a cero. en cuyo caso se anula el cálculo del movimiento (movimiento calculado vs.

V. Ninguna. IMSS. (1992). 11:40a │ │ Conceptos. y otro movimiento de deducción.Bajas. únicamente se explican algunos detalles de la ventana de tipo de concepto ya que las otras trabajan en forma similar a la que se explicó en los Conceptos de percepción. Computación en Acción. empleado. y al aplicar una deducción el importe neto a pagar al empleado queda con un valor negativo. INFONAVIT empleado. de C.. para ser aplicado el siguiente periodo con el importe de la cantidad prestada al empleado. Se permite emisión de sobregiros Si/No Cuando se selecciona la opción Si. 87 . S. empleado.6 Deducciones y obligaciones de la empresa. tipo de concepto La pantalla de deducciones y obligaciones de la empresa presenta cuatro ventanas: datos principales. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 6.A.00..A.Despliegues.V. Altas. tipo de concepto.Deducciones y obligación de la empresa Los datos adicionales para los conceptos de deducción y obligaciones de la empresa se presentan en la figura 6. ABCD . para que el sobre-recibo quede en $0. S.Cambios. Acumula a Debe seleccionarse a dónde se va a acumular el importe del concepto entre los siguientes: • • • • • • • ISPT. la deducción se aplica y automáticamente se genera un movimiento con concepto de Préstamo empresa. Cuota Sindical. Otras deducciones. de C. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ La Gran Empresa.6. <ESC> salir │ │Derechos autor / Marca reg. interfaz y varios. FONACOT empleado.Lista de Conceptos │ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Número de Concepto 55 ││ ││ Nombre del Concepto Deducción ││ ││*Estado Actual Activo/Cancelado ││ ││ Tipo de Concepto Percepción/Circulante/Deducción/Obligación de la empresa ││ ││ ╒══════════════════════════════════════════════════════╕ *Datos Principales ││ │╘═│ Acumula a │═════════════════════╛│ │ │ Se permite emisión de sobregiros Si/No │ │ │ │ Concepto deintereses si corresponde (Descuentos) │ │ │ │ │ │ │ │ *Deducciones │ │ │ ╘══════════════════════════════════════════════════════╛ │ │ │ │ │ │ │ │Seleccionar acumulado para el concepto.

Capítulo 7
Descuentos a empleados
Este módulo ubicado en la opción Empleados del menú principal, se usa para realizar el registro de deducciones a los empleados por conceptos como Caja de ahorro, Préstamo caja de ahorro y Préstamo empresa, Fondo de ahorro y Préstamo fondo de ahorro. A continuación se explicará el objetivo de cada uno de estos conceptos, así como su funcionamiento.

Caja de ahorro
La caja de ahorro es utilizada cuando se desea proporcionar a Nomipaq las condiciones particulares de retención por dicho concepto. Cuando se quiere dar de alta un descuento por caja de ahorro a algún empleado debe seleccionarse del menú de Descuentos, ABCD la opción Altas.
┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Nomipaq La Gran Empresa, S.A. de C.V. 5:51p│ │ Descuentos, ABCD ....Altas,Bajas,Cambios,Despliegues │ │╒═══════════════════════╒═════════════════════════╕════════════════════════════╕│ ││ Descuento │Caja de Ahorro │ ││ ││ Código Empleado │Préstamo Caja de Ahorro │ ││ ││ Nombre │Préstamo Empresa │ ││ │╘═══════════════════════│Fondo de Ahorro │════════════════════════════╛│ │ │Préstamo Fondo de Ahorro │ │ │ ╘═════════════════════════╛ │

Figura 7.1 Descuentos ABCD Una vez seleccionada esta opción, aparecerá en pantalla una ventana mostrando los diferentes conceptos de deducción que pueden ser dados de alta al empleado; seleccione la opción Caja de ahorro ( figura 7.1 ). Posteriormente, se debe especificar el Código del empleado al cual se le va a aplicar dicho descuento, la pantalla que se desplegará se muestra en la figura 7.2.
┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Nomipaq La Gran Empresa, S.A. de C.V. 5:57p │ │ Descuentos, ABCD ....Altas,Bajas,Cambios,Despliegues │ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Descuento Caja de Ahorro ││ ││ Código Empleado 100 ││ ││ Nombre REA VARGAS ALEJANDRO ││ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Fecha de inscripción 14/NOV/96 ││ ││ *Estado actual Activo/Cancelado ││ ││ Forma de ahorro Porcentaje/Cuota ││ ││ % o cuota 22 ││ ││ Total ahorrado 88.00 ││ ││ Número de aportaciones 4 ││ ││ *Ult. periodo ahorrado ││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│

Figura 7.2 Caja de ahorro

Fecha de inscripción
Este dato es utilizado para indicar al sistema la fecha a partir de la cual el empleado inició su aportación a la Caja de Ahorro.

*Estado actual
El estado de un descuento por caja de ahorro es un dato sólo de consulta y es controlado por Nomipaq; generalmente, cuando se da de alta un descuento, el estado de éste es Activo.

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Forma de ahorro
Las aportaciones que hace el empleado a la caja de ahorro pueden hacerse ya sea por medio de un Porcentaje, calculado sobre el importe generado por los conceptos de percepción, en los cuales se indicó que sí se tomarán en cuenta para la caja de ahorro; o bien, indicando una Cuota fija a retener al empleado.

Porcentaje (%) o cuota
En este campo se debe especificar el porcentaje sobre el sueldo que se va a retener al empleado si en el dato anterior se seleccionó la opción Porcentaje, o bien, la cantidad que se le retendrá periodo a periodo si se seleccionó la opción Cuota.

Total ahorrado
Es la cantidad acumulada por el empleado a través de la caja de ahorro; este dato es calculado por Nomipaq o puede ser reportado al efectuar una alta.

*Último periodo ahorrado
A medida que transcurren los periodos de pago, Nomipaq actualiza el número del último periodo en que ha ahorrado el empleado. Una vez que los datos anteriores han sido captados, seleccionando la opción Si, de ésta forma se grabará el descuento por caja de ahorro al empleado.
Al momento en que el descuento es grabado, automáticamente se da de alta el movimiento de deducción correspondiente a la caja de ahorro en el módulo de Movimientos de empleados ABCD, el cual tendrá un origen Automático.

Préstamo caja de ahorro, préstamo empresa y préstamo fondo de ahorro
La forma en que se registra un préstamo ( figura 7.3 ) ya sea de caja de ahorro, de la empresa o del fondo de ahorro es la misma, por lo que las tres serán explicadas al mismo tiempo; la diferencia radica en el

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concepto del descuento y, por consiguiente, en el movimiento que se generará por cada tipo de préstamo.
╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕ │ Referencia 1 │ │ Fecha del préstamo 16/NOV/93 │ │ *Estado actual Activo/Saldado/Cancelado │ │ Importe del préstamo 80.00 │ │ Total pagado 80.00 │ │ Intereses pagados 0.00 │ │ Amortización Porcentaje/Cuota/No │ │ Cuotas a Pagar 4 │ │ % o cuota 0.00 │ │ Abonos Pagados 0 │ │ Intereses Porcentaje un solo pago │ │ % o cuota 0.00 │ ╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛

Figura 7.3 Préstamo caja de ahorro

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Referencia
El contenido de la referencia del préstamo es aquél que para usted tenga algún significado en especial, como podría ser el número del préstamo que se le hace al empleado. Este dato es obligatorio capturarlo, ya que es utilizado para identificar los diferentes préstamos que se le pueden hacer al empleado.

Fecha del préstamo
Aquí se registra la fecha en que se le otorga el préstamo al empleado; esta fecha puede ser menor a la fecha de inicio del periodo, si es que el préstamo se realizó antes del periodo vigente.

*Estado actual
El estado de un préstamo es un dato sólo de consulta y es controlado por Nomipaq; generalmente cuando se da de alta un préstamo, el estado del préstamo es Activo.

Importe del préstamo
En este campo se debe indicar la cantidad total del préstamo que se le hace al empleado.

Total pagado
Si al momento de realizar el alta del préstamo al empleado, éste ya había realizado algún pago del mismo, es aquí donde se indica la cantidad total pagada por el empleado. Este dato es actualizado automáticamente a medida que transcurren los periodos de pago, incrementándose según la cantidad a aplicar en cada periodo.

Intereses pagados
Si al empleado se le está cobrando algún tipo de interés por un préstamo, y el empleado ya ha pagado cierta cantidad de esos intereses, es en este dato donde se debe indicar dicha cantidad. Al igual que en el dato anterior, éste es actualizado por Nomipaq a medida que transcurren los periodos de pago con el importe por intereses generados por el préstamo periodo a periodo.

Amortización
La amortizacíon puede hacerse en base a un porcentaje sobre el préstamo, en base a una cuota fija, o bien, solamente registrar el préstamo y por el momento no amortizarlo.

Cuotas a pagar
Debe registrarse el número de cuotas o periodos en los cuales el empleado terminará de pagar el préstamo que se le ha otorgado. El número de cuotas corresponde al número de periodos en que el movimiento de pago del préstamo se estará generando. Si no se ingresa ningún valor en este dato, es necesario que se especifique el porcentaje o cuota a pagar periódicamente.

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Porcentaje (%) o cuota

Corresponde al porcentaje o la cuota que va a pagar el empleado por periodo, si el préstamo se va a amortizar, este dato es calculado por el sistema una vez que el número de cuotas a pagar ha sido determinado.

Abonos pagados
A medida que se completan periodos de nómina, el sistema va actualizando el número de abonos que el empleado ha realizado.

Intereses
Si al empleado, debido al préstamo que se le ha otorgado, se le van a cobrar intereses, debe seleccionarse qué tipo de intereses se le van a cobrar.

Porcentaje (%) o cuota
Dependiendo del tipo de interés que se le vaya a cobrar al empleado, debe captarse el porcentaje o la cuota que se le descontará por este concepto. Cuando se cobran intereses a un empleado, debido a un préstamo, automáticamente se genera un movimiento de intereses cuyo importe será deducido de las percepciones del empleado. Este movimiento es adicional al que amortizará el pago del mismo préstamo.
NOTA

Los movimientos generados por medio del módulo de Descuentos a empleados, ABCD no pueden ser modificados en el módulo de Movimientos de Empleados, ABCD.

Fondo de ahorro
Por medio de esta opción se definirá el manejo del fondo de ahorro del empleado y la parte correspondiente a la empresa.

Fecha de inscripción
Es la fecha en la que el empleado comienza a participar en el fondo de ahorro.

*Estado actual
El estado de un descuento por Fondo de ahorro es un dato sólo de consulta y es controlado por Nomipaq, generalmente cuando se da de alta un descuento, el estado del descuento es Activo.

Ahorro del empleado
En este dato se indica a Nomipaq la cantidad que aportará el empleado al Fondo de ahorro periodo a periodo.

Ahorro de la empresa
En este dato se indica a Nomipaq la cantidad correspondiente que aportará la empresa al Fondo de ahorro del empleado periodo a periodo

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el nombre de éste es desplegado en pantalla.Retiros efectuados Si el empleado ha realizado algún retiro al total ahorrado en el Fondo de ahorro. y el importe ahorrado por la empresa. ABCD. Los vales pueden ser generados automáticamente.4 Vales ABCD Clase de vale Seleccionar el tipo de descuento por el cual se va a generar el vale. después de dar de alta el descuento o pueden darse de alta para posteriormente ser impresos. Altas.. debe especificarse dicha cantidad. ABCD . préstamo o retiro de fondo de ahorro. 6:45p │ │ Vales. los vales son identificados por un número de vale.Despliegues │ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Clase de Vale Préstamo caja de ahorro ││ ││ Número de Vale 2 ││ ││ Código de Empleado 100 ││ ││ Nombre REA VARGAS ALEJANDRO ││ ││ Fecha del Vale 16/NOV/96 ││ ││ *Estado Actual Captado/Automático/Impreso ││ ││ Importe ││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ Figura 7. si uno de los datos mencionados anteriormente es modificado.. Código del empleado El código del empleado es utilizado para saber a qué empleado le será impreso el vale.Bajas. 93 . seleccione la opción Si para grabar el descuento por fondo de ahorro. a partir del módulo de Descuentos a empleados. Una vez tecleado el código del empleado.Cambios. puede ser: préstamo o retiro de caja de ahorro. Ya que los datos correspondientes al fondo de ahorro han sido captados. Vales ABCD Por cada préstamo que se le otorgue al empleado o por cada retiro que haga de la Caja de ahorro. Total ahorrado Este dato es un dato sólo de consulta. S. y resulta de sumar el importe ahorrado por el empleado.4 ). o préstamo empresa. éste normalmente es un consecutivo numérico que se utiliza para todos los empleados y que aparece como folio en el vale que será impreso. Número de vale Además del tipo de vale del que se trate.. de C. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Nomipaq La Gran Empresa. Vales de retiros y préstamos ABCD Este módulo está ubicado en la opción Empleados del menú principal ( figura 7.A. puede generarse un vale que respalde el préstamo o retiro.V. automáticamente se modifica el total ahorrado.

5 Impresión de vales Clase de vale Seleccionar qué tipo de vale será impreso. Cuando se quiera imprimir más de un tipo de vale. se trata de un vale cuyo origen es Automático. Esta fecha será impresa en el vale que se haga al empleado. Tipo de forma Seleccionando la opción Continua los vales serán impresos en hojas de papel en blanco tamaño carta. por último. Los datos que se solicitan se muestran en la figura 7. cuando el vale es impreso. todos los vales. especificando los números de vale con que debe iniciar y terminar el proceso. con la forma Preimpresa. cuando es generado desde la opción de Descuentos ABCD. el vale sólo llenará la forma correspondiente. Número de vale Nomipaq da la facilidad de formar rangos de impresión. sin distinción.Fecha del vale Debe captarse la fecha de emisión del vale. Importe La cantidad aquí reportada será aquella que se quiere que aparezca en el vale. éstos pueden ser los vales que ya han sido impresos. si el vale es dado de alta manualmente por medio de la opción vales ABCD. puede seleccionarse la opción Todos. Estado actual Se debe decidir qué tipo de vales son aquellos que se quieren imprimir. el estado del vale es Captado. 94 .5: ╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕ │ Clase de vale Préstamo caja de ahorro │ │ Número de Vale │ │ Inicial 0001 │ │ Final 0002 │ │ Estado actual No impresos/Todos/Ya impresos │ │ Tipo de forma Continua/Preimpresa │ │ Salida Impresora/Disco │ ╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛ Figura 7. Impresión de vales Este módulo está ubicado en la opción de Empleados del menú principal. Estado actual El estado del vale puede tener orígenes diferentes. los vales que no han sido impresos o bien. su estado cambia a Impreso.

cuyo formato se muestra en la figura 7.6 Vale impreso 95 .A.250. puede ser mandada a impresora o a disco. de C. ║ ║ ║ ║ RECIBO DE Préstamo caja de ahorro FOLIO 0001 FECHA 16/NOV/96 ║ ║ ║ ║ N O M B R E ║ ║ 100 Rea Vargas Alejandro ║ ║ ║ ║ Recibí de Préstamo caja de ahorro la cantidad de 1. Al otorgarse uno o más vales.V. La ventaja de mandar la salida del reporte a disco radica en la velocidad en que es ejecutado el reporte.Salida La impresión de los vales. como en la mayoría de los módulos capaces de emitir reportes.N. ╔════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗ ║ La Gran Empresa. se imprimen los recibos correspondientes.6.00║ ║ (MIL DOSCIENTOS CINCUENTA PESOS 00/100 M.) ║ ║ ║ ║ ║ ║ ____________________________ ║ ║ Firma de Recibido ║ ╚════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝ Figura 7. S.

Capítulo 8 Usuarios e impuestos Este módulo se encuentra en la opción Instalación del menú principal. Decenal.2 ) se explican a continuación: ╒═══════════════════════════════════════════╕ │ Altas. Usted tiene acceso a estas tablas con el fin de poderlas mantener actualizadas en todo momento. los números de periodo puede ser del 1 al 52 ó 53. A continuación se da una explicación de cada una de ellas.2 Datos de periodos de nómina Número Indica el número de periodo con el cual se va a trabajar. de C. S.Cambios. en un periodo Quincenal del 1 al 24 y. │ │ Fecha de Inicio │ │ Fecha de terminación │ │ Año Inicio/Fin/Ninguno │ │ Bimestre Inicio/Fin/Ninguno │ │ Mes Inicio/Fin/Ninguno │ ╘═══════════════════════════════════════════╛ Figura 8. S. de C. │ │ ││Crédito I. Computación en Acción.1 Usuarios e impuestos Periodos de nómina Nomipaq tiene capacidad de controlar distintos periodos de pago en una misma empresa: Semanal. 9:31a │ │ Usuarios e Impuestos │ │════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════│ │╒═══════════════════╕ │ ││Periodos de Nómina │ │ ││Zonas de Salarios │ │ ││I.T. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 8.1 ).Despliegues │ │═══════════════════════════════════════════│ │ Número │ │ Días . ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ La Gran Empresa. del 1 al 37.S. Quincenal y Mensual. etc.P.I. del 1 al 12. 96 .S.S. │ │ ││Reparto Monetario │ │ ││Recursos Humanos │ │ ││Grado Escolar │ │ ││Profesión │ │ ││Idiomas │ │ ││Antigüedades │ │ ││Usuarios │ │ │╘═══════════════════╛ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ Elegir opción con las teclas de movimiento.A.A.P. Los datos correspondientes a los periodos de nómina ( figura 8.S. (1992).↓. Es recomendable que los periodos de nómina se numeren de acuerdo al número de periodo natural en el año. por ejemplo.T. la tercera semana de Enero el periodo 3.V. <ESC> salir │ │Derechos autor / Marca reg. la primera de Febrero el periodo 5. Siguiendo este tipo de numeración de los periodos se tiene que para un periodo Semanal. Aquí se registran las diferentes tablas que se utilizan en todo el sistema ( figura 8.V.Bajas. en un periodo Decenal.M. ↑. en un periodo Mensual.

Este dato es usado por el proceso de Cálculo de la nómina cuando la base de cálculo del IMSS e INFONAVIT es por Salario diario integrado. así como la interfaz con el SAR. 97 . Fecha de inicio Debe reportarse la fecha en la que inicia el periodo en el cual se esté trabajando y ésta debe ser mayor a la fecha de terminación del periodo anterior. Al igual que el dato anterior en el periodo en el que se seleccione la opción Fin. NOTA Cuando se instala una empresa. en el periodo en el que se seleccione la opción Fin. Bimestre Debe seleccionarse la posición que ocupa el periodo dentro del bimestre. Año Debe seleccionarse la posición que ocupa el periodo dentro del año (Inicio/Fin/Ninguno). debe hacerse el cierre de acumulados correspondiente.Días IMSS Representan el número de días que se van a cotizar al IMSS y al INFONAVIT en el periodo. automáticamente se dan de alta los periodos semanales y quincenales del año. debe hacerse el cierre de acumulados correspondiente. Como en los dos datos anteriores. Mes Debe seleccionarse la posición que ocupa el periodo dentro del mes. debe hacerse el cierre de acumulados correspondiente. Fecha de terminación Debe reportarse la fecha en la que termina el periodo y ésta debe ser mayor que la fecha en que inició el mismo. En el periodo en el que se seleccione la opción Fin.

Anterior dos. *Empleados En este dato se registra el número de empleados que están en tal zona económica. Una zona económica que tenga al menos un empleado no puede ser dada de baja. C y A con los números 1.3 Zonas de salarios Número Las distintas zonas económicas deben identificarse con un número. Anterior Dos o Anterior tres son actualizados. es utilizado para distinguir una zona de otra. se va registrando el salario diario y la fecha a partir de la cual estuvo vigente.Bajas. ╒═══════════════════════════════════════════╕ │ Altas. Fecha de vigencia Fecha en que inicia la vigencia de tal salario mínimo. Anterior tres Por cada salario que se va registrando en la zona económica. el proceso del cálculo de la nómina utiliza el salario mínimo aquí registrado. Nombre Nombre de la zona económica. o dar de alta otras zonas de acuerdo a sus necesidades. los datos que debe capturar se explican a continuación ( figura 8. pero usted puede modificarlas.Zonas de salarios Al momento de instalar una empresa se dan de alta las zonas económicas B. 2 y 9 respectivamente.Cambios. Salario diario vigente Salario mínimo diario vigente de la zona. *Anterior uno. Según la zona económica del empleado. 98 . NOTA Cuando el Salario diario vigente y la Fecha de vigencia son modificados los datos correspondientes a Anterior Uno.Despliegues │ │═══════════════════════════════════════════│ │ Número │ │ Nombre │ │ Salario Diario Vigente │ │ Fecha de Vigencia │ │*Anterior Uno │ │ Salario │ │ Fecha │ │*Anterior Dos │ │ Salario │ │ Fecha │ │*Anterior Tres │ │ Salario │ │ Fecha │ │*Empleados │ ╘═══════════════════════════════════════════╛ Figura 8. Nomipaq tiene capacidad de manejar hasta 9 zonas económicas diferentes.3 ).

Nomipaq tiene la capacidad de registrar las siguientes tablas: Anual.T La opción Impuesto Federal se refiere a las distintas tablas que existen para el cálculo del ISPT. A continuación se explica la información a capturar. I. Gravedad S ----.P.4 Datos ISPT Por cada una de las tablas se deben registrar los datos de la figura 8.Despliegues │ │═══════════════════════════════════════════│ │ Número │ │ Límite Inferior │ │ Cuota │ │ Porcentaje │ │ Subsidio C. 80 Diario Oficial 20/Jul/93). │ ╘═══════════════════════════════════════════╛ Figura 8. Quincenal. Semanal y Diaria. NOTA Al momento de instalar una empresa automáticamente se dan de alta las tablas mensual y anual del ISPT vigentes al momento en que se fabricó su paquete. Número de días subsidiados por incapacidad temporal para el trabajo. Suma en porciento de las valuaciones de las incapacidades permanentes. Nomipaq utiliza la información captada en el módulo de incapacidades a partir del 94 para obtener el grado de riesgo de la empresa para el 95. 99 . Decenal.4.+ (16*I) + (16*D) 365 Ig = ----------------------------------N Siniestralidad Frecuencia 1000 n -----90 If = ---------N IS = (If * Ig)1000 000 El reporte de determinación del Grado de Riesgo deberá ejecutarse antes de realizar el cierre de año. Número de defunciones. Mensual. ╒═══════════════════════════════════════════╕ │ Altas.F.M. │ │ % subsidio I. Para ello se utilizan las fórmulas del dictamen de determinación del grado de riesgo del IMSS: n= S= I= D= N= Número de casos.S.Bajas. Número de trabajadores promedio expuestos al riesgo.Cambios.Determinación del Grado de Riesgo A partir del Segundo Bimestre del 95 es responsabilidad de las empresas el cálculo del grado de riesgo conforme al cual van a cubrir sus primas (Art.

F Importe de subsidio de la cuota fija correspondiente al renglón con el cual se esté trabajando. Cuota La cuota fija correspondiente al renglón con el cual se esté trabajando.4 se tiene la posibilidad de cambiar automáticamente los valores correspondientes al límite inferior y la cuota fija de cada renglón.M. Cuando se tienen más renglones en la tabla de subsidios. Límite inferior Debe registrarse el límite inferior del renglón con el cual se esté trabajando. incrementándolos en un porcentaje indicado por usted (en el anexo A puede encontrar más información sobre este tipo de cambio). Subsidio C. los datos correspondientes a la cuota fija y al porcentaje sobre excedentes de la tabla del articulo 80 ó 141 de la Ley del ISR deben dejarse en ceros. 100 . Cuando se selecciona la opción Cambios de la ventana 8. Debe registrarse el porcentaje de subsidio sobre el impuesto marginal que debe aplicarse al excedente del límite inferior del renglón con el que se esté trabajando. Subsidio I.Número El número corresponde al renglón en la tabla del ISPT. Porcentaje Porcentaje que debe aplicarse al excedente del límite inferior del renglón con el que se esté trabajando.

Bajas. Crédito al salario Columna de la tabla del artículo 80 B de la Ley del ISR referente a la cantidad que tiene a favor el empleado de acuerdo al salario que perciba.S. Límite Inferior Columna de la tabla del artículo 80 B de la Ley del ISR referente a la cantidad mínima que debe ganar el empleado para obtener ese crédito al salario. ╒═══════════════════════════════════════════╕ │ Altas. el sistema genera automáticamente un movimiento con los siguientes conceptos: 85 Crédito ISPT = deducción negativa 51 ISPT = 0 Número Se refiere al número de renglón de la tabla del artículo 80 B de la Ley del ISR.P. 101 .Cambios.T.5).Despliegues │ │═══════════════════════════════════════════│ │ Número │ │ Límite Inferior │ │ Crédito al salario │ ╘═══════════════════════════════════════════╛ Figura 8. De igual manera se procede para el crédito al salario anual.Crédito I. Nomipaq utiliza para el cálculo del ISPT la tabla de crédito al salario mensual del artículo 80 B de la Ley del ISR. pero utilizando la tabla del artículo 81 de la misma ley (figura 8.5 Crédito ISPT En caso de que al calcular la nómina el empleado tenga derecho a un acreditamiento al salario.

posteriormente aparecerá la ventana de la figura 8. Recursos humanos Por medio de la opción de Recursos Humanos pueden formarse hasta tres catálogos diferentes que agrupen características de los empleados.Reparto monetario En esta tabla ( figura 8. Nombre Descripción de la moneda.Despliegues │ │═════════════════════════════════════════════│ │ Número │ │ Descripción │ ╘═════════════════════════════════════════════╛ Figura 8.Cambios. ╒═════════════════════════════════════════════╕ │ Altas. Varios dos y Varios tres.Cambios.7 Recursos humanos Las características que pueden ser registradas en estos catálogos constan de: Número de característica en el catálogo.Bajas. ╒═══════════════════════════════════════════╕ │ Altas.Despliegues │ │═══════════════════════════════════════════│ │ Número │ │ Nombre │ │ Valor │ ╘═══════════════════════════════════════════╛ Figura 8. Descripción de cada característica.Bajas. Valor Valor en pesos de la moneda.6 ) puede dar de alta las distintas monedas que se van a utilizar para pagar a los empleados (sobre-recibo).7. 102 . Para accesar los diferentes catálogos debe seleccionarse entre las opciones Varios uno.6 Reparto monetario Número Número con el cual se va a identificar a la moneda.

Bajas.8 ).9 Profesión Número A cada una de ellas debe asignársele un número en el catálogo de Profesiones.Despliegues │ │═══════════════════════════════════════════│ │ Número 1 │ │ Nombre Contador Publico │ ╘═══════════════════════════════════════════╛ Figura 8.9 ). 103 . Descripción Concepto que identifica el grado escolar correspondiente al número asignado en el catálogo. es aquí donde podrá darlas de alta ( figura 8. ╒═════════════════════════════════════════════╕ │ Altas.Grado escolar En esta tabla se pueden dar de alta los diferentes grados escolares que se utilicen para los empleados de su empresa ( figura 8.Bajas. ╒═══════════════════════════════════════════╕ │ Altas.Despliegues │ │═════════════════════════════════════════════│ │ Número 1 │ │ Descripción Licenciatura │ ╘═════════════════════════════════════════════╛ Figura 8.Cambios. Nombre Título por el que se conoce e identifica la profesión de que se trate.8 Grado escolar Número A cada grado escolar se debe asignar un número en el catálogo de escolaridades. Profesión Si en su empresa maneja distintas profesiones o especialidades.Cambios.

104 . Los datos restantes serán llenados tanto para empleados de confianza como para los de sindicato. Porcentaje prima vacacional Es el porcentaje de prima vacacional que se deberá otorgar a los empleados según sus años de antigüedad. de cada empleado ( figura 8.10 Idiomas Número A cada distinto idioma debe asignársele un número en el catálogo de Idiomas.Cambios. Profesión e Idiomas) son utilizados en la opción de Recursos Humanos ABCD del módulo de Empleados. NOTA Los catálogos formados en las últimas cuatro opciones (Recursos Humanos.Despliegues │ │════════════════════════════════════════════════│ │ Número │ │ Días de vacaciones (Confianza) │ │ Días de vacaciones (Sindicato) │ │ Porc.10). prima vacacional. Grado Escolar. ╒═══════════════════════════════════════════╕ │ Altas.11 ).Bajas. prima vacacional (Sindicato) │ │ Días prima antigüedad (Confianza) │ │ Días prima antigüedad (Sindicato) │ │ Días de aguinaldo (Confianza) │ │ Días de aguinaldo (Sindicato) │ │ Factor de Integración (Confianza) │ │ Factor de Integración (Sindicato) │ ╘════════════════════════════════════════════════╛ Figura 8.Bajas.Idiomas Este catálogo contendrá los distintos idiomas que desee registrar (figura 8.Despliegues │ │═══════════════════════════════════════════│ │ Número 1 │ │ Nombre Inglés │ ╘═══════════════════════════════════════════╛ Figura 8.Cambios. Antigüedades Estos datos serán de utilidad para cálculos como liquidaciones. etc.11 Antigüedades Número El número de la tabla representa los años de antigüedad a los cuales se hará referencia. Nombre Es el nombre del idioma. Días de vacaciones Son los días de vacaciones que les corresponde a los empleados según los años de antigüedad especificados en el Número de la tabla. prima vacacional (Confianza) │ │ Porc. ╒════════════════════════════════════════════════╕ │ Altas.

Bajas.12 ) podrá determinar los derechos de acceso al sistema que tendrán las personas que lo utilizarán (sólo captura. por concepto de prima de antigüedad.12 Usuario Número Cada usuario autorizado a utilizar Nomipaq se le debe asignar un número. impresión de nóminas. Si en este dato se presiona <ENTER>. consulta. Factor de integración Es el factor de integración para los empleados que tengan los años de antigüedad señalados por Número de la tabla. con el cual va a ser identificado en el catálogo de empleados de su empresa. A continuación se presenta la tabla de prioridades de acceso a Nomipaq (Tabla 8. Prioridad Dependiendo del nivel de prioridad del usuario. Usuario Nombre del usuario autorizado a utilizar Nomipaq en su empresa. Usuarios En esta ventana ( figura 8. serán las posibilidades que éste tenga dentro del sistema. etc.1) Clave: S Acceso y modificación de datos N No tiene acceso al módulo 105 .Cambios.Despliegues │ │═════════════════════════════════════════│ │ Número 1 │ │ Usuario Silvia Hernandez Amaya │ │ Clave │ │ Prioridad 0 │ ╘═════════════════════════════════════════╛ Figura 8.) ╒═════════════════════════════════════════╕ │ Altas.Días de aguinaldo Los días de aguinaldo que les corresponde a los empleados según los años de antigüedad especificados en el Número de la tabla. según los años que lleva laborando en su empresa. Nomipaq calculará el factor de integración en base a los días de prima vacacional y los días de aguinaldo. Días prima antigüedad Son los días de sueldo que les corresponde a los empleados. Clave Clave de acceso que tendrá el usuario en Nomipaq.

ABCD Estadísticas mensuales. ABCD Puestos. ABCD Modificación de salarios Captura de destajos. ABCD Restauración de la Base de datos Cálculo de Aguinaldo Reparto de Utilidades Declaración anual del ISPT Cierre de la Caja y Fondo de Ahorro Borrado de empleados dados de baja Departamentos.PRIORIDAD Actividad a realizar Movimientos. ABCD Órdenes de Producción.ABCD Vales de Retiros y Préstamos ABCD Impresión de vales Cálculo de la nómina Reintegración de deducciones Impresión de la nómina Afectación de la nómina Preparación de movimientos Proceso continuo de la nómina Reportes del Sistema Empleados. ABCD Afectación de destajos Catálogo de Actividades.1 Prioridades de acceso a Nomipaq 106 . ABCD Conceptos. ABCD Descuentos a Empleados . ABCD Usuarios e Impuestos Expansión/ Creación de archivos Redefinición del sistema Redefinición Seguro Social Definición de Sobre-recibo Reporteador Graficador 0 S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S 1 S N N N N N N N N N S N N S S N N N N N N N N N N N N N N S N N N N N S S S 2 S N N N N N N N N N S N N S N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N S S S 3 S N N N N N N N N N S N N N N N N N N N S N N N N N N N N N S N N N N S N S 4 S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S N S N S S S S S S S N N S N N S S S 5 S S S S S S S S S S S S S S S S S S S N N S N S S S N N S S N N N N N S N S 6 S S S S S S S N N N S S N N N S S S S N N S N S S S N N N S N N N N N S N S 7 S S S S N N N N N N S S N N N S S S S N N S N N N N N N N N N N N N N S N S 8 S S S N N N N N N N N S N N N S N N N N N N N N N N N N N N N N N N N S N N 9 S N N N N N N N N N N N N N N S N N N N N N N N N N N N N N N N N N N S N N Tabla 8. ABCD Cierres de Acumulados Histórico de nóminas. ABCD Acumulados de empleados Recursos Humanos.

Este proceso calcula los importes de percepción empleado a partir de los movimientos que automáticamente y. Faltas. que correspondan al periodo de pago que se solicite. por ejemplo: Cuotas sindicales. y deducción del Nomipaq generó los movimientos de los empleados El cálculo se basa en los conceptos definidos en Nomipaq y los datos alimentados a su sistema desde los diversos módulos con que cuenta. Impresión de la nómina. Retardos. Fondo de ahorro del empleado o Fondo de Ahorro de la empresa (para mayor información sobre movimientos de los empleados consulte el modulo Empleados). Antes de ejecutar este proceso.) asimismo. etc. ya sean globales o individuales. debió haber reportado los movimientos especiales de cada empleado. Reintegración de deducciones.Capítulo 9 Proceso de nómina Cálculo de la nómina El proceso de nómina consiste en ejecutar las funciones de Cálculo de nómina. debió haber revisado los movimientos globales que tendrán aplicación general. también calcula reportados (extras). tales como (Horas extras. 107 . Afectación d la nómina y Preparación de movimientos. si los hay.

MENSUALES MOVIMIENTOS ABCD CIERRE DE MES CALCULO Y REINTEGRACION 1 ESTA TODO BIEN NO SI IMPRESION SI 2 ESTA TODO BIEN NO 108 .Diagrama de cálculo de la nómina 1 2 AFECTACION ALTA O NO SI BAJA DE EMPLEADOS DE LA NOMINA EMPLEADOS ABCD PREPARACION DE MOVIMIENTOS NO HAY MOVIMIENTOS EXTRAS NO SI 1 ES FIN DE MES SI IMPRESION DE REP.

NOTA Si éste es el primer periodo que va a procesar y aparece dicha ventana. S. están las fechas de inicio y fin de periodo y los días a cotizar al IMSS y al INFONAVIT (excepto en periodos eventuales). año o ejercicio. hay que seleccionar aquél que se quiera calcular. ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ LA GRAN EMPRESA. año o ejercicio.V. ya que no se pueden calcular todos a la vez. ╒══════════════════════════════════════════╕ │ El periodo que eligió es inicio de │ │ Año/Bimestre/Mes/Ejercicio. 12:00p │ │ Cálculo de la nómina │ │╒════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││Tipo de periodo a procesar Semanal/Decenal/Quincenal/Mensual/Eventual ││ │╘════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ Figura 9. entre otros de los datos que ahí se definen. <ESC> cancelar │ ╘══════════════════════════════════════════╛ Figura 9. los resultados que arroje el cálculo de la nómina serán incorrectos.3 Ventana que se despliega cuando el periodo a calcular corresponde a inicio de mes. │ │ Teclee @ para continuar.A.2). en él se pide que se respalden sus archivos de datos antes de ejecutar este proceso. debió de │ │ haber impreso su información y efectuado │ │ el cierre que le corresponde.Para realizar el cálculo de la nómina seleccione de la barra de menú principal. <ESC> cancelar │ ╘══════════════════════════════════════════════╛ Figura 9.1). con lo cual se desplegará la primer ventana del cálculo que corresponde a un aviso de respaldo (figura 9. 109 . de no haberlo hecho. con el fin de recordarle haber ejecutado el proceso de cierre de acumulados. El periodo que se haya seleccionado para su proceso debe haber sido dado de alta previamente en el módulo correspondiente a Usuarios e Impuestos donde. bimestre.1 Cálculo de la nómina Debido a que Nomipaq controla diferentes periodos de pago (figura 9. ya que una vez iniciado no puede ser interrumpido. no es necesario haber efectuado un cierre de acumulados. DE C.2 Tipos de periodo a procesar La ventana que se muestra a continuación sólo se despliega en los casos en que el periodo a calcular corresponde a inicio de mes. ╒══════════════════════════════════════════════╕ │ Si usted no ha efectuado respaldo │ │ es conveniente que lo haga antes │ │ de llevar a cabo el proceso │ │ Teclee <RET> para continuar. el módulo de Nómina y después la opción Cálculo de la nómina. si usted ya │ │ proceso nóminas anteriores.

de C.A. De aquí se deduce que el cálculo de la nómina se puede realizar varias veces. Nomipaq mostrará el avance que se tiene en el cálculo de los importes correspondientes a cada empleado que se está procesando. (figura 9. (1992). si no se está conforme con los resultados arrojados por el cálculo de la nómina éstos pueden ser modificados. o bien.4 Cálculo de nómina efectuado Una vez que se tiene los datos necesarios. Una vez terminado el proceso del cálculo de la nómina.V. Nomipaq consulta las tablas correspondientes al ISPT. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 9. darse de alta más movimientos. NOTA 110 .V. <RET> continuar │ │ │ │ │Derechos autor / Marca reg. los salarios mínimos de las distintas zonas económicas. Cada vez que se modifique algún movimiento en la opción de movimientos de empleados ABCD.Antes de comenzar con el cálculo se despliega un pequeña ventana con la leyenda: LEYENDO TABLAS DE IMPUESTOS. S. los días que tiene el periodo y demás datos necesarios para realizar el cálculo. Al terminar con el cálculo de todos los empleados. Computación en Acción. se tiene que volver a realizar el cálculo de la nómina para que actualice los importes que pudieran estar relacionados con los valores modificados. los porcentajes correspondientes al IMSS tanto del empleado como del patrón.A. 10:01a │ │ Cálculo de la nómina │ │════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════│ │ │ │ │ │ │ │ ╒══════════════════════════════════════════════╕ │ │ │ Tipo de periodo procesando Quincenal │ │ │ │ Se procesan eventuales Si/No │ │ │ │ Periodo 04 Del 16/FEB/96 Al 28/FEB/96 │ │ │ │ Código del empleado en proceso 300 │ │ │ │ Movimientos del empleado 17 │ │ │ │ Número de empleados procesados 2 │ │ │ │ │ │ │ │ ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓ │ │ │ │ 100% │ │ │ ╘══════════════════════════════════════════════╛ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │╒═════════════════════════════════════╕ │ ││ Cálculo efectuado.4) con lo cual volverá al menú anterior. S. de C. sólo se pedirá la tecla <ENTER>. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ La Gran Empresa. los resultados pueden ser consultados en la opción de Movimientos de empleados ABCD que fue explicada al inicio de éste módulo.

con sólo teclear <ENTER> se volverá al menú de principal. Nomipaq tiene capacidad para reintegrar hasta 9 diferentes conceptos de deducción (figura 9. seleccionando la opción Si. cuando una empresa acuerda pagar por parte de los empleados alguno de los impuestos estatales o federales. donde se procesará a cada uno de los empleados generando un movimiento con concepto Reintegración. Por ejemplo.6). a continuación se mostrarán los pasos necesarios para realizarla: Se debe especificar el periodo de pago en el cual se va a realizar la reintegración de deducciones (figura 9. se debe especificar el Número de concepto que se quiere reintegrar.S. con lo cual se irán desplegando los nombres o descripciones de los mismos. Cuando Nomipaq ha terminado de reintegrar las deducciones a todos los empleados. ╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕ │ Reintegrar concepto: Porcentaje de reintegración: │ │ 01 │ │ 02 │ │ 03 │ │ 04 │ │ 05 │ │ 06 │ │ 07 │ │ 08 │ │ 09 │ ╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛ Figura 9. pero en caso de requerirla. el Porcentaje de reintegración representa la cantidad porcentual de devolución en base al cálculo efectuado con anterioridad. anula las deducciones que se eligieron para reintegrar. teniendo la posibilidad de revisar el movimiento de Reintegración que se añadió a cada empleado. 111 .5 Reintegración de deducciones Una vez elegido el periodo de pago. al 100% para efectos de devolución.P. como podría ser el ISPT. este porcentaje puede ir desde 0 hasta 100%. con esto. ╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕ │ Tipo de periodo a procesar Semanal/Decenal/Quincenal/Mensual/Eventual │ ╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛ Figura 9. el cual tendrá el importe que se le va a devolver al empleado. de ésta forma se iniciará el proceso de reintegración de deducciones. convirtiéndolo en un gasto no deducible para la empresa.Reintegración de deducciones El proceso de Reintegración de deducciones es utilizado para reintegrar a los empleados una o más deducciones calculadas por Nomipaq en el proceso del cálculo de la nómina.5). deberá calcularse en la nómina dicho impuesto en la forma normal y posteriormente efectuar el proceso de Reintegración de deducciones. señalando el concepto: 51 I.6 Conceptos y porcentajes de reintegración Ya que los conceptos a reintegrar han sido definidos.T. Probablemente en su empresa no utilice esta función. este movimiento será una deducción al empleado pero su importe será negativo.

7 Impresiones de le nómina Del departamento.. si alguno de éstos no pertenece a ninguno de los departamentos definidos en el rango de impresión. 112 .Impresión de la nómina Este es el segundo paso en el proceso de la nómina (siempre y cuando no se haya realizado la (Reintegración de deducciones). Imprime un reparto monetario por cada departamento y general. Imprime la lista de raya de los empleados ordenada por departamentos.7. y el dato Al departamento. El orden de impresión de los empleados es por departamento.. esto es indicado por medio del dato Del departamento. después los del departamento dos y así sucesivamente. con el que se iniciará la impresión. Del empleado. NOTA Si se definen rangos de impresión diferentes a Inicio y Fin tanto para departamentos como para empleados. Al empleado Al igual que con los departamentos. hay que tomar en cuenta que del rango de empleados que usted especifique. se pueden definir rangos de impresión de empleados.. Imprime un reparto monetario que consiste en especificar cuántos billetes (monedas) y de qué denominación se necesitan para pagar a los empleados. Seleccione del módulo de Nómina la opción Impresión de la nómina.. Al departamento Nomipaq siempre asume que se van a imprimir todos los departamentos que han sido dados de alta. Esta opción realiza lo siguiente: Imprime los sobre-recibos de cada uno de los empleados que han sido calculados. esto es. que se va a imprimir se ╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕ │ Tipo de periodo Quincenal │ │ Del departamento Inicio │ │ Al departamento Fin │ │ Del empleado Inicio │ │ Al empleado Fin │ │ Empleados sin neto Si/No │ │ Sobre-recibo Si/No 0322112 │ │ Lista de raya Si/No │ │ Desglose por depto Si/No │ │ Salida Impresora/Disco │ ╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛ Figura 9. Opciones de impresión Una vez especificado el periodo de pago presentarán las opciones de la figura 9. primero se imprimen los empleados del departamento uno. con el que se terminará. tal empleado no será impreso. Los pasos que se siguen son muy parecidos a los realizados en el cálculo.

el desglose de moneda para un empleado que gana un importe neto de $ 237.00 1.00 0 0 --------------------Total: 237.00 1 10. el cual utiliza formas ENIS u hojas blancas tamaño carta para su impresión. Si/No Nomipaq tiene una tabla de las monedas con que cuenta para pagar a los empleados. por ejemplo.00 1 5. Lista de raya Si/No Es un lista de las percepciones y deducciones de cada empleado en el periodo que se quiere imprimir.recibo Si/No Si no se requiere la impresión de los sobre-recibos. al momento en que la Impresión de la nómina calcula el importe neto a pagar al empleado. seleccione la opción No. así como la denominación de cada una. (Mayor información sobre las características de cada sobrerecibo definido. sería el siguiente: Denominación Cantidad Total ---------------------------------------------------------50.00 5.00 1 20.00 20. al seleccionar la opción Si. de lo contrario se presentará un desglose monetario para todos los empleados. Ahora bien. de los cuales usted debe elegir uno. El desglose de moneda que presenta Nomipaq es un pequeño reporte que muestra la cantidad de monedas que se requieren para pagar a los empleados. Desglose por depto. esta tabla es definida en el módulo de Usuarios e Impuestos en la opción Reparto monetario. sólo utilizará las monedas definidas en la tabla del Reparto monetario. Instalación en la sección de formato de sobre-recibo).00 4 200.00 en el periodo de pago y una tabla de Reparto monetario en la que la moneda de menor denominación es la de un peso. consultar el módulo. se desplegará una ventana con los diferentes formatos de sobre-recibo previamente definidos.00 10. 113 . Sobre . y no se quiere que tales empleados aparezcan en el reporte de la impresión de la nómina.00 2. Normalmente Nomipaq utiliza el formato de sobre-recibo número 0322112. y ahí se especifica el nombre de la moneda y su valor.00 La impresión de la nómina es capaz de presentar un desglose de moneda por cada uno de los departamentos siempre y cuando la opción Si sea seleccionada.00 1 2. además de proporcionar los totales por departamento y un total general.Empleados sin neto Si/No Este dato es utilizado cuando se presentan casos en los que el importe neto de algún empleado en el periodo de pago sea cero.

se repite el proceso antes mencionado.Salida Impresora/Disco La impresión de la nómina puede ser mandada directamente a la impresora o a un archivo en disco. Una vez que ya no desee imprimir más. NOTA La impresión a disco es mucho más rápida que la impresión del reporte en impresora. Si se eligió que la salida fuera directamente a Impresora.rep es el nombre del archivo que contiene la impresión de la nómina. Utilizando el comando PRINT del sistema operativo de la PRINT NOMINA. después un desglose monetario global y. y presione <ENTER> para confirmar la salida de la opción impresión de la nómina. Si seleccionó la salida del reporte a disco. Cuando la salida del reporte es a Disco.REP > PRN donde nomina. Al terminar la impresión se da la opción de imprimir de nuevo la nómina. si es que especifica alguno. Nomipaq asumirá un nombre de archivo nomina. al terminar la impresión de los sobre-recibos se pide que se realice el cambio de papel. éste será grabado en el mismo directorio en que se encuentran sus archivos de datos. es necesario que verifique que esté en línea. ya que podría ser diferente el papel usado para los sobre-recibos (forma preimpresa) y el papel usado para la lista de raya (hojas blancas tamaño carta). siguiente manera: Una vez que los datos de control de la impresión hayan sido modificados según sus requerimientos. NOTA Cuando la impresión de la nómina es mandada a impresora. éste puede ser mandado después a la impresora utilizando cualquiera de la siguientes opciones: Utilizando el comando TYPE del sistema operativo con los siguientes parámetros: TYPE NOMINA. la lista de raya de los empleados con los totales por departamento y el total general.rep. Nomipaq requiere que se especifique la ubicación y el nombre del archivo al cual mandará el reporte de la impresión de la nómina. Si en el momento que es requerida la ubicación del archivo es presionada la tecla <F10>. esto depende de cuántas copias necesite. siempre y cuando respete los márgenes del archivo de impresión. siempre y cuando existan los directorios de archivos. se imprimirán primero los sobrerecibos de los empleados. el cual ocupa 130 columnas. Esta ubicación puede ser cualquiera que usted desee. 114 . con lo que se iniciará la impresión.REP Por medio de cualquier editor de textos que tenga opción de impresión de documentos. por último. presione la tecla <ESC> y seleccione la opción Si. seleccione la opción No. si decide imprimir de nuevo.

