Manual del Usuario

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Fecha de edición Diciembre de 1999 Versión 2.1

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(33) 3818-0911
Cursos de Capacitación Podrá entrenarse en el uso de NOMIPAQ y nuestros otros productos, a través del Centro de Capacitación que brinda la solución completa a sus necesidades.

(33) 3616-29-90 y 3616-82-28

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MATRIZ
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01 800 903 0000 CHIHUAHUA, CHIH. Ortíz de Campos 2918 Colonia San Felipe. C.P. 31240 Tels: (614) 414-42-57 413-05-57 Fax: (614) 414-28-47 MONTERREY, N.L Hidalgo Pte. # 2258 Local 9 Col. Obispado Tels y Fax: (81) 8346-68-06 8346-68-07 8346-68-08 8346-68-09 D.F. Descartes 54 5° Piso. Col. Anzures, Deleg. Miguel Hidalgo. C.P. 11590 Tels: (55) 52-50-30-92 Conmutador 52-50-01-60 52-03-86-68 Soporte 52-31-20-81 Ventas Fax: (55) 52-03-50-73 MERIDA, YUC. Calle 20 # 192-B 1er. piso. entre 19 y 21 Col. Mexico Oriente Tel: (999) 944-90-08 Fax: (999) 944-08-55 TIJUANA, B.C. Blvd. Sánchez Taboada 10116-201 Edif. Plaza Ejecutiva del Río. Zona Río. C.P. 22320 Tels: (664) 684-95-90 684-96-00 Fax: (664) 684-95-92

Indice
Introducción
Cómo utilizar este manual ................................................................ Lo que incluye su producto ................................................................ Servicio disponible al usuario de Nomipaq .......................................... Requerimiento del equipo de cómputo ............................................... Observaciones al responsable del sistema......................................... Características de Nomipaq............................................................... 1 2 3 4 4 5

1.

Conocimientos generales
Cómo funciona Nomipaq ................................................................... La pantalla de Nomipaq ..................................................................... Estado de selección.............................................................. Estado de captura ................................................................ Estado de espera ................................................................. Estado de proceso................................................................ Revisión de cada menú de Nomipaq .................................... Captura de datos ............................................................................. Corrección de errores ........................................................... Confirmación de los datos correctos .................................... Mapa de navegación Nomipaq ....................................................... 9 9 10 10 11 11 12 17 17 17 18

2.

Instalación y conversión de archivos
Introducción ...................................................................................... Instalación y uso del sistema ........................................................... Instalación de empresas .................................................................. Instalar protección en disco duro o de red ....................................... Conversión de archivos a la versión 4.5 .......................................... Entrando diariamente a Nomipaq .................................................... Opciones del menú de empresas .................................................... 19 19 20 24 25 26 27

3.

Empleados
Empleados ABCD ............................................................................ Altas................................................................................................. Datos generales............................................................................... Datos varios.......................................................................... Datos especiales .................................................................. Bajas................................................................................................ Cambios........................................................................................... Despliegues ..................................................................................... Alta por reingreso............................................................................. Acumulados de empleados.............................................................. Acumulados de días ............................................................. Acumulados del mes - bimestre ........................................... 28 28 28 30 32 35 36 36 37 37 38 39

........................................................ 91 Vales de retiros y préstamos ABCD. 77 Datos de conceptos de percepción..................................................................................................................................... 42 Acumulados de sueldos y fechas .......... 46 Horas extras ...................................................................... Cómo reportar vacaciones al empleado..................................................................................... Modo de captura: por concepto .......................................... 89 Fondo de ahorro ........................... 50 Acumulados del SAR........ 83 Datos varios de los conceptos ....... 88 Préstamo caja de ahorro................. Movimientos de empleados Modo de captura: Empleado por empleado .......................................................... Modificaciones de salarios Modificación de salario a un solo empleado ..................... 60 Modificación de salario a más de un empleado ................... Conceptos Datos principales del concepto .. 43 Recursos Humanos ABCD .................................................... 41 Acumulados del ejercicio ................ 87 7.......................................................................... 45 Histórico de empleados .............................. Movimientos de horas....................................................................................................... 62 5...................................................................................................... 84 Deducciones y obligación de la empresa ......................... Movimientos globales .......................................................................... 51 Incapacidades ABCD...................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................Acumulados del año ...... 50 Exportar información a bancos .............................................................................................. 59 4............................................................................................................................................................ 65 67 69 70 74 76 6.................................... 49 Sistema de ahorro para el retiro ...... 43 Cierre de acumulados...... 56 Liquidaciones bimestrales. 78 Interfaz contable ........ 92 Vales ABCD.......................................... 92 Impresión de vales ................................ Descuentos a empleados Descuentos a empleados ...................... préstamo empresa y préstamo fondo de ahorro............................................................... 88 Caja de ahorro.............. 57 Tabla de instituciones bancarias................................................................. 58 Tabla de entidades federativas ................................................................ 93 ................................................................................................................... 40 Acumulados especiales ........................................................... Movimientos de percepciones y deducciones .........................

............................................ 101 Grado escolar ....... Proceso de nómina Cálculo de la nómina .................S....... 102 Idiomas ...................... Altas........................................................ 95 Zonas de salarios.......................................................................................................................................... 103 Usuarios..................................................................................................................................... 111 Opciones de impresión ................................ 101 Recursos humanos .................. 115 Ejemplo de un cálculo de nómina ................................................................ Catálogo de actividades.............. Nóminas destajistas Órdenes de producción................................................................................................. 114 Preparación de movimientos ................................................................................................................................................... 114 Afectación de la nómina............................................................................................................................................... Usuarios e impuestos Periodos de nómina . 111 Situaciones especiales en la impresión de la nómina............................... 98 I............................8.................................................... 136 136 137 138 139 139 141 141 .......................................................................................................... 98 Crédito ISPT .......... 104 9............................................................................................................................................................. Afectación de destajos.. 103 Antigüedades .................... 97 Determinación del grado de riesgo................................. Captura de destajos............................. 102 Profesión.................................................................R.................................................. . 133 Procedimiento que se sigue para aplicar el artículo 80 y 80-A de la ley del I......................................P.......... 133 Simulación del cálculo de la nómina .......................................................... 134 10............................................................................................................................................................................................ 116 Cómo se llenan los acumulados de los empleados ........................................................... 110 Impresión de la nómina..................................................................................T.............................................. Proceso de afectación de destajos ....... Extras ....... 100 Reparto monetario ................................................................................. Cambio global..........S............................................ 106 Reintegración de deducciones..........................

................................ ............................................ 175 Opciones de cierre: Año........................................................................ Liquidaciones a empleados Formato de sobre ...................... 156 Generación del movimiento del P........................................................................................................................... 151 Cálculo del Reparto de Utilidades...................................... Textos fijos.................................. 147 Proceso de cálculo del aguinaldo ...T......... 176 Proceso de cierre de año.........................T........................... 142 Datos correspondientes al aguinaldo según la fecha de alta del empleado ..................................................................................................... 145 Datos correspondientes al aguinaldo según los días trabajados por el empleado ............................................................ 180 15.................. 152 Proceso de cálculo del P..................................................U.. 147 Reportes generados por el cálculo del aguinaldo ....................................11..................................... 149 Reporte de aguinaldo según la fecha de alta del empleado ........................................... 161 165 169 171 172 14.................. 178 Borrado de empleados dados de baja .................................U................. Declaración anual del ISPT Cómo se llena el reporte de la declaración anual del ISPT ...................... Listar definición .............................. 151 Operación total de un aguinaldo ............................. 184 Diferencias en la retención de cada empleado ....... 150 Reporte de aguinaldo según los días trabajados por el empleado .............................................T.................................................. 177 Cierre de caja de ahorro ............................. Procesos de cierre Cierre de acumulados................. 176 Proceso de cierre de mes y bimestre ....... 147 Días base de cálculo ............................. ................... 150 Proceso de generación del movimiento de aguinaldo ................ Nóminas eventuales Cálculo del aguinaldo.......................... bimestre..... 175 Funciones del cierre..............................................................................recibo Opciones de impresión ...... 185 Notificación de subsidios .................................................. Percepción y deducción........................................................................ 186 .........................................................U....................... mes........................................................................................ 159 12.................................................................................. 13...................... 158 Reporte que muestra el cálculo del P..........................

.................................................. 240 Liquidación bimestral IMSS ............ 242 243 244 245 ................................. Bajar y cargar empleados y movimientos Bajar y cargar empleados ......................... Preparación de movimientos ........................................... Redefinición del sistema Redefinir ............................... opción ubicaciones ............................................ Restauración a la base de datos........................... Expansión de Restauración a la BDD ......................................... Formato del archivo para cargar movimientos de archivo externo . Porcentajes............................................................................ 234 Bajar y cargar pagos......................... 19............................................. Módulo de departamentos ABCD ........................... 239 Aportaciones al SAR del periodo .................................... 233 Impresión de pagos ............................................... Interfaz Nomipaq .................................... 241 21......................................................................................................................................................................................................................... 238 Formas de obtener un reporte .............................................................................................. Claves del sistema .............................. 234 Restricciones del cálculo invertido ....... Bajar y cargar movimientos ...... Datos de la empresa..................................... 233 Cálculo de la nómina ............ Interfaz Nomipaq Nomipaq Contpaq Cheqpaq 223 225 228 229 230 230 231 Interfaz contable ................................................................................... 240 Reporteador.......................................................... Módulo de interfaz a Cheqpaq.......................................... Reportes del sistema Cómo entrar....... Formato del archivo para cargar empleados de archivo externo................ 240 Reportes de crédito al salario .......... 189 archivos 17................ Redefinición del sistema........................................................................................................................................ 192 192 212 214 18............... 188 Creación....................................................................................................................... Expansión de archivos ........Cheqpaq..................16.. 237 20......................................................................................... Cálculo invertido de la nómina Captura de pagos ............................................................................................... 238 Aportaciones al IMSS . Módulo de conceptos ABCD.............................................................

.................................. 275 D......Claves del cálculo.................................... 253 Impresora .................... Calculadora Teclas para el manejo de la calculadora............................................................................................................................ 279 Instrucciones y Funciones del Reporteador.................................................................................................................... Cierre e inicio de año Periodos de nómina ................................................ 249 Días y horas ..................................................... 261 Redefinición Seguro Social......... 268 ISPT..................................................................... 280 Manual del Reporteador .......................................... Estadísticas mensuales Estadísticas mensuales ..................................................... 256 Criterio a aplicar en el IMSS de empleados de mínimos pagados por la empresa............................................................. 247 Periodos de nómina................................................... 251 Ubicaciones de los archivos .. 262 Reformas del IMSS para 1997 .............................................................. 260 Imprimir............................................................................................................................................................................................................ 277 E......... 272 Empleados ABCD .................... 255 Subsidios ISPT ......................... 285 ....................................................... Cambios de salario mínimo Zonas de salarios............. 273 C................ 269 Modificación de salarios........................ Reporteador Características ...................................................................... 258 Colores ....................................................... 265 ANEXOS A.......................... 270 B........................................................................

El producto Nomipaq que adquirió.Introducción Computación en Acción. Cómo utilizar este manual Este manual tiene dos objetivos: El primero de ellos es guiarlo paso a paso en la instalación del producto en su computadora. Es una marca registrada de IBM Co.S.O. donde encontrará información muy importante de su nuevo sistema. A través de todo el manual encontrará las siguientes señales: NOTA Donde encontrará una nota de recomendación. El segundo objetivo es servir como manual de referencia para poder consultar y comprender el funcionamiento de alguna opción en especial de Nomipaq. S. sin necesidad de tener que leer todo el manual.A. Adicionalmente se ofrecen una serie de anexos con notas de interés para el usuario. Donde encontrará una nota importante. mostrando los conceptos básicos de funcionamiento y operación del producto así como brindándole una ayuda para que el manejo de su nuevo sistema sea sencillo y fácil de comprender. adicional a los programas. (COMPAC) agradece su preferencia por el producto Nomipaq. Donde encontrará una nota que debe tener en cuenta en el transcurso de un proceso. y tiene como objetivo primordial auxiliarle en la labor de procesar y tener la información el día de su nómina.V. de C. Compac. 1 . Reconocimiento de marcas: MS-DOS IBM Es una marca registrada de Microsoft Corporation. opera en computadoras compatibles con IBM y que usan el sistema operativo D. esperando que desde el inicio le sea de gran utilidad. le ofrece un manual de guía y de referencia.

firmar y regresar lo antes posible. los cuales contienen los programas del sistema. mejoras y nuevas versiones del programa. 2 . favor de comunicarse inmediatamente con su Distribuidor.txt”. quien resolverá este problema a la brevedad posible. la cual debe llenar con los datos de su empresa. por ser indispensable para gozar de la garantía y tener acceso a las actualizaciones.Lo que incluye su producto El producto Nomipaq consta de: Una licencia de uso compuesta de: Un contrato de compra. Un manual de guía y referencia del usuario que contiene la información necesaria para la instalación y operación del producto. donde estarán descritas las últimas actualizaciones realizadas a Nomipaq. Un sobre sellado con 6 discos de 3 discos de 3 1/2”. En el disco original ( 1 ) de Nomipaq se encuentra un archivo con el nombre de “leeme. Un manual de guía y referencia para el usuario del Reporteador. Anexo al registro de usuario se encuentra un cuestionario que también debe ser llenado. Una tarjeta de Registro de usuario. con el fin de proveernos de información que nos permita mejorar nuestro servicio. En caso de que detecte algún faltante. NOTA Antes de continuar verifique esta lista con lo que recibió en la compra del producto. el cual debe ser leído minuciosamente para estar al tanto de los derechos que adquiere con este producto.

Jalisco. No espere para hacernos llegar su Registro de usuario. Número de serie y Versión. de lunes a viernes. procure tener la siguiente información a la mano para ayudarnos a resolver su problema: Nombre del producto. Guadalajara.A. Compac ofrece un servicio directo a través de su departamento de Servicio a Clientes. Sistema operativo y número de versión (utilice el comando Ver para encontrar este número). o a cualquiera de nuestras filiales. le agradecemos se comunique a nuestra dirección que aparece a continuación.Servicio disponible al usuario de Nomipaq Computación en Acción. ya sea por medio de su distribuidor o directamente a Compac. y que se encuentre dentro del sistema. Av. Tels ( 91-3 ) 615-65-69 / 616-60-38. Marca y modelo de su equipo de cómputo. Horario: 9:00 a 14:30 y de 16:00 a 18:30 Hrs. de C.sys (localizados en el directorio raíz de su disco de arranque). 44600. Es recomendable que llame de un teléfono cercano a su computadora. Así se le garantiza que siempre tendrá una respuesta a las dudas que tenga para la operación de Nomipaq.A. Para cualquier sugerencia o requerimiento a nuestro departamento de servicio a clientes.bat y Config. Contenido de sus archivos Autoexec. Computación en Acción. México. de C. donde podamos comunicarnos con usted.. Su distribuidor es el primer nivel de servicio que tiene.V.P. Detalles del problema. a los cuales los usuarios pueden asistir con el fin de reafirmar sus conocimientos. Para mayor información consulte a su distribuidor. 3 . Fax ( 91-3 ) 615-27-46. piso 2. S. Además. S. Además del servicio que da el distribuidor. Manuel Acuña # 2511. Número telefónico. llame directamente a Compac. (tiempo del centro). ofrece sus productos a través de su red de distribuidores en toda la República Mexicana. Cursos de capacitación Compac organiza permanentemente cursos de capacitación.V. o en su ausencia. C. sus dudas y sus sugerencias.

PC/AT. para un mejor uso de la misma. ese archivo es CONFIG. opcionalmente. La microcomputadora deberá tener los siguientes componentes: Un mínimo de 640 Kbytes de memoria RAM. siempre se debe regresar al menú principal y ahí indicar que desea salir. dos respaldos de archivos en disco fijo).2 y 4). PS/2 IBM o compatible y.0 o 5. debe asegurarse que su instalación de cómputo cuente con los requerimientos mínimos de equipo y de sistema operativo listados a continuación: Una microcomputadora PC/XT.SYS. Conocimientos de su equipo de cómputo Le recomendamos leer el manual de sistema operativo de su computadora. misma salida Cuando dé por terminado el trabajo a realizar en Nomipaq. (No se recomiendan las versiones 3. Unidad de almacenamiento de disco fijo. el sistema operativo toma el control de la misma y se encarga de instalar en la memoria de la computadora lo necesario para procesar los comandos que requiera. Si lo hace de otra manera puede perjudicar la información contenida en los archivos de su empresa (uno de los errores más comunes es apagar la computadora estando dentro de alguna opción de Nomipaq. así como del teclado y de los comandos propios del sistema. Misma entrada. Unidad de almacenamiento para discos flexibles de 3 1/2”.Sys Al ser encendida la computadora. archivos de trabajo y. Puede existir. 4 . opcionalmente. con mínimo 4 Mbytes libres a ser usados por el producto (programas y archivos de información. Observaciones al responsable del sistema Config. le sugerimos los consulte.0 en adelante. Sistema operativo versión 3.Requerimientos mínimos de equipo de cómputo Antes de instalar Nomipac en su computadora. también es muy importante el manual de su impresora. opcionalmente una impresora conectada al puerto paralelo. Este archivo contiene una lista de instrucciones que se procesan únicamente al ser encendida la computadora. Monitor monocromático o a color. un archivo que le indica al sistema operativo las necesidades de operación del usuario.

es el uso de los Movimientos permanentes: son aquellos que se presentan regularmente. Incluye los cálculos generalmente aceptados y que tienen diferentes bases como lo son la percepción anual. también se genera un reporte en el que se detalla cada uno de los datos que se utilizaron para generar dicho importe.. dar de alta un solo movimiento que se aplique a todos o a un grupo de empleados. Versatilidad en la captura de movimientos extras Nomipaq es un sistema que automáticamente calcula tanto las percepciones como las deducciones normales de un periodo (sueldo. como horas extras y retardos. movimientos en base a horas. Es adaptable a cualquier zona o región En cualquier zona económica del país se pueden calcular los impuestos. el fondo de ahorro o el pago de un préstamo. bonos. como pueden ser faltas o vacaciones. decenal. Además permite la actualización de las tablas del ISPT e IMSS. lo que resta es realizar el proceso normal de la nómina. esto es. SAR. un ejemplo de movimiento global podría ser la cuota sindical. Además. evitando así tener que reportárselo a cada uno de ellos. en base a un importe. o en base a un porcentaje sobre percepciones o deducciones.S. movimientos de este tipo pueden ser: la cuota sindical. sólo necesita capturar la cantidad que se va a repartir a los empleados. ya que el sistema tiene la capacidad de registrar movimientos en base a días. este puede ser reportado fácilmente. como pueden ser comisiones. que consiste en calcular. el soporte necesario para comprobar los resultados. pudiendo modificar las bases de los movimientos para que se ajusten a las necesidades de su empresa. indicando cuántas veces es necesario aplicarlos. INFONAVIT. Además maneja un tipo de periodo llamado eventual. pero si un empleado tiene algún movimiento extra. Otra de las características. corresponden las nóminas como el aguinaldo y el reparto de utilidades. y proporciona un reporte que muestra las diferencias existentes entre el impuesto retenido en el año contra lo que en realidad se debió haber retenido. quincenales o mensuales. a este. semanal o diario). fondo de ahorro del empleado. Además. Al realizar el cálculo del reparto de utilidades. gratificaciones.T. mensual o según un periodo de pago especifico (quincenal. A continuación se explicaran brevemente algunas de las características principales con que cuenta Nomipaq. por lo que Nomipaq no se volverá obsoleto. 5 . guardando una historia de los salarios mínimos por zona. un ejemplo de un movimiento permanente puede ser la cuota sindical. el fondo de ahorro de la empresa. 1% educación empresa. destajos. no sólo se genera un movimiento con el importe correspondiente a cada empleado. Cálculo del PTU (Reparto de utilidades) Nomipaq cuenta con una opción para realizar el cálculo del reparto de utilidades a los empleados que actualmente laboran o laboraron en su empresa. etc. séptimo día. con sus respectivos salarios mínimos y fechas de vigencia. ISPT. decenales. Nomipaq le permite controlar movimientos globales. imprimir. Diferentes periodos de pago Permite registrar empleados que tengan distintos periodos de pago: semanales. etc. Diferentes fórmulas para el Cálculo del I. para generar automáticamente el movimiento correspondiente al PTU y.Características de Nomipaq En el diseño del producto Nomipaq se consideraron las necesidades principales de una empresa para el adecuado control de su nómina. IMSS. ya que es posible definir hasta 9 zonas económicas.). afectar y prepararla. cuenta con un proceso para elaborar la forma de la declaración anual de los empleados que trabajan en su empresa. dando así. Nomipaq permite reportarlos una sola vez. para evitar el trabajo de reportarlos periodo a periodo.P.

puede llevar la nómina de diferentes empresas con un solo sistema. utilizando la base de datos. siendo la única condición que deben estar instaladas en la misma computadora y cada una en diferente directorio de archivos. esta póliza puede estar detallada por departamento o puede ser global. Este módulo no sólo permite capturar los destajos y generar los movimientos. esto es. 999 puestos. también lleva un control de los acumulados de cada actividad de destajo por orden de producción desarrollada. Interfaz con Contpaq Nomipaq cuenta con la información suficiente para generar una póliza contable al final de cada periodo de pago. Nomipaq le ofrece varios formatos. aguinaldo. Capacidad de departamentos. ya sea con el número de unidades producidas o por el tiempo dedicado a realizar alguna actividad. Multiempresas Nomipaq es un sistema multiempresas. 6 . Si no tiene una forma de sobre-recibo previamente definida. Definición de formas de sobre-recibo Nomipaq cuenta con un módulo para que usted pueda definir la forma de sobre-recibo que se adapte a sus necesidades. declaración anual. Cálculo del SAR Nomipaq calcula automáticamente la aportación al sistema de ahorro para el retiro (SAR) por cada empleado. por departamento o global. Interfaz a Cheqpaq Si se desea. ya que le permite controlar las actividades realizadas por los empleados. 50 conceptos de percepción y 49 conceptos de deducción. a los cuales se tiene acceso en cualquier momento (ya sea para modificarlos o sólo para consultarlos) y es de aquí de donde se obtiene la información para realizar todo tipo de cálculos. que pueden ser impresos en hojas blancas o en formas preimpresas. Nomipaq realiza un proceso que se encarga de dar de alta los movimientos de destajos con su respectivo importe. Reporteador Nomipaq incluye una poderosa herramienta para el diseño de reportes especiales y análisis financieros. Acceso a los acumulados Durante el transcurso de los periodos de pago. reparto de utilidades. Módulo de destajos Nomipaq cuenta con un módulo de destajos sencillo pero muy poderoso. con lo que podrá registrar los movimientos de la nómina en su contabilidad. y tiene interfaz a los principales bancos con las aportaciones bimestrales. La interfaz a Cheqpaq puede ser por empleado. como son el ISPT. o tomando en cuenta sólo los días trabajados en el año. Nomipaq puede enviar a Cheqpaq los importes de pago de los empleados y de los impuestos a pagar para que Cheqpaq imprima los cheques correspondientes. puestos. así como un número ilimitado de movimientos por empleado. empleados conceptos El volumen de información que maneja Nomipaq es el siguiente: hasta 99 departamentos. Además se toma en cuenta la antigüedad del empleado en la empresa. 4. Al realizar la captura de todos los destajos. etc.999 empleados.Cálculo del aguinaldo El aguinaldo puede ser calculado en base a la fecha de alta del empleado. IMSS. Nomipaq va registrando las percepciones y deducciones de los empleados.

Gráficas Usted puede visualizar sus datos de manera gráfica utilizando EGRAF. (Consulte su manual de reporteador). Liquidaciones a empleados Nomipaq calcula los finiquitos de sus empleados por diferentes causas, teniendo además la facilidad de que al finiquito calculado se le agreguen o modifiquen los movimientos. Sistema de respaldo El método de respaldo permite hacer anotaciones a lo que se respalda, graba la fecha y la hora, compacta la información, y crea 2 subdirectorios en el disco duro para hacer respaldos alternados. Cálculo invertido Permite generar un desglose de sueldo e impuestos del neto a pagar. Definición de cotización al IMSS Con Nomipaq es posible diferenciar la forma en que cotiza el empleado al IMSS, con sueldo fijo, variable o mixto. Además, calcula el nuevo integrado de los empleados bimestralmente para los empleados que tienen una base de cotización variable o mixta y anualmente para los que tienen la base de cotización fija. Bajar y cargar movimientos o empleados Sin salir del sistema es posible importar y exportar movimientos de nómina de los empleados de o hacia otros sistemas. Además: Calculadora activable en cualquier momento. Sencillo proceso de instalación automática. Selección de colores ya instalados o definidos por el usuario. Utilerías integradas.

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Capítulo 1
Conocimientos generales
A continuación se listan las funciones de Nomipaq clasificándolas en: conocimientos básicos, avanzados y herramientas.

Básicos • • • • • • • • • Introducción. Conocimientos generales (Cap. 1). Instalación (Cap. 2). Captura de empleados (Cap. 3). Captura de movimientos (Cap. 5). Cálculo de la nómina (Cap. 9). Impresión de nómina (Cap. 9). Afectación (Cap. 9). Preparación (Cap. 9).

Avanzados • • • • • • • • • • • • • • • • • • • Usuarios e impuestos (Cap. 8). Modificación de salarios (Cap. 4). Nóminas destajistas (Cap. 10). Nóminas eventuales (Cap. 11). Aguinaldo (Cap. 11). Reparto de utilidades (Cap. 11). Acumulados de empleados (Cap. 3). Liquidaciones a empleados (Cap. 12). Definición de sobre - recibo (Cap. 13). Procesos de cierre (Cap. 14). Declaración anual del ISPT (Cap. 15). Cálculo invertido (Cap. 19). Cambio de salario mínimo (Anexo A). Interfaz Contable (Cap. 18). Interfaz Cheqpaq (Cap. 18). Estadísticas (Anexo D). Expansión de archivos (Cap. 16). Bajar y cargar empleados y movimientos (Cap. 17). Redefinición del sistema (Cap. 20)

Herramientas • • • Reporteador (Manual del Reporteador). Graficador (Manual del Reporteador). Calculadora (Anexo C).

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Cómo funciona Nomipaq
El sistema es uniforme en cuanto a su funcionamiento, lo que le permite comprender fácilmente las acciones a seguir en cualquier parte del paquete. Por esto se debe conocer, antes de poner a funcionar el sistema, la manera de moverse o viajar a través de él.

La pantalla de Nomipaq
La pantalla de Nomipaq tiene 4 áreas diferentes:
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ La Gran Empresa, S.A. de C.V. 10:51a │ │ MENU PRINCIPAL │ │Nómina Reportes Empleados Destajos Cierre Instalación Otros Salir │ │══════════════════════════════════════════════════════════════════════════│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │Procesamiento de nóminas, Movimientos extras, Cálculo e Impresión ░░░░░░░ │ │Derechos autor / Marca reg. (1992), Computación en Acción, S.A. de C.V │ └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ ← Encabezado de la punta ← Barra demenu

← Area de trabajo

← Renglón de mensajes

Encabezado de la pantalla: En la cual encontrará el nombre de la empresa sobre la cual se está trabajando y la hora del sistema, en otro renglón se despliega la opción de trabajo del sistema. La Barra de menú: En la cuál se muestran las opciones disponibles en ese momento. (Más adelante se muestra la manera de accesar y/o utilizar un menú). Área de trabajo: El área ocupa el mayor espacio en la pantalla, y es aquí en la que se realizan capturas, modificaciones, etc. de datos para su nómina. Además dentro del área de trabajo el sistema realizará las preguntas necesarias, desplegará los reportes, etc. Renglón de mensajes (Renglón 24): Este renglón es de suma importancia ya que es aquí donde se despliega una ayuda de la opción seleccionada.

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Se recomienda leer el contenido del renglón de mensajes antes de seleccionar cualquier opción.

Existen cuatro estados básicos en los que se puede encontrar mientras esté trabajando con Nomipaq, éstos son: Selección. Captura. Espera. Proceso.

Estado de selección
A este tipo corresponde el despliegue de un menú, donde se muestran cuáles son las opciones o funciones que puede seleccionar en ese momento. Cuando está en el estado de selección, es decir en un menú de opciones, una de las opciones se presenta diferente a las demás (iluminada), esto indica la opción actual, en la que se encuentra posicionado. Existen tres maneras de elegir una opción:

╔═╗ ║↑║ ╚═╝ ╔═╗ ╔═╗ ╔═╗ ║←║ ║↓ ║ ║→║ ╚═╝ ╚═╝ ╚═╝ ╔════╗ ║ALT ║ ╚════╝

Moverse con las flechas del teclado hacia la opción que se desea escoger y una vez posicionado en la opción teclear <ENTER>. La segunda manera es simplemente teclear la letra resaltada la opción o aquella que se encuentre con mayúscula, dependiendo de la opción. Cuando se desea seleccionar una opción del menú principal, podrá colocarse rápidamente presionando al mismo tiempo la tecla <ALT> y la letra mayúscula o resaltada de cada opción del menú. Estando en un menú puede regresar al menú anterior tecleando <ESC>. Esta es la manera básica de viajar o navegar a través del sistema. Todo menú del sistema trata de ser obvio (por que el nombre de la opción refleja las acciones que realiza) y fácil de usar. Si no está seguro de la función de un comando del menú, selecciónelo y aparecerá una breve descripción del comando en el renglón de mensajes de la pantalla.

El estado de captura
En el estado de captura se introducen datos, estos datos pueden ser de varios tipos según se requiera. En el estado de captura se muestra de manera iluminada el tamaño del dato a captar; cuando al captar un dato no son necesarios todos los dígitos y se desea terminar de captarlo, teclee <ENTER> que significa dar entrada a la información captada.

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Por otro lado, si no desea captar el dato puede teclear <ESC>. Teclear <ESC> es como si no se hubiera captado nada y se restablece lo que ese dato tenía. Los tipos de datos que se pueden captar son:

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Sn. PEDRO

FECHA: Sólo son válidos los números, de la forma ddmmaa, y los seis dígitos son obligatorios. ddmmaa significa día-mes-año, ejemplo: 310397, es 31 de Marzo del 97. DESCRIPCIÓN: Son válidos cualquier letra, número o carácter especial (como @, #, ∞, √, etc.) del teclado de la computadora. CANTIDAD: Son válidos sólo los números, y opcionalmente puede ir un signo negativo al inicio y un punto decimal. NÚMERO: Son válidos sólo los números enteros, es decir sin decimales. ESPECIALES: Se presentan a manera de menú, donde sólo existe cierto número específico de valores u opciones. En muchos de los datos de captura es posible omitir captar los datos tecleando únicamente <ENTER>. En este caso se asume la respuesta por omisión.

A
#
╔══Otros═══╗ ║Empresas ║ ║Graficador║ ║Utilerías ║ ║Dos ║ ╚══════════╝

El estado de espera
Este estado se presenta en algunos casos después de haber realizado una acción, o bien para pedir confirmación de algún dato o acción a realizar, el sistema se pone en estado de espera hasta que se oprima alguna tecla o grupo de teclas para poder continuar.

El estado de proceso
Un estado de proceso es aquel en el que el sistema se encuentra cuando se le ha indicado realizar alguna acción específica. En este caso se debe esperar a que Nomipaq termine el proceso y se encuentre en alguno de los tres estados anteriores. El sistema indicará el grado de avance del proceso en pantalla.
En la mayoría de los procesos no es posible interrumpir, puesto que podría dañar alguna información. Sólo en impresión de reportes y otros muy particulares es posible interrumpir con alguna tecla señalada por el sistema.

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12 . Reintegración de deducciones Generar un movimiento que reintegre al empleado la cantidad especificada en este módulo. Interfaz a Cheqpaq. Cálculo de nómina invertido Calculo de todas las deducciones y percepciones del empleado a partir del pago neto del mismo. 5:30p │ │ MENU PRINCIPAL │ │ Nómina Reportes Empleados Destajos Cierre Instalación Otros Salir │ │════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════│ A continuación se explicará la función de cada uno de los comandos de este menú. así como la lista de raya y reparto monetario. Enviar a Cheqpaq los importes de pago de los empleados y los impuestos a pagar.A. Cálculo de la nómina Cálculo de las percepciones y deducciones que ha tenido un empleado en el periodo.V. Simulación del cálculo En esta opción es posible obtener un reporte con el procedimiento que se siguió para el cálculo de la nómina. Nómina ┌────────── Nómina ──────────────┐ │Movimientos de empleados ABCD │ │Cálculo de la nómina │ │Reintegración de deducciones │ │Impresión de la nómina │ │Afectación de la nómina │ │Preparación de movimientos │ │Interfaz a Cheqpaq │ │Bajar y Cargar movimientos │ │Cálculo de nómina invertido │ │Simulación del cálculo │ └─────────────────────────────────┘ Movimientos de empleados ABCD Es aquí donde se reportan todos los movimientos extras de un empleado. o leerlos de un archivo externo. Impresión de la nómina Impresión de los sobre-recibos de los empleados. S. Bajar y Cargar movimientos Grabar los movimientos de los empleados en un archivo ASCII.Revisión cada menú de Nomipaq En esta sección se da una visión general de cada menú de Nomipaq. la barra del menú principal incluye siete comandos: ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ La Gran Empresa. de C. Preparación de movimientos Dejar listos los movimientos de los empleados para que pueda ser calculado el siguiente periodo. Afectación de la nómina Este es el módulo encargado de tener actualizados los acumulados de los empleados.

así como préstamos de la misma. Bajar y cargar empleados Grabar la información de los empleados junto con sus acumulados anuales en un archivo ASCII o leer esta información de un archivo externo. ya sea a un solo empleado o a todos. bimestre o año. además de utilizar el reporteador de Nomipaq. Vales de retiros y préstamos e Impresión de vales Generar vales de retiros de la caja de ahorro o de los préstamos realizados a los empleados. profesión. incrementar el salario en un importe fijo o modificar directamente un salario por otro. Acumulados de empleados ABCD Capturar. Incapacidades ABCD Control de incapacidades por empleado. Reporteador Ejecución del reporteador para que usted diseñe sus propios reportes. Sistema de ahorro para el retiro Es en esta opción donde se generan los acumulados para el SAR y se exporta la información correspondiente a los sistemas bancarios que se elijan. Recursos Humanos Registro de datos como: dirección del empleado. 13 . Modificación de salarios Esta modificación puede ser en base a un porcentaje. Liquidaciones de empleados Cálculo del importe que le corresponde al empleado cuando éste es liquidado. catálogos de empleados y otros reportes del catálogo. e impresión de los mismos.Reportes ┌────────── Reportes ───────┐ │Instalados del reporteador │ │Reporteador │ └───────────────────────────┘ Dentro de este menú es posible accesar los reportes que el sistema le ofrece. Empleados ┌────────── Empleados ────────────┐ │Empleados ABCD │ │Acumulados de empleados │ │Recursos Humanos ABCD │ │Sistema de Ahorro para el Retiro │ │Modificación de salarios │ │Liquidaciones a empleados │ │Descuentos a empleados ABCD │ │Vales de retiros y préstamos ABCD│ │Impresión de vales │ │Bajar y cargar empleados │ │Incapacidades ABCD │ └─────────────────────────────────┘ Empleados ABCD Alta y registro de los datos principales del empleado y que están relacionados directamente con el cálculo de la nómina. escolaridad. deducciones y obligaciones de la empresa que se han generado al empleado a través del periodo. ABCD Por medio de esta opción puede ser controlada la caja de ahorro. estado civil. etc. fecha de nacimiento. Descuentos a empleados. modificar o consultar los acumulados de percepciones. Instalados del reporteador Impresión y consulta de nóminas.

ABCD Las órdenes de producción son agrupadores de actividades. sin embargo. Declaración anual del ISPT Módulo para llenar la forma de la declaración anual que tienen que presentar las empresas sobre sus empleados. Estadísticas mensuales.Destajos ┌────────── Destajos ─────────────┐ │Captura de destajos │ │Afectación de destajos │ │Ordenes de producción ABCD │ │Catálogo de actividades ABCD │ └─────────────────────────────────┘ Captura de destajos Indicar el número de unidades producidas (o tiempo consumido) por un empleado en cierta actividad y orden de producción. Declaración anual. por Cálculo del aguinaldo Este proceso se encarga de generar el movimiento correspondiente al aguinaldo para el módulo de Movimientos de empleados ABCD. Cierre ┌────────── Cierre ───────────────┐ │Cierre de acumulados │ │Histórico de empleados │ │Estadísticas mensuales ABCD │ │Cálculo del aguinaldo │ │Reparto de utilidades (Cálculo) │ │Declaración anual del ISPT │ │Cierre de caja de ahorro │ │Borrado de empleados dados de baja│ └──────────────────────────────────┘ Cierre de acumulados Restaurar los acumulados de los empleados cada mes. Afectación de destajos Este proceso se encarga de dar de alta los destajos de empleados como movimientos de nómina y así el cálculo de la nómina los tomará en cuenta. bimestre. 14 . especificando el importe que se va repartir a los trabajadores. Reparto de utilidades Generar el reparto de utilidades. el proceso no se había realizado físicamente ya que algunos procesos necesitaban su información: Reparto de utilidades. Órdenes de producción. Histórico de empleados Movimientos que ha tenido el empleado a lo largo de un mes o de un año. Catálogo de actividades. ABCD Estadísticas de departamentos concepto. Borrado de empleados dados de baja Borrar físicamente a los empleados que habían sido dados de baja durante el transcurso del año. ABCD Tareas que realiza un empleado (destajos) y que están comprendidas dentro de una orden de producción. año y ejercicio. Cierre de caja de ahorro Proceso que inicializa los saldos que se tienen al final del año en la caja de ahorro.

mensual y datos como fechas de inicio y fin de periodo. aumentar la capacidad de Redefinición del sistema En este módulo se manejan todos los parámetros de funcionamiento del sistema.S. 15 . así como para el cálculo del salario diario integrado de los empleados.P.recibo │ │Restauración a la BDD │ └──────────────────────────────────┘ Departamentos ABCD Alta y mantenimiento a los diferentes departamentos que tiene su empresa. Puestos ABCD Alta y mantenimiento a los diferentes puestos que se tienen en su empresa. • Usuarios: Registro de los usuarios autorizados a utilizar Nomipaq en su empresa. • Crédito I. • I. Conceptos ABCD Percepciones. • Antigüedades: La tabla de antigüedades es utilizada como base para el cálculo de liquidaciones. • Zonas de salarios: Registro de los salarios según las diferentes zonas económicas del país.P. Idiomas: En estos módulos podrá registrar los datos de preparación académica. • Recursos humanos: Características adicionales de cada empleado. bimestre. • Grado escolar.T. Circulantes y Obligaciones de la empresa. • Reparto monetario Capturar los nombres y valores de las monedas con que se pagará a los empleados. Expansión de archivos Por medio de este módulo puede almacenamiento de los archivos Nomipaq. días que cotiza el IMSS. año y ejercicio. quincenal. Mantenimiento a la tabla de crédito al salario. Usuarios e Impuestos Este módulo está compuesto por varias tablas: • Periodos de nómina: Periodo semanal.S. decenal. así como su posición dentro del mes.T. Profesión. Deducciones. Mantenimiento a las diferentes tablas del ISPT.Instalación ┌────────── Instalación ───────────┐ │Departamentos ABCD │ │Puestos ABCD │ │Usuarios e Impuestos ABCD │ │Conceptos ABCD │ │Expansión de archivos │ │Redefinición del sistema │ │Redefinición Seguro Social │ │Formato de Sobre .

para bajar información en formato ASCII. Restauración a la Base de Datos Dejar íntegra la base de datos en caso que haya ocurrido alguna falla. Otros ┌──── Otros ──────┐ │Empresas │ │Graficador │ │Utilerías │ │Dos │ │Acerca de │ └─────────────────┘ Empresas Seleccionar entre las diferentes empresas instaladas para trabajar con cada una de ellas. recursos humanos. estadísticas. Utilerías Conjunto de programas que se utilizan principalmente para restaurar la base de datos cuando esta ha sido dañada.Redefinición Seguro Social En este módulo se agrupan todas las opciones para redefinir los parámetros relacionados con el Seguro Social Definición del formato de Sobre-recibo Opciones de impresión a utilizar. 16 . Dos Salir temporalmente al sistema operativo. Acerca de Muestra el número de versión del programa y la fecha que salió al mercado. Graficador Generar diversos tipos de gráficas con la información de nóminas. e interfaz con reloj checador. o con alguna otra información proporcionada por el usuario.

2. el sistema siempre le irá llevando de manera secuencial a cada uno de los datos.. 3. Al terminar de captar los datos. Corrección de errores Dentro de la captura de datos es posible que se cometan errores.Para terminar las correcciones tecleé <ESC>. rectifique que la información sea la correcta. 5. ya que en algunos casos al teclear <ESC> el sistema se regresará al dato anterior automáticamente.Proceda a captar nuevamente el dato de la manera normal.En el campo donde se encuentre actualmente teclee <ESC>. o con la letra resaltada. posicionándose en el dato y presione la tecla <ENTER>. 3. Antes de dar respuesta a uno de los campos.Seleccione el dato a corregir de la forma acostumbrada. Confirmación de los datos correctos En la captura de datos.. NOTA Este procedimiento de corrección es uniforme para todo el sistema cuando se trata de captura de datos. y aún se encuentra en la captura de alguno de los datos. esperará una confirmación de datos correctos.. Si usted especifica que los datos no son correctos y que desea entrar en estado de corrección.. podrá corregir alguno de los datos siguiendo el procedimiento que se menciona a continuación: 1.Captura de datos Para la captura de datos. Aunque esto no será siempre así.Seleccione el dato a corregir de la forma acostumbrada en el estado de selección. el procedimiento será el siguiente: 1. lo que lo regresará nuevamente al menú de opciones.Seleccione la opción de Modificar. 2. es importante que lo comprenda y memorice. 17 . entonces el sistema entra a un estado de selección en donde usted podrá elegir cualquier dato que quiera modificar. y desea regresar a corregirlo...Proceda a captar nuevamente el dato de la manera normal. si comete algún error. es decir..Si desea cambiar algún otro dato repita los pasos 2 y 3. 4. entonces el sistema se encontrará en un proceso de selección. Posteriormente el sistema le llevará a los siguientes datos. sólo tiene que contestar cuidadosamente los datos que se piden por pantalla..

(@ generalmente se encuentra al teclear simultáneamente <SHIFT> y 2 para teclados en inglés. o <ALT> y 2 para teclados en español). es importante que lo comprenda y memorice. Además de la confirmación de datos correctos. Si desea cancelar el proceso de instalación elija la opción de Cancelar. con lo que se reducen posibles errores. por lo que se pide una confirmación pidiendo teclear arroba "@".NOTA Este procedimiento de corrección es uniforme para todo el sistema cuando se trata de aceptación de captura de datos. Mapa de navegación Nomipaq BARRA DE OPCIONES MOVIMIENTOS DE EMPLEADOS ABCD CÁLCULO DE LA NÓMINA REINTEGRACION DE DEDUCCIONES IMPRESION DE LA NÓMINA AFECTACION DE LA NÓMINA PREPARACIÓN DE MOVIMIENTOS INTERFAZ A CHEQPAQ CÁLCULO INVERTIDO DE LA NOMINA SIMULACIÓN DEL CÁLCULO BAJAR Y CARGAR MOVIMIENTOS NÓMINA REPORTES INSTALADOS DEL REPORTEADOR REPORTEADOR EMPLEADOS EMPLEADOS ABCD ACUMULADOS DE EMPLEADOS RECURSOS HUMANOS ABCD SISTEMA DE AHORRO PARA EL RETIRO MODIFICACION DE SALARIOS LIQUIDACIONES A EMPLEADOS DESCUENTOS A EMPLEADOS ABCD VALES DE RETIROS Y PRÉSTAMOS ABCD IMPRESIÓN DE VALES BAJAR Y CARGAR EMPLEADOS DESTAJOS CAPTURA DE DESTAJOS ABCD AFECTACIÓN DE DESTAJOS ÓRDENES DE PRODUCCIÓN CATÁLOGO DE ACTIVIDADES ABCD CIERRE CIERRE DE ACUMULADOS HISTÓRICO DE EMPLEADOS ABCD ESTADÍSTICAS MENSUALES ABCD CÁLCULO DEL AGUINALDO REPARTO DE UTILIDADES (CÁLCULO) DECLARACIÓN ANUAL DEL ISPT CIERRE DE CAJA O FONDO DE AHORRO BORRADO DE EMPLEADOS DADOS DE BAJA PERIÓDOS DE NÓMINA ZONAS DE SALARIOS IISPT CRÉDITO ISPT REPARTO MONETARIO RECURSOS HUMANOS GRADO ESCOLAR PROFESION IDIOMAS ANTIGUEDADES USUARIOS DATOS DE LA EMPRESA PORCENTAJES CLAVES DEL SISTEMA CLAVES DEL CÁLCULO PERIODOS DE NÓMINA DÍAS Y HORAS UBICACIONES IMPRESORA SUBSIDIOS ISPT COLORES INSTALACION DEPARTAMENTOS ABCD PUESTOS ABCD USUARIOS E IMPUESTOS ABCD CONCEPTOS ABCD EXPANSIÓN DE ARCHIVOS REDEFINICIÓN DEL SISTEMA REDEFINICIÓN SEGURO SOCIAL FORMATO DE SOBRE-RECIBO RESTAURACIÓN A LA BDD EMPRESAS GRAFICADOR OTROS SALIR UTILERÍAS DOS ACERCA DE 18 . existen ocasiones en que se trata de opciones definitivas o delicadas.

contiene todas las características que se han introducido al sistema. Nomipaq le mostrará una pantalla donde deberá especificar el lugar en que desea ubicar los programas del sistema.SYS sea:. Copiará los discos de programas de Nomipaq a su disco fijo. S. Computación en Acción.V.A. para confirmar los datos presione <ENTER>. Coloque el disco 1 en el drive y teclee INSTALA.Capítulo 2 Instalación y conversión de archivos Introducción Este manual ha sido especialmente preparado para nuevos usuarios de Nomipaq. Instalación y uso del sistema Rectificar que se tengan los 3 discos del sistema. de C. agradece su preferencia por nuestros productos. por ejemplo: Destino: C:\NOMINA45 Comience indicando la unidad de disco donde residirán sus programas de Nomipaq y posteriormente el directorio. Este programa ejecutará los siguientes pasos: Verificará que la configuración del sistema CONFIG. Files = 80 Buffers = 40 Creará los directorios de programas.5. 19 . que han adquirido la actualización de la versión 4. Verificar que el disco duro tenga espacio suficiente: 4 megabytes para programas de Nomipaq. Ejemplo: Si se colocó el disco 1 en el drive A se teclea: A:\>INSTALA <ENTER> Una vez realizada la instrucción anterior sólo se tienen que leer cuidadosamente las indicaciones que aparezcan en pantalla y llevarlas a cabo.

ya que de no encontrarse.A. │ │ │ │ Instalar una nueva empresa: Si/No │ ╘════════════════════════════════════════════╛ Dado que lo que desea es instalar los datos de su empresa. una vez realizado lo anterior. S. La Gran Empresa. de C.Instalar empresa . se procederá a instalar los datos de su empresa para seguir con la operación de la misma. 2. no podrá arrancar el sistema.V.Borrar empresa Y al igual que en el caso anterior debe elegir la opción Instalar empresa. debe elegir la primera opción: Instalar empresa. . la ventana que aparecerá será como la que se presenta a continuación.A.Respaldar empresa . A partir de este momento la instalación será igual para ambos casos. el sistema mostrará la siguiente ventana: ╒════════════════════════════════════════════╕ │ No se encontraron empresas instaladas en │ │ el directorio actual. Teclear Nomipaq y posteriormente la tecla <ENTER>. Para accesar el sistema se deberá: 1.Restaurar empresa . S. de C. el cual contiene la protección del sistema se encuentre colocado en alguna de las unidades de almacenamiento de la computadora. Es indispensable que el chip de protección o el disco 1. Posicionarse en el directorio que contiene las archivos del programa.Instalación de empresas Para comenzar a trabajar es necesario haber ejecutado el programa de instalación del sistema. Si es la primera empresa que se desea instalar. La Gran Empresa. Colocar el disco 1 en la unidad A. 20 .V.Copiar empresa . Si no es la primera vez que está utilizando el sistema. en ésta se encuentran las empresas que han sido instaladas.

Ejemplo de un catálogo de empleados: 001 Rea Vargas Alejandro 002 Chávez Zapata Antonio 003 Pérez Sandoval Gabriel 004 Camarena Angulo Alvaro 005 Flores Rocha Antonio Este catálogo de empleados tiene una capacidad en dígitos de 3 (XXX) y tiene un solo segmento. de C. S. Otro tipo de estructura de código que puede ser utilizada.A. será requerida la captura de los datos que serán utilizados para crear los archivos de trabajo de Nomipaq. (1992). el cual se muestra a continuación: ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ Nomipaq 2:14p │ │ Instalación del sistema │ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││Nombre empresa La Gran Empresa. indicando en el primero el departamento en el que trabaja el empleado y en el segundo llevar un consecutivo como se mostró en el ejemplo anterior. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ A partir de este momento. Computación en Acción. S. ││ ││Presentación del código de empleado XXX ││ ││Semana vigente 9 22/FEB/97 ││ ││Quincena vigente 4 ││ ││Mes actual 2 ││ ││Año actual 97 ││ ││Existencia de histórico de nóminas Mensual/Anual/No ││ ││Unidad de acceso de los archivos C ││ ││Directorio de los archivos \NOMINA45\ARCHIVOS\ ││ ││ *Datos Generales││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │╒══════════════════════════════╕ │ ││ Bien/Modificaciones/Cancelar │ │ │Seleccione posicionándose y <RET>.V. según las necesidades particulares de su empresa. cada uno separado por un guión (máximo 4 guiones). Para un catálogo como este deberá teclear el número 3 en la opción Presentación del código del empleado. 21 . o con letra inicial │ │Derechos autor / Marca reg. este dato aparecerá en todos los reportes que se obtengan mediante su sistema. Al conjunto de estos códigos y el nombre completo del empleado se le llama: catálogo de empleados. Nombre empresa Es la razón social.A. Presentación del código del empleado Para su rápida identificación. es aquella de dos segmentos. Nomipaq cuenta con una capacidad máxima de 7 dígitos para la definición lógica del código el cual se puede agrupar en hasta 5 segmentos. de C.Una vez realizados los pasos anteriores Nomipaq lo llevará al módulo de Instalación del sistema. a los empleados se les debe asignar un código único. A cada segmento se le debe dar un significado y cierto número de dígitos del total designado para el código.V.

lo mejor sería que la estructura del código del empleado fuera de 3 dígitos (XXX). esto se puede especificar en el dato: Dígito de control en Código del empleado de Claves del sistema en el módulo de Redefinición. 110/5. en el dato correspondiente a dicho periodo. debemos indicar a Nomipaq la semana en la que se van a iniciar operaciones. Inmediatamente aparecerá el número de quincena correspondiente. mes actual y año actual. 22 . Nomipaq asigna dígitos de control muy diferentes a códigos de empleados muy parecidos. previniendo así que se vayan a terminar los código disponibles. Semana / quincena vigente Al momento de instalar. 101/9. le serán requeridos los datos correspondientes a quincena vigente. y modificar el Contenido del código del empleado a alfanumérico en la Sección de claves del sistema del módulo Redefinición. el número de semana y la fecha correspondiente al inicio de la misma y automáticamente serán calculados todos los periodos semanales del año vigente. el número 999. Ejemplo: VTAS-001 Pérez Sandoval Gerardo VTAS-002 Hernández López José Manuel CONT-001 Rodríguez Gómez Claudia Olga SERV-001 Lomelí Torres Ernesto SERV-002 Gómez Mata Cinthya SERV-003 Sánchez Vázquez Miguel Si quiere que su catálogo sea como el ejemplo anterior deberá teclear el número 43 en la opción Presentación del código del empleado (lo cual le indicará a Nomipaq que tendrá un segmento de 4 dígitos y otro de 3). donde 2. deberá capturar. 9 y 5 son los dígitos de control del código del empleado. cuyo objetivo es disminuir la probabilidad de error en la captura de un código. Por cada periodo que no vaya a manejar en su empresa. Si no se van a manejar periodos semanales en su empresa después de capturar en el dato de semana vigente el número 999. en el caso en que se vaya a instalar Nomipaq en la primera semana de marzo. esto es. Otra de las decisiones importantes al definir la presentación del código del empleado. Por ejemplo. por ejemplo: 011/2. para esto.Es recomendable utilizar códigos de preferencia que tengan la capacidad de expandirse. la semana vigente sería la 10. es el uso de un dígito de control. por ejemplo. si se tienen aproximadamente 85 empleados. el mes y el año.

expansión de archivos). así como el directorio en que quedarán grabados éstos. será necesario expandir el archivo por medio del módulo de Creación/Expansión de archivos (consultar el capítulo de Restauración de la base de datos. Con esto se da por terminada la instalación de una empresa. La capacidad máxima por empresa es de 99 departamentos y. de lo contrario no se podrá entrar a Nomipaq posteriormente. deberá repetir el proceso desde el inicio de este capítulo. Es recomendable que el directorio en que se graben los archivos de datos sea un subdirectorio del directorio de programas de Nomipaq. Nomipaq accesa automáticamente el módulo de departamentos para que sean registrados. Es importante memorizar la clave de usuario. por ejemplo: Unidad de acceso de los archivos C Directorio de archivos \NOMINA45\ARCHIVOS\ Al especificar el directorio de archivos no es necesario especificar nuevamente la unidad de acceso. si se desea mayor capacidad. Además de los datos aquí captados. Se debe asignar un número a cada departamento de la empresa y posteriormente. por lo que se debe especificar la unidad de almacenamiento en que se grabarán los archivos. Si persiste el problema consulte a su distribuidor autorizado. 23 . existen otros que se analizan detalladamente en el capítulo de Redefinición. Una vez que la instalación fue realizada. Si hubo alguna anomalía en el proceso de instalación. Nomipaq prepara espacio en disco para 99 puestos. Una vez terminada la instalación. a cada puesto. Al momento de la instalación. Nomipaq enviará el sistema al menú principal que es el punto de entrada y en el cual se deberá elegir qué función desea realizar.Unidad de acceso de los archivos y directorio de los archivos La información que se va a generar mediante el uso de Nomipaq debe estar almacenada en algún lugar. la longitud de la descripción ( el nombre ) debe tener un máximo de 30 caracteres.

9 se deberá desinstalar y utilizar los convertidores correspondientes. el cual debe estar habilitado para escritura.Instalar protección en disco duro o de red La nueva protección de Nomipaq además de permitirle instalar la llave en un disco local o de red incluye nuevas características como son: • La compatibilidad con otros sistemas operativos como Macintosh y OS2.9 si se desea instalar en éste la de la versión 4. si se tiene una versión de Nomipaq anterior a la 3. Ejemplo: NINSTALA A: F: /N 24 . Ejemplo: C: /N = Indica que se trata de una instalación en unidad de red (es opcional). Lo cual no significa que Nomipaq trabaje en red (sólo es permitido el acceso de un usuario por empresa a la vez ). Se debe desinstalar la protección del disco duro de la versión 3. Ejemplo: A: C = Unidad de disco duro donde se desea instalar el sistema. Se incluyen tres programas por lotes que permiten instalar y remover la nueva protección de Nomipaq en un disco fijo. que permite incrementar el número de instalaciones vía telefónica con sólo proporcionar una clave. Actualmente el número de instalaciones posibles es sólo una. Asimismo.5. asimismo. Es posible instalar esta protección en una unidad de red. • La activación remota. es por eso que estos archivos no se copian con la instalación del sistema. A continuación se presenta los archivos de instalación: Los siguientes archivos por lotes siempre se deben ejecutar desde la unidad de disco flexible donde se encuentre el disco llave. con esto se obtiene un ahorro considerable de tiempo en la lectura de la protección del sistema. Instalación de la protección NINSTALA A C Donde: A = Unidad de disco flexible donde se encuentra el disco llave. permiten verificar el número de instalaciones pendientes en el disco llave.

Se debe desinstalar la protección del disco duro de la versión 3. deberá utilizar los convertidores correspondientes.5.9 a la versión 4. Si tiene versiones anteriores a las mencionadas. Ejemplo: A: Ejemplo: NCHECA A: Conversión de archivos a la versión 4. así como la unidad y el directorio donde se encuentra la empresa.1). Ejemplo: A: /N = Indica que se trata de una instalación en unidad de red (es opcional). Ejemplo: REMOVER F: A: /N C A Checar instalaciones pendientes NCHECA A Donde: A = Unidad de disco flexible donde se encuentra el disco llave. 25 . Este programa de conversión se ejecuta sin parámetros de la siguiente manera: C:\NOMINA45>CONV3945 <ENTER> Al ejecutarlo.5 A continuación se explica el proceso mediante el cual podrá convertir sus archivos de trabajo de Nomipaq de la versión 3.Remover instalación REMOVER Donde: C = Unidad de disco duro donde se instaló el sistema. aparecerá un menú donde deberá seleccionar el número de versión en que se crearon los archivos que desea convertir.5. ya que el proceso de conversión duplica todos los archivos de su empresa y además genera un archivo nuevo cuyo tamaño varía de 500 Kb a 1 Mb. además la unidad y el directorio nuevo para la empresa convertida.9 si se desea instalar en éste la de la versión 4. Para convertir una empresa es necesario que haya suficiente espacio disponible en el disco duro. este último debe ser distinto al de la empresa original (figura 2. Ejemplo: C: A = Unidad de disco flexible donde se encuentra el disco llave.6 ó 3.

│ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 2. │ │ Conversión de Archivos de NOMIPAQ 3. de C. Nomipaq ha entrado en ejecución y lo primero que hará será desplegar lo que se conoce como el menú de empresas.1 Conversión de archivos a la versión 4.5 C ││ ││Directorio de archivos 4.6 ó 3. Computación en Acción.5 El tiempo transcurrido para este proceso dependerá del equipo y el volumen de los archivos de la empresa. Una vez seleccionada la empresa proporcione la clave de usuario. (1992).5 \NOMINA45\EMPRESA\ ││ ││ ││ ││Salida a bitacora Impresora\Disco\No bitacora ││ ││ ││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │Seleccione posicionándose y <RET>. de C.V.A. S.NOTA ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ Nomipaq 2:14p │ │ La Gran Empresa. Para accesar al sistema. <ESC> Salir │ │Derechos autor / Marca reg. o con letra inicial. coloque el disco 1 en el drive y teclee Nomipaq estando en el sistema operativo en el directorio en el que se encuentran los programas del sistema: C:\NOMINA45>NOMIPAQ<ENTER> Habiendo hecho lo anterior. En éste aparecerán todas las empresas que tenga instaladas para que elija con cuál de ellas desea trabajar. Entrando diariamente a Nomipaq Esta sección tiene como objetivo dar a conocer la manera de accesar a Nomipaq.A. qué opciones contiene el producto y cómo salir normalmente del mismo. 26 .V. basta con presionar <ENTER> para iniciar su trabajo.9 a NOMIPAQ 4. S.5 │ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││Unidad de disco archivos 3.9 \NOMINA39\EMPRESA\ ││ ││ ││ ││Unidad de disco archivos 4. Si no especificó clave alguna al momento de la instalación.9 C ││ ││Directorio de archivos 3.

una vez elegida. Restaurar En caso de que necesite bajar algún respaldo. teniendo la facilidad de hacer anotaciones. Nomipaq le presentará la información correspondiente al respaldo que decida restaurar. Siempre que se realice un respaldo. Nomipaq le presentará la información correspondiente a sus archivos de respaldo. esta opción es la indicada para efectuar dicho proceso.. el proceso será iniciado. Nomipaq le pedirá el nombre de la nueva empresa que tendrá la información y el directorio donde se encontrarán los archivos: \EMPRESA_1\. le será solicitada la clave del usuario. Después de esto. y después de que seleccione una de ellas. Si es la información que necesita. y la confirmación del proceso mediante la tecla <@>. y así podrá seleccionar la que desee respaldar. Al elegir esta opción se presentará una lista de las empresas que estén instaladas. este proceso puede realizarse tanto en disco duro como en discos flexibles. Instalar Cuando quiera agregar una nueva empresa a su sistema. como lo es: fecha. Copiar Al seleccionar esta opción Nomipaq le presenta la lista de las empresas instaladas. Una vez elegida la empresa. anotaciones (si existen). la cual será de gran utilidad en caso de que sus archivos de datos resulten dañados por alguna falla. se iniciará el proceso de restauración de sus archivos. después de confirmarlo. se iniciará el proceso de compactación y respaldo de sus archivos.Opciones del menú empresas A continuación se explica la función de cada una de las opciones del menú empresas. Nomipaq le presentará una lista de las empresas instaladas. éste debe hacerse con todos los archivos donde Nomipaq tiene la información de su empresa. esta opción realizará la instalación completa de la misma. 27 . el sistema le pedirá la clave del usuario. archivo de respaldo. si desea cancelar la operación presione la tecla <ESC>. deberá indicar a Nomipaq en dónde se encuentra su respaldo (discos flexibles o disco duro). etc. Cuando seleccione esta opción la empresa elegida se copia con todos los datos que se han captado para la misma hasta el momento en que se realice la operación. Borrar Igual que en las opciones anteriores. etc. Respaldar Un respaldo es una copia de sus archivos de datos. si todo lo anterior está correcto. una vez seleccionada la que desea copiar. hora. Así su información ya estará debidamente protegida. Nomipaq le presenta la lista de las empresas instaladas y una vez que seleccione la empresa que desea borrar.

A. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Nomipaq La Gran Empresa S. se debe elegir Altas. La captura de los datos del empleado se realiza en tres ventanas diferentes: Datos generales.1 Datos generales del empleado 28 .7808 F10 ││ ││*Fecha de vigencia 22/MAY/96 ││ ││ Zona economica ubicado ZONA B ││ ││ *Datos generales ││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ │╒═════════════════════════════════╕ │ ││ Datos generales correctos Si/No │ │ │Seleccione posicionandose y <RET> o con letra inicial. Altas Una vez que se ha seleccionado la opción Empleados ABCD. ABCD .00 ││ ││ Salario diario integrado 156. de C.Despliegues │ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││*Estado actual Ingreso/Reingreso/Baja ││ ││ Codigo empleado 100 ││ ││ Nombre REA VARGAS ALEJANDRO ││ ││ Fecha de estado actual 22/MAY/96 ││ ││ Departamento 3 CONTABILIDAD ││ ││ Puesto 2 CONTADOR ││ ││ Contrato Planta/Temporal/Eventual ││ ││ Turno de trabajo Matutino/Vespertino/Nocturno/Mixto ││ ││ Clase de empleado Ejecutivo ││ ││ Tipo de empleado Sindicato/Confianza ││ ││ Periodo de pago Quincenal ││ ││ Horas trabajadas al dia 8. Datos varios. 1:45p │ │ Empleados. A continuación se hacen algunas observaciones a los campos que se deben registrar en los casos en que es importante aclarar su forma de captura.V.00 ││ ││ Sueldo diario 150.Bajas. Para realizar el primer cálculo de la nómina debe existir por lo menos un empleado. Datos generales Aquí se registra la información básica del empleado. Computacion en Accion.Cambios. (1992). │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 3.V. Altas. en la figura 3.Capítulo 3 Empleados Empleados ABCD Esta opción se encuentra en Empleados del menú principal.. Código del empleado Anteriormente se explicó la forma de definir un catálogo de empleados. es en este dato donde se especifica qué código va a corresponder a cada uno de los empleados el cual se captará según la estructura que se haya definido al momento de hacer la instalación. Datos especiales.A.1 se puede observar la pantalla de los datos generales. S. de C.. <ESC> salir │ │Derechos autor / Marca reg.

y que se imprimen en formas preimpresas. Horas trabajadas al día El sistema asume que el empleado va a trabajar 8 horas diarias. requieren que el orden del nombre del empleado sea el antes mencionado. esta ventana no aparecerá y se tendrá que captar el número de departamento al que pertenece el empleado. ya que procesos como la Declaración Anual. Departamento Para la captura de este campo. Periodo de pago Indicar cuál es el periodo de pago que tendrá el empleado que se está dando de alta. Fecha de estado actual Se refiere a la fecha en la que el empleado comenzó a trabajar en la empresa. quincenal o mensual. con esto quedará en negritas la opción seleccionada. Turno. decenal. Puesto Al igual que en el departamento. los periodos pueden ser: semanal. con lo que sólo se tiene que posicionar el cursor en el departamento a que pertenece el empleado y presionar <ENTER>. Interfaces bancarias para el SAR o algunos reportes que se pueden obtener por medio de Nomipaq. pero se pueden indicar las que desee. seleccione el puesto de la ventana que se despliega en este campo. Cabe hacer la aclaración que el tipo de contrato define si un empleado requiere haber trabajado más de 60 días para tener derecho al PTU (empleados eventuales). Clase y Tipo de empleado Escoja cualquiera de las opciones que se presentan y presione la tecla <ENTER>.Nombre En este dato se capta el nombre del empleado que va a ser dado de alta. se recomienda que el nombre del empleado se capture primero por el apellido paterno. Contrato. 29 . no cuando se da de alta el empleado en Nomipaq. Si se tienen más de 20 departamentos. Nomipaq despliega una ventana con los diferentes departamentos existentes en la empresa. seguido del materno y el o los nombres.

Fed. considerando la fecha en que éste fue dado de alta en la empresa.M. de Contrib. este dato es calculado por Nomipaq según la tabla de antigüedad que le corresponda al empleado. Destajo Al empleado sólo se le puede pagar en base a destajos en el periodo.2 Datos varios Base de pago Se puede manejar cualquiera de las siguientes opciones: Sueldo El empleado tiene asignado un sueldo fijo. no tiene sueldo fijo. REVA-630412-000 │ │ Afiliación al IMSS 00-00-00-0000-0 │ │ Base de cotización Fijo/Variable/Mixto │ │ Sueldo vble. además. no tiene sueldo fijo. en base a éste y a las horas trabajadas al día. Sueldo y comisión Al empleado se le puede pagar tanto sueldo como comisiones en el periodo. Nomipaq despliega la siguiente ventana (figura 3.00 │ │ Inscrito al SAR Si/No │ │ Banco opera cuenta SAR 1 │ │ Status SAR Alta/Cambio/Baja │ │ No.2) ╒══════════════════════════════════════════════╕ │ Base de pago Sueldo │ │ Reg.Control interno SAR 0 │ │*Fecha de Reingreso │ │*Fecha de Baja │ │ *Datos varios │ ╘══════════════════════════════════════════════╛ Figura 3. I. y por medio de esta zona se utiliza el salario mínimo correspondiente para el cálculo de exentos de algunas percepciones y el cálculo de deducciones. se calcula el sueldo por hora del empleado. 30 . Datos varios Una vez que se han terminado de capturar los datos generales del empleado. Zona económica ubicado Nomipaq nos da la facilidad de especificar a qué zona económica pertenece cada uno de los empleados que se dan de alta. 0. Salario diario integrado Al presionar la tecla <F10>.Sueldo diario En base al sueldo diario que aquí se indique se calculará el sueldo del empleado en el periodo.S. y que se ha confirmado que son correctos.S. Comisión Al empleado sólo se le puede pagar en base a comisiones en el periodo.

b) si el empleado será dado de alta. ┌────────────────────────────────────────────────────────┐ │ Pago en Cheque / Efectivo │ │ Sueldo Normal / Garantía │ │ Valor del minuto 0. podrá corregir el dato que sea incorrecto. NOTA Una vez terminada la captura de datos varios. destajos).3 ). para lo cual deberá teclear el número que identifica a dicho banco.000 │ │ Cuota sindical No aplica │ │ % ó $ cuota sindical │ │ Derecho al PTU Si / No │ │ Grupo IMSS W │ │ Días del periodo 15 │ │ Registro FONACOT │ │ Sal.Sueldo y destajo Al empleado se le puede pagar tanto sueldo como destajos en el periodo.3 Datos especiales empleado 31 . Sueldo variable IMSS Si la base de cotización es variable o mixta es conveniente que teclee el sueldo variable del empleado para el bimestre. de ser así. de otro modo. deberá especificar si éstos son correctos. variable (en caso de comisionista) o mixta ( ambas ).7848 │ │ Cálculo ISPT General │ │ Retención ISPT General │ │ Cálculo IMSS General │ │ Cálculo INFONAVIT General │ │ Séptimo dia General / Si / No │ │ Sin exento al ISPT Si / No │ │ Retención crédito General │ │ * Datos especiales │ └────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 3. int. Registro federal de contribuyentes y Afiliación al IMSS Si al momento de estar dando de alta el empleado no se tiene cualquiera de éstos datos. Al final de este capítulo encontrará una tabla de instrucciones bancarias y sus claves. baja o cambiará sus datos. INFONAVIT 156. Inscrito al SAR Los datos que se requieren con la finalidad de que un empleado sea tomado en cuenta para el sistema de ahorro para el retiro: a) el banco que operará su cuenta SAR. Nomipaq puede calcular dicho sueldo en base a los datos que le proporcione (comisiones. desplegará la ventana de datos especiales (figura 3. Opcionalmente puede darse un número de control interno del SAR para cada empleado. se pueden dejar en blanco y capturarlos posteriormente. Base de cotización Puede ser fija ( sólo con sueldo base ). dia.

Para que un empleado sea tomado en cuenta por el proceso de interfaz a Cheqpaq seleccione la opción cheque. por lo que para capturarlos es necesario entrar al módulo de Cambios de Empleados. Pago en Este dato es asumido por Nomipaq como Efectivo ya que sólo mediante la interfaz con Cheqpaq pueden generarse cheques. Sueldo Nomipaq asume que el empleado tiene un sueldo NORMAL. Cada periodo que corresponda al fin de mes.Datos especiales Esta información da un trato diferente al empleado con respecto al general de los empleados y algunos de los datos especiales son asumidos por Nomipaq. El sueldo en GARANTÍA. Al empleado se le deducirá una cuota fija periodo a periodo. que es aquél que resulta de multiplicar el sueldo diario del empleado por los días trabajados. Nomipaq asume que No aplica. se aplica cuando el empleado no percibe una cantidad por concepto de Comisión-Sueldo o DestajoSueldo mayor al salario diario del empleado multiplicado por el número de días trabajados. aquí se especifica el valor del minuto de trabajo del empleado (sólo cuando al empleado se le paga por tiempo trabajado). Valor del minuto Si la base de pago del empleado es Destajo. • Cuota mensual: 32 . al empleado se le deducirá una cuota fija. se puede especificar alguna de las siguientes formas de cobro: • Porcentaje: • Cuota: Al empleado se le deducirá un porcentaje sobre su sueldo periodo a periodo. Si se desea modificar este dato. Cuota sindical En este campo se indica si al empleado se le cobra o no cuota sindical.

