PLANEACION

DEFINICION DE PLANEACION

DEFINIR LOS OBJETIVOS O METAS DE LA ORGANIZACION. ESTABLECER UNA ESTRATEGIA GENERAL PARA ALCANZAR LAS METAS. DESARROLLAR UNA JERARQUIA COMPLETA DE PLANES PARA INTEGRAR Y COORDINAR DICHAS ACTIVIDADES

PROPOSITOS DE LA PLANEACION

ESTABLECE UN ESFUERZO COORDINADO. REDUCE LA INCERTIDUMBRE. REDUCE LAS ACTIVIDADES REDUNDANTES Y DISPENDIOSAS. ESTABLECE LOS OBJETIVOS O LAS NORMAS QUE SE EMPLEARAN PARA EJERCER EL CONTROL

IDEAS ERRONEAS SOBRE PLANIFICACION

PLANIFICACION INEXACTA ES SOLO UNA PERDIDA DE TIEMPO PARA EL GERENTE.

LA PLANIFICACION VA EN CONTRA DEL CAMBIO.

LA PLANIFICACION REDUCE LA FLEXIBILIDAD.

TIPOS DE PLANES

AMPLITUD: estratgicos y operacionales. MARCO TEMPORAL: a largo plazo y a corto plazo. ESPECIALIDAD: direccionales y especficos. FRECUENCIA DE USO: de uso nico y permanentes.

PLANES ESTRATEGICOS

PLANES QUE ABARCAN TODA LA ORGANIZACION. ESTABLECEN LOS OBJTIVOS GENERALES Y POSICIONAN A UNA ORGANIZACION EN FUNCION DE SU AMBIENTE.

PLANES OPERACIONALES

PLANES EN LOS QUE SE ESPECIFICAN LOS DETALLES ACERCA DE LA FORMA EN QUE LOS OBJETIVOS TENDRAN QUE SER ALCANZADOS.

MARCO TEMPORAL
PLANES A LARGO PLAZO.

PLANES A CORTO PLAZO.

Planes que abarcan un perodo de mas de tres aos.

Planes que abarcan un perodo de 1 ao o menos.

PLANES ESPECIFICOS

TIENEN OBJETIVOS CLARAMENTE DEFINIDOS.

NO EXISTE AMBIGUEDAD. NO TIENEN PROBLEMAS DE ERRORES DE INTERPRETACION

PLANES DIRECCIONALES

PLANES FLEXIBLES EN LOS QUE SE ESTABLECEN LINEAMIENTOS GENERALES.

NO OBLIGAN A LOS GERENTES A PERSEGUIR OBJETIVOS ESPECIFICOS.

PLAN DE USO UNICO

SE APLICAN EN UNA SOLA OCASION, DE ACUERDO A LAS NECESIDADES DE UNA SITUACION UNICA. SE CREA EN RESPUESTA A LAS DECISIONES NO PROGRAMADAS QUE TOMAN LOS GERENTES.

PLANES PERMANENTES

SON PROYECTOS DE CARACTER CONTINUO QUE CONSTITUYEN UNA GUIA PARA LAS ACTIVIDADES QUE SE REALIZAN EN FORMA REPETITIVA EN LA ORGANIZACION.

SE ELABORAN EN RESPUESTA A LAS DECISIONES PROGRAMADAS QUE TOMAN LOS GERENTES.

ADMINISTRACION POR OBJETIVOS (MBO)

Es un sistema administrativo en el cual los objetivos especficos de rendimiento han sido determinados conjuntamente por los subordinados y sus superiores. El avance hacia los objetivos es evaluado peridicamente y se conceden recompensas en funcin de los progresos obtenidos.

ADMINISTRACION POR OBJETIVOS

FUE DESCRITA POR PETER DRUCKER. CONSISTE EN CUATRO ELEMENTOS: ESPECIFICAR LAS METAS. TOMA DE DECISIONES PARTICIPATIVA. PERIODO EXPLICITO. RETROALIMENTACION ACERCA DEL DESEMPEO.

PASOS DE UN PROGRMA TIPICO DE MBO

1.

Formular los objetivos y estrategias generales de la organizacin. Asignar los objetivos principales entre las divisiones y departamentos. Los gerentes de unidad determinan los objetivos especficos para sus unidades. Los objetivos especficos son determinados para todos los miembros del departamento.

2.

3.

4.

CONT. PROGRAMA MBO

5. Los planes de accin, definen como debern alcanzarse los objetivos y son determinados y aceptados por los gerentes y subordinados.

6. Los planes de accin son implementados.

7. El avance hacia los objetivos es evaluado peridicamente y se provee retroalimentacin. 8. El logro exitoso de los objetivos se refuerza con las recompensas basadas en el desempeo.