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Manual NomiPAQ

Manual NomiPAQ

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Manual del Usuario

DERECHOS DE AUTORIA Y PROPIEDAD Aviso de Derechos de Propietario: Todos los derechos reservados. Este material contiene información valiosa y de propiedad comercial de Computación en Acción de S.A. de C.V.; la cual reúne en sí importantes esfuerzos creativos e información confidencial, ideas y expresiones cuyas partes no se pueden reproducir o transmitir en ninguna forma ni por ningún medio electrónico, mecánico o similar, incluyendo fotocopiado y grabación o por medio de conexión con cualquier sistema de almacenamiento y recuperación de información sin consentimiento previo y por escrito de Computación en Acción S.A. de C.V. Copyrigth© derechos de autor 1998. Computación en Acción, S.A. de C.V. Todos los derechos reservados.

RECONOCIMIENTO DE MARCAS

La marca y nombre comercial COMPAC®, el aviso comercial “Bien Pensado”, así como su diseño son propiedad de Computación en Acción S.A. de C.V. Microsoft y MS-D.O.S.® son marcas registradas. NOMIPAQ® es una marca registrada por Computación en Acción, S.A. de C.V.

Cualquier otra marca que se mencione dentro de este manual que pertenezca a terceras partes tiene solamente propósitos informativos y no constituye aprobación y/o recomendación. Computación en Acción, no se responsabiliza de la ejecución o uso de estos productos.

Fecha de edición Diciembre de 1999 Versión 2.1

Este manual contiene información para la operación del sistema NOMIPAQ, cuyos derechos de autor y comerciales se encuentran registrados a favor de Computación en Acción, S.A. de C.V. El producto NOMIPAQ está protegido como obra intelectual y se prohibe la reproducción parcial o total de cualquiera de sus componentes por cualquier medio, sin permiso previo de sus autores. Cualquier sugerencia respecto a este manual o al sistema en general, le agradecemos la comunique a Computación en Acción, S.A. de C.V. utilizando la opción que más le convenga. Sitio Web Nomipaq Podrá encontrar toda la información referente a NOMIPAQ: FAQ´s, bibliotecas y características del producto. La dirección es: http://www.compac.com.mx Departamento de Soporte Técnico Podrá llamar al departamento de Soporte Técnico donde le atenderán personalmente sus dudas o comentarios acerca de nuestros productos:

(33) 3818-0911
Cursos de Capacitación Podrá entrenarse en el uso de NOMIPAQ y nuestros otros productos, a través del Centro de Capacitación que brinda la solución completa a sus necesidades.

(33) 3616-29-90 y 3616-82-28

Sucursales

Podrá ponerse en contacto con la sucursal más cercana a su domicilio.

MATRIZ
Computación en Acción S.A. de C.V. Pablo Villaseñor 435 Col. Ladrón de Guevara, C.P. 44600 Guadalajara, Jalisco, México. Teléfonos: (33) 381-80-900 Conmutador. (33) 381-80-911 Soporte Técnico. (33) 381-80-903 Ventas. 01-800-903-0000 (33) 38-18-09-02 Claves 01-800-902-0000 Fax: (33) 381-80-963 General. (33) 381-80-956 Soporte Técnico. (33) 381-80-917 Admón de Ventas. Llame sin costo a nuestro Departamento de Ventas al teléfono:

01 800 903 0000 CHIHUAHUA, CHIH. Ortíz de Campos 2918 Colonia San Felipe. C.P. 31240 Tels: (614) 414-42-57 413-05-57 Fax: (614) 414-28-47 MONTERREY, N.L Hidalgo Pte. # 2258 Local 9 Col. Obispado Tels y Fax: (81) 8346-68-06 8346-68-07 8346-68-08 8346-68-09 D.F. Descartes 54 5° Piso. Col. Anzures, Deleg. Miguel Hidalgo. C.P. 11590 Tels: (55) 52-50-30-92 Conmutador 52-50-01-60 52-03-86-68 Soporte 52-31-20-81 Ventas Fax: (55) 52-03-50-73 MERIDA, YUC. Calle 20 # 192-B 1er. piso. entre 19 y 21 Col. Mexico Oriente Tel: (999) 944-90-08 Fax: (999) 944-08-55 TIJUANA, B.C. Blvd. Sánchez Taboada 10116-201 Edif. Plaza Ejecutiva del Río. Zona Río. C.P. 22320 Tels: (664) 684-95-90 684-96-00 Fax: (664) 684-95-92

Indice
Introducción
Cómo utilizar este manual ................................................................ Lo que incluye su producto ................................................................ Servicio disponible al usuario de Nomipaq .......................................... Requerimiento del equipo de cómputo ............................................... Observaciones al responsable del sistema......................................... Características de Nomipaq............................................................... 1 2 3 4 4 5

1.

Conocimientos generales
Cómo funciona Nomipaq ................................................................... La pantalla de Nomipaq ..................................................................... Estado de selección.............................................................. Estado de captura ................................................................ Estado de espera ................................................................. Estado de proceso................................................................ Revisión de cada menú de Nomipaq .................................... Captura de datos ............................................................................. Corrección de errores ........................................................... Confirmación de los datos correctos .................................... Mapa de navegación Nomipaq ....................................................... 9 9 10 10 11 11 12 17 17 17 18

2.

Instalación y conversión de archivos
Introducción ...................................................................................... Instalación y uso del sistema ........................................................... Instalación de empresas .................................................................. Instalar protección en disco duro o de red ....................................... Conversión de archivos a la versión 4.5 .......................................... Entrando diariamente a Nomipaq .................................................... Opciones del menú de empresas .................................................... 19 19 20 24 25 26 27

3.

Empleados
Empleados ABCD ............................................................................ Altas................................................................................................. Datos generales............................................................................... Datos varios.......................................................................... Datos especiales .................................................................. Bajas................................................................................................ Cambios........................................................................................... Despliegues ..................................................................................... Alta por reingreso............................................................................. Acumulados de empleados.............................................................. Acumulados de días ............................................................. Acumulados del mes - bimestre ........................................... 28 28 28 30 32 35 36 36 37 37 38 39

.........Acumulados del año .......................................................................................................................................................................................................... 49 Sistema de ahorro para el retiro ................................ préstamo empresa y préstamo fondo de ahorro................................................... 78 Interfaz contable .............................................................................. 88 Caja de ahorro.............................. 45 Histórico de empleados ................................................ 59 4............................................................................................................................................................... 65 67 69 70 74 76 6.......................................................................................... Descuentos a empleados Descuentos a empleados .................. 50 Exportar información a bancos .... 91 Vales de retiros y préstamos ABCD......................................................................... 92 Impresión de vales .......................................................................................... 89 Fondo de ahorro ............................ 46 Horas extras ...... 50 Acumulados del SAR............................................................ 57 Tabla de instituciones bancarias......................................................... Modificaciones de salarios Modificación de salario a un solo empleado .............................................. Movimientos globales ..................................... 58 Tabla de entidades federativas ................................ 88 Préstamo caja de ahorro................................ 92 Vales ABCD............................................................................................ Movimientos de horas... 62 5....................... Movimientos de empleados Modo de captura: Empleado por empleado ............................ 43 Cierre de acumulados..................................................................... 40 Acumulados especiales ................................................................................... 51 Incapacidades ABCD.................................................................................................... Movimientos de percepciones y deducciones ... 77 Datos de conceptos de percepción.......................................................................... Modo de captura: por concepto .......................................................... 60 Modificación de salario a más de un empleado ......... 56 Liquidaciones bimestrales. 41 Acumulados del ejercicio ....................................... 42 Acumulados de sueldos y fechas ...................... Conceptos Datos principales del concepto .......................................................... 93 ......................................................................................................... 84 Deducciones y obligación de la empresa ....................................................................................... 83 Datos varios de los conceptos ............................ Cómo reportar vacaciones al empleado................... 87 7.................................................... 43 Recursos Humanos ABCD ..................................

.......................................... 116 Cómo se llenan los acumulados de los empleados .......................................................................................................................................... Extras .......................................... ...........................................................................................................................................8........................................................ 97 Determinación del grado de riesgo............................... 134 10..................................... 101 Recursos humanos ... 98 Crédito ISPT .......... 106 Reintegración de deducciones..................................... Cambio global............................................................................... Nóminas destajistas Órdenes de producción..................................... 133 Procedimiento que se sigue para aplicar el artículo 80 y 80-A de la ley del I.......................... 104 9................................... 100 Reparto monetario ..................................................................................................................................... 103 Antigüedades ....... Captura de destajos.........T........................................................................................................................................................................... Altas........................... 102 Profesión.................... Proceso de nómina Cálculo de la nómina ................................................................. 111 Situaciones especiales en la impresión de la nómina................... 101 Grado escolar .....................................S.. 95 Zonas de salarios..................................................................................... 111 Opciones de impresión .... Usuarios e impuestos Periodos de nómina ................................................. 114 Afectación de la nómina................................................................................................................... 110 Impresión de la nómina...................................... 115 Ejemplo de un cálculo de nómina .............S.............................................................................................................. 102 Idiomas ....................................... Afectación de destajos.............................................. Catálogo de actividades............ Proceso de afectación de destajos ............................................................................ 136 136 137 138 139 139 141 141 ............... 114 Preparación de movimientos .......................... 103 Usuarios..............................................................................................P................................ 133 Simulación del cálculo de la nómina .........................................................................................R...................................................................................................................................... 98 I.

...................................................................... Procesos de cierre Cierre de acumulados........................... 150 Reporte de aguinaldo según los días trabajados por el empleado ........................ 161 165 169 171 172 14....................... 178 Borrado de empleados dados de baja . 147 Proceso de cálculo del aguinaldo ............................................................................. 186 ............. Nóminas eventuales Cálculo del aguinaldo........................................................................ 147 Días base de cálculo ..................... Textos fijos............. 185 Notificación de subsidios .............................................T......... 149 Reporte de aguinaldo según la fecha de alta del empleado ................................................................................................................... 150 Proceso de generación del movimiento de aguinaldo .................................11............................................U................................................T.U.................................................................................................. 142 Datos correspondientes al aguinaldo según la fecha de alta del empleado ................................ 156 Generación del movimiento del P... 152 Proceso de cálculo del P.................................................................. Liquidaciones a empleados Formato de sobre ............................. ............................. 159 12............................. Percepción y deducción.... 158 Reporte que muestra el cálculo del P............ 184 Diferencias en la retención de cada empleado ........................................................................................................ 151 Cálculo del Reparto de Utilidades...... 176 Proceso de cierre de mes y bimestre ....... 175 Funciones del cierre.......................................... 151 Operación total de un aguinaldo ........................................ 145 Datos correspondientes al aguinaldo según los días trabajados por el empleado ............................. 176 Proceso de cierre de año. 177 Cierre de caja de ahorro ................ Declaración anual del ISPT Cómo se llena el reporte de la declaración anual del ISPT ....T....................................... Listar definición ...................................................................................................... 175 Opciones de cierre: Año..............................recibo Opciones de impresión ............. ............................................................................................................. 13. bimestre...................... 180 15..........U............... 147 Reportes generados por el cálculo del aguinaldo ................................................................................................. mes......................................................

........................ 234 Bajar y cargar pagos........................ 234 Restricciones del cálculo invertido ........................................................................................ 240 Reporteador............................................................................ Porcentajes.................................................................. Redefinición del sistema............................................................................................................................................................ 239 Aportaciones al SAR del periodo .............................. 233 Cálculo de la nómina ................................................................................................................................................................ 240 Liquidación bimestral IMSS ............. Formato del archivo para cargar movimientos de archivo externo ............. Reportes del sistema Cómo entrar......................................................... 238 Formas de obtener un reporte ................................. Módulo de conceptos ABCD.................................... 19........................................................................... Cálculo invertido de la nómina Captura de pagos ................................................................... Expansión de archivos .....................Cheqpaq.................. opción ubicaciones ............. 189 archivos 17..16................................................. Formato del archivo para cargar empleados de archivo externo...... Interfaz Nomipaq ........... Restauración a la base de datos........................................................................ Redefinición del sistema Redefinir .................................................... 242 243 244 245 .......................... Módulo de interfaz a Cheqpaq.. 241 21........................................................................... 233 Impresión de pagos ............................................................. Bajar y cargar movimientos .......................................................... 188 Creación............................................. Interfaz Nomipaq Nomipaq Contpaq Cheqpaq 223 225 228 229 230 230 231 Interfaz contable ................................................................................ Claves del sistema ........................................................... 192 192 212 214 18............................................. 237 20................. Módulo de departamentos ABCD ... Preparación de movimientos ..................................................... Bajar y cargar empleados y movimientos Bajar y cargar empleados ................ 238 Aportaciones al IMSS ..................................... 240 Reportes de crédito al salario .............. Datos de la empresa. Expansión de Restauración a la BDD ........................

................... 275 D.... 269 Modificación de salarios.......... 265 ANEXOS A.... 251 Ubicaciones de los archivos ............... 285 ...................................................................... 255 Subsidios ISPT ................................................... Cierre e inicio de año Periodos de nómina ............ 273 C........................................................... 268 ISPT............................................................................................... 253 Impresora .............................................................................................................................................................................................................................. 262 Reformas del IMSS para 1997 ........................... Estadísticas mensuales Estadísticas mensuales .......... 247 Periodos de nómina................................................................................ 260 Imprimir.............................................................................................................. 272 Empleados ABCD ............................ Reporteador Características ............ Cambios de salario mínimo Zonas de salarios.......................................... Calculadora Teclas para el manejo de la calculadora............. 256 Criterio a aplicar en el IMSS de empleados de mínimos pagados por la empresa........................................................ 249 Días y horas .......... 280 Manual del Reporteador ........................ 279 Instrucciones y Funciones del Reporteador................................................... 258 Colores ................................................................................... 270 B................................ 277 E................................................................. 261 Redefinición Seguro Social.......Claves del cálculo....................................................................................................................................................................

(COMPAC) agradece su preferencia por el producto Nomipaq. Cómo utilizar este manual Este manual tiene dos objetivos: El primero de ellos es guiarlo paso a paso en la instalación del producto en su computadora. A través de todo el manual encontrará las siguientes señales: NOTA Donde encontrará una nota de recomendación. El segundo objetivo es servir como manual de referencia para poder consultar y comprender el funcionamiento de alguna opción en especial de Nomipaq.V. y tiene como objetivo primordial auxiliarle en la labor de procesar y tener la información el día de su nómina. S. Reconocimiento de marcas: MS-DOS IBM Es una marca registrada de Microsoft Corporation.S. sin necesidad de tener que leer todo el manual. Donde encontrará una nota que debe tener en cuenta en el transcurso de un proceso. Es una marca registrada de IBM Co.Introducción Computación en Acción.A.O. donde encontrará información muy importante de su nuevo sistema. adicional a los programas. de C. 1 . opera en computadoras compatibles con IBM y que usan el sistema operativo D. esperando que desde el inicio le sea de gran utilidad. Compac. Donde encontrará una nota importante. El producto Nomipaq que adquirió. Adicionalmente se ofrecen una serie de anexos con notas de interés para el usuario. mostrando los conceptos básicos de funcionamiento y operación del producto así como brindándole una ayuda para que el manejo de su nuevo sistema sea sencillo y fácil de comprender. le ofrece un manual de guía y de referencia.

firmar y regresar lo antes posible. los cuales contienen los programas del sistema.txt”. quien resolverá este problema a la brevedad posible. Un manual de guía y referencia para el usuario del Reporteador.Lo que incluye su producto El producto Nomipaq consta de: Una licencia de uso compuesta de: Un contrato de compra. En el disco original ( 1 ) de Nomipaq se encuentra un archivo con el nombre de “leeme. por ser indispensable para gozar de la garantía y tener acceso a las actualizaciones. favor de comunicarse inmediatamente con su Distribuidor. NOTA Antes de continuar verifique esta lista con lo que recibió en la compra del producto. Un manual de guía y referencia del usuario que contiene la información necesaria para la instalación y operación del producto. la cual debe llenar con los datos de su empresa. Anexo al registro de usuario se encuentra un cuestionario que también debe ser llenado. En caso de que detecte algún faltante. 2 . con el fin de proveernos de información que nos permita mejorar nuestro servicio. Una tarjeta de Registro de usuario. donde estarán descritas las últimas actualizaciones realizadas a Nomipaq. el cual debe ser leído minuciosamente para estar al tanto de los derechos que adquiere con este producto. Un sobre sellado con 6 discos de 3 discos de 3 1/2”. mejoras y nuevas versiones del programa.

Compac ofrece un servicio directo a través de su departamento de Servicio a Clientes. C. Marca y modelo de su equipo de cómputo. a los cuales los usuarios pueden asistir con el fin de reafirmar sus conocimientos. 44600.Servicio disponible al usuario de Nomipaq Computación en Acción. Además.V. donde podamos comunicarnos con usted. Así se le garantiza que siempre tendrá una respuesta a las dudas que tenga para la operación de Nomipaq. o a cualquiera de nuestras filiales. ofrece sus productos a través de su red de distribuidores en toda la República Mexicana. No espere para hacernos llegar su Registro de usuario. Detalles del problema. Es recomendable que llame de un teléfono cercano a su computadora. Número telefónico. llame directamente a Compac. (tiempo del centro). Horario: 9:00 a 14:30 y de 16:00 a 18:30 Hrs.A. Su distribuidor es el primer nivel de servicio que tiene. sus dudas y sus sugerencias.. Tels ( 91-3 ) 615-65-69 / 616-60-38. procure tener la siguiente información a la mano para ayudarnos a resolver su problema: Nombre del producto. Av. piso 2. Cursos de capacitación Compac organiza permanentemente cursos de capacitación. Además del servicio que da el distribuidor. S. Para cualquier sugerencia o requerimiento a nuestro departamento de servicio a clientes. México.P. Contenido de sus archivos Autoexec. Manuel Acuña # 2511.V.sys (localizados en el directorio raíz de su disco de arranque). S. le agradecemos se comunique a nuestra dirección que aparece a continuación. Número de serie y Versión. de C. de lunes a viernes.bat y Config. Para mayor información consulte a su distribuidor.A. Guadalajara. ya sea por medio de su distribuidor o directamente a Compac. 3 . Fax ( 91-3 ) 615-27-46. o en su ausencia. Computación en Acción. y que se encuentre dentro del sistema. Sistema operativo y número de versión (utilice el comando Ver para encontrar este número). Jalisco. de C.

2 y 4). opcionalmente. PS/2 IBM o compatible y. archivos de trabajo y. opcionalmente. misma salida Cuando dé por terminado el trabajo a realizar en Nomipaq. debe asegurarse que su instalación de cómputo cuente con los requerimientos mínimos de equipo y de sistema operativo listados a continuación: Una microcomputadora PC/XT. opcionalmente una impresora conectada al puerto paralelo. Misma entrada. Unidad de almacenamiento para discos flexibles de 3 1/2”. Si lo hace de otra manera puede perjudicar la información contenida en los archivos de su empresa (uno de los errores más comunes es apagar la computadora estando dentro de alguna opción de Nomipaq. Observaciones al responsable del sistema Config. Este archivo contiene una lista de instrucciones que se procesan únicamente al ser encendida la computadora. Unidad de almacenamiento de disco fijo. ese archivo es CONFIG. con mínimo 4 Mbytes libres a ser usados por el producto (programas y archivos de información. el sistema operativo toma el control de la misma y se encarga de instalar en la memoria de la computadora lo necesario para procesar los comandos que requiera. dos respaldos de archivos en disco fijo). para un mejor uso de la misma. Monitor monocromático o a color. 4 . le sugerimos los consulte. siempre se debe regresar al menú principal y ahí indicar que desea salir.0 o 5. un archivo que le indica al sistema operativo las necesidades de operación del usuario.Requerimientos mínimos de equipo de cómputo Antes de instalar Nomipac en su computadora.0 en adelante. Sistema operativo versión 3. así como del teclado y de los comandos propios del sistema. La microcomputadora deberá tener los siguientes componentes: Un mínimo de 640 Kbytes de memoria RAM. Puede existir.Sys Al ser encendida la computadora. (No se recomiendan las versiones 3. también es muy importante el manual de su impresora. PC/AT.SYS. Conocimientos de su equipo de cómputo Le recomendamos leer el manual de sistema operativo de su computadora.

semanal o diario). Al realizar el cálculo del reparto de utilidades. a este. un ejemplo de un movimiento permanente puede ser la cuota sindical. etc.P. en base a un importe. movimientos en base a horas. imprimir. ISPT. bonos. un ejemplo de movimiento global podría ser la cuota sindical. ya que es posible definir hasta 9 zonas económicas. Además. o en base a un porcentaje sobre percepciones o deducciones. Diferentes fórmulas para el Cálculo del I. también se genera un reporte en el que se detalla cada uno de los datos que se utilizaron para generar dicho importe.S. etc. el fondo de ahorro o el pago de un préstamo. IMSS. para generar automáticamente el movimiento correspondiente al PTU y. pero si un empleado tiene algún movimiento extra. afectar y prepararla. el fondo de ahorro de la empresa. destajos. Incluye los cálculos generalmente aceptados y que tienen diferentes bases como lo son la percepción anual. gratificaciones. evitando así tener que reportárselo a cada uno de ellos. por lo que Nomipaq no se volverá obsoleto. movimientos de este tipo pueden ser: la cuota sindical.). Además permite la actualización de las tablas del ISPT e IMSS. 1% educación empresa.T. 5 . guardando una historia de los salarios mínimos por zona.Características de Nomipaq En el diseño del producto Nomipaq se consideraron las necesidades principales de una empresa para el adecuado control de su nómina. A continuación se explicaran brevemente algunas de las características principales con que cuenta Nomipaq. sólo necesita capturar la cantidad que se va a repartir a los empleados. que consiste en calcular. pudiendo modificar las bases de los movimientos para que se ajusten a las necesidades de su empresa. Versatilidad en la captura de movimientos extras Nomipaq es un sistema que automáticamente calcula tanto las percepciones como las deducciones normales de un periodo (sueldo. séptimo día. indicando cuántas veces es necesario aplicarlos. para evitar el trabajo de reportarlos periodo a periodo. no sólo se genera un movimiento con el importe correspondiente a cada empleado. este puede ser reportado fácilmente. SAR. con sus respectivos salarios mínimos y fechas de vigencia. dando así. Cálculo del PTU (Reparto de utilidades) Nomipaq cuenta con una opción para realizar el cálculo del reparto de utilidades a los empleados que actualmente laboran o laboraron en su empresa. Es adaptable a cualquier zona o región En cualquier zona económica del país se pueden calcular los impuestos. Además maneja un tipo de periodo llamado eventual.. Nomipaq le permite controlar movimientos globales. cuenta con un proceso para elaborar la forma de la declaración anual de los empleados que trabajan en su empresa. fondo de ahorro del empleado. decenal. dar de alta un solo movimiento que se aplique a todos o a un grupo de empleados. el soporte necesario para comprobar los resultados. INFONAVIT. corresponden las nóminas como el aguinaldo y el reparto de utilidades. ya que el sistema tiene la capacidad de registrar movimientos en base a días. y proporciona un reporte que muestra las diferencias existentes entre el impuesto retenido en el año contra lo que en realidad se debió haber retenido. es el uso de los Movimientos permanentes: son aquellos que se presentan regularmente. quincenales o mensuales. como pueden ser faltas o vacaciones. Además. Nomipaq permite reportarlos una sola vez. decenales. Otra de las características. mensual o según un periodo de pago especifico (quincenal. lo que resta es realizar el proceso normal de la nómina. Diferentes periodos de pago Permite registrar empleados que tengan distintos periodos de pago: semanales. esto es. como horas extras y retardos. como pueden ser comisiones.

Cálculo del aguinaldo El aguinaldo puede ser calculado en base a la fecha de alta del empleado. Definición de formas de sobre-recibo Nomipaq cuenta con un módulo para que usted pueda definir la forma de sobre-recibo que se adapte a sus necesidades. así como un número ilimitado de movimientos por empleado. esto es. puede llevar la nómina de diferentes empresas con un solo sistema. Además se toma en cuenta la antigüedad del empleado en la empresa. por departamento o global. también lleva un control de los acumulados de cada actividad de destajo por orden de producción desarrollada. Nomipaq le ofrece varios formatos. IMSS. Interfaz a Cheqpaq Si se desea. Al realizar la captura de todos los destajos. a los cuales se tiene acceso en cualquier momento (ya sea para modificarlos o sólo para consultarlos) y es de aquí de donde se obtiene la información para realizar todo tipo de cálculos. como son el ISPT. puestos. ya sea con el número de unidades producidas o por el tiempo dedicado a realizar alguna actividad. 4. Módulo de destajos Nomipaq cuenta con un módulo de destajos sencillo pero muy poderoso. Reporteador Nomipaq incluye una poderosa herramienta para el diseño de reportes especiales y análisis financieros. Nomipaq realiza un proceso que se encarga de dar de alta los movimientos de destajos con su respectivo importe. Multiempresas Nomipaq es un sistema multiempresas. esta póliza puede estar detallada por departamento o puede ser global. Acceso a los acumulados Durante el transcurso de los periodos de pago. siendo la única condición que deben estar instaladas en la misma computadora y cada una en diferente directorio de archivos. Este módulo no sólo permite capturar los destajos y generar los movimientos. Cálculo del SAR Nomipaq calcula automáticamente la aportación al sistema de ahorro para el retiro (SAR) por cada empleado. Nomipaq va registrando las percepciones y deducciones de los empleados. aguinaldo.999 empleados. Interfaz con Contpaq Nomipaq cuenta con la información suficiente para generar una póliza contable al final de cada periodo de pago. 999 puestos. que pueden ser impresos en hojas blancas o en formas preimpresas. Capacidad de departamentos. o tomando en cuenta sólo los días trabajados en el año. reparto de utilidades. Nomipaq puede enviar a Cheqpaq los importes de pago de los empleados y de los impuestos a pagar para que Cheqpaq imprima los cheques correspondientes. La interfaz a Cheqpaq puede ser por empleado. utilizando la base de datos. 6 . con lo que podrá registrar los movimientos de la nómina en su contabilidad. y tiene interfaz a los principales bancos con las aportaciones bimestrales. empleados conceptos El volumen de información que maneja Nomipaq es el siguiente: hasta 99 departamentos. 50 conceptos de percepción y 49 conceptos de deducción. ya que le permite controlar las actividades realizadas por los empleados. Si no tiene una forma de sobre-recibo previamente definida. declaración anual. etc.

Gráficas Usted puede visualizar sus datos de manera gráfica utilizando EGRAF. (Consulte su manual de reporteador). Liquidaciones a empleados Nomipaq calcula los finiquitos de sus empleados por diferentes causas, teniendo además la facilidad de que al finiquito calculado se le agreguen o modifiquen los movimientos. Sistema de respaldo El método de respaldo permite hacer anotaciones a lo que se respalda, graba la fecha y la hora, compacta la información, y crea 2 subdirectorios en el disco duro para hacer respaldos alternados. Cálculo invertido Permite generar un desglose de sueldo e impuestos del neto a pagar. Definición de cotización al IMSS Con Nomipaq es posible diferenciar la forma en que cotiza el empleado al IMSS, con sueldo fijo, variable o mixto. Además, calcula el nuevo integrado de los empleados bimestralmente para los empleados que tienen una base de cotización variable o mixta y anualmente para los que tienen la base de cotización fija. Bajar y cargar movimientos o empleados Sin salir del sistema es posible importar y exportar movimientos de nómina de los empleados de o hacia otros sistemas. Además: Calculadora activable en cualquier momento. Sencillo proceso de instalación automática. Selección de colores ya instalados o definidos por el usuario. Utilerías integradas.

7

Capítulo 1
Conocimientos generales
A continuación se listan las funciones de Nomipaq clasificándolas en: conocimientos básicos, avanzados y herramientas.

Básicos • • • • • • • • • Introducción. Conocimientos generales (Cap. 1). Instalación (Cap. 2). Captura de empleados (Cap. 3). Captura de movimientos (Cap. 5). Cálculo de la nómina (Cap. 9). Impresión de nómina (Cap. 9). Afectación (Cap. 9). Preparación (Cap. 9).

Avanzados • • • • • • • • • • • • • • • • • • • Usuarios e impuestos (Cap. 8). Modificación de salarios (Cap. 4). Nóminas destajistas (Cap. 10). Nóminas eventuales (Cap. 11). Aguinaldo (Cap. 11). Reparto de utilidades (Cap. 11). Acumulados de empleados (Cap. 3). Liquidaciones a empleados (Cap. 12). Definición de sobre - recibo (Cap. 13). Procesos de cierre (Cap. 14). Declaración anual del ISPT (Cap. 15). Cálculo invertido (Cap. 19). Cambio de salario mínimo (Anexo A). Interfaz Contable (Cap. 18). Interfaz Cheqpaq (Cap. 18). Estadísticas (Anexo D). Expansión de archivos (Cap. 16). Bajar y cargar empleados y movimientos (Cap. 17). Redefinición del sistema (Cap. 20)

Herramientas • • • Reporteador (Manual del Reporteador). Graficador (Manual del Reporteador). Calculadora (Anexo C).

8

Cómo funciona Nomipaq
El sistema es uniforme en cuanto a su funcionamiento, lo que le permite comprender fácilmente las acciones a seguir en cualquier parte del paquete. Por esto se debe conocer, antes de poner a funcionar el sistema, la manera de moverse o viajar a través de él.

La pantalla de Nomipaq
La pantalla de Nomipaq tiene 4 áreas diferentes:
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ La Gran Empresa, S.A. de C.V. 10:51a │ │ MENU PRINCIPAL │ │Nómina Reportes Empleados Destajos Cierre Instalación Otros Salir │ │══════════════════════════════════════════════════════════════════════════│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │Procesamiento de nóminas, Movimientos extras, Cálculo e Impresión ░░░░░░░ │ │Derechos autor / Marca reg. (1992), Computación en Acción, S.A. de C.V │ └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ ← Encabezado de la punta ← Barra demenu

← Area de trabajo

← Renglón de mensajes

Encabezado de la pantalla: En la cual encontrará el nombre de la empresa sobre la cual se está trabajando y la hora del sistema, en otro renglón se despliega la opción de trabajo del sistema. La Barra de menú: En la cuál se muestran las opciones disponibles en ese momento. (Más adelante se muestra la manera de accesar y/o utilizar un menú). Área de trabajo: El área ocupa el mayor espacio en la pantalla, y es aquí en la que se realizan capturas, modificaciones, etc. de datos para su nómina. Además dentro del área de trabajo el sistema realizará las preguntas necesarias, desplegará los reportes, etc. Renglón de mensajes (Renglón 24): Este renglón es de suma importancia ya que es aquí donde se despliega una ayuda de la opción seleccionada.

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Se recomienda leer el contenido del renglón de mensajes antes de seleccionar cualquier opción.

Existen cuatro estados básicos en los que se puede encontrar mientras esté trabajando con Nomipaq, éstos son: Selección. Captura. Espera. Proceso.

Estado de selección
A este tipo corresponde el despliegue de un menú, donde se muestran cuáles son las opciones o funciones que puede seleccionar en ese momento. Cuando está en el estado de selección, es decir en un menú de opciones, una de las opciones se presenta diferente a las demás (iluminada), esto indica la opción actual, en la que se encuentra posicionado. Existen tres maneras de elegir una opción:

╔═╗ ║↑║ ╚═╝ ╔═╗ ╔═╗ ╔═╗ ║←║ ║↓ ║ ║→║ ╚═╝ ╚═╝ ╚═╝ ╔════╗ ║ALT ║ ╚════╝

Moverse con las flechas del teclado hacia la opción que se desea escoger y una vez posicionado en la opción teclear <ENTER>. La segunda manera es simplemente teclear la letra resaltada la opción o aquella que se encuentre con mayúscula, dependiendo de la opción. Cuando se desea seleccionar una opción del menú principal, podrá colocarse rápidamente presionando al mismo tiempo la tecla <ALT> y la letra mayúscula o resaltada de cada opción del menú. Estando en un menú puede regresar al menú anterior tecleando <ESC>. Esta es la manera básica de viajar o navegar a través del sistema. Todo menú del sistema trata de ser obvio (por que el nombre de la opción refleja las acciones que realiza) y fácil de usar. Si no está seguro de la función de un comando del menú, selecciónelo y aparecerá una breve descripción del comando en el renglón de mensajes de la pantalla.

El estado de captura
En el estado de captura se introducen datos, estos datos pueden ser de varios tipos según se requiera. En el estado de captura se muestra de manera iluminada el tamaño del dato a captar; cuando al captar un dato no son necesarios todos los dígitos y se desea terminar de captarlo, teclee <ENTER> que significa dar entrada a la información captada.

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Por otro lado, si no desea captar el dato puede teclear <ESC>. Teclear <ESC> es como si no se hubiera captado nada y se restablece lo que ese dato tenía. Los tipos de datos que se pueden captar son:

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Sn. PEDRO

FECHA: Sólo son válidos los números, de la forma ddmmaa, y los seis dígitos son obligatorios. ddmmaa significa día-mes-año, ejemplo: 310397, es 31 de Marzo del 97. DESCRIPCIÓN: Son válidos cualquier letra, número o carácter especial (como @, #, ∞, √, etc.) del teclado de la computadora. CANTIDAD: Son válidos sólo los números, y opcionalmente puede ir un signo negativo al inicio y un punto decimal. NÚMERO: Son válidos sólo los números enteros, es decir sin decimales. ESPECIALES: Se presentan a manera de menú, donde sólo existe cierto número específico de valores u opciones. En muchos de los datos de captura es posible omitir captar los datos tecleando únicamente <ENTER>. En este caso se asume la respuesta por omisión.

A
#
╔══Otros═══╗ ║Empresas ║ ║Graficador║ ║Utilerías ║ ║Dos ║ ╚══════════╝

El estado de espera
Este estado se presenta en algunos casos después de haber realizado una acción, o bien para pedir confirmación de algún dato o acción a realizar, el sistema se pone en estado de espera hasta que se oprima alguna tecla o grupo de teclas para poder continuar.

El estado de proceso
Un estado de proceso es aquel en el que el sistema se encuentra cuando se le ha indicado realizar alguna acción específica. En este caso se debe esperar a que Nomipaq termine el proceso y se encuentre en alguno de los tres estados anteriores. El sistema indicará el grado de avance del proceso en pantalla.
En la mayoría de los procesos no es posible interrumpir, puesto que podría dañar alguna información. Sólo en impresión de reportes y otros muy particulares es posible interrumpir con alguna tecla señalada por el sistema.

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5:30p │ │ MENU PRINCIPAL │ │ Nómina Reportes Empleados Destajos Cierre Instalación Otros Salir │ │════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════│ A continuación se explicará la función de cada uno de los comandos de este menú.A. Afectación de la nómina Este es el módulo encargado de tener actualizados los acumulados de los empleados.Revisión cada menú de Nomipaq En esta sección se da una visión general de cada menú de Nomipaq. Simulación del cálculo En esta opción es posible obtener un reporte con el procedimiento que se siguió para el cálculo de la nómina. Bajar y Cargar movimientos Grabar los movimientos de los empleados en un archivo ASCII.V. Impresión de la nómina Impresión de los sobre-recibos de los empleados. Reintegración de deducciones Generar un movimiento que reintegre al empleado la cantidad especificada en este módulo. o leerlos de un archivo externo. de C. Interfaz a Cheqpaq. así como la lista de raya y reparto monetario. Preparación de movimientos Dejar listos los movimientos de los empleados para que pueda ser calculado el siguiente periodo. la barra del menú principal incluye siete comandos: ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ La Gran Empresa. S. Enviar a Cheqpaq los importes de pago de los empleados y los impuestos a pagar. 12 . Cálculo de la nómina Cálculo de las percepciones y deducciones que ha tenido un empleado en el periodo. Nómina ┌────────── Nómina ──────────────┐ │Movimientos de empleados ABCD │ │Cálculo de la nómina │ │Reintegración de deducciones │ │Impresión de la nómina │ │Afectación de la nómina │ │Preparación de movimientos │ │Interfaz a Cheqpaq │ │Bajar y Cargar movimientos │ │Cálculo de nómina invertido │ │Simulación del cálculo │ └─────────────────────────────────┘ Movimientos de empleados ABCD Es aquí donde se reportan todos los movimientos extras de un empleado. Cálculo de nómina invertido Calculo de todas las deducciones y percepciones del empleado a partir del pago neto del mismo.

Instalados del reporteador Impresión y consulta de nóminas. Incapacidades ABCD Control de incapacidades por empleado. además de utilizar el reporteador de Nomipaq. ya sea a un solo empleado o a todos. Modificación de salarios Esta modificación puede ser en base a un porcentaje. Reporteador Ejecución del reporteador para que usted diseñe sus propios reportes. Liquidaciones de empleados Cálculo del importe que le corresponde al empleado cuando éste es liquidado. Vales de retiros y préstamos e Impresión de vales Generar vales de retiros de la caja de ahorro o de los préstamos realizados a los empleados. incrementar el salario en un importe fijo o modificar directamente un salario por otro. 13 . Sistema de ahorro para el retiro Es en esta opción donde se generan los acumulados para el SAR y se exporta la información correspondiente a los sistemas bancarios que se elijan. estado civil. ABCD Por medio de esta opción puede ser controlada la caja de ahorro. e impresión de los mismos. así como préstamos de la misma. profesión. Descuentos a empleados. Empleados ┌────────── Empleados ────────────┐ │Empleados ABCD │ │Acumulados de empleados │ │Recursos Humanos ABCD │ │Sistema de Ahorro para el Retiro │ │Modificación de salarios │ │Liquidaciones a empleados │ │Descuentos a empleados ABCD │ │Vales de retiros y préstamos ABCD│ │Impresión de vales │ │Bajar y cargar empleados │ │Incapacidades ABCD │ └─────────────────────────────────┘ Empleados ABCD Alta y registro de los datos principales del empleado y que están relacionados directamente con el cálculo de la nómina. Recursos Humanos Registro de datos como: dirección del empleado. catálogos de empleados y otros reportes del catálogo. Acumulados de empleados ABCD Capturar. Bajar y cargar empleados Grabar la información de los empleados junto con sus acumulados anuales en un archivo ASCII o leer esta información de un archivo externo. bimestre o año. escolaridad. fecha de nacimiento.Reportes ┌────────── Reportes ───────┐ │Instalados del reporteador │ │Reporteador │ └───────────────────────────┘ Dentro de este menú es posible accesar los reportes que el sistema le ofrece. etc. modificar o consultar los acumulados de percepciones. deducciones y obligaciones de la empresa que se han generado al empleado a través del periodo.

año y ejercicio. el proceso no se había realizado físicamente ya que algunos procesos necesitaban su información: Reparto de utilidades. Cierre ┌────────── Cierre ───────────────┐ │Cierre de acumulados │ │Histórico de empleados │ │Estadísticas mensuales ABCD │ │Cálculo del aguinaldo │ │Reparto de utilidades (Cálculo) │ │Declaración anual del ISPT │ │Cierre de caja de ahorro │ │Borrado de empleados dados de baja│ └──────────────────────────────────┘ Cierre de acumulados Restaurar los acumulados de los empleados cada mes. Cierre de caja de ahorro Proceso que inicializa los saldos que se tienen al final del año en la caja de ahorro. ABCD Las órdenes de producción son agrupadores de actividades. Borrado de empleados dados de baja Borrar físicamente a los empleados que habían sido dados de baja durante el transcurso del año. sin embargo. bimestre. Declaración anual del ISPT Módulo para llenar la forma de la declaración anual que tienen que presentar las empresas sobre sus empleados. Afectación de destajos Este proceso se encarga de dar de alta los destajos de empleados como movimientos de nómina y así el cálculo de la nómina los tomará en cuenta. Catálogo de actividades. ABCD Estadísticas de departamentos concepto.Destajos ┌────────── Destajos ─────────────┐ │Captura de destajos │ │Afectación de destajos │ │Ordenes de producción ABCD │ │Catálogo de actividades ABCD │ └─────────────────────────────────┘ Captura de destajos Indicar el número de unidades producidas (o tiempo consumido) por un empleado en cierta actividad y orden de producción. Declaración anual. por Cálculo del aguinaldo Este proceso se encarga de generar el movimiento correspondiente al aguinaldo para el módulo de Movimientos de empleados ABCD. Estadísticas mensuales. Órdenes de producción. ABCD Tareas que realiza un empleado (destajos) y que están comprendidas dentro de una orden de producción. Histórico de empleados Movimientos que ha tenido el empleado a lo largo de un mes o de un año. 14 . Reparto de utilidades Generar el reparto de utilidades. especificando el importe que se va repartir a los trabajadores.

recibo │ │Restauración a la BDD │ └──────────────────────────────────┘ Departamentos ABCD Alta y mantenimiento a los diferentes departamentos que tiene su empresa. Puestos ABCD Alta y mantenimiento a los diferentes puestos que se tienen en su empresa. bimestre. Usuarios e Impuestos Este módulo está compuesto por varias tablas: • Periodos de nómina: Periodo semanal. decenal.P. • I. Mantenimiento a la tabla de crédito al salario. Expansión de archivos Por medio de este módulo puede almacenamiento de los archivos Nomipaq.T. • Usuarios: Registro de los usuarios autorizados a utilizar Nomipaq en su empresa. • Zonas de salarios: Registro de los salarios según las diferentes zonas económicas del país. Mantenimiento a las diferentes tablas del ISPT. así como para el cálculo del salario diario integrado de los empleados.S. • Reparto monetario Capturar los nombres y valores de las monedas con que se pagará a los empleados. mensual y datos como fechas de inicio y fin de periodo. • Crédito I. Profesión. • Antigüedades: La tabla de antigüedades es utilizada como base para el cálculo de liquidaciones. Deducciones. Idiomas: En estos módulos podrá registrar los datos de preparación académica. quincenal. así como su posición dentro del mes. aumentar la capacidad de Redefinición del sistema En este módulo se manejan todos los parámetros de funcionamiento del sistema.Instalación ┌────────── Instalación ───────────┐ │Departamentos ABCD │ │Puestos ABCD │ │Usuarios e Impuestos ABCD │ │Conceptos ABCD │ │Expansión de archivos │ │Redefinición del sistema │ │Redefinición Seguro Social │ │Formato de Sobre . • Recursos humanos: Características adicionales de cada empleado. Conceptos ABCD Percepciones.S. días que cotiza el IMSS. • Grado escolar.T. año y ejercicio. Circulantes y Obligaciones de la empresa.P. 15 .

16 . e interfaz con reloj checador. Acerca de Muestra el número de versión del programa y la fecha que salió al mercado. Otros ┌──── Otros ──────┐ │Empresas │ │Graficador │ │Utilerías │ │Dos │ │Acerca de │ └─────────────────┘ Empresas Seleccionar entre las diferentes empresas instaladas para trabajar con cada una de ellas. recursos humanos. estadísticas.Redefinición Seguro Social En este módulo se agrupan todas las opciones para redefinir los parámetros relacionados con el Seguro Social Definición del formato de Sobre-recibo Opciones de impresión a utilizar. Utilerías Conjunto de programas que se utilizan principalmente para restaurar la base de datos cuando esta ha sido dañada. para bajar información en formato ASCII. o con alguna otra información proporcionada por el usuario. Dos Salir temporalmente al sistema operativo. Restauración a la Base de Datos Dejar íntegra la base de datos en caso que haya ocurrido alguna falla. Graficador Generar diversos tipos de gráficas con la información de nóminas.

Seleccione el dato a corregir de la forma acostumbrada en el estado de selección.. Aunque esto no será siempre así. si comete algún error. Antes de dar respuesta a uno de los campos. entonces el sistema entra a un estado de selección en donde usted podrá elegir cualquier dato que quiera modificar. podrá corregir alguno de los datos siguiendo el procedimiento que se menciona a continuación: 1.Captura de datos Para la captura de datos. Posteriormente el sistema le llevará a los siguientes datos.. Si usted especifica que los datos no son correctos y que desea entrar en estado de corrección.Para terminar las correcciones tecleé <ESC>. sólo tiene que contestar cuidadosamente los datos que se piden por pantalla. 3.. esperará una confirmación de datos correctos. 2. lo que lo regresará nuevamente al menú de opciones. y desea regresar a corregirlo. es decir. 2. posicionándose en el dato y presione la tecla <ENTER>. entonces el sistema se encontrará en un proceso de selección.Proceda a captar nuevamente el dato de la manera normal. Confirmación de los datos correctos En la captura de datos..Seleccione el dato a corregir de la forma acostumbrada. 5.. 4. el sistema siempre le irá llevando de manera secuencial a cada uno de los datos. 17 . o con la letra resaltada. ya que en algunos casos al teclear <ESC> el sistema se regresará al dato anterior automáticamente. y aún se encuentra en la captura de alguno de los datos. el procedimiento será el siguiente: 1. Corrección de errores Dentro de la captura de datos es posible que se cometan errores.Proceda a captar nuevamente el dato de la manera normal.. es importante que lo comprenda y memorice.Seleccione la opción de Modificar. Al terminar de captar los datos.Si desea cambiar algún otro dato repita los pasos 2 y 3. NOTA Este procedimiento de corrección es uniforme para todo el sistema cuando se trata de captura de datos.En el campo donde se encuentre actualmente teclee <ESC>. rectifique que la información sea la correcta. 3...

es importante que lo comprenda y memorice. Además de la confirmación de datos correctos. Si desea cancelar el proceso de instalación elija la opción de Cancelar.NOTA Este procedimiento de corrección es uniforme para todo el sistema cuando se trata de aceptación de captura de datos. con lo que se reducen posibles errores. (@ generalmente se encuentra al teclear simultáneamente <SHIFT> y 2 para teclados en inglés. Mapa de navegación Nomipaq BARRA DE OPCIONES MOVIMIENTOS DE EMPLEADOS ABCD CÁLCULO DE LA NÓMINA REINTEGRACION DE DEDUCCIONES IMPRESION DE LA NÓMINA AFECTACION DE LA NÓMINA PREPARACIÓN DE MOVIMIENTOS INTERFAZ A CHEQPAQ CÁLCULO INVERTIDO DE LA NOMINA SIMULACIÓN DEL CÁLCULO BAJAR Y CARGAR MOVIMIENTOS NÓMINA REPORTES INSTALADOS DEL REPORTEADOR REPORTEADOR EMPLEADOS EMPLEADOS ABCD ACUMULADOS DE EMPLEADOS RECURSOS HUMANOS ABCD SISTEMA DE AHORRO PARA EL RETIRO MODIFICACION DE SALARIOS LIQUIDACIONES A EMPLEADOS DESCUENTOS A EMPLEADOS ABCD VALES DE RETIROS Y PRÉSTAMOS ABCD IMPRESIÓN DE VALES BAJAR Y CARGAR EMPLEADOS DESTAJOS CAPTURA DE DESTAJOS ABCD AFECTACIÓN DE DESTAJOS ÓRDENES DE PRODUCCIÓN CATÁLOGO DE ACTIVIDADES ABCD CIERRE CIERRE DE ACUMULADOS HISTÓRICO DE EMPLEADOS ABCD ESTADÍSTICAS MENSUALES ABCD CÁLCULO DEL AGUINALDO REPARTO DE UTILIDADES (CÁLCULO) DECLARACIÓN ANUAL DEL ISPT CIERRE DE CAJA O FONDO DE AHORRO BORRADO DE EMPLEADOS DADOS DE BAJA PERIÓDOS DE NÓMINA ZONAS DE SALARIOS IISPT CRÉDITO ISPT REPARTO MONETARIO RECURSOS HUMANOS GRADO ESCOLAR PROFESION IDIOMAS ANTIGUEDADES USUARIOS DATOS DE LA EMPRESA PORCENTAJES CLAVES DEL SISTEMA CLAVES DEL CÁLCULO PERIODOS DE NÓMINA DÍAS Y HORAS UBICACIONES IMPRESORA SUBSIDIOS ISPT COLORES INSTALACION DEPARTAMENTOS ABCD PUESTOS ABCD USUARIOS E IMPUESTOS ABCD CONCEPTOS ABCD EXPANSIÓN DE ARCHIVOS REDEFINICIÓN DEL SISTEMA REDEFINICIÓN SEGURO SOCIAL FORMATO DE SOBRE-RECIBO RESTAURACIÓN A LA BDD EMPRESAS GRAFICADOR OTROS SALIR UTILERÍAS DOS ACERCA DE 18 . por lo que se pide una confirmación pidiendo teclear arroba "@". existen ocasiones en que se trata de opciones definitivas o delicadas. o <ALT> y 2 para teclados en español).

para confirmar los datos presione <ENTER>. contiene todas las características que se han introducido al sistema. Computación en Acción. Copiará los discos de programas de Nomipaq a su disco fijo. por ejemplo: Destino: C:\NOMINA45 Comience indicando la unidad de disco donde residirán sus programas de Nomipaq y posteriormente el directorio.Capítulo 2 Instalación y conversión de archivos Introducción Este manual ha sido especialmente preparado para nuevos usuarios de Nomipaq. Verificar que el disco duro tenga espacio suficiente: 4 megabytes para programas de Nomipaq.V.5. Este programa ejecutará los siguientes pasos: Verificará que la configuración del sistema CONFIG. 19 . que han adquirido la actualización de la versión 4. agradece su preferencia por nuestros productos. de C. Files = 80 Buffers = 40 Creará los directorios de programas. Ejemplo: Si se colocó el disco 1 en el drive A se teclea: A:\>INSTALA <ENTER> Una vez realizada la instrucción anterior sólo se tienen que leer cuidadosamente las indicaciones que aparezcan en pantalla y llevarlas a cabo. Instalación y uso del sistema Rectificar que se tengan los 3 discos del sistema. Coloque el disco 1 en el drive y teclee INSTALA. S.SYS sea:. Nomipaq le mostrará una pantalla donde deberá especificar el lugar en que desea ubicar los programas del sistema.A.

Para accesar el sistema se deberá: 1. Posicionarse en el directorio que contiene las archivos del programa. La Gran Empresa.Restaurar empresa . en ésta se encuentran las empresas que han sido instaladas. de C. el cual contiene la protección del sistema se encuentre colocado en alguna de las unidades de almacenamiento de la computadora.Borrar empresa Y al igual que en el caso anterior debe elegir la opción Instalar empresa. de C. S. Teclear Nomipaq y posteriormente la tecla <ENTER>. debe elegir la primera opción: Instalar empresa. se procederá a instalar los datos de su empresa para seguir con la operación de la misma.V. Si no es la primera vez que está utilizando el sistema.A.A. Si es la primera empresa que se desea instalar. A partir de este momento la instalación será igual para ambos casos. S. el sistema mostrará la siguiente ventana: ╒════════════════════════════════════════════╕ │ No se encontraron empresas instaladas en │ │ el directorio actual. la ventana que aparecerá será como la que se presenta a continuación.Instalar empresa . ya que de no encontrarse. Es indispensable que el chip de protección o el disco 1. │ │ │ │ Instalar una nueva empresa: Si/No │ ╘════════════════════════════════════════════╛ Dado que lo que desea es instalar los datos de su empresa. Colocar el disco 1 en la unidad A. . no podrá arrancar el sistema.Copiar empresa . 20 .Instalación de empresas Para comenzar a trabajar es necesario haber ejecutado el programa de instalación del sistema.V. 2.Respaldar empresa . una vez realizado lo anterior. La Gran Empresa.

21 .Una vez realizados los pasos anteriores Nomipaq lo llevará al módulo de Instalación del sistema. el cual se muestra a continuación: ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ Nomipaq 2:14p │ │ Instalación del sistema │ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││Nombre empresa La Gran Empresa. Para un catálogo como este deberá teclear el número 3 en la opción Presentación del código del empleado. (1992). Computación en Acción. este dato aparecerá en todos los reportes que se obtengan mediante su sistema. A cada segmento se le debe dar un significado y cierto número de dígitos del total designado para el código. S. será requerida la captura de los datos que serán utilizados para crear los archivos de trabajo de Nomipaq. indicando en el primero el departamento en el que trabaja el empleado y en el segundo llevar un consecutivo como se mostró en el ejemplo anterior. de C. S. a los empleados se les debe asignar un código único. según las necesidades particulares de su empresa. Presentación del código del empleado Para su rápida identificación. Ejemplo de un catálogo de empleados: 001 Rea Vargas Alejandro 002 Chávez Zapata Antonio 003 Pérez Sandoval Gabriel 004 Camarena Angulo Alvaro 005 Flores Rocha Antonio Este catálogo de empleados tiene una capacidad en dígitos de 3 (XXX) y tiene un solo segmento.V.A. Nomipaq cuenta con una capacidad máxima de 7 dígitos para la definición lógica del código el cual se puede agrupar en hasta 5 segmentos. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ A partir de este momento. Al conjunto de estos códigos y el nombre completo del empleado se le llama: catálogo de empleados. cada uno separado por un guión (máximo 4 guiones). ││ ││Presentación del código de empleado XXX ││ ││Semana vigente 9 22/FEB/97 ││ ││Quincena vigente 4 ││ ││Mes actual 2 ││ ││Año actual 97 ││ ││Existencia de histórico de nóminas Mensual/Anual/No ││ ││Unidad de acceso de los archivos C ││ ││Directorio de los archivos \NOMINA45\ARCHIVOS\ ││ ││ *Datos Generales││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │╒══════════════════════════════╕ │ ││ Bien/Modificaciones/Cancelar │ │ │Seleccione posicionándose y <RET>. Nombre empresa Es la razón social. o con letra inicial │ │Derechos autor / Marca reg. de C. Otro tipo de estructura de código que puede ser utilizada. es aquella de dos segmentos.V.A.

para esto. en el caso en que se vaya a instalar Nomipaq en la primera semana de marzo. la semana vigente sería la 10. 22 . es el uso de un dígito de control. Si no se van a manejar periodos semanales en su empresa después de capturar en el dato de semana vigente el número 999. Inmediatamente aparecerá el número de quincena correspondiente.Es recomendable utilizar códigos de preferencia que tengan la capacidad de expandirse. debemos indicar a Nomipaq la semana en la que se van a iniciar operaciones. deberá capturar. le serán requeridos los datos correspondientes a quincena vigente. Semana / quincena vigente Al momento de instalar. el número 999. mes actual y año actual. el mes y el año. Ejemplo: VTAS-001 Pérez Sandoval Gerardo VTAS-002 Hernández López José Manuel CONT-001 Rodríguez Gómez Claudia Olga SERV-001 Lomelí Torres Ernesto SERV-002 Gómez Mata Cinthya SERV-003 Sánchez Vázquez Miguel Si quiere que su catálogo sea como el ejemplo anterior deberá teclear el número 43 en la opción Presentación del código del empleado (lo cual le indicará a Nomipaq que tendrá un segmento de 4 dígitos y otro de 3). por ejemplo. donde 2. el número de semana y la fecha correspondiente al inicio de la misma y automáticamente serán calculados todos los periodos semanales del año vigente. esto se puede especificar en el dato: Dígito de control en Código del empleado de Claves del sistema en el módulo de Redefinición. Otra de las decisiones importantes al definir la presentación del código del empleado. 101/9. por ejemplo: 011/2. 9 y 5 son los dígitos de control del código del empleado. esto es. en el dato correspondiente a dicho periodo. si se tienen aproximadamente 85 empleados. 110/5. Por ejemplo. Por cada periodo que no vaya a manejar en su empresa. y modificar el Contenido del código del empleado a alfanumérico en la Sección de claves del sistema del módulo Redefinición. lo mejor sería que la estructura del código del empleado fuera de 3 dígitos (XXX). cuyo objetivo es disminuir la probabilidad de error en la captura de un código. previniendo así que se vayan a terminar los código disponibles. Nomipaq asigna dígitos de control muy diferentes a códigos de empleados muy parecidos.

Nomipaq accesa automáticamente el módulo de departamentos para que sean registrados. La capacidad máxima por empresa es de 99 departamentos y. Nomipaq enviará el sistema al menú principal que es el punto de entrada y en el cual se deberá elegir qué función desea realizar. expansión de archivos). por lo que se debe especificar la unidad de almacenamiento en que se grabarán los archivos. Si persiste el problema consulte a su distribuidor autorizado. Una vez que la instalación fue realizada. así como el directorio en que quedarán grabados éstos. por ejemplo: Unidad de acceso de los archivos C Directorio de archivos \NOMINA45\ARCHIVOS\ Al especificar el directorio de archivos no es necesario especificar nuevamente la unidad de acceso. deberá repetir el proceso desde el inicio de este capítulo. será necesario expandir el archivo por medio del módulo de Creación/Expansión de archivos (consultar el capítulo de Restauración de la base de datos. Con esto se da por terminada la instalación de una empresa.Unidad de acceso de los archivos y directorio de los archivos La información que se va a generar mediante el uso de Nomipaq debe estar almacenada en algún lugar. Nomipaq prepara espacio en disco para 99 puestos. Se debe asignar un número a cada departamento de la empresa y posteriormente. 23 . Si hubo alguna anomalía en el proceso de instalación. Además de los datos aquí captados. Es recomendable que el directorio en que se graben los archivos de datos sea un subdirectorio del directorio de programas de Nomipaq. Una vez terminada la instalación. si se desea mayor capacidad. existen otros que se analizan detalladamente en el capítulo de Redefinición. Es importante memorizar la clave de usuario. la longitud de la descripción ( el nombre ) debe tener un máximo de 30 caracteres. a cada puesto. de lo contrario no se podrá entrar a Nomipaq posteriormente. Al momento de la instalación.

Actualmente el número de instalaciones posibles es sólo una. Instalación de la protección NINSTALA A C Donde: A = Unidad de disco flexible donde se encuentra el disco llave.9 se deberá desinstalar y utilizar los convertidores correspondientes. A continuación se presenta los archivos de instalación: Los siguientes archivos por lotes siempre se deben ejecutar desde la unidad de disco flexible donde se encuentre el disco llave. permiten verificar el número de instalaciones pendientes en el disco llave. que permite incrementar el número de instalaciones vía telefónica con sólo proporcionar una clave. con esto se obtiene un ahorro considerable de tiempo en la lectura de la protección del sistema. Lo cual no significa que Nomipaq trabaje en red (sólo es permitido el acceso de un usuario por empresa a la vez ). el cual debe estar habilitado para escritura. es por eso que estos archivos no se copian con la instalación del sistema. Ejemplo: NINSTALA A: F: /N 24 . Asimismo.5. Se incluyen tres programas por lotes que permiten instalar y remover la nueva protección de Nomipaq en un disco fijo. si se tiene una versión de Nomipaq anterior a la 3. Es posible instalar esta protección en una unidad de red. asimismo.9 si se desea instalar en éste la de la versión 4. Se debe desinstalar la protección del disco duro de la versión 3. Ejemplo: C: /N = Indica que se trata de una instalación en unidad de red (es opcional). • La activación remota.Instalar protección en disco duro o de red La nueva protección de Nomipaq además de permitirle instalar la llave en un disco local o de red incluye nuevas características como son: • La compatibilidad con otros sistemas operativos como Macintosh y OS2. Ejemplo: A: C = Unidad de disco duro donde se desea instalar el sistema.

1). aparecerá un menú donde deberá seleccionar el número de versión en que se crearon los archivos que desea convertir. Se debe desinstalar la protección del disco duro de la versión 3. ya que el proceso de conversión duplica todos los archivos de su empresa y además genera un archivo nuevo cuyo tamaño varía de 500 Kb a 1 Mb. además la unidad y el directorio nuevo para la empresa convertida. 25 .5 A continuación se explica el proceso mediante el cual podrá convertir sus archivos de trabajo de Nomipaq de la versión 3.6 ó 3. deberá utilizar los convertidores correspondientes. así como la unidad y el directorio donde se encuentra la empresa. este último debe ser distinto al de la empresa original (figura 2.9 si se desea instalar en éste la de la versión 4.5.5. Ejemplo: REMOVER F: A: /N C A Checar instalaciones pendientes NCHECA A Donde: A = Unidad de disco flexible donde se encuentra el disco llave.Remover instalación REMOVER Donde: C = Unidad de disco duro donde se instaló el sistema. Este programa de conversión se ejecuta sin parámetros de la siguiente manera: C:\NOMINA45>CONV3945 <ENTER> Al ejecutarlo. Si tiene versiones anteriores a las mencionadas. Ejemplo: C: A = Unidad de disco flexible donde se encuentra el disco llave. Ejemplo: A: Ejemplo: NCHECA A: Conversión de archivos a la versión 4. Para convertir una empresa es necesario que haya suficiente espacio disponible en el disco duro. Ejemplo: A: /N = Indica que se trata de una instalación en unidad de red (es opcional).9 a la versión 4.

│ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 2. Nomipaq ha entrado en ejecución y lo primero que hará será desplegar lo que se conoce como el menú de empresas. qué opciones contiene el producto y cómo salir normalmente del mismo. 26 . En éste aparecerán todas las empresas que tenga instaladas para que elija con cuál de ellas desea trabajar.A.5 C ││ ││Directorio de archivos 4. de C. Entrando diariamente a Nomipaq Esta sección tiene como objetivo dar a conocer la manera de accesar a Nomipaq.6 ó 3.9 \NOMINA39\EMPRESA\ ││ ││ ││ ││Unidad de disco archivos 4.A. S. Si no especificó clave alguna al momento de la instalación. Computación en Acción. o con letra inicial. S.NOTA ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ Nomipaq 2:14p │ │ La Gran Empresa.5 \NOMINA45\EMPRESA\ ││ ││ ││ ││Salida a bitacora Impresora\Disco\No bitacora ││ ││ ││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │Seleccione posicionándose y <RET>. Para accesar al sistema.5 │ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││Unidad de disco archivos 3.5 El tiempo transcurrido para este proceso dependerá del equipo y el volumen de los archivos de la empresa. coloque el disco 1 en el drive y teclee Nomipaq estando en el sistema operativo en el directorio en el que se encuentran los programas del sistema: C:\NOMINA45>NOMIPAQ<ENTER> Habiendo hecho lo anterior.V. Una vez seleccionada la empresa proporcione la clave de usuario. de C.V.1 Conversión de archivos a la versión 4.9 a NOMIPAQ 4.9 C ││ ││Directorio de archivos 3. basta con presionar <ENTER> para iniciar su trabajo. (1992). <ESC> Salir │ │Derechos autor / Marca reg. │ │ Conversión de Archivos de NOMIPAQ 3.

como lo es: fecha. Nomipaq le presentará la información correspondiente a sus archivos de respaldo. etc. si todo lo anterior está correcto. etc. Nomipaq le presentará una lista de las empresas instaladas. Al elegir esta opción se presentará una lista de las empresas que estén instaladas. se iniciará el proceso de compactación y respaldo de sus archivos. esta opción realizará la instalación completa de la misma. Copiar Al seleccionar esta opción Nomipaq le presenta la lista de las empresas instaladas. una vez seleccionada la que desea copiar. éste debe hacerse con todos los archivos donde Nomipaq tiene la información de su empresa. Si es la información que necesita. este proceso puede realizarse tanto en disco duro como en discos flexibles. le será solicitada la clave del usuario. teniendo la facilidad de hacer anotaciones. el sistema le pedirá la clave del usuario. y la confirmación del proceso mediante la tecla <@>. la cual será de gran utilidad en caso de que sus archivos de datos resulten dañados por alguna falla. Instalar Cuando quiera agregar una nueva empresa a su sistema. Nomipaq le presentará la información correspondiente al respaldo que decida restaurar. Respaldar Un respaldo es una copia de sus archivos de datos.. Después de esto. archivo de respaldo. Cuando seleccione esta opción la empresa elegida se copia con todos los datos que se han captado para la misma hasta el momento en que se realice la operación. después de confirmarlo. Nomipaq le pedirá el nombre de la nueva empresa que tendrá la información y el directorio donde se encontrarán los archivos: \EMPRESA_1\. y después de que seleccione una de ellas. Borrar Igual que en las opciones anteriores. esta opción es la indicada para efectuar dicho proceso.Opciones del menú empresas A continuación se explica la función de cada una de las opciones del menú empresas. y así podrá seleccionar la que desee respaldar. anotaciones (si existen). una vez elegida. Siempre que se realice un respaldo. Nomipaq le presenta la lista de las empresas instaladas y una vez que seleccione la empresa que desea borrar. deberá indicar a Nomipaq en dónde se encuentra su respaldo (discos flexibles o disco duro). el proceso será iniciado. Una vez elegida la empresa. 27 . hora. si desea cancelar la operación presione la tecla <ESC>. se iniciará el proceso de restauración de sus archivos. Restaurar En caso de que necesite bajar algún respaldo. Así su información ya estará debidamente protegida.

1:45p │ │ Empleados.00 ││ ││ Sueldo diario 150.Bajas. ABCD . Código del empleado Anteriormente se explicó la forma de definir un catálogo de empleados. en la figura 3. Computacion en Accion.V.. de C. de C. (1992).Despliegues │ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││*Estado actual Ingreso/Reingreso/Baja ││ ││ Codigo empleado 100 ││ ││ Nombre REA VARGAS ALEJANDRO ││ ││ Fecha de estado actual 22/MAY/96 ││ ││ Departamento 3 CONTABILIDAD ││ ││ Puesto 2 CONTADOR ││ ││ Contrato Planta/Temporal/Eventual ││ ││ Turno de trabajo Matutino/Vespertino/Nocturno/Mixto ││ ││ Clase de empleado Ejecutivo ││ ││ Tipo de empleado Sindicato/Confianza ││ ││ Periodo de pago Quincenal ││ ││ Horas trabajadas al dia 8. se debe elegir Altas. Datos generales Aquí se registra la información básica del empleado.1 Datos generales del empleado 28 . │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 3.00 ││ ││ Salario diario integrado 156. Para realizar el primer cálculo de la nómina debe existir por lo menos un empleado.A. Altas.1 se puede observar la pantalla de los datos generales.Capítulo 3 Empleados Empleados ABCD Esta opción se encuentra en Empleados del menú principal. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Nomipaq La Gran Empresa S. S..7808 F10 ││ ││*Fecha de vigencia 22/MAY/96 ││ ││ Zona economica ubicado ZONA B ││ ││ *Datos generales ││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ │╒═════════════════════════════════╕ │ ││ Datos generales correctos Si/No │ │ │Seleccione posicionandose y <RET> o con letra inicial. Datos especiales. es en este dato donde se especifica qué código va a corresponder a cada uno de los empleados el cual se captará según la estructura que se haya definido al momento de hacer la instalación.Cambios. <ESC> salir │ │Derechos autor / Marca reg. Altas Una vez que se ha seleccionado la opción Empleados ABCD.V.A. La captura de los datos del empleado se realiza en tres ventanas diferentes: Datos generales. A continuación se hacen algunas observaciones a los campos que se deben registrar en los casos en que es importante aclarar su forma de captura. Datos varios.

quincenal o mensual. Clase y Tipo de empleado Escoja cualquiera de las opciones que se presentan y presione la tecla <ENTER>. seleccione el puesto de la ventana que se despliega en este campo. con esto quedará en negritas la opción seleccionada. Fecha de estado actual Se refiere a la fecha en la que el empleado comenzó a trabajar en la empresa. Contrato. decenal. requieren que el orden del nombre del empleado sea el antes mencionado. seguido del materno y el o los nombres. Horas trabajadas al día El sistema asume que el empleado va a trabajar 8 horas diarias. esta ventana no aparecerá y se tendrá que captar el número de departamento al que pertenece el empleado. Puesto Al igual que en el departamento. y que se imprimen en formas preimpresas. con lo que sólo se tiene que posicionar el cursor en el departamento a que pertenece el empleado y presionar <ENTER>. Cabe hacer la aclaración que el tipo de contrato define si un empleado requiere haber trabajado más de 60 días para tener derecho al PTU (empleados eventuales). Interfaces bancarias para el SAR o algunos reportes que se pueden obtener por medio de Nomipaq. los periodos pueden ser: semanal. Periodo de pago Indicar cuál es el periodo de pago que tendrá el empleado que se está dando de alta. pero se pueden indicar las que desee. 29 . no cuando se da de alta el empleado en Nomipaq.Nombre En este dato se capta el nombre del empleado que va a ser dado de alta. Departamento Para la captura de este campo. ya que procesos como la Declaración Anual. Turno. se recomienda que el nombre del empleado se capture primero por el apellido paterno. Nomipaq despliega una ventana con los diferentes departamentos existentes en la empresa. Si se tienen más de 20 departamentos.

Nomipaq despliega la siguiente ventana (figura 3. y que se ha confirmado que son correctos. 30 . I.2) ╒══════════════════════════════════════════════╕ │ Base de pago Sueldo │ │ Reg.Sueldo diario En base al sueldo diario que aquí se indique se calculará el sueldo del empleado en el periodo. Fed. de Contrib. este dato es calculado por Nomipaq según la tabla de antigüedad que le corresponda al empleado. Destajo Al empleado sólo se le puede pagar en base a destajos en el periodo. además.M. no tiene sueldo fijo. Sueldo y comisión Al empleado se le puede pagar tanto sueldo como comisiones en el periodo. Zona económica ubicado Nomipaq nos da la facilidad de especificar a qué zona económica pertenece cada uno de los empleados que se dan de alta.S. 0. no tiene sueldo fijo. Salario diario integrado Al presionar la tecla <F10>.Control interno SAR 0 │ │*Fecha de Reingreso │ │*Fecha de Baja │ │ *Datos varios │ ╘══════════════════════════════════════════════╛ Figura 3. considerando la fecha en que éste fue dado de alta en la empresa.00 │ │ Inscrito al SAR Si/No │ │ Banco opera cuenta SAR 1 │ │ Status SAR Alta/Cambio/Baja │ │ No. REVA-630412-000 │ │ Afiliación al IMSS 00-00-00-0000-0 │ │ Base de cotización Fijo/Variable/Mixto │ │ Sueldo vble. Comisión Al empleado sólo se le puede pagar en base a comisiones en el periodo. en base a éste y a las horas trabajadas al día. Datos varios Una vez que se han terminado de capturar los datos generales del empleado. y por medio de esta zona se utiliza el salario mínimo correspondiente para el cálculo de exentos de algunas percepciones y el cálculo de deducciones.2 Datos varios Base de pago Se puede manejar cualquiera de las siguientes opciones: Sueldo El empleado tiene asignado un sueldo fijo.S. se calcula el sueldo por hora del empleado.

000 │ │ Cuota sindical No aplica │ │ % ó $ cuota sindical │ │ Derecho al PTU Si / No │ │ Grupo IMSS W │ │ Días del periodo 15 │ │ Registro FONACOT │ │ Sal. podrá corregir el dato que sea incorrecto. baja o cambiará sus datos. INFONAVIT 156. Registro federal de contribuyentes y Afiliación al IMSS Si al momento de estar dando de alta el empleado no se tiene cualquiera de éstos datos. ┌────────────────────────────────────────────────────────┐ │ Pago en Cheque / Efectivo │ │ Sueldo Normal / Garantía │ │ Valor del minuto 0. Opcionalmente puede darse un número de control interno del SAR para cada empleado. deberá especificar si éstos son correctos. Sueldo variable IMSS Si la base de cotización es variable o mixta es conveniente que teclee el sueldo variable del empleado para el bimestre. Nomipaq puede calcular dicho sueldo en base a los datos que le proporcione (comisiones. dia. NOTA Una vez terminada la captura de datos varios. destajos). Inscrito al SAR Los datos que se requieren con la finalidad de que un empleado sea tomado en cuenta para el sistema de ahorro para el retiro: a) el banco que operará su cuenta SAR.7848 │ │ Cálculo ISPT General │ │ Retención ISPT General │ │ Cálculo IMSS General │ │ Cálculo INFONAVIT General │ │ Séptimo dia General / Si / No │ │ Sin exento al ISPT Si / No │ │ Retención crédito General │ │ * Datos especiales │ └────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 3.Sueldo y destajo Al empleado se le puede pagar tanto sueldo como destajos en el periodo.3 ). Base de cotización Puede ser fija ( sólo con sueldo base ). de otro modo. se pueden dejar en blanco y capturarlos posteriormente. desplegará la ventana de datos especiales (figura 3. b) si el empleado será dado de alta. de ser así. variable (en caso de comisionista) o mixta ( ambas ).3 Datos especiales empleado 31 . para lo cual deberá teclear el número que identifica a dicho banco. Al final de este capítulo encontrará una tabla de instrucciones bancarias y sus claves. int.