Grupo IMSS Nomipaq asume que el empleado pertenece al grupo "W" del IMSS. Derecho al PTU Nomipaq asume que el empleado tiene derecho al reparto de utilidades de la empresa. para cuestiones de cálculo de impuestos se asume que el salario diario integrado del INFONAVIT es el mismo que el salario diario integrado del IMSS. se estará preguntando para qué quiere calcular unos empleados con una fórmula y otros empleados con otra. siempre y cuando en este campo no se especifique lo contrario. ni todos los trabajos son iguales. esta fórmula será aplicada a todos los empleados al momento de realizar el cálculo de la nómina. Probablemente. pero. Cálculo ISPT NOTA Al momento de hacer la instalación. Si no desea hacer ningún cambio al tipo de cálculo del ISPT. si por alguna razón el empleado tiene un salario diario integrado distinto al del IMSS. se podría utilizar una fórmula para empleados administrativos y otra para empleados destajistas o comisionistas. es decir. significa que se va a utilizar la fórmula seleccionada en la Redefinición del sistema. Días del periodo Nomipaq asume los días correspondientes al periodo de pago definido para dicho empleado. aquí se debe especificar. que para el empleado en cuestión se aplique otra fórmula. Salario diario integrado al INFONAVIT Normalmente. Si se especifica lo contrario. cuando se realice el cálculo correspondiente. por ejemplo. no todas las fórmulas son iguales. 33 . Nomipaq asumió qué fórmula se utilizaría para realizar el cálculo del ISPT. Porcentaje o cuota sindical En este campo se debe especificar el porcentaje o la cantidad que se va a retener sobre el sueldo del empleado en cada periodo. el cual se despliega como General. la respuesta es sencilla. Según haya sido el tipo de retención elegida para cuota sindical. este empleado no será tomado en cuenta. Registro FONACOT Este dato puede quedar en blanco en caso de que no aplique. deje el valor que Nomipaq asume.NOTA La forma más sencilla de definir la cuota sindical es reportando un único movimiento global para todos los empleados sindicalizados.

por lo que la forma en que se calculan los impuestos del IMSS de estos empleados es en base a las percepciones gravables. 34 . Sin exento al ISPT Este dato es utilizado con el fin de que el cálculo de la nómina identifique qué empleados van a tener derecho a la acreditación del 10% sobre el salario mínimo cuando se realice el cálculo del ISPT. Cálculo INFONAVIT El tratamiento que se tiene para el cálculo del INFONAVIT es exactamente igual que el que se describió para el IMSS. Séptimo día Aquí se puede señalar si un empleado tiene derecho al séptimo día o no. Cálculo IMSS A la mayoría de los empleados se les calculan los impuestos correspondientes al IMSS en base a su salario diario integrado (que es la forma en que Nomipaq instala el tipo de cálculo al IMSS). el empleado será tratado igual que el general de los empleados. en lo que respecta a ese dato. recuerde que si al empleado se le va a tratar igual que a los demás empleados. pero si a uno o más empleados no se les retiene el ISPT. No. pero puede haber empleados que no tengan un salario diario integrado fijo. Periodo. lo cual indica que. o se les retiene una sola vez al mes. Retención crédito Permite especificar por trabajador la aplicación del crédito al salario. Mensual.Retención ISPT Nomipaq asume que la retención del ISPT se realiza periodo a periodo. debe seleccionar la opción general. habrá otros empleados a los que no se les calcula el IMSS. podemos indicar a Nomipaq cada cuándo se debe hacer la retención al empleado en cuestión. se puede seleccionar una de las opciones anteriores. Asimismo. puede tomar los valores: General. NOTA En algunos datos de la ventana de especiales aparece la opción General. Si se tiene un empleado al que la forma de calcular sea diferente al general (diferente de los demás empleados).

de C. Computación en Acción. ausencia.00 ╘════════════════════════╛ ││ ││ Sueldo diario 150. Altas. esto es. posterior a su baja física. lo que significa que será imposible obtener cualquier tipo de información que sobre él se requiera.V. o cuando se dio de alta un empleado en forma errónea. por lo tanto. de C. con lo cual no será tomado en cuenta en cálculos.Bajas. a no ser que se trate de procesos que involucren a todos los empleados que han trabajado en la empresa en el transcurso del año.Despliegues │ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││*Estado actual Ingreso/Reingreso/Baja ││ ││ Código empleado 300 ││ ││ Nombre HERNANDEZ AMAYA SILVIA ││ ││ Fecha de estado ╒══════════════╒════════════════════════╕ ││ ││ Departamento │Causa de baja │Separación voluntaria │ ││ ││ Puesto │ │Rescisión de contrato │ ││ ││ Contrato │Fecha de baja │Ausencia │ ││ ││ Turno de trabajo╘══════════════│Incapacidad │ ││ ││ Clase de empleado Ejecut│Jubilación │ ││ ││ Tipo de empleado Sindic│Defunción │ ││ ││ Periodo de pago Quince│Error (Baja definitiva) │ ││ ││ Horas trabajadas al día 8. incapacidad. Las bajas lógicas se presentan cuando se seleccionan las opciones de separación voluntaria.Cambios. 2:08p │ │ Empleados.V. va a ser borrado de la base de datos. (1992). el cálculo del reparto de utilidades o consultas en el histórico de empleados si es que se lleva un control del histórico.00 ││ ││ Salario diario integrado 156.4 Bajas de empleados De las opciones de Causa de baja. tales como la declaración anual del ISPT.. Lógica En la baja lógica el empleado no es borrado de la base de datos.7808 ││ ││*Fecha de vigencia 22/MAY/96 ││ ││ Zona económica ubicado ZONA B ││ ││ *Datos generales ││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ │ │ │ │ │Seleccione posicionándose y <RET> o con letra inicial. S.A. A continuación explicaremos los dos tipos de baja de empleados. sólo se indica a Nomipaq que el empleado se encuentra en estado de baja. Dar de baja un empleado es muy sencillo: al seleccionar la opción Bajas sólo se debe especificar el código del empleado que se desea dar de baja. rescisión de contrato. impresiones. <ESC> salir │ │Derechos autor / Marca reg. las primeras seis constituyen bajas lógicas y la última opción es una baja física. en la figura 3. etc. jubilación o defunción.Bajas Se utiliza cuando un empleado deja de trabajar en la empresa. después de una liquidación no es necesario dar de baja a un empleado.A. ABCD .. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Nomipaq La Gran Empresa S.4 se observa la pantalla de bajas. 35 . │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 3. NOTA Si utiliza el módulo de Liquidaciones a Empleados Nomipaq dará de baja al empleado según la causa de baja seleccionada.. Física Cuando se selecciona la opción Error (Baja definitiva) el empleado va a ser dado de baja físicamente.

si el cambio se debe a que al empleado se le modifica el salario. Especiales) se debe presionar la tecla <TAB>. ya que si un empleado cambia de departamento y además se tiene un control del Histórico de movimientos de los empleados. por ello. se tiene que especificar el código del empleado. Después de haber seleccionado la opción Cambios. o hay un cambio de salario mínimo. siempre y cuando ésta se deba a un error en la captura. le será requerida la fecha desde la cual el empleado comienza a trabajar en distinto departamento. esta modificación debe hacerse en el módulo de Modificación de salarios. puede variar a medida que transcurre el tiempo o se pudo cometer algún error en la captura de los datos. Varios. Se debe seleccionar la ventana que contiene el dato que se quiere modificar.Cambios La información que fue captada al momento en que el empleado fue dado de alta. El único dato que presenta una variación con respecto a la captura de un cambio es el departamento. la opción Cambios del menú de Empleados ABCD permite modificar estos datos. NOTA La modificación del Sueldo diario del empleado así como la del Salario diario integrado deben hacerse en este módulo. del menú de Empleados ABCD. 36 . la opción Despliegues y captar el código del empleado. posicionarse y captar el nuevo valor. Una vez hechos los cambios debe teclearse <ENTER> hasta que se presenta la afirmación de que los datos son correctos y las modificaciones deben ser grabadas. Despliegues Para consultar los datos de los empleados se debe seleccionar. Para poder ver la información de las diferentes ventanas (General.

│ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 3. para alimentar los acumulados de los empleados al sistema. los empleados ya han ido acumulando cantidades como Percepción gravada al ISPT. siempre y cuando la baja haya sido baja lógica y no una baja definitiva (baja por error). como se puede observar en la figura 3. el salario diario integrado. de C. los días del periodo. por último.V. es antes de efectuar la Declaración anual del ISPT o el Reparto de utilidades. el periodo de pago . <ESC> salir │ │Derechos autor / Marca reg. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Nomipaq La Gran Empresa S. Computación en Acción.V. estos datos son utilizados para diversos cálculos como la declaración anual. (1992).Bajas.00 │ ││ ││ Salario diario in│ Sueldo diario 150. así como obligaciones de la empresa (permisos. Faltas. Recuerde que el tiempo límite. las horas trabajadas al día..00 │ ││ ││*Fecha de vigencia│ Salario diario integrado 156. Al dar de alta este empleado Nomipaq detecta que su código ya existe en la base de datos y sólo se requieren los siguientes datos: la fecha de reingreso.. Reparto de utilidades o el mismo Cálculo del ISPT de una forma correcta.5 Alta de empleados por reingreso Acumulados de empleados Los acumulados de los empleados son los datos de percepción o deducción.A. por lo tanto. NOTA No cometa el error de reprocesar nóminas desde el inicio de año. Instalación del sistema con el año adelantado No siempre se va a presentar el caso en que se instale Nomipaq a inicio de año. ABCD . En este caso. S. en lo que va del año. ISPT retenido. 2:30p │ │ Empleados. reparto de utilidades.) que se han ido acumulando con el transcurso del año a cada empleado. impuestos retenidos.7808 F10 │ ││ ││ Zona económica ub╘═══════════════════════════════════════════════╛ ││ ││ *Datos generales ││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ │╒═══════════════════════════════════╕ │ ││ Efectuar alta por reingreso Si/No │ │ │Seleccione posicionándose y <RET> o con letra inicial. ya que es muy probable que los acumulados resultantes en este reproceso no correspondan con los acumulados que tiene hasta el momento.Cambios. Días trabajados. el sistema se instala con el año ya adelantado y. por lo general. el sueldo diario y. 37 . de C.Alta por reingreso Se puede presentar el caso en que un empleado que haya sido dado de baja vuelva a trabajar en la empresa. Para que Nomipaq pueda efectuar procesos como el de la Declaración anual. Altas.A. abonos al INFONAVIT. gratificaciones. necesita que los acumulados sean los correctos. Nomipaq lo toma como una alta por reingreso.5. etc. etc. etc.Despliegues │ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││*Estado actual Ingreso/Reingreso/Baja ││ ││ Código empleado 300 ││ ││ Nombre HERNANDEZ AMAYA SILVIA ││ ││ Fecha de estado actual 10/ENE/96 Causa de baja Separación voluntaria ││ ││ Departamento 4 COMERCIALIZACION ││ ││ Puesto 1 ADMINISTRADOR GENERAL ││ ││ Contrato Planta/Temporal/Eventual ││ ││ Turno de trabajo Matutino/Vespertino/Nocturno/Mixto ││ ││ Clase de empleado╒═══════════════════════════════════════════════╕ ││ ││ Tipo de empleado │ Fecha de reingreso 25/FEB/97 │ ││ ││ Periodo de pago │ Periodo de pago Quincenal │ ││ ││ Horas trabajadas │ Días del periodo 15 │ ││ ││ Sueldo diario │ Horas trabajadas al día 8.

6. mostrará la pantalla de la figura 3.6. │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Código del Empleado 300 ││ ││ HERNANDEZ AMAYA SILVIA Estado Actual Ingreso ││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ │╒═════════════╕ │ ││Días │ │ ││Mes-Bimestre │ │ ││Año │ │ ││Ejercicio │ │ ││Sueldos │ │ │╘═════════════╛ │ Figura 3. ya que es muy poco común que éstos sean modificados debido a que Nomipaq les da mantenimiento periodo a periodo manteniéndolos al día. CANCELAR Se anulan los cambios que se hayan realizado. MODIFICAR Permite realizar cambios a los datos en pantalla. Al modificar los datos presentados en Acumulados de empleados. 38 .6 Acumulados de empleados Acumulados de días Para modificar los acumulados de días. En las pantallas de acumulados se puede elegir entre las siguientes opciones: BIEN Los datos presentes en pantalla se graban en disco. posteriormente. RESTAURAR Se inicializan en ceros todos los importes en pantalla. se tiene que seleccionar la opción Días del menú que se muestra en la figura 3. siempre aparecerá la ventana de advertencia.Una vez que se haya elegido la opción Acumulados de empleados del menú principal. lo primero que Nomipaq nos pide es el código del empleado. ACUMULAR La cantidad que se capture en algún dato será sumada a la cantidad previamente mostrada.

que se agrupan en el dato Otras deducciones. entre otras. todas las opciones mostradas en la figura 3. éstos no serán tomados en cuenta. se tienen que seguir los mismos pasos que se siguieron para captar los Acumulados de días.. y las demás deducciones.V. lo que se tiene que hacer en esta ventana (Días) es captar el total de días trabajados. pero recordando que sólo se captarán los días correspondientes al año. dentro de las percepciones se tiene el acumulado de percepción por Previsión social. fuera trab 0 ││ ││ Incapacidades de la Empresa 0 Incapacidades de la Empresa 0 ││ ││ Maternidad 0 Maternidad 0 ││ ││ Vacaciones 0 Vacaciones 0 ││ ││ Faltas Injustificadas 0 Faltas Injustificadas 0 ││ ││ Días de Castigo 0 Dφas de Castigo 0 ││ ││ Retardos 0.bimestre Para registrar los Acumulados del mes-bimestre. en fin. Computacion en Accion. en el cual se pueden catalogar conceptos como fondo de ahorro o deporte y cultura. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 3. Deducciones Dentro de los acumulados del mes-bimestre también se deben registrar las deducciones que se han retenido al empleado.00 Retardos 0.Ahora bien. IMSS retenido. de C. etc. (1992). Percepciones La Percepción normal es la percepción total que le corresponde al empleado por el último mes de trabajo. esto es. Gral.A.A.00 ││ ││ Cotizados Invalidez IMSS 0 Cotizados Invalidez IMSS 0 ││ ││ Cotizados Cesantia IMSS 0 Cotizados Cesantia IMSS 0 ││ ││ *Acumulado de Días ││ │╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝│ │ │ Bien/Modificar/Acumular/Restaurar/Cancelar │ │ │Los datos están correctos como aparecen y terminar./Acc. seleccionar la opción y modificar los acumulados.7 Acumulados de días Si olvida selecciona la opción Bien después de haber hecho cambios. fuera trab 0 Enf. 39 . S. de C. Abonos al INFONAVIT y al FONACOT. Gral. <ESC> salir │ │Derechos autor / Marca reg. éstas son: ISPT retenido. 11 49a │ │┌══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════┐│ ││ Código del Empleado 300 ││ ││ HERNANDEZ AMAYA SILVIA Estado Actual Ingreso ││ ││══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════││ ││ * * Días del A±o * * * * Días del Mes * * ││ ││ Días Trabajados 0 Días Trabajados 0 ││ ││ Permisos con Sueldo 0 Permisos con Sueldo 0 ││ ││ Permisos sin Sueldo 0 Permisos sin Sueldo 0 ││ ││ Accidente de Trabajo 0 Accidente de Trabajo 0 ││ ││ Accidente de Trayecto 0 Accidente de Trayecto 0 ││ ││ Enf. La percepción Exenta al ISPT es aquella percepción que fue totalmente exenta al ISPT. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Nomipaq La Gran Empresa. días de permisos con goce de sueldo. donde podemos mencionar percepciones como las Horas extras dobles (la parte exenta) o la Prima Dominical. días que no trabajó el empleado por accidentes de trabajo. Por último.7. S./Acc.V. Acumulados del mes . días de permisos sin goce de sueldo.

S.IMSS 0 Ajuste Moneda 0. 0 ││ ││ IMSS Retenido 0 Variable Uno 0 ││ ││ Abonos Infonav. Normal 0 Impuesto Estatal 0 ││ ││ Exenta al ISPT 0 Abonos Info-Emp. Info-Emp. Cuota INFONAVIT Empresa. Abonos INFONAVIT Empleados. Se deben capturar además de los datos que en acumulados de días. aquí se van acumulando los ajustes monetarios generados cada periodo debido al redondeo que se hace con relación a la moneda de menor denominación que haya definido en su empresa y la Reintegración. de C. 0 Variable Dos 0 ││ ││ Abonos Fonacot 0 Variable Tres 0 ││ ││ Otras Deducc. 10:03a │ │ Acumulados de Empleados │ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Código del Empleado 300 ││ ││ HERNANDEZ AMAYA SILVIA Estado Actual Ingreso ││ │╒═ Acumulados Mes-Bimestre ════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Percepciones Crédito al salario 0 ││ ││ Percep. el Ajuste de moneda. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 3. conforme a la nueva Ley de Subsidios. que le es otorgado mensualmente al empleado.Obligación de la empresa (Ver columna de la derecha en la figura 3. en caso de que alguna deducción le sea devuelta por disposición de la empresa. deducciones y obligaciones de la empresa que el empleado ha generado a través del año. 0 ││ ││*Percepción Tot.V. Computacion en Accion.8 ). Vble. 0 Cuota Info-Emp. (1992).V. 0 ││ ││ Prev. la percepción Exenta al ISPT es aquella percepción que fue totalmente exenta al ISPT. Social 0 Grav. IMSS 0 ││ ││ ISPT Retenido 0 Cuota IMSS Emp. los siguientes: Percepciones del empleado La Percepción gravada al ISPT es el total de las percepciones que el empleado ha recibido a lo largo del año y que se tomaron en cuenta para el cálculo del ISPT. entre otras. de C. Impuesto estatal. 0 ││ ││ Deducciones 0 Ret. Importe retenido empleados IMSS y Cuota IMSS Empresa. Importe gravado INFONAVIT Empresa.00 ││ │╘════════════════╒════════════════════════════════════════════╕════════════════╛│ │ │ Bien/Modificar/Acumular/Restaurar/Cancelar │ │ │Los datos están correctos como aparecen y terminar. Por último. 40 . Empl.8 Acumulados del mes . <ESC> salir │ │Derechos autor / Marca reg. Dentro de las obligaciones de la empresa debemos reportar el importe correspondiente al empleado en cuanto a Crédito al salario.A. 0 Variable Cuatro 0 ││ ││*Deducción Tot. Además se presenta el cálculo del Subsidio acreditable y el No acreditable. 0 Subsidio si acred 0 ││ ││*Neto 0 Subsidio no acred 0 ││ ││ Perc.00 ││ ││ Reintegraciones 0. dentro de las percepciones se tiene el acumulado de percepción por previsión social.bimestre Acumulados del año En los acumulados del año se registran las percepciones. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Nomipaq La Gran Empresa. S. aquí aparecerá dicha cantidad. en la cual se pueden catalogar conceptos como fondo de ahorro o deporte y cultura. donde podemos mencionar percepciones como las Horas extras dobles (la parte exenta) o la Prima Dominical.A.

más de un empleado en el año actual trabajó en otro lugar antes de comenzar a trabajar en su empresa. el ISPT retenido con otros patrones. a la fecha no tenía pensado tener algún acumulado de este tipo. 41 . los puede dejar en blanco. Importe gravado INFONAVIT-Empresa y Cuota INFONAVIT-Empresa. en el Acumulado variable uno puede registrar el total de Gratificaciones que se le han dado al empleado y. que tendrán el significado que le haya dado a cada uno. en el Acumulado variable dos registrar el total que se le ha deducido al empleado por cuota sindical. estas deducciones son: ISPT retenido. Subsidio acreditable. Pagos IMSS-Empresa. Impuesto Estatal. la declaración anual sólo tomará en cuenta los importes correspondientes al ISPT que se generaron al empleado en su empresa. las demás deducciones. por lo que. que se agrupan en el dato Otras deducciones. si no los quiere captar o. IMSS retenido. por ejemplo. la percepción exenta al ISPT con otros patrones. y Subsidio no acreditable. Percepción Variable IMSS. para presentar una declaración anual correcta. de lo contrario. Obligación de la empresa Dentro de las obligaciones de la empresa debemos reportar el importe correspondiente al empleado en cuanto a Crédito al salario. la Diferencia con el año anterior. ISPT con otros patrones Probablemente.Deducciones Dentro de los acumulados del año también se deben registrar las deducciones que se han retenido al empleado. y lo Compensado anterior. Abonos al INFONAVIT y al FONACOT. Estos acumulados no influyen en ningún tipo de cálculo. Acumulados Especiales Nomipaq tiene la capacidad de registrar 4 diferentes acumulados. lo conveniente es registrar la percepción gravada al ISPT con otros patrones.

s. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 3. de c. (1992). 6:19p │ │ Acumulados de Empleados │ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Código del Empleado 300 ││ ││ SILVIA HERNANDEZ AMAYA Estado Actual Ingreso ││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ *Días PTU ││ ││ Trabajados 0 ││ ││ Accidentes 0 ││ ││ Maternidad 0 Acumulado al PTU 0.00 ││ ││ Vacaciones 0 ││ ││ Otros 0 ││ ││ *Acumulados del Ejercicio ││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ╒════════════════════════════════════════════╕ │ │ │ Bien/Modificar/Acumular/Restaurar/Cancelar │ │ │Los datos están correctos como aparecen y terminar.9 Acumulados del ejercicio 42 . maternidad y vacaciones. <ESC> salir │ │Derechos autor / Marca reg. los días que no están considerados con derecho al reparto de utilidades se reportan en el campo correspondiente a Otros. Computación en Acción. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Nomipaq La Gran Empresa. de C. para la parte del cálculo en base a importe se tiene que especificar en el dato Acumulado al PTU.a.Acumulados del ejercicio Constituyen la base para el cálculo del reparto de utilidades. S. en la figura 3.9 se muestra la pantalla de Acumulados del ejercicio. días no laborados debido a accidentes. este tipo de días están considerados como días con derecho al reparto de utilidades. Estos días son reportados para el cálculo del reparto de utilidades en base a días.A.V. Si desea que este cálculo sea correcto debe especificar el total de días trabajados.v.

no es recomendable que éstos se estén modificando constantemente. con el objeto de realizar cálculos correctos. la última Fecha de Baja y la Fecha de Reingreso. baja y reingreso del empleado (hasta un máximo de 31). ┌────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ Vigente Ant. para eso se debe teclear <ENTER> en Fechas de Emp. al hacer cierre de mes. Para ejecutar esta opción se debió haber seleccionado del menú principal la opción Cierre de acumulados. Nomipaq mostrará un mensaje de advertencia. por ejemplo: si el empleado está de reingreso.╒═══════════════════════════╕ Fechas de Emp │ │ Suel│00 Ingreso 15/OCT/92 │ * Ingreso 15/ OCT / 92 │ │ Sal │ Bajas: Reingresos: │ * Reingreso 24/ ENE / 97 │ │ Sal │01 03/ENE/97 02 13/ENE/97 │ * Baja 17/ ENE / 97 │ │ Desd│03 17/ENE/97 04 24/ENE/97 │ │ │ ╘═══════════════════════════╛ * Acumulados de sueldos │ └────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 3. normalmente sólo es de consulta aunque también permite modificar algún dato. Nomipaq da mantenimiento a los acumulados periodo a periodo. luego dado de baja y posteriormente reingresa a ésta y los movimientos son registrados por medio de la opción de Empleados ABCD. por seguridad no es posible utilizar las opciones de Acumular. en ésta se muestran los distintos sueldos que ha tenido el empleado a lo largo del año. No se permite alterar el orden de las fechas en forma arbitraria. Día Int 104. aparecerá una tabla con todas la fechas de alta.10 Acumulados de sueldos Cierre de acumulados Esta opción se encuentra en Cierre del menú principal. El cierre de acumulados consiste en inicializar los importes acumulados por cada empleado a lo largo del mes.Acumulados de sueldos y fechas En la ventana de la figura 3. Dos │ │ Sueldo 120. posteriormente. bimestre.5205 │ │ Sdo Vble IMSS 0. así como la fecha de estado actual del empleado. que la fecha de la última baja sea posterior a la del último reingreso. Día Int 125.4246 Sal. Es posible modificar estas fechas. 43 . La ventana incluye el Sueldo diario.10 que muestra los Acumulados de sueldos. en la cual al seleccionar una fecha ésta podrá ser modificada. Restaurar y Cancelar. Nomipaq registra estas entradas y salidas de empleados mostrando una ventana de los movimientos en la parte inferior izquierda de la ventana de Acumulados de sueldos.0000 │ │ Sal.0000 │ │ Desde 4 / OCT / 96 Desde 3 / Mar / 96 │ │ │ │ │ │ Ant. desde el actual y dos anteriores. año o ejercicio.0000 Sdo Vble IMSS 0.. El mes natural es el periodo de pago de cuotas al Seguro Social por lo que. Cuando un empleado es dado de alta en la empresa. y si es el caso.0000 Sueldo 100. por lo tanto. la información de Acumulados de empleados que se presenta a continuación se inicializa en ceros. NOTA La alimentación de acumulados sólo se hace en caso de haber instalado su sistema Nomipaq con el ejercicio y/o año adelantado y sólo se hace al inicio. el Salario diario integrado y el Sueldo variable IMSS.

Nomipaq sólo espera su confirmación para iniciar el proceso de cierre de acumulados.Al igual que en cada uno de los procesos de nómina. 44 . Una vez que los datos han sido seleccionados. se inicializan los acumulados relacionados con este proceso además de los días del año (acumulados de días trabajados y faltas). dos. Variables uno. cuando se vaya a ejecutar el Cierre de acumulados es necesario tener un respaldo de los archivos de datos.. tres y cuatro. Para volver al menú principal cuando el proceso ha terminado. Bimestre Inicializa los acumulados del INFONAVIT: Abonos Info-Emp. éste no podrá ser detenido. Mes Inicializa los días e importes relacionados con el IMSS del mes (acumulados de días trabajados y faltas) así como los importes concernientes al ISPT. ya que una vez que se inicie el proceso de cierre.. Cuota Info-Emp.Emp. La información de Ajuste de moneda en Acumulados mes-bimestre no se borra con el cierre de mes o bimestre.. Nomipaq la elimina al final del año. Info. Grav. y se haya generado el archivo que sirve como base para el cálculo del PTU. Cierres que se realizan a lo largo del año: Año Una vez que haya sido impresa la declaración anual del ISPT. ya que este dato es necesairo en cada nómina para realizar los ajustes correspondientes al pago neto de cada empleado de acuerdo a las monedas que se tengan dadas de alta en el sistema. sólo es necesario teclear <ENTER>.

última evaluación. Altas.Recursos Humanos ABCD Para accesar esta opción. idiomas y otros datos.. ABCD que se encuentra en el módulo de Empleados del menú principal. Altas. y puede modificarlas o agregar otras según sus necesidades. Estado donde radica el empleado. Los siguientes datos serán utilizados para los avisos al IMSS o las interfaces al SAR.. Una vez captado el código del empleado se desplegará su nombre. S. Nombre de la madre. de C.Cambios. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ La Gran Empresa.11 Recursos humanos. LUIS ││ ││ Nombre de la Madre ROBLES F. (1992). por lo que se recomienda que estén actualizados: Municipio donde radica el empleado. estas opciones fueron dadas de alta en Usuarios e impuestos del módulo Instalación del menú principal. S. 7 54p│ │NOMIPAQ │ Recursos humanos. tales como: escolaridad. es necesario especificar el código del empleado al cual se le van a registrar los datos (figura 3. Nombre del padre.11) este empleado debe estar dado de alta previamente. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 3.Bajas. Lugar de nacimiento. Bajas. 45 . como en el caso de escolaridad. al igual que en muchos otros módulos de mantenimiento (catálogos) se tienen las opciones Altas.V. coeficiente intelectual.A. Cambios y Despliegues.Despliegues. MARIA ││ │└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘│ │ │ │┌────────────────────────┐ │ ││ Datos correctos Si/No │ │ │Seleccione posicionándose y <RET> o con letra inicial.A. profesión. que serán explicadas a continuación. Computacion en Accion. En algunos datos el modo de captura consiste en seleccionar entre las opciones que se despliegan en pantalla. y podrá capturar los datos restantes.V. <ESC> salir │ │Derechos autor / Marca reg.Extras │ │┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│ ││ Código del empleado 025 GARCIA ROBLES JOSE LUIS ││ ││ Solicitud 0 ││ ││ Estado civil Soltero ││ ││ Número de hijos 0 ││ ││ Sexo Masculino/Femenino ││ ││ Fecha de nacimiento 22/ABR/60 ││ ││ Aniversario ││ ││ Domicilio OTRANTO # 2511 ││ ││ Colonia PROVIDENCIA ││ ││ Código postal 44640 ││ ││ Teléfono 6-41-56-81 ││ ││ Municipio GUADALAJARA ││ ││ Estado JALISCO ││ ││ Lugar de Nacimiento GUADALAJARA ││ ││ Nombre del Padre GARCIA G. Alta Para dar de alta los datos correspondientes a recursos humanos. de C. ABCD . Para dar mantenimiento a los datos de Recursos Humanos. de lo contrario no podrá ser admitida ninguna información. se debió haber seleccionado Recursos humanos.

no se puede volver a calcular la nómina ni realizar la impresión de ésta. Redefinir/Imprimir parámetros │ │╒Claves del sistema ══════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Presentación del código de empleado XXX ││ ││ Contenido del código de empleado Numérico/Alfanumérico ││ ││ Es permitido cambiar códigos de empleado Si/No ││ ││ Dígito de control en código de empleado Si/No ││ ││ Presentación del núm. de C. XX-XX-XX-XXXX-X ││ ││ Presentación del registro al FONACOT XXXXXXXX ││ ││ Existencia de histórico de nóminas Mensual/Anual/No ││ ││ Estadísticas mensuales de Depto. se debe accesar del menú de Instalación la opción de Redefinir el Sistema.S.A.V. el archivo de históricos será aproximadamente 12 veces más grande que si se hubiera elegido la opción mensual.A. es necesario indicarlo a Nomipaq. S. los movimientos históricos serán borrados. por lo que debe tomar en cuenta el espacio en disco disponible. 9:21a │ │ Redefinición del sistema. 46 . por lo tanto.. se da mantenimiento al histórico de la nómina. y en Claves del Sistema indicar el tipo de histórico que se quiere llevar (figura 3. por medio del proceso de Afectación de la nómina. por concepto Si/No ││ ││ Destajos de un empleado en un único movimiento Si/No ││ ││ Signo de importes a la derecha Si/No ││ ││ Número de enteros en los importes 14 ││ ││ Número de decimales en los importes 0 ││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │Seleccione posicionándose y <RET> o con letra inicial. si la opción elegida es anual.Histórico de empleados La decisión de tener un control de los movimientos históricos de los empleados fue tomada al momento en que se realizó la Instalación de Nomipaq.12 Redefinición del sistema NOTA Debe estar consciente que si se decidió por la opción histórico de nómina anual. S.. para hacer esto.V. cada vez que se realice un cierre de acumulados mensual. Si en ese momento se decidió por no llevar control del histórico de movimientos y ahora sí lo quiere tener. El mantenimiento al histórico es realizado por el proceso de Afectación de la nómina. así como el número de discos que utilizará para efectuar sus respaldos. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Nomipaq La Gran Empresa. ya que una vez realizado éste. de C.S.M. <ESC> salir │ │Derechos autor / Marca reg. Computación en Acción. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 3. cada uno de los movimientos de percepciones y deducciones que haya tenido el empleado en el periodo es registrado en el histórico de movimientos.12). (1992). es decir. los movimientos históricos se mantendrán hasta el momento en que se realice un cierre de año. A medida que se van procesando los periodos de nómina. Si se decide por un histórico de movimientos mensual. de afiliación al I. lo más seguro es que los movimientos de los empleados ya no sean modificados.

Computacion en Accion. de C. Por lo general el histórico de movimientos abarca más de un periodo de pago. el primer movimiento histórico es desplegado en pantalla.V.13 Histórico de empleados Si se accesa el histórico del periodo actual. En la pantalla de Histórico existe una ventana donde es posible consultar y modificar los movimientos referentes a días. Gral. de lo contrario no habrá movimientos históricos de dicho periodo.14 Días. S. de C.14 )./Anterior Movto. Una vez que esté dentro del histórico de movimientos. 6:11p │ │ Histórico de empleados │ │┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│ ││ Código del empleado 300 ┌──────────────────────────────┐ ││ ││ HERNANDEZ AMAYA │ Captar fechas para dias: │ ││ ││ Tipo de periodo Semanal/Decenal/│ │ ││ ││ Número de periodo 05 │ Fecha # 1: │ ││ ││*Departamento 3 VENTAS │ │ ││ ││*Puesto 2 ADMINISTRADO└──────────────────────────────┘ ││ ││┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ ││ │││ Dias Trabajados 12 Horas extras 1 │ ││ │││ Permisos con goce de sueldo 1 Horas extras 2 │ ││ │││ Permisos sin goce de sueldo Horas extras 3 │ ││ │││ Accidente de trabajo Horas extras 4 │ ││ │││ Accidente de trayecto Horas extras 5 │ ││ │││ Enf.13. (1992). Inmediatamente después de que los datos fueron captados. es por esto que también se debe especificar el Número de periodo que desea consultar.A. hrs extras y ret.V./Acc. la pantalla que desplegará Nomipaq se observa en la figura 3. se debe seleccionar la opción Histórico de empleados que se encuentra en el menú de Cierre. horas extras y retardos. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 3. Computación en Acción. │ │ │Se despliega el siguiente movimiento histórico del empleado │ │Derechos autor / Marca reg. horas extras y retardos.A. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Nomipaq La Gran Empresa. │ ││ │││ Incapacidad pagada por la empresa Retardos │ ││ │││ Incapacidad por maternidad Jornada horas │ ││ │││ Vacaciones a pagar ├──────┘│ │││ Faltas injustificadas │ │ │││ Días de castigo *Días. así como su Periodo de pago.Accesando los movimientos históricos de los empleados Para accesar la información registrada en el histórico. la cual únicamente se despliega para este tipo de movimientos (figura 3.A. es necesario que el proceso de afectación de la nómina ya haya sido ejecutado. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Nomipaq La Gran Empresa. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 3.V. <ESC> salir │ │Derechos autor / Marca reg.V. S. además de presentar datos adicionales del empleado como lo son el departamento y el puesto. fuera trab. de C. de C. debe especificar el Código del empleado del cual desee consultar su historia. S. │ │ ││└──────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ │ │ │ │Fecha de la forma (ddmmaa). S. 9:33a │ │ Histórico de empleados │ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Código del empleado 300 Estado actual : Ingreso ││ ││ HERNANDEZ AMAYA SILVIA ││ ││ Tipo de periodo Semanal/Decenal/Quincenal/Mensual ││ ││ Número de periodo 05 ││ ││*Departamento 3 VENTAS ││ ││*Puesto 2 ADMINISTRADOR GENERAL ││ ││*Concepto 89 2% Fondo Retiro SAR ││ ││*Tipo de concepto Obligaciones de la empresa ││ ││ Acumula a M Ninguna ││ ││ Referencia ││ ││ Aplicación ││ ││ Importe ││ ││ Parte gravada ││ ││ Parte exenta ││ ││ Movimiento ││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ │ │ │ │ │ │ │ │ │╒═════════════════════════════════════════════════╕ │ ││ Modificaciones/Siguiente Movto. (1992). 47 .A.

esto se logra mediante la opción Anterior movimiento. Importe que tuvo el movimiento en el periodo de pago en que se generó. que tienen un origen igual que los movimientos automáticos o automáticos globales.A continuación se explican los datos a capturar en el Histórico de empleados (figura 3. repitiendo esta acción se puede llegar hasta el final de la lista de movimientos históricos sin importar que se pase de un periodo de pago al siguiente. pero su importe fue modificado anualmente. Automático reportado Automático global reportado. La acción contraria a desplegar el siguiente movimiento en la lista de movimientos históricos sería desplegar el movimiento anterior al movimiento desplegado en pantalla. Tipo de concepto Indica si el movimiento corresponde a un concepto de percepción. pudiendo Acumular a percepciones o deducciones. movimientos dados de alta por en el módulo de Movimientos de empleados ABCD. Por último se tiene la opción Modificaciones. Una vez que el primer movimiento del periodo de pago que fue seleccionado ha sido desplegado en pantalla. asimismo la forma en que se acumuló el importe generado por ese movimiento. el cual pudo haber sido Automático o Automático global (generado por alguna opción diferente a Movimientos de empleados ABCD. Datos correspondientes al movimiento (los mismos que visualiza en el módulo Movimientos de empleados ABCD) se despliegan en: Referencia y aplicación Que contienen algún tipo de información únicamente cuando la reporta. la cual funciona de la misma manera que la opción Cambios de un módulo ABCD. pero que su importe fue modificado manualmente. El origen del movimiento.13). deducción u obligación de la empresa. como pudo haber sido el módulo de Descuentos de empleados). Concepto Este dato muestra el concepto que tuvo el movimiento en el periodo que se seleccionó. Por último Calculado reportado. Calculado. que son movimientos generados por el cálculo de la nómina. que son iguales a los de origen calculado. existe la facilidad de consultar el siguiente movimiento en la lista de movimientos históricos simplemente con seleccionar la opción Siguiente movimiento. 48 . Reportado. con la cual se tiene la posibilidad de modificar cualquiera de los datos correspondientes al movimiento histórico.

Un trabajador laboró 9 horas extras durante 2 días en una semana. a continuación se citan algunos ejemplos de su aplicación: 1.00 │ Act │ │ _______ D í a s _______________________│ │ Act │ │ Permisos con goce de sueldo H│ Datos Correctos Si/No │ Act │ │ Permisos sin goce de sueldo H╘══════════════════════════════╛ Act │ │ Accidente de trabajo Horas extras 3 │ 0. Solución: Rebasa los límites señalados por la Ley Federal del Trabajo por lo que las horas que rebasen los límites se integrarán a su salario base de cotización. Gral.00 5/ENE/97 │──────┤ │ Datos globales │ 2 2. Horas extras 5 │ │ │ Incapacidad pagada por la empresa │ │ │ Incapacidad por maternidad Retardos │ │ │ Vacaciones a pagar Jornada horas │ │ │ Faltas injustificadas │ │ │ Días de castigo │ 0. facilitando el cálculo de la parte gravada y exenta para la integración al IMSS dentro de los márgenes señalados en la Ley Federal del Trabajo.Un trabajador laboró tiempo extra durante 12 días en un mes calendario.. horas extras y retardos y deducciones de Movimientos de empleados ABCD..15 Captura de horas extras en Movimientos de Empleados Una pantalla similar se muestra en los Movimientos del Histórico y permite modificar las fechas de horas extras./Acc. excedió las 3 horas diarias durante algunos días. sin prestarlo por más de tres días cada semana y tres horas extras diarias. excediendo de las 3 horas diarias en ambos días. Solución: No rebasa los límites señalados por la Ley Federal del Trabajo por lo que no integra a su salario. Solución: No rebasa los límites señalados por la Ley Federal del Trabajo por lo que no integra a su salario.00 Act │ │ Enf.Un trabajador laboró tiempo extra durante 3 días en una semana sin exceder tres horas diarias.00 │ │ *Días. horas extras y retardo│s y Deducciones│ ╘══════════════════════════════════════════════════════════════╛═══════════════╛ Figura 3. 2. 4. 49 . 3. éstas son 7 para periodos semanales. etc.Horas extras Para el registro de horas extras existe la posibilidad de capturar por día el número de horas.00 8/ENE/97 │ │ │ Número de período 01 (Periodo actual) │ 3 1..00 Act │ │ Accidente de trayecto Horas extras 4 │ 0. ┌────────────────────────────────────────╒══════════════════════════════╕──────┐ │ Código del empleado 30 Villa│ HORAS FECHA │ │ │*Tipo de periodo del empleado Quincenal │ │ │ ├────────────────────────────────────────│ 1 2. 15 para quincenales.15). fuera trab.00 9/ENE/97 │_ Est │ │ Movimiento Permanente/Simple │ 4 0. tiene la particularidad de registrar una ocurrencia por día (figura 3. en la opción Nómina del menú principal). Solución: Rebasa los límites señalados por la Ley Federal del Trabajo por lo que las horas que rebasen los límites se integrarán a su salario base de cotización.Un trabajador laboró tiempo extra durante 10 días en un mes calendario sin embargo. La captura de horas extras (se realiza en la ventana de Días..

Computacion en Accion. ya que este dato es utilizado por Nomipaq para saber si manda el empleado al archivo de interfaz del banco. así no será necesario que se vuelva a capturar esta información en el sistema bancario. El dato de Estado actual muestra el status del empleado dentro de la empresa (Ingreso. tal como se hace con los acumulados de los empleados ya que existen las opciones: Bien.A. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 3.00 Año 0.A.00 ││ ││ Total 0. En Recursos Humanos ABCD.75 Total 0. Baja).16 Acumulados SAR 50 . S.00 ││ ││ ││ ││ Dias Cotizados Dias Cotizados ││ ││ Bimestre 30 Bimestre 30 ││ ││ Total 30 Total 30 ││ │└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘│ │ │ Bien/Modificar/Acumular/Restaurar/Cancelar │ │ │Aportacion voluntaria al SAR en lo que va del Año │ │Derechos autor / Marca reg. Una vez que elija Sistema de ahorro para el retiro del menú de Empleados aparecerá la ventana con las siguientes opciones: ╒═══════════════════════════════╕ │ Acumulados │ │ Exportar información a bancos │ ╘═══════════════════════════════╛ Acumulados del SAR Los acumulados del SAR son los datos de las aportaciones tanto obligatorias (aportaciones de la empresa).92 ││ ││ Año 35. de C. S. Sólo debe teclear el código del empleado al cual se desea hacer modificaciones (figura 3.00 Total 0.V. Acumular. en el cual el empleado tiene su cuenta. etc. sino que sólo la exportará.89 ││ ││ Total 264.16). En la ventana de Varios. Para realizar la interfaz del SAR es conveniente que existan los siguientes datos: En Empleados ABCD el número de afiliación al IMSS y su RFC. de C.00 ││ ││ Año 0. Por último en el dato Banco que opera cuenta SAR. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Nomipaq La Gran Empresa.96 Bimestre 89. Modificar. Estos acumulados se pueden modificar. colonia y código postal (siempre y cuando estos datos sean necesarios en el formato que requiere el banco para registrar las aportaciones). debe capturar el número del banco (según la tabla que se presenta al final de este capítulo ). en Inscrito al SAR Si/No debió elegir Si. (1992). 6:01p │ │ Acumulados Sistema de Ahorro para el Retiro │ │┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│ ││ Código del Empleado 100 ││ ││ REA VARGAS ALEJANDRO Estado Actual Ingreso ││ ││ ││ ││ Aportaciones SAR Aportaciones INFONAVIT ││ ││ ││ ││ Obligatorias Obligatorias ││ ││ Bimestre 35.Sistema de ahorro para el retiro Nomipaq calcula automáticamente la aportación al sistema de ahorro para el retiro (SAR) por cada empleado. es necesario capturar los siguientes datos: domicilio.00 ││ ││ ││ ││ Voluntarias Voluntarias ││ ││ Bimestre 0. como voluntarias (aportaciones del empleado).00 Bimestre 0.V. y tiene interfaz a los principales bancos con las aportaciones bimestrales y los datos de los empleados.96 Año 661.

Los acumulados se inicializan a cero cada inicio de bimestre o año según corresponda. cuando se realiza la afectación de la nómina. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Nomipaq La Gran Empresa.A. aplicando un 5% al salario diario integrado. el dato Total presenta el acumulado de las aportaciones del empleado. A continuación se presentan los datos que deberán ser capturados de acuerdo al banco que se eligió: 51 . Exportar información a bancos Al entrar a esta opción se presenta una lista con los diferentes bancos. Al realizarse la exportación de los archivos a los sistemas bancarios se toma el dato de la aportación bimestral. y del año son calculados por Nomipaq y representan un 2% sobre el salario diario integrado del empleado. Fecha aportación Fecha en que se realiza el pago. La aportación al INFONAVIT se calcula de la misma manera. Por último. S.V. 1:12p │ │ Exportar información a sistema bancario SAR │ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ ╒══════════════╕ ││ ││ Banco destino │ATLANTICO │ ││ ││ │BANCOMER │ ││ ││ │BANAMEX │ ││ ││ │CONFIA │ ││ ││ Nombre del Archivo │CREMI │ ││ ││ Fecha aportación │INTERNACIONAL │ ││ │╘════════════════════│PROMEX │══════════════════════════════════════════╛│ │ │SERFIN │ │ │ ╘══════════════╛ │ Figura 3. una vez que usted haya elegido aquel con el que realiza sus operaciones del SAR será necesario que capture los datos que se requieren para cada uno. estos datos se van actualizando automáticamente cada periodo. mediante el cierre de acumulados. el cual puede modificar si así lo desea.Los datos que aparecen como aportaciones al SAR del bimestre. de C.17 Bancos Todos los bancos llevan dos datos generales: Nombre del archivo Nombre del archivo ASCII a generar para los datos del SAR. Para cada banco Nomipaq asume un nombre de archivo.

TXT ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Nomipaq La Gran Empresa. Dar la unidad de disco del SARNOMIN.A. de C. de C.V. o todos los datos del empleado (nombre. Especificar el nombre asignado. Para realizar la interfaz de Nomipaq con el SAR elegir las opciones: Envíos de información.TXT ││ ││ Fecha aportación 1/MAR/96 ││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ │ │ Generar Sólo aportaciones / Registros completos Se pueden exportar sólo las aportaciones.TXT ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Nomipaq La Gran Empresa. 1:15p │ │ Exportar información a sistema bancario SAR │ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ ││ ││ Banco destino ATLANTICO ││ ││ ││ ││ ││ ││ ││ ││ Nombre del Archivo C:\NOMINA45\ARCHIVOS\SARATLAN. etc. RFC. Layout variable.TXT generado por Nomipaq.Atlántico El nombre del archivo que se asume es: SARATLAN.V. Creación de layout variable. Seleccionar todos los campos.TXT ││ ││ Fecha aportación 1/MAR/96 ││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ │ │ Bancomer Nombre del archivo: SARNOMIN. Estando en el sistema Único de Bancomer se debe entrar a las siguientes opciones: Para crear el formato de comunicación elegir: Funciones de apoyo. 1:19p │ │ Exportar información a sistema bancario SAR │ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ ││ ││ Banco destino BANCOMER ││ ││ ││ ││ Generar Solo Aportaciones/Registros Completos ││ ││ ││ ││ Nombre del Archivo C:\NOMINA45\ARCHIVOS\SARNOMIN. S. Recepción de nómina.). 52 .A. S. Darle el nombre de archivo que guste. domicilio.

1:21p │ │ Exportar información a sistema bancario SAR │ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ ││ ││ Banco destino BANAMEX ││ ││ Contrato SAR 12335678900 ││ ││ Generar Aportaciones/Datos básicos/Ambos ││ ││ ││ ││ Nombre del Archivo C:\NOMINA45\ARCHIVOS\SR922022.TXT ││ ││ Fecha aportación 1/MAR/96 ││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ │ │ Contrato SAR Clave del contrato de SAR. para identificar y controlar el número de dispositivos que entrega en sucursal o centro financiero). Tipo de información. de C. RFC.Banamex ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Nomipaq La Gran Empresa. Año del bimestre en dos dígitos (ejemplo: 96).V. etc. 3 = Mixto (incluye 1 y 2). 1 = Movimientos de trabajadores (alta. Generar Aportaciones/Datos básicos/Ambos Exportar sólo los datos de las aportaciones. deberá estar catalogado en el directorio raíz con nombre: \Sraabnnt. Nombre del archivo Archivo que se genera para Banamex.A.TXT donde: Sr = aa = b= nn = Sistema de ahorro para el retiro (es una constante). baja o modificaciones a 2 = Aportaciones a trabajadores. Número del bimestre (1-6).). 53 . los datos básicos (nombre. Número de referencia en dos dígitos (número consecutivo que asigna la empresa. S. el cual se pasa directamente a la sucursal. o ambos. de acuerdo a lo siguiente: t= datos). domicilio. que Banamex proporciona a sus clientes.

Datos contacto legal Nombre del representante legal (35 dígitos).TXT ││ ││ Fecha aportación 1/MAR/96 ││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ │ │ Plaza / Localidad Localidad del banco (ejemplo: Guadalajara).TXT ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Nomipaq La Gran Empresa. LOAG700221-L2 ││ ││ Cuenta cheques 12345678901 Teléfono 6421726 ││ ││ Nombre del Archivo C:\NOMINA45\ARCHIVOS\CONFIAR.V. Cuenta de cheques Número de la cuenta de cheques. S.F. Cuenta de cheques: 10 dígitos. Los datos del contacto legal tienen las mismas longitudes que en banca Confia. Longitud: 19 dígitos. RFC (13 caracteres sin guiones). Longitud: 30 dígitos. Teléfono (7 caracteres sin guiones). Sucursal Número que identifica a la sucursal. 54 . 1:24p │ │ Exportar información a sistema bancario SAR │ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Datos Contacto Legal ││ ││ Banco destino CONFIA Nombre ││ ││ Plaza/Localidad GUADALAJARA JOSE LOPEZ ││ ││ Sucursal 02 R. Cremi El archivo que se genera es: SARBCR02. Longitud: 4 dígitos.TXT. Los datos que se deberán capturar son los mismos que se captan para Confia con las siguientes longitudes: Plaza: 2 números. Sucursal: 3 números.C. de C.Confia Nombre del archivo: CONFIAR.A.

Promex Nombre del archivo: SARPROMEX. y la fecha de aportación. si los datos son los correctos tecleando <ENTER> se genera el archivo de la interfaz. 1:26p │ │ Exportar información a sistema bancario SAR │ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ ││ ││ Banco destino PROMEX ││ ││ Plaza/Localidad 003 ││ ││ Sucursal 02 ││ ││ Cuenta cheques 12345678901 ││ ││ Nombre del Archivo C:\NOMINA45\ARCHIVOS\SAPROMEX. S.TXT ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Nomipaq La Gran Empresa. Sucursal Dato numérico de tres dígitos.TXT ││ ││ Fecha aportación 1/MAR/96 ││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ │ │ Plaza / Localidad Dato numérico de tres dígitos. Cuenta de cheques Dato numérico de 19 dígitos.TXT.V. de C.A.Internacional Para la interfaz a este banco sólo se requieren el nombre del archivo. Serfin Se piden los mismos datos mencionados para Promex. NOTA 55 . el archivo que se genera y que debe ser cargado directamente a la sucursal se llama: SARFIN. que se asume como: SARBAIN.TXT En todos los bancos después de que se capturan los datos existe la opción de modificarlos tecleando <ESC>. y en pantalla aparece una ventana que indica el número de empleados que se bajaron a dicho archivo y si hubo alguno con error.

18): Tipo de riesgo Si se trata de accidente de trayecto no se considera para el cálculo del Riesgo de Trabajo. Descripción Este dato se utiliza para control estadístico. etc. Número de caso Mientras el empleado permanezca lesionado o enfermo por la misma causa se le pueden otorgar varias incapacidades. Días autorizados Días de incapacidad autorizados por el médico. Inicial Si/No/Recaída Se debe especificar la incapacidad: Si = inicia la incapacidad. Recaída = el empleado recae por la misma causa. Serie de certificado de incapacidad. Departamento del empleado. Por ejemplo: Negligencia. Una vez que el empleado es dado de alta se termina el caso. No = continuación de una incapacidad. Los datos que el sistema solicita al dar de alta una incapacidad son los siguientes (figura 3.Incapacidades ABCD Este módulo se encuentra dentro del menú de Empleados ABCD. las cuales forman parte de un mismo caso. Folio Dato que identifica a la incapacidad. Ramo del Seguro Si se trata de riesgo de trabajo el sistema solicita además los siguientes datos (figura 3.18). 56 . Fecha de inicio Fecha a partir de la cual comienza la incapacidad.

Despliegues │ │┌─════════════════════════════════════════════════════════════════════════════─┐│ ││ Código Empleado 100 ││ ││ Nombre REA VARGAS ALEJANDRO ││ ││══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════││ ││ Folio FF576846 ││ ││ Dias autorizados 2 ││ ││ Fecha de inicio 14/DIC/96 ││ ││ Descripción Fractura ││ ││ Inicial Si/No/Recaída ││ ││ Ramo del Seguro Enfermedad General/Maternidad/Riesgo de Trabajo ││ ││ Tipo de Riesgo Accidente Trabajo/Accidente Trayecto/Enfermedad Trabajo ││ ││ Número de caso 1 ││ ││ Fin de caso Si/No ││ ││ % Incap permanente 0.18 Incapacidades ABCD Los datos que se capturen para las incapacidades serán utilizados por el sistema para el reporte de la Liquidación Bimestral con incapacidades. Este reporte debe ejecutarse antes del cierre de mes. el cual incluye entre otros los siguientes datos: Número de afiliación de los empleados.A..A.V. Liquidaciones Bimestrales Estos reportes se encuentran en Reportes del menú principal en Instalados del reporteador..00 ││ │└══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════┘│ │ │ │ │ │ │ │ │ │┌───────────────────────┐ │ ││ Datos correctos Si/No │ │ │Seleccione posicionándose y <RET> o con letra inicial.V. Es importante capturar las faltas y sus fechas en Movimientos de Empleados (Días y Horas) para que el sistema descuente los días y las incapacidades coincidan con el reporte de la liquidación bimestral. <ESC> salir │ │Derechos autor / Marca reg. de C. 28. con el fin de obtener la información para las liquidaciones mensuales. de C. S. 514 de la Ley Federal del Trabajo. (1992). existiendo así dos reportes de liquidaciones. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Nomipaq La Gran Empresa. en el caso de febrero. S. Es necesario que en la Redefinición se especifique que se va a llevar Histórico Anual.Bajas.Cambios. 12:43p │ │ Incapacidades. Nomipaq cuenta con un reporte auxiliar para llenar la liquidación mensual. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 3.Fin de caso Se refiere a la recuperación del empleado. Computacion en Accion. % Incap permanente En caso de que se trate de una incapacidad permanente (parcial o total) se debe especificar el porcentaje de acuerdo al Art. salario base de cotización. ABCD . Los reportes consideran los días naturales del mes ( 30 ó 31 ). nombre completo. 57 .Altas. incidencias en el bimestre y percepción base de cotización del mes. Además estos datos se utilizan para el cálculo del Grado de Riesgo de Trabajo.

Tabla de instituciones bancarias CLAVE 001 002 003 004 006 007 008 009 011 012 014 017 019 021 026 027 044 068 071 072 083 086 090 101 135 142 143 144 145 146 147 148 149 158 159 160 161 162 163 165 DENOMINACIÓN Banco de México Banco Nacional de México Banca Serfin Banco del Atlántico Banco Nacional de Comercio Exterior Citybank BCH Banco Nacional de Obras y Servicios Públicos Banca Confía Bancomer Banco Mexicano Somex Multibanco Mercantil de México Banco Nacional del Ejército F. Aérea y Armada Banco Internacional Banco Nacional del Pequeño Comercio Banco Nacional Pesquero y Portuario Multibanco Comermex Banca Promex Banpais Banco Mercantil del Norte Banco del Oriente Banco del Centro Banoro Banca Cremi Nacional Financiera Banco de Crédito Rural de Occidente Banco de Crédito Rural del Norte Banco de Crédito Rural del Centro Banco de Crédito Rural Pacífico Norte Banco de Crédito Rural del Golfo Banco de Crédito Rural del Centro Sur Banco de Crédito Rural del Noreste Banco Nacional de Crédito Rural Banco de Crédito Rural del Itsmo Banco de Crédito Rural del Noroeste Banco de Crédito Rural Peninsular Banco de Crédito y Servicio Banco de Crédito Rural del Centro Norte Banco Obrero Banco de Crédito Rural del Pacífico Sur 58 .

AGS. GTO. N. TLX. MOR. VER. CAM.C.F. CHIS.P. DGO. TAMP.N. CHIH. QRO.S.Tabla de entidades federativas CLAVE 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 ESTADO D. B. SON. ZAC. NAY. Q. B. HGO. PUE.L. MICH. YUC. SIN. TAB. OAX. JAL. COAH COL.C. MEX. GRO. 59 .L.ROO S.

La forma en que opera la modificación de salarios es la siguiente: La modificación de salarios se puede hacer a un solo empleado.Capítulo 4 Modificación de salarios Este módulo pertenece a la opción Empleados del menú principal. Es necesario efectuar un respaldo de los archivos de datos de su empresa antes de ejecutar el proceso de Modificación de salarios. mostrando el resultado en pantalla (figura 4. ya que una vez iniciado éste. Es necesario que los cambios a los salarios de los empleados se realicen en el módulo correspondiente a Modificación de salarios. Modificación de salario a un solo empleado A continuación se hacen algunas explicaciones a los datos que se deben captar en este módulo ( figura 4. 60 . Una vez captado el porcentaje. en cambio. debe seleccionarse la opción Global. Nomipaq interpretará el cambio como un error en la captura y no actualizará la historia de sueldos del empleado.1). al empleado se le asignará el sueldo que se indique. el sueldo se incrementará con base en un porcentaje que se especifique. ya que si se hacen por medio de Empleados ABCD. Código del empleado Este dato es obligatorio. Nomipaq calculará el nuevo sueldo diario. Modificación del salario con base en un porcentaje Es en este dato en el que se indica el porcentaje con el cual será incrementado el salario del empleado. Si la modificación es empleado por empleado. el salario diario integrado al IMSS y el salario diario integrado al INFONAVIT. Si se elige Porcentaje. si se selecciona la opción Sueldo. debe seleccionarse la opción Un empleado. no podrá interrumpirse su ejecución hasta que el proceso haya terminado. Valor a captar Porcentaje / Sueldo La modificación del salario de un empleado se puede hacer con base en un porcentaje o cambiarse a un nuevo sueldo. a todos los empleados o a un rango de empleados.1 ). pero si la misma modificación es a más de un empleado. Cuando se va a modificar el salario de un solo empleado es necesario especificar su código.

7808 ││ ││*Sal.7808 ││ ││*Fecha de inicio 23/FEB/96 ││ ││ Porcentaje 20.S.50 ││ ││ Sal.1369 ││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ │ │ │ │ │ │ │╒═════════════════════════╕ │ ││ Datos correctos : Si/No │ │ │Seleccionar posicionándose y <RET> o con letra inicial. Int. si se selecciona la opción No. Int.S. Salario diario integrado al IMSS y Salario diario integrado al INFONAVIT deberán ser reportados. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 4.V. Int. <ESC> salir │ │Derechos autor / Marca reg.00 ││ ││*Sal.A.M. 156. se podrá modificar cualquiera de los datos mencionados anteriormente.S. En los campos correspondientes a los salarios integrados. de C. 61 . I. I. con lo cual podrá modificarlos. Computación en Acción. con seleccionar la opción Si de la ventana de confirmación se realizará la modificación de los datos del empleado. Infonavit 188. 9:38a │ │ Modificación de salarios │ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Fecha de modificación 19/MAR/96 ││ ││ Modificación Global/Un empleado ││ ││ Valor a captar Porcentaje/Sueldo ││ ││ Código del empleado 100 REA VARGAS ALEJANDRO ││ ││ Vigente : ││ ││*Sueldo diario 150. y la forma de calcularlo es la siguiente: Salario diario integrado ─────────────────────────── = Sueldo diario Nuevo Salario diario Factor de Integración ∗ Factor de integración = Nuevo Salario diario integrado En el dato correspondiente al salario diario integrado al INFONAVIT la tecla <F10> realiza la misma acción que con el salario diario integrado al IMSS.S. Infonavit 156. seleccione la opción Si y la modificación de salario del empleado se realizará. de C. este tipo de cálculo respeta el factor de integración que se había utilizado para definir el integrado anterior. se tiene la facilidad de teclear <F10> para el cálculo automático de éstos a partir del sueldo diario recién reportado. Si los datos que Nomipaq muestra en pantalla son los correctos. Ya que se han reportado los nuevos valores para el sueldo diario y salarios integrados del empleado. (1992).1 Modificación a salarios. S. Si los datos mostrados no son los correctos seleccione la opción No.A.V.M. S. los campos correspondientes a Sueldo diario. 188. Int.000 ││ ││ Nuevo : ││ ││ Sueldo diario 180. Modificación especificando los nuevos valores Si en el campo correspondiente a la opción Valor a captar seleccionó la opción Sueldo.┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Nomipaq La Gran Empresa.1369 F10 ││ ││ Sal.

9:41a │ │ Modificación de salarios │ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Fecha de modificación 20/MAR/96 ││ ││ Modificación Global/Un empleado ││ ││ Tipo de modificación Porcentaje/Cantidad/Sueldo ││ ││ Cantidad a aplicar 7.V. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 4. S.A.A. <ESC> salir │ │Derechos autor / Marca reg. (1992). de C. c) Sueldo Los salarios de los empleados a modificar serán cambiados a un nuevo sueldo.2.85 ││ ││ Salida Impresora/Disco/Ninguna ││ ││ Departamentos : ││ ││ Del 1 INFORMATICA ││ ││ al 3 VENTAS ││ ││ Empleados : ││ ││ Del 100 REA VARGAS ALEJANDRO ││ ││ al 300 HERNANDEZ AMAYA SILVIA ││ ││ Sueldo Diario : ││ ││ Del 0. indique el monto con el cual será incrementado el sueldo de los empleados. especifique el nuevo valor que va a ser asignado a los empleados. b) Cantidad Los salarios de los empleados a modificar serán incrementados con una cantidad fija.99 ││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ │ │ │┌─────────────────────────┐ │ ││ Datos correctos : Si/No │ │ │Seleccionar posicionándose y <RET> o con letra inicial.00 ││ ││ al 9'999. el cual se deberá especificar y servirá como base para el cálculo de los salarios diarios integrados del IMSS e INFONAVIT.2 Modificación global de salarios. la forma en que se calculan éstos es la misma que se explicó anteriormente en la modificación del salario de un solo empleado. S. aparecerá la pantalla de la figura 4. Salida Impresora / Disco / Ninguna 62 . si se eligió porcentaje. Nomipaq tiene tres formas diferentes de modificar el salario de los empleados: a) Porcentaje Los salarios de los empleados a modificar serán incrementados en un porcentaje definido por usted. Cantidad a aplicar Según la opción que haya sido elegida en el dato correspondiente a tipo de modificación será la cantidad que se deberá reportar. por ejemplo. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Nomipaq La Gran Empresa. de C. si se eligió cantidad. si seleccionó sueldo.V.Modificación de salario a más de un empleado Si selecciona la opción Global en la forma de modificar los salarios. especifique el porcentaje de incremento del sueldo.999. por último. Computación en Acción.

seleccione la opción Si y se efectuará la modificación de todos aquellos empleados que cumplieron con las restricciones de los tres rangos. Nomipaq incluye a todos los empleados en el rango de empleados a modificar. pudiendo mandar su salida a: Impresora: Disco: Generando una constancia escrita de los nuevos sueldos de sus empleados. si no se quiere modificar a los empleados de todos los departamentos. Permitiendo guardar los nuevos sueldos en un archivo que le sea asignado por el sistema o en algún otro que sea indicado. Para que un empleado sea modificado. Empleados Al igual que con lo anterior.999.99 pesos diarios. salario diario integrado anterior y salario diario integrado actual. debe estar dentro del rango de departamentos. pero el rango de departamentos deja fuera algunos departamentos. Si los rangos ya están especificados de la manera que usted cree conveniente.Nomipaq le ofrece la facilidad de generar un reporte de la modificación de salarios que va a efectuar. Nomipaq incluye todos los departamentos en la modificación de salarios. Es importante notar que si el rango de empleados incluye a todos los empleados dados de alta en el catálogo de empleados. código. sueldo diario anterior. Los resultados serán idénticos a lo explicado en el caso de un solo empleado. Ninguna: Una vez que se especifica la cantidad a aplicar. especifique el sueldo inicial y el sueldo final. sueldo diario actual. Lo mismo sucede con el rango de Sueldos Diarios. 63 . empleados y sueldos diarios. conteniendo por cada empleado. con lo que incluye a todos los diferentes sueldos de los empleados. Cuando no necesita generar ningún reporte. se debe indicar el departamento con el que se comenzará la modificación (dato Del) y el departamento con el que se va a finalizar la modificación (dato Al). Sueldo diario El rango de sueldos que Nomipaq propone va desde cero (0) pesos diarios hasta $9'999. a los empleados pertenecientes a los departamentos que quedaron fuera del rango de modificaciones no les será modificado su salario. si no se quieren cambiar todos los empleados se puede definir desde cuál y hasta cuál empleado se va a modificar. estos rangos están definidos de la siguiente manera: Departamentos Inicialmente. nombre. formando así un rango de departamentos. si se quiere reducir el rango de sueldos. Nomipaq despliega los rangos a los cuales se aplicará la modificación de los salarios.

Tal es el caso de las faltas. gratificaciones. retardos. Movimientos normales. 9:44a │ │ Movimientos de Empleados. Guarderías e INFONAVIT empresa. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Nomipaq La Gran Empresa. calculando su importe correspondiente.A.V. Los Movimientos extras son aquellos que no se presentan constantemente. Nomipaq identifica dos tipos de movimientos: Movimientos extras. es posible elegir dos modos de captura. Riesgo de trabajo. horas extras.1. A continuación se explica la forma de dar de alta los Movimientos extras y el significado de cada dato. el ajuste de sueldo. S. ABCD : │ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Modo de captura: Empleado por empleado/Por concepto ││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ Figura 5. Los Movimientos normales son aquellos que regularmente se presentan en los periodos de pago como: sueldo. por lo tanto no hay necesidad de darlos de alta manualmente. el sistema mostrará en pantalla la imagen de la figura 5. ISPT. de C. Estos movimientos son dados de alta automáticamente por el proceso de Cálculo de la Nómina periodo a periodo. a continuación se explican.1 Movimientos de empleados ABCD 64 .Capítulo 5 Movimientos de empleados Este módulo es la primera opción del menú Nómina. IMSS empleado. séptimo día (para nóminas semanales). 1% Educación empresa. etc. esto es que en un periodo si existen y en el otro no. Seleccione del menú de Nómina la opción de Movimientos de empleados ABCD.

Seleccionando la opción Modificar se tendrá acceso a cualquiera de los datos mostrados en la pantalla. corresponden a ausencias al trabajo. ya sea de Días.Modo de captura : Empleado por empleado Cuando se requiere aplicar varios movimientos. ABCD : │ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Código del empleado 100 REA VARGAS ALEJANDRO ││ ││*Tipo de periodo del empleado Quincenal ││ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════╕═══════════════╕│ ││ Datos globales │ ││ ││ Número de periodo 06 (Periodo actual) │__________ Est ││ ││ Movimiento Permanente/Simple │ Act ││ ││ _______ D í a s ____________________ __ Horas y retardos __ │ 0 Act ││ ││ Permisos con goce de sueldo 02 Horas extras 1 │ 0 Act ││ ││ Permisos sin goce de sueldo Horas extras 2 │ 0 Act ││ ││ Accidente de trabajo Horas extras 3 │ 0 Act ││ ││ Accidente de trayecto Horas extras 4 │ 0 Act ││ ││ Enf. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 5. Gral. en el que además se debe especificar el Tipo de incapacidad. las diferentes opciones que se tienen en la parte izquierda de la ventana de días. la ventana de la figura 5. Horas extras y retardos Una vez que se ha tecleado el código del empleado. Horas extras y retardos. S. ya que accesando los datos de un solo empleado se podrán modificar al mismo tiempo todos los conceptos que sean necesarios. lo único que se debe hacer es posicionarse en el tipo de falta deseado y teclear el número de días que se faltó. ésta será la mejor manera de hacerlo. Nomipaq despliega dos ventanas diferentes. Como ya lo habrá notado. fuera trab./Acc. Computación en Acción. <ESC> salir │ │Derechos autor / Marca reg.A. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Nomipaq La Gran Empresa.2 Días.V.2. y se tienen desglosadas en diferentes títulos debido a que a cada una se le puede dar un tratamiento diferente con respecto al IMSS (la ausencia la paga el IMSS o no. S.A. horas extras y retardos│s y Deducciones││ │╒═════════════════════════╕════════════════════════════════════╛═══════════════╛│ ││ Bien/Modificar/Cancelar │ │ │Seleccione posicionándose y <RET> o letra inicial. Horas extras 5 │ ││ ││ Incapacidad pagada por la empresa │ ││ ││ Incapacidad por maternidad Retardos │ ││ ││ Vacaciones a pagar Jornada horas │ ││ ││ Faltas injustificadas │ ││ ││ Días de castigo │ 0 ││ ││ *Días. 65 . Para reportar alguna falta. de C. Nomipaq muestra los diferentes tipos de incapacidad. es la correspondiente a los Días. de C. (1992). 9:57a │ │ Movimientos de Empleados. con excepción del campo correspondiente a Incapacidad pagada por la empresa. Cuando se capturen movimientos de faltas en un periodo que abarca dos bimestres el sistema preguntará cuántas faltas corresponden a un bimestre y cuántas faltas a otro. con lo que únicamente tiene que seleccionar entre uno de éstos. la ausencia es deducible al IMSS o no). Es necesario determinar si se tiene derecho a sueldo por esa ausencia y si ese tipo de falta se toma en cuenta como día laborado para el reparto de utilidades. a un mismo empleado.V. Horas extras y Retardos o de Percepciones y Deducciones o ambos.

Hay que tener cuidado en la definición de algún tipo de falta. la semana que va del 28/Oct/96 al 3/Nov/96) internamente se separan cuántos días de ese periodo cotiza el empleado en un bimestre y cuántos días cotiza en el siguiente. 66 .Si un periodo de pago abarca dos bimestres (por ejemplo.4 Fechas de faltas ┌──────────────────────────────┐ │ HORAS FECHA │ │ │ │ 1 2. estas fechas deben estar dentro del periodo y existe un límite de faltas para capturar. ┌───────────────────────────────────────────────────┐ │ El sistema ha detectado que el periodo en el cual │ │ se estan captando faltas abarca dos bimestres.4A ). El proceso de Afectación pasa estos datos al Histórico.3. con lo que se estarán utilizando periodos bimestrales reales. ya que de hacerlo inadecuadamente. │ │ favor de completar los siguientes datos: │ │ │ │ Número de faltas en el bimestre actual 3 │ │ Número de faltas en el siguiente bimestre 2 │ └───────────────────────────────────────────────────┘ Figura 5.00 9 / ENE / 96 │ │ 2 3. el sistema pide la fecha y el número de horas en esa fecha.3 Periodo que abarca dos bimestres Cuando se capturan movimientos de faltas Nomipaq pregunta la fecha de las mismas ( figura 5. el control de asistencia registrado en el módulo de Acumulados de Empleados se desvirtuaría. ┌──────────────────────────────┐ │ Captar fechas para dias: │ │ │ │ Fecha # 1: │ │ Fecha # 2: │ │ │ │ │ └──────────────────────────────┘ Figura 5.4 ). así Nomipaq mostrará la ventana de la figura 5. al momento de realizar el cálculo de la nómina éste será disminuido proporcionalmente al número de faltas. La suma de los días captados en los diferentes tipos de falta no puede ser mayor que los días del periodo de pago del empleado. pudiendo registrar fechas repetidas en los diferentes tipos de horas extras ( figura 5. el empleado no puede tener más faltas que los días del periodo.4A Horas extras Si en la Redefinición del sistema se especificó que algún tipo de falta no tiene derecho al séptimo día. Cuando se capturan horas extras.00 10 / ENE / 96 │ │ │ │ Datos Correctos Si / No │ └──────────────────────────────┘ Figura 5.

5 ) deben ser reportados de la siguiente manera: Días a pagar en anticipo de: vacaciones del periodo actual En el periodo actual se pagará 5 días de vacaciones.. ya que la prima vacacional no lo debe incluir. y un empleado con periodo de pago semanal.5 Vacaciones a pagar Para facilitar la explicación de la forma correcta en que se deben especificar a Nomipaq los días de vacaciones que se darán a un empleado veamos el siguiente ejemplo: 7 8 14 15 21 22 . el séptimo día se debe pagar completo. Días a pagar en: periodos siguientes como vacaciones Se pagarán 6 días de periodos siguientes que son en su totalidad vacaciones. estos días corresponden al lunes 15. por lo tanto. per. Periodo vacacional Como se puede observar en la figura anterior. martes 16 y miércoles 17. 67 . Este campo se reporta siempre y cuando el último periodo de vacaciones esté avanzado. Días a pagar de: vacaciones del último periodo Para el ejemplo que estamos siguiendo. está de vacaciones. los datos correspondientes a la ventana de vacaciones del empleado ( figura 5. Como se puede ver en la figura anterior. de cualquier modo.Cómo reportar vacaciones al empleado Si a un empleado se le van a reportar vacaciones. (regreso con el periodo avanzado) 3 │ └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 5. serán 3 días de vacaciones en el periodo de regreso. ╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕ │ Días a pagar en anticipo de: │ │ Vacaciones en el periodo actual (disminuye sueldo del periodo) 4 │ │ En periodos siguientes que son en su totalidad vacaciones 6 │ │ Vacaciones del último periodo (regreso con el periodo avanzado) 3 │ │ Séptimos días pagados por anticipado 1 │ │*Total de días a pagar 15 │ │ │ │ Fecha de fin de vacaciones 17/FEB/96 │ │ │ │ Días de imss en periodos siguientes completos 7 │ │ Días de imss del últ. al cual se le van a pagar vacaciones iniciando el 2 de febrero y finalizando el 17 del mismo mes. la segunda semana del mes el empleado no labora. 28 █ █ █ █ █ █ █ █ █ █ █ █ █ █ █ █ └─────────────────────────────────────────────┘ 1o. Para especificar a Nomipaq esta situación. se desplegará una ventana especial para la definición de las vacaciones. se utilizará el mes de febrero. al momento en que se seleccione el campo correspondiente a Vacaciones a pagar de la ventana de días. el día 18 de éste se presenta a trabajar. El séptimo día no es tomado en cuenta como día de vacaciones en el periodo actual. ya que el jueves 18 de febrero el empleado vuelve a trabajar.. lo cual es un periodo completo.

por lo tanto hay que especificar los siguientes datos: Días a pagar al IMSS en periodos siguientes completos Aquí se incluye el séptimo día. se debe seleccionar la opción Si para volver a la ventana correspondiente a los movimientos de días. además de calcular el importe correspondiente a las vacaciones. Cuando un empleado se va de vacaciones. Días del IMSS del último periodo (regreso con el periodo avanzado ) En este dato se puede reportar el mismo número de días que en el dato correspondiente a Días a pagar de vacaciones del último periodo. 68 . por lo tanto. al momento en que se realice el pago del tercer periodo (periodo de regreso del empleado).Séptimos días pagados por anticipado Sólo se pagará 1 séptimo día por anticipado. Total de días a pagar Este dato es calculado por Nomipaq en base a los días que se determinaron anteriormente y no puede ser modificado. quincenal y mensual se sigue la misma forma de trabajo pero no se tomará en cuenta el dato correspondiente a los séptimos días. si se selecciona la opción No. En los periodos de inicio y fin de vacaciones el séptimo día se pagará normalmente. cuyo porcentaje está definido en el módulo de Usuarios e Impuestos en la opción de Antigüedades y se aplicará el porcentaje que corresponda al empleado según su antigüedad. debe pagar anticipadamente al IMSS los días que estará de vacaciones. éste. se podrán modificar los datos correspondientes a las vacaciones recién reportadas. en el ejemplo que se está siguiendo serán 7 días. y es el correspondiente al periodo en que el empleado estará completamente de vacaciones. al empleado se le retendrá el IMSS del periodo completo. Una vez que se ha terminado de reportar las vacaciones. para los periodos de pago decenal. Si en este dato no se reporta información alguna. Cuando se efectúe el proceso del Cálculo de la nómina. Fecha de fin de vacaciones Es el último día que el empleado estará de vacaciones. NOTA En el ejemplo anterior se utilizó un periodo de pago semanal. calculará el importe correspondiente a la Prima vacacional.

por lo tanto. el procedimiento a seguir es muy similar al desarrollado para reportar ausencias (a excepción de las vacaciones).MM y en el caso de periodos de pago semanal. 3: las triples. por lo tanto. debe ser en formato HH. 1: las sencillas.MM. Hay 5 campos para captar horas extras. el sueldo del periodo será igual a multiplicar el sueldo por hora del empleado por el número de horas reportado en el dato Jornada en horas. Horas extras y Retardos y después la opción Modificar.50 lo cual equivaldría a 50 minutos. se debe seleccionar la ventana de Días. Nomipaq no tomará en cuenta el exento al momento de realizar los cálculos. se calcula la parte proporcional del séptimo día a que tiene derecho el empleado. NOTA Únicamente las horas extras dobles tienen derecho a exento y deben ser captadas en el dato correspondiente a Horas extras 2. Jornada en horas Este dato es utilizado cuando se tienen empleados en los que su sueldo depende de las horas trabajadas en el periodo. media hora se debe captar como 0. 69 . los retardos también disminuyen la parte proporcional del séptimo día que se da a los empleados. Retardos La forma de reportar un retardo.Movimientos de horas Si se quiere reportar horas extras al empleado. En el caso de empleados con periodo de pago semanal. de lo contrario.30 y no como 0. 2: las dobles. Recuerde que el formato de captura de horas es HH. del total de horas reportadas en el dato Jornada en horas. al igual que las horas extras. Las horas extras 4 y 5 tendrán el valor que usted les asigne en la redefinición del sistema.

Empresa │ ││ ││ │Prima dominical │ ││ ││ Pe│Día festivo/descanso │0 ││ ││ De│Gratificación │0 Neto 250 ││ ││ │Compensación │*Percepciones y Deducciones││ │╘════════════════════════════╘═════════════════════╛═══════════════════════════╛│ │ │ │Número de concepto del movimiento a aplicar. Concepto Especificar el concepto que tendrá el movimiento.S.6 ) con los conceptos existentes. Según el tipo de valor seleccionado.P. de C. Bajas. para dar mantenimiento a estos movimientos. Para dar de alta un movimiento. Despliegues.Movimientos de percepciones y deducciones Una vez que se encuentra en la ventana de Percepciones y Deducciones del empleado. Estos son los datos indispensables para realizar el alta de un movimiento de percepción o deducción.S│ Valor aplicar│Horas extras │ │ 0 Act ││ ││05 95 1% Educ╘══════════════│Destajos │═════════════╛ 0 Act ││ ││06 96 I. de C. o capturando el numero del concepto. 70 . éstos se pueden seleccionar con las teclas de dirección y <ENTER>.T│*Tipo concepto│Séptimo día │ │ 0 Act ││ ││04 52 I. Nomipaq despliega una ventana ( figura 5. se está indicando a Nomipaq que no se va a reportar ningún otro dato. deducción. Cambios.S. pag. empresa │Comisiones │ $ 0 Act ││ ││07 97 Infonavit empresa │Incentivo productivi │ $ 0 Act ││ ││ │Incentivos (demoras) │ ││ ││ │Incap.A. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 5. preguntándole si quiere captar otros datos. circulante u obligación de la empresa. para esto. el cual puede ser: importe. (1992). deducción. salir │ │Derechos autor / Marca reg.6 Conceptos Tipo de concepto Puede ser percepción.M. Computación en Acción. al igual que en otros módulos del sistema. hay que seleccionar del menú de esta ventana la opción Altas y llenar los siguientes datos: Número de periodo Es el número del periodo en el cual se da de alta el movimiento. 10:05a │ │ Movimientos de Empleados. por lo tanto. ABCD : │ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Código del empleado 300 HERNANDEZ AMAYA SILVIA ││ ││*Tipo de periodo del empleado Quincenal ││ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Número de periodo 06 (Periodo actual) ││ ││__ NN ___Conc╒══════════════════════════════════════════════════╕________ Est ││ ││01 01 Sueldo │ Datos globale│Número de concepto │ │ Act ││ ││02 14 Premios│ Concepto │Sueldo │ │ Act ││ ││03 51 I.S. y una opción adicional denominada Cancelaciones. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Nomipaq La Gran Empresa.V.V. al seleccionar la opción No. <ESC>. con lo cual.A. ya sea de percepción. los de deducción y obligación de la empresa posteriormente.M. se tiene un menú con las opciones Altas. Valor a aplicar Se refiere al valor que afectará al movimiento. Nomipaq espera la afirmación de la alta. S. S. se efectuará el alta del movimiento. Los conceptos de percepción y circulante aparecerán primero y. circulante u obligación de la empresa. porcentaje o días.S. se debe capturar la cantidad correspondiente.

después porcentaje y por último importe. y en su definición se indicó que podría aceptar un porcentaje o pesos. los cuales podrán ser modificados.7 Otros valores a aplicar Referencia y aplicación del movimiento Estos datos pueden ser utilizados a gusto del usuario. no afecta el importe del movimiento ni el cálculo del mismo. En el dato Referencia pueden captarse hasta 7 caracteres y en el de Aplicación hasta 4 caracteres. en la ventana en que se pide el valor a aplicar.Seleccionando la opción Si. si no se quiere tener una cuota sindical calculada en base a un porcentaje sino tener un importe fijo de ésta. por ejemplo: en la cuota sindical se puede especificar un porcentaje. por ejemplo. pero es posible darles el uso que más le convenga. La definición del tipo de valor que se debe capturar en cada concepto es realizada en el módulo de Conceptos ABCD (para mayor información consultar el capítulo 6). la información contenida en ellos. éstas bases pueden ser: Según concepto Esta base sólo se aplica a los siguientes conceptos de deducción: Caja de ahorro Cuota sindical IMSS INFONAVIT empleado INFONAVIT empresa 71 . le fue requerido el valor a aplicar al movimiento y entre paréntesis se le indicaba el tipo de valor que debía capturar.7). o un importe. si se va a dar de alta un movimiento de cuota sindical. y hay conceptos en los que se pueden capturar dos diferentes tipos de valor.00 │ │*Parte exenta 0.50 │ │*Parte gravada 0. en el dato Tipo de valor se puede cambiar éste a Importe. y el dato Aplicación podría utilizarse para ver si un movimiento es simple o permanente. lo cual se debe a que el porcentaje tiene mayor precedencia que el importe. ┌──────────────────────────────────────────────────┐ │ Datos globales │ │ Concepto 4 Horas extras │ │*Tipo concepto Percepción │ │ Referencia │ │ Aplicación │ │ Tipo de valor Importe │ │ Base del porc. Base del porcentaje Cuando el tipo de valor del concepto de un movimiento es porcentaje se pueden utilizar distintas bases para el cálculo del importe del movimiento. │ │ Valor aplicar 77. Nomipaq especificará que se debe de captar un porcentaje. En los conceptos que se define más de un tipo de valor.00 │ │ Movimiento Permanente/Simple │ │ Estado actual Cancelado/Activo │ │*Tiempo actual Revisado │ │ Reportado │ └──────────────────────────────────────────────────┘ Figura 5. aparecerá en su pantalla la ventana con los datos completos del movimiento ( figura 5. Módulos como el de Descuentos a empleados utilizan la Referencia para tener control del número de pago que está realizando el empleado. la prioridad es la siguiente: primero días. Tipo de valor En la ventana principal de la captura de un movimiento.

también debe modificar la parte gravada y exenta. Cuando se está calculando un movimiento con base de porcentaje de Importe de cruce. el importe del movimiento a calcular será cero. 72 . al pasar al siguiente periodo de pago el movimiento ya no aparecerá. parte exenta En Movimientos de empleados. una vez que tiene el importe total de éstos. aplica el porcentaje definido por usted y así se tiene el importe correspondiente a Fondo de ahorro calculado por medio de conceptos de cruce. no es necesario que el empleado tenga dados de alta todos los movimientos de la lista de cruce del movimiento a calcular. así se conoce para cada movimiento la parte gravada y exenta. por ejemplo. Importe de cruce Un concepto tiene base de porcentaje Importe de cruce cuando su importe resulta de aplicar un porcentaje a la suma de los importes de otros conceptos. el importe de un movimiento con concepto fondo de ahorro no podrá ser calculado hasta que Nomipaq tenga el importe total de sumar las percepciones como lo son: sueldo. Sueldos / salarios El importe del concepto será calculado aplicando el porcentaje definido al sueldo o salario del empleado correspondiente. séptimo día. Es importante señalar que si el usuario modifica manualmente el importe del concepto en el histórico. ajuste de sueldo y vacaciones. si es que el movimiento tiene una parte exenta. El procedimiento de la Afectación de la nómina pasa estos importes al Histórico de nóminas. que se podría dar en el periodo vigente mas no es seguro que se vaya a dar en el siguiente. como sería el caso de una cuota sindical. que normalmente se aplica periodo a periodo. un ejemplo de movimiento simple podría ser una gratificación. tomará el total de los conceptos de percepción que sí aplican a dicha deducción y les aplicará el porcentaje correspondiente. estos son los que se aplican en cierto número de periodos en forma consecutiva. Parte gravada. lo cual significa que el movimiento sólo será aplicado en el periodo actual y. si no está dado de alta ningún movimiento cuyo concepto aparezca en la lista de conceptos de cruce. se incluyen la parte gravada y exenta para los conceptos de percepción. llamados conceptos de cruce. El sistema actualiza estos importes en el Cálculo de la Nómina. Otro tipo de movimientos son los movimientos permanentes. Movimiento permanente / simple Normalmente los movimientos son simples.Cuando Nomipaq intente calcular el importe de cualquiera de los conceptos antes mencionados.

debe especificar el Número de veces que se desea aplicar. si se quiere dar de alta el movimiento. como pudo haber sido el módulo de descuentos de empleados. que son movimientos iguales a los de origen calculado. Automático reportado o Automático global reportado. que son movimientos generados por alguna opción diferente a Movimientos de empleados ABCD. como lo son el sueldo. por último. pero que su importe fue modificado manualmente. Origen El origen del movimiento es la forma en que éste se generó. si no. entonces estará Activo. pero su importe fue modificado manualmente. Tiempo actual El tiempo actual de un movimiento representará la etapa del proceso de nómina en que se encuentra: si el tiempo es Calculado. pues aunque indique que son movimientos simples. estará Cancelado. es decir se deja en cero. 73 . que son movimientos generados por el cálculo de la nómina. indica que el movimiento que ya ha pasado por el tiempo. se tienen los de origen Calculado reportado. con lo cual se realizará el alta del movimiento. con lo que Nomipaq sabrá el número de periodos que tendrá que generar dicho movimiento. Estado actual Muestra el estado del movimiento: si éste se va a aplicar en el cálculo. como lo son: Automático o Automático global. por último. Si el tiempo es Afectado.Si desea cambiar algún movimiento simple para que sea permanente. presione la tecla <ESC> y seleccione la opción Si de la ventana de datos correctos. Calculado. es el proceso de Cálculo de la nómina. no tienen que ser modificados a movimientos permanentes. ISPT. indica que el movimiento ha sido dado de alta después de realizar la Preparación de movimientos pero aún no se ha efectuado el cálculo de la nómina. indica que el movimiento ya ha pasado por el proceso de Afectación de la nómina. Riesgo de trabajo. séptimo día. Los movimientos que son generados por el cálculo de la nómina. NOTA A continuación se explicarán tres datos que Nomipaq controla y muestran la situación actual del movimiento. que son movimientos dados de alta por usted en el módulo de Movimientos de empleados ABCD. IMSS. pudiendo tener diferentes opciones. se aplicará indefinidamente. que son movimientos que tienen un origen igual que los movimientos automáticos o automáticos globales. éstos automáticamente se generan periodo a periodo. 1% Educación. Si el tiempo es Revisado. si esto no se específica. IMSS e INFONAVIT empresa. dichos datos podrán ser modificados si así se requiere. si el tiempo es Calculado/Por calcular. indica que el movimiento ha pasado por el proceso de Preparación de movimientos y. Reportado. Guarderías. Estos son todos los datos que se involucran en el control de un movimiento del empleado.

V. 74 . con lo cual se tendrá acceso al llamado "Empleado global". Despliegues y Cancelaciones. S. Altas Periodo Un movimiento global no puede realizarse para todos los periodos de pago a la vez. sólo que no aparecerá en pantalla ningún movimiento. etc. Cambios. se desplegará una ventana igual a la de Percepciones y Deducciones del empleado.8 Empleado global. como sería el caso de la cuota sindical. S. Computación en Acción. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Nomipaq La Gran Empresa. de C. Una vez que se ha indicado que se va a trabajar con el empleado global. Bajas. Para dar de alta un movimiento global. una compensación. debe especificarse el Periodo de pago sobre el cual tendrá efecto el movimiento. presionando la tecla <F10>. Si el movimiento global será aplicado a los empleados de un solo departamento. (1992).Movimientos globales Son movimientos que por lo general se aplican a más de un empleado. ABCD : │ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Código del empleado EMPLEADO GLOBAL ││ ││*Tipo de periodo del empleado ││ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Número de periodo ││ ││__ NN ___Conc╒════════════╒══════════════╒══════════╤════════════════════════╕││ ││ │ Datos globa│ Periodo │Semanal │ │││ ││ │ Concepto │ Departamento │Decenal │ │││ ││ │*Tipo concep│ Puesto │Quincenal │ │││ ││ │ Valor aplic│ Aplicación │Mensual │ │││ ││ ╘════════════│ Turno ╘══════════╛ │││ ││ │ Contrato │││ ││ │ Empleados │││ ││ │ │││ ││ │ *Globales│││ ││ ╘══════════════════════════════════════════════════╛││ ││ ││ ││ ││ ││ *Percepciones y Deducciones││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ │ │ │Periodo al que se aplica el movimiento. Este movimiento será tomado en cuenta cuando se realice el proceso de cálculo de la nómina. deberá hacerlo en el momento que se especifique el código del empleado con el cual se va a trabajar. una gratificación. de las cuales debe elegir la opción Altas. con lo que aparecerá en la parte inferior de la pantalla el menú de opciones Altas.A. indique el departamento al cual se va a aplicar el movimiento. de C. <ESC>. salir │ │Derechos autor / Marca reg. Para dar de alta un movimiento global debe seleccionarse tal ventana presionando la tecla <ENTER>.A. con lo cual se iniciará el alta del movimiento global ( figura 5. 10:09a │ │ Movimientos de Empleados. horas extras.V. Departamento Los movimientos globales pueden aplicarse a los empleados de un solo departamento o a todos los empleados sin importar a qué departamento pertenecen. por lo tanto.8 ). │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 5.

Una vez que estos datos han sido seleccionados. a los empleados de confianza o a ambos. Los movimientos globales no aparecerán en la ventana de movimientos de percepciones y deducciones de los empleados mientras no se realice el proceso del cálculo de la nómina. Si el movimiento global va a ser aplicado a los empleados de un puesto en particular. la aplicación Por Excepción dará de alta el movimiento global solamente a aquellos empleados que no tengan ya un movimiento con el mismo concepto. Si el movimiento global será aplicado a los empleados de un contrato específico. si este es el caso. el movimiento global será aplicado a todos los empleados. seleccione aquél al cual se va a aplicar el movimiento. de lo contrario seleccione la opción Todos. Contrato Los movimientos globales pueden aplicarse a los empleados que tengan un contrato de trabajo específico o a todos los empleados sin importar el tipo de contrato que tienen. no se desplegará la ventana que usualmente los muestra cuando se requiere su captura. teclear 0 (cero) equivale a seleccionar Todos en ambos casos. el movimiento global se aplicará en todos los casos. Si el movimiento global será aplicado a los empleados de un solo turno. pero si el empleado tiene ya un movimiento con el mismo concepto que tendrá el movimiento global. para dar de alta el movimiento se sigue el mismo proceso explicado anteriormente con los movimientos normales de un solo empleado. se tendrá que especificar el número de departamento o puesto que se quiera incluir en el movimiento global. seleccione aquél al cual se va a aplicar el movimiento. Empleados Los movimientos globales pueden aplicarse a los empleados sindicalizados. NOTA Si tiene en su catálogo más de 20 departamentos o puestos. 75 . por último. dicho movimiento será sustituido por este último al efectuar el cálculo de la nómina.Puestos Los movimientos globales pueden aplicarse a los empleados que ocupen un puesto específico dentro de la empresa o a todos los empleados sin importar qué puesto desempeñen. Si se quieren incluir todos los departamentos o todos los puestos. Turno Los movimientos globales pueden aplicarse a los empleados de un solo turno de trabajo o a todos los empleados sin importar el turno. si la opción es Excluyente. seleccione aquellos a los que se les va a aplicar. Si el movimiento global será aplicado a cierto tipo de empleados. sin verificar si el empleado tiene o no otro movimiento con el mismo concepto del movimiento global que se va a dar de alta. indique el puesto al cual se va a aplicar el movimiento. Aplicación Los movimientos globales pueden ser aplicados a los empleados de diferente manera: seleccionando la opción Incluyente.

V. de C. salir │ │Derechos autor / Marca reg. recuerde que cada vez que la presione. elija la opción Si y el movimiento será dado de alta.9 Modo de captura: Por concepto Para seleccionar el tipo de concepto posiciónese con las flechas de dirección o especifique el número de dicho concepto ( figura 5.V. Horas extras. (1992).Modo de captura : por concepto Cuando a varios empleados se les va a aplicar el o los mismos movimientos. de C. 9:46a │ │ Movimientos de Empleados. de C. Horas extras. 9:51a │ │ Movimientos de Empleados. de C. así. le pedirá la clave del empleado. S. Retardos/Percepciones y deducciones ││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ │ ╒═════════════════════════════════════════════════════╕ │ │ │ Concepto 14 Premios eficiencia │ │ │ │*Tipo de concepto Percepción │ │ │ │ Código empleado 300 │ │ │ │ HERNANDEZ AMAYA SILVIA │ │ │ │*Tipo de periodo Quincenal │ │ │ │*Número periodo 06 │ │ │ │ Valor a aplicar 250 │ │ │ │ Movimiento Permanente/Simple │ │ │ │*Estado actual Cancelado/Activo │ │ │ ╘═════════════════════════════════════════════════════╛ │ │ │ │ │ │ │ │╒═════════════════════════╕ │ ││ Datos correctos: Si/No │ │ │Seleccione posicionándose y <RET> o letra inicial. Si todo esta correcto. <ESC> salir │ │Derechos autor / Marca reg. Computación en Acción.A. le será solicitada su confirmación. ya que sólo se selecciona el tipo de movimiento y Nomipaq. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 5. la cantidad o importe a aplicar y si el movimiento será permanente o simple. Retardos/Percepciones y deducciones ││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ │ ╒═══════════════════╒═════════════════════╕═══════════╕ │ │ │ Concepto │*Número de concepto │ │ │ │ │*Tipo de concepto │Sueldo │ │ │ │ │ Código empleado │Séptimo día │ │ │ │ │ │Horas extras │ │ │ │ │*Tipo de periodo │Destajos │ │ │ │ │*Número periodo │Comisiones │ │ │ │ │ Valor a aplicar │Incentivo productivi │ │ │ │ │ Movimiento │Incentivos (demoras) │ │ │ │ │*Estado actual │Incap. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 5. S. presione <ESC> al momento que le sea pedida de nuevo la clave del empleado. Después de confirmar si los datos que capturó son los correctos.V. por ejemplo: horas extras.10 Cuando haya capturado los datos para un empleado. <ESC>. si desea corregir alguno de los valores. A continuación se muestra un ejemplo de la pantalla que deberá llenar para cada empleado (figura 5. regresará a la opción inmediata anterior de donde se encuentre. podrá seleccionar otro tipo de movimiento que desee aplicar a otro grupo de trabajadores. Cuando termine de aplicar un concepto a todos los empleados que lo requieran.A.10): ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Nomipaq La Gran Empresa. con No regresará a la pantalla de datos y podrá modificarlos. o una gratificación. (1992).A. faltas. ABCD : │ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Modo de captura: Por concepto/Empleado por empleado ││ ││ Captura de movimientos por concepto: Altas/Modificaciones ││ ││ Movtos a captar: Días. pag. empresa │ │ │ │ ╘═══════════════════│Prima dominical │═══════════╛ │ │ │Día festivo/descanso │ │ │ │Gratificación │ │ │ │Compensación │ │ │ │Premios eficiencia │ │ │ ╘═════════════════════╛ │ │Número de concepto del movimiento a aplicar.A. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Nomipaq La Gran Empresa.9 ). 76 .V. S. S. Para terminar con la captura de movimientos extras oprima la tecla <ESC>. esta opción agiliza el proceso. ABCD : │ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Modo de captura: Por concepto/Empleado por empleado ││ ││ Captura de movimientos por concepto: Altas/Modificaciones ││ ││ Movtos a captar: Días. Computación en Acción. le será solicitada la clave del siguiente empleado que contará con el mismo tipo de movimiento.

2:05p │ │ Conceptos. del 51 al 99 pueden ser conceptos de deducción. de C. la selección de éstos se hace en base al nombre y no en base al número. máximo 99. Altas Datos principales del concepto A continuación se explican los datos que debe capturar para dar de alta un concepto. (1992). de C. se presentará la pantalla de la figura 6. ABCD . Altas.1 al elegir la opción de Altas.V.Despliegues. para así entender por qué el módulo de conceptos es una de las partes vitales del sistema Nomipaq.Lista de Conceptos │ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Número de Concepto ││ ││ Nombre del Concepto ││ ││*Estado Actual Activo/Cancelado ││ ││ Tipo de Concepto Percepción/Circulante/Deducción/Obligación de la empresa ││ ││ *Datos Principales ││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │Digite el número que identifique al concepto.Bajas. Estado actual Activo/Cancelado 77 .A. NOTA Para ingresar a este módulo debe elegir del menú principal la opción Instalación y Conceptos ABCD.Cambios.A.1 Conceptos. Los conceptos más usados son instalados por Nomipaq y generalmente no es necesario hacerles cambios..V. circulante u obligación de la empresa. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 6.Capítulo 6 Conceptos El objetivo principal de este capítulo es mostrar una idea clara de los conceptos a los que se ha hecho mención a lo largo del manual. S. debe estar seguro de lo que quiere hacer en caso de modificar alguno de sus valores. <ESC> salir │ │Derechos autor / Marca reg. Nombre del concepto A cada concepto se le debe asignar un nombre. La numeración de los conceptos tiene ciertas restricciones. S. ya que los primeros 50 deben de ser conceptos de percepción y. Número de concepto Por medio de este número será identificado el concepto en cuestión. por esta razón. Computacion en Accion. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ La Gran Empresa.. ya que en algunos módulos como el de movimientos de empleados.

M. procesos como el Cálculo de la nómina y la Afectación de la nómina ignoran los importes de los Movimientos de nómina con este concepto. no es gravable ni exenta al mismo.S.S. que se pagan al empleado en vez del concepto de sueldo (son excluyentes al sueldo) y otras.2. como pueden ser conceptos de Destajo-sueldo y Comisión-sueldo.Los conceptos de nómina pueden ser Activos o estar Cancelados.Bajas.Lista de Conceptos │ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Número de Concepto 1 ││ ││ Nombre del Concepto Sueldo ││ ││*╒════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ │ Gravable al I. ABCD . S. de C. conceptos de Circulante. % Si/No ││ │ │ Perc. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 6. no se le pueden reportar movimientos.S. de C. que son percepciones constantes del empleado (periodo a periodo) y algunas sustituciones de éstas. Altas. como el IMSS empresa o el 1% Educación. Tipo de concepto Los conceptos de nómina están agrupados en conceptos de Percepción.T. Computación en Acción.S.S. <ESC> terminar │ │Derechos autor / Marca reg. 10:59a│ │ Conceptos.U. como lo pueden ser el Sueldo y las Horas extras.M.2 Datos de un concepto de percepción Gravable al ISPT Un concepto de Percepción puede gravar al ISPT de distintas maneras: Percepción no acumulable: La percepción generada por este tipo de conceptos no tiene nada que ver con el ISPT. (1992).A. 78 . Estatal Si/No ││ │ │ Gravable al I.Cambios.S.P.V. conceptos de Deducción. Si/No ││ │ │ Infonavit del Empleado % Si/No ││ │ │ Infonavit de la Empresa % Si/No ││ │ │ Percepción de Previsión Social Si/No ││ │ │ Acumula al monto total La parte gravada/El total/No ││ │ │ *Percepciones ││ │ ╘════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ │ │ │Oprimir la tecla <TAB> para cambiar de ventana. S. vble del I.V.P.Despliegues. conceptos de Obligación de la empresa. Cuando un concepto está Activo. se pueden reportar movimientos de dicho concepto. Datos de conceptos de percepción Los datos que se deben capturar para dar de alta un concepto de percepción se muestran en la figura 6..A. Percepción normal: A esta agrupación pertenecen percepciones como Sueldo y Séptimo día.. Sueldo y 7mo día/Otras percepciones ││ │ │ Aplica al P.T. Si/No ││ │ │ Aplica a la Caja de Ahorros % Si/No ││ │ │ Aplica a la Cuota Sindical % Si/No ││ │ │ Aplica al Impto.T No acumulable/Normal/Especial/Totalmente exento ││ ││ │ Exención definida en el proceso de Cálculo de la Nómina ││ │╘═│ Acumula al I. si el concepto está Cancelado. como lo pueden ser el ISPT o la Cuota sindical y. como los préstamos (los conceptos de circulante no afectan los acumulados de impuestos e indirectos). por último. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ La Gran Empresa.

min. sí son acumuladas a las percepciones consideradas por el ISPT. Percepción especial: A esta agrupación pertenecen percepciones como Aguinaldos. en la parte en que se explica el Cálculo de la nómina y las distintas fórmulas del ISPT. A diferencia de las percepciones No acumulables. elevado a Cantidad en pesos 79 . • Que periodos futuros no se vean afectados por percepciones especiales del periodo actual. de la zona elevada a días Sal. Totalmente exento: A esta agrupación pertenecen percepciones que son totalmente exentas al ISPT. F. Destajos. Vacaciones. Exención El objetivo de este campo es definir la parte exenta de la percepción por dicho concepto ante el ISPT. por lo mismo para el cálculo del ISPT tienen un efecto inmediato y definitivo. Incentivos de producción.A esta agrupación se le pueden agregar percepciones de otra índole ("especiales") que sean pagadas periódicamente y con un importe casi siempre igual. aunque no generan impuestos. Horas extras. Los objetivos principales de definir percepciones especiales son los siguientes: • No elevar erróneamente lo que se pronostica ganar en el mes. las percepciones totalmente exentas. Para la definición de la exención se tienen dos posibilidades: si se elige No definir el mínimo exento. Si se elige Si definir el mínimo exento. se recomienda que éstas sean cambiadas a percepciones normales. Para un mayor entendimiento de esta agrupación se recomienda leer el capítulo correspondiente al Proceso de nóminas. que pueden ser conceptos como horas extras u otros que se pagan como parte de un sueldo fijo y que son gravables al ISPT. NOTA Si algunas de las percepciones asumidas al instalar como "especiales" son usadas dentro de su empresa como parte de un sueldo fijo (horas extras fijas). se cobre todo el impuesto generado por la misma en el periodo. de éstas. la exención del concepto será definida por el proceso del cálculo de la nómina de acuerdo a las leyes generales más recientes. Estas percepciones no son conocidas hasta el periodo en que se dan y. se pueden mencionar como ejemplos las percepciones de previsión social. Comisiones y otras. min. ya que se cobra el total del impuesto que genera esa percepción especial en el momento que se recibe. este puede ser definido en base a: Sal. del D. al contrario. • Tratar de no amortizar el impuesto generado por una percepción esporádica y que.

(Correspondiente al módulo de Acumulados de empleados). se suma a su acumulado. Según la opción que se elija.NOTA Algunos conceptos como Aguinaldo. y lo gravado será la parte de la percepción que se excede del exento. si no la tiene. Los procesos de Cálculo y Afectación de la nómina validarán si el concepto de la percepción tiene exención. se calcula el exento de la percepción. Acumula al ISPT: Sueldo y 7mo día/Otras percepciones Es por medio de este dato que Nomipaq conoce qué parte de la percepción de este concepto va a ser acumulada a la parte gravada del ISPT en el proceso de la Afectación de la nómina. 80 . donde en el exento al ISPT no se incluye el 10% de un salario mínimo anual. Si la percepción tiene una parte exenta. PTU y Prima vacacional tienen su exento definido dentro de sus mismos datos. la percepción que se tiene por tales conceptos será tomada en cuenta para acumular a las percepciones con derecho al PTU. la cual es gravable al ISPT ya sea en forma normal o especial. que no puede ser mayor a la misma percepción.S. el importe gravado será el monto total de la percepción y la parte exenta será cero. Lo gravado se acumulará en el proceso de la afectación de la nómina a lo Gravado al I.T. Otras percepciones Significa que de la percepción que el empleado recibe se van a originar dos importes. Lo exento será registrado en lo Exento al ISPT (correspondiente al módulo de Acumulados de empleados ABCD). Los datos correspondientes a Gravado al ISPT y Exento al ISPT de los acumulados anuales del empleado se reflejan en el reporte de la Declaración anual del ISPT. Aplica al PTU Si/No En los conceptos en los que en este dato se seleccione la opción Si. se tendrán los siguientes efectos: Sueldo y séptimo día Cuando se dice que una percepción acumula a Sueldo y Séptimo día significa que el 100% de la percepción recibida por el empleado. independientemente que a la percepción se le haya adjudicado alguna exención.P. En esta agrupación no pueden estar situados conceptos como lo son el sueldo y el séptimo día.

si es que éste lo tiene. en el dato correspondiente a Percepción Variable del IMSS existe una definición del límite de integración. la percepción que se tiene por tales conceptos será acumulada a la base sobre la que se aplica un porcentaje en los movimientos de Caja de ahorro a calcularse por base Según concepto. los conceptos en los que se seleccione la opción Si serán tomados como percepciones gravables para el IMSS. (Según concepto es una de las tres bases que se tienen para calcular un movimiento de nómina a partir de un porcentaje. la percepción que se tiene por tales conceptos será acumulada a la percepción variable que tiene el empleado en el bimestre y que servirá para calcular el salario diario integrado de los empleados que tienen base de cotización al IMSS variable o mixta. la percepción será acumulada a la base de cálculo de la Cuota Sindical cuando dicho cálculo sea por un porcentaje a aplicarse sobre base Según concepto. 81 . Percepción variable del IMSS Si/No En los conceptos que en este dato se seleccione la opción Si. El proceso del Cálculo de la Nómina se basará en la definición de estos límites para ir actualizando la percepción variable del empleado en el bimestre.Aplica a la caja de ahorro % Si/No En los conceptos en los que en este dato se seleccione la opción Si. Aplica al impuesto estatal Si / No Seleccionando la opción Si. la percepción será acumulada a la base de cálculo del Impuesto estatal cuando dicho cálculo sea por un porcentaje a aplicarse sobre base Según concepto. Aplica a la cuota sindical % Si/No Al igual que en el campo anterior. seleccionando la opción Si. Gravable al IMSS % Si/No Cuando el cálculo del IMSS se lleva a cabo en base a las percepciones gravables del empleado y no en base al salario diario integrado de éste. Para todos los conceptos de percepción.

si el concepto se paga una sola vez al mes. ┌─────────────────────────────────────┐ │ *Limites para Integración │ │ │ │ Importe Arriba del/Debajo del │ │ Factor 40 │ │ Base Sal Min DF/SDI/SD │ │ Pago Por periodo/Mensual │ │ Integra El total/El excedente │ └─────────────────────────────────────┘ Figura 6.Para los conceptos que sean considerados como Percepción Variable del IMSS y que no tengan definido el "límite de integración".3 Límites para integración Los datos que se capturen en Límites para Integración ( figura 6. usted puede decidir si se toma en cuenta todo el importe o sólo lo que pase del tope. Habitación. Ejemplo. En el dato Integra El total/El excedente. F no integra El importe de Despensa debajo del 40% Salario mínimo en el D. 82 . Excepto para el caso de horas extras que lo calculará en base a los lineamientos de la Ley Federal del Trabajo. Despensa. Utilizan los límites de integración de la siguiente manera: El importe de Alimentación arriba del 20% Salario mínimo en el D. seleccione la opción Por periodo. 32 de las Reformas a la Ley del Seguro Social) Si usted instaló Nomipaq con los datos de una nueva empresa estos datos serán instalados automáticamente. se debe seleccionar Mensual aunque el empleado tenga un periodo de pago distinto al mensual. F no integra El importe de Premios debajo del 10% del Salario Base de cotización no integra. (Art. el importe total será pasado al acumulado de Percepción variable en el bimestre. es decir el excedente. F no integra El importe de Habitación arriba del 20% Salario mínimo en el D.3 ) son indispensables para calcular la percepción variable que será tomada en cuenta en el cierre del bimestre para el cálculo del sueldo variable..Para la captura de los límites de integración del concepto de despensa se captan los siguientes valores: Importe: Factor: Base: Pago: Integra: Debajo del 40 Sal Min DF Mensual El excedente En el dato Pago. Algunos conceptos que utilizan los límites de integración son los siguientes: Alimentación. Premios por asistencia y puntualidad. Si el concepto se paga cada vez que el empleado recibe su nómina.

Si se elige la opción Si. Interfaz contable Si especificó en la redefinición del sistema que tendrá interfaz a Contpaq deberá capturar los datos de los conceptos que se muestran en la figura 6. tiene como objetivo determinar que parte del importe de los movimientos con concepto de percepción será sumado al monto total de pagos de la empresa. Infonavit de la empresa % Si/No Cuando el cálculo del INFONAVIT de la empresa se lleva a cabo en base a las percepciones gravables del empleado y no en base al salario diario integrado de éste. siempre y cuando la base del cálculo de éste movimiento sea según concepto. Percepción de previsión social Si/No Por medio de este dato se define si un concepto es de previsión social o no. la percepción generada por tales conceptos será acumulada a la base sobre la que se aplica un porcentaje en los movimientos de Pagos al INFONAVIT del empleado por préstamos otorgados. Movimiento contable del concepto Abono/Cargo 83 .Infonavit del empleado % Si/No En los conceptos en los que se haya seleccionado Si para esta opción.4. Acumula al monto total la parte gravada/El total/No Este dato es utilizado para calcular el porcentaje de subsidio de su empresa y. en los conceptos en los que se seleccione la opción Si las percepciones generadas por tales conceptos serán tomadas como percepciones gravables para el cálculo del INFONAVIT empresa sobre la base según concepto. ╒══════════════════════════════════════════════════╕ │ Concepto a Contabilizar Si/No │ │ Movimiento contable del concepto Abono/Cargo │ │ Cuenta del concepto │ │ Contabilización Departamento/Global │ │ Contracuenta del concepto │ │ Contabilización Departamento/Global │ │ *Interfaz │ ╘══════════════════════════════════════════════════╛ Figura 6.4 Interfaz contable Esta ventana no aparece en Nomipaq cuando en la Redefinición del sistema no se especificó interfaz a Contpaq. el importe generado por el concepto de percepción será sumado al acumulado de conceptos de previsión social. Concepto a contabilizar Si/No Por medio de este dato se determina si un concepto va a ser contabilizado o no.

Contracuenta del concepto En este dato debe especificarse cuál es la contracuenta. Cuenta del concepto: Si en el campo de concepto a contabilizar se definió que no. este campo no se captura. NOTA Este manual cuenta con un capitulo en el cual se explica detalladamente la forma en que se debe definir la interfaz de Nomipaq con Contpaq.Debe especificarse la cuenta contable del concepto que vaya a ser contabilizado. en cambio. si la hay. en el segmento correspondiente a la cuenta de mayor del departamento pueden teclearse ceros. ╒═════════════════════════════════════════════════════════════════╕ │ Conceptos de cruce │ │ Erogación Prestación Gral Perm/Si/No │ │ Acumulado especial No/Uno/Dos/Tres/Cuatro │ │ Concepto de Suma │ │ Histórico de Nóminas Si/No │ │ Movimientos Globales Si/No │ │ Movimientos Permanentes Si/No │ │ Aceptación de Días Si/No │ │ Aceptación de Pesos Si/No │ │ Aceptación de Porcentaje Si/No │ │ Reportar Si/No │ │ Procesar (Calcular) Si/No │ │ Imprimir Si/No │ │ Afectar Si/No │ │ Sumar al total Si/No │ │ Afectar Si/No │ │ *Datos varios (Percepción) │ ╘═════════════════════════════════════════════════════════════════╛ Figura 6.5. de otro modo se debe especificar la cuenta respectiva a la cual se afectará. el total general del concepto será mandado a una sola cuenta contable. Contabilización Describe el tipo de contabilización de la Contracuenta del concepto y su funcionamiento es igual al de la contabilización del concepto. 84 . es en este dato donde se reporta cuáles formarán la lista de conceptos de cruce. seleccionando la opción global. el total de cada concepto será distribuido por departamento en la cuenta correspondiente.5 Datos varios (Percepción) Conceptos de cruce Cuando un concepto tiene que ser calculado por medio de otros (conceptos de cruce). Datos varios de los conceptos Los datos que deberá capturar en esta opción se muestran en la figura 6. si la contabilización es por departamento. Si la interfaz contable se hará por departamento. ya que este segmento será sustituido por la cuenta de mayor de cada uno de los departamentos. del concepto que está siendo contabilizado. Contabilización Describe el tipo de contabilización del concepto.

Movimientos permanentes Si/No Seleccionando la opción Si. Erogación Prestación Gral Perm/Si/No El objetivo de este dato es indicar a Nomipaq qué conceptos son considerados una erogación para la empresa y. de percepción gravada al ISPT. etc. Variable tres y Variable cuatro. Concepto de suma Si no se quiere que el nombre del concepto aparezca en el sobre-recibo o en la lista de raya. 85 . y a los cuales puede acumular cualquier concepto. Histórico de nóminas Si/no Define si de este concepto se conservará un histórico de movimientos de nómina del empleado. pesos y porcentaje Al momento de reportar un movimiento de este concepto (Movimientos del empleado ABCD) es posible captar días como base del cálculo del movimiento. podrán ser reportados movimientos globales del concepto. debe indicarse por medio de la clave a qué otro concepto se debe sumar el importe generado por el concepto que no se quiere imprimir. por lo tanto. el importe de los movimientos de estos conceptos debe ser tomado en cuenta para el cálculo del porcentaje de subsidio en la empresa. éstos son acumulados especiales que puede tener el empleado. donde encontrará más información sobre el uso de los acumulados). Acumulado especial No/Uno/Dos/Tres/Cuatro Al empleado se le registran acumulados de días. de otra manera no se permitirá reportar movimientos permanentes (en el módulo de Movimientos de empleados ABCD). Aceptación de días. ISPT e IMSS retenido. Movimientos globales Si/No Seleccionando la opción Si. Variable dos. La opción Prestación general permanente debe ser elegida cuando el concepto sea parte de la lista que forma la base de las prestaciones generales determinadas en la Redefinición del sistema en la opción Subsidios ISPT. Recuerde que una de las tres bases para calcular el importe de un movimiento con base de pago porcentaje es conceptos de cruce.Por medio de estos conceptos de cruce se puede calcular un importe a partir de un porcentaje. de otra manera no se permitirá reportar movimientos globales (en el módulo de Movimientos de empleados ABCD). (Consulte el capítulo 3. podrán ser reportados movimientos permanentes del concepto. Existen cuatro acumulados a los cuales se hace referencia como Variable uno.

Si se elige por Calcular Si. a un importe determinado. 86 . séptimo día. Conceptos como las Horas extras no pueden calcularse automáticamente ya que Nomipaq requiere que se especifiquen el número de horas a pagar. además afectará al importe neto del empleado. Los conceptos que deben tener la opción de calcular Si. movimiento reportado son excluyentes). pesos y porcentaje se refieren a la forma en que el monto de la percepción deberá ser calculado. estando ausente el movimiento reportado. son conceptos con una fórmula predefinida en el proceso del cálculo de la nómina. pero sí en los totales por departamento. Sumar al total Si / No Define si el importe suma o no al importe neto en la impresión de sobrerecibos. se intenta desarrollar el cálculo del movimiento. En caso de que no haya fórmula predefinida o no existan los datos suficientes.La aceptación de días. Si se define que un concepto No se imprime. Guarderías. ya sea en base a días o porcentaje. Ya que se puede tener cualquier combinación de respuesta. el importe del concepto no aparecerá en el sobre-recibo. Imprimir Si/No Los movimientos de estos conceptos se imprimen en el sobre-recibo y la lista de raya después de ser calculados. o bien. Al definir que No. Afectar Si/No Define si un concepto va a ser tomado en cuenta por el proceso de la afectación de la nómina para el mantenimiento que este proceso da a los acumulados del empleado. cancelando el movimiento a calcular y dejando activo y válido el movimiento reportado. la importancia en precedencia de captura es primero días. ni en la lista de raya. o activo con importe igual a cero. y 2% SAR ya que sus importes pueden ser calculados sin que usted capture ningún dato adicional. que se usa en caso de que no se haya reportado ya un movimiento del mismo concepto. el proceso del Cálculo de la nómina validará primero si existe ya un movimiento del mismo concepto. Riesgo de trabajo. en cuyo caso se anula el cálculo del movimiento (movimiento calculado vs. Procesar (calcular) Si/No Los conceptos en los que se selecciona la opción calcular Si. Crédito al salario. puede ser modificada esta base de cálculo de días a importe ya que se aceptan ambos tipos de respuesta. Si en un movimiento en el que se pueden reportar tanto días como porcentaje o un importe. de otro modo. el concepto queda imposibilitado de tener movimientos reportados por la empresa. IMSS. Reportar Si/No Define si se pueden reportar movimientos del concepto en Movimientos del empleado ABCD. son conceptos como sueldo. ISPT. y se quiere que el valor a aplicar sea este último. INFONAVIT. el movimiento queda ya sea cancelado. después porcentaje y por último pesos.

87 . ABCD . empleado. INFONAVIT empleado.V. únicamente se explican algunos detalles de la ventana de tipo de concepto ya que las otras trabajan en forma similar a la que se explicó en los Conceptos de percepción. IMSS. Acumula a Debe seleccionarse a dónde se va a acumular el importe del concepto entre los siguientes: • • • • • • • ISPT. Cuota Sindical.Despliegues. tipo de concepto La pantalla de deducciones y obligaciones de la empresa presenta cuatro ventanas: datos principales.A. Otras deducciones. FONACOT empleado.A. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ La Gran Empresa. <ESC> salir │ │Derechos autor / Marca reg. (1992).Deducciones y obligación de la empresa Los datos adicionales para los conceptos de deducción y obligaciones de la empresa se presentan en la figura 6..V. Ninguna. para que el sobre-recibo quede en $0. y al aplicar una deducción el importe neto a pagar al empleado queda con un valor negativo.Cambios. para ser aplicado el siguiente periodo con el importe de la cantidad prestada al empleado. de C. 11:40a │ │ Conceptos.Bajas. y otro movimiento de deducción. S.00.. Computación en Acción. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 6. tipo de concepto. la deducción se aplica y automáticamente se genera un movimiento con concepto de Préstamo empresa.Lista de Conceptos │ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Número de Concepto 55 ││ ││ Nombre del Concepto Deducción ││ ││*Estado Actual Activo/Cancelado ││ ││ Tipo de Concepto Percepción/Circulante/Deducción/Obligación de la empresa ││ ││ ╒══════════════════════════════════════════════════════╕ *Datos Principales ││ │╘═│ Acumula a │═════════════════════╛│ │ │ Se permite emisión de sobregiros Si/No │ │ │ │ Concepto deintereses si corresponde (Descuentos) │ │ │ │ │ │ │ │ *Deducciones │ │ │ ╘══════════════════════════════════════════════════════╛ │ │ │ │ │ │ │ │Seleccionar acumulado para el concepto. empleado.6. Altas. S. Se permite emisión de sobregiros Si/No Cuando se selecciona la opción Si. de C. interfaz y varios.6 Deducciones y obligaciones de la empresa.

Capítulo 7
Descuentos a empleados
Este módulo ubicado en la opción Empleados del menú principal, se usa para realizar el registro de deducciones a los empleados por conceptos como Caja de ahorro, Préstamo caja de ahorro y Préstamo empresa, Fondo de ahorro y Préstamo fondo de ahorro. A continuación se explicará el objetivo de cada uno de estos conceptos, así como su funcionamiento.

Caja de ahorro
La caja de ahorro es utilizada cuando se desea proporcionar a Nomipaq las condiciones particulares de retención por dicho concepto. Cuando se quiere dar de alta un descuento por caja de ahorro a algún empleado debe seleccionarse del menú de Descuentos, ABCD la opción Altas.
┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Nomipaq La Gran Empresa, S.A. de C.V. 5:51p│ │ Descuentos, ABCD ....Altas,Bajas,Cambios,Despliegues │ │╒═══════════════════════╒═════════════════════════╕════════════════════════════╕│ ││ Descuento │Caja de Ahorro │ ││ ││ Código Empleado │Préstamo Caja de Ahorro │ ││ ││ Nombre │Préstamo Empresa │ ││ │╘═══════════════════════│Fondo de Ahorro │════════════════════════════╛│ │ │Préstamo Fondo de Ahorro │ │ │ ╘═════════════════════════╛ │

Figura 7.1 Descuentos ABCD Una vez seleccionada esta opción, aparecerá en pantalla una ventana mostrando los diferentes conceptos de deducción que pueden ser dados de alta al empleado; seleccione la opción Caja de ahorro ( figura 7.1 ). Posteriormente, se debe especificar el Código del empleado al cual se le va a aplicar dicho descuento, la pantalla que se desplegará se muestra en la figura 7.2.
┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Nomipaq La Gran Empresa, S.A. de C.V. 5:57p │ │ Descuentos, ABCD ....Altas,Bajas,Cambios,Despliegues │ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Descuento Caja de Ahorro ││ ││ Código Empleado 100 ││ ││ Nombre REA VARGAS ALEJANDRO ││ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Fecha de inscripción 14/NOV/96 ││ ││ *Estado actual Activo/Cancelado ││ ││ Forma de ahorro Porcentaje/Cuota ││ ││ % o cuota 22 ││ ││ Total ahorrado 88.00 ││ ││ Número de aportaciones 4 ││ ││ *Ult. periodo ahorrado ││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│

Figura 7.2 Caja de ahorro

Fecha de inscripción
Este dato es utilizado para indicar al sistema la fecha a partir de la cual el empleado inició su aportación a la Caja de Ahorro.

*Estado actual
El estado de un descuento por caja de ahorro es un dato sólo de consulta y es controlado por Nomipaq; generalmente, cuando se da de alta un descuento, el estado de éste es Activo.

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Forma de ahorro
Las aportaciones que hace el empleado a la caja de ahorro pueden hacerse ya sea por medio de un Porcentaje, calculado sobre el importe generado por los conceptos de percepción, en los cuales se indicó que sí se tomarán en cuenta para la caja de ahorro; o bien, indicando una Cuota fija a retener al empleado.

Porcentaje (%) o cuota
En este campo se debe especificar el porcentaje sobre el sueldo que se va a retener al empleado si en el dato anterior se seleccionó la opción Porcentaje, o bien, la cantidad que se le retendrá periodo a periodo si se seleccionó la opción Cuota.

Total ahorrado
Es la cantidad acumulada por el empleado a través de la caja de ahorro; este dato es calculado por Nomipaq o puede ser reportado al efectuar una alta.

*Último periodo ahorrado
A medida que transcurren los periodos de pago, Nomipaq actualiza el número del último periodo en que ha ahorrado el empleado. Una vez que los datos anteriores han sido captados, seleccionando la opción Si, de ésta forma se grabará el descuento por caja de ahorro al empleado.
Al momento en que el descuento es grabado, automáticamente se da de alta el movimiento de deducción correspondiente a la caja de ahorro en el módulo de Movimientos de empleados ABCD, el cual tendrá un origen Automático.

Préstamo caja de ahorro, préstamo empresa y préstamo fondo de ahorro
La forma en que se registra un préstamo ( figura 7.3 ) ya sea de caja de ahorro, de la empresa o del fondo de ahorro es la misma, por lo que las tres serán explicadas al mismo tiempo; la diferencia radica en el

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concepto del descuento y, por consiguiente, en el movimiento que se generará por cada tipo de préstamo.
╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕ │ Referencia 1 │ │ Fecha del préstamo 16/NOV/93 │ │ *Estado actual Activo/Saldado/Cancelado │ │ Importe del préstamo 80.00 │ │ Total pagado 80.00 │ │ Intereses pagados 0.00 │ │ Amortización Porcentaje/Cuota/No │ │ Cuotas a Pagar 4 │ │ % o cuota 0.00 │ │ Abonos Pagados 0 │ │ Intereses Porcentaje un solo pago │ │ % o cuota 0.00 │ ╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛

Figura 7.3 Préstamo caja de ahorro

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Referencia
El contenido de la referencia del préstamo es aquél que para usted tenga algún significado en especial, como podría ser el número del préstamo que se le hace al empleado. Este dato es obligatorio capturarlo, ya que es utilizado para identificar los diferentes préstamos que se le pueden hacer al empleado.

Fecha del préstamo
Aquí se registra la fecha en que se le otorga el préstamo al empleado; esta fecha puede ser menor a la fecha de inicio del periodo, si es que el préstamo se realizó antes del periodo vigente.

*Estado actual
El estado de un préstamo es un dato sólo de consulta y es controlado por Nomipaq; generalmente cuando se da de alta un préstamo, el estado del préstamo es Activo.

Importe del préstamo
En este campo se debe indicar la cantidad total del préstamo que se le hace al empleado.

Total pagado
Si al momento de realizar el alta del préstamo al empleado, éste ya había realizado algún pago del mismo, es aquí donde se indica la cantidad total pagada por el empleado. Este dato es actualizado automáticamente a medida que transcurren los periodos de pago, incrementándose según la cantidad a aplicar en cada periodo.

Intereses pagados
Si al empleado se le está cobrando algún tipo de interés por un préstamo, y el empleado ya ha pagado cierta cantidad de esos intereses, es en este dato donde se debe indicar dicha cantidad. Al igual que en el dato anterior, éste es actualizado por Nomipaq a medida que transcurren los periodos de pago con el importe por intereses generados por el préstamo periodo a periodo.

Amortización
La amortizacíon puede hacerse en base a un porcentaje sobre el préstamo, en base a una cuota fija, o bien, solamente registrar el préstamo y por el momento no amortizarlo.

Cuotas a pagar
Debe registrarse el número de cuotas o periodos en los cuales el empleado terminará de pagar el préstamo que se le ha otorgado. El número de cuotas corresponde al número de periodos en que el movimiento de pago del préstamo se estará generando. Si no se ingresa ningún valor en este dato, es necesario que se especifique el porcentaje o cuota a pagar periódicamente.

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Porcentaje (%) o cuota

Corresponde al porcentaje o la cuota que va a pagar el empleado por periodo, si el préstamo se va a amortizar, este dato es calculado por el sistema una vez que el número de cuotas a pagar ha sido determinado.

Abonos pagados
A medida que se completan periodos de nómina, el sistema va actualizando el número de abonos que el empleado ha realizado.

Intereses
Si al empleado, debido al préstamo que se le ha otorgado, se le van a cobrar intereses, debe seleccionarse qué tipo de intereses se le van a cobrar.

Porcentaje (%) o cuota
Dependiendo del tipo de interés que se le vaya a cobrar al empleado, debe captarse el porcentaje o la cuota que se le descontará por este concepto. Cuando se cobran intereses a un empleado, debido a un préstamo, automáticamente se genera un movimiento de intereses cuyo importe será deducido de las percepciones del empleado. Este movimiento es adicional al que amortizará el pago del mismo préstamo.
NOTA

Los movimientos generados por medio del módulo de Descuentos a empleados, ABCD no pueden ser modificados en el módulo de Movimientos de Empleados, ABCD.

Fondo de ahorro
Por medio de esta opción se definirá el manejo del fondo de ahorro del empleado y la parte correspondiente a la empresa.

Fecha de inscripción
Es la fecha en la que el empleado comienza a participar en el fondo de ahorro.

*Estado actual
El estado de un descuento por Fondo de ahorro es un dato sólo de consulta y es controlado por Nomipaq, generalmente cuando se da de alta un descuento, el estado del descuento es Activo.

Ahorro del empleado
En este dato se indica a Nomipaq la cantidad que aportará el empleado al Fondo de ahorro periodo a periodo.

Ahorro de la empresa
En este dato se indica a Nomipaq la cantidad correspondiente que aportará la empresa al Fondo de ahorro del empleado periodo a periodo

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Vales de retiros y préstamos ABCD Este módulo está ubicado en la opción Empleados del menú principal ( figura 7. el nombre de éste es desplegado en pantalla.. Altas.4 ).. a partir del módulo de Descuentos a empleados. Ya que los datos correspondientes al fondo de ahorro han sido captados. éste normalmente es un consecutivo numérico que se utiliza para todos los empleados y que aparece como folio en el vale que será impreso. Una vez tecleado el código del empleado.. puede generarse un vale que respalde el préstamo o retiro.Cambios. seleccione la opción Si para grabar el descuento por fondo de ahorro.Despliegues │ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Clase de Vale Préstamo caja de ahorro ││ ││ Número de Vale 2 ││ ││ Código de Empleado 100 ││ ││ Nombre REA VARGAS ALEJANDRO ││ ││ Fecha del Vale 16/NOV/96 ││ ││ *Estado Actual Captado/Automático/Impreso ││ ││ Importe ││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ Figura 7. y resulta de sumar el importe ahorrado por el empleado. ABCD . Número de vale Además del tipo de vale del que se trate.4 Vales ABCD Clase de vale Seleccionar el tipo de descuento por el cual se va a generar el vale. ABCD. después de dar de alta el descuento o pueden darse de alta para posteriormente ser impresos. 6:45p │ │ Vales. Los vales pueden ser generados automáticamente. y el importe ahorrado por la empresa. los vales son identificados por un número de vale. de C. 93 .Retiros efectuados Si el empleado ha realizado algún retiro al total ahorrado en el Fondo de ahorro. préstamo o retiro de fondo de ahorro. puede ser: préstamo o retiro de caja de ahorro. Vales ABCD Por cada préstamo que se le otorgue al empleado o por cada retiro que haga de la Caja de ahorro.A. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Nomipaq La Gran Empresa. Código del empleado El código del empleado es utilizado para saber a qué empleado le será impreso el vale. debe especificarse dicha cantidad. S. Total ahorrado Este dato es un dato sólo de consulta.V. si uno de los datos mencionados anteriormente es modificado.Bajas. o préstamo empresa. automáticamente se modifica el total ahorrado.

Estado actual El estado del vale puede tener orígenes diferentes. Cuando se quiera imprimir más de un tipo de vale. cuando el vale es impreso. sin distinción. Esta fecha será impresa en el vale que se haga al empleado. éstos pueden ser los vales que ya han sido impresos. Tipo de forma Seleccionando la opción Continua los vales serán impresos en hojas de papel en blanco tamaño carta. su estado cambia a Impreso. los vales que no han sido impresos o bien.Fecha del vale Debe captarse la fecha de emisión del vale. Importe La cantidad aquí reportada será aquella que se quiere que aparezca en el vale. Número de vale Nomipaq da la facilidad de formar rangos de impresión. Estado actual Se debe decidir qué tipo de vales son aquellos que se quieren imprimir.5 Impresión de vales Clase de vale Seleccionar qué tipo de vale será impreso. Impresión de vales Este módulo está ubicado en la opción de Empleados del menú principal.5: ╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕ │ Clase de vale Préstamo caja de ahorro │ │ Número de Vale │ │ Inicial 0001 │ │ Final 0002 │ │ Estado actual No impresos/Todos/Ya impresos │ │ Tipo de forma Continua/Preimpresa │ │ Salida Impresora/Disco │ ╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛ Figura 7. el estado del vale es Captado. con la forma Preimpresa. por último. puede seleccionarse la opción Todos. especificando los números de vale con que debe iniciar y terminar el proceso. se trata de un vale cuyo origen es Automático. Los datos que se solicitan se muestran en la figura 7. todos los vales. si el vale es dado de alta manualmente por medio de la opción vales ABCD. 94 . cuando es generado desde la opción de Descuentos ABCD. el vale sólo llenará la forma correspondiente.

6 Vale impreso 95 . de C. se imprimen los recibos correspondientes. ║ ║ ║ ║ RECIBO DE Préstamo caja de ahorro FOLIO 0001 FECHA 16/NOV/96 ║ ║ ║ ║ N O M B R E ║ ║ 100 Rea Vargas Alejandro ║ ║ ║ ║ Recibí de Préstamo caja de ahorro la cantidad de 1.6.A.N.250. como en la mayoría de los módulos capaces de emitir reportes. cuyo formato se muestra en la figura 7. Al otorgarse uno o más vales.) ║ ║ ║ ║ ║ ║ ____________________________ ║ ║ Firma de Recibido ║ ╚════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝ Figura 7. La ventaja de mandar la salida del reporte a disco radica en la velocidad en que es ejecutado el reporte.V. ╔════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗ ║ La Gran Empresa.Salida La impresión de los vales.00║ ║ (MIL DOSCIENTOS CINCUENTA PESOS 00/100 M. S. puede ser mandada a impresora o a disco.

Los datos correspondientes a los periodos de nómina ( figura 8. │ │ Fecha de Inicio │ │ Fecha de terminación │ │ Año Inicio/Fin/Ninguno │ │ Bimestre Inicio/Fin/Ninguno │ │ Mes Inicio/Fin/Ninguno │ ╘═══════════════════════════════════════════╛ Figura 8. Computación en Acción. en un periodo Quincenal del 1 al 24 y. Siguiendo este tipo de numeración de los periodos se tiene que para un periodo Semanal. │ │ ││Crédito I. en un periodo Decenal. etc. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 8. S.2 Datos de periodos de nómina Número Indica el número de periodo con el cual se va a trabajar. de C. 96 .1 Usuarios e impuestos Periodos de nómina Nomipaq tiene capacidad de controlar distintos periodos de pago en una misma empresa: Semanal.Cambios. Usted tiene acceso a estas tablas con el fin de poderlas mantener actualizadas en todo momento. <ESC> salir │ │Derechos autor / Marca reg.Bajas.Capítulo 8 Usuarios e impuestos Este módulo se encuentra en la opción Instalación del menú principal.I. Es recomendable que los periodos de nómina se numeren de acuerdo al número de periodo natural en el año. Aquí se registran las diferentes tablas que se utilizan en todo el sistema ( figura 8.T. Quincenal y Mensual. en un periodo Mensual.2 ) se explican a continuación: ╒═══════════════════════════════════════════╕ │ Altas. Decenal. │ │ ││Reparto Monetario │ │ ││Recursos Humanos │ │ ││Grado Escolar │ │ ││Profesión │ │ ││Idiomas │ │ ││Antigüedades │ │ ││Usuarios │ │ │╘═══════════════════╛ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ Elegir opción con las teclas de movimiento. los números de periodo puede ser del 1 al 52 ó 53. 9:31a │ │ Usuarios e Impuestos │ │════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════│ │╒═══════════════════╕ │ ││Periodos de Nómina │ │ ││Zonas de Salarios │ │ ││I.Despliegues │ │═══════════════════════════════════════════│ │ Número │ │ Días . ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ La Gran Empresa.P. la tercera semana de Enero el periodo 3.S.V.S.T. de C. del 1 al 37.S.P.A. (1992). del 1 al 12.V.↓.1 ). ↑. S.M.A. A continuación se da una explicación de cada una de ellas. por ejemplo.S. la primera de Febrero el periodo 5.

en el periodo en el que se seleccione la opción Fin. debe hacerse el cierre de acumulados correspondiente. 97 . debe hacerse el cierre de acumulados correspondiente. NOTA Cuando se instala una empresa. Este dato es usado por el proceso de Cálculo de la nómina cuando la base de cálculo del IMSS e INFONAVIT es por Salario diario integrado. Al igual que el dato anterior en el periodo en el que se seleccione la opción Fin. Año Debe seleccionarse la posición que ocupa el periodo dentro del año (Inicio/Fin/Ninguno). Como en los dos datos anteriores. Mes Debe seleccionarse la posición que ocupa el periodo dentro del mes. automáticamente se dan de alta los periodos semanales y quincenales del año.Días IMSS Representan el número de días que se van a cotizar al IMSS y al INFONAVIT en el periodo. Bimestre Debe seleccionarse la posición que ocupa el periodo dentro del bimestre. En el periodo en el que se seleccione la opción Fin. así como la interfaz con el SAR. Fecha de terminación Debe reportarse la fecha en la que termina el periodo y ésta debe ser mayor que la fecha en que inició el mismo. Fecha de inicio Debe reportarse la fecha en la que inicia el periodo en el cual se esté trabajando y ésta debe ser mayor a la fecha de terminación del periodo anterior. debe hacerse el cierre de acumulados correspondiente.

╒═══════════════════════════════════════════╕ │ Altas. Según la zona económica del empleado. es utilizado para distinguir una zona de otra. o dar de alta otras zonas de acuerdo a sus necesidades. Anterior Dos o Anterior tres son actualizados. Una zona económica que tenga al menos un empleado no puede ser dada de baja. Salario diario vigente Salario mínimo diario vigente de la zona. se va registrando el salario diario y la fecha a partir de la cual estuvo vigente. Anterior dos. pero usted puede modificarlas. *Empleados En este dato se registra el número de empleados que están en tal zona económica.Despliegues │ │═══════════════════════════════════════════│ │ Número │ │ Nombre │ │ Salario Diario Vigente │ │ Fecha de Vigencia │ │*Anterior Uno │ │ Salario │ │ Fecha │ │*Anterior Dos │ │ Salario │ │ Fecha │ │*Anterior Tres │ │ Salario │ │ Fecha │ │*Empleados │ ╘═══════════════════════════════════════════╛ Figura 8. Nomipaq tiene capacidad de manejar hasta 9 zonas económicas diferentes.Zonas de salarios Al momento de instalar una empresa se dan de alta las zonas económicas B.3 ). 2 y 9 respectivamente.Cambios. los datos que debe capturar se explican a continuación ( figura 8. Anterior tres Por cada salario que se va registrando en la zona económica.3 Zonas de salarios Número Las distintas zonas económicas deben identificarse con un número. C y A con los números 1. Fecha de vigencia Fecha en que inicia la vigencia de tal salario mínimo.Bajas. 98 . el proceso del cálculo de la nómina utiliza el salario mínimo aquí registrado. NOTA Cuando el Salario diario vigente y la Fecha de vigencia son modificados los datos correspondientes a Anterior Uno. Nombre Nombre de la zona económica. *Anterior uno.

Semanal y Diaria. I. NOTA Al momento de instalar una empresa automáticamente se dan de alta las tablas mensual y anual del ISPT vigentes al momento en que se fabricó su paquete. Suma en porciento de las valuaciones de las incapacidades permanentes. Gravedad S ----. │ ╘═══════════════════════════════════════════╛ Figura 8.4. Decenal.+ (16*I) + (16*D) 365 Ig = ----------------------------------N Siniestralidad Frecuencia 1000 n -----90 If = ---------N IS = (If * Ig)1000 000 El reporte de determinación del Grado de Riesgo deberá ejecutarse antes de realizar el cierre de año. Número de trabajadores promedio expuestos al riesgo. 80 Diario Oficial 20/Jul/93). Quincenal. ╒═══════════════════════════════════════════╕ │ Altas.Bajas. 99 .F. │ │ % subsidio I.S. Mensual. Número de días subsidiados por incapacidad temporal para el trabajo.P. Nomipaq tiene la capacidad de registrar las siguientes tablas: Anual. A continuación se explica la información a capturar.4 Datos ISPT Por cada una de las tablas se deben registrar los datos de la figura 8.Cambios.Determinación del Grado de Riesgo A partir del Segundo Bimestre del 95 es responsabilidad de las empresas el cálculo del grado de riesgo conforme al cual van a cubrir sus primas (Art.Despliegues │ │═══════════════════════════════════════════│ │ Número │ │ Límite Inferior │ │ Cuota │ │ Porcentaje │ │ Subsidio C.T La opción Impuesto Federal se refiere a las distintas tablas que existen para el cálculo del ISPT. Para ello se utilizan las fórmulas del dictamen de determinación del grado de riesgo del IMSS: n= S= I= D= N= Número de casos. Número de defunciones.M. Nomipaq utiliza la información captada en el módulo de incapacidades a partir del 94 para obtener el grado de riesgo de la empresa para el 95.

Subsidio I. Cuando se selecciona la opción Cambios de la ventana 8. Debe registrarse el porcentaje de subsidio sobre el impuesto marginal que debe aplicarse al excedente del límite inferior del renglón con el que se esté trabajando.M. Cuota La cuota fija correspondiente al renglón con el cual se esté trabajando. Subsidio C.F Importe de subsidio de la cuota fija correspondiente al renglón con el cual se esté trabajando. Límite inferior Debe registrarse el límite inferior del renglón con el cual se esté trabajando. incrementándolos en un porcentaje indicado por usted (en el anexo A puede encontrar más información sobre este tipo de cambio).4 se tiene la posibilidad de cambiar automáticamente los valores correspondientes al límite inferior y la cuota fija de cada renglón. los datos correspondientes a la cuota fija y al porcentaje sobre excedentes de la tabla del articulo 80 ó 141 de la Ley del ISR deben dejarse en ceros. Porcentaje Porcentaje que debe aplicarse al excedente del límite inferior del renglón con el que se esté trabajando. 100 . Cuando se tienen más renglones en la tabla de subsidios.Número El número corresponde al renglón en la tabla del ISPT.

T.5 Crédito ISPT En caso de que al calcular la nómina el empleado tenga derecho a un acreditamiento al salario. Crédito al salario Columna de la tabla del artículo 80 B de la Ley del ISR referente a la cantidad que tiene a favor el empleado de acuerdo al salario que perciba.Crédito I.S. De igual manera se procede para el crédito al salario anual.5).Cambios. ╒═══════════════════════════════════════════╕ │ Altas. Límite Inferior Columna de la tabla del artículo 80 B de la Ley del ISR referente a la cantidad mínima que debe ganar el empleado para obtener ese crédito al salario. el sistema genera automáticamente un movimiento con los siguientes conceptos: 85 Crédito ISPT = deducción negativa 51 ISPT = 0 Número Se refiere al número de renglón de la tabla del artículo 80 B de la Ley del ISR.Despliegues │ │═══════════════════════════════════════════│ │ Número │ │ Límite Inferior │ │ Crédito al salario │ ╘═══════════════════════════════════════════╛ Figura 8. 101 . Nomipaq utiliza para el cálculo del ISPT la tabla de crédito al salario mensual del artículo 80 B de la Ley del ISR. pero utilizando la tabla del artículo 81 de la misma ley (figura 8.Bajas.P.