Situaciones especiales que se pueden presentar en la impresión de la nómina Impresión del reparto monetario Si en las opciones que se tienen para el control de la impresión se selecciona que No se quiere la impresión de sobre-recibos ni de la lista de raya. ya que este proceso da mantenimiento a los distintos acumulados de los empleados con la información del periodo que se está procesando. a fin de año. ABCD (en el módulo Empleados). pudiendo evitar la duplicidad en los sobre-recibos de dichos empleados. 115 . Empleados que se encuentran de vacaciones Es muy común que empleados que inician sus vacaciones a medio periodo. IMSS. la Declaración anual del ISPT. muchas empresas que utilizan Nomipaq imprimen el sobre-recibo de tal empleado a medio periodo. localizada en el módulo de Nómina de la barra del menú principal. Ante tal situación. En base a los datos que se han mencionado. entonces lo único que Nomipaq imprimirá será el reparto monetario de los empleados definidos en el rango de impresión de Departamentos y Empleados. La función que desarrolla la afectación de la nómina es básica para el correcto cálculo de la nómina. La Afectación de la nómina también actualiza los saldos correspondientes a los descuentos y préstamos que se le otorgan al empleado manejados desde la opción Descuentos a empleados. formando un rango de empleados que sólo incluya al empleado que se va a ir de vacaciones. Afectación de la nómina El siguiente paso en el proceso de nómina dentro de Nomipaq es la Afectación de la nómina. se tiene la información suficiente para presentar. con lo cual se incluiría de nuevo al empleado que está de vacaciones. Para ejecutarlo sólo hay que seleccionar tal opción. exijan su pago un día antes de irse y éste no corresponda al día de pago del periodo. manteniendo la información correspondiente al empleado actualizada periodo a periodo. Los pasos necesarios para llevarlo a cabo son los mismos que se siguieron para efectuar el Cálculo de la nómina (aparecen las mismas pantallas que en aquel proceso). afecta la percepción gravada al ISPT y la percepción exenta al ISPT en el mes y en el año y actualiza el registro de deducciones del mes y del año en lo referente al ISPT. actualiza los días trabajados y las faltas del año y del mes. INFONAVIT y Crédito al salario. Nomipaq es capaz de detectar tal situación. normalmente se manda la impresión de la nómina de todos los empleados. por lo que pregunta si se quieren imprimir de nuevo los empleados que están de vacaciones y que ya fueron impresos. Cuando llega el día de pago del periodo.

Al finalizar el cálculo. ╒══════════════════════════════════════════════╕ │ Tipo de periodo procesando Semanal │ │ Se procesan eventuales Si/No │ │ Periodo 01 Del 1/ENE/96 Al 7/ENE/96 │ │ Código del empleado en proceso │ │ Movimientos del empleado │ │ Número de empleados procesados │ │ │ │ ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓ │ │ 100% │ ╘══════════════════════════════════════════════╛ Figura 9. la Afectación de la nómina mantiene actualizado el histórico de movimientos de los empleados. actualiza las estadísticas con los diferentes importes que acumuló. en la Instalación del sistema o en la Redefinición del mismo. 116 . y después de verificar que los conceptos de dichos movimientos sí forman parte de los conceptos que deben registrarse en el histórico de movimientos. Preparación de movimientos Éste es el último de los pasos en el proceso de la nómina. Esta actualización consiste en revisar los distintos movimientos que tuvo el empleado en el periodo. siempre y cuando se haya afirmado su uso. la preparación consiste en inicializar los importes de los diferentes movimientos que haya tenido el empleado en el periodo. se debió afirmar su uso en la redefinición del sistema. quedando Nomipaq listo para realizar la Preparación de movimientos. toma en cuenta el número de veces que el movimiento se debe aplicar. y al final del proceso.8 Afectación de la nómina Al igual que en los otros procesos de la nómina. verificando el departamento al cual pertenece el empleado. siempre y cuando el origen de éstos sea calculado. ya que esas modificaciones no serán tomadas en cuenta en los movimientos del periodo.Además de dar mantenimiento a los acumulados de los empleados. Nomipaq despliega una ventana en la cual se va monitoreando el avance que se lleva. Por último. los registra.9). tampoco es conveniente modificar los movimientos de los empleados manualmente. que al igual que el histórico de movimientos. la Afectación de la nómina es el proceso que se encarga de formar las estadísticas de departamento por concepto. Séptimo día. con sólo presionar la tecla <ENTER> se vuelve al módulo de donde fue llamado. como es el caso del Sueldo. A medida que avanza el proceso de Afectación de la nómina. mostrando el código del empleado y el movimiento que está procesando (figura 9.8). éste va acumulando los importes de los movimientos que tuvo el empleado en los conceptos correspondientes. ISPT o IMSS y de borrar movimientos reportados del periodo (figura 9. Si la Preparación de movimientos detecta algún movimiento cuya aplicación fue definida como permanente. NOTA Una vez que la afectación de la nómina ha sido realizada no se puede volver a calcular ni a imprimir la nómina del periodo.

se va a mostrar como es tratado un empleado en éste proceso. NOTA Los módulos que conforman el proceso de nómina tienen una relación muy estrecha con otras funciones del sistema. de no ser así. Empleados ABCD y Acumulados de empleados.En cuanto a los Descuentos a los empleados. ABCD. es muy importante que se consulten las secciones correspondientes a funciones en caso de alguna duda sobre datos obtenidos de los mismos.00 Salario diario integrado: 26. Usuarios e Impuestos.00 cada periodo Movimientos extras del empleado en el periodo Horas extras dobles: 7 117 . la Preparación de la nómina es el proceso encargado de verificar si el empleado ya terminó de pagar tal préstamo. presione la tecla <ENTER>. ╒══════════════════════════════════════════════╕ │ Tipo de periodo procesando Quincenal │ │ Se procesan eventuales Si/No │ │ Periodo 04 Del 16/FEB/96 Al 28/FEB/96 │ │ Código del empleado en proceso 300 │ │ Movimientos del empleado 17 │ │ Número de empleados procesados 2 │ │ │ │ ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓ │ │ 100% │ ╘══════════════════════════════════════════════╛ Figura 9. La actualización del saldo puede ser consultada en el módulo Empleados en la opción de Descuentos a empleados. Ejemplo de un cálculo de nómina Para ejemplificar el proceso de nómina que se ha explicado.9 Preparación de movimientos Otra función que realiza la Preparación de movimientos es la de verificar si un empleado está de vacaciones o no. con lo que se dará por terminado el cálculo completo de nómina del periodo de pago procesado. Esta verificación la seguirá haciendo hasta el momento en que el importe del préstamo quede saldado. el proceso de Preparación de movimientos es el encargado de formar la póliza de interfaz a Contpaq. Por último. como lo son Conceptos. Una vez que la Preparación de movimientos haya terminado. se efectúa el alta del movimiento con el siguiente abono que debe realizar el empleado. Redefinición del sistema. por lo tanto. para tomarlo en cuenta en el proceso de nómina.13 Horas trabajadas al día: 8 Zona económica a la que pertenece: ZONA B Base de pago: Sueldo Cuota sindical: 5. desde la forma en que se calculan los diferentes importes hasta la forma en que se afectan sus acumulados. Datos del Empleado Código del empleado: 100 Periodo de pago: Semanal Sueldo diario: 25.

Sueldo = Sueldo diario * Días trabajados Días trabajados = Días a pagar .00 • Séptimo día a) El importe del Séptimo día se obtiene de multiplicar la parte proporcional de séptimo día a la cual tiene derecho el empleado por el Sueldo diario del empleado. días de descanso: 200% Cálculo de percepciones • Sueldo El importe del sueldo en el periodo se obtiene de multiplicar el Sueldo diario del empleado por los Días trabajados.26 Porcentaje de Prima vacacional: 25% Porcentaje de Prima dominical: 100% Porcentaje de Prima días festivos.1) Sueldo = 125.00 En caso de que el empleado presentara una falta injustificada.Faltas sin derecho a sueldo Ejemplo: Sueldo = 25. Los Días trabajados se obtienen de restar las Faltas sin derecho a sueldo de los Días a pagar en el periodo.00 * (6 .Datos del sistema (Redefinición del sistema) Mes actual: 1 (Enero) Semanas del mes: 4 Semana actual: 2 Periodo vigente: 2 Días a pagar: 6 Séptimos días a pagar: 1 Horas extras dobles con derecho a exento en el periodo: 9 Factor de las horas extras dobles (las cuales tienen derecho a exento.0) Sueldo = 150. y en el movimiento del empleado pertenecen al Tipo 2): 2 Salario mínimo de la Zona B: 13. Parte proporcional de séptimo día Días a pagar Faltas sin derecho a en el periodo . Séptimo día = Parte proporcional * Sueldo diario del séptimo día b) La parte proporcional de séptimo día a la cual tiene derecho el empleado se obtiene de restar a los Días a pagar en el periodo las Faltas sin derecho a sueldo y los retardos.00 * (6 .sueldos y retardos ———————————————— Días a pagar en el periodo = 118 . el sueldo de éste sería calculado de la siguiente manera: Sueldo = 25. Dividiendo el resultado anterior entre el número de Días a pagar en el periodo se obtiene la parte proporcional de séptimo día a la cual tiene derecho el empleado.

00 Séptimo día = 20.83 Séptimo día = 0.12 Cálculo del exento de las horas extras dobles (Tipo 2) b) El importe de exención para las horas extras tiene un límite. El Importe exento por horas extras es el 50 por ciento del Importe a considerar en la exención (empleado con un sueldo mayor al salario mínimo).83 Horas extras a) El importe de Horas extras se obtiene de multiplicar el Sueldo por hora del empleado por el número de horas extras trabajadas en el periodo por el Factor de las horas extras trabajadas. el Límite de exención.0) / 6 Parte proporcional de séptimo día = 1 Séptimo día = 1 * 25.00 En el caso que el empleado presentara una falta injustificada. que resulta de multiplicar el Sueldo por hora del empleado. Ahora bien.1) / 6 Parte proporcional de séptimo día = 0.83 * 25.00 / 8 Sueldo por hora = 3. Si el Importe exento por horas extras es mayor a 5 veces el salario mínimo de la zona del empleado. el Importe a considerar en la exención es el menor entre el Importe total de las horas extras y el Límite de exención. el séptimo día de este sería calculado de la siguiente manera: Parte proporcional de séptimo día = (6 .13 * 12 * 2 Horas extras = 75. por el Número de horas extras a que se tiene derecho a exento en el periodo por el Factor de las horas extras dobles. Horas extras = (Sueldo por hora) * (Número de horas extras) * (Factor de horas extras) Sueldo por hora = Sueldo diario —————————— Horas trabajadas al día Sueldo por hora = 25. entonces el importe exento por horas extras será de 5 veces el salario mínimo de la zona. Límite de exención = Sueldo por hora * Número de horas extras Importe exento = * Factor de horas extras dobles Importe a considerar en la exención ——————————————— 2 119 .00 Séptimo día = 25.Parte proporcional de séptimo día = (6 . El Sueldo por hora del empleado se obtiene de dividir el Sueldo diario del empleado entre las Horas trabajadas al día.13 Horas extras = 3.

17 NOTA Cuando el empleado gana el salario mínimo de la zona.30 Importe exento = Al menor entre 28. Vacaciones = Total de días de vacaciones * Sueldo diario NOTA El total de los días que el empleado estará de vacaciones es reportado en el módulo de movimientos de empleados ABCD en la ventana de Días.34 * 50% Importe exento = 28.30 Importe exento = 28.12 y 56.17 y 66.17 5 veces el salario mínimo de la zona del empleado = 5 * 13. ya que su importe es reportado en la sección de Movimientos de Empleados. En caso de que al empleado se le otorguen menos horas extras de las que pueden ser exentas.26 5 veces el salario mínimo de la zona del empleado = 66. por el Número de horas extras a que se tiene derecho a exento en el periodo por el Factor de las horas extras dobles. al empleado se le otorgaron más horas extras del límite para exención.13 * 9 * 2 Límite de exención = 56.Límite de exención = 3. Importe exento = 56. el Importe exento por horas extras es hasta el total que resulte de multiplicar el Sueldo por hora del empleado.34 En este caso. horas extras y Retardos. sólo las horas otorgadas tienen la exención.34 Importe a considerar en la exención = Al menor entre 75.34 Importe a considerar en la exención = 56. En el caso de que empleado se le paguen menos de 9 horas extras. ABCD. • Vacaciones El importe de vacaciones que se paga a un empleado resulta de multiplicar el total de los días que el empleado estará de vacaciones por el Sueldo diario del empleado. que son 9 horas. lo pagado al empleado es el importe a considerar en la exención. 120 . Importe exento = Sueldo por hora * Número de horas extras a que se tiene derecho a exento en el periodo * Factor de las horas extras dobles Cálculo de algunas percepciones • Destajos y comisiones Los importes correspondientes a destajos y comisiones no son calculados por el proceso de Cálculo de la nómina.

Días festivos y de descanso Número de días = festivos y de descanso * Sueldo diario * Porcentaje de prima días festivos y de descanso • Cálculo del exento de los días festivos y de descanso Cuando a un empleado se le pagan días festivos y de descanso. en el módulo de Nómina. Días de vacaciones en periodos completos de vacaciones. Prima vacacional = (Número de días) (Porcentaje de prima vacacional) * (Sueldo diario de vacaciones) * • Cálculo del exento de prima vacacional El Importe de exención por percepción de Prima vacacional resulta de multiplicar el Salario mínimo de la zona del empleado por 15 días Importe de exención = Salario mínimo de la zona * 15 ( prima vacacional ) El Importe exento a considerar en la Prima vacacional es el menor entre el Importe de exención mencionado en el párrafo anterior y el Importe del movimiento de Prima Vacacional. por 50%. Días de vacaciones en el periodo de regreso y Séptimos días pagados por anticipado. por el Sueldo diario del empleado por el Porcentaje de prima vacacional. días de descanso que se dan al empleado. • Días festivos y de descanso El importe correspondiente a Días festivos y de descanso resulta de multiplicar el Número de días festivos y de descanso que se van a dar al empleado por el Sueldo diario del empleado por el Porcentaje de prima días festivos y de descanso. sección de Movimientos de empleados ABCD). por el número de Días de prima dominical. por el Número de días festivos. 121 . Importe de exención = Salario mínimo de la zona * Días de prima dominical ( prima dominical ) El Importe exento a considerar en la Prima dominical es el menor entre el Importe de exención mencionado en el párrafo anterior y el Importe del movimiento de Prima Dominical. • Prima dominical El importe correspondiente a la Prima dominical se obtiene de multiplicar el Sueldo diario del empleado. parte de este importe es exento: este exento resulta de multiplicar el Sueldo diario del empleado. • Prima vacacional El Importe de prima vacacional resulta de multiplicar el Número de días que el empleado estará de vacaciones. Prima dominical = Días de prima dominical * Porcentaje de prima dominical • Cálculo del exento de prima dominical El Importe de exención por percepción de Prima dominical resulta de multiplicar el Salario mínimo de la zona del empleado por el número de Días de Prima dominical otorgados por el empleado. (Más sobre como reportar vacaciones.Si recuerda. por el Porcentaje de prima dominical. los días de vacaciones pueden ser: Días de vacaciones del periodo actual.

Vacacional Aguinaldo 30 días de salario mínimo al año. pero tales secciones no se encargan del cálculo de sus exentos. NOTA Normalmente los importes correspondientes al Aguinaldo y al Reparto de utilidades son calculados por las secciones dedicadas especialmente para la generación de dichos importes. Reparto de 15 días de salario mínimo al año. • Resumen de las exenciones a que se tiene derecho en las diferentes percepciones del empleado: CONCEPTO Horas Extras EXENCIÓN Para salarios mínimos: Hasta 9 horas extras dobles por semana. el 100% de la percepción por Días festivos y de descanso es exento. • Cálculo del exento del aguinaldo El Importe de exención por concepto de Aguinaldo resulta de multiplicar el Salario mínimo de la zona del empleado por 30 días Importe de exención aguinaldo = Salario mínimo de la zona * 30 El Importe exento a considerar en el Aguinaldo es el menor entre el Importe de exención mencionado en el párrafo anterior y el Importe del movimiento de Aguinaldo. Para salarios mayores al mínimo: La mitad de lo otorgado por hasta 9 horas extras en un semana. con tope de 5 veces el salario mínimo. Prima Días Para salarios mínimos: Festivos 100 % de lo otorgado por prima de días festivos. Prima 15 días de salario mínimo al año. NOTA Cuando un empleado gana el salario mínimo. • Cálculo del exento en el reparto de utilidades El Importe de exención por percepción de Reparto de Utilidades resulta de multiplicar el Salario mínimo de la zona del empleado por 15 días Importe de exención por reparto de utilidades = Salario mínimo de la zona * 15 El Importe exento a considerar en el Reparto de Utilidades es el menor entre el Importe de exención mencionado en el párrafo anterior y el Importe del movimiento de Reparto de Utilidades. pues es en el Cálculo de la nómina donde se realizan dichos cálculos.Exento de días festivos Sueldo diario * Número de días festivos * 50% y de descanso = y de descanso Si el Importe exento de Días festivos y de descanso es mayor a 5 veces el salario mínimo de la zona del empleado. Utilidades 122 . con tope de 5 veces el salario mínimo. Para salarios mayores al mínimo: La mitad de lo otorgado por prima de días festivos. Prima Dominical Un día de salario mínimo por cada día de prima dominical otorgado. entonces el dicho importe corresponderá a 5 veces el salario mínimo de la zona (este criterio es similar al de las Horas Extras).

las gratificaciones y las bonificaciones (entre otras). Para ejemplificar el procedimiento que se sigue en algunas fórmulas.S. Fórmula anual tradicional • Datos obtenidos de los acumulados del empleado: Importe gravado en periodos anteriores: 175.Impuesto anual = Se aplican en los Artículos 141. Importe gravado al año Importe gravado elevado + Percepciones Importe exento incluyendo percepciones = al año especiales del .. Antes de explicar a detalle cada una de las fórmulas para el cálculo del ISPT con que cuenta Nomipaq.. 141-A y 81 de la Ley del Impuesto Sobre la Renta al importe gravado elevado al año calculado anteriormente.00 Impuesto retenido en periodos anteriores: 11. en el primer periodo (primera semana). es necesario aclarar los conceptos referentes a Percepción normal y Percepción especial. Especial: son aquellas que no se perciben normalmente periodo a periodo.Impuesto en lo que va del año = Impuesto anual ———————— * Días transcurridos en el año Días del año 123 . mismas que pueden presentarse durante algunos periodos y dejar de aparecer en otros. Se refiere a las percepciones que un empleado tiene normalmente en el periodo.. 5.correspondiente especiales periodo las percepciones especiales 4.Importe gravado en Importe gravado en lo que va del año = forma normal en el + periodo actual 2.P.51 Días transcurridos en el año: 14 1..Cálculo de deducciones • I.Al importe gravado elevado al año se le suman las percepciones especiales del periodo y se le resta el importe exento correspondiente a las percepciones especiales. sin ninguna percepción extra o especial. sólo recibió su sueldo. se utilizarán los mismos datos del empleado que se presentó antes de iniciar el cálculo de las percepciones.T. como lo son el sueldo y el séptimo día.Importe gravado elevado al año Importe gravado en lo que = va del año ( incluye periodo actual ) ————————————————— Importe gravado en periodos anteriores * Días del año Días transcurridos en el año 3. como es el caso de las horas extras. Tal empleado.

00 . Ejemplo utilizando la fórmula Anual tradicional 1. 141-A y 81 de la Ley del Impuesto sobre la Renta.Días transcurridos en el año: 14 1.00 2.Importe gravado al año incluyendo Percepciones especiales = 9..00 + 175.00 Importe gravado elevado al año 3.125..00 .Importe gravado elevado = al año Sueldo diario del empleado * 124 .40 5.13 Importe gravado al año incluyendo Percepciones especiales 4..Impuesto del periodo = 22..00 350..61 = 9.Días de sueldo más séptimo día en el periodo: 7 .00 Importe gravado en lo que va del año = 350.11.Impuesto anual = 589.125.Impuesto en lo que va del año = Impuesto anual ─────────── * Días transcurridos Días del año en el año Impuesto en lo que va del año = 22.Impuesto del periodo NOTA = Impuesto en lo que va del año - Impuesto retenido en periodos anteriores Al final de este anexo se explica el procedimiento que se sigue para aplicar el Articulo 141..61 .Importe gravado = ────── elevado al año 14 * 365 = 9. incluyendo el periodo actual Número de periodos por transcurrir en el año Días por transcurrir en el año 2.Percepción gravada al ISPT en lo que va del año: 175.Importe gravado en lo que va del año = 175.46 obtenidas en el paso número 6 corresponden al impuesto generado por las Horas Extras (pág.10 • Datos obtenidos de la redefinición del sistema: .Número de periodos que faltan por transcurrir: 50 .15 = 11.28. 28) NOTA Fórmula anual días • Datos obtenidos de los acumulados del empleado: .00 + 75.15 y 11.ISPT retenido en periodos anteriores: 11.Días por transcurrir = Días de sueldo más * en el año séptimo día en el periodo Percepción gravada al ISPT en días por lo que + va del año.87 6..46 La diferencia entre las cantidades 11.171.

00 125 .3. 141A y 81 de la Ley del Impuesto Sobre la Renta al importe gravado elevado al año calculado anteriormente.Impuesto del periodo = ───────────────────────── Número de periodos que faltan por transcurrir (incluyendo actual) Si el empleado tiene percepciones especiales se siguen los siguientes pasos....Al impuesto anual se le resta el ISPT retenido en periodos anteriores Impuesto anual = Impuesto anual anteriores ISPT retenido en periodos Impuesto anual 5.especial exenta 7. 141-A y 81 de la Ley de Impuestos sobre la renta el importe gravado elevado al año calculado anteriormente.Impuesto anual = 577. 4..09 5..Impuesto total a retener = Impuesto del periodo + Impuesto de en el periodo (Calculado en el paso 5) percepciones Ejemplo utilizando la fórmula Anual días 1.19 4.10 Impuesto anual = 566.Impuesto anual = Se aplica en los Artículos 141.100.Importe gravado elevado al año Importe gravado elevado al año 3.19 .00 + (25. 6.Nuevo importe gravado = elevado al año (calculado en el paso 2) Importe gravado Percepción especial Percepción elevado al año + gravada al ISPT .09 566.Impuesto de percepciones = especiales Impuesto anual incluyendo percepciones normales Impuesto anual de percepciones especiales 9...10 = 7 * 50 = 350 = 350. 8.Impuesto del periodo = ────── 51 Impuesto del periodo = 11.00 * 350) = 9..Impuesto anual incluyendo percepciones especiales = Se aplica en los Artículos 141.Impuesto anual = 577..Días por transcurrir en el año Días por transcurrir en el año 2..11..

5.13 Nuevo importe gravado elevado al año = 9.Impuesto de percepciones especiales = Impuesto anual incluyendo percepciones normales Impuesto anual de percepciones especiales 9.Impuesto de periodo percepciones especiales Mensual días NOTA Los días del mes a los cuales se hace referencia en esta fórmula no son los días naturales de un mes...146.100.Impuesto a 30 días = Se aplican en los Artículos 80.00 Impuesto retenido en periodos anteriores: 10.. semanas los días del mes son 35..28.Impuesto según los = días del mes 6. 80-A y 80-B de la Ley del Impuesto Sobre la Renta al importe gravado elevado a 30 días calculado anteriormente. si el mes es de 5.Impuesto total Impuesto del periodo a retener en el = (calculado en el paso 5) .Impuesto anual incluyendo percepciones especiales = 585... Datos obtenidos de los acumulados del empleado: Importe gravado en periodos anteriores: 175.87 7.Si el empleado tiene percepciones especiales se siguen los siguientes pasos 6.Importe gravado elevado a 30 días Días por transcurrir + Importe del mes gravado = Importe gravado elevado a los días del mes ───────────────── * Días del mes 30 4.Importe gravado = Importe gravado en + periodos anteriores Importe gravado en forma normal en el periodo 2.15 8.90 Datos obtenidos de la redefinición del sistema: Días del mes: 28 Días por transcurrir en el mes: 14 Días de sueldo más séptimo día: 7 1. si un mes es de 4 semanas..Nuevo importe gravado elevado al año = 9.00 + 75..Importe gravado = Sueldo diario * elevado a los días del empleado del mes 3. entonces los días del mes son 28.Impuesto por pagar = Impuesto a 30 días ─────────────── 30 días - * Días del mes Impuesto según los los días del me s Impuesto retenido en periodos anteriores 126 ..00 .

80-A y 80B de la Ley del Impuesto Sobre la Renta al importe total gravado elevado a 30 días calculado anteriormente.- Importe especial exento elevado a = 30 días Días del mes 11...7.Impuesto del = periodo Días de sueldo más séptimo día ─────────────────────── Días por + Días a calcular el transcurrir ISPT en el periodo * Impuesto por pagar Si el empleado tiene percepciones especiales se siguen los siguientes pasos 8. 127 .Importe total elevado a los días del mes = Importe gravado elevado a los días del mes de percepción normal (paso 2) + Percepción especial en el periodo 9..- Gravado total elevado a 30 días Importe total elevado a los días del mes = ───────────────────────────── Días del mes Importe especial exento al ISP en el periodo ──────────────────────── * 30 10.Impuesto de percepción especial según los días del mes = Impuesto parcial ──────────── 30 * Días del mes Impuesto de normal según los días del mes 14.Importe total = gravado a 30 días * 30 Gravado total elevado a 30 días - Importe especial exento y elevado a 30 días 12.Impuesto parcial = Se aplican en los Artículos 80. 13.Impuesto ISPT por percepción percepción especial = en el periodo 15.Impuesto total a retener en el periodo NOTA Impuesto de percepción especial según los días del mes - = Impuesto del periodo + Impuesto ISPT por (Calculado en paso 7) percepción el periodo Al final de este capítulo se explica el procedimiento que se sigue para aplicar el Articulo 80 y 80-A de la Ley del Impuesto sobre la Renta..

.00 350.68 7..70 5.36 Gravado total elevado a 30 días = Importe especial 28.Impuesto por pagar Impuesto por pagar = = * 28 = 43.10.00 ────── 28 = = 700.90 32.58 .13 10.00 2.68 Impuesto del periodo = 10.00 a los días del mes = 700. el empleado tiene horas extras).Impuesto según los = 46.00 + 75..00 + 175.Importe gravado elevado = Importe gravado elevado a los días del mes 3.00 ─────── * 28 = 30 Importe gravado elevado a 30 días = 750.- Impuesto del periodo = 7 ─────── * ( 14 + 7 ) 32..58 43.00 775...70 días del mes ────── 30 Impuesto según los días del mes 6.00 * 14 ] + 350.Impuesto a 30 días = 46.00 4.14 128 .Importe total elevado a los días del mes Importe total elevado a los días del mes Gravado total 9.Importe gravado Importe gravado = = 175.00 [ 25.Importe gravado elevado a 30 días 700.Ejemplo utilizando la fórmula Mensual Días 1.exento elevado a = ────── * 30 30 días 28 Importe especial exento elevado a 30 días = 30.elevado a 30 días 775.89 Si el empleado tiene percepciones especiales se siguen los siguientes pasos: (En este ejemplo...00 = * 30 830.. 8.

.Importe total gravado a 30 días = 830..22 12.43..30. Impuesto del mes ──────────── 30 Impuesto diario * Días a calcular el ISPT 3..Impuesto por percepción especial = Impuesto por pagar .11.55 . 7..Importe gravado elevado a 30 días = Sueldo diario del empleado * 30 2. 80-A y 80B de la Ley del Impuesto Sobre la Renta al importe total gravado calculado anteriormente.- 129 ..24 especial según los días = ────── * 28 del mes 30 Impuesto de percepción especial según los días del mes = 1..Impuesto diario = 4.Importe total gravado exento = Importe gravado elevado a 30 días (paso 1) + Importe especial ..97 15.Impuesto del mes Impuesto a retener = Impuesto del periodo en el periodo + Impuesto por percepción especial 8.Impuesto parcial = 55.Impuesto del mes = Se aplican en los Artículos 80..87 Fórmula mensual por periodo 1.58 Impuesto ISPT por percepción especial en el periodo = 7...90 + 7.Impuesto del periodo = Si se tienen percepciones Especiales 5.97 18.24 13.Importe gravado especial exento 6.Impuesto de percepción 55. 80-A y 80-B de la Ley del Impuesto Sobre la Renta al importe gravado elevado a 30 días calculado anteriormente.Impuesto total a retener en el periodo Impuesto total a retener en el periodo = = 10.36 .14 Importe total gravado a 30 días = 800.Impuesto por pagar = Se aplican en los Artículos 80.55 14.Impuesto ISPT por percepción especial en el periodo = 51.

97 18.70 7.00 .90 + 7.Impuesto a retener en el periodo Impuesto a retener en el periodo = = 10.67 = = 54.00 750..Impuesto del mes 3. la única diferencia está en la forma en que se eleva la percepción a los días del mes.Importe gravado elevado a 30 días Importe gravado elevado a 30 días 2..Importe total gravado Importe total gravado 6..56 = = 1.Ejemplo utilizando la fórmula Mensual por periodo 1..87 Fórmula mensual tradicional La fórmula Mensual Tradicional es casi igual a la fórmula Mensual Días.13 796..70 ───── 30 1.87 54.Impuesto por pagar = = = 750...-Importe gravado elevado = { Sueldo diario * Días por transcurrir } + Importe a los días del mes del empleado del mes gravado En la fórmula Mensual Tradicional el importe gravado elevado a los días del mes se obtiene de la siguiente manera: 2..92 * 7 = = 25. En la fórmula Mensual Días el importe gravado elevado a los días del mes se obtiene de la siguiente manera: 2.00 * 30 Impuesto diario = 4..Impuesto por percepción especial Impuesto por percepción especial 8.70 46.Importe gravado elevado a los días del mes = Importe gravado ─────────────────── * Días transcurridos del mes Días del mes 130 .56 10.Impuesto del periodo Impuesto del periodo Si se tienen percepciones especiales 5.97 46.00 + 75.67 7.28.Impuesto diario = = 46.

- Impuesto diario = Se aplica a la tabla diaria del ISPT la percepción diaria gravada al ISPT.Importe total = Importe gravado + Importe gravado ..109.00 Importe total gravado al ISPT = 2. Decenal o Quincenal.Importe exento gravado al ISPT normal en el especial en el por percepción periodo periodo especial 2.87 ────── * 6 = 1..87 - 28. el cual puede ser Semanal.Importe total gravado al ISPT = 175.Importe gravado mensual Importe gravado mensual 3.00 + 75.especiales periodo periodo 2. Importe total Importe gravado Importe gravado Percepciones gravado al ISPT = normal en el + especial en el ..Percepción diaria gravada al ISPT Importe total gravado al ISPT ───────────────────── Días a calcular el ISPT = 3..Importe gravado mensual = Importe total gravado al ISPT ───────────────────── * Días con derecho a sueldo 30 3.Importe total = Importe gravado + Importe gravado .Impuesto del mes = 221.Importe exento gravado al ISPT en el periodo especial en el percepción periodo especial 2.13 221.. 80-A y 80-B de la Ley del Impuesto Sobre la Renta al Importe gravado mensual..-Impuesto del periodo = Impuesto del mes ──────────── 30 * Días con derecho a sueldo Ejemplo utilizando la fórmula Mensual días trabajados 1.. = Impuesto diario * Días a calcular el ISPT 4.35 30 = 108.Fórmula según periodo (s/d/q) 1..16 131 . Fórmula por día trabajado 1.Impuesto del periodo = Se aplica la tabla del ISPT correspondiente al periodo de pago que se esté calculando... 4.Impuesto del mes = Se aplican en los Artículos 80.Impuesto del periodo Fórmula mensual días trabajados 1.

multiplicado por los Días que el empleado cotiza al IMSS. entonces el importe gravado es cambiado por el importe de Tope al IMSS.F. 132 . multiplicado por los Días que el empleado cotiza al IMSS.4.7%) : Riesgo de trabajo IMSS = Impuesto al IMSS * Porcentaje de Riesgo de trabajo Impuesto al IMSS = Importe gravado a Porcentaje a aplicar El Importe gravado es igual al Salario diario integrado del empleado por los días que cotiza el empleado al IMSS. Importe gravado = Salario diario integrado IMSS * Días que cotiza el empleado al Cuando el importe gravado es mayor que el Tope al IMSS. estas faltas son restadas de los días que el empleado cotiza al IMSS. Si el empleado tiene faltas que son deducibles al IMSS. El Impuesto al IMSS resulta de multiplicar el Importe gravado por el Porcentaje a aplicar en el caso de Riesgo de Trabajo (5.63 * 6 Impuesto del periodo IMSS Empleado La deducción correspondiente al IMSS del empleado se obtiene de multiplicar el Importe gravado por el Porcentaje a aplicar para los empleados.F. tal tope es igual a 10 veces el salario mínimo del D. IMSS Riesgo de trabajo La deducción correspondiente al Riesgo de trabajo del IMSS se obtiene de multiplicar el Impuesto al IMSS por el Porcentaje de Riesgo de trabajo especificado en la Redefinición del sistema. el impuesto correspondiente al IMSS del empleado lo paga la empresa. Deducción IMSS empleado = Importe gravado * Porcentaje a aplicar El Importe gravado resulta de multiplicar el Salario diario integrado del empleado por los días que cotiza el empleado al IMSS. Tope al IMSS empleado NOTA = [Salario mínimo del DF * 10] * Días que cotiza el al IMSS Si el empleado tiene un sueldo igual al salario mínimo de la zona.Impuesto del periodo = 108.16 ────── 30 = 21.. entonces el importe gravado es cambiado por el importe de Tope al IMSS : El Tope al IMSS es igual a 10 veces el salario mínimo del D. Importe gravado = empleado al IMSS Salario diario integrado * Días que cotiza el Cuando el importe gravado es mayor que el Tope al IMSS.

El Tope al IMSS es igual a 10 veces el salario mínimo del D.1% Educación empresa El 1% de Educación que paga la empresa se obtiene multiplicando la Percepción total gravada al ISPT por 1%.M. Importe gravado al INFONAVIT = Salario diario integrado * Días que cotiza el empleado al IMSS I. INFONAVIT empresa = Importe gravado al INFONAVIT * Porcentaje de aportación patronal. El importe gravado al INFONAVIT resulta de multiplicar el Salario diario integrado del empleado por los días que cotiza el empleado al INFONAVIT.S Empresa. 133 . IMSS Empresa = Importe gravado * Porcentaje a aplicar El Importe gravado resulta de multiplicar el Salario diario integrado del empleado por los días que cotiza el empleado al IMSS. SAR La aportación del Sistema de Ahorro para el Retiro se obtiene multiplicando el importe gravado por un 2%. 1% Educación empresa = Percepción total gravada al ISPT * 1% IMSS Empresa La deducción correspondiente al IMSS de la empresa se obtiene de multiplicar el Importe gravado por el Porcentaje a aplicar para la empresa. el cual es igual a 10 veces el salario mínimo de la zona del empleado multiplicado por los Días que el empleado cotiza al INFONAVIT. Guarderías La deducción correspondiente al IMSS Guarderías se obtiene de la misma forma que la deducción de I. siempre y cuando este resultado no sea mayor que el Tope al INFONAVIT. SAR = Importe gravado * 2% El importe gravado se obtiene multiplicando el Salario diario integrado del empleado por los días cotizados para el Retiro.M. entonces el importe gravado es cambiado por el Tope al IMSS.S. multiplicado por los Días que el empleado cotiza al IMSS. Importe gravado = SDI * Días cotizados para el Retiro INFONAVIT Empresa El impuesto que paga la empresa al INFONAVIT resulta de multiplicar el Importe gravado al INFONAVIT por el Porcentaje de aportación patronal al INFONAVIT.S.F.S. Importe gravado = Salario diario integrado * Días que cotiza el empleado al IMSS Cuando el importe gravado es mayor que el Tope al IMSS.

Las fórmulas que requieren el importe retenido por concepto de ISPT en periodos anteriores. sin tomar en cuenta la parte exenta de cada uno de los importes. IMSS empresa. Simulación del cálculo de la nómina Nomipaq le ofrece una herramienta muy útil para hacer más claro el procedimiento que sigue el cálculo de la nomina. éste es consultado por el proceso que realiza la Declaración anual del ISPT. De la misma manera que se afectan los datos mencionados anteriormente son afectados los datos correspondientes al 1% Educación empresa. el importe al que se hace referencia es el registrado por este dato. En algunas fórmulas del ISPT en las que se hace referencia al Importe gravado en periodos anteriores.Cómo se llenan los acumulados de los empleados Los acumulados de los empleados se actualizan por el proceso de Afectación de la nómina de la siguiente manera: Percepción normal (Acumulados mensuales) GRAVADO al ISPT (Acumulados Anuales) Toda percepción que sea gravable al ISPT es acumulada al importe registrado en este campo. etc. 134 . Gravado INFONAVIT empresa. IMSS retenido Es en este sitio donde se registra el total de deducciones que ha pagado el empleado por concepto de IMSS. por mencionar algunas percepciones de Previsión social tenemos al Fondo de Ahorro y las percepciones por Deporte y Cultura. Deducciones y Obligaciones de la empresa. Acumulados mensuales EXENTO al ISPT (Acumulados anuales) La parte exenta de las percepciones que tienen derecho a exento es registrada en este campo. ISPT retenido Periodo a periodo se acumula el importe retenido por concepto de ISPT y se registra en este espacio. Previsión social Las percepciones de Previsión social son acumuladas en este lugar. esta herramienta es la Simulación del cálculo y consiste en la generación de un listado que incluye una descripción de todos los pasos realizados por Nomipaq para el cálculo de Percepciones. hacen referencia a este campo. Cuota INFONAVIT empresa.

Empleado de. En los casos en que el impuesto a cargo del contribuyente sea menor al 10% del salario mínimo general. elevado al mes. grupos del IMSS y Zonas de salarios. ya que el listado es bastante largo y con la impresión de un empleado se puede ver el procedimiento que se sigue para los demás. del área geográfica del mismo. la diferencia no podrá acreditarse contra el impuesto que resulte a su cargo posteriormente. 2.Al Impuesto marginal se le suma el importe correspondiente a la Cuota fija. Se recomienda que sólo se imprima un empleado a la vez.- 135 . a Si a usted le interesa ver un concepto en especial. a Se puede formar un rango de impresión de los empleados que se quiera ver su cálculo. el resultado de dicha operación debe multiplicarse por el porciento que se establece para excedentes sobre el límite inferior. Los datos generales son aquellos que sirven de base a Nomipaq para efectuar los cálculos. Procedimiento que se sigue para aplicar el artículo 80 y 80-A de la ley del impuesto sobre la renta Artículo 80 1. establecida en el mismo renglón de la tabla. Concepto de. Del Impuesto que resulte a cargo del contribuyente se acreditará un 10% sobre el salario mínimo general. Es recomendable imprimir estos datos ya que los resultados de los cálculos se ven afectados directamente por éstos. del área geográfica del contribuyente. 80. 3. tal que. El resultado de esta operación será denominado Impuesto marginal. Datos afectación Se refiere a la información sobre los acumulados que afecta cada concepto calculado. Algunos de estos datos son: Tablas del ISPT.El importe gravado debe ser ubicado en un renglón. dando como resultado el impuesto correspondiente al Art.- 4. al igual que con los empleados se puede especificar un rango de conceptos a imprimir. Salida El listado generado por la simulación del cálculo puede ser mandado directamente a la impresora o a un archivo en disco. Al importe gravado se le debe restar el importe correspondiente al límite inferior del renglón y. dicho importe se encuentre entre el límite inferior y el límite superior del renglón de la tabla.

11. 141-A y 81 es similar al señala do por los Artículos 80. El importe de subsidio no acreditable resulta de restar al importe de subsidio total el importe del subsidio acreditable. El subsidio se calculará considerando el ingreso y el impuesto determinado conforme a la tarifa contenida en el Artículo 80 de la ley del ISR mediante el siguiente mecanismo: El importe gravado debe ser ubicado en un renglón tal que dicho importe se encuentre entre el límite inferior y el límite superior del renglón de la tabla.- 12.- 10.Una vez calculado el impuesto correspondiente al Art. el impuesto definitivo. 80-A y 80B 136 . Se suman los importes resultantes de los 2 pasos anteriores obteniendo así el importe de subsidio total.- 8. obteniendo así. El importe de subsidio acreditable al empleado resulta de restar al importe de subsidio total el mismo importe multiplicado por el doble de la diferencia entre la unidad y el porcentaje de subsidio utilizado en la empresa. Se multiplica el impuesto marginal que se obtuvo en el Artículo 80 por el % de subsidio sobre impuesto marginal que indica la tabla según renglón ubicado. 6. Finalmente. Al importe de subsidio sobre el impuesto marginal se le suma el importe de subsidio sobre la cuota fija ubicada en el mismo renglón.13. al impuesto resultante del Articulo 80 se le resta el importe del subsidio acreditable.Artículo 80-A 5.- 9. siempre y cuando el porcentaje de Subsidio de la empresa sea mayor o igual al 50%.- 7. 80. el contribuyente gozará de un subsidio contra el impuesto mencionado anteriormente.- NOTA El procedimiento para el cálculo del impuesto señalado por los Artículos 141.

pero a medida que el tipo de empresas que comenzó a utilizar el sistema Nomipaq fue aumentando. si este es el caso. Altas Para dar de alta una orden de producción le serán requeridos los datos de la figura 10. a las órdenes de producción se les dieron diferentes usos.Bajas.1 ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ La Gran Empresa.Despliegues. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 10.Capítulo 10 Nóminas destajistas Nomipaq tiene contemplado el manejo de Destajos y Órdenes de producción para que usted pueda integrar en su sistema de cómputo al personal que labora con estas características dentro de su empresa. por ejemplo: algunas empresas constructoras toman las diferentes obras que están trabajando como una orden de producción. 524 ││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │╒═════════════════════════╕ │ ││ Datos correctos : Si/No │ │ │Seleccione posicionándose y <RET> o con letra inicial.. S. en otro tipo de empresas. 11:13a │ │ Ordenes de Producción. de C.A. S. <ESC> salir │ │Derechos autor / Marca reg.A. Captura de Destajos ABCD y Afectación de destajos. Computación en Acción.V.Extras │ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Número de Orden 4 ││ ││ Descripción Lote no. El módulo de Destajos del menú principal está compuesto por cuatro opciones que corresponden a Órdenes de Producción ABCD. ABCDE . Altas. de C.1 Órdenes de producción 137 . (1992). a los distintos lotes de producción les asignan una orden de producción. Catálogo de Actividades ABCD. Órdenes de producción Éstas inicialmente fueron pensadas para controlar pedidos de producción que recibían las empresas que trabajaban sobre pedidos..Cambios. como podrían ser las zapateras.V. En empresas en las que se trabaja sobre un plan de venta (no sobre pedidos) normalmente se define una sola orden de producción.

Descripción Una vez que a la orden de producción se le asigna un número. Bien Cuando se selecciona esta opción. Una vez desplegados los acumulados se tienen las siguientes alternativas: Modificar Con lo cual se pueden cambiar los costos Anual y Mensual de los acumulados desplegados en pantalla. Estos acumulados son actualizados cada vez que se realiza la Afectación de destajos. El número que se quiera asignar a la nueva orden. Restaurar Inicializa a cero los importes acumulados desplegados en pantalla. es decir. 524 │ │ Número de Actividad 3 Pegado de suelas │ │ Costo Anual 150 │ │ Costo Mensual 150 │ ╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛ Figura 10. para poder así formar un Catálogo de Órdenes de Producción. y estos datos todavía no son grabados.2 ). Cancelar Si se realizaron algunos cambios a los acumulados mostrados en pantalla. es afirmar su alta seleccionando la opción Si. Acumular Los importes tecleados ya sea en el Costo Anual o Costo Mensual se sumarán a los importes que se tenían desplegados en pantalla. los cambios realizados a los acumulados son grabados en la base de datos.Número de orden A las Órdenes de producción se les tiene que asignar un número con el cual se les va a identificar.2 Datos extras de las órdenes de producción Para tener acceso a estos acumulados es necesario indicar a Nomipaq el Número de Orden y el Número de Actividad ( figura 10. cambiar un importe por otro. 138 . ╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕ │ Número de Orden 4 Lote no. Estos son los datos necesarios para dar de alta una orden de producción. se debe dar una descripción o nombre a dicha orden. Extras Cuando se está utilizando el módulo de destajos es posible tener un acumulado de los costos anuales y mensuales de las Actividades de destajo desarrolladas en cierta orden de producción. esta opción anula tales cambios. con lo cual se desplegarán los costos anuales y mensuales correspondientes a la Orden y Actividad especificados. lo único que resta para grabarla. no debe existir previamente en dicho catálogo.

se debe especificar cuánto vale el minuto de trabajo cuando el empleado desempeña la actividad en cuestión. se reportó algún importe. ╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕ │ Número de Actividad 3 │ │ Descripción Pegado de suelas │ │ Valor por unidad producida 1. Valor por minuto de trabajo Si al empleado se le paga por tiempo. Altas. Valor por unidad producida Cuando al empleado se le paga por el número de unidades producidas. en el dato correspondiente a Valor del minuto. Número de actividad A las actividades les tiene que ser asignado un número con el cual se les va a identificar. A un empleado se le paga por tiempo trabajado. Descripción Descripción o nombre de dicha actividad.0000 │ │ Valor por minuto de trabajo 0. cuando en el módulo de Empleados ABCD.3.3 Catálogo de actividades. Costo mensual y costo anual Estos datos corresponden a los costos que se han generado en el desarrollo de la actividad a lo largo del tiempo. 139 . debe especificarse el valor de cada unidad.5000 │ │ Costo Anual 150 │ │ Costo Mensual 150 │ ╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛ Figura 10. Estos acumulados son actualizados por el proceso de Afectación de destajos y los costos mensuales son inicializados cada que se hace el cierre de acumulados mensual.Catálogo de actividades ABCD Para formar su catálogo de actividades deberá llenar los datos de la figura 10.

4 Actividades.A. esto es. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 10. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ La Gran Empresa.. cambio global Captura de destajos Para capturar destajos a un empleado (figura 10.Despliegues │ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Código del Empleado 200 ││ ││ JUAN PEREZ Estado Actual : Ingreso ││ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Orden de Producción 4 Lote no.Cambios.V.5 Captura de destajos ABCD. se selecciona el rango de actividades a modificar y se indica el porcentaje o la cantidad con la cual se va a incrementar el valor por unidad. Orden de producción Debe especificarse la orden de producción en la cual el empleado estuvo trabajando en el destajo que se está reportando. 140 . <ESC> salir │ │Derechos autor / Marca reg. 11:43a │ │ Captura de Destajos ABCD . ╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕ │ De la Actividad 3 │ │ A la Actividad 30 │ │ Tipo de modificación Porcentaje/Cantidad │ │ Ca8ntidad a aplicar 8. Altas. Personas en la actividad Las actividades de destajo pueden ser desarrolladas por una o más personas. Actividad desarrollada Especificar la actividad en la cual el empleado estuvo trabajando.A. S.. de C.Cambio Global Esta opción sirve para actualizar el Valor por unidad producida de una o más actividades de destajo en forma masiva.5) es necesario que éste tenga definida (en Altas de Empleados) una base de pago ya sea de Destajo o Destajo-Sueldo. por lo tanto. de C. 524 ││ ││ Actividad Desarrollada 3 Pegado de suelas ││ ││ Personas en la Actividad 2 ││ ││ Unidades Producidas 300.Bajas. (1992). Código del empleado Debe registrarse el código del empleado al cual se le va a hacer la captura de los destajos realizados. S. Computación en Acción.00 ││ ││ *Valor del Minuto ││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │╒═════════════════════════╕ │ ││ Datos correctos : Si/No │ │ │Seleccione posicionándose y <RET> o con letra inicial. Nomipaq necesita saber el número de personas que intervinieron en dicha actividad.000 ││ ││ Tiempo en Horas 8.V.000 │ ╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛ Figura 10.00 ││ ││*Importe 150 ││ ││ *Valor de la Unidad 1.

NOTA Tanto el número de unidades producidas como el tiempo en horas corresponden al total de las personas involucradas en la actividad de destajo.Cuando se reporta un destajo en el cual intervino más de una persona. el valor del minuto de trabajo reportado en la opción de Catálogo de actividades. el importe resulta de multiplicar el número de unidades producidas por el costo de la unidad y este resultado dividirlo entre el número de personas involucradas en la actividad. si el valor del minuto reportado en Empleados ABCD es mayor al valor del minuto reportado en el Catálogo de actividades. Si al empleado se le paga por unidades producidas. el importe total de la actividad de destajo será dividido entre el número de personas que intervinieron en dicha actividad. dando así el importe correspondiente al empleado por tal destajo. es el valor reportado en el módulo de Empleados el que se utiliza en el cálculo del importe del destajo. Cuando al empleado se le pagan los destajos por minuto de trabajo. Este procedimiento es útil siempre y cuando las personas que intervinieron en el destajo hayan trabajado de manera uniforme. *Importe * Valor de la Unidad * Valor del Minuto Según la forma en que se le pague al empleado será la forma en que se calcule el importe que por destajos le corresponda. quedando sin efecto. Unidades producidas Si al empleado se le paga por unidades producidas. de lo contrario se recomienda que se reporten destajos con sólo una persona en la actividad. el resultado de la operación anterior es dividido entre el número de personas involucradas en la actividad. debe reportarse el número de unidades que produjo. 141 . Tiempo en horas Aquí se registra el tiempo del trabajo. Si al empleado se le paga por tiempo. el importe resulta de multiplicar el tiempo que se consumió en la actividad de destajo multiplicado por el valor del minuto de trabajo de la actividad.

Computación en Acción. La bitácora puede ser enviada a impresora o a disco. Proceso de afectación de destajos El proceso de afectación de destajos realiza las siguientes acciones: Por cada empleado correspondiente al periodo de pago elegido para ser procesado y al cual se le hayan registrado movimientos de destajo. tales destajos son reportados en la bitácora y los movimientos no serán tomados en cuenta en la afectación.A.V. sólo basta confirmar la realización de éste mediante la tecla @. se detecta algún error al procesar a uno o más empleados. es necesario llevar a cabo la Afectación de destajos con el fin de generar los movimientos de nómina del periodo correspondientes al empleado( figura 10. Se calcula el importe a recibir por el destajo. S. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ La Gran Empresa. de C. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 10. (1992). en caso que éste no haya sido reportado por el usuario. de no existir alguna de éstas.A.V. 142 . es necesario especificar el archivo en el cual será grabada. <RET> para continuar │ │ │ ╘═════════════════════════════════════════════╛ │ │ │ │ │ │Derechos autor / Marca reg. de C. se verifican dichos movimientos y se desechan aquellos que hayan sido afectados previamente. S.6 Afectación de destajos. De cada movimiento de destajo del empleado se verifica la existencia tanto de la Orden de Producción como de la Actividad de destajo. el periodo que va a ser afectado. Para iniciar el proceso de afectación de destajos de los empleados. el movimiento de destajo es cancelado y reportado en la bitácora del proceso.6 ). la base del importe es el Número de unidades producidas multiplicado por el Valor de la unidad producida según la Actividad del movimiento. Bitácora Si durante el proceso de Afectación de destajos.Afectación de destajos Una vez que los movimientos de destajo de los empleados han sido reportados. Es también la Afectación el proceso que da mantenimiento a los Acumulados de Actividades por Orden de producción. Cuando se selecciona la opción Disco. 11:47a │ │ Afectación de Destajos │ │════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════│ │ │ │ │ │ ╒═══════════════════════════════════════════╕ │ │ │ Tipo de Periodo : Semanal │ │ │ │ Periodo en Proceso : 9 │ │ │ │ Afectando Empleado : 200 │ │ │ │ JUAN PEREZ │ │ │ │ Número de Movimiento Afectado : 1 │ │ │ │ Salida : Ninguna │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ Total de Movimientos Procesados : 1 │ │ │ │ Total de Movimientos Erróneos : 0 │ │ │ ╘═══════════════════════════════════════════╛ │ │ ╒═════════════════════════════════════════════╕ │ │ │ Afectación Efectuada. Tipo de periodo a procesar Debe seleccionarse entre los diferentes periodos de pago que se tengan para los empleados destajistas. de la siguiente manera: a) Si al empleado se le paga por unidad producida.

Si en la Redefinición del sistema se decidió que sólo se presente un movimiento de nómina por todos los destajos reportados al empleado (dato correspondiente a Movimientos de destajo en un único movimiento Si/No. El concepto del movimiento de nómina que se genere al empleado dependerá de la Base de pago del mismo empleado: Base de pago Sueldo y destajo Destajo Concepto del movimiento Destajo Destajo-Sueldo El importe calculado anteriormente se le aplica al importe del Movimiento de nómina. de la opción Claves del sistema). con lo cual. El importe definitivo del movimiento de destajo resulta de dividir la base recién calculada entre el número de personas en la actividad. Si no quedaron movimientos de destajo pendientes.b) Si al empleado se le paga por el tiempo que consumió en la actividad (Valor del minuto distinto de cero en la opción de Empleados ABCD) la base del importe se obtiene de multiplicar el Número de minutos reportados en Movimientos de destajo por el importe mayor de Valor del minuto de Empleados ABCD o del Catálogo de Actividades ABCD. donde el estado de los destajos puede ser Afectado o Por Afectar. se debe generar un movimiento de nómina por cada movimiento de destajo. Este importe se acumula a la Orden de Producción. Si el movimiento de nómina no existe. se actualiza el estado de los destajos en el periodo procesado. a la Actividad de destajo y a las estadísticas de Orden por cada actividad (tanto mensual como anual). o se da de alta un Movimiento de nómina. se busca la existencia en los Movimientos de nómina del empleado un movimiento cuyo concepto sea destajos. 143 . el Movimiento de destajo queda procesado.

2) es el encargado de realizar el cálculo del aguinaldo a partir de los días definidos según las políticas de su empresa. éstas son las correspondientes al Aguinaldo y el Reparto de utilidades de los empleados.A. Antes de ejecutar este proceso.Capítulo 11 Nóminas eventuales Las nóminas eventuales son aquellas que se realizan sin tomar en cuenta un periodo de pago específico. S. así como del tiempo laborado por cada uno de los empleados a lo largo del año. Nomipaq reconoce dos tipos de nominas eventuales. A continuación se presenta una explicación detallada de cada uno de estos tipos de nómina. 12:00a│ │ Cálculo del aguinaldo │ │╒═════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Cálculo del aguinaldo según Fecha de alta/Días trabajados ││ ││ Periodo a procesar Semanal/Decenal/Quincenal/Mensual/Eventual││ │╘═════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ Figura 11. no requiere del transcurso de cierto número de días para llevarse a cabo y se pueden hacer en cualquier fecha. su información quedaría dañada. es necesario realizar un respaldo de sus archivos de datos. Este proceso (figura 11.1 Aguinaldo 144 . Cálculo del aguinaldo Esta acción se encuentra en Cierre del menú principal (figura 11. DE C.1). ya que la ejecución del proceso no podrá ser interrumpida por el usuario y en caso de presentarse una falla en la corriente eléctrica. ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ LA GRAN EMPRESA.V.

1 Movimientos ABCD Cálculo de aguinaldo Y/o Reparto de utilidades 2 Cálculo (periodo eventual) Afectación (periodo eventual) Si No Preparación de movimientos (periodo eventual) Impresión (periodo eventual) 2 Si No Figura 11.2 Diagrama de cálculo del aguinaldo 145 .

Nomipaq despliega los datos que cree correctos para el cálculo del aguinaldo. Después de haber elegido el periodo de pago. si no está conforme con los datos desplegados en pantalla. con lo cual sólo serán tomados en cuenta aquellos empleados activos en el periodo de pago seleccionado. de C. éstos datos son tomados de la Redefinición del sistema. Decenal.V.3 Cálculo de aguinaldo por fechas 146 . la cual será asumida por el sistema o reportada por usted (Fecha a). el número de días que le serán tomados en cuenta al empleado para el cálculo del aguinaldo serán los transcurridos desde la fecha en que se le dio de alta hasta la fecha final. el proceso de Cálculo del Aguinaldo generará movimientos eventuales para cada uno de los empleados. éstos pueden ser modificados de acuerdo a sus necesidades. seleccionando la opción Días trabajados.Cálculo del aguinaldo según Fecha de alta/Días trabajados El cálculo del aguinaldo puede hacerse de dos formas diferentes: seleccionando la opción Fecha de alta. Datos correspondientes al cálculo del aguinaldo según la fecha de alta del empleado Al seleccionar esta opción se despliega la pantalla de la figura 11. Quincenal o Mensual). Si se elige el tipo de periodo Eventual.3 ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ La Gran Empresa. al haber elegido este tipo de periodo de pago. deberá decidir cuáles son los días que sí tienen derecho para el cálculo del aguinaldo y cuáles son los que no lo tienen. 11:05a │ │ Cálculo del aguinaldo │ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Cálculo del aguinaldo según Fecha de alta/Días trabajados ││ ││ Periodo a procesar Semanal/Decenal/Quincenal/Mensual/Eventual ││ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Número de periodo 05 ││ ││ Fecha de 1/ENE/93 ││ ││ Fecha a 31/DIC/93 ││ ││ Aguinaldos en cero Si/No ││ ││ Salida reporte Impresora/Disco/Ninguna ││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ │ │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 11. Periodo a procesar El proceso de cálculo del aguinaldo se puede hacer para un periodo de pago en particular (Semanal. S. serán tomados en cuenta todos aquellos empleados activos independientemente del periodo de pago que tengan. convirtiéndose el pago de Aguinaldos en una nómina Eventual.A.

. Éstas. Fecha a Corresponden a las fechas de inicio de año y fecha de fin de año. si se selecciona la opción No. a un archivo en disco (del cual se tiene que especificar su nombre) o si no se quiere reporte alguno.. Nomipaq desplegará el número de periodo vigente según la Redefinición del sistema. Fecha de. Aguinaldos en cero Si/No Habrá ocasiones en que para algunos empleados el importe calculado correspondiente a aguinaldo sea cero. no se generará el movimiento de Aguinaldo de tales empleados. Si los datos mostrados en pantalla se ajustan a los requerimientos de su empresa. Salida reporte Impresora/Disco/Ninguna El reporte puede ser mandado directamente a la impresora. respectivamente. sólo confirme la ejecución del cálculo mediante la tecla '@'. La Fecha de es comparada contra la fecha de alta del empleado (Dato Fecha de estado en el módulo de Empleados ABCD) para verificar el porcentaje de aguinaldo al cual tiene derecho. delimitan el rango de fechas que es considerado como el 100% del aguinaldo. 147 . este número será asignado al movimiento que se genere por cada empleado al que se le calcule el Aguinaldo. basta con seleccionar la opción Ninguna.Número de periodo Según el tipo de periodo seleccionado anteriormente.

los días en el año son 360 y no 365).Datos correspondientes al cálculo del aguinaldo según los días trabajados por el empleado Al seleccionar esta opción se despliega en pantalla la figura 11.4. Gral. Derecho a aguinaldo Para efectos del cálculo de aguinaldo según los días trabajados. ╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕ │ Número de periodo 05 │ │ Aguinaldos en cero Si/No │ │ Derecho a Aguinaldo │ │ Días trabajados Si/No │ │ Permisos con goce de sueldo Si/No │ │ Permisos sin goce de sueldo Si/No │ │ Accidentes de trabajo Si/No │ │ Accidentes de trayecto Si/No │ │ Enf. en cuyo caso se tomarán en cuenta todos los empleados activos sin importar su periodo de pago.5 Días para cálculo de aguinaldo Días base de cálculo para periodo de pago semanal. Nomipaq desplegará el número de periodo vigente. es necesario indicar a Nomipaq qué tipo de días serán tomados en cuenta sobre los Días base de cálculo del aguinaldo. siempre y cuando no se haya elegido un periodo de pago Eventual./Acc.4 Cálculo de aguinaldo por días Número de periodo Según el tipo de periodo seleccionado anteriormente. que el periodo de pago del empleado sea igual al periodo de pago elegido para el cálculo del aguinaldo. ╒███████████████████████████████████████████████████████╕ │ Días base de cálculo para periodo de pago Quincenal │ ╘═══════════════════════════════════════════════════════╛ Figura 11. en un periodo quincenal. ya que el aguinaldo será calculado a todos los empleados sin importar qué periodo de pago tengan. fuera del trab. Sólo aquellos días en los que se haya seleccionado la opción Si serán tomados en cuenta como días con derecho a aguinaldo. decenal. quincenal y mensual Los días base representan el total de los días en el año sobre los cuales se va a calcular el aguinaldo (figura 11. Si/No │ │ Maternidad Si/No │ │ Vacaciones Si/No │ │ Faltas injustificadas Si/No │ │ Días de castigo Si/No │ │ Salida reporte Impresora/Disco/Ninguna │ ╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════¼ Figura 11. se tendrán que reportar el total de los días base para los diferentes periodos de pago que controla Nomipaq.5) (por ejemplo. Proceso de cálculo del aguinaldo Por cada empleado registrado en el catálogo de empleados de Nomipaq. 148 . Si se seleccionó el cálculo de aguinaldo de un periodo Eventual. se verifica que el estado actual del empleado sea diferente de Baja y.

Este resultado es multiplicado por 100. obteniendo así el total de días que el empleado acumuló con derecho a aguinaldo. 149 .Se suman los días que sí tienen derecho a aguinaldo (éstos son los registrados en los Acumulados de empleados en la ventana de Días). obteniendo así el porcentaje de derecho a aguinaldo del empleado. 2. 2. se pueden presentar las siguientes situaciones: 1.- Cálculo del aguinaldo según los días trabajados por el empleado Para calcular el aguinaldo del empleado en base a los días trabajados se siguen los siguientes pasos: 1. se pasa a la lectura del siguiente empleado.El total de los días con derecho a aguinaldo del empleado es dividido entre los días base del periodo de pago del empleado. con lo cual se tiene el porcentaje de derecho a aguinaldo. Cálculo final del importe de aguinaldo Ya calculado el porcentaje de derecho.Cálculo del aguinaldo según la fecha de alta del empleado Se calcula el porcentaje de aguinaldo a que tiene derecho el empleado según su Fecha de estado (o Fecha de alta). Si la Fecha de estado del empleado es mayor a la fecha de inicio de año (Fecha de). se obtiene el porcentaje de la siguiente manera: • Se dividen los días transcurridos desde la Fecha de estado del empleado hasta la fecha de fin de año (Fecha a) entre los días del año (que son los días transcurridos entre la Fecha de y la Fecha a).Si la Fecha de estado del empleado es menor a la fecha de inicio de año registrada en el dato correspondiente a Fecha de. se calcula el importe del aguinaldo de la siguiente manera: Se toman los días de sueldo a pagar de aguinaldo según el empleado sea Sindicalizado de Confianza (reportados en los datos correspondientes a Días de aguinaldo para empleados sindicalizados y de confianza de la tabla de antigüedades) y se multiplican por el Sueldo diario del empleado y por el porcentaje de derecho a aguinaldo calculado anteriormente. Este resultado es multiplicado por 100. el porcentaje de aguinaldo a que tiene derecho el empleado es el 100%. Si el importe resultante es cero y se eligió "No" generar movimientos de aguinaldo en cero. En dicho cálculo.

En este dato se imprimirá el tipo de empleado. Cuerpo o detalle: • Empleado Corresponde al código y nombre del empleado del cual se va a presentar la información correspondiente al aguinaldo. • Días trabajados Son los días con derecho a aguinaldo que el empleado ha acumulado a lo largo del año. • Tipo empleado. éstas corresponden al momento en que se hace el cálculo de aguinaldo. el cual resulta de dividir los días trabajados entre los días del año. • Aguinaldo Es el importe que se va a dar al empleado por concepto de aguinaldo. que puede ser Sindicalizado o Confianza. Este importe resulta de multiplicar el sueldo diario del empleado por el porcentaje con derecho y el resultado por los días de aguinaldo para empleados sindicalizados o empleados de confianza. según corresponda. • Porcentaje con derecho Es el porcentaje al cual el empleado tiene derecho a aguinaldo. • Sueldo diario Corresponde al sueldo diario del empleado. Los datos que tienen en común ambos reportes son: Encabezado: • Fecha y Hora Son la fecha y la hora en la que el reporte es impreso. • Días de aguinaldo para empleados de confianza Es el total de días de aguinaldo que se van a dar a los empleados de confianza que aparezcan en el reporte. 150 . este dato es el resultado de sumar los distintos tipos de días que sí tienen derecho a aguinaldo.Reportes generados por el cálculo de aguinaldo Se generan dos tipos diferentes de reportes. según la forma en que se calcula el aguinaldo. • Días de aguinaldo para empleados sindicalizados Es el total de días de aguinaldo que se van a dar a los empleados sindicalizados que aparezcan en el reporte.

Fecha a Son las fechas de inicio y fin de año. • Enfgral Son los días que el empleado dejó de trabajar debido a enfermedad general. en base a estas fechas se calculan los días totales del año.. sólo que en éste. si la letra corresponde a una N. tal tipo de día si tiene derecho a aguinaldo. Reporte del aguinaldo según los días trabajados por el empleado Los datos del reporte que se genera cuando el aguinaldo es calculado según los días trabajados por el empleado. • Perconsu Corresponde a los permisos con goce de sueldo que tuvo el empleado a lo largo del año. este dato se obtiene de los acumulados del empleado. además de los datos generales explicados anteriormente. tal tipo de día no tiene derecho a aguinaldo y no será tomado en cuenta para la suma de los días trabajados. Estos días son calculados en base a la fechas de inicio y fin de año mencionadas anteriormente.. En los datos que a continuación se presentan. Cuerpo o detalle del reporte: • Fecha alta Es la fecha en que el empleado fue dado de alta en la empresa. 151 . • Diastrab Corresponde a los días trabajados por el empleado en el año. • Accitrab Son los accidentes de trabajo que tuvo el empleado en el año. se aumenta al Cuerpo o detalle del reporte lo siguiente: • Días año Son los días totales que se pagaron en el año según el periodo de pago del empleado. los siguientes datos: Encabezado: • Fecha de. • Accitray Son los accidentes de trayecto que tuvo el empleado a lo largo del año. si la letra entre paréntesis corresponde a una S. • Días totales Corresponde a los días totales en el año. son los mismos que tienen en común ambos reportes (explicados anteriormente). • Persinsu Corresponde a los permisos sin goce de sueldo que acumuló el empleado a lo largo del año.Reporte de aguinaldo según la fecha de alta del empleado Cuando el aguinaldo es calculado según la fecha de alta del empleado existen.

2. • Diacasti los días de castigo que acumuló el empleado a lo largo del año.Efectuando la Impresión de la nómina con una lista de raya del periodo elegido al efectuar el Cálculo del aguinaldo. 1.1. de ser así.• Maternidad Corresponde a los días de incapacidad por concepto de maternidad • Vacación Corresponde a los días de vacaciones que tuvo el empleado a lo largo del año. Son Proceso de generación del movimiento de aguinaldo Por cada empleado al que se le calcula el aguinaldo Nomipaq verifica si tiene ya un movimiento cuyo concepto sea Aguinaldo y haya sido originado por el sistema. Al registro de movimiento elegido se le asignan los siguientes datos: Tiempo del movimiento: Tipo de periodo de pago: Origen del movimiento: Consecutivo periodo de pago: Estado actual: Tipo de origen: Importe del movimiento: Concepto del movimiento: Y es dado de alta.Ejecutar algún reporte del Reporteador que imprima movimientos de empleados 152 .Efectuar el proceso de Cálculo de aguinaldo Verificar los resultados arrojados por el Cálculo del Aguinaldo con cualquiera de las siguientes opciones: 2.3. se da de alta un nuevo movimiento con el importe calculado de Aguinaldo.. Cuando al empleado no se le encuentra un movimiento que reúna esas características. en la Redefinición del sistema se actualizan los datos correspondientes al periodo de pago elegido.. este caso se da cuando dicho proceso se ejecuta varias veces. 2.En el módulo de Movimientos de empleados ABCD 2. Por último. • Faltainj Faltas injustificadas durante el año. señalando que en dicho periodo de pago ya se tienen movimientos Generados. Nomipaq utilizará este movimiento para reflejar los resultados del cálculo del aguinaldo. evitando así la duplicidad de movimientos.2. "Generado" ("Revisado") El elegido por el usuario Por el sistema (Nomipaq) De la "Redefinición del "sistema" según tipo de periodo elegido "Activo" "Automático" Aguinaldo calculado El de aguinaldo Operación total de un aguinaldo A continuación se muestran los pasos que se tienen que seguir para realizar el proceso completo del Aguinaldo.

se está eligiendo por pagar el aguinaldo junto con el proceso de una nómina normal de empleados. el objetivo que se persigue es el de hacer una nómina especial de empleados que incluya únicamente el Aguinaldo y los impuestos derivados del mismo y.- Cálculo del reparto de utilidades (P.. ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ 12:00a│ │ Reparto de utilidades . Con este proceso (figura 11.) Esta opción se encuentra en Cierre del menú principal.6 Reparto de utilidades Nomipaq contempla la característica de que el PTU se paga unos meses después del cierre del ejercicio. por lo cual. por ejemplo: en una nómina Quincenal. 2. Decenal.2 . el aguinaldo se debe pagar a más tardar el 15 de Diciembre del año en curso.De aquí en adelante se sigue con la operación normal de un proceso de nómina de un periodo de pago: 3. que se pueda pagar en cualquier fecha.Impresión de la nómina 3.5 .. teniendo como fecha límite para efectuar el pago lo que marca la ley (23 de diciembre del año en curso).3 . Horas extras. Debido a la selección que tiene el proceso de Cálculo del aguinaldo en el tipo de periodo de pago.. 3.Cálculo de la nómina 3.Reintegración de deducciones (opcional) 3. Comisiones..Preparación de movimientos En todos estos pasos se debe elegir el mismo tipo de periodo de pago elegido al momento de ejecutar el proceso de Cálculo de aguinaldo. Séptimo día.T. etc. no es obligación de la empresa pagarlo a esa fecha.. Cuando se elige un periodo de pago Eventual.6) se pretende ayudar a la empresa a calcular el Reparto de Utilidades a sus empleados después de terminado el ejercicio. donde se tiene Sueldo. y que se tiene que pagar en una fecha determinada. Quincenal o Mensual.1 . Crear archivo/Generar movimientos │ │══════════════════════════════════════════════════════════════════════════│ Figura 11.4 . este proceso está dividido en dos partes: 153 . se derivan dos formas diferentes de pagarlo: 1. de manera que se pueda tener conocimiento del monto total de pagos de aguinaldo a los empleados y planearlo en el flujo de efectivo de la empresa.Afectación de la nómina 3.Cuando se elige un periodo de pago ya sea Semanal. Este tipo de nómina permite hacer el Cálculo del aguinaldo varios días antes del día en que se planea hacer el pago.. para el aguinaldo.U. lo cual..Si se rectifican datos que tienen que ver con la manera de calcular el aguinaldo es necesario volver al paso 1. siendo esta nómina totalmente independiente de los periodos de pago normales del empleado.

b. En esta etapa. es necesario que el archivo de datos que se vaya a utilizar corresponda al año y ejercicio a pagar. al momento de la captura. Toda esta información es grabada en un archivo "de paso". f. DE C. ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ LA GRAN EMPRESA. que es la suma en los acumulados del ejercicio de: Días trabajados Accidentes Maternidad Vacaciones Percepción acumulada en el ejercicio con derecho a P.U. S. La segunda parte del proceso de Reparto de utilidades consiste en la Generación de movimientos a los empleados que tengan derecho al mismo.1. (figura 11.d.c. estos acumulados corresponden a los de Percepción y a los de Días con derecho al reparto de utilidades. La primera parte del proceso de cálculo del reparto de utilidades a los empleados debe efectuarse antes de ejecutar el Cierre de ejercicio. en la segunda parte del proceso de Reparto de utilidades a los empleados.7 Crear archivo El archivo de paso mencionado anteriormente es el que fue especificado en el dato correspondiente a Archivo de salida.Generación de movimientos (Segunda parte). Para el cálculo del Reparto de utilidades.T. 154 .dat si la tecla <F10> es presionada Por cada empleado leído se guarda en el Archivo de salida la siguiente información: a. Crear archivo/Generar movimientos │ │╒═════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Archivo de salida C:\NOMIPAQ\ARCHIVOS\NPTU.V.Código del empleado Derecho al P.. el cual. que será accesado por el sistema.U. Nomipaq extrae de los archivos de la base de datos a todos los empleados que laboraron en el ejercicio a repartir junto con los acumulados correspondientes al ejercicio. toma el nombre nptu.DAT ││ │╘═════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ │ ╒═══════════════════════════════════════════════╕ │ │ │ Código del empleado en proceso 107 │ │ │ │ Numero de empleados procesados 14 │ │ ³ ╘═══════════════════════════════════════════════╛ │ À───────────────────────────────────────────────────────────────────────────Ù Figura 11.. además de los datos que se piden para su cálculo..T. 12:00a │ │ Reparto de utilidades .A.Si/No Tipo de empleado Sindicalizado/Confianza Tipo de contrato Planta/Temporal/Eventual Días con derecho a P.- Crear Archivo (Primera parte)..8) y que las fechas y salarios mínimos sean los vigentes al momento del pago.T.U.- 2. basándose en la información del archivo de paso creado en la primera parte de este proceso.

8 Generación de movimientos ╒═══════════════════════════════════════╕ │ Coloque los archivos correspondientes │ │ al ejercicio actual. Al momento en que se vaya a realizar el reparto de utilidades.9 Datos para el cálculo del PTU Cantidad a repartir Es la cantidad que se repartirá entre todos los empleados que tengan derecho al PTU. ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ LA GRAN EMPRESA. ya que una parte será repartida en base a los días que el empleado laboró.00 ││ ││ Generar movimientos Eventuales/Según el empleado ││ ││ Archivo de entrada C:\NOMIPAQ\ARCHIVOS\NPTU.Figura 11. es │ │ conveniente que lo haga antes de │ │ iniciar este proceso. DE C..000. los salarios mínimos y otros. es necesario bajar tal respaldo y realizar el Paso 1 seguido por el Paso 2. <ESC> cancelar. esta cantidad será dividida en dos.A. │ ╘═══════════════════════════════════════╛ Esta parte ingresa el archivo "de paso" generado en la primera parte. En esta segunda parte. Crear archivo/Generar movimientos │ │╒═════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Cantidad a repartir 20.DAT ││ ││ Salida bitácora Impresora/Disco ││ │╘═════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ Figura 11.V. Para poder realizar el cálculo del reparto de utilidades a los empleados es necesario especificar a Nomipaq los datos que se muestran en la pantalla de la figura 11.9. deben ser los vigentes al momento del pago). con lo cual se evitará tener que guardar un solo archivo por el tiempo que transcurre desde el cierre del ejercicio hasta el momento en que se va a realizar el reparto de utilidades. pide los datos necesarios para el cálculo ("Cantidad a repartir" y otros) y lo realiza. │ │ Si usted no ha efectuado respaldo. en la ubicación constante de los archivos originales se deben encontrar los archivos del año y ejercicio actual que corresponden al periodo en que se realiza el pago (las fechas. 155 . Una alternativa que se tiene para hacer el reparto de utilidades consiste en guardar un respaldo de sus archivos de datos de la última semana del ejercicio. 12:00a │ │ Reparto de utilidades . S. y la otra mitad en base a lo que el empleado ganó en el ejercicio.. │ │ <RET> para continuar.

Cuando se seleccione la salida de la bitácora a impresora hay que verificar que ésta. ya que es independiente del periodo de pago de los empleados. el cual informa acerca de los datos más importantes de lo realizado en el proceso de cálculo del PTU. encendida y en línea antes de iniciar el proceso de cálculo de reparto de utilidades. presionando la tecla <F10> Nomipaq mandará los datos de la bitácora a un archivo llamado nbitac.Generar movimientos Cuando en este dato se seleccione la opción Eventuales. Entre estos datos se tiene que si hay empleados con reparto de utilidades y éstos ya no existen en el Catálogo de empleados del ejercicio actual o están dados de baja. por lo tanto. NOTA Si en la primera etapa del proceso de Reparto de utilidades tecleó <F10> en el nombre del archivo de salida. en la bitácora se informa de tales empleados. otra de las ventajas que se tienen con los periodos de pago Eventuales. como no se les puede generar el movimiento correspondiente. quincenal o mensual). los movimientos de PTU generados son integrados a los movimientos de nómina por cada empleado. decenal. el proceso no podrá llevarse a cabo y probablemente se dañen sus archivos de datos. Si la opción seleccionada fue Según el empleado. Archivo de entrada El Archivo de entrada corresponde al archivo "de paso" que se generó en la primera etapa del proceso de Reparto de utilidades. esté conectada. y estos movimientos serán generados para todos los empleados que tengan derecho al Reparto de utilidades sin importar el periodo de pago. es que la nómina de ese periodo de pago puede hacerse en cualquier fecha. de no ser así.dat. Si la salida de la bitácora decide mandarla a disco. los movimientos que se generen del PTU corresponderán al tipo de periodo de pago Eventual. 156 . se le añade al empleado en la siguiente nómina normal. es necesario indicar el nombre del archivo en el cual se grabarán los datos de la bitácora. Salida Bitácora La bitácora es un reporte generado por el cálculo del reparto de utilidades. y es el que contiene los datos de los empleados que trabajaron en el ejercicio del cual se está realizando dicho reparto. el pago correspondiente al PTU. según su periodo de pago (semanal. tecleando <F10> de nuevo tomará el mismo nombre del archivo generado en la primera etapa.

Esto se hace de la siguiente manera: 1. siempre y cuando ésta no sea mayor a la mayor percepción que se encuentra en empleados sindicalizados. Para que un empleado sea tomado en cuenta para encontrar la mayor percepción acumulada con derecho al PTU. Ya que se tiene el empleado sindicalizado que tuvo la percepción con derecho al PTU más alta en la empresa. al Total de días se le suman los días que el empleado acumuló con derecho al PTU.2 con el objetivo de incrementar tal importe en un 20% sobre sí misma. 157 .Por cada empleado registrado en el archivo "de paso" Si el empleado Si tiene derecho al PTU.2. las cuales se explican a continuación: Primera etapa En la primera etapa. se verifica que el empleado Si tenga derecho al PTU (este dato es definido en el módulo de Empleados ABCD en la ventana correspondiente a Datos especiales) y si su Contrato es eventual. A las Percepciones totales con derecho al PTU se le suma la percepción con derecho al PTU del empleado. con lo que se obtienen las bases para calcular el importe de PTU correspondiente a cada empleado. se multiplica este importe por el factor 1. además de verificar que el empleado sea sindicalizado. con sólo afirmar que éstos son los correctos se inicia el proceso de cálculo del reparto de utilidades.Proceso de cálculo de reparto de utilidades Una vez que los datos requeridos por Nomipaq han sido captados. se busca dentro del archivo "de paso" el empleado sindicalizado que obtuvo la mayor percepción acumulada con derecho al PTU en el ejercicio a repartir y lo conserva para cálculos posteriores. Segunda etapa En la segunda etapa del proceso de cálculo del reparto de utilidades se calcula el monto total de días con derecho a PTU y el monto total de percepciones acumuladas con derecho a PTU. de lo contrario se sumará a las Percepciones totales la mayor percepción encontrada. que tenga registrados más de 60 días laborados. Esto se hace para cumplir las leyes que ponen como tope a las percepciones con derecho al PTU en una empresa con empleados de confianza y sindicalizados a la mayor percepción encontrada en empleados sindicalizados más un 20%. El proceso de cálculo del reparto de utilidades a los empleados se divide en tres etapas.

es decir. es el que tiene derecho el empleado por PTU. el 50% del pago es por días y el otro 50% es por percepción. es conformada por dos importes acumulados por el empleado y que son calculados por separado: los días con derecho al PTU y la percepción con derecho al PTU. El primer importe resulta de dividir los Días que el empleado tiene derecho al PTU entre el Total de Días de los empleados (Calculados en la Segunda etapa). la cantidad a repartir se divide en dos partes iguales. La suma de estos dos importes. multiplicando este resultado por el 50% de la cantidad a repartir. ╒═══════════════════════════════════════════════╕ │ Código del empleado en proceso 107 │ │ Numero de empleados procesados 14 │ │ Movimientos de PTU generados 14 │ ╘═══════════════════════════════════════════════╛ Figura 11. El segundo importe se obtiene de dividir la percepción acumulada al PTU del empleado (siempre y cuando esta percepción no sea mayor a la mayor percepción encontrada en los empleados sindicalizados) entre las Percepciones totales y multiplicando este resultado por el 50% de la cantidad a repartir.10 Movimientos reparto de utilidades 158 .Tercera etapa En la tercera etapa se realiza el cálculo del importe de PTU por cada empleado y la correspondiente generación de movimientos de PTU. Sólo si se cumplen estas condiciones se inicia el cálculo del importe de PTU. una para cada uno de los dos importes. el calculado en base a días y el calculado en base a la percepción acumulada del empleado. se verifica que Si tenga derecho al PTU y que tenga más de 60 días trabajados si su contrato es eventual. la cantidad a pagar. Por cada empleado que se lea del archivo de paso. para hacer esto.

Generación del movimiento de PTU
Ahora bien, si el empleado todavía existe en el Catálogo de empleados y no está dado de baja, se genera su movimiento correspondiente al Reparto de Utilidades (figura 11.10). Por cada empleado al que se le calcula el reparto de utilidades, Nomipaq verifica si tal empleado tiene ya un movimiento cuyo concepto sea Reparto de utilidades y haya sido originado por el sistema, de ser así, Nomipaq utilizará este movimiento para reflejar los resultados del cálculo del Reparto de utilidades; este caso se da cuando este proceso se ejecuta varias veces, evitando así la duplicidad de movimientos. Cuando al empleado no se le encuentra un movimiento que reúna esas características, se da de alta un nuevo movimiento con el importe calculado de reparto de utilidades. Al registro del movimiento elegido se le asignan los siguientes datos: Tiempo: Tipo de periodo de pago: Origen: Número de periodo de pago: Concepto: Estado actual: Importe: Tipo de origen: "Generado" "Periodo de pago del empleado" o "Eventual" según elección del usuario. Por el sistema De la "Redefinición del sistema" según periodo de pago elegido por usuario El del PTU (25) Activo Importe calculado Calculado/por calcular

Cuando el empleado al que se le calculó el reparto de utilidades no existe en el Catálogo de empleados o está dado de Baja, se imprime la información correspondiente a tal empleado en la bitácora. Lo mismo sucede cuando un empleado no tuvo derecho al PTU o no trabajó un mínimo de 60 días, teniendo un contrato laboral de tipo eventual.

159

Reporte que muestra el cálculo del reparto de utilidades
Una vez que el proceso de cálculo del reparto de utilidades ha terminado y los movimientos del PTU han sido generados, Nomipaq puede imprimir un reporte mostrando los importes que se utilizaron en cada uno de los empleados para el cálculo del importe del movimiento de PTU.
╒═════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕ │ Imprimir reporte del Reparto de Utilidades: Si/No │ ╘═════════════════════════════════════════════════════════════════════════│

Figura 11.11 Impresión PTU Para imprimir este reporte sólo es necesario afirmar su ejecución y asegurarse que su impresora esté conectada y encendida, con lo cual iniciará la impresión del reporte. Encabezado del reporte Este reporte es un poco diferente de los demás, ya que en el encabezado del mismo se imprimen los datos que sirven como base para el cálculo del PTU de cada empleado. Estos datos son los siguientes: • Cantidad a repartir Es la cantidad que se especificó a Nomipaq que se daría a los empleados por concepto de reparto de utilidades. • 50% cantidad a repartir Como se mencionó anteriormente, la Cantidad a repartir se divide en dos partes: una que se da en base a los días trabajados por el empleado, y la otra en base a la percepción acumulada por el empleado con derecho al PTU. • Total percepción PTU Es el importe total acumulado por todos los empleados que laboran en la empresa y que tiene derecho al PTU. • Total días PTU Es la suma de todos los días con derecho al PTU que acumularon los empleados. • Empleado sindicalizado que más ganó Aquí se registran el código y el nombre del empleado sindicalizado que tuvo la percepción mayor con derecho al PTU, y que será tomada en el cálculo del PTU como límite de percepción con derecho al PTU para los empleados de confianza que hayan ganado más que éste. • Total ganado Es el importe que acumuló el empleado sindicalizado que más ganó. • 1.2 veces empleado sindicalizado que más ganó Cantidad límite para empleados de confianza que hayan ganado mas que el empleado sindicalizado que más ganó.

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Cuerpo o detalle del reporte • Código y nombre Código y nombre del empleado del cual se va a mostrar el importe pagado por reparto de utilidades. • Estado Estado actual del empleado puede ser Activo o dado de Baja. • Personal Tipo de personal al que pertenece el empleado, puede ser Sindicalizado o de Confianza • Contrato El contrato del empleado puede ser de Planta, Temporal o Eventual. • Importe PTU Corresponde al importe con derecho al PTU que acumuló el empleado a lo largo del ejercicio. • Días Número de días que el empleado trabajó en el ejercicio. • Pagado por importe Cantidad que se le va a pagar al empleado en base al importe que acumuló con derecho al PTU a lo largo del ejercicio. Este importe resulta de dividir el Importe PTU del empleado entre Total percepción PTU y el resultado multiplicarlo por 50% cantidad a repartir. • Pagado por días Cantidad que se le va a pagar al empleado en base al número de días que trabajó en el ejercicio. Este importe resulta de dividir los Días trabajados por el empleado entre el Total de días PTU y el resultado multiplicarlo por 50% cantidad a repartir. • Total pagado El importe total pagado resulta de sumar lo Pagado por importe y lo Pagado por días. • Observaciones Cuando un empleado está dado de baja, no tiene derecho al reparto de utilidades o no laboró un mínimo de 60 días, en el reporte se registran las condiciones antes mencionadas.

161

Capítulo 12
Liquidaciones a empleados
Este módulo se encuentra en el módulo Empleados del menú principal. Mediante esta función podrá obtener el cálculo correspondiente a la liquidación de empleados y, automáticamente, Nomipaq dará de baja a dichos empleados; tal como se realizaría, manualmente, dicho movimiento en el módulo de Empleados ABCD (figura 12.1).
┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ La Gran Empresa, S.A. de C.V. 11:32a │ │ Liquidaciones a empleados │ │╒ Empleado a liquidar: ════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Codigo del empleado 300 ││ ││ Nombre HERNANDEZ AMAYA SILVIA ││ ││ Fecha de liquidación 1/MAR/96 ││ ││ Causa de la baja Rescisión de contrato ││ ││ Incluir la parte proporcional del año Si/No ││ ││ Calcular el aguinaldo Si/No ││ ││ Total de dias disfrutados de vacaciones 12 ││ ││ Total de dias pagados por prima vacacional 12 ││ ││ Total de dias a indemnizar 90 ││ ││ ││ ││*Antigüedad 5 años, 9 dias ││ ││*Ultimo sueldo diario 62.00 ││ ││ Número de la póliza ││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │╒═══════════════════════════════════════════════════════╕ │ ││ Salida de la hoja de trabajo: Impresora/Disco/Ninguna │ │ │Seleccione la salida de la hoja de trabajo con <RET>; <ESC> Cancelar │ │Derechos autor / Marca reg. (1992), Computación en Acción, S.A. de C.V. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Figura 12.1 Liquidaciones a empleados

Código del empleado
Código del empleado que será liquidado.

Fecha de liquidación
Último día laborado por el empleado dentro de su empresa. Esta fecha debe estar dentro del periodo de pago vigente.

Causa de la baja
Debido a que la baja del empleado y su correspondiente liquidación puede originarse por distintas razones, Nomipaq le presenta una ventana con las distintas causas por las cuales se genera la baja del empleado, de las cuales usted debe elegir la que corresponda. Si la causa de la baja se debe a una rescisión de contrato, Nomipaq calculará el importe correspondiente a la liquidación.

162

Incluir la parte proporcional del año Si/No
Seleccionando la opción Si, cálculos como el exento del aguinaldo o la prima de antigüedad, tomarán en cuenta sólo los días trabajados desde el inicio del año hasta la fecha de baja del empleado. De lo contrario, si elige No, el cálculo será realizado como si el empleado hubiera trabajado todo el año.

Calcular el aguinaldo Si/No
Permite no calcular el aguinaldo a los empleados que ya se les calculó éste antes de liquidarlos.

Total de días disfrutados de vacaciones
Del total de días que al empleado le corresponden de vacaciones desde la fecha entró a la empresa, indicar cuántos días de vacaciones ha disfrutado el empleado. Nomipaq calcula el total de días de vacaciones sumando el número de días de vacaciones que se tienen en la tabla de Antigüedades del módulo de Usuarios e Impuestos.

Total de días pagados por prima vacacional
Del total de días que al empleado le corresponden por prima vacacional desde la fecha que entró a la empresa, indicar cuántos días de prima vacacional ha disfrutado el empleado. Nomipaq calcula el total de días de prima vacacional de igual forma que el dato de Total de días disfrutados de vacaciones.

Total de días a indemnizar
Este dato sólo podrá capturarse cuando la causa de la baja sea por Rescisión de contrato y, en tal caso, Nomipaq asume 90 días de indemnización (según lo especifica la Ley Federal del Trabajo), pero puede ser modificado según sus necesidades. Nomipaq despliega la Antigüedad del empleado en la empresa y su Último sueldo diario, que son los datos en los que se basa para calcular la liquidación. Una vez que todos los datos han sido ingresados, podrá confirmar si están correctos o, desea modificar alguno de ellos. Se existe algún error, con sólo seleccionar No podrá posicionarse en el dato a modificar y corregirlo. El proceso de liquidaciones puede generar un reporte detallado sobre los cálculos realizados en la liquidación incluyendo las tablas y datos utilizados para efectuarlos. Una vez que se eligió cualquiera de las salidas que puede tener el reporte del cálculo, Nomipaq inicia el cálculo de la liquidación del empleado.

163

Computación en Acción.M.249 Act ││ ││ 03 20 Prima vac. Prima de Antigüedad. $ 0 Act ││ ││ 08 89 2% Fondo Retiro SAR $ 0 Act ││ ││ 09 90 2% Impuesto Estatal $ 0 Act ││ ││ 10 93 Riesgo de trabajo $ 0 Act ││ ││ Percepción: 8.2) se generan los movimientos correspondientes a: Cálculo de la nómina del último periodo trabajado por dicho empleado (sólo los días trabajados hasta la fecha de la baja).P.T. S.580 Act ││ ││ 06 51 I. Cálculo del Aguinaldo proporcional a la fecha en que dejó de trabajar en su empresa. (1992). un premio de eficiencia. de C. $ 0 Act ││ ││ 07 52 I.046 ││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ │ │ │╒═════════════════════════════════╕ │ ││ Datos correctos: Si/No/Calcular │ │ │La liquidación del empleado esta correcta. a tiempo D 4 Act ││ ││ 04 24 Aguinaldo D 151 Act ││ ││ 05 26 Indemnizacion D 5.046 ││ ││ Deducción: 0 Neto: 8.A. <ESC> Cancelar │ │Derechos autor / Marca reg.V │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 12. como sería una gratificación. (figura 12.A. 164 . ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ La Gran Empresa.2 Movimientos de liquidación Para cualquier modificación que se quiera hacer en esta pantalla el procedimiento a seguir es el mismo que el de Movimientos de empleados en el modo de captura Empleado por empleado en la pantalla de Percepciones y deducciones.V.S. ││ ││ 01 01 Sueldo $ 62 Act ││ ││ 02 19 Vacaciones a tiempo D 2.El procedimiento que se sigue para el cálculo de la liquidación es el mismo que el del Cálculo de la nómina.S. Vacaciones y prima vacacional pendientes al trabajador Indemnización (en caso de rescisión de contrato). comisiones. Una vez terminado el cálculo de la liquidación del empleado Nomipaq muestra los resultados en pantalla desde la cual podrá decidir si todos los cálculos están correctos o si desea generar algún movimiento extra. en caso que se tengan dudas se puede consultar el reporte que la liquidación genera. 11:34a │ │ Liquidaciones a empleados │ │╒ Empleado: ═══════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Codigo del empleado: 300 HERNANDEZ AMAYA SILVIA ││ ││*Tipo de periodo: Quincenal ││ │╒ Movimientos de Liquidación: ═════════════════════════════════════════════════╕│ ││ ## Concepto_______________ T Percepción________ T Deducción_________ Est.S. S. Al momento que un empleado es liquidado. este reporte es similar al generado por la Simulación del cálculo. etc. de C.

Una vez que los movimientos mostrados en pantalla son los correctos Nomipaq esa listo para imprimir el Sobre-recibo y la Lista de raya del empleado correspondiente a la liquidación.NOTA Si se hicieron modificaciones a los movimientos mostrados en pantalla es recomendable volver a efectuar el cálculo de la liquidación para ver el efecto que causaron las modificaciones tanto en las percepciones como en las deducciones. El último paso para terminar el proceso de liquidación a un empleado consiste en afectar los acumulados de éste con lo cual el empleado será dado de baja. el empleado no será dado de baja y los movimientos que se hubieran generado debido a la liquidación del empleado no serán grabados con lo cual se tuvo sólo una simulación de la liquidación del empleado. Si no se quiere imprimir la liquidación. 165 . Si se decidió por no afectar los Acumulados del empleado. La afectación de Acumulados del empleado realiza el mismo proceso que la afectación de la nómina. presionando la tecla <ESC> se puede interrumpir el proceso de impresión. la impresión puede ser mandada directamente a impresora o a disco. Al igual que en la Impresión de la nómina.

es recomendable hacer un esquema de tal Sobre-recibo en un papel. Para el Sobre-recibo que se está definiendo. 12:00a│ │ Definición de sobre recibo..A. la cual tiene capacidad de 80 caracteres por cada renglón.2 nos muestra los campos a capturar para esta opción. S. para tener una idea clara de lo que se quiere obtener. Opciones de impresión La figura 13. Lo primero que Nomipaq requiere para la definición de un Sobre-recibo es el Nombre con el que después se le hará referencia la longitud máxima del nombre del Sobre-recibo es de 8 caracteres y Nomipaq le asignará una extensión .2 Opciones de impresión Compactación en impresora Si/No El tamaño de letra con que se imprima el Sobre-recibo puede ser de dos formas. DE C.1).SRB al nombre del archivo (figura 13. Las diferentes opciones con las que cuenta este módulo serán explicadas mediante el desarrollo de la definición de un Sobre-recibo que servirá como ejemplo. seleccionando la opción Si se tendrá capacidad de hasta 132 caracteres por renglón. NOTA 166 . NOTA Antes de comenzar a definir un formato de Sobre-recibo en Nomipaq. el Sobre-recibo a desarrollar será el FORMATO3. seleccionando la opción No se tendrá la primera.. Los datos mencionados anteriormente corresponden a impresoras que tienen un carro de 10 pulgadas. se debe seleccionar la opción Si. este diseño es realizado en base a las necesidades de su empresa. Nombre: FORMATO3 │ │═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════│ │╒════════════════════════╕ ╒════════════════════════════════════════╕ │ ││Opciones Impresión │ │ Opciones Impresión: │ │ ││Descripción │ │ │ │ ││Percepción y Deducción │ │ Compactación en impresora Si/No │ │ ││Textos Fijos │ │ Impresión a sextos de pulgada Si/No │ │ ││Listar Definición │ │ Renglones en la forma 0 │ │ │╘════════════════════════╛ │ Número de copias 0 │ │ │ │ Saltar líneas entre formas 0 │ │ │ │ Saltar hoja cada cuantas formas 0 │ │ │ ╘════════════════════════════════════════╛ │ Figura 13. ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ LA GRAN EMPRESA.. a continuación se explican éstos.V. . para impresoras con carro de 15 pulgadas se tienen valores diferentes.Capítulo 13 Formato de sobre-recibo Este módulo se encuentra en Instalación del menú principal y corresponde al diseño de la presentación de los pagos de nómina a los empleados.1 Definición de sobre recibo Figura 13.

se iniciará la impresión de un nuevo Sobre-recibo. 6:09p │ │ Definición de sobre recibo. Saltar hoja cada cuantas formas Después de imprimir el número especificado de formas.3 Descripción 167 . la impresión del Sobre-recibo se realizará a sextos de pulgada. de C. note que se están dejando 2 renglones en blanco al inicio del Sobre-recibo (la forma mide 33 sextos de pulgada). Esta opción tiene prioridad sobre la de saltar líneas entre formas. S. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 13. . de C.. se seleccionará la impresión a sextos de pulgada (60 renglones en una hoja tamaño carta).V. quedando más pequeño el espacio entre los renglones. Saltar líneas entre formas Indica el número de líneas entre formas. lo cual indica que se imprimirán seis renglones por cada pulgada. con lo cual. Nombre: FORMATO3 │ │════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════│ │╒════════════════════════╕ ╒══════════════════════════════╕ │ ││Opciones Impresión │ │ Descripción: │ │ ││Descripción │ │## REN _____CAMPO____ POS LON │ │ ││Percepción y Deducción │ │01 3 EMPRESA 37 50 │ │ ││Textos Fijos │ │02 3 REG_FED_CAUS 114 19 │ │ ││Listar Definición │ │03 5 CODIGO 1 7 │ │ │╘════════════════════════╛ │04 5 NOMBRE 9 40 │ │ │ │05 5 R. Seleccionando la opción No se imprimirán ocho renglones por pulgada.F.A. <ESC> = salir │ │ Derechos autor / Marca reg.. Renglones de la forma Los renglones de la forma sirven para indicar a Nomipaq el tamaño del Sobre-recibo en renglones. Número de copias Permite especificar el número de copias consecutivas a imprimir.C_EMPLE 84 15 │ │ │ ╒════════════════════╕ │06 5 AFIL_IMSS 117 16 │ │ │ │ Renglón │ │07 6 DESC_DEPTO 35 30 │ │ │ │ Campo │ │08 6 DIAS_TRABAJ 77 2 │ │ │ │ Posición │ │09 6 TIPO_PERIODO 88 9 │ │ │ │ Longitud │ │10 6 NUM_PERIODO 101 2 │ │ │ │ │ │11 6 FEC_FIN_PER 104 9 │ │ │ ╘════════════════════╛ │12 22 TOTAL_PERCEP 48 19 │ │ │ │13 22 TOTAL_DEDUC 114 19 │ │ │ │14 24 NETO_A_PAGAR 114 19 │ │ │ │15 │ │ │ ╘══════════════════════════════╛ │ │ │ │ Seleccione posicionándose y <RET>. Computación en Acción. El Sobre-recibo que se está definiendo tiene un total de 33 renglones. Para el Sobre-recibo que se está utilizando. saltará hoja. S. <INS> inserta datos.A.Impresión a sextos de pulgadas Seleccionando la opción Si.V. cada que se llegue al número de renglones especificados en este dato.. Descripción ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ La Gran Empresa. (1992).

168 . Se puede observar que el formato descrito cuenta con campos que se pueden localizar en distintas partes del Sobre-recibo. su afiliación al IMSS. como pueden ser el nombre de la empresa. si se designa una longitud de impresión de 20. si ésta es menor a la longitud normal del dato. el RFC del empleado. Recuerde que en las opciones de impresión se definió el total de renglones de la forma. etc. Longitud Determina la longitud con la cual se imprimirá el dato. sólo serán impresos 20 de los 50 caracteres. por ejemplo.La opción de descripciones (figura 13. debe especificarse la columna o posición en la cual deberá aparecer. por lo tanto el renglón que indique no debe ser mayor al total de renglones especificados. Campo Se debe seleccionar entre todos los campos posibles a incluir en el Sobrerecibo cuál es el dato que se va a imprimir en cierto renglón y cierta posición. éste será truncado. En la definición de un Sobre-recibo es necesario que le indique a Nomipaq cuáles campos se van a incluir y en qué posición se encontrarán. Posición Una vez seleccionado el campo e indicado el renglón en que éste va a ser impreso. turno de trabajo. A continuación se presenta una lista de los distintos campos que pueden ser seleccionados en la opción de Descripciones. todos los posibles datos a seleccionar están registrados en la base de datos.3) es utilizada para definir los campos que deberá contener el Sobre-recibo.. la longitud del nombre de la empresa es de 50 caracteres. así como el significado y longitud de cada campo. el código y nombre del empleado. a continuación se muestra cómo definir cada una de las descripciones que aparecen en el formato mostrado como ejemplo: Renglón Representa número de renglón en el cual deberá imprimirse el dato que se seleccione.

C. se deben captar las siguientes descripciones con los siguientes datos: 169 . de la empresa Número de periodo Tipo de periodo Fecha de inicio de periodo Fecha fin de periodo Código del empleado Nombre del empleado R. del empleado Afiliación al IMSS del empleado Grupo IMSS del empleado Base de pago Forma de pago Tipo de contrato Tipo de personal Clase de personal Turno de trabajo Horas de trabajo al día Fecha de alta del empleado Número de departamento Descripción del departamento Número del puesto Descripción del puesto Total de percepciones Total de deducciones Neto a pagar al empleado Desgloce monetario del empleado Días trabajados en el periodo Importe total del horas extras Número de horas extras tipo 1 Número de horas extras tipo 2 Número de horas extras tipo 3 Número de horas extras tipo 4 Número de horas extras tipo 5 Importe de horas extras tipo 1 Importe de horas extras tipo 2 Importe de horas extras tipo 3 Importe de horas extras tipo 4 Importe de horas extras tipo 5 Sueldo diario del empleado Horas trabajadas por turno LONGITUD 50 60 20 2 9 9 9 10 41 12 12 1 15 8 8 13 14 11 2 9 2 31 2 31 19 19 19 2 20 19 19 19 19 19 19 19 19 19 19 9 3 Para el ejemplo que se está desarrollando. EMPLE AFIL_IMSS GRUPO_IMSS BASE_PAGO FORMA_PAGO TIPO_CONTRATO TIPO_PERSONAL CLASE_PERSONAL TURNO HORAS_POR_DIA FECHA_ALTA NUM_DEPTO DESC_DEPTO NUM_PUESTO DESC_PUESTO TOTAL_PERCEP TOTAL_DEDUC NETO A PAGAR DESG MONEDA DIAS_TRABAJ TOT_HORAS_EXT HORAS_EXT_1 HORAS_EXT_2 HORAS_EXT_3 HORAS_EXT_4 HORAS_EXT_5 $_HORAS_EXT_1 $_HORAS_EXT_2 $_HORAS_EXT_3 $_HORAS_EXT_4 $_HORAS_EXT_5 SUELDO DIARIO HORAS_TURNO DESCRIPCIÓN Nombre de la empresa Dirección de la empresa R.F.C.CAMPO EMPRESA DIRECCION REG_FED_CAUS NUM_PERIODO TIPO PERIODO FEC_INI_PER FEC_FIN_PER CODIGO NOMBRE R.F.C.F.

F. uno de percepción por uno de deducción.. . <ESC> = salir │ │Derechos autor / Marca reg. Si se elige el formato de Listado. S.4 Percepción y deducción Formato Balanza/Listado El Sobre-recibo puede ser presentado de dos diferentes formas: seleccionando la opción Balanza se podrá definir un Sobre-recibo donde en cada renglón se imprimirán dos movimientos a la vez.4) se determina la forma de impresión de las cantidades que forman el ingreso neto del empleado. mostrando primero las percepciones y después las deducciones. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 13. EMPLE AFIL_IMSS DESC_DEPTO DIAS_TRABAJ NUM_PERIODO FEC_FIN_PER TOTAL_PERCEP TOTAL_DEDUC NETO A PAGAR POSICIÓN 37 37 144 1 9 88 117 35 77 101 104 48 114 114 LONGITUD 50 19 7 40 11 16 30 2 9 2 9 19 19 19 Percepción y deducción Por medio de esta opción (figura 13. de C. S. Nombre: FORMATO3 │ │════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════│ │╒════════════════════════╕ │ ││Opciones Impresión │ │ ││Descripción │ │ ││Percepción y Deducción │ │ ││Textos Fijos │ │ ││Listar Definición │ │ │╒════════════════════════════════════════════════════════╕ │ ││ Percepción y Deducción: │ │ ││ │ │ ││ Formato Balanza/Listado │ │ ││ Renglón de inicio 12 Renglones totales 9 │ │ ││ P E R C E P C I O N D E D U C C I O N │ │ ││## _____CAMPO____ POS LON ## _____CAMPO____ POS LON│ │ ││01 NUM_CONCEPTO 2 2 01 NUM_CONCEPTO 68 2│ │ ││02 DESC_CONCEPTO 5 20 02 DESC_CONCEPTO 71 20│ │ ││03 IMPORTE_MOVTO 48 19 03 IMPORTE_MOVTO 114 19│ │ ││ │ │ ││ │ │ │╘════════════════════════════════════════════════════════╛ │ │ │ │Seleccione posicionándose y <RET> o letra inicial. 6:11p │ │ Definición de sobre recibo.A.C. el renglón en el cual inician las percepciones y deducciones (o detalle del Sobre-recibo) es el renglón 12.RENGLÓN 3 3 5 5 5 5 6 6 6 6 6 22 22 24 CAMPO EMPRESA EMPRESA REG_FED_CAUS CODIGO NOMBRE R.A. Computación en Acción. Renglón de inicio El renglón de inicio determina el renglón en el cual se iniciará la impresión de las percepciones y las deducciones sobre la forma de Sobre-recibo.. las percepciones y las deducciones aparecerán en forma de lista.V. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ La Gran Empresa. de C. (1992). 170 ..V. Como se puede ver en el ejemplo del formato de Sobre-recibo que se está desarrollando.

Si las percepciones y deducciones que tenga un empleado en el periodo exceden el total de renglones que se tienen para la impresión de las mismas. Acumulado y Saldo se utilizan para conceptos de tipo permanente. ni tampoco la suma del renglón inicial con el total de renglones. Para el ejemplo que se está desarrollando. Por ejemplo para un préstamo de la empresa se puede imprimir en el recibo el monto total del préstamo. NOMIPAQ cancelará los totales con asteriscos y continuará con la impresión en la siguiente forma. la cantidad que se ha pagado de dicho préstamo y el saldo restante. la única diferencia radica en que al seleccionar los campos que deben aparecer como percepciones o deducciones no se indica el renglón en que deben aparecer. ya que esto dependerá del tipo de formato que se haya elegido. sumados a los siguientes: CAMPO NUM_CONCEPTO DESC_CONCEPTO IMPORTE_MOVTO REFERENCIA APLICACION TOTAL_PERMANEN SALDO_PERMANEN ACUMU_PERMANEN DESCRIPCIÓN Número de concepto Descripción del concepto Importe del movimiento Referencia del movimiento Aplicación del movimiento ** ** ** LONGITUD 2 21 19 7 4 19 19 19 ** Los campos: Total.Renglones totales Los renglones totales son el número de renglones que se dejarán en el Sobre-recibo para el detalle de percepciones y deducciones. balanza o listado (explicados anteriormente). teniendo el empleado dos Sobre-recibos. se deben captar en Percepciones y Deducciones los siguientes datos: PERCEPCIONES CAMPO NUM_CONCEPTO DESC_CONCEPTO IMPORTE_MOVTO DEDUCCIONES CAMPO NUM_CONCEPTO DESC_CONCEPTO POSICIÓN 2 4 48 LONGITUD 2 20 19 POSICIÓN 68 71 LONGITUD 2 20 IMPORTE_MOVTO 114 19 171 . por lo tanto los renglones totales no deben exceder los renglones de la forma. Deducciones La forma en que se seleccionan las percepciones y deducciones es similar al procedimiento que se siguió para indicar las diferentes Descripciones con que contaría el Sobre-recibo. Los campos que se pueden elegir para ser desplegados en el área de Percepciones y Deducciones son los mismos que se mostraron en el listado de campos para Descripciones. Recuerde que en las opciones de impresión se especificó que la forma tendría 33 renglones. Percepciones.

de C.V. especificado en las opciones de impresión.S. para impresoras con carro de 15" se tienen diferentes medidas. │ └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 13. siempre y cuando la posición no exceda el ancho total del sobre.5 Textos fijos Renglón Al igual que se hizo con las descripciones. esto tratándose de impresoras con carro de 10".V. En la definición de Textos fijos se puede especificar que se repita un cierto caracter por el número de veces que sea necesario. como podrían ser encabezados.F. este número de renglón no debe ser mayor al total de los renglones de la forma. Para el Sobre-recibo que se está definiendo como ejemplo deben captarse los siguientes Textos fijos: 172 .. I. títulos o líneas. y solamente de 80 si la impresión es sin compactar. Nombre: FORMATO3 │ │═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════│ │╒════════════════════════╕ │ ││Opciones Impresión │ │ ││Descripción │ │ ││Percepción y Deducción │ │ ││Textos Fijos ╒══════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││Listar Definic│ Textos Fijos: ││ │╘══════════════│## REN ____________________T E X T O_____________________ POS ││ │ │01 3 RECIBO DE NOMINA 1 ││ │ │02 3 R. Texto En este dato se debe teclear el texto que se quiera imprimir en el Sobrerecibo. se tendrá un ancho de 132 caracteres. donde ### indica el número de veces que se va a repetir el caracter y la c representa el caracter que se va a repetir. 77 ││ │ │05 5 AFIL.Textos fijos Por medio de la opción de Textos fijos (figura 13. Recuerde que si la impresión del Sobre-recibo es compactada. esto se hace de la siguiente manera: \###c. 66 ││ │ │08 6 Periodo 80 ││ │ │09 6 No 98 ││ │ │10 7 \1321 ││ │ │11 8 P E R C E P C I O N E S 22 ││ │ ╘══════════════════════════════════════════════════════════════╛│ │ │ │Seleccione posicionándose y <RET>. anuncios de la compañía o cualquier mensaje constante en el Sobre-recibo. esta función es muy útil en el trazado de líneas en los Sobrerecibos. (1992). se debe especificar el renglón de la forma en el cual se quiere aparezca el Texto fijo. . 107 ││ │ │03 4 \1321 ││ │ │04 5 R.C..M.C.5) se pueden agregar al formato de Sobre-recibo que se está diseñando.A. textos como: felicitaciones diversas. Computación en Acción. <INS> inserta datos.F. Posición Los textos fijos que se definan pueden ser colocados en cualquier parte del renglón que se haya definido para el texto.A. S. <ESC> = salir │ │Derechos autor / Marca reg. de C.. ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ La Gran Empresa. S.S. 6:12p│ │ Definición de sobre recibo. 102 ││ │ │06 6 Departamento 22 ││ │ │07 6 Dias Trab.

F.S. 66 6 Periodo 80 6 No 98 7 \1321 8 PERCEPCIONES 22 8 │ 67 8 DEDUCCIONES 90 8 \1321 9 CONCEPTO 20 10 │ 47 10 IMPORTE 54 10 │ 67 10 CONCEPTO 87 10 │ 113 10 IMPORTE 120 11 \1321 21 \1321 22 Suma de percepción 29 22 │ 47 22 │ 67 22 Suma de deducciones 96 22 │ 113 22 \1321 23 Neto a pagar │ 100 24 \020113 25 Recibí de la empresa arriba mencio3 26 nada. estando con 3 28 forme con las percepciones y de 3 29 ducciones que en él aparecen espe3 30 cificadas. sólo será necesario especificar las descripciones.RENGLÓN TEXTO POSICIÓN ────────────────────────────────────────────────────────── 3 RECIBO DE NÓMINA 1 3 R.S. en la cual el trazado de líneas e impresión de títulos es definida por los textos fijos. el formato del reporte impreso es muy semejante a la información que se mostró para captar el formato de Sobre-recibo que se estaba usando como ejemplo.F. 173 .C. Listar definición El listado de la definición del Sobre-recibo consiste en un reporte en el cual se indican todos los datos que se captaron en el diseño del reporte. 107 4 \3121 5 R. 102 6 Departamento 22 6 Días Trab. 81 5 AFIL. Si en su empresa ya se tiene una forma preimpresa para los Sobre-recibos.C. I. la cantidad neta a que este 3 27 documento se refiere. la definición de este Sobre-recibo está pensada para ser impresa en una hoja blanca tamaño carta (caben dos Sobre-recibos por hoja). percepciones y deducciones de la manera que lo necesite. 3 31 \03470 32 FIRMA DEL EMPLEADO 78 Como se habrá dado cuenta.M.

sólo se debe duplicar la definición de su impresión con ubicaciones diferentes (renglón. columna).Otros sobre-recibos Si su recibo tiene una parte desprendible. por lo que ciertos datos se deben imprimir en ambas partes. 174 .

12:00a│ │ Cierre de acumulados │ │ ══════════════════════════════════════════════════════════════════════════│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ╒═════════════════════════════════════════════════════════╕ │ │ │ Si usted no ha efectuado respaldo es conveniente que lo │ │ │ │ haga antes de llevar a cabo el cierre de acumulados. ya que una vez iniciado éste. no será posible detener su ejecución y. <ESC> cancelar.1) antes de ejecutar el proceso requerido.1 Respaldo por cierre En los tres procesos que van a ser explicados en este capítulo es necesario realizar un respaldo de los archivos (figura 14.V.A. a medida que avanza. │ │ │ ╘═════════════════════════════════════════════════════════╛ │ Figura 14. en los procesos de nómina hay ciertos periodos en los cuales se deben hacer cortes en la información. es el último día del año calendario. por ejemplo. Estos procesos se encuentran en la opción Cierre el menú principal ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ NOMIPAQ LA GRAN EMPRESA. S. el cierre de año. modifica la información de los archivos. ya sea con el objeto de presentar alguna declaración o para realizar algún proceso cuyo ciclo sea determinado según su propia naturaleza. NOTA 175 . │ │ │ │ │ │ │ │ <RET> para continuar. DE C.Capítulo 14 Procesos de cierre Como usted sabe.

para así mantener la operatividad de los diferentes periodos de pago manejados por Nomipaq. siempre y cuando todos los periodos hayan sido procesados. hay que esperar a que los periodos quincenales del mes terminen también (día 30 ó 31) para poder hacer el cierre de mes. Opciones de cierre: Año. sólo se debe indicar a Nomipaq qué ciclo es el que se quiere cerrar. El llevar a cabo el Cierre de acumulados es un proceso muy sencillo. el cierre de mes y se darán de alta los periodos semanales y quincenales del siguiente año. bimestre. los periodos semanales correspondientes a un mes dado terminan el día 28 del mes. En cuanto a los distintos periodos de pago manejados por su empresa. por ejemplo. CIERRE DE BIMESTRE Si/No El cierre de bimestre debe hacerse cada dos meses. si se tienen los periodos de pago semanal y quincenal y.Cierre de acumulados El proceso de Cierre de acumulados tiene como objetivo principal reiniciar los acumulados del empleado y la información relacionada con éstos. automáticamente se realizará un cierre de mes. Una vez que se han especificado los ciclos que se van a cerrar y se ha seleccionado la salida de la bitácora. Hay que tener cuidado de hacer el cierre de acumulados una vez que los distintos periodos de nómina hayan sido procesados. mes Es indispensable que se ejecute el Cierre de acumulados al final de cada uno de los ciclos mencionados anteriormente para poder asegurar el correcto funcionamiento del sistema. 176 . que pueden ser los siguientes: CIERRE DE MES Si/No Debe seleccionarse Si cada fin de mes. se deben tener las mismas consideraciones que las explicadas en el cierre de mes. Al elegir cierre de bimestre Si. Al seleccionar cierre de año. es necesario afirmar la ejecución del proceso de cierre mediante la tecla @. CIERRE DE AÑO Si/No El cierre de año debe hacerse el último día del año calendario que se está procesando. ya que el cierre de acumulados no distingue periodos de pago de los empleados. automáticamente se realizará el cierre de bimestre.

IMSS empresa. Nomipaq realiza las siguientes acciones: 1. además se realizan las siguientes acciones: 3. 177 . Sólo en el cierre bimestral: 4.Siempre y cuando se haya definido que se llevaría un control del histórico de nóminas mensual. Los acumulados variables (uno.Se inicializan a cero los acumulados mensuales tanto de actividades como los acumulados de actividad por orden de producción. el cierre de acumulados mensuales borra toda la información del histórico registrada a lo largo del mes.Inicializa a cero los siguientes acumulados: Acumulados mensuales correspondientes al ISPT. Los acumulados de Días IMSS así como el IMSS retenido al empleado e IMSS empresa. Los acumulados de Días IMSS. Si en su empresa tiene empleados destajistas. IMSS retenido al empleado. cuatro). esta inicialización depende de cómo haya sido definido su tratamiento en la Redefinición del sistema (en la opción Claves del cálculo). dos. las diferentes ausencias y los retardos del mes. como son la Percepción normal. Los diferentes acumulados correspondientes a días trabajados. 2.Funciones del cierre Proceso de cierre de mes y bimestre Cuando se va a cerrar un mes o bimestre. Acumulados correspondientes al INFONAVIT. las percepciones por Previsión Social y el ISPT retenido.Los integrados de los empleados que tengan una base de cotización al IMSS variable o mixta. tres. el Importe exento al ISPT. INFONAVIT y variables pueden ser inicializados en el cierre de mes o en el cierre de bimestre. serán actualizados según la percepción acumulada en el bimestre que haya sido gravada.

las diferentes ausencias y los retardos del mes. para obtener el factor de integración correspondiente. Se inicializan a cero los siguientes acumulados: Los acumulados anuales correspondientes al ISPT. Acumulados de Días IMSS así como el IMSS retenido al empleado e IMSS empresa.Los integrados de todos los empleados. Si en su empresa se tienen empleados destajistas.Se inicializan a cero los acumulados anuales tanto de actividades como los acumulados de actividad por orden de producción. el cierre de acumulados anuales borra toda la información del histórico registrada a lo largo del año. les será tomada en cuenta su antigüedad en la empresa. tres. serán actualizados. y así calcular el nuevo salario diario integrado del empleado.Siempre y cuando se haya definido que se llevaría un control del histórico de nóminas anual. las percepciones por Previsión Social y el ISPT retenido. además de realizar el cierre correspondiente al mes y al bimestre. dos. a los que tengan base de cotización fija. 3. se realizan los siguiente pasos: 1. además se realizan las siguientes acciones: 5.- 178 . Los diferentes acumulados correspondientes a días trabajados. cuatro) son inicializados a cero. Acumulados variables (uno. Los acumulados correspondientes al INFONAVIT.Proceso de cierre de año Cuando se selecciona cierre de año. 4. como son la Percepción gravada.Los importes gravados con otros patrones también son inicializados a cero. el Importe exento al ISPT. sin importar su base de cotización al IMSS (si así se decidió). 2.

los vales que tengan un importe igual a cero no serán impresos. tendrán esta fecha. este porcentaje no puede ser mayor al 100%.V. ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NomiPAQ 2001 LA GRAN EMPRESA. siempre y cuando sean distintos a los que se tenían el último día del año que se acaba de cerrar. Los vales que se emitan para cada uno de los empleados que hayan ahorrado en el año.2) da por terminado el ciclo de ahorro de los empleados en el año ya sea total o parcialmente. CIERRE ANUAL El año actual es incrementado en uno.A.2 Cierre caja de ahorro A continuación se explican los datos a capturar Fecha de cierre Esta es la fecha en la cual se va a realizar el cierre a la caja de ahorro.Proceso de cierre anual con respecto al módulo de usuarios e impuestos Las tablas de las diferentes zonas económicas son actualizadas dejando un solo salario mínimo (el último del año) como el único vigente a la fecha de inicio de año. 179 . con lo cual se pasa al siguiente año. Se actualizan los periodos semanales y quincenales para que queden vigentes en el año que va a comenzar. Porcentaje a retirar Se debe indicar qué porcentaje del total ahorrado se va a retirar. 12:00a│ │ Cierre caja de ahorro │ │╒═════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Fecha de cierre ││ ││ Porcentaje a retirar ││ ││ Emitir vales en cero Si/No ││ ││ Numero de vale inicial ││ │╘═════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ Figura 14. con lo cual se pasa al siguiente mes. si selecciona la opción No. DE C. Esta opción se encuentra en Cierre del menu principal Este módulo es útil siempre y cuando haya llevado el control de su caja de ahorro por medio del módulo de Descuentos a empleados. ABCD. CIERRE MENSUAL El mes actual es incrementado en uno. imprimiendo los vales correspondientes a los empleados para que puedan efectuar sus retiros. Cierre de caja de ahorro El proceso de cierre de caja de ahorro (figura 14. Con esto se deja la responsabilidad al usuario de actualizar los nuevos salarios mínimos que vayan a tener vigencia a inicio de año. Emitir vales en cero Si/No Es utilizado para decidir si se emiten vales en cero o no. S.

se genera el vale al empleado para ser impreso posteriormente por medio de la opción Impresión de vales.Número de vale inicial Según el número que aquí se reporte se empezarán a generar los vales a los empleados. Proceso de cierre de caja de ahorro Una vez que se inicia el proceso de cierre. ya que la capacidad máxima es de 9. indicando el código del empleado a partir del cual ya no se imprimirán vales. Por cada empleado que haya tomado parte en la caja de ahorro se calcula su importe correspondiente de la siguiente manera: Importe correspondiente al empleado = Total ahorrado por el empleado * Porcentaje a retirar Una vez que el importe del vale ha sido calculado. Antes de realizar el vale correspondiente al empleado se verifica que todavía haya capacidad para generar el vale. tal importe es restado a la cantidad existente en la caja de ahorro. 180 . Cuando la capacidad de vales es saturada.999 ni debe existir en el archivo de vales. este número no puede ser mayor a 9. Nomipaq avisa al usuario tal situación.999 vales. Nomipaq mostrará una ventana en la cual se monitoreará el avance del proceso. Si hay capacidad.

bimestre. ésta es grabada en la bitácora NBAJAS.Los datos correspondientes a Recursos humanos del empleado. Antes de borrar la información de los empleados dados de baja. Para mayor información sobre las bajas físicas y lógicas de los empleados puede ser consultada en el capítulo 3 correspondiente a Empleados ABCD en la sección Bajas de empleados.Los acumulados del empleado correspondientes al mes..Se actualiza el departamento al cual pertenecía el empleado.Borrado de empleados dados de baja El objetivo de este módulo es el de borrar físicamente los empleados que fueron dados de baja en el transcurso del año. donde la fecha de baja sea menor a la fecha de inicio de año y menor a la fecha de inicio de ejercicio. Proceso de borrado de empleados dados de baja Por cada empleado que se encuentre en el catálogo de empleados con estado actual igual a Baja y. 6.Se actualiza el puesto al cual pertenecía el empleado. Esta opción se encuentra en Cierre del menú principal. indicando que tal empleado ya no desempeña dicho puesto. 2.Se borra la información correspondiente al empleado... año y ejercicio. 181 .DAT y una vez que el empleado ha sido borrado. se borra la siguiente información: 1.. 3. no se podrá accesar ningún tipo de información referente a él.. indicando que tal empleado ya no pertenece al departamento.Toda la información histórica que se haya registrado al empleado.. 4. 5.

A.V. <ESC> salir │ │Derechos autor / Marca reg. de C. S.Capítulo 15 Declaración anual del ISPT Este módulo tiene como objetivo ayudar a la empresa en la presentación de la Declaración anual del ISPT. Computacion en Accion. S.1 Declaración anual del ISPT Si usted lo desea y existen los datos para la declaración del año anterior. se creará el archivo en el cual se puede grabar la declaración.1): ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ La Gran Empresa. (1992).A.V. Posteriormente le serán requeridos los siguientes datos (figura 15. de C. 1:48p │ │ Declaración anual del ISPT │ │════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════│ │╒═════════════════════════╕ │ ││Generar archivo │ │ ││Declaración año anterior │ │ ││Imprimir directamente │ │ │╘═════════════════════════╛ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │Seleccione posicionándose y <RET> o con letra inicial. Si elige Imprimir directamente. 10:03a │ │ Declaración anual del ISPT │ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Salida Impresora/Disco/Ninguna ││ ││ Nombre del archivo ││ ││ Siempre un año exento Si/No ││ ││ Impresión en Forma preimpresa/Hoja Blanca ││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ Figura 15. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 15.A. Al entrar a la Declaración anual aparece un menú con tres opciones (figura 15. S. obtendrá la declaración del presente año. y con la opción Generar archivo. y se encuentra en Cierre del menú principal.2): ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ La Gran Empresa.2 Impresión de la Declaración anual 182 . de C.V. puede imprimirla.

Siempre un año exento Si/No Cuando se elige Si tener siempre un año exento. en un archivo que especifique o. (1992).00000 ││ ││ Porcentaje de subsidio sugerido (calculado) 69.3 Porcentaje de subsidio 183 . Impresión en Forma preimpresa/Hoja blanca Nomipaq da la opción de imprimir la declaración anual del ISPT en la Forma preimpresa elaborada por la Secretaria de Hacienda y Crédito Público (formato HISR-90) o en Hojas blancas. S.V. también. a Disco. puede realizar una prueba de impresión para checar la correcta alineación del papel en la impresora. Seleccionando la opción No.A. se iniciará la impresión del reporte de la declaración anual del ISPT. Una vez que se selecciona Datos correctos. <ESC> salir │ │Derechos autor / Marca reg.DAT al archivo). multiplicados por el salario mínimo diario anual promedio. no generar ningún reporte. a todos los empleados se les hará una bonificación del 10% del salario mínimo anual (salario diario mínimo anual promedio multiplicado por 365 días). ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ La Gran Empresa. S. esta prueba llenará los campos correspondientes a ser impresos con asteriscos. de C.A. se presenta la pantalla de la figura 15. a los empleados se les hará una bonificación del 10% sobre el número de días trabajados a partir de la fecha en que fueron dados de alta. Si selecciona la salida del reporte a Impresora debe asegurarse que esté conectada y encendida antes de iniciar el proceso.25364 ││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │╒════════════════════════════════════════════════════════════════════╕ │ ││ Porcentaje de subsidio a utilizar: De la empresa/Sugerido/Reportar │ │ │Seleccione posicionándose y <RET> o con letra inicial.Salida Impresora/Disco/Ninguna El reporte correspondiente a la Declaración anual del ISPT puede ser mandado directamente a la Impresora. de C.V. 5:37p │ │ Declaración anual del ISPT │ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Salida Impresora/Disco/Ninguna ││ ││ Nombre del archivo ││ ││ Siempre un año exento Si/No ││ ││ Impresión en Forma preimpresa/Hoja Blanca ││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Porcentaje de subsidio de la empresa 100.3 donde podrá elegir el porcentaje de subsidio con el que desea se calcule la Declaración anual del ISPT. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 15. o bien. que será asumido por Nomipaq si oprime la tecla <F10> (asignando el nombre NISP. Confirmando los datos recién captados. Computación en Acción.

así como un reporte que muestra el proceso o cálculo que se siguió para determinar el importe que se debió retener. Este proceso de cálculo del ISPT debe utilizar un porcentaje de subsidio (Art. El porcentaje de subsidio que se utilizará en los cálculos posteriores es reportado o captado por usted. también emite un reporte en el que se puede ver la diferencia entre lo que se le retuvo al empleado y lo que se le debió retener.Porcentaje de subsidio a utilizar El proceso de la declaración anual del ISPT no sólo llena la forma que pide la SHCP. el cual puede ser utilizado en los cálculos que se realicen para obtener el ISPT a retener a los empleados. el cual puede ser cualquiera de los siguientes: DE LA EMPRESA: Es el porcentaje de subsidio que se tiene registrado en la Redefinición del Sistema en la opción de Subsidios ISPT. 141-A). Nomipaq calcula el porcentaje de subsidio anual. SUGERIDO: REPORTAR: 184 . En base a los porcentajes de subsidio que se registraron a lo largo de los meses del año.

registrado en el campo correspondiente a Afiliación al IMSS de Empleados ABCD. no se deben incluir títulos de cortesía o profesionales. El R. Columna 2 REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES DEL TRABAJADOR En esta columna se imprime el Registro Federal de Contribuyentes del trabajador. Fed. Grav ISPT. En Bajas. de preferencia siguiendo el siguiente formato: Apellido paterno.C. Nomipaq ordena en forma alfabética los trabajadores que aparecerán en la Declaración Anual del ISPT. Columna 4 NOMBRE DEL TRABAJADOR En esta columna se imprime el nombre completo del empleado sin abreviar. sin efectuar ajuste alguno. Grav. Este dato está registrado en el módulo de Empleados ABCD en el campo Nombre Columnas 6 y 7 MOVIMIENTO En Altas.F. éste ordenamiento es en base al Nombre de cada empleado. se debe anotar el mes en el cual el trabajador dejó de laborar en su empresa por última vez. Columna 9 INGRESO ANUAL GRAVADO En la columna 9 se deben registrar los ingresos totales percibidos por el trabajador que no estén comprendidos en el Articulo 77.Cómo se llena el reporte de la declaración anual del ISPT Antes de iniciar la impresión del reporte (ya sea a impresora o a disco). Previsión Social y Exento otros Patrones. se refiere al mes y año en que el empleado inició por primera vez sus labores en la empresa.. registrados en los Acumulados anuales del empleado. Nomipaq obtiene el contenido de esta columna después de sumar los datos correspondientes a Exento ISPT. este registro cuenta con 15 caracteres (letras. 185 . Columna 8 INGRESO ANUAL EXENTO La columna 8 se refiere a la suma de los ingresos obtenidos por el trabajador que estén comprendidos en las fracciones I a la XII del Artículo 77 de la Ley del Impuesto sobre la Renta. En esta columna se imprime el registro de afiliación al Instituto Mexicano del Seguro Social. Social. Prev. registrado en el campo Reg. fracciones I a la XIII de la Ley del Impuesto sobre la Renta. los cuales están registrados en los Acumulados anuales del empleado. de Contrib. Apellido materno y Nombre(s). El contenido de esta columna es el resultado de sumar los siguientes importes: Perc. fecha y homoclave con el siguiente formato: NNNN-AAMMDD-NNN). Exento ISPT. Otros Patr y Exento otros Patr. Como podrá darse cuenta. la forma HISR-90 tiene numeradas las distintas columnas que forman el reporte. Columna 3 NÚMERO DE REGISTRO IMSS. del empleado es obtenido del módulo correspondiente a Empleados ABCD. A continuación se explicará su contenido y de dónde obtiene Nomipaq los datos necesarios para llenar cada una de estas columnas.

El formato del reporte mencionado anteriormente contiene los siguientes datos: EMPLEADO En el que se especifica el nombre del empleado. El importe de esta columna es el registrado en el dato Cuota Info. de los Acumulados anuales del empleado. 186 . Otros Patr. Nomipaq obtiene el contenido de esta columna sumando el importe registrado en los campos correspondientes a ISPT retenido y Ret. con lo cual la empresa puede determinar si se pagó de más o de menos al INFONAVIT. de conformidad con el Artículo 80 de la Ley del Impuesto sobre la Renta. se imprime un pequeño reporte que muestra la diferencia entre la Base anticipada al INFONAVIT (columna 11 en el reporte de la Declaración Anual) y la Base real del INFONAVIT. Emp. Emp. Diferencias en la retención de cada empleado El proceso de la Declaración Anual del ISPT. INGRESO ANUAL GRAVADO Corresponde a la percepción que el empleado acumuló a lo largo del año y que fue gravada al ISPT. de los Acumulados anuales del empleado. Este importe sirve como base para el cálculo del ISPT. de los Acumulados anuales del empleado. Info. SALDO EN CONTRA Es la diferencia encontrada entre el ISPT retenido en el año y el ISPT calculado. Una vez que el reporte de la Declaración Anual del ISPT es terminado. así como la diferencia entre el 5% INFONAVIT anticipado (columna 12 en el reporte de la Declaración Anual) y el 5% INFONAVIT real. brinda la oportunidad de emitir un reporte con las diferencias encontradas en la Declaración anual (lo retenido en el año) y lo que realmente se debió haber retenido. Columna 12 MONTO ANUAL DE LAS APORTACIONES En la columna 12 se anotará la suma de las aportaciones correspondientes al trabajador en el año y se refiere al 5% de su salario anual (o cuota máxima). Si la diferencia entre el importe de ISPT retenido en el año es mayor al importe de ISPT calculado entonces el empleado tendrá tal diferencia como saldo A favor. además de llenar la forma HISR-90.Columna 10 IMPUESTO ANUAL RETENIDO En esta columna se debe anotar la suma de los impuestos retenidos y enterados efectuados al trabajador. SALDO A FAVOR. Columna 11 INGRESO ANUAL GRAVADO PARA INFONAVIT La columna 11 se refiere a la suma total acumulada en el año. El importe de esta columna es el registrado en el dato Grav. mostrando si el saldo del empleado es a favor o en contra. que se haya pagado al trabajador. de lo contrario será un saldo En contra. por concepto de salario de acuerdo a los Artículos 143 y 144 de la Ley Federal del Trabajo.

ISPT ANUAL CALCULADO Algunas veces. SUBSIDIO ANUAL NO ACREDITABLE Refleja el importe correspondiente al Subsidio no acreditable que tuvo el empleado a lo largo del año. por lo tanto hay que hacer un cálculo para obtener el impuesto real que le corresponde.ISPT RETENIDO EN EL AÑO Este dato registra el importe de ISPT que se le retuvo al empleado y es el mismo que aparece en la columna 10 del reporte de la Declaración Anual. a los empleados que laboraron en su empresa les deberá ser entregado a más tardar en el mes de Febrero un reporte con los importes que tuvo el empleado en cuanto al subsidio acreditable y subsidio no acreditable a lo largo del año. el Subsidio acreditable. Nomipaq le facilita esta tarea imprimiendo al final del proceso de la Declaración anual del ISPT un reporte en el que por cada uno de los empleados se muestra la Percepción gravada en el año. basándose en su ingreso anual gravado. 141-A de la Ley del Impuesto sobre la Renta. Al impuesto resultante se le resta el 10% del crédito al salario correspondiente según la tabla del Artículo 81. Nomipaq imprime un reporte que muestra los datos con los cuales realiza el cálculo del ISPT que se debió retener. 187 . Además de imprimir un reporte con las diferencias encontradas entre el ISPT que se retuvo en el año y el ISPT que se debió retener. Notificación de subsidios Según lo dispuesto en el Art. SUBSIDIO CALCULADO NO ACREDITABLE Es el total del subsidio calculado menos el subsidio acreditable. Subsidio no acreditable e ISPT retenido en el año. El procedimiento que se sigue para realizar el cálculo es el siguiente: Al importe reportado en la columna 9 (Ingreso anual gravado) se le resta el importe reportado en la columna 8 (Importe anual exento) y la diferencia es llevada a la tabla correspondiente al Articulo 141 de la Ley del Impuesto sobre la Renta. SUBSIDIO ANUAL ACREDITABLE Refleja el importe correspondiente al Subsidio acreditable que tuvo el empleado a lo largo del año. SUBSIDIO CALCULADO ACREDITABLE En base al Ingreso anual gravado y al porcentaje de subsidio de la empresa se determina cual es el Subsidio acreditable. el impuesto retenido en el año no corresponde al impuesto que realmente se le debió retener al empleado.

Empleados Al seleccionar Si en estás opciones. S.A. Recuperar: Vales.1 Restauración a la Base de Datos El proceso de la restauración imprimirá una bitácora en la que. S. en caso de encontrar códigos duplicados en los archivos. Es necesario que realice un respaldo de sus archivos de datos antes de realizar este proceso.TXT ││ ││ ││ ││ Forma de Accesarlo Al final del Archivo/Iniciando Archivo ││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │Derechos autor / Marca reg. como son los Acumulados de empleados. ya que una vez iniciado no podrá ser interrumpida su ejecución. se generan de nuevo los archivos de índices correspondientes en caso de que existan problemas con éstos. Expansión de archivos Estos módulos se encuentran en la opción Instalación del menú principal. Una vez que se ha definido la salida de la bitácora se deben seleccionar los archivos con los cuales se quiera trabajar.Capítulo 16 Restauración a la base de datos. 188 . │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 16. de C. Cuando se presentan algunos problemas en ella debido al mal manejo del sistema o a errores que están fuera de control. Computación en Acción. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ La Gran Empresa. (1992). es necesario hacer ciertas correcciones. además de generar de nuevo el archivo de índices.V.A. éstos serán reportados y actualizados por unos que no estén repetidos. de C. En el caso de los empleados. Usuarios e Impuestos. Esta bitácora puede ser enviada a impresora o a un archivo en disco. Para llevar a cabo tales correcciones es necesario ejecutar el proceso de Restauración a la base de datos.V. 11:17a │ │ Restauración a la Base de Datos │ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Salida por Impresora/Disco ││ ││ ││ ││ Recuperar ││ ││ Vales Si/No ││ ││ Usuarios e Impuestos Si/No ││ ││ Empleados Si/No ││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ │ │ │ │ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ ││ ││ Nombre del Archivo C:\NOMINA45\ARCHIVOS\RESTAURA. toda la información relacionada con los empleados es borrada de la base de datos. La base de datos es el conjunto de archivos interrelacionados que contienen la información del control de su nómina.

S.txt ││ ││ Recuperar ││ ││ Vales Si/No ││ ││ Usuarios e Impuestos Si/No ││ ││ Empleados Si/No ││ ││ Restaurar ││ ││ Estadísticas Si/No ││ ││ Histórico Si/No ││ ││ Movimientos Si/No ││ ││ Descuentos Si/No ││ ││ Recursos Humanos Si/No ││ ││ Activi . pero sí se van a restaurar sus descuentos. Computación en Acción.Seleccionar esta opción es equivalente a Restaurar todos los archivos de la Base de datos. de C. Restauración a la BDD Las opciones de la figura 16. de C.2 Restaurar otros datos Estadísticas La restauración de las estadísticas consiste en borrar toda aquella información que se haya generado por las Estadísticas mensuales de Departamento por Concepto. generando así una nueva lista de ubicaciones entre el empleado. Movimientos Borra todos los movimientos de los empleados que se tengan registrados en el periodo. su departamento y su puesto. Recursos humanos 189 .A. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ La Gran Empresa. (1992). y Préstamo empresa serán borrados de la base de datos. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 16.Ord Produc Si/No ││ ││ Incapacidades Si/No ││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │Restauración de estadísticas de departamentos y conceptos. así como movimientos globales y permanentes.A.V.2 que a continuación se explican pueden ser seleccionadas siempre y cuando en el dato correspondiente a Recuperar empleados se haya seleccionado la opción No. <ESC> salir │ │Derechos autor / Marca reg. Préstamo Caja de ahorro. Histórico Consiste en borrar todos los movimientos de nómina del empleado que hayan sido registrados en el Histórico de nóminas. los movimientos que hayan sido generados a partir de los descuentos serán los únicos que se borren.V. 11:24a │ │ Restauración a la Base de Datos │ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Salida por Impresora/Disco ││ ││ C:\NOMINA45\PRUEBA\restaura. También se borran los descuentos que hayan sido registrados a los empleados. Los registros de ubicaciones son borrados y después se vuelven a crear. S. Si no se eligió restaurar los movimientos de los empleados. Descuentos Todos los descuentos que se le hayan registrado al empleado por concepto de Caja de ahorro.

Actividades . Esta opción le será de gran utilidad cuando quiera evitar que los archivos se estén expandiendo con frecuencia. Incapacidades Todas las incapacidades registradas en el módulo de Incapacidades ABCD en Empleados del menú principal. Departamentos. Si desea expandir se desplegará una ventana que lista los archivos de la figura 16.A. Computación en Acción. algún archivo. de C. verá una ventana intermitente en su monitor con la leyenda: EXPANDIENDO ARCHIVOS. pues podrá expandirlos desde un principio sabiendo de antemano que va a requerir más espacio.A.V.3 ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ La Gran Empresa.3 donde podrá seleccionar si desea crear o expandir. Cada vez que se esté expandiendo automáticamente un archivo. Nomipaq automáticamente expande el archivo sin tener que entrar a esta opción para expandir el archivo que se ha llenado. Puestos. cómo son Empleados. Creación / Expansión de archivos Expansión de archivos Es conveniente aclarar que con el uso diario del sistema. etc.3 Expansión de archivos 190 . son restauradas con esta opción. Conceptos. S. (1992). de manera que la ejecución de los procesos será más rápida y eficiente. │ │ │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 16.V.La información correspondiente a Recursos humanos de los empleados será borrada. de C. Al seleccionar esta opción en Instalación del menú principal se desplegará la pantalla de la figura 16. 11:25a│ │ EXPANSION/CREACION DE ARCHIVOS │ │ Crear Expandir │ │═════════════════════════╒════════════════════════════╕═════════════════════════│ │ │ Archivo │ │ │ │ │ │ │ │Catálogo de Empleados │ │ │ │Movimientos de empleados │ │ │ │Descuentos a empleados │ │ │ │Vales de préstamos/retiros │ │ │ │Movimientos de destajos │ │ │ │Ordenes de Producción │ │ │ │Catálogo de Actividades │ │ │ │Acumulado de órdenes │ │ │ │Departamentos y Puestos │ │ │ │Estadísticas mensuales │ │ │ │Recursos Humanos │ │ │ │Usuarios e Impuestos │ │ │ │Histórico de Nóminas │ │ │ ╘════════════════════════════╛ │ │ │ │Seleccione posicionándose y <RET> o con letra inicial. los acumulados de Actividades por Orden de producción serán borrados. <ESC> salir │ │Derechos autor / Marca reg. cuando un archivo alcanza su capacidad máxima de almacenamiento. la única información que no es borrada es aquella registrada en los distintos catálogos. NOTA Una vez que se realiza el proceso de la Restauración a la Base de datos.Órdenes de producción Si se lleva un control de nóminas destajistas. S.

y Puestos libres 190 ││ ││ Número de Deptos. (1992). (figura 16. y Puestos a expandir ││ ││ Total de espacio libre en bytes 50'761. de C. 11:26a │ │ EXPANSION/CREACION DE ARCHIVOS │ │ Crear Expandir │ │═════════════════════════╒════════════════════════════╕═════════════════════════│ │ │ Archivo │ │ │ │ │ │ │ │Catálogo de Empleados │ │ │ │Movimientos de empleados │ │ │ │Descuentos a empleados │ │ │ │Vales de préstamos/retiros │ │ │ │Movimientos de destajos │ │ │ │Ordenes de Producción │ │ │ │Catálogo de Actividades │ │ │ │Acumulado de órdenes │ │ │ │Departamentos y Puestos │ │ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Número de Deptos.V. el archivo que estaba en proceso de expansión es muy posible que haya quedado dañado. Debe tomar medidas de precaución.Para utilizar esta opción. Nomipaq enviará el mensaje de Expansión efectuada. con lo cual tendrá los datos necesarios para decidir en cuánto desea expandir dicho archivo. Nomipaq le informará el número de Departamentos y Puestos existentes.A. expandir el archivo de Departamentos y Puestos. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ La Gran Empresa. Si selecciona. dando como resultado una base de datos inconsistente.728 ││ ││ (verifique que disco de archivos esté en la unidad de disco correspondiente) ││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ │El total no debe exceder la capacidad de registro.V. Computación en Acción. y Puestos ocupados 8 ││ ││ Número de Deptos.4 Datos de expansión de archivos Una vez que el archivo ha sido expandido.4) el número de Departamentos y Puestos que están ocupados y cuántos están libres. y Puestos existentes 198 ││ ││ Número de Deptos. S. <ESC>. por ejemplo. los archivos que quiera modificar en cuanto a su tamaño o capacidad ya deberán estar creados. y las relaciones de los otros archivos con éste quedarán truncadas. de C. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 16.A. S. 191 . ya que en caso de aparecer en su pantalla el mensaje Disco lleno. así como el espacio disponible en disco. cancelar │ │Derechos autor / Marca reg.

radica en que crear es hacerlo desde cero. Computación en Acción. Si alguno de sus archivos fue dañado. pues sólo deberá ser usada cuando existan archivos en mal estado y desee borrarlos para crearlos de nuevo.V. Esto generalmente se debe a algún error en sus discos.5 Creación de archivos NOTA La diferencia entre volver a crear un archivo y expandir otro que ya existe. de C. 192 . En caso de ocurrir algún problema de este tipo. expandir es aumentar la capacidad de almacenamiento de un archivo.A. su computadora le indique la existencia de un error de lectura. ya que el manejo de esta opción es delicado. de C. ya que eventualmente puede suceder que cuando desee bajar un respaldo. se recomienda consultarlo con su distribuidor. con las opciones de Reintentar y Cancelar. Esta es una de las opciones más delicadas del sistema. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 16.5. se desplegará la pantalla de la figura 16. S. enviando un mensaje de Error Crítico. S. también habrá afectado a aquellos con los cuales se encuentra relacionado. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ La Gran Empresa. 11:29a │ │ EXPANSION/CREACION DE ARCHIVOS │ │ Crear Expandir │ │═════════════════════╒══════════════════════════════════╕═══════════════════════│ │ │ Archivo Capacidad│ │ │ │ │ │ │ │Catálogo de Empleados 100 │ │ │ │Movimientos de empleados 800 │ │ │ │Descuentos a empleados 100 │ │ │ │Vales de préstamos/retiros 50 │ │ │ │Movimientos de destajos 100 │ │ │ │Ordenes de Producción 50 │ │ │ │Catálogo de Actividades 100 │ │ │ │Acumulado de órdenes 300 │ │ │ │Estadísticas mensuales 50 │ │ │ │Recursos Humanos 100 │ │ │ │Histórico de Nóminas 500 │ │ │ ╘══════════════════════════════════╛ │ │ │ │ │ │ │ │ ╒══════════════════════════════════════╕ │ │ │Archivos a crear Todos/Alguno(s) │ │ │'Todos' = Cambiar la capacidad de registro según necesidades.Creación de archivos Al seleccionar esta opción. <ESC>.A.V. salir │ │Derechos autor / Marca reg. (1992).

