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1. Formulacin del Proyecto Ciclo de Proyectos 2. Elaboracin del Plan de Trabajo (Proyecto) 3. Presupuesto 4. Cronograma de Ejecucin 5. Cronograma de Desembolso 6. Presentacin del Proyecto 7. Aprobacin del Recursos para el Proyecto 8. Acta de Culminacin del Proyecto 9. Rendicin de Cuenta
El Consejo Comunal basado en le Diagnostico participativo, elabora el Plan nico siguiendo las prioridades dadas en dicho diagnostico. Formato N 3. Ejemplo:
N Listado de problema (Prioridades) Posible solucin (es) Ente donde se pude solicitar ayuda para la pasible solucin (es)
Ministerios del Poder Popular para la Participacin y Proteccin Social, Ministerios del Poder Popular para la Salud yDesarrollo Social, Gobernacin del Estado Merida, Alcaldia. Ministerios del Poder Popular para la Buscar la forma de generar ingresos o Infraestructura, Ministerios del Poder formas de succidiar o financiar la educacin Popular para el Trabajo, de nuestros hijos, formas de alimentacin Gobernacin del Estado Merida, adicional Alcaldia Ministerios del Poder Popular para la Reparar las viviendas, las aceras y las vias Infraestructura, Gobernacin del Estado Merida, Alcaldia Acomodar los drenajes de agua, eliminar la basura, construir las cloacas y acueducto, buscar una forma de alimentar menos a nuestros hijos.
Diagnstico Participativo
Proyecto que beneficia al colectivo de una comunidad, ejemplo reparacin de toda la red de acueducto para determinada comunidad.
COMUNITARIOS
ENDOGENOS INTEGRALES
Proyecto que une dos o ms tipologas de proyectos integrales, ejemplo recuperacin de vertedero y reciclaje de basura (social y productivo)
Proyecto productivo que se caracteriza por utilizar el potencial que identifica a la comunidad
Cmo elaboramos un Proyecto Integral del Poder Comunal? Siguiendo los pasos del Ciclo de Proyectos, donde es muy importante la elaboracin de un Diagnostico Comunitario y Participativo para llegar a la elaboracin del Plan nico de la Comunidad. Formato para elaborar un proyecto. De lo cual en materia de vivienda se tomaran en cuenta los montos establecidos por el Ejecutivo Nacional Rehabilitacin de Vivienda, que consiste en la reparacin o
Sustitucin de rancho por vivienda con un monto de Bs. 40.000.000,00 = BsF. 40.000,00 Formato de requisitos
Requisitos
Fecha:______/_____/______ Estado: Nombre de la Unidad Financiera: Nombre de Proyecto: SUSTITUCIN DE VIVIENDAS 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Acta aprobatoria del proyecto, que indique cada uno de los Fotocopia de la cedula de identidad de cada beneficiado Certificado de no poseer vivienda Tenencia u ocupacin de la tierra Factibilidad de servicio Aval de estabilidad de suelo Proyecto de general de arquitectura Proyecto de general ingenieria Presupuesto general que no exceda del monto a financiar Cronograma general de ejecucin Cronograma general de desembloso VIALIDAD, ACERAS, BROCALES Y DRENAJES Acta aprobatoria del proyecto Proyecto de ingeneria Presupuesto Cronograma general de ejecucin Cronograma general de desembloso CONSTRUCCIN EN GENERAL Acta aprobatoria del proyecto Proyecto de arquitectura Proyecto de ingeneria Presupuesto Cronograma general de ejecucin Cronograma general de desembloso Responsable de la recepcin. Nombre y Apellido: C. I.: 1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Nombre del Consejo Comunal o Mancomunidad: Rif: REHABILITACION DE VIVIENDAS Acta aprobatoria del proyecto, que indique cada uno de los Fotocopia de la cedula de identidad de cada beneficiado Titulo de propiedad o suplatorio de la bienhechuria Aval de estabilidad de suelo Proyecto de de arquitectura Proyecto de ingenieria Presupuesto individual que no exceda del monto a financiar Fotografia de la vivienda a rehabilitar Presupuesto general Cronograma general de ejecucin Cronograma general de desembloso ELECTRIFICACION, ACUEDUCTO Y CLOACAS Acta aprobatoria del proyecto Aval del organismo estadal competente Proyecto de ingeneria Presupuesto Cronograma general de ejecucin Cronograma general de desembloso PROYECTOS PRODUCTIVOS y ENDGENO Acta aprobatoria del proyecto Estudio e impacto econmico de la Comunidad Definicin del potencial de la zona Proyecto Proyecto de arquitectura de requerirse Proyecto de ingeneria de requerirse Presupuesto Cronograma general de ejecucin Cronograma general de desembloso
INFRAESTRUCTURA 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 6
Elaboracin de proyectos
Fecha: 1 Identificacin General del Connsejo Comunal Estado: Municipio: Parroquia: Consejo Comunal: Unidad Financiera: Rif: Comit Responsable: N de Cuenta: 2 Mancomunidad Consejo Comunal: Unidad Financiera: Rif: Codigo: Comit Responsable: Vocero: Consejo Comunal: Unidad Financiera: Rif: Codigo: Comit Responsable: Vocero: Consejo Comunal: Unidad Financiera: Rif: Codigo: Comit Responsable: Vocero: Consejo Comunal: Unidad Financiera: Rif: Codigo: Comit Responsable: Vocero: 2.1 Identificacin General de la Mancomunidad rea Comunal: Municipio: Parroquia: Nombre de la Mancomunidad: Banco Comunal: Rif: Comit Responsable: N de Cuenta: 3 Proyecto: Nombre: Duracin: Monto Total: 4 Caracteristicas Sociales, Econmicas,Culturales y del Medio Natural de la Zona Comunal