7.Bajas.6 ) puede dar de alta las distintas monedas que se van a utilizar para pagar a los empleados (sobre-recibo). Recursos humanos Por medio de la opción de Recursos Humanos pueden formarse hasta tres catálogos diferentes que agrupen características de los empleados.Cambios. Para accesar los diferentes catálogos debe seleccionarse entre las opciones Varios uno. Valor Valor en pesos de la moneda.7 Recursos humanos Las características que pueden ser registradas en estos catálogos constan de: Número de característica en el catálogo.Cambios. posteriormente aparecerá la ventana de la figura 8. Descripción de cada característica. Nombre Descripción de la moneda.Despliegues │ │═══════════════════════════════════════════│ │ Número │ │ Nombre │ │ Valor │ ╘═══════════════════════════════════════════╛ Figura 8.Reparto monetario En esta tabla ( figura 8.Despliegues │ │═════════════════════════════════════════════│ │ Número │ │ Descripción │ ╘═════════════════════════════════════════════╛ Figura 8. ╒═════════════════════════════════════════════╕ │ Altas. 102 .Bajas. ╒═══════════════════════════════════════════╕ │ Altas. Varios dos y Varios tres.6 Reparto monetario Número Número con el cual se va a identificar a la moneda.

Profesión Si en su empresa maneja distintas profesiones o especialidades.8 Grado escolar Número A cada grado escolar se debe asignar un número en el catálogo de escolaridades. 103 .Bajas. ╒═════════════════════════════════════════════╕ │ Altas. Descripción Concepto que identifica el grado escolar correspondiente al número asignado en el catálogo.Grado escolar En esta tabla se pueden dar de alta los diferentes grados escolares que se utilicen para los empleados de su empresa ( figura 8.Despliegues │ │═══════════════════════════════════════════│ │ Número 1 │ │ Nombre Contador Publico │ ╘═══════════════════════════════════════════╛ Figura 8.Despliegues │ │═════════════════════════════════════════════│ │ Número 1 │ │ Descripción Licenciatura │ ╘═════════════════════════════════════════════╛ Figura 8.Cambios.Bajas.Cambios. ╒═══════════════════════════════════════════╕ │ Altas.9 ). Nombre Título por el que se conoce e identifica la profesión de que se trate.9 Profesión Número A cada una de ellas debe asignársele un número en el catálogo de Profesiones. es aquí donde podrá darlas de alta ( figura 8.8 ).

Porcentaje prima vacacional Es el porcentaje de prima vacacional que se deberá otorgar a los empleados según sus años de antigüedad. Grado Escolar. Los datos restantes serán llenados tanto para empleados de confianza como para los de sindicato. ╒═══════════════════════════════════════════╕ │ Altas. ╒════════════════════════════════════════════════╕ │ Altas.11 Antigüedades Número El número de la tabla representa los años de antigüedad a los cuales se hará referencia. Nombre Es el nombre del idioma.Despliegues │ │════════════════════════════════════════════════│ │ Número │ │ Días de vacaciones (Confianza) │ │ Días de vacaciones (Sindicato) │ │ Porc. Antigüedades Estos datos serán de utilidad para cálculos como liquidaciones.Cambios.11 ).Despliegues │ │═══════════════════════════════════════════│ │ Número 1 │ │ Nombre Inglés │ ╘═══════════════════════════════════════════╛ Figura 8. NOTA Los catálogos formados en las últimas cuatro opciones (Recursos Humanos. prima vacacional.10 Idiomas Número A cada distinto idioma debe asignársele un número en el catálogo de Idiomas. Días de vacaciones Son los días de vacaciones que les corresponde a los empleados según los años de antigüedad especificados en el Número de la tabla.10). Profesión e Idiomas) son utilizados en la opción de Recursos Humanos ABCD del módulo de Empleados. 104 .Idiomas Este catálogo contendrá los distintos idiomas que desee registrar (figura 8.Bajas. de cada empleado ( figura 8. prima vacacional (Confianza) │ │ Porc. prima vacacional (Sindicato) │ │ Días prima antigüedad (Confianza) │ │ Días prima antigüedad (Sindicato) │ │ Días de aguinaldo (Confianza) │ │ Días de aguinaldo (Sindicato) │ │ Factor de Integración (Confianza) │ │ Factor de Integración (Sindicato) │ ╘════════════════════════════════════════════════╛ Figura 8.Cambios. etc.Bajas.

Factor de integración Es el factor de integración para los empleados que tengan los años de antigüedad señalados por Número de la tabla. Usuarios En esta ventana ( figura 8. Prioridad Dependiendo del nivel de prioridad del usuario. según los años que lleva laborando en su empresa.Despliegues │ │═════════════════════════════════════════│ │ Número 1 │ │ Usuario Silvia Hernandez Amaya │ │ Clave │ │ Prioridad 0 │ ╘═════════════════════════════════════════╛ Figura 8. consulta.) ╒═════════════════════════════════════════╕ │ Altas.1) Clave: S Acceso y modificación de datos N No tiene acceso al módulo 105 . Nomipaq calculará el factor de integración en base a los días de prima vacacional y los días de aguinaldo.Cambios.12 ) podrá determinar los derechos de acceso al sistema que tendrán las personas que lo utilizarán (sólo captura.Bajas. Si en este dato se presiona <ENTER>.Días de aguinaldo Los días de aguinaldo que les corresponde a los empleados según los años de antigüedad especificados en el Número de la tabla. serán las posibilidades que éste tenga dentro del sistema. A continuación se presenta la tabla de prioridades de acceso a Nomipaq (Tabla 8.12 Usuario Número Cada usuario autorizado a utilizar Nomipaq se le debe asignar un número. impresión de nóminas. Días prima antigüedad Son los días de sueldo que les corresponde a los empleados. Usuario Nombre del usuario autorizado a utilizar Nomipaq en su empresa. con el cual va a ser identificado en el catálogo de empleados de su empresa. etc. por concepto de prima de antigüedad. Clave Clave de acceso que tendrá el usuario en Nomipaq.

ABCD Descuentos a Empleados . ABCD Restauración de la Base de datos Cálculo de Aguinaldo Reparto de Utilidades Declaración anual del ISPT Cierre de la Caja y Fondo de Ahorro Borrado de empleados dados de baja Departamentos. ABCD Modificación de salarios Captura de destajos. ABCD Afectación de destajos Catálogo de Actividades. ABCD Estadísticas mensuales.ABCD Vales de Retiros y Préstamos ABCD Impresión de vales Cálculo de la nómina Reintegración de deducciones Impresión de la nómina Afectación de la nómina Preparación de movimientos Proceso continuo de la nómina Reportes del Sistema Empleados.1 Prioridades de acceso a Nomipaq 106 . ABCD Usuarios e Impuestos Expansión/ Creación de archivos Redefinición del sistema Redefinición Seguro Social Definición de Sobre-recibo Reporteador Graficador 0 S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S 1 S N N N N N N N N N S N N S S N N N N N N N N N N N N N N S N N N N N S S S 2 S N N N N N N N N N S N N S N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N S S S 3 S N N N N N N N N N S N N N N N N N N N S N N N N N N N N N S N N N N S N S 4 S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S N S N S S S S S S S N N S N N S S S 5 S S S S S S S S S S S S S S S S S S S N N S N S S S N N S S N N N N N S N S 6 S S S S S S S N N N S S N N N S S S S N N S N S S S N N N S N N N N N S N S 7 S S S S N N N N N N S S N N N S S S S N N S N N N N N N N N N N N N N S N S 8 S S S N N N N N N N N S N N N S N N N N N N N N N N N N N N N N N N N S N N 9 S N N N N N N N N N N N N N N S N N N N N N N N N N N N N N N N N N N S N N Tabla 8. ABCD Conceptos. ABCD Puestos. ABCD Órdenes de Producción. ABCD Cierres de Acumulados Histórico de nóminas. ABCD Acumulados de empleados Recursos Humanos.PRIORIDAD Actividad a realizar Movimientos.

Fondo de ahorro del empleado o Fondo de Ahorro de la empresa (para mayor información sobre movimientos de los empleados consulte el modulo Empleados). Reintegración de deducciones. ya sean globales o individuales. etc. tales como (Horas extras.Capítulo 9 Proceso de nómina Cálculo de la nómina El proceso de nómina consiste en ejecutar las funciones de Cálculo de nómina. que correspondan al periodo de pago que se solicite. si los hay. Faltas. debió haber revisado los movimientos globales que tendrán aplicación general. Retardos. y deducción del Nomipaq generó los movimientos de los empleados El cálculo se basa en los conceptos definidos en Nomipaq y los datos alimentados a su sistema desde los diversos módulos con que cuenta. Impresión de la nómina. Antes de ejecutar este proceso.) asimismo. por ejemplo: Cuotas sindicales. también calcula reportados (extras). Afectación d la nómina y Preparación de movimientos. 107 . debió haber reportado los movimientos especiales de cada empleado. Este proceso calcula los importes de percepción empleado a partir de los movimientos que automáticamente y.

MENSUALES MOVIMIENTOS ABCD CIERRE DE MES CALCULO Y REINTEGRACION 1 ESTA TODO BIEN NO SI IMPRESION SI 2 ESTA TODO BIEN NO 108 .Diagrama de cálculo de la nómina 1 2 AFECTACION ALTA O NO SI BAJA DE EMPLEADOS DE LA NOMINA EMPLEADOS ABCD PREPARACION DE MOVIMIENTOS NO HAY MOVIMIENTOS EXTRAS NO SI 1 ES FIN DE MES SI IMPRESION DE REP.

bimestre.3 Ventana que se despliega cuando el periodo a calcular corresponde a inicio de mes.2 Tipos de periodo a procesar La ventana que se muestra a continuación sólo se despliega en los casos en que el periodo a calcular corresponde a inicio de mes. están las fechas de inicio y fin de periodo y los días a cotizar al IMSS y al INFONAVIT (excepto en periodos eventuales). ya que una vez iniciado no puede ser interrumpido. <ESC> cancelar │ ╘══════════════════════════════════════════════╛ Figura 9. ╒══════════════════════════════════════════╕ │ El periodo que eligió es inicio de │ │ Año/Bimestre/Mes/Ejercicio.1 Cálculo de la nómina Debido a que Nomipaq controla diferentes periodos de pago (figura 9. debió de │ │ haber impreso su información y efectuado │ │ el cierre que le corresponde. │ │ Teclee @ para continuar. si usted ya │ │ proceso nóminas anteriores. el módulo de Nómina y después la opción Cálculo de la nómina. entre otros de los datos que ahí se definen. con el fin de recordarle haber ejecutado el proceso de cierre de acumulados. 12:00p │ │ Cálculo de la nómina │ │╒════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││Tipo de periodo a procesar Semanal/Decenal/Quincenal/Mensual/Eventual ││ │╘════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ Figura 9.V. S.A. NOTA Si éste es el primer periodo que va a procesar y aparece dicha ventana. con lo cual se desplegará la primer ventana del cálculo que corresponde a un aviso de respaldo (figura 9. ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ LA GRAN EMPRESA. año o ejercicio. año o ejercicio. ╒══════════════════════════════════════════════╕ │ Si usted no ha efectuado respaldo │ │ es conveniente que lo haga antes │ │ de llevar a cabo el proceso │ │ Teclee <RET> para continuar.Para realizar el cálculo de la nómina seleccione de la barra de menú principal. El periodo que se haya seleccionado para su proceso debe haber sido dado de alta previamente en el módulo correspondiente a Usuarios e Impuestos donde. 109 . ya que no se pueden calcular todos a la vez. de no haberlo hecho. hay que seleccionar aquél que se quiera calcular. <ESC> cancelar │ ╘══════════════════════════════════════════╛ Figura 9.2). DE C. los resultados que arroje el cálculo de la nómina serán incorrectos.1). no es necesario haber efectuado un cierre de acumulados. en él se pide que se respalden sus archivos de datos antes de ejecutar este proceso.

de C.A. NOTA 110 . De aquí se deduce que el cálculo de la nómina se puede realizar varias veces. sólo se pedirá la tecla <ENTER>. los resultados pueden ser consultados en la opción de Movimientos de empleados ABCD que fue explicada al inicio de éste módulo. <RET> continuar │ │ │ │ │Derechos autor / Marca reg. los porcentajes correspondientes al IMSS tanto del empleado como del patrón. S. Una vez terminado el proceso del cálculo de la nómina.4) con lo cual volverá al menú anterior. los salarios mínimos de las distintas zonas económicas.V. darse de alta más movimientos. o bien. se tiene que volver a realizar el cálculo de la nómina para que actualice los importes que pudieran estar relacionados con los valores modificados. los días que tiene el periodo y demás datos necesarios para realizar el cálculo. (1992).V. (figura 9. si no se está conforme con los resultados arrojados por el cálculo de la nómina éstos pueden ser modificados.Antes de comenzar con el cálculo se despliega un pequeña ventana con la leyenda: LEYENDO TABLAS DE IMPUESTOS. 10:01a │ │ Cálculo de la nómina │ │════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════│ │ │ │ │ │ │ │ ╒══════════════════════════════════════════════╕ │ │ │ Tipo de periodo procesando Quincenal │ │ │ │ Se procesan eventuales Si/No │ │ │ │ Periodo 04 Del 16/FEB/96 Al 28/FEB/96 │ │ │ │ Código del empleado en proceso 300 │ │ │ │ Movimientos del empleado 17 │ │ │ │ Número de empleados procesados 2 │ │ │ │ │ │ │ │ ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓ │ │ │ │ 100% │ │ │ ╘══════════════════════════════════════════════╛ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │╒═════════════════════════════════════╕ │ ││ Cálculo efectuado. Computación en Acción. Al terminar con el cálculo de todos los empleados. Nomipaq mostrará el avance que se tiene en el cálculo de los importes correspondientes a cada empleado que se está procesando. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ La Gran Empresa. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 9. Cada vez que se modifique algún movimiento en la opción de movimientos de empleados ABCD. S.A.4 Cálculo de nómina efectuado Una vez que se tiene los datos necesarios. Nomipaq consulta las tablas correspondientes al ISPT. de C.

este movimiento será una deducción al empleado pero su importe será negativo.6).6 Conceptos y porcentajes de reintegración Ya que los conceptos a reintegrar han sido definidos. convirtiéndolo en un gasto no deducible para la empresa. se debe especificar el Número de concepto que se quiere reintegrar. Nomipaq tiene capacidad para reintegrar hasta 9 diferentes conceptos de deducción (figura 9. Por ejemplo. ╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕ │ Reintegrar concepto: Porcentaje de reintegración: │ │ 01 │ │ 02 │ │ 03 │ │ 04 │ │ 05 │ │ 06 │ │ 07 │ │ 08 │ │ 09 │ ╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛ Figura 9. 111 .P. con lo cual se irán desplegando los nombres o descripciones de los mismos. al 100% para efectos de devolución. señalando el concepto: 51 I. donde se procesará a cada uno de los empleados generando un movimiento con concepto Reintegración.Reintegración de deducciones El proceso de Reintegración de deducciones es utilizado para reintegrar a los empleados una o más deducciones calculadas por Nomipaq en el proceso del cálculo de la nómina. este porcentaje puede ir desde 0 hasta 100%. ╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕ │ Tipo de periodo a procesar Semanal/Decenal/Quincenal/Mensual/Eventual │ ╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛ Figura 9.5 Reintegración de deducciones Una vez elegido el periodo de pago. Cuando Nomipaq ha terminado de reintegrar las deducciones a todos los empleados.S. teniendo la posibilidad de revisar el movimiento de Reintegración que se añadió a cada empleado. anula las deducciones que se eligieron para reintegrar. seleccionando la opción Si. cuando una empresa acuerda pagar por parte de los empleados alguno de los impuestos estatales o federales.T. deberá calcularse en la nómina dicho impuesto en la forma normal y posteriormente efectuar el proceso de Reintegración de deducciones. el Porcentaje de reintegración representa la cantidad porcentual de devolución en base al cálculo efectuado con anterioridad. Probablemente en su empresa no utilice esta función. el cual tendrá el importe que se le va a devolver al empleado.5). como podría ser el ISPT. pero en caso de requerirla. a continuación se mostrarán los pasos necesarios para realizarla: Se debe especificar el periodo de pago en el cual se va a realizar la reintegración de deducciones (figura 9. con sólo teclear <ENTER> se volverá al menú de principal. de ésta forma se iniciará el proceso de reintegración de deducciones. con esto.

si alguno de éstos no pertenece a ninguno de los departamentos definidos en el rango de impresión.7. se pueden definir rangos de impresión de empleados. Imprime un reparto monetario que consiste en especificar cuántos billetes (monedas) y de qué denominación se necesitan para pagar a los empleados.. Imprime un reparto monetario por cada departamento y general. 112 . que se va a imprimir se ╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕ │ Tipo de periodo Quincenal │ │ Del departamento Inicio │ │ Al departamento Fin │ │ Del empleado Inicio │ │ Al empleado Fin │ │ Empleados sin neto Si/No │ │ Sobre-recibo Si/No 0322112 │ │ Lista de raya Si/No │ │ Desglose por depto Si/No │ │ Salida Impresora/Disco │ ╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛ Figura 9. Al empleado Al igual que con los departamentos. Opciones de impresión Una vez especificado el periodo de pago presentarán las opciones de la figura 9. tal empleado no será impreso.7 Impresiones de le nómina Del departamento.. Seleccione del módulo de Nómina la opción Impresión de la nómina.. Imprime la lista de raya de los empleados ordenada por departamentos. hay que tomar en cuenta que del rango de empleados que usted especifique. NOTA Si se definen rangos de impresión diferentes a Inicio y Fin tanto para departamentos como para empleados.. Del empleado. esto es indicado por medio del dato Del departamento. El orden de impresión de los empleados es por departamento. Los pasos que se siguen son muy parecidos a los realizados en el cálculo. primero se imprimen los empleados del departamento uno. esto es. Esta opción realiza lo siguiente: Imprime los sobre-recibos de cada uno de los empleados que han sido calculados. y el dato Al departamento. Al departamento Nomipaq siempre asume que se van a imprimir todos los departamentos que han sido dados de alta.Impresión de la nómina Este es el segundo paso en el proceso de la nómina (siempre y cuando no se haya realizado la (Reintegración de deducciones). con el que se terminará. después los del departamento dos y así sucesivamente. con el que se iniciará la impresión.

00 1 2.00 20.00 0 0 --------------------Total: 237.Empleados sin neto Si/No Este dato es utilizado cuando se presentan casos en los que el importe neto de algún empleado en el periodo de pago sea cero. el desglose de moneda para un empleado que gana un importe neto de $ 237. sería el siguiente: Denominación Cantidad Total ---------------------------------------------------------50.00 1 20.00 La impresión de la nómina es capaz de presentar un desglose de moneda por cada uno de los departamentos siempre y cuando la opción Si sea seleccionada.00 4 200. esta tabla es definida en el módulo de Usuarios e Impuestos en la opción Reparto monetario.00 5. (Mayor información sobre las características de cada sobrerecibo definido. sólo utilizará las monedas definidas en la tabla del Reparto monetario.00 1 10.00 10. de los cuales usted debe elegir uno. así como la denominación de cada una. el cual utiliza formas ENIS u hojas blancas tamaño carta para su impresión. Desglose por depto. seleccione la opción No. Ahora bien.00 2. Instalación en la sección de formato de sobre-recibo).00 en el periodo de pago y una tabla de Reparto monetario en la que la moneda de menor denominación es la de un peso.00 1. al momento en que la Impresión de la nómina calcula el importe neto a pagar al empleado.recibo Si/No Si no se requiere la impresión de los sobre-recibos.00 1 5. de lo contrario se presentará un desglose monetario para todos los empleados. y no se quiere que tales empleados aparezcan en el reporte de la impresión de la nómina. consultar el módulo. y ahí se especifica el nombre de la moneda y su valor. Si/No Nomipaq tiene una tabla de las monedas con que cuenta para pagar a los empleados. se desplegará una ventana con los diferentes formatos de sobre-recibo previamente definidos. Sobre . al seleccionar la opción Si. además de proporcionar los totales por departamento y un total general. Lista de raya Si/No Es un lista de las percepciones y deducciones de cada empleado en el periodo que se quiere imprimir. 113 . Normalmente Nomipaq utiliza el formato de sobre-recibo número 0322112. por ejemplo. El desglose de moneda que presenta Nomipaq es un pequeño reporte que muestra la cantidad de monedas que se requieren para pagar a los empleados.

éste puede ser mandado después a la impresora utilizando cualquiera de la siguientes opciones: Utilizando el comando TYPE del sistema operativo con los siguientes parámetros: TYPE NOMINA. si decide imprimir de nuevo. siempre y cuando existan los directorios de archivos. siempre y cuando respete los márgenes del archivo de impresión. éste será grabado en el mismo directorio en que se encuentran sus archivos de datos. al terminar la impresión de los sobre-recibos se pide que se realice el cambio de papel.Salida Impresora/Disco La impresión de la nómina puede ser mandada directamente a la impresora o a un archivo en disco. el cual ocupa 130 columnas. Al terminar la impresión se da la opción de imprimir de nuevo la nómina. se repite el proceso antes mencionado. si es que especifica alguno. Cuando la salida del reporte es a Disco. por último. se imprimirán primero los sobrerecibos de los empleados.rep es el nombre del archivo que contiene la impresión de la nómina. es necesario que verifique que esté en línea. Esta ubicación puede ser cualquiera que usted desee. NOTA La impresión a disco es mucho más rápida que la impresión del reporte en impresora. Si en el momento que es requerida la ubicación del archivo es presionada la tecla <F10>. con lo que se iniciará la impresión. presione la tecla <ESC> y seleccione la opción Si. siguiente manera: Una vez que los datos de control de la impresión hayan sido modificados según sus requerimientos. la lista de raya de los empleados con los totales por departamento y el total general. esto depende de cuántas copias necesite. Nomipaq requiere que se especifique la ubicación y el nombre del archivo al cual mandará el reporte de la impresión de la nómina. Si seleccionó la salida del reporte a disco. Si se eligió que la salida fuera directamente a Impresora. seleccione la opción No.REP > PRN donde nomina. Utilizando el comando PRINT del sistema operativo de la PRINT NOMINA.REP Por medio de cualquier editor de textos que tenga opción de impresión de documentos. 114 . NOTA Cuando la impresión de la nómina es mandada a impresora. después un desglose monetario global y. Una vez que ya no desee imprimir más. ya que podría ser diferente el papel usado para los sobre-recibos (forma preimpresa) y el papel usado para la lista de raya (hojas blancas tamaño carta). Nomipaq asumirá un nombre de archivo nomina.rep. y presione <ENTER> para confirmar la salida de la opción impresión de la nómina.

exijan su pago un día antes de irse y éste no corresponda al día de pago del periodo. Para ejecutarlo sólo hay que seleccionar tal opción. a fin de año. por lo que pregunta si se quieren imprimir de nuevo los empleados que están de vacaciones y que ya fueron impresos. Cuando llega el día de pago del periodo. ABCD (en el módulo Empleados). La función que desarrolla la afectación de la nómina es básica para el correcto cálculo de la nómina. Ante tal situación. INFONAVIT y Crédito al salario. 115 . IMSS. formando un rango de empleados que sólo incluya al empleado que se va a ir de vacaciones. Empleados que se encuentran de vacaciones Es muy común que empleados que inician sus vacaciones a medio periodo. ya que este proceso da mantenimiento a los distintos acumulados de los empleados con la información del periodo que se está procesando. localizada en el módulo de Nómina de la barra del menú principal. se tiene la información suficiente para presentar. En base a los datos que se han mencionado. afecta la percepción gravada al ISPT y la percepción exenta al ISPT en el mes y en el año y actualiza el registro de deducciones del mes y del año en lo referente al ISPT. Nomipaq es capaz de detectar tal situación. La Afectación de la nómina también actualiza los saldos correspondientes a los descuentos y préstamos que se le otorgan al empleado manejados desde la opción Descuentos a empleados. Afectación de la nómina El siguiente paso en el proceso de nómina dentro de Nomipaq es la Afectación de la nómina. Los pasos necesarios para llevarlo a cabo son los mismos que se siguieron para efectuar el Cálculo de la nómina (aparecen las mismas pantallas que en aquel proceso).Situaciones especiales que se pueden presentar en la impresión de la nómina Impresión del reparto monetario Si en las opciones que se tienen para el control de la impresión se selecciona que No se quiere la impresión de sobre-recibos ni de la lista de raya. muchas empresas que utilizan Nomipaq imprimen el sobre-recibo de tal empleado a medio periodo. actualiza los días trabajados y las faltas del año y del mes. entonces lo único que Nomipaq imprimirá será el reparto monetario de los empleados definidos en el rango de impresión de Departamentos y Empleados. con lo cual se incluiría de nuevo al empleado que está de vacaciones. manteniendo la información correspondiente al empleado actualizada periodo a periodo. la Declaración anual del ISPT. pudiendo evitar la duplicidad en los sobre-recibos de dichos empleados. normalmente se manda la impresión de la nómina de todos los empleados.

A medida que avanza el proceso de Afectación de la nómina. en la Instalación del sistema o en la Redefinición del mismo. la Afectación de la nómina es el proceso que se encarga de formar las estadísticas de departamento por concepto. ya que esas modificaciones no serán tomadas en cuenta en los movimientos del periodo.9). 116 . con sólo presionar la tecla <ENTER> se vuelve al módulo de donde fue llamado. toma en cuenta el número de veces que el movimiento se debe aplicar.Además de dar mantenimiento a los acumulados de los empleados. mostrando el código del empleado y el movimiento que está procesando (figura 9. actualiza las estadísticas con los diferentes importes que acumuló.8). la Afectación de la nómina mantiene actualizado el histórico de movimientos de los empleados. NOTA Una vez que la afectación de la nómina ha sido realizada no se puede volver a calcular ni a imprimir la nómina del periodo. que al igual que el histórico de movimientos. y después de verificar que los conceptos de dichos movimientos sí forman parte de los conceptos que deben registrarse en el histórico de movimientos. se debió afirmar su uso en la redefinición del sistema. Por último. los registra. Preparación de movimientos Éste es el último de los pasos en el proceso de la nómina. quedando Nomipaq listo para realizar la Preparación de movimientos. Nomipaq despliega una ventana en la cual se va monitoreando el avance que se lleva.8 Afectación de la nómina Al igual que en los otros procesos de la nómina. ╒══════════════════════════════════════════════╕ │ Tipo de periodo procesando Semanal │ │ Se procesan eventuales Si/No │ │ Periodo 01 Del 1/ENE/96 Al 7/ENE/96 │ │ Código del empleado en proceso │ │ Movimientos del empleado │ │ Número de empleados procesados │ │ │ │ ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓ │ │ 100% │ ╘══════════════════════════════════════════════╛ Figura 9. éste va acumulando los importes de los movimientos que tuvo el empleado en los conceptos correspondientes. siempre y cuando se haya afirmado su uso. Si la Preparación de movimientos detecta algún movimiento cuya aplicación fue definida como permanente. Al finalizar el cálculo. Séptimo día. como es el caso del Sueldo. y al final del proceso. siempre y cuando el origen de éstos sea calculado. tampoco es conveniente modificar los movimientos de los empleados manualmente. la preparación consiste en inicializar los importes de los diferentes movimientos que haya tenido el empleado en el periodo. verificando el departamento al cual pertenece el empleado. ISPT o IMSS y de borrar movimientos reportados del periodo (figura 9. Esta actualización consiste en revisar los distintos movimientos que tuvo el empleado en el periodo.

Por último.13 Horas trabajadas al día: 8 Zona económica a la que pertenece: ZONA B Base de pago: Sueldo Cuota sindical: 5. Empleados ABCD y Acumulados de empleados. se efectúa el alta del movimiento con el siguiente abono que debe realizar el empleado. para tomarlo en cuenta en el proceso de nómina. La actualización del saldo puede ser consultada en el módulo Empleados en la opción de Descuentos a empleados. Datos del Empleado Código del empleado: 100 Periodo de pago: Semanal Sueldo diario: 25.00 cada periodo Movimientos extras del empleado en el periodo Horas extras dobles: 7 117 . por lo tanto. presione la tecla <ENTER>. Redefinición del sistema.9 Preparación de movimientos Otra función que realiza la Preparación de movimientos es la de verificar si un empleado está de vacaciones o no. ╒══════════════════════════════════════════════╕ │ Tipo de periodo procesando Quincenal │ │ Se procesan eventuales Si/No │ │ Periodo 04 Del 16/FEB/96 Al 28/FEB/96 │ │ Código del empleado en proceso 300 │ │ Movimientos del empleado 17 │ │ Número de empleados procesados 2 │ │ │ │ ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓ │ │ 100% │ ╘══════════════════════════════════════════════╛ Figura 9. es muy importante que se consulten las secciones correspondientes a funciones en caso de alguna duda sobre datos obtenidos de los mismos. la Preparación de la nómina es el proceso encargado de verificar si el empleado ya terminó de pagar tal préstamo. desde la forma en que se calculan los diferentes importes hasta la forma en que se afectan sus acumulados. Ejemplo de un cálculo de nómina Para ejemplificar el proceso de nómina que se ha explicado. Una vez que la Preparación de movimientos haya terminado. de no ser así. Usuarios e Impuestos. como lo son Conceptos. NOTA Los módulos que conforman el proceso de nómina tienen una relación muy estrecha con otras funciones del sistema. Esta verificación la seguirá haciendo hasta el momento en que el importe del préstamo quede saldado.En cuanto a los Descuentos a los empleados. con lo que se dará por terminado el cálculo completo de nómina del periodo de pago procesado. se va a mostrar como es tratado un empleado en éste proceso. el proceso de Preparación de movimientos es el encargado de formar la póliza de interfaz a Contpaq. ABCD.00 Salario diario integrado: 26.

00 En caso de que el empleado presentara una falta injustificada. Sueldo = Sueldo diario * Días trabajados Días trabajados = Días a pagar . y en el movimiento del empleado pertenecen al Tipo 2): 2 Salario mínimo de la Zona B: 13. el sueldo de éste sería calculado de la siguiente manera: Sueldo = 25.26 Porcentaje de Prima vacacional: 25% Porcentaje de Prima dominical: 100% Porcentaje de Prima días festivos. Los Días trabajados se obtienen de restar las Faltas sin derecho a sueldo de los Días a pagar en el periodo.1) Sueldo = 125. Dividiendo el resultado anterior entre el número de Días a pagar en el periodo se obtiene la parte proporcional de séptimo día a la cual tiene derecho el empleado.sueldos y retardos ———————————————— Días a pagar en el periodo = 118 . Séptimo día = Parte proporcional * Sueldo diario del séptimo día b) La parte proporcional de séptimo día a la cual tiene derecho el empleado se obtiene de restar a los Días a pagar en el periodo las Faltas sin derecho a sueldo y los retardos.Faltas sin derecho a sueldo Ejemplo: Sueldo = 25.00 • Séptimo día a) El importe del Séptimo día se obtiene de multiplicar la parte proporcional de séptimo día a la cual tiene derecho el empleado por el Sueldo diario del empleado.Datos del sistema (Redefinición del sistema) Mes actual: 1 (Enero) Semanas del mes: 4 Semana actual: 2 Periodo vigente: 2 Días a pagar: 6 Séptimos días a pagar: 1 Horas extras dobles con derecho a exento en el periodo: 9 Factor de las horas extras dobles (las cuales tienen derecho a exento.0) Sueldo = 150. días de descanso: 200% Cálculo de percepciones • Sueldo El importe del sueldo en el periodo se obtiene de multiplicar el Sueldo diario del empleado por los Días trabajados. Parte proporcional de séptimo día Días a pagar Faltas sin derecho a en el periodo .00 * (6 .00 * (6 .

entonces el importe exento por horas extras será de 5 veces el salario mínimo de la zona. El Importe exento por horas extras es el 50 por ciento del Importe a considerar en la exención (empleado con un sueldo mayor al salario mínimo). Ahora bien. el séptimo día de este sería calculado de la siguiente manera: Parte proporcional de séptimo día = (6 .00 En el caso que el empleado presentara una falta injustificada.1) / 6 Parte proporcional de séptimo día = 0.Parte proporcional de séptimo día = (6 . por el Número de horas extras a que se tiene derecho a exento en el periodo por el Factor de las horas extras dobles. Límite de exención = Sueldo por hora * Número de horas extras Importe exento = * Factor de horas extras dobles Importe a considerar en la exención ——————————————— 2 119 . el Límite de exención. El Sueldo por hora del empleado se obtiene de dividir el Sueldo diario del empleado entre las Horas trabajadas al día.83 * 25. Horas extras = (Sueldo por hora) * (Número de horas extras) * (Factor de horas extras) Sueldo por hora = Sueldo diario —————————— Horas trabajadas al día Sueldo por hora = 25.00 Séptimo día = 20. Si el Importe exento por horas extras es mayor a 5 veces el salario mínimo de la zona del empleado.13 * 12 * 2 Horas extras = 75.00 Séptimo día = 25.83 Horas extras a) El importe de Horas extras se obtiene de multiplicar el Sueldo por hora del empleado por el número de horas extras trabajadas en el periodo por el Factor de las horas extras trabajadas.83 Séptimo día = 0. que resulta de multiplicar el Sueldo por hora del empleado.12 Cálculo del exento de las horas extras dobles (Tipo 2) b) El importe de exención para las horas extras tiene un límite.0) / 6 Parte proporcional de séptimo día = 1 Séptimo día = 1 * 25.00 / 8 Sueldo por hora = 3. el Importe a considerar en la exención es el menor entre el Importe total de las horas extras y el Límite de exención.13 Horas extras = 3.

sólo las horas otorgadas tienen la exención.12 y 56.30 Importe exento = Al menor entre 28. En caso de que al empleado se le otorguen menos horas extras de las que pueden ser exentas.13 * 9 * 2 Límite de exención = 56. que son 9 horas. • Vacaciones El importe de vacaciones que se paga a un empleado resulta de multiplicar el total de los días que el empleado estará de vacaciones por el Sueldo diario del empleado.30 Importe exento = 28. horas extras y Retardos.17 y 66.17 5 veces el salario mínimo de la zona del empleado = 5 * 13. ya que su importe es reportado en la sección de Movimientos de Empleados. al empleado se le otorgaron más horas extras del límite para exención. Vacaciones = Total de días de vacaciones * Sueldo diario NOTA El total de los días que el empleado estará de vacaciones es reportado en el módulo de movimientos de empleados ABCD en la ventana de Días.26 5 veces el salario mínimo de la zona del empleado = 66. lo pagado al empleado es el importe a considerar en la exención.17 NOTA Cuando el empleado gana el salario mínimo de la zona.34 En este caso. Importe exento = Sueldo por hora * Número de horas extras a que se tiene derecho a exento en el periodo * Factor de las horas extras dobles Cálculo de algunas percepciones • Destajos y comisiones Los importes correspondientes a destajos y comisiones no son calculados por el proceso de Cálculo de la nómina. Importe exento = 56.34 Importe a considerar en la exención = Al menor entre 75. por el Número de horas extras a que se tiene derecho a exento en el periodo por el Factor de las horas extras dobles. En el caso de que empleado se le paguen menos de 9 horas extras. 120 .34 * 50% Importe exento = 28.34 Importe a considerar en la exención = 56.Límite de exención = 3. el Importe exento por horas extras es hasta el total que resulte de multiplicar el Sueldo por hora del empleado. ABCD.

por el Número de días festivos.Si recuerda. por el número de Días de prima dominical. Importe de exención = Salario mínimo de la zona * Días de prima dominical ( prima dominical ) El Importe exento a considerar en la Prima dominical es el menor entre el Importe de exención mencionado en el párrafo anterior y el Importe del movimiento de Prima Dominical. Días de vacaciones en periodos completos de vacaciones. por el Porcentaje de prima dominical. en el módulo de Nómina. Prima vacacional = (Número de días) (Porcentaje de prima vacacional) * (Sueldo diario de vacaciones) * • Cálculo del exento de prima vacacional El Importe de exención por percepción de Prima vacacional resulta de multiplicar el Salario mínimo de la zona del empleado por 15 días Importe de exención = Salario mínimo de la zona * 15 ( prima vacacional ) El Importe exento a considerar en la Prima vacacional es el menor entre el Importe de exención mencionado en el párrafo anterior y el Importe del movimiento de Prima Vacacional. Días de vacaciones en el periodo de regreso y Séptimos días pagados por anticipado. Prima dominical = Días de prima dominical * Porcentaje de prima dominical • Cálculo del exento de prima dominical El Importe de exención por percepción de Prima dominical resulta de multiplicar el Salario mínimo de la zona del empleado por el número de Días de Prima dominical otorgados por el empleado. • Prima dominical El importe correspondiente a la Prima dominical se obtiene de multiplicar el Sueldo diario del empleado. por 50%. Días festivos y de descanso Número de días = festivos y de descanso * Sueldo diario * Porcentaje de prima días festivos y de descanso • Cálculo del exento de los días festivos y de descanso Cuando a un empleado se le pagan días festivos y de descanso. parte de este importe es exento: este exento resulta de multiplicar el Sueldo diario del empleado. sección de Movimientos de empleados ABCD). (Más sobre como reportar vacaciones. • Prima vacacional El Importe de prima vacacional resulta de multiplicar el Número de días que el empleado estará de vacaciones. días de descanso que se dan al empleado. los días de vacaciones pueden ser: Días de vacaciones del periodo actual. por el Sueldo diario del empleado por el Porcentaje de prima vacacional. • Días festivos y de descanso El importe correspondiente a Días festivos y de descanso resulta de multiplicar el Número de días festivos y de descanso que se van a dar al empleado por el Sueldo diario del empleado por el Porcentaje de prima días festivos y de descanso. 121 .

Prima Dominical Un día de salario mínimo por cada día de prima dominical otorgado. con tope de 5 veces el salario mínimo. NOTA Cuando un empleado gana el salario mínimo. Reparto de 15 días de salario mínimo al año. Para salarios mayores al mínimo: La mitad de lo otorgado por hasta 9 horas extras en un semana. con tope de 5 veces el salario mínimo. Prima Días Para salarios mínimos: Festivos 100 % de lo otorgado por prima de días festivos. el 100% de la percepción por Días festivos y de descanso es exento. NOTA Normalmente los importes correspondientes al Aguinaldo y al Reparto de utilidades son calculados por las secciones dedicadas especialmente para la generación de dichos importes. pero tales secciones no se encargan del cálculo de sus exentos. Prima 15 días de salario mínimo al año. pues es en el Cálculo de la nómina donde se realizan dichos cálculos. Para salarios mayores al mínimo: La mitad de lo otorgado por prima de días festivos. • Cálculo del exento del aguinaldo El Importe de exención por concepto de Aguinaldo resulta de multiplicar el Salario mínimo de la zona del empleado por 30 días Importe de exención aguinaldo = Salario mínimo de la zona * 30 El Importe exento a considerar en el Aguinaldo es el menor entre el Importe de exención mencionado en el párrafo anterior y el Importe del movimiento de Aguinaldo. Utilidades 122 . • Cálculo del exento en el reparto de utilidades El Importe de exención por percepción de Reparto de Utilidades resulta de multiplicar el Salario mínimo de la zona del empleado por 15 días Importe de exención por reparto de utilidades = Salario mínimo de la zona * 15 El Importe exento a considerar en el Reparto de Utilidades es el menor entre el Importe de exención mencionado en el párrafo anterior y el Importe del movimiento de Reparto de Utilidades.Exento de días festivos Sueldo diario * Número de días festivos * 50% y de descanso = y de descanso Si el Importe exento de Días festivos y de descanso es mayor a 5 veces el salario mínimo de la zona del empleado. • Resumen de las exenciones a que se tiene derecho en las diferentes percepciones del empleado: CONCEPTO Horas Extras EXENCIÓN Para salarios mínimos: Hasta 9 horas extras dobles por semana. Vacacional Aguinaldo 30 días de salario mínimo al año. entonces el dicho importe corresponderá a 5 veces el salario mínimo de la zona (este criterio es similar al de las Horas Extras).

Al importe gravado elevado al año se le suman las percepciones especiales del periodo y se le resta el importe exento correspondiente a las percepciones especiales. en el primer periodo (primera semana).00 Impuesto retenido en periodos anteriores: 11..Cálculo de deducciones • I. Importe gravado al año Importe gravado elevado + Percepciones Importe exento incluyendo percepciones = al año especiales del .. sólo recibió su sueldo.Impuesto en lo que va del año = Impuesto anual ———————— * Días transcurridos en el año Días del año 123 . como lo son el sueldo y el séptimo día. las gratificaciones y las bonificaciones (entre otras). sin ninguna percepción extra o especial.S. 141-A y 81 de la Ley del Impuesto Sobre la Renta al importe gravado elevado al año calculado anteriormente. se utilizarán los mismos datos del empleado que se presentó antes de iniciar el cálculo de las percepciones.P. 5. como es el caso de las horas extras. es necesario aclarar los conceptos referentes a Percepción normal y Percepción especial.Impuesto anual = Se aplican en los Artículos 141. Especial: son aquellas que no se perciben normalmente periodo a periodo. Para ejemplificar el procedimiento que se sigue en algunas fórmulas.Importe gravado elevado al año Importe gravado en lo que = va del año ( incluye periodo actual ) ————————————————— Importe gravado en periodos anteriores * Días del año Días transcurridos en el año 3. Se refiere a las percepciones que un empleado tiene normalmente en el periodo. Fórmula anual tradicional • Datos obtenidos de los acumulados del empleado: Importe gravado en periodos anteriores: 175.. Tal empleado.T..51 Días transcurridos en el año: 14 1.Importe gravado en Importe gravado en lo que va del año = forma normal en el + periodo actual 2.correspondiente especiales periodo las percepciones especiales 4. mismas que pueden presentarse durante algunos periodos y dejar de aparecer en otros. Antes de explicar a detalle cada una de las fórmulas para el cálculo del ISPT con que cuenta Nomipaq.

.00 Importe gravado elevado al año 3...00 2.46 La diferencia entre las cantidades 11.11.87 6.00 350.61 = 9.Percepción gravada al ISPT en lo que va del año: 175.00 .00 . Ejemplo utilizando la fórmula Anual tradicional 1.Impuesto del periodo = 22..ISPT retenido en periodos anteriores: 11.00 + 75.Importe gravado elevado = al año Sueldo diario del empleado * 124 .Impuesto en lo que va del año = Impuesto anual ─────────── * Días transcurridos Días del año en el año Impuesto en lo que va del año = 22.00 Importe gravado en lo que va del año = 350.Días por transcurrir = Días de sueldo más * en el año séptimo día en el periodo Percepción gravada al ISPT en días por lo que + va del año.15 y 11.46 obtenidas en el paso número 6 corresponden al impuesto generado por las Horas Extras (pág.Importe gravado en lo que va del año = 175.Días de sueldo más séptimo día en el periodo: 7 .Impuesto del periodo NOTA = Impuesto en lo que va del año - Impuesto retenido en periodos anteriores Al final de este anexo se explica el procedimiento que se sigue para aplicar el Articulo 141.28.125.40 5. incluyendo el periodo actual Número de periodos por transcurrir en el año Días por transcurrir en el año 2.13 Importe gravado al año incluyendo Percepciones especiales 4.Días transcurridos en el año: 14 1.15 = 11..61 .Impuesto anual = 589.Importe gravado al año incluyendo Percepciones especiales = 9..Importe gravado = ────── elevado al año 14 * 365 = 9.171. 28) NOTA Fórmula anual días • Datos obtenidos de los acumulados del empleado: . 141-A y 81 de la Ley del Impuesto sobre la Renta..Número de periodos que faltan por transcurrir: 50 .00 + 175.10 • Datos obtenidos de la redefinición del sistema: .125.

3.10 = 7 * 50 = 350 = 350.Días por transcurrir en el año Días por transcurrir en el año 2.Impuesto anual = 577..09 566.. 6.11.00 125 . 4.Importe gravado elevado al año Importe gravado elevado al año 3.Impuesto anual = Se aplica en los Artículos 141.19 4.00 + (25.. 141-A y 81 de la Ley de Impuestos sobre la renta el importe gravado elevado al año calculado anteriormente...Impuesto del periodo = ───────────────────────── Número de periodos que faltan por transcurrir (incluyendo actual) Si el empleado tiene percepciones especiales se siguen los siguientes pasos.especial exenta 7. 141A y 81 de la Ley del Impuesto Sobre la Renta al importe gravado elevado al año calculado anteriormente.09 5...10 Impuesto anual = 566.Nuevo importe gravado = elevado al año (calculado en el paso 2) Importe gravado Percepción especial Percepción elevado al año + gravada al ISPT .Impuesto anual incluyendo percepciones especiales = Se aplica en los Artículos 141. 8.Impuesto del periodo = ────── 51 Impuesto del periodo = 11..100.19 ..Impuesto de percepciones = especiales Impuesto anual incluyendo percepciones normales Impuesto anual de percepciones especiales 9..Impuesto total a retener = Impuesto del periodo + Impuesto de en el periodo (Calculado en el paso 5) percepciones Ejemplo utilizando la fórmula Anual días 1.Al impuesto anual se le resta el ISPT retenido en periodos anteriores Impuesto anual = Impuesto anual anteriores ISPT retenido en periodos Impuesto anual 5.Impuesto anual = 577..00 * 350) = 9.

87 7.Impuesto de percepciones especiales = Impuesto anual incluyendo percepciones normales Impuesto anual de percepciones especiales 9.100.Impuesto anual incluyendo percepciones especiales = 585.Importe gravado = Importe gravado en + periodos anteriores Importe gravado en forma normal en el periodo 2. semanas los días del mes son 35.Importe gravado elevado a 30 días Días por transcurrir + Importe del mes gravado = Importe gravado elevado a los días del mes ───────────────── * Días del mes 30 4..00 Impuesto retenido en periodos anteriores: 10.Impuesto según los = días del mes 6.Impuesto a 30 días = Se aplican en los Artículos 80. entonces los días del mes son 28..146. si el mes es de 5..Importe gravado = Sueldo diario * elevado a los días del empleado del mes 3.Impuesto total Impuesto del periodo a retener en el = (calculado en el paso 5) .00 + 75..Nuevo importe gravado elevado al año = 9.Impuesto por pagar = Impuesto a 30 días ─────────────── 30 días - * Días del mes Impuesto según los los días del me s Impuesto retenido en periodos anteriores 126 ..90 Datos obtenidos de la redefinición del sistema: Días del mes: 28 Días por transcurrir en el mes: 14 Días de sueldo más séptimo día: 7 1.. 80-A y 80-B de la Ley del Impuesto Sobre la Renta al importe gravado elevado a 30 días calculado anteriormente.Si el empleado tiene percepciones especiales se siguen los siguientes pasos 6.28.15 8.13 Nuevo importe gravado elevado al año = 9..00 . 5.Impuesto de periodo percepciones especiales Mensual días NOTA Los días del mes a los cuales se hace referencia en esta fórmula no son los días naturales de un mes.. si un mes es de 4 semanas. Datos obtenidos de los acumulados del empleado: Importe gravado en periodos anteriores: 175..

Impuesto del = periodo Días de sueldo más séptimo día ─────────────────────── Días por + Días a calcular el transcurrir ISPT en el periodo * Impuesto por pagar Si el empleado tiene percepciones especiales se siguen los siguientes pasos 8.Impuesto de percepción especial según los días del mes = Impuesto parcial ──────────── 30 * Días del mes Impuesto de normal según los días del mes 14. 13...Impuesto parcial = Se aplican en los Artículos 80.Impuesto ISPT por percepción percepción especial = en el periodo 15...- Gravado total elevado a 30 días Importe total elevado a los días del mes = ───────────────────────────── Días del mes Importe especial exento al ISP en el periodo ──────────────────────── * 30 10.Impuesto total a retener en el periodo NOTA Impuesto de percepción especial según los días del mes - = Impuesto del periodo + Impuesto ISPT por (Calculado en paso 7) percepción el periodo Al final de este capítulo se explica el procedimiento que se sigue para aplicar el Articulo 80 y 80-A de la Ley del Impuesto sobre la Renta.Importe total = gravado a 30 días * 30 Gravado total elevado a 30 días - Importe especial exento y elevado a 30 días 12.- Importe especial exento elevado a = 30 días Días del mes 11.7.Importe total elevado a los días del mes = Importe gravado elevado a los días del mes de percepción normal (paso 2) + Percepción especial en el periodo 9. 80-A y 80B de la Ley del Impuesto Sobre la Renta al importe total gravado elevado a 30 días calculado anteriormente. 127 .

13 10.Ejemplo utilizando la fórmula Mensual Días 1..00 ────── 28 = = 700.00 [ 25.Impuesto según los = 46.Importe gravado elevado a 30 días 700.89 Si el empleado tiene percepciones especiales se siguen los siguientes pasos: (En este ejemplo.10.58 .68 Impuesto del periodo = 10.00 * 14 ] + 350.00 2..00 4.58 43.Importe gravado Importe gravado = = 175.Importe gravado elevado = Importe gravado elevado a los días del mes 3.Impuesto por pagar Impuesto por pagar = = * 28 = 43.Impuesto a 30 días = 46.00 + 75.70 5.00 775.00 a los días del mes = 700.00 ─────── * 28 = 30 Importe gravado elevado a 30 días = 750.exento elevado a = ────── * 30 30 días 28 Importe especial exento elevado a 30 días = 30...00 + 175.Importe total elevado a los días del mes Importe total elevado a los días del mes Gravado total 9..70 días del mes ────── 30 Impuesto según los días del mes 6.36 Gravado total elevado a 30 días = Importe especial 28. el empleado tiene horas extras).- Impuesto del periodo = 7 ─────── * ( 14 + 7 ) 32. 8.14 128 ..90 32.00 = * 30 830.00 350.elevado a 30 días 775...68 7..

.Impuesto total a retener en el periodo Impuesto total a retener en el periodo = = 10.Importe gravado especial exento 6..90 + 7..30.11. 7.97 15..58 Impuesto ISPT por percepción especial en el periodo = 7.Impuesto por pagar = Se aplican en los Artículos 80.Impuesto por percepción especial = Impuesto por pagar .Impuesto parcial = 55...55 14. 80-A y 80-B de la Ley del Impuesto Sobre la Renta al importe gravado elevado a 30 días calculado anteriormente.Importe gravado elevado a 30 días = Sueldo diario del empleado * 30 2.Importe total gravado a 30 días = 830.87 Fórmula mensual por periodo 1. Impuesto del mes ──────────── 30 Impuesto diario * Días a calcular el ISPT 3.. 80-A y 80B de la Ley del Impuesto Sobre la Renta al importe total gravado calculado anteriormente.24 especial según los días = ────── * 28 del mes 30 Impuesto de percepción especial según los días del mes = 1.22 12.14 Importe total gravado a 30 días = 800.Impuesto del periodo = Si se tienen percepciones Especiales 5.36 .Impuesto del mes = Se aplican en los Artículos 80..24 13..97 18.55 ..43.- 129 .Impuesto diario = 4.Impuesto de percepción 55.Impuesto ISPT por percepción especial en el periodo = 51.Importe total gravado exento = Importe gravado elevado a 30 días (paso 1) + Importe especial .Impuesto del mes Impuesto a retener = Impuesto del periodo en el periodo + Impuesto por percepción especial 8..

00 * 30 Impuesto diario = 4.Importe total gravado Importe total gravado 6.97 46.Impuesto diario = = 46..00 .Impuesto por percepción especial Impuesto por percepción especial 8.13 796.Importe gravado elevado a los días del mes = Importe gravado ─────────────────── * Días transcurridos del mes Días del mes 130 .28.70 46.92 * 7 = = 25.97 18.00 750.Impuesto del periodo Impuesto del periodo Si se tienen percepciones especiales 5.70 ───── 30 1.67 7....87 54.90 + 7.56 = = 1.87 Fórmula mensual tradicional La fórmula Mensual Tradicional es casi igual a la fórmula Mensual Días. En la fórmula Mensual Días el importe gravado elevado a los días del mes se obtiene de la siguiente manera: 2...Importe gravado elevado a 30 días Importe gravado elevado a 30 días 2.67 = = 54. la única diferencia está en la forma en que se eleva la percepción a los días del mes..Impuesto del mes 3.-Importe gravado elevado = { Sueldo diario * Días por transcurrir } + Importe a los días del mes del empleado del mes gravado En la fórmula Mensual Tradicional el importe gravado elevado a los días del mes se obtiene de la siguiente manera: 2.70 7..Impuesto por pagar = = = 750.Impuesto a retener en el periodo Impuesto a retener en el periodo = = 10..00 + 75.Ejemplo utilizando la fórmula Mensual por periodo 1.56 10.

Importe exento gravado al ISPT en el periodo especial en el percepción periodo especial 2.Impuesto del mes = Se aplican en los Artículos 80. el cual puede ser Semanal.00 Importe total gravado al ISPT = 2. Importe total Importe gravado Importe gravado Percepciones gravado al ISPT = normal en el + especial en el ..Impuesto del periodo = Se aplica la tabla del ISPT correspondiente al periodo de pago que se esté calculando. 4. Decenal o Quincenal..Impuesto del periodo Fórmula mensual días trabajados 1.Importe total gravado al ISPT = 175.13 221.Importe total = Importe gravado + Importe gravado . = Impuesto diario * Días a calcular el ISPT 4.Fórmula según periodo (s/d/q) 1...Percepción diaria gravada al ISPT Importe total gravado al ISPT ───────────────────── Días a calcular el ISPT = 3.especiales periodo periodo 2.. 80-A y 80-B de la Ley del Impuesto Sobre la Renta al Importe gravado mensual..Importe exento gravado al ISPT normal en el especial en el por percepción periodo periodo especial 2.16 131 ..Impuesto del mes = 221.-Impuesto del periodo = Impuesto del mes ──────────── 30 * Días con derecho a sueldo Ejemplo utilizando la fórmula Mensual días trabajados 1.Importe total = Importe gravado + Importe gravado ...87 - 28.00 + 75..35 30 = 108.Importe gravado mensual Importe gravado mensual 3. Fórmula por día trabajado 1.109.- Impuesto diario = Se aplica a la tabla diaria del ISPT la percepción diaria gravada al ISPT.Importe gravado mensual = Importe total gravado al ISPT ───────────────────── * Días con derecho a sueldo 30 3.87 ────── * 6 = 1.

El Impuesto al IMSS resulta de multiplicar el Importe gravado por el Porcentaje a aplicar en el caso de Riesgo de Trabajo (5. IMSS Riesgo de trabajo La deducción correspondiente al Riesgo de trabajo del IMSS se obtiene de multiplicar el Impuesto al IMSS por el Porcentaje de Riesgo de trabajo especificado en la Redefinición del sistema. estas faltas son restadas de los días que el empleado cotiza al IMSS. Tope al IMSS empleado NOTA = [Salario mínimo del DF * 10] * Días que cotiza el al IMSS Si el empleado tiene un sueldo igual al salario mínimo de la zona. multiplicado por los Días que el empleado cotiza al IMSS.F.F.7%) : Riesgo de trabajo IMSS = Impuesto al IMSS * Porcentaje de Riesgo de trabajo Impuesto al IMSS = Importe gravado a Porcentaje a aplicar El Importe gravado es igual al Salario diario integrado del empleado por los días que cotiza el empleado al IMSS. Deducción IMSS empleado = Importe gravado * Porcentaje a aplicar El Importe gravado resulta de multiplicar el Salario diario integrado del empleado por los días que cotiza el empleado al IMSS.16 ────── 30 = 21. Importe gravado = Salario diario integrado IMSS * Días que cotiza el empleado al Cuando el importe gravado es mayor que el Tope al IMSS. Importe gravado = empleado al IMSS Salario diario integrado * Días que cotiza el Cuando el importe gravado es mayor que el Tope al IMSS.. entonces el importe gravado es cambiado por el importe de Tope al IMSS : El Tope al IMSS es igual a 10 veces el salario mínimo del D.4. 132 .63 * 6 Impuesto del periodo IMSS Empleado La deducción correspondiente al IMSS del empleado se obtiene de multiplicar el Importe gravado por el Porcentaje a aplicar para los empleados. tal tope es igual a 10 veces el salario mínimo del D. entonces el importe gravado es cambiado por el importe de Tope al IMSS. Si el empleado tiene faltas que son deducibles al IMSS. el impuesto correspondiente al IMSS del empleado lo paga la empresa.Impuesto del periodo = 108. multiplicado por los Días que el empleado cotiza al IMSS.

entonces el importe gravado es cambiado por el Tope al IMSS. Importe gravado al INFONAVIT = Salario diario integrado * Días que cotiza el empleado al IMSS I. 133 .M.S.S. SAR La aportación del Sistema de Ahorro para el Retiro se obtiene multiplicando el importe gravado por un 2%. Importe gravado = Salario diario integrado * Días que cotiza el empleado al IMSS Cuando el importe gravado es mayor que el Tope al IMSS. multiplicado por los Días que el empleado cotiza al IMSS. SAR = Importe gravado * 2% El importe gravado se obtiene multiplicando el Salario diario integrado del empleado por los días cotizados para el Retiro.1% Educación empresa El 1% de Educación que paga la empresa se obtiene multiplicando la Percepción total gravada al ISPT por 1%. 1% Educación empresa = Percepción total gravada al ISPT * 1% IMSS Empresa La deducción correspondiente al IMSS de la empresa se obtiene de multiplicar el Importe gravado por el Porcentaje a aplicar para la empresa. IMSS Empresa = Importe gravado * Porcentaje a aplicar El Importe gravado resulta de multiplicar el Salario diario integrado del empleado por los días que cotiza el empleado al IMSS. El Tope al IMSS es igual a 10 veces el salario mínimo del D. Importe gravado = SDI * Días cotizados para el Retiro INFONAVIT Empresa El impuesto que paga la empresa al INFONAVIT resulta de multiplicar el Importe gravado al INFONAVIT por el Porcentaje de aportación patronal al INFONAVIT.S Empresa.F. el cual es igual a 10 veces el salario mínimo de la zona del empleado multiplicado por los Días que el empleado cotiza al INFONAVIT. siempre y cuando este resultado no sea mayor que el Tope al INFONAVIT. El importe gravado al INFONAVIT resulta de multiplicar el Salario diario integrado del empleado por los días que cotiza el empleado al INFONAVIT.M. INFONAVIT empresa = Importe gravado al INFONAVIT * Porcentaje de aportación patronal.S. Guarderías La deducción correspondiente al IMSS Guarderías se obtiene de la misma forma que la deducción de I.

134 . Previsión social Las percepciones de Previsión social son acumuladas en este lugar. Simulación del cálculo de la nómina Nomipaq le ofrece una herramienta muy útil para hacer más claro el procedimiento que sigue el cálculo de la nomina. sin tomar en cuenta la parte exenta de cada uno de los importes. Las fórmulas que requieren el importe retenido por concepto de ISPT en periodos anteriores. esta herramienta es la Simulación del cálculo y consiste en la generación de un listado que incluye una descripción de todos los pasos realizados por Nomipaq para el cálculo de Percepciones. etc. Acumulados mensuales EXENTO al ISPT (Acumulados anuales) La parte exenta de las percepciones que tienen derecho a exento es registrada en este campo. hacen referencia a este campo. IMSS retenido Es en este sitio donde se registra el total de deducciones que ha pagado el empleado por concepto de IMSS. éste es consultado por el proceso que realiza la Declaración anual del ISPT. De la misma manera que se afectan los datos mencionados anteriormente son afectados los datos correspondientes al 1% Educación empresa.Cómo se llenan los acumulados de los empleados Los acumulados de los empleados se actualizan por el proceso de Afectación de la nómina de la siguiente manera: Percepción normal (Acumulados mensuales) GRAVADO al ISPT (Acumulados Anuales) Toda percepción que sea gravable al ISPT es acumulada al importe registrado en este campo. por mencionar algunas percepciones de Previsión social tenemos al Fondo de Ahorro y las percepciones por Deporte y Cultura. En algunas fórmulas del ISPT en las que se hace referencia al Importe gravado en periodos anteriores. Deducciones y Obligaciones de la empresa. Cuota INFONAVIT empresa. Gravado INFONAVIT empresa. el importe al que se hace referencia es el registrado por este dato. ISPT retenido Periodo a periodo se acumula el importe retenido por concepto de ISPT y se registra en este espacio. IMSS empresa.

Salida El listado generado por la simulación del cálculo puede ser mandado directamente a la impresora o a un archivo en disco. El resultado de esta operación será denominado Impuesto marginal. Procedimiento que se sigue para aplicar el artículo 80 y 80-A de la ley del impuesto sobre la renta Artículo 80 1. a Si a usted le interesa ver un concepto en especial. grupos del IMSS y Zonas de salarios. 80. a Se puede formar un rango de impresión de los empleados que se quiera ver su cálculo.- 4. elevado al mes. al igual que con los empleados se puede especificar un rango de conceptos a imprimir. 3. Del Impuesto que resulte a cargo del contribuyente se acreditará un 10% sobre el salario mínimo general. Es recomendable imprimir estos datos ya que los resultados de los cálculos se ven afectados directamente por éstos. establecida en el mismo renglón de la tabla. Se recomienda que sólo se imprima un empleado a la vez. Los datos generales son aquellos que sirven de base a Nomipaq para efectuar los cálculos. la diferencia no podrá acreditarse contra el impuesto que resulte a su cargo posteriormente. Concepto de. dando como resultado el impuesto correspondiente al Art. En los casos en que el impuesto a cargo del contribuyente sea menor al 10% del salario mínimo general.El importe gravado debe ser ubicado en un renglón. 2. del área geográfica del mismo. Al importe gravado se le debe restar el importe correspondiente al límite inferior del renglón y. ya que el listado es bastante largo y con la impresión de un empleado se puede ver el procedimiento que se sigue para los demás. Algunos de estos datos son: Tablas del ISPT. tal que. del área geográfica del contribuyente.Empleado de. Datos afectación Se refiere a la información sobre los acumulados que afecta cada concepto calculado. dicho importe se encuentre entre el límite inferior y el límite superior del renglón de la tabla. el resultado de dicha operación debe multiplicarse por el porciento que se establece para excedentes sobre el límite inferior.- 135 .Al Impuesto marginal se le suma el importe correspondiente a la Cuota fija.

siempre y cuando el porcentaje de Subsidio de la empresa sea mayor o igual al 50%.- 10. el impuesto definitivo. El importe de subsidio no acreditable resulta de restar al importe de subsidio total el importe del subsidio acreditable.Artículo 80-A 5.- NOTA El procedimiento para el cálculo del impuesto señalado por los Artículos 141. 141-A y 81 es similar al señala do por los Artículos 80. El subsidio se calculará considerando el ingreso y el impuesto determinado conforme a la tarifa contenida en el Artículo 80 de la ley del ISR mediante el siguiente mecanismo: El importe gravado debe ser ubicado en un renglón tal que dicho importe se encuentre entre el límite inferior y el límite superior del renglón de la tabla. Finalmente.- 12. el contribuyente gozará de un subsidio contra el impuesto mencionado anteriormente. 6. Al importe de subsidio sobre el impuesto marginal se le suma el importe de subsidio sobre la cuota fija ubicada en el mismo renglón.- 8. Se suman los importes resultantes de los 2 pasos anteriores obteniendo así el importe de subsidio total. Se multiplica el impuesto marginal que se obtuvo en el Artículo 80 por el % de subsidio sobre impuesto marginal que indica la tabla según renglón ubicado.Una vez calculado el impuesto correspondiente al Art. El importe de subsidio acreditable al empleado resulta de restar al importe de subsidio total el mismo importe multiplicado por el doble de la diferencia entre la unidad y el porcentaje de subsidio utilizado en la empresa.- 9.11. 80. 80-A y 80B 136 . obteniendo así.13.- 7. al impuesto resultante del Articulo 80 se le resta el importe del subsidio acreditable.

V.Bajas. a los distintos lotes de producción les asignan una orden de producción. ABCDE . 11:13a │ │ Ordenes de Producción.Cambios. S. de C. Captura de Destajos ABCD y Afectación de destajos. por ejemplo: algunas empresas constructoras toman las diferentes obras que están trabajando como una orden de producción. El módulo de Destajos del menú principal está compuesto por cuatro opciones que corresponden a Órdenes de Producción ABCD. como podrían ser las zapateras. si este es el caso.A.Despliegues.1 Órdenes de producción 137 . S.V..Capítulo 10 Nóminas destajistas Nomipaq tiene contemplado el manejo de Destajos y Órdenes de producción para que usted pueda integrar en su sistema de cómputo al personal que labora con estas características dentro de su empresa. Órdenes de producción Éstas inicialmente fueron pensadas para controlar pedidos de producción que recibían las empresas que trabajaban sobre pedidos. <ESC> salir │ │Derechos autor / Marca reg. 524 ││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │╒═════════════════════════╕ │ ││ Datos correctos : Si/No │ │ │Seleccione posicionándose y <RET> o con letra inicial. a las órdenes de producción se les dieron diferentes usos. Altas. en otro tipo de empresas.A. En empresas en las que se trabaja sobre un plan de venta (no sobre pedidos) normalmente se define una sola orden de producción. Computación en Acción. Altas Para dar de alta una orden de producción le serán requeridos los datos de la figura 10. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 10.Extras │ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Número de Orden 4 ││ ││ Descripción Lote no. pero a medida que el tipo de empresas que comenzó a utilizar el sistema Nomipaq fue aumentando.1 ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ La Gran Empresa.. (1992). de C. Catálogo de Actividades ABCD.

con lo cual se desplegarán los costos anuales y mensuales correspondientes a la Orden y Actividad especificados. Restaurar Inicializa a cero los importes acumulados desplegados en pantalla.2 Datos extras de las órdenes de producción Para tener acceso a estos acumulados es necesario indicar a Nomipaq el Número de Orden y el Número de Actividad ( figura 10. Cancelar Si se realizaron algunos cambios a los acumulados mostrados en pantalla. Una vez desplegados los acumulados se tienen las siguientes alternativas: Modificar Con lo cual se pueden cambiar los costos Anual y Mensual de los acumulados desplegados en pantalla. cambiar un importe por otro. Estos son los datos necesarios para dar de alta una orden de producción. lo único que resta para grabarla. es decir. y estos datos todavía no son grabados.2 ). 524 │ │ Número de Actividad 3 Pegado de suelas │ │ Costo Anual 150 │ │ Costo Mensual 150 │ ╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛ Figura 10. 138 . esta opción anula tales cambios. Estos acumulados son actualizados cada vez que se realiza la Afectación de destajos. El número que se quiera asignar a la nueva orden. no debe existir previamente en dicho catálogo. Bien Cuando se selecciona esta opción. Descripción Una vez que a la orden de producción se le asigna un número. ╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕ │ Número de Orden 4 Lote no. se debe dar una descripción o nombre a dicha orden. Extras Cuando se está utilizando el módulo de destajos es posible tener un acumulado de los costos anuales y mensuales de las Actividades de destajo desarrolladas en cierta orden de producción. los cambios realizados a los acumulados son grabados en la base de datos.Número de orden A las Órdenes de producción se les tiene que asignar un número con el cual se les va a identificar. es afirmar su alta seleccionando la opción Si. para poder así formar un Catálogo de Órdenes de Producción. Acumular Los importes tecleados ya sea en el Costo Anual o Costo Mensual se sumarán a los importes que se tenían desplegados en pantalla.

Número de actividad A las actividades les tiene que ser asignado un número con el cual se les va a identificar. cuando en el módulo de Empleados ABCD.3 Catálogo de actividades. Costo mensual y costo anual Estos datos corresponden a los costos que se han generado en el desarrollo de la actividad a lo largo del tiempo. ╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕ │ Número de Actividad 3 │ │ Descripción Pegado de suelas │ │ Valor por unidad producida 1. 139 . Descripción Descripción o nombre de dicha actividad. se reportó algún importe. debe especificarse el valor de cada unidad. en el dato correspondiente a Valor del minuto. A un empleado se le paga por tiempo trabajado. Estos acumulados son actualizados por el proceso de Afectación de destajos y los costos mensuales son inicializados cada que se hace el cierre de acumulados mensual. se debe especificar cuánto vale el minuto de trabajo cuando el empleado desempeña la actividad en cuestión.5000 │ │ Costo Anual 150 │ │ Costo Mensual 150 │ ╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛ Figura 10. Valor por unidad producida Cuando al empleado se le paga por el número de unidades producidas. Altas.Catálogo de actividades ABCD Para formar su catálogo de actividades deberá llenar los datos de la figura 10.0000 │ │ Valor por minuto de trabajo 0.3. Valor por minuto de trabajo Si al empleado se le paga por tiempo.

de C. Personas en la actividad Las actividades de destajo pueden ser desarrolladas por una o más personas. <ESC> salir │ │Derechos autor / Marca reg.Despliegues │ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Código del Empleado 200 ││ ││ JUAN PEREZ Estado Actual : Ingreso ││ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Orden de Producción 4 Lote no.A.000 │ ╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛ Figura 10.000 ││ ││ Tiempo en Horas 8. de C. Código del empleado Debe registrarse el código del empleado al cual se le va a hacer la captura de los destajos realizados..V..5) es necesario que éste tenga definida (en Altas de Empleados) una base de pago ya sea de Destajo o Destajo-Sueldo.00 ││ ││ *Valor del Minuto ││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │╒═════════════════════════╕ │ ││ Datos correctos : Si/No │ │ │Seleccione posicionándose y <RET> o con letra inicial. cambio global Captura de destajos Para capturar destajos a un empleado (figura 10. Actividad desarrollada Especificar la actividad en la cual el empleado estuvo trabajando. se selecciona el rango de actividades a modificar y se indica el porcentaje o la cantidad con la cual se va a incrementar el valor por unidad. ╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕ │ De la Actividad 3 │ │ A la Actividad 30 │ │ Tipo de modificación Porcentaje/Cantidad │ │ Ca8ntidad a aplicar 8. 140 .Cambios. esto es.Cambio Global Esta opción sirve para actualizar el Valor por unidad producida de una o más actividades de destajo en forma masiva. Orden de producción Debe especificarse la orden de producción en la cual el empleado estuvo trabajando en el destajo que se está reportando. (1992). 524 ││ ││ Actividad Desarrollada 3 Pegado de suelas ││ ││ Personas en la Actividad 2 ││ ││ Unidades Producidas 300.5 Captura de destajos ABCD.V. S. S.Bajas. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ La Gran Empresa. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 10.4 Actividades. Computación en Acción. 11:43a │ │ Captura de Destajos ABCD . por lo tanto.00 ││ ││*Importe 150 ││ ││ *Valor de la Unidad 1. Altas.A. Nomipaq necesita saber el número de personas que intervinieron en dicha actividad.

Tiempo en horas Aquí se registra el tiempo del trabajo. el importe resulta de multiplicar el tiempo que se consumió en la actividad de destajo multiplicado por el valor del minuto de trabajo de la actividad. el importe resulta de multiplicar el número de unidades producidas por el costo de la unidad y este resultado dividirlo entre el número de personas involucradas en la actividad. el valor del minuto de trabajo reportado en la opción de Catálogo de actividades. Si al empleado se le paga por unidades producidas. el importe total de la actividad de destajo será dividido entre el número de personas que intervinieron en dicha actividad. Este procedimiento es útil siempre y cuando las personas que intervinieron en el destajo hayan trabajado de manera uniforme. dando así el importe correspondiente al empleado por tal destajo. debe reportarse el número de unidades que produjo. Unidades producidas Si al empleado se le paga por unidades producidas. de lo contrario se recomienda que se reporten destajos con sólo una persona en la actividad. NOTA Tanto el número de unidades producidas como el tiempo en horas corresponden al total de las personas involucradas en la actividad de destajo. Cuando al empleado se le pagan los destajos por minuto de trabajo. el resultado de la operación anterior es dividido entre el número de personas involucradas en la actividad. Si al empleado se le paga por tiempo.Cuando se reporta un destajo en el cual intervino más de una persona. es el valor reportado en el módulo de Empleados el que se utiliza en el cálculo del importe del destajo. quedando sin efecto. 141 . *Importe * Valor de la Unidad * Valor del Minuto Según la forma en que se le pague al empleado será la forma en que se calcule el importe que por destajos le corresponda. si el valor del minuto reportado en Empleados ABCD es mayor al valor del minuto reportado en el Catálogo de actividades.

