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Maestra Gerencia Logstica Elaboracin Proyectos Sociales Prof. Ramn A. Garca M.

Formulacin, seguimiento y evaluacin de proyectos sociales PROYECTO

Un proyecto de desarrollo es una intervencin planificada, que realizamos para solucionar un problema social o dar

satisfaccin a una necesidad colectiva de nuestra localidad

o comunidad. Como tal, exige que realicemos un conjunto de actividades, coherentes y secuenciales, dirigidas a lograr los objetivos especficos que nos hemos trazado, dentro de un perodo determinado y con unos recursos de los cuales disponemos.

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Formulacin, seguimiento y evaluacin de proyectos sociales CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

Actividades

Identificacin Formulacin o diseo

Ejecucin

Culminacin o cierre

Tiempo

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RELACIN OPORTUNA ORIENTACIN - TIEMPO

Institucin

Relacin oportuna

Ambiente

ORIENTACIN

Ganar dinero Inc. calidad de vida

Recursos

Adecuacin

Oportunidades Tiempo

Planificacin de la ejecucin

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PERSPECTIVA DE MULTIPLES ROLES

Desde la institucin Rol facilitador (reflexin terica y aprendizaje organizacional) Operar los sistemas (papel de los recursos humanos asignados)

Cotidianidad organizacional (cmo se espera la

Desde el ambiente

realizacin de las distintas actividades)

Rol proactivo (capacidad de incidir en la realidad con profundidad)

Gerencia competitiva (estrategia de juego

y estrategia de persuasin)

Relacin con la comunidad (papel de apoyo y de dilogo)

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TOMA DE DECISIONES SOBRE ALTERNATIVAS DE INTERVENCIN

Dimensiones: Riesgo actual (peligros y restricciones al momento de ejecutar las alternativas) Oportunidad potencial (logros y mejoras que se obtendran, si el proyecto se ejecuta)

Riesgo potencial
Tiempo requerido Disponibilidad de la informacin Implementacin Prospectivas Escenarios futuros

Impacto futuro

Externalidades

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Formulacin, seguimiento y evaluacin de proyectos sociales

Tarea Tarea Tarea Tarea Tarea Tarea

PROYECTO PROGRAMA PROYECTO PROYECTO PROYECTO

Actividad Actividad Actividad Actividad

PLAN

PROYECTO PROYECTO PROGRAMA PROYECTO PROYECTO

Actividad Actividad Actividad Actividad

Tarea Tarea Tarea

Tarea Tarea Tarea Tarea Tarea Tarea Tarea Tarea Tarea

PROYECTO PROGRAMA PROYECTO PROYECTO PROYECTO

Actividad Actividad Actividad Actividad

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Formulacin, seguimiento y evaluacin de proyectos sociales Preguntas fundamentales

QU POR QU PARA QU CUNTO
Se quiere hacer Se quiere hacer Se quiere hacer Se quiere hacer Se quiere hacer Naturaleza del proyecto Origen y fundamentacin Objetivos, propsitos Metas Localizacin fsica (ubicacin en el espacio) Cobertura espacial Actividades y tareas Mtodos y tcnicas Calendarizacin o cronograma (ubicacin en el tiempo) Destinatarios o beneficiarios Talento humano Recursos materiales Recursos financieros

DNDE

CMO CUNDO A QUINES QUINES CON QU

Se va a hacer Se va a hacer Va dirigido Lo van a hacer Se va a hacer Se va a costear

E. Ander-Egg. Cmo elaborar un proyecto. Pg. 24

Formulacin, seguimiento y evaluacin de proyectos sociales FASES DE UN PROYECTO SOCIAL - PNUD

Formulacin La visin de mltiples factores El manejo estratgico de las alternativas El instrumento de antropologa organizacional La estrategia de accin Seguimiento operacional Seguimiento como evaluacin propositiva Manejo de la variable tiempo Manejo de la variable financiera Manejo de la variable organizacional Seguimiento funcional Seguimiento desde la relacin ambiente/institucin El ambiente La institucin
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Formulacin, seguimiento y evaluacin de proyectos sociales FASE DE UN PROYECTO SOCIAL - PNUD

Evaluacin Elementos de evaluacin Instrumento de evaluacin dinmica La evaluacin como aprendizaje

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GUIA PARA LA ELABORACIN DE UN PROYECTO SOCIAL - PNUD

1. Pgina compendio
Nombre del proyecto Nombre de la organizacin Lugar de ejecucin del proyecto Duracin del proyecto Organismo y personal responsable Costo total Aporte solicitado Anexos Direccin postal 2. Descripcin de la organizacin Presentacin organizacional Objetivos de la organizacin Lneas generales de accin mbito de influencia
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GUIA PARA LA ELABORACIN DE UN PROYECTO SOCIAL - PNUD

3. Justificacin del proyecto

Diagnstico de la situacin
Sntesis de la propuesta de intervencin Pertinencia del proyecto

4. Descripcin del proyecto Objetivos y metas Plan de trabajo: programacin de tareas y metas Presupuesto Cronograma

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GUIA PARA LA ELABORACIN DE UN PROYECTO SOCIAL - PNUD

5. Anexos Aspectos legales de la organizacin Aspectos financieros Currculo de los responsables del proyecto Otros

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ESTRUCTURA PARA LA PRESENTACIN DE UN PROYECTO SOCIAL Fundacin Escuela de Gerencia Social - FEGS

1.