--> Registro con los datos que identifican a un departamento. estos cinco caracteres y su significado son los siguientes: P D E A M --> Registro con los datos que identifican a un puesto. le será de gran utilidad en caso que desee crearlo en un editor de texto con todos los datos que necesita tener para ser cargado a una empresa mediante Nomipaq. Existen cinco tipos de registros en el archivo de empleados. --> Registro de datos del empleado. que indica el final de cada registro. antes de todos los empleados. --> Registro de datos de acumulados mes-bimestre del empleado. cada uno de los cuales se distingue por el primer carácter de cada línea. en otro caso se ignoran.Capítulo 17 Bajar y cargar empleados y movimientos Formato del archivo para cargar empleados de archivo externo A continuación se presenta una lista con los valores que debe contener el archivo externo de empleados. --> Registro de datos de acumulados anuales del empleado. 193 . Cada registro está delimitado por un CR-LF (Carriage Return-Line Feed). Cuando uno de los datos no requiera toda la longitud de su campo correspondiente. o ningún registro si es que el empleado no tiene acumulados. el resto del campo debe de ser llenado con espacios. Por cada registro de empleados sólo puede aparecer un registro de acumulados anuales y uno de acumulados mes-bimestre inmediatamente después de éste. Entre cada uno de los datos del registro se debe intercalar un espacio como separación de datos. pueden ir todos los registros de departamentos y puestos al inicio del archivo. En caso de que no existan éstos se dan de alta en la empresa. Los registros para departamentos y puestos son necesarios cuando los empleados pertenecen a un puesto o departamento el cual no existe en la empresa en que se está cargando la información.

F.F. Espacio. 1. Espacio. caracteres alfanuméricos. Espacio. caracteres alfanuméricos.. Espacio. caracteres numéricos.C. Código del empleado para su afiliación al FONACOT.C. caracteres alfanuméricos. Fecha de nacimiento para el R.F.C. Campo para el nombre del empleado. Parte alfanumérica del R. Espacio. en formato AAMMDD. Campo alfanumérico para el código del empleado.. debe tener una E. Determinante para el R. dato obligado.. dato obligado. A continuación se describe el formato para cada uno de loscinco diferentes registros de datos: POSICIÓN 0-0 1-1 2-8 9-9 10-49 50-50 51-54 55-55 56-61 62-62 63-65 66-66 67-77 LONGITUD 1 Carácter 1 Carácter 7 Carácter 1 Carácter 40 Caracteres 1 Carácter 4 Caracteres 1 Carácter 6 Caracteres 1 Carácter 3 Carácter 1 Carácter 11 Caracteres DESCRIPCIÓN Indentificador que indica el inicio de un registro de empleados.REGISTRO DE EMPLEADOS 194 . Espacio.NOTA La posición de los campos empieza en 0 y no en 1.

2 = Temporal. 2 = Comisión. 3 = De baja. 3 = Destajo. carácter numérico de 1 a 4: 1 = Semanal. 1 Carácter Espacio.POSICIÓN 78-78 79-94 95-95 96-96 LONGITUD DESCRIPCIÓN 97-97 98-98 99-99 100-100 101-101 102-102 103-103 104-104 105-105 106-106 1. 2 = Decenal. 1 Carácter Bandera para indicar la base de pago. 16 Caracteres Numero de registro del empleado para su afiliación al IMSS. carácter numérico de 1 a 3: 1 = De ingreso. 1 Carácter Bandera para indicar el tipo de contrato que tiene el empleado. carácter numérico: 1 = Sindicalizado 2 = Confianza. 1 Carácter Espacio. 1 Carácter Bandera para indicar si el empleado tiene o no derecho al reparto de utilidades. 4 = Sueldo y comisión. 1 Carácter Espacio. 1 Carácter Bandera para indicar el ciclo de pago.REGISTRO DE EMPLEADOS 1 Carácter Espacio. 1 Carácter Espacio. 2 = De reingreso. 4 = Mensual. carácter numérico: 0 = No. 1 Carácter Bandera para indicar el tipo de empleado. 3 = Eventual. 1 = Si. caracteres numéricos. carácter numérico de 1 a 5: 1 = Sueldo. carácter numérico de 1 a 3: 1 = De planta.. 5 = Sueldo y destajo. 195 . 1 Carácter Bandera para indicar el estado actual del empleado. 3 = Quincenal. 1 Carácter Espacio. 1 Carácter Espacio.

1 Carácter Dígito de 1 a 9. 4 = Incapacidad total o permanente. 1 Carácter Espacio. 6 = Representante. 10 = Otros. 3 = Ausencia.. carácter numérico de 1 a 6: 1 = Separación voluntaria. 1 Carácter Bandera para indicar el turno de trabajo del empleado. 2 = Rescisión de contrato. 2 dígitos de 1 a 99. 1 Carácter Espacio. 1 Carácter Clave de baja en caso de que le empleado esté dado de baja. 4 = Discontinuo o Mixto. 1 Carácter Espacio. 3 = Ejecutivo.REGISTRO DE EMPLEADOS 1 Carácter Espacio. 3 = Nocturno. 8 = De staff. (9 = Tabla del DF). 2 = Vespertino. 2 = Comisionista. 6 = Defunción. 1 Carácter Bandera para indicar la clase de empleado. 1 Carácter Espacio. 2 Caracteres Días del periodo del empleado.mm. 1 Carácter Espacio. 5 Caracteres Horas por días del empleado. 9 = Técnico. campo numérico con formato hh. 196 . carácter numérico de 1 a 4: 1 = Matutino. 5 = Jubilación. indica que número de tabla usar para tomar el salario mínimo base del empleado para cálculo de deducciones. 7 = Servicio. 5 = Obrero. 1 Carácter Espacio.POSICIÓN 107-107 108-108 LONGITUD DESCRIPCIÓN 109-109 110-110 111-111 112-112 113-113 114-115 116-116 117-121 122-122 123-123 124-124 1. carácter numérico de 1 a 10: 1 = Administrativo. 4 = Funcionario.

Espacio. numérico de 1 a 2: 1 = Normal. Clave de cuota sindical automática. sólo caracteres numéricos. sólo caracteres numéricos. dígitos de 1 a 999. Espacio. 2 = En garantía. de la forma DDMMAA. Fecha de reingreso del empleado. Espacio. en caso de haberla. Número de departamento al que pertenece el empleado. con formato DDMMAA. sólo caracteres numéricos. 4 = Fin de mes ($). Espacio. de la forma DDMMAA. sólo caracteres numéricos. Espacio.POSICIÓN 125-130 131-131 132-137 LONGITUD 6 Caracteres 1 Carácter 6 Caracteres DESCRIPCIÓN Fecha de ingreso del empleado con formato DDMMAA. sólo caracteres numéricos.REGISTRO DE EMPLEADOS 138-138 139-144 1 Carácter 6 Caracteres 145-145 146-147 148-148 149-151 152-152 153-158 1 Carácter 2 Caracteres 1 Carácter 3 Caracteres 1 Carácter 6 Caracteres 159-159 160-165 1 Caracteres 6 Caracteres 166-166 167-172 1 Caracteres 6 Caracteres 173-173 174-174 1 Caracteres 1 Carácter 175-175 176-176 1 Carácter 1 Carácter 177-177 1 Carácter 197 . sólo si la hay. Espacio. Espacio.. Fecha de baja del empleado. Fecha de la penúltima modificación al sueldo del empleado. sólo caracteres numéricos. Espacio. con formato DDMMAA. dígitos de 1 a 99. Espacio. Tipo de sueldo. carácter numérico de 1 a 4: 1 = No se aplica. 1. 2 = Por periodo (%). con formato DDMMAA. Fecha de la antepenúltima modificación al sueldo del empleado. Espacio. Fecha de la última modificación al sueldo del empleado. 3 = Por periodo ($). Número de puesto del empleado.

1 Carácter Clave para indicar si el empleado tiene derecho al exento al ISPT. 2 = Anual. carácter numérico de 0 a 1: 0 = Tiene derecho. 4 = Mensual días 5 = Mensual anualizado. 1 Carácter Espacio. 4 = No. 1 = En contra. caracteres numérico de 1 a 5: 1 = General. 3 = Percepciones gravables. 2 = Si. 3 = Anual días. 198 . 2 = Salario diario integrado.POSICIÓN 178-178 LONGITUD DESCRIPCIÓN 179-179 180-180 181-181 182-182 183-183 184-184 185-185 186-186 187-187 188-188 189-189 190-205 206-206 207-222 1. 1 Carácter Espacio. 1 Carácter Clave para indicar si el empleado tiene derecho al exento al IE. 1 Carácter Espacio. 1 Carácter Espacio. carácter numérico de 0 a 1: 0 = Tiene derecho. 16 Caracteres Subsidio acreditable al empleado en el año 1 Carácter Espacio. 1 = No tiene derecho. carácter numérico de 1 a 4: 1 = General. carácter numérico de 0 a 1: 0 = A favor. 2 = No tiene derecho. carácter numérico de 1 a 3: 1 = General. 1 Carácter Clave para el cálculo del ISPT automático. 1 Carácter Clave de séptimo día automático.REGISTRO DE EMPLEADOS 1 Carácter Clave del ISPT anterior. 3 = No.. 1 Carácter Cómo se realiza el cálculo del IMSS. 1 Carácter Espacio. 1 Carácter Espacio. 16 Caracteres Subsidio no acreditable al empleado en el año.

16 Caracteres Subsidio no acreditable al empleado en el mes. 1 Carácter Espacio. 1 Carácter Espacio. 16 Caracteres Aportación anual obligatoria IMSS SAR. 1 Carácter Espacio. 1 Carácter Espacio. 1 Carácter Espacio. 1 Carácter Espacio.POSICIÓN 223-233 224-239 240-240 241-256 257-257 258-273 274-274 275-290 291-291 292-307 308-308 309-324 325-325 326-341 342-342 343-358 359-359 360-375 376-376 377-392 393-393 394-409 410-410 411-426 427-427 428-443 444-444 445-460 461-461 462-472 473-473 474-484 485-485 486-496 LONGITUD DESCRIPCIÓN 1..REGISTRO DE EMPLEADOS 1 Carácter Espacio. 1 Carácter Espacio. 16 Caracteres Aportación anual voluntaria IMSS SAR. 1 Carácter Espacio. 11 Caracteres Sueldo pre-anterior según sus percepciones. 1 Carácter Espacio. 1 Carácter Espacio. 1 Carácter Espacio. 16 Caracteres Crédito del año. 16 Caracteres Aportación total obligatoria INFONAVIT SAR. 16 Caracteres Aportación anual voluntaria INFONAVIT SAR. 16 Caracteres Aportación anual obligatoria INFONAVIT SAR. 16 Caracteres Subsidio acreditable del periodo. 16 Caracteres Subsidio acreditable al empleado en el mes. 1 Carácter Espacio. 16 Caracteres Aportación total obligatoria IMSS SAR. 1 Carácter Espacio. 16 Caracteres Subsidio no acreditable del periodo. 1 Carácter Espacio. 16 Caracteres Aportación total voluntaria IMSS SAR. 11 Caracteres Sueldo vigente según sus percepciones. 16 Caracteres Aportación total voluntaria INFONAVIT SAR. 1 Carácter Espacio. 16 Caracteres Crédito del periodo. 199 . 1 Carácter Espacio. 11 Caracteres Sueldo anterior según sus percepciones.

3 Caracteres Días SAR del bimestre [4]. 3 Caracteres Días SAR del bimestre [6]. 16 Caracteres Número de control interno SAR. 1 Carácter Espacio. 1 Carácter Espacio. 1 Carácter Espacio. 1 Carácter Base de cotización al IMSS. 3 Caracteres Número de banco para el Ahorro del Retiro. ‘0’ = Alta. 3 Caracteres Días SAR del bimestre [5]. 1 Carácter Espacio. (Para periodos que abarquen 2 bimestres). 3 Caracteres Días SAR del bimestre [0]. 200 . 1 Carácter Espacio. 2 = Acumular días de éste + anterior bimestre. 1 Carácter Estado del empleado para el Retiro. 1 Carácter Espacio. 1 Carácter Espacio. 1 = Cambio. 1 Carácter Bandera que indica si hay días por aplicar. 1 Carácter Espacio. 1 = Acumular días de este bimestre. 1 Carácter Espacio. 1 Carácter Espacio. 1 Carácter Espacio. 2 = Baja. (Para periodos que abarquen 2 bimestres). (Para periodos que abarquen 2 bimestres). (Para periodos que abarquen 2 bimestres). 1 Carácter Espacio. (Para periodos que abarquen 2 bimestres). (Para periodos que abarquen 2 bimestres). 16 Caracteres Acumulado de la percepción variable del empleado en el año. 0 = no. 1 Carácter Espacio.POSICIÓN 497-497 498-513 514-514 515-515 516-516 517-519 520-520 521-521 LONGITUD DESCRIPCIÓN 522-522 523-538 439-439 540-540 541-541 542-544 545-545 546-548 549-549 550-552 553-553 554-556 557-557 558-560 561-561 562-564 565-565 566-568 569-569 1. 3 Caracteres Días SAR del bimestre [3].REGISTRO DE EMPLEADOS 1 Carácter Espacio. (Para periodos que abarquen 2 bimestres). 3 Caracteres Días SAR del bimestre [1]. 3 Caracteres Días SAR del bimestre [2]..

1. (Para periodos que abarquen 2 bimestres). Días SAR del bimestre [9]. (Para periodos que abarquen 2 bimestres). (Para periodos que abarquen 2 bimestres). (Para periodos que abarquen 2 bimestres).REGISTRO DE EMPLEADOS 201 . (Para periodos que abarquen 2 bimestres). Espacio. (Para periodos que abarquen 2 bimestres). (Para periodos que abarquen 2 bimestres). Días SAR del siguiente bimestre [6]. Días SAR del siguiente bimestre [1]. Espacio. Espacio. Espacio. Espacio. (Para periodos que abarquen 2 bimestres). (Para periodos que abarquen 2 bimestres). Días SAR del siguiente bimestre [7].POSICIÓN 570-572 573-573 574-576 577-577 578-580 581-581 582-584 585-585 586-590 591-591 592-594 595-595 596-598 599-599 600-602 603-603 604-606 607-607 608-610 611-611 612-614 615-615 616-618 619-619 620-622 623-623 LONGITUD 3 Caracteres 1 Carácter 3 Caracteres 1 Carácter 3 Caracteres 1 Carácter 3 Caracteres 1 Carácter 5 Caracteres 1 Carácter 3 Caracteres 1 Carácter 3 Caracteres 1 Carácter 3 Caracteres 1 Carácter 3 Caracteres 1 Carácter 3 Caracteres 1 Carácter 3 Caracteres 1 Carácter 3 Caracteres 1 Carácter 3 Caracteres 1 Carácter DESCRIPCIÓN Días SAR del bimestre [7]. Espacio. Espacio Días SAR del siguiente bimestre [2]. Retardo del bimestre en la forma HH. Días SAR del siguiente bimestre [4]. Días SAR del bimestre [8]. Espacio. Espacio. Espacio. Días SAR del bimestre [10]. (Para periodos que abarquen 2 bimestres). Días SAR del siguiente bimestre [0]. Espacio.. Días SAR del siguiente bimestre [3]. (Para periodos que abarquen 2 bimestres). (Para periodos que abarquen 2 bimestres). Espacio.MM . Días SAR del siguiente bimestre [5]. Espacio.

1 Carácter Espacio. 11Caracteres Sueldo diario anterior. 1 Carácter Espacio. (Para periodos que abarquen 2 bimestres). indica el fin de registro.. 11Caracteres Sueldo diario pre-anterior. (Para periodos que abarquen 2 bimestres).MM. 1 Carácter Espacio. 1 Carácter Espacio. (Para periodos que abarquen 2 bimestres). 3 Caracteres Días INFONAVIT total en el año. 3 Caracteres Días que cotiza Invalidez y Vida del bimestre. 1 Carácter Espacio. 1 Carácter Espacio. General del bimestre. 11Caracteres Sueldo diario integrado anterior. 5 Caracteres Retardo en la forma HH. 1 Carácter Espacio. 3 Caracteres Días que cotiza INFONAVIT del bimestre. 1 Carácter Espacio. 1 Carácter Espacio. 3 Caracteres Días que cotiza Enf. 1 Carácter Espacio. 202 .POSICIÓN 624-626 627-627 628-630 631-631 632-634 635-635 636-640 641-641 642-644 645-645 646-646 649-649 650-654 655-655 654-656 657-657 658-660 661-661 662-664 665-665 666-668 669-669 670-680 681-681 682-692 693-693 694-704 705-705 706-716 717-717 718-728 729-729 730-740 741-741 742-743 LONGITUD DESCRIPCIÓN 1. 3 Caracteres Días SAR del siguiente bimestre [10]. 11Caracteres Sueldo diario integrado actual. 1 Carácter Espacio. 1 Carácter Espacio. 1 Carácter Espacio. 3 Caracteres Días que cotiza Retiro del bimestre.REGISTRO DE EMPLEADOS 3 Caracteres Días SAR del siguiente bimestre [8]. 1 Carácter Espacio. 1 Carácter Espacio. 3 Caracteres Días Retiro total en el año. 2 Caracteres CR-LF. 11Caracteres Sueldo diario vigente. 1 Carácter Espacio. 3 Caracteres Días que cotiza Cesantía y Vejez del bimestre. 3 Caracteres Días SAR del siguiente bimestre [9]. 11Caracteres Sueldo diario integrado pre-anterior. 1 Carácter Espacio.

en el ejercicio para el cálculo del PTU.. Días trabajados en el ejercicio para el cálculo del PTU. Espacio. Espacio.REGISTRO DE ACUMULADOS ANUALES 1 Carácter Indentificador que indica el inicio de un registro de acumulados anuales. dígitos de 1 a 999. Espacio. Días trabajados en el año del empleado. dígitos de 1 a 999. dígitos de 1 a 999. dígitos de 1 a 999. Días por accidente fuera de trabajo en el año. dígitos de 1 a 999. dígitos de 1 a 999. Espacio. Espacio. Días de permiso sin goce de sueldo en el año. Días de permiso con goce de sueldo en el año. Días de accidente en el ejercicio para el cálculo del PTU. debe tener una A. dígitos de 1 a 999. Espacio. dígitos de 1 a 999. Días por accidente de trayecto en el año. Días de maternidad en el ejercicio para el cálculo del PTU. Espacio. Espacio. Días por accidente de trabajo en el año. dígitos de 1 a 999. Espacio. Espacio. dato obligado.POSICIÓN 0-0 LONGITUD DESCRIPCIÓN 2. no catalogados. dígitos de 1 a 999. Espacio. Espacio. dígitos de 1 a 999. Espacio. Otros días. Días de vacaciones en el ejercicio para el cálculo del PTU. Incapacidades pagadas por la empresa en el año. 1-1 2-4 5-5 6-8 9-9 10-12 13-13 14-16 17-17 18-20 21-21 22-24 25-25 26-28 29-29 30-32 33-33 34-36 37-37 38-40 41-41 42-44 45-45 46-48 49-49 1 Carácter 3 Caracteres 1 Carácter 3 Caracteres 1 Carácter 3 Caracteres 1 Carácter 3 Caracteres 1 Carácter 3 Caracteres 1 Carácter 3 Caracteres 1 Carácter 3 Caracteres 1 Carácter 3 Caracteres 1 Carácter 3 Caracteres 1 Carácter 3 Caracteres 1 Carácter 3 Caracteres 1 Carácter 3 Caracteres 1 Carácter 203 . dígitos de 1 a 999.

Días de vacaciones en el año. Días cotizados Enf. la suma de enteros y decimales no debe exceder a 14 dígitos. Espacio. formato -999999999999. ISPT retenido con otros patrones. Espacio. cotizados Cesantía y vejez en el año. Espacio. formato-999999999999. Espacio. dígitos de 1 a 999. formato 99999. cotizados Invalidez y vida en el año. 100-100 101-115 1 Carácter 16 Caracteres 116-116 117-133 1 Carácter 16 Caracteres 134-134 135-143 143-143 144-159 1 Carácter 9 Caracteres 1 Carácter 16 Caracteres 204 .99. Espacio.POSICIÓN 50-52 53-53 54-56 57-57 58-60 61-61 62-64 65-65 66-70 71-71 72-74 75-75 76-78 79-79 80-82 83-83 84-99 LONGITUD DESCRIPCIÓN 2. Espacio. Espacio. Espacio. la suma de enteros y decimales no debe exceder a 14 dígitos -999999999999. Espacio.MM. la suma de enteros y decimales no debe exceder a 14 dígitos. Espacio. formato -999999999999. General en el año. Espacio. la suma de enteros y decimales no debe exceder a 14 dígitos.99. Ingresos gravados con otros patrones.REGISTRO DE ACUMULADOS ANUALES 3 Caracteres 1 Carácter 3 Caracteres 1 Carácter 3 Caracteres 1 Carácter 3 Caracteres 1 Carácter 5 Caracteres 1 Carácter 3 Caracteres 1 Carácter 3 Caracteres 1 Carácter 3 Caracteres 1 Carácter 16 Caracteres Días de incapacidad por maternidad en el año. dígitos de 1 a 999. Integración de deducciones por movimiento rojo en el año. dígitos de 1 a 999.. Días.99. dígitos de 1 a 999. Días.99. dígitos de 1 a 999. Espacio. Días de faltas injustificadas en el año. Retardos en horas y minutos del año en formato HH. Percepción gravada al ISPT. dígitos de 1 a 999.99. Días de castigo en el año. dígitos de 1 a 999. Ingresos exentos con otros patrones.

formato -999999999999. la suma enteros y decimales no debe exceder a dígitos.99. formato -999999999999. la suma de enteros y decimales no debe exceder a 14 dígitos. para poder cuadrar el neto. formato -999999999999. Percepción por previsión social. Espacio. formato -999999999999. la suma de enteros y decimales no debe exceder a 14 dígitos.99.99. la suma de enteros y decimales no debe exceder a 14 dígitos. la suma de enteros y decimales no debe exceder a 14 dígitos. Espacio. todas las demás. FONACOT y FONACOT revolvente retenido.99. formato -999999999999. la suma de enteros y decimales no debe exceder a 14 dígitos. la suma enteros y decimales no debe exceder a dígitos. de 14 177-177 178-193 1 Carácter 16 Caracteres de 14 194-194 195-210 1 Carácter 16 Caracteres 211-211 212-227 1 Carácter 16 Caracteres 228-228 229-244 1 Carácter 16 Caracteres 245-245 246-261 1 Carácter 16 Caracteres 262-262 263-278 1 Carácter 16 Caracteres 279-279 280-295 1 Carácter 16 Caracteres 296-296 297-312 1 Carácter 16 Caracteres 313-313 1 Espacio Percepciones acumuladas para el PTU.. Otras deducciones del empleado. Espacio. formato -999999999999. Abonos al INFONAVIT del empleado. formato -999999999999.POSICIÓN 160-160 161-176 LONGITUD DESCRIPCIÓN 2.99. -999999999999. formato -999999999999. la suma de enteros y decimales no debe exceder a 14 dígitos. la suma de enteros y decimales no debe exceder a 14 dígitos. Espacio.99. 205 .REGISTRO DE ACUMULADOS ANUALES 1 Carácter 16 Caracteres Espacio. Espacio.99. Espacio. ISPT retenido al empleado. Impuesto Estatal retenido. Espacio.99. Aportaciones del empleado al IMSS.99. Percepciones 100% exentas al ISPT. Espacio. Espacio.

la suma de enteros y decimales no debe exceder a 14 dígitos.zzz.999999999999.99. formato . Espacio.999999999999. la suma de enteros y decimales no debe exceder a 14 dígitos. formato .999999999999. Acumulados especiales tres.99. Acumulados especiales cuatro.999999999999. Importe o porcentaje de la cuota sindical. la suma de enteros y decimales debe exceder a 14 dígitos. Espacio.99. máximo 7 dígitos con mascarilla zzzz. la suma de enteros y decimales no debe exceder a 14 dígitos. Espacio. formato . Acumulados especiales dos. 206 . Gravado de la empresa al INFONAVIT. formato 999999999999. formato .. Espacio. formato . Espacio. máximo 7 dígitos con mascarilla zzzz.99.99. Espacio.999999999999. formato -999999999999.99. Espacio. la suma de enteros y decimales no debe exceder a 14 dígitos.99.999999999999.REGISTRO DE ACUMULADOS ANUALES 16 Caracteres 1% de educación retenido (empresa). Espacio. Valor del minuto estándar para destajos por tiempo.zzz. Espacio. 330-330 331-346 1 Carácter 16 Caracteres 347-347 348-363 1 Carácter 16 Caracteres 364-364 365-380 1 Carácter 16 Caracteres 381-381 1 Carácter 382-397 16 Caracteres 398-398 399-414 1 Carácter 16 Caracteres 415-415 416-431 1 Carácter 16 Caracteres 432-432 433-448 1 Carácter 16 Caracteres 449-449 450-457 1 Carácter 8 Caracteres 458-458 459-466 1 Carácter 8 Caracteres Acumulados especiales uno.99. Cuota de la empresa al INFONAVIT. la suma de enteros y decimales no debe exceder a 14 dígitos. la suma de enteros y decimales no debe exceder a 14 dígitos.POSICIÓN 314-329 LONGITUD DESCRIPCIÓN 2. formato . Cuota de la empresa al IMSS. la suma de enteros y decimales no debe exceder a 14 dígitos.

Espacio. Fecha 0 : fecha de alta. CR-LF. Espacio. ‘R’= reingreso tipo 0 = siempre ‘A’. Inician los tipos que identifican cada fecha que relaciona ‘A’ = alta. Fecha 2 : fecha del primer reingreso. Fecha 30 : fecha del quinceavo reingreso. : : Tipo 30. Inician fechas del registro histórico de estados del empleado con formato DDMMAA.. Espacio.POSICIÓN 467-467 468-473 LONGITUD DESCRIPCIÓN 2. Fecha 1 : fecha de la primera baja. Espacio. Fecha 3 : fecha de la segunda baja. : : Fecha 29 : fecha de la quinceava baja. Espacio. ‘B’ = baja. Espacio. Tipo 1. Espacio. indica fin de registro. Espacio. 474-474 475-480 481-481 482-487 488-488 489-494 495-495 496-501 502-502 : : 671-676 677-677 678-683 684-684 685-685 1 Carácter 6 Caracteres 1 Carácter 6 Caracteres 1 Carácter 6 Caracteres 1 Carácter 6 Caracteres 1 Carácter : : 6 Caracteres 1 Carácter 6 Caracteres 1 Carácter 1 Carácter 686-686 687-687 688-688 : : 745-745 646-646 647-648 1 Carácter 1 Carácter 1 Carácter : : 1 Carácter 1 Carácter 2 Caracteres 207 . Fecha 4 : fecha del segundo reingreso. Espacio. Espacio.REGISTRO DE ACUMULADOS ANUALES 1 Carácter 6 Caracteres Espacio.

Espacio.. dígitos de 1 a 999.MM. Días por accidente de trayecto en el mesbimestre. Días de castigo en el mes-bimestre. dígitos de 1 a 999. Espacio. dígitos de 1 a 999. Espacio. Espacio. Días de vacaciones en el mes-bimestre. Espacio. Espacio. dígitos de 1 a 999. dígitos de 1 a 999.POSICIÓN 0-0 3. dígitos de 1 a 999. dígitos de 1 a 999. Incapacidades pagadas por la empresa en el mes-bimestre. Espacio. Días de falta injustificadas en el mes-bimestre. dígitos de 1 a 999. Espacio. Días por accidente de trabajo en el mes-bimestre. Espacio. Días de incapacidad por maternidad en el mesbimestre. Días de permiso con goce de sueldo en el mesbimestre. Retardo en horas y minutos del mes-bimestre en formato HH. dígitos de 1 a 999. Días por accidente fuera de trabajo en el mesbimestre. Espacio. Espacio. Días de permiso sin goce de sueldo en el mesbimestre. Espacio. Espacio. 1-1 2-4 5-5 6-8 9-9 10-12 13-13 14-16 17-17 18-20 21-21 22-24 25-25 26-28 29-29 30-32 33-33 34-36 37-37 38-40 41-41 42-44 45-45 46-50 51-51 1 Carácter 3 Caracteres 1 Carácter 3 Caracteres 1 Carácter 3 Caracteres 1 Carácter 3 Caracteres 1 Carácter 3 Caracteres 1 Carácter 3 Caracteres 1 Carácter 3 Caracteres 1 Carácter 3 Caracteres 1 Carácter 3 Caracteres 1 Carácter 3 Caracteres 1 Carácter 3 Caracteres 1 Carácter 5 Caracteres 1 Carácter 208 . Días trabajados en el mes-bimestre del empleado.REGISTRO DE ACUMULADOS MES-BIMESTRE LONGITUD DESCRIPCIÓN 1 Carácter Identificador que indica el inicio de un registro de acumulados mes-bimestre. dígitos de 1 a 999. dígitos de 1 a 999. debe de tener una M. dato obligado.

Espacio. la suma de enteros y decimales no debe exceder a 14 dígitos. Cuota al IMSS de la empresa (bimestral). Espacio. la suma de enteros y decimales no debe exceder a 14 dígitos. Días cotizados para Cesantía y vejez en el bimestre. Espacio. 80-80 81-96 1 Carácter 16 Caracteres 97-97 98-113 1 Carácter 16 Caracteres 114-114 115-130 1 Carácter 16 Caracteres 131-131 132-147 1 Carácter 16 Caracteres 148-148 149-164 1 Carácter 16 Caracteres 165-165 166-181 1 Carácter 16 Caracteres 182-182 183-198 1 Carácter 16 Caracteres 209 . la suma de enteros y decimales no debe exceder a 14 dígitos.99. dígitos de 1 a 999. Cuota INFONAVIT-Empresa.99. formato .999999999999. dígitos de 1 a 999.999999999999.999999999999.999999999999. Espacio.99.REGISTRO DE ACUMULADOS MES-BIMESTRE LONGITUD DESCRIPCIÓN 3 Caracteres 1 Carácter 3 Caracteres 1 Carácter 3 Caracteres 1 Carácter 16 Caracteres Días cotizados para Enf. formato . la suma de enteros y decimales no debe exceder a 14 dígitos.999999999999. Espacio. Espacio. formato .POSICIÓN 52-54 55-55 56-58 59-59 60-62 63-63 64-79 3. Percepción sujeta al INFONAVIT-Empresa. Percepción mensual exenta al ISPT (no previsión social) y gravada al IE. Retención al empleado del IMSS en le bimestre.99.99. Espacio. formato 999999999999. Espacio. formato -999999999999.999999999999..99. Percepción mensual normal gravable al ISPT e IE. formato . la suma de enteros y decimales no debe exceder a 14 dígitos. Días cotizados para Invalidez y vida en el bimestre. la suma de enteros y decimales no debe exceder a 14 dígitos. dígitos de 1 a 999. formato . Espacio.99. la suma de enteros y decimales no debe exceder a 14 dígitos. formato . la suma de enteros y decimales no debe exceder a 14 dígitos. Espacio.99. Abonos del empleado al INFONAVIT. General en el bimestre. Percepción mensual exenta al IE y gravada al ISPT.

la suma de enteros y decimales no debe exceder a 14 dígitos. formato .999999999999.999999999999. Espacio. FONACOT retenido al empleado. formato . Espacio.99. Otras deducciones (IMSS. Percepción mensual totalmente exenta no P. INFONAVIT abonado por el empleado. IMSS retenido en el mes. la suma de enteros y decimales no debe exceder a 14 dígitos. Espacio. formato .99.. Impuesto Estatal retenido en el mes.99.S.99.POSICIÓN 199-199 200-215 3. Espacio. la suma de enteros y decimales no debe exceder a 14 dígitos.999999999999. todas las demás deducciones para poder cuadrar el neto). Espacio. 1% de cuota de la empresa para educación. la suma de enteros y decimales no debe exceder a 14 dígitos.999999999999. formato 999999999999. la suma de enteros y decimales no debe exceder a 14 dígitos. formato .99. INFONAVIT. Espacio. 216-216 235-232 1 Carácter 16 Caracteres 233-233 234-249 1 Carácter 16 Caracteres 250-250 251-266 1 Carácter 16 Caracteres 267-267 268-283 1 Carácter 16 Caracteres 284-284 285-300 1 Carácter 16 Caracteres 301-301 302-317 1 Carácter 16 Caracteres 318-318 319-334 1 Carácter 16 Caracteres 335-335 336-351 1 Carácter 16 Caracteres 210 .99.REGISTRO DE ACUMULADOS MES-BIMESTRE LONGITUD DESCRIPCIÓN 1 Carácter 16 Caracteres Espacio.99.999999999999. formato . la suma de enteros y decimales no debe exceder a 14 dígitos. Espacio. la suma de enteros y decimales no debe exceder a 14 dígitos.99..99. ISPT (ISR) retenido en el mes. la suma de enteros y decimales no debe exceder a 14 dígitos. la suma de enteros y decimales no debe exceder a 14 dígitos. formato .999999999999. formato 999999999999.999999999999. Espacio. Percepción por Previsión Social (100% exenta a impuestos) para ISPT. formato .

Campo extra (uso futuro). Espacio. Acumulados especiales uno. la suma de enteros y decimales no debe exceder a 14 dígitos.99. Acumulados especiales tres.99.99. formato 999999999999. las suma de enteros y decimales no debe exceder a 14 dígitos. Espacio. formato 999999999999. formato 999999999999. Campo extra (uso futuro). 369-369 370-385 1 Carácter 16 Caracteres 386-386 387-402 1 Carácter 16 Caracteres 403-403 404-419 1 Carácter 16 Caracteres 420-420 421-427 428-428 429-444 445-445 446-461 462-462 463-478 479-479 480-495 496-496 497-512 513-513 514-529 530-530 531-546 547-547 548-563 564-564 565-580 1 Carácter 7 Caracteres 1 Carácter 16 Caracteres 1 Carácter 16 Caracteres 1 Carácter 16 Caracteres 1 Carácter 16 Caracteres 1 Carácter 16 Caracteres 1 Carácter 16 Caracteres 1 Carácter 16 Caracteres 1 Carácter 16 Caracteres 1 Carácter 16 Caracteres 211 . Campo extra (uso futuro).REGISTRO DE ACUMULADOS MES-BIMESTRE LONGITUD DESCRIPCIÓN 1 Carácter 16 Caracteres Espacio. Espacio. la suma de enteros y decimales no debe exceder a 14 dígitos. formato .999999999999. SAR INFONAVIT aportación total bimestral voluntaria.. Campo extra (uso futuro). Espacio. Espacio. SAR INFONAVIT aportación bimestral voluntaria. Espacio. Acumulados especiales cuatro. Espacio. SAR IMSS aportación total bimestral voluntaria. Espacio. Espacio. Acumulados especiales dos. Reintegración de deducciones en rojo en el mes con formato -999.99. la suma de enteros y decimales no debe exceder a 14 dígitos.POSICIÓN 352-352 353-368 3. Espacio. Espacio. SAR IMSS aportación bimestral voluntaria. Espacio.99. Espacio. Campo extra (uso futuro).

REGISTRO DE ACUMULADOS MES-BIMESTRE LONGITUD DESCRIPCIÓN 1 Carácter Espacio. debe ser una ´D´.REGISTRO PARA PUESTOS LONGITUD DESCRIPCIÓN 1 Carácter 1 Carácter 4 Caracteres 31 Caracteres 2 Caracteres Identificador que indica el inicio de registro de un puesto. 1 Carácter Espacio. 1 Carácter Espacio. 2 Caracteres CR-LF. Cuenta de sustitución en contabilidad. Espacio. dígitos de 1 a 999. Descripción del puesto. 212 .99.. 16 Caracteres Acumulado de percepción variable en el bimestre.POSICIÓN 581-581 582-597 598-598 599-601 602-602 603-605 606-606 607-622 623-623 624-625 3. POSICIÓN 0-0 1-1 2-5 6-36 37-46 47-48 3. Espacio. 3 Caracteres Días SAR del bimestre. indica fin de registro.REGISTRO PARA DEPARTAMENTOS LONGITUD DESCRIPCIÓN 1 Carácter 1 Carácter 4 Caracteres 31 Caracteres 10 Caracteres 2 Caracteres Identificador que indica el inicio de registro de un departamento.. CR-LF. Número de puesto. 1 Carácter Espacio. indica fin de registro.. 3 Caracteres Días INFONAVIT del bimestre. 16 Caracteres Crédito otorgado al empleado en el mes formato 9999999999999. Descripción del departamento. POSICIÓN 0-0 1-1 2-5 6-36 37-38 3. CR-LF. Cuando uno de los campos no vaya a ser utilizado debe ser llenado con espacios. 1 Carácter Espacio. indica fin de registro. dígitos de 1 a 999. debe ser una ´P´. (si existe). Número de departamento.

Bajar Movimientos/Cargar Movimientos │ │═════════════════════════════════════════════════════════════════════════════│ Figura 17. ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ NOMIPAQ LA GRAN EMPRESA..Bajar y cargar movimientos El procedimiento para Bajar y Cargar Movimientos es el mismo que se siguió para Bajar y Cargar Empleados. Nomipaq monitorea el empleado en proceso. 12:00a │ │ Proceso a ejecutar .V. si usted lo desea.1 Bajar y cargar movimientos Bajar movimientos Al decidir bajar los movimientos de sus empleados a un archivo externo.V. S.2). │ │ │ │ Empleado en proceso 200 │ │ │ │ │ │ Movimientos bajados 1 │ │ Movimientos con error 0 │ ╘═══════════════════════════════════════════╛ Figura 17.TXT (figura 17.BIT ╒═══════════════════════════════════════════╕ │ Bajando movimientos .TXT │ │ │ │ │ │ │ ╘═════════════════════════════════════════════════════════════════════╛ │ Figura 17.. así como el número de movimientos bajados y el número de movimientos con error.A. de C.. que será la misma en donde se localizan todos los archivos de su empresa.1. serán grabadas en una bitácora de errores que es el archivo BAJAMOV.3 Proceso de bajar movimientos Una vez terminado el proceso. el nombre de éste le será solicitado así como la ruta de subdirectorios donde será grabado. NOTA Sólo serán bajados a archivo externo los movimientos reportados manualmente. y la pantalla inicial se muestra en la figura 17.A. con sólo presionar <RET>. S. sólo que esta opción se localiza en el módulo de Nómina del menú principal. ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ LA GRAN EMPRESA.2 Bajar movimientos Al bajar movimientos. puede hacerlo eligiendo la opción Si procesar nuevamente y siguiendo los pasos anteriores.. así como el archivo externo MOVTOS. Las fallas que se generen durante el proceso. 12:00a │ │ Bajar Movimientos a archivo externo │ │ │ │ ╒═════════════════════════════════════════════════════════════════════╕ │ │ │ │ │ │ │ Nombre del archivo C:\NOMINA45\ARCHIVOS\MOVTOS. Nomipaq asumirá la ruta. de C. 213 . se presenta un recuadro indicando el total de movimientos bajados y el total de movimientos con error. Si desea volver a realizar el proceso.

┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ LA GRAN EMPRESA.TXT ││ ││ ││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ Figura 17.BIT 214 . si no. Para iniciar el proceso Nomipaq le presenta una ruta a seguir y asume MOVTOS. El concepto del movimiento no existe. Al ir cargando los movimientos de los empleados. se monitorea el número de empleados procesados. (si es que ocurren) serán registrados en un archivo llamado CARGAMOV. El tipo de registro no corresponde ni a movimientos ni a empleados. etc. El número total de días excede la capacidad de días del periodo.Cargar movimientos Así como en todos los procedimientos anteriores. los archivos quedarían dañados.A. ya que de llegar a suspenderse el proceso. el número de movimientos cargados. de C. 12:00a│ │ Cargar movimientos desde archivo externo │ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ ││ ││ Nombre del archivo C:\NOMINA45\ARCHIVOS\MOVTOS. estas anomalías pueden ser: El código del empleado no existe en la base de datos.4). Simultáneamente se está realizando una bitácora de operación en la cual se registran todas las anomalías encontradas durante el proceso. El formato del registro de movimientos o del empleado no corresponde. Se indicó que era un movimiento de "%" y se está dando un importe. es necesario teclear @ para iniciar el proceso.TXT como el archivo que contiene los movimientos que serán cargados (dados de alta). es necesario que indique la ruta a seguir (figura 17. si estos datos son correctos sólo deberá oprimir la tecla <RET>.V.4 Cargar movimientos Una vez seleccionada la ruta correcta. Todos estos errores. así el código del empleado en proceso y sus movimientos. cuántos de ellos han tenido error. se le recomienda efectuar respaldo. Se quiere dar de alta un movimiento en el que su concepto indica que no se puede reportar. S.

Registro para fechas adicionales. cada uno de los cuales se distingue por el primer carácter de cada línea. la cual. En el registro de días se guarda información sobre incidencias. Registro de datos de los movimientos PERCEPCIONES Y DEDUCCIONES. Registro de datos de los movimientos de DIAS. tomando en cuenta que después de haber cargado los movimientos se tiene que volver a realizar el cálculo de la nómina en Nomipaq. así como las fechas de éstas incidencias. estos tres caracteres y su significado son los siguientes: E D P F --> --> --> --> Registro de datos del empleado. a partir de un archivo externo comienza a leer los movimientos generados por dicho sistema y los da de alta en el módulo de Movimientos ABCD de Nomipaq. pero cuando el número de incidencias es mayor a 15 ó existen horas extras. y debido al volumen de información generado por estos sistemas es muy pesado y tardado pasar dicha información a Nomipaq. Cuando uno de los datos no requiera toda la longitud de su campo correspondiente. Cuándo usar la utilería Esta utilería se puede utilizar después de que se haya realizado la preparación de la nómina (en Nomipaq tiempo revisado). una vez hecho el cálculo de la nómina o la impresión de la misma (tiempo calculado/por calcular). el resto del campo debe de ser llenado con espacios. Para facilitar esta tarea se creo la utilería "CARGAMOV". El formato o estructura que deben de tener los movimientos se indica más adelante. en cuanto a los movimientos de percepciones y deducciones pueden aparecer los registros que se deseen. 215 .Formato del archivo para bajar y cargar movimientos desde archivo externo Este proceso fue pensado para los usuarios que cuentan con algún sistema cuya información puede ser procesada por Nomipaq (por ejemplo sistemas de comisiones o de destajos). por lo cual puede no existir aun que exista un registro de días. Estructura que debe tener el archivo de movimientos Existen tres tipos de registros en el archivo ASCII de movimientos. será necesario el registro de fechas adicionales (sólo en este caso). de Por cada registro de empleados sólo puede aparecer un movimiento de días o no aparecer ninguno.

Código: 001. en el caso de ser alfanumérico. Dato numérico. Dato numérico. Dato numérico. 1-1 2-3 1 2 4-4 5-6 1 2 7-7 8-9 1 2 10-10 11-12 1 2 216 . Debe quedar: 0010000 (Numérico).REGISTRO DE EMPLEADOS POSICIÓN 0-0 1-1 2-8 LONGITUD EN CARACTERES 1 1 7 DESCRIPCIÓN Identificador que indica el inicio de un registro de empleados. 9-9 10-11 1 2 POSICIÓN 0-0 REGISTRO DE DÍAS. no debe exceder los días del periodo de pago del empleado. no debe exceder los días del periodo de pago del empleado. Espacio en blanco. Dato numérico. Ejemplos: Estructura: XXX. no debe exceder los días del periodo de pago del empleado. 001 (Alfanumérico). Accidentes de trayecto. Espacio en blanco. CR-LF indica fin del registro. este código no debe estar editado. este dato es obligado y debe contener una D (Mayúscula). Espacio en blanco. este dato es obligado y debe contener una E (mayúscula). y si el contenido del código es numérico se deben llenar los espacios faltantes al total de la longitud del código con ceros. Permisos sin goce de sueldo. Espacio en blanco. Espacio. LONGITUD EN DESCRIPCIÓN CARACTERES 1 Identificador que indica el inicio de un registro de días. no debe exceder los días del periodo de pago del empleado. Permisos con goce de sueldo. Código del empleado al que se le van a dar de alta movimientos. con blancos. Accidentes de trabajo. Espacio en blanco.

Horas extras factor 2. no debe exceder los días del periodo de pago del empleado. Dato numérico. Horas extras factor 5. Espacio en blanco. Espacio en blanco. Dato numérico. no debe exceder los días del periodo de pago del empleado.MM. formato HH. Dato numérico. Espacio en blanco. Dato numérico. Enfermedad general/ Accidente fuera de trabajo. Dato numérico. Espacio en blanco. Espacio en blanco. formato HH. Incapacidad por maternidad.MM. no debe exceder los días del periodo de pago del empleado. Incapacidad pagada por la Empresa. formato HH. dato en formato HH. formato HH. Dato numérico. Espacio en blanco.MM. Espacio en blanco.MM. formato HH. Espacio en blanco. Dato numérico. Espacio en blanco. Espacio en blanco. Espacio en blanco. 16-16 17-18 1 2 19-19 20-21 1 2 22-22 23-24 25-25 26-27 28-28 29-33 34-34 35-39 40-40 41-45 46-46 47-51 52-52 53-57 58-58 59-63 64-64 65-66 67-67 1 2 1 2 1 5 1 5 1 5 1 5 1 5 1 5 1 2 1 217 . Días de castigo. Dato numérico. Horas extras factor 1. Faltas injustificadas. Horas extras factor 3.MM.MM. LONGITUD EN DESCRIPCIÓN CARACTERES 1 2 Espacio en blanco. Dato numérico. Dato numérico. no debe exceder los días del periodo de pago del empleado. Dato numérico. Tipo de incapacidad pagada por la empresa. Retardos.POSICIÓN 13-13 14-15 REGISTRO DE DÍAS. Espacio en blanco. no debe de exceder los días del periodo de pago del empleado. Horas extras factor 4.