Tipo de periodo a procesar Debe seleccionarse entre los diferentes periodos de pago que se tengan para los empleados destajistas. se detecta algún error al procesar a uno o más empleados. Cuando se selecciona la opción Disco. es necesario especificar el archivo en el cual será grabada. Proceso de afectación de destajos El proceso de afectación de destajos realiza las siguientes acciones: Por cada empleado correspondiente al periodo de pago elegido para ser procesado y al cual se le hayan registrado movimientos de destajo. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 10.6 ). Computación en Acción.6 Afectación de destajos. el periodo que va a ser afectado. 11:47a │ │ Afectación de Destajos │ │════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════│ │ │ │ │ │ ╒═══════════════════════════════════════════╕ │ │ │ Tipo de Periodo : Semanal │ │ │ │ Periodo en Proceso : 9 │ │ │ │ Afectando Empleado : 200 │ │ │ │ JUAN PEREZ │ │ │ │ Número de Movimiento Afectado : 1 │ │ │ │ Salida : Ninguna │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ Total de Movimientos Procesados : 1 │ │ │ │ Total de Movimientos Erróneos : 0 │ │ │ ╘═══════════════════════════════════════════╛ │ │ ╒═════════════════════════════════════════════╕ │ │ │ Afectación Efectuada.Afectación de destajos Una vez que los movimientos de destajo de los empleados han sido reportados. Para iniciar el proceso de afectación de destajos de los empleados. Es también la Afectación el proceso que da mantenimiento a los Acumulados de Actividades por Orden de producción. (1992). es necesario llevar a cabo la Afectación de destajos con el fin de generar los movimientos de nómina del periodo correspondientes al empleado( figura 10. Se calcula el importe a recibir por el destajo. de C. de no existir alguna de éstas. La bitácora puede ser enviada a impresora o a disco.V. la base del importe es el Número de unidades producidas multiplicado por el Valor de la unidad producida según la Actividad del movimiento. 142 . S.A. <RET> para continuar │ │ │ ╘═════════════════════════════════════════════╛ │ │ │ │ │ │Derechos autor / Marca reg. de la siguiente manera: a) Si al empleado se le paga por unidad producida. de C. sólo basta confirmar la realización de éste mediante la tecla @. se verifican dichos movimientos y se desechan aquellos que hayan sido afectados previamente. De cada movimiento de destajo del empleado se verifica la existencia tanto de la Orden de Producción como de la Actividad de destajo.V. el movimiento de destajo es cancelado y reportado en la bitácora del proceso. en caso que éste no haya sido reportado por el usuario.A. Bitácora Si durante el proceso de Afectación de destajos. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ La Gran Empresa. tales destajos son reportados en la bitácora y los movimientos no serán tomados en cuenta en la afectación. S.

Este importe se acumula a la Orden de Producción. 143 . el Movimiento de destajo queda procesado. El concepto del movimiento de nómina que se genere al empleado dependerá de la Base de pago del mismo empleado: Base de pago Sueldo y destajo Destajo Concepto del movimiento Destajo Destajo-Sueldo El importe calculado anteriormente se le aplica al importe del Movimiento de nómina. a la Actividad de destajo y a las estadísticas de Orden por cada actividad (tanto mensual como anual). se debe generar un movimiento de nómina por cada movimiento de destajo.b) Si al empleado se le paga por el tiempo que consumió en la actividad (Valor del minuto distinto de cero en la opción de Empleados ABCD) la base del importe se obtiene de multiplicar el Número de minutos reportados en Movimientos de destajo por el importe mayor de Valor del minuto de Empleados ABCD o del Catálogo de Actividades ABCD. Si no quedaron movimientos de destajo pendientes. donde el estado de los destajos puede ser Afectado o Por Afectar. Si el movimiento de nómina no existe. o se da de alta un Movimiento de nómina. El importe definitivo del movimiento de destajo resulta de dividir la base recién calculada entre el número de personas en la actividad. se actualiza el estado de los destajos en el periodo procesado. se busca la existencia en los Movimientos de nómina del empleado un movimiento cuyo concepto sea destajos. Si en la Redefinición del sistema se decidió que sólo se presente un movimiento de nómina por todos los destajos reportados al empleado (dato correspondiente a Movimientos de destajo en un único movimiento Si/No. de la opción Claves del sistema). con lo cual.

S. DE C. así como del tiempo laborado por cada uno de los empleados a lo largo del año. A continuación se presenta una explicación detallada de cada uno de estos tipos de nómina.Capítulo 11 Nóminas eventuales Las nóminas eventuales son aquellas que se realizan sin tomar en cuenta un periodo de pago específico. éstas son las correspondientes al Aguinaldo y el Reparto de utilidades de los empleados. es necesario realizar un respaldo de sus archivos de datos.1 Aguinaldo 144 . Antes de ejecutar este proceso. su información quedaría dañada. ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ LA GRAN EMPRESA. Nomipaq reconoce dos tipos de nominas eventuales. Este proceso (figura 11. ya que la ejecución del proceso no podrá ser interrumpida por el usuario y en caso de presentarse una falla en la corriente eléctrica.1). 12:00a│ │ Cálculo del aguinaldo │ │╒═════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Cálculo del aguinaldo según Fecha de alta/Días trabajados ││ ││ Periodo a procesar Semanal/Decenal/Quincenal/Mensual/Eventual││ │╘═════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ Figura 11.A.V. no requiere del transcurso de cierto número de días para llevarse a cabo y se pueden hacer en cualquier fecha. Cálculo del aguinaldo Esta acción se encuentra en Cierre del menú principal (figura 11.2) es el encargado de realizar el cálculo del aguinaldo a partir de los días definidos según las políticas de su empresa.

2 Diagrama de cálculo del aguinaldo 145 .1 Movimientos ABCD Cálculo de aguinaldo Y/o Reparto de utilidades 2 Cálculo (periodo eventual) Afectación (periodo eventual) Si No Preparación de movimientos (periodo eventual) Impresión (periodo eventual) 2 Si No Figura 11.

con lo cual sólo serán tomados en cuenta aquellos empleados activos en el periodo de pago seleccionado. Quincenal o Mensual). seleccionando la opción Días trabajados. éstos pueden ser modificados de acuerdo a sus necesidades. Decenal.Cálculo del aguinaldo según Fecha de alta/Días trabajados El cálculo del aguinaldo puede hacerse de dos formas diferentes: seleccionando la opción Fecha de alta. Nomipaq despliega los datos que cree correctos para el cálculo del aguinaldo. al haber elegido este tipo de periodo de pago. el proceso de Cálculo del Aguinaldo generará movimientos eventuales para cada uno de los empleados. Si se elige el tipo de periodo Eventual. 11:05a │ │ Cálculo del aguinaldo │ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Cálculo del aguinaldo según Fecha de alta/Días trabajados ││ ││ Periodo a procesar Semanal/Decenal/Quincenal/Mensual/Eventual ││ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Número de periodo 05 ││ ││ Fecha de 1/ENE/93 ││ ││ Fecha a 31/DIC/93 ││ ││ Aguinaldos en cero Si/No ││ ││ Salida reporte Impresora/Disco/Ninguna ││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ │ │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 11. la cual será asumida por el sistema o reportada por usted (Fecha a). S.A. serán tomados en cuenta todos aquellos empleados activos independientemente del periodo de pago que tengan. Datos correspondientes al cálculo del aguinaldo según la fecha de alta del empleado Al seleccionar esta opción se despliega la pantalla de la figura 11. convirtiéndose el pago de Aguinaldos en una nómina Eventual.3 Cálculo de aguinaldo por fechas 146 . Después de haber elegido el periodo de pago. Periodo a procesar El proceso de cálculo del aguinaldo se puede hacer para un periodo de pago en particular (Semanal. si no está conforme con los datos desplegados en pantalla. éstos datos son tomados de la Redefinición del sistema. de C. deberá decidir cuáles son los días que sí tienen derecho para el cálculo del aguinaldo y cuáles son los que no lo tienen. el número de días que le serán tomados en cuenta al empleado para el cálculo del aguinaldo serán los transcurridos desde la fecha en que se le dio de alta hasta la fecha final.V.3 ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ La Gran Empresa.

Si los datos mostrados en pantalla se ajustan a los requerimientos de su empresa. sólo confirme la ejecución del cálculo mediante la tecla '@'. a un archivo en disco (del cual se tiene que especificar su nombre) o si no se quiere reporte alguno. si se selecciona la opción No. Fecha de. delimitan el rango de fechas que es considerado como el 100% del aguinaldo.. Aguinaldos en cero Si/No Habrá ocasiones en que para algunos empleados el importe calculado correspondiente a aguinaldo sea cero. 147 . Fecha a Corresponden a las fechas de inicio de año y fecha de fin de año. respectivamente. Éstas. Salida reporte Impresora/Disco/Ninguna El reporte puede ser mandado directamente a la impresora. no se generará el movimiento de Aguinaldo de tales empleados. basta con seleccionar la opción Ninguna..Número de periodo Según el tipo de periodo seleccionado anteriormente. este número será asignado al movimiento que se genere por cada empleado al que se le calcule el Aguinaldo. La Fecha de es comparada contra la fecha de alta del empleado (Dato Fecha de estado en el módulo de Empleados ABCD) para verificar el porcentaje de aguinaldo al cual tiene derecho. Nomipaq desplegará el número de periodo vigente según la Redefinición del sistema.

Datos correspondientes al cálculo del aguinaldo según los días trabajados por el empleado Al seleccionar esta opción se despliega en pantalla la figura 11. ya que el aguinaldo será calculado a todos los empleados sin importar qué periodo de pago tengan. Nomipaq desplegará el número de periodo vigente. 148 .4 Cálculo de aguinaldo por días Número de periodo Según el tipo de periodo seleccionado anteriormente. Si/No │ │ Maternidad Si/No │ │ Vacaciones Si/No │ │ Faltas injustificadas Si/No │ │ Días de castigo Si/No │ │ Salida reporte Impresora/Disco/Ninguna │ ╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════¼ Figura 11. Derecho a aguinaldo Para efectos del cálculo de aguinaldo según los días trabajados. Sólo aquellos días en los que se haya seleccionado la opción Si serán tomados en cuenta como días con derecho a aguinaldo. ╒███████████████████████████████████████████████████████╕ │ Días base de cálculo para periodo de pago Quincenal │ ╘═══════════════════════════════════════════════════════╛ Figura 11. siempre y cuando no se haya elegido un periodo de pago Eventual. se tendrán que reportar el total de los días base para los diferentes periodos de pago que controla Nomipaq. es necesario indicar a Nomipaq qué tipo de días serán tomados en cuenta sobre los Días base de cálculo del aguinaldo. Si se seleccionó el cálculo de aguinaldo de un periodo Eventual. en cuyo caso se tomarán en cuenta todos los empleados activos sin importar su periodo de pago.5) (por ejemplo. Gral. Proceso de cálculo del aguinaldo Por cada empleado registrado en el catálogo de empleados de Nomipaq. ╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕ │ Número de periodo 05 │ │ Aguinaldos en cero Si/No │ │ Derecho a Aguinaldo │ │ Días trabajados Si/No │ │ Permisos con goce de sueldo Si/No │ │ Permisos sin goce de sueldo Si/No │ │ Accidentes de trabajo Si/No │ │ Accidentes de trayecto Si/No │ │ Enf.5 Días para cálculo de aguinaldo Días base de cálculo para periodo de pago semanal. en un periodo quincenal./Acc.4. decenal. fuera del trab. se verifica que el estado actual del empleado sea diferente de Baja y. quincenal y mensual Los días base representan el total de los días en el año sobre los cuales se va a calcular el aguinaldo (figura 11. que el periodo de pago del empleado sea igual al periodo de pago elegido para el cálculo del aguinaldo. los días en el año son 360 y no 365).

El total de los días con derecho a aguinaldo del empleado es dividido entre los días base del periodo de pago del empleado. con lo cual se tiene el porcentaje de derecho a aguinaldo.- Cálculo del aguinaldo según los días trabajados por el empleado Para calcular el aguinaldo del empleado en base a los días trabajados se siguen los siguientes pasos: 1.Si la Fecha de estado del empleado es menor a la fecha de inicio de año registrada en el dato correspondiente a Fecha de.Se suman los días que sí tienen derecho a aguinaldo (éstos son los registrados en los Acumulados de empleados en la ventana de Días). Cálculo final del importe de aguinaldo Ya calculado el porcentaje de derecho. se obtiene el porcentaje de la siguiente manera: • Se dividen los días transcurridos desde la Fecha de estado del empleado hasta la fecha de fin de año (Fecha a) entre los días del año (que son los días transcurridos entre la Fecha de y la Fecha a). 2. Si la Fecha de estado del empleado es mayor a la fecha de inicio de año (Fecha de). Este resultado es multiplicado por 100. 2.Cálculo del aguinaldo según la fecha de alta del empleado Se calcula el porcentaje de aguinaldo a que tiene derecho el empleado según su Fecha de estado (o Fecha de alta). 149 . obteniendo así el total de días que el empleado acumuló con derecho a aguinaldo. se pueden presentar las siguientes situaciones: 1. se calcula el importe del aguinaldo de la siguiente manera: Se toman los días de sueldo a pagar de aguinaldo según el empleado sea Sindicalizado de Confianza (reportados en los datos correspondientes a Días de aguinaldo para empleados sindicalizados y de confianza de la tabla de antigüedades) y se multiplican por el Sueldo diario del empleado y por el porcentaje de derecho a aguinaldo calculado anteriormente. obteniendo así el porcentaje de derecho a aguinaldo del empleado. el porcentaje de aguinaldo a que tiene derecho el empleado es el 100%. En dicho cálculo. Si el importe resultante es cero y se eligió "No" generar movimientos de aguinaldo en cero. Este resultado es multiplicado por 100. se pasa a la lectura del siguiente empleado.

• Días de aguinaldo para empleados de confianza Es el total de días de aguinaldo que se van a dar a los empleados de confianza que aparezcan en el reporte. éstas corresponden al momento en que se hace el cálculo de aguinaldo. • Días de aguinaldo para empleados sindicalizados Es el total de días de aguinaldo que se van a dar a los empleados sindicalizados que aparezcan en el reporte. • Aguinaldo Es el importe que se va a dar al empleado por concepto de aguinaldo. • Tipo empleado. el cual resulta de dividir los días trabajados entre los días del año. • Sueldo diario Corresponde al sueldo diario del empleado.Reportes generados por el cálculo de aguinaldo Se generan dos tipos diferentes de reportes. que puede ser Sindicalizado o Confianza. En este dato se imprimirá el tipo de empleado. 150 . Cuerpo o detalle: • Empleado Corresponde al código y nombre del empleado del cual se va a presentar la información correspondiente al aguinaldo. Este importe resulta de multiplicar el sueldo diario del empleado por el porcentaje con derecho y el resultado por los días de aguinaldo para empleados sindicalizados o empleados de confianza. según corresponda. según la forma en que se calcula el aguinaldo. • Porcentaje con derecho Es el porcentaje al cual el empleado tiene derecho a aguinaldo. este dato es el resultado de sumar los distintos tipos de días que sí tienen derecho a aguinaldo. • Días trabajados Son los días con derecho a aguinaldo que el empleado ha acumulado a lo largo del año. Los datos que tienen en común ambos reportes son: Encabezado: • Fecha y Hora Son la fecha y la hora en la que el reporte es impreso.

si la letra entre paréntesis corresponde a una S.. Estos días son calculados en base a la fechas de inicio y fin de año mencionadas anteriormente. • Enfgral Son los días que el empleado dejó de trabajar debido a enfermedad general. • Días totales Corresponde a los días totales en el año. en base a estas fechas se calculan los días totales del año. este dato se obtiene de los acumulados del empleado. • Accitrab Son los accidentes de trabajo que tuvo el empleado en el año. • Persinsu Corresponde a los permisos sin goce de sueldo que acumuló el empleado a lo largo del año. 151 . Reporte del aguinaldo según los días trabajados por el empleado Los datos del reporte que se genera cuando el aguinaldo es calculado según los días trabajados por el empleado. • Perconsu Corresponde a los permisos con goce de sueldo que tuvo el empleado a lo largo del año. se aumenta al Cuerpo o detalle del reporte lo siguiente: • Días año Son los días totales que se pagaron en el año según el periodo de pago del empleado. • Accitray Son los accidentes de trayecto que tuvo el empleado a lo largo del año. son los mismos que tienen en común ambos reportes (explicados anteriormente). • Diastrab Corresponde a los días trabajados por el empleado en el año. tal tipo de día si tiene derecho a aguinaldo. si la letra corresponde a una N. además de los datos generales explicados anteriormente. Cuerpo o detalle del reporte: • Fecha alta Es la fecha en que el empleado fue dado de alta en la empresa. los siguientes datos: Encabezado: • Fecha de. tal tipo de día no tiene derecho a aguinaldo y no será tomado en cuenta para la suma de los días trabajados. En los datos que a continuación se presentan. sólo que en éste.Reporte de aguinaldo según la fecha de alta del empleado Cuando el aguinaldo es calculado según la fecha de alta del empleado existen. Fecha a Son las fechas de inicio y fin de año..

3. evitando así la duplicidad de movimientos. Son Proceso de generación del movimiento de aguinaldo Por cada empleado al que se le calcula el aguinaldo Nomipaq verifica si tiene ya un movimiento cuyo concepto sea Aguinaldo y haya sido originado por el sistema. • Diacasti los días de castigo que acumuló el empleado a lo largo del año. 2..Efectuando la Impresión de la nómina con una lista de raya del periodo elegido al efectuar el Cálculo del aguinaldo. Por último.1. 1. señalando que en dicho periodo de pago ya se tienen movimientos Generados. Al registro de movimiento elegido se le asignan los siguientes datos: Tiempo del movimiento: Tipo de periodo de pago: Origen del movimiento: Consecutivo periodo de pago: Estado actual: Tipo de origen: Importe del movimiento: Concepto del movimiento: Y es dado de alta.2. "Generado" ("Revisado") El elegido por el usuario Por el sistema (Nomipaq) De la "Redefinición del "sistema" según tipo de periodo elegido "Activo" "Automático" Aguinaldo calculado El de aguinaldo Operación total de un aguinaldo A continuación se muestran los pasos que se tienen que seguir para realizar el proceso completo del Aguinaldo.• Maternidad Corresponde a los días de incapacidad por concepto de maternidad • Vacación Corresponde a los días de vacaciones que tuvo el empleado a lo largo del año. este caso se da cuando dicho proceso se ejecuta varias veces..Efectuar el proceso de Cálculo de aguinaldo Verificar los resultados arrojados por el Cálculo del Aguinaldo con cualquiera de las siguientes opciones: 2. • Faltainj Faltas injustificadas durante el año. de ser así.2.En el módulo de Movimientos de empleados ABCD 2. se da de alta un nuevo movimiento con el importe calculado de Aguinaldo.Ejecutar algún reporte del Reporteador que imprima movimientos de empleados 152 . Cuando al empleado no se le encuentra un movimiento que reúna esas características. en la Redefinición del sistema se actualizan los datos correspondientes al periodo de pago elegido. Nomipaq utilizará este movimiento para reflejar los resultados del cálculo del aguinaldo.

Afectación de la nómina 3. Debido a la selección que tiene el proceso de Cálculo del aguinaldo en el tipo de periodo de pago.1 . siendo esta nómina totalmente independiente de los periodos de pago normales del empleado. Comisiones.Reintegración de deducciones (opcional) 3. de manera que se pueda tener conocimiento del monto total de pagos de aguinaldo a los empleados y planearlo en el flujo de efectivo de la empresa.. el aguinaldo se debe pagar a más tardar el 15 de Diciembre del año en curso.U. para el aguinaldo. 2.. el objetivo que se persigue es el de hacer una nómina especial de empleados que incluya únicamente el Aguinaldo y los impuestos derivados del mismo y. por lo cual. teniendo como fecha límite para efectuar el pago lo que marca la ley (23 de diciembre del año en curso). etc.- Cálculo del reparto de utilidades (P. se derivan dos formas diferentes de pagarlo: 1.3 . Cuando se elige un periodo de pago Eventual.Impresión de la nómina 3.T. lo cual..De aquí en adelante se sigue con la operación normal de un proceso de nómina de un periodo de pago: 3.) Esta opción se encuentra en Cierre del menú principal.5 .4 .Si se rectifican datos que tienen que ver con la manera de calcular el aguinaldo es necesario volver al paso 1. Horas extras.6) se pretende ayudar a la empresa a calcular el Reparto de Utilidades a sus empleados después de terminado el ejercicio.Cálculo de la nómina 3.. 3. y que se tiene que pagar en una fecha determinada.6 Reparto de utilidades Nomipaq contempla la característica de que el PTU se paga unos meses después del cierre del ejercicio. no es obligación de la empresa pagarlo a esa fecha. Séptimo día. donde se tiene Sueldo.2 . Crear archivo/Generar movimientos │ │══════════════════════════════════════════════════════════════════════════│ Figura 11. Con este proceso (figura 11.. que se pueda pagar en cualquier fecha.. ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ 12:00a│ │ Reparto de utilidades . por ejemplo: en una nómina Quincenal. Quincenal o Mensual. Decenal.Cuando se elige un periodo de pago ya sea Semanal.. este proceso está dividido en dos partes: 153 . se está eligiendo por pagar el aguinaldo junto con el proceso de una nómina normal de empleados. Este tipo de nómina permite hacer el Cálculo del aguinaldo varios días antes del día en que se planea hacer el pago.Preparación de movimientos En todos estos pasos se debe elegir el mismo tipo de periodo de pago elegido al momento de ejecutar el proceso de Cálculo de aguinaldo.

U.DAT ││ │╘═════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ │ ╒═══════════════════════════════════════════════╕ │ │ │ Código del empleado en proceso 107 │ │ │ │ Numero de empleados procesados 14 │ │ ³ ╘═══════════════════════════════════════════════╛ │ À───────────────────────────────────────────────────────────────────────────Ù Figura 11..Si/No Tipo de empleado Sindicalizado/Confianza Tipo de contrato Planta/Temporal/Eventual Días con derecho a P. toma el nombre nptu.1..T. ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ LA GRAN EMPRESA.A.V. Nomipaq extrae de los archivos de la base de datos a todos los empleados que laboraron en el ejercicio a repartir junto con los acumulados correspondientes al ejercicio. el cual. que es la suma en los acumulados del ejercicio de: Días trabajados Accidentes Maternidad Vacaciones Percepción acumulada en el ejercicio con derecho a P.- Crear Archivo (Primera parte). Para el cálculo del Reparto de utilidades. DE C.U. S. 154 .- 2. es necesario que el archivo de datos que se vaya a utilizar corresponda al año y ejercicio a pagar.Código del empleado Derecho al P. La primera parte del proceso de cálculo del reparto de utilidades a los empleados debe efectuarse antes de ejecutar el Cierre de ejercicio.T..c.b. además de los datos que se piden para su cálculo. (figura 11. en la segunda parte del proceso de Reparto de utilidades a los empleados. que será accesado por el sistema.. f. La segunda parte del proceso de Reparto de utilidades consiste en la Generación de movimientos a los empleados que tengan derecho al mismo.T.dat si la tecla <F10> es presionada Por cada empleado leído se guarda en el Archivo de salida la siguiente información: a. En esta etapa. estos acumulados corresponden a los de Percepción y a los de Días con derecho al reparto de utilidades. Crear archivo/Generar movimientos │ │╒═════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Archivo de salida C:\NOMIPAQ\ARCHIVOS\NPTU. 12:00a │ │ Reparto de utilidades . basándose en la información del archivo de paso creado en la primera parte de este proceso.d. al momento de la captura.7 Crear archivo El archivo de paso mencionado anteriormente es el que fue especificado en el dato correspondiente a Archivo de salida. Toda esta información es grabada en un archivo "de paso".8) y que las fechas y salarios mínimos sean los vigentes al momento del pago.U.Generación de movimientos (Segunda parte).

En esta segunda parte.8 Generación de movimientos ╒═══════════════════════════════════════╕ │ Coloque los archivos correspondientes │ │ al ejercicio actual.Figura 11. │ ╘═══════════════════════════════════════╛ Esta parte ingresa el archivo "de paso" generado en la primera parte.A.9 Datos para el cálculo del PTU Cantidad a repartir Es la cantidad que se repartirá entre todos los empleados que tengan derecho al PTU. Al momento en que se vaya a realizar el reparto de utilidades. esta cantidad será dividida en dos. ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ LA GRAN EMPRESA. S... │ │ Si usted no ha efectuado respaldo. los salarios mínimos y otros.DAT ││ ││ Salida bitácora Impresora/Disco ││ │╘═════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ Figura 11. es necesario bajar tal respaldo y realizar el Paso 1 seguido por el Paso 2. pide los datos necesarios para el cálculo ("Cantidad a repartir" y otros) y lo realiza. DE C. 12:00a │ │ Reparto de utilidades .000. 155 . │ │ <RET> para continuar. con lo cual se evitará tener que guardar un solo archivo por el tiempo que transcurre desde el cierre del ejercicio hasta el momento en que se va a realizar el reparto de utilidades. ya que una parte será repartida en base a los días que el empleado laboró.9. <ESC> cancelar. y la otra mitad en base a lo que el empleado ganó en el ejercicio. deben ser los vigentes al momento del pago).00 ││ ││ Generar movimientos Eventuales/Según el empleado ││ ││ Archivo de entrada C:\NOMIPAQ\ARCHIVOS\NPTU. Crear archivo/Generar movimientos │ │╒═════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Cantidad a repartir 20. Para poder realizar el cálculo del reparto de utilidades a los empleados es necesario especificar a Nomipaq los datos que se muestran en la pantalla de la figura 11. en la ubicación constante de los archivos originales se deben encontrar los archivos del año y ejercicio actual que corresponden al periodo en que se realiza el pago (las fechas. Una alternativa que se tiene para hacer el reparto de utilidades consiste en guardar un respaldo de sus archivos de datos de la última semana del ejercicio.V. es │ │ conveniente que lo haga antes de │ │ iniciar este proceso.

NOTA Si en la primera etapa del proceso de Reparto de utilidades tecleó <F10> en el nombre del archivo de salida. y es el que contiene los datos de los empleados que trabajaron en el ejercicio del cual se está realizando dicho reparto. es que la nómina de ese periodo de pago puede hacerse en cualquier fecha. los movimientos de PTU generados son integrados a los movimientos de nómina por cada empleado. por lo tanto. esté conectada. 156 . los movimientos que se generen del PTU corresponderán al tipo de periodo de pago Eventual. decenal. tecleando <F10> de nuevo tomará el mismo nombre del archivo generado en la primera etapa. según su periodo de pago (semanal. el cual informa acerca de los datos más importantes de lo realizado en el proceso de cálculo del PTU. Si la opción seleccionada fue Según el empleado. de no ser así. el pago correspondiente al PTU. encendida y en línea antes de iniciar el proceso de cálculo de reparto de utilidades. es necesario indicar el nombre del archivo en el cual se grabarán los datos de la bitácora. ya que es independiente del periodo de pago de los empleados.Generar movimientos Cuando en este dato se seleccione la opción Eventuales. Archivo de entrada El Archivo de entrada corresponde al archivo "de paso" que se generó en la primera etapa del proceso de Reparto de utilidades.dat. Cuando se seleccione la salida de la bitácora a impresora hay que verificar que ésta. otra de las ventajas que se tienen con los periodos de pago Eventuales. en la bitácora se informa de tales empleados. quincenal o mensual). el proceso no podrá llevarse a cabo y probablemente se dañen sus archivos de datos. presionando la tecla <F10> Nomipaq mandará los datos de la bitácora a un archivo llamado nbitac. Si la salida de la bitácora decide mandarla a disco. se le añade al empleado en la siguiente nómina normal. Salida Bitácora La bitácora es un reporte generado por el cálculo del reparto de utilidades. y estos movimientos serán generados para todos los empleados que tengan derecho al Reparto de utilidades sin importar el periodo de pago. como no se les puede generar el movimiento correspondiente. Entre estos datos se tiene que si hay empleados con reparto de utilidades y éstos ya no existen en el Catálogo de empleados del ejercicio actual o están dados de baja.

se multiplica este importe por el factor 1. de lo contrario se sumará a las Percepciones totales la mayor percepción encontrada. además de verificar que el empleado sea sindicalizado.2 con el objetivo de incrementar tal importe en un 20% sobre sí misma. Segunda etapa En la segunda etapa del proceso de cálculo del reparto de utilidades se calcula el monto total de días con derecho a PTU y el monto total de percepciones acumuladas con derecho a PTU. Ya que se tiene el empleado sindicalizado que tuvo la percepción con derecho al PTU más alta en la empresa. El proceso de cálculo del reparto de utilidades a los empleados se divide en tres etapas. Esto se hace para cumplir las leyes que ponen como tope a las percepciones con derecho al PTU en una empresa con empleados de confianza y sindicalizados a la mayor percepción encontrada en empleados sindicalizados más un 20%. siempre y cuando ésta no sea mayor a la mayor percepción que se encuentra en empleados sindicalizados. Esto se hace de la siguiente manera: 1.Por cada empleado registrado en el archivo "de paso" Si el empleado Si tiene derecho al PTU. se verifica que el empleado Si tenga derecho al PTU (este dato es definido en el módulo de Empleados ABCD en la ventana correspondiente a Datos especiales) y si su Contrato es eventual. A las Percepciones totales con derecho al PTU se le suma la percepción con derecho al PTU del empleado. las cuales se explican a continuación: Primera etapa En la primera etapa. al Total de días se le suman los días que el empleado acumuló con derecho al PTU.Proceso de cálculo de reparto de utilidades Una vez que los datos requeridos por Nomipaq han sido captados.2. con lo que se obtienen las bases para calcular el importe de PTU correspondiente a cada empleado. 157 . que tenga registrados más de 60 días laborados. se busca dentro del archivo "de paso" el empleado sindicalizado que obtuvo la mayor percepción acumulada con derecho al PTU en el ejercicio a repartir y lo conserva para cálculos posteriores. Para que un empleado sea tomado en cuenta para encontrar la mayor percepción acumulada con derecho al PTU. con sólo afirmar que éstos son los correctos se inicia el proceso de cálculo del reparto de utilidades.

El primer importe resulta de dividir los Días que el empleado tiene derecho al PTU entre el Total de Días de los empleados (Calculados en la Segunda etapa). el calculado en base a días y el calculado en base a la percepción acumulada del empleado. una para cada uno de los dos importes. Por cada empleado que se lea del archivo de paso. se verifica que Si tenga derecho al PTU y que tenga más de 60 días trabajados si su contrato es eventual. es decir. el 50% del pago es por días y el otro 50% es por percepción. ╒═══════════════════════════════════════════════╕ │ Código del empleado en proceso 107 │ │ Numero de empleados procesados 14 │ │ Movimientos de PTU generados 14 │ ╘═══════════════════════════════════════════════╛ Figura 11. multiplicando este resultado por el 50% de la cantidad a repartir. El segundo importe se obtiene de dividir la percepción acumulada al PTU del empleado (siempre y cuando esta percepción no sea mayor a la mayor percepción encontrada en los empleados sindicalizados) entre las Percepciones totales y multiplicando este resultado por el 50% de la cantidad a repartir. Sólo si se cumplen estas condiciones se inicia el cálculo del importe de PTU. la cantidad a repartir se divide en dos partes iguales. para hacer esto.Tercera etapa En la tercera etapa se realiza el cálculo del importe de PTU por cada empleado y la correspondiente generación de movimientos de PTU. la cantidad a pagar.10 Movimientos reparto de utilidades 158 . es conformada por dos importes acumulados por el empleado y que son calculados por separado: los días con derecho al PTU y la percepción con derecho al PTU. La suma de estos dos importes. es el que tiene derecho el empleado por PTU.

Generación del movimiento de PTU
Ahora bien, si el empleado todavía existe en el Catálogo de empleados y no está dado de baja, se genera su movimiento correspondiente al Reparto de Utilidades (figura 11.10). Por cada empleado al que se le calcula el reparto de utilidades, Nomipaq verifica si tal empleado tiene ya un movimiento cuyo concepto sea Reparto de utilidades y haya sido originado por el sistema, de ser así, Nomipaq utilizará este movimiento para reflejar los resultados del cálculo del Reparto de utilidades; este caso se da cuando este proceso se ejecuta varias veces, evitando así la duplicidad de movimientos. Cuando al empleado no se le encuentra un movimiento que reúna esas características, se da de alta un nuevo movimiento con el importe calculado de reparto de utilidades. Al registro del movimiento elegido se le asignan los siguientes datos: Tiempo: Tipo de periodo de pago: Origen: Número de periodo de pago: Concepto: Estado actual: Importe: Tipo de origen: "Generado" "Periodo de pago del empleado" o "Eventual" según elección del usuario. Por el sistema De la "Redefinición del sistema" según periodo de pago elegido por usuario El del PTU (25) Activo Importe calculado Calculado/por calcular

Cuando el empleado al que se le calculó el reparto de utilidades no existe en el Catálogo de empleados o está dado de Baja, se imprime la información correspondiente a tal empleado en la bitácora. Lo mismo sucede cuando un empleado no tuvo derecho al PTU o no trabajó un mínimo de 60 días, teniendo un contrato laboral de tipo eventual.

159

Reporte que muestra el cálculo del reparto de utilidades
Una vez que el proceso de cálculo del reparto de utilidades ha terminado y los movimientos del PTU han sido generados, Nomipaq puede imprimir un reporte mostrando los importes que se utilizaron en cada uno de los empleados para el cálculo del importe del movimiento de PTU.
╒═════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕ │ Imprimir reporte del Reparto de Utilidades: Si/No │ ╘═════════════════════════════════════════════════════════════════════════│

Figura 11.11 Impresión PTU Para imprimir este reporte sólo es necesario afirmar su ejecución y asegurarse que su impresora esté conectada y encendida, con lo cual iniciará la impresión del reporte. Encabezado del reporte Este reporte es un poco diferente de los demás, ya que en el encabezado del mismo se imprimen los datos que sirven como base para el cálculo del PTU de cada empleado. Estos datos son los siguientes: • Cantidad a repartir Es la cantidad que se especificó a Nomipaq que se daría a los empleados por concepto de reparto de utilidades. • 50% cantidad a repartir Como se mencionó anteriormente, la Cantidad a repartir se divide en dos partes: una que se da en base a los días trabajados por el empleado, y la otra en base a la percepción acumulada por el empleado con derecho al PTU. • Total percepción PTU Es el importe total acumulado por todos los empleados que laboran en la empresa y que tiene derecho al PTU. • Total días PTU Es la suma de todos los días con derecho al PTU que acumularon los empleados. • Empleado sindicalizado que más ganó Aquí se registran el código y el nombre del empleado sindicalizado que tuvo la percepción mayor con derecho al PTU, y que será tomada en el cálculo del PTU como límite de percepción con derecho al PTU para los empleados de confianza que hayan ganado más que éste. • Total ganado Es el importe que acumuló el empleado sindicalizado que más ganó. • 1.2 veces empleado sindicalizado que más ganó Cantidad límite para empleados de confianza que hayan ganado mas que el empleado sindicalizado que más ganó.

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Cuerpo o detalle del reporte • Código y nombre Código y nombre del empleado del cual se va a mostrar el importe pagado por reparto de utilidades. • Estado Estado actual del empleado puede ser Activo o dado de Baja. • Personal Tipo de personal al que pertenece el empleado, puede ser Sindicalizado o de Confianza • Contrato El contrato del empleado puede ser de Planta, Temporal o Eventual. • Importe PTU Corresponde al importe con derecho al PTU que acumuló el empleado a lo largo del ejercicio. • Días Número de días que el empleado trabajó en el ejercicio. • Pagado por importe Cantidad que se le va a pagar al empleado en base al importe que acumuló con derecho al PTU a lo largo del ejercicio. Este importe resulta de dividir el Importe PTU del empleado entre Total percepción PTU y el resultado multiplicarlo por 50% cantidad a repartir. • Pagado por días Cantidad que se le va a pagar al empleado en base al número de días que trabajó en el ejercicio. Este importe resulta de dividir los Días trabajados por el empleado entre el Total de días PTU y el resultado multiplicarlo por 50% cantidad a repartir. • Total pagado El importe total pagado resulta de sumar lo Pagado por importe y lo Pagado por días. • Observaciones Cuando un empleado está dado de baja, no tiene derecho al reparto de utilidades o no laboró un mínimo de 60 días, en el reporte se registran las condiciones antes mencionadas.

161

Capítulo 12
Liquidaciones a empleados
Este módulo se encuentra en el módulo Empleados del menú principal. Mediante esta función podrá obtener el cálculo correspondiente a la liquidación de empleados y, automáticamente, Nomipaq dará de baja a dichos empleados; tal como se realizaría, manualmente, dicho movimiento en el módulo de Empleados ABCD (figura 12.1).
┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ La Gran Empresa, S.A. de C.V. 11:32a │ │ Liquidaciones a empleados │ │╒ Empleado a liquidar: ════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Codigo del empleado 300 ││ ││ Nombre HERNANDEZ AMAYA SILVIA ││ ││ Fecha de liquidación 1/MAR/96 ││ ││ Causa de la baja Rescisión de contrato ││ ││ Incluir la parte proporcional del año Si/No ││ ││ Calcular el aguinaldo Si/No ││ ││ Total de dias disfrutados de vacaciones 12 ││ ││ Total de dias pagados por prima vacacional 12 ││ ││ Total de dias a indemnizar 90 ││ ││ ││ ││*Antigüedad 5 años, 9 dias ││ ││*Ultimo sueldo diario 62.00 ││ ││ Número de la póliza ││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │╒═══════════════════════════════════════════════════════╕ │ ││ Salida de la hoja de trabajo: Impresora/Disco/Ninguna │ │ │Seleccione la salida de la hoja de trabajo con <RET>; <ESC> Cancelar │ │Derechos autor / Marca reg. (1992), Computación en Acción, S.A. de C.V. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Figura 12.1 Liquidaciones a empleados

Código del empleado
Código del empleado que será liquidado.

Fecha de liquidación
Último día laborado por el empleado dentro de su empresa. Esta fecha debe estar dentro del periodo de pago vigente.

Causa de la baja
Debido a que la baja del empleado y su correspondiente liquidación puede originarse por distintas razones, Nomipaq le presenta una ventana con las distintas causas por las cuales se genera la baja del empleado, de las cuales usted debe elegir la que corresponda. Si la causa de la baja se debe a una rescisión de contrato, Nomipaq calculará el importe correspondiente a la liquidación.

162

Incluir la parte proporcional del año Si/No
Seleccionando la opción Si, cálculos como el exento del aguinaldo o la prima de antigüedad, tomarán en cuenta sólo los días trabajados desde el inicio del año hasta la fecha de baja del empleado. De lo contrario, si elige No, el cálculo será realizado como si el empleado hubiera trabajado todo el año.

Calcular el aguinaldo Si/No
Permite no calcular el aguinaldo a los empleados que ya se les calculó éste antes de liquidarlos.

Total de días disfrutados de vacaciones
Del total de días que al empleado le corresponden de vacaciones desde la fecha entró a la empresa, indicar cuántos días de vacaciones ha disfrutado el empleado. Nomipaq calcula el total de días de vacaciones sumando el número de días de vacaciones que se tienen en la tabla de Antigüedades del módulo de Usuarios e Impuestos.

Total de días pagados por prima vacacional
Del total de días que al empleado le corresponden por prima vacacional desde la fecha que entró a la empresa, indicar cuántos días de prima vacacional ha disfrutado el empleado. Nomipaq calcula el total de días de prima vacacional de igual forma que el dato de Total de días disfrutados de vacaciones.

Total de días a indemnizar
Este dato sólo podrá capturarse cuando la causa de la baja sea por Rescisión de contrato y, en tal caso, Nomipaq asume 90 días de indemnización (según lo especifica la Ley Federal del Trabajo), pero puede ser modificado según sus necesidades. Nomipaq despliega la Antigüedad del empleado en la empresa y su Último sueldo diario, que son los datos en los que se basa para calcular la liquidación. Una vez que todos los datos han sido ingresados, podrá confirmar si están correctos o, desea modificar alguno de ellos. Se existe algún error, con sólo seleccionar No podrá posicionarse en el dato a modificar y corregirlo. El proceso de liquidaciones puede generar un reporte detallado sobre los cálculos realizados en la liquidación incluyendo las tablas y datos utilizados para efectuarlos. Una vez que se eligió cualquiera de las salidas que puede tener el reporte del cálculo, Nomipaq inicia el cálculo de la liquidación del empleado.

163

de C.M. a tiempo D 4 Act ││ ││ 04 24 Aguinaldo D 151 Act ││ ││ 05 26 Indemnizacion D 5. Prima de Antigüedad.T.046 ││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ │ │ │╒═════════════════════════════════╕ │ ││ Datos correctos: Si/No/Calcular │ │ │La liquidación del empleado esta correcta. ││ ││ 01 01 Sueldo $ 62 Act ││ ││ 02 19 Vacaciones a tiempo D 2.V │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 12.S.S.580 Act ││ ││ 06 51 I. de C. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ La Gran Empresa. en caso que se tengan dudas se puede consultar el reporte que la liquidación genera. 11:34a │ │ Liquidaciones a empleados │ │╒ Empleado: ═══════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Codigo del empleado: 300 HERNANDEZ AMAYA SILVIA ││ ││*Tipo de periodo: Quincenal ││ │╒ Movimientos de Liquidación: ═════════════════════════════════════════════════╕│ ││ ## Concepto_______________ T Percepción________ T Deducción_________ Est. $ 0 Act ││ ││ 07 52 I.249 Act ││ ││ 03 20 Prima vac. S.2 Movimientos de liquidación Para cualquier modificación que se quiera hacer en esta pantalla el procedimiento a seguir es el mismo que el de Movimientos de empleados en el modo de captura Empleado por empleado en la pantalla de Percepciones y deducciones.A. Una vez terminado el cálculo de la liquidación del empleado Nomipaq muestra los resultados en pantalla desde la cual podrá decidir si todos los cálculos están correctos o si desea generar algún movimiento extra. Vacaciones y prima vacacional pendientes al trabajador Indemnización (en caso de rescisión de contrato).P. <ESC> Cancelar │ │Derechos autor / Marca reg. Cálculo del Aguinaldo proporcional a la fecha en que dejó de trabajar en su empresa.046 ││ ││ Deducción: 0 Neto: 8.El procedimiento que se sigue para el cálculo de la liquidación es el mismo que el del Cálculo de la nómina. un premio de eficiencia.2) se generan los movimientos correspondientes a: Cálculo de la nómina del último periodo trabajado por dicho empleado (sólo los días trabajados hasta la fecha de la baja). (1992). comisiones. Al momento que un empleado es liquidado. 164 . como sería una gratificación.A. Computación en Acción.S. S. este reporte es similar al generado por la Simulación del cálculo. (figura 12. $ 0 Act ││ ││ 08 89 2% Fondo Retiro SAR $ 0 Act ││ ││ 09 90 2% Impuesto Estatal $ 0 Act ││ ││ 10 93 Riesgo de trabajo $ 0 Act ││ ││ Percepción: 8.V. etc.

165 . presionando la tecla <ESC> se puede interrumpir el proceso de impresión. La afectación de Acumulados del empleado realiza el mismo proceso que la afectación de la nómina. el empleado no será dado de baja y los movimientos que se hubieran generado debido a la liquidación del empleado no serán grabados con lo cual se tuvo sólo una simulación de la liquidación del empleado. El último paso para terminar el proceso de liquidación a un empleado consiste en afectar los acumulados de éste con lo cual el empleado será dado de baja.NOTA Si se hicieron modificaciones a los movimientos mostrados en pantalla es recomendable volver a efectuar el cálculo de la liquidación para ver el efecto que causaron las modificaciones tanto en las percepciones como en las deducciones. Una vez que los movimientos mostrados en pantalla son los correctos Nomipaq esa listo para imprimir el Sobre-recibo y la Lista de raya del empleado correspondiente a la liquidación. Si se decidió por no afectar los Acumulados del empleado. la impresión puede ser mandada directamente a impresora o a disco. Al igual que en la Impresión de la nómina. Si no se quiere imprimir la liquidación.

2 Opciones de impresión Compactación en impresora Si/No El tamaño de letra con que se imprima el Sobre-recibo puede ser de dos formas. . Lo primero que Nomipaq requiere para la definición de un Sobre-recibo es el Nombre con el que después se le hará referencia la longitud máxima del nombre del Sobre-recibo es de 8 caracteres y Nomipaq le asignará una extensión .SRB al nombre del archivo (figura 13. NOTA 166 . para impresoras con carro de 15 pulgadas se tienen valores diferentes. Para el Sobre-recibo que se está definiendo.1).. seleccionando la opción Si se tendrá capacidad de hasta 132 caracteres por renglón. DE C. se debe seleccionar la opción Si. S. Las diferentes opciones con las que cuenta este módulo serán explicadas mediante el desarrollo de la definición de un Sobre-recibo que servirá como ejemplo. ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ LA GRAN EMPRESA. es recomendable hacer un esquema de tal Sobre-recibo en un papel.Capítulo 13 Formato de sobre-recibo Este módulo se encuentra en Instalación del menú principal y corresponde al diseño de la presentación de los pagos de nómina a los empleados. para tener una idea clara de lo que se quiere obtener. NOTA Antes de comenzar a definir un formato de Sobre-recibo en Nomipaq. la cual tiene capacidad de 80 caracteres por cada renglón.2 nos muestra los campos a capturar para esta opción..1 Definición de sobre recibo Figura 13. el Sobre-recibo a desarrollar será el FORMATO3.. Los datos mencionados anteriormente corresponden a impresoras que tienen un carro de 10 pulgadas. seleccionando la opción No se tendrá la primera.V. Nombre: FORMATO3 │ │═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════│ │╒════════════════════════╕ ╒════════════════════════════════════════╕ │ ││Opciones Impresión │ │ Opciones Impresión: │ │ ││Descripción │ │ │ │ ││Percepción y Deducción │ │ Compactación en impresora Si/No │ │ ││Textos Fijos │ │ Impresión a sextos de pulgada Si/No │ │ ││Listar Definición │ │ Renglones en la forma 0 │ │ │╘════════════════════════╛ │ Número de copias 0 │ │ │ │ Saltar líneas entre formas 0 │ │ │ │ Saltar hoja cada cuantas formas 0 │ │ │ ╘════════════════════════════════════════╛ │ Figura 13. 12:00a│ │ Definición de sobre recibo. Opciones de impresión La figura 13.A. a continuación se explican éstos. este diseño es realizado en base a las necesidades de su empresa.

C_EMPLE 84 15 │ │ │ ╒════════════════════╕ │06 5 AFIL_IMSS 117 16 │ │ │ │ Renglón │ │07 6 DESC_DEPTO 35 30 │ │ │ │ Campo │ │08 6 DIAS_TRABAJ 77 2 │ │ │ │ Posición │ │09 6 TIPO_PERIODO 88 9 │ │ │ │ Longitud │ │10 6 NUM_PERIODO 101 2 │ │ │ │ │ │11 6 FEC_FIN_PER 104 9 │ │ │ ╘════════════════════╛ │12 22 TOTAL_PERCEP 48 19 │ │ │ │13 22 TOTAL_DEDUC 114 19 │ │ │ │14 24 NETO_A_PAGAR 114 19 │ │ │ │15 │ │ │ ╘══════════════════════════════╛ │ │ │ │ Seleccione posicionándose y <RET>. Seleccionando la opción No se imprimirán ocho renglones por pulgada. se seleccionará la impresión a sextos de pulgada (60 renglones en una hoja tamaño carta).V. note que se están dejando 2 renglones en blanco al inicio del Sobre-recibo (la forma mide 33 sextos de pulgada).3 Descripción 167 . Para el Sobre-recibo que se está utilizando. S. cada que se llegue al número de renglones especificados en este dato.Impresión a sextos de pulgadas Seleccionando la opción Si. 6:09p │ │ Definición de sobre recibo. Esta opción tiene prioridad sobre la de saltar líneas entre formas. de C. Renglones de la forma Los renglones de la forma sirven para indicar a Nomipaq el tamaño del Sobre-recibo en renglones. de C.A. (1992). Número de copias Permite especificar el número de copias consecutivas a imprimir. Descripción ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ La Gran Empresa.A... Saltar hoja cada cuantas formas Después de imprimir el número especificado de formas.F. <INS> inserta datos. con lo cual..V. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 13. <ESC> = salir │ │ Derechos autor / Marca reg. saltará hoja. Saltar líneas entre formas Indica el número de líneas entre formas. S. lo cual indica que se imprimirán seis renglones por cada pulgada. . se iniciará la impresión de un nuevo Sobre-recibo. El Sobre-recibo que se está definiendo tiene un total de 33 renglones. la impresión del Sobre-recibo se realizará a sextos de pulgada. Computación en Acción. quedando más pequeño el espacio entre los renglones. Nombre: FORMATO3 │ │════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════│ │╒════════════════════════╕ ╒══════════════════════════════╕ │ ││Opciones Impresión │ │ Descripción: │ │ ││Descripción │ │## REN _____CAMPO____ POS LON │ │ ││Percepción y Deducción │ │01 3 EMPRESA 37 50 │ │ ││Textos Fijos │ │02 3 REG_FED_CAUS 114 19 │ │ ││Listar Definición │ │03 5 CODIGO 1 7 │ │ │╘════════════════════════╛ │04 5 NOMBRE 9 40 │ │ │ │05 5 R.

si ésta es menor a la longitud normal del dato.La opción de descripciones (figura 13. el código y nombre del empleado. su afiliación al IMSS. a continuación se muestra cómo definir cada una de las descripciones que aparecen en el formato mostrado como ejemplo: Renglón Representa número de renglón en el cual deberá imprimirse el dato que se seleccione. todos los posibles datos a seleccionar están registrados en la base de datos. Recuerde que en las opciones de impresión se definió el total de renglones de la forma. 168 . por lo tanto el renglón que indique no debe ser mayor al total de renglones especificados. En la definición de un Sobre-recibo es necesario que le indique a Nomipaq cuáles campos se van a incluir y en qué posición se encontrarán.3) es utilizada para definir los campos que deberá contener el Sobre-recibo. por ejemplo. Longitud Determina la longitud con la cual se imprimirá el dato. sólo serán impresos 20 de los 50 caracteres. éste será truncado. así como el significado y longitud de cada campo. debe especificarse la columna o posición en la cual deberá aparecer. como pueden ser el nombre de la empresa. etc. Campo Se debe seleccionar entre todos los campos posibles a incluir en el Sobrerecibo cuál es el dato que se va a imprimir en cierto renglón y cierta posición. la longitud del nombre de la empresa es de 50 caracteres. A continuación se presenta una lista de los distintos campos que pueden ser seleccionados en la opción de Descripciones. turno de trabajo. Posición Una vez seleccionado el campo e indicado el renglón en que éste va a ser impreso. si se designa una longitud de impresión de 20. Se puede observar que el formato descrito cuenta con campos que se pueden localizar en distintas partes del Sobre-recibo.. el RFC del empleado.

C.F. del empleado Afiliación al IMSS del empleado Grupo IMSS del empleado Base de pago Forma de pago Tipo de contrato Tipo de personal Clase de personal Turno de trabajo Horas de trabajo al día Fecha de alta del empleado Número de departamento Descripción del departamento Número del puesto Descripción del puesto Total de percepciones Total de deducciones Neto a pagar al empleado Desgloce monetario del empleado Días trabajados en el periodo Importe total del horas extras Número de horas extras tipo 1 Número de horas extras tipo 2 Número de horas extras tipo 3 Número de horas extras tipo 4 Número de horas extras tipo 5 Importe de horas extras tipo 1 Importe de horas extras tipo 2 Importe de horas extras tipo 3 Importe de horas extras tipo 4 Importe de horas extras tipo 5 Sueldo diario del empleado Horas trabajadas por turno LONGITUD 50 60 20 2 9 9 9 10 41 12 12 1 15 8 8 13 14 11 2 9 2 31 2 31 19 19 19 2 20 19 19 19 19 19 19 19 19 19 19 9 3 Para el ejemplo que se está desarrollando.F. se deben captar las siguientes descripciones con los siguientes datos: 169 . EMPLE AFIL_IMSS GRUPO_IMSS BASE_PAGO FORMA_PAGO TIPO_CONTRATO TIPO_PERSONAL CLASE_PERSONAL TURNO HORAS_POR_DIA FECHA_ALTA NUM_DEPTO DESC_DEPTO NUM_PUESTO DESC_PUESTO TOTAL_PERCEP TOTAL_DEDUC NETO A PAGAR DESG MONEDA DIAS_TRABAJ TOT_HORAS_EXT HORAS_EXT_1 HORAS_EXT_2 HORAS_EXT_3 HORAS_EXT_4 HORAS_EXT_5 $_HORAS_EXT_1 $_HORAS_EXT_2 $_HORAS_EXT_3 $_HORAS_EXT_4 $_HORAS_EXT_5 SUELDO DIARIO HORAS_TURNO DESCRIPCIÓN Nombre de la empresa Dirección de la empresa R.F.C. de la empresa Número de periodo Tipo de periodo Fecha de inicio de periodo Fecha fin de periodo Código del empleado Nombre del empleado R.C.CAMPO EMPRESA DIRECCION REG_FED_CAUS NUM_PERIODO TIPO PERIODO FEC_INI_PER FEC_FIN_PER CODIGO NOMBRE R.

F. 6:11p │ │ Definición de sobre recibo. el renglón en el cual inician las percepciones y deducciones (o detalle del Sobre-recibo) es el renglón 12.V.A. EMPLE AFIL_IMSS DESC_DEPTO DIAS_TRABAJ NUM_PERIODO FEC_FIN_PER TOTAL_PERCEP TOTAL_DEDUC NETO A PAGAR POSICIÓN 37 37 144 1 9 88 117 35 77 101 104 48 114 114 LONGITUD 50 19 7 40 11 16 30 2 9 2 9 19 19 19 Percepción y deducción Por medio de esta opción (figura 13. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ La Gran Empresa..RENGLÓN 3 3 5 5 5 5 6 6 6 6 6 22 22 24 CAMPO EMPRESA EMPRESA REG_FED_CAUS CODIGO NOMBRE R. Renglón de inicio El renglón de inicio determina el renglón en el cual se iniciará la impresión de las percepciones y las deducciones sobre la forma de Sobre-recibo. Computación en Acción. (1992). S.A.. de C. . │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 13. de C.4) se determina la forma de impresión de las cantidades que forman el ingreso neto del empleado. Como se puede ver en el ejemplo del formato de Sobre-recibo que se está desarrollando. 170 .V.C. mostrando primero las percepciones y después las deducciones. Si se elige el formato de Listado. las percepciones y las deducciones aparecerán en forma de lista. Nombre: FORMATO3 │ │════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════│ │╒════════════════════════╕ │ ││Opciones Impresión │ │ ││Descripción │ │ ││Percepción y Deducción │ │ ││Textos Fijos │ │ ││Listar Definición │ │ │╒════════════════════════════════════════════════════════╕ │ ││ Percepción y Deducción: │ │ ││ │ │ ││ Formato Balanza/Listado │ │ ││ Renglón de inicio 12 Renglones totales 9 │ │ ││ P E R C E P C I O N D E D U C C I O N │ │ ││## _____CAMPO____ POS LON ## _____CAMPO____ POS LON│ │ ││01 NUM_CONCEPTO 2 2 01 NUM_CONCEPTO 68 2│ │ ││02 DESC_CONCEPTO 5 20 02 DESC_CONCEPTO 71 20│ │ ││03 IMPORTE_MOVTO 48 19 03 IMPORTE_MOVTO 114 19│ │ ││ │ │ ││ │ │ │╘════════════════════════════════════════════════════════╛ │ │ │ │Seleccione posicionándose y <RET> o letra inicial. uno de percepción por uno de deducción..4 Percepción y deducción Formato Balanza/Listado El Sobre-recibo puede ser presentado de dos diferentes formas: seleccionando la opción Balanza se podrá definir un Sobre-recibo donde en cada renglón se imprimirán dos movimientos a la vez. S. <ESC> = salir │ │Derechos autor / Marca reg.

la única diferencia radica en que al seleccionar los campos que deben aparecer como percepciones o deducciones no se indica el renglón en que deben aparecer. Deducciones La forma en que se seleccionan las percepciones y deducciones es similar al procedimiento que se siguió para indicar las diferentes Descripciones con que contaría el Sobre-recibo.Renglones totales Los renglones totales son el número de renglones que se dejarán en el Sobre-recibo para el detalle de percepciones y deducciones. por lo tanto los renglones totales no deben exceder los renglones de la forma. Recuerde que en las opciones de impresión se especificó que la forma tendría 33 renglones. Acumulado y Saldo se utilizan para conceptos de tipo permanente. la cantidad que se ha pagado de dicho préstamo y el saldo restante. Si las percepciones y deducciones que tenga un empleado en el periodo exceden el total de renglones que se tienen para la impresión de las mismas. Para el ejemplo que se está desarrollando. ya que esto dependerá del tipo de formato que se haya elegido. balanza o listado (explicados anteriormente). teniendo el empleado dos Sobre-recibos. NOMIPAQ cancelará los totales con asteriscos y continuará con la impresión en la siguiente forma. se deben captar en Percepciones y Deducciones los siguientes datos: PERCEPCIONES CAMPO NUM_CONCEPTO DESC_CONCEPTO IMPORTE_MOVTO DEDUCCIONES CAMPO NUM_CONCEPTO DESC_CONCEPTO POSICIÓN 2 4 48 LONGITUD 2 20 19 POSICIÓN 68 71 LONGITUD 2 20 IMPORTE_MOVTO 114 19 171 . sumados a los siguientes: CAMPO NUM_CONCEPTO DESC_CONCEPTO IMPORTE_MOVTO REFERENCIA APLICACION TOTAL_PERMANEN SALDO_PERMANEN ACUMU_PERMANEN DESCRIPCIÓN Número de concepto Descripción del concepto Importe del movimiento Referencia del movimiento Aplicación del movimiento ** ** ** LONGITUD 2 21 19 7 4 19 19 19 ** Los campos: Total. Por ejemplo para un préstamo de la empresa se puede imprimir en el recibo el monto total del préstamo. ni tampoco la suma del renglón inicial con el total de renglones. Percepciones. Los campos que se pueden elegir para ser desplegados en el área de Percepciones y Deducciones son los mismos que se mostraron en el listado de campos para Descripciones.

especificado en las opciones de impresión.5 Textos fijos Renglón Al igual que se hizo con las descripciones.F.Textos fijos Por medio de la opción de Textos fijos (figura 13. I.C..S. .V. para impresoras con carro de 15" se tienen diferentes medidas. 66 ││ │ │08 6 Periodo 80 ││ │ │09 6 No 98 ││ │ │10 7 \1321 ││ │ │11 8 P E R C E P C I O N E S 22 ││ │ ╘══════════════════════════════════════════════════════════════╛│ │ │ │Seleccione posicionándose y <RET>.A. (1992). títulos o líneas. textos como: felicitaciones diversas.. Computación en Acción. 77 ││ │ │05 5 AFIL. 107 ││ │ │03 4 \1321 ││ │ │04 5 R. <ESC> = salir │ │Derechos autor / Marca reg. Texto En este dato se debe teclear el texto que se quiera imprimir en el Sobrerecibo. de C.A. esta función es muy útil en el trazado de líneas en los Sobrerecibos. <INS> inserta datos.F. ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ La Gran Empresa. esto tratándose de impresoras con carro de 10". Posición Los textos fijos que se definan pueden ser colocados en cualquier parte del renglón que se haya definido para el texto. Para el Sobre-recibo que se está definiendo como ejemplo deben captarse los siguientes Textos fijos: 172 . siempre y cuando la posición no exceda el ancho total del sobre. S. anuncios de la compañía o cualquier mensaje constante en el Sobre-recibo. como podrían ser encabezados. de C. 6:12p│ │ Definición de sobre recibo.5) se pueden agregar al formato de Sobre-recibo que se está diseñando. Recuerde que si la impresión del Sobre-recibo es compactada. S. se debe especificar el renglón de la forma en el cual se quiere aparezca el Texto fijo. y solamente de 80 si la impresión es sin compactar. este número de renglón no debe ser mayor al total de los renglones de la forma.V.C. esto se hace de la siguiente manera: \###c. │ └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 13. se tendrá un ancho de 132 caracteres. En la definición de Textos fijos se puede especificar que se repita un cierto caracter por el número de veces que sea necesario.. Nombre: FORMATO3 │ │═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════│ │╒════════════════════════╕ │ ││Opciones Impresión │ │ ││Descripción │ │ ││Percepción y Deducción │ │ ││Textos Fijos ╒══════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││Listar Definic│ Textos Fijos: ││ │╘══════════════│## REN ____________________T E X T O_____________________ POS ││ │ │01 3 RECIBO DE NOMINA 1 ││ │ │02 3 R.M. 102 ││ │ │06 6 Departamento 22 ││ │ │07 6 Dias Trab.S. donde ### indica el número de veces que se va a repetir el caracter y la c representa el caracter que se va a repetir.

en la cual el trazado de líneas e impresión de títulos es definida por los textos fijos.C. sólo será necesario especificar las descripciones. Si en su empresa ya se tiene una forma preimpresa para los Sobre-recibos. la cantidad neta a que este 3 27 documento se refiere. 66 6 Periodo 80 6 No 98 7 \1321 8 PERCEPCIONES 22 8 │ 67 8 DEDUCCIONES 90 8 \1321 9 CONCEPTO 20 10 │ 47 10 IMPORTE 54 10 │ 67 10 CONCEPTO 87 10 │ 113 10 IMPORTE 120 11 \1321 21 \1321 22 Suma de percepción 29 22 │ 47 22 │ 67 22 Suma de deducciones 96 22 │ 113 22 \1321 23 Neto a pagar │ 100 24 \020113 25 Recibí de la empresa arriba mencio3 26 nada. Listar definición El listado de la definición del Sobre-recibo consiste en un reporte en el cual se indican todos los datos que se captaron en el diseño del reporte. 173 . 81 5 AFIL.S.RENGLÓN TEXTO POSICIÓN ────────────────────────────────────────────────────────── 3 RECIBO DE NÓMINA 1 3 R.S. 107 4 \3121 5 R.F. la definición de este Sobre-recibo está pensada para ser impresa en una hoja blanca tamaño carta (caben dos Sobre-recibos por hoja). 3 31 \03470 32 FIRMA DEL EMPLEADO 78 Como se habrá dado cuenta. estando con 3 28 forme con las percepciones y de 3 29 ducciones que en él aparecen espe3 30 cificadas. 102 6 Departamento 22 6 Días Trab. el formato del reporte impreso es muy semejante a la información que se mostró para captar el formato de Sobre-recibo que se estaba usando como ejemplo.C. percepciones y deducciones de la manera que lo necesite.F. I.M.

174 .Otros sobre-recibos Si su recibo tiene una parte desprendible. por lo que ciertos datos se deben imprimir en ambas partes. columna). sólo se debe duplicar la definición de su impresión con ubicaciones diferentes (renglón.

a medida que avanza. NOTA 175 . modifica la información de los archivos. ya que una vez iniciado éste.1) antes de ejecutar el proceso requerido. Estos procesos se encuentran en la opción Cierre el menú principal ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ NOMIPAQ LA GRAN EMPRESA. no será posible detener su ejecución y. el cierre de año. ya sea con el objeto de presentar alguna declaración o para realizar algún proceso cuyo ciclo sea determinado según su propia naturaleza.1 Respaldo por cierre En los tres procesos que van a ser explicados en este capítulo es necesario realizar un respaldo de los archivos (figura 14.V. DE C. por ejemplo.A. │ │ │ │ │ │ │ │ <RET> para continuar. es el último día del año calendario. S. 12:00a│ │ Cierre de acumulados │ │ ══════════════════════════════════════════════════════════════════════════│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ╒═════════════════════════════════════════════════════════╕ │ │ │ Si usted no ha efectuado respaldo es conveniente que lo │ │ │ │ haga antes de llevar a cabo el cierre de acumulados.Capítulo 14 Procesos de cierre Como usted sabe. │ │ │ ╘═════════════════════════════════════════════════════════╛ │ Figura 14. en los procesos de nómina hay ciertos periodos en los cuales se deben hacer cortes en la información. <ESC> cancelar.

automáticamente se realizará un cierre de mes. Opciones de cierre: Año. En cuanto a los distintos periodos de pago manejados por su empresa. es necesario afirmar la ejecución del proceso de cierre mediante la tecla @. automáticamente se realizará el cierre de bimestre. si se tienen los periodos de pago semanal y quincenal y. Una vez que se han especificado los ciclos que se van a cerrar y se ha seleccionado la salida de la bitácora. por ejemplo. Al seleccionar cierre de año. Hay que tener cuidado de hacer el cierre de acumulados una vez que los distintos periodos de nómina hayan sido procesados. El llevar a cabo el Cierre de acumulados es un proceso muy sencillo. Al elegir cierre de bimestre Si. mes Es indispensable que se ejecute el Cierre de acumulados al final de cada uno de los ciclos mencionados anteriormente para poder asegurar el correcto funcionamiento del sistema. 176 . que pueden ser los siguientes: CIERRE DE MES Si/No Debe seleccionarse Si cada fin de mes.Cierre de acumulados El proceso de Cierre de acumulados tiene como objetivo principal reiniciar los acumulados del empleado y la información relacionada con éstos. CIERRE DE BIMESTRE Si/No El cierre de bimestre debe hacerse cada dos meses. los periodos semanales correspondientes a un mes dado terminan el día 28 del mes. sólo se debe indicar a Nomipaq qué ciclo es el que se quiere cerrar. siempre y cuando todos los periodos hayan sido procesados. bimestre. para así mantener la operatividad de los diferentes periodos de pago manejados por Nomipaq. hay que esperar a que los periodos quincenales del mes terminen también (día 30 ó 31) para poder hacer el cierre de mes. CIERRE DE AÑO Si/No El cierre de año debe hacerse el último día del año calendario que se está procesando. se deben tener las mismas consideraciones que las explicadas en el cierre de mes. el cierre de mes y se darán de alta los periodos semanales y quincenales del siguiente año. ya que el cierre de acumulados no distingue periodos de pago de los empleados.

Los acumulados variables (uno. cuatro). las diferentes ausencias y los retardos del mes. dos. Si en su empresa tiene empleados destajistas. IMSS retenido al empleado. 177 . las percepciones por Previsión Social y el ISPT retenido.Siempre y cuando se haya definido que se llevaría un control del histórico de nóminas mensual. Los acumulados de Días IMSS. tres. IMSS empresa.Funciones del cierre Proceso de cierre de mes y bimestre Cuando se va a cerrar un mes o bimestre. el Importe exento al ISPT. Sólo en el cierre bimestral: 4. el cierre de acumulados mensuales borra toda la información del histórico registrada a lo largo del mes. Los acumulados de Días IMSS así como el IMSS retenido al empleado e IMSS empresa. Nomipaq realiza las siguientes acciones: 1. 2. serán actualizados según la percepción acumulada en el bimestre que haya sido gravada.Inicializa a cero los siguientes acumulados: Acumulados mensuales correspondientes al ISPT. además se realizan las siguientes acciones: 3. Acumulados correspondientes al INFONAVIT.Se inicializan a cero los acumulados mensuales tanto de actividades como los acumulados de actividad por orden de producción. Los diferentes acumulados correspondientes a días trabajados. como son la Percepción normal.Los integrados de los empleados que tengan una base de cotización al IMSS variable o mixta. INFONAVIT y variables pueden ser inicializados en el cierre de mes o en el cierre de bimestre. esta inicialización depende de cómo haya sido definido su tratamiento en la Redefinición del sistema (en la opción Claves del cálculo).

el cierre de acumulados anuales borra toda la información del histórico registrada a lo largo del año. serán actualizados. como son la Percepción gravada. Los diferentes acumulados correspondientes a días trabajados. las diferentes ausencias y los retardos del mes. a los que tengan base de cotización fija.Los integrados de todos los empleados. sin importar su base de cotización al IMSS (si así se decidió). se realizan los siguiente pasos: 1. y así calcular el nuevo salario diario integrado del empleado. 3.Siempre y cuando se haya definido que se llevaría un control del histórico de nóminas anual. Se inicializan a cero los siguientes acumulados: Los acumulados anuales correspondientes al ISPT. el Importe exento al ISPT.Los importes gravados con otros patrones también son inicializados a cero. Acumulados de Días IMSS así como el IMSS retenido al empleado e IMSS empresa. Acumulados variables (uno. las percepciones por Previsión Social y el ISPT retenido. tres. dos. para obtener el factor de integración correspondiente. además se realizan las siguientes acciones: 5.- 178 . cuatro) son inicializados a cero. 4. 2.Se inicializan a cero los acumulados anuales tanto de actividades como los acumulados de actividad por orden de producción.Proceso de cierre de año Cuando se selecciona cierre de año. les será tomada en cuenta su antigüedad en la empresa. Los acumulados correspondientes al INFONAVIT. además de realizar el cierre correspondiente al mes y al bimestre. Si en su empresa se tienen empleados destajistas.

CIERRE MENSUAL El mes actual es incrementado en uno. Esta opción se encuentra en Cierre del menu principal Este módulo es útil siempre y cuando haya llevado el control de su caja de ahorro por medio del módulo de Descuentos a empleados. tendrán esta fecha. este porcentaje no puede ser mayor al 100%.2) da por terminado el ciclo de ahorro de los empleados en el año ya sea total o parcialmente. Cierre de caja de ahorro El proceso de cierre de caja de ahorro (figura 14. S. ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NomiPAQ 2001 LA GRAN EMPRESA. Los vales que se emitan para cada uno de los empleados que hayan ahorrado en el año. si selecciona la opción No. Emitir vales en cero Si/No Es utilizado para decidir si se emiten vales en cero o no. los vales que tengan un importe igual a cero no serán impresos. imprimiendo los vales correspondientes a los empleados para que puedan efectuar sus retiros. 179 . CIERRE ANUAL El año actual es incrementado en uno. siempre y cuando sean distintos a los que se tenían el último día del año que se acaba de cerrar. DE C. 12:00a│ │ Cierre caja de ahorro │ │╒═════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Fecha de cierre ││ ││ Porcentaje a retirar ││ ││ Emitir vales en cero Si/No ││ ││ Numero de vale inicial ││ │╘═════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ Figura 14. con lo cual se pasa al siguiente año. con lo cual se pasa al siguiente mes. Porcentaje a retirar Se debe indicar qué porcentaje del total ahorrado se va a retirar. Con esto se deja la responsabilidad al usuario de actualizar los nuevos salarios mínimos que vayan a tener vigencia a inicio de año. ABCD. Se actualizan los periodos semanales y quincenales para que queden vigentes en el año que va a comenzar.V.A.Proceso de cierre anual con respecto al módulo de usuarios e impuestos Las tablas de las diferentes zonas económicas son actualizadas dejando un solo salario mínimo (el último del año) como el único vigente a la fecha de inicio de año.2 Cierre caja de ahorro A continuación se explican los datos a capturar Fecha de cierre Esta es la fecha en la cual se va a realizar el cierre a la caja de ahorro.