Identificacin del proyecto a. Ttulo del proyecto b. Localizacin (localidad, municipio, estado, regin) c. Institucin (es) que lo presenta (n) d. Duracin del proyecto e. Costo total

2. Justificacin a. Antecedentes b. Resumen del diagnstico c. Matriz de marco lgico del proyecto d. Poblacin beneficiada i. Directos ii. Indirectos
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ESTRUCTURA PARA LA PRESENTACIN DE UN PROYECTO SOCIAL Fundacin Escuela de Gerencia Social - FEGS

3. Cronograma de ejecucin del proyecto y recursos requeridos a. Humanos y materiales b. Flujo de caja del proyecto c. Presupuestos de inversin, operacin y mantenimiento d. Cronograma de financiamiento
4. Aspectos organizativos 5. Sistema de monitoreo y evaluacin del proyecto

Anexos: Diagnstico completo Estudios tcnicos y econmicos Documento legal

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ESQUEMA PARA LA ELABORACIN DE PROYECTOS

Ezequiel Ander Egg 1.

2. 3.

Denominacin del proyecto

Naturaleza del proyecto Especificacin operacional de las actividades y tareas a realizar

4.
5. 6. 7. 8. 9.

Mtodos y tcnicas a utilizar

Determinacin de los plazos o calendario de actividades Determinacin de los recursos necesarios Clculos de los costos de ejecucin y elaboracin del presupuesto Estructura organizativa y de gestin del proyecto Indicadores de evaluacin del proyecto

10. Factores externos condicionantes o pre-requisitos para el logro de los efectos e impacto del proyecto.

Formulacin, seguimiento y evaluacin de proyectos sociales

Naturaleza del proyecto:

a. Descripcin del proyecto (qu se quiere hacer) b. Fundamentacin o justificacin (por qu se hace, razn de ser y origen del proyecto) c. Marco institucional (organizacin responsable de la ejecucin) d. Finalidad del proyecto (impacto que se espera lograr) e. Objetivos (para qu se hace, qu se espera obtener) f. Metas ( cunto se quiere hacer, servicios que se prestarn y/o necesidades que se cubrirn) g. Beneficiarios (destinatarios del proyecto, a quien va dirigido) h. Productos (resultados de las actividades) i. Localizacin (dnde se har, qu abarcar)
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Formulacin, seguimiento y evaluacin de proyectos sociales Interrelacin entre los componentes de un proyecto y flujo de causalidad
Localizacin Fsica y cobertura Espacial

materiales humanos tcnicos RECURSOS

beneficiarios directos beneficiarios

indirectos
MTODOS Y TCNICAS
Calendario

ACTIVIDADES

PRODUCTOS

OBJETIVO efecto

FINALIDAD impacto

financieros

factores externos

factores externos

factores externos

FUNDAMENTACIN Diagnstico Evaluacin Ex - ante

E. Ander-Egg. Cmo elaborar un proyecto. Pg. 74

Formulacin, seguimiento y evaluacin de proyectos sociales EL MARCO LGICO

DESCRIPCIN RESUMIDA INDICADORES OBJETIVAMENTE COMPROBABLES 1.1 Indicadores del impacto del proyecto 2.1 Indicadores de la 2.2 Del objetivo inmediato a realizacin del objetivo y la finalidad. meta . 3.1 De los productos al objetivo y la meta 4.1 De las actividades a los productos. 5.1 De los insumos a las actividades. FACTORES EXTERNOS IMPORTANTES

1. Finalidad 2. Objetivo y meta

3. Productos 4. Actividades 5. Insumos

E. Ander-Egg. Cmo elaborar un proyecto. Pg. 85

Formulacin, seguimiento y evaluacin de proyectos sociales

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Formulacin, seguimiento y evaluacin de proyectos sociales Elementos del Proyecto

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Formulacin, seguimiento y evaluacin de proyectos sociales

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Formulacin, seguimiento y evaluacin de proyectos sociales PROYECTO

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Formulacin, seguimiento y evaluacin de proyectos sociales INDICADORES DE UN PROYECTO

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Formulacin, seguimiento y evaluacin de proyectos sociales

INDICADORES DE UN PROYECTO

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Formulacin, seguimiento y evaluacin de proyectos sociales

INDICADORES DE UN PROYECTO

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Formulacin, seguimiento y evaluacin de proyectos sociales

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Formulacin, seguimiento y evaluacin de proyectos sociales

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Formulacin, seguimiento y evaluacin de proyectos sociales

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Formulacin, seguimiento y evaluacin de proyectos sociales IMPACTOS

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