El sueldo en GARANTÍA. Nomipaq asume que No aplica. Al empleado se le deducirá una cuota fija periodo a periodo. Cada periodo que corresponda al fin de mes.Datos especiales Esta información da un trato diferente al empleado con respecto al general de los empleados y algunos de los datos especiales son asumidos por Nomipaq. al empleado se le deducirá una cuota fija. Cuota sindical En este campo se indica si al empleado se le cobra o no cuota sindical. aquí se especifica el valor del minuto de trabajo del empleado (sólo cuando al empleado se le paga por tiempo trabajado). Si se desea modificar este dato. Sueldo Nomipaq asume que el empleado tiene un sueldo NORMAL. Pago en Este dato es asumido por Nomipaq como Efectivo ya que sólo mediante la interfaz con Cheqpaq pueden generarse cheques. que es aquél que resulta de multiplicar el sueldo diario del empleado por los días trabajados. • Cuota mensual: 32 . por lo que para capturarlos es necesario entrar al módulo de Cambios de Empleados. se aplica cuando el empleado no percibe una cantidad por concepto de Comisión-Sueldo o DestajoSueldo mayor al salario diario del empleado multiplicado por el número de días trabajados. Para que un empleado sea tomado en cuenta por el proceso de interfaz a Cheqpaq seleccione la opción cheque. Valor del minuto Si la base de pago del empleado es Destajo. se puede especificar alguna de las siguientes formas de cobro: • Porcentaje: • Cuota: Al empleado se le deducirá un porcentaje sobre su sueldo periodo a periodo.

siempre y cuando en este campo no se especifique lo contrario. Salario diario integrado al INFONAVIT Normalmente. este empleado no será tomado en cuenta. si por alguna razón el empleado tiene un salario diario integrado distinto al del IMSS. Días del periodo Nomipaq asume los días correspondientes al periodo de pago definido para dicho empleado. deje el valor que Nomipaq asume. Según haya sido el tipo de retención elegida para cuota sindical. 33 . pero. para cuestiones de cálculo de impuestos se asume que el salario diario integrado del INFONAVIT es el mismo que el salario diario integrado del IMSS. ni todos los trabajos son iguales. Si se especifica lo contrario. se podría utilizar una fórmula para empleados administrativos y otra para empleados destajistas o comisionistas. se estará preguntando para qué quiere calcular unos empleados con una fórmula y otros empleados con otra. esta fórmula será aplicada a todos los empleados al momento de realizar el cálculo de la nómina. por ejemplo. significa que se va a utilizar la fórmula seleccionada en la Redefinición del sistema. Registro FONACOT Este dato puede quedar en blanco en caso de que no aplique. Derecho al PTU Nomipaq asume que el empleado tiene derecho al reparto de utilidades de la empresa. Nomipaq asumió qué fórmula se utilizaría para realizar el cálculo del ISPT. Porcentaje o cuota sindical En este campo se debe especificar el porcentaje o la cantidad que se va a retener sobre el sueldo del empleado en cada periodo. Grupo IMSS Nomipaq asume que el empleado pertenece al grupo "W" del IMSS. la respuesta es sencilla. que para el empleado en cuestión se aplique otra fórmula. el cual se despliega como General. es decir. no todas las fórmulas son iguales. aquí se debe especificar.NOTA La forma más sencilla de definir la cuota sindical es reportando un único movimiento global para todos los empleados sindicalizados. Cálculo ISPT NOTA Al momento de hacer la instalación. cuando se realice el cálculo correspondiente. Si no desea hacer ningún cambio al tipo de cálculo del ISPT. Probablemente.

lo cual indica que. Cálculo INFONAVIT El tratamiento que se tiene para el cálculo del INFONAVIT es exactamente igual que el que se describió para el IMSS. NOTA En algunos datos de la ventana de especiales aparece la opción General. No. recuerde que si al empleado se le va a tratar igual que a los demás empleados.Retención ISPT Nomipaq asume que la retención del ISPT se realiza periodo a periodo. o se les retiene una sola vez al mes. puede tomar los valores: General. debe seleccionar la opción general. Séptimo día Aquí se puede señalar si un empleado tiene derecho al séptimo día o no. podemos indicar a Nomipaq cada cuándo se debe hacer la retención al empleado en cuestión. habrá otros empleados a los que no se les calcula el IMSS. por lo que la forma en que se calculan los impuestos del IMSS de estos empleados es en base a las percepciones gravables. Periodo. Sin exento al ISPT Este dato es utilizado con el fin de que el cálculo de la nómina identifique qué empleados van a tener derecho a la acreditación del 10% sobre el salario mínimo cuando se realice el cálculo del ISPT. el empleado será tratado igual que el general de los empleados. se puede seleccionar una de las opciones anteriores. Asimismo. pero si a uno o más empleados no se les retiene el ISPT. Si se tiene un empleado al que la forma de calcular sea diferente al general (diferente de los demás empleados). Cálculo IMSS A la mayoría de los empleados se les calculan los impuestos correspondientes al IMSS en base a su salario diario integrado (que es la forma en que Nomipaq instala el tipo de cálculo al IMSS). en lo que respecta a ese dato. Mensual. Retención crédito Permite especificar por trabajador la aplicación del crédito al salario. 34 . pero puede haber empleados que no tengan un salario diario integrado fijo.

Computación en Acción.Bajas.4 se observa la pantalla de bajas. el cálculo del reparto de utilidades o consultas en el histórico de empleados si es que se lleva un control del histórico.00 ││ ││ Salario diario integrado 156. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 3. NOTA Si utiliza el módulo de Liquidaciones a Empleados Nomipaq dará de baja al empleado según la causa de baja seleccionada. <ESC> salir │ │Derechos autor / Marca reg. sólo se indica a Nomipaq que el empleado se encuentra en estado de baja.A. tales como la declaración anual del ISPT.00 ╘════════════════════════╛ ││ ││ Sueldo diario 150.Cambios. o cuando se dio de alta un empleado en forma errónea. ausencia. 2:08p │ │ Empleados. de C. rescisión de contrato. Las bajas lógicas se presentan cuando se seleccionan las opciones de separación voluntaria. etc. A continuación explicaremos los dos tipos de baja de empleados. ABCD .V. jubilación o defunción. de C. posterior a su baja física. (1992).A. incapacidad. Física Cuando se selecciona la opción Error (Baja definitiva) el empleado va a ser dado de baja físicamente... después de una liquidación no es necesario dar de baja a un empleado. las primeras seis constituyen bajas lógicas y la última opción es una baja física.Bajas Se utiliza cuando un empleado deja de trabajar en la empresa. en la figura 3. lo que significa que será imposible obtener cualquier tipo de información que sobre él se requiera.V. impresiones. por lo tanto. Lógica En la baja lógica el empleado no es borrado de la base de datos.7808 ││ ││*Fecha de vigencia 22/MAY/96 ││ ││ Zona económica ubicado ZONA B ││ ││ *Datos generales ││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ │ │ │ │ │Seleccione posicionándose y <RET> o con letra inicial..Despliegues │ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││*Estado actual Ingreso/Reingreso/Baja ││ ││ Código empleado 300 ││ ││ Nombre HERNANDEZ AMAYA SILVIA ││ ││ Fecha de estado ╒══════════════╒════════════════════════╕ ││ ││ Departamento │Causa de baja │Separación voluntaria │ ││ ││ Puesto │ │Rescisión de contrato │ ││ ││ Contrato │Fecha de baja │Ausencia │ ││ ││ Turno de trabajo╘══════════════│Incapacidad │ ││ ││ Clase de empleado Ejecut│Jubilación │ ││ ││ Tipo de empleado Sindic│Defunción │ ││ ││ Periodo de pago Quince│Error (Baja definitiva) │ ││ ││ Horas trabajadas al día 8. 35 . a no ser que se trate de procesos que involucren a todos los empleados que han trabajado en la empresa en el transcurso del año. con lo cual no será tomado en cuenta en cálculos.4 Bajas de empleados De las opciones de Causa de baja. va a ser borrado de la base de datos. Altas. S. Dar de baja un empleado es muy sencillo: al seleccionar la opción Bajas sólo se debe especificar el código del empleado que se desea dar de baja. esto es. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Nomipaq La Gran Empresa S.

El único dato que presenta una variación con respecto a la captura de un cambio es el departamento. siempre y cuando ésta se deba a un error en la captura. Despliegues Para consultar los datos de los empleados se debe seleccionar. la opción Cambios del menú de Empleados ABCD permite modificar estos datos. Después de haber seleccionado la opción Cambios. esta modificación debe hacerse en el módulo de Modificación de salarios.Cambios La información que fue captada al momento en que el empleado fue dado de alta. se tiene que especificar el código del empleado. la opción Despliegues y captar el código del empleado. Una vez hechos los cambios debe teclearse <ENTER> hasta que se presenta la afirmación de que los datos son correctos y las modificaciones deben ser grabadas. puede variar a medida que transcurre el tiempo o se pudo cometer algún error en la captura de los datos. NOTA La modificación del Sueldo diario del empleado así como la del Salario diario integrado deben hacerse en este módulo. posicionarse y captar el nuevo valor. por ello. ya que si un empleado cambia de departamento y además se tiene un control del Histórico de movimientos de los empleados. 36 . si el cambio se debe a que al empleado se le modifica el salario. Para poder ver la información de las diferentes ventanas (General. le será requerida la fecha desde la cual el empleado comienza a trabajar en distinto departamento. Especiales) se debe presionar la tecla <TAB>. del menú de Empleados ABCD. Varios. o hay un cambio de salario mínimo. Se debe seleccionar la ventana que contiene el dato que se quiere modificar.

En este caso. es antes de efectuar la Declaración anual del ISPT o el Reparto de utilidades. 2:30p │ │ Empleados. para alimentar los acumulados de los empleados al sistema. por lo general. Al dar de alta este empleado Nomipaq detecta que su código ya existe en la base de datos y sólo se requieren los siguientes datos: la fecha de reingreso.Cambios. Nomipaq lo toma como una alta por reingreso. el sistema se instala con el año ya adelantado y. de C. el salario diario integrado. estos datos son utilizados para diversos cálculos como la declaración anual.00 │ ││ ││*Fecha de vigencia│ Salario diario integrado 156. Días trabajados. 37 .V.. el periodo de pago .V. Recuerde que el tiempo límite. como se puede observar en la figura 3. en lo que va del año. Reparto de utilidades o el mismo Cálculo del ISPT de una forma correcta. <ESC> salir │ │Derechos autor / Marca reg. etc. gratificaciones. Computación en Acción. ABCD . ISPT retenido. impuestos retenidos.7808 F10 │ ││ ││ Zona económica ub╘═══════════════════════════════════════════════╛ ││ ││ *Datos generales ││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ │╒═══════════════════════════════════╕ │ ││ Efectuar alta por reingreso Si/No │ │ │Seleccione posicionándose y <RET> o con letra inicial. siempre y cuando la baja haya sido baja lógica y no una baja definitiva (baja por error). las horas trabajadas al día. los días del periodo. necesita que los acumulados sean los correctos. etc. etc. por último.5 Alta de empleados por reingreso Acumulados de empleados Los acumulados de los empleados son los datos de percepción o deducción. por lo tanto. Altas.A.Alta por reingreso Se puede presentar el caso en que un empleado que haya sido dado de baja vuelva a trabajar en la empresa. reparto de utilidades..5. Instalación del sistema con el año adelantado No siempre se va a presentar el caso en que se instale Nomipaq a inicio de año. el sueldo diario y.00 │ ││ ││ Salario diario in│ Sueldo diario 150. Para que Nomipaq pueda efectuar procesos como el de la Declaración anual.A. abonos al INFONAVIT. ya que es muy probable que los acumulados resultantes en este reproceso no correspondan con los acumulados que tiene hasta el momento. de C. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 3. así como obligaciones de la empresa (permisos. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Nomipaq La Gran Empresa S. (1992).Bajas. S. NOTA No cometa el error de reprocesar nóminas desde el inicio de año. los empleados ya han ido acumulando cantidades como Percepción gravada al ISPT. Faltas.) que se han ido acumulando con el transcurso del año a cada empleado.Despliegues │ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││*Estado actual Ingreso/Reingreso/Baja ││ ││ Código empleado 300 ││ ││ Nombre HERNANDEZ AMAYA SILVIA ││ ││ Fecha de estado actual 10/ENE/96 Causa de baja Separación voluntaria ││ ││ Departamento 4 COMERCIALIZACION ││ ││ Puesto 1 ADMINISTRADOR GENERAL ││ ││ Contrato Planta/Temporal/Eventual ││ ││ Turno de trabajo Matutino/Vespertino/Nocturno/Mixto ││ ││ Clase de empleado╒═══════════════════════════════════════════════╕ ││ ││ Tipo de empleado │ Fecha de reingreso 25/FEB/97 │ ││ ││ Periodo de pago │ Periodo de pago Quincenal │ ││ ││ Horas trabajadas │ Días del periodo 15 │ ││ ││ Sueldo diario │ Horas trabajadas al día 8.

lo primero que Nomipaq nos pide es el código del empleado. 38 . MODIFICAR Permite realizar cambios a los datos en pantalla. siempre aparecerá la ventana de advertencia. ya que es muy poco común que éstos sean modificados debido a que Nomipaq les da mantenimiento periodo a periodo manteniéndolos al día. │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Código del Empleado 300 ││ ││ HERNANDEZ AMAYA SILVIA Estado Actual Ingreso ││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ │╒═════════════╕ │ ││Días │ │ ││Mes-Bimestre │ │ ││Año │ │ ││Ejercicio │ │ ││Sueldos │ │ │╘═════════════╛ │ Figura 3. mostrará la pantalla de la figura 3. RESTAURAR Se inicializan en ceros todos los importes en pantalla. CANCELAR Se anulan los cambios que se hayan realizado. ACUMULAR La cantidad que se capture en algún dato será sumada a la cantidad previamente mostrada.6. En las pantallas de acumulados se puede elegir entre las siguientes opciones: BIEN Los datos presentes en pantalla se graban en disco.6.Una vez que se haya elegido la opción Acumulados de empleados del menú principal. se tiene que seleccionar la opción Días del menú que se muestra en la figura 3.6 Acumulados de empleados Acumulados de días Para modificar los acumulados de días. posteriormente. Al modificar los datos presentados en Acumulados de empleados.

(1992). etc. y las demás deducciones. de C. en el cual se pueden catalogar conceptos como fondo de ahorro o deporte y cultura. de C. pero recordando que sólo se captarán los días correspondientes al año. días que no trabajó el empleado por accidentes de trabajo. esto es.A. seleccionar la opción y modificar los acumulados. dentro de las percepciones se tiene el acumulado de percepción por Previsión social. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Nomipaq La Gran Empresa. Acumulados del mes . lo que se tiene que hacer en esta ventana (Días) es captar el total de días trabajados. 39 . Gral./Acc. fuera trab 0 Enf. Deducciones Dentro de los acumulados del mes-bimestre también se deben registrar las deducciones que se han retenido al empleado. S.7 Acumulados de días Si olvida selecciona la opción Bien después de haber hecho cambios.bimestre Para registrar los Acumulados del mes-bimestre. que se agrupan en el dato Otras deducciones.V. Abonos al INFONAVIT y al FONACOT. todas las opciones mostradas en la figura 3. Por último.. 11 49a │ │┌══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════┐│ ││ Código del Empleado 300 ││ ││ HERNANDEZ AMAYA SILVIA Estado Actual Ingreso ││ ││══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════││ ││ * * Días del A±o * * * * Días del Mes * * ││ ││ Días Trabajados 0 Días Trabajados 0 ││ ││ Permisos con Sueldo 0 Permisos con Sueldo 0 ││ ││ Permisos sin Sueldo 0 Permisos sin Sueldo 0 ││ ││ Accidente de Trabajo 0 Accidente de Trabajo 0 ││ ││ Accidente de Trayecto 0 Accidente de Trayecto 0 ││ ││ Enf. éstas son: ISPT retenido. donde podemos mencionar percepciones como las Horas extras dobles (la parte exenta) o la Prima Dominical. se tienen que seguir los mismos pasos que se siguieron para captar los Acumulados de días.00 ││ ││ Cotizados Invalidez IMSS 0 Cotizados Invalidez IMSS 0 ││ ││ Cotizados Cesantia IMSS 0 Cotizados Cesantia IMSS 0 ││ ││ *Acumulado de Días ││ │╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝│ │ │ Bien/Modificar/Acumular/Restaurar/Cancelar │ │ │Los datos están correctos como aparecen y terminar. <ESC> salir │ │Derechos autor / Marca reg. en fin. Percepciones La Percepción normal es la percepción total que le corresponde al empleado por el último mes de trabajo. días de permisos sin goce de sueldo. La percepción Exenta al ISPT es aquella percepción que fue totalmente exenta al ISPT.Ahora bien. fuera trab 0 ││ ││ Incapacidades de la Empresa 0 Incapacidades de la Empresa 0 ││ ││ Maternidad 0 Maternidad 0 ││ ││ Vacaciones 0 Vacaciones 0 ││ ││ Faltas Injustificadas 0 Faltas Injustificadas 0 ││ ││ Días de Castigo 0 Dφas de Castigo 0 ││ ││ Retardos 0.00 Retardos 0. IMSS retenido./Acc. Computacion en Accion. Gral. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 3.7.V.A. entre otras. S. éstos no serán tomados en cuenta. días de permisos con goce de sueldo.

┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Nomipaq La Gran Empresa. 0 Variable Cuatro 0 ││ ││*Deducción Tot. deducciones y obligaciones de la empresa que el empleado ha generado a través del año. dentro de las percepciones se tiene el acumulado de percepción por previsión social. Además se presenta el cálculo del Subsidio acreditable y el No acreditable.V. Cuota INFONAVIT Empresa. 0 Cuota Info-Emp. 0 Subsidio si acred 0 ││ ││*Neto 0 Subsidio no acred 0 ││ ││ Perc. 0 ││ ││ Prev. entre otras.8 ). aquí se van acumulando los ajustes monetarios generados cada periodo debido al redondeo que se hace con relación a la moneda de menor denominación que haya definido en su empresa y la Reintegración.8 Acumulados del mes . que le es otorgado mensualmente al empleado. Info-Emp. Vble. en la cual se pueden catalogar conceptos como fondo de ahorro o deporte y cultura.Obligación de la empresa (Ver columna de la derecha en la figura 3. Social 0 Grav. (1992). Impuesto estatal. 0 ││ ││ Deducciones 0 Ret. aquí aparecerá dicha cantidad. Computacion en Accion. conforme a la nueva Ley de Subsidios. 10:03a │ │ Acumulados de Empleados │ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Código del Empleado 300 ││ ││ HERNANDEZ AMAYA SILVIA Estado Actual Ingreso ││ │╒═ Acumulados Mes-Bimestre ════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Percepciones Crédito al salario 0 ││ ││ Percep. de C. los siguientes: Percepciones del empleado La Percepción gravada al ISPT es el total de las percepciones que el empleado ha recibido a lo largo del año y que se tomaron en cuenta para el cálculo del ISPT. IMSS 0 ││ ││ ISPT Retenido 0 Cuota IMSS Emp. Normal 0 Impuesto Estatal 0 ││ ││ Exenta al ISPT 0 Abonos Info-Emp. S. Dentro de las obligaciones de la empresa debemos reportar el importe correspondiente al empleado en cuanto a Crédito al salario.bimestre Acumulados del año En los acumulados del año se registran las percepciones. en caso de que alguna deducción le sea devuelta por disposición de la empresa. de C. 0 ││ ││*Percepción Tot. donde podemos mencionar percepciones como las Horas extras dobles (la parte exenta) o la Prima Dominical.IMSS 0 Ajuste Moneda 0. 40 . Importe gravado INFONAVIT Empresa. Importe retenido empleados IMSS y Cuota IMSS Empresa. 0 Variable Dos 0 ││ ││ Abonos Fonacot 0 Variable Tres 0 ││ ││ Otras Deducc. Empl. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 3.A. Se deben capturar además de los datos que en acumulados de días.A. <ESC> salir │ │Derechos autor / Marca reg. Por último.00 ││ │╘════════════════╒════════════════════════════════════════════╕════════════════╛│ │ │ Bien/Modificar/Acumular/Restaurar/Cancelar │ │ │Los datos están correctos como aparecen y terminar. la percepción Exenta al ISPT es aquella percepción que fue totalmente exenta al ISPT. Abonos INFONAVIT Empleados.V. el Ajuste de moneda. 0 ││ ││ IMSS Retenido 0 Variable Uno 0 ││ ││ Abonos Infonav. S.00 ││ ││ Reintegraciones 0.

más de un empleado en el año actual trabajó en otro lugar antes de comenzar a trabajar en su empresa. Obligación de la empresa Dentro de las obligaciones de la empresa debemos reportar el importe correspondiente al empleado en cuanto a Crédito al salario. el ISPT retenido con otros patrones. la declaración anual sólo tomará en cuenta los importes correspondientes al ISPT que se generaron al empleado en su empresa. ISPT con otros patrones Probablemente. Acumulados Especiales Nomipaq tiene la capacidad de registrar 4 diferentes acumulados.Deducciones Dentro de los acumulados del año también se deben registrar las deducciones que se han retenido al empleado. la Diferencia con el año anterior. los puede dejar en blanco. en el Acumulado variable uno puede registrar el total de Gratificaciones que se le han dado al empleado y. estas deducciones son: ISPT retenido. Pagos IMSS-Empresa. Importe gravado INFONAVIT-Empresa y Cuota INFONAVIT-Empresa. por ejemplo. en el Acumulado variable dos registrar el total que se le ha deducido al empleado por cuota sindical. y lo Compensado anterior. a la fecha no tenía pensado tener algún acumulado de este tipo. Abonos al INFONAVIT y al FONACOT. Estos acumulados no influyen en ningún tipo de cálculo. para presentar una declaración anual correcta. Impuesto Estatal. las demás deducciones. Percepción Variable IMSS. IMSS retenido. por lo que. Subsidio acreditable. 41 . de lo contrario. si no los quiere captar o. lo conveniente es registrar la percepción gravada al ISPT con otros patrones. que se agrupan en el dato Otras deducciones. y Subsidio no acreditable. la percepción exenta al ISPT con otros patrones. que tendrán el significado que le haya dado a cada uno.

00 ││ ││ Vacaciones 0 ││ ││ Otros 0 ││ ││ *Acumulados del Ejercicio ││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ╒════════════════════════════════════════════╕ │ │ │ Bien/Modificar/Acumular/Restaurar/Cancelar │ │ │Los datos están correctos como aparecen y terminar.Acumulados del ejercicio Constituyen la base para el cálculo del reparto de utilidades. (1992). días no laborados debido a accidentes.9 se muestra la pantalla de Acumulados del ejercicio. 6:19p │ │ Acumulados de Empleados │ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Código del Empleado 300 ││ ││ SILVIA HERNANDEZ AMAYA Estado Actual Ingreso ││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ *Días PTU ││ ││ Trabajados 0 ││ ││ Accidentes 0 ││ ││ Maternidad 0 Acumulado al PTU 0.A. los días que no están considerados con derecho al reparto de utilidades se reportan en el campo correspondiente a Otros. Computación en Acción. Si desea que este cálculo sea correcto debe especificar el total de días trabajados.V.9 Acumulados del ejercicio 42 . ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Nomipaq La Gran Empresa. de c. de C.a. maternidad y vacaciones. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 3. s. <ESC> salir │ │Derechos autor / Marca reg. en la figura 3. Estos días son reportados para el cálculo del reparto de utilidades en base a días. S.v. este tipo de días están considerados como días con derecho al reparto de utilidades. para la parte del cálculo en base a importe se tiene que especificar en el dato Acumulado al PTU.

╒═══════════════════════════╕ Fechas de Emp │ │ Suel│00 Ingreso 15/OCT/92 │ * Ingreso 15/ OCT / 92 │ │ Sal │ Bajas: Reingresos: │ * Reingreso 24/ ENE / 97 │ │ Sal │01 03/ENE/97 02 13/ENE/97 │ * Baja 17/ ENE / 97 │ │ Desd│03 17/ENE/97 04 24/ENE/97 │ │ │ ╘═══════════════════════════╛ * Acumulados de sueldos │ └────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 3. Cuando un empleado es dado de alta en la empresa. así como la fecha de estado actual del empleado. ┌────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ Vigente Ant. 43 . en ésta se muestran los distintos sueldos que ha tenido el empleado a lo largo del año. La ventana incluye el Sueldo diario. Día Int 104. No se permite alterar el orden de las fechas en forma arbitraria.Acumulados de sueldos y fechas En la ventana de la figura 3.0000 │ │ Sal. Es posible modificar estas fechas. Dos │ │ Sueldo 120.0000 Sdo Vble IMSS 0. con el objeto de realizar cálculos correctos. posteriormente.0000 Sueldo 100. Nomipaq registra estas entradas y salidas de empleados mostrando una ventana de los movimientos en la parte inferior izquierda de la ventana de Acumulados de sueldos. baja y reingreso del empleado (hasta un máximo de 31). para eso se debe teclear <ENTER> en Fechas de Emp. El cierre de acumulados consiste en inicializar los importes acumulados por cada empleado a lo largo del mes. NOTA La alimentación de acumulados sólo se hace en caso de haber instalado su sistema Nomipaq con el ejercicio y/o año adelantado y sólo se hace al inicio. año o ejercicio. bimestre. desde el actual y dos anteriores.4246 Sal. Nomipaq mostrará un mensaje de advertencia. y si es el caso. la información de Acumulados de empleados que se presenta a continuación se inicializa en ceros.. normalmente sólo es de consulta aunque también permite modificar algún dato.0000 │ │ Desde 4 / OCT / 96 Desde 3 / Mar / 96 │ │ │ │ │ │ Ant. la última Fecha de Baja y la Fecha de Reingreso. El mes natural es el periodo de pago de cuotas al Seguro Social por lo que.10 que muestra los Acumulados de sueldos.10 Acumulados de sueldos Cierre de acumulados Esta opción se encuentra en Cierre del menú principal. al hacer cierre de mes.5205 │ │ Sdo Vble IMSS 0. Restaurar y Cancelar. por lo tanto. que la fecha de la última baja sea posterior a la del último reingreso. Día Int 125. Nomipaq da mantenimiento a los acumulados periodo a periodo. por seguridad no es posible utilizar las opciones de Acumular. luego dado de baja y posteriormente reingresa a ésta y los movimientos son registrados por medio de la opción de Empleados ABCD. el Salario diario integrado y el Sueldo variable IMSS. en la cual al seleccionar una fecha ésta podrá ser modificada. no es recomendable que éstos se estén modificando constantemente. Para ejecutar esta opción se debió haber seleccionado del menú principal la opción Cierre de acumulados. por ejemplo: si el empleado está de reingreso. aparecerá una tabla con todas la fechas de alta.

. Grav. se inicializan los acumulados relacionados con este proceso además de los días del año (acumulados de días trabajados y faltas). ya que una vez que se inicie el proceso de cierre. Mes Inicializa los días e importes relacionados con el IMSS del mes (acumulados de días trabajados y faltas) así como los importes concernientes al ISPT.Al igual que en cada uno de los procesos de nómina. y se haya generado el archivo que sirve como base para el cálculo del PTU. Nomipaq sólo espera su confirmación para iniciar el proceso de cierre de acumulados. ya que este dato es necesairo en cada nómina para realizar los ajustes correspondientes al pago neto de cada empleado de acuerdo a las monedas que se tengan dadas de alta en el sistema. Nomipaq la elimina al final del año. La información de Ajuste de moneda en Acumulados mes-bimestre no se borra con el cierre de mes o bimestre.. Cuota Info-Emp. sólo es necesario teclear <ENTER>. Una vez que los datos han sido seleccionados. Bimestre Inicializa los acumulados del INFONAVIT: Abonos Info-Emp. éste no podrá ser detenido. tres y cuatro.Emp. Variables uno.. Cierres que se realizan a lo largo del año: Año Una vez que haya sido impresa la declaración anual del ISPT. Info. dos. 44 . Para volver al menú principal cuando el proceso ha terminado. cuando se vaya a ejecutar el Cierre de acumulados es necesario tener un respaldo de los archivos de datos.

ABCD . Computacion en Accion. Altas. por lo que se recomienda que estén actualizados: Municipio donde radica el empleado. En algunos datos el modo de captura consiste en seleccionar entre las opciones que se despliegan en pantalla. de lo contrario no podrá ser admitida ninguna información. como en el caso de escolaridad. Para dar mantenimiento a los datos de Recursos Humanos. coeficiente intelectual. de C. estas opciones fueron dadas de alta en Usuarios e impuestos del módulo Instalación del menú principal. al igual que en muchos otros módulos de mantenimiento (catálogos) se tienen las opciones Altas. Lugar de nacimiento. Altas.A. <ESC> salir │ │Derechos autor / Marca reg.. Alta Para dar de alta los datos correspondientes a recursos humanos. es necesario especificar el código del empleado al cual se le van a registrar los datos (figura 3. Cambios y Despliegues.A. tales como: escolaridad.Extras │ │┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│ ││ Código del empleado 025 GARCIA ROBLES JOSE LUIS ││ ││ Solicitud 0 ││ ││ Estado civil Soltero ││ ││ Número de hijos 0 ││ ││ Sexo Masculino/Femenino ││ ││ Fecha de nacimiento 22/ABR/60 ││ ││ Aniversario ││ ││ Domicilio OTRANTO # 2511 ││ ││ Colonia PROVIDENCIA ││ ││ Código postal 44640 ││ ││ Teléfono 6-41-56-81 ││ ││ Municipio GUADALAJARA ││ ││ Estado JALISCO ││ ││ Lugar de Nacimiento GUADALAJARA ││ ││ Nombre del Padre GARCIA G. Estado donde radica el empleado. idiomas y otros datos. Nombre del padre. 7 54p│ │NOMIPAQ │ Recursos humanos. y podrá capturar los datos restantes. Los siguientes datos serán utilizados para los avisos al IMSS o las interfaces al SAR.Cambios.Bajas. profesión. S. (1992). Una vez captado el código del empleado se desplegará su nombre. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 3. Nombre de la madre. se debió haber seleccionado Recursos humanos.V.Recursos Humanos ABCD Para accesar esta opción. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ La Gran Empresa. LUIS ││ ││ Nombre de la Madre ROBLES F. MARIA ││ │└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘│ │ │ │┌────────────────────────┐ │ ││ Datos correctos Si/No │ │ │Seleccione posicionándose y <RET> o con letra inicial. ABCD que se encuentra en el módulo de Empleados del menú principal.11 Recursos humanos. S.. Bajas. que serán explicadas a continuación.11) este empleado debe estar dado de alta previamente.Despliegues. 45 .V. de C. última evaluación. y puede modificarlas o agregar otras según sus necesidades.

S.Histórico de empleados La decisión de tener un control de los movimientos históricos de los empleados fue tomada al momento en que se realizó la Instalación de Nomipaq. los movimientos históricos se mantendrán hasta el momento en que se realice un cierre de año. Si se decide por un histórico de movimientos mensual.S. Si en ese momento se decidió por no llevar control del histórico de movimientos y ahora sí lo quiere tener.M.12).S. XX-XX-XX-XXXX-X ││ ││ Presentación del registro al FONACOT XXXXXXXX ││ ││ Existencia de histórico de nóminas Mensual/Anual/No ││ ││ Estadísticas mensuales de Depto.12 Redefinición del sistema NOTA Debe estar consciente que si se decidió por la opción histórico de nómina anual. 46 . │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 3. para hacer esto. los movimientos históricos serán borrados. de C. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Nomipaq La Gran Empresa. Redefinir/Imprimir parámetros │ │╒Claves del sistema ══════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Presentación del código de empleado XXX ││ ││ Contenido del código de empleado Numérico/Alfanumérico ││ ││ Es permitido cambiar códigos de empleado Si/No ││ ││ Dígito de control en código de empleado Si/No ││ ││ Presentación del núm. por lo que debe tomar en cuenta el espacio en disco disponible. por lo tanto. es decir. si la opción elegida es anual.A. no se puede volver a calcular la nómina ni realizar la impresión de ésta. cada vez que se realice un cierre de acumulados mensual.. cada uno de los movimientos de percepciones y deducciones que haya tenido el empleado en el periodo es registrado en el histórico de movimientos.A. (1992). se debe accesar del menú de Instalación la opción de Redefinir el Sistema. de C. lo más seguro es que los movimientos de los empleados ya no sean modificados. se da mantenimiento al histórico de la nómina. es necesario indicarlo a Nomipaq.V.. ya que una vez realizado éste. de afiliación al I. por medio del proceso de Afectación de la nómina. por concepto Si/No ││ ││ Destajos de un empleado en un único movimiento Si/No ││ ││ Signo de importes a la derecha Si/No ││ ││ Número de enteros en los importes 14 ││ ││ Número de decimales en los importes 0 ││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │Seleccione posicionándose y <RET> o con letra inicial. 9:21a │ │ Redefinición del sistema. Computación en Acción. y en Claves del Sistema indicar el tipo de histórico que se quiere llevar (figura 3. El mantenimiento al histórico es realizado por el proceso de Afectación de la nómina. S.V. <ESC> salir │ │Derechos autor / Marca reg. A medida que se van procesando los periodos de nómina. así como el número de discos que utilizará para efectuar sus respaldos. el archivo de históricos será aproximadamente 12 veces más grande que si se hubiera elegido la opción mensual.

│ │ ││└──────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ │ │ │ │Fecha de la forma (ddmmaa). de C./Anterior Movto.Accesando los movimientos históricos de los empleados Para accesar la información registrada en el histórico. 6:11p │ │ Histórico de empleados │ │┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│ ││ Código del empleado 300 ┌──────────────────────────────┐ ││ ││ HERNANDEZ AMAYA │ Captar fechas para dias: │ ││ ││ Tipo de periodo Semanal/Decenal/│ │ ││ ││ Número de periodo 05 │ Fecha # 1: │ ││ ││*Departamento 3 VENTAS │ │ ││ ││*Puesto 2 ADMINISTRADO└──────────────────────────────┘ ││ ││┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ ││ │││ Dias Trabajados 12 Horas extras 1 │ ││ │││ Permisos con goce de sueldo 1 Horas extras 2 │ ││ │││ Permisos sin goce de sueldo Horas extras 3 │ ││ │││ Accidente de trabajo Horas extras 4 │ ││ │││ Accidente de trayecto Horas extras 5 │ ││ │││ Enf.A. Computación en Acción.A. se debe seleccionar la opción Histórico de empleados que se encuentra en el menú de Cierre. de lo contrario no habrá movimientos históricos de dicho periodo. │ │ │Se despliega el siguiente movimiento histórico del empleado │ │Derechos autor / Marca reg. el primer movimiento histórico es desplegado en pantalla. horas extras y retardos. horas extras y retardos. S. fuera trab. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 3. Inmediatamente después de que los datos fueron captados. S. Computacion en Accion. además de presentar datos adicionales del empleado como lo son el departamento y el puesto.13 Histórico de empleados Si se accesa el histórico del periodo actual. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Nomipaq La Gran Empresa. de C. 9:33a │ │ Histórico de empleados │ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Código del empleado 300 Estado actual : Ingreso ││ ││ HERNANDEZ AMAYA SILVIA ││ ││ Tipo de periodo Semanal/Decenal/Quincenal/Mensual ││ ││ Número de periodo 05 ││ ││*Departamento 3 VENTAS ││ ││*Puesto 2 ADMINISTRADOR GENERAL ││ ││*Concepto 89 2% Fondo Retiro SAR ││ ││*Tipo de concepto Obligaciones de la empresa ││ ││ Acumula a M Ninguna ││ ││ Referencia ││ ││ Aplicación ││ ││ Importe ││ ││ Parte gravada ││ ││ Parte exenta ││ ││ Movimiento ││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ │ │ │ │ │ │ │ │ │╒═════════════════════════════════════════════════╕ │ ││ Modificaciones/Siguiente Movto. En la pantalla de Histórico existe una ventana donde es posible consultar y modificar los movimientos referentes a días. es por esto que también se debe especificar el Número de periodo que desea consultar. debe especificar el Código del empleado del cual desee consultar su historia. Por lo general el histórico de movimientos abarca más de un periodo de pago. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 3. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Nomipaq La Gran Empresa. S.A. así como su Periodo de pago./Acc. de C.V.14 ). la pantalla que desplegará Nomipaq se observa en la figura 3. (1992). Gral.13. hrs extras y ret. la cual únicamente se despliega para este tipo de movimientos (figura 3. <ESC> salir │ │Derechos autor / Marca reg. S. de C.A.V.V. (1992).V. Una vez que esté dentro del histórico de movimientos. es necesario que el proceso de afectación de la nómina ya haya sido ejecutado.14 Días. │ ││ │││ Incapacidad pagada por la empresa Retardos │ ││ │││ Incapacidad por maternidad Jornada horas │ ││ │││ Vacaciones a pagar ├──────┘│ │││ Faltas injustificadas │ │ │││ Días de castigo *Días. 47 .

48 . pero que su importe fue modificado manualmente. la cual funciona de la misma manera que la opción Cambios de un módulo ABCD. Una vez que el primer movimiento del periodo de pago que fue seleccionado ha sido desplegado en pantalla. Por último Calculado reportado. Tipo de concepto Indica si el movimiento corresponde a un concepto de percepción.13). Por último se tiene la opción Modificaciones. como pudo haber sido el módulo de Descuentos de empleados). Automático reportado Automático global reportado. que tienen un origen igual que los movimientos automáticos o automáticos globales. que son movimientos generados por el cálculo de la nómina. esto se logra mediante la opción Anterior movimiento. El origen del movimiento. Calculado. repitiendo esta acción se puede llegar hasta el final de la lista de movimientos históricos sin importar que se pase de un periodo de pago al siguiente. con la cual se tiene la posibilidad de modificar cualquiera de los datos correspondientes al movimiento histórico. Reportado. Importe que tuvo el movimiento en el periodo de pago en que se generó. existe la facilidad de consultar el siguiente movimiento en la lista de movimientos históricos simplemente con seleccionar la opción Siguiente movimiento. pudiendo Acumular a percepciones o deducciones. Concepto Este dato muestra el concepto que tuvo el movimiento en el periodo que se seleccionó. que son iguales a los de origen calculado. movimientos dados de alta por en el módulo de Movimientos de empleados ABCD. pero su importe fue modificado anualmente.A continuación se explican los datos a capturar en el Histórico de empleados (figura 3. Datos correspondientes al movimiento (los mismos que visualiza en el módulo Movimientos de empleados ABCD) se despliegan en: Referencia y aplicación Que contienen algún tipo de información únicamente cuando la reporta. asimismo la forma en que se acumuló el importe generado por ese movimiento. el cual pudo haber sido Automático o Automático global (generado por alguna opción diferente a Movimientos de empleados ABCD. La acción contraria a desplegar el siguiente movimiento en la lista de movimientos históricos sería desplegar el movimiento anterior al movimiento desplegado en pantalla. deducción u obligación de la empresa.

4. La captura de horas extras (se realiza en la ventana de Días. fuera trab.00 9/ENE/97 │_ Est │ │ Movimiento Permanente/Simple │ 4 0. etc..Un trabajador laboró tiempo extra durante 10 días en un mes calendario sin embargo. horas extras y retardos y deducciones de Movimientos de empleados ABCD. 49 .00 8/ENE/97 │ │ │ Número de período 01 (Periodo actual) │ 3 1.15).Un trabajador laboró tiempo extra durante 3 días en una semana sin exceder tres horas diarias. excediendo de las 3 horas diarias en ambos días.Un trabajador laboró tiempo extra durante 12 días en un mes calendario. Horas extras 5 │ │ │ Incapacidad pagada por la empresa │ │ │ Incapacidad por maternidad Retardos │ │ │ Vacaciones a pagar Jornada horas │ │ │ Faltas injustificadas │ │ │ Días de castigo │ 0. horas extras y retardo│s y Deducciones│ ╘══════════════════════════════════════════════════════════════╛═══════════════╛ Figura 3.15 Captura de horas extras en Movimientos de Empleados Una pantalla similar se muestra en los Movimientos del Histórico y permite modificar las fechas de horas extras. facilitando el cálculo de la parte gravada y exenta para la integración al IMSS dentro de los márgenes señalados en la Ley Federal del Trabajo./Acc. 2. excedió las 3 horas diarias durante algunos días. Solución: Rebasa los límites señalados por la Ley Federal del Trabajo por lo que las horas que rebasen los límites se integrarán a su salario base de cotización.. Gral. 3.00 5/ENE/97 │──────┤ │ Datos globales │ 2 2.Un trabajador laboró 9 horas extras durante 2 días en una semana. Solución: Rebasa los límites señalados por la Ley Federal del Trabajo por lo que las horas que rebasen los límites se integrarán a su salario base de cotización.00 │ │ *Días. éstas son 7 para periodos semanales.. sin prestarlo por más de tres días cada semana y tres horas extras diarias.Horas extras Para el registro de horas extras existe la posibilidad de capturar por día el número de horas. en la opción Nómina del menú principal). a continuación se citan algunos ejemplos de su aplicación: 1.00 Act │ │ Enf.00 │ Act │ │ _______ D í a s _______________________│ │ Act │ │ Permisos con goce de sueldo H│ Datos Correctos Si/No │ Act │ │ Permisos sin goce de sueldo H╘══════════════════════════════╛ Act │ │ Accidente de trabajo Horas extras 3 │ 0.00 Act │ │ Accidente de trayecto Horas extras 4 │ 0. Solución: No rebasa los límites señalados por la Ley Federal del Trabajo por lo que no integra a su salario. Solución: No rebasa los límites señalados por la Ley Federal del Trabajo por lo que no integra a su salario. tiene la particularidad de registrar una ocurrencia por día (figura 3. ┌────────────────────────────────────────╒══════════════════════════════╕──────┐ │ Código del empleado 30 Villa│ HORAS FECHA │ │ │*Tipo de periodo del empleado Quincenal │ │ │ ├────────────────────────────────────────│ 1 2.. 15 para quincenales.

Sólo debe teclear el código del empleado al cual se desea hacer modificaciones (figura 3.89 ││ ││ Total 264. en Inscrito al SAR Si/No debió elegir Si. Estos acumulados se pueden modificar. En la ventana de Varios. de C. El dato de Estado actual muestra el status del empleado dentro de la empresa (Ingreso.00 ││ ││ ││ ││ Voluntarias Voluntarias ││ ││ Bimestre 0. debe capturar el número del banco (según la tabla que se presenta al final de este capítulo ). Por último en el dato Banco que opera cuenta SAR.16 Acumulados SAR 50 . tal como se hace con los acumulados de los empleados ya que existen las opciones: Bien.00 Total 0.00 ││ ││ ││ ││ Dias Cotizados Dias Cotizados ││ ││ Bimestre 30 Bimestre 30 ││ ││ Total 30 Total 30 ││ │└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘│ │ │ Bien/Modificar/Acumular/Restaurar/Cancelar │ │ │Aportacion voluntaria al SAR en lo que va del Año │ │Derechos autor / Marca reg. es necesario capturar los siguientes datos: domicilio.V.00 Bimestre 0.96 Bimestre 89. Baja).A. como voluntarias (aportaciones del empleado). (1992).00 Año 0.00 ││ ││ Total 0.92 ││ ││ Año 35. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Nomipaq La Gran Empresa. Para realizar la interfaz del SAR es conveniente que existan los siguientes datos: En Empleados ABCD el número de afiliación al IMSS y su RFC. así no será necesario que se vuelva a capturar esta información en el sistema bancario. colonia y código postal (siempre y cuando estos datos sean necesarios en el formato que requiere el banco para registrar las aportaciones). S. Acumular.96 Año 661. y tiene interfaz a los principales bancos con las aportaciones bimestrales y los datos de los empleados.00 ││ ││ Año 0.16). etc. sino que sólo la exportará. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 3. Computacion en Accion. 6:01p │ │ Acumulados Sistema de Ahorro para el Retiro │ │┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│ ││ Código del Empleado 100 ││ ││ REA VARGAS ALEJANDRO Estado Actual Ingreso ││ ││ ││ ││ Aportaciones SAR Aportaciones INFONAVIT ││ ││ ││ ││ Obligatorias Obligatorias ││ ││ Bimestre 35. de C. Una vez que elija Sistema de ahorro para el retiro del menú de Empleados aparecerá la ventana con las siguientes opciones: ╒═══════════════════════════════╕ │ Acumulados │ │ Exportar información a bancos │ ╘═══════════════════════════════╛ Acumulados del SAR Los acumulados del SAR son los datos de las aportaciones tanto obligatorias (aportaciones de la empresa).75 Total 0.A. en el cual el empleado tiene su cuenta. Modificar. S.V. ya que este dato es utilizado por Nomipaq para saber si manda el empleado al archivo de interfaz del banco.Sistema de ahorro para el retiro Nomipaq calcula automáticamente la aportación al sistema de ahorro para el retiro (SAR) por cada empleado. En Recursos Humanos ABCD.

Exportar información a bancos Al entrar a esta opción se presenta una lista con los diferentes bancos. mediante el cierre de acumulados. 1:12p │ │ Exportar información a sistema bancario SAR │ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ ╒══════════════╕ ││ ││ Banco destino │ATLANTICO │ ││ ││ │BANCOMER │ ││ ││ │BANAMEX │ ││ ││ │CONFIA │ ││ ││ Nombre del Archivo │CREMI │ ││ ││ Fecha aportación │INTERNACIONAL │ ││ │╘════════════════════│PROMEX │══════════════════════════════════════════╛│ │ │SERFIN │ │ │ ╘══════════════╛ │ Figura 3.A. A continuación se presentan los datos que deberán ser capturados de acuerdo al banco que se eligió: 51 . el cual puede modificar si así lo desea. Para cada banco Nomipaq asume un nombre de archivo.17 Bancos Todos los bancos llevan dos datos generales: Nombre del archivo Nombre del archivo ASCII a generar para los datos del SAR. estos datos se van actualizando automáticamente cada periodo. Fecha aportación Fecha en que se realiza el pago. Al realizarse la exportación de los archivos a los sistemas bancarios se toma el dato de la aportación bimestral. La aportación al INFONAVIT se calcula de la misma manera. Los acumulados se inicializan a cero cada inicio de bimestre o año según corresponda. cuando se realiza la afectación de la nómina.V. de C.Los datos que aparecen como aportaciones al SAR del bimestre. Por último. y del año son calculados por Nomipaq y representan un 2% sobre el salario diario integrado del empleado. S. una vez que usted haya elegido aquel con el que realiza sus operaciones del SAR será necesario que capture los datos que se requieren para cada uno. el dato Total presenta el acumulado de las aportaciones del empleado. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Nomipaq La Gran Empresa. aplicando un 5% al salario diario integrado.

Darle el nombre de archivo que guste.TXT ││ ││ Fecha aportación 1/MAR/96 ││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ │ │ Bancomer Nombre del archivo: SARNOMIN.A.Atlántico El nombre del archivo que se asume es: SARATLAN.V. o todos los datos del empleado (nombre. S. de C. domicilio.TXT ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Nomipaq La Gran Empresa. etc.V. Seleccionar todos los campos. S. 1:15p │ │ Exportar información a sistema bancario SAR │ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ ││ ││ Banco destino ATLANTICO ││ ││ ││ ││ ││ ││ ││ ││ Nombre del Archivo C:\NOMINA45\ARCHIVOS\SARATLAN. Especificar el nombre asignado.A. Creación de layout variable. 1:19p │ │ Exportar información a sistema bancario SAR │ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ ││ ││ Banco destino BANCOMER ││ ││ ││ ││ Generar Solo Aportaciones/Registros Completos ││ ││ ││ ││ Nombre del Archivo C:\NOMINA45\ARCHIVOS\SARNOMIN.TXT ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Nomipaq La Gran Empresa. de C.TXT ││ ││ Fecha aportación 1/MAR/96 ││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ │ │ Generar Sólo aportaciones / Registros completos Se pueden exportar sólo las aportaciones. Para realizar la interfaz de Nomipaq con el SAR elegir las opciones: Envíos de información. 52 .TXT generado por Nomipaq. Recepción de nómina. Dar la unidad de disco del SARNOMIN.). Estando en el sistema Único de Bancomer se debe entrar a las siguientes opciones: Para crear el formato de comunicación elegir: Funciones de apoyo. Layout variable. RFC.

1:21p │ │ Exportar información a sistema bancario SAR │ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ ││ ││ Banco destino BANAMEX ││ ││ Contrato SAR 12335678900 ││ ││ Generar Aportaciones/Datos básicos/Ambos ││ ││ ││ ││ Nombre del Archivo C:\NOMINA45\ARCHIVOS\SR922022. 3 = Mixto (incluye 1 y 2). de C. Generar Aportaciones/Datos básicos/Ambos Exportar sólo los datos de las aportaciones. Nombre del archivo Archivo que se genera para Banamex. etc.Banamex ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Nomipaq La Gran Empresa.A. RFC. deberá estar catalogado en el directorio raíz con nombre: \Sraabnnt. de acuerdo a lo siguiente: t= datos). Tipo de información. domicilio.TXT donde: Sr = aa = b= nn = Sistema de ahorro para el retiro (es una constante). los datos básicos (nombre. que Banamex proporciona a sus clientes. 53 . S.TXT ││ ││ Fecha aportación 1/MAR/96 ││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ │ │ Contrato SAR Clave del contrato de SAR. 1 = Movimientos de trabajadores (alta. Número de referencia en dos dígitos (número consecutivo que asigna la empresa. Año del bimestre en dos dígitos (ejemplo: 96). el cual se pasa directamente a la sucursal.V.). para identificar y controlar el número de dispositivos que entrega en sucursal o centro financiero). Número del bimestre (1-6). baja o modificaciones a 2 = Aportaciones a trabajadores. o ambos.

F.Confia Nombre del archivo: CONFIAR. Longitud: 30 dígitos. Cremi El archivo que se genera es: SARBCR02. Teléfono (7 caracteres sin guiones). S. 54 . RFC (13 caracteres sin guiones). Longitud: 19 dígitos. Cuenta de cheques: 10 dígitos.TXT ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Nomipaq La Gran Empresa.C. Sucursal: 3 números.A.TXT ││ ││ Fecha aportación 1/MAR/96 ││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ │ │ Plaza / Localidad Localidad del banco (ejemplo: Guadalajara).V. Los datos que se deberán capturar son los mismos que se captan para Confia con las siguientes longitudes: Plaza: 2 números. LOAG700221-L2 ││ ││ Cuenta cheques 12345678901 Teléfono 6421726 ││ ││ Nombre del Archivo C:\NOMINA45\ARCHIVOS\CONFIAR. Cuenta de cheques Número de la cuenta de cheques. Longitud: 4 dígitos. Datos contacto legal Nombre del representante legal (35 dígitos).TXT. 1:24p │ │ Exportar información a sistema bancario SAR │ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Datos Contacto Legal ││ ││ Banco destino CONFIA Nombre ││ ││ Plaza/Localidad GUADALAJARA JOSE LOPEZ ││ ││ Sucursal 02 R. de C. Sucursal Número que identifica a la sucursal. Los datos del contacto legal tienen las mismas longitudes que en banca Confia.

de C.Internacional Para la interfaz a este banco sólo se requieren el nombre del archivo.TXT ││ ││ Fecha aportación 1/MAR/96 ││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ │ │ Plaza / Localidad Dato numérico de tres dígitos. el archivo que se genera y que debe ser cargado directamente a la sucursal se llama: SARFIN.TXT En todos los bancos después de que se capturan los datos existe la opción de modificarlos tecleando <ESC>. y la fecha de aportación. Sucursal Dato numérico de tres dígitos. Promex Nombre del archivo: SARPROMEX. NOTA 55 . Cuenta de cheques Dato numérico de 19 dígitos. que se asume como: SARBAIN. 1:26p │ │ Exportar información a sistema bancario SAR │ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ ││ ││ Banco destino PROMEX ││ ││ Plaza/Localidad 003 ││ ││ Sucursal 02 ││ ││ Cuenta cheques 12345678901 ││ ││ Nombre del Archivo C:\NOMINA45\ARCHIVOS\SAPROMEX.V. Serfin Se piden los mismos datos mencionados para Promex. S.A.TXT.TXT ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Nomipaq La Gran Empresa. si los datos son los correctos tecleando <ENTER> se genera el archivo de la interfaz. y en pantalla aparece una ventana que indica el número de empleados que se bajaron a dicho archivo y si hubo alguno con error.

Número de caso Mientras el empleado permanezca lesionado o enfermo por la misma causa se le pueden otorgar varias incapacidades.18). Inicial Si/No/Recaída Se debe especificar la incapacidad: Si = inicia la incapacidad. Los datos que el sistema solicita al dar de alta una incapacidad son los siguientes (figura 3. Una vez que el empleado es dado de alta se termina el caso. Días autorizados Días de incapacidad autorizados por el médico. Ramo del Seguro Si se trata de riesgo de trabajo el sistema solicita además los siguientes datos (figura 3. Fecha de inicio Fecha a partir de la cual comienza la incapacidad. etc. Serie de certificado de incapacidad. Por ejemplo: Negligencia. Departamento del empleado. Folio Dato que identifica a la incapacidad.Incapacidades ABCD Este módulo se encuentra dentro del menú de Empleados ABCD.18): Tipo de riesgo Si se trata de accidente de trayecto no se considera para el cálculo del Riesgo de Trabajo. Recaída = el empleado recae por la misma causa. No = continuación de una incapacidad. 56 . las cuales forman parte de un mismo caso. Descripción Este dato se utiliza para control estadístico.

Fin de caso Se refiere a la recuperación del empleado. % Incap permanente En caso de que se trate de una incapacidad permanente (parcial o total) se debe especificar el porcentaje de acuerdo al Art.. Los reportes consideran los días naturales del mes ( 30 ó 31 ).Bajas. Nomipaq cuenta con un reporte auxiliar para llenar la liquidación mensual.A. <ESC> salir │ │Derechos autor / Marca reg.Cambios. S. salario base de cotización. con el fin de obtener la información para las liquidaciones mensuales.Despliegues │ │┌─════════════════════════════════════════════════════════════════════════════─┐│ ││ Código Empleado 100 ││ ││ Nombre REA VARGAS ALEJANDRO ││ ││══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════││ ││ Folio FF576846 ││ ││ Dias autorizados 2 ││ ││ Fecha de inicio 14/DIC/96 ││ ││ Descripción Fractura ││ ││ Inicial Si/No/Recaída ││ ││ Ramo del Seguro Enfermedad General/Maternidad/Riesgo de Trabajo ││ ││ Tipo de Riesgo Accidente Trabajo/Accidente Trayecto/Enfermedad Trabajo ││ ││ Número de caso 1 ││ ││ Fin de caso Si/No ││ ││ % Incap permanente 0. de C. (1992).V. Este reporte debe ejecutarse antes del cierre de mes. Es importante capturar las faltas y sus fechas en Movimientos de Empleados (Días y Horas) para que el sistema descuente los días y las incapacidades coincidan con el reporte de la liquidación bimestral. 12:43p │ │ Incapacidades. Además estos datos se utilizan para el cálculo del Grado de Riesgo de Trabajo.V. 57 . │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 3. 28. el cual incluye entre otros los siguientes datos: Número de afiliación de los empleados. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Nomipaq La Gran Empresa. nombre completo. existiendo así dos reportes de liquidaciones.18 Incapacidades ABCD Los datos que se capturen para las incapacidades serán utilizados por el sistema para el reporte de la Liquidación Bimestral con incapacidades. incidencias en el bimestre y percepción base de cotización del mes.00 ││ │└══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════┘│ │ │ │ │ │ │ │ │ │┌───────────────────────┐ │ ││ Datos correctos Si/No │ │ │Seleccione posicionándose y <RET> o con letra inicial. de C.A. en el caso de febrero.Altas. Es necesario que en la Redefinición se especifique que se va a llevar Histórico Anual.. S. 514 de la Ley Federal del Trabajo. Liquidaciones Bimestrales Estos reportes se encuentran en Reportes del menú principal en Instalados del reporteador. ABCD . Computacion en Accion.

Tabla de instituciones bancarias CLAVE 001 002 003 004 006 007 008 009 011 012 014 017 019 021 026 027 044 068 071 072 083 086 090 101 135 142 143 144 145 146 147 148 149 158 159 160 161 162 163 165 DENOMINACIÓN Banco de México Banco Nacional de México Banca Serfin Banco del Atlántico Banco Nacional de Comercio Exterior Citybank BCH Banco Nacional de Obras y Servicios Públicos Banca Confía Bancomer Banco Mexicano Somex Multibanco Mercantil de México Banco Nacional del Ejército F. Aérea y Armada Banco Internacional Banco Nacional del Pequeño Comercio Banco Nacional Pesquero y Portuario Multibanco Comermex Banca Promex Banpais Banco Mercantil del Norte Banco del Oriente Banco del Centro Banoro Banca Cremi Nacional Financiera Banco de Crédito Rural de Occidente Banco de Crédito Rural del Norte Banco de Crédito Rural del Centro Banco de Crédito Rural Pacífico Norte Banco de Crédito Rural del Golfo Banco de Crédito Rural del Centro Sur Banco de Crédito Rural del Noreste Banco Nacional de Crédito Rural Banco de Crédito Rural del Itsmo Banco de Crédito Rural del Noroeste Banco de Crédito Rural Peninsular Banco de Crédito y Servicio Banco de Crédito Rural del Centro Norte Banco Obrero Banco de Crédito Rural del Pacífico Sur 58 .

B. B. CAM.Tabla de entidades federativas CLAVE 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 ESTADO D. N. TAB. TAMP.N. OAX. JAL. CHIS.S. AGS. CHIH. 59 .C. HGO. SON. GTO.ROO S. YUC.C.L. ZAC. MEX. MICH.P. NAY.F. GRO. VER.L. TLX. Q. PUE. COAH COL. SIN. QRO. MOR. DGO.

Es necesario efectuar un respaldo de los archivos de datos de su empresa antes de ejecutar el proceso de Modificación de salarios. Una vez captado el porcentaje. mostrando el resultado en pantalla (figura 4. al empleado se le asignará el sueldo que se indique. Si la modificación es empleado por empleado.1). debe seleccionarse la opción Global. Nomipaq calculará el nuevo sueldo diario. Es necesario que los cambios a los salarios de los empleados se realicen en el módulo correspondiente a Modificación de salarios. Cuando se va a modificar el salario de un solo empleado es necesario especificar su código. el salario diario integrado al IMSS y el salario diario integrado al INFONAVIT.Capítulo 4 Modificación de salarios Este módulo pertenece a la opción Empleados del menú principal. en cambio. Código del empleado Este dato es obligatorio.1 ). Nomipaq interpretará el cambio como un error en la captura y no actualizará la historia de sueldos del empleado. 60 . si se selecciona la opción Sueldo. el sueldo se incrementará con base en un porcentaje que se especifique. Valor a captar Porcentaje / Sueldo La modificación del salario de un empleado se puede hacer con base en un porcentaje o cambiarse a un nuevo sueldo. Si se elige Porcentaje. Modificación de salario a un solo empleado A continuación se hacen algunas explicaciones a los datos que se deben captar en este módulo ( figura 4. a todos los empleados o a un rango de empleados. pero si la misma modificación es a más de un empleado. no podrá interrumpirse su ejecución hasta que el proceso haya terminado. Modificación del salario con base en un porcentaje Es en este dato en el que se indica el porcentaje con el cual será incrementado el salario del empleado. debe seleccionarse la opción Un empleado. ya que una vez iniciado éste. La forma en que opera la modificación de salarios es la siguiente: La modificación de salarios se puede hacer a un solo empleado. ya que si se hacen por medio de Empleados ABCD.

A. si se selecciona la opción No.M. Infonavit 156. I.00 ││ ││*Sal. (1992). y la forma de calcularlo es la siguiente: Salario diario integrado ─────────────────────────── = Sueldo diario Nuevo Salario diario Factor de Integración ∗ Factor de integración = Nuevo Salario diario integrado En el dato correspondiente al salario diario integrado al INFONAVIT la tecla <F10> realiza la misma acción que con el salario diario integrado al IMSS.1 Modificación a salarios. 156. Si los datos que Nomipaq muestra en pantalla son los correctos.V. En los campos correspondientes a los salarios integrados.000 ││ ││ Nuevo : ││ ││ Sueldo diario 180.7808 ││ ││*Fecha de inicio 23/FEB/96 ││ ││ Porcentaje 20. 61 . I. Int. Modificación especificando los nuevos valores Si en el campo correspondiente a la opción Valor a captar seleccionó la opción Sueldo. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 4. este tipo de cálculo respeta el factor de integración que se había utilizado para definir el integrado anterior. S.S. de C.1369 ││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ │ │ │ │ │ │ │╒═════════════════════════╕ │ ││ Datos correctos : Si/No │ │ │Seleccionar posicionándose y <RET> o con letra inicial.7808 ││ ││*Sal. se tiene la facilidad de teclear <F10> para el cálculo automático de éstos a partir del sueldo diario recién reportado. se podrá modificar cualquiera de los datos mencionados anteriormente. con seleccionar la opción Si de la ventana de confirmación se realizará la modificación de los datos del empleado. S.1369 F10 ││ ││ Sal. Salario diario integrado al IMSS y Salario diario integrado al INFONAVIT deberán ser reportados.M.50 ││ ││ Sal. Ya que se han reportado los nuevos valores para el sueldo diario y salarios integrados del empleado. Si los datos mostrados no son los correctos seleccione la opción No. Computación en Acción. <ESC> salir │ │Derechos autor / Marca reg. 9:38a │ │ Modificación de salarios │ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Fecha de modificación 19/MAR/96 ││ ││ Modificación Global/Un empleado ││ ││ Valor a captar Porcentaje/Sueldo ││ ││ Código del empleado 100 REA VARGAS ALEJANDRO ││ ││ Vigente : ││ ││*Sueldo diario 150.┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Nomipaq La Gran Empresa.S. de C. Int. Infonavit 188. con lo cual podrá modificarlos. Int. los campos correspondientes a Sueldo diario.S.S.A. Int.V. 188. seleccione la opción Si y la modificación de salario del empleado se realizará.

S. la forma en que se calculan éstos es la misma que se explicó anteriormente en la modificación del salario de un solo empleado.2 Modificación global de salarios. Nomipaq tiene tres formas diferentes de modificar el salario de los empleados: a) Porcentaje Los salarios de los empleados a modificar serán incrementados en un porcentaje definido por usted. <ESC> salir │ │Derechos autor / Marca reg. de C.00 ││ ││ al 9'999. si seleccionó sueldo. b) Cantidad Los salarios de los empleados a modificar serán incrementados con una cantidad fija. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Nomipaq La Gran Empresa. si se eligió cantidad. indique el monto con el cual será incrementado el sueldo de los empleados. 9:41a │ │ Modificación de salarios │ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Fecha de modificación 20/MAR/96 ││ ││ Modificación Global/Un empleado ││ ││ Tipo de modificación Porcentaje/Cantidad/Sueldo ││ ││ Cantidad a aplicar 7.V. c) Sueldo Los salarios de los empleados a modificar serán cambiados a un nuevo sueldo. Computación en Acción.99 ││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ │ │ │┌─────────────────────────┐ │ ││ Datos correctos : Si/No │ │ │Seleccionar posicionándose y <RET> o con letra inicial. (1992). especifique el nuevo valor que va a ser asignado a los empleados.999. S.85 ││ ││ Salida Impresora/Disco/Ninguna ││ ││ Departamentos : ││ ││ Del 1 INFORMATICA ││ ││ al 3 VENTAS ││ ││ Empleados : ││ ││ Del 100 REA VARGAS ALEJANDRO ││ ││ al 300 HERNANDEZ AMAYA SILVIA ││ ││ Sueldo Diario : ││ ││ Del 0.V.A. por ejemplo. especifique el porcentaje de incremento del sueldo. el cual se deberá especificar y servirá como base para el cálculo de los salarios diarios integrados del IMSS e INFONAVIT. de C.Modificación de salario a más de un empleado Si selecciona la opción Global en la forma de modificar los salarios. aparecerá la pantalla de la figura 4.A.2. si se eligió porcentaje. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 4. Cantidad a aplicar Según la opción que haya sido elegida en el dato correspondiente a tipo de modificación será la cantidad que se deberá reportar. Salida Impresora / Disco / Ninguna 62 . por último.

con lo que incluye a todos los diferentes sueldos de los empleados. Empleados Al igual que con lo anterior.999. Nomipaq incluye a todos los empleados en el rango de empleados a modificar. conteniendo por cada empleado. sueldo diario anterior. debe estar dentro del rango de departamentos. especifique el sueldo inicial y el sueldo final.Nomipaq le ofrece la facilidad de generar un reporte de la modificación de salarios que va a efectuar. salario diario integrado anterior y salario diario integrado actual. Sueldo diario El rango de sueldos que Nomipaq propone va desde cero (0) pesos diarios hasta $9'999. 63 . Para que un empleado sea modificado. sueldo diario actual. estos rangos están definidos de la siguiente manera: Departamentos Inicialmente. se debe indicar el departamento con el que se comenzará la modificación (dato Del) y el departamento con el que se va a finalizar la modificación (dato Al). Los resultados serán idénticos a lo explicado en el caso de un solo empleado. si se quiere reducir el rango de sueldos. código. a los empleados pertenecientes a los departamentos que quedaron fuera del rango de modificaciones no les será modificado su salario. pudiendo mandar su salida a: Impresora: Disco: Generando una constancia escrita de los nuevos sueldos de sus empleados. si no se quieren cambiar todos los empleados se puede definir desde cuál y hasta cuál empleado se va a modificar. si no se quiere modificar a los empleados de todos los departamentos. Permitiendo guardar los nuevos sueldos en un archivo que le sea asignado por el sistema o en algún otro que sea indicado. Nomipaq despliega los rangos a los cuales se aplicará la modificación de los salarios.99 pesos diarios. Lo mismo sucede con el rango de Sueldos Diarios. empleados y sueldos diarios. Si los rangos ya están especificados de la manera que usted cree conveniente. nombre. pero el rango de departamentos deja fuera algunos departamentos. Cuando no necesita generar ningún reporte. Ninguna: Una vez que se especifica la cantidad a aplicar. seleccione la opción Si y se efectuará la modificación de todos aquellos empleados que cumplieron con las restricciones de los tres rangos. Nomipaq incluye todos los departamentos en la modificación de salarios. formando así un rango de departamentos. Es importante notar que si el rango de empleados incluye a todos los empleados dados de alta en el catálogo de empleados.

el sistema mostrará en pantalla la imagen de la figura 5.1 Movimientos de empleados ABCD 64 . Seleccione del menú de Nómina la opción de Movimientos de empleados ABCD. horas extras. ISPT. Riesgo de trabajo. de C. 1% Educación empresa.A. A continuación se explica la forma de dar de alta los Movimientos extras y el significado de cada dato. el ajuste de sueldo. etc. calculando su importe correspondiente. retardos. Guarderías e INFONAVIT empresa. Movimientos normales.1. Tal es el caso de las faltas. por lo tanto no hay necesidad de darlos de alta manualmente. es posible elegir dos modos de captura. Los Movimientos normales son aquellos que regularmente se presentan en los periodos de pago como: sueldo. Estos movimientos son dados de alta automáticamente por el proceso de Cálculo de la Nómina periodo a periodo. a continuación se explican. Nomipaq identifica dos tipos de movimientos: Movimientos extras.V. IMSS empleado. Los Movimientos extras son aquellos que no se presentan constantemente. gratificaciones.Capítulo 5 Movimientos de empleados Este módulo es la primera opción del menú Nómina. 9:44a │ │ Movimientos de Empleados. S. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Nomipaq La Gran Empresa. esto es que en un periodo si existen y en el otro no. ABCD : │ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Modo de captura: Empleado por empleado/Por concepto ││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ Figura 5. séptimo día (para nóminas semanales).

es la correspondiente a los Días. ya que accesando los datos de un solo empleado se podrán modificar al mismo tiempo todos los conceptos que sean necesarios. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Nomipaq La Gran Empresa. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 5.A. Gral. 9:57a │ │ Movimientos de Empleados. Como ya lo habrá notado. a un mismo empleado. ésta será la mejor manera de hacerlo. <ESC> salir │ │Derechos autor / Marca reg. Para reportar alguna falta. de C. ABCD : │ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Código del empleado 100 REA VARGAS ALEJANDRO ││ ││*Tipo de periodo del empleado Quincenal ││ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════╕═══════════════╕│ ││ Datos globales │ ││ ││ Número de periodo 06 (Periodo actual) │__________ Est ││ ││ Movimiento Permanente/Simple │ Act ││ ││ _______ D í a s ____________________ __ Horas y retardos __ │ 0 Act ││ ││ Permisos con goce de sueldo 02 Horas extras 1 │ 0 Act ││ ││ Permisos sin goce de sueldo Horas extras 2 │ 0 Act ││ ││ Accidente de trabajo Horas extras 3 │ 0 Act ││ ││ Accidente de trayecto Horas extras 4 │ 0 Act ││ ││ Enf. Horas extras 5 │ ││ ││ Incapacidad pagada por la empresa │ ││ ││ Incapacidad por maternidad Retardos │ ││ ││ Vacaciones a pagar Jornada horas │ ││ ││ Faltas injustificadas │ ││ ││ Días de castigo │ 0 ││ ││ *Días. de C. las diferentes opciones que se tienen en la parte izquierda de la ventana de días. fuera trab. con excepción del campo correspondiente a Incapacidad pagada por la empresa. con lo que únicamente tiene que seleccionar entre uno de éstos. horas extras y retardos│s y Deducciones││ │╒═════════════════════════╕════════════════════════════════════╛═══════════════╛│ ││ Bien/Modificar/Cancelar │ │ │Seleccione posicionándose y <RET> o letra inicial.2 Días.V. S. en el que además se debe especificar el Tipo de incapacidad. ya sea de Días. Horas extras y Retardos o de Percepciones y Deducciones o ambos. Nomipaq muestra los diferentes tipos de incapacidad. la ventana de la figura 5.A. Computación en Acción. la ausencia es deducible al IMSS o no). Cuando se capturen movimientos de faltas en un periodo que abarca dos bimestres el sistema preguntará cuántas faltas corresponden a un bimestre y cuántas faltas a otro. (1992). 65 .Modo de captura : Empleado por empleado Cuando se requiere aplicar varios movimientos. Nomipaq despliega dos ventanas diferentes. S. Horas extras y retardos Una vez que se ha tecleado el código del empleado. Es necesario determinar si se tiene derecho a sueldo por esa ausencia y si ese tipo de falta se toma en cuenta como día laborado para el reparto de utilidades./Acc. lo único que se debe hacer es posicionarse en el tipo de falta deseado y teclear el número de días que se faltó.2.V. Seleccionando la opción Modificar se tendrá acceso a cualquiera de los datos mostrados en la pantalla. Horas extras y retardos. y se tienen desglosadas en diferentes títulos debido a que a cada una se le puede dar un tratamiento diferente con respecto al IMSS (la ausencia la paga el IMSS o no. corresponden a ausencias al trabajo.

así Nomipaq mostrará la ventana de la figura 5.4 ). Cuando se capturan horas extras. pudiendo registrar fechas repetidas en los diferentes tipos de horas extras ( figura 5.Si un periodo de pago abarca dos bimestres (por ejemplo.4 Fechas de faltas ┌──────────────────────────────┐ │ HORAS FECHA │ │ │ │ 1 2. ┌───────────────────────────────────────────────────┐ │ El sistema ha detectado que el periodo en el cual │ │ se estan captando faltas abarca dos bimestres. Hay que tener cuidado en la definición de algún tipo de falta. al momento de realizar el cálculo de la nómina éste será disminuido proporcionalmente al número de faltas.3. el empleado no puede tener más faltas que los días del periodo. ┌──────────────────────────────┐ │ Captar fechas para dias: │ │ │ │ Fecha # 1: │ │ Fecha # 2: │ │ │ │ │ └──────────────────────────────┘ Figura 5. estas fechas deben estar dentro del periodo y existe un límite de faltas para capturar. la semana que va del 28/Oct/96 al 3/Nov/96) internamente se separan cuántos días de ese periodo cotiza el empleado en un bimestre y cuántos días cotiza en el siguiente. ya que de hacerlo inadecuadamente. con lo que se estarán utilizando periodos bimestrales reales. el control de asistencia registrado en el módulo de Acumulados de Empleados se desvirtuaría. el sistema pide la fecha y el número de horas en esa fecha. │ │ favor de completar los siguientes datos: │ │ │ │ Número de faltas en el bimestre actual 3 │ │ Número de faltas en el siguiente bimestre 2 │ └───────────────────────────────────────────────────┘ Figura 5.00 10 / ENE / 96 │ │ │ │ Datos Correctos Si / No │ └──────────────────────────────┘ Figura 5.3 Periodo que abarca dos bimestres Cuando se capturan movimientos de faltas Nomipaq pregunta la fecha de las mismas ( figura 5. 66 .4A ). El proceso de Afectación pasa estos datos al Histórico. La suma de los días captados en los diferentes tipos de falta no puede ser mayor que los días del periodo de pago del empleado.00 9 / ENE / 96 │ │ 2 3.4A Horas extras Si en la Redefinición del sistema se especificó que algún tipo de falta no tiene derecho al séptimo día.

estos días corresponden al lunes 15. está de vacaciones.5 Vacaciones a pagar Para facilitar la explicación de la forma correcta en que se deben especificar a Nomipaq los días de vacaciones que se darán a un empleado veamos el siguiente ejemplo: 7 8 14 15 21 22 .5 ) deben ser reportados de la siguiente manera: Días a pagar en anticipo de: vacaciones del periodo actual En el periodo actual se pagará 5 días de vacaciones. lo cual es un periodo completo. Días a pagar en: periodos siguientes como vacaciones Se pagarán 6 días de periodos siguientes que son en su totalidad vacaciones.. 67 . 28 █ █ █ █ █ █ █ █ █ █ █ █ █ █ █ █ └─────────────────────────────────────────────┘ 1o. el séptimo día se debe pagar completo. la segunda semana del mes el empleado no labora. de cualquier modo. el día 18 de éste se presenta a trabajar. se utilizará el mes de febrero. (regreso con el periodo avanzado) 3 │ └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 5. los datos correspondientes a la ventana de vacaciones del empleado ( figura 5. Este campo se reporta siempre y cuando el último periodo de vacaciones esté avanzado. Periodo vacacional Como se puede observar en la figura anterior. serán 3 días de vacaciones en el periodo de regreso. Para especificar a Nomipaq esta situación.. ya que el jueves 18 de febrero el empleado vuelve a trabajar. martes 16 y miércoles 17. por lo tanto. El séptimo día no es tomado en cuenta como día de vacaciones en el periodo actual. al cual se le van a pagar vacaciones iniciando el 2 de febrero y finalizando el 17 del mismo mes. se desplegará una ventana especial para la definición de las vacaciones. al momento en que se seleccione el campo correspondiente a Vacaciones a pagar de la ventana de días. ya que la prima vacacional no lo debe incluir. Días a pagar de: vacaciones del último periodo Para el ejemplo que estamos siguiendo.Cómo reportar vacaciones al empleado Si a un empleado se le van a reportar vacaciones. per. Como se puede ver en la figura anterior. y un empleado con periodo de pago semanal. ╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕ │ Días a pagar en anticipo de: │ │ Vacaciones en el periodo actual (disminuye sueldo del periodo) 4 │ │ En periodos siguientes que son en su totalidad vacaciones 6 │ │ Vacaciones del último periodo (regreso con el periodo avanzado) 3 │ │ Séptimos días pagados por anticipado 1 │ │*Total de días a pagar 15 │ │ │ │ Fecha de fin de vacaciones 17/FEB/96 │ │ │ │ Días de imss en periodos siguientes completos 7 │ │ Días de imss del últ.

se podrán modificar los datos correspondientes a las vacaciones recién reportadas. calculará el importe correspondiente a la Prima vacacional. éste. cuyo porcentaje está definido en el módulo de Usuarios e Impuestos en la opción de Antigüedades y se aplicará el porcentaje que corresponda al empleado según su antigüedad. En los periodos de inicio y fin de vacaciones el séptimo día se pagará normalmente. además de calcular el importe correspondiente a las vacaciones. por lo tanto hay que especificar los siguientes datos: Días a pagar al IMSS en periodos siguientes completos Aquí se incluye el séptimo día. si se selecciona la opción No. Fecha de fin de vacaciones Es el último día que el empleado estará de vacaciones. por lo tanto. y es el correspondiente al periodo en que el empleado estará completamente de vacaciones. Cuando un empleado se va de vacaciones.Séptimos días pagados por anticipado Sólo se pagará 1 séptimo día por anticipado. Si en este dato no se reporta información alguna. Una vez que se ha terminado de reportar las vacaciones. al empleado se le retendrá el IMSS del periodo completo. se debe seleccionar la opción Si para volver a la ventana correspondiente a los movimientos de días. Días del IMSS del último periodo (regreso con el periodo avanzado ) En este dato se puede reportar el mismo número de días que en el dato correspondiente a Días a pagar de vacaciones del último periodo. Cuando se efectúe el proceso del Cálculo de la nómina. NOTA En el ejemplo anterior se utilizó un periodo de pago semanal. debe pagar anticipadamente al IMSS los días que estará de vacaciones. Total de días a pagar Este dato es calculado por Nomipaq en base a los días que se determinaron anteriormente y no puede ser modificado. 68 . al momento en que se realice el pago del tercer periodo (periodo de regreso del empleado). en el ejemplo que se está siguiendo serán 7 días. para los periodos de pago decenal. quincenal y mensual se sigue la misma forma de trabajo pero no se tomará en cuenta el dato correspondiente a los séptimos días.

