IMPLANTACIN DE UN SISTEMA DE FACTURACION ELECTRNICA PARA LA GESTIN DE RECEPCIN DE FACTURAS

LA EMPRESA Interactiva es una empresa dedicada a la consultora en el rea de las Nuevas Tecnologas que ha desarrollado sistemas para la gestin de envo y recepcin de facturas. Sus divisiones de Tecnologa Legal, Banca, Seguridad, Entornos mviles y Formacin desarrollan las soluciones ms innovadoras. Sus consultores tienen experiencia en el desarrollo de Prestadores de Servicios de Certificacin (FESTE, Camerfirma, Eurociber-Banesto), Sistemas avanzados de pago (SET, VirtualCashPlus, Mobipay), Proyectos de Seguridad, Hacking Etico, Factura electrnica y Evidencias Electrnicas y Anlisis Forense. INTRODUCCIN La necesidad de gestionar el alto nmero facturas y recibos que se derivan del tracto comercial inherente a una empresa, supone gastos asociados a la recepcin y manipulacin del documento, grabacin de la factura y tratamiento manual de la informacin, lo que lleva aparejado un gasto aproximado de 2,6 euros por factura recibida. Con la entrada en vigor del Real Decreto 1496/2003, de 28 de noviembre, por el que se aprueba el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturacin, y se modifica el Reglamento del Impuesto sobre el Valor Aadido, se consolida la posibilidad de remitir las facturas por medios electrnicos, con el consiguiente ahorro de costes. OBJETIVO Y ALCANCE El objetivo del proyecto consistir en definir, dentro de las posibilidades que ofrece la legislacin vigente, la forma de implantar la facturacin electrnica entre los proveedores de la Entidad y asistir a la Entidad en la implantacin de la misma. El trabajo puede ser desarrollado en su totalidad por Interactiva, o bien Interactiva puede llevar a cabo la direccin del proyecto en el que intervenga el equipo de trabajo definido de acuerdo con la entidad. Segn las necesidades del proyecto, cabe la posibilidad de adoptar la plataforma propia de facturacin electrnica: FCCIL. OBLIGACIONES DEL RECEPTOR Segn la normativa de aplicacin estos son los requisitos bsicos: Conservar las facturas recibidas en su formato original (electrnico) incluso aunque hayan sido necesarias transformaciones de datos internas. O delegar esta funcin en un tercero. Puede conservar la factura impresa con marcas grficas PDF-417 , o almacenada en otros tipos de soporte Asegurar legibilidad en formato original Garantizar acceso completo a las facturas: visualizacin, bsqueda selectiva, copia o descarga en lnea e impresin Disponer de software que permita verificar la firma y la identidad del emisor, as como la vigencia del certificado.

METODOLOGA DE PROYECTO El procedimiento seguido por Interactiva, se desarrollar en varias etapas y se llevar a cabo de conformidad con la entidad cliente. El trabajo de Interactiva consistir fundamentalmente en las siguientes actividades: Asesora en la definicin del modelo de facturacin ms adecuado. Anlisis de procesos y tecnologas actuales y definicin del nuevo modelo a adoptar. Definicin de mtricas para valorar las mejoras adoptadas. Dictamen jurdico que justifique la solucin adoptada tanto en el marco de la normativa espaola como en el mbito del Derecho Comunitario. Propuestas para ajustes de contratos y documentos de procedimientos que reflejen el nuevo modelo operativo de la empresa. Definicin de pautas de diseo de los sistemas informticos en cooperacin con los responsables de las reas afectadas por la facturacin electrnica. Desarrollo e integracin de la solucin tcnica Ajustes del sistema en el entorno piloto. Funcionamiento en entorno piloto. Formacin a Administradores y usuarios. Paso a produccin y uso de alcance limitado. Formacin a entidades asociadas generadoras de facturas. Generalizacin del sistema a los participantes seleccionados.

CIF: B84009240. Sociedad inscrita en el Registro Mercantil de Madrid, en el tomo 20.141, folio 39, seccin 8, hoja M-355571.

El tiempo estimado de realizacin del proyecto es de unas 15 semanas, en funcin de la situacin de partida y del alcance del proyecto.
Ajuste a las necesidades Desarrollo del proyecto Despliegue y formacin

Anlisis de Situacin y Necesidades

Dictamen Jurdico

Conversores y Plataforma

Generacin y Verificacin de Firma

Fase Piloto

Despliegue

Equipo de consultora de Interactiva

MODELO DE LA SOLUCIN Los puntos clave de la plataforma de recepcin de facturas son: gestin del protocolo de comunicaciones de recepcin, validacin de la firma electrnica, gestin del almacenamiento, puesta a disposicin de los documentos electrnicos, y conversin de formatos a los propios de la entidad. Es conveniente integrar en el mismo proyecto la digitalizacin de las facturas recibidas en papel, para que se emplee un procedimiento unificado de tratamiento de facturas, en formato electrnico, sea cual fuere el formato de partida.
Recepcin directa (Web service), e-mail, descarga Verificacin de firma (CRL, OCSP, LDAP,...) Conversin de formatos PDF->XML->EDI ->Formatos internos

Procesos Internos (Conciliacin y Contabilizacin)

Almacenaje
Gestin de Pago

Sistema de acceso on-line a la factura (Obtencin evidencia)

E-Confirming

COMPROMISO DE INTERACTIVA Interactiva desarrolla un seguimiento y una tutela durante todo el proceso para completar el proyecto satisfactoriamente. Interactiva se responsabiliza por contrato de que la solucin adoptada cumple todos los requisitos de la legislacin vigente, y se compromete a desarrollar sin coste la adaptacin a cualquier cambio legislativo que afecte a la facturacin electrnica y que se lleve a cabo a lo largo de un ao desde que se complet el proyecto Los consultores de Interactiva se implican en la consecucin del xito del proyecto

Para ms informacin contacte: Web: http://www.interactiva.com.es/ e-mail: info@interactiva.com.es Tel: 902365612 Fax: 917160557

Servicios Consultora Adecuacin a la Ley 59/2003 de Firma Electrnica para Prestadores de Servicios de Certificacin Implantacin de Factura Electrnica en la empresa Implantacin de metodologas de seguridad segn ISO 17799 Adaptacin de empresas a la normativa LOPD y LSSI Sistemas de Medios de Pago avanzados para Entidades Financieras Implantacin de sistema e-Notario (crditos personales e hipotecarios) para Entidades Financieras Sistemas de Voto Electrnico para Juntas Generales de Accionistas de empresas cotizadas Adecuacin al DNI digital para Entidades Financieras y de la Administracin Anlisis forense de incidentes relacionados con las nuevas tecnologas Desarrollo Especialistas en CICS/DB2, Tandem, Oracle, Sybase, SQLServer, mySQL, SOAP, XML, Java Proyectos llave en mano de Banca y Seguros Especialistas en certificacin y firma electrnica Sistemas Polticas y Planes de Seguridad, Contingencia y Recuperacin Configuracin de Firewalls Formacin Firma Electrnica Factura Electrnica Medios de Pago y Nuevas Tecnologas en Banca Responsabilidad de Administradores Productos Certificados Web 128 bits SSL (1, 2 o 3 aos) Hardware Criptogrfico Eracom, Retemsa, nCipher Tarjetas ActivCard, GyD Software Plug-in de firma electrnica en PDF Sistemas de Gestin Documental

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