Causas:
Consecuencias:
Objetivos:
Metas:
7 Beneficios a la Comunidad N Habitantes Atendidos: F N Empleos Generados: M N Familias Atendidas: Directos: F M Indirectos: F M
Actividad
Tiempo de Ejecucin (especificando fechas desde ---- hasta) 11/06 al 15/06 (4 das) 18/06 al 22/06 (4 das) 25/06 al 27/06 (2 das) 27/06 al 06/ 07 (9 das) 09/07 al 11/07 (2 das) 12/07 al 27/07 (15 das) 30/07 al 02/08 (3 das) 03/08 al 06/08 (3 das) 07/08 al 10/08 (3 das) 13/08 al 15/08 (2 das) 16/08 al 29/08 (13 das) 27/ 08 al 31/08 (4 das) TOTAL
Costo Bs 8.000.000,00 Bs 14.000.000,00 Bs 155.000.000,00 Bs 32.000.000,00 Bs 29.000.000,00 Bs 26.000.000,00 Bs 7.000.000,00 Bs 16.000.000,00 Bs 56.000.000,00 Bs 30.000.000,00 Bs 85.000.000,00 Bs 10.500.000,00 Bs 468.500.000,00
1 Limpieza del terreno 2 Relleno y compactacin 3 Losa 4 Aguas negras 5 Aguas blancas 6 Paredes 6 Piezas sanitarias 7 Puertas y ventanas 8 Techo 9 Electricidad 10 Mobiliario fijo y caminerias internas 11 Pintura y caminerias externas
Presupuesto Pasos para elaborar un presupuesto. Se describe cada concepto colocando la unidad en que se expresa y su precio unitario, luego se calcula la cantidad de material a utilizar. Una vez colocados todos los datos se multiplica el precio unitario por la cantidad de material a utilizar, que nos da el resultado de cada concepto. Se suma los conceptos de actividad para generar los subtotales y al final, el total del proyecto, resulta de la sumatoria de los subtotales.
Fecha: 02/05/2007 Obra Civil, Muebles y Equipos, Transporte, Mano de Obra, Materia Prima y Otros Concepto / (actividad/rubro) Unidad Pecio Unitario (Bs.) Cantidad Obras preliminares m2 Deforestacin y limpieza del terreno Bs 8.000,00 400,00 3 m Relleno y compactacin Bs 12.000,00 400,00 Losa de Fundacin m3 Cemento premezclado res. 150 Kg/cm2 Bs 70.000,00 200,00 Malla rollo Bs 4.000,00 2,00 Cabilla de 1/2 * 9 metros pz Bs 1.300,00 40,00 Aguas negras "Y" de 4" * 2" pz
1 2 3 4 5 6
Total (Bs.) Bs 8.000.000,00 Bs 3.200.000,00 Bs 4.800.000,00 Bs 14.060.000,00 Bs 14.000.000,00 Bs 8.000,00 Bs 52.000,00 Bs 0,00
Cronograma
Mes de Junio
11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
CROGRAMA DE DESEMOLSO Mes de Junio Actividades Montos Obras Preliminares desforestacin y limpieza de terreno Bs 8.000.000,00 relleno y compactacin Aguas Negras Bs 32.000.000,00 colocacin de tuberia Aguas Blacas Bs 9.000.000,00 colocacin de tuberia Losa de Fundacin colocacin de malla vaseado de losa Bs 120.000.000,00
Presentacin del Proyecto. Se presenta ante la Sede Estatal de FUNDACOMUNAL, el cual es revisado para verificar que contenga todos los recaudos necesarios, de modo de contactar que el proyecto sea viable y sustentable. Luego el equipo de FUNDACOMUNAL elabora una ficha de resumen, la cual es incluida en una matriz de proyectos que es dirigida a Sede Central para la solicitud de recursos Aprobacin de los Recursos. La data de los proyectos elaborados por los Consejos Comunales, remitida por las Coordinaciones de Estados, es transcrita a la Matriz General de Proyectos la cual, culminado el proceso de verificacin es remitida al ente Financiador.
Acta de Culminacin del Proyecto. Deber ser realizada por el Consejo Comunal, una vez culminada la obra, donde se certifican y avalan las actividades realizadas, aprobada por la Asamblea de Ciudadanos (as) y verificado por FUNDACOMUNAL.
Acta de Culminacin
Fecha: ____/____/_____
Estado: Nombre del Consejo Comunal: Nombre de la Unidad Financiera: Nombre del Proyecto: Monto del Proyecto: Fecha de Deposito en Cuenta : Organizacin Ejecutora: Comunidad Cooperativa Empresa Municipio: Parroquia: rea Comunal: Rif: Tiempo de Ejecucin: Fecha de Inicio del Proyecto: Rif y Descripcin
Hoy , reunidos voceros del Concejo Comunal, Unidad de Gestin Financiera, Unidad de Contralora Social y Organizacin Ejecutora se procedi a Entregar la Culminacin del Proyecto _____________________________________________________________, a la Comunidad _______________________. Descripcin del Proyecto realizado Cantidad (Bs.) Ejecutado comparado con lo Financiado Bs. Bs. A continuacin firman en aval voceros del Concejo Comunal, Unidad de Gestin Financiera, Unidad de Contralora Social y Organizacin Ejecutora de lo establecido en la presente acta Nombre y Apellido Cedula Organizacin Firma % de Avance Fsico comparado con el Objetivo del Proyecto
N 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Aval del Funcionario de Fundacomun de haber realizado la supervicin en sitio, de la cual debe anexar foto.
Nombre y Apellido: C.I.: Cargo: Firma: