Imputacin por defecto de clases de coste

En el post anterior defina el concepto de clases de coste primarias. En el ejemplo, la imputacin del centro de coste se asignaba directamente sobre la clase de coste. Sin embargo, en ocasiones nos vemos obligados a hacer una derivacin del centro de coste al que imputar los gastos/ingresos dependiendo del centro de trabajo. Cmo lo hacemos en ese caso? Caso Nos encontramos en una sociedad con diferentes centros de trabajo que han sido definidos como reas de valoracin. Los costes de compra de mercancas han de imputarse sobre centros de coste distintos segn el centro encargado de hacer la compra. Evidentemente, en este caso no podemos asignar un centro de coste fijo sobre la clase de coste. Debemos pues eliminar el centro de coste por defecto que tenamos asignado. Finanzas / Controlling / Contabilidad de clases de coste / Datos maestros / Clases de coste / Tratamiento individual / KA02 Modificar

Sin embargo, si slo hacemos esto, al crear nuestro pedido, SAP nos enviar un mensaje de error KI235 (La cta. requiere una imputacin relevante para la contab. de costes). Logstica / Gestin de materiales / Compras / Pedido / Crear / ME21N Proveedor o centro suministrador conocido

Solucin Para evitar el problema haremos la derivacin de la imputacin segn nuestra clase de coste va la transaccin OKB9 IMG: Controlling / Contabilidad de centros de coste / Contabilizaciones reales / Contabilizaciones reales manuales / OKB9 Tratar determinacin automtica de imputacin Aadimos una lnea adicional con nuestra clase de coste sobre nuestra sociedad.

En el detalle de divisin/rea de valoracin indicamos el centro de coste especfico sobre el cual se realizar la imputacin del coste segn rea de valoracin.

Ya podemos crear nuestro pedido de compras para el material. En nuestro ejemplo, cuando el centro 0310 realice la compra, sta ir a imputar el coste sobre el centro de coste 30411

Clases de coste primarias

Las clases de coste son datos maestros de una sociedad CO que sirven para clasificar los consumos valorados dentro de nuestra empresa. En la help de SAP se define una clase de coste primaria como: Un coste primario o clase de ingreso es un elemento relevante para ingresos o costes en el plan de cuentas para el que existe una cuenta de mayor en la gestin financiera (SAP-FI). La clase de ingreso o coste puede crearse slo si primero la ha definido como cuenta de mayor en el plan de cuentas y la crea como una cuenta en la gestin financiera. El sistema SAP verifica si existe una cuenta correspondiente en la gestin financiera. De esta definicin se desprende que toda clase de coste primaria tiene que definirse antes como una cuenta de mayor en el plan contable de la empresa. Para qu sirven las clases de coste primarias? Sirven para facilitar el traspaso del gasto o ingreso desde la contabilidad financiera a la contabilidad de costes. Registran los costes resultantes de los movimientos de material, personal, energa, etc. realizados en la empresa. Crear el dato maestro Previamente debe crearse la cuenta de mayor. Al crear la cuenta debemos asegurarnos que est creada como Cta. de beneficios. Las cuentas que estn dentro del grupo de cuentas de balance en SAP no se incluyen dentro de la contabilidad de costes y no se asocian a clases de coste.

Finanzas / Gestin financiera / Libro mayor / Datos maestros / Cuentas de mayor / Tratamiento individual / FS00-Central Crear la clase de coste. Una vez tenemos creada nuestra cuenta de mayor en la contabilidad financiera podemos crear nuestra clase de coste. Podemos crear la clase de coste va men o seguir a travs de nuestra cuenta de mayor. Yo voy a seguir a travs de la cuenta de mayor, pero si queris hacerlo a travs de men el camino es el siguiente.

Finanzas / Controlling / Contabilidad de clases de coste / Datos maestros / Clases de coste / Tratamiento individual / KA01 Crear primario. Vamos a Entorno / Tratar clase de costes. Dejamos el mismo nmero de clase de coste que de cuenta de mayor y fijamos el periodo de validez (muy importante).

En la pestaa Datos bsicos introducimos nuestra descripcin y tipo de clase de coste 1 correspondiente a clase de coste primaria. En la pestaa Imputacin propuesta podemos definir un centro de coste por defecto (en el siguiente post indicar cmo desviar una clase de coste a un centro de coste de forma automtica).

Grabamos.

Con estos pasos ya tenemos la clase de coste creada. Ejemplo En el siguiente ejemplo vamos a crear un pedido de compras para un material cuyo coste lo imputaremos directamente al centro de coste 30411 Abrimos un pedido de compras.

Logstica / Gestin de materiales / Compras / Pedido / Crear / ME21N Proveedor o centro suministrador conocido Indicamos que la posicin de mi material ser de tipo K. Es decir, el coste de la compra de material se imputar directamente a un centro de coste sin pasar por ningn almacn.

En el detalle de la posicin vamos a los datos de imputacin y marcamos la cuenta de mayor (si es que sta no se ha determinado directamente antes). La determinacin de la cuenta de mayor se realiza a travs de la transaccin OBYC y, aunque no se muestra en este post, es necesario indicar en esta transaccin la cuenta de mayor que hemos creado para que pueda ser tomada. Por defecto, a partir de nuestra clase de coste asignar el centro de coste que habamos indicado.

A partir de aqu, la recepcin que se realice del pedido generar una contabilizacin en SAP-FI y un gasto en la contabilidad SAP-CO.