Proceso de cierre de caja de ahorro Una vez que se inicia el proceso de cierre. Nomipaq mostrará una ventana en la cual se monitoreará el avance del proceso. Antes de realizar el vale correspondiente al empleado se verifica que todavía haya capacidad para generar el vale. tal importe es restado a la cantidad existente en la caja de ahorro. se genera el vale al empleado para ser impreso posteriormente por medio de la opción Impresión de vales. Nomipaq avisa al usuario tal situación. 180 .Número de vale inicial Según el número que aquí se reporte se empezarán a generar los vales a los empleados.999 ni debe existir en el archivo de vales. indicando el código del empleado a partir del cual ya no se imprimirán vales. este número no puede ser mayor a 9. Por cada empleado que haya tomado parte en la caja de ahorro se calcula su importe correspondiente de la siguiente manera: Importe correspondiente al empleado = Total ahorrado por el empleado * Porcentaje a retirar Una vez que el importe del vale ha sido calculado. ya que la capacidad máxima es de 9. Si hay capacidad.999 vales. Cuando la capacidad de vales es saturada.

. Esta opción se encuentra en Cierre del menú principal. Proceso de borrado de empleados dados de baja Por cada empleado que se encuentre en el catálogo de empleados con estado actual igual a Baja y. 3. no se podrá accesar ningún tipo de información referente a él. donde la fecha de baja sea menor a la fecha de inicio de año y menor a la fecha de inicio de ejercicio. 5...Se borra la información correspondiente al empleado. 2. bimestre. 6.Se actualiza el puesto al cual pertenecía el empleado.. Antes de borrar la información de los empleados dados de baja. indicando que tal empleado ya no desempeña dicho puesto.Se actualiza el departamento al cual pertenecía el empleado. año y ejercicio. 4. ésta es grabada en la bitácora NBAJAS.Toda la información histórica que se haya registrado al empleado...Los datos correspondientes a Recursos humanos del empleado. indicando que tal empleado ya no pertenece al departamento. 181 .DAT y una vez que el empleado ha sido borrado.Los acumulados del empleado correspondientes al mes. se borra la siguiente información: 1.Borrado de empleados dados de baja El objetivo de este módulo es el de borrar físicamente los empleados que fueron dados de baja en el transcurso del año. Para mayor información sobre las bajas físicas y lógicas de los empleados puede ser consultada en el capítulo 3 correspondiente a Empleados ABCD en la sección Bajas de empleados.

1): ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ La Gran Empresa.V. S. S.A.2): ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ La Gran Empresa. y se encuentra en Cierre del menú principal. Si elige Imprimir directamente. se creará el archivo en el cual se puede grabar la declaración. Computacion en Accion. de C. Al entrar a la Declaración anual aparece un menú con tres opciones (figura 15.V. (1992). S. 1:48p │ │ Declaración anual del ISPT │ │════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════│ │╒═════════════════════════╕ │ ││Generar archivo │ │ ││Declaración año anterior │ │ ││Imprimir directamente │ │ │╘═════════════════════════╛ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │Seleccione posicionándose y <RET> o con letra inicial. puede imprimirla. y con la opción Generar archivo.A.A. <ESC> salir │ │Derechos autor / Marca reg. de C.V.Capítulo 15 Declaración anual del ISPT Este módulo tiene como objetivo ayudar a la empresa en la presentación de la Declaración anual del ISPT. Posteriormente le serán requeridos los siguientes datos (figura 15. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 15.1 Declaración anual del ISPT Si usted lo desea y existen los datos para la declaración del año anterior. de C. obtendrá la declaración del presente año.2 Impresión de la Declaración anual 182 . 10:03a │ │ Declaración anual del ISPT │ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Salida Impresora/Disco/Ninguna ││ ││ Nombre del archivo ││ ││ Siempre un año exento Si/No ││ ││ Impresión en Forma preimpresa/Hoja Blanca ││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ Figura 15.

puede realizar una prueba de impresión para checar la correcta alineación del papel en la impresora. Computación en Acción. también. Impresión en Forma preimpresa/Hoja blanca Nomipaq da la opción de imprimir la declaración anual del ISPT en la Forma preimpresa elaborada por la Secretaria de Hacienda y Crédito Público (formato HISR-90) o en Hojas blancas. Siempre un año exento Si/No Cuando se elige Si tener siempre un año exento.V. se iniciará la impresión del reporte de la declaración anual del ISPT. esta prueba llenará los campos correspondientes a ser impresos con asteriscos. S. Si selecciona la salida del reporte a Impresora debe asegurarse que esté conectada y encendida antes de iniciar el proceso.25364 ││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │╒════════════════════════════════════════════════════════════════════╕ │ ││ Porcentaje de subsidio a utilizar: De la empresa/Sugerido/Reportar │ │ │Seleccione posicionándose y <RET> o con letra inicial.A.A. Una vez que se selecciona Datos correctos.V. a todos los empleados se les hará una bonificación del 10% del salario mínimo anual (salario diario mínimo anual promedio multiplicado por 365 días). en un archivo que especifique o. Confirmando los datos recién captados. o bien. que será asumido por Nomipaq si oprime la tecla <F10> (asignando el nombre NISP.00000 ││ ││ Porcentaje de subsidio sugerido (calculado) 69.DAT al archivo). Seleccionando la opción No.3 Porcentaje de subsidio 183 . de C. a los empleados se les hará una bonificación del 10% sobre el número de días trabajados a partir de la fecha en que fueron dados de alta. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ La Gran Empresa. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 15. no generar ningún reporte. (1992).Salida Impresora/Disco/Ninguna El reporte correspondiente a la Declaración anual del ISPT puede ser mandado directamente a la Impresora.3 donde podrá elegir el porcentaje de subsidio con el que desea se calcule la Declaración anual del ISPT. 5:37p │ │ Declaración anual del ISPT │ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Salida Impresora/Disco/Ninguna ││ ││ Nombre del archivo ││ ││ Siempre un año exento Si/No ││ ││ Impresión en Forma preimpresa/Hoja Blanca ││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Porcentaje de subsidio de la empresa 100. multiplicados por el salario mínimo diario anual promedio. de C. se presenta la pantalla de la figura 15. a Disco. <ESC> salir │ │Derechos autor / Marca reg. S.

así como un reporte que muestra el proceso o cálculo que se siguió para determinar el importe que se debió retener. el cual puede ser utilizado en los cálculos que se realicen para obtener el ISPT a retener a los empleados. el cual puede ser cualquiera de los siguientes: DE LA EMPRESA: Es el porcentaje de subsidio que se tiene registrado en la Redefinición del Sistema en la opción de Subsidios ISPT. Nomipaq calcula el porcentaje de subsidio anual. también emite un reporte en el que se puede ver la diferencia entre lo que se le retuvo al empleado y lo que se le debió retener. SUGERIDO: REPORTAR: 184 . El porcentaje de subsidio que se utilizará en los cálculos posteriores es reportado o captado por usted. En base a los porcentajes de subsidio que se registraron a lo largo de los meses del año. Este proceso de cálculo del ISPT debe utilizar un porcentaje de subsidio (Art.Porcentaje de subsidio a utilizar El proceso de la declaración anual del ISPT no sólo llena la forma que pide la SHCP. 141-A).

no se deben incluir títulos de cortesía o profesionales. Nomipaq obtiene el contenido de esta columna después de sumar los datos correspondientes a Exento ISPT. se debe anotar el mes en el cual el trabajador dejó de laborar en su empresa por última vez. de preferencia siguiendo el siguiente formato: Apellido paterno. Apellido materno y Nombre(s).Cómo se llena el reporte de la declaración anual del ISPT Antes de iniciar la impresión del reporte (ya sea a impresora o a disco). En esta columna se imprime el registro de afiliación al Instituto Mexicano del Seguro Social. En Bajas. fracciones I a la XIII de la Ley del Impuesto sobre la Renta. Columna 4 NOMBRE DEL TRABAJADOR En esta columna se imprime el nombre completo del empleado sin abreviar. Este dato está registrado en el módulo de Empleados ABCD en el campo Nombre Columnas 6 y 7 MOVIMIENTO En Altas. la forma HISR-90 tiene numeradas las distintas columnas que forman el reporte. Fed. Social. Exento ISPT. Columna 2 REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES DEL TRABAJADOR En esta columna se imprime el Registro Federal de Contribuyentes del trabajador.. Prev. sin efectuar ajuste alguno. Como podrá darse cuenta. éste ordenamiento es en base al Nombre de cada empleado. El contenido de esta columna es el resultado de sumar los siguientes importes: Perc. este registro cuenta con 15 caracteres (letras. de Contrib. Columna 3 NÚMERO DE REGISTRO IMSS. registrados en los Acumulados anuales del empleado.C. del empleado es obtenido del módulo correspondiente a Empleados ABCD. Grav ISPT.F. se refiere al mes y año en que el empleado inició por primera vez sus labores en la empresa. 185 . El R. los cuales están registrados en los Acumulados anuales del empleado. registrado en el campo correspondiente a Afiliación al IMSS de Empleados ABCD. registrado en el campo Reg. Columna 9 INGRESO ANUAL GRAVADO En la columna 9 se deben registrar los ingresos totales percibidos por el trabajador que no estén comprendidos en el Articulo 77. Nomipaq ordena en forma alfabética los trabajadores que aparecerán en la Declaración Anual del ISPT. fecha y homoclave con el siguiente formato: NNNN-AAMMDD-NNN). Grav. Otros Patr y Exento otros Patr. Columna 8 INGRESO ANUAL EXENTO La columna 8 se refiere a la suma de los ingresos obtenidos por el trabajador que estén comprendidos en las fracciones I a la XII del Artículo 77 de la Ley del Impuesto sobre la Renta. Previsión Social y Exento otros Patrones. A continuación se explicará su contenido y de dónde obtiene Nomipaq los datos necesarios para llenar cada una de estas columnas.

SALDO EN CONTRA Es la diferencia encontrada entre el ISPT retenido en el año y el ISPT calculado. Columna 12 MONTO ANUAL DE LAS APORTACIONES En la columna 12 se anotará la suma de las aportaciones correspondientes al trabajador en el año y se refiere al 5% de su salario anual (o cuota máxima). Una vez que el reporte de la Declaración Anual del ISPT es terminado. SALDO A FAVOR. de los Acumulados anuales del empleado. El importe de esta columna es el registrado en el dato Cuota Info. Columna 11 INGRESO ANUAL GRAVADO PARA INFONAVIT La columna 11 se refiere a la suma total acumulada en el año. Otros Patr. Nomipaq obtiene el contenido de esta columna sumando el importe registrado en los campos correspondientes a ISPT retenido y Ret. así como la diferencia entre el 5% INFONAVIT anticipado (columna 12 en el reporte de la Declaración Anual) y el 5% INFONAVIT real. El importe de esta columna es el registrado en el dato Grav. de los Acumulados anuales del empleado. de lo contrario será un saldo En contra. se imprime un pequeño reporte que muestra la diferencia entre la Base anticipada al INFONAVIT (columna 11 en el reporte de la Declaración Anual) y la Base real del INFONAVIT. Emp. brinda la oportunidad de emitir un reporte con las diferencias encontradas en la Declaración anual (lo retenido en el año) y lo que realmente se debió haber retenido. Diferencias en la retención de cada empleado El proceso de la Declaración Anual del ISPT. además de llenar la forma HISR-90. Si la diferencia entre el importe de ISPT retenido en el año es mayor al importe de ISPT calculado entonces el empleado tendrá tal diferencia como saldo A favor. mostrando si el saldo del empleado es a favor o en contra. con lo cual la empresa puede determinar si se pagó de más o de menos al INFONAVIT. Info. 186 . Este importe sirve como base para el cálculo del ISPT. de los Acumulados anuales del empleado. INGRESO ANUAL GRAVADO Corresponde a la percepción que el empleado acumuló a lo largo del año y que fue gravada al ISPT.Columna 10 IMPUESTO ANUAL RETENIDO En esta columna se debe anotar la suma de los impuestos retenidos y enterados efectuados al trabajador. por concepto de salario de acuerdo a los Artículos 143 y 144 de la Ley Federal del Trabajo. El formato del reporte mencionado anteriormente contiene los siguientes datos: EMPLEADO En el que se especifica el nombre del empleado. Emp. que se haya pagado al trabajador. de conformidad con el Artículo 80 de la Ley del Impuesto sobre la Renta.

ISPT RETENIDO EN EL AÑO Este dato registra el importe de ISPT que se le retuvo al empleado y es el mismo que aparece en la columna 10 del reporte de la Declaración Anual. Notificación de subsidios Según lo dispuesto en el Art. ISPT ANUAL CALCULADO Algunas veces. el Subsidio acreditable. Al impuesto resultante se le resta el 10% del crédito al salario correspondiente según la tabla del Artículo 81. El procedimiento que se sigue para realizar el cálculo es el siguiente: Al importe reportado en la columna 9 (Ingreso anual gravado) se le resta el importe reportado en la columna 8 (Importe anual exento) y la diferencia es llevada a la tabla correspondiente al Articulo 141 de la Ley del Impuesto sobre la Renta. por lo tanto hay que hacer un cálculo para obtener el impuesto real que le corresponde. Además de imprimir un reporte con las diferencias encontradas entre el ISPT que se retuvo en el año y el ISPT que se debió retener. Nomipaq le facilita esta tarea imprimiendo al final del proceso de la Declaración anual del ISPT un reporte en el que por cada uno de los empleados se muestra la Percepción gravada en el año. el impuesto retenido en el año no corresponde al impuesto que realmente se le debió retener al empleado. 187 . SUBSIDIO CALCULADO NO ACREDITABLE Es el total del subsidio calculado menos el subsidio acreditable. a los empleados que laboraron en su empresa les deberá ser entregado a más tardar en el mes de Febrero un reporte con los importes que tuvo el empleado en cuanto al subsidio acreditable y subsidio no acreditable a lo largo del año. SUBSIDIO ANUAL ACREDITABLE Refleja el importe correspondiente al Subsidio acreditable que tuvo el empleado a lo largo del año. basándose en su ingreso anual gravado. Nomipaq imprime un reporte que muestra los datos con los cuales realiza el cálculo del ISPT que se debió retener. SUBSIDIO CALCULADO ACREDITABLE En base al Ingreso anual gravado y al porcentaje de subsidio de la empresa se determina cual es el Subsidio acreditable. Subsidio no acreditable e ISPT retenido en el año. SUBSIDIO ANUAL NO ACREDITABLE Refleja el importe correspondiente al Subsidio no acreditable que tuvo el empleado a lo largo del año. 141-A de la Ley del Impuesto sobre la Renta.

La base de datos es el conjunto de archivos interrelacionados que contienen la información del control de su nómina. 11:17a │ │ Restauración a la Base de Datos │ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Salida por Impresora/Disco ││ ││ ││ ││ Recuperar ││ ││ Vales Si/No ││ ││ Usuarios e Impuestos Si/No ││ ││ Empleados Si/No ││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ │ │ │ │ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ ││ ││ Nombre del Archivo C:\NOMINA45\ARCHIVOS\RESTAURA. en caso de encontrar códigos duplicados en los archivos.TXT ││ ││ ││ ││ Forma de Accesarlo Al final del Archivo/Iniciando Archivo ││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │Derechos autor / Marca reg. S. se generan de nuevo los archivos de índices correspondientes en caso de que existan problemas con éstos. toda la información relacionada con los empleados es borrada de la base de datos. es necesario hacer ciertas correcciones. Para llevar a cabo tales correcciones es necesario ejecutar el proceso de Restauración a la base de datos. (1992). como son los Acumulados de empleados. 188 . Empleados Al seleccionar Si en estás opciones. En el caso de los empleados. éstos serán reportados y actualizados por unos que no estén repetidos. de C. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 16. Computación en Acción. Usuarios e Impuestos. ya que una vez iniciado no podrá ser interrumpida su ejecución. Esta bitácora puede ser enviada a impresora o a un archivo en disco.Capítulo 16 Restauración a la base de datos.A.A. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ La Gran Empresa. S.V. Expansión de archivos Estos módulos se encuentran en la opción Instalación del menú principal. Es necesario que realice un respaldo de sus archivos de datos antes de realizar este proceso. Una vez que se ha definido la salida de la bitácora se deben seleccionar los archivos con los cuales se quiera trabajar. Cuando se presentan algunos problemas en ella debido al mal manejo del sistema o a errores que están fuera de control. Recuperar: Vales. además de generar de nuevo el archivo de índices.1 Restauración a la Base de Datos El proceso de la restauración imprimirá una bitácora en la que. de C.V.

V.A. Si no se eligió restaurar los movimientos de los empleados. (1992). │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 16. Computación en Acción. Descuentos Todos los descuentos que se le hayan registrado al empleado por concepto de Caja de ahorro. <ESC> salir │ │Derechos autor / Marca reg. Movimientos Borra todos los movimientos de los empleados que se tengan registrados en el periodo. y Préstamo empresa serán borrados de la base de datos. Recursos humanos 189 . También se borran los descuentos que hayan sido registrados a los empleados. Los registros de ubicaciones son borrados y después se vuelven a crear. los movimientos que hayan sido generados a partir de los descuentos serán los únicos que se borren.Seleccionar esta opción es equivalente a Restaurar todos los archivos de la Base de datos. generando así una nueva lista de ubicaciones entre el empleado. Préstamo Caja de ahorro. Histórico Consiste en borrar todos los movimientos de nómina del empleado que hayan sido registrados en el Histórico de nóminas.A.Ord Produc Si/No ││ ││ Incapacidades Si/No ││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │Restauración de estadísticas de departamentos y conceptos. S.V. Restauración a la BDD Las opciones de la figura 16.2 Restaurar otros datos Estadísticas La restauración de las estadísticas consiste en borrar toda aquella información que se haya generado por las Estadísticas mensuales de Departamento por Concepto. pero sí se van a restaurar sus descuentos.txt ││ ││ Recuperar ││ ││ Vales Si/No ││ ││ Usuarios e Impuestos Si/No ││ ││ Empleados Si/No ││ ││ Restaurar ││ ││ Estadísticas Si/No ││ ││ Histórico Si/No ││ ││ Movimientos Si/No ││ ││ Descuentos Si/No ││ ││ Recursos Humanos Si/No ││ ││ Activi . su departamento y su puesto. 11:24a │ │ Restauración a la Base de Datos │ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Salida por Impresora/Disco ││ ││ C:\NOMINA45\PRUEBA\restaura. S. así como movimientos globales y permanentes.2 que a continuación se explican pueden ser seleccionadas siempre y cuando en el dato correspondiente a Recuperar empleados se haya seleccionado la opción No. de C. de C. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ La Gran Empresa.

Si desea expandir se desplegará una ventana que lista los archivos de la figura 16. Cada vez que se esté expandiendo automáticamente un archivo. de C. (1992). Al seleccionar esta opción en Instalación del menú principal se desplegará la pantalla de la figura 16. los acumulados de Actividades por Orden de producción serán borrados. Conceptos.Órdenes de producción Si se lleva un control de nóminas destajistas. Creación / Expansión de archivos Expansión de archivos Es conveniente aclarar que con el uso diario del sistema. S. etc. Puestos. cómo son Empleados. │ │ │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 16. de manera que la ejecución de los procesos será más rápida y eficiente.3 Expansión de archivos 190 . verá una ventana intermitente en su monitor con la leyenda: EXPANDIENDO ARCHIVOS.La información correspondiente a Recursos humanos de los empleados será borrada. Incapacidades Todas las incapacidades registradas en el módulo de Incapacidades ABCD en Empleados del menú principal. <ESC> salir │ │Derechos autor / Marca reg.A.A. Computación en Acción. la única información que no es borrada es aquella registrada en los distintos catálogos.V. S. Nomipaq automáticamente expande el archivo sin tener que entrar a esta opción para expandir el archivo que se ha llenado. de C. cuando un archivo alcanza su capacidad máxima de almacenamiento. pues podrá expandirlos desde un principio sabiendo de antemano que va a requerir más espacio. algún archivo. son restauradas con esta opción. Actividades . Esta opción le será de gran utilidad cuando quiera evitar que los archivos se estén expandiendo con frecuencia.3 ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ La Gran Empresa.V. NOTA Una vez que se realiza el proceso de la Restauración a la Base de datos. 11:25a│ │ EXPANSION/CREACION DE ARCHIVOS │ │ Crear Expandir │ │═════════════════════════╒════════════════════════════╕═════════════════════════│ │ │ Archivo │ │ │ │ │ │ │ │Catálogo de Empleados │ │ │ │Movimientos de empleados │ │ │ │Descuentos a empleados │ │ │ │Vales de préstamos/retiros │ │ │ │Movimientos de destajos │ │ │ │Ordenes de Producción │ │ │ │Catálogo de Actividades │ │ │ │Acumulado de órdenes │ │ │ │Departamentos y Puestos │ │ │ │Estadísticas mensuales │ │ │ │Recursos Humanos │ │ │ │Usuarios e Impuestos │ │ │ │Histórico de Nóminas │ │ │ ╘════════════════════════════╛ │ │ │ │Seleccione posicionándose y <RET> o con letra inicial.3 donde podrá seleccionar si desea crear o expandir. Departamentos.

cancelar │ │Derechos autor / Marca reg. expandir el archivo de Departamentos y Puestos. ya que en caso de aparecer en su pantalla el mensaje Disco lleno. (1992). S. con lo cual tendrá los datos necesarios para decidir en cuánto desea expandir dicho archivo. y Puestos existentes 198 ││ ││ Número de Deptos. Computación en Acción. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 16.4 Datos de expansión de archivos Una vez que el archivo ha sido expandido. y Puestos libres 190 ││ ││ Número de Deptos. S.A. los archivos que quiera modificar en cuanto a su tamaño o capacidad ya deberán estar creados.V. Nomipaq le informará el número de Departamentos y Puestos existentes.4) el número de Departamentos y Puestos que están ocupados y cuántos están libres.V. el archivo que estaba en proceso de expansión es muy posible que haya quedado dañado. dando como resultado una base de datos inconsistente. de C.728 ││ ││ (verifique que disco de archivos esté en la unidad de disco correspondiente) ││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ │El total no debe exceder la capacidad de registro. Si selecciona. <ESC>. (figura 16. por ejemplo. así como el espacio disponible en disco. y Puestos ocupados 8 ││ ││ Número de Deptos. y Puestos a expandir ││ ││ Total de espacio libre en bytes 50'761. de C.A. 11:26a │ │ EXPANSION/CREACION DE ARCHIVOS │ │ Crear Expandir │ │═════════════════════════╒════════════════════════════╕═════════════════════════│ │ │ Archivo │ │ │ │ │ │ │ │Catálogo de Empleados │ │ │ │Movimientos de empleados │ │ │ │Descuentos a empleados │ │ │ │Vales de préstamos/retiros │ │ │ │Movimientos de destajos │ │ │ │Ordenes de Producción │ │ │ │Catálogo de Actividades │ │ │ │Acumulado de órdenes │ │ │ │Departamentos y Puestos │ │ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Número de Deptos.Para utilizar esta opción. 191 . Nomipaq enviará el mensaje de Expansión efectuada. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ La Gran Empresa. y las relaciones de los otros archivos con éste quedarán truncadas. Debe tomar medidas de precaución.

En caso de ocurrir algún problema de este tipo. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 16. S. radica en que crear es hacerlo desde cero. su computadora le indique la existencia de un error de lectura. 192 . (1992). ya que el manejo de esta opción es delicado. Computación en Acción.5 Creación de archivos NOTA La diferencia entre volver a crear un archivo y expandir otro que ya existe. Si alguno de sus archivos fue dañado. 11:29a │ │ EXPANSION/CREACION DE ARCHIVOS │ │ Crear Expandir │ │═════════════════════╒══════════════════════════════════╕═══════════════════════│ │ │ Archivo Capacidad│ │ │ │ │ │ │ │Catálogo de Empleados 100 │ │ │ │Movimientos de empleados 800 │ │ │ │Descuentos a empleados 100 │ │ │ │Vales de préstamos/retiros 50 │ │ │ │Movimientos de destajos 100 │ │ │ │Ordenes de Producción 50 │ │ │ │Catálogo de Actividades 100 │ │ │ │Acumulado de órdenes 300 │ │ │ │Estadísticas mensuales 50 │ │ │ │Recursos Humanos 100 │ │ │ │Histórico de Nóminas 500 │ │ │ ╘══════════════════════════════════╛ │ │ │ │ │ │ │ │ ╒══════════════════════════════════════╕ │ │ │Archivos a crear Todos/Alguno(s) │ │ │'Todos' = Cambiar la capacidad de registro según necesidades. de C.Creación de archivos Al seleccionar esta opción. ya que eventualmente puede suceder que cuando desee bajar un respaldo. se recomienda consultarlo con su distribuidor. expandir es aumentar la capacidad de almacenamiento de un archivo. también habrá afectado a aquellos con los cuales se encuentra relacionado.A.A. pues sólo deberá ser usada cuando existan archivos en mal estado y desee borrarlos para crearlos de nuevo. se desplegará la pantalla de la figura 16. salir │ │Derechos autor / Marca reg. <ESC>. S.V.5. de C. Esto generalmente se debe a algún error en sus discos. Esta es una de las opciones más delicadas del sistema. enviando un mensaje de Error Crítico. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ La Gran Empresa.V. con las opciones de Reintentar y Cancelar.

Entre cada uno de los datos del registro se debe intercalar un espacio como separación de datos. --> Registro de datos de acumulados anuales del empleado. pueden ir todos los registros de departamentos y puestos al inicio del archivo. estos cinco caracteres y su significado son los siguientes: P D E A M --> Registro con los datos que identifican a un puesto. le será de gran utilidad en caso que desee crearlo en un editor de texto con todos los datos que necesita tener para ser cargado a una empresa mediante Nomipaq. Cuando uno de los datos no requiera toda la longitud de su campo correspondiente. en otro caso se ignoran. Cada registro está delimitado por un CR-LF (Carriage Return-Line Feed). cada uno de los cuales se distingue por el primer carácter de cada línea. --> Registro de datos del empleado. Por cada registro de empleados sólo puede aparecer un registro de acumulados anuales y uno de acumulados mes-bimestre inmediatamente después de éste. 193 . En caso de que no existan éstos se dan de alta en la empresa. el resto del campo debe de ser llenado con espacios. Los registros para departamentos y puestos son necesarios cuando los empleados pertenecen a un puesto o departamento el cual no existe en la empresa en que se está cargando la información.Capítulo 17 Bajar y cargar empleados y movimientos Formato del archivo para cargar empleados de archivo externo A continuación se presenta una lista con los valores que debe contener el archivo externo de empleados. antes de todos los empleados. o ningún registro si es que el empleado no tiene acumulados. Existen cinco tipos de registros en el archivo de empleados. que indica el final de cada registro. --> Registro con los datos que identifican a un departamento. --> Registro de datos de acumulados mes-bimestre del empleado.

Espacio. Fecha de nacimiento para el R. debe tener una E..C. Campo alfanumérico para el código del empleado. Espacio. Parte alfanumérica del R. dato obligado.NOTA La posición de los campos empieza en 0 y no en 1. caracteres alfanuméricos.REGISTRO DE EMPLEADOS 194 . caracteres alfanuméricos.. A continuación se describe el formato para cada uno de loscinco diferentes registros de datos: POSICIÓN 0-0 1-1 2-8 9-9 10-49 50-50 51-54 55-55 56-61 62-62 63-65 66-66 67-77 LONGITUD 1 Carácter 1 Carácter 7 Carácter 1 Carácter 40 Caracteres 1 Carácter 4 Caracteres 1 Carácter 6 Caracteres 1 Carácter 3 Carácter 1 Carácter 11 Caracteres DESCRIPCIÓN Indentificador que indica el inicio de un registro de empleados.C..C. caracteres alfanuméricos. Campo para el nombre del empleado. Espacio. en formato AAMMDD.F. Determinante para el R.F. Espacio. Espacio. caracteres numéricos. 1. Espacio.F. Código del empleado para su afiliación al FONACOT. dato obligado.

carácter numérico de 1 a 5: 1 = Sueldo. 1 Carácter Bandera para indicar el estado actual del empleado. 1 Carácter Espacio.. 3 = Eventual. 3 = De baja. 1 Carácter Bandera para indicar el ciclo de pago. 1 Carácter Espacio.REGISTRO DE EMPLEADOS 1 Carácter Espacio. caracteres numéricos. 1 Carácter Bandera para indicar el tipo de contrato que tiene el empleado. 16 Caracteres Numero de registro del empleado para su afiliación al IMSS.POSICIÓN 78-78 79-94 95-95 96-96 LONGITUD DESCRIPCIÓN 97-97 98-98 99-99 100-100 101-101 102-102 103-103 104-104 105-105 106-106 1. 5 = Sueldo y destajo. 1 Carácter Espacio. 1 Carácter Espacio. 1 Carácter Espacio. 1 Carácter Bandera para indicar el tipo de empleado. 3 = Quincenal. 2 = De reingreso. 195 . 2 = Temporal. 1 Carácter Bandera para indicar si el empleado tiene o no derecho al reparto de utilidades. carácter numérico de 1 a 3: 1 = De planta. carácter numérico: 1 = Sindicalizado 2 = Confianza. 2 = Comisión. 1 Carácter Bandera para indicar la base de pago. 4 = Mensual. 3 = Destajo. 1 Carácter Espacio. 4 = Sueldo y comisión. 2 = Decenal. carácter numérico de 1 a 3: 1 = De ingreso. 1 = Si. carácter numérico: 0 = No. carácter numérico de 1 a 4: 1 = Semanal.

1 Carácter Espacio. 2 = Vespertino. 1 Carácter Bandera para indicar el turno de trabajo del empleado. indica que número de tabla usar para tomar el salario mínimo base del empleado para cálculo de deducciones. carácter numérico de 1 a 6: 1 = Separación voluntaria. 5 Caracteres Horas por días del empleado. carácter numérico de 1 a 4: 1 = Matutino. 7 = Servicio. 4 = Funcionario. 1 Carácter Espacio. 1 Carácter Espacio. 9 = Técnico. 1 Carácter Espacio. 4 = Discontinuo o Mixto. 1 Carácter Clave de baja en caso de que le empleado esté dado de baja. 6 = Defunción. 2 Caracteres Días del periodo del empleado. 3 = Nocturno.mm. 6 = Representante. 1 Carácter Dígito de 1 a 9. 196 . 4 = Incapacidad total o permanente. 1 Carácter Bandera para indicar la clase de empleado. 3 = Ejecutivo. carácter numérico de 1 a 10: 1 = Administrativo.REGISTRO DE EMPLEADOS 1 Carácter Espacio. 5 = Jubilación. 3 = Ausencia. 2 = Rescisión de contrato. 5 = Obrero. (9 = Tabla del DF). campo numérico con formato hh. 1 Carácter Espacio. 1 Carácter Espacio. 2 dígitos de 1 a 99. 10 = Otros. 8 = De staff. 2 = Comisionista..POSICIÓN 107-107 108-108 LONGITUD DESCRIPCIÓN 109-109 110-110 111-111 112-112 113-113 114-115 116-116 117-121 122-122 123-123 124-124 1.

con formato DDMMAA. Fecha de baja del empleado. Fecha de la penúltima modificación al sueldo del empleado. Espacio. Fecha de la antepenúltima modificación al sueldo del empleado. 3 = Por periodo ($). 2 = En garantía. sólo caracteres numéricos. sólo caracteres numéricos. dígitos de 1 a 999.. en caso de haberla. Clave de cuota sindical automática. dígitos de 1 a 99. sólo caracteres numéricos. sólo si la hay. 4 = Fin de mes ($).REGISTRO DE EMPLEADOS 138-138 139-144 1 Carácter 6 Caracteres 145-145 146-147 148-148 149-151 152-152 153-158 1 Carácter 2 Caracteres 1 Carácter 3 Caracteres 1 Carácter 6 Caracteres 159-159 160-165 1 Caracteres 6 Caracteres 166-166 167-172 1 Caracteres 6 Caracteres 173-173 174-174 1 Caracteres 1 Carácter 175-175 176-176 1 Carácter 1 Carácter 177-177 1 Carácter 197 . Espacio. 2 = Por periodo (%). sólo caracteres numéricos. sólo caracteres numéricos. Espacio. Espacio. carácter numérico de 1 a 4: 1 = No se aplica. con formato DDMMAA. de la forma DDMMAA. Número de puesto del empleado. Espacio.POSICIÓN 125-130 131-131 132-137 LONGITUD 6 Caracteres 1 Carácter 6 Caracteres DESCRIPCIÓN Fecha de ingreso del empleado con formato DDMMAA. 1. sólo caracteres numéricos. con formato DDMMAA. Espacio. Espacio. Tipo de sueldo. de la forma DDMMAA. Fecha de la última modificación al sueldo del empleado. Número de departamento al que pertenece el empleado. Fecha de reingreso del empleado. numérico de 1 a 2: 1 = Normal. Espacio. Espacio. Espacio.

16 Caracteres Subsidio no acreditable al empleado en el año.POSICIÓN 178-178 LONGITUD DESCRIPCIÓN 179-179 180-180 181-181 182-182 183-183 184-184 185-185 186-186 187-187 188-188 189-189 190-205 206-206 207-222 1. 4 = No. carácter numérico de 1 a 4: 1 = General. carácter numérico de 0 a 1: 0 = Tiene derecho. 1 = No tiene derecho. 1 = En contra. 1 Carácter Clave para el cálculo del ISPT automático. 16 Caracteres Subsidio acreditable al empleado en el año 1 Carácter Espacio.. 4 = Mensual días 5 = Mensual anualizado. 2 = Si. 1 Carácter Espacio. 1 Carácter Espacio. 1 Carácter Clave para indicar si el empleado tiene derecho al exento al IE. carácter numérico de 1 a 3: 1 = General. 1 Carácter Clave para indicar si el empleado tiene derecho al exento al ISPT. 1 Carácter Cómo se realiza el cálculo del IMSS. 1 Carácter Espacio. 2 = No tiene derecho. carácter numérico de 0 a 1: 0 = A favor. 3 = No. caracteres numérico de 1 a 5: 1 = General.REGISTRO DE EMPLEADOS 1 Carácter Clave del ISPT anterior. 198 . 3 = Percepciones gravables. 2 = Salario diario integrado. carácter numérico de 0 a 1: 0 = Tiene derecho. 3 = Anual días. 1 Carácter Espacio. 1 Carácter Espacio. 1 Carácter Clave de séptimo día automático. 2 = Anual. 1 Carácter Espacio.

1 Carácter Espacio. 11 Caracteres Sueldo anterior según sus percepciones. 1 Carácter Espacio. 16 Caracteres Aportación total obligatoria IMSS SAR. 1 Carácter Espacio. 16 Caracteres Aportación total obligatoria INFONAVIT SAR. 1 Carácter Espacio. 16 Caracteres Aportación total voluntaria IMSS SAR. 11 Caracteres Sueldo pre-anterior según sus percepciones. 16 Caracteres Aportación anual voluntaria INFONAVIT SAR.POSICIÓN 223-233 224-239 240-240 241-256 257-257 258-273 274-274 275-290 291-291 292-307 308-308 309-324 325-325 326-341 342-342 343-358 359-359 360-375 376-376 377-392 393-393 394-409 410-410 411-426 427-427 428-443 444-444 445-460 461-461 462-472 473-473 474-484 485-485 486-496 LONGITUD DESCRIPCIÓN 1. 16 Caracteres Subsidio no acreditable al empleado en el mes. 16 Caracteres Subsidio acreditable del periodo. 1 Carácter Espacio. 1 Carácter Espacio. 16 Caracteres Crédito del año. 11 Caracteres Sueldo vigente según sus percepciones. 1 Carácter Espacio. 16 Caracteres Aportación anual voluntaria IMSS SAR. 1 Carácter Espacio. 1 Carácter Espacio. 1 Carácter Espacio. 16 Caracteres Aportación anual obligatoria IMSS SAR. 16 Caracteres Crédito del periodo. 16 Caracteres Subsidio no acreditable del periodo. 16 Caracteres Aportación total voluntaria INFONAVIT SAR. 199 . 1 Carácter Espacio. 1 Carácter Espacio. 1 Carácter Espacio. 1 Carácter Espacio. 16 Caracteres Aportación anual obligatoria INFONAVIT SAR.REGISTRO DE EMPLEADOS 1 Carácter Espacio. 1 Carácter Espacio. 16 Caracteres Subsidio acreditable al empleado en el mes.. 1 Carácter Espacio.

1 Carácter Espacio. 200 . 3 Caracteres Días SAR del bimestre [4]. ‘0’ = Alta. (Para periodos que abarquen 2 bimestres). 1 Carácter Estado del empleado para el Retiro. (Para periodos que abarquen 2 bimestres). (Para periodos que abarquen 2 bimestres). 1 = Cambio.REGISTRO DE EMPLEADOS 1 Carácter Espacio. (Para periodos que abarquen 2 bimestres). 1 Carácter Espacio. 1 Carácter Espacio. 1 Carácter Espacio. 1 Carácter Bandera que indica si hay días por aplicar. 1 Carácter Espacio. 3 Caracteres Días SAR del bimestre [1]. 16 Caracteres Acumulado de la percepción variable del empleado en el año. 1 Carácter Espacio. 3 Caracteres Número de banco para el Ahorro del Retiro. 0 = no. 16 Caracteres Número de control interno SAR. 1 Carácter Espacio. 2 = Acumular días de éste + anterior bimestre. 1 Carácter Espacio. 3 Caracteres Días SAR del bimestre [6]. 3 Caracteres Días SAR del bimestre [2]. (Para periodos que abarquen 2 bimestres). 1 Carácter Espacio. (Para periodos que abarquen 2 bimestres). (Para periodos que abarquen 2 bimestres). 3 Caracteres Días SAR del bimestre [5].. 1 Carácter Espacio. 1 Carácter Espacio. 1 = Acumular días de este bimestre. 1 Carácter Espacio. 1 Carácter Espacio. 1 Carácter Base de cotización al IMSS. 3 Caracteres Días SAR del bimestre [0].POSICIÓN 497-497 498-513 514-514 515-515 516-516 517-519 520-520 521-521 LONGITUD DESCRIPCIÓN 522-522 523-538 439-439 540-540 541-541 542-544 545-545 546-548 549-549 550-552 553-553 554-556 557-557 558-560 561-561 562-564 565-565 566-568 569-569 1. 2 = Baja. 3 Caracteres Días SAR del bimestre [3].

(Para periodos que abarquen 2 bimestres). Espacio.REGISTRO DE EMPLEADOS 201 . Espacio. Espacio. (Para periodos que abarquen 2 bimestres). Días SAR del bimestre [10]. Espacio. (Para periodos que abarquen 2 bimestres). Días SAR del siguiente bimestre [4]. Días SAR del bimestre [8]. Espacio. Espacio. (Para periodos que abarquen 2 bimestres).. Días SAR del siguiente bimestre [0]. (Para periodos que abarquen 2 bimestres). Espacio. Días SAR del siguiente bimestre [5]. 1. Días SAR del siguiente bimestre [1]. Espacio Días SAR del siguiente bimestre [2]. (Para periodos que abarquen 2 bimestres). (Para periodos que abarquen 2 bimestres). (Para periodos que abarquen 2 bimestres). Espacio. (Para periodos que abarquen 2 bimestres).POSICIÓN 570-572 573-573 574-576 577-577 578-580 581-581 582-584 585-585 586-590 591-591 592-594 595-595 596-598 599-599 600-602 603-603 604-606 607-607 608-610 611-611 612-614 615-615 616-618 619-619 620-622 623-623 LONGITUD 3 Caracteres 1 Carácter 3 Caracteres 1 Carácter 3 Caracteres 1 Carácter 3 Caracteres 1 Carácter 5 Caracteres 1 Carácter 3 Caracteres 1 Carácter 3 Caracteres 1 Carácter 3 Caracteres 1 Carácter 3 Caracteres 1 Carácter 3 Caracteres 1 Carácter 3 Caracteres 1 Carácter 3 Caracteres 1 Carácter 3 Caracteres 1 Carácter DESCRIPCIÓN Días SAR del bimestre [7]. Días SAR del siguiente bimestre [6]. (Para periodos que abarquen 2 bimestres). Espacio. Días SAR del bimestre [9]. Espacio. Espacio. Espacio. (Para periodos que abarquen 2 bimestres). Retardo del bimestre en la forma HH.MM . Días SAR del siguiente bimestre [7]. Días SAR del siguiente bimestre [3]. (Para periodos que abarquen 2 bimestres).

5 Caracteres Retardo en la forma HH. 11Caracteres Sueldo diario pre-anterior. 1 Carácter Espacio.POSICIÓN 624-626 627-627 628-630 631-631 632-634 635-635 636-640 641-641 642-644 645-645 646-646 649-649 650-654 655-655 654-656 657-657 658-660 661-661 662-664 665-665 666-668 669-669 670-680 681-681 682-692 693-693 694-704 705-705 706-716 717-717 718-728 729-729 730-740 741-741 742-743 LONGITUD DESCRIPCIÓN 1. 1 Carácter Espacio. indica el fin de registro. 1 Carácter Espacio. 3 Caracteres Días que cotiza Retiro del bimestre. (Para periodos que abarquen 2 bimestres). 1 Carácter Espacio.MM.. 3 Caracteres Días SAR del siguiente bimestre [9]. 11Caracteres Sueldo diario integrado anterior. 1 Carácter Espacio. 11Caracteres Sueldo diario anterior.REGISTRO DE EMPLEADOS 3 Caracteres Días SAR del siguiente bimestre [8]. 1 Carácter Espacio. 11Caracteres Sueldo diario integrado pre-anterior. 2 Caracteres CR-LF. 1 Carácter Espacio. General del bimestre. 3 Caracteres Días que cotiza Invalidez y Vida del bimestre. 3 Caracteres Días que cotiza Enf. 3 Caracteres Días que cotiza INFONAVIT del bimestre. 3 Caracteres Días INFONAVIT total en el año. (Para periodos que abarquen 2 bimestres). 1 Carácter Espacio. 3 Caracteres Días que cotiza Cesantía y Vejez del bimestre. 3 Caracteres Días SAR del siguiente bimestre [10]. 1 Carácter Espacio. 1 Carácter Espacio. 1 Carácter Espacio. 1 Carácter Espacio. 1 Carácter Espacio. 1 Carácter Espacio. 1 Carácter Espacio. 1 Carácter Espacio. (Para periodos que abarquen 2 bimestres). 202 . 11Caracteres Sueldo diario vigente. 3 Caracteres Días Retiro total en el año. 1 Carácter Espacio. 11Caracteres Sueldo diario integrado actual.

REGISTRO DE ACUMULADOS ANUALES 1 Carácter Indentificador que indica el inicio de un registro de acumulados anuales. Incapacidades pagadas por la empresa en el año. Días trabajados en el ejercicio para el cálculo del PTU. Días trabajados en el año del empleado. dígitos de 1 a 999. dígitos de 1 a 999. Espacio. Espacio. Espacio. Espacio. en el ejercicio para el cálculo del PTU. dígitos de 1 a 999. Días de vacaciones en el ejercicio para el cálculo del PTU. dígitos de 1 a 999.. Espacio.POSICIÓN 0-0 LONGITUD DESCRIPCIÓN 2. debe tener una A. Espacio. Espacio. Otros días. Días de accidente en el ejercicio para el cálculo del PTU. dígitos de 1 a 999. dígitos de 1 a 999. Días por accidente de trabajo en el año. Días de maternidad en el ejercicio para el cálculo del PTU. Espacio. Días por accidente de trayecto en el año. dato obligado. Días de permiso sin goce de sueldo en el año. dígitos de 1 a 999. Días de permiso con goce de sueldo en el año. Espacio. Espacio. Espacio. dígitos de 1 a 999. dígitos de 1 a 999. dígitos de 1 a 999. dígitos de 1 a 999. Días por accidente fuera de trabajo en el año. dígitos de 1 a 999. Espacio. 1-1 2-4 5-5 6-8 9-9 10-12 13-13 14-16 17-17 18-20 21-21 22-24 25-25 26-28 29-29 30-32 33-33 34-36 37-37 38-40 41-41 42-44 45-45 46-48 49-49 1 Carácter 3 Caracteres 1 Carácter 3 Caracteres 1 Carácter 3 Caracteres 1 Carácter 3 Caracteres 1 Carácter 3 Caracteres 1 Carácter 3 Caracteres 1 Carácter 3 Caracteres 1 Carácter 3 Caracteres 1 Carácter 3 Caracteres 1 Carácter 3 Caracteres 1 Carácter 3 Caracteres 1 Carácter 3 Caracteres 1 Carácter 203 . Espacio. no catalogados.

POSICIÓN 50-52 53-53 54-56 57-57 58-60 61-61 62-64 65-65 66-70 71-71 72-74 75-75 76-78 79-79 80-82 83-83 84-99 LONGITUD DESCRIPCIÓN 2.99. Días.99. formato -999999999999. cotizados Invalidez y vida en el año. Espacio. 100-100 101-115 1 Carácter 16 Caracteres 116-116 117-133 1 Carácter 16 Caracteres 134-134 135-143 143-143 144-159 1 Carácter 9 Caracteres 1 Carácter 16 Caracteres 204 . Espacio. Espacio. la suma de enteros y decimales no debe exceder a 14 dígitos -999999999999. dígitos de 1 a 999. Ingresos exentos con otros patrones. Días cotizados Enf. dígitos de 1 a 999. Espacio.REGISTRO DE ACUMULADOS ANUALES 3 Caracteres 1 Carácter 3 Caracteres 1 Carácter 3 Caracteres 1 Carácter 3 Caracteres 1 Carácter 5 Caracteres 1 Carácter 3 Caracteres 1 Carácter 3 Caracteres 1 Carácter 3 Caracteres 1 Carácter 16 Caracteres Días de incapacidad por maternidad en el año. Espacio. Días de vacaciones en el año. la suma de enteros y decimales no debe exceder a 14 dígitos. la suma de enteros y decimales no debe exceder a 14 dígitos.99. Espacio. Días de castigo en el año. formato-999999999999. Espacio. dígitos de 1 a 999. Espacio. Espacio. Días. Integración de deducciones por movimiento rojo en el año.99. ISPT retenido con otros patrones. General en el año. dígitos de 1 a 999. dígitos de 1 a 999. formato 99999.MM.. Ingresos gravados con otros patrones. Retardos en horas y minutos del año en formato HH. la suma de enteros y decimales no debe exceder a 14 dígitos. formato -999999999999. Días de faltas injustificadas en el año.99. dígitos de 1 a 999. Percepción gravada al ISPT. dígitos de 1 a 999. Espacio. Espacio. Espacio. cotizados Cesantía y vejez en el año.

la suma de enteros y decimales no debe exceder a 14 dígitos. formato -999999999999. formato -999999999999. Espacio. FONACOT y FONACOT revolvente retenido.99. 205 . Espacio. la suma enteros y decimales no debe exceder a dígitos.99. formato -999999999999. Aportaciones del empleado al IMSS. la suma de enteros y decimales no debe exceder a 14 dígitos. la suma de enteros y decimales no debe exceder a 14 dígitos. Otras deducciones del empleado. formato -999999999999. la suma de enteros y decimales no debe exceder a 14 dígitos. para poder cuadrar el neto. Espacio.. todas las demás. Espacio. la suma de enteros y decimales no debe exceder a 14 dígitos. formato -999999999999. Espacio. Percepción por previsión social. -999999999999.99.99. formato -999999999999.99.POSICIÓN 160-160 161-176 LONGITUD DESCRIPCIÓN 2. formato -999999999999. ISPT retenido al empleado. la suma enteros y decimales no debe exceder a dígitos. la suma de enteros y decimales no debe exceder a 14 dígitos.99. formato -999999999999.99. la suma de enteros y decimales no debe exceder a 14 dígitos.99.REGISTRO DE ACUMULADOS ANUALES 1 Carácter 16 Caracteres Espacio. Abonos al INFONAVIT del empleado. Espacio. Espacio. Espacio. Percepciones 100% exentas al ISPT. Impuesto Estatal retenido.99. de 14 177-177 178-193 1 Carácter 16 Caracteres de 14 194-194 195-210 1 Carácter 16 Caracteres 211-211 212-227 1 Carácter 16 Caracteres 228-228 229-244 1 Carácter 16 Caracteres 245-245 246-261 1 Carácter 16 Caracteres 262-262 263-278 1 Carácter 16 Caracteres 279-279 280-295 1 Carácter 16 Caracteres 296-296 297-312 1 Carácter 16 Caracteres 313-313 1 Espacio Percepciones acumuladas para el PTU. Espacio.

la suma de enteros y decimales no debe exceder a 14 dígitos. 206 .zzz. Espacio.999999999999. Importe o porcentaje de la cuota sindical. la suma de enteros y decimales no debe exceder a 14 dígitos. formato -999999999999. Acumulados especiales dos.999999999999. la suma de enteros y decimales debe exceder a 14 dígitos.99. Espacio.999999999999. Cuota de la empresa al INFONAVIT. Espacio. la suma de enteros y decimales no debe exceder a 14 dígitos. la suma de enteros y decimales no debe exceder a 14 dígitos. formato .zzz.999999999999.99.99. formato . Espacio.. Valor del minuto estándar para destajos por tiempo.99.99. la suma de enteros y decimales no debe exceder a 14 dígitos. formato . Gravado de la empresa al INFONAVIT.POSICIÓN 314-329 LONGITUD DESCRIPCIÓN 2. Espacio. Acumulados especiales tres. la suma de enteros y decimales no debe exceder a 14 dígitos. formato .999999999999. Espacio. Espacio. Cuota de la empresa al IMSS. formato .999999999999. Espacio. máximo 7 dígitos con mascarilla zzzz.99. formato . Acumulados especiales cuatro. la suma de enteros y decimales no debe exceder a 14 dígitos. máximo 7 dígitos con mascarilla zzzz. formato 999999999999. 330-330 331-346 1 Carácter 16 Caracteres 347-347 348-363 1 Carácter 16 Caracteres 364-364 365-380 1 Carácter 16 Caracteres 381-381 1 Carácter 382-397 16 Caracteres 398-398 399-414 1 Carácter 16 Caracteres 415-415 416-431 1 Carácter 16 Caracteres 432-432 433-448 1 Carácter 16 Caracteres 449-449 450-457 1 Carácter 8 Caracteres 458-458 459-466 1 Carácter 8 Caracteres Acumulados especiales uno.99.99.REGISTRO DE ACUMULADOS ANUALES 16 Caracteres 1% de educación retenido (empresa). Espacio.

: : Fecha 29 : fecha de la quinceava baja. Fecha 2 : fecha del primer reingreso. Espacio. 474-474 475-480 481-481 482-487 488-488 489-494 495-495 496-501 502-502 : : 671-676 677-677 678-683 684-684 685-685 1 Carácter 6 Caracteres 1 Carácter 6 Caracteres 1 Carácter 6 Caracteres 1 Carácter 6 Caracteres 1 Carácter : : 6 Caracteres 1 Carácter 6 Caracteres 1 Carácter 1 Carácter 686-686 687-687 688-688 : : 745-745 646-646 647-648 1 Carácter 1 Carácter 1 Carácter : : 1 Carácter 1 Carácter 2 Caracteres 207 . Espacio. Fecha 0 : fecha de alta. Fecha 1 : fecha de la primera baja. : : Tipo 30. Tipo 1. Espacio. Espacio.POSICIÓN 467-467 468-473 LONGITUD DESCRIPCIÓN 2. Espacio. indica fin de registro.REGISTRO DE ACUMULADOS ANUALES 1 Carácter 6 Caracteres Espacio. Espacio. ‘B’ = baja. Fecha 4 : fecha del segundo reingreso. CR-LF. ‘R’= reingreso tipo 0 = siempre ‘A’. Inician los tipos que identifican cada fecha que relaciona ‘A’ = alta. Inician fechas del registro histórico de estados del empleado con formato DDMMAA.. Espacio. Espacio. Fecha 3 : fecha de la segunda baja. Espacio. Fecha 30 : fecha del quinceavo reingreso. Espacio.

Espacio. dígitos de 1 a 999. Días de castigo en el mes-bimestre. Retardo en horas y minutos del mes-bimestre en formato HH. Días por accidente de trabajo en el mes-bimestre. Espacio. dígitos de 1 a 999. dígitos de 1 a 999.MM. Espacio. dígitos de 1 a 999. Días de permiso sin goce de sueldo en el mesbimestre. dígitos de 1 a 999. Días de vacaciones en el mes-bimestre. debe de tener una M. Días trabajados en el mes-bimestre del empleado. Días por accidente de trayecto en el mesbimestre. Días de falta injustificadas en el mes-bimestre. Espacio. dígitos de 1 a 999. dígitos de 1 a 999.POSICIÓN 0-0 3.REGISTRO DE ACUMULADOS MES-BIMESTRE LONGITUD DESCRIPCIÓN 1 Carácter Identificador que indica el inicio de un registro de acumulados mes-bimestre. Espacio. 1-1 2-4 5-5 6-8 9-9 10-12 13-13 14-16 17-17 18-20 21-21 22-24 25-25 26-28 29-29 30-32 33-33 34-36 37-37 38-40 41-41 42-44 45-45 46-50 51-51 1 Carácter 3 Caracteres 1 Carácter 3 Caracteres 1 Carácter 3 Caracteres 1 Carácter 3 Caracteres 1 Carácter 3 Caracteres 1 Carácter 3 Caracteres 1 Carácter 3 Caracteres 1 Carácter 3 Caracteres 1 Carácter 3 Caracteres 1 Carácter 3 Caracteres 1 Carácter 3 Caracteres 1 Carácter 5 Caracteres 1 Carácter 208 .. Incapacidades pagadas por la empresa en el mes-bimestre. dígitos de 1 a 999. Espacio. Días de incapacidad por maternidad en el mesbimestre. dígitos de 1 a 999. Espacio. Espacio. Espacio. Días por accidente fuera de trabajo en el mesbimestre. Espacio. dígitos de 1 a 999. dígitos de 1 a 999. dato obligado. Espacio. Espacio. Espacio. Días de permiso con goce de sueldo en el mesbimestre.

la suma de enteros y decimales no debe exceder a 14 dígitos.999999999999. Espacio. la suma de enteros y decimales no debe exceder a 14 dígitos. formato -999999999999.999999999999. formato . Espacio. formato .999999999999.99.POSICIÓN 52-54 55-55 56-58 59-59 60-62 63-63 64-79 3. la suma de enteros y decimales no debe exceder a 14 dígitos..99. formato . la suma de enteros y decimales no debe exceder a 14 dígitos. Percepción mensual normal gravable al ISPT e IE. Cuota al IMSS de la empresa (bimestral). Espacio. Retención al empleado del IMSS en le bimestre.999999999999.REGISTRO DE ACUMULADOS MES-BIMESTRE LONGITUD DESCRIPCIÓN 3 Caracteres 1 Carácter 3 Caracteres 1 Carácter 3 Caracteres 1 Carácter 16 Caracteres Días cotizados para Enf.999999999999. Días cotizados para Invalidez y vida en el bimestre. formato . Espacio. General en el bimestre. la suma de enteros y decimales no debe exceder a 14 dígitos. formato 999999999999. Espacio.99. Días cotizados para Cesantía y vejez en el bimestre. Espacio. Espacio. Espacio.99. la suma de enteros y decimales no debe exceder a 14 dígitos. 80-80 81-96 1 Carácter 16 Caracteres 97-97 98-113 1 Carácter 16 Caracteres 114-114 115-130 1 Carácter 16 Caracteres 131-131 132-147 1 Carácter 16 Caracteres 148-148 149-164 1 Carácter 16 Caracteres 165-165 166-181 1 Carácter 16 Caracteres 182-182 183-198 1 Carácter 16 Caracteres 209 .99. Espacio.99. dígitos de 1 a 999. Cuota INFONAVIT-Empresa.999999999999. dígitos de 1 a 999. Percepción mensual exenta al IE y gravada al ISPT. Espacio. Abonos del empleado al INFONAVIT.99. la suma de enteros y decimales no debe exceder a 14 dígitos. Percepción sujeta al INFONAVIT-Empresa. dígitos de 1 a 999. formato . Percepción mensual exenta al ISPT (no previsión social) y gravada al IE.99. formato . la suma de enteros y decimales no debe exceder a 14 dígitos.

IMSS retenido en el mes. formato . Percepción mensual totalmente exenta no P. Espacio.999999999999. formato . la suma de enteros y decimales no debe exceder a 14 dígitos. formato 999999999999.999999999999. 216-216 235-232 1 Carácter 16 Caracteres 233-233 234-249 1 Carácter 16 Caracteres 250-250 251-266 1 Carácter 16 Caracteres 267-267 268-283 1 Carácter 16 Caracteres 284-284 285-300 1 Carácter 16 Caracteres 301-301 302-317 1 Carácter 16 Caracteres 318-318 319-334 1 Carácter 16 Caracteres 335-335 336-351 1 Carácter 16 Caracteres 210 .999999999999.S.99. Espacio.99.999999999999.REGISTRO DE ACUMULADOS MES-BIMESTRE LONGITUD DESCRIPCIÓN 1 Carácter 16 Caracteres Espacio.99. INFONAVIT abonado por el empleado. formato 999999999999.99. la suma de enteros y decimales no debe exceder a 14 dígitos. Espacio. la suma de enteros y decimales no debe exceder a 14 dígitos. 1% de cuota de la empresa para educación.POSICIÓN 199-199 200-215 3.99. formato .999999999999.99. la suma de enteros y decimales no debe exceder a 14 dígitos.99. formato .999999999999. Espacio. Otras deducciones (IMSS. ISPT (ISR) retenido en el mes.99. la suma de enteros y decimales no debe exceder a 14 dígitos..999999999999. todas las demás deducciones para poder cuadrar el neto). la suma de enteros y decimales no debe exceder a 14 dígitos. la suma de enteros y decimales no debe exceder a 14 dígitos. formato . la suma de enteros y decimales no debe exceder a 14 dígitos. Espacio. FONACOT retenido al empleado.. formato . la suma de enteros y decimales no debe exceder a 14 dígitos. Espacio. Percepción por Previsión Social (100% exenta a impuestos) para ISPT. Impuesto Estatal retenido en el mes. formato .99. Espacio. Espacio. INFONAVIT.

Acumulados especiales uno. formato 999999999999. Acumulados especiales dos.99. Campo extra (uso futuro). formato 999999999999.REGISTRO DE ACUMULADOS MES-BIMESTRE LONGITUD DESCRIPCIÓN 1 Carácter 16 Caracteres Espacio. Campo extra (uso futuro). SAR IMSS aportación bimestral voluntaria. Espacio. Espacio. Espacio. Espacio. Espacio.99.POSICIÓN 352-352 353-368 3.99. Campo extra (uso futuro). SAR INFONAVIT aportación total bimestral voluntaria. Campo extra (uso futuro). Espacio. SAR IMSS aportación total bimestral voluntaria. Espacio. Espacio. SAR INFONAVIT aportación bimestral voluntaria.99. la suma de enteros y decimales no debe exceder a 14 dígitos. Espacio. Acumulados especiales cuatro.99. Espacio. Campo extra (uso futuro). la suma de enteros y decimales no debe exceder a 14 dígitos. Espacio. formato . las suma de enteros y decimales no debe exceder a 14 dígitos. Espacio.999999999999. formato 999999999999. Espacio. Acumulados especiales tres. 369-369 370-385 1 Carácter 16 Caracteres 386-386 387-402 1 Carácter 16 Caracteres 403-403 404-419 1 Carácter 16 Caracteres 420-420 421-427 428-428 429-444 445-445 446-461 462-462 463-478 479-479 480-495 496-496 497-512 513-513 514-529 530-530 531-546 547-547 548-563 564-564 565-580 1 Carácter 7 Caracteres 1 Carácter 16 Caracteres 1 Carácter 16 Caracteres 1 Carácter 16 Caracteres 1 Carácter 16 Caracteres 1 Carácter 16 Caracteres 1 Carácter 16 Caracteres 1 Carácter 16 Caracteres 1 Carácter 16 Caracteres 1 Carácter 16 Caracteres 211 .. la suma de enteros y decimales no debe exceder a 14 dígitos. Reintegración de deducciones en rojo en el mes con formato -999.

POSICIÓN 581-581 582-597 598-598 599-601 602-602 603-605 606-606 607-622 623-623 624-625 3. Espacio. 1 Carácter Espacio. debe ser una ´D´. 1 Carácter Espacio.REGISTRO PARA PUESTOS LONGITUD DESCRIPCIÓN 1 Carácter 1 Carácter 4 Caracteres 31 Caracteres 2 Caracteres Identificador que indica el inicio de registro de un puesto. debe ser una ´P´. 3 Caracteres Días SAR del bimestre. 212 . 16 Caracteres Acumulado de percepción variable en el bimestre. indica fin de registro. dígitos de 1 a 999. POSICIÓN 0-0 1-1 2-5 6-36 37-46 47-48 3. 16 Caracteres Crédito otorgado al empleado en el mes formato 9999999999999. 2 Caracteres CR-LF. indica fin de registro. Número de departamento. Cuando uno de los campos no vaya a ser utilizado debe ser llenado con espacios. CR-LF. 1 Carácter Espacio. indica fin de registro. (si existe). Descripción del departamento.. Número de puesto. dígitos de 1 a 999..REGISTRO PARA DEPARTAMENTOS LONGITUD DESCRIPCIÓN 1 Carácter 1 Carácter 4 Caracteres 31 Caracteres 10 Caracteres 2 Caracteres Identificador que indica el inicio de registro de un departamento.REGISTRO DE ACUMULADOS MES-BIMESTRE LONGITUD DESCRIPCIÓN 1 Carácter Espacio. POSICIÓN 0-0 1-1 2-5 6-36 37-38 3.99.. Espacio. Cuenta de sustitución en contabilidad. Descripción del puesto. 3 Caracteres Días INFONAVIT del bimestre. 1 Carácter Espacio. CR-LF.

.BIT ╒═══════════════════════════════════════════╕ │ Bajando movimientos .V. 12:00a │ │ Proceso a ejecutar . Nomipaq monitorea el empleado en proceso. si usted lo desea. el nombre de éste le será solicitado así como la ruta de subdirectorios donde será grabado. así como el archivo externo MOVTOS. S.TXT │ │ │ │ │ │ │ ╘═════════════════════════════════════════════════════════════════════╛ │ Figura 17.2).1.A. con sólo presionar <RET>. 12:00a │ │ Bajar Movimientos a archivo externo │ │ │ │ ╒═════════════════════════════════════════════════════════════════════╕ │ │ │ │ │ │ │ Nombre del archivo C:\NOMINA45\ARCHIVOS\MOVTOS. 213 . NOTA Sólo serán bajados a archivo externo los movimientos reportados manualmente. ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ NOMIPAQ LA GRAN EMPRESA. así como el número de movimientos bajados y el número de movimientos con error. │ │ │ │ Empleado en proceso 200 │ │ │ │ │ │ Movimientos bajados 1 │ │ Movimientos con error 0 │ ╘═══════════════════════════════════════════╛ Figura 17..V. ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ LA GRAN EMPRESA. serán grabadas en una bitácora de errores que es el archivo BAJAMOV. se presenta un recuadro indicando el total de movimientos bajados y el total de movimientos con error.3 Proceso de bajar movimientos Una vez terminado el proceso. sólo que esta opción se localiza en el módulo de Nómina del menú principal. Las fallas que se generen durante el proceso. de C. Nomipaq asumirá la ruta. que será la misma en donde se localizan todos los archivos de su empresa.1 Bajar y cargar movimientos Bajar movimientos Al decidir bajar los movimientos de sus empleados a un archivo externo.Bajar y cargar movimientos El procedimiento para Bajar y Cargar Movimientos es el mismo que se siguió para Bajar y Cargar Empleados. puede hacerlo eligiendo la opción Si procesar nuevamente y siguiendo los pasos anteriores.2 Bajar movimientos Al bajar movimientos.. de C.A. Bajar Movimientos/Cargar Movimientos │ │═════════════════════════════════════════════════════════════════════════════│ Figura 17.TXT (figura 17. Si desea volver a realizar el proceso.. S. y la pantalla inicial se muestra en la figura 17.

TXT como el archivo que contiene los movimientos que serán cargados (dados de alta). se le recomienda efectuar respaldo. El tipo de registro no corresponde ni a movimientos ni a empleados. estas anomalías pueden ser: El código del empleado no existe en la base de datos. los archivos quedarían dañados. S. es necesario que indique la ruta a seguir (figura 17. se monitorea el número de empleados procesados. así el código del empleado en proceso y sus movimientos. El número total de días excede la capacidad de días del periodo. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ LA GRAN EMPRESA. si no. ya que de llegar a suspenderse el proceso. Simultáneamente se está realizando una bitácora de operación en la cual se registran todas las anomalías encontradas durante el proceso. 12:00a│ │ Cargar movimientos desde archivo externo │ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ ││ ││ Nombre del archivo C:\NOMINA45\ARCHIVOS\MOVTOS. Todos estos errores. (si es que ocurren) serán registrados en un archivo llamado CARGAMOV. cuántos de ellos han tenido error. Al ir cargando los movimientos de los empleados.V. Se indicó que era un movimiento de "%" y se está dando un importe. de C. Para iniciar el proceso Nomipaq le presenta una ruta a seguir y asume MOVTOS.A. El concepto del movimiento no existe. etc. El formato del registro de movimientos o del empleado no corresponde. Se quiere dar de alta un movimiento en el que su concepto indica que no se puede reportar.4 Cargar movimientos Una vez seleccionada la ruta correcta. si estos datos son correctos sólo deberá oprimir la tecla <RET>.BIT 214 .Cargar movimientos Así como en todos los procedimientos anteriores.TXT ││ ││ ││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ Figura 17.4). el número de movimientos cargados. es necesario teclear @ para iniciar el proceso.

Registro de datos de los movimientos PERCEPCIONES Y DEDUCCIONES. 215 . y debido al volumen de información generado por estos sistemas es muy pesado y tardado pasar dicha información a Nomipaq. Para facilitar esta tarea se creo la utilería "CARGAMOV".Formato del archivo para bajar y cargar movimientos desde archivo externo Este proceso fue pensado para los usuarios que cuentan con algún sistema cuya información puede ser procesada por Nomipaq (por ejemplo sistemas de comisiones o de destajos). por lo cual puede no existir aun que exista un registro de días. El formato o estructura que deben de tener los movimientos se indica más adelante. así como las fechas de éstas incidencias. en cuanto a los movimientos de percepciones y deducciones pueden aparecer los registros que se deseen. Cuando uno de los datos no requiera toda la longitud de su campo correspondiente. estos tres caracteres y su significado son los siguientes: E D P F --> --> --> --> Registro de datos del empleado. cada uno de los cuales se distingue por el primer carácter de cada línea. la cual. será necesario el registro de fechas adicionales (sólo en este caso). En el registro de días se guarda información sobre incidencias. una vez hecho el cálculo de la nómina o la impresión de la misma (tiempo calculado/por calcular). Cuándo usar la utilería Esta utilería se puede utilizar después de que se haya realizado la preparación de la nómina (en Nomipaq tiempo revisado). de Por cada registro de empleados sólo puede aparecer un movimiento de días o no aparecer ninguno. Registro para fechas adicionales. Registro de datos de los movimientos de DIAS. el resto del campo debe de ser llenado con espacios. a partir de un archivo externo comienza a leer los movimientos generados por dicho sistema y los da de alta en el módulo de Movimientos ABCD de Nomipaq. tomando en cuenta que después de haber cargado los movimientos se tiene que volver a realizar el cálculo de la nómina en Nomipaq. Estructura que debe tener el archivo de movimientos Existen tres tipos de registros en el archivo ASCII de movimientos. pero cuando el número de incidencias es mayor a 15 ó existen horas extras.

Accidentes de trayecto. Espacio. no debe exceder los días del periodo de pago del empleado. no debe exceder los días del periodo de pago del empleado. y si el contenido del código es numérico se deben llenar los espacios faltantes al total de la longitud del código con ceros. con blancos. Espacio en blanco. LONGITUD EN DESCRIPCIÓN CARACTERES 1 Identificador que indica el inicio de un registro de días. Espacio en blanco. Permisos con goce de sueldo. Código del empleado al que se le van a dar de alta movimientos. 1-1 2-3 1 2 4-4 5-6 1 2 7-7 8-9 1 2 10-10 11-12 1 2 216 . no debe exceder los días del periodo de pago del empleado. Debe quedar: 0010000 (Numérico). en el caso de ser alfanumérico. CR-LF indica fin del registro. Dato numérico. Dato numérico. Espacio en blanco. este código no debe estar editado. Permisos sin goce de sueldo. Espacio en blanco. 001 (Alfanumérico). no debe exceder los días del periodo de pago del empleado. Dato numérico. este dato es obligado y debe contener una E (mayúscula). Dato numérico. 9-9 10-11 1 2 POSICIÓN 0-0 REGISTRO DE DÍAS. Espacio en blanco. Accidentes de trabajo. Código: 001. Ejemplos: Estructura: XXX.REGISTRO DE EMPLEADOS POSICIÓN 0-0 1-1 2-8 LONGITUD EN CARACTERES 1 1 7 DESCRIPCIÓN Identificador que indica el inicio de un registro de empleados. este dato es obligado y debe contener una D (Mayúscula).

Espacio en blanco. Faltas injustificadas. Incapacidad pagada por la Empresa. Espacio en blanco. Dato numérico. formato HH. no debe exceder los días del periodo de pago del empleado. no debe exceder los días del periodo de pago del empleado.MM. Días de castigo. Incapacidad por maternidad. Dato numérico. Dato numérico.MM. Dato numérico. Espacio en blanco.POSICIÓN 13-13 14-15 REGISTRO DE DÍAS. Espacio en blanco. formato HH. no debe de exceder los días del periodo de pago del empleado.MM. LONGITUD EN DESCRIPCIÓN CARACTERES 1 2 Espacio en blanco.MM. Dato numérico. Dato numérico. dato en formato HH. Espacio en blanco. formato HH. Dato numérico. Horas extras factor 3. 16-16 17-18 1 2 19-19 20-21 1 2 22-22 23-24 25-25 26-27 28-28 29-33 34-34 35-39 40-40 41-45 46-46 47-51 52-52 53-57 58-58 59-63 64-64 65-66 67-67 1 2 1 2 1 5 1 5 1 5 1 5 1 5 1 5 1 2 1 217 .MM. Enfermedad general/ Accidente fuera de trabajo. formato HH. Espacio en blanco. Dato numérico. Espacio en blanco. Espacio en blanco. Horas extras factor 2. Espacio en blanco. no debe exceder los días del periodo de pago del empleado. no debe exceder los días del periodo de pago del empleado. Espacio en blanco. Dato numérico. Retardos. Horas extras factor 4. Tipo de incapacidad pagada por la empresa. Horas extras factor 5. Horas extras factor 1. formato HH. Espacio en blanco. Dato numérico.MM. Espacio en blanco. Dato numérico.