Espacio en blanco. Jornada en horas. Fecha de la falta [4]. Días de vacaciones en periodos futuros que son en su totalidad vacaciones. no debe exceder los días del periodo de pago del empleado. Fecha de la falta [0] 000000 = No fecha. periodos completos únicamente.POSICIÓN 68-70 REGISTRO DE DÍAS. Espacio en blanco. Días del IMSS del último periodo de vacaciones (cotización anticipada ). Espacio. Dato numérico. Formato HH.MM. Espacio en blanco. Días IMSS en periodos siguientes completos de vacaciones. Espacio. Fecha de la falta [3]. 71-71 72-74 75-75 76-78 79-79 80-82 83-83 84-89 90-90 91-95 96-96 97-99 100-100 101-104 105-105 106-111 112-112 113-119 119-119 120-125 126-126 127-132 133-133 134-139 140-140 141-146 147-147 148-153 154-154 1 3 1 3 1 3 1 6 1 5 1 3 1 3 1 6 1 6 1 6 1 6 1 6 1 6 1 6 1 218 . Espacio. Espacio. Días de vacaciones en el último periodo. LONGITUD EN DESCRIPCIÓN CARACTERES 3 Días de vacaciones en el periodo actual. Fecha de fin de vacaciones. Espacio. Fecha de la falta [5]. Espacio. Espacio en blanco. Séptimos días pagados por anticipado. Espacio. Espacio en blanco. Espacio en blanco. Espacio en blanco. Fecha de la falta [6]. Espacio. Fecha de la falta [1]. dado en formato DDMMAA. Fecha de la falta [2].

Tipo de falta [5]. Espacio. Espacio. Espacio. Tipo de falta [4]. Espacio. Tipo de falta [0] . Fecha de la falta [14]. 212-212 213-213 214-214 215-215 216-216 217-217 218-218 219-219 220-220 221-221 222-222 223-223 224-224 225-225 226-226 227-227 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 219 . Tipo de falta [8]. 5 = quíntuples ) y el ' ' = No tipo. Tipo de falta [7]. Espacio. Espacio. 3 = cuádruples. Fecha de la falta [10]. Espacio. Tipo de falta [3]. Espacio. Fecha de la falta [11]. Espacio. Espacio. Tipo de falta [2]. 1= dobles. Espacio. Espacio. Espacio. Fecha de la falta [8]. si es de horas extras es un valor entre 0-4. Fecha de la falta [13]. Tipo de falta [6]. Fecha de la falta [9]. Espacio. 2 = triples. Fecha de la falta [12]. (0 = simples. Tipo de falta [1].POSICIÓN 155-160 161-161 162-167 168-168 169-174 175-175 176-181 182-182 183-188 189-189 190-195 196-196 197-202 203-203 204-205 210-210 211-211 REGISTRO DE DÍAS. si el tipo de fecha es de una falta es un valor numérico entre 1 y 10 según el tipo de día de la falta. Espacio. LONGITUD EN DESCRIPCIÓN CARACTERES 6 1 6 1 6 1 6 1 6 1 6 1 6 1 6 1 6 Fecha de la falta [7]. Espacio.

POSICIÓN 228-228 229-229 230-230 231-231 232-232 233-233 234-234 235-235 236-236 237-237 238-238 239-239 240-240 241-242 REGISTRO DE DÍAS. 1 Tipo de falta [11]. Espacio. 2 CR-LF indica fin del registro. Espacio en blanco. 1 Espacio. número de veces a aplicar el movimiento. Dato numérico. Dato alfanumérico. P). Si el movimiento es permanente. 1 ---> Importe de cruce. de pesos. 1 Tipo de falta [13]. Espacio en blanco. Espacio en blanco. P ---> Movto. 1 Espacio. Éstos deben estar en mayúscula (D. Importe del movimiento cuando es un movimiento de pesos. Espacio en blanco. 1 Tipo de falta [14]. 6-6 7-13 14-14 15-18 19-19 20-20 1 7 1 4 1 1 21-21 22-27 28-28 29-29 30-30 33-34 35-36 37-37 38-51 52-52 53-54 1 6 1 1 2 1 2 1 15 1 2 220 . Dato alfanumérico. LONGITUD EN DESCRIPCIÓN CARACTERES 1 Espacio. REGISTROS DE MOVIMIENTOS DE PERCEPCIONES Y DEDUCCIONES. Tipo de movimiento: 0 ---> Movimiento simple. Espacio en blanco. Porcentaje cuando se calcula por porcentaje. Referencia del movimiento. $ ---> Movto. Identificador del tipo de valor del concepto: D ---> Movto de días. 1 Espacio. CR-LF indica fin del registro. 1 Tipo de falta [10]. Espacio en blanco. Si el movimiento es permanente. 2 ---> Sueldos y Salarios. POSICIÓN LONGITUD EN DESCRIPCIÓN. 1 Tipo de falta [9]. número de veces ya aplicado. Número de concepto del movimiento a dar de alta. 1 Espacio. Aplicación del movimiento. Identificador de la base del porcentaje: 0 ---> Según concepto. este dato es obligado y debe contener una P (Mayúscula). 1 ---> Movimiento permanente. Espacio en blanco. Espacio en blanco. 1 Tipo de falta [12]. 1 Espacio. de porcentaje. Días cuando se calcula por días. CARACTERES 0-0 1-1 2-3 4-4 5-5 1 1 2 1 1 Identificador que indica el inicio de un registro de Percepciones y Deducciones. 1 Espacio. Espacio en blanco.

Espacio. Espacio. Fecha de la falta [18].POSICIÓN 0-0 1-1 2-7 8-8 9-14 15-15 16-21 22-22 23-28 29-29 30-35 36-36 37-42 43-43 44-49 REGISTRO ADICIONAL DE FECHAS LONGITUD EN DESCRIPCIÓN CARACTERES 1 1 6 1 6 1 6 1 6 1 6 1 6 1 6 Identificador que indica el inicio de un registro de días. Espacio. este dato es obligado y debe contener una F. Fecha de la falta [17]. Espacio. Fecha de la falta [22]. Espacio en blanco. Fecha de la falta [19]. Fecha de la falta [21]. Espacio. 221 . Espacio. Fecha de la falta [20]. Fecha de la falta [16] 000000 = No fecha.

Tipo de falta [19]. Espacio. Espacio.POSICIÓN 50-50 51-56 57-57 58-63 64-64 65-70 71-71 72-77 78-78 79-84 85-85 86-91 92-92 93-98 99-99 100-105 106-106 107-112 113-113 114-114 REGISTRO ADICIONAL DE FECHAS LONGITUD EN DESCRIPCIÓN CARACTERES 1 6 1 6 1 6 1 6 1 6 1 6 1 6 1 6 1 6 1 1 Espacio. Espacio. Tipo de falta [16]. Espacio. 115-115 116-116 117-117 118-118 119-119 120-120 121-121 122-122 123-123 124-124 125-125 126-126 127-127 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 222 . Fecha de la falta [30]. Espacio. Espacio. Fecha de la falta [24]. Fecha de la falta [28]. 3 = cuádruples. Tipo de falta [20]. Espacio. Espacio. Fecha de la falta [29]. Tipo de falta [17]. Fecha de la falta [25]. Espacio. 2 = triples. Tipo de falta [21]. Fecha de la falta [26]. Espacio. Espacio. Fecha de la falta [27]. Espacio. Espacio. Espacio. 5 = quíntuples) y el ' ' = No tipo. Espacio. si es de horas extras es un valor entre 0-4: ( 0 = simples. Fecha de la falta [23]. Tipo de falta [18]. 1= dobles. Tipo de falta [22]. si el tipo de fecha es de una falta es un valor numérico entre 1 y 10 según el tipo de día de la falta. Espacio. Fecha de la falta [31].

Horas extras [2]. Espacio. en el caso de que la fecha relacionada no corresponda a horas extras este campo debe ser espacios ‘ ‘.POSICIÓN 128-128 129-129 130-130 131-131 132-132 133-133 134-134 135-135 136-136 137-137 138-138 139-139 140-140 141-141 142-142 143-143 144-144 145-145 146-150 REGISTRO ADICIONAL DE FECHAS LONGITUD EN DESCRIPCIÓN CARACTERES 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 5 Tipo de falta [23]. 151-151 152-156 157-157 158-162 163-163 : : 320-324 325-325 326-330 331-331 332-333 1 5 1 5 1 : : 5 1 5 1 2 223 . Tipo de falta [27]. Espacio. : : Horas extras [29]. en otro caso el número de horas irá formateado en HH. Espacio. Tipo de falta [24]. Espacio. Horas extras [1]. Tipo de falta [31]. Espacio. Espacio. Espacio. Tipo de falta [29]. Tipo de falta [26]. Tipo de falta [25]. Espacio. CR-LF indica fin del registro. Espacio. Espacio. Horas extras [0]: Número de horas extras registradas en cada fecha.MM. Espacio. Tipo de falta [30]. Horas extras [30]. Espacio. Espacio. Espacio. Tipo de falta [28].

Póliza de Nómina (Continuación) Concepto ISPT retenido por pagar IMSS retenido al empleado por pagar INFONAVIT retenido al empleado por Cuota Sindical Cargos Abonos X X X X 224 . Póliza de Nómina (Continuación): Concepto Fondo de Ahorro 13 % Empresa Fondo de Ahorro de los empleados Cargos X Abonos X En el ejemplo de percepción anterior. Póliza de Nómina: Concepto Cargos Sueldos Séptimo Día Horas Extras Comisiones Destajos Vacaciones Gratificacione X X X X X X X Abonos Los conceptos anteriores son conceptos de percepción del empleado y son cargados a las distintas cuentas de Gastos o Costos.Contpaq Nomipaq .Capítulo 18 Interfaz Nomipaq . Antes de entrar en los detalles de qué es lo que se debe hacer en cada uno de los distintos módulos. si en su empresa manejan centros de costos por departamentos. el cual tomará las definiciones aquí explicadas). cada departamento tendría su cuenta de sueldos. veamos el procedimiento de interfaz de Contpaq. para esto se utilizará un ejemplo de una póliza. el Fondo de ahorro 13% Empresa es cargado a cuentas de gastos y el Fondo de ahorro de los empleados se cargaría a una cuenta de Pasivo. etc. mostrando el tratamiento de diferentes conceptos de nómina en cuanto a su contabilización (en cada periodo Nomipaq generará una póliza de la nómina por medio del proceso de preparación de movimientos. horas extras.Cheqpaq Interfaz contable La definición de la interfaz contable es otro de los procesos en los cuales intervienen varios módulos de Nomipaq para su correcta definición.

es abonada a una cuenta de pasivo correspondiente a los Sueldos por pagar. por lo tanto. o conceptos que no tienen una contracuenta. es la cuenta de Sueldos por pagar. Estos conceptos son aquellos que aparecen en el Sobre-recibo del empleado ya sea como Percepción o como Deducción. Último movimiento de la póliza: Concepto Sueldos por pagar Cargos Abonos X Por último. y su contabilización es global. Estos conceptos no aparecen en el Sobre-recibo de los empleados. estos conceptos son cargados a las cuentas de gastos y tienen una contracuenta de pasivo correspondientes a los impuestos por pagar. REGLA 3: La contracuenta de los conceptos a los que hace referencia la Regla 1. El ejemplo de la póliza anterior corresponde a una póliza de Diario. Póliza de Nómina (Continuación) Concepto 1 % Educación ISPT causado IMSS empresa IMSS causado INFONAVIT empresa INFONAVIT causado X X Cargos X Abonos X X X Los conceptos anteriores son Obligaciones de la empresa y no influyen en el importe neto de los empleados. la diferencia entre los percepciones y las deducciones. Póliza de Nómina: Concepto Sueldos por pagar Cuenta de cheques Cargos X Abonos X Del ejemplo anterior. son abonados a cuentas del pasivo. no se hace un desglose por departamento.Los conceptos de deducción anterior. Si tienen contracuenta. después debe hacerse una póliza de egresos en la que se cargue el total de Sueldos por pagar (saldando la cuenta) y se abone dicho importe a la cuenta de cheques. REGLA 2: Todos los conceptos que son costos indirectos. se pueden deducir unas reglas muy sencillas: REGLA 1: Todo concepto cuyos movimientos afecten al importe neto a pagar a los empleados No tiene contracuenta. ya que son importes en los que la empresa actúa como un intermediario debido a que posteriormente tendrá que enterar estos importes al gobierno o al sindicato. 225 . es decir. como lo son las Obligaciones de la empresa.

1 y se explican a continuación. Computación en Acción.V. P4D3 ││ ││ Número de cuenta de sueldos por pagar 102-121-00 ││ ││ Unidad de disco de la interfaz a CONTPAQ C ││ ││ Directorio de CONTPAQ ││ ││ Interfaz a CHEQPAQ Departamento/Global/Empleado/No ││ ││ Unidad de disco de la interfaz a CHEQPAQ C ││ ││ Directorio de CHEQPAQ ││ ││ Respaldos alternados en disco fijo Si/No ││ ││*Fecha del último respaldo 1 (Disco fijo) No se ha efectuado ningún respaldo ││ ││*Fecha del último respaldo 2 (Disco fijo) No se ha efectuado ningún respaldo ││ ││ Unidad de respaldo de discos flexibles A ││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ │ │ │ │ │ │ │Seleccione posicionándose y <RET> o con letra inicial. S. sus conceptos deberán tener una contracuenta de pasivo. Redefinición del sistema. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ La Gran Empresa. de C.. donde se refleja el saldo que la empresa debe como aportación al fondo.REGLA 4: Si existen algunas percepciones que no se entregan dentro del sobre recibo. de C.A. como es el caso de la aportación de la empresa a un Fondo de ahorro. 7:17p │ │ Redefinición del sistema. (1992). │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 18. Para implementar la interfaz de Nomipaq a Contpaq se tienen que realizar las siguientes modificaciones a los datos registrados en el sistema y que fueron instalados automáticamente al momento de llevar a cabo la instalación del mismo. <ESC> salir │ │Derechos autor / Marca reg.V. Redefinir/Imprimir parámetros │ │╒Ubicaciones de los archivos ══════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Directorio de los archivos \NOMINA45\PRUEBA\ ││ ││ Ubicación de los archivos C ││ ││ Duración de los mensajes de error 3 ││ ││ Interfaz CONTPAQ Departamento/Global/No ││ ││ Presentación de las Cuentas XXX-XXX-XX ││ ││ Señalar la Cuenta de Mayor de Deptos. S. opción ubicaciones En la Redefinición del sistema será necesario captar los datos referentes a interfaz que se muestran en la figura 18..1 Datos para interfaz en la redefinición del sistema 226 .A.

. La interfaz puede hacerse de dos formas distintas. . tomando como ejemplo una presentación del número de cuenta de la forma XXX-XXX-XXX. dígitos 3) │ 500-000-000 Gastos 500-001-000 Departamento de ventas 500-001-001 Sueldos 500-001-002 Horas extras 500-001-002 Comisiones 500-001-003 Destajos 500-001-004 Gratificaciones 500-001-005 Vacaciones . . . . . por Departamento. 227 . . . . .Interfaz Contpaq Lo primero que debe hacerse. . . es indicar que sí se va a llevar interfaz con el sistema Contpaq. ┌──── Segmentación de departamento │ (posición 4. . es muy importante que su catálogo de cuentas en Contpaq tenga una Estructura parecida a la que se muestra en seguida. o Global donde sólo habrá una cuenta con los diferentes conceptos de nómina para todos los departamentos. . Siempre y cuando haya elegido la interfaz contable por Departamento. 500-002-000 Departamento de Producción 500-002-001 Sueldos 500-002-002 Horas extras 500-002-002 Comisiones 500-002-003 Destajos 500-002-004 Gratificaciones 500-002-005 Vacaciones . con la cual las cuentas de gastos estarán desglosadas por departamentos formando así centros de costos. 500-003-000 Departamento de Servicio 500-003-001 Sueldos 500-003-002 Horas extras 500-003-002 Comisiones 500-003-003 Destajos 500-003-004 Gratificaciones 500-003-005 Vacaciones . .

se utilizó una estructura XXX-XXX-XXX. A continuación se presenta un ejemplo con diferentes estructuras de cuentas contables. Señalar la cuenta de mayor de departamentos Siempre y cuando se haya seleccionado Departamento en la forma de realizar la interfaz contable. XXXX-XXX-XXX Posición de inicio de segmento: Número de dígitos en el segmento: XXX-XX-XXX Posición de inicio de segmento: Número de dígitos en el segmento: XXXX-XXXX-XXXX Posición de inicio de segmento: Número de dígitos en el segmento: 5 3 4 2 5 4 Número de cuenta de sueldos por pagar En este dato se debe especificar el número de cuenta de Sueldos por pagar a la cual hace referencia la Regla 3 mencionada anteriormente en este capítulo.Presentación de las cuentas Una vez que se haya decidido la forma en que se va a hacer la interfaz. que es donde inicia el segmento de la cuenta de mayor de departamentos. debe ser especificado el directorio en el cual se grabará el archivo de la interfaz contable. y el Número de dígitos en el segmento de la cuenta de mayor de Departamentos. 228 . debe especificarse en qué parte del número de cuenta contable se encuentra la cuenta de mayor de Departamentos. Unidad de disco de la interfaz a Contpaq Unidad de disco en que será grabado el archivo conteniendo los datos de la interfaz contable. lo cual corresponde a una estructura del tipo 333. en las cuales el segundo segmento corresponderá a la cuenta de mayor de Departamentos. en el ejemplo de catálogo de cuentas que se presentó anteriormente. es necesario indicar la forma en que se presentan los números de cuenta en Contpaq. Estos son los datos que deben ser modificados en la opción de la Redefinición del sistema para dar inicio a la definición de la interfaz contable. Directorio de contabilidad Además de especificar la unidad de disco. La definición de la presentación de la estructura de las cuentas contables es similar a la definición de la presentación del código del empleado. Esto se logra especificando la Posición de inicio de segmento.

hay que especificar el número de la cuenta de mayor. de C.2 Datos para interfaz en el módulo de Departamenos ABCD Cuenta de mayor (segmento) Por cada departamento que se tenga dado de alta en Nomipaq.Despliegues │ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Número de departamento 1 ││ ││ Descripción del departamento INFORMATICA ││ ││ Cuenta de mayor (segmento) XXX-XXX-XX (interfaz a CONTPAQ) ││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │╒═════════════════════════╕ │ ││ Datos correctos : Si/No │ │ │Seleccione posicionándose y <RET> o con letra inicial. Computación en Acción.V. donde sólo es necesario indicar el segmento correspondiente al departamento. ABCD .A. <ESC> salir │ │Derechos autor / Marca reg. S. En el catálogo de cuentas presentado anteriormente. Altas.. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 18. 7:20p │ │ Departamentos. (1992). 229 . debe especificarse en cada uno de los departamentos el segmento de la cuenta de mayor que le corresponde en el catálogo de cuentas de Contpaq.V.. se debe accesar la opción Cambios del módulo de Departamentos ABCD para registrar las cuentas.. S.A.Bajas. de C. Ú────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ La Gran Empresa. la captura de la cuenta quedaría de la siguiente manera: Departamento de Ventas Cuenta de mayor (segmento) XXX-001-XXX Departamento de Servicio Cuenta de mayor (segmento) XXX-002-XXX Departamento de Producción Cuenta de mayor (segmento) XXX-003-XXX Si los departamentos fueron dados de alta antes de afirmar el uso de la interfaz contable.Módulo de Departamentos ABCD Siempre y cuando se haya definido una interfaz contable por departamento.Cambios.

en cambio. es necesario especificar la forma en que este se va a contabilizar. los cuales tienen como contracuenta la cuenta de Sueldos por pagar. Contabilización Departamento/Global Describe el tipo de contabilización del concepto. Para mayor facilidad en el uso de las contracuentas. ya que el contenido del segundo segmento variará de un departamento a otro. Contracuenta del concepto Si el concepto que esta siendo contabilizado tiene contracuenta. Movimiento contable del concepto Abono/Cargo Si el concepto va a ser contabilizado. la cuenta de sueldo debería especificarse de la siguiente manera 500-000-001. en este dato debe especificarse cuál es la contracuenta del concepto que está siendo contabilizado. recuerde las cuatro reglas mencionadas anteriormente. si la contabilización es por departamento. ya que este segmento será sustituido por la cuenta de mayor de cada uno de los departamentos que fue especificada en el módulo de Departamentos ABCD. NOTA Los conceptos a los que se refiere la Regla 1. Recuerde que el número de cuenta de Sueldos por pagar es definido en el módulo de la Redefinición del sistema. seleccionando la opción global el total general del concepto será mandado a la cuenta contable especificada en el dato Cuenta del concepto.Módulo de Conceptos ABCD Concepto a contabilizar Si/No Por medio de este dato se define si un concepto va a ser contabilizado o no. el total de cada concepto será mandado a la cuenta correspondiente de cada departamento. no se les debe especificar en el dato Contracuenta del concepto la cuenta de sueldo por pagar. automáticamente se mandara a esta cuenta la diferencia entre las percepciones y deducciones del empleado. Cuenta del concepto Debe especificarse la cuenta contable del concepto que vaya a ser contabilizado. 230 . ya que puede ser un cargo o un abono. Tomando como ejemplo el catálogo de cuentas mostrado anteriormente. en el segmento correspondiente a la cuenta de mayor del departamento pueden escribirse ceros. Si la interfaz contable se hará por departamento. al momento en que se genere la póliza contable.

Cheqpaq Mediante esta interfaz será posible generar los cheques por conceptos de nóminas y al mismo tiempo controlar la interfaz contable. dependiendo de la forma en que pague la nómina la empresa. al hacer la interfaz será generada una aplicación contable con cargo a la cuenta de gastos en lugar de la de sueldos por pagar. y además si existe la interfaz con Contpaq debe de generar una aplicación contable por cada movimiento de egreso con cargo a la cuenta de "SUELDOS POR PAGAR".Preparación de movimientos El archivo que contendrá la póliza de la nómina de su empresa. Nomipaq puede tener interfaz a Cheqpaq.txt Donde el significado de las letras es el siguiente: n Identifica el nombre del archivo como un archivo generado por el sistema Nomipaq. puede tener las siguientes letras: S Periodo semanal D Periodo decenal Q Periodo quincenal M Periodo mensual E Periodo eventual DDMMAA Fecha de la póliza en formato día. con la cual se hará interfaz al sistema Contpaq es generado cuando se ejecuta el proceso de Preparación de movimientos. Nomipaq debe guardar cuál es la chequera a la que se le agregan movimientos. en este caso se generan los cheques correspondientes. y no se toma en cuenta el manejo de las cuentas de contabilidad. así como la cuenta de sueldos por pagar puesto que la utiliza para generar sus propios movimientos a contabilidad. aun cuando no se tenga la interfaz con Contpaq. Este proceso lo único que requiere para poder formar el archivo es el número que tendrá la póliza así como la fecha de la misma. NOTA Si usted no utiliza la cuenta de sueldos por pagar que se pide en la redefinición. sin aplicaciones contables. Para lograrlo se deben pasar a Cheqpaq uno o varios movimientos de egresos. mes y año. P Tipo de periodo del cual se esta generando la póliza. Interfaz Nomipaq . esto con el fin de que Cheqpaq genere los cheques con el importe neto a pagar de sueldos. La póliza quedará grabada en un archivo con un nombre formado de la siguiente manera: nPDDMMAA. Este archivo será grabado en el directorio de los archivos de Contpaq especificado en la Redefinición del sistema. 231 . cada vez que se calcule.

NOTA En estos dos primeros casos se tiene que especificar los beneficiarios de cada cheque. En la opción de Departamentos ABCD se debe especificar el beneficiario de cada departamento. de C. Computacion en Accion.A. <ESC> salir │ │Derechos autor / Marca reg. RANGO DE DEPARTAMENTOS: Rango de departamentos a los que se quiere generar cheques.3 Interfaz a Cheqpaq PERIODO A PROCESAR: Periodo de pago del cual se desean imprimir los cheques. 3:35p │ │ Interfaz a CHEQPAQ │ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Periodo de pago a procesar Semanal/Decenal/Quincenal/Mensual/Eventual ││ ││ Número de cuenta de la chequera ││ ││ Fecha de los cheques ││ ││ Estado de los movimientos Activo/Aplicado ││ ││ Nombre del beneficiario ││ ││ Nombre del archivo de salida ││ ││ Del departamento ││ ││ Al departamento ││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │Periodo de pago del cual se quiere hacer interfaz con CHEQPAQ. FECHA DE LOS CHEQUES: La fecha que llevarán los cheques impresos. CUENTA DE LA CHEQUERA: En este campo se especifica el número de la chequera a la cual se cargarán los cheques (este número de chequera debe de existir en Cheqpaq).A. Los datos de mayor importancia que Nomipaq debe pasar por cheque son: ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ La Gran Empresa. S. de C. 232 .V. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 18. activos o aplicados. Módulo de interfaz a Cheqpaq En este módulo se encuentra en Nómina del menú principal. S. Departamento: Se genera un cheque por cada uno de los departamentos de la empresa. para lograr este tipo de interfaz se debe haber seleccionado la opción Forma de pago por cheque. (1992).Existen 3 formas de realizar la interfaz a Cheqpaq: Global: Cuando se desea que se genere un solo cheque el cual lleve el importe total para pagar todos los sueldos de la empresa. BENEFICIARIO: Nombre del beneficiario del cheque. Por empleado: Se genera un cheque por cada empleado. al momento de dar de alta al empleado.V. ESTADO DEL MOVIMIENTO: Forma en que se generarán lo movimientos de los cheques. NOMBRE DEL ARCHIVO DE SALIDA: Archivo en el cual se grabarán los movimientos que posteriormente serán leídos por Cheqpaq.

Al dar de alta los empleados se pueden dejar en cero los siguientes campos: • Sueldo diario • Salario diario integrado Ya que el proceso del cálculo invertido los calcula. Las opciones que se presentan en el menú de Cálculo invertido son las que se muestran en la figura 19.1. como ejemplo podemos mencionar a la industria de la construcción. donde en ocasiones es necesario calcular un sueldo y los impuestos correspondientes al mismo. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ 12:23p │ │ Cálculo Invertido de la nómina │ │════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════│ │╒═════════════════════╕ │ ││Captura de pagos │ │ ││Impresión de pagos │ │ ││Cálculo de la nómina │ │ ││Bajar y cargar pagos │ │ │╘═════════════════════╛ │ │ │ Figura 19. el cual. en el dato correspondiente a Semana Vigente. Una vez instalada una empresa cuya nómina se calculará de manera invertida deberá realizar lo siguiente: En caso de que el periodo a calcular sea Semanal. del menú de Instalación seleccionar Redefinición del sistema y después Periodos de nómina . Si no se quiere que el cálculo invertido calcule el salario diario integrado del empleado cada vez que se efectúe un cálculo.Capítulo 19 Cálculo invertido de la nómina El cálculo invertido es un proceso utilizado en empresas en las que se paga a los empleados en base a importes netos. En los datos "Varios" especifique lo siguiente: • Base de pago: Sueldo • Base de cotización: Fijo • Sueldo variable IMSS: 0.00 En la opción Claves del cálculo de la Redefinición cambiar el tipo de cálculo del ISPT a Mensual por periodo. en la opción Séptimos indicar 0. Para evitar este trabajo extra Nomipaq le ofrece el Cálculo invertido de la nómina. usted puede reportar el salario diario integrado que quiera que se utilice siempre para efectos del IMSS en el dato Sueldo variable del módulo de Empleados.1 Cálculo invertido de la nómina 233 . partiendo de un importe neto calcula hacia atrás el sueldo del empleado y los impuestos correspondientes. tratando de obtener el importe neto que se acordó con el empleado.

Captura de pagos
Para efectuar el cálculo es necesario capturar el importe neto que se pagará al empleado, así como los días y horas extras trabajados (figura 19.2).
┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ La Gran Empresa, S.A. de C.V. 11:02a │ │ Pagos del periodo ... Altas,Bajas,Cambios,Despliegues │ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Código del Empleado 100 ││ ││ *Nombre REA VARGAS ALEJANDRO ││ ││ *Estado Ingreso ││ ││ *Periodo de Pago Quincenal ││ ││ Días trabajados 7 ││ ││ Neto pagado de sueldo 448 ││ ││ Pagado por horas extra 0 ││ ││*Total Pagado 448 ││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │╒═════════════════════════╕ │ ││ Datos correctos : Si/No │ │ │Seleccionar posicionandose y <RET> o con letra en intenso; <ESC> salir │ │Derechos autor / Marca reg. (1992), Computación en Acción, S.A. de C.V. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Figura 19.2 Captura de pagos

Código del empleado
Corresponde al empleado al cual se le va a calcular su sueldo en base al neto.

Días trabajados
Días que trabajó el empleado en el periodo y por los cuales va a recibir su pago.

Neto pagado de sueldo
Importe neto que se paga al empleado en calidad de sueldo.

Pagado por horas extras
El importe de las horas extras se separa del importe del sueldo ya que éstas tienen un porcentaje de exención (correspondiente a las horas extras dobles).

Cálculo de la nómina
Para poder llegar al sueldo del empleado, Nomipaq calcula varias veces los impuestos con el fin de obtener el importe neto reportado por usted, es por esto que el cálculo invertido es un poco más lento que el cálculo de nómina normal. El procedimiento para efectuar el cálculo invertido de la nómina es muy parecido al que se sigue para un cálculo de nómina normal. La diferencia es que en el cálculo de nómina invertido no se pide ningún dato referente al porcentaje de subsidio de la empresa (toma el porcentaje de subsidio de la Redefinición del sistema). Otra de las diferencias que se tienen con respecto al cálculo normal son las fórmulas utilizadas en el cálculo del ISPT; el cálculo invertido sólo reconoce dos fórmulas, las cuales siguen los siguientes procedimientos:

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Cuando en la redefinición del sistema se tiene seleccionada la fórmula Mensual por periodo el procedimiento es el siguiente:
Importe Gravado elevado al mes sueldo = ────────────── * 30 Días trabajados

El importe gravado elevado al mes se lleva a la tabla del artículo 80 y 80A y se calcula el impuesto mensual.
Impuesto del periodo Impuesto mensual = ─────────────── * Días trabajados 30

Con la selección de cualquier otra fórmula en la Redefinición del sistema el procedimiento es el siguiente:
[Percepción gravada + Percepción gravada en en periodos anteriores el periodo actual] Gravado en = ───────────────────────────────────────────── * del en el mes Días transcurridos mes en el mes Impuesto mensual retenido Impuesto del periodo = Se lleva a la tabla lo gravado Impuesto del mes = [────────── Días del mes * Días transcurridos] - en periodos anteriores ISPT

Días

Impresión de pagos
Una vez que se ha realizado la captura de pagos a los empleados, se puede emitir un reporte a manera de lista de raya en la cual aparecerán los importes correspondientes al Neto pagado de sueldo, Horas extras y Total pagado a cada uno de los empleados. La impresión de pagos, al igual que la mayoría de los reportes de Nomipaq puede ser mandada a impresora o a disco según se requiera.

Bajar y cargar pagos
Esta opción fue creada con la finalidad de auxiliar a aquellas empresas en las que se maneja el cálculo invertido y cuyos empleados no varían de sueldo neto periodo a periodo. Para evitar el trabajo de capturar nuevamente los pagos después de la preparación de movimientos, (ya que la preparación de movimientos los borra) usted podrá bajarlos a un archivo externo y cargarlos nuevamente al iniciar el siguiente periodo. Del menú de Cálculo de Nómina Invertido seleccione: Bajar y Cargar pagos. Se presentarán dos opciones según muestra la figura 19.3.
┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ La Gran Empresa, S.A. de C.V. 12:25p │ │ Proceso a ejecutar ... Bajar Pagos/Cargar Pagos │ │════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════│ │ │

Figura 19.3 Bajar y cargar pagos

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Bajar pagos
Nomipaq le pide el nombre del archivo en el cual será grabada la información correspondiente a los pagos de los empleados, con sólo oprimir <RET> será asumido el archivo PAGOS.TXT.
┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ La Gran Empresa, S.A. de C.V. 12:28p│ │ Bajar Pagos a archivo externo │ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ ││ ││ Nombre del archivo C:\NOMINA45\ARCHIVOS\PAGOS.TXT ││ ││ ││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ╒════════════════════════════════╕ │ │ │ 3 Pagos bajados │ │ │ │ 0 Pagos con error │ │ │ │ │ │ │ │ <RET> para continuar │ │ │ ╘════════════════════════════════╛ │ │ │ │Derechos autor / Marca reg. (1992), Computación en Acción, S.A. de C.V. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Figura 19.4 Bajar pagos

Después de confirmar la ubicación y nombre del archivo externo, iniciará el proceso de bajar toda la información de los pagos, las anomalías que se lleguen a detectar durante el procedimiento quedarán registradas en la bitácora de errores PAGOS.BIT. Al momento que concluye el proceso, aparece un pequeño recuadro en la parte inferior izquierda de su pantalla (figura 19.4), indicándole el total de pagos que fueron bajados al archivo externo y el total de pagos con error

Cargar pagos
Cuando requiera recuperar la información almacenada en su archivo externo correspondiente a pagos, deberá seleccionar esta opción; Nomipaq desplegará una ventana de advertencia, ya que es conveniente que respalde su información por si ocurriera alguna falla mientras se realiza el proceso. Posteriormente se le solicitará el nombre del archivo que se designó para bajar la información de los pagos . Si al momento de pedir este dato presiona <RET>, el sistema asumirá una ruta a seguir para la localización de su archivo externo, la cual podrá ser modificada por usted en caso de que no sea la correcta.

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Una vez que el nombre de archivo sea el correcto el sistema le pedirá que presione @, con lo cual se iniciará el proceso.
┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ La Gran Empresa, S.A. de C.V. 12:40p │ │ Cargar pagos desde archivo externo │ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ ││ ││ Nombre del archivo C:\NOMINA45\ARCHIVOS\PAGOS.TXT ││ ││ ││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ │ │ │ ╒═══════════════════════════════════════════╕ │ │ │ Cargando pagos ... │ │ │ │ │ │ │ │ Empleado en proceso 600 │ │ │ │ Pago del empleado 1 │ │ │ │ │ │ │ │ Número de empleados procesados 3 │ │ │ │ Número de pagos cargados 3 │ │ │ │ Número de pagos erróneos │ │ │ ╘═══════════════════════════════════════════╛ │ │ │ │ │ │ │ │╒═════════════════════════════════════════╕ │ ││ Proceso efectuado, <RET> para continuar │ │ │ │ │Derechos autor / Marca reg. (1992), Computación en Acción, S.A. de C.V. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Figura 19.5 Cargar pagos

Cuando se termina de cargar pagos, aparece en pantalla un resumen con el total de pagos cargados y el total de pagos con error (figura 19.5).

Formato del archivo para cargar pagos de archivo externo
A continuación se presenta una lista con los valores que debe contener el archivo externo de pagos, le será de gran utilidad en caso que desee crearlo en un editor de texto con todos los datos que necesita tener para ser cargado a una empresa mediante Nomipaq.

POSICIÓN 1-1 2-2 3-9 10-10 11-12 13-13 14-23 24-24 25-34 35-36

REGISTRO DE PAGOS LONGITUD EN DESCRIPCIÓN. CARACTERES 1 1 7 1 2 1 10 1 10 2 Identificador que indica el inicio de un registro de Pagos: una E ( Mayúscula ). Espacio en blanco. Código del empleado. Espacio en blanco. Número de días trabajados por el empleado. Espacio en blanco. Importe neto, incluye dos decimales. Mascarilla: xxxxxxx.xx Espacio en blanco. Importe pagado por horas extras, incluye dos decimales, mascarilla: xxxxxxx.xx CR-LF, indica el fin de registro.

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Restricciones del cálculo invertido
Nomipaq no puede realizar los dos tipos de cálculo en una misma empresa, por lo tanto, si en su empresa hay empleados que utilicen el cálculo invertido y otros que utilizan el cálculo normal se deberán tener dos o más instalaciones diferentes. Ahora bien, si en un momento dado se requiere que todos los empleados de su empresa estén en una misma instalación (procesos como la Declaración anual del ISPT o el Reparto de utilidades) se puede ejecutar el proceso de Bajar y cargar empleados de archivo externo, el cual pasará los empleados de una instalación a otra. La otra restricción que se tiene en el módulo del Cálculo de nómina invertido es que no se pueden reportar movimientos extras a los empleados sin alterar el importe neto que usted reportó en la opción de Captura de pagos. Si además del sueldo y las horas extras usted quiere reportar algún otro movimiento, lo puede hacer (siempre y cuando sea una percepción) en la opción de Movimientos de Empleados, tomando en cuenta que el importe o porcentaje que se capte en tal movimiento se tomará en cuenta para ajustarse al neto. Por ejemplo: Importe Neto (en Captura de pagos): 300 Con el cálculo invertido el resultado sería el siguiente: 326.32 9.95 16.37 ─── Neto 300.00 Si se captara una Gratificación por 80, con el mismo importe neto de 300, después del cálculo el resultado sería: Sueldo 241.68 Gratificación 80.00 ISPT 9.56 IMSS 12.12 ─── Neto 300.00 Sueldo ISPT IMSS

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etc. Cada una de las opciones funciona como un filtro. Cuando se elige obtenerlo por pantalla. Estadísticas. Estos son algunos de los reportes que se pueden obtener: Abonos al FONACOT Acumulados de pagos al ISPT Aportaciones al IMSS Aportaciones al SAR Aviso de inscripción al IMSS Aviso de baja IMSS Aviso modificación de salario IMSS Catálogo de empleados Concentrado de nómina Deducciones del período Incidencias de nómina Liquidación bimestral IMSS Listado de sueldos Movimientos de destajo Pagos al INFONAVIT Pago electrónico de la nómina (Banamex. El sistema proporcionará información de acuerdo a las instrucciones dadas por el usuario. sin tener que imprimirlo. Promex. Bancrecer. Serfin) Prenómina cálculo invertido Préstamos a empleados Retenciones mensuales y anuales al ISPT Formas de obtener un reporte El sistema permite obtener un reporte por cualquiera de las tres siguientes formas: Permite ver el reporte en el monitor. el sistema desplegará cada página haciendo pausa al llenar una pantalla. esta opción resulta bastante útil. Cuando solamente es necesario consultar algún dato o verificarlo. las cuales tienen como objetivo obtener reportes de diferentes formas. y posteriormente seleccionar las opción Instalados del Reporteador. Concentrado de nóminas. donde se podrá especificar. un rango de empleados. sólo información del mes o bimestre. Para navegar a través del reporte se tienen las siguientes opciones de movimiento: 239 .Capítulo 20 Reportes del sistema Este capítulo proporciona información necesaria para imprimir los reportes generados por el sistema. Aportaciones al SAR. Banorte. por ejemplo. Cómo entrar Desde el menú principal elegir la opción de Reportes. etc. Bancomer. como Catálogos de empleados.

Al elegir la opción de discos se preguntará el nombre del archivo. o anual. 240 . donde el archivo generado podrá ser ingresado y/o modificado en cualquier editor de textos. Aportaciones al IMSS Este reporte presentará información de las Aportaciones al IMSS. Asimismo. Primera pantalla del reporte. La terminación con que se grabará dicho archivo será: . al momento de mandar un reporte a impresión el sistema preguntará el número de copias que se desean obtener de dicho reporte. por medio de una impresora. Para cargar dicho archivo desde Lotus 123 se hace uso de la opción Importación de datos.TXT y su ubicación en disco dependerá del directorio de salidas que se haya definido en la Redefinición del sistema. al seleccionar este tipo de formato el sistema coloca apóstrofes ( ' ) antes de cualquier dato texto.↑↓→← PgDn o <Ret> PgUp <Ctrl> PgUp <Ctrl> PgDn <Home> pantalla. pudiéndole así agregar comentarios al pie del reporte. el archivo se almacena con formato texto. Permite obtener un reporte por escrito. este archivo puede generarse en dos formatos. seleccionando la sub-opción de Archivo de textos y números. debe tener únicamente 8 letras o números. Formato de archivo texto: Al seleccionar la opción No grabar con formato Lotus.. el cual. respetando las reglas del D. no debiendo ignorar el estándar de nombres de archivos. ya sea de todos los empleados o los de un departamento en particular. <End> Las flechas del cursor y el tabulador para moverse a través del reporte. Última pantalla desplegada del reporte El extremo izquierdo dentro de una El extremo derecho dentro de una pantalla. Continuará desplegando la página siguiente.S. podrá especificar si desea la información sólo del bimestre. Desplegará la página anterior. Grabar con formato Lotus Si/No? Formato archivo Lotus: El archivo generado podrá ser accesado por la hoja de cálculo "Lotus 123" ( o cualquier otra hoja de cálculo que reconozca dicho formato).O. Al seleccionar esta opción el reporte será grabado en un archivo independiente para su uso posterior.

V.154.37 4.31 573. base cotiza ================ 8.Aportaciones al SAR del periodo Con este reporte se pueden obtener las aportaciones al SAR (2%) y al INFONAVIT (5%) del periodo.154.07 10.62 0 0 59 4.024. . A continuación se muestra una impresión del mismo: NOMIPAQ La Gran Empresa S.0300 0.61 742.07 10.P.08 Reportes de crédito al salario Para efectos del cálculo del crédito al salario se incluyen en Nomipaq tres reportes que le permitirán calcular el crédito al salario para cualquier mes sin ser necesario recalcular sus nóminas: Crédito al salario (De acumulados del mes) Este reporte calcula el crédito al salario para un mes tomando el total de percepciones gravadas de ACUMULADOS DE EMPLEADOS DEL MES y llevando este total a las tablas de los artículos 80. de C. entre otros.08 0000-0 GONZALEZ LOPEZ JUAN 49 20. de C.0000 1. Este reporte debe ejecutarse antes del cierre de bimestre.79 0000-0 FERNANDEZ REYES BEATRIZ 49 15. la pregunta del mes en la ejecución del reporte se utiliza para calcular el número de periodos de nómina para el mes de acumulados.16 0 0 A 11/ENE/96 49 742.03 110.154. ========= 11.154.--------------44.08 62.00 81. IN AU TM Fecha EGYM IVCM RT ============================================================================================= 0000-0 DIAZ VELAZCO ADRIANA 49 13.19 4.08 58 788.12 Liquidación bimestral IMSS El reporte de liquidación bimestral es útil como auxiliar para llenar la liquidación bimestral.933. Bim.59 0 0 A 2/ENE/96 58 788. nombre completo. ============================================================================================= Afiliación Nombre DS Base Cot.16 8.623. HOJA 1 Aportaciones 2% SAR y 5% INFONAVIT del periodo 7/FEB/96 -------------------------------------------------------------------------------Código N o m b r e 2% SAR 5% INFONAVIT -------------------------------------------------------------------------------01 100 200 300 400 500 VENTAS REA VARGAS ALEJANDRO GONZALEZ LOPEZ JUAN HERNANDEZ AMAYA SILVIA DIAZ VELAZCO ADRIANA FERNANDEZ REYES BEATRIZ Total depto TOTAL GENERAL 4.27 15. incluye.16 -----------------------------------------------------------------------------------------Distribución por ramo de seguro ================================== Enfermedades y maternidad Invalidez.36 --------------.67 25.30 1.90 0 0 A 11/ENE/96 49 1.154.8750 7.54 11.61 0000-0 GOMEZ FARIAS VALENTIN 58 13.933.79 49 665.37 ======== ========= ========= Suma 8.03 110.Cesantía y Muerte Riesgo de Trabajo Guarderías para hijos de asegurados Suman los cuatro ramos de seguro Total de percep. 241 . NOMIPAQ REG.024.59 0 0 A 11/ENE/96 49 665. los siguientes datos: Número de Afiliación de los empleados. de Aplicac. HOJA 1 Bimestre del 1/ENE/94 al 28/FEB/96 C. PATRONAL La Gran Empresa S. incidencias en el bimestre y percepción base de cotización del bimestre. El total de percepciones gravadas se obtiene directamente de acumulados del MES VIGENTE.79 665.024.0000 Importe cuotas ============== 968.16 8.30 0000-0 HERNANDEZ AMAYA SILVIA 59 83.37 59 4.V.154.Vejez.30 49 1. salario base de cotización.16 Porc.19 6.933. 80A y 80B presentando el total del crédito al salario sujeto a devolución.12 =============== =============== 44. .A.71 4.08 788.54 ============== 1.154.16 8.61 49 742.16 8.A.24 0.16 8.

la basa gravada se presenta ponderada al mes.P.48 11. de C.200 GONZALEZ LOPEZ JUAN QUINCENAL 300.500 FERNANDEZ REYES BEATRIZ QUINCENAL 217.28 -. HOJA 1 CALCULO DEL CREDITO AL SALARIO ENE/1996 ========================================================================================== Codigo Nombre Periodo Total perc ISPT del mes Crédito al ISPT Crédito al de pago Gravadas hasta Art 80A sal Tab 80B salario ========================================================================================== 100 REA VARGAS ALEJANDRO QUINCENAL 195.00 18.00 8.43 8. La única restricción para la utilización de este reporte es que se haya definido la utilización de un Histórico de movimientos anual. Por tanto. tal y como lo hace con los reportes del sistema.00 9.NOMIPAQ La Gran Empresa S.20 94.93 -. es importante que los meses de los cuales se obtenga el reporte hayan sido calculados y afectados con y contar con Histórico de Nóminas Anual.50 10.500 FERNANDEZ REYES BEATRIZQUINCENAL 217.48 -.57 -.48 18.S. Reporteador Usted puede diseñar sus propios reportes utilizando la información de la base de datos de Nomipaq. de lo contrario los importes mostrados en el reporte no serán correctos.200 GONZALEZ LOPEZ JUAN QUINCENAL 300. así como el crédito al salario e ISPT correspondientes. 242 . sin importar la versión de Nomipaq en la que se hicieron los cálculos.- Crédito al salario (Del histórico 1) Este reporte calcula el crédito al salario para un mes tomando el total de percepciones gravadas de las correspondientes partes gravadas del histórico de nóminas y llevando este total a las tablas de los artículos 80.11 -. mismo de Subsidios ISPT en redefinición del sistema.00 94. En el manual del Reporteador.93 106.V. 80A y 80B.400 DIAZ VELAZCO ADRIANA QUINCENAL 195.00 8.11 10.43 -.57 9. de C. se explica la forma de colocar dichos reportes dentro del sistema. NOMIPAQ La Gran Empresa S. También debe captarse el porcentaje de proporción de subsidio a aplicar para la empresa.20 -.48 -. Capítulo 5 "Instalando reportes". En caso de ser SI.00 106.57 9.300 HERNANDEZ AMAYA SILVIA QUINCENAL 1200. presentando el total del crédito al salario sujeto a devolución.50 11.A.57 -.43 8. 80A y 80B presentando el total del crédito al salario sujeto a devolución.A.- Crédito al salario (Del histórico 2) Este reporte calcula el crédito al salario para un mes calculando el total de percepciones gravadas del histórico de nóminas y llevando este total a las tablas de los artículos 80.400 DIAZ VELAZCO ADRIANA QUINCENAL 195.28 16. y después colocarlos en el catálogo de reportes para poder ejecutarlos desde ahí.T.43 -.V. HOJA 1 CALCULO DEL CREDITO AL SALARIO ENE/1996 ============================================================================================================ Codigo Nombre Periodo Total perc ISPT del mes Crédito al ISPT Crédito al de pago Gravadas hasta Art 80A sal Art 80B salario ============================================================================================================ 100 GOMEZ FARIAS VALENTIN QUINCENAL 195.00 9. Es importante considerar la opción: Cálculo semanal I.00 16.300 HERNANDEZ AMAYA SILVIA QUINCENAL 1200. a 30 días: SI/NO Que debe coincidir con la misma pregunta en redefinición claves del cálculo de su empresa.