Jornada en horas Este dato es utilizado cuando se tienen empleados en los que su sueldo depende de las horas trabajadas en el periodo. los retardos también disminuyen la parte proporcional del séptimo día que se da a los empleados. 2: las dobles.50 lo cual equivaldría a 50 minutos. por lo tanto. 1: las sencillas. debe ser en formato HH. NOTA Únicamente las horas extras dobles tienen derecho a exento y deben ser captadas en el dato correspondiente a Horas extras 2. 69 . En el caso de empleados con periodo de pago semanal. el procedimiento a seguir es muy similar al desarrollado para reportar ausencias (a excepción de las vacaciones). Recuerde que el formato de captura de horas es HH.Movimientos de horas Si se quiere reportar horas extras al empleado.MM. Retardos La forma de reportar un retardo. de lo contrario. del total de horas reportadas en el dato Jornada en horas. al igual que las horas extras. Horas extras y Retardos y después la opción Modificar. se debe seleccionar la ventana de Días. Nomipaq no tomará en cuenta el exento al momento de realizar los cálculos.MM y en el caso de periodos de pago semanal.30 y no como 0. el sueldo del periodo será igual a multiplicar el sueldo por hora del empleado por el número de horas reportado en el dato Jornada en horas. Las horas extras 4 y 5 tendrán el valor que usted les asigne en la redefinición del sistema. media hora se debe captar como 0. se calcula la parte proporcional del séptimo día a que tiene derecho el empleado. por lo tanto. Hay 5 campos para captar horas extras. 3: las triples.

de C. se tiene un menú con las opciones Altas. porcentaje o días.V.S. éstos se pueden seleccionar con las teclas de dirección y <ENTER>. se debe capturar la cantidad correspondiente. de C. por lo tanto. para esto. los de deducción y obligación de la empresa posteriormente. o capturando el numero del concepto. Despliegues. empresa │Comisiones │ $ 0 Act ││ ││07 97 Infonavit empresa │Incentivo productivi │ $ 0 Act ││ ││ │Incentivos (demoras) │ ││ ││ │Incap. y una opción adicional denominada Cancelaciones. se está indicando a Nomipaq que no se va a reportar ningún otro dato. pag. 10:05a │ │ Movimientos de Empleados. Concepto Especificar el concepto que tendrá el movimiento. ya sea de percepción.6 Conceptos Tipo de concepto Puede ser percepción.A. hay que seleccionar del menú de esta ventana la opción Altas y llenar los siguientes datos: Número de periodo Es el número del periodo en el cual se da de alta el movimiento. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 5. Para dar de alta un movimiento.S│ Valor aplicar│Horas extras │ │ 0 Act ││ ││05 95 1% Educ╘══════════════│Destajos │═════════════╛ 0 Act ││ ││06 96 I. ABCD : │ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Código del empleado 300 HERNANDEZ AMAYA SILVIA ││ ││*Tipo de periodo del empleado Quincenal ││ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Número de periodo 06 (Periodo actual) ││ ││__ NN ___Conc╒══════════════════════════════════════════════════╕________ Est ││ ││01 01 Sueldo │ Datos globale│Número de concepto │ │ Act ││ ││02 14 Premios│ Concepto │Sueldo │ │ Act ││ ││03 51 I.M.Movimientos de percepciones y deducciones Una vez que se encuentra en la ventana de Percepciones y Deducciones del empleado.M. preguntándole si quiere captar otros datos. Empresa │ ││ ││ │Prima dominical │ ││ ││ Pe│Día festivo/descanso │0 ││ ││ De│Gratificación │0 Neto 250 ││ ││ │Compensación │*Percepciones y Deducciones││ │╘════════════════════════════╘═════════════════════╛═══════════════════════════╛│ │ │ │Número de concepto del movimiento a aplicar. deducción.A. con lo cual. circulante u obligación de la empresa. deducción. S.6 ) con los conceptos existentes. S.P. al seleccionar la opción No. Según el tipo de valor seleccionado. circulante u obligación de la empresa. Estos son los datos indispensables para realizar el alta de un movimiento de percepción o deducción. Nomipaq espera la afirmación de la alta. Los conceptos de percepción y circulante aparecerán primero y. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Nomipaq La Gran Empresa. para dar mantenimiento a estos movimientos. Nomipaq despliega una ventana ( figura 5.V. el cual puede ser: importe.T│*Tipo concepto│Séptimo día │ │ 0 Act ││ ││04 52 I. <ESC>.S. (1992). al igual que en otros módulos del sistema. se efectuará el alta del movimiento. salir │ │Derechos autor / Marca reg. Cambios. Valor a aplicar Se refiere al valor que afectará al movimiento. Bajas. 70 . Computación en Acción.S.S.

éstas bases pueden ser: Según concepto Esta base sólo se aplica a los siguientes conceptos de deducción: Caja de ahorro Cuota sindical IMSS INFONAVIT empleado INFONAVIT empresa 71 . │ │ Valor aplicar 77. ┌──────────────────────────────────────────────────┐ │ Datos globales │ │ Concepto 4 Horas extras │ │*Tipo concepto Percepción │ │ Referencia │ │ Aplicación │ │ Tipo de valor Importe │ │ Base del porc. por ejemplo. Módulos como el de Descuentos a empleados utilizan la Referencia para tener control del número de pago que está realizando el empleado. le fue requerido el valor a aplicar al movimiento y entre paréntesis se le indicaba el tipo de valor que debía capturar. pero es posible darles el uso que más le convenga. por ejemplo: en la cuota sindical se puede especificar un porcentaje. en el dato Tipo de valor se puede cambiar éste a Importe. Base del porcentaje Cuando el tipo de valor del concepto de un movimiento es porcentaje se pueden utilizar distintas bases para el cálculo del importe del movimiento.00 │ │ Movimiento Permanente/Simple │ │ Estado actual Cancelado/Activo │ │*Tiempo actual Revisado │ │ Reportado │ └──────────────────────────────────────────────────┘ Figura 5. la información contenida en ellos. En los conceptos que se define más de un tipo de valor. la prioridad es la siguiente: primero días. los cuales podrán ser modificados. no afecta el importe del movimiento ni el cálculo del mismo. si no se quiere tener una cuota sindical calculada en base a un porcentaje sino tener un importe fijo de ésta.7).00 │ │*Parte exenta 0. La definición del tipo de valor que se debe capturar en cada concepto es realizada en el módulo de Conceptos ABCD (para mayor información consultar el capítulo 6). si se va a dar de alta un movimiento de cuota sindical. En el dato Referencia pueden captarse hasta 7 caracteres y en el de Aplicación hasta 4 caracteres. Nomipaq especificará que se debe de captar un porcentaje. o un importe. lo cual se debe a que el porcentaje tiene mayor precedencia que el importe. y en su definición se indicó que podría aceptar un porcentaje o pesos.7 Otros valores a aplicar Referencia y aplicación del movimiento Estos datos pueden ser utilizados a gusto del usuario.50 │ │*Parte gravada 0. y el dato Aplicación podría utilizarse para ver si un movimiento es simple o permanente.Seleccionando la opción Si. después porcentaje y por último importe. aparecerá en su pantalla la ventana con los datos completos del movimiento ( figura 5. en la ventana en que se pide el valor a aplicar. y hay conceptos en los que se pueden capturar dos diferentes tipos de valor. Tipo de valor En la ventana principal de la captura de un movimiento.

Parte gravada. que se podría dar en el periodo vigente mas no es seguro que se vaya a dar en el siguiente. que normalmente se aplica periodo a periodo. estos son los que se aplican en cierto número de periodos en forma consecutiva. aplica el porcentaje definido por usted y así se tiene el importe correspondiente a Fondo de ahorro calculado por medio de conceptos de cruce. así se conoce para cada movimiento la parte gravada y exenta. se incluyen la parte gravada y exenta para los conceptos de percepción. el importe del movimiento a calcular será cero. Cuando se está calculando un movimiento con base de porcentaje de Importe de cruce. el importe de un movimiento con concepto fondo de ahorro no podrá ser calculado hasta que Nomipaq tenga el importe total de sumar las percepciones como lo son: sueldo. como sería el caso de una cuota sindical. El procedimiento de la Afectación de la nómina pasa estos importes al Histórico de nóminas. séptimo día. Movimiento permanente / simple Normalmente los movimientos son simples. lo cual significa que el movimiento sólo será aplicado en el periodo actual y. Importe de cruce Un concepto tiene base de porcentaje Importe de cruce cuando su importe resulta de aplicar un porcentaje a la suma de los importes de otros conceptos. si no está dado de alta ningún movimiento cuyo concepto aparezca en la lista de conceptos de cruce. un ejemplo de movimiento simple podría ser una gratificación. si es que el movimiento tiene una parte exenta. Sueldos / salarios El importe del concepto será calculado aplicando el porcentaje definido al sueldo o salario del empleado correspondiente. Otro tipo de movimientos son los movimientos permanentes.Cuando Nomipaq intente calcular el importe de cualquiera de los conceptos antes mencionados. Es importante señalar que si el usuario modifica manualmente el importe del concepto en el histórico. también debe modificar la parte gravada y exenta. llamados conceptos de cruce. al pasar al siguiente periodo de pago el movimiento ya no aparecerá. ajuste de sueldo y vacaciones. no es necesario que el empleado tenga dados de alta todos los movimientos de la lista de cruce del movimiento a calcular. una vez que tiene el importe total de éstos. por ejemplo. tomará el total de los conceptos de percepción que sí aplican a dicha deducción y les aplicará el porcentaje correspondiente. El sistema actualiza estos importes en el Cálculo de la Nómina. parte exenta En Movimientos de empleados. 72 .

que son movimientos que tienen un origen igual que los movimientos automáticos o automáticos globales. Reportado. indica que el movimiento ya ha pasado por el proceso de Afectación de la nómina. si esto no se específica. IMSS. Si el tiempo es Revisado. que son movimientos dados de alta por usted en el módulo de Movimientos de empleados ABCD. como pudo haber sido el módulo de descuentos de empleados. Riesgo de trabajo. NOTA A continuación se explicarán tres datos que Nomipaq controla y muestran la situación actual del movimiento. indica que el movimiento ha pasado por el proceso de Preparación de movimientos y. se aplicará indefinidamente. séptimo día. Si el tiempo es Afectado. indica que el movimiento ha sido dado de alta después de realizar la Preparación de movimientos pero aún no se ha efectuado el cálculo de la nómina. Tiempo actual El tiempo actual de un movimiento representará la etapa del proceso de nómina en que se encuentra: si el tiempo es Calculado. es el proceso de Cálculo de la nómina. éstos automáticamente se generan periodo a periodo. si no. con lo que Nomipaq sabrá el número de periodos que tendrá que generar dicho movimiento. Automático reportado o Automático global reportado. que son movimientos generados por el cálculo de la nómina. por último. si se quiere dar de alta el movimiento. pudiendo tener diferentes opciones. no tienen que ser modificados a movimientos permanentes. pues aunque indique que son movimientos simples. Estado actual Muestra el estado del movimiento: si éste se va a aplicar en el cálculo. 73 . con lo cual se realizará el alta del movimiento. si el tiempo es Calculado/Por calcular. Los movimientos que son generados por el cálculo de la nómina. IMSS e INFONAVIT empresa. por último. presione la tecla <ESC> y seleccione la opción Si de la ventana de datos correctos. que son movimientos iguales a los de origen calculado. pero que su importe fue modificado manualmente. Guarderías. como lo son: Automático o Automático global. se tienen los de origen Calculado reportado. indica que el movimiento que ya ha pasado por el tiempo. como lo son el sueldo. estará Cancelado. Origen El origen del movimiento es la forma en que éste se generó. debe especificar el Número de veces que se desea aplicar. entonces estará Activo. Estos son todos los datos que se involucran en el control de un movimiento del empleado. Calculado. dichos datos podrán ser modificados si así se requiere.Si desea cambiar algún movimiento simple para que sea permanente. pero su importe fue modificado manualmente. es decir se deja en cero. 1% Educación. que son movimientos generados por alguna opción diferente a Movimientos de empleados ABCD. ISPT.

una compensación.Movimientos globales Son movimientos que por lo general se aplican a más de un empleado.A. ABCD : │ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Código del empleado EMPLEADO GLOBAL ││ ││*Tipo de periodo del empleado ││ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Número de periodo ││ ││__ NN ___Conc╒════════════╒══════════════╒══════════╤════════════════════════╕││ ││ │ Datos globa│ Periodo │Semanal │ │││ ││ │ Concepto │ Departamento │Decenal │ │││ ││ │*Tipo concep│ Puesto │Quincenal │ │││ ││ │ Valor aplic│ Aplicación │Mensual │ │││ ││ ╘════════════│ Turno ╘══════════╛ │││ ││ │ Contrato │││ ││ │ Empleados │││ ││ │ │││ ││ │ *Globales│││ ││ ╘══════════════════════════════════════════════════╛││ ││ ││ ││ ││ ││ *Percepciones y Deducciones││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ │ │ │Periodo al que se aplica el movimiento. Para dar de alta un movimiento global. 10:09a │ │ Movimientos de Empleados. como sería el caso de la cuota sindical. con lo cual se tendrá acceso al llamado "Empleado global". Departamento Los movimientos globales pueden aplicarse a los empleados de un solo departamento o a todos los empleados sin importar a qué departamento pertenecen. con lo que aparecerá en la parte inferior de la pantalla el menú de opciones Altas.A. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 5. Altas Periodo Un movimiento global no puede realizarse para todos los periodos de pago a la vez. S.8 Empleado global. indique el departamento al cual se va a aplicar el movimiento. de C.V. 74 . Para dar de alta un movimiento global debe seleccionarse tal ventana presionando la tecla <ENTER>. por lo tanto. (1992). Despliegues y Cancelaciones. etc. Este movimiento será tomado en cuenta cuando se realice el proceso de cálculo de la nómina. con lo cual se iniciará el alta del movimiento global ( figura 5. se desplegará una ventana igual a la de Percepciones y Deducciones del empleado. presionando la tecla <F10>. S. Cambios. de las cuales debe elegir la opción Altas. Bajas. salir │ │Derechos autor / Marca reg. horas extras. Si el movimiento global será aplicado a los empleados de un solo departamento. una gratificación. de C. <ESC>. Computación en Acción.8 ). sólo que no aparecerá en pantalla ningún movimiento.V. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Nomipaq La Gran Empresa. deberá hacerlo en el momento que se especifique el código del empleado con el cual se va a trabajar. debe especificarse el Periodo de pago sobre el cual tendrá efecto el movimiento. Una vez que se ha indicado que se va a trabajar con el empleado global.

Turno Los movimientos globales pueden aplicarse a los empleados de un solo turno de trabajo o a todos los empleados sin importar el turno.Puestos Los movimientos globales pueden aplicarse a los empleados que ocupen un puesto específico dentro de la empresa o a todos los empleados sin importar qué puesto desempeñen. Si se quieren incluir todos los departamentos o todos los puestos. Si el movimiento global será aplicado a los empleados de un contrato específico. si la opción es Excluyente. indique el puesto al cual se va a aplicar el movimiento. Si el movimiento global va a ser aplicado a los empleados de un puesto en particular. dicho movimiento será sustituido por este último al efectuar el cálculo de la nómina. sin verificar si el empleado tiene o no otro movimiento con el mismo concepto del movimiento global que se va a dar de alta. por último. el movimiento global se aplicará en todos los casos. teclear 0 (cero) equivale a seleccionar Todos en ambos casos. seleccione aquél al cual se va a aplicar el movimiento. Si el movimiento global será aplicado a cierto tipo de empleados. la aplicación Por Excepción dará de alta el movimiento global solamente a aquellos empleados que no tengan ya un movimiento con el mismo concepto. Los movimientos globales no aparecerán en la ventana de movimientos de percepciones y deducciones de los empleados mientras no se realice el proceso del cálculo de la nómina. Una vez que estos datos han sido seleccionados. el movimiento global será aplicado a todos los empleados. si este es el caso. seleccione aquellos a los que se les va a aplicar. a los empleados de confianza o a ambos. NOTA Si tiene en su catálogo más de 20 departamentos o puestos. Contrato Los movimientos globales pueden aplicarse a los empleados que tengan un contrato de trabajo específico o a todos los empleados sin importar el tipo de contrato que tienen. Aplicación Los movimientos globales pueden ser aplicados a los empleados de diferente manera: seleccionando la opción Incluyente. Si el movimiento global será aplicado a los empleados de un solo turno. pero si el empleado tiene ya un movimiento con el mismo concepto que tendrá el movimiento global. Empleados Los movimientos globales pueden aplicarse a los empleados sindicalizados. seleccione aquél al cual se va a aplicar el movimiento. no se desplegará la ventana que usualmente los muestra cuando se requiere su captura. de lo contrario seleccione la opción Todos. se tendrá que especificar el número de departamento o puesto que se quiera incluir en el movimiento global. 75 . para dar de alta el movimiento se sigue el mismo proceso explicado anteriormente con los movimientos normales de un solo empleado.

Retardos/Percepciones y deducciones ││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ │ ╒═══════════════════╒═════════════════════╕═══════════╕ │ │ │ Concepto │*Número de concepto │ │ │ │ │*Tipo de concepto │Sueldo │ │ │ │ │ Código empleado │Séptimo día │ │ │ │ │ │Horas extras │ │ │ │ │*Tipo de periodo │Destajos │ │ │ │ │*Número periodo │Comisiones │ │ │ │ │ Valor a aplicar │Incentivo productivi │ │ │ │ │ Movimiento │Incentivos (demoras) │ │ │ │ │*Estado actual │Incap.A. podrá seleccionar otro tipo de movimiento que desee aplicar a otro grupo de trabajadores. por ejemplo: horas extras. 76 . así. de C. S. o una gratificación. si desea corregir alguno de los valores. Horas extras. ABCD : │ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Modo de captura: Por concepto/Empleado por empleado ││ ││ Captura de movimientos por concepto: Altas/Modificaciones ││ ││ Movtos a captar: Días. regresará a la opción inmediata anterior de donde se encuentre.V. ya que sólo se selecciona el tipo de movimiento y Nomipaq. Computación en Acción. Para terminar con la captura de movimientos extras oprima la tecla <ESC>.V. pag. <ESC> salir │ │Derechos autor / Marca reg. faltas. recuerde que cada vez que la presione. le será solicitada la clave del siguiente empleado que contará con el mismo tipo de movimiento. le pedirá la clave del empleado.V. 9:46a │ │ Movimientos de Empleados.9 Modo de captura: Por concepto Para seleccionar el tipo de concepto posiciónese con las flechas de dirección o especifique el número de dicho concepto ( figura 5. Si todo esta correcto. S. Después de confirmar si los datos que capturó son los correctos. de C. S. presione <ESC> al momento que le sea pedida de nuevo la clave del empleado.10 Cuando haya capturado los datos para un empleado.9 ). Computación en Acción. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 5. elija la opción Si y el movimiento será dado de alta.Modo de captura : por concepto Cuando a varios empleados se les va a aplicar el o los mismos movimientos. Retardos/Percepciones y deducciones ││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ │ ╒═════════════════════════════════════════════════════╕ │ │ │ Concepto 14 Premios eficiencia │ │ │ │*Tipo de concepto Percepción │ │ │ │ Código empleado 300 │ │ │ │ HERNANDEZ AMAYA SILVIA │ │ │ │*Tipo de periodo Quincenal │ │ │ │*Número periodo 06 │ │ │ │ Valor a aplicar 250 │ │ │ │ Movimiento Permanente/Simple │ │ │ │*Estado actual Cancelado/Activo │ │ │ ╘═════════════════════════════════════════════════════╛ │ │ │ │ │ │ │ │╒═════════════════════════╕ │ ││ Datos correctos: Si/No │ │ │Seleccione posicionándose y <RET> o letra inicial. <ESC>. Cuando termine de aplicar un concepto a todos los empleados que lo requieran. la cantidad o importe a aplicar y si el movimiento será permanente o simple. (1992). A continuación se muestra un ejemplo de la pantalla que deberá llenar para cada empleado (figura 5. de C. de C. Horas extras. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Nomipaq La Gran Empresa.10): ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Nomipaq La Gran Empresa. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 5. le será solicitada su confirmación. S. empresa │ │ │ │ ╘═══════════════════│Prima dominical │═══════════╛ │ │ │Día festivo/descanso │ │ │ │Gratificación │ │ │ │Compensación │ │ │ │Premios eficiencia │ │ │ ╘═════════════════════╛ │ │Número de concepto del movimiento a aplicar.V. (1992).A. salir │ │Derechos autor / Marca reg. 9:51a │ │ Movimientos de Empleados. con No regresará a la pantalla de datos y podrá modificarlos.A.A. ABCD : │ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Modo de captura: Por concepto/Empleado por empleado ││ ││ Captura de movimientos por concepto: Altas/Modificaciones ││ ││ Movtos a captar: Días. esta opción agiliza el proceso.

. 2:05p │ │ Conceptos. máximo 99.Despliegues. por esta razón. ABCD .Cambios.Capítulo 6 Conceptos El objetivo principal de este capítulo es mostrar una idea clara de los conceptos a los que se ha hecho mención a lo largo del manual. S.A.Lista de Conceptos │ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Número de Concepto ││ ││ Nombre del Concepto ││ ││*Estado Actual Activo/Cancelado ││ ││ Tipo de Concepto Percepción/Circulante/Deducción/Obligación de la empresa ││ ││ *Datos Principales ││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │Digite el número que identifique al concepto. (1992). <ESC> salir │ │Derechos autor / Marca reg. del 51 al 99 pueden ser conceptos de deducción. Nombre del concepto A cada concepto se le debe asignar un nombre. Altas. de C. la selección de éstos se hace en base al nombre y no en base al número. Número de concepto Por medio de este número será identificado el concepto en cuestión.. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 6.1 al elegir la opción de Altas. para así entender por qué el módulo de conceptos es una de las partes vitales del sistema Nomipaq.V.Bajas. debe estar seguro de lo que quiere hacer en caso de modificar alguno de sus valores. de C. ya que los primeros 50 deben de ser conceptos de percepción y. Estado actual Activo/Cancelado 77 . Altas Datos principales del concepto A continuación se explican los datos que debe capturar para dar de alta un concepto. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ La Gran Empresa. NOTA Para ingresar a este módulo debe elegir del menú principal la opción Instalación y Conceptos ABCD. se presentará la pantalla de la figura 6.1 Conceptos. S. Computacion en Accion.A. circulante u obligación de la empresa. La numeración de los conceptos tiene ciertas restricciones.V. Los conceptos más usados son instalados por Nomipaq y generalmente no es necesario hacerles cambios. ya que en algunos módulos como el de movimientos de empleados.

como el IMSS empresa o el 1% Educación. conceptos de Circulante. (1992). como pueden ser conceptos de Destajo-sueldo y Comisión-sueldo. Estatal Si/No ││ │ │ Gravable al I. % Si/No ││ │ │ Perc. 10:59a│ │ Conceptos. Si/No ││ │ │ Infonavit del Empleado % Si/No ││ │ │ Infonavit de la Empresa % Si/No ││ │ │ Percepción de Previsión Social Si/No ││ │ │ Acumula al monto total La parte gravada/El total/No ││ │ │ *Percepciones ││ │ ╘════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ │ │ │Oprimir la tecla <TAB> para cambiar de ventana. si el concepto está Cancelado. no es gravable ni exenta al mismo.2.S. se pueden reportar movimientos de dicho concepto. de C.2 Datos de un concepto de percepción Gravable al ISPT Un concepto de Percepción puede gravar al ISPT de distintas maneras: Percepción no acumulable: La percepción generada por este tipo de conceptos no tiene nada que ver con el ISPT. Sueldo y 7mo día/Otras percepciones ││ │ │ Aplica al P. como lo pueden ser el Sueldo y las Horas extras. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ La Gran Empresa.A..V. 78 . que son percepciones constantes del empleado (periodo a periodo) y algunas sustituciones de éstas. ABCD . no se le pueden reportar movimientos.T No acumulable/Normal/Especial/Totalmente exento ││ ││ │ Exención definida en el proceso de Cálculo de la Nómina ││ │╘═│ Acumula al I.M. Datos de conceptos de percepción Los datos que se deben capturar para dar de alta un concepto de percepción se muestran en la figura 6.Cambios.Despliegues.S.Los conceptos de nómina pueden ser Activos o estar Cancelados. S.M. <ESC> terminar │ │Derechos autor / Marca reg.Bajas. conceptos de Deducción.Lista de Conceptos │ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Número de Concepto 1 ││ ││ Nombre del Concepto Sueldo ││ ││*╒════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ │ Gravable al I.S.P. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 6. que se pagan al empleado en vez del concepto de sueldo (son excluyentes al sueldo) y otras. procesos como el Cálculo de la nómina y la Afectación de la nómina ignoran los importes de los Movimientos de nómina con este concepto.T.. vble del I.A. S.S. conceptos de Obligación de la empresa. por último. Computación en Acción. Cuando un concepto está Activo. Tipo de concepto Los conceptos de nómina están agrupados en conceptos de Percepción. de C. como lo pueden ser el ISPT o la Cuota sindical y. Altas. como los préstamos (los conceptos de circulante no afectan los acumulados de impuestos e indirectos).S. Percepción normal: A esta agrupación pertenecen percepciones como Sueldo y Séptimo día. Si/No ││ │ │ Aplica a la Caja de Ahorros % Si/No ││ │ │ Aplica a la Cuota Sindical % Si/No ││ │ │ Aplica al Impto.S.U.P.T.V.

la exención del concepto será definida por el proceso del cálculo de la nómina de acuerdo a las leyes generales más recientes. por lo mismo para el cálculo del ISPT tienen un efecto inmediato y definitivo. se cobre todo el impuesto generado por la misma en el periodo. aunque no generan impuestos. Para un mayor entendimiento de esta agrupación se recomienda leer el capítulo correspondiente al Proceso de nóminas. Si se elige Si definir el mínimo exento. en la parte en que se explica el Cálculo de la nómina y las distintas fórmulas del ISPT. se recomienda que éstas sean cambiadas a percepciones normales. A diferencia de las percepciones No acumulables. min. NOTA Si algunas de las percepciones asumidas al instalar como "especiales" son usadas dentro de su empresa como parte de un sueldo fijo (horas extras fijas). este puede ser definido en base a: Sal. las percepciones totalmente exentas. Destajos. al contrario. F. que pueden ser conceptos como horas extras u otros que se pagan como parte de un sueldo fijo y que son gravables al ISPT. del D. se pueden mencionar como ejemplos las percepciones de previsión social. min. Los objetivos principales de definir percepciones especiales son los siguientes: • No elevar erróneamente lo que se pronostica ganar en el mes. de la zona elevada a días Sal. sí son acumuladas a las percepciones consideradas por el ISPT. Para la definición de la exención se tienen dos posibilidades: si se elige No definir el mínimo exento.A esta agrupación se le pueden agregar percepciones de otra índole ("especiales") que sean pagadas periódicamente y con un importe casi siempre igual. Exención El objetivo de este campo es definir la parte exenta de la percepción por dicho concepto ante el ISPT. Totalmente exento: A esta agrupación pertenecen percepciones que son totalmente exentas al ISPT. Comisiones y otras. ya que se cobra el total del impuesto que genera esa percepción especial en el momento que se recibe. elevado a Cantidad en pesos 79 . de éstas. Horas extras. Percepción especial: A esta agrupación pertenecen percepciones como Aguinaldos. • Tratar de no amortizar el impuesto generado por una percepción esporádica y que. Vacaciones. Incentivos de producción. • Que periodos futuros no se vean afectados por percepciones especiales del periodo actual. Estas percepciones no son conocidas hasta el periodo en que se dan y.

Si la percepción tiene una parte exenta. En esta agrupación no pueden estar situados conceptos como lo son el sueldo y el séptimo día. independientemente que a la percepción se le haya adjudicado alguna exención. Lo gravado se acumulará en el proceso de la afectación de la nómina a lo Gravado al I. Otras percepciones Significa que de la percepción que el empleado recibe se van a originar dos importes. la percepción que se tiene por tales conceptos será tomada en cuenta para acumular a las percepciones con derecho al PTU. Los procesos de Cálculo y Afectación de la nómina validarán si el concepto de la percepción tiene exención. la cual es gravable al ISPT ya sea en forma normal o especial. y lo gravado será la parte de la percepción que se excede del exento.NOTA Algunos conceptos como Aguinaldo. donde en el exento al ISPT no se incluye el 10% de un salario mínimo anual. 80 . Los datos correspondientes a Gravado al ISPT y Exento al ISPT de los acumulados anuales del empleado se reflejan en el reporte de la Declaración anual del ISPT. se tendrán los siguientes efectos: Sueldo y séptimo día Cuando se dice que una percepción acumula a Sueldo y Séptimo día significa que el 100% de la percepción recibida por el empleado.T.S.P. se suma a su acumulado. Aplica al PTU Si/No En los conceptos en los que en este dato se seleccione la opción Si. el importe gravado será el monto total de la percepción y la parte exenta será cero. si no la tiene. PTU y Prima vacacional tienen su exento definido dentro de sus mismos datos. se calcula el exento de la percepción. que no puede ser mayor a la misma percepción. Lo exento será registrado en lo Exento al ISPT (correspondiente al módulo de Acumulados de empleados ABCD). Acumula al ISPT: Sueldo y 7mo día/Otras percepciones Es por medio de este dato que Nomipaq conoce qué parte de la percepción de este concepto va a ser acumulada a la parte gravada del ISPT en el proceso de la Afectación de la nómina. Según la opción que se elija. (Correspondiente al módulo de Acumulados de empleados).

Gravable al IMSS % Si/No Cuando el cálculo del IMSS se lleva a cabo en base a las percepciones gravables del empleado y no en base al salario diario integrado de éste.Aplica a la caja de ahorro % Si/No En los conceptos en los que en este dato se seleccione la opción Si. Aplica a la cuota sindical % Si/No Al igual que en el campo anterior. seleccionando la opción Si. El proceso del Cálculo de la Nómina se basará en la definición de estos límites para ir actualizando la percepción variable del empleado en el bimestre. la percepción que se tiene por tales conceptos será acumulada a la percepción variable que tiene el empleado en el bimestre y que servirá para calcular el salario diario integrado de los empleados que tienen base de cotización al IMSS variable o mixta. la percepción será acumulada a la base de cálculo de la Cuota Sindical cuando dicho cálculo sea por un porcentaje a aplicarse sobre base Según concepto. la percepción que se tiene por tales conceptos será acumulada a la base sobre la que se aplica un porcentaje en los movimientos de Caja de ahorro a calcularse por base Según concepto. 81 . (Según concepto es una de las tres bases que se tienen para calcular un movimiento de nómina a partir de un porcentaje. en el dato correspondiente a Percepción Variable del IMSS existe una definición del límite de integración. la percepción será acumulada a la base de cálculo del Impuesto estatal cuando dicho cálculo sea por un porcentaje a aplicarse sobre base Según concepto. Para todos los conceptos de percepción. si es que éste lo tiene. Aplica al impuesto estatal Si / No Seleccionando la opción Si. los conceptos en los que se seleccione la opción Si serán tomados como percepciones gravables para el IMSS. Percepción variable del IMSS Si/No En los conceptos que en este dato se seleccione la opción Si.

usted puede decidir si se toma en cuenta todo el importe o sólo lo que pase del tope. el importe total será pasado al acumulado de Percepción variable en el bimestre. Premios por asistencia y puntualidad. es decir el excedente. F no integra El importe de Premios debajo del 10% del Salario Base de cotización no integra. En el dato Integra El total/El excedente. Despensa. se debe seleccionar Mensual aunque el empleado tenga un periodo de pago distinto al mensual. Excepto para el caso de horas extras que lo calculará en base a los lineamientos de la Ley Federal del Trabajo. Habitación. Ejemplo.3 ) son indispensables para calcular la percepción variable que será tomada en cuenta en el cierre del bimestre para el cálculo del sueldo variable. seleccione la opción Por periodo.Para los conceptos que sean considerados como Percepción Variable del IMSS y que no tengan definido el "límite de integración". Algunos conceptos que utilizan los límites de integración son los siguientes: Alimentación. F no integra El importe de Habitación arriba del 20% Salario mínimo en el D. (Art. si el concepto se paga una sola vez al mes.3 Límites para integración Los datos que se capturen en Límites para Integración ( figura 6. 32 de las Reformas a la Ley del Seguro Social) Si usted instaló Nomipaq con los datos de una nueva empresa estos datos serán instalados automáticamente. F no integra El importe de Despensa debajo del 40% Salario mínimo en el D. Si el concepto se paga cada vez que el empleado recibe su nómina. 82 . Utilizan los límites de integración de la siguiente manera: El importe de Alimentación arriba del 20% Salario mínimo en el D.Para la captura de los límites de integración del concepto de despensa se captan los siguientes valores: Importe: Factor: Base: Pago: Integra: Debajo del 40 Sal Min DF Mensual El excedente En el dato Pago.. ┌─────────────────────────────────────┐ │ *Limites para Integración │ │ │ │ Importe Arriba del/Debajo del │ │ Factor 40 │ │ Base Sal Min DF/SDI/SD │ │ Pago Por periodo/Mensual │ │ Integra El total/El excedente │ └─────────────────────────────────────┘ Figura 6.

Concepto a contabilizar Si/No Por medio de este dato se determina si un concepto va a ser contabilizado o no. en los conceptos en los que se seleccione la opción Si las percepciones generadas por tales conceptos serán tomadas como percepciones gravables para el cálculo del INFONAVIT empresa sobre la base según concepto.Infonavit del empleado % Si/No En los conceptos en los que se haya seleccionado Si para esta opción. siempre y cuando la base del cálculo de éste movimiento sea según concepto. Si se elige la opción Si. Interfaz contable Si especificó en la redefinición del sistema que tendrá interfaz a Contpaq deberá capturar los datos de los conceptos que se muestran en la figura 6. Acumula al monto total la parte gravada/El total/No Este dato es utilizado para calcular el porcentaje de subsidio de su empresa y. Movimiento contable del concepto Abono/Cargo 83 .4. la percepción generada por tales conceptos será acumulada a la base sobre la que se aplica un porcentaje en los movimientos de Pagos al INFONAVIT del empleado por préstamos otorgados. tiene como objetivo determinar que parte del importe de los movimientos con concepto de percepción será sumado al monto total de pagos de la empresa. Percepción de previsión social Si/No Por medio de este dato se define si un concepto es de previsión social o no. ╒══════════════════════════════════════════════════╕ │ Concepto a Contabilizar Si/No │ │ Movimiento contable del concepto Abono/Cargo │ │ Cuenta del concepto │ │ Contabilización Departamento/Global │ │ Contracuenta del concepto │ │ Contabilización Departamento/Global │ │ *Interfaz │ ╘══════════════════════════════════════════════════╛ Figura 6. el importe generado por el concepto de percepción será sumado al acumulado de conceptos de previsión social.4 Interfaz contable Esta ventana no aparece en Nomipaq cuando en la Redefinición del sistema no se especificó interfaz a Contpaq. Infonavit de la empresa % Si/No Cuando el cálculo del INFONAVIT de la empresa se lleva a cabo en base a las percepciones gravables del empleado y no en base al salario diario integrado de éste.

ya que este segmento será sustituido por la cuenta de mayor de cada uno de los departamentos. 84 .Debe especificarse la cuenta contable del concepto que vaya a ser contabilizado. de otro modo se debe especificar la cuenta respectiva a la cual se afectará.5. Datos varios de los conceptos Los datos que deberá capturar en esta opción se muestran en la figura 6. si la hay. el total de cada concepto será distribuido por departamento en la cuenta correspondiente. Contracuenta del concepto En este dato debe especificarse cuál es la contracuenta. si la contabilización es por departamento. seleccionando la opción global. en el segmento correspondiente a la cuenta de mayor del departamento pueden teclearse ceros. Cuenta del concepto: Si en el campo de concepto a contabilizar se definió que no. Contabilización Describe el tipo de contabilización del concepto. ╒═════════════════════════════════════════════════════════════════╕ │ Conceptos de cruce │ │ Erogación Prestación Gral Perm/Si/No │ │ Acumulado especial No/Uno/Dos/Tres/Cuatro │ │ Concepto de Suma │ │ Histórico de Nóminas Si/No │ │ Movimientos Globales Si/No │ │ Movimientos Permanentes Si/No │ │ Aceptación de Días Si/No │ │ Aceptación de Pesos Si/No │ │ Aceptación de Porcentaje Si/No │ │ Reportar Si/No │ │ Procesar (Calcular) Si/No │ │ Imprimir Si/No │ │ Afectar Si/No │ │ Sumar al total Si/No │ │ Afectar Si/No │ │ *Datos varios (Percepción) │ ╘═════════════════════════════════════════════════════════════════╛ Figura 6.5 Datos varios (Percepción) Conceptos de cruce Cuando un concepto tiene que ser calculado por medio de otros (conceptos de cruce). Si la interfaz contable se hará por departamento. Contabilización Describe el tipo de contabilización de la Contracuenta del concepto y su funcionamiento es igual al de la contabilización del concepto. del concepto que está siendo contabilizado. en cambio. este campo no se captura. NOTA Este manual cuenta con un capitulo en el cual se explica detalladamente la forma en que se debe definir la interfaz de Nomipaq con Contpaq. es en este dato donde se reporta cuáles formarán la lista de conceptos de cruce. el total general del concepto será mandado a una sola cuenta contable.

ISPT e IMSS retenido. Aceptación de días. Variable dos. donde encontrará más información sobre el uso de los acumulados). podrán ser reportados movimientos globales del concepto. Recuerde que una de las tres bases para calcular el importe de un movimiento con base de pago porcentaje es conceptos de cruce. Erogación Prestación Gral Perm/Si/No El objetivo de este dato es indicar a Nomipaq qué conceptos son considerados una erogación para la empresa y. (Consulte el capítulo 3. de percepción gravada al ISPT. Concepto de suma Si no se quiere que el nombre del concepto aparezca en el sobre-recibo o en la lista de raya. La opción Prestación general permanente debe ser elegida cuando el concepto sea parte de la lista que forma la base de las prestaciones generales determinadas en la Redefinición del sistema en la opción Subsidios ISPT. de otra manera no se permitirá reportar movimientos globales (en el módulo de Movimientos de empleados ABCD). 85 . por lo tanto. de otra manera no se permitirá reportar movimientos permanentes (en el módulo de Movimientos de empleados ABCD). Acumulado especial No/Uno/Dos/Tres/Cuatro Al empleado se le registran acumulados de días. y a los cuales puede acumular cualquier concepto.Por medio de estos conceptos de cruce se puede calcular un importe a partir de un porcentaje. debe indicarse por medio de la clave a qué otro concepto se debe sumar el importe generado por el concepto que no se quiere imprimir. etc. Existen cuatro acumulados a los cuales se hace referencia como Variable uno. pesos y porcentaje Al momento de reportar un movimiento de este concepto (Movimientos del empleado ABCD) es posible captar días como base del cálculo del movimiento. Variable tres y Variable cuatro. Movimientos permanentes Si/No Seleccionando la opción Si. podrán ser reportados movimientos permanentes del concepto. éstos son acumulados especiales que puede tener el empleado. el importe de los movimientos de estos conceptos debe ser tomado en cuenta para el cálculo del porcentaje de subsidio en la empresa. Histórico de nóminas Si/no Define si de este concepto se conservará un histórico de movimientos de nómina del empleado. Movimientos globales Si/No Seleccionando la opción Si.

INFONAVIT. séptimo día. Riesgo de trabajo. se intenta desarrollar el cálculo del movimiento. puede ser modificada esta base de cálculo de días a importe ya que se aceptan ambos tipos de respuesta. la importancia en precedencia de captura es primero días. ni en la lista de raya. Procesar (calcular) Si/No Los conceptos en los que se selecciona la opción calcular Si. después porcentaje y por último pesos. y 2% SAR ya que sus importes pueden ser calculados sin que usted capture ningún dato adicional. movimiento reportado son excluyentes). el concepto queda imposibilitado de tener movimientos reportados por la empresa. En caso de que no haya fórmula predefinida o no existan los datos suficientes. pero sí en los totales por departamento. Si se define que un concepto No se imprime. de otro modo. Si se elige por Calcular Si. o bien. Sumar al total Si / No Define si el importe suma o no al importe neto en la impresión de sobrerecibos. el movimiento queda ya sea cancelado. Conceptos como las Horas extras no pueden calcularse automáticamente ya que Nomipaq requiere que se especifiquen el número de horas a pagar. el importe del concepto no aparecerá en el sobre-recibo. Imprimir Si/No Los movimientos de estos conceptos se imprimen en el sobre-recibo y la lista de raya después de ser calculados. IMSS. son conceptos como sueldo. estando ausente el movimiento reportado. 86 . a un importe determinado. Si en un movimiento en el que se pueden reportar tanto días como porcentaje o un importe. el proceso del Cálculo de la nómina validará primero si existe ya un movimiento del mismo concepto. ISPT. en cuyo caso se anula el cálculo del movimiento (movimiento calculado vs. ya sea en base a días o porcentaje. Ya que se puede tener cualquier combinación de respuesta. Reportar Si/No Define si se pueden reportar movimientos del concepto en Movimientos del empleado ABCD. o activo con importe igual a cero. que se usa en caso de que no se haya reportado ya un movimiento del mismo concepto. y se quiere que el valor a aplicar sea este último. son conceptos con una fórmula predefinida en el proceso del cálculo de la nómina. cancelando el movimiento a calcular y dejando activo y válido el movimiento reportado. pesos y porcentaje se refieren a la forma en que el monto de la percepción deberá ser calculado.La aceptación de días. Los conceptos que deben tener la opción de calcular Si. Al definir que No. Crédito al salario. además afectará al importe neto del empleado. Guarderías. Afectar Si/No Define si un concepto va a ser tomado en cuenta por el proceso de la afectación de la nómina para el mantenimiento que este proceso da a los acumulados del empleado.

Otras deducciones. Computación en Acción.6 Deducciones y obligaciones de la empresa.Cambios. 11:40a │ │ Conceptos. tipo de concepto La pantalla de deducciones y obligaciones de la empresa presenta cuatro ventanas: datos principales. y otro movimiento de deducción. S. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 6. de C. para que el sobre-recibo quede en $0.V. únicamente se explican algunos detalles de la ventana de tipo de concepto ya que las otras trabajan en forma similar a la que se explicó en los Conceptos de percepción. <ESC> salir │ │Derechos autor / Marca reg. ABCD . y al aplicar una deducción el importe neto a pagar al empleado queda con un valor negativo. Ninguna.6. tipo de concepto.Lista de Conceptos │ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Número de Concepto 55 ││ ││ Nombre del Concepto Deducción ││ ││*Estado Actual Activo/Cancelado ││ ││ Tipo de Concepto Percepción/Circulante/Deducción/Obligación de la empresa ││ ││ ╒══════════════════════════════════════════════════════╕ *Datos Principales ││ │╘═│ Acumula a │═════════════════════╛│ │ │ Se permite emisión de sobregiros Si/No │ │ │ │ Concepto deintereses si corresponde (Descuentos) │ │ │ │ │ │ │ │ *Deducciones │ │ │ ╘══════════════════════════════════════════════════════╛ │ │ │ │ │ │ │ │Seleccionar acumulado para el concepto. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ La Gran Empresa.. Altas.A.Despliegues. IMSS. la deducción se aplica y automáticamente se genera un movimiento con concepto de Préstamo empresa.V. S.00. Acumula a Debe seleccionarse a dónde se va a acumular el importe del concepto entre los siguientes: • • • • • • • ISPT. empleado. de C.A. empleado. FONACOT empleado. Se permite emisión de sobregiros Si/No Cuando se selecciona la opción Si. interfaz y varios. Cuota Sindical.Bajas. para ser aplicado el siguiente periodo con el importe de la cantidad prestada al empleado. (1992).Deducciones y obligación de la empresa Los datos adicionales para los conceptos de deducción y obligaciones de la empresa se presentan en la figura 6. INFONAVIT empleado. 87 ..

Capítulo 7
Descuentos a empleados
Este módulo ubicado en la opción Empleados del menú principal, se usa para realizar el registro de deducciones a los empleados por conceptos como Caja de ahorro, Préstamo caja de ahorro y Préstamo empresa, Fondo de ahorro y Préstamo fondo de ahorro. A continuación se explicará el objetivo de cada uno de estos conceptos, así como su funcionamiento.

Caja de ahorro
La caja de ahorro es utilizada cuando se desea proporcionar a Nomipaq las condiciones particulares de retención por dicho concepto. Cuando se quiere dar de alta un descuento por caja de ahorro a algún empleado debe seleccionarse del menú de Descuentos, ABCD la opción Altas.
┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Nomipaq La Gran Empresa, S.A. de C.V. 5:51p│ │ Descuentos, ABCD ....Altas,Bajas,Cambios,Despliegues │ │╒═══════════════════════╒═════════════════════════╕════════════════════════════╕│ ││ Descuento │Caja de Ahorro │ ││ ││ Código Empleado │Préstamo Caja de Ahorro │ ││ ││ Nombre │Préstamo Empresa │ ││ │╘═══════════════════════│Fondo de Ahorro │════════════════════════════╛│ │ │Préstamo Fondo de Ahorro │ │ │ ╘═════════════════════════╛ │

Figura 7.1 Descuentos ABCD Una vez seleccionada esta opción, aparecerá en pantalla una ventana mostrando los diferentes conceptos de deducción que pueden ser dados de alta al empleado; seleccione la opción Caja de ahorro ( figura 7.1 ). Posteriormente, se debe especificar el Código del empleado al cual se le va a aplicar dicho descuento, la pantalla que se desplegará se muestra en la figura 7.2.
┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Nomipaq La Gran Empresa, S.A. de C.V. 5:57p │ │ Descuentos, ABCD ....Altas,Bajas,Cambios,Despliegues │ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Descuento Caja de Ahorro ││ ││ Código Empleado 100 ││ ││ Nombre REA VARGAS ALEJANDRO ││ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Fecha de inscripción 14/NOV/96 ││ ││ *Estado actual Activo/Cancelado ││ ││ Forma de ahorro Porcentaje/Cuota ││ ││ % o cuota 22 ││ ││ Total ahorrado 88.00 ││ ││ Número de aportaciones 4 ││ ││ *Ult. periodo ahorrado ││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│

Figura 7.2 Caja de ahorro

Fecha de inscripción
Este dato es utilizado para indicar al sistema la fecha a partir de la cual el empleado inició su aportación a la Caja de Ahorro.

*Estado actual
El estado de un descuento por caja de ahorro es un dato sólo de consulta y es controlado por Nomipaq; generalmente, cuando se da de alta un descuento, el estado de éste es Activo.

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Forma de ahorro
Las aportaciones que hace el empleado a la caja de ahorro pueden hacerse ya sea por medio de un Porcentaje, calculado sobre el importe generado por los conceptos de percepción, en los cuales se indicó que sí se tomarán en cuenta para la caja de ahorro; o bien, indicando una Cuota fija a retener al empleado.

Porcentaje (%) o cuota
En este campo se debe especificar el porcentaje sobre el sueldo que se va a retener al empleado si en el dato anterior se seleccionó la opción Porcentaje, o bien, la cantidad que se le retendrá periodo a periodo si se seleccionó la opción Cuota.

Total ahorrado
Es la cantidad acumulada por el empleado a través de la caja de ahorro; este dato es calculado por Nomipaq o puede ser reportado al efectuar una alta.

*Último periodo ahorrado
A medida que transcurren los periodos de pago, Nomipaq actualiza el número del último periodo en que ha ahorrado el empleado. Una vez que los datos anteriores han sido captados, seleccionando la opción Si, de ésta forma se grabará el descuento por caja de ahorro al empleado.
Al momento en que el descuento es grabado, automáticamente se da de alta el movimiento de deducción correspondiente a la caja de ahorro en el módulo de Movimientos de empleados ABCD, el cual tendrá un origen Automático.

Préstamo caja de ahorro, préstamo empresa y préstamo fondo de ahorro
La forma en que se registra un préstamo ( figura 7.3 ) ya sea de caja de ahorro, de la empresa o del fondo de ahorro es la misma, por lo que las tres serán explicadas al mismo tiempo; la diferencia radica en el

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concepto del descuento y, por consiguiente, en el movimiento que se generará por cada tipo de préstamo.
╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕ │ Referencia 1 │ │ Fecha del préstamo 16/NOV/93 │ │ *Estado actual Activo/Saldado/Cancelado │ │ Importe del préstamo 80.00 │ │ Total pagado 80.00 │ │ Intereses pagados 0.00 │ │ Amortización Porcentaje/Cuota/No │ │ Cuotas a Pagar 4 │ │ % o cuota 0.00 │ │ Abonos Pagados 0 │ │ Intereses Porcentaje un solo pago │ │ % o cuota 0.00 │ ╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛

Figura 7.3 Préstamo caja de ahorro

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Referencia
El contenido de la referencia del préstamo es aquél que para usted tenga algún significado en especial, como podría ser el número del préstamo que se le hace al empleado. Este dato es obligatorio capturarlo, ya que es utilizado para identificar los diferentes préstamos que se le pueden hacer al empleado.

Fecha del préstamo
Aquí se registra la fecha en que se le otorga el préstamo al empleado; esta fecha puede ser menor a la fecha de inicio del periodo, si es que el préstamo se realizó antes del periodo vigente.

*Estado actual
El estado de un préstamo es un dato sólo de consulta y es controlado por Nomipaq; generalmente cuando se da de alta un préstamo, el estado del préstamo es Activo.

Importe del préstamo
En este campo se debe indicar la cantidad total del préstamo que se le hace al empleado.

Total pagado
Si al momento de realizar el alta del préstamo al empleado, éste ya había realizado algún pago del mismo, es aquí donde se indica la cantidad total pagada por el empleado. Este dato es actualizado automáticamente a medida que transcurren los periodos de pago, incrementándose según la cantidad a aplicar en cada periodo.

Intereses pagados
Si al empleado se le está cobrando algún tipo de interés por un préstamo, y el empleado ya ha pagado cierta cantidad de esos intereses, es en este dato donde se debe indicar dicha cantidad. Al igual que en el dato anterior, éste es actualizado por Nomipaq a medida que transcurren los periodos de pago con el importe por intereses generados por el préstamo periodo a periodo.

Amortización
La amortizacíon puede hacerse en base a un porcentaje sobre el préstamo, en base a una cuota fija, o bien, solamente registrar el préstamo y por el momento no amortizarlo.

Cuotas a pagar
Debe registrarse el número de cuotas o periodos en los cuales el empleado terminará de pagar el préstamo que se le ha otorgado. El número de cuotas corresponde al número de periodos en que el movimiento de pago del préstamo se estará generando. Si no se ingresa ningún valor en este dato, es necesario que se especifique el porcentaje o cuota a pagar periódicamente.

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Porcentaje (%) o cuota

Corresponde al porcentaje o la cuota que va a pagar el empleado por periodo, si el préstamo se va a amortizar, este dato es calculado por el sistema una vez que el número de cuotas a pagar ha sido determinado.

Abonos pagados
A medida que se completan periodos de nómina, el sistema va actualizando el número de abonos que el empleado ha realizado.

Intereses
Si al empleado, debido al préstamo que se le ha otorgado, se le van a cobrar intereses, debe seleccionarse qué tipo de intereses se le van a cobrar.

Porcentaje (%) o cuota
Dependiendo del tipo de interés que se le vaya a cobrar al empleado, debe captarse el porcentaje o la cuota que se le descontará por este concepto. Cuando se cobran intereses a un empleado, debido a un préstamo, automáticamente se genera un movimiento de intereses cuyo importe será deducido de las percepciones del empleado. Este movimiento es adicional al que amortizará el pago del mismo préstamo.
NOTA

Los movimientos generados por medio del módulo de Descuentos a empleados, ABCD no pueden ser modificados en el módulo de Movimientos de Empleados, ABCD.

Fondo de ahorro
Por medio de esta opción se definirá el manejo del fondo de ahorro del empleado y la parte correspondiente a la empresa.

Fecha de inscripción
Es la fecha en la que el empleado comienza a participar en el fondo de ahorro.

*Estado actual
El estado de un descuento por Fondo de ahorro es un dato sólo de consulta y es controlado por Nomipaq, generalmente cuando se da de alta un descuento, el estado del descuento es Activo.

Ahorro del empleado
En este dato se indica a Nomipaq la cantidad que aportará el empleado al Fondo de ahorro periodo a periodo.

Ahorro de la empresa
En este dato se indica a Nomipaq la cantidad correspondiente que aportará la empresa al Fondo de ahorro del empleado periodo a periodo

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éste normalmente es un consecutivo numérico que se utiliza para todos los empleados y que aparece como folio en el vale que será impreso.Despliegues │ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Clase de Vale Préstamo caja de ahorro ││ ││ Número de Vale 2 ││ ││ Código de Empleado 100 ││ ││ Nombre REA VARGAS ALEJANDRO ││ ││ Fecha del Vale 16/NOV/96 ││ ││ *Estado Actual Captado/Automático/Impreso ││ ││ Importe ││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ Figura 7. Vales ABCD Por cada préstamo que se le otorgue al empleado o por cada retiro que haga de la Caja de ahorro. 6:45p │ │ Vales. Ya que los datos correspondientes al fondo de ahorro han sido captados. o préstamo empresa. si uno de los datos mencionados anteriormente es modificado.A. y el importe ahorrado por la empresa. debe especificarse dicha cantidad. los vales son identificados por un número de vale. después de dar de alta el descuento o pueden darse de alta para posteriormente ser impresos. Altas. Una vez tecleado el código del empleado. Número de vale Además del tipo de vale del que se trate.Retiros efectuados Si el empleado ha realizado algún retiro al total ahorrado en el Fondo de ahorro. puede ser: préstamo o retiro de caja de ahorro...4 ). Vales de retiros y préstamos ABCD Este módulo está ubicado en la opción Empleados del menú principal ( figura 7. automáticamente se modifica el total ahorrado. Código del empleado El código del empleado es utilizado para saber a qué empleado le será impreso el vale. 93 . Los vales pueden ser generados automáticamente. Total ahorrado Este dato es un dato sólo de consulta. S.V. seleccione la opción Si para grabar el descuento por fondo de ahorro.4 Vales ABCD Clase de vale Seleccionar el tipo de descuento por el cual se va a generar el vale. ABCD . puede generarse un vale que respalde el préstamo o retiro. ABCD. de C.Bajas. a partir del módulo de Descuentos a empleados. el nombre de éste es desplegado en pantalla. y resulta de sumar el importe ahorrado por el empleado.Cambios.. préstamo o retiro de fondo de ahorro. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Nomipaq La Gran Empresa.

con la forma Preimpresa. Importe La cantidad aquí reportada será aquella que se quiere que aparezca en el vale.5: ╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕ │ Clase de vale Préstamo caja de ahorro │ │ Número de Vale │ │ Inicial 0001 │ │ Final 0002 │ │ Estado actual No impresos/Todos/Ya impresos │ │ Tipo de forma Continua/Preimpresa │ │ Salida Impresora/Disco │ ╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛ Figura 7. por último. éstos pueden ser los vales que ya han sido impresos.5 Impresión de vales Clase de vale Seleccionar qué tipo de vale será impreso. Cuando se quiera imprimir más de un tipo de vale. si el vale es dado de alta manualmente por medio de la opción vales ABCD. Esta fecha será impresa en el vale que se haga al empleado. puede seleccionarse la opción Todos. 94 . cuando es generado desde la opción de Descuentos ABCD. el vale sólo llenará la forma correspondiente. Impresión de vales Este módulo está ubicado en la opción de Empleados del menú principal. el estado del vale es Captado. Número de vale Nomipaq da la facilidad de formar rangos de impresión. Estado actual Se debe decidir qué tipo de vales son aquellos que se quieren imprimir. se trata de un vale cuyo origen es Automático. los vales que no han sido impresos o bien. especificando los números de vale con que debe iniciar y terminar el proceso. cuando el vale es impreso. Estado actual El estado del vale puede tener orígenes diferentes. Tipo de forma Seleccionando la opción Continua los vales serán impresos en hojas de papel en blanco tamaño carta. todos los vales. Los datos que se solicitan se muestran en la figura 7. su estado cambia a Impreso.Fecha del vale Debe captarse la fecha de emisión del vale. sin distinción.

6 Vale impreso 95 . Al otorgarse uno o más vales.A. ╔════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗ ║ La Gran Empresa. ║ ║ ║ ║ RECIBO DE Préstamo caja de ahorro FOLIO 0001 FECHA 16/NOV/96 ║ ║ ║ ║ N O M B R E ║ ║ 100 Rea Vargas Alejandro ║ ║ ║ ║ Recibí de Préstamo caja de ahorro la cantidad de 1. de C.6.) ║ ║ ║ ║ ║ ║ ____________________________ ║ ║ Firma de Recibido ║ ╚════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝ Figura 7.Salida La impresión de los vales.00║ ║ (MIL DOSCIENTOS CINCUENTA PESOS 00/100 M. como en la mayoría de los módulos capaces de emitir reportes.250.V. S.N. La ventaja de mandar la salida del reporte a disco radica en la velocidad en que es ejecutado el reporte. puede ser mandada a impresora o a disco. cuyo formato se muestra en la figura 7. se imprimen los recibos correspondientes.

Usted tiene acceso a estas tablas con el fin de poderlas mantener actualizadas en todo momento.Bajas. de C. del 1 al 12. 9:31a │ │ Usuarios e Impuestos │ │════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════│ │╒═══════════════════╕ │ ││Periodos de Nómina │ │ ││Zonas de Salarios │ │ ││I. Computación en Acción.1 Usuarios e impuestos Periodos de nómina Nomipaq tiene capacidad de controlar distintos periodos de pago en una misma empresa: Semanal. en un periodo Quincenal del 1 al 24 y.A.Cambios. S.T.I. (1992). de C. <ESC> salir │ │Derechos autor / Marca reg. los números de periodo puede ser del 1 al 52 ó 53.2 Datos de periodos de nómina Número Indica el número de periodo con el cual se va a trabajar. A continuación se da una explicación de cada una de ellas.P. 96 . Decenal. en un periodo Decenal.S.M. por ejemplo.Capítulo 8 Usuarios e impuestos Este módulo se encuentra en la opción Instalación del menú principal.Despliegues │ │═══════════════════════════════════════════│ │ Número │ │ Días . Los datos correspondientes a los periodos de nómina ( figura 8.↓. Es recomendable que los periodos de nómina se numeren de acuerdo al número de periodo natural en el año. ↑. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 8.S. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ La Gran Empresa. Aquí se registran las diferentes tablas que se utilizan en todo el sistema ( figura 8.2 ) se explican a continuación: ╒═══════════════════════════════════════════╕ │ Altas.T.1 ).V. la primera de Febrero el periodo 5.V. del 1 al 37. S.A. │ │ Fecha de Inicio │ │ Fecha de terminación │ │ Año Inicio/Fin/Ninguno │ │ Bimestre Inicio/Fin/Ninguno │ │ Mes Inicio/Fin/Ninguno │ ╘═══════════════════════════════════════════╛ Figura 8.P. la tercera semana de Enero el periodo 3. Quincenal y Mensual. en un periodo Mensual.S. │ │ ││Reparto Monetario │ │ ││Recursos Humanos │ │ ││Grado Escolar │ │ ││Profesión │ │ ││Idiomas │ │ ││Antigüedades │ │ ││Usuarios │ │ │╘═══════════════════╛ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ Elegir opción con las teclas de movimiento.S. │ │ ││Crédito I. etc. Siguiendo este tipo de numeración de los periodos se tiene que para un periodo Semanal.

Este dato es usado por el proceso de Cálculo de la nómina cuando la base de cálculo del IMSS e INFONAVIT es por Salario diario integrado. debe hacerse el cierre de acumulados correspondiente. En el periodo en el que se seleccione la opción Fin. automáticamente se dan de alta los periodos semanales y quincenales del año. así como la interfaz con el SAR. debe hacerse el cierre de acumulados correspondiente. Al igual que el dato anterior en el periodo en el que se seleccione la opción Fin. Año Debe seleccionarse la posición que ocupa el periodo dentro del año (Inicio/Fin/Ninguno). Fecha de inicio Debe reportarse la fecha en la que inicia el periodo en el cual se esté trabajando y ésta debe ser mayor a la fecha de terminación del periodo anterior. NOTA Cuando se instala una empresa. Fecha de terminación Debe reportarse la fecha en la que termina el periodo y ésta debe ser mayor que la fecha en que inició el mismo.Días IMSS Representan el número de días que se van a cotizar al IMSS y al INFONAVIT en el periodo. debe hacerse el cierre de acumulados correspondiente. Mes Debe seleccionarse la posición que ocupa el periodo dentro del mes. Bimestre Debe seleccionarse la posición que ocupa el periodo dentro del bimestre. Como en los dos datos anteriores. 97 . en el periodo en el que se seleccione la opción Fin.

Zonas de salarios Al momento de instalar una empresa se dan de alta las zonas económicas B. o dar de alta otras zonas de acuerdo a sus necesidades. C y A con los números 1. se va registrando el salario diario y la fecha a partir de la cual estuvo vigente. 2 y 9 respectivamente. Anterior Dos o Anterior tres son actualizados. 98 . *Anterior uno. ╒═══════════════════════════════════════════╕ │ Altas. Una zona económica que tenga al menos un empleado no puede ser dada de baja. el proceso del cálculo de la nómina utiliza el salario mínimo aquí registrado. Anterior tres Por cada salario que se va registrando en la zona económica. Salario diario vigente Salario mínimo diario vigente de la zona. *Empleados En este dato se registra el número de empleados que están en tal zona económica.3 Zonas de salarios Número Las distintas zonas económicas deben identificarse con un número.Bajas.3 ). es utilizado para distinguir una zona de otra.Despliegues │ │═══════════════════════════════════════════│ │ Número │ │ Nombre │ │ Salario Diario Vigente │ │ Fecha de Vigencia │ │*Anterior Uno │ │ Salario │ │ Fecha │ │*Anterior Dos │ │ Salario │ │ Fecha │ │*Anterior Tres │ │ Salario │ │ Fecha │ │*Empleados │ ╘═══════════════════════════════════════════╛ Figura 8. NOTA Cuando el Salario diario vigente y la Fecha de vigencia son modificados los datos correspondientes a Anterior Uno. Según la zona económica del empleado. Fecha de vigencia Fecha en que inicia la vigencia de tal salario mínimo. Nombre Nombre de la zona económica. pero usted puede modificarlas. los datos que debe capturar se explican a continuación ( figura 8.Cambios. Nomipaq tiene capacidad de manejar hasta 9 zonas económicas diferentes. Anterior dos.

80 Diario Oficial 20/Jul/93).Determinación del Grado de Riesgo A partir del Segundo Bimestre del 95 es responsabilidad de las empresas el cálculo del grado de riesgo conforme al cual van a cubrir sus primas (Art. Para ello se utilizan las fórmulas del dictamen de determinación del grado de riesgo del IMSS: n= S= I= D= N= Número de casos. NOTA Al momento de instalar una empresa automáticamente se dan de alta las tablas mensual y anual del ISPT vigentes al momento en que se fabricó su paquete. Decenal. Nomipaq tiene la capacidad de registrar las siguientes tablas: Anual.4.Despliegues │ │═══════════════════════════════════════════│ │ Número │ │ Límite Inferior │ │ Cuota │ │ Porcentaje │ │ Subsidio C.F.+ (16*I) + (16*D) 365 Ig = ----------------------------------N Siniestralidad Frecuencia 1000 n -----90 If = ---------N IS = (If * Ig)1000 000 El reporte de determinación del Grado de Riesgo deberá ejecutarse antes de realizar el cierre de año.P.M. Gravedad S ----.S. │ │ % subsidio I. Nomipaq utiliza la información captada en el módulo de incapacidades a partir del 94 para obtener el grado de riesgo de la empresa para el 95.4 Datos ISPT Por cada una de las tablas se deben registrar los datos de la figura 8. Quincenal. Suma en porciento de las valuaciones de las incapacidades permanentes. Número de defunciones. Número de trabajadores promedio expuestos al riesgo. ╒═══════════════════════════════════════════╕ │ Altas.Bajas. A continuación se explica la información a capturar. 99 .T La opción Impuesto Federal se refiere a las distintas tablas que existen para el cálculo del ISPT. I. Mensual. Número de días subsidiados por incapacidad temporal para el trabajo.Cambios. Semanal y Diaria. │ ╘═══════════════════════════════════════════╛ Figura 8.

100 . incrementándolos en un porcentaje indicado por usted (en el anexo A puede encontrar más información sobre este tipo de cambio). Límite inferior Debe registrarse el límite inferior del renglón con el cual se esté trabajando.Número El número corresponde al renglón en la tabla del ISPT. Cuota La cuota fija correspondiente al renglón con el cual se esté trabajando. Cuando se selecciona la opción Cambios de la ventana 8. Subsidio C. los datos correspondientes a la cuota fija y al porcentaje sobre excedentes de la tabla del articulo 80 ó 141 de la Ley del ISR deben dejarse en ceros. Cuando se tienen más renglones en la tabla de subsidios.F Importe de subsidio de la cuota fija correspondiente al renglón con el cual se esté trabajando.4 se tiene la posibilidad de cambiar automáticamente los valores correspondientes al límite inferior y la cuota fija de cada renglón. Debe registrarse el porcentaje de subsidio sobre el impuesto marginal que debe aplicarse al excedente del límite inferior del renglón con el que se esté trabajando. Porcentaje Porcentaje que debe aplicarse al excedente del límite inferior del renglón con el que se esté trabajando. Subsidio I.M.