LONGITUD EN DESCRIPCIÓN CARACTERES 3 Días de vacaciones en el periodo actual. Espacio. Espacio en blanco. Jornada en horas. Espacio en blanco. Espacio. Espacio en blanco. Espacio en blanco. Espacio. Fecha de la falta [6]. Días de vacaciones en el último periodo. Séptimos días pagados por anticipado. Espacio en blanco. Espacio. no debe exceder los días del periodo de pago del empleado. 71-71 72-74 75-75 76-78 79-79 80-82 83-83 84-89 90-90 91-95 96-96 97-99 100-100 101-104 105-105 106-111 112-112 113-119 119-119 120-125 126-126 127-132 133-133 134-139 140-140 141-146 147-147 148-153 154-154 1 3 1 3 1 3 1 6 1 5 1 3 1 3 1 6 1 6 1 6 1 6 1 6 1 6 1 6 1 218 . Fecha de la falta [3]. Espacio. Espacio en blanco. Espacio. Fecha de la falta [4]. Formato HH. Fecha de la falta [5]. Fecha de la falta [1]. Días de vacaciones en periodos futuros que son en su totalidad vacaciones. Fecha de la falta [0] 000000 = No fecha. Días del IMSS del último periodo de vacaciones (cotización anticipada ). dado en formato DDMMAA. Fecha de fin de vacaciones. Dato numérico. Espacio. Espacio en blanco. periodos completos únicamente.MM. Espacio.POSICIÓN 68-70 REGISTRO DE DÍAS. Días IMSS en periodos siguientes completos de vacaciones. Fecha de la falta [2].

Espacio. Espacio.POSICIÓN 155-160 161-161 162-167 168-168 169-174 175-175 176-181 182-182 183-188 189-189 190-195 196-196 197-202 203-203 204-205 210-210 211-211 REGISTRO DE DÍAS. Espacio. 2 = triples. Tipo de falta [7]. 1= dobles. Fecha de la falta [12]. Tipo de falta [0] . 5 = quíntuples ) y el ' ' = No tipo. Espacio. Tipo de falta [8]. (0 = simples. si el tipo de fecha es de una falta es un valor numérico entre 1 y 10 según el tipo de día de la falta. Fecha de la falta [10]. Fecha de la falta [11]. Espacio. Espacio. 3 = cuádruples. Tipo de falta [4]. Tipo de falta [5]. Espacio. Espacio. Fecha de la falta [9]. LONGITUD EN DESCRIPCIÓN CARACTERES 6 1 6 1 6 1 6 1 6 1 6 1 6 1 6 1 6 Fecha de la falta [7]. Fecha de la falta [14]. Fecha de la falta [8]. 212-212 213-213 214-214 215-215 216-216 217-217 218-218 219-219 220-220 221-221 222-222 223-223 224-224 225-225 226-226 227-227 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 219 . Espacio. Espacio. Tipo de falta [3]. Espacio. Espacio. Espacio. Tipo de falta [1]. Tipo de falta [6]. Tipo de falta [2]. Espacio. Espacio. Fecha de la falta [13]. si es de horas extras es un valor entre 0-4. Espacio.

Si el movimiento es permanente. 1 Espacio. P ---> Movto. Referencia del movimiento. 1 Espacio.POSICIÓN 228-228 229-229 230-230 231-231 232-232 233-233 234-234 235-235 236-236 237-237 238-238 239-239 240-240 241-242 REGISTRO DE DÍAS. 1 ---> Importe de cruce. Tipo de movimiento: 0 ---> Movimiento simple. este dato es obligado y debe contener una P (Mayúscula). 1 Espacio. 2 CR-LF indica fin del registro. de pesos. Espacio en blanco. CR-LF indica fin del registro. CARACTERES 0-0 1-1 2-3 4-4 5-5 1 1 2 1 1 Identificador que indica el inicio de un registro de Percepciones y Deducciones. 1 Tipo de falta [9]. Número de concepto del movimiento a dar de alta. número de veces a aplicar el movimiento. Espacio en blanco. Dato alfanumérico. Espacio en blanco. Dato numérico. Espacio en blanco. Aplicación del movimiento. Espacio en blanco. Importe del movimiento cuando es un movimiento de pesos. Porcentaje cuando se calcula por porcentaje. Días cuando se calcula por días. Espacio en blanco. 1 Tipo de falta [14]. Éstos deben estar en mayúscula (D. Identificador del tipo de valor del concepto: D ---> Movto de días. Dato alfanumérico. P). Espacio. 1 Espacio. Espacio en blanco. REGISTROS DE MOVIMIENTOS DE PERCEPCIONES Y DEDUCCIONES. 1 Tipo de falta [13]. 1 ---> Movimiento permanente. $ ---> Movto. Espacio en blanco. de porcentaje. Si el movimiento es permanente. número de veces ya aplicado. LONGITUD EN DESCRIPCIÓN CARACTERES 1 Espacio. 1 Espacio. 1 Espacio. 2 ---> Sueldos y Salarios. 1 Tipo de falta [10]. POSICIÓN LONGITUD EN DESCRIPCIÓN. 1 Tipo de falta [12]. 1 Tipo de falta [11]. Espacio en blanco. Identificador de la base del porcentaje: 0 ---> Según concepto. 6-6 7-13 14-14 15-18 19-19 20-20 1 7 1 4 1 1 21-21 22-27 28-28 29-29 30-30 33-34 35-36 37-37 38-51 52-52 53-54 1 6 1 1 2 1 2 1 15 1 2 220 .

Espacio. Fecha de la falta [19]. Fecha de la falta [22]. Fecha de la falta [21]. este dato es obligado y debe contener una F. Fecha de la falta [17]. Fecha de la falta [18]. Espacio. Espacio. Fecha de la falta [16] 000000 = No fecha. 221 . Espacio.POSICIÓN 0-0 1-1 2-7 8-8 9-14 15-15 16-21 22-22 23-28 29-29 30-35 36-36 37-42 43-43 44-49 REGISTRO ADICIONAL DE FECHAS LONGITUD EN DESCRIPCIÓN CARACTERES 1 1 6 1 6 1 6 1 6 1 6 1 6 1 6 Identificador que indica el inicio de un registro de días. Espacio. Fecha de la falta [20]. Espacio en blanco. Espacio.

Fecha de la falta [24]. Espacio. si es de horas extras es un valor entre 0-4: ( 0 = simples. si el tipo de fecha es de una falta es un valor numérico entre 1 y 10 según el tipo de día de la falta. Espacio. Espacio. Fecha de la falta [27]. Tipo de falta [22]. Espacio. Espacio. Tipo de falta [16]. Fecha de la falta [29]. Espacio. Tipo de falta [20]. Espacio. Espacio. Espacio. Espacio. 5 = quíntuples) y el ' ' = No tipo. Tipo de falta [19].POSICIÓN 50-50 51-56 57-57 58-63 64-64 65-70 71-71 72-77 78-78 79-84 85-85 86-91 92-92 93-98 99-99 100-105 106-106 107-112 113-113 114-114 REGISTRO ADICIONAL DE FECHAS LONGITUD EN DESCRIPCIÓN CARACTERES 1 6 1 6 1 6 1 6 1 6 1 6 1 6 1 6 1 6 1 1 Espacio. 115-115 116-116 117-117 118-118 119-119 120-120 121-121 122-122 123-123 124-124 125-125 126-126 127-127 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 222 . Fecha de la falta [23]. Tipo de falta [17]. Fecha de la falta [26]. Fecha de la falta [31]. 3 = cuádruples. Espacio. Espacio. Espacio. Espacio. Tipo de falta [21]. 2 = triples. 1= dobles. Espacio. Fecha de la falta [30]. Tipo de falta [18]. Espacio. Fecha de la falta [25]. Fecha de la falta [28].

CR-LF indica fin del registro. Tipo de falta [28]. Espacio.MM. Tipo de falta [24]. Espacio. Espacio. Espacio. Espacio. Tipo de falta [29]. Tipo de falta [25]. Espacio. Espacio. : : Horas extras [29]. Espacio. Espacio. Espacio. Espacio. en otro caso el número de horas irá formateado en HH.POSICIÓN 128-128 129-129 130-130 131-131 132-132 133-133 134-134 135-135 136-136 137-137 138-138 139-139 140-140 141-141 142-142 143-143 144-144 145-145 146-150 REGISTRO ADICIONAL DE FECHAS LONGITUD EN DESCRIPCIÓN CARACTERES 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 5 Tipo de falta [23]. Espacio. Horas extras [2]. en el caso de que la fecha relacionada no corresponda a horas extras este campo debe ser espacios ‘ ‘. 151-151 152-156 157-157 158-162 163-163 : : 320-324 325-325 326-330 331-331 332-333 1 5 1 5 1 : : 5 1 5 1 2 223 . Espacio. Tipo de falta [26]. Horas extras [1]. Tipo de falta [31]. Tipo de falta [27]. Horas extras [30]. Espacio. Tipo de falta [30]. Horas extras [0]: Número de horas extras registradas en cada fecha.

Capítulo 18 Interfaz Nomipaq . el cual tomará las definiciones aquí explicadas). el Fondo de ahorro 13% Empresa es cargado a cuentas de gastos y el Fondo de ahorro de los empleados se cargaría a una cuenta de Pasivo. Póliza de Nómina (Continuación) Concepto ISPT retenido por pagar IMSS retenido al empleado por pagar INFONAVIT retenido al empleado por Cuota Sindical Cargos Abonos X X X X 224 .Contpaq Nomipaq . etc. veamos el procedimiento de interfaz de Contpaq. cada departamento tendría su cuenta de sueldos. Póliza de Nómina: Concepto Cargos Sueldos Séptimo Día Horas Extras Comisiones Destajos Vacaciones Gratificacione X X X X X X X Abonos Los conceptos anteriores son conceptos de percepción del empleado y son cargados a las distintas cuentas de Gastos o Costos. mostrando el tratamiento de diferentes conceptos de nómina en cuanto a su contabilización (en cada periodo Nomipaq generará una póliza de la nómina por medio del proceso de preparación de movimientos. Póliza de Nómina (Continuación): Concepto Fondo de Ahorro 13 % Empresa Fondo de Ahorro de los empleados Cargos X Abonos X En el ejemplo de percepción anterior. horas extras. Antes de entrar en los detalles de qué es lo que se debe hacer en cada uno de los distintos módulos. si en su empresa manejan centros de costos por departamentos.Cheqpaq Interfaz contable La definición de la interfaz contable es otro de los procesos en los cuales intervienen varios módulos de Nomipaq para su correcta definición. para esto se utilizará un ejemplo de una póliza.

Póliza de Nómina (Continuación) Concepto 1 % Educación ISPT causado IMSS empresa IMSS causado INFONAVIT empresa INFONAVIT causado X X Cargos X Abonos X X X Los conceptos anteriores son Obligaciones de la empresa y no influyen en el importe neto de los empleados. 225 . es decir.Los conceptos de deducción anterior. por lo tanto. se pueden deducir unas reglas muy sencillas: REGLA 1: Todo concepto cuyos movimientos afecten al importe neto a pagar a los empleados No tiene contracuenta. como lo son las Obligaciones de la empresa. REGLA 2: Todos los conceptos que son costos indirectos. Si tienen contracuenta. Póliza de Nómina: Concepto Sueldos por pagar Cuenta de cheques Cargos X Abonos X Del ejemplo anterior. es abonada a una cuenta de pasivo correspondiente a los Sueldos por pagar. Último movimiento de la póliza: Concepto Sueldos por pagar Cargos Abonos X Por último. la diferencia entre los percepciones y las deducciones. REGLA 3: La contracuenta de los conceptos a los que hace referencia la Regla 1. después debe hacerse una póliza de egresos en la que se cargue el total de Sueldos por pagar (saldando la cuenta) y se abone dicho importe a la cuenta de cheques. y su contabilización es global. Estos conceptos no aparecen en el Sobre-recibo de los empleados. son abonados a cuentas del pasivo. estos conceptos son cargados a las cuentas de gastos y tienen una contracuenta de pasivo correspondientes a los impuestos por pagar. ya que son importes en los que la empresa actúa como un intermediario debido a que posteriormente tendrá que enterar estos importes al gobierno o al sindicato. es la cuenta de Sueldos por pagar. no se hace un desglose por departamento. El ejemplo de la póliza anterior corresponde a una póliza de Diario. o conceptos que no tienen una contracuenta. Estos conceptos son aquellos que aparecen en el Sobre-recibo del empleado ya sea como Percepción o como Deducción.

Redefinir/Imprimir parámetros │ │╒Ubicaciones de los archivos ══════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Directorio de los archivos \NOMINA45\PRUEBA\ ││ ││ Ubicación de los archivos C ││ ││ Duración de los mensajes de error 3 ││ ││ Interfaz CONTPAQ Departamento/Global/No ││ ││ Presentación de las Cuentas XXX-XXX-XX ││ ││ Señalar la Cuenta de Mayor de Deptos. Computación en Acción. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 18. 7:17p │ │ Redefinición del sistema. de C. <ESC> salir │ │Derechos autor / Marca reg. donde se refleja el saldo que la empresa debe como aportación al fondo.. (1992).1 y se explican a continuación. S. Redefinición del sistema.1 Datos para interfaz en la redefinición del sistema 226 . Para implementar la interfaz de Nomipaq a Contpaq se tienen que realizar las siguientes modificaciones a los datos registrados en el sistema y que fueron instalados automáticamente al momento de llevar a cabo la instalación del mismo. S. sus conceptos deberán tener una contracuenta de pasivo. opción ubicaciones En la Redefinición del sistema será necesario captar los datos referentes a interfaz que se muestran en la figura 18.REGLA 4: Si existen algunas percepciones que no se entregan dentro del sobre recibo. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ La Gran Empresa. como es el caso de la aportación de la empresa a un Fondo de ahorro.A.V. P4D3 ││ ││ Número de cuenta de sueldos por pagar 102-121-00 ││ ││ Unidad de disco de la interfaz a CONTPAQ C ││ ││ Directorio de CONTPAQ ││ ││ Interfaz a CHEQPAQ Departamento/Global/Empleado/No ││ ││ Unidad de disco de la interfaz a CHEQPAQ C ││ ││ Directorio de CHEQPAQ ││ ││ Respaldos alternados en disco fijo Si/No ││ ││*Fecha del último respaldo 1 (Disco fijo) No se ha efectuado ningún respaldo ││ ││*Fecha del último respaldo 2 (Disco fijo) No se ha efectuado ningún respaldo ││ ││ Unidad de respaldo de discos flexibles A ││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ │ │ │ │ │ │ │Seleccione posicionándose y <RET> o con letra inicial.A.. de C.V.

. ┌──── Segmentación de departamento │ (posición 4. . 500-003-000 Departamento de Servicio 500-003-001 Sueldos 500-003-002 Horas extras 500-003-002 Comisiones 500-003-003 Destajos 500-003-004 Gratificaciones 500-003-005 Vacaciones . es indicar que sí se va a llevar interfaz con el sistema Contpaq. o Global donde sólo habrá una cuenta con los diferentes conceptos de nómina para todos los departamentos. 500-002-000 Departamento de Producción 500-002-001 Sueldos 500-002-002 Horas extras 500-002-002 Comisiones 500-002-003 Destajos 500-002-004 Gratificaciones 500-002-005 Vacaciones . . dígitos 3) │ 500-000-000 Gastos 500-001-000 Departamento de ventas 500-001-001 Sueldos 500-001-002 Horas extras 500-001-002 Comisiones 500-001-003 Destajos 500-001-004 Gratificaciones 500-001-005 Vacaciones . . . tomando como ejemplo una presentación del número de cuenta de la forma XXX-XXX-XXX. . con la cual las cuentas de gastos estarán desglosadas por departamentos formando así centros de costos. . La interfaz puede hacerse de dos formas distintas. .Interfaz Contpaq Lo primero que debe hacerse. . . . 227 . es muy importante que su catálogo de cuentas en Contpaq tenga una Estructura parecida a la que se muestra en seguida. . Siempre y cuando haya elegido la interfaz contable por Departamento. . . por Departamento. .

lo cual corresponde a una estructura del tipo 333. Estos son los datos que deben ser modificados en la opción de la Redefinición del sistema para dar inicio a la definición de la interfaz contable. XXXX-XXX-XXX Posición de inicio de segmento: Número de dígitos en el segmento: XXX-XX-XXX Posición de inicio de segmento: Número de dígitos en el segmento: XXXX-XXXX-XXXX Posición de inicio de segmento: Número de dígitos en el segmento: 5 3 4 2 5 4 Número de cuenta de sueldos por pagar En este dato se debe especificar el número de cuenta de Sueldos por pagar a la cual hace referencia la Regla 3 mencionada anteriormente en este capítulo. 228 . y el Número de dígitos en el segmento de la cuenta de mayor de Departamentos. es necesario indicar la forma en que se presentan los números de cuenta en Contpaq. A continuación se presenta un ejemplo con diferentes estructuras de cuentas contables. Señalar la cuenta de mayor de departamentos Siempre y cuando se haya seleccionado Departamento en la forma de realizar la interfaz contable. en las cuales el segundo segmento corresponderá a la cuenta de mayor de Departamentos. que es donde inicia el segmento de la cuenta de mayor de departamentos.Presentación de las cuentas Una vez que se haya decidido la forma en que se va a hacer la interfaz. se utilizó una estructura XXX-XXX-XXX. Esto se logra especificando la Posición de inicio de segmento. debe especificarse en qué parte del número de cuenta contable se encuentra la cuenta de mayor de Departamentos. La definición de la presentación de la estructura de las cuentas contables es similar a la definición de la presentación del código del empleado. debe ser especificado el directorio en el cual se grabará el archivo de la interfaz contable. Unidad de disco de la interfaz a Contpaq Unidad de disco en que será grabado el archivo conteniendo los datos de la interfaz contable. en el ejemplo de catálogo de cuentas que se presentó anteriormente. Directorio de contabilidad Además de especificar la unidad de disco.

(1992).. la captura de la cuenta quedaría de la siguiente manera: Departamento de Ventas Cuenta de mayor (segmento) XXX-001-XXX Departamento de Servicio Cuenta de mayor (segmento) XXX-002-XXX Departamento de Producción Cuenta de mayor (segmento) XXX-003-XXX Si los departamentos fueron dados de alta antes de afirmar el uso de la interfaz contable. de C.A.V. S.Módulo de Departamentos ABCD Siempre y cuando se haya definido una interfaz contable por departamento.2 Datos para interfaz en el módulo de Departamenos ABCD Cuenta de mayor (segmento) Por cada departamento que se tenga dado de alta en Nomipaq. se debe accesar la opción Cambios del módulo de Departamentos ABCD para registrar las cuentas. ABCD .V.A. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 18. En el catálogo de cuentas presentado anteriormente.Cambios.Despliegues │ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Número de departamento 1 ││ ││ Descripción del departamento INFORMATICA ││ ││ Cuenta de mayor (segmento) XXX-XXX-XX (interfaz a CONTPAQ) ││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │╒═════════════════════════╕ │ ││ Datos correctos : Si/No │ │ │Seleccione posicionándose y <RET> o con letra inicial. S. Altas. <ESC> salir │ │Derechos autor / Marca reg. 229 . donde sólo es necesario indicar el segmento correspondiente al departamento. hay que especificar el número de la cuenta de mayor. Computación en Acción.Bajas. 7:20p │ │ Departamentos.. debe especificarse en cada uno de los departamentos el segmento de la cuenta de mayor que le corresponde en el catálogo de cuentas de Contpaq. Ú────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ La Gran Empresa.. de C.

seleccionando la opción global el total general del concepto será mandado a la cuenta contable especificada en el dato Cuenta del concepto. al momento en que se genere la póliza contable. recuerde las cuatro reglas mencionadas anteriormente. en este dato debe especificarse cuál es la contracuenta del concepto que está siendo contabilizado. 230 . Contabilización Departamento/Global Describe el tipo de contabilización del concepto. el total de cada concepto será mandado a la cuenta correspondiente de cada departamento. NOTA Los conceptos a los que se refiere la Regla 1. en cambio. ya que el contenido del segundo segmento variará de un departamento a otro. Movimiento contable del concepto Abono/Cargo Si el concepto va a ser contabilizado. Cuenta del concepto Debe especificarse la cuenta contable del concepto que vaya a ser contabilizado. ya que este segmento será sustituido por la cuenta de mayor de cada uno de los departamentos que fue especificada en el módulo de Departamentos ABCD. Si la interfaz contable se hará por departamento. en el segmento correspondiente a la cuenta de mayor del departamento pueden escribirse ceros. Contracuenta del concepto Si el concepto que esta siendo contabilizado tiene contracuenta. Para mayor facilidad en el uso de las contracuentas. es necesario especificar la forma en que este se va a contabilizar. si la contabilización es por departamento. automáticamente se mandara a esta cuenta la diferencia entre las percepciones y deducciones del empleado. Recuerde que el número de cuenta de Sueldos por pagar es definido en el módulo de la Redefinición del sistema. ya que puede ser un cargo o un abono.Módulo de Conceptos ABCD Concepto a contabilizar Si/No Por medio de este dato se define si un concepto va a ser contabilizado o no. la cuenta de sueldo debería especificarse de la siguiente manera 500-000-001. no se les debe especificar en el dato Contracuenta del concepto la cuenta de sueldo por pagar. Tomando como ejemplo el catálogo de cuentas mostrado anteriormente. los cuales tienen como contracuenta la cuenta de Sueldos por pagar.

en este caso se generan los cheques correspondientes. La póliza quedará grabada en un archivo con un nombre formado de la siguiente manera: nPDDMMAA. NOTA Si usted no utiliza la cuenta de sueldos por pagar que se pide en la redefinición. y no se toma en cuenta el manejo de las cuentas de contabilidad. Interfaz Nomipaq . y además si existe la interfaz con Contpaq debe de generar una aplicación contable por cada movimiento de egreso con cargo a la cuenta de "SUELDOS POR PAGAR". P Tipo de periodo del cual se esta generando la póliza. 231 . cada vez que se calcule.Preparación de movimientos El archivo que contendrá la póliza de la nómina de su empresa. Nomipaq debe guardar cuál es la chequera a la que se le agregan movimientos. así como la cuenta de sueldos por pagar puesto que la utiliza para generar sus propios movimientos a contabilidad. Este proceso lo único que requiere para poder formar el archivo es el número que tendrá la póliza así como la fecha de la misma. Para lograrlo se deben pasar a Cheqpaq uno o varios movimientos de egresos. puede tener las siguientes letras: S Periodo semanal D Periodo decenal Q Periodo quincenal M Periodo mensual E Periodo eventual DDMMAA Fecha de la póliza en formato día. Este archivo será grabado en el directorio de los archivos de Contpaq especificado en la Redefinición del sistema. aun cuando no se tenga la interfaz con Contpaq. mes y año. al hacer la interfaz será generada una aplicación contable con cargo a la cuenta de gastos en lugar de la de sueldos por pagar.Cheqpaq Mediante esta interfaz será posible generar los cheques por conceptos de nóminas y al mismo tiempo controlar la interfaz contable. Nomipaq puede tener interfaz a Cheqpaq. con la cual se hará interfaz al sistema Contpaq es generado cuando se ejecuta el proceso de Preparación de movimientos. esto con el fin de que Cheqpaq genere los cheques con el importe neto a pagar de sueldos. dependiendo de la forma en que pague la nómina la empresa.txt Donde el significado de las letras es el siguiente: n Identifica el nombre del archivo como un archivo generado por el sistema Nomipaq. sin aplicaciones contables.

V. activos o aplicados. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 18. Los datos de mayor importancia que Nomipaq debe pasar por cheque son: ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ La Gran Empresa. S. (1992).Existen 3 formas de realizar la interfaz a Cheqpaq: Global: Cuando se desea que se genere un solo cheque el cual lleve el importe total para pagar todos los sueldos de la empresa. 232 . 3:35p │ │ Interfaz a CHEQPAQ │ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Periodo de pago a procesar Semanal/Decenal/Quincenal/Mensual/Eventual ││ ││ Número de cuenta de la chequera ││ ││ Fecha de los cheques ││ ││ Estado de los movimientos Activo/Aplicado ││ ││ Nombre del beneficiario ││ ││ Nombre del archivo de salida ││ ││ Del departamento ││ ││ Al departamento ││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │Periodo de pago del cual se quiere hacer interfaz con CHEQPAQ.3 Interfaz a Cheqpaq PERIODO A PROCESAR: Periodo de pago del cual se desean imprimir los cheques. Por empleado: Se genera un cheque por cada empleado. Departamento: Se genera un cheque por cada uno de los departamentos de la empresa. CUENTA DE LA CHEQUERA: En este campo se especifica el número de la chequera a la cual se cargarán los cheques (este número de chequera debe de existir en Cheqpaq).A. para lograr este tipo de interfaz se debe haber seleccionado la opción Forma de pago por cheque. NOTA En estos dos primeros casos se tiene que especificar los beneficiarios de cada cheque. En la opción de Departamentos ABCD se debe especificar el beneficiario de cada departamento. Módulo de interfaz a Cheqpaq En este módulo se encuentra en Nómina del menú principal. <ESC> salir │ │Derechos autor / Marca reg. de C. FECHA DE LOS CHEQUES: La fecha que llevarán los cheques impresos. ESTADO DEL MOVIMIENTO: Forma en que se generarán lo movimientos de los cheques.V. RANGO DE DEPARTAMENTOS: Rango de departamentos a los que se quiere generar cheques. Computacion en Accion. NOMBRE DEL ARCHIVO DE SALIDA: Archivo en el cual se grabarán los movimientos que posteriormente serán leídos por Cheqpaq.A. al momento de dar de alta al empleado. S. BENEFICIARIO: Nombre del beneficiario del cheque. de C.

En los datos "Varios" especifique lo siguiente: • Base de pago: Sueldo • Base de cotización: Fijo • Sueldo variable IMSS: 0. usted puede reportar el salario diario integrado que quiera que se utilice siempre para efectos del IMSS en el dato Sueldo variable del módulo de Empleados.00 En la opción Claves del cálculo de la Redefinición cambiar el tipo de cálculo del ISPT a Mensual por periodo. en la opción Séptimos indicar 0. del menú de Instalación seleccionar Redefinición del sistema y después Periodos de nómina . Al dar de alta los empleados se pueden dejar en cero los siguientes campos: • Sueldo diario • Salario diario integrado Ya que el proceso del cálculo invertido los calcula. el cual. en el dato correspondiente a Semana Vigente.1 Cálculo invertido de la nómina 233 . Para evitar este trabajo extra Nomipaq le ofrece el Cálculo invertido de la nómina.Capítulo 19 Cálculo invertido de la nómina El cálculo invertido es un proceso utilizado en empresas en las que se paga a los empleados en base a importes netos. Si no se quiere que el cálculo invertido calcule el salario diario integrado del empleado cada vez que se efectúe un cálculo. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ 12:23p │ │ Cálculo Invertido de la nómina │ │════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════│ │╒═════════════════════╕ │ ││Captura de pagos │ │ ││Impresión de pagos │ │ ││Cálculo de la nómina │ │ ││Bajar y cargar pagos │ │ │╘═════════════════════╛ │ │ │ Figura 19. como ejemplo podemos mencionar a la industria de la construcción. Una vez instalada una empresa cuya nómina se calculará de manera invertida deberá realizar lo siguiente: En caso de que el periodo a calcular sea Semanal. Las opciones que se presentan en el menú de Cálculo invertido son las que se muestran en la figura 19. tratando de obtener el importe neto que se acordó con el empleado. partiendo de un importe neto calcula hacia atrás el sueldo del empleado y los impuestos correspondientes.1. donde en ocasiones es necesario calcular un sueldo y los impuestos correspondientes al mismo.

Captura de pagos
Para efectuar el cálculo es necesario capturar el importe neto que se pagará al empleado, así como los días y horas extras trabajados (figura 19.2).
┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ La Gran Empresa, S.A. de C.V. 11:02a │ │ Pagos del periodo ... Altas,Bajas,Cambios,Despliegues │ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Código del Empleado 100 ││ ││ *Nombre REA VARGAS ALEJANDRO ││ ││ *Estado Ingreso ││ ││ *Periodo de Pago Quincenal ││ ││ Días trabajados 7 ││ ││ Neto pagado de sueldo 448 ││ ││ Pagado por horas extra 0 ││ ││*Total Pagado 448 ││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │╒═════════════════════════╕ │ ││ Datos correctos : Si/No │ │ │Seleccionar posicionandose y <RET> o con letra en intenso; <ESC> salir │ │Derechos autor / Marca reg. (1992), Computación en Acción, S.A. de C.V. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Figura 19.2 Captura de pagos

Código del empleado
Corresponde al empleado al cual se le va a calcular su sueldo en base al neto.

Días trabajados
Días que trabajó el empleado en el periodo y por los cuales va a recibir su pago.

Neto pagado de sueldo
Importe neto que se paga al empleado en calidad de sueldo.

Pagado por horas extras
El importe de las horas extras se separa del importe del sueldo ya que éstas tienen un porcentaje de exención (correspondiente a las horas extras dobles).

Cálculo de la nómina
Para poder llegar al sueldo del empleado, Nomipaq calcula varias veces los impuestos con el fin de obtener el importe neto reportado por usted, es por esto que el cálculo invertido es un poco más lento que el cálculo de nómina normal. El procedimiento para efectuar el cálculo invertido de la nómina es muy parecido al que se sigue para un cálculo de nómina normal. La diferencia es que en el cálculo de nómina invertido no se pide ningún dato referente al porcentaje de subsidio de la empresa (toma el porcentaje de subsidio de la Redefinición del sistema). Otra de las diferencias que se tienen con respecto al cálculo normal son las fórmulas utilizadas en el cálculo del ISPT; el cálculo invertido sólo reconoce dos fórmulas, las cuales siguen los siguientes procedimientos:

234

Cuando en la redefinición del sistema se tiene seleccionada la fórmula Mensual por periodo el procedimiento es el siguiente:
Importe Gravado elevado al mes sueldo = ────────────── * 30 Días trabajados

El importe gravado elevado al mes se lleva a la tabla del artículo 80 y 80A y se calcula el impuesto mensual.
Impuesto del periodo Impuesto mensual = ─────────────── * Días trabajados 30

Con la selección de cualquier otra fórmula en la Redefinición del sistema el procedimiento es el siguiente:
[Percepción gravada + Percepción gravada en en periodos anteriores el periodo actual] Gravado en = ───────────────────────────────────────────── * del en el mes Días transcurridos mes en el mes Impuesto mensual retenido Impuesto del periodo = Se lleva a la tabla lo gravado Impuesto del mes = [────────── Días del mes * Días transcurridos] - en periodos anteriores ISPT

Días

Impresión de pagos
Una vez que se ha realizado la captura de pagos a los empleados, se puede emitir un reporte a manera de lista de raya en la cual aparecerán los importes correspondientes al Neto pagado de sueldo, Horas extras y Total pagado a cada uno de los empleados. La impresión de pagos, al igual que la mayoría de los reportes de Nomipaq puede ser mandada a impresora o a disco según se requiera.

Bajar y cargar pagos
Esta opción fue creada con la finalidad de auxiliar a aquellas empresas en las que se maneja el cálculo invertido y cuyos empleados no varían de sueldo neto periodo a periodo. Para evitar el trabajo de capturar nuevamente los pagos después de la preparación de movimientos, (ya que la preparación de movimientos los borra) usted podrá bajarlos a un archivo externo y cargarlos nuevamente al iniciar el siguiente periodo. Del menú de Cálculo de Nómina Invertido seleccione: Bajar y Cargar pagos. Se presentarán dos opciones según muestra la figura 19.3.
┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ La Gran Empresa, S.A. de C.V. 12:25p │ │ Proceso a ejecutar ... Bajar Pagos/Cargar Pagos │ │════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════│ │ │

Figura 19.3 Bajar y cargar pagos

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Bajar pagos
Nomipaq le pide el nombre del archivo en el cual será grabada la información correspondiente a los pagos de los empleados, con sólo oprimir <RET> será asumido el archivo PAGOS.TXT.
┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ La Gran Empresa, S.A. de C.V. 12:28p│ │ Bajar Pagos a archivo externo │ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ ││ ││ Nombre del archivo C:\NOMINA45\ARCHIVOS\PAGOS.TXT ││ ││ ││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ╒════════════════════════════════╕ │ │ │ 3 Pagos bajados │ │ │ │ 0 Pagos con error │ │ │ │ │ │ │ │ <RET> para continuar │ │ │ ╘════════════════════════════════╛ │ │ │ │Derechos autor / Marca reg. (1992), Computación en Acción, S.A. de C.V. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Figura 19.4 Bajar pagos

Después de confirmar la ubicación y nombre del archivo externo, iniciará el proceso de bajar toda la información de los pagos, las anomalías que se lleguen a detectar durante el procedimiento quedarán registradas en la bitácora de errores PAGOS.BIT. Al momento que concluye el proceso, aparece un pequeño recuadro en la parte inferior izquierda de su pantalla (figura 19.4), indicándole el total de pagos que fueron bajados al archivo externo y el total de pagos con error

Cargar pagos
Cuando requiera recuperar la información almacenada en su archivo externo correspondiente a pagos, deberá seleccionar esta opción; Nomipaq desplegará una ventana de advertencia, ya que es conveniente que respalde su información por si ocurriera alguna falla mientras se realiza el proceso. Posteriormente se le solicitará el nombre del archivo que se designó para bajar la información de los pagos . Si al momento de pedir este dato presiona <RET>, el sistema asumirá una ruta a seguir para la localización de su archivo externo, la cual podrá ser modificada por usted en caso de que no sea la correcta.

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Una vez que el nombre de archivo sea el correcto el sistema le pedirá que presione @, con lo cual se iniciará el proceso.
┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ La Gran Empresa, S.A. de C.V. 12:40p │ │ Cargar pagos desde archivo externo │ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ ││ ││ Nombre del archivo C:\NOMINA45\ARCHIVOS\PAGOS.TXT ││ ││ ││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ │ │ │ ╒═══════════════════════════════════════════╕ │ │ │ Cargando pagos ... │ │ │ │ │ │ │ │ Empleado en proceso 600 │ │ │ │ Pago del empleado 1 │ │ │ │ │ │ │ │ Número de empleados procesados 3 │ │ │ │ Número de pagos cargados 3 │ │ │ │ Número de pagos erróneos │ │ │ ╘═══════════════════════════════════════════╛ │ │ │ │ │ │ │ │╒═════════════════════════════════════════╕ │ ││ Proceso efectuado, <RET> para continuar │ │ │ │ │Derechos autor / Marca reg. (1992), Computación en Acción, S.A. de C.V. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Figura 19.5 Cargar pagos

Cuando se termina de cargar pagos, aparece en pantalla un resumen con el total de pagos cargados y el total de pagos con error (figura 19.5).

Formato del archivo para cargar pagos de archivo externo
A continuación se presenta una lista con los valores que debe contener el archivo externo de pagos, le será de gran utilidad en caso que desee crearlo en un editor de texto con todos los datos que necesita tener para ser cargado a una empresa mediante Nomipaq.

POSICIÓN 1-1 2-2 3-9 10-10 11-12 13-13 14-23 24-24 25-34 35-36

REGISTRO DE PAGOS LONGITUD EN DESCRIPCIÓN. CARACTERES 1 1 7 1 2 1 10 1 10 2 Identificador que indica el inicio de un registro de Pagos: una E ( Mayúscula ). Espacio en blanco. Código del empleado. Espacio en blanco. Número de días trabajados por el empleado. Espacio en blanco. Importe neto, incluye dos decimales. Mascarilla: xxxxxxx.xx Espacio en blanco. Importe pagado por horas extras, incluye dos decimales, mascarilla: xxxxxxx.xx CR-LF, indica el fin de registro.

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Restricciones del cálculo invertido
Nomipaq no puede realizar los dos tipos de cálculo en una misma empresa, por lo tanto, si en su empresa hay empleados que utilicen el cálculo invertido y otros que utilizan el cálculo normal se deberán tener dos o más instalaciones diferentes. Ahora bien, si en un momento dado se requiere que todos los empleados de su empresa estén en una misma instalación (procesos como la Declaración anual del ISPT o el Reparto de utilidades) se puede ejecutar el proceso de Bajar y cargar empleados de archivo externo, el cual pasará los empleados de una instalación a otra. La otra restricción que se tiene en el módulo del Cálculo de nómina invertido es que no se pueden reportar movimientos extras a los empleados sin alterar el importe neto que usted reportó en la opción de Captura de pagos. Si además del sueldo y las horas extras usted quiere reportar algún otro movimiento, lo puede hacer (siempre y cuando sea una percepción) en la opción de Movimientos de Empleados, tomando en cuenta que el importe o porcentaje que se capte en tal movimiento se tomará en cuenta para ajustarse al neto. Por ejemplo: Importe Neto (en Captura de pagos): 300 Con el cálculo invertido el resultado sería el siguiente: 326.32 9.95 16.37 ─── Neto 300.00 Si se captara una Gratificación por 80, con el mismo importe neto de 300, después del cálculo el resultado sería: Sueldo 241.68 Gratificación 80.00 ISPT 9.56 IMSS 12.12 ─── Neto 300.00 Sueldo ISPT IMSS

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y posteriormente seleccionar las opción Instalados del Reporteador. el sistema desplegará cada página haciendo pausa al llenar una pantalla. Cada una de las opciones funciona como un filtro. esta opción resulta bastante útil. Promex. Concentrado de nóminas. Cómo entrar Desde el menú principal elegir la opción de Reportes. Cuando solamente es necesario consultar algún dato o verificarlo. un rango de empleados. sin tener que imprimirlo. etc. las cuales tienen como objetivo obtener reportes de diferentes formas. Banorte. Aportaciones al SAR. Serfin) Prenómina cálculo invertido Préstamos a empleados Retenciones mensuales y anuales al ISPT Formas de obtener un reporte El sistema permite obtener un reporte por cualquiera de las tres siguientes formas: Permite ver el reporte en el monitor. Estos son algunos de los reportes que se pueden obtener: Abonos al FONACOT Acumulados de pagos al ISPT Aportaciones al IMSS Aportaciones al SAR Aviso de inscripción al IMSS Aviso de baja IMSS Aviso modificación de salario IMSS Catálogo de empleados Concentrado de nómina Deducciones del período Incidencias de nómina Liquidación bimestral IMSS Listado de sueldos Movimientos de destajo Pagos al INFONAVIT Pago electrónico de la nómina (Banamex. Cuando se elige obtenerlo por pantalla. donde se podrá especificar. por ejemplo.Capítulo 20 Reportes del sistema Este capítulo proporciona información necesaria para imprimir los reportes generados por el sistema. El sistema proporcionará información de acuerdo a las instrucciones dadas por el usuario. como Catálogos de empleados. etc. Bancrecer. sólo información del mes o bimestre. Para navegar a través del reporte se tienen las siguientes opciones de movimiento: 239 . Bancomer. Estadísticas.

Al seleccionar esta opción el reporte será grabado en un archivo independiente para su uso posterior. podrá especificar si desea la información sólo del bimestre. Grabar con formato Lotus Si/No? Formato archivo Lotus: El archivo generado podrá ser accesado por la hoja de cálculo "Lotus 123" ( o cualquier otra hoja de cálculo que reconozca dicho formato). <End> Las flechas del cursor y el tabulador para moverse a través del reporte. este archivo puede generarse en dos formatos. al momento de mandar un reporte a impresión el sistema preguntará el número de copias que se desean obtener de dicho reporte. Al elegir la opción de discos se preguntará el nombre del archivo. respetando las reglas del D.S. Aportaciones al IMSS Este reporte presentará información de las Aportaciones al IMSS.↑↓→← PgDn o <Ret> PgUp <Ctrl> PgUp <Ctrl> PgDn <Home> pantalla. Desplegará la página anterior.TXT y su ubicación en disco dependerá del directorio de salidas que se haya definido en la Redefinición del sistema. donde el archivo generado podrá ser ingresado y/o modificado en cualquier editor de textos. ya sea de todos los empleados o los de un departamento en particular. Formato de archivo texto: Al seleccionar la opción No grabar con formato Lotus. Permite obtener un reporte por escrito.O. Asimismo. o anual. por medio de una impresora. seleccionando la sub-opción de Archivo de textos y números. pudiéndole así agregar comentarios al pie del reporte.. Continuará desplegando la página siguiente. Para cargar dicho archivo desde Lotus 123 se hace uso de la opción Importación de datos. el archivo se almacena con formato texto. La terminación con que se grabará dicho archivo será: . no debiendo ignorar el estándar de nombres de archivos. Primera pantalla del reporte. debe tener únicamente 8 letras o números. 240 . Última pantalla desplegada del reporte El extremo izquierdo dentro de una El extremo derecho dentro de una pantalla. al seleccionar este tipo de formato el sistema coloca apóstrofes ( ' ) antes de cualquier dato texto. el cual.

la pregunta del mes en la ejecución del reporte se utiliza para calcular el número de periodos de nómina para el mes de acumulados.933.24 0.154.024. Bim.07 10.31 573.00 81. 241 .30 0000-0 HERNANDEZ AMAYA SILVIA 59 83.933. . ========= 11.154.154.54 ============== 1.154. HOJA 1 Bimestre del 1/ENE/94 al 28/FEB/96 C.Aportaciones al SAR del periodo Con este reporte se pueden obtener las aportaciones al SAR (2%) y al INFONAVIT (5%) del periodo.16 Porc.16 8. Este reporte debe ejecutarse antes del cierre de bimestre. base cotiza ================ 8.16 8.37 ======== ========= ========= Suma 8.16 -----------------------------------------------------------------------------------------Distribución por ramo de seguro ================================== Enfermedades y maternidad Invalidez. entre otros.79 0000-0 FERNANDEZ REYES BEATRIZ 49 15. HOJA 1 Aportaciones 2% SAR y 5% INFONAVIT del periodo 7/FEB/96 -------------------------------------------------------------------------------Código N o m b r e 2% SAR 5% INFONAVIT -------------------------------------------------------------------------------01 100 200 300 400 500 VENTAS REA VARGAS ALEJANDRO GONZALEZ LOPEZ JUAN HERNANDEZ AMAYA SILVIA DIAZ VELAZCO ADRIANA FERNANDEZ REYES BEATRIZ Total depto TOTAL GENERAL 4. de Aplicac.623.933. salario base de cotización.154. los siguientes datos: Número de Afiliación de los empleados.08 0000-0 GONZALEZ LOPEZ JUAN 49 20.07 10.61 742.03 110.16 0 0 A 11/ENE/96 49 742.0000 1.16 8.A.V.59 0 0 A 11/ENE/96 49 665.30 49 1.03 110.024.154.61 0000-0 GOMEZ FARIAS VALENTIN 58 13. .54 11. A continuación se muestra una impresión del mismo: NOMIPAQ La Gran Empresa S.19 6.59 0 0 A 2/ENE/96 58 788. de C.71 4.62 0 0 59 4. nombre completo. de C.V. IN AU TM Fecha EGYM IVCM RT ============================================================================================= 0000-0 DIAZ VELAZCO ADRIANA 49 13.90 0 0 A 11/ENE/96 49 1.16 8. incidencias en el bimestre y percepción base de cotización del bimestre.30 1.0000 Importe cuotas ============== 968.79 665.27 15. PATRONAL La Gran Empresa S.08 Reportes de crédito al salario Para efectos del cálculo del crédito al salario se incluyen en Nomipaq tres reportes que le permitirán calcular el crédito al salario para cualquier mes sin ser necesario recalcular sus nóminas: Crédito al salario (De acumulados del mes) Este reporte calcula el crédito al salario para un mes tomando el total de percepciones gravadas de ACUMULADOS DE EMPLEADOS DEL MES y llevando este total a las tablas de los artículos 80.0300 0. incluye. NOMIPAQ REG.36 --------------.P. ============================================================================================= Afiliación Nombre DS Base Cot.37 59 4.08 58 788.154.08 62. 80A y 80B presentando el total del crédito al salario sujeto a devolución.024. El total de percepciones gravadas se obtiene directamente de acumulados del MES VIGENTE.67 25.37 4.A.Vejez.Cesantía y Muerte Riesgo de Trabajo Guarderías para hijos de asegurados Suman los cuatro ramos de seguro Total de percep.--------------44.12 =============== =============== 44.19 4.12 Liquidación bimestral IMSS El reporte de liquidación bimestral es útil como auxiliar para llenar la liquidación bimestral.61 49 742.08 788.16 8.8750 7.79 49 665.

48 -.A.28 -. es importante que los meses de los cuales se obtenga el reporte hayan sido calculados y afectados con y contar con Histórico de Nóminas Anual. a 30 días: SI/NO Que debe coincidir con la misma pregunta en redefinición claves del cálculo de su empresa.48 -. tal y como lo hace con los reportes del sistema.57 9.43 8.11 10.200 GONZALEZ LOPEZ JUAN QUINCENAL 300. de lo contrario los importes mostrados en el reporte no serán correctos.00 106.00 8.500 FERNANDEZ REYES BEATRIZQUINCENAL 217. mismo de Subsidios ISPT en redefinición del sistema.93 106.300 HERNANDEZ AMAYA SILVIA QUINCENAL 1200.43 8.43 -. También debe captarse el porcentaje de proporción de subsidio a aplicar para la empresa. se explica la forma de colocar dichos reportes dentro del sistema. La única restricción para la utilización de este reporte es que se haya definido la utilización de un Histórico de movimientos anual.48 18.57 -.NOMIPAQ La Gran Empresa S. HOJA 1 CALCULO DEL CREDITO AL SALARIO ENE/1996 ========================================================================================== Codigo Nombre Periodo Total perc ISPT del mes Crédito al ISPT Crédito al de pago Gravadas hasta Art 80A sal Tab 80B salario ========================================================================================== 100 REA VARGAS ALEJANDRO QUINCENAL 195. Es importante considerar la opción: Cálculo semanal I.20 -.A.200 GONZALEZ LOPEZ JUAN QUINCENAL 300. HOJA 1 CALCULO DEL CREDITO AL SALARIO ENE/1996 ============================================================================================================ Codigo Nombre Periodo Total perc ISPT del mes Crédito al ISPT Crédito al de pago Gravadas hasta Art 80A sal Art 80B salario ============================================================================================================ 100 GOMEZ FARIAS VALENTIN QUINCENAL 195.28 16.57 -. de C.P.00 8. 242 .00 9.50 10.11 -. En caso de ser SI.00 18.- Crédito al salario (Del histórico 1) Este reporte calcula el crédito al salario para un mes tomando el total de percepciones gravadas de las correspondientes partes gravadas del histórico de nóminas y llevando este total a las tablas de los artículos 80.00 9.300 HERNANDEZ AMAYA SILVIA QUINCENAL 1200. Reporteador Usted puede diseñar sus propios reportes utilizando la información de la base de datos de Nomipaq.50 11. de C.00 94.00 16. así como el crédito al salario e ISPT correspondientes.43 -.400 DIAZ VELAZCO ADRIANA QUINCENAL 195. NOMIPAQ La Gran Empresa S.57 9. sin importar la versión de Nomipaq en la que se hicieron los cálculos.T. En el manual del Reporteador. Capítulo 5 "Instalando reportes".400 DIAZ VELAZCO ADRIANA QUINCENAL 195.V. y después colocarlos en el catálogo de reportes para poder ejecutarlos desde ahí.- Crédito al salario (Del histórico 2) Este reporte calcula el crédito al salario para un mes calculando el total de percepciones gravadas del histórico de nóminas y llevando este total a las tablas de los artículos 80.93 -. presentando el total del crédito al salario sujeto a devolución. Por tanto. 80A y 80B presentando el total del crédito al salario sujeto a devolución.S.500 FERNANDEZ REYES BEATRIZ QUINCENAL 217.20 94. la basa gravada se presenta ponderada al mes.48 11. 80A y 80B.V.

S.1 Redefinición del sistema Cualquier modificación a alguno de los datos en la Redefinición del sistema se verá reflejada en el funcionamiento de todo el sistema. Una vez ingresada esta opción..V.A. 243 ..A. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 21. (1992).V. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ La Gran Empresa.1. de C. Computación en Acción. S. es por eso que se recomienda estar seguro de cualquier modificación que se quiera realizar. <ESC> salir │ │Derechos autor / Marca reg. debe elegirse Redefinir. para poder ingresar todos los datos que marcan los parámetros de funcionamiento del sistema.Capítulo 21 Redefinición del sistema En este módulo podrá modificar algunos de los parámetros de funcionamiento del sistema. de C. Redefinir/Imprimir parámetros │ │╒════════════════════╕══════════════════════════════════════════════════════════│ ││Datos de la empresa │ │ ││Porcentajes │ │ ││Claves del sistema │ │ ││Claves del cálculo │ │ ││Periodos de Nómina │ │ ││Días y horas │ │ ││Ubicaciones │ │ ││Impresora │ │ ││Subsidios ISPT │ │ ││Colores │ │ │╘════════════════════╛ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │Seleccione posicionándose y <RET> o con letra inicial. Redefinir Los datos de la Redefinición del sistema están agrupados en distintas opciones las cuales pueden observarse en la figura 21. 12:51p │ │ Redefinición del sistema. Del menú de Instalación seleccione Redefinición del Sistema.

A. Dirección. S.Datos de la empresa Al momento de instalar el sistema.A. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 21. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ La Gran Empresa. Apartado Postal. (1992).A. ││ ││Registro INFONAVIT ││ ││Registro FONACOT ││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │Seleccione posicionßndose y <RET> o con letra inicial.. Redefinir/Imprimir parámetros │ │╒Datos de la empresa ══════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││Nombre empresa La Gran Empresa. Colonia.. ││ ││Dirección ││ ││Código Postal ││ ││Apartado Postal ││ ││Registro Federal de Contribuyentes ││ ││Colonia ││ ││Ciudad o Población ││ ││Municipio ││ ││Entidad Federativa (Clave) ││ ││Entidad Federativa ││ ││Afiliación al I. <ESC> salir │ │Derechos autor / Marca reg. Computación en Acción.S.S. Registro de la Cámara. 244 . S. Ciudad o Población.S.V.M. Código Postal. Municipio Entidad Federativa (clave). por lo que deberán teclearse una vez que haya sido instalado el sistema (Figura 21. Entidad Federativa. Registro FONACOT.M. Afiliación al I. de C. los datos presentados en esta opción quedan en blanco. de C. S. Registro Federal de Contribuyentes.S.V.2 Datos de la empresa Los datos agrupados como Datos de la Empresa son los siguientes: Nombre Empresa.V.2). de C. 12:52p │ │ Redefinición del sistema. Registro INFONAVIT.

Porcentaje de días festivos.0000 ││ ││ Porc. (1992). de aportación en Educación 1.0000 ││ ││ Porc.V.3 Porcentajes Porcentaje de aportación en educación Porcentaje que aporta la empresa a la Educación. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 21. de aportación al Impuesto Estatal 2. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ La Gran Empresa. Porcentaje de prima dominical Porcentaje que la empresa da a los empleados por concepto de Prima Dominical.. pero pueden ser modificados por el usuario dependiendo de sus necesidades..0000 ││ ││ Porc. 12:53p │ │ Redefinición del sistema. de C. Porcentaje de aportación al Impuesto Estatal Porcentaje que aporta la empresa al Impuesto Estatal 245 . Computación en Acción. de Prima Dominical 25. Este porcentaje es sobre el sueldo diario del empleado y debe entregarse siempre que el empleado trabaje en domingo. este dato es instalado con un porcentaje del 200%.Porcentajes Los valores de los datos contenidos en esta opción (figura 21. Días de Descanso 200. este dato es instalado con un 25%.A. de C. este dato es instalado en 1%. sin importar si éste es o no su día de descanso.0000 ││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │Seleccione posicionándose y <RET> o con letra inicial. Redefinir/Imprimir parámetros │ │╒Porcentajes ══════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Porc. <ESC> salir │ │Derechos autor / Marca reg.3) son instalados por Nomipaq. S. días de descanso Porcentaje que da la empresa a los empleados cuando éstos laboran un día que está catalogado como un día festivo o de descanso.A. de Días Festivos.V. S.

Computación en Acción. 12:53p │ │ Redefinición del sistema.M. exceptuando el código de éste.S. XX-XX-XX-XXXX-X ││ ││ Presentación del registro al FONACOT XXXXXXXX ││ ││ Existencia de histórico de nóminas Mensual/Anual/No ││ ││ Estadísticas mensuales de Depto. Redefinir/Imprimir parámetros │ │╒Claves del sistema ═══════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Presentación del código de empleado XXX ││ ││ Contenido del código de empleado Numérico/Alfanumérico ││ ││ Es permitido cambiar códigos de empleado Si/No ││ ││ Dígito de control en código de empleado Si/No ││ ││ Presentación del núm.A. números y espacios en blanco). Dígito de control en código de empleado Es un dígito que Nomipaq agrega a cada código de empleado que es dado de alta con la finalidad de controlar las acciones de captura.Claves del sistema Dentro de esta opción usted podrá modificar los datos que se muestran en la figura 21. Presentación del número de afiliación al IMSS 246 . Si recuerda. este dato fue definido al momento de realizar la Instalación del sistema.S.4. Contenido del código de empleado Debe reportarse el contenido del código del empleado.. el cual puede ser numérico (sólo acepta números) o alfanumérico (acepta letras. seleccione Si en este dato (aunque NO es recomendable que cambie este dato). <ESC> salir │ │Derechos autor / Marca reg.. Si se quiere que el código del empleado pueda ser modificado al igual que los demás datos. Es permitido cambiar códigos de empleado Normalmente todos los datos asociados con el empleado pueden ser modificados. las nuevas posiciones serán llenadas con ceros a la derecha si el contenido del código del empleado es numérico.4 Claves del sistema Presentación del código de empleado En este dato debe indicarse a Nomipaq la forma en que se presentará el código del empleado. (1992). S. por concepto Si/No ││ ││ Destajos de un empleado en un único movimiento Si/No ││ ││ Signo de importes a la derecha Si/No ││ ││ Número de enteros en los importes 12 ││ ││ Número de decimales en los importes 2 ││ ││ Importes en nuevos pesos Si/No ││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │Seleccione posicionándose y <RET> o con letra inicial. NOTA Si se llegara a cambiar la estructura del código del empleado por una estructura con más capacidad. S. de afiliación al I. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ La Gran Empresa. de C. de C. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 21.V.V. o con espacios en blanco si el contenido del código es alfanumérico.A.

Este dato es instalado en Si. Existencia de histórico de nóminas La alternativa de tener un histórico de nóminas fue tomada al momento de realizar la instalación del sistema. pero puede modificarse. por lo tanto se generará un solo movimiento de destajo. Esta mascarilla es instalada con el formato 22241 ó XX-XX-XX-XXXX-X. este dato es instalado como No llevar estadísticas mensuales.Al igual que se definió la mascarilla de presentación del código del empleado. Número de decimales en los importes Indica la capacidad máxima de números o dígitos decimales que deben aparecer en los importes. puede ser definida la mascarilla de presentación de la afiliación al IMSS. 247 . con lo que el signo aparecerá a la izquierda de los importes. Signo de importes a la derecha Cuando se tienen cantidades negativas. por cada movimiento que tenga el empleado. este dato es instalado en la opción No. el signo puede aparecer tanto a la derecha del importe como a su izquierda. por concepto Inicialmente. Importes en nuevos pesos Si/No Especifica si se desea que los importes aparezcan en nuevos pesos. Número de enteros en los importes Indica la capacidad máxima de números enteros o dígitos que deben aparecer en los importes. será grabado un movimiento de destajo. Estadísticas mensuales de depto. Destajos de un empleado en un único movimiento Seleccionando la opción No. Presentación del registro al FONACOT Esta mascarilla es instalada con el formato 8 ó XXXXXXXX. Este dato es instalado con 12 enteros o dígitos. Este dato es instalado con 2 enteros o dígitos decimales.

│ ││ ││ En Aguinaldo y PTU crédito al sal.6 Tipo de cálculo del ISPT Aplicación de crédito Debe especificarse cuando se aplica el crédito al salario a las percepciones del trabajador Cálculo del INFONAVIT (empresa) Debe decidirse cómo se va a realizar el cálculo del INFONAVIT (empresa).P. Este dato se instala con la opción Periodo. a 30 días│Por día trabajado │ ││ ││ Porcentaje salario mínimo I. no se calculará ni se cobrará el ISPT a los empleados.P.S.S. Redefinir/Imprimir parámetros │ │┌─ Claves del cálculo ─────────────────────────────────────────────────────────┐│ ││ ││ ││ Cobro del I. Periodo/Fin de mes/No ││ ││ Tipo de cálculo del I.S.Claves del cálculo En esta opción debe especificarse la forma en que serán calculados los distintos impuestos. Redefinir/Imprimir parámetros │ │╒Claves del cálculo════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Cobro del I.5 Claves de cálculo Cobro del ISPT Debe indicarse la frecuencia con que se va a retener el ISPT a los empleados que laboran en su empresa. Seleccionando Periodo. de C. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ La Gran Empresa.T. 11 17a │ │ Redefinición del sistema.T.S.T.V.P.0000 ││ ││ En Aguinaldo y PTU crédito al sal.5 muestra la pantalla que despliega.T.A.T.T.╘══════════════════════╛ ││ Figura 21...V.6).S. o en base a las Percepciones Gravables del empleado en el periodo. Mensual por periodo ││ ││ Aplicación del crédito Periodo/Fin de mes /No ││ ││ Acumulado especial uno Mensual/Bimestral ││ ││ Acumulado especial dos Mensual/Bimestral ││ ││ Acumulado especial tres Mensual/Bimestral ││ ││ Acumulado especial cuatro Mensual/Bimestral ││ ││ Cálculo semanal I. 1:00p │ │ Redefinición del sistema. éste puede hacerse tomando como base el Salario Diario Integrado del empleado. S. 10.T..S. de C.P.P. Si/No ││ ││ En Aguinaldo y PTU incluir subsidio Si/No ││ │À──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────Ù│ Figura 21. │Anual tradicional │ ││ ││ Aplicación del Crédito │Anual días │es/No ││ ││ Acumulado especial uno │Mensual días │ ││ ││ Acumulado especial dos │Mensual por periodo │ ││ ││ Acumulado especial tres │Mensual tradicional │ ││ ││ Acumulado especial cuatro │Según periodo (S/D/Q) │ ││ ││ Cálculo semanal I. ╒══════════════════════╕ ││ ││ Tipo de cálculo del I. la figura 21. Tipo de cálculo del ISPT Debe seleccionarse la fórmula que se utilizará para el cálculo del ISPT de la lista que se despliega en este campo (figura 21. Seleccionando la opción No.P.S. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Nomipaq La Gran Empresa S. Seleccionando Fin de mes el ISPT sólo será calculado y retenido a los empleados el último periodo de cada mes. a 30 días Si/No ││ ││ Porcentaje salario mínimo I.│Mensual días trab.P. el ISPT será calculado cada vez que se ejecute el proceso de Cálculo de la nómina.A.T..P.S. Este dato es instalado en Salario diario integrado 248 .

Acumulado especial uno. que corresponden a 4 ó 5 semanas por mes (asumiendo que se tienen 7 días por periodo semanal). la percepción en el periodo del empleado será elevada a 30 días y no a 28 ó 35 días. seleccionando la opción Mensual. Este dato es instalado en la opción Si. En Aguinaldo y PTU crédito al salario. se establece en No esta opción. En Aguinaldo y PTU incluir subsidio Se debe especificar si en Aguinaldo y PTU se incluye el crédito al salario o no. Indica si se debe calcular el crédito al salario al aguinaldo y PTU. los acumulados serán inicializados cada cierre de bimestre. Cálculo semanal ISPT a 30 días Seleccionando la opción Si. 249 . según el número de periodos que se tengan en el mes. Esto se hace ya que la tabla correspondiente al artículo 80 de la Ley del Impuesto sobre la Renta está calculada en base a la percepción de 30 días. Seleccionando la opción Bimestre. Seleccionando la opción No la percepción será elevada a 28 ó 35 días. Este dato sólo es utilizado por el periodo de pago semanal cuando se utilice la fórmula Mensual días. Porcentaje salario mínimo ISPT Porcentaje que se acreditará al empleado en el cálculo del ISPT. cada vez que se realice un cierre de mes éstos serán inicializados en cero. tres y cuatro Debe especificarse por cuánto tiempo estarán vigentes cada uno de los acumulados especiales. Estos datos son instalados en la opción Mensual. dos.

quincena. Semana actual El número contenido en la semana actual no puede ser mayor que las semanas del mes. Tiempo actual 250 . Cuando se tiene un número de periodo 999. significa que tal periodo de pago no se está utilizando. aparecerá una ventana con los siguientes datos a llenar. mes o eventual. decena. Al capturar cualquier periodo vigente.6): ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ La Gran Empresa. Año actual El año actual es el año que se está procesando. Éste debe ser congruente con las fechas de los periodos de pago vigentes. 5:51p │ │ Redefinición del sistema. Si el sistema es instalado en un mes con 5 semanas. es necesario modificar este dato..A.Periodos de nómina Los datos que le serán solicitados en esta opción son los siguientes (figura 21. S.6 Periodos de nómina Mes actual El dato contenido en este campo es el mes que se está procesando dentro del año. Semanas del mes En este dato está registrado el número de semanas que tiene el mes actual. Este dato es instalado con un número de 4 semanas y.. Periodo vigente Es el periodo que se está procesando actualmente. ya que siempre se instala con 4 semanas en el mes. El número de mes contenido debe ser congruente con las fechas de los periodos de pago vigentes.V. Redefinir/Imprimir parámetros │ │╒Periodos de nómina ═══════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Mes actual 3 ││ ││ Semanas del mes 4 ││ ││ Semana actual 1 ││ ││ Inicio bimestre ││ ││ Fin bimestre ││ ││ Año actual 96 ││ ││ Semana vigente 9 ││ ││ Decena vigente 999 ││ ││ Quincena vigente 6 ││ ││ Mes vigente 999 ││ ││ Eventual 1 ││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ │ │ Figura 21. Puede ser: semana. mes a mes es requerido en el proceso de Cierre de acumulados. por lo tanto el número máximo puede ser 12. de C. Inicio/Fin bimestre Es el dato que marca el inicio y el fin del bimestre.

Este tiempo se refiere a la fase en que se encuentra el periodo dentro del proceso de nómina. Cuando los destajos están Por afectar es que el proceso de Afectación de destajos no ha sido ejecutado. Días a pagar Controla los días que se van a pagar de sueldo al empleado. Cuando se dice que el periodo está en estado Revisado. el tiempo de los destajos se cambia a Afectando. El tiempo del periodo Afectado indica que el proceso de la Afectación de la nómina ha sido efectuado y sólo falta la Preparación de movimientos para terminar de procesar el periodo vigente. Horas extras Registra el total de horas extras dobles a las cuales tiene derecho a exento un empleado en el periodo. En el año Indica el número de periodos que se tienen en el año. de lo contrario. 251 . indica que se ha realizado la Preparación de movimientos y los archivos están listos para procesar un nuevo periodo. se deja en cero. Séptimos Si en el periodo se pagan séptimos días. Una vez realizado este proceso. debe indicarse cuántos séptimos días se pagan. Destajos Al igual que el tiempo actual del periodo. El contenido de los datos correspondientes a los periodos vigentes dependen de cada periodo. si se tiene control de una nómina destajista se controla el estado en que se está en el proceso de afectación de destajos. Una vez que se realiza el proceso de Cálculo de la nómina el tiempo del periodo es Calculado.

2. S. se debe definir el factor por el cual se va a multiplicar cada una de ellas. las cuales tienen derecho a un exento según el periodo de pago del empleado. por lo que se recomienda no modificarlos manualmente.0000 Nocturno 0 ││ ││ 4 0. Horas por turno Reportes como la lista de raya o sobre-recibo imprimen el total de horas trabajadas por el empleado en el turno de trabajo abierto. 7 51p │ │ Redefinición del sistema. usted podría definir que los Días de castigo. el total de días reportados con ese tipo serán disminuidos del sueldo del periodo.5 Para el control de los diferentes tipos de horas extras.Los datos presentados anteriormente son controlados por Nomipaq y son actualizados periodo a periodo. con un factor de 2 (dobles). pagadas por la empresa No/Si ││ ││ Maternidad No/Si ││ ││ Vacaciones No/Si (Concepto especial) ││ ││ Faltas injustificadas No/Si ││ ││ Días de castigo No/Si ││ ││ Retardos No/Si ││ │À══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════Ù│ │Seleccione posicionándose y <RET> o con letra inicial..V. de trayecto No/Si ││ ││ Enf. tuvieran derecho sólo al 50% del sueldo. (1992). Gral.4. 252 . fuera trab No/Si ││ ││ Inc.3.V. de trabajo └───────────────────────────────Ù ││ ││ Acc.0000 Vespertino 0 ││ ││ 3 3. de C. el empleado tiene derecho al 100% del sueldo y. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ La Gran Empresa S. hay días en los que Si se tiene derecho a sueldo. Por ejemplo.7) DERECHO A SUELDO Cuando en un tipo de día se selecciona que No se tiene derecho a sueldo.A.0000 Mixto 0 ││ ││ 5 ┌───────────────────────────────┐ ││ ││*Días y retardos │Derecho a sueldo No/Si │ ││ ││ Días trabajados │Séptimo día Si/No │ ││ ││ Permisos con goce de sueldo │Acumulado del PTU Otros │ ││ ││ Permisos sin goce de sueldo │ │ ││ ││ Acc. sean definidas como Horas extras 2. se tienen los siguientes datos (ventana en el centro de la pantalla de la figura 21. Redefinir/Imprimir parámetros │ ││Días y horas══════════════════════════════════════════════════════════════════││ ││*Horas extras Factor *Horas por turno ││ ││ 1 1.0000 Matutino 0 ││ ││ 2 2.A. Días y retardos Para el control de los días trabajados y de los diferentes tipos de ausencias. Es importante que las horas extras dobles. de C. Días y horas Especifica cómo se pagan los diferentes días y horas trabajados (figura 21. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 21./Acc. en los Días trabajados. en los cuales se debe indicar a Nomipaq el porcentaje al que se tiene derecho.7 Días y horas Horas extras factor 1. Computación en Acción.7).. <ESC> salir │ │Derechos autor / Marca reg.

sí es un día que no se toma en cuenta para los días del PTU se debe seleccionar la opción Otros. Otros Otros Accid. Matern. Accid. DIA Si Si No No No No Si Si Si No No Si PTU Trabajo.SÉPTIMO DÍA Si/No Si el tipo de día que se trate no tiene derecho al séptimo día debe seleccionarse la opción No. ACUMULADO DEL PTU Se debe elegir de los días con derecho al PTU el tipo de día que si lo acumula. A continuación se muestra una tabla con los valores que fueron instalados para los diferentes tipos de días: TIPO DE DIA Días trabajados Permisos con goce de sueldo Permisos sin goce de sueldo Accidentes de trabajo Accidentes de trayecto Enfermedad general/ Accidente fuera de trabajo Incapacidad pagada por la empresa Maternidad Vacaciones Faltas injustificadas Días de castigo Retardos DERECHO SUELDO Si Si No No Si No Por concepto No Por concepto No No No 7 MO. Vacac. Otro Otros ***** 253 . Accid. Accid.

A. Computación en Acción. normalmente. pero si no se quieren llevar centros de costos y si desea tener interfaz contable. es necesario indicar cómo se va a realizar la interfaz.8 Ubicaciones de los archivos Directorio de los archivos Este campo muestra el directorio en el cual están grabados los archivos de datos de su empresa. de C.. La estructura de cuentas contables es instalada con un formato 3.. Interfaz Contpaq Departamento/Global/No Si se va a tener interfaz con el sistema contable Contpaq. S. Duración de los mensajes de error Este campo determina el tiempo (en segundos) que permanecerán los mensajes de error en pantalla. <ESC> salir │ │Derechos autor / Marca reg.V. de C. Ubicación de los archivos Aquí se muestra la unidad de discos donde se guardan todos los archivos de Nomipaq. seleccione la opción global. Presentación de las cuentas Siempre y cuando se haya seleccionado una interfaz por departamento o global. debe ser especificado el formato que tienen los números de cuenta en su catálogo de cuentas de Contpaq.V. S.3. Redefinir/Imprimir parámetros │ │╒Ubicaciones de los archivos ══════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Directorio de los archivos \NOMINA45\PRUEBA\ ││ ││ Ubicación de los archivos C ││ ││ Duración de los mensajes de error 3 ││ ││ Interfaz CONTPAQ Departamento/Global/No ││ ││ Presentación de las Cuentas XXX-XXX-XX ││ ││ Señalar la Cuenta de Mayor de Deptos. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ La Gran Empresa. la unidad de disco fijo.Ubicaciones de los archivos En esta opción podrá especificar dónde se grabarán los datos y si desea que el sistema tenga interfaz con Contpaq o Cheqpaq. Al igual que para la interfaz a Contpaq. que será. en este campo es necesario indicar cómo se va a realizar la interfaz con Cheqpaq. se selecciona interfaz por departamento cuando se quieren llevar centros de costos. P4D3 ││ ││ Número de cuenta de sueldos por pagar 102-121-00 ││ ││ Unidad de disco de la interfaz a CONTPAQ C ││ ││ Directorio de CONTPAQ ││ ││ Interfaz a CHEQPAQ Departamento/Global/Empleado/No ││ ││ Unidad de disco de la interfaz a CHEQPAQ C ││ ││ Directorio de CHEQPAQ ││ ││ Unidad de respaldo de discos flexibles A ││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ │ │ │ │ │ │ │Seleccione posicionándose y <RET> o con letra inicial. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 21.2 ó xxx-xxx-xx. (1992). 1:06p │ │ Redefinición del sistema. Señalar la cuenta de mayor de departamentos 254 .A.

Unidad de disco de la interfaz a Cheqpaq Unidad de disco en la que será grabado el archivo que contenga los datos de la interfaz a Cheqpaq. Unidad de respaldos de discos flexibles Nomipaq asume la unidad A de disco flexible para efectuar respaldos.Cuando se seleccione la interfaz contable por departamento debe especificarse en qué parte del número de cuenta se tiene la cuenta de mayor de departamentos. Empleado: se genera un cheque por cada empleado. Directorio de Cheqpaq Directorio en el que se va grabar el archivo. Número de cuenta de sueldos por pagar Cuando se tiene interfaz contable debe especificarse el número de la cuenta de sueldos por pagar. Esto se hace especificando la posición de inicio de segmento y el número de dígitos que forman el segmento. Directorio de Contpaq Además de especificar la unidad de disco. 255 . Unidad de disco de la interfaz a Contpaq Este dato se refiere a la unidad de disco en que será grabado el archivo que contenga los datos de la interfaz contable. debe ser especificado el directorio en el cual se grabará el archivo de la interfaz contable. Departamento: se genera un cheque por departamento. Interfaz a Cheqpaq La interfaz a Cheqpaq puede hacerse de tres maneras: Global: genera un sólo cheque para todos los empleados. El archivo que se genera con la interfaz contable tiene el formato de pólizas de archivo externo de Contpaq.

. así como la impresora que utiliza la figura 21. con lo cual se tiene capacidad de 132 caracteres por renglón en una hoja tamaño carta. de C. ya que la mayoría de los reportes emitidos por Nomipaq utilizan más de 80 columnas. Compactación en impresiones Si/No Si los reporte se quieren con letra compactada. Redefinir/Imprimir parámetros │ │╒Impresora ════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Salto de hoja automático Si/No ││ ││ Encabezado en todas las hojas Si/No ││ ││ Impresión a sextos de pulgada Si/No ││ ││ Renglones de la forma 60 ││ ││ Compactación en impresiones Si/No ││ ││ Modelo de impresora Epson MX-80/FX-80/FX-100 ││ ││ Inicializar impresora Si/No ││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ │ │ Figura 21.9 Impresora Salto de hoja automático Salto de hoja cada que ésta se usa en su totalidad. seleccione la opción Si. el dato es instalado en Si.9 muestra la pantalla de redefinición para impresora.A. 256 . Se instalan 60 renglones como estándar. que son 8 renglones por pulgada. 1:19p│ │ Redefinición del sistema. si se selecciona la opción No. Encabezado en todas las hojas Si/No Si en la emisión de los reportes se quiere encabezado al inicio de cada hoja debe seleccionarse la opción Si Impresión a sextos de pulgada Si/No La impresión a sextos de pulgada se refiere a la impresión de seis renglones por cada pulgada. Este dato es instalado con la opción Si. S.. la impresión se realizará a octavos de pulgada.V. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ NOMIPAQ La Gran Empresa. Renglones de la forma Total de renglones que pueden ser impresos en una hoja dependiendo del tamaño de ésta.Impresora Seleccione las características que tendrán sus impresiones.

Modelo de impresora El modelo de impresora es el que usted seleccionó al momento de realizar la instalación del sistema. durante todo el año. Redefinir/Imprimir parámetros │ │╒Impresora═════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Salto de hoja automático Si/No ││ ││ Encabezado en todas las hojas Si/No ││ ││ Impresión a sextos de pulgada Si/No ││ ││ Renglones de la forma 60 ││ ││ Compactación en impresiones Si/No ││ ││ Modelo de impresora ╒═════════════════════════╕ ││ ││ Inicializar impresora │Ati Argos │ ││ │╘═══════════════════════════════════│Ati Jr. 1:20p │ │ Redefinición del sistema. (1992).10). y. sin embargo.A. S. los cuales se aplican en el cálculo de las percepciones mensuales de sus empleados. <ESC> salir │ │Derechos autor / Marca reg. S..00000 ││ ││ Porcentaje de proporción de subsidio a aplicar en la empresa 100.V.A...776 ││ ││ Total de erogaciones en meses anteriores 0 ││ ││*Total de erogaciones en lo que va del año 1. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ La Gran Empresa. de C.230 ││ ││ Monto total de pagos en meses anteriores 0 ││ ││*Monto total de pagos en lo que va del año 1. S.V..V.10 Modelos de impresoras Inicializar impresora Si/No Seleccionando Si configurará su impresora con las características que definió Nomipaq (impresión a sextos de pulgada.776 ││ ││ IMSS de empleados pagado por la empresa es erogación Si/No ││ ││ Separar ISPT y Subsidio acreditable y no acreditable Si/No ││ │Seleccione posicionándose y <RET> o con letra inicial.00000 ││ ││ Porcentaje de prestaciones generales permanentes en la empresa 0.230 ││ ││ Erogaciones de sueldos y otras percepciones en el mes 1. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 21. compactación). para efectuar. en cualquier momento puede cambiarse este dato.00000 ││ ││ Conceptos de percepción que forman la base para el cálculo de ││ ││ las prestaciones generales permanentes 1 3 9 16 17 19 21 36 37 ││ ││ Monto total de pagos en lo que va del mes 1. que se aplican a finales de año sobre el total de percepciones de cada empleado. de C. ajustes sobre las retenciones efectuadas dentro de su empresa. Para ello Nomipaq despliega una lista de impresoras (figura 21. │════════════════╛│ │ │Enteia 180 │ │ │ │Epson MX-80/FX-80/FX-100 │ │ │ │Printronix │ │ │ │HP Laser │ │ │ │HP DeskJet │ │ │ │Otra impresora │ │ │ ╘═════════════════════════╛ │ Figura 21. en esta opción se añadió una pantalla (figura 21. Redefinir/Imprimir parámetros │ │╒Subsidios ISPT ═══════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Porcentaje de proporción con el que se pierde derecho a subsidio 50. 1:25p │ │ Redefinición del sistema.A.11) con los siguientes datos: 257 . Computación en Acción. si es necesario.00000 ││ ││*Porcentaje de proporción del subsidio del mes anterior 0. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ La Gran Empresa.730 ││ ││ Prestaciones generales permanentes en lo que va del mes 0 ││ ││ Importe mensual de prestaciones extras fijas 0 ││ ││ Erogaciones extraordinarias en el mes actual 0 ││ ││ IMSS de empleados pagado por la empresa en el mes actual 46 ││ ││ Reintegraciones en el mes actual 0 ││ ││*Total de erogaciones en lo que va del mes 1. de C.11 Subsidios ISPT Con el objeto de estandarizar los subsidios del ISPT a las necesidades de su empresa. Subsidios ISPT Los subsidios se basan en los artículos 80 y 80-A de la Ley de Impuesto sobra la Renta. en los artículos 141 y 141A.

se refieren a: Sueldo. Debe ser el porcentaje total de prestaciones que se dan. así se componga de varias prestaciones por separado. • Adicional al porcentaje. En este caso. siendo éste el valor que se debe teclear. Actualmente se tiene el valor de 50% y en cualquier tiempo en que se requiera cambiar tal valor. el porc. este dato podrá ser actualizado. Incapacidades pagadas por la empresa. de prestaciones generales permanentes en la empresa y los conceptos de percepción que forman la base para el cálculo de estas prestaciones (generalmente sueldos). Otra desventaja sería que tal dato se definió para captar las prestaciones que se otorgan a un selecto grupo de empleados. de proporción con el que se pierde el derecho a subsidio Este dato contendrá la proporción que el artículo 80-A señala como suficiente para perder el derecho a un parcial acreditamiento del subsidio. total del 66%. por lo que serán contadas las empresas que alcancen estos límites. Definición de prestaciones generales permanentes En el caso de tener prestaciones de previsión social que se otorgan al total de los empleados. cuyos importes. Porc. esto independientemente de que se calculen los importes de las prestaciones o no en el sistema de Nomipaq (el cálculo de la proporción y el cálculo de estos tipos de movimientos dentro de Nomipaq. Estos conceptos son. conceptos de sueldo que.Porc. Séptimo día. Reportar el porc. Vacaciones. se tienen dos opciones para su estandarización: • Reportar la erogación mensual en pesos por estas prestaciones en el dato de Importe mensual de prestaciones extras fijas. Tal proporción podrá ser la última reportada por usted o. si así se requirió. Para llegar a tener una proporción del 50% o menor se requiere de un exagerado plan de prestaciones. generalmente. El beneficio de esto es que no se requiere definir el porcentaje de prestaciones generales y los conceptos de nómina que forman la base para obtener el monto de la prestación. por lo que no es necesario entrar a esta opción cada vez que se quiera actualizar su valor. 258 . será la última calculada por el sistema. se podría tener el caso de una empresa que da el 13% de Fondo de ahorro y el 53% a un Plan de Ayuda Múltiple. Retroactivo. si es que se desea reportarlo directamente. Ajuste de sueldo. en cada empleado. forman la base a la que se aplica tal porcentaje de prestaciones. son totalmente independientes). etc. Por ejemplo. Este valor puede ser calculado o reportado cada vez que se realice el cálculo de la nómina. La desventaja es que no es sensible a faltas u otros movimientos extras que modificarán la base del cálculo del monto de la prestación. entre otros. Estandarización del cálculo de la proporción Los siguientes datos le serán de utilidad cuando se desee que sea Nomipaq el que establezca tal proporción. para obtener el monto de las mismas. lo que daría un porc. es necesario definir una lista de hasta 15 posibles conceptos de percepción. de proporción de subsidio a aplicar en la empresa Este dato contendrá la proporción factible a aplicar en su empresa.

Este importe. ya actualizado con la totalidad del año (Monto total en lo que va del año).Adicionalmente. el proceso de cierre de mes de Nomipaq se encargará de sumar los importes del mes por cerrar a los acumulados del año. Al finalizar cada mes. Nomipaq podría. Criterio a aplicar en el IMSS de empleados de mínimos pagados por la empresa En el caso de que la empresa tenga empleados contratados percibiendo el salario mínimo se tendrá que adoptar un criterio acerca del importe de IMSS que la empresa paga en lugar del empleado. este importe. será útil en el cálculo de una proporción anual de subsidio acreditable. Nomipaq verifica en el caso de faltas. Al igual que el acumulado anterior. Es necesario recordar que a tal acumulado no se suman las exenciones de las percepciones recibidas por los empleados.U. Total de erogaciones en meses anteriores Es el acumulado del total de las erogaciones efectuadas por la empresa por cualquier concepto relacionado con la prestación de servicios personales subordinados en tales meses anteriores. teniéndose que usar otros importes para lo que se acumule del mes actual. etc. que se requerirá para el ajuste de la declaración anual de ISPT. Prima vacacional. será útil en el cálculo de una proporción anual de subsidio acreditable. Definiendo el porcentaje de prestaciones y los conceptos en los que se aplica tal porcentaje. en cada periodo de nómina a calcular. si estas son incapacidades cubiertas por el IMSS y aunque no se pague el importe de sueldo y séptimo día correspondiente. Monto total de pagos en meses anteriores Es el acumulado de ingresos de los empleados que sirvieron de base para la retención del ISR en tales meses anteriores. que se requerirá para el ajuste de la declaración anual de ISPT.T. tal importe sí se toma en cuenta para la base de percepciones a la que se aplica el porcentaje (las incapacidades pagadas por el IMSS no deben disminuir el monto de las prestaciones a que tienen derecho los empleados incapacitados). Para esto se tiene el dato de IMSS de empleados pagado por la empresa es erogación Si/No. Aguinaldo. dejando con esto listo los importes para acumular un nuevo mes (iniciando los importes de mes en cero). P. ya actualizado con la totalidad del año (Total de erogaciones en lo que va del año). la erogación total de la empresa en estas prestaciones. tales como las exenciones de: Horas extras.. Acumulados a través del año Los acumulados a través del año estarán actualizados hasta el mes anterior. Los conceptos que clasifican como erogación se definen en el artículo 80 A de la Ley del ISR. Prima por día de descanso. 259 .

incluyendo alguna posible exención. Reintegraciones en el mes actual En el caso de que la empresa pague impuestos cubriendo la responsabilidad de los empleados. Será la suma de todas las percepciones. A fin de mes este importe debe de coincidir con la suma de las prestaciones generales permanentes recibidas o asignadas a cada uno de los empleados (recuerde que en el caso de un fondo de ahorro. con su exento disminuido. los empleados no perciben la prestación por ahorro de parte de la empresa inmediatamente). el importe de tales prestaciones debe ser reportado por usted en el mes en que se sucedan. que a la fecha han recibido los empleados en los periodos de pago transcurridos en el mes actual. Erogaciones de sueldos y otras percepciones en lo que va del mes Este importe es el total de percepciones. que a la fecha han recibido los empleados en los periodos de pago transcurridos en el mes actual. tal desembolso debe ser considerado como una erogación y el proceso de la nómina actualizará tal acumulado cada que se use la opción de reintegración de deducciones. como por ejemplo. Este importe debe ser calculado y actualizado permanentemente por usted y reportado en esta opción de Nomipaq. Erogaciones extraordinarias en el mes actual Este importe lo inicia Nomipaq en cero cada mes y en el caso de que la empresa tenga prestaciones que se realizan en el momento que se presentan.Importes del mes actual Monto total de pagos en lo que va del mes En este importe se tendrá el total de los ingresos de los empleados que sirvieron para el cálculo del ISR a retener a cada uno de los empleados en el mes actual. en este importe el proceso de la nómina estará acumulando tales importes y los considerará una erogación. IMSS de empleados pagados por la empresa en el mes actual En el caso de que usted aplique el criterio de que el IMSS de empleados con salario mínimo pagado por la empresa actúe como una prestación. Prestaciones generales permanentes en lo que va del mes Este es un importe calculado a partir de aplicar el porcentaje de prestaciones generales permanentes en la empresa a la suma de los importes de todos los movimientos de los empleados procesados por el cálculo de la nómina cuyo concepto de movimiento se encuentra en la lista de conceptos de percepción que forman la base para el cálculo de las prestaciones generales permanentes. Importe mensual de prestaciones extras fijas Este es un importe que se reporta en el caso de que la empresa otorgue prestaciones mensuales fijas a un grupo selecto de empleados. Total de erogaciones en lo que va del mes Al sumar desde el importe de erogaciones sobre sueldos y otras percepciones en lo que va del mes hasta reintegraciones en el mes actual se tendrá el total de erogaciones en lo que va del mes. una póliza semestral de gastos médicos mayores para todos los empleados y sus familiares. 260 .

┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ La Gran Empresa. usted podrá decidir qué combinación de colores desea que presente Nomipaq. seleccione la opción Si.A. Seleccionando la opción No. INSTALADOS 1. Computación en Acción. de C.12) se puede elegir entre: BLANCO Y NEGRO. <ESC> salir │ │Derechos autor / Marca reg.V. sólo se generará un movimiento con concepto de ISPT el cual contendrá el impuesto una vez que se ha aplicado la tabla de subsidios.Otros importes Los importes de Monto total de pagos en lo que va del año y Total de erogaciones en lo que va del año. la redefinición del sistema preguntará por el tipo de cambio: Acumular valor/Sustituir por un nuevo valor. En Sustituir por un nuevo valor significa que se asignará al dato el nuevo valor captado.A. (1992). 80 (ó 141) y además se generen otros dos movimientos conteniendo los importes de los subsidios acreditable y no acreditable. los cambios que existen de una combinación a otra.12 Colores 261 .V. S. En cada una de las opciones.. Nomipaq le presenta tres diferentes combinaciones de colores de las cuales usted puede seleccionar la que sea de su preferencia. ignorándose lo que anteriormente contenía. resultan de sumar sus cantidades correspondientes de meses anteriores y las que van del mes. 1:28p │ │ Redefinición del sistema. podrá apreciar en su pantalla. Cambios a los importes En el caso de que se requiera cambiar directamente alguno de los importes explicados anteriormente. En monitores a color(figura 21. al elegir la opción de cambiar. de C. Colores Mediante esta opción. S. 2 Y 3. Redefinir/Imprimir parámetros │ │╒════════════════════╕══════════════════════════════════════════════════════════│ ││Datos de la empresa │ │ ││Porcentajes │ │ ││Claves del sistema │ │ ││Claves del cálculo │ │ ││Periodos de Nómina │ │ ││Días y horas │ │ ││Ubicaciones │ │ ││Impresora │ │ ││Subsidio╒════════════════╕ │ ││Colores │Blanco y negro │ │ │╘════════│Instalados 1 │ │ │ │Instalados 2 │ │ │ │Instalados 3 │ │ │ │Escoger colores │ │ │ ╘════════════════╛ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │Seleccione posicionándose y <RET> o con letra inicial. En Acumular valor se refiere a que al valor que actualmente se tiene registrado se le sumará el importe que se capte.. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 21. Separar ISPT y Subsidio acreditable y no Acreditable Si usted quiere que el importe del movimiento de ISPT que se genera al ejecutar el proceso del Cálculo de la nómina contenga el impuesto obtenido después de aplicar la tabla del Art.

A...Computación en Acción S. <ESC> salir ││ │╘═════════════════╛│Derechos autor/Marca reg.V. Computación en Acción. S. 1:29p │ │ Redefinición del sistema. <ESC> salir ││ │ │Derechos autor/Marca reg. ││ ││Títulos resaltados │finición del Sistema..14 Combinación de colores Imprimir Al seleccionar la opción de Imprimir dentro de la Redefinición del Sistema.. ││ ││ X X X X X X X X ││ Redefinición del Sistema. <ESC> salir │ │ Derechos autor / Marca reg. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ La Gran Empresa.A. se genera un reporte con la información que controla a su empresa. (1991).. Redefinir/Imprimir parámetros │ │╒Títulos normales ╕╒Pantalla ejemplo═══════════════════════════════════════════╕│ ││ X X X X X X X X ││NOMIPAQ LA GRAN EMPRESA S.. tanto para el fondo de la pantalla como para sus letras (figura 21.A. DE C..ESCOGER COLORES Si prefiere una combinación de colores diferente a las que Nomipaq le presenta.A. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ La Gran Empresa. teniendo dos opciones: ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ LA GRAN EMPRESA.. <RET> escoger. 12:00a│ │ Redefinición del sistema.V. Redefinir/Imprimir parámetros │ │╒Escoger colores ════════════╕jemplo═══════════════════════════════════════════╕│ ││Títulos normales │ LA GRAN EMPRESA S. S. S. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 21. (1991). S..V.13). de C.A. En la parte inferior de su pantalla aparecerá un mensaje indicando el color que está seleccionando. DE C.││ │ ╘═══════════════════════════════════════════════════════════╛│ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 21. de C. Letras Blanco.. Redefinir/Imprimir ││ ││Barra de selección │ ventana ╕═════════════════════════════════════││ ││Mensajes de error │la empresa │ ││ ││Ayudas al pie de la pantalla│es │ ││ ││Marco de ventanas │l sistema │ ││ │╘════════════════════════════╛l cálculo │ ││ │ ││Periodos de Nómina │ ││ │ ││Días y horas │ ││ │ ││Ubicaciones │ ││ │ ││Impresora │ ││ │ ││Subsidios ISPT │ ││ │ ││Colores │ ││ │ │╘════════════════════╛ ││ │ │ ││ │ │Seleccione posicionándose y <RET>.V.A.15 Imprimir parámetros 262 . Redefinir/Imprimir parámetros │ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Salida Impresora/Disco ││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ Figura 21. Redefinir/Imprimir ││ ││ X X X X X X X X ││╒Título de ventana ╕═════════════════════════════════════││ ││ X X X X X X X X │││Datos de la empresa │ ││ ││ X X X X X X X X │││Porcentajes │ ││ ││ X X X X X X X X │││Claves del sistema │ ││ ││ X X X X X X X X │││Claves del cálculo │ ││ ││[X]X X X X X X X │││Periodos de Nómina │ ││ ││ X X X X X X X X │││Días y horas │ ││ ││ X X X X X X X X │││Ubicaciones │ ││ ││ X X X X X X X X │││Impresora │ ││ ││ X X X X X X X X │││Subsidios ISPT │ ││ ││ X X X X X X X X │││Colores │ ││ ││ X X X X X X X X ││╘════════════════════╛ ││ ││ X X X X X X X X ││ ││ ││ X X X X X X X X ││Seleccione posicionándose y <RET>.A.V. de C. 1:30p │ │ Redefinición del sistema. es en esta opción en la que puede elegirla (figura 21.13 Escoger colores Una vez que haya cambiado una o más opciones dentro de la redefinición del sistema. (1992).14).A. Nomipaq le pregunta si desea grabar las modificaciones realizadas.V.││ │ ╘═══════════════════════════════════════════════════════════╛│ │ │ │ │ │ Fondo Negro.Computación en Acción S. DE C.

16 Redefinición parámetros Seguro Social Cuotas del IMSS En la tabla número 9 de las cuotas del IMSS (figura 21. IMPRESORA: Se genera un reporte impreso con todos los datos con que Nomipaq está definido y que se explican en la Redefinición del Sistema. Cesantía y Muerte) de los ramos del Seguro Social.0000 │ │ Cuotas Empresa │ │ Enfermedad │ │ Incapacidad │ │ *Total Empresa 0.16. cambios y despliegues de los porcentajes que le corresponden cubrir tanto al patrón como al empleado. Vejez. ╒════════════════════════════════╕ │ │ │ Cuotas del IMSS │ │ Riesgo de trabajo │ │ Porcentajes │ │ Claves del cálculo │ │ Cotización Días y Retardos │ │ │ ╘════════════════════════════════╛ Figura 21.M. si oprime la tecla <ENTER> en el dato correspondiente a nombre del archivo. asimismo.S. IVCM (Incapacidad.17).0000 │ │ *Total I. permite realizar modificaciones como bajas. Bajas. Despliegues │ │════════════════════════════════════════════│ │ Número │ │ *Grupo I.DISCO: La información será grabada en un archivo. dentro del menú Instalación existe una nueva opción en la que se agrupan los principales datos a determinar para el cálculo del IMSS. Esta opción se llama Redefinición Seguro Social. 0. A continuación se hacen algunas comentarios sobre los campos a capturar. ya sea que usted lo indique o que sea asumido por Nomipaq. ╒════════════════════════════════════════════╕ │ Altas.17 Cuotas del IMSS.S.0000 │ ╘════════════════════════════════════════════╛ Figura 21. ABCD 263 . Cambios.S. la cual comprende los parámetros de la figura 21.M. │ │ Cuotas Empleado │ │ Enfermedad │ │ Incapacidad │ │ *Total Empleado 0.S. Nomipaq instala automáticamente los porcentajes de las cuotas correspondientes a Enfermedad general.5 de Nomipaq. Redefinición Seguro Social En la versión 4.

M. ╒═════════════╕ ³ Clase I ³ ³ Clase II ³ ³ Clase III ³ ³ Clase IV ³ ³ ³ Clase V ╒═════════════════════════════════════════════════╕ ³ Altas. cada clase contiene a su vez. en la opción Reportes del menú principal.19 Porcentajes El porcentaje de riesgo aparece en ceros porque esta cantidad varía para cada empresa. 2.18) contiene 5 clases en las que el IMSS clasifica el riesgo de trabajo.Cambios.19) son instalados por Nomipaq.00000 ³ ³ Porc.Riesgo del trabajo Nomipaq da de alta automáticamente la información del Riesgo de trabajo cuando se instala una empresa.Bajas. de Aportación al INFONAVIT ³ Ô═════════════════════════════════════════════════════════════════════════¾ Figura 21.S.S. ╒═════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕ ³ Porcentajes ³ 0.S.00000 ³ Porc.18 Riesgo de trabajo Porcentajes Los valores de los datos contenidos en esta opción (ver figura 21. El sistema utilizará esta información cuando la empresa quiera determinar el nuevo grado de riesgo del trabajo que aplicará durante el año. esta opción (ver figura 21.S.00000 ³ ³ Porc. ³ 1. Éstos pueden ser modificados por el usuario del sistema cuando sea necesario. de Riesgo para el I.M. los niveles de grado de riesgo que le corresponden. de Guardería del I.Despliegues ³ ³═════════════════════════════════════════════════³ ³ Número ³ ³ Indice frecuencia ³ ³ Grado ³ Inferior/Medio/Superior ³ ³ Posicion Ô═════════════════════════════════════════════════¾ Figura 21. de Ahorro para el Retiro 5. 264 . lo cual se obtiene mediante el reporte: Determinación grado riesgo trabajo de Instalados del reporteador.00000 ³ Porc. basándose en las incapacidades del año anterior.

los módulos de Nomipaq correspondientes a su registro se presentan en forma distinta. Aplicar disposiciones de la nueva Ley Esta opción habilita el manejo de las reformas del IMSS para 1997. dia. en la sección de Reformas del IMSS para 1997 se explican con detalle esos cambios. 265 . ╒═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕ ³ Claves del cálculo ³ Sal./Gravables/No ³ Cálculo del I.S./Gravables/No ³ Cálculo de INFONAVIT (empresa) ³ Mensual/Bimestral ³ Acumulados de INFONAVIT (empresa) ³ Sal./Gravables/No ³ ³ Cálculo de INFONAVIT (empleado) Mensual/bimestral ³ Acumulados de INFONAVIT (empleado) ³ 25 ³ Tope para Enfermedad General ³ 10 ³ Tope IVCM ³ 25 ³ Tope Ahorro para el Retiro ³ 10 ³ Tope para INFONAVIT ³ Si/No ³ ³ Aplicar disposiciones de la nueva Ley Ô═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════¾ Figura 21. Topes para cada uno de los rubros del IMSS e INFONAVIT Esta información se utiliza para el cálculo del IMSS e INFONAVIT. Bimestral. int. No Si se elige esta opción. los datos a capturar se explican a continuación: Cálculo del IMSS e INFONAVIT Éste se realizará de acuerdo a las siguientes bases: Salario diario integrado Según la base de cotización de cada uno de los empleados (si es fija en base al SDI -Salario Diario Integrado-.Claves del cálculo La definición que se realice en esta opción se aplicará para todos y cada uno de los empleados que se les calcule IMSS e INFONAVIT. y mixta en base al SDI más el sueldo variable). si es variable en base al sueldo variable. dia. La pantalla de claves del cálculo se muestra en la figura 21.20 Claves del cálculo Acumulados del INFONAVIT Mensual Cada vez que se realice un cierre de mes.M. Gravables El cálculo se realizará en base al total de las percepciones que el empleado tuvo en el periodo y que previamente se definieron en la opción de Conceptos ABCD como Gravables al IMSS: SI. Los acumulados del INFONAVIT serán inicializados cada cierre de bimestre. int. int.20. el importe del IMSS o INFONAVIT para todos los empleados aparecerá en ceros. Nomipaq instala los valores vigentes en forma automática. dia. éstos serán inicializados en cero.S. y éstos pueden ser modificados por el usuario. Al seleccionar SI en ésta. ³ Sal.

266 .21) permite especificar si los días de incidencias y retardos cotizan o no para cada uno de los rubros del IMSS.F. fuera trab. ³ ³ Inc.20). ╒══════════════════════════════════════════════════════════════════╕ ³ Cotización de Días y Horas ³ Enf. Cuotas del IMSS En Cuotas del IMSS Nomipaq instala automáticamente los porcentajes de las cuotas correspondientes a Enfermedad general. de trayecto ³ No No Si No ³ Enf. también permite realizar modificaciones como bajas.22). SAR e INFONAVIT. Los valores pueden ser modificados por el usuario.Este porcentaje aplica para el empleado siempre y cuando su base de cotización sea mayor de 3 salarios mínimos generales del D. y sólo por el excedente. cambios y despliegues de los porcentajes que le corresponden cubrir tanto al patrón como al empleado. Cuando habilite el uso de este parámetro ( Aplicar disposiciones de la nueva Ley: SI ) en Claves del cálculo (figura 21. prestaciones en especie y gastos médicos de pensionados. dentro del módulo Redefinición del Seguro Social en Redefinir del menú principal observará que algunos módulos se presentarán en forma distinta. Gral.S.Cotización días y retardos Esta opción (figura 21./Acc. Respecto a los porcentajes para las cuotas de Enfermedad general por prestaciones en especie se deben tomar las siguientes consideraciones: Para el empleado: Especie 3SM. ³ Días trabajados Si Si Si Si ³ ³ Permisos con goce de sueldo Si Si Si Si ³ Si No No No ³ ³ Permisos sin goce de sueldo No No Si No ³ Acc. 3SM significa: tres salarios mínimos generales del D.21 Cotización días y retardos Reformas del IMSS para 1997 En esta sección se explica el manejo de las reformas del IMSS para 1997 en Nomipaq.F.S. las modificaciones en éstos mencionan a continuación. Invalidez y Vida y Cesantía y Vejez de los ramos del Seguro Social (figura 21. IVCM SAR INFONAVIT ³ ³ *Días y retardos. A continuación se hacen algunas comentarios sobre los campos a capturar.. pagadas por la empresa No No Si No ³ ³ Maternidad No No Si No ³ Si Si Si Si ³ ³ Vacaciones Si No No No ³ Faltas injustificadas ³ Si No No No ³ Días de castigo ³ Si No No No ³ ³ Retardos Ô══════════════════════════════════════════════════════════════════¾ Figura 21.Gral. de trabajo ³ No No Si No ³ Acc. Enfermedad general Se conforma de las cuotas correspondientes para prestaciones de dinero.

Bajas. pero el usuario podrá modificarlos si así lo desea.1250 │ │ *Total Empleado 4. basado en las reformas del IMSS que aplican a partir de 1997 (y puede ser modificada por el usuario)..20 posee una opción en la que se registra si se desea Igualar la base mínima de cotización. IMSS W │ │ Cuotas Empleado │ │ Enfermedad Gral.F. Nomipaq define automáticamente tres salarios mínimos general en el D. 0.3750 │ │ Cuotas Empresa │ │ Enfermedad Gral. y Vida 1. 267 .6250 │ │ Cesantía y Vejez 1.F.F.9000 │ │ Especie mas 3SM 6. asimismo. 1. para cotizar enfermedad general y muerte (especie). Salario Mínimo en el D.0000 │ │ Gastos Med. Especie más de 3SM.7000 │ │ Especie hasta 3SM 13. Nomipaq instala automáticamente los datos según las reformas del IMSS para 1997.17).1250 │ │ *Total Empresa 26.22 Cuotas del IMSS.0000 │ │ Gastos Med.Se aplica al importe de la base de cotización del empleado que exceda de los 3 salarios mínimos generales del D.23 la ventana que se despliega en Claves del cálculo separa el registro de los Topes para Enfermedad General.2500 │ │ Especie mas 3SM 2. la forma en que se calcula la cuota correspondiente al patrón por este rubro (ver figura 21. │ │ Dinero 0. SMDF para cotizar EGyM (especie) Permite definir un tope especial que determina la forma en que se aplican los porcentajes para enfermedad por rubro en especie. a diferencia de la figura 21. Invalidez y Vida. Este tope de 3SMGDF indica que no se calculará cuota al trabajador por concepto de enfermedad general rubro en especie si su base de cotización no excede la cantidad definida en esta opción y determina.7500 │ │ Cesantía y Vejez 3.Este porcentaje se aplica sobre un salario mínimo del D.0500 │ │ Inv. y Vida 0. Cambios. estos valores se apegan a las reformas del IMSS e INFONAVIT (y pueden ser modificados por el usuario). (3SMGDF). Topes para cada uno de los rubros del IMSS e INFONAVIT Esta información se utiliza para el cálculo del IMSS e INFONAVIT. Los módulos de Riesgo de trabajo y Porcentajes no se modifican con la habilitación de las reformas del IMSS para 1997.. Nomipaq instala los valores en forma automática. ABCD Claves del cálculo Como se observa en la figura 21. │ │ Dinero 0. ╒════════════════════════════════════════════╕ │ Altas. diario.5250 │ │ *Total Cuotas 30.F.3750 │ │ Inv. Despliegues │ │════════════════════════════════════════════│ │ Número 9 *Gpo.9000 │ │ │ ╘════════════════════════════════════════════╛ Figura 21. asimismo.Para el patrón: Especie hasta 3SM.

De trayecto ³ Enf. ³ Sal. según las reformas del IMSS para 1997. A partir de la vigencia de las reformas del IMSS para 1997 todos los empleados de nuevo ingreso no pueden cotizar al IMSS con un salario menor al mínimo de su zona. ³ 10 ³ Tope para INFONAVIT ³ Si/No ³ ³ Aplicar disposiciones de la nueva Ley Ô═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════¾ Figura 21. int. De trabajo No No No Si No ³ No No No Si No ³ ³ Acc.24 Cotización días y retardos 268 . De esta forma.Igualar base mínima de cotización Permite igualar para todos los empleados la base mínima de cotización ante el IMSS. presenta tres columnas denominadas: Invalidez. Nomipaq instala automáticamente los valores para cada una de éstas.23 Claves del cálculo Cotización días y retardos La figura 21. Invalidez Cesantía Retiro INFONAVIT ³ ³ *Días y retardos. como se puede observar. pagadas por la empresa ³ No No No Si No ³ ³ Maternidad Si Si Si Si Si ³ Vacaciones ³ Si No No No No ³ ³ Faltas injustificadas Si No No No No ³ Días de castigo ³ Si No No No No ³ Retardos ³ Ô═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════¾ Figura 21.Gral./Gravables/No ³ ³ Acumulados de INFONAVIT (empleado) Mensual/bimestral ³ 25 ³ ³ Tope para Enfermedad General 15 ³ Tope para Invalidez y Vida ³ 15 ³ ³ Tope para Cesantia y Vejez 25 ³ Tope Ahorro para el Retiro ³ 3 ³ SMDF para cotizar EGyM(especie) ³ Si/No ³ Igualar base mínima de cot.21. Sin embargo. Gral. los que ingresaron antes pueden seguir cotizando con un salario menor o igualar su base con los de nuevo ingreso. Nomipaq instala automáticamente esta opción en: NO. Si Si Si Si Si ³ Días trabajados ³ Si Si Si Si Si ³ ³ Permisos con goce de sueldo Si No No No No ³ Permisos sin goce de sueldo ³ ³ Acc. fuera trab. ╒═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕ ³ Cotización de Días y Horas ³ Enf. dia.S. pero pueden ser modificados por el usuario.S. Nomipaq da la libertad al usuario de elegir si estos últimos empleados cotizan o no con el salario mínimo de su zona. a diferencia de la figura 21.S.S./Acc./Gravables/No ³ Cálculo del I. No No No Si No ³ No No No Si No ³ Inc. ╒═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕ ³ Claves del cálculo ³ Sal. int.M.24 muestra la ventana que se despliega en la opción Cotización días y retardos. dia./Gravables/No ³ ³ Cálculo de INFONAVIT (empresa) Mensual/Bimestral ³ Acumulados de INFONAVIT (empresa) ³ ³ Cálculo de INFONAVIT (empleado) Sal. Cesantía y Retiro. dia. int.

incluyendo el vigente. posteriormente : Zonas de Salario (figura A. no se encuentran en un solo módulo. se utiliza el salario mínimo del D. Una vez tecleada la zona a modificar. de C. 269 . debe seleccionarse la opción Cambios de Salarios e indicar el número de zona que se quiere modificar. │ │═══════════════════════════════════════════│ │ ││I. Ahora se encuentra con la posibilidad de modificar los datos de la zona económica: Los datos que se deben modificar son los correspondientes a Salario Diario Vigente y Fecha de Vigencia.A. a la cual debe responder No. ya que para algunos cálculos. en Instalación del menú principal seleccione Usuario e Impuestos .Cambios. S.1 Zonas de salarios Las acciones que se deben realizar son muy sencillas.S. teniendo Nomipaq la capacidad de conservar hasta 12 cambios de salario en el año. S. (Zona A). en los que se debe reportar el nuevo salario mínimo y la fecha en la cual inicia su vigencia.T. Zonas de salarios (usuarios e impuestos) En el capítulo 8 de este manual se mencionó que los distintos salarios mínimos del país se registran en el módulo correspondiente a Zonas de salarios. independientemente de la zona económica en la que labore el empleado.5 │ │ ││Grado Escolar │ │ Fecha de Vigencia 1/ENE/97 │ │ ││Profesión │ │*Anterior Uno │ │ ││Idiomas │ │ Salario │ │ ││Antigüedades │ │ Fecha │ │ ││Usuarios │ │*Anterior Dos │ │ │╘═══════════════════╛ │ Salario │ │ │ │ Fecha │ │ │ │*Anterior Tres │ │ │ │ Salario │ │ │ │ Fecha │ │ │ │*Empleados 30 │ │ │╒═════════════════════════╕═══════════════════════════════════════╛ │ ││ Datos correctos : Si/No │ │ │Seleccione posicionándose y <RET> o con letra inicial.Despliegues │ │ ││Cuota del I.P.S. Cuando hay un cambio de salario mínimo. hay que modificar cuando menos el salario mínimo de las zonas que usted este utilizando (las zonas en las cuales laboren sus empleados) y la zona correspondiente al D. sólo basta afirmar el cambio. │ │ Número 1 │ │ ││Reparto Monetario │ │ Nombre ZONA B │ │ ││Recursos Humanos │ │ Salario Diario Vigente 24. <ESC> salir │ │Derechos autor / Marca reg. (1992). En este anexo se presentarán los cambios que se deben que hacer a los distintos módulos. Una vez tecleados estos datos. Computación en Acción.Bajas.1) ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ La Gran Empresa. Primeramente.M.F. y así sucesivamente.V. el cambio de salario mínimo afecta la información contenida en diferentes módulos del sistema. con lo cual el salario mínimo que se tenía como vigente pasa a ser el salario Anterior Uno. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura A.S. de C.V. Nomipaq responde con la pregunta Datos correctos: Si/No.Anexo A Cambio de salario mínimo Cuando hay cambio de Salario Mínimo las modificaciones que se deben hacer al sistema.F. 1:51p │ │ Usuarios e Impuestos │ │════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════│ │╒═══════════════════╕ │ ││Períodos de Nómina │ ╒═══════════════════════════════════════════╕ │ ││Zonas de Salarios │ │ Altas.A.

Decenal. Mensual.S. las cuales pueden ser Anual.V.T.ISPT Normalmente.P. de C. S.S.A.M. Para modificar las tablas del ISPT se tienen dos opciones: (figura A. 80-A. │ │Mensual │ │ ││Reparto Monetario │ │Anual │ │ ││Recursos Humanos │ │Semanal │ │ ││Grado Escolar │ │Decenal │ │ ││Profesión │ │Quincenal │ │ ││Idiomas │ │Diaria │ │ ││Antigüedades │ ╘════════╒═══════════════════════════════════════════╕ │ ││Usuarios │ │ Altas. 141 y 141-A de la Ley del Impuesto Sobre la Renta). En la opción ISPT de Usuarios e Impuestos del menú principal. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura A. éstas pueden ser modificadas renglón por renglón.T. la nueva cuota fija y el porcentaje sobre excedentes de cada renglón.Cambios. Semanal o Diaria. Quincenal. S. 1:53p │ │ Usuarios e Impuestos │ │════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════│ │╒═══════════════════╕ │ ││Períodos de Nómina │ │ ││Zonas de Salarios │ │ ││Cuota del I.S. también cambian las tablas del ISPT (Tablas correspondientes a los Artículos 80. │ ╒══════════╕ │ ││I.Despliegues │ │ │╘═══════════════════╛ │═══════════════════════════════════════════│ │ │ │ Número │ │ │ │ Límite Inferior │ │ │ │ Cuota │ │ │ │ Porcentaje │ │ │ │ Subsidio C.Bajas.F.2 I. indicando el nuevo límite inferior. 270 . Las modificaciones a las tablas del ISPT deben hacerse a cada una de las tablas que usted utilice.V. debe indicar el porcentaje de incremento de cada uno de los datos mencionados.S. Computación en Acción. de C. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ La Gran Empresa.P. <ESC> salir │ │Derechos autor / Marca reg. (1991). o las tablas no se incrementaron en un porcentaje fijo. Cambio manual a la tabla (Renglón por renglón) Si no se está seguro. así como la cuota fija de cada renglón se incrementan en un porcentaje fijo.A.2): a) Cambio total de la tabla a partir de un porcentaje b) Cambio manual a la tabla (renglón por renglón) Cambio total de la tabla a partir de un porcentaje Si los limites inferiores y superiores de la tabla. cuando cambia el salario mínimo. │ │ │╒════════════════════════════════════════════════════════════════════╕ │ │ ││ Desea un cambio total de la tabla a partir de un porcentaje: Si/No │═════╛ │ │Seleccione posicionándose y <RET> o con letra inicial. con lo cual la tabla será actualizada. y ya se tienen las nuevas tablas.

271 . debe teclearse la Fecha de modificación en la cual se hará el cambio de salario. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ La Gran Empresa. entonces debe elegirse por una modificación Global. Como la modificación de salario se va a hacer a todos aquellos empleados que ganan más del salario mínimo. Esto se logra tecleando en el dato Del (del rango de sueldo diario) al importe correspondiente al salario mínimo anterior más un peso.00 ││ ││ al 9'999. <ESC> salir │ │Derechos autor / Marca reg. Lo único que falta para que se lleve al cabo la modificación de los salarios es la afirmación de la ejecución del proceso mediante la tecla @.3). por lo tanto. 1:59p │ │ Modificación de salarios │ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Fecha de modificación 1/ENE/97 ││ ││ Modificación Global/Un empleado ││ ││ Tipo de modificación Porcentaje/Cantidad/Sueldo ││ ││ Cantidad a aplicar 15. La modificación del sueldo a los empleados que ganan más del mínimo puede ser incrementando su sueldo en un Porcentaje. de C. El cambio de salario a los empleados debe hacerse en la opción correspondiente a Modificación de salarios en Empleados del menú principal (figura A. S.V. cuando aumenta el salario mínimo. de C. los rangos de modificación de salario deben ser modificados.A. Computación en Acción.000 ││ ││ Salida Impresora/Disco/Ninguna ││ ││ Departamentos : ││ ││ Del 1 INFORMÁTICA ││ ││ al 4 PRODUCCION ││ ││ Empleados : ││ ││ Del 100 REA VARGAS ALEJANDRO ││ ││ al 300 HERNANDEZ AMAYA SILVIA ││ ││ Sueldo Diario : ││ ││ Del 0. S. específicamente el rango que se forma con el Sueldo diario.V.99 ││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ │ │ │ │ │╒═════════════════════════╕ │ ││ Datos correctos : Si/No │ │ │Seleccionar posicionándose y <RET> o con letra inicial. Una vez que se ha accesado la opción de Modificación de salarios. sólo se ha modificado el salario mínimo de la zona y las tablas correspondientes al ISPT.A. o agregándole al sueldo actual del empleado una Cantidad fija. Una vez que se ha determinado la cantidad a agregar. en el cual se debe especificar que la modificación se hará sólo para aquellos empleados que tengan un sueldo mayor al mínimo.3 Modificación de salarios Normalmente.Modificación de salarios Hasta el momento.999. o el porcentaje de incremento. a todos los empleados se les aumenta el salario (aún a los que ganan más del mínimo). (1992). la modificación de salarios debe hacerse al menos en dos pasos: PRIMER PASO Debe aumentárseles el sueldo a los empleados que ganan más del salario mínimo. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura A.

ya que sólo se hará el cambio a los empleados que ganan el mínimo. 272 . A continuación.SEGUNDO PASO El segundo paso consiste en modificar el salario de los empleados que ganan el salario mínimo. donde en el límite inicial y final del rango (datos Del y Al) se debe especificar el salario mínimo que va a ser modificado. debe afirmarse la ejecución del proceso de modificación de salarios mediante la tecla @. hay que modificar el rango correspondiente al Sueldo diario. aquí además de poder seleccionar un incremento en base a un porcentaje o una cantidad. esto se hace seleccionando la opción Sueldo en tipo de modificación y tecleando el nuevo salario mínimo en el dato Cantidad a aplicar. No hay que invertir la secuencia de los dos pasos especificados anteriormente. se puede seleccionar el cambio de un sueldo a otro sueldo. por lo tanto sólo se hará mención de las diferencias entre uno y otro. A diferencia del primer paso. Por último. Los pasos necesarios para realizar este cambio son muy similares a los realizados en el primer paso.

V.1) esto. S. S. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ La Gran Empresa. éstos pueden ser dados de alta paulatinamente. de C. de C.M. puede darlos de alta de las siguientes formas: Si tal actualización se quiere hacer por medio de la opción Cambios. La única forma de actualizar las fechas de los periodos mediante la opción Cambios.V. los periodos semanales y quincenales del siguiente año. para no tener el problema de inconsistencia de fechas. La segunda opción que se tiene para llevar a cabo tal modificación. automáticamente. Periodos de nómina (usuarios e impuestos) El sistema dará de alta.Bajas. que corresponde al año anterior. sería ir modificando los periodos de nómina iniciando con el último periodo del año. es primero dar de Baja todos los periodos de nómina del año anterior. Recuerde que no necesariamente tiene que dar de alta todos los periodos de nómina en una sola sesión. (1992).P. Nomipaq le enviará un mensaje de error.Anexo B Cierre e inicio de año El proceso de cierre e inicio de año no sólo consta de elegir la opción Cierre de año. a medida que se vayan necesitando para su cálculo. al momento de terminar de procesar el Cierre de año.A. │ │Mensual │ │ ││Reparto Monetario │ ╘══════════╛ │ ││Recursos Humanos │ ╒═══════════════════════════════════════════╕ │ ││Grado Escolar │ │ Altas. sólo será necesario dar a Nomipaq.S. Computación en Acción. ya que la fecha del periodo número uno será mayor que la fecha que tiene registrada en el periodo número dos. Por ejemplo.S.I. correspondiente a la primer decena de Enero.T. si entra a modificar el periodo número uno. y después dar de Alta los periodos de nómina del año actual.S.S.A. recuerde que Nomipaq siempre valida las fechas de los periodos.M. la fecha de inicio de la primera semana del año por iniciar (figura B. 273 .S │ │ ││Usuarios │ │ Fecha de Inicio │ │ │╘═══════════════════╛ │ Fecha de Terminación │ │ │ │ Año Inicio/Fin/Ninguno │ │ │ │ Bimestre Inicio/Fin/Ninguno │ │ │ │ Mes Inicio/Fin/Ninguno │ │ │ ╘═══════════════════════════════════════════╛ │ │ │ │ │ │ │ │Derechos autor / Marca reg.Cambios.Despliegues │ │ ││Profesión │ │═══════════════════════════════════════════│ │ ││Idiomas │ │ Número │ │ ││Antigüedades │ │ Días . Antes de iniciar un nuevo año se deben hacer ciertas modificaciones a los datos del sistema. │ │Quincenal │ │ ││I.1 Periodos de nómina Si maneja periodos decenales o mensuales. para esto. y terminar con el primero de ellos. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura B. 6:48p │ │ Usuarios e Impuestos │ │════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════│ │╒═══════════════════╕ ╒══════════╕ │ ││Periodos de Nómina │ │Semanal │ │ ││Zonas de Salarios │ │Decenal │ │ ││Cuota del I.

solamente con los periodos de nómina decenales y mensuales. de C. es la actualización del Salario diario Integrado de los empleados. ya que se debe reportar además del nuevo salario diario integrado del empleado..Cambios.2 Empleados ABCD La modificación del salario diario integrado de los empleados puede hacerse mediante la opción Cambios del módulo de Empleados ABCD.V. de C. al igual que el salario diario integrado de los empleados. <ESC> salir │ │Derechos autor / Marca reg. Una vez que los periodos de nómina han sido actualizados. Otra forma de actualizar el salario diario integrado es mediante el proceso de Modificación de salarios. S. los Periodos semanales y quincenales son dados de alta automáticamente. 6:52p │ │ Empleados.Este proceso se debe de llevar a cabo.Bajas. ya que como usted sabrá. S.. Empleados ABCD Además de modificar los periodos de nómina. Probablemente la segunda opción sea más lenta que la primera. debido al cambio de año éste debe ser actualizado según las prestaciones que varían según la antigüedad (figura B.V. (1992).A. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ La Gran Empresa.Despliegues │ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││*Estado actual Ingreso/Reingreso/Baja ││ ││ Código empleado 000 ││ ││ Nombre ││ ││ Fecha de estado actual ││ ││ Departamento ││ ││ Puesto ││ ││ Contrato Planta/Temporal/Eventual ││ ││ Turno de trabajo Matutino/Vespertino/Nocturno/Mixto ││ ││ Clase de empleado ││ ││ Tipo de empleado Sindicato/Confianza ││ ││ Periodo de pago ││ ││ Horas trabajadas al día ││ ││ Sueldo diario ││ ││ Salario diario integrado F10 ││ ││*Fecha de vigencia ││ ││ Zona económica ubicado ││ ││ *Datos generales ││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ │ │ │ │ │Código del empleado según presentación.A. otro de los cambios que se deben hacer para el nuevo año. ya que. 274 . seleccionando el campo correspondiente y reportando el nuevo salario diario integrado. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura B. Computación en Acción. Altas.2). su sueldo diario aunque éste no haya cambiado. la cual se debe hacer empleado por empleado. en Empleados del menú principal. puede seguir la operación diaria de Nomipaq como la venía haciendo hasta la fecha. ABCD .

║│±║│+║ │══║ │ │ ╘══╝╘═╝╘═╝╘═╝╘═╝ ╘══╝ │ ╘═════════════════════════╛ Figura C. si desea volver a tener la visión total de la calculadora. puede activarse en cualquier momento..2 Calculadora disminuida en tamaño La cantidad que puede registrar la calculadora tiene capacidad de presentar 13 dígitos. 1). ╒═══════════════════════╕ │ ╔═══════════════════╗ │ │ ║ 4985. el punto decimal y el signo . Esta herramienta es la calculadora.1 Calculadora A continuación se presenta una lista con las operaciones que puede realizar y las teclas que necesita utilizar para el correcto manejo de dicha herramienta: FLECHAS : F2 : Desplazan la posición de la calculadora según la dirección de la tecla de flechas que se oprima (dentro del margen de la pantalla). ║ │ │ ╚═══════════════════╝ │ │ ┌─╖┌──╖┌──╖ ┌───╖ │ │ │C║│CE║│<-║ │ ║ │ │ ╘═╝╘══╝╘══╝ ╘═══╝ │ │ ┌──╖┌─╖┌─╖┌─╖┌─╖┌──╖ │ │ │MC║│7║│8║│9║│/║│√ ║ │ │ ╘══╝╘═╝╘═╝╘═╝╘═╝╘══╝ │ │ ┌──╖┌─╖┌─╖┌─╖┌─╖┌─╖ │ │ │MR║│4║│5║│6║│*║│%║ │ │ ╘══╝╘═╝╘═╝╘═╝╘═╝╘═╝ │ │ ┌──╖┌─╖┌─╖┌─╖┌─╖┌───╖ │ │ │M+║│1║│2║│3║│-║│1/X║ │ │ ╘══╝╘═╝╘═╝╘═╝╘═╝╘═══╝ │ │ ┌──╖┌─╖┌─╖┌─╖┌─╖ ┌──╖ │ │ │M-║│0║│.(negativo). Reduce el tamaño de la calculadora para que sólo se pueda observar la mantisa (pantalla) de la misma.Anexo C Calculadora Nomipaq ha implementado una herramienta muy útil. 275 . Así. evitando distracciones y pérdidas de tiempo durante las sesiones de trabajo con su sistema. que le puede servir para agilizar sus cálculos. ╒═════════════════════════╕ │ ╔═══════════════════╗ │ │ ║ 4985. <ALT> C : Activa la calculadora en cualquier proceso del sistema en que se encuentre (figura C. durante la ejecución de su sistema y cuenta con las funciones básicas de cualquier calculadora. deberá oprimir nuevamente la tecla F2. sólo podrá ver el resultado de los cálculos que realice. ║ │ │ ╚═══════════════════╝ │ ╘═══════════════════════╛ Figura C.

las teclas de números localizadas en la parte superior del teclado). Borra la cantidad actual presentada en la calculadora. si no. Efectúa la suma de dos cantidades. Se activa con el * (asterisco). Se ejecuta después de haber indicado la cantidad de la cual se desea obtener su raíz. Calcula el porcentaje que se le indique sobre una cantidad determinada.Teclas para el manejo de la calculadora El manejo de tales teclas será el que corresponda al teclado de su computadora (si cuenta con teclado extendido. Se activa con el símbolo de suma (+). Se activa con el signo de menos o el guión (-). Se activa con la tecla <SUPR> o <DEL> o con la letra B (Borrar). sin perder los datos anteriores que se guardaban en la memoria temporal de la calculadora. Se activa con la tecla de retroceso o <BACKSPACE> Borra uno a uno y de derecha a izquierda los dígitos presentados en la calculadora.║│±║│+║ │══║ │ │ ╘══╝╘═╝╘═╝╘═╝╘═╝ ╘══╝ │ ╘═════════════════════════╛ ┌─╖ │C║ └─╜ ┌──╖ │CE║ └──╜ ┌──╖ │<-║ └──╜ ┌──╖ │ /║ └──╜ ┌─╖ │*║ ╘═╝ ┌──╖ │√ ║ ╘══╝ ┌─╖ │%║ └─╜ ┌─╖ │-║ └─╜ ┌─╖ │+║ └─╜ Se activa con la letra C. Indica la operación de raíz cuadrada. Se activa con la letra R (Raíz). Se activa con la letra P (Porcentaje). Indica la multiplicación de dos cantidades. Se activa con la letra D (División) o con la / (diagonal) de su teclado.123 ║ │ │ ╚═══════════════════╝ │ │ ┌─╖┌──╖┌──╖ ┌───╖ │ │ │C║│CE║│<-║ │ ║ │ │ ╘═╝╘══╝╘══╝ ╘═══╝ │ │ ┌──╖┌─╖┌─╖┌─╖┌─╖┌──╖ │ │ │MC║│7║│8║│9║│/║│√ ║ │ │ ╘══╝╘═╝╘═╝╘═╝╘═╝╘══╝ │ │ ┌──╖┌─╖┌─╖┌─╖┌─╖┌─╖ │ │ │MR║│4║│5║│6║│*║│%║ │ │ ╘══╝╘═╝╘═╝╘═╝╘═╝╘═╝ │ │ ┌──╖┌─╖┌─╖┌─╖┌─╖┌───╖ │ │ │M+║│1║│2║│3║│-║│1/X║ │ │ ╘══╝╘═╝╘═╝╘═╝╘═╝╘═══╝ │ │ ┌──╖┌─╖┌─╖┌─╖┌─╖ ┌──╖ │ │ │M-║│0║│. 276 . Este comando indica división. ╒═════════════════════════╕ │ ╔═══════════════════╗ │ │ ║ -123456789. Borra el contenido total de la calculadora. Substracción o resta. podrá manejar el bloque numérico.

es necesario elegir la letra que le sigue a la M: ┌──╖ │MC║ └──╜ ┌──╖ │MR║ └──╜ ┌──╖ │ME║ └──╜ ┌──╖ │M+║ └──╜ Se activa con la letra C (Clear). Limpia el contenido de la memoria permanente (M+). El valor que se ingrese a esta memoria substituirá cualquier valor contenido en la memoria de suma. Se activa con el signo de igualdad (=) o con la tecla <ENTER>. reemplazándolo. aparecerá una M en el cuadro vacío localizado en la parte superior derecha de la calculadora. Se activa con la letra E. para seleccionar alguna de las cuatro opciones de memoria. la indicación desaparecerá. Obtiene el valor recíproco de la cantidad presentada en la calculadora. el cual será sumado al valor contenido anteriormente. de positivo a negativo y viceversa. Este comando presentará en la calculadora el valor actual que contenga la memoria permanente (M+). Se activa con la letra R (Remember). Presenta el resultado obtenido de la operación efectuada. Se activa con la letra S (Signo).┌────╖ │1/X ║ └────╜ ┌─╖ │±║ ╘═╝ ┌─╖ │=║ └─╜ Se activa con la letra I (Invertir). El bloque de memorias es activado con la tecla M y. 277 . Se deberá oprimir la tecla de + (suma) para seleccionar esta memoria. Durante el tiempo que se esté manejando una memoria permanente. Consiste en efectuar la operación 1 / (valor actual en la calculadora). al momento de limpiar la memoria. Cambia el signo actual del valor presentado en la calculadora. Guardará el valor actual de la calculadora en una memoria permanente durante todo el tiempo que trabaje con Nomipaq o hasta el momento en que se ingrese un nuevo valor a esta memoria.

Anexo D Estadísticas mensuales Las estadísticas mensuales que Nomipaq controla consisten en un acumulado de cada concepto en los distintos departamentos que tiene su empresa. S. dentro del proceso de nómina. Normalmente el mantenimiento o actualización de los importes de las estadísticas.Despliegues │ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Departamento ││ ││ Concepto Estado actual ││ ││*Tipo de concepto ││ ││ Enero Julio ││ ││ Febrero Agosto ││ ││ Marzo Septiembre ││ ││ Abril Octubre ││ ││ Mayo Noviembre ││ ││ Junio Diciembre ││ ││ ││ ││ Total ││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │Número que identifique el departamento. Computación en Acción. Concepto Número del concepto al cual va a afectar o consultar las estadísticas con respecto departamento mencionado anteriormente.1 Estadísticas mensuales Los datos necesarios para la operación de este programa son los siguientes: Departamento Número de departamento al cual va a afectar o consultar sus estadísticas. que Si se quiere llevar tal control. es realizado por el módulo de la Afectación de la nómina. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ La Gran Empresa. ABCD . (en Instalaciones del menú principal) en su opción Claves del sistema. pero.A..Bajas.A.. S. Para poder tener las estadísticas mensuales de departamento por Concepto. (1992). de C.V. Dado el concepto.Cambios. 278 . <ESC> salir │ │Derechos autor / Marca reg. al igual que los demás módulos del sistema que forman catálogos. de C. a las estadísticas mensuales se les puede dar mantenimiento manualmente.V. es necesario especificar en el módulo de la Redefinición del sistema. Esto lo puede hacer seleccionando la opción Estadísticas mensuales en Cierre del menú principal. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura D. se trata de accesar un registro de estadísticas con un departamento y un concepto. Altas. 7:08p │ │ Estadísticas mensuales.

Cuando las estadísticas son afectadas automáticamente. ABCD. por el proceso de la Afectación de la nómina.Meses del año Registra el importe a tomar en cuenta para las estadísticas de cada uno de los meses del año. 279 . Circulante. Deducción u Obligación de la empresa. este puede ser Cancelado o Activo. Tipo de concepto Puede ser: Percepción. y es controlado desde el módulo de Conceptos. el importe de cada mes va actualizándose periodo a periodo. Los datos mencionados anteriormente son proporcionados por el sistema una vez que se ha tecleado el concepto. Otros datos que aparecen en pantalla pero que no son accesados directamente por el usuario son: Estado actual Muestra el estado actual del concepto. Total En este campo se registra el importe total de todos los meses y es actualizado cada que se modifica el importe de alguno de los meses.

V. etc. ciclos de instrucciones. 280 . facilitándole una presentación especial y única para los reportes de su empresa. Así mismo permite guardar los reportes con una clave de seguridad que impida que otras personas utilicen esta información. al momento de definir reportes. Puede calcular fórmulas hasta de 200 caracteres y 20 niveles de paréntesis anidados (sub-operaciones dentro de la misma fórmula). Nomipaq.A. Le será de gran utilidad. y que además le auxilien en la toma de decisiones. sobretodo si tiene alguna experiencia como programador. y cuyas características son específicas a las necesidades de usted y su empresa. El reporteador es una poderosa hoja de trabajo que puede extraer información de cualquier archivo de su base de datos. Todos los reportes se componen de una lista de instrucciones que hacen referencia a la información almacenada en los archivos de la base de datos de Nomipaq. etc.) para brindarle los beneficios de los reportes que posteriormente se elaboren para los usuarios.Anexo E El reporteador es una herramienta de generación de reportes.). Maneja instrucciones de bifurcación simple o condicionada (facilidad para indicar dentro de un reporte imprimir o no ciertos renglones. proporcionándole la facilidad de estructurar y presentar dicha información de acuerdo a sus necesidades en documentos que tengan aplicación financiera entre otras. DE C. que le permite manejar rápida y eficientemente la información importante de su empresa. puede extraer cualquier información registrada en sus archivos y acomodarla como desee. permite modificar reportes previamente definidos. con una capacidad de 40 columnas por 1000 renglones. Permite la entrada de datos variables desde pantalla. pudiendo guardarse éstos para utilización posterior en forma repetitiva. Además brinda facilidades de diseño de los reportes en forma interactiva (de diálogo con usted) y con ayuda. y quiere diseñar otros reportes adicionales a los que vienen incluidos en su sistema. Lo único que se necesita es dedicarle tiempo y tener interés en aprender a utilizarlo para así poder explotarlo al máximo. COMPUTACIÓN EN ACCIÓN S. hacer algún cálculo. con lenguaje en español. incluye el Reporteador en toda su línea "paq" (Contpaq. duplicarlos y actualizar algunos de los existentes. lo cual es muy útil para el manejo de información que necesita estarse actualizando. El Reporteador Características Facilita la elaboración de reportes propios. está restringida sólo por la memoria de su computadora. funciones financieras predefinidas o alguna función especial que necesite.

Y) @INDICE(X. (Es igual que la sumatoria de la función @VAC). Calcula la Tasa Interna de Retorno del renglón X con un porcentaje aproximado de Y.Y) @IZQUIERDA(X. Incrementa los valores del renglón X por el valor de Y. Regresa el valor contenido en el renglón X.Y[.Y) @COL(X. se regresa el renglón completo. Calcula la raíz cuadrada del renglón X. @VPN(X. Calcula el logaritmo natural del renglón X. RESULTADO @SUMACOL(Rango-de-columnas) Suma el rango de columnas especificado. Calcula la parte fraccionaria del renglón X.Y) @POT(X. Si se especifica la Z.Y]) Acumula el renglón X comenzando en la columna Y. Calcula el valor actual (presente) del renglón X al interés Calcula el valor presente neto del renglón X al interés Y.Y) Escoge la opción correspondiente al valor Y. Funciones de manejo de listas @ESCOGE(X. Determina el valor máximo entre los renglones X y Y. Inserta el valor Z en el renglón X columna Y. Calcula el interés simple del renglón X al porciento Y.Y[. si se omite el valor deY. Retorna el valor del renglón X columna Y. Calcula la parte entera del renglón X.Y) Funciones de la Hoja de trabajo @ACUMULA(X.Y) @PORCENTAJE(X. Añade a la lista de opciones X.Y) @RAIZ(X) Funciones Financieras @COMPUESTO(X.Z]) @DERECHA(X. la opción Y en la posición Z.Z]) @POS(X. de una lista de opciones X. 281 . columna Y.Y) @REN(X[. Calcula el renglón X elevado a la potencia Y. @PORCIENTO(X.Instrucciones y Funciones FUNCIÓN Funciones matemáticas @ABS(X) @EXP(X) @FRACCION(X) @INT(X) @LOG @LOG10(X) @MAX(X. Recorre Y veces la izquierda las columnas del renglón X. Calcula el logaritmo base 10 del renglón X. Retorna la posición que ocupa la opción Y en la lista X.Y. Recorre Y veces a la derecha las columnas del renglón X.Y) Y. suma las columnas de la Y a la Z. Calcula el valor absoluto del renglón X. Calcula en número "e" elevado al renglón X.Y) @LISTA(X. Calcula el interés compuesto del renglón X al porciento Calcula el porciento que representa el renglón X en Y.Y) Y. @SUMAREN(Rango-de-renglones) Suma el rango de renglones especificados.Y) @SIMPLE(X. Determina el valor mínimo entre los renglones X y Y.Z) @INCREMENTO(X. Multiplica el renglón X por el porciento Y.Y) @TIR(X.Y) @MIN(X.Y) @VAC(X.

Y) @LEN(X) @SUBSTR(X. a partir de Y. @TABLA(consecutivo. Convierte la cadena alfanumérica de dígitos X a numérica. @REF Pasa la dirección de un renglón a una función.Y]) @VAL(X) Funciones de Fecha y Hora @EDIFEC(X. Regresa el código ASCII del primer carácter de X. @VACIO Dice si un set (conjunto) tiene o no miembros. Toma Z caracteres de X. dejando los valores en los atributos mencionados. Regresa el número de registro correspondiente al valor @REG(variable|tabla) de la variable o tabla especificada. Determina la longitud de una variable de caracteres.tabla. recupera toda la tabla. 282 .Funciones de caracteres @ASC(X) @CHR(X) @CONCAT(X. Convierte a string el valor numérico X con Y decimales. con el formato seleccionado en Y. Une dos variables de caracteres. @HOY() Calcula el día juliano que corresponda a la fecha del día (esta fecha será tomada de la fecha del sistema operativo).atributos) Recupera el consecutivo de la tabla indicada.mes. si el consecutivo es cero. al carácter correspondiente en ASCII.tabla):REG Retorna el número de registro que corresponde a la llave en texto de la variable especificada. @FECHA(día. Convierte el valor contenido en el renglón X.Y) Edita la fecha contenida en X.Y.Z) @STR(X[.año) Calcula el día juliano que corresponde a la fecha especificada. Funciones de Bases de Datos @BUSCA(variable.

Suprime el uso de la instrucción ABSOLUTO. FORMULA columna. Invierte el signo de los importes en el rango de columnas especificado. ELONG ENCAB Imprime caracteres más grandes de lo normal. Define el comienzo de las instrucciones que formaran parte del encabezado.expresión INVSIG [rango-de-columnas] NOABSOLUTO NOBLANCO NOCORCHETE NOEDICION NOINVSIG Marca el fin de las líneas que aparecerán como finalizando la instrucción ENCAB. Define la longitud de la forma en líneas de Define una fórmula en la columna especificada.. DECIMALES #[.. Suprime el uso de corchetes([ ]) en los importes negativos restaurando el uso del signo '-'. así como el ancho de cada una de ellas.rango-de-columnas] Define una escala a utilizar en el rango de columnas especificadas. FINENCAB encabezado. COMA [rango-de-columnas] COMPACTO Los importes en el rango de columnas especificados se imprimirán con comas y apóstrofes. Suprime el uso de apóstrofes y comas en los importes.] Define el número de columnas a utilizar en el reporte.rango-de-columnas] Número de decimales a utilizar en el rango de columnas especificado.rango-de-columna] Sustituye el texto en un rango de columnas especificado.rango-de-columnas] Factor por el que serán multiplicados todos los importes en el rango de columnas especificados. CORCHETE [rango-de-columnas] Los importes que sean negativos en el rango de columnas especificado se imprimen entre [ ]. FORMA #-de-líneas-por-hoja impresión. 283 . Suprime el uso de la instrucción BLANCO. BLANCO 'texto'[.Forma ABSOLUTO [rango-de-columnas] Imprime valores absolutos en un rango de columnas especificado. cuando el importe es cero (0). Imprime caracteres compactados. Suprime el uso de INVSIG. C (Comentario) CERO Permite la inserción de comentarios. COLUMNAS #-columnas[ancho1. ESCALA #[. Los importes en el rango de columnas especificados se imprimen con espacios cada tres dígitos. Imprime aquellos renglones cuyos importes sean ceros. ESPACIO [rango-de-columnas] EURO [rango-de-columnas] FACTOR #[. Los importes en el rango de columnas especificado se imprimen con puntos en lugar de comas y viceversa.

SALTALIN líneas-a-saltar SALTAHOJ SEXTOS OCTAVOS NORMAL MARGEN margen Salta el número de líneas indicado.] Imprime un rango de renglones y columnas saltando después una línea. Suprime el uso de encabezados. Imprime caracteres a octavos de pulgada. Imprime centrado en el reporte.columnas Restaura el uso de encabezados. Imprime caracteres a sextos de pulgada. el nombre de la empresa Define las series de los valores a graficar. Salta una hoja. Imprime la fecha de la forma "dd de mmmmmmmm de 19aa" en la posición señalada. base de datos. Imprime caracteres a tamaño normal Deja el número de caracteres especificado como izquierdo cuando el reporte va a la impresora. Imprime la hora en la posición señalada. SUPSALTO Suprime el salto de hoja automático.. IMPRIME [Renglones. Suprime la impresión de los renglones en cero. Usa el signo de pesos ($) en los importes del especificado. Impresión GRAFICA Renglones. Restaura el uso de salto de hoja automático.objeto2.. SUPFORMULA [rango-de-columnas] Suprime el uso de fórmula definida previamente en el rango de columnas especificado. 284 . Imprime el número de hoja en la posición señalada.][columnas. USAENCAB USASALTO Parámetros HOJA [posición] HORA [posición FECHA [posición]'texto' función FECHAL [posición]'texto' función NOMEMP definida.NOPESOS PESOS [rango-de-columnas] rango de columnas SUPCERO SUPENCAB Suprime el uso del signo de pesos ($). Permite el acceso a las diferentes partes de la USA objeto1[lista-de-var]. Imprime la fecha de la forma "dd/mmm/aa" en la posición señalada.

MIENTRAS o PORCADA.columna}. repite la ejecución de las instrucciones comprendidas entre MIENTRAS y FINMIENTRAS.rango-col] Subraya con el texto especificado el rango de columnas. repite la ejecución de lasinstrucciones comprendidas entre INICIOREPITE y REPITE. Termina los ciclos REPITE. FINMIENTRAS MIENTRAS.inicio][. Parte complementaria de la instrucción SI usada para definir una acción. TEXTO [{posición.fin] Subraya con el texto desde la posición inicio-subraya hasta fin-subraya. Marca el fin de la definición de una función con Marca la última instrucción a repetir en el ciclo Marca el fin de la instrucción SI. Regresa a probar la condición de los ciclos REPITE. FINSINO ESCOGE expresión FIN FINCICLO FINFUNC DEFFUNC.Texto SUBRAYACOL 'texto'[. ejecuta las instrucciones siguientes hasta encontrar FINSI. USAFORMULA [rango-de-columnas] Restablecer el uso de fórmulas en el rango de columnas especificado. SUBRAYATEX 'texto'[. REPITE <condición> SI <Condición> SINO Mientras la condición sea verdadera. objetos del sistema y el POR CADA Variable en función Aplica la función a los resultado lo deposita en la variable. DEFFUNC CONTINUA CASO Constante Nom-función(argumentos) Define una función con el nombre especificado y puede llevar argumentos cono renglones y/o variables. Marca el fin del ciclo POR CADA. Define un caso para la instrucción ESCOGE. Marca la primera instrucción a repetir en el ciclo REPITE.]'texto' Mueve el texto indicado. MIENTRAS o POR CADA. Ejecuta la instrucción CASO que sea igual al valor de la expresión. 285 . a la posición o columna señalada. Condicionales y de procedimiento @ nombre-de-función(argumentos) Ejecuta una función previamente definida por DEFFUNC. Si la condición es verdadera. Define una etiqueta. FINSI INICIOREPITE MIENTRAS <Condición> PARRAFO nombre-de-párrafo Marca el fin de la instrucción SINO. Mientras la condición sea verdadera.

TABLA nom-tabla. o directamente a Compac el manual.longitud de llave. Despliega un texto al ejecutar el reporte. Marca el fin de la instrucción ESCOGE. deberá manejar algunos términos que se mencionan en algunas partes del manual. AVANCE <expresión> avance MENSAJE 'texto' Cálculo LOCAL {variable. LEETABLA nom-tabla.VE nombre-de-párrafo FINCASO FINESCOGE BORRATABLA nombre-de-tabla Transfiere la ejecución del reporte al nombre-de-párrafo indicado. son una guía y descripción de lo poderosa que es esta herramienta. en caso de no conocerlos. Borra una tabla creada con DEFTABLA cuyo nombre es nombre-de-tabla.llave-a-leer.renglón Lee la llave-a-leer de la tabla llamada nombre-de-tabla en un renglón de la hoja de trabajo.numero-campos] Define un tabla llamada con nombre-de-tabla. Guarda en un archivo de configuración las respuestas CONFIGURA 0/1 dadas en la instrucción ACEPTA. Cada una de las partes o capítulos del mismo. Información ACEPTA 'texto'. 286 . DEFTABLA nom-tabla.renglón} una Declara el us de variables o renglones de uso local a función definida con DEFFUNC. Calcula la expresión y convierte a un porciento de desplegando el resultado en una ventana.truncar[.{renglón o var} Acepta por pantalla un renglón de valores o un rango de llaves. Marca el fin de la instrucción CASO. Una vez conocida la utilidad y poder que tiene el reporteador.llave[lista-valores] Inserta/borra una llave de la tabla que especifique en nom-tabla. donde podrá familiarizarse con ellos. Manual de reporteador Si desea conocer más a fondo el reporteador solicite con su distribuidor autorizado.

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