V. Computación en Acción. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 21.A. <ESC> salir │ │Derechos autor / Marca reg. Redefinir Los datos de la Redefinición del sistema están agrupados en distintas opciones las cuales pueden observarse en la figura 21. 243 . Una vez ingresada esta opción..1. es por eso que se recomienda estar seguro de cualquier modificación que se quiera realizar. de C.A. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ La Gran Empresa.V. 12:51p │ │ Redefinición del sistema. Redefinir/Imprimir parámetros │ │╒════════════════════╕══════════════════════════════════════════════════════════│ ││Datos de la empresa │ │ ││Porcentajes │ │ ││Claves del sistema │ │ ││Claves del cálculo │ │ ││Periodos de Nómina │ │ ││Días y horas │ │ ││Ubicaciones │ │ ││Impresora │ │ ││Subsidios ISPT │ │ ││Colores │ │ │╘════════════════════╛ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │Seleccione posicionándose y <RET> o con letra inicial. debe elegirse Redefinir.Capítulo 21 Redefinición del sistema En este módulo podrá modificar algunos de los parámetros de funcionamiento del sistema. de C. S. Del menú de Instalación seleccione Redefinición del Sistema.. S.1 Redefinición del sistema Cualquier modificación a alguno de los datos en la Redefinición del sistema se verá reflejada en el funcionamiento de todo el sistema. (1992). para poder ingresar todos los datos que marcan los parámetros de funcionamiento del sistema.

(1992). S. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ La Gran Empresa.M. Registro Federal de Contribuyentes. de C.V. Registro FONACOT. Registro de la Cámara.A.2). │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 21.S.V. <ESC> salir │ │Derechos autor / Marca reg. 12:52p │ │ Redefinición del sistema. Registro INFONAVIT. de C. Apartado Postal. 244 . ││ ││Registro INFONAVIT ││ ││Registro FONACOT ││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │Seleccione posicionßndose y <RET> o con letra inicial. Afiliación al I.A. Redefinir/Imprimir parámetros │ │╒Datos de la empresa ══════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││Nombre empresa La Gran Empresa. ││ ││Dirección ││ ││Código Postal ││ ││Apartado Postal ││ ││Registro Federal de Contribuyentes ││ ││Colonia ││ ││Ciudad o Población ││ ││Municipio ││ ││Entidad Federativa (Clave) ││ ││Entidad Federativa ││ ││Afiliación al I.S. Entidad Federativa.S.M. por lo que deberán teclearse una vez que haya sido instalado el sistema (Figura 21. los datos presentados en esta opción quedan en blanco. de C. S. Ciudad o Población.A.Datos de la empresa Al momento de instalar el sistema.S. Municipio Entidad Federativa (clave). Dirección. Código Postal... Computación en Acción.2 Datos de la empresa Los datos agrupados como Datos de la Empresa son los siguientes: Nombre Empresa. S. Colonia.V.

S. este dato es instalado con un porcentaje del 200%.0000 ││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │Seleccione posicionándose y <RET> o con letra inicial. de C.V. Porcentaje de aportación al Impuesto Estatal Porcentaje que aporta la empresa al Impuesto Estatal 245 . <ESC> salir │ │Derechos autor / Marca reg. sin importar si éste es o no su día de descanso. este dato es instalado en 1%.A.V.3 Porcentajes Porcentaje de aportación en educación Porcentaje que aporta la empresa a la Educación.0000 ││ ││ Porc. S.3) son instalados por Nomipaq. Días de Descanso 200. días de descanso Porcentaje que da la empresa a los empleados cuando éstos laboran un día que está catalogado como un día festivo o de descanso.0000 ││ ││ Porc. de C. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 21. este dato es instalado con un 25%. (1992). Este porcentaje es sobre el sueldo diario del empleado y debe entregarse siempre que el empleado trabaje en domingo. Computación en Acción. Porcentaje de prima dominical Porcentaje que la empresa da a los empleados por concepto de Prima Dominical.0000 ││ ││ Porc. 12:53p │ │ Redefinición del sistema. pero pueden ser modificados por el usuario dependiendo de sus necesidades.. Porcentaje de días festivos. de aportación al Impuesto Estatal 2. de Prima Dominical 25. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ La Gran Empresa. Redefinir/Imprimir parámetros │ │╒Porcentajes ══════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Porc.Porcentajes Los valores de los datos contenidos en esta opción (figura 21. de Días Festivos. de aportación en Educación 1.A..

Si recuerda.Claves del sistema Dentro de esta opción usted podrá modificar los datos que se muestran en la figura 21. exceptuando el código de éste.S.V.M. <ESC> salir │ │Derechos autor / Marca reg. 12:53p │ │ Redefinición del sistema. Si se quiere que el código del empleado pueda ser modificado al igual que los demás datos. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ La Gran Empresa. de C.V. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 21.A. Dígito de control en código de empleado Es un dígito que Nomipaq agrega a cada código de empleado que es dado de alta con la finalidad de controlar las acciones de captura. XX-XX-XX-XXXX-X ││ ││ Presentación del registro al FONACOT XXXXXXXX ││ ││ Existencia de histórico de nóminas Mensual/Anual/No ││ ││ Estadísticas mensuales de Depto. este dato fue definido al momento de realizar la Instalación del sistema.A. (1992). el cual puede ser numérico (sólo acepta números) o alfanumérico (acepta letras.. de C. de afiliación al I.. NOTA Si se llegara a cambiar la estructura del código del empleado por una estructura con más capacidad. Contenido del código de empleado Debe reportarse el contenido del código del empleado. S.4 Claves del sistema Presentación del código de empleado En este dato debe indicarse a Nomipaq la forma en que se presentará el código del empleado. Es permitido cambiar códigos de empleado Normalmente todos los datos asociados con el empleado pueden ser modificados. por concepto Si/No ││ ││ Destajos de un empleado en un único movimiento Si/No ││ ││ Signo de importes a la derecha Si/No ││ ││ Número de enteros en los importes 12 ││ ││ Número de decimales en los importes 2 ││ ││ Importes en nuevos pesos Si/No ││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │Seleccione posicionándose y <RET> o con letra inicial. seleccione Si en este dato (aunque NO es recomendable que cambie este dato). Redefinir/Imprimir parámetros │ │╒Claves del sistema ═══════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Presentación del código de empleado XXX ││ ││ Contenido del código de empleado Numérico/Alfanumérico ││ ││ Es permitido cambiar códigos de empleado Si/No ││ ││ Dígito de control en código de empleado Si/No ││ ││ Presentación del núm. o con espacios en blanco si el contenido del código es alfanumérico. Presentación del número de afiliación al IMSS 246 . Computación en Acción.S. las nuevas posiciones serán llenadas con ceros a la derecha si el contenido del código del empleado es numérico. S. números y espacios en blanco).4.

Este dato es instalado con 12 enteros o dígitos. con lo que el signo aparecerá a la izquierda de los importes. este dato es instalado como No llevar estadísticas mensuales. Importes en nuevos pesos Si/No Especifica si se desea que los importes aparezcan en nuevos pesos. este dato es instalado en la opción No. por concepto Inicialmente.Al igual que se definió la mascarilla de presentación del código del empleado. por lo tanto se generará un solo movimiento de destajo. será grabado un movimiento de destajo. 247 . Número de enteros en los importes Indica la capacidad máxima de números enteros o dígitos que deben aparecer en los importes. Estadísticas mensuales de depto. Existencia de histórico de nóminas La alternativa de tener un histórico de nóminas fue tomada al momento de realizar la instalación del sistema. Destajos de un empleado en un único movimiento Seleccionando la opción No. Este dato es instalado en Si. Signo de importes a la derecha Cuando se tienen cantidades negativas. el signo puede aparecer tanto a la derecha del importe como a su izquierda. pero puede modificarse. Esta mascarilla es instalada con el formato 22241 ó XX-XX-XX-XXXX-X. puede ser definida la mascarilla de presentación de la afiliación al IMSS. Presentación del registro al FONACOT Esta mascarilla es instalada con el formato 8 ó XXXXXXXX. Número de decimales en los importes Indica la capacidad máxima de números o dígitos decimales que deben aparecer en los importes. Este dato es instalado con 2 enteros o dígitos decimales. por cada movimiento que tenga el empleado.

a 30 días│Por día trabajado │ ││ ││ Porcentaje salario mínimo I. no se calculará ni se cobrará el ISPT a los empleados.5 muestra la pantalla que despliega. 1:00p │ │ Redefinición del sistema.. S.P.A. Redefinir/Imprimir parámetros │ │╒Claves del cálculo════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Cobro del I. 10.S.P.. Seleccionando Fin de mes el ISPT sólo será calculado y retenido a los empleados el último periodo de cada mes. Seleccionando la opción No.5 Claves de cálculo Cobro del ISPT Debe indicarse la frecuencia con que se va a retener el ISPT a los empleados que laboran en su empresa. Seleccionando Periodo. Periodo/Fin de mes/No ││ ││ Tipo de cálculo del I. éste puede hacerse tomando como base el Salario Diario Integrado del empleado.S. ╒══════════════════════╕ ││ ││ Tipo de cálculo del I. Redefinir/Imprimir parámetros │ │┌─ Claves del cálculo ─────────────────────────────────────────────────────────┐│ ││ ││ ││ Cobro del I.S.T.. de C.6 Tipo de cálculo del ISPT Aplicación de crédito Debe especificarse cuando se aplica el crédito al salario a las percepciones del trabajador Cálculo del INFONAVIT (empresa) Debe decidirse cómo se va a realizar el cálculo del INFONAVIT (empresa).6).P.P.Claves del cálculo En esta opción debe especificarse la forma en que serán calculados los distintos impuestos.S.0000 ││ ││ En Aguinaldo y PTU crédito al sal. el ISPT será calculado cada vez que se ejecute el proceso de Cálculo de la nómina.P..T.T.P. Si/No ││ ││ En Aguinaldo y PTU incluir subsidio Si/No ││ │À──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────Ù│ Figura 21. o en base a las Percepciones Gravables del empleado en el periodo.A. Este dato es instalado en Salario diario integrado 248 .T. a 30 días Si/No ││ ││ Porcentaje salario mínimo I. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Nomipaq La Gran Empresa S. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ La Gran Empresa. │Anual tradicional │ ││ ││ Aplicación del Crédito │Anual días │es/No ││ ││ Acumulado especial uno │Mensual días │ ││ ││ Acumulado especial dos │Mensual por periodo │ ││ ││ Acumulado especial tres │Mensual tradicional │ ││ ││ Acumulado especial cuatro │Según periodo (S/D/Q) │ ││ ││ Cálculo semanal I.S. de C.P. Este dato se instala con la opción Periodo.P.T.V. la figura 21.S.S. Mensual por periodo ││ ││ Aplicación del crédito Periodo/Fin de mes /No ││ ││ Acumulado especial uno Mensual/Bimestral ││ ││ Acumulado especial dos Mensual/Bimestral ││ ││ Acumulado especial tres Mensual/Bimestral ││ ││ Acumulado especial cuatro Mensual/Bimestral ││ ││ Cálculo semanal I. 11 17a │ │ Redefinición del sistema.T. │ ││ ││ En Aguinaldo y PTU crédito al sal.T.╘══════════════════════╛ ││ Figura 21. Tipo de cálculo del ISPT Debe seleccionarse la fórmula que se utilizará para el cálculo del ISPT de la lista que se despliega en este campo (figura 21.│Mensual días trab.S.V.T.

Cálculo semanal ISPT a 30 días Seleccionando la opción Si. Seleccionando la opción Bimestre. seleccionando la opción Mensual. cada vez que se realice un cierre de mes éstos serán inicializados en cero.Acumulado especial uno. Porcentaje salario mínimo ISPT Porcentaje que se acreditará al empleado en el cálculo del ISPT. Este dato es instalado en la opción Si. la percepción en el periodo del empleado será elevada a 30 días y no a 28 ó 35 días. se establece en No esta opción. los acumulados serán inicializados cada cierre de bimestre. Este dato sólo es utilizado por el periodo de pago semanal cuando se utilice la fórmula Mensual días. dos. Esto se hace ya que la tabla correspondiente al artículo 80 de la Ley del Impuesto sobre la Renta está calculada en base a la percepción de 30 días. tres y cuatro Debe especificarse por cuánto tiempo estarán vigentes cada uno de los acumulados especiales. Indica si se debe calcular el crédito al salario al aguinaldo y PTU. En Aguinaldo y PTU incluir subsidio Se debe especificar si en Aguinaldo y PTU se incluye el crédito al salario o no. 249 . En Aguinaldo y PTU crédito al salario. Seleccionando la opción No la percepción será elevada a 28 ó 35 días. que corresponden a 4 ó 5 semanas por mes (asumiendo que se tienen 7 días por periodo semanal). Estos datos son instalados en la opción Mensual. según el número de periodos que se tengan en el mes.

. por lo tanto el número máximo puede ser 12. Año actual El año actual es el año que se está procesando. mes o eventual. Periodo vigente Es el periodo que se está procesando actualmente. Al capturar cualquier periodo vigente. Semana actual El número contenido en la semana actual no puede ser mayor que las semanas del mes.V.Periodos de nómina Los datos que le serán solicitados en esta opción son los siguientes (figura 21. Este dato es instalado con un número de 4 semanas y. quincena. significa que tal periodo de pago no se está utilizando. Si el sistema es instalado en un mes con 5 semanas. 5:51p │ │ Redefinición del sistema. mes a mes es requerido en el proceso de Cierre de acumulados. Inicio/Fin bimestre Es el dato que marca el inicio y el fin del bimestre. El número de mes contenido debe ser congruente con las fechas de los periodos de pago vigentes. Éste debe ser congruente con las fechas de los periodos de pago vigentes. Tiempo actual 250 .6 Periodos de nómina Mes actual El dato contenido en este campo es el mes que se está procesando dentro del año. Semanas del mes En este dato está registrado el número de semanas que tiene el mes actual.A.. Cuando se tiene un número de periodo 999. es necesario modificar este dato. Redefinir/Imprimir parámetros │ │╒Periodos de nómina ═══════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Mes actual 3 ││ ││ Semanas del mes 4 ││ ││ Semana actual 1 ││ ││ Inicio bimestre ││ ││ Fin bimestre ││ ││ Año actual 96 ││ ││ Semana vigente 9 ││ ││ Decena vigente 999 ││ ││ Quincena vigente 6 ││ ││ Mes vigente 999 ││ ││ Eventual 1 ││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ │ │ Figura 21. ya que siempre se instala con 4 semanas en el mes. S. Puede ser: semana. decena.6): ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ La Gran Empresa. de C. aparecerá una ventana con los siguientes datos a llenar.

El tiempo del periodo Afectado indica que el proceso de la Afectación de la nómina ha sido efectuado y sólo falta la Preparación de movimientos para terminar de procesar el periodo vigente. Destajos Al igual que el tiempo actual del periodo. Una vez que se realiza el proceso de Cálculo de la nómina el tiempo del periodo es Calculado. el tiempo de los destajos se cambia a Afectando. debe indicarse cuántos séptimos días se pagan. indica que se ha realizado la Preparación de movimientos y los archivos están listos para procesar un nuevo periodo. Horas extras Registra el total de horas extras dobles a las cuales tiene derecho a exento un empleado en el periodo. si se tiene control de una nómina destajista se controla el estado en que se está en el proceso de afectación de destajos. de lo contrario. Cuando se dice que el periodo está en estado Revisado. Días a pagar Controla los días que se van a pagar de sueldo al empleado. En el año Indica el número de periodos que se tienen en el año.Este tiempo se refiere a la fase en que se encuentra el periodo dentro del proceso de nómina. Una vez realizado este proceso. Cuando los destajos están Por afectar es que el proceso de Afectación de destajos no ha sido ejecutado. Séptimos Si en el periodo se pagan séptimos días. El contenido de los datos correspondientes a los periodos vigentes dependen de cada periodo. 251 . se deja en cero.

3. Computación en Acción. Es importante que las horas extras dobles. el total de días reportados con ese tipo serán disminuidos del sueldo del periodo.7)..2.A.0000 Mixto 0 ││ ││ 5 ┌───────────────────────────────┐ ││ ││*Días y retardos │Derecho a sueldo No/Si │ ││ ││ Días trabajados │Séptimo día Si/No │ ││ ││ Permisos con goce de sueldo │Acumulado del PTU Otros │ ││ ││ Permisos sin goce de sueldo │ │ ││ ││ Acc. tuvieran derecho sólo al 50% del sueldo. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 21.0000 Nocturno 0 ││ ││ 4 0. <ESC> salir │ │Derechos autor / Marca reg. en los Días trabajados. el empleado tiene derecho al 100% del sueldo y.7) DERECHO A SUELDO Cuando en un tipo de día se selecciona que No se tiene derecho a sueldo. las cuales tienen derecho a un exento según el periodo de pago del empleado.0000 Vespertino 0 ││ ││ 3 3. Días y horas Especifica cómo se pagan los diferentes días y horas trabajados (figura 21. Gral. 252 .A. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ La Gran Empresa S. Días y retardos Para el control de los días trabajados y de los diferentes tipos de ausencias.4./Acc. Por ejemplo. Redefinir/Imprimir parámetros │ ││Días y horas══════════════════════════════════════════════════════════════════││ ││*Horas extras Factor *Horas por turno ││ ││ 1 1. de C. de trabajo └───────────────────────────────Ù ││ ││ Acc. 7 51p │ │ Redefinición del sistema.7 Días y horas Horas extras factor 1. en los cuales se debe indicar a Nomipaq el porcentaje al que se tiene derecho.V. de trayecto No/Si ││ ││ Enf. pagadas por la empresa No/Si ││ ││ Maternidad No/Si ││ ││ Vacaciones No/Si (Concepto especial) ││ ││ Faltas injustificadas No/Si ││ ││ Días de castigo No/Si ││ ││ Retardos No/Si ││ │À══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════Ù│ │Seleccione posicionándose y <RET> o con letra inicial. con un factor de 2 (dobles). fuera trab No/Si ││ ││ Inc. sean definidas como Horas extras 2.Los datos presentados anteriormente son controlados por Nomipaq y son actualizados periodo a periodo. se debe definir el factor por el cual se va a multiplicar cada una de ellas.5 Para el control de los diferentes tipos de horas extras. usted podría definir que los Días de castigo. se tienen los siguientes datos (ventana en el centro de la pantalla de la figura 21.V. hay días en los que Si se tiene derecho a sueldo. S. de C. (1992). Horas por turno Reportes como la lista de raya o sobre-recibo imprimen el total de horas trabajadas por el empleado en el turno de trabajo abierto. por lo que se recomienda no modificarlos manualmente.0000 Matutino 0 ││ ││ 2 2..

sí es un día que no se toma en cuenta para los días del PTU se debe seleccionar la opción Otros. A continuación se muestra una tabla con los valores que fueron instalados para los diferentes tipos de días: TIPO DE DIA Días trabajados Permisos con goce de sueldo Permisos sin goce de sueldo Accidentes de trabajo Accidentes de trayecto Enfermedad general/ Accidente fuera de trabajo Incapacidad pagada por la empresa Maternidad Vacaciones Faltas injustificadas Días de castigo Retardos DERECHO SUELDO Si Si No No Si No Por concepto No Por concepto No No No 7 MO. Otros Otros Accid. DIA Si Si No No No No Si Si Si No No Si PTU Trabajo.SÉPTIMO DÍA Si/No Si el tipo de día que se trate no tiene derecho al séptimo día debe seleccionarse la opción No. Accid. ACUMULADO DEL PTU Se debe elegir de los días con derecho al PTU el tipo de día que si lo acumula. Matern. Accid. Accid. Otro Otros ***** 253 . Vacac.

Computación en Acción. es necesario indicar cómo se va a realizar la interfaz. la unidad de disco fijo.2 ó xxx-xxx-xx. 1:06p │ │ Redefinición del sistema. Duración de los mensajes de error Este campo determina el tiempo (en segundos) que permanecerán los mensajes de error en pantalla. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 21.A. normalmente. Señalar la cuenta de mayor de departamentos 254 . Al igual que para la interfaz a Contpaq. Ubicación de los archivos Aquí se muestra la unidad de discos donde se guardan todos los archivos de Nomipaq. se selecciona interfaz por departamento cuando se quieren llevar centros de costos.8 Ubicaciones de los archivos Directorio de los archivos Este campo muestra el directorio en el cual están grabados los archivos de datos de su empresa. en este campo es necesario indicar cómo se va a realizar la interfaz con Cheqpaq.V.3. de C.A. S. Redefinir/Imprimir parámetros │ │╒Ubicaciones de los archivos ══════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Directorio de los archivos \NOMINA45\PRUEBA\ ││ ││ Ubicación de los archivos C ││ ││ Duración de los mensajes de error 3 ││ ││ Interfaz CONTPAQ Departamento/Global/No ││ ││ Presentación de las Cuentas XXX-XXX-XX ││ ││ Señalar la Cuenta de Mayor de Deptos. P4D3 ││ ││ Número de cuenta de sueldos por pagar 102-121-00 ││ ││ Unidad de disco de la interfaz a CONTPAQ C ││ ││ Directorio de CONTPAQ ││ ││ Interfaz a CHEQPAQ Departamento/Global/Empleado/No ││ ││ Unidad de disco de la interfaz a CHEQPAQ C ││ ││ Directorio de CHEQPAQ ││ ││ Unidad de respaldo de discos flexibles A ││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ │ │ │ │ │ │ │Seleccione posicionándose y <RET> o con letra inicial.. S. de C. Presentación de las cuentas Siempre y cuando se haya seleccionado una interfaz por departamento o global.Ubicaciones de los archivos En esta opción podrá especificar dónde se grabarán los datos y si desea que el sistema tenga interfaz con Contpaq o Cheqpaq. La estructura de cuentas contables es instalada con un formato 3. que será. pero si no se quieren llevar centros de costos y si desea tener interfaz contable. debe ser especificado el formato que tienen los números de cuenta en su catálogo de cuentas de Contpaq. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ La Gran Empresa.V. (1992).. Interfaz Contpaq Departamento/Global/No Si se va a tener interfaz con el sistema contable Contpaq. seleccione la opción global. <ESC> salir │ │Derechos autor / Marca reg.

Número de cuenta de sueldos por pagar Cuando se tiene interfaz contable debe especificarse el número de la cuenta de sueldos por pagar. Unidad de disco de la interfaz a Contpaq Este dato se refiere a la unidad de disco en que será grabado el archivo que contenga los datos de la interfaz contable. debe ser especificado el directorio en el cual se grabará el archivo de la interfaz contable. Esto se hace especificando la posición de inicio de segmento y el número de dígitos que forman el segmento. 255 . Empleado: se genera un cheque por cada empleado. Directorio de Contpaq Además de especificar la unidad de disco. Unidad de respaldos de discos flexibles Nomipaq asume la unidad A de disco flexible para efectuar respaldos. Interfaz a Cheqpaq La interfaz a Cheqpaq puede hacerse de tres maneras: Global: genera un sólo cheque para todos los empleados. Departamento: se genera un cheque por departamento.Cuando se seleccione la interfaz contable por departamento debe especificarse en qué parte del número de cuenta se tiene la cuenta de mayor de departamentos. El archivo que se genera con la interfaz contable tiene el formato de pólizas de archivo externo de Contpaq. Unidad de disco de la interfaz a Cheqpaq Unidad de disco en la que será grabado el archivo que contenga los datos de la interfaz a Cheqpaq. Directorio de Cheqpaq Directorio en el que se va grabar el archivo.

seleccione la opción Si. Se instalan 60 renglones como estándar.V. Compactación en impresiones Si/No Si los reporte se quieren con letra compactada. Este dato es instalado con la opción Si.Impresora Seleccione las características que tendrán sus impresiones. así como la impresora que utiliza la figura 21. si se selecciona la opción No. la impresión se realizará a octavos de pulgada.9 muestra la pantalla de redefinición para impresora. el dato es instalado en Si. 1:19p│ │ Redefinición del sistema. Renglones de la forma Total de renglones que pueden ser impresos en una hoja dependiendo del tamaño de ésta..9 Impresora Salto de hoja automático Salto de hoja cada que ésta se usa en su totalidad. ya que la mayoría de los reportes emitidos por Nomipaq utilizan más de 80 columnas. 256 . con lo cual se tiene capacidad de 132 caracteres por renglón en una hoja tamaño carta. que son 8 renglones por pulgada. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ NOMIPAQ La Gran Empresa. de C.A.. Encabezado en todas las hojas Si/No Si en la emisión de los reportes se quiere encabezado al inicio de cada hoja debe seleccionarse la opción Si Impresión a sextos de pulgada Si/No La impresión a sextos de pulgada se refiere a la impresión de seis renglones por cada pulgada. Redefinir/Imprimir parámetros │ │╒Impresora ════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Salto de hoja automático Si/No ││ ││ Encabezado en todas las hojas Si/No ││ ││ Impresión a sextos de pulgada Si/No ││ ││ Renglones de la forma 60 ││ ││ Compactación en impresiones Si/No ││ ││ Modelo de impresora Epson MX-80/FX-80/FX-100 ││ ││ Inicializar impresora Si/No ││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ │ │ Figura 21. S.

00000 ││ ││ Conceptos de percepción que forman la base para el cálculo de ││ ││ las prestaciones generales permanentes 1 3 9 16 17 19 21 36 37 ││ ││ Monto total de pagos en lo que va del mes 1. 1:25p │ │ Redefinición del sistema. para efectuar. Para ello Nomipaq despliega una lista de impresoras (figura 21.A. de C. ajustes sobre las retenciones efectuadas dentro de su empresa. Redefinir/Imprimir parámetros │ │╒Subsidios ISPT ═══════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Porcentaje de proporción con el que se pierde derecho a subsidio 50.11 Subsidios ISPT Con el objeto de estandarizar los subsidios del ISPT a las necesidades de su empresa. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 21. si es necesario. Computación en Acción.10 Modelos de impresoras Inicializar impresora Si/No Seleccionando Si configurará su impresora con las características que definió Nomipaq (impresión a sextos de pulgada.. <ESC> salir │ │Derechos autor / Marca reg. Redefinir/Imprimir parámetros │ │╒Impresora═════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Salto de hoja automático Si/No ││ ││ Encabezado en todas las hojas Si/No ││ ││ Impresión a sextos de pulgada Si/No ││ ││ Renglones de la forma 60 ││ ││ Compactación en impresiones Si/No ││ ││ Modelo de impresora ╒═════════════════════════╕ ││ ││ Inicializar impresora │Ati Argos │ ││ │╘═══════════════════════════════════│Ati Jr. sin embargo. (1992). compactación). ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ La Gran Empresa. │════════════════╛│ │ │Enteia 180 │ │ │ │Epson MX-80/FX-80/FX-100 │ │ │ │Printronix │ │ │ │HP Laser │ │ │ │HP DeskJet │ │ │ │Otra impresora │ │ │ ╘═════════════════════════╛ │ Figura 21...A.11) con los siguientes datos: 257 . que se aplican a finales de año sobre el total de percepciones de cada empleado. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ La Gran Empresa. durante todo el año.230 ││ ││ Erogaciones de sueldos y otras percepciones en el mes 1. de C. en cualquier momento puede cambiarse este dato.A.. 1:20p │ │ Redefinición del sistema. y.776 ││ ││ IMSS de empleados pagado por la empresa es erogación Si/No ││ ││ Separar ISPT y Subsidio acreditable y no acreditable Si/No ││ │Seleccione posicionándose y <RET> o con letra inicial. S.00000 ││ ││ Porcentaje de proporción de subsidio a aplicar en la empresa 100. en los artículos 141 y 141A.776 ││ ││ Total de erogaciones en meses anteriores 0 ││ ││*Total de erogaciones en lo que va del año 1.V.10).V. en esta opción se añadió una pantalla (figura 21. los cuales se aplican en el cálculo de las percepciones mensuales de sus empleados. Subsidios ISPT Los subsidios se basan en los artículos 80 y 80-A de la Ley de Impuesto sobra la Renta. S.V. de C.730 ││ ││ Prestaciones generales permanentes en lo que va del mes 0 ││ ││ Importe mensual de prestaciones extras fijas 0 ││ ││ Erogaciones extraordinarias en el mes actual 0 ││ ││ IMSS de empleados pagado por la empresa en el mes actual 46 ││ ││ Reintegraciones en el mes actual 0 ││ ││*Total de erogaciones en lo que va del mes 1.00000 ││ ││ Porcentaje de prestaciones generales permanentes en la empresa 0.00000 ││ ││*Porcentaje de proporción del subsidio del mes anterior 0.230 ││ ││ Monto total de pagos en meses anteriores 0 ││ ││*Monto total de pagos en lo que va del año 1. S.Modelo de impresora El modelo de impresora es el que usted seleccionó al momento de realizar la instalación del sistema.

el porc. así se componga de varias prestaciones por separado. para obtener el monto de las mismas. En este caso. Tal proporción podrá ser la última reportada por usted o. Porc. cuyos importes. Retroactivo. Para llegar a tener una proporción del 50% o menor se requiere de un exagerado plan de prestaciones. en cada empleado. por lo que no es necesario entrar a esta opción cada vez que se quiera actualizar su valor. de proporción con el que se pierde el derecho a subsidio Este dato contendrá la proporción que el artículo 80-A señala como suficiente para perder el derecho a un parcial acreditamiento del subsidio. se podría tener el caso de una empresa que da el 13% de Fondo de ahorro y el 53% a un Plan de Ayuda Múltiple. Definición de prestaciones generales permanentes En el caso de tener prestaciones de previsión social que se otorgan al total de los empleados. Séptimo día. Por ejemplo. Otra desventaja sería que tal dato se definió para captar las prestaciones que se otorgan a un selecto grupo de empleados. Vacaciones. El beneficio de esto es que no se requiere definir el porcentaje de prestaciones generales y los conceptos de nómina que forman la base para obtener el monto de la prestación. son totalmente independientes). Actualmente se tiene el valor de 50% y en cualquier tiempo en que se requiera cambiar tal valor. total del 66%. generalmente. Este valor puede ser calculado o reportado cada vez que se realice el cálculo de la nómina. por lo que serán contadas las empresas que alcancen estos límites. es necesario definir una lista de hasta 15 posibles conceptos de percepción. se refieren a: Sueldo. de prestaciones generales permanentes en la empresa y los conceptos de percepción que forman la base para el cálculo de estas prestaciones (generalmente sueldos). será la última calculada por el sistema. Estos conceptos son. de proporción de subsidio a aplicar en la empresa Este dato contendrá la proporción factible a aplicar en su empresa. entre otros. La desventaja es que no es sensible a faltas u otros movimientos extras que modificarán la base del cálculo del monto de la prestación. se tienen dos opciones para su estandarización: • Reportar la erogación mensual en pesos por estas prestaciones en el dato de Importe mensual de prestaciones extras fijas. 258 . Incapacidades pagadas por la empresa. Ajuste de sueldo. si es que se desea reportarlo directamente. esto independientemente de que se calculen los importes de las prestaciones o no en el sistema de Nomipaq (el cálculo de la proporción y el cálculo de estos tipos de movimientos dentro de Nomipaq. forman la base a la que se aplica tal porcentaje de prestaciones.Porc. este dato podrá ser actualizado. siendo éste el valor que se debe teclear. • Adicional al porcentaje. lo que daría un porc. conceptos de sueldo que. si así se requirió. etc. Estandarización del cálculo de la proporción Los siguientes datos le serán de utilidad cuando se desee que sea Nomipaq el que establezca tal proporción. Reportar el porc. Debe ser el porcentaje total de prestaciones que se dan.

Acumulados a través del año Los acumulados a través del año estarán actualizados hasta el mes anterior. Al igual que el acumulado anterior. Al finalizar cada mes. Monto total de pagos en meses anteriores Es el acumulado de ingresos de los empleados que sirvieron de base para la retención del ISR en tales meses anteriores. teniéndose que usar otros importes para lo que se acumule del mes actual.T. ya actualizado con la totalidad del año (Total de erogaciones en lo que va del año). Total de erogaciones en meses anteriores Es el acumulado del total de las erogaciones efectuadas por la empresa por cualquier concepto relacionado con la prestación de servicios personales subordinados en tales meses anteriores. será útil en el cálculo de una proporción anual de subsidio acreditable. que se requerirá para el ajuste de la declaración anual de ISPT. Definiendo el porcentaje de prestaciones y los conceptos en los que se aplica tal porcentaje. tales como las exenciones de: Horas extras. Aguinaldo. Nomipaq verifica en el caso de faltas. la erogación total de la empresa en estas prestaciones. Prima por día de descanso. Es necesario recordar que a tal acumulado no se suman las exenciones de las percepciones recibidas por los empleados.. Criterio a aplicar en el IMSS de empleados de mínimos pagados por la empresa En el caso de que la empresa tenga empleados contratados percibiendo el salario mínimo se tendrá que adoptar un criterio acerca del importe de IMSS que la empresa paga en lugar del empleado. etc. este importe. Este importe. Los conceptos que clasifican como erogación se definen en el artículo 80 A de la Ley del ISR. el proceso de cierre de mes de Nomipaq se encargará de sumar los importes del mes por cerrar a los acumulados del año. ya actualizado con la totalidad del año (Monto total en lo que va del año). Nomipaq podría. P. dejando con esto listo los importes para acumular un nuevo mes (iniciando los importes de mes en cero). que se requerirá para el ajuste de la declaración anual de ISPT.Adicionalmente. en cada periodo de nómina a calcular. será útil en el cálculo de una proporción anual de subsidio acreditable. tal importe sí se toma en cuenta para la base de percepciones a la que se aplica el porcentaje (las incapacidades pagadas por el IMSS no deben disminuir el monto de las prestaciones a que tienen derecho los empleados incapacitados). 259 . si estas son incapacidades cubiertas por el IMSS y aunque no se pague el importe de sueldo y séptimo día correspondiente. Prima vacacional.U. Para esto se tiene el dato de IMSS de empleados pagado por la empresa es erogación Si/No.

Este importe debe ser calculado y actualizado permanentemente por usted y reportado en esta opción de Nomipaq. el importe de tales prestaciones debe ser reportado por usted en el mes en que se sucedan. incluyendo alguna posible exención. como por ejemplo. Será la suma de todas las percepciones. con su exento disminuido.Importes del mes actual Monto total de pagos en lo que va del mes En este importe se tendrá el total de los ingresos de los empleados que sirvieron para el cálculo del ISR a retener a cada uno de los empleados en el mes actual. los empleados no perciben la prestación por ahorro de parte de la empresa inmediatamente). que a la fecha han recibido los empleados en los periodos de pago transcurridos en el mes actual. en este importe el proceso de la nómina estará acumulando tales importes y los considerará una erogación. Reintegraciones en el mes actual En el caso de que la empresa pague impuestos cubriendo la responsabilidad de los empleados. Prestaciones generales permanentes en lo que va del mes Este es un importe calculado a partir de aplicar el porcentaje de prestaciones generales permanentes en la empresa a la suma de los importes de todos los movimientos de los empleados procesados por el cálculo de la nómina cuyo concepto de movimiento se encuentra en la lista de conceptos de percepción que forman la base para el cálculo de las prestaciones generales permanentes. Importe mensual de prestaciones extras fijas Este es un importe que se reporta en el caso de que la empresa otorgue prestaciones mensuales fijas a un grupo selecto de empleados. 260 . tal desembolso debe ser considerado como una erogación y el proceso de la nómina actualizará tal acumulado cada que se use la opción de reintegración de deducciones. Erogaciones de sueldos y otras percepciones en lo que va del mes Este importe es el total de percepciones. Erogaciones extraordinarias en el mes actual Este importe lo inicia Nomipaq en cero cada mes y en el caso de que la empresa tenga prestaciones que se realizan en el momento que se presentan. Total de erogaciones en lo que va del mes Al sumar desde el importe de erogaciones sobre sueldos y otras percepciones en lo que va del mes hasta reintegraciones en el mes actual se tendrá el total de erogaciones en lo que va del mes. que a la fecha han recibido los empleados en los periodos de pago transcurridos en el mes actual. una póliza semestral de gastos médicos mayores para todos los empleados y sus familiares. IMSS de empleados pagados por la empresa en el mes actual En el caso de que usted aplique el criterio de que el IMSS de empleados con salario mínimo pagado por la empresa actúe como una prestación. A fin de mes este importe debe de coincidir con la suma de las prestaciones generales permanentes recibidas o asignadas a cada uno de los empleados (recuerde que en el caso de un fondo de ahorro.

V. ignorándose lo que anteriormente contenía.V. podrá apreciar en su pantalla. 2 Y 3. Computación en Acción. En monitores a color(figura 21. al elegir la opción de cambiar. En Sustituir por un nuevo valor significa que se asignará al dato el nuevo valor captado. sólo se generará un movimiento con concepto de ISPT el cual contendrá el impuesto una vez que se ha aplicado la tabla de subsidios. 80 (ó 141) y además se generen otros dos movimientos conteniendo los importes de los subsidios acreditable y no acreditable. 1:28p │ │ Redefinición del sistema.. (1992). de C.Otros importes Los importes de Monto total de pagos en lo que va del año y Total de erogaciones en lo que va del año. resultan de sumar sus cantidades correspondientes de meses anteriores y las que van del mes. la redefinición del sistema preguntará por el tipo de cambio: Acumular valor/Sustituir por un nuevo valor. Cambios a los importes En el caso de que se requiera cambiar directamente alguno de los importes explicados anteriormente. En cada una de las opciones. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 21. Nomipaq le presenta tres diferentes combinaciones de colores de las cuales usted puede seleccionar la que sea de su preferencia. S. seleccione la opción Si. En Acumular valor se refiere a que al valor que actualmente se tiene registrado se le sumará el importe que se capte. los cambios que existen de una combinación a otra. usted podrá decidir qué combinación de colores desea que presente Nomipaq. INSTALADOS 1.A.12 Colores 261 .A. Colores Mediante esta opción. Redefinir/Imprimir parámetros │ │╒════════════════════╕══════════════════════════════════════════════════════════│ ││Datos de la empresa │ │ ││Porcentajes │ │ ││Claves del sistema │ │ ││Claves del cálculo │ │ ││Periodos de Nómina │ │ ││Días y horas │ │ ││Ubicaciones │ │ ││Impresora │ │ ││Subsidio╒════════════════╕ │ ││Colores │Blanco y negro │ │ │╘════════│Instalados 1 │ │ │ │Instalados 2 │ │ │ │Instalados 3 │ │ │ │Escoger colores │ │ │ ╘════════════════╛ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │Seleccione posicionándose y <RET> o con letra inicial. Seleccionando la opción No. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ La Gran Empresa. de C.12) se puede elegir entre: BLANCO Y NEGRO. Separar ISPT y Subsidio acreditable y no Acreditable Si usted quiere que el importe del movimiento de ISPT que se genera al ejecutar el proceso del Cálculo de la nómina contenga el impuesto obtenido después de aplicar la tabla del Art. <ESC> salir │ │Derechos autor / Marca reg.. S.

.V. de C.││ │ ╘═══════════════════════════════════════════════════════════╛│ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 21.V.. DE C.V. S..A. Redefinir/Imprimir parámetros │ │╒Escoger colores ════════════╕jemplo═══════════════════════════════════════════╕│ ││Títulos normales │ LA GRAN EMPRESA S.V.. Letras Blanco.││ │ ╘═══════════════════════════════════════════════════════════╛│ │ │ │ │ │ Fondo Negro.14). (1992).A. Redefinir/Imprimir ││ ││ X X X X X X X X ││╒Título de ventana ╕═════════════════════════════════════││ ││ X X X X X X X X │││Datos de la empresa │ ││ ││ X X X X X X X X │││Porcentajes │ ││ ││ X X X X X X X X │││Claves del sistema │ ││ ││ X X X X X X X X │││Claves del cálculo │ ││ ││[X]X X X X X X X │││Periodos de Nómina │ ││ ││ X X X X X X X X │││Días y horas │ ││ ││ X X X X X X X X │││Ubicaciones │ ││ ││ X X X X X X X X │││Impresora │ ││ ││ X X X X X X X X │││Subsidios ISPT │ ││ ││ X X X X X X X X │││Colores │ ││ ││ X X X X X X X X ││╘════════════════════╛ ││ ││ X X X X X X X X ││ ││ ││ X X X X X X X X ││Seleccione posicionándose y <RET>. 1:29p │ │ Redefinición del sistema.13 Escoger colores Una vez que haya cambiado una o más opciones dentro de la redefinición del sistema. de C. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ La Gran Empresa.A.. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ La Gran Empresa. S.Computación en Acción S. Redefinir/Imprimir parámetros │ │╒Títulos normales ╕╒Pantalla ejemplo═══════════════════════════════════════════╕│ ││ X X X X X X X X ││NOMIPAQ LA GRAN EMPRESA S. (1991).A.A.A.Computación en Acción S. S. <ESC> salir ││ │ │Derechos autor/Marca reg. tanto para el fondo de la pantalla como para sus letras (figura 21.A.15 Imprimir parámetros 262 .A. <RET> escoger. <ESC> salir │ │ Derechos autor / Marca reg.. teniendo dos opciones: ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ LA GRAN EMPRESA. Nomipaq le pregunta si desea grabar las modificaciones realizadas.ESCOGER COLORES Si prefiere una combinación de colores diferente a las que Nomipaq le presenta. ││ ││ X X X X X X X X ││ Redefinición del Sistema.. S. Redefinir/Imprimir parámetros │ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Salida Impresora/Disco ││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ Figura 21. 12:00a│ │ Redefinición del sistema. DE C. DE C.. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 21. Computación en Acción. se genera un reporte con la información que controla a su empresa. En la parte inferior de su pantalla aparecerá un mensaje indicando el color que está seleccionando.V. 1:30p │ │ Redefinición del sistema. <ESC> salir ││ │╘═════════════════╛│Derechos autor/Marca reg.13). (1991). ││ ││Títulos resaltados │finición del Sistema.14 Combinación de colores Imprimir Al seleccionar la opción de Imprimir dentro de la Redefinición del Sistema. es en esta opción en la que puede elegirla (figura 21. de C... Redefinir/Imprimir ││ ││Barra de selección │ ventana ╕═════════════════════════════════════││ ││Mensajes de error │la empresa │ ││ ││Ayudas al pie de la pantalla│es │ ││ ││Marco de ventanas │l sistema │ ││ │╘════════════════════════════╛l cálculo │ ││ │ ││Periodos de Nómina │ ││ │ ││Días y horas │ ││ │ ││Ubicaciones │ ││ │ ││Impresora │ ││ │ ││Subsidios ISPT │ ││ │ ││Colores │ ││ │ │╘════════════════════╛ ││ │ │ ││ │ │Seleccione posicionándose y <RET>.V.

0. Redefinición Seguro Social En la versión 4.S.16. permite realizar modificaciones como bajas. ╒════════════════════════════════════════════╕ │ Altas. Nomipaq instala automáticamente los porcentajes de las cuotas correspondientes a Enfermedad general. ya sea que usted lo indique o que sea asumido por Nomipaq. A continuación se hacen algunas comentarios sobre los campos a capturar. │ │ Cuotas Empleado │ │ Enfermedad │ │ Incapacidad │ │ *Total Empleado 0.M. IVCM (Incapacidad. Cesantía y Muerte) de los ramos del Seguro Social.S. la cual comprende los parámetros de la figura 21.17). Vejez. Despliegues │ │════════════════════════════════════════════│ │ Número │ │ *Grupo I. si oprime la tecla <ENTER> en el dato correspondiente a nombre del archivo. dentro del menú Instalación existe una nueva opción en la que se agrupan los principales datos a determinar para el cálculo del IMSS.S.0000 │ │ Cuotas Empresa │ │ Enfermedad │ │ Incapacidad │ │ *Total Empresa 0. Esta opción se llama Redefinición Seguro Social. cambios y despliegues de los porcentajes que le corresponden cubrir tanto al patrón como al empleado. ╒════════════════════════════════╕ │ │ │ Cuotas del IMSS │ │ Riesgo de trabajo │ │ Porcentajes │ │ Claves del cálculo │ │ Cotización Días y Retardos │ │ │ ╘════════════════════════════════╛ Figura 21. IMPRESORA: Se genera un reporte impreso con todos los datos con que Nomipaq está definido y que se explican en la Redefinición del Sistema. asimismo. Bajas. ABCD 263 .M.5 de Nomipaq.0000 │ ╘════════════════════════════════════════════╛ Figura 21.17 Cuotas del IMSS.0000 │ │ *Total I. Cambios.DISCO: La información será grabada en un archivo.S.16 Redefinición parámetros Seguro Social Cuotas del IMSS En la tabla número 9 de las cuotas del IMSS (figura 21.

S.00000 ³ ³ Porc. ³ 1.00000 ³ Porc.M. ╒═════════════╕ ³ Clase I ³ ³ Clase II ³ ³ Clase III ³ ³ Clase IV ³ ³ ³ Clase V ╒═════════════════════════════════════════════════╕ ³ Altas. de Ahorro para el Retiro 5. basándose en las incapacidades del año anterior. de Guardería del I.M.00000 ³ ³ Porc. en la opción Reportes del menú principal. 264 .00000 ³ Porc.Cambios.S.Bajas.Riesgo del trabajo Nomipaq da de alta automáticamente la información del Riesgo de trabajo cuando se instala una empresa.19) son instalados por Nomipaq. esta opción (ver figura 21. El sistema utilizará esta información cuando la empresa quiera determinar el nuevo grado de riesgo del trabajo que aplicará durante el año. de Aportación al INFONAVIT ³ Ô═════════════════════════════════════════════════════════════════════════¾ Figura 21.19 Porcentajes El porcentaje de riesgo aparece en ceros porque esta cantidad varía para cada empresa. cada clase contiene a su vez.S. lo cual se obtiene mediante el reporte: Determinación grado riesgo trabajo de Instalados del reporteador. Éstos pueden ser modificados por el usuario del sistema cuando sea necesario.18) contiene 5 clases en las que el IMSS clasifica el riesgo de trabajo.S. de Riesgo para el I. ╒═════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕ ³ Porcentajes ³ 0. 2.18 Riesgo de trabajo Porcentajes Los valores de los datos contenidos en esta opción (ver figura 21.Despliegues ³ ³═════════════════════════════════════════════════³ ³ Número ³ ³ Indice frecuencia ³ ³ Grado ³ Inferior/Medio/Superior ³ ³ Posicion Ô═════════════════════════════════════════════════¾ Figura 21. los niveles de grado de riesgo que le corresponden.