P. De igual manera se procede para el crédito al salario anual. Crédito al salario Columna de la tabla del artículo 80 B de la Ley del ISR referente a la cantidad que tiene a favor el empleado de acuerdo al salario que perciba.5).S.T.5 Crédito ISPT En caso de que al calcular la nómina el empleado tenga derecho a un acreditamiento al salario.Crédito I. 101 . el sistema genera automáticamente un movimiento con los siguientes conceptos: 85 Crédito ISPT = deducción negativa 51 ISPT = 0 Número Se refiere al número de renglón de la tabla del artículo 80 B de la Ley del ISR.Despliegues │ │═══════════════════════════════════════════│ │ Número │ │ Límite Inferior │ │ Crédito al salario │ ╘═══════════════════════════════════════════╛ Figura 8. pero utilizando la tabla del artículo 81 de la misma ley (figura 8. ╒═══════════════════════════════════════════╕ │ Altas. Límite Inferior Columna de la tabla del artículo 80 B de la Ley del ISR referente a la cantidad mínima que debe ganar el empleado para obtener ese crédito al salario.Bajas.Cambios. Nomipaq utiliza para el cálculo del ISPT la tabla de crédito al salario mensual del artículo 80 B de la Ley del ISR.

7. Para accesar los diferentes catálogos debe seleccionarse entre las opciones Varios uno. Descripción de cada característica.Bajas.Reparto monetario En esta tabla ( figura 8. 102 . Varios dos y Varios tres. ╒═════════════════════════════════════════════╕ │ Altas.6 Reparto monetario Número Número con el cual se va a identificar a la moneda. Nombre Descripción de la moneda. Recursos humanos Por medio de la opción de Recursos Humanos pueden formarse hasta tres catálogos diferentes que agrupen características de los empleados. posteriormente aparecerá la ventana de la figura 8.Despliegues │ │═════════════════════════════════════════════│ │ Número │ │ Descripción │ ╘═════════════════════════════════════════════╛ Figura 8.6 ) puede dar de alta las distintas monedas que se van a utilizar para pagar a los empleados (sobre-recibo).Cambios.Bajas. Valor Valor en pesos de la moneda. ╒═══════════════════════════════════════════╕ │ Altas.Cambios.Despliegues │ │═══════════════════════════════════════════│ │ Número │ │ Nombre │ │ Valor │ ╘═══════════════════════════════════════════╛ Figura 8.7 Recursos humanos Las características que pueden ser registradas en estos catálogos constan de: Número de característica en el catálogo.

9 ).Bajas. Descripción Concepto que identifica el grado escolar correspondiente al número asignado en el catálogo. ╒═════════════════════════════════════════════╕ │ Altas.Cambios.Cambios. Profesión Si en su empresa maneja distintas profesiones o especialidades.Despliegues │ │═══════════════════════════════════════════│ │ Número 1 │ │ Nombre Contador Publico │ ╘═══════════════════════════════════════════╛ Figura 8.8 Grado escolar Número A cada grado escolar se debe asignar un número en el catálogo de escolaridades. 103 . Nombre Título por el que se conoce e identifica la profesión de que se trate. es aquí donde podrá darlas de alta ( figura 8.Bajas.9 Profesión Número A cada una de ellas debe asignársele un número en el catálogo de Profesiones.8 ).Despliegues │ │═════════════════════════════════════════════│ │ Número 1 │ │ Descripción Licenciatura │ ╘═════════════════════════════════════════════╛ Figura 8.Grado escolar En esta tabla se pueden dar de alta los diferentes grados escolares que se utilicen para los empleados de su empresa ( figura 8. ╒═══════════════════════════════════════════╕ │ Altas.

prima vacacional (Sindicato) │ │ Días prima antigüedad (Confianza) │ │ Días prima antigüedad (Sindicato) │ │ Días de aguinaldo (Confianza) │ │ Días de aguinaldo (Sindicato) │ │ Factor de Integración (Confianza) │ │ Factor de Integración (Sindicato) │ ╘════════════════════════════════════════════════╛ Figura 8.Idiomas Este catálogo contendrá los distintos idiomas que desee registrar (figura 8. prima vacacional.Bajas. Porcentaje prima vacacional Es el porcentaje de prima vacacional que se deberá otorgar a los empleados según sus años de antigüedad.Cambios. Nombre Es el nombre del idioma.Despliegues │ │════════════════════════════════════════════════│ │ Número │ │ Días de vacaciones (Confianza) │ │ Días de vacaciones (Sindicato) │ │ Porc.10). ╒════════════════════════════════════════════════╕ │ Altas. ╒═══════════════════════════════════════════╕ │ Altas.Bajas.11 ). Días de vacaciones Son los días de vacaciones que les corresponde a los empleados según los años de antigüedad especificados en el Número de la tabla. Grado Escolar. Profesión e Idiomas) son utilizados en la opción de Recursos Humanos ABCD del módulo de Empleados.Cambios. Los datos restantes serán llenados tanto para empleados de confianza como para los de sindicato. de cada empleado ( figura 8.11 Antigüedades Número El número de la tabla representa los años de antigüedad a los cuales se hará referencia. NOTA Los catálogos formados en las últimas cuatro opciones (Recursos Humanos. prima vacacional (Confianza) │ │ Porc. etc. 104 .10 Idiomas Número A cada distinto idioma debe asignársele un número en el catálogo de Idiomas.Despliegues │ │═══════════════════════════════════════════│ │ Número 1 │ │ Nombre Inglés │ ╘═══════════════════════════════════════════╛ Figura 8. Antigüedades Estos datos serán de utilidad para cálculos como liquidaciones.

Usuarios En esta ventana ( figura 8. por concepto de prima de antigüedad.1) Clave: S Acceso y modificación de datos N No tiene acceso al módulo 105 . etc. según los años que lleva laborando en su empresa. Prioridad Dependiendo del nivel de prioridad del usuario. Nomipaq calculará el factor de integración en base a los días de prima vacacional y los días de aguinaldo. consulta. Factor de integración Es el factor de integración para los empleados que tengan los años de antigüedad señalados por Número de la tabla.) ╒═════════════════════════════════════════╕ │ Altas. Días prima antigüedad Son los días de sueldo que les corresponde a los empleados.Días de aguinaldo Los días de aguinaldo que les corresponde a los empleados según los años de antigüedad especificados en el Número de la tabla.Despliegues │ │═════════════════════════════════════════│ │ Número 1 │ │ Usuario Silvia Hernandez Amaya │ │ Clave │ │ Prioridad 0 │ ╘═════════════════════════════════════════╛ Figura 8. serán las posibilidades que éste tenga dentro del sistema.12 ) podrá determinar los derechos de acceso al sistema que tendrán las personas que lo utilizarán (sólo captura.Bajas. A continuación se presenta la tabla de prioridades de acceso a Nomipaq (Tabla 8. Si en este dato se presiona <ENTER>.Cambios. impresión de nóminas.12 Usuario Número Cada usuario autorizado a utilizar Nomipaq se le debe asignar un número. Usuario Nombre del usuario autorizado a utilizar Nomipaq en su empresa. con el cual va a ser identificado en el catálogo de empleados de su empresa. Clave Clave de acceso que tendrá el usuario en Nomipaq.

ABCD Afectación de destajos Catálogo de Actividades. ABCD Conceptos. ABCD Puestos. ABCD Usuarios e Impuestos Expansión/ Creación de archivos Redefinición del sistema Redefinición Seguro Social Definición de Sobre-recibo Reporteador Graficador 0 S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S 1 S N N N N N N N N N S N N S S N N N N N N N N N N N N N N S N N N N N S S S 2 S N N N N N N N N N S N N S N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N S S S 3 S N N N N N N N N N S N N N N N N N N N S N N N N N N N N N S N N N N S N S 4 S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S N S N S S S S S S S N N S N N S S S 5 S S S S S S S S S S S S S S S S S S S N N S N S S S N N S S N N N N N S N S 6 S S S S S S S N N N S S N N N S S S S N N S N S S S N N N S N N N N N S N S 7 S S S S N N N N N N S S N N N S S S S N N S N N N N N N N N N N N N N S N S 8 S S S N N N N N N N N S N N N S N N N N N N N N N N N N N N N N N N N S N N 9 S N N N N N N N N N N N N N N S N N N N N N N N N N N N N N N N N N N S N N Tabla 8. ABCD Modificación de salarios Captura de destajos.ABCD Vales de Retiros y Préstamos ABCD Impresión de vales Cálculo de la nómina Reintegración de deducciones Impresión de la nómina Afectación de la nómina Preparación de movimientos Proceso continuo de la nómina Reportes del Sistema Empleados.1 Prioridades de acceso a Nomipaq 106 . ABCD Estadísticas mensuales. ABCD Restauración de la Base de datos Cálculo de Aguinaldo Reparto de Utilidades Declaración anual del ISPT Cierre de la Caja y Fondo de Ahorro Borrado de empleados dados de baja Departamentos. ABCD Acumulados de empleados Recursos Humanos. ABCD Cierres de Acumulados Histórico de nóminas. ABCD Órdenes de Producción. ABCD Descuentos a Empleados .PRIORIDAD Actividad a realizar Movimientos.

Fondo de ahorro del empleado o Fondo de Ahorro de la empresa (para mayor información sobre movimientos de los empleados consulte el modulo Empleados). también calcula reportados (extras). 107 . y deducción del Nomipaq generó los movimientos de los empleados El cálculo se basa en los conceptos definidos en Nomipaq y los datos alimentados a su sistema desde los diversos módulos con que cuenta.) asimismo. Reintegración de deducciones. si los hay. que correspondan al periodo de pago que se solicite. Faltas. Este proceso calcula los importes de percepción empleado a partir de los movimientos que automáticamente y. etc. debió haber reportado los movimientos especiales de cada empleado. Antes de ejecutar este proceso. Afectación d la nómina y Preparación de movimientos. ya sean globales o individuales.Capítulo 9 Proceso de nómina Cálculo de la nómina El proceso de nómina consiste en ejecutar las funciones de Cálculo de nómina. por ejemplo: Cuotas sindicales. debió haber revisado los movimientos globales que tendrán aplicación general. Impresión de la nómina. tales como (Horas extras. Retardos.

Diagrama de cálculo de la nómina 1 2 AFECTACION ALTA O NO SI BAJA DE EMPLEADOS DE LA NOMINA EMPLEADOS ABCD PREPARACION DE MOVIMIENTOS NO HAY MOVIMIENTOS EXTRAS NO SI 1 ES FIN DE MES SI IMPRESION DE REP. MENSUALES MOVIMIENTOS ABCD CIERRE DE MES CALCULO Y REINTEGRACION 1 ESTA TODO BIEN NO SI IMPRESION SI 2 ESTA TODO BIEN NO 108 .

están las fechas de inicio y fin de periodo y los días a cotizar al IMSS y al INFONAVIT (excepto en periodos eventuales). hay que seleccionar aquél que se quiera calcular. año o ejercicio. si usted ya │ │ proceso nóminas anteriores. <ESC> cancelar │ ╘══════════════════════════════════════════════╛ Figura 9. con lo cual se desplegará la primer ventana del cálculo que corresponde a un aviso de respaldo (figura 9. S. debió de │ │ haber impreso su información y efectuado │ │ el cierre que le corresponde. de no haberlo hecho. bimestre.2).1).A.Para realizar el cálculo de la nómina seleccione de la barra de menú principal. los resultados que arroje el cálculo de la nómina serán incorrectos. ya que no se pueden calcular todos a la vez. ╒══════════════════════════════════════════╕ │ El periodo que eligió es inicio de │ │ Año/Bimestre/Mes/Ejercicio. ╒══════════════════════════════════════════════╕ │ Si usted no ha efectuado respaldo │ │ es conveniente que lo haga antes │ │ de llevar a cabo el proceso │ │ Teclee <RET> para continuar. NOTA Si éste es el primer periodo que va a procesar y aparece dicha ventana.3 Ventana que se despliega cuando el periodo a calcular corresponde a inicio de mes. 109 . el módulo de Nómina y después la opción Cálculo de la nómina. │ │ Teclee @ para continuar. El periodo que se haya seleccionado para su proceso debe haber sido dado de alta previamente en el módulo correspondiente a Usuarios e Impuestos donde. entre otros de los datos que ahí se definen.1 Cálculo de la nómina Debido a que Nomipaq controla diferentes periodos de pago (figura 9. <ESC> cancelar │ ╘══════════════════════════════════════════╛ Figura 9. con el fin de recordarle haber ejecutado el proceso de cierre de acumulados. DE C.2 Tipos de periodo a procesar La ventana que se muestra a continuación sólo se despliega en los casos en que el periodo a calcular corresponde a inicio de mes. no es necesario haber efectuado un cierre de acumulados. en él se pide que se respalden sus archivos de datos antes de ejecutar este proceso. ya que una vez iniciado no puede ser interrumpido. ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ LA GRAN EMPRESA. 12:00p │ │ Cálculo de la nómina │ │╒════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││Tipo de periodo a procesar Semanal/Decenal/Quincenal/Mensual/Eventual ││ │╘════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ Figura 9. año o ejercicio.V.

A. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ La Gran Empresa. (figura 9. de C. 10:01a │ │ Cálculo de la nómina │ │════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════│ │ │ │ │ │ │ │ ╒══════════════════════════════════════════════╕ │ │ │ Tipo de periodo procesando Quincenal │ │ │ │ Se procesan eventuales Si/No │ │ │ │ Periodo 04 Del 16/FEB/96 Al 28/FEB/96 │ │ │ │ Código del empleado en proceso 300 │ │ │ │ Movimientos del empleado 17 │ │ │ │ Número de empleados procesados 2 │ │ │ │ │ │ │ │ ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓ │ │ │ │ 100% │ │ │ ╘══════════════════════════════════════════════╛ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │╒═════════════════════════════════════╕ │ ││ Cálculo efectuado. o bien. los días que tiene el periodo y demás datos necesarios para realizar el cálculo.Antes de comenzar con el cálculo se despliega un pequeña ventana con la leyenda: LEYENDO TABLAS DE IMPUESTOS.4) con lo cual volverá al menú anterior. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 9.A. Nomipaq consulta las tablas correspondientes al ISPT. <RET> continuar │ │ │ │ │Derechos autor / Marca reg. (1992). Cada vez que se modifique algún movimiento en la opción de movimientos de empleados ABCD. Al terminar con el cálculo de todos los empleados. Computación en Acción. se tiene que volver a realizar el cálculo de la nómina para que actualice los importes que pudieran estar relacionados con los valores modificados. si no se está conforme con los resultados arrojados por el cálculo de la nómina éstos pueden ser modificados.4 Cálculo de nómina efectuado Una vez que se tiene los datos necesarios. darse de alta más movimientos. Nomipaq mostrará el avance que se tiene en el cálculo de los importes correspondientes a cada empleado que se está procesando. los porcentajes correspondientes al IMSS tanto del empleado como del patrón. los resultados pueden ser consultados en la opción de Movimientos de empleados ABCD que fue explicada al inicio de éste módulo.V. Una vez terminado el proceso del cálculo de la nómina. S. De aquí se deduce que el cálculo de la nómina se puede realizar varias veces.V. de C. sólo se pedirá la tecla <ENTER>. los salarios mínimos de las distintas zonas económicas. S. NOTA 110 .

con esto.6 Conceptos y porcentajes de reintegración Ya que los conceptos a reintegrar han sido definidos. este movimiento será una deducción al empleado pero su importe será negativo.6).Reintegración de deducciones El proceso de Reintegración de deducciones es utilizado para reintegrar a los empleados una o más deducciones calculadas por Nomipaq en el proceso del cálculo de la nómina. ╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕ │ Tipo de periodo a procesar Semanal/Decenal/Quincenal/Mensual/Eventual │ ╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛ Figura 9. Cuando Nomipaq ha terminado de reintegrar las deducciones a todos los empleados. a continuación se mostrarán los pasos necesarios para realizarla: Se debe especificar el periodo de pago en el cual se va a realizar la reintegración de deducciones (figura 9. 111 . teniendo la posibilidad de revisar el movimiento de Reintegración que se añadió a cada empleado.5). con sólo teclear <ENTER> se volverá al menú de principal. el cual tendrá el importe que se le va a devolver al empleado. al 100% para efectos de devolución. deberá calcularse en la nómina dicho impuesto en la forma normal y posteriormente efectuar el proceso de Reintegración de deducciones. anula las deducciones que se eligieron para reintegrar. señalando el concepto: 51 I. pero en caso de requerirla. Nomipaq tiene capacidad para reintegrar hasta 9 diferentes conceptos de deducción (figura 9.T. este porcentaje puede ir desde 0 hasta 100%. Por ejemplo. convirtiéndolo en un gasto no deducible para la empresa. seleccionando la opción Si.S. Probablemente en su empresa no utilice esta función.5 Reintegración de deducciones Una vez elegido el periodo de pago. el Porcentaje de reintegración representa la cantidad porcentual de devolución en base al cálculo efectuado con anterioridad. con lo cual se irán desplegando los nombres o descripciones de los mismos. cuando una empresa acuerda pagar por parte de los empleados alguno de los impuestos estatales o federales. ╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕ │ Reintegrar concepto: Porcentaje de reintegración: │ │ 01 │ │ 02 │ │ 03 │ │ 04 │ │ 05 │ │ 06 │ │ 07 │ │ 08 │ │ 09 │ ╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛ Figura 9. como podría ser el ISPT. se debe especificar el Número de concepto que se quiere reintegrar.P. de ésta forma se iniciará el proceso de reintegración de deducciones. donde se procesará a cada uno de los empleados generando un movimiento con concepto Reintegración.

.7 Impresiones de le nómina Del departamento. Del empleado. Seleccione del módulo de Nómina la opción Impresión de la nómina. El orden de impresión de los empleados es por departamento. Imprime un reparto monetario que consiste en especificar cuántos billetes (monedas) y de qué denominación se necesitan para pagar a los empleados. si alguno de éstos no pertenece a ninguno de los departamentos definidos en el rango de impresión. Esta opción realiza lo siguiente: Imprime los sobre-recibos de cada uno de los empleados que han sido calculados.Impresión de la nómina Este es el segundo paso en el proceso de la nómina (siempre y cuando no se haya realizado la (Reintegración de deducciones).. NOTA Si se definen rangos de impresión diferentes a Inicio y Fin tanto para departamentos como para empleados. Los pasos que se siguen son muy parecidos a los realizados en el cálculo. con el que se iniciará la impresión. tal empleado no será impreso.7. Al empleado Al igual que con los departamentos.. Al departamento Nomipaq siempre asume que se van a imprimir todos los departamentos que han sido dados de alta. y el dato Al departamento. primero se imprimen los empleados del departamento uno. Opciones de impresión Una vez especificado el periodo de pago presentarán las opciones de la figura 9. esto es indicado por medio del dato Del departamento. después los del departamento dos y así sucesivamente. que se va a imprimir se ╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕ │ Tipo de periodo Quincenal │ │ Del departamento Inicio │ │ Al departamento Fin │ │ Del empleado Inicio │ │ Al empleado Fin │ │ Empleados sin neto Si/No │ │ Sobre-recibo Si/No 0322112 │ │ Lista de raya Si/No │ │ Desglose por depto Si/No │ │ Salida Impresora/Disco │ ╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛ Figura 9. esto es. Imprime un reparto monetario por cada departamento y general. Imprime la lista de raya de los empleados ordenada por departamentos. se pueden definir rangos de impresión de empleados. con el que se terminará. hay que tomar en cuenta que del rango de empleados que usted especifique.. 112 .

00 2. el cual utiliza formas ENIS u hojas blancas tamaño carta para su impresión.00 1 5.recibo Si/No Si no se requiere la impresión de los sobre-recibos.00 1 10. Desglose por depto. y no se quiere que tales empleados aparezcan en el reporte de la impresión de la nómina. sería el siguiente: Denominación Cantidad Total ---------------------------------------------------------50.00 4 200. se desplegará una ventana con los diferentes formatos de sobre-recibo previamente definidos. 113 .00 1 2. sólo utilizará las monedas definidas en la tabla del Reparto monetario. Ahora bien. de los cuales usted debe elegir uno. así como la denominación de cada una. y ahí se especifica el nombre de la moneda y su valor.00 0 0 --------------------Total: 237.00 1 20. Sobre . Si/No Nomipaq tiene una tabla de las monedas con que cuenta para pagar a los empleados. al seleccionar la opción Si.00 20. el desglose de moneda para un empleado que gana un importe neto de $ 237.00 La impresión de la nómina es capaz de presentar un desglose de moneda por cada uno de los departamentos siempre y cuando la opción Si sea seleccionada. de lo contrario se presentará un desglose monetario para todos los empleados. por ejemplo. esta tabla es definida en el módulo de Usuarios e Impuestos en la opción Reparto monetario. Normalmente Nomipaq utiliza el formato de sobre-recibo número 0322112.00 5.00 1. al momento en que la Impresión de la nómina calcula el importe neto a pagar al empleado. además de proporcionar los totales por departamento y un total general.00 en el periodo de pago y una tabla de Reparto monetario en la que la moneda de menor denominación es la de un peso. El desglose de moneda que presenta Nomipaq es un pequeño reporte que muestra la cantidad de monedas que se requieren para pagar a los empleados.Empleados sin neto Si/No Este dato es utilizado cuando se presentan casos en los que el importe neto de algún empleado en el periodo de pago sea cero.00 10. seleccione la opción No. consultar el módulo. (Mayor información sobre las características de cada sobrerecibo definido. Instalación en la sección de formato de sobre-recibo). Lista de raya Si/No Es un lista de las percepciones y deducciones de cada empleado en el periodo que se quiere imprimir.

ya que podría ser diferente el papel usado para los sobre-recibos (forma preimpresa) y el papel usado para la lista de raya (hojas blancas tamaño carta). siguiente manera: Una vez que los datos de control de la impresión hayan sido modificados según sus requerimientos. NOTA La impresión a disco es mucho más rápida que la impresión del reporte en impresora. Si seleccionó la salida del reporte a disco.REP > PRN donde nomina. después un desglose monetario global y. Nomipaq requiere que se especifique la ubicación y el nombre del archivo al cual mandará el reporte de la impresión de la nómina. siempre y cuando existan los directorios de archivos. si es que especifica alguno.REP Por medio de cualquier editor de textos que tenga opción de impresión de documentos. presione la tecla <ESC> y seleccione la opción Si. con lo que se iniciará la impresión. Si en el momento que es requerida la ubicación del archivo es presionada la tecla <F10>. Al terminar la impresión se da la opción de imprimir de nuevo la nómina. NOTA Cuando la impresión de la nómina es mandada a impresora.rep. y presione <ENTER> para confirmar la salida de la opción impresión de la nómina. Esta ubicación puede ser cualquiera que usted desee. siempre y cuando respete los márgenes del archivo de impresión. Cuando la salida del reporte es a Disco. seleccione la opción No. esto depende de cuántas copias necesite. Si se eligió que la salida fuera directamente a Impresora.rep es el nombre del archivo que contiene la impresión de la nómina. Una vez que ya no desee imprimir más. si decide imprimir de nuevo. se imprimirán primero los sobrerecibos de los empleados. la lista de raya de los empleados con los totales por departamento y el total general. 114 . se repite el proceso antes mencionado. el cual ocupa 130 columnas. Nomipaq asumirá un nombre de archivo nomina. al terminar la impresión de los sobre-recibos se pide que se realice el cambio de papel. Utilizando el comando PRINT del sistema operativo de la PRINT NOMINA. por último.Salida Impresora/Disco La impresión de la nómina puede ser mandada directamente a la impresora o a un archivo en disco. es necesario que verifique que esté en línea. éste será grabado en el mismo directorio en que se encuentran sus archivos de datos. éste puede ser mandado después a la impresora utilizando cualquiera de la siguientes opciones: Utilizando el comando TYPE del sistema operativo con los siguientes parámetros: TYPE NOMINA.

la Declaración anual del ISPT. Cuando llega el día de pago del periodo. Para ejecutarlo sólo hay que seleccionar tal opción. formando un rango de empleados que sólo incluya al empleado que se va a ir de vacaciones.Situaciones especiales que se pueden presentar en la impresión de la nómina Impresión del reparto monetario Si en las opciones que se tienen para el control de la impresión se selecciona que No se quiere la impresión de sobre-recibos ni de la lista de raya. ya que este proceso da mantenimiento a los distintos acumulados de los empleados con la información del periodo que se está procesando. ABCD (en el módulo Empleados). Nomipaq es capaz de detectar tal situación. En base a los datos que se han mencionado. Empleados que se encuentran de vacaciones Es muy común que empleados que inician sus vacaciones a medio periodo. se tiene la información suficiente para presentar. afecta la percepción gravada al ISPT y la percepción exenta al ISPT en el mes y en el año y actualiza el registro de deducciones del mes y del año en lo referente al ISPT. muchas empresas que utilizan Nomipaq imprimen el sobre-recibo de tal empleado a medio periodo. Los pasos necesarios para llevarlo a cabo son los mismos que se siguieron para efectuar el Cálculo de la nómina (aparecen las mismas pantallas que en aquel proceso). manteniendo la información correspondiente al empleado actualizada periodo a periodo. La función que desarrolla la afectación de la nómina es básica para el correcto cálculo de la nómina. exijan su pago un día antes de irse y éste no corresponda al día de pago del periodo. por lo que pregunta si se quieren imprimir de nuevo los empleados que están de vacaciones y que ya fueron impresos. localizada en el módulo de Nómina de la barra del menú principal. actualiza los días trabajados y las faltas del año y del mes. Ante tal situación. a fin de año. IMSS. 115 . normalmente se manda la impresión de la nómina de todos los empleados. entonces lo único que Nomipaq imprimirá será el reparto monetario de los empleados definidos en el rango de impresión de Departamentos y Empleados. pudiendo evitar la duplicidad en los sobre-recibos de dichos empleados. con lo cual se incluiría de nuevo al empleado que está de vacaciones. La Afectación de la nómina también actualiza los saldos correspondientes a los descuentos y préstamos que se le otorgan al empleado manejados desde la opción Descuentos a empleados. INFONAVIT y Crédito al salario. Afectación de la nómina El siguiente paso en el proceso de nómina dentro de Nomipaq es la Afectación de la nómina.

Además de dar mantenimiento a los acumulados de los empleados.8). Por último. Nomipaq despliega una ventana en la cual se va monitoreando el avance que se lleva. se debió afirmar su uso en la redefinición del sistema. actualiza las estadísticas con los diferentes importes que acumuló. A medida que avanza el proceso de Afectación de la nómina. toma en cuenta el número de veces que el movimiento se debe aplicar. Séptimo día. la Afectación de la nómina mantiene actualizado el histórico de movimientos de los empleados. siempre y cuando el origen de éstos sea calculado. la preparación consiste en inicializar los importes de los diferentes movimientos que haya tenido el empleado en el periodo. ya que esas modificaciones no serán tomadas en cuenta en los movimientos del periodo. quedando Nomipaq listo para realizar la Preparación de movimientos. que al igual que el histórico de movimientos. mostrando el código del empleado y el movimiento que está procesando (figura 9. con sólo presionar la tecla <ENTER> se vuelve al módulo de donde fue llamado. 116 . ISPT o IMSS y de borrar movimientos reportados del periodo (figura 9. y al final del proceso.9). los registra. Si la Preparación de movimientos detecta algún movimiento cuya aplicación fue definida como permanente. siempre y cuando se haya afirmado su uso. como es el caso del Sueldo. Al finalizar el cálculo. tampoco es conveniente modificar los movimientos de los empleados manualmente. ╒══════════════════════════════════════════════╕ │ Tipo de periodo procesando Semanal │ │ Se procesan eventuales Si/No │ │ Periodo 01 Del 1/ENE/96 Al 7/ENE/96 │ │ Código del empleado en proceso │ │ Movimientos del empleado │ │ Número de empleados procesados │ │ │ │ ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓ │ │ 100% │ ╘══════════════════════════════════════════════╛ Figura 9. verificando el departamento al cual pertenece el empleado.8 Afectación de la nómina Al igual que en los otros procesos de la nómina. la Afectación de la nómina es el proceso que se encarga de formar las estadísticas de departamento por concepto. y después de verificar que los conceptos de dichos movimientos sí forman parte de los conceptos que deben registrarse en el histórico de movimientos. en la Instalación del sistema o en la Redefinición del mismo. NOTA Una vez que la afectación de la nómina ha sido realizada no se puede volver a calcular ni a imprimir la nómina del periodo. éste va acumulando los importes de los movimientos que tuvo el empleado en los conceptos correspondientes. Preparación de movimientos Éste es el último de los pasos en el proceso de la nómina. Esta actualización consiste en revisar los distintos movimientos que tuvo el empleado en el periodo.

00 Salario diario integrado: 26. ╒══════════════════════════════════════════════╕ │ Tipo de periodo procesando Quincenal │ │ Se procesan eventuales Si/No │ │ Periodo 04 Del 16/FEB/96 Al 28/FEB/96 │ │ Código del empleado en proceso 300 │ │ Movimientos del empleado 17 │ │ Número de empleados procesados 2 │ │ │ │ ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓ │ │ 100% │ ╘══════════════════════════════════════════════╛ Figura 9. desde la forma en que se calculan los diferentes importes hasta la forma en que se afectan sus acumulados. Una vez que la Preparación de movimientos haya terminado. presione la tecla <ENTER>. ABCD. Ejemplo de un cálculo de nómina Para ejemplificar el proceso de nómina que se ha explicado. para tomarlo en cuenta en el proceso de nómina. Usuarios e Impuestos. se va a mostrar como es tratado un empleado en éste proceso.13 Horas trabajadas al día: 8 Zona económica a la que pertenece: ZONA B Base de pago: Sueldo Cuota sindical: 5. como lo son Conceptos.En cuanto a los Descuentos a los empleados. se efectúa el alta del movimiento con el siguiente abono que debe realizar el empleado. la Preparación de la nómina es el proceso encargado de verificar si el empleado ya terminó de pagar tal préstamo. Datos del Empleado Código del empleado: 100 Periodo de pago: Semanal Sueldo diario: 25. de no ser así. el proceso de Preparación de movimientos es el encargado de formar la póliza de interfaz a Contpaq. es muy importante que se consulten las secciones correspondientes a funciones en caso de alguna duda sobre datos obtenidos de los mismos. Empleados ABCD y Acumulados de empleados.9 Preparación de movimientos Otra función que realiza la Preparación de movimientos es la de verificar si un empleado está de vacaciones o no.00 cada periodo Movimientos extras del empleado en el periodo Horas extras dobles: 7 117 . por lo tanto. Por último. La actualización del saldo puede ser consultada en el módulo Empleados en la opción de Descuentos a empleados. Esta verificación la seguirá haciendo hasta el momento en que el importe del préstamo quede saldado. NOTA Los módulos que conforman el proceso de nómina tienen una relación muy estrecha con otras funciones del sistema. Redefinición del sistema. con lo que se dará por terminado el cálculo completo de nómina del periodo de pago procesado.

00 En caso de que el empleado presentara una falta injustificada. el sueldo de éste sería calculado de la siguiente manera: Sueldo = 25.00 * (6 . Séptimo día = Parte proporcional * Sueldo diario del séptimo día b) La parte proporcional de séptimo día a la cual tiene derecho el empleado se obtiene de restar a los Días a pagar en el periodo las Faltas sin derecho a sueldo y los retardos.Faltas sin derecho a sueldo Ejemplo: Sueldo = 25. Dividiendo el resultado anterior entre el número de Días a pagar en el periodo se obtiene la parte proporcional de séptimo día a la cual tiene derecho el empleado.00 • Séptimo día a) El importe del Séptimo día se obtiene de multiplicar la parte proporcional de séptimo día a la cual tiene derecho el empleado por el Sueldo diario del empleado.sueldos y retardos ———————————————— Días a pagar en el periodo = 118 .Datos del sistema (Redefinición del sistema) Mes actual: 1 (Enero) Semanas del mes: 4 Semana actual: 2 Periodo vigente: 2 Días a pagar: 6 Séptimos días a pagar: 1 Horas extras dobles con derecho a exento en el periodo: 9 Factor de las horas extras dobles (las cuales tienen derecho a exento. días de descanso: 200% Cálculo de percepciones • Sueldo El importe del sueldo en el periodo se obtiene de multiplicar el Sueldo diario del empleado por los Días trabajados. Parte proporcional de séptimo día Días a pagar Faltas sin derecho a en el periodo .1) Sueldo = 125. Los Días trabajados se obtienen de restar las Faltas sin derecho a sueldo de los Días a pagar en el periodo.26 Porcentaje de Prima vacacional: 25% Porcentaje de Prima dominical: 100% Porcentaje de Prima días festivos.00 * (6 .0) Sueldo = 150. y en el movimiento del empleado pertenecen al Tipo 2): 2 Salario mínimo de la Zona B: 13. Sueldo = Sueldo diario * Días trabajados Días trabajados = Días a pagar .

13 Horas extras = 3. Ahora bien.0) / 6 Parte proporcional de séptimo día = 1 Séptimo día = 1 * 25. entonces el importe exento por horas extras será de 5 veces el salario mínimo de la zona.00 En el caso que el empleado presentara una falta injustificada.83 Séptimo día = 0. por el Número de horas extras a que se tiene derecho a exento en el periodo por el Factor de las horas extras dobles.00 Séptimo día = 25. El Importe exento por horas extras es el 50 por ciento del Importe a considerar en la exención (empleado con un sueldo mayor al salario mínimo). el Límite de exención.Parte proporcional de séptimo día = (6 . Si el Importe exento por horas extras es mayor a 5 veces el salario mínimo de la zona del empleado. Límite de exención = Sueldo por hora * Número de horas extras Importe exento = * Factor de horas extras dobles Importe a considerar en la exención ——————————————— 2 119 .13 * 12 * 2 Horas extras = 75. Horas extras = (Sueldo por hora) * (Número de horas extras) * (Factor de horas extras) Sueldo por hora = Sueldo diario —————————— Horas trabajadas al día Sueldo por hora = 25. el séptimo día de este sería calculado de la siguiente manera: Parte proporcional de séptimo día = (6 .00 Séptimo día = 20.1) / 6 Parte proporcional de séptimo día = 0.00 / 8 Sueldo por hora = 3. El Sueldo por hora del empleado se obtiene de dividir el Sueldo diario del empleado entre las Horas trabajadas al día.83 Horas extras a) El importe de Horas extras se obtiene de multiplicar el Sueldo por hora del empleado por el número de horas extras trabajadas en el periodo por el Factor de las horas extras trabajadas.12 Cálculo del exento de las horas extras dobles (Tipo 2) b) El importe de exención para las horas extras tiene un límite.83 * 25. que resulta de multiplicar el Sueldo por hora del empleado. el Importe a considerar en la exención es el menor entre el Importe total de las horas extras y el Límite de exención.

Vacaciones = Total de días de vacaciones * Sueldo diario NOTA El total de los días que el empleado estará de vacaciones es reportado en el módulo de movimientos de empleados ABCD en la ventana de Días. Importe exento = Sueldo por hora * Número de horas extras a que se tiene derecho a exento en el periodo * Factor de las horas extras dobles Cálculo de algunas percepciones • Destajos y comisiones Los importes correspondientes a destajos y comisiones no son calculados por el proceso de Cálculo de la nómina. En el caso de que empleado se le paguen menos de 9 horas extras.13 * 9 * 2 Límite de exención = 56.Límite de exención = 3.17 NOTA Cuando el empleado gana el salario mínimo de la zona.30 Importe exento = Al menor entre 28. En caso de que al empleado se le otorguen menos horas extras de las que pueden ser exentas.34 Importe a considerar en la exención = Al menor entre 75. Importe exento = 56. que son 9 horas.17 5 veces el salario mínimo de la zona del empleado = 5 * 13.34 * 50% Importe exento = 28.26 5 veces el salario mínimo de la zona del empleado = 66. ABCD. ya que su importe es reportado en la sección de Movimientos de Empleados.34 En este caso. sólo las horas otorgadas tienen la exención. al empleado se le otorgaron más horas extras del límite para exención.34 Importe a considerar en la exención = 56.12 y 56. por el Número de horas extras a que se tiene derecho a exento en el periodo por el Factor de las horas extras dobles. 120 . horas extras y Retardos.30 Importe exento = 28.17 y 66. lo pagado al empleado es el importe a considerar en la exención. • Vacaciones El importe de vacaciones que se paga a un empleado resulta de multiplicar el total de los días que el empleado estará de vacaciones por el Sueldo diario del empleado. el Importe exento por horas extras es hasta el total que resulte de multiplicar el Sueldo por hora del empleado.

por el Sueldo diario del empleado por el Porcentaje de prima vacacional. Prima vacacional = (Número de días) (Porcentaje de prima vacacional) * (Sueldo diario de vacaciones) * • Cálculo del exento de prima vacacional El Importe de exención por percepción de Prima vacacional resulta de multiplicar el Salario mínimo de la zona del empleado por 15 días Importe de exención = Salario mínimo de la zona * 15 ( prima vacacional ) El Importe exento a considerar en la Prima vacacional es el menor entre el Importe de exención mencionado en el párrafo anterior y el Importe del movimiento de Prima Vacacional. en el módulo de Nómina. 121 . • Prima dominical El importe correspondiente a la Prima dominical se obtiene de multiplicar el Sueldo diario del empleado. Días festivos y de descanso Número de días = festivos y de descanso * Sueldo diario * Porcentaje de prima días festivos y de descanso • Cálculo del exento de los días festivos y de descanso Cuando a un empleado se le pagan días festivos y de descanso. por el número de Días de prima dominical. Importe de exención = Salario mínimo de la zona * Días de prima dominical ( prima dominical ) El Importe exento a considerar en la Prima dominical es el menor entre el Importe de exención mencionado en el párrafo anterior y el Importe del movimiento de Prima Dominical. sección de Movimientos de empleados ABCD). los días de vacaciones pueden ser: Días de vacaciones del periodo actual. Días de vacaciones en periodos completos de vacaciones. • Días festivos y de descanso El importe correspondiente a Días festivos y de descanso resulta de multiplicar el Número de días festivos y de descanso que se van a dar al empleado por el Sueldo diario del empleado por el Porcentaje de prima días festivos y de descanso.Si recuerda. días de descanso que se dan al empleado. Días de vacaciones en el periodo de regreso y Séptimos días pagados por anticipado. parte de este importe es exento: este exento resulta de multiplicar el Sueldo diario del empleado. por 50%. por el Número de días festivos. (Más sobre como reportar vacaciones. por el Porcentaje de prima dominical. • Prima vacacional El Importe de prima vacacional resulta de multiplicar el Número de días que el empleado estará de vacaciones. Prima dominical = Días de prima dominical * Porcentaje de prima dominical • Cálculo del exento de prima dominical El Importe de exención por percepción de Prima dominical resulta de multiplicar el Salario mínimo de la zona del empleado por el número de Días de Prima dominical otorgados por el empleado.

Utilidades 122 . NOTA Cuando un empleado gana el salario mínimo. Reparto de 15 días de salario mínimo al año. Vacacional Aguinaldo 30 días de salario mínimo al año. Prima Días Para salarios mínimos: Festivos 100 % de lo otorgado por prima de días festivos. el 100% de la percepción por Días festivos y de descanso es exento. NOTA Normalmente los importes correspondientes al Aguinaldo y al Reparto de utilidades son calculados por las secciones dedicadas especialmente para la generación de dichos importes. • Resumen de las exenciones a que se tiene derecho en las diferentes percepciones del empleado: CONCEPTO Horas Extras EXENCIÓN Para salarios mínimos: Hasta 9 horas extras dobles por semana. Prima Dominical Un día de salario mínimo por cada día de prima dominical otorgado. entonces el dicho importe corresponderá a 5 veces el salario mínimo de la zona (este criterio es similar al de las Horas Extras). pues es en el Cálculo de la nómina donde se realizan dichos cálculos. • Cálculo del exento del aguinaldo El Importe de exención por concepto de Aguinaldo resulta de multiplicar el Salario mínimo de la zona del empleado por 30 días Importe de exención aguinaldo = Salario mínimo de la zona * 30 El Importe exento a considerar en el Aguinaldo es el menor entre el Importe de exención mencionado en el párrafo anterior y el Importe del movimiento de Aguinaldo. pero tales secciones no se encargan del cálculo de sus exentos. Para salarios mayores al mínimo: La mitad de lo otorgado por prima de días festivos. Prima 15 días de salario mínimo al año. con tope de 5 veces el salario mínimo. • Cálculo del exento en el reparto de utilidades El Importe de exención por percepción de Reparto de Utilidades resulta de multiplicar el Salario mínimo de la zona del empleado por 15 días Importe de exención por reparto de utilidades = Salario mínimo de la zona * 15 El Importe exento a considerar en el Reparto de Utilidades es el menor entre el Importe de exención mencionado en el párrafo anterior y el Importe del movimiento de Reparto de Utilidades.Exento de días festivos Sueldo diario * Número de días festivos * 50% y de descanso = y de descanso Si el Importe exento de Días festivos y de descanso es mayor a 5 veces el salario mínimo de la zona del empleado. Para salarios mayores al mínimo: La mitad de lo otorgado por hasta 9 horas extras en un semana. con tope de 5 veces el salario mínimo.

correspondiente especiales periodo las percepciones especiales 4. las gratificaciones y las bonificaciones (entre otras). 141-A y 81 de la Ley del Impuesto Sobre la Renta al importe gravado elevado al año calculado anteriormente. mismas que pueden presentarse durante algunos periodos y dejar de aparecer en otros.S. sólo recibió su sueldo.Importe gravado elevado al año Importe gravado en lo que = va del año ( incluye periodo actual ) ————————————————— Importe gravado en periodos anteriores * Días del año Días transcurridos en el año 3. Antes de explicar a detalle cada una de las fórmulas para el cálculo del ISPT con que cuenta Nomipaq. se utilizarán los mismos datos del empleado que se presentó antes de iniciar el cálculo de las percepciones. sin ninguna percepción extra o especial.Impuesto en lo que va del año = Impuesto anual ———————— * Días transcurridos en el año Días del año 123 . Importe gravado al año Importe gravado elevado + Percepciones Importe exento incluyendo percepciones = al año especiales del ..Cálculo de deducciones • I. como es el caso de las horas extras. como lo son el sueldo y el séptimo día.P.Importe gravado en Importe gravado en lo que va del año = forma normal en el + periodo actual 2.51 Días transcurridos en el año: 14 1. es necesario aclarar los conceptos referentes a Percepción normal y Percepción especial. Especial: son aquellas que no se perciben normalmente periodo a periodo. 5.Impuesto anual = Se aplican en los Artículos 141. Para ejemplificar el procedimiento que se sigue en algunas fórmulas.Al importe gravado elevado al año se le suman las percepciones especiales del periodo y se le resta el importe exento correspondiente a las percepciones especiales.. en el primer periodo (primera semana). Fórmula anual tradicional • Datos obtenidos de los acumulados del empleado: Importe gravado en periodos anteriores: 175. Se refiere a las percepciones que un empleado tiene normalmente en el periodo.00 Impuesto retenido en periodos anteriores: 11... Tal empleado.T.

ISPT retenido en periodos anteriores: 11.Percepción gravada al ISPT en lo que va del año: 175.00 + 75. Ejemplo utilizando la fórmula Anual tradicional 1.Días de sueldo más séptimo día en el periodo: 7 .11.Importe gravado en lo que va del año = 175.00 2.00 .Importe gravado elevado = al año Sueldo diario del empleado * 124 .00 .Importe gravado al año incluyendo Percepciones especiales = 9....00 Importe gravado elevado al año 3.00 Importe gravado en lo que va del año = 350.Días por transcurrir = Días de sueldo más * en el año séptimo día en el periodo Percepción gravada al ISPT en días por lo que + va del año..00 350..00 + 175.125.40 5.Número de periodos que faltan por transcurrir: 50 . 141-A y 81 de la Ley del Impuesto sobre la Renta.Importe gravado = ────── elevado al año 14 * 365 = 9.87 6. incluyendo el periodo actual Número de periodos por transcurrir en el año Días por transcurrir en el año 2...13 Importe gravado al año incluyendo Percepciones especiales 4.61 .Impuesto en lo que va del año = Impuesto anual ─────────── * Días transcurridos Días del año en el año Impuesto en lo que va del año = 22.10 • Datos obtenidos de la redefinición del sistema: .46 La diferencia entre las cantidades 11.61 = 9.171.15 = 11.Impuesto anual = 589.Impuesto del periodo = 22.Días transcurridos en el año: 14 1.Impuesto del periodo NOTA = Impuesto en lo que va del año - Impuesto retenido en periodos anteriores Al final de este anexo se explica el procedimiento que se sigue para aplicar el Articulo 141.46 obtenidas en el paso número 6 corresponden al impuesto generado por las Horas Extras (pág.28.125. 28) NOTA Fórmula anual días • Datos obtenidos de los acumulados del empleado: .15 y 11.

.09 5..Impuesto anual incluyendo percepciones especiales = Se aplica en los Artículos 141.00 * 350) = 9. 141-A y 81 de la Ley de Impuestos sobre la renta el importe gravado elevado al año calculado anteriormente.3.Importe gravado elevado al año Importe gravado elevado al año 3....Impuesto del periodo = ───────────────────────── Número de periodos que faltan por transcurrir (incluyendo actual) Si el empleado tiene percepciones especiales se siguen los siguientes pasos. 6..especial exenta 7.Impuesto anual = 577.Al impuesto anual se le resta el ISPT retenido en periodos anteriores Impuesto anual = Impuesto anual anteriores ISPT retenido en periodos Impuesto anual 5.11.Nuevo importe gravado = elevado al año (calculado en el paso 2) Importe gravado Percepción especial Percepción elevado al año + gravada al ISPT .Impuesto de percepciones = especiales Impuesto anual incluyendo percepciones normales Impuesto anual de percepciones especiales 9....19 .00 125 . 4. 8.Impuesto total a retener = Impuesto del periodo + Impuesto de en el periodo (Calculado en el paso 5) percepciones Ejemplo utilizando la fórmula Anual días 1..Impuesto anual = Se aplica en los Artículos 141.Días por transcurrir en el año Días por transcurrir en el año 2.10 = 7 * 50 = 350 = 350.19 4..Impuesto del periodo = ────── 51 Impuesto del periodo = 11.100.10 Impuesto anual = 566.09 566.00 + (25. 141A y 81 de la Ley del Impuesto Sobre la Renta al importe gravado elevado al año calculado anteriormente.Impuesto anual = 577.

146.00 .Importe gravado = Sueldo diario * elevado a los días del empleado del mes 3.00 + 75.Impuesto a 30 días = Se aplican en los Artículos 80..Impuesto de periodo percepciones especiales Mensual días NOTA Los días del mes a los cuales se hace referencia en esta fórmula no son los días naturales de un mes.. 80-A y 80-B de la Ley del Impuesto Sobre la Renta al importe gravado elevado a 30 días calculado anteriormente.Impuesto anual incluyendo percepciones especiales = 585. semanas los días del mes son 35..13 Nuevo importe gravado elevado al año = 9.Impuesto según los = días del mes 6. Datos obtenidos de los acumulados del empleado: Importe gravado en periodos anteriores: 175.28.Impuesto de percepciones especiales = Impuesto anual incluyendo percepciones normales Impuesto anual de percepciones especiales 9.Impuesto por pagar = Impuesto a 30 días ─────────────── 30 días - * Días del mes Impuesto según los los días del me s Impuesto retenido en periodos anteriores 126 .. si el mes es de 5.Si el empleado tiene percepciones especiales se siguen los siguientes pasos 6.100.. 5.87 7.15 8.Importe gravado elevado a 30 días Días por transcurrir + Importe del mes gravado = Importe gravado elevado a los días del mes ───────────────── * Días del mes 30 4....00 Impuesto retenido en periodos anteriores: 10.90 Datos obtenidos de la redefinición del sistema: Días del mes: 28 Días por transcurrir en el mes: 14 Días de sueldo más séptimo día: 7 1. entonces los días del mes son 28.Importe gravado = Importe gravado en + periodos anteriores Importe gravado en forma normal en el periodo 2. si un mes es de 4 semanas.Nuevo importe gravado elevado al año = 9..Impuesto total Impuesto del periodo a retener en el = (calculado en el paso 5) .

- Gravado total elevado a 30 días Importe total elevado a los días del mes = ───────────────────────────── Días del mes Importe especial exento al ISP en el periodo ──────────────────────── * 30 10.- Importe especial exento elevado a = 30 días Días del mes 11. 13.Impuesto parcial = Se aplican en los Artículos 80.Importe total = gravado a 30 días * 30 Gravado total elevado a 30 días - Importe especial exento y elevado a 30 días 12..Impuesto de percepción especial según los días del mes = Impuesto parcial ──────────── 30 * Días del mes Impuesto de normal según los días del mes 14. 80-A y 80B de la Ley del Impuesto Sobre la Renta al importe total gravado elevado a 30 días calculado anteriormente.Impuesto total a retener en el periodo NOTA Impuesto de percepción especial según los días del mes - = Impuesto del periodo + Impuesto ISPT por (Calculado en paso 7) percepción el periodo Al final de este capítulo se explica el procedimiento que se sigue para aplicar el Articulo 80 y 80-A de la Ley del Impuesto sobre la Renta..7.Impuesto ISPT por percepción percepción especial = en el periodo 15.Impuesto del = periodo Días de sueldo más séptimo día ─────────────────────── Días por + Días a calcular el transcurrir ISPT en el periodo * Impuesto por pagar Si el empleado tiene percepciones especiales se siguen los siguientes pasos 8. 127 ...Importe total elevado a los días del mes = Importe gravado elevado a los días del mes de percepción normal (paso 2) + Percepción especial en el periodo 9.

58 43.Importe total elevado a los días del mes Importe total elevado a los días del mes Gravado total 9..00 775.Impuesto por pagar Impuesto por pagar = = * 28 = 43.90 32.10.00 a los días del mes = 700. el empleado tiene horas extras).Importe gravado Importe gravado = = 175.00 * 14 ] + 350.00 + 75.Importe gravado elevado a 30 días 700.70 5.68 7.00 = * 30 830..70 días del mes ────── 30 Impuesto según los días del mes 6.13 10.elevado a 30 días 775.14 128 ..- Impuesto del periodo = 7 ─────── * ( 14 + 7 ) 32.exento elevado a = ────── * 30 30 días 28 Importe especial exento elevado a 30 días = 30.00 350..00 2.68 Impuesto del periodo = 10.Importe gravado elevado = Importe gravado elevado a los días del mes 3.89 Si el empleado tiene percepciones especiales se siguen los siguientes pasos: (En este ejemplo.Ejemplo utilizando la fórmula Mensual Días 1.00 ────── 28 = = 700.Impuesto según los = 46.. 8..00 ─────── * 28 = 30 Importe gravado elevado a 30 días = 750.00 [ 25.00 + 175...00 4.58 .36 Gravado total elevado a 30 días = Importe especial 28.Impuesto a 30 días = 46..

.24 13..58 Impuesto ISPT por percepción especial en el periodo = 7.55 . 7.Importe gravado especial exento 6..Impuesto por percepción especial = Impuesto por pagar .Importe total gravado a 30 días = 830..- 129 .Impuesto ISPT por percepción especial en el periodo = 51.55 14.Importe total gravado exento = Importe gravado elevado a 30 días (paso 1) + Importe especial . 80-A y 80-B de la Ley del Impuesto Sobre la Renta al importe gravado elevado a 30 días calculado anteriormente.36 ... Impuesto del mes ──────────── 30 Impuesto diario * Días a calcular el ISPT 3.87 Fórmula mensual por periodo 1.Impuesto diario = 4.14 Importe total gravado a 30 días = 800.43....90 + 7.Impuesto por pagar = Se aplican en los Artículos 80.11.Impuesto del mes = Se aplican en los Artículos 80.Impuesto parcial = 55.Impuesto del mes Impuesto a retener = Impuesto del periodo en el periodo + Impuesto por percepción especial 8..97 15. 80-A y 80B de la Ley del Impuesto Sobre la Renta al importe total gravado calculado anteriormente.Impuesto de percepción 55.30.22 12.Importe gravado elevado a 30 días = Sueldo diario del empleado * 30 2.97 18..24 especial según los días = ────── * 28 del mes 30 Impuesto de percepción especial según los días del mes = 1.Impuesto total a retener en el periodo Impuesto total a retener en el periodo = = 10.Impuesto del periodo = Si se tienen percepciones Especiales 5.

Ejemplo utilizando la fórmula Mensual por periodo 1.Impuesto por pagar = = = 750.87 Fórmula mensual tradicional La fórmula Mensual Tradicional es casi igual a la fórmula Mensual Días.00 .56 10..90 + 7..Importe total gravado Importe total gravado 6..28.97 18.. En la fórmula Mensual Días el importe gravado elevado a los días del mes se obtiene de la siguiente manera: 2.-Importe gravado elevado = { Sueldo diario * Días por transcurrir } + Importe a los días del mes del empleado del mes gravado En la fórmula Mensual Tradicional el importe gravado elevado a los días del mes se obtiene de la siguiente manera: 2.70 ───── 30 1..87 54.13 796.Importe gravado elevado a los días del mes = Importe gravado ─────────────────── * Días transcurridos del mes Días del mes 130 .00 750.67 7.00 * 30 Impuesto diario = 4.97 46.Importe gravado elevado a 30 días Importe gravado elevado a 30 días 2...Impuesto por percepción especial Impuesto por percepción especial 8.92 * 7 = = 25.Impuesto diario = = 46. la única diferencia está en la forma en que se eleva la percepción a los días del mes.Impuesto del mes 3.67 = = 54.70 7.Impuesto del periodo Impuesto del periodo Si se tienen percepciones especiales 5..56 = = 1.00 + 75.Impuesto a retener en el periodo Impuesto a retener en el periodo = = 10.70 46..

35 30 = 108.13 221.Importe gravado mensual Importe gravado mensual 3. = Impuesto diario * Días a calcular el ISPT 4. el cual puede ser Semanal..Importe total = Importe gravado + Importe gravado . Importe total Importe gravado Importe gravado Percepciones gravado al ISPT = normal en el + especial en el .109.Importe exento gravado al ISPT en el periodo especial en el percepción periodo especial 2.Importe total = Importe gravado + Importe gravado ..Impuesto del periodo = Se aplica la tabla del ISPT correspondiente al periodo de pago que se esté calculando.00 + 75.Impuesto del mes = 221...Importe gravado mensual = Importe total gravado al ISPT ───────────────────── * Días con derecho a sueldo 30 3.. 80-A y 80-B de la Ley del Impuesto Sobre la Renta al Importe gravado mensual.Impuesto del mes = Se aplican en los Artículos 80. Decenal o Quincenal. 4.00 Importe total gravado al ISPT = 2.- Impuesto diario = Se aplica a la tabla diaria del ISPT la percepción diaria gravada al ISPT..87 ────── * 6 = 1..Importe total gravado al ISPT = 175.Importe exento gravado al ISPT normal en el especial en el por percepción periodo periodo especial 2.Percepción diaria gravada al ISPT Importe total gravado al ISPT ───────────────────── Días a calcular el ISPT = 3..-Impuesto del periodo = Impuesto del mes ──────────── 30 * Días con derecho a sueldo Ejemplo utilizando la fórmula Mensual días trabajados 1.87 - 28..Fórmula según periodo (s/d/q) 1. Fórmula por día trabajado 1..especiales periodo periodo 2.Impuesto del periodo Fórmula mensual días trabajados 1.16 131 .

multiplicado por los Días que el empleado cotiza al IMSS. Si el empleado tiene faltas que son deducibles al IMSS. entonces el importe gravado es cambiado por el importe de Tope al IMSS.F. Deducción IMSS empleado = Importe gravado * Porcentaje a aplicar El Importe gravado resulta de multiplicar el Salario diario integrado del empleado por los días que cotiza el empleado al IMSS.63 * 6 Impuesto del periodo IMSS Empleado La deducción correspondiente al IMSS del empleado se obtiene de multiplicar el Importe gravado por el Porcentaje a aplicar para los empleados.F. Tope al IMSS empleado NOTA = [Salario mínimo del DF * 10] * Días que cotiza el al IMSS Si el empleado tiene un sueldo igual al salario mínimo de la zona.. IMSS Riesgo de trabajo La deducción correspondiente al Riesgo de trabajo del IMSS se obtiene de multiplicar el Impuesto al IMSS por el Porcentaje de Riesgo de trabajo especificado en la Redefinición del sistema. 132 . el impuesto correspondiente al IMSS del empleado lo paga la empresa. tal tope es igual a 10 veces el salario mínimo del D.16 ────── 30 = 21.Impuesto del periodo = 108. El Impuesto al IMSS resulta de multiplicar el Importe gravado por el Porcentaje a aplicar en el caso de Riesgo de Trabajo (5. Importe gravado = empleado al IMSS Salario diario integrado * Días que cotiza el Cuando el importe gravado es mayor que el Tope al IMSS. Importe gravado = Salario diario integrado IMSS * Días que cotiza el empleado al Cuando el importe gravado es mayor que el Tope al IMSS.7%) : Riesgo de trabajo IMSS = Impuesto al IMSS * Porcentaje de Riesgo de trabajo Impuesto al IMSS = Importe gravado a Porcentaje a aplicar El Importe gravado es igual al Salario diario integrado del empleado por los días que cotiza el empleado al IMSS. estas faltas son restadas de los días que el empleado cotiza al IMSS.4. multiplicado por los Días que el empleado cotiza al IMSS. entonces el importe gravado es cambiado por el importe de Tope al IMSS : El Tope al IMSS es igual a 10 veces el salario mínimo del D.

Guarderías La deducción correspondiente al IMSS Guarderías se obtiene de la misma forma que la deducción de I. entonces el importe gravado es cambiado por el Tope al IMSS.S. IMSS Empresa = Importe gravado * Porcentaje a aplicar El Importe gravado resulta de multiplicar el Salario diario integrado del empleado por los días que cotiza el empleado al IMSS. siempre y cuando este resultado no sea mayor que el Tope al INFONAVIT. el cual es igual a 10 veces el salario mínimo de la zona del empleado multiplicado por los Días que el empleado cotiza al INFONAVIT.M. Importe gravado = SDI * Días cotizados para el Retiro INFONAVIT Empresa El impuesto que paga la empresa al INFONAVIT resulta de multiplicar el Importe gravado al INFONAVIT por el Porcentaje de aportación patronal al INFONAVIT. INFONAVIT empresa = Importe gravado al INFONAVIT * Porcentaje de aportación patronal. SAR La aportación del Sistema de Ahorro para el Retiro se obtiene multiplicando el importe gravado por un 2%.S.M.1% Educación empresa El 1% de Educación que paga la empresa se obtiene multiplicando la Percepción total gravada al ISPT por 1%. Importe gravado = Salario diario integrado * Días que cotiza el empleado al IMSS Cuando el importe gravado es mayor que el Tope al IMSS.S Empresa. Importe gravado al INFONAVIT = Salario diario integrado * Días que cotiza el empleado al IMSS I. 133 . El importe gravado al INFONAVIT resulta de multiplicar el Salario diario integrado del empleado por los días que cotiza el empleado al INFONAVIT. 1% Educación empresa = Percepción total gravada al ISPT * 1% IMSS Empresa La deducción correspondiente al IMSS de la empresa se obtiene de multiplicar el Importe gravado por el Porcentaje a aplicar para la empresa. El Tope al IMSS es igual a 10 veces el salario mínimo del D.S. multiplicado por los Días que el empleado cotiza al IMSS.F. SAR = Importe gravado * 2% El importe gravado se obtiene multiplicando el Salario diario integrado del empleado por los días cotizados para el Retiro.

éste es consultado por el proceso que realiza la Declaración anual del ISPT. IMSS retenido Es en este sitio donde se registra el total de deducciones que ha pagado el empleado por concepto de IMSS. Gravado INFONAVIT empresa. por mencionar algunas percepciones de Previsión social tenemos al Fondo de Ahorro y las percepciones por Deporte y Cultura. De la misma manera que se afectan los datos mencionados anteriormente son afectados los datos correspondientes al 1% Educación empresa. etc. hacen referencia a este campo. Las fórmulas que requieren el importe retenido por concepto de ISPT en periodos anteriores. el importe al que se hace referencia es el registrado por este dato. esta herramienta es la Simulación del cálculo y consiste en la generación de un listado que incluye una descripción de todos los pasos realizados por Nomipaq para el cálculo de Percepciones. Acumulados mensuales EXENTO al ISPT (Acumulados anuales) La parte exenta de las percepciones que tienen derecho a exento es registrada en este campo. Cuota INFONAVIT empresa. IMSS empresa. En algunas fórmulas del ISPT en las que se hace referencia al Importe gravado en periodos anteriores. 134 . Deducciones y Obligaciones de la empresa.Cómo se llenan los acumulados de los empleados Los acumulados de los empleados se actualizan por el proceso de Afectación de la nómina de la siguiente manera: Percepción normal (Acumulados mensuales) GRAVADO al ISPT (Acumulados Anuales) Toda percepción que sea gravable al ISPT es acumulada al importe registrado en este campo. sin tomar en cuenta la parte exenta de cada uno de los importes. ISPT retenido Periodo a periodo se acumula el importe retenido por concepto de ISPT y se registra en este espacio. Previsión social Las percepciones de Previsión social son acumuladas en este lugar. Simulación del cálculo de la nómina Nomipaq le ofrece una herramienta muy útil para hacer más claro el procedimiento que sigue el cálculo de la nomina.

grupos del IMSS y Zonas de salarios. establecida en el mismo renglón de la tabla. dicho importe se encuentre entre el límite inferior y el límite superior del renglón de la tabla.- 135 . Al importe gravado se le debe restar el importe correspondiente al límite inferior del renglón y. la diferencia no podrá acreditarse contra el impuesto que resulte a su cargo posteriormente. 3. del área geográfica del contribuyente.- 4. el resultado de dicha operación debe multiplicarse por el porciento que se establece para excedentes sobre el límite inferior. dando como resultado el impuesto correspondiente al Art. Procedimiento que se sigue para aplicar el artículo 80 y 80-A de la ley del impuesto sobre la renta Artículo 80 1. Se recomienda que sólo se imprima un empleado a la vez. Es recomendable imprimir estos datos ya que los resultados de los cálculos se ven afectados directamente por éstos.Empleado de. a Se puede formar un rango de impresión de los empleados que se quiera ver su cálculo. Datos afectación Se refiere a la información sobre los acumulados que afecta cada concepto calculado. El resultado de esta operación será denominado Impuesto marginal. 80. Concepto de. En los casos en que el impuesto a cargo del contribuyente sea menor al 10% del salario mínimo general. 2. a Si a usted le interesa ver un concepto en especial. Del Impuesto que resulte a cargo del contribuyente se acreditará un 10% sobre el salario mínimo general.Al Impuesto marginal se le suma el importe correspondiente a la Cuota fija.El importe gravado debe ser ubicado en un renglón. Salida El listado generado por la simulación del cálculo puede ser mandado directamente a la impresora o a un archivo en disco. ya que el listado es bastante largo y con la impresión de un empleado se puede ver el procedimiento que se sigue para los demás. Algunos de estos datos son: Tablas del ISPT. del área geográfica del mismo. elevado al mes. al igual que con los empleados se puede especificar un rango de conceptos a imprimir. Los datos generales son aquellos que sirven de base a Nomipaq para efectuar los cálculos. tal que.

El subsidio se calculará considerando el ingreso y el impuesto determinado conforme a la tarifa contenida en el Artículo 80 de la ley del ISR mediante el siguiente mecanismo: El importe gravado debe ser ubicado en un renglón tal que dicho importe se encuentre entre el límite inferior y el límite superior del renglón de la tabla.- 8.- 10. El importe de subsidio no acreditable resulta de restar al importe de subsidio total el importe del subsidio acreditable. Se multiplica el impuesto marginal que se obtuvo en el Artículo 80 por el % de subsidio sobre impuesto marginal que indica la tabla según renglón ubicado.- 7.- 12. obteniendo así. 80-A y 80B 136 . el impuesto definitivo.13.- 9. 80. siempre y cuando el porcentaje de Subsidio de la empresa sea mayor o igual al 50%. el contribuyente gozará de un subsidio contra el impuesto mencionado anteriormente.- NOTA El procedimiento para el cálculo del impuesto señalado por los Artículos 141. al impuesto resultante del Articulo 80 se le resta el importe del subsidio acreditable. Se suman los importes resultantes de los 2 pasos anteriores obteniendo así el importe de subsidio total. Al importe de subsidio sobre el impuesto marginal se le suma el importe de subsidio sobre la cuota fija ubicada en el mismo renglón. Finalmente.Una vez calculado el impuesto correspondiente al Art.11. 6.Artículo 80-A 5. El importe de subsidio acreditable al empleado resulta de restar al importe de subsidio total el mismo importe multiplicado por el doble de la diferencia entre la unidad y el porcentaje de subsidio utilizado en la empresa. 141-A y 81 es similar al señala do por los Artículos 80.

. <ESC> salir │ │Derechos autor / Marca reg. si este es el caso. Captura de Destajos ABCD y Afectación de destajos.1 Órdenes de producción 137 . pero a medida que el tipo de empresas que comenzó a utilizar el sistema Nomipaq fue aumentando.A. Catálogo de Actividades ABCD. Computación en Acción.Bajas. a los distintos lotes de producción les asignan una orden de producción. en otro tipo de empresas.A. ABCDE . S. a las órdenes de producción se les dieron diferentes usos.Cambios. por ejemplo: algunas empresas constructoras toman las diferentes obras que están trabajando como una orden de producción. 524 ││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │╒═════════════════════════╕ │ ││ Datos correctos : Si/No │ │ │Seleccione posicionándose y <RET> o con letra inicial. Altas Para dar de alta una orden de producción le serán requeridos los datos de la figura 10.1 ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ La Gran Empresa.Extras │ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Número de Orden 4 ││ ││ Descripción Lote no. El módulo de Destajos del menú principal está compuesto por cuatro opciones que corresponden a Órdenes de Producción ABCD. (1992). Órdenes de producción Éstas inicialmente fueron pensadas para controlar pedidos de producción que recibían las empresas que trabajaban sobre pedidos.V. de C. de C.V. En empresas en las que se trabaja sobre un plan de venta (no sobre pedidos) normalmente se define una sola orden de producción. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 10.Despliegues. como podrían ser las zapateras.Capítulo 10 Nóminas destajistas Nomipaq tiene contemplado el manejo de Destajos y Órdenes de producción para que usted pueda integrar en su sistema de cómputo al personal que labora con estas características dentro de su empresa. 11:13a │ │ Ordenes de Producción. S.. Altas.

esta opción anula tales cambios. es decir. Estos son los datos necesarios para dar de alta una orden de producción. Restaurar Inicializa a cero los importes acumulados desplegados en pantalla. no debe existir previamente en dicho catálogo. Extras Cuando se está utilizando el módulo de destajos es posible tener un acumulado de los costos anuales y mensuales de las Actividades de destajo desarrolladas en cierta orden de producción. es afirmar su alta seleccionando la opción Si. ╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕ │ Número de Orden 4 Lote no. Una vez desplegados los acumulados se tienen las siguientes alternativas: Modificar Con lo cual se pueden cambiar los costos Anual y Mensual de los acumulados desplegados en pantalla. y estos datos todavía no son grabados. Descripción Una vez que a la orden de producción se le asigna un número.Número de orden A las Órdenes de producción se les tiene que asignar un número con el cual se les va a identificar.2 Datos extras de las órdenes de producción Para tener acceso a estos acumulados es necesario indicar a Nomipaq el Número de Orden y el Número de Actividad ( figura 10. se debe dar una descripción o nombre a dicha orden. Acumular Los importes tecleados ya sea en el Costo Anual o Costo Mensual se sumarán a los importes que se tenían desplegados en pantalla. los cambios realizados a los acumulados son grabados en la base de datos. para poder así formar un Catálogo de Órdenes de Producción. con lo cual se desplegarán los costos anuales y mensuales correspondientes a la Orden y Actividad especificados. cambiar un importe por otro. El número que se quiera asignar a la nueva orden. Bien Cuando se selecciona esta opción. Cancelar Si se realizaron algunos cambios a los acumulados mostrados en pantalla. lo único que resta para grabarla. 524 │ │ Número de Actividad 3 Pegado de suelas │ │ Costo Anual 150 │ │ Costo Mensual 150 │ ╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛ Figura 10. 138 . Estos acumulados son actualizados cada vez que se realiza la Afectación de destajos.2 ).

cuando en el módulo de Empleados ABCD. se reportó algún importe. debe especificarse el valor de cada unidad. Estos acumulados son actualizados por el proceso de Afectación de destajos y los costos mensuales son inicializados cada que se hace el cierre de acumulados mensual. Altas.Catálogo de actividades ABCD Para formar su catálogo de actividades deberá llenar los datos de la figura 10. ╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕ │ Número de Actividad 3 │ │ Descripción Pegado de suelas │ │ Valor por unidad producida 1.5000 │ │ Costo Anual 150 │ │ Costo Mensual 150 │ ╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛ Figura 10. A un empleado se le paga por tiempo trabajado. Valor por minuto de trabajo Si al empleado se le paga por tiempo. Descripción Descripción o nombre de dicha actividad. en el dato correspondiente a Valor del minuto. se debe especificar cuánto vale el minuto de trabajo cuando el empleado desempeña la actividad en cuestión. Valor por unidad producida Cuando al empleado se le paga por el número de unidades producidas. Número de actividad A las actividades les tiene que ser asignado un número con el cual se les va a identificar.0000 │ │ Valor por minuto de trabajo 0. Costo mensual y costo anual Estos datos corresponden a los costos que se han generado en el desarrollo de la actividad a lo largo del tiempo. 139 .3 Catálogo de actividades.3.

4 Actividades. Código del empleado Debe registrarse el código del empleado al cual se le va a hacer la captura de los destajos realizados..A.00 ││ ││*Importe 150 ││ ││ *Valor de la Unidad 1. cambio global Captura de destajos Para capturar destajos a un empleado (figura 10. S.Bajas. de C.A. se selecciona el rango de actividades a modificar y se indica el porcentaje o la cantidad con la cual se va a incrementar el valor por unidad. Orden de producción Debe especificarse la orden de producción en la cual el empleado estuvo trabajando en el destajo que se está reportando. S. Altas.V. esto es. Personas en la actividad Las actividades de destajo pueden ser desarrolladas por una o más personas.000 ││ ││ Tiempo en Horas 8.5) es necesario que éste tenga definida (en Altas de Empleados) una base de pago ya sea de Destajo o Destajo-Sueldo. por lo tanto..Cambio Global Esta opción sirve para actualizar el Valor por unidad producida de una o más actividades de destajo en forma masiva.V. <ESC> salir │ │Derechos autor / Marca reg. 140 .Cambios.Despliegues │ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Código del Empleado 200 ││ ││ JUAN PEREZ Estado Actual : Ingreso ││ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Orden de Producción 4 Lote no. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 10. 11:43a │ │ Captura de Destajos ABCD . 524 ││ ││ Actividad Desarrollada 3 Pegado de suelas ││ ││ Personas en la Actividad 2 ││ ││ Unidades Producidas 300.000 │ ╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛ Figura 10. Computación en Acción. Actividad desarrollada Especificar la actividad en la cual el empleado estuvo trabajando. de C.00 ││ ││ *Valor del Minuto ││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │╒═════════════════════════╕ │ ││ Datos correctos : Si/No │ │ │Seleccione posicionándose y <RET> o con letra inicial. (1992).5 Captura de destajos ABCD. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ La Gran Empresa. Nomipaq necesita saber el número de personas que intervinieron en dicha actividad. ╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕ │ De la Actividad 3 │ │ A la Actividad 30 │ │ Tipo de modificación Porcentaje/Cantidad │ │ Ca8ntidad a aplicar 8.

Unidades producidas Si al empleado se le paga por unidades producidas. Tiempo en horas Aquí se registra el tiempo del trabajo. el valor del minuto de trabajo reportado en la opción de Catálogo de actividades. el resultado de la operación anterior es dividido entre el número de personas involucradas en la actividad. quedando sin efecto. Si al empleado se le paga por tiempo. es el valor reportado en el módulo de Empleados el que se utiliza en el cálculo del importe del destajo. de lo contrario se recomienda que se reporten destajos con sólo una persona en la actividad.Cuando se reporta un destajo en el cual intervino más de una persona. el importe total de la actividad de destajo será dividido entre el número de personas que intervinieron en dicha actividad. Si al empleado se le paga por unidades producidas. si el valor del minuto reportado en Empleados ABCD es mayor al valor del minuto reportado en el Catálogo de actividades. 141 . el importe resulta de multiplicar el número de unidades producidas por el costo de la unidad y este resultado dividirlo entre el número de personas involucradas en la actividad. *Importe * Valor de la Unidad * Valor del Minuto Según la forma en que se le pague al empleado será la forma en que se calcule el importe que por destajos le corresponda. dando así el importe correspondiente al empleado por tal destajo. Este procedimiento es útil siempre y cuando las personas que intervinieron en el destajo hayan trabajado de manera uniforme. NOTA Tanto el número de unidades producidas como el tiempo en horas corresponden al total de las personas involucradas en la actividad de destajo. debe reportarse el número de unidades que produjo. Cuando al empleado se le pagan los destajos por minuto de trabajo. el importe resulta de multiplicar el tiempo que se consumió en la actividad de destajo multiplicado por el valor del minuto de trabajo de la actividad.

Cuando se selecciona la opción Disco. de C. Computación en Acción. el movimiento de destajo es cancelado y reportado en la bitácora del proceso. de C.6 Afectación de destajos. en caso que éste no haya sido reportado por el usuario. S. es necesario llevar a cabo la Afectación de destajos con el fin de generar los movimientos de nómina del periodo correspondientes al empleado( figura 10. 142 . de no existir alguna de éstas. la base del importe es el Número de unidades producidas multiplicado por el Valor de la unidad producida según la Actividad del movimiento.A.V. tales destajos son reportados en la bitácora y los movimientos no serán tomados en cuenta en la afectación. Tipo de periodo a procesar Debe seleccionarse entre los diferentes periodos de pago que se tengan para los empleados destajistas. 11:47a │ │ Afectación de Destajos │ │════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════│ │ │ │ │ │ ╒═══════════════════════════════════════════╕ │ │ │ Tipo de Periodo : Semanal │ │ │ │ Periodo en Proceso : 9 │ │ │ │ Afectando Empleado : 200 │ │ │ │ JUAN PEREZ │ │ │ │ Número de Movimiento Afectado : 1 │ │ │ │ Salida : Ninguna │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ Total de Movimientos Procesados : 1 │ │ │ │ Total de Movimientos Erróneos : 0 │ │ │ ╘═══════════════════════════════════════════╛ │ │ ╒═════════════════════════════════════════════╕ │ │ │ Afectación Efectuada. S. Para iniciar el proceso de afectación de destajos de los empleados. Proceso de afectación de destajos El proceso de afectación de destajos realiza las siguientes acciones: Por cada empleado correspondiente al periodo de pago elegido para ser procesado y al cual se le hayan registrado movimientos de destajo. se verifican dichos movimientos y se desechan aquellos que hayan sido afectados previamente. De cada movimiento de destajo del empleado se verifica la existencia tanto de la Orden de Producción como de la Actividad de destajo. (1992). ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ La Gran Empresa. el periodo que va a ser afectado. se detecta algún error al procesar a uno o más empleados. Es también la Afectación el proceso que da mantenimiento a los Acumulados de Actividades por Orden de producción. <RET> para continuar │ │ │ ╘═════════════════════════════════════════════╛ │ │ │ │ │ │Derechos autor / Marca reg. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 10. Se calcula el importe a recibir por el destajo. La bitácora puede ser enviada a impresora o a disco. de la siguiente manera: a) Si al empleado se le paga por unidad producida.V. Bitácora Si durante el proceso de Afectación de destajos.6 ). sólo basta confirmar la realización de éste mediante la tecla @.A.Afectación de destajos Una vez que los movimientos de destajo de los empleados han sido reportados. es necesario especificar el archivo en el cual será grabada.

o se da de alta un Movimiento de nómina. 143 .b) Si al empleado se le paga por el tiempo que consumió en la actividad (Valor del minuto distinto de cero en la opción de Empleados ABCD) la base del importe se obtiene de multiplicar el Número de minutos reportados en Movimientos de destajo por el importe mayor de Valor del minuto de Empleados ABCD o del Catálogo de Actividades ABCD. se debe generar un movimiento de nómina por cada movimiento de destajo. con lo cual. Si el movimiento de nómina no existe. donde el estado de los destajos puede ser Afectado o Por Afectar. se busca la existencia en los Movimientos de nómina del empleado un movimiento cuyo concepto sea destajos. El importe definitivo del movimiento de destajo resulta de dividir la base recién calculada entre el número de personas en la actividad. a la Actividad de destajo y a las estadísticas de Orden por cada actividad (tanto mensual como anual). Este importe se acumula a la Orden de Producción. se actualiza el estado de los destajos en el periodo procesado. Si no quedaron movimientos de destajo pendientes. Si en la Redefinición del sistema se decidió que sólo se presente un movimiento de nómina por todos los destajos reportados al empleado (dato correspondiente a Movimientos de destajo en un único movimiento Si/No. de la opción Claves del sistema). El concepto del movimiento de nómina que se genere al empleado dependerá de la Base de pago del mismo empleado: Base de pago Sueldo y destajo Destajo Concepto del movimiento Destajo Destajo-Sueldo El importe calculado anteriormente se le aplica al importe del Movimiento de nómina. el Movimiento de destajo queda procesado.

su información quedaría dañada. éstas son las correspondientes al Aguinaldo y el Reparto de utilidades de los empleados. no requiere del transcurso de cierto número de días para llevarse a cabo y se pueden hacer en cualquier fecha. A continuación se presenta una explicación detallada de cada uno de estos tipos de nómina.2) es el encargado de realizar el cálculo del aguinaldo a partir de los días definidos según las políticas de su empresa. Cálculo del aguinaldo Esta acción se encuentra en Cierre del menú principal (figura 11. DE C. 12:00a│ │ Cálculo del aguinaldo │ │╒═════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Cálculo del aguinaldo según Fecha de alta/Días trabajados ││ ││ Periodo a procesar Semanal/Decenal/Quincenal/Mensual/Eventual││ │╘═════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ Figura 11. Este proceso (figura 11. así como del tiempo laborado por cada uno de los empleados a lo largo del año.1 Aguinaldo 144 .Capítulo 11 Nóminas eventuales Las nóminas eventuales son aquellas que se realizan sin tomar en cuenta un periodo de pago específico. Nomipaq reconoce dos tipos de nominas eventuales. ya que la ejecución del proceso no podrá ser interrumpida por el usuario y en caso de presentarse una falla en la corriente eléctrica. ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ LA GRAN EMPRESA. es necesario realizar un respaldo de sus archivos de datos. S.V.A. Antes de ejecutar este proceso.1).

2 Diagrama de cálculo del aguinaldo 145 .1 Movimientos ABCD Cálculo de aguinaldo Y/o Reparto de utilidades 2 Cálculo (periodo eventual) Afectación (periodo eventual) Si No Preparación de movimientos (periodo eventual) Impresión (periodo eventual) 2 Si No Figura 11.

éstos datos son tomados de la Redefinición del sistema. Datos correspondientes al cálculo del aguinaldo según la fecha de alta del empleado Al seleccionar esta opción se despliega la pantalla de la figura 11. 11:05a │ │ Cálculo del aguinaldo │ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Cálculo del aguinaldo según Fecha de alta/Días trabajados ││ ││ Periodo a procesar Semanal/Decenal/Quincenal/Mensual/Eventual ││ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Número de periodo 05 ││ ││ Fecha de 1/ENE/93 ││ ││ Fecha a 31/DIC/93 ││ ││ Aguinaldos en cero Si/No ││ ││ Salida reporte Impresora/Disco/Ninguna ││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ │ │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 11. Quincenal o Mensual). Decenal. el número de días que le serán tomados en cuenta al empleado para el cálculo del aguinaldo serán los transcurridos desde la fecha en que se le dio de alta hasta la fecha final.3 Cálculo de aguinaldo por fechas 146 . S.3 ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ La Gran Empresa. con lo cual sólo serán tomados en cuenta aquellos empleados activos en el periodo de pago seleccionado.A.Cálculo del aguinaldo según Fecha de alta/Días trabajados El cálculo del aguinaldo puede hacerse de dos formas diferentes: seleccionando la opción Fecha de alta. serán tomados en cuenta todos aquellos empleados activos independientemente del periodo de pago que tengan. Después de haber elegido el periodo de pago. de C. si no está conforme con los datos desplegados en pantalla. Periodo a procesar El proceso de cálculo del aguinaldo se puede hacer para un periodo de pago en particular (Semanal. convirtiéndose el pago de Aguinaldos en una nómina Eventual. seleccionando la opción Días trabajados. Nomipaq despliega los datos que cree correctos para el cálculo del aguinaldo. éstos pueden ser modificados de acuerdo a sus necesidades. al haber elegido este tipo de periodo de pago. el proceso de Cálculo del Aguinaldo generará movimientos eventuales para cada uno de los empleados.V. Si se elige el tipo de periodo Eventual. deberá decidir cuáles son los días que sí tienen derecho para el cálculo del aguinaldo y cuáles son los que no lo tienen. la cual será asumida por el sistema o reportada por usted (Fecha a).

Salida reporte Impresora/Disco/Ninguna El reporte puede ser mandado directamente a la impresora.. Nomipaq desplegará el número de periodo vigente según la Redefinición del sistema. a un archivo en disco (del cual se tiene que especificar su nombre) o si no se quiere reporte alguno. si se selecciona la opción No. Éstas. 147 . respectivamente. delimitan el rango de fechas que es considerado como el 100% del aguinaldo. Fecha de.Número de periodo Según el tipo de periodo seleccionado anteriormente. no se generará el movimiento de Aguinaldo de tales empleados.. Fecha a Corresponden a las fechas de inicio de año y fecha de fin de año. Aguinaldos en cero Si/No Habrá ocasiones en que para algunos empleados el importe calculado correspondiente a aguinaldo sea cero. este número será asignado al movimiento que se genere por cada empleado al que se le calcule el Aguinaldo. sólo confirme la ejecución del cálculo mediante la tecla '@'. basta con seleccionar la opción Ninguna. La Fecha de es comparada contra la fecha de alta del empleado (Dato Fecha de estado en el módulo de Empleados ABCD) para verificar el porcentaje de aguinaldo al cual tiene derecho. Si los datos mostrados en pantalla se ajustan a los requerimientos de su empresa.

/Acc. se verifica que el estado actual del empleado sea diferente de Baja y. en un periodo quincenal. Si/No │ │ Maternidad Si/No │ │ Vacaciones Si/No │ │ Faltas injustificadas Si/No │ │ Días de castigo Si/No │ │ Salida reporte Impresora/Disco/Ninguna │ ╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════¼ Figura 11. ya que el aguinaldo será calculado a todos los empleados sin importar qué periodo de pago tengan. fuera del trab. Proceso de cálculo del aguinaldo Por cada empleado registrado en el catálogo de empleados de Nomipaq. siempre y cuando no se haya elegido un periodo de pago Eventual. ╒███████████████████████████████████████████████████████╕ │ Días base de cálculo para periodo de pago Quincenal │ ╘═══════════════════════════════════════════════════════╛ Figura 11. decenal. Derecho a aguinaldo Para efectos del cálculo de aguinaldo según los días trabajados.4.4 Cálculo de aguinaldo por días Número de periodo Según el tipo de periodo seleccionado anteriormente. ╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕ │ Número de periodo 05 │ │ Aguinaldos en cero Si/No │ │ Derecho a Aguinaldo │ │ Días trabajados Si/No │ │ Permisos con goce de sueldo Si/No │ │ Permisos sin goce de sueldo Si/No │ │ Accidentes de trabajo Si/No │ │ Accidentes de trayecto Si/No │ │ Enf. quincenal y mensual Los días base representan el total de los días en el año sobre los cuales se va a calcular el aguinaldo (figura 11. se tendrán que reportar el total de los días base para los diferentes periodos de pago que controla Nomipaq. Gral. que el periodo de pago del empleado sea igual al periodo de pago elegido para el cálculo del aguinaldo. es necesario indicar a Nomipaq qué tipo de días serán tomados en cuenta sobre los Días base de cálculo del aguinaldo.5 Días para cálculo de aguinaldo Días base de cálculo para periodo de pago semanal. 148 .Datos correspondientes al cálculo del aguinaldo según los días trabajados por el empleado Al seleccionar esta opción se despliega en pantalla la figura 11. Si se seleccionó el cálculo de aguinaldo de un periodo Eventual. en cuyo caso se tomarán en cuenta todos los empleados activos sin importar su periodo de pago. Nomipaq desplegará el número de periodo vigente.5) (por ejemplo. los días en el año son 360 y no 365). Sólo aquellos días en los que se haya seleccionado la opción Si serán tomados en cuenta como días con derecho a aguinaldo.

Este resultado es multiplicado por 100. Cálculo final del importe de aguinaldo Ya calculado el porcentaje de derecho. Si la Fecha de estado del empleado es mayor a la fecha de inicio de año (Fecha de). 2.- Cálculo del aguinaldo según los días trabajados por el empleado Para calcular el aguinaldo del empleado en base a los días trabajados se siguen los siguientes pasos: 1. Este resultado es multiplicado por 100. obteniendo así el porcentaje de derecho a aguinaldo del empleado.El total de los días con derecho a aguinaldo del empleado es dividido entre los días base del periodo de pago del empleado. se obtiene el porcentaje de la siguiente manera: • Se dividen los días transcurridos desde la Fecha de estado del empleado hasta la fecha de fin de año (Fecha a) entre los días del año (que son los días transcurridos entre la Fecha de y la Fecha a).Se suman los días que sí tienen derecho a aguinaldo (éstos son los registrados en los Acumulados de empleados en la ventana de Días). con lo cual se tiene el porcentaje de derecho a aguinaldo. se pueden presentar las siguientes situaciones: 1.Cálculo del aguinaldo según la fecha de alta del empleado Se calcula el porcentaje de aguinaldo a que tiene derecho el empleado según su Fecha de estado (o Fecha de alta). obteniendo así el total de días que el empleado acumuló con derecho a aguinaldo. se calcula el importe del aguinaldo de la siguiente manera: Se toman los días de sueldo a pagar de aguinaldo según el empleado sea Sindicalizado de Confianza (reportados en los datos correspondientes a Días de aguinaldo para empleados sindicalizados y de confianza de la tabla de antigüedades) y se multiplican por el Sueldo diario del empleado y por el porcentaje de derecho a aguinaldo calculado anteriormente. 2. 149 . Si el importe resultante es cero y se eligió "No" generar movimientos de aguinaldo en cero. el porcentaje de aguinaldo a que tiene derecho el empleado es el 100%. se pasa a la lectura del siguiente empleado. En dicho cálculo.Si la Fecha de estado del empleado es menor a la fecha de inicio de año registrada en el dato correspondiente a Fecha de.

éstas corresponden al momento en que se hace el cálculo de aguinaldo. el cual resulta de dividir los días trabajados entre los días del año. • Sueldo diario Corresponde al sueldo diario del empleado. Los datos que tienen en común ambos reportes son: Encabezado: • Fecha y Hora Son la fecha y la hora en la que el reporte es impreso. Cuerpo o detalle: • Empleado Corresponde al código y nombre del empleado del cual se va a presentar la información correspondiente al aguinaldo. según corresponda.Reportes generados por el cálculo de aguinaldo Se generan dos tipos diferentes de reportes. este dato es el resultado de sumar los distintos tipos de días que sí tienen derecho a aguinaldo. según la forma en que se calcula el aguinaldo. En este dato se imprimirá el tipo de empleado. • Días trabajados Son los días con derecho a aguinaldo que el empleado ha acumulado a lo largo del año. • Días de aguinaldo para empleados sindicalizados Es el total de días de aguinaldo que se van a dar a los empleados sindicalizados que aparezcan en el reporte. Este importe resulta de multiplicar el sueldo diario del empleado por el porcentaje con derecho y el resultado por los días de aguinaldo para empleados sindicalizados o empleados de confianza. • Días de aguinaldo para empleados de confianza Es el total de días de aguinaldo que se van a dar a los empleados de confianza que aparezcan en el reporte. • Tipo empleado. • Aguinaldo Es el importe que se va a dar al empleado por concepto de aguinaldo. que puede ser Sindicalizado o Confianza. • Porcentaje con derecho Es el porcentaje al cual el empleado tiene derecho a aguinaldo. 150 .

151 .. En los datos que a continuación se presentan. son los mismos que tienen en común ambos reportes (explicados anteriormente). • Perconsu Corresponde a los permisos con goce de sueldo que tuvo el empleado a lo largo del año. • Diastrab Corresponde a los días trabajados por el empleado en el año. en base a estas fechas se calculan los días totales del año. • Persinsu Corresponde a los permisos sin goce de sueldo que acumuló el empleado a lo largo del año. tal tipo de día no tiene derecho a aguinaldo y no será tomado en cuenta para la suma de los días trabajados.Reporte de aguinaldo según la fecha de alta del empleado Cuando el aguinaldo es calculado según la fecha de alta del empleado existen. Cuerpo o detalle del reporte: • Fecha alta Es la fecha en que el empleado fue dado de alta en la empresa. si la letra corresponde a una N. Fecha a Son las fechas de inicio y fin de año. • Enfgral Son los días que el empleado dejó de trabajar debido a enfermedad general. • Accitrab Son los accidentes de trabajo que tuvo el empleado en el año. • Días totales Corresponde a los días totales en el año. si la letra entre paréntesis corresponde a una S. además de los datos generales explicados anteriormente. sólo que en éste. Reporte del aguinaldo según los días trabajados por el empleado Los datos del reporte que se genera cuando el aguinaldo es calculado según los días trabajados por el empleado. este dato se obtiene de los acumulados del empleado. se aumenta al Cuerpo o detalle del reporte lo siguiente: • Días año Son los días totales que se pagaron en el año según el periodo de pago del empleado. tal tipo de día si tiene derecho a aguinaldo. los siguientes datos: Encabezado: • Fecha de.. • Accitray Son los accidentes de trayecto que tuvo el empleado a lo largo del año. Estos días son calculados en base a la fechas de inicio y fin de año mencionadas anteriormente.

1.3. en la Redefinición del sistema se actualizan los datos correspondientes al periodo de pago elegido. Cuando al empleado no se le encuentra un movimiento que reúna esas características.Ejecutar algún reporte del Reporteador que imprima movimientos de empleados 152 .2. señalando que en dicho periodo de pago ya se tienen movimientos Generados. "Generado" ("Revisado") El elegido por el usuario Por el sistema (Nomipaq) De la "Redefinición del "sistema" según tipo de periodo elegido "Activo" "Automático" Aguinaldo calculado El de aguinaldo Operación total de un aguinaldo A continuación se muestran los pasos que se tienen que seguir para realizar el proceso completo del Aguinaldo. • Faltainj Faltas injustificadas durante el año. 2. de ser así.. • Diacasti los días de castigo que acumuló el empleado a lo largo del año.• Maternidad Corresponde a los días de incapacidad por concepto de maternidad • Vacación Corresponde a los días de vacaciones que tuvo el empleado a lo largo del año. Por último. este caso se da cuando dicho proceso se ejecuta varias veces. evitando así la duplicidad de movimientos. se da de alta un nuevo movimiento con el importe calculado de Aguinaldo.Efectuar el proceso de Cálculo de aguinaldo Verificar los resultados arrojados por el Cálculo del Aguinaldo con cualquiera de las siguientes opciones: 2. Al registro de movimiento elegido se le asignan los siguientes datos: Tiempo del movimiento: Tipo de periodo de pago: Origen del movimiento: Consecutivo periodo de pago: Estado actual: Tipo de origen: Importe del movimiento: Concepto del movimiento: Y es dado de alta.2.1..En el módulo de Movimientos de empleados ABCD 2. Nomipaq utilizará este movimiento para reflejar los resultados del cálculo del aguinaldo. Son Proceso de generación del movimiento de aguinaldo Por cada empleado al que se le calcula el aguinaldo Nomipaq verifica si tiene ya un movimiento cuyo concepto sea Aguinaldo y haya sido originado por el sistema.Efectuando la Impresión de la nómina con una lista de raya del periodo elegido al efectuar el Cálculo del aguinaldo.

de manera que se pueda tener conocimiento del monto total de pagos de aguinaldo a los empleados y planearlo en el flujo de efectivo de la empresa. el aguinaldo se debe pagar a más tardar el 15 de Diciembre del año en curso. Decenal.4 . etc.Cálculo de la nómina 3. para el aguinaldo.De aquí en adelante se sigue con la operación normal de un proceso de nómina de un periodo de pago: 3. el objetivo que se persigue es el de hacer una nómina especial de empleados que incluya únicamente el Aguinaldo y los impuestos derivados del mismo y. por ejemplo: en una nómina Quincenal. Este tipo de nómina permite hacer el Cálculo del aguinaldo varios días antes del día en que se planea hacer el pago. por lo cual. Comisiones.Reintegración de deducciones (opcional) 3.Si se rectifican datos que tienen que ver con la manera de calcular el aguinaldo es necesario volver al paso 1...2 . se derivan dos formas diferentes de pagarlo: 1. ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ 12:00a│ │ Reparto de utilidades . y que se tiene que pagar en una fecha determinada. Cuando se elige un periodo de pago Eventual. Con este proceso (figura 11. teniendo como fecha límite para efectuar el pago lo que marca la ley (23 de diciembre del año en curso).1 .. Debido a la selección que tiene el proceso de Cálculo del aguinaldo en el tipo de periodo de pago. que se pueda pagar en cualquier fecha.Impresión de la nómina 3. siendo esta nómina totalmente independiente de los periodos de pago normales del empleado. 3.. lo cual. Séptimo día.- Cálculo del reparto de utilidades (P..U.6) se pretende ayudar a la empresa a calcular el Reparto de Utilidades a sus empleados después de terminado el ejercicio.Cuando se elige un periodo de pago ya sea Semanal. Quincenal o Mensual. este proceso está dividido en dos partes: 153 . donde se tiene Sueldo.) Esta opción se encuentra en Cierre del menú principal.. Horas extras. 2. no es obligación de la empresa pagarlo a esa fecha. Crear archivo/Generar movimientos │ │══════════════════════════════════════════════════════════════════════════│ Figura 11. se está eligiendo por pagar el aguinaldo junto con el proceso de una nómina normal de empleados.6 Reparto de utilidades Nomipaq contempla la característica de que el PTU se paga unos meses después del cierre del ejercicio.Preparación de movimientos En todos estos pasos se debe elegir el mismo tipo de periodo de pago elegido al momento de ejecutar el proceso de Cálculo de aguinaldo..3 .Afectación de la nómina 3.5 .T.

En esta etapa. Toda esta información es grabada en un archivo "de paso". es necesario que el archivo de datos que se vaya a utilizar corresponda al año y ejercicio a pagar.- Crear Archivo (Primera parte).1. el cual.DAT ││ │╘═════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ │ ╒═══════════════════════════════════════════════╕ │ │ │ Código del empleado en proceso 107 │ │ │ │ Numero de empleados procesados 14 │ │ ³ ╘═══════════════════════════════════════════════╛ │ À───────────────────────────────────────────────────────────────────────────Ù Figura 11. 12:00a │ │ Reparto de utilidades . que será accesado por el sistema.d. toma el nombre nptu. basándose en la información del archivo de paso creado en la primera parte de este proceso. Para el cálculo del Reparto de utilidades.. 154 .A. Crear archivo/Generar movimientos │ │╒═════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Archivo de salida C:\NOMIPAQ\ARCHIVOS\NPTU. Nomipaq extrae de los archivos de la base de datos a todos los empleados que laboraron en el ejercicio a repartir junto con los acumulados correspondientes al ejercicio.V. La primera parte del proceso de cálculo del reparto de utilidades a los empleados debe efectuarse antes de ejecutar el Cierre de ejercicio. además de los datos que se piden para su cálculo.- 2.c.dat si la tecla <F10> es presionada Por cada empleado leído se guarda en el Archivo de salida la siguiente información: a.Si/No Tipo de empleado Sindicalizado/Confianza Tipo de contrato Planta/Temporal/Eventual Días con derecho a P.7 Crear archivo El archivo de paso mencionado anteriormente es el que fue especificado en el dato correspondiente a Archivo de salida..Código del empleado Derecho al P. La segunda parte del proceso de Reparto de utilidades consiste en la Generación de movimientos a los empleados que tengan derecho al mismo.U. que es la suma en los acumulados del ejercicio de: Días trabajados Accidentes Maternidad Vacaciones Percepción acumulada en el ejercicio con derecho a P..Generación de movimientos (Segunda parte). ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ LA GRAN EMPRESA. DE C. al momento de la captura.b. f. S. estos acumulados corresponden a los de Percepción y a los de Días con derecho al reparto de utilidades. en la segunda parte del proceso de Reparto de utilidades a los empleados.T.U.U.T.8) y que las fechas y salarios mínimos sean los vigentes al momento del pago. (figura 11.T..

los salarios mínimos y otros.8 Generación de movimientos ╒═══════════════════════════════════════╕ │ Coloque los archivos correspondientes │ │ al ejercicio actual. en la ubicación constante de los archivos originales se deben encontrar los archivos del año y ejercicio actual que corresponden al periodo en que se realiza el pago (las fechas. <ESC> cancelar.9 Datos para el cálculo del PTU Cantidad a repartir Es la cantidad que se repartirá entre todos los empleados que tengan derecho al PTU.00 ││ ││ Generar movimientos Eventuales/Según el empleado ││ ││ Archivo de entrada C:\NOMIPAQ\ARCHIVOS\NPTU. ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ LA GRAN EMPRESA. deben ser los vigentes al momento del pago). y la otra mitad en base a lo que el empleado ganó en el ejercicio.. En esta segunda parte. DE C. esta cantidad será dividida en dos. ya que una parte será repartida en base a los días que el empleado laboró.9. es │ │ conveniente que lo haga antes de │ │ iniciar este proceso. Una alternativa que se tiene para hacer el reparto de utilidades consiste en guardar un respaldo de sus archivos de datos de la última semana del ejercicio. │ ╘═══════════════════════════════════════╛ Esta parte ingresa el archivo "de paso" generado en la primera parte.A. con lo cual se evitará tener que guardar un solo archivo por el tiempo que transcurre desde el cierre del ejercicio hasta el momento en que se va a realizar el reparto de utilidades. Para poder realizar el cálculo del reparto de utilidades a los empleados es necesario especificar a Nomipaq los datos que se muestran en la pantalla de la figura 11.V. Crear archivo/Generar movimientos │ │╒═════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Cantidad a repartir 20. 12:00a │ │ Reparto de utilidades .. pide los datos necesarios para el cálculo ("Cantidad a repartir" y otros) y lo realiza.000.DAT ││ ││ Salida bitácora Impresora/Disco ││ │╘═════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ Figura 11. │ │ Si usted no ha efectuado respaldo. 155 .Figura 11. S. Al momento en que se vaya a realizar el reparto de utilidades. │ │ <RET> para continuar. es necesario bajar tal respaldo y realizar el Paso 1 seguido por el Paso 2.

ya que es independiente del periodo de pago de los empleados. quincenal o mensual). es necesario indicar el nombre del archivo en el cual se grabarán los datos de la bitácora. es que la nómina de ese periodo de pago puede hacerse en cualquier fecha. Si la opción seleccionada fue Según el empleado. los movimientos que se generen del PTU corresponderán al tipo de periodo de pago Eventual. decenal. los movimientos de PTU generados son integrados a los movimientos de nómina por cada empleado. Entre estos datos se tiene que si hay empleados con reparto de utilidades y éstos ya no existen en el Catálogo de empleados del ejercicio actual o están dados de baja. Salida Bitácora La bitácora es un reporte generado por el cálculo del reparto de utilidades. se le añade al empleado en la siguiente nómina normal. encendida y en línea antes de iniciar el proceso de cálculo de reparto de utilidades. por lo tanto. el proceso no podrá llevarse a cabo y probablemente se dañen sus archivos de datos.Generar movimientos Cuando en este dato se seleccione la opción Eventuales. y es el que contiene los datos de los empleados que trabajaron en el ejercicio del cual se está realizando dicho reparto. otra de las ventajas que se tienen con los periodos de pago Eventuales. Archivo de entrada El Archivo de entrada corresponde al archivo "de paso" que se generó en la primera etapa del proceso de Reparto de utilidades. de no ser así. Si la salida de la bitácora decide mandarla a disco.dat. y estos movimientos serán generados para todos los empleados que tengan derecho al Reparto de utilidades sin importar el periodo de pago. el cual informa acerca de los datos más importantes de lo realizado en el proceso de cálculo del PTU. en la bitácora se informa de tales empleados. NOTA Si en la primera etapa del proceso de Reparto de utilidades tecleó <F10> en el nombre del archivo de salida. tecleando <F10> de nuevo tomará el mismo nombre del archivo generado en la primera etapa. presionando la tecla <F10> Nomipaq mandará los datos de la bitácora a un archivo llamado nbitac. Cuando se seleccione la salida de la bitácora a impresora hay que verificar que ésta. como no se les puede generar el movimiento correspondiente. el pago correspondiente al PTU. esté conectada. 156 . según su periodo de pago (semanal.

Para que un empleado sea tomado en cuenta para encontrar la mayor percepción acumulada con derecho al PTU. Esto se hace de la siguiente manera: 1. siempre y cuando ésta no sea mayor a la mayor percepción que se encuentra en empleados sindicalizados. además de verificar que el empleado sea sindicalizado. con lo que se obtienen las bases para calcular el importe de PTU correspondiente a cada empleado.2. El proceso de cálculo del reparto de utilidades a los empleados se divide en tres etapas. Segunda etapa En la segunda etapa del proceso de cálculo del reparto de utilidades se calcula el monto total de días con derecho a PTU y el monto total de percepciones acumuladas con derecho a PTU. se verifica que el empleado Si tenga derecho al PTU (este dato es definido en el módulo de Empleados ABCD en la ventana correspondiente a Datos especiales) y si su Contrato es eventual. que tenga registrados más de 60 días laborados. de lo contrario se sumará a las Percepciones totales la mayor percepción encontrada. 157 .2 con el objetivo de incrementar tal importe en un 20% sobre sí misma.Proceso de cálculo de reparto de utilidades Una vez que los datos requeridos por Nomipaq han sido captados. se multiplica este importe por el factor 1. Esto se hace para cumplir las leyes que ponen como tope a las percepciones con derecho al PTU en una empresa con empleados de confianza y sindicalizados a la mayor percepción encontrada en empleados sindicalizados más un 20%. se busca dentro del archivo "de paso" el empleado sindicalizado que obtuvo la mayor percepción acumulada con derecho al PTU en el ejercicio a repartir y lo conserva para cálculos posteriores. Ya que se tiene el empleado sindicalizado que tuvo la percepción con derecho al PTU más alta en la empresa. con sólo afirmar que éstos son los correctos se inicia el proceso de cálculo del reparto de utilidades. al Total de días se le suman los días que el empleado acumuló con derecho al PTU. A las Percepciones totales con derecho al PTU se le suma la percepción con derecho al PTU del empleado.Por cada empleado registrado en el archivo "de paso" Si el empleado Si tiene derecho al PTU. las cuales se explican a continuación: Primera etapa En la primera etapa.

multiplicando este resultado por el 50% de la cantidad a repartir. la cantidad a repartir se divide en dos partes iguales. El primer importe resulta de dividir los Días que el empleado tiene derecho al PTU entre el Total de Días de los empleados (Calculados en la Segunda etapa). el 50% del pago es por días y el otro 50% es por percepción. se verifica que Si tenga derecho al PTU y que tenga más de 60 días trabajados si su contrato es eventual. La suma de estos dos importes. Sólo si se cumplen estas condiciones se inicia el cálculo del importe de PTU. es decir.10 Movimientos reparto de utilidades 158 . el calculado en base a días y el calculado en base a la percepción acumulada del empleado. la cantidad a pagar.Tercera etapa En la tercera etapa se realiza el cálculo del importe de PTU por cada empleado y la correspondiente generación de movimientos de PTU. es conformada por dos importes acumulados por el empleado y que son calculados por separado: los días con derecho al PTU y la percepción con derecho al PTU. para hacer esto. Por cada empleado que se lea del archivo de paso. ╒═══════════════════════════════════════════════╕ │ Código del empleado en proceso 107 │ │ Numero de empleados procesados 14 │ │ Movimientos de PTU generados 14 │ ╘═══════════════════════════════════════════════╛ Figura 11. es el que tiene derecho el empleado por PTU. El segundo importe se obtiene de dividir la percepción acumulada al PTU del empleado (siempre y cuando esta percepción no sea mayor a la mayor percepción encontrada en los empleados sindicalizados) entre las Percepciones totales y multiplicando este resultado por el 50% de la cantidad a repartir. una para cada uno de los dos importes.

Generación del movimiento de PTU
Ahora bien, si el empleado todavía existe en el Catálogo de empleados y no está dado de baja, se genera su movimiento correspondiente al Reparto de Utilidades (figura 11.10). Por cada empleado al que se le calcula el reparto de utilidades, Nomipaq verifica si tal empleado tiene ya un movimiento cuyo concepto sea Reparto de utilidades y haya sido originado por el sistema, de ser así, Nomipaq utilizará este movimiento para reflejar los resultados del cálculo del Reparto de utilidades; este caso se da cuando este proceso se ejecuta varias veces, evitando así la duplicidad de movimientos. Cuando al empleado no se le encuentra un movimiento que reúna esas características, se da de alta un nuevo movimiento con el importe calculado de reparto de utilidades. Al registro del movimiento elegido se le asignan los siguientes datos: Tiempo: Tipo de periodo de pago: Origen: Número de periodo de pago: Concepto: Estado actual: Importe: Tipo de origen: "Generado" "Periodo de pago del empleado" o "Eventual" según elección del usuario. Por el sistema De la "Redefinición del sistema" según periodo de pago elegido por usuario El del PTU (25) Activo Importe calculado Calculado/por calcular

Cuando el empleado al que se le calculó el reparto de utilidades no existe en el Catálogo de empleados o está dado de Baja, se imprime la información correspondiente a tal empleado en la bitácora. Lo mismo sucede cuando un empleado no tuvo derecho al PTU o no trabajó un mínimo de 60 días, teniendo un contrato laboral de tipo eventual.

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Reporte que muestra el cálculo del reparto de utilidades
Una vez que el proceso de cálculo del reparto de utilidades ha terminado y los movimientos del PTU han sido generados, Nomipaq puede imprimir un reporte mostrando los importes que se utilizaron en cada uno de los empleados para el cálculo del importe del movimiento de PTU.
╒═════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕ │ Imprimir reporte del Reparto de Utilidades: Si/No │ ╘═════════════════════════════════════════════════════════════════════════│

Figura 11.11 Impresión PTU Para imprimir este reporte sólo es necesario afirmar su ejecución y asegurarse que su impresora esté conectada y encendida, con lo cual iniciará la impresión del reporte. Encabezado del reporte Este reporte es un poco diferente de los demás, ya que en el encabezado del mismo se imprimen los datos que sirven como base para el cálculo del PTU de cada empleado. Estos datos son los siguientes: • Cantidad a repartir Es la cantidad que se especificó a Nomipaq que se daría a los empleados por concepto de reparto de utilidades. • 50% cantidad a repartir Como se mencionó anteriormente, la Cantidad a repartir se divide en dos partes: una que se da en base a los días trabajados por el empleado, y la otra en base a la percepción acumulada por el empleado con derecho al PTU. • Total percepción PTU Es el importe total acumulado por todos los empleados que laboran en la empresa y que tiene derecho al PTU. • Total días PTU Es la suma de todos los días con derecho al PTU que acumularon los empleados. • Empleado sindicalizado que más ganó Aquí se registran el código y el nombre del empleado sindicalizado que tuvo la percepción mayor con derecho al PTU, y que será tomada en el cálculo del PTU como límite de percepción con derecho al PTU para los empleados de confianza que hayan ganado más que éste. • Total ganado Es el importe que acumuló el empleado sindicalizado que más ganó. • 1.2 veces empleado sindicalizado que más ganó Cantidad límite para empleados de confianza que hayan ganado mas que el empleado sindicalizado que más ganó.

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Cuerpo o detalle del reporte • Código y nombre Código y nombre del empleado del cual se va a mostrar el importe pagado por reparto de utilidades. • Estado Estado actual del empleado puede ser Activo o dado de Baja. • Personal Tipo de personal al que pertenece el empleado, puede ser Sindicalizado o de Confianza • Contrato El contrato del empleado puede ser de Planta, Temporal o Eventual. • Importe PTU Corresponde al importe con derecho al PTU que acumuló el empleado a lo largo del ejercicio. • Días Número de días que el empleado trabajó en el ejercicio. • Pagado por importe Cantidad que se le va a pagar al empleado en base al importe que acumuló con derecho al PTU a lo largo del ejercicio. Este importe resulta de dividir el Importe PTU del empleado entre Total percepción PTU y el resultado multiplicarlo por 50% cantidad a repartir. • Pagado por días Cantidad que se le va a pagar al empleado en base al número de días que trabajó en el ejercicio. Este importe resulta de dividir los Días trabajados por el empleado entre el Total de días PTU y el resultado multiplicarlo por 50% cantidad a repartir. • Total pagado El importe total pagado resulta de sumar lo Pagado por importe y lo Pagado por días. • Observaciones Cuando un empleado está dado de baja, no tiene derecho al reparto de utilidades o no laboró un mínimo de 60 días, en el reporte se registran las condiciones antes mencionadas.

161

Capítulo 12
Liquidaciones a empleados
Este módulo se encuentra en el módulo Empleados del menú principal. Mediante esta función podrá obtener el cálculo correspondiente a la liquidación de empleados y, automáticamente, Nomipaq dará de baja a dichos empleados; tal como se realizaría, manualmente, dicho movimiento en el módulo de Empleados ABCD (figura 12.1).
┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ La Gran Empresa, S.A. de C.V. 11:32a │ │ Liquidaciones a empleados │ │╒ Empleado a liquidar: ════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Codigo del empleado 300 ││ ││ Nombre HERNANDEZ AMAYA SILVIA ││ ││ Fecha de liquidación 1/MAR/96 ││ ││ Causa de la baja Rescisión de contrato ││ ││ Incluir la parte proporcional del año Si/No ││ ││ Calcular el aguinaldo Si/No ││ ││ Total de dias disfrutados de vacaciones 12 ││ ││ Total de dias pagados por prima vacacional 12 ││ ││ Total de dias a indemnizar 90 ││ ││ ││ ││*Antigüedad 5 años, 9 dias ││ ││*Ultimo sueldo diario 62.00 ││ ││ Número de la póliza ││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │╒═══════════════════════════════════════════════════════╕ │ ││ Salida de la hoja de trabajo: Impresora/Disco/Ninguna │ │ │Seleccione la salida de la hoja de trabajo con <RET>; <ESC> Cancelar │ │Derechos autor / Marca reg. (1992), Computación en Acción, S.A. de C.V. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Figura 12.1 Liquidaciones a empleados

Código del empleado
Código del empleado que será liquidado.

Fecha de liquidación
Último día laborado por el empleado dentro de su empresa. Esta fecha debe estar dentro del periodo de pago vigente.

Causa de la baja
Debido a que la baja del empleado y su correspondiente liquidación puede originarse por distintas razones, Nomipaq le presenta una ventana con las distintas causas por las cuales se genera la baja del empleado, de las cuales usted debe elegir la que corresponda. Si la causa de la baja se debe a una rescisión de contrato, Nomipaq calculará el importe correspondiente a la liquidación.

162

Incluir la parte proporcional del año Si/No
Seleccionando la opción Si, cálculos como el exento del aguinaldo o la prima de antigüedad, tomarán en cuenta sólo los días trabajados desde el inicio del año hasta la fecha de baja del empleado. De lo contrario, si elige No, el cálculo será realizado como si el empleado hubiera trabajado todo el año.

Calcular el aguinaldo Si/No
Permite no calcular el aguinaldo a los empleados que ya se les calculó éste antes de liquidarlos.

Total de días disfrutados de vacaciones
Del total de días que al empleado le corresponden de vacaciones desde la fecha entró a la empresa, indicar cuántos días de vacaciones ha disfrutado el empleado. Nomipaq calcula el total de días de vacaciones sumando el número de días de vacaciones que se tienen en la tabla de Antigüedades del módulo de Usuarios e Impuestos.

Total de días pagados por prima vacacional
Del total de días que al empleado le corresponden por prima vacacional desde la fecha que entró a la empresa, indicar cuántos días de prima vacacional ha disfrutado el empleado. Nomipaq calcula el total de días de prima vacacional de igual forma que el dato de Total de días disfrutados de vacaciones.

Total de días a indemnizar
Este dato sólo podrá capturarse cuando la causa de la baja sea por Rescisión de contrato y, en tal caso, Nomipaq asume 90 días de indemnización (según lo especifica la Ley Federal del Trabajo), pero puede ser modificado según sus necesidades. Nomipaq despliega la Antigüedad del empleado en la empresa y su Último sueldo diario, que son los datos en los que se basa para calcular la liquidación. Una vez que todos los datos han sido ingresados, podrá confirmar si están correctos o, desea modificar alguno de ellos. Se existe algún error, con sólo seleccionar No podrá posicionarse en el dato a modificar y corregirlo. El proceso de liquidaciones puede generar un reporte detallado sobre los cálculos realizados en la liquidación incluyendo las tablas y datos utilizados para efectuarlos. Una vez que se eligió cualquiera de las salidas que puede tener el reporte del cálculo, Nomipaq inicia el cálculo de la liquidación del empleado.

163

164 . Vacaciones y prima vacacional pendientes al trabajador Indemnización (en caso de rescisión de contrato).580 Act ││ ││ 06 51 I.S.046 ││ ││ Deducción: 0 Neto: 8. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ La Gran Empresa.A. S.046 ││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ │ │ │╒═════════════════════════════════╕ │ ││ Datos correctos: Si/No/Calcular │ │ │La liquidación del empleado esta correcta. Computación en Acción. como sería una gratificación. a tiempo D 4 Act ││ ││ 04 24 Aguinaldo D 151 Act ││ ││ 05 26 Indemnizacion D 5. Cálculo del Aguinaldo proporcional a la fecha en que dejó de trabajar en su empresa. $ 0 Act ││ ││ 07 52 I. (1992). este reporte es similar al generado por la Simulación del cálculo. $ 0 Act ││ ││ 08 89 2% Fondo Retiro SAR $ 0 Act ││ ││ 09 90 2% Impuesto Estatal $ 0 Act ││ ││ 10 93 Riesgo de trabajo $ 0 Act ││ ││ Percepción: 8. comisiones.2) se generan los movimientos correspondientes a: Cálculo de la nómina del último periodo trabajado por dicho empleado (sólo los días trabajados hasta la fecha de la baja). ││ ││ 01 01 Sueldo $ 62 Act ││ ││ 02 19 Vacaciones a tiempo D 2. un premio de eficiencia. de C. S.V │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 12.A. en caso que se tengan dudas se puede consultar el reporte que la liquidación genera. <ESC> Cancelar │ │Derechos autor / Marca reg. (figura 12. Al momento que un empleado es liquidado.2 Movimientos de liquidación Para cualquier modificación que se quiera hacer en esta pantalla el procedimiento a seguir es el mismo que el de Movimientos de empleados en el modo de captura Empleado por empleado en la pantalla de Percepciones y deducciones.P. 11:34a │ │ Liquidaciones a empleados │ │╒ Empleado: ═══════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Codigo del empleado: 300 HERNANDEZ AMAYA SILVIA ││ ││*Tipo de periodo: Quincenal ││ │╒ Movimientos de Liquidación: ═════════════════════════════════════════════════╕│ ││ ## Concepto_______________ T Percepción________ T Deducción_________ Est.M.S.V.El procedimiento que se sigue para el cálculo de la liquidación es el mismo que el del Cálculo de la nómina. de C. etc. Una vez terminado el cálculo de la liquidación del empleado Nomipaq muestra los resultados en pantalla desde la cual podrá decidir si todos los cálculos están correctos o si desea generar algún movimiento extra.S.249 Act ││ ││ 03 20 Prima vac. Prima de Antigüedad.T.

La afectación de Acumulados del empleado realiza el mismo proceso que la afectación de la nómina. presionando la tecla <ESC> se puede interrumpir el proceso de impresión. el empleado no será dado de baja y los movimientos que se hubieran generado debido a la liquidación del empleado no serán grabados con lo cual se tuvo sólo una simulación de la liquidación del empleado. El último paso para terminar el proceso de liquidación a un empleado consiste en afectar los acumulados de éste con lo cual el empleado será dado de baja. 165 .NOTA Si se hicieron modificaciones a los movimientos mostrados en pantalla es recomendable volver a efectuar el cálculo de la liquidación para ver el efecto que causaron las modificaciones tanto en las percepciones como en las deducciones. Al igual que en la Impresión de la nómina. la impresión puede ser mandada directamente a impresora o a disco. Si se decidió por no afectar los Acumulados del empleado. Una vez que los movimientos mostrados en pantalla son los correctos Nomipaq esa listo para imprimir el Sobre-recibo y la Lista de raya del empleado correspondiente a la liquidación. Si no se quiere imprimir la liquidación.

A.SRB al nombre del archivo (figura 13.1). Opciones de impresión La figura 13.. Lo primero que Nomipaq requiere para la definición de un Sobre-recibo es el Nombre con el que después se le hará referencia la longitud máxima del nombre del Sobre-recibo es de 8 caracteres y Nomipaq le asignará una extensión . ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ LA GRAN EMPRESA..2 nos muestra los campos a capturar para esta opción. seleccionando la opción No se tendrá la primera. Las diferentes opciones con las que cuenta este módulo serán explicadas mediante el desarrollo de la definición de un Sobre-recibo que servirá como ejemplo. a continuación se explican éstos.. es recomendable hacer un esquema de tal Sobre-recibo en un papel. Los datos mencionados anteriormente corresponden a impresoras que tienen un carro de 10 pulgadas.2 Opciones de impresión Compactación en impresora Si/No El tamaño de letra con que se imprima el Sobre-recibo puede ser de dos formas. 12:00a│ │ Definición de sobre recibo. la cual tiene capacidad de 80 caracteres por cada renglón. seleccionando la opción Si se tendrá capacidad de hasta 132 caracteres por renglón. NOTA 166 . DE C. NOTA Antes de comenzar a definir un formato de Sobre-recibo en Nomipaq.Capítulo 13 Formato de sobre-recibo Este módulo se encuentra en Instalación del menú principal y corresponde al diseño de la presentación de los pagos de nómina a los empleados.1 Definición de sobre recibo Figura 13. este diseño es realizado en base a las necesidades de su empresa. Nombre: FORMATO3 │ │═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════│ │╒════════════════════════╕ ╒════════════════════════════════════════╕ │ ││Opciones Impresión │ │ Opciones Impresión: │ │ ││Descripción │ │ │ │ ││Percepción y Deducción │ │ Compactación en impresora Si/No │ │ ││Textos Fijos │ │ Impresión a sextos de pulgada Si/No │ │ ││Listar Definición │ │ Renglones en la forma 0 │ │ │╘════════════════════════╛ │ Número de copias 0 │ │ │ │ Saltar líneas entre formas 0 │ │ │ │ Saltar hoja cada cuantas formas 0 │ │ │ ╘════════════════════════════════════════╛ │ Figura 13. para impresoras con carro de 15 pulgadas se tienen valores diferentes. .V. el Sobre-recibo a desarrollar será el FORMATO3. S. Para el Sobre-recibo que se está definiendo. se debe seleccionar la opción Si. para tener una idea clara de lo que se quiere obtener.

quedando más pequeño el espacio entre los renglones.A. cada que se llegue al número de renglones especificados en este dato. Para el Sobre-recibo que se está utilizando... <ESC> = salir │ │ Derechos autor / Marca reg. (1992). se iniciará la impresión de un nuevo Sobre-recibo. Computación en Acción. con lo cual. la impresión del Sobre-recibo se realizará a sextos de pulgada.F. Nombre: FORMATO3 │ │════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════│ │╒════════════════════════╕ ╒══════════════════════════════╕ │ ││Opciones Impresión │ │ Descripción: │ │ ││Descripción │ │## REN _____CAMPO____ POS LON │ │ ││Percepción y Deducción │ │01 3 EMPRESA 37 50 │ │ ││Textos Fijos │ │02 3 REG_FED_CAUS 114 19 │ │ ││Listar Definición │ │03 5 CODIGO 1 7 │ │ │╘════════════════════════╛ │04 5 NOMBRE 9 40 │ │ │ │05 5 R. Renglones de la forma Los renglones de la forma sirven para indicar a Nomipaq el tamaño del Sobre-recibo en renglones. Seleccionando la opción No se imprimirán ocho renglones por pulgada.. . Saltar hoja cada cuantas formas Después de imprimir el número especificado de formas. Saltar líneas entre formas Indica el número de líneas entre formas.A.3 Descripción 167 . El Sobre-recibo que se está definiendo tiene un total de 33 renglones.V. 6:09p │ │ Definición de sobre recibo. de C. de C. Número de copias Permite especificar el número de copias consecutivas a imprimir.C_EMPLE 84 15 │ │ │ ╒════════════════════╕ │06 5 AFIL_IMSS 117 16 │ │ │ │ Renglón │ │07 6 DESC_DEPTO 35 30 │ │ │ │ Campo │ │08 6 DIAS_TRABAJ 77 2 │ │ │ │ Posición │ │09 6 TIPO_PERIODO 88 9 │ │ │ │ Longitud │ │10 6 NUM_PERIODO 101 2 │ │ │ │ │ │11 6 FEC_FIN_PER 104 9 │ │ │ ╘════════════════════╛ │12 22 TOTAL_PERCEP 48 19 │ │ │ │13 22 TOTAL_DEDUC 114 19 │ │ │ │14 24 NETO_A_PAGAR 114 19 │ │ │ │15 │ │ │ ╘══════════════════════════════╛ │ │ │ │ Seleccione posicionándose y <RET>. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 13. S. <INS> inserta datos. saltará hoja.Impresión a sextos de pulgadas Seleccionando la opción Si. Descripción ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ La Gran Empresa. note que se están dejando 2 renglones en blanco al inicio del Sobre-recibo (la forma mide 33 sextos de pulgada). lo cual indica que se imprimirán seis renglones por cada pulgada.V. S. se seleccionará la impresión a sextos de pulgada (60 renglones en una hoja tamaño carta). Esta opción tiene prioridad sobre la de saltar líneas entre formas.

todos los posibles datos a seleccionar están registrados en la base de datos. el código y nombre del empleado. Longitud Determina la longitud con la cual se imprimirá el dato. 168 . el RFC del empleado.La opción de descripciones (figura 13. Recuerde que en las opciones de impresión se definió el total de renglones de la forma. turno de trabajo. Campo Se debe seleccionar entre todos los campos posibles a incluir en el Sobrerecibo cuál es el dato que se va a imprimir en cierto renglón y cierta posición. Se puede observar que el formato descrito cuenta con campos que se pueden localizar en distintas partes del Sobre-recibo.. su afiliación al IMSS. por ejemplo. A continuación se presenta una lista de los distintos campos que pueden ser seleccionados en la opción de Descripciones. Posición Una vez seleccionado el campo e indicado el renglón en que éste va a ser impreso.3) es utilizada para definir los campos que deberá contener el Sobre-recibo. así como el significado y longitud de cada campo. sólo serán impresos 20 de los 50 caracteres. como pueden ser el nombre de la empresa. debe especificarse la columna o posición en la cual deberá aparecer. si se designa una longitud de impresión de 20. si ésta es menor a la longitud normal del dato. éste será truncado. etc. por lo tanto el renglón que indique no debe ser mayor al total de renglones especificados. En la definición de un Sobre-recibo es necesario que le indique a Nomipaq cuáles campos se van a incluir y en qué posición se encontrarán. a continuación se muestra cómo definir cada una de las descripciones que aparecen en el formato mostrado como ejemplo: Renglón Representa número de renglón en el cual deberá imprimirse el dato que se seleccione. la longitud del nombre de la empresa es de 50 caracteres.

de la empresa Número de periodo Tipo de periodo Fecha de inicio de periodo Fecha fin de periodo Código del empleado Nombre del empleado R. del empleado Afiliación al IMSS del empleado Grupo IMSS del empleado Base de pago Forma de pago Tipo de contrato Tipo de personal Clase de personal Turno de trabajo Horas de trabajo al día Fecha de alta del empleado Número de departamento Descripción del departamento Número del puesto Descripción del puesto Total de percepciones Total de deducciones Neto a pagar al empleado Desgloce monetario del empleado Días trabajados en el periodo Importe total del horas extras Número de horas extras tipo 1 Número de horas extras tipo 2 Número de horas extras tipo 3 Número de horas extras tipo 4 Número de horas extras tipo 5 Importe de horas extras tipo 1 Importe de horas extras tipo 2 Importe de horas extras tipo 3 Importe de horas extras tipo 4 Importe de horas extras tipo 5 Sueldo diario del empleado Horas trabajadas por turno LONGITUD 50 60 20 2 9 9 9 10 41 12 12 1 15 8 8 13 14 11 2 9 2 31 2 31 19 19 19 2 20 19 19 19 19 19 19 19 19 19 19 9 3 Para el ejemplo que se está desarrollando.F.C.F.C. EMPLE AFIL_IMSS GRUPO_IMSS BASE_PAGO FORMA_PAGO TIPO_CONTRATO TIPO_PERSONAL CLASE_PERSONAL TURNO HORAS_POR_DIA FECHA_ALTA NUM_DEPTO DESC_DEPTO NUM_PUESTO DESC_PUESTO TOTAL_PERCEP TOTAL_DEDUC NETO A PAGAR DESG MONEDA DIAS_TRABAJ TOT_HORAS_EXT HORAS_EXT_1 HORAS_EXT_2 HORAS_EXT_3 HORAS_EXT_4 HORAS_EXT_5 $_HORAS_EXT_1 $_HORAS_EXT_2 $_HORAS_EXT_3 $_HORAS_EXT_4 $_HORAS_EXT_5 SUELDO DIARIO HORAS_TURNO DESCRIPCIÓN Nombre de la empresa Dirección de la empresa R.C.F.CAMPO EMPRESA DIRECCION REG_FED_CAUS NUM_PERIODO TIPO PERIODO FEC_INI_PER FEC_FIN_PER CODIGO NOMBRE R. se deben captar las siguientes descripciones con los siguientes datos: 169 .

el renglón en el cual inician las percepciones y deducciones (o detalle del Sobre-recibo) es el renglón 12. Si se elige el formato de Listado. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 13. de C.RENGLÓN 3 3 5 5 5 5 6 6 6 6 6 22 22 24 CAMPO EMPRESA EMPRESA REG_FED_CAUS CODIGO NOMBRE R. 6:11p │ │ Definición de sobre recibo. S. Nombre: FORMATO3 │ │════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════│ │╒════════════════════════╕ │ ││Opciones Impresión │ │ ││Descripción │ │ ││Percepción y Deducción │ │ ││Textos Fijos │ │ ││Listar Definición │ │ │╒════════════════════════════════════════════════════════╕ │ ││ Percepción y Deducción: │ │ ││ │ │ ││ Formato Balanza/Listado │ │ ││ Renglón de inicio 12 Renglones totales 9 │ │ ││ P E R C E P C I O N D E D U C C I O N │ │ ││## _____CAMPO____ POS LON ## _____CAMPO____ POS LON│ │ ││01 NUM_CONCEPTO 2 2 01 NUM_CONCEPTO 68 2│ │ ││02 DESC_CONCEPTO 5 20 02 DESC_CONCEPTO 71 20│ │ ││03 IMPORTE_MOVTO 48 19 03 IMPORTE_MOVTO 114 19│ │ ││ │ │ ││ │ │ │╘════════════════════════════════════════════════════════╛ │ │ │ │Seleccione posicionándose y <RET> o letra inicial. uno de percepción por uno de deducción. <ESC> = salir │ │Derechos autor / Marca reg. (1992). S.C.A. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ La Gran Empresa. de C. Como se puede ver en el ejemplo del formato de Sobre-recibo que se está desarrollando.F. mostrando primero las percepciones y después las deducciones. EMPLE AFIL_IMSS DESC_DEPTO DIAS_TRABAJ NUM_PERIODO FEC_FIN_PER TOTAL_PERCEP TOTAL_DEDUC NETO A PAGAR POSICIÓN 37 37 144 1 9 88 117 35 77 101 104 48 114 114 LONGITUD 50 19 7 40 11 16 30 2 9 2 9 19 19 19 Percepción y deducción Por medio de esta opción (figura 13.V.4) se determina la forma de impresión de las cantidades que forman el ingreso neto del empleado... 170 ..V. . las percepciones y las deducciones aparecerán en forma de lista.4 Percepción y deducción Formato Balanza/Listado El Sobre-recibo puede ser presentado de dos diferentes formas: seleccionando la opción Balanza se podrá definir un Sobre-recibo donde en cada renglón se imprimirán dos movimientos a la vez.A. Computación en Acción. Renglón de inicio El renglón de inicio determina el renglón en el cual se iniciará la impresión de las percepciones y las deducciones sobre la forma de Sobre-recibo.

Para el ejemplo que se está desarrollando. Los campos que se pueden elegir para ser desplegados en el área de Percepciones y Deducciones son los mismos que se mostraron en el listado de campos para Descripciones. ya que esto dependerá del tipo de formato que se haya elegido. se deben captar en Percepciones y Deducciones los siguientes datos: PERCEPCIONES CAMPO NUM_CONCEPTO DESC_CONCEPTO IMPORTE_MOVTO DEDUCCIONES CAMPO NUM_CONCEPTO DESC_CONCEPTO POSICIÓN 2 4 48 LONGITUD 2 20 19 POSICIÓN 68 71 LONGITUD 2 20 IMPORTE_MOVTO 114 19 171 .Renglones totales Los renglones totales son el número de renglones que se dejarán en el Sobre-recibo para el detalle de percepciones y deducciones. Si las percepciones y deducciones que tenga un empleado en el periodo exceden el total de renglones que se tienen para la impresión de las mismas. Percepciones. la cantidad que se ha pagado de dicho préstamo y el saldo restante. NOMIPAQ cancelará los totales con asteriscos y continuará con la impresión en la siguiente forma. sumados a los siguientes: CAMPO NUM_CONCEPTO DESC_CONCEPTO IMPORTE_MOVTO REFERENCIA APLICACION TOTAL_PERMANEN SALDO_PERMANEN ACUMU_PERMANEN DESCRIPCIÓN Número de concepto Descripción del concepto Importe del movimiento Referencia del movimiento Aplicación del movimiento ** ** ** LONGITUD 2 21 19 7 4 19 19 19 ** Los campos: Total. balanza o listado (explicados anteriormente). la única diferencia radica en que al seleccionar los campos que deben aparecer como percepciones o deducciones no se indica el renglón en que deben aparecer. Acumulado y Saldo se utilizan para conceptos de tipo permanente. Recuerde que en las opciones de impresión se especificó que la forma tendría 33 renglones. Por ejemplo para un préstamo de la empresa se puede imprimir en el recibo el monto total del préstamo. por lo tanto los renglones totales no deben exceder los renglones de la forma. Deducciones La forma en que se seleccionan las percepciones y deducciones es similar al procedimiento que se siguió para indicar las diferentes Descripciones con que contaría el Sobre-recibo. teniendo el empleado dos Sobre-recibos. ni tampoco la suma del renglón inicial con el total de renglones.

F. como podrían ser encabezados. Nombre: FORMATO3 │ │═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════│ │╒════════════════════════╕ │ ││Opciones Impresión │ │ ││Descripción │ │ ││Percepción y Deducción │ │ ││Textos Fijos ╒══════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││Listar Definic│ Textos Fijos: ││ │╘══════════════│## REN ____________________T E X T O_____________________ POS ││ │ │01 3 RECIBO DE NOMINA 1 ││ │ │02 3 R.5 Textos fijos Renglón Al igual que se hizo con las descripciones. En la definición de Textos fijos se puede especificar que se repita un cierto caracter por el número de veces que sea necesario. S. de C. donde ### indica el número de veces que se va a repetir el caracter y la c representa el caracter que se va a repetir.C. ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ La Gran Empresa. 102 ││ │ │06 6 Departamento 22 ││ │ │07 6 Dias Trab. .C.S. S.A. esto se hace de la siguiente manera: \###c. se debe especificar el renglón de la forma en el cual se quiere aparezca el Texto fijo. <ESC> = salir │ │Derechos autor / Marca reg. Computación en Acción. y solamente de 80 si la impresión es sin compactar. <INS> inserta datos. 6:12p│ │ Definición de sobre recibo. 77 ││ │ │05 5 AFIL. (1992). Posición Los textos fijos que se definan pueden ser colocados en cualquier parte del renglón que se haya definido para el texto. Recuerde que si la impresión del Sobre-recibo es compactada. de C.V. I..Textos fijos Por medio de la opción de Textos fijos (figura 13.V.F. Para el Sobre-recibo que se está definiendo como ejemplo deben captarse los siguientes Textos fijos: 172 . esta función es muy útil en el trazado de líneas en los Sobrerecibos.S. anuncios de la compañía o cualquier mensaje constante en el Sobre-recibo.A. títulos o líneas. Texto En este dato se debe teclear el texto que se quiera imprimir en el Sobrerecibo. textos como: felicitaciones diversas. 66 ││ │ │08 6 Periodo 80 ││ │ │09 6 No 98 ││ │ │10 7 \1321 ││ │ │11 8 P E R C E P C I O N E S 22 ││ │ ╘══════════════════════════════════════════════════════════════╛│ │ │ │Seleccione posicionándose y <RET>... este número de renglón no debe ser mayor al total de los renglones de la forma. esto tratándose de impresoras con carro de 10". para impresoras con carro de 15" se tienen diferentes medidas. se tendrá un ancho de 132 caracteres.5) se pueden agregar al formato de Sobre-recibo que se está diseñando. 107 ││ │ │03 4 \1321 ││ │ │04 5 R.M. siempre y cuando la posición no exceda el ancho total del sobre. │ └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 13. especificado en las opciones de impresión.

S. 66 6 Periodo 80 6 No 98 7 \1321 8 PERCEPCIONES 22 8 │ 67 8 DEDUCCIONES 90 8 \1321 9 CONCEPTO 20 10 │ 47 10 IMPORTE 54 10 │ 67 10 CONCEPTO 87 10 │ 113 10 IMPORTE 120 11 \1321 21 \1321 22 Suma de percepción 29 22 │ 47 22 │ 67 22 Suma de deducciones 96 22 │ 113 22 \1321 23 Neto a pagar │ 100 24 \020113 25 Recibí de la empresa arriba mencio3 26 nada. 81 5 AFIL.F.RENGLÓN TEXTO POSICIÓN ────────────────────────────────────────────────────────── 3 RECIBO DE NÓMINA 1 3 R.M. 173 . I.S. sólo será necesario especificar las descripciones. en la cual el trazado de líneas e impresión de títulos es definida por los textos fijos.C. el formato del reporte impreso es muy semejante a la información que se mostró para captar el formato de Sobre-recibo que se estaba usando como ejemplo. la cantidad neta a que este 3 27 documento se refiere. percepciones y deducciones de la manera que lo necesite.C. estando con 3 28 forme con las percepciones y de 3 29 ducciones que en él aparecen espe3 30 cificadas.F. Listar definición El listado de la definición del Sobre-recibo consiste en un reporte en el cual se indican todos los datos que se captaron en el diseño del reporte. Si en su empresa ya se tiene una forma preimpresa para los Sobre-recibos. la definición de este Sobre-recibo está pensada para ser impresa en una hoja blanca tamaño carta (caben dos Sobre-recibos por hoja). 107 4 \3121 5 R. 3 31 \03470 32 FIRMA DEL EMPLEADO 78 Como se habrá dado cuenta. 102 6 Departamento 22 6 Días Trab.

174 . por lo que ciertos datos se deben imprimir en ambas partes. sólo se debe duplicar la definición de su impresión con ubicaciones diferentes (renglón.Otros sobre-recibos Si su recibo tiene una parte desprendible. columna).

es el último día del año calendario. 12:00a│ │ Cierre de acumulados │ │ ══════════════════════════════════════════════════════════════════════════│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ╒═════════════════════════════════════════════════════════╕ │ │ │ Si usted no ha efectuado respaldo es conveniente que lo │ │ │ │ haga antes de llevar a cabo el cierre de acumulados. │ │ │ ╘═════════════════════════════════════════════════════════╛ │ Figura 14.Capítulo 14 Procesos de cierre Como usted sabe. en los procesos de nómina hay ciertos periodos en los cuales se deben hacer cortes en la información. S.1 Respaldo por cierre En los tres procesos que van a ser explicados en este capítulo es necesario realizar un respaldo de los archivos (figura 14. Estos procesos se encuentran en la opción Cierre el menú principal ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ NOMIPAQ LA GRAN EMPRESA. a medida que avanza.1) antes de ejecutar el proceso requerido. <ESC> cancelar. ya que una vez iniciado éste. DE C. el cierre de año.V. │ │ │ │ │ │ │ │ <RET> para continuar. por ejemplo. modifica la información de los archivos. no será posible detener su ejecución y.A. NOTA 175 . ya sea con el objeto de presentar alguna declaración o para realizar algún proceso cuyo ciclo sea determinado según su propia naturaleza.

sólo se debe indicar a Nomipaq qué ciclo es el que se quiere cerrar. se deben tener las mismas consideraciones que las explicadas en el cierre de mes.Cierre de acumulados El proceso de Cierre de acumulados tiene como objetivo principal reiniciar los acumulados del empleado y la información relacionada con éstos. siempre y cuando todos los periodos hayan sido procesados. Una vez que se han especificado los ciclos que se van a cerrar y se ha seleccionado la salida de la bitácora. Opciones de cierre: Año. Al seleccionar cierre de año. 176 . hay que esperar a que los periodos quincenales del mes terminen también (día 30 ó 31) para poder hacer el cierre de mes. para así mantener la operatividad de los diferentes periodos de pago manejados por Nomipaq. por ejemplo. que pueden ser los siguientes: CIERRE DE MES Si/No Debe seleccionarse Si cada fin de mes. automáticamente se realizará un cierre de mes. es necesario afirmar la ejecución del proceso de cierre mediante la tecla @. Al elegir cierre de bimestre Si. si se tienen los periodos de pago semanal y quincenal y. CIERRE DE BIMESTRE Si/No El cierre de bimestre debe hacerse cada dos meses. El llevar a cabo el Cierre de acumulados es un proceso muy sencillo. los periodos semanales correspondientes a un mes dado terminan el día 28 del mes. el cierre de mes y se darán de alta los periodos semanales y quincenales del siguiente año. ya que el cierre de acumulados no distingue periodos de pago de los empleados. CIERRE DE AÑO Si/No El cierre de año debe hacerse el último día del año calendario que se está procesando. Hay que tener cuidado de hacer el cierre de acumulados una vez que los distintos periodos de nómina hayan sido procesados. mes Es indispensable que se ejecute el Cierre de acumulados al final de cada uno de los ciclos mencionados anteriormente para poder asegurar el correcto funcionamiento del sistema. En cuanto a los distintos periodos de pago manejados por su empresa. automáticamente se realizará el cierre de bimestre. bimestre.

177 . Si en su empresa tiene empleados destajistas. como son la Percepción normal. esta inicialización depende de cómo haya sido definido su tratamiento en la Redefinición del sistema (en la opción Claves del cálculo). INFONAVIT y variables pueden ser inicializados en el cierre de mes o en el cierre de bimestre. además se realizan las siguientes acciones: 3. el cierre de acumulados mensuales borra toda la información del histórico registrada a lo largo del mes. Los diferentes acumulados correspondientes a días trabajados.Siempre y cuando se haya definido que se llevaría un control del histórico de nóminas mensual. Nomipaq realiza las siguientes acciones: 1. cuatro). IMSS empresa.Los integrados de los empleados que tengan una base de cotización al IMSS variable o mixta.Se inicializan a cero los acumulados mensuales tanto de actividades como los acumulados de actividad por orden de producción. Los acumulados de Días IMSS. tres.Funciones del cierre Proceso de cierre de mes y bimestre Cuando se va a cerrar un mes o bimestre. dos.Inicializa a cero los siguientes acumulados: Acumulados mensuales correspondientes al ISPT. 2. Los acumulados variables (uno. serán actualizados según la percepción acumulada en el bimestre que haya sido gravada. Acumulados correspondientes al INFONAVIT. Sólo en el cierre bimestral: 4. las percepciones por Previsión Social y el ISPT retenido. Los acumulados de Días IMSS así como el IMSS retenido al empleado e IMSS empresa. el Importe exento al ISPT. IMSS retenido al empleado. las diferentes ausencias y los retardos del mes.

a los que tengan base de cotización fija.- 178 . Los acumulados correspondientes al INFONAVIT. Se inicializan a cero los siguientes acumulados: Los acumulados anuales correspondientes al ISPT. tres.Los importes gravados con otros patrones también son inicializados a cero. dos.Se inicializan a cero los acumulados anuales tanto de actividades como los acumulados de actividad por orden de producción. serán actualizados. se realizan los siguiente pasos: 1. las diferentes ausencias y los retardos del mes. cuatro) son inicializados a cero. además de realizar el cierre correspondiente al mes y al bimestre. Acumulados de Días IMSS así como el IMSS retenido al empleado e IMSS empresa. les será tomada en cuenta su antigüedad en la empresa. sin importar su base de cotización al IMSS (si así se decidió). las percepciones por Previsión Social y el ISPT retenido. el Importe exento al ISPT. 4. para obtener el factor de integración correspondiente. Los diferentes acumulados correspondientes a días trabajados. Acumulados variables (uno. el cierre de acumulados anuales borra toda la información del histórico registrada a lo largo del año.Los integrados de todos los empleados. 3. 2. y así calcular el nuevo salario diario integrado del empleado.Proceso de cierre de año Cuando se selecciona cierre de año. Si en su empresa se tienen empleados destajistas.Siempre y cuando se haya definido que se llevaría un control del histórico de nóminas anual. como son la Percepción gravada. además se realizan las siguientes acciones: 5.

Esta opción se encuentra en Cierre del menu principal Este módulo es útil siempre y cuando haya llevado el control de su caja de ahorro por medio del módulo de Descuentos a empleados.Proceso de cierre anual con respecto al módulo de usuarios e impuestos Las tablas de las diferentes zonas económicas son actualizadas dejando un solo salario mínimo (el último del año) como el único vigente a la fecha de inicio de año. siempre y cuando sean distintos a los que se tenían el último día del año que se acaba de cerrar. imprimiendo los vales correspondientes a los empleados para que puedan efectuar sus retiros. ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NomiPAQ 2001 LA GRAN EMPRESA. ABCD. si selecciona la opción No. Se actualizan los periodos semanales y quincenales para que queden vigentes en el año que va a comenzar. los vales que tengan un importe igual a cero no serán impresos. Los vales que se emitan para cada uno de los empleados que hayan ahorrado en el año. DE C. este porcentaje no puede ser mayor al 100%. Emitir vales en cero Si/No Es utilizado para decidir si se emiten vales en cero o no. 179 . 12:00a│ │ Cierre caja de ahorro │ │╒═════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Fecha de cierre ││ ││ Porcentaje a retirar ││ ││ Emitir vales en cero Si/No ││ ││ Numero de vale inicial ││ │╘═════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ Figura 14.V. CIERRE ANUAL El año actual es incrementado en uno. S.2) da por terminado el ciclo de ahorro de los empleados en el año ya sea total o parcialmente. con lo cual se pasa al siguiente año.A.2 Cierre caja de ahorro A continuación se explican los datos a capturar Fecha de cierre Esta es la fecha en la cual se va a realizar el cierre a la caja de ahorro. Porcentaje a retirar Se debe indicar qué porcentaje del total ahorrado se va a retirar. Con esto se deja la responsabilidad al usuario de actualizar los nuevos salarios mínimos que vayan a tener vigencia a inicio de año. con lo cual se pasa al siguiente mes. Cierre de caja de ahorro El proceso de cierre de caja de ahorro (figura 14. CIERRE MENSUAL El mes actual es incrementado en uno. tendrán esta fecha.

Proceso de cierre de caja de ahorro Una vez que se inicia el proceso de cierre.999 ni debe existir en el archivo de vales. tal importe es restado a la cantidad existente en la caja de ahorro. se genera el vale al empleado para ser impreso posteriormente por medio de la opción Impresión de vales.Número de vale inicial Según el número que aquí se reporte se empezarán a generar los vales a los empleados. Si hay capacidad.999 vales. ya que la capacidad máxima es de 9. indicando el código del empleado a partir del cual ya no se imprimirán vales. este número no puede ser mayor a 9. Nomipaq mostrará una ventana en la cual se monitoreará el avance del proceso. Cuando la capacidad de vales es saturada. 180 . Nomipaq avisa al usuario tal situación. Antes de realizar el vale correspondiente al empleado se verifica que todavía haya capacidad para generar el vale. Por cada empleado que haya tomado parte en la caja de ahorro se calcula su importe correspondiente de la siguiente manera: Importe correspondiente al empleado = Total ahorrado por el empleado * Porcentaje a retirar Una vez que el importe del vale ha sido calculado.

Los datos correspondientes a Recursos humanos del empleado.. bimestre. 6. ésta es grabada en la bitácora NBAJAS. 3. 2.DAT y una vez que el empleado ha sido borrado.Se actualiza el puesto al cual pertenecía el empleado.. Para mayor información sobre las bajas físicas y lógicas de los empleados puede ser consultada en el capítulo 3 correspondiente a Empleados ABCD en la sección Bajas de empleados. año y ejercicio. indicando que tal empleado ya no desempeña dicho puesto..Los acumulados del empleado correspondientes al mes. 5.. Antes de borrar la información de los empleados dados de baja. Proceso de borrado de empleados dados de baja Por cada empleado que se encuentre en el catálogo de empleados con estado actual igual a Baja y.Se actualiza el departamento al cual pertenecía el empleado. donde la fecha de baja sea menor a la fecha de inicio de año y menor a la fecha de inicio de ejercicio. 181 . se borra la siguiente información: 1. indicando que tal empleado ya no pertenece al departamento... no se podrá accesar ningún tipo de información referente a él.Se borra la información correspondiente al empleado. 4.Toda la información histórica que se haya registrado al empleado.Borrado de empleados dados de baja El objetivo de este módulo es el de borrar físicamente los empleados que fueron dados de baja en el transcurso del año. Esta opción se encuentra en Cierre del menú principal.

1:48p │ │ Declaración anual del ISPT │ │════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════│ │╒═════════════════════════╕ │ ││Generar archivo │ │ ││Declaración año anterior │ │ ││Imprimir directamente │ │ │╘═════════════════════════╛ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │Seleccione posicionándose y <RET> o con letra inicial. 10:03a │ │ Declaración anual del ISPT │ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Salida Impresora/Disco/Ninguna ││ ││ Nombre del archivo ││ ││ Siempre un año exento Si/No ││ ││ Impresión en Forma preimpresa/Hoja Blanca ││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ Figura 15. de C. y se encuentra en Cierre del menú principal.1): ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ La Gran Empresa. S. (1992).V.2 Impresión de la Declaración anual 182 . Al entrar a la Declaración anual aparece un menú con tres opciones (figura 15.V.1 Declaración anual del ISPT Si usted lo desea y existen los datos para la declaración del año anterior.A. Computacion en Accion. obtendrá la declaración del presente año.A. y con la opción Generar archivo. de C.V. puede imprimirla.A. de C. S.2): ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ La Gran Empresa. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 15. se creará el archivo en el cual se puede grabar la declaración.Capítulo 15 Declaración anual del ISPT Este módulo tiene como objetivo ayudar a la empresa en la presentación de la Declaración anual del ISPT. Si elige Imprimir directamente. <ESC> salir │ │Derechos autor / Marca reg. S. Posteriormente le serán requeridos los siguientes datos (figura 15.

S. Una vez que se selecciona Datos correctos. Impresión en Forma preimpresa/Hoja blanca Nomipaq da la opción de imprimir la declaración anual del ISPT en la Forma preimpresa elaborada por la Secretaria de Hacienda y Crédito Público (formato HISR-90) o en Hojas blancas.00000 ││ ││ Porcentaje de subsidio sugerido (calculado) 69. no generar ningún reporte. Confirmando los datos recién captados.A. a los empleados se les hará una bonificación del 10% sobre el número de días trabajados a partir de la fecha en que fueron dados de alta. o bien.V. de C.Salida Impresora/Disco/Ninguna El reporte correspondiente a la Declaración anual del ISPT puede ser mandado directamente a la Impresora. a todos los empleados se les hará una bonificación del 10% del salario mínimo anual (salario diario mínimo anual promedio multiplicado por 365 días). a Disco.DAT al archivo). puede realizar una prueba de impresión para checar la correcta alineación del papel en la impresora. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 15.25364 ││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │╒════════════════════════════════════════════════════════════════════╕ │ ││ Porcentaje de subsidio a utilizar: De la empresa/Sugerido/Reportar │ │ │Seleccione posicionándose y <RET> o con letra inicial. también. de C. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ La Gran Empresa. Si selecciona la salida del reporte a Impresora debe asegurarse que esté conectada y encendida antes de iniciar el proceso. multiplicados por el salario mínimo diario anual promedio. <ESC> salir │ │Derechos autor / Marca reg.3 donde podrá elegir el porcentaje de subsidio con el que desea se calcule la Declaración anual del ISPT. 5:37p │ │ Declaración anual del ISPT │ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Salida Impresora/Disco/Ninguna ││ ││ Nombre del archivo ││ ││ Siempre un año exento Si/No ││ ││ Impresión en Forma preimpresa/Hoja Blanca ││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Porcentaje de subsidio de la empresa 100. Computación en Acción. Seleccionando la opción No. Siempre un año exento Si/No Cuando se elige Si tener siempre un año exento.A. esta prueba llenará los campos correspondientes a ser impresos con asteriscos. S.3 Porcentaje de subsidio 183 . se presenta la pantalla de la figura 15. se iniciará la impresión del reporte de la declaración anual del ISPT. en un archivo que especifique o.V. que será asumido por Nomipaq si oprime la tecla <F10> (asignando el nombre NISP. (1992).

así como un reporte que muestra el proceso o cálculo que se siguió para determinar el importe que se debió retener. El porcentaje de subsidio que se utilizará en los cálculos posteriores es reportado o captado por usted. también emite un reporte en el que se puede ver la diferencia entre lo que se le retuvo al empleado y lo que se le debió retener. SUGERIDO: REPORTAR: 184 . Nomipaq calcula el porcentaje de subsidio anual. Este proceso de cálculo del ISPT debe utilizar un porcentaje de subsidio (Art. 141-A). el cual puede ser cualquiera de los siguientes: DE LA EMPRESA: Es el porcentaje de subsidio que se tiene registrado en la Redefinición del Sistema en la opción de Subsidios ISPT.Porcentaje de subsidio a utilizar El proceso de la declaración anual del ISPT no sólo llena la forma que pide la SHCP. En base a los porcentajes de subsidio que se registraron a lo largo de los meses del año. el cual puede ser utilizado en los cálculos que se realicen para obtener el ISPT a retener a los empleados.

A continuación se explicará su contenido y de dónde obtiene Nomipaq los datos necesarios para llenar cada una de estas columnas. Apellido materno y Nombre(s). sin efectuar ajuste alguno. Social. fecha y homoclave con el siguiente formato: NNNN-AAMMDD-NNN). El contenido de esta columna es el resultado de sumar los siguientes importes: Perc. Prev. Exento ISPT. Nomipaq ordena en forma alfabética los trabajadores que aparecerán en la Declaración Anual del ISPT. 185 . éste ordenamiento es en base al Nombre de cada empleado. Grav ISPT. fracciones I a la XIII de la Ley del Impuesto sobre la Renta. registrado en el campo Reg. Este dato está registrado en el módulo de Empleados ABCD en el campo Nombre Columnas 6 y 7 MOVIMIENTO En Altas. En Bajas. Columna 4 NOMBRE DEL TRABAJADOR En esta columna se imprime el nombre completo del empleado sin abreviar.. Previsión Social y Exento otros Patrones. Como podrá darse cuenta. Fed. se refiere al mes y año en que el empleado inició por primera vez sus labores en la empresa. la forma HISR-90 tiene numeradas las distintas columnas que forman el reporte. Nomipaq obtiene el contenido de esta columna después de sumar los datos correspondientes a Exento ISPT.Cómo se llena el reporte de la declaración anual del ISPT Antes de iniciar la impresión del reporte (ya sea a impresora o a disco). Columna 8 INGRESO ANUAL EXENTO La columna 8 se refiere a la suma de los ingresos obtenidos por el trabajador que estén comprendidos en las fracciones I a la XII del Artículo 77 de la Ley del Impuesto sobre la Renta. Columna 2 REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES DEL TRABAJADOR En esta columna se imprime el Registro Federal de Contribuyentes del trabajador. se debe anotar el mes en el cual el trabajador dejó de laborar en su empresa por última vez. Grav. este registro cuenta con 15 caracteres (letras.C. registrados en los Acumulados anuales del empleado. En esta columna se imprime el registro de afiliación al Instituto Mexicano del Seguro Social. de preferencia siguiendo el siguiente formato: Apellido paterno. registrado en el campo correspondiente a Afiliación al IMSS de Empleados ABCD. El R.F. del empleado es obtenido del módulo correspondiente a Empleados ABCD. Columna 9 INGRESO ANUAL GRAVADO En la columna 9 se deben registrar los ingresos totales percibidos por el trabajador que no estén comprendidos en el Articulo 77. no se deben incluir títulos de cortesía o profesionales. los cuales están registrados en los Acumulados anuales del empleado. Otros Patr y Exento otros Patr. Columna 3 NÚMERO DE REGISTRO IMSS. de Contrib.

SALDO A FAVOR. además de llenar la forma HISR-90. Emp. Columna 12 MONTO ANUAL DE LAS APORTACIONES En la columna 12 se anotará la suma de las aportaciones correspondientes al trabajador en el año y se refiere al 5% de su salario anual (o cuota máxima). Otros Patr. INGRESO ANUAL GRAVADO Corresponde a la percepción que el empleado acumuló a lo largo del año y que fue gravada al ISPT. por concepto de salario de acuerdo a los Artículos 143 y 144 de la Ley Federal del Trabajo. Columna 11 INGRESO ANUAL GRAVADO PARA INFONAVIT La columna 11 se refiere a la suma total acumulada en el año. Diferencias en la retención de cada empleado El proceso de la Declaración Anual del ISPT.Columna 10 IMPUESTO ANUAL RETENIDO En esta columna se debe anotar la suma de los impuestos retenidos y enterados efectuados al trabajador. de los Acumulados anuales del empleado. de los Acumulados anuales del empleado. 186 . mostrando si el saldo del empleado es a favor o en contra. de lo contrario será un saldo En contra. SALDO EN CONTRA Es la diferencia encontrada entre el ISPT retenido en el año y el ISPT calculado. Si la diferencia entre el importe de ISPT retenido en el año es mayor al importe de ISPT calculado entonces el empleado tendrá tal diferencia como saldo A favor. se imprime un pequeño reporte que muestra la diferencia entre la Base anticipada al INFONAVIT (columna 11 en el reporte de la Declaración Anual) y la Base real del INFONAVIT. de los Acumulados anuales del empleado. de conformidad con el Artículo 80 de la Ley del Impuesto sobre la Renta. El importe de esta columna es el registrado en el dato Grav. El formato del reporte mencionado anteriormente contiene los siguientes datos: EMPLEADO En el que se especifica el nombre del empleado. que se haya pagado al trabajador. brinda la oportunidad de emitir un reporte con las diferencias encontradas en la Declaración anual (lo retenido en el año) y lo que realmente se debió haber retenido. Nomipaq obtiene el contenido de esta columna sumando el importe registrado en los campos correspondientes a ISPT retenido y Ret. con lo cual la empresa puede determinar si se pagó de más o de menos al INFONAVIT. Este importe sirve como base para el cálculo del ISPT. así como la diferencia entre el 5% INFONAVIT anticipado (columna 12 en el reporte de la Declaración Anual) y el 5% INFONAVIT real. Emp. El importe de esta columna es el registrado en el dato Cuota Info. Info. Una vez que el reporte de la Declaración Anual del ISPT es terminado.

SUBSIDIO ANUAL ACREDITABLE Refleja el importe correspondiente al Subsidio acreditable que tuvo el empleado a lo largo del año. a los empleados que laboraron en su empresa les deberá ser entregado a más tardar en el mes de Febrero un reporte con los importes que tuvo el empleado en cuanto al subsidio acreditable y subsidio no acreditable a lo largo del año. por lo tanto hay que hacer un cálculo para obtener el impuesto real que le corresponde. Además de imprimir un reporte con las diferencias encontradas entre el ISPT que se retuvo en el año y el ISPT que se debió retener. Subsidio no acreditable e ISPT retenido en el año. Nomipaq le facilita esta tarea imprimiendo al final del proceso de la Declaración anual del ISPT un reporte en el que por cada uno de los empleados se muestra la Percepción gravada en el año.ISPT RETENIDO EN EL AÑO Este dato registra el importe de ISPT que se le retuvo al empleado y es el mismo que aparece en la columna 10 del reporte de la Declaración Anual. SUBSIDIO CALCULADO NO ACREDITABLE Es el total del subsidio calculado menos el subsidio acreditable. 187 . SUBSIDIO ANUAL NO ACREDITABLE Refleja el importe correspondiente al Subsidio no acreditable que tuvo el empleado a lo largo del año. 141-A de la Ley del Impuesto sobre la Renta. El procedimiento que se sigue para realizar el cálculo es el siguiente: Al importe reportado en la columna 9 (Ingreso anual gravado) se le resta el importe reportado en la columna 8 (Importe anual exento) y la diferencia es llevada a la tabla correspondiente al Articulo 141 de la Ley del Impuesto sobre la Renta. SUBSIDIO CALCULADO ACREDITABLE En base al Ingreso anual gravado y al porcentaje de subsidio de la empresa se determina cual es el Subsidio acreditable. Nomipaq imprime un reporte que muestra los datos con los cuales realiza el cálculo del ISPT que se debió retener. ISPT ANUAL CALCULADO Algunas veces. el Subsidio acreditable. el impuesto retenido en el año no corresponde al impuesto que realmente se le debió retener al empleado. Notificación de subsidios Según lo dispuesto en el Art. basándose en su ingreso anual gravado. Al impuesto resultante se le resta el 10% del crédito al salario correspondiente según la tabla del Artículo 81.

188 .V. es necesario hacer ciertas correcciones. éstos serán reportados y actualizados por unos que no estén repetidos. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 16. Es necesario que realice un respaldo de sus archivos de datos antes de realizar este proceso.A. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ La Gran Empresa. Cuando se presentan algunos problemas en ella debido al mal manejo del sistema o a errores que están fuera de control. La base de datos es el conjunto de archivos interrelacionados que contienen la información del control de su nómina.1 Restauración a la Base de Datos El proceso de la restauración imprimirá una bitácora en la que. 11:17a │ │ Restauración a la Base de Datos │ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Salida por Impresora/Disco ││ ││ ││ ││ Recuperar ││ ││ Vales Si/No ││ ││ Usuarios e Impuestos Si/No ││ ││ Empleados Si/No ││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ │ │ │ │ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ ││ ││ Nombre del Archivo C:\NOMINA45\ARCHIVOS\RESTAURA. además de generar de nuevo el archivo de índices.Capítulo 16 Restauración a la base de datos.TXT ││ ││ ││ ││ Forma de Accesarlo Al final del Archivo/Iniciando Archivo ││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │Derechos autor / Marca reg. en caso de encontrar códigos duplicados en los archivos. Para llevar a cabo tales correcciones es necesario ejecutar el proceso de Restauración a la base de datos. ya que una vez iniciado no podrá ser interrumpida su ejecución. (1992).A. Esta bitácora puede ser enviada a impresora o a un archivo en disco. Recuperar: Vales. S. Una vez que se ha definido la salida de la bitácora se deben seleccionar los archivos con los cuales se quiera trabajar. Empleados Al seleccionar Si en estás opciones. se generan de nuevo los archivos de índices correspondientes en caso de que existan problemas con éstos. Computación en Acción. S. de C. como son los Acumulados de empleados. Expansión de archivos Estos módulos se encuentran en la opción Instalación del menú principal. Usuarios e Impuestos.V. toda la información relacionada con los empleados es borrada de la base de datos. de C. En el caso de los empleados.

Restauración a la BDD Las opciones de la figura 16. Si no se eligió restaurar los movimientos de los empleados. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 16. así como movimientos globales y permanentes. generando así una nueva lista de ubicaciones entre el empleado.Seleccionar esta opción es equivalente a Restaurar todos los archivos de la Base de datos. Recursos humanos 189 . de C. Los registros de ubicaciones son borrados y después se vuelven a crear. Descuentos Todos los descuentos que se le hayan registrado al empleado por concepto de Caja de ahorro. S. <ESC> salir │ │Derechos autor / Marca reg.A. Movimientos Borra todos los movimientos de los empleados que se tengan registrados en el periodo. Histórico Consiste en borrar todos los movimientos de nómina del empleado que hayan sido registrados en el Histórico de nóminas. y Préstamo empresa serán borrados de la base de datos. pero sí se van a restaurar sus descuentos. su departamento y su puesto. los movimientos que hayan sido generados a partir de los descuentos serán los únicos que se borren.A.Ord Produc Si/No ││ ││ Incapacidades Si/No ││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │Restauración de estadísticas de departamentos y conceptos. de C. 11:24a │ │ Restauración a la Base de Datos │ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Salida por Impresora/Disco ││ ││ C:\NOMINA45\PRUEBA\restaura. Computación en Acción. (1992). También se borran los descuentos que hayan sido registrados a los empleados.2 que a continuación se explican pueden ser seleccionadas siempre y cuando en el dato correspondiente a Recuperar empleados se haya seleccionado la opción No.V.txt ││ ││ Recuperar ││ ││ Vales Si/No ││ ││ Usuarios e Impuestos Si/No ││ ││ Empleados Si/No ││ ││ Restaurar ││ ││ Estadísticas Si/No ││ ││ Histórico Si/No ││ ││ Movimientos Si/No ││ ││ Descuentos Si/No ││ ││ Recursos Humanos Si/No ││ ││ Activi . ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ La Gran Empresa. S.V. Préstamo Caja de ahorro.2 Restaurar otros datos Estadísticas La restauración de las estadísticas consiste en borrar toda aquella información que se haya generado por las Estadísticas mensuales de Departamento por Concepto.

NOTA Una vez que se realiza el proceso de la Restauración a la Base de datos. de C. Conceptos. cuando un archivo alcanza su capacidad máxima de almacenamiento. │ │ │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 16. Esta opción le será de gran utilidad cuando quiera evitar que los archivos se estén expandiendo con frecuencia.3 ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ La Gran Empresa. son restauradas con esta opción. algún archivo. Incapacidades Todas las incapacidades registradas en el módulo de Incapacidades ABCD en Empleados del menú principal. (1992). cómo son Empleados. Al seleccionar esta opción en Instalación del menú principal se desplegará la pantalla de la figura 16. Si desea expandir se desplegará una ventana que lista los archivos de la figura 16. de C. Creación / Expansión de archivos Expansión de archivos Es conveniente aclarar que con el uso diario del sistema. de manera que la ejecución de los procesos será más rápida y eficiente. Departamentos.V. los acumulados de Actividades por Orden de producción serán borrados. S. Computación en Acción. <ESC> salir │ │Derechos autor / Marca reg. la única información que no es borrada es aquella registrada en los distintos catálogos.3 Expansión de archivos 190 . Puestos.La información correspondiente a Recursos humanos de los empleados será borrada. 11:25a│ │ EXPANSION/CREACION DE ARCHIVOS │ │ Crear Expandir │ │═════════════════════════╒════════════════════════════╕═════════════════════════│ │ │ Archivo │ │ │ │ │ │ │ │Catálogo de Empleados │ │ │ │Movimientos de empleados │ │ │ │Descuentos a empleados │ │ │ │Vales de préstamos/retiros │ │ │ │Movimientos de destajos │ │ │ │Ordenes de Producción │ │ │ │Catálogo de Actividades │ │ │ │Acumulado de órdenes │ │ │ │Departamentos y Puestos │ │ │ │Estadísticas mensuales │ │ │ │Recursos Humanos │ │ │ │Usuarios e Impuestos │ │ │ │Histórico de Nóminas │ │ │ ╘════════════════════════════╛ │ │ │ │Seleccione posicionándose y <RET> o con letra inicial.V.A. Cada vez que se esté expandiendo automáticamente un archivo.3 donde podrá seleccionar si desea crear o expandir. etc. pues podrá expandirlos desde un principio sabiendo de antemano que va a requerir más espacio.Órdenes de producción Si se lleva un control de nóminas destajistas. verá una ventana intermitente en su monitor con la leyenda: EXPANDIENDO ARCHIVOS. Actividades . S.A. Nomipaq automáticamente expande el archivo sin tener que entrar a esta opción para expandir el archivo que se ha llenado.

<ESC>. por ejemplo.V. Si selecciona. S. cancelar │ │Derechos autor / Marca reg. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 16. los archivos que quiera modificar en cuanto a su tamaño o capacidad ya deberán estar creados. y las relaciones de los otros archivos con éste quedarán truncadas. Nomipaq enviará el mensaje de Expansión efectuada. (1992). y Puestos existentes 198 ││ ││ Número de Deptos. S. y Puestos ocupados 8 ││ ││ Número de Deptos. 11:26a │ │ EXPANSION/CREACION DE ARCHIVOS │ │ Crear Expandir │ │═════════════════════════╒════════════════════════════╕═════════════════════════│ │ │ Archivo │ │ │ │ │ │ │ │Catálogo de Empleados │ │ │ │Movimientos de empleados │ │ │ │Descuentos a empleados │ │ │ │Vales de préstamos/retiros │ │ │ │Movimientos de destajos │ │ │ │Ordenes de Producción │ │ │ │Catálogo de Actividades │ │ │ │Acumulado de órdenes │ │ │ │Departamentos y Puestos │ │ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Número de Deptos.A. expandir el archivo de Departamentos y Puestos. ya que en caso de aparecer en su pantalla el mensaje Disco lleno. y Puestos libres 190 ││ ││ Número de Deptos.728 ││ ││ (verifique que disco de archivos esté en la unidad de disco correspondiente) ││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ │El total no debe exceder la capacidad de registro.Para utilizar esta opción. y Puestos a expandir ││ ││ Total de espacio libre en bytes 50'761.A. de C.4) el número de Departamentos y Puestos que están ocupados y cuántos están libres. (figura 16. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ La Gran Empresa. Nomipaq le informará el número de Departamentos y Puestos existentes. el archivo que estaba en proceso de expansión es muy posible que haya quedado dañado. con lo cual tendrá los datos necesarios para decidir en cuánto desea expandir dicho archivo.4 Datos de expansión de archivos Una vez que el archivo ha sido expandido.V. 191 . de C. así como el espacio disponible en disco. Computación en Acción. Debe tomar medidas de precaución. dando como resultado una base de datos inconsistente.

de C. ya que el manejo de esta opción es delicado. también habrá afectado a aquellos con los cuales se encuentra relacionado. Computación en Acción.V. se recomienda consultarlo con su distribuidor.5. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 16. (1992). ya que eventualmente puede suceder que cuando desee bajar un respaldo. Esto generalmente se debe a algún error en sus discos. de C. 11:29a │ │ EXPANSION/CREACION DE ARCHIVOS │ │ Crear Expandir │ │═════════════════════╒══════════════════════════════════╕═══════════════════════│ │ │ Archivo Capacidad│ │ │ │ │ │ │ │Catálogo de Empleados 100 │ │ │ │Movimientos de empleados 800 │ │ │ │Descuentos a empleados 100 │ │ │ │Vales de préstamos/retiros 50 │ │ │ │Movimientos de destajos 100 │ │ │ │Ordenes de Producción 50 │ │ │ │Catálogo de Actividades 100 │ │ │ │Acumulado de órdenes 300 │ │ │ │Estadísticas mensuales 50 │ │ │ │Recursos Humanos 100 │ │ │ │Histórico de Nóminas 500 │ │ │ ╘══════════════════════════════════╛ │ │ │ │ │ │ │ │ ╒══════════════════════════════════════╕ │ │ │Archivos a crear Todos/Alguno(s) │ │ │'Todos' = Cambiar la capacidad de registro según necesidades. radica en que crear es hacerlo desde cero. Si alguno de sus archivos fue dañado. salir │ │Derechos autor / Marca reg. enviando un mensaje de Error Crítico. <ESC>. se desplegará la pantalla de la figura 16. pues sólo deberá ser usada cuando existan archivos en mal estado y desee borrarlos para crearlos de nuevo. expandir es aumentar la capacidad de almacenamiento de un archivo. En caso de ocurrir algún problema de este tipo. con las opciones de Reintentar y Cancelar. Esta es una de las opciones más delicadas del sistema.5 Creación de archivos NOTA La diferencia entre volver a crear un archivo y expandir otro que ya existe.V. su computadora le indique la existencia de un error de lectura.Creación de archivos Al seleccionar esta opción. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ La Gran Empresa. S.A. 192 .A. S.

Los registros para departamentos y puestos son necesarios cuando los empleados pertenecen a un puesto o departamento el cual no existe en la empresa en que se está cargando la información.Capítulo 17 Bajar y cargar empleados y movimientos Formato del archivo para cargar empleados de archivo externo A continuación se presenta una lista con los valores que debe contener el archivo externo de empleados. en otro caso se ignoran. 193 . Entre cada uno de los datos del registro se debe intercalar un espacio como separación de datos. --> Registro de datos de acumulados anuales del empleado. le será de gran utilidad en caso que desee crearlo en un editor de texto con todos los datos que necesita tener para ser cargado a una empresa mediante Nomipaq. o ningún registro si es que el empleado no tiene acumulados. En caso de que no existan éstos se dan de alta en la empresa. Cada registro está delimitado por un CR-LF (Carriage Return-Line Feed). Existen cinco tipos de registros en el archivo de empleados. cada uno de los cuales se distingue por el primer carácter de cada línea. que indica el final de cada registro. el resto del campo debe de ser llenado con espacios. --> Registro de datos del empleado. --> Registro con los datos que identifican a un departamento. Cuando uno de los datos no requiera toda la longitud de su campo correspondiente. estos cinco caracteres y su significado son los siguientes: P D E A M --> Registro con los datos que identifican a un puesto. Por cada registro de empleados sólo puede aparecer un registro de acumulados anuales y uno de acumulados mes-bimestre inmediatamente después de éste. pueden ir todos los registros de departamentos y puestos al inicio del archivo. antes de todos los empleados. --> Registro de datos de acumulados mes-bimestre del empleado.

Código del empleado para su afiliación al FONACOT. en formato AAMMDD. Parte alfanumérica del R.F. dato obligado. caracteres alfanuméricos. Fecha de nacimiento para el R. Espacio.REGISTRO DE EMPLEADOS 194 . Espacio.F. caracteres numéricos.C. Campo para el nombre del empleado. dato obligado. Espacio. caracteres alfanuméricos.NOTA La posición de los campos empieza en 0 y no en 1.. debe tener una E.. A continuación se describe el formato para cada uno de loscinco diferentes registros de datos: POSICIÓN 0-0 1-1 2-8 9-9 10-49 50-50 51-54 55-55 56-61 62-62 63-65 66-66 67-77 LONGITUD 1 Carácter 1 Carácter 7 Carácter 1 Carácter 40 Caracteres 1 Carácter 4 Caracteres 1 Carácter 6 Caracteres 1 Carácter 3 Carácter 1 Carácter 11 Caracteres DESCRIPCIÓN Indentificador que indica el inicio de un registro de empleados. Determinante para el R. 1.C. Espacio. caracteres alfanuméricos. Campo alfanumérico para el código del empleado.C. Espacio. Espacio..F.

1 Carácter Bandera para indicar si el empleado tiene o no derecho al reparto de utilidades. 3 = De baja. 3 = Destajo. 3 = Quincenal. 1 Carácter Espacio. 3 = Eventual. 5 = Sueldo y destajo. 1 Carácter Bandera para indicar el tipo de empleado. 1 Carácter Espacio. 1 Carácter Bandera para indicar el tipo de contrato que tiene el empleado.. carácter numérico de 1 a 5: 1 = Sueldo. 1 Carácter Espacio. carácter numérico: 0 = No. 2 = Decenal. 1 Carácter Espacio. caracteres numéricos. 2 = Temporal. carácter numérico: 1 = Sindicalizado 2 = Confianza. carácter numérico de 1 a 4: 1 = Semanal. 1 = Si. 2 = Comisión. 16 Caracteres Numero de registro del empleado para su afiliación al IMSS. carácter numérico de 1 a 3: 1 = De ingreso. 2 = De reingreso. 1 Carácter Bandera para indicar el estado actual del empleado. 1 Carácter Espacio. 4 = Sueldo y comisión. 1 Carácter Bandera para indicar el ciclo de pago.REGISTRO DE EMPLEADOS 1 Carácter Espacio. 195 . 1 Carácter Espacio.POSICIÓN 78-78 79-94 95-95 96-96 LONGITUD DESCRIPCIÓN 97-97 98-98 99-99 100-100 101-101 102-102 103-103 104-104 105-105 106-106 1. 1 Carácter Bandera para indicar la base de pago. carácter numérico de 1 a 3: 1 = De planta. 4 = Mensual.

4 = Incapacidad total o permanente. 1 Carácter Bandera para indicar la clase de empleado. 3 = Nocturno. 1 Carácter Espacio.. 2 = Vespertino. 7 = Servicio. (9 = Tabla del DF). campo numérico con formato hh. 5 = Jubilación. 5 = Obrero. 6 = Representante. carácter numérico de 1 a 4: 1 = Matutino. 1 Carácter Espacio. 1 Carácter Dígito de 1 a 9. 1 Carácter Bandera para indicar el turno de trabajo del empleado. 1 Carácter Espacio. 1 Carácter Espacio. 1 Carácter Espacio. 9 = Técnico. 1 Carácter Espacio. carácter numérico de 1 a 6: 1 = Separación voluntaria. 2 dígitos de 1 a 99.mm. 6 = Defunción. 3 = Ejecutivo. 8 = De staff. 1 Carácter Clave de baja en caso de que le empleado esté dado de baja. 4 = Discontinuo o Mixto. carácter numérico de 1 a 10: 1 = Administrativo. 2 Caracteres Días del periodo del empleado.REGISTRO DE EMPLEADOS 1 Carácter Espacio. 5 Caracteres Horas por días del empleado. 4 = Funcionario. 2 = Rescisión de contrato. 196 . 3 = Ausencia.POSICIÓN 107-107 108-108 LONGITUD DESCRIPCIÓN 109-109 110-110 111-111 112-112 113-113 114-115 116-116 117-121 122-122 123-123 124-124 1. 2 = Comisionista. indica que número de tabla usar para tomar el salario mínimo base del empleado para cálculo de deducciones. 10 = Otros.

numérico de 1 a 2: 1 = Normal. 2 = En garantía. Número de puesto del empleado. Espacio. de la forma DDMMAA. de la forma DDMMAA. Fecha de la antepenúltima modificación al sueldo del empleado. sólo caracteres numéricos.REGISTRO DE EMPLEADOS 138-138 139-144 1 Carácter 6 Caracteres 145-145 146-147 148-148 149-151 152-152 153-158 1 Carácter 2 Caracteres 1 Carácter 3 Caracteres 1 Carácter 6 Caracteres 159-159 160-165 1 Caracteres 6 Caracteres 166-166 167-172 1 Caracteres 6 Caracteres 173-173 174-174 1 Caracteres 1 Carácter 175-175 176-176 1 Carácter 1 Carácter 177-177 1 Carácter 197 . dígitos de 1 a 99. con formato DDMMAA. Clave de cuota sindical automática. Fecha de la penúltima modificación al sueldo del empleado. Tipo de sueldo. Número de departamento al que pertenece el empleado. Fecha de baja del empleado. Espacio. sólo caracteres numéricos. dígitos de 1 a 999. sólo caracteres numéricos. con formato DDMMAA. Espacio. Espacio. con formato DDMMAA. Espacio. 3 = Por periodo ($). Espacio. sólo caracteres numéricos. Espacio. Espacio. 2 = Por periodo (%). Espacio. 1. Fecha de reingreso del empleado. sólo caracteres numéricos.. en caso de haberla. carácter numérico de 1 a 4: 1 = No se aplica. 4 = Fin de mes ($). sólo caracteres numéricos. Espacio.POSICIÓN 125-130 131-131 132-137 LONGITUD 6 Caracteres 1 Carácter 6 Caracteres DESCRIPCIÓN Fecha de ingreso del empleado con formato DDMMAA. Fecha de la última modificación al sueldo del empleado. sólo si la hay.

16 Caracteres Subsidio acreditable al empleado en el año 1 Carácter Espacio. 1 = No tiene derecho. 1 Carácter Espacio. 1 Carácter Cómo se realiza el cálculo del IMSS. 4 = No.. 4 = Mensual días 5 = Mensual anualizado. 198 . 1 Carácter Espacio. carácter numérico de 0 a 1: 0 = A favor. 1 Carácter Clave para indicar si el empleado tiene derecho al exento al ISPT. carácter numérico de 1 a 4: 1 = General. 2 = No tiene derecho. 1 = En contra. 1 Carácter Espacio. 1 Carácter Espacio.REGISTRO DE EMPLEADOS 1 Carácter Clave del ISPT anterior. 1 Carácter Clave de séptimo día automático. 1 Carácter Clave para el cálculo del ISPT automático. 3 = No.POSICIÓN 178-178 LONGITUD DESCRIPCIÓN 179-179 180-180 181-181 182-182 183-183 184-184 185-185 186-186 187-187 188-188 189-189 190-205 206-206 207-222 1. caracteres numérico de 1 a 5: 1 = General. 3 = Anual días. carácter numérico de 0 a 1: 0 = Tiene derecho. 1 Carácter Espacio. 2 = Salario diario integrado. 2 = Anual. carácter numérico de 0 a 1: 0 = Tiene derecho. carácter numérico de 1 a 3: 1 = General. 1 Carácter Clave para indicar si el empleado tiene derecho al exento al IE. 2 = Si. 1 Carácter Espacio. 3 = Percepciones gravables. 16 Caracteres Subsidio no acreditable al empleado en el año.

11 Caracteres Sueldo anterior según sus percepciones. 1 Carácter Espacio. 16 Caracteres Subsidio no acreditable del periodo. 1 Carácter Espacio. 1 Carácter Espacio. 1 Carácter Espacio. 1 Carácter Espacio.POSICIÓN 223-233 224-239 240-240 241-256 257-257 258-273 274-274 275-290 291-291 292-307 308-308 309-324 325-325 326-341 342-342 343-358 359-359 360-375 376-376 377-392 393-393 394-409 410-410 411-426 427-427 428-443 444-444 445-460 461-461 462-472 473-473 474-484 485-485 486-496 LONGITUD DESCRIPCIÓN 1. 16 Caracteres Subsidio acreditable al empleado en el mes. 1 Carácter Espacio. 16 Caracteres Aportación total obligatoria INFONAVIT SAR. 16 Caracteres Aportación anual voluntaria IMSS SAR. 16 Caracteres Crédito del periodo. 16 Caracteres Aportación total voluntaria INFONAVIT SAR. 16 Caracteres Subsidio no acreditable al empleado en el mes. 1 Carácter Espacio. 1 Carácter Espacio. 1 Carácter Espacio. 16 Caracteres Subsidio acreditable del periodo. 16 Caracteres Crédito del año. 1 Carácter Espacio. 1 Carácter Espacio. 16 Caracteres Aportación total voluntaria IMSS SAR. 1 Carácter Espacio. 1 Carácter Espacio. 16 Caracteres Aportación total obligatoria IMSS SAR. 11 Caracteres Sueldo pre-anterior según sus percepciones. 11 Caracteres Sueldo vigente según sus percepciones. 199 . 16 Caracteres Aportación anual obligatoria IMSS SAR.REGISTRO DE EMPLEADOS 1 Carácter Espacio. 1 Carácter Espacio. 1 Carácter Espacio. 16 Caracteres Aportación anual voluntaria INFONAVIT SAR. 1 Carácter Espacio.. 16 Caracteres Aportación anual obligatoria INFONAVIT SAR.

1 Carácter Espacio. 3 Caracteres Días SAR del bimestre [5]. 1 Carácter Estado del empleado para el Retiro.POSICIÓN 497-497 498-513 514-514 515-515 516-516 517-519 520-520 521-521 LONGITUD DESCRIPCIÓN 522-522 523-538 439-439 540-540 541-541 542-544 545-545 546-548 549-549 550-552 553-553 554-556 557-557 558-560 561-561 562-564 565-565 566-568 569-569 1. (Para periodos que abarquen 2 bimestres). 3 Caracteres Días SAR del bimestre [6]. 2 = Acumular días de éste + anterior bimestre. 3 Caracteres Días SAR del bimestre [3]. 2 = Baja. 1 Carácter Espacio. 0 = no. (Para periodos que abarquen 2 bimestres). 1 Carácter Espacio.. 3 Caracteres Días SAR del bimestre [0]. (Para periodos que abarquen 2 bimestres). 200 . 1 Carácter Espacio. 16 Caracteres Número de control interno SAR. 1 = Cambio. (Para periodos que abarquen 2 bimestres). 1 Carácter Espacio. 3 Caracteres Número de banco para el Ahorro del Retiro. 1 Carácter Espacio. 1 Carácter Espacio. (Para periodos que abarquen 2 bimestres). (Para periodos que abarquen 2 bimestres). 1 Carácter Espacio. 1 Carácter Bandera que indica si hay días por aplicar. 1 Carácter Espacio. ‘0’ = Alta.REGISTRO DE EMPLEADOS 1 Carácter Espacio. 1 Carácter Espacio. 1 = Acumular días de este bimestre. 3 Caracteres Días SAR del bimestre [4]. 3 Caracteres Días SAR del bimestre [2]. 16 Caracteres Acumulado de la percepción variable del empleado en el año. (Para periodos que abarquen 2 bimestres). 1 Carácter Espacio. 1 Carácter Base de cotización al IMSS. 1 Carácter Espacio. 1 Carácter Espacio. 3 Caracteres Días SAR del bimestre [1].

Espacio. Espacio. Espacio. Días SAR del siguiente bimestre [0]. (Para periodos que abarquen 2 bimestres). (Para periodos que abarquen 2 bimestres). Espacio. Días SAR del siguiente bimestre [3]. Espacio. Días SAR del siguiente bimestre [1]. Días SAR del siguiente bimestre [6]. Espacio. Espacio. Días SAR del bimestre [8]. (Para periodos que abarquen 2 bimestres). (Para periodos que abarquen 2 bimestres). Retardo del bimestre en la forma HH. 1. Días SAR del siguiente bimestre [4]. Espacio Días SAR del siguiente bimestre [2]. (Para periodos que abarquen 2 bimestres). (Para periodos que abarquen 2 bimestres). Espacio.REGISTRO DE EMPLEADOS 201 . Espacio. (Para periodos que abarquen 2 bimestres). Días SAR del siguiente bimestre [7].MM . (Para periodos que abarquen 2 bimestres). Días SAR del bimestre [10]. Espacio. Días SAR del siguiente bimestre [5]. (Para periodos que abarquen 2 bimestres). Días SAR del bimestre [9]. (Para periodos que abarquen 2 bimestres). Espacio. Espacio.. (Para periodos que abarquen 2 bimestres).POSICIÓN 570-572 573-573 574-576 577-577 578-580 581-581 582-584 585-585 586-590 591-591 592-594 595-595 596-598 599-599 600-602 603-603 604-606 607-607 608-610 611-611 612-614 615-615 616-618 619-619 620-622 623-623 LONGITUD 3 Caracteres 1 Carácter 3 Caracteres 1 Carácter 3 Caracteres 1 Carácter 3 Caracteres 1 Carácter 5 Caracteres 1 Carácter 3 Caracteres 1 Carácter 3 Caracteres 1 Carácter 3 Caracteres 1 Carácter 3 Caracteres 1 Carácter 3 Caracteres 1 Carácter 3 Caracteres 1 Carácter 3 Caracteres 1 Carácter 3 Caracteres 1 Carácter DESCRIPCIÓN Días SAR del bimestre [7]. (Para periodos que abarquen 2 bimestres).

11Caracteres Sueldo diario integrado actual. 1 Carácter Espacio. 1 Carácter Espacio.REGISTRO DE EMPLEADOS 3 Caracteres Días SAR del siguiente bimestre [8]. 1 Carácter Espacio. 3 Caracteres Días que cotiza Invalidez y Vida del bimestre. 11Caracteres Sueldo diario integrado pre-anterior. 3 Caracteres Días que cotiza Enf. 1 Carácter Espacio. 202 . 1 Carácter Espacio.POSICIÓN 624-626 627-627 628-630 631-631 632-634 635-635 636-640 641-641 642-644 645-645 646-646 649-649 650-654 655-655 654-656 657-657 658-660 661-661 662-664 665-665 666-668 669-669 670-680 681-681 682-692 693-693 694-704 705-705 706-716 717-717 718-728 729-729 730-740 741-741 742-743 LONGITUD DESCRIPCIÓN 1. 1 Carácter Espacio. 3 Caracteres Días que cotiza INFONAVIT del bimestre. 1 Carácter Espacio. 1 Carácter Espacio. 11Caracteres Sueldo diario anterior. 1 Carácter Espacio. General del bimestre. 3 Caracteres Días SAR del siguiente bimestre [9]. 11Caracteres Sueldo diario vigente. 1 Carácter Espacio. 1 Carácter Espacio. 3 Caracteres Días que cotiza Cesantía y Vejez del bimestre. 2 Caracteres CR-LF. 1 Carácter Espacio. 11Caracteres Sueldo diario pre-anterior. 1 Carácter Espacio. 1 Carácter Espacio. 1 Carácter Espacio.MM. 3 Caracteres Días INFONAVIT total en el año. 1 Carácter Espacio. indica el fin de registro.. 3 Caracteres Días que cotiza Retiro del bimestre. 1 Carácter Espacio. 3 Caracteres Días SAR del siguiente bimestre [10]. (Para periodos que abarquen 2 bimestres). (Para periodos que abarquen 2 bimestres). 11Caracteres Sueldo diario integrado anterior. 3 Caracteres Días Retiro total en el año. 5 Caracteres Retardo en la forma HH. (Para periodos que abarquen 2 bimestres).

Espacio. Espacio. dígitos de 1 a 999. dato obligado. Espacio. dígitos de 1 a 999. Días de permiso sin goce de sueldo en el año. Días de maternidad en el ejercicio para el cálculo del PTU. Días por accidente de trayecto en el año. dígitos de 1 a 999. no catalogados. Espacio. Días trabajados en el año del empleado. debe tener una A. dígitos de 1 a 999. dígitos de 1 a 999. Espacio. Incapacidades pagadas por la empresa en el año. dígitos de 1 a 999.REGISTRO DE ACUMULADOS ANUALES 1 Carácter Indentificador que indica el inicio de un registro de acumulados anuales. Días de permiso con goce de sueldo en el año. Espacio. Espacio. dígitos de 1 a 999. Espacio. dígitos de 1 a 999. en el ejercicio para el cálculo del PTU. Espacio. Espacio. Espacio. Días por accidente de trabajo en el año. Días de accidente en el ejercicio para el cálculo del PTU. Días por accidente fuera de trabajo en el año. Días trabajados en el ejercicio para el cálculo del PTU.. Espacio. Espacio. dígitos de 1 a 999. dígitos de 1 a 999. dígitos de 1 a 999. 1-1 2-4 5-5 6-8 9-9 10-12 13-13 14-16 17-17 18-20 21-21 22-24 25-25 26-28 29-29 30-32 33-33 34-36 37-37 38-40 41-41 42-44 45-45 46-48 49-49 1 Carácter 3 Caracteres 1 Carácter 3 Caracteres 1 Carácter 3 Caracteres 1 Carácter 3 Caracteres 1 Carácter 3 Caracteres 1 Carácter 3 Caracteres 1 Carácter 3 Caracteres 1 Carácter 3 Caracteres 1 Carácter 3 Caracteres 1 Carácter 3 Caracteres 1 Carácter 3 Caracteres 1 Carácter 3 Caracteres 1 Carácter 203 .POSICIÓN 0-0 LONGITUD DESCRIPCIÓN 2. Otros días. Días de vacaciones en el ejercicio para el cálculo del PTU. dígitos de 1 a 999.

99. Espacio. Espacio.REGISTRO DE ACUMULADOS ANUALES 3 Caracteres 1 Carácter 3 Caracteres 1 Carácter 3 Caracteres 1 Carácter 3 Caracteres 1 Carácter 5 Caracteres 1 Carácter 3 Caracteres 1 Carácter 3 Caracteres 1 Carácter 3 Caracteres 1 Carácter 16 Caracteres Días de incapacidad por maternidad en el año. Ingresos exentos con otros patrones.99. Días. Espacio. dígitos de 1 a 999. Percepción gravada al ISPT. Retardos en horas y minutos del año en formato HH. ISPT retenido con otros patrones.. formato -999999999999. Días de vacaciones en el año. Espacio. Integración de deducciones por movimiento rojo en el año. dígitos de 1 a 999. Días de castigo en el año. dígitos de 1 a 999.POSICIÓN 50-52 53-53 54-56 57-57 58-60 61-61 62-64 65-65 66-70 71-71 72-74 75-75 76-78 79-79 80-82 83-83 84-99 LONGITUD DESCRIPCIÓN 2.99. formato-999999999999. Espacio. formato -999999999999. dígitos de 1 a 999. Espacio. cotizados Cesantía y vejez en el año. la suma de enteros y decimales no debe exceder a 14 dígitos. Días de faltas injustificadas en el año. dígitos de 1 a 999.99. cotizados Invalidez y vida en el año. General en el año. dígitos de 1 a 999. Espacio. la suma de enteros y decimales no debe exceder a 14 dígitos -999999999999.99.MM. la suma de enteros y decimales no debe exceder a 14 dígitos. Días cotizados Enf. Espacio. Espacio. Espacio. dígitos de 1 a 999. Espacio. formato 99999. 100-100 101-115 1 Carácter 16 Caracteres 116-116 117-133 1 Carácter 16 Caracteres 134-134 135-143 143-143 144-159 1 Carácter 9 Caracteres 1 Carácter 16 Caracteres 204 . Días. Espacio. Ingresos gravados con otros patrones. la suma de enteros y decimales no debe exceder a 14 dígitos.

FONACOT y FONACOT revolvente retenido.99. formato -999999999999.99. Espacio.99.POSICIÓN 160-160 161-176 LONGITUD DESCRIPCIÓN 2.99. la suma de enteros y decimales no debe exceder a 14 dígitos. formato -999999999999. la suma de enteros y decimales no debe exceder a 14 dígitos. formato -999999999999.. Espacio.99. todas las demás. Espacio. la suma de enteros y decimales no debe exceder a 14 dígitos. de 14 177-177 178-193 1 Carácter 16 Caracteres de 14 194-194 195-210 1 Carácter 16 Caracteres 211-211 212-227 1 Carácter 16 Caracteres 228-228 229-244 1 Carácter 16 Caracteres 245-245 246-261 1 Carácter 16 Caracteres 262-262 263-278 1 Carácter 16 Caracteres 279-279 280-295 1 Carácter 16 Caracteres 296-296 297-312 1 Carácter 16 Caracteres 313-313 1 Espacio Percepciones acumuladas para el PTU.99.99. la suma enteros y decimales no debe exceder a dígitos. Percepciones 100% exentas al ISPT. Otras deducciones del empleado. para poder cuadrar el neto. Espacio. Espacio.REGISTRO DE ACUMULADOS ANUALES 1 Carácter 16 Caracteres Espacio. formato -999999999999. formato -999999999999. 205 . -999999999999. ISPT retenido al empleado. Aportaciones del empleado al IMSS. Espacio. Percepción por previsión social. Espacio. la suma de enteros y decimales no debe exceder a 14 dígitos. Espacio. formato -999999999999. la suma de enteros y decimales no debe exceder a 14 dígitos. Abonos al INFONAVIT del empleado. Impuesto Estatal retenido. formato -999999999999.99. formato -999999999999. la suma de enteros y decimales no debe exceder a 14 dígitos. Espacio.99. la suma de enteros y decimales no debe exceder a 14 dígitos. la suma enteros y decimales no debe exceder a dígitos.

99. Cuota de la empresa al INFONAVIT. Acumulados especiales tres.999999999999.99.99. máximo 7 dígitos con mascarilla zzzz. formato .99..999999999999.999999999999. Espacio. formato -999999999999. Acumulados especiales cuatro.99. 330-330 331-346 1 Carácter 16 Caracteres 347-347 348-363 1 Carácter 16 Caracteres 364-364 365-380 1 Carácter 16 Caracteres 381-381 1 Carácter 382-397 16 Caracteres 398-398 399-414 1 Carácter 16 Caracteres 415-415 416-431 1 Carácter 16 Caracteres 432-432 433-448 1 Carácter 16 Caracteres 449-449 450-457 1 Carácter 8 Caracteres 458-458 459-466 1 Carácter 8 Caracteres Acumulados especiales uno. Espacio. la suma de enteros y decimales debe exceder a 14 dígitos. Espacio. Cuota de la empresa al IMSS. la suma de enteros y decimales no debe exceder a 14 dígitos. Espacio.999999999999. 206 . Acumulados especiales dos. formato .999999999999. la suma de enteros y decimales no debe exceder a 14 dígitos. formato . la suma de enteros y decimales no debe exceder a 14 dígitos. Espacio.99.99. Importe o porcentaje de la cuota sindical. Gravado de la empresa al INFONAVIT.999999999999.REGISTRO DE ACUMULADOS ANUALES 16 Caracteres 1% de educación retenido (empresa). formato . Espacio. la suma de enteros y decimales no debe exceder a 14 dígitos. la suma de enteros y decimales no debe exceder a 14 dígitos. Espacio. Valor del minuto estándar para destajos por tiempo. formato .POSICIÓN 314-329 LONGITUD DESCRIPCIÓN 2. formato . la suma de enteros y decimales no debe exceder a 14 dígitos. Espacio. la suma de enteros y decimales no debe exceder a 14 dígitos.zzz. máximo 7 dígitos con mascarilla zzzz. Espacio.zzz. formato 999999999999.99.

Espacio. Fecha 1 : fecha de la primera baja. Inician fechas del registro histórico de estados del empleado con formato DDMMAA. 474-474 475-480 481-481 482-487 488-488 489-494 495-495 496-501 502-502 : : 671-676 677-677 678-683 684-684 685-685 1 Carácter 6 Caracteres 1 Carácter 6 Caracteres 1 Carácter 6 Caracteres 1 Carácter 6 Caracteres 1 Carácter : : 6 Caracteres 1 Carácter 6 Caracteres 1 Carácter 1 Carácter 686-686 687-687 688-688 : : 745-745 646-646 647-648 1 Carácter 1 Carácter 1 Carácter : : 1 Carácter 1 Carácter 2 Caracteres 207 . Espacio. Fecha 2 : fecha del primer reingreso.POSICIÓN 467-467 468-473 LONGITUD DESCRIPCIÓN 2. Espacio. indica fin de registro. Tipo 1. Espacio. : : Fecha 29 : fecha de la quinceava baja. Espacio. CR-LF. Espacio. : : Tipo 30. ‘B’ = baja. Espacio. Espacio.. Espacio. ‘R’= reingreso tipo 0 = siempre ‘A’. Fecha 30 : fecha del quinceavo reingreso.REGISTRO DE ACUMULADOS ANUALES 1 Carácter 6 Caracteres Espacio. Inician los tipos que identifican cada fecha que relaciona ‘A’ = alta. Fecha 3 : fecha de la segunda baja. Espacio. Fecha 4 : fecha del segundo reingreso. Fecha 0 : fecha de alta.

Espacio.POSICIÓN 0-0 3. 1-1 2-4 5-5 6-8 9-9 10-12 13-13 14-16 17-17 18-20 21-21 22-24 25-25 26-28 29-29 30-32 33-33 34-36 37-37 38-40 41-41 42-44 45-45 46-50 51-51 1 Carácter 3 Caracteres 1 Carácter 3 Caracteres 1 Carácter 3 Caracteres 1 Carácter 3 Caracteres 1 Carácter 3 Caracteres 1 Carácter 3 Caracteres 1 Carácter 3 Caracteres 1 Carácter 3 Caracteres 1 Carácter 3 Caracteres 1 Carácter 3 Caracteres 1 Carácter 3 Caracteres 1 Carácter 5 Caracteres 1 Carácter 208 . dígitos de 1 a 999. Espacio. Espacio. dígitos de 1 a 999. Días por accidente fuera de trabajo en el mesbimestre. Días de incapacidad por maternidad en el mesbimestre. dígitos de 1 a 999. dígitos de 1 a 999. Retardo en horas y minutos del mes-bimestre en formato HH. Días por accidente de trabajo en el mes-bimestre. Espacio. Espacio. Incapacidades pagadas por la empresa en el mes-bimestre. Espacio. Espacio. Días de permiso sin goce de sueldo en el mesbimestre. Días de castigo en el mes-bimestre. Espacio.. Espacio. dígitos de 1 a 999. dígitos de 1 a 999. Días por accidente de trayecto en el mesbimestre. Espacio.MM. dígitos de 1 a 999. dígitos de 1 a 999. Espacio. dígitos de 1 a 999. Días de vacaciones en el mes-bimestre. dígitos de 1 a 999. Espacio. Días de falta injustificadas en el mes-bimestre. debe de tener una M.REGISTRO DE ACUMULADOS MES-BIMESTRE LONGITUD DESCRIPCIÓN 1 Carácter Identificador que indica el inicio de un registro de acumulados mes-bimestre. Espacio. dato obligado. dígitos de 1 a 999. Días trabajados en el mes-bimestre del empleado. Días de permiso con goce de sueldo en el mesbimestre.

formato -999999999999. Espacio. dígitos de 1 a 999. la suma de enteros y decimales no debe exceder a 14 dígitos. Espacio.999999999999. Espacio.POSICIÓN 52-54 55-55 56-58 59-59 60-62 63-63 64-79 3. formato .99. Percepción mensual normal gravable al ISPT e IE.99. Días cotizados para Cesantía y vejez en el bimestre. Espacio.. Días cotizados para Invalidez y vida en el bimestre. dígitos de 1 a 999.REGISTRO DE ACUMULADOS MES-BIMESTRE LONGITUD DESCRIPCIÓN 3 Caracteres 1 Carácter 3 Caracteres 1 Carácter 3 Caracteres 1 Carácter 16 Caracteres Días cotizados para Enf.999999999999. formato . formato . Espacio. Espacio.999999999999.999999999999. 80-80 81-96 1 Carácter 16 Caracteres 97-97 98-113 1 Carácter 16 Caracteres 114-114 115-130 1 Carácter 16 Caracteres 131-131 132-147 1 Carácter 16 Caracteres 148-148 149-164 1 Carácter 16 Caracteres 165-165 166-181 1 Carácter 16 Caracteres 182-182 183-198 1 Carácter 16 Caracteres 209 . Abonos del empleado al INFONAVIT.99. formato . Percepción mensual exenta al IE y gravada al ISPT. Percepción mensual exenta al ISPT (no previsión social) y gravada al IE.99. dígitos de 1 a 999. Cuota INFONAVIT-Empresa. Retención al empleado del IMSS en le bimestre.99. Espacio.999999999999.99. la suma de enteros y decimales no debe exceder a 14 dígitos. formato . General en el bimestre.99. la suma de enteros y decimales no debe exceder a 14 dígitos. la suma de enteros y decimales no debe exceder a 14 dígitos. la suma de enteros y decimales no debe exceder a 14 dígitos. Espacio. la suma de enteros y decimales no debe exceder a 14 dígitos. Cuota al IMSS de la empresa (bimestral).99. Espacio. la suma de enteros y decimales no debe exceder a 14 dígitos. formato 999999999999. Espacio. formato .999999999999. la suma de enteros y decimales no debe exceder a 14 dígitos. Percepción sujeta al INFONAVIT-Empresa.

99.99.999999999999. la suma de enteros y decimales no debe exceder a 14 dígitos.999999999999. la suma de enteros y decimales no debe exceder a 14 dígitos.99. Otras deducciones (IMSS. la suma de enteros y decimales no debe exceder a 14 dígitos.99. ISPT (ISR) retenido en el mes. la suma de enteros y decimales no debe exceder a 14 dígitos. Espacio.POSICIÓN 199-199 200-215 3.999999999999. Espacio..S. 1% de cuota de la empresa para educación. Espacio. formato . formato . la suma de enteros y decimales no debe exceder a 14 dígitos. IMSS retenido en el mes.99. Espacio.. la suma de enteros y decimales no debe exceder a 14 dígitos. INFONAVIT. la suma de enteros y decimales no debe exceder a 14 dígitos. formato . formato . formato . FONACOT retenido al empleado. formato .999999999999. la suma de enteros y decimales no debe exceder a 14 dígitos. Espacio.99. Percepción mensual totalmente exenta no P. todas las demás deducciones para poder cuadrar el neto).99. Espacio. la suma de enteros y decimales no debe exceder a 14 dígitos. 216-216 235-232 1 Carácter 16 Caracteres 233-233 234-249 1 Carácter 16 Caracteres 250-250 251-266 1 Carácter 16 Caracteres 267-267 268-283 1 Carácter 16 Caracteres 284-284 285-300 1 Carácter 16 Caracteres 301-301 302-317 1 Carácter 16 Caracteres 318-318 319-334 1 Carácter 16 Caracteres 335-335 336-351 1 Carácter 16 Caracteres 210 .999999999999. Espacio.99.99.999999999999. formato . Espacio. formato 999999999999.REGISTRO DE ACUMULADOS MES-BIMESTRE LONGITUD DESCRIPCIÓN 1 Carácter 16 Caracteres Espacio. INFONAVIT abonado por el empleado.999999999999. Percepción por Previsión Social (100% exenta a impuestos) para ISPT. formato 999999999999. Impuesto Estatal retenido en el mes.

999999999999. Reintegración de deducciones en rojo en el mes con formato -999. SAR INFONAVIT aportación bimestral voluntaria. Campo extra (uso futuro). Espacio.POSICIÓN 352-352 353-368 3. Acumulados especiales dos. Espacio. las suma de enteros y decimales no debe exceder a 14 dígitos. Acumulados especiales uno. Espacio. Espacio. 369-369 370-385 1 Carácter 16 Caracteres 386-386 387-402 1 Carácter 16 Caracteres 403-403 404-419 1 Carácter 16 Caracteres 420-420 421-427 428-428 429-444 445-445 446-461 462-462 463-478 479-479 480-495 496-496 497-512 513-513 514-529 530-530 531-546 547-547 548-563 564-564 565-580 1 Carácter 7 Caracteres 1 Carácter 16 Caracteres 1 Carácter 16 Caracteres 1 Carácter 16 Caracteres 1 Carácter 16 Caracteres 1 Carácter 16 Caracteres 1 Carácter 16 Caracteres 1 Carácter 16 Caracteres 1 Carácter 16 Caracteres 1 Carácter 16 Caracteres 211 . SAR IMSS aportación total bimestral voluntaria. Acumulados especiales tres.99.99. Campo extra (uso futuro). Espacio. Campo extra (uso futuro). Espacio. SAR IMSS aportación bimestral voluntaria. Espacio.99. la suma de enteros y decimales no debe exceder a 14 dígitos. Campo extra (uso futuro). Espacio.99.. SAR INFONAVIT aportación total bimestral voluntaria. Campo extra (uso futuro). formato 999999999999. Espacio. la suma de enteros y decimales no debe exceder a 14 dígitos. Espacio. formato . Acumulados especiales cuatro.99. Espacio. formato 999999999999.REGISTRO DE ACUMULADOS MES-BIMESTRE LONGITUD DESCRIPCIÓN 1 Carácter 16 Caracteres Espacio. Espacio. Espacio. formato 999999999999. la suma de enteros y decimales no debe exceder a 14 dígitos.

REGISTRO DE ACUMULADOS MES-BIMESTRE LONGITUD DESCRIPCIÓN 1 Carácter Espacio. Cuenta de sustitución en contabilidad. 3 Caracteres Días INFONAVIT del bimestre.. 16 Caracteres Acumulado de percepción variable en el bimestre. Descripción del departamento.. indica fin de registro. indica fin de registro. CR-LF. POSICIÓN 0-0 1-1 2-5 6-36 37-38 3. Espacio.99. 16 Caracteres Crédito otorgado al empleado en el mes formato 9999999999999.. 1 Carácter Espacio. Número de departamento.POSICIÓN 581-581 582-597 598-598 599-601 602-602 603-605 606-606 607-622 623-623 624-625 3. dígitos de 1 a 999. (si existe). CR-LF. debe ser una ´D´. 2 Caracteres CR-LF. dígitos de 1 a 999.REGISTRO PARA PUESTOS LONGITUD DESCRIPCIÓN 1 Carácter 1 Carácter 4 Caracteres 31 Caracteres 2 Caracteres Identificador que indica el inicio de registro de un puesto. Número de puesto.REGISTRO PARA DEPARTAMENTOS LONGITUD DESCRIPCIÓN 1 Carácter 1 Carácter 4 Caracteres 31 Caracteres 10 Caracteres 2 Caracteres Identificador que indica el inicio de registro de un departamento. 1 Carácter Espacio. indica fin de registro. Descripción del puesto. POSICIÓN 0-0 1-1 2-5 6-36 37-46 47-48 3. 1 Carácter Espacio. Cuando uno de los campos no vaya a ser utilizado debe ser llenado con espacios. Espacio. 1 Carácter Espacio. debe ser una ´P´. 212 . 3 Caracteres Días SAR del bimestre.

. Las fallas que se generen durante el proceso.1. Nomipaq asumirá la ruta. así como el número de movimientos bajados y el número de movimientos con error.1 Bajar y cargar movimientos Bajar movimientos Al decidir bajar los movimientos de sus empleados a un archivo externo. NOTA Sólo serán bajados a archivo externo los movimientos reportados manualmente.A.2 Bajar movimientos Al bajar movimientos. sólo que esta opción se localiza en el módulo de Nómina del menú principal. el nombre de éste le será solicitado así como la ruta de subdirectorios donde será grabado. si usted lo desea. Si desea volver a realizar el proceso.BIT ╒═══════════════════════════════════════════╕ │ Bajando movimientos . Bajar Movimientos/Cargar Movimientos │ │═════════════════════════════════════════════════════════════════════════════│ Figura 17. se presenta un recuadro indicando el total de movimientos bajados y el total de movimientos con error. Nomipaq monitorea el empleado en proceso.Bajar y cargar movimientos El procedimiento para Bajar y Cargar Movimientos es el mismo que se siguió para Bajar y Cargar Empleados. │ │ │ │ Empleado en proceso 200 │ │ │ │ │ │ Movimientos bajados 1 │ │ Movimientos con error 0 │ ╘═══════════════════════════════════════════╛ Figura 17.V. con sólo presionar <RET>. que será la misma en donde se localizan todos los archivos de su empresa.3 Proceso de bajar movimientos Una vez terminado el proceso. S. así como el archivo externo MOVTOS. ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ NOMIPAQ LA GRAN EMPRESA. serán grabadas en una bitácora de errores que es el archivo BAJAMOV. 213 .TXT │ │ │ │ │ │ │ ╘═════════════════════════════════════════════════════════════════════╛ │ Figura 17.TXT (figura 17. de C..V.2)... 12:00a │ │ Bajar Movimientos a archivo externo │ │ │ │ ╒═════════════════════════════════════════════════════════════════════╕ │ │ │ │ │ │ │ Nombre del archivo C:\NOMINA45\ARCHIVOS\MOVTOS. de C.A. puede hacerlo eligiendo la opción Si procesar nuevamente y siguiendo los pasos anteriores. y la pantalla inicial se muestra en la figura 17. 12:00a │ │ Proceso a ejecutar . S. ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ LA GRAN EMPRESA.

El formato del registro de movimientos o del empleado no corresponde. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ LA GRAN EMPRESA. así el código del empleado en proceso y sus movimientos.Cargar movimientos Así como en todos los procedimientos anteriores. S.4 Cargar movimientos Una vez seleccionada la ruta correcta.TXT ││ ││ ││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ Figura 17. Para iniciar el proceso Nomipaq le presenta una ruta a seguir y asume MOVTOS.A. Todos estos errores. Al ir cargando los movimientos de los empleados.BIT 214 .TXT como el archivo que contiene los movimientos que serán cargados (dados de alta). si estos datos son correctos sólo deberá oprimir la tecla <RET>. de C. El número total de días excede la capacidad de días del periodo. se le recomienda efectuar respaldo. es necesario que indique la ruta a seguir (figura 17. 12:00a│ │ Cargar movimientos desde archivo externo │ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ ││ ││ Nombre del archivo C:\NOMINA45\ARCHIVOS\MOVTOS. es necesario teclear @ para iniciar el proceso. (si es que ocurren) serán registrados en un archivo llamado CARGAMOV.4). El tipo de registro no corresponde ni a movimientos ni a empleados. si no. se monitorea el número de empleados procesados. Se indicó que era un movimiento de "%" y se está dando un importe. cuántos de ellos han tenido error. etc. el número de movimientos cargados. Se quiere dar de alta un movimiento en el que su concepto indica que no se puede reportar. Simultáneamente se está realizando una bitácora de operación en la cual se registran todas las anomalías encontradas durante el proceso. los archivos quedarían dañados. ya que de llegar a suspenderse el proceso. El concepto del movimiento no existe. estas anomalías pueden ser: El código del empleado no existe en la base de datos.V.

será necesario el registro de fechas adicionales (sólo en este caso). Registro para fechas adicionales. Cuándo usar la utilería Esta utilería se puede utilizar después de que se haya realizado la preparación de la nómina (en Nomipaq tiempo revisado). a partir de un archivo externo comienza a leer los movimientos generados por dicho sistema y los da de alta en el módulo de Movimientos ABCD de Nomipaq. 215 . En el registro de días se guarda información sobre incidencias. la cual. así como las fechas de éstas incidencias. tomando en cuenta que después de haber cargado los movimientos se tiene que volver a realizar el cálculo de la nómina en Nomipaq. de Por cada registro de empleados sólo puede aparecer un movimiento de días o no aparecer ninguno. el resto del campo debe de ser llenado con espacios. Registro de datos de los movimientos PERCEPCIONES Y DEDUCCIONES. Para facilitar esta tarea se creo la utilería "CARGAMOV".Formato del archivo para bajar y cargar movimientos desde archivo externo Este proceso fue pensado para los usuarios que cuentan con algún sistema cuya información puede ser procesada por Nomipaq (por ejemplo sistemas de comisiones o de destajos). Cuando uno de los datos no requiera toda la longitud de su campo correspondiente. una vez hecho el cálculo de la nómina o la impresión de la misma (tiempo calculado/por calcular). estos tres caracteres y su significado son los siguientes: E D P F --> --> --> --> Registro de datos del empleado. en cuanto a los movimientos de percepciones y deducciones pueden aparecer los registros que se deseen. por lo cual puede no existir aun que exista un registro de días. Estructura que debe tener el archivo de movimientos Existen tres tipos de registros en el archivo ASCII de movimientos. cada uno de los cuales se distingue por el primer carácter de cada línea. pero cuando el número de incidencias es mayor a 15 ó existen horas extras. El formato o estructura que deben de tener los movimientos se indica más adelante. y debido al volumen de información generado por estos sistemas es muy pesado y tardado pasar dicha información a Nomipaq. Registro de datos de los movimientos de DIAS.

Debe quedar: 0010000 (Numérico). CR-LF indica fin del registro. Espacio en blanco. Dato numérico. Ejemplos: Estructura: XXX. Código: 001. no debe exceder los días del periodo de pago del empleado. Dato numérico. Permisos sin goce de sueldo. Permisos con goce de sueldo. 1-1 2-3 1 2 4-4 5-6 1 2 7-7 8-9 1 2 10-10 11-12 1 2 216 . con blancos. Espacio. Accidentes de trabajo. este dato es obligado y debe contener una D (Mayúscula). este dato es obligado y debe contener una E (mayúscula). Espacio en blanco. y si el contenido del código es numérico se deben llenar los espacios faltantes al total de la longitud del código con ceros. no debe exceder los días del periodo de pago del empleado. no debe exceder los días del periodo de pago del empleado. Dato numérico. Espacio en blanco. Espacio en blanco. Dato numérico. 001 (Alfanumérico). Accidentes de trayecto. Espacio en blanco. este código no debe estar editado. en el caso de ser alfanumérico.REGISTRO DE EMPLEADOS POSICIÓN 0-0 1-1 2-8 LONGITUD EN CARACTERES 1 1 7 DESCRIPCIÓN Identificador que indica el inicio de un registro de empleados. 9-9 10-11 1 2 POSICIÓN 0-0 REGISTRO DE DÍAS. LONGITUD EN DESCRIPCIÓN CARACTERES 1 Identificador que indica el inicio de un registro de días. Código del empleado al que se le van a dar de alta movimientos. no debe exceder los días del periodo de pago del empleado.

formato HH.MM. Espacio en blanco. Faltas injustificadas. Horas extras factor 5.POSICIÓN 13-13 14-15 REGISTRO DE DÍAS. Espacio en blanco. formato HH. Dato numérico. Dato numérico. Espacio en blanco.MM. Dato numérico. Espacio en blanco. Dato numérico.MM. Horas extras factor 1. formato HH.MM. Dato numérico. formato HH. Dato numérico. Espacio en blanco. Espacio en blanco. Dato numérico. no debe exceder los días del periodo de pago del empleado.MM. Espacio en blanco. 16-16 17-18 1 2 19-19 20-21 1 2 22-22 23-24 25-25 26-27 28-28 29-33 34-34 35-39 40-40 41-45 46-46 47-51 52-52 53-57 58-58 59-63 64-64 65-66 67-67 1 2 1 2 1 5 1 5 1 5 1 5 1 5 1 5 1 2 1 217 . Horas extras factor 2. no debe de exceder los días del periodo de pago del empleado. Espacio en blanco. Retardos. Tipo de incapacidad pagada por la empresa. Horas extras factor 4. Espacio en blanco. Dato numérico. formato HH. dato en formato HH. no debe exceder los días del periodo de pago del empleado. no debe exceder los días del periodo de pago del empleado. Días de castigo. Incapacidad por maternidad. Incapacidad pagada por la Empresa. Horas extras factor 3. Dato numérico. Dato numérico. no debe exceder los días del periodo de pago del empleado. Enfermedad general/ Accidente fuera de trabajo. LONGITUD EN DESCRIPCIÓN CARACTERES 1 2 Espacio en blanco.MM. Espacio en blanco. Espacio en blanco. Espacio en blanco. Dato numérico.

Espacio en blanco. dado en formato DDMMAA. Fecha de la falta [4].POSICIÓN 68-70 REGISTRO DE DÍAS. Formato HH.MM. 71-71 72-74 75-75 76-78 79-79 80-82 83-83 84-89 90-90 91-95 96-96 97-99 100-100 101-104 105-105 106-111 112-112 113-119 119-119 120-125 126-126 127-132 133-133 134-139 140-140 141-146 147-147 148-153 154-154 1 3 1 3 1 3 1 6 1 5 1 3 1 3 1 6 1 6 1 6 1 6 1 6 1 6 1 6 1 218 . Séptimos días pagados por anticipado. Espacio en blanco. Espacio. Días de vacaciones en periodos futuros que son en su totalidad vacaciones. periodos completos únicamente. Espacio en blanco. Días de vacaciones en el último periodo. Espacio. Espacio. Días del IMSS del último periodo de vacaciones (cotización anticipada ). Espacio en blanco. Espacio. Espacio. no debe exceder los días del periodo de pago del empleado. Fecha de la falta [0] 000000 = No fecha. Fecha de la falta [1]. Fecha de la falta [2]. Espacio en blanco. Días IMSS en periodos siguientes completos de vacaciones. LONGITUD EN DESCRIPCIÓN CARACTERES 3 Días de vacaciones en el periodo actual. Dato numérico. Espacio. Espacio en blanco. Jornada en horas. Fecha de la falta [3]. Espacio en blanco. Espacio. Fecha de la falta [6]. Fecha de la falta [5]. Fecha de fin de vacaciones. Espacio.

Fecha de la falta [12]. Tipo de falta [5]. Tipo de falta [7]. Espacio. Espacio. Tipo de falta [4]. 212-212 213-213 214-214 215-215 216-216 217-217 218-218 219-219 220-220 221-221 222-222 223-223 224-224 225-225 226-226 227-227 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 219 . 2 = triples. Fecha de la falta [8]. Tipo de falta [0] . Espacio. si es de horas extras es un valor entre 0-4. LONGITUD EN DESCRIPCIÓN CARACTERES 6 1 6 1 6 1 6 1 6 1 6 1 6 1 6 1 6 Fecha de la falta [7]. Espacio. Tipo de falta [3]. Tipo de falta [2]. Tipo de falta [8]. Espacio. Espacio. 5 = quíntuples ) y el ' ' = No tipo. Espacio. Fecha de la falta [14]. 3 = cuádruples. Espacio. 1= dobles. Espacio. Espacio. Fecha de la falta [11]. (0 = simples. Espacio. Fecha de la falta [10].POSICIÓN 155-160 161-161 162-167 168-168 169-174 175-175 176-181 182-182 183-188 189-189 190-195 196-196 197-202 203-203 204-205 210-210 211-211 REGISTRO DE DÍAS. Espacio. Espacio. Fecha de la falta [9]. Tipo de falta [6]. Tipo de falta [1]. Fecha de la falta [13]. Espacio. si el tipo de fecha es de una falta es un valor numérico entre 1 y 10 según el tipo de día de la falta. Espacio. Espacio.

2 ---> Sueldos y Salarios. Dato numérico. número de veces ya aplicado. 1 Espacio. LONGITUD EN DESCRIPCIÓN CARACTERES 1 Espacio. $ ---> Movto. 1 Tipo de falta [12]. 1 Espacio. 6-6 7-13 14-14 15-18 19-19 20-20 1 7 1 4 1 1 21-21 22-27 28-28 29-29 30-30 33-34 35-36 37-37 38-51 52-52 53-54 1 6 1 1 2 1 2 1 15 1 2 220 . 1 Espacio. Espacio en blanco. Importe del movimiento cuando es un movimiento de pesos. Dato alfanumérico. Número de concepto del movimiento a dar de alta. Espacio en blanco.POSICIÓN 228-228 229-229 230-230 231-231 232-232 233-233 234-234 235-235 236-236 237-237 238-238 239-239 240-240 241-242 REGISTRO DE DÍAS. 2 CR-LF indica fin del registro. de porcentaje. Espacio en blanco. Si el movimiento es permanente. Espacio. Referencia del movimiento. Espacio en blanco. 1 ---> Movimiento permanente. Identificador de la base del porcentaje: 0 ---> Según concepto. 1 Tipo de falta [9]. 1 Tipo de falta [11]. 1 Espacio. Espacio en blanco. Espacio en blanco. Porcentaje cuando se calcula por porcentaje. 1 Tipo de falta [10]. Espacio en blanco. Espacio en blanco. Dato alfanumérico. 1 Espacio. Días cuando se calcula por días. Tipo de movimiento: 0 ---> Movimiento simple. Si el movimiento es permanente. 1 ---> Importe de cruce. este dato es obligado y debe contener una P (Mayúscula). de pesos. POSICIÓN LONGITUD EN DESCRIPCIÓN. Identificador del tipo de valor del concepto: D ---> Movto de días. 1 Espacio. CARACTERES 0-0 1-1 2-3 4-4 5-5 1 1 2 1 1 Identificador que indica el inicio de un registro de Percepciones y Deducciones. Éstos deben estar en mayúscula (D. Aplicación del movimiento. Espacio en blanco. 1 Tipo de falta [13]. P ---> Movto. REGISTROS DE MOVIMIENTOS DE PERCEPCIONES Y DEDUCCIONES. P). CR-LF indica fin del registro. número de veces a aplicar el movimiento. 1 Tipo de falta [14].

Fecha de la falta [22]. Fecha de la falta [18]. Fecha de la falta [20]. Espacio. 221 .POSICIÓN 0-0 1-1 2-7 8-8 9-14 15-15 16-21 22-22 23-28 29-29 30-35 36-36 37-42 43-43 44-49 REGISTRO ADICIONAL DE FECHAS LONGITUD EN DESCRIPCIÓN CARACTERES 1 1 6 1 6 1 6 1 6 1 6 1 6 1 6 Identificador que indica el inicio de un registro de días. Fecha de la falta [21]. este dato es obligado y debe contener una F. Espacio. Espacio. Espacio. Espacio en blanco. Fecha de la falta [17]. Fecha de la falta [19]. Espacio. Espacio. Fecha de la falta [16] 000000 = No fecha.

Tipo de falta [16]. 115-115 116-116 117-117 118-118 119-119 120-120 121-121 122-122 123-123 124-124 125-125 126-126 127-127 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 222 . Espacio. si es de horas extras es un valor entre 0-4: ( 0 = simples. Fecha de la falta [23]. Espacio. Tipo de falta [18]. Fecha de la falta [24]. Tipo de falta [19]. Espacio. Espacio. Espacio. Tipo de falta [17]. Tipo de falta [21]. Espacio. Fecha de la falta [27]. Fecha de la falta [26]. Fecha de la falta [30]. Fecha de la falta [28]. Espacio. 1= dobles. 3 = cuádruples. Fecha de la falta [29]. Fecha de la falta [31]. Espacio. si el tipo de fecha es de una falta es un valor numérico entre 1 y 10 según el tipo de día de la falta. Espacio. Espacio. Espacio. 2 = triples. Espacio. Tipo de falta [20]. Espacio. 5 = quíntuples) y el ' ' = No tipo. Tipo de falta [22]. Espacio. Espacio. Fecha de la falta [25]. Espacio.POSICIÓN 50-50 51-56 57-57 58-63 64-64 65-70 71-71 72-77 78-78 79-84 85-85 86-91 92-92 93-98 99-99 100-105 106-106 107-112 113-113 114-114 REGISTRO ADICIONAL DE FECHAS LONGITUD EN DESCRIPCIÓN CARACTERES 1 6 1 6 1 6 1 6 1 6 1 6 1 6 1 6 1 6 1 1 Espacio.

Tipo de falta [31]. Tipo de falta [30]. Espacio. Horas extras [0]: Número de horas extras registradas en cada fecha. CR-LF indica fin del registro. Espacio. en el caso de que la fecha relacionada no corresponda a horas extras este campo debe ser espacios ‘ ‘. Espacio. Espacio. Horas extras [1]. Espacio. Tipo de falta [27].POSICIÓN 128-128 129-129 130-130 131-131 132-132 133-133 134-134 135-135 136-136 137-137 138-138 139-139 140-140 141-141 142-142 143-143 144-144 145-145 146-150 REGISTRO ADICIONAL DE FECHAS LONGITUD EN DESCRIPCIÓN CARACTERES 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 5 Tipo de falta [23]. Espacio. Espacio. Espacio. Tipo de falta [29]. Horas extras [2]. Espacio. Tipo de falta [26]. 151-151 152-156 157-157 158-162 163-163 : : 320-324 325-325 326-330 331-331 332-333 1 5 1 5 1 : : 5 1 5 1 2 223 . Tipo de falta [25]. en otro caso el número de horas irá formateado en HH. Horas extras [30]. Espacio. Espacio. Tipo de falta [24]. Tipo de falta [28]. Espacio. : : Horas extras [29].MM. Espacio. Espacio.

mostrando el tratamiento de diferentes conceptos de nómina en cuanto a su contabilización (en cada periodo Nomipaq generará una póliza de la nómina por medio del proceso de preparación de movimientos. etc.Cheqpaq Interfaz contable La definición de la interfaz contable es otro de los procesos en los cuales intervienen varios módulos de Nomipaq para su correcta definición.Contpaq Nomipaq . el cual tomará las definiciones aquí explicadas). Póliza de Nómina (Continuación) Concepto ISPT retenido por pagar IMSS retenido al empleado por pagar INFONAVIT retenido al empleado por Cuota Sindical Cargos Abonos X X X X 224 . cada departamento tendría su cuenta de sueldos.Capítulo 18 Interfaz Nomipaq . Antes de entrar en los detalles de qué es lo que se debe hacer en cada uno de los distintos módulos. Póliza de Nómina: Concepto Cargos Sueldos Séptimo Día Horas Extras Comisiones Destajos Vacaciones Gratificacione X X X X X X X Abonos Los conceptos anteriores son conceptos de percepción del empleado y son cargados a las distintas cuentas de Gastos o Costos. si en su empresa manejan centros de costos por departamentos. para esto se utilizará un ejemplo de una póliza. el Fondo de ahorro 13% Empresa es cargado a cuentas de gastos y el Fondo de ahorro de los empleados se cargaría a una cuenta de Pasivo. Póliza de Nómina (Continuación): Concepto Fondo de Ahorro 13 % Empresa Fondo de Ahorro de los empleados Cargos X Abonos X En el ejemplo de percepción anterior. horas extras. veamos el procedimiento de interfaz de Contpaq.

Si tienen contracuenta. es decir. Póliza de Nómina (Continuación) Concepto 1 % Educación ISPT causado IMSS empresa IMSS causado INFONAVIT empresa INFONAVIT causado X X Cargos X Abonos X X X Los conceptos anteriores son Obligaciones de la empresa y no influyen en el importe neto de los empleados. REGLA 2: Todos los conceptos que son costos indirectos. la diferencia entre los percepciones y las deducciones. El ejemplo de la póliza anterior corresponde a una póliza de Diario. o conceptos que no tienen una contracuenta. ya que son importes en los que la empresa actúa como un intermediario debido a que posteriormente tendrá que enterar estos importes al gobierno o al sindicato. Último movimiento de la póliza: Concepto Sueldos por pagar Cargos Abonos X Por último. no se hace un desglose por departamento. como lo son las Obligaciones de la empresa. y su contabilización es global. son abonados a cuentas del pasivo. Estos conceptos son aquellos que aparecen en el Sobre-recibo del empleado ya sea como Percepción o como Deducción.Los conceptos de deducción anterior. es la cuenta de Sueldos por pagar. Póliza de Nómina: Concepto Sueldos por pagar Cuenta de cheques Cargos X Abonos X Del ejemplo anterior. 225 . es abonada a una cuenta de pasivo correspondiente a los Sueldos por pagar. REGLA 3: La contracuenta de los conceptos a los que hace referencia la Regla 1. por lo tanto. después debe hacerse una póliza de egresos en la que se cargue el total de Sueldos por pagar (saldando la cuenta) y se abone dicho importe a la cuenta de cheques. se pueden deducir unas reglas muy sencillas: REGLA 1: Todo concepto cuyos movimientos afecten al importe neto a pagar a los empleados No tiene contracuenta. estos conceptos son cargados a las cuentas de gastos y tienen una contracuenta de pasivo correspondientes a los impuestos por pagar. Estos conceptos no aparecen en el Sobre-recibo de los empleados.

Redefinir/Imprimir parámetros │ │╒Ubicaciones de los archivos ══════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Directorio de los archivos \NOMINA45\PRUEBA\ ││ ││ Ubicación de los archivos C ││ ││ Duración de los mensajes de error 3 ││ ││ Interfaz CONTPAQ Departamento/Global/No ││ ││ Presentación de las Cuentas XXX-XXX-XX ││ ││ Señalar la Cuenta de Mayor de Deptos. 7:17p │ │ Redefinición del sistema.V. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ La Gran Empresa. opción ubicaciones En la Redefinición del sistema será necesario captar los datos referentes a interfaz que se muestran en la figura 18. Computación en Acción. sus conceptos deberán tener una contracuenta de pasivo. S. Redefinición del sistema. Para implementar la interfaz de Nomipaq a Contpaq se tienen que realizar las siguientes modificaciones a los datos registrados en el sistema y que fueron instalados automáticamente al momento de llevar a cabo la instalación del mismo. de C.A. (1992).A. como es el caso de la aportación de la empresa a un Fondo de ahorro.1 Datos para interfaz en la redefinición del sistema 226 . │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 18.1 y se explican a continuación. S...V.REGLA 4: Si existen algunas percepciones que no se entregan dentro del sobre recibo. P4D3 ││ ││ Número de cuenta de sueldos por pagar 102-121-00 ││ ││ Unidad de disco de la interfaz a CONTPAQ C ││ ││ Directorio de CONTPAQ ││ ││ Interfaz a CHEQPAQ Departamento/Global/Empleado/No ││ ││ Unidad de disco de la interfaz a CHEQPAQ C ││ ││ Directorio de CHEQPAQ ││ ││ Respaldos alternados en disco fijo Si/No ││ ││*Fecha del último respaldo 1 (Disco fijo) No se ha efectuado ningún respaldo ││ ││*Fecha del último respaldo 2 (Disco fijo) No se ha efectuado ningún respaldo ││ ││ Unidad de respaldo de discos flexibles A ││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ │ │ │ │ │ │ │Seleccione posicionándose y <RET> o con letra inicial. donde se refleja el saldo que la empresa debe como aportación al fondo. <ESC> salir │ │Derechos autor / Marca reg. de C.

┌──── Segmentación de departamento │ (posición 4. 500-003-000 Departamento de Servicio 500-003-001 Sueldos 500-003-002 Horas extras 500-003-002 Comisiones 500-003-003 Destajos 500-003-004 Gratificaciones 500-003-005 Vacaciones . . por Departamento. .Interfaz Contpaq Lo primero que debe hacerse. . 500-002-000 Departamento de Producción 500-002-001 Sueldos 500-002-002 Horas extras 500-002-002 Comisiones 500-002-003 Destajos 500-002-004 Gratificaciones 500-002-005 Vacaciones . . . dígitos 3) │ 500-000-000 Gastos 500-001-000 Departamento de ventas 500-001-001 Sueldos 500-001-002 Horas extras 500-001-002 Comisiones 500-001-003 Destajos 500-001-004 Gratificaciones 500-001-005 Vacaciones . . . 227 . es indicar que sí se va a llevar interfaz con el sistema Contpaq. La interfaz puede hacerse de dos formas distintas. es muy importante que su catálogo de cuentas en Contpaq tenga una Estructura parecida a la que se muestra en seguida. . . Siempre y cuando haya elegido la interfaz contable por Departamento. . o Global donde sólo habrá una cuenta con los diferentes conceptos de nómina para todos los departamentos. tomando como ejemplo una presentación del número de cuenta de la forma XXX-XXX-XXX. con la cual las cuentas de gastos estarán desglosadas por departamentos formando así centros de costos. . . . . .

que es donde inicia el segmento de la cuenta de mayor de departamentos. debe ser especificado el directorio en el cual se grabará el archivo de la interfaz contable. Unidad de disco de la interfaz a Contpaq Unidad de disco en que será grabado el archivo conteniendo los datos de la interfaz contable. es necesario indicar la forma en que se presentan los números de cuenta en Contpaq. Señalar la cuenta de mayor de departamentos Siempre y cuando se haya seleccionado Departamento en la forma de realizar la interfaz contable. A continuación se presenta un ejemplo con diferentes estructuras de cuentas contables. se utilizó una estructura XXX-XXX-XXX. en las cuales el segundo segmento corresponderá a la cuenta de mayor de Departamentos. 228 . Estos son los datos que deben ser modificados en la opción de la Redefinición del sistema para dar inicio a la definición de la interfaz contable.Presentación de las cuentas Una vez que se haya decidido la forma en que se va a hacer la interfaz. debe especificarse en qué parte del número de cuenta contable se encuentra la cuenta de mayor de Departamentos. Esto se logra especificando la Posición de inicio de segmento. lo cual corresponde a una estructura del tipo 333. XXXX-XXX-XXX Posición de inicio de segmento: Número de dígitos en el segmento: XXX-XX-XXX Posición de inicio de segmento: Número de dígitos en el segmento: XXXX-XXXX-XXXX Posición de inicio de segmento: Número de dígitos en el segmento: 5 3 4 2 5 4 Número de cuenta de sueldos por pagar En este dato se debe especificar el número de cuenta de Sueldos por pagar a la cual hace referencia la Regla 3 mencionada anteriormente en este capítulo. La definición de la presentación de la estructura de las cuentas contables es similar a la definición de la presentación del código del empleado. y el Número de dígitos en el segmento de la cuenta de mayor de Departamentos. Directorio de contabilidad Además de especificar la unidad de disco. en el ejemplo de catálogo de cuentas que se presentó anteriormente.

la captura de la cuenta quedaría de la siguiente manera: Departamento de Ventas Cuenta de mayor (segmento) XXX-001-XXX Departamento de Servicio Cuenta de mayor (segmento) XXX-002-XXX Departamento de Producción Cuenta de mayor (segmento) XXX-003-XXX Si los departamentos fueron dados de alta antes de afirmar el uso de la interfaz contable. S.2 Datos para interfaz en el módulo de Departamenos ABCD Cuenta de mayor (segmento) Por cada departamento que se tenga dado de alta en Nomipaq. debe especificarse en cada uno de los departamentos el segmento de la cuenta de mayor que le corresponde en el catálogo de cuentas de Contpaq.A. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 18. <ESC> salir │ │Derechos autor / Marca reg. de C. Ú────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ La Gran Empresa. donde sólo es necesario indicar el segmento correspondiente al departamento. En el catálogo de cuentas presentado anteriormente. Altas.. se debe accesar la opción Cambios del módulo de Departamentos ABCD para registrar las cuentas.Bajas. S.. Computación en Acción. 229 . (1992).V. de C.A.Módulo de Departamentos ABCD Siempre y cuando se haya definido una interfaz contable por departamento. hay que especificar el número de la cuenta de mayor. 7:20p │ │ Departamentos.. ABCD .V.Cambios.Despliegues │ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Número de departamento 1 ││ ││ Descripción del departamento INFORMATICA ││ ││ Cuenta de mayor (segmento) XXX-XXX-XX (interfaz a CONTPAQ) ││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │╒═════════════════════════╕ │ ││ Datos correctos : Si/No │ │ │Seleccione posicionándose y <RET> o con letra inicial.

Para mayor facilidad en el uso de las contracuentas. Si la interfaz contable se hará por departamento. en el segmento correspondiente a la cuenta de mayor del departamento pueden escribirse ceros. Tomando como ejemplo el catálogo de cuentas mostrado anteriormente. recuerde las cuatro reglas mencionadas anteriormente. no se les debe especificar en el dato Contracuenta del concepto la cuenta de sueldo por pagar.Módulo de Conceptos ABCD Concepto a contabilizar Si/No Por medio de este dato se define si un concepto va a ser contabilizado o no. Movimiento contable del concepto Abono/Cargo Si el concepto va a ser contabilizado. si la contabilización es por departamento. ya que este segmento será sustituido por la cuenta de mayor de cada uno de los departamentos que fue especificada en el módulo de Departamentos ABCD. en este dato debe especificarse cuál es la contracuenta del concepto que está siendo contabilizado. es necesario especificar la forma en que este se va a contabilizar. la cuenta de sueldo debería especificarse de la siguiente manera 500-000-001. ya que puede ser un cargo o un abono. ya que el contenido del segundo segmento variará de un departamento a otro. Recuerde que el número de cuenta de Sueldos por pagar es definido en el módulo de la Redefinición del sistema. Contracuenta del concepto Si el concepto que esta siendo contabilizado tiene contracuenta. 230 . Contabilización Departamento/Global Describe el tipo de contabilización del concepto. en cambio. NOTA Los conceptos a los que se refiere la Regla 1. los cuales tienen como contracuenta la cuenta de Sueldos por pagar. automáticamente se mandara a esta cuenta la diferencia entre las percepciones y deducciones del empleado. el total de cada concepto será mandado a la cuenta correspondiente de cada departamento. Cuenta del concepto Debe especificarse la cuenta contable del concepto que vaya a ser contabilizado. al momento en que se genere la póliza contable. seleccionando la opción global el total general del concepto será mandado a la cuenta contable especificada en el dato Cuenta del concepto.

así como la cuenta de sueldos por pagar puesto que la utiliza para generar sus propios movimientos a contabilidad. Este archivo será grabado en el directorio de los archivos de Contpaq especificado en la Redefinición del sistema. Nomipaq debe guardar cuál es la chequera a la que se le agregan movimientos. P Tipo de periodo del cual se esta generando la póliza. La póliza quedará grabada en un archivo con un nombre formado de la siguiente manera: nPDDMMAA. cada vez que se calcule.txt Donde el significado de las letras es el siguiente: n Identifica el nombre del archivo como un archivo generado por el sistema Nomipaq. 231 .Preparación de movimientos El archivo que contendrá la póliza de la nómina de su empresa. y además si existe la interfaz con Contpaq debe de generar una aplicación contable por cada movimiento de egreso con cargo a la cuenta de "SUELDOS POR PAGAR". sin aplicaciones contables. puede tener las siguientes letras: S Periodo semanal D Periodo decenal Q Periodo quincenal M Periodo mensual E Periodo eventual DDMMAA Fecha de la póliza en formato día. dependiendo de la forma en que pague la nómina la empresa. en este caso se generan los cheques correspondientes. Este proceso lo único que requiere para poder formar el archivo es el número que tendrá la póliza así como la fecha de la misma. aun cuando no se tenga la interfaz con Contpaq. Para lograrlo se deben pasar a Cheqpaq uno o varios movimientos de egresos. Interfaz Nomipaq . con la cual se hará interfaz al sistema Contpaq es generado cuando se ejecuta el proceso de Preparación de movimientos. y no se toma en cuenta el manejo de las cuentas de contabilidad. Nomipaq puede tener interfaz a Cheqpaq. esto con el fin de que Cheqpaq genere los cheques con el importe neto a pagar de sueldos. NOTA Si usted no utiliza la cuenta de sueldos por pagar que se pide en la redefinición.Cheqpaq Mediante esta interfaz será posible generar los cheques por conceptos de nóminas y al mismo tiempo controlar la interfaz contable. mes y año. al hacer la interfaz será generada una aplicación contable con cargo a la cuenta de gastos en lugar de la de sueldos por pagar.

S.3 Interfaz a Cheqpaq PERIODO A PROCESAR: Periodo de pago del cual se desean imprimir los cheques. de C.Existen 3 formas de realizar la interfaz a Cheqpaq: Global: Cuando se desea que se genere un solo cheque el cual lleve el importe total para pagar todos los sueldos de la empresa. <ESC> salir │ │Derechos autor / Marca reg. Departamento: Se genera un cheque por cada uno de los departamentos de la empresa. 3:35p │ │ Interfaz a CHEQPAQ │ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Periodo de pago a procesar Semanal/Decenal/Quincenal/Mensual/Eventual ││ ││ Número de cuenta de la chequera ││ ││ Fecha de los cheques ││ ││ Estado de los movimientos Activo/Aplicado ││ ││ Nombre del beneficiario ││ ││ Nombre del archivo de salida ││ ││ Del departamento ││ ││ Al departamento ││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │Periodo de pago del cual se quiere hacer interfaz con CHEQPAQ.V. NOTA En estos dos primeros casos se tiene que especificar los beneficiarios de cada cheque. activos o aplicados.A. al momento de dar de alta al empleado. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 18. Módulo de interfaz a Cheqpaq En este módulo se encuentra en Nómina del menú principal. CUENTA DE LA CHEQUERA: En este campo se especifica el número de la chequera a la cual se cargarán los cheques (este número de chequera debe de existir en Cheqpaq). Por empleado: Se genera un cheque por cada empleado. BENEFICIARIO: Nombre del beneficiario del cheque. RANGO DE DEPARTAMENTOS: Rango de departamentos a los que se quiere generar cheques. Computacion en Accion. Los datos de mayor importancia que Nomipaq debe pasar por cheque son: ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ La Gran Empresa. (1992).A.V. para lograr este tipo de interfaz se debe haber seleccionado la opción Forma de pago por cheque. En la opción de Departamentos ABCD se debe especificar el beneficiario de cada departamento. ESTADO DEL MOVIMIENTO: Forma en que se generarán lo movimientos de los cheques. 232 . NOMBRE DEL ARCHIVO DE SALIDA: Archivo en el cual se grabarán los movimientos que posteriormente serán leídos por Cheqpaq. FECHA DE LOS CHEQUES: La fecha que llevarán los cheques impresos. de C. S.

en la opción Séptimos indicar 0. donde en ocasiones es necesario calcular un sueldo y los impuestos correspondientes al mismo.1. partiendo de un importe neto calcula hacia atrás el sueldo del empleado y los impuestos correspondientes. del menú de Instalación seleccionar Redefinición del sistema y después Periodos de nómina .1 Cálculo invertido de la nómina 233 .Capítulo 19 Cálculo invertido de la nómina El cálculo invertido es un proceso utilizado en empresas en las que se paga a los empleados en base a importes netos. como ejemplo podemos mencionar a la industria de la construcción. tratando de obtener el importe neto que se acordó con el empleado. En los datos "Varios" especifique lo siguiente: • Base de pago: Sueldo • Base de cotización: Fijo • Sueldo variable IMSS: 0. en el dato correspondiente a Semana Vigente. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ 12:23p │ │ Cálculo Invertido de la nómina │ │════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════│ │╒═════════════════════╕ │ ││Captura de pagos │ │ ││Impresión de pagos │ │ ││Cálculo de la nómina │ │ ││Bajar y cargar pagos │ │ │╘═════════════════════╛ │ │ │ Figura 19. usted puede reportar el salario diario integrado que quiera que se utilice siempre para efectos del IMSS en el dato Sueldo variable del módulo de Empleados. Una vez instalada una empresa cuya nómina se calculará de manera invertida deberá realizar lo siguiente: En caso de que el periodo a calcular sea Semanal.00 En la opción Claves del cálculo de la Redefinición cambiar el tipo de cálculo del ISPT a Mensual por periodo. Al dar de alta los empleados se pueden dejar en cero los siguientes campos: • Sueldo diario • Salario diario integrado Ya que el proceso del cálculo invertido los calcula. Si no se quiere que el cálculo invertido calcule el salario diario integrado del empleado cada vez que se efectúe un cálculo. Para evitar este trabajo extra Nomipaq le ofrece el Cálculo invertido de la nómina. el cual. Las opciones que se presentan en el menú de Cálculo invertido son las que se muestran en la figura 19.

Captura de pagos
Para efectuar el cálculo es necesario capturar el importe neto que se pagará al empleado, así como los días y horas extras trabajados (figura 19.2).
┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ La Gran Empresa, S.A. de C.V. 11:02a │ │ Pagos del periodo ... Altas,Bajas,Cambios,Despliegues │ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Código del Empleado 100 ││ ││ *Nombre REA VARGAS ALEJANDRO ││ ││ *Estado Ingreso ││ ││ *Periodo de Pago Quincenal ││ ││ Días trabajados 7 ││ ││ Neto pagado de sueldo 448 ││ ││ Pagado por horas extra 0 ││ ││*Total Pagado 448 ││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │╒═════════════════════════╕ │ ││ Datos correctos : Si/No │ │ │Seleccionar posicionandose y <RET> o con letra en intenso; <ESC> salir │ │Derechos autor / Marca reg. (1992), Computación en Acción, S.A. de C.V. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Figura 19.2 Captura de pagos

Código del empleado
Corresponde al empleado al cual se le va a calcular su sueldo en base al neto.

Días trabajados
Días que trabajó el empleado en el periodo y por los cuales va a recibir su pago.

Neto pagado de sueldo
Importe neto que se paga al empleado en calidad de sueldo.

Pagado por horas extras
El importe de las horas extras se separa del importe del sueldo ya que éstas tienen un porcentaje de exención (correspondiente a las horas extras dobles).

Cálculo de la nómina
Para poder llegar al sueldo del empleado, Nomipaq calcula varias veces los impuestos con el fin de obtener el importe neto reportado por usted, es por esto que el cálculo invertido es un poco más lento que el cálculo de nómina normal. El procedimiento para efectuar el cálculo invertido de la nómina es muy parecido al que se sigue para un cálculo de nómina normal. La diferencia es que en el cálculo de nómina invertido no se pide ningún dato referente al porcentaje de subsidio de la empresa (toma el porcentaje de subsidio de la Redefinición del sistema). Otra de las diferencias que se tienen con respecto al cálculo normal son las fórmulas utilizadas en el cálculo del ISPT; el cálculo invertido sólo reconoce dos fórmulas, las cuales siguen los siguientes procedimientos:

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Cuando en la redefinición del sistema se tiene seleccionada la fórmula Mensual por periodo el procedimiento es el siguiente:
Importe Gravado elevado al mes sueldo = ────────────── * 30 Días trabajados

El importe gravado elevado al mes se lleva a la tabla del artículo 80 y 80A y se calcula el impuesto mensual.
Impuesto del periodo Impuesto mensual = ─────────────── * Días trabajados 30

Con la selección de cualquier otra fórmula en la Redefinición del sistema el procedimiento es el siguiente:
[Percepción gravada + Percepción gravada en en periodos anteriores el periodo actual] Gravado en = ───────────────────────────────────────────── * del en el mes Días transcurridos mes en el mes Impuesto mensual retenido Impuesto del periodo = Se lleva a la tabla lo gravado Impuesto del mes = [────────── Días del mes * Días transcurridos] - en periodos anteriores ISPT

Días

Impresión de pagos
Una vez que se ha realizado la captura de pagos a los empleados, se puede emitir un reporte a manera de lista de raya en la cual aparecerán los importes correspondientes al Neto pagado de sueldo, Horas extras y Total pagado a cada uno de los empleados. La impresión de pagos, al igual que la mayoría de los reportes de Nomipaq puede ser mandada a impresora o a disco según se requiera.

Bajar y cargar pagos
Esta opción fue creada con la finalidad de auxiliar a aquellas empresas en las que se maneja el cálculo invertido y cuyos empleados no varían de sueldo neto periodo a periodo. Para evitar el trabajo de capturar nuevamente los pagos después de la preparación de movimientos, (ya que la preparación de movimientos los borra) usted podrá bajarlos a un archivo externo y cargarlos nuevamente al iniciar el siguiente periodo. Del menú de Cálculo de Nómina Invertido seleccione: Bajar y Cargar pagos. Se presentarán dos opciones según muestra la figura 19.3.
┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ La Gran Empresa, S.A. de C.V. 12:25p │ │ Proceso a ejecutar ... Bajar Pagos/Cargar Pagos │ │════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════│ │ │

Figura 19.3 Bajar y cargar pagos

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Bajar pagos
Nomipaq le pide el nombre del archivo en el cual será grabada la información correspondiente a los pagos de los empleados, con sólo oprimir <RET> será asumido el archivo PAGOS.TXT.
┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ La Gran Empresa, S.A. de C.V. 12:28p│ │ Bajar Pagos a archivo externo │ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ ││ ││ Nombre del archivo C:\NOMINA45\ARCHIVOS\PAGOS.TXT ││ ││ ││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ╒════════════════════════════════╕ │ │ │ 3 Pagos bajados │ │ │ │ 0 Pagos con error │ │ │ │ │ │ │ │ <RET> para continuar │ │ │ ╘════════════════════════════════╛ │ │ │ │Derechos autor / Marca reg. (1992), Computación en Acción, S.A. de C.V. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Figura 19.4 Bajar pagos

Después de confirmar la ubicación y nombre del archivo externo, iniciará el proceso de bajar toda la información de los pagos, las anomalías que se lleguen a detectar durante el procedimiento quedarán registradas en la bitácora de errores PAGOS.BIT. Al momento que concluye el proceso, aparece un pequeño recuadro en la parte inferior izquierda de su pantalla (figura 19.4), indicándole el total de pagos que fueron bajados al archivo externo y el total de pagos con error

Cargar pagos
Cuando requiera recuperar la información almacenada en su archivo externo correspondiente a pagos, deberá seleccionar esta opción; Nomipaq desplegará una ventana de advertencia, ya que es conveniente que respalde su información por si ocurriera alguna falla mientras se realiza el proceso. Posteriormente se le solicitará el nombre del archivo que se designó para bajar la información de los pagos . Si al momento de pedir este dato presiona <RET>, el sistema asumirá una ruta a seguir para la localización de su archivo externo, la cual podrá ser modificada por usted en caso de que no sea la correcta.

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Una vez que el nombre de archivo sea el correcto el sistema le pedirá que presione @, con lo cual se iniciará el proceso.
┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ La Gran Empresa, S.A. de C.V. 12:40p │ │ Cargar pagos desde archivo externo │ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ ││ ││ Nombre del archivo C:\NOMINA45\ARCHIVOS\PAGOS.TXT ││ ││ ││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ │ │ │ ╒═══════════════════════════════════════════╕ │ │ │ Cargando pagos ... │ │ │ │ │ │ │ │ Empleado en proceso 600 │ │ │ │ Pago del empleado 1 │ │ │ │ │ │ │ │ Número de empleados procesados 3 │ │ │ │ Número de pagos cargados 3 │ │ │ │ Número de pagos erróneos │ │ │ ╘═══════════════════════════════════════════╛ │ │ │ │ │ │ │ │╒═════════════════════════════════════════╕ │ ││ Proceso efectuado, <RET> para continuar │ │ │ │ │Derechos autor / Marca reg. (1992), Computación en Acción, S.A. de C.V. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Figura 19.5 Cargar pagos

Cuando se termina de cargar pagos, aparece en pantalla un resumen con el total de pagos cargados y el total de pagos con error (figura 19.5).

Formato del archivo para cargar pagos de archivo externo
A continuación se presenta una lista con los valores que debe contener el archivo externo de pagos, le será de gran utilidad en caso que desee crearlo en un editor de texto con todos los datos que necesita tener para ser cargado a una empresa mediante Nomipaq.

POSICIÓN 1-1 2-2 3-9 10-10 11-12 13-13 14-23 24-24 25-34 35-36

REGISTRO DE PAGOS LONGITUD EN DESCRIPCIÓN. CARACTERES 1 1 7 1 2 1 10 1 10 2 Identificador que indica el inicio de un registro de Pagos: una E ( Mayúscula ). Espacio en blanco. Código del empleado. Espacio en blanco. Número de días trabajados por el empleado. Espacio en blanco. Importe neto, incluye dos decimales. Mascarilla: xxxxxxx.xx Espacio en blanco. Importe pagado por horas extras, incluye dos decimales, mascarilla: xxxxxxx.xx CR-LF, indica el fin de registro.

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Restricciones del cálculo invertido
Nomipaq no puede realizar los dos tipos de cálculo en una misma empresa, por lo tanto, si en su empresa hay empleados que utilicen el cálculo invertido y otros que utilizan el cálculo normal se deberán tener dos o más instalaciones diferentes. Ahora bien, si en un momento dado se requiere que todos los empleados de su empresa estén en una misma instalación (procesos como la Declaración anual del ISPT o el Reparto de utilidades) se puede ejecutar el proceso de Bajar y cargar empleados de archivo externo, el cual pasará los empleados de una instalación a otra. La otra restricción que se tiene en el módulo del Cálculo de nómina invertido es que no se pueden reportar movimientos extras a los empleados sin alterar el importe neto que usted reportó en la opción de Captura de pagos. Si además del sueldo y las horas extras usted quiere reportar algún otro movimiento, lo puede hacer (siempre y cuando sea una percepción) en la opción de Movimientos de Empleados, tomando en cuenta que el importe o porcentaje que se capte en tal movimiento se tomará en cuenta para ajustarse al neto. Por ejemplo: Importe Neto (en Captura de pagos): 300 Con el cálculo invertido el resultado sería el siguiente: 326.32 9.95 16.37 ─── Neto 300.00 Si se captara una Gratificación por 80, con el mismo importe neto de 300, después del cálculo el resultado sería: Sueldo 241.68 Gratificación 80.00 ISPT 9.56 IMSS 12.12 ─── Neto 300.00 Sueldo ISPT IMSS

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Capítulo 20 Reportes del sistema Este capítulo proporciona información necesaria para imprimir los reportes generados por el sistema. Bancrecer. sin tener que imprimirlo. Concentrado de nóminas. Cómo entrar Desde el menú principal elegir la opción de Reportes. Serfin) Prenómina cálculo invertido Préstamos a empleados Retenciones mensuales y anuales al ISPT Formas de obtener un reporte El sistema permite obtener un reporte por cualquiera de las tres siguientes formas: Permite ver el reporte en el monitor. etc. Aportaciones al SAR. el sistema desplegará cada página haciendo pausa al llenar una pantalla. por ejemplo. y posteriormente seleccionar las opción Instalados del Reporteador. las cuales tienen como objetivo obtener reportes de diferentes formas. Cada una de las opciones funciona como un filtro. un rango de empleados. donde se podrá especificar. etc. Estadísticas. Bancomer. El sistema proporcionará información de acuerdo a las instrucciones dadas por el usuario. Promex. como Catálogos de empleados. esta opción resulta bastante útil. Estos son algunos de los reportes que se pueden obtener: Abonos al FONACOT Acumulados de pagos al ISPT Aportaciones al IMSS Aportaciones al SAR Aviso de inscripción al IMSS Aviso de baja IMSS Aviso modificación de salario IMSS Catálogo de empleados Concentrado de nómina Deducciones del período Incidencias de nómina Liquidación bimestral IMSS Listado de sueldos Movimientos de destajo Pagos al INFONAVIT Pago electrónico de la nómina (Banamex. sólo información del mes o bimestre. Banorte. Cuando se elige obtenerlo por pantalla. Cuando solamente es necesario consultar algún dato o verificarlo. Para navegar a través del reporte se tienen las siguientes opciones de movimiento: 239 .

pudiéndole así agregar comentarios al pie del reporte.↑↓→← PgDn o <Ret> PgUp <Ctrl> PgUp <Ctrl> PgDn <Home> pantalla. o anual. no debiendo ignorar el estándar de nombres de archivos. respetando las reglas del D. ya sea de todos los empleados o los de un departamento en particular. este archivo puede generarse en dos formatos. <End> Las flechas del cursor y el tabulador para moverse a través del reporte. Desplegará la página anterior. al momento de mandar un reporte a impresión el sistema preguntará el número de copias que se desean obtener de dicho reporte. 240 . por medio de una impresora.TXT y su ubicación en disco dependerá del directorio de salidas que se haya definido en la Redefinición del sistema. el archivo se almacena con formato texto. donde el archivo generado podrá ser ingresado y/o modificado en cualquier editor de textos. Primera pantalla del reporte. podrá especificar si desea la información sólo del bimestre.S. al seleccionar este tipo de formato el sistema coloca apóstrofes ( ' ) antes de cualquier dato texto. el cual. Aportaciones al IMSS Este reporte presentará información de las Aportaciones al IMSS. seleccionando la sub-opción de Archivo de textos y números. debe tener únicamente 8 letras o números. La terminación con que se grabará dicho archivo será: . Asimismo.O. Formato de archivo texto: Al seleccionar la opción No grabar con formato Lotus. Para cargar dicho archivo desde Lotus 123 se hace uso de la opción Importación de datos. Permite obtener un reporte por escrito. Al seleccionar esta opción el reporte será grabado en un archivo independiente para su uso posterior. Continuará desplegando la página siguiente. Última pantalla desplegada del reporte El extremo izquierdo dentro de una El extremo derecho dentro de una pantalla. Al elegir la opción de discos se preguntará el nombre del archivo. Grabar con formato Lotus Si/No? Formato archivo Lotus: El archivo generado podrá ser accesado por la hoja de cálculo "Lotus 123" ( o cualquier otra hoja de cálculo que reconozca dicho formato)..

08 62.--------------44.03 110. Bim.37 4. IN AU TM Fecha EGYM IVCM RT ============================================================================================= 0000-0 DIAZ VELAZCO ADRIANA 49 13. 241 . ============================================================================================= Afiliación Nombre DS Base Cot.V.V.79 665.30 49 1.07 10.P.Vejez.12 =============== =============== 44.24 0.154. los siguientes datos: Número de Afiliación de los empleados.03 110. NOMIPAQ REG. base cotiza ================ 8.933.Aportaciones al SAR del periodo Con este reporte se pueden obtener las aportaciones al SAR (2%) y al INFONAVIT (5%) del periodo.16 8.8750 7.A.37 59 4.154.154.08 Reportes de crédito al salario Para efectos del cálculo del crédito al salario se incluyen en Nomipaq tres reportes que le permitirán calcular el crédito al salario para cualquier mes sin ser necesario recalcular sus nóminas: Crédito al salario (De acumulados del mes) Este reporte calcula el crédito al salario para un mes tomando el total de percepciones gravadas de ACUMULADOS DE EMPLEADOS DEL MES y llevando este total a las tablas de los artículos 80.A. 80A y 80B presentando el total del crédito al salario sujeto a devolución.54 11.024. salario base de cotización.71 4.933.154. HOJA 1 Aportaciones 2% SAR y 5% INFONAVIT del periodo 7/FEB/96 -------------------------------------------------------------------------------Código N o m b r e 2% SAR 5% INFONAVIT -------------------------------------------------------------------------------01 100 200 300 400 500 VENTAS REA VARGAS ALEJANDRO GONZALEZ LOPEZ JUAN HERNANDEZ AMAYA SILVIA DIAZ VELAZCO ADRIANA FERNANDEZ REYES BEATRIZ Total depto TOTAL GENERAL 4.16 -----------------------------------------------------------------------------------------Distribución por ramo de seguro ================================== Enfermedades y maternidad Invalidez.67 25. la pregunta del mes en la ejecución del reporte se utiliza para calcular el número de periodos de nómina para el mes de acumulados.61 742.79 0000-0 FERNANDEZ REYES BEATRIZ 49 15. de Aplicac.08 58 788.30 0000-0 HERNANDEZ AMAYA SILVIA 59 83. entre otros.19 4.90 0 0 A 11/ENE/96 49 1.07 10. Este reporte debe ejecutarse antes del cierre de bimestre.0300 0.024.54 ============== 1.61 49 742.16 8.61 0000-0 GOMEZ FARIAS VALENTIN 58 13.16 Porc. El total de percepciones gravadas se obtiene directamente de acumulados del MES VIGENTE.623.933.27 15. de C.16 8.12 Liquidación bimestral IMSS El reporte de liquidación bimestral es útil como auxiliar para llenar la liquidación bimestral.154. HOJA 1 Bimestre del 1/ENE/94 al 28/FEB/96 C.Cesantía y Muerte Riesgo de Trabajo Guarderías para hijos de asegurados Suman los cuatro ramos de seguro Total de percep.154.024.36 --------------. A continuación se muestra una impresión del mismo: NOMIPAQ La Gran Empresa S. de C.154. . .00 81.16 0 0 A 11/ENE/96 49 742.16 8.0000 1.31 573.62 0 0 59 4.59 0 0 A 2/ENE/96 58 788.79 49 665. PATRONAL La Gran Empresa S.16 8.0000 Importe cuotas ============== 968.08 788. ========= 11.37 ======== ========= ========= Suma 8. nombre completo.19 6. incluye.08 0000-0 GONZALEZ LOPEZ JUAN 49 20.59 0 0 A 11/ENE/96 49 665.30 1. incidencias en el bimestre y percepción base de cotización del bimestre.

a 30 días: SI/NO Que debe coincidir con la misma pregunta en redefinición claves del cálculo de su empresa. sin importar la versión de Nomipaq en la que se hicieron los cálculos.28 16.00 94. y después colocarlos en el catálogo de reportes para poder ejecutarlos desde ahí.93 -. 80A y 80B. se explica la forma de colocar dichos reportes dentro del sistema.20 94.43 -. presentando el total del crédito al salario sujeto a devolución.48 -.11 10. de C. HOJA 1 CALCULO DEL CREDITO AL SALARIO ENE/1996 ============================================================================================================ Codigo Nombre Periodo Total perc ISPT del mes Crédito al ISPT Crédito al de pago Gravadas hasta Art 80A sal Art 80B salario ============================================================================================================ 100 GOMEZ FARIAS VALENTIN QUINCENAL 195. También debe captarse el porcentaje de proporción de subsidio a aplicar para la empresa. la basa gravada se presenta ponderada al mes.48 18.00 9. HOJA 1 CALCULO DEL CREDITO AL SALARIO ENE/1996 ========================================================================================== Codigo Nombre Periodo Total perc ISPT del mes Crédito al ISPT Crédito al de pago Gravadas hasta Art 80A sal Tab 80B salario ========================================================================================== 100 REA VARGAS ALEJANDRO QUINCENAL 195.- Crédito al salario (Del histórico 2) Este reporte calcula el crédito al salario para un mes calculando el total de percepciones gravadas del histórico de nóminas y llevando este total a las tablas de los artículos 80.00 9.43 8. Reporteador Usted puede diseñar sus propios reportes utilizando la información de la base de datos de Nomipaq. En el manual del Reporteador.57 -.00 18. Es importante considerar la opción: Cálculo semanal I.28 -. 242 .500 FERNANDEZ REYES BEATRIZQUINCENAL 217.43 -. En caso de ser SI.NOMIPAQ La Gran Empresa S. Por tanto.43 8.500 FERNANDEZ REYES BEATRIZ QUINCENAL 217.A.400 DIAZ VELAZCO ADRIANA QUINCENAL 195.400 DIAZ VELAZCO ADRIANA QUINCENAL 195. es importante que los meses de los cuales se obtenga el reporte hayan sido calculados y afectados con y contar con Histórico de Nóminas Anual.T.48 -.93 106.200 GONZALEZ LOPEZ JUAN QUINCENAL 300.57 9.00 8. 80A y 80B presentando el total del crédito al salario sujeto a devolución.300 HERNANDEZ AMAYA SILVIA QUINCENAL 1200.V.57 9.20 -.11 -. de C. mismo de Subsidios ISPT en redefinición del sistema.57 -. tal y como lo hace con los reportes del sistema.S.00 106. de lo contrario los importes mostrados en el reporte no serán correctos.P.200 GONZALEZ LOPEZ JUAN QUINCENAL 300.V.50 10.- Crédito al salario (Del histórico 1) Este reporte calcula el crédito al salario para un mes tomando el total de percepciones gravadas de las correspondientes partes gravadas del histórico de nóminas y llevando este total a las tablas de los artículos 80.A.48 11. La única restricción para la utilización de este reporte es que se haya definido la utilización de un Histórico de movimientos anual. NOMIPAQ La Gran Empresa S.00 8.00 16. Capítulo 5 "Instalando reportes".300 HERNANDEZ AMAYA SILVIA QUINCENAL 1200.50 11. así como el crédito al salario e ISPT correspondientes.

es por eso que se recomienda estar seguro de cualquier modificación que se quiera realizar.V. 12:51p │ │ Redefinición del sistema.1 Redefinición del sistema Cualquier modificación a alguno de los datos en la Redefinición del sistema se verá reflejada en el funcionamiento de todo el sistema.V. de C. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 21. para poder ingresar todos los datos que marcan los parámetros de funcionamiento del sistema.A.A. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ La Gran Empresa.. Del menú de Instalación seleccione Redefinición del Sistema. Redefinir Los datos de la Redefinición del sistema están agrupados en distintas opciones las cuales pueden observarse en la figura 21. S. Redefinir/Imprimir parámetros │ │╒════════════════════╕══════════════════════════════════════════════════════════│ ││Datos de la empresa │ │ ││Porcentajes │ │ ││Claves del sistema │ │ ││Claves del cálculo │ │ ││Periodos de Nómina │ │ ││Días y horas │ │ ││Ubicaciones │ │ ││Impresora │ │ ││Subsidios ISPT │ │ ││Colores │ │ │╘════════════════════╛ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │Seleccione posicionándose y <RET> o con letra inicial. debe elegirse Redefinir.1.Capítulo 21 Redefinición del sistema En este módulo podrá modificar algunos de los parámetros de funcionamiento del sistema.. S. Computación en Acción. <ESC> salir │ │Derechos autor / Marca reg. de C. 243 . Una vez ingresada esta opción. (1992).

S. Registro FONACOT. Afiliación al I. S.S.V. de C. Colonia.A. 244 . Municipio Entidad Federativa (clave).M..V. de C. Registro INFONAVIT.S. (1992). Código Postal. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 21. ││ ││Dirección ││ ││Código Postal ││ ││Apartado Postal ││ ││Registro Federal de Contribuyentes ││ ││Colonia ││ ││Ciudad o Población ││ ││Municipio ││ ││Entidad Federativa (Clave) ││ ││Entidad Federativa ││ ││Afiliación al I. de C. 12:52p │ │ Redefinición del sistema. Computación en Acción. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ La Gran Empresa. los datos presentados en esta opción quedan en blanco.. S. por lo que deberán teclearse una vez que haya sido instalado el sistema (Figura 21. Ciudad o Población.V. Apartado Postal. Registro Federal de Contribuyentes.A.Datos de la empresa Al momento de instalar el sistema. ││ ││Registro INFONAVIT ││ ││Registro FONACOT ││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │Seleccione posicionßndose y <RET> o con letra inicial.A.M. Dirección. <ESC> salir │ │Derechos autor / Marca reg. S.S. Registro de la Cámara.2). Entidad Federativa. Redefinir/Imprimir parámetros │ │╒Datos de la empresa ══════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││Nombre empresa La Gran Empresa.2 Datos de la empresa Los datos agrupados como Datos de la Empresa son los siguientes: Nombre Empresa.

de Prima Dominical 25. <ESC> salir │ │Derechos autor / Marca reg.V. 12:53p │ │ Redefinición del sistema. días de descanso Porcentaje que da la empresa a los empleados cuando éstos laboran un día que está catalogado como un día festivo o de descanso. Computación en Acción. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ La Gran Empresa. (1992). S. Días de Descanso 200.A. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 21.Porcentajes Los valores de los datos contenidos en esta opción (figura 21.3) son instalados por Nomipaq. sin importar si éste es o no su día de descanso. de aportación al Impuesto Estatal 2. de C. de C. de Días Festivos.V.A. este dato es instalado con un 25%. S. Porcentaje de días festivos.0000 ││ ││ Porc. este dato es instalado en 1%.0000 ││ ││ Porc.0000 ││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │Seleccione posicionándose y <RET> o con letra inicial.3 Porcentajes Porcentaje de aportación en educación Porcentaje que aporta la empresa a la Educación.. Este porcentaje es sobre el sueldo diario del empleado y debe entregarse siempre que el empleado trabaje en domingo.0000 ││ ││ Porc. pero pueden ser modificados por el usuario dependiendo de sus necesidades. Porcentaje de aportación al Impuesto Estatal Porcentaje que aporta la empresa al Impuesto Estatal 245 . Porcentaje de prima dominical Porcentaje que la empresa da a los empleados por concepto de Prima Dominical. Redefinir/Imprimir parámetros │ │╒Porcentajes ══════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Porc. este dato es instalado con un porcentaje del 200%. de aportación en Educación 1..

Si se quiere que el código del empleado pueda ser modificado al igual que los demás datos.S. NOTA Si se llegara a cambiar la estructura del código del empleado por una estructura con más capacidad. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ La Gran Empresa. por concepto Si/No ││ ││ Destajos de un empleado en un único movimiento Si/No ││ ││ Signo de importes a la derecha Si/No ││ ││ Número de enteros en los importes 12 ││ ││ Número de decimales en los importes 2 ││ ││ Importes en nuevos pesos Si/No ││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │Seleccione posicionándose y <RET> o con letra inicial. 12:53p │ │ Redefinición del sistema. Dígito de control en código de empleado Es un dígito que Nomipaq agrega a cada código de empleado que es dado de alta con la finalidad de controlar las acciones de captura. este dato fue definido al momento de realizar la Instalación del sistema. (1992). Presentación del número de afiliación al IMSS 246 . o con espacios en blanco si el contenido del código es alfanumérico.V. de C. de C. Es permitido cambiar códigos de empleado Normalmente todos los datos asociados con el empleado pueden ser modificados. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 21.. Contenido del código de empleado Debe reportarse el contenido del código del empleado. las nuevas posiciones serán llenadas con ceros a la derecha si el contenido del código del empleado es numérico.4. <ESC> salir │ │Derechos autor / Marca reg. Redefinir/Imprimir parámetros │ │╒Claves del sistema ═══════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Presentación del código de empleado XXX ││ ││ Contenido del código de empleado Numérico/Alfanumérico ││ ││ Es permitido cambiar códigos de empleado Si/No ││ ││ Dígito de control en código de empleado Si/No ││ ││ Presentación del núm.A.Claves del sistema Dentro de esta opción usted podrá modificar los datos que se muestran en la figura 21. números y espacios en blanco).. S. de afiliación al I.M. XX-XX-XX-XXXX-X ││ ││ Presentación del registro al FONACOT XXXXXXXX ││ ││ Existencia de histórico de nóminas Mensual/Anual/No ││ ││ Estadísticas mensuales de Depto. Si recuerda. exceptuando el código de éste.S. el cual puede ser numérico (sólo acepta números) o alfanumérico (acepta letras. seleccione Si en este dato (aunque NO es recomendable que cambie este dato). S. Computación en Acción.A.V.4 Claves del sistema Presentación del código de empleado En este dato debe indicarse a Nomipaq la forma en que se presentará el código del empleado.

por cada movimiento que tenga el empleado. Destajos de un empleado en un único movimiento Seleccionando la opción No. Número de enteros en los importes Indica la capacidad máxima de números enteros o dígitos que deben aparecer en los importes. Número de decimales en los importes Indica la capacidad máxima de números o dígitos decimales que deben aparecer en los importes. con lo que el signo aparecerá a la izquierda de los importes. el signo puede aparecer tanto a la derecha del importe como a su izquierda. será grabado un movimiento de destajo. puede ser definida la mascarilla de presentación de la afiliación al IMSS. Esta mascarilla es instalada con el formato 22241 ó XX-XX-XX-XXXX-X. este dato es instalado en la opción No. Existencia de histórico de nóminas La alternativa de tener un histórico de nóminas fue tomada al momento de realizar la instalación del sistema. Este dato es instalado con 2 enteros o dígitos decimales. este dato es instalado como No llevar estadísticas mensuales.Al igual que se definió la mascarilla de presentación del código del empleado. pero puede modificarse. Signo de importes a la derecha Cuando se tienen cantidades negativas. Importes en nuevos pesos Si/No Especifica si se desea que los importes aparezcan en nuevos pesos. Este dato es instalado con 12 enteros o dígitos. Estadísticas mensuales de depto. 247 . Presentación del registro al FONACOT Esta mascarilla es instalada con el formato 8 ó XXXXXXXX. por lo tanto se generará un solo movimiento de destajo. por concepto Inicialmente. Este dato es instalado en Si.

│Anual tradicional │ ││ ││ Aplicación del Crédito │Anual días │es/No ││ ││ Acumulado especial uno │Mensual días │ ││ ││ Acumulado especial dos │Mensual por periodo │ ││ ││ Acumulado especial tres │Mensual tradicional │ ││ ││ Acumulado especial cuatro │Según periodo (S/D/Q) │ ││ ││ Cálculo semanal I.6).A. ╒══════════════════════╕ ││ ││ Tipo de cálculo del I.T.V..P. Redefinir/Imprimir parámetros │ │┌─ Claves del cálculo ─────────────────────────────────────────────────────────┐│ ││ ││ ││ Cobro del I. el ISPT será calculado cada vez que se ejecute el proceso de Cálculo de la nómina. Si/No ││ ││ En Aguinaldo y PTU incluir subsidio Si/No ││ │À──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────Ù│ Figura 21. o en base a las Percepciones Gravables del empleado en el periodo.T..T.│Mensual días trab.S. Mensual por periodo ││ ││ Aplicación del crédito Periodo/Fin de mes /No ││ ││ Acumulado especial uno Mensual/Bimestral ││ ││ Acumulado especial dos Mensual/Bimestral ││ ││ Acumulado especial tres Mensual/Bimestral ││ ││ Acumulado especial cuatro Mensual/Bimestral ││ ││ Cálculo semanal I. 10.0000 ││ ││ En Aguinaldo y PTU crédito al sal.T..P. Seleccionando Fin de mes el ISPT sólo será calculado y retenido a los empleados el último periodo de cada mes. de C.A.T.P.S.5 Claves de cálculo Cobro del ISPT Debe indicarse la frecuencia con que se va a retener el ISPT a los empleados que laboran en su empresa.P. no se calculará ni se cobrará el ISPT a los empleados. a 30 días│Por día trabajado │ ││ ││ Porcentaje salario mínimo I.6 Tipo de cálculo del ISPT Aplicación de crédito Debe especificarse cuando se aplica el crédito al salario a las percepciones del trabajador Cálculo del INFONAVIT (empresa) Debe decidirse cómo se va a realizar el cálculo del INFONAVIT (empresa).. la figura 21. Tipo de cálculo del ISPT Debe seleccionarse la fórmula que se utilizará para el cálculo del ISPT de la lista que se despliega en este campo (figura 21. Este dato es instalado en Salario diario integrado 248 . 1:00p │ │ Redefinición del sistema. Este dato se instala con la opción Periodo.P.S.S.╘══════════════════════╛ ││ Figura 21.P.P.Claves del cálculo En esta opción debe especificarse la forma en que serán calculados los distintos impuestos.5 muestra la pantalla que despliega.T.S. S.S. │ ││ ││ En Aguinaldo y PTU crédito al sal. 11 17a │ │ Redefinición del sistema.T. Periodo/Fin de mes/No ││ ││ Tipo de cálculo del I.V.P.S. de C. éste puede hacerse tomando como base el Salario Diario Integrado del empleado. a 30 días Si/No ││ ││ Porcentaje salario mínimo I. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ La Gran Empresa. Seleccionando Periodo. Seleccionando la opción No. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Nomipaq La Gran Empresa S.T.S. Redefinir/Imprimir parámetros │ │╒Claves del cálculo════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Cobro del I.

Estos datos son instalados en la opción Mensual. En Aguinaldo y PTU crédito al salario. que corresponden a 4 ó 5 semanas por mes (asumiendo que se tienen 7 días por periodo semanal). Indica si se debe calcular el crédito al salario al aguinaldo y PTU. cada vez que se realice un cierre de mes éstos serán inicializados en cero. Este dato es instalado en la opción Si.Acumulado especial uno. la percepción en el periodo del empleado será elevada a 30 días y no a 28 ó 35 días. Porcentaje salario mínimo ISPT Porcentaje que se acreditará al empleado en el cálculo del ISPT. 249 . Seleccionando la opción No la percepción será elevada a 28 ó 35 días. En Aguinaldo y PTU incluir subsidio Se debe especificar si en Aguinaldo y PTU se incluye el crédito al salario o no. seleccionando la opción Mensual. Esto se hace ya que la tabla correspondiente al artículo 80 de la Ley del Impuesto sobre la Renta está calculada en base a la percepción de 30 días. Cálculo semanal ISPT a 30 días Seleccionando la opción Si. dos. se establece en No esta opción. Seleccionando la opción Bimestre. tres y cuatro Debe especificarse por cuánto tiempo estarán vigentes cada uno de los acumulados especiales. los acumulados serán inicializados cada cierre de bimestre. según el número de periodos que se tengan en el mes. Este dato sólo es utilizado por el periodo de pago semanal cuando se utilice la fórmula Mensual días.

significa que tal periodo de pago no se está utilizando. Cuando se tiene un número de periodo 999. es necesario modificar este dato.A.V. Periodo vigente Es el periodo que se está procesando actualmente. Este dato es instalado con un número de 4 semanas y. Al capturar cualquier periodo vigente. quincena.6 Periodos de nómina Mes actual El dato contenido en este campo es el mes que se está procesando dentro del año.Periodos de nómina Los datos que le serán solicitados en esta opción son los siguientes (figura 21. S. Si el sistema es instalado en un mes con 5 semanas. Tiempo actual 250 . por lo tanto el número máximo puede ser 12. mes a mes es requerido en el proceso de Cierre de acumulados.. Éste debe ser congruente con las fechas de los periodos de pago vigentes. mes o eventual. Año actual El año actual es el año que se está procesando.6): ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ La Gran Empresa. Semanas del mes En este dato está registrado el número de semanas que tiene el mes actual. decena. Redefinir/Imprimir parámetros │ │╒Periodos de nómina ═══════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Mes actual 3 ││ ││ Semanas del mes 4 ││ ││ Semana actual 1 ││ ││ Inicio bimestre ││ ││ Fin bimestre ││ ││ Año actual 96 ││ ││ Semana vigente 9 ││ ││ Decena vigente 999 ││ ││ Quincena vigente 6 ││ ││ Mes vigente 999 ││ ││ Eventual 1 ││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ │ │ Figura 21. Semana actual El número contenido en la semana actual no puede ser mayor que las semanas del mes. ya que siempre se instala con 4 semanas en el mes. El número de mes contenido debe ser congruente con las fechas de los periodos de pago vigentes. 5:51p │ │ Redefinición del sistema. de C.. Inicio/Fin bimestre Es el dato que marca el inicio y el fin del bimestre. Puede ser: semana. aparecerá una ventana con los siguientes datos a llenar.

Horas extras Registra el total de horas extras dobles a las cuales tiene derecho a exento un empleado en el periodo. El contenido de los datos correspondientes a los periodos vigentes dependen de cada periodo. Una vez que se realiza el proceso de Cálculo de la nómina el tiempo del periodo es Calculado.Este tiempo se refiere a la fase en que se encuentra el periodo dentro del proceso de nómina. En el año Indica el número de periodos que se tienen en el año. debe indicarse cuántos séptimos días se pagan. el tiempo de los destajos se cambia a Afectando. Cuando se dice que el periodo está en estado Revisado. Séptimos Si en el periodo se pagan séptimos días. Cuando los destajos están Por afectar es que el proceso de Afectación de destajos no ha sido ejecutado. de lo contrario. El tiempo del periodo Afectado indica que el proceso de la Afectación de la nómina ha sido efectuado y sólo falta la Preparación de movimientos para terminar de procesar el periodo vigente. Destajos Al igual que el tiempo actual del periodo. indica que se ha realizado la Preparación de movimientos y los archivos están listos para procesar un nuevo periodo. si se tiene control de una nómina destajista se controla el estado en que se está en el proceso de afectación de destajos. se deja en cero. 251 . Días a pagar Controla los días que se van a pagar de sueldo al empleado. Una vez realizado este proceso.

por lo que se recomienda no modificarlos manualmente. Redefinir/Imprimir parámetros │ ││Días y horas══════════════════════════════════════════════════════════════════││ ││*Horas extras Factor *Horas por turno ││ ││ 1 1. hay días en los que Si se tiene derecho a sueldo. las cuales tienen derecho a un exento según el periodo de pago del empleado. (1992)..0000 Mixto 0 ││ ││ 5 ┌───────────────────────────────┐ ││ ││*Días y retardos │Derecho a sueldo No/Si │ ││ ││ Días trabajados │Séptimo día Si/No │ ││ ││ Permisos con goce de sueldo │Acumulado del PTU Otros │ ││ ││ Permisos sin goce de sueldo │ │ ││ ││ Acc. Es importante que las horas extras dobles. el empleado tiene derecho al 100% del sueldo y. de trayecto No/Si ││ ││ Enf.2. de trabajo └───────────────────────────────Ù ││ ││ Acc. 252 . ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ La Gran Empresa S. Días y retardos Para el control de los días trabajados y de los diferentes tipos de ausencias.A. tuvieran derecho sólo al 50% del sueldo.V.7 Días y horas Horas extras factor 1.0000 Vespertino 0 ││ ││ 3 3.0000 Nocturno 0 ││ ││ 4 0. <ESC> salir │ │Derechos autor / Marca reg.V. se tienen los siguientes datos (ventana en el centro de la pantalla de la figura 21. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 21.A. sean definidas como Horas extras 2. 7 51p │ │ Redefinición del sistema.7). Horas por turno Reportes como la lista de raya o sobre-recibo imprimen el total de horas trabajadas por el empleado en el turno de trabajo abierto. Días y horas Especifica cómo se pagan los diferentes días y horas trabajados (figura 21. se debe definir el factor por el cual se va a multiplicar cada una de ellas.5 Para el control de los diferentes tipos de horas extras.Los datos presentados anteriormente son controlados por Nomipaq y son actualizados periodo a periodo.4. el total de días reportados con ese tipo serán disminuidos del sueldo del periodo. Computación en Acción.. Gral.7) DERECHO A SUELDO Cuando en un tipo de día se selecciona que No se tiene derecho a sueldo. de C. Por ejemplo./Acc. usted podría definir que los Días de castigo. de C. S.3.0000 Matutino 0 ││ ││ 2 2. fuera trab No/Si ││ ││ Inc. en los Días trabajados. en los cuales se debe indicar a Nomipaq el porcentaje al que se tiene derecho. con un factor de 2 (dobles). pagadas por la empresa No/Si ││ ││ Maternidad No/Si ││ ││ Vacaciones No/Si (Concepto especial) ││ ││ Faltas injustificadas No/Si ││ ││ Días de castigo No/Si ││ ││ Retardos No/Si ││ │À══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════Ù│ │Seleccione posicionándose y <RET> o con letra inicial.

Vacac. Accid. ACUMULADO DEL PTU Se debe elegir de los días con derecho al PTU el tipo de día que si lo acumula. sí es un día que no se toma en cuenta para los días del PTU se debe seleccionar la opción Otros. Accid.SÉPTIMO DÍA Si/No Si el tipo de día que se trate no tiene derecho al séptimo día debe seleccionarse la opción No. Matern. Accid. Otros Otros Accid. Otro Otros ***** 253 . A continuación se muestra una tabla con los valores que fueron instalados para los diferentes tipos de días: TIPO DE DIA Días trabajados Permisos con goce de sueldo Permisos sin goce de sueldo Accidentes de trabajo Accidentes de trayecto Enfermedad general/ Accidente fuera de trabajo Incapacidad pagada por la empresa Maternidad Vacaciones Faltas injustificadas Días de castigo Retardos DERECHO SUELDO Si Si No No Si No Por concepto No Por concepto No No No 7 MO. DIA Si Si No No No No Si Si Si No No Si PTU Trabajo.

se selecciona interfaz por departamento cuando se quieren llevar centros de costos. Duración de los mensajes de error Este campo determina el tiempo (en segundos) que permanecerán los mensajes de error en pantalla.A. Ubicación de los archivos Aquí se muestra la unidad de discos donde se guardan todos los archivos de Nomipaq. La estructura de cuentas contables es instalada con un formato 3.A. es necesario indicar cómo se va a realizar la interfaz.Ubicaciones de los archivos En esta opción podrá especificar dónde se grabarán los datos y si desea que el sistema tenga interfaz con Contpaq o Cheqpaq. seleccione la opción global. que será.3. (1992). Interfaz Contpaq Departamento/Global/No Si se va a tener interfaz con el sistema contable Contpaq.8 Ubicaciones de los archivos Directorio de los archivos Este campo muestra el directorio en el cual están grabados los archivos de datos de su empresa. en este campo es necesario indicar cómo se va a realizar la interfaz con Cheqpaq.V. Computación en Acción. Redefinir/Imprimir parámetros │ │╒Ubicaciones de los archivos ══════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Directorio de los archivos \NOMINA45\PRUEBA\ ││ ││ Ubicación de los archivos C ││ ││ Duración de los mensajes de error 3 ││ ││ Interfaz CONTPAQ Departamento/Global/No ││ ││ Presentación de las Cuentas XXX-XXX-XX ││ ││ Señalar la Cuenta de Mayor de Deptos. P4D3 ││ ││ Número de cuenta de sueldos por pagar 102-121-00 ││ ││ Unidad de disco de la interfaz a CONTPAQ C ││ ││ Directorio de CONTPAQ ││ ││ Interfaz a CHEQPAQ Departamento/Global/Empleado/No ││ ││ Unidad de disco de la interfaz a CHEQPAQ C ││ ││ Directorio de CHEQPAQ ││ ││ Unidad de respaldo de discos flexibles A ││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ │ │ │ │ │ │ │Seleccione posicionándose y <RET> o con letra inicial. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ La Gran Empresa. 1:06p │ │ Redefinición del sistema. de C. pero si no se quieren llevar centros de costos y si desea tener interfaz contable. normalmente. de C. Presentación de las cuentas Siempre y cuando se haya seleccionado una interfaz por departamento o global. la unidad de disco fijo. <ESC> salir │ │Derechos autor / Marca reg. debe ser especificado el formato que tienen los números de cuenta en su catálogo de cuentas de Contpaq. S. S.2 ó xxx-xxx-xx. Señalar la cuenta de mayor de departamentos 254 ...V. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 21. Al igual que para la interfaz a Contpaq.

El archivo que se genera con la interfaz contable tiene el formato de pólizas de archivo externo de Contpaq. Unidad de respaldos de discos flexibles Nomipaq asume la unidad A de disco flexible para efectuar respaldos. Interfaz a Cheqpaq La interfaz a Cheqpaq puede hacerse de tres maneras: Global: genera un sólo cheque para todos los empleados. Unidad de disco de la interfaz a Cheqpaq Unidad de disco en la que será grabado el archivo que contenga los datos de la interfaz a Cheqpaq. Departamento: se genera un cheque por departamento. Unidad de disco de la interfaz a Contpaq Este dato se refiere a la unidad de disco en que será grabado el archivo que contenga los datos de la interfaz contable. debe ser especificado el directorio en el cual se grabará el archivo de la interfaz contable. Empleado: se genera un cheque por cada empleado. Número de cuenta de sueldos por pagar Cuando se tiene interfaz contable debe especificarse el número de la cuenta de sueldos por pagar. 255 .Cuando se seleccione la interfaz contable por departamento debe especificarse en qué parte del número de cuenta se tiene la cuenta de mayor de departamentos. Directorio de Contpaq Además de especificar la unidad de disco. Directorio de Cheqpaq Directorio en el que se va grabar el archivo. Esto se hace especificando la posición de inicio de segmento y el número de dígitos que forman el segmento.

. así como la impresora que utiliza la figura 21. 1:19p│ │ Redefinición del sistema. Redefinir/Imprimir parámetros │ │╒Impresora ════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Salto de hoja automático Si/No ││ ││ Encabezado en todas las hojas Si/No ││ ││ Impresión a sextos de pulgada Si/No ││ ││ Renglones de la forma 60 ││ ││ Compactación en impresiones Si/No ││ ││ Modelo de impresora Epson MX-80/FX-80/FX-100 ││ ││ Inicializar impresora Si/No ││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ │ │ Figura 21.V. 256 . Este dato es instalado con la opción Si. el dato es instalado en Si.9 muestra la pantalla de redefinición para impresora.. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ NOMIPAQ La Gran Empresa. Renglones de la forma Total de renglones que pueden ser impresos en una hoja dependiendo del tamaño de ésta. si se selecciona la opción No.A. Encabezado en todas las hojas Si/No Si en la emisión de los reportes se quiere encabezado al inicio de cada hoja debe seleccionarse la opción Si Impresión a sextos de pulgada Si/No La impresión a sextos de pulgada se refiere a la impresión de seis renglones por cada pulgada. de C.9 Impresora Salto de hoja automático Salto de hoja cada que ésta se usa en su totalidad. Compactación en impresiones Si/No Si los reporte se quieren con letra compactada. ya que la mayoría de los reportes emitidos por Nomipaq utilizan más de 80 columnas. que son 8 renglones por pulgada.Impresora Seleccione las características que tendrán sus impresiones. S. seleccione la opción Si. con lo cual se tiene capacidad de 132 caracteres por renglón en una hoja tamaño carta. Se instalan 60 renglones como estándar. la impresión se realizará a octavos de pulgada.

los cuales se aplican en el cálculo de las percepciones mensuales de sus empleados. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 21..730 ││ ││ Prestaciones generales permanentes en lo que va del mes 0 ││ ││ Importe mensual de prestaciones extras fijas 0 ││ ││ Erogaciones extraordinarias en el mes actual 0 ││ ││ IMSS de empleados pagado por la empresa en el mes actual 46 ││ ││ Reintegraciones en el mes actual 0 ││ ││*Total de erogaciones en lo que va del mes 1. durante todo el año.00000 ││ ││ Porcentaje de prestaciones generales permanentes en la empresa 0. S. S.11) con los siguientes datos: 257 . S. en esta opción se añadió una pantalla (figura 21.230 ││ ││ Monto total de pagos en meses anteriores 0 ││ ││*Monto total de pagos en lo que va del año 1.. compactación). para efectuar.00000 ││ ││ Conceptos de percepción que forman la base para el cálculo de ││ ││ las prestaciones generales permanentes 1 3 9 16 17 19 21 36 37 ││ ││ Monto total de pagos en lo que va del mes 1. (1992). que se aplican a finales de año sobre el total de percepciones de cada empleado. 1:25p │ │ Redefinición del sistema.00000 ││ ││*Porcentaje de proporción del subsidio del mes anterior 0.776 ││ ││ Total de erogaciones en meses anteriores 0 ││ ││*Total de erogaciones en lo que va del año 1. de C.V. y.11 Subsidios ISPT Con el objeto de estandarizar los subsidios del ISPT a las necesidades de su empresa. <ESC> salir │ │Derechos autor / Marca reg. sin embargo.A. │════════════════╛│ │ │Enteia 180 │ │ │ │Epson MX-80/FX-80/FX-100 │ │ │ │Printronix │ │ │ │HP Laser │ │ │ │HP DeskJet │ │ │ │Otra impresora │ │ │ ╘═════════════════════════╛ │ Figura 21. Subsidios ISPT Los subsidios se basan en los artículos 80 y 80-A de la Ley de Impuesto sobra la Renta. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ La Gran Empresa. Redefinir/Imprimir parámetros │ │╒Impresora═════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Salto de hoja automático Si/No ││ ││ Encabezado en todas las hojas Si/No ││ ││ Impresión a sextos de pulgada Si/No ││ ││ Renglones de la forma 60 ││ ││ Compactación en impresiones Si/No ││ ││ Modelo de impresora ╒═════════════════════════╕ ││ ││ Inicializar impresora │Ati Argos │ ││ │╘═══════════════════════════════════│Ati Jr. Para ello Nomipaq despliega una lista de impresoras (figura 21.A.10). de C. 1:20p │ │ Redefinición del sistema. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ La Gran Empresa. en cualquier momento puede cambiarse este dato. ajustes sobre las retenciones efectuadas dentro de su empresa..00000 ││ ││ Porcentaje de proporción de subsidio a aplicar en la empresa 100. Redefinir/Imprimir parámetros │ │╒Subsidios ISPT ═══════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Porcentaje de proporción con el que se pierde derecho a subsidio 50.776 ││ ││ IMSS de empleados pagado por la empresa es erogación Si/No ││ ││ Separar ISPT y Subsidio acreditable y no acreditable Si/No ││ │Seleccione posicionándose y <RET> o con letra inicial.V. Computación en Acción..10 Modelos de impresoras Inicializar impresora Si/No Seleccionando Si configurará su impresora con las características que definió Nomipaq (impresión a sextos de pulgada. de C.A.Modelo de impresora El modelo de impresora es el que usted seleccionó al momento de realizar la instalación del sistema.230 ││ ││ Erogaciones de sueldos y otras percepciones en el mes 1.V. en los artículos 141 y 141A. si es necesario.

Reportar el porc. Este valor puede ser calculado o reportado cada vez que se realice el cálculo de la nómina. si es que se desea reportarlo directamente. Ajuste de sueldo. este dato podrá ser actualizado. se refieren a: Sueldo. de proporción de subsidio a aplicar en la empresa Este dato contendrá la proporción factible a aplicar en su empresa. total del 66%.Porc. Vacaciones. así se componga de varias prestaciones por separado. por lo que no es necesario entrar a esta opción cada vez que se quiera actualizar su valor. Retroactivo. de prestaciones generales permanentes en la empresa y los conceptos de percepción que forman la base para el cálculo de estas prestaciones (generalmente sueldos). Porc. cuyos importes. conceptos de sueldo que. Para llegar a tener una proporción del 50% o menor se requiere de un exagerado plan de prestaciones. Otra desventaja sería que tal dato se definió para captar las prestaciones que se otorgan a un selecto grupo de empleados. Debe ser el porcentaje total de prestaciones que se dan. son totalmente independientes). Definición de prestaciones generales permanentes En el caso de tener prestaciones de previsión social que se otorgan al total de los empleados. lo que daría un porc. El beneficio de esto es que no se requiere definir el porcentaje de prestaciones generales y los conceptos de nómina que forman la base para obtener el monto de la prestación. Estos conceptos son. forman la base a la que se aplica tal porcentaje de prestaciones. si así se requirió. • Adicional al porcentaje. se podría tener el caso de una empresa que da el 13% de Fondo de ahorro y el 53% a un Plan de Ayuda Múltiple. etc. En este caso. Por ejemplo. esto independientemente de que se calculen los importes de las prestaciones o no en el sistema de Nomipaq (el cálculo de la proporción y el cálculo de estos tipos de movimientos dentro de Nomipaq. para obtener el monto de las mismas. Tal proporción podrá ser la última reportada por usted o. La desventaja es que no es sensible a faltas u otros movimientos extras que modificarán la base del cálculo del monto de la prestación. el porc. entre otros. es necesario definir una lista de hasta 15 posibles conceptos de percepción. será la última calculada por el sistema. 258 . Actualmente se tiene el valor de 50% y en cualquier tiempo en que se requiera cambiar tal valor. de proporción con el que se pierde el derecho a subsidio Este dato contendrá la proporción que el artículo 80-A señala como suficiente para perder el derecho a un parcial acreditamiento del subsidio. por lo que serán contadas las empresas que alcancen estos límites. Incapacidades pagadas por la empresa. se tienen dos opciones para su estandarización: • Reportar la erogación mensual en pesos por estas prestaciones en el dato de Importe mensual de prestaciones extras fijas. Estandarización del cálculo de la proporción Los siguientes datos le serán de utilidad cuando se desee que sea Nomipaq el que establezca tal proporción. siendo éste el valor que se debe teclear. en cada empleado. generalmente. Séptimo día.

ya actualizado con la totalidad del año (Total de erogaciones en lo que va del año). Para esto se tiene el dato de IMSS de empleados pagado por la empresa es erogación Si/No. Los conceptos que clasifican como erogación se definen en el artículo 80 A de la Ley del ISR. tales como las exenciones de: Horas extras.Adicionalmente. etc. este importe. Definiendo el porcentaje de prestaciones y los conceptos en los que se aplica tal porcentaje. Al igual que el acumulado anterior. Monto total de pagos en meses anteriores Es el acumulado de ingresos de los empleados que sirvieron de base para la retención del ISR en tales meses anteriores. Al finalizar cada mes. Acumulados a través del año Los acumulados a través del año estarán actualizados hasta el mes anterior. tal importe sí se toma en cuenta para la base de percepciones a la que se aplica el porcentaje (las incapacidades pagadas por el IMSS no deben disminuir el monto de las prestaciones a que tienen derecho los empleados incapacitados). Aguinaldo. la erogación total de la empresa en estas prestaciones. que se requerirá para el ajuste de la declaración anual de ISPT. Prima por día de descanso. si estas son incapacidades cubiertas por el IMSS y aunque no se pague el importe de sueldo y séptimo día correspondiente. el proceso de cierre de mes de Nomipaq se encargará de sumar los importes del mes por cerrar a los acumulados del año. en cada periodo de nómina a calcular. dejando con esto listo los importes para acumular un nuevo mes (iniciando los importes de mes en cero). Nomipaq podría. teniéndose que usar otros importes para lo que se acumule del mes actual. 259 . Total de erogaciones en meses anteriores Es el acumulado del total de las erogaciones efectuadas por la empresa por cualquier concepto relacionado con la prestación de servicios personales subordinados en tales meses anteriores. Criterio a aplicar en el IMSS de empleados de mínimos pagados por la empresa En el caso de que la empresa tenga empleados contratados percibiendo el salario mínimo se tendrá que adoptar un criterio acerca del importe de IMSS que la empresa paga en lugar del empleado.T.. será útil en el cálculo de una proporción anual de subsidio acreditable. P. ya actualizado con la totalidad del año (Monto total en lo que va del año). será útil en el cálculo de una proporción anual de subsidio acreditable.U. Prima vacacional. que se requerirá para el ajuste de la declaración anual de ISPT. Nomipaq verifica en el caso de faltas. Es necesario recordar que a tal acumulado no se suman las exenciones de las percepciones recibidas por los empleados. Este importe.

Reintegraciones en el mes actual En el caso de que la empresa pague impuestos cubriendo la responsabilidad de los empleados. Prestaciones generales permanentes en lo que va del mes Este es un importe calculado a partir de aplicar el porcentaje de prestaciones generales permanentes en la empresa a la suma de los importes de todos los movimientos de los empleados procesados por el cálculo de la nómina cuyo concepto de movimiento se encuentra en la lista de conceptos de percepción que forman la base para el cálculo de las prestaciones generales permanentes. Será la suma de todas las percepciones. incluyendo alguna posible exención. como por ejemplo. 260 . Total de erogaciones en lo que va del mes Al sumar desde el importe de erogaciones sobre sueldos y otras percepciones en lo que va del mes hasta reintegraciones en el mes actual se tendrá el total de erogaciones en lo que va del mes. que a la fecha han recibido los empleados en los periodos de pago transcurridos en el mes actual.Importes del mes actual Monto total de pagos en lo que va del mes En este importe se tendrá el total de los ingresos de los empleados que sirvieron para el cálculo del ISR a retener a cada uno de los empleados en el mes actual. Importe mensual de prestaciones extras fijas Este es un importe que se reporta en el caso de que la empresa otorgue prestaciones mensuales fijas a un grupo selecto de empleados. los empleados no perciben la prestación por ahorro de parte de la empresa inmediatamente). en este importe el proceso de la nómina estará acumulando tales importes y los considerará una erogación. Erogaciones de sueldos y otras percepciones en lo que va del mes Este importe es el total de percepciones. una póliza semestral de gastos médicos mayores para todos los empleados y sus familiares. tal desembolso debe ser considerado como una erogación y el proceso de la nómina actualizará tal acumulado cada que se use la opción de reintegración de deducciones. IMSS de empleados pagados por la empresa en el mes actual En el caso de que usted aplique el criterio de que el IMSS de empleados con salario mínimo pagado por la empresa actúe como una prestación. el importe de tales prestaciones debe ser reportado por usted en el mes en que se sucedan. con su exento disminuido. A fin de mes este importe debe de coincidir con la suma de las prestaciones generales permanentes recibidas o asignadas a cada uno de los empleados (recuerde que en el caso de un fondo de ahorro. Este importe debe ser calculado y actualizado permanentemente por usted y reportado en esta opción de Nomipaq. que a la fecha han recibido los empleados en los periodos de pago transcurridos en el mes actual. Erogaciones extraordinarias en el mes actual Este importe lo inicia Nomipaq en cero cada mes y en el caso de que la empresa tenga prestaciones que se realizan en el momento que se presentan.

sólo se generará un movimiento con concepto de ISPT el cual contendrá el impuesto una vez que se ha aplicado la tabla de subsidios. (1992). En Sustituir por un nuevo valor significa que se asignará al dato el nuevo valor captado. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ La Gran Empresa. Separar ISPT y Subsidio acreditable y no Acreditable Si usted quiere que el importe del movimiento de ISPT que se genera al ejecutar el proceso del Cálculo de la nómina contenga el impuesto obtenido después de aplicar la tabla del Art. En monitores a color(figura 21. <ESC> salir │ │Derechos autor / Marca reg.A. resultan de sumar sus cantidades correspondientes de meses anteriores y las que van del mes. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 21.. de C. En cada una de las opciones.12 Colores 261 .Otros importes Los importes de Monto total de pagos en lo que va del año y Total de erogaciones en lo que va del año. 1:28p │ │ Redefinición del sistema. la redefinición del sistema preguntará por el tipo de cambio: Acumular valor/Sustituir por un nuevo valor. de C. S. Redefinir/Imprimir parámetros │ │╒════════════════════╕══════════════════════════════════════════════════════════│ ││Datos de la empresa │ │ ││Porcentajes │ │ ││Claves del sistema │ │ ││Claves del cálculo │ │ ││Periodos de Nómina │ │ ││Días y horas │ │ ││Ubicaciones │ │ ││Impresora │ │ ││Subsidio╒════════════════╕ │ ││Colores │Blanco y negro │ │ │╘════════│Instalados 1 │ │ │ │Instalados 2 │ │ │ │Instalados 3 │ │ │ │Escoger colores │ │ │ ╘════════════════╛ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │Seleccione posicionándose y <RET> o con letra inicial. los cambios que existen de una combinación a otra. Seleccionando la opción No. 80 (ó 141) y además se generen otros dos movimientos conteniendo los importes de los subsidios acreditable y no acreditable.. Colores Mediante esta opción. podrá apreciar en su pantalla. Cambios a los importes En el caso de que se requiera cambiar directamente alguno de los importes explicados anteriormente.12) se puede elegir entre: BLANCO Y NEGRO. ignorándose lo que anteriormente contenía. Nomipaq le presenta tres diferentes combinaciones de colores de las cuales usted puede seleccionar la que sea de su preferencia.V. Computación en Acción. En Acumular valor se refiere a que al valor que actualmente se tiene registrado se le sumará el importe que se capte.V. usted podrá decidir qué combinación de colores desea que presente Nomipaq. S. seleccione la opción Si.A. al elegir la opción de cambiar. 2 Y 3. INSTALADOS 1.

teniendo dos opciones: ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ LA GRAN EMPRESA.15 Imprimir parámetros 262 .V. ││ ││ X X X X X X X X ││ Redefinición del Sistema. es en esta opción en la que puede elegirla (figura 21. de C. <RET> escoger. DE C.13). Computación en Acción. Letras Blanco.A.ESCOGER COLORES Si prefiere una combinación de colores diferente a las que Nomipaq le presenta.13 Escoger colores Una vez que haya cambiado una o más opciones dentro de la redefinición del sistema. S. <ESC> salir │ │ Derechos autor / Marca reg. S. <ESC> salir ││ │ │Derechos autor/Marca reg. <ESC> salir ││ │╘═════════════════╛│Derechos autor/Marca reg. En la parte inferior de su pantalla aparecerá un mensaje indicando el color que está seleccionando.A.A.. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ La Gran Empresa.A.││ │ ╘═══════════════════════════════════════════════════════════╛│ │ │ │ │ │ Fondo Negro. 1:30p │ │ Redefinición del sistema..V. DE C. S. Redefinir/Imprimir parámetros │ │╒Títulos normales ╕╒Pantalla ejemplo═══════════════════════════════════════════╕│ ││ X X X X X X X X ││NOMIPAQ LA GRAN EMPRESA S.V..A.Computación en Acción S. 1:29p │ │ Redefinición del sistema. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 21.. 12:00a│ │ Redefinición del sistema. de C. Redefinir/Imprimir ││ ││ X X X X X X X X ││╒Título de ventana ╕═════════════════════════════════════││ ││ X X X X X X X X │││Datos de la empresa │ ││ ││ X X X X X X X X │││Porcentajes │ ││ ││ X X X X X X X X │││Claves del sistema │ ││ ││ X X X X X X X X │││Claves del cálculo │ ││ ││[X]X X X X X X X │││Periodos de Nómina │ ││ ││ X X X X X X X X │││Días y horas │ ││ ││ X X X X X X X X │││Ubicaciones │ ││ ││ X X X X X X X X │││Impresora │ ││ ││ X X X X X X X X │││Subsidios ISPT │ ││ ││ X X X X X X X X │││Colores │ ││ ││ X X X X X X X X ││╘════════════════════╛ ││ ││ X X X X X X X X ││ ││ ││ X X X X X X X X ││Seleccione posicionándose y <RET>...Computación en Acción S. S. Redefinir/Imprimir parámetros │ │╒Escoger colores ════════════╕jemplo═══════════════════════════════════════════╕│ ││Títulos normales │ LA GRAN EMPRESA S. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ La Gran Empresa. se genera un reporte con la información que controla a su empresa.. Redefinir/Imprimir parámetros │ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Salida Impresora/Disco ││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ Figura 21.V.14 Combinación de colores Imprimir Al seleccionar la opción de Imprimir dentro de la Redefinición del Sistema.14)..A.A.V. Nomipaq le pregunta si desea grabar las modificaciones realizadas. Redefinir/Imprimir ││ ││Barra de selección │ ventana ╕═════════════════════════════════════││ ││Mensajes de error │la empresa │ ││ ││Ayudas al pie de la pantalla│es │ ││ ││Marco de ventanas │l sistema │ ││ │╘════════════════════════════╛l cálculo │ ││ │ ││Periodos de Nómina │ ││ │ ││Días y horas │ ││ │ ││Ubicaciones │ ││ │ ││Impresora │ ││ │ ││Subsidios ISPT │ ││ │ ││Colores │ ││ │ │╘════════════════════╛ ││ │ │ ││ │ │Seleccione posicionándose y <RET>. de C...A. tanto para el fondo de la pantalla como para sus letras (figura 21.V. (1992). (1991). ││ ││Títulos resaltados │finición del Sistema. (1991).││ │ ╘═══════════════════════════════════════════════════════════╛│ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura 21. DE C.

IMPRESORA: Se genera un reporte impreso con todos los datos con que Nomipaq está definido y que se explican en la Redefinición del Sistema.17). ABCD 263 . ╒════════════════════════════════════════════╕ │ Altas. la cual comprende los parámetros de la figura 21. ╒════════════════════════════════╕ │ │ │ Cuotas del IMSS │ │ Riesgo de trabajo │ │ Porcentajes │ │ Claves del cálculo │ │ Cotización Días y Retardos │ │ │ ╘════════════════════════════════╛ Figura 21. permite realizar modificaciones como bajas.M. asimismo.S. Cesantía y Muerte) de los ramos del Seguro Social.DISCO: La información será grabada en un archivo.16 Redefinición parámetros Seguro Social Cuotas del IMSS En la tabla número 9 de las cuotas del IMSS (figura 21. Vejez.0000 │ │ *Total I. A continuación se hacen algunas comentarios sobre los campos a capturar. Redefinición Seguro Social En la versión 4. Cambios. 0.M. cambios y despliegues de los porcentajes que le corresponden cubrir tanto al patrón como al empleado.S.S. ya sea que usted lo indique o que sea asumido por Nomipaq. Bajas.17 Cuotas del IMSS. Despliegues │ │════════════════════════════════════════════│ │ Número │ │ *Grupo I. si oprime la tecla <ENTER> en el dato correspondiente a nombre del archivo.16. dentro del menú Instalación existe una nueva opción en la que se agrupan los principales datos a determinar para el cálculo del IMSS. IVCM (Incapacidad. │ │ Cuotas Empleado │ │ Enfermedad │ │ Incapacidad │ │ *Total Empleado 0.5 de Nomipaq.S.0000 │ ╘════════════════════════════════════════════╛ Figura 21. Esta opción se llama Redefinición Seguro Social. Nomipaq instala automáticamente los porcentajes de las cuotas correspondientes a Enfermedad general.0000 │ │ Cuotas Empresa │ │ Enfermedad │ │ Incapacidad │ │ *Total Empresa 0.

00000 ³ Porc. ╒═════════════╕ ³ Clase I ³ ³ Clase II ³ ³ Clase III ³ ³ Clase IV ³ ³ ³ Clase V ╒═════════════════════════════════════════════════╕ ³ Altas. lo cual se obtiene mediante el reporte: Determinación grado riesgo trabajo de Instalados del reporteador.00000 ³ ³ Porc. de Aportación al INFONAVIT ³ Ô═════════════════════════════════════════════════════════════════════════¾ Figura 21.S. de Guardería del I. El sistema utilizará esta información cuando la empresa quiera determinar el nuevo grado de riesgo del trabajo que aplicará durante el año. los niveles de grado de riesgo que le corresponden.Bajas.M. 2.S. en la opción Reportes del menú principal. esta opción (ver figura 21. de Riesgo para el I. 264 . ³ 1.Cambios.S. de Ahorro para el Retiro 5. basándose en las incapacidades del año anterior. ╒═════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕ ³ Porcentajes ³ 0.00000 ³ Porc.18) contiene 5 clases en las que el IMSS clasifica el riesgo de trabajo.Despliegues ³ ³═════════════════════════════════════════════════³ ³ Número ³ ³ Indice frecuencia ³ ³ Grado ³ Inferior/Medio/Superior ³ ³ Posicion Ô═════════════════════════════════════════════════¾ Figura 21.19 Porcentajes El porcentaje de riesgo aparece en ceros porque esta cantidad varía para cada empresa.19) son instalados por Nomipaq.M.18 Riesgo de trabajo Porcentajes Los valores de los datos contenidos en esta opción (ver figura 21. cada clase contiene a su vez.00000 ³ ³ Porc.S.Riesgo del trabajo Nomipaq da de alta automáticamente la información del Riesgo de trabajo cuando se instala una empresa. Éstos pueden ser modificados por el usuario del sistema cuando sea necesario.

los módulos de Nomipaq correspondientes a su registro se presentan en forma distinta.20. Bimestral. ╒═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕ ³ Claves del cálculo ³ Sal.Claves del cálculo La definición que se realice en esta opción se aplicará para todos y cada uno de los empleados que se les calcule IMSS e INFONAVIT. dia. los datos a capturar se explican a continuación: Cálculo del IMSS e INFONAVIT Éste se realizará de acuerdo a las siguientes bases: Salario diario integrado Según la base de cotización de cada uno de los empleados (si es fija en base al SDI -Salario Diario Integrado-. 265 ./Gravables/No ³ Cálculo del I. dia. Aplicar disposiciones de la nueva Ley Esta opción habilita el manejo de las reformas del IMSS para 1997.20 Claves del cálculo Acumulados del INFONAVIT Mensual Cada vez que se realice un cierre de mes. int. y mixta en base al SDI más el sueldo variable). Al seleccionar SI en ésta. La pantalla de claves del cálculo se muestra en la figura 21. en la sección de Reformas del IMSS para 1997 se explican con detalle esos cambios./Gravables/No ³ Cálculo de INFONAVIT (empresa) ³ Mensual/Bimestral ³ Acumulados de INFONAVIT (empresa) ³ Sal. el importe del IMSS o INFONAVIT para todos los empleados aparecerá en ceros. Nomipaq instala los valores vigentes en forma automática. dia. ³ Sal. No Si se elige esta opción./Gravables/No ³ ³ Cálculo de INFONAVIT (empleado) Mensual/bimestral ³ Acumulados de INFONAVIT (empleado) ³ 25 ³ Tope para Enfermedad General ³ 10 ³ Tope IVCM ³ 25 ³ Tope Ahorro para el Retiro ³ 10 ³ Tope para INFONAVIT ³ Si/No ³ ³ Aplicar disposiciones de la nueva Ley Ô═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════¾ Figura 21. éstos serán inicializados en cero. int. Gravables El cálculo se realizará en base al total de las percepciones que el empleado tuvo en el periodo y que previamente se definieron en la opción de Conceptos ABCD como Gravables al IMSS: SI. Topes para cada uno de los rubros del IMSS e INFONAVIT Esta información se utiliza para el cálculo del IMSS e INFONAVIT. si es variable en base al sueldo variable.S. int. Los acumulados del INFONAVIT serán inicializados cada cierre de bimestre. y éstos pueden ser modificados por el usuario.M.S.

Este porcentaje aplica para el empleado siempre y cuando su base de cotización sea mayor de 3 salarios mínimos generales del D.22). de trayecto ³ No No Si No ³ Enf.21 Cotización días y retardos Reformas del IMSS para 1997 En esta sección se explica el manejo de las reformas del IMSS para 1997 en Nomipaq. ╒══════════════════════════════════════════════════════════════════╕ ³ Cotización de Días y Horas ³ Enf. dentro del módulo Redefinición del Seguro Social en Redefinir del menú principal observará que algunos módulos se presentarán en forma distinta.S.Gral. ³ Días trabajados Si Si Si Si ³ ³ Permisos con goce de sueldo Si Si Si Si ³ Si No No No ³ ³ Permisos sin goce de sueldo No No Si No ³ Acc. fuera trab. de trabajo ³ No No Si No ³ Acc. Gral. Invalidez y Vida y Cesantía y Vejez de los ramos del Seguro Social (figura 21. 266 . Cuotas del IMSS En Cuotas del IMSS Nomipaq instala automáticamente los porcentajes de las cuotas correspondientes a Enfermedad general. Enfermedad general Se conforma de las cuotas correspondientes para prestaciones de dinero. también permite realizar modificaciones como bajas.21) permite especificar si los días de incidencias y retardos cotizan o no para cada uno de los rubros del IMSS. cambios y despliegues de los porcentajes que le corresponden cubrir tanto al patrón como al empleado.S.. pagadas por la empresa No No Si No ³ ³ Maternidad No No Si No ³ Si Si Si Si ³ ³ Vacaciones Si No No No ³ Faltas injustificadas ³ Si No No No ³ Días de castigo ³ Si No No No ³ ³ Retardos Ô══════════════════════════════════════════════════════════════════¾ Figura 21. 3SM significa: tres salarios mínimos generales del D. A continuación se hacen algunas comentarios sobre los campos a capturar./Acc. Respecto a los porcentajes para las cuotas de Enfermedad general por prestaciones en especie se deben tomar las siguientes consideraciones: Para el empleado: Especie 3SM.Cotización días y retardos Esta opción (figura 21.20). y sólo por el excedente. las modificaciones en éstos mencionan a continuación. Cuando habilite el uso de este parámetro ( Aplicar disposiciones de la nueva Ley: SI ) en Claves del cálculo (figura 21.F. Los valores pueden ser modificados por el usuario. IVCM SAR INFONAVIT ³ ³ *Días y retardos. prestaciones en especie y gastos médicos de pensionados.F. ³ ³ Inc. SAR e INFONAVIT.

estos valores se apegan a las reformas del IMSS e INFONAVIT (y pueden ser modificados por el usuario). SMDF para cotizar EGyM (especie) Permite definir un tope especial que determina la forma en que se aplican los porcentajes para enfermedad por rubro en especie. asimismo. asimismo. ╒════════════════════════════════════════════╕ │ Altas. la forma en que se calcula la cuota correspondiente al patrón por este rubro (ver figura 21. Nomipaq instala automáticamente los datos según las reformas del IMSS para 1997. a diferencia de la figura 21..22 Cuotas del IMSS. Bajas.Para el patrón: Especie hasta 3SM.3750 │ │ Inv. IMSS W │ │ Cuotas Empleado │ │ Enfermedad Gral. Nomipaq define automáticamente tres salarios mínimos general en el D.F.. pero el usuario podrá modificarlos si así lo desea. Salario Mínimo en el D. Especie más de 3SM.3750 │ │ Cuotas Empresa │ │ Enfermedad Gral.9000 │ │ Especie mas 3SM 6. Los módulos de Riesgo de trabajo y Porcentajes no se modifican con la habilitación de las reformas del IMSS para 1997.F. diario.F.1250 │ │ *Total Empresa 26.7000 │ │ Especie hasta 3SM 13.5250 │ │ *Total Cuotas 30.23 la ventana que se despliega en Claves del cálculo separa el registro de los Topes para Enfermedad General.17). Este tope de 3SMGDF indica que no se calculará cuota al trabajador por concepto de enfermedad general rubro en especie si su base de cotización no excede la cantidad definida en esta opción y determina.20 posee una opción en la que se registra si se desea Igualar la base mínima de cotización.Se aplica al importe de la base de cotización del empleado que exceda de los 3 salarios mínimos generales del D. (3SMGDF). y Vida 0.2500 │ │ Especie mas 3SM 2.9000 │ │ │ ╘════════════════════════════════════════════╛ Figura 21. 1. │ │ Dinero 0. basado en las reformas del IMSS que aplican a partir de 1997 (y puede ser modificada por el usuario). Cambios.Este porcentaje se aplica sobre un salario mínimo del D. ABCD Claves del cálculo Como se observa en la figura 21. Despliegues │ │════════════════════════════════════════════│ │ Número 9 *Gpo.1250 │ │ *Total Empleado 4. 0. Nomipaq instala los valores en forma automática.0500 │ │ Inv. 267 . y Vida 1.7500 │ │ Cesantía y Vejez 3.0000 │ │ Gastos Med.6250 │ │ Cesantía y Vejez 1. para cotizar enfermedad general y muerte (especie).0000 │ │ Gastos Med. Invalidez y Vida.F. Topes para cada uno de los rubros del IMSS e INFONAVIT Esta información se utiliza para el cálculo del IMSS e INFONAVIT. │ │ Dinero 0.

int. presenta tres columnas denominadas: Invalidez. De trayecto ³ Enf./Gravables/No ³ ³ Cálculo de INFONAVIT (empresa) Mensual/Bimestral ³ Acumulados de INFONAVIT (empresa) ³ ³ Cálculo de INFONAVIT (empleado) Sal. dia. int. Nomipaq da la libertad al usuario de elegir si estos últimos empleados cotizan o no con el salario mínimo de su zona.M. Nomipaq instala automáticamente esta opción en: NO. ³ Sal. según las reformas del IMSS para 1997.S.23 Claves del cálculo Cotización días y retardos La figura 21. Cesantía y Retiro. ╒═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕ ³ Claves del cálculo ³ Sal./Acc. No No No Si No ³ No No No Si No ³ Inc. Si Si Si Si Si ³ Días trabajados ³ Si Si Si Si Si ³ ³ Permisos con goce de sueldo Si No No No No ³ Permisos sin goce de sueldo ³ ³ Acc.Igualar base mínima de cotización Permite igualar para todos los empleados la base mínima de cotización ante el IMSS. dia. Sin embargo./Gravables/No ³ ³ Acumulados de INFONAVIT (empleado) Mensual/bimestral ³ 25 ³ ³ Tope para Enfermedad General 15 ³ Tope para Invalidez y Vida ³ 15 ³ ³ Tope para Cesantia y Vejez 25 ³ Tope Ahorro para el Retiro ³ 3 ³ SMDF para cotizar EGyM(especie) ³ Si/No ³ Igualar base mínima de cot. ³ 10 ³ Tope para INFONAVIT ³ Si/No ³ ³ Aplicar disposiciones de la nueva Ley Ô═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════¾ Figura 21.24 muestra la ventana que se despliega en la opción Cotización días y retardos. A partir de la vigencia de las reformas del IMSS para 1997 todos los empleados de nuevo ingreso no pueden cotizar al IMSS con un salario menor al mínimo de su zona. De esta forma. Gral. como se puede observar.Gral.S. De trabajo No No No Si No ³ No No No Si No ³ ³ Acc. los que ingresaron antes pueden seguir cotizando con un salario menor o igualar su base con los de nuevo ingreso. Nomipaq instala automáticamente los valores para cada una de éstas.S. fuera trab. dia. pero pueden ser modificados por el usuario./Gravables/No ³ Cálculo del I. a diferencia de la figura 21.21. ╒═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕ ³ Cotización de Días y Horas ³ Enf. int. pagadas por la empresa ³ No No No Si No ³ ³ Maternidad Si Si Si Si Si ³ Vacaciones ³ Si No No No No ³ ³ Faltas injustificadas Si No No No No ³ Días de castigo ³ Si No No No No ³ Retardos ³ Ô═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════¾ Figura 21. Invalidez Cesantía Retiro INFONAVIT ³ ³ *Días y retardos.S.24 Cotización días y retardos 268 .

ya que para algunos cálculos. │ │═══════════════════════════════════════════│ │ ││I. │ │ Número 1 │ │ ││Reparto Monetario │ │ Nombre ZONA B │ │ ││Recursos Humanos │ │ Salario Diario Vigente 24. (1992). con lo cual el salario mínimo que se tenía como vigente pasa a ser el salario Anterior Uno.M. independientemente de la zona económica en la que labore el empleado.Despliegues │ │ ││Cuota del I.A. S.S. (Zona A).Bajas. 1:51p │ │ Usuarios e Impuestos │ │════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════│ │╒═══════════════════╕ │ ││Períodos de Nómina │ ╒═══════════════════════════════════════════╕ │ ││Zonas de Salarios │ │ Altas. el cambio de salario mínimo afecta la información contenida en diferentes módulos del sistema.S.Cambios.F. sólo basta afirmar el cambio. Una vez tecleados estos datos.5 │ │ ││Grado Escolar │ │ Fecha de Vigencia 1/ENE/97 │ │ ││Profesión │ │*Anterior Uno │ │ ││Idiomas │ │ Salario │ │ ││Antigüedades │ │ Fecha │ │ ││Usuarios │ │*Anterior Dos │ │ │╘═══════════════════╛ │ Salario │ │ │ │ Fecha │ │ │ │*Anterior Tres │ │ │ │ Salario │ │ │ │ Fecha │ │ │ │*Empleados 30 │ │ │╒═════════════════════════╕═══════════════════════════════════════╛ │ ││ Datos correctos : Si/No │ │ │Seleccione posicionándose y <RET> o con letra inicial. S. en Instalación del menú principal seleccione Usuario e Impuestos .1) ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ La Gran Empresa. de C. no se encuentran en un solo módulo.F.Anexo A Cambio de salario mínimo Cuando hay cambio de Salario Mínimo las modificaciones que se deben hacer al sistema. en los que se debe reportar el nuevo salario mínimo y la fecha en la cual inicia su vigencia. <ESC> salir │ │Derechos autor / Marca reg. En este anexo se presentarán los cambios que se deben que hacer a los distintos módulos. Cuando hay un cambio de salario mínimo. Una vez tecleada la zona a modificar. 269 . Computación en Acción. se utiliza el salario mínimo del D. Zonas de salarios (usuarios e impuestos) En el capítulo 8 de este manual se mencionó que los distintos salarios mínimos del país se registran en el módulo correspondiente a Zonas de salarios. posteriormente : Zonas de Salario (figura A. debe seleccionarse la opción Cambios de Salarios e indicar el número de zona que se quiere modificar. incluyendo el vigente.P.T. teniendo Nomipaq la capacidad de conservar hasta 12 cambios de salario en el año. y así sucesivamente.V.1 Zonas de salarios Las acciones que se deben realizar son muy sencillas. Ahora se encuentra con la posibilidad de modificar los datos de la zona económica: Los datos que se deben modificar son los correspondientes a Salario Diario Vigente y Fecha de Vigencia. de C. hay que modificar cuando menos el salario mínimo de las zonas que usted este utilizando (las zonas en las cuales laboren sus empleados) y la zona correspondiente al D.V.A. Nomipaq responde con la pregunta Datos correctos: Si/No. a la cual debe responder No. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura A.S. Primeramente.

cuando cambia el salario mínimo. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura A.M. indicando el nuevo límite inferior. En la opción ISPT de Usuarios e Impuestos del menú principal. también cambian las tablas del ISPT (Tablas correspondientes a los Artículos 80.A.Bajas. Quincenal. 80-A.2): a) Cambio total de la tabla a partir de un porcentaje b) Cambio manual a la tabla (renglón por renglón) Cambio total de la tabla a partir de un porcentaje Si los limites inferiores y superiores de la tabla.S.V.T. S. 1:53p │ │ Usuarios e Impuestos │ │════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════│ │╒═══════════════════╕ │ ││Períodos de Nómina │ │ ││Zonas de Salarios │ │ ││Cuota del I. debe indicar el porcentaje de incremento de cada uno de los datos mencionados. con lo cual la tabla será actualizada. <ESC> salir │ │Derechos autor / Marca reg.A.ISPT Normalmente. las cuales pueden ser Anual.F.P.T. Semanal o Diaria. Decenal.P. de C.S. de C. │ │Mensual │ │ ││Reparto Monetario │ │Anual │ │ ││Recursos Humanos │ │Semanal │ │ ││Grado Escolar │ │Decenal │ │ ││Profesión │ │Quincenal │ │ ││Idiomas │ │Diaria │ │ ││Antigüedades │ ╘════════╒═══════════════════════════════════════════╕ │ ││Usuarios │ │ Altas. Cambio manual a la tabla (Renglón por renglón) Si no se está seguro. S.2 I. Las modificaciones a las tablas del ISPT deben hacerse a cada una de las tablas que usted utilice. │ ╒══════════╕ │ ││I. 270 . Mensual. o las tablas no se incrementaron en un porcentaje fijo.S. (1991). ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ La Gran Empresa.S. la nueva cuota fija y el porcentaje sobre excedentes de cada renglón. 141 y 141-A de la Ley del Impuesto Sobre la Renta). Computación en Acción.Despliegues │ │ │╘═══════════════════╛ │═══════════════════════════════════════════│ │ │ │ Número │ │ │ │ Límite Inferior │ │ │ │ Cuota │ │ │ │ Porcentaje │ │ │ │ Subsidio C. Para modificar las tablas del ISPT se tienen dos opciones: (figura A. éstas pueden ser modificadas renglón por renglón. │ │ │╒════════════════════════════════════════════════════════════════════╕ │ │ ││ Desea un cambio total de la tabla a partir de un porcentaje: Si/No │═════╛ │ │Seleccione posicionándose y <RET> o con letra inicial. y ya se tienen las nuevas tablas.V. así como la cuota fija de cada renglón se incrementan en un porcentaje fijo.Cambios.

entonces debe elegirse por una modificación Global. 1:59p │ │ Modificación de salarios │ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Fecha de modificación 1/ENE/97 ││ ││ Modificación Global/Un empleado ││ ││ Tipo de modificación Porcentaje/Cantidad/Sueldo ││ ││ Cantidad a aplicar 15.999. por lo tanto. La modificación del sueldo a los empleados que ganan más del mínimo puede ser incrementando su sueldo en un Porcentaje. la modificación de salarios debe hacerse al menos en dos pasos: PRIMER PASO Debe aumentárseles el sueldo a los empleados que ganan más del salario mínimo. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ La Gran Empresa. Esto se logra tecleando en el dato Del (del rango de sueldo diario) al importe correspondiente al salario mínimo anterior más un peso. de C.000 ││ ││ Salida Impresora/Disco/Ninguna ││ ││ Departamentos : ││ ││ Del 1 INFORMÁTICA ││ ││ al 4 PRODUCCION ││ ││ Empleados : ││ ││ Del 100 REA VARGAS ALEJANDRO ││ ││ al 300 HERNANDEZ AMAYA SILVIA ││ ││ Sueldo Diario : ││ ││ Del 0. El cambio de salario a los empleados debe hacerse en la opción correspondiente a Modificación de salarios en Empleados del menú principal (figura A. o agregándole al sueldo actual del empleado una Cantidad fija.99 ││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ │ │ │ │ │╒═════════════════════════╕ │ ││ Datos correctos : Si/No │ │ │Seleccionar posicionándose y <RET> o con letra inicial. sólo se ha modificado el salario mínimo de la zona y las tablas correspondientes al ISPT. cuando aumenta el salario mínimo. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura A.3 Modificación de salarios Normalmente. (1992). en el cual se debe especificar que la modificación se hará sólo para aquellos empleados que tengan un sueldo mayor al mínimo. S. de C. S. los rangos de modificación de salario deben ser modificados. Lo único que falta para que se lleve al cabo la modificación de los salarios es la afirmación de la ejecución del proceso mediante la tecla @.3). específicamente el rango que se forma con el Sueldo diario.A. debe teclearse la Fecha de modificación en la cual se hará el cambio de salario. Una vez que se ha accesado la opción de Modificación de salarios.Modificación de salarios Hasta el momento. Como la modificación de salario se va a hacer a todos aquellos empleados que ganan más del salario mínimo.V.A. Computación en Acción. <ESC> salir │ │Derechos autor / Marca reg. Una vez que se ha determinado la cantidad a agregar.V. o el porcentaje de incremento. 271 . a todos los empleados se les aumenta el salario (aún a los que ganan más del mínimo).00 ││ ││ al 9'999.

debe afirmarse la ejecución del proceso de modificación de salarios mediante la tecla @. donde en el límite inicial y final del rango (datos Del y Al) se debe especificar el salario mínimo que va a ser modificado. ya que sólo se hará el cambio a los empleados que ganan el mínimo. aquí además de poder seleccionar un incremento en base a un porcentaje o una cantidad. No hay que invertir la secuencia de los dos pasos especificados anteriormente. A continuación. Los pasos necesarios para realizar este cambio son muy similares a los realizados en el primer paso. A diferencia del primer paso.SEGUNDO PASO El segundo paso consiste en modificar el salario de los empleados que ganan el salario mínimo. Por último. se puede seleccionar el cambio de un sueldo a otro sueldo. 272 . hay que modificar el rango correspondiente al Sueldo diario. por lo tanto sólo se hará mención de las diferencias entre uno y otro. esto se hace seleccionando la opción Sueldo en tipo de modificación y tecleando el nuevo salario mínimo en el dato Cantidad a aplicar.

La única forma de actualizar las fechas de los periodos mediante la opción Cambios.A.M. a medida que se vayan necesitando para su cálculo.A.1 Periodos de nómina Si maneja periodos decenales o mensuales. 6:48p │ │ Usuarios e Impuestos │ │════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════│ │╒═══════════════════╕ ╒══════════╕ │ ││Periodos de Nómina │ │Semanal │ │ ││Zonas de Salarios │ │Decenal │ │ ││Cuota del I.1) esto. y terminar con el primero de ellos.Cambios. para no tener el problema de inconsistencia de fechas. que corresponde al año anterior. │ │Quincenal │ │ ││I. recuerde que Nomipaq siempre valida las fechas de los periodos. Computación en Acción.P. de C.V.S. Nomipaq le enviará un mensaje de error. si entra a modificar el periodo número uno.Anexo B Cierre e inicio de año El proceso de cierre e inicio de año no sólo consta de elegir la opción Cierre de año. la fecha de inicio de la primera semana del año por iniciar (figura B. de C. es primero dar de Baja todos los periodos de nómina del año anterior. 273 . éstos pueden ser dados de alta paulatinamente. Por ejemplo. S. sólo será necesario dar a Nomipaq. ya que la fecha del periodo número uno será mayor que la fecha que tiene registrada en el periodo número dos. │ │Mensual │ │ ││Reparto Monetario │ ╘══════════╛ │ ││Recursos Humanos │ ╒═══════════════════════════════════════════╕ │ ││Grado Escolar │ │ Altas.S │ │ ││Usuarios │ │ Fecha de Inicio │ │ │╘═══════════════════╛ │ Fecha de Terminación │ │ │ │ Año Inicio/Fin/Ninguno │ │ │ │ Bimestre Inicio/Fin/Ninguno │ │ │ │ Mes Inicio/Fin/Ninguno │ │ │ ╘═══════════════════════════════════════════╛ │ │ │ │ │ │ │ │Derechos autor / Marca reg. al momento de terminar de procesar el Cierre de año.V.M.I. automáticamente. Antes de iniciar un nuevo año se deben hacer ciertas modificaciones a los datos del sistema. sería ir modificando los periodos de nómina iniciando con el último periodo del año.Bajas. puede darlos de alta de las siguientes formas: Si tal actualización se quiere hacer por medio de la opción Cambios. Recuerde que no necesariamente tiene que dar de alta todos los periodos de nómina en una sola sesión. correspondiente a la primer decena de Enero. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura B. los periodos semanales y quincenales del siguiente año.S.T. S. (1992). ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ La Gran Empresa. La segunda opción que se tiene para llevar a cabo tal modificación.S.S. y después dar de Alta los periodos de nómina del año actual.Despliegues │ │ ││Profesión │ │═══════════════════════════════════════════│ │ ││Idiomas │ │ Número │ │ ││Antigüedades │ │ Días . Periodos de nómina (usuarios e impuestos) El sistema dará de alta. para esto.

ya que como usted sabrá. su sueldo diario aunque éste no haya cambiado. ya que se debe reportar además del nuevo salario diario integrado del empleado.2 Empleados ABCD La modificación del salario diario integrado de los empleados puede hacerse mediante la opción Cambios del módulo de Empleados ABCD.A. puede seguir la operación diaria de Nomipaq como la venía haciendo hasta la fecha.Bajas. es la actualización del Salario diario Integrado de los empleados. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura B.Cambios. seleccionando el campo correspondiente y reportando el nuevo salario diario integrado. Una vez que los periodos de nómina han sido actualizados. los Periodos semanales y quincenales son dados de alta automáticamente. en Empleados del menú principal.2).V. Empleados ABCD Además de modificar los periodos de nómina. la cual se debe hacer empleado por empleado. 274 . Computación en Acción. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ La Gran Empresa. ABCD . debido al cambio de año éste debe ser actualizado según las prestaciones que varían según la antigüedad (figura B.V. (1992).A.Este proceso se debe de llevar a cabo. 6:52p │ │ Empleados. de C. <ESC> salir │ │Derechos autor / Marca reg. ya que. solamente con los periodos de nómina decenales y mensuales.. otro de los cambios que se deben hacer para el nuevo año. Otra forma de actualizar el salario diario integrado es mediante el proceso de Modificación de salarios..Despliegues │ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││*Estado actual Ingreso/Reingreso/Baja ││ ││ Código empleado 000 ││ ││ Nombre ││ ││ Fecha de estado actual ││ ││ Departamento ││ ││ Puesto ││ ││ Contrato Planta/Temporal/Eventual ││ ││ Turno de trabajo Matutino/Vespertino/Nocturno/Mixto ││ ││ Clase de empleado ││ ││ Tipo de empleado Sindicato/Confianza ││ ││ Periodo de pago ││ ││ Horas trabajadas al día ││ ││ Sueldo diario ││ ││ Salario diario integrado F10 ││ ││*Fecha de vigencia ││ ││ Zona económica ubicado ││ ││ *Datos generales ││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ │ │ │ │ │Código del empleado según presentación. Altas. de C. S. S. al igual que el salario diario integrado de los empleados. Probablemente la segunda opción sea más lenta que la primera.

Así.2 Calculadora disminuida en tamaño La cantidad que puede registrar la calculadora tiene capacidad de presentar 13 dígitos. el punto decimal y el signo . si desea volver a tener la visión total de la calculadora. ║ │ │ ╚═══════════════════╝ │ ╘═══════════════════════╛ Figura C.Anexo C Calculadora Nomipaq ha implementado una herramienta muy útil. durante la ejecución de su sistema y cuenta con las funciones básicas de cualquier calculadora. evitando distracciones y pérdidas de tiempo durante las sesiones de trabajo con su sistema. Reduce el tamaño de la calculadora para que sólo se pueda observar la mantisa (pantalla) de la misma.(negativo). ║ │ │ ╚═══════════════════╝ │ │ ┌─╖┌──╖┌──╖ ┌───╖ │ │ │C║│CE║│<-║ │ ║ │ │ ╘═╝╘══╝╘══╝ ╘═══╝ │ │ ┌──╖┌─╖┌─╖┌─╖┌─╖┌──╖ │ │ │MC║│7║│8║│9║│/║│√ ║ │ │ ╘══╝╘═╝╘═╝╘═╝╘═╝╘══╝ │ │ ┌──╖┌─╖┌─╖┌─╖┌─╖┌─╖ │ │ │MR║│4║│5║│6║│*║│%║ │ │ ╘══╝╘═╝╘═╝╘═╝╘═╝╘═╝ │ │ ┌──╖┌─╖┌─╖┌─╖┌─╖┌───╖ │ │ │M+║│1║│2║│3║│-║│1/X║ │ │ ╘══╝╘═╝╘═╝╘═╝╘═╝╘═══╝ │ │ ┌──╖┌─╖┌─╖┌─╖┌─╖ ┌──╖ │ │ │M-║│0║│. ╒═══════════════════════╕ │ ╔═══════════════════╗ │ │ ║ 4985. <ALT> C : Activa la calculadora en cualquier proceso del sistema en que se encuentre (figura C. que le puede servir para agilizar sus cálculos. puede activarse en cualquier momento.1 Calculadora A continuación se presenta una lista con las operaciones que puede realizar y las teclas que necesita utilizar para el correcto manejo de dicha herramienta: FLECHAS : F2 : Desplazan la posición de la calculadora según la dirección de la tecla de flechas que se oprima (dentro del margen de la pantalla). Esta herramienta es la calculadora.. ╒═════════════════════════╕ │ ╔═══════════════════╗ │ │ ║ 4985.║│±║│+║ │══║ │ │ ╘══╝╘═╝╘═╝╘═╝╘═╝ ╘══╝ │ ╘═════════════════════════╛ Figura C. deberá oprimir nuevamente la tecla F2. 1). sólo podrá ver el resultado de los cálculos que realice. 275 .

Calcula el porcentaje que se le indique sobre una cantidad determinada. sin perder los datos anteriores que se guardaban en la memoria temporal de la calculadora. Se ejecuta después de haber indicado la cantidad de la cual se desea obtener su raíz. Se activa con el * (asterisco). podrá manejar el bloque numérico. Se activa con la tecla <SUPR> o <DEL> o con la letra B (Borrar). Indica la multiplicación de dos cantidades. Indica la operación de raíz cuadrada.║│±║│+║ │══║ │ │ ╘══╝╘═╝╘═╝╘═╝╘═╝ ╘══╝ │ ╘═════════════════════════╛ ┌─╖ │C║ └─╜ ┌──╖ │CE║ └──╜ ┌──╖ │<-║ └──╜ ┌──╖ │ /║ └──╜ ┌─╖ │*║ ╘═╝ ┌──╖ │√ ║ ╘══╝ ┌─╖ │%║ └─╜ ┌─╖ │-║ └─╜ ┌─╖ │+║ └─╜ Se activa con la letra C. Borra el contenido total de la calculadora. Este comando indica división.123 ║ │ │ ╚═══════════════════╝ │ │ ┌─╖┌──╖┌──╖ ┌───╖ │ │ │C║│CE║│<-║ │ ║ │ │ ╘═╝╘══╝╘══╝ ╘═══╝ │ │ ┌──╖┌─╖┌─╖┌─╖┌─╖┌──╖ │ │ │MC║│7║│8║│9║│/║│√ ║ │ │ ╘══╝╘═╝╘═╝╘═╝╘═╝╘══╝ │ │ ┌──╖┌─╖┌─╖┌─╖┌─╖┌─╖ │ │ │MR║│4║│5║│6║│*║│%║ │ │ ╘══╝╘═╝╘═╝╘═╝╘═╝╘═╝ │ │ ┌──╖┌─╖┌─╖┌─╖┌─╖┌───╖ │ │ │M+║│1║│2║│3║│-║│1/X║ │ │ ╘══╝╘═╝╘═╝╘═╝╘═╝╘═══╝ │ │ ┌──╖┌─╖┌─╖┌─╖┌─╖ ┌──╖ │ │ │M-║│0║│. Se activa con el signo de menos o el guión (-). Efectúa la suma de dos cantidades. las teclas de números localizadas en la parte superior del teclado). 276 . Borra la cantidad actual presentada en la calculadora. Se activa con la tecla de retroceso o <BACKSPACE> Borra uno a uno y de derecha a izquierda los dígitos presentados en la calculadora. ╒═════════════════════════╕ │ ╔═══════════════════╗ │ │ ║ -123456789. Se activa con la letra P (Porcentaje). si no. Se activa con la letra D (División) o con la / (diagonal) de su teclado. Se activa con el símbolo de suma (+). Se activa con la letra R (Raíz). Substracción o resta.Teclas para el manejo de la calculadora El manejo de tales teclas será el que corresponda al teclado de su computadora (si cuenta con teclado extendido.

el cual será sumado al valor contenido anteriormente. El valor que se ingrese a esta memoria substituirá cualquier valor contenido en la memoria de suma. Obtiene el valor recíproco de la cantidad presentada en la calculadora. al momento de limpiar la memoria. Consiste en efectuar la operación 1 / (valor actual en la calculadora). la indicación desaparecerá. Se activa con la letra S (Signo). Se activa con la letra E. Presenta el resultado obtenido de la operación efectuada. para seleccionar alguna de las cuatro opciones de memoria. Se activa con el signo de igualdad (=) o con la tecla <ENTER>. de positivo a negativo y viceversa. 277 . Se deberá oprimir la tecla de + (suma) para seleccionar esta memoria. El bloque de memorias es activado con la tecla M y. aparecerá una M en el cuadro vacío localizado en la parte superior derecha de la calculadora. Se activa con la letra R (Remember). Este comando presentará en la calculadora el valor actual que contenga la memoria permanente (M+). reemplazándolo. Guardará el valor actual de la calculadora en una memoria permanente durante todo el tiempo que trabaje con Nomipaq o hasta el momento en que se ingrese un nuevo valor a esta memoria.┌────╖ │1/X ║ └────╜ ┌─╖ │±║ ╘═╝ ┌─╖ │=║ └─╜ Se activa con la letra I (Invertir). Durante el tiempo que se esté manejando una memoria permanente. es necesario elegir la letra que le sigue a la M: ┌──╖ │MC║ └──╜ ┌──╖ │MR║ └──╜ ┌──╖ │ME║ └──╜ ┌──╖ │M+║ └──╜ Se activa con la letra C (Clear). Cambia el signo actual del valor presentado en la calculadora. Limpia el contenido de la memoria permanente (M+).

que Si se quiere llevar tal control.A. (1992).Anexo D Estadísticas mensuales Las estadísticas mensuales que Nomipaq controla consisten en un acumulado de cada concepto en los distintos departamentos que tiene su empresa.V. pero. de C. es realizado por el módulo de la Afectación de la nómina. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Figura D. se trata de accesar un registro de estadísticas con un departamento y un concepto. Dado el concepto. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOMIPAQ La Gran Empresa. al igual que los demás módulos del sistema que forman catálogos.Despliegues │ │╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕│ ││ Departamento ││ ││ Concepto Estado actual ││ ││*Tipo de concepto ││ ││ Enero Julio ││ ││ Febrero Agosto ││ ││ Marzo Septiembre ││ ││ Abril Octubre ││ ││ Mayo Noviembre ││ ││ Junio Diciembre ││ ││ ││ ││ Total ││ │╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │Número que identifique el departamento. Altas.Cambios. (en Instalaciones del menú principal) en su opción Claves del sistema.Bajas.1 Estadísticas mensuales Los datos necesarios para la operación de este programa son los siguientes: Departamento Número de departamento al cual va a afectar o consultar sus estadísticas. S. a las estadísticas mensuales se les puede dar mantenimiento manualmente. de C. Esto lo puede hacer seleccionando la opción Estadísticas mensuales en Cierre del menú principal. dentro del proceso de nómina. 278 . S. <ESC> salir │ │Derechos autor / Marca reg.. ABCD . Normalmente el mantenimiento o actualización de los importes de las estadísticas. Computación en Acción.V.. 7:08p │ │ Estadísticas mensuales. Concepto Número del concepto al cual va a afectar o consultar las estadísticas con respecto departamento mencionado anteriormente. Para poder tener las estadísticas mensuales de departamento por Concepto.A. es necesario especificar en el módulo de la Redefinición del sistema.

Cuando las estadísticas son afectadas automáticamente. Circulante. el importe de cada mes va actualizándose periodo a periodo. ABCD. Los datos mencionados anteriormente son proporcionados por el sistema una vez que se ha tecleado el concepto. Tipo de concepto Puede ser: Percepción. Total En este campo se registra el importe total de todos los meses y es actualizado cada que se modifica el importe de alguno de los meses. Deducción u Obligación de la empresa.Meses del año Registra el importe a tomar en cuenta para las estadísticas de cada uno de los meses del año. Otros datos que aparecen en pantalla pero que no son accesados directamente por el usuario son: Estado actual Muestra el estado actual del concepto. y es controlado desde el módulo de Conceptos. 279 . por el proceso de la Afectación de la nómina. este puede ser Cancelado o Activo.

Permite la entrada de datos variables desde pantalla. Puede calcular fórmulas hasta de 200 caracteres y 20 niveles de paréntesis anidados (sub-operaciones dentro de la misma fórmula). funciones financieras predefinidas o alguna función especial que necesite. COMPUTACIÓN EN ACCIÓN S. Además brinda facilidades de diseño de los reportes en forma interactiva (de diálogo con usted) y con ayuda. al momento de definir reportes.Anexo E El reporteador es una herramienta de generación de reportes. etc. lo cual es muy útil para el manejo de información que necesita estarse actualizando. El reporteador es una poderosa hoja de trabajo que puede extraer información de cualquier archivo de su base de datos. con lenguaje en español. 280 . y quiere diseñar otros reportes adicionales a los que vienen incluidos en su sistema.) para brindarle los beneficios de los reportes que posteriormente se elaboren para los usuarios. permite modificar reportes previamente definidos. puede extraer cualquier información registrada en sus archivos y acomodarla como desee. facilitándole una presentación especial y única para los reportes de su empresa. y que además le auxilien en la toma de decisiones. Maneja instrucciones de bifurcación simple o condicionada (facilidad para indicar dentro de un reporte imprimir o no ciertos renglones. sobretodo si tiene alguna experiencia como programador. El Reporteador Características Facilita la elaboración de reportes propios. y cuyas características son específicas a las necesidades de usted y su empresa. Todos los reportes se componen de una lista de instrucciones que hacen referencia a la información almacenada en los archivos de la base de datos de Nomipaq. Lo único que se necesita es dedicarle tiempo y tener interés en aprender a utilizarlo para así poder explotarlo al máximo. que le permite manejar rápida y eficientemente la información importante de su empresa. etc. incluye el Reporteador en toda su línea "paq" (Contpaq. Le será de gran utilidad. ciclos de instrucciones. hacer algún cálculo.A. DE C. pudiendo guardarse éstos para utilización posterior en forma repetitiva. duplicarlos y actualizar algunos de los existentes. está restringida sólo por la memoria de su computadora.V. con una capacidad de 40 columnas por 1000 renglones.). Así mismo permite guardar los reportes con una clave de seguridad que impida que otras personas utilicen esta información. proporcionándole la facilidad de estructurar y presentar dicha información de acuerdo a sus necesidades en documentos que tengan aplicación financiera entre otras. Nomipaq.

Incrementa los valores del renglón X por el valor de Y. suma las columnas de la Y a la Z. RESULTADO @SUMACOL(Rango-de-columnas) Suma el rango de columnas especificado. Multiplica el renglón X por el porciento Y. columna Y. de una lista de opciones X. la opción Y en la posición Z. Funciones de manejo de listas @ESCOGE(X.Z]) @POS(X. Regresa el valor contenido en el renglón X. Calcula el interés compuesto del renglón X al porciento Calcula el porciento que representa el renglón X en Y.Y) Funciones de la Hoja de trabajo @ACUMULA(X. Calcula el logaritmo natural del renglón X. (Es igual que la sumatoria de la función @VAC).Y) @SIMPLE(X. Inserta el valor Z en el renglón X columna Y.Y) @VAC(X.Y[. si se omite el valor deY.Y) Y. Calcula en número "e" elevado al renglón X. Calcula el interés simple del renglón X al porciento Y.Y) @COL(X.Y) @PORCENTAJE(X.Y) @IZQUIERDA(X. Determina el valor máximo entre los renglones X y Y.Y. Recorre Y veces la izquierda las columnas del renglón X.Y) @TIR(X. Calcula la parte entera del renglón X. 281 . Calcula el valor actual (presente) del renglón X al interés Calcula el valor presente neto del renglón X al interés Y.Y) @LISTA(X. @PORCIENTO(X.Y) @INDICE(X.Instrucciones y Funciones FUNCIÓN Funciones matemáticas @ABS(X) @EXP(X) @FRACCION(X) @INT(X) @LOG @LOG10(X) @MAX(X.Y) @POT(X.Z) @INCREMENTO(X. Calcula el renglón X elevado a la potencia Y. Retorna la posición que ocupa la opción Y en la lista X. Si se especifica la Z. se regresa el renglón completo.Y]) Acumula el renglón X comenzando en la columna Y.Y[.Y) Escoge la opción correspondiente al valor Y. Calcula el valor absoluto del renglón X.Z]) @DERECHA(X.Y) @REN(X[. @SUMAREN(Rango-de-renglones) Suma el rango de renglones especificados. @VPN(X. Retorna el valor del renglón X columna Y.Y) @MIN(X. Añade a la lista de opciones X. Determina el valor mínimo entre los renglones X y Y. Calcula la raíz cuadrada del renglón X.Y) Y.Y) @RAIZ(X) Funciones Financieras @COMPUESTO(X. Calcula la Tasa Interna de Retorno del renglón X con un porcentaje aproximado de Y. Calcula el logaritmo base 10 del renglón X. Calcula la parte fraccionaria del renglón X. Recorre Y veces a la derecha las columnas del renglón X.

mes.Y]) @VAL(X) Funciones de Fecha y Hora @EDIFEC(X. Determina la longitud de una variable de caracteres.Y.tabla):REG Retorna el número de registro que corresponde a la llave en texto de la variable especificada. @VACIO Dice si un set (conjunto) tiene o no miembros. Convierte el valor contenido en el renglón X.Y) Edita la fecha contenida en X.Z) @STR(X[. con el formato seleccionado en Y. @FECHA(día. 282 . Regresa el número de registro correspondiente al valor @REG(variable|tabla) de la variable o tabla especificada.atributos) Recupera el consecutivo de la tabla indicada. si el consecutivo es cero.Y) @LEN(X) @SUBSTR(X. @REF Pasa la dirección de un renglón a una función.tabla. Regresa el código ASCII del primer carácter de X. al carácter correspondiente en ASCII.año) Calcula el día juliano que corresponde a la fecha especificada. a partir de Y. Une dos variables de caracteres. @TABLA(consecutivo. @HOY() Calcula el día juliano que corresponda a la fecha del día (esta fecha será tomada de la fecha del sistema operativo). Funciones de Bases de Datos @BUSCA(variable. dejando los valores en los atributos mencionados. Convierte la cadena alfanumérica de dígitos X a numérica. Convierte a string el valor numérico X con Y decimales. Toma Z caracteres de X. recupera toda la tabla.Funciones de caracteres @ASC(X) @CHR(X) @CONCAT(X.

COLUMNAS #-columnas[ancho1. Los importes en el rango de columnas especificado se imprimen con puntos en lugar de comas y viceversa.rango-de-columnas] Número de decimales a utilizar en el rango de columnas especificado.] Define el número de columnas a utilizar en el reporte. Define la longitud de la forma en líneas de Define una fórmula en la columna especificada.expresión INVSIG [rango-de-columnas] NOABSOLUTO NOBLANCO NOCORCHETE NOEDICION NOINVSIG Marca el fin de las líneas que aparecerán como finalizando la instrucción ENCAB. Los importes en el rango de columnas especificados se imprimen con espacios cada tres dígitos. CORCHETE [rango-de-columnas] Los importes que sean negativos en el rango de columnas especificado se imprimen entre [ ]. Suprime el uso de INVSIG. cuando el importe es cero (0). Suprime el uso de la instrucción ABSOLUTO.rango-de-columnas] Factor por el que serán multiplicados todos los importes en el rango de columnas especificados.rango-de-columnas] Define una escala a utilizar en el rango de columnas especificadas. COMA [rango-de-columnas] COMPACTO Los importes en el rango de columnas especificados se imprimirán con comas y apóstrofes. ELONG ENCAB Imprime caracteres más grandes de lo normal. ESPACIO [rango-de-columnas] EURO [rango-de-columnas] FACTOR #[. ESCALA #[. Suprime el uso de corchetes([ ]) en los importes negativos restaurando el uso del signo '-'. Invierte el signo de los importes en el rango de columnas especificado. 283 .Forma ABSOLUTO [rango-de-columnas] Imprime valores absolutos en un rango de columnas especificado..rango-de-columna] Sustituye el texto en un rango de columnas especificado. FORMA #-de-líneas-por-hoja impresión. Imprime aquellos renglones cuyos importes sean ceros. BLANCO 'texto'[. así como el ancho de cada una de ellas. FORMULA columna. Define el comienzo de las instrucciones que formaran parte del encabezado. C (Comentario) CERO Permite la inserción de comentarios. FINENCAB encabezado.. Suprime el uso de apóstrofes y comas en los importes. DECIMALES #[. Suprime el uso de la instrucción BLANCO. Imprime caracteres compactados.

SUPFORMULA [rango-de-columnas] Suprime el uso de fórmula definida previamente en el rango de columnas especificado. el nombre de la empresa Define las series de los valores a graficar. Permite el acceso a las diferentes partes de la USA objeto1[lista-de-var].. USAENCAB USASALTO Parámetros HOJA [posición] HORA [posición FECHA [posición]'texto' función FECHAL [posición]'texto' función NOMEMP definida. Usa el signo de pesos ($) en los importes del especificado. base de datos. Restaura el uso de salto de hoja automático. Impresión GRAFICA Renglones. SALTALIN líneas-a-saltar SALTAHOJ SEXTOS OCTAVOS NORMAL MARGEN margen Salta el número de líneas indicado.NOPESOS PESOS [rango-de-columnas] rango de columnas SUPCERO SUPENCAB Suprime el uso del signo de pesos ($). Imprime caracteres a tamaño normal Deja el número de caracteres especificado como izquierdo cuando el reporte va a la impresora. IMPRIME [Renglones. Suprime el uso de encabezados. Imprime la fecha de la forma "dd de mmmmmmmm de 19aa" en la posición señalada. SUPSALTO Suprime el salto de hoja automático.] Imprime un rango de renglones y columnas saltando después una línea. Imprime caracteres a octavos de pulgada. Imprime caracteres a sextos de pulgada.][columnas. Imprime la fecha de la forma "dd/mmm/aa" en la posición señalada. Imprime centrado en el reporte.columnas Restaura el uso de encabezados.. Suprime la impresión de los renglones en cero. Imprime el número de hoja en la posición señalada. Salta una hoja. Imprime la hora en la posición señalada. 284 .objeto2.

DEFFUNC CONTINUA CASO Constante Nom-función(argumentos) Define una función con el nombre especificado y puede llevar argumentos cono renglones y/o variables. Mientras la condición sea verdadera. MIENTRAS o POR CADA. FINMIENTRAS MIENTRAS. 285 . repite la ejecución de lasinstrucciones comprendidas entre INICIOREPITE y REPITE.columna}. Ejecuta la instrucción CASO que sea igual al valor de la expresión. FINSINO ESCOGE expresión FIN FINCICLO FINFUNC DEFFUNC.inicio][. Condicionales y de procedimiento @ nombre-de-función(argumentos) Ejecuta una función previamente definida por DEFFUNC. Regresa a probar la condición de los ciclos REPITE. Define un caso para la instrucción ESCOGE. repite la ejecución de las instrucciones comprendidas entre MIENTRAS y FINMIENTRAS. Marca el fin del ciclo POR CADA. REPITE <condición> SI <Condición> SINO Mientras la condición sea verdadera. FINSI INICIOREPITE MIENTRAS <Condición> PARRAFO nombre-de-párrafo Marca el fin de la instrucción SINO.]'texto' Mueve el texto indicado. TEXTO [{posición. objetos del sistema y el POR CADA Variable en función Aplica la función a los resultado lo deposita en la variable. Define una etiqueta. ejecuta las instrucciones siguientes hasta encontrar FINSI. Si la condición es verdadera. MIENTRAS o PORCADA.rango-col] Subraya con el texto especificado el rango de columnas. a la posición o columna señalada. Termina los ciclos REPITE.Texto SUBRAYACOL 'texto'[. Marca el fin de la definición de una función con Marca la última instrucción a repetir en el ciclo Marca el fin de la instrucción SI. Parte complementaria de la instrucción SI usada para definir una acción. SUBRAYATEX 'texto'[. USAFORMULA [rango-de-columnas] Restablecer el uso de fórmulas en el rango de columnas especificado.fin] Subraya con el texto desde la posición inicio-subraya hasta fin-subraya. Marca la primera instrucción a repetir en el ciclo REPITE.

renglón Lee la llave-a-leer de la tabla llamada nombre-de-tabla en un renglón de la hoja de trabajo. en caso de no conocerlos. Borra una tabla creada con DEFTABLA cuyo nombre es nombre-de-tabla. TABLA nom-tabla. o directamente a Compac el manual.VE nombre-de-párrafo FINCASO FINESCOGE BORRATABLA nombre-de-tabla Transfiere la ejecución del reporte al nombre-de-párrafo indicado. donde podrá familiarizarse con ellos. Una vez conocida la utilidad y poder que tiene el reporteador. Cada una de las partes o capítulos del mismo. AVANCE <expresión> avance MENSAJE 'texto' Cálculo LOCAL {variable. son una guía y descripción de lo poderosa que es esta herramienta. Marca el fin de la instrucción CASO. Despliega un texto al ejecutar el reporte.{renglón o var} Acepta por pantalla un renglón de valores o un rango de llaves.llave[lista-valores] Inserta/borra una llave de la tabla que especifique en nom-tabla. Guarda en un archivo de configuración las respuestas CONFIGURA 0/1 dadas en la instrucción ACEPTA.numero-campos] Define un tabla llamada con nombre-de-tabla. deberá manejar algunos términos que se mencionan en algunas partes del manual. Calcula la expresión y convierte a un porciento de desplegando el resultado en una ventana.longitud de llave. DEFTABLA nom-tabla.llave-a-leer. LEETABLA nom-tabla.truncar[. Marca el fin de la instrucción ESCOGE. Manual de reporteador Si desea conocer más a fondo el reporteador solicite con su distribuidor autorizado. Información ACEPTA 'texto'.renglón} una Declara el us de variables o renglones de uso local a función definida con DEFFUNC. 286 .

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