Aplicar disposiciones de la nueva Ley Esta opción habilita el manejo de las reformas del IMSS para 1997.S. éstos serán inicializados en cero.Claves del cálculo La definición que se realice en esta opción se aplicará para todos y cada uno de los empleados que se les calcule IMSS e INFONAVIT. si es variable en base al sueldo variable. int./Gravables/No ³ ³ Cálculo de INFONAVIT (empleado) Mensual/bimestral ³ Acumulados de INFONAVIT (empleado) ³ 25 ³ Tope para Enfermedad General ³ 10 ³ Tope IVCM ³ 25 ³ Tope Ahorro para el Retiro ³ 10 ³ Tope para INFONAVIT ³ Si/No ³ ³ Aplicar disposiciones de la nueva Ley Ô═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════¾ Figura 21. y mixta en base al SDI más el sueldo variable).S. Topes para cada uno de los rubros del IMSS e INFONAVIT Esta información se utiliza para el cálculo del IMSS e INFONAVIT. y éstos pueden ser modificados por el usuario. ╒═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕ ³ Claves del cálculo ³ Sal. en la sección de Reformas del IMSS para 1997 se explican con detalle esos cambios. Gravables El cálculo se realizará en base al total de las percepciones que el empleado tuvo en el periodo y que previamente se definieron en la opción de Conceptos ABCD como Gravables al IMSS: SI. Bimestral. Nomipaq instala los valores vigentes en forma automática. Al seleccionar SI en ésta. La pantalla de claves del cálculo se muestra en la figura 21.M. No Si se elige esta opción. int. ³ Sal./Gravables/No ³ Cálculo del I. dia. los datos a capturar se explican a continuación: Cálculo del IMSS e INFONAVIT Éste se realizará de acuerdo a las siguientes bases: Salario diario integrado Según la base de cotización de cada uno de los empleados (si es fija en base al SDI -Salario Diario Integrado-. int. 265 .20. Los acumulados del INFONAVIT serán inicializados cada cierre de bimestre. los módulos de Nomipaq correspondientes a su registro se presentan en forma distinta. el importe del IMSS o INFONAVIT para todos los empleados aparecerá en ceros. dia.20 Claves del cálculo Acumulados del INFONAVIT Mensual Cada vez que se realice un cierre de mes./Gravables/No ³ Cálculo de INFONAVIT (empresa) ³ Mensual/Bimestral ³ Acumulados de INFONAVIT (empresa) ³ Sal. dia.

266 . las modificaciones en éstos mencionan a continuación. prestaciones en especie y gastos médicos de pensionados. Invalidez y Vida y Cesantía y Vejez de los ramos del Seguro Social (figura 21. ³ ³ Inc. Enfermedad general Se conforma de las cuotas correspondientes para prestaciones de dinero. Gral. fuera trab.Este porcentaje aplica para el empleado siempre y cuando su base de cotización sea mayor de 3 salarios mínimos generales del D.S. Respecto a los porcentajes para las cuotas de Enfermedad general por prestaciones en especie se deben tomar las siguientes consideraciones: Para el empleado: Especie 3SM. Cuando habilite el uso de este parámetro ( Aplicar disposiciones de la nueva Ley: SI ) en Claves del cálculo (figura 21. ╒══════════════════════════════════════════════════════════════════╕ ³ Cotización de Días y Horas ³ Enf. de trayecto ³ No No Si No ³ Enf./Acc.F. IVCM SAR INFONAVIT ³ ³ *Días y retardos. de trabajo ³ No No Si No ³ Acc.21) permite especificar si los días de incidencias y retardos cotizan o no para cada uno de los rubros del IMSS. también permite realizar modificaciones como bajas.Gral.S. dentro del módulo Redefinición del Seguro Social en Redefinir del menú principal observará que algunos módulos se presentarán en forma distinta. cambios y despliegues de los porcentajes que le corresponden cubrir tanto al patrón como al empleado.Cotización días y retardos Esta opción (figura 21. 3SM significa: tres salarios mínimos generales del D. Los valores pueden ser modificados por el usuario. ³ Días trabajados Si Si Si Si ³ ³ Permisos con goce de sueldo Si Si Si Si ³ Si No No No ³ ³ Permisos sin goce de sueldo No No Si No ³ Acc. y sólo por el excedente. pagadas por la empresa No No Si No ³ ³ Maternidad No No Si No ³ Si Si Si Si ³ ³ Vacaciones Si No No No ³ Faltas injustificadas ³ Si No No No ³ Días de castigo ³ Si No No No ³ ³ Retardos Ô══════════════════════════════════════════════════════════════════¾ Figura 21.F. SAR e INFONAVIT.22). Cuotas del IMSS En Cuotas del IMSS Nomipaq instala automáticamente los porcentajes de las cuotas correspondientes a Enfermedad general. A continuación se hacen algunas comentarios sobre los campos a capturar.20)..21 Cotización días y retardos Reformas del IMSS para 1997 En esta sección se explica el manejo de las reformas del IMSS para 1997 en Nomipaq.

basado en las reformas del IMSS que aplican a partir de 1997 (y puede ser modificada por el usuario).9000 │ │ │ ╘════════════════════════════════════════════╛ Figura 21.. y Vida 1. Topes para cada uno de los rubros del IMSS e INFONAVIT Esta información se utiliza para el cálculo del IMSS e INFONAVIT. Bajas. Cambios.F.23 la ventana que se despliega en Claves del cálculo separa el registro de los Topes para Enfermedad General. Invalidez y Vida. │ │ Dinero 0. Nomipaq define automáticamente tres salarios mínimos general en el D.2500 │ │ Especie mas 3SM 2.F.17). Nomipaq instala automáticamente los datos según las reformas del IMSS para 1997. pero el usuario podrá modificarlos si así lo desea. ╒════════════════════════════════════════════╕ │ Altas.5250 │ │ *Total Cuotas 30.7500 │ │ Cesantía y Vejez 3. Especie más de 3SM. Nomipaq instala los valores en forma automática. Los módulos de Riesgo de trabajo y Porcentajes no se modifican con la habilitación de las reformas del IMSS para 1997.7000 │ │ Especie hasta 3SM 13. asimismo.0500 │ │ Inv. 0. 1. Este tope de 3SMGDF indica que no se calculará cuota al trabajador por concepto de enfermedad general rubro en especie si su base de cotización no excede la cantidad definida en esta opción y determina. a diferencia de la figura 21. IMSS W │ │ Cuotas Empleado │ │ Enfermedad Gral. Despliegues │ │════════════════════════════════════════════│ │ Número 9 *Gpo.F. SMDF para cotizar EGyM (especie) Permite definir un tope especial que determina la forma en que se aplican los porcentajes para enfermedad por rubro en especie.22 Cuotas del IMSS.Este porcentaje se aplica sobre un salario mínimo del D. (3SMGDF). la forma en que se calcula la cuota correspondiente al patrón por este rubro (ver figura 21. estos valores se apegan a las reformas del IMSS e INFONAVIT (y pueden ser modificados por el usuario).Para el patrón: Especie hasta 3SM..9000 │ │ Especie mas 3SM 6. para cotizar enfermedad general y muerte (especie).3750 │ │ Inv. │ │ Dinero 0.6250 │ │ Cesantía y Vejez 1. diario.20 posee una opción en la que se registra si se desea Igualar la base mínima de cotización.0000 │ │ Gastos Med.0000 │ │ Gastos Med. asimismo. 267 .1250 │ │ *Total Empresa 26. ABCD Claves del cálculo Como se observa en la figura 21. y Vida 0.1250 │ │ *Total Empleado 4.3750 │ │ Cuotas Empresa │ │ Enfermedad Gral.Se aplica al importe de la base de cotización del empleado que exceda de los 3 salarios mínimos generales del D.F. Salario Mínimo en el D.

╒═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕ ³ Cotización de Días y Horas ³ Enf.24 muestra la ventana que se despliega en la opción Cotización días y retardos./Gravables/No ³ ³ Acumulados de INFONAVIT (empleado) Mensual/bimestral ³ 25 ³ ³ Tope para Enfermedad General 15 ³ Tope para Invalidez y Vida ³ 15 ³ ³ Tope para Cesantia y Vejez 25 ³ Tope Ahorro para el Retiro ³ 3 ³ SMDF para cotizar EGyM(especie) ³ Si/No ³ Igualar base mínima de cot. dia. Nomipaq da la libertad al usuario de elegir si estos últimos empleados cotizan o no con el salario mínimo de su zona. los que ingresaron antes pueden seguir cotizando con un salario menor o igualar su base con los de nuevo ingreso. dia. Nomipaq instala automáticamente esta opción en: NO./Gravables/No ³ Cálculo del I. No No No Si No ³ No No No Si No ³ Inc. presenta tres columnas denominadas: Invalidez.Gral.24 Cotización días y retardos 268 . int. De trabajo No No No Si No ³ No No No Si No ³ ³ Acc./Gravables/No ³ ³ Cálculo de INFONAVIT (empresa) Mensual/Bimestral ³ Acumulados de INFONAVIT (empresa) ³ ³ Cálculo de INFONAVIT (empleado) Sal. según las reformas del IMSS para 1997. dia.S. ╒═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕ ³ Claves del cálculo ³ Sal.S.23 Claves del cálculo Cotización días y retardos La figura 21. Si Si Si Si Si ³ Días trabajados ³ Si Si Si Si Si ³ ³ Permisos con goce de sueldo Si No No No No ³ Permisos sin goce de sueldo ³ ³ Acc.S. De esta forma.S. int. Gral. pagadas por la empresa ³ No No No Si No ³ ³ Maternidad Si Si Si Si Si ³ Vacaciones ³ Si No No No No ³ ³ Faltas injustificadas Si No No No No ³ Días de castigo ³ Si No No No No ³ Retardos ³ Ô═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════¾ Figura 21. Nomipaq instala automáticamente los valores para cada una de éstas.Igualar base mínima de cotización Permite igualar para todos los empleados la base mínima de cotización ante el IMSS./Acc. ³ 10 ³ Tope para INFONAVIT ³ Si/No ³ ³ Aplicar disposiciones de la nueva Ley Ô═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════¾ Figura 21. Cesantía y Retiro. De trayecto ³ Enf. pero pueden ser modificados por el usuario.M. ³ Sal. Sin embargo. fuera trab. a diferencia de la figura 21. int. A partir de la vigencia de las reformas del IMSS para 1997 todos los empleados de nuevo ingreso no pueden cotizar al IMSS con un salario menor al mínimo de su zona. como se puede observar. Invalidez Cesantía Retiro INFONAVIT ³ ³ *Días y retardos.21.

S. Una vez tecleados estos datos. en los que se debe reportar el nuevo salario mínimo y la fecha en la cual inicia su vigencia.A. Nomipaq responde con la pregunta Datos correctos: Si/No.Bajas. (Zona A). ya que para algunos cálculos.P. debe seleccionarse la opción Cambios de Salarios e indicar el número de zona que se quiere modificar. Zonas de salarios (usuarios e impuestos) En el capítulo 8 de este manual se mencionó que los distintos salarios mínimos del país se registran en el módulo correspondiente a Zonas de salarios. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura A. Primeramente. teniendo Nomipaq la capacidad de conservar hasta 12 cambios de salario en el año. a la cual debe responder No. independientemente de la zona económica en la que labore el empleado.A.F.1 Zonas de salarios Las acciones que se deben realizar son muy sencillas. con lo cual el salario mínimo que se tenía como vigente pasa a ser el salario Anterior Uno.V. Cuando hay un cambio de salario mínimo.5 │ │ ││Grado Escolar │ │ Fecha de Vigencia 1/ENE/97 │ │ ││Profesión │ │*Anterior Uno │ │ ││Idiomas │ │ Salario │ │ ││Antigüedades │ │ Fecha │ │ ││Usuarios │ │*Anterior Dos │ │ │╘═══════════════════╛ │ Salario │ │ │ │ Fecha │ │ │ │*Anterior Tres │ │ │ │ Salario │ │ │ │ Fecha │ │ │ │*Empleados 30 │ │ │╒═════════════════════════╕═══════════════════════════════════════╛ │ ││ Datos correctos : Si/No │ │ │Seleccione posicionándose y <RET> o con letra inicial. se utiliza el salario mínimo del D.S. de C. (1992).T. 269 . incluyendo el vigente.V.Cambios. posteriormente : Zonas de Salario (figura A.S.Anexo A Cambio de salario mínimo Cuando hay cambio de Salario Mínimo las modificaciones que se deben hacer al sistema. │ │═══════════════════════════════════════════│ │ ││I. el cambio de salario mínimo afecta la información contenida en diferentes módulos del sistema.1) ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ La Gran Empresa. │ │ Número 1 │ │ ││Reparto Monetario │ │ Nombre ZONA B │ │ ││Recursos Humanos │ │ Salario Diario Vigente 24. <ESC> salir │ │Derechos autor / Marca reg. 1:51p │ │ Usuarios e Impuestos │ │════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════│ │╒═══════════════════╕ │ ││Períodos de Nómina │ ╒═══════════════════════════════════════════╕ │ ││Zonas de Salarios │ │ Altas.M. hay que modificar cuando menos el salario mínimo de las zonas que usted este utilizando (las zonas en las cuales laboren sus empleados) y la zona correspondiente al D. de C.Despliegues │ │ ││Cuota del I. En este anexo se presentarán los cambios que se deben que hacer a los distintos módulos.S. en Instalación del menú principal seleccione Usuario e Impuestos . Ahora se encuentra con la posibilidad de modificar los datos de la zona económica: Los datos que se deben modificar son los correspondientes a Salario Diario Vigente y Fecha de Vigencia. Una vez tecleada la zona a modificar.F. Computación en Acción. no se encuentran en un solo módulo. S. sólo basta afirmar el cambio. y así sucesivamente.

S. Quincenal.V.2): a) Cambio total de la tabla a partir de un porcentaje b) Cambio manual a la tabla (renglón por renglón) Cambio total de la tabla a partir de un porcentaje Si los limites inferiores y superiores de la tabla. │ │ │╒════════════════════════════════════════════════════════════════════╕ │ │ ││ Desea un cambio total de la tabla a partir de un porcentaje: Si/No │═════╛ │ │Seleccione posicionándose y <RET> o con letra inicial.F. Para modificar las tablas del ISPT se tienen dos opciones: (figura A. Mensual. Computación en Acción. Decenal. Las modificaciones a las tablas del ISPT deben hacerse a cada una de las tablas que usted utilice.ISPT Normalmente. o las tablas no se incrementaron en un porcentaje fijo. cuando cambia el salario mínimo. │ ╒══════════╕ │ ││I.S.2 I.Despliegues │ │ │╘═══════════════════╛ │═══════════════════════════════════════════│ │ │ │ Número │ │ │ │ Límite Inferior │ │ │ │ Cuota │ │ │ │ Porcentaje │ │ │ │ Subsidio C.P. también cambian las tablas del ISPT (Tablas correspondientes a los Artículos 80. las cuales pueden ser Anual. S. de C.S. Cambio manual a la tabla (Renglón por renglón) Si no se está seguro.A. la nueva cuota fija y el porcentaje sobre excedentes de cada renglón.Cambios.P.S. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura A.A. En la opción ISPT de Usuarios e Impuestos del menú principal. éstas pueden ser modificadas renglón por renglón.V.Bajas. <ESC> salir │ │Derechos autor / Marca reg.T. S. 80-A. 1:53p │ │ Usuarios e Impuestos │ │════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════│ │╒═══════════════════╕ │ ││Períodos de Nómina │ │ ││Zonas de Salarios │ │ ││Cuota del I. con lo cual la tabla será actualizada. indicando el nuevo límite inferior. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ La Gran Empresa.T. Semanal o Diaria. │ │Mensual │ │ ││Reparto Monetario │ │Anual │ │ ││Recursos Humanos │ │Semanal │ │ ││Grado Escolar │ │Decenal │ │ ││Profesión │ │Quincenal │ │ ││Idiomas │ │Diaria │ │ ││Antigüedades │ ╘════════╒═══════════════════════════════════════════╕ │ ││Usuarios │ │ Altas. así como la cuota fija de cada renglón se incrementan en un porcentaje fijo.M. 270 . debe indicar el porcentaje de incremento de cada uno de los datos mencionados. de C. y ya se tienen las nuevas tablas. (1991). 141 y 141-A de la Ley del Impuesto Sobre la Renta).

sólo se ha modificado el salario mínimo de la zona y las tablas correspondientes al ISPT.00 ││ ││ al 9'999. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura A. Una vez que se ha accesado la opción de Modificación de salarios. o el porcentaje de incremento.999. S. específicamente el rango que se forma con el Sueldo diario. Una vez que se ha determinado la cantidad a agregar. la modificación de salarios debe hacerse al menos en dos pasos: PRIMER PASO Debe aumentárseles el sueldo a los empleados que ganan más del salario mínimo. El cambio de salario a los empleados debe hacerse en la opción correspondiente a Modificación de salarios en Empleados del menú principal (figura A. por lo tanto. Esto se logra tecleando en el dato Del (del rango de sueldo diario) al importe correspondiente al salario mínimo anterior más un peso.3 Modificación de salarios Normalmente. a todos los empleados se les aumenta el salario (aún a los que ganan más del mínimo). 1:59p │ │ Modificación de salarios │ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Fecha de modificación 1/ENE/97 ││ ││ Modificación Global/Un empleado ││ ││ Tipo de modificación Porcentaje/Cantidad/Sueldo ││ ││ Cantidad a aplicar 15.V. Lo único que falta para que se lleve al cabo la modificación de los salarios es la afirmación de la ejecución del proceso mediante la tecla @. en el cual se debe especificar que la modificación se hará sólo para aquellos empleados que tengan un sueldo mayor al mínimo. Como la modificación de salario se va a hacer a todos aquellos empleados que ganan más del salario mínimo. <ESC> salir │ │Derechos autor / Marca reg. S. cuando aumenta el salario mínimo. La modificación del sueldo a los empleados que ganan más del mínimo puede ser incrementando su sueldo en un Porcentaje. de C.A. entonces debe elegirse por una modificación Global. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ La Gran Empresa. debe teclearse la Fecha de modificación en la cual se hará el cambio de salario.Modificación de salarios Hasta el momento.3). los rangos de modificación de salario deben ser modificados. Computación en Acción.99 ││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ │ │ │ │ │╒═════════════════════════╕ │ ││ Datos correctos : Si/No │ │ │Seleccionar posicionándose y <RET> o con letra inicial. de C. (1992). o agregándole al sueldo actual del empleado una Cantidad fija.000 ││ ││ Salida Impresora/Disco/Ninguna ││ ││ Departamentos : ││ ││ Del 1 INFORMÁTICA ││ ││ al 4 PRODUCCION ││ ││ Empleados : ││ ││ Del 100 REA VARGAS ALEJANDRO ││ ││ al 300 HERNANDEZ AMAYA SILVIA ││ ││ Sueldo Diario : ││ ││ Del 0.A. 271 .V.

A diferencia del primer paso. aquí además de poder seleccionar un incremento en base a un porcentaje o una cantidad. No hay que invertir la secuencia de los dos pasos especificados anteriormente. por lo tanto sólo se hará mención de las diferencias entre uno y otro. Por último. ya que sólo se hará el cambio a los empleados que ganan el mínimo. donde en el límite inicial y final del rango (datos Del y Al) se debe especificar el salario mínimo que va a ser modificado. esto se hace seleccionando la opción Sueldo en tipo de modificación y tecleando el nuevo salario mínimo en el dato Cantidad a aplicar. 272 . Los pasos necesarios para realizar este cambio son muy similares a los realizados en el primer paso.SEGUNDO PASO El segundo paso consiste en modificar el salario de los empleados que ganan el salario mínimo. debe afirmarse la ejecución del proceso de modificación de salarios mediante la tecla @. se puede seleccionar el cambio de un sueldo a otro sueldo. A continuación. hay que modificar el rango correspondiente al Sueldo diario.

S.S. si entra a modificar el periodo número uno. (1992).I.S.Anexo B Cierre e inicio de año El proceso de cierre e inicio de año no sólo consta de elegir la opción Cierre de año. puede darlos de alta de las siguientes formas: Si tal actualización se quiere hacer por medio de la opción Cambios. 6:48p │ │ Usuarios e Impuestos │ │════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════│ │╒═══════════════════╕ ╒══════════╕ │ ││Periodos de Nómina │ │Semanal │ │ ││Zonas de Salarios │ │Decenal │ │ ││Cuota del I.M.A. La única forma de actualizar las fechas de los periodos mediante la opción Cambios. Computación en Acción. sería ir modificando los periodos de nómina iniciando con el último periodo del año. Nomipaq le enviará un mensaje de error. es primero dar de Baja todos los periodos de nómina del año anterior. Recuerde que no necesariamente tiene que dar de alta todos los periodos de nómina en una sola sesión. La segunda opción que se tiene para llevar a cabo tal modificación. éstos pueden ser dados de alta paulatinamente. de C. Periodos de nómina (usuarios e impuestos) El sistema dará de alta. recuerde que Nomipaq siempre valida las fechas de los periodos. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ La Gran Empresa. correspondiente a la primer decena de Enero.Despliegues │ │ ││Profesión │ │═══════════════════════════════════════════│ │ ││Idiomas │ │ Número │ │ ││Antigüedades │ │ Días . │ │Quincenal │ │ ││I.T.S │ │ ││Usuarios │ │ Fecha de Inicio │ │ │╘═══════════════════╛ │ Fecha de Terminación │ │ │ │ Año Inicio/Fin/Ninguno │ │ │ │ Bimestre Inicio/Fin/Ninguno │ │ │ │ Mes Inicio/Fin/Ninguno │ │ │ ╘═══════════════════════════════════════════╛ │ │ │ │ │ │ │ │Derechos autor / Marca reg. 273 . y terminar con el primero de ellos. para esto.V.P. automáticamente. para no tener el problema de inconsistencia de fechas. Por ejemplo.S.V. ya que la fecha del periodo número uno será mayor que la fecha que tiene registrada en el periodo número dos.M. y después dar de Alta los periodos de nómina del año actual.S. sólo será necesario dar a Nomipaq. S.Cambios. │ │Mensual │ │ ││Reparto Monetario │ ╘══════════╛ │ ││Recursos Humanos │ ╒═══════════════════════════════════════════╕ │ ││Grado Escolar │ │ Altas. la fecha de inicio de la primera semana del año por iniciar (figura B. de C. al momento de terminar de procesar el Cierre de año.1 Periodos de nómina Si maneja periodos decenales o mensuales.1) esto. Antes de iniciar un nuevo año se deben hacer ciertas modificaciones a los datos del sistema. que corresponde al año anterior.A. los periodos semanales y quincenales del siguiente año.Bajas. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura B. a medida que se vayan necesitando para su cálculo.

6:52p │ │ Empleados. (1992). Altas. ya que se debe reportar además del nuevo salario diario integrado del empleado. 274 .Despliegues │ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││*Estado actual Ingreso/Reingreso/Baja ││ ││ Código empleado 000 ││ ││ Nombre ││ ││ Fecha de estado actual ││ ││ Departamento ││ ││ Puesto ││ ││ Contrato Planta/Temporal/Eventual ││ ││ Turno de trabajo Matutino/Vespertino/Nocturno/Mixto ││ ││ Clase de empleado ││ ││ Tipo de empleado Sindicato/Confianza ││ ││ Periodo de pago ││ ││ Horas trabajadas al día ││ ││ Sueldo diario ││ ││ Salario diario integrado F10 ││ ││*Fecha de vigencia ││ ││ Zona económica ubicado ││ ││ *Datos generales ││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ │ │ │ │ │Código del empleado según presentación.A.2). los Periodos semanales y quincenales son dados de alta automáticamente.A.Bajas.. Una vez que los periodos de nómina han sido actualizados. es la actualización del Salario diario Integrado de los empleados. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura B. debido al cambio de año éste debe ser actualizado según las prestaciones que varían según la antigüedad (figura B. Computación en Acción. otro de los cambios que se deben hacer para el nuevo año. S. S.Este proceso se debe de llevar a cabo. en Empleados del menú principal. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ La Gran Empresa.. solamente con los periodos de nómina decenales y mensuales. seleccionando el campo correspondiente y reportando el nuevo salario diario integrado. de C. Otra forma de actualizar el salario diario integrado es mediante el proceso de Modificación de salarios. Probablemente la segunda opción sea más lenta que la primera. al igual que el salario diario integrado de los empleados. su sueldo diario aunque éste no haya cambiado.V. <ESC> salir │ │Derechos autor / Marca reg. ABCD . ya que como usted sabrá.V. puede seguir la operación diaria de Nomipaq como la venía haciendo hasta la fecha. Empleados ABCD Además de modificar los periodos de nómina. la cual se debe hacer empleado por empleado.2 Empleados ABCD La modificación del salario diario integrado de los empleados puede hacerse mediante la opción Cambios del módulo de Empleados ABCD. ya que. de C.Cambios.

que le puede servir para agilizar sus cálculos.Anexo C Calculadora Nomipaq ha implementado una herramienta muy útil.. ╒═══════════════════════╕ │ ╔═══════════════════╗ │ │ ║ 4985. Reduce el tamaño de la calculadora para que sólo se pueda observar la mantisa (pantalla) de la misma. ║ │ │ ╚═══════════════════╝ │ │ ┌─╖┌──╖┌──╖ ┌───╖ │ │ │C║│CE║│<-║ │ ║ │ │ ╘═╝╘══╝╘══╝ ╘═══╝ │ │ ┌──╖┌─╖┌─╖┌─╖┌─╖┌──╖ │ │ │MC║│7║│8║│9║│/║│√ ║ │ │ ╘══╝╘═╝╘═╝╘═╝╘═╝╘══╝ │ │ ┌──╖┌─╖┌─╖┌─╖┌─╖┌─╖ │ │ │MR║│4║│5║│6║│*║│%║ │ │ ╘══╝╘═╝╘═╝╘═╝╘═╝╘═╝ │ │ ┌──╖┌─╖┌─╖┌─╖┌─╖┌───╖ │ │ │M+║│1║│2║│3║│-║│1/X║ │ │ ╘══╝╘═╝╘═╝╘═╝╘═╝╘═══╝ │ │ ┌──╖┌─╖┌─╖┌─╖┌─╖ ┌──╖ │ │ │M-║│0║│. sólo podrá ver el resultado de los cálculos que realice. 1). Esta herramienta es la calculadora. si desea volver a tener la visión total de la calculadora.(negativo).2 Calculadora disminuida en tamaño La cantidad que puede registrar la calculadora tiene capacidad de presentar 13 dígitos. ║ │ │ ╚═══════════════════╝ │ ╘═══════════════════════╛ Figura C. el punto decimal y el signo . <ALT> C : Activa la calculadora en cualquier proceso del sistema en que se encuentre (figura C. durante la ejecución de su sistema y cuenta con las funciones básicas de cualquier calculadora. evitando distracciones y pérdidas de tiempo durante las sesiones de trabajo con su sistema. puede activarse en cualquier momento. ╒═════════════════════════╕ │ ╔═══════════════════╗ │ │ ║ 4985.1 Calculadora A continuación se presenta una lista con las operaciones que puede realizar y las teclas que necesita utilizar para el correcto manejo de dicha herramienta: FLECHAS : F2 : Desplazan la posición de la calculadora según la dirección de la tecla de flechas que se oprima (dentro del margen de la pantalla).║│±║│+║ │══║ │ │ ╘══╝╘═╝╘═╝╘═╝╘═╝ ╘══╝ │ ╘═════════════════════════╛ Figura C. deberá oprimir nuevamente la tecla F2. Así. 275 .

Se activa con la letra P (Porcentaje). 276 .Teclas para el manejo de la calculadora El manejo de tales teclas será el que corresponda al teclado de su computadora (si cuenta con teclado extendido. Se activa con el * (asterisco). Se activa con la letra D (División) o con la / (diagonal) de su teclado. Se activa con el signo de menos o el guión (-). Borra el contenido total de la calculadora. si no. las teclas de números localizadas en la parte superior del teclado). Se ejecuta después de haber indicado la cantidad de la cual se desea obtener su raíz.║│±║│+║ │══║ │ │ ╘══╝╘═╝╘═╝╘═╝╘═╝ ╘══╝ │ ╘═════════════════════════╛ ┌─╖ │C║ └─╜ ┌──╖ │CE║ └──╜ ┌──╖ │<-║ └──╜ ┌──╖ │ /║ └──╜ ┌─╖ │*║ ╘═╝ ┌──╖ │√ ║ ╘══╝ ┌─╖ │%║ └─╜ ┌─╖ │-║ └─╜ ┌─╖ │+║ └─╜ Se activa con la letra C. Calcula el porcentaje que se le indique sobre una cantidad determinada. Efectúa la suma de dos cantidades. Este comando indica división. Indica la operación de raíz cuadrada. podrá manejar el bloque numérico. Se activa con el símbolo de suma (+). Se activa con la tecla <SUPR> o <DEL> o con la letra B (Borrar). Se activa con la tecla de retroceso o <BACKSPACE> Borra uno a uno y de derecha a izquierda los dígitos presentados en la calculadora. Substracción o resta. Borra la cantidad actual presentada en la calculadora. Se activa con la letra R (Raíz).123 ║ │ │ ╚═══════════════════╝ │ │ ┌─╖┌──╖┌──╖ ┌───╖ │ │ │C║│CE║│<-║ │ ║ │ │ ╘═╝╘══╝╘══╝ ╘═══╝ │ │ ┌──╖┌─╖┌─╖┌─╖┌─╖┌──╖ │ │ │MC║│7║│8║│9║│/║│√ ║ │ │ ╘══╝╘═╝╘═╝╘═╝╘═╝╘══╝ │ │ ┌──╖┌─╖┌─╖┌─╖┌─╖┌─╖ │ │ │MR║│4║│5║│6║│*║│%║ │ │ ╘══╝╘═╝╘═╝╘═╝╘═╝╘═╝ │ │ ┌──╖┌─╖┌─╖┌─╖┌─╖┌───╖ │ │ │M+║│1║│2║│3║│-║│1/X║ │ │ ╘══╝╘═╝╘═╝╘═╝╘═╝╘═══╝ │ │ ┌──╖┌─╖┌─╖┌─╖┌─╖ ┌──╖ │ │ │M-║│0║│. ╒═════════════════════════╕ │ ╔═══════════════════╗ │ │ ║ -123456789. sin perder los datos anteriores que se guardaban en la memoria temporal de la calculadora. Indica la multiplicación de dos cantidades.

reemplazándolo. Durante el tiempo que se esté manejando una memoria permanente. Guardará el valor actual de la calculadora en una memoria permanente durante todo el tiempo que trabaje con Nomipaq o hasta el momento en que se ingrese un nuevo valor a esta memoria. aparecerá una M en el cuadro vacío localizado en la parte superior derecha de la calculadora. Se deberá oprimir la tecla de + (suma) para seleccionar esta memoria. la indicación desaparecerá. Consiste en efectuar la operación 1 / (valor actual en la calculadora). Limpia el contenido de la memoria permanente (M+).┌────╖ │1/X ║ └────╜ ┌─╖ │±║ ╘═╝ ┌─╖ │=║ └─╜ Se activa con la letra I (Invertir). Obtiene el valor recíproco de la cantidad presentada en la calculadora. es necesario elegir la letra que le sigue a la M: ┌──╖ │MC║ └──╜ ┌──╖ │MR║ └──╜ ┌──╖ │ME║ └──╜ ┌──╖ │M+║ └──╜ Se activa con la letra C (Clear). Este comando presentará en la calculadora el valor actual que contenga la memoria permanente (M+). al momento de limpiar la memoria. Presenta el resultado obtenido de la operación efectuada. Se activa con la letra S (Signo). 277 . El valor que se ingrese a esta memoria substituirá cualquier valor contenido en la memoria de suma. El bloque de memorias es activado con la tecla M y. Cambia el signo actual del valor presentado en la calculadora. Se activa con el signo de igualdad (=) o con la tecla <ENTER>. de positivo a negativo y viceversa. Se activa con la letra E. para seleccionar alguna de las cuatro opciones de memoria. el cual será sumado al valor contenido anteriormente. Se activa con la letra R (Remember).

. de C.Cambios. Para poder tener las estadísticas mensuales de departamento por Concepto. (en Instalaciones del menú principal) en su opción Claves del sistema. Dado el concepto. 7:08p │ │ Estadísticas mensuales. ABCD . Altas. a las estadísticas mensuales se les puede dar mantenimiento manualmente. S. se trata de accesar un registro de estadísticas con un departamento y un concepto.A. que Si se quiere llevar tal control. de C.V. <ESC> salir │ │Derechos autor / Marca reg. (1992). es realizado por el módulo de la Afectación de la nómina. es necesario especificar en el módulo de la Redefinición del sistema. Computación en Acción.. S.A. al igual que los demás módulos del sistema que forman catálogos. Concepto Número del concepto al cual va a afectar o consultar las estadísticas con respecto departamento mencionado anteriormente. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura D.Bajas. 278 . Esto lo puede hacer seleccionando la opción Estadísticas mensuales en Cierre del menú principal. Normalmente el mantenimiento o actualización de los importes de las estadísticas.Despliegues │ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Departamento ││ ││ Concepto Estado actual ││ ││*Tipo de concepto ││ ││ Enero Julio ││ ││ Febrero Agosto ││ ││ Marzo Septiembre ││ ││ Abril Octubre ││ ││ Mayo Noviembre ││ ││ Junio Diciembre ││ ││ ││ ││ Total ││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │Número que identifique el departamento. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ La Gran Empresa. pero. dentro del proceso de nómina.V.Anexo D Estadísticas mensuales Las estadísticas mensuales que Nomipaq controla consisten en un acumulado de cada concepto en los distintos departamentos que tiene su empresa.1 Estadísticas mensuales Los datos necesarios para la operación de este programa son los siguientes: Departamento Número de departamento al cual va a afectar o consultar sus estadísticas.

Tipo de concepto Puede ser: Percepción. ABCD. y es controlado desde el módulo de Conceptos. Circulante. Cuando las estadísticas son afectadas automáticamente. el importe de cada mes va actualizándose periodo a periodo. este puede ser Cancelado o Activo. Deducción u Obligación de la empresa. Los datos mencionados anteriormente son proporcionados por el sistema una vez que se ha tecleado el concepto. Otros datos que aparecen en pantalla pero que no son accesados directamente por el usuario son: Estado actual Muestra el estado actual del concepto.Meses del año Registra el importe a tomar en cuenta para las estadísticas de cada uno de los meses del año. 279 . por el proceso de la Afectación de la nómina. Total En este campo se registra el importe total de todos los meses y es actualizado cada que se modifica el importe de alguno de los meses.

está restringida sólo por la memoria de su computadora. Puede calcular fórmulas hasta de 200 caracteres y 20 niveles de paréntesis anidados (sub-operaciones dentro de la misma fórmula). Así mismo permite guardar los reportes con una clave de seguridad que impida que otras personas utilicen esta información. al momento de definir reportes. Maneja instrucciones de bifurcación simple o condicionada (facilidad para indicar dentro de un reporte imprimir o no ciertos renglones. sobretodo si tiene alguna experiencia como programador. duplicarlos y actualizar algunos de los existentes.).V. con una capacidad de 40 columnas por 1000 renglones. que le permite manejar rápida y eficientemente la información importante de su empresa. incluye el Reporteador en toda su línea "paq" (Contpaq.Anexo E El reporteador es una herramienta de generación de reportes. ciclos de instrucciones. y quiere diseñar otros reportes adicionales a los que vienen incluidos en su sistema. con lenguaje en español. pudiendo guardarse éstos para utilización posterior en forma repetitiva. facilitándole una presentación especial y única para los reportes de su empresa. y que además le auxilien en la toma de decisiones. puede extraer cualquier información registrada en sus archivos y acomodarla como desee. permite modificar reportes previamente definidos. y cuyas características son específicas a las necesidades de usted y su empresa. Permite la entrada de datos variables desde pantalla. etc. proporcionándole la facilidad de estructurar y presentar dicha información de acuerdo a sus necesidades en documentos que tengan aplicación financiera entre otras. COMPUTACIÓN EN ACCIÓN S. Además brinda facilidades de diseño de los reportes en forma interactiva (de diálogo con usted) y con ayuda. 280 . DE C. Nomipaq. El reporteador es una poderosa hoja de trabajo que puede extraer información de cualquier archivo de su base de datos. Le será de gran utilidad.) para brindarle los beneficios de los reportes que posteriormente se elaboren para los usuarios. hacer algún cálculo. El Reporteador Características Facilita la elaboración de reportes propios. funciones financieras predefinidas o alguna función especial que necesite.A. etc. lo cual es muy útil para el manejo de información que necesita estarse actualizando. Lo único que se necesita es dedicarle tiempo y tener interés en aprender a utilizarlo para así poder explotarlo al máximo. Todos los reportes se componen de una lista de instrucciones que hacen referencia a la información almacenada en los archivos de la base de datos de Nomipaq.

Y.Y) @POT(X. Inserta el valor Z en el renglón X columna Y.Y[.Y) @RAIZ(X) Funciones Financieras @COMPUESTO(X.Z]) @POS(X. Si se especifica la Z. Incrementa los valores del renglón X por el valor de Y. Recorre Y veces la izquierda las columnas del renglón X. @PORCIENTO(X.Y) @PORCENTAJE(X.Y[.Z]) @DERECHA(X.Y) @SIMPLE(X.Y) @MIN(X. Multiplica el renglón X por el porciento Y. suma las columnas de la Y a la Z. Calcula en número "e" elevado al renglón X. Calcula el renglón X elevado a la potencia Y. 281 . Calcula la raíz cuadrada del renglón X. Calcula el logaritmo base 10 del renglón X. Calcula el valor absoluto del renglón X. (Es igual que la sumatoria de la función @VAC).Y) @REN(X[. Regresa el valor contenido en el renglón X. Funciones de manejo de listas @ESCOGE(X.Y) @VAC(X.Y) @IZQUIERDA(X. @SUMAREN(Rango-de-renglones) Suma el rango de renglones especificados. Calcula la parte entera del renglón X.Z) @INCREMENTO(X.Instrucciones y Funciones FUNCIÓN Funciones matemáticas @ABS(X) @EXP(X) @FRACCION(X) @INT(X) @LOG @LOG10(X) @MAX(X. Calcula el interés simple del renglón X al porciento Y. la opción Y en la posición Z. @VPN(X.Y) @TIR(X.Y) @COL(X. columna Y.Y) @INDICE(X. Calcula el interés compuesto del renglón X al porciento Calcula el porciento que representa el renglón X en Y.Y) Funciones de la Hoja de trabajo @ACUMULA(X. Recorre Y veces a la derecha las columnas del renglón X. Calcula la Tasa Interna de Retorno del renglón X con un porcentaje aproximado de Y. Calcula la parte fraccionaria del renglón X. de una lista de opciones X.Y]) Acumula el renglón X comenzando en la columna Y.Y) @LISTA(X. Determina el valor máximo entre los renglones X y Y. Calcula el logaritmo natural del renglón X. RESULTADO @SUMACOL(Rango-de-columnas) Suma el rango de columnas especificado.Y) Y.Y) Escoge la opción correspondiente al valor Y. si se omite el valor deY. Determina el valor mínimo entre los renglones X y Y.Y) Y. Retorna el valor del renglón X columna Y. Añade a la lista de opciones X. Calcula el valor actual (presente) del renglón X al interés Calcula el valor presente neto del renglón X al interés Y. se regresa el renglón completo. Retorna la posición que ocupa la opción Y en la lista X.

282 . recupera toda la tabla. Convierte el valor contenido en el renglón X. Convierte a string el valor numérico X con Y decimales. @HOY() Calcula el día juliano que corresponda a la fecha del día (esta fecha será tomada de la fecha del sistema operativo). Funciones de Bases de Datos @BUSCA(variable. @REF Pasa la dirección de un renglón a una función.atributos) Recupera el consecutivo de la tabla indicada. Regresa el código ASCII del primer carácter de X. Une dos variables de caracteres.Y]) @VAL(X) Funciones de Fecha y Hora @EDIFEC(X.Y) Edita la fecha contenida en X. si el consecutivo es cero. Regresa el número de registro correspondiente al valor @REG(variable|tabla) de la variable o tabla especificada.tabla):REG Retorna el número de registro que corresponde a la llave en texto de la variable especificada. Determina la longitud de una variable de caracteres.mes. @FECHA(día.Z) @STR(X[. dejando los valores en los atributos mencionados. @VACIO Dice si un set (conjunto) tiene o no miembros. Convierte la cadena alfanumérica de dígitos X a numérica.año) Calcula el día juliano que corresponde a la fecha especificada. Toma Z caracteres de X. con el formato seleccionado en Y.Funciones de caracteres @ASC(X) @CHR(X) @CONCAT(X. a partir de Y.Y) @LEN(X) @SUBSTR(X. al carácter correspondiente en ASCII.tabla.Y. @TABLA(consecutivo.

Define el comienzo de las instrucciones que formaran parte del encabezado. Suprime el uso de la instrucción BLANCO.expresión INVSIG [rango-de-columnas] NOABSOLUTO NOBLANCO NOCORCHETE NOEDICION NOINVSIG Marca el fin de las líneas que aparecerán como finalizando la instrucción ENCAB. Suprime el uso de corchetes([ ]) en los importes negativos restaurando el uso del signo '-'. DECIMALES #[. así como el ancho de cada una de ellas. Invierte el signo de los importes en el rango de columnas especificado. Suprime el uso de apóstrofes y comas en los importes.. Los importes en el rango de columnas especificado se imprimen con puntos en lugar de comas y viceversa.rango-de-columna] Sustituye el texto en un rango de columnas especificado. Imprime aquellos renglones cuyos importes sean ceros. Los importes en el rango de columnas especificados se imprimen con espacios cada tres dígitos. ESPACIO [rango-de-columnas] EURO [rango-de-columnas] FACTOR #[. FORMULA columna. FINENCAB encabezado.rango-de-columnas] Número de decimales a utilizar en el rango de columnas especificado. COLUMNAS #-columnas[ancho1. 283 .Forma ABSOLUTO [rango-de-columnas] Imprime valores absolutos en un rango de columnas especificado.] Define el número de columnas a utilizar en el reporte. BLANCO 'texto'[. cuando el importe es cero (0).rango-de-columnas] Define una escala a utilizar en el rango de columnas especificadas. Suprime el uso de la instrucción ABSOLUTO. Define la longitud de la forma en líneas de Define una fórmula en la columna especificada. Suprime el uso de INVSIG. ELONG ENCAB Imprime caracteres más grandes de lo normal. CORCHETE [rango-de-columnas] Los importes que sean negativos en el rango de columnas especificado se imprimen entre [ ]. FORMA #-de-líneas-por-hoja impresión. ESCALA #[. C (Comentario) CERO Permite la inserción de comentarios..rango-de-columnas] Factor por el que serán multiplicados todos los importes en el rango de columnas especificados. COMA [rango-de-columnas] COMPACTO Los importes en el rango de columnas especificados se imprimirán con comas y apóstrofes. Imprime caracteres compactados.

Imprime la fecha de la forma "dd de mmmmmmmm de 19aa" en la posición señalada. SUPFORMULA [rango-de-columnas] Suprime el uso de fórmula definida previamente en el rango de columnas especificado. SUPSALTO Suprime el salto de hoja automático. Imprime la hora en la posición señalada. IMPRIME [Renglones. SALTALIN líneas-a-saltar SALTAHOJ SEXTOS OCTAVOS NORMAL MARGEN margen Salta el número de líneas indicado. Imprime centrado en el reporte. Suprime la impresión de los renglones en cero.][columnas..columnas Restaura el uso de encabezados.NOPESOS PESOS [rango-de-columnas] rango de columnas SUPCERO SUPENCAB Suprime el uso del signo de pesos ($).] Imprime un rango de renglones y columnas saltando después una línea. 284 . Impresión GRAFICA Renglones. Imprime caracteres a tamaño normal Deja el número de caracteres especificado como izquierdo cuando el reporte va a la impresora. Salta una hoja. Permite el acceso a las diferentes partes de la USA objeto1[lista-de-var].objeto2. Usa el signo de pesos ($) en los importes del especificado. Restaura el uso de salto de hoja automático. Suprime el uso de encabezados. Imprime caracteres a octavos de pulgada. Imprime caracteres a sextos de pulgada. el nombre de la empresa Define las series de los valores a graficar. base de datos. Imprime el número de hoja en la posición señalada.. USAENCAB USASALTO Parámetros HOJA [posición] HORA [posición FECHA [posición]'texto' función FECHAL [posición]'texto' función NOMEMP definida. Imprime la fecha de la forma "dd/mmm/aa" en la posición señalada.

FINMIENTRAS MIENTRAS. Regresa a probar la condición de los ciclos REPITE. ejecuta las instrucciones siguientes hasta encontrar FINSI. REPITE <condición> SI <Condición> SINO Mientras la condición sea verdadera.]'texto' Mueve el texto indicado. Marca el fin del ciclo POR CADA. Mientras la condición sea verdadera. FINSI INICIOREPITE MIENTRAS <Condición> PARRAFO nombre-de-párrafo Marca el fin de la instrucción SINO. Define un caso para la instrucción ESCOGE. objetos del sistema y el POR CADA Variable en función Aplica la función a los resultado lo deposita en la variable. Ejecuta la instrucción CASO que sea igual al valor de la expresión.columna}.Texto SUBRAYACOL 'texto'[. Condicionales y de procedimiento @ nombre-de-función(argumentos) Ejecuta una función previamente definida por DEFFUNC.fin] Subraya con el texto desde la posición inicio-subraya hasta fin-subraya. repite la ejecución de las instrucciones comprendidas entre MIENTRAS y FINMIENTRAS.rango-col] Subraya con el texto especificado el rango de columnas. a la posición o columna señalada. FINSINO ESCOGE expresión FIN FINCICLO FINFUNC DEFFUNC. MIENTRAS o POR CADA. Termina los ciclos REPITE. Marca la primera instrucción a repetir en el ciclo REPITE.inicio][. repite la ejecución de lasinstrucciones comprendidas entre INICIOREPITE y REPITE. TEXTO [{posición. Marca el fin de la definición de una función con Marca la última instrucción a repetir en el ciclo Marca el fin de la instrucción SI. SUBRAYATEX 'texto'[. Parte complementaria de la instrucción SI usada para definir una acción. MIENTRAS o PORCADA. Define una etiqueta. 285 . USAFORMULA [rango-de-columnas] Restablecer el uso de fórmulas en el rango de columnas especificado. Si la condición es verdadera. DEFFUNC CONTINUA CASO Constante Nom-función(argumentos) Define una función con el nombre especificado y puede llevar argumentos cono renglones y/o variables.

Calcula la expresión y convierte a un porciento de desplegando el resultado en una ventana. donde podrá familiarizarse con ellos. Manual de reporteador Si desea conocer más a fondo el reporteador solicite con su distribuidor autorizado. LEETABLA nom-tabla.renglón Lee la llave-a-leer de la tabla llamada nombre-de-tabla en un renglón de la hoja de trabajo. Marca el fin de la instrucción CASO.truncar[. DEFTABLA nom-tabla.VE nombre-de-párrafo FINCASO FINESCOGE BORRATABLA nombre-de-tabla Transfiere la ejecución del reporte al nombre-de-párrafo indicado. 286 . Cada una de las partes o capítulos del mismo. deberá manejar algunos términos que se mencionan en algunas partes del manual. Marca el fin de la instrucción ESCOGE. AVANCE <expresión> avance MENSAJE 'texto' Cálculo LOCAL {variable. Guarda en un archivo de configuración las respuestas CONFIGURA 0/1 dadas en la instrucción ACEPTA. en caso de no conocerlos. Borra una tabla creada con DEFTABLA cuyo nombre es nombre-de-tabla. Información ACEPTA 'texto'.llave[lista-valores] Inserta/borra una llave de la tabla que especifique en nom-tabla. o directamente a Compac el manual. TABLA nom-tabla.longitud de llave. Despliega un texto al ejecutar el reporte. Una vez conocida la utilidad y poder que tiene el reporteador. son una guía y descripción de lo poderosa que es esta herramienta.{renglón o var} Acepta por pantalla un renglón de valores o un rango de llaves.renglón} una Declara el us de variables o renglones de uso local a función definida con DEFFUNC.numero-campos] Define un tabla llamada con nombre-de-tabla.llave-a-